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一、材料的精細化管理
公司承攬到工程后,總部要抓好材料的采購計劃、采購工作及使用過程的精細化三個關鍵環(huán)節(jié)。在具體運作中,首先,由公司工程預算科根據(jù)施工圖紙、施工組織設計、施工計劃精細地編制材料計劃,工程處預算員進行核對,核對無誤后報主管領導審批。其次,供應科參考造價信息,進行材料價格的市場調查,貨比三家,同質比價,同價比質,并通過合理采購實現(xiàn)“零庫存”,確保采購工作的精細化。第三,在材料的使用方面,從材料的收發(fā)、保管、使用、考核等各個環(huán)節(jié)入手,具體到項目的每個施工環(huán)節(jié)、每個工作崗位及每個工作人員。
二、質量的精細化管理
公司接到施工圖紙后,要對工程的技術、質量進行策劃,對質量目標進行分解,并編制詳實、可操作的項目質量計劃。工程處下屬項目部負責人要組織技術員、施工員等做好圖紙自審、施工組織設計的編寫工作。在圖紙會審時要掌握設計意圖、技術難點,指出圖紙的錯誤及遺漏,以便更好地指導施工。做好工程的檢驗工作。原材料和半成品進場后,由技術員、質量員等根據(jù)設計和規(guī)范要求進行驗收,并進行復檢,合格后方可使用。工程施工前,要根據(jù)圖紙和設計要求,做好技術交底,使勞務隊伍掌握設計意圖、施工方法和質量要求。施工過程中要隨時巡檢,確保落實。對工程質量要從每道工序施工抓起,做到干前有交底,干中有檢查,干后有評定。工程竣工后,應成立回訪維修小組,組織有關人員定期進行回訪。如發(fā)現(xiàn)質量問題需維修時,應及時組織人員進場。
三、資金的精細化管理
資金的精細化管理,其根本目的在于精益求精,準確、準時提供資金使用的來龍去脈,為公司整體精細化管理辦法的實施提供良好平臺。
1.制定《資金結算中心管理辦法》,規(guī)定資金結算中心崗位標準,明晰資金結算中心的職責和業(yè)務開展程序,規(guī)范公司資金的結算行為。在日常營運資金管理上,實行三統(tǒng)一制度,即“統(tǒng)一在規(guī)定銀行開戶,統(tǒng)一進行貸款業(yè)務,統(tǒng)一進行公司內部資金結算”。
2.制定完善《流動資金管理辦法》、《成本費用控制管理辦法》、《管理費用開支控制辦法》及與之相關的實施細則。對各工程處、車間、部室預算資金的來源和支付進行分類審定,將開支分別劃分為工資、稅金、勞保統(tǒng)籌、電費、材料、備件、上級供物資、零星費用、專項資金等,針對不同性質的開支采取不同的限額、定額撥付方法,既能確保資金的及時到位,又能監(jiān)控其合理、有效使用。
3.實行資金報告制度。根據(jù)現(xiàn)有條件設計資金結算中心的各項數(shù)據(jù)報表,準確、及時、真實地反映資金使用情況,為領導決策提供可靠依據(jù)。:
4.建立和完善資金效益管理的考核機制。促使各工程處、車間、部室管理目標與公司整體目標的一致。資金結算中心對各工程處、車間、部室等進出資金的合法性、安全性和效益性進行審查,對資金的流向、使用根據(jù)資金結算中心章程進行審查,并核對相應的計劃、合同,以確保資金的合理使用,使各工程處、車間、部室等的資金運作完全置于公司的監(jiān)控之下,從而增強資金結算中心的核心地位。在月底、季底和年底,公司按照簽訂的內部經(jīng)?營考核指標對各工程處、車間、部室的資金使用情況進行考核。
四、資產(chǎn)的精細化管理
1.固定資產(chǎn)的精細化管理。及時清查核對固定資產(chǎn),建立固定資產(chǎn)臺賬,對新增固定資產(chǎn)及時填寫卡片、入賬。對閑置未用,且沒有使用價值的固定資產(chǎn)填寫處置表,報上級部門審批,按程序處置。年終做好固定資產(chǎn)的盤點工作。
1.績效管理的涵義??冃Ч芾?,主要是指管理者以及員工為了達到共同的組織目標而參與績效管理的過程。總體說來,績效是一個系統(tǒng),包括績效計劃的制定、績效輔導的溝通、績效考核的評估、績效結果的應用等等。
2.績效管理的影響因素。影響績效管理的因素有很多,如企業(yè)環(huán)境、員工能力、激勵機制等等。
首先,企業(yè)環(huán)境的好壞能夠直接或間接地影響到員工的工作實效,從而影響到企業(yè)的整體績效,因此,我們企業(yè)不僅為員工提供了愉悅、和諧的工作環(huán)境,而且配備了良好的就餐環(huán)境以及舒適的宿舍環(huán)境,這有利于企業(yè)績效管理水平的提升;其次,企業(yè)員工的能力、素質是影響績效水平的關鍵因素,能力強、素質高的員工會提高績效管理水平,能力弱、素質低的員工則會影響績效管理水平的成效;再次,績效考核之后,我們績效管理辦公室都會對績效水平和績效質量高的員工給予一定的績效獎勵,有利于發(fā)揮良好的榜樣帶動作用,從而在企業(yè)內部形成你追我趕的良好風尚,進而促進企業(yè)績效再次提升。
二、做好績效管理工作對企業(yè)的意義
1.做好績效管理工作有利于提高員工工作績效??冃Ч芾磙k公室的設置就是為了通過績效管理對員工進行甄選,突出那些績效水平高、綜合素質高的優(yōu)秀人才,同時改善乃至淘汰那些績效水平低、難以勝任現(xiàn)有工作的員工。做好績效管理工作,有利于及時發(fā)現(xiàn)員工的優(yōu)缺點,尤其是激勵員工進一步提高工作績效。
2.做好績效管理工作有利于優(yōu)化企業(yè)結構??冃Ч芾磙k公室的績效管理工作主要分為兩大部分:對人的績效管理和對事的績效管理。其一,對企業(yè)員工進行績效激勵和管理,能夠起到優(yōu)勝劣汰的作用,從而進一步優(yōu)化企業(yè)員工結構;其二,在績效管理中,每一項績效管理措施都是為了提高企業(yè)效率和工作質量,這就促進了企業(yè)結構的優(yōu)化升級。
3.做好績效管理工作有利于提高企業(yè)競爭力。一方面,企業(yè)績效管理有利于提高員工的工作效率,縮減產(chǎn)品成本,從而提高對外競爭力;另一方面,企業(yè)績效管理有利于提高員工的工作質量,提升產(chǎn)品質量,提高企業(yè)競爭實力。比如,在制定2014年年度績效考核辦法時,我績效考核辦公室將礦山單位由按作業(yè)量考核改為按產(chǎn)品量考核,并按照市場原則確定考核價格,對實際結算價格與考核價格差額形成的損益,由礦山單位全額承擔或享有。這一績效考核措施大大激發(fā)了礦山員工的工作積極性,從而大大提升了礦山企業(yè)的整體競爭實力。
三、做好企業(yè)績效管理工作構建精細化績效管理體系
完整的績效管理體系的構建離不開四個部分:績效計劃、績效監(jiān)控、績效考核以及績效溝通。因此,做好企業(yè)績效管理工作,構建精細化績效管理體系就要從以下方面著手:
1.制定績效計劃,明確績效目標。要想構建精細化績效管理體系,首先要制定合理的績效計劃,明確績效目標。制定好績效計劃,可以幫助員工和各級領導找準路線、認清目標,提高工作成效。
2.密切績效監(jiān)控,注重績效過程??冃ПO(jiān)控,就是管理者采用恰當?shù)念I導風格,積極指導下屬工作,以使在整個周期計劃內更好地完成績效工作。在此過程中,管理者應把握好兩點:一是密切關注員工的工作狀態(tài),及時鼓勵或糾正工作任務與績效目標之間的偏差,二是隨時記錄好重大績效數(shù)據(jù),為績效評價提供依據(jù)。
一般情況下,績效監(jiān)控的工作應由各個組織的管理者完成,績效管理辦公室起到督促作用。但是,績效監(jiān)控是構建精細化績效管理體系必不可少的步驟,它對于順利完成績效管理目標具有十分積極的作用。
3.嚴格績效考核,完善績效評價??冃Э己耸强冃Ч芾淼闹攸c,績效考核的優(yōu)劣是績效評價的依據(jù)。在2014年年度績效考核辦法中,績效考核辦公室將管理指標劃分為定性指標和定量指標兩大類,對定性指標按照聯(lián)合檢查和戰(zhàn)線抽查相結合的方式進行考核。
4.有效績效溝通,加強績效輔導??冃Э己伺c評價的最終目的是提高績效管理水平,實現(xiàn)高效績效溝通??冃Ч芾磙k公室有責任對績效不佳的員工或部門進行績效溝通,幫忙找出原因,并制定切實可行的績效輔導措施,以提高企業(yè)整體績效水平。
關鍵詞:辦公室;行政管理;精細化
精細化管理工作方式是現(xiàn)當代管理學中的重要理論方法,該理論在日本運用的較為廣泛。隨著世界經(jīng)濟的快速發(fā)展,全球化的大融合局面,對企業(yè)的各方面管理都提出了嚴格的要求。而國有企業(yè)在行政管理工作方面更應該廣泛應用精細化管理工作方式,進而不斷提高工作效率,為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營工作做好支撐。
一、國有企業(yè)辦公室行政管理問題分析
(一)企業(yè)的創(chuàng)新能力不夠
隨著時代的不斷發(fā)展,企業(yè)辦公室工作也需要跟上時代的發(fā)展步伐,不斷地進行創(chuàng)新發(fā)展。傳統(tǒng)的辦公室管理理念以及模式無法適應新時代的發(fā)展要求,而日常的辦公室工作也不能只限于完成基本的工作任務,對于新形勢缺乏有效地分析。
(二)相關辦公室行政事務管理制度未健全
相關制度未健全影響了辦公室行政事務管理在供電企業(yè)中有效發(fā)揮其重要作用,導致供電企業(yè)工作質量得不到顯著提升,對供電企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生負面影響。
(三)企業(yè)的綜合能力不強
因為企業(yè)辦公室行政管理人員的素質不一樣,有一部分員工習慣于使用傳統(tǒng)的工作方法,但是工作效率極低,在一定程度上很難適應現(xiàn)代化的辦公節(jié)奏以及現(xiàn)代化的技術,其個人素質與精益化管理的要求還存在很大的差距。
二、辦公室行政管理工作精細化管理的要求
(一)思想認識的精細化
在未來辦公室行政管理工作精細化轉變中,為了更好出成果,必然需要首先從思想層面予以統(tǒng)一,讓精細化管理理念深入人心,進而發(fā)揮管理者的主觀能動性,有效指導后續(xù)各項工作的優(yōu)化轉變?;诖耍k公室行政管理工作相關人員需要首先意識到精細化管理模式的重要性,可以從自身以及企業(yè)兩個角度入手予以分析明確,充分意識到精細化管理不僅僅可以更好服務于企業(yè)發(fā)展,同樣也能夠提升自身工作效率鍛煉自身能力,如此也就可以增加其對于精細化管理模式的接受程度,避免產(chǎn)生較高抵觸情緒。為了達到這一目的,往往需要企業(yè)做好宣傳引導工作,借助于必要的培訓機會,向行政管理人員闡述什么是精細化管理,指出精細化管理的重要意義,進而再從具體措施和辦法入手,要求其進行轉變。企業(yè)的員工也應不斷的提升自身的精益化意識,在思想方面給予高度的重視。為此,首先需要明確精益化管理的真正意義,與此同時,還包括了精益化管理對于企業(yè)資源利用方面的重大意義。其次,需要意識到精細化行政管理與每個人都息息相關,企業(yè)的員工需要建立大局觀。企業(yè)辦公室精益化管理工作,可以在一定程度上節(jié)約企業(yè)的辦公耗材。所節(jié)省約成本都是集體的,可以為企業(yè)節(jié)省財富以及創(chuàng)造財富。
(二)建立健全相關管理制度
以監(jiān)管制度的制定與落實為例進行說明,為加強對辦公室行政事務管理工作的監(jiān)督,供電企業(yè)相關部門可設置獎懲結合的監(jiān)督制度,對辦公室行政事務處理部門的各項工作進行監(jiān)察,保證其對供電企業(yè)近期發(fā)展目標與各項工作完成狀況有一定了解,并要求根據(jù)供電企業(yè)經(jīng)營狀況與市場經(jīng)濟局面制訂年度計劃,并加快落實。辦公室行政事務管理部門要加強各部門之間的交流聯(lián)系,上級領導部門應派設人員成立專門小組,針對辦公室行政事務管理工作中的服務工作完成度進行審核,當行政工作得到高質量的完成效果時,適當給予相關工作人員福利獎勵,激發(fā)其工作積極性,當行政工作進度緩慢、各部門之間工作配合質量差時,要嚴加懲治,督促供電企業(yè)辦公室行政事務管理部門加強新時期下行政事務管理模式的開發(fā)與研究,保證供電企業(yè)有力運轉。
(三)實行企業(yè)的標準化與流程化結合發(fā)展
企業(yè)辦公室的行政管理工作會牽涉到企業(yè)的很多部門,復雜的工作環(huán)境對于行政管理工作的影響非常大,要想做好行政管理工作,就需要對辦公室的日常管理工作進行合理的規(guī)劃,制定科學的標準來權衡行政管理工作,精益化行政管理工資高的前提條件就是合理的工作規(guī)劃。
(四)評價體系的精細化
未來辦公室行政管理工作的精細化還需要關注于評價體系,促使評價體系具備較強精細化特點,如此也就可以形成綜合系統(tǒng)的評估優(yōu)化效果,促使行政管理人員明確自身工作狀況,發(fā)揮優(yōu)勢,彌補缺陷,更好提升精細化管理踐行效果。在評價體系的精細化轉變中,應該首先考慮到如何進行量化,只有可量化的評價指標才能夠具備較強參考價值。當然,對于一些實在無法量化的評價指標,同樣也需要予以定性評價,要求評價主體盡量做出詳細表述。另外,評價體系的精細化往往還需要重點關注評價主體的轉變,避免在針對行政管理人員進行評價時僅僅參考評價對象主管的意見,往往需要從多個角度進行精細化分析,著眼于行政管理人員的工作任務,尋求工作相關聯(lián)所有人員的參與,如此也就可以形成較為全面詳細的評價效果,這一評價結果同樣也更為可靠可信。
三、結語
綜上可知,在全新時期下,切實做好國有企業(yè)辦公室行政管理工作,對于國有企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展具有非常重要的意義。當前國有企業(yè)辦公室行政管理工作仍存在一定不足和問題,影響了工作效率和質量的進一步提升。國有企業(yè)應高度重視辦公室行政管理工作,立足企業(yè)實際情況,建立完善辦公室制度體系和崗位體系,推廣應用現(xiàn)代信息化技術,進一步提高服務理念和意識,構建和諧穩(wěn)定、開放多元的企業(yè)文化,促進國有企業(yè)各項事業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。
參考文獻
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[2]彭黎明.實現(xiàn)辦公室行政管理精細化的思路與對策研究[J].知識經(jīng)濟,2019(25):40.
關鍵詞:企業(yè);會計;管理;精細化
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A
收錄日期:2014年4月24日
精細化管理作為一種先進的管理文化和管理方式逐漸被越來越多的企業(yè)所接受,企業(yè)之間的競爭一定程度上就是經(jīng)濟的競爭,管理會計作為企業(yè)財務管理的重要部分,實現(xiàn)其管理的精細化已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的必然選擇和要求。
一、會計核算精細化管理概述
會計核算的精細化管理就是指企業(yè)在優(yōu)化會計核算的同時進一步豐富會計核算內容,對會計核算的領域進行拓展,使其融合到企業(yè)經(jīng)營管理的各個方面,然后通過轉變會計核算的職能,讓核算人員也能積極參與企業(yè)的經(jīng)營決策,從而有效降低企業(yè)成本費用,增加企業(yè)的收益,促進企業(yè)快速發(fā)展。精細化管理就是要求會計人員在記賬、算賬、報賬的過程中做到嚴謹、細致入微、一絲不茍,對具體的數(shù)據(jù)核算要做到精打細算,確保賬務的清晰準確。
二、會計工作精細化管理在現(xiàn)代企業(yè)管理中的應用
(一)精細化財務管理的特征。精細化財務管理有四個重要特征,分別是以提高企業(yè)經(jīng)濟效益為目標;以三個轉變?yōu)楹诵模灰酝卣关攧展芾眍I域,深化財務管理內容為重點;以科學的管理制度為平臺。
1、目標。精細化財務管理在企業(yè)運行生產(chǎn)的過程中不斷對財務工作實施拓展,從而挖掘生產(chǎn)經(jīng)營活動的內在價值,增加財務活動的高效益,達到企業(yè)經(jīng)濟的快速發(fā)展的目的。
2、核心。三個轉變首先是財務工作職能的轉變,主要是從記賬核算型向經(jīng)營管理型轉變;其次是工作領域的轉變,從靜態(tài)核算向全過程、全方位的靜態(tài)控制轉變;最后是財務工作作風的轉變,從機關型向服務型轉變。
3、重點。主要是對財務管理的內容進行細化和整理,進一步提高管理水平和工作質量,對管理領域實施拓展,使得管理工作更加程序化,具體化,在企業(yè)預算指導下對財務管理工作進行計劃、決策、實施、控制和優(yōu)化整合,將財務管理與生產(chǎn)經(jīng)營快速融合,提高企業(yè)經(jīng)營管理水平。
4、平臺。建立健全管理工作監(jiān)督機制,加強管理制度的建設,細化崗位職責,使得企業(yè)在管理過程中實現(xiàn)人治向法治過度的管理。
(二)管理會計和精細化管理之間的關系。管理會計主要是指為企業(yè)內部管理、控制、監(jiān)督和決策等生產(chǎn)經(jīng)營活動服務的會計,它在企業(yè)運行的過程中注重市場的發(fā)展變化,重點立足企業(yè)內部的管理,對企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展情況進行規(guī)劃和預測。
精細化管理是一種新型的管理理念,它的管理手段是信息化,管理標準是數(shù)據(jù)化,在管理的過程中一般注重專業(yè)化和系統(tǒng)化,此外,精細化管理在管理的過程中將被服務者的需求作為服務焦點,這樣的管理模式能為企業(yè)帶來更多的效益,也能加強企業(yè)的競爭力。
管理會計作為企業(yè)內部管理機構,主要利用最基礎的核算資料進行算賬,為了能夠有效履行自身的職責,在算賬過程中要做到仔細,而精細化管理的核心就是算細賬,首先對核算單元進行細分,對數(shù)據(jù)仔細觀察,然后通過數(shù)據(jù)了解過去工作情況,找出工作中的薄弱環(huán)節(jié),對一些弱勢管理進行改進。這樣的管理方法符合管理會計的要求,兩者之間密不可分,只有將精細化管理和管理會計相結合才能為企業(yè)管理帶來更好的成果。
(三)精細化管理在管理會計內部核算中的作用。精細化管理的模式可以借助于財務會計和管理會計的規(guī)則對內部核算體系進行完善。采用精細化的管理模式可以轉變傳統(tǒng)管理中的內部核算體系,主要表現(xiàn)在四個方面,首先是核算人員的轉換上,精細化管理模式會將會計人員充實到核算崗位上,其次是核算方式的變化,以前管理中的核算為統(tǒng)計核算,精細化管理模式的應用會將統(tǒng)計核算轉變?yōu)闀嫼怂?,緊接著是核算內容的轉變,精細化管理擴充了成本核算的領域,由以前的部分成本核算轉變?yōu)橥耆杀竞怂?。除此之外,精細化管理還加大了成本考核力度,除了礦業(yè)公司統(tǒng)一控制的成本之外,其他的各項成本指標都由各單位進行分攤控制。與此同時,還將單位的內部成本劃分為三個部分,分別是直接成本、輔助成本和虛擬成本。精細化管理模式在核算中實現(xiàn)了核算主體的下移,按照層次進行分類核算,從而更加體現(xiàn)了管理精細的特點。
(四)發(fā)揮企業(yè)內部銀行作用,促進企業(yè)管理的精細化。企業(yè)內部銀行的主要職能有管理、結算、信貸、監(jiān)督和控制職能,管理職能是負責制定內部銀行的管理方法,主要是對業(yè)務范圍和運營程序進行制定,通過公司審核然后實施。結算職能是銀行最基本的職能,主要是對企業(yè)的經(jīng)濟往來進行結算,進而為企業(yè)的內部核算和績效評價提供參考資料。信貸職能主要是對設備資金和工資提供信貸業(yè)務來滿足生產(chǎn)需要。監(jiān)督和控制職能是企業(yè)對市場的資金運營情況進行有效監(jiān)督,對企業(yè)內部的信貸情況進行分析以保證資金流動的有效性。除此之外,有關資金控制人員還要對企業(yè)提供資金流向分析報表,方便企業(yè)管理者的決策。
在企業(yè)管理過程中,充分發(fā)揮管理會計的職能,對會計工作進行細化可以提高管理會計工作的質量,推動市場化精細管理的快速發(fā)展,進而提高企業(yè)經(jīng)濟管理的水平,促進企業(yè)向著科學化和信息化的方向發(fā)展,也能夠使得企業(yè)在市場經(jīng)濟競爭中取得一個良好的效果,為我國市場經(jīng)濟的發(fā)展打下堅實的基礎。
主要參考文獻:
【關鍵詞】企業(yè);檔案工作;精細化;管理
企業(yè)檔案作為企業(yè)發(fā)展歷程的記錄,是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展和進行創(chuàng)新的重要信息資源。對于企業(yè)檔案的管理,不能說是影響企業(yè)經(jīng)濟效益的關鍵因素,但是也在其中對企業(yè)的經(jīng)濟效益起著潛移默化的影響。因此,對企業(yè)的檔案管理也必須改變原有的管理思路和理念,做到精細化、系統(tǒng)化,從業(yè)務工作、服務利用等方面推進檔案工作流程化、規(guī)范化發(fā)展,才能跟上企業(yè)發(fā)展步伐,適應企業(yè)發(fā)展需要。
1.企業(yè)的檔案管理
企業(yè)檔案管理是企業(yè)管理的重要組成部分,企業(yè)檔案是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營等活動的原始記錄和重要信息資源,企業(yè)檔案工作則是在企業(yè)研發(fā)、企業(yè)生產(chǎn)、企業(yè)經(jīng)營等管理活動中的基礎性管理工作。隨著現(xiàn)代企業(yè)高速發(fā)展,管理水平不斷提高,市場競爭愈加激烈,將對各項業(yè)務工作提出更高要求。對于一個成熟的企業(yè)來說,不僅要有完善的企業(yè)管理體制和沒有漏洞的經(jīng)濟經(jīng)營制度,企業(yè)經(jīng)營者還要不斷完善的就是企業(yè)檔案的精細化管理。企業(yè)檔案的原始憑證性,決定了檔案必須高質量、高穩(wěn)定,特別是信息化建設速度加快、網(wǎng)絡辦公的普遍應用,這就要求要求從檔案形成伊始就必須精細地管理,做到落實管理責任,將管理責任具體化、明確化,每一個管理者都要到位、盡職。工作要日清日結,每天都要對當天的情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,及時處理。這樣,企業(yè)檔案工作才能提升工作質量,才能體現(xiàn)企業(yè)管理的水平。
2.檔案精細化管理的機構和隊伍建設
要適應精細化管理的需要,首先要加強機構和隊伍的建設。
(1)面對企業(yè)檔案的多樣化,企業(yè)檔案管理應進行合理的規(guī)劃和明細。企業(yè)要配備專門領導分管檔案的工作。
(2)檔案的機構設置。企業(yè)應該根據(jù)自身的規(guī)模和本身的管理模式對檔案管理進行分析,從而設置專門的檔案機構。對于大型企業(yè),應該成立和設置適合企業(yè)本身的檔案館。一個企業(yè)的檔案管理模式,并不適用于所有企業(yè),面對不同的模式,企業(yè)管理者應該認真進行研究,制定出適用于自身的企業(yè)檔案工作的管理模式,才能使檔案工作管理更加完善和全面。
(3)企業(yè)檔案管理人員的配備問題是很多企業(yè)值得思考的一個問題。企業(yè)的檔案管理是企業(yè)發(fā)展和進步的一個至關重要的環(huán)節(jié),所以對企業(yè)檔案管理人員如何選擇也就更值得研究。對于企業(yè)的研發(fā)、經(jīng)營和管理以及企業(yè)的重大項目,應配備與其相關的專職的檔案管理人員,并保持其穩(wěn)定性。
3.檔案精細化管理的制度建設
企業(yè)的檔案管理部門,必須貫徹落實國家有關檔案工作的相關法規(guī)和方針政策,建立健全的檔案管理規(guī)章制度,完善相應的檔案管理規(guī)定,制定詳細具體的、可操作性強的管理措施,將檔案管理納入相應的企業(yè)發(fā)展規(guī)劃和工作計劃之中,為檔案工作的持續(xù)穩(wěn)步發(fā)展提供相應的保障。
(1)加強制度建設,構建“制度健全、管理規(guī)范、利用方便”的檔案管理長效機制。
(2)建立檔案管理責任制。根據(jù)檔案管理要求,對檔案管理進行定崗定責,建立“領導主抓、部門分管、專人負責、全員配合”的多層次檔案管理體系。
(3)健全檔案管理制度。制訂適合企業(yè)的《檔案管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案借閱利用制度》、《檔案鑒定銷毀制度》等制度,逐項細化檔案收集、整理、保管、利用等各個環(huán)節(jié)的操作要求。
(4)細化檔案管理工作流程。制訂《文件歸檔辦法》、《文件資料歸檔范圍和保管期限表》,建立檔案收集渠道,明確相關責任人。以此要求全體員工在經(jīng)營管理活動中積極介入檔案工作的日常工作,移交應歸檔的文件資料,確保檔案管理合法、規(guī)范、有序。
(5)將歸檔工作納入企業(yè)的績效考核指標。
4.檔案精細化管理的重點建設
企業(yè)檔案工作應該滿足企業(yè)各項活動在信息和責任等方面的需求,為企業(yè)的管理提供有效和便利的服務。因此必須確保檔案的完整性、準確性和安全性。
(1)必須要采取相應的手段和措施,確保企業(yè)檔案不受到任何威脅和破壞。嚴格按照“八防”的要求盡量提供條件,完善檔案保管各項設施,并及時更新專用檔案柜,盡量拓展檔案存儲空間,確保檔案庫房建設符合國家標準。
(2)在科技日益進步和發(fā)展的今天,計算機和網(wǎng)絡技術成為了便利和快捷的代表,已普遍應用到在企業(yè)檔案管理中。但因網(wǎng)絡黑客的攻擊或因計算機的壽命致使硬件損壞,將造成難以彌補的損失。所以,對計算機系統(tǒng)中的檔案信息必須用光盤或移動硬盤定期備份;企業(yè)網(wǎng)絡應與互聯(lián)網(wǎng)實施物理隔離或實行局域網(wǎng)管理。作為重要的憑證,紙質檔案是電子文件無法代替的,白紙黑字無疑是最好的檔案保存方式,專門的檔案庫房和檔案館是企業(yè)保存檔案途徑的不二選擇。
5.檔案精細化管理的日常工作
企業(yè)檔案工作的日常管理業(yè)務,其內容主要包括兩個方面,即檔案實體管理和檔案信息管理。應加強日常管理,不斷改進檔案工作。
5.1檔案實體管理
檔案實體管理,是指以檔案保管單位(卷、盒、件)為對象的管理工作,主要通過檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計和移交等六個環(huán)節(jié)來完成;對于企業(yè)的檔案管理,其文件整理是檔案管理工作中必不可少的一部分,文件的整合是體現(xiàn)一個企業(yè)檔案管理工作的重要途徑。檔案管理人員應將收集到的文件資料進行分類、排列與編目,從而形成卷宗。古人有云“千里之行始于足下”,檔案整理工作亦是如此,只有從開始的點點滴滴做好,才會在以后慢慢累積的過程中不會感到檔案卷宗的冗雜和散亂,便于對檔案更好的整理。
檔案管理人員在進行檔案整理的時候,要認真核對,杜絕遺漏現(xiàn)象的發(fā)生;檢查的時侯,要核實檔案數(shù)目和種類,要認真清點,杜絕任何錯誤的發(fā)生。
一個企業(yè)的檔案相當于一個企業(yè)的歷史,企業(yè)成立時間越長,歷史就越長,檔案就越多,檔案保管人員就更應該小心謹慎,防火防潮,定期進行對檔案上灰塵的擦拭,確保檔案的完整和安全。對于因時間久遠而破損和泛黃的紙張,檔案的管理人員應該進行定期的修復和抄寫,以確保檔案系統(tǒng)的完整。當檔案保管人員進行職位調整和交接的時候,雙方要認真進行手續(xù)交接,填寫交接表,清點檔案數(shù)量,確保檔案數(shù)目不會因為人員調度而出現(xiàn)混淆。
5.2檔案信息管理
檔案信息管理是以檔案所蘊含的內容信息為對象的管理工作,是對檔案深層次的智能管理,其目的在于采取有效手段,開發(fā)檔案信息資源,充分發(fā)揮檔案的作用,主要通過檢索、編研和開發(fā)利用等三個環(huán)節(jié)來實現(xiàn)。
6.檔案精細化管理的改進
企業(yè)檔案業(yè)務部門作為企業(yè)的一個管理部門和基層單位,除了按其職責,做好日常工作,組織學習檔案法律法規(guī),提高員工的檔案法制意識,宣傳普及檔案知識外,還應更細致地開展工作并加以進一步改進。
(1)關注公司重大業(yè)務,提前了解歸檔材料有關情況,提出檔案收集和相應的文控管理建議。
(2)制定檔案移交工作流程,提前向移交方發(fā)送詳細、具體、可操作性強的歸檔要求,明確歸檔范圍、書寫材料、附件、移交目錄等各個工作步驟的質量要求。
(3)制定檔案整理工作流程,明確組卷、裝訂、編目、信息化等各個工作步驟的質量要求。
(4)主動溝通,跟蹤了解歸檔文件的形成情況和工程進度等情況,針對具體問題給出指導意見。
(5)完善各項檔案規(guī)章制度。
(6)提供優(yōu)質的檔案利用服務,跟蹤統(tǒng)計利用效果,征求完善意見。
企業(yè)檔案管理作為企業(yè)的一項基礎管理工作,作為企業(yè)精細化管理的重要組成部分,就一定要從企業(yè)對精細化工作的管理要求入手,結合企業(yè)自身特點,落實、推進、持續(xù)完善精細化的制度、流程,使得企業(yè)檔案管理水平得到提高,為公司的生產(chǎn)、經(jīng)營打下穩(wěn)步前進的基石。
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產(chǎn)品質量與職工切身利益還沒有做到息息相關,一是部門之間管理不到位,溝通不及時影響了效能最大化;二是激勵政策不明顯,員工在工作中缺乏主動性,導致操作中出現(xiàn)問題不能及時解決。其主要原因是:質量效益觀念在領導層中牢固度不夠,質量改進成果沒有與主要策劃者、主要實施者的經(jīng)濟利益掛鉤。改進單位投入資金卻得不到回報,因此積極性不高,有時致使改進速度遲緩,反映到質量管理體系運行中形成“兩張皮”現(xiàn)象。
2結合質量管理體系運行、企業(yè)標準化工作,實施精細化管理
2.1解決質量管理體系運行過程中兩張皮問題
(1)領導層從思想觀念上需進一步強化,杜絕本位主義,擺正局部利益和整體利益關系,質量管理體系運行是一項系統(tǒng)工程,需要企業(yè)領導關注和各部門緊密配合才能發(fā)揮出最佳效果。(2)部分崗位職責存在表述不清,理解執(zhí)行不到位的情況。需通過進一步加強培訓,解決責任主體不知如何干、由誰干、干到什么程度的問題。(3)進一步強化考核,直接體現(xiàn)責任者經(jīng)濟利益。領導授權結合效能監(jiān)察工作,解決相關職能部門的質量職能不作為情況,強化質量管理部作為體系統(tǒng)籌考核的問題,強化質量體系運行中的監(jiān)督考核功能,和在體系運行中對于相關部門的約束力,確保體系運行的有效性。(4)獎懲的及時兌現(xiàn),應建立質量管理基金,通過必要的獎勵機制,解決部門及個人在體系運行中干好、干壞一個樣,對于工作有業(yè)績、有積極性、有突出貢獻的,要給予適當?shù)莫剟睿瑢τ谙麡O、應付、不作為的要及時給予懲罰,在項目改進工作中主要策劃者、實施人要依據(jù)改進成效給予重獎,實現(xiàn)質量效益與每個人的切身利益息息相關。
2.2加強過程控制是重點
加強過程控制要結合公司生產(chǎn)和管理工作實際,重點圍繞實現(xiàn)精細管理“四個化”來開展。(1)生產(chǎn)系統(tǒng)化。生產(chǎn)系統(tǒng)化是推行精細質量管理的一大法寶,是精細質量管理的核心子系統(tǒng),其研究對象是生產(chǎn)作業(yè)系統(tǒng),系統(tǒng)化的涵義就是從作業(yè)系統(tǒng)全局尋求影響質量、效率、成本的全局性關鍵因素,采用系統(tǒng)化的方法尋求問題的根本解決,以達到作業(yè)系統(tǒng)質量、效率、成本的綜合改善,我們在實際運行中在每周一的調度會基礎上。要加強平時質量信息反饋,定期召開旬、月質量問題研討會,由質檢員、質管員、市場銷售人員、生產(chǎn)調度、生產(chǎn)管理、現(xiàn)場管理人員的代表共同探討,相互溝通,堵塞漏洞,實現(xiàn)采購質量、生產(chǎn)質量與市場的同步接軌,確保公司產(chǎn)品的質量得到及時有效的改進,做到及時發(fā)現(xiàn)、及時反饋、及時控制。(2)工序標準化。工序是產(chǎn)品形成過程的基本單位,工序質量直接決定著產(chǎn)品的質量和生產(chǎn)效率。工序質量受多方面因素影響,概括起來主要有六個方面,即5M1E(人、機、料、法、環(huán)、測),構成工序標準化的六大要素。工序質量的重要評價指標是工序能力指數(shù),工序質量直觀結果表現(xiàn)為合格率、單位工時等指標。工序質量受5M1E等外部因素的影響也能反映外部因素的變化,工序質量的易評價性就可促進對5M1E及工作的有效評價和改善。工序標準化是精細生產(chǎn)、六西格瑪、質量管理體系共同的管理要求,是生產(chǎn)管理、質量管理、成本管理等職能管理共同的要求。原有職能管理模式造成工序標準化的多頭管理,各項要求相互間有交叉重疊也有遺漏,工序標準存在不協(xié)調一致等現(xiàn)象,工序標準化應綜合體現(xiàn)質量、數(shù)量、成本等標準要求??梢哉f精細質量管理目標是尋求作業(yè)系統(tǒng)質量、效率、成本的綜合改善,對作業(yè)系統(tǒng)不刻意區(qū)分生產(chǎn)職能和質量職能,倡導多種工具方法的綜合運用。構筑起作業(yè)系統(tǒng)質量、效率、成本綜合改善的堅實基礎。結合企業(yè)實際在工序標準化工作中,對重點工序、作業(yè)現(xiàn)場添置控制圖表,每個班次定時打點連線,做出分析判斷,及時采取適宜的糾正、預防措施。以確保質量問題在生產(chǎn)(管理)過程中得到控制。(3)度量精細化。度量是六西格瑪管理和質量體系特別強調的管理要求,在生產(chǎn)管理中常以統(tǒng)計一詞表達相關生產(chǎn)結果。度量與統(tǒng)計是有區(qū)別的,度量隱含著與標準的比照,而統(tǒng)計則未強調與標準的比照,對偏差常不作深究。度量精細化主要包括六類指標:西格瑪水平(Z)、工序能力指數(shù)(Cpk)、合格率(FTY、RTY)、不良質量成本(COPQ)、價值識別度量、浪費識別度量。度量精細化就是要將有必要度量的對象盡可能的納入度量評價體系中,通過度量比較發(fā)現(xiàn)問題和不足,通過度量樹立標桿或目標,通過度量促進改善。因此,首先應針對化工廠、精制鹽洗滌等工序對度量有特殊要求的,要采用轉子流量計控制洗滌液的流量流速,解決經(jīng)驗評估中的個體差異產(chǎn)生的誤差。對因排料溫度控制不準而影響產(chǎn)品質量的(如:氯化鎂等產(chǎn)品)在強化工藝操作控制的同時,確保儀表精度達到工藝要求,由經(jīng)驗管理向科學管理轉變。其次,解決氯化鎂產(chǎn)品中硫酸鎂含量過高問題。在提高工序能力指數(shù),加大高溫鹽沉降器的沉降能力的同時(12m沉降器明顯能力小,硫酸鎂析出不足),加大光鹵石沉降器容積及冷卻結晶能力,將溫度控制在工藝要求范圍之內,防止光鹵石往后道工序飄移而影響下游產(chǎn)品質量。再次,精細化工廠、化工廠緊緊抓住投料計量、過程計量、產(chǎn)成品計量的控制的準確性,為滿足后續(xù)工藝控制和用戶要求創(chuàng)造條件。(4)改進持續(xù)化。持續(xù)改進是精細生產(chǎn)、質量管理體系共同強調的理念。改進持續(xù)化在精細質量管理中起承前啟后作用,是度量精細化的延續(xù)和要求。改進持續(xù)化主要包括如下六類要素:市場意識、領導作用、全員參與、工具方法、測量評價、獎懲措施。這六類措施是改進持續(xù)化的保障條件。讓改進持續(xù)性因測量和評價而煥發(fā)生機和活力;獎懲措施將改進持續(xù)性納入管理和激勵體系中,是測量評價的延續(xù)和要求,促進改進真正實現(xiàn)持續(xù)性。改進持續(xù)性及構成要素主要借鑒了質量管理體系八項質量管理原則,如以顧客為關注焦點、領導作用、全員參與、持續(xù)改進。改進持續(xù)性借鑒質量管理體系理論精華,并借鑒精細生產(chǎn)、六格瑪?shù)壤碚摲椒ㄖ卸攘?、改善、激勵等理念方法,能促進改進持續(xù)性真正落到實處,收到實效。第一,質量改進要以人為本,對相關人員進行再培訓。只有樹立“抓住了質量,就抓住了市場,有了市場,有了適宜的產(chǎn)品質量,企業(yè)才會有更高的收益,才會高速健康地發(fā)展。培訓是提高競爭力的手段,對相關人員進行質量管理體系相關知識培訓,考試合格后上崗或在規(guī)定的期限內考核合格后聘任,才能使他們在工作崗位上發(fā)揮作用。第二,質量改進要樹立質量效益觀念。使質量效益與相關人員工作業(yè)績掛鉤,解決質量問題“講起來重要,看起來次要,干起來不要”問題。第三,質量改進要通過建立質量成本賬戶、細化管理。以預防成本、鑒定成本、內部故障成本、外部故障成本為框架,構建33個質量成本二級科目進行記錄并考核。
2.3新項目建設
在新項目開發(fā)建設上相關部門要溝通協(xié)調,使之在質量改進過程中,達到效果最佳、質量成本最低的要求,在以往的項目建設過程中因相關部門溝通協(xié)調不夠,使企業(yè)處于顯失公平的不利地位和項目投產(chǎn)后出現(xiàn)諸多存在問題。因此,各部門間主動溝通協(xié)調好關系,團結協(xié)作才能堵塞管理漏洞。但凡新項目上馬,為基于事實的決策提供符合事實的信息,作為預防措施,建議凡涉及產(chǎn)品項目,各有關部門都要參與市場調研和可行性論證,為領導決策提供準確信息。
3結論
伴隨著公路橋梁建設規(guī)模的擴大,現(xiàn)代公路橋梁建設的技術要求和公路橋梁建設的難度系數(shù)越來越高。因此對后勤管理工作人員的要求也越來越高。長期的后勤管理工作容易給工作人員造成一些原地踏步、依經(jīng)驗辦事的程序化工作態(tài)度、形式主義、創(chuàng)新不足、被忽視忽略的不平衡心理等。這些現(xiàn)象歸結起來就是后勤工作人員工作不實、不精、不細的問題。需要后勤政工干部結合工作實際,與時俱進地引入相關的先進方法或工作方式,及時處理,為企業(yè)的發(fā)展助力。
所謂精細化管理,是現(xiàn)代企業(yè)里一種新型的管理概念。其核心的思想是“四細五精”。也就是做到細分對象、細分崗位、細分智能和細分工作。而“五精”指要有精髓、精密、精通、精品和精華的出現(xiàn)。精細化管理要求企業(yè)充分重視實際管理工作中的每一個環(huán)節(jié),不放過任何細小的環(huán)節(jié),從小處著手,為企業(yè)政治思想工作的全面升級夯實基礎,進而實現(xiàn)企業(yè)利益最大化。
精細化的管理作為一種管理理念和方法既可以用于工作中,又可以用于生活中。思想政治工作是做人的工作,其中的一些工作原則和工作方式比如“潤物細無聲”的工作方式與精細化管理的核心在本質上是一致的,因此,將精細化管理融入企業(yè)的政治思想工作中是必要而且十分可行的。
二、開展精細化思想政治工作的方法
(一)精細分析,找準關鍵
后勤管理工作與一線工作崗位相比,在多數(shù)人看來,不用風吹日曬、雨林,是安逸享福的工作,但是在實際工作中,后勤工作人員的工作來不得半點馬虎和含糊,一旦他們工作出現(xiàn)一點差錯,就會影響路橋一線工作人員的作業(yè)進度、嚴重的甚至會導致工作出現(xiàn)局部的癱瘓。因此,后勤管理工作人員全心全意、盡職盡責的付出和良好有序運行的后勤管理工作是路橋一線工作人員平穩(wěn)進行的第一保障。隨著我國路橋建設事業(yè)的快速發(fā)展,路橋建設工程擴展、工作場地的延伸,后勤管理工作任務越來加大,工作內容也越來越多,因此,必然會出現(xiàn)許多過去所未能遇到的新問題、新情況,后勤管理人員的思想、情緒也會出現(xiàn)多元化、多樣化的問題,因此,必須對后勤管理工作人員的思想動態(tài)進行及時梳理、然后給予精細化的分析研究,進而找準發(fā)生思想問題的關鍵根源。比如迷茫型的關鍵是什么、麻木型問題癥結又在哪里、觀望型的要害等等。
(二)健全理念、完善管理
精細化管理作為一個引入企業(yè)思想政治工作的新形式,必然會面臨一個與傳統(tǒng)的思想政治工作方式方法相適應的過程。首先要從建章立制入手,制定適合企業(yè)思想政治工作要去的精細化管理制度,在新的體制機制下運行,這樣既能繼承傳統(tǒng)的優(yōu)秀的思想政治工作精華,又能充分發(fā)揮現(xiàn)代企業(yè)管理科學的知識,與時俱進的調整政治思想工作的理念,不斷完善和創(chuàng)新思想政治工作的方法,讓精細化管理的理念和工作方法深入到企業(yè)思想者政治工作的各個環(huán)節(jié)和角落。
(三)創(chuàng)新手段、推進精細化實施
后勤管理工作,那是不能出現(xiàn)“百密一疏”的現(xiàn)象,這就要求后勤管理人員不僅要注意工作質量,更要重視工作的“數(shù)”量,而量化恰恰是精細化管理工作的重要特質。在路橋建設規(guī)模發(fā)展的今天,現(xiàn)實工作中所面對的數(shù)字不僅較大、而且流動性較強、變化性較快,因此傳統(tǒng)的統(tǒng)計方式已經(jīng)不能完全適應當今工作的需求,必須引入當代的高科技信息化,破解這些過去不容易解決或者現(xiàn)在面臨的新情況、新問題。比如黨員電子檔案登記表,通過鼠標的輕輕一擊,就能迅速查出這位黨員同志的相關個人信息基本資料,即使有所增減,也只需添加、改動或刪除即可,而無須再像過去重新填表登記,增加勞動量、抑或浪費辦公用品。
(四)加強精細化隊伍的建設
企業(yè)經(jīng)營管理中,大多數(shù)偏重于經(jīng)濟和技術型人才隊伍的培養(yǎng)和建設,對于政工隊伍的建設則不十分重視,因此就出現(xiàn)了政工隊伍人才的整體素質與當前思想政治工作精細化管理的建設需求不相適應,比如一些工作時間較長的、年紀較長的一些政工人員專業(yè)知識更新不快,一些政工工作人員工作方式簡單、單一等等問題。這就要求企業(yè)必選加強政工干部對的精細化建設,從各個方面著手,打造一支業(yè)務精、工作細、管理強的高素質的人才隊伍。比如:加強專業(yè)知識文化的學習和提高,錘煉扎實的腳踏實地的工作作風、強化管理實際能力的鍛煉,惟其此,才能更好地在企業(yè)政治思想工作推進和實行精細化管理。
(五)獎勵機制精細化
獎懲激勵機制一直以來是鼓勵先進、調動員工積極性的一種手段和方式,尤其是在以績效考核的經(jīng)營機制下,獎懲機制顯得更加重要。獎勵機制的精細化關鍵在于一個“細”字。尤其是后勤管理工作這些貌似“雞毛蒜皮”的小事更是如此。通過企業(yè)中合理的精細化管理的思想政治工作不僅能夠反映政工人員的工作作風,更能反映他們工作的耐性和韌性。比如我們能夠通過精細化管理的級別判斷一位后勤工作人員的工作奉獻程度和工作態(tài)度、熱情;也可以從一名后勤工作人員不同階段或不同時間的的表現(xiàn)判定他的思想情緒甚至生活狀況,比如,對于一位長期兢兢業(yè)業(yè)的工作人員,在某一時間段出現(xiàn)的一些特殊情況或問題,我們可以及時與其溝通,幫助他解決產(chǎn)生這些情況或問題的原因,從而在實際工作中做到了員工的貼心人,使思想政治工作的精細化管理于無形中發(fā)揮作用。
一、精細化管理能夠推動企業(yè)的發(fā)展
企業(yè)經(jīng)濟效益的提高能夠有效推動企業(yè)的發(fā)展,同時能夠造福于人民,還能夠拓展企業(yè)的發(fā)展空間,從而增加企業(yè)的市場競爭力。傳統(tǒng)的供電企業(yè)在工作的時候有較大的缺陷,最為突出的就是工作效率低下,或者重復工作概率較高,設備老化的速度較快等,這些劣勢出現(xiàn)的原因就是因為企業(yè)沒有進行精細化的管理,粗放型的管理特征其中就包括工作效率低和技術落后等,這些傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式已經(jīng)不適用于現(xiàn)代供電企業(yè),需要進行改革。因此精細化管理的實施是必然的,它能夠適應現(xiàn)代管理的節(jié)奏,幫助企業(yè)更快的達到目標,因此當前的企業(yè)要十分注重該方面的問題。
企業(yè)在現(xiàn)代精細化管理中引進了先進的信息化管理技術,將信息化管理技術與精細化管理相結合,能夠幫助精細化管理更好的實施。在現(xiàn)代供電企業(yè)戰(zhàn)略計劃制定的過程之中,企業(yè)需要通過信息化管理技術來有效的判斷市場發(fā)展方向,采集有效的資源來幫助企業(yè)獲取更加有效的知識以及高素質的人才。還能夠通過信息化管理技術來加強員工的素質,更有效的管理基層員工,開展全面的企業(yè)現(xiàn)代化管理,完善了風險控制和財務管理的工作,更加有效的推動了企業(yè)的發(fā)展。
二、精細化管理能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)精細管理與操作
精細化管理的特征就是在企業(yè)的管理與操作當中更加的細致,將企業(yè)中需要管理的對象層層的進行分了,做出進一步的量化操作,逐步分解后,形成程序和數(shù)字,最后考慮進度和目標,落實到每一步的責任。同時,精細化管理還能夠有效的管理員工,幫助員工在工作的過程中克服可能產(chǎn)生的惰性以及其他與工作無關的情緒,從而有效的提高企業(yè)的協(xié)作能力,在整體上將競爭力提高。從國家和社會的角度來看,精細化管理也有其作用,它能夠幫助供電企業(yè)提高聲譽度,讓更多的人意識到供電企業(yè)的優(yōu)秀特效,因此能夠更好的優(yōu)化資源配置,合理有效的利用資源,避免了資源的浪費問題產(chǎn)生。
三、精細化管理能夠幫助企業(yè)創(chuàng)造更優(yōu)的產(chǎn)品
精細化管理關系到每一位員工的日常工作生活,因此也能夠幫助員工更好的細分工作,切身的投入到工作當中。員工在工作的時候能夠有序的參與并完成相關的任務,在提高供電企業(yè)的經(jīng)濟效益的同時幫助員工實現(xiàn)了自身在企業(yè)中的價值,在收到經(jīng)濟報酬的同時滿足了內心的需求,物質和精神上的同時滿足更能為員工創(chuàng)造更好的生活。員工在工作中創(chuàng)造出高質量的商品、多品種的商品和多數(shù)量的商品,這些都是經(jīng)濟效益提高的實質。因此,精細化管理不僅僅是幫助人們提高物質上的生活,更能夠在精神上給予滿足。每一位員工都是企業(yè)中的一部分,因此企業(yè)要想實現(xiàn)精細化管理,全體成員都要樹立起精細化管理的意識,而精細化管理不僅僅只是一種理念,我們需要將其化為行動,成為一種工作的手段。所以企業(yè)在對企業(yè)日常運作的各項流程中進行細化的過程中,都需要員工來對關鍵的環(huán)節(jié)進行把控和管理,再將每個目標階段進行層層的分解細化,最后落實在各個方面,最終達到目標績效,創(chuàng)造出更優(yōu)的產(chǎn)品。
四、精細化管理能夠幫助企業(yè)進行技術上的創(chuàng)新