時(shí)間:2022-06-09 01:58:01
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一、工程部經(jīng)理嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和總公司各項(xiàng)規(guī)章制度,恪守職業(yè)道德。
二、服從總公司領(lǐng)導(dǎo),努力提高自身,積極參與公司重大決策。
三、努力加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),積極配合其它各部門(mén)開(kāi)展工作。
四、認(rèn)真做好各裝飾工程的施工組織計(jì)劃,做好裝飾項(xiàng)目經(jīng)理工作安排,做好施工班組調(diào)度,確保施工正常進(jìn)行,做好施工管理。
五、做好裝飾工程內(nèi)控的監(jiān)控,認(rèn)真參加合同報(bào)價(jià)評(píng)審,確保工程利潤(rùn)的實(shí)現(xiàn)。
六、工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)工藝規(guī)范的調(diào)整,新材料、新工藝的應(yīng)用。
七、負(fù)責(zé)對(duì)工程管理人員的考核及提成的審核。
八、、督促所屬部門(mén)按規(guī)定程序,規(guī)范要求進(jìn)行運(yùn)作。
九、負(fù)責(zé)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行抽查,對(duì)優(yōu)良率審核、獎(jiǎng)懲的實(shí)施及下達(dá)整改指令。
十、負(fù)責(zé)所屬人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo),并做好所屬人員的績(jī)效考評(píng)工作。
十一、負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)計(jì)師工藝方面的培訓(xùn)工作。
十二、對(duì)所屬人員的崗位調(diào)整,人員招收和辭退向人力資源部門(mén)提供合理化建議,并配合行政部門(mén)做好人力資源儲(chǔ)備工作。
十三、負(fù)責(zé)處理重大客戶(hù)投訴與客戶(hù)交流等相關(guān)事宜。
十四、按時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,及時(shí)完成上級(jí)交辦的任務(wù)。
十五、工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)每周召開(kāi)一次工程部例會(huì)。
家裝公司管理制度(二)
1、認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家和相關(guān)法律、法規(guī)及行業(yè)、公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、認(rèn)真做好市場(chǎng)調(diào)研,掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),做好市場(chǎng)分析。
3、通過(guò)各種渠道了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的各種信息,并認(rèn)真分析對(duì)手的成功經(jīng)驗(yàn)和失敗教訓(xùn),作為自己的運(yùn)營(yíng)的參照。
4、制定市場(chǎng)開(kāi)發(fā)方針和計(jì)劃,并做好各分公司市場(chǎng)開(kāi)發(fā)計(jì)劃的分解布置落實(shí)工作。
5、及時(shí)指導(dǎo)各分公司市場(chǎng)開(kāi)發(fā)工作,組織檢查各分公司之間的業(yè)務(wù)工作。
6、直接參與各重大的市場(chǎng)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目,協(xié)調(diào)各分公司之間的業(yè)務(wù)工作。
7、及時(shí)總結(jié)每次業(yè)務(wù)活動(dòng),不斷調(diào)整,改進(jìn)業(yè)務(wù)工作。
8、負(fù)責(zé)組織業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),進(jìn)行業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)、考核,提高業(yè)務(wù)人員的整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。
9、引進(jìn)和創(chuàng)新各種業(yè)務(wù)理念和業(yè)務(wù)手段,提升公司的業(yè)務(wù)層次,建立先進(jìn)的業(yè)務(wù)體系,建設(shè)優(yōu)秀的業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)。
10、及時(shí)完成上級(jí)交辦的其它工作。
11、每周負(fù)責(zé)組織召開(kāi)一次市場(chǎng)部會(huì)議。
家裝公司管理制度(三)
1、嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和總公司各項(xiàng)規(guī)章制度,恪守職業(yè)道德,絕不泄漏公司商業(yè)機(jī)密。
2、服從總公司領(lǐng)導(dǎo),努力提高自身,積極參與公司重大決策。
3、努力加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),積極配合其它各部門(mén)開(kāi)展工作。
4、認(rèn)真做好各工程的施工組織計(jì)劃,做好項(xiàng)目經(jīng)理工作安排,做好施工班組調(diào)度,確保施工正常進(jìn)行,做好施工管理。
5、做好工程內(nèi)控的監(jiān)控,認(rèn)真參加合同評(píng)審,確保工程利潤(rùn)的實(shí)現(xiàn)。
6、負(fù)責(zé)工藝規(guī)范的調(diào)整,新材料、新工藝的應(yīng)用。
7、負(fù)責(zé)對(duì)工程管理人員的考核及提成的審核。
8、督促所屬部門(mén)按規(guī)定程序,規(guī)范要求進(jìn)行運(yùn)作。
9、負(fù)責(zé)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行抽查,對(duì)優(yōu)良率審核、獎(jiǎng)懲的實(shí)施及下達(dá)整改指令。
10、負(fù)責(zé)所屬人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo),并做好所屬人員的績(jī)效考評(píng)工作。
11、負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)計(jì)師工藝方面的培訓(xùn)工作。
12、對(duì)所屬人員的崗位調(diào)整,人員招收和辭退向人力資源部門(mén)提供合理化建議,并配合行政部門(mén)做好人力資源儲(chǔ)備工作。
13、負(fù)責(zé)處理重大客戶(hù)投訴與客戶(hù)交流等相關(guān)事宜。
建筑公司員工手冊(cè)如下
編制人員審核人員批準(zhǔn)人員
編制日期審核日期批準(zhǔn)日期
名稱(chēng)××建筑公司員工手冊(cè)文件編號(hào)版本
一、員工手冊(cè)說(shuō)明
(略)
二、公司簡(jiǎn)介
(略)
三、人力資源管理制度
(略)
四、行政事務(wù)管理制度
(略)
五、新進(jìn)員工行為規(guī)范
(一)新進(jìn)員工日常行為條例
1.服從上級(jí)管理禁止與上級(jí)頂撞
2.工作時(shí)間認(rèn)真工作不要說(shuō)閑話和廢話
3.在工作期間遇到不懂的事情應(yīng)及時(shí)向有關(guān)上級(jí)匯報(bào)
4.工作時(shí)要衣冠整齊不得打鬧除特殊工作外不得穿拖鞋
5.不遲到不早退有事應(yīng)提前請(qǐng)假不經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)不得擅自離崗
6.工作時(shí)要虛心向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及有經(jīng)驗(yàn)的員工請(qǐng)教請(qǐng)教完畢不要忘記說(shuō)“謝謝”
7.如果做錯(cuò)事情必須立即向上級(jí)匯報(bào)
8.不得打聽(tīng)公司其他員工的工資及獎(jiǎng)金同時(shí)也不允許將自己的工資及獎(jiǎng)金數(shù)目告訴別人
9.禮貌待人講文明、懂禮貌不說(shuō)粗話、臟話
10.不得與同事及他人在任何時(shí)間打麻將、玩紙牌或玩游戲機(jī)不論是賭博還是娛樂(lè)性質(zhì)的
11.遇到同事生病或受傷時(shí)應(yīng)立刻停止手頭的工作立即向上級(jí)匯報(bào)并給予相應(yīng)的幫助
12.不得打探同事的隱私更不得將同事的隱私對(duì)外擴(kuò)散
13.不可與同事或其他人議論其他同事或公司的事情更不得指責(zé)與譏諷同事
14.在睡覺(jué)時(shí)間不得在宿舍內(nèi)大聲說(shuō)笑
(二)新進(jìn)員工個(gè)人衛(wèi)生規(guī)范
1.不得隨地亂扔垃圾
2.每天刷牙一次以上并做好口腔清潔工作勤洗澡勤換衣
3.用完衛(wèi)生間之后必須立即沖刷干凈飯前、便后必須洗手
4.就餐完畢將灑在桌上的飯菜及臟物清理干爭(zhēng)
5.保持自己所住的宿舍干凈整潔及時(shí)清理垃圾桶內(nèi)的垃圾時(shí)刻保持走廊的清潔
6.當(dāng)自己患有傳染性疾病時(shí)應(yīng)第一時(shí)間向公司匯報(bào)以便公司做出妥善地處理和安排如隱瞞病情將會(huì)受到嚴(yán)厲的處罰
(三)新員工獎(jiǎng)懲條例
1.獎(jiǎng)勵(lì)措施
(1)在工作中發(fā)現(xiàn)重大問(wèn)題并及時(shí)匯報(bào)解決為公司減少不必要損失的獎(jiǎng)勵(lì)100元
(2)發(fā)現(xiàn)有損公司形象和利益的行為當(dāng)場(chǎng)制止或積極舉報(bào)者獎(jiǎng)勵(lì)100元
(3)員工在試用期內(nèi)如主動(dòng)承認(rèn)自己的不誠(chéng)實(shí)行為或所犯的錯(cuò)誤給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)
2.懲罰細(xì)則
(1)不服從上級(jí)管理或在工作中與上級(jí)頂撞者第一次給予嚴(yán)重警告第二次解除試用關(guān)系
(2)缺勤而事先未獲批準(zhǔn)者解除試用關(guān)系
(3)上班時(shí)擅自離崗者解除試用關(guān)系
(4)在工作過(guò)程中談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)的話題、哼小曲、吹口哨者每次罰款50元
(5)對(duì)丟三落四的工作方法和吊兒郎當(dāng)?shù)淖呗纷藙?shì)公司將提出嚴(yán)重警告經(jīng)警告三次仍不改正者解除試用關(guān)系
(6)未經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)私自接待來(lái)訪者解除試用關(guān)系
(7)在工作期間早餐、中餐及需要加班或值班人員的晚餐嚴(yán)禁飲酒有違者解除試用關(guān)系
(8)故意損壞或?yàn)E用公司及員工物品者解除試用關(guān)系因過(guò)失或方法不當(dāng)損壞公司或員工物品時(shí)應(yīng)立即承認(rèn)并誠(chéng)懇道歉;否則一經(jīng)查出除按損壞物品的價(jià)值賠償外還要加罰100元
(9)公司不允許帶病堅(jiān)持工作發(fā)現(xiàn)后每次罰50元
(10)如有賭博、服用、參加組織或參與其他對(duì)公司不利的活動(dòng)開(kāi)除并移交司法機(jī)關(guān)處理
六、工程部新員工培訓(xùn)細(xì)則
(一)公司培訓(xùn)
1.公司歷史、目前發(fā)展方向、主要業(yè)務(wù)及產(chǎn)品等的介紹
培訓(xùn)采用單獨(dú)或集中方式培訓(xùn)內(nèi)容注重公司發(fā)展前景、主要業(yè)務(wù)和主要優(yōu)勢(shì)的介紹
2.公司制度、個(gè)人福利等的介紹通過(guò)培訓(xùn)新員工應(yīng)了解公司的制度要求和個(gè)人福利
3.本部門(mén)及其他部門(mén)的人員介紹
以上培訓(xùn)由人力資源部安排完成整體時(shí)間安排在1個(gè)小時(shí)左右
(二)部門(mén)培訓(xùn)
1.工程部目前項(xiàng)目情況、發(fā)展方向、主要業(yè)務(wù)及不足等
2.工程部部門(mén)手冊(cè)培訓(xùn)、工程部部門(mén)各項(xiàng)制度、規(guī)范的培訓(xùn)
3.現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)即在有經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目工程師的帶領(lǐng)下完成實(shí)際操作培訓(xùn)
以上培訓(xùn)及其考核均由工程部安排完成考核的重點(diǎn)是工程部的制度及規(guī)范、工程項(xiàng)目各個(gè)系統(tǒng)的原理及實(shí)際問(wèn)題、項(xiàng)目操作模擬講解
(三)其他相關(guān)部門(mén)業(yè)務(wù)培訓(xùn)
由公司其他部門(mén)主管或是指定人員安排培訓(xùn)可采用集中方式培訓(xùn)重點(diǎn)是物料及財(cái)務(wù)方面的培訓(xùn)
(四)考核
1.公司制度及相關(guān)情況考核要讓員工新了解到制度的嚴(yán)肅性要求在日常工作中要主動(dòng)遵守執(zhí)行
2.工程部部門(mén)內(nèi)部制度及要求考核要注重項(xiàng)目管理流程的考核使員工真正掌握并能實(shí)際應(yīng)用
3.工程部理論知識(shí)及應(yīng)用的考核注重考核期間的理論及實(shí)踐知識(shí)的進(jìn)步情況
4.綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)及考核要注意新員工的人品等相關(guān)素質(zhì)指標(biāo)
七、工程部日常管理規(guī)范
(一)工程部員工日常行為規(guī)范
1.應(yīng)盡職盡責(zé)維護(hù)公司的聲譽(yù)和形象嚴(yán)守公司商業(yè)及技術(shù)秘密
2.遵守公司各項(xiàng)制度服從工作指導(dǎo)與協(xié)調(diào)與其他部門(mén)保持良好溝通
3.熱愛(ài)公司關(guān)心公司發(fā)展經(jīng)常向公司及部門(mén)提出合理化建議要有團(tuán)隊(duì)精神
4.注意在工作過(guò)程中不斷提高個(gè)人的技術(shù)水平及綜合素質(zhì)
5.對(duì)公司或是部門(mén)有意見(jiàn)及建議者應(yīng)通過(guò)正當(dāng)?shù)那婪从车墓净蚴枪こ滩繃?yán)禁私下議論
6.在工程項(xiàng)目施工期間要保證通訊暢通
7.在安排好個(gè)人工作的前提下部門(mén)之間的配合要及時(shí)、積極
8.嚴(yán)格遵守公司作息時(shí)間不得無(wú)故遲到及早退因故需請(qǐng)假或調(diào)休時(shí)應(yīng)填寫(xiě)請(qǐng)假單或調(diào)休單經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批后交人力資源部存檔
9.愛(ài)護(hù)公司環(huán)境保持個(gè)人辦公區(qū)域的整潔午休時(shí)間及下班時(shí)間適時(shí)關(guān)燈、關(guān)閉個(gè)人電腦愛(ài)惜公司財(cái)產(chǎn)、設(shè)備和工程用儀器借用儀器需登記歸還時(shí)應(yīng)保持儀器外觀及包裝的整潔
10.上班時(shí)間除工作需要禁止上網(wǎng)禁止打私人電話不得下載、打印與工作無(wú)關(guān)的資料
(二)工程施工管理?xiàng)l例
1.工程項(xiàng)目開(kāi)工前項(xiàng)目工程師和施工隊(duì)開(kāi)會(huì)明確工程施工細(xì)則及注意事項(xiàng)
2.施工隊(duì)進(jìn)場(chǎng)后工程師根椐現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況和甲方及時(shí)溝通了解客戶(hù)深層次的要求提出我方的合理化建議確定施工計(jì)劃和進(jìn)度并及時(shí)反饋給公司
3.沒(méi)有經(jīng)過(guò)公司及工程部的許可不得在工地私自包工及變賣(mài)公司財(cái)物、工程剩余物料等
4.工程材料到場(chǎng)后注意材料的擺放及安全
5.工程施工過(guò)程中注意與其他協(xié)作方建立良好的關(guān)系經(jīng)常檢查施工質(zhì)量如有需要變更材料等情況應(yīng)采用文字形式經(jīng)甲方及相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可
6.項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中現(xiàn)場(chǎng)工程師應(yīng)及時(shí)將材料的適用性及質(zhì)量反饋給公司采購(gòu)部
7.現(xiàn)場(chǎng)工程師應(yīng)嚴(yán)格按照施工規(guī)范操作確保施工期間的安全性
8.本地工程如需運(yùn)材料到工地盡量利用公司的汽車(chē)外地工程則要求承運(yùn)方送貨上門(mén)無(wú)特殊情況嚴(yán)禁打車(chē)盡可能控制工程成本
9.做好施工日記及項(xiàng)目的自檢記錄工作
10.適時(shí)報(bào)銷(xiāo)工程材料費(fèi)及人工費(fèi)避免在財(cái)務(wù)積留過(guò)多借款
11.工程完工后及時(shí)經(jīng)甲方驗(yàn)收并在一周內(nèi)完成維護(hù)文檔、結(jié)算、評(píng)估及相關(guān)工作
(三)工程部人員違規(guī)處罰條例
1.嚴(yán)格遵守作息時(shí)間無(wú)故遲到及早退不超過(guò)30分鐘者每次罰款50元;超過(guò)30分鐘且沒(méi)有請(qǐng)假者按當(dāng)天曠工處理
2.接聽(tīng)電話要使用禮貌用語(yǔ)并按照人力資源部的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行如在實(shí)際工作中受到客戶(hù)投訴及被發(fā)現(xiàn)使用不文明語(yǔ)言每次罰款50元
3.工作期間無(wú)故上網(wǎng)、玩游戲及看報(bào)紙等每次罰款50元
4.項(xiàng)目開(kāi)工前項(xiàng)目工程師負(fù)責(zé)和施工隊(duì)簽定責(zé)任書(shū)在責(zé)任書(shū)中要對(duì)施工隊(duì)的施工質(zhì)量及施工隊(duì)的日常行為給予明確的規(guī)定
5.外地項(xiàng)目工程師要現(xiàn)場(chǎng)辦公要求安排好時(shí)間并遵守工地的作息時(shí)間無(wú)故不在工地的工程師發(fā)現(xiàn)一次予以罰款200元
6.加強(qiáng)項(xiàng)目質(zhì)量管理當(dāng)天的工作一定要做到當(dāng)天完成對(duì)質(zhì)量不合格的分項(xiàng)工程應(yīng)責(zé)令限期整改對(duì)檢查、監(jiān)督及事故處理記錄不及時(shí)的項(xiàng)目將根據(jù)實(shí)際情況對(duì)工程師給予100~500元的處罰
7.加強(qiáng)對(duì)施工隊(duì)的管理按照《施工隊(duì)員工守則》管理施工隊(duì)客戶(hù)投訴施工隊(duì)施工質(zhì)量及其他相關(guān)問(wèn)題時(shí)工程部將根據(jù)具體情況對(duì)工程師給予50~100元的處罰
8.項(xiàng)目工程師要保持通訊工具暢通公司、客戶(hù)電話一定復(fù)機(jī)否則一切后果由個(gè)人承擔(dān)
9.項(xiàng)目中間及竣工交接項(xiàng)目工程師要提供同步。
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工作職責(zé)描述:組建施工項(xiàng)目的管理班子及選聘施工項(xiàng)目經(jīng)理,制定施工項(xiàng)目的管理制度,對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、安全、成本制定階段控制目標(biāo),負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)業(yè)主、監(jiān)理及相關(guān)單位的關(guān)系,考核各項(xiàng)目部工作目標(biāo)的完成情況,完成工程項(xiàng)目諾蒂菲爾報(bào)警設(shè)備的編程與調(diào)試,負(fù)責(zé)各項(xiàng)目消防驗(yàn)收的協(xié)調(diào)工作,完成竣工驗(yàn)收的交接手續(xù)、結(jié)算的配合和質(zhì)量保證期的保修工作。
按照工程部工作職責(zé)涵蓋的面,主要分為以下崗位職責(zé):
1、 工程總監(jiān):
2、 工程部經(jīng)理:
3、 調(diào)試部經(jīng)理:
4、 工程項(xiàng)目經(jīng)理:
5、 工程執(zhí)行經(jīng)理:
6、 項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人:
7、 專(zhuān)業(yè)工程師(水電):
8、 調(diào)試工程師:
9、 合同管理員:(財(cái)務(wù)部)
10、 預(yù)算員:(商務(wù)部)
11、 資料員:
12、 安全員:
13、 施工員(水、電工長(zhǎng)):
14、 質(zhì)檢員(水、電):
15、 材料員:
崗位職責(zé)
崗位名稱(chēng):工程部經(jīng)理
崗位職責(zé):
1、 協(xié)助工程部總監(jiān)負(fù)責(zé)本部門(mén)消防工程施工項(xiàng)目工程項(xiàng)目管理、工程技術(shù)管理、工程質(zhì)量管理、工期計(jì)劃管理、安全、文明施工、環(huán)境和健康管理、工程項(xiàng)目成本管理、后勤及保衛(wèi)管理、售后服務(wù)與維修管理等方面組織和實(shí)施;
2、 編制工程部年、季施工生產(chǎn)計(jì)劃和施工生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)月報(bào),檢查施工進(jìn)度情況。掌握生產(chǎn)動(dòng)態(tài),為部門(mén)總監(jiān)決策(生產(chǎn)、質(zhì)量、安全、技術(shù))提供依據(jù)。
3、 負(fù)責(zé)部門(mén)生產(chǎn)、質(zhì)量、安全、技術(shù)的協(xié)調(diào)工作,做到分工明確責(zé)任到位,考核部門(mén)人員工作業(yè)績(jī);
4、 制定并定期更新項(xiàng)目工作管理制度、工作流程和相關(guān)的工作標(biāo)準(zhǔn);
5、 負(fù)責(zé)本部門(mén)各項(xiàng)管理制度、工作流程及標(biāo)準(zhǔn)的落實(shí)與完善;
6、 結(jié)合工程項(xiàng)目制定項(xiàng)目管理工作體系和管理信息流程圖;
7、 組織公司安全檢查和質(zhì)量檢查及巡檢工作,掌握施工動(dòng)態(tài),準(zhǔn)確及時(shí)匯編、報(bào)送檢查情況;
8、 負(fù)責(zé)查處項(xiàng)目生產(chǎn)、安全、質(zhì)量、技術(shù)管理中的違法、違規(guī)及違章行為;
9、 協(xié)助組織并參與重大質(zhì)量、安全事故的調(diào)查、處理;
10、 參與勞務(wù)分包隊(duì)伍的審核、選用、審查等工作。
11、 負(fù)責(zé)對(duì)工程部人員的工作安排、培訓(xùn)、監(jiān)督、管理和考核;
12、 負(fù)責(zé)消防工程施工項(xiàng)目與業(yè)主、監(jiān)理及相關(guān)單位的關(guān)系的溝通協(xié)調(diào);
13、 負(fù)責(zé)對(duì)重大事件的處理、協(xié)調(diào)和匯報(bào);
14、 負(fù)責(zé)組織消防施工項(xiàng)目的實(shí)施及工程資料的審核;
15、 負(fù)責(zé)組織定期的工作檢查和人員考核 ;
16、 負(fù)責(zé)對(duì)部門(mén)相關(guān)工作文件的審核和簽字。
17、 負(fù)責(zé)建立本部門(mén)管理臺(tái)賬、負(fù)責(zé)本部門(mén)文件、資料、案卷的形成、積累、立卷歸檔工作;
一、2009年工程部門(mén)人員管理工作目標(biāo)
1)、舉行5次工程部人員素質(zhì)培訓(xùn)班。
2)、完善月度項(xiàng)目建筑技術(shù)資料的監(jiān)督、檢查、跟蹤及指導(dǎo)。
3)、提高工程部門(mén)人員的招聘質(zhì)量及參與優(yōu)秀員工的選拔。
4)、跟蹤國(guó)家與地方的工程部先進(jìn)管理方法、法規(guī)制度及統(tǒng)一用表的更新。
5)、建筑技術(shù)工程部門(mén)匯編遇到問(wèn)題的處理。
6)、各類(lèi)記錄及報(bào)告整理。
目標(biāo)分解如下:
1、加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)工作力度。經(jīng)營(yíng)是龍頭,只有全員的經(jīng)營(yíng)龍頭意識(shí)的進(jìn)一步加強(qiáng),千方百計(jì)地多承接施工任務(wù),加之有效的管理,企業(yè)才能有效益。加大了經(jīng)營(yíng)工作的力度,取得了一定的成效。關(guān)鍵是分析經(jīng)營(yíng)形勢(shì),層層分解公司下達(dá)的經(jīng)營(yíng)指標(biāo);
2、是前移業(yè)務(wù)跟蹤接洽的切入點(diǎn),搶占市場(chǎng)先機(jī)。利用一切關(guān)系網(wǎng)絡(luò),在項(xiàng)目的前期籌劃階段就與建設(shè)方取得聯(lián)系,密切注意著工程的完成進(jìn)度。
3、原部門(mén)人員加強(qiáng)資源整合,加強(qiáng)質(zhì)量、成本、進(jìn)度管理的而采取一系列措施:如加強(qiáng)工程部門(mén)員工內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)學(xué)習(xí)、狠抓新進(jìn)員工的培養(yǎng)、造一個(gè)強(qiáng)有力的團(tuán)隊(duì)組織、完善工程款的回收制度、加強(qiáng)工程部門(mén)與其他部門(mén)的配合、唯有真正落實(shí)好具體的措施,才能體現(xiàn)這份的工作計(jì)劃的可執(zhí)行性。
二、2009年工程部門(mén)工作任務(wù)要求
1、根據(jù)部門(mén)經(jīng)理要求組織安排項(xiàng)目部日常工作,組織編制項(xiàng)目部工作計(jì)劃,并定時(shí)向部門(mén)經(jīng)理總結(jié)、匯報(bào)
2、對(duì)工程的進(jìn)度、質(zhì)量、成本進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),并依照工作流程組織安排工作
3、做好各分部門(mén)之間、參建各單位之間、項(xiàng)目?jī)?nèi)部之間的各種協(xié)調(diào)工作
4、按照《委托監(jiān)理合同》、《工程監(jiān)理實(shí)施細(xì)則》對(duì)施工管理工作進(jìn)行分工,對(duì)監(jiān)理單位進(jìn)行日常監(jiān)督。組織工程各環(huán)節(jié)的驗(yàn)收工作
5、解決現(xiàn)場(chǎng)的突發(fā)問(wèn)題,并及時(shí)向上級(jí)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
6、根據(jù)工作計(jì)劃對(duì)項(xiàng)目部成員進(jìn)行工作考核,并根據(jù)工作計(jì)劃及時(shí)對(duì)工作進(jìn)度及工作重點(diǎn)進(jìn)行調(diào)整。
7、定期組織項(xiàng)目部人員進(jìn)行交流學(xué)習(xí)。
三、2009年工程部計(jì)劃完成主要工作項(xiàng)目
1.完成維修了3層6層10層17層的管道井主管道漏水。
2.配合完成消防監(jiān)控器的安裝。
3.完成了3至8層的房間裝修及家具搬運(yùn)工作。
4.完成9至13層房間整修工作。
5.完成4至15層分體空調(diào)安裝和電盤(pán)線路鋪設(shè)工作。
6.簽訂了電梯維保合同,確保了電梯安全運(yùn)行。
7.配合裝修了員工食堂并安裝了水汽管道和空調(diào)。
8.跟進(jìn)配合了二餐廳整修和裝修工作。
9.完成了5至7層床體軟包。
10.跟進(jìn)完成3層18層鋼結(jié)構(gòu)施工。
11.跟進(jìn)員工澡堂與更衣室的搬遷工作。
12.完成3層廚房線路整改工作。
13.完成樓梯間聲控開(kāi)關(guān)的更換工作。
14.完成汛期平臺(tái)搭建房屋頂?shù)姆浪幚砉ぷ鳌?/p>
15.跟進(jìn)三層平臺(tái)和二樓的施工。
16.完成6至8層的網(wǎng)線施工。
17.配合中央空調(diào)暖氣施工工作
四、工程部門(mén)做好工程項(xiàng)目報(bào)建工作
工程部應(yīng)適時(shí)做到工程報(bào)建報(bào)批,跟進(jìn)圖紙?jiān)O(shè)計(jì)。頭份完成方案圖的設(shè)計(jì);下個(gè)月份完成擴(kuò)初圖的設(shè)計(jì)。在承辦過(guò)程中,工程部應(yīng)善于理順與相關(guān)部門(mén)關(guān)系,不得因報(bào)建拖延而影響工程開(kāi)工。
五、公司建立現(xiàn)代企業(yè)管理體系,推行工作標(biāo)準(zhǔn)到人到崗系統(tǒng)化制度
現(xiàn)代建筑企業(yè)的高效運(yùn)行,均來(lái)自于企業(yè)的高效管理。新的一年,公司將根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)范、條例等,制定本公司工作標(biāo)準(zhǔn),并到人到崗。各項(xiàng)工作按標(biāo)準(zhǔn)程序行事,減少人為指揮,逐步形成特色的企業(yè)管理體系。同時(shí),根據(jù)不同的工作崗位,制定崗位職責(zé)和工作流程,強(qiáng)化企業(yè)管理意識(shí),最大化地提高企業(yè)管理水平,向管理要效益。在這方面,工程部門(mén)以加強(qiáng)管理這歷史契機(jī)為基礎(chǔ),加快內(nèi)部“三個(gè)調(diào)整”,做好工作計(jì)劃。工程部門(mén)的發(fā)展是歷史的使命,也是市場(chǎng)的要求,我們應(yīng)順應(yīng)這一時(shí)代的需要,不斷完善自我,發(fā)展自我,調(diào)整機(jī)制,集聚“內(nèi)功”,合理發(fā)揮員工動(dòng)能,以使公司傲立于建筑之林。
六、工程部門(mén)積極總結(jié)工程情況,積累經(jīng)驗(yàn),找出不足
在2009年遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,保證施工現(xiàn)場(chǎng)安全施工,和技術(shù)部、設(shè)計(jì)部通力合作多做精品工程。進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng),始終把安全放在首位,每天召開(kāi)工作安排、施工進(jìn)度會(huì)議;加大管理力度,獎(jiǎng)懲透明,認(rèn)真執(zhí)行規(guī)章制度;現(xiàn)場(chǎng)建筑垃圾要清理到位,做環(huán)保綠色工程;認(rèn)真執(zhí)行技術(shù)部下達(dá)的各項(xiàng)指標(biāo),做好工作日記,填好施工報(bào)表。
七、工程部門(mén)加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)安全治理工作
(1)思想為堅(jiān)持“以人為本”的理念,貫徹落實(shí)“安全第一,預(yù)防為主”的方針,加強(qiáng)安全生產(chǎn)治理,進(jìn)一步落實(shí)安全生產(chǎn)的各項(xiàng)規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn),提高安全與文明施工治理水平。⑴進(jìn)一步完善公司的安全生產(chǎn)保證體系,技術(shù)、生產(chǎn)、材料、安全等各負(fù)其責(zé),對(duì)安全生產(chǎn)實(shí)施管理。
⑵工程部建立安全生保證體系,嚴(yán)格按照施工組織設(shè)計(jì)、專(zhuān)項(xiàng)施工方案,由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé),組織對(duì)實(shí)施方案的分包單位的資質(zhì)、安全生產(chǎn)許可證和工人的上崗證進(jìn)行檢查,并在施工前做好安全技術(shù)交底,施工中加強(qiáng)檢查,施工完畢后做好驗(yàn)收工作。
一、工作流程
1.分包簽證
分包簽證是我工作的起點(diǎn),剛到項(xiàng)目上,領(lǐng)導(dǎo)給我的第一個(gè)任務(wù)就是整理分包簽字管理臺(tái)賬。剛開(kāi)始就是簡(jiǎn)單的錄入,不明白臺(tái)賬存在的意義,不明白簽證什么意思。
分包簽證是對(duì)合同價(jià)款外,發(fā)生的費(fèi)用所做的補(bǔ)償,如零星用工等。合約部門(mén)拿到簽證時(shí),首先審核簽證單的格式是否正確(簽證不能手寫(xiě))、簽字是否完善,接著審核簽證涉及的工程內(nèi)容是否為合同內(nèi)的,是則拒收并闡述理由;否則妥善保管,及時(shí)確認(rèn)簽證金額,月底進(jìn)行封存并讓分包商進(jìn)行簽字確認(rèn)。
2.月度計(jì)價(jià)
計(jì)價(jià)必須嚴(yán)控時(shí)間節(jié)點(diǎn),上月21日至本月20日為一個(gè)計(jì)價(jià)周期,督促工程部于每月26日前上報(bào)計(jì)量,我部門(mén)要于每月30日前將計(jì)價(jià)報(bào)予財(cái)務(wù)。拿到工程部的上報(bào)的計(jì)量時(shí),首先審核格式是否正確,簽字是否完善(簽字至項(xiàng)目生產(chǎn)副經(jīng)理),接著審核上報(bào)工程量是否超過(guò)設(shè)計(jì)量,上報(bào)的工程量不能超過(guò)設(shè)計(jì)量。做計(jì)價(jià)時(shí)應(yīng)注意各項(xiàng)扣款(機(jī)械扣款、材料扣款、安質(zhì)罰款、電費(fèi)等),特別是材料扣款,當(dāng)材料為甲供材時(shí),要先進(jìn)行節(jié)超分析。計(jì)價(jià)做完后要及時(shí)完善簽字并聯(lián)系分包商簽字蓋章進(jìn)行確認(rèn)。
3.多帶“商務(wù)的眼睛”下現(xiàn)場(chǎng)觀察
商務(wù)人員必備的素質(zhì),有三種方法。
第一種是以費(fèi)用構(gòu)成進(jìn)行,主要包括人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、管理費(fèi)、利潤(rùn)、稅金等,其中主要注意材料是否為甲供。人員和機(jī)械的配備要合理,既要滿(mǎn)足現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)又不能有窩工現(xiàn)象。
第二種是以工序進(jìn)行,這種分析方法要求商務(wù)人員對(duì)分項(xiàng)工程的施工工序、工藝及相關(guān)的工程技術(shù)有一定了解。
第三種是以定額進(jìn)行,這種分析方法不夠靈活,實(shí)踐中一般不提倡應(yīng)用。
對(duì)商務(wù)人員的綜合素質(zhì)要求比較高,需要我們多了解工程技術(shù)上的東西,領(lǐng)導(dǎo)告訴我們下現(xiàn)場(chǎng),要多用商務(wù)的眼光觀察人員配備、機(jī)械配備、人員是否窩工、機(jī)械是否閑置等問(wèn)題。
4.系統(tǒng)錄入
系統(tǒng)是個(gè)挺復(fù)雜的東西,剛開(kāi)始老是記不住,后來(lái)干脆把操作步驟寫(xiě)下來(lái),一步一步做,現(xiàn)在能進(jìn)行合同錄入和總包計(jì)量錄入,分包計(jì)量做了一遍,還不是很熟練,我會(huì)及時(shí)學(xué)習(xí),盡早掌握。
5.其他工作
除上述工作外,還做了一些其他的事情,但還沒(méi)有系統(tǒng)的掌握,接下來(lái)需要繼續(xù)學(xué)習(xí)。
二、工作方法
【1】工程部經(jīng)理年終總結(jié)
時(shí)間如梭、歲月如歌,轉(zhuǎn)眼間20XX已經(jīng)在忙碌中度過(guò),回首舊年,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和同事的幫助下,在自己的不斷努力下 ,順利完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作。展望新歲,在新的一年里,我將總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、吸取教訓(xùn),完善不足,付出更大的努力,以更加奮發(fā)有為的精神狀態(tài)和扎扎實(shí)實(shí)的工作作風(fēng)投入到工作中去?
加強(qiáng)與各職能部門(mén)的協(xié)調(diào)配合,營(yíng)造良好的工作氛圍。在施工過(guò)程中,統(tǒng)一步調(diào),形成合力,對(duì)在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中遇到的問(wèn)題和情況,主動(dòng)和領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),作到溝通、協(xié)調(diào),從而保證了項(xiàng)目建設(shè)順利實(shí)施。
一、工作任務(wù)及重點(diǎn)控制、
1、文明施工控制:1#庫(kù)開(kāi)工面積大、施工場(chǎng)地狹小,一次性進(jìn)場(chǎng)材料多,現(xiàn)場(chǎng)安全文明施工、材料進(jìn)場(chǎng)碼放是我們工作的一個(gè)必控點(diǎn),為使現(xiàn)場(chǎng)有序有秩我們密切監(jiān)控現(xiàn)場(chǎng)材料、機(jī)具使用情況,加強(qiáng)周轉(zhuǎn)料具的使用碼放、機(jī)械的協(xié)調(diào)管理,保證現(xiàn)場(chǎng)雜而有序、錯(cuò)而不亂。
2、進(jìn)度控制:我們合理組織人員、科學(xué)安排施工工序,加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理力度,做好施工過(guò)程中的檢查,完成過(guò)程質(zhì)量預(yù)控,減少因?yàn)榉倒ふ乃诱`的時(shí)間,確保一次成型、一次驗(yàn)收通過(guò),為加快施工進(jìn)度打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),配合安全組做好施工現(xiàn)場(chǎng)的安全管理工作。力爭(zhēng)做到質(zhì)量無(wú)隱患、安全無(wú)事故。
3、質(zhì)量控制:堅(jiān)決實(shí)行公司推行樣板先行制度,各分部分項(xiàng)工
程大面積施工前,必須通過(guò)項(xiàng)目部組織的樣板驗(yàn)收才能全面展開(kāi)。對(duì)重點(diǎn)難點(diǎn)部位,現(xiàn)場(chǎng)旁站,加強(qiáng)施工過(guò)程控制。
4、安全控制:加大巡查密度,提高巡查力度,及時(shí)糾正、制止安全生產(chǎn)違法違規(guī)現(xiàn)象,嚴(yán)格危險(xiǎn)源(點(diǎn))監(jiān)控,配合安全組人員將安全隱患扼殺在萌芽之中
二、不足與改進(jìn)
建設(shè)工程具有時(shí)效性的特點(diǎn),各種規(guī)范不斷的更新和發(fā)展,我不僅需要自己不斷學(xué)習(xí),更應(yīng)該主動(dòng)、互相交流、互相學(xué)習(xí)、取長(zhǎng)補(bǔ)短,不斷增強(qiáng)自身業(yè)務(wù)知識(shí)和技術(shù)水平。今后我們要切實(shí)提高自身綜合素質(zhì),樹(shù)立自覺(jué)的學(xué)習(xí)意識(shí),循序漸進(jìn),溫故知新,持之以恒,堅(jiān)持不懈,扎扎實(shí)實(shí)地學(xué)習(xí),才能學(xué)到真才實(shí)學(xué),才能把學(xué)到的知識(shí)融會(huì)貫通到我們的具體工作中去。
在工程施工過(guò)程中,我一直以積極的心態(tài)認(rèn)真地對(duì)待自己的工作,在從事的各項(xiàng)工作中,都能盡職盡責(zé),以求完滿(mǎn)的完成工作任務(wù)。 不要急于出成績(jī),埋下頭來(lái)干工作 ,是我常拿來(lái)提醒自己的警言,提醒自己不要好高騖遠(yuǎn),而要腳踏實(shí)地,多干實(shí)事,在實(shí)踐中檢驗(yàn)自己的知識(shí)并獲得施工現(xiàn)場(chǎng)的經(jīng)驗(yàn)累積。工程施工是按照設(shè)計(jì)圖紙把設(shè)計(jì)師的思想完成從意識(shí)形態(tài)到實(shí)物形態(tài)的轉(zhuǎn)變過(guò)程,要搞好工程施工,就必須首先熟悉施工圖紙,掌握設(shè)計(jì)師的意圖,完成從圖紙了解設(shè)計(jì)意圖再回頭修訂圖紙的過(guò)程 ( 即完成圖紙的施工前會(huì)審 ) ,其次要強(qiáng)化對(duì)圖紙的了解程度,熟悉施工工序。
盡管在這一年中,自己的專(zhuān)業(yè)技能、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)是有提高,但是自
己仍然有很多不足需要學(xué)習(xí)的地方,我相信通過(guò)不不斷的學(xué)習(xí),努力的拼搏,在未來(lái)的一年里,一定會(huì)有所突破,有所成功。
在新的一年里我通過(guò)總結(jié)上一年的工作經(jīng)驗(yàn),找出其中的不足,在今后的工作中加以克服避免,以提高自己的工作能力,加強(qiáng)工作責(zé)任感,及時(shí)做好領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作。在今后的工作中,我將不斷的總結(jié)與反省,不斷地鞭策自己并補(bǔ)充能量,提高自身素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平,為公司的明天創(chuàng)造輝煌。
【2】工程部經(jīng)理年終總結(jié)
尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo)、同事們大家好:
20XX年轉(zhuǎn)瞬即逝,20XX年已在眼前。工程部在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心幫助下,在同級(jí)部門(mén)的協(xié)同下,在部門(mén)全體同事的努力付出下,取得些許成績(jī),留下些許遺憾,在此我代表工程部做如下工作匯報(bào):
一、各項(xiàng)目完成情況匯總及下一年度工作計(jì)劃
XXXX自20XX年初確定了XXX改辦公樓,面對(duì)大量的設(shè)計(jì)變更、系統(tǒng)調(diào)整和設(shè)備選型變化,工程部針對(duì)圖紙審核、方案論證、總控計(jì)劃、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃等做了很多工作。辦公樓B座于20XX年12月24日主體封頂,屋面結(jié)構(gòu)20XX年1月3日完成,辦公樓A座6月11日主體封頂,屋面結(jié)構(gòu)6月20日完成。7月16日完成建設(shè)局安全評(píng)定,8月15日主體結(jié)構(gòu)驗(yàn)收。9月25日完成辦公樓B座優(yōu)質(zhì)結(jié)構(gòu)驗(yàn)收。截至20XX年底,建筑裝飾裝修分部工程核心筒、樓梯間等部位抹灰完成,外窗副框完成,幕墻吊籃開(kāi)始組裝。建筑屋面分部工程除屋面地磚外全部完成,建筑給排水分部工程地下壓力排水管道基本完成,地下室消防水完成,辦公樓B座給水立管、消防立管完成,虹吸雨水全部完成,建筑電氣分部工程變配電室安裝完成,室外接線海爾路段土建施工完成,電纜橋架管井內(nèi)安裝完成,通風(fēng)與空調(diào)分部工程空調(diào)給水管敷設(shè)已入戶(hù)內(nèi)施工,辦公樓B座5-12層風(fēng)管安裝完成,電梯分部工程已采購(gòu)根據(jù)總計(jì)劃要求節(jié)后安裝。XXX規(guī)劃變更手續(xù)自9月開(kāi)始辦理,10月22日提交變更面積審核,11月19日正式提交建管處報(bào)件,目前市規(guī)劃局長(zhǎng)會(huì)通過(guò)。20XX年2月20日嶗山建設(shè)局建筑行業(yè)表彰大會(huì)召開(kāi), 公司獲得20XX年度嶗山區(qū)建筑工程質(zhì)量工作先進(jìn)單位。12月6日XXXX項(xiàng)目喜獲中國(guó)房地產(chǎn)名盤(pán)榮譽(yù)。
20XX年是XXXX項(xiàng)目最為辛苦繁忙一年,所有設(shè)備將全面進(jìn)場(chǎng)安裝,各專(zhuān)業(yè)銜接和調(diào)試將全面展開(kāi),新技術(shù)的成功應(yīng)用勢(shì)必是工程人艱辛付出的結(jié)果。裝飾裝修及設(shè)備安裝等分部分項(xiàng)工程、綜合管線和景觀綠化將全面展開(kāi)施工,計(jì)劃20XX年11月30日完工交付。
XXXXXX項(xiàng)目是典型園中區(qū)建設(shè)項(xiàng)目,邊施工邊出圖,施工中分包隊(duì)伍更替,項(xiàng)目經(jīng)理、監(jiān)理總監(jiān)、甲方經(jīng)理更換,決策時(shí)時(shí)需要領(lǐng)導(dǎo)跟進(jìn)等不利因素,3月1日完成人防地下室主體結(jié)構(gòu)驗(yàn)收,3月22日完成精裝修消防報(bào)審,截至20XX年底,除預(yù)留精裝修外的地面、墻面等,設(shè)備安裝(含變配電室、電梯等)未列計(jì)劃采購(gòu)未安裝,預(yù)留管線未穿線,市政管線未接入,景觀綠化未施工外,其他分部分項(xiàng)工程基本完成。
20XX年XXXXXX項(xiàng)目因?yàn)楣敬_定精裝修方案需要重新調(diào)整,項(xiàng)目進(jìn)入暫緩施工階段,等公司領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)開(kāi)工后將逐步開(kāi)始外線、景觀綠化等相繼開(kāi)工建設(shè)。
XXXXXXXX項(xiàng)目7月18日完成規(guī)劃方案專(zhuān)家評(píng)審,11月1日完成規(guī)劃方案審批,11月16日完成設(shè)計(jì)院由XX院變更為青島XX設(shè)計(jì)院,后續(xù)總平調(diào)整和施工圖設(shè)計(jì)進(jìn)行中。目前2#3#樓座樁基圖紙完成,等待公司指令后可以施工。
20XX年XXXXXXXX項(xiàng)目將根據(jù)公司總體規(guī)劃和資金項(xiàng)目規(guī)劃,適時(shí)開(kāi)工建設(shè),工程部將編制更為詳細(xì)的總控計(jì)劃指導(dǎo)施工。
XXXXXXXXXX項(xiàng)目2#3#4#地塊土石方施工2月25日動(dòng)工,6月5日暫停施工,完成土石方施工53929.5m,2#地塊暗渠和臨時(shí)市政雨污水施工完成60%。8月28日完成2#3#4#地塊臨建規(guī)劃許可證批復(fù),11月28日完成2#3#4#地塊施工圖全部修改工作。12月20日直接與市地鐵指揮部協(xié)調(diào)出具影響地鐵意見(jiàn)函便于項(xiàng)目后期規(guī)劃報(bào)批。
XXXXXXXXXX項(xiàng)目將根據(jù)公司總體規(guī)劃和資金項(xiàng)目規(guī)劃,適時(shí)開(kāi)工建設(shè),工程部將編制更為詳細(xì)的總控計(jì)劃指導(dǎo)施工,自開(kāi)工之日18個(gè)月完成單體驗(yàn)收。
二、較好工作方式總結(jié)
1、工程部人員都在成長(zhǎng),每個(gè)崗位發(fā)揮著自己的熱情和能量
工程部共10人(含資料員1人),3個(gè)項(xiàng)目不均等分配,工程部新老結(jié)合任職公司2年以上長(zhǎng)期磨合,專(zhuān)業(yè)知識(shí)和現(xiàn)場(chǎng)管理經(jīng)驗(yàn)滿(mǎn)足指導(dǎo)施工,每人都在自己的崗位上發(fā)揮著應(yīng)有的作用。工程部擔(dān)負(fù)著項(xiàng)目前期手續(xù)、設(shè)計(jì)方案、規(guī)劃報(bào)批、施工圖審核、過(guò)程中政府銜接、施工管理、變更申請(qǐng)、組織驗(yàn)收、交付、維修等大量事無(wú)巨細(xì)的工作,這些工作是工程部共同努力、盡心盡力完成。
2、認(rèn)真執(zhí)行工程部制度,踐行工程人嚴(yán)以律己的執(zhí)業(yè)作風(fēng)
工程部認(rèn)真執(zhí)行了既定紀(jì)律和良好的工作作風(fēng),勤于內(nèi)部溝通,及時(shí)上傳OA系統(tǒng),實(shí)施合同傳閱,執(zhí)行工作督辦制度。堅(jiān)持每周工程部例會(huì),堅(jiān)持每周安全、質(zhì)量檢查,堅(jiān)持每月工程簡(jiǎn)報(bào),堅(jiān)持月割算現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收審查,堅(jiān)持材料設(shè)備封樣進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收,堅(jiān)持分包進(jìn)場(chǎng)通知單和安全責(zé)任書(shū)簽訂,工作部認(rèn)真值守履行工程人嚴(yán)謹(jǐn)工作作風(fēng)。
3、嚴(yán)格審核施工方案和施工計(jì)劃,及時(shí)糾偏便于項(xiàng)目進(jìn)展
項(xiàng)目建設(shè)好壞與投資密不可分,與管理到位與否緊密聯(lián)系。項(xiàng)目部要求按時(shí)上報(bào)每周施工計(jì)劃,月計(jì)劃、年計(jì)劃跟進(jìn),對(duì)施工計(jì)劃及時(shí)糾偏和控制較大偏差計(jì)劃,對(duì)原因進(jìn)行分析和界定,避免后期因工期延誤造成爭(zhēng)議索賠。20XX年根據(jù)公司資金分配計(jì)劃,調(diào)整多次總控計(jì)劃,12月27日排定交工前的施工總計(jì)劃指導(dǎo)后續(xù)施工。嚴(yán)格審核施工方案,對(duì)重大方案與設(shè)計(jì)師溝通,在建筑做法上認(rèn)真對(duì)比,在設(shè)備選型上精益求精,多方考察認(rèn)真遴選。
4、選擇靈活多樣的工作方式,有針對(duì)性快速解決問(wèn)題確保施工
針對(duì)XXXX項(xiàng)目安裝專(zhuān)業(yè)技術(shù)含量高,設(shè)備選型難度大等,組織多種形式討論會(huì),聘請(qǐng)青島理工大學(xué)知名教授指導(dǎo)工作,經(jīng)常與XXX總工深入探討,有針對(duì)性的指導(dǎo)項(xiàng)目管理。針對(duì)幕墻施工方案的審核和施工進(jìn)度問(wèn)題,工程部組織多次會(huì)議有針對(duì)性會(huì)議加以解決。對(duì)于懸而未決事宜,通過(guò)OA上傳并附帶工程部建議,加快決策指導(dǎo)施工。對(duì)設(shè)計(jì)久拖未決事情,每天多次聯(lián)系甚至直接到設(shè)計(jì)院協(xié)調(diào)解決問(wèn)題,始終以不影響施工為最終目標(biāo)。
5、加大現(xiàn)場(chǎng)管理方式和力度,現(xiàn)場(chǎng)檢查和施工控制成為常態(tài)管理
堅(jiān)持質(zhì)量為建筑第一生命,大榮建設(shè)品質(zhì)樓盤(pán)奉獻(xiàn)社會(huì),做有責(zé)任的建筑人。項(xiàng)目施工質(zhì)量控制實(shí)行實(shí)體樣板領(lǐng)路,大榮中心12層樣板層的施工,就是為保障后續(xù)施工的準(zhǔn)確度而實(shí)施。工程部對(duì)質(zhì)量嚴(yán)格管控,要求專(zhuān)業(yè)工程師盡量1天2次到工地巡視,加大審圖力度和現(xiàn)場(chǎng)施工管理控制,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。為保證施工管理的順暢,工程部制定了詳細(xì)的管理制度和獎(jiǎng)罰機(jī)制,細(xì)致到監(jiān)理通知、管理人員請(qǐng)假、停工令等相應(yīng)的獎(jiǎng)罰,并嚴(yán)格執(zhí)行每月對(duì)監(jiān)理、總包管理人員的量化考評(píng)等。
6、優(yōu)化設(shè)備選型和方案優(yōu)化,節(jié)省投資確保公司利益
20XX年是XXXX設(shè)備年,重大的設(shè)備選型和匹配度選擇,幾頁(yè)紙技術(shù)標(biāo)是凝聚了工程人認(rèn)真分析和眾多廠家的多次選擇,將適用大榮中心的設(shè)備精益求精中選擇,是工程部眾多工程師的艱辛付出。不是最貴是最好的而是最適應(yīng)的是最好,匹配度是大榮中心設(shè)備最重要的選擇。大榮中心幕墻施工方案的多次討論,XXXXXX項(xiàng)目吊頂材料選擇,XXXXXXXX項(xiàng)目方案、XXX方案多次調(diào)整等,都匯集了工程部對(duì)于建筑的精心理解,為建設(shè)好品質(zhì)建筑節(jié)約投資等付出心血。
7、通暢的行政主管部門(mén)聯(lián)絡(luò)、設(shè)計(jì)聯(lián)系,是完成項(xiàng)目確保有序施工的條件
XXXX自建設(shè)之初就實(shí)施了品牌戰(zhàn)略,20XX年度、20XX年度多次在建設(shè)局表彰中獲獎(jiǎng),與區(qū)政府及相關(guān)職能部門(mén)保持了較好的聯(lián)系,是建設(shè)項(xiàng)目有序開(kāi)展的前提。施工過(guò)程中對(duì)相關(guān)的技術(shù)洽商、設(shè)計(jì)變更等,項(xiàng)目部有嚴(yán)格的提交時(shí)間和流程,對(duì)設(shè)計(jì)的督促和行文,以及出差到設(shè)計(jì)院現(xiàn)場(chǎng)督促,也是解決設(shè)計(jì)問(wèn)題的最有效手段,這些多樣性工作的開(kāi)展也是項(xiàng)目部積極作為的表現(xiàn)。
8、積極配合其他部門(mén)工作,團(tuán)結(jié)一致集體應(yīng)對(duì)和解決問(wèn)題
工程部是對(duì)外指令窗口,是施工現(xiàn)場(chǎng)管理第一人,同時(shí)也是追責(zé)第一人。對(duì)成本批價(jià)出具最初意見(jiàn),對(duì)招標(biāo)采購(gòu)?fù)扑]品牌,對(duì)招標(biāo)文件提供技術(shù)分析,對(duì)公司決策提供最初建議,這些工作都需要工程人認(rèn)真執(zhí)行和履行義務(wù),同時(shí)針對(duì)招投標(biāo)的技術(shù)文件配合,針對(duì)簽證復(fù)核及簽證有爭(zhēng)議的討論,及時(shí)與各部門(mén)溝通完畢后快速回復(fù)。還能夠積極配合其他兄弟部門(mén)工作。
三、工作中不足
20XX年是政府延續(xù)治理房地產(chǎn)政策不動(dòng)搖的一年,開(kāi)發(fā)項(xiàng)目資金調(diào)配難度加大,建筑工人化整為零難于管理,人工費(fèi)大幅提升、工人維權(quán)和政府嚴(yán)控建筑市場(chǎng)加大現(xiàn)場(chǎng)管理難度。
1、工程人能力和熱情參差不齊,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理經(jīng)驗(yàn)不一,需要加大提升
個(gè)別專(zhuān)業(yè)工程師未將自身熱情和公司利益統(tǒng)一,責(zé)任心不強(qiáng),圖紙審查、可行性分析不細(xì)致,僅作傳話筒,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理指令不及時(shí)力度不夠造成索賠和變更。工程部多數(shù)人對(duì)于CAD、Project、PPT等相對(duì)陌生,對(duì)個(gè)人技能自我培養(yǎng)還有待差距,專(zhuān)業(yè)工程師還需加大自身學(xué)習(xí)適應(yīng)社會(huì)發(fā)展和增加管理技能。
2、 缺乏必要的項(xiàng)目管理能力,致使管理被動(dòng)指令不暢
項(xiàng)目管理是一種學(xué)問(wèn),是人才機(jī)物的有效分配。工程部擔(dān)負(fù)著項(xiàng)目管理和眾多協(xié)調(diào)的重任,而專(zhuān)業(yè)工程師僅僅做到了我說(shuō)了我多次督促了了事,沒(méi)有想我如何更好的做我這樣做能否爭(zhēng)取利益最大化。項(xiàng)目之初就應(yīng)該制定好的制度,在項(xiàng)目管理中不只停留在說(shuō)上,在紙質(zhì)文件上,在語(yǔ)言措辭上,在不能處理問(wèn)題的上報(bào)上,在久拖問(wèn)題的公司級(jí)發(fā)文上,在經(jīng)濟(jì)處罰上,是多種手段恩威并施,是此處嚴(yán)格彼處互讓的剛?cè)嵯酀?jì)的相關(guān)管理。
3、工程部制度還不能較好執(zhí)行,將在管理體系上下功夫
工程部制訂了較好的管理制度,針對(duì)公司內(nèi)部,針對(duì)總包、監(jiān)理,針對(duì)工作流程,合同會(huì)簽,對(duì)外文件審批、簽字流程審核等進(jìn)行了約定,實(shí)際運(yùn)行不夠理想。管理流程的落實(shí)還不能較好,誰(shuí)做什么做到什么程度,較穩(wěn)先進(jìn)的項(xiàng)目管理、質(zhì)量管理等運(yùn)作模式,比如PDCA質(zhì)量管理體系,計(jì)劃、實(shí)施、檢查、糾正,五常法管理模式等, 未能真正有效做到位。
4、工程部對(duì)現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量控制不足,選材批價(jià)建議和協(xié)調(diào)力度不足影響施工
嚴(yán)格的質(zhì)量管理并不代表質(zhì)量沒(méi)有問(wèn)題,構(gòu)造柱漏設(shè)、砌筑及抹灰質(zhì)量較差,沙石細(xì)度模數(shù)不夠,橋架劃痕較多,安裝施工不順直等等,都顯示了工程控制存在差距?;靥钔恋姆搅看_認(rèn)、截面較小尺寸抹灰批價(jià)等多次協(xié)調(diào)未果,高新區(qū)水電管理處3200元的臨時(shí)水表接入費(fèi),耗時(shí)審核1個(gè)月,審減值200元,不能說(shuō)是成績(jī),非國(guó)標(biāo)電線選材不予更改等,顯示工程部對(duì)選材批價(jià)建議不足,造成協(xié)調(diào)施工單位施工被動(dòng),都是工程工作不足的表現(xiàn)。
5、工程部對(duì)內(nèi)部的制度還不是很熟悉,在銜接上急需改正和做好
工程人熟知技術(shù)管理,疏于人情往來(lái),在技術(shù)上比較較真。一個(gè)電梯的技術(shù)參數(shù),在招標(biāo)前要提交,招標(biāo)文件要標(biāo)注,評(píng)標(biāo)技術(shù)標(biāo)在一次,合同審核還一次,廠家排產(chǎn)又一次,訂貨確認(rèn)還要來(lái)仔細(xì)審核參數(shù),面對(duì)大量重復(fù)工作,工程人說(shuō)不就是不予配合。對(duì)于技術(shù)和施工管理比較重要的電梯安裝等,廠家始終不予和工程人對(duì)接,對(duì)后期質(zhì)量影響較大。面對(duì)項(xiàng)目特別是高新區(qū)項(xiàng)目隨時(shí)遇到簽證變化發(fā)生,成本跟進(jìn)不足造成爭(zhēng)議,大多也是工程部協(xié)調(diào)和銜接不足造成,工程人觀念轉(zhuǎn)變。
四、工作中建議優(yōu)化事宜
1、工程人員加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)力度,加大公司培訓(xùn)覆蓋面
建筑市場(chǎng)日新月異,管理方式仍需提升。新材料新技術(shù)新規(guī)范的應(yīng)用,對(duì)工程質(zhì)量、安全不斷創(chuàng)新的高要求新標(biāo)準(zhǔn),都要求工程人員努力提升自己的技術(shù)水平,提升管理水平。相對(duì)年輕的專(zhuān)業(yè)工程師,管理軟件的學(xué)習(xí)和得心應(yīng)手的使用,將會(huì)事半功倍。走出去學(xué)進(jìn)來(lái),知己知彼百戰(zhàn)百勝。對(duì)站在地產(chǎn)前沿的公司和管理模式,我們應(yīng)該多學(xué)習(xí),公司上下形成一股學(xué)習(xí)和應(yīng)用新風(fēng)。
2、嚴(yán)格各部門(mén)工作職責(zé)和流程,便于更好對(duì)接和項(xiàng)目管理
責(zé)權(quán)利為更好的提高工作效率,便于查找問(wèn)題原因,落實(shí)責(zé)任。工程部?jī)?nèi)部應(yīng)加強(qiáng)定崗定責(zé),對(duì)完成結(jié)果進(jìn)行考核,也希望公司行政部進(jìn)行督導(dǎo)和檢查。對(duì)公司各協(xié)作單位明確更為順暢的工作職責(zé)、流程和部門(mén)接口。杜絕推諉倡導(dǎo)推進(jìn)。部門(mén)經(jīng)理對(duì)部門(mén)經(jīng)理說(shuō)話,部門(mén)間不能專(zhuān)業(yè)工程師相互決策問(wèn)題。分管領(lǐng)導(dǎo)適時(shí)決策并加大上傳下達(dá)力度。責(zé)任仍需界定,比如合同執(zhí)行7天預(yù)付款,財(cái)務(wù)應(yīng)承擔(dān)7天未付款的延期責(zé)任,成本批價(jià)7天內(nèi)完成,超過(guò)7天也應(yīng)擔(dān)責(zé)。工程部在幕墻合同未予落實(shí),工程款未支付時(shí),考慮為克服春節(jié)影響節(jié)后施工組織,作了大量工作卻收效甚微,最終工期延誤,直接體現(xiàn)在工程部管理不到位。
3、認(rèn)真遵守工程部管理制度,使管理更到位更有序
工程部制定項(xiàng)目考核制度,個(gè)別人在執(zhí)行上還不夠認(rèn)真,工程部還不能做到一碗水端平。越級(jí)匯報(bào)和指令還在發(fā)生,公司領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可和一管到底也帶來(lái)管理的不便。公司制定完美制度需要執(zhí)行、督辦來(lái)確保完成,工程部的制度和執(zhí)行也應(yīng)同步。
4、加強(qiáng)部門(mén)溝通聯(lián)系,嘗試工程協(xié)調(diào)會(huì)議制度
各部門(mén)的有些協(xié)作才是建設(shè)好項(xiàng)目的根基。想完成投資最節(jié)省、質(zhì)量最好、進(jìn)度最快的項(xiàng)目絕對(duì)不會(huì)實(shí)現(xiàn),每個(gè)部門(mén)以自己完成的最好為上限,不敢擔(dān)當(dāng),好大喜功,官僚推諉,而忽視了對(duì)立統(tǒng)一的三控相互影響只能說(shuō)明我們內(nèi)部問(wèn)題的存在。部門(mén)互通有無(wú)需要聯(lián)席會(huì)議解決。針對(duì)工程部項(xiàng)目上存在問(wèn)題,需要幾個(gè)部門(mén)坐下來(lái)認(rèn)真交流意見(jiàn),甚至需要公司領(lǐng)導(dǎo)多參與多決斷。
5、推動(dòng)建立公司項(xiàng)目質(zhì)量管理手冊(cè),建立公司建設(shè)項(xiàng)目指導(dǎo)書(shū)
公司項(xiàng)目質(zhì)量管理管理手冊(cè)將體現(xiàn)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),通常使用材料規(guī)格,設(shè)備選型,通用品牌等,并將已完工項(xiàng)目的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)做相關(guān)闡述。建設(shè)項(xiàng)目指導(dǎo)書(shū)將一個(gè)項(xiàng)目的全過(guò)程控制編制指導(dǎo)文件,成為公司后續(xù)施工項(xiàng)目管理的標(biāo)準(zhǔn)文件。
6、建議設(shè)置設(shè)計(jì)部等,減輕工程部壓力
20XX年下半年跑規(guī)劃變更,聽(tīng)取XXX、XXXXXXXX方案匯報(bào)等,外出會(huì)議的增多勢(shì)必影響項(xiàng)目管理指令的下達(dá)。規(guī)劃審批和報(bào)件是一個(gè)較為耗時(shí)的工作,設(shè)計(jì)方案的審核又牽扯太多精力,這些勢(shì)必于項(xiàng)目管理沖突。工程部對(duì)方案僅有建議權(quán),我們不便越級(jí)匯報(bào)而長(zhǎng)時(shí)間等待,內(nèi)耗影響到對(duì)外決策和指令的信任度。建議公司設(shè)置設(shè)計(jì)部和規(guī)劃、設(shè)計(jì)院等直接對(duì)接,承擔(dān)相關(guān)責(zé)任,認(rèn)真嚴(yán)格的審圖勢(shì)必節(jié)省施工過(guò)程中變更洽商量,節(jié)省時(shí)間節(jié)約投資。
7、工程部試推行內(nèi)部獎(jiǎng)罰機(jī)制,實(shí)行內(nèi)部通報(bào)和優(yōu)勝劣汰
針對(duì)項(xiàng)目特點(diǎn),對(duì)項(xiàng)目出勤、工作任務(wù)完成情況,現(xiàn)場(chǎng)處理問(wèn)題能力等,工程部嘗試實(shí)行內(nèi)部檢查獎(jiǎng)罰機(jī)制,對(duì)檢查中好和壞行為予以?xún)?nèi)部通報(bào),對(duì)屢次出現(xiàn)影響較壞行為進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰,提請(qǐng)行政部予以扣除。豎立良好的行為準(zhǔn)則,對(duì)于工程管理和公司發(fā)展極為有力。
20XX年已經(jīng)過(guò)去,非常感謝在這一年里幫助和支持工程部的領(lǐng)導(dǎo)和同事們,工程部在完善自我發(fā)展的歷程上收獲一年的喜悅。20XX年攻堅(jiān)戰(zhàn)即將打響,是XXXX設(shè)備安裝專(zhuān)業(yè)全面開(kāi)花和落實(shí)新技術(shù)新工藝呈現(xiàn)在建筑上最為關(guān)鍵的一年,大量事無(wú)巨細(xì)的工作需要工程部誠(chéng)惶誠(chéng)恐一步一個(gè)足跡來(lái)完成,是充分調(diào)動(dòng)積極因素,是需要各部門(mén)認(rèn)真協(xié)作,敢于擔(dān)當(dāng),齊心協(xié)力共同完成。相信在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指引下,我們一定能夠做好各項(xiàng)目統(tǒng)籌安排,交一份滿(mǎn)意的答卷。
【3】工程部經(jīng)理年終總結(jié)
20XX年就在我們充實(shí)而忙碌的工作中走到了年尾。回顧這一年來(lái)的工作情況,有付出也有收獲。為進(jìn)一步夯實(shí)安全基礎(chǔ),調(diào)動(dòng)我班成員積極性,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,樹(shù)立真正緊迫感,到位做實(shí),為確保生產(chǎn)設(shè)備的穩(wěn)定運(yùn)行做了大量的工作。我制氫班年度總結(jié)如下:
一、生產(chǎn)設(shè)備的維護(hù)工作:
1.我制氫班針對(duì)設(shè)備比較分散、點(diǎn)多面廣的特點(diǎn),我班加強(qiáng)了設(shè)備日常巡檢工作,對(duì)每日值班人員要求設(shè)備運(yùn)行時(shí),每3小時(shí)巡檢一次設(shè)備,并做好詳細(xì)記錄;對(duì)各專(zhuān)責(zé)管轄的設(shè)備要求做到人人定期、定時(shí)檢查。
2.我班組全體成員擔(dān)負(fù)著我廠動(dòng)火的檢測(cè)工作,此項(xiàng)工作的責(zé)任心、重任非常之大。在設(shè)備檢修時(shí),檢測(cè)氫氣濃度上要求本班員做到認(rèn)真細(xì)致、準(zhǔn)確無(wú)誤后,方可簽字。為此,20XX年我班順利完成了年度各項(xiàng)檢修工作。
二、管理及人員培訓(xùn)方面:
1.在培訓(xùn)人才方面,教培中心組織了人員進(jìn)行了外培學(xué)習(xí),取得了氫氣濕度取證和低壓電工證,并參加了本年度的安檢規(guī)、兩票的考試。對(duì)學(xué)習(xí)認(rèn)真,專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平好,考試成績(jī)優(yōu)異的人員,進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)在培訓(xùn)工作中思想麻痹大意。
2.在每周,管理人員對(duì)班員進(jìn)行一次維護(hù)設(shè)備系統(tǒng)的講解課程,加強(qiáng)人員素質(zhì),讓大家更新知識(shí),開(kāi)拓技能,提高思想水平和行為能力,能適應(yīng)新的要求,更好的勝任本職工作。確保了我班在其他班組里的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),確保檢修質(zhì)量。
三、存在的問(wèn)題和不足:
1.檢修安排不合理,周期長(zhǎng)。如:在大修儲(chǔ)氫罐期間,管理人員沒(méi)有很好的把大修計(jì)劃做到位,沒(méi)能很好的合理化進(jìn)程,使得大修周期長(zhǎng)。
2.備品備件準(zhǔn)備不充分。在檢修設(shè)備中,常暴露的問(wèn)題是備品備件不完善,對(duì)管轄設(shè)備的備件銘牌不很清楚,造成了臨近使用前才匆忙準(zhǔn)備到處尋找適合的配件。
Abstract: This paper mainly introduced the "T-type Double Elements Management" in detail, studied the problems, and put forward corresponding suggestion for improvement.
關(guān)鍵詞:T型雙要素管理;油田;理論
Key words: T-type Double Elements Management; oilfield;theory
中圖分類(lèi)號(hào):TE4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1006-4311(2011)02-0152-02
0引言
隨著2005年SAP系統(tǒng)上線運(yùn)行,油田財(cái)務(wù)管理工作正式邁入集成化、精細(xì)化、規(guī)范化時(shí)代,不同管理模塊間的業(yè)務(wù)信息初步實(shí)現(xiàn)了集成,有助于會(huì)計(jì)核算質(zhì)量的提升。但受日常運(yùn)行模式和配套機(jī)制影響,基建投資工作相對(duì)弱化,業(yè)務(wù)工作較為被動(dòng)。一是人員配置少,基建會(huì)計(jì)側(cè)重于辦公室里搞核算,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)知之甚少,工程結(jié)算與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際差異大;二是不同業(yè)務(wù)部門(mén)間的目標(biāo)不能有效統(tǒng)一,工程部門(mén)側(cè)重于組織項(xiàng)目施工運(yùn)行,對(duì)結(jié)算重視不夠,計(jì)劃部門(mén)考慮項(xiàng)目調(diào)整因素,對(duì)轉(zhuǎn)資工作較為謹(jǐn)慎,財(cái)務(wù)部門(mén)強(qiáng)調(diào)結(jié)算轉(zhuǎn)資,但協(xié)調(diào)力度有限;三是乙方施工單位拖延結(jié)算,搞年底突擊,給基建會(huì)計(jì)人員年終決算工作帶來(lái)巨大壓力,要按節(jié)點(diǎn)完成結(jié)算轉(zhuǎn)資任務(wù),只能加班加點(diǎn)連軸轉(zhuǎn),身心疲憊不說(shuō),工作質(zhì)量也不易保證。以上這些因素導(dǎo)致分公司基建會(huì)計(jì)核算管理工作基礎(chǔ)薄弱,結(jié)算轉(zhuǎn)資工作滯后,賬實(shí)差異較大,不利于做實(shí)成本。本文結(jié)合基建投資管理過(guò)程的節(jié)點(diǎn)分布情況,圍繞項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目實(shí)施、財(cái)務(wù)管理三個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),抓住工作量、價(jià)值量?jī)蓚€(gè)過(guò)程要素,深入分析問(wèn)題根源,運(yùn)用“T型”管理思想,探索實(shí)施“T型雙要素管理”,力求推進(jìn)節(jié)點(diǎn)要素間的平衡,通過(guò)明確部門(mén)責(zé)任,加大工作協(xié)調(diào)力度,提升結(jié)算轉(zhuǎn)資率,進(jìn)一步抓實(shí)成本核算。
1“T型雙要素管理”的理論內(nèi)涵
在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中為了挖掘智力資源,許多公司或者把知識(shí)集中起來(lái)管理,或者投資于知識(shí)管理技術(shù),取得了一些成功。能源巨人BP(英國(guó)石油公司)則發(fā)明了另一種方法:T型管理,其效果非同凡響。所謂“T型管理”是通過(guò)跨單元學(xué)習(xí),共享資源,溝通思想,來(lái)創(chuàng)造橫向價(jià)值(T的橫向部分),同時(shí)致力于單個(gè)業(yè)務(wù)單元的業(yè)績(jī)(T的垂直部分)。這需要管理者改變他們的行為和支配時(shí)間的方式,打破傳統(tǒng)的公司等級(jí)制度。成功的T型管理者將學(xué)會(huì)在這種雙向責(zé)任產(chǎn)生的緊張中生存,最終獲得發(fā)展。
引用“T型”管理思想的精髓,結(jié)合采油廠基建投資工作實(shí)際,我們從基建投資管理的過(guò)程節(jié)點(diǎn)中優(yōu)選出項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目實(shí)施、財(cái)務(wù)結(jié)算3個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),結(jié)合價(jià)值量、工作量?jī)蓚€(gè)過(guò)程要素,探索形成了“T型雙要素管理”理念(如圖1)。所謂“T型雙要素管理”就是以基建項(xiàng)目涉及的價(jià)值量、工作量要素管理為抓手,通過(guò)計(jì)劃部門(mén)、工程部門(mén)管理職能的落實(shí),形成橫向的量?jī)r(jià)平衡(T的橫向部分),財(cái)務(wù)部門(mén)的基建會(huì)計(jì)通過(guò)積極過(guò)程參與,強(qiáng)化工作協(xié)調(diào)力度,提升結(jié)算轉(zhuǎn)資率,來(lái)提高財(cái)務(wù)管理的水平(T的垂直部分)。
作為項(xiàng)目計(jì)劃節(jié)點(diǎn)計(jì)劃部門(mén)主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目計(jì)劃落實(shí),計(jì)劃資金的申請(qǐng)、下達(dá),確保ERP項(xiàng)目資金與實(shí)物工程進(jìn)度相匹配。項(xiàng)目實(shí)施節(jié)點(diǎn)的責(zé)任部門(mén)工程部門(mén)負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程管理,監(jiān)督項(xiàng)目施工質(zhì)量,及時(shí)反饋工作量進(jìn)度,督促施工方辦理竣工驗(yàn)收結(jié)算,配合做好實(shí)物轉(zhuǎn)資工作。通過(guò)計(jì)劃部門(mén)、工程部門(mén)落實(shí)部門(mén)職責(zé),保持價(jià)值量和工作量的有效對(duì)接和總量平衡,即T的橫向部分維持衡狀態(tài)。而基建會(huì)計(jì)的管理職責(zé)就是要參與到項(xiàng)目運(yùn)行過(guò)程,及時(shí)了解項(xiàng)目進(jìn)展,與計(jì)劃、工程部門(mén)強(qiáng)化溝通協(xié)調(diào),切實(shí)抓好結(jié)算、轉(zhuǎn)資工作,不斷提升結(jié)算轉(zhuǎn)資率(即T的垂直部分對(duì)應(yīng)的高度水平),使實(shí)物工作量形成的資產(chǎn)與價(jià)值量轉(zhuǎn)化的項(xiàng)目成本保持一致性。T型管理可以產(chǎn)生的垂直價(jià)值―通過(guò)提升結(jié)算轉(zhuǎn)資率來(lái)做實(shí)成本、規(guī)范管理、降低風(fēng)險(xiǎn)。
2實(shí)施“T型雙要素管理”的必要性
目前,油田基建投資管理工作的表象是結(jié)算轉(zhuǎn)資率較低,與項(xiàng)目進(jìn)度差異顯著,主要表現(xiàn)是:一是計(jì)劃、工程部門(mén)前期對(duì)項(xiàng)目評(píng)估不準(zhǔn)導(dǎo)致項(xiàng)目超預(yù)算運(yùn)行,竣工后缺少相應(yīng)資金結(jié)算;二是項(xiàng)目進(jìn)度估計(jì)失準(zhǔn)及向上級(jí)部門(mén)反饋?lái)?xiàng)目調(diào)整變化不夠及時(shí),造成計(jì)劃資金不到位;三是工程部門(mén)重視工作量進(jìn)度,忽視價(jià)值量結(jié)算,工程竣工后結(jié)算資料在乙方單位長(zhǎng)時(shí)間滯留;四是財(cái)務(wù)部門(mén)協(xié)調(diào)力度偏弱,工作手段單一,無(wú)法根據(jù)業(yè)務(wù)認(rèn)知判斷及時(shí)進(jìn)行核算,結(jié)算、轉(zhuǎn)資工作被動(dòng)等待。這些現(xiàn)象究其實(shí)質(zhì)是部門(mén)責(zé)任落實(shí)不夠、協(xié)調(diào)工作不到位所致,在一定程度上削弱了對(duì)基建項(xiàng)目的管理,帶來(lái)了核算管理不規(guī)范,成本運(yùn)行前低后高的失衡現(xiàn)象,也潛存著一定的業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
近幾年,分公司提出夯實(shí)基建投資管理工作,并對(duì)日常管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行了分析探討,提出了一些針對(duì)性預(yù)案。從加強(qiáng)采油廠基建投資管理出發(fā),關(guān)鍵是要抓實(shí)結(jié)算、抓實(shí)轉(zhuǎn)資、抓細(xì)責(zé)任。“T型雙要素管理”對(duì)于強(qiáng)化基建投資管理、評(píng)價(jià)工作效能能夠起到積極的推進(jìn)作用。
3“T型雙要素管理”的內(nèi)容
實(shí)施“T型雙要素管理”關(guān)鍵在于建立信息共享機(jī)制和健全工作考評(píng)機(jī)制,推進(jìn)信息及時(shí)反饋,強(qiáng)化部門(mén)目標(biāo)責(zé)任。在信息共享機(jī)制方面,采油廠認(rèn)真落實(shí)“三會(huì)聯(lián)檢”機(jī)制,即項(xiàng)目論證會(huì)、合同會(huì)簽會(huì)、關(guān)聯(lián)交易運(yùn)行協(xié)調(diào)會(huì)和部門(mén)聯(lián)合現(xiàn)場(chǎng)檢查驗(yàn)收。在工作考評(píng)機(jī)制方面采油廠推行了“兩會(huì)一通報(bào)”制度,即經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析例會(huì)、結(jié)算工作例會(huì)和結(jié)算運(yùn)行通報(bào)。
在項(xiàng)目計(jì)劃前期階段,通過(guò)召開(kāi)項(xiàng)目論證會(huì)計(jì)劃部門(mén)、工程部門(mén)討論優(yōu)化實(shí)施方案,形成工作量計(jì)劃,經(jīng)工程定額套算制定出資金計(jì)劃,由計(jì)劃部門(mén)組織申報(bào),落實(shí)項(xiàng)目投資計(jì)劃。采油廠每周三上午組織召開(kāi)合同會(huì)簽會(huì),對(duì)各類(lèi)合同申請(qǐng)、合同履行進(jìn)行集中審核簽認(rèn),相關(guān)責(zé)任科室負(fù)責(zé)說(shuō)明項(xiàng)目有關(guān)情況,便于信息溝通。財(cái)務(wù)部門(mén)通過(guò)參與以上“兩會(huì)”及時(shí)切入到項(xiàng)目前端,能夠提前掌握相關(guān)項(xiàng)目運(yùn)行信息,對(duì)經(jīng)濟(jì)性、合規(guī)性有了準(zhǔn)確把握。
在項(xiàng)目實(shí)施階段,工程管理部門(mén)負(fù)責(zé)牽頭組織計(jì)劃、審計(jì)、定額、財(cái)務(wù)、技檢人員開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)聯(lián)合檢查,督查項(xiàng)目工作量和施工質(zhì)量,做好日常監(jiān)督工作,每月25日及時(shí)把項(xiàng)目進(jìn)度情況報(bào)計(jì)劃部門(mén),由計(jì)劃部門(mén)匯總統(tǒng)計(jì)形成工程項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)月報(bào)。計(jì)劃部門(mén)根據(jù)統(tǒng)計(jì)月報(bào)可以提前申請(qǐng),及時(shí)落實(shí)項(xiàng)目資金計(jì)劃,財(cái)務(wù)部門(mén)可以及時(shí)掌握工程進(jìn)展,協(xié)調(diào)做好項(xiàng)目結(jié)算及實(shí)物轉(zhuǎn)資相關(guān)準(zhǔn)備工作。
在財(cái)務(wù)管理上,財(cái)務(wù)部門(mén)在獲取工程項(xiàng)目相關(guān)信息后,主要工作就是督促協(xié)調(diào)甲乙方相關(guān)部門(mén)加快結(jié)算進(jìn)度。對(duì)于基建投資項(xiàng)目中比例較大的關(guān)聯(lián)交易業(yè)務(wù),采油廠定期組織召開(kāi)關(guān)聯(lián)交易運(yùn)行協(xié)調(diào)會(huì),由各相關(guān)業(yè)務(wù)科室詳細(xì)剖析結(jié)算差異原因,財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行總體協(xié)調(diào),形成會(huì)議紀(jì)要,明確部門(mén)責(zé)任;對(duì)于地面工程項(xiàng)目,采油廠進(jìn)一步明確了工程牽頭科室作為第一責(zé)任部門(mén),負(fù)責(zé)督促乙方施工單位辦理結(jié)算,防止年底突擊結(jié)算。項(xiàng)目竣工階段,財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)工程部門(mén)提供的信息,及時(shí)協(xié)調(diào)基層資產(chǎn)員做好實(shí)物資產(chǎn)驗(yàn)收交接,收集反饋上來(lái)的資產(chǎn)信息,協(xié)調(diào)計(jì)劃、地質(zhì)等部門(mén)認(rèn)真做好項(xiàng)目轉(zhuǎn)資工作。
為了有序推進(jìn)基建投資管理工作,采油廠進(jìn)一步加強(qiáng)了工作考評(píng)機(jī)制建設(shè),完善了“兩會(huì)一通報(bào)”(經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析例會(huì)、結(jié)算工作例會(huì)和結(jié)算運(yùn)行通報(bào))運(yùn)行機(jī)制。每月6號(hào)前,財(cái)務(wù)部門(mén)與計(jì)劃、工程部門(mén)一起分析項(xiàng)目成本差異,形成分析材料,參加采油廠月初經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析例會(huì),及時(shí)向采油廠領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)基建投資運(yùn)行情況。每月23號(hào)采油廠召開(kāi)結(jié)算工作例會(huì),由財(cái)務(wù)部門(mén)編制結(jié)算運(yùn)行通報(bào),并在會(huì)上進(jìn)行通報(bào)。為激勵(lì)責(zé)任部門(mén)做好結(jié)算工作,采油廠定期開(kāi)展工作考評(píng),對(duì)工作落實(shí)、績(jī)效明顯的相關(guān)責(zé)任部門(mén)和業(yè)務(wù)人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。
推行“T型雙要素管理”緊緊抓住工作量、價(jià)值量?jī)蓚€(gè)要素,強(qiáng)化了部門(mén)責(zé)任,密切了部門(mén)協(xié)作,有助于提升基建投資管理水平。
4實(shí)施“T型雙要素管理”取得的初步效果
實(shí)施“T型雙要素管理”通過(guò)強(qiáng)化項(xiàng)目過(guò)程節(jié)點(diǎn)的職能作用,加大工作協(xié)調(diào)力度,有力地推進(jìn)了采油廠基建投資管理工作。
4.1 部門(mén)責(zé)任意識(shí)顯著增強(qiáng)推行“T型雙要素管理”就是要激發(fā)職能部門(mén)的能動(dòng)作用,通過(guò)考評(píng)形成壓力效應(yīng),促使各節(jié)點(diǎn)的職能科室不再?gòu)木植坷娉霭l(fā),而是著眼于采油廠總體利益,消除了相互間信息傳遞的無(wú)形障礙,增強(qiáng)了管理的主動(dòng)性。以往,工程部門(mén)側(cè)重于現(xiàn)場(chǎng)管理,現(xiàn)在工程部門(mén)既要抓好現(xiàn)場(chǎng)管理,也要時(shí)刻關(guān)注竣工結(jié)算,并且建立了相應(yīng)臺(tái)帳專(zhuān)人督促落實(shí)。
4.2 縱橫向工作協(xié)調(diào)力度明顯加大09年,采油廠計(jì)劃部門(mén)針對(duì)低油價(jià)形勢(shì),及時(shí)與工程部門(mén)溝通,了解項(xiàng)目施工進(jìn)度,認(rèn)真做好向油田計(jì)劃開(kāi)發(fā)處室的匯報(bào)工作,積極申請(qǐng)計(jì)劃資金。財(cái)務(wù)部門(mén)定期做好與計(jì)劃、工程部門(mén)的信息溝通,協(xié)調(diào)落實(shí)單項(xiàng)工程的計(jì)劃資金,針對(duì)少數(shù)關(guān)聯(lián)方施工單位結(jié)算資料送達(dá)不及時(shí)問(wèn)題,財(cái)務(wù)部門(mén)及時(shí)收集匯總情況向油田關(guān)聯(lián)交易結(jié)算運(yùn)行辦公室反饋,爭(zhēng)取上級(jí)部門(mén)協(xié)調(diào)解決,確保工程項(xiàng)目結(jié)算工作順暢運(yùn)行。
4.3 結(jié)算工作穩(wěn)步提升自年初探索實(shí)施“T型雙要素管理”以來(lái),財(cái)務(wù)、計(jì)劃、工程等相關(guān)節(jié)點(diǎn)部門(mén)的合力效應(yīng)日漸體現(xiàn)出了,以前上半年地面工程結(jié)算滯緩的現(xiàn)象得到改觀,關(guān)聯(lián)交易結(jié)算步入良性運(yùn)行軌道,自4月份起采油廠關(guān)聯(lián)交易綜合結(jié)算率保持在80%以上的高位運(yùn)行,較好地推進(jìn)了成本做實(shí)工作。
5存在的問(wèn)題和下步改進(jìn)意見(jiàn)
“T型雙要素管理”的實(shí)施對(duì)采油廠基建投資管理起到了較好的推動(dòng)作用。但由于時(shí)間短、配套機(jī)制不夠完善,還存在一些問(wèn)題和有待改進(jìn)的地方:
5.1 現(xiàn)有核算環(huán)境制約總體結(jié)算水平目前,ERP尚不能支持暫估結(jié)算、項(xiàng)目調(diào)整轉(zhuǎn)資和批量轉(zhuǎn)資,致使財(cái)務(wù)管理人員不能根據(jù)職業(yè)判斷進(jìn)行相應(yīng)業(yè)務(wù)處理,在一定程度上制約著基建投資工作水平的提升。09年,分公司著手改進(jìn)ERP系統(tǒng)相關(guān)功能,逐步推行暫估結(jié)算轉(zhuǎn)資工作,這將對(duì)基建核算工作起到積極的推進(jìn)作用,我們將利用這一契機(jī),進(jìn)一步完善運(yùn)行機(jī)制,加快結(jié)算轉(zhuǎn)資工作水平。
5.2 信息化建設(shè)相對(duì)滯后不利于管理的深入推進(jìn)當(dāng)前,采油廠現(xiàn)有的信息管理系統(tǒng)缺乏對(duì)基建項(xiàng)目過(guò)程管理的支撐,信息反饋時(shí)效性、準(zhǔn)確性不能得到保證。而“T型雙要素管理”的橫向量?jī)r(jià)平衡關(guān)鍵是要信息傳遞、反饋,通過(guò)共享提升平衡性,實(shí)現(xiàn)用“杠桿”提升結(jié)算轉(zhuǎn)資工作。下一步,我們將積極爭(zhēng)取條件開(kāi)發(fā)相應(yīng)的基建(資產(chǎn))管理平臺(tái),與ERP系統(tǒng)、管理工作實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)對(duì)接,促進(jìn)要素信息的高效傳遞。
一、項(xiàng)目簡(jiǎn)要概況
本項(xiàng)目由地上9幢12~18層高層、地下2個(gè)地下車(chē)庫(kù)及自行車(chē)庫(kù)組成,地上規(guī)劃面積82380平米,實(shí)際地上竣工實(shí)測(cè)面積82887.64平米,超出規(guī)劃面積507.64平米。工程總投資約2.7億,XX年度工程實(shí)現(xiàn)投資約0.6億。到目前為止整個(gè)小區(qū)已順利超過(guò)了90%的交房率,應(yīng)該說(shuō)在整個(gè)業(yè)內(nèi)也是達(dá)到了比較高交房率。整個(gè)項(xiàng)目順利完成了公司既定的目標(biāo),并且得到了廣大業(yè)主的好評(píng),特別是在小區(qū)景觀綠化、外圍效果及施工材料的使用質(zhì)量是得到了業(yè)主的一致認(rèn)同。
二、做好*項(xiàng)目的施工工作
以年初*小區(qū)的工程現(xiàn)場(chǎng)狀況來(lái)說(shuō),當(dāng)時(shí)土建項(xiàng)目基本完成了建筑施工但仍有大部分的細(xì)節(jié)施工未完成,安裝項(xiàng)目大部分電線電纜未穿,景觀綠化及室外配套工程全面進(jìn)入施工階段,整個(gè)項(xiàng)目的施工進(jìn)度是嚴(yán)重滯后。由其是景觀綠化及室外配套工程全面進(jìn)入后給整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)的施工帶來(lái)了嚴(yán)重影響,當(dāng)時(shí)由于為我項(xiàng)目景觀綠化施工的單位為外地企業(yè),與在杭的各個(gè)如電力、自來(lái)水及電信等配套單位未有合作的經(jīng)驗(yàn),因此在施工過(guò)程中協(xié)調(diào)困難造成經(jīng)常性的工序打架相互影響工程的進(jìn)度。特別是由于電力公司進(jìn)行了內(nèi)部改革,小區(qū)電力施工隊(duì)伍有原來(lái)的電托施工改成統(tǒng)一由電力公司進(jìn)行施工隊(duì)伍的招標(biāo)。雖然在成本上給我司節(jié)省了約100萬(wàn)元的造價(jià),但所招的隊(duì)伍為非本地單位,因此在施工送電等環(huán)節(jié)上給我項(xiàng)目在施工及后續(xù)驗(yàn)收上帶來(lái)了電梯無(wú)法使用、各個(gè)系統(tǒng)無(wú)法調(diào)試等諸多不便,嚴(yán)重打亂整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度時(shí)間計(jì)劃。但在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下我們工程部人員堅(jiān)定信心,排除各種不利因素針對(duì)當(dāng)時(shí)的現(xiàn)場(chǎng)狀況,根據(jù)工程部人員的特性適時(shí)調(diào)整了各工程人員的崗位職責(zé),讓各工程人員積極參與各施工單位的協(xié)調(diào)溝通在其中穿針引線盡量使各配套單位能相互配合讓項(xiàng)目得以進(jìn)展順利。通過(guò)我工程部人員的努力,*項(xiàng)目最終在XX年7月初全部完成了施工項(xiàng)目,為后續(xù)的綜合竣工驗(yàn)收鋪平了道路。
三、做好*項(xiàng)目的驗(yàn)收工 /> --> 漆師傅進(jìn)行修補(bǔ),因此我工程部協(xié)調(diào)總包單位與各分包單位各自承擔(dān)應(yīng)負(fù)的責(zé)任,專(zhuān)門(mén)從外組織修復(fù)力量進(jìn)行了相應(yīng)的修復(fù)。從XX年10月28日交房起我工程部人員積極配合物業(yè)進(jìn)行交房工作,在此期間針對(duì)業(yè)主在交房過(guò)程中提出的各種各樣的問(wèn)題進(jìn)行了專(zhuān)業(yè)性的回答并適時(shí)的參加現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)房工作。截止目前*小區(qū)的交付率已經(jīng)超過(guò)了90%,順利完成了公司既定的交付目標(biāo)。
五、做好*項(xiàng)目交付后的整改工作。