時間:2022-07-19 14:13:17
緒論:在尋找寫作靈感嗎?愛發(fā)表網(wǎng)為您精選了8篇財務(wù)軟件論文,愿這些內(nèi)容能夠啟迪您的思維,激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,歡迎您的閱讀與分享!
是什么原因使金蝶公司在財務(wù)軟件行業(yè)率先引入三層結(jié)構(gòu)技術(shù)?
三層結(jié)構(gòu)技術(shù)有那些技術(shù)特性?
三層結(jié)構(gòu)技術(shù)到底給用戶帶了什么?
…看完以上問題,讓我們先簡單列舉一下市面上眾多傳統(tǒng)財務(wù)軟件的缺陷:
一、采用Access97、Dbase等小型數(shù)據(jù)庫。只適用單用戶和小型局域網(wǎng)絡(luò),可處理的數(shù)據(jù)量也很小,不能保證財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性與完整性,運行效率也較低。
二、F/S結(jié)構(gòu)、兩層C/S結(jié)構(gòu)。這兩種結(jié)構(gòu)的應(yīng)用,也存在明顯的弱點:1、使會計期末處理程序的邏輯設(shè)計變得極為復(fù)雜,易于出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)阻塞現(xiàn)象。
2、從設(shè)計來講,難于在系統(tǒng)間公用程序。
3、缺乏安全事務(wù)處理機制。
4、由于邏輯結(jié)構(gòu)和物理結(jié)構(gòu)難以獨立分析,所以當(dāng)用戶需要增刪某功能時,大多數(shù)情況下既需要修改前端界面程序又要修改數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)。
三、只能適用于中小型企業(yè)的常用會計核算和局部的財務(wù)數(shù)據(jù)的分析。
四、無法進行遠程應(yīng)用和多平臺應(yīng)用,在這個提倡電子商務(wù),移動辦公的時代。
五、無法與企業(yè)本身的MIS、CIMS等系統(tǒng)實現(xiàn)掛接,資金浪費嚴(yán)重。
六、正由于以上種種原因,維護量越來越大,廠商和用戶的資源浪費極大。
那么,三層結(jié)構(gòu)技術(shù)能解決以上問題嗎?
回答是正面的,三層結(jié)構(gòu)技術(shù)作為一種成熟的技術(shù),完全能解決以上諸多問題。
三層結(jié)構(gòu)技術(shù),是隨著分布式技術(shù)的不斷發(fā)展、成熟建立起來的,是分布式技術(shù)的一個應(yīng)用,它是由單機結(jié)構(gòu)、客戶/服務(wù)器結(jié)構(gòu)發(fā)展而來的。它的基本思想是在分布式技術(shù)的基礎(chǔ)上,運用組件技術(shù),將企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)的功能劃分為客戶[客戶層]、財務(wù)處理層[中間層]及數(shù)據(jù)服務(wù)[數(shù)據(jù)庫服務(wù)器層]三大塊,分別放置在相同或不同的硬件平臺上。
如上圖(略),將復(fù)雜的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理提出,將系統(tǒng)的邏輯結(jié)構(gòu)和物理結(jié)構(gòu)分離,于是形成三層結(jié)構(gòu)的客戶/服務(wù)器結(jié)構(gòu)。三層結(jié)構(gòu)具體內(nèi)涵如下:用戶服務(wù)層(客戶層)用戶服務(wù)層是應(yīng)用的用戶接口部分,是用戶與系統(tǒng)間交互信息的窗口。它的主要功能是檢查用戶輸入的數(shù)據(jù),顯示系統(tǒng)輸出的數(shù)據(jù)。
該層可以是VB、PB、Delphi、EXCEL應(yīng)用程序,也可以是瀏覽器。
財務(wù)處理層(中間層)將財務(wù)處理當(dāng)獨處理,它是應(yīng)用的主體,它包括了會計處理的所有程序。除了輸入/輸出在用戶服務(wù)層、數(shù)據(jù)庫在數(shù)據(jù)服務(wù)層外,全部的統(tǒng)計、匯總、查詢、分析、打印功能全部封裝在商業(yè)服務(wù)層,即中間層。轉(zhuǎn)它一方面起傳遞數(shù)據(jù)作用,一方面進行強大的數(shù)據(jù)處理。還承擔(dān)安全性檢查的任務(wù)。
數(shù)據(jù)服務(wù)層數(shù)據(jù)服務(wù)層就是數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)(DBMS),負責(zé)管理對數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的讀寫。DBMS能迅速執(zhí)行大量數(shù)據(jù)的更新和檢索。現(xiàn)在市場上比較流行的DBMS有SQLServer,Oracle,DB2,SYSBASE,INFORMIX等。一般商業(yè)服務(wù)層通過發(fā)送SQL命令來操作數(shù)據(jù)庫里的數(shù)據(jù)。
那么,三層結(jié)構(gòu)技術(shù)的技術(shù)特性是什么?
一、財務(wù)處理規(guī)則的封裝
三層結(jié)構(gòu)財務(wù)軟件的中間層是封裝了財務(wù)處理規(guī)則的組件。財務(wù)業(yè)務(wù)是一種比較規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的流程,分析其整個過程,可以將憑證、帳簿、報表、核算項目建立成不同的財務(wù)對象,根據(jù)其涉及的數(shù)據(jù)和處理流程設(shè)計其屬性、方法并獨立封裝,使財務(wù)工作對象化。例如,可將憑證處理功能對象化,完全使各會計職能模塊獨立封裝成一個對象??梢韵胂螅阃耆梢愿鶕?jù)需要向金蝶公司購入一個憑證處理封裝對象(部件),加入自己的MIS、CIMS中。
二、采用高性能的DBMS數(shù)據(jù)庫
三層結(jié)構(gòu)的財務(wù)軟件一般采用高性能的DBMS數(shù)據(jù)庫,如:SQLServer,Oracle,DB2等。DBMS數(shù)據(jù)庫是在服務(wù)器上運行的強大數(shù)據(jù)庫引擎,擁有自己的CPU,管理服務(wù)器內(nèi)存和磁盤讀寫操作,數(shù)據(jù)處理功能完善,支持標(biāo)準(zhǔn)的外部查詢語言SQL.
三、易于在各數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的數(shù)據(jù)移植
由于支持標(biāo)準(zhǔn)的SQL使得財務(wù)軟件可支持同時支持和使用多種數(shù)據(jù)源。這樣,假如子公司采用與集團不同數(shù)據(jù)庫的財務(wù)管理系統(tǒng),集團也能查詢它的財務(wù)數(shù)據(jù)。
四、可擴展的集成開發(fā)能力
采用組件化[封裝]技術(shù),提供簡單調(diào)用接口,用戶或二次開發(fā)商可以輕松地在自己的應(yīng)用程序中調(diào)用該組件(或稱為部件),這樣就可將現(xiàn)有或正在研發(fā)的信息系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)連接起來,減少人力、財力的浪費。
關(guān)鍵詞:核算型財務(wù)軟件;管理型財務(wù)軟件;問題與應(yīng)用
隨著國家經(jīng)濟體制改革和社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展,原有的在計劃經(jīng)濟下開發(fā)的、以事后核算為主要內(nèi)容的核算型財務(wù)軟件明顯不能滿足管理要求,需要開發(fā)和應(yīng)用事前有預(yù)測、決策,事中有規(guī)劃、控制,事后有核算和分析功能的管理型財務(wù)軟件,才能滿足社會主義市場經(jīng)濟條件下企業(yè)內(nèi)部管理發(fā)展的需求。
一、管理型財務(wù)軟件應(yīng)用的必要性
眾所周知,財務(wù)軟件是會計電算化整個系結(jié)構(gòu)中的核心,其功能的完善與否將直接決定企業(yè)財務(wù)信息的質(zhì)量。隨著我國經(jīng)濟建設(shè)的高速發(fā)展,企業(yè)的財務(wù)活動發(fā)生了深刻的變化,會計電算化得到長足發(fā)展,財務(wù)軟件亦日臻完善。但是,我們這里所說的完善,只是針對目前我國財務(wù)軟件核算的功能來說,也就是對企業(yè)已發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)所進行的事后分類與匯總,基本上是傳統(tǒng)手工財務(wù)核算過程的一種模擬和再現(xiàn),這種軟件只能稱為財務(wù)核算軟件。然而,財務(wù)的職能不僅僅是核算,在競爭日趨激烈的市場經(jīng)濟環(huán)境中,對企業(yè)來說更為重要的是管理,要求財務(wù)能夠充分發(fā)揮其管理職能,提供管理信息,為企業(yè)的發(fā)展提供必要的幫助。因此,僅僅完成事后的核算已不能滿足企業(yè)的需求,必須要在現(xiàn)有的財務(wù)軟件中增加財務(wù)及企業(yè)各方面的管理要素,使財務(wù)人員能夠在核算的基礎(chǔ)上充分利用核算所產(chǎn)生的大量信息,準(zhǔn)確分析企業(yè)的現(xiàn)狀,預(yù)測未來,輔助企業(yè)的決策層進行決策,真正發(fā)揮財務(wù)的管理職能,為企業(yè)提供預(yù)測與決策信息。另外,在市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)為了求得生存與發(fā)展,需要不斷引入各種先進的管理經(jīng)營理念,這些理念都需要復(fù)雜的數(shù)據(jù)模型和知識庫、方法庫的支持。同時,企業(yè)自身的業(yè)務(wù)量也比以前明顯地增加,這些因素都不是核算型財務(wù)軟件所能解決的,這必然要實現(xiàn)由核算型向管理型的跨越。
二、管理型財務(wù)軟件名稱的界定和特征
會計是企業(yè)管理的一個重要手段。開發(fā)與應(yīng)用財務(wù)軟件,是為了加強企業(yè)的財務(wù)管理。直到20世紀(jì)80年代,財務(wù)軟件仍被稱作會計核算軟件。國家財政部頒布的有關(guān)會計電算化管理的規(guī)章制度,如《關(guān)于會計核算軟件管理的幾項規(guī)定》、《會計核算軟件功能規(guī)范》、《會計核算軟件評審規(guī)則》等,都使用了“會計核算軟件”這個稱呼。現(xiàn)在我們需要開發(fā)與應(yīng)用事前有預(yù)測、決策,事中有規(guī)劃、控制,事后有核算和分析的全面管理型的財務(wù)軟件,為了與前述只有事后核算為主要內(nèi)容的會計軟件有所區(qū)別,我們稱其為管理型財務(wù)軟件。經(jīng)過幾年來的使用,管理型財務(wù)軟件已經(jīng)為財務(wù)軟件業(yè)界大多數(shù)人所接受。根據(jù)人們對財務(wù)軟件發(fā)展及其功能的需求,筆者認為管理型財務(wù)軟件應(yīng)用需具備如下特征:
1.管理型財務(wù)軟件應(yīng)具備完善的核算功能。核算是管理的基礎(chǔ),管理型軟件只有利用會計數(shù)據(jù)的核算結(jié)果,才能對其進一步處理,產(chǎn)生企業(yè)所需的管理信息。所以,管理型財務(wù)軟件必須包含核算型軟件的賬務(wù)處理、工資、成本、銷售、固定資產(chǎn)、報表等子系統(tǒng),它是建立在核算型財務(wù)軟件基礎(chǔ)之上的。
2.管理型財務(wù)軟件應(yīng)具備預(yù)測、管理的功能。對于管理型財務(wù)軟件,我們不僅需要它有完整、全面的事后核算,更需要財務(wù)軟件能夠?qū)?jīng)濟活動進行事前的分析、預(yù)測以及事中的調(diào)整與控制。為了讓用戶高效、方便地使用軟件,必須通過系統(tǒng)集成技術(shù),把綜合化的多功能系統(tǒng)組合起來,形成一個功能強大的管理型會計信息系統(tǒng)。
3.管理型財務(wù)軟件應(yīng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的組成部分。管理型財務(wù)軟件為我們提供的是企業(yè)綜合、全面的管理信息,如果只依靠財務(wù)部門是遠遠不夠的,需要企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、采購等部門與管理型財務(wù)軟件建立緊密的接口,及時、準(zhǔn)確地將數(shù)據(jù)傳遞給會計系統(tǒng),從而建立起以管理型財務(wù)軟件為核心的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。
三、管理型財務(wù)軟件應(yīng)完善的問題
1.關(guān)于核算型財務(wù)軟件的完善程度。由于管理型財務(wù)軟件的管理與決策所需的數(shù)據(jù),大部分來自會計信息系統(tǒng),因此,核算型財務(wù)軟件是為管理型財務(wù)軟件提供數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)。基于此,形成了以現(xiàn)有核算型財務(wù)軟件為基礎(chǔ),對其功能與結(jié)構(gòu)加以擴充與完善的管理型財務(wù)軟件的開發(fā)思路。如:將應(yīng)收應(yīng)付賬款處理擴展為從材料采購、產(chǎn)品定貨的合同管理,到材料庫存、產(chǎn)品銷售的整個進銷存系統(tǒng)管理。這就對核算型財務(wù)軟件提出了更高的要求:一是核算型財務(wù)軟件要易于擴充和修改,能順利實現(xiàn)二次開發(fā);二是由于管理會計所需數(shù)據(jù)有許多要對財務(wù)核算的證、賬、表進行分解,因此要求核算型財務(wù)軟件要對有關(guān)數(shù)據(jù)進一步分類細化。
2.關(guān)于成本核算模塊通用化。我國財務(wù)軟件的商品化發(fā)展雖已日臻成熟,但成本核算模塊的通用化問題一直未得到解決,這也在一定程度上影響了財務(wù)軟件向管理型、決策型方向的發(fā)展。導(dǎo)致成本核算模塊通用化困難的原因在于:成本核算方法因企業(yè)業(yè)務(wù)流程、企業(yè)規(guī)模、產(chǎn)品成本構(gòu)成、管理要求及習(xí)慣做法的不同而有所差異,使得成本模塊設(shè)計難于統(tǒng)一。
3.關(guān)于與其他管理信息子系統(tǒng)的聯(lián)系。企業(yè)要開展經(jīng)營預(yù)測、決策、控制和分析,不僅需要財務(wù)數(shù)據(jù),而且還需產(chǎn)量、質(zhì)量、物質(zhì)、勞資、設(shè)備等各方面的信息資料,這就要求解決好現(xiàn)有軟件與其他系統(tǒng)之間的接口問題,實現(xiàn)不同系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)傳遞。最好是能對企業(yè)管理信息系統(tǒng)進行全面規(guī)劃與整體設(shè)計,實現(xiàn)系統(tǒng)高度集成、數(shù)據(jù)完全共享,建成一個集業(yè)務(wù)管理、生產(chǎn)管理、會計核算及財務(wù)管理于一體的企業(yè)管理信息系統(tǒng),以實現(xiàn)物流與資金流的同步與統(tǒng)一,保證成本數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、及時,滿足管理會計對非財務(wù)數(shù)據(jù)的需求。
四、如何加快管理型財務(wù)軟件的應(yīng)用
由于核算型財務(wù)軟件已發(fā)展較為完善,同時,企業(yè)對管理型財務(wù)軟件有較大需求,因而,在今后的應(yīng)用軟件市場中,管理型財務(wù)軟件將占據(jù)較大的份額。而就目前情況來看,管理型財務(wù)軟件的發(fā)展并沒有人們所期望的那樣有太大的實質(zhì)性突破,有些所謂的管理型軟件只是在原有的核算型基礎(chǔ)上增加了有限的、簡單的分析功能,與人們的真正需求相差甚遠。如何推動管理型財務(wù)軟件在正確的方向上快速發(fā)展,是很多學(xué)者與軟件業(yè)亟需解決的一個問題。筆者認為應(yīng)從以下幾個方面考慮:
1.政府進行有效的宏觀調(diào)控。要充分利用政府職能部門的調(diào)控手段,一方面盡快建立完善的財務(wù)軟件市場;另一方面要投入力量,進行幫助扶持,并組織力量,進行關(guān)鍵技術(shù)的攻關(guān)。同時,為了發(fā)展我國的財務(wù)軟件,開發(fā)擁有自主知識產(chǎn)權(quán)的管理軟件,應(yīng)對我國的財務(wù)軟件行業(yè)進行適度的保護。
2.以完善的核算型軟件作為管理型財務(wù)軟件開發(fā)的基礎(chǔ)。對企業(yè)的經(jīng)濟活動進行事前的預(yù)測、分析和決策,事中的控制過程,必須在事后的核算結(jié)果的前提下進行。因此,管理型財務(wù)軟件應(yīng)在核算型財務(wù)軟件的基礎(chǔ)上建立和擴展,應(yīng)與核算型財務(wù)軟件相兼容,從而減少軟件開發(fā)的難度與成本。3.會計軟件行業(yè)的聯(lián)合是行業(yè)整體發(fā)展的保證。這幾年,國外企業(yè)已瞄準(zhǔn)了我國財務(wù)軟件這一巨大市場,紛紛登陸,搶占灘頭陣地。面對這種情況,如果國內(nèi)企業(yè)間缺少協(xié)作,則容易被競爭對手擊敗。財務(wù)軟件行業(yè)要迅速發(fā)展,抵御國外管理軟件對中國市場的侵占,不僅要接受政府部門的管理與支持,還需要在行業(yè)的內(nèi)部實行自律管理,協(xié)調(diào)行業(yè)內(nèi)部的矛盾,設(shè)定行業(yè)內(nèi)部都應(yīng)遵守的標(biāo)準(zhǔn),成立財務(wù)軟件行業(yè)協(xié)會是一種行之有效的方式。
4.加強軟件業(yè)之間的聯(lián)系,加大技術(shù)整合力度。由于管理型會計要完成的不僅僅是核算,還應(yīng)是核算基礎(chǔ)上的分析與預(yù)測,這需要強大的方法庫、模型庫和知識庫的支持,這是財務(wù)軟件行業(yè)所不具備的。因此,單獨依靠財務(wù)軟件公司的聯(lián)合還不足以開發(fā)管理型財務(wù)軟件,財務(wù)軟件業(yè)應(yīng)與其他軟件行業(yè)相結(jié)合,集中技術(shù)力量,共同完成管理型財務(wù)軟件的開發(fā)與設(shè)計。
5.吸收國外管理軟件先進的管理理念與開發(fā)技術(shù)。在我國財務(wù)軟件發(fā)展的初期,財務(wù)軟件的開發(fā)都處于一種閉門造車的狀態(tài),缺乏必要的經(jīng)驗交流,這使得我國的財務(wù)軟件在發(fā)展過程中走了很多彎路,造成了一些不應(yīng)有的損失。所以,在開發(fā)管理型軟件的過程中,應(yīng)避免這種情況的發(fā)生。國外的管理軟件在開發(fā)技術(shù)上、經(jīng)營理念上和管理思想上都有很多優(yōu)勢和長處,我們可以充分地借鑒和吸收,洋為中用,這是一種有效的、快捷的管理型財務(wù)軟件的開發(fā)方法。
五、管理型財務(wù)軟件應(yīng)用需注意的問題
1.建立自主的管理型財務(wù)軟件。雖說借鑒國外管理軟件是一種管理型財務(wù)軟件設(shè)計的捷徑,但并不是不加分析地照抄照搬,而是要結(jié)合我國財務(wù)處理與企業(yè)管理的實際情況,開發(fā)出符合我國國情的管理型財務(wù)軟件。同時,為了企業(yè)向國際化的發(fā)展,在軟件開發(fā)過程中應(yīng)充分考慮國際上的慣例,保留必要的數(shù)據(jù)接口,以便與國際業(yè)務(wù)相融合。
2.管理型財務(wù)軟件的規(guī)范化。核算型財務(wù)軟件之所以能實現(xiàn)通用化并廣泛應(yīng)用于會計實務(wù),主要是因為通過指定會計準(zhǔn)則和會計制度,使得財務(wù)會計工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化。管理會計由于是用于內(nèi)部管理需要,采用的方法和程序靈活多樣,因而加大了編制通用的管理型財務(wù)軟件的難度。而且,管理會計有關(guān)規(guī)劃、決策、控制與業(yè)績評價的主要方法,又大量應(yīng)用了一些復(fù)雜公式和數(shù)學(xué)模型,手工操作難以勝任。開發(fā)管理型財務(wù)軟件的目的,就是要實現(xiàn)管理會計電算化,使管理會計的理論和方法能夠普及應(yīng)用。對管理會計進行適度規(guī)范化,選擇那些對管理會計實務(wù)有普遍指導(dǎo)意義的基礎(chǔ)理論、基本概念和具有較強通用性的方法進行規(guī)范化,必將有助于管理型財務(wù)軟件的開發(fā)和推廣應(yīng)用。
3.充分考慮企業(yè)發(fā)展的新形式。隨著計算機應(yīng)用的普及,特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展,企業(yè)在進行經(jīng)濟活動的過程中出現(xiàn)了越來越多的新形式,網(wǎng)上采購、電子貨幣交易已逐漸被企業(yè)所采用,電子商務(wù)等形式在企業(yè)的經(jīng)營活動中發(fā)揮越來越重要的作用。所以,在開發(fā)管理型財務(wù)軟件時應(yīng)充分考慮這些新形式對財務(wù)軟件的需求。
4.不應(yīng)過分追求管理型財務(wù)軟件的通用化。財務(wù)軟件在我國會計電算化事業(yè)的發(fā)展中為會計電算化的普及與推廣發(fā)揮了不可替代的作用,其中一個重要的原因就是財務(wù)軟件的通用性。通用的財務(wù)軟件投資集中,設(shè)計周全,售后服務(wù)較易管理,這使得一套財務(wù)核算軟件可以在多個企業(yè)、不同行業(yè)中廣泛地采用,但這種情況在管理型財務(wù)軟件的應(yīng)用中卻并不是可取的方法。首先,企業(yè)的管理型財務(wù)軟件是在核算的基礎(chǔ)上對企業(yè)的經(jīng)濟活動進行預(yù)測和分析,所以它既包含大量的核算功能,同時又要對核算結(jié)果進一步的處理,而這些處理是建立在復(fù)雜的模型分析之上的。所以,如果在管理型財務(wù)軟件的設(shè)計中再遵循通用性的設(shè)計原則,將會使系統(tǒng)變得十分龐雜,必然會造成系統(tǒng)的初始化設(shè)置工作內(nèi)容過多,系統(tǒng)定義過于抽象,這會使得用戶在使用過程中難于理解和控制,從而在心理上產(chǎn)生對管理型財務(wù)軟件的抵觸情緒,不利于軟件的推廣和應(yīng)用。同時,對于一些規(guī)模較小的企業(yè)來說,龐大而復(fù)雜的分析、管理功能在實際工作中并不能完全發(fā)揮作用,這就使得一些企業(yè)用較高的價錢買回實際上很多內(nèi)含功能長期閑置的會計軟件,造成人力與財力的隱形浪費。其次,由于在財務(wù)核算過程中財務(wù)處理程序只有幾種,又因計算機的特點,所以核算型財務(wù)軟件基本上都是以記賬憑證財務(wù)處理程序作為核算的主要方法,這就使得通用型軟件得以普遍采用。而對于管理來說,我國的企業(yè)管理起步較晚,在管理理念上、方式上和水平上都存在很大的差異,對于管理的認識和管理的要求很難達到一致,這也是限制管理型財務(wù)軟件通用化的一個主要因素
雖然上述這些因素限制管理型財務(wù)軟件的通用性,但是并不是說我們就完全放棄通用,各自為政。在小的范圍之內(nèi)企業(yè)的管理需求還是存在規(guī)律可以遵循,我們可以把范圍定義在相同規(guī)模上,或者是相同行業(yè)內(nèi),都可以設(shè)計本范圍內(nèi)使用的管理型財務(wù)軟件。一般來說,我國企業(yè)中小規(guī)模居多,所以管理型財務(wù)軟件的開發(fā)應(yīng)側(cè)重于中小企業(yè),建立中小企業(yè)各行業(yè)通用的財務(wù)軟件。而對于管理較為先進,需求復(fù)雜的大中型企業(yè),可以采取“通用軟件+定點開發(fā)”相結(jié)合的方式,但這種方式并不是眾多企業(yè)逐個來實施,而是不斷完善成某一個行業(yè)的管理軟件。
5.重視財務(wù)軟件開發(fā)人才。財務(wù)軟件開發(fā)水平直接制約著財務(wù)軟件的質(zhì)量。因此,財務(wù)軟件開發(fā)隊伍,急需既懂管理又懂技術(shù)的復(fù)合型人才。只有這種人開發(fā)出的管理型財務(wù)軟件,才能真正成為企業(yè)的好助手。此外,計算機技術(shù)與信息技術(shù)日新月異,開發(fā)人員還要有快速學(xué)習(xí)的能力,才能使開發(fā)的軟件建立在先進的技術(shù)與理論構(gòu)架之上。
6.財務(wù)軟件實施的專業(yè)咨詢。管理型財務(wù)軟件最終將作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)出現(xiàn),軟件的設(shè)計既要考慮到企業(yè)管理的現(xiàn)狀,又不能局限于把原有的會計模式和管理模式進行簡單的移植,而應(yīng)采用先進的實用性強的管理技術(shù)和方法。由于相應(yīng)的軟件系統(tǒng)結(jié)構(gòu)復(fù)雜,軟件實施就成為企業(yè)應(yīng)用軟件的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。軟件實施包括對企業(yè)進行業(yè)務(wù)流程重組,協(xié)助用戶進行信息標(biāo)準(zhǔn)化及規(guī)范化編碼,以及根據(jù)用戶特殊業(yè)務(wù)需求對軟件進行的客戶化改造等。借助于專業(yè)化的咨詢服務(wù)隊伍,不僅可以承擔(dān)軟件實施的復(fù)雜工作,也符合管理軟件國際發(fā)展經(jīng)驗和現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)發(fā)展分工細化的原則,對推動國產(chǎn)管理軟件的成功應(yīng)用,提高企業(yè)管理水平也將起到積極作用。
參考文獻:
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一是對會計信息化的認識不夠充分。有很多企業(yè)管理者對會計信息化的認識,主要停留在其便捷、高效率方面,沒有認識到會計信息化對企業(yè)管理、發(fā)展決策、財務(wù)監(jiān)督等方面的作用,認為只要會計工作實現(xiàn)了“計算機化”就可以了。二是缺乏會計信息化復(fù)合型人才。會計信息化要求會計人員除了具備會計知識和技能,還需要掌握計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等,但由于受多種原因影響,復(fù)合型人才數(shù)量仍不夠多,會計隊伍總體素質(zhì)仍不夠高。三是財務(wù)軟件研發(fā)力度不足。我國會計信息化應(yīng)用軟件方面的投入很大,但由于技術(shù)起步較晚,技術(shù)層次還有很大差距,應(yīng)用軟件的研發(fā)無法滿足會計信息化發(fā)展的需求。四是會計信息安全問題仍沒有很好解決。在會計信息化系統(tǒng)的應(yīng)用中,基于計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)泄露、安全保存等問題仍然對會計信息和系統(tǒng)安全提出了嚴(yán)重挑戰(zhàn)。此外,信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)容易被企業(yè)內(nèi)部人員違規(guī)復(fù)制、傳輸和篡改,給企業(yè)造成較大的經(jīng)濟損失。
二、加快會計信息化發(fā)展的策略
(一)提高對會計信息化的認識
一方面,相關(guān)部門要加大對會計信息化重大意義的宣傳力度,使全社會關(guān)注、重視會計信息化;更要加大對企業(yè)管理人員和會計從業(yè)人員的培訓(xùn)教育,使企業(yè)管理人員支持會計信息化建設(shè),會計從業(yè)人員積極投身到會計信息化建設(shè),促進會計信息化建設(shè)的快速發(fā)展。另一方面,相關(guān)部門要加大對企業(yè)會計信息化建設(shè)的指導(dǎo)和檢查,培訓(xùn)會計信息化建設(shè)的環(huán)境;企業(yè)管理人員要重視并領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)部門實施會計信息化,借助現(xiàn)代信息技術(shù)改進管理、經(jīng)營方式。
(二)加強財務(wù)軟件研發(fā)
財務(wù)軟件是會計信息化的組成部分之一,也是其功能的主要體現(xiàn)工具,因此,研發(fā)適應(yīng)會計工作發(fā)展形勢、功能全面、運行穩(wěn)定、操作便捷的財務(wù)軟件十分重要。具體地說,一是改善、增強財務(wù)軟件的功能,提高軟件的適用性和實用性,促進財務(wù)軟件的推廣應(yīng)用;二是抓住會計信息化發(fā)展的趨勢,研發(fā)會計決策系統(tǒng),改變財務(wù)軟件只注重會計實務(wù)操作的現(xiàn)狀,真正發(fā)揮會計信息化在企業(yè)決策中的重要作用;三是建設(shè)好網(wǎng)絡(luò)財務(wù)和數(shù)據(jù)庫,真正實現(xiàn)會計信息的規(guī)范共享和安全保存。
(三)提高會計隊伍的綜合素質(zhì)
會計人才是實施會計信息化的基礎(chǔ),是會計信息化的人員保障。建設(shè)會計信息化就必須培養(yǎng)大量的復(fù)合型人才。一方面,可以通過各相關(guān)高校、專業(yè)的教學(xué)改革,對教材、課程等進行改革,根據(jù)發(fā)展需要培養(yǎng)專業(yè)人才;另一方面,要加強對會計從業(yè)人員的繼續(xù)教育、在崗培訓(xùn)、對外交流等,提高會計從業(yè)人員對現(xiàn)代化信息化技術(shù)掌握程度,提高他們對會計知識和管理實務(wù)的了解和運用;此外,還要加強對會計從業(yè)人員的職業(yè)道德教育,確保他們能夠客觀、準(zhǔn)確、真實的提供會計信息,并遵紀(jì)守法,維護財經(jīng)紀(jì)律。
(四)加強會計信息化風(fēng)險管理
首先,要加大投入力度,解決會計信息載體、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性問題。采用安裝防火墻、殺毒軟件、實施物理隔絕等措施,避免因載體損壞、黑客攻擊、軟件漏洞等造成的會計信息丟失和泄露。這就要求做好技術(shù)創(chuàng)新,加強信息加密、反病毒技術(shù)等的開發(fā)。其次,要健全信息管理機制,加強信息安全管理。企業(yè)應(yīng)重視會計信息的安全管理,做好數(shù)據(jù)備份、信息安全傳輸、信息載體攜帶等方面的制度建設(shè),以及安全制度的落實。
三、結(jié)語
關(guān)鍵詞:實踐課程教學(xué) 課程設(shè)計 應(yīng)用型人才
眾所周知,會計是一門應(yīng)用型學(xué)科,培養(yǎng)學(xué)生的實際動手能力、判斷分析能力以及適應(yīng)能力是教學(xué)過程中的主要目標(biāo)。因此,筆者在培養(yǎng)方案中安排了大量的實踐課程,內(nèi)容涵蓋了初級會計學(xué)、財務(wù)會計、成本會計、財務(wù)管理、審計、稅法、會計信息系統(tǒng)等多門專業(yè)主干課程。通過這些課程的學(xué)習(xí),使學(xué)生能夠全方位接觸到企業(yè)財務(wù)與會計業(yè)務(wù)的各個方面,增加感性認識,提高學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,培養(yǎng)學(xué)生解決實際問題的能力。
一、高校會計專業(yè)實踐課程教學(xué)概況
筆者所在高校會計專業(yè)的辦學(xué)特色是以培養(yǎng)會計學(xué)應(yīng)用型人才為目標(biāo),突出會計人才培養(yǎng)的技能訓(xùn)練,同時培養(yǎng)學(xué)生終身學(xué)習(xí)的專業(yè)能力和創(chuàng)新理念。在人才培養(yǎng)中既強調(diào)會計及相關(guān)理論課程的學(xué)習(xí),又注重會計實務(wù)操作、會計信息系統(tǒng)和財務(wù)軟件應(yīng)用、會計制度設(shè)計等多方面能力的訓(xùn)練。實踐課程按照實踐地點范圍分為校內(nèi)實踐和校外實踐兩種類型;按照實踐內(nèi)容分為課程設(shè)計、專業(yè)實踐和畢業(yè)論文。其中課程設(shè)計大部分在校內(nèi)以課程教學(xué)的方式,由任課教師主持集中進行;專業(yè)實踐主要在校外實習(xí)單位由學(xué)生自行完成;畢業(yè)論文是學(xué)生于第8學(xué)期在導(dǎo)師指導(dǎo)下完成畢業(yè)論文的撰寫和答辯。以上課程最終都要給學(xué)生評定成績,學(xué)生修完相應(yīng)課程獲得相應(yīng)的學(xué)分。
通過多年的教學(xué)實踐,筆者所在高校實踐課程教學(xué)內(nèi)容不斷豐富,課程建設(shè)也與時俱進。在實踐課程教學(xué)中注重每一個階段的調(diào)研和開發(fā),從培養(yǎng)方案開始,每年均進行培養(yǎng)方案的研討和修訂,由任課教師提出對課程的修訂意見,主要涉及到課程的增減、課時的調(diào)整以及具體時間安排、考核方式、課程軟硬件建設(shè)及運行情況以及課程具體內(nèi)容等,使得會計實踐教學(xué)形成了一個完整的體系。
二、會計實踐課程教學(xué)的優(yōu)點
(一)學(xué)生興趣濃厚,學(xué)習(xí)積極性高
從教學(xué)效果來看,實踐課程普遍受到學(xué)生的歡迎,無論是手工記賬還是借助計算機運用財務(wù)軟件進行業(yè)務(wù)處理,學(xué)生都能積極參與,認真操作。由于實踐課程一般都是集中進行,每學(xué)期初的前4周和學(xué)期末的后4周是實踐課程最集中的時段,每門課程根據(jù)教學(xué)計劃安排1至2周的課程設(shè)計集中學(xué)習(xí),在此期間,一般避免安排其他教學(xué)任務(wù),使學(xué)生能夠集中精力專攻一門課程設(shè)計。因此,教師會根據(jù)課程內(nèi)容確定目標(biāo)和任務(wù),要求學(xué)生在課程結(jié)束時完成。
(二)師生近距離接觸,促進交流溝通
由于課程設(shè)計以學(xué)生為主,教師只起引導(dǎo)和協(xié)助的作用,因此,學(xué)生有大量的時間自己動手,遇到困難或發(fā)現(xiàn)問題時能夠隨時尋求教師的幫助,教師也有時間和精力解答每一個學(xué)生提出來的問題。另外,在課程設(shè)計過程中,學(xué)生之間也能夠進行充分的交流和討論。與理論課程以教師講授為主、學(xué)生被動學(xué)習(xí)不同,課程設(shè)計中學(xué)生是學(xué)習(xí)的主體,教師只起到引導(dǎo)和輔助的作用,這極大提高了學(xué)生學(xué)習(xí)過程中發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的興趣和欲望。
(三)增強學(xué)生感性認識,提高分析解決問題能力
對于會計專業(yè)而言,大部分理論課程都比較抽象、枯燥,實務(wù)資料也比較有限,加之現(xiàn)在課堂教學(xué)課時有限,學(xué)生缺乏對課程內(nèi)容清晰和具體的認識、把握。通過課程設(shè)計的學(xué)習(xí),面對真實的案例和資料,曾經(jīng)模糊的內(nèi)容變得清晰,抽象的理論也成為具體的實際應(yīng)用,學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣明顯提高,對所學(xué)專業(yè)知識的理解和運用也得到了強化。以初級會計學(xué)中的憑證、賬簿、報表教學(xué)內(nèi)容為例,理論課程中學(xué)生對這些內(nèi)容只局限于一些淺顯的概念、分類等方面的認識,但是在課程設(shè)計中,當(dāng)在真實的憑證和賬頁上進行填寫時,課堂上所學(xué)的內(nèi)容很快就一一得到了印證。
需要注意的是,盡管實踐課程受到了學(xué)生的好評,但是本著精益求精的原則,在教學(xué)改革過程中,需要通過全面衡量和評價實踐教學(xué)過程,找出仍然存在的問題和不足,并通過深入分析和研究,積極解決問題,這樣才能使實踐教學(xué)更進一步。
三、會計實踐課程教學(xué)中存在的問題
(一)學(xué)生學(xué)習(xí)程度參差不齊,個別學(xué)生存在抄襲現(xiàn)象
目前課程教學(xué)中最大的困擾就是個別學(xué)生存在不良的學(xué)習(xí)習(xí)慣,有抄襲現(xiàn)象。這一點,不僅理論課程中存在,而且課程設(shè)計中可能更嚴(yán)重。理論課程中,部分限定時間上交作業(yè)的內(nèi)容,總有學(xué)生因為不會做或不愿意自己動手,而參考別人的作業(yè)。為此,每年教師都煞費苦心想對策、講道理,包括提出不按成績劃分等級等。對于課程設(shè)計來說,全程只有一個案例作業(yè),相同的資料,集中而有限的時間,大量而瑣碎的計算和業(yè)務(wù)處理工作,都成為課程設(shè)計中先天不足的誘因,總有一些學(xué)生借鑒和模仿別人的作業(yè),在課程設(shè)計的最后收尾階段情況更為嚴(yán)重。
(二)課程設(shè)計時間安排難以兼顧教學(xué)效率和效果
按照教學(xué)安排,一般先上理論課程,然后再安排對應(yīng)的課程設(shè)計。但是,總感覺課程設(shè)計的安排時點存在一定的問題。由于大部分課程設(shè)計安排在學(xué)期初的前4周或者學(xué)期末的后4周,也即第1至4周和16至19周,相比較而言,筆者認為安排在學(xué)期初的課程設(shè)計更能讓學(xué)生集中精力學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)態(tài)度和效果都比較理想;而安排在期末,會與期末考試周重疊,學(xué)生容易手忙腳亂,一邊復(fù)習(xí)其他課程,一邊參加課設(shè),遇到考試時間和課程設(shè)計時間沖突的情況,會選擇為考試讓路,課程設(shè)計的學(xué)習(xí)效果會因此受到影響。但是,從理論課程和實踐課程的安排來看,本學(xué)期完成理論課程后安排實踐課程應(yīng)該是最好的一種選擇。因為完成理論課程之后,學(xué)生對內(nèi)容掌握得比較清楚,通過課程設(shè)計能夠使學(xué)生在知識體系上得到很好的銜接和鍛煉,加深對理論知識的理解和把握;與之相比較,安排在學(xué)期初的課程設(shè)計,往往都是針對上學(xué)期所學(xué)過的理論課程,經(jīng)過一個假期的間隔和休息以后,很多學(xué)生容易忘記之前學(xué)過的內(nèi)容。此外,課程時間安排不僅僅是學(xué)科內(nèi)容銜接問題,還會牽扯到其他課程安排以及學(xué)校的教學(xué)設(shè)施情況。在實踐課程較多的情況下,必須在期初、期末均安排課程,才能滿足目前所有的課程設(shè)計。
(三)課程設(shè)計教學(xué)中考核方式和成績評定標(biāo)準(zhǔn)難以確定
課程設(shè)計一般采取多種考核方式,主要包括學(xué)生的出勤,平常課堂表現(xiàn),發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的能力以及學(xué)習(xí)態(tài)度,最后完成提交的作業(yè),答辯,實踐報告等。成績評定過程中綜合考慮以上各部分內(nèi)容,采取五級評分制,按照一定的比例最后評定綜合成績。其中,諸如學(xué)習(xí)態(tài)度、提問以及答辯等方面,很難有精準(zhǔn)的計量標(biāo)準(zhǔn),在成績評定過程中難免會存在一定的主觀偏差。所以,即使相同的課程,在不同的班級、不同的教師以及不同學(xué)生之間,可能會存在評價標(biāo)準(zhǔn)和評價結(jié)果上的偏差。因此,如何使考核和評價更客觀,盡可能減少教師主觀因素的干擾,成為目前課程設(shè)計中的一個難題。
(四)專業(yè)實習(xí)難以控制,畢業(yè)論文流于形式
由于專業(yè)實習(xí)在校外實習(xí)單位進行,包括會計師事務(wù)所和企事業(yè)單位,有的是學(xué)校統(tǒng)一聯(lián)系的實習(xí)基地,有的是學(xué)生自行聯(lián)系的單位,加之畢業(yè)實習(xí)階段還有很多學(xué)生為考研、出國做準(zhǔn)備,因此,專業(yè)實習(xí)階段具體情況和效果主要取決于學(xué)生的自我管理和誠信,教師鑒定學(xué)生的努力程度也只能通過學(xué)生提交的相關(guān)實習(xí)資料和實習(xí)答辯情況,在此期間學(xué)校和教師對學(xué)生的情況只能采取側(cè)面的事后跟進方式。筆者所在高校對畢業(yè)論文要求要以實習(xí)單位的資料為依據(jù),這樣學(xué)生很多論文命題都集中在財務(wù)報表分析、應(yīng)收賬款管理、內(nèi)部控制、存貨管理等方面,很難使學(xué)生通過畢業(yè)論文撰寫在專業(yè)知識方面有所提高,畢業(yè)論文流于形式成為不爭的事實,同時也耗費了教師和學(xué)生大量的時間和精力。
(五)教師專業(yè)知識和計算機技術(shù)水平之間的個體差異,影響課程設(shè)計教學(xué)效果
由于目前大部分課程設(shè)計均要借助于計算機和財務(wù)軟件,而負責(zé)會計專業(yè)課程設(shè)計的教師主要都是本系的專職教師,不同教師由于日常理論課程教學(xué)的分工不同,形成了不同的課程組,主要包括會計學(xué)、審計學(xué)、稅法、成本與管理會計、會計信息系統(tǒng)等,不同課程組的教師對相關(guān)課程專業(yè)知識和儲備存在一定偏差。其中,除了會計信息系統(tǒng)的主講教師外,其他課程的教師都是會計專業(yè)課程教師,對計算機、財務(wù)軟件的熟悉程度很有限,而面對大量的計算機課程教學(xué),有時候會感到力不從心。同樣,對于各課程組的教師而言,面對一些非本課程組的一些細節(jié)問題會有同樣的感覺。由于課程設(shè)計往往是一個年級幾個班同時開課,但以行政班級單獨指派教師,一人一班,在安排教師時,在本門課程教師人數(shù)不足的情況下,必須安排其他課程組教師作為補充,這些教師本身學(xué)科和個人知識儲備、計算機技能等方面的差異都會影響到課程設(shè)計的教學(xué)過程。
四、會計實踐課程教學(xué)的改進建議
(一)提高學(xué)生自我學(xué)習(xí)、自我管理意識
當(dāng)今時代,終身學(xué)習(xí)早已不再是一種口號,而成為一種必然。對于會計行業(yè)而言,具備終身學(xué)習(xí)的能力和意識尤為重要。隨著國內(nèi)外經(jīng)濟環(huán)境的變化,作為社會科學(xué)的會計學(xué)科,對現(xiàn)存法規(guī)有著高度的依存性,只要相關(guān)法規(guī)進行修訂或改變,會計處理就要隨之發(fā)生變化,對新知識新內(nèi)容的不斷學(xué)習(xí)會成為會計人員工作的常態(tài),要想成為一名能夠勝任本職工作的合格的會計從業(yè)人員,必須具備自我學(xué)習(xí)、自我管理的職業(yè)能力,樹立正確的學(xué)習(xí)目標(biāo),培養(yǎng)良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣。大學(xué)本科四年的學(xué)習(xí),學(xué)生不僅需要掌握相關(guān)的專業(yè)知識,更重要的就是培養(yǎng)專業(yè)學(xué)習(xí)技能,只有這樣才能應(yīng)對會計實務(wù)和理論的發(fā)展和變化。學(xué)生只有徹底改變觀念,認清學(xué)習(xí)目標(biāo),才能擺脫只求分?jǐn)?shù)、只顧眼前的短視行為,從根本上杜絕作弊行為。
(二)合理安排理論課程和實踐課程,協(xié)調(diào)考試安排
理論上,實踐課程是理論課程進行過程中的一種實際練兵,只能是同時進行或在理論課程結(jié)束以后進行,所以,在學(xué)期末安排本學(xué)期理論課程對應(yīng)的實踐課程應(yīng)該是優(yōu)選方案,但是只有在最大程度的降低期末考試或其他課程對課程設(shè)計的影響后,這種優(yōu)勢才能落到實處。建議在課程體系設(shè)置和課程安排、考試安排過程中組織有課程設(shè)計教師參加的專業(yè)論證,全盤考慮,得出最佳解決方案。教務(wù)部門在安排全校必修課考試時,也要充分考慮這一因素。另外,在教學(xué)改革中,可以針對部分課程進行試點,改變集中安排的課程設(shè)計為分散進行,這樣既能緩解機房期初期末的資源壓力,也能避開期末考試,但在具體設(shè)計進度時必須注意要和理論課程對接,分散學(xué)習(xí)的效果如何也有待實際來驗證。
(三)鼓勵教師積極進行教學(xué)改革,建立和完善實踐課程的考核和成績評價標(biāo)準(zhǔn)
建議以各課程組為單位,組織對課程設(shè)計的研討和開發(fā),積極改進考核方式,建立和完善成績評價標(biāo)準(zhǔn),使其具有可持續(xù)性。對于考核方式,要重點關(guān)注其實際效果,好的考核方式應(yīng)該具有較高的區(qū)分度,能夠真實反映學(xué)生的實際學(xué)習(xí)情況和努力程度。在此基礎(chǔ)上,制定一套規(guī)范、可操作性強、量化程度高的成績評價標(biāo)準(zhǔn)。例如借助于單機版的財務(wù)軟件,在規(guī)定時間內(nèi)要求學(xué)生完成既定的任務(wù),不僅可避免學(xué)生抄襲,而且更能反映其真實水平。
(四)增強專業(yè)實習(xí)環(huán)節(jié)的過程控制,更新畢業(yè)論文管理理念
在學(xué)生實習(xí)階段,應(yīng)加強導(dǎo)師對學(xué)生的日常引導(dǎo)和管理,重視實習(xí)答辯環(huán)節(jié)。另外,可以嘗試雙導(dǎo)師的運行模式。例如,可以聘請會計師事務(wù)所和企事業(yè)單位的業(yè)務(wù)人員作為業(yè)務(wù)導(dǎo)師,安排和指導(dǎo)學(xué)生具體實習(xí)事務(wù),在實習(xí)結(jié)束后對學(xué)生做出客觀評價。這樣不僅能使學(xué)生實習(xí)過程更順暢,也能對學(xué)生實習(xí)過程有更真實客觀的評價。畢業(yè)論文的目標(biāo)需要重新定位,其目的是讓學(xué)生對所學(xué)專業(yè)有更系統(tǒng)和深入的認識,把握專業(yè)發(fā)展的最新前沿動態(tài),掌握專業(yè)論文撰寫的規(guī)范和技巧,同時鍛煉學(xué)生的文字表達能力,滿足將來工作的需要。在論文命題方面應(yīng)放寬要求,鼓勵有條件、有能力的學(xué)生選擇財務(wù)與會計方面的學(xué)科前沿和熱點問題作為研究對象,規(guī)范研究和實證研究、案例研究等不同方法并行,以此改進畢業(yè)論文質(zhì)量,提高教師和學(xué)生的學(xué)術(shù)和專業(yè)水平。
(五)加大教師的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),培養(yǎng)跨學(xué)科的多面手
目前,專業(yè)課教師對計算機、財務(wù)軟件的操作不熟練,集中表現(xiàn)在一些較難的教學(xué)軟件的應(yīng)用中,例如用友U8、SAP 軟件等,這些對于非計算機專業(yè)出身的會計教師而言,是會計實踐課程中最大的障礙,急需辦法解決,為此應(yīng)從以下方面入手。
1.加大教師的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。包括計算機、財務(wù)軟件、教學(xué)軟件、辦公軟件等的培訓(xùn),建議以學(xué)院為單位,定期舉辦計算機和軟件培訓(xùn)班,使教師及時掌握最新的操作技術(shù)。
2.辦公室中專門安排電腦安裝常用的財務(wù)軟件,以備教師平常學(xué)習(xí)和使用。計算機和財務(wù)軟件的掌握都屬于熟能生巧的過程,只要平時多加練習(xí),常規(guī)的問題都能得到解決。但是,目前的實際狀況是,除了會計信息系統(tǒng)的任課教師外,其他教師日常很少接觸相關(guān)內(nèi)容,難以建立系統(tǒng)而全面的知識體系。為便于教師日常學(xué)習(xí),建議在系辦公室中專門配備大容量的電腦并安裝常用的財務(wù)軟件,同時在平常教研室活動中增加相關(guān)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)內(nèi)容,使財務(wù)軟件的使用和學(xué)習(xí)常態(tài)化。
3.實施課程輪換制度。建議在教師個人能力所及的情況下,進行課程輪換,鼓勵教師開設(shè)新課程,本著“厚基礎(chǔ)、寬口徑”的原則,培養(yǎng)多元化的專業(yè)教師人才,打造復(fù)合型教師隊伍。例如鼓勵專業(yè)課教師擔(dān)任會計信息系統(tǒng)相關(guān)課程的教學(xué)任務(wù),掌握財務(wù)軟件的使用。
4.編制統(tǒng)一的課程設(shè)計教學(xué)指導(dǎo)書。在財務(wù)軟件的使用過程中,存在很多程式化的問題,例如由于學(xué)生操作不當(dāng)出現(xiàn)的一些計算機、系統(tǒng)問題等,這些問題通常都有專業(yè)的解決辦法。因此,在每次課程設(shè)計過程中均應(yīng)編寫統(tǒng)一的教學(xué)指導(dǎo)書,把常見的問題及其對應(yīng)的解決辦法列舉出來,這對沒有計算機基礎(chǔ)的教師會有很大的幫助。另外,在課程進行過程中,也應(yīng)不斷修改和完善教學(xué)指導(dǎo)書,包括不同班級、不同教師之間,建議任課教師采取課程日記的方式,把每次教學(xué)過程中存在的問題包括其原因、現(xiàn)象以及解決辦法都記錄下來,同時課程結(jié)束前也應(yīng)廣泛征求學(xué)生的意見和建議,以便在以后的課程中積極改進。X
作者簡介:
關(guān)鍵詞:會計電算化,教學(xué)
《會計電算化》是會計專業(yè)的一門主干課程。其任務(wù)是使學(xué)生掌握會計電算化的基本理論知識和通用財務(wù)軟件的操作技能,使學(xué)生具有在會計業(yè)務(wù)核算與會計實務(wù)管理工作中熟練應(yīng)用計算機的能力??萍颊撐?。如何提高教學(xué)效果和質(zhì)量,如何把知識傳授和能力培養(yǎng)緊密結(jié)合起來,談幾點想法與體會。
1.加強《會計電算化》的上機實驗教學(xué)
《會計電算化》是一門實務(wù)性很強的課程,需要具有較強的應(yīng)用操作能力。強化上機實驗是真正學(xué)好本課程的關(guān)鍵,通過上機實驗,使學(xué)生熟練掌握軟件的操作技能。我校會計電算化實驗分兩階段進行:第一階段,使用按照某個具體財務(wù)軟件編寫好的一套會計電算化實驗數(shù)據(jù);第二階段,練習(xí)手工會計向電算化會計的轉(zhuǎn)換,在教師的指導(dǎo)下,學(xué)生把手工會計模擬實驗中使用過的實驗數(shù)據(jù)改編成一套適合某個具體財務(wù)軟件的會計電算化實驗數(shù)據(jù),上機實驗。科技論文。
1.1選擇合適的會計電算化實驗教材
實驗教材是決定實訓(xùn)課教學(xué)質(zhì)量的關(guān)鍵因素之一,要選擇適用于中職學(xué)生使用的高質(zhì)量的電算化會計實驗教材。講授會計核算軟件知識時,要結(jié)合具體財務(wù)軟件和典型會計業(yè)務(wù),模擬某企業(yè)一個會計期間的經(jīng)濟業(yè)務(wù),利用某種商品化財務(wù)軟件進行處理,以賬務(wù)處理系統(tǒng)和報表處理系統(tǒng)為重點,兼顧其他系統(tǒng)。
1.2主要實驗內(nèi)容
實驗內(nèi)容不能只包括總賬系統(tǒng)和報表系統(tǒng),還應(yīng)該包括工資核算系統(tǒng)、固定資產(chǎn)核算系統(tǒng)、存貨核算系統(tǒng),應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)等。
1.總賬系統(tǒng)的初始設(shè)置。初始化設(shè)置是會計電算化的重要基礎(chǔ)工作,是確保會計電算化系統(tǒng)以后正常工作的關(guān)鍵一環(huán)。初始化設(shè)置的很多內(nèi)容一旦確定并投入使用,將不能更改,所以教師要提醒學(xué)生在初始化設(shè)置時一定要多加注意。教師應(yīng)指導(dǎo)學(xué)生根據(jù)實驗資料的具體情況,按照實驗的總體設(shè)想進行初始設(shè)置。例如,準(zhǔn)備科目的編碼時,教師按照編碼的原則、會計業(yè)務(wù)資料的具體情況指導(dǎo)學(xué)生編制會計科目體系,確定科目的編碼、名稱、級次。
2.總賬系統(tǒng)的日常賬務(wù)處理。教師應(yīng)指導(dǎo)學(xué)生將模擬實驗資料的日常經(jīng)濟業(yè)務(wù)逐筆輸入賬務(wù)處理系統(tǒng),進行審核、記賬、查詢。根據(jù)資料的具體情況,設(shè)置常用摘要、常用憑證。審核憑證時,教師要提醒學(xué)生注意更換有審核權(quán)限的操作員進行審核。
3.自動轉(zhuǎn)賬分錄的設(shè)置和生成憑證。這一部分是總賬系統(tǒng)的難點,特別是自動轉(zhuǎn)賬公式的設(shè)置。根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì),有的自動轉(zhuǎn)賬憑證要在一些業(yè)務(wù)處理完畢后才能生成。
4.總賬系統(tǒng)的月末處理,主要是結(jié)賬。
5.工資核算。在做工資系統(tǒng)自動轉(zhuǎn)賬憑證編制和傳遞時,應(yīng)提醒學(xué)生注意:自動轉(zhuǎn)賬憑證編制工作要在當(dāng)月工資業(yè)務(wù)處理完畢,并將工資數(shù)據(jù)匯總后才能進行,工資轉(zhuǎn)賬憑證傳送必須在賬務(wù)系統(tǒng)每月結(jié)賬前進行。
6.固定資產(chǎn)核算。
7.存貨核算。難點是存貨的業(yè)務(wù)科目設(shè)置和憑證的生成。
8.編制會計報表。報表系統(tǒng)是一個復(fù)雜的系統(tǒng),要求學(xué)生掌握各種會計報表的手工編制方法,熟悉模擬實驗資料,這樣才能編制出正確的報表系統(tǒng)的計算公式。本部分的難點是報表計算公式的設(shè)置,開始時可先采用軟件提供的引導(dǎo)輸入方式生成計算公式。教師要向?qū)W生解釋報表公式的含義,以便學(xué)生理解并掌握。
1.3手工會計模擬實驗與會計電算化實驗的轉(zhuǎn)換、對比
學(xué)生在手工會計的模擬實驗過程中,已經(jīng)做出了手工會計核算的匯總表、賬簿、報表。在教師的指導(dǎo)下,學(xué)生把手工會計模擬實驗中使用過的實驗數(shù)據(jù)改編成一套適合某個具體財務(wù)軟件的會計電算化實驗數(shù)據(jù),把手工會計模擬實驗資料進行手工向電算化的轉(zhuǎn)換,增加賬套、操作員、科目編碼、輔助賬、查詢、自動轉(zhuǎn)賬、報表及工資表計算公式等財務(wù)軟件實驗資料。
把手工會計實驗中所用到的資料財務(wù)軟件進行實驗,練習(xí)了手工會計向電算化會計的轉(zhuǎn)換,使學(xué)生進一步了解會計實行電算化的必要性以及電算化給會計領(lǐng)域帶來的變革,對會計電算化的作用有了更深刻的認識和體會。
2. 采用多媒體網(wǎng)絡(luò)教室軟件實施教學(xué)
利用多媒體網(wǎng)絡(luò)教室軟件的廣播教學(xué)功能,可以將教師機的電腦屏幕及語音等多媒體信息實時地傳送給學(xué)生。在廣播教學(xué)時,學(xué)生機完全接收教師機的屏幕,并且鍵盤被自動鎖死,此時學(xué)生不能自行操作,只有等廣播教學(xué)活動停止后,將學(xué)生機切換回原來狀態(tài)下方可操作,這樣學(xué)生就能邊學(xué)習(xí)邊實際操作。例如,在開始建立賬套時,一般學(xué)生對過程都不是太清楚,此時教師可以在操作演示完后停止屏幕廣播,讓學(xué)生立即操作,然后根據(jù)具體情況再繼續(xù)進行廣播教學(xué)。
在廣播教學(xué)中,可以允許學(xué)生電子舉手提問。只要學(xué)生機一按電子舉手按鈕,在教師機屏幕上該學(xué)生機就會立即顯示一個舉手的標(biāo)志,教師看見后即可回答學(xué)生的提問,這樣教師在不離開座位的情況下就可以解答學(xué)生的提問。在教學(xué)過程中,教師可根據(jù)實際情況,實時地將某個操作很好的學(xué)生的屏幕及聲音轉(zhuǎn)播到其他學(xué)生機上進行演示操作,這樣增加了學(xué)生對教學(xué)的參與感,同時提高了學(xué)習(xí)的積極性。
采用多媒體網(wǎng)絡(luò)教室軟件實施會計電算化教學(xué),突破了傳統(tǒng)教室對時空的限制,既實現(xiàn)了傳統(tǒng)課堂教學(xué)中老師與學(xué)生、學(xué)生與學(xué)生間的交流,又符合電腦教學(xué)輕松、互動的自身特點。它不僅方便了教師的教學(xué)工作,提高了教學(xué)質(zhì)量;同時也增加了學(xué)生的興趣,提高了學(xué)習(xí)積極性,是一次教學(xué)方式的飛躍。
3.在教學(xué)中注重培養(yǎng)學(xué)生的各種能力
3.1注重培養(yǎng)學(xué)生計算機應(yīng)用能力
在《會計電算化》實驗教學(xué)中,教師要隨時提醒學(xué)生總結(jié)操作方法,歸納實驗規(guī)律,培養(yǎng)學(xué)生應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)的能力??萍颊撐?。在會計電算化實驗中,對出現(xiàn)的各種軟件、硬件及網(wǎng)絡(luò)故障,教師不能僅著力于親自對個別故障進行排除,而應(yīng)引導(dǎo)學(xué)生注意觀察故障現(xiàn)象,看懂計算機屏幕提示信息的含義,講明可能導(dǎo)致該故障的各種原因和故障解決方案。有意識地加強學(xué)生對計算機硬件、軟件及網(wǎng)絡(luò)知識的積累,使學(xué)生在日后的學(xué)習(xí)、工作、生活中能熟練的駕馭計算機。能在將來的實際會計工作中,靈活運用身邊的計算機及網(wǎng)絡(luò)資源,提高工作效率。
3.2 注重培養(yǎng)學(xué)生的自學(xué)能力
在財務(wù)軟件的操作實驗中,為了避免出現(xiàn)“老師沒教過就不會”的情況,學(xué)校要有意識地安排兩三種市場占有率高、影響力大的財務(wù)軟件進行重點教學(xué),如用友、金蝶,通過兩三個財務(wù)軟件的學(xué)習(xí),使學(xué)生不僅會操作一兩種財務(wù)軟件,而且要掌握電算化系統(tǒng)的基本原理。這樣做對于提高學(xué)生的操作適應(yīng)能力與學(xué)習(xí)能力是很有裨益的。
3.3注重培養(yǎng)學(xué)生實踐能力
目前,財務(wù)軟件在企事業(yè)單位使用得已經(jīng)相當(dāng)普遍。在會計電算化教學(xué)中,教師可以指導(dǎo)學(xué)生參加社會調(diào)查,將其作為教學(xué)活動的重要環(huán)節(jié)。學(xué)生通過親自參加社會調(diào)查,加深了對會計電算化課程相關(guān)內(nèi)容的了解,同時也有利于學(xué)生實踐能力的培養(yǎng)與提高。
學(xué)校還可以聘請一些在企事業(yè)單位工作的水平較高的會計電算化專業(yè)人員,給學(xué)生進行實際案例講座和實踐指導(dǎo),或者提供一些來自于單位的、社會的專業(yè)需求信息,以利于學(xué)生將來就業(yè)。
4. 參加財政部門的會計電算化知識考試
各省市財政部門組織的會計電算化考試已經(jīng)開展多年,目前有初級和中級,通過者可獲得相應(yīng)等級的會計電算化知識培訓(xùn)合格證。初級合格證是取得“會計執(zhí)業(yè)資格證”的條件之一。我校已經(jīng)連續(xù)多年在開設(shè)本課程的學(xué)期中,組織學(xué)生參加當(dāng)?shù)刎斦值臅嬰娝慊R考試內(nèi)容,全部取得了《會計電算化知識培訓(xùn)合格證》。
5. 調(diào)整考核方式
過去采用的主要依據(jù)理論試卷評定學(xué)期成績的方式,在《會計電算化》課程上存在較大的弊端。應(yīng)該調(diào)整該課程的考核方式和考核內(nèi)容,采取按理論考試、實驗考核和平時表現(xiàn)綜合評定成績,重視實驗考核。
《會計電算化》課程考核應(yīng)特別注重實驗內(nèi)容,側(cè)重能力的考核。在平時的實驗中,加強實驗過程考核,注意考查學(xué)生的實驗操作能力。綜合考查學(xué)生的理論知識、實驗操作和學(xué)習(xí)態(tài)度,使考核結(jié)果能更準(zhǔn)確地反映學(xué)生對本課程的實際掌握情況,有利于學(xué)生學(xué)習(xí)能力、動手能力和綜合素質(zhì)的培養(yǎng)與提高。
論文摘要:由于國家會計準(zhǔn)則對計算機軟件的會計處理沒有作明確規(guī)定,企業(yè)的財務(wù)軟件如何入賬,從理論到實務(wù)運作都存在著不少問題,本文從目前企業(yè)財務(wù)軟件入賬三方面存在的問題進行分析,并提出今后改正的思路。
會計電算化對于提高會計核算的質(zhì)量,促進會計職能轉(zhuǎn)變,高效快速提供會計信息都有十分重要的作用。與此同時,相關(guān)的各類財務(wù)軟件公司相繼出現(xiàn),通用的商品化財務(wù)軟件被不斷研制開發(fā),以不斷滿足各類用戶的需求。隨著會計電算化系統(tǒng)的不斷擴展和深化,購置或開發(fā)財務(wù)軟件的費用,已從幾千元上升到幾十萬元甚至上千萬元。企業(yè)財務(wù)軟件應(yīng)該如何入賬,從理論到實踐還存在著不少問題,這些問題主要集中體現(xiàn)在以下三個方面:
1 財務(wù)軟件計入固定資產(chǎn)存在的問題
1.1 根據(jù)固定資產(chǎn)的定義,財務(wù)軟件不能計入固定資產(chǎn)。
固定資產(chǎn)是指使用期限較長,單位價值較高,并且在使用過程中保持原有實物形態(tài)的資產(chǎn)。國際會計準(zhǔn)則第16號對固定資產(chǎn)的定義是:預(yù)計使用期限超過一個會計期間;企業(yè)用于生產(chǎn)、提供商品或勞務(wù)、出租或為了行政管理目的而擁有的有形資產(chǎn)。我國企業(yè)會計準(zhǔn)則規(guī)定:固定資產(chǎn)是指使用期限在一年以上,單位價值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上,并且在使用過程中保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。從國際會計準(zhǔn)則第16號對固定資產(chǎn)的定義中我們知道,固定資產(chǎn)是有形資產(chǎn),我們說的有形,是看的見、摸得著的物體。而我們在市場上購買到的會計軟件,是一種磁性介質(zhì),既看不見、又摸不著,退一步說,財務(wù)軟件可以通過支持它的系統(tǒng)軟件和硬件,讓我們看到里面的內(nèi)容,充其量也是文字?jǐn)?shù)據(jù),而不是有形的實物形態(tài),所以它不能算作是有形資產(chǎn)。從我國會計準(zhǔn)則固定資產(chǎn)的定義中可以知道:固定資產(chǎn)是在使用過程中保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。而企業(yè)購買財務(wù)軟件,是為了進行核算和管理。發(fā)生的每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)都必須記錄在案,隨著生產(chǎn)經(jīng)營的不斷持續(xù),發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)也會不斷增加,大量的經(jīng)濟業(yè)務(wù)輸入財務(wù)軟件,使得財務(wù)軟件的內(nèi)部數(shù)據(jù)越來越大,占用的容量發(fā)生了變化;另一方面,由于企業(yè)的行業(yè)性質(zhì)不同,許多財務(wù)軟件購買以后,不一定馬上就能使用,而是要進行二次開發(fā)后才能使用。二次開發(fā)以后,財務(wù)軟件的結(jié)構(gòu)發(fā)生了重大變化。也就是說,財務(wù)軟件在使用過程中沒有保持原來的物質(zhì)形態(tài),不屬于固定資產(chǎn)。自行開發(fā)或委托開發(fā)的財務(wù)軟件在使用過程中也有必要進行軟件維護,包括操作維護(主要是一些日常維護工作)和程序維護(包括正確性維護、完善性維護和適應(yīng)性維護)。這些維護工作必然導(dǎo)致財務(wù)軟件內(nèi)部結(jié)構(gòu)的變化,使其不能保留原有的物質(zhì)形態(tài)。
1.2 財務(wù)軟件折舊的時間和凈殘值不能確定。
固定資產(chǎn)的折舊是指固定資產(chǎn)在使用過程中,逐漸損耗而消失的那部分價值。固定資產(chǎn)的損耗分為有形損耗和無形損耗。有形損耗是指固定資產(chǎn)由于使用和自然力的影響而引起的使用價值和價值的損失;無形損耗則是指由于科學(xué)技術(shù)進步等而引起的固定資產(chǎn)價值的損失。財務(wù)軟件是一種磁介質(zhì),不可能是有形損耗。而說它是無形損耗又不完整,我們購買財務(wù)軟件的目的是讓它來裝載財務(wù)數(shù)據(jù)、產(chǎn)生財務(wù)數(shù)據(jù),利用這些數(shù)據(jù),提煉出有用的信息做出合理的決策,以求得企業(yè)的發(fā)展。所以說財務(wù)軟件只是一個文字工具,是信息的載體,載體內(nèi)的財務(wù)信息才是實質(zhì)。隨著科學(xué)技術(shù)的進步,財務(wù)軟件本身的價值可能會損失,可是由它裝載的財務(wù)信息并不一定會減值。固定資產(chǎn)折舊,必然要考慮固定資產(chǎn)的使用年限問題,使用年限的長短直接影響各期應(yīng)計提的折舊額,所以要合理的確定固定資產(chǎn)的使用年限。財務(wù)軟件的使用年限很難確定,因為隨著計算機技術(shù)的不斷進步,財務(wù)軟件也可以不斷的升級;財務(wù)軟件中裝載的資料,也不能確定何時無用。另外財務(wù)軟件的殘值也很難確定。
2 財務(wù)軟件計入長期待攤費用存在的問題
長期待攤費用是指企業(yè)已經(jīng)支出,攤銷期限在1年以上(不含1年)的各項費用,包括固定資產(chǎn)大修理支出、租入固定資產(chǎn)的改良支出等。如果財務(wù)軟件計價不能計入固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)科目,那么能否可以計入長期待攤費用呢?同樣存在問題,那就是時間的確定問題。計入長期待攤費用的費用,在各費用項目的受益期限內(nèi)平均分?jǐn)?。比如,大修理費用,應(yīng)當(dāng)在將發(fā)生的大修理費用在下一次大修理之前平均攤銷;租入固定資產(chǎn)改良應(yīng)當(dāng)在租賃期限與租賃資產(chǎn)尚可使用年限孰短的期限內(nèi)平均攤銷;可是,財務(wù)軟件的分?jǐn)偲谌绾未_定?只要企業(yè)還在生存、發(fā)展,就必然發(fā)生賬務(wù),企業(yè)就會受益于賬務(wù)。企業(yè)生存、發(fā)展是動態(tài)的,則企業(yè)受益于賬務(wù)的時間也應(yīng)該是動態(tài)變化的,所以這個時間很難確定。國家對此也未做明確規(guī)定。
3 財務(wù)軟件一次性的計入當(dāng)期費用存在的問題
未實行會計電算化之前,企業(yè)是用紙質(zhì)的賬簿、憑證等記錄發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù),可以一年采購一次,當(dāng)年夠用就行,所以價格不是很高,企業(yè)可以一次性的攤?cè)氘?dāng)期費用--管理費用。而財務(wù)軟件則不同,它是一次性的購入,長期使用,且費用較高,購買一個核算子系統(tǒng)少說也要幾千元或幾萬元,那么購買一套財務(wù)軟件(包括許多子系統(tǒng))應(yīng)該要幾萬甚至十幾萬元。如果是購買管理軟件,比如目前國際上流行的ERP系統(tǒng)(企業(yè)資源規(guī)劃管理系統(tǒng),在國際市場上ERP銷售40%來自財務(wù)、20%分銷、20%制造、20%人力資源),在國內(nèi),就拿用友財務(wù)軟件公司生產(chǎn)的ERP系統(tǒng)來說,一套ERP系統(tǒng)要200多萬元,在國外市場,如SAP等著名晶牌公司生產(chǎn)的ERP系統(tǒng)折合人民幣要1000多萬元,費用很高。如果一次性攤?cè)牍芾碣M用,必會大大影響企業(yè)的當(dāng)期損益,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)信息不能真實反映企業(yè)的財務(wù)狀況。因此,企業(yè)自身也很難接受。況且,財務(wù)軟件的受益期不只是一期,所以購買財務(wù)軟件入賬一次性記入當(dāng)期費用不合理,不能簡單一次性記入。
4 改正途徑
基于以上考慮,企業(yè)財務(wù)軟件入賬,按現(xiàn)行的會計制度計入哪類都存在一定的問題,而會計實務(wù)操作對財務(wù)軟件總需有一個科目入賬才成,這方面尚需進行深化研究和規(guī)范。目前,筆者認為其改正途徑可以從以下兩方面綜合考慮:
4.1 單列“軟件”科目。
企業(yè)購入的用于生產(chǎn)經(jīng)營、管理用的財務(wù)軟件價值明確,可以將其資本化。為了區(qū)別傳統(tǒng)的無形資產(chǎn)科目,是否可以像固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)那樣,單列一項“軟件”科目,財務(wù)報表(資產(chǎn)負債表)中“軟件”科目放在長期資產(chǎn)類。軟件可包括系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件等。每期按規(guī)定的折舊率(或分?jǐn)偮剩┨崛≌叟f(或分?jǐn)傤~)。但是這個折舊率(或分?jǐn)偮剩?yīng)該由會計準(zhǔn)則明確規(guī)定。具體分錄如下:購入軟件時借記“軟件”科目,貸記“銀行存款”科目;分?jǐn)倳r借記“管理費用軟件攤銷費用”,貸記“軟件”科目。委托開發(fā)形成的財務(wù)軟件應(yīng)按實際支付的委托費入賬。如果該軟件是用于生產(chǎn)經(jīng)營或管理,應(yīng)資本化。自行開發(fā)形成的財務(wù)軟件有明確的目的,開發(fā)成功的可能性很大。而且企業(yè)的研發(fā)支出,比例不會太高(因為企業(yè)必須考慮成本因素),因此,應(yīng)將開發(fā)過程中發(fā)生的直接費用和間接費用計入“研究與開發(fā)費用×軟件”賬戶,若開發(fā)成功,則轉(zhuǎn)入資產(chǎn)賬戶;若開發(fā)失敗,則將研究與開發(fā)費用計入當(dāng)期費用。發(fā)生的后續(xù)支出應(yīng)該根據(jù)重要性原則和配比原則來處理。如果金額較小,按照配比原則計入相關(guān)費用科目;如果金額較大則應(yīng)予以資本化。
本文通過對 “用友財務(wù)軟件 ERP” 電算化實驗教學(xué)中學(xué)生常見的一些問題進行分析總結(jié), 以積累實驗教學(xué)經(jīng)驗, 努力提高實驗教學(xué)質(zhì)量, 爭取更好的實驗教學(xué)效果, 從而培養(yǎng)出更加優(yōu)秀的技術(shù)型人才。
【關(guān)鍵詞】會計電算化;用友;ERP;職業(yè)中專
【中圖分類號】G718 【文獻標(biāo)識碼】A 【文章編號】1009-5071(2012)02-0341-01
當(dāng)今世界信息技術(shù)全面地滲透到人類社會的各個方面, 凡是能擴展人的信息功能的技術(shù), 都是信息技術(shù), 它主要是指利用電子計算機和現(xiàn)代通信手段實現(xiàn)獲取信息、 傳遞信息、 存儲信息、 處理信息、 顯示信息、 分配信息等的相關(guān)技術(shù)。傳感技術(shù)、 通信技術(shù)、 計算機技術(shù)和控制技術(shù)是信息技術(shù)的四大基本技術(shù), 其中現(xiàn)代計算機技術(shù)和通信技術(shù)是信息技術(shù)的兩大支柱。我校是一所中等職業(yè)學(xué)校, 是以培養(yǎng)技術(shù)型人才為主的學(xué)校, 讓學(xué)生掌握一項有用的社會技能顯得尤為關(guān)鍵。為培養(yǎng)出現(xiàn)代企 業(yè)切實需要的人才, 2005 年 9 月我校引進了用友 ERP―U8(850 教學(xué)版)財務(wù)軟件(單機版), 開始對財會專業(yè)的學(xué)生進行用友ERP 的教學(xué)?,F(xiàn)將教學(xué)過程中的幾點體會拿出來與大家分享。
1 建立基礎(chǔ)資料規(guī)范化理念
在講授用友軟件之前, 學(xué)生們已經(jīng)學(xué)習(xí)了基礎(chǔ)會計、 財務(wù)會計、 成本會計等會計學(xué)的相關(guān)學(xué)科, 對手工會計業(yè)務(wù)的核算有了較多掌握。在企業(yè)由手工會計向電算化會計轉(zhuǎn)變的過程中, 必須向?qū)W生們倡導(dǎo)基礎(chǔ)會計資料規(guī)范化的理念, 這樣才能夠順利實現(xiàn)企業(yè)的會計電算化。
2 提高學(xué)生財務(wù)知識綜合能力
用友 ERP 主要是針對財會專業(yè)的學(xué)生開設(shè)的一門必修學(xué)科, 掌握這項技能對財會專業(yè)的學(xué)生就業(yè)非常必要。尤其現(xiàn)在大部分企業(yè)都實行了會計電算化的形勢下, 掌握 ERP 已經(jīng)成了必然趨勢。但是要完全掌握 ERP 流程, 必須具備財務(wù)綜合能力。用友 ERP 包括了財務(wù)會計、 供應(yīng)鏈、 管理會計、 集團應(yīng)用、 生產(chǎn)制造等眾多模塊, 適用整個企業(yè)的資源調(diào)控與計劃。要把所有模塊靈活掌握, 對于知識并不全面的學(xué)生來說, 接受起來是有一定難度的。雖然學(xué)生學(xué)的是生產(chǎn)制造型企業(yè)的會計知識,在學(xué)習(xí) ERP 之前,也開設(shè)財務(wù)管理、 成本會計、 審計、 經(jīng)濟法、 稅法相關(guān)課程, 但是對于毫無企業(yè)實踐經(jīng)驗的學(xué)生而言, 要把所有的知識點綜合起來靈活運用, 大部分同學(xué)不具本 論文 出自 備這種能力。特別是中等職業(yè)學(xué)校, 學(xué)生素質(zhì)相對一些高等院校來說有一定的差別,因此老師在教學(xué)中應(yīng)針對學(xué)生接受能力來設(shè)計 ERP 的學(xué)習(xí)進程。在授課的同時, 不單純講授軟件的操作使用, 還應(yīng)讓學(xué)生把各門課程的知識結(jié)合企業(yè)實際使用, 讓學(xué)生對企業(yè)實施ERP 的流程理解并熟悉。這樣, 才不至于學(xué)生學(xué)習(xí) ERP 之后,只知道單純的操作軟件, 而不知道分析、 解決新出現(xiàn)的問題。
3 注重教師用友 ERP 知識的更新
眾所周知, 軟件的更新速度非??? 用友 ERP 也不例外。針對實際工作中出現(xiàn)的新問題, ERP 也會有新的解決辦法出來。 因此, 作為教師而言, 應(yīng)該關(guān)注這方面的信息, 使得自己的知識及時得到更新, 不能老停留在原先的步伐,那樣傳授出來的知識也很容易被社會所淘汰。解決這一問題的最好辦法, 是新的知識點出來后, 關(guān)注之外, 還得研究解決新問題的辦法。 如果自己不能解決的話, 應(yīng)該找ERP 相關(guān)培訓(xùn)人員解決。 教師與 ERP 培訓(xùn)人員保持必要的聯(lián)系非常重要, 碰到問題時, 如果自己研究的話, 可能會走很多彎路, 而咨詢相關(guān)培訓(xùn)人員的話, 可以得到很快的解決。 隨時掌握最新信息, 對知識不斷進行更新是教師最基本的素質(zhì)。 如果軟件內(nèi)容有重大更新的話, 適當(dāng)?shù)刈尳處焻⒓痈邔哟蔚呐嘤?xùn)班, 也是非常有必要的。 還有參加 ERP 的研討會, 與同行及資深人士進行溝通與交流,對教師的提升也有很大的幫助。
4 合理安排學(xué)習(xí)課時
單機版的用友 ERP 財務(wù)軟件, 學(xué)生從建賬到企業(yè)門戶、 總賬、 工資管理、 固定資產(chǎn)管理、 應(yīng)收應(yīng)付管理、 庫存管理、 銷售管理、 采購管理、 UFO 報表模塊, 全部可以進行獨立系統(tǒng)地操作, 并配套使用東北財經(jīng)大學(xué)出版社的《會計電算化應(yīng)用》 教材。因為 ERP 是項操作性非常強的知識, 在教學(xué)時, 采用教師模擬操作講解、 重點讓學(xué)生自行操作練習(xí)為主, 讓學(xué)生的操作能力提高。 在課時的安排上, 我們除了為學(xué)生們安排半學(xué)期 72 學(xué)時之外,本 論文 出自 還特別采取了一個月集中實訓(xùn)的教學(xué)方法。 這種教學(xué)方式, 可以讓數(shù)據(jù)連續(xù)保存, 不易出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失的現(xiàn)象, 掌握知識的速度快, 融合各模塊的時間性也強, 但是弱點也有: 長時間面對電腦, 容易產(chǎn)生疲勞及厭倦感。不過效果較好, 學(xué)生對用友財務(wù)軟件的學(xué)習(xí)抱有很大的熱情, 大部分同學(xué)都能掌握各個模塊的操作及應(yīng)用。
5 注重與用友企業(yè)保持緊密聯(lián)系
實踐是檢驗真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)。會計是實踐性非常強的工作, 而 ERP 是建立在傳統(tǒng)的會計知識基礎(chǔ)之上的,因此, 要讓學(xué)生真正理解及掌握用友財務(wù)軟件, 光靠教師在實驗室里模擬操作是遠遠不夠的, 必須讓學(xué)生接觸實際工作中的操作, 這對學(xué)生理解力及接受力有很大的啟發(fā)。 在這方面, 學(xué)校應(yīng)該與當(dāng)?shù)赜糜哑髽I(yè)建立起良好的合作關(guān)系。教師講授 ERP 相關(guān)知識, 學(xué)生掌握一定的軟件操作能力后, 到企業(yè)參觀 ERP 的實際操作流程, 會得到事半功倍的效果。
6 與就業(yè)形勢相結(jié)合
關(guān)鍵詞:財務(wù)軟件;會計信息化;問題;建議
中圖分類號:TP39
隨著時代的進步與科技的發(fā)展,在計算機技術(shù)逐步普及的背景下,我國眾多企業(yè)開始利用財務(wù)軟件進行會計信息的核算與管理。借助這種先進便利的技術(shù),在一定程度上減輕了財務(wù)信息審計和管理的復(fù)雜性并取得了良好的效果。從目前來說,我國應(yīng)用較多的財務(wù)軟件主要有用友財務(wù)軟件、安易財務(wù)處理系統(tǒng)以及金蝶財務(wù)軟件等,眾多財務(wù)軟件的出邊必然帶來了便利。但是我們也應(yīng)該認識到我國會計工作電算化還處于初步階段,存在的各種問題。如果這些問題不能及時得到解決,將會阻礙財務(wù)軟件的應(yīng)用,進而影響我國會計工作電算化以及財務(wù)信息審計工作的發(fā)展。
1 我國財務(wù)軟件應(yīng)用中存在的問題分析
1.1 企業(yè)缺乏對財務(wù)軟件的認識
從當(dāng)前來看,很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者與管理者對財務(wù)軟件缺乏應(yīng)有的認識,認為財務(wù)管理系統(tǒng)僅是可有可無的事物,因此不夠重視。而在企業(yè)的日常工作中,缺少了財務(wù)管理系統(tǒng),就會使得財務(wù)工作繁重且容易出錯。財務(wù)人員大量時間都耗費在日常財務(wù)信息的計算與管理上。企業(yè)的管理者與領(lǐng)導(dǎo)者的認識問題為財務(wù)軟件的應(yīng)用和普及帶來了一定的阻礙。
1.2 財務(wù)軟件的維護存在困難
財務(wù)軟件屬于專業(yè)技術(shù)較強的軟件系統(tǒng),一旦發(fā)生問題就會影響到企業(yè)正常的財務(wù)工作的進行。但是我們可以看到,很多企業(yè)雖然配備先進的財務(wù)系統(tǒng),但是卻沒有與之相配套的技術(shù)人員。即使有專門的軟件技術(shù)人員,但是對于會計業(yè)務(wù)又不熟練,因而就會產(chǎn)生一些不必要的麻煩。因為企業(yè)沒有既熟悉財務(wù)工作又懂軟件技術(shù)的人員,使得軟件一旦出現(xiàn)故障輕則影響財務(wù)工作的效率,重則直接癱瘓。此外,當(dāng)軟件出現(xiàn)故障時,也就暴露出了部門與部門之間的協(xié)調(diào)問題。往往是軟件出現(xiàn)一定問題后,A部門無法解決,推給B部門,B部門又往下推。部門之間不能互相配合,就耽誤了時間,影響了工作效率。
1.3 缺乏材料備份和防范系統(tǒng)風(fēng)險意識
眾所周知,計算機作為財務(wù)軟件的運行平臺,其安全性一直受到人們的關(guān)注??v觀我國眾多企業(yè),都普遍缺乏對重要數(shù)據(jù)的備份意識和加強計算機安全性的意識。這樣就導(dǎo)致一些重要數(shù)據(jù)因為系統(tǒng)故障或者其他原因丟失的話,就無法再恢復(fù)。輕則增加了財務(wù)人員的工作量,重則可能因為數(shù)據(jù)的丟失影響企業(yè)的發(fā)展。此外,我國企業(yè)財務(wù)部門普遍不重視對財會信息的保護,而財務(wù)軟件應(yīng)用的規(guī)模日益增多,如果系統(tǒng)安全得不到重視的話,這就為黑客攻擊帶來了便利。
1.4 財務(wù)軟件與其他的管理軟件不兼容
科技的發(fā)展為現(xiàn)代企業(yè)的管理帶來了較大的便利,主要的體現(xiàn)就是企業(yè)管理類軟件的增多。而目前我國市場上的眾多管理軟件研發(fā)缺少統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),隨意性較大。再加上軟件的開發(fā)面向領(lǐng)域不同,其編程方法和結(jié)構(gòu)也不同,再加上還需要考慮保密的問題等。以上種種為題使得我國市場上的眾多管理軟件缺乏統(tǒng)一的接口,或者眾多出現(xiàn)不兼容的狀況。這種問題的出現(xiàn)就導(dǎo)致了一個企業(yè)內(nèi)部的各管理軟件很難實現(xiàn)數(shù)據(jù)互傳與溝通,有時還可能導(dǎo)致重復(fù)作業(yè)的情況,加重工作量。
2 解決財務(wù)軟件應(yīng)用中問題的對策
通過分析,我們可以看到目前我國財務(wù)軟件應(yīng)用中存在一定的問題,這些問題的存在對于財務(wù)軟件的普及形成了一定的阻礙。筆者在充分考慮我國市場和企業(yè)的實際情況后,提出了相應(yīng)的解決對策。下面將對這些對策進行一一闡述:
2.1 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和管理者要認識到財務(wù)軟件的重要性
實踐證明,財務(wù)軟件能發(fā)揮重要的作用,這些作用所帶來的利益時有目共睹的。因此企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者與管理者就應(yīng)該從企業(yè)自身利益考慮,將財務(wù)軟件普及納入企業(yè)重大事項中。首先,企業(yè)要綜合考慮自身實際情況,制定指導(dǎo)財務(wù)軟件實施工作的工作計劃,計劃制定后就要嚴(yán)格實施,按照計劃部署,逐步實現(xiàn)財務(wù)軟件的覆蓋與應(yīng)用。其次,企業(yè)內(nèi)部必須安排專門負責(zé)財務(wù)軟件落實情況的負責(zé)人,做到責(zé)任落實。第三,一旦開始使用財務(wù)軟件,就需要組織相應(yīng)的培訓(xùn)與考核,保證財務(wù)人員能夠利用該系統(tǒng)進行熟練的財務(wù)工作。
2.2 加強對財務(wù)軟件的維護工作,做好各部門的協(xié)調(diào)工作
財務(wù)軟件的維護工作比其他軟件維護工作更為復(fù)雜,不僅涉及軟件編程知識,還會涉及到大量的會計專業(yè)知識。所以,企業(yè)財務(wù)軟件的維護工作人必須具有扎實的專業(yè)知識,又具備一定的會計技能。對于這些人員的任用,既可以從原先的財務(wù)人員中選擇(有興趣、培訓(xùn)等措施),也可以聘請一定數(shù)量專業(yè)財務(wù)軟件操作人員,這樣既可以提高工作效率,這些專業(yè)的財務(wù)軟件操作人員還可以對普通財務(wù)人員進行培訓(xùn),從而實現(xiàn)財務(wù)軟件的使用率。此外,為了應(yīng)對軟件的復(fù)雜化,維護人員還必須有責(zé)任意識。這既表現(xiàn)在能夠在軟件操作時有責(zé)任意識,也包括進行財務(wù)工作時能夠嚴(yán)格規(guī)范操作,將出錯率降到最低。另外,財務(wù)人員還需要對財務(wù)軟件正常與否進行檢測,一旦返現(xiàn)故障就要及時處理或者上報,從而做好例行維護工作,更能應(yīng)對突發(fā)狀況。不僅如此,當(dāng)發(fā)生問題時,各部門之間要通力合作,發(fā)揮團隊作用,共同解決問題。
2.3 及時備份,增強系統(tǒng)的可靠性
一般來說,企業(yè)負責(zé)計算機技術(shù)工作的部門要及時做好企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)的備份工作,將重要信息進行多次備份。如果涉及到的財務(wù)信息非常重要,那么就可以由財務(wù)部門的工作人員再單獨備份一次,從而保障財務(wù)信息數(shù)據(jù)的可靠安全。同樣,信息技術(shù)部門采取措施,增強計算機系統(tǒng)的安全性,通過設(shè)置防火墻等一系列的措施,防范網(wǎng)絡(luò)攻擊風(fēng)險,保障系統(tǒng)安全性。
2.4 統(tǒng)一各軟件之間的接口
軟件應(yīng)用的主要目的就是提高效率,減輕工作負擔(dān)。如果因為接口不統(tǒng)一而導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息不能交流共享的話,軟件也就失去了作用。因此,企業(yè)在選購財務(wù)軟件時以及其他企業(yè)內(nèi)部管理軟件時,要請專業(yè)技術(shù)人員進行深入的調(diào)查分析,看看軟件是否兼容、接口是否統(tǒng)一,并綜合分析這些軟件的功能是否與企業(yè)本身的工作相吻合、配套。避免因上述問題得不償失,反而增加了工作量。
3 結(jié)束語
綜上所述,隨著我國市場經(jīng)濟的深入發(fā)展,經(jīng)濟活動的范圍和種類日益增多,未來企業(yè)的財務(wù)信息將更加復(fù)雜,這就給財務(wù)軟件的應(yīng)用帶來了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),如果不能積極有效應(yīng)對,將阻礙我國會計工作電算化和財務(wù)信息的處理工作。所以,只有所有企業(yè)和單位認識到財務(wù)軟件的優(yōu)越性與重要性,才能夠迎接挑戰(zhàn),為我國會計工作電算化做出貢獻。而我們也不能忽視目前存在的一些問題,既要協(xié)調(diào)各部門之間的工作,又要認識到數(shù)據(jù)備份和系統(tǒng)安全的重要性。除此以外,軟件開發(fā)者還應(yīng)該繼續(xù)研究,通過技術(shù)革新等手段使得企業(yè)內(nèi)部管理軟件之間能夠互相兼容。這樣一來,再提高會計人員的綜合素質(zhì)和應(yīng)用財務(wù)軟件的能力,那么就能夠才充分發(fā)揮財務(wù)軟件的積極作用,使其成為促進我國經(jīng)濟發(fā)展的巨大助力。
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