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關(guān)鍵詞 網(wǎng)格化管理 網(wǎng)格員 居民
中圖分類(lèi)號(hào):G669.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A DOI:10.16400/ki.kjdks.2016.03.072
Abstract Community grid management is beneficial to try and innovation community governance. From the case of grid management services provided by residents of the grid administrators and residents to participate in the evaluation grid management of three dimensions investigation found insufficient grid management service coverage, the evaluation of grid administrator low and residents active participation is not high. He pointed out that should optimize grid management and the strengthening of professional team-building and the promotion of the role of the conversion, to promote the development of community-grid management.
Key words grid management; grid member; citizen
1 問(wèn)題的提出
黨的《十報(bào)告》中提出:“深化行政體制改革,創(chuàng)新行政管理方式,提高政府公信力和執(zhí)行力?!边@反映出改革開(kāi)放以后,傳統(tǒng)的行政管理方式已經(jīng)無(wú)法滿足現(xiàn)代民主政治發(fā)展的要求了。這在城市管理方面體現(xiàn)得尤為突出。黨的十八屆三中全會(huì)《決定》中更是提到“要以網(wǎng)格化管理、社會(huì)化服務(wù)為方向,健全基層綜治服務(wù)管理平臺(tái),及時(shí)反映和協(xié)調(diào)人民群眾各方面各層次利益訴求”。首次把城市網(wǎng)格化管理上升到國(guó)家層面,使網(wǎng)格化管理成為新形勢(shì)下社會(huì)治理的一種新模式、新要求。
網(wǎng)格化主要是指各種要素和單元縱橫交錯(cuò)而成的組織或系統(tǒng),它具有信息互動(dòng)、資源共享、快速協(xié)同的基本功能?!熬W(wǎng)格化”最早應(yīng)用于水、電、煤等領(lǐng)域,它把用戶與管理者通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)連接起來(lái),從而實(shí)現(xiàn)高效互動(dòng),能夠做到最短的時(shí)間內(nèi)對(duì)用戶做出精確的響應(yīng)。城市社區(qū)網(wǎng)格化是隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,國(guó)家在推進(jìn)城市社區(qū)治理方式的有益探索和創(chuàng)新。
本文采取的是隨機(jī)問(wèn)卷調(diào)查,共發(fā)放問(wèn)卷1900份,回收有效問(wèn)卷1799份,有效回收率為94.68%。問(wèn)卷從居民視角,通過(guò)網(wǎng)格化管理提供的服務(wù)、居民對(duì)網(wǎng)格化管理員的評(píng)價(jià)和居民參與網(wǎng)格化管理的情況三個(gè)維度15個(gè)指標(biāo)的調(diào)查,了解黃岡市社區(qū)網(wǎng)格化管理現(xiàn)狀,探析存在的問(wèn)題,并提出相關(guān)對(duì)策建議。
2 社區(qū)網(wǎng)格化管理現(xiàn)狀與原因分析
2.1 社區(qū)網(wǎng)格化管理的現(xiàn)狀
2.1.1 網(wǎng)格化管理提供的服務(wù)
本文主要從就業(yè)與社會(huì)保障、醫(yī)療、社區(qū)衛(wèi)生環(huán)境建設(shè)、文娛活動(dòng)、政治參與和其他等六個(gè)指標(biāo)來(lái)測(cè)量網(wǎng)格化管理為居民提供的服務(wù)。
從表1可以看出,居民選擇享受就業(yè)與社會(huì)保障服務(wù)的有39.6%,選擇提供醫(yī)療服務(wù)的有38.7%,選擇享受社區(qū)衛(wèi)生環(huán)境建設(shè)的有43.5%、選擇享受組織文娛活動(dòng)的有20.6%,選擇享受引導(dǎo)政治參與的有13.1%,另外有13.5%的居民選擇享受其他服務(wù)。總體來(lái)看,網(wǎng)格化管理為居民提供服務(wù)的覆蓋面較低,尤其在組織文娛活動(dòng)和引導(dǎo)政治參與方面顯得嚴(yán)重不足。
2.1.2 居民對(duì)網(wǎng)格化管理員的評(píng)價(jià)
居民對(duì)網(wǎng)格化管理員的評(píng)價(jià),主要從服務(wù)態(tài)度、工作能力、工作效率與整體評(píng)價(jià)等四個(gè)指標(biāo)測(cè)量網(wǎng)格化管理人員的綜合素質(zhì)。
從表2可以看出,對(duì)服務(wù)態(tài)度滿意的有74.1%,對(duì)工作能力滿意的有70.4%,對(duì)工作效率滿意的有69.9%,對(duì)整體評(píng)價(jià)滿意的有72.0%??傮w來(lái)看,雖然只有5%的居民表示對(duì)網(wǎng)格化管理員不滿意,但表示滿意的也達(dá)到七成左右,相對(duì)較低。
2.1.3 居民參與網(wǎng)格化管理的情況
本文主要從居民對(duì)網(wǎng)格化管理認(rèn)知、對(duì)網(wǎng)格化管理的配合、與網(wǎng)格化管理員的溝通等3個(gè)指標(biāo)來(lái)測(cè)量居民參與網(wǎng)格化管理的情況。
從表3可以看出,居民不知道網(wǎng)格化管理、知道但不了解分別有19.6%、44.7%,知道有一定了解、知道很了解的居民分別有29.8%、5.9%??偟膩?lái)看,只有5.9%的居民很了解網(wǎng)格化管理,有65.3%的居民對(duì)網(wǎng)格化管理不是很清楚,這嚴(yán)重影響了居民以主體身份參與到網(wǎng)格化管理中來(lái)。
從表4可以看到,居民很愿意配合網(wǎng)格化管理員進(jìn)入住戶采集信息,占70.1%,只有2.9%的居民表示不配合,但也有27.0%的居民表示會(huì)配合,但不愿意??傮w來(lái)看,居民參與網(wǎng)格化管理的意愿比較強(qiáng)烈,網(wǎng)格化作為社區(qū)治理的有益嘗試,需要居民的支持與參與。
從表5可以看到,發(fā)現(xiàn)情況有59.2%的居民會(huì)向網(wǎng)格化管理員反映,但當(dāng)自身存在困難的時(shí)候,卻只有40.6%的居民會(huì)向網(wǎng)格化管理員反映。表明居民相對(duì)比較關(guān)心社區(qū)的發(fā)展,但主人翁意識(shí)不強(qiáng),同時(shí)對(duì)網(wǎng)格化管理還持懷疑態(tài)度。
2.2 原因分析
首先,現(xiàn)行的網(wǎng)格化管理是把社區(qū)分為若干網(wǎng)格,在網(wǎng)格內(nèi)按照“定格、定人、定責(zé)”要求,一格一員,對(duì)網(wǎng)格內(nèi)進(jìn)行綜合性管理與服務(wù)。這種模式容易導(dǎo)致網(wǎng)格化管理中網(wǎng)格單元提供的服務(wù)單一,覆蓋面不足。
其次,由于在轉(zhuǎn)型時(shí)期,很多網(wǎng)格化管理員還沒(méi)有從過(guò)去社區(qū)管控的角色轉(zhuǎn)換過(guò)來(lái),缺乏服務(wù)意識(shí)。同時(shí),傾向于提供就業(yè)與社會(huì)保障、醫(yī)療和社區(qū)衛(wèi)生環(huán)境建設(shè)等可量化、需要考核的服務(wù),對(duì)更高層次的服務(wù),如文娛活動(dòng)、政治參與等,顯得尤為不重視。
第三,多數(shù)網(wǎng)格化管理員還停留在過(guò)去以經(jīng)驗(yàn)或主觀意識(shí)去解決現(xiàn)存問(wèn)題。但網(wǎng)格化是以信息化為基礎(chǔ),以流程化為導(dǎo)向的系統(tǒng)化科學(xué)管理,針對(duì)不同情況有不同的流程、方案去解決。因此,網(wǎng)格化管理人員應(yīng)改變工作思維方式,提高工作能力與工作效率。
第四,居民還停留在過(guò)去“被管”狀態(tài)。居民的思想觀念還是社區(qū)的事務(wù)有專(zhuān)門(mén)人員在管理,居民只需要配合工作就行,缺乏參與意識(shí),對(duì)于社區(qū)的發(fā)展表現(xiàn)出一定的不關(guān)心。
3 對(duì)策及建議
3.1 優(yōu)化網(wǎng)格化管理模式:由一格一員向一格多員轉(zhuǎn)換
一格多員模式適應(yīng)了社會(huì)精細(xì)化管理的要求,彌補(bǔ)了傳統(tǒng)網(wǎng)格化管理“一格一員,一員多能,一崗多責(zé)”模式中網(wǎng)格化管理員精力與能力不足的問(wèn)題。通過(guò)一格多員,共同履職模式,整合了資源,細(xì)化了責(zé)任,明晰了流程。在實(shí)行一格多員中,應(yīng)明確以下兩個(gè)問(wèn)題:
首先,一格多員模式不是網(wǎng)格化管理員越多越好。網(wǎng)格化管理的優(yōu)勢(shì)在于整合了政治、經(jīng)濟(jì)、民政、計(jì)生、公安、司法、綜治等部門(mén)的社會(huì)管理職能,對(duì)網(wǎng)格內(nèi)成員進(jìn)行綜合管理。網(wǎng)格化管理員過(guò)多的化,容易又造成網(wǎng)格內(nèi)管理員各自為政的局面,背離了綜合管理的初衷。
其次,注重多員之間的能力互補(bǔ),共同履職。在一格多員配置中,應(yīng)注網(wǎng)格化管理員之間的相互互補(bǔ),完善網(wǎng)格化管理員團(tuán)隊(duì)的結(jié)構(gòu),使其在共同履職中能夠更好解決網(wǎng)格內(nèi)所遇到的問(wèn)題,為居民排憂解難,推動(dòng)社區(qū)發(fā)展。
3.2 加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍建設(shè),樹(shù)立服務(wù)意識(shí)
網(wǎng)格化管理是社會(huì)治理的有益嘗試和創(chuàng)新,也是一項(xiàng)綜合性管理工程。不僅需要專(zhuān)業(yè)能力過(guò)硬的隊(duì)伍,也需要具有服務(wù)意識(shí)的隊(duì)伍。
首先,加強(qiáng)網(wǎng)格化管理員的思想政治教育。在網(wǎng)格化管理員中進(jìn)行思想政治教育,使網(wǎng)格化管理員樹(shù)立服務(wù)意識(shí),引導(dǎo)群眾參與網(wǎng)格化管理,保證網(wǎng)格化管理對(duì)社會(huì)治理起到積極的作用。
其次,加強(qiáng)網(wǎng)格化管理員的培訓(xùn)。第一,加強(qiáng)崗前培訓(xùn)。對(duì)網(wǎng)格化管理員進(jìn)行崗前培訓(xùn),使其掌握基本的能力,很快進(jìn)入工作狀態(tài)。第二,加強(qiáng)崗中學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)全國(guó)其他社區(qū)網(wǎng)格化管理先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),結(jié)合自身特點(diǎn),推動(dòng)黃岡市社區(qū)的健康發(fā)展。
3.3 做好角色的轉(zhuǎn)化
首先,網(wǎng)格化管理員由管理與控制到管理與服務(wù)的轉(zhuǎn)換。第一,重管理。網(wǎng)格化管理人員應(yīng)認(rèn)識(shí)到自己是網(wǎng)格化管理的主體之一,注重對(duì)所在網(wǎng)格進(jìn)行綜合管理。第二,弱控制。網(wǎng)格化管理不同于過(guò)去的社區(qū)管理,網(wǎng)格化管理員應(yīng)推動(dòng)參與的自由化、常態(tài)化,促進(jìn)社區(qū)、居民以及第三方的多員參與。第三,強(qiáng)服務(wù)。網(wǎng)格化管理的最終目標(biāo)是解決民生困苦,為居民服務(wù),在網(wǎng)格化管理中更應(yīng)該樹(shù)立與強(qiáng)化對(duì)服務(wù)居民的意識(shí)。
其次,居民應(yīng)從“被管”狀態(tài)向積極參與網(wǎng)格化管理轉(zhuǎn)化。居民應(yīng)樹(shù)立主人翁意識(shí),明確自己在網(wǎng)格化管理中的主體地位,積極參與到社區(qū)網(wǎng)格化管理中來(lái),為社區(qū)網(wǎng)格化管理建言獻(xiàn)策,共同推動(dòng)社區(qū)網(wǎng)格化管理的發(fā)展。
4 總結(jié)
社區(qū)網(wǎng)格化管理是社區(qū)治理的有益創(chuàng)新和嘗試。在社區(qū)網(wǎng)格化管理的系統(tǒng)內(nèi),需要網(wǎng)格化管理員和居民相互配合,協(xié)同推進(jìn)社區(qū)的發(fā)展。網(wǎng)格化管理員應(yīng)該不斷完善自身,樹(shù)立服務(wù)意識(shí),推動(dòng)社區(qū)網(wǎng)格化管理的發(fā)展。居民更要樹(shù)立主人翁意識(shí),積極參與社區(qū)網(wǎng)格化管理中來(lái),建言獻(xiàn)策。筆者相信網(wǎng)格化管理模式會(huì)成為推進(jìn)社區(qū)治理,解決民生困苦的有益方式。
參考文獻(xiàn)
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一、原有職能配置的缺陷分析
原有職能配置模式下,分局的巡查監(jiān)管工作以部門(mén)垂直管理為主導(dǎo),強(qiáng)調(diào)條線監(jiān)管,巡查監(jiān)管職能分散到企業(yè)監(jiān)管、個(gè)體監(jiān)管、外資監(jiān)管、市場(chǎng)合同監(jiān)管、商標(biāo)監(jiān)管、廣告監(jiān)管、公平交易等8個(gè)業(yè)務(wù)條線。業(yè)務(wù)部門(mén)各司其職、分兵把守。相對(duì)于綜合監(jiān)管的要求,效果不明顯。
巡查監(jiān)管職能根據(jù)業(yè)務(wù)特點(diǎn)分散到各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén),各業(yè)務(wù)部門(mén)各自為政指導(dǎo)監(jiān)督工商所實(shí)施條線監(jiān)管,直接向基層工商所下達(dá)巡查監(jiān)管任務(wù),工商所根據(jù)業(yè)務(wù)部門(mén)下達(dá)的監(jiān)管任務(wù)對(duì)市場(chǎng)主體實(shí)施巡查監(jiān)管,并向其反饋監(jiān)管信息。此種職能配置情況主要存在四個(gè)缺陷:
一是職能配置分散。巡查監(jiān)管職能拆解到多個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén),存在多頭檢查、重復(fù)檢查現(xiàn)象。僅2006年,分局轉(zhuǎn)發(fā)或下達(dá)巡查監(jiān)管任務(wù)56件,涉及上述所有8個(gè)業(yè)務(wù)條線,繁重的監(jiān)管任務(wù)令基層管理員感到應(yīng)接不暇,難以深入細(xì)致地實(shí)施有效監(jiān)管。
二是信息溝通閉塞。部門(mén)之間缺少橫向聯(lián)合與信息對(duì)接,相互處于分割、孤立狀態(tài),監(jiān)管效能停留在分散監(jiān)管、專(zhuān)項(xiàng)監(jiān)管層面。由于監(jiān)管目標(biāo)落實(shí)效率較低,以致監(jiān)管信息不夠準(zhǔn)確,各業(yè)務(wù)條線間也處于松散連接狀態(tài),難以綜合全面地獲得市場(chǎng)主體監(jiān)管信息,不利于經(jīng)濟(jì)戶口的綜合監(jiān)管,不利于建立、健全日常監(jiān)管檔案。
三是監(jiān)管合力不足。原有的分散型、孤立性監(jiān)管職能配置,直接導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門(mén)間整體觀念不足,各部門(mén)分工有余而協(xié)作不足,缺少整體作戰(zhàn)的大局觀念,沒(méi)有形成監(jiān)管合力,影響了綜合監(jiān)管的轉(zhuǎn)型進(jìn)程,弱化了監(jiān)管效果。
四是監(jiān)管效率低下。檢查的無(wú)序性和盲目性必然導(dǎo)致網(wǎng)格管理員疲于應(yīng)付,處于消極松散的工作狀態(tài)。在很大層面上,存在著以文件落實(shí)文件、以會(huì)議落實(shí)會(huì)議的工作狀態(tài),監(jiān)管職能未能按實(shí)際要求發(fā)揮,致使工作目標(biāo)不明確,重點(diǎn)不突出。降低了監(jiān)管效率。
要實(shí)現(xiàn)綜合監(jiān)管、科學(xué)監(jiān)管,構(gòu)建長(zhǎng)效監(jiān)管機(jī)制,則需打破原有監(jiān)管職能配置格局。從縱向的“獨(dú)來(lái)獨(dú)往”式監(jiān)管轉(zhuǎn)向縱橫結(jié)合的集思廣益式監(jiān)管,解決好各部門(mén)信息對(duì)接滯后,綜合協(xié)調(diào)薄弱的難題。這就要求我們對(duì)內(nèi)部監(jiān)管職能必須進(jìn)行適時(shí)整合,以適應(yīng)綜合監(jiān)管的需求。
二、整合內(nèi)部監(jiān)管職能的具體做法及成效
在探索過(guò)程中,分局立足綜合監(jiān)管的實(shí)際要求,確立了保障職能部門(mén)有效發(fā)揮作用。增進(jìn)部門(mén)互相協(xié)調(diào),加強(qiáng)組織的整體性,避免重復(fù)履職,減少行政成本的標(biāo)準(zhǔn)。改變?cè)械姆稚⑹奖O(jiān)管職能配置,保留業(yè)務(wù)部門(mén)在監(jiān)管時(shí)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)的職責(zé),將制定監(jiān)管計(jì)劃、下達(dá)監(jiān)管任務(wù)、匯總監(jiān)管信息、分析監(jiān)管動(dòng)態(tài)、監(jiān)管技能培訓(xùn)等職能從各業(yè)務(wù)部門(mén)分離出來(lái)。由專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)實(shí)施。
(一)設(shè)置運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)構(gòu)
經(jīng)調(diào)研分析后,分局建立了一個(gè)長(zhǎng)效運(yùn)行、動(dòng)態(tài)運(yùn)作的職能整合機(jī)構(gòu),即巡查監(jiān)管指揮小組。指揮小組由登記注冊(cè)、監(jiān)督管理科、市場(chǎng)合同科、消???、經(jīng)檢大隊(duì)、辦公室、監(jiān)察室業(yè)務(wù)骨干組成;工作范圍涵蓋上述8個(gè)業(yè)務(wù)條線。明確設(shè)置了日常工作流程:登記、監(jiān)管、市場(chǎng)合同、消保、公平交易等5個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)上報(bào)上級(jí)局相應(yīng)業(yè)務(wù)條線或自身擬下達(dá)的巡查監(jiān)管任務(wù),提供檢查規(guī)范性文件、檢查對(duì)象、期限、實(shí)踐要求、操作指南、統(tǒng)計(jì)要求等關(guān)鍵信息:辦公室負(fù)責(zé)材料的審查和匯總,召集業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)檢查信息。提出整合檢查任務(wù)的技術(shù)性處理草案;然后報(bào)分管副局長(zhǎng)核準(zhǔn)批示,遇重大事項(xiàng)或‘復(fù)雜問(wèn)題提交局長(zhǎng)辦公會(huì)研究決策。批示或決策后,由辦公室統(tǒng)一下達(dá)巡查監(jiān)管任務(wù)書(shū),基層網(wǎng)格管理員根據(jù)任務(wù)書(shū)實(shí)施綜合監(jiān)管,并反饋監(jiān)管信息。
(二)定位工作職責(zé)
指揮小組主要有整合檢查和盤(pán)點(diǎn)問(wèn)題兩類(lèi)功能。整合檢查,分兩個(gè)層面。一是整合檢查信息。在多個(gè)條線同時(shí)期接到不同檢查任務(wù)時(shí),由指揮小組統(tǒng)籌整合各業(yè)務(wù)條線的專(zhuān)項(xiàng)檢查,統(tǒng)一編號(hào)以一個(gè)任務(wù)書(shū)的形式下達(dá)多項(xiàng)檢查任務(wù),實(shí)施綜合檢查。減少交叉檢查、重復(fù)檢查的現(xiàn)象。當(dāng)一個(gè)業(yè)務(wù)條線提出檢查任務(wù)時(shí),其余業(yè)務(wù)條線借助該時(shí)機(jī)提出相關(guān)檢查任務(wù),充實(shí)檢查內(nèi)容。便于提高綜合監(jiān)管效能。如在夏季開(kāi)展飲料市場(chǎng)檢查時(shí),同時(shí)可能面臨食品安全、主體資格檢查、廣告商標(biāo)等多項(xiàng)檢查任務(wù),指揮中心便將檢查任務(wù)進(jìn)行整合,一份文件布置多項(xiàng)檢查,一次檢查落實(shí)多項(xiàng)任務(wù)。二是整合檢查方式。根據(jù)《江蘇省工商行政管理系統(tǒng)經(jīng)濟(jì)戶口管理辦法》,化學(xué)品銷(xiāo)售、食品銷(xiāo)售、商標(biāo)印制、廣告經(jīng)營(yíng)、農(nóng)資、直銷(xiāo)和市場(chǎng)等7個(gè)重點(diǎn)行業(yè)市場(chǎng)主體為重點(diǎn)監(jiān)管對(duì)象,每年要對(duì)上述7個(gè)行業(yè)的市場(chǎng)主體進(jìn)行實(shí)地檢查。新浦分局轄區(qū)共分布重點(diǎn)行業(yè)主體5432家,占到全部監(jiān)管對(duì)象21%,分布密集的三個(gè)城區(qū)工商所更是達(dá)到30%以上。為統(tǒng)籌監(jiān)管資源。指揮小組要求各工商所、各網(wǎng)格管理員在制定檢查計(jì)劃時(shí),務(wù)必做到實(shí)地檢查與專(zhuān)項(xiàng)檢查有機(jī)統(tǒng)一,在開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)檢查時(shí)對(duì)所涉及的重點(diǎn)行業(yè)主體一并開(kāi)展綜合性的實(shí)地檢查,通過(guò)1次檢查落實(shí)原有的2次甚至更多次檢查任務(wù),達(dá)到事半功倍的效果。
盤(pán)點(diǎn)問(wèn)題。指揮小組每月召開(kāi)一次例會(huì)。著重盤(pán)點(diǎn)解決兩類(lèi)問(wèn)題。一類(lèi)是解決自身運(yùn)作存在的問(wèn)題,完善促進(jìn)中心運(yùn)行的具體制度,增進(jìn)業(yè)務(wù)條線間的信息對(duì)接,提高整合層次。二類(lèi)是解決基層網(wǎng)格反饋的監(jiān)管難題。隨著市場(chǎng)主體多元化、經(jīng)營(yíng)行為的多樣化,基層網(wǎng)格管理員只會(huì)收費(fèi)、查無(wú)照的不足凸顯出來(lái)。普遍缺乏開(kāi)展嚴(yán)要求、高質(zhì)量巡查監(jiān)管的技能。針對(duì)上述問(wèn)題,指揮小組以建設(shè)“學(xué)習(xí)型”隊(duì)伍為突破。加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)。不斷更新知識(shí),掌握新的工作技能,并加強(qiáng)基層建設(shè)和人才建設(shè),通過(guò)集中培訓(xùn)、實(shí)戰(zhàn)指導(dǎo)、編印工作指南、結(jié)對(duì)幫扶等方式,提升網(wǎng)格管理員業(yè)務(wù)技能,先利其器再善其事。
(三)完善保障機(jī)制
通過(guò)及時(shí)制定出臺(tái)了配套制度,理順職能整合的運(yùn)行環(huán)境。確保職能整合有序推進(jìn)。
一是制定監(jiān)管任務(wù)流轉(zhuǎn)制度。明確監(jiān)管任務(wù)整合與實(shí)施的操作流程,暢通職能整合途徑。具體流程包括:任務(wù)下達(dá)流程:各業(yè)務(wù)部門(mén)提交巡查監(jiān)管信息指揮小組審查、匯總材料,提出整合草案分管副局長(zhǎng)批示(重大事項(xiàng)報(bào)經(jīng)局長(zhǎng)辦公會(huì)批示)下發(fā)巡查監(jiān)管任務(wù)書(shū)基層工商所展開(kāi)巡查。任務(wù)落實(shí)流程:網(wǎng)格管理員接到檢查任務(wù)開(kāi)展實(shí)際檢查填寫(xiě)監(jiān)管巡查表錄入經(jīng)濟(jì)戶口管理系統(tǒng)一統(tǒng)計(jì)匯總檢查信息一報(bào)送巡查監(jiān)管指揮小組。
二是出臺(tái)難題反饋報(bào)告制度?;鶎庸ど趟芾韱T對(duì)超越自身權(quán)限和能力范圍內(nèi)的管理問(wèn)題,按照自下而上逐級(jí)呈報(bào)的原則在問(wèn)題沒(méi)有擴(kuò)大之前及時(shí)將監(jiān)管難題
反饋報(bào)告給上一級(jí)監(jiān)管機(jī)構(gòu),借助上級(jí)權(quán)能實(shí)現(xiàn)對(duì)轄區(qū)市場(chǎng)主體的綜合管理。例如基層工商所在日常巡查監(jiān)管過(guò)程對(duì)涉及易燃、易爆、劇毒等高度危險(xiǎn)品行業(yè)的無(wú)照經(jīng)營(yíng)事項(xiàng),通過(guò)履行自身職責(zé)或在本部門(mén)內(nèi)協(xié)調(diào)力量難以達(dá)到管理目的時(shí)應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級(jí)監(jiān)管機(jī)構(gòu)。
三是推行有效的運(yùn)行載體。在制度出臺(tái)后,指揮小組經(jīng)多次商討,推出了由“兩單一書(shū)”組成的中心運(yùn)作載體。成為促進(jìn)業(yè)務(wù)對(duì)接、指導(dǎo)檢查、落實(shí)檢查、信息反饋的系統(tǒng)工具,成為連接指揮小組、工商所、網(wǎng)格管理員的紐帶。
1、檢查任務(wù)書(shū)。目的在于整合各類(lèi)檢查任務(wù),對(duì)各類(lèi)監(jiān)管、檢查任務(wù)進(jìn)行整合。統(tǒng)一編號(hào)以檢查任務(wù)書(shū)的名義予以下發(fā)。任務(wù)書(shū)中列明檢查目的、內(nèi)容、對(duì)象和注意事項(xiàng),明確了檢查時(shí)限和信息反饋的關(guān)鍵要素,指導(dǎo)基層網(wǎng)格管理員按圖索驥、開(kāi)展工作。
2、問(wèn)題呈報(bào)單。實(shí)現(xiàn)“問(wèn)題能發(fā)現(xiàn)、事態(tài)能控制”的目標(biāo)。明確分局、工商所、網(wǎng)格管理員的監(jiān)管責(zé)任,強(qiáng)化痕跡管理。各監(jiān)管層級(jí)在遇到自身的權(quán)限和能力范圍內(nèi)解決不了的問(wèn)題時(shí),填寫(xiě)問(wèn)題呈報(bào)單。提交上一個(gè)監(jiān)管層級(jí)解決,防止事態(tài)擴(kuò)大。
3、移交單。目的在于促進(jìn)工作銜接并分清工作責(zé)任。網(wǎng)格管理員在檢查時(shí)發(fā)現(xiàn)重大案件線索,且自身能力難以有效解決時(shí),應(yīng)及時(shí)移交工商所執(zhí)法中隊(duì)、經(jīng)檢大隊(duì)、消??频炔块T(mén)解決,確保工作任務(wù)落實(shí)到位。
職能整合工作開(kāi)展以來(lái),分局以指揮小組名義整合47次各類(lèi)專(zhuān)項(xiàng)檢查,下達(dá)檢查任務(wù)書(shū)19份,整合了市場(chǎng)檢查、食品安全整治、化工行業(yè)檢查、紅盾護(hù)農(nóng)、對(duì)外勞務(wù)、煙花爆竹檢查、保護(hù)奧林匹克標(biāo)志等多項(xiàng)檢查任務(wù),取得了明顯的成效。通過(guò)職能的有效整合,有力地促進(jìn)了全局監(jiān)管工作的開(kāi)展。
一是指明了監(jiān)管方向。千頭萬(wàn)緒的檢查任務(wù)經(jīng)整合后變得井井有條,原來(lái)的“千根線”擰成了“一股繩”。盤(pán)根錯(cuò)節(jié)的各項(xiàng)檢查目標(biāo)實(shí)現(xiàn)了殊途同歸的預(yù)期目的,為基層監(jiān)管指明了方向。
二是提高了業(yè)務(wù)技能。整合內(nèi)部職能從形式上促成了部門(mén)協(xié)作配合,從實(shí)質(zhì)上實(shí)現(xiàn)了各部門(mén)工作技能和業(yè)務(wù)知識(shí)的有機(jī)整合,帶動(dòng)管理技能更加專(zhuān)業(yè)化、精細(xì)化。
三是提高了監(jiān)管效能。據(jù)巡查數(shù)據(jù)分析,以往基層監(jiān)管的領(lǐng)域集中在查處無(wú)照、規(guī)范亮照、消保維權(quán)、查處違法廣告等領(lǐng)域,隨著技能提升,已經(jīng)滲透到維護(hù)保護(hù)商標(biāo)專(zhuān)用權(quán)、治理商業(yè)賄賂、打擊傳銷(xiāo)、食品質(zhì)量監(jiān)管多個(gè)領(lǐng)域,逐步實(shí)現(xiàn)了行政決策的科學(xué)化,加快了綜合監(jiān)管進(jìn)度。
三、整合內(nèi)部職能實(shí)踐中的新問(wèn)題和解決思路
分局整合內(nèi)部監(jiān)管職能,增強(qiáng)了綜合監(jiān)管能力,提升了綜合監(jiān)管效能,但仍有新矛盾、新問(wèn)題需要進(jìn)一步完善解決。
一是考核機(jī)制需要完善。競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)是考核機(jī)制的重要組成部分。在實(shí)踐中可以采取同部門(mén)績(jī)效考核掛鉤的措施。對(duì)部門(mén)協(xié)作配合設(shè)定相應(yīng)的考核分值。對(duì)部門(mén)和部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行考核,由指揮小組全體成員和工商所網(wǎng)格管理員對(duì)各部門(mén)打分,激勵(lì)督促各部門(mén)加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合工作。
二是工作前瞻性亟待提高。巡查監(jiān)管工作的動(dòng)態(tài)性和突擊性較強(qiáng),需要在制定監(jiān)管任務(wù)時(shí)提高預(yù)見(jiàn)性和前瞻性。巡查監(jiān)管指揮小組可根據(jù)相關(guān)政策、經(jīng)濟(jì)發(fā)展動(dòng)態(tài)、季節(jié)變化及有關(guān)突發(fā)事件。對(duì)檢查任務(wù)做出相應(yīng)預(yù)判。收集開(kāi)展檢查所需的知識(shí)和信息。做好迎接檢查、布置任務(wù)的準(zhǔn)備。
三是協(xié)調(diào)統(tǒng)籌需要加強(qiáng)。指揮小組人員都來(lái)自不同部門(mén)。主要工作仍在原部門(mén),只是為“會(huì)戰(zhàn)”而來(lái),在統(tǒng)籌協(xié)調(diào)上容易出現(xiàn)顧此失彼的現(xiàn)象。在運(yùn)行過(guò)程中,通過(guò)指定監(jiān)管任務(wù)負(fù)責(zé)人、召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議等形式,增強(qiáng)部門(mén)間的合作意識(shí)和大局意識(shí),消除應(yīng)付的念頭;增強(qiáng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力,處置好縱向指導(dǎo)和橫向聯(lián)合事務(wù)。
一、強(qiáng)化幫帶措施,促進(jìn)角色盡快轉(zhuǎn)變。采取鄉(xiāng)干部二對(duì)一幫帶的方式,讓大學(xué)生村官全程參與村日常工作,提高大學(xué)生村官解決實(shí)際問(wèn)題的能力;指定一名班子成員和一名工作經(jīng)驗(yàn)豐富、群眾基礎(chǔ)好的機(jī)關(guān)干部擔(dān)任大學(xué)生村官工作“輔導(dǎo)員”,傳授群眾工作經(jīng)驗(yàn),幫助開(kāi)展各項(xiàng)工作。同時(shí),把大學(xué)生村官的思想政治學(xué)習(xí)、工作目標(biāo)確定、工作任務(wù)的完成、業(yè)績(jī)考核結(jié)果等內(nèi)容與所在村“兩委”的年度計(jì)劃和年終工作考核捆綁在一起,促使所在村“兩委”主動(dòng)幫助、支持、鼓勵(lì)大學(xué)生村官開(kāi)展工作,為大學(xué)生村官搭建平臺(tái)。
二是強(qiáng)化教育培訓(xùn),提高基層工作能力。建立村官培養(yǎng)實(shí)施規(guī)劃,實(shí)行“三項(xiàng)制度”。一是定期工作匯報(bào)制度。每日記一次工作日志、每月一次工作總結(jié)匯報(bào)、每半年一份調(diào)查報(bào)告。二是集中培訓(xùn)制度。定期參加鄉(xiāng)村干部的培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)能力,使他們對(duì)如何更好地適應(yīng)基層工作,提高自身素質(zhì),擔(dān)當(dāng)起新農(nóng)村建設(shè)重任有了更加全面的了解。三是會(huì)議制度。鄉(xiāng)要求大學(xué)生村干部都要參加所在村的會(huì)議和鄉(xiāng)干部會(huì)議,全面了解村日常工作議程,了解鄉(xiāng)整體工作情況。
三、強(qiáng)化實(shí)踐鍛煉,提升綜合能力。一是“壓擔(dān)子”。鄉(xiāng)黨委給予大學(xué)生村官安排具體的事務(wù),如在各類(lèi)材料撰寫(xiě)、文化宣傳、遠(yuǎn)程教育管理等方面,明確要求,落實(shí)責(zé)任,進(jìn)行交任務(wù)、壓擔(dān)子,增加他們的工作責(zé)任感,使他們?cè)阱憻捴谐砷L(zhǎng),在成長(zhǎng)中發(fā)展。二是異崗鍛煉。為增進(jìn)他們盡快熟悉工作知識(shí),拓寬他們的視野,盡可能多的積累工作經(jīng)驗(yàn)和方法,更好地做好基層服務(wù)。
1單位消防安全主體責(zé)任不落實(shí)的主要原因
單位履行消防安全主體責(zé)任,面臨的根本性問(wèn)題是單位為確保自身消防安全而在消防安全措施、設(shè)施、管理方面進(jìn)行人力、物力和財(cái)力的投入,以及正確處理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與消防安全中可能存在的矛盾沖突。消防安全投入不能直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,單位尤其是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位普遍存在減少消防安全投入,爭(zhēng)取利益最大化的傾向,普遍存在對(duì)政府部門(mén)消防安全服務(wù)的依賴和“搭便車(chē)”現(xiàn)象。生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位根據(jù)投資主體和規(guī)模的不同,其風(fēng)險(xiǎn)偏好、安全投入意愿和消防安全守法意識(shí)差別很大,其消防安全主體責(zé)任的落實(shí)程度差別也很大。概括分析,單位消防安全主體責(zé)任不落實(shí)主要有以下原因:①中小企業(yè)消防安全法制觀念淡薄,風(fēng)險(xiǎn)偏好、僥幸心理強(qiáng),不想不愿進(jìn)行消防安全投入、履行消防工作職責(zé);②部分單位履職能力欠缺,至使消防安全責(zé)任不能充分落實(shí);③有的單位在消防安全與其它利益沖突時(shí),傾向于讓消防安全讓步,違反消防法規(guī),造成隱患突出;④部分單位在消防安全方面對(duì)政府部門(mén)、消防機(jī)構(gòu)依賴性強(qiáng),被動(dòng)應(yīng)付。相當(dāng)多的單位上述問(wèn)題兼而有之。
2單位履行消防安全主體責(zé)任的社會(huì)治理體系構(gòu)成及其運(yùn)行中存在的問(wèn)題
2.1體系構(gòu)成
現(xiàn)行《中華人民共和國(guó)消防法》(以下簡(jiǎn)稱《消防法》)和《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》(以下簡(jiǎn)稱《安全生產(chǎn)法》)均明確和強(qiáng)調(diào)了單位消防安全主體責(zé)任,其體系構(gòu)成主要有以下幾方面組成:①明確了主要負(fù)責(zé)人作為責(zé)任人對(duì)消防安全工作全面負(fù)責(zé);②明確了地方各級(jí)人民政府應(yīng)當(dāng)落實(shí)消防工作責(zé)任制,對(duì)本級(jí)人民政府有關(guān)部門(mén)履行消防安全職責(zé)的情況進(jìn)行監(jiān)督檢查的責(zé)任;明確了縣級(jí)以上地方人民政府有關(guān)部門(mén)根據(jù)本系統(tǒng)的特點(diǎn),有針對(duì)性地開(kāi)展消防安全檢查,督促整改火災(zāi)隱患的職責(zé);③公安機(jī)關(guān)消防機(jī)構(gòu)和公安派出所對(duì)單位遵守消防法律法規(guī)的情況依法進(jìn)行監(jiān)督檢查、依法對(duì)消防違法行為實(shí)施行政處罰和行政強(qiáng)制措施等職責(zé);④明確了鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府以及街道辦事處、開(kāi)發(fā)區(qū)管理機(jī)構(gòu)等地方人民政府派出機(jī)關(guān)加強(qiáng)對(duì)轄區(qū)內(nèi)單位消防安全狀況的監(jiān)督檢查,協(xié)助上級(jí)政府有關(guān)部門(mén)依法履行消防安全監(jiān)督管理的職責(zé),以及指導(dǎo)、支持、幫助村、居民委員會(huì)開(kāi)展防火安全檢查等群眾性消防工作的職責(zé);任何單位和個(gè)人對(duì)火災(zāi)隱患和消防違法行為均有權(quán)向公安消防機(jī)構(gòu)報(bào)告和舉報(bào)。消防技術(shù)服務(wù)也進(jìn)入法制化、制度化軌道。此外,國(guó)家有關(guān)信息公開(kāi)和信用體系建設(shè)中正逐步將單位的消防安全納入信用評(píng)價(jià)之中。
2.2存在的問(wèn)題
由于單位履行消防安全主體責(zé)任的社會(huì)治理體系是由單位自治、縣級(jí)以上政府宏觀管理、部門(mén)監(jiān)督管理、公安消防監(jiān)督機(jī)構(gòu)及公安派出所監(jiān)督執(zhí)法、基層政府監(jiān)督檢查與協(xié)助監(jiān)管、村居民委員會(huì)群眾性消防工作(以上二者也稱為基層消防網(wǎng)格化管理)、社會(huì)監(jiān)督(包括社會(huì)信用調(diào)節(jié)、輿論監(jiān)督與公眾監(jiān)督)以及社會(huì)消防技術(shù)服務(wù)等方面構(gòu)成。單位消防安全主體職責(zé)不落實(shí),與單位自身消防安全管理的內(nèi)因有關(guān)外,也與社會(huì)治理體系各有關(guān)環(huán)節(jié)工作缺失、推動(dòng)不力的外因有關(guān)。經(jīng)調(diào)查,筆者認(rèn)為消防安全社會(huì)治理存在以下問(wèn)題:(1)政府在落實(shí)消防安全責(zé)任制中重消防事業(yè)發(fā)展、輕部門(mén)履職監(jiān)督;重服務(wù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、輕安全程序保障。(2)行業(yè)系統(tǒng)部門(mén)監(jiān)管責(zé)職意識(shí)不強(qiáng)、監(jiān)管力量不足、監(jiān)管人員履職能力弱。工作浮于表面、流于形式,獨(dú)立履職效果差。(3)當(dāng)前消防機(jī)構(gòu)及派出所在實(shí)施消防監(jiān)督抽查與執(zhí)法中也存在一些薄弱環(huán)節(jié)。①在監(jiān)督抽查中重實(shí)體隱患和程序違法的檢查,輕單位履職行為的檢查,產(chǎn)生包辦代替的印象;部分消防監(jiān)督員群眾工作意識(shí)和能力不強(qiáng),重執(zhí)法、輕交流,不能使監(jiān)督檢查有效發(fā)揮向宣傳教育作用;②執(zhí)法活動(dòng)中,還存在如檢查后不在當(dāng)場(chǎng)填寫(xiě)檢查記錄表,只叫被檢查單位陪同檢查人員在表上簽個(gè)字,歸隊(duì)后再補(bǔ)填表等,既起不到宣傳教育和指導(dǎo)作用,又未能保障單位陳述與申辯的權(quán)利,進(jìn)而引起被檢查單位對(duì)檢查結(jié)果異議的不規(guī)范行為;③現(xiàn)行《消防法》對(duì)單位不依法履職的處罰規(guī)定,不能使監(jiān)督執(zhí)法服務(wù)充分發(fā)揮促使單位主動(dòng)履職的高效杠桿作用;④在公安機(jī)關(guān)內(nèi)部分級(jí)監(jiān)督機(jī)制上消防監(jiān)督機(jī)構(gòu)的抽查單位的范圍僅限于一、二級(jí)消防安全重點(diǎn)單位及錄入系統(tǒng)中的其它一、二級(jí)的一般單位,大量的三級(jí)重點(diǎn)單位與一般單位由監(jiān)督力量與業(yè)務(wù)薄弱的派出所去抽查,客觀上造成了一些未列入重點(diǎn)監(jiān)督的單位長(zhǎng)期游離于有質(zhì)量的監(jiān)督檢查之外;⑤公安派出所的工作重心難以落在消防監(jiān)督方面,派出所消防民警、社區(qū)民警的消防監(jiān)督管理能力還比較弱,也未能充分將消防監(jiān)督作為主責(zé)、主業(yè)來(lái)落實(shí),存在被動(dòng)應(yīng)付、糊差使現(xiàn)象。(4)基層消防安全網(wǎng)格化管理方面存在一些問(wèn)題。①鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道消防安全委員會(huì)、消防工作辦事機(jī)構(gòu)及其制度未能真正運(yùn)行;②消防設(shè)施、隊(duì)伍等資金能解決的問(wèn)題隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展逐漸得到解決,但消防安全檢查、宣傳等需要人經(jīng)常性去落實(shí)的工作難以堅(jiān)持和落實(shí)到位。網(wǎng)格化管理人員在消防安全檢查方面做什么、做到什么程度、有何抓手,即工作的職責(zé)定位不夠明確;同時(shí),網(wǎng)格化管理人員的消防法律法規(guī)、火災(zāi)預(yù)防和逃生自救知識(shí)不夠支撐其有效開(kāi)展工作,以致其畏懼消防工作責(zé)任而不愿擔(dān)責(zé)、不能職;③考核標(biāo)準(zhǔn)中過(guò)于重視有形的事項(xiàng),對(duì)有形的工作要求過(guò)多過(guò)高,難免走上形式主義,而群眾性工作大多是在無(wú)形中落實(shí)地。(5)社會(huì)消防技術(shù)服務(wù)仍然處于起步階段。從業(yè)人員和專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍還不足、不強(qiáng),尚未形成一個(gè)社會(huì)應(yīng)用廣、普遍認(rèn)可的行業(yè),從業(yè)人員和單位的資格、資質(zhì)許可正在規(guī)范中,過(guò)渡期內(nèi)還存在隊(duì)伍良莠不齊、服務(wù)內(nèi)容和工作標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,以及惡意競(jìng)爭(zhēng)降低服務(wù)質(zhì)量等問(wèn)題。另外,由于消防技術(shù)服務(wù)的非強(qiáng)制性,還存在較多單位未委托專(zhuān)業(yè)維護(hù)保養(yǎng)、消防設(shè)施年度全面檢測(cè)要求未能落實(shí)等問(wèn)題。此外,社會(huì)消防監(jiān)督方面,利用社會(huì)信用體系促進(jìn)單位在消防安全方面主動(dòng)履職方面還沒(méi)有系統(tǒng)的舉措。
3單位履行消防安全主體責(zé)任的社會(huì)治理對(duì)策
單位履行消防安全主體責(zé)任,關(guān)系最大的還是經(jīng)濟(jì)問(wèn)題。規(guī)模小或投資主體實(shí)力弱的企業(yè),它首先考慮的是企業(yè)的生存發(fā)展的需要,對(duì)安全的需要就會(huì)降低,風(fēng)險(xiǎn)偏好就強(qiáng)烈,消防安全投入就很低;企業(yè)具有一定的生存能力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,其安全的需要、保護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)和員工安全的意識(shí)就會(huì)提升,風(fēng)險(xiǎn)偏好就會(huì)降低,消防安全投入就會(huì)提高;當(dāng)企業(yè)發(fā)展壯大,品牌意識(shí)提升,重視商業(yè)信譽(yù),就會(huì)考慮火災(zāi)事故對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及履約能力的影響、對(duì)企業(yè)形象的影響,對(duì)市場(chǎng)占有率的影響,風(fēng)險(xiǎn)偏好就會(huì)進(jìn)一步降低,消防安全標(biāo)準(zhǔn)就會(huì)更高,投入更多。因此,對(duì)單位履行消防安全主體責(zé)任的社會(huì)治理就應(yīng)當(dāng)充分應(yīng)用市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律,緊緊圍繞生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位的生存發(fā)展,充分利用經(jīng)濟(jì)、行政、法律、輿論、信用等手段和機(jī)制,通過(guò)《消防法》及其配套法規(guī)的修訂,完善消防法律規(guī)范體系,運(yùn)用系統(tǒng)治理、依法治理、綜合治理和源頭治理等社會(huì)治理方式,落實(shí)外部的監(jiān)督制約與服務(wù)措施,科學(xué)加強(qiáng)和合理分配公共服務(wù)資源,促使單位依法正確處理消防安全投入與經(jīng)濟(jì)效益之間的關(guān)系,主動(dòng)依法履行消防安全主體責(zé)任。
3.1經(jīng)濟(jì)與信用方面
(1)加快推進(jìn)消防安全責(zé)任保險(xiǎn)的應(yīng)用,通過(guò)對(duì)消防安全責(zé)任險(xiǎn)投保條件的規(guī)定和保險(xiǎn)費(fèi)率的調(diào)節(jié),促進(jìn)企業(yè)加強(qiáng)消防安全投入與管理。(2)加大對(duì)消防違法行為罰款處罰的上限設(shè)定,由各地省級(jí)消防機(jī)構(gòu)結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際根據(jù)單位規(guī)模、違法行為情節(jié)輕重與影響面等因素分類(lèi)分級(jí)科學(xué)制訂裁量標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格落實(shí)消防執(zhí)法,切實(shí)加大單位消防違法行為的成本。(3)參照《安全生產(chǎn)法》,抓住單位落實(shí)消防安全主體責(zé)任的關(guān)鍵人,對(duì)單位消防安全責(zé)任人、管理人和相關(guān)管理人員不依法履行消防安全管理職責(zé)及其造成的火災(zāi)后果,尚未構(gòu)成犯罪的,增加實(shí)施款罰處罰和職務(wù)限制的規(guī)定。(4)在規(guī)模以上企業(yè)大力推行消防安全標(biāo)準(zhǔn)化管理,建立等級(jí)評(píng)定機(jī)制,納入企業(yè)信用評(píng)定體系。同時(shí),依法公示單位的消防行政許可、行政處罰等涉及單位消防安全狀況的信息。從而影響市場(chǎng)對(duì)企業(yè)用工、產(chǎn)品與服務(wù)的選擇。(5)大力發(fā)展消防技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu),規(guī)范其消防技術(shù)服務(wù)行為,促使其提供價(jià)廉物美的消防安全技術(shù)服務(wù),讓單位能夠主動(dòng)選擇專(zhuān)業(yè)的消防技術(shù)服務(wù),從而降低單位和社會(huì)消防管理的總成本。
3.2行政與法律方面
(1)加強(qiáng)消防安全管理型公共服務(wù)供給。①政府行業(yè)系統(tǒng)主管部門(mén)按“管行業(yè)必須管安全、管業(yè)務(wù)必須管理安全、管生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)必須管安全”的原則,明確消防安全監(jiān)管的處室,配備專(zhuān)兼職消防安全管理干部;②鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道和村居“兩委”明確與落實(shí)消防安全網(wǎng)格管理員或?qū)⑾罉I(yè)務(wù)落實(shí)到相應(yīng)網(wǎng)格管理員;③結(jié)合公安改革穩(wěn)定消防機(jī)構(gòu)監(jiān)督員隊(duì)伍,加強(qiáng)公安派出所消防監(jiān)督力量,加強(qiáng)消防監(jiān)督執(zhí)法業(yè)務(wù)建設(shè);④加強(qiáng)部門(mén)間及其與基層的工作聯(lián)動(dòng),合理分解對(duì)社會(huì)單位消防安全監(jiān)督檢查服務(wù)任務(wù)。正確處理?xiàng)l塊結(jié)合消防監(jiān)管業(yè)務(wù)分工與協(xié)作,正確處理行業(yè)、部門(mén)監(jiān)督檢查與消防機(jī)構(gòu)、公安派出所消防監(jiān)督執(zhí)法的關(guān)系,正確處理部門(mén)監(jiān)管與基層網(wǎng)格群眾性工作的關(guān)系,統(tǒng)籌整合公共服務(wù)資源。做到行業(yè)單位有監(jiān)管、重點(diǎn)對(duì)象有重點(diǎn)監(jiān)督、一般單位與小場(chǎng)所有普及性的基層網(wǎng)格化檢查指導(dǎo)服務(wù);⑤切實(shí)加強(qiáng)從部門(mén)到基層消防安全管理干部與人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)與考核,大力提升其履職意識(shí)和能力。(2)改革對(duì)單位的消防監(jiān)督管理與執(zhí)法機(jī)制。首先,循序漸進(jìn)強(qiáng)化社會(huì)單位消防基礎(chǔ)信息的采集錄入等基礎(chǔ)工作,建立較為完善的社會(huì)單位分類(lèi)分級(jí)消防基礎(chǔ)信息庫(kù)。在此基礎(chǔ)上,改變目前消防機(jī)構(gòu)僅抽查一、二級(jí)消防安全重點(diǎn)單位和入住一、二級(jí)重點(diǎn)單位建筑中的一般單位,三級(jí)消防安全重點(diǎn)單位、其它一般單位和小場(chǎng)所都由公安派所抽查的機(jī)制。實(shí)行由消防機(jī)構(gòu)抽查合理比例本級(jí)列管的重點(diǎn)單位,抽查合理比例下級(jí)列管單位,也可以開(kāi)展分類(lèi)重點(diǎn)抽查,對(duì)下級(jí)列管的單位任一級(jí)消防機(jī)構(gòu)或公安派出所抽查后一定周期內(nèi)不重復(fù)抽查,以增加監(jiān)督抽查的覆蓋面,避免一些非重點(diǎn)單位長(zhǎng)期得不到高質(zhì)量的抽查,也可以克服消防執(zhí)法的地方阻力,同時(shí)可以加強(qiáng)對(duì)下級(jí)列管工作的監(jiān)督指導(dǎo)。(3)加強(qiáng)對(duì)單位消防安全監(jiān)管的部門(mén)聯(lián)動(dòng)與考核。依托各級(jí)消防安全委員會(huì)工作平臺(tái),進(jìn)一步完善政府行業(yè)、系統(tǒng)主管部門(mén)履行消防安全檢查職責(zé)與消防機(jī)構(gòu)監(jiān)督執(zhí)法之間的銜接與聯(lián)動(dòng)機(jī)制,切實(shí)增強(qiáng)政府治理的合力。同時(shí),在政府消防工作目標(biāo)責(zé)任制考核中,從對(duì)單位監(jiān)管的數(shù)量、質(zhì)量和效果等方面,加大對(duì)部門(mén)履職的監(jiān)督檢查和考核力度,促使部門(mén)監(jiān)管責(zé)任落到實(shí)處。(4)用足用好行政處罰與行政強(qiáng)制措施。法律手段是促使單位主動(dòng)履行消防安全主體責(zé)任的最后一道防線和保障。消防機(jī)構(gòu)和派出所要強(qiáng)化行政執(zhí)法是公安機(jī)關(guān)的基本職能的認(rèn)識(shí),進(jìn)一步加強(qiáng)執(zhí)法規(guī)范化建設(shè),用足用好消防行政處罰與行政強(qiáng)制措施,加大執(zhí)法力度,通過(guò)執(zhí)法的杠桿效應(yīng)推動(dòng)單位依法履行消防管理職責(zé)。
3.3輿論與群眾監(jiān)督方面
認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹落實(shí)《食品安全法》及其實(shí)施條例等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定和要求,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé)人和從業(yè)人員進(jìn)行食品安全相關(guān)法律法規(guī)和業(yè)務(wù)知識(shí)宣傳培訓(xùn),指導(dǎo)和督促企業(yè)強(qiáng)化自律,牢固樹(shù)立“質(zhì)量安全、誠(chéng)實(shí)守信、遵紀(jì)守法、社會(huì)責(zé)任”的意識(shí),建立和完善原輔料進(jìn)貨查驗(yàn)記錄制度、生產(chǎn)過(guò)程控制制度、出廠檢驗(yàn)記錄制度、不合格品管理制度、產(chǎn)品銷(xiāo)售臺(tái)帳制度、不安全食品召回制度、從業(yè)人員健康和培訓(xùn)制度、消費(fèi)者投訴受理制度,企業(yè)誠(chéng)信制度等,督促企業(yè)落實(shí)食品質(zhì)量安全主體責(zé)任。
二、依法行政,切實(shí)履行本部門(mén)食品安全監(jiān)管責(zé)任
(一)整合監(jiān)管資源,提升應(yīng)急處置能力。一要按照“三位一體”實(shí)施方案中有關(guān)部門(mén)職責(zé)分工,依托內(nèi)部聯(lián)系會(huì)議制度的有效實(shí)施,整合內(nèi)部監(jiān)管資源,形成監(jiān)管合力。二要建立鎮(zhèn)食品安全協(xié)管員、企業(yè)食品安全管理員隊(duì)伍,健全村食品安全信息員網(wǎng)絡(luò),進(jìn)一步加大對(duì)食品安全協(xié)管員的考評(píng)力度;充分發(fā)揮食品安全綜合監(jiān)管聯(lián)席會(huì)議制度的作用,共享內(nèi)部食品安全信息資源,增強(qiáng)食品安全監(jiān)管的社會(huì)合力和工作的有效性。
(二)嚴(yán)格市場(chǎng)準(zhǔn)入,實(shí)施長(zhǎng)效監(jiān)管。一是幫助企業(yè)按細(xì)則要求規(guī)范生產(chǎn)設(shè)備、衛(wèi)生環(huán)境條件;二是督促企業(yè)按生產(chǎn)工藝和產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)組織生產(chǎn),嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)產(chǎn)品出廠檢驗(yàn)制度;三是對(duì)已獲證企業(yè)在強(qiáng)化法人是第一責(zé)任人的同時(shí),加強(qiáng)獲證后繼監(jiān)管措施,確保取得生產(chǎn)許可證的產(chǎn)品質(zhì)量安全持續(xù)穩(wěn)定合格;四是做好獲證企業(yè)到期復(fù)查換證工作;五是加強(qiáng)獲證企業(yè)遞交年度自查報(bào)告的嚴(yán)格審查工作,按照79號(hào)令的要求,對(duì)年度自查報(bào)告不合格的企業(yè)督促其限期整改,對(duì)整改后仍然不符合要求的,建議發(fā)證部門(mén)取消食品生產(chǎn)許可證資質(zhì)。
(三)繼續(xù)推行“三分監(jiān)管”,提高證后監(jiān)管效能。根據(jù)《省食品生產(chǎn)加工企業(yè)分級(jí)分類(lèi)分等監(jiān)管規(guī)定實(shí)施總體框架》,結(jié)合總局《食品生產(chǎn)加工企業(yè)落實(shí)質(zhì)量安全主體責(zé)任監(jiān)督檢查規(guī)定》的要求,按照對(duì)全縣食品企業(yè)確定的監(jiān)管等級(jí)及監(jiān)管頻次,制定監(jiān)管計(jì)劃(見(jiàn)附件一),對(duì)獲證食品及相關(guān)產(chǎn)品獲證企業(yè)和小作坊進(jìn)行監(jiān)管,不斷提高日常監(jiān)督管理的及時(shí)性、有效性和規(guī)范性,努力提高監(jiān)管水平和監(jiān)管效能。
(四)嚴(yán)格規(guī)范食品添加劑生產(chǎn)及使用行為。嚴(yán)厲打擊食品非法添加和濫用食品添加劑等違法違規(guī)行為,推進(jìn)食品中食品添加劑備案核準(zhǔn)工作。對(duì)企業(yè)(作坊)實(shí)施食品添加劑備案承諾制度并張貼上墻。做到食品添加劑備案率達(dá)100%和“四個(gè)相符”,即企業(yè)提交的配料清單、經(jīng)本局核準(zhǔn)的食品添加劑備案表、食品標(biāo)簽標(biāo)識(shí)中所列的食品添加劑名稱與企業(yè)實(shí)際使用的食品添加劑相符合。嚴(yán)禁違法添加非食用物質(zhì)和超限量標(biāo)準(zhǔn)、超使用范圍濫用食品添加劑生產(chǎn)加工食品,加強(qiáng)食品添加劑標(biāo)簽標(biāo)識(shí)管理,嚴(yán)禁食品添加劑虛假標(biāo)識(shí)標(biāo)注。
(五)生產(chǎn)條件持續(xù)改進(jìn)及新企業(yè)嚴(yán)把準(zhǔn)入關(guān)口。已獲證生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)發(fā)證時(shí)的環(huán)境條件、衛(wèi)生要求,廠房場(chǎng)所、生產(chǎn)設(shè)備、檢驗(yàn)條件等環(huán)節(jié)持續(xù)改進(jìn)。對(duì)相關(guān)條件達(dá)不到要求的企業(yè)不予準(zhǔn)入預(yù)審;對(duì)新獲證企業(yè)開(kāi)展證前企業(yè)法人代表約談工作,提高企業(yè)質(zhì)量安全風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和守法生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)觀念。
(六)加強(qiáng)對(duì)原輔料資質(zhì)檢查與質(zhì)量評(píng)估。企業(yè)采購(gòu)食品原料、食品添加劑、食品相關(guān)產(chǎn)品應(yīng)向供貨者索取許可證復(fù)印件和與購(gòu)進(jìn)批次產(chǎn)品相適應(yīng)的合格證明文件;對(duì)供貨者無(wú)法提供有效合格證明文件的食品原料,企業(yè)應(yīng)依照食品安全標(biāo)準(zhǔn)自行檢驗(yàn)或委托檢驗(yàn),并保存檢驗(yàn)記錄;此外,企業(yè)應(yīng)及時(shí)關(guān)注原輔料生產(chǎn)企業(yè)的誠(chéng)信情況,做好安全評(píng)估,如有問(wèn)題應(yīng)立即跟換原輔料的供給企業(yè)。
(七)認(rèn)真開(kāi)展食品安全整頓和各類(lèi)專(zhuān)項(xiàng)整治。做好重點(diǎn)產(chǎn)品監(jiān)管工作,加強(qiáng)肉制品、白酒、食用植物油、桶裝水、食品添加劑等重點(diǎn)食品監(jiān)管和治理工作,對(duì)發(fā)現(xiàn)的突出問(wèn)題進(jìn)行集中整治。
(八)做好舉報(bào)投訴處理工作,從嚴(yán)查處各類(lèi)違法行為。做到事事有著落,件件有交代,及時(shí)反饋相關(guān)信息。
(九)認(rèn)真做好應(yīng)對(duì)食品安全突發(fā)事件的資源準(zhǔn)備。
三、主動(dòng)配合,積極履行行政職能
(一)按規(guī)定上報(bào)年度工作計(jì)劃、專(zhuān)項(xiàng)整治實(shí)施方案、監(jiān)抽計(jì)劃、工作總結(jié)和其他相關(guān)信息,重大問(wèn)題及時(shí)請(qǐng)示匯報(bào)。
(二)配合其他監(jiān)管部門(mén)開(kāi)展工作,實(shí)現(xiàn)環(huán)節(jié)之間無(wú)縫對(duì)接,互通情況。
(三)積極完成縣政府交辦的食品安全監(jiān)管工作任務(wù)。
關(guān)鍵詞:商業(yè)銀行;利率市場(chǎng)化
隨著市場(chǎng)利率化進(jìn)程的加快,傳統(tǒng)的盈利模式遭遇到了前所未有的挑戰(zhàn),過(guò)度依賴?yán)畹膫鹘y(tǒng)模式會(huì)越來(lái)越難以為繼。在此新形勢(shì)下,商業(yè)銀行主動(dòng)思考,積極應(yīng)對(duì),求變圖強(qiáng)促發(fā)展,努力探索一條適合該行實(shí)際的應(yīng)對(duì)之路。
一、念好“四字訣”(精、準(zhǔn)、細(xì)、嚴(yán)),做好精細(xì)化管理的加法
(一) “精”,就是做精、求精,追求最佳、最優(yōu)
1.優(yōu)化信貸審批流程,有力提升質(zhì)效。商業(yè)銀行應(yīng)對(duì)各類(lèi)貸款品種操作規(guī)程進(jìn)行了全面梳理,將各貸種的操作流程歸納為了一個(gè)大的操作流程。以此流程為基礎(chǔ),一是成立放款中心,實(shí)現(xiàn)“貸放分離”,變“崗位制衡”為“部門(mén)制衡”,有效提升信貸質(zhì)量;二是實(shí)施“檔案不回頭”,倒逼各環(huán)節(jié)高度重視檔案質(zhì)量,落實(shí)流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)責(zé)任,提高業(yè)務(wù)處理效率;三是規(guī)范審查審批結(jié)論,使結(jié)論更詳實(shí),更具操作性;四是對(duì)審查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題進(jìn)行ABCD 分類(lèi),避免“眉毛胡子一把抓”、“大小問(wèn)題都不放過(guò)”,防范實(shí)質(zhì)性風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí),提升客戶體驗(yàn)。
2.完善網(wǎng)點(diǎn)合規(guī)檢查,大大提升效率。一是在檢查人員上作了創(chuàng)新和優(yōu)化,由網(wǎng)點(diǎn)綜合柜員代為履職,節(jié)約檢查成本,提升網(wǎng)點(diǎn)人員的合規(guī)意識(shí)和技能水平。二是優(yōu)化合規(guī)檢查內(nèi)容。實(shí)現(xiàn)對(duì)網(wǎng)點(diǎn)業(yè)務(wù)的全覆蓋。三是優(yōu)化問(wèn)題整改過(guò)程。針對(duì)合規(guī)檢查或?qū)徲?jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,召開(kāi)問(wèn)題審議會(huì),集體討論,對(duì)問(wèn)題準(zhǔn)確定性,并排查共性和重大問(wèn)題,以點(diǎn)上發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、面上解決問(wèn)題的思路推進(jìn)整改工作。四是優(yōu)化合規(guī)檢查模塊。按非現(xiàn)場(chǎng)檢查為主、現(xiàn)場(chǎng)檢查為輔的思路,設(shè)計(jì)檢查模塊,提升檢查效率。
3.量化審計(jì)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),細(xì)節(jié)創(chuàng)造效益。一是實(shí)施了對(duì)二級(jí)支行內(nèi)控積分排名。實(shí)施單項(xiàng)業(yè)務(wù)積分排名和評(píng)價(jià)工作的正向激勵(lì),為評(píng)價(jià)二級(jí)支行的內(nèi)控水平創(chuàng)造了一種量化方法,促進(jìn)二級(jí)支行持續(xù)改進(jìn)內(nèi)控狀況,也為人力資源部的績(jī)效考評(píng)提供依據(jù)。二是改進(jìn)對(duì)一級(jí)支行的內(nèi)控評(píng)價(jià)。在滿足上級(jí)行評(píng)價(jià)要求的基礎(chǔ)上,結(jié)合實(shí)際增加評(píng)價(jià)內(nèi)容,將各部門(mén)的條線評(píng)價(jià)、二級(jí)支行內(nèi)控積分排名、消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)等工作均納入評(píng)價(jià)內(nèi)容。
(二) “準(zhǔn)”,是準(zhǔn)確、準(zhǔn)時(shí)
1.全流程時(shí)效管理,提升競(jìng)爭(zhēng)力。商業(yè)銀行為提升貸款業(yè)務(wù)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)
能力,應(yīng)制定了各貸種各環(huán)節(jié)的作業(yè)流程及時(shí)限要求。個(gè)人商務(wù)貸款業(yè)務(wù)全部流程應(yīng)在14 個(gè)工作日內(nèi)完成;小額貸款全部流程應(yīng)在7 個(gè)工作日內(nèi)完成;個(gè)人住房按揭貸款業(yè)務(wù)全部流程在5 個(gè)工作日內(nèi)完成;個(gè)人綜合消費(fèi)貸款、個(gè)人信用消費(fèi)貸款業(yè)務(wù)全部流程在7 個(gè)工作日內(nèi)完成;小企業(yè)抵押類(lèi)貸款全流程時(shí)效控制在20 個(gè)工作日以內(nèi),小企業(yè)單筆業(yè)務(wù)全流程時(shí)效控制在16 個(gè)工作日以內(nèi)。通過(guò)全流程時(shí)效管理,工作效率和客戶口碑明顯提升。
2.審查審批限時(shí)服務(wù),提高支撐力。審查審批限時(shí)服務(wù)承諾制,具體是指,供應(yīng)鏈、小企業(yè)、個(gè)人經(jīng)營(yíng)性貸款承諾T+3;消費(fèi)類(lèi)貸款業(yè)務(wù)承諾T+2;小企業(yè)額度項(xiàng)下單筆貸款支用業(yè)務(wù)承諾T+1;個(gè)人額度項(xiàng)下支用業(yè)務(wù)承諾當(dāng)天反饋審查意見(jiàn)。單人審批業(yè)務(wù)審查完成后1 個(gè)工作日內(nèi)完成審批;雙人審批業(yè)務(wù)則在2 個(gè)工作日內(nèi)完成審批;每周召開(kāi)兩次貸審會(huì),貸審會(huì)委員當(dāng)場(chǎng)出具審批意見(jiàn)單,貸審會(huì)秘書(shū)最遲于次日匯總完成審批意見(jiàn)并下發(fā)審批決策意見(jiàn)單。按日公布審查審批臺(tái)帳,按月通報(bào)審查審批情況,接受前臺(tái)監(jiān)督。
3.定時(shí)定人充分履職,提高執(zhí)行力。為使貸審會(huì)成員充分履職,為業(yè)務(wù)發(fā)展創(chuàng)造積極條件,將貸審會(huì)固定安排在每周二、四下午。貸審會(huì)參會(huì)人員實(shí)行排班制。每次貸審會(huì)授信管理部必須參加,其他部門(mén)委員進(jìn)行周二、四排班。定下A、B 崗,A、B 崗都參加不了時(shí),主動(dòng)報(bào)備貸審會(huì)秘書(shū)。貸審會(huì)實(shí)行回避制度,主任委員為分管授信管理部的行長(zhǎng),前臺(tái)業(yè)務(wù)部門(mén)的委員不審批自己條線業(yè)務(wù)。
(三)“細(xì)”,是做細(xì),細(xì)分目標(biāo)和流程、細(xì)分市場(chǎng)和客戶。
1.細(xì)分目標(biāo)、細(xì)配資源,實(shí)現(xiàn)效益最大化。商業(yè)銀行應(yīng)強(qiáng)化精細(xì)化目標(biāo)管理,目標(biāo)按各種檔次細(xì)化分解,配以不同的激勵(lì)考核辦法和相應(yīng)的資源,建立有效的正向激勱機(jī)制。
2.細(xì)分客戶、細(xì)制方案,實(shí)現(xiàn)效果最大化。個(gè)金融業(yè)務(wù)針對(duì)不同的客戶群針對(duì)性的推出營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)方案。方案從策劃、客群分析、費(fèi)用測(cè)算、營(yíng)銷(xiāo)話術(shù)、業(yè)務(wù)宣傳、方案培訓(xùn)每個(gè)環(huán)節(jié)均進(jìn)行了細(xì)節(jié)描繪。城市網(wǎng)點(diǎn)業(yè)務(wù)宣傳更多與同業(yè)接軌,線上與線下并行。鄉(xiāng)村網(wǎng)點(diǎn)的宣傳則更多地符合當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)情況和民俗,簡(jiǎn)單而直接,一目了然,宣傳效果明顯提升。
3.細(xì)分團(tuán)隊(duì),細(xì)推項(xiàng)目,實(shí)現(xiàn)兵力集中化。為了有效打通市縣、前后臺(tái)之間的屏障,商業(yè)銀行把分行要的效果、縣支行要的業(yè)績(jī)、落地經(jīng)辦人員要的績(jī)效都綁定在一起,多種形式對(duì)項(xiàng)目小組進(jìn)展進(jìn)行定期通報(bào),同時(shí)對(duì)項(xiàng)目小組進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,叫?;蛉∠L(zhǎng)期無(wú)進(jìn)展項(xiàng)目小組,以便把精力集中到優(yōu)質(zhì)項(xiàng)目上。
(四) “嚴(yán)”就是嚴(yán)格執(zhí)行,對(duì)管理制度和流程嚴(yán)格控制
1.貸后管理積分制,保障資產(chǎn)質(zhì)量。商業(yè)銀行創(chuàng)新試行積分管理,對(duì)小企業(yè)和個(gè)人貸款業(yè)務(wù)的貸后管理實(shí)行月度積分、年度考評(píng)。不僅對(duì)是否及時(shí)上交貸后報(bào)告進(jìn)行打分,還對(duì)貸后報(bào)告質(zhì)量進(jìn)行打分,保證了貸款質(zhì)量持續(xù)安全可控。與此同時(shí),對(duì)個(gè)人貸款客戶實(shí)行100%電話回訪,并建立有客戶電話回訪臺(tái)賬?;卦L制度不僅提升了客戶滿意度,同時(shí)提升了客戶經(jīng)理的服務(wù)意識(shí),增加了放款流程的合規(guī)性。
2.各級(jí)施行績(jī)效考評(píng),鼓勵(lì)創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)。商業(yè)銀行應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《內(nèi)設(shè)部門(mén)員工月度績(jī)效考評(píng)辦法》和《部門(mén)負(fù)責(zé)人月度績(jī)效考核辦法》,加強(qiáng)對(duì)部門(mén)工作的過(guò)程管理,進(jìn)一步提高部門(mén)員工的服務(wù)意識(shí)和業(yè)務(wù)能力,提升部門(mén)服務(wù)質(zhì)量和工作效率。每月根據(jù)部門(mén)負(fù)責(zé)人及部門(mén)員工工作計(jì)劃完成情況及工作表現(xiàn)進(jìn)行考評(píng),考評(píng)結(jié)果應(yīng)用在績(jī)效分配中。合理拉開(kāi)了員工間的收入差距,提高了優(yōu)秀員工和優(yōu)秀干部的工作積極性。
二、算好“四本賬”(費(fèi)用成本、人力成本、運(yùn)營(yíng)成本、資金成本),做好成本管控的減法
(一)優(yōu)化管控模式,壓降費(fèi)用成本
1.調(diào)結(jié)構(gòu),提高廣告費(fèi)使用效益。商業(yè)銀行廣告取得的效果進(jìn)行評(píng)估的基礎(chǔ)上,應(yīng)調(diào)整廣告宣傳的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容,大幅減少形象廣告,增加產(chǎn)品廣告。
2.定標(biāo)準(zhǔn),降低“三項(xiàng)”費(fèi)用支出。商業(yè)銀行嚴(yán)格控制接待、會(huì)議標(biāo)準(zhǔn),避免鋪張浪費(fèi),降低招待費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、差旅費(fèi)支出。其中,交通方面仍嚴(yán)格按照距離、時(shí)間等標(biāo)準(zhǔn),鼓勵(lì)員工選擇經(jīng)濟(jì)便捷的交通工具。
3.控新增,降低固定資產(chǎn)折舊費(fèi)。
(二)優(yōu)化營(yíng)銷(xiāo)、管理模式,節(jié)約人力物力成本
1.深化銀網(wǎng)合作,建設(shè)網(wǎng)上直銷(xiāo)團(tuán)隊(duì)。通過(guò)直銷(xiāo)團(tuán)隊(duì),既彌補(bǔ)了業(yè)務(wù)發(fā)展缺口部分,又節(jié)約了蘇州業(yè)務(wù)發(fā)展的人力成本,提高了該產(chǎn)品的收益。
2.管控集中采購(gòu),節(jié)約人力物力支出。各商業(yè)銀行應(yīng)加強(qiáng)對(duì)物資集中采購(gòu)的歸口部門(mén)的管理與考核,通過(guò)辦公室對(duì)物資集中采購(gòu)工作的扎口管理,一是對(duì)物品價(jià)格起到把控作用,二是保證了采購(gòu)物資的質(zhì)量,同時(shí)減輕支行采購(gòu)工作的壓力,符合財(cái)務(wù)管理的要求。
(三)持續(xù)改造低產(chǎn)網(wǎng)點(diǎn),降低運(yùn)營(yíng)成本
高度重視低產(chǎn)網(wǎng)點(diǎn)整治工作,有計(jì)劃的進(jìn)行合理的遷移、安排。每年可節(jié)約房租費(fèi)4,押運(yùn)費(fèi)、保安服務(wù)費(fèi)、水電費(fèi)等基礎(chǔ)營(yíng)業(yè)費(fèi)用,同時(shí)減少了客戶維護(hù),業(yè)務(wù)宣傳的相應(yīng)支出。
(四)強(qiáng)化利率和資金流動(dòng)性管控,節(jié)約資金成本
1.推進(jìn)利率精細(xì)化管理,嚴(yán)控優(yōu)惠利率。一方面分時(shí)段、分產(chǎn)品、分客戶群制定了適應(yīng)本地區(qū)利率市場(chǎng)的存貸款業(yè)務(wù)指導(dǎo)利率,在上級(jí)行授予的利率審批權(quán)限內(nèi)進(jìn)一步實(shí)施分級(jí)審批,擴(kuò)大了利率審核范圍強(qiáng)化定價(jià)底線管控;另一方面,分貸種、分情況制定了信貸業(yè)務(wù)優(yōu)惠利率申請(qǐng)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),量化針對(duì)每項(xiàng)優(yōu)惠條件可給予的優(yōu)惠幅度,提高了利率審批決策的科學(xué)性。推動(dòng)利率精細(xì)化管理,杜絕無(wú)限制向客戶讓利,使利率優(yōu)惠成為營(yíng)銷(xiāo)成本,換取客戶綜合收益最大化。
2.強(qiáng)化流動(dòng)資金精確管理,節(jié)約資金成本。一是在分支機(jī)構(gòu)設(shè)立資金管理員,實(shí)時(shí)監(jiān)控資金動(dòng)態(tài);下發(fā)資金頭寸管理通報(bào)和流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告;對(duì)資金頭寸報(bào)備中的突出問(wèn)題逐一專(zhuān)題分析,三管齊下提高各級(jí)相關(guān)人員認(rèn)識(shí)和技術(shù)水平。二是壓降網(wǎng)點(diǎn)現(xiàn)金、降低在途資金、加快加強(qiáng)繳交以壓降金庫(kù)庫(kù)存、降低同業(yè)存放余額,做小備付率考核指標(biāo)的四個(gè)分子指標(biāo),。三是壓降金庫(kù)庫(kù)存,制定《現(xiàn)金中心庫(kù)存現(xiàn)金壓降激勵(lì)辦法》。
三、下好“一盤(pán)棋”(提高單個(gè)客戶貢獻(xiàn)度),做好綜合營(yíng)銷(xiāo)的乘法
優(yōu)化客戶經(jīng)理管理,提升其綜合營(yíng)銷(xiāo)意識(shí)和技能。一是提高客戶經(jīng)理議價(jià)意識(shí)和綜合營(yíng)銷(xiāo)意識(shí),在績(jī)效辦法中,將實(shí)際放款利率與信貸績(jī)效掛鉤;將季度個(gè)人綜合營(yíng)銷(xiāo)指標(biāo)與個(gè)人季度績(jī)效基數(shù)進(jìn)行掛鉤。二是完善客戶經(jīng)理評(píng)級(jí)及綜合評(píng)價(jià)辦法,打破了客戶經(jīng)理按業(yè)務(wù)條線分類(lèi)的模式,有效整合個(gè)金、公司、信貸業(yè)績(jī),推進(jìn)交叉營(yíng)銷(xiāo);對(duì)客戶經(jīng)理業(yè)務(wù)報(bào)審質(zhì)量、貸款簽約發(fā)放質(zhì)量、貸后履職和教育培訓(xùn)四個(gè)環(huán)節(jié)定期進(jìn)行評(píng)價(jià)通報(bào),評(píng)價(jià)結(jié)果作為客戶經(jīng)理等級(jí)評(píng)定、評(píng)優(yōu)評(píng)先,勞務(wù)用工轉(zhuǎn)聘及崗位調(diào)整、退出的有效依據(jù)。三是建立客戶經(jīng)理準(zhǔn)入、退出機(jī)制。四是組織客戶經(jīng)理營(yíng)銷(xiāo)系列培訓(xùn)和季度技能大賽。多措并舉,有效解決客戶經(jīng)理新制度掌握不全面、缺乏主動(dòng)而獨(dú)立的營(yíng)銷(xiāo)能力、議價(jià)能力弱、業(yè)務(wù)報(bào)審質(zhì)量一般等問(wèn)題。以客戶經(jīng)理綜合營(yíng)銷(xiāo)能力的飛越,大大提升單個(gè)客戶的綜合貢獻(xiàn)度,化解利率市場(chǎng)化帶來(lái)的市場(chǎng)危機(jī)、客戶源危機(jī)。
四、走好“一條道”(產(chǎn)品創(chuàng)新),做好傳統(tǒng)路徑依賴的除法
關(guān)鍵詞:績(jī)效考核;機(jī)關(guān)部室;指標(biāo);考核
績(jī)效考核通過(guò)過(guò)程考核、結(jié)果驗(yàn)收實(shí)行過(guò)程化管理,不僅能對(duì)員工的工作效率和工作質(zhì)量進(jìn)行評(píng)判,另一方面能通過(guò)評(píng)估結(jié)果對(duì)員工的工作中發(fā)生的問(wèn)題及時(shí)發(fā)現(xiàn)并予以良好的更正、引導(dǎo)。在績(jī)效考核過(guò)程中,如何進(jìn)行考核指標(biāo)設(shè)置、權(quán)重劃分;如何建立行之有效的激勵(lì)與約束機(jī)制,客觀地評(píng)價(jià)機(jī)關(guān)的工作實(shí)績(jī),激發(fā)干部職工的潛能,全面提高績(jī)效管理水平,也因此越來(lái)越引起了人們的關(guān)注。
1機(jī)關(guān)部室績(jī)效考核現(xiàn)狀中存在的問(wèn)題
績(jī)效考核主要是期望通過(guò)考核對(duì)員工的表現(xiàn)和實(shí)績(jī)進(jìn)行實(shí)事求是的評(píng)價(jià),很多企業(yè)都建立了考評(píng)體系,但效果并不明顯,這和企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)、人員素質(zhì)等都有一定關(guān)系:一是對(duì)績(jī)效考核認(rèn)識(shí)不到位,管理人員和基層員工對(duì)績(jī)效考核都有錯(cuò)誤認(rèn)識(shí),管理層覺(jué)得績(jī)效考核只是企業(yè)用來(lái)管理員工的工具;而員工認(rèn)為,績(jī)效考核是企業(yè)又多了一種罰款方式,變相扣錢(qián)。由于照搬制度,強(qiáng)硬實(shí)施,而員工出現(xiàn)抵觸反感的情緒;二是考核體系不完整,缺乏統(tǒng)一性,企業(yè)中的機(jī)關(guān)部室眾多,人員復(fù)雜,每個(gè)部室所涉及的工作內(nèi)容都是不同的,僅僅是照抄其他企業(yè)的,則會(huì)因?yàn)椴町惡茈y推行,同時(shí)也會(huì)因?yàn)橛行┎渴业膷徫粺o(wú)法量化不能考核,導(dǎo)致績(jī)效考核失去原有的公平性;三是考核辦法死板,不全面,考核結(jié)果失真,企業(yè)中大多機(jī)關(guān)部室考核內(nèi)容簡(jiǎn)單,一般是考勤是硬指標(biāo),其他就是領(lǐng)導(dǎo)評(píng)分。這及其容易出現(xiàn)考過(guò)程級(jí)結(jié)果的失真,無(wú)法真正做到公平、公正。
2如何對(duì)企業(yè)的機(jī)關(guān)部室進(jìn)行績(jī)效考核
現(xiàn)將本單位對(duì)機(jī)關(guān)績(jī)效考核的方式、方法供大家在工作實(shí)踐中借鑒和參考。公司為了加強(qiáng)部室的管理和職責(zé)履行,本著“干什么、考什么、管什么、考什么”的原則,將年度工作報(bào)告要求、月度經(jīng)營(yíng)分析會(huì)、工作計(jì)劃和工作重點(diǎn)、部室管控指標(biāo)和職責(zé)履行納入機(jī)關(guān)各部室考核,將部室考核與優(yōu)化經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)、降低生產(chǎn)成本、提升管理績(jī)效結(jié)合起來(lái)。具體包括以下幾個(gè)方面:(1)共性經(jīng)濟(jì)指標(biāo)考核:將公司的年度重要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)轉(zhuǎn)化為機(jī)關(guān)各部室量化考核的共性指標(biāo),在考核目標(biāo)值未能實(shí)現(xiàn)的情況下,根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行得分扣減,并將單項(xiàng)指標(biāo)考核設(shè)定了80%-120%的漲幅控制。(2)部室專(zhuān)業(yè)管控指標(biāo)考核:公司根據(jù)每個(gè)部室所履行的職責(zé)、管轄工作范圍的不同,結(jié)合各部室的實(shí)際情況,設(shè)立與部室相關(guān)聯(lián)的專(zhuān)業(yè)管控指標(biāo)。各部室均按考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行得分扣減。并將單項(xiàng)指標(biāo)設(shè)定了80%-120%的漲幅控制。(3)工作計(jì)劃完成情況考核:機(jī)關(guān)各部室根據(jù)公司年度工作計(jì)劃和階段性重點(diǎn)工作,制定本部室的年度工作計(jì)劃,并分解到每個(gè)月,再分解到每個(gè)科室崗位,每月對(duì)照月度工作計(jì)劃的完成情況進(jìn)行自查,自評(píng)考核得分,再通過(guò)機(jī)關(guān)績(jī)效考核小組進(jìn)行復(fù)核。部室各成員根據(jù)部室月度計(jì)劃加以細(xì)化,依據(jù)自身所管控的工作范圍制定個(gè)人月度工作計(jì)劃。部室領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)嚴(yán)格審查部室各成員月度工作計(jì)劃的完整性。(4)綜合管理考核:對(duì)機(jī)關(guān)部室個(gè)人的職責(zé)履行、制度執(zhí)行、計(jì)劃管理、內(nèi)部管理、行為規(guī)范等進(jìn)行綜合考核,對(duì)因職責(zé)履行不到位、工作失職、瀆職給集團(tuán)公司造成損失、違反公司規(guī)章制度、遲到、早退現(xiàn)象等行為制訂了相應(yīng)的扣分標(biāo)準(zhǔn)。(5)正項(xiàng)激勵(lì)考核:為引導(dǎo)部室認(rèn)真履行工作職責(zé),通過(guò)降本增效,開(kāi)展多種經(jīng)營(yíng)等多種舉措,在部室工作考核過(guò)程中設(shè)立正項(xiàng)激勵(lì)標(biāo)準(zhǔn),正項(xiàng)激勵(lì)的項(xiàng)目可包括對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、工程建設(shè)、資本運(yùn)營(yíng)、項(xiàng)目發(fā)展等方面有重大貢獻(xiàn)、在生產(chǎn)工藝、設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)、技術(shù)改造、節(jié)能減排、環(huán)境保護(hù)等方面有創(chuàng)造發(fā)明、革新或提出合理化建議,取得重大成果或顯著效益等等,各部室可對(duì)照 “正向激勵(lì)考核項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)”項(xiàng)目,每月提出正向考核加分申請(qǐng),由正向激勵(lì)審核組對(duì)各部室申報(bào)的正向激勵(lì)進(jìn)行檢查核實(shí)后,按規(guī)定確定出正向激勵(lì)得分,提交集團(tuán)公司考核會(huì)評(píng)審,報(bào)集團(tuán)公司審批后執(zhí)行。(6)其他方面:集團(tuán)公司除主要有以上五項(xiàng)考核以外,為了避免考核方式的單一,每月征求各子分公司對(duì)機(jī)關(guān)部室職責(zé)履行、專(zhuān)業(yè)指導(dǎo)、管理和服務(wù)情況等方面的考核及改進(jìn)建議,并納入機(jī)關(guān)部室的考核,使得各分子公司的意見(jiàn)和建議能及時(shí)反饋到相關(guān)部室,并積極采取措施進(jìn)行整改,有效地加強(qiáng)了部室的職責(zé)履行。公司成立由公司分管高管領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng)的機(jī)關(guān)績(jī)效考評(píng)小組,制定了月度績(jī)效考核流程。每月各部室按照規(guī)定時(shí)間上報(bào)月度工作計(jì)劃、工作履行自查報(bào)告、月度績(jī)效考核表,由機(jī)關(guān)績(jī)效考評(píng)小組對(duì)各部室工作業(yè)績(jī)、履職情況、正向激勵(lì)等情況進(jìn)行核查,形成復(fù)核意見(jiàn)提交考核會(huì)。在機(jī)關(guān)全體人員范圍內(nèi)召開(kāi)考評(píng)會(huì),在會(huì)上通報(bào)各部室績(jī)效自評(píng)情況、正向激勵(lì)申報(bào)情況、各子分公司反饋意見(jiàn)、考評(píng)小組對(duì)履職復(fù)核意見(jiàn)。將考核結(jié)果匯總計(jì)分,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審核后,公布當(dāng)月部室的績(jī)效考核得分結(jié)果,做到公開(kāi)、公正、公平。機(jī)關(guān)各部室在實(shí)施績(jī)效考核過(guò)程中,通過(guò)自我核查、分子公司考評(píng)、績(jī)效考核小組核查,能及時(shí)發(fā)現(xiàn)自身的問(wèn)題和不足,促進(jìn)機(jī)關(guān)部室人員不斷地改進(jìn)工作作風(fēng),提升工作業(yè)績(jī)和管理水平,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)與員工共同發(fā)展。
3公司對(duì)機(jī)關(guān)績(jī)效考核過(guò)程中需要避免出現(xiàn)的問(wèn)題
(1)對(duì)機(jī)關(guān)各部室的共性經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和專(zhuān)業(yè)管控指標(biāo)的考核中,因設(shè)定的預(yù)算值與實(shí)際情況有所偏差,使得各部室之間考核得分誤差較大;(2)因各部室工作履職的難易程度不同,部室在制定月度工作計(jì)劃時(shí),會(huì)“就輕避重”,將易完成的工作列示,較難完成的工作會(huì)先做,在確定能完成的情況下再列入月度工作計(jì)劃中,存在人為調(diào)整因素,不利于考核的公允性;(3)機(jī)關(guān)績(jī)效考評(píng)小組在對(duì)各部室職責(zé)履行考核的復(fù)核過(guò)程中存在難度,因各部室的工作各有特點(diǎn),對(duì)各部室的工作內(nèi)容和工作職責(zé)了解的程度有限,職責(zé)履行是否到位難以有準(zhǔn)確的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn);(4)正向激勵(lì)中所列示的項(xiàng)目主要涉及榮譽(yù)、經(jīng)濟(jì)效益等標(biāo)準(zhǔn),對(duì)以榮譽(yù)、經(jīng)濟(jì)效益等為主要工作的部室因工作中主要參與對(duì)外的活動(dòng)較多,正向激勵(lì)加分較為普遍,而公司其他內(nèi)部管理部門(mén)因涉及對(duì)外業(yè)務(wù)較少,所對(duì)口的上級(jí)部門(mén)如沒(méi)有開(kāi)展?fàn)幭葎?chuàng)優(yōu)、評(píng)選先進(jìn)等事項(xiàng),就無(wú)法獲得正向激勵(lì)加分項(xiàng),一定程度上打擊了部分人員的工作積極性。
4今后在工作中需修訂及完善的方面
(1)公司在對(duì)共性經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和專(zhuān)業(yè)管控指標(biāo)設(shè)立目標(biāo)值時(shí),需切合實(shí)際,目標(biāo)值確定后,在實(shí)施過(guò)程中實(shí)際值連續(xù)兩至三個(gè)月與目標(biāo)值偏離較大時(shí),應(yīng)及時(shí)查明原因,剔除不可控因素,進(jìn)行修正。使之在實(shí)踐中更加科學(xué)規(guī)范、客觀公正、簡(jiǎn)便易行、務(wù)實(shí)管用,真正成為檢驗(yàn)和衡量各部室工作的尺度和標(biāo)準(zhǔn),使先進(jìn)者當(dāng)之無(wú)愧、中間者自嘆不如、后進(jìn)者口服心服,把機(jī)關(guān)干部的心思和注意力吸引到抓落實(shí)、辦實(shí)事、求實(shí)效、謀發(fā)展上來(lái)。(2)對(duì)各部室月度職責(zé)履行中,將難度較大、當(dāng)月無(wú)法完成的工作項(xiàng)目,制作專(zhuān)項(xiàng)工作的計(jì)劃推進(jìn)表,在月度工作考核過(guò)程中陳述工作完成情況,并與月度工作考核掛鉤。積極營(yíng)造“抓績(jī)效考核、提執(zhí)行效能、優(yōu)經(jīng)營(yíng)環(huán)境、促企業(yè)增效”的良好氛圍。(3)對(duì)各部室職責(zé)履行的核查,需公司分管專(zhuān)業(yè)部室的高管領(lǐng)導(dǎo)給予正確的評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)內(nèi)容包括:月度專(zhuān)業(yè)部室的工作計(jì)劃內(nèi)容是否完整、工作中的不足、需要改進(jìn)的項(xiàng)目、履行到位需要肯定的項(xiàng)目、需要推廣的項(xiàng)目。使每個(gè)機(jī)關(guān)干部的主觀努力和客觀條件在績(jī)效考核中得到充分有效地顯示,形成科學(xué)、合理、可操作性強(qiáng)的績(jī)效管理體系。(4)在正向激勵(lì)考核的管理中,積極探索修訂適應(yīng)各部室的加分項(xiàng)目,既要有難度,又不失公平,還能調(diào)動(dòng)員工拓展工作的主動(dòng)性。使每個(gè)機(jī)關(guān)干部職工都要深深地認(rèn)識(shí)到,“干多,就會(huì)有奔頭”、“干少,不會(huì)有希望”、“不干,絕沒(méi)有出路”,在集團(tuán)公司上下形成考核出實(shí)績(jī)、考核出人才、考核出干部、考核出效益、考核出動(dòng)力的良好導(dǎo)向。(5)暢通溝通渠道,提高機(jī)關(guān)干部對(duì)績(jī)效考核的認(rèn)同感。良好的溝通能夠及時(shí)排除干擾,最大限度的提高績(jī)效。考核者應(yīng)與被考核者保持不斷地溝通,包括定期的書(shū)面報(bào)告、討論會(huì)等正式溝通,及非正式的會(huì)議、閑聊等非正式的溝通。從績(jī)效指標(biāo)、考核程序、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、獎(jiǎng)懲措施等各個(gè)方面進(jìn)行交流,不斷對(duì)現(xiàn)有的績(jī)效考評(píng)體系進(jìn)行修改和完善,找出績(jī)效考核體系中存在的不足,并加以改進(jìn)。
綜上所述,機(jī)關(guān)的績(jī)效績(jī)效考核機(jī)制的建立是一個(gè)系統(tǒng)、長(zhǎng)期的過(guò)程,是在日常管理中逐漸滲透的過(guò)程。還需要人力資源部門(mén)以及各部門(mén)管理者在工作中強(qiáng)化績(jī)效考評(píng)意識(shí),豐富績(jī)效考評(píng)手段,細(xì)化績(jī)效考評(píng)指標(biāo),使機(jī)關(guān)績(jī)效考評(píng)工作不斷推向深入。
作者:張璇 單位:新疆青松建材化工(集團(tuán))股份有限公司
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:學(xué)校圖書(shū)館;管理員;素質(zhì);要求
職業(yè)學(xué)校圖書(shū)館是搜集整理、保管、傳播利用館藏專(zhuān)業(yè)圖書(shū)及情報(bào)資料,為學(xué)校師生服務(wù),為學(xué)校教育教學(xué)工作服務(wù),為培養(yǎng)高尚的、有社會(huì)主義覺(jué)悟的、有專(zhuān)業(yè)文化知識(shí)和專(zhuān)業(yè)技能、技術(shù)的社會(huì)主義建設(shè)者和接班人的重要場(chǎng)所。同時(shí),學(xué)校圖書(shū)館又是一個(gè)多功能的課堂,既能滿足廣大師生對(duì)知識(shí)的渴求,又能為師生提供圖書(shū)情報(bào)知識(shí),使圖書(shū)館在學(xué)校建設(shè)發(fā)展和教育教學(xué)工作中實(shí)現(xiàn)其自身價(jià)值。圖書(shū)館的服務(wù)職能對(duì)管理員的能力和素質(zhì)提出了更高更新的要求。因此,管理人員應(yīng)不斷提高相應(yīng)的能力素質(zhì)來(lái)適應(yīng)圖書(shū)館的管理要求,為廣大的師生提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
1 堅(jiān)持宗旨 服務(wù)至上
職業(yè)學(xué)校圖書(shū)館主要承擔(dān)著傳播科學(xué)文化、專(zhuān)業(yè)知識(shí),收集、開(kāi)發(fā)、研究和利用情報(bào)資料的功能。作為學(xué)校教育教學(xué)的輔助機(jī)構(gòu),文獻(xiàn)資料中心的性質(zhì)與任務(wù)決定著它以服務(wù)教育教學(xué)、服務(wù)師生為根本宗旨。為師生服務(wù),既是學(xué)校圖書(shū)館生存之本,也是發(fā)展之本。學(xué)校圖書(shū)館的讀者服務(wù)工作就是“為人找書(shū)”和“為書(shū)找人”,也就是使圖書(shū)館收藏的大量專(zhuān)業(yè)書(shū)籍、文獻(xiàn)資料找到最需要利用它們的讀者,使廣大師生找到他們最重要的專(zhuān)業(yè)文獻(xiàn)資料。這項(xiàng)工作既平凡,又需要極大的耐心和責(zé)任心,這就要求管理員具有全心全意為師生服務(wù)的奉獻(xiàn)精神,還要掌握讀者(尤其是學(xué)生讀者)的閱讀興趣或閱讀規(guī)律,并運(yùn)用一定的科學(xué)服務(wù)方法和服務(wù)技能幫助讀者查找資料。在服務(wù)過(guò)程中,管理員需千方百計(jì)地為師生著想,滿足師生的需求,樹(shù)立“寧肯自己麻煩千萬(wàn),不愿讀者稍有不便”的信念,想讀者之所想,急讀者之所急,努力為讀者提供“滿意十驚喜”的服務(wù)。同時(shí),職業(yè)學(xué)校圖書(shū)館又是學(xué)校社會(huì)主義精神文明建設(shè)的窗口,管理人員必須以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)吸引更多的師生到圖書(shū)館學(xué)習(xí),最大限度地為廣大師生提供服務(wù),為學(xué)校建設(shè)和發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn)。
2 愛(ài)崗敬業(yè) 認(rèn)真履職
在工作實(shí)踐活動(dòng)中,逐步形成共同具有的一種思想共識(shí)和精神風(fēng)貌,是學(xué)校圖書(shū)館管理人員政治業(yè)務(wù)素質(zhì)、職業(yè)道德水準(zhǔn)和管理水平的綜合反映,也是圖書(shū)館人員共同的價(jià)值觀念,行為準(zhǔn)則和思想精神面貌的外在總體表現(xiàn)。
職業(yè)學(xué)校圖書(shū)館管理員必須熱愛(ài)圖書(shū)館工作,承擔(dān)圖書(shū)館為學(xué)校教育教學(xué)工作服務(wù)的責(zé)任,向師生提供全面、準(zhǔn)確、客觀、誠(chéng)實(shí)的服務(wù)。此外,管理人員還必須把師生利益放在第一位,滿腔熱忱地為他們服務(wù),牢固樹(shù)立讀者第一、服務(wù)至上的宗旨意識(shí)、公仆意識(shí),真正樹(shù)立“一切為了讀者”的思想;要甘為人梯、甘作蠟燭、舍得清貧、樂(lè)于奉獻(xiàn);要熱愛(ài)本職工作,刻苦鉆研業(yè)務(wù)知識(shí),勇于創(chuàng)新,不斷開(kāi)拓;要不斷更新知識(shí),調(diào)整知識(shí)結(jié)構(gòu),掌握新的技能,追蹤科學(xué)前沿,努力提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì);要愛(ài)崗敬業(yè),認(rèn)真履行職責(zé),充分發(fā)揮自己的專(zhuān)業(yè)技能和一技之長(zhǎng),積極為師生服務(wù),使學(xué)校圖書(shū)館成為師生的精神家園。
3 精通業(yè)務(wù) 做好導(dǎo)讀
職業(yè)學(xué)校圖書(shū)館管理員要向廣大師生宣傳,推薦當(dāng)代選進(jìn)科學(xué)技術(shù)水平的優(yōu)秀圖書(shū)和報(bào)刊雜志,幫助師生以最少的時(shí)間和精力獲取最新的知識(shí)。管理員要對(duì)各層次讀者進(jìn)行研究,對(duì)不同層次讀者的閱讀傾向、閱讀內(nèi)容、讀書(shū)能力和方法進(jìn)行科學(xué)引導(dǎo),努力加強(qiáng)讀者導(dǎo)讀工作能力,向不同讀者推薦適合自己的書(shū)刊資料。同時(shí)還要組織各種讀書(shū)活動(dòng),開(kāi)展專(zhuān)題講座和報(bào)告會(huì)等,有的放矢地進(jìn)行閱讀指導(dǎo)。只有這樣,才能最大限度地提高書(shū)刊雜志的利用率,滿足廣大師生的閱讀需求,充實(shí)師生的閱讀生活,培養(yǎng)閱讀興趣。學(xué)校圖書(shū)館閱覽室的服務(wù)對(duì)象主要是學(xué)生,其次是廣大教學(xué)教輔人員,他們?cè)陂営[室看報(bào)刊雜志,主要想從中了解許多他們關(guān)心的專(zhuān)業(yè)發(fā)展趨勢(shì),掌握專(zhuān)業(yè)知識(shí);同時(shí)也關(guān)心了解時(shí)事政治和國(guó)家大家,豐富文化生活,他們閱讀興趣廣泛,愛(ài)好多種多樣,所需的文獻(xiàn)也各不相同。因此,管理員應(yīng)該針對(duì)這些特點(diǎn),主動(dòng)向不同的讀者推薦不同的書(shū)刊雜志,使廣大師生在閱讀過(guò)程中豐富和完善自己的知識(shí)結(jié)構(gòu),享受豐盛的文化大餐,吸引更多的師生到圖書(shū)館讀書(shū)學(xué)習(xí)。
4 精細(xì)管理 精益求精
筆者從事學(xué)校圖書(shū)館圖書(shū)管理工作20多年,學(xué)校圖書(shū)館從2008年實(shí)行全開(kāi)架以來(lái),為廣大的師生(讀者)提供了方便的閱覽空間,使圖書(shū)和雜志與讀者直接見(jiàn)面,最大限度地方便了讀者,使讀者能自由選擇適合自己的書(shū)刊雜志,提高書(shū)刊雜志的利用率和利用深度,充分發(fā)揮了書(shū)刊資料的利用價(jià)值和使用效益,發(fā)揮了借閱服務(wù)的最大優(yōu)勢(shì)。同時(shí),也增加了管理工作的難度,管理人員如稍有疏忽,偶爾就會(huì)出現(xiàn)丟書(shū)、撕頁(yè)、“開(kāi)天窗”等現(xiàn)象。面對(duì)這種情況,閱覽室管理人員在對(duì)讀者進(jìn)行愛(ài)護(hù)圖書(shū)宣傳教育的同時(shí),要做到精細(xì)化管理,加強(qiáng)責(zé)任心,加大管理力度,防范圖書(shū)報(bào)刊丟失。此外,管理人員還要隨時(shí)注意觀察讀者的閱讀情況,對(duì)于個(gè)別偷竊書(shū)刊雜志的違規(guī)行為給予嚴(yán)肅批評(píng)教育,并妥善處理;學(xué)會(huì)關(guān)心讀者,引導(dǎo)讀者正確利用報(bào)刊雜志,主動(dòng)幫讀者解決困難,成為讀者的良師益友。
5 以人為本 倡導(dǎo)和諧
同志曾經(jīng)指出:要以科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的全局。以人為本是科學(xué)發(fā)展觀的核心。這一核心在職業(yè)學(xué)校圖書(shū)館管理中同樣體現(xiàn),即“人本管理”。對(duì)學(xué)校圖書(shū)館管理來(lái)說(shuō),人本管理就是在圖書(shū)館管理中把人(包括讀者和管理者)視為管理的主要對(duì)象和重要資源,圍繞人的行為和需求進(jìn)行管理的模式。在這個(gè)管理模式中,人是一切管理工作的核心,處于主導(dǎo)地位。圖書(shū)管理過(guò)程中,在充分考慮師生需求的同時(shí),也要考慮圖書(shū)管理人員的素質(zhì)水平、工作能力和各種需求,充分調(diào)動(dòng)人的積極性,挖掘潛能,不斷增強(qiáng)學(xué)校圖書(shū)館管理的活力。
“堅(jiān)持以人為本,樹(shù)立全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)的發(fā)展觀,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)和人的全面發(fā)展?!笨茖W(xué)發(fā)展觀,是我國(guó)新時(shí)期各項(xiàng)建設(shè)事業(yè)的行動(dòng)指南,也是職業(yè)學(xué)校建設(shè)與發(fā)展的指導(dǎo)思想。人本管理一要堅(jiān)持人本原則。在管理思想上,高舉人本主義旗幟,弘揚(yáng)人文精神,明確圖書(shū)館管理的核心是對(duì)人的管理的理念。二是情感原則。以情感人,是人本管理的重要方式和方法。在學(xué)校圖書(shū)館管理中實(shí)施情感原則,做到對(duì)讀者(師生)施以人文關(guān)懷,讓師生感受到人間的溫馨和舒服,樹(shù)立全心全意為讀者服務(wù)的職業(yè)理想。三是和諧性原則。人際關(guān)系是否融洽對(duì)管理產(chǎn)生很大的影響,人際關(guān)系和諧,身臨其境就會(huì)感到心情愉快。因此,在管理中要營(yíng)造寬松和諧的人際關(guān)系和工作環(huán)境有助于形成凝聚力,有助于學(xué)生的培養(yǎng)和管理工作的順利實(shí)施。
總之,圖書(shū)館的不斷發(fā)展對(duì)圖書(shū)館管理員的素質(zhì)提出了更高的要求。圖書(shū)館管理員只有根據(jù)客觀形勢(shì)適時(shí)地調(diào)整和提升自身方面的業(yè)務(wù)素質(zhì)和文化素養(yǎng),才能多種渠道、多方式更好地做好讀者服務(wù)工作,進(jìn)一步推動(dòng)圖書(shū)館管理事業(yè)的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
[1]宋秀蘭.淺談圖書(shū)館管理員綜合素質(zhì)的提高.職業(yè),2012.14