時(shí)間:2023-03-06 15:59:36
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國(guó)有企業(yè)的人事管理系統(tǒng)主要包括六大模塊,主要包括人事管理模塊、考勤管理模塊、工資管理模塊、查詢信息模塊、系統(tǒng)管理模塊、退出系統(tǒng)模塊。其中最為重要的核心模塊就是人事管理。人事管理系統(tǒng)流程圖如圖1所示。
圖1
二、國(guó)有企業(yè)人事管理的相關(guān)問題
(一)企業(yè)的人事管理和企業(yè)的生產(chǎn)之間出現(xiàn)了嚴(yán)重脫節(jié)的現(xiàn)象
企業(yè)能否做好人事管理工作直接影響著企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),人事管理部門是可以直接為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益和生產(chǎn)效率的部門。[1]然而,我國(guó)存在著一些國(guó)有企業(yè)出現(xiàn)一種人事管理和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)互相分離的現(xiàn)象,它們都只是單純地從事著自身需要完成的工作,所制定出來的人事計(jì)劃難以將企業(yè)的生產(chǎn)需要充分體現(xiàn)出來,同時(shí),企業(yè)的生產(chǎn)部門也沒有配合人事部門實(shí)施工作計(jì)劃的意愿。兩者之間出現(xiàn)各自為政的現(xiàn)象,甚至在有的國(guó)有企業(yè)當(dāng)中這兩者長(zhǎng)期抱有強(qiáng)烈的對(duì)立情緒。
(二)沒有進(jìn)行充足的企業(yè)人力資源崗位培訓(xùn)
我國(guó)作為一個(gè)發(fā)展中的國(guó)家,如果要發(fā)展經(jīng)濟(jì),那么就更應(yīng)該對(duì)職業(yè)培訓(xùn)形成重視??傮w來說,我國(guó)近些年的崗前職業(yè)培訓(xùn)發(fā)展速度較快,然而國(guó)有企業(yè)內(nèi)部的崗位職業(yè)培訓(xùn)一直以來發(fā)展就呈現(xiàn)出一種緩慢的狀態(tài),我國(guó)很多國(guó)有企業(yè)都存在著“辦職業(yè)教育虧本”的不良觀念。[2]我國(guó)國(guó)有企業(yè)沒有進(jìn)行充足的人力資源崗位培訓(xùn)主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn):第一,打著精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)和人員的旗號(hào),減、撤、并掉一些難以直接為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益的職工培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。第二,在節(jié)支開源問題上,將職工教育的經(jīng)費(fèi)作為對(duì)象。第三,將職工教育工作視作是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)以外的工作。第四,在進(jìn)行培訓(xùn)的過程中過度強(qiáng)調(diào)企業(yè)的用人自由權(quán)。
(三)企業(yè)在進(jìn)行人力資源配置中沒有明確的目的性和戰(zhàn)略性
當(dāng)前,一些在競(jìng)相吸納和選拔人才的活動(dòng)中,出現(xiàn)了盲目?jī)A向化和短期性的行為。例如,一些企業(yè)利用各種優(yōu)惠條件引進(jìn)以及囤積了大量的人才,然而因?yàn)槿狈?zhàn)略性的眼光,難以對(duì)本企業(yè)的人才需要進(jìn)行長(zhǎng)遠(yuǎn)、系統(tǒng)、全面的科學(xué)規(guī)劃,最終導(dǎo)致的結(jié)果就是一些崗位出現(xiàn)人才空缺的現(xiàn)象,而有些崗位又出現(xiàn)人才過剩的現(xiàn)象,甚至有的企業(yè)所選擇、引進(jìn)以及培訓(xùn)的人才和企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)是背道而馳的。國(guó)有企業(yè)普遍出現(xiàn)一種人才資源浪費(fèi)、閑置的不良現(xiàn)象,很多事無人能做和很多人無事可做已經(jīng)成為國(guó)有企業(yè)中比較常見的現(xiàn)象。
三、國(guó)有企業(yè)人事管理出現(xiàn)問題的原因
(一)人們的思想被傳統(tǒng)觀念所束縛
首先,人們的思想觀念被一種長(zhǎng)期粗放型的增長(zhǎng)模式所形成的定勢(shì)性思維嚴(yán)重束縛著。國(guó)有企業(yè)之所以在長(zhǎng)期以來都呈現(xiàn)出缺乏后勁、止步不前、虧損倒閉的狀態(tài),不僅僅是體制的問題,還在于人們的思想難以掙脫傳統(tǒng)觀念的束縛,所以,將傳統(tǒng)中見物不見人的定勢(shì)性思維加以摒棄,更新經(jīng)濟(jì)發(fā)展思路,有效地樹立起以人為核心的人事管理觀念,才能夠有效地促使企業(yè)尤其是國(guó)有企業(yè)擺脫困境。其次,在傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)體制的影響下建立了一種以“事”為中心的行政化企業(yè)人事管理模式,[3]這種管理模式導(dǎo)致企業(yè)中大部分的人事工作者和領(lǐng)導(dǎo)對(duì)重“事”不重“人”的思維方式形成了習(xí)慣。雖然,很多國(guó)有企業(yè)在改革開放之后在很大程度上改革了人事管理制度。然而,從整體上來看,其所改革的人事管理制度依然還難以和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制相匹配;從根本上來看,人事管理觀念的改革還沒有摒棄傳統(tǒng)體制。這就導(dǎo)致大部分國(guó)有企業(yè)的人事管理部門,難以全面更新認(rèn)識(shí)管理的指導(dǎo)思想,更加難以突破“進(jìn)、管、出”的管家式管理模式。
(二)體制方面的制約
首先,一些國(guó)有企業(yè)沒有具備完善的社會(huì)大市場(chǎng)體系,這就在一定程度上對(duì)建立現(xiàn)代化的企業(yè)人事管理制度形成了限制。如果要使現(xiàn)代化企業(yè)人事管理制度能夠正常運(yùn)行,那么大市場(chǎng)體系起碼需要提供以下條件:法制化的市場(chǎng)管理、社會(huì)化的勞動(dòng)保障、規(guī)范化的市場(chǎng)運(yùn)行機(jī)制、完善化的市場(chǎng)中介組織、市場(chǎng)化的人力資源配置、主體化的勞動(dòng)行為、商品化以及明晰化的勞動(dòng)產(chǎn)權(quán)。然而根據(jù)我國(guó)當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行過程來分析,這些條件雖然正慢慢形成,但是它們既不具備全面性也不具備完善性。其次,不規(guī)范的現(xiàn)代企業(yè)制度制約著企業(yè)開發(fā)人力資源的主動(dòng)性和積極性。我國(guó)的國(guó)有企業(yè)在建立現(xiàn)代企業(yè)制度中雖然在深度和廣度方面都有了較大的進(jìn)展,然而,從總體而言,它依然還不夠完善。第三,企業(yè)內(nèi)部難以形成公平的競(jìng)爭(zhēng)氛圍。
(三)法律、法規(guī)和政策保障等各個(gè)方面的制約
首先,我國(guó)人力資源開發(fā)方面不具備健全的主體法制建設(shè),雖然我國(guó)為了保障現(xiàn)代企業(yè)人事管理獲得進(jìn)一步發(fā)展已經(jīng)制定了一些內(nèi)在的法律法規(guī),并且還出臺(tái)了相關(guān)的配套政策規(guī)定,但是,這些同西方一些經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的國(guó)家相比較來看,就顯得十分單薄,這就導(dǎo)致國(guó)有企業(yè)在實(shí)踐企業(yè)人事管理的時(shí)候難以得到相應(yīng)的法律支持和法律約束。其次,國(guó)家沒有制定出相應(yīng)的支撐性法律法規(guī)。無論是什么法律都一定要依靠相關(guān)的支撐性法律法規(guī)才能夠構(gòu)成完整的法律體系。第三,相關(guān)國(guó)家政府難以有效地嚴(yán)格執(zhí)法和依法行政,這將會(huì)嚴(yán)重阻礙國(guó)有企業(yè)人事制度的改革。
四、結(jié)語
[關(guān)鍵詞]國(guó)有企業(yè) 人力資源 績(jī)效考評(píng)
中圖分類號(hào):F276.1 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-914X(2016)28-0100-01
一、引言
績(jī)效考評(píng)是人力資源開發(fā)管理的一件非常重要A活動(dòng),它與人力資源管理的各個(gè)環(huán)節(jié)緊密聯(lián)系。它不僅能激勵(lì)員工,提高員工的工作積極性,也為人力資源管理的其他環(huán)節(jié)提供信息。沒有績(jī)效考評(píng),人力資源管理就沒有標(biāo)準(zhǔn)或依據(jù),甚至?xí)シ较?。長(zhǎng)期以來,國(guó)有企業(yè)為了提高運(yùn)行效率、增強(qiáng)國(guó)有企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和適應(yīng)能力,也在不斷尋求一些途徑來改善組織績(jī)效。但目前,績(jī)效考評(píng)存在諸多問題,引出多重矛盾,他們只能在一定時(shí)期內(nèi)提高員工的個(gè)人績(jī)效,但不能從根本上改善國(guó)有企業(yè)的整體績(jī)效。
績(jī)效考評(píng)是指通過收集、分析、評(píng)價(jià)和傳遞員工在其職務(wù)上的工作表現(xiàn)和結(jié)果方面信息的過程,為績(jī)效管理提供依據(jù)。績(jī)效考評(píng)對(duì)評(píng)價(jià)與激勵(lì)員工,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展等發(fā)揮重要作用,是企業(yè)人力資源管理的重中之重。所以目前關(guān)鍵的一點(diǎn)就是如何完善和創(chuàng)新績(jī)效考評(píng)相關(guān)的管理體系,加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)績(jī)效管理,使國(guó)有企業(yè)實(shí)現(xiàn)員工個(gè)人績(jī)效與企業(yè)整體績(jī)效更加協(xié)調(diào)。
二、國(guó)有企業(yè)人力資源績(jī)效考評(píng)的作用
績(jī)效考評(píng)是人力資源管理的核心問題之一,對(duì)促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的管理目標(biāo)具有重要作用,是一種高效的企業(yè)管理方式。通過績(jī)效考評(píng)可以正確的評(píng)價(jià)員工,對(duì)員工進(jìn)行晉職、降職和調(diào)職等,做到獎(jiǎng)懲分明,為員工的付出提供合理的薪酬,還可了解招聘方面和工作的分配,及時(shí)對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),做出合理的工作計(jì)劃和人力資源規(guī)劃。
1.在企業(yè)的發(fā)展過程中,不免會(huì)有一些不求上進(jìn)、責(zé)任心淡薄的員工,這在一定程度上影響了企業(yè)的正常健康發(fā)展,而且也影響那些工作積極、思想認(rèn)識(shí)高的員工,容易出現(xiàn)懈怠心理。所以實(shí)施績(jī)效考評(píng),能夠給每個(gè)員工做到綜合的評(píng)價(jià),全面了解員工的工作狀態(tài),針對(duì)每個(gè)員工的專業(yè)和工作能力進(jìn)行合理分配,做到物盡其用,人盡其才???jī)效考評(píng)能夠以客觀、準(zhǔn)確的評(píng)價(jià)來淘汰員工,同時(shí)能提高員工的工作積極性和主動(dòng)性,激發(fā)他們的潛能,以達(dá)到企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2.實(shí)施績(jī)效考評(píng)可以掌握員工的工作情況,及時(shí)做出人員調(diào)整,將關(guān)鍵性的工作交給有上進(jìn)心的、責(zé)任心強(qiáng)的員工,可以使員工在工作中體會(huì)到自豪感,增加員工在企業(yè)環(huán)境中的滿足感;企業(yè)可以有針對(duì)性的對(duì)員工進(jìn)行學(xué)習(xí)培訓(xùn),盡可能的發(fā)揮員工的長(zhǎng)處,激發(fā)員工的斗志,使員工能夠自愿投入到企業(yè)的教育培訓(xùn)中,增加企業(yè)的人力資源價(jià)值。
3.企業(yè)當(dāng)中出現(xiàn)的問題可以通過績(jī)效考評(píng)的結(jié)果來發(fā)現(xiàn),從而可以彌補(bǔ)企業(yè)在管理上的漏洞,能夠及時(shí)調(diào)整人力資源的結(jié)構(gòu),提高人才的引入標(biāo)準(zhǔn),防止出現(xiàn)獎(jiǎng)懲不明的情況。企業(yè)對(duì)員工進(jìn)行考核,依據(jù)考核結(jié)果來進(jìn)行薪酬獎(jiǎng)勵(lì)體現(xiàn)公平公正原則,保證各階層的和諧穩(wěn)定,凝聚人才,保證人才的質(zhì)量,避免人才流失,為企業(yè)儲(chǔ)備優(yōu)秀的后備人才力量。
三、當(dāng)前企業(yè)人力資源績(jī)效考評(píng)現(xiàn)狀分析
績(jī)效考評(píng)作為企業(yè)人力資源管理的重要手段,對(duì)企業(yè)的績(jī)效管理提供依據(jù)。雖然好多國(guó)有企業(yè)正在準(zhǔn)備實(shí)施績(jī)效管理,但從目前我國(guó)的企業(yè)績(jī)效考評(píng)水平來看,國(guó)有企業(yè)要想建立比較完善、比較規(guī)范的績(jī)效考評(píng)管理體系還是需要進(jìn)一步深入研究的。有些國(guó)有企業(yè)雖然也進(jìn)行績(jī)效考核,但是它只是形式上的工作,而績(jī)效考評(píng)的作用卻沒能淋漓盡致地發(fā)揮出來。績(jī)效考評(píng)要想在工作中真正發(fā)揮作用是很困難的,這就使得國(guó)有企業(yè)人力資源績(jī)效管理很難達(dá)到預(yù)期的效果。
(1)企業(yè)認(rèn)為績(jī)效管理就等同于績(jī)效考評(píng)。績(jī)效管理不僅包括績(jī)效考評(píng),它還包括績(jī)效計(jì)劃、績(jī)效反饋等。但在國(guó)有企業(yè)中,大部分管理者還是將績(jī)效管理與績(jī)效考評(píng)混為一體,他們認(rèn)為績(jī)效管理就等同于績(jī)效考評(píng),其實(shí)這是很大的誤解,這扭曲了績(jī)效管理原有的價(jià)值。一味地將員工的考核結(jié)果作為核算工資、獎(jiǎng)金的依據(jù),這樣會(huì)使員工對(duì)績(jī)效管理產(chǎn)生抵觸,這樣績(jī)效管理僅僅具有考評(píng)功能,而失去了它原有的價(jià)值。
(2)績(jī)效考評(píng)缺乏一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的績(jī)效指標(biāo)體系。目前,我國(guó)國(guó)有企業(yè)績(jī)效考評(píng)的內(nèi)容不夠全面,內(nèi)容總會(huì)以偏概全,管理者僅僅就某一方面作為考評(píng)的內(nèi)容,就使得考評(píng)的指標(biāo)與企業(yè)發(fā)展的關(guān)聯(lián)度不大,指標(biāo)不夠詳細(xì)。而且有時(shí)績(jī)效考評(píng)也帶有一定的主觀性,管理者在對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效考評(píng)時(shí)會(huì)通過自己對(duì)員工的印象等進(jìn)行一定的評(píng)判,這樣就使績(jī)效考評(píng)有點(diǎn)受管理者主觀影響,是績(jī)效考評(píng)的公正性受到威脅。
四、解決國(guó)有企業(yè)績(jī)效管理問題的對(duì)策
(1)領(lǐng)導(dǎo)要高度重視和支持績(jī)效考評(píng)。大多數(shù)企業(yè)的績(jī)效考評(píng)形同虛設(shè),就是因?yàn)闆]有得到領(lǐng)導(dǎo)的重視。所以,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須要認(rèn)識(shí)到績(jī)效考評(píng)的重要性,它不僅讓企業(yè)樹立一個(gè)良好的價(jià)值觀,而且可以提高員工的工作積極性。
(2)企業(yè)要建立合理、科學(xué)的績(jī)效考評(píng)體系。一個(gè)科學(xué)的績(jī)效考評(píng)體系,會(huì)讓員工有極大的安全感,也會(huì)提高員工的工作積極性。要想建立科學(xué)合理的績(jī)效考評(píng)體系,首先必要設(shè)計(jì)恰當(dāng)?shù)目?jī)效指標(biāo),然后要制定切實(shí)可行、全面的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)。
(3)要讓考評(píng)者進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),使考評(píng)更加公平、公正。為了使考評(píng)的誤差降到最低,就必須對(duì)考評(píng)者進(jìn)行有關(guān)考評(píng)相關(guān)政策等方面的教育,還要對(duì)他們進(jìn)行考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)、步驟等相關(guān)方面的培訓(xùn)。
(4)相關(guān)部門對(duì)考評(píng)者進(jìn)行監(jiān)督。由于在實(shí)際工作中,考評(píng)者在績(jī)效考評(píng)中還是會(huì)受到主觀因素的影響,使考評(píng)產(chǎn)生誤差,所以國(guó)有企業(yè)相關(guān)部門必須建立完善的監(jiān)督機(jī)制對(duì)考評(píng)者進(jìn)行嚴(yán)厲的監(jiān)督,使績(jī)效考評(píng)不失公平。
(5)員工申訴。盡管建立完善的監(jiān)督機(jī)制,績(jī)效考評(píng)有時(shí)還是會(huì)出現(xiàn)不公平的現(xiàn)象,為了確??荚u(píng)更加公平,企業(yè)必須建立員工申訴制度,當(dāng)員工受到不公平考評(píng)時(shí),他們可以及時(shí)向企業(yè)申訴,說明問題,讓企業(yè)重新對(duì)自己進(jìn)行考評(píng)。
五、結(jié)語
國(guó)有企業(yè)是我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要支柱,人力資源管理在企業(yè)中所占的比重越來越大,而績(jī)效考評(píng)作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的重要標(biāo)準(zhǔn),對(duì)企業(yè)有著重要影響,發(fā)揮著明顯的人力資源管理優(yōu)勢(shì)。只有加強(qiáng)企業(yè)的績(jī)效管理,實(shí)施有效的績(jī)效考評(píng),能幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),增強(qiáng)市場(chǎng)地位,激勵(lì)員工為企業(yè)帶來更多效益,提升國(guó)有企業(yè)的綜合管理水平,從而能夠促進(jìn)國(guó)有企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1] 《國(guó)有企業(yè)人力資源管理中績(jī)效考核的作用分析》.汪菊華.
1.新形勢(shì)下國(guó)有企業(yè)工作面臨的挑戰(zhàn)分析
1.1新形勢(shì)下,國(guó)有企業(yè)職工群體出現(xiàn)分化,工會(huì)工作對(duì)象較為復(fù)雜
新形勢(shì)下,國(guó)有企業(yè)職工群體成分發(fā)生了變化,國(guó)有企業(yè)職工群體出現(xiàn)分化的新局面,代表著不同利益的不同群體成為了國(guó)有企業(yè)的職工主體,且不同群體的政治地位和經(jīng)濟(jì)收入不同,差距很大,新形勢(shì)下國(guó)有企業(yè)職工群體不僅包括計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下的國(guó)企黨政干部、基層職工,而且還包括新形勢(shì)下企業(yè)的管理者、技術(shù)職工群體和臨時(shí)員工,這些不同的職工群體代表著不同的利益、具有各自的需求,其中國(guó)有企業(yè)的黨政干部、管理者、技術(shù)員工的政治地位和經(jīng)濟(jì)收入高于其他職工,且這些職工的利益分配要素是以知識(shí)、技術(shù)為主,而基層職工、臨時(shí)員工的利益分配要素是以工作技能和工作任務(wù)量為主,由于在新形勢(shì)下國(guó)有企業(yè)職工群體出現(xiàn)的分化局面,使得國(guó)企工會(huì)工作對(duì)象較為復(fù)雜,也給國(guó)有企業(yè)工會(huì)工作的開展帶了很大的難度。這是新形勢(shì)下國(guó)有企業(yè)工會(huì)工作面臨的挑戰(zhàn)之一。
1.2新形勢(shì)下,國(guó)有企業(yè)職工收入差距擴(kuò)大,工會(huì)維權(quán)難度增大
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代和知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下,許多國(guó)有企業(yè)都注重吸引高新技術(shù)人才、知識(shí)型人才,不斷增加人才的薪資待遇,而忽視了基層職工和臨時(shí)員工的利益和需求,沒有體現(xiàn)公平,使得國(guó)有企業(yè)職工之間的經(jīng)濟(jì)收入差距擴(kuò)大,引起國(guó)有企業(yè)內(nèi)部職工之間的利益沖突和矛盾的激化,降低了職工對(duì)工會(huì)工作的支持和配合積極性,減弱了工會(huì)工作開展的經(jīng)濟(jì)力量,使得工會(huì)對(duì)于職工的幫助和關(guān)懷也只局限于生活困難的弱勢(shì)群體,而沒有將幫助和關(guān)心的對(duì)象覆蓋每一位職工身上,從而增大了工會(huì)維權(quán)工作的開展的難度。這是新形勢(shì)下國(guó)有企業(yè)工會(huì)工作面臨的又一挑戰(zhàn)。
1.3新形勢(shì)下,國(guó)有企業(yè)職工就業(yè)方式多樣化,工會(huì)協(xié)調(diào)勞資關(guān)系難度增大
新形勢(shì)下,國(guó)有企業(yè)也加快了內(nèi)部經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)方式的轉(zhuǎn)變等各方面的改革與改進(jìn),使國(guó)有企業(yè)確立了多樣化的所有制形式,國(guó)有企業(yè)所有制形式的不同在一定程度上也使得國(guó)有企業(yè)職工的就業(yè)方式多樣化,造成國(guó)有企業(yè)內(nèi)部的固有關(guān)系更加復(fù)雜化,國(guó)有企業(yè)的管理者和普通職工之間矛盾出現(xiàn),而且在國(guó)有企業(yè)實(shí)行下崗制度之后,一旦不能協(xié)調(diào)好企業(yè)與下崗職工之間的利益,就會(huì)使國(guó)有企業(yè)與下崗職工之間產(chǎn)生了矛盾,造成企業(yè)與職工之間的勞動(dòng)爭(zhēng)議與糾紛事件頻繁發(fā)生,這就增大了國(guó)有企業(yè)工會(huì)協(xié)調(diào)勞資關(guān)系的難度。這也是新形勢(shì)下國(guó)有企業(yè)工會(huì)開展工作面臨的挑戰(zhàn)。
2.做好新形勢(shì)下國(guó)有企業(yè)工會(huì)工作的策略
2.1完善國(guó)有企業(yè)工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)組織體系,增強(qiáng)工會(huì)工作能力,提升工作效率
在新形勢(shì)下做好國(guó)有企業(yè)工會(huì)工作需要不斷創(chuàng)新,完善國(guó)有企業(yè)工會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)組織體系,增強(qiáng)工會(huì)工作的能力,履行好工會(huì)的組織、領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)職責(zé)。一方面,結(jié)合我國(guó)的《工會(huì)法》確立企業(yè)內(nèi)部的自上而上的工會(huì)委員會(huì)或者基層工會(huì)委員會(huì),構(gòu)建一套高效的國(guó)有企業(yè)工會(huì)組織,利于工會(huì)開展工作;另一方面,以市場(chǎng)發(fā)展需求為導(dǎo)向,結(jié)合國(guó)有企業(yè)工會(huì)工作實(shí)際情況和發(fā)展需要,明確工會(huì)組織的具體目標(biāo),將國(guó)有企業(yè)發(fā)展總體目標(biāo)、發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)決策融入工會(huì)的工作計(jì)劃中,增強(qiáng)職工的主人翁意識(shí)和責(zé)任感,促進(jìn)工會(huì)工作的順利進(jìn)行,提高工作效率。
2.2增強(qiáng)工會(huì)維權(quán)能力,創(chuàng)新工會(huì)工作方法,完善民主管理工作機(jī)制,切實(shí)保障職工合法權(quán)益
國(guó)有企業(yè)工會(huì)的主要職責(zé)是切實(shí)維護(hù)和保障職工的根本利益,因而,結(jié)合新形勢(shì)下國(guó)有企業(yè)不同的職工主體及其各自不同的需求,明確了解工會(huì)工作服務(wù)的對(duì)象,走群眾路線,深入職工的日常生活,認(rèn)真了解他們的物質(zhì)生活需求和精神文化需求,主動(dòng)聆聽和關(guān)心職工的身心,全心全意為職工服務(wù)。同時(shí),在企業(yè)利潤(rùn)分配制度上需要遵循公平原則,倡導(dǎo)國(guó)有企業(yè)的所有職工,包括領(lǐng)導(dǎo)層、管理層和普通職工在內(nèi)的全體員工的法律地位是平等的,且在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制中都有相同的市場(chǎng)主體地位,不斷提升維權(quán)能力,以此減少企業(yè)與職工之間的矛盾,尤其是工會(huì)要處理好下崗職工的再就業(yè)問題,創(chuàng)建一種和諧、健康的勞資關(guān)系,切實(shí)保障職工的合法權(quán)益,促進(jìn)國(guó)有企業(yè)的健康發(fā)展。另外,在新形勢(shì)下,國(guó)有企業(yè)工會(huì)還應(yīng)該堅(jiān)持以人為本,不斷創(chuàng)新高效、正確的工作方法,建立健全企業(yè)內(nèi)部的民主管理工作機(jī)制和集體協(xié)商制度,從而充分發(fā)揮工會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)能力、組織能力、協(xié)調(diào)能力和維權(quán)能力,切實(shí)保障和維護(hù)好職工的合法權(quán)益,加快和諧社會(huì)建設(shè)的進(jìn)程。
目前許多國(guó)有企業(yè)已經(jīng)開始大力推行科學(xué)精細(xì)化管理創(chuàng)新模式,提出了以內(nèi)部管理、制度監(jiān)管、資金保障與技術(shù)挖潛為核心的生產(chǎn)精細(xì)化管理運(yùn)行保障機(jī)制,以此來保持自身在行業(yè)中競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),為國(guó)有企業(yè)全面推廣業(yè)務(wù)提供有利保證。本文全面探析國(guó)有企業(yè)生產(chǎn)精細(xì)化管理模式,提出幾點(diǎn)精細(xì)化管理工作建議。
關(guān)鍵詞:
精細(xì)化管理;創(chuàng)新模式;構(gòu)成要素;運(yùn)行管理措施
所謂精細(xì)化管理強(qiáng)調(diào)管理責(zé)任具體化、明確化與清晰化,它的本質(zhì)內(nèi)涵就在于對(duì)國(guó)有企業(yè)發(fā)展目標(biāo)與戰(zhàn)略的全面細(xì)化,希望以此來提升企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)執(zhí)行能力。在我國(guó),一些國(guó)有企業(yè)已經(jīng)在走精細(xì)化管理路線,它希望一改傳統(tǒng)粗放型發(fā)展模式,最大限度縮小管理資源占用率,為國(guó)有企業(yè)降低管理成本,走科學(xué)規(guī)范化、精細(xì)化、個(gè)性化路線,實(shí)現(xiàn)理念與實(shí)踐操作的完美結(jié)合,這也是國(guó)有企業(yè)文化進(jìn)步的一種象征。
一、國(guó)有企業(yè)管理工作現(xiàn)狀分析
當(dāng)前,大部分國(guó)有企業(yè)在實(shí)施圍繞設(shè)備、工藝操作與現(xiàn)場(chǎng)的標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化管理創(chuàng)新模式,希望利用標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)作來進(jìn)行注釋,配合科技創(chuàng)新手段來滿足國(guó)有企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求,探索開發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)為一體的全流程管理模式,結(jié)合現(xiàn)實(shí)形勢(shì)及國(guó)有企業(yè)發(fā)展變化來提高自身經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)管理效率與效益。
1.國(guó)有企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展規(guī)劃
國(guó)有企業(yè)在推行精細(xì)化管理模式前也提出了若干發(fā)展規(guī)劃,具體來講包括以下兩點(diǎn)。(1)通過科技發(fā)展模式來促進(jìn)增產(chǎn)效益,這主要是考慮到國(guó)有企業(yè)在實(shí)際生產(chǎn)中,主要涉及高投資、高科技、高風(fēng)險(xiǎn)和高回報(bào),因此在推行精細(xì)化管理模式過程中也必須走科學(xué)開發(fā)道路,一些國(guó)有企業(yè)在實(shí)際發(fā)展中,已經(jīng)建設(shè)了高素質(zhì)人才隊(duì)伍,長(zhǎng)期與多所高校與研究院、科研機(jī)構(gòu)建立了有效合作關(guān)系,大力推進(jìn)了國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)開發(fā)效率。近年來,國(guó)有企業(yè)在實(shí)際建設(shè)期間,已經(jīng)成立了精細(xì)化管理機(jī)構(gòu),可以對(duì)人才進(jìn)行管理,也可以對(duì)生產(chǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行控制,對(duì)生產(chǎn)技術(shù)與工藝進(jìn)行創(chuàng)新處理,取得良好的工作成效。(2)通過強(qiáng)化管理來提升效率。國(guó)有企業(yè)在發(fā)展中一直以來都堅(jiān)持“高標(biāo)準(zhǔn)高效管理”指導(dǎo)思想,并在傳統(tǒng)的“三項(xiàng)制度”方面尋求突破性改進(jìn),嚴(yán)格落實(shí)有機(jī)標(biāo)準(zhǔn),并建設(shè)了多處標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn)機(jī)構(gòu),同時(shí)實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任承包方式,對(duì)自動(dòng)化生產(chǎn)線及修理車間進(jìn)行大量投資,實(shí)現(xiàn)了對(duì)舊設(shè)備的有效修復(fù)。
二、國(guó)有企業(yè)推行精細(xì)化管理新模式的具體做法
國(guó)有企業(yè)推行精細(xì)化管理創(chuàng)新模式,應(yīng)該遵循效益、統(tǒng)一、持久與全面4點(diǎn)基本原則,希望將生產(chǎn)精細(xì)化管理模式覆蓋到國(guó)有企業(yè)生產(chǎn)工作的方方面面,并同時(shí)鼓勵(lì)全員參與到生產(chǎn)精細(xì)化管理工作當(dāng)中,真正將其落實(shí)到實(shí)際工作操作的各個(gè)細(xì)節(jié)。
1.國(guó)有企業(yè)推行精細(xì)化管理新模式的構(gòu)成要素分析
國(guó)有企業(yè)在推行精細(xì)化管理新模式使講求構(gòu)成要素的全面性,鼓勵(lì)全員參與和全過程運(yùn)行管理,它的構(gòu)成要素主要圍繞組織機(jī)構(gòu)成員、輔助生產(chǎn)工具與生產(chǎn)設(shè)備3大方面展開。(1)要確立生產(chǎn)運(yùn)行管理,它也是國(guó)有企業(yè)推行精細(xì)化管理創(chuàng)新模式的重要核心,國(guó)有企業(yè)賴以生存的重要保障。國(guó)有企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)行管理能夠高效運(yùn)作就得以與它基于精細(xì)化管理擴(kuò)大了經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)產(chǎn)能與生產(chǎn)效益。(2)要明確組織機(jī)構(gòu)人員、輔助生產(chǎn)工具與生產(chǎn)設(shè)備這3大要素,通過三者來實(shí)現(xiàn)國(guó)有企業(yè)生產(chǎn)精細(xì)化管理的相互促進(jìn),保證他們?nèi)珵樯a(chǎn)服務(wù),并做到合理有效利用國(guó)有企業(yè)設(shè)備,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理制定規(guī)則,促進(jìn)對(duì)資源的合理有效配置,發(fā)揮設(shè)備及人員各自最大作用。
2.國(guó)有企業(yè)推行精細(xì)化管理新模式的運(yùn)行措施
國(guó)有企業(yè)推行精細(xì)化管理新模式的生成內(nèi)容,這也是本文所論述的重點(diǎn)內(nèi)容,客觀講,國(guó)有企業(yè)主要結(jié)合管理實(shí)際現(xiàn)狀,輔以安全管理基礎(chǔ),希望重點(diǎn)做到成本控制配合效益釋出,希望達(dá)到節(jié)約成本、效益最優(yōu)化的發(fā)展目標(biāo)。為此,國(guó)有企業(yè)也制定了完善的管理方案,包括經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)健康評(píng)價(jià)機(jī)制,配合各個(gè)機(jī)構(gòu)的綜合管理技術(shù)來提出了創(chuàng)新的生產(chǎn)精細(xì)化管理模式。這一全新模式旨在為企業(yè)班組重新規(guī)范定位,并分析解決其中所存在的問題,推動(dòng)國(guó)有企業(yè)基層單位從現(xiàn)場(chǎng)管理模式逐漸向技術(shù)效益模式發(fā)展轉(zhuǎn)變。下文將圍繞國(guó)有企業(yè)的生產(chǎn)精細(xì)化管理模式相關(guān)運(yùn)行措施進(jìn)行詳細(xì)解析。(1)國(guó)有企業(yè)實(shí)施圍繞生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作開展的“健康評(píng)價(jià)表”與管理方案。在“健康評(píng)價(jià)表”方面,基于人體健康理論為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)運(yùn)行狀況細(xì)分出11個(gè)參數(shù),通過參數(shù)優(yōu)劣來評(píng)判指標(biāo)相關(guān)健康程度,衡量生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)運(yùn)行狀況,明確經(jīng)營(yíng)點(diǎn)“健康”狀況,預(yù)防“疾病”。(2)國(guó)有企業(yè)設(shè)置了兩塊管理指標(biāo)看板,這也是第二個(gè)“2”。它的目的是通過標(biāo)桿管理指標(biāo)與達(dá)標(biāo)保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理指標(biāo)來實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)精細(xì)化管理評(píng)價(jià),特別是針對(duì)閱讀各項(xiàng)生產(chǎn)運(yùn)行指標(biāo)與數(shù)據(jù)進(jìn)行顯性化展示,看其指標(biāo)照比上月是否有進(jìn)步提升,并橫向與同行競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手對(duì)比,找到自身差距,并針對(duì)差距來制定下一步工作計(jì)劃,適時(shí)加以優(yōu)化改善,做到有效控制進(jìn)步。(3)建立健全的國(guó)有企業(yè)規(guī)章制度,從國(guó)有企業(yè)的質(zhì)量管理、財(cái)務(wù)管理、安全管理以及生產(chǎn)管理等方面進(jìn)行精細(xì)規(guī)劃管理,全面提升國(guó)有企業(yè)的創(chuàng)新能力,強(qiáng)化企業(yè)員工的四位觀念,可以通過“引進(jìn)來”與“走出去”的方法,學(xué)習(xí)與消化吸收優(yōu)秀企業(yè)的精細(xì)化管理經(jīng)驗(yàn),將國(guó)有企業(yè)文化建設(shè)的目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化,切實(shí)落在每一個(gè)工作人員的身上,構(gòu)建完善的管理機(jī)制,大大促進(jìn)國(guó)有企業(yè)高效快速運(yùn)轉(zhuǎn)的目的。(4)制訂1本《綜合管理手冊(cè)》,國(guó)有企業(yè)在精細(xì)化管理新模式推進(jìn)方面非常注重對(duì)集輸站的綜合管理,因此所制訂的《綜合管理手冊(cè)》正是針對(duì)志工管理主線來實(shí)施嚴(yán)謹(jǐn)?shù)木?xì)化管理流程,其流程內(nèi)容如下:參數(shù)錄取--分析對(duì)比--措施制定--跟蹤評(píng)價(jià)。通過該主線來客觀反映生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)問題,并全部呈現(xiàn)在《綜合管理手冊(cè)》之上,實(shí)現(xiàn)對(duì)國(guó)有企業(yè)生產(chǎn)管理的有效導(dǎo)向,同時(shí)激發(fā)職工參與管理積極性。確保企業(yè)員工能能夠第一時(shí)間及時(shí)發(fā)現(xiàn)、分析并解決所存在的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理問題。另外,國(guó)有企業(yè)也基于該手冊(cè)形成了一套單臺(tái)設(shè)備包括單個(gè)問題的追蹤處理機(jī)制,幫助員工養(yǎng)成主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問題、主動(dòng)學(xué)習(xí)并主動(dòng)解決問題的良好工作習(xí)慣。
三、總結(jié)
生產(chǎn)精細(xì)化管理新模式是國(guó)有企業(yè)的企業(yè)管理新內(nèi)容,它也已經(jīng)被企業(yè)內(nèi)外所廣泛認(rèn)同,形成了未來國(guó)有企業(yè)的管理大趨勢(shì)。在這種新管理模式支持下,國(guó)有企業(yè)也在不斷深入挖掘有效資源,減少管理成本,希望實(shí)現(xiàn)國(guó)有企業(yè)生產(chǎn)效益最大化,形成現(xiàn)代化管理模式。也希望自身更能從系統(tǒng)、全局的角度來出發(fā)思考問題,解決問題,為國(guó)有企業(yè)長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展奠定更多技術(shù)基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn):
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[關(guān)鍵詞]國(guó)有企業(yè) 重組 檔案管理
我們都知道,國(guó)有企業(yè)的企業(yè)檔案工作是國(guó)有企業(yè)的一個(gè)重要組成部分,在我國(guó)國(guó)企面臨著轉(zhuǎn)換經(jīng)營(yíng)機(jī)制的今天,企業(yè)檔案工作當(dāng)然也需要轉(zhuǎn)換其管理機(jī)制,以期能夠?yàn)閲?guó)有企業(yè)的發(fā)展提供更好的服務(wù)。
在國(guó)有企業(yè)重組中,企業(yè)資產(chǎn)評(píng)估及處置,人員安置與遺留等方面的問題都需要企業(yè)的檔案來規(guī)整以及解決。國(guó)有企業(yè)重組,它的檔案管理方式是多種多樣的,都是在具體實(shí)踐中形成的。比如根據(jù)地域和行業(yè)的不同、企業(yè)規(guī)模大小不一,檔案管理方式就會(huì)不同。還有國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理部門、檔案行政管理部門及國(guó)有企業(yè)等相關(guān)部門在重組檔案管理工作中都有著不同的作用方式,檔案管理必須配合它們。另外,近些年來檔案管理方式的多樣性又被注入了新元素,比如,檔案管理在向集約化、社會(huì)化發(fā)展的趨勢(shì)。
一、國(guó)有企業(yè)重組中現(xiàn)行的檔案管理方式
1、重組國(guó)有企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)一管理
它可謂是國(guó)有重組中最主要的檔案管理方式,其又分為以下幾種方式: a國(guó)有企業(yè)檔案的集中、統(tǒng)一式管理,即是重組國(guó)有企業(yè)檔案部門對(duì)企業(yè)所有檔案集中統(tǒng)一管理。這種管理方式可使企業(yè)較快理清檔案的工作脈絡(luò),有利于形成統(tǒng)一的企業(yè)檔案信息利用中心。
b分級(jí)式管理。它是指國(guó)有企業(yè)重組后根據(jù)組織結(jié)構(gòu),分層級(jí)進(jìn)行管理,較為適用分級(jí)管理的有兩種情況,第一是重組后國(guó)有企業(yè)成為多法人單位的集團(tuán)公司,以獨(dú)立法人為單位實(shí)行分級(jí)管理;第二是重組后形成單一法人但內(nèi)組織結(jié)構(gòu)層級(jí)較多的大型國(guó)有企業(yè),為便于有關(guān)部門就近利用檔案所以采用分級(jí)管理。
2、國(guó)資經(jīng)營(yíng)公司的集中管理
該管理方式是通過下設(shè)的企業(yè)檔案管理中心對(duì)所屬重組的國(guó)有企業(yè)的檔案實(shí)行集中管理,該管理方式為較為特殊的檔案管理方式,它隨著我國(guó)國(guó)有資產(chǎn)管理形態(tài)之變化而產(chǎn)生。部分國(guó)有資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)公司作為國(guó)有資產(chǎn)之投資主體及經(jīng)營(yíng)主體,國(guó)有資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的公司直接領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)檔案管理中心來進(jìn)行工作。
3、國(guó)家檔案館接收管理
根據(jù)有關(guān)規(guī)定,破產(chǎn)重組國(guó)有企業(yè)的檔案主要是由國(guó)家檔案館來管理與接收,對(duì)重組國(guó)有企業(yè),尤其是破產(chǎn)重組的國(guó)有企業(yè)檔案進(jìn)行接收管理,是一件非常有積極意義的事。
4、市場(chǎng)化寄存管理
一般來說,由檔案寄存中心來完成市場(chǎng)化寄存管理。國(guó)家綜合檔案館設(shè)立了為重組國(guó)有企業(yè)檔案提供寄存管理服務(wù)項(xiàng)目,它是為各類國(guó)有(非國(guó)有)破產(chǎn)企業(yè)、社團(tuán)和公民個(gè)人提供檔案寄存的一種有償服務(wù),為配備檔案保管條件成本過高,或者不具備保管條件的重組的國(guó)有企業(yè)提供了一個(gè)解決方法。
5、國(guó)企重組中的行業(yè)集約化管理
這種管理方式是指在國(guó)有企業(yè)重組中要在集團(tuán)公司的內(nèi)部形成一個(gè)統(tǒng)一集中管理之平臺(tái),檔案管理工作的責(zé)任主體是行業(yè)集團(tuán),按照行業(yè)劃分成不同的行業(yè)區(qū)域,分別進(jìn)行的集約化管理。
二、國(guó)企重組中檔案管理方式之發(fā)展與優(yōu)化
1、大力加強(qiáng)企業(yè)檔案之基礎(chǔ)建設(shè)以適應(yīng)企業(yè)機(jī)制轉(zhuǎn)換
我們認(rèn)為,國(guó)企的管理工作勢(shì)必要科學(xué)化,一定要加強(qiáng)企業(yè)檔案工作之基礎(chǔ)建設(shè)與業(yè)務(wù)建設(shè),以促進(jìn)管理工作進(jìn)一步向科學(xué)化邁進(jìn)。
企業(yè)要在精簡(jiǎn)非生產(chǎn)性人員的同時(shí),為了企業(yè)檔案管理水平和企業(yè)機(jī)制轉(zhuǎn)換的需要,亦需重視招聘優(yōu)秀人才。
2、大力促進(jìn)國(guó)企檔案管理工作之科學(xué)化首先要實(shí)現(xiàn)檔案的系統(tǒng)綜合管理
國(guó)企檔案管理工作作為企業(yè)管理重要組成部分,要將其作為一個(gè)系統(tǒng)來綜合的管理,把檔案收集與檔案開發(fā)利用的全過程緊密銜接起來。
a國(guó)企檔案管理工作有章可循、有法可依,要依法做好國(guó)企改制后的檔案資料管理工作,做到依法治檔。
b做好企業(yè)改制后檔案收集與保管重心的調(diào)整工作,企業(yè)的體制不同,新增的內(nèi)容就不相同,檔案內(nèi)容發(fā)生較大變化。企業(yè)自身形成的材料以及與企業(yè)有直接關(guān)系的外來文件是企業(yè)改制后的保管重點(diǎn)。
c在國(guó)企改制過程中,改制后企業(yè)檔案歸屬及流向的確定非常重要。改制后新企業(yè)運(yùn)行的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)和企業(yè)改革順利實(shí)施的重要保證就是系統(tǒng)、完整、科學(xué)的企業(yè)檔案。
d要做好改制后企業(yè)檔案庫(kù)藏的優(yōu)化工作,通過全面科學(xué)的規(guī)整保留住有保存價(jià)值的檔案,并使其得到更好的保管與利用。企業(yè)內(nèi)的庫(kù)藏檔案之優(yōu)化需納入年度工作計(jì)劃,以保持其優(yōu)化狀態(tài),檔案管理工作方可及時(shí)掌握企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況,以確保企業(yè)檔案的完整準(zhǔn)確和系統(tǒng)安全,從而能夠有效地利用。
3、開發(fā)和完善企業(yè)檔案信息資源
就目前來說,企業(yè)對(duì)檔案信息地需求也在不斷擴(kuò)大,對(duì)信息的要求越發(fā)多樣而復(fù)雜。企業(yè)的綜合檔案是企業(yè)的寶貴財(cái)富以及重要的信息資源,它在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中起重要作用,綜合開發(fā)檔案信息,能夠創(chuàng)造出巨大的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。
同時(shí)企業(yè)的各個(gè)部門都是企業(yè)檔案部門需要緊密配合的對(duì)象,檔案部門要綜合地開展檔案信息資源的擴(kuò)充并能夠?yàn)樽稍儭⒄撟C工作提供可靠依據(jù)。
a國(guó)企的檔案人員要確定檔案工作為企業(yè)發(fā)展服務(wù)的內(nèi)容與方法,提高對(duì)信息資源的認(rèn)識(shí),同時(shí)企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)要從戰(zhàn)略高度來重視信息資源之開發(fā)、運(yùn)用,加強(qiáng)信息資源管理,提高企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力。
b國(guó)企的檔案部門要對(duì)企業(yè)檔案進(jìn)行整理編研工作,開拓“以檔養(yǎng)檔,有償服務(wù)”的新路子,要注重培養(yǎng)、任用具有經(jīng)營(yíng)頭腦和創(chuàng)新思維,有超強(qiáng)專業(yè)技術(shù)能力、良好信息素養(yǎng)和應(yīng)變能力的復(fù)合型高級(jí)檔案管理人才。另外,企業(yè)要建立一套標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的企業(yè)信息資源庫(kù),使企業(yè)信息資源的流程建立在全面系統(tǒng)及科學(xué)的基礎(chǔ)上。
c國(guó)有企業(yè)的信息管理機(jī)構(gòu)必須按照現(xiàn)代化的企業(yè)管理模式來進(jìn)行檔案管理。比如建立企業(yè)的檔案信息中心或者培養(yǎng)起信息資源的管理人員等等。讓檔案信息資源可以被企業(yè)更加充分、有效地利用。
參考文獻(xiàn):
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一、國(guó)有企業(yè)管理工作現(xiàn)狀分析
當(dāng)前,大部分國(guó)有企業(yè)在實(shí)施圍繞設(shè)備、工藝操作與現(xiàn)場(chǎng)的標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化管理創(chuàng)新模式,希望利用標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)作來進(jìn)行注釋,配合科技創(chuàng)新手段來滿足國(guó)有企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求,探索開發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)為一體的全流程管理模式,結(jié)合現(xiàn)實(shí)形勢(shì)及國(guó)有企業(yè)發(fā)展變化來提高自身經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)管理效率與效益。
1.國(guó)有企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展規(guī)劃
國(guó)有企業(yè)在推行精細(xì)化管理模式前也提出了若干發(fā)展規(guī)劃,具體來講包括以下兩點(diǎn)。
(1)通過科技發(fā)展模式來促進(jìn)增產(chǎn)效益,這主要是考慮到國(guó)有企業(yè)在實(shí)際生產(chǎn)中,主要涉及高投資、高科技、高風(fēng)險(xiǎn)和高回報(bào),因此在推行精細(xì)化管理模式過程中也必須走科學(xué)開發(fā)道路,一些國(guó)有企業(yè)在實(shí)際發(fā)展中,已經(jīng)建設(shè)了高素質(zhì)人才隊(duì)伍,長(zhǎng)期與多所高校與研究院、科研機(jī)構(gòu)建立了有效合作關(guān)系,大力推進(jìn)了國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)開發(fā)效率。近年來,國(guó)有企業(yè)在實(shí)際建設(shè)期間,已經(jīng)成立了精細(xì)化管理機(jī)構(gòu),可以對(duì)人才進(jìn)行管理,也可以對(duì)生產(chǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行控制,對(duì)生產(chǎn)技術(shù)與工藝進(jìn)行創(chuàng)新處理,取得良好的工作成效。
(2)通過強(qiáng)化管理來提升效率。國(guó)有企業(yè)在發(fā)展中一直以來都堅(jiān)持“高標(biāo)準(zhǔn)高效管理”指導(dǎo)思想,并在傳統(tǒng)的“三項(xiàng)制度”方面尋求突破性改進(jìn),嚴(yán)格落實(shí)有機(jī)標(biāo)準(zhǔn),并建設(shè)了多處標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn)機(jī)構(gòu),同時(shí)實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任承包方式,對(duì)自動(dòng)化生產(chǎn)線及修理車間進(jìn)行大量投資,實(shí)現(xiàn)了對(duì)舊設(shè)備的有效修復(fù)。
二、國(guó)有企業(yè)推行精細(xì)化管理新模式的具體做法
國(guó)有企業(yè)推行精細(xì)化管理創(chuàng)新模式,應(yīng)該遵循效益、?y一、持久與全面4點(diǎn)基本原則,希望將生產(chǎn)精細(xì)化管理模式覆蓋到國(guó)有企業(yè)生產(chǎn)工作的方方面面,并同時(shí)鼓勵(lì)全員參與到生產(chǎn)精細(xì)化管理工作當(dāng)中,真正將其落實(shí)到實(shí)際工作操作的各個(gè)細(xì)節(jié)。
1.國(guó)有企業(yè)推行精細(xì)化管理新模式的構(gòu)成要素分析
國(guó)有企業(yè)在推行精細(xì)化管理新模式使講求構(gòu)成要素的全面性,鼓勵(lì)全員參與和全過程運(yùn)行管理,它的構(gòu)成要素主要圍繞組織機(jī)構(gòu)成員、輔助生產(chǎn)工具與生產(chǎn)設(shè)備3大方面展開。
(1)要確立生產(chǎn)運(yùn)行管理,它也是國(guó)有企業(yè)推行精細(xì)化管理創(chuàng)新模式的重要核心,國(guó)有企業(yè)賴以生存的重要保障。國(guó)有企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)行管理能夠高效運(yùn)作就得以與它基于精細(xì)化管理擴(kuò)大了經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)產(chǎn)能與生產(chǎn)效益。
(2)要明確組織機(jī)構(gòu)人員、輔助生產(chǎn)工具與生產(chǎn)設(shè)備這3大要素,通過三者來實(shí)現(xiàn)國(guó)有企業(yè)生產(chǎn)精細(xì)化管理的相互促進(jìn),保證他們?nèi)珵樯a(chǎn)服務(wù),并做到合理有效利用國(guó)有企業(yè)設(shè)備,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理制定規(guī)則,促進(jìn)對(duì)資源的合理有效配置,發(fā)揮設(shè)備及人員各自最大作用。
2.國(guó)有企業(yè)推行精細(xì)化管理新模式的運(yùn)行措施
國(guó)有企業(yè)推行精細(xì)化管理新模式的生成內(nèi)容,這也是本文所論述的重點(diǎn)內(nèi)容,客觀講,國(guó)有企業(yè)主要結(jié)合管理實(shí)際現(xiàn)狀,輔以安全管理基礎(chǔ),希望重點(diǎn)做到成本控制配合效益釋出,希望達(dá)到節(jié)約成本、效益最優(yōu)化的發(fā)展目標(biāo)。為此,國(guó)有企業(yè)也制定了完善的管理方案,包括經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)健康評(píng)價(jià)機(jī)制,配合各個(gè)機(jī)構(gòu)的綜合管理技術(shù)來提出了創(chuàng)新的生產(chǎn)精細(xì)化管理模式。這一全新模式旨在為企業(yè)班組重新規(guī)范定位,并分析解決其中所存在的問題,推動(dòng)國(guó)有企業(yè)基層單位從現(xiàn)場(chǎng)管理模式逐漸向技術(shù)效益模式發(fā)展轉(zhuǎn)變。下文將圍繞國(guó)有企業(yè)的生產(chǎn)精細(xì)化管理模式相關(guān)運(yùn)行措施進(jìn)行詳細(xì)解析。
(1)國(guó)有企業(yè)實(shí)施圍繞生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作開展的“健康評(píng)價(jià)表”與管理方案。在“健康評(píng)價(jià)表”方面,基于人體健康理論為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)運(yùn)行狀況細(xì)分出11個(gè)參數(shù),通過參數(shù)優(yōu)劣來評(píng)判指標(biāo)相關(guān)健康程度,衡量生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)運(yùn)行狀況,明確經(jīng)營(yíng)點(diǎn)“健康”狀況,預(yù)防“疾病”。
(2)國(guó)有企業(yè)設(shè)置了兩塊管理指標(biāo)看板,這也是第二個(gè)“2”。它的目的是通過標(biāo)桿管理指標(biāo)與達(dá)標(biāo)保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理指標(biāo)來實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)精細(xì)化管理評(píng)價(jià),特別是針對(duì)閱讀各項(xiàng)生產(chǎn)運(yùn)行指標(biāo)與數(shù)據(jù)進(jìn)行顯性化展示,看其指標(biāo)照比上月是否有進(jìn)步提升,并橫向與同行競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手對(duì)比,找到自身差距,并針對(duì)差距來制定下一步工作計(jì)劃,適時(shí)加以優(yōu)化改善,做到有效控制進(jìn)步。
(3)建立健全的國(guó)有企業(yè)規(guī)章制度,從國(guó)有企業(yè)的質(zhì)量管理、財(cái)務(wù)管理、安全管理以及生產(chǎn)管理等方面進(jìn)行精細(xì)規(guī)劃管理,全面提升國(guó)有企業(yè)的創(chuàng)新能力,強(qiáng)化企業(yè)員工的四位觀念,可以通過“引進(jìn)來”與“走出去”的方法,學(xué)習(xí)與消化吸收優(yōu)秀企業(yè)的精細(xì)化管理經(jīng)驗(yàn),將國(guó)有企業(yè)文化建設(shè)的目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化,切實(shí)落在每一個(gè)工作人員的身上,構(gòu)建完善的管理機(jī)制,大大促進(jìn)國(guó)有企業(yè)高效快速運(yùn)轉(zhuǎn)的目的。
(4)制訂1本《綜合管理手冊(cè)》,國(guó)有企業(yè)在精細(xì)化管理新模式推進(jìn)方面非常注重對(duì)集輸站的綜合管理,因此所制訂的《綜合管理手冊(cè)》正是針對(duì)志工管理主線來實(shí)施嚴(yán)謹(jǐn)?shù)木?xì)化管理流程,其流程內(nèi)容如下:參數(shù)錄取--分析對(duì)比--措施制定--跟蹤評(píng)價(jià)。通過該主線來客觀反映生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)問題,并全部呈現(xiàn)在《綜合管理手冊(cè)》之上,實(shí)現(xiàn)對(duì)國(guó)有企業(yè)生產(chǎn)管理的有效導(dǎo)向,同時(shí)激發(fā)職工參與管理積極性。確保企業(yè)員工能能夠第一時(shí)間及時(shí)發(fā)現(xiàn)、分析并解決所存在的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理問題。另外,國(guó)有企業(yè)也基于該手冊(cè)形成了一套單臺(tái)設(shè)備包括單個(gè)問題的追蹤處理機(jī)制,幫助員工養(yǎng)成主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問題、主動(dòng)學(xué)習(xí)并主動(dòng)解決問題的良好工作習(xí)慣。
摘 要 目前我國(guó)正處在現(xiàn)代化發(fā)展進(jìn)程中,國(guó)有企業(yè)也面臨較大改革,為了適應(yīng)社會(huì)變革國(guó)有企業(yè)的工作內(nèi)容也在發(fā)生不斷轉(zhuǎn)變,人力資源管理和政治思想工作也不斷被重視起來。在國(guó)有企業(yè)面臨日益不斷的競(jìng)爭(zhēng)過程中,國(guó)有企業(yè)要想在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有不敗之地,就必須將自身經(jīng)營(yíng)管理水平不斷提高,促進(jìn)自身更好的適應(yīng)社會(huì)發(fā)展變革,對(duì)于現(xiàn)代化企業(yè)管理工作內(nèi)容來說,人力資源管理和思想政治工作是目前重要管理內(nèi)容,只有不斷提高二者的管理水平,才能有效促進(jìn)企業(yè)不斷發(fā)展。
關(guān)鍵詞 國(guó)有企業(yè) 人力資源管理 政治思想工作
隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,各行各業(yè)都獲得了較大的商業(yè)機(jī)會(huì),為了更好的適應(yīng)全新市場(chǎng)挑戰(zhàn),國(guó)有企業(yè)必須提高內(nèi)部人力資源管理和政治思想工作,只有這樣才能促進(jìn)國(guó)有企業(yè)的不斷發(fā)展、進(jìn)步。
一、人力資源管理與思想政治工作的客觀聯(lián)系
(一)人力Y源管理與思想政治教育的互通關(guān)系
企業(yè)的人力資源管理工作主要是通過采用科學(xué)、現(xiàn)代化的管理方法隊(duì)員工進(jìn)行合理規(guī)劃,通過低于企業(yè)人力資源管理工作進(jìn)行有效培養(yǎng)優(yōu)秀的企業(yè)員工,使企業(yè)更好的開發(fā)人力資源,讓企業(yè)在發(fā)展道路中有人可用,充分優(yōu)化企業(yè)人力資源管理配置結(jié)構(gòu),降低企業(yè)生產(chǎn)成本,從根本上減少企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本,提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn),對(duì)企業(yè)的發(fā)展起到促進(jìn)作用。所以企業(yè)人力資源管理與思想政治工作是相輔相成的),具有互通性,其目的主要是提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益,增強(qiáng)企業(yè)員工思想境界,提高員工素質(zhì),并通過先進(jìn)的企業(yè)人力資源管理制度和良好的思想政治文明環(huán)境影響,改善員工行為,使企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中獲得更好的利潤(rùn)空間,增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
(二)人力資源管理是思想政治工作的重要載體
對(duì)于企業(yè)的思想政治教育來說,人力資源管理工作是承載思想政治工作的重要媒介,只有將人力資源管理和思想政治工作有機(jī)結(jié)合才能夠有效促進(jìn)員工的思想覺悟提高,加強(qiáng)員工思想政治培訓(xùn)工作,提高員工思想管理,能夠使員工具有主人翁意識(shí),并且更科學(xué)的樹立人生觀和價(jià)值觀,在人力資源管理中更好的提高管理水平。加強(qiáng)員工思想政治工作重視,認(rèn)真解決員工工作、生活中國(guó)遇到的問題,將人力資源管理和思想政治工作有機(jī)結(jié)合起來,促進(jìn)企業(yè)現(xiàn)代化管理進(jìn)程。
(三)思想政治工作是人力資源管理工作的理論基礎(chǔ)
對(duì)于國(guó)企來說,所有工作的理論基礎(chǔ)都是思想政治工作,通過企業(yè)員工思想政治教育的落實(shí)能有效促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),并且在人力資源管理工作中,能有以思想政治作為管理理論依據(jù),有效促進(jìn)企業(yè)員工對(duì)思想政治工作的認(rèn)知,促進(jìn)企業(yè)良性發(fā)展。
(四)思想政治工作是提高人力資源管理的有效途徑
人力資源是一門新型的管理學(xué)科,目前還在不斷探索發(fā)展的過程,在日常工作中,人力資源管理工作經(jīng)常會(huì)遇到很多難題,企業(yè)的運(yùn)營(yíng)情況、人力資源管理政策等等都是直接影響員工經(jīng)濟(jì)利益的直接關(guān)系,所以員工對(duì)于人力資源管理的擁護(hù)直接影響企業(yè)正常發(fā)展管理,加強(qiáng)員工思想政治培養(yǎng),提高員工主人翁意識(shí),能夠很大程度的促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,思想政治工作是人力資源管理工作的重要途徑,并且能夠有效推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。
(五)促進(jìn)良好的群眾基礎(chǔ)
對(duì)于國(guó)有企業(yè)來說,基礎(chǔ)工作就是員工思想政治工作,只有不斷加強(qiáng)員工思想政治教育,才能有促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部堅(jiān)實(shí)的群眾基礎(chǔ)工作,為企業(yè)創(chuàng)建高效的員工團(tuán)推。加強(qiáng)對(duì)于企業(yè)人才的大力培訓(xùn)能夠有效提高企業(yè)人力資源管理能力,并且更好的團(tuán)結(jié)員工的心,樹立良好的團(tuán)隊(duì)精神,培養(yǎng)員工的協(xié)作意識(shí),增強(qiáng)員工主人翁意識(shí)。在人力資源管理過程中,要從根本出發(fā),通過思想政治工作的不斷進(jìn)展,促進(jìn)員工思想政治教育,幫助員工樹立正確的人生觀、價(jià)值觀,更好的推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。
二、促進(jìn)人力資源管理工作與政治思想工作結(jié)合
(一)建設(shè)完善的人力資源管理制度
企業(yè)要把員工作為企業(yè)發(fā)展的主體,要重視員工的發(fā)展和個(gè)人價(jià)值體現(xiàn),創(chuàng)建人性化的人力資源管理制度,并且有效的促進(jìn)員工的政治思想覺悟工作,努力把人力資源管理工作和政治思想工作計(jì)劃緊密結(jié)合,積極調(diào)動(dòng)員工主觀能動(dòng)性,讓員工更加積極主動(dòng)的工作。
(二)優(yōu)化員工配置結(jié)構(gòu)
在企業(yè)日常的行政工作中,政治思想工作的認(rèn)真貫徹能夠有效調(diào)動(dòng)員工工作積極性,促進(jìn)員工思想覺悟提高,優(yōu)化員工配置結(jié)構(gòu),使員工的各方面素質(zhì)的到全面發(fā)展,并且不斷培養(yǎng)員工的專業(yè)素養(yǎng)和思想高度,使企業(yè)更好的發(fā)展。
三、結(jié)語
國(guó)有企業(yè)的人力資源管理工作和思想政治工作一直是企業(yè)內(nèi)部管理的短板,二者之間的關(guān)系密不可分,只有不斷促進(jìn)員工的主人翁意識(shí)形成,才能有效調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。特別是在人員優(yōu)化配置上,能夠有效培養(yǎng)專業(yè)人才增強(qiáng)思想覺悟,對(duì)于員工的各方面素質(zhì)都有所提高,并且能夠高效落實(shí)企業(yè)不值得基本工作促進(jìn)員工的不斷進(jìn)步、成長(zhǎng)。
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一、人事檔案在國(guó)有企業(yè)管理中的重要功能
(一)個(gè)人成長(zhǎng)的記錄
國(guó)有企業(yè)人事檔案記錄了員工的個(gè)人信息,具體包括員工的學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷,能夠從中了解其成長(zhǎng)軌跡。從某種意義上來說,人事檔案是對(duì)員工個(gè)人成長(zhǎng)經(jīng)歷的記錄。在國(guó)有企業(yè)的招錄、聘用、調(diào)動(dòng)、評(píng)職稱等各項(xiàng)工作中,該記錄具有重要的憑證功能,具有一定的法律效力。在人事檔案中,能夠呈現(xiàn)出員工的個(gè)人全貌,并著重突出其個(gè)人成長(zhǎng)。人事檔案的內(nèi)容具有現(xiàn)實(shí)性和真實(shí)性的特點(diǎn),能對(duì)員工個(gè)人進(jìn)行客觀、準(zhǔn)確的評(píng)價(jià)。與此同時(shí),人事檔案還具有動(dòng)態(tài)性和流動(dòng)性的特點(diǎn)。人事檔案信息需要隨著員工的不斷成長(zhǎng)而增加和補(bǔ)充,并根據(jù)員工的調(diào)動(dòng)進(jìn)行轉(zhuǎn)移。
(二)工作中的價(jià)值體現(xiàn)
人事檔案中記錄了員工在國(guó)有企業(yè)的工作經(jīng)歷,具體包括對(duì)其業(yè)務(wù)能力、工作態(tài)度的評(píng)價(jià),能夠?qū)T工的個(gè)人價(jià)值充分體現(xiàn)出來。人事檔案是企業(yè)的重要資源,其對(duì)于人力資源的利用提供了重要的參考依據(jù)。在人事檔案信息中,能夠?qū)T工的業(yè)務(wù)能力和職業(yè)素養(yǎng)進(jìn)行全面的了解,將其安排在合適的崗位,合理進(jìn)行工作任務(wù)的分配,進(jìn)而充分發(fā)揮員工的個(gè)人能力,提高工作效率和工作質(zhì)量,對(duì)于員工的個(gè)人成長(zhǎng)有著積極的幫助作用。在人力資源管理工作中,需要以人事檔案信息作為參考依據(jù),留住優(yōu)秀人才,使其在合適的工作崗位上繼續(xù)發(fā)光發(fā)熱,同時(shí)能夠選拔和培養(yǎng)優(yōu)秀人才,為企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步增加新鮮血液[1]。
二、人事檔案管理工作中的相?P問題
(一)思想認(rèn)識(shí)不足
在實(shí)際的工作當(dāng)中,人事檔案在國(guó)有企業(yè)管理中的重要功能并未受到足夠的重視,對(duì)于人事檔案管理的思想認(rèn)識(shí)不足,沒有在其中投入更多的精力。國(guó)有企業(yè)的人事檔案管理水平在很大程度代表其軟實(shí)力,與生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)和經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)同樣重要。但是由于缺乏專業(yè)化的管理,在人事檔案的收集、整理的過程中,容易出現(xiàn)疏漏和差錯(cuò),部分檔案內(nèi)容丟失,人事檔案的功能價(jià)值也會(huì)受到影響。與此同時(shí),在國(guó)有企業(yè)的人力資源管理工作中,未能有效利用人事檔案信息,沒有正確認(rèn)識(shí)到人事檔案管理的現(xiàn)實(shí)意義。
(二)缺乏完善的管理制度
國(guó)有企業(yè)的人事檔案管理工作,需要以完善的管理制度作為基礎(chǔ),才能有條不穩(wěn)定開展工作,高效利用人事檔案,為企業(yè)的人力資源管理工作提供重要的支持和幫助。部分國(guó)有企業(yè)將人事檔案作為一般資料,沒有設(shè)立專門的管理部門,缺乏專業(yè)的檔案管理人員。檔案在存放的過程中,檔案分類、歸檔范圍、保管期限并不明確,給檔案的調(diào)取和查找增加了一定的困難。與此同時(shí),人事檔案多為紙質(zhì)資料,受到高溫、潮濕等環(huán)境條件的影響,導(dǎo)致檔案出現(xiàn)發(fā)霉、蟲蛀、褪色等情況,導(dǎo)致檔案受到破壞,還會(huì)出現(xiàn)檔案丟失的情況。另外,由于缺乏嚴(yán)格的管理制度,容易出現(xiàn)違規(guī)修改檔案內(nèi)容的情況,破壞了人事檔案信息的現(xiàn)實(shí)性和真實(shí)性。
(三)信息化水平有待提升
人事檔案信息內(nèi)容復(fù)雜、繁瑣,并根據(jù)員工的個(gè)人發(fā)展而出現(xiàn)動(dòng)態(tài)變化或流動(dòng)性變化,給檔案管理工作增加了一定的難度,需要將信息技術(shù)應(yīng)用進(jìn)來,提高人事檔案管理信息化水平。但由于部分國(guó)有企業(yè)在硬件條件建設(shè)中的投入不夠,仍采用傳統(tǒng)的管理方式和方法。一些國(guó)有企業(yè)擁有自己的人事檔案信息系統(tǒng),但是人事信息未能實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)更新,與員工的個(gè)人成長(zhǎng)和工作經(jīng)歷不同步,信息化水平有待提升。
三、新時(shí)期國(guó)有企業(yè)人事檔案管理的有效策略
(一)專業(yè)化的人事檔案管理
提高國(guó)有企業(yè)人事檔案管理的專業(yè)化水平,改變傳統(tǒng)的思想觀念。企業(yè)管理人員應(yīng)正確認(rèn)識(shí)人事檔案在國(guó)有企業(yè)管理中的重要功能,并在人事檔案管理方面投入更多的精力。將人事檔案管理與人力資源管理、生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)等各項(xiàng)工作緊密聯(lián)系在一起,制定完善的工作計(jì)劃。結(jié)合既往的工作經(jīng)驗(yàn),提出人事檔案管理中的實(shí)質(zhì)問題,有針對(duì)性進(jìn)行工作安排。培養(yǎng)專業(yè)的檔案管理人員,管理人員在嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致進(jìn)行檔案收集、整理、分類、歸檔等各項(xiàng)工作,避免出現(xiàn)疏漏差錯(cuò)。與此同時(shí),人事檔案管理人員還需要對(duì)國(guó)有企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃進(jìn)行全面的了解,創(chuàng)新管理方式,能夠?qū)⑷耸聶n案視為國(guó)有企業(yè)發(fā)展的重要資源,為人才的培養(yǎng)與選拔提供有價(jià)值的參考依據(jù)。提高國(guó)有企業(yè)管理人員對(duì)于人事檔案管理的重視程度,培養(yǎng)專業(yè)的人事檔案管理人員,從整體上提高人事檔案管理水平。在國(guó)有企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)和發(fā)展規(guī)劃中,人事檔案作為重要的信息資源,能夠得到有效的運(yùn)用,充分發(fā)揮其功能和價(jià)值[2]。
國(guó)網(wǎng)廣宗縣供電公司在開展人事檔案管理工作的過程,針對(duì)其中的難點(diǎn)問題,著力與人員隊(duì)伍建設(shè),以提升管理人員的人事檔案管理工作水平。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此高度重視,實(shí)施分層級(jí)管理,共同部署和謀劃,并落實(shí)到實(shí)際工作中,創(chuàng)造良好外部環(huán)境。基于此,增加管理資金的投入,購(gòu)入先進(jìn)的硬件設(shè)備,加強(qiáng)檔案室管理。定期組織交流會(huì)議,對(duì)于近期的檔案管理工作進(jìn)行交流,對(duì)于人事檔案管理不當(dāng)?shù)南嚓P(guān)問題,提出改進(jìn)和完善措施。在人事檔案管理工作實(shí)踐中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)對(duì)檔案收集、整理、歸檔等內(nèi)容的控制,明確其中的難點(diǎn)問題,逐漸予以改進(jìn)和完善,形成科學(xué)的工作流程。經(jīng)過上述管理措施后,企業(yè)的人事檔案質(zhì)量得到了顯著的提升,檔案信息的完整性、真實(shí)性得到充分的保障。
(二)建立完善的人事檔案管理體制
專業(yè)化人事檔案管理工作的開展,需要以完善的管理體制作為基礎(chǔ),對(duì)于人事檔案管理的相關(guān)內(nèi)容作出明確的規(guī)定,突出制度化和規(guī)范化管理。以維護(hù)人事檔案完整、便于工作借閱和使用為目標(biāo),明確適用范圍。將人事檔案分為入職檔案(個(gè)人簡(jiǎn)歷、身份證明、勞動(dòng)合同、協(xié)議等)、培訓(xùn)檔案、職位檔案(職位和職務(wù)的說明、任命、變動(dòng)、變更等)以及薪資考核檔案(考核成績(jī)、薪資升降記錄等)等各類檔案,涉及國(guó)有企業(yè)管理工作的多項(xiàng)內(nèi)容,按照人事檔案信息不同的屬性和內(nèi)容,進(jìn)行歸檔,并有著明確的歸檔位置。人事檔案中需要補(bǔ)充新材料時(shí),可以快速、準(zhǔn)確的找到檔案位置,將材料放入。為了保障人事檔案完整和準(zhǔn)確,需要?欄竇觳櫚蛋覆牧鮮欠裨獾狡蘋幔?核對(duì)檔案信息內(nèi)容是否完整加強(qiáng)檔案室的環(huán)境管理,做好防潮、防火以及防霉等措施,并注意防盜。人事檔案的轉(zhuǎn)遞需要嚴(yán)格遵循轉(zhuǎn)遞程序,其查閱、借出使用,需要出具相關(guān)證明材料,辦理查閱和外接手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自查閱、借出使用人事檔案,檔案信息內(nèi)容不得隨意涂抹與更改。
(三)人事檔案管理的信息化建設(shè)
在人事檔案管理的信息化建設(shè)的過程中,國(guó)有企業(yè)需要增加相關(guān)硬件、軟件的攝入,構(gòu)建完善的人事檔案信息系統(tǒng),建立電子檔案館,使檔案的查閱和更加方便。在信息系統(tǒng)當(dāng)中,只需要輸入關(guān)鍵詞,即可快速檢索出人事檔案,極大的提升了工作效率。而為了保障人事檔案信息的安全,避免被盜取信息,需要對(duì)人力檔案信息的查閱和調(diào)取設(shè)置權(quán)限,國(guó)有企業(yè)管理人員及員工需要在得到授權(quán)的情況,登陸個(gè)人賬號(hào)并輸入密碼,方可獲得相關(guān)信息,充分保障員工的個(gè)人隱私。中國(guó)銀行股份有限公司天津市分行在人事檔案管理工作中,啟動(dòng)了專項(xiàng)審核和數(shù)字化制作項(xiàng)目,以此來推動(dòng)人事檔案管理的信息化建設(shè),引進(jìn)先進(jìn)的硬件、軟件,形成完善的人事檔案管理體系,實(shí)現(xiàn)了人事檔案的信息化和科學(xué)化管理。
該過程中,企業(yè)基于C/S架構(gòu)的局域網(wǎng)管理系統(tǒng),建設(shè)人事檔案信息化管理系統(tǒng),該系統(tǒng)具有實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析和數(shù)字化管理的功能,檔案的收集、整理、歸檔和應(yīng)用更加方便快捷。隨著技術(shù)革新與升級(jí),系統(tǒng)的基本架構(gòu)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)也在不斷完善,為企業(yè)的人力資源管理工作拓展了全新的路徑[3]。