時(shí)間:2022-12-04 00:27:22
緒論:在尋找寫作靈感嗎?愛發(fā)表網(wǎng)為您精選了8篇志愿部部門總結(jié),愿這些內(nèi)容能夠啟迪您的思維,激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,歡迎您的閱讀與分享!
一、專業(yè)知識(shí)和具體工作方面
檢驗(yàn)工作精細(xì)瑣碎,但為了做好工作,我不怕麻煩,向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實(shí)踐,認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),不斷進(jìn)步自己的理論水平和綜合素質(zhì),進(jìn)步了工作能力,在具體的工作中鍛煉成了一個(gè)熟練的檢驗(yàn)員,能夠熟練圓滿地完成檢驗(yàn)工作。
在這一年里,積極圓滿的完成了以下本職工作:
(1)虛心學(xué)習(xí),勤于實(shí)際操縱,認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,參加內(nèi)外部培訓(xùn),理論結(jié)合實(shí)踐,能夠熟練的操縱檢驗(yàn)項(xiàng)目并保證結(jié)果的正確性。
(2)根據(jù)實(shí)際要求增加了濕展預(yù)展防水卷材和建筑彈性涂料的檢測(cè),完善了相關(guān)項(xiàng)目;參與了建筑圍護(hù)結(jié)構(gòu)試驗(yàn)室的籌建工作,編制了相應(yīng)的作業(yè)指導(dǎo)書。
(3)協(xié)助分站領(lǐng)導(dǎo)做好關(guān)于試驗(yàn)室認(rèn)證評(píng)審的相關(guān)工作。
(4)認(rèn)真、按時(shí)做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
同時(shí),我還積極配合其他同事做好工作,并在其他同事有事時(shí)能夠頂崗。
二、工作態(tài)度方面
熱愛自己的本職工作,能夠正確認(rèn)真的對(duì)待每一項(xiàng)工作,工作投進(jìn),遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上放工,有效利用工作時(shí)間,堅(jiān)守崗位,需要加班完成工作*按時(shí)加班加點(diǎn),保證工作能按時(shí)完成。在作風(fēng)上,能遵章守紀(jì)、團(tuán)結(jié)同事、求真務(wù)實(shí)、樂觀上進(jìn),終保持嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的工作態(tài)度和一絲不茍的工作作風(fēng),勤勤懇懇,任勞任怨。
三、工作質(zhì)量方面
在開展工作之前做好工作計(jì)劃,有主次的先后及時(shí)的完成各項(xiàng)工作,達(dá)到預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率高。
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,參加相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),進(jìn)步檢驗(yàn)業(yè)務(wù)水平。
二、公道安排工作,進(jìn)步工作效率;認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
三、切實(shí)落實(shí)崗位職責(zé),認(rèn)真履行本職工作。做好本職工作的同時(shí),處理好同其他部分的協(xié)調(diào)關(guān)系。
一、專業(yè)知識(shí)和具體工作方面
檢驗(yàn)工作精細(xì)瑣碎,但為了做好工作,我不怕麻煩,向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實(shí)踐,認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),不斷進(jìn)步自己的理論水平和綜合素質(zhì),進(jìn)步了工作能力,在具體的工作中鍛煉成了一個(gè)熟練的檢驗(yàn)員,能夠熟練圓滿地完成檢驗(yàn)工作。
在這一年里,積極圓滿的完成了以下本職工作:
(1)虛心學(xué)習(xí),勤于實(shí)際操縱,認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,參加內(nèi)外部培訓(xùn),理論結(jié)合實(shí)踐,能夠熟練的操縱檢驗(yàn)項(xiàng)目并保證結(jié)果的正確性。
(2)根據(jù)實(shí)際要求增加了濕展預(yù)展防水卷材和建筑彈性涂料的檢測(cè),完善了相關(guān)項(xiàng)目;參與了建筑圍護(hù)結(jié)構(gòu)試驗(yàn)室的籌建工作,編制了相應(yīng)的作業(yè)指導(dǎo)書。
(3)協(xié)助分站領(lǐng)導(dǎo)做好關(guān)于試驗(yàn)室認(rèn)證評(píng)審的相關(guān)工作。
(4)認(rèn)真、按時(shí)做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
同時(shí),我還積極配合其他同事做好工作,并在其他同事有事時(shí)能夠頂崗。
二、工作態(tài)度方面
熱愛自己的本職工作,能夠正確認(rèn)真的對(duì)待每一項(xiàng)工作,工作投進(jìn),遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上放工,有效利用工作時(shí)間,堅(jiān)守崗位,需要加班完成工作*按時(shí)加班加點(diǎn),保證工作能按時(shí)完成。在作風(fēng)上,能遵章守紀(jì)、團(tuán)結(jié)同事、求真務(wù)實(shí)、樂觀上進(jìn),終保持嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的工作態(tài)度和一絲不茍的工作作風(fēng),勤勤懇懇,任勞任怨。
三、工作質(zhì)量方面
在開展工作之前做好工作計(jì)劃,有主次的先后及時(shí)的完成各項(xiàng)工作,達(dá)到預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率高。
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,參加相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),進(jìn)步檢驗(yàn)業(yè)務(wù)水平。
二、公道安排工作,進(jìn)步工作效率;認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
三、切實(shí)落實(shí)崗位職責(zé),認(rèn)真履行本職工作。做好本職工作的同時(shí),處理好同其他部分的協(xié)調(diào)關(guān)系。
一、物資采購(gòu)。
全年物資采購(gòu)金額為240萬元,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)截止目前為止,金額為615561元,在核算計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)綜合單價(jià)和采購(gòu)底價(jià)扣38個(gè)點(diǎn)后,虧損2萬元,也就是說,人工費(fèi)是免費(fèi)的。所以采購(gòu)起來比較困難。在這個(gè)方面這就要求我們?cè)谧龉こ痰臅r(shí)候得有預(yù)算。而不是盲羊補(bǔ)牢。
二、采購(gòu)的方式:
施工技術(shù)部門在下發(fā)材料申請(qǐng)單時(shí),不能把標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)號(hào),要求和數(shù)量列清楚,沒有完善的材料申請(qǐng)計(jì)劃,造就采購(gòu)部門在選擇供貨商時(shí),進(jìn)度跟不上,造就材料和運(yùn)費(fèi)的浪費(fèi)。這一年的采購(gòu)工作讓我覺得每項(xiàng)材料在采購(gòu)的時(shí)候,都要從各個(gè)方面衡量供貨商,產(chǎn)品的質(zhì)量,資質(zhì)和檢驗(yàn)報(bào)告,售后服務(wù),以及付款方式,單價(jià),供貨時(shí)間,驗(yàn)貨標(biāo)準(zhǔn)。有指定廠家的把所有廠家的資質(zhì)資料要齊,咨詢價(jià)格,優(yōu)先選擇安全性能好、各項(xiàng)指標(biāo)比同類產(chǎn)品優(yōu)的作為供方;做到長(zhǎng)期合作。
三、合同的簽定;
為保障雙方的權(quán)益,每項(xiàng)產(chǎn)品都必須簽定合同,以前我個(gè)人對(duì)產(chǎn)品的認(rèn)識(shí)不夠,很多產(chǎn)品在采購(gòu)的時(shí)候雖然有談合同,但是也有沒有簽的,意識(shí)到合同是保護(hù)雙方的一種利益關(guān)系,所以必須簽定。不過簽定后很多付款不能如期兌現(xiàn),會(huì)給后期的采購(gòu)帶來不良影響,找新廠家的任務(wù)就比較重。
四、產(chǎn)品的質(zhì)量和收發(fā)工作:
目前為止,公司還未設(shè)立產(chǎn)品的質(zhì)檢部門,在驗(yàn)收產(chǎn)品質(zhì)量的時(shí)候,就全部落在采購(gòu)員身上,出了問題也就全是采購(gòu)的事情,而各技術(shù)部門在落實(shí)產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn),規(guī)格,型號(hào)以及數(shù)量的時(shí)候,存在很大的不足,經(jīng)常更換型號(hào)和數(shù)量,給資金和材料造成很多不必要的浪費(fèi)。
五、付款方式;
給我的感覺,公司的資金壓力始終很大,每次采購(gòu)到最后,款項(xiàng)都不能按予期的要求付款,這就說明我們的資金需要改善,提高公司的信譽(yù)度,如果說公司想做大和做強(qiáng),就必須穩(wěn)定一些供貨商,可我們始終沒有做到,做好了我們的采購(gòu)部門就不會(huì)經(jīng)常更換供貨商。也不會(huì)給公司帶來不良影響。
六、公司的贏利和虧損;
經(jīng)歷夏南地鐵后,在材料方面交點(diǎn)少的還是可以賺些材料款,交點(diǎn)多很明顯就達(dá)不到盈利的目標(biāo),甚至把整個(gè)人工虧進(jìn)去,這就要求我們建立一支素質(zhì)過硬的材料采購(gòu)和保管隊(duì)伍,能夠及時(shí)反饋材料的信息,作出正確的判斷,目前我們公司熟練的也只是給排水專業(yè),在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和信號(hào)專業(yè),我方的單價(jià)數(shù)據(jù)為零,經(jīng)歷夏南后,向電務(wù)公司學(xué)到一些材料采購(gòu)的知識(shí),但是后勤方面的人力跟不上,保管員的素質(zhì)需要提高和增強(qiáng),必要時(shí)須增加新的人員,充實(shí)隊(duì)伍。提高后勤保障能力。
七、個(gè)人的心態(tài)需要調(diào)整;
從進(jìn)公司的這五年中,從一個(gè)農(nóng)民拔到現(xiàn)在的采購(gòu)崗位,經(jīng)歷了一些事情,但是處理的不是很完善,知識(shí)還是不夠,而我個(gè)人的思想和做法,都想從良性方面發(fā)展,可當(dāng)公司負(fù)債累累的情況下,不得已又進(jìn)入這個(gè)三角債的圈子,當(dāng)然這和中鐵一局的押款有關(guān),要是供貨商實(shí)力雄厚那還好辦,不雄厚的就麻煩,天天催債,可以說大部分的電話是債務(wù)電話,可中鐵要二年后才可以把我們的款項(xiàng)付清,這就要求我們承擔(dān)更大的資金運(yùn)作和壓力,也讓我們做采購(gòu)的承擔(dān)了公司運(yùn)作的很大一部分壓力。
新學(xué)年即將到來,化工學(xué)院青協(xié)在風(fēng)風(fēng)雨雨中也已經(jīng)走過了2年了。但是在過去的2個(gè)年頭里,我們從沒有停止過探索的腳步,總是致力于把化工青協(xié)進(jìn)一步完善,進(jìn)一步傳播志愿者精神,使我們的價(jià)值得到最大的發(fā)揮。盡管已經(jīng)有了不少的收獲,但問題總還是存在的,我們需要改進(jìn)的地方還有很多。 “奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”是我們的青年志愿者精神,青年志愿者要求立足校園,結(jié)合所學(xué)專業(yè)特色,堅(jiān)持“自我教育、自我管理”方針,積極開展各種有特色、豐富多彩的志愿服務(wù)活動(dòng),并深入開展社區(qū)援助活動(dòng),把志愿服務(wù)意識(shí)深入青年的心中。在新的學(xué)年中,我們會(huì)更加努力的工作,讓我們的精神傳播的更廣,更深入人心。
一·部門內(nèi)部建設(shè)
(一) 內(nèi)部構(gòu)成
1·青年志愿者協(xié)會(huì)設(shè)會(huì)長(zhǎng)一名,副會(huì)長(zhǎng)二名,部長(zhǎng)四名,干事若干名。
2.青年志愿者協(xié)會(huì)下設(shè)四個(gè)部:秘書部、宣傳部、組織部、實(shí)踐部。
(二)成員職能
會(huì)長(zhǎng): 負(fù)責(zé)整個(gè)協(xié)會(huì)的運(yùn)作。
1. 主持本協(xié)會(huì)全面工作,按照校青年志愿者總隊(duì)和學(xué)院團(tuán)委的工作精神,討論制定學(xué)生會(huì)工作計(jì)劃,決定有關(guān)重大事項(xiàng)。
2.主持召開本協(xié)會(huì)常務(wù)會(huì)議,研究工作中出現(xiàn)的問題及解決方法。
3.督促和幫助副會(huì)長(zhǎng)做好分管的工作。
4.指導(dǎo)、幫助和督促、檢查本協(xié)會(huì)各個(gè)部門開展工作,協(xié)調(diào)各方面關(guān)系。
5.抓好本協(xié)會(huì)的自身建設(shè),增強(qiáng)本協(xié)會(huì)的凝聚力和戰(zhàn)斗力。
6.負(fù)責(zé)本協(xié)會(huì)工作的總結(jié),并在學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)大會(huì)上做工作報(bào)告。
7.代表本協(xié)會(huì)向上級(jí)匯報(bào)工作,并及時(shí)傳達(dá)上級(jí)有關(guān)會(huì)議精神。
8.經(jīng)常與學(xué)院主席團(tuán)及學(xué)院其他各個(gè)部門保持密切的聯(lián)系,并與學(xué)校其他相關(guān)部門保持友好的聯(lián)系,加強(qiáng)彼此間交流互動(dòng)。
9.完成校青協(xié)總隊(duì)和學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)交給的其他任務(wù)。
副會(huì)長(zhǎng):負(fù)責(zé)分管部門的工作以及協(xié)助會(huì)長(zhǎng)管理青協(xié)。
1.直接對(duì)會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé),協(xié)助會(huì)長(zhǎng)做好各項(xiàng)工作。
2.了解分管部門的近期工作安排,監(jiān)督指導(dǎo)該部門的工作,做好所分管部門的工作日志。
3.參與分管部門的工作,即時(shí)了解部長(zhǎng)與副部長(zhǎng)的工作情況,做好該部門人員工作情況的記錄,考核該部門的運(yùn)作,參與該部門的會(huì)議。
4.指導(dǎo)、幫助和督促、檢查分管部門開展工作,協(xié)調(diào)各個(gè)方面。
5.針對(duì)部門近期運(yùn)作情況,向會(huì)長(zhǎng)提出意見建議,發(fā)展新的部門職能。
6.會(huì)長(zhǎng)不在或受會(huì)長(zhǎng)委托時(shí),代表會(huì)長(zhǎng)行使各項(xiàng)會(huì)長(zhǎng)職責(zé)。
7.相關(guān)博客和網(wǎng)上新聞的管理。
部長(zhǎng):負(fù)責(zé)該部門的工作運(yùn)行,協(xié)調(diào)本部人員的工作。
1.安排所在部門的工作。
2.領(lǐng)導(dǎo)部門的活動(dòng)。
3.做好該部門人員工作情況的記錄,考核部門人員的工作。
4.與協(xié)會(huì)內(nèi)部其他部門保持密切聯(lián)系。
5.完成會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)交辦的其他工作。
干事:主要負(fù)責(zé)各個(gè)活動(dòng)的實(shí)施,組織和招募志愿者參與活動(dòng),并且要不斷學(xué)習(xí),培養(yǎng)自己的組織策劃能力,并在活動(dòng)中處于領(lǐng)導(dǎo)地位。
(三)青協(xié)部門職能:
秘書部:
1、負(fù)責(zé)策劃活動(dòng),整理好策劃書。
2、負(fù)責(zé)每次會(huì)議的詳細(xì)記錄,并根據(jù)會(huì)議內(nèi)容做好安排。
3、負(fù)責(zé)每次活動(dòng)的詳細(xì)記錄。
4、負(fù)責(zé)本協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)管理。
5、協(xié)會(huì)的其他材料的收集和必要的材料準(zhǔn)備。
6、負(fù)責(zé)整理好年度評(píng)比資料。
宣傳部:
1.負(fù)責(zé)對(duì)青年志愿者活動(dòng)進(jìn)行平面宣傳。
2.負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)制作青年志愿者動(dòng)各種活動(dòng)宣傳材料。
3.負(fù)責(zé)日常對(duì)青年志愿者協(xié)會(huì)的宣傳,努力提高志愿者在院內(nèi)、院外的影響力。
4.利用各類媒體窗口展現(xiàn)本協(xié)會(huì)風(fēng)貌,樹立本協(xié)會(huì)形象。
5.積極行使各項(xiàng)宣傳職能,不斷提升廣大青年志愿者的思想道德素養(yǎng)水平。
6.負(fù)責(zé)規(guī)范管理化工青協(xié)在校內(nèi)張貼的各類海報(bào)、宣傳板等。
實(shí)踐部:
1.負(fù)責(zé)活動(dòng)場(chǎng)地的租借及其布置。
2.負(fù)責(zé)化工青協(xié)物品的儲(chǔ)存及其管理。
3.招募、培訓(xùn)、協(xié)調(diào)志愿者開展志愿服務(wù)。
4.組織開展與思想政治教育相配和的時(shí)間教育活動(dòng)。
組織部:
1.組織好各類活動(dòng),包括聚餐、游玩等。
2.負(fù)責(zé)好協(xié)會(huì)博客的更新與管理,且適當(dāng)修改其內(nèi)容。
3.負(fù)責(zé)好于其他學(xué)院的聯(lián)系和合作。
4.明確服務(wù)內(nèi)容、時(shí)間和各方的權(quán)利、義務(wù)等。
(四)新學(xué)年創(chuàng)新與建設(shè)
1.加強(qiáng)部門凝聚力,努力把青協(xié)建設(shè)成一個(gè)團(tuán)結(jié),和睦的大家庭。我們希望通過舉辦慶生會(huì),部門聚會(huì),部門出游等多項(xiàng)活動(dòng),能夠拉近部門成員之間的距離,使青協(xié)成員不僅僅是青協(xié)里的朋友,更是生活,學(xué)習(xí)上的朋友。不僅僅是通過玩,我們更希望能夠通過部門的活動(dòng)把大家聚集在一起,因?yàn)?,一起?jīng)歷過,一起努力過的感情才是更深厚的。不僅僅是在部門內(nèi)部,我們也會(huì)積極地和三個(gè)分會(huì)聯(lián)系與交流,因?yàn)楣娴臇|西是沒有隔閡的,人多力量大!此外,我們也會(huì)多和其他部門接觸,希望能夠有部門間合作的項(xiàng)目。
2.逐步建立部門新部員的培訓(xùn)機(jī)制,聯(lián)系校內(nèi)外有經(jīng)驗(yàn)的志愿者或老師,在活動(dòng)策劃、活動(dòng)組織、活動(dòng)宣傳、青協(xié)介紹等方面進(jìn)行培訓(xùn)。
3.宣傳化工青協(xié)博客,及時(shí)更新,以此成為平臺(tái),讓更多的人知道化工青協(xié),關(guān)注化工青協(xié),讓其他人更加的了解我們所做的活動(dòng),傳播志愿精神。
4. 完善通知考勤制度。做好每次活動(dòng),會(huì)議的通知,考勤。規(guī)范會(huì)議記錄,活動(dòng)策劃,活動(dòng)總結(jié)。在開展部門工作時(shí),應(yīng)該要注意分工的合理化,避免分配不均。多調(diào)動(dòng)部員的創(chuàng)新積極性
5.加強(qiáng)化工青協(xié)的宣傳,讓更多的人加入志愿者行列中來。加強(qiáng)注冊(cè)志愿者的管理,讓注冊(cè)志愿者更多地加入志愿服務(wù)中,讓注冊(cè)志愿者不再成為一個(gè)虛名。
二.具體活動(dòng)計(jì)劃
A.階段性活動(dòng)
201x年x月
a.迎接新生,配合學(xué)生會(huì),做好相關(guān)工作
b.招新對(duì)象:大一新生
前期宣傳,向新生展示青協(xié)的力量所在,吸引新生前來加入。招聘通過演講面試提問的方式完成,此次招新準(zhǔn)備各部門招6名。條件是對(duì)青年者愿者有一定的理解,對(duì)青協(xié)這樣一個(gè)組織有自己的看法,富有愛心和責(zé)任心,樂意奉獻(xiàn),有志愿服務(wù)經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先。
c.回收軍訓(xùn)服 在南北園各設(shè)一回收點(diǎn)
d.化工青協(xié)干事在博客上填寫個(gè)人信息,自我介紹
201x年x月
a.志愿者注冊(cè)
做好相關(guān)的文件,注冊(cè)信息是要認(rèn)真
b.部門聚聚,游玩,相互了解
201x年x月
a.運(yùn)動(dòng)會(huì)相關(guān)活動(dòng)
b.志愿者風(fēng)采大賽
c.志愿者文化月
201x年x月
a.志愿者宣誓大會(huì)
以國(guó)際志愿者日為契機(jī),推廣各個(gè)有關(guān)志愿者的節(jié)日,著力宣傳志愿者精神,同時(shí)宣傳社會(huì)學(xué)系青協(xié),號(hào)召更多的人參與到志愿者服務(wù)中來
201x年x月
a.雷鋒月活動(dòng)
發(fā)揚(yáng)雷鋒精神,傳播志愿者精神
201x年x月
a.青協(xié)管理層換屆
201x年x月
a.部門相聚,玩玩。
B.長(zhǎng)期活動(dòng)
a.兌換零錢 每周六值班
b.清潔南九 隔一段時(shí)間清潔一次
c.青春驛站值班
d.牽手敬老院 每學(xué)期一次
b.去碧云小學(xué)
C.特色活動(dòng)
1.項(xiàng)目活動(dòng)的主題要求與時(shí)俱進(jìn)。青協(xié)人會(huì)時(shí)刻關(guān)注社會(huì)熱點(diǎn),學(xué)校熱點(diǎn),開展有新意有創(chuàng)意的活動(dòng)。
2多嘗試和其他組織的合作??梢愿鲗W(xué)院青協(xié)或其他部門,甚至跨院跨校的合作,也可爭(zhēng)取與社會(huì)團(tuán)體合作。從合作中學(xué)習(xí),在互助中進(jìn)步。
3.具體的活動(dòng)在今年會(huì)有變化,還未確定。
新學(xué)年即將到來,化工學(xué)院青協(xié)在風(fēng)風(fēng)雨雨中也已經(jīng)走過了2年了。但是在過去的2個(gè)年頭里,我們從沒有停止過探索的腳步,總是致力于把化工青協(xié)進(jìn)一步完善,進(jìn)一步傳播志愿者精神,使我們的價(jià)值得到最大的發(fā)揮。盡管已經(jīng)有了不少的收獲,但問題總還是存在的,我們需要改進(jìn)的地方還有很多。 “奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”是我們的青年志愿者精神,青年志愿者要求立足校園,結(jié)合所學(xué)專業(yè)特色,堅(jiān)持“自我教育、自我管理”方針,積極開展各種有特色、豐富多彩的志愿服務(wù)活動(dòng),并深入開展社區(qū)援助活動(dòng),把志愿服務(wù)意識(shí)深入青年的心中。在新的學(xué)年中,我們會(huì)更加努力的工作,讓我們的精神傳播的更廣,更深入人心。
一·部門內(nèi)部建設(shè)
(一) 內(nèi)部構(gòu)成
1·青年志愿者協(xié)會(huì)設(shè)會(huì)長(zhǎng)一名,副會(huì)長(zhǎng)二名,部長(zhǎng)四名,干事若干名。
2.青年志愿者協(xié)會(huì)下設(shè)四個(gè)部:秘書部、宣傳部、組織部、實(shí)踐部。
(二)成員職能
會(huì)長(zhǎng): 負(fù)責(zé)整個(gè)協(xié)會(huì)的運(yùn)作。
1. 主持本協(xié)會(huì)全面工作,按照校青年志愿者總隊(duì)和學(xué)院團(tuán)委的工作精神,討論制定學(xué)生會(huì)工作計(jì)劃,決定有關(guān)重大事項(xiàng)。
2.主持召開本協(xié)會(huì)常務(wù)會(huì)議,研究工作中出現(xiàn)的問題及解決方法。
3.督促和幫助副會(huì)長(zhǎng)做好分管的工作。
4.指導(dǎo)、幫助和督促、檢查本協(xié)會(huì)各個(gè)部門開展工作,協(xié)調(diào)各方面關(guān)系。
5.抓好本協(xié)會(huì)的自身建設(shè),增強(qiáng)本協(xié)會(huì)的凝聚力和戰(zhàn)斗力。
6.負(fù)責(zé)本協(xié)會(huì)工作的總結(jié),并在學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)大會(huì)上做工作報(bào)告。
7.代表本協(xié)會(huì)向上級(jí)匯報(bào)工作,并及時(shí)傳達(dá)上級(jí)有關(guān)會(huì)議精神。
8.經(jīng)常與學(xué)院主席團(tuán)及學(xué)院其他各個(gè)部門保持密切的聯(lián)系,并與學(xué)校其他相關(guān)部門保持友好的聯(lián)系,加強(qiáng)彼此間交流互動(dòng)。
9.完成校青協(xié)總隊(duì)和學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)交給的其他任務(wù)。
副會(huì)長(zhǎng):負(fù)責(zé)分管部門的工作以及協(xié)助會(huì)長(zhǎng)管理青協(xié)。
1.直接對(duì)會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé),協(xié)助會(huì)長(zhǎng)做好各項(xiàng)工作。
2.了解分管部門的近期工作安排,監(jiān)督指導(dǎo)該部門的工作,做好所分管部門的工作日志。
3.參與分管部門的工作,即時(shí)了解部長(zhǎng)與副部長(zhǎng)的工作情況,做好該部門人員工作情況的記錄,考核該部門的運(yùn)作,參與該部門的會(huì)議。
4.指導(dǎo)、幫助和督促、檢查分管部門開展工作,協(xié)調(diào)各個(gè)方面。
5.針對(duì)部門近期運(yùn)作情況,向會(huì)長(zhǎng)提出意見建議,發(fā)展新的部門職能。
6.會(huì)長(zhǎng)不在或受會(huì)長(zhǎng)委托時(shí),代表會(huì)長(zhǎng)行使各項(xiàng)會(huì)長(zhǎng)職責(zé)。
7.相關(guān)博客和網(wǎng)上新聞的管理。
部長(zhǎng):負(fù)責(zé)該部門的工作運(yùn)行,協(xié)調(diào)本部人員的工作。
1.安排所在部門的工作。
2.領(lǐng)導(dǎo)部門的活動(dòng)。
3.做好該部門人員工作情況的記錄,考核部門人員的工作。
4.與協(xié)會(huì)內(nèi)部其他部門保持密切聯(lián)系。
5.完成會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)交辦的其他工作。
干事:主要負(fù)責(zé)各個(gè)活動(dòng)的實(shí)施,組織和招募志愿者參與活動(dòng),并且要不斷學(xué)習(xí),培養(yǎng)自己的組織策劃能力,并在活動(dòng)中處于領(lǐng)導(dǎo)地位。
(三)青協(xié)部門職能:
秘書部:
1、負(fù)責(zé)策劃活動(dòng),整理好策劃書。
2、負(fù)責(zé)每次會(huì)議的詳細(xì)記錄,并根據(jù)會(huì)議內(nèi)容做好安排。
3、負(fù)責(zé)每次活動(dòng)的詳細(xì)記錄。
4、負(fù)責(zé)本協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)管理。
5、協(xié)會(huì)的其他材料的收集和必要的材料準(zhǔn)備。
6、負(fù)責(zé)整理好年度評(píng)比資料。
宣傳部:
1.負(fù)責(zé)對(duì)青年志愿者活動(dòng)進(jìn)行平面宣傳。
2.負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)制作青年志愿者動(dòng)各種活動(dòng)宣傳材料。
3.負(fù)責(zé)日常對(duì)青年志愿者協(xié)會(huì)的宣傳,努力提高志愿者在院內(nèi)、院外的影響力。
4.利用各類媒體窗口展現(xiàn)本協(xié)會(huì)風(fēng)貌,樹立本協(xié)會(huì)形象。
5.積極行使各項(xiàng)宣傳職能,不斷提升廣大青年志愿者的思想道德素養(yǎng)水平。
6.負(fù)責(zé)規(guī)范管理化工青協(xié)在校內(nèi)張貼的各類海報(bào)、宣傳板等。
實(shí)踐部:
1.負(fù)責(zé)活動(dòng)場(chǎng)地的租借及其布置。
2.負(fù)責(zé)化工青協(xié)物品的儲(chǔ)存及其管理。
3.招募、培訓(xùn)、協(xié)調(diào)志愿者開展志愿服務(wù)。
4.組織開展與思想政治教育相配和的時(shí)間教育活動(dòng)。
組織部:
1.組織好各類活動(dòng),包括聚餐、游玩等。
2.負(fù)責(zé)好協(xié)會(huì)博客的更新與管理,且適當(dāng)修改其內(nèi)容。
3.負(fù)責(zé)好于其他學(xué)院的聯(lián)系和合作。
4.明確服務(wù)內(nèi)容、時(shí)間和各方的權(quán)利、義務(wù)等。
(四)新學(xué)年創(chuàng)新與建設(shè)
1.加強(qiáng)部門凝聚力,努力把青協(xié)建設(shè)成一個(gè)團(tuán)結(jié),和睦的大家庭。我們希望通過舉辦慶生會(huì),部門聚會(huì),部門出游等多項(xiàng)活動(dòng),能夠拉近部門成員之間的距離,使青協(xié)成員不僅僅是青協(xié)里的朋友,更是生活,學(xué)習(xí)上的朋友。不僅僅是通過玩,我們更希望能夠通過部門的活動(dòng)把大家聚集在一起,因?yàn)?,一起?jīng)歷過,一起努力過的感情才是更深厚的。不僅僅是在部門內(nèi)部,我們也會(huì)積極地和三個(gè)分會(huì)聯(lián)系與交流,因?yàn)楣娴臇|西是沒有隔閡的,人多力量大!此外,我們也會(huì)多和其他部門接觸,希望能夠有部門間合作的項(xiàng)目。
2.逐步建立部門新部員的培訓(xùn)機(jī)制,聯(lián)系校內(nèi)外有經(jīng)驗(yàn)的志愿者或老師,在活動(dòng)策劃、活動(dòng)組織、活動(dòng)宣傳、青協(xié)介紹等方面進(jìn)行培訓(xùn)。
3.宣傳化工青協(xié)博客,及時(shí)更新,以此成為平臺(tái),讓更多的人知道化工青協(xié),關(guān)注化工青協(xié),讓其他人更加的了解我們所做的活動(dòng),傳播志愿精神。
4. 完善通知考勤制度。做好每次活動(dòng),會(huì)議的通知,考勤。規(guī)范會(huì)議記錄,活動(dòng)策劃,活動(dòng)總結(jié)。在開展部門工作時(shí),應(yīng)該要注意分工的合理化,避免分配不均。多調(diào)動(dòng)部員的創(chuàng)新積極性
5.加強(qiáng)化工青協(xié)的宣傳,讓更多的人加入志愿者行列中來。加強(qiáng)注冊(cè)志愿者的管理,讓注冊(cè)志愿者更多地加入志愿服務(wù)中,讓注冊(cè)志愿者不再成為一個(gè)虛名。
二.具體活動(dòng)計(jì)劃
a.階段性活動(dòng)
20xx年9月
a.迎接新生,配合學(xué)生會(huì),做好相關(guān)工作
b.招新對(duì)象:大一新生
前期宣傳,向新生展示青協(xié)的力量所在,吸引新生前來加入。招聘通過演講面試提問的方式完成,此次招新準(zhǔn)備各部門招6名。條件是對(duì)青年者愿者有一定的理解,對(duì)青協(xié)這樣一個(gè)組織有自己的看法,富有愛心和責(zé)任心,樂意奉獻(xiàn),有志愿服務(wù)經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先。
c.回收軍訓(xùn)服 在南北園各設(shè)一回收點(diǎn)
d.化工青協(xié)干事在博客上填寫個(gè)人信息,自我介紹
20xx年10月
a.志愿者注冊(cè)
做好相關(guān)的文件,注冊(cè)信息是要認(rèn)真
b.部門聚聚,游玩,相互了解
20xx年11月
a.運(yùn)動(dòng)會(huì)相關(guān)活動(dòng)
b.志愿者風(fēng)采大賽
c.志愿者文化月
20xx年12月
a.志愿者宣誓大會(huì)
以國(guó)際志愿者日為契機(jī),推廣各個(gè)有關(guān)志愿者的節(jié)日,著力宣傳志愿者精神,同時(shí)宣傳社會(huì)學(xué)系青協(xié),號(hào)召更多的人參與到志愿者服務(wù)中來
20xx年3月
a.雷鋒月活動(dòng)
發(fā)揚(yáng)雷鋒精神,傳播志愿者精神
20xx年5月
a.青協(xié)管理層換屆
20xx年6月
a.部門相聚,玩玩。
b.長(zhǎng)期活動(dòng)
a.兌換零錢 每周六值班
b.清潔南九 隔一段時(shí)間清潔一次
c.青春驛站值班
d.牽手敬老院 每學(xué)期一次
b.去碧云小學(xué)
c.特色活動(dòng)
1.項(xiàng)目活動(dòng)的主題要求與時(shí)俱進(jìn)。青協(xié)人會(huì)時(shí)刻關(guān)注社會(huì)熱點(diǎn),學(xué)校熱點(diǎn),開展有新意有創(chuàng)意的活動(dòng)。
2多嘗試和其他組織的合作。可以各學(xué)院青協(xié)或其他部門,甚至跨院跨校的合作,也可爭(zhēng)取與社會(huì)團(tuán)體合作。從合作中學(xué)習(xí),在互助中進(jìn)步。
3.具體的活動(dòng)在今年會(huì)有變化,還未確定。
XX青協(xié)宣傳部工作計(jì)劃書(二)
xx~xx年秋季學(xué)期,我們協(xié)會(huì)可以說收獲是較豐碩的,基本也完成了學(xué)期的計(jì)劃,然而由于各方面的主客觀原因,某項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃沒有實(shí)行,而新的一年同時(shí)也青協(xié)走過的第十年。我們第十屆委員繼往開來,以更新的姿態(tài)迎接青協(xié)十周年。為此,xx~xx年春季學(xué)期,我們的工作思路定位為:
一、 進(jìn)一步加強(qiáng)協(xié)會(huì)內(nèi)部管理(委員與會(huì)員),建立工作反饋機(jī)制,和負(fù)責(zé)人責(zé)任制,明確各部門各活動(dòng)負(fù)責(zé)人的責(zé)任與工作,并以定期召開例會(huì)與日常會(huì)議相結(jié)合,以及時(shí)、對(duì)工作進(jìn)行改進(jìn)和總結(jié)。各部門應(yīng)更加注意溝通與分工和協(xié)作,充分發(fā)揮各部門的作用,充分挖掘部門的潛力,實(shí)實(shí)在在為協(xié)會(huì)的發(fā)展而打算,以改進(jìn)工作方法,提高工作效率。
一、 將各項(xiàng)工作和志愿服務(wù)活動(dòng),向長(zhǎng)期性、規(guī)范性和創(chuàng)新有效性推進(jìn)。結(jié)合我們法商學(xué)院學(xué)生的專長(zhǎng),真抓實(shí)干,切切實(shí)實(shí)為社會(huì)做出應(yīng)有的貢獻(xiàn),發(fā)揮志愿者作用。同時(shí)活動(dòng)的主題要鮮明,并緊跟時(shí)勢(shì)的發(fā)展,打出青協(xié)活動(dòng)的品牌和特色組織策劃部,既注重活動(dòng)的計(jì)劃,也應(yīng)該注重活動(dòng)的實(shí)施,希望能從以上揚(yáng)長(zhǎng)避短。
二、 加強(qiáng)志愿者的培訓(xùn)和特長(zhǎng)的發(fā)展,善于發(fā)現(xiàn)志愿者的特長(zhǎng),盡量使每位志愿者都能學(xué)有所長(zhǎng),長(zhǎng)有所用,在服務(wù)活動(dòng)中,得到鍛煉。并做好活動(dòng)人員的記錄,以及志愿者的溝通(秘書處應(yīng)特別注意)。
三、 確定服務(wù)對(duì)象,進(jìn)一步拓展活動(dòng)實(shí)踐基地,確實(shí)將外聯(lián)和活動(dòng)相結(jié)合,將活動(dòng)辦得更優(yōu)。加強(qiáng)與外系青協(xié)和其他高校的相關(guān)社團(tuán)的交流和合作,充分發(fā)揮個(gè)社團(tuán)的優(yōu)勢(shì)和資源,謀求合作發(fā)展(外聯(lián)部特別注意)。
四、 集中力量辦好我協(xié)會(huì)十周年慶典,將校外與校內(nèi)的慶典相結(jié)合,并借此大力弘揚(yáng)志愿者精神,展現(xiàn)法商青協(xié)的風(fēng)采。(全體委員給予高度重視)
具體工作部署如下:
1、2月份,開學(xué)初,召開委員會(huì)議,商討學(xué)期的具體工作計(jì)劃并聯(lián)系、策劃關(guān)于“關(guān)愛農(nóng)民工子弟”的活動(dòng)。
2、3月初,召開助理招聘大會(huì),并做及時(shí)的溝通和交流(活動(dòng)形式可靈活)。
3、3月份是“學(xué)雷鋒活動(dòng)月”,也是開展活動(dòng)的重頭戲。應(yīng)開展各種志愿者服務(wù)活動(dòng),而重點(diǎn)對(duì)象為農(nóng)民工子弟或是孤兒。對(duì)其一進(jìn)行“一幫一”或“一幫多”的關(guān)系,具體的活動(dòng)及形式將按情況而定。同時(shí),義務(wù)家教和福利院按照已有程序和先前的安排有序開展。注:義務(wù)家教對(duì)象必須是社區(qū)低?;蜇毨Ъ彝?。
4、4月份聯(lián)合各大高校社團(tuán)進(jìn)行社區(qū)公道服務(wù)活動(dòng),同時(shí)也是青協(xié)校外實(shí)踐的廣泛建立服務(wù)站點(diǎn),為居民提供日常服務(wù)和幫助:如法律咨詢、政策宣傳、心理輔導(dǎo)等。
5、5月份,在校內(nèi)舉辦青協(xié)十周年的慶典,并利用展板、海報(bào)及報(bào)紙等宣傳手段,以大力弘揚(yáng)志愿者精神,向全院師生展現(xiàn)法商青協(xié)時(shí)周年的輝煌(應(yīng)提前一個(gè)月準(zhǔn)備,各部門應(yīng)給予高度重視)。
6、6月份,改選換屆,做好交接工作以及做好迎接教育部的評(píng)估工作。
背景:21世紀(jì)是媒體的時(shí)代,也是宣傳的時(shí)代,而作為校園公益志愿活動(dòng)的進(jìn)行來說,在注重腳踏實(shí)地的進(jìn)行富有意義的志愿實(shí)踐的同時(shí),新一代的青年志愿者也應(yīng)當(dāng)注重志愿實(shí)踐活動(dòng)的宣傳效應(yīng),從而更好的推進(jìn)志愿理念在校園的普及,實(shí)現(xiàn)校園志愿服務(wù)活動(dòng)的長(zhǎng)久快速發(fā)展。
目的:推進(jìn)南昌大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)各個(gè)部門和院系青志協(xié)志愿宣傳工作的有序開展。
內(nèi)容:
宣傳部職能:
1.作為宣傳工作的中樞,宣傳部應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)自身專業(yè)技術(shù)的強(qiáng)化和培養(yǎng),牢牢樹立宣傳意識(shí),做好公益宣傳的帶頭作用,指導(dǎo)各部門和院系青志協(xié)的宣傳工作和宣傳人才培養(yǎng),并注重宣傳資料的總結(jié)整理和傳承工作。
2.重點(diǎn)加強(qiáng)宣傳方式的規(guī)范化和制度化建設(shè)。
宣傳人才培養(yǎng):以南昌大學(xué)青年志愿者宣傳部為主導(dǎo),三大實(shí)踐部門部門和院系青志協(xié)宣傳部各自推薦若干(數(shù)量由各部長(zhǎng)協(xié)調(diào))的宣傳人員,和宣傳部的志愿者干部一同進(jìn)行新聞攝影等基礎(chǔ)技能的培訓(xùn)。關(guān)于院系青志協(xié)宣傳人員的選拔由督導(dǎo)部和院系醞釀得出,宣傳部要做好組織協(xié)調(diào)工作。
各部門應(yīng)注意挖掘新聞宣傳人才,積極與宣傳部進(jìn)行人才交流和培養(yǎng)。
宣傳平臺(tái)的共享:
1.各部門和院系青志協(xié)的志愿信息、新聞、圖片視點(diǎn)、視頻和創(chuàng)意海報(bào)等宣傳資源的傳播,可以借助宣傳部掌管的網(wǎng)絡(luò)宣傳平臺(tái)(新浪微博、人人網(wǎng)、騰訊微博、協(xié)會(huì)網(wǎng)站)實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)播整合宣傳,宣傳部產(chǎn)出的宣傳品也可以借助各部門和院系青志協(xié)的平臺(tái)進(jìn)行擴(kuò)展宣傳,希望借此各志愿小團(tuán)體能夠打破小組織的壁壘,共同宣傳。
2.外聯(lián)部積極發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì),為校園宣傳資訊的社會(huì)拓展提供幫助。
宣傳資訊的交流:各部門和院系青志協(xié)的志愿活動(dòng)信息可以以宣傳部資訊組為對(duì)接口,實(shí)現(xiàn)志愿活動(dòng)宣傳資訊的匯集。青志協(xié)各部門直接對(duì)口資訊組,院系青志協(xié)宣傳資訊可以匯入督導(dǎo)部管道,如此可以更全面發(fā)揮宣傳部的專業(yè)優(yōu)勢(shì)。
宣傳意識(shí)的培養(yǎng):
1.積極培養(yǎng)各部門的宣傳意識(shí),志愿實(shí)踐部門注重挖掘志愿者典型、志愿故事、品牌活動(dòng)和創(chuàng)新宣傳點(diǎn),培養(yǎng)志愿者干部的宣傳意識(shí),養(yǎng)成宣傳資料的收集習(xí)慣,建議可以獨(dú)自規(guī)劃出4-5人的宣傳功能小組,以承接宣傳部部分新聞采訪權(quán)的下放和本部門宣傳資料的整理。
2.對(duì)于院系青志協(xié)的宣傳意識(shí)培養(yǎng),可以將志愿新聞稿件數(shù)量和院系宣傳人員培訓(xùn)情況納入每學(xué)期的評(píng)優(yōu)中,更要加強(qiáng)校園青志協(xié)內(nèi)部宣傳人員的工作交流。
3.注重整合宣傳,校園青志協(xié)宣傳平臺(tái)有其難以克服的局限性,各部門和院系青志協(xié)在與宣傳部共同宣傳的同時(shí),希望加強(qiáng)和校園媒體和社會(huì)媒體的聯(lián)系,拓展宣傳渠道。
南昌大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)
秘書處依照學(xué)生會(huì)本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)院工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動(dòng)。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,關(guān)心社會(huì),豐富大學(xué)生生活。具體工作在以下方面展開:一、
樞紐工作
秘書處屬主席團(tuán)成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作,使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。二、
管理工作1、
學(xué)生會(huì)的管理秘書處負(fù)責(zé)很大一部分。在學(xué)生會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后,要做部門職能細(xì)化,分工明確,并對(duì)各部門進(jìn)行干部培養(yǎng),使學(xué)生會(huì)成為具有戰(zhàn)斗力的整體。2、
日常學(xué)生會(huì)的事務(wù)管理。學(xué)生會(huì)每周將開一次例會(huì),對(duì)一周的工作進(jìn)行總結(jié),交秘書處整理檔案。并對(duì)目前活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周工作計(jì)劃。3、
物品及財(cái)務(wù)管理。學(xué)生會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動(dòng)時(shí),須向秘書處提交經(jīng)費(fèi)預(yù)算,經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費(fèi)。學(xué)生會(huì)物品不經(jīng)秘書處批準(zhǔn)不得擅自挪用。對(duì)于管理工作,秘書處認(rèn)真負(fù)責(zé)并得到主席團(tuán)認(rèn)可。三、學(xué)生活動(dòng)1、環(huán)保志愿者——亮麗的風(fēng)景線
我院作為環(huán)境學(xué)院,對(duì)環(huán)保事業(yè)的宣傳有義不容辭的責(zé)任。因此,我院建立了青年環(huán)保志愿者服務(wù)隊(duì)。青年志愿者的建隊(duì)及初步活動(dòng)是由秘書處負(fù)責(zé)。在校運(yùn)動(dòng)會(huì)的現(xiàn)場(chǎng),青年志愿者成為一條亮麗的風(fēng)景線。此外,在“六·五世界環(huán)境日”系列活動(dòng)的“暢想地球村”和“青青千佛山”活動(dòng)中,進(jìn)行了校內(nèi)外青年志愿者的簽名活動(dòng),廣泛召集青年志愿者。我們的青年志愿者活動(dòng)在校內(nèi)外引起很大反響,不只是大學(xué)生熱情高漲,特別是當(dāng)一位位老人和一個(gè)個(gè)兒童簽名當(dāng)志愿者時(shí)更是鼓舞人心。相信環(huán)保正是需要這樣的志愿者和這樣的活動(dòng)。2、迎新活動(dòng)
02級(jí)新生入學(xué)是我院領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)生會(huì)關(guān)心的大事。秘書處負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)的策劃即實(shí)施。秘書處在調(diào)動(dòng)學(xué)生會(huì)的同時(shí),得到了院領(lǐng)導(dǎo)及同學(xué)的大力支持。使活動(dòng)順利有條不紊的進(jìn)行,得到新生及家長(zhǎng)的認(rèn)可,使大家真正感到學(xué)院的溫暖。3、學(xué)生會(huì)納新活動(dòng)
新生進(jìn)入大學(xué)渴望能夠全方面的發(fā)展,同時(shí),學(xué)生會(huì)也需要補(bǔ)充力量。在新生軍訓(xùn)后不久,我學(xué)生會(huì)便展開了納新活動(dòng)。新生十分積極,參加人數(shù)達(dá)到新生的90以上,使主席團(tuán)及各部充滿干勁。經(jīng)過書面材料審核及面試,篩選出36名新生成為新干事。秘書處了解各部情況后將干事分配到各部。干事的資料全部由秘書處備案。事后,召開了新干事大會(huì)。整個(gè)納新活動(dòng)使學(xué)生會(huì)充滿生氣,使我們看到學(xué)生會(huì)將在本年有聲有色。4、協(xié)助各部活動(dòng)
關(guān)鍵詞:高校 青年志愿者 組織建設(shè) 經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
中圖分類號(hào):G647文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1004-4914(2010)03-115-02
隨著經(jīng)濟(jì)、社會(huì)的快速發(fā)展,我國(guó)高校青年志愿者組織也迅速成長(zhǎng)起來。自從1994年12月團(tuán)中央成立中國(guó)青年志愿者協(xié)會(huì)以來,全國(guó)各地高校的青年志愿者組織如雨后春筍般相繼建立,在社會(huì)保障、社會(huì)公益、以及社會(huì)主義精神文明建設(shè)等方面做出了很大貢獻(xiàn)。在汶川大地震和北京奧運(yùn)會(huì)中,我們總是會(huì)看到在校大學(xué)生青年志愿者們忙碌的身影,他們用自己的汗水和愛心在一點(diǎn)點(diǎn)為和諧社會(huì)添磚加瓦。高校青年志愿者有著較高的科學(xué)文化水平、熱衷于社會(huì)實(shí)踐和社會(huì)服務(wù)、并且具有便于管理和組織的優(yōu)點(diǎn)。但是,各院校青年志愿者組織發(fā)展參差不齊。如何建設(shè)高校青年志愿者組織,使其在社會(huì)建設(shè)中發(fā)揮更大的作用是一個(gè)值得思考的問題。本文結(jié)合西南交大藝術(shù)與傳播學(xué)院青協(xié)工作做一個(gè)簡(jiǎn)單探討。
一、組織建設(shè)是基礎(chǔ)
良好的組織結(jié)構(gòu)和人員素質(zhì)是一個(gè)組織高效運(yùn)轉(zhuǎn)的重要前提。要建設(shè)好高校青年志愿者組織,使其社會(huì)功能得到最大的發(fā)揮,首先就要非常重視組織建設(shè)。組織建設(shè)主要包括組織機(jī)構(gòu)建設(shè)和組織成員建設(shè)兩個(gè)方面。
組織機(jī)構(gòu)建設(shè)就是要科學(xué)的設(shè)置機(jī)構(gòu)和部門,并且保證各部門既能做到各司其職又能從整體出發(fā)做到協(xié)調(diào)合作。科學(xué)的部門設(shè)置要遵循全面、協(xié)調(diào)、精簡(jiǎn)、靈活、權(quán)責(zé)明晰這五個(gè)原則。全面性原則就是要求青年志愿者組織在部門設(shè)置上做到周全考慮、統(tǒng)籌兼顧,各部門職能要全面覆蓋志愿者工作的方方面面,每一項(xiàng)必要的職能都應(yīng)該有相應(yīng)的部門或個(gè)人與之對(duì)應(yīng),不能出現(xiàn)職能上的空缺;協(xié)調(diào)性原則是指,在全面性的基礎(chǔ)上做到部門職能的互補(bǔ)與協(xié)調(diào),各部門的職能要平均分配,不能出現(xiàn)職能嚴(yán)重失衡的情況;精簡(jiǎn)性原則是所有組織都要必須考慮的問題,在機(jī)構(gòu)設(shè)和部門設(shè)置上要?jiǎng)h繁就簡(jiǎn),在全面性的前提下盡量減少不必要的環(huán)節(jié),確保各項(xiàng)職能的高效完成;任何組織的內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境都是處在不斷變化之中,所以在部門設(shè)置方面不能死板。在部門設(shè)置上要有充分的彈性空間,做到靈活應(yīng)變;權(quán)責(zé)明晰是組織機(jī)構(gòu)建設(shè)的極為重要的原則,高校青年志愿者組織的部門設(shè)置要在前面四個(gè)原則的基礎(chǔ)上做到責(zé)任(職能)與權(quán)力的充分明晰,各司其職,各擔(dān)其責(zé)。只有遵循好這五個(gè)原則才能在志愿服務(wù)活動(dòng)的逐漸磨合,實(shí)現(xiàn)青年志愿者組織的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。西南交大藝傳學(xué)院青協(xié)在組織結(jié)構(gòu)上分為活動(dòng)部,外宣部和辦公室三個(gè)部門。活動(dòng)部負(fù)責(zé)志愿服務(wù)活動(dòng)的一切準(zhǔn)備和具體開展;外宣部負(fù)責(zé)青協(xié)理念宣傳和活動(dòng)前期宣傳及后期報(bào)道;辦公室主要做好青協(xié)常年活動(dòng)的詳細(xì)記錄、總結(jié),以及志愿者服務(wù)時(shí)間的統(tǒng)計(jì)和認(rèn)證工作。在具體的活動(dòng)開展中,三部門成員共同參與、相互配合,各有側(cè)重,能高質(zhì)量的完成每一次志愿服務(wù)工作。
組織是指一定數(shù)量的社會(huì)成員依照一定的規(guī)范和目的而進(jìn)行的社會(huì)組合。其中,組織成員作為組織的三要素之一居于核心地位。組織成員的數(shù)量和質(zhì)量在很大程度上決定了組織功能的發(fā)揮。在數(shù)量上面,高校青年志愿者組織要根據(jù)自身情況確定適當(dāng)數(shù)量的成員。人員太少,不能正常開展活動(dòng),而人員太多則不能保證質(zhì)量也不便于管理。保證組織成員質(zhì)量是組織建設(shè)的重中之重,高校青年志愿者組織在招募成員時(shí)應(yīng)該著力做好資格審查和能力考核兩個(gè)方面的選拔。也就是說,加入青年志愿者組織,動(dòng)機(jī)要良好,要抱著一個(gè)奉獻(xiàn)、服務(wù)、學(xué)習(xí)的心態(tài)。其次,對(duì)于新加入的成員要有能力上的要求,要具備良好的基本能力和專業(yè)能力。西南交大藝傳學(xué)院青協(xié)在2009年招新期間首先就根據(jù)以往和當(dāng)前的工作情況確定了要招收的成員人數(shù)。在正式的招新階段,由青協(xié)指導(dǎo)老師和各位會(huì)長(zhǎng)、部長(zhǎng)組成的考核小組制定考核標(biāo)準(zhǔn),采取先預(yù)報(bào)名再面試的方式,層層選拔和考察,最后從近兩百名報(bào)名新生中選出70名綜合素質(zhì)較高的成員。一學(xué)期的工作成績(jī)表明,人員的選拔為志愿服務(wù)活動(dòng)的成功奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、文化建設(shè)是靈魂
組織文化是指組織全體成員共同接受的價(jià)值觀念、行為準(zhǔn)則、團(tuán)隊(duì)意識(shí)、思維方式、工作作風(fēng)、心理預(yù)期和團(tuán)體歸屬感等群體意識(shí)的總稱。是組織成員共同的價(jià)值觀念體系,是區(qū)別于其他組織的特色。組織文化是組織的靈魂,它對(duì)于組織功能的良好發(fā)揮有著潛移默化的根本性的影響。組織文化對(duì)于組織具有凝聚、導(dǎo)向、規(guī)范、激勵(lì)、和協(xié)調(diào)功能。和其他社會(huì)組織一樣,高校青年志愿者組織作為一個(gè)社會(huì)團(tuán)體也有著自己特定的組織文化內(nèi)涵。構(gòu)建高校青年志愿者組織的文化,首先要從志愿者這個(gè)角色定位出發(fā),繼承和發(fā)揚(yáng)“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”的志愿者精神。在組織內(nèi)部成員之中牢固樹立奉獻(xiàn)社會(huì)、團(tuán)結(jié)互助的思想觀念,以志愿者精神為向?qū)?把各位志愿者凝聚和規(guī)范起來,摒棄功利主義和其他錯(cuò)誤思想。這是針對(duì)高校青年志愿者組織的特殊性要做的工作。除此之外,針對(duì)與其它社會(huì)組織的共同性,高校青年志愿者組織還要努力構(gòu)建組織內(nèi)部良好的精神文化氛圍,增強(qiáng)志愿者的集體歸屬感和責(zé)任感,形成共同的價(jià)值觀念。不光要留得住人,還要留得住心,更能付諸實(shí)踐。
在文化建設(shè)方面,西南交大藝傳青協(xié)在剛剛完成招新后不久就組織全體成員集體學(xué)習(xí)和交流對(duì)志愿者精神的看法,并通過集體宣誓的形式增強(qiáng)新成員對(duì)青年志愿者協(xié)會(huì)的歸屬感和責(zé)任感。各部門也會(huì)定期召開例會(huì),交流探討,內(nèi)容包括大家關(guān)心的生活學(xué)習(xí)等各個(gè)方面,不拘泥于志愿服務(wù)本身。在節(jié)假日,青協(xié)也會(huì)組織大家游玩聯(lián)歡或聚餐。這樣一來,在不知不覺中,各位青年志愿者變得越來越活潑、積極和團(tuán)結(jié),在參與校內(nèi)外服務(wù)活動(dòng)時(shí)也更加積極,更有動(dòng)力。組織文化建設(shè)對(duì)高校青年志愿者組織的重要性可見一斑。
三、活動(dòng)開展是核心
既然是青年志愿者組織,拿出實(shí)際行動(dòng),開展各種形式的社會(huì)服務(wù)是理所當(dāng)然的?,F(xiàn)階段我國(guó)經(jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展還不平衡,存在著諸如貧困、環(huán)境污染等各種社會(huì)問題。高校青年志愿者作為社會(huì)志愿者中重要的組成部分,更有能力也更有義務(wù)為構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)多貢獻(xiàn)力量。縱觀高校青年志愿者的各項(xiàng)工作,開展志愿服務(wù)活動(dòng)是居于核心地位的部分。沒有服務(wù)學(xué)校、服務(wù)社會(huì)的實(shí)際行動(dòng),志愿者的一切精神、一切口號(hào)都是空談。只有在服務(wù)社會(huì)的實(shí)踐中才能真正體現(xiàn)高校青年志愿者的價(jià)值。高校青年志愿者組織要力求突破活動(dòng)形式單一和活動(dòng)范圍狹窄的瓶頸,大力推進(jìn)志愿者服務(wù)形式和服務(wù)項(xiàng)目的創(chuàng)新和拓展。除了傳統(tǒng)的弱勢(shì)群體服務(wù)、文明宣傳服務(wù)之外,應(yīng)鼓勵(lì)志愿者在各種社區(qū)開展公益活動(dòng)服務(wù)、環(huán)境保護(hù)服務(wù)等,大力開展預(yù)防性的志愿者服務(wù),如社會(huì)研究、教育等工作,以擴(kuò)大志愿者服務(wù)的范疇。大膽借鑒外國(guó)經(jīng)驗(yàn)、學(xué)習(xí)港澳經(jīng)驗(yàn),進(jìn)行服務(wù)項(xiàng)目的創(chuàng)新。運(yùn)用志愿者本身不同的才能、經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識(shí),建立富有特色、具有實(shí)效的服務(wù)平臺(tái),是拓展志愿者服務(wù)項(xiàng)目的有效補(bǔ)充途徑。是“以志愿者自身特色結(jié)合社會(huì)需求,以自身的發(fā)展促進(jìn)組織發(fā)展”的新型模式,具有深遠(yuǎn)的實(shí)踐意義。
在服務(wù)實(shí)踐中,西南交大藝傳青協(xié)大膽跳出學(xué)校這個(gè)狹小圈子,把志愿服務(wù)延伸到校外,先后在偏遠(yuǎn)山區(qū)某小學(xué)和該校周邊的鄉(xiāng)村敬老院成立志愿服務(wù)基地,定期進(jìn)行服務(wù)活動(dòng),并且結(jié)合學(xué)院藝術(shù)特長(zhǎng)生的專業(yè)優(yōu)勢(shì),給當(dāng)?shù)厝藥ダL畫、音樂表演等節(jié)目,豐富人們的精神文化生活。這種探索和創(chuàng)新取得了較好的成效。
四、管理培訓(xùn)是重點(diǎn)
高校青年志愿者組織不是嚴(yán)格的行政組織,在管理方法上應(yīng)該擺脫行政化的刻板。建立彈性、靈活的管理體系是更加值得可取的方式。在人員管理上面,實(shí)行注冊(cè)化管理,保留每位成員自愿加入或退出的權(quán)利。在領(lǐng)導(dǎo)管理上,部門領(lǐng)導(dǎo)只是該部門人員的帶頭人和負(fù)責(zé)人,在其它方面和一般志愿者是平等的,不存在行政上的約束與制約關(guān)系,組織管理也應(yīng)該是追求以理服人,以共同價(jià)值理念感召人。除此之外,可以根據(jù)不同成員的特長(zhǎng)和不同服務(wù)項(xiàng)目的特點(diǎn),進(jìn)行零時(shí)的非正式的分組。小組成員可以靈活變動(dòng),達(dá)到人力資源的優(yōu)化配置和充分利用,也有利于培養(yǎng)團(tuán)結(jié)合作的團(tuán)隊(duì)精神。
無論參加何種形式的社會(huì)服務(wù)活動(dòng),都要求志愿者具備一定的交流溝通能力和特定的服務(wù)技能。實(shí)踐證明,缺乏溝通能力和服務(wù)技能就會(huì)減弱志愿者組織的社會(huì)作用。而且,由于不會(huì)溝通、缺乏技能而導(dǎo)致的種種失敗也會(huì)打擊志愿者服務(wù)社會(huì)的積極性和自信心。高校青年志愿者組織應(yīng)該本著為成員負(fù)責(zé),為社會(huì)服務(wù)的理念,針對(duì)服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)對(duì)象的具體情況開展各種形式的志愿服務(wù)知識(shí)和技能的培訓(xùn)。在提高志愿服務(wù)的質(zhì)量的同時(shí)又能讓志愿者收獲知識(shí)、實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值進(jìn)而提高服務(wù)社會(huì)的積極性。西南交大藝術(shù)與傳播學(xué)院青協(xié)在平時(shí)就利用課余時(shí)間和節(jié)假日邀請(qǐng)富有志愿服務(wù)經(jīng)驗(yàn)的老師和同學(xué)給新成員傳授和講解一些服務(wù)常識(shí),并且專門舉辦培訓(xùn)班邀請(qǐng)紅十字會(huì)醫(yī)生給大家進(jìn)行應(yīng)急救援知識(shí)技能的培訓(xùn)。通過形式多樣的培訓(xùn)活動(dòng),提高了志愿者們的素質(zhì),為服務(wù)水平的提高提供了保障。
五、獎(jiǎng)勵(lì)激勵(lì)是動(dòng)力
理論上講,志愿者精神一個(gè)重要的內(nèi)涵就是無私奉獻(xiàn),它要求志愿者是出于道德追求而參與社會(huì)服務(wù),應(yīng)該拋棄功利主義。值得一提的是,高校青年志愿者組織中的獎(jiǎng)勵(lì)和激勵(lì)制度并不與志愿者精神相違背。相反,恰當(dāng)?shù)墓降莫?jiǎng)勵(lì)和激勵(lì)制度反而對(duì)志愿服務(wù)活動(dòng)具有推動(dòng)作用。馬斯洛的動(dòng)機(jī)理論指出,獲得他人的尊重和肯定是人的高層次需要,哲學(xué)觀點(diǎn)也指出,人生價(jià)值既包括個(gè)人對(duì)社會(huì)的責(zé)任和貢獻(xiàn)又包括社會(huì)對(duì)個(gè)人的承認(rèn)和滿足。通過實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)激勵(lì)制度,對(duì)優(yōu)秀志愿者進(jìn)行表揚(yáng)和肯定有利于調(diào)動(dòng)高校青年志愿者的服務(wù)積極性,吸引更多的同學(xué)參與到社會(huì)服務(wù)中來,有效防止因服務(wù)熱情減退而導(dǎo)致的人才流失。在高校青年志愿者組織建立獎(jiǎng)勵(lì)激勵(lì)制度時(shí)應(yīng)該注意以下兩個(gè)問題:第一,獎(jiǎng)勵(lì)考核制度的科學(xué)性和公平性。平時(shí)應(yīng)該做好服務(wù)認(rèn)證,最終依據(jù)服務(wù)時(shí)間總量、服務(wù)質(zhì)量、策劃提交情況、同事評(píng)價(jià)等具體方面綜合而定。在推優(yōu)選優(yōu)時(shí),應(yīng)該采取大眾民主評(píng)議的方式進(jìn)行。第二,獎(jiǎng)勵(lì)激勵(lì)方式的運(yùn)用和創(chuàng)新。服務(wù)完成后的口頭表揚(yáng)、期末總結(jié)的物質(zhì)和榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)、學(xué)校素質(zhì)拓展加分、星級(jí)志愿者評(píng)定等都是有效的激勵(lì)形式。另外,將志愿服務(wù)情況與升學(xué)、就業(yè)等聯(lián)系起來也是可以借鑒的方式。