時(shí)間:2023-02-27 11:09:34
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隨著我國(guó)技術(shù)的不斷成熟和計(jì)算機(jī)技術(shù)日益與世界接軌,我國(guó)在軟件項(xiàng)目管理技術(shù)方面也有著很大的進(jìn)步,但是我國(guó)目前的項(xiàng)目管理技術(shù)依然存在一些問題。本文主要從軟件項(xiàng)目組織管理缺乏統(tǒng)一規(guī)范和缺乏明確的軟件項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃以及軟件項(xiàng)目管理人員的管理能力有限等三方面進(jìn)行闡述。
1.1軟件項(xiàng)目組織管理缺乏統(tǒng)一規(guī)范
每一個(gè)軟件開發(fā)項(xiàng)目組都不僅僅是一個(gè)人,而是一個(gè)多人組成的團(tuán)隊(duì),一個(gè)大的軟件項(xiàng)目需要多個(gè)開發(fā)項(xiàng)目組共同完成,在一個(gè)項(xiàng)目的開發(fā)期間有許多熟悉的人與不熟悉的人參與其中,然而每一個(gè)項(xiàng)目組都有各自的管理規(guī)范,所以當(dāng)多個(gè)項(xiàng)目組一起協(xié)同工作時(shí)缺乏統(tǒng)一的管理規(guī)范,這樣會(huì)導(dǎo)致軟件項(xiàng)目編寫不統(tǒng)一、規(guī)范不一致,這樣勢(shì)必會(huì)影響開發(fā)進(jìn)度和軟件的質(zhì)量。而且在剛剛接到軟件項(xiàng)目時(shí),開發(fā)人員比較懶散,總以為時(shí)間很充沛,在開發(fā)前期會(huì)很放松,后期的工作量會(huì)很大,這就說(shuō)明了軟件項(xiàng)目管理缺乏合理的管理規(guī)范。
1.2缺乏明確的軟件項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃
軟件項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃是實(shí)施軟件項(xiàng)目管理的基礎(chǔ),也是軟件進(jìn)行開發(fā)的指標(biāo),但是當(dāng)今的軟件項(xiàng)目管理缺乏明確的軟件項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃,不但沒有詳細(xì)的進(jìn)度規(guī)范,而且分工不明確,導(dǎo)致一些從業(yè)人員任務(wù)過(guò)重不能如期完成任務(wù),然而有一些人很任務(wù)過(guò)輕,在進(jìn)度安排初期就完成了任務(wù),甚至?xí)?dǎo)致一些功能、模塊無(wú)人負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)。而且在每一個(gè)進(jìn)度安排階段的開發(fā)計(jì)劃設(shè)計(jì)不盡合理,要求提交的結(jié)果不明確,導(dǎo)致在項(xiàng)目開發(fā)的初期任務(wù)較輕,在開發(fā)中期的時(shí)候不能準(zhǔn)時(shí)的繼續(xù)開發(fā),依然在完善初期的工作,然而在后期堆積的大量的任務(wù),最后項(xiàng)目無(wú)法按時(shí)完成。
1.3軟件項(xiàng)目管理人員的管理能力有限
軟件項(xiàng)目的管理人員一般都是具有大量的開發(fā)經(jīng)驗(yàn)的人員,但是從事管理崗位后,缺乏自我提升的意識(shí),軟件項(xiàng)目管理人員的能力不能滿足現(xiàn)代的開發(fā)要求,譬如,管理人員僅僅依靠自己掌握的技術(shù)和傳統(tǒng)的工具進(jìn)行管理,然而當(dāng)今軟件項(xiàng)目開發(fā)要求使用最新的開發(fā)技術(shù)和最新版本的開發(fā)工具,這樣才能提高開發(fā)的效率和質(zhì)量。軟件項(xiàng)目的管理者沒有及時(shí)的了解項(xiàng)目的進(jìn)度,因此,不能合理的設(shè)計(jì)下一個(gè)進(jìn)度的安排與任務(wù)。進(jìn)一步造成了人員散漫,不能按照一定的規(guī)范與制度完成工作任務(wù),拖延軟件項(xiàng)目的開發(fā)周期。
2軟件項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容
軟件項(xiàng)目管理不僅要對(duì)軟項(xiàng)目的進(jìn)度、軟件項(xiàng)目的質(zhì)量、軟件的配置、軟件可能存在的風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行管理,同時(shí)還需要對(duì)軟件項(xiàng)目開發(fā)人員進(jìn)行統(tǒng)一管理,以及對(duì)軟件項(xiàng)目的開發(fā)成本、開發(fā)周期進(jìn)行評(píng)估。
2.1軟件項(xiàng)目的進(jìn)度與質(zhì)量管理
軟件項(xiàng)目進(jìn)度的管理是將整個(gè)軟件項(xiàng)目進(jìn)行階段劃分,并確保每個(gè)階段在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成任務(wù),而且每個(gè)階段中任務(wù)要具體分配到個(gè)人,如果各個(gè)階段的任務(wù)未能如期完成,管理者可以知道是哪個(gè)人的責(zé)任,是誰(shuí)拖延了開發(fā)進(jìn)度,管理者要實(shí)時(shí)的掌握開發(fā)人員的真實(shí)進(jìn)度,以便于對(duì)以下階段進(jìn)行安排。質(zhì)量管理要嚴(yán)格的按照需求規(guī)格說(shuō)明書中的相應(yīng)規(guī)定來(lái)進(jìn)行管理,保證軟件項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)的開發(fā)質(zhì)量都能夠滿足客戶的要求,這有這樣軟件項(xiàng)目的質(zhì)量才會(huì)更高,才能通過(guò)驗(yàn)收。
2.2軟件項(xiàng)目的開發(fā)人員管理
開發(fā)人員是軟件開發(fā)中最重要的資源,可想而知,對(duì)開發(fā)人員進(jìn)行管理在軟件項(xiàng)目管理中占有重要的地位。根據(jù)需要對(duì)開發(fā)人員分成幾個(gè)不同的項(xiàng)目小組,如果在項(xiàng)目開發(fā)的過(guò)程中出現(xiàn)特殊情況或者個(gè)人意愿,可以考慮對(duì)各個(gè)項(xiàng)目小組的人員進(jìn)行合理的調(diào)換和變更。對(duì)開發(fā)人員的管理要從軟件開發(fā)工作開始到項(xiàng)目驗(yàn)收結(jié)束,在整個(gè)過(guò)程中合理的分配人員、調(diào)動(dòng)人員,根據(jù)項(xiàng)目的具體情況以及開發(fā)人員的個(gè)人能力與經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行合理的人員配置,盡量利用最少的資源、最短的時(shí)間、最低的成本開發(fā)出令客戶滿意的軟件。
2.3軟件項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理
軟件項(xiàng)目最高的目標(biāo)是以預(yù)算范圍內(nèi)的成本,在有限的時(shí)間內(nèi)開發(fā)出預(yù)期設(shè)計(jì)的項(xiàng)目,但是軟件項(xiàng)目的開發(fā)都存在一定的風(fēng)險(xiǎn),這時(shí),管理人員就需要對(duì)軟件項(xiàng)目進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理,在項(xiàng)目開發(fā)前要做好風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析,制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略,合理的分配資源,以最小化的降低風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的不良影響,確保項(xiàng)目順利的進(jìn)行。
3總結(jié)
關(guān)鍵詞:軟件項(xiàng)目管理技術(shù) CMM CMMI PSP TSP
1.軟件項(xiàng)目管理技術(shù)概述
軟件項(xiàng)目管理是為了使軟件項(xiàng)目能夠按照預(yù)定的成本、進(jìn)度、質(zhì)量順利完成,而對(duì)人員(People)、產(chǎn)品(Product)、過(guò)程(Process)和項(xiàng)目(Project)進(jìn)行分析和管理的活動(dòng)。
軟件項(xiàng)目管理的根本目的是為了讓軟件項(xiàng)目尤其是大型項(xiàng)目的整個(gè)軟件生命周期都能在管理者的控制之下,以預(yù)定成本按期,按質(zhì)的完成軟件交付用戶使用。而研究軟件項(xiàng)目管理為了從已有的成功或失敗的案例中總結(jié)出能夠指導(dǎo)今后開發(fā)的通用原則,方法,同時(shí)避免前人的失誤。
軟件項(xiàng)目管理的內(nèi)容主要包括如下幾個(gè)方面:人員的組織與管理,軟件度量,軟件項(xiàng)目計(jì)劃,風(fēng)險(xiǎn)管理,軟件質(zhì)量保證,軟件過(guò)程能力評(píng)估,軟件配置管理等。
這幾個(gè)方面都是貫穿、交織于整個(gè)軟件開發(fā)過(guò)程中的,其中大家對(duì)軟件項(xiàng)目管理過(guò)程中技術(shù)比較感興趣。
這里我們主要談以下四種主流的軟件項(xiàng)目管理技術(shù)。
1.1 CMM
CMM是指“能力成熟度模型”,是對(duì)于軟件組織在定義、實(shí)施、度量、控制和改善其軟件過(guò)程的實(shí)踐中各個(gè)發(fā)展階段的描述。
CMM是一種用于評(píng)價(jià)軟件承包能力并幫助其改善軟件質(zhì)量的方法,側(cè)重于軟件開發(fā)過(guò)程的管理及工程能力的提高與評(píng)估。CMM分為五個(gè)等級(jí):一級(jí)為初始級(jí),二級(jí)為可重復(fù)級(jí),三級(jí)為已定義級(jí),四級(jí)為已管理級(jí),五級(jí)為優(yōu)化級(jí)。 從當(dāng)今整個(gè)軟件公司現(xiàn)狀來(lái)看,最多的成熟度為1級(jí),多數(shù)成熟度為2級(jí),少數(shù)成熟度為3級(jí),極少數(shù)成熟度為4級(jí),成熟度為5級(jí)的更是鳳毛麟角。
其所依據(jù)的想法是:只要集中精力持續(xù)努力去建立有效的軟件工程過(guò)程的基礎(chǔ)結(jié)構(gòu),不斷進(jìn)行管理的實(shí)踐和過(guò)程的改進(jìn),就可以克服軟件生產(chǎn)中的困難。CMM基于組織對(duì)關(guān)鍵過(guò)程域的支持,定義了軟件過(guò)程成熟度的五個(gè)級(jí)別。
級(jí)別1(初始級(jí))描述了不成熟,或者說(shuō)是未定義過(guò)程的組織。級(jí)別2(可重復(fù)級(jí)),級(jí)別3(已定義級(jí)),級(jí)別4(已管理級(jí))和級(jí)別5(優(yōu)化級(jí))分別描述了軟件過(guò)程成熟度級(jí)別遞增的組織。和這些級(jí)別相關(guān)的KPA是:
級(jí)別2:需求管理,軟件項(xiàng)目計(jì)劃,軟件項(xiàng)目跟蹤和監(jiān)控,軟件子合同管理,軟件質(zhì)量保證,軟件配置管理。
級(jí)別3:組織級(jí)過(guò)程焦點(diǎn),組織級(jí)過(guò)程定義,培訓(xùn)大綱,集成軟件管理,軟件產(chǎn)品工程,組間協(xié)調(diào),同行評(píng)審。
級(jí)別4:定量過(guò)程管理,軟件質(zhì)量管理。級(jí)別5:缺陷預(yù)防,技術(shù)更新管理,過(guò)程更改管理。
1.2 CMMI
CMMI即能力成熟度模型集成。CMMI被看做是把各種CMM集成為一個(gè)系列的模型中。CMMI的基礎(chǔ)源模型包括:軟件CMM2.0版(草稿c),EIA一731系統(tǒng)工程,以及IPDCMM(IPD)0.98a版。CMMI也描述了5個(gè)不同的成熟度級(jí)別:
級(jí)別1(初始級(jí))代表了以不可預(yù)測(cè)結(jié)果為特征的過(guò)程成熟度。過(guò)程包括了一些特別的方法、符號(hào)、工作和反應(yīng)管理,成功主要取決于團(tuán)隊(duì)的技能。
級(jí)別2(已管理級(jí))代表了以可重復(fù)項(xiàng)目執(zhí)行為特征的過(guò)程成熟度。組織使用基本紀(jì)律進(jìn)行需求管理、項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目監(jiān)督和控制、供應(yīng)商協(xié)議管理、產(chǎn)品和過(guò)程質(zhì)量保證、配置管理、以及度量和分析。對(duì)于級(jí)別2而言,主要的過(guò)程焦點(diǎn)在于項(xiàng)目級(jí)的活動(dòng)和實(shí)踐。
級(jí)別3(嚴(yán)格定義級(jí))代表了以組織內(nèi)改進(jìn)項(xiàng)目執(zhí)行為特征的過(guò)程成熟度。強(qiáng)調(diào)級(jí)別2的關(guān)鍵過(guò)程域中前后一致的、項(xiàng)目級(jí)的紀(jì)律,以建立組織級(jí)的活動(dòng)和實(shí)踐。
級(jí)別4(定量管理級(jí))代表了以改進(jìn)組織性能為特征的過(guò)程成熟度。3級(jí)項(xiàng)目的歷史結(jié)果可用來(lái)交替使用,在業(yè)務(wù)表現(xiàn)的競(jìng)爭(zhēng)尺度(成本、質(zhì)量、時(shí)間)方面的結(jié)果是可預(yù)測(cè)的。級(jí)別4附加的過(guò)程域包括:①組織級(jí)過(guò)程執(zhí)行:為過(guò)程執(zhí)行設(shè)定規(guī)范和基準(zhǔn);②定量的項(xiàng)目管理:以統(tǒng)計(jì)質(zhì)量控制方法為基礎(chǔ)實(shí)施項(xiàng)目。
級(jí)別5(優(yōu)化級(jí))代表了以可快速進(jìn)行重新配置的組織性能和定量的、持續(xù)的過(guò)程改進(jìn)為特征的過(guò)程成熟度。附加的級(jí)別5過(guò)程域包括:①因果分析和解決方案:主動(dòng)避免錯(cuò)誤和強(qiáng)化最佳實(shí)踐;②組織級(jí)改革和實(shí)施:建立一個(gè)能夠有機(jī)地適應(yīng)和改進(jìn)的學(xué)習(xí)組織。
1.3 PSP
個(gè)人軟件過(guò)程(PSP)是一種可用于控制、管理和改進(jìn)個(gè)人工作方式的自我持續(xù)改進(jìn)過(guò)程,是一個(gè)包括軟件開發(fā)表格、指南和規(guī)程的結(jié)構(gòu)化框架。PSP與程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言、工具或者設(shè)計(jì)方法相對(duì)獨(dú)立,其原則能夠應(yīng)用到幾乎任何的軟件工程任務(wù)之中。PSP能夠說(shuō)明個(gè)體軟件過(guò)程的原則; 幫助軟件工程師作出準(zhǔn)確的計(jì)劃;確定軟件工程師為改善產(chǎn)品質(zhì)量要采取的步驟;建立度量個(gè)體軟件過(guò)程改善的基準(zhǔn);確定過(guò)程的改變對(duì)軟件工程師能力的影響。PSP為基于個(gè)體和小型群組軟件過(guò)程的優(yōu)化提供了具體而有效的途徑,在軟件設(shè)計(jì)階段,PSP的著眼點(diǎn)在于軟件缺陷的預(yù)防,其具體辦法是強(qiáng)化設(shè)計(jì)約束準(zhǔn)則,而不是設(shè)計(jì)方法的選擇。
1.4 TSP
TSP(群組軟件過(guò)程)是CMU/SEI在PSP基礎(chǔ)上又發(fā)展出的軟件項(xiàng)目管理技術(shù),它主要是指導(dǎo)項(xiàng)目組中的成員如何有效地規(guī)劃和管理所面臨的項(xiàng)目開發(fā)任務(wù),并且告訴管理人員如何指導(dǎo)軟件開發(fā)隊(duì)伍。
實(shí)施TSP的先決條件有三條:首先,需要有高層主管和各級(jí)經(jīng)理的支持,以取得必要的資源;其次,項(xiàng)目組開發(fā)人員需要經(jīng)過(guò)PSP的培訓(xùn)并有按TSP工作的愿望和熱情;第三,整個(gè)開發(fā)單位在總體上應(yīng)處于CMM二級(jí)以上,開發(fā)小組的規(guī)模以3~20人為宜。
2.軟件項(xiàng)目管理技術(shù)分析
CMM的基于活動(dòng)的度量方法和瀑布過(guò)程的有次序的、基于活動(dòng)的管理規(guī)范有非常密切的聯(lián)系,所以CMM在實(shí)踐中反映出來(lái)的問題表現(xiàn)為過(guò)度基于過(guò)程的管理,具有典型的傳統(tǒng)瀑布方法癥狀。雖然CMMI保留了基于活動(dòng)的方法,它的確集成了軟件產(chǎn)業(yè)內(nèi)很多現(xiàn)代的最好的實(shí)踐,因此它很大程度上淡化了和瀑布思想的聯(lián)系,而和疊代思想聯(lián)系得更緊密。
根據(jù)對(duì)軟件開發(fā)項(xiàng)目一線的多數(shù)工程師和項(xiàng)目經(jīng)理的調(diào)查分析,我們知道CMM對(duì)現(xiàn)代原理幾乎沒什么影響,甚至有些現(xiàn)代原理實(shí)際上是和CMM關(guān)鍵過(guò)程域相沖突的?;趯?duì)產(chǎn)業(yè)默認(rèn)實(shí)踐的觀察和分析,CMMI和現(xiàn)代管理原理關(guān)系十分密切,激發(fā)了半數(shù)的疊代軟件管理原則,因此,對(duì)于采用瀑布過(guò)程開發(fā)軟件項(xiàng)目的組織來(lái)講,最好采用CMM的軟件項(xiàng)目管理技術(shù),而對(duì)于采用迭代軟件開發(fā)過(guò)程開發(fā)軟件項(xiàng)目的組織來(lái)說(shuō),還是應(yīng)該采用CMMI軟件項(xiàng)目管理技術(shù)進(jìn)行軟件項(xiàng)目管理。
CMM/CMMI不是萬(wàn)能的,它的成功與否,與組織內(nèi)部有關(guān)人員的積極參與和創(chuàng)造性活動(dòng)密不可分,而且CMM/CMMI并未提供有關(guān)子過(guò)程實(shí)現(xiàn)域所需要的具體知識(shí)和技能。這就需要PSP的管理技術(shù)來(lái)協(xié)作了,PSP專注于為個(gè)體和小型群組軟件過(guò)程的優(yōu)化提供具體而有效的途徑。
實(shí)踐證明,PSP已不能解決現(xiàn)代軟件項(xiàng)目管理中的所有問題,這時(shí),擅長(zhǎng)于項(xiàng)目任務(wù)規(guī)劃管理和項(xiàng)目人力資源規(guī)劃管理的TSP恰好可以在這方面做有益的補(bǔ)充。
綜上所述,單純實(shí)施CMM/CMMI,永遠(yuǎn)不能真正做到能力成熟度的升級(jí),達(dá)到軟件項(xiàng)目管理的最佳境界,只有將實(shí)施CM CMMI與實(shí)施PSP和TSP有機(jī)地結(jié)合起來(lái),靈活地應(yīng)用于軟件項(xiàng)目管理,才能發(fā)揮最大的效力,取得最好的效果。
參考文獻(xiàn):
[1] 張海藩 .軟件工程導(dǎo)論[M] .清華大學(xué)出版社 .1998 .1
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理;信息化技術(shù);建議
1.信息化技術(shù)應(yīng)用出現(xiàn)的問題
隨著科技的不斷更新和發(fā)展,我國(guó)根據(jù)本身的國(guó)情需求,建立符合自身項(xiàng)目管理需求的信息化體系。但是,目前我國(guó)信息化技術(shù)在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用仍然存在很多問題,并且與國(guó)外先進(jìn)的技術(shù)水平相比,還存在一系列直觀的問題。
1.1缺乏信息化管理的技術(shù)支持
目前,我國(guó)已經(jīng)注重引進(jìn)信息化管理,并且大力的應(yīng)用與現(xiàn)實(shí)的項(xiàng)目管理當(dāng)中。但是,其中的信息化管理軟件大都直接引薦國(guó)外的產(chǎn)品,有的以國(guó)外軟件為基礎(chǔ),根據(jù)自身的情況進(jìn)行修改。在引進(jìn)軟件的過(guò)程當(dāng)中,會(huì)產(chǎn)生昂貴的費(fèi)用,這也抑制了一些中小企業(yè)對(duì)此應(yīng)用的腳步。因此,我們應(yīng)該根據(jù)自身項(xiàng)目管理的需求,研制和開發(fā)自己的應(yīng)用軟件。其中,信息化管理軟件的技術(shù)支持,穩(wěn)定的信息化系統(tǒng)等都是需要注重的問題。
1.2缺乏技術(shù)人員的支持
在項(xiàng)目管理信息化建設(shè)工程當(dāng)中,技術(shù)性人才是不可或缺的。他們不僅要擁有一定的管理知識(shí)和能力,還要掌握信息化建設(shè)的基本理論,在信息化應(yīng)用與項(xiàng)目管理之后,還用有能力項(xiàng)目的各種方案,設(shè)置擔(dān)負(fù)系統(tǒng)維修維護(hù)的責(zé)任,可以說(shuō)在信息化建設(shè)當(dāng)中他們是充當(dāng)“多角度”的人才。但是,目前這種技術(shù)性的骨干人才還是略顯匱乏的。
1.3管理體制約束應(yīng)用范圍
項(xiàng)目管理信息化技術(shù)主要著重于項(xiàng)目的安全預(yù)測(cè),根據(jù)項(xiàng)目數(shù)據(jù)方案計(jì)算施工所需成本,預(yù)測(cè)安全隱患、制定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。而我國(guó)目前一些企業(yè),受到管理體制的影響,往往不具備這些預(yù)測(cè)的能力,反而在施工過(guò)程中衡量成本控制、質(zhì)量安全問題。在一定程度上,對(duì)信息化管理造成了約束。從國(guó)家的體制來(lái)說(shuō),在我國(guó)信息化技術(shù)的應(yīng)用范圍較為局限,政府相對(duì)于項(xiàng)目管理信息化的政策和制度還不夠看重,在執(zhí)行力方面還略顯薄弱。在項(xiàng)目管理實(shí)際工作當(dāng)中,多數(shù)管理人員仍舊憑借自身的經(jīng)驗(yàn)處理問題,憑借人力在計(jì)算工程中的數(shù)據(jù)整合,這難免會(huì)帶來(lái)一定的風(fēng)險(xiǎn),工程數(shù)據(jù)中也會(huì)存在一定的誤差。
1.4管理人員思想意識(shí)不足
隨著科技的發(fā)展,建筑行業(yè)中無(wú)論是施工規(guī)模、施工強(qiáng)度、施工所需材料和數(shù)據(jù)的深度和技術(shù)要求都在不斷的提升,陳舊的信息處理方式已經(jīng)不能夠滿足項(xiàng)目管理的需要。但是,一些管理并沒有意識(shí)到這一點(diǎn),一定程度上加強(qiáng)了不必要的工作量,降低工作效率,甚至提高了工作危險(xiǎn)性。管理人員對(duì)于信息化建設(shè)的冷漠主要原因有,信息化建設(shè)具有信息透明化的特點(diǎn),這在會(huì)損害一小部分人員的自身利益;新技術(shù)的引進(jìn),在前期使用中必然會(huì)產(chǎn)生一定的問題,需要長(zhǎng)時(shí)間的探索和磨練才能夠熟練使用,很多員工對(duì)此存在倦怠的心理;引進(jìn)新技術(shù)必然會(huì)存在附加實(shí)物,比如技術(shù)維護(hù)人員、維修工具等等,從中會(huì)產(chǎn)生大量的費(fèi)用,這也是一些企業(yè)決策人員不愿引進(jìn)新技術(shù)的根本原因。
2.項(xiàng)目管理信息化技術(shù)的優(yōu)勢(shì)
2.1提高項(xiàng)目管理的工作效率
傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理都會(huì)面對(duì)設(shè)計(jì)的范圍廣、工作任務(wù)量大、信息多重復(fù)雜等特點(diǎn)。然而工作人員為了解決這些問題,常?;ㄙM(fèi)大量的時(shí)間和精力,變相的降低了工作效率,也影響質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。項(xiàng)目管理信息化技術(shù)正是解決這一難題的重要途徑,它利用網(wǎng)絡(luò)媒介增強(qiáng)參與方之間的交流速度,保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。管理這也可以通過(guò)信息的反饋及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,代替了以往“人工查證”的形式,減少工作量,并且根據(jù)問題的實(shí)際情況迅速、準(zhǔn)確的解決。因此,建立信息化項(xiàng)目管理,對(duì)于提高項(xiàng)目管理的工作效率具有重要意義。
2.2提高項(xiàng)目管理水平
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷開發(fā)和利用,企業(yè)在迅速發(fā)展的過(guò)程當(dāng)中,所面臨的風(fēng)險(xiǎn)也在不斷提高,對(duì)企業(yè)利益的威脅也越來(lái)越大,在建筑行業(yè)中這種風(fēng)險(xiǎn)更是顯而易見的。項(xiàng)目管理信息化技術(shù)從項(xiàng)目的開展,到風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測(cè)、風(fēng)險(xiǎn)分析、風(fēng)險(xiǎn)排除都會(huì)有詳細(xì)的分析,也可以給出風(fēng)險(xiǎn)控制的提示,管理這可以根據(jù)分析的結(jié)果做出準(zhǔn)確的判斷,減少企業(yè)損失。項(xiàng)目管理信息化技術(shù)還可以對(duì)企業(yè)下一階段的工作做出指示,并以科學(xué)的手段為項(xiàng)目管理做出分析,提高了項(xiàng)目管理的管理水平。
2.3發(fā)展國(guó)民經(jīng)濟(jì)的需要
發(fā)展國(guó)民經(jīng)濟(jì)一直都是我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展到首要目標(biāo),然而國(guó)民經(jīng)濟(jì)的信息化也是發(fā)展國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要手段。項(xiàng)目管理信息技術(shù)符合我國(guó)發(fā)展國(guó)民經(jīng)濟(jì)的時(shí)代步伐,項(xiàng)目管理信息化技術(shù)對(duì)于管理多個(gè)項(xiàng)目、國(guó)際投資項(xiàng)目等工作提供技術(shù)上的支持,使得經(jīng)濟(jì)發(fā)展近在眼前。項(xiàng)目管理信息化技術(shù)的應(yīng)用也可以提高建筑行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,為建筑行業(yè)的發(fā)展做出巨大貢獻(xiàn),從而帶動(dòng)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,是國(guó)家推行信息化發(fā)展的根本需要。
3.建立項(xiàng)目管理信息化應(yīng)做的準(zhǔn)備
3.1做好技術(shù)支持工作
建立信息化項(xiàng)目管理的技術(shù)支持工作,首先要做好技術(shù)人員的培訓(xùn)工作。企業(yè)要以培養(yǎng)復(fù)合型人才為根本,除了要培養(yǎng)員工關(guān)于信息化技術(shù)的操作、維護(hù)、更新、數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)等技能以外,也要加強(qiáng)員工自身素質(zhì)。企業(yè)可以通過(guò)開展崗前培訓(xùn)、實(shí)際演練、外派學(xué)習(xí)等方法加強(qiáng)員工的職業(yè)技能,增強(qiáng)工作質(zhì)量。加強(qiáng)員工的自身素質(zhì),培養(yǎng)員工與企業(yè)齊發(fā)展的價(jià)值觀,這樣才能使員工全心全意的投入工作,專心于信息化技術(shù)的學(xué)習(xí)和探索,員工整體素質(zhì)的提高,也是企業(yè)素質(zhì)的提高,促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)久發(fā)展。
3.2做好自身管理的準(zhǔn)備工作
首先,要確定建立信息化管理技術(shù)的方向,開展新事物要有明確的發(fā)展方向,這樣才能為此而付出努力,產(chǎn)生工作的動(dòng)力。在明確方向的同時(shí),還要建立信息化管理技術(shù)的相關(guān)計(jì)劃,只有做好了充足的基礎(chǔ)工作,才可以展開新的工作,以此更好的運(yùn)用信息化技術(shù),提高項(xiàng)目管理水平。其次,要有充足的資金準(zhǔn)備。所謂“經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)決定上層建筑”,只有充足的資金準(zhǔn)備才能夠放手的做工作,不會(huì)因?yàn)橘Y金原因中斷新技術(shù)的投入。最后,要做好基礎(chǔ)物資的準(zhǔn)備工作。及時(shí)信息化管理技術(shù)可以提供風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè),但是還是要加強(qiáng)避免人為破壞的風(fēng)險(xiǎn)。生產(chǎn)材料是建筑工程的奠基石,如果基礎(chǔ)材料出現(xiàn)問題,必定后患無(wú)窮。因此,要做好基礎(chǔ)材料的安全工作,選取符合質(zhì)量要求的基礎(chǔ)物質(zhì)。做到做出計(jì)劃不浪費(fèi),采購(gòu)物資不無(wú)貪污、選取物資嚴(yán)格把關(guān)、物資入庫(kù)有專門人員看管等工作,對(duì)于那些在基礎(chǔ)物資“動(dòng)歪腦筋”的人員嚴(yán)懲不貸。
3.3做好信息化意識(shí)的深入工作
在項(xiàng)目管理信息化建設(shè)中,普及信息化知識(shí),實(shí)現(xiàn)信息化深入人心的工作尤為重要。因此要大力開展信息化的宣傳工作,解放思想,對(duì)于那些陳舊的思想要解決,排除員工對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)懷疑和抵觸的心理。但是,不能用強(qiáng)硬的手段讓員工接受新技術(shù),要以用事實(shí)證明信息化技術(shù)的優(yōu)越性,這樣才能使員工放下思想包袱,更加信任信息化技術(shù),并且全身心的投入到信息數(shù)的應(yīng)用和拓展工作中,從而提高企業(yè)的信息化水平,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
4.總結(jié)
為了適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的需求,遵循科學(xué)技術(shù)發(fā)展是必然的途徑。項(xiàng)目管理信息化技術(shù)對(duì)于提高項(xiàng)目管理的效率,提高管理水平有著重大意義,它也順應(yīng)著我國(guó)發(fā)展國(guó)民經(jīng)濟(jì)的步伐。然而引進(jìn)信息化技術(shù)需要企業(yè)做出大量的準(zhǔn)備工作,只有這樣才能使得新技術(shù)更好的被利用,為企業(yè)創(chuàng)造更多利益。項(xiàng)目管理信息化技術(shù)也會(huì)在不久的將來(lái)取代傳統(tǒng)的人力勞動(dòng),為企業(yè)節(jié)省資金,為項(xiàng)目管理工作起到事半功倍的作用。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī)技術(shù);項(xiàng)目管理;應(yīng)用
將計(jì)算機(jī)技術(shù)在項(xiàng)目管理當(dāng)中進(jìn)行應(yīng)用,能夠有效實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理向著集約化以及信息化,對(duì)以往的管理模式也能達(dá)到突破效果,從而將項(xiàng)目管理的水平得以有效提升。由于工程項(xiàng)目管理自身有著其復(fù)雜性,而信息管理又是項(xiàng)目管理比較重要的內(nèi)容,所以加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用理論研究就有著實(shí)質(zhì)性意義。
一、計(jì)算機(jī)技術(shù)在項(xiàng)目管理中的作用及影響因素分析
1.計(jì)算機(jī)技術(shù)在項(xiàng)目管理中的作用分析
將計(jì)算機(jī)技術(shù)在項(xiàng)目管理當(dāng)中加以應(yīng)用有著重要作用發(fā)揮,工程項(xiàng)目管理主要是通過(guò)系統(tǒng)化的方法理論對(duì)項(xiàng)目的組織協(xié)調(diào)等。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展下,工程項(xiàng)目管理不再是以往簡(jiǎn)單的對(duì)工程質(zhì)量和進(jìn)度等進(jìn)行的管理,在管理的范圍上來(lái)看,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)以及原料采購(gòu)、信息管理等諸多層面僅僅依靠人工是很難得以完成的,所以將計(jì)算機(jī)技術(shù)在工程項(xiàng)目中加以應(yīng)用就有著促進(jìn)作用,能夠?qū)⒐芾淼男实玫接行嵘齕1]。由于在工程建設(shè)的周期較長(zhǎng)和規(guī)模比較大,所以這就需要對(duì)項(xiàng)目管理水平要進(jìn)一步提升,只有在計(jì)算機(jī)技術(shù)的支持下,才能夠更好的對(duì)項(xiàng)目管理措施進(jìn)行優(yōu)化。
2.計(jì)算機(jī)技術(shù)在項(xiàng)目管理中的影響因素分析
對(duì)于項(xiàng)目管理的有效運(yùn)行最為主要的就是要能在信息系統(tǒng)的規(guī)劃上能合理性,所以信息系統(tǒng)的規(guī)劃對(duì)項(xiàng)目管理的效果呈現(xiàn)就有著直接的影響。從項(xiàng)目管理的模式上來(lái)看,在現(xiàn)階段的信息時(shí)展下,企業(yè)的運(yùn)營(yíng)以及管理都需要企業(yè)各部門進(jìn)行分工合作,而分工的模式下各種生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的相關(guān)活動(dòng)就會(huì)在各部門間,對(duì)信息的流通產(chǎn)生影響。除此之外,對(duì)于系統(tǒng)以及軟件認(rèn)識(shí)上的不足,也會(huì)對(duì)項(xiàng)目管理效果產(chǎn)生影響,對(duì)計(jì)算機(jī)軟件的使用要和實(shí)際需求相結(jié)合,與之緊密結(jié)合,如此才能夠真正發(fā)揮計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用作用。
二、項(xiàng)目管理中計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用問題及應(yīng)用策略探究
1.項(xiàng)目管理中計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用問題分析
項(xiàng)目管理過(guò)程中對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用,其中還存在著一些問題有待解決,這些問題主要體現(xiàn)在對(duì)工作目標(biāo)的分解沒有達(dá)到一致,從而就使得計(jì)算機(jī)技術(shù)在應(yīng)用過(guò)程中存在著諸多困難。項(xiàng)目目標(biāo)以及約束條件一致的項(xiàng)目在實(shí)際工程項(xiàng)目的管理工作中是不存在的,工程項(xiàng)目管理軟件開發(fā)不可能是保持不變的,并且在管理的程序上也不會(huì)完善相同。而在項(xiàng)目管理技術(shù)人員層面也存在著一定問題,其作為主要的項(xiàng)目管理負(fù)責(zé)人必須要能具備扎實(shí)的計(jì)算機(jī)技術(shù)操作能力,但是在實(shí)際中這一方面的能力卻較為缺乏[2]。從計(jì)算機(jī)的硬件問題層面來(lái)看,一些單位企業(yè)在項(xiàng)目管理的硬件投資上比較多,但是軟件方面的更新優(yōu)化沒有充分重視。認(rèn)為計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用只要在設(shè)備上保障就行,沒有充分重視軟件的應(yīng)用效果和檢查等,還有的軟件和實(shí)際的項(xiàng)目管理沒有得到契合,所以在管理的效果上也不是很好。
2.項(xiàng)目管理中計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用策略探究
將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在項(xiàng)目管理中進(jìn)行應(yīng)用要能和實(shí)際發(fā)展相結(jié)合,在大型項(xiàng)目當(dāng)中參與各方要能及時(shí)性的溝通,來(lái)對(duì)各環(huán)節(jié)有效運(yùn)行進(jìn)行確保。并要能夠建立交流的平臺(tái),也可建立一個(gè)論壇進(jìn)行溝通交流,在資源層面要能得到有效共享,這對(duì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的需求就比較大[3]。而將項(xiàng)目管理軟件在其中進(jìn)行應(yīng)用,能夠?qū)嵤┚W(wǎng)絡(luò)計(jì)劃編制,能通過(guò)實(shí)際施工進(jìn)度作為參考依據(jù),對(duì)項(xiàng)目管理當(dāng)中的資源配置得到有效優(yōu)化,最終保障工程建設(shè)的順利進(jìn)行。將計(jì)算機(jī)技術(shù)在項(xiàng)目施工階段的管理中加以應(yīng)用,就能夠自動(dòng)化的開展收集檢測(cè)企業(yè)生產(chǎn)中的一些信號(hào),然后將信號(hào)錄入到檢測(cè)數(shù)據(jù),在工程師的分析處理下對(duì)生產(chǎn)過(guò)程就能得到有效檢測(cè)。能在這一技術(shù)的應(yīng)用下將工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益及社會(huì)效益得到有效提升。計(jì)算機(jī)應(yīng)用于項(xiàng)目管理的發(fā)展趨勢(shì)來(lái)看,軟件操作的圖形化是比較突出的,主要是在鼠標(biāo)操作下輸入命令,運(yùn)用鍵盤來(lái)輸入數(shù)據(jù)等,而操作軟件則是在形象直觀的圖形化方式下實(shí)施的。還會(huì)向著軟件窗口化的方向進(jìn)行發(fā)展,可以將不同的程序結(jié)果在屏幕的窗口當(dāng)中進(jìn)行顯示,能夠動(dòng)態(tài)化的對(duì)結(jié)果變化進(jìn)行觀察[4]。然后就是對(duì)軟件集成化的發(fā)展進(jìn)行實(shí)施的管理,能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)化連接,這樣在操作方面就比較簡(jiǎn)便化。另外在計(jì)算機(jī)的輔助設(shè)計(jì)方面有著極大的應(yīng)用,通過(guò)輔助設(shè)計(jì)能夠?qū)⒐こ淘O(shè)計(jì)效率得到有效提升,在具體的運(yùn)用過(guò)程中能夠?qū)υO(shè)計(jì)變化造成的成本變化得到有效計(jì)算出來(lái)。
三、結(jié)語(yǔ)
總而言之,對(duì)于當(dāng)前的項(xiàng)目管理要能充分的重視計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用,對(duì)傳統(tǒng)的管理模式要及時(shí)的改善,這對(duì)項(xiàng)目管理的成本降低也有著積極作用。特別在計(jì)算機(jī)技術(shù)在項(xiàng)目管理中應(yīng)用時(shí),通過(guò)管理軟件來(lái)排定施工的計(jì)劃,并要能夠及時(shí)的對(duì)一些比較重要的工序進(jìn)行調(diào)整,此次主要是從計(jì)算機(jī)技術(shù)在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用作用以及現(xiàn)狀進(jìn)行了詳細(xì)分析,然后對(duì)相關(guān)的策略進(jìn)行了簡(jiǎn)要分析,希望能有助于項(xiàng)目管理質(zhì)量的提升。
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【關(guān)鍵詞】計(jì)算機(jī)技術(shù);項(xiàng)目管理;應(yīng)用
中圖分類號(hào):G623.58 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):
一、前言
隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,信息技術(shù)也在快速發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn),進(jìn)一步促進(jìn)了計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用。如何利用當(dāng)今先進(jìn)的制造加工技術(shù)、項(xiàng)目管理技術(shù)、信息集成技術(shù)促進(jìn)和加快建筑業(yè)的發(fā)展、迎接人世后的挑戰(zhàn)就成為一個(gè)及其迫切的問題。計(jì)算機(jī)技術(shù)在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用,對(duì)項(xiàng)目管理有著舉足輕重的作用。
二、計(jì)算機(jī)技術(shù)在各類信息管理中的相關(guān)應(yīng)用
1、在檔案信息管理中的應(yīng)用
檔案信息作為一種重要的信息資源在社會(huì)的信息系統(tǒng)中占有特殊的地位和作用。目前,檔案電子化是檔案管理工作必須實(shí)施的重要工作。其主要功能有:(1)信息檢索網(wǎng)絡(luò)化;(2)檔案信息數(shù)字化;(3)檔案管理自動(dòng)化。
2、在物流業(yè)的應(yīng)用
現(xiàn)代物流是以計(jì)算機(jī)信息管理和通信技術(shù)為核心的產(chǎn)業(yè),但目前的企業(yè)物流尚處于傳統(tǒng)的傳遞、送貨階段。主要應(yīng)用有:(1)高效率的配送降低物流成本;(2)進(jìn)行最優(yōu)控制,降低物流成本;(3)實(shí)行智能化管理。
3、在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用
(1)辦公自動(dòng)化軟件的應(yīng)用
大型項(xiàng)目的文件信息和資料相當(dāng)多,項(xiàng)目部可以充分利用AutoCAD軟件進(jìn)行文字、圖像、語(yǔ)言等處理。施工組織設(shè)計(jì)、方案和各種日常項(xiàng)目文件均采用計(jì)算機(jī)編制、修改、排版和打印。項(xiàng)目部的每個(gè)管理人員都應(yīng)經(jīng)過(guò)辦公自動(dòng)化的培訓(xùn),實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公,使文件、資料和報(bào)表正規(guī)化、標(biāo)準(zhǔn)化,且修改簡(jiǎn)單,查找方便,管理便捷可靠。
(2)工程項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用
網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)是對(duì)工程的進(jìn)度進(jìn)行安排和控制,以保證實(shí)現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)的科學(xué)計(jì)劃管理技術(shù),它為現(xiàn)代管理提供科學(xué)的方法。網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)計(jì)算復(fù)雜、信息量大,因而利用工程項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行繪圖、計(jì)算、優(yōu)化、調(diào)整、控制、設(shè)計(jì)與分析等大為便利。在方案的編制和實(shí)施過(guò)程中.通過(guò)該軟件進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度計(jì)劃的編制,同時(shí)以施工進(jìn)度計(jì)劃為依據(jù),在考慮留有充分余地的基礎(chǔ)上優(yōu)化資源、支持關(guān)鍵環(huán)節(jié)的工作、另行編制施工進(jìn)度控制計(jì)劃,降低成本、確保施工進(jìn)度按期進(jìn)行。
(3)定額預(yù)算軟件的應(yīng)用
用定額預(yù)算軟件只需輸入定額號(hào)和工程量.軟件就能夠自動(dòng)檢索出子目的名稱、單位、單價(jià)及人材機(jī)消耗量。計(jì)算機(jī)通過(guò)分析處理自動(dòng)得出下列內(nèi)容:①工程費(fèi)用表;②建筑工程造價(jià)書;③主要材料分析表;(多主要材料}I:總表;(虱主要材料差價(jià)表;⑥人機(jī)材消耗表;⑦人工機(jī)械匯總表;⑧次要材料匯總表等。預(yù)算軟件的運(yùn)用,能使各項(xiàng)報(bào)價(jià)準(zhǔn)確、合理、快捷,為今后的工程結(jié)算、成本管理提供科學(xué)的依據(jù)。
5、改善財(cái)務(wù)管理
三、計(jì)算機(jī)技術(shù)在項(xiàng)目管理的必要性與可行性
1、計(jì)算機(jī)技術(shù)在項(xiàng)目管理的必要性
先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行全項(xiàng)目、全過(guò)程的信息共享、信息化管理,可以顯著地提高工作效率,加強(qiáng)對(duì)工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全及人、材、物各個(gè)生產(chǎn)要素的控制,降低成本、提高效益,變事后控制為事前控制。其主要的必要性如下:
(1)項(xiàng)目管理的特點(diǎn)呼喚項(xiàng)目管理計(jì)算機(jī)信息化
(2)激烈的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)要求推行項(xiàng)目管理計(jì)算機(jī)信息化
2、計(jì)算機(jī)技術(shù)在項(xiàng)目管理的可行性
以計(jì)算機(jī)技術(shù)為代表的信息技術(shù)主要指計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)以及二者結(jié)合形成的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。可行性主要表現(xiàn)在下面三個(gè)方面:
(1)經(jīng)濟(jì)方面
信息技術(shù)的推廣、信息資源的綜合利用為一個(gè)稍微大點(diǎn)的工程項(xiàng)目從物資采購(gòu)等各個(gè)環(huán)節(jié)以及管理成本中節(jié)省下來(lái)的開支,將遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)這十多萬(wàn)元。況且這種一次性的投資,能給施工單位帶來(lái)多年的信息資源利用和數(shù)百個(gè)項(xiàng)目的成本節(jié)省。
(2)技術(shù)方面
計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的利用使施工項(xiàng)目信息能夠基于電子介質(zhì)進(jìn)行海量存儲(chǔ)、高效加工和高速傳輸,使各項(xiàng)項(xiàng)目參與人員能夠通過(guò)網(wǎng)絡(luò)方便地共享信息、協(xié)同工作,從而更有效地綜合利用信息資源,促進(jìn)工程技術(shù)水平和管理水平的提高,從根本上改變建筑施工領(lǐng)域高新技術(shù)含量不高的局面成為可能。
(3)工程應(yīng)用方面
可以說(shuō)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中扮演了越來(lái)越重要的角色,因此建筑施工項(xiàng)目的信息化管理必然具有廣闊的發(fā)展前景。
四、計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在項(xiàng)目管理中應(yīng)用的條件
1、先進(jìn)的管理技術(shù)與先進(jìn)組織管理共存
先進(jìn)的項(xiàng)目管理軟件應(yīng)該能夠?yàn)轫?xiàng)目帶來(lái)效益。但是,軟件不能解決一切問題。先進(jìn)管理的技術(shù)手段必須有先進(jìn)的管理組織作為基礎(chǔ)。沒有這個(gè)基礎(chǔ),就難以推行先進(jìn)的管理模式和管理手段,就難以向管理要效益。只有項(xiàng)目的制度建設(shè)和組織管理都達(dá)到與之相對(duì)應(yīng)的程度,科學(xué)管理的效益才可能得到發(fā)揮。
2、優(yōu)化管理的效益與項(xiàng)目自身潛力共存
INTERNET技術(shù)的出現(xiàn)和發(fā)展,徹底改變傳統(tǒng)管理封閉的局面,為項(xiàng)目管理營(yíng)造了開放的信息資源管理平臺(tái)。
五、計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在項(xiàng)目管理中的問題
項(xiàng)目管理中計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的實(shí)現(xiàn)是決定計(jì)算機(jī)技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中應(yīng)用戰(zhàn)略成敗的關(guān)鍵,現(xiàn)實(shí)中我們還存在很多問題。
1、硬件方面的問題
在項(xiàng)目中實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)需要大量的資金投入,比如購(gòu)買計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、電纜等硬件設(shè)施,安裝設(shè)施所需要的人力物力等。但這是計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在項(xiàng)目管理中實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)也是比較容易實(shí)現(xiàn)的都分。
2、軟件方面的問題
尋找一個(gè)適合于自身項(xiàng)目的管理軟件并不是一件非常容易的事,市面上雖然這方面的軟件種類繁多,但因?yàn)閺墓δ艿絻r(jià)格各個(gè)方面的因素的影響,并不完全適合于某一個(gè)項(xiàng)目。
3、項(xiàng)目管理人員方面的問題
事物成敗最關(guān)鍵的因素是人的因素。項(xiàng)目管理中的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的實(shí)現(xiàn)有賴于應(yīng)用先進(jìn)管理技術(shù)的高技術(shù)人才。由于計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用還是一個(gè)比較新的技術(shù),再加上普及中遇到的種種問題,所以,當(dāng)前項(xiàng)目管理中能夠熟練應(yīng)用的人才并不多,對(duì)項(xiàng)目人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的培訓(xùn)已是一個(gè)迫在眉睫的問題。
4、工作目標(biāo)分解問題
工作目標(biāo)分解是面向可交付的成果,對(duì)項(xiàng)目元素分組,定義項(xiàng)目范圍。其實(shí)質(zhì)內(nèi)容就是將一個(gè)大項(xiàng)目分解為幾個(gè)相互關(guān)聯(lián)的小項(xiàng)目,小項(xiàng)目可以劃分若干個(gè)任務(wù),每個(gè)任務(wù)又可劃分子任務(wù),依此類推直至最后將任務(wù)劃分為最小工作單元。工作劃分的目的在于,制定工作分解結(jié)構(gòu)是在對(duì)任務(wù)制定計(jì)劃和分配資源。
5、項(xiàng)目目標(biāo)管理問題
隨著相應(yīng)隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及,工期、成本優(yōu)化管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),可以采用Project軟件予以實(shí)施。Project提供了多種進(jìn)度計(jì)劃管理的方法(如甘特圖、日歷圖、網(wǎng)絡(luò)圖)。利用這些方法,用戶可以方便地在分解的工作任務(wù)之間建立相關(guān)性,自動(dòng)生成關(guān)鍵路徑,方便用戶對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行更有效的計(jì)劃和成本管理。
6、信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)問題
通過(guò)網(wǎng)絡(luò)把工程建設(shè)的投資方、開發(fā)方、設(shè)計(jì)方、施工方、供應(yīng)方以及運(yùn)營(yíng)方聯(lián)系起來(lái),對(duì)工程管理全面開發(fā)應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)。
六、提高計(jì)算機(jī)技術(shù)在項(xiàng)目管理中應(yīng)用水平的對(duì)策
1、各建設(shè)主體(尤指建設(shè)單位、監(jiān)理單位,施工單位)應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目管理信息化的特點(diǎn).制定戰(zhàn)略計(jì)劃并予以有效實(shí)施。建設(shè)部將建設(shè)領(lǐng)域信息化工作列為目前的重要任務(wù)。用信息化手段推進(jìn)建設(shè)領(lǐng)域的工作,不是趕時(shí)髦,更不是點(diǎn)綴,而是—個(gè)迫在眉睫的緊要問題,特別應(yīng)加強(qiáng)在工程質(zhì)量管理等方面的信息化建設(shè)。
2、在建設(shè)項(xiàng)目管理全過(guò)程中廣泛應(yīng)用基于局域網(wǎng)、INTERNET的信息共享平臺(tái)以及網(wǎng)上辦公系統(tǒng)。現(xiàn)代建設(shè)項(xiàng)目規(guī)模大,參與單位人員多(筆者在近年參與的幾個(gè)學(xué)校建設(shè)項(xiàng)目都是投資巨大,建筑面積達(dá)數(shù)十萬(wàn)平方米的綜合性大型項(xiàng)目),建設(shè)工程文件多(如信函、通知、圖紙、合同,進(jìn)度報(bào)告,設(shè)計(jì)變更記錄等),信息量大。
3、開發(fā)基于INTERNET的各種應(yīng)用系統(tǒng),如電子商務(wù)、網(wǎng)上項(xiàng)目管理等,以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)提升項(xiàng)目管理水平。
4、第四,繼續(xù)大力推進(jìn)計(jì)算機(jī)輔助施工項(xiàng)目管理和工藝控制軟件的應(yīng)用水平。當(dāng)前,要大力推進(jìn)施工管理三個(gè)控制過(guò)程(進(jìn)度.質(zhì)量,資金)相關(guān)軟件的應(yīng)用。
5、加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目管理人員的計(jì)算機(jī)技術(shù)培訓(xùn)。有了好的項(xiàng)目管理類軟件,還必須要有懂行的人員操作才行。目前建設(shè)主體各單位中,既懂建筑項(xiàng)目管理又能熟練操作相關(guān)計(jì)算機(jī)軟件的技術(shù)人員還比較缺乏,必須加強(qiáng)這一塊的人力資源培訓(xùn),尤其是一些施工單位項(xiàng)目部,要配備專門的計(jì)算機(jī)技術(shù)操作人員。
七、結(jié)束語(yǔ)
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,計(jì)算機(jī)技術(shù)得到了廣泛的應(yīng)用。要加強(qiáng)項(xiàng)目管理基礎(chǔ)工作,夯實(shí)計(jì)算機(jī)技術(shù)在優(yōu)化項(xiàng)目管理中的應(yīng)用基礎(chǔ)。項(xiàng)目自身特點(diǎn)決定了優(yōu)化項(xiàng)目管理的性質(zhì),對(duì)于重大工程,利用項(xiàng)目管理軟件排定施工計(jì)劃,并做到隨時(shí)調(diào)整關(guān)鍵工序,利用計(jì)算機(jī)工程項(xiàng)目管理的優(yōu)勢(shì)。計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用,會(huì)給工程項(xiàng)目管理帶來(lái)很大的經(jīng)濟(jì)效益。
參考文獻(xiàn)
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1.工作目標(biāo)分解不一致,致使計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用困難
項(xiàng)目目標(biāo)和約束條件完全一致的項(xiàng)目,在實(shí)際的工程項(xiàng)目管理工作中幾乎不存在,這就導(dǎo)致計(jì)算機(jī)技術(shù)在工程管理中的應(yīng)用非常困難。因?yàn)楣こ添?xiàng)目管理軟件的開發(fā)不可能保持不變,工程項(xiàng)目管理的程序也不能完全相同,這就要求要按照不同的工程項(xiàng)目情況開發(fā)不同的工程項(xiàng)目管理軟件,從而保證工程管理技術(shù)與實(shí)際問題相一致。
2.信息網(wǎng)絡(luò)的可靠性需進(jìn)一步提高
通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)促進(jìn)工程項(xiàng)目管理的信息化,實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目信息的收集、分析和轉(zhuǎn)換,實(shí)現(xiàn)信息共享,已經(jīng)得到越來(lái)越多的關(guān)注和研究,通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)將工程項(xiàng)目的所有參與者連成一個(gè)統(tǒng)一的整體,使信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在工程管理的各個(gè)過(guò)程中都能得到應(yīng)用已經(jīng)成為目標(biāo)。但是,在實(shí)際的工程項(xiàng)目管理工作中,信息網(wǎng)絡(luò)的可信程度和可靠性并沒有達(dá)到像銀行系統(tǒng)那樣能夠得到眾多客戶的信任,項(xiàng)目參與者沒有充分的積極性進(jìn)行信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)和維護(hù),甚至參與者本身對(duì)于在網(wǎng)絡(luò)上傳遞信息都不是非常信任,從而,計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息網(wǎng)絡(luò)在工程項(xiàng)目管理中不能有效的發(fā)揮作用,其可靠性有待提高。
二、計(jì)算機(jī)應(yīng)用于項(xiàng)目管理中的基礎(chǔ)條件
通過(guò)以上分析我們發(fā)現(xiàn),目前計(jì)算機(jī)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用還是存在某些不足,為改善這些不足現(xiàn)狀,計(jì)算機(jī)應(yīng)用于項(xiàng)目管理是需滿足一些基礎(chǔ)條件。
1.先進(jìn)的技術(shù)管理與先進(jìn)的組織管理共存
先進(jìn)的項(xiàng)目管理軟件能夠?yàn)轫?xiàng)目帶來(lái)效益,但它解決不了所有的問題,它必須有先進(jìn)的組織管理相匹配,才能產(chǎn)生效益,沒有先進(jìn)的組織管理,先進(jìn)的項(xiàng)目管理軟件甚至得不到有效推進(jìn)。軟件推廣應(yīng)用的關(guān)鍵要素之一是員工的觀念和素質(zhì),軟件推廣應(yīng)用需要樂于接受新事物的組織和員工的配合,很多同樣使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行項(xiàng)目管理的企業(yè),得到的效果卻不一樣,就是技術(shù)管理與組織管理不相匹配的原因,只有那些具備極強(qiáng)的組織管理能力的企業(yè),才能在項(xiàng)目管理中,將計(jì)算機(jī)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)發(fā)揮到最大。
2.優(yōu)化管理的效益與項(xiàng)目自身潛力共存
計(jì)算機(jī)技術(shù)的出現(xiàn)和發(fā)展為項(xiàng)目管理營(yíng)造了開放的信息管理平臺(tái),方案、報(bào)表的傳遞實(shí)現(xiàn)了通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行定向、快捷、高效傳遞,計(jì)算機(jī)技術(shù)方便了人員及時(shí)高效溝通,同時(shí)也能從網(wǎng)絡(luò)上廣泛瀏覽下載有用信息,還可以通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行視頻會(huì)議,在線討論等,對(duì)于一些重點(diǎn)項(xiàng)目,不同的施工程序和過(guò)程的安排會(huì)有巨大的經(jīng)濟(jì)差異,對(duì)于一些時(shí)間要求緊的工程,科學(xué)安排工期,其經(jīng)濟(jì)性差異會(huì)是巨大的,對(duì)于工地隨時(shí)發(fā)生的各種變化,需要利用項(xiàng)目管理軟件隨時(shí)重新制定計(jì)劃,調(diào)整程序,這種情況下計(jì)算機(jī)軟件參與工程項(xiàng)目管理的優(yōu)勢(shì)便顯現(xiàn)出來(lái),同時(shí)也可以將項(xiàng)目本身的潛力發(fā)揮到最大,此種情況下,便實(shí)現(xiàn)了管理效益的優(yōu)化與項(xiàng)目自身潛力的共存。
三、計(jì)算機(jī)在項(xiàng)目管理中應(yīng)用的趨勢(shì)
計(jì)算機(jī)應(yīng)用發(fā)展趨勢(shì)概括起來(lái)主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是應(yīng)用在項(xiàng)目管理中的計(jì)算機(jī)硬件、軟件等計(jì)算機(jī)技術(shù)本身在不斷的發(fā)展和完善。二是越來(lái)越多的人認(rèn)識(shí)到計(jì)算機(jī)在項(xiàng)目管理應(yīng)用的必要性和重要性。計(jì)算機(jī)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用趨勢(shì)具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1.軟件操作圖形化
在項(xiàng)目管理中應(yīng)用的計(jì)算機(jī)軟件主要通過(guò)鼠標(biāo)操作,用鼠標(biāo)移動(dòng)光標(biāo)點(diǎn)擊即可輸入命令,鍵盤則用來(lái)輸入數(shù)據(jù),操作軟件主要通過(guò)形象直觀的圖形化方式而不是字符命令,因?yàn)轫?xiàng)目管理中以圖形居多,所以軟件操作圖形化是必然趨勢(shì)。
2.軟件窗口化
軟件可以同時(shí)將不同程序的結(jié)果顯示在屏幕的窗口中,并可進(jìn)行調(diào)用和修改。比如說(shuō)可以在制作項(xiàng)目成本曲線的時(shí)候修改網(wǎng)絡(luò)圖和有關(guān)的數(shù)據(jù),從而動(dòng)態(tài)觀察結(jié)果變化等。
3.軟件集成化
軟件不斷與相關(guān)軟件進(jìn)行集成,并且可以對(duì)其他軟件接口的數(shù)據(jù)進(jìn)行輸入或者輸出,同時(shí)可以進(jìn)行數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)連接,是操作變得越來(lái)越容易。
4.計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)得到極大應(yīng)用
計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)能極大提高工程設(shè)計(jì)的效率,已經(jīng)得到越來(lái)越多的認(rèn)可,輔助設(shè)計(jì)的應(yīng)用使用戶可以建立在設(shè)計(jì)階段用到的每個(gè)建筑部件的成本數(shù)據(jù)庫(kù),可以迅速的計(jì)算出設(shè)計(jì)變更導(dǎo)致的成本變化,從而確定哪些設(shè)計(jì)比較合理,可以使企業(yè)在最短的時(shí)間內(nèi)以最低的成本完成項(xiàng)目。
四、計(jì)算機(jī)技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用建議
1.加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理硬件和軟件方面的投入
將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到實(shí)際的工程項(xiàng)目管理工作中,需要投入大量的資金,要購(gòu)買多臺(tái)計(jì)算機(jī)、交換機(jī)、路由器、集線器等,同時(shí)需大量的人力去安裝這些設(shè)施,硬件的投入是計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于工程管理中必不可少的組成部分,為充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的作用,必須配備完善的硬件投入。不同的項(xiàng)目對(duì)于工程項(xiàng)目管理軟件的要求是不同的,必須要重視工程項(xiàng)目管理軟件的選擇,以綜合性的完善的項(xiàng)目管理軟件為首選。完善的硬件設(shè)施與相應(yīng)的軟件設(shè)施相匹配,才能真正發(fā)揮計(jì)算機(jī)技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的高效應(yīng)用。
2.加強(qiáng)信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)和應(yīng)用
一個(gè)工程項(xiàng)目需要所有參與者及時(shí)的交流、溝通、討論和共享,因此,需要建立一個(gè)工程項(xiàng)目管理的信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),使所有參與者可以及時(shí)相互交流,將所有工程項(xiàng)目參與者連成一個(gè)有機(jī)統(tǒng)一的整體,這樣才能保證工程項(xiàng)目有序高效進(jìn)行,充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)技術(shù)及信息網(wǎng)絡(luò)的作用。
3.將計(jì)算機(jī)應(yīng)用到工程項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)全過(guò)程管理
在工程項(xiàng)目的全過(guò)程中,對(duì)工程項(xiàng)目信息進(jìn)行收集和整理,并且利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,在工程項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)全過(guò)程管理中,通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)的應(yīng)用,可以準(zhǔn)確了解全過(guò)程管理的各個(gè)環(huán)節(jié),并且可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行縱向和橫向比較,從而實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的成本控制和管理,達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的雙贏。
五、總結(jié)
關(guān)鍵詞 工程;項(xiàng)目管理;關(guān)鍵技術(shù);研究
中圖分類號(hào)C93 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼A 文章編號(hào) 1674-6708(2011)37-0014-02
1緒論
工程項(xiàng)目管理是項(xiàng)目管理的重要分支,是工程項(xiàng)目的管理者運(yùn)用系統(tǒng)科學(xué)理論和方法,對(duì)工程項(xiàng)目的施工管理進(jìn)行全方位和全過(guò)程的綜合管理,實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的優(yōu)化配置,為用戶提供優(yōu)質(zhì)的工程產(chǎn)品。工程項(xiàng)目可以分為咨詢管理、設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理、施工項(xiàng)目管理、驗(yàn)收項(xiàng)目管理和后期物業(yè)管理。隨著現(xiàn)代工程項(xiàng)目范圍的不斷擴(kuò)大,工程項(xiàng)目管理的內(nèi)容也更加寬泛,其管理過(guò)程及管理內(nèi)容具有如下顯著特點(diǎn):首先,工程項(xiàng)目管理方法更科學(xué);其次,工程項(xiàng)目管理逐步走向社會(huì)化;再次,工程項(xiàng)目管理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化進(jìn)一步提高;最后,工程項(xiàng)目管理向國(guó)際化方向發(fā)展。
2工程項(xiàng)目質(zhì)量管理
影響工程項(xiàng)目質(zhì)量的因素較多,主要有以下幾個(gè)方面:工程開發(fā)企業(yè)的質(zhì)量意識(shí)不足,一味追求高額的經(jīng)濟(jì)效益,而盲目降級(jí)價(jià)格,提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力而影響項(xiàng)目質(zhì)量;工程開發(fā)從業(yè)人員素質(zhì)參差不齊,特別缺乏受過(guò)正規(guī)職業(yè)技能培訓(xùn)的高技能人才;工程開發(fā)項(xiàng)目管理法規(guī)缺乏,不能對(duì)工程開發(fā)項(xiàng)目質(zhì)量進(jìn)行有效地監(jiān)督制約;工程開發(fā)項(xiàng)目施工設(shè)計(jì)缺陷或不足,項(xiàng)目涉及專業(yè)面廣,各個(gè)專業(yè)不能有效結(jié)合;工程開發(fā)項(xiàng)目所用原料、設(shè)備質(zhì)量管理也非常重要。工程企業(yè)在開發(fā)前期項(xiàng)目時(shí),對(duì)一些項(xiàng)目建筑工程項(xiàng)目施工階段的質(zhì)量管理較重視,而對(duì)項(xiàng)目前期可行性研究階段的質(zhì)量管理重視不足,沒有進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)查、對(duì)調(diào)查結(jié)果研究分析不夠和對(duì)規(guī)劃方案、景觀方案等進(jìn)行多方案缺乏優(yōu)化。這種情況使工程企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益受到了較大影響。針對(duì)這種情況,工程企業(yè)決定在開發(fā)工程項(xiàng)目時(shí),充分做好項(xiàng)目前期的可行性分析,以解決由于項(xiàng)目前期質(zhì)量管理不到位而影響整個(gè)項(xiàng)目。同時(shí)繼續(xù)加強(qiáng)項(xiàng)目技術(shù)管理、原材料管理、 項(xiàng)目施工全程管理、項(xiàng)目人員管理和項(xiàng)目資料管理等方面的工作,使工程項(xiàng)目能夠順利進(jìn)行,保證取得預(yù)期的效果。
3工程項(xiàng)目進(jìn)度管理
工程項(xiàng)目進(jìn)度管理是指對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)各階段的項(xiàng)目?jī)?nèi)容、項(xiàng)目順序、項(xiàng)目工期和連接關(guān)系結(jié)合項(xiàng)目進(jìn)度總體目標(biāo)及資源優(yōu)化分配的原則制定計(jì)劃并組織實(shí)施,然后在工程項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中通過(guò)經(jīng)常檢查的方式檢驗(yàn)實(shí)際施工進(jìn)度是否符合既定計(jì)劃要求,對(duì)出現(xiàn)的工期拖延現(xiàn)象進(jìn)行研究分析,積極采取有效地改善措施,對(duì)原計(jì)劃經(jīng)行修改和調(diào)整,如此反復(fù),直至工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收并交付使用。影響工程項(xiàng)目進(jìn)度的因素分析較多,其中,人作為主管能動(dòng)因素是最主要的,在實(shí)際工程項(xiàng)目中,常見的不利因素如:建設(shè)資金不足或不到位;相關(guān)施工手續(xù)不完善;項(xiàng)目設(shè)計(jì)圖紙不能及時(shí)交付或設(shè)計(jì)不合理;施工單位不能較好的根據(jù)工程項(xiàng)目實(shí)際情況,施工節(jié)奏不合理,出現(xiàn)時(shí)松時(shí)緊現(xiàn)象,同時(shí)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工組織及各種設(shè)施、設(shè)備、人員等不能合理安排。相關(guān)專業(yè)配套單位不能有效按照工程項(xiàng)目整體進(jìn)度安排及時(shí)做好相關(guān)工作,使配套施工不能按計(jì)劃完成。在實(shí)際施工過(guò)程中因?yàn)槭┕べ|(zhì)量而引起的工程返工、返修等問題。不能及時(shí)協(xié)調(diào)監(jiān)理單位,及時(shí)做好施工項(xiàng)目分部分分層次的驗(yàn)收和手續(xù)辦理,影響下一環(huán)節(jié)的施工。其他不可遇見的各種管理、自然等因素也會(huì)影響工程項(xiàng)目進(jìn)度管理。工程企業(yè)在前期項(xiàng)目開發(fā)過(guò)程中,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度管理缺乏科學(xué)的依據(jù)和方法。出現(xiàn)了進(jìn)度計(jì)劃不精確,施工范圍經(jīng)常變動(dòng);出現(xiàn)拖延工期后不能科學(xué)有效地安排趕工方式和內(nèi)容。對(duì)影響進(jìn)度的因素、方法、監(jiān)測(cè)、分析和更新缺乏一整套系統(tǒng)的理論方法,最終以犧牲成本和降低質(zhì)量為代價(jià)來(lái)?yè)Q取進(jìn)度。針對(duì)這種情況,工程企業(yè)采取了開發(fā)項(xiàng)目全程控制理論,項(xiàng)目開發(fā)前期采取合理制定進(jìn)度計(jì)劃,并充分論證,嚴(yán)格審核建設(shè)項(xiàng)目施工圖紙等文件資料等;項(xiàng)目開發(fā)過(guò)程中,建立項(xiàng)目多級(jí)進(jìn)度監(jiān)控管理體系,從大的方面來(lái)說(shuō),分為樁基施工、基礎(chǔ)施工、主體施工、裝修施工和配套施工五大部分,分層次分部分加強(qiáng)進(jìn)度管理;項(xiàng)目開發(fā)后期,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)計(jì)劃變更或拖延工期,應(yīng)積極查清出現(xiàn)問題的原因,分情況與相關(guān)部門協(xié)調(diào)處理。
4工程項(xiàng)目成本管理
工程開發(fā)項(xiàng)目從項(xiàng)目決策階段、具體施工階段、竣工驗(yàn)收階段,整個(gè)項(xiàng)目過(guò)程都牽扯到成本管理問題,優(yōu)化成本管理對(duì)企業(yè)意義重大。比如在決策階段,出現(xiàn)決策失誤,就會(huì)使有形或無(wú)形的項(xiàng)目成本增多。在招投標(biāo)階段,如果工程企業(yè)只是一味地追求低價(jià),忽略了實(shí)際成本問題,必然導(dǎo)致在實(shí)際施工時(shí),必然出現(xiàn)經(jīng)常變更施工計(jì)劃,施工進(jìn)程得不到有效保證,從而變相地增加的項(xiàng)目成本,影響工程投資效益。工程企業(yè)在開發(fā)工程項(xiàng)目時(shí),遵循過(guò)程管理原則,把項(xiàng)目成本管理貫穿于項(xiàng)目管理活動(dòng)的全過(guò)程和每一個(gè)方面,主要分成3個(gè)階段:一是項(xiàng)目前期階段,既規(guī)劃、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)階段;二是項(xiàng)目中期即施工階段;三是項(xiàng)目后期即竣工驗(yàn)收后的成本分析與考核階段。從該項(xiàng)目規(guī)劃開始到竣工驗(yàn)收后的成本核算,對(duì)于工程開發(fā)企業(yè)而言即從中標(biāo)簽約開始到施工準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)施工、直至竣工驗(yàn)收,每個(gè)環(huán)節(jié)都離不開成本管理工作。做好項(xiàng)目成本控制應(yīng)積極做好以下幾方面工作:建立成本責(zé)任制,完善成本控制運(yùn)行機(jī)制;制定施工成本計(jì)劃,企業(yè)應(yīng)根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)和生產(chǎn)要素的配置等情況,按施工進(jìn)度計(jì)劃,確定項(xiàng)目總成本計(jì)劃,計(jì)算出保本點(diǎn)和目標(biāo)利潤(rùn),作為控制施工過(guò)程成本的依據(jù),使項(xiàng)目部人員及施工人員在工程任何進(jìn)度,都清楚目標(biāo)成本,以便采取相應(yīng)手段控制成本;制定先進(jìn)可行的施工組織設(shè)計(jì);配合施工單位合理安排現(xiàn)場(chǎng)施工管理;嚴(yán)格把關(guān)項(xiàng)目成本控制合同等措施。
5結(jié)論
總之,項(xiàng)目管理對(duì)于工程行業(yè)健康、快速發(fā)展有著極其重要的作用和意義。在工程行業(yè)中,項(xiàng)目管理是一項(xiàng)非常復(fù)雜和繁重的工作內(nèi)容。只有從工程開發(fā)相面的各個(gè)方面不斷完善提高,才能保證整個(gè)開發(fā)項(xiàng)目的順利進(jìn)行。工程開發(fā)企業(yè)必須隨時(shí)掌握項(xiàng)目每個(gè)環(huán)節(jié)的進(jìn)展情況,及時(shí)會(huì)同有關(guān)方面進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,通過(guò)確保項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目質(zhì)量以及項(xiàng)目成本等方面,使整個(gè)工程開發(fā)項(xiàng)目獲得預(yù)期的效益。
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1項(xiàng)目技術(shù)管理的作用
分析項(xiàng)目技術(shù)管理的作用,離不開項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn),技術(shù)管理的作用包括保證、服務(wù)及糾偏作用。利用科學(xué)手段方法,制訂合理可行的技術(shù)路線,起到項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)保證作用;以項(xiàng)目目標(biāo)為技術(shù)管理目標(biāo),其所有工作內(nèi)容均圍繞目標(biāo)并服務(wù)于目標(biāo);在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,依靠檢測(cè)手段,出現(xiàn)偏差時(shí)要通過(guò)技術(shù)措施糾正偏差。技術(shù)管理在項(xiàng)目中的作用大小會(huì)因項(xiàng)目不同而不同,舉例比較,建造一棟單層的房屋建筑,與建造一棟20層的高層建筑,兩個(gè)項(xiàng)目中的技術(shù)管理作用肯定是后者要大。如果建造100層的超高層建筑,技術(shù)管理將起決定項(xiàng)目成敗的作用。作用大小不同,但作用性質(zhì)相同。技術(shù)管理作用是以科學(xué)手段,提供保證項(xiàng)目各項(xiàng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的方法,是其他管理無(wú)法替代的。
2項(xiàng)目技術(shù)管理的主要內(nèi)容
從項(xiàng)目技術(shù)管理時(shí)間性看,項(xiàng)目技術(shù)管理貫穿于工程項(xiàng)目實(shí)施的全過(guò)程(施工準(zhǔn)備階段、施工階段、竣工后階段);從內(nèi)容看,技術(shù)管理內(nèi)容與項(xiàng)目其他方面管理內(nèi)容相互銜接、相輔相成,為工程項(xiàng)目管理順利實(shí)施而服務(wù),是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理目標(biāo)的重要手段之一[6]。目前,工程項(xiàng)目技術(shù)管理包括的主要內(nèi)容有施工組織設(shè)計(jì)(方案)管理、技術(shù)文件管理、工程技術(shù)資料管理、計(jì)量器具管理、試驗(yàn)管理、工程技術(shù)檔案管理及科研開發(fā)管理共7項(xiàng)內(nèi)容。這些工作內(nèi)容與項(xiàng)目目標(biāo)均相關(guān),只是相關(guān)度不同。對(duì)于質(zhì)量、安全、成本及工期目標(biāo)應(yīng)屬于強(qiáng)相關(guān)。
3項(xiàng)目技術(shù)管理的劃分
以上論述從項(xiàng)目技術(shù)管理的重要性、作用、內(nèi)容出發(fā),證明了項(xiàng)目技術(shù)管理的存在。前文已提到,在項(xiàng)目管理理論中,包括時(shí)間管理、范圍管理、采購(gòu)管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、溝通管理、人力資源管理、綜合管理、質(zhì)量管理及成本管理9項(xiàng)內(nèi)容。可發(fā)現(xiàn)這些管理有的是項(xiàng)目目標(biāo),如質(zhì)量管理、時(shí)間管理。有的是工作內(nèi)容,如采購(gòu)管理、人力資源管理。按此分析,可把項(xiàng)目中管理劃分為目標(biāo)型和內(nèi)容型,目標(biāo)型管理與內(nèi)容型管理不是并列關(guān)系,兩種類型管理相互交叉,可用經(jīng)緯線形式表示,緯線方向表示目標(biāo)型管理內(nèi)容,經(jīng)線方向表示內(nèi)容型管理內(nèi)容。以采購(gòu)管理為例,作為內(nèi)容型管理中的一項(xiàng),要包括供方的資質(zhì)審核、合同簽訂、進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)以及合同結(jié)算等,該工作內(nèi)容目的和原則均為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的質(zhì)量、成本及時(shí)間等目標(biāo)。內(nèi)容型管理與各項(xiàng)目標(biāo)均相關(guān)。而目標(biāo)型管理,以質(zhì)量管理為例,要從范圍管理開始,覆蓋人力資源、采購(gòu)及溝通等所有內(nèi)容型管理,才能構(gòu)成質(zhì)量管理的全過(guò)程。將質(zhì)量管理進(jìn)行放大分析,其中包括策劃、執(zhí)行、檢查及改進(jìn),通過(guò)PDCA循環(huán),以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。由以上分析可發(fā)現(xiàn),內(nèi)容型管理還缺少如技術(shù)管理、檢查監(jiān)測(cè)管理。對(duì)于工程項(xiàng)目,還有更多的項(xiàng)目管理目標(biāo)和實(shí)際存在的內(nèi)容型管理,將其補(bǔ)充完善后,可得到與實(shí)際工程項(xiàng)目相符的項(xiàng)目管理經(jīng)緯圖(圖3)。在工程項(xiàng)目中,技術(shù)管理作為內(nèi)容型管理,不可或缺的一項(xiàng)。其為項(xiàng)目目標(biāo)管理的開始,是內(nèi)容型管理的基礎(chǔ),策劃技術(shù)路線決定了人力資源、材料設(shè)備、風(fēng)險(xiǎn)防范及檢驗(yàn)手段等系列管理內(nèi)容。越復(fù)雜、科技含量越高的項(xiàng)目,技術(shù)管理的重要性體現(xiàn)的越充分,如在超高層建筑工程項(xiàng)目、大型橋梁市政工程項(xiàng)目中,技術(shù)管理將起決定性作用。技術(shù)管理主要應(yīng)包括為完成各項(xiàng)目標(biāo)而進(jìn)行技術(shù)路線策劃、方法選擇和改進(jìn)等內(nèi)容。
4項(xiàng)目技術(shù)管理的對(duì)應(yīng)關(guān)系
技術(shù)管理與所有項(xiàng)目目標(biāo)都有對(duì)應(yīng)關(guān)系,只不過(guò)在各目標(biāo)中所起作用不同。對(duì)應(yīng)質(zhì)量目標(biāo),技術(shù)管理所占權(quán)重較大,而對(duì)應(yīng)工期、安全等其他目標(biāo),權(quán)重各不相同。經(jīng)對(duì)本公司的項(xiàng)目經(jīng)理和部門經(jīng)理進(jìn)行問卷調(diào)查,技術(shù)管理在面積10萬(wàn)m2以下、高度在100m以下的一般工程項(xiàng)目中。
5定位技術(shù)管理的意義
項(xiàng)目經(jīng)理與部門經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目技術(shù)管理的認(rèn)識(shí)存在差別,產(chǎn)生原因主要源于崗位環(huán)境,項(xiàng)目經(jīng)理看重結(jié)果,部門經(jīng)理考慮流程、制度的作用。但可肯定彼此均一致認(rèn)同技術(shù)管理對(duì)應(yīng)工程項(xiàng)目目標(biāo),發(fā)揮著不可替代的作用。準(zhǔn)確定位工程項(xiàng)目中的技術(shù)管理意義在于以下幾點(diǎn)。(1)工程項(xiàng)目技術(shù)管理人員在項(xiàng)目中的作用將會(huì)得到普遍認(rèn)可,有效消除對(duì)技術(shù)管理人員的不公平待遇,充分發(fā)揮技術(shù)人員的作用,不斷提高改進(jìn)技術(shù)管理工作績(jī)效,培養(yǎng)技術(shù)管理人才。(2)將形成工程項(xiàng)目管理結(jié)構(gòu)變革,以工作內(nèi)容命名職能部門,使各職能部門的管理職責(zé)及工作內(nèi)容更清晰,并增加各職能部門間的合作配合默契程度,為共同的項(xiàng)目目標(biāo)而努力。(3)為推行合理的績(jī)效考核打下基礎(chǔ),并以此為契機(jī)推動(dòng)公司整體人力資源管理水平,為培養(yǎng)、留住各方面人才起良好的促進(jìn)作用,推動(dòng)公司健康發(fā)展。
6結(jié)語(yǔ)