緒論：在尋找寫作靈感嗎？愛發(fā)表網(wǎng)為您精選了8篇圖書管理系統(tǒng)概述，愿這些內(nèi)容能夠啟迪您的思維，激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，歡迎您的閱讀與分享！

篇1

關鍵詞：圖書館；管理運作；信息化建設

信息化是全球各個國家發(fā)展的大趨勢，也是促進全球經(jīng)濟社會變革的一大動力。實現(xiàn)信息化建設，是我國現(xiàn)代化建設的重要組成部分，圖書館作為文獻信息的收集、整理、保存和傳播者，對于人們生活質量有著非常密切的聯(lián)系。

1 信息時代下圖書館管理現(xiàn)狀

在當前，傳統(tǒng)圖書館普遍將工作的重點放置于對知識、信息的收集、加工、整理等方面，并沒有認識到知識信息傳播和利用工作的重要性。在信息時代環(huán)境下，如何將知識信息實現(xiàn)有效傳播是非常重要的。寧夏固原圖書館，由于地理位置等方面的因素，只能夠向一定范圍內(nèi)的群眾提供服務，所服務的讀者較為有限。但是隨著網(wǎng)絡系統(tǒng)平臺的不斷發(fā)展，在很大程度上打破了傳統(tǒng)圖書館服務的局限性，使得圖書館大大拓展了自身的服務范圍。但是隨著而來的問題，信息大爆炸使得現(xiàn)在網(wǎng)絡信息繁雜多亂，用戶需要在眾多信息來源中精挑細選，甚至無從下手，常常需要花費大量的時間，才能夠找到自己所需要的對象。這種信息泛濫的現(xiàn)象使得人們對于高質的信息服務有著迫切的需求。寧夏固原圖書館應該抓緊這次機遇，實現(xiàn)圖書館的信息化建設，通過向讀者提供高質服務來塑造良好的品牌形象。

2 寧夏固原圖書館信息化建設的對策

⑴展開讀者調查，優(yōu)化資源配置。讀者是圖書館服務的對象，是圖書館開展活動所圍繞的重要主體。圖書館需要定期不定期的對讀者展開各種調查，比如問卷形式、采訪形式，深入了解讀者的心理和需求。圖書館還能夠在讀者群中組建一些團隊，比如讀書協(xié)會，在這些團體內(nèi)部發(fā)放調查問卷表，采取多樣化的措施來落實讀者調查工作，對收集到的信息進行整理匯總，持續(xù)性提高固原圖書館的工作效率，保證圖書館能夠更好地完成調查工作，得到足夠的反映信息和措施建議，為圖書館的規(guī)范化、標準化管理提供相應的參考依據(jù)。⑵制定完善的標準體系。寧夏固原圖書館來開展數(shù)字圖書館研究的過程中，需要積極地吸取發(fā)達國家地區(qū)建設數(shù)字資源庫的經(jīng)驗，要學習他們先進的管理手段，通過不斷地實踐和探索，找到適合自身數(shù)字圖書館建設的途徑。圖書館在信息化建設過程中，應該盡量的采用國際化標準，對于并沒有根據(jù)相關標準組建的資源庫，需要充分的考慮數(shù)字項的描述，設置靈活的接口，通過這樣的方式才能夠更好地保證以后的數(shù)據(jù)信息轉換和銜接工作。圖書館在對數(shù)字資源庫進行整理加工的時候，需要注重其版權問題，真正的在根本上尊重知識產(chǎn)權，為我國數(shù)字圖書館體系的規(guī)范化、標準化和法制化管理貢獻自己的一份力量。⑶提升圖書館館員的信息素質。信息素質指的是人們獲取和利用信息的水平，它不單純是一種能力體現(xiàn)，同時也是一種基礎素質?？梢赃@么說，信息素質是信息時代環(huán)境下，圖書館館員不可或缺的能力之一。首先，圖書館員在信息獲取、收集、整理、使用、下載的相關信息活動過程中，需要遵守各項法律法規(guī)，要自覺地抵制不良信息。在信息大爆炸的環(huán)境中，圖書館員需要培養(yǎng)優(yōu)秀的信息意識，才能夠更準確的把握信息，加深對信息的認識，不然將會對圖書館的信息傳遞的時效性和快速性造成一定的影響。寧夏固原圖書館需要定期的對圖書館員展開培訓，提升他們的信息應用水平，提高他們對信息的鑒定能力，更好的解決圖書館運作過程中遇到的實際問題。圖書館培養(yǎng)高素質的館員，能夠更出色的識別網(wǎng)絡信息，能夠有針對性的對信息進行篩選和加工，向廣大讀者提供更為適用的服務，使得圖書館真正成為讀者獲取數(shù)據(jù)資源的導航者。⑷加強對多種數(shù)字化資源的開發(fā)。圖書館的根本在于信息數(shù)據(jù)。在現(xiàn)代化社會中，圖書館的數(shù)字化建設的基礎是豐富多樣的數(shù)字資源庫，離開了數(shù)字資源談圖書館信息化建設，無異于空口白話，沒有實際意義。寧夏固原圖書館需要結合自身的實際情況，不斷地實現(xiàn)自身館藏資源的數(shù)字信息化，圖書館的數(shù)字資源庫不僅要包含中文信息資源，同時也不能放輕對國外專題數(shù)據(jù)的引進力度，明確自身館藏所具有的獨特優(yōu)勢，建立相應的特色資源庫，才能夠在日趨激烈的市場環(huán)境中贏取更多讀者的選擇。⑸樹立人文管理理念。在現(xiàn)代企業(yè)管理體系中，越來越多的企業(yè)開始注重人文化管理。要構建和諧的管理文化，固原圖書館需要樹立人文管理理念，從根本上講人看成是管理工作的核心對象，要注重對人本體價值的挖掘，要采取多樣化的措施來調動圖書館工作人員的主動性、創(chuàng)造性。

在圖書館內(nèi)外部營造和諧的管理文化，以讀者作為圖書館服務中心，明確圖書館所開展的各項工作根本出發(fā)點是為讀者提供便利，滿足讀者的信息需求。圖書館要樹立以圖書館員為本的管理理念，要培養(yǎng)服務創(chuàng)新的態(tài)度，要充分的尊重和關心圖書館員，激發(fā)他們的主觀能動性，以良好的治學態(tài)度來落實圖書館各方面的工作，解決管理運作過程中存在的不和諧問題，塑造良好的管理環(huán)境，不斷推動圖書館的信息化發(fā)展腳步。

3 總結

傳統(tǒng)圖書館的管理運作模式已經(jīng)逐漸不適用于信息社會的發(fā)展需求，信息的傳播獲取變得更加便捷快速。寧夏固原圖書館需要緊緊跟隨時代，加強自身的信息化建設，能夠展開讀者調查，優(yōu)化資源配置，制定完善的標準體系，加強對圖書館員的培訓力度，提升圖書館館員的信息素質，同時加強對多種數(shù)字化資源的開發(fā)，樹立人文管理理念，真正的使得圖書館的文獻信息資源能夠實現(xiàn)共享，為廣大讀者所接收。

[參考文獻]

[1]鄧尚民，劉文云.信息資源規(guī)劃的重要性及其對策[J].情報科學，2002年06期.

[2]張玉鳳，梁曉天，王鳳翠.圖書館在科技信息化中的作用[J].圖書館工作與研究，2005年01期.

[3]陸怡.數(shù)字圖書館發(fā)展引發(fā)的著作權法律問題研究[D].中國政法大學，2006年.

篇2

    論文摘要:通過對民辦高校圖書館流通部的資源、服務和管理等方面的研究分析，找出民辦高校圖書館流通部這一個重要部門所存在的不足之處，再結合實際情況提出改進的方法，繼而提高民辦圖書館全館的服務質量。

    民辦高校的圖書館由于建館時間不長，圖書館不論在藏書數(shù)量、藏書質量，還是讀者服務方面都不是很完善。我們把圖書館流通部，這個重要的部門作為切人口.淺談民辦高校圖書館流通部在管理中遇到的一些問題和改進的辦法，進而延伸到圖書館其它的部門的管理中，從而提升民辦高校圖書館的整體實力，使它在高校教學和科研中發(fā)揮更大的作用。國家教委頒發(fā)的《普通高等學校圖書館規(guī)程》中明確指出:“圖書館是高等學校的文獻情報中心，是為教學和研究服務的學術性機構?！倍魍ú縿t是圖書館的重要服務窗口，是圖書館精神文明的象征，對圖書館整體形象的樹立起著至關重要的作用，作為圖書館重要服務窗口的流通部如何在今后工作中有進一步提高，我們將從資源、服務和管理這三個方面開始逐一分析。

    1圖書館不僅要增加圖書的數(shù)量，更要提高藏書的質量，這是民辦高校圖書館工作的重要環(huán)節(jié)，需要各部門互相合作來完成，其中流通部管理工作人員的職責也尤為關鍵。

    高校圖書館是否受到廣大師生的喜愛，是否能夠滿足廣大師生的需求，它的價值能否在高校教學研究中得到最大限度的發(fā)揮，從宏觀來看主要體現(xiàn)在流通部圖書借閱率的高低，從微觀來看主要體現(xiàn)在圖書內(nèi)在價值的大小，然而無論從哪方面分析，圖書館藏書質量的優(yōu)劣都起著決定作用。通常人們認為藏書質量的高低完全取決于采編部的購書質量，實則不然，流通部的管理員在這方面同樣起到了重要的保證作用。因為流通部的工作人員可以直接與師生接觸，知道大多數(shù)師生對哪些領域知識的圖書更感興趣，圖書館的藏書哪一類使用率很高而圖書數(shù)量卻不夠，然而不受師生青睞的一些圖書副本量則太多?？衫门c師生接觸比較方便這一優(yōu)勢來進行調查，在師生來館里辦理借還圖書手續(xù)的時候可以給他們做一個簡單的統(tǒng)計，還可以與其它各個系部門進行合作，比如建議各個系部協(xié)助進行問卷調查，把廣大師生的借閱要求和意愿用具體的數(shù)字呈現(xiàn)出來這樣可以便于圖書館工作的調整與改進。還可以借助網(wǎng)絡資源來展開我們的調查，學校的網(wǎng)站主頁上有圖書館專門的一個版塊，可以通過設置讀書建議郵箱;圖書館管理人員服務滿意度，推薦藏書等板塊來完善圖書館的管理。

    此外，還可以對圖書借閱率進行統(tǒng)計，可以根據(jù)圖書的借閱率高低來判斷需求量的最大小，這樣分析的結果可以作為圖書館購進藏書的主要參考。通過各種形式的調查就可以掌握大多數(shù)師生對圖書的需求。在調查的過程中應該分領域分專業(yè)的系統(tǒng)并細致的調查。再對調查報告進行分析、研究與整理，進而開展圖書館改進工作。分析得到的數(shù)據(jù)和研究結果應當在第一時間到達采編部的工作人員的手中，并以這些數(shù)據(jù)作為流通部門開展工作的參考。就民辦高校的發(fā)展現(xiàn)狀而言，以上這些調研手段可以使圖書館用有限的經(jīng)費去提高館藏圖書的質量，還能達到豐富和優(yōu)化流通部藏書的品種和質量的目的，還可以作為圖書館儲藏復本量大小的主要依據(jù)，從而在補充館藏圖書時最大限度的滿足大多數(shù)師生的需求，優(yōu)化藏書的主次結構，均衡藏書的比例輕重，既避免了給學院帶來沒必要的浪費，又提高了藏書質量滿足了廣大師生的讀書需求。

   2讀者服務是圖書館一切工作的出發(fā)點和歸宿，同樣也是圖書館流通部的工作重點.因此民辦高校圖書館必須做好讀者服務工作，提高服務質量。

    流通部既要滿足學院教學科研工作的文獻需求又要滿足學生學習的需求。除提高服務質量外，還要改進落后的管理觀念，要有全新的服務理念、服務內(nèi)容、服務方式，全方位提高服務水平。流通部工作人員首先應對自己所承擔的工作有強烈的責任感，以一切為了讀者、為一切了讀者、滿足讀者的一切要求為流通部的服務宗旨，以及時、準確、方便、靈活地向師生們提供文獻信息服務為圖書館流通部的工作重心，要明確自己的角色，時刻記住自己的服務群體廣大師生。其次，流通部工作人員的業(yè)務素質和文化修養(yǎng)的培養(yǎng)與提高也是至關重要的，在平時的工作中應該注意遵守流通部工作的規(guī)定和了解工作特點，準確掌握館藏文獻內(nèi)容，很好的引導師生們充分利用圖書館的藏書資源，輕松地為他們解答的關于圖書的各種問題。比如，我們應主動地給讀者做一個簡明扼要的介紹，比如書館藏書的基本布局、藏書特色，館藏文獻的性質、類別等等;升級原有的讀者電腦目錄檢索查詢系統(tǒng)，要在最短的時間里通過最快的查詢途徑來幫助讀者準確找到要借閱的圖書，滿足讀者的需求。認真做好新書上架的宣傳工作，可以建立新書一角，讓讀者及時了解館藏圖書的最新動態(tài)。在現(xiàn)代信息化普及的今天，我們更應該借助網(wǎng)絡資源來服務廣大讀者。比如，在學院的網(wǎng)站圖書館的版塊中添加圖書檢索工具，師生可以在辦公室或者寢室就能輕松地查閱本校的圖書館的藏書情況，查看有沒有自己想要借閱的圖書，這樣既節(jié)省了寶貴的時間又節(jié)省了圖書館的人力和物質資源。我們要時刻關注學校的各項學術科研任務，把服務工作擴展到學校的教學科研領域，成為學校學術建設的中流砒柱，從而提高圖書館藏書的利用率。因為高校內(nèi)的各個系部以及專業(yè)設置比較復雜化、多元化，所以圖書種類之間的差異比較大，進而導致服務工作紛繁復雜。就從各系老師的需求這一方面來看，學校偏文科的英語系、中文系的老師在節(jié)借閱圖書時往往側重于有關基礎知識這方面的書籍，而商學系、數(shù)學與計算機系還有中文的教師所要求書的程度就不盡相同，他們則更注重應用方面的知識，需要閱讀具有創(chuàng)新意識的實踐性較強的圖書。而在學生的需求這一方面，在基礎知識圖書方面，學生與老師相似。但是如果是考試或考級方面要求所需求的圖書資料都應該是本年最新出版的，所以流通部工作人員應根據(jù)師生們專業(yè)情況及需求的差異、把不同的圖書資料推薦給他們。

    3圖書館流通部要本著以人為本的原則，實行人性化的管理模式，只有調動圖書館流通部工作人員的主觀能動性，才能提升圖書館的管理水平，充分發(fā)揮圖書館流通部的服務職能，改善師生們的借閱環(huán)境。

篇3

關鍵詞：信息管理系統(tǒng)；圖書管理；圖書編目；圖書借閱

一、管理信息系統(tǒng)概述

隨著人類社會的發(fā)展，人類對知識的需求也不斷地增長。在這種形勢下，書籍就漸漸地成為人們獲取并增長知識的主要途徑，而圖書館就自然而然地在人們的生活中占據(jù)了一定的位置，如何科學地管理圖書館不但關系到讀者求知的方便程度，也關系到圖書館的發(fā)展。

隨著電子計算機和通信技術的發(fā)展，人類已經(jīng)逐漸地進入信息化社會，人們對信息和數(shù)據(jù)的利用與處理也已進入自動化、網(wǎng)絡化和社會化的階段，因此，開發(fā)相關的管理信息系統(tǒng)已經(jīng)成為各行各業(yè)的必要和必需了，管理信息系統(tǒng)作為一門邊緣學科，集管理科學、信息科學、系統(tǒng)科學、現(xiàn)代通信技術和電子計算機技術于一體，可以解決企業(yè)或組織所面臨的問題。

二、圖書管理自動化的必然性

中色(寧夏)東方有色金屬集團公司有職工幾千人，其中近48％是有學歷的技術人員，作為企業(yè)的科技圖書館，擔負著企業(yè)各種信息的導航作用，集團圖書館藏有各種科技類圖書近40000冊，圖書館是各類科技人員獲取科技資料和信息的主要手段，隨著集團各種新產(chǎn)業(yè)的形成，相應的技術信息也要不斷擴大，圖書館藏書不斷增加，借閱人次也在逐年上升，為了更好的為企業(yè)的信息服務，圖書館要實現(xiàn)自動化管理。

一直以來人們使用傳統(tǒng)的人工方式管理圖書館的日常工作，我記得我上大學時的一個最典型的手工處理還書過程就是：讀者將要借的書和借閱征交給工作人員，工作人員將每本書上附帶的描述書的信息的R片和濱者的借閱證放在一個小格欄里，并在借閱證和每本書貼的借閱條上填寫借閱信息。這樣借書過程就完成了。還B時，讀者將要還的書交給工作人員，工作人員根據(jù)圖書信息找到相應的書卡和借閱證，并填好相應的還書信息，這樣還書過程就完成了。以上所描述的手工過程的不足之處顯而易見，首先處理借書、還書業(yè)務流程的效率很低，其次處理能力比較低，一段時間內(nèi)所能服務的讀者人數(shù)是有限的，利用計算機來處理這些流程無疑會極大程度地提高效率和處理能力，我們將會看到排隊等候借書、還書的隊伍不再那么長，工作人員出錯的概率也小了，讀者可以花更多的時間在選擇書和看書上。

三、圖書管理系統(tǒng)應滿足三方面的需求

圖書館作為一種信息資源的集散地，圖書和用戶借閱資料繁多，包含很多的信息數(shù)據(jù)的管理。如今有很多的圖書館尚未使用計算機進行信息管理。根據(jù)調查得知，他們以前對信息管理的主要方式是基于文本、表格等紙介質的手工處理，對于圖書借閱情況的統(tǒng)計和核實等往往采用對借書卡的人工檢查進行，對借閱者的借閱權限、以及借閱天數(shù)等用人工計算、手抄進行，數(shù)據(jù)信息處理工作量大，容易出錯?？偟膩碚f，缺乏系統(tǒng)、規(guī)范的信息管理手段。

基于這些問題，我認為有必要建立一個圖書管理系統(tǒng)，圖書管理系統(tǒng)需要滿足來自三方面的需求，即圖書借閱者、圖書館工作人員和圖書館管理人員。圖書借閱者的需求是查詢圖書館所存的圖書、個人借閱情況及個人信息的修改；圖書館工作人員對圖書借閱者的借閱及還書要求進行操作，同時形成借書或還書報表給借閱者查看確認；圖書館管理人員的功能最為復雜，包括對工作人員、圖書借閱者、圖書進行管理和維護，及系統(tǒng)狀態(tài)的查看、維護并生成催還圖書報表。

圖書借閱者可直接查看圖書館圖書情況，如果圖書借閱者根據(jù)本人借書證號登錄系統(tǒng)，還可以進行本人借書情況的查詢和維護部分個人信息。一般情況下，圖書借閱者只應該查詢和維護本人的借書情況和個人信息，若查詢和維護其他借閱者的借書情況和個人信息，就要知道其他圖書借閱者的借書證號，這不但滿足了圖書借閱者的要求，還保護了圖書借閱者的個人隱私。圖書館工作人員有修改圖書借閱者借書和還書記錄的權限，所以需對工作人員登錄本模塊進行更多的考慮。在此模塊中，圖書館工作人員可以為圖書借閱者加入借書記錄或是還書記錄，并打印生成相應的報表給用戶查看和確認。

圖書館管理人員功能的信息量大，數(shù)據(jù)安全性和保密性要求最高。本功能實現(xiàn)對圖書信息、借閱者信息、總體借閱情況信息的管理和統(tǒng)計、工作人員和管理人員信息查看及維護。圖書館管理員可以瀏覽、查詢、添加、刪除、修改、統(tǒng)計圖書的基本信息；瀏覽、查詢、統(tǒng)計、添加、刪除和修改圖書借閱者的基本信息，瀏覽、查詢、統(tǒng)計圖書館的借閱信息，但不能添加、刪除和修改借閱信息，這部分功能應該由圖書館工作人員執(zhí)行，但是，刪除某條圖書借閱者基本信息記錄時，應實現(xiàn)對該圖書借閱者借閱記錄的級聯(lián)刪除，并且還應具有生成催還圖書報表，并打印輸出的功能。

現(xiàn)如今計算機的價格已經(jīng)十分低廉，性能卻有了長足的進步。計算機之所以發(fā)揮如此重要的作用的原因主要是因為計算機可以代替人工進行許多繁雜的勞動；計算機可以使敏感文檔更加安全等。

四、計算機管理圖書的優(yōu)越性

利用計算機來管理圖書，其好處歸納起來，大約有以下幾點：

(一)可以存儲圖書室的圖書信息、讀者信息和借閱信息

(二)只需一名圖書管理員即可操作系統(tǒng)，節(jié)省大量人力

(三)可以迅速查到所需信息，圖書管理系統(tǒng)可以為圖書管理員提供充足的信息和快捷的查詢手段，讓圖書管理員能夠及時查詢圖書信息，更好地為讀者服務。

因此計劃在現(xiàn)行手工流程基礎上開發(fā)圖書管理系統(tǒng)，以適應現(xiàn)行圖書管理工作的要求，提高工作效率。

參考文獻：