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關(guān)鍵詞:勤工助學(xué) 管理 新探
現(xiàn)階段高校勤工助學(xué)主要是:學(xué)生在勤工助學(xué)部門(多數(shù)高校以勤工助學(xué)中心的形式)組織、領(lǐng)導(dǎo)下,參加校內(nèi)的各項(xiàng)勞動性活動,以及社會各界提供的產(chǎn)品推銷、公共策劃與宣傳等等項(xiàng)目,從而依法獲得以誠實(shí)勞動換來的收入。但是實(shí)際工作中,高校中的勤工助學(xué)工作大多數(shù)都舉步維艱。就其原因,筆者認(rèn)為原因在于管理體制和機(jī)制等方面。由于勤工助學(xué)工作在運(yùn)營過程中有利潤的出現(xiàn)并積極地追求著利潤,因此,勤工助學(xué)中心就有可能在運(yùn)營過程中按照公司的模式進(jìn)行,將高校勤工助學(xué)管理公司化。本文擬就相關(guān)幾個問題作些淺顯的探索。
一、關(guān)于高校勤工助學(xué)的組織形式
公司在市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展中,已經(jīng)形成了一套完整的組織制度,即:所有者、經(jīng)營者之間,通過公司的決策機(jī)構(gòu)、執(zhí)行機(jī)構(gòu)、監(jiān)督機(jī)構(gòu),形成各自獨(dú)立、權(quán)責(zé)分明、相互制約的關(guān)系,并以法律和公司章程加以確立和實(shí)現(xiàn)。勤工助學(xué)部門作為學(xué)校內(nèi)的一個行政部門不可能完全照搬公司的組織形式,但是,我們可以借鑒公司的組織形式,在現(xiàn)有的部門基礎(chǔ)上建立符合市場規(guī)律的勤工助學(xué)組織形式。具體地講,可以以分管校領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)生處的分管領(lǐng)導(dǎo)作為學(xué)校股東代表組成勤工助學(xué)的決策機(jī)構(gòu),決定勤工助學(xué)的發(fā)展方向和戰(zhàn)略方向,類似公司的股東會;以勤工助學(xué)負(fù)責(zé)人及勤工助學(xué)的各部門領(lǐng)導(dǎo)組成執(zhí)行機(jī)構(gòu),完成勤工助學(xué)的各項(xiàng)任務(wù),并保證勤工助學(xué)基金的保值和增值;以學(xué)校國資委為勤工助學(xué)的監(jiān)督機(jī)構(gòu)。在實(shí)際運(yùn)營過程中應(yīng)逐漸將勤工助學(xué)部門從一個單純的行政部門轉(zhuǎn)變成為一個符合市場規(guī)律的經(jīng)濟(jì)實(shí)體,使之既能完成學(xué)校的勤工助學(xué)的行政任務(wù),也能在激烈的市場競爭中獨(dú)立生存發(fā)展。同時,也為校外資金進(jìn)入勤工助學(xué)工作提供了基礎(chǔ),即校外資金投入以后,即可成為股東之一,并行使股東的權(quán)益。
用重慶工商大學(xué)江北校區(qū)勤工助學(xué)組織體系為例圖示如下:
二、關(guān)于高校勤工助學(xué)部門的產(chǎn)權(quán)問題
在市場經(jīng)濟(jì)中,各種經(jīng)濟(jì)主體通過市場結(jié)成一定的經(jīng)濟(jì)關(guān)系,并遵循等價交換的市場規(guī)則。這就要求所有進(jìn)入市場的經(jīng)濟(jì)主體都必須明確所有權(quán)主體和界區(qū)。由于無論是校內(nèi)的勤工助學(xué)活動還是校外的勤工助學(xué)活動,都是發(fā)生在市場經(jīng)濟(jì)下的市場交易,作為組織勤工助學(xué)活動的主體――勤工助學(xué)部門就應(yīng)該有明確的所有權(quán)主體和界區(qū)。現(xiàn)階段勤工助學(xué)部門的所有權(quán)主體及界區(qū)是很容易明確的。它的所有資金的來源都是學(xué)校下?lián)芙?jīng)費(fèi)或由下?lián)芙?jīng)費(fèi)作為本金建立的經(jīng)營實(shí)體產(chǎn)生的利潤,因此勤工助學(xué)中心(包括經(jīng)營實(shí)體和非經(jīng)營部門)的產(chǎn)權(quán)的所有權(quán)理所當(dāng)然是學(xué)校,學(xué)校就相當(dāng)于股東(此時只有一個股東),學(xué)校的國資委將代表學(xué)校進(jìn)行產(chǎn)權(quán)的所有權(quán)的管理;同時,勤工助學(xué)中心的上級部門高校學(xué)生處將代表學(xué)校進(jìn)行產(chǎn)權(quán)主體的管理,勤工助學(xué)中心的所有部門在學(xué)生處的領(lǐng)導(dǎo)下由學(xué)生自主管理和運(yùn)營的,所以,參與勤工助學(xué)過程的指導(dǎo)老師和學(xué)生將是勤工助學(xué)的經(jīng)營主體。從這里可以看出,勤工助學(xué)中心開始之初就已經(jīng)具備了所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)分離的這一公司最基本的特征。在此基礎(chǔ)上,就應(yīng)該建立勤工助學(xué)中心的法人制度,從而使勤工助學(xué)中心能夠作為一個獨(dú)立的市場主體按照等價交換的原則參與市場交易,并為自己的交易行為承擔(dān)自己的責(zé)任。當(dāng)有其他社會資金進(jìn)入到勤工助學(xué)工作后,可成為勤工助學(xué)的股東,并參與勤工助學(xué)的管理。
三、關(guān)于高校勤工助學(xué)的管理制度
公司的管理制度是以公司的目的、目標(biāo)、戰(zhàn)略為基礎(chǔ)和依據(jù),綜合考慮戰(zhàn)略結(jié)構(gòu)、職能之間、職能領(lǐng)域相互之間以及職能內(nèi)部各管理因素之間的相互關(guān)系,將各方面、各層次的制度進(jìn)行一體化設(shè)計,擬定一整套相互協(xié)調(diào)、整體優(yōu)化的制度。高校勤工助學(xué)管理公司化下的管理制度應(yīng)該在符合社會主義市場經(jīng)濟(jì)的客觀規(guī)律下,按照高校教育改革的需要,結(jié)合高校勤工助學(xué)的實(shí)際情況,積極引進(jìn)現(xiàn)代公司在管理人才、管理思想、管理組織、管理方法、管理手段等方面的內(nèi)容,并與各項(xiàng)管理功能(決策、計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制、激勵)有機(jī)結(jié)合,形成高校勤工助學(xué)管理公司化的管理制度。具體來講包括這幾方面:推動高校勤工助學(xué)不斷自我發(fā)展和創(chuàng)新的運(yùn)營戰(zhàn)略、觀念和思想的制度;高校勤工助學(xué)中心的人才管理制度;保證勤工助學(xué)高效率運(yùn)行的組織機(jī)構(gòu)和管理制度;以高校勤工助學(xué)的精神、形象和規(guī)范為內(nèi)容的高校勤工助學(xué)的文化制度等等。
四、關(guān)于高校勤工助學(xué)的人力資源
1、高校大學(xué)生是高校勤工助學(xué)中心最重要的人力資源,要盡力將這部分人力資源合理轉(zhuǎn)化為人力資本。
現(xiàn)階段關(guān)于人力資源有三種觀點(diǎn):具有一定能力的人(總和);包含于人體內(nèi)的特定能力(智力和體力);具有服務(wù)潛能的抽象的人。這些觀點(diǎn)不僅體現(xiàn)了人力資源的質(zhì)的規(guī)定性(即人),而且體現(xiàn)了其量的規(guī)定性(即人口),同時,它也強(qiáng)調(diào)了作為人力資源的人應(yīng)具備的基本前提有勞動能力或服務(wù)潛能。顯然,高校大學(xué)生屬于人力資源的范疇。同時,舒爾茨認(rèn)為,人力資本是相對于物資資本或非人力資本而言的,是指體現(xiàn)在人身上的可以被用來提供未來收入的一種資本,是指個人基本的才干、知識、技能和資歷,是人類自身在經(jīng)濟(jì)活動種獲得收益并不斷增殖的能力。由此勤工助學(xué)中心應(yīng)該立足于服務(wù)高校的全體學(xué)生,盡力挖掘高校大學(xué)生資源,體現(xiàn)高校大學(xué)生人才核心價值。為學(xué)生們提供盡可能多的經(jīng)濟(jì)活動,在經(jīng)濟(jì)活動中讓學(xué)生們的人力資源合理轉(zhuǎn)化為人力資本,在經(jīng)濟(jì)活動中獲得收益并不斷增值,從而創(chuàng)造的財富和利潤,并讓它最大化。
2、加強(qiáng)對學(xué)生的上崗培訓(xùn)
學(xué)生在各勤工助學(xué)崗位上工作時,需要必要的技能和技巧,這就必須要經(jīng)過培訓(xùn)。培訓(xùn)的方式主要有:集中學(xué)習(xí),請專家學(xué)者和相關(guān)行業(yè)的專業(yè)人士培訓(xùn);實(shí)地學(xué)習(xí),組織員工到其他商場、小賣部考察、實(shí)習(xí),學(xué)習(xí)別人是如何處理貨物、現(xiàn)金,如何處理人與人的關(guān)系的;內(nèi)部交流,在學(xué)校內(nèi)進(jìn)行全方位的互動、交流以提高現(xiàn)有人員的素質(zhì)
五、構(gòu)建勤工助學(xué)中心自己的公共關(guān)系體系
現(xiàn)代營銷學(xué)創(chuàng)始人之一,全球頂尖營銷顧問公司――特勒營銷集團(tuán)總裁米爾頓•科特勒認(rèn)為,所謂公共關(guān)系首先是一種思想和意識,是經(jīng)過周密的行為主體關(guān)于塑造自身形象的一種“研究思考”,即公共關(guān)系意識;其次是“制定出計劃而且埋頭苦干,以成績獲得他人的稱贊”即公共活動;再是“對自己的優(yōu)良評價”,即公關(guān)狀態(tài),指行為主體在社會公眾在心目中印象的總和;最后是“傳遞開去”即公關(guān)傳播,把自己的信息傳遞給社會公眾,使其產(chǎn)生認(rèn)知與認(rèn)同??梢?,公共關(guān)系是一項(xiàng)復(fù)雜、系統(tǒng)的工程,是要依靠扎扎實(shí)實(shí)的工作和自身長期的良好形象來塑造。由此,在能充分調(diào)動校園內(nèi)全體師生投入到勤工助學(xué)的活動之中的同時,要充分利用社會資源,為所有的人提供奉獻(xiàn)愛心和愛心交流的平臺。從而獲得他人的稱贊,塑造優(yōu)良的形象,并傳播開去。最后形成勤工助學(xué)自己的品牌和品牌形象。并為構(gòu)建和諧校園進(jìn)行有益的探索。
作者單位:重慶工商大學(xué)派斯學(xué)院學(xué)生處
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:群眾文化 文化建設(shè) 工作
中圖分類號:G240 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1674-098X(2013)05(b)-0188-02
群眾文化工作的根本宗旨在于為人民服務(wù),為社會主義服務(wù),其根本任務(wù)是通過豐富多彩的文化生活,推進(jìn)社會主義精神文明建設(shè),促進(jìn)社會主義事業(yè)不斷前進(jìn)。群眾文化工作是實(shí)現(xiàn)國家安定團(tuán)結(jié)、經(jīng)濟(jì)建設(shè)、文化建設(shè)的重要途徑,對于滿足我國人民群眾的物質(zhì)文化生活的需要,促進(jìn)社會主義事業(yè)的健康發(fā)展具有重要的意義。在當(dāng)前的社會主義市場經(jīng)濟(jì)條件下,社會生產(chǎn)力得到了大大地提高,群眾文化的結(jié)構(gòu)也發(fā)生了一定的變化,人們對群眾文化的需求越來越朝著多元化、多層次化方向發(fā)展,因此正確認(rèn)識群眾文化的重要作用,推進(jìn)群眾文化工作尤為重要。
1 群眾文化工作的重要作用
第一,構(gòu)建和諧社會,需要繁榮群眾文化,發(fā)揮群眾文化的滿足人民群眾精神文化需求的作用。人對于精神文化的需求主要表現(xiàn)為兩個方面:一是對專門的文學(xué)藝術(shù)作品的欣賞;二是通過自娛自樂來實(shí)現(xiàn)自我的表現(xiàn)與滿足。我們可以看出,自娛自樂比欣賞文學(xué)藝術(shù)作品的范圍更寬廣,而且是廣大人民群眾與生俱來的要求和本能。但是,無論是欣賞文學(xué)藝術(shù)作品,還是自娛自樂地自我滿足,都應(yīng)該通過群眾文化事業(yè)來解決。群眾文化事業(yè)可以帶來豐富多彩的文化產(chǎn)品和文化活動,不僅能豐富群眾的文化生活,提高群眾的藝術(shù)品位,還能夠讓群眾的心情愉悅,心靈得到升華,因而是一種滿足群眾文化需求的有效方式。隨著時代的不斷進(jìn)步,人們生活的節(jié)奏變得越來越快,人們對文化的需求越來越高、越來越迫切,大力發(fā)展群眾文化工作已經(jīng)成為了構(gòu)建和諧社會的重要途徑。
第二,構(gòu)建和諧社會,需要繁榮群眾文化,發(fā)揮群眾文化的引導(dǎo)、溝通和協(xié)調(diào)的作用。文化并不是虛無縹緲的東西,它能夠在社會中發(fā)揮一定的獨(dú)特作用,對于人們的思想觀念、行為習(xí)慣和道德理念等都具有一定的影響。先秦時期的《禮記?樂記》就提出了“禮別異,樂和同”的觀點(diǎn),認(rèn)為文化藝術(shù)的引導(dǎo)能夠創(chuàng)造一種新的道德高度之上的和諧。在長期的文化發(fā)展過程中,文化在團(tuán)結(jié)人民、教育人民、引導(dǎo)人民中發(fā)揮著重要的作用。群眾文化是一種在群眾中自我娛樂自我滿足的文化,也是一種自我教育和自我認(rèn)知的文化方式,能夠引導(dǎo)更多的人進(jìn)行文化交流和溝通,表達(dá)人們的價值觀念,協(xié)調(diào)人們之間的社會關(guān)系,對于推進(jìn)社會的和諧穩(wěn)定具有著重要引導(dǎo)、溝通和協(xié)調(diào)作用。
2 如何在群眾文化活動中發(fā)揮群眾文化的重要作用
我國是四大文明古國之一,蘊(yùn)藏著豐富的文化資源,這對于群眾文化的重要作用發(fā)揮提供了有利的條件。在當(dāng)前的特色社會主義建設(shè)的新時期,我們在繁榮和發(fā)展群眾文化的時候,一定要堅(jiān)持為人民服務(wù)的宗旨,遵循多元化的文化發(fā)展方針,充分發(fā)揮優(yōu)秀文化藝術(shù)作品的引導(dǎo)人、塑造人、鼓舞人的作用,促進(jìn)群眾文化與社會主義相互促進(jìn),促進(jìn)社會主義文明健康發(fā)展。
第一,要發(fā)揮群眾文化的滿足文化需求的功能。在進(jìn)行群眾文化建設(shè)的過程中,要注重群眾文化的滿足群眾精神文明需求的功能,全面提高群眾文化的服務(wù)功能,例如我們在大力發(fā)展成人教育、職工教育、農(nóng)村技術(shù)教育、鄉(xiāng)村知識教育的同時,還要發(fā)展企業(yè)文化教育、社區(qū)文化教育、村鎮(zhèn)文化、校園文化、家庭文化等文化活動,豐富各個階層的人民群眾的業(yè)余文化生活,滿足各層人民群眾的文化需求。
第二,要發(fā)揮好群眾文化的教育功能。群眾文化有一定的教育功能,對于人民的思想觀念、行為舉止、道德水平等具有一定的引導(dǎo)作用,發(fā)展和繁榮群眾文化,就要充分發(fā)揮群眾文化的引導(dǎo)作用,加強(qiáng)群眾文化的教育功能,提高人民群眾的道德文化素質(zhì)。例如,通過將愛國主義、集體主義、社會主義、社會公德、職業(yè)道德、家庭美德等教育融入到群眾文化活動中去,并豐富群眾文化活動的形式和類型,群眾可以在文化生活中接受積極的教育,進(jìn)而不斷提高群眾的思想道德文素質(zhì)。
第三,要發(fā)揮好群眾文化的審美功能。群眾文化是一種美的事物,能夠帶給人美的享受,運(yùn)用積極健康的群眾文化活動能夠提高群眾的審美意識,積極弘揚(yáng)人性中的真善美,凈化社會主義文化氛圍。例如,在群眾文化活動中引入中國優(yōu)秀文化與外國文化,有利于提高群眾的文化鑒別能力,積極吸取中國文化和外國文化的精髓,抵制腐朽、落后的封建思想和重利拜金的西方消極思想。
3 關(guān)于推進(jìn)群眾文化建設(shè)的幾點(diǎn)思考
3.1 加大對群眾文化基礎(chǔ)設(shè)施的投入
發(fā)展群眾文化,并讓群眾文化工作具有活力,需要各級黨政組織給予大力支持。群眾文化是一項(xiàng)公益事業(yè),不僅要傳播科學(xué)文化知識,提高群眾的文化素質(zhì)和思想道德素質(zhì),還要通過開展一定的群眾文化活動來營造良好的工作環(huán)境,在各種活動中融入文化建設(shè)工作。因此,群眾文化建設(shè)需要建立在一定的基礎(chǔ)設(shè)施基礎(chǔ)上,需要各級黨政組織加大投入和支持。當(dāng)然,群眾文化活動工作的開展應(yīng)該與當(dāng)?shù)氐狞h委政府的中心工作統(tǒng)一起來,提高當(dāng)?shù)匚幕ㄔO(shè)的針對性,也能將群眾文化建設(shè)力度落到實(shí)處。
3.2 創(chuàng)新群眾文化活動方式
隨著各地開展群眾文化工作的陣地、設(shè)施、人員的不同,群眾文化工作的開展需要結(jié)合當(dāng)?shù)丨h(huán)境、條件等具體情況,充分利用自身優(yōu)勢,創(chuàng)新文化活動方式,有利于發(fā)揮群眾文化活動在當(dāng)?shù)氐姆?wù)功能、教育功能和審美功能。近年來,各地加強(qiáng)群眾文化建設(shè),文化群眾的工作得到了空前的發(fā)展,機(jī)關(guān)、學(xué)校、廠礦、社區(qū)文化等如火如荼地發(fā)展起來,這就為當(dāng)?shù)氐娜罕娢幕ぷ鞯拈_展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。那么,結(jié)合自身的群眾文化活動基礎(chǔ)和條件,如何進(jìn)行群眾文化建設(shè)呢?一方面,應(yīng)該立足于這些基礎(chǔ)和條件,廣泛開展諸如演唱、書畫、著書、搜集民間故事、燈謎晚會、節(jié)日旅游、筆會、展覽、社火以及大型的周末、節(jié)日演出等活動,豐富群眾文化活動方式,另一方面,應(yīng)該立足于當(dāng)?shù)氐膶?shí)際情況,積極創(chuàng)新群眾文化活動方式,打造具有地方特色的群眾文化,例如,民族文化等。
3.3 提高群眾文化的服務(wù)質(zhì)量
群眾文化的服務(wù)質(zhì)量如何,直接關(guān)系到群眾工作的實(shí)效。加強(qiáng)群眾文化工作,就要堅(jiān)持與時俱進(jìn)的思想,提高群眾文化活動的服務(wù)質(zhì)量。一方面,群眾文化活動中應(yīng)該融入解放思想、開拓進(jìn)取的時代精神。隨著改革開放進(jìn)程的不斷發(fā)展,只有解放思想,才能在社會主義的建設(shè)過程中不斷進(jìn)步。新時期下的群眾文化活動,應(yīng)該與時俱進(jìn),弘揚(yáng)時代精神,打破傳統(tǒng)的生產(chǎn)觀念、平均觀念和等級觀念,樹立平等、競爭、開拓的新觀念,促進(jìn)人們積極投入到創(chuàng)先發(fā)展、開拓進(jìn)取中去。另一方面,群眾文化活動應(yīng)該融入一定的科技含量,促進(jìn)科技深入人民群眾內(nèi)心,進(jìn)而提高群眾的素質(zhì)。在文化活動中,除了要設(shè)置豐富多彩的文化活動之外,還應(yīng)該融入科技含量,普及科學(xué)技術(shù)教育知識。例如,在企業(yè)中,應(yīng)該將企業(yè)職工的文化活動與科技進(jìn)步的活動聯(lián)系起來;在農(nóng)村,應(yīng)該將科學(xué)技術(shù)推進(jìn)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)中去,加強(qiáng)科技普及力度;在學(xué)校,應(yīng)該在課余活動中融入科技活動,提高青少年學(xué)生的科學(xué)意識和能力。總之,群眾文化活動應(yīng)該與時俱進(jìn),關(guān)注思想的解放和科技含量,促進(jìn)群眾文化的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)一步提升。
3.4 完善管理機(jī)制,吸引高素質(zhì)人才
在群眾文化的建設(shè)中,要加強(qiáng)文化管理機(jī)制的完善,打造高素質(zhì)的群眾文化建設(shè)隊(duì)伍,促進(jìn)群眾文化工作發(fā)揮有效性。一方面,要改變傳統(tǒng)的文化管理體制和機(jī)制的不健全現(xiàn)象,特別是對傳統(tǒng)的人事制度進(jìn)行改革,讓人事制度和行政指令為高素質(zhì)人才服務(wù)。另一方面,要積極引進(jìn)素質(zhì)高、學(xué)歷高、綜合素質(zhì)較強(qiáng)的復(fù)合型人才,不斷充實(shí)群眾文化建設(shè)隊(duì)伍,以適應(yīng)時代的需要。此外,加強(qiáng)群眾文化的事業(yè)發(fā)展,還要注重復(fù)合型人才的培養(yǎng),通過加強(qiáng)培訓(xùn)、外出學(xué)習(xí)、出國深造、高校深造、經(jīng)驗(yàn)交流、開展講座等形式提高群眾文化工作人才的工作能力,促進(jìn)群眾文化工作與時俱進(jìn),永葆戰(zhàn)斗力。
參考文獻(xiàn)
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為適應(yīng)公司發(fā)展需要,加強(qiáng)重點(diǎn)工作計劃和工作總結(jié)的管理,突出計劃指導(dǎo)性,落實(shí)計劃實(shí)效性,提高計劃完成率,使公司重點(diǎn)工作得到全面的落實(shí)。并使之適應(yīng)公司主客觀條件變化的實(shí)際需要。為保證重點(diǎn)工作計劃和工作總結(jié)(以下簡稱“計劃”或“總結(jié)”或“計劃和總結(jié)”)實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管理,使編報工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,特制定本管理辦法。
1編報職責(zé)
1.1總經(jīng)理
1.1.1負(fù)責(zé)審批公司月度工作計劃和總結(jié)。
1.1.2負(fù)責(zé)審批副總經(jīng)理月度工作計劃和總結(jié)。版權(quán)所有
1.1.3負(fù)責(zé)審批各副總經(jīng)理和綜合管理部提交的績效考核建議。
1.2各副總經(jīng)理
1.2.1負(fù)責(zé)各自的月度工作計劃和總結(jié)的編報。
1.2.2負(fù)責(zé)審批和點(diǎn)評分管部門的月度工作計劃和總結(jié)。
1.2.3負(fù)責(zé)根據(jù)分管部門的月度工作完成情況提出績效考核建議。
1.3各部長
負(fù)責(zé)組織編報本部門月度工作計劃和總結(jié)。
1.4綜合管理部
1.4.1負(fù)責(zé)根據(jù)經(jīng)總經(jīng)理審批后的副總經(jīng)理和部門月度工作計劃和總結(jié)組織編報公司月度工作計劃和總結(jié)。
1.4.2負(fù)責(zé)月度工作計劃完成情況的督查、檢查、落實(shí),并根據(jù)督查、檢查、落實(shí)的情況,提出績效考核建議,提交總經(jīng)理審批后執(zhí)行考核。
2編報依據(jù)
2.1計劃
⑴年度工作計劃擬定工作。
⑵檢查、督查發(fā)現(xiàn)的需要組織改善的問題。
⑶各級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦工作。
⑷認(rèn)為需要列入的工作。
2.2總結(jié)
⑴月度工作計劃完成情況。
⑵各級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦而未列入月度工作計劃的工作。
⑶認(rèn)為需要在總結(jié)中體現(xiàn)的其他未列入月度工作計劃的工作。
3編報類別
3.1公司月度工作計劃及完成情況及分析。
3.2各副總經(jīng)理、各部門月度工作計劃和計劃完成情況及分析。
4編報責(zé)任人
各副總經(jīng)理、各部部長、綜合管理部
5編報程序
5.1各部門月度工作計劃和總結(jié)
⑴各部門將月度工作計劃和總結(jié)交本部門分管副總經(jīng)理審批,并由分管副總經(jīng)理確認(rèn)需列入公司月度計劃的項(xiàng)目。
⑵各部門每月28日將經(jīng)分管副總經(jīng)理審批后的月度工作計劃和總結(jié)報送綜合管理部。
5.2副總經(jīng)理月度工作計劃和總結(jié)
⑴各副總經(jīng)理將月度工作計劃和總結(jié)交總經(jīng)理審批。
⑵各副總經(jīng)理每月28日前將經(jīng)總經(jīng)理審批后的月度工作計劃和總結(jié)送綜合管理部。
5.3公司月度工作計劃和總結(jié)
⑴綜合管理部將各部門和副總經(jīng)理的月度工作計劃和總結(jié)進(jìn)行綜合,編寫公司月度工作計劃和總結(jié)。
⑵綜合管理部每月底之前將公司月度工作計劃和總結(jié)及績效考核建議送總經(jīng)理審批。
⑶綜合管理部將編制完成的公司月度工作計劃和總結(jié)下發(fā)各公司各領(lǐng)導(dǎo)、部門部長。
6管理規(guī)定
6.1月度工作計劃項(xiàng)目數(shù)量應(yīng)控制在4~6項(xiàng)之間,按總分10分執(zhí)行權(quán)重。項(xiàng)目分值權(quán)重由編報責(zé)任人自行分配,每項(xiàng)工作一般不得超過3分(含),也不得低于1分(含),可設(shè)定為1.5~2.5分。每分分值為60元。直接上級可對權(quán)重分值分配做出調(diào)整。
6.2對于所報項(xiàng)目為日常工作當(dāng)中所必須進(jìn)行的項(xiàng)目,一律視為無效項(xiàng)目,所分配分值視為0分。總權(quán)重分值按確認(rèn)項(xiàng)目的實(shí)際分值核定。
6.3月度工作計劃和總結(jié)的編報必須按照本辦法規(guī)定的要求和進(jìn)度完成(遇休息日提前)。每延期一日考核0.5分,從10分權(quán)重中扣除。延期三日(含)以上,視為未完成,權(quán)重分為0分。
6.4對虛報月度工作計劃完成情況的行為,一經(jīng)查實(shí),除該項(xiàng)目權(quán)重分為0分外,另追加該項(xiàng)目權(quán)重分值一倍的考核。
6.5綜合管理部將通過不定期的督查、檢查,對月度工作計劃的完成情況適時進(jìn)行抽查,以督促相應(yīng)工作計劃的按時完成。
7除外責(zé)任
對于第6條各款行為的考核,如公司另有處罰決定時除外。
8其他說明
8.1本管理辦法自2006年5月25日起實(shí)施。
8.2本管理辦法由綜合管理部負(fù)責(zé)起草和解釋。
9附表
附表1:《月份工作計劃》
附表2:《月份工作總結(jié)》
附表1:
月份工作計劃
序號
工作計劃項(xiàng)目
權(quán)重
責(zé)任人
是否公司計劃
擬完成時間
1
2
3
4
5
6
編制部門版權(quán)所有
編制人
編制
日期
分管副總經(jīng)理審批
總
經(jīng)理
審批
附表2:
月份工作總結(jié)
序號
月度工作計劃項(xiàng)目
計劃項(xiàng)目完成情況
權(quán)重
責(zé)任人
完成時間
1
2
3
4
5
6
其它需要列入的工作項(xiàng)目完成情況
編報部門
編報人
編報日期
分管副總經(jīng)理審批
績效考核建議:
總
經(jīng)理審批
中職學(xué)生 特點(diǎn) 班級管理 優(yōu)化
一、班級管理的重要意義
與普通中學(xué)相比,中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校的班級管理工作,有其自身的規(guī)律和特點(diǎn)。班級作為國家職業(yè)技術(shù)教育機(jī)構(gòu)中的一個組成要件,其管理優(yōu)劣程度直接關(guān)系著中職學(xué)校教育功能的正常發(fā)揮和職業(yè)技術(shù)教育目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因此,優(yōu)化班級管理工作,是中職學(xué)校優(yōu)化教學(xué)管理工作非常重要的一個方面。
二、中職學(xué)生的特點(diǎn)分析
通過對近幾年中職學(xué)校就讀學(xué)生的觀察研究與分析,生源大多數(shù)來自于沒有考上高中的初中生和中途退學(xué)的高中輟學(xué)生,主要有以下特點(diǎn):
1.行為習(xí)慣差,難以適應(yīng)班級管理
大多數(shù)學(xué)生年齡剛過青春期,自認(rèn)為已經(jīng)長大,自尊心極強(qiáng),片面理解“我的青春我做主”,心中高喊“自由萬歲”,總覺得自己想的、做的都是對的。家長、教師稍加規(guī)勸管教,就自發(fā)產(chǎn)生叛逆心理,認(rèn)為自尊受到傷害,自由受到干涉,甚至專門對著干。好些獨(dú)生子女學(xué)生是家里的小皇帝、小公主,盡享幾代親人的萬般呵護(hù)與溺愛,自小沒有養(yǎng)成良好的行為習(xí)慣,多以自我為中心;來上中職學(xué)校,實(shí)為無奈之選,很難適應(yīng)獨(dú)立學(xué)習(xí)與生活,更別說條條框框的管理。有的性情孤僻自我封閉,很難融入班集體,有的性情狂放自我張揚(yáng),在學(xué)校內(nèi)外構(gòu)建自己的勢力范圍,與班級學(xué)校管理制度分庭抗禮。
2.學(xué)習(xí)基礎(chǔ)差,存在自卑厭學(xué)心理
由于學(xué)生智力高低、努力程度、學(xué)習(xí)態(tài)度、學(xué)習(xí)方法的不同,導(dǎo)致學(xué)習(xí)成績不好,未能考入理想的學(xué)校,加之父母望子成龍、望女成鳳以及社會上存在著對職業(yè)技術(shù)學(xué)校的偏見,他們上中職學(xué)校就已經(jīng)承受著巨大的壓力,總覺得低人一等,生活缺少激情,學(xué)習(xí)沒有自信,人生看不到目標(biāo)。中小學(xué)以學(xué)習(xí)成績論英雄的評價體系,挫傷了他們正確認(rèn)識自我、發(fā)展自我的積極性和學(xué)習(xí)興趣,存在嚴(yán)重的自卑厭學(xué)心理。往往這些學(xué)生大都缺少良好的行為習(xí)慣,便破罐子破摔,對正常班級管理產(chǎn)生了消極抵觸情緒。
3.展示欲望強(qiáng),渴望被人尊重理解
其實(shí),由于行為習(xí)慣或?qū)W習(xí)基礎(chǔ)而導(dǎo)致的自我封閉型、狂放張揚(yáng)型、自卑厭學(xué)型學(xué)生,都有一個共同的特點(diǎn),就是更渴望被人理解和尊重。他們表現(xiàn)自我、展示自我的欲望較一般學(xué)生更為強(qiáng)烈。之所以表現(xiàn)出哪種與眾不同,就是希望以此引起老師同學(xué)的更加關(guān)注,內(nèi)心深處非常愿意融入班級團(tuán)隊(duì)并發(fā)揮自己的積極作用。
4.可塑性很大,需要平心靜氣雕琢
畢竟,中職學(xué)生絕大部分為涉世不深的小青年,世界觀、人生觀、價值觀還沒有完全確立,他們正處于思想活躍期,可塑性仍然是很大的。只要在班級管理工作中目標(biāo)明確,理念正確,措施得當(dāng),引導(dǎo)得法,通過同學(xué)之間友愛幫助,通過班主任及其他教師平心靜氣的精雕細(xì)琢,每個中職學(xué)生都可造就為各行各業(yè)所需的“四有”技能型人才。
三、班級管理的幾點(diǎn)設(shè)想
了解掌握中職學(xué)生的心理、行為、學(xué)習(xí)等特點(diǎn),班級管理工作就要緊抓這些特點(diǎn),“有的放矢”。根據(jù)筆者多年教學(xué)一線的工作經(jīng)驗(yàn),優(yōu)化班級管理工作應(yīng)做好以下幾個方面:
1.摒棄家長作風(fēng),班級管理愛心化
班主任及其他教師,在班級管理及課堂管理中,切忌居高臨下,態(tài)度粗暴、方法簡單的家長式作風(fēng)。要公平公正對待學(xué)生,像關(guān)心自己的孩子一樣關(guān)心學(xué)生,用“婆心”、耐心循循誘導(dǎo)學(xué)生,以“公心”愛心嚴(yán)格要求學(xué)生,用真誠、尊重與學(xué)生建立互信,用人格魅力影響學(xué)生的言行,營造出師生之間平等互敬的和諧氣氛。
2.構(gòu)建班委組織,班級管理自治化
由于年齡、性別、閱歷、素養(yǎng)的差異,師生間溝通很難做到毫無保留,而學(xué)生的心,只有學(xué)生更懂得。這就要求班主任能慧眼識珠,考察、挑選班級帶頭人——班長,民主組建以班長為核心的班委會,使之成為團(tuán)結(jié)同學(xué)、師生交流、落實(shí)班主任管理理念的橋梁和紐帶。班委會成員與其他學(xué)生都是同學(xué),容易真誠溝通,實(shí)現(xiàn)傾心交流;朝夕相處,互不設(shè)防,彼此學(xué)習(xí)、生活、情感上的困惑與煩惱了解得更多更全面。有些問題不用向班主任請示匯報,班干部就能自行協(xié)調(diào)解決,實(shí)現(xiàn)班級管理自治化。
3.表揚(yáng)多于批評,班級管理激勵化
中職學(xué)生心理不夠成熟,思想比較單純,辯別是非能力較差,難免受到社會上不良思想的侵蝕而犯錯誤,教師應(yīng)該以平常心、包容心來對待。當(dāng)然,該批評的一定要批評,但一定要少批評。即使批評,先要動之以情,才能曉之以理。班級管理中,更重要的是幫助他們發(fā)現(xiàn)自身的長處和優(yōu)點(diǎn)。不論哪方面,只要表現(xiàn)好,只要有進(jìn)步,就要及時當(dāng)眾給予恰當(dāng)?shù)谋頁P(yáng)和鼓勵,并因勢利導(dǎo),結(jié)合德育教育,引導(dǎo)他們樹立是非觀念和人生目標(biāo),激勵他們努力每一天,做最好的自已。
4.創(chuàng)設(shè)展示平臺,班級管理特色化
班級內(nèi)部、班級之間,課余時間或節(jié)日里,要有計劃、有目的地積極開展各種由學(xué)生自主的文藝演出、體育比賽、技能比賽、書畫展覽等活動,為學(xué)生創(chuàng)設(shè)展現(xiàn)個人才藝、展示班級特色的平臺,實(shí)現(xiàn)班級管理特色化。通過這些活動,學(xué)生的特長才能盡情發(fā)揮,壓抑情緒得以緩釋,增進(jìn)了同學(xué)、師生、班級之間的交流與友誼,增強(qiáng)了集體榮譽(yù)感和班級的凝聚力,也增強(qiáng)了優(yōu)勝者和自豪感,同時提振了后進(jìn)生的自尊心和自信心。
5.展現(xiàn)專業(yè)前景,學(xué)生學(xué)習(xí)自覺化
班級管理工作要與中職學(xué)生專業(yè)課教學(xué)緊密結(jié)合,創(chuàng)新與時俱進(jìn)的教學(xué)理念與喜聞樂見的教學(xué)方法。多媒體技術(shù)已廣泛應(yīng)用于課堂教學(xué),中職教師應(yīng)充分發(fā)揮多媒體教學(xué)的優(yōu)勢,提高學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。通過多媒體教學(xué),將本專業(yè)廣闊發(fā)展前景及本行業(yè)杰出高技能人才的事跡展示給學(xué)生,使他們學(xué)有榜樣,趕有目標(biāo),從而激勵他們端正學(xué)習(xí)態(tài)度,明確學(xué)習(xí)目的,探尋學(xué)習(xí)方法,自覺學(xué)習(xí),奮力拼搏,為創(chuàng)造自已的美好人生打好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
四、結(jié)束語
總之,優(yōu)化班級管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,既要遵從職業(yè)教育的一般規(guī)律,又要緊扣中職學(xué)生特點(diǎn),在教學(xué)管理中不斷創(chuàng)新,既是班主任的中心工作,又離不開學(xué)校、教師的密切配合與學(xué)生的廣泛參與,既要抓好專業(yè)理論教學(xué)與實(shí)訓(xùn)教學(xué),又要結(jié)合《德育》《職業(yè)修養(yǎng)》《企業(yè)文化》等課程的教學(xué),抓好中職學(xué)生公民意識、主人翁精神的培育,引導(dǎo)、幫助他們樹立遠(yuǎn)大理想,產(chǎn)生班級管理工作強(qiáng)大的合力。班級管理形成良性循環(huán),必將促進(jìn)中職學(xué)校管理水平的提升和培養(yǎng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
參考文獻(xiàn):
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【關(guān)鍵詞】會計檔案;電算化
會計電算化檔案是指會計資料存儲在計算機(jī)中(包括以磁性介質(zhì)和光盤存儲)和打印出來的會計資料,與傳統(tǒng)意義上的會計資料相比,他有自己的特點(diǎn)和管理要求,隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,會計檔案電算化已成為一種必然的趨勢。
一、電算化會計檔案的特點(diǎn)
1.存儲的內(nèi)容更大,相比傳統(tǒng)的會計檔案來說,除了傳統(tǒng)意義上的紙質(zhì)檔案外,還包括了程序開發(fā)設(shè)計說明書、源文件、操作規(guī)程、會計科目代碼表、計算公式等存貯在電腦硬件上及其它磁(光)盤上的各種數(shù)據(jù)、信息。
2.存貯形式更多。會計數(shù)據(jù)不但以打印出來的紙質(zhì)形式存在,還可以存貯在磁盤,硬盤,光盤等介質(zhì)上,相比傳統(tǒng)的紙質(zhì)形式,磁盤、光盤等磁性化介質(zhì)便得會計檔案的管理更加快速、方便,使用起來也更加高效。
3.存放方式更嚴(yán)格。由于會計檔案電算化是紙質(zhì)與磁性介質(zhì)并存的形式,磁性介質(zhì)的存貯要避潮、防塵、防磁,防火,所以對這些磁性介質(zhì)要創(chuàng)造一個干凈、無塵、無外力磁場的環(huán)境進(jìn)行保存。
4.對檔案管理的要求更加科學(xué)、更加嚴(yán)格。目前市面上的會計核算軟件有多個種類和版本,隨著時間的延長,會計檔案與會計軟件的版本會越來越多,這就要求我們的檔案管理要更加的科學(xué)合理,否則會計檔案會越來越亂,只有科學(xué)的管理才能讓會計信息使用起來更方便、更順手。
二、會計檔案在電算化應(yīng)有重點(diǎn)內(nèi)涵的拓展
電算化會計檔案比傳統(tǒng)會計檔案具有更為廣泛的內(nèi)涵。會計檔案電算化應(yīng)用除傳統(tǒng)概念會計檔案外,還包括電算化應(yīng)用重點(diǎn)紙質(zhì)文件、電子文件以及系統(tǒng)軟件。會計檔案在計算機(jī)技術(shù)高速發(fā)展的今天,由原來傳統(tǒng)的載體在形式上發(fā)生了巨大的變化,他包括了打印出來的會計報表、會計賬簿、記賬憑證外,還包括所有的系統(tǒng)、會計軟件程序等。電算化會計檔案是存儲在磁性介質(zhì)或光盤上的,根據(jù)這些信息形成電子檔案時應(yīng)實(shí)行“AB備份法”進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份,即對所有的會計數(shù)據(jù)進(jìn)行雙備份。
電算化會計核算不僅要電子會計數(shù)據(jù),而且還要保留各類打印出來的紙質(zhì)檔案,這就從制度上決定了電算化會計檔案的雙重會計檔案載體的特性,即會計檔案以傳統(tǒng)的模式貯存與存貯在光盤、計算機(jī)硬盤以及其他磁性介質(zhì)上的電子會計檔案。
三、計檔案在電算化應(yīng)用中的技術(shù)知識含量
對會計核算業(yè)務(wù)都是通過計算機(jī)來完成的,由于計算機(jī)是一種特殊的操作工具,財務(wù)人員首先需要設(shè)計能被計算機(jī)識讀的程序文件、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件以及各種代碼,然后才能借助計算機(jī)進(jìn)行會計核算。由于這些程序文件、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件以及各種代碼既是使電算化會計信息系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的故障維護(hù)查詢資料,因而這些資料雖然不是會計核算活動的產(chǎn)物,沒有具體的數(shù)據(jù)和表格,但是由于沒有它們的支持,整個會計檔案無法予以保存。計算機(jī)硬件與軟件系統(tǒng)不斷推陳出新,電腦操作系統(tǒng)不斷更新?lián)Q代,財務(wù)管理和會計電算化應(yīng)用軟件也不斷升級,這說明會計檔案也在不斷技術(shù)化、知識化和信息化。
四、會計檔案在電算化應(yīng)用中的信息的真實(shí)性和安全性要求更高
會計信息的準(zhǔn)確、真實(shí)、完整、安全是會計檔案工作的核心要求,是會計工作中最基本的幾點(diǎn)要求。由于會計檔案的使用者為了更準(zhǔn)確的對會計信息作出判斷,要求會計資料務(wù)必準(zhǔn)確。會計檔案通過復(fù)式記賬、編制和審核會計憑證、登記賬簿、編制報表等方法進(jìn)行系統(tǒng)的連續(xù)不斷的記錄、記載、計算形成的,要求嚴(yán)格的準(zhǔn)性與嚴(yán)謹(jǐn)性。
然而,在電算化應(yīng)用中,現(xiàn)在的電子技術(shù)能將記錄在光盤、磁盤等介質(zhì)上的資料進(jìn)行不留痕跡的修改,如果修改后,從直觀上很難識別出來原有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)情況,那么會計信息的真實(shí)性就得不到保障;會計數(shù)據(jù)高度集中在磁盤、光盤等磁性介質(zhì)上,未經(jīng)授權(quán)的人員出于私利和不正當(dāng)?shù)哪康挠锌赡芡ㄟ^計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)瀏覽全部數(shù)據(jù)文件,復(fù)制、偽造、銷毀一些重要的會計數(shù)據(jù),會計信息的完整性、安全性也因此受到挑戰(zhàn)。
五、會計檔案管理在電算化應(yīng)用中的科學(xué)性要求更高
實(shí)行獨(dú)立經(jīng)濟(jì)核算,對電子形成的會計檔案。即會計憑證、會計賬簿和會計報表,更有存貯價值。電算化會計檔案通過計算機(jī)系統(tǒng)的運(yùn)營使用起來更方便、更快捷、更直觀,而且通過計算機(jī)數(shù)據(jù)處理信工的處理也更容易產(chǎn)生一些有決策參考價值的分析結(jié)果,可以為管理和決策提供較好的支持。
總之,各單位的電算化會計檔案管理應(yīng)當(dāng)依據(jù)其特點(diǎn)與規(guī)律,進(jìn)一步加強(qiáng)管理,改進(jìn)方法,充分發(fā)揮計算機(jī)的優(yōu)勢,合理利用各種電腦技術(shù),使會計信息使用者能更為方便高效地提取、使用會計信息,真正使會計電算化的優(yōu)越性充分的發(fā)揮出來,
參考文獻(xiàn):
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一是繼續(xù)保持拆違控違高壓態(tài)勢。進(jìn)一步完善雙違整治工作考核機(jī)制,通過末尾通報等方式強(qiáng)化責(zé)任追究制度,確保整治工作措施到位,力度不減;加大城區(qū)內(nèi)亂搭亂建整治力度,健全部門聯(lián)動、全時空多舉措并舉的防控體系,強(qiáng)化各辦事處和駐辦執(zhí)法中隊(duì)聯(lián)動配合制度,通過控新拆舊和實(shí)施不間斷巡查檢查,做到及時發(fā)現(xiàn)及時查處,從源頭上控制新的違法違章建設(shè);針對城郊農(nóng)村的實(shí)際情況,加大巡查監(jiān)管和宣傳力度,規(guī)范村民建設(shè)行為,有效遏制城郊村民借重點(diǎn)項(xiàng)目開發(fā)之際,加建、擴(kuò)建、搶建房屋,屢禁不止的問題。
二是進(jìn)一步深化戶外經(jīng)營整治。重點(diǎn)做好“疏”的工作。進(jìn)一步加大日常執(zhí)法巡查力度,加強(qiáng)城管執(zhí)法責(zé)任制考核,劃分執(zhí)法責(zé)任區(qū),實(shí)現(xiàn)對商販全面有序管理;完善執(zhí)法管理長效機(jī)制,保持前期對重點(diǎn)道路、重點(diǎn)區(qū)域戶外經(jīng)營的整治效果,堅(jiān)決防止回潮現(xiàn)象發(fā)生;在今年工作基礎(chǔ)上,繼續(xù)深化城管亮點(diǎn)打造工作,督促各辦事處都要形成自己片區(qū)內(nèi)的示范路、示范街、示范巷、示范點(diǎn),盡快建設(shè)便民市場,疏導(dǎo)經(jīng)營業(yè)戶規(guī)范經(jīng)營,協(xié)助各辦事處做好城管亮點(diǎn)的規(guī)范、管理工作;進(jìn)一步規(guī)范便民西瓜攤點(diǎn)、便民報攤等便民攤點(diǎn)的設(shè)置工作,視情況對攤點(diǎn)進(jìn)行調(diào)整和增減,完善周末蔬菜直銷點(diǎn)選址和規(guī)范管理工作,切實(shí)將惠民舉措落到實(shí)處。
三是全力以赴完成好各類重點(diǎn)建設(shè)、重大項(xiàng)目的服務(wù)保障工作。圍繞全區(qū)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展大局,對全區(qū)重點(diǎn)推進(jìn)項(xiàng)目做好執(zhí)法保障工作,對重點(diǎn)項(xiàng)目范圍內(nèi)的暨有違法違章建設(shè),積極協(xié)助有關(guān)部門做好拆除工作,并杜絕新的違法違章建設(shè)產(chǎn)生,主動維護(hù)好已建成城市綜合體周邊環(huán)境,從機(jī)制上實(shí)現(xiàn)“服務(wù)、管理、執(zhí)法”三位一體。結(jié)合城管執(zhí)法工作特點(diǎn),依法查處各類違反城管法律法規(guī)的行為,主動協(xié)助配合建設(shè)、土地、環(huán)保、公安交通等部門開展各項(xiàng)專項(xiàng)執(zhí)法活動,切實(shí)履行好城管綜合執(zhí)法服務(wù)保障職能。
一、主要工作完成情況
(一)公路建設(shè)。高速公路建設(shè)。征地組卷工作動員會7月20日召開,目前,勘測定界、附著物清點(diǎn)、土地組卷、工程招標(biāo)已完成,施工單位準(zhǔn)備進(jìn)場。一般干線公路建設(shè)。沿海高速劉臺莊連接線9月16日建成通車,20__年完成投資4988萬元;沿海公路石河橋至冀遼界段新建工程,已向省發(fā)改委上報項(xiàng)目建議書,省交通運(yùn)輸廳初步同意給予資金支持。蛇劉線盧龍段改建項(xiàng)目開工建設(shè);援建四川災(zāi)區(qū)的青平公路已開工,土方、管涵工程已完成50%;農(nóng)村公路建設(shè)。全年計劃建設(shè)農(nóng)村公路520公里,10月底已全部完工。4條旅游路30.6公里,7月初全部完工。
(二)公路養(yǎng)護(hù)。205國道昌黎縣城至灤河橋段、出海路老觀峪至杜莊段;出海路馬蹄嶺至石河橋、出海路青龍縣城至逃軍山段、京建線干溝至遼寧界、青樂線昌黎縣城至姜各莊橋大修工程和 102國道西出口至京哈連接線路口、平青樂線逃軍山至冷口、出海路石門寨至老觀峪中修工程全部完工,完成投資2.08億元;栽植苗木160.6萬株,清理拆除不規(guī)范交通標(biāo)志616塊,施劃標(biāo)線718.5公里,路政案件139起全部結(jié)案。同時,各縣區(qū)進(jìn)一步加大農(nóng)村公路養(yǎng)護(hù)工作力度,完成綠化594公里,栽植苗木121萬株,路面維修6.5萬平方米,取得較好養(yǎng)護(hù)效果。以點(diǎn)帶面,積極推進(jìn)300公里農(nóng)村公路樣板路建設(shè),示范帶動作用比較明顯,在全省公路聯(lián)查中得到檢查組的充分肯定。
(三)公路治超。路面執(zhí)法與源頭治理相結(jié)合,堅(jiān)持高壓嚴(yán)管,累計檢查車輛23.9萬輛,處罰7.02萬輛,卸載貨物44.1萬噸,超載車輛明顯減少。
(四)交通運(yùn)輸。全市全年完成公路貨運(yùn)量3608萬噸、貨運(yùn)周轉(zhuǎn)量109.3萬噸公里,完成公路客運(yùn)量1812萬人次、旅客周轉(zhuǎn)量10.96億人公里;地方鐵路完成貨運(yùn)量443.5萬噸,完成貨物周轉(zhuǎn)量8113.3萬噸公里;水運(yùn)企業(yè)完成貨運(yùn)量15.6萬噸,周轉(zhuǎn)量1.9億噸公里,水路運(yùn)輸服務(wù)企業(yè)完成貨運(yùn)量370噸,船舶9167艘次,港口企業(yè)完成吞吐量2.494億噸;完成民航旅客運(yùn)輸6.17萬人次,飛行974架次。城市公交截止11月底完成運(yùn)營里程3613萬公里,客運(yùn)量12356萬人次,實(shí)現(xiàn)票款收入12712萬元。同比均有增長。
運(yùn)輸站場建設(shè)穩(wěn)步推進(jìn),撫寧、盧龍、青龍、山海關(guān)運(yùn)政大廳基本完成,運(yùn)通物流中心年內(nèi)可投入使用;繼續(xù)鞏固打黑成果,查扣各類違規(guī)車輛150余臺,運(yùn)營秩序進(jìn)一步規(guī)范。
(五)民航管理。新機(jī)場建設(shè)本文來源:文秘站 項(xiàng)目可研已經(jīng)上報國家發(fā)改委,總體建設(shè)規(guī)劃基本完成,候機(jī)樓初設(shè)方案基本確定,環(huán)評和土地組卷工作正在積極推進(jìn),項(xiàng)目前期工作進(jìn)展比較順利,預(yù)計明年5月份具備進(jìn)場施工條件。
(六)費(fèi)稅改革。今年1月1日,根據(jù)國家政策,我市涉及的公路養(yǎng)路費(fèi)、公路客貨運(yùn)附加費(fèi)、公路運(yùn)輸管理費(fèi)和水運(yùn)管理費(fèi)4項(xiàng)規(guī)費(fèi)停止征收;4月30日,4個二級公路收費(fèi)站全部撤銷。目前改革人員安置方案已初步形成,待市政府批準(zhǔn)后開始實(shí)施。有關(guān)單位正在有序開展學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動,干部職工思想穩(wěn)定。
(七)港口總體規(guī)劃編制。8月26日,市政府召開西港東遷工程辦公會后,我局及時將上述精神轉(zhuǎn)達(dá)給交通運(yùn)輸部規(guī)劃研究院,并邀請課題組于9月3日來我市進(jìn)行了當(dāng)面溝通,商定了港口總體規(guī)劃的主要修改方案,并于9月15日上報市政府審定。11月2日,市政府批復(fù)修改方案,交通運(yùn)輸部規(guī)劃研究院按照修改方案要求進(jìn)行修改,12月10日市政府常務(wù)會議原則通過,近期上報省政府和交通運(yùn)輸部聯(lián)合審批。
(八)安全穩(wěn)定。全面開展安全生產(chǎn)大檢查活動,及時處置安全隱患,重點(diǎn)路段、橋梁24小時專人看護(hù);危貨運(yùn)輸車輛、長途班線客車全部安裝gps定位系統(tǒng);全系統(tǒng)堅(jiān)持24小時值班制度,保證了政令暢通;實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)包案,圓滿解決29件案件,確保了全系統(tǒng)、特別是60年大慶期間的安全穩(wěn)定。
(九)學(xué)教活動。按照上級部署,全系統(tǒng)深入開展學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀和“干部作風(fēng)建設(shè)年”活動,突出“隊(duì)伍素質(zhì)過硬、公路上檔升級、服務(wù)優(yōu)質(zhì)高效、交通科學(xué)發(fā)展”的主題,高質(zhì)量完成階段目標(biāo),創(chuàng)造性推出“運(yùn)政信息管理系統(tǒng)”和“惠民之聲”等特色服務(wù)活動,我局學(xué)習(xí)實(shí)踐活動群眾滿意度測評滿意率達(dá)到100%,在省、市委和省廳組織的6次檢查中均受到肯定;進(jìn)一步深化行政審批制度改革,對原有38項(xiàng)行政審批事項(xiàng)削減合并為11項(xiàng);開展執(zhí)法作風(fēng)建設(shè)年活動,法制監(jiān)督得到加強(qiáng);民主評議行風(fēng)工作穩(wěn)步開展,系統(tǒng)各參評單位正在全力做好年底測評前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,確保“爭一保三”目標(biāo)實(shí)現(xiàn);不斷加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè),落實(shí)工程建設(shè)領(lǐng)域紀(jì)檢監(jiān)察派駐制度,完善工程建設(shè)“七公開”,推進(jìn)行政權(quán)力運(yùn)行監(jiān)控機(jī)制建設(shè),保證行政權(quán)力公開透明運(yùn)行,建立起教育有效、制度規(guī)范、監(jiān)督有力的防控體系。
二、存在問題
一年來,雖然交通發(fā)展取得了一定成績,但是,距離現(xiàn)代交通運(yùn)輸體系的要求還有較大差距,仍面臨 許多困難和問題。主要表現(xiàn)在:交通基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不均衡,高等級公路里程少,交通結(jié)構(gòu)不盡合理;農(nóng)村公路投入不足,落實(shí)地方配套資金難度大;治理超限超載任務(wù)十分繁重;缺少有效的交通融資平臺;行業(yè)內(nèi)部一些矛盾依然存在。
三、20__年交通運(yùn)輸工作安排
20__年交通運(yùn)輸工作思路是:以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),全面貫徹落實(shí)十七屆四中全會精神,以加強(qiáng)黨的建設(shè)為保障,以交通運(yùn)輸體制改革為動力,圍繞市委、市政府“一個中心三個基地”產(chǎn)業(yè)定位,全面服務(wù)于“旅游立市”發(fā)展戰(zhàn)略,開拓創(chuàng)新,奮力拼搏,埋頭苦干,理順港口管理體制,加快基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),構(gòu)建現(xiàn)代交通運(yùn)輸體系,增強(qiáng)行業(yè)管理能力,提高綜合服務(wù)水平,為××*經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展當(dāng)好先行。
20__年,我局將重點(diǎn)加強(qiáng)交通運(yùn)輸基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),預(yù)計完成投資251.4億元,可爭取上級補(bǔ)助資金111.9億元,地方自籌139.5億元。其中高速公路建設(shè)139.5公里,投資132./,!/8億元;干線公路改造935公里,資金414.9億元;農(nóng)村公路建設(shè)180公里,旅游景區(qū)大通道建設(shè)131.6公里,投資4.6億元;場站建設(shè)四項(xiàng),投資1.2億元;機(jī)場建設(shè)4.87億元;港區(qū)建設(shè)34.4億元;地鐵改線投資2.85億元;為城建爭取資金29.2億元。20__年重點(diǎn)抓好以下工作。
(一)加快推進(jìn)交通運(yùn)輸基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。建設(shè)承秦高速公路,謀劃好京沈高速公路二通道和承秦高速青龍支線;即按時完成六條迎國檢路段大修工程,開工建設(shè)承秦高速公路的三條連接線工程;積極爭取秦?fù)峥焖俾?、北戴河新區(qū)撫南連接線、北戴河新區(qū)昌黃連接線、盧昌公路、新機(jī)場路的上級補(bǔ)助資金;力爭新機(jī)場5月1日前具備開工建設(shè)條件。各項(xiàng)工程將明確牽頭部門、責(zé)任人員和工作時限,盯住跟進(jìn),積極跑辦,確保20__年取得階段性進(jìn)展。
(二)提高管養(yǎng)水平,實(shí)施干線公路暢、安、舒、美工程。按照“旅游立市”戰(zhàn)略和“三年大變樣”工作要求,加大管養(yǎng)力度,確保龍?jiān)创蟮?、濱海大道等重點(diǎn)路段綠化效果,保證景區(qū)間連接道路景觀優(yōu)美路況良好;按時完成干線公路改造工程,做好迎國檢的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
(三)完善鄉(xiāng)村路網(wǎng),提高農(nóng)村公路服務(wù)水平。明年計劃實(shí)施農(nóng)村公路改造180公里,橋梁新改建50座。新建鄉(xiāng)村旅游路131.6公里。改進(jìn)和完善農(nóng)村公路管養(yǎng)機(jī)制,推動安全防護(hù)設(shè)施建設(shè),推進(jìn)樣板路示范工程,積極擴(kuò)大養(yǎng)護(hù)覆蓋面,重點(diǎn)解決斷頭路、危橋改造、自然村通暢問題,使農(nóng)村路網(wǎng)與干線路網(wǎng)有機(jī)銜接。
(四)加強(qiáng)綜合整治,確保道路安全暢通。加強(qiáng)宣傳,把握源頭,落實(shí)獎懲,優(yōu)化隊(duì)伍,繼續(xù)有效開展治理超限超載工作;進(jìn)一步加大公路環(huán)境綜合治理力度,增加養(yǎng)護(hù)設(shè)備和養(yǎng)護(hù)人員的投入,實(shí)現(xiàn)暑期路線干凈整潔,路況良好,標(biāo)志標(biāo)線齊全規(guī)范;對公路沿線違章建筑、非交通標(biāo)志、集貿(mào)市場、侵街占道、平交道口、公路拋灑等現(xiàn)象進(jìn)行整治并有效保持;逐步實(shí)施農(nóng)村公路防護(hù)工程,增強(qiáng)群眾出行的安全性。
(五)規(guī)范行業(yè)管理,提高交通運(yùn)輸服務(wù)水平。一是繼續(xù)強(qiáng)化客運(yùn)市場監(jiān)管,重點(diǎn)監(jiān)控火車站、汽車站、星級酒店、賓館等重點(diǎn)區(qū)域的出租車運(yùn)營情況,鞏固 “利劍行動”成果,依法打擊黑車;二是加強(qiáng)公交從業(yè)人員教育培訓(xùn),不斷提高從業(yè)人員服務(wù)水平,同時積極關(guān)注公交管理職能劃轉(zhuǎn)后的行業(yè)動態(tài),確保行業(yè)的穩(wěn)定;三是認(rèn)真研究北戴河旅游中巴車、城市區(qū)出租車異地營運(yùn)等熱點(diǎn)問題,力爭在20__年暑期前取得較好的管理效果;四是加速推進(jìn)場站建設(shè),年內(nèi)完成市長途汽車站、青龍、山海關(guān)汽車站新改建和運(yùn)通物流二期建設(shè)任務(wù),有效發(fā)揮我市公路運(yùn)輸樞紐的作用;五是履行好港口管理職能,按照港口法的要求,盡快從根本上理順引航機(jī)構(gòu)改革后續(xù)工作,要站位全局,依法監(jiān)管,盡職盡責(zé)開展港航管理工作;六是積極推進(jìn)地方鐵路改線工程,力爭20__年8月竣工,同時做好市區(qū)地方鐵路線路拆除工作;七是開展執(zhí)法監(jiān)督檢查,進(jìn)一步規(guī)范執(zhí)法行為,樹立文明執(zhí)法、優(yōu)質(zhì)服務(wù)的交通運(yùn)輸隊(duì)伍形象;八是全面做好系統(tǒng)安全穩(wěn)定工作,特別做好兩節(jié)、兩會、暑期等重點(diǎn)時期的安全生產(chǎn)和穩(wěn)定工作,排查隱患,快速處置,做到事前控制。
(六)穩(wěn)步扎實(shí)推進(jìn),妥善完成費(fèi)稅改革人員安置。盡快完成費(fèi)稅改革人員方案的報批,繼續(xù)做好費(fèi)稅改革人員轉(zhuǎn)崗前的學(xué)習(xí)教育和法律法規(guī)培訓(xùn);按照責(zé)任清晰、運(yùn)轉(zhuǎn)順暢、效率提高、利于工作的要求,積極穩(wěn)妥的完成費(fèi)稅改革人員的安置。
(七)搭建融資平臺,增強(qiáng)交通持續(xù)發(fā)展后勁。利用交通自身資源構(gòu)建“融資平臺”,整合交通運(yùn)輸優(yōu)良資產(chǎn)組建投資公司,融入一些市內(nèi)企業(yè)優(yōu)良資產(chǎn)壯大實(shí)力,最終形成政府主導(dǎo)、市場運(yùn)作、社會參與的多元化投融資格局,減輕政府投入基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的壓力。20__年,重點(diǎn)謀劃沿海路昌黃線至唐秦界段改建工程、102國道改建工程、205國道改建工程、承秦出海路改建工程為一級收費(fèi)路;爭取京沈高速公路二通道作項(xiàng)目業(yè)主,以高速公路路產(chǎn)路權(quán)和未來收益作抵押,貸款修建并經(jīng)營,基本搭建起交通基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)“融資平臺”。
20__年,我們將在市委、市政府和省廳的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下,開拓創(chuàng)新,求真務(wù)實(shí),圍繞市委、市政府“一個中心三個基地”產(chǎn)業(yè)定位,全面服務(wù)于“旅游立市”發(fā)展戰(zhàn)略,實(shí)現(xiàn)交通運(yùn)輸事業(yè)更好更快發(fā)展,為××*經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展當(dāng)好先行。
關(guān)鍵詞:會計電算化 反審核 反記賬 反結(jié)賬 逆向操作
中圖分類號:F234 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:1004-4914(2011)01-176-02
會計電算化在我國的迅速普及和飛速發(fā)展使我國的會計工作發(fā)生了巨大的變化,它的實(shí)施在會計工作效率的提高、工作質(zhì)量的改善、工作職能的轉(zhuǎn)變、會計人員素質(zhì)的提高等方面起到了積極的促進(jìn)作用。當(dāng)我們在談到會計電算化發(fā)展的同時,必然要提及與之密切聯(lián)系的財務(wù)軟件的發(fā)展,會計電算化的發(fā)展實(shí)質(zhì)上是依托于財務(wù)軟件的發(fā)展而發(fā)展起來的。為了迎合財會人員的實(shí)際工作需要,解決和糾正會計核算工作中出現(xiàn)的差錯問題,財務(wù)軟件產(chǎn)品中都提供有“反審核、反記賬、反結(jié)賬”的逆向操作功能。逆向操作功能的使用確實(shí)給財會工作帶來了諸多方便,它在更正會計核算中的工作差錯,減少系統(tǒng)中可能留存的大量的冗余會計信息,保證會計電算化核算的準(zhǔn)確性,提高會計基礎(chǔ)工作質(zhì)量方面起到正面的積極作用,但同時也產(chǎn)生了一些負(fù)面的效應(yīng)。
一、“逆向操作”功能的基本內(nèi)涵
“反審核、反記賬、反結(jié)賬”的逆向操作功能能夠?qū)崿F(xiàn)對會計工作差錯的“無痕跡”修改。所謂“無痕跡”修改,即對會計數(shù)據(jù)進(jìn)行修改時不留下任何曾經(jīng)修改過的線索和痕跡。
1.反審核。在會計電算化條件下,財會人員根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填制的記賬憑證需要經(jīng)過審核人員的審核后才能進(jìn)行記賬,在記賬前,若發(fā)現(xiàn)“已審核但未記賬的記賬憑證”有誤,可通過“反審核”操作予以更正?!胺磳徍恕?,又稱“取消審核”,它是審核的逆向操作,就是將已經(jīng)審核的會計憑證取消審核標(biāo)記,使之恢復(fù)到審核前的狀態(tài),以便對其進(jìn)行修改或增刪操作。
以下以用友財務(wù)軟件為例,介紹在會計電算化環(huán)境下“逆向操作”功能的操作步驟及方法。
對于“已審核但未記賬”的錯誤憑證,不能直接在記賬憑證上進(jìn)行修改,而應(yīng)首先由審核操作員執(zhí)行“總賬系統(tǒng)”“憑證”“審核憑證”功能命令,進(jìn)行“取消審核”(也稱為“反審核”)操作后退出;然后由填制憑證操作員進(jìn)入總賬系統(tǒng),在“填制憑證”功能中,調(diào)出該張錯誤憑證進(jìn)行修改,修改完成后保存退出;最后由審核操作員再次進(jìn)入總賬系統(tǒng),執(zhí)行“總賬系統(tǒng)”“憑證”“審核憑證”命令,重新對該張已修改過的憑證進(jìn)行“審核”操作,否則,系統(tǒng)不允許進(jìn)行記賬操作。
2.反記賬。無論在手工會計還是在電算化會計中,都要根據(jù)已審核的記賬憑證登記賬簿,稱之為“記賬”,而“反記賬”又稱“倒記賬”,則是將已經(jīng)登記入賬的會計數(shù)據(jù)予以取消,使之恢復(fù)到記賬前的狀態(tài),它是記賬的逆向操作。
對于“已記賬但未結(jié)賬”的錯誤憑證,可利用系統(tǒng)提供的“反記賬、反審核”功能,即取消“記賬”、“審核”后直接修改。具體而言,首先在“總賬系統(tǒng)”窗口中,執(zhí)行“期末”“對賬”命令,打開“對賬”操作窗口,此時按下快捷鍵“Ctrl+H”鍵,即可激活“恢復(fù)記賬前狀態(tài)”功能,然后退出“對賬”窗口;執(zhí)行“憑證”“恢復(fù)記賬前狀態(tài)”命令,系統(tǒng)彈出“恢復(fù)記賬前狀態(tài)”操作窗口,在“恢復(fù)方式”中選擇恢復(fù)記賬前狀態(tài)的方式(系統(tǒng)提供兩種恢復(fù)記賬前狀態(tài)方式:一種是將系統(tǒng)恢復(fù)到最后一次記賬前狀態(tài);另一種是將系統(tǒng)恢復(fù)到本月月初記賬前狀態(tài),不管本月記過幾次賬),輸入主管口令,然后單擊“確定”按鈕,系統(tǒng)將恢復(fù)為記賬前狀態(tài);最后,按照“反審核”的操作方法,調(diào)用錯誤憑證進(jìn)行修改。憑證修改無誤后再進(jìn)行“審核憑證”和“記賬”功能的操作。
3.反結(jié)賬?!胺唇Y(jié)賬”又稱作“倒結(jié)賬”或“環(huán)境恢復(fù)”,就是將已復(fù)核記賬并已結(jié)轉(zhuǎn)下月的會計賬簿數(shù)據(jù)恢復(fù)到以前月份各會計賬簿的發(fā)生額和余額的狀態(tài),即對已經(jīng)完成結(jié)賬操作的月份的賬返回到結(jié)賬前的狀態(tài),以便增加新的憑證或修改原有憑證。
對于“已結(jié)賬”的錯誤憑證,可利用系統(tǒng)提供的“反結(jié)賬、反記賬、反審核”功能,執(zhí)行“總賬”“期末”結(jié)賬”命令,進(jìn)入“結(jié)賬”窗口,選擇要取消結(jié)賬的月份,按“Ctrl+Shift+F6”鍵,系統(tǒng)彈出“確認(rèn)口令”窗口,讓擁有結(jié)賬權(quán)限的操作員,在該窗口中輸入口令,然后單擊“確認(rèn)”按鈕,系統(tǒng)將快速地取消結(jié)賬操作,使各種賬簿記錄恢復(fù)到未結(jié)賬前的狀態(tài)。最后,按照“反記賬、反審核”的操作方法,調(diào)用錯誤憑證進(jìn)行修改。憑證修改無誤后再進(jìn)行“審核憑證”、“記賬”和“結(jié)賬”功能的操作。
二、“逆向操作”功能的可行性
在會計電算化環(huán)境下,執(zhí)行“反審核、反記賬、反結(jié)賬”的逆向操作功能,對解決和糾正會計核算工作中出現(xiàn)的差錯具有一定的可行性。
1.避免系統(tǒng)內(nèi)保存大量的冗余會計信息。在會計電算化條件下,記賬憑證是由財會人員根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在系統(tǒng)內(nèi)編制錄入完成的,因而難免會出現(xiàn)會計科目使用錯誤,摘要、金額、輔助核算信息等錄入不正確的情況,如果沒有“反審核、反記賬、反結(jié)賬”的逆向操作功能,則不能在原錯誤憑證上進(jìn)行修改更正,只能采用“紅字沖銷法”或“補(bǔ)充登記法”予以更正?!凹t字沖銷法”是將原錯誤憑證以紅字的方式從系統(tǒng)賬簿中沖銷掉,然后再編制一張藍(lán)字的正確的憑證重新進(jìn)行記賬結(jié)賬;“補(bǔ)充登記法”是針對憑證中的記載金額小于應(yīng)記金額的錯誤憑證的更正方法。在執(zhí)行“記賬”操作后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中會計科目等信息無誤,只是所記金額小于應(yīng)記金額,這時可采用“補(bǔ)充登記法”,將其差額部分填制一張更正后的憑證,然后再執(zhí)行“審核”和“記賬”操作,將不足金額補(bǔ)充登記入賬。如果當(dāng)期出現(xiàn)的會計差錯較多時,采用“紅字沖銷法”和“補(bǔ)充登記法”會導(dǎo)致系統(tǒng)內(nèi)保存大量的冗余會計信息。
在電算化會計系統(tǒng)投入使用初期,尤其在試運(yùn)行期間,大量的錯誤憑證被登記入賬非常容易發(fā)生。如果沒有“逆向操作”功能,則只能編制大量的更正憑證予以更正,從而導(dǎo)致賬簿中保留有大量無用的冗余信息,影響對會計信息的使用。也不利于審計工作的進(jìn)行,當(dāng)審計人員查到一筆又一筆的錯賬時,它們也許在后續(xù)的憑證中進(jìn)行了更正,這種情況大量出現(xiàn)時,會使審計人員產(chǎn)生麻痹思想,影響審計工作的效率和查錯能力。如果有“逆向操作”功能就可以把錯誤憑證全部修正后再重新記賬結(jié)賬,賬簿中的冗余信息就可以大大減少,賬簿信息就會簡潔明了,便于利用。
2.在一定程度上確保部分會計數(shù)據(jù)的安全性。在記賬過程中,由于斷電或非法操作等原因使登賬發(fā)生中斷,導(dǎo)致記賬錯誤,此時可調(diào)用“反記賬”功能,執(zhí)行“恢復(fù)記賬前狀態(tài)”命令,將數(shù)據(jù)恢復(fù)到記賬前的狀態(tài),待調(diào)整完成后再重新記賬,這在一定程度上確保了部分會計數(shù)據(jù)的安全。同理,在系統(tǒng)結(jié)賬后,如果出現(xiàn)由于非法操作或計算機(jī)病毒等原因造成數(shù)據(jù)被破壞的情況,也可使用“反結(jié)賬”功能,取消結(jié)賬,使數(shù)據(jù)恢復(fù)到結(jié)賬前的狀態(tài),會計數(shù)據(jù)的安全性可以得到一定程度的保障。
3.有利于培訓(xùn)與實(shí)踐教學(xué)。在對在職會計人員的后續(xù)電算化崗位培訓(xùn),以及職業(yè)院校在對職業(yè)生進(jìn)行專業(yè)的電算化崗位實(shí)踐教學(xué)過程中,財務(wù)軟件中的“逆向操作”功能從實(shí)驗(yàn)練習(xí)的角度來看是必不可少的重要角色。學(xué)員在教學(xué)練習(xí)中不可避免會出現(xiàn)大量的錯誤操作,導(dǎo)致形成大量的錯誤數(shù)據(jù)信息,而在電算化信息系統(tǒng)中一旦進(jìn)行了記賬或者結(jié)賬,所有的數(shù)據(jù)都會轉(zhuǎn)為后臺存儲,前臺只能瀏覽不可修改,這給教學(xué)輔導(dǎo)帶來很大障礙。要想準(zhǔn)確找到操作過程中的錯誤所在,讓教師“對癥下藥”,進(jìn)行指導(dǎo)和更正,就必須利用“逆向操作”功能再現(xiàn)學(xué)員的錯誤操作。同時,目前市面上絕大多數(shù)教學(xué)軟件為企業(yè)財務(wù)軟件的演示版,也就是說學(xué)員在課堂上學(xué)習(xí)和練習(xí)的軟件還是具有相對的真實(shí)性的,這就要求教師要重視細(xì)節(jié)演示,提高考核標(biāo)準(zhǔn),這樣學(xué)員在學(xué)習(xí)完畢后才能做到以最短的時間符合崗位要求。那么,在課堂上需要重復(fù)演示或練習(xí)相關(guān)操作步驟。在總賬系統(tǒng)模塊中憑證的處理是教學(xué)和培訓(xùn)的重難點(diǎn)內(nèi)容,學(xué)員在練習(xí)中經(jīng)常出現(xiàn)大量的錯誤憑證,這就需要利用“逆向操作”功能予以更正。因此,“逆向操作”功能給教學(xué)帶來很大便利,它們的施行讓操作過程可以逆轉(zhuǎn),便于學(xué)員進(jìn)行提高熟練程度的練習(xí)。所以,無論是從電算化實(shí)務(wù)工作的角度,還是從教學(xué)實(shí)驗(yàn)的角度來說,“逆向操作”功能都有一定的可取性。
三、“逆向操作”功能存在的弊端
1.與會計核算軟件基本功能規(guī)范的要求相違背?!稌嫼怂丬浖竟δ芤?guī)范》第十七條規(guī)定:“會計核算軟件應(yīng)當(dāng)提供對已經(jīng)輸入但未登賬記賬憑證的審核功能,審核通過后即不能再提供對機(jī)內(nèi)憑證的修改……?!钡谑藯l規(guī)定:“發(fā)現(xiàn)已經(jīng)輸入并審核通過或者登賬的記賬憑證有錯誤的,可以采用紅字憑證沖銷法或者補(bǔ)充憑證法進(jìn)行更正;記賬憑證輸入時,紅字可用“-”號或者其它標(biāo)記表示?!边@些詳細(xì)而又具體的規(guī)定要求對會計工作出現(xiàn)差錯時保留“有痕跡”的修改,正確反映更正會計事項(xiàng)來龍去脈的完整痕跡記錄,以便對更改會計事項(xiàng)的目的和內(nèi)容進(jìn)行審核查驗(yàn),明確責(zé)任,保證會計審計的有據(jù)可查,有案可稽,防止會計造假行為的發(fā)生。
所謂“有痕跡”的修改,即留下曾經(jīng)修改的線索和痕跡,賬務(wù)系統(tǒng)中往往是通過保留錯誤憑證和更正憑證的方式留下修改痕跡的。
從上面對“逆向操作”功能基本內(nèi)涵的闡述來看,財務(wù)軟件所提供的“反審核、反記賬、反結(jié)賬”的功能將錯誤的憑證和賬簿記錄完全從系統(tǒng)中“擦除掉”,實(shí)質(zhì)上是對會計工作的差錯實(shí)現(xiàn)了徹底的“無痕跡修改”,可見它違背了《會計核算軟件基本功能規(guī)范》有關(guān)會計差錯更正方法的規(guī)定,使得會計審計稽核工作無從下手,無據(jù)可查。
2.導(dǎo)致會計造假,給內(nèi)控工作造成困難?!澳嫦虿僮鳌惫δ転樽黾儋~、提供虛假會計信息等經(jīng)濟(jì)違法犯罪行為提供了技術(shù)支持。由于“反審核、反記賬、反結(jié)賬”功能的使用,使得財會人員為同一單位做幾套賬、編制幾套會計報表變得輕而易舉。如果單位缺乏嚴(yán)密的內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制,別有用心的財會人員可以在處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時蓄意留下伏筆,待過一段時間后,利用“逆向操作”功能篡改數(shù)據(jù),且實(shí)現(xiàn)“無痕跡的修改”,使得會計造假更為隱蔽。
在傳統(tǒng)的手工做賬的環(huán)境下,如果發(fā)生會計造假,審計稽核人員可以通過墨跡或筆跡較容易地識別和鑒定。而目前的財務(wù)軟件對執(zhí)行“逆向操作”功能更改的會計事項(xiàng)沒有提供完整的、真正意義上的有痕跡的修改記錄。盡管系統(tǒng)在操作日志中有一些相應(yīng)的上機(jī)日志記錄,但這些上機(jī)日志又同時具備了清除的功能。這樣就給會計、審計監(jiān)督工作和防范違法犯罪行為增加了技術(shù)難度。
3.造成會計人員工作的隨意性。由于“逆向操作”功能的存在,財會人員在會計核算工作中相對于手工環(huán)境下多少帶有一定的隨意性。在一定程度上,會計工作差錯的多少是財會人員工作能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)高低的一種體現(xiàn)。在會計電算化環(huán)境下,當(dāng)財會人員出現(xiàn)會計差錯時,一味地依賴于“逆向操作”功能,盡管多次使用此功能都能實(shí)現(xiàn)“無痕跡修改”,體現(xiàn)不出財會人員能力素質(zhì)的高低,這顯然削弱了財會人員嚴(yán)肅認(rèn)真的工作態(tài)度。
四、對“逆向操作”功能的完善措施
1.加強(qiáng)技術(shù)監(jiān)控,規(guī)范和限制“逆向操作”功能的使用范圍。盡管執(zhí)行“逆向操作”功能存在一定的負(fù)面效應(yīng),但完全禁用逆向操作是不可取的。對于“已記賬”不管是否“已結(jié)賬”的錯誤憑證,原則上應(yīng)按《會計核算軟件基本功能規(guī)范》第十八條的規(guī)定,采用“紅字憑證沖銷法”或者“補(bǔ)充憑證法”進(jìn)行更正。但當(dāng)本月出現(xiàn)會計差錯較多或會計數(shù)據(jù)混亂時,在系統(tǒng)管理員和會計主管授權(quán)的前提下,可執(zhí)行逆向操作以修正和恢復(fù)會計數(shù)據(jù)。在執(zhí)行逆向操作時,系統(tǒng)應(yīng)自動出現(xiàn)提示信息,要求操作人員填寫相應(yīng)的上機(jī)操作日志記錄,如:執(zhí)行該操作的原因、目的、責(zé)任人員、修改數(shù)據(jù)的來龍去脈等信息,且將上機(jī)操作日志記錄自動保存到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫當(dāng)中。若不填寫操作日志記錄,系統(tǒng)不允許執(zhí)行逆向操作功能。這就需要財務(wù)軟件在開發(fā)時增設(shè)一些特定的功能,加強(qiáng)對“逆向操作”的技術(shù)監(jiān)控,規(guī)范和限制其功能的使用范圍。
執(zhí)行逆操作時,系統(tǒng)內(nèi)要保留有自動的操作日志且不可更改及清除,數(shù)據(jù)庫內(nèi)要保留“有痕跡”的修改記錄,且定期打印出來并以紙質(zhì)或磁介質(zhì)形式存檔,相當(dāng)于將修改的數(shù)據(jù)留下了有案可稽、有據(jù)可查的證據(jù)。
2.加強(qiáng)授權(quán)管理,避免濫用“逆向操作”功能。當(dāng)出現(xiàn)會計差錯時,執(zhí)行“逆向操作”功能的操作員必須同時得到系統(tǒng)管理員及會計主管授權(quán)才能實(shí)施,或者在得到授權(quán)許可的前提下仍需由兩名以上的操作員同時操作,且需要各自輸入口令,通過利用牽制機(jī)制來避免會計數(shù)據(jù)被非法篡改。另外,還應(yīng)規(guī)定進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的當(dāng)月使用“逆向操作”功能的次數(shù),若超過規(guī)定使用的次數(shù),本月將禁用此項(xiàng)功能,這在一定程度上杜絕了財會人員工作態(tài)度的隨意性。這些規(guī)定的實(shí)施需要財務(wù)軟件開發(fā)相應(yīng)的加強(qiáng)執(zhí)行逆向操作授權(quán)管理方面的功能系統(tǒng),以確保執(zhí)行逆向操作的嚴(yán)肅性。
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