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自第三次全國教育工作會議規(guī)定我國基礎教育課程管理體制為“國家課程”、“地方課程”和“學校課程”三級課程相容并包的框架以來,全國各地的基礎教育課程開發(fā)正成為教育理論界和實驗界共同關注的課題。參與校本課程開發(fā),尤其是教師參與校本課程開發(fā)對課程改革的順利推進、學生的發(fā)展、教師的成長有著重大意義。本文擬對教師參與校本課程開發(fā)的重大理論及實踐意義,以及教師參與校本課程開發(fā)的條件與途徑作一探討,以期對我國廣大教育工作者產生一定的啟示作用。
一、教師參與校本課程開發(fā)的現(xiàn)實意義
(一)推進課程改革的順利實施
2001年6月,國務院頒布《國務院關于基礎教育改革與發(fā)展的決定》,教育部下發(fā)《基礎教育課程改革綱要(試行)》,我國新一輪基礎教育課程改革正式啟動。課程改革成功與否,離不開教師的教學實踐。教師是教育實踐的直接承擔者和教育變革的實施者,“如果學校的課程發(fā)展有一線教師的參與,將有利于體現(xiàn)課程研制者的意圖,有效地發(fā)揮新課程的作用。同時,由于教師的參與,課程可能會更為清晰、易懂,更容易被其他教師所理解與實施?!雹僖磺薪逃母锖桶l(fā)展都離不開教師的參與,而教師的發(fā)展水平又直接決定著教育改革的成敗。因此,教師參與校本課程開發(fā)將有助于課程改革的順利實施。
(二)促進教師的專業(yè)發(fā)展
校本課程改革能否順利推進,需要教師的專業(yè)發(fā)展作為支撐,同樣校本課程開發(fā)也是教師成長的有效途徑。校本課程開發(fā)與教師的專業(yè)發(fā)展具有內在的統(tǒng)一性。教師在參與校本課程開發(fā)的過程中,其專業(yè)素養(yǎng)會得以提升,而教師專業(yè)素養(yǎng)的提升與發(fā)展也為校本課程開發(fā)提供了前提。
“課程的變革,從某種意義上說,不僅僅是變革教學內容和方法,而且也是變革人?!雹谛1菊n程開發(fā)意味著教師對知識的不斷構建和重組,同時也意味著他們對教學實踐的不斷反思和探究。校本課程開發(fā)注重的是開發(fā)的過程,而不是開發(fā)的結果。在這一過程中,教師的課程意識、課程觀念等會發(fā)生相應的改變,教師的知識能力也得以提升。
1.教師課程意識的變化
課程意識簡單地說就是教什么的意識,是教師在長期課程教學實踐中逐漸形成的一種對課程本質的深刻認識。教師有什么樣的課程意識,就有什么樣的課程教學實踐形式。教師的課程意識總在無形中對課程教學實踐產生影響。
建國后,我國為了盡快恢復教育,建立起社會主義教育體系,完全模仿了蘇聯(lián)“凱洛夫”的教育學。大體上說,這是一種沒有課程的教育學,其教學理論體系只有關于“教學計劃、教學大綱、教科書”三個方面,導致了我國教育體系缺乏“課程”的結構性。長期以來,學校教師完全執(zhí)行指令性課程計劃,不可能也不需要有課程意識和課程開發(fā)能力。廣大教師課程意識淡薄。他們只是被動地執(zhí)行指令性課程計劃,對于他們來說教學就是給學生復現(xiàn)固定的知識,認為“課程即教材”。學生只是課程的接受者。事實上,課程不僅是一種結果、過程,更是一種意識。校本課程開發(fā)要求教師進行課程開發(fā)時要以學生為本,考慮課程是否滿足了學生的需要與發(fā)展;要求教師從既定課程的解釋者與實施者轉化為課程的開發(fā)者與創(chuàng)造者,同時構建以人為本、促進人的全面發(fā)展和個性發(fā)展的課程評價意識。校本課程開發(fā)拓寬了教師對課程的理解,有利于提升教師的課程意識。
2.課程知識與課程開發(fā)能力的獲得
課程知識是指教師的本體性知識、條件性知識以及實踐性知識。就教師的課程知識結構而言,除了學科專業(yè)知識(本體性知識)、教育學和心理學知識(條件性知識)以外,更為重要的是實踐性知識。課程開發(fā)能力是指教師理解、選擇、規(guī)劃、編制、整合、實施和評價課程的能力。它的主要內容可以表述為以下幾點:③(1)將約束在單個學科中的教師的專業(yè)特性擴大到學校教育的整體;(2)將與課程有關的決策、重點從原先的“上意下達”的方式轉變?yōu)榻處熤g的“討論”;(3)通過對決策過程的記錄和檢查,將結果再次反映到?jīng)Q策上來,進而開發(fā)出更合理的課程系統(tǒng)。由于我國長期實行的是國家本位的課程政策,因此教師不可能具有多少課程意識和實踐性知識,課程開發(fā)能力更無從談起。校本課程開發(fā)的主體。這樣,教師已經(jīng)從國家標準的執(zhí)行者轉變?yōu)檎n程的決定者了。教師不但要自己決定課程,也要對自己的課程負責。這不僅給教師創(chuàng)造了秀大的課程設計空間,同時,客觀上也要求廣大教師在實踐中不斷提升其課程開發(fā)的能力。因為“只有教師對課程改革的有關信念、教學風格,以及有關的材料有比較深入的理解,熟練掌握有關的技能,才有可能比較有效地實施課程改革方案?!雹芏處熢谛1菊n程開發(fā)中,通過對自己課程開發(fā)實踐的反思,通過與課程專家的合作、與其他教師的協(xié)作、與學生的探究等,逐漸積累課程開發(fā)的能力,促進自身的發(fā)展。
3.參與意識和合作精神的培養(yǎng)
“教師參與課程開發(fā)”主要是指教師全程性地、主動地、批判地、合作地介入課程開發(fā)、決策、實施、評價等過程的活動。⑤教師參與課程開發(fā)促使教師必須打破過去僵化的、模式化的、習慣的教學方式,要求他們介入課程開發(fā),把自己的實踐知識與他人分享,與他人一起制作課程方案,一起對課程設計和實施活動進行評估等等。而“校本課程開發(fā)”運動為教師參與意識的培養(yǎng),參與課程開發(fā)創(chuàng)造了良好的外部氛圍。
校本課程開發(fā)是一個系統(tǒng)工程,要求課程專家、校長、教師、學生、家長及社區(qū)人員廣泛參與,要求教師與教師及教師與課程開發(fā)的其他參與人員密切合作。然而,教師職業(yè)的一個重要特征是“專業(yè)個人主義(Professionalindividualism)”。在日常的教學活動中,教師主要靠自己個人的能力去處理教學實踐中出現(xiàn)的問題,教師之間及教師與外界之間在學術上缺乏溝通與合作,教師的課堂活動往往與其他教師的課堂活動相互隔離而不是相互依賴。這種特性使教師長期處于“孤軍奮戰(zhàn)”的境地。校本課程開發(fā)是課程專家、教師、校長、家長、學生、社會人員廣泛參與的活動。在開發(fā)過程中,需要不斷加強教師與教師、教師與校長、教師與學生、教師與家長、教師與社區(qū)人員、教師與課程專家的專業(yè)對話,溝通協(xié)作,互相學習,互相支持,在合作中促進教師的專業(yè)發(fā)展。
4.行動研究能力的培養(yǎng)
20世紀30、40年代,美國學者柯利爾和勒溫首先提出行動研究,它是一種以“參與”和“合作”為特征的研究方式,主要是指教師在實際情境中進行研究,并將研究結果在同一情境中加以應用,從而不斷改進教學工作的探索活動。長期以來,教師的角色囿于“傳道、授業(yè)、解惑”之中,扮演著教書匠的角色。而校本課程開發(fā)就是教師不斷反思、參與科學探索的過程,它遵循“開發(fā)-實施-觀察-反思-再開發(fā)”這個螺旋上升的過程,要求教師從課程的使用者轉化為課程的創(chuàng)造者;要求教師既是教育教學的實踐者,又是課程的開發(fā)者和研究者。在校本課程開發(fā)的過程中,教師不僅要研究學校、學生、自己,還要研究問題的解決方案,還要研究交往、協(xié)調的方法。在行動研究過程中,教師通過對自己教學行為的反思,總結經(jīng)驗教訓,研究教學過程,從而發(fā)現(xiàn)適合自己的教學方式和教學風格,最終提高自己的教學水平和研究能力。教師為了提高對所從事的教育實踐的認識,就需要對課程開發(fā)過程不斷地反思,在反思過程中提高自己的能力和素養(yǎng)。由此可見,校本課程開發(fā)本質上就是教育行動研究的過程,教育行動研究是校本課程開發(fā)的內在要求。因此,校本課程開發(fā)本質上要求教師具有教育行動研究的素養(yǎng)。教師通過校本課程開發(fā)實踐情境的不斷反思,逐步提高自己的主體意識、問題意識和研究能力。
總之,課程改革是人的改革,課程發(fā)展是人的發(fā)展,沒有教師的發(fā)展就沒有課程發(fā)展,只有教師具有課程開發(fā)所必備的理念、能力與精神,校本課程開發(fā)才能得以順利實施、發(fā)展。
(三)適應學生發(fā)展的需要
改變原有單一、被動的學習方式,建立和形成發(fā)揮學生主體性的多樣化的學習方式,促進學生在教師指導下富有個性的學習,是課程改革的核心任務。而校本課程開發(fā)是以學生的需要為導向、給學生留下自已的空間、注重差異性的教育,與“新課程改革”的基本精神一致。
1.以學生的需要為導向
教育的根本目的是促進學生的發(fā)展。校本課程開發(fā)也是為了更好地滿足學生的需要。教師在參與校本課程開發(fā)的過程中,除與課程研究專家、家長及社區(qū)有關人員一起進行課程開發(fā),還要參與對學生的興趣、愛好、需求、特點等方面的分析,盡量使自己的教學內容和教學方式符合學生的需要。這就是說,學生的充分發(fā)展是校本課程開發(fā)的著眼點和目標,因而校本課程開發(fā)不是以學科為中心,也不是以成人(學科專家、教師)為中心,而是注重學生原有的生活經(jīng)驗和學習經(jīng)驗,⑥以學生的需要為導向,使每個學生得到充分的發(fā)展。
2.給學生留下自由的空間
學生個性的發(fā)展需要一定的自由空間,沒有自由的空間也就沒有發(fā)展。我國在只有單一國家課程存在的背景下,學生作為受教育者幾乎沒有選擇受什么教育的權利。新基礎課程應“體現(xiàn)課程結構的均衡性、綜合性和選擇性”。⑦它強調尊重學生的興趣和經(jīng)驗,要求課程具有選擇性,讓學生根據(jù)自己的需要進行選擇,這樣就為學生的個性發(fā)展留下一個空間。正是基于這樣的理念,可以讓學生選修自己感興趣的課程,讓它自動消失。每個學生都可以根據(jù)自己將來發(fā)展的需要形成獨特的個別化課程,為自己的發(fā)展開拓一片空間。
3.差異性教育
校本課程開發(fā)的目標與素質教育的目標是完全一致的,不但注重全體性、全面性、主動性,而且注重每個學生發(fā)展的差異性、可持續(xù)性。教師要注重培養(yǎng)學生的獨立性和自主性,促進學生在教師指導下主動地、富有個性地學習;要尊重學生的人格,關注個體之間的差異性,滿足不同學生的學習需要;要創(chuàng)設引導學生主動參與的教育環(huán)境和氛圍,激發(fā)學生的學習積極性和駕馭知識的情感、態(tài)度。因此,教師必須了解和研究每一個學生的需要及其發(fā)展的可能性,注意學生的差異性,注意個別指導,盡可能滿足學生的不同需要,從學生的經(jīng)驗出發(fā),提供差異性教育。
二、教師參與校本課程開發(fā)的條件與途徑
從我國校本課程開發(fā)的現(xiàn)狀來看,存在著許多影響教師參與的因素。比如,從教師的觀念和能力來看,教師的課程意識與課程開發(fā)能力還不是很強。從課程管理模式來看,學校沒有分享到足夠的課程決策權。從校本課程實施策略來看,偏向于技術的取向,缺乏文化的重逢。另外,教學任務重、時間有限也是制約教師參與課程開發(fā)的瓶頸,難以保證其參與的質量。如何創(chuàng)設有效的條件和途徑,進而實現(xiàn)教師參與校本課程開發(fā)的目的?筆者認為可以從以下幾個方面努力:
1.加強教師校本培訓
校本培訓是教師專業(yè)化的一條重要途徑,主要針對教師在校本課程開發(fā)中所缺乏的知識與能力。它是指學校在上級培訓機構的指導下,根據(jù)自身發(fā)展的需要,以學校為培訓基地,通過校長、教師、學生共同參與,充分利用校內外培訓資源,開展能滿足學校教育教學需要的培訓活動。校本培訓緊密結合教學實際,組織教師積極主動參與,注重教師教學實踐能力的提高,實行教師個性化教育,有利于增強教師課程開發(fā)意識與課程開發(fā)能力,促進教師專業(yè)成長。
2.時間支持
學校應鼓勵教師積極主動地進行課程教學變革,避免以增加教師負擔的方式進行。學校應做出整體安排,以保證校本課程開發(fā)工作不脫離課堂教學,也不增加教師的工作壓力,而成為教師樂意而為的一項工作。
3.學校文化建構
校本課程的成功實施,需要有新的學校文化與之相適應,這種新文化的特征應該是注重創(chuàng)新、關注生活、關注社會、親近自然、尊重差異、多元民主、合作參與。⑧可見,在校本課程開發(fā)過程中,教師從自發(fā)走向自覺,需要多種因素的互動,而一個具有共同合作的學校文化則是至關重要的。
4.自我反思意識和能力的提升
校本課程開發(fā)要求教師以一個研究者的身份進入課堂教學實踐,并成為一個對自己的實踐不斷反思的“反思實踐者”。只有使教師成為教育教學的積極參與者、研究者和實踐者才能使教師的教育智慧充分發(fā)揮。自我反思意識和能力的提升,既是教師成長的有效途徑,又是教師參與校本課程開發(fā)的有效途徑。
5.賦權予教師
自1966年聯(lián)合國教科文組織《關于教師地位的建議》指出“應把教學視為專業(yè)的職業(yè)”⑨之后,教師專業(yè)化的浪潮風起云涌。在美國,20世紀80年代中期掀起教育改革的“第二次浪潮(TheSecondWaveofEducation-reform)”。這“第二次浪潮”更加注重學校系統(tǒng)內部對教育質量的提高的重要作用,強調要通過提升教師的能力,提高教師的專業(yè)化水平,來實現(xiàn)學校教育的改進,引起了人們對“賦權予教師(empoweringteacher)”的普遍關注,“賦權予教師”的重要內容之一就是創(chuàng)設專業(yè)化的學校環(huán)境,并給教師以相當?shù)膶I(yè)自,包括課程的決策權。⑩
在傳統(tǒng)的自上而下的課程開發(fā)模式下,教師處于權力結構的最底層,他們的課程程度就是執(zhí)行國家的課程指令,從而扼殺了教師的創(chuàng)造性。只有給教師賦權增能,肯定教師對課程的獨立判斷能力和創(chuàng)造能力,使之真正成為課程開發(fā)的主體,校本課程的實施才能成功。
總之,在現(xiàn)代基礎教育中,教師參與校本課程開發(fā)將成為影響課程改革的重要因素。惟有廣大一線教師的積極參與,校本課程開發(fā)才能取得重大突破。而教師也需籍參與校本課程開發(fā)的機會和空間,不斷提高自己的專業(yè)水平和專業(yè)能力。
參考文獻
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近年來是否要取消本科畢業(yè)設計(論文)的爭論有愈演愈烈的趨勢,贊同者有之,反對者亦理由充分(1)。其實這種爭論的本質是現(xiàn)行的本科畢業(yè)設計(論文)的教學模式已經(jīng)很難適應當前高等教育發(fā)展的現(xiàn)狀,隨著高等教育規(guī)模持續(xù)擴大,高等教育體制改革不斷深入,高等學校教學工作面臨著許多新情況、新問題,任務更加艱巨(2)。
本科畢業(yè)設計(論文)作為畢業(yè)生走出學校的最后一次,也是最重要的系統(tǒng)性的實踐課程;筆者認為應該重新審視本科畢業(yè)設計(論文)的目的、方法、評價體系,改變傳統(tǒng)的重結果、輕過程的教學模式;積極地將用于現(xiàn)代工程項目中行之有效的項目管理理論、方法引入本科畢業(yè)論文設計的各個環(huán)節(jié),有效提高本科畢業(yè)設計(論文)的質量。
一、本科畢業(yè)設計(論文)的培養(yǎng)目標
本科畢業(yè)設計(論文)是實現(xiàn)本科培養(yǎng)目標的重要環(huán)節(jié),其重要性近年來有被弱化的趨勢,主要原因在于目前本科畢業(yè)生面臨較強的就業(yè)壓力,往往忙于找工作而疏于畢業(yè)設計(論文)工作。教育部2004年在《關于加強普通高等學校畢業(yè)設計(論文)工作的通知》一文中重申了本科畢業(yè)設計的重要性,畢業(yè)設計(論文)在培養(yǎng)大學生探求真理、強化社會意識、進行科學研究基礎訓練、提高綜合實踐能力與素質等方面,具有不可替代的作用(4)。
長期以來對本科畢業(yè)設計(論文)的目標定位大多在學生能夠綜合地應用所學的知識完成一個較復雜的課題上。畢業(yè)設計的實施手段不外乎開題報告、翻譯、教師答疑、論文評閱和答辯。這種模式與其他教學模式(如課程設計)有近雷同的趨勢且?guī)в刑鄬W究式的色彩,完全不同于企業(yè)對項目的開發(fā)方式;對學生缺乏足夠的吸引力,對面臨就業(yè)壓力的畢業(yè)生很難提供經(jīng)驗積累。
本科畢業(yè)設計(論文)不僅是對大學生本科階段學習的一次實踐檢驗,更重要的是能夠為學生走向社會提供一次準職業(yè)化的訓練。通過模擬企業(yè)的項目管理模式,學生能夠熟悉企業(yè)的工作方式,貼近企業(yè)的技術環(huán)境和用人標準,符合企業(yè)精確定位的用人需求。從而使學生認識到通過認真完成畢業(yè)設計(論文),可以極大地提高畢業(yè)生的就業(yè)競爭力。
本科畢業(yè)設計(論文)的培養(yǎng)目標除了我們傳統(tǒng)的認識之外,當前尤其需要培養(yǎng)學生的科研素質包括解決問題的條理性、計劃性,強烈的質疑精神,風險規(guī)避意識,以及項目團隊合作素質等。這些素質的培養(yǎng)必須改變傳統(tǒng)的重結果、忽視過程的做法,而項目管理的應用能夠確保以上素質得到鍛煉和培養(yǎng)。
二、引入項目管理的必要性
創(chuàng)建于1969的美國項目管理協(xié)會(PMI)對項目的定義是:項目是一項為了創(chuàng)造某種特定的產品或服務所做的一次性的努力。項目管理就是為了滿足項目干系人對項目的需求和期望,將理論知識、技能、工具和技巧應用到項目的活動中,以滿足或超過項目干系人對項目的需求和期望。項目具有一次性和獨特性的特點。項目管理的知識領域包括九個方面:項目范圍管理、項目時間管理、項目成本管理、項目質量管理、項目人力資源管理、項目溝通管理、項目風險管理、項目采購管理和項目集成管理。
根據(jù)《項目管理知識體系指南》的定義,項目管理包括五大過程:
1.啟動過程:認可項目可以開始。
2.計劃過程:為完成項目所要達到的目標要求而對實際可行的工作計劃的設計。
3.執(zhí)行過程:通過人員和資源分配執(zhí)行計劃。
4.控制過程:通過監(jiān)督、檢查進度并在必要時采取改進措施來確保達到項目目標。
5.結束過程:正式地接受項目并使它有序地結束。
本科畢業(yè)設計(論文)完全符合現(xiàn)代項目的特征,理應通過項目管理的方式提高本科畢業(yè)設計(論文)的整體水平。項目運行全過程中充滿了風險和不確定性,只有有效地運用項目管理的科學和藝術,才能極大地提高項目成功的可能性。傳統(tǒng)的對本科畢業(yè)設計(論文)的管理手段比較單一,主要依靠指導老師的督促和學生的自覺性,論文的好與壞完全取決于學生是否足夠優(yōu)秀,過于強調高水平運用知識的能力而忽視了對學生其他科研素養(yǎng)的培養(yǎng)如溝通、合作等。
將項目管理引入本科畢業(yè)設計(論文)的過程中也是改變教育脫離實際的一個重要措施。項目管理不是精確科學,通常需要根據(jù)實際情況不斷進行調整、改進。這就要求指導老師或機構能夠不斷研究企業(yè)的運作方式和管理手段、工具。例如軟件類課題的管理,通常需要應用多種工具軟件來管理項目,如版本控制軟件CVS、項目計劃變更軟件Project等。
將項目管理引入到本科畢業(yè)設計(論文)的過程中也是指導老師或機構不斷成長、成熟的需要。通過系統(tǒng)化的細致管理過程,可以有效地積累指導項目的經(jīng)驗并將這些經(jīng)驗不斷進行改進。
三、在畢業(yè)設計(論文)引入中項目管理的五大過程
項目管理是多種理論、方法、手段和工具的綜合,經(jīng)常需要在多個方面進行權衡,某方面的獲得或許需要另一方面的損失為代價。在本科畢業(yè)設計(論文)中引入項目管理的五大過程,每個過程是產生結果的一系列行為。五大過程之間的關系如圖1所示。
圖1 五大過程之間的關系圖
(一)啟動過程
啟動過程標志著本科畢業(yè)設計(論文)工作的正式開始,學生認可本科畢業(yè)設計(論文)啟動??梢酝ㄟ^較為隆重的大會形式,如學校領導、名教授的參與,往屆優(yōu)秀畢業(yè)談經(jīng)驗,參加工作的畢業(yè)生參與座談等方式,以此強調畢業(yè)設計(論文)的嚴肅性和重要性,使學生在思想上能夠引起足夠的重視。
(二)計劃過程
對畢業(yè)設計課題制訂切實可行的計劃,計劃設計應考慮分階段設置任務,通過設置里程碑的檢查點控制項目進展,計劃設計應充分考慮人員和資源的應用,關注項目計劃中的關鍵實施路徑。項目可由教師和學生共同制定并達成共識,項目計劃應是科學的和可行的,其變更應是可控的。一些好的項目計劃軟件可以幫助我們實施計劃過程,如MS Project。
(三)執(zhí)行過程
執(zhí)行過程是整個畢業(yè)設計過程中最重要的階段,執(zhí)行過程是建立在項目計劃之上的,要嚴格按照項目計劃實施執(zhí)行過程,只有項目計劃發(fā)生改變,執(zhí)行過程才能發(fā)生改變。執(zhí)行過程要在控制過程的監(jiān)督之下執(zhí)行,要受到控制過程的影響。
執(zhí)行過程中要應用時間管理,制定合理的工作時間,如項目周例會、技術研討時間、培訓時間,項目走讀(Review)時間等,形成周報告制度。對學生加強各方面的培訓工作,制定系統(tǒng)的培訓計劃。
建立或開發(fā)適用于項目管理型的本科畢業(yè)設計(論文)信息技術平臺,以有利于項目管理過程中信息的收集、溝通和運用。
(一)控制過程
控制過程不僅直接影響執(zhí)行過程,而且影響計劃過程。當控制過程識別到某些變化影響到計劃內容,應該從控制過程回到計劃過程,修改計劃后再變更執(zhí)行過程。
控制過程應設在學校系一級或教研組,建議成立系級的本科畢業(yè)論文質量控制小組實施項目控制過程,控制過程應在質量標準文件的基礎上對項目的計劃、執(zhí)行和結束實行監(jiān)督和衡量,必要時可以采取改進措施保證目標的實現(xiàn)。質量控制小組的成員應定期參與項目組的周例會,并監(jiān)督、記錄、指出其不符合計劃或質量標準的部分。
(二)結束過程
結束過程表示本科畢業(yè)設計(論文)可以有序地結束,結束過程必須通過控制過程,而不是從執(zhí)行過程直接進入結束過程。論文評閱指導老師應由質量控制小組的成員擔任,應由質量控制小組提議是否允許某論文進入答辯程序,而不是由指導老師確定。
四、建立項目管理型的本科畢業(yè)設計(論文)指導機構
采用項目管理的方式指導本科畢業(yè)設計(論文)的工作是一項全新的變革,傳統(tǒng)的本科畢業(yè)設計(論文)指導機構是不能適應這一變革的,建立項目管理型的本科畢業(yè)設計(論文)指導機構是這一變革的必然趨勢。
美國PMI學會提出了組織項目管理成熟度模型OPM3,OPM3設計了一組用來提高組織項目管理能力的基本方法。OPM3把組織定義為4個級別:1.標準化的,2.可測量的,3.可控制的,4.持續(xù)改進的。
項目管理型的本科畢業(yè)設計(論文)指導機構的設置不是一朝一夕能完成,可以參考OPM3的基本做法,腳踏實地地做好每個細節(jié),確保組織能夠獲得不斷成長,最初應做好標準化的工作,通過三、五年的努力力爭達到4級標準。
五、結語
本科畢業(yè)設計(論文)完全符合項目的特點,在執(zhí)行過程中充滿了風險和不確定性,只有將項目管理的知識、方法有效地運用到本科畢業(yè)設計(論文)過程中,才能極大地提高本科畢業(yè)設計(論文)的質量和成功的確定性。同時也能夠使高等學校本科畢業(yè)設計(論文)指導機構形成不斷改進的項目成熟度模型,確保組織機構的成長、成熟。
企業(yè)缺乏完善有效的項目成本管理制度,項目管理范圍不夠明晰,研制過程管理粗放。計劃、財務等職能管理部門掌握著管理大權,把科研型號項目管理簡單地理解為計劃、預算、決算等管理環(huán)節(jié),而忽視了項目研制過程中的人、財、物的管理。實際上,項目實施過程耗時最長、投入最大,但管理最松,管理的投入?yún)s最少。最突出的表現(xiàn)是研制過程經(jīng)費如何控制,沒有相應的制度約束,主管項目的領導與管理人員的管理意識淡薄,造成型號項目經(jīng)費超支、浪費,甚至有可能給國家造成重大損失??蒲许椖坑媱澾M度管理與費用管理相脫節(jié)。在科研項目研制階段,綜合計劃部門負責計劃任務的落實、管理和分配科研經(jīng)費,而科研項目的計劃進度管理則由科研項目管理部門負責,科研項目管理部門雖然掌握著型號項目任務進展的方方面面,但卻不了解型號項目經(jīng)費的使用情況,更缺乏對經(jīng)費的控制措施與辦法,也沒有經(jīng)費控制的積極性。對科研項目成本未實施有效管理。多年來,我國航空科研項目是以完成計劃目標為中心的,科研項目立項以后,從主管部門到承研單位往往是不計成本的開展研發(fā)工作,由于國內基礎薄弱,新型號技術難度大等原因,常常無法進行有效的成本管理。無論在項目立項初期的頂層策劃上,還是在項目研制過程的管理上,都沒有建立經(jīng)費管理與成本控制的制度措施,也沒有對現(xiàn)代成本控制的理論方法進行有效應用。許多項目在前期雖有項目概算、預算,但執(zhí)行中往往失于控制,或者是不清楚如何控制,只能是花多少算多少。企業(yè)成本控制的動力不足。眾所周知,航空科研單位都是國有企業(yè)或研究院、所,由于歷史原因,科研單位長期受到國家政策的各種限制,從單位的運行機制到全年的各種工作安排,都受到國家整體環(huán)境的制約,型號項目研制進展雖然在技術上體現(xiàn)的企業(yè)的技術水平和管理能力,但從項目配套單位的選擇、項目試驗基地的安排、項目重要里程碑節(jié)點的審批等方面都嚴格接受上級管理部門的領導,企業(yè)的項目成本可以在定價階段申訴,項目的盈虧、甚至企業(yè)的盈虧也往往與企業(yè)職工的收入沒有直接關聯(lián),導致項目成本控制缺乏內在動力。
航空科研項目成本控制的主要因素分析
1.航空科研項目的特點現(xiàn)代項目管理理論認為,項目是由一系列的項目階段所構成的一個完整過程(或叫全過程),而各個項目階段又是由一系列活動構成的一個工作過程。項目的管理過程是指在項目實現(xiàn)的過程中,人們所開展的項目的計劃、決策、組織、協(xié)調、溝通、激勵、控制等方面的活動蘇構成的過程,一般稱為項目管理過程。航空科研項目具有現(xiàn)代項目的一些特點,更具有其不同于一般項目的特殊性:(1)航空科研項目是高技術復雜產品研制項目,技術難度大,研制風險高,存在的不確定因素多,研制過程長。(2)航空科研項目具有很強的創(chuàng)新性和不確定性,從項目的立項開始,就是一個以前沒有干過的項目,無論項目的技術特點,還是項目的最終交付形態(tài)都是全新的工作,項目的研制過程具有不確定性,使得項目的費用的估算、預算、控制都存在較大的難度。(3)航空科研單位仍然處于非充分的市場競爭階段,以國家正式批準立項研制的型號項目為主,軍工科研單位在軍品需求市場進行非市場化的競爭,軍工科研項目具有很強的保密性,有些項目還具有政治敏感性,型號項目的研制過程受到多種因素與環(huán)境的影響。(4)航空科研項目是按照國家需要研制的,具有強制性特色,企業(yè)必須履行國有企業(yè)為國防軍工發(fā)展服務的義務,有利、無利都必須做;同時,國家要根據(jù)企業(yè)的技術發(fā)展水平,進行產品成本的適當補償,保證企業(yè)的正常運轉。(5)航空科研項目管理過程復雜,從上級管理部門、軍方管理機關、到企業(yè)內部的多項目并舉推進下的矩陣式人員結構、以及用戶代表、配套單位等等,管理鏈條很長,管理過程復雜;同時,不同項目由于經(jīng)費來源不同,還要接受不同渠道的管理,因而管理又具有多樣性。2.航空科研項目的成本構成航空科研項目成本根據(jù)成本核算方式可分為直接成本和間接成本。直接成本是指直接計入項目的設計費、材料費、外協(xié)費、專用費、試驗費、工資費。間接成本是指分攤計入項目的研制費用和管理費用。由此可以看出,科研成本由設計費、材料費、外協(xié)費、專用費、試驗費、固定資產使用費、工資費、管理費八個項目構成。3.現(xiàn)代項目成本管理的主要內容項目成本管理是指為保障項目實際發(fā)生的成本不超過項目預算而開展的項目管理活動。項目成本管理也是為確保項目在批準的預算內按時、優(yōu)質、經(jīng)濟、高效地完成項目的既定目標而開展的一種項目管理過程。項目成本管理的主要內容包括:(1)項目資源計劃:是指通過分析和識別,確定出項目需要投入的資源種類(人力、設備、材料、材料、資金等)、資源多少和什么時間投入這些資源,以便能夠形成項目最終產出物的項目管理活動。(2)項目成本估算:是指根據(jù)項目的資源需求計劃和各種項目所需資源的市場價格或預期價格信息,估算和確定出項目各種活動的成本和整個項目全部成本的管理工作。(3)項目成本預算:是一種制定項目成本控制標準或項目總成本的管理工作。它涉及根據(jù)項目的成本估算為項目各種具體活動和工作分配和確定預算,以及確定整個項目總預算的工作。(4)項目成本的控制與預測:是指在項目的實施過程中,努力將項目的實際成本控制在項目成本預算范圍之內,并且隨著項目的進展,依據(jù)項目成本的實際方式情況,不斷預測項目成本發(fā)展變化趨勢,不斷修訂項目估算,并對項目的總成本進行合理預期的管理工作和過程。4.航空科研項目成本控制的主要因素項目的成本控制工作是在項目的實施過程中,通過項目管理,盡可能使項目的實際成本控制在計劃和預算范圍內的一項項目管理工作。項目成本控制涉及對于那些可能引起項目成本變化因素的控制(事前控制),項目實施過程中的成本控制(事中控制)和當項目成本變化實際發(fā)生時對于項目成本變化的控制(事后控制)。要實現(xiàn)對于成本的全面管理與控制,最重要的是要控制項目的變動,從而實現(xiàn)全面控制成本的最終目標。影響航空科研項目成本控制的因素包括:(1)項目的頂層策劃?,F(xiàn)代項目管理中,成本決策對項目的影響是第一位的。航空科研項目屬于高投入、高風險行業(yè),頂層策劃直接關系到項目的技術路徑、計劃進度、經(jīng)濟效益、甚至成敗得失。頂層策劃工作就是要做好項目的全面規(guī)劃,分析影響項目完成的各種因素,把風險降低到最小程度,才能確保項目的成功。(2)項目的計劃管理。計劃管理是項目管理的核心工作,計劃的內容非常廣泛,包括項目進度計劃、各種資源保障計劃、項目質量工作計劃、成本控制計劃等等,計劃能否反映項目實際,計劃能否指導項目的正常開展,計劃能否實現(xiàn)對項目研制過程的合理、有效安排,以及對計劃的實時監(jiān)控、調整、管理,是項目管理有效性的主要標志。計劃的編制、檢查、考核是項目管理正常運行的可靠保證。(3)項目的成本估算。成本估算就是針對科研任務項目進行的費用分解測算工作,成本估算的基礎是項目的工作分解結構(WBS)和項目進度計劃。航空科研項目的成本估算一般是采用類別法進行成本估算,由科研項目研制、管理人員與財務人員一起,通過對項目主要工作內容的分析,按照現(xiàn)行的價格體系編制而成。(4)項目的全面預算管理。項目的預算以估算為基礎,企業(yè)預算實質上也是一種指導資金使用的計劃,良好的預算有助于加強計劃管理。航空科研單位目前開展的全面預算管理是一種很好的管理方法,但由于執(zhí)行力不夠,預算的作用未能有效發(fā)揮,存在重編制、輕執(zhí)行問題,預算的激勵考核作用未能達到應有的效果。(5)項目變更的管理。航空科研項目一旦立項,項目的范圍管理、項目的計劃變動管理、項目的任何重要事項的變化都要接受嚴格的管控,因為項目的變更直接與成本相關,項目的變更對項目總體目標將產生直接影響。所以,項目變更管理是項目成本控制非常重要的環(huán)節(jié)。(6)項目的成本偏差分析。在實際工作中,至關重要的是盡早發(fā)現(xiàn)項目成本出現(xiàn)的偏差和問題,以便在情況變壞前就能夠采取切實有效的糾正和預防措施。一旦項目成本失控,是很難挽回的,所以,要在項目成本出現(xiàn)苗頭的時候就采取措施,盡可能將問題對項目服務和進度的沖擊降低到最小。同時,要進行定期經(jīng)濟活動分析,避免隨時可能出現(xiàn)的成本開展風險。(7)項目團隊的成本意識與素質?,F(xiàn)代項目管理對團隊的要求越來越高,而團隊成本意識的高低、團隊整體素質的高低直接關系項目的成敗,關系項目最終目標的實現(xiàn)。所以,提高項目團隊的素質,特別是成本意識、成本控制技能與水平,是航空項目進行有效成本控制的關鍵所在。(8)項目成本管理機制與方法。建立有效的項目成本管理機制對成本控制極為重要,它使項目成本管理與控制更加有序,從而提高管理的效果;同時,普及、學習科學的成本管理方法,將使管理工作事半功倍,達到預期的目的。
民營科技企業(yè)是按照“兩不”和“四自”原則創(chuàng)建的,即“不要國家人事編制,不用國家財政撥款”和“自籌資金、自愿結合、自主經(jīng)營、自負盈虧”原則。民營科技企業(yè)沒有市場保護和壟斷,它們屬于草根型企業(yè),創(chuàng)業(yè)和創(chuàng)新等成本基本上完全由自己承擔,這迫使企業(yè)必須重視成本管理,把追求成本優(yōu)勢作為持久性目標。民營科技企業(yè)能否在競爭激烈的市場中站穩(wěn)腳跟,能否不斷發(fā)展,取決于企業(yè)的技術創(chuàng)新和生產適銷對路的產品,而這些都離不開過硬的成本管理。技術創(chuàng)新的最終落腳點是產品,只有生產的產品銷售出去才能實現(xiàn)其市場價值,并且只有獲得利潤才能保持企業(yè)持續(xù)發(fā)展。在經(jīng)濟全球化的今天,技術更新速度空前,功能日新月異的電子通道與網(wǎng)絡,把全球經(jīng)濟帶入了電子商務時代,網(wǎng)上商品琳瑯滿目,網(wǎng)上交易迅速發(fā)展,也使得產品價格趨同化,整個社會已明顯進入了“微利時代”。民營科技企業(yè)要在激烈競爭中爭得一席之地,必須從更深刻、更廣闊的角度認識成本管理,提高成本管理的效率與效果。
二、安徽民營科技企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀調查與分析
(一)對成本管理的認識
2013年年底對安徽省民營科技企業(yè)成本管理情況進行了問卷調查,收回82份有效問卷。其中,認為成本管理很重要的有63家,占統(tǒng)計樣本的76.8%,認為成本管理比較重要的有17家,占統(tǒng)計樣本的20.7%,無一家認為成本管理不重要(如圖1所示)。這說明隨著經(jīng)濟發(fā)展、競爭加劇,民營科技企業(yè)已充分認識到成本管理的重要性,對成本管理的重視程度較高。在進一步的調查中,安徽省民營科技企業(yè)目前已設立專門成本會計人員的有72家,占總樣本的87.8%,沒有設立專門成本會計人員的有10家,占總樣本的12.2%,這種布局說明民營科技企業(yè)成本管理意識較強,專門成本會計人員的設立為提供準確、完整、及時的成本信息提供了一定的保障。
(二)成本管理戰(zhàn)略和成本管理方法的實施
1.成本領先戰(zhàn)略的實施根據(jù)被調查的82個樣本顯示,安徽省民營科技企業(yè)實行成本領先戰(zhàn)略的較多,有60家,占統(tǒng)計樣本的73.2%。這表明大部分民營科技企業(yè)都很重視成本管理目標的實現(xiàn),并從戰(zhàn)略層次上制定了成本管理目標。把成本管理目標與企業(yè)戰(zhàn)略目標結合起來,可以更好地實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標。但仍有部分企業(yè)沒有重視這一方面,這種情況應引起注意。2.成本管理方法收回的有效調查問卷顯示:采用標準成本法的有26家,占統(tǒng)計樣本31.71%;采用定額成本法的有20家,占統(tǒng)計樣本的24.39%;采用目標成本法的有19家,占統(tǒng)計樣本的23.17%;采用生命周期成本法和作業(yè)成本法的僅有2家和4家,分別占統(tǒng)計樣本的2.44%和4.88%,還有一些選擇其他方法(如表1所示)由這些數(shù)據(jù)可以看出,目前民營科技企業(yè)采用的成本管理方法主要是傳統(tǒng)方法,較少采用現(xiàn)代成本管理方法如產品生命周期成本法、作業(yè)成本法。3.成本管理手段在被調查的82家民營科技企業(yè)中,建立了企業(yè)成本管理信息系統(tǒng)的有60家,占被調查對象的73.17%,仍有26.83%的被調查者沒有建立成本管理信息系統(tǒng)。由此數(shù)據(jù)可看出,民營科技企業(yè)成本管理的網(wǎng)絡化程度還沒有全部普及,從而對成本管理作用的發(fā)揮有一定的制約作用。
(三)成本管理的內容
調查結果顯示,安徽省民營科技企業(yè)首先關注的是本企業(yè)的成本狀況,其次關注的是競爭對手的成本狀況,充分驗證了在競爭中知己知彼的策略;既關注本企業(yè)成本、競爭對手成本,又關注消費者和供應商成本的僅有7家,占總樣本的8.54%。在內部管理中主要關注生產、研發(fā)和采購環(huán)節(jié);成本管理涉及范圍包括研發(fā)、設計、采購、生產和售后服務整個生命周期的僅有10家,占總樣本的10.98%(如表2所示)。在經(jīng)濟一體化背景下,企業(yè)之間的融合、依存越來越密切,要想在激烈的市場競爭中取勝,企業(yè)必須培養(yǎng)全過程、全方位思維,其成本管理也要實現(xiàn)“走出去”——不僅要關注本企業(yè)的成本和競爭對手的成本,還要時刻關注上、下游企業(yè)的成本;不僅要重視產品生產階段的成本,還要重視包括研發(fā)、設計、營銷等在內的整個生命周期成本。(四)成本管理的重心1.研發(fā)方面據(jù)收回的82份有效問卷顯示,安徽省民營科技企業(yè)年研發(fā)投入占年銷售收入2%~5%的有30家,占統(tǒng)計樣本的36.59%;年研發(fā)投入占年銷售收入2%以下的有20家,占被調查對象的24.39%;年研發(fā)投入占年銷售收入5%~10%的有26家,占被調查對象的31.71%;年研發(fā)投入占年銷售收入10%以上的有6家,占被調查對象的7.32%。2006年在江蘇省評出的首屆百強高新技術企業(yè)中,研發(fā)投入與銷售收入的比例超過10%的有11家,超過5%的有36家。2012年度浙江省評出的技術創(chuàng)新能力百強企業(yè)顯示,平均研發(fā)經(jīng)費投入在1800萬元以上,平均研發(fā)投入強度在5%以上。而在發(fā)達國家,醫(yī)藥制造、通信、計算機等高新技術企業(yè)中,目前的研發(fā)投入占銷售收入的比例普遍達到了10%以上,有的甚至達到20%、30%以上。日本從事的一項企業(yè)技術創(chuàng)新投入調查顯示:研發(fā)投入占產品銷售收入1%以下的企業(yè),最后都無法生存;達到2%~3%的企業(yè),只能勉強維持生存;只有研發(fā)投入占產品銷售收入超過5%的企業(yè)才具有發(fā)展前途。由此可見,安徽省民營科技企業(yè)在研發(fā)方面的投入,總的來說,整體水平不高,雖然有部分企業(yè)投入較大。調查還發(fā)現(xiàn)研發(fā)投入主要著眼于中期和短期,沒有從長遠角度重視研發(fā)投入。2.營銷方面在收回的82份有效問卷中,選擇年營銷投入占年銷售收入比重一般的有54家,占統(tǒng)計樣本的65.85%;較小的有16家,占統(tǒng)計樣本的19.51%;年營銷投入占年銷售收入比重較大的僅有12家,占被調查企業(yè)的14.63%。從這些數(shù)據(jù)可以看出,目前安徽省民營科技企業(yè)營銷成本投入主要處于中等水平。調查發(fā)現(xiàn),大多數(shù)民營科技企業(yè)的營銷投入主要是為了促進當期產品的銷售,保證當期利潤目標的完成。對于營銷投資收益理解模糊,其本身也很少計算營銷投資收益。這樣,營銷就被當作開支而非投資,營銷支出缺乏長期性。
三、強化成本管理,提升民營科技企業(yè)競爭力
(一)樹立新的成本管理觀念
1.重視成本管理中人的因素企業(yè)成本的高低很大程度上取決于人的因素,民營科技企業(yè)要提高成本管理水平就必須重視人的因素。一方面,人與成本開支直接相關。產品的生產過程,也是物化勞動(包括勞動對象和勞動手段)和活勞動的耗費過程,活勞動的耗費就是人的勞動消耗,它是成本的重要組成部分,同時物化勞動的消耗又直接由人來完成和控制。另一方面,人既是企業(yè)成本管理的主體又是企業(yè)成本管理的客體:成本核算、成本計劃、成本決策及控制等都是由人來完成的,任何先進的成本管理方法都需要由人來參與和實施。企業(yè)的成本管理不僅僅是成本會計人員的事情,而與企業(yè)全體員工息息相關,因為企業(yè)中每個人的勞動內容都會構成成本,因此,企業(yè)中的每一個環(huán)節(jié)、每一種消耗都要重視成本管理。企業(yè)高層影響著成本管理的整體氛圍,決定著成本形成的基礎條件;企業(yè)的研發(fā)人員影響著研發(fā)設計成本;生產的一線工人影響著產品的生產成本;企業(yè)的采購部門影響著采購成本;企業(yè)的銷售部門在一定程度上影響著營銷成本;企業(yè)財務部門的融資方式影響著資金使用成本,并且財務部門對成本信息的核算和分析水平影響著企業(yè)利用成本信息所做的決策。民營科技企業(yè)應實行全員成本管理,提高全體員工的成本管理意識,特別是科技人員的成本意識。具體實施中,貫徹技術與經(jīng)濟相結合,生產與管理并重的原則,通過宣傳、培訓,使成本管理由少數(shù)人的管理變?yōu)槿珕T參與的管理。2.樹立戰(zhàn)略管理觀念當今社會,科學技術日新月異,新興產業(yè)層出不窮,顧客需求越來越個性化,全球性競爭愈演愈烈,企業(yè)所處的外部環(huán)境不確定性程度愈加深化。民營科技企業(yè)應將成本管理與企業(yè)戰(zhàn)略進行整合,將成本管理的目標轉變?yōu)橥ㄟ^戰(zhàn)略制定和實施,形成企業(yè)的競爭優(yōu)勢,創(chuàng)造出企業(yè)的核心競爭力。民營科技企業(yè)成本管理的落腳點不僅僅是為了降低成本,更為重要的是為了獲取和保持企業(yè)的持續(xù)競爭優(yōu)勢。從企業(yè)競爭環(huán)境出發(fā),既要分析企業(yè)價值鏈,找出主要價值鏈的成本動因,消除不增值作業(yè),認識企業(yè)的特點,構造具有自身特色的價值鏈;又要分析行業(yè)價值鏈,明確自身在整個行業(yè)價值鏈中所處的位置,以便了解是否可以加強企業(yè)與供應商或購買者(中間顧客)之間的戰(zhàn)略合作,以此降低企業(yè)的采購成本或營銷成本,并最終提高企業(yè)的市場競爭力;還要分析競爭對手的價值鏈,及時發(fā)現(xiàn)自己的競爭優(yōu)勢與劣勢,爭取成本優(yōu)勢,消除成本劣勢,并最終考慮采取何種競爭戰(zhàn)略。
(二)以技術創(chuàng)新促進成本管理
民營科技企業(yè)具有技術創(chuàng)新的條件與優(yōu)勢,技術活動遍及企業(yè)整個價值鏈,是創(chuàng)造企業(yè)價值的關鍵,在企業(yè)成長發(fā)展中起著決定性作用。民營科技企業(yè)以技術創(chuàng)新促進成本管理,不僅要降低成本,還要增加產品附加值,提高市場競爭力,拓寬利潤空間,主要措施是優(yōu)化成熟產品的設計、運用新材料、創(chuàng)新新工藝、改進設備及開發(fā)新產品等。民營科技企業(yè)的科技人員在新產品的研發(fā)中要有強烈的成本意識,注重社會效益與經(jīng)濟效益的結合,防止只考慮技術的先進而忽視成本。一般而言,新技術新工藝只能使產品在技術上占據(jù)了領先地位,經(jīng)濟合理性卻是產品推向市場的關鍵。新產品推向市場要同時考慮技術與經(jīng)濟等多種因素。技術代表著產品的差異化優(yōu)勢,而經(jīng)濟代表著成本優(yōu)勢,只有兩者結合達到均衡才能實現(xiàn)市場價值。
(三)建立和完善成本管理信息系統(tǒng)
科研成果的全部成本應由科研專項經(jīng)費、人員經(jīng)費和其他經(jīng)費構成,人員經(jīng)費是指課題組編制內的科研人員和應分攤的管理人員的工資薪酬,其他經(jīng)費是指課題組在項目研發(fā)周期中應分攤但超過間接費用額度的費用。縱向課題的專項經(jīng)費來源于財政撥款??萍疾亢拓斦抗餐腫2011]434號文《關于調整國家科技計劃和公益性行業(yè)科研專項經(jīng)費管理辦法若干規(guī)定的通知》,將科研專項經(jīng)費劃分為直接費用和間接費用。直接費用是指項目實施過程中發(fā)生的與之直接相關的費用。主要包括設備費、材料費、測試化驗加工及計算分析費、燃料動力費、差旅費、會議費、國際合作與交流費、出版/文獻/信息傳播/知識產權事務費、勞務費、專家咨詢費等。間接費用是指承擔課題任務的單位在組織實施課題過程中發(fā)生的無法在直接費用中列支的相關費用,主要包括承擔課題任務的單位為課題研究提供的現(xiàn)有儀器設備及房屋,水、電、氣、暖消耗,有關管理費用的補助支出,以及績效支出等,其中績效支出是指承擔課題任務的單位為提高科研工作績效安排的相關支出。間接費用使用分段超額累退比例法計算并實行總額控制,按照不超過課題經(jīng)費中直接費用扣除設備購置費后的一定比例核定,具體比例為:500萬元及以下部分不超過20%;超過500萬元至1000萬元的部分不超過13%;超過1000萬元的部分不超過10%。間接費用中績效支出不超過直接費用扣除設備購置費后的5%??v向課題的人員經(jīng)費和其他經(jīng)費來源于財政撥款的支持和事業(yè)收入的補充,超出專項經(jīng)費間接費用預算指標的部分無法分攤計入獨立核算的項目明細賬中。橫向課題的專項經(jīng)費來源于社會層面和企業(yè)的研發(fā)委托合同,開支范圍較為寬泛,支出限定較少,符合財經(jīng)紀律和財務制度即可。大多數(shù)橫向課題允許支出部分人員經(jīng)費,超出專項經(jīng)費的支出由財政撥款和事業(yè)收入補充。無論是縱向課題還是橫向課題,超出專項經(jīng)費的支出金額都無法記入項目輔助明細賬中,但這些人員經(jīng)費和其他經(jīng)費卻是構成科研成果成本的重要組成部分。因此,探討科研項目全成本核算的方法和路徑成為當前實現(xiàn)科研經(jīng)費科學化、規(guī)范化、精細化管理的關鍵。
二、科研成果全成本核算的必要性和可能性
縱向課題的專項經(jīng)費實行獨立核算,項目結題時需要經(jīng)過技術驗收和財務驗收。但由于科研經(jīng)費預算管理體系的限制,使超出專項經(jīng)費的支出金額無法納入結題項目的財務決算中,導致了科研成果價值構成的不完整,使科研成果轉化時價值評估的依據(jù)不合理、不充分、不準確。科研成果轉化的實現(xiàn)需要經(jīng)過基礎研究、技術研發(fā)、中間試驗的小批量生產、具備經(jīng)濟規(guī)模的擴大生產和市場營銷等諸多環(huán)節(jié)?;A研究、技術研發(fā)和中間試驗階段基本上是由科研單位在實驗室或實驗車間完成的,科研任務期間大多為2~3年,有的重大科研項目的研發(fā)期甚至會在5年以上,科研項目輔助臺賬的核算需要覆蓋整個研發(fā)過程,任務期限越長,核算難度就越大??蒲许椖啃畔⒒芾硐到y(tǒng)的發(fā)展,為科研成果的全成本核算提供了平臺。
三、科研成果全成本核算體系的構建
(一)新會計制度中部分會計科目的使用說明財政部針對當前我國科學事業(yè)單位會計業(yè)務處理的實際需要,于2013年12月30日了新《科學事業(yè)單位會計制度》(以下簡稱新會計制度),自2014年1月1日起施行。新會計制度在會計要素的確認、計量和報告等方面都做出了調整,變更了部分會計科目,規(guī)范了核算范圍和使用要求。其中涉及科研專項經(jīng)費收支核算的主要會計科目有:“科研收入”科目核算科學事業(yè)單位承擔科研項目取得的收入,不包括從同級財政部門取得的財政撥款,按項目任務的性質分為縱向課題經(jīng)費和橫向課題經(jīng)費?!胺强蒲惺杖搿笨颇亢怂憧茖W事業(yè)單位承擔非科研項目活動取得的收入,包括技術收入、學術活動收入、科普活動收入、試制產品收入、教學活動收入等?!翱蒲兄С觥笨颇亢怂憧茖W事業(yè)單位承擔科學項目研究活動發(fā)生的各項科研支出。包括為開展科學項目研究活動而產生的科研人員經(jīng)費和項目直接費用?!胺强蒲兄С觥笨颇亢怂憧茖W事業(yè)單位除科研支出以外的其他項目支出,包括技術支出、學術活動支出、科普活動支出、試制產品支出和教學活動支出等。“支撐業(yè)務支出”科目核算科學事業(yè)單位為支撐科研活動發(fā)生的各項不能直接計入科研支出和非科研支出的其他輔助科研業(yè)務支出,包括支撐業(yè)務人員薪酬、技術平臺運行、公用儀器運行維護等綜合支出。期末,將支出額分攤轉入“科研支出”和“非科研支出”科目。“行政管理支出”科目核算科學事業(yè)單位行政管理部門開展行政管理活動發(fā)生的基本支出和項目支出,以及科學事業(yè)單位統(tǒng)一負擔的工會經(jīng)費、訴訟費、中介費、印花稅、房產稅、車船稅?!昂笄诒U现С觥笨颇亢怂憧茖W事業(yè)單位為教學、科研、行政管理等活動提供后勤保障服務發(fā)生的基本支出和項目支出。包括科學事業(yè)單位為提供后勤保障發(fā)生的由單位統(tǒng)一承擔的水、電、煤、取暖等各類公用事業(yè)費、物業(yè)管理費、綠化費、房屋及公用設施維修費等?!翱蒲兄С觥薄ⅰ胺强蒲兄С觥?、“行政管理支出”、“后勤保障支出”科目分別按照“基本支出”、“項目支出”,“財政補助支出”、“非財政專項資金支出”、“其他資金支出”分級核算。
(二)新會計制度下科研項目全成本核算體系的設置只有嚴格地按照新會計制度的要求,依據(jù)收入支出相關性原則,科學地設置會計核算體系,合理地使用會計科目,才能準確有效地實現(xiàn)科研項目全成本的準確核算??茖W事業(yè)單位課題經(jīng)費收入的確認遵循權責發(fā)生制原則??缒甓瓤v向課題專項經(jīng)費到賬時記入“預收賬款-縱向課題”科目,跨年度橫向課題專項經(jīng)費到賬時記入“預收賬款-橫向課題”科目。年末,根據(jù)當年專項課題的支出金額確認當年的專項收入。專項支出的直接費用在總賬體系中的“科研支出-項目支出”科目下設明細科目根據(jù)支出的性質和經(jīng)費預算進行分類核算,專項支出的間接費用在總賬體系中的“支撐業(yè)務支出”科目下歸集后根據(jù)課題經(jīng)費的預算額度進行分攤。同時,在輔助賬核算體系中按照項目名稱進行歸集,實現(xiàn)科研項目的獨立核算??蒲腥藛T經(jīng)費的支出主要由基本薪酬、績效工資和獎勵績效構成,編制內科研人員基本薪酬的經(jīng)費來源于財政補助經(jīng)費和事業(yè)收入,績效工資的來源為間接費用中的績效額度,獎勵績效來源于橫向技術收入的結余。因此,從人員經(jīng)費來看,只有間接費用績效額度內的支出金額可納入項目輔助賬的核算體系中,而基本薪酬和獎勵績效都沒能在科研項目的輔助賬中得以體現(xiàn)??蒲许椖康难邪l(fā)離不開行政管理和后勤保障的支持,因此從全成本理論的角度來看,科研單位的行政管理支出和后勤保障支出也應當根據(jù)費用產生的性質按照適當?shù)南禂?shù)匹配到本會計年度各項在研科研項目的成本中。
四、科研管理系統(tǒng)核心模塊的搭建
實現(xiàn)科研成果的全成本核算有幾個關鍵的環(huán)節(jié),一是要對科研專項的直接經(jīng)費進行正確的歸集和核算,二是要對專項經(jīng)費的間接費用進行合理的分攤,三是要對科研人員經(jīng)費、行政管理支出、后勤保障支出和其他支出進行科學的配比,在每一個會計年度末,通過管理系統(tǒng)中的經(jīng)費管理模塊實現(xiàn)科研項目跨年度的成本核算。
(一)管理系統(tǒng)核心模塊的構建科研管理系統(tǒng)的核心模塊是項目管理模塊、經(jīng)費管理模塊和成果管理模塊。項目管理模塊主要負責科研項目的申請、審核、立項、變更、報告和結題,實現(xiàn)對科研項目的過程管理;經(jīng)費管理模塊主要負責經(jīng)費的預算、收入、支出和決算,實現(xiàn)對資金、合同、發(fā)票和資產的核算管理;成果管理模塊主要負責科研成果的錄入、檢索、統(tǒng)計、轉化和維護,實現(xiàn)對科研成果的價值管理。
(二)科研項目信息資料的共享科研項目的管理環(huán)節(jié)主要包括人力資源、科研、財務、采購、保管、統(tǒng)計、產業(yè)和審計等部門,每個環(huán)節(jié)對科研項目的信息存在不同的需求。只能通過建立健全內部控制制度,搭建科學合理的信息化管理系統(tǒng),實現(xiàn)人員、設備、數(shù)據(jù)和成果的信息共享,才能快速滿足各個管理環(huán)節(jié)對科研項目信息的需要,確保科研項目管理和核算的科學性、規(guī)范性和精確性。
1.1師資力量薄弱
民辦本科院校工程管理專業(yè)師資薄弱,一方面,我國工程管理專業(yè)教育起步較晚,部分高校專業(yè)教師都是從土木工程、建筑施工、土地資源、經(jīng)濟管理等轉行而來,也有相當一部分教師是從非教師隊伍轉過來的。另一方面工程管理專業(yè)老師年輕化現(xiàn)象十分突出,且職稱與學歷偏低,多數(shù)教師是從學校走向學校,實踐經(jīng)驗不足。
1.2實踐不足
我國民辦高校培養(yǎng)工程管理人才實踐不足包括兩個方面的內容,一方面,校內課程設計或實習中教師隨意壓縮實踐時間或集中課程突擊完成,缺乏對實踐教學的總體設計和質量控制,缺乏對設計性、研究性實驗的重視和指導,使實踐學習環(huán)節(jié)多數(shù)流于形式,學生很難從中學到真正有用和實際的東西。另一方面,校外實習實踐難度大,成本高。由于實踐教學經(jīng)費不足和企業(yè)不愿接收實習學生等問題,許多實習已經(jīng)失去其原本的實際意義,只是走馬觀花,甚至放任自流,完全達不到實習的目的,只注重于最終的實習報告,學生最終收獲不大。目前,我國民辦本科院校工程管理專業(yè)人才培養(yǎng)問題突出。重理論,輕實踐,重課堂,輕課外,重精深,輕綜合,缺乏有行業(yè)經(jīng)驗的師資,人才與行業(yè)需求不匹配,難以適應工程建筑行業(yè)對工程師的要求。因此,民辦本科院校在培養(yǎng)工程管理人才時應注意改革,培養(yǎng)能夠滿足社會需求的人才。
2改革措施
2.1合理設置課程體系,以實施執(zhí)業(yè)資質認證制度為導向
實施執(zhí)業(yè)資質認證制度需要有一定專業(yè)基礎和實踐技能的專業(yè)人才,將執(zhí)業(yè)資格考試的內容要求有選擇地引入課程設置中,使工程管理專業(yè)的課程設置有利于人才的培養(yǎng),使工程管理專業(yè)的學生達到參加執(zhí)業(yè)資格考試的理論水平。工程管理教育人才培養(yǎng)的目標應以實施執(zhí)業(yè)資格制度的需要為導向,避免專業(yè)教育與人才需求之間缺乏連貫銜接的問題,做到教育資源的高度整合和高效利用、人才培養(yǎng)的時效性和針對性相互統(tǒng)一。最終以執(zhí)業(yè)資質認證制度來促進教學質量提高,用工程管理專業(yè)教學改革來推動執(zhí)業(yè)資格認證制度的發(fā)展。
2.2加強師資建設,培養(yǎng)“雙師型”師資
加強教師隊伍建設是當前工程管理專業(yè)教育中一項迫切的任務。所謂“雙師型”師資是指既要具有教師資格,能夠從事教學工作,又具有某一專業(yè)技能或實踐能力的復合知識型師資。一方面,可以聘請有實踐經(jīng)驗和一定理論水平的社會工程項目管理人員進行實踐性學習的指導和教學,并對成功的工程管理項目進行案例分析和模擬演練,加深理解,增強實際操作能力。另一方面,可以提高年輕教師的學歷水平和職稱結構,并提供更加多樣化的培訓機會,通過多種形式提高年輕教師的工作實踐能力。此外,可以鼓勵年輕教師爭取橫向科研課題,以此來提高其為企業(yè)解決實際工作問題的能力,通過指導學生畢業(yè)實習的機會,廣泛的接觸工程,提高工程意識。
2.3建設特色實驗室
各民辦高??梢酝ㄟ^建立特色實驗室來展現(xiàn)專業(yè)競爭力和特色,而實驗室的建設需要綜合考慮各方面的資源和條件。依托本校相關的強勢專業(yè),建設特色鮮明、針對性強的實驗室,并配備相應的計算機仿真模擬軟件,利用現(xiàn)代信息資源,積極開展計算機模擬與仿真教學。此外,以特色實驗室為依托,各民辦本科院校應鼓勵學生參與各種競賽,在競賽中不斷成長。
2.4重視實踐,校企合作
為了使學生進一步提升工程實踐能力和水平,解決學校教育與社會需求脫節(jié)的問題,民辦本科院校應與項目管理公司、建設公司或工程咨詢公司等合作,這些公司是工程管理專業(yè)學生的主要就要單位,學生可以參與其承攬的相應生產實踐活動,將理論與實際相結合。同時,可以依托企業(yè)先進的實驗環(huán)境、設備和技術等各種產學研平臺,利用企業(yè)的創(chuàng)新氛圍和經(jīng)驗豐富的科技人員和工程師做好實踐性教學環(huán)節(jié)的內容設置。在學校和社會這兩種教育環(huán)境中,學生的實踐能力和整體素質將得到較大的提高。
3結語
[摘要]成本核算是醫(yī)院成本管理的重要內容之一,它是確保醫(yī)院對成本進行全面控制的有效手段。在市場經(jīng)濟條件下,面對市場競爭的挑戰(zhàn)和機遇,醫(yī)院能否恰當?shù)倪\用科學管理理論和方法來提高自身的競爭力,已成為醫(yī)院能否在市場競爭中取得成敗的關鍵,這同時也是醫(yī)院目前工作的重要任務和研究課題。筆者結合實際工作,就醫(yī)院成本核算的有關問題談談自己的看法。
[關鍵詞]成本核算醫(yī)院成本
1.醫(yī)院成本核算目前存在的問題
1.1缺乏規(guī)范的醫(yī)療服務成本核算方法體系
醫(yī)院成本核算是醫(yī)院成本管理的重要內容之一,它需要考慮以下因素:成本構成要素、成本資料收集方法、單位成本計算方法。其中成本構成要素的確定取決于研究目的、分析重點、分析時間和醫(yī)院的情況等,單位成本的計算要考慮到項目的不同類型。在我國醫(yī)院成本核算方法體系中,管理費用的分攤問題、成本核算數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)間的匹配問題、內部定價規(guī)則的制定問題、間接費用分配的問題等都與經(jīng)典理論不相符,從而導致了核算方法與真正意義上的成本核算相差很遠,成本核算結果說服力并不強。
1.2成本核算工作的組織機構設置不盡合理
在成本核算的過程中,原來醫(yī)院的經(jīng)濟管理部門(財務部門)與新成立的部門(成本核算部門)基本沒有大的關系,兩者之間只是相關數(shù)字之間的提供與合作關系。在醫(yī)院的正常經(jīng)營中,財務部門無形中充當了一個出納的角色,醫(yī)院兩個經(jīng)濟管理部門的存在,矛盾就自然會產生。成本核算部門已經(jīng)意識到自己應擔當起醫(yī)院經(jīng)濟管理的重任,但此時經(jīng)濟管理的基礎數(shù)據(jù)、管理思路等都已被經(jīng)濟管理部門所掌握,并形成了一套較為固定的運行機制。于是,在醫(yī)院的整體經(jīng)濟管理工作中,難免會出現(xiàn)部門之間合作困難的尷尬局面。
1.3缺乏醫(yī)院成本會計制度的支撐
醫(yī)院成本核算的特點是成本核算項目眾多,難度較大,過程繁多,并且這是手工操作不可能進行的。此外,成本核算所需數(shù)據(jù)只能從財務賬目及報表上間接獲取,甚至需要建立新帳、從頭統(tǒng)計才能獲得,這也恰是不利于成本核算在醫(yī)院應用的重要因素。
2、醫(yī)院成本核算的主要內容
2.1成本核算原則
一貫性原則:在一個會計期間內.成本核算方法一經(jīng)采用,中間不得變更。
實際成本計價原則:(1)衛(wèi)生材料、其他材料和低值易耗品等均按實際成本計價。(2)對制劑室加工的產品按實際成本計算。(3)固定資產折舊按歷史成本和規(guī)定的使用年限計提。
權責發(fā)生制原則:本期發(fā)生的收入和支出確認是否應作為本期的收入和支出。
成本分期原則:按月、季、年核算。
配比性原則:(1)某科室收入必須與該科室成本費用相配比。(2)某會計期間收人必須與該期成本費用相配比。
2.2醫(yī)療成本主要是指直接成本和間接成本
直接成本是醫(yī)院在開展業(yè)務活動中可以直接計入醫(yī)療支出的費用,是科室自身運營過程中發(fā)生的各項支出,直接計入科室成本。間接成本是臨床科室接受其他科室分攤的費用,按受益的原則,將行政、后勤等部門發(fā)生的費用向臨床、醫(yī)技科室分攤。
2.3醫(yī)療收入主要是指直接收入和間接收入
由于醫(yī)療服務項目的特殊性,有些病種的診療需要多個醫(yī)療科室相互合作,制定合理的治療方案,只有這樣才能保證病人及時、準確地治療,所以最終出現(xiàn)收入成果的分成,按一定的比例分別計入相關科室。直接收入是執(zhí)行科室直接為病人服務所收取的掛號費、診療費、治療費、護理費、材料費、床位費等。間接收入是科室為臨床科室病人提供的各項檢查、治療按一定的比例分成的收入。因為醫(yī)療服務不可能由一個科室單獨完成,所以勢必會出現(xiàn)最終分成問題。因此,檢驗、放射、B超、病理、手術和麻醉等科室的業(yè)務收入,按一定比例計入各科室收入。
3、醫(yī)院成本核算的流程和對策
3.1前期調研階段
首先醫(yī)院成立成本核算實施小組,著手成本核算的準備工作,對全院主要科室相關人員進行深入細致的調研。從中我們應該了解到醫(yī)院各科室的管理現(xiàn)狀,對實施成本核算的想法以及醫(yī)院開展成本核算所面臨的基礎環(huán)境,然后召集物資、供應、采購、人事和財務科人員召開成本核算動員大會、接下來召開成本核算總結會議和成本核算工作的匯報會議,確立出成本核算的實施方案和原則。
3.2成立工作小組
為建立健全一個完整的核算系統(tǒng),由財務科長、核算會計人員組成成本核算工作小組。對全院工作人員的工資、資金、物資、藥材、低值易耗品、房屋設備折舊、維修、運輸、差旅費和辦公費用等進行全成本核算。醫(yī)院管理者應該充分利用一切可能的機會,做好全員宣傳動員工作,使成本管理工作成為廣大職工的一種良好習慣。
3.3建立成本核算制度
建立和完善醫(yī)院的成本核算制度,是醫(yī)院建立成本核算制度的保障。制定房屋設備折舊、藥品試劑的使用、材料水電消耗和人員工資、獎金等一系列制度,并制定具體的成本管理實施辦法和成本核算的方法,以便在具體實踐中有據(jù)可依,保證醫(yī)院成本核算工作的順利進行。做好核算科室的統(tǒng)計匯總工作,根據(jù)匯總的基礎資料,歸集、計算、分析各科室的成本,每月產生各類成本報表,并進行成本分析。編制成本核算分析報告,找出專項治理的問題的在,制定專項管理考核制度,真正起到成本核算的作用。
3.4建立成本分析報告和績效考核體系
【關鍵字】 畢業(yè)論文 流程優(yōu)化 WEB
畢業(yè)論文是大學生在校四年所學知識的總結,是對他們綜合運用知識能力及創(chuàng)新能力的檢驗,是本科教育中不可或缺的重要環(huán)節(jié)。近年來,隨著本科的不斷擴招,本科畢業(yè)論文的管理任務也越來越繁重,涌現(xiàn)出不少的問題,如何有效的解決這些問題,使畢業(yè)論文的管理更加有效,是各高校都非常重視的問題。
1畢業(yè)論文管理流程概述
畢業(yè)論文是大學畢業(yè)生在指導老師的指導下,對自己所學知識的綜合性、創(chuàng)造性地運用。本科生的畢業(yè)論文完成過程一般分為選題、寫作、指導、答辯等幾個過程。
在選題階段,學生根據(jù)指導教師給出的參考題目,選題,并對題目做初步的研究分析,寫出開題報告,列出文獻參考索引。指導老師根據(jù)學生給出的相關資料,對學生進行指導,對于能正常開題的學生下達任務書。
學生開題后,在老師的指導下完成論文的寫作,在寫作過程中要定期與指導老師取得聯(lián)系,由指導老師幫助其改正一些論文中不完善的地方及格式版面上的錯誤。
學生的論文寫作完成后,由學生所在系組織成立答辯委員會組織學生進行論文答辯,由學生陳述論文的主體思想和概括大意,答辯委員會針對論文進行提問,學生回答,最后由答辯委員會給出論文成績和評語。
2畢業(yè)論文管理中存在的問題
畢業(yè)論文的管理及質量監(jiān)督是各個高校都非常重視的一項工作,各高校也根據(jù)自己學校的實際情況制定了相應的畢業(yè)論文管理相關規(guī)定。但因為畢業(yè)論文的整個管理過程中,涉及到老師、學生、教學管理相關部門等諸多因素,因此也出現(xiàn)了許多影響到整個畢業(yè)論文管理質量的問題。
2.1指導老師師資力量的問題
近年來,由于高校的不斷擴招,畢業(yè)論文指導老師的師資力量開始出現(xiàn)一些不足。畢業(yè)論文的指導老師需要由具備中級以上職稱,具有較高理論水平和豐富實踐經(jīng)驗的老師來擔任,而且由于指導老師的時間精力有限,為了保證論文指導的質量,一個老師也不能指導過多的學生。而在一些學校,特別是一些獨立學院,指導老師師資力量的不足就成為了制約畢業(yè)論文完成的一個很大的問題。
2.2學生重視程度不夠的問題
學生畢業(yè)論文的寫作時間一般在大四的第一個學期,這一時期的學生一方面要完成學校里面剩余的課業(yè)任務,另外一方面也開始大量的在外尋找實習或就業(yè)的機會,往往忽視了畢業(yè)論文寫作的重要性。學生思想上的不夠重視也是制約畢業(yè)論文寫作質量的一個非常重要的因素。
2.3指導過程不夠完善,缺乏有效的監(jiān)督機制
指導老師對學生畢業(yè)論文的指導主要分三個階段:一是開題階段對學生論文寫作的方向性指導;二是論文寫作過程中對學生所寫論文的指導;三是論文定稿時對學生論文格式和和規(guī)范性上的把關。在實際的論文指導過程中,由于指導老師的時間和精力有限,加上學生從思想上不夠重視,不主動與老師取得聯(lián)系,論文的指導過程很難做到盡善盡美,而教學管理部門又缺乏有效的監(jiān)督機制,無法掌控到整個指導過程的完整性,也制約了論文完成質量的提高。
3基于Web的畢業(yè)論文管理流程設計
上述種種問題之所以出現(xiàn),有很大一個原因就是因為在整個畢業(yè)論文的指導過程中,主要由指導老師和學生參與,教育管理部門很難參與到其中,起到一個監(jiān)督和控制的作用?,F(xiàn)在是一個信息化的社會,計算機在日常的辦公和教育管理中都起到了非常重要的作用,我們不妨設計一套基于WEB的畢業(yè)論文管理流程,借助計算機和網(wǎng)絡來對完成整個畢業(yè)論文的管理。
3.1 基于WEB的畢業(yè)論文管理流程
筆者以江西農業(yè)大學南昌商學院為藍本,將該院的基于WEB的畢業(yè)論文管理流程分為以下幾個流程。
(1) 畢業(yè)論文管理周期管理及信息管理:畢業(yè)論文開始寫作之前,由院教育管理部門制定管理整個畢業(yè)論文的周期,具體包括信息準備時間、開題時間、答辯時間、抽辯時間等的設置。。
信息準備期開始后,由院教務管理部門指定相關的系教學管理人員,由系教學管理人員進行信息準備,具體包括錄入或編輯指導老師相關信息,錄入學生信息等。
(2) 畢業(yè)論文開題:畢業(yè)論文的開題由選擇指導老師、開題兩階段來完成。指導老師先錄入或編輯自己所擅長的領域或論文方向,由學生自由選擇指導老師,或選擇同一名指導老師的學生已達到限定的人數(shù),則不能再選。
學生選擇指導老師后,先擬定論文題目,并做先期的初步研究,寫出開題報告,提交到系統(tǒng),經(jīng)指導老師確認后方可開始論文的寫作。
(3) 畢業(yè)論文寫作及指導:學生在畢業(yè)論文的寫作過程中需定期與指導老師取得聯(lián)系,并提交階段性的論文成果,指導老師針對每一稿的畢業(yè)論文給出指導意見,并根據(jù)學生反饋的修改結果給出論文寫作的平時表現(xiàn)得分,或平時表現(xiàn)的平均得分不及格,則學生推遲答辯。畢業(yè)論文最終定稿后,指導老師根據(jù)學生的論文寫作質量,給出成績和評語。系教務管理人員也可通過系統(tǒng)隨時監(jiān)控每一名學生在整個寫作過程中的完成情況,并做出監(jiān)督和督促。
(4) 畢業(yè)論文答辯及抽辯:學生論文寫作完成后,由教務管理人員建立答辯小組,并錄入答辯老師的信息,由系統(tǒng)隨機將學生分配到各個小組中,進行答辯。
答辯完成后,由答辯老師錄入成績及評語。院教務管理人員設定相關參數(shù)后,在全院范圍內隨機抽取學生進行院級論文抽辯,并錄入最終畢業(yè)論文成績。
3.2基于WEB的畢業(yè)論文管理模塊設計
根據(jù)上述流程設計,將基于WEB的畢業(yè)論文管理系統(tǒng)根據(jù)用戶角色的不同分為院管理員、系管理員、指導老師和學生四個模塊,四個模塊的具體功能如下圖1所示。
圖1 畢業(yè)論文管理系統(tǒng)模塊圖
3.3基于WEB的畢業(yè)論文管理流程的優(yōu)勢
基于Web的畢業(yè)論文管理和傳統(tǒng)的畢業(yè)論文的管理流程相比而言,具有以下優(yōu)勢。
(1) 打破了時間和空間的限制:基于Web的畢業(yè)論文從選題、開題到指導都不再需要指導老師和學生專門抽出時間進行面談,大大的便利了老師對學生的論文指導。
(2) 便于管理和監(jiān)督:畢業(yè)論文管理的網(wǎng)絡化讓畢業(yè)論文的管理變得十分的簡單和方便,學生可以隨時隨地通過網(wǎng)絡查看院系的相關通知,管理人員不再需要一層層的將通知下發(fā)到個人。
畢業(yè)論文寫作和指導過程中的平時表現(xiàn)成績制度的制訂,大大提高了學生對畢業(yè)論文的重視程度,在很大程度上減少了抄襲現(xiàn)象的發(fā)生,提高了學生畢業(yè)論文的質量。
畢業(yè)論文管理的網(wǎng)絡化,也讓各級教務管理人員能夠更加方便的監(jiān)控到整個畢業(yè)論文完成的情況和進度,以便能及時的對一些進度滯后的同學做出提醒。
(3)提高了答辯過程和成績的公開性和公正性:整個畢業(yè)論文的答辯和抽辯的過程均由系統(tǒng)隨機自動完成,由系統(tǒng)自動規(guī)避掉自己老師答辯自己學生的情況,并且整個評審過程中對學生和老師均進行匿名處理,在一定程度上提高了答辯過程和成績的公正性。
4 結束語
本畢業(yè)論文的管理流程優(yōu)化設計以江西農業(yè)大學南昌商學院為例,在整個設計過程中,借助計算機和網(wǎng)絡的優(yōu)勢,使整個畢業(yè)論文管理流程更加方便、高效和公正。
參考文獻
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