時(shí)間:2022-06-10 01:26:32
緒論:在尋找寫(xiě)作靈感嗎?愛(ài)發(fā)表網(wǎng)為您精選了8篇企業(yè)信用管理,愿這些內(nèi)容能夠啟迪您的思維,激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,歡迎您的閱讀與分享!
論文摘要:我國(guó)的經(jīng)濟(jì)已經(jīng)由過(guò)去的賣(mài)方市場(chǎng)轉(zhuǎn)變?yōu)橘I(mǎi)方市場(chǎng),在以買(mǎi)方市場(chǎng)為主的競(jìng)爭(zhēng)格局中,信用交易已成為企業(yè)獲取市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的必要手段和經(jīng)營(yíng)方式。國(guó)內(nèi)企業(yè)缺乏信用風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),盲目追求銷(xiāo)售和市場(chǎng)份額的增長(zhǎng)而無(wú)序放賬造成企業(yè)間長(zhǎng)期大量拖欠債務(wù),因此在國(guó)家大力建立和完善信用體制的同時(shí)企業(yè)自身也應(yīng)該加緊步伐發(fā)展內(nèi)部信用管理。
1企業(yè)信用管理的內(nèi)涵及意義
廣義的信用管理是指企業(yè)為獲得他人提供的信用或授予他^、信用而進(jìn)行的管理活動(dòng)。狹義的信用管理是指對(duì)企業(yè)的授信活動(dòng)和授信決策進(jìn)行的科學(xué)管理,其主要目的是提高競(jìng)爭(zhēng)力、擴(kuò)大市場(chǎng)占有份額。本文探討的企業(yè)信用管理主要是狹義的企業(yè)信用管理,也是傳統(tǒng)的企業(yè)信用管理。企業(yè)信用管理是現(xiàn)代企業(yè)管理中最重要的組成部分,是企業(yè)管理學(xué)的—垂耍分支。從企業(yè)管理職能的角度來(lái)說(shuō),企業(yè)信用管理就是通過(guò)資信調(diào)查收集客戶的各種信用信息與數(shù)據(jù),進(jìn)行綜合處理判斷,對(duì)客戶的信用質(zhì)量做出評(píng)價(jià),在風(fēng)險(xiǎn)與收益之間權(quán)衡,進(jìn)行恰當(dāng)?shù)男庞脹Q策,并對(duì)產(chǎn)生的應(yīng)收帳款進(jìn)行管理。
2我國(guó)信用管理現(xiàn)狀
2.1企業(yè)信用制度不健全。國(guó)內(nèi)外關(guān)于信用方面的相關(guān)法律文獻(xiàn)有很多。如:國(guó)際上的~w’ro的基本原則》、《國(guó)際統(tǒng)一私法協(xié)會(huì)國(guó)際商事合同通則》、《服務(wù)貿(mào)易總協(xié)定》等;國(guó)內(nèi)的《合同法》、飯不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》、《消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》等。我國(guó)硎法也對(duì)詐騙犯罪行為處以刑罰和規(guī)定。
22企業(yè)信用意識(shí)淡薄。一方面由于法律法規(guī)不健全,企業(yè)問(wèn)經(jīng)營(yíng)行為得不到有效的監(jiān)督和約束,使企業(yè)信用觀念淡薄,信用水平低下,欺騙貿(mào)易規(guī)模擴(kuò)大。另一方面,企業(yè)管理目標(biāo)發(fā)生偏移片面追求經(jīng)濟(jì)利益,忽視信用管理。
2.3缺乏專(zhuān)門(mén)的信用管理部門(mén)和專(zhuān)業(yè)人員。企業(yè)銷(xiāo)售部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)在風(fēng)險(xiǎn)控制和信用管理問(wèn)題上職責(zé)劃分不清,相當(dāng)多的企業(yè)是由銷(xiāo)售人員或其他部門(mén)人員兼做信用管理工作,其根源在于這些企業(yè)沒(méi)有設(shè)立—個(gè)獨(dú)立的信用管理部門(mén),企業(yè)內(nèi)部缺少專(zhuān)門(mén)的信用風(fēng)險(xiǎn)管理職能,沒(méi)有專(zhuān)業(yè)人員從事信用管理工作。
2-4信用管理方法和技術(shù)落后。信用管理包括資信調(diào)查、產(chǎn)品賒銷(xiāo)、應(yīng)收賬款收付。在各個(gè)環(huán)節(jié)都需要一定的技巧和方法。目前,我國(guó)大多數(shù)企業(yè)在以上環(huán)節(jié)上還存在很大不足。資信調(diào)查的內(nèi)容包括貿(mào)易對(duì)象的政治狀況、資信情況、經(jīng)營(yíng)范圍經(jīng)營(yíng)能力等。由于沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的信用管理部門(mén),企業(yè)不可能全面準(zhǔn)確地掌握這些信息,勢(shì)必增加貿(mào)易的風(fēng)險(xiǎn)。信用管理的方法不當(dāng)、技術(shù)落后,使企業(yè)產(chǎn)品賒銷(xiāo)沒(méi)有得到有效地控制,賒銷(xiāo)風(fēng)險(xiǎn)缺乏客的估計(jì),造成我國(guó)多數(shù)企業(yè)面臨嚴(yán)重的”債權(quán)’危,企業(yè)應(yīng)收賬款居高不下。
3建立和完善企業(yè)信用管理體系的迫切陛
隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的日益完善和企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)的不斷加劇,使得我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序尚不范的問(wèn)題表現(xiàn)的越來(lái)越突出,信用已成為當(dāng)前品過(guò)剩時(shí)期最稀缺的資源。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)之間的交易總是伴著風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和交易風(fēng)險(xiǎn)隨時(shí)威脅企業(yè)的生存與發(fā)展。
4我國(guó)企業(yè)IFII用管理制度體系的構(gòu)建
4.1樹(shù)立正確的企業(yè)信用管理瑰念,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須對(duì)信用管理給予足夠的重視。正確的信用管理觀念是企業(yè)力口強(qiáng)信用管理的前提條件,因此,必須在企業(yè)上下樹(shù)立正確的信用管理觀念,形成企業(yè)獨(dú)特的信用文化,并將文化滲透到每一個(gè)員工。
姐建立獨(dú)立的信用管理部門(mén),并測(cè)i和落實(shí)權(quán)責(zé)對(duì)等的業(yè)務(wù)流程。目前國(guó)內(nèi)大型內(nèi)資企業(yè)幾乎沒(méi)有一家企業(yè)設(shè)有專(zhuān)門(mén)的信用管理部門(mén)。個(gè)別企業(yè)雖然采取了一些簡(jiǎn)單的信用控制措施一如對(duì)長(zhǎng)期拖欠貨款的客戶不予發(fā)貨、對(duì)銷(xiāo)售人員的考核不僅要看合同金額更要看收到的款項(xiàng)等。但是這些措施基本上都是由銷(xiāo)售管理部門(mén)實(shí)施的。企業(yè)在信用銷(xiāo)售上缺乏有效的控制環(huán)節(jié)~,而傳統(tǒng)的信用交易之所以存在信用風(fēng)險(xiǎn)的隱患,就是因?yàn)槿狈刂骗h(huán)節(jié)。 企業(yè)信用管理部門(mén)的業(yè)務(wù)流程的控制環(huán)節(jié)應(yīng)該由事前預(yù)防、過(guò)程管理和事后處列組成。事前預(yù)防包括搜集客戶的信用信息和實(shí)時(shí)關(guān)注,對(duì)客戶進(jìn)行信用的評(píng)級(jí),然后根據(jù)客戶的價(jià)值和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,制定合理的信用政策;過(guò)程控制要求企業(yè)將信用銷(xiāo)售的審批權(quán)利和對(duì)應(yīng)收帳款追討責(zé)任歸人到某一部門(mén)或者某一員工,有利于實(shí)現(xiàn)權(quán)責(zé)對(duì)等,風(fēng)險(xiǎn)到人;事后處理握歲寸應(yīng)收賬款進(jìn)行動(dòng)態(tài)的盛剎空,對(duì)逾期貝蜷歌及時(shí)采取相應(yīng)的處理。此外為了保證流程的落實(shí),企>J立該設(shè)立完整的信用管理操作規(guī)范和業(yè)務(wù)說(shuō)明,確保員工對(duì)了氰用制度的理解,把工作落到實(shí)處。信用管理部門(mén)是現(xiàn)代企業(yè)中一個(gè)舉足輕重的職能部門(mén)。
43提高企業(yè)信用管理人員素質(zhì)。合格的信用管理人員整體素質(zhì)的提高是強(qiáng)化企業(yè)信用管理的基礎(chǔ),企業(yè)應(yīng)通過(guò)各種途徑強(qiáng)化信用管理人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和職位能力a招聘、吸收符合信用管理工作崗位要求的合格人員到信用管理崗位操作培訓(xùn),使其能勝任本企業(yè)的信用管理工作;b.制定企業(yè)信用管理人員的后續(xù)教育制度,組織企業(yè)信用管理人員定期進(jìn)行后續(xù)培jlllo
4.4企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)角色定位。企業(yè)內(nèi)部與信用管理有關(guān)的職能部門(mén)各自正確的角色認(rèn)同有助于統(tǒng)一認(rèn)識(shí),加強(qiáng)內(nèi)部協(xié)作。企業(yè)可以根據(jù)自身所處的內(nèi)外環(huán)境、經(jīng)營(yíng)規(guī)模及企倫目標(biāo)等來(lái)i}i1適合自身發(fā)展的組織結(jié)構(gòu)。
對(duì)于信用管理部門(mén),DSO(應(yīng)收帳款變現(xiàn)天數(shù))幾乎是衡量其工作效果的最重要指標(biāo)。DSO表示每_ o收帳款的平均收回時(shí)間。應(yīng)收帳款變現(xiàn)天數(shù)袱當(dāng)年年末應(yīng)收帳款余韌當(dāng)年總銷(xiāo)售量)*365,即DSO=s AR/SALE)*365。對(duì)于銷(xiāo)售部門(mén)而言銷(xiāo)售量是衡量其業(yè)績(jī)的主要指標(biāo),且銷(xiāo)售量越高越好;對(duì)于財(cái)務(wù)部來(lái)說(shuō)年末應(yīng)收帳款越低表明其業(yè)績(jī)?cè)胶?對(duì)于信用部門(mén)而言DSO是考核其業(yè)績(jī)的指標(biāo),目越低越好,DSO要下降必須減少應(yīng)收帳款、增加銷(xiāo)售量。
45實(shí)行客戶資信管理制度。客戶既是企業(yè)最大的財(cái)富來(lái)源,也是風(fēng)險(xiǎn)的最大來(lái)源,強(qiáng)化信用管理,企業(yè)必須首先做好客戶的資信管理。客戶資信管理制度是指以客戶的信息資源和資信調(diào)查為核心的一套規(guī)范化管理叻,法,包括“企業(yè)內(nèi)部信息開(kāi)發(fā)制度”、“客戶信息管理制度”、“資信調(diào)查制度”、“客戶信用分級(jí)管理制度”等。客戶資信管衛(wèi)l堤信用風(fēng)險(xiǎn)管理的基礎(chǔ)工作,主要要求企業(yè)全面收集管理客戶信息,建立完整的數(shù)據(jù)庫(kù),并隨時(shí)修訂、完善,實(shí)行資信調(diào)查制度,篩選信用良好的客戶。對(duì)客戶的信用進(jìn)行調(diào)查,既可由企業(yè)內(nèi)部信用管理部門(mén)和專(zhuān)職人員完成,也可委托專(zhuān)門(mén)的征信機(jī)構(gòu)完成。調(diào)查的內(nèi)容包括:5以客戶的品質(zhì)、能力、資本、抵押和條件);客戶與企業(yè)往來(lái)的記錄;客戶的規(guī)模、財(cái)務(wù)狀況、前景、客戶自身的信譽(yù)、融資能力、償債能力等。
2我國(guó)信用管理現(xiàn)狀
2.1企業(yè)信用制度不健全。國(guó)內(nèi)外關(guān)于信用方面的相關(guān)法律文獻(xiàn)有很多。如:國(guó)際上的~w'ro的基本原則》、《國(guó)際統(tǒng)一私法協(xié)會(huì)國(guó)際商事合同通則》、《服務(wù)貿(mào)易總協(xié)定》等;國(guó)內(nèi)的《合同法》、飯不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》、《消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》等。我國(guó)硎法也對(duì)詐騙犯罪行為處以刑罰和規(guī)定。
22企業(yè)信用意識(shí)淡薄。一方面由于法律法規(guī)不健全,企業(yè)問(wèn)經(jīng)營(yíng)行為得不到有效的監(jiān)督和約束,使企業(yè)信用觀念淡薄,信用水平低下,欺騙貿(mào)易規(guī)模擴(kuò)大。另一方面,企業(yè)管理目標(biāo)發(fā)生偏移片面追求經(jīng)濟(jì)利益,忽視信用管理。
2.3缺乏專(zhuān)門(mén)的信用管理部門(mén)和專(zhuān)業(yè)人員。企業(yè)銷(xiāo)售部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)在風(fēng)險(xiǎn)控制和信用管理問(wèn)題上職責(zé)劃分不清,相當(dāng)多的企業(yè)是由銷(xiāo)售人員或其他部門(mén)人員兼做信用管理工作,其根源在于這些企業(yè)沒(méi)有設(shè)立—個(gè)獨(dú)立的信用管理部門(mén),企業(yè)內(nèi)部缺少專(zhuān)門(mén)的信用風(fēng)險(xiǎn)管理職能,沒(méi)有專(zhuān)業(yè)人員從事信用管理工作。
2-4信用管理方法和技術(shù)落后。信用管理包括資信調(diào)查、產(chǎn)品賒銷(xiāo)、應(yīng)收賬款收付。在各個(gè)環(huán)節(jié)都需要一定的技巧和方法。目前,我國(guó)大多數(shù)企業(yè)在以上環(huán)節(jié)上還存在很大不足。資信調(diào)查的內(nèi)容包括貿(mào)易對(duì)象的政治狀況、資信情況、經(jīng)營(yíng)范圍經(jīng)營(yíng)能力等。由于沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的信用管理部門(mén),企業(yè)不可能全面準(zhǔn)確地掌握這些信息,勢(shì)必增加貿(mào)易的風(fēng)險(xiǎn)。信用管理的方法不當(dāng)、技術(shù)落后,使企業(yè)產(chǎn)品賒銷(xiāo)沒(méi)有得到有效地控制,賒銷(xiāo)風(fēng)險(xiǎn)缺乏客的估計(jì),造成我國(guó)多數(shù)企業(yè)面臨嚴(yán)重的”債權(quán)’危,企業(yè)應(yīng)收賬款居高不下。
關(guān)鍵詞:企業(yè)信用管理 信用管理體系 信用管理部門(mén) 客戶資信管理 內(nèi)部授信 應(yīng)收帳款 DSO
1企業(yè)信用管理的內(nèi)涵及意義
廣義的信用管理是指企業(yè)為獲得他人提供的信用或授予他^、信用而進(jìn)行的管理活動(dòng)。狹義的信用管理是指對(duì)企業(yè)的授信活動(dòng)和授信決策進(jìn)行的科學(xué)管理,其主要目的是提高競(jìng)爭(zhēng)力、擴(kuò)大市場(chǎng)占有份額。本文探討的企業(yè)信用管理主要是狹義的企業(yè)信用管理,也是傳統(tǒng)的企業(yè)信用管理。企業(yè)信用管理是現(xiàn)代企業(yè)管理中最重要的組成部分,是企業(yè)管理學(xué)的—垂耍分支。從企業(yè)管理職能的角度來(lái)說(shuō),企業(yè)信用管理就是通過(guò)資信調(diào)查收集客戶的各種信用信息與數(shù)據(jù),進(jìn)行綜合處理判斷,對(duì)客戶的信用質(zhì)量做出評(píng)價(jià),在風(fēng)險(xiǎn)與收益之間權(quán)衡,進(jìn)行恰當(dāng)?shù)男庞脹Q策,并對(duì)產(chǎn)生的應(yīng)收帳款進(jìn)行管理。
2我國(guó)信用管理現(xiàn)狀
2.1企業(yè)信用制度不健全。國(guó)內(nèi)外關(guān)于信用方面的相關(guān)法律文獻(xiàn)有很多。如:國(guó)際上的~w’ro的基本原則》、《國(guó)際統(tǒng)一私法協(xié)會(huì)國(guó)際商事合同通則》、《服務(wù)貿(mào)易總協(xié)定》等;國(guó)內(nèi)的《合同法》、飯不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》、《消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》等。我國(guó)硎法也對(duì)詐騙犯罪行為處以刑罰和規(guī)定。
22企業(yè)信用意識(shí)淡薄。一方面由于法律法規(guī)不健全,企業(yè)問(wèn)經(jīng)營(yíng)行為得不到有效的監(jiān)督和約束,使企業(yè)信用觀念淡薄,信用水平低下,欺騙貿(mào)易規(guī)模擴(kuò)大。另一方面,企業(yè)管理目標(biāo)發(fā)生偏移片面追求經(jīng)濟(jì)利益,忽視信用管理。
2.3缺乏專(zhuān)門(mén)的信用管理部門(mén)和專(zhuān)業(yè)人員。企業(yè)銷(xiāo)售部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)在風(fēng)險(xiǎn)控制和信用管理問(wèn)題上職責(zé)劃分不清,相當(dāng)多的企業(yè)是由銷(xiāo)售人員或其他部門(mén)人員兼做信用管理工作,其根源在于這些企業(yè)沒(méi)有設(shè)立—個(gè)獨(dú)立的信用管理部門(mén),企業(yè)內(nèi)部缺少專(zhuān)門(mén)的信用風(fēng)險(xiǎn)管理職能,沒(méi)有專(zhuān)業(yè)人員從事信用管理工作。
2-4信用管理方法和技術(shù)落后。信用管理包括資信調(diào)查、產(chǎn)品賒銷(xiāo)、應(yīng)收賬款收付。在各個(gè)環(huán)節(jié)都需要一定的技巧和方法。目前,我國(guó)大多數(shù)企業(yè)在以上環(huán)節(jié)上還存在很大不足。資信調(diào)查的內(nèi)容包括貿(mào)易對(duì)象的政治狀況、資信情況、經(jīng)營(yíng)范圍經(jīng)營(yíng)能力等。由于沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的信用管理部門(mén),企業(yè)不可能全面準(zhǔn)確地掌握這些信息,勢(shì)必增加貿(mào)易的風(fēng)險(xiǎn)。信用管理的方法不當(dāng)、技術(shù)落后,使企業(yè)產(chǎn)品賒銷(xiāo)沒(méi)有得到有效地控制,賒銷(xiāo)風(fēng)險(xiǎn)缺乏客的估計(jì),造成我國(guó)多數(shù)企業(yè)面臨嚴(yán)重的”債權(quán)’危,企業(yè)應(yīng)收賬款居高不下。
3建立和完善企業(yè)信用管理體系的迫切陛
隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的日益完善和企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)的不斷加劇,使得我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序尚不范的問(wèn)題表現(xiàn)的越來(lái)越突出,信用已成為當(dāng)前品過(guò)剩時(shí)期最稀缺的資源。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)之間的交易總是伴著風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和交易風(fēng)險(xiǎn)隨時(shí)威脅企業(yè)的生存與發(fā)展。
4我國(guó)企業(yè)IFII用管理制度體系的構(gòu)建
4.1樹(shù)立正確的企業(yè)信用管理瑰念,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須對(duì)信用管理給予足夠的重視。正確的信用管理觀念是企業(yè)力口強(qiáng)信用管理的前提條件,因此,必須在企業(yè)上下樹(shù)立正確的信用管理觀念,形成企業(yè)獨(dú)特的信用文化,并將文化滲透到每一個(gè)員工。
姐建立獨(dú)立的信用管理部門(mén),并測(cè)i和落實(shí)權(quán)責(zé)對(duì)等的業(yè)務(wù)流程。目前國(guó)內(nèi)大型內(nèi)資企業(yè)幾乎沒(méi)有一家企業(yè)設(shè)有專(zhuān)門(mén)的信用管理部門(mén)。個(gè)別企業(yè)雖然采取了一些簡(jiǎn)單的信用控制措施一如對(duì)長(zhǎng)期拖欠貨款的客戶不予發(fā)貨、對(duì)銷(xiāo)售人員的考核不僅要看合同金額更要看收到的款項(xiàng)等。但是這些措施基本上都是由銷(xiāo)售管理部門(mén)實(shí)施的。企業(yè)在信用銷(xiāo)售上缺乏有效的控制環(huán)節(jié)~,而傳統(tǒng)的信用交易之所以存在信用風(fēng)險(xiǎn)的隱患,就是因?yàn)槿狈刂骗h(huán)節(jié)。
企業(yè)信用管理部門(mén)的業(yè)務(wù)流程的控制環(huán)節(jié)應(yīng)該由事前預(yù)防、過(guò)程管理和事后處列組成。事前預(yù)防包括搜集客戶的信用信息和實(shí)時(shí)關(guān)注,對(duì)客戶進(jìn)行信用的評(píng)級(jí),然后根據(jù)客戶的價(jià)值和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,制定合理的信用政策;過(guò)程控制要求企業(yè)將信用銷(xiāo)售的審批權(quán)利和對(duì)應(yīng)收帳款追討責(zé)任歸人到某一部門(mén)或者某一員工,有利于實(shí)現(xiàn)權(quán)責(zé)對(duì)等,風(fēng)險(xiǎn)到人;事后處理握歲寸應(yīng)收賬款進(jìn)行動(dòng)態(tài)的盛剎空,對(duì)逾期貝蜷歌及時(shí)采取相應(yīng)的處理。此外為了保證流程的落實(shí),企>J立該設(shè)立完整的信用管理操作規(guī)范和業(yè)務(wù)說(shuō)明,確保員工對(duì)了氰用制度的理解,把工作落到實(shí)處。信用管理部門(mén)是現(xiàn)代企業(yè)中一個(gè)舉足輕重的職能部門(mén)。
43提高企業(yè)信用管理人員素質(zhì)。合格的信用管理人員整體素質(zhì)的提高是強(qiáng)化企業(yè)信用管理的基礎(chǔ),企業(yè)應(yīng)通過(guò)各種途徑強(qiáng)化信用管理人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和職位能力a招聘、吸收符合信用管理工作崗位要求的合格人員到信用管理崗位操作培訓(xùn),使其能勝任本企業(yè)的信用管理工作;b.制定企業(yè)信用管理人員的后續(xù)教育制度,組織企業(yè)信用管理人員定期進(jìn)行后續(xù)培jlllo
4.4企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)角色定位。企業(yè)內(nèi)部與信用管理有關(guān)的職能部門(mén)各自正確的角色認(rèn)同有助于統(tǒng)一認(rèn)識(shí),加強(qiáng)內(nèi)部協(xié)作。企業(yè)可以根據(jù)自身所處的內(nèi)外環(huán)境、經(jīng)營(yíng)規(guī)模及企倫目標(biāo)等來(lái)i}i1適合自身發(fā)展的組織結(jié)構(gòu)。
對(duì)于信用管理部門(mén),DSO(應(yīng)收帳款變現(xiàn)天數(shù))幾乎是衡量其工作效果的最重要指標(biāo)。DSO表示每_ o收帳款的平均收回時(shí)間。應(yīng)收帳款變現(xiàn)天數(shù)袱當(dāng)年年末應(yīng)收帳款余韌當(dāng)年總銷(xiāo)售量)*365,即DSO=s AR/SALE)*365。對(duì)于銷(xiāo)售部門(mén)而言銷(xiāo)售量是衡量其業(yè)績(jī)的主要指標(biāo),且銷(xiāo)售量越高越好;對(duì)于財(cái)務(wù)部來(lái)說(shuō)年末應(yīng)收帳款越低表明其業(yè)績(jī)?cè)胶?對(duì)于信用部門(mén)而言DSO是考核其業(yè)績(jī)的指標(biāo),目越低越好,DSO要下降必須減少應(yīng)收帳款、增加銷(xiāo)售量。
關(guān)鍵詞:征信 信用 管理
一、征信的概念與意義
征信(Credit Checking或Credit Investigation)源于左傳:“君子之言,信而有征,故怨遠(yuǎn)于其身”。
征信的意義
一般而言,資本市場(chǎng)發(fā)達(dá)的國(guó)家資信評(píng)價(jià)也很發(fā)達(dá)。企業(yè)征信大大降低了資本市場(chǎng)的運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn),是資本運(yùn)作的重要的參考工具。信息的不對(duì)稱(chēng)是投資者面臨的最大風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)征信結(jié)果為投資者提供了投資風(fēng)險(xiǎn)和收益的參考信息。有效地降低投資者的投資風(fēng)險(xiǎn)。
中國(guó)企業(yè)對(duì)征信的重視程度不足,企業(yè)在信息積累和信用管理觀念上與西方發(fā)達(dá)國(guó)家有很大差距.
二、征信的產(chǎn)生及其作用
征信的產(chǎn)生:世界上第一家征信公司于1830年在英國(guó)倫敦成立,其成立的初衷是向貿(mào)易雙方提供對(duì)方背景和資信信息服務(wù),防止交易雙方相互不信任和詐騙行為,減少交易摩擦,促進(jìn)交易的順利進(jìn)行。征信服務(wù)業(yè)的快速發(fā)展則是從20世紀(jì)60年代開(kāi)始。經(jīng)過(guò)發(fā)展,各國(guó)對(duì)企業(yè)信用行業(yè)的管理都形成了自己獨(dú)特的模式。
1.征信的作用:
(1)能夠增強(qiáng)企業(yè)間信用信息的透明度,降低交易成本;
(2)有利于建立企業(yè)信用的記錄、監(jiān)督和約束機(jī)制;
(3)有助于為企業(yè)的交易和信用管理決策提供信息和評(píng)估支持;
(4)為金融機(jī)構(gòu)與企業(yè)間的合作提供資信信息方面的支持;
(5)為整個(gè)國(guó)家社會(huì)信用體系的建立和完善奠定基礎(chǔ)。
2.企業(yè)常見(jiàn)的營(yíng)銷(xiāo)方式-賒銷(xiāo)
(1)賒銷(xiāo),成為買(mǎi)方市場(chǎng)的主要特征之一。
(2)賒銷(xiāo),滿足了企業(yè)經(jīng)營(yíng)的需求。
(3)企業(yè)不賒銷(xiāo)等于“慢性自殺”,就無(wú)法生存和發(fā)展。
(4)從價(jià)值交換的成本和效率上講,賒銷(xiāo)賒購(gòu)是成本最低、效率最高的價(jià)值交換形式。
壞帳的規(guī)律10∶1
很多歐美企業(yè)機(jī)會(huì)成本(利息損失)是壞賬成本的10倍以上,因此稱(chēng)為10∶1規(guī)律。
中國(guó)企業(yè)的壞賬成本普遍偏高,企業(yè)機(jī)會(huì)成本和壞賬成本的比例通常為2∶1或3∶1。
無(wú)論歐美企業(yè)還是中國(guó)企業(yè),機(jī)會(huì)成本都是最主要的信用交易成本。信用管理重中之重是減少機(jī)會(huì)成本損失。
3.從企業(yè)的基本信息中可以發(fā)現(xiàn)什么?
(1)有哪些危險(xiǎn)信號(hào)我們要警惕
(2)客戶突然搬遷但沒(méi)有通知您
(3)客戶自己產(chǎn)品的銷(xiāo)售價(jià)格比以前大幅下降
(4)客戶突然下了比以前大得多的定單
(5)客戶的支票被銀行以存款不足為由拒付
(6)客戶最近經(jīng)常更換銀行帳戶
(7)客戶被其他供應(yīng)商以拖期帳款為由進(jìn)行起訴
(8)客戶的重要客戶破產(chǎn)
(9)客戶發(fā)展過(guò)快,且客戶所在行業(yè)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)加劇
(10)買(mǎi)方所在地區(qū)發(fā)生天災(zāi)
企業(yè)哪些內(nèi)控規(guī)則涉及信用管理
只要涉及外借和銷(xiāo)售,都需要通過(guò)信用審核
如果是新客戶,需建立客戶資料,取得客戶的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本和稅務(wù)登記副本,再根據(jù)核決權(quán)限審批信用額度。 如果是舊客戶,需要判斷是否在信用額度內(nèi),是否有逾期應(yīng)收賬款。有逾期應(yīng)收賬款再出貨(外借/銷(xiāo)售)的核準(zhǔn)者為信管部負(fù)責(zé)人。通過(guò)審核的企業(yè),可為該企業(yè)發(fā)放信用金。業(yè)務(wù)部門(mén)與合作企業(yè)進(jìn)行洽談時(shí)作為合同條款中的一部門(mén)。企業(yè)間小款拆借,涉及信用問(wèn)題。
建立企業(yè)信用管理部
企業(yè)應(yīng)從 生存 和 發(fā)展 的戰(zhàn)略高度重視信用管理
上述變化是不以人們的意志為轉(zhuǎn)移的,而且已經(jīng)在國(guó)際國(guó)內(nèi)市場(chǎng)中普遍發(fā)生。信用經(jīng)濟(jì)的潮流浩浩蕩蕩,順之者昌,逆之者亡。
企業(yè)整體信用狀況堪憂,信用缺失相當(dāng)嚴(yán)重
中國(guó)企業(yè)信用管理存在的問(wèn)題
迫于買(mǎi)方市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力,過(guò)分關(guān)注客戶關(guān)系
重銷(xiāo)售,輕收賬。孰不知,一筆銷(xiāo)售在沒(méi)有收回賬款前是沒(méi)有結(jié)束的。陷入銷(xiāo)售難,收賬更難的困境;
企業(yè)賒銷(xiāo)比例低、競(jìng)爭(zhēng)能力差、壞賬水平高、應(yīng)收賬款回收時(shí)間較長(zhǎng),與國(guó)際先進(jìn)水平有較大差距
獨(dú)立的信用管理部門(mén)能夠達(dá)到企業(yè)利潤(rùn)最大化
客戶資信調(diào)查與評(píng)估機(jī)制:
不論是新客戶還是老客戶,大客戶還是小客戶,都必須定期調(diào)查和掌握他們的信用狀況。企業(yè)應(yīng)建立起適合自身特點(diǎn)的調(diào)查方式,保證信用資料的完整、準(zhǔn)確和時(shí)效性。必須建立客戶信用檔案數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)行客戶資料集中管理。
(4)債權(quán)保障機(jī)制:
客戶信用條件較差或無(wú)法核實(shí)客戶信用狀況,但又有必要交易的賒銷(xiāo)業(yè)務(wù),必須熟練選擇和運(yùn)用擔(dān)保、抵押、信用保險(xiǎn)、保理等債權(quán)保障措施。
(5)應(yīng)收賬款管理和回收機(jī)制:
貨物發(fā)出后到應(yīng)收賬款到期前的一段時(shí)間,必須了解貨物的走向和確認(rèn)貨物的品質(zhì)、數(shù)量,同時(shí),在賬款到期前提醒客戶。
企業(yè)信用管理部的基本內(nèi)容
(1)企業(yè)信用管理的內(nèi)容與目標(biāo)
(2)企業(yè)信用合同管理
(3)企業(yè)質(zhì)量文獻(xiàn)和檔案管理
企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中必然要和客戶搞好關(guān)系,所以,對(duì)客戶的信用度進(jìn)行正確的判定變得非常重要。企業(yè)只有了解到客戶的信用度,才能給客戶提供合理的結(jié)算方式和信用額度,這樣既保證了企業(yè)和客戶建立了良好的合作關(guān)系,又為企業(yè)降低了一定的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),可見(jiàn),信用管理在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中意義重大。下面,我具體介紹一下其具體表現(xiàn):首先,有利于促進(jìn)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展。如果各企業(yè)的信用管理制度比較完善,企業(yè)間就會(huì)以誠(chéng)信的態(tài)度進(jìn)行交易,這必然會(huì)讓交易市場(chǎng)變得更加穩(wěn)定,更會(huì)促進(jìn)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。其次,有利于維護(hù)市場(chǎng)的經(jīng)濟(jì)秩序。在當(dāng)今時(shí)代下,企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)是非常激烈的,一些企業(yè)為了謀取經(jīng)濟(jì)利益,往往會(huì)采用不正當(dāng)?shù)氖侄芜M(jìn)行競(jìng)爭(zhēng),這必然會(huì)導(dǎo)致市場(chǎng)秩序混亂。而如果各企業(yè)都講誠(chéng)信,守信用,那么不當(dāng)?shù)美那闆r就會(huì)減少,公平競(jìng)爭(zhēng)就會(huì)增加,市場(chǎng)的經(jīng)濟(jì)秩序就會(huì)轉(zhuǎn)好。最后,有利于提高企業(yè)自身的競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)只有講誠(chéng)信,才能獲得良好的口碑,才能創(chuàng)建知名度高的企業(yè)品牌,才能讓企業(yè)自身更具競(jìng)爭(zhēng)力。如果企業(yè)不講誠(chéng)信,那么企業(yè)就難以迅速發(fā)展,更會(huì)面臨破產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)。例如:南京冠生園食品有限公司是一家當(dāng)?shù)刂氖称飞a(chǎn)企業(yè),它主要以生產(chǎn)月餅、元宵、各種糕點(diǎn)等食品為主,在沒(méi)被媒體曝光前,該企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益良好,每年至少有兩、三千萬(wàn)的收益,但是,自打該企業(yè)出現(xiàn)“陳餡事件”后,南京冠生園的商業(yè)聲譽(yù)一落千丈,企業(yè)形象幾乎降到冰點(diǎn)。時(shí)隔半年,企業(yè)生產(chǎn)難以為繼、申請(qǐng)破產(chǎn),究其原因是該企業(yè)本身失去了起碼的“誠(chéng)信”,不重視產(chǎn)品質(zhì)量,只想著獲取不法利潤(rùn),結(jié)果既害了消費(fèi)者,又害了自己,更給當(dāng)?shù)卦嘛炇袌?chǎng)也帶來(lái)了嚴(yán)重影響??梢?jiàn),企業(yè)自身誠(chéng)信是非常重要的,如果該企業(yè)信用管理制度完善,就不會(huì)為了謀取利益而使用“陳餡”生產(chǎn)月餅,就不會(huì)造成企業(yè)破產(chǎn)。
二、我國(guó)企業(yè)在信用管理中存在的普遍問(wèn)題
盡管我國(guó)工商企業(yè)一直在研究完善企業(yè)信用管理的有效辦法,但是,我國(guó)工商行業(yè)信用管理還存在著以下問(wèn)題:首先,我國(guó)工商企業(yè)內(nèi)部信用管理部門(mén)太多,這必然給企業(yè)信用管理造成一定的影響。例如:在實(shí)際工作中,企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)不了解客戶的經(jīng)濟(jì)實(shí)力和實(shí)際情況,只知道客戶和本單位間的財(cái)務(wù)往來(lái)狀況;而企業(yè)銷(xiāo)售部門(mén)了解客戶的經(jīng)濟(jì)實(shí)力和經(jīng)營(yíng)情況,而不知道客戶和本單位的財(cái)務(wù)往來(lái)狀況,由于銷(xiāo)售部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)客戶的認(rèn)知不同,它們?cè)谄髽I(yè)信用管理中必然會(huì)出現(xiàn)意見(jiàn)分歧,這必然會(huì)造成企業(yè)信用管理的正常開(kāi)展。其次,銷(xiāo)售部門(mén)為了追求經(jīng)濟(jì)效益,會(huì)給信用管理帶來(lái)過(guò)大的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)銷(xiāo)售部門(mén)的工作人員是以業(yè)績(jī)論英雄,工作人員銷(xiāo)售量的大小直接決定著銷(xiāo)售人員的工資檔次,更有些企業(yè)單位的銷(xiāo)售人員工資實(shí)行全額績(jī)效,也就是說(shuō),這些銷(xiāo)售人員沒(méi)有基本崗位工資,只有銷(xiāo)售產(chǎn)品,才能得到報(bào)酬,所以,銷(xiāo)售人員往往會(huì)為了獲得提成而違規(guī)操作,或者隱瞞客戶的一些不良信息,這會(huì)給企業(yè)帶來(lái)很大的風(fēng)險(xiǎn),如果真的出現(xiàn)問(wèn)題,后果往往是難以預(yù)測(cè)的。最后,財(cái)務(wù)部門(mén)獨(dú)自承擔(dān)信用管理工作,會(huì)出現(xiàn)信用管理不合理現(xiàn)象。例如:財(cái)務(wù)部門(mén)只了解客戶和本單位的財(cái)務(wù)關(guān)系和財(cái)務(wù)狀況,財(cái)務(wù)部門(mén)分析企業(yè)信用度的好壞也只是以財(cái)務(wù)往來(lái)賬目資料為判斷依據(jù),而有些企業(yè)單位可能和本單位合作時(shí)間較短,根本無(wú)法以財(cái)務(wù)往來(lái)賬目為判斷依據(jù),很容易造成判斷錯(cuò)誤問(wèn)題出現(xiàn),因此,讓財(cái)務(wù)部門(mén)獨(dú)自進(jìn)行信用管理是不合理的,只有發(fā)揮單位內(nèi)部各部門(mén)的優(yōu)勢(shì),讓各部門(mén)相互間溝通和協(xié)商,才能保證企業(yè)信用管理更加合理化,才能為企業(yè)降低一定的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
三、完善企業(yè)信用管理的有效手段
1.提高全體職工的信用管理意識(shí)
企業(yè)信用管理工作不是一個(gè)部門(mén)或者一個(gè)人就能完成,它是需要企業(yè)全體員工共同參與、互相合作才能做好的。因此,企業(yè)要多宣傳企業(yè)信用管理的重要意義,讓全體員工都認(rèn)識(shí)到信用管理是和每個(gè)人都息息相關(guān)的,只有全體員工相互溝通、共同合作,才能保證企業(yè)信用管理工作落實(shí)到實(shí)處,為企業(yè)降低一定的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。還有,企業(yè)也要投入更多的人力和物力來(lái)進(jìn)行信用管理,以避免企業(yè)的信用管理工作出現(xiàn)漏洞。
2.設(shè)立專(zhuān)門(mén)的信用管理部門(mén)
在以往,企業(yè)信用管理工作主要依靠銷(xiāo)售部門(mén)或者財(cái)務(wù)部門(mén),這必然會(huì)導(dǎo)致企業(yè)信用管理不合理問(wèn)題出現(xiàn),因此,設(shè)立專(zhuān)門(mén)的信用管理部門(mén)非常必要。企業(yè)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的信用管理部門(mén)后,該部門(mén)可以對(duì)企業(yè)內(nèi)部信用管理進(jìn)行科學(xué)分析、合理規(guī)劃,以保證企業(yè)信用管理向系統(tǒng)化方向發(fā)展。當(dāng)需要對(duì)客戶進(jìn)行信用調(diào)查時(shí),該部門(mén)完全有精力進(jìn)行一系列的調(diào)查走訪,銷(xiāo)售部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)只需要簡(jiǎn)單的配合工作可以了。
3.提高信用管理者的能力
信用管理者是企業(yè)信用管理的領(lǐng)導(dǎo)者,他的工作能力直接決定著企業(yè)內(nèi)部信用管理工作的優(yōu)劣。企業(yè)信用管理也是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng)的工作,信用管理者一定要具備豐富的管理知識(shí)和管理經(jīng)驗(yàn),有調(diào)節(jié)部門(mén)關(guān)系和優(yōu)化員工配置的能力。在實(shí)際工作中,信用管理者要不斷提升自己的能力,為企業(yè)的發(fā)展做出努力。
4.建立完善的客戶資料管理系統(tǒng)
建立完善的客戶資料管理系統(tǒng)有利于企業(yè)信用管理的順利開(kāi)展。信用管理工作人員要及時(shí)收集客戶資料并歸類(lèi)建檔,而且要及時(shí)進(jìn)行信息更新,通過(guò)資料來(lái)判定客戶的信用度并進(jìn)行科學(xué)評(píng)估,還要給客戶設(shè)立信用額度。還有,信用管理人員也要多去稅務(wù)、工商部門(mén)了解客戶信息,多收集有利于評(píng)估客戶信用的有關(guān)資料。
5.嚴(yán)格審查客戶信用額度
針對(duì)有些銷(xiāo)售人員為了自己獲得利益,瞞報(bào)客戶不良信用信息問(wèn)題,企業(yè)內(nèi)部一定要嚴(yán)格審查客戶信用額度,避免出現(xiàn)超額度賒欠問(wèn)題。具體做法如下:首先,當(dāng)客戶需要賒欠貨款時(shí),不管是誰(shuí)辦理賒欠業(yè)務(wù),都要經(jīng)過(guò)信用管理部門(mén)進(jìn)行信用評(píng)估,杜絕一切違規(guī)操作問(wèn)題出現(xiàn),保證客戶信用查詢按流程辦理,為企業(yè)降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
6.實(shí)行客戶等級(jí)制度
關(guān)鍵詞:企業(yè);信用管理政策;應(yīng)用
隨著信息化社會(huì)的發(fā)展,越來(lái)越多的企業(yè)注重企業(yè)信用的管理,企業(yè)信用管理也是企業(yè)管理的一部分內(nèi)容,包括對(duì)企業(yè)一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的信用管理。企業(yè)信用管理不單單是事后核算管理,也包括事前、事中的控制管理,其目的是規(guī)范企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),促進(jìn)企業(yè)的生產(chǎn)、銷(xiāo)售,規(guī)范客戶和供應(yīng)商的管理,以方便企業(yè)做好市場(chǎng)定位,制定未來(lái)發(fā)展規(guī)范,促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
一、企業(yè)實(shí)施信用管理的現(xiàn)實(shí)意義
1.對(duì)企業(yè)自身發(fā)展的現(xiàn)實(shí)意義
企業(yè)實(shí)施信用管理對(duì)企業(yè)擴(kuò)大市場(chǎng)、提升企業(yè)形象和優(yōu)化企業(yè)客戶都有積極的意義。首先,對(duì)于市場(chǎng)的管理上,企業(yè)可以通過(guò)信用管理擴(kuò)大市場(chǎng),同時(shí)控制市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),讓企業(yè)的獲得更好的經(jīng)濟(jì)利益。在現(xiàn)階段的買(mǎi)方市場(chǎng)環(huán)境下,企業(yè)要想提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,在加強(qiáng)產(chǎn)品質(zhì)量和運(yùn)用價(jià)格優(yōu)勢(shì)的同時(shí),也要提高產(chǎn)品的賒銷(xiāo)能力,賒銷(xiāo)就會(huì)產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn),實(shí)施信用管理可以有效的規(guī)避這種風(fēng)險(xiǎn)。其次,企業(yè)實(shí)施信用管理可以幫助企業(yè)提升自身的形象,形成市場(chǎng)影響力,如果沒(méi)有較好的市場(chǎng)信譽(yù),再好的商品也不會(huì)被人們所熟知,企業(yè)信用的培育并不是單方的行為,也要依靠供應(yīng)商和客戶的認(rèn)可,企業(yè)形象對(duì)于企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。最后,企業(yè)信用管理對(duì)于企業(yè)優(yōu)化客戶有很大的幫助,企業(yè)的發(fā)展需要客戶,但不是所有的客戶都是需要企業(yè)維持的,對(duì)于那些惡意賒銷(xiāo)的客戶,企業(yè)就沒(méi)必要再跟他們建立聯(lián)系,企業(yè)信用管理可以幫助企業(yè)篩選出信用好的客戶,從而優(yōu)化客戶結(jié)構(gòu)。
2.企業(yè)實(shí)施信用管理的社會(huì)意義
企業(yè)實(shí)施信用對(duì)于整個(gè)社會(huì)的發(fā)展也有很重要的意義,社會(huì)是一個(gè)有機(jī)整體,是由單個(gè)的組織形成的,只有單個(gè)組織提高自身的發(fā)展,社會(huì)才會(huì)進(jìn)步。企業(yè)實(shí)施信用管理可以促進(jìn)社會(huì)信用體系的形成,良好的信用懲罰體系會(huì)促使企業(yè)按照規(guī)范辦事,現(xiàn)在隨著電子信息的發(fā)展,企業(yè)的行為可以被很好的記錄下來(lái),所以現(xiàn)在的企業(yè)更注重信用的培育,對(duì)于信用良好的企業(yè)會(huì)獲得更多的投資,更廣泛的客戶源,對(duì)于失信的企業(yè),將不能@得投資,這樣就不利于企業(yè)的發(fā)展。若所有的企業(yè)都有可靠的信用,那么就能形成良好的社會(huì)信用。
二、我國(guó)企業(yè)實(shí)施信用管理存在的問(wèn)題
企業(yè)信用管理不論是對(duì)企業(yè)還是社會(huì)都有積極的意義,但是現(xiàn)階段我國(guó)實(shí)施企業(yè)信用管理還存在著一些不足。
1.企業(yè)實(shí)施信用管理的意識(shí)不強(qiáng)
企業(yè)信用管理的實(shí)施還處在初級(jí)階段,多數(shù)的企業(yè)沒(méi)有認(rèn)識(shí)到實(shí)施信用管理對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要性。在企業(yè)的生產(chǎn)銷(xiāo)售過(guò)程中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)賒銷(xiāo)的行為,有些惡意的賒銷(xiāo)會(huì)對(duì)企業(yè)產(chǎn)生巨大的損失,造成企業(yè)形成大量的壞賬,影響正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),所以企業(yè)不愿意再實(shí)施信用管理,更愿意運(yùn)用現(xiàn)款的結(jié)賬方式。
2.企業(yè)實(shí)施信用管理的能力不足
多數(shù)的企業(yè)沒(méi)有形成良好的信用管理體制,也沒(méi)有成立信用管理的部門(mén),在對(duì)于客戶的評(píng)價(jià)分析上,僅僅是依靠銷(xiāo)售部門(mén)及財(cái)務(wù)部門(mén)的銷(xiāo)售情況和還款情況,沒(méi)有清楚的認(rèn)識(shí)到客戶的情況,只是憑借簡(jiǎn)單的推斷,缺少科學(xué)的依據(jù)。在企業(yè)銷(xiāo)售商品的行為中,往往以資金收回為首位,對(duì)于較大款項(xiàng)的賒銷(xiāo),企業(yè)會(huì)因?yàn)榕鲁袚?dān)風(fēng)險(xiǎn)而不愿意合作,這樣就會(huì)錯(cuò)失擴(kuò)大客戶的機(jī)會(huì),久而久之不利于企業(yè)的發(fā)展。
三、促進(jìn)企業(yè)實(shí)施信用管理的措施
企業(yè)實(shí)施信用管理對(duì)于社會(huì)經(jīng)濟(jì)管理和市場(chǎng)轉(zhuǎn)型有積極的意義,所以政府要給以一定的政策支持,充分發(fā)揮企業(yè)、政府和社會(huì)組織三方的力量,并幫助企業(yè)更快更好的推進(jìn)信用管理。首先要提高企業(yè)信用管理的意識(shí),只有企業(yè)真正的認(rèn)識(shí)到信用管理對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要性,企業(yè)才會(huì)重視信用管理,才能按照企業(yè)的情況建立信用管理體系,建立相關(guān)的部門(mén)對(duì)于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行信用管理。其次,政府也要發(fā)揮服務(wù)政府的職能,加快社會(huì)信用體系的建設(shè),給企業(yè)信用建設(shè)提供堅(jiān)強(qiáng)的后盾,政府要制定相應(yīng)的法律法規(guī)以促進(jìn)社會(huì)體系的建設(shè),要建立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度,對(duì)于信用好和失信的行為要有一定的獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰,讓企業(yè)認(rèn)識(shí)到信用管理的重要性。最后,要發(fā)揮社會(huì)組織的力量,建立監(jiān)督體系,推進(jìn)企業(yè)信用的管理,企業(yè)在進(jìn)行失信的行為時(shí),往往會(huì)抱著僥幸的心理,對(duì)自身沒(méi)有影響,所以社會(huì)組織要發(fā)揮監(jiān)督的作用,對(duì)于失信的行為要及時(shí)的監(jiān)督、指正、通報(bào),以建立良好的社會(huì)經(jīng)濟(jì)體系。
參考文獻(xiàn):
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一、中小企業(yè)信用建設(shè)中主要存在的問(wèn)題
中小企業(yè)的信用建設(shè)不到位,信用管理缺乏,主要表現(xiàn)為以下幾個(gè)問(wèn)題。
1.信用管理不受重視
雖然我國(guó)一直倡導(dǎo)以誠(chéng)信為本,但是不可否認(rèn)的是,我國(guó)無(wú)論是企業(yè),還是普通的個(gè)人,對(duì)信用的認(rèn)知遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于西方社會(huì),相當(dāng)于西方在日常生活以及在企業(yè)管理中的征信體系建設(shè)而言,我國(guó)更多的把信用情況和信用道德觀念看到是道德品質(zhì)層面的要求,而并沒(méi)有上升為企業(yè)運(yùn)營(yíng)的根本,更沒(méi)有上升為個(gè)人立足于社會(huì)的立身之本。更由于西方市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的運(yùn)營(yíng)模式,以及拜金主義、個(gè)人主義的興起,使信用就愈發(fā)顯得不再重要,這也就導(dǎo)致了在中小企業(yè)的管理建設(shè)中,信用管理不被重視。
2.信用管理的相關(guān)人才缺失
由于信用管理的不被重視,信用管理的相關(guān)人才也就沒(méi)有在社會(huì)中得到有效的培養(yǎng),因此,在我國(guó)的中小企業(yè)中,信用建設(shè)的管理人才極其缺乏。更何況,信用管理是一門(mén)復(fù)雜的學(xué)科,它不僅僅是一種道德建設(shè),更涉及了數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、電腦應(yīng)用等多方面的相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí),這就需要相關(guān)的管理人才具有很強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性和技術(shù)性,同時(shí),也要求信用建設(shè)的管理者要有一定的眼光和相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)。
3.相關(guān)信用建設(shè)法律不到位
相對(duì)于西方社會(huì)來(lái)說(shuō),雖然我國(guó)學(xué)習(xí)了西方的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制,但并未把西方與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)相關(guān)的信用體系建設(shè)借鑒過(guò)來(lái),尤其我國(guó)的信用建設(shè)方面的立法相對(duì)比較落后,在制度建設(shè)方面,也沒(méi)有與信用建設(shè)相配套的方針?lè)桨负头烧?,相關(guān)的懲戒機(jī)制更不健全,這也是我國(guó)長(zhǎng)期以來(lái)的信用體系建設(shè)相對(duì)落后的重要原因。對(duì)于信用管理的立法必須要做到嚴(yán)格詳盡,因?yàn)檎餍?、信用評(píng)估、信用擔(dān)保等這些信用管理體制運(yùn)行的全過(guò)程都需要完善的法律法規(guī)進(jìn)行保障。然而法律法規(guī)的缺失,導(dǎo)致這個(gè)運(yùn)行過(guò)程的質(zhì)量得不到保障,所以失信違約的情況就比較常見(jiàn)。
4.信用信息開(kāi)放性低
我國(guó)的征信數(shù)據(jù)都主要分布在銀行、工商、稅務(wù)等這些部門(mén),這些數(shù)據(jù)能比較真切的反映一個(gè)企業(yè)的信用水平,具有很高的價(jià)值。然而這些部門(mén)之間無(wú)法做到完全的數(shù)據(jù)共享,互通有無(wú)。并且,由于我國(guó)沒(méi)有統(tǒng)一的信用數(shù)據(jù)體系,也缺乏相關(guān)的信用信息檢索系統(tǒng)和市場(chǎng)溝通互無(wú)體系,因此,想要得到企業(yè)的信用數(shù)據(jù),也就變得困難。再者,各商業(yè)銀行,各稅務(wù)部分,對(duì)企業(yè)的信用評(píng)價(jià)都有一套自己的評(píng)價(jià)法則,這些評(píng)價(jià)法則的不一致甚至相去甚遠(yuǎn),也就導(dǎo)致了對(duì)同一企業(yè)產(chǎn)生了不同的信用評(píng)價(jià),究其原因,就在于信用信息不暢通。
5.信用建設(shè)無(wú)法公開(kāi)管理
能夠得到信用信息數(shù)據(jù)的是相關(guān)銀行、稅務(wù)等部分,但是,這些信息卻無(wú)法徹底公開(kāi)管理,一定程度上,信用信息,也會(huì)涉及管理者的個(gè)人隱私,甚至是企業(yè)的商業(yè)機(jī)密,在我國(guó),雖然對(duì)信用體系并未形成相關(guān)的法律,但卻對(duì)商業(yè)機(jī)密有著嚴(yán)格的法律保護(hù)。一定程度上,對(duì)信用信息及商業(yè)機(jī)密,無(wú)法作出確定的區(qū)分。如果不能對(duì)二者進(jìn)行區(qū)分,也就對(duì)信用體系的建設(shè)產(chǎn)生了一定的阻礙。
二、加強(qiáng)中小企業(yè)信用管理的建議
針對(duì)上述信用建設(shè)中存在的問(wèn)題,現(xiàn)提出相關(guān)的措施。
1.重視信用建設(shè),提高員工的信用管理意識(shí)
隨著經(jīng)濟(jì)全球化的進(jìn)展以及我國(guó)加入世界貿(mào)易組織以來(lái),企業(yè)要想真正走向國(guó)際市場(chǎng),就必須重視企業(yè)的信譽(yù)和形象,因?yàn)槠髽I(yè)的信譽(yù)和形象是企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn),信譽(yù)是企業(yè)成功的首要保證。要想真正重視信用管理,首先,企業(yè)的管理層要改變自身的管理意識(shí),不能夠只重視企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,而忽視企業(yè)的信用效益,其次,各個(gè)部門(mén)應(yīng)該積極響應(yīng)管理者對(duì)于信用管理的重視。
2.加強(qiáng)對(duì)信用管理人才的培養(yǎng)
中小企業(yè)重視信用的管理,也就必須有相關(guān)的人才,在擁有了好的信用管理體系以后,信用管理人才的素質(zhì)高低則決定了企業(yè)的信用管理水平,企業(yè)應(yīng)通過(guò)各種途徑加強(qiáng)管理人才的能力培養(yǎng),如招聘符合信用管理工作要求的人才,根據(jù)自身的實(shí)際出狀況,對(duì)引進(jìn)的人才進(jìn)行崗位培訓(xùn),定期對(duì)信用人員進(jìn)行培訓(xùn)和檢測(cè),以助其提高信用管理知識(shí)。
3.建立健全關(guān)于企業(yè)信用的法律法規(guī)
企業(yè)擁有了好的管理體系,也需要外部良好的法制環(huán)境,國(guó)家需要對(duì)中小企業(yè)的信用建設(shè)的法律法規(guī)給予健全。如果沒(méi)有相關(guān)的法律法規(guī)確保交易的公平守信,信用建設(shè)也就只是徒勞。因此,政府應(yīng)加強(qiáng)立法進(jìn)程,培育良好的信用法制化環(huán)境。
4.提高信用數(shù)據(jù)的市場(chǎng)開(kāi)放度,建立健全中小企業(yè)的信用信息管理系統(tǒng)
銀行登記的信貸記錄、付款記錄、財(cái)產(chǎn)抵押情況、工商登記注冊(cè)信息、法院訴訟情況等是檢測(cè)企業(yè)信用狀況的最有利證據(jù)。我國(guó)應(yīng)提高信用數(shù)據(jù)的市場(chǎng)開(kāi)放度、整合大量信用信息,構(gòu)建出方便他人查詢的全國(guó)性的信用信息查詢平臺(tái)。
三、結(jié)語(yǔ)
論文摘要:在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)環(huán)境下,信用交易已成為企業(yè)獲得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的必要手段和經(jīng)營(yíng)方式,企業(yè)信用管理越來(lái)越顯現(xiàn)出其重要性。本文力圖從企業(yè)微觀層面入手,選擇從內(nèi)部會(huì)計(jì)控制視角,利用企業(yè)現(xiàn)有可操作的會(huì)計(jì)控制手段,構(gòu)建一個(gè)切實(shí)可行的企業(yè)信用管理體系,即基于內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的全程信用管理體系。
企業(yè)信用管理就是通過(guò)資信調(diào)查,收集客戶的各種信用信息與數(shù)據(jù),進(jìn)行綜合處理、判斷,對(duì)客戶的信用質(zhì)量做出評(píng)價(jià),在風(fēng)險(xiǎn)與收益之間權(quán)衡,進(jìn)行恰當(dāng)?shù)男庞脹Q策,并對(duì)產(chǎn)生的應(yīng)收賬款進(jìn)行管理。由于中國(guó)大多數(shù)企業(yè)自身缺乏有效的內(nèi)部控制機(jī)制,尤其是會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的缺失或不健全,導(dǎo)致信用管理缺乏長(zhǎng)效機(jī)制的保障。信用管理部門(mén)是組織的職能部門(mén),必然存在著與其他部門(mén)在業(yè)務(wù)上的協(xié)調(diào)與監(jiān)督。信用管理與內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的結(jié)合,利用會(huì)計(jì)控制的思維和視角去改善現(xiàn)有制度,整合企業(yè)價(jià)值鏈管理以達(dá)成企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
1.基于內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的全程信用管理體系的提出
對(duì)于全程信用管理體系的構(gòu)建,已有一些學(xué)者給出了自己的建議,比如:謝旭提出的基于銷(xiāo)售——回款全程業(yè)務(wù)流程的信用管理體系;陳曉紅教授等人提出包含企業(yè)授信管理和受信管理的企業(yè)信用管理的全過(guò)程控制方法;文亞青教授提出的包含經(jīng)濟(jì)信用、法制信用、道德信用在內(nèi)的“三位一體”的企業(yè)全面信用管理。但它們都存在過(guò)分關(guān)注應(yīng)收賬款的回收,微觀層面的操作性不強(qiáng)、過(guò)于關(guān)注宏觀環(huán)境的探討等問(wèn)題。
筆者認(rèn)為,全程信用管理體系較適合與內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的思想和制度程序相契合。全程信用管理體系是從銷(xiāo)售——回款的業(yè)務(wù)流程的角度設(shè)計(jì)的,提出將銷(xiāo)售與回款之間的核心業(yè)務(wù)流程進(jìn)行整合,通過(guò)對(duì)整個(gè)信用管理流程的關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行控制,保障信用管理各項(xiàng)工作順利展開(kāi),保證組織經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
全程信用管理體系主要分三個(gè)層次,管理制度、程序措施、控制環(huán)節(jié)?,F(xiàn)代信用管理的控制體現(xiàn)了事前客戶資信管理、事中賒銷(xiāo)管理、事后應(yīng)收賬款管理的三重控制模式,設(shè)置了從客戶開(kāi)發(fā)到追收欠款的關(guān)鍵控制反饋節(jié)點(diǎn),形成一個(gè)較完整的回環(huán)流,保證信息流的暢通、真實(shí)、完整,為未來(lái)管理控制奠定基礎(chǔ)。這樣的信用管理體系適應(yīng)了我國(guó)大多數(shù)企業(yè)設(shè)立信用管理部門(mén)的初衷——解決現(xiàn)存的大量應(yīng)收賬款欠款、呆壞賬等“歷史遺留”問(wèn)題。并在此基礎(chǔ)上幫助企業(yè)進(jìn)一步規(guī)范客戶管理、銷(xiāo)售簽單的日常管理制度問(wèn)題,逐步實(shí)行成熟、規(guī)范化的信用管理,建立起企業(yè)自身信用管理體系。
2.基于內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的信用管理體系的構(gòu)建
會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的循環(huán)控制體系和以銷(xiāo)售——回款業(yè)務(wù)為中心的全程信用管理體系的對(duì)比,從中可以看出兩者之間緊密的內(nèi)在聯(lián)系。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的范圍包括:采購(gòu)及應(yīng)付賬款控制、銷(xiāo)貨及應(yīng)收賬款控制、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)控制、生產(chǎn)及成本會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制。全程信用管理的范圍包括:客戶開(kāi)發(fā)、訂單受理、發(fā)貨管理、貨款收回、售后服務(wù)及債權(quán)管理。會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的循環(huán)包括信用管理體系的循環(huán),信用管理所涉及的業(yè)務(wù)流程都是會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是防范風(fēng)險(xiǎn)、降低風(fēng)險(xiǎn)的重要業(yè)務(wù)流程。
在公司治理越來(lái)越重要的今天,內(nèi)部控制在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中已提升到戰(zhàn)略高度,而會(huì)計(jì)內(nèi)部控制處于戰(zhàn)略的中心。因此以會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的要求對(duì)銷(xiāo)售——回款為中心的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行改造,使其更規(guī)范嚴(yán)密操作性更強(qiáng),權(quán)責(zé)分工更明確。下面我們將說(shuō)明如何在會(huì)計(jì)內(nèi)部控制環(huán)境下加強(qiáng)企業(yè)信用管理。我們按照信用管理的事前控制、事中控制、事后控制的順序來(lái)重點(diǎn)說(shuō)明。
2.1事前控制——目標(biāo)客戶控制所謂目標(biāo)客戶管理是指企業(yè)在進(jìn)行客戶資信管理的時(shí)候,應(yīng)按照信用管理目標(biāo)的要求,遵循二八原則(20%的重要客戶會(huì)為企業(yè)帶來(lái)80%的利潤(rùn)),按照會(huì)計(jì)內(nèi)部控制政策及程序,選擇獲利性客戶。做好目標(biāo)客戶管理一般要完成兩方面的控制:信用信息的交流與控制、信用分析。
2.1.1信用信息系統(tǒng)的交流與控制信用信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)和信息在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)活動(dòng)中廣泛流動(dòng),形成完整的信息流。其管理與維護(hù)可以遵循會(huì)計(jì)內(nèi)部控制中的計(jì)算機(jī)化資訊控制的關(guān)鍵控制程序,重點(diǎn)關(guān)注以下兩方面。
第一,信息安全性。只有先保證安全才有可能讓有用的信息傳遞和流動(dòng),支持基層業(yè)務(wù)操作和管理層的決策。因此,辨別、規(guī)范信息搜集渠道,識(shí)別防范信息搜集風(fēng)險(xiǎn),預(yù)防信息搜集過(guò)程中信息的干擾和失真將保證信用信息的外部安全;信息的分析、開(kāi)發(fā)、管理職責(zé)的分離將保證信息的內(nèi)部安全。
第二,組織管理控制。按照會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的要求,信用信息處理作業(yè)應(yīng)遵循權(quán)責(zé)劃分控制。資訊部門(mén)及相關(guān)部門(mén)的職責(zé)應(yīng)明確訂出,明確信用信息由信用部門(mén)專(zhuān)屬控制,避免出現(xiàn)信息由不同部門(mén)同時(shí)控制的現(xiàn)象。信用經(jīng)理授權(quán)應(yīng)明確信用信息向上傳遞給管理層和向上他業(yè)務(wù)部門(mén)傳遞的口徑和方式。
2.1.2信用分析
信用分析是對(duì)選擇的目標(biāo)客戶的經(jīng)營(yíng)管理情況、財(cái)務(wù)情況、市場(chǎng)環(huán)境、產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力等為依據(jù)對(duì)受信方的信用能力或信用風(fēng)險(xiǎn)程度做出的判斷和選擇。信用分析的控制應(yīng)主要關(guān)注以下方面。
第一,信用風(fēng)險(xiǎn)分析。風(fēng)險(xiǎn)分析是預(yù)測(cè)未來(lái)最重要、最艱難的工作。運(yùn)用內(nèi)部會(huì)計(jì)控制對(duì)信用風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析,有利于最終風(fēng)險(xiǎn)的防范——應(yīng)收賬款的管理。信用風(fēng)險(xiǎn)結(jié)構(gòu)的外部風(fēng)險(xiǎn)大多是由于受信企業(yè)的財(cái)務(wù)惡化導(dǎo)致的,要綜合運(yùn)用有效的財(cái)務(wù)分析指標(biāo)結(jié)合相關(guān)的信用信息對(duì)其進(jìn)行分析。其內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生首先是由會(huì)計(jì)內(nèi)部控制出現(xiàn)漏洞開(kāi)始的,因此規(guī)范銷(xiāo)售管理和財(cái)務(wù)管理的控制措施是管理內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)的首要政策。信用風(fēng)險(xiǎn)的分析應(yīng)由信用經(jīng)理直接負(fù)責(zé),垂直領(lǐng)導(dǎo)信用管理人員,與財(cái)務(wù)主管、營(yíng)銷(xiāo)主管、銷(xiāo)售主管協(xié)同配合進(jìn)行,并貫穿整個(gè)業(yè)務(wù)流程始終。
第二,信用額度設(shè)置。根據(jù)“二八原則”對(duì)客戶信用額度進(jìn)行前期管理既可保證穩(wěn)定的利潤(rùn)來(lái)源,又可規(guī)范信用額度管理的重點(diǎn),避免管理分散化。企業(yè)對(duì)目標(biāo)客戶的信用額度的確定應(yīng)該以授信企業(yè)自身為出發(fā)點(diǎn),受信客戶為導(dǎo)向。不同的管理層級(jí)應(yīng)該擁有不同的信用額度授權(quán),不同的目標(biāo)客戶可以得到的信用額度應(yīng)該符合企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方針和政策。一個(gè)可參考的公式是:信用額度=客戶預(yù)計(jì)年銷(xiāo)售額/360×信用期限。根據(jù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的思想,信用額度的設(shè)定應(yīng)與企業(yè)相應(yīng)的內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈活動(dòng)保持一致。
2.2事中控制——賒銷(xiāo)成本控制
這一階段涉及授信企業(yè)的大部分業(yè)務(wù)活動(dòng),并且也是會(huì)計(jì)內(nèi)部控制中交易循環(huán)控制的重點(diǎn),基本上包括了銷(xiāo)售與應(yīng)收賬款控制、采購(gòu)與應(yīng)付賬款控制以及生產(chǎn)成本控制。因此企業(yè)在賒銷(xiāo)管理的控制重點(diǎn)應(yīng)該關(guān)注現(xiàn)金流的風(fēng)險(xiǎn)和成本,產(chǎn)品生產(chǎn)和服務(wù)。
2.2.1現(xiàn)金流風(fēng)險(xiǎn)和成本控制
現(xiàn)金循環(huán)周期可以反映受信企業(yè)和授信企業(yè)雙方的現(xiàn)金流情況,是現(xiàn)金管理和內(nèi)部控制(在這里會(huì)計(jì)控制的現(xiàn)金管理不僅僅是防范舞弊的牽制管理)的重點(diǎn)企業(yè)。信用管理應(yīng)該把信用周期與現(xiàn)金循環(huán)周期的時(shí)間周期協(xié)調(diào)起來(lái),使信用周期服從于現(xiàn)金循環(huán)周期,盡力達(dá)到兩者的統(tǒng)一。在企業(yè)現(xiàn)金循環(huán)周期中會(huì)發(fā)生下述連鎖變化:應(yīng)收賬款占用企業(yè)資金產(chǎn)生機(jī)會(huì)成本,企業(yè)會(huì)短期融資以保持經(jīng)營(yíng)活動(dòng)持續(xù)進(jìn)行,負(fù)擔(dān)貸款利息成本,并且營(yíng)業(yè)資本的投入也會(huì)加大,流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)相應(yīng)變大,企業(yè)的現(xiàn)金流成本上升。企業(yè)控制應(yīng)收賬款額度及期限的關(guān)鍵在于以企業(yè)自身整個(gè)現(xiàn)金流運(yùn)動(dòng)為出發(fā)點(diǎn),考察目標(biāo)客戶的會(huì)計(jì)政策、盈利能力、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、營(yíng)運(yùn)資本和流動(dòng)性及現(xiàn)金循環(huán)周期來(lái)制定應(yīng)收賬款額度及期限的信用政策。
一般來(lái)說(shuō),企業(yè)獲得詳細(xì)的預(yù)算表、現(xiàn)金流量預(yù)測(cè)表或管理報(bào)表的可能性相比銀行低很多,依靠企業(yè)公開(kāi)報(bào)表進(jìn)行分析的可靠性會(huì)大打折扣。通過(guò)對(duì)客戶所運(yùn)用的會(huì)計(jì)政策的考察與評(píng)估,企業(yè)可以更多地了解財(cái)務(wù)報(bào)表處理的本質(zhì),對(duì)隨后的盈利能力、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、營(yíng)運(yùn)資本和流動(dòng)性的分析的針對(duì)性也會(huì)增強(qiáng)。企業(yè)高層管理人員對(duì)客戶定期的拜訪,業(yè)務(wù)人員與客戶的愉快交流,會(huì)對(duì)上述分析活動(dòng)提供極有益的幫助。再有企業(yè)應(yīng)該盡力獲得現(xiàn)金流量表(歷史的或預(yù)測(cè)的都可以),因?yàn)榕c資產(chǎn)負(fù)債表、損益表相比較,現(xiàn)金流量表很難用弄虛作假和尋機(jī)性會(huì)計(jì)的方法進(jìn)行粉飾,其信息比利潤(rùn)、資產(chǎn)、公積金等數(shù)據(jù)更為可信。而且債務(wù)的償還必須用現(xiàn)金,掌握客戶重要的現(xiàn)金流信息就可以更好地預(yù)測(cè)目標(biāo)客戶的信用風(fēng)險(xiǎn),控制好企業(yè)自身的現(xiàn)金流風(fēng)險(xiǎn)和資金成本。
2.2.2產(chǎn)品生產(chǎn)和服務(wù)控制
當(dāng)應(yīng)收賬款正常到期時(shí),客戶提出延期或拒絕(全額)付款的最有利的“借口”就是企業(yè)銷(xiāo)售的商品不符合合同條款,出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量瑕疵、沒(méi)有按規(guī)定運(yùn)輸貨物、交付貨物等不一而足。企業(yè)應(yīng)首先從操作程序、憑證傳遞上對(duì)采購(gòu)、庫(kù)存、生產(chǎn)、配送、支付結(jié)算方式嚴(yán)格按內(nèi)部會(huì)計(jì)控制思想進(jìn)行制度管理,標(biāo)準(zhǔn)化流程,這樣可以規(guī)避該交易糾紛產(chǎn)生的故意違約風(fēng)險(xiǎn)并避免“借口”產(chǎn)生。企業(yè)對(duì)支付結(jié)算方式的選擇應(yīng)格外慎重,特別是對(duì)外貿(mào)易,我國(guó)企業(yè)往往吃虧甚大。企業(yè)應(yīng)根據(jù)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制政策的要求選擇債權(quán)比較有保證的支付結(jié)算方式,比如要求以銀行票據(jù)、信用單(證)、帶息商業(yè)票據(jù)等,甚至可以要求購(gòu)買(mǎi)方提供信用保險(xiǎn)。總之,嚴(yán)格對(duì)合同進(jìn)行管理和控制,及時(shí)高效地提供高質(zhì)量的產(chǎn)品是避免客戶延期拖欠或拒絕付款的有效方法。
2.3事后控制——應(yīng)收賬款控制
應(yīng)收賬款的收回將最終反映企業(yè)信用銷(xiāo)售是否會(huì)給企業(yè)帶來(lái)預(yù)期的現(xiàn)金和利潤(rùn),降低現(xiàn)金流風(fēng)險(xiǎn)。一般來(lái)說(shuō),應(yīng)收賬款監(jiān)控的常用分析方法有賬齡分析和DSO(應(yīng)收賬款變現(xiàn)天數(shù))。賬齡分析解決應(yīng)收賬款的存量問(wèn)題,DSO解決應(yīng)收賬款的流量問(wèn)題。企業(yè)提供信用額度就會(huì)產(chǎn)生應(yīng)收賬款存量,每一筆都有它的年齡,對(duì)它的年齡進(jìn)行分析可以知道它的合理壽命和質(zhì)量,減少壞賬的存量。DSO分析收回應(yīng)收賬款的平均天數(shù),當(dāng)企業(yè)提供信用時(shí)會(huì)預(yù)估應(yīng)收賬款收回天數(shù)以確定信用額度,保證企業(yè)可以承擔(dān)合理的應(yīng)收賬款流量,控制風(fēng)險(xiǎn)累積。
2.3.1DSO分析
DSO是信用管理部門(mén)衡量其工作效果的重要指標(biāo)。DSO表示每筆應(yīng)收賬款的平均收回時(shí)間:應(yīng)收賬款變現(xiàn)天數(shù)=(當(dāng)年年末應(yīng)收賬款余額/當(dāng)年總銷(xiāo)售量)*365。
企業(yè)應(yīng)設(shè)定自身的DSO目標(biāo),借以做出授予客,信用期限的決策。DSO應(yīng)考慮到三方面的共同作用,行業(yè)環(huán)境的客觀可評(píng)估性、企業(yè)自身的競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)和定位、客戶的導(dǎo)向性問(wèn)題。DSO分析的直接服務(wù)對(duì)象應(yīng)該是應(yīng)收賬款的管理,通過(guò)信用期限的評(píng)估,做到賬款質(zhì)量的評(píng)估,縮短現(xiàn)金循環(huán)周期的末端滯留時(shí)間,控制壞賬產(chǎn)生的時(shí)間性風(fēng)險(xiǎn)。
2.3.2賬齡分析法