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固定資產(chǎn)清查工作報告8篇

時間:2023-03-07 15:01:26

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篇1

關(guān)鍵詞:資產(chǎn)清查;工作要點;流程要點;注意事項

一、行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查釋義

它是指在相關(guān)的業(yè)務(wù)部門和主管部門或相應(yīng)的行政單位,根據(jù)各級地方政府或者相關(guān)的財政部門的工作需要和工作任務(wù)等,按照國家現(xiàn)有的法律及政策規(guī)定,在按照規(guī)定流程和程序的基礎(chǔ)上,對相關(guān)行政事業(yè)單位進行清查工作,其中包括但不限于財產(chǎn)類或賬務(wù)類,通過數(shù)據(jù)的搜集和整理分析后,對被審查單位的基礎(chǔ)狀況繼續(xù)全面審核,反應(yīng)其資產(chǎn)占用的基本信息情況。

二、資產(chǎn)清查工作內(nèi)容要點分解

(一)對基本問題和狀況有所準備。根據(jù)歷年來我們清查工作要求點,首先對隸屬于清查范圍內(nèi)的行政事業(yè)單位的各類基本信息和情況進行統(tǒng)計分析;(二)對行政事業(yè)單位的基本財務(wù)進行梳理。對相應(yīng)的會計科目、各類現(xiàn)金支票、已經(jīng)在內(nèi)外部發(fā)生的資金往來等進行全面校對;(三)對行政事業(yè)單位的內(nèi)部財產(chǎn)和資產(chǎn)狀況進行盤對,對于出現(xiàn)的盤虧現(xiàn)象、壞賬等問題,要進行分門別類的處理和統(tǒng)計,并提出意見和建議;(四)在財政部統(tǒng)一工作安排和部署下,行政事業(yè)單位要對財務(wù)狀況、財產(chǎn)清查等工作的配合基礎(chǔ)上,按國家和法律的統(tǒng)一規(guī)定,對于資產(chǎn)損失等問題要進行認真比對;(五)要在上級主管部門(財政部)在損溢認定的基礎(chǔ)上,按相關(guān)要求對單位清查成果進行反饋并要通過審批批復(fù);(六)工作中發(fā)現(xiàn)的問題要及時解決,同時要對問題進行必要的分析和記錄并結(jié)合實際具體的工作情形做出方案和對策,特別注意工作中的整改工作不能影響到后續(xù)的工作流程;(七)對行政事業(yè)單位清查過程中出現(xiàn)的新問題和新情況,要及時繼續(xù)整理并存檔,按相關(guān)法律規(guī)定接受國家相關(guān)部門的查驗和監(jiān)督;

三、資產(chǎn)清查工作步驟要點分解

本文中對行政單位的資產(chǎn)清查工作分為準備階段、實施階段和總結(jié)階段三個階段,表述如下:

(一)準備階段

通過對清查工作設(shè)置相應(yīng)的專業(yè)領(lǐng)導(dǎo)小組,配合地方各個部門的實際工作情況,各級部門都要開始注意建立健全相應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)和框架體系,負責清查工作的順利開展,從制度上、流程上、人員上等多方面保障準備工作順利開展。1、對參加資產(chǎn)清查工作的單位進行戶數(shù)清理。2、研究制定資產(chǎn)清查工作方案。3、進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

(二)實施階段

1、單位自查

(1)帳務(wù)清理;(2)財產(chǎn)清查;(3)對資產(chǎn)清查工作中發(fā)現(xiàn)的問題,依據(jù)國家資產(chǎn)清查政策和有關(guān)財務(wù)、會計制度,進行分類整理并收集合法證據(jù),以備中介機構(gòu)進行鑒證;(4)填制資產(chǎn)卡片、形成《行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查工作基礎(chǔ)表》,編制《行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查報表》,撰寫《行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查工作報告》;

結(jié)合省級部門(單位)情況,省級各主管部門將所屬單位資產(chǎn)清查結(jié)果按行政單位和事業(yè)單位分別匯總后,將有關(guān)報表及資料(含軟件數(shù)據(jù))于2007年4月底前報送省機關(guān)事務(wù)管理局。

2、組織會計師事務(wù)所等社會中介機構(gòu)開展專項審計

(1)這是一種有效的外部監(jiān)督機制,通過社會上的中介機構(gòu),可以對被審查單位的審計結(jié)果做定性和定量的分析,然后在繼續(xù)比對分析;

(2)社會中介機構(gòu)對個別事項出具經(jīng)濟鑒證證明;

審計過程中,如果有單位取得了相應(yīng)外部佐證,但清查中的損失部門仍無法確定;單位損失金額較大或重要單位存貨、固定資產(chǎn)、在建工程(如適用)的報廢、損毀;單位各項盤盈和盤虧資產(chǎn);單位各項資金掛帳損失。

3、材料上報

被清查單位上報相關(guān)材料后,通過表格上報、工作報告上報的形式,將準備各類材料和文件連同經(jīng)認證的權(quán)威會計師、稅務(wù)師事務(wù)所等類似機構(gòu)出具審計或清查報告,由相關(guān)的單位或項目負責人出具相關(guān)的證明手續(xù),然后報送相關(guān)部門。

(三)總結(jié)階段

資產(chǎn)清查辦公室撰寫資產(chǎn)清查專項報告,對資產(chǎn)清查工作進行總結(jié)。省機關(guān)事務(wù)管理局對省級行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查進行匯總,撰寫報告,將有關(guān)資料報送省財政廳。省財政廳將審核匯總形成的報表、報告報送財政部。

四、資產(chǎn)清查工作的流程要點分解

(一)省級行政事業(yè)單位按《全國行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查報表管理系統(tǒng)》中所列的11類資產(chǎn)填報。產(chǎn)權(quán)已移交省機關(guān)事務(wù)管理局的房產(chǎn)、地產(chǎn)等仍由使用單位填報。(二)行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查,首先由部門(單位)自查,需要社會中介機構(gòu)審查的,由省機關(guān)事務(wù)管理局聘請社會中介機構(gòu)對列入審核的省級行政事業(yè)單位自查結(jié)果進行專項審計。列入中介機構(gòu)審計的部門(單位)向省機關(guān)事務(wù)管理局報送資產(chǎn)清查結(jié)果報告,應(yīng)包括社會中介機構(gòu)出具的專項審計報告。(三)要自上而下的對固定資產(chǎn)進行盤點,按照國家的最新規(guī)定,在硬件和軟件上下足功夫,以保障工作順利推進。

五、資產(chǎn)清查工作的注意事項

(一)要對這項工作給予充分的重視。在單位體系系統(tǒng)內(nèi),各相關(guān)部門都要建立專門的領(lǐng)導(dǎo)小組,不僅各相關(guān)部門內(nèi)部要落實到人頭,同時也要積極整合外部力量和資源,履行工作相應(yīng)職責,保證工作有效落實和平穩(wěn)推進;(二)注意工作的分工和搭配問題。在推動資產(chǎn)清查工作的過程中,一定要認真的做好相關(guān)前期準備工作和調(diào)整工作,通過對業(yè)務(wù)條線的梳理和學(xué)習,端正工作態(tài)度,確保工作順暢度;(三)從組織上嚴格要求紀律問題。各級相關(guān)部門要從嚴、從實的開展各項工作,在管理和稽查過程中出現(xiàn)的問題要一抓到底,對于隱瞞和出現(xiàn)的違紀問題要切實管好抓好,堅持依法辦事的原則不動搖;(四)注意工作內(nèi)部監(jiān)督的落實工作。在檢查過程中,要注意對本系統(tǒng)內(nèi)部行政事業(yè)單位的督促檢查,通過各類途徑和方式對檢查工作的情況進行上報和公開,以保證工作有序開展。(作者單位:新疆水利水電勘測設(shè)計研究院地質(zhì)勘察研究所)

參考文獻

[1]孫淑瑾.現(xiàn)行行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中存在的問題及對策[J].齊魯珠壇,2006.6.

[2]向樹枝,石柳葉.淺析行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理[J].咸寧學(xué)院學(xué)報,2006.10.

[3]畢雪梅.行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的問題及對策[J].沈陽干部學(xué)刊,2007.1.

篇2

關(guān)鍵詞:企業(yè) 內(nèi)部控制 固定資產(chǎn)清查 制度設(shè)計

企業(yè)固定資產(chǎn)清查是指從實物管理的角度對單位實際擁有的固定資產(chǎn)進行實物清點,并與固定資產(chǎn)賬、卡進行核對。按照《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第8號――資產(chǎn)管理》要求,企業(yè)應(yīng)當建立固定資產(chǎn)清查制度,至少每年進行全面清查。企業(yè)搞好固定資產(chǎn)清查工作的主要目的是:

一、保證企業(yè)財務(wù)報告真實完整

通過固定資產(chǎn)清查,發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧、毀損資產(chǎn),并按照規(guī)定程序進行賬務(wù)處理,確保固定資產(chǎn)賬實相符。

二、提高企業(yè)固定資產(chǎn)運用效率

通過固定資產(chǎn)清查,全面掌握固定資產(chǎn)真實分布情況、運用狀態(tài),為企業(yè)下一步做好固定資產(chǎn)調(diào)配、處置、報廢及更新工作提供第一手資料。

三、確保國有資產(chǎn)完整

國有企業(yè)(包括國有控股和國有參股企業(yè))通過固定資產(chǎn)清查,可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)體制調(diào)整、人員流動等過程中資產(chǎn)變動情況,及時糾正各種不規(guī)范行為,有效防止國有資產(chǎn)流失。

四、企業(yè)固定資產(chǎn)清查工作現(xiàn)狀分析

目前,我國企業(yè),特別是大中型國有企業(yè)固定資產(chǎn)清查往往走向兩個極端:一是走形式,應(yīng)對上級通知或檢查要求,編制固定資產(chǎn)清查表,拿固定資產(chǎn)管理臺賬去核對財務(wù)賬,賬是賬,物是物,兩張皮,甚至連賬賬核對都沒有做到,談不上帳實相符;二是運動式,從清查準備到結(jié)束,少則3-5個月,多則半年以上,耗費了大量的人力、物力和財力,最后對清查結(jié)果的處理往往又很不到位。以上兩種清查方式都沒有達到固定資產(chǎn)清查目的,出現(xiàn)這一現(xiàn)狀的主要原因有:

(一)思想認識不到位

從固定資產(chǎn)管理部門到保管、使用部門,往往重視固定資產(chǎn)購建,輕視固定資產(chǎn)監(jiān)管,沒有認識到固定資產(chǎn)清查是企業(yè)資產(chǎn)管理活動的一項重要內(nèi)容和內(nèi)部控制系統(tǒng)的重要組成部分。

(二)清查制度規(guī)定不具體

企業(yè)很少有專門的固定資產(chǎn)清查制度,只是在固定資產(chǎn)管理辦法或年度財務(wù)報告編制文件中提出要求,并且沒有明確的固定資產(chǎn)清查方案,清查要求也不具體,缺乏可操作性。

(三)清查結(jié)果處理不到位

一些企業(yè)由于歷史等各方面原因,固定資產(chǎn)清查發(fā)現(xiàn)的問題較多,對清查結(jié)果的處理不到位,這不僅會影響當期財務(wù)報告的真實性,還會影響下一次清查工作的開展,長此以往,問題越積越多,惡性循環(huán)。

(四)沒有把清查結(jié)果同固定資產(chǎn)其它管理環(huán)節(jié)相銜接

固定資產(chǎn)清查是確保企業(yè)資產(chǎn)賬實相符、加強資產(chǎn)管理的有效手段,企業(yè)往往把固定資產(chǎn)清查當做目的,為清查而清查,固定資產(chǎn)清查與固定資產(chǎn)管理其它環(huán)節(jié)相脫節(jié)。

(五)固定資產(chǎn)清查手段落后

在計算機和網(wǎng)絡(luò)相當發(fā)達的今天,不少企業(yè)固定資產(chǎn)清查還是采用人工核對固定資產(chǎn)卡片、粘貼固定資產(chǎn)清查標簽等傳統(tǒng)方式方法,效率很低,準確性不高,很難做到每年全面清查。

五、加強企業(yè)固定資產(chǎn)清查工作建議

固定資產(chǎn)清查環(huán)節(jié)的主要風險點是:固定資產(chǎn)流失、毀損等造成的賬實不符或資產(chǎn)貶值嚴重。為了有效降低企業(yè)資產(chǎn)風險,把至少每年一次的固定資產(chǎn)全面清查工作落到實處,需要考慮以下四個方面要素:

(一)明確組織領(lǐng)導(dǎo)和職責分工

明確組織領(lǐng)導(dǎo)和職責分工是固定資產(chǎn)清查工作的前提。企業(yè)成立由主要領(lǐng)導(dǎo)擔任組長的固定資產(chǎn)清查領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)小組的職責是指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查固定資產(chǎn)清查工作,就清查過程中出現(xiàn)的問題做出決策,解決處理重大事件,審核固定資產(chǎn)管理的文件、規(guī)定,協(xié)調(diào)單位(部門)之間有關(guān)固定資產(chǎn)清查業(yè)務(wù)關(guān)系。

固定資產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)固定資產(chǎn)清查辦公室,負責制定固定資產(chǎn)清查工作計劃,組織清查業(yè)務(wù)培訓(xùn),匯總清查數(shù)據(jù),編制清查工作報告。

固定資產(chǎn)清查涉及固定資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部門以及固定資產(chǎn)保管和使用單位(部門)。固定資產(chǎn)管理部門負責組織固定資產(chǎn)保管和使用單位(部門)進行實物盤點,編制固定資產(chǎn)盤點清單和盤盈、盤虧表,收集盤盈、盤虧、毀損固定資產(chǎn)相關(guān)證明資料,并提出初步處理意見;財務(wù)部門組織固定資產(chǎn)管理部門、固定資產(chǎn)保管和使用單位(部門)核對固定資產(chǎn)賬簿、臺賬(卡片)和盤點清單,并據(jù)此編制固定資產(chǎn)盤點報告表。

(二)明晰業(yè)務(wù)流程設(shè)計

清晰完備的業(yè)務(wù)流程是固定資產(chǎn)清查工作的基本要求。固定資產(chǎn)清查一般由清查準備、實物盤點、賬實核對、清查報告賬務(wù)處理以及總結(jié)考評六個階段組成,通常如下圖所示。企業(yè)在實際操作中,應(yīng)結(jié)合自身業(yè)務(wù)特點和管理架構(gòu)進行細化。

(三)突出關(guān)鍵環(huán)節(jié)控制

搞好關(guān)鍵環(huán)節(jié)控制是確保固定資產(chǎn)清查工作質(zhì)量的重要保證。關(guān)鍵環(huán)節(jié)包括三個方面:

一是發(fā)揮財務(wù)部門和固定資產(chǎn)管理部門審核作用。搞好賬物核對工作,堅持以物查賬、以賬查物、見物就點的清查方法,做到不重復(fù)、不遺漏。

二是清查結(jié)果的處理要及時。清查報告出來以后,根據(jù)企業(yè)管理權(quán)限,經(jīng)股東大會或董事會,或經(jīng)理(廠長)會議或類似機構(gòu)批準后,在會計期末結(jié)賬前處理完畢。其中:盤盈的固定資產(chǎn),計入當期營業(yè)外收入;盤虧或毀損的固定資產(chǎn),在減去過失人或者保險公司等賠款以及殘料價值之后,計入當期營業(yè)外支出;如盤盈、盤虧或毀損的固定資產(chǎn),在期末結(jié)賬前尚未經(jīng)批準的,在年度結(jié)賬前應(yīng)按上述方法進行賬務(wù)處理,并在會計報表附注中作出說明。

三是建立清查工作考評機制。堅持全面性、重要性和成本效益原則,建立定性和定量清查工作考核指標體系,按年做好考評兌現(xiàn)工作。

(四)必要的信息化環(huán)境

建立先進的固定資產(chǎn)管理信息化環(huán)境是實現(xiàn)固定資產(chǎn)清查目的的重要手段。企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)管理信息化環(huán)境包括兩個方面:

一是采用條碼技術(shù)管理固定資產(chǎn)。目前,絕大部分企業(yè)采用粘貼固定資產(chǎn)清查標簽的辦法進行管理,無論是手寫還是打印方式,都無法實現(xiàn)固定資產(chǎn)信息采集的自動化,不僅效率低,而且準確率不高。采用條碼技術(shù)不僅可以實現(xiàn)固定資產(chǎn)使用周期內(nèi)每一次信息變動進行詳細跟蹤,避免因缺乏有效的日常管理手段而造成賬實不符的現(xiàn)象,而且可以通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)遠程賬實核對,大大縮短固定資產(chǎn)清查時間,節(jié)省人力和物力。

二是實現(xiàn)清查結(jié)果信息共享。固定資產(chǎn)清查目的之一是為進一步規(guī)范固定資產(chǎn)管理,做好固定資產(chǎn)調(diào)配及更新工作提供依據(jù),為此,必須實現(xiàn)固定資產(chǎn)清查和處置結(jié)果信息共享,搭建信息化網(wǎng)絡(luò)平臺,實現(xiàn)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層與業(yè)務(wù)管理層之間固定資產(chǎn)動態(tài)信息的互聯(lián)互通。

六、結(jié)束語

通過完善固定資產(chǎn)清查制度,建立固定資產(chǎn)信息網(wǎng)絡(luò),運用先進的固定資產(chǎn)清查手段,堅持至少每年一次的固定資產(chǎn)全面清查工作,及時掌握企業(yè)固定資產(chǎn)動態(tài),真正實現(xiàn)固定資產(chǎn)賬實相符。

參考文獻:

[1]財政部會計司,《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第8號――資產(chǎn)管理》解讀[J],財務(wù)與會計,2011(01):56-60

篇3

**縣財政局:

為規(guī)范行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)監(jiān)督管理,確保我縣行政事業(yè)單位資產(chǎn)清單工作順利開展,縣政府、縣財政局于2007年3月23日召開了全縣行政事業(yè)資產(chǎn)清查動員暨培訓(xùn)會議,對清查工作進行了安排部署及培訓(xùn)。根據(jù)縣政府、縣財政局的要求、《云南省財政廳轉(zhuǎn)發(fā)財政部〈行政事業(yè)單位清查暫行辦法〉的通知》的相關(guān)制度、政策,我鄉(xiāng)已完成資產(chǎn)清查的主體工作,基本數(shù)據(jù)已上報,現(xiàn)將有關(guān)清查的工作情況匯報如下:

一、資產(chǎn)清查工作總體狀況分析

(一)資產(chǎn)清查工作準備階段

根據(jù)縣政府、縣財政局要求,在資產(chǎn)清查動員暨培訓(xùn)會議結(jié)束后,鄉(xiāng)三班子領(lǐng)導(dǎo)即刻召集各站所負責人,召開了鄉(xiāng)政府及各站所資產(chǎn)清查會議,對全鄉(xiāng)資產(chǎn)清查工作的各個環(huán)節(jié)都做了詳細的安排部署,并成立了由政府鄉(xiāng)長任組長,財政所長任副組長,各站所負責人為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組,于2007年4月10日報縣財政局資產(chǎn)清查辦公室。由鄉(xiāng)財政所參加培訓(xùn)人員為主,組織各站所財務(wù)人員對清查范圍、要求進行講解、培訓(xùn)。自此,全鄉(xiāng)資產(chǎn)清查工作進入了摸清家底、數(shù)據(jù)收集的準備階段。

(二)資產(chǎn)清查工作基準日及清查范圍、內(nèi)容

根據(jù)要求本次資產(chǎn)清查工作的基準日為2006年12月31日;清查范圍包括:忙丙鄉(xiāng)除九個村委會以外財政供養(yǎng)的各個單位(鄉(xiāng)政府、農(nóng)經(jīng)站、文化站、水利站、財政所、林業(yè)站、農(nóng)村綜合服務(wù)中心、計生服務(wù)站)。內(nèi)容包括:①清查范圍內(nèi)各單位的基本賬戶清理,對不再用、不可用、違規(guī)開戶的賬戶按相關(guān)程續(xù)進行銷戶處理;②對清理范圍內(nèi)各單位的戶數(shù)、編制和人員狀況全面清理;③對各單位包括現(xiàn)金、銀行存款、暫存款、暫付款在內(nèi)的財務(wù)等進行核對、清查;④對清查范圍內(nèi)各單位的各項資產(chǎn)(主要是指固定資產(chǎn))進行清理、核對、查實。

(三)資產(chǎn)清查全體實施情況

忙丙鄉(xiāng)資產(chǎn)清查工作主要分兩個部分:一是行政單位資產(chǎn)清查,主要是指政府資產(chǎn)清查(農(nóng)經(jīng)站、文化站、水利站固定資產(chǎn)納入政府清查范圍);二是事業(yè)單位資產(chǎn)清查即屬財政供養(yǎng)的其他單位(財政所、計生服務(wù)站、林業(yè)站、農(nóng)村綜合服務(wù)中心、農(nóng)經(jīng)站、文化站、水利站)。1、單位戶數(shù)、人員編制清查。根據(jù)鎮(zhèn)編辦字〔2005〕12號文件《**縣機構(gòu)編制委員會辦公室關(guān)于核定**縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)和事業(yè)單位人員編制的通知》核定的行政單位和事業(yè)單位人員編制數(shù),對鄉(xiāng)政府行政人員及工勤人員、各站所事業(yè)專技人員及事業(yè)工勤人員進行核對、查實;2、根據(jù)賬戶管理的相關(guān)規(guī)定,通過鄉(xiāng)農(nóng)村信用合作社,對各單位在用的賬戶進行全面清理;3、密切配合鄉(xiāng)財政所,對各單位的現(xiàn)金、銀行存款、暫存款、暫付款等財務(wù)進行全面核對、清查;4、由鄉(xiāng)財政所統(tǒng)一印發(fā)各類固定資產(chǎn)清查卡片,分發(fā)各單位財務(wù)人員清查、核對、收集、整理,經(jīng)站所負責人審核后,報鄉(xiāng)財政所錄入固定資產(chǎn)卡片系統(tǒng)。

二、資產(chǎn)清查工作結(jié)果

(一)行政單位資產(chǎn)清查結(jié)果。1、賬戶清查。通過對鄉(xiāng)政府基本在用賬戶進行清查,無違規(guī)賬戶;2、人員編制清查。根據(jù)縣編辦字〔2005〕12號文件,忙丙鄉(xiāng)行政編制25人(其中:鄉(xiāng)政府24人,鄉(xiāng)財政所1人),工勤編制3人,忙丙鄉(xiāng)實有行政人員23人,工勤人員4人(工勤超編1人),共計27人;3、財產(chǎn)清查。截止2006年12月31日止,忙丙鄉(xiāng)政府資產(chǎn)類現(xiàn)金賬面數(shù)為404770.78元,銀行存款賬面數(shù)為71601.28元,無清查變動數(shù)。暫付款賬面數(shù)2267887.07元,由于年限過長、借款人調(diào)出、死亡等原因,不可能收回的款項22272.61元已在清查減少欄內(nèi)沖銷,清查數(shù)為2245614.46元。固定資產(chǎn)賬面數(shù)899453.99元,由于部分資產(chǎn)屬贈予資產(chǎn),清查后,按市估價,盤盈固定資產(chǎn)29100元,固定資產(chǎn)清查數(shù)為928553.99元。負債類暫存款賬面數(shù)為1260830.39元,固定基金899453.99元,結(jié)余1483428.74,至清查基準日止,無清查變動數(shù)。行政單位資產(chǎn)清查數(shù)3643713.12元等于負債清查數(shù)3643713.12元。

(二)事業(yè)單位資產(chǎn)清查結(jié)果。1、賬戶清查。通過各站所在用賬戶進行清查,無任何違規(guī)或閑置賬戶。2、人員清查。根據(jù)縣編辦字〔2005〕12號文件,忙丙鄉(xiāng)共核定事業(yè)編制36人。經(jīng)過清查,忙丙鄉(xiāng)共有事業(yè)人員23人(其中:事業(yè)推公人員3人,事業(yè)工勤人員1人,事業(yè)專技人員19人),其它人員(臨時工)19人,事業(yè)單位實有人數(shù)52人。3、財務(wù)清查。至清查基準日為止,忙丙鄉(xiāng)事業(yè)單位資產(chǎn)類現(xiàn)金賬面數(shù)為32192.17元,銀行存款63877.47元,其他應(yīng)收款賬面數(shù)194993.11元,無清查變動數(shù)。固定資產(chǎn)賬面數(shù)為1278561.41,事業(yè)單位多屬上級指導(dǎo)單位,部分資產(chǎn)屬上級配備或贈送,出現(xiàn)固定資產(chǎn)盤盈47422元,清查數(shù)為1325983.41元,資產(chǎn)類清查數(shù)為1569624.16元。負債類其他應(yīng)收款賬面數(shù)為203250.86元,事業(yè)基金為70711.45元,固定基金1278561.41元,專用基金17100.44元,無清查變動數(shù),負債類清查數(shù)為1569624.16元。

三、存在的問題及相關(guān)措施

(一)經(jīng)過清查,忙丙鄉(xiāng)政府按照縣編委辦核定的編制數(shù),人員總數(shù)已飽和,但出現(xiàn)了工勤編制超編,行政編制未滿、事業(yè)單位占編等問題。為保證各單位總體效率不斷提高,合理用人,應(yīng)著重考慮人員的配備問題,加強對臨日工的騁用、管理,做到各負其責、各占各編。

篇4

2012年,我科室在局黨組的領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞年初下達的各項指標任務(wù),在分管領(lǐng)導(dǎo)直接領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)業(yè)務(wù)科室的協(xié)助配合下,團結(jié)務(wù)實,開拓創(chuàng)新,以服務(wù)于國有資產(chǎn)管理的各項業(yè)務(wù),服務(wù)于產(chǎn)權(quán)制度改革為目標,切實履行了國有資產(chǎn)管理的職能,較好地完成了各項工作任務(wù)。國有資產(chǎn)管理與產(chǎn)權(quán)交易的相關(guān)制度逐步完善,國有資產(chǎn)管理的經(jīng)驗在工作的探索與實踐中得到了不斷的積累、豐富與提高。

一、思想政治方面

從思想政治學(xué)習入手,樹立正確的人生觀,價值觀,堅定政治信念,除了參加局里每周五的政治學(xué)習外,還注意平時學(xué)習,關(guān)心國內(nèi)外大事,在學(xué)習中不斷改造自已的思想;在工作中做到職責分明,提高了辦事效率,對于一些零時性,突擊性工作,互相協(xié)調(diào),不推諉,不扯皮

二、重點檢查工作

(一)行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查工作

2012年4月4日,按財政部統(tǒng)一部署,省財政廳在鎮(zhèn)江市召開了全省資產(chǎn)清查培訓(xùn)會議。按照省財政廳工作安排,我科室迅速組織開展了全區(qū)行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查工作。

1、經(jīng)請示領(lǐng)導(dǎo)成立了以宗兆昱區(qū)長為組長的全區(qū)行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查工作領(lǐng)導(dǎo)小組和以彭壽年局長為組長的區(qū)財政局資產(chǎn)清查工作領(lǐng)導(dǎo)小組。3、為保證資產(chǎn)清查工作的順利開展, 我科室于2012年5月11日在淮安賓館對各部門的財務(wù)負責人和具體業(yè)務(wù)人員進行了為期一天的資產(chǎn)清查業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

4、制定了《楚州區(qū)行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查工作方案》并轉(zhuǎn)發(fā)了《淮安市行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查暫行辦法》。

5、經(jīng)請示領(lǐng)導(dǎo)后,由區(qū)紀委和區(qū)監(jiān)察局對資產(chǎn)清查工作進行專項督查。

6、分別對系統(tǒng)內(nèi)單位比較多的衛(wèi)生局和教育局進行了專門的資產(chǎn)清查輔導(dǎo)。

7、2012年6月30日前完成了資產(chǎn)清查的手工填報工作。

8、對已上報的資產(chǎn)清查工作報告進行審核匯總。10、2012年12月20日完成了資產(chǎn)清查結(jié)果的統(tǒng)計匯總工作。

(二)農(nóng)村小城鎮(zhèn)建設(shè)項目財政支出績效評價工作

根據(jù)省市財政的布置,為加強對我區(qū)農(nóng)村小城鎮(zhèn)建設(shè)項目財政支出的監(jiān)督管理,我區(qū)對小城鎮(zhèn)建設(shè)項目進行了全面的績效評價。2、2012年12月13日,督促各鄉(xiāng)鎮(zhèn)完成了數(shù)據(jù)的網(wǎng)上填報工作;二、資產(chǎn)評估管理方面

切實加強了對資產(chǎn)評估的監(jiān)管工作,針對新情況,仔細研究了資產(chǎn)評估管理工作在改革后可能出現(xiàn)的新問題,及時采取措施,加大中介機構(gòu)的責任意識,風險意識,在資產(chǎn)評估管理工作中狠抓評估資格關(guān),跟蹤評估關(guān),資產(chǎn)評估質(zhì)量有了進一步提高。有效保證了國有資產(chǎn)的保值增值。具體包括:

1、江蘇淮棉公司資產(chǎn)評估和審計的前期工作;

2、淮安商場資產(chǎn)評估和審計的跟蹤督查和審核工作;

3、調(diào)味品廠部分設(shè)備評估出售工作;

4、新華池浴室房地產(chǎn)評估出售工作;

5、溪河食品站房屋評估出售工作;

6、機械配件廠設(shè)備評估出售工作;

7、環(huán)衛(wèi)處廢舊車輛評估出售工作;

8、衛(wèi)生局救護車輛的評估出售工作;

9、淮安酒廠廢舊設(shè)備評估出售工作;

10、外貿(mào)公司門面房評估出售工作;

11、建筑質(zhì)量檢測中心評估驗資工作;

12、化肥廠改制過程的審計評估工作;

三、企事業(yè)單位改制服務(wù)方面

1、山陽釀造總廠改制費用審核支付工作;

2、水利局下屬四一六船隊改制過程中各項費用審核支付工作;

3、市場服務(wù)中心改制費用審核支付工作及審計評估跟蹤督查工作;

4、糧食系統(tǒng)老人員安置費用審核支付工作;

5、淮城企業(yè)第二服裝廠破產(chǎn)職工安置費用審核支付工作;

6、協(xié)助法院做好淮安市軋花廠和淮安市第二軋花廠破產(chǎn)工作;

7、市場服務(wù)中心改制方案論證工作及清產(chǎn)核資過程中核銷剝離資產(chǎn)審核工作;

8、審批區(qū)司法局、財政局、政府辦等單位的固定資產(chǎn)調(diào)撥工作;

9、配合城建局、醫(yī)保處做好一建公司改制醫(yī)療保險和養(yǎng)老保險資金的審查工作。

10、審核支付飲服公司部分職工身份置換金;

11、審批水中園清產(chǎn)核資及改制方案論證工作;

12、服裝廠破產(chǎn)費用審核支付工作;

13、機械配件廠破產(chǎn)費用的審核支付工作;

14、農(nóng)機公司改制遺留問題資金支付審核工作;

四、產(chǎn)權(quán)交易方面

1、調(diào)味品廠設(shè)備公開拍賣產(chǎn)權(quán)交易額7.1萬元;取得產(chǎn)權(quán)收益7.1萬元;3、溪河食品站房屋單項資產(chǎn)公開拍賣交易額35.5萬元,取得產(chǎn)權(quán)收益35.5萬元;

4、機械配件廠設(shè)備公開拍賣產(chǎn)權(quán)交易額64萬元,取得產(chǎn)權(quán)收益64萬元;

5、環(huán)衛(wèi)處廢舊車輛單項資產(chǎn)公開拍賣交易額4.7萬元,取得產(chǎn)權(quán)收益4.7萬元;

6、酒廠設(shè)備公開拍賣交易額65萬元,取得產(chǎn)權(quán)收益65萬元。

7、淮城鎮(zhèn)勺湖西長街房屋協(xié)議轉(zhuǎn)讓交易額22.4萬元,9、外貿(mào)公司門面房公開拍賣交易額50萬元,取得產(chǎn)權(quán)收益50萬元;

10、江淮飯店門面房協(xié)議轉(zhuǎn)讓交易額46.2萬元,取得產(chǎn)權(quán)收益46.2萬元;五、其他突擊性工作方面

1、協(xié)助國庫科順利完成了2012年度會計決算報表部門決算工作;3、順利完成市國資委布置的楚州區(qū)國有資產(chǎn)統(tǒng)計年報,并于2012年3月2日匯編結(jié)束;;

4、協(xié)助本局做好淮棉公司的產(chǎn)權(quán)招商工作;

5、協(xié)助有關(guān)部門做好國有資產(chǎn)流失案件的查處工作;

6、配合區(qū)政府做好施河的資產(chǎn)處置工作;

篇5

一、健全和發(fā)揮會計核算中心職能,不斷完善會計集中核算工作

按照2.0網(wǎng)絡(luò)版財務(wù)軟件的要求,年初我們將系統(tǒng)財務(wù)與機關(guān)財務(wù)合并為一個帳套進行核算,調(diào)整整合財務(wù)人員,完善了機構(gòu)設(shè)置,合理配備了財務(wù)人員,集中辦理收支結(jié)算。按照州局財務(wù)科制定的量化考核評比標準及縣局執(zhí)法責任制的要求,準確、及時報送各項財務(wù)報表及臨時性報表,為領(lǐng)導(dǎo)掌握資金運行狀況提供高質(zhì)量的服務(wù)。努力增強服務(wù)意識,不斷提高服務(wù)水平。一方面我們盡職盡責,熱情服務(wù),減少環(huán)節(jié),努力提高辦事效率;另一方面,我們努力搞好中心內(nèi)部的廉潔自律,盡心盡力管好單位的資金。

通過集中核算提高了工作效率,節(jié)約了工作成本,規(guī)范了會計核算,遏制了單位大手大腳、鋪張浪費等現(xiàn)象,有利的促進黨風廉政建設(shè)。我們根據(jù)工作實際在原先的基礎(chǔ)上完善了操作性極強的業(yè)務(wù)流程及報帳憑證,如費用報銷單、報帳單、派車單、因公出差審批單、派餐單,這些憑證從格式設(shè)計到使用中的填寫要求,形成了一套內(nèi)部的業(yè)務(wù)規(guī)范。再次,通過參與州局抽調(diào)的內(nèi)部審計,借鑒各兄弟縣市的先進管理理念,進一步規(guī)范了財務(wù)管理。通過與辦公室及其他科室對制度的學(xué)習討論,發(fā)現(xiàn)在制度執(zhí)行過程中、在具體業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中仍存在一些問題,對這些問題進一步修訂完善逐一解決,進一步提高了工作質(zhì)量和核算中心人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。

二、加強財務(wù)審核監(jiān)督,規(guī)范財務(wù)收支管理,加大政府采購力度

在會計集中支付工作中我們堅持原則性和靈活性相結(jié)合,實現(xiàn)了從寬到嚴的突破,繼續(xù)把好財務(wù)審核關(guān),堅持原則,敢于監(jiān)督,從源頭上防止腐敗。我們的核算與監(jiān)督,在一定程度上進行事前、事中、事后監(jiān)督。每筆重大的財務(wù)開支,從事前的資金申報、事中的資金使用狀況以及事后的財務(wù)報帳,都置于我們會計核算中心的監(jiān)督中,大大地減少了資金的浪費和不合理的開支,從源頭上預(yù)防了腐敗,把違規(guī)違紀行為消滅在萌芽狀態(tài)。

在對收入支出的管理上,實行雙向監(jiān)管,分管機關(guān)的局長管支出,收入由另外一副局長管理。所有開支都是集體研究決定。嚴格按預(yù)算細化收支。對取得的合法收入及時入帳,并實行票款分離,雙人操作,體現(xiàn)了監(jiān)督管理的嚴肅性。對所有單筆超過500元的支出由稽核人員先審核,然后到監(jiān)察室審核蓋章后報分管領(lǐng)導(dǎo)簽批方可報銷。按季對各項財務(wù)收支狀況以公告欄的形式進行公示,隨時接受大家的監(jiān)督。通過不斷加強財務(wù)監(jiān)督,完善各項財務(wù)管理工作,進一步規(guī)范了財務(wù)支出管理。

制定了政府采購制度及操作性極強的業(yè)務(wù)流程。對辦公用品和維修項目實行由辦公室、核算中心、監(jiān)察室組成的集中采購小組集體詢價,貨比三家,實行定點采購。對大宗物的采購,由采購小組以詢價、合同、招投標的方式進行集中采購。*年度,實現(xiàn)大宗物品集中采購2次,節(jié)約資金2.5萬元。

三、通過自查清理,進一步完善“三代”手續(xù)費的管理

三月份,對我局的“三代”手續(xù)費進行了一次全面徹底的自查清理,從收入到支付,制定了“三代”手續(xù)費申請單和“三代”手續(xù)費領(lǐng)款單,并按照計統(tǒng)提供的代征稅款明細清單和規(guī)定的比例,在各項手續(xù)真實、完整的情況下對上一年度的三代手續(xù)費進行了全部支付。針對清理后存在的問題我們及時進行了整改,并在今后的“三代”手續(xù)費管理中逐步完善,及時兌現(xiàn)。

四、團結(jié)互助,盡心盡職,搞好資產(chǎn)清查工作

我們核算中心的工作人員雖然各自擔負的工作職責不一樣,但是互相之間卻配合默契,業(yè)務(wù)上不懂時,互相學(xué)習;工作中有問題時,共同討論解決,充分體現(xiàn)了團結(jié)友愛、分工不分家的互助精神,形成了良好的工作氛圍,增強了會計核算中心的工作凝聚力。

資產(chǎn)清理是一項全面細致的工作,在資產(chǎn)清查中,按照上級要求結(jié)合實際,于*年3月22日至4月15日對我局的資產(chǎn)進行了全面認真的清查核對。一是精心組織,接到省、州局文件后,我們及時向局領(lǐng)導(dǎo)匯報,局領(lǐng)導(dǎo)對此次資產(chǎn)清查工作非常重視,并及時召開了縣局辦公會議,學(xué)習了有關(guān)文件,統(tǒng)一思想,提高認識,迅速行動、安排部署。這次資產(chǎn)清查工作,形成了縣局領(lǐng)導(dǎo)親自抓,各分局及機關(guān)各科室積極配合的良好局面,從根本上保證了這次資產(chǎn)清查工作的真實性和嚴肅性。二是認真清查,我們對單位基本情況、人員情況、固定資產(chǎn)、往來款、銀行帳戶等情況,深入到各分局、各科室、銀行、債務(wù)往來單位了解核實,保證了數(shù)據(jù)的真實性。三是整改提高,對資產(chǎn)清查情況,我們本著自查從嚴,如實上報的原則,對資產(chǎn)清查過程中出現(xiàn)的問題提出整改意見,及時進行整改,并上報資產(chǎn)清查工作報告。

五、積極配合上級部門搞好本單位的內(nèi)部審計工作

根據(jù)州國稅內(nèi)審?fù)ǎ?)10號《關(guān)于對......進行經(jīng)濟責任審計的通知》和州局審計組的要求,核算中心全體人員對年初以來的財務(wù)收支活動、固定資產(chǎn)管理與使用情況等進行了詳細地提供,通過審計,對財務(wù)管理各項基礎(chǔ)工作給予了肯定,制度健全,會計基礎(chǔ)工作扎實,經(jīng)費管理措施得力,各項開支管理嚴格,實行了財務(wù)公開等等。

審計組客觀地指出了財務(wù)工作中存在的問題,少數(shù)帳務(wù)核算科目不正確,有少量超限額使用現(xiàn)金的現(xiàn)象,預(yù)提“三代”手續(xù)費,在辦案費中列支招待費,差旅費支出存在不規(guī)定的現(xiàn)象,挪用景陽分局綜合業(yè)務(wù)用房基建款。針對存在的問題審計組給我們提供了改建措施和建議。能及時調(diào)整的我們進行了及時調(diào)整,不能調(diào)整的,在以后的工作中我們將逐步規(guī)范。

六、嚴格執(zhí)行基建管理辦法和制度,并及時進行清理

根據(jù)州國稅局關(guān)于開展基建項目清理工作的通知精神及要求,以及省國家稅務(wù)局轉(zhuǎn)發(fā)《國家稅務(wù)總局關(guān)于貫徹落實〈*中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳關(guān)于進一步嚴格控制黨政機關(guān)辦公樓等樓堂館所建設(shè)問題的通知〉的意見》的通知,迅速組織學(xué)習領(lǐng)會其文件精神,并及時給局領(lǐng)導(dǎo)匯報,按照局領(lǐng)導(dǎo)的安排布置,成立了以紀檢監(jiān)察、財務(wù)、稽核人員參加的清理專班,結(jié)合實際,圓滿地完成基建項目清理工作。

通過清理,從*年至*年5月31止,我局申報立項項目一個,即......業(yè)務(wù)辦公綜合樓。屬在建工程。該工程沒有鋪張浪費及各類違規(guī)行為,沒有超建設(shè)面積、建設(shè)投資和建設(shè)標準。沒有超出上級批復(fù)或基本建設(shè)管理規(guī)定。均按基建管理辦法施行。

七、積極參加省局組織的2.0財務(wù)網(wǎng)絡(luò)版培訓(xùn)和國庫集中支付

切實做好網(wǎng)絡(luò)版財務(wù)核算軟件上線工作。在進一步清產(chǎn)核資,清理人員的基礎(chǔ)上,集中時間、集中人員,統(tǒng)一做好軟件上線的初始化數(shù)據(jù)準備。中心全體人員按照分工協(xié)作,統(tǒng)籌安排,做好了操作平臺前期準備工作。根據(jù)軟件上線前的需要,對單位基本信息、個人身份證件、期初余額、本期發(fā)生額、銀行帳戶、往來款、固定資產(chǎn)等基礎(chǔ)性資料進行了全面的整理核對打印并裝訂成冊,作為培訓(xùn)基礎(chǔ)性工作的練習操作。在硬件的設(shè)施需求下,州、縣領(lǐng)導(dǎo)給我們及時配備了計算機及其他附屬設(shè)備。并積極參加省局*年6月7日在湖大舉行的2.0網(wǎng)絡(luò)版財務(wù)軟件培訓(xùn)班。通過學(xué)習,了解和熟悉了網(wǎng)絡(luò)版財務(wù)軟件的業(yè)務(wù)操作流程,對網(wǎng)絡(luò)版上線的基礎(chǔ)性工作有了一個全新的認識。

10月份,抽調(diào)了業(yè)務(wù)骨干參加省局在十堰武當山培訓(xùn)中心組織的《國庫集中支付》的培訓(xùn)學(xué)習,了解了國庫集中支付的相關(guān)制度、業(yè)務(wù)操作流程和軟件操作。對下一步的國庫集中支付工作打下了良好的基礎(chǔ)。

八、確保2.0財務(wù)網(wǎng)絡(luò)版軟件順利上線,國庫集中支付暢通運行

通過省局的網(wǎng)絡(luò)版財務(wù)軟件的集中培訓(xùn)學(xué)習,核算中心全體人員按照崗位設(shè)置的要求,通過模擬環(huán)境運行財務(wù)網(wǎng)絡(luò)版軟件,對整個帳務(wù)流程進行了一次錄入,對錄入中存在的問題及時反饋到州局,并得到了州局的好評。在10月份2.0網(wǎng)絡(luò)版財務(wù)軟件上線時,中心全體人員認真仔細地對各項基礎(chǔ)性的工作進行錄入,并使2.0網(wǎng)絡(luò)版財務(wù)軟件順利上線。截止到十二月份,雙軌運行正常。

在國庫集中支付工作中,核算中心按照上級部門規(guī)定的三家銀行(農(nóng)行、工行、建行)挑選了一家便利、服務(wù)態(tài)度較好的專業(yè)銀行,即建設(shè)銀行..分行,并征求局領(lǐng)導(dǎo)的同意后,對申請零余額帳戶的基本信息核對及時上報州局,并得到上級的批復(fù)后,到定點銀行辦理了相關(guān)的手續(xù),十二月份試運行暢通。

九、完成了*年的“一上”、“二上”預(yù)算編制

根據(jù)上級的安排部署,我們將按照:改革創(chuàng)新意識、艱苦奮斗意識、資金效益意識、服務(wù)征管意識,合理編制*年“一上”、“二上”預(yù)算,繼續(xù)堅持保證重點支出需要,嚴格控制一般性支出,有保有壓,從嚴從緊編制各項支出預(yù)算。同時,在完善各項制度和加強基礎(chǔ)性管理工作的基礎(chǔ)上,積極推進政府收支分類改革,提高部門預(yù)算管理水平,努力實現(xiàn)預(yù)算編制科學(xué)、規(guī)范、透明,提高部門預(yù)算資金分配和使用過程的規(guī)范性、安全性、有效性。*年“一上”、“二上”預(yù)算編制工作的主要內(nèi)容是:人員支出、日常公用支出、其他資本性支出、項目支出預(yù)算、基礎(chǔ)資料編制、住房公積金等預(yù)算支出。力爭做到收支平衡,在實際用途中盡量壓縮不必要的支出,做到略有節(jié)余,保證每一筆支出用在實處,保證稅收征管的需要。

十、財務(wù)工作中存在的不足

1、集中采購力度不強。在合同、協(xié)議上履行手續(xù)欠佳。

2、固定資產(chǎn)清理后,在財產(chǎn)的配備和管理上有點松懈。

3、政務(wù)公開形式單一。

一、明年工作安排

1、細化收支預(yù)算,按月分解,按月?lián)芨?,按時為局領(lǐng)導(dǎo)提供準確無誤的數(shù)據(jù)。

2、繼續(xù)完善各項財務(wù)管理制度。對財務(wù)管理以內(nèi)部公告、科室網(wǎng)頁、會議等形式公開,對基建審計、政府采購實行公告制,對車輛、房屋建筑物基本信息在科室網(wǎng)頁中公布。

篇6

2017上半年文秘工作總結(jié)800字范文【1】 轉(zhuǎn)眼間上半年度已過去,回顧過去的半年時間,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,在綜合管理部領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下,緊緊圍繞著集團公司提出的科技創(chuàng)新年、精益管理年、效益滿意年的目標而努力。我在工作中所負責的主要是公司的相關(guān)文字以及宣傳工作,上半年中雖然取得了一些成績,但在成績背后總有疏忽之處,我所做的工作與集團公司以及本公司的高標準、嚴要求的一貫工作作風相比還存在著一些問題與差距,以下幾點為自己對照差距反省所存在的問題:

一、工作上不積極主動,缺乏一定主觀能動性??傉J為把屬于自己的事情完成任務(wù)了,不積極主動配合辦公室其它事務(wù)。導(dǎo)致平時看著人家在忙的團團轉(zhuǎn),而自己卻經(jīng)常無所事事。

二、平時總是處于一種要我做而不是我要做的工作狀態(tài),工作有拖拉現(xiàn)象,例如集團公司或者其它地方需要稿件或者資料,非要拖到規(guī)定的時間,等領(lǐng)導(dǎo)催了,自己才急急忙忙的要趕著做。為此寫出的稿件以及收集的資料質(zhì)量都是不太高。

三、由于自己專業(yè)水平的局限,上半年對潤浦的企業(yè)文化宣傳工作還有很多未做到位,沒有達到集團公司以及本公司既定的宣傳效果。

四、對日常勞動紀律要求不是太嚴格,例如偶爾會發(fā)生不穿工作就上班。

五、缺乏創(chuàng)新意識,平時坐辦公室的時間多,去車間生產(chǎn)一線了解情況的時間,存在怕吃苦的思想。導(dǎo)致寫出來的東西缺乏一定的創(chuàng)新內(nèi)容以及實質(zhì)性的內(nèi)容,總顯得太過平泛、太過空洞。

對以上幾點自身所存在的問題,已切實地影響到自己的本職工作,作為一名的公司秘書,我感到十分內(nèi)疚。但過去的都已成為過去,??先進找差距,總結(jié)不足求上進,為此,我將認真總結(jié),實實在在分析原因,找出存在的問題,從中吸取經(jīng)驗和教訓(xùn),并在以后的工作中不斷改進,以下為下半年我決心做好的幾個方面:

一、 遵守廠紀廠規(guī),及時并保質(zhì)保量的完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。

二、 充分發(fā)揮個人的專業(yè)特長,做一名合格的秘書。當好公司領(lǐng)導(dǎo)的助手,充分發(fā)揮自己所學(xué)。

三、搞好企業(yè)文化宣傳工作,使?jié)櫰值钠髽I(yè)文化更深入基層、深入人心,更能體現(xiàn)出企業(yè)的特色。

四、深入實際,多跑現(xiàn)場,掌握車間反映的各種信息,并積極向集團《科訊簡報》投稿,及時做好公司對內(nèi)對外的宣傳報道工作。

五、加強專業(yè)知識水平的提高,不斷拓展自己的知識面,爭取在實踐中不斷積累更多的經(jīng)驗,努力使自己成為一名多面手的人才。

以上為個人2017上半年度工作總結(jié),對公司的合理化建議本人暫時還沒有。如有不當之處,請公司領(lǐng)導(dǎo)批評指正!

2017上半年文秘工作總結(jié)800字范文【2】 我叫***,是公司的一名文秘,回顧過去這一年,我抱著極大的熱情投入到本職工作中,嚴格要求自己,在領(lǐng)導(dǎo)及同事的幫助、支持下,我勤奮學(xué)習,積極進取,努力的提高自我,在這一年里,得到了領(lǐng)導(dǎo)及同事們的肯定,現(xiàn)將一年來的學(xué)習、工作情況簡要總結(jié)如下:

一、盡心盡責,做好日常工作

1)公文管理。為提高寫作能力,我細心揣摩,購買公文寫作書籍用于學(xué)習參考,并請公司領(lǐng)導(dǎo)和部門經(jīng)理幫忙把關(guān),提出改進意見和建議,再經(jīng)過反復(fù)推敲后定稿。一年來,我起草各類通知和請示等公文共22份,會議紀要10份,簡報5期,嚴格遵照公司辦文制度,2xxx年共下發(fā)紅頭文25份,函件6份,會議紀要16份,簡報5期,文件均準確無差錯。

為確保收文發(fā)文管理不混亂,我以電子表格形式制作了收文登記薄,結(jié)合手工登記的《文件交接記錄表》,在電子表格上詳實登記文件的辦文時限、要求、流轉(zhuǎn)情況和辦文結(jié)果,做到實時跟蹤,確保領(lǐng)導(dǎo)閱辦各類文件、傳閱的時效性,并及時將領(lǐng)導(dǎo)批示及文件精神傳達至有關(guān)部門,同時追蹤文件執(zhí)行進度及落實情況,及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋辦理結(jié)果,保障了政令暢通;手工登記的《文件交接記錄表》,完善了文件交接手續(xù),做到有據(jù)可查。

2)檔案管理。將檔案歸集周期縮短為一周歸集一次。實時更新電子索引檔案目錄,積極配合各部門的查詢檔案要求,無一例錯漏遺失檔案。

3)印章、證照管理。根據(jù)公司制度,嚴控印章使用程序,使用完畢均及時登記在《印章使用登記簿》上。根據(jù)不同證照的年檢要求,及時準備年檢資料,保證營業(yè)執(zhí)照等證件均在有效期限范圍內(nèi)。

二、精打細算,降低辦公費用

節(jié)能減排,從小處著手。我在日常工作中,嚴格控制低值易耗品的耗用,例如打印機優(yōu)先只補充碳粉不換硒鼓,簽字筆只換筆芯不換筆,打印紙盡量雙面打印以節(jié)約紙張,并就超范圍文具申請與各部門積極溝通,使得各部門將文具申報控制在預(yù)算范圍內(nèi),較好的控制了低值易耗品費用支出。

為降低辦公話費支出,我隨時關(guān)注通訊供應(yīng)商的推出的各項優(yōu)惠活動:與電信公司溝通,為公司的外線固定電話提供包月服務(wù),外線電話的國內(nèi)通話費用均按包月費用計算;在辦文時盡量將文件掃描后以電子郵件的形式發(fā)文,以節(jié)約傳真的話費開支,更保障了文件的傳輸質(zhì)量。在多重舉措下,20xxx年辦公話費實際發(fā)生額僅占全年預(yù)算62%,辦公話費控制成效明顯。

三、積極主動,做好辦公設(shè)備維護

為提高工作效率,我20xx幫助各部門工作人員做好電腦日常維護工作,能自己解決的就立即解決,避免因報修等待時間過長而影響了辦公效率,也節(jié)約了維修開支。同時與大橋局辦公室保持良好的溝通渠道,及時反饋網(wǎng)絡(luò)使用情況。在公司領(lǐng)導(dǎo)的幫助下,2xxx年辦公網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定,非正常斷線等情況大大降低。

四、協(xié)助各部門,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作

1)完成固定資產(chǎn)盤點工作

九月,公司各部門及管理中心、路政大隊共同對某某公司的固定資產(chǎn)進行了一次詳細清查,此次固定資產(chǎn)清查盤點工作主要是核實固定資產(chǎn)實物、數(shù)量及使用狀態(tài),我也參與了此次清查工作。此次清查共涉及電子設(shè)備838件,辦公家具317件,車輛14輛。為便于統(tǒng)計固定資產(chǎn)清查結(jié)果,提高清查效率,我編制了盤點注意事項發(fā)到各部門,規(guī)定了盤點清查范圍,統(tǒng)一了各類資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、固定資產(chǎn)編號等各項要求,并在清查結(jié)束后,完成了公司本部的固定資產(chǎn)清查盤點工作報告。

2)協(xié)助部門經(jīng)理,完善制度建設(shè)

根據(jù)總經(jīng)理辦公會要求,我配合部門經(jīng)理,擬訂了綜合事務(wù)部安全制度中的《信息安全管理制度》部分,同時協(xié)助營運部,完成了《安全管理制度》匯編工作。

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