時間：2023-02-27 11:09:36
緒論：在尋找寫作靈感嗎？愛發(fā)表網(wǎng)為您精選了8篇辦公室放置工作計劃，愿這些內(nèi)容能夠啟迪您的思維，激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，歡迎您的閱讀與分享！
以衛(wèi)生部《關(guān)于2011年起全國醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)全面禁煙的決定》文件精神以及省市衛(wèi)生主管部門有關(guān)文件精神為指導(dǎo)，以“拒絕煙草、從我做起、引領(lǐng)健康、人人有責(zé)”為主題，創(chuàng)建“無煙單位”。
二、工作目標(biāo)
通過開展創(chuàng)建“無煙單位”活動，在2016年實現(xiàn)我所室內(nèi)公共場所和工作場所全面禁煙目標(biāo)。
三、組織管理
（一）成立控?zé)燁I(lǐng)導(dǎo)小組
（二）成立控?zé)?a href="http://www.tpyqcpj.com/haowen/21778.html" target="_blank">辦公室
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，辦公室設(shè)在執(zhí)法所辦公室
（三）成立股室控?zé)熜〗M
以股室為基本單位，成立以股長任組長，股室成員組成的股室控?zé)煿ぷ餍〗M，并由股長任控?zé)煴O(jiān)督員。
(四）控?zé)煿ぷ黝I(lǐng)導(dǎo)小組、各股室的控?zé)熉氊?zé)
控?zé)煿ぷ黝I(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)制定控?zé)煿ぷ骰顒訉嵤┓桨负凸ぷ饔媱潱?fù)責(zé)單位控?zé)煿ぷ鞯慕M織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、檢查、考核和評估工作；負(fù)責(zé)控?zé)熁顒庸芾?、環(huán)境衛(wèi)生和控?zé)熃】到逃芾淼确矫娴娜藛T培訓(xùn)；負(fù)責(zé)控?zé)熁顒铀栌嘘P(guān)物資、健康教育傳播材料的配備和發(fā)放工作；負(fù)責(zé)單位有關(guān)控?zé)熁顒硬牧系氖占捅４婀ぷ鳌?/p>
股室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本科室控?zé)煿ぷ鞯慕M織實施與管理；負(fù)責(zé)組織落實控?zé)熃】到逃麄?、控?zé)熥稍兎?wù)等工作。
四、宣傳教育，提高認(rèn)識
作為醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)和衛(wèi)生執(zhí)法者，必須認(rèn)識到“吸煙有害健康”的實質(zhì)、“控?zé)熁蚪錈煛钡姆椒ê汀皠駥?dǎo)吸煙者戒煙”的技巧等，必須認(rèn)識到“控?zé)熉募s，人人有責(zé)”的重要性，必須認(rèn)識到創(chuàng)建“無煙單位”的意義。通過知識講座、報刊網(wǎng)絡(luò)宣傳、資料匯編等各種宣傳教育方式，向全體職工及其家屬宣傳教育“吸煙有害健康”、“怎樣控?zé)熁蚪錈煛薄ⅰ翱責(zé)熉募s，人人有責(zé)”等理念。
五、制定制度，規(guī)范管理
（一）以領(lǐng)導(dǎo)小組為指導(dǎo)，辦公室負(fù)責(zé)制訂創(chuàng)建“無煙單位”的實施方案和工作計劃，指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、督導(dǎo)各項工作的開展和落實；股室控?zé)熜〗M負(fù)責(zé)中心相關(guān)制度和措施的落實。
（二）各股室設(shè)有控?zé)煴O(jiān)督員，開展控?zé)熑粘９ぷ?，并有文書記錄?/p>
（三）在辦公室、會議室醒目處設(shè)置“禁止吸煙”等標(biāo)識，禁止在室內(nèi)公共場所和工作場所吸煙。
（四）禁止在辦公室、會議室、休息室等區(qū)域放置煙灰缸等煙具。
六、具體措施
（一）嚴(yán)禁在辦公區(qū)域室內(nèi)吸煙，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按照以下方式進行處罰：第一次20元，第二次50元，第三次100元，以后每次100元，累教不改者將在系統(tǒng)內(nèi)予以通報批評。
（二）嚴(yán)禁在外出開展執(zhí)法監(jiān)督檢查工作期間吸煙，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，第一次所內(nèi)警告并罰款100元，第二次所內(nèi)通報批評并罰款200元，第三次系統(tǒng)內(nèi)通報批評并罰款300元，以此類推。
（三）對于照相人員拍攝的照片含有香煙或者吸煙行為的，對拍攝人員每次處罰50元（取證除外）。
（四）對于采納了不符規(guī)范的照片的工作人員每次處罰50元。
落實《關(guān)于成立“教師交流咨詢工作小組”的通知》的文件要求。工作小組成員
落實《實驗中學(xué)關(guān)于購物、用車、用餐等事宜的有關(guān)規(guī)定》的要求。各部門
落實上周縣關(guān)于校車安全專題會議精神。安全辦
逐步實施“全員導(dǎo)師制”。按照師生雙向選擇、學(xué)校適當(dāng)調(diào)控的原則，為每個學(xué)生配備導(dǎo)師。導(dǎo)師通過談話、輔導(dǎo)、寫信等方式，定期了解學(xué)生的思想、心理、學(xué)習(xí)等情況，幫助學(xué)生合理選擇、制定發(fā)展計劃，隨時解決學(xué)生出現(xiàn)的問題，有效地進行過程性評價。政教處、級部
開展“名牌教師”、“教學(xué)專家”、“德育專家”、“科研專家”、“競賽專家”、“創(chuàng)新人物”等的評選。教務(wù)處
在學(xué)生中開設(shè)“百家講壇”活動。將詩詞進校園活動開展起來。團委
學(xué)校黨總支會、校長辦公會、各部門負(fù)責(zé)人會，沒有特殊情況不要請假，干部會議和干部有事外出超過半天向校長室請假。全體干部
試用“租車接送山南教師”。辦公室
徹底解決學(xué)生亂扔字紙、雜物等問題，特別是晚上上自習(xí)的學(xué)生。讓學(xué)生真正按時作息。級部分管德育主任
干部值勤要到位、負(fù)責(zé)。召開全體值勤人員會議，統(tǒng)一明確、具體的值勤要求?？己宿k、德育校長室
各部門、各安全工作項目負(fù)責(zé)人，要進一步完善各類安全預(yù)案(要切實可行），并逐步進行安全演練。各安全工作項目負(fù)責(zé)人
要嚴(yán)格學(xué)生日常行為、學(xué)習(xí)等方面的管理，向“管理要質(zhì)量”、“向管理要成績”。全體教職工
保持校園衛(wèi)生、門前路衛(wèi)生、廁所衛(wèi)生，車輛放置、學(xué)生活動依規(guī)有序。辦公室、總務(wù)處
微調(diào)教學(xué)課時補貼，突出多勞多得。教務(wù)處
設(shè)立全勤獎。考核辦
增加班主任工作補助，逐步過渡為全員班主任制。德育校長室
晉級、聘任、評優(yōu)、考核與班主任工作掛鉤。德育校長室、業(yè)務(wù)校長室
堅持素質(zhì)教育方向，引導(dǎo)學(xué)生全面發(fā)展，完善“開放、自學(xué)、自主、活潑”的課堂教學(xué)形式，使我校的教育教學(xué)特色更加突出、更加明顯。科研處
落實學(xué)校財務(wù)使用、支出、報銷、出發(fā)用費等規(guī)定。行政校長室、財會室
級部工作指導(dǎo)小組，按照分工務(wù)實指導(dǎo)，定時參加級部例會和級部工作會，對級部工作全權(quán)負(fù)責(zé)。級部工作指導(dǎo)小組成員
規(guī)劃、成立各類活動小組，使活動課正常開展。教務(wù)處
規(guī)范并堅持放學(xué)路隊制，在全社會注重安全的情況下，使其繼續(xù)成為實中一道亮麗的風(fēng)景線。級部、政教處
調(diào)研學(xué)生家庭作業(yè)情況，徹底解決家長、社會關(guān)注的學(xué)生“家庭作業(yè)負(fù)擔(dān)過重”問題。業(yè)務(wù)校長室
各校長室、副校長室、各處室按時填報《工作周報》，并落實每周的《周工作計劃表》。各部門
1、協(xié)助評估辦做好評建工作講座的相關(guān)事宜；
2、收集各系部、各處室目前存在的問題及困難的書面材料；
3、清理部門資產(chǎn)，登記建賬；
4、編印101期院報；
5、書畫展作品收集；
6、宣傳欄檢查評比；
7、協(xié)助行政樓各辦公室做好電腦維護工作；
關(guān)鍵詞：辦公室；工作人員；辦事效率；途徑
辦公室的工作看起來比較復(fù)雜和瑣碎，但是地位相當(dāng)重要，是整個單位工作中不可缺少的一部分。其工作效率的高低直接決定單位的企業(yè)文化和管理水平。只有保證高質(zhì)量、高效率的工作狀態(tài)才能體現(xiàn)單位良好的精神風(fēng)貌。為此，要不斷尋求提升辦公室人員工作效率的方式和模式，推進辦公室工作的發(fā)展和完善。
1.辦公室人員要做好工作計劃
1.1 辦公室人員的辦事效率在很到程度上取決于工作計劃的制定。所謂計劃，也就是要對自己接下來進行的工作做到心中有數(shù)，了解在什么時間具體做什么事情，防止臨時抱佛腳現(xiàn)象的發(fā)生。工作計劃既有文字性的，也有銘記于心的。具體工作內(nèi)容可能發(fā)生諸多變化，只有提前做好預(yù)測，才能應(yīng)對一些臨時發(fā)生的、極為被動的情況，收到意想不到的效果。從表面上看，計劃不可能盡善盡美，但是一個工作概要就可以使后續(xù)工作變得得心應(yīng)手。在現(xiàn)代的管理制度和模管理式中，計劃顯得極為重要，占據(jù)重要的地位。在不同的時間段制定不同的工作計劃，如日計劃、周計劃、月計劃、年計劃等。除了一個較為系統(tǒng)的、長遠的計劃外，還要近期的工作計劃及安排。計劃要按照事情的輕重緩急進行安排，將最重要的事情安置在最為關(guān)鍵的位置，將所有精力都分配到這項工作中，并從各方面的支持和協(xié)助。
1.2 辦公室的工作往往靈活多變，計劃要分清主次，同時主計劃和備份計劃也是必不可少的。在進行文件的草擬時，要注意準(zhǔn)備詳盡的資料，為實現(xiàn)高質(zhì)量的文案提供有力的支持。針對一項工作任務(wù)，多想幾個備選方案，這樣才能應(yīng)對各種不同的狀況的發(fā)生。辦公室人員辦事只有做好充分的計劃及準(zhǔn)備，才能應(yīng)付各種突況的發(fā)生。
2.營造有井然有序的辦公秩序
2.1 對于公文、文件、資料要放在合適的位置，要做到井然有序。這樣才能保持較為清晰舒適的辦公環(huán)境。辦公桌上的物品紛亂復(fù)雜，各種不同類型的文件堆積在一起，毫無章法可循；抽屜里文件不做規(guī)范管理，隨便擺放，亂作一團；有的辦公室里文件沒有進行系統(tǒng)的分類，也沒有根據(jù)特點而放置在不同的位置。此時如果想在文件堆里找某個文件，難度極大、費時多，需要極大的工作量來完成，耽擱了一些重要的事情。有時有可能將其當(dāng)垃圾處理了都有可能。其后果很嚴(yán)重。不但影響降低辦事效率，還有可能造成單位機密的泄漏。
2.2 文件的存放情況直接體現(xiàn)一個人的責(zé)任感和辦事態(tài)度，甚至反應(yīng)一個人的個性。文件的存放可以遵循下面幾個原則：以文件的來源為依據(jù)，進行不同層次的存放；按照文件的類型和性質(zhì)進行存放；按照文體進行分類存放?？傊募拇娣乓浞挚紤]以上幾個因素，易于查找。同時還要做定期整理。
3.從點滴做起，做到一絲不茍
辦公室的工作紛繁復(fù)雜，既有決策性的大事，也有細微的小事，都要做到認(rèn)真負(fù)責(zé)，否則會影響整個團隊的工作效率。由于工作范疇廣，事情涉及方方面面，單憑腦子是記不住的。這時最原始的辦法就是用筆記錄。記錄的主要內(nèi)容包括：日?；顒?、單位重大事件、領(lǐng)導(dǎo)安排的事情、自己認(rèn)為即將發(fā)生的事情。將近期的事情記錄下來以后，要定時翻看。先辦最急的事情，而后按照計劃逐一完成。對于上級交代的事情要標(biāo)注清楚，及時匯報完成。詳細記載事情發(fā)生的幾要素，辦完一件消除一件，爭取做到不掉事。為了防止忘記某些事情，要注意幾點：想起一件，立即執(zhí)行；能在短時間完成的事情要即時就辦，防止被其他事情干擾而忘記；當(dāng)日的事情盡量做到當(dāng)日畢，防止第二天忘記。
4.進行適度的思考
做任何事情都要掌握一個合適的度。只有這樣，才能將事情處理得恰如其分，在提高工作效率的同時，令各方都滿意。因此，辦公室人員一定要針對工作進行適度的思考。辦事情要果斷，不要舉棋不定，在經(jīng)過“適度思考”后，才能有效地提高辦事效率。辦事要公平與公正，做事要有章可循，以制度為依據(jù)，嚴(yán)謹(jǐn)混入個人方面的情感；做事靈活多變，防止本本主義，在遵循基本制度和規(guī)矩的同時，做到靈活多變?？傊?，適度的思考將事情處理得恰如其分，也就順勢提高了工作效率。
5.做事情要有始有終。
在辦公室的工作中，要堅持要有始有終的原則，防止一件事半途而廢，特別對于后期的工作，更要給以足夠的重視，滿懷信心、精力充沛地去完成。任何事件都分為開始階段、完成經(jīng)過、最后結(jié)束三個階段。缺少任何一個過程都不能稱之為完成。因此，為了保證一件事的善始善終，辦公人員應(yīng)該做到：對于一些重大、緊急、上級交代的任務(wù)要主動進行監(jiān)督及時催促；一項事情安排以后，要進行及時的跟蹤，做好落實工作；在一些單位內(nèi)，針對自身狀況制定一些規(guī)章制度和規(guī)范，應(yīng)該切實履行，否則將造成資源和時間的浪費；對于一人經(jīng)手的事情要辦到底，尤其是事件的后期，要頂住壓力和困難，精力充沛地投入其中，排除困難和阻力，進行最后一拼，防止前功盡棄，以達到提高了辦事效率。
6.善于總結(jié)，不斷積累經(jīng)驗。
人們認(rèn)識事物的過程是從實踐到認(rèn)識、再實踐、再認(rèn)識的過程。一個人素質(zhì)和能力的提升也是這樣一個循環(huán)往復(fù)的過程，顯示的是一個漸進性的規(guī)律。在完成一項工作后，要進行階段性的概括，實現(xiàn)經(jīng)驗的積累和經(jīng)驗的總結(jié)。將低層面的感性思想轉(zhuǎn)化為深一層的理性思維，將一些瑣碎的東西系統(tǒng)化。這些總結(jié)工作對于辦公室人員素質(zhì)的提高和能力的增強有著顯著的作用。人的素質(zhì)提高了，辦事效率也就提升了。為此，辦公室人員要高度重視這項總結(jié)性工作。不能只顧埋頭干，不看前方的路。同時，辦公室人員要善于對有價值資料進行搜集和整理，養(yǎng)成記筆記的習(xí)慣。
7.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)與顧全大局相結(jié)合。
辦公室人員必須要具有全局思想，能夠顧全大局，要從單位的全局出發(fā)，進行工作的計劃和安排。只有站在全局的高度，才能較好地實現(xiàn)協(xié)調(diào)，促進各個部門進行意見的交流。在明確了各自的責(zé)任后，各部門的積極性就得到充分調(diào)動，形成了凝聚力。正確處理內(nèi)部和外部的關(guān)系，進行階段性部署，做到辦事縝密周到，盡量避免錯誤，減少矛盾的發(fā)生。辦公室人員將事情處理得井井有條，使內(nèi)部和外部實現(xiàn)了較為順暢的溝通，切實提高了辦事效率。
結(jié)束語：
辦公室是一個綜合性的職能部門，起到協(xié)調(diào)和監(jiān)督的作用。其工作質(zhì)量、面貌直接代表了一個單位的精神風(fēng)貌，體現(xiàn)了管理模式的正確性以及管理水平的高低。而作為主體的辦公室工作人員要勤于在日常的工作中進行思考，具備縝密和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，明確區(qū)分不同性質(zhì)、級別的工作任務(wù)，按照計劃逐一完成?？傊?，辦公室工作人員要想實現(xiàn)效率的提升，必須善于積累經(jīng)驗，發(fā)揮理性思維的作用，要有持之以恒的精神，對于工作要有始有終。辦公室工作人員只有抓細節(jié)，做到心細，認(rèn)真對待工作中的每一件小事。不斷提升辦公室人員的管理素質(zhì)和管理能力，才能最終實現(xiàn)辦公室工作的高效率。
參考文獻：
[1]熊曉林，張晨曦. 淺談新形勢下如何提高辦公室工作效率[J]. 地方政府管理，1993，05：53-54+50.
學(xué)校環(huán)境衛(wèi)生工作計劃20xx【一】一、主要工作
1、健全學(xué)校衛(wèi)生工作隊伍，做到分工明確，責(zé)任到人。
2、統(tǒng)一思想，提高認(rèn)識，明確目標(biāo)。
3、劃分好衛(wèi)生包管區(qū)，責(zé)任到班級。
4、認(rèn)真做好衛(wèi)生工作，加強學(xué)校整體和學(xué)生個人衛(wèi)生工作。
二、具體要求
(一) 教室內(nèi)外要求：
1、地面干凈，無紙屑、無雜物。
2、墻壁、陽臺、天花板、日光燈管、飲水機、標(biāo)語牌、等無積塵、無腳印、無蜘蛛網(wǎng)。
3、門窗無積塵，玻璃明亮干凈。
4、書柜或者放置物件的課桌無積塵，清潔工具擺放有序,拖把不準(zhǔn)放在室外。
(二)包管區(qū)要求：
1、地面干凈，無紙屑、無雜物。
2、花壇內(nèi)無紙屑、無雜物、無落葉，周圍瓷磚上無積塵、無腳印。
3、廁所內(nèi)外地面干凈，水池清潔無污垢，墻壁無積塵、無腳印。
4、樓梯上地面干凈，墻壁、窗臺、滅火器無積塵。
5、墻裙瓷磚要擦拭干凈，沒有積塵。
6、垃圾桶外要經(jīng)常擦拭，保持潔凈，桶內(nèi)垃圾滿了要及時倒掉。
(三)辦公室要求：
1、地面干凈，無紙屑、無雜物、無痰跡。
2、墻壁、陽臺、天花板、日光燈管、電腦桌、飲水機、標(biāo)語牌等無積塵、無腳印、無蜘蛛網(wǎng)。
3、門窗無積塵，玻璃明亮干凈。
4、辦公室內(nèi)桌椅整齊，辦公桌上作業(yè)本，常用物品有序擺放。
5、物品柜上無積塵，無雜物。
6、衛(wèi)生工具擺放有序，保持水池的清潔，并天天清理。
三、工作措施
1、強化全體師生的衛(wèi)生管理意識，充分發(fā)揮學(xué)校宣傳櫥窗的作用，宣傳并強調(diào)學(xué)校環(huán)境衛(wèi)生工作的重要性，使全體師生提高對環(huán)境衛(wèi)生工作的重視，并促使學(xué)生自覺養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。宣傳櫥窗的稿件可由學(xué)生投稿、學(xué)生優(yōu)秀作文選登、衛(wèi)生知識、針對現(xiàn)狀的小評論、小幽默、和學(xué)習(xí)心得等組成。
2、建立一支由各班衛(wèi)生委員組成的32人的環(huán)境衛(wèi)生隊伍，堅持每天檢查一次衛(wèi)生。
3、每天公布衛(wèi)生檢查的結(jié)果，成績上墻。每月進行一次衛(wèi)生總結(jié)，及時表揚先進。
4、每周三利用第八節(jié)進行一次大掃除，將主樓梯、門廳及清掃廁所徹底清掃一次。
5、學(xué)校直接與衛(wèi)生委員和班內(nèi)值日生進行溝通，對出現(xiàn)的衛(wèi)生不良情況及時處理，解放第一線教師和班主任，讓他們能專心致志地搞好教學(xué)工作，做到衛(wèi)生工作也為教學(xué)服務(wù)。
6、環(huán)境衛(wèi)生工作情況每月總結(jié)以此并向?qū)W校匯報一次。 為創(chuàng)設(shè)潔凈美觀的校園環(huán)境作出我們的貢獻。
學(xué)校環(huán)境衛(wèi)生工作計劃20xx【二】一、進一步貫徹落實《學(xué)校衛(wèi)生工作條例》
《條例》是學(xué)校衛(wèi)生工作的主要依據(jù)，學(xué)校須按《條例》規(guī)定，把學(xué)校衛(wèi)生工作納入學(xué)校工作計劃，有專人分管建立組織，制定規(guī)劃制度加強管理，使《條例》各項規(guī)定在學(xué)校中進一步得到落實。
二、做好學(xué)生健康體質(zhì)的檢測工作
根據(jù)《條例》規(guī)定，九月份認(rèn)真組織完成本校學(xué)生的健康體檢，血色素普查及其他形態(tài)機能、身體素質(zhì)檢測工作，并做好資料的統(tǒng)計、匯總、分析工作。
三、保持大小環(huán)境的整潔優(yōu)美
狠抓學(xué)校大小環(huán)境，保持校園及室內(nèi)外的整潔，實行一日兩掃制，每班分有包管區(qū)，并有負(fù)責(zé)老師檢查督促，保證包管區(qū)無紙屑等雜物。每天早上檢查室內(nèi)外環(huán)境，經(jīng)常抽查各班的衛(wèi)生情況，要求學(xué)生離開座位做操或到專用教室去上課，課桌上的物品要放到抽屜里，課桌椅要排列整齊。要始終保持教室及室外走廊墻壁潔白，窗玻璃明亮，課桌椅排列整齊，地面清潔無雜物，衛(wèi)生角整潔，清潔用具擺放整齊，真正做到室內(nèi)外潔、齊、美。各專用教室有老師負(fù)責(zé)，每周一下午進行打掃，周二衛(wèi)生室進行檢查。校園花圃有專人負(fù)責(zé)，定期修剪。
四、督促做好教育衛(wèi)生工作
做好教育衛(wèi)生工作，學(xué)校督促教師抓好每堂課40分鐘的效率，做到不拖課，衛(wèi)生室每月隨機檢查教師有無拖課現(xiàn)象。教室第一張課桌離黑板的距離不少于2米。每周要求學(xué)生調(diào)換座位。課上要求教師板書字跡端正，大小適中，學(xué)生讀、寫時教師要督促學(xué)生做到三個一，“一寸”“一尺”“一拳”，降低近視率。
五、進一步加強學(xué)校生活飲用水和食堂的衛(wèi)生監(jiān)督管理
按照《食品衛(wèi)生法》及《生活飲用水管理辦法》的要求，辦好食堂許可證及工作人員的體檢。對食堂衛(wèi)生經(jīng)常進行監(jiān)督檢查，防止食物中毒的發(fā)生，腸道傳染病的爆發(fā)流行。各班配備純凈水以保證學(xué)生飲用水質(zhì)量。
關(guān)鍵詞：供電企業(yè)；常態(tài)建設(shè)；六化三制；管理水平
中圖分類號：U223文獻標(biāo)識碼： A 文章編號：
一、開展六制三化管理工作的意義
六化三制工作法的實施，實現(xiàn)了定性管理向定量管理的轉(zhuǎn)變，工作成效用數(shù)據(jù)來說話，解決了人為拍板的管理弊端，文化落地實現(xiàn)從人的視覺感官開始，到促進思維認(rèn)識的變化，再到促進行為規(guī)范、行為方式的變化。
二、實行“六化三制”管理工作的做法
工作內(nèi)容指標(biāo)化。企業(yè)管理部組織生技部、營銷部、安保部等主管部將結(jié)合國一流標(biāo)準(zhǔn)、同業(yè)對標(biāo)、綜合評價指標(biāo)制定局指標(biāo)體系表，結(jié)合省市公司下達的目標(biāo)值、國一流標(biāo)準(zhǔn)值、同業(yè)對標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)值制定了年度目標(biāo)，將年度目標(biāo)分解到月、到季，每月由指標(biāo)管理單位對指標(biāo)完成情況進行統(tǒng)計、分析。
工作要求標(biāo)準(zhǔn)化。安裝標(biāo)準(zhǔn)化管理系統(tǒng)，將常用法律法規(guī)、管理標(biāo)準(zhǔn)、管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)等錄入標(biāo)準(zhǔn)化管理系統(tǒng)。企業(yè)管理部組織各單位根據(jù)本部門工作職責(zé)及國網(wǎng)公司和省市供電公司對各專業(yè)的管理要求，建立部門基礎(chǔ)管理體系表，各專責(zé)人根據(jù)本崗位工作需要對本崗位應(yīng)該具備的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、制度、記錄、報表進行自查，建立以崗位為單位的崗位調(diào)查表，明確了一個崗位做一項工作須依據(jù)何種標(biāo)準(zhǔn)、遵照什么流程、生成何種記錄，從記錄的填寫頻次、報送單位、報送時間進行了簡化、統(tǒng)一、規(guī)范。
工作步驟程序化。年初制訂覆蓋全局所有業(yè)務(wù)的專業(yè)計劃，每月制訂月計劃，每周制訂周計劃，計劃制訂采取“自下而上、自上而下”相結(jié)合的方法，實現(xiàn)了計劃層層指導(dǎo)。同時，采取“工作計劃與材料、費用計劃相支撐”的原則，每月隨月度工作計劃報送費用計劃、材料計劃，確保了工作效率的提升和資源的優(yōu)化配置。各單位依據(jù)下發(fā)的工作計劃、費用計劃、材料計劃實施。檢查考核采取專業(yè)考核和綜合考核相結(jié)合的方式進行，每月由各專業(yè)管理單位對負(fù)責(zé)的工作進行檢查考核，將考核報表報企業(yè)管理部，企業(yè)管理部以月工作計劃為依據(jù)進行逐項落實考核，在半年度、年終由依據(jù)企業(yè)管理部組織各專業(yè)管理單位對全局各單位進行全面考核，110項指標(biāo)完成情況做為主要考核依據(jù)。
工作考核數(shù)據(jù)化。企業(yè)管理部組織生技部、營銷部、安保部等單位結(jié)合局原有的考核辦法圍繞同期比、目標(biāo)值比、環(huán)比等方面制訂目標(biāo)考核細則，所有的工作考核圍繞110項指標(biāo)體系，以數(shù)據(jù)結(jié)果作為考核依據(jù)，實現(xiàn)考核工作由定性向定量的轉(zhuǎn)變。
工作管理信息化。對全局的應(yīng)用系統(tǒng)進行了信息整合，各種應(yīng)用系統(tǒng)與局主站網(wǎng)頁進行鏈接，在局機關(guān)和基層供電所安裝視頻監(jiān)控和視頻會議系統(tǒng)，在局機關(guān)安裝大樓廣播系統(tǒng)和墻體電視系統(tǒng)，通過加大各管理系統(tǒng)實用化督查力度，現(xiàn)有的各專業(yè)計算機信息管理系統(tǒng)達到實用化。部分專業(yè)管理實現(xiàn)重大創(chuàng)新突破，如：材料計劃實現(xiàn)了網(wǎng)上申批，生產(chǎn)管理實現(xiàn)了網(wǎng)上監(jiān)控，作風(fēng)紀(jì)律實現(xiàn)了系統(tǒng)監(jiān)控，管理人員實現(xiàn)了在辦公室監(jiān)控基層工作。
文化建設(shè)目視化。在辦公室結(jié)合專業(yè)懸掛管理目視圖板，在局機關(guān)員工辦公桌上放置員工提示卡，內(nèi)容包括崗位職責(zé)、崗位履行工作、警示格言等。在現(xiàn)場安全管理工作中，開展“作業(yè)現(xiàn)場安全看板管理”，利用工作現(xiàn)場的版面，召開班前會，粘貼工作票、操作票、現(xiàn)場標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)指導(dǎo)卡、各級人員到位簽到卡。“作業(yè)現(xiàn)場安全看板”放在工作現(xiàn)場，時時提醒提高安全意識、按章工作，加強了現(xiàn)場安全管理，防止現(xiàn)場事故發(fā)生。
計劃工作掛號制。企管部對正常月度工作建立臺賬，每月對完成的工作進行消除，對未完成的工作建立未完成工作庫，并督促考核直至完成。
院屬各科室、門診部和住院部：
在區(qū)衛(wèi)健委的領(lǐng)導(dǎo)下，我院結(jié)合自身職能職責(zé)，以提高公民健康素質(zhì)為出發(fā)點，全面落實健康教育工作，深入扎實開展創(chuàng)國衛(wèi)工作。
一、健全組織強化制度
我院將健康教育工作列入醫(yī)院重要議事日程，首先成立健康教育領(lǐng)導(dǎo)小組，由院長擔(dān)任組長，副院長擔(dān)任副組長，各職能科室負(fù)責(zé)人為組織成員的健康教育領(lǐng)導(dǎo)小組，制定了健康教育計劃和實施方案，完善了院、科、病室三級健康教育網(wǎng)絡(luò)。醫(yī)院在控制其他項目經(jīng)費增長的情況下，竭力保障健康教育經(jīng)費開支，確保健康教育宣傳陣地和健康教育宣傳資料的經(jīng)費投入，從而保障了醫(yī)院健康教育工作順利開展。
二、完善措施狠抓落實
(一)醫(yī)院制定了健康教育實施方案，各科室有健康教育、控?zé)煿ぷ饔媱?，并按照計劃實施開展良好，每月健康教育辦公室按照工作計劃到各科室檢查健康教育開展情況，按照獎懲制度進行獎罰，進行通報。
(二)完善全院各種指引標(biāo)示牌、就診檢查流程、檢查注意事項方便患者就診、醫(yī)院院容院貌和醫(yī)務(wù)人員精神風(fēng)貌有明顯提升。
(三)醫(yī)院開展各種方式健康教育
1、健康教有宣傳陣地
(1)健康教育宣傳欄：健康教育宣傳欄每2月更換一次，主要介紹健康教育知識，心理健康知識，控?zé)熤R，急救常識，安全知識、醫(yī)院設(shè)備、科室、專家簡介，指導(dǎo)患者就診。
(2)門診和住院大廳和各科室均放置健康教育資料架供來院患者免費取閱健康教育資料,提高就診患者相關(guān)疾病的健康知識。
(3)醫(yī)院大廳電子屏幕、多媒體等播放健康教育知識。
2、領(lǐng)取和自編健康教育宣傳資料
醫(yī)院自制健康教育手冊1000冊、控?zé)熃錈煶ＷR宣傳單500余份，分別發(fā)放到門診科室、住院病人、門診患者手中。不定期召開健康教育健康促進、控?zé)熁顒訒h，醫(yī)務(wù)人員健康教育各項測試知識知曉率均90%以上，住院患者病陪人健康教育各項知識知曉率在80%以上，發(fā)放健康教育宣傳資料和滿意度調(diào)查表滿意度在97%以上。
3、今年我院共共計開展健康教育宣傳活動4次，進行義診1次、開展健康教育講座和健康教育大講堂3次，發(fā)放健康教育資料500余份，以多種形式向群眾宣傳結(jié)核病、艾滋病等有關(guān)防病知識。慢性病防治知識教育納入醫(yī)院宣傳教育重點，我院通過發(fā)放健康教育資料和開展健康教育講座進行高血壓、糖尿病、心血管等疾病的防治知識教育。
任務(wù)1：安排公司領(lǐng)導(dǎo)工作、活動日程，陪同協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作活動
任務(wù)2：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的日常各項工作
職責(zé)二：協(xié)助本部門領(lǐng)導(dǎo)安排各種外事活動
任務(wù)1：接待到訪的總公司領(lǐng)導(dǎo)及其他客戶
任務(wù)2：協(xié)助本部門領(lǐng)導(dǎo)安排公司領(lǐng)導(dǎo)班子例會及業(yè)務(wù)例會，督促會議決議的貫徹落實
職責(zé)三：起草各類公文
任務(wù)1：負(fù)責(zé)起草公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿
工作依據(jù)(與該崗位工作緊密相關(guān)的規(guī)范、制度、標(biāo)準(zhǔn))：
企業(yè)管理獎實施細則、《中國遠洋物流公司、中國外輪公司公文管理規(guī)定》、《大連外代文件材料立卷歸檔辦法》
總經(jīng)辦文秘崗位職責(zé)21、總經(jīng)辦接待工作：接聽電話；引導(dǎo)客人進入會議室，倒茶，通知相關(guān)人員會見；簽收信件快遞等；
2、各類行政公文（通知、請示、呈報、發(fā)函、會議紀(jì)要、總結(jié)等、的起草、呈送、復(fù)印、分發(fā)、催辦、登記、清退、歸檔；
3、填報開發(fā)公司月報表，于次月12日上交報表；
4、編制房地產(chǎn)市場月報表；
5、填報統(tǒng)計（番禺統(tǒng)計、局房地產(chǎn)統(tǒng)計報表，每月月底前上交；統(tǒng)計年報于次年1月前上報；
6、公司各類檔案管理工作（歸檔、分發(fā)合同、借閱等、；
7、公司營業(yè)執(zhí)照年審，填報年檢報告書，準(zhǔn)備年檢材料；
8、聯(lián)系保險公司，購買公司車輛強制險及商業(yè)險；
9、公司網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備（電腦、復(fù)印機、打印機、指紋機等、維護、管理與報修；
10、跟進各部門合同審批單審批流程，合同款付款申請；
11、負(fù)責(zé)打掃會議室、總經(jīng)辦衛(wèi)生，以及會議室與總經(jīng)辦花草的護理；
12、核算工地后勤費用、每月辦公室物業(yè)水電費；
13、制定月度物資使用計劃，做好物資的采購、驗收、入庫、發(fā)放和管理工作；
14、公司固定資產(chǎn)的管理，定期進行盤點；
15、每周預(yù)定團隊活動場地，準(zhǔn)備相關(guān)物資（球、水等、；
16、總經(jīng)理（番禺總經(jīng)理、、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理交辦的其他工作。
總經(jīng)辦文秘崗位職責(zé)3一、工作概述
負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的整理維護、文件檔案管理、來訪人員接待及協(xié)助總經(jīng)理對日常行政辦公事務(wù)的處理（如：行程安排、會議通知、文件上傳下達等、。
二、崗位職責(zé)
1、職責(zé)一：辦公室內(nèi)務(wù)
1、辦公環(huán)境：明亮整潔、一塵不染、家具擺放整齊、辦公桌無文件累積、文件整齊規(guī)范、圖書排放整齊。
2、每天準(zhǔn)時上班、開窗通風(fēng)。
3、清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。
4、清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草。
5、為總經(jīng)理備好茶水（總經(jīng)理到辦公室的同時、。
6、每天下班前清理辦公桌一次，關(guān)閉好門窗、電源等。
7、及時清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內(nèi)過夜、每兩周吸塵一次。
2、職責(zé)二：文件管理（流程齊全、分類合理、處理及時、管理規(guī)范、
1、對所有文件先進行識別，并分類登記，再分別辦理。
2、外來公函、通知及文字資料：及時送交總經(jīng)理閱示，根據(jù)總經(jīng)理批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)、。
3、公司內(nèi)部文件：及時送交總經(jīng)理閱示，根據(jù)總經(jīng)理批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)、。
4、公司各部門（單位、送交總經(jīng)理簽字的，根據(jù)送交人的意見給予及時傳遞辦理。
5、重要的和緊急的文件，須提醒總經(jīng)理。
6、每天將送交總經(jīng)理批示、看閱的文件清理一次，并核對登記記錄。
7、根據(jù)文件積累的情況及時進行存檔，并作好相應(yīng)記錄，便于查閱。
3、職責(zé)三：來賓接待（彬彬有禮、熱情接待、
1、笑臉相迎，茶水相待。
2、詢問來賓情況：來訪目的，有無預(yù)約及身份情況等。
3、必要時需索要名片并對來賓身份進行識別。
4、及時向總經(jīng)理請示。
5、按總經(jīng)理意見引見，接待（按情況給予續(xù)茶水、。
6、根據(jù)客人來訪時間、事宜重要性及職務(wù)等級，征詢領(lǐng)導(dǎo)意見后確定是否客餐、宴請。
4、職責(zé)四：日常事務(wù)
1、公司內(nèi)外文件的呈送、取件、復(fù)印、打印、分發(fā)、歸檔、整理及保管。
2、會議通知、會場布置，參加例會，為會議進行記錄以及會議紀(jì)要的起草工作。
3、督促檢查工作計劃、會議決議、總經(jīng)理交辦事項的落實情況，并將了解的情況及時反饋。
4、協(xié)調(diào)總經(jīng)理的日常工作時間安排（如：出差、來訪、會議、洽談、面試、宴請等、，并做好到點提醒。
5、配合總經(jīng)理日常行政事務(wù)性工作，和出差前后的工作處理（如：日程安排、酒店預(yù)定、禮品準(zhǔn)備、費用報銷等、。
6、總經(jīng)理辦公室辦公設(shè)備、家具、各類辦公用品的領(lǐng)取、登記、管理、分發(fā)和維護工作。
7、處理總經(jīng)理臨時交辦的其他工作，做好各項信息統(tǒng)計匯總、呈報和管理。
8、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，不在私人交往、通信和通話中泄漏公司各類文件秘密，不通過其他任何方式傳遞文件秘密。
三、工作流程
四、任職條件
1、學(xué)歷背景：
以文科類為主，大專以上學(xué)歷。
2、培訓(xùn)及資歷：
接受過行政管理、禮儀、文書寫作、管理學(xué)、公共關(guān)系等方面的培訓(xùn)。
3、工作經(jīng)驗：
1、有2～3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。
2、有一定的獨立工作能力。
4、基本技能和素質(zhì)：
1、知識素養(yǎng)較高，知識面較廣，知識結(jié)構(gòu)合理。
2、熟悉公司文檔管理，能獨立完成文書及檔案管理工作。
3、良好的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力，具備較強的交往能力。
4、具備一定的時間管理能力、工作效率較高。
5、具備一定的洞察力及分析、解決問題的能力。
6、熟悉公文寫作、思路清晰，熟練使用辦公軟件、設(shè)備。
7、品格高尚，道德素養(yǎng)好。
5、個性特征：
1、外向型性格、富有親和力、主動積極、豁達樂觀、有耐心。
2、忠誠守信、工作嚴(yán)謹(jǐn)、敬業(yè)、責(zé)任心強。
3、做事果斷、條理性強、保密意識強、具有團隊合作精神。
五、如何做好總經(jīng)辦行政秘書工作
沒做到位的表現(xiàn)是：上司認(rèn)為你應(yīng)該知道，問你時你卻不知道，這就說明你這秘書做得還不到位，還沒做好。那么要怎么做到位呢，具體如下：
1、必須有更多的付出精神，不能太計較工作和個人報酬、時間。
2、常用電話號碼、重要客戶和合作者的聯(lián)系電話盡可能熟記。
3、要學(xué)會擺弄文件，學(xué)會檔案管理，重要文件能隨時拿出來，所保存的文件能在2分鐘之內(nèi)找到，近期（半月內(nèi)、過手的文件要迅速知道其去處。
4、學(xué)會記住認(rèn)人，凡是見過一次面或找過你上司一次的人，一定要記住其容貌和姓名，最好能在下次見到時，能立即知道這人姓什么，做什么的。
5、應(yīng)酬活動，場合允許要站在總經(jīng)理身邊，輕聲提醒上司對面過來準(zhǔn)備與你上司打招呼的人姓什么、做什么的。
6、學(xué)會記錄，只要在場能記錄的一般都要記錄詳細，說不定什么時候有用。
7、開會一般你只是列席，要記住盡量少發(fā)言，如非上司問及，一般不發(fā)言，但是一定要將會議記錄記全面，尤其是重要發(fā)言和會議決議。
8、對內(nèi)部各部門和人員有調(diào)查研究和了解情況的權(quán)力，但沒有指令權(quán)，若轉(zhuǎn)達上司的指令一定要在下達之前說明。
9、為了寫東西，多做標(biāo)準(zhǔn)文本，以備不時之需。
10、對其它同事不可有驕嬌之氣。
11、無論對上、對下，多用“請”和“謝謝”。
12、不做與工作無關(guān)的事。
一、宿舍衛(wèi)生評比及裝飾
宿舍衛(wèi)生評比是一項促進寢室安全、文明、和諧的活動。活動對象包括我們學(xué)院在校的大一、大二、大全體同學(xué)，原本是生活部每月一次的活動，由于上學(xué)期時間上的沖突和新同學(xué)對評比的不理解等各方面原因，導(dǎo)致我們在上學(xué)期評比只舉行了2次，就上學(xué)期評比來言，雖說評比次數(shù)不多，但從評比結(jié)果看來，大二大三的同學(xué)對評比缺乏積極性，他們反映評比次數(shù)過于頻繁，有時還是清早去評比，影響了同學(xué)們的休息，所以對于新一輪的評比，我們應(yīng)在開展這個活動的同時，也要讓同學(xué)們更好的去了解這個活動，提高大家的積極性；至于評比的時間，我們更應(yīng)該合理去安排，在做好活動的同時，也要盡量做到不去打擾同學(xué)們的休息；活動結(jié)束后我們會進行一次總評，對優(yōu)秀寢室進行全院表揚，對差的寢室給予通報批評，以求更好發(fā)展。寢室裝飾大賽一直以來都是生活部和宣傳部的一個特色活動，它不僅調(diào)動了大家積極性，培養(yǎng)了同學(xué)們的創(chuàng)新思維，也為一個個宿舍營造了一個溫馨的生活環(huán)境，考慮到宿舍衛(wèi)生評比的頻繁性，新學(xué)期我們有必要考慮將宿舍裝飾大賽與宿舍衛(wèi)生評比結(jié)合起來。
二、基本工作的開展
生活部作為學(xué)生會中的一個重點部門，可以說每次活動都離不開生活部，結(jié)合生活部的特點和優(yōu)勢，在今后的活動中我們更應(yīng)積極協(xié)助其他部門工作，具體要求由其他部門來定，做到活動前后都有生活部的人在場，保證活動的順利進行.作為理學(xué)院最重要的數(shù)理節(jié)，3月份，我們生活部更應(yīng)該做好每一件事，確保所需物品在活動前一個星期之類籌集到位，同時更應(yīng)該發(fā)揚生活部吃苦耐勞的精神，向全校展示理學(xué)院的風(fēng)采。每周二晚自習(xí)結(jié)束后，團委學(xué)生會都將召開一次例會，會后我們可以做一個總結(jié)，總結(jié)每周活動的不足并加以改正，同時布置好本周活動的開展，使每個干事都能在生活部里得到應(yīng)有的鍛煉。
三、辦公室物品的整理，籌集，搬運
辦公室物品的整理也是生活部每月一次的要做活動，從上學(xué)期的情況看，多數(shù)物品的清點和管理一直是由生活部負(fù)責(zé)。整理辦公室物品幾乎都只是由生活部的女生負(fù)責(zé)，這就導(dǎo)致了生活部男生對物品的擺放及數(shù)量等缺乏了解，從而在需要的時候不能第一時間提供給需要的對方；在物品籌集與搬運方面，通常是以男生為主，這也導(dǎo)致了女生對其他學(xué)院學(xué)生會、校團委缺乏了解，所以無論是物品的整理還是借運等，生活部的每個人都應(yīng)該掌握一些最基本的知識，只有保證物品合理放置，熟悉各種物品的位置，加強與其他學(xué)生會之間的聯(lián)系，我們才能大大節(jié)省時間、提高效率，同時也需要值班人員對辦公室的物品有的了解，減少生活部相關(guān)負(fù)責(zé)人員的壓力，盡量做到物品不遺失。
