時間:2023-03-07 15:05:25
緒論:在尋找寫作靈感嗎?愛發(fā)表網(wǎng)為您精選了8篇企業(yè)成本管理論文,愿這些內(nèi)容能夠啟迪您的思維,激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,歡迎您的閱讀與分享!
目前企業(yè)成本管理存在很多缺陷,企業(yè)成本信息的不真實,不能真正反映企業(yè)成本核算的過程。其具體表現(xiàn)為:首先,在成本核算過程中只重視對直接費用的核算,(如材料費、人工費等)而忽視了產(chǎn)品研發(fā)費用以及售后服務(wù)上的投入,使得產(chǎn)品的相關(guān)成本內(nèi)容不夠全面,進(jìn)而不好評價產(chǎn)品在整個生產(chǎn)過程中的經(jīng)濟(jì)效益,不利于企業(yè)提高市場競爭力。其次,成本核算方法也不是很恰當(dāng)。由于科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,企業(yè)自動化程度不斷提高,直接人工費會進(jìn)一步下降,而企業(yè)所發(fā)生的各項間接費用反而會有所上升,但是目前企業(yè)在分配制造費用時仍然是根據(jù)人工工時或者人工工資為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分配,造成了成本核算信息的不真實,對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營決策都會有所誤導(dǎo),使得企業(yè)錯誤地選擇產(chǎn)品經(jīng)營方向。最后,企業(yè)為了實現(xiàn)某一特定目的,有時會人為地篡改成本數(shù)據(jù),在企業(yè)賬面上顯示是獲利,而實際上企業(yè)是已經(jīng)虧損。
二、企業(yè)新的成本管理模式探析
要建立新的企業(yè)成本管理模式,必須從宏觀和微觀兩個方面去努力。從整個宏觀層面上看,國家應(yīng)該制定一部企業(yè)財務(wù)成本法,要更加規(guī)范企業(yè)的成本管理,綜合運用各種手段進(jìn)行宏觀調(diào)控,以實現(xiàn)對整個社會資源的合理配置,提升資源的利用效率。從微觀層面上看,我們只要強(qiáng)化對企業(yè)成本管理,提升企業(yè)的管理水平,不斷探索適合企業(yè)成本管理的新模式。在市場經(jīng)濟(jì)體制下,企業(yè)要獲得生存和發(fā)展的機(jī)遇,就要求產(chǎn)品有市場競爭力,技術(shù)有開發(fā)力和創(chuàng)造力以及企業(yè)資產(chǎn)有保值、增值能力,能夠適應(yīng)整個市場需求的變化。要達(dá)到以上的目標(biāo),要求我國企業(yè)改變過去那種產(chǎn)品質(zhì)量不高、企業(yè)整體素質(zhì)低以及成本過高的現(xiàn)狀,實現(xiàn)現(xiàn)代化的技術(shù)以及管理水平。
(一)成本管理思想進(jìn)一步開放在過去很長一段時期內(nèi),企業(yè)的成本管理主要集中在財務(wù)成本領(lǐng)域,而忽視其管理成本領(lǐng)域,提供的會計信息主要是針對外部信息使用者,很少向企業(yè)內(nèi)部管理者提供一些相關(guān)的信息。與此同時,只注重其事后算賬,忽略事前、事中控制;在賬務(wù)處理方法上也跟不上時代的步伐,沒有應(yīng)用現(xiàn)代化的管理方法,整個財務(wù)核算的過程主要是依靠企業(yè)財務(wù)部門,基本上沒有其它參與者,員工的積極性不高,很難適應(yīng)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢的要求。因此,要求我們在成本管理觀念上有所改變,進(jìn)行觀念上的變革,要有競爭意識、效益意識、要有更新的經(jīng)營理念和創(chuàng)新理念,要不斷開放企業(yè)成本管理的思想,使之與經(jīng)濟(jì)發(fā)展的步伐保持一致。
(二)成本管理組織更加合理化企業(yè)要合理配置現(xiàn)有的人力、物力和財力資源,實現(xiàn)資源的有效整合,使之發(fā)揮最大的總體效益。必須要加強(qiáng)對企業(yè)組織的有效管理,這是實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的重要保證。要實現(xiàn)成本管理目標(biāo),必須要有一套行之有效的成本管理責(zé)任制度與之相配合。而成本管理制度的建立必須堅持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的基本原則,只有實現(xiàn)了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),那樣更好地保證政策的貫徹執(zhí)行,同時實現(xiàn)分級管理才能更好地調(diào)動其積極性,為成本管理活動服務(wù)。
關(guān)鍵詞:在建工程;成本管理;控制
隨著我國經(jīng)濟(jì)體制改革進(jìn)一步深入,市場對企業(yè)管理的要求也越來越高。有大部分業(yè)主把支付保證金作為招標(biāo)入圍的先決條件,擠占企業(yè)在建工程資金,致使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益日趨下滑,對企業(yè)的生存和發(fā)展形成了很大的挑戰(zhàn),這樣就迫使企業(yè)必須不斷改進(jìn)在建工程成本管理,對在建工程所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費用開支,都需要進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制,及時糾正將要發(fā)生和已經(jīng)發(fā)生的偏差,把各項生產(chǎn)費用控制在計劃成本的范圍之內(nèi),降低項目成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。
一、工程項目成本管理
(一)工程項目成本管理的概念
工程項目成本是指在工程項目上發(fā)生的全部費用的總和,包括直接成本和間接成本。其中,直接成本包括人工費、材料費、機(jī)械費和其他直接費;間接成本是指實施工程過程中發(fā)生的管理費和臨時設(shè)施費等。工程項目成本管理是對工程項目建設(shè)中所發(fā)生的成本,有組織、有系統(tǒng)地進(jìn)行預(yù)測計劃、控制、計算、分析和考核等一系列的科學(xué)管理工作。其目的在于組織和動員群眾,在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,挖掘降低成本的潛力,達(dá)到以最少的生產(chǎn)耗費取得最大的生產(chǎn)成果。
工程項目成本管理首先應(yīng)成立以項目經(jīng)理為中心的成本控制體系:其次,應(yīng)按內(nèi)部各崗位和作業(yè)層進(jìn)行成本目標(biāo)分解;再次,應(yīng)明確各管理人員和作業(yè)層的成本責(zé)任、權(quán)限及相互關(guān)系。項目經(jīng)理部應(yīng)對施工過程中發(fā)生的各種消耗和費用進(jìn)行責(zé)任成本控制,并承擔(dān)成本風(fēng)險。項目成本控制包括成本預(yù)測、計劃、實施、核算、分析、考核、整理成本資料與編制成本報告共8個環(huán)節(jié)。企業(yè)對項目經(jīng)理部的成本控制進(jìn)行服務(wù)。企業(yè)的盈利目標(biāo)有賴于項目成本的降低。
(二)工程項目成本管理的內(nèi)容
工程項目成本管理是建筑企業(yè)項目管理系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng),這一系統(tǒng)的具體工作內(nèi)容包括:成本預(yù)測、成本決策、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等。項目經(jīng)理部在項目施工過程中,對所發(fā)生的各種成本信息,通過有組織、有系統(tǒng)地進(jìn)行預(yù)測、計劃、控制、核算和分析等一系列工作,促使工程項目系統(tǒng)內(nèi)各種要素,按照一定的目標(biāo)運行,使施工項目的實際成本能夠在預(yù)定的計劃成本范圍內(nèi)。
1、工程項目成本預(yù)測
項目成本預(yù)測是通過成本信息和項目的具體情況,并運用一定的專門方法,對未來的成本水平及其可能發(fā)展趨勢做出科學(xué)的估計,其實質(zhì)就是工程項目在施工以前對成本進(jìn)行核算。通過成本預(yù)測,可以使項目經(jīng)理部在滿足業(yè)主和企業(yè)要求的前提下,選擇成本低、效益好的最佳成本方案,并能夠在工程項目成本形成過程中,針對薄弱環(huán)節(jié),加強(qiáng)成本控制,克服盲目性,提高預(yù)見性。因此,工程項目成本預(yù)測是工程項目成本決策與計劃的依據(jù)。
2、工程項目成本計劃
工程項目成本計劃是項目經(jīng)理部對工程項目成本進(jìn)行計劃管理的工具。它是以貨幣形式編制工程項目在計劃期內(nèi)的生產(chǎn)費用、成本水平、成本降低率以及為降低成本所采取的主要措施和規(guī)劃的書面方案,它是建立工程項目成本管理責(zé)任制、開展成本控制和核算的基礎(chǔ)。一般來講,一個工程項目成本計劃應(yīng)該包括從開工到竣工所必需的施工成本,它是該工程項目降低成本的指導(dǎo)文件,是設(shè)立目標(biāo)成本的依據(jù)。可以說,成本計劃是目標(biāo)成本的一種形式。
3、工程項目成本控制
工程項目成本控制指項目在施工過程中,對影響工程項目成本的各種因素加強(qiáng)管理,并采取各種有效措施,將施工中實際發(fā)生的各種消耗和支出嚴(yán)格控制在成本計劃范圍內(nèi),隨時揭示并及時反饋,嚴(yán)格審查各項費用是否符合標(biāo)準(zhǔn),計算實際成本和計劃成本之間的差異并進(jìn)行分析,消除施工中的損失浪費現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)和總結(jié)先進(jìn)經(jīng)驗。通過成本控制,使之最終實現(xiàn)甚至超過預(yù)期的成本目標(biāo)。工程項目成本控制應(yīng)貫穿在施工項目從招投標(biāo)階段開始直至項目竣工驗收的全過程,它是企業(yè)全面成本管理的重要環(huán)節(jié)。因此,必須明確各級管理組織和各級人員的責(zé)任和權(quán)限,這是成本控制的基礎(chǔ)之一,必須給以足夠的重視。
4、工程項目成本核算
工程項目成本核算是指工程項目施工過程中所發(fā)生的各種費用和形成工程項目成本的核算。它包括兩個基本環(huán)節(jié):一是按照規(guī)定的成本開支范圍對工程施工費用進(jìn)行歸集,計算出工程項目施工費用的實際發(fā)生額;二是根據(jù)成本核算對象,采取適當(dāng)?shù)姆椒?,計算出該工程項目的總成本和單位成本。工程項目成本核算所提供的各種成本信息,是成本預(yù)測、成本計劃、成本控制、成本分析和考核等各個環(huán)節(jié)的依據(jù)。因此,加強(qiáng)工程項目成本核算工作,對降低工程項目成本、提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益有積極的作用。
5、工程項目成本分析
工程項目成本分析是在成本形成過程中,對工程項目成本進(jìn)行的對比評價和剖析總結(jié)工作,它貫穿于工程項目成本管理的全過程,也就是說工程項目成本分析主要利用工程項目的成本核算資料(成本信息),與目標(biāo)成本(計劃成本)、預(yù)算成本以及類似的工程項目的實際成本等進(jìn)行比較,了解成本的變動情況,同時也要分析主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)對成本的影響,系統(tǒng)地研究成本變動的因素,檢查成本計劃的合理性,并通過成本分析,深入揭示成本變動的規(guī)律,尋找降低工程項目成本的途徑,以有效地進(jìn)行成本控制,減少施工中的浪費,促使企業(yè)和項目經(jīng)理部遵守成本開支范圍和財務(wù)紀(jì)律,更好地調(diào)動廣大職工的積極性,加強(qiáng)工程項目的全員成本管理。
6、工程項目成本考核
所謂成本考核,就是工程項目完成后,對工程項目成本形成中的各責(zé)任者,按工程項目成本責(zé)任制的有關(guān)規(guī)定,將成本的實際指標(biāo)與計劃、定額、預(yù)算進(jìn)行對比和考核,評定工程項目成本計劃的完成情況和各責(zé)任者的業(yè)績,并以此給以相應(yīng)的獎勵和處罰。通過成本考核,做到有獎有罰,賞罰分明,才能有效地調(diào)動企業(yè)的每一個職工在各自的施工崗位上努力完成目標(biāo)成本的積極性,為降低工程項目成本和增加企業(yè)的積累,做出自己的貢獻(xiàn)。
工程項目成本管理系統(tǒng)中每一個環(huán)節(jié)都是相互聯(lián)系和相互作用的。成本預(yù)測是成本決策的前提,成本計劃是成本決策所確定目標(biāo)的具體化。成本控制是則是對成本計劃的實施進(jìn)行監(jiān)督,保證決策的成本目標(biāo)實現(xiàn),而成本核算又是成本計劃是否實現(xiàn)的最后檢驗,它所提供的成本信息又是對下一個工程項目成本預(yù)測和決策提供基礎(chǔ)資料。成本考核是實現(xiàn)成本目標(biāo)責(zé)任制的保證和實現(xiàn)決策的目標(biāo)的重要手段。
二、企業(yè)在建工程成本管理中存在的問題
(一)在建工程忽視成本的管理
推行項目法施工,經(jīng)常出現(xiàn)這樣的問題,企業(yè)管理層雖然重視成本但鞭長莫及,且其更偏向于利潤中心角色。項目是成本中心,但其首先必須滿足工期等條款約束,以免超期罰款,更兼季節(jié)性施工問題,無暇顧及成本盈虧,效益向生產(chǎn)低頭的現(xiàn)象屢見不鮮。
(二)工程成本管理認(rèn)識上存在誤區(qū)
長期以來,企業(yè)的成本管理存在認(rèn)識上的誤區(qū),認(rèn)為企業(yè)成本管理是財務(wù)部門責(zé)任,有些工程項目經(jīng)理更簡單地將項目成本管理的責(zé)任歸于項目成本管理主管或財務(wù)人員。其結(jié)果是技術(shù)人員只負(fù)責(zé)技術(shù)和工程質(zhì)量,工程組織人員只負(fù)責(zé)施工生產(chǎn)和工程進(jìn)度,材料管理人員只負(fù)責(zé)材料的采購和點驗、發(fā)放工作。這樣表面上看起來分工明確、職責(zé)清晰,各司其職,唯獨沒有了成本管理責(zé)任。如果生產(chǎn)組織人員為了趕工期而盲目增加施工人員和設(shè)備,必然會導(dǎo)致窩工現(xiàn)象發(fā)生而浪費人工費;如果技術(shù)人員現(xiàn)場數(shù)據(jù)不精確,必然會導(dǎo)致材料二次倒運費的增加;如果技術(shù)人員為了保證工程質(zhì)量,采用了可行但不經(jīng)濟(jì)的技術(shù)措施,必然會使成本增大。由此可見,不走出這個認(rèn)識上的誤區(qū),就不可能搞好工程成本管理。
(三)沒有形成一套完善的責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理體制
任何管理活動,都應(yīng)建立責(zé)權(quán)利相結(jié)合的管理體制才能取得成效,成本管理也不例外。企業(yè)成本管理只有堅持權(quán)責(zé)利相結(jié)合的原則,做到獎罰分明,才能有效控制或降低成本。目前不少企業(yè)由于長期受計劃經(jīng)濟(jì)體制的影響,在成本管理方面各部門、崗位、各工序之間的責(zé)任不清、管理權(quán)限不明,企業(yè)無法對各部門、崗位、工序的人、財、物耗費實施量化標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核;在利益分配上搞平均主義,出現(xiàn)了干多干少一個樣,干好干壞一個樣的局面,工程項目成本管理就難以有效實施。
(四)成本控制能力較弱
(1)材料采購環(huán)節(jié)執(zhí)行合格的分供方評價制度不嚴(yán),材質(zhì)不符合工程要求,或以大代小造成材料積壓和浪費。
(2)材料的“跑、冒、滴、漏”現(xiàn)象嚴(yán)重,限額領(lǐng)料制度不落實,不能準(zhǔn)確核算材料消耗水平。
(3)機(jī)械設(shè)備利用率低,窩工現(xiàn)象時有發(fā)生。
三、企業(yè)在建工程成本管理與控制
(一)重點抓好在建工程施工階段的成本控制,努力降低成本
1、在建過程中按照各自的責(zé)任目標(biāo)搞好成本控制和分析
(1)提高勞動生產(chǎn)率、節(jié)約開支,加強(qiáng)人工費的管理。
(2)精簡處機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu),壓減科室冗員和機(jī)關(guān)附屬單位的人員,使在崗人員達(dá)到一專多能。對項目管理人員人數(shù),要根據(jù)投資數(shù)額大小、技術(shù)復(fù)雜程度、施工難度和施工能力來確定。采取競爭上崗、定崗、定職、定人、定崗位風(fēng)險系數(shù);
(3)對施工生產(chǎn)作業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn),及時提高他們的生產(chǎn)能力和技術(shù)水平,使他們能夠完成和超額完成勞動定額,最大限度地以最少的勞動消耗,獲得最大的勞動效率;
(4)要加強(qiáng)科技管理學(xué)習(xí)和引進(jìn)先進(jìn)的管理方法、技術(shù)設(shè)備、工藝,以提高人機(jī)工作效率;
(5)根據(jù)施工作業(yè)計劃,通過網(wǎng)絡(luò)作業(yè)流程分析,充分利用現(xiàn)有的工作面,盡可能組織平行作業(yè),擴(kuò)大工作面,使后續(xù)工序提前投入工作,提高工時利用效果,盡可能減少窩工現(xiàn)象。
(6)選好施工企業(yè)工人,要擇優(yōu)選擇那些有專業(yè)特長的,有實踐經(jīng)驗的技術(shù)過硬的包工隊,公平競爭,建立能者上庸者下的機(jī)制。盡可能少雇包工隊,把自己單位的職工放在施工線上,發(fā)揮職工的最大積極性,創(chuàng)造不菲的效益,減輕包袱。
2、材料費用的控制
(1)合理確定材料數(shù)量。在工程建設(shè)中,材料成本占整個工程成本的比重最大,一般可達(dá)60%至70%左右。因此材料費的控制至關(guān)重要,材料費節(jié)余將影響到整個工程的節(jié)余,而且材料費具有較大的節(jié)約潛力。往往在其他成本出現(xiàn)虧損時,要靠材料成本的節(jié)約來彌補(bǔ)。對鋼材、水泥實行限額發(fā)料,按理論用量加合理損耗的辦法與施工作業(yè)隊結(jié)算。節(jié)約時給予獎勵,超出時由施工作業(yè)隊自行承擔(dān),從施工作業(yè)隊結(jié)算金額中扣除。這樣施工作業(yè)隊將會更合理的使用材料,減少了浪費損失
(2)合理確定材料價格。材料價格同樣是降低材料成本的關(guān)鍵。要確定材料價格,必須組織工程、物資、財務(wù)等人員到材料供應(yīng)地進(jìn)行充分的調(diào)查,貨比三家,爭取找到供貨或提供服務(wù)的源頭,以最優(yōu)惠的價格取得代應(yīng)商;但并不是材料價格越低越好,還要把好材料的質(zhì)量關(guān)。合格優(yōu)質(zhì)的材料加上成熟的工藝和熟練的技能才能確保工程質(zhì)量關(guān);合格優(yōu)質(zhì)的材料加上成熟的工藝和熟練的技能,才能確保工程質(zhì)量,要把握好物理性質(zhì)、化學(xué)性質(zhì)和力學(xué)性質(zhì),所有的材料都必須經(jīng)過質(zhì)量檢驗,現(xiàn)場材料員要把好所進(jìn)材料的質(zhì)量關(guān)不能盲目地追求低價低成本而不顧工程質(zhì)量。
3、現(xiàn)場管理費控制。
現(xiàn)場管理費是與工程施工直接相關(guān)的成本,貫穿整個施工過程,直至保修期滿。
(1)做好雨季、冬季施工的準(zhǔn)備工作,預(yù)防因突然的自然環(huán)境變化而影響施工;
(2)嚴(yán)格按照施工規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量要求施工。各個專業(yè)應(yīng)制定嚴(yán)格的操作規(guī)程,對于不按照操作規(guī)程作業(yè),造成施工成本增加的,由執(zhí)行負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé);
(3)防止質(zhì)量事故發(fā)生。質(zhì)量事故會增加返工費、停工費、返修費、事故處理費等。這部分費用可以通過先進(jìn)的施工管理而降低;
(4)做好工程施工的預(yù)防、檢測工作。如及時對工程的質(zhì)量進(jìn)行檢測,做好隱蔽記錄,建立質(zhì)量安全檢查小組,隨時檢查施工安全、進(jìn)度情況,做好預(yù)防工作;
(二)加強(qiáng)工程質(zhì)量控制,實行全面質(zhì)量管理,減少返工損失,減少和防止不合格品、廢品損失
工程質(zhì)量成本可分為預(yù)防成本、檢測成本、質(zhì)量事故成本、過剩投入成本等幾個方面。對工程項目質(zhì)量監(jiān)控不力而造成的質(zhì)量低劣會帶來慘重的代價,這種代價既有經(jīng)濟(jì)方面的,也有危及生命安全的。目前我國施工項目成本管理中尚未建立起對工程項目質(zhì)量成本的風(fēng)險監(jiān)控體系,比如總承包單位在進(jìn)行工程轉(zhuǎn)包、分包中的壓價行為,使得轉(zhuǎn)包、分包單位的價格太低而由此帶來的施工過程中偷工減料等現(xiàn)象時有發(fā)生,嚴(yán)重影響工程項目的質(zhì)量。一個工程項目的施工過程就是工程質(zhì)量形成過程。要達(dá)到質(zhì)量的要求,需要開展兩個方面的工作:其一是質(zhì)量的檢驗和保障工作,其二是質(zhì)量失敗的補(bǔ)救工作,這兩項工作都要發(fā)生費用,有時因質(zhì)量問題造成的成本損失是十分驚人的,要在保證質(zhì)量的前提下,加強(qiáng)控制,實行全面質(zhì)量管理,努力降低質(zhì)量成本,每道工序嚴(yán)格按照質(zhì)量規(guī)范要求施工,盡量避免和減少返工、報廢等造成的損失。
(三)加強(qiáng)安全管理,杜絕安全事故,減少事故損失
加強(qiáng)安全管理要著眼于預(yù)防事故的發(fā)生,降低工程施工企業(yè)的經(jīng)營生產(chǎn)成本。
1、減少事故的發(fā)生次數(shù),可增加經(jīng)濟(jì)效益。施工項目每一事故的發(fā)生,都可能會有設(shè)備的損壞、工件的損失以及工作場所恢復(fù)費用等。事故發(fā)生次數(shù)減少,項目就減少了這部分事故處理費用,最后體現(xiàn)于項目經(jīng)濟(jì)效益增加。另一方面,每一事故的發(fā)生都不可避免地造成施工項目的停工損失,而施工發(fā)生次數(shù)的減少以及施工嚴(yán)重程度的降低,也相應(yīng)減少了停工損失費用,表現(xiàn)為項目間接經(jīng)濟(jì)效益的增加。
2、制定應(yīng)急預(yù)案,一旦發(fā)生事故,將損失降至最低程度。通過安全設(shè)計、操作、維護(hù)、檢查等措施,可以預(yù)防事故,降低風(fēng)險,但不可能達(dá)到絕對安全。因此,需要安全投入,制定萬一發(fā)生事故后應(yīng)采取的緊急措施和應(yīng)急方案。建立事故應(yīng)急救援體系,在事故發(fā)生后迅速控制事故發(fā)展,保護(hù)現(xiàn)場人員和場外人員的安全,將事故對人員、財產(chǎn)和環(huán)境造成的損失降低到最低程度。
(四)改進(jìn)施工工藝,合理組織施工
1、在施工過程中,積極推廣應(yīng)用新技術(shù)、新工藝,改革落后的傳統(tǒng)工藝和作法不僅能夠提高工程質(zhì)量,同時因減少人工、材料以及設(shè)備的投入等,有效地降低了工程成本。如泵送混凝土也是一種全新的施工工藝,與傳統(tǒng)的使用塔吊吊運料斗相比,節(jié)約了大量人力,提高了澆注質(zhì)量,加快了施工速度,使塔吊的使用率提高,縮短了工期,減少了機(jī)械設(shè)備與周轉(zhuǎn)材料的租賃費用,從總體上有效降低了成本;同商品混凝土相比,泵送混凝土的價格優(yōu)勢是明顯的。合理地采用適合項目特點的新技術(shù)、新工藝,加大施工中的科技含量是降低工程成本的有效途徑。
2、廣泛采用先進(jìn)技術(shù)、新工藝、新材料、新機(jī)具,可使施工時投入的材料(如架管、模板等)機(jī)具等大量減少、勞力減少、工期減短,會給項目帶來可觀的經(jīng)濟(jì)效益.因此,對每個項目施工之前,充分調(diào)動技術(shù)管理人員和經(jīng)濟(jì)管理人員,依靠科學(xué)技術(shù)創(chuàng)新,因地制宜,盡量采用先進(jìn)技術(shù)、新工藝,新材料,如附墻爬升腳手架、滑模、早拆模技術(shù),一次成活技術(shù),落地砂漿再利用,篩余“砂頭”、碎磚、廢石利用等.同時將施工結(jié)果與相關(guān)施工者的經(jīng)濟(jì)利益掛鉤,以提高工作效率,并設(shè)專人管理,定期檢查,確保技術(shù)措施條條落實,收到實效。
(五)完善合同文本,避免法律損失
施工項目的各種經(jīng)濟(jì)活動,都是以合同或協(xié)議的形式出現(xiàn),如果合同條款不嚴(yán)謹(jǐn),就會造成自己蒙受損失時應(yīng)有的索賠條款不能成立,產(chǎn)生不必要的損失。所以必須細(xì)致周密的訂立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮贤瑮l款。
首先,應(yīng)有相對固定的經(jīng)濟(jì)合同管理人員,并且精通經(jīng)濟(jì)合同法規(guī)有關(guān)知識,必要時應(yīng)持證上崗;其次是應(yīng)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理人員的工作責(zé)任心;三是應(yīng)制定相應(yīng)固定的合同標(biāo)準(zhǔn)格式。施工項目合同基本上有以下幾類:委托加工合同、購貨合同、分包合同、勞務(wù)合同、技術(shù)服務(wù)合同、租賃合同、其它協(xié)議等。各種合同條款在形成之前應(yīng)由工程、技術(shù)、合同、財務(wù)、成本等業(yè)務(wù)部門參與定稿,使各項條款內(nèi)涵清楚,嚴(yán)謹(jǐn)不漏。
(六)加強(qiáng)溝通管理,做到在建工程成本管理運轉(zhuǎn)有序
溝通管理是項目管理的一個重要方面,不注意溝通,各行其是,互相掣肘,會浪費時間、精力和資源;溝通得好,成本管理的各個環(huán)節(jié)運轉(zhuǎn)有序,可以保證成本管理工作順暢進(jìn)行,減少不必要的損失浪費。項目溝通有許多種方法,項目會議是項目管理者進(jìn)行有效的項目溝通的重要途徑。一般可以采取“三會”制進(jìn)行溝通?!叭龝奔矗河山?jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)班子成員組成的“辦公會”;由生產(chǎn)系統(tǒng)各部門負(fù)責(zé)人組成的“生產(chǎn)調(diào)度會”;由各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人組成的“業(yè)務(wù)會”。其中:“業(yè)務(wù)會”負(fù)責(zé)進(jìn)行計劃成本編制、實施、經(jīng)營核算和及時處理計劃成本實施過程中出現(xiàn)的問題等業(yè)務(wù)工作;同時,結(jié)合實行計劃成本管理中出現(xiàn)的新情況,完善和規(guī)范勞動工資、材料供應(yīng)、機(jī)械設(shè)備等業(yè)務(wù)管理制度?!吧a(chǎn)調(diào)度會”負(fù)責(zé)對現(xiàn)場的工期、安全和質(zhì)量進(jìn)行協(xié)調(diào)管理,并按經(jīng)理部下達(dá)的計劃成本的要求對施工現(xiàn)場進(jìn)行工程項目管理和成本費用控制?!稗k公會”負(fù)責(zé)經(jīng)理部各項管理措施的決策,處理業(yè)務(wù)會和生產(chǎn)調(diào)度會提交的需由經(jīng)理部決策的問題。通過“三會”制,把經(jīng)理部決策層、生產(chǎn)指揮系統(tǒng)和經(jīng)營管理系統(tǒng)有機(jī)地結(jié)合在一起,使經(jīng)理部成為一個充滿活力、堅強(qiáng)的整體,各項業(yè)務(wù)管理工作緊跟現(xiàn)場生產(chǎn)節(jié)奏,秩序井然地進(jìn)行。
(七)使用靈活的用工制度和聘用、考核、獎懲機(jī)制提高工作積極性
企業(yè)可以參照國際慣例,采用靈活的用工制度并對人員實行了動態(tài)彈性管理,做到“勤者留,懶者走”。同時企業(yè)還可以建立相應(yīng)的聘用機(jī)制、考核機(jī)制、激勵和懲罰機(jī)制,員工在上崗前必須經(jīng)過資格審查或相應(yīng)的考試,以確保雇員的素質(zhì);考核機(jī)制是指雇員上崗后,由人事部門及部門負(fù)責(zé)人定期考核,考核結(jié)果作為對雇員進(jìn)行獎勵或懲罰的基礎(chǔ);賞罰分明的機(jī)制能提高員工工作積極性,確保工作效率方面取得良好的效果。
(八)建立健全在建工程的跟蹤監(jiān)控制度,強(qiáng)監(jiān)督控制,完善在建工程成本約束機(jī)制
建立健全跟蹤監(jiān)控制度,及時糾正、修正在施工過程中發(fā)生的問題,避免鑄成大錯,造成損失,秋后算賬,是當(dāng)前亟待解決的問題。因此,應(yīng)由公司紀(jì)檢、審計、工程等部門組成監(jiān)察大隊,由書記帶隊,每兩個月檢查審核一次,主要是工程質(zhì)量、工程進(jìn)度以及工程撥款支付情況,在確認(rèn)沒有問題時,項目經(jīng)理可繼續(xù)任職,否則應(yīng)立即撤換,以免造成更大的損失。通過對企業(yè)的跟蹤監(jiān)控,進(jìn)一步保證了企業(yè)的盈利水平,使虧損企業(yè)扭虧為盈或減虧。
結(jié)束語
總之,要實行在建工程項目成本的有效管理,切實解決企業(yè)在建工程項目管理中存在的問題,就必須加強(qiáng)成本意識,健全全企業(yè)在建過程管理,使在建工程項目成本管理成為工程項目管理績效評價的客觀、公正的標(biāo)尺,以保證企業(yè)的利益,提高企業(yè)的管理水平和社會聲譽,使企業(yè)在市場競爭中立于不敗之地。
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關(guān)鍵詞:現(xiàn)代企業(yè)制度電力企業(yè)成本管理
一、成本管理在現(xiàn)代企業(yè)制度中的地位
要提高企業(yè)效益必須抓管理,其中成本管理是不可缺少的內(nèi)容。
1.現(xiàn)代企業(yè)管理不能忽視成本管理。市場經(jīng)濟(jì)條件下,要求地方電力企業(yè)突破計劃經(jīng)濟(jì)傳統(tǒng)管理模式,轉(zhuǎn)向以滿足市場需求為目標(biāo)、創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益上來。成本管理是企業(yè)管理的核心,它貫穿于企業(yè)管理的方方面面。如果一個企業(yè)缺少科學(xué)的成本管理,或者不規(guī)范成本管理行為,則不能建立與市場經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)的規(guī)范的現(xiàn)代企業(yè)制度。
2.成本管理是企業(yè)內(nèi)部管理的核心內(nèi)容。現(xiàn)代企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)中的競爭能力,表現(xiàn)為它能否用最低的成本去生產(chǎn)用戶滿意的產(chǎn)品,也就是說,企業(yè)經(jīng)營活動的目的是追求低于社會平均成本、獲得最大經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)管理涉及許多內(nèi)容,如人事、物資、生產(chǎn)、安全、質(zhì)量、財務(wù)等,這些專業(yè)管理無不與成本管理息息相關(guān),成本就象一只無形的手,伸入到每一專業(yè)管理的每一過程。因此,企業(yè)離開成本的預(yù)測、計劃、控制、核算、考核、分析等一整套科學(xué)的成本管理活動,就不能真正體現(xiàn)加強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)管理。
3.科學(xué)的成本管理是現(xiàn)代企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營決策和實行全面經(jīng)濟(jì)核算的工具。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中對一些重大問題的決策都要進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析,而成本是分析技術(shù)經(jīng)濟(jì)效果的重要指標(biāo)。企業(yè)勞動生產(chǎn)率的高低、物資消耗多少、設(shè)備使用好壞、資金周轉(zhuǎn)快慢、投資收益大小都要通過成本反映出來。成本是企業(yè)開展經(jīng)濟(jì)核算的基本內(nèi)容,是實行全面經(jīng)濟(jì)核算的工具。
4.成本管理是衡量企業(yè)提高經(jīng)營績效的標(biāo)尺。成本是全面反映企業(yè)管理工作質(zhì)量的一個綜合性指標(biāo)。成本能便捷地掌握企業(yè)經(jīng)營管理狀況和實際達(dá)到的水平,并為其績效評價提供直觀、量化的度量標(biāo)尺。以成本管理為中心的績效評價,從根本上改變了計劃經(jīng)濟(jì)體制時形成的觀念和企業(yè)行為方式,為現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展提供了新的內(nèi)在動力。
二、現(xiàn)代企業(yè)制度對成本管理的要求
現(xiàn)代企業(yè)制度是市場經(jīng)濟(jì)條件下社會化大生產(chǎn)的產(chǎn)物?,F(xiàn)代企業(yè)制度的建立必然要求企業(yè)的成本管理與之相適應(yīng)。目前國家正在不斷深入地對電力體制進(jìn)行改革,作為我國電力行業(yè)重要組成部分的地方電力企業(yè),也應(yīng)按現(xiàn)代企業(yè)制度規(guī)范運作,以求在改革中生存、發(fā)展。
1.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)把加強(qiáng)成本管理作為工作重點。現(xiàn)代企業(yè)成本管理是從投入到產(chǎn)出的全員、全方位、全過程的管理。各級管理人員是否能認(rèn)真、負(fù)責(zé)地履行成本管理的職責(zé)義務(wù),依賴于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的支持。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要有實事求是、不斷進(jìn)取的精神,制定的成本管理目標(biāo)必須切實可行;要具有完成成本目標(biāo)的信心和決心,并以其效果自省其工作業(yè)績。
2.現(xiàn)代企業(yè)制度要求企業(yè)以效益為中心。企業(yè)成本管理的目標(biāo)是以最小的投入取得最大的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)制定生產(chǎn)經(jīng)營計劃、各種規(guī)章制度,都必須考慮成本管理的可行性。
3.企業(yè)組織形式多樣化決定成本管理方式的多樣性?,F(xiàn)代企業(yè)的組織形式是多種多樣的,企業(yè)必須根據(jù)自身特點和組織形式,設(shè)定成本管理系統(tǒng),并在實際運作中不斷修訂和完善,提高管理工作效率,以最小的管理成本完成較多的管理工作。
4.市場經(jīng)濟(jì)條件下要求企業(yè)成本管理科學(xué)化。企業(yè)市場化程度越高,成本管理領(lǐng)域越寬,這就要求企業(yè)成本管理科學(xué)化和現(xiàn)代化。要充分運用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)、科學(xué)方法,提高成本管理水平,使成本管理適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理的需要。
三、按現(xiàn)代企業(yè)制度要求,不斷完善成本管理辦法
地方電力企業(yè)的經(jīng)營者和管理者要更新觀念,研究市場經(jīng)濟(jì)條件下成本運動的客觀規(guī)律,完善成本管理制度,以滿足企業(yè)發(fā)展對成本管理的要求。
1.以效益為中心,加大成本管理力度。通過轉(zhuǎn)換經(jīng)營機(jī)制,企業(yè)成為自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧、自我約束、自我發(fā)展的經(jīng)濟(jì)實體。要摒棄那種只求產(chǎn)量、不計消耗,只圖投入、不問產(chǎn)出的思想,遵循成本最低化原則,從電力項目的建設(shè)、生產(chǎn)、銷售等各環(huán)節(jié)加大成本管理力度,實現(xiàn)最低的目標(biāo)成本和最大的經(jīng)濟(jì)效益。
2.建立目標(biāo)成本管理責(zé)任制,推行全員、全過程的成本管理。在市場經(jīng)濟(jì)條件下,地方電力企業(yè)能否在市場中立于不敗之地,關(guān)鍵是能否提供質(zhì)量好(包括服務(wù))、價格低的電力商品。企業(yè)的每一項工作都要職工去完成,必須將目標(biāo)成本分解到每一個具體項目、落實到各部門、各崗位、每一個職工,實行全員、全過程的成本管理體系,才能保證完成既定成本目標(biāo)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)作為成本管理的責(zé)任人,對成本管理過程和結(jié)果負(fù)責(zé)。
3.研究運動規(guī)律,科學(xué)管理企業(yè)成本。地方電力企業(yè)小而多,分布區(qū)域廣,經(jīng)營方式多樣化,同時企業(yè)市場化程度越高,成本管理的領(lǐng)域越寬。各企業(yè)應(yīng)結(jié)合實際,研究自身成本運動規(guī)律,運用現(xiàn)代管理技術(shù),因地因時制宜,建立科學(xué)的各級成本管理辦法。
4.企政、企事分離,強(qiáng)化成本管理意識。地方電力行業(yè)的大部分企業(yè)目前仍附屬于地方政府、水利部門,在一定程度上企業(yè)承擔(dān)了部分社會公益性支出,難以準(zhǔn)確計量、控制生產(chǎn)經(jīng)營成本。因此,企業(yè)成本意識差,管理工作薄弱。為適應(yīng)建立現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,地方電力行業(yè)應(yīng)實行企政、企事分離,實行獨立核算、自負(fù)盈虧,使企業(yè)圍繞自己的生存發(fā)展做好成本管理工作,強(qiáng)化自身的管理。
1.成本意識淡薄
企業(yè)運行的最終目標(biāo)是實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的最大化,對于石油企業(yè)來說也是如此。所以,為了取得較大的經(jīng)濟(jì)收益,就要對企業(yè)項目的運行成本做到仔細(xì)考究,對于相關(guān)項目的成本投入嚴(yán)格把關(guān)。但是反觀我國的石油企業(yè),對于成本的預(yù)測意識較為淡薄,沒能把握成本支出對于企業(yè)收益產(chǎn)生的重大影響力,使企業(yè)在成本使用方面產(chǎn)生不必要的損失。比如,由于企業(yè)對一些項目盲目進(jìn)行投資,在項目進(jìn)行到后期時由于多方面原因出現(xiàn)項目終止現(xiàn)象,不但沒能夠給企業(yè)帶來預(yù)期收益,還使企業(yè)損失了大量成本。這都是由于企業(yè)沒能看清不切實際的成本支出對于企業(yè)運轉(zhuǎn)產(chǎn)生的連帶影響,進(jìn)而對企業(yè)在未來方向的持續(xù)發(fā)展上產(chǎn)生不利影響。
2.成本管理人才缺乏
成本管理需要強(qiáng)大的人才機(jī)制予以支撐,因為成本管理政策的制定是通過成本管理人員來制定的,因此成本管理人員的素質(zhì)影響著相關(guān)政策的合理性、科學(xué)性和可實施性。由于人才引進(jìn)疏忽,石油企業(yè)的成本管理人員的思想認(rèn)識相對陳舊,導(dǎo)致其作出的諸多決定無法適應(yīng)當(dāng)前社會的需要,這對石油企業(yè)的整體形象的建立具有不利影響。比如由于成本管理人才缺失,造成企業(yè)對先進(jìn)技術(shù)引進(jìn)成本的考究全面性不足,進(jìn)而使成本支出不能與實際需要平等掛鉤,出現(xiàn)成本支出不足或超額支出現(xiàn)象。
3.缺少成本管理監(jiān)測機(jī)制
石油企業(yè)成本監(jiān)測機(jī)制的空位,使成本管理政策制定的隨意性較大,對石油企業(yè)的整體發(fā)展帶來隱患,損耗經(jīng)濟(jì)收益,不利于石油企業(yè)的成長遠(yuǎn)發(fā)展。成本管理監(jiān)測機(jī)制會對成本管理部門產(chǎn)生一種震懾作用,而且監(jiān)測機(jī)制中設(shè)定的相應(yīng)懲罰措施也會在一定程度上避免成本管理部門利用職務(wù)之便,為了個人利益而作出不利于企業(yè)發(fā)展的決策。因此,可以預(yù)見,成本管理監(jiān)測機(jī)制的缺失對于企業(yè)的發(fā)展會帶來相應(yīng)程度上的不利影響。
二、石油企業(yè)戰(zhàn)略成本管理措施
1.樹立先進(jìn)成本管理理念
只有與時俱進(jìn)的管理理念才能使公司的決策適應(yīng)社會發(fā)展的需要并能實現(xiàn)長時間高效益的穩(wěn)定發(fā)展,所以,企業(yè)要樹立新的成本管理理念。首先,要明確效益第一的觀念,強(qiáng)化成本管理意識,對于不必要的投入要進(jìn)行制止,嚴(yán)厲打擊對成本投入不負(fù)責(zé)的行為,實現(xiàn)企業(yè)效益的可持續(xù)發(fā)展。其次,時刻確保成本管理觀念的革新性,運用與時俱進(jìn)的管理觀念進(jìn)行成本管理,才能使企業(yè)的相關(guān)決策與當(dāng)前社會接軌,與世界領(lǐng)先水平接軌,以實現(xiàn)石油企業(yè)在其領(lǐng)域內(nèi)的權(quán)威性和領(lǐng)先地位。
2.引進(jìn)成本管理人才
高素質(zhì)人才是一個企業(yè)整體運行的血液支撐,是企業(yè)的制勝法寶,也是企業(yè)實現(xiàn)長期發(fā)展的重要保證。石油企業(yè)的行業(yè)特殊性也決定了其對于成本管理人員素質(zhì)的較高要求。因此,對于石油企業(yè)來說,更不能忽略對人才的引進(jìn)。企業(yè)可以建立相應(yīng)的人才引進(jìn)機(jī)制,對于企業(yè)所缺人才實行高薪聘請,為其提供完善的工作保障,以保證人才引進(jìn)的高質(zhì)量和長久性。人才的引進(jìn)也應(yīng)注意掌握在一個合適的程度,不要盲目大量引進(jìn)人才,這樣在日后的成本管理決策制定出現(xiàn)漏洞時會出現(xiàn)責(zé)任人模糊或者相互推諉責(zé)任的情況,而且對于人才的成本支出也會增加,不利于石油企業(yè)實現(xiàn)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的目標(biāo)。
3.成立成本預(yù)算小組
對于一個成熟的企業(yè)來說,高度科學(xué)性的成本預(yù)算管理是其穩(wěn)定運行必不可少的因素。針對石油企業(yè)成本管理不到位的問題,石油企業(yè)對于預(yù)算的強(qiáng)化步驟也應(yīng)提上日程。要成立一個預(yù)算管理小組,選取在預(yù)算方面有突出能力的人來任職,以便于作出相對合理性、科學(xué)性和可行性較強(qiáng)的預(yù)算系統(tǒng),并能夠?qū)ν话l(fā)狀況進(jìn)行準(zhǔn)確預(yù)測,提出相應(yīng)處理措施,以保證有備無患。例如,石油企業(yè)的長久發(fā)展離不開高新技術(shù)的支持,在引進(jìn)新技術(shù)之前,成本預(yù)算小組可依據(jù)企業(yè)本身的資金實力以及其他石頭企業(yè)在此技術(shù)方面所花費資金作為參考,科學(xué)性地制定出合理的成本預(yù)算,進(jìn)而使企業(yè)減少各種不必要的成本支出,實現(xiàn)收益的最大化。
4.建立成本管理監(jiān)測機(jī)制
成本管理檢測機(jī)制的建立,對于預(yù)算管理小組做出的預(yù)算措施進(jìn)行可行性評估,確保預(yù)算措施的提出是依據(jù)石油企業(yè)的整體狀況和社會實際需要來制定的,且對于成本管理小組的行為進(jìn)行監(jiān)督,避免出現(xiàn)以公謀私等損害企業(yè)效益的行為。成本管理監(jiān)測機(jī)制是企業(yè)成本支出的屏障,在科學(xué)考核和計算的基礎(chǔ)上對于實際應(yīng)用成本作出預(yù)算,然后通過與成本管理小組的經(jīng)費支出做出比對,以保證資源利用的最優(yōu)化。這也是一個成熟企業(yè)所必需具備的企業(yè)構(gòu)成,體現(xiàn)的是企業(yè)的前瞻意識和科學(xué)性發(fā)展的眼光。
5.根據(jù)崗位實際需要裁剪冗員
石油企業(yè)由于其國有化的運行機(jī)制,使企業(yè)中有大量員工在其位不謀其職,對企業(yè)的發(fā)展鮮有幫助,卻領(lǐng)有高額工資,這也占據(jù)了石油企業(yè)相應(yīng)的成本支出,而且這部分的支出對于企業(yè)來說是無意義可言的。因此,成本管理不能忽視企業(yè)冗員現(xiàn)象,要根據(jù)企業(yè)需要和人員工作績效實行人員裁減,使企業(yè)的工作人員精英化,也對企業(yè)的成本支出作出了相應(yīng)縮減,有利于實現(xiàn)石油企業(yè)的效益最優(yōu)化。
三、結(jié)語
1.1采購業(yè)務(wù)內(nèi)部會計控制制度的目標(biāo)采購業(yè)務(wù)內(nèi)部會計控制制度的目標(biāo)是合理經(jīng)濟(jì)的進(jìn)行各種采購業(yè)務(wù),保證生產(chǎn)經(jīng)營管理的需求;支付款項后及時、足額的獲得相應(yīng)的物品或勞務(wù);嚴(yán)格履行審批制度,按合同協(xié)議付款,維護(hù)企業(yè)良好的聲譽。要達(dá)到這些目標(biāo)首先要對不相容的崗位要相互分離、制約與監(jiān)督。在采購環(huán)節(jié)不相容的崗位包括請購與審批;詢價與確定供應(yīng)商;采購合同的訂立與審計;采購與驗收;采購、驗收與相關(guān)會計記錄;付款審批與執(zhí)行;對一些企業(yè)特殊物資的采購計量與驗收必須分離。例如以原煤為主要材料的化肥企業(yè),煤炭的消耗與盤存數(shù)量不是很準(zhǔn)確,如果購進(jìn)時計量與驗收不相互制約很容易造成煤炭虛入庫,產(chǎn)生管理漏洞。原湖南湘東化肥廠倒閉清算時,煤炭盤虧幾千噸,究其原因是控制監(jiān)督不嚴(yán)日積月累引起的。每個企業(yè)必須根據(jù)自己的采購特點,因地制宜建立一套適合自己企業(yè)的內(nèi)部會計控制制度。其次是要嚴(yán)格授權(quán)批準(zhǔn)制度。單位明確審批人對采購與付款業(yè)務(wù)的授權(quán)批準(zhǔn)方式、權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施,規(guī)定經(jīng)辦人辦理采購、付款業(yè)務(wù)的職責(zé)范圍與工作要求。嚴(yán)禁審批人超權(quán)限審批。單位對于重要和技術(shù)性的采購業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)組織專家進(jìn)行論證,實行集體決策和審批,防止決策失誤而造成嚴(yán)重?fù)p失。再次要執(zhí)行完整的采購登記制度。單位應(yīng)當(dāng)按照請購、審批、采購、驗收、付款等規(guī)定的程序辦理采購與付款業(yè)務(wù),并在采購各環(huán)節(jié)做好相關(guān)記錄,填制相應(yīng)的憑證,建立完整的采購登記制度,加強(qiáng)請購手續(xù)、采購訂單(或采購合同)、驗收證明、入庫憑證、采購發(fā)票等文件與憑證的相互核對工作。
1.2企業(yè)采購業(yè)務(wù)的會計控制要點
1.2.1請購環(huán)節(jié)的控制。原材料或零配件的請購,一般由生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計劃的需求提出請購要求,材料保管部門根據(jù)庫存量核實是否采購;對于大批量生產(chǎn)且產(chǎn)品生產(chǎn)穩(wěn)定的企業(yè),保管部門應(yīng)考慮經(jīng)濟(jì)進(jìn)貨批量,可在庫存材料達(dá)到最佳存量時提出請求,經(jīng)相關(guān)授權(quán)人員簽字后送交采購部門。采購人員審查請購要求是否合理,并根據(jù)市場行情進(jìn)行采購所需要的資金估算,簽署同意采購的意見后交資金預(yù)算部門審批,資金預(yù)算部門確認(rèn)在生產(chǎn)經(jīng)營項目的資金預(yù)算范圍,同意審批,簽字后交采購部門辦理采購手續(xù)。對于特殊項目如資本性支出、保險、廣告、法律、審計服務(wù),一般由專門指定人員提出請購,由企業(yè)決策層進(jìn)行聯(lián)合審簽或集體商議審批。
1.2.2采購環(huán)節(jié)的控制。采購部門在正式填制訂單前,對不同供應(yīng)商的供應(yīng)物品的價格、質(zhì)量指標(biāo)、折扣和付款條件以及供貨時間等資料進(jìn)行比較,選出商業(yè)信譽好、產(chǎn)品質(zhì)量好、價格優(yōu)惠的供應(yīng)商(通常說的貨比三家)。對于大批量采購的原材料或零配件等要做好各種采購數(shù)量對成本影響的成本分析。訂單簽好后必須編號并由授權(quán)人簽字,正聯(lián)送供應(yīng)部門,副聯(lián)送驗收部門,之后應(yīng)監(jiān)控訂購單的處理,以確認(rèn)商品是否收到并及時入賬。
1.2.3驗收環(huán)節(jié)的控制,購入商品或勞務(wù)的驗收工作應(yīng)與請購、采購和會計部門的工作相分離。驗收部門根據(jù)有效的購貨訂單上的數(shù)量和質(zhì)量要求及相關(guān)合同、協(xié)議,對供應(yīng)商發(fā)運的商品進(jìn)行驗收:如商品的品名、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量要求、到貨時間、商品完好程度等。商品的質(zhì)量檢驗至關(guān)重要,其質(zhì)量好壞的判斷有些依靠驗收人員的工作經(jīng)驗和工作責(zé)任心,有些靠相關(guān)部門技術(shù)人員核定,對于部分特殊的商品鑒定必須具備豐富的專業(yè)知識或經(jīng)過儀器、實驗的測定。不管質(zhì)量檢驗過程如何,企業(yè)各級管理部門必須嚴(yán)格把好這個關(guān),它是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營好壞的保證。對于有些商品或勞務(wù)直接由部門使用(不需經(jīng)過倉管部門)如:工程物資直接使用、設(shè)備、資產(chǎn)的維護(hù)建設(shè),勞務(wù)支出等,控制程序應(yīng)根據(jù)企業(yè)相關(guān)管理程序完善請購程序后辦理工程勞務(wù),企業(yè)驗收部門根據(jù)請購或報批手續(xù)、合同進(jìn)行工程勞務(wù)驗收并出具驗收結(jié)算報告單,交相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審簽。驗收單是確認(rèn)資產(chǎn)或費用以及與采購有關(guān)的負(fù)債是否存在和發(fā)生的重要保證。會計控制必須定期檢查驗收單的序號、驗收單必須經(jīng)驗收人員、倉儲人員、材料會計三方簽字才能作為入賬憑據(jù)。一些內(nèi)控管理不完善企業(yè),倉庫管理員兼驗收員利用企業(yè)管理混亂,虛開驗收單與發(fā)票到財務(wù)報賬,一次性經(jīng)濟(jì)損失達(dá)40余萬元。
1.2.4存儲環(huán)節(jié)的控制。存放商品的倉庫應(yīng)相對獨立,限制無關(guān)人員接近。儲存驗收的商品由獨立部門負(fù)責(zé)。貨物入庫前倉儲人員應(yīng)進(jìn)行點驗和查對,并在驗收單上簽收,倉儲人員將存貨按商品特征填列標(biāo)簽,分類存放并設(shè)置安全措施。
1.2.5退貨與折讓的控制。采購部門接到驗收報告后,如發(fā)現(xiàn)數(shù)量或質(zhì)量不符合訂單的要求,及時電告或函告供應(yīng)商。對于數(shù)量短缺,要求供應(yīng)商及時補(bǔ)足。對于質(zhì)量問題,則通知倉庫不得發(fā)放該批商品,再決定退貨或者要求供應(yīng)商給予適當(dāng)?shù)恼劭?。?dāng)合適的折讓一經(jīng)確定,采購部門即編制借項憑單,通知會計部門調(diào)整應(yīng)付賬款。對于退貨的商品,采購部門應(yīng)編制退貨通知單,授權(quán)運輸部門退回商品,商品退回后及時通知采購部門和會計部門。
1.2.6應(yīng)付賬款的控制。商品或勞務(wù)的購進(jìn)借方反映資產(chǎn)的增加,貸方反映應(yīng)付賬款的增加或資金減少。應(yīng)付賬款的記錄應(yīng)獨立于請購、采購、驗收、付款以保證采購環(huán)節(jié)的控制有效實施,防止錯誤和欺詐行為的發(fā)生。應(yīng)付賬款的入賬必須取得和審核各種必要的憑證后才能進(jìn)行,這些憑證包括請購單、驗收報告單、購貨訂單、材料入庫單、稅務(wù)監(jiān)制發(fā)票、相關(guān)合同與協(xié)議等。要求憑證記錄完整、客觀、真實,經(jīng)授權(quán)人簽字。月末核對供應(yīng)商往來明細(xì),如發(fā)現(xiàn)錯誤,及時與供應(yīng)商取得聯(lián)系,查清原因,完善手續(xù),調(diào)整差異。
1.2.7付款環(huán)節(jié)的控制。對于根據(jù)發(fā)票直接付款的手續(xù),財務(wù)人員復(fù)核供應(yīng)商發(fā)票的數(shù)量、價格、折扣條件、匯總金額、合法要素等與原始憑證(附件)是否相符,業(yè)務(wù)是否客觀;對于發(fā)票已入賬進(jìn)行往來賬單付款的,必須填制往來付款審批單,由主管會計核實明細(xì)賬戶及付款條件后經(jīng)相關(guān)審批程序后付款。
2加強(qiáng)企業(yè)采購成本管理
采購成本包括進(jìn)價成本和進(jìn)價費用,其中:進(jìn)價成本又稱購置成本是指存貨本身的價值,等于數(shù)量與單價的乘積。在一定時期進(jìn)貨總量即一定條件下,無論企業(yè)采購次數(shù)如何變動,存貨進(jìn)價成本通常價格相對穩(wěn)定(假定物價不變且無采購數(shù)量折扣),屬于決策無關(guān)成本。進(jìn)貨費用又稱訂貨成本是指企業(yè)為組織進(jìn)貨而開支的費用,如:辦公費、差旅費、郵資、電話電報費、運輸費、檢驗費、入庫搬運費等支出,進(jìn)貨費用與進(jìn)貨次數(shù)有關(guān):差旅費、郵資、電話電報費與進(jìn)貨次數(shù)成正比,這類變動性進(jìn)貨費屬于決策的相關(guān)成本,另一部分與進(jìn)貨次數(shù)無關(guān),如:專設(shè)采購機(jī)構(gòu)基本開支,這類固定性進(jìn)貨費用則屬決策無關(guān)成本,怎樣合理控制采購成本,以最小成本投入創(chuàng)造最大效益。
2.1采購價格的管理(把價格質(zhì)量關(guān))①各生產(chǎn)、經(jīng)營、服務(wù)部門根據(jù)生產(chǎn)計劃做好年度、月度物資需求計劃單(必須載明物資規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù)、到貨時間),報主管負(fù)責(zé)人審核后交物資采購部門進(jìn)行集中采購。②各物資采購部門根據(jù)各生產(chǎn)、經(jīng)營、服務(wù)部門審簽后請購單編制一式三聯(lián)部門物資采購計劃匯總表,按采購物資類別填列品名、規(guī)格型號、采購商家、市場詢價、歷史價格、庫存數(shù)量、市場動態(tài)、到貨日期、采購模式(集中采購、招標(biāo)采購、分散采購)等信息報主管領(lǐng)導(dǎo)及預(yù)算部門審簽后,一份交財務(wù)部門、一份交預(yù)算部門、一份留采購部門。三個部門相互牽制與監(jiān)控,共同把好請購、資金預(yù)付及價格審核關(guān),完善事前控制手續(xù)。③采購部門根據(jù)采購計劃單及采購信息建立采購臺賬、在供應(yīng)商選擇時做到貨比三家并建立供應(yīng)商信息檔案,引入供應(yīng)商信譽評估機(jī)制,選擇質(zhì)量、價格、信譽好的供應(yīng)商,為企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量管理、成本優(yōu)化奠定良好基礎(chǔ),在物資采購管理過程中堅決制止那種只按計劃采購,不論價格高低、質(zhì)量好壞、中飽私囊的行為。價格是降低成本的途徑,質(zhì)量是降低成本的基本保證。為控制好采購物資價格與質(zhì)量,財務(wù)部門必須根據(jù)驗收入庫單,有法律效應(yīng)的合同文本、價格申報單辦理入賬付款手續(xù),涉及大的勞務(wù)價格的采購物資必須留一定的保證金,等設(shè)備運行良好后才能付款。對于大批量購進(jìn)物資在合同協(xié)商時盡量爭取貨物采購折讓和折扣,將采購價格降到最低。
2.2進(jìn)貨費用的控制前面講到進(jìn)貨費用的構(gòu)成,要降低進(jìn)貨費用可采取下面兩個途徑。①采購人員應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)合理原則,事先選擇物資運輸路線和運輸方式,努力實現(xiàn)直達(dá)運輸和就近采購,開展聯(lián)運、代運減少運輸費用。不盲目采購,盡量節(jié)省其它采購費用。②物資采購要適時,應(yīng)樹立經(jīng)濟(jì)進(jìn)貨批量的觀念。經(jīng)濟(jì)進(jìn)貨批量是能夠在一定時期存貨達(dá)到最低點的進(jìn)貨數(shù)量,決定經(jīng)濟(jì)批量成本因素,主要包括變動性成本進(jìn)貨費用,變動性固定成本及允許缺貨的缺貨成本,不同成本項目與進(jìn)貨批量呈現(xiàn)不同變動關(guān)系,減少進(jìn)貨批量,增加進(jìn)貨次數(shù)在影響儲備成本降低的同時也會導(dǎo)致進(jìn)貨費用與缺貨成本提高,相反增加進(jìn)貨批量,減少進(jìn)貨次數(shù),盡量有利于降低進(jìn)貨費用與缺貨成本,同時會影響儲存成本的提高。因此,如何協(xié)調(diào)各項成本之間的關(guān)系,使其總和保持最低水平,是企業(yè)組織進(jìn)貨過程需要解決的主要問題。基本經(jīng)濟(jì)進(jìn)貨批量以數(shù)學(xué)公式來表示:P———單位采購成本;Q———經(jīng)濟(jì)進(jìn)貨批量;A———某種存貨年度計劃進(jìn)貨批量;B———平均每次進(jìn)貨費用;C———單位存貨年度單位儲存成本;則經(jīng)濟(jì)進(jìn)貨批量(Q)=2AB/C姨經(jīng)濟(jì)進(jìn)貨批量的存貨總成本(TC)=2ABC姨經(jīng)濟(jì)進(jìn)貨批量平均公司資金(W)=QP/2=PAB/2C姨年度最佳進(jìn)貨批次(N)=A/Q=AC/2B姨這是在假定條件下的經(jīng)濟(jì)進(jìn)貨批量模式,在實際生活中物資的購進(jìn)存在價格折扣與缺貨成本下的經(jīng)濟(jì)進(jìn)貨批量。所以我們在成本核算時要具體問題具體分析。
3建立與供應(yīng)商的長期戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,形成供應(yīng)鏈的團(tuán)隊
1.1通信企業(yè)成本管理工作的特點
1.1.1折舊成本較高。折舊成本是通信企業(yè)生產(chǎn)運營過程中比重最大的成本。通信企業(yè)需要依靠一套覆蓋面廣的通信網(wǎng)絡(luò),所以固定資產(chǎn)在通信企業(yè)中占有相當(dāng)大的比重,折舊費成為了公司成本中最重要的部分,達(dá)到了成本管理的50%,屬于當(dāng)期不可控成本,需要較長的周期才能夠?qū)崿F(xiàn)成本控制,本期工程成本控制是對后期折舊費用或者利潤的控制,折舊成本的控制是一種戰(zhàn)略性的成本控制。
1.1.2網(wǎng)絡(luò)運維成本較高。通信企業(yè)的正常運行和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的正常運行息息相關(guān),企業(yè)需要支付網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、水電費等網(wǎng)絡(luò)運行必需的費用,才能夠保證運行網(wǎng)絡(luò)的正常工作狀態(tài),這些費用的多少和網(wǎng)絡(luò)規(guī)模和建設(shè)水平、質(zhì)量有關(guān),網(wǎng)絡(luò)運維的成本和折舊成本同樣是固定資產(chǎn)支出,但是當(dāng)期企業(yè)成本管理工作同樣會對其產(chǎn)生影響,包括物流采購、維護(hù)費用審批等工作。
1.1.3成本支出和當(dāng)期對應(yīng)利潤關(guān)系不大。通信業(yè)務(wù)經(jīng)營模式屬于長期投資回報,企業(yè)折舊、網(wǎng)絡(luò)運維、水電費、營銷、管理、財務(wù)等都不能直接界定為通信服務(wù)直接成本,和提供通信服務(wù)獲得的當(dāng)期回報之間無明顯的比例關(guān)系。
1.2通信企業(yè)成本管理工作的不足
1.2.1成本考核和成本管理工作相對脫離。通信企業(yè)在經(jīng)營過程中,為了加大營銷力度,成立了各級分支結(jié)構(gòu),并積極開展了各級機(jī)構(gòu)改革,但是在改革過程中,卻沒有將企業(yè)的成本管理和考核制度聯(lián)系起來,主要采用全面預(yù)算的方式進(jìn)行管理,沒有將企業(yè)凈利潤水平貢獻(xiàn)納入到整體考核中,或者占有的比重不夠,在KPI的影響下,對成本管理控制工作造成了不利影響。
1.2.2成本管理理念未深入人心。在之前通信企業(yè)飛速發(fā)展的時期,通信企業(yè)平均利潤水平較高,所以沒能在成本費用管理方面建立節(jié)約意識,將市場擴(kuò)張和占有率視作是企業(yè)工作的重點,成本管理工作主要體現(xiàn)在成本費用預(yù)算和結(jié)算方面,以預(yù)算作為每一年的費用管理基準(zhǔn),成本管理的主要目標(biāo)是將成本控制在預(yù)算水平以下,沒能形成完善有效的成本核算體系,不能實現(xiàn)對成本費用的有效管理,成本管理的主體是領(lǐng)導(dǎo)層,導(dǎo)致水電費、維修費等增高很快,對營銷禮品采購等大宗費用支出也沒能進(jìn)行有效的考核,積壓浪費和采購成本偏高等問題比較嚴(yán)重。
1.2.3財務(wù)管理工作力度不強(qiáng)。財務(wù)定位偏低是比較顯著的問題,需要對財務(wù)核算和記錄工作格外重視,將其財務(wù)支撐作用充分發(fā)揮出來,當(dāng)經(jīng)營財務(wù)和業(yè)務(wù)之間脫節(jié),財務(wù)需要考慮核算需要,進(jìn)行成本費用的內(nèi)部核算,將審核和監(jiān)督的作用真正發(fā)揮出來。
2通信企業(yè)成本管理策略
2.1加強(qiáng)投資管理固定資產(chǎn)是通信行業(yè)最大的存量資本,整個企業(yè)的盈利水平都和資產(chǎn)利用效率和折舊成本有關(guān),重視折舊成本可以采用全可控成本管理方法進(jìn)行,把后期折舊視作當(dāng)期可控成本,采取措施進(jìn)行控制。避免原計劃審批模式下的單一控制折舊方式造成的壓縮投資規(guī)模造成的弊端,減緩高折舊額造成的盈利壓力。
2.1.1制定長期投資規(guī)劃。制定3~5年的長期投資規(guī)劃,進(jìn)行公司資源配置優(yōu)化,保證傳輸電源設(shè)備交換之間維持一個合理的配比關(guān)系。
2.1.2結(jié)合長期投資規(guī)劃做好微觀項目計劃審批。投資項目計劃審批是投資預(yù)算執(zhí)行的關(guān)鍵環(huán)節(jié),要建立完善的項目預(yù)審制度和審批制度。單位上報審批項目交由投資主管匯總之后,會同預(yù)算管理部門、專業(yè)管理部門等相關(guān)部門召開預(yù)審會議,討論審核投資必要性方案,審核方案合理性、技術(shù)科研性,對項目進(jìn)行注意審核把關(guān),給出書面預(yù)審意見。同時還要定期召開投資項目審批會議,重點項目需要進(jìn)行投資總額、投資方向、投資效益等內(nèi)容的研究討論,結(jié)合項目長期規(guī)劃進(jìn)行最終決策。
2.1.3做好施工控制管理。施工管理工作需要從招投標(biāo)到竣工驗收進(jìn)行全周期管理,招投標(biāo)階段要求施工企業(yè)遵守招投標(biāo)程序進(jìn)行工程設(shè)備采購,招投標(biāo)過程需要在工程主管部、審計、財務(wù)、監(jiān)理等多方在場的情況下進(jìn)行,施工階段要按照預(yù)算進(jìn)行資金安排,財務(wù)部門結(jié)合工程進(jìn)度情況審核付款,禁止提前付款或者超額付款。工程主管單位需要對施工質(zhì)量進(jìn)行重點控制,按照施工規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)驗收程序進(jìn)行質(zhì)量和數(shù)量檢查,減少后期折損和維護(hù)成本。
2.1.4建設(shè)投資預(yù)算管理分析評價體系。投資項目成本分析是預(yù)算管理的主要工作內(nèi)容,投資成本影響著建設(shè)資金投入和試用期折舊,進(jìn)行成本分析需要從單位用戶成本、工程項目類別兩方面進(jìn)行,施工費、安裝費、設(shè)備材料成本是分析的主體。投資效益分析是另一分析環(huán)節(jié),效益分析需要從固定資產(chǎn)投資收入率、資本性支出比例等指標(biāo)評價投資收益狀況、投資和收入關(guān)系。投資管理流程包括項目確定、預(yù)算審核、施工管理、竣工驗收、事后評估等方面。分析投資管理流程主要檢查流程的落實情況和流程自身的科學(xué)性。
2.2完善成本管理制度通信企業(yè)成立以來,完善企業(yè)內(nèi)部控制制度流程就是一直被關(guān)注的內(nèi)容,但是市場格局在不斷變化,企業(yè)將擴(kuò)大市場份額,加大營銷力度視作了企業(yè)發(fā)展的重點,導(dǎo)致管理水平跟不上企業(yè)擴(kuò)展的速度,這種發(fā)展模式無疑是不健康的。為此,需要結(jié)合企業(yè)的利潤水平,編制合理的企業(yè)預(yù)算額度,實現(xiàn)預(yù)算的滾動管理,預(yù)算下達(dá)之后積極開展成本專業(yè)培訓(xùn),提高全體員工的預(yù)算意識,明確企業(yè)崗位成本控制管理的目標(biāo)和內(nèi)容,采用成本管理的觀念開展工作,將企業(yè)成本管理工作有效落實下去。
1.成本管理意識不高。
由于塑料企業(yè)的成本管理工作是一項系統(tǒng)化的工作,成本管理也不是某個部門某個人員能夠完成的,需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、各個部門員工共同努力完成。然而,在塑料企業(yè)的成本管理工作中,各部門員工認(rèn)為成本管理工作是企業(yè)管理者需要考慮的,而作為普通員工沒有責(zé)任進(jìn)行成本管理,而這種想法是非常不科學(xué)的。由于企業(yè)員工處于生產(chǎn)經(jīng)營的第一線,其對企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中存在著的成本問題非常了解,例如,生產(chǎn)機(jī)械過于陳舊影響到企業(yè)的生產(chǎn)效率,增加了企業(yè)的生產(chǎn)成本等。而由于員工對成本管理的意識不高,在日常工作中沒有積極的為企業(yè)在成本管理方面提供建議,進(jìn)而影響到塑料企業(yè)的成本管理水平,不利于塑料企業(yè)的良好發(fā)展。
2.成本基礎(chǔ)管理工作薄弱。
塑料企業(yè)的成本基礎(chǔ)管理工作薄弱主要表現(xiàn)在如下幾個方面。首先,對塑料企業(yè)各項定額管理不到位,由于塑料企業(yè)主要生產(chǎn)塑料及其相關(guān)的產(chǎn)品,會存在著大量的生產(chǎn)定額,但是,很多企業(yè)卻沒有對生產(chǎn)定額進(jìn)行科學(xué)的管理,其最終也會影響到企業(yè)對生產(chǎn)成本的計算,影響到塑料企業(yè)成本管理的質(zhì)量。其次,計量基礎(chǔ)工作薄弱。由于塑料企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營的過程中,會存在著很多的不確定成本,例如:電費、水費等,而在進(jìn)行成本管理中,沒有對這些不確定成本進(jìn)行有效的計量,導(dǎo)致企業(yè)在發(fā)展的過程中成本的進(jìn)一步增大。再次,生產(chǎn)程序混亂,導(dǎo)致企業(yè)在生產(chǎn)空間和時間上嚴(yán)重的浪費,這也間接的增加了企業(yè)的成本支出,不利于企業(yè)的良好發(fā)展。
3.忽視了對企業(yè)成本的預(yù)見性管理。
在塑料企業(yè)的成本管理工作中,其主要采用的事中或者是事后的管理,這種管理模式非常的被動,無法挽救企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失,嚴(yán)重的影響到企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。由于管理人員在成本管理工作中忽視了在產(chǎn)品前期設(shè)計環(huán)節(jié)以及生產(chǎn)工藝布局環(huán)節(jié)中的成本支出。例如,如果企業(yè)在生產(chǎn)過程中存在著工藝布局不合理的情況,會進(jìn)一步增加運輸費的同時,還會大量的耽誤企業(yè)的生產(chǎn)時間,造成機(jī)械、人員的大量浪費。
4.成本管理制度不完善。
在企業(yè)的成本管理中,應(yīng)該有一套行之有效的成本管理制度,確保管理人員能夠按照管理制度的相關(guān)要求執(zhí)行相應(yīng)的成本管理工作。但是,從目前塑料企業(yè)的實際情況來看,成本管理制度非常不健全,很多管理規(guī)定已經(jīng)落后于企業(yè)的發(fā)展。因此,導(dǎo)致塑料企業(yè)在成本管理方面效率低下的原因很大一部分是由于成本管理制度不完善導(dǎo)致的,嚴(yán)重的影響到塑料企業(yè)市場競爭力的提高,影響到塑料企業(yè)的快速發(fā)展。
二、加強(qiáng)塑料企業(yè)成本管理的措施分析
鑒于在塑料企業(yè)成本管理工作中存在著的諸多問題,塑料企業(yè)應(yīng)該針對于存在著的問題,采取有效的策略,進(jìn)一步強(qiáng)化塑料企業(yè)的成本管理工作,具體可以采取如下的措施。
1.提高企業(yè)員工成本管理意識。
由于企業(yè)成本管理工作效果的提高是需要塑料企業(yè)所有員工共同努力才能夠?qū)崿F(xiàn)。因此,塑料企業(yè)在進(jìn)行日常管理工作中,應(yīng)該采取有效的措施提高企業(yè)員工成本管理的意識。首先,需要做好宣傳的工作。通過召開座談會或者是發(fā)放宣傳手冊的方式提高員工的成本管理意識,進(jìn)而使員工在日常工作中,針對于塑料企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中存在著的資金浪費、成本支出不合理的情況能夠及時的匯報給相關(guān)的管理部門,使其能夠迅速的解決,以減少企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失,確保企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。其次,塑料企業(yè)為了進(jìn)一步做好成本管理工作還應(yīng)該對具有突出貢獻(xiàn)的員工進(jìn)行相應(yīng)的獎勵,有助于調(diào)動員工的積極性,在平時的工作中能夠?qū)⒊杀竟芾砉ぷ髯鳛樽约旱谋韭毠ぷ鲌?zhí)行,當(dāng)發(fā)現(xiàn)在成本支出方面存在著問題的時候,能夠及時的告知企業(yè),進(jìn)而確保塑料企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。
2.加強(qiáng)成本的基礎(chǔ)管理工作。
對塑料企業(yè)成本的基礎(chǔ)管理工作主要需要做如下幾個方面的工作。首先,確定可行的定額。針對于塑料企業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)、勞動工資、設(shè)備、動力、財務(wù)等部門應(yīng)積極配合測算、制定原材料、燃料、輔助材料、工時、動能等費用的定額,使定額成為企業(yè)良好經(jīng)濟(jì)的手段。其次,做好計量基礎(chǔ)工作,針對于企業(yè)的不確定成本因素,例如水費、電費等應(yīng)該對其進(jìn)行充分的研究,并且制定相應(yīng)的成本管理計劃,按照計劃對不確定成本因素進(jìn)行有效的管理,減少經(jīng)濟(jì)浪費的問題,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。
3.積極做好成本預(yù)見性管理工作。
針對于塑料企業(yè)在成本管理中主要是進(jìn)行事中或者是事后的管理,此種管理方法非常的不科學(xué)。因此,塑料企業(yè)應(yīng)該針對于企業(yè)的實際情況,做好預(yù)見性管理的工作。針對于一些初始生產(chǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的成本管理,并且在生產(chǎn)中的一些突況進(jìn)行預(yù)測,將風(fēng)險防患于未然,有助于節(jié)省大量的成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
4.建立完善的企業(yè)成本管理制度。
塑料企業(yè)在進(jìn)行成本管理的過程中,需要進(jìn)一步完善企業(yè)成本管理制度,確保企業(yè)的一切成本管理工作都能夠有章可循。首先,塑料企業(yè)的相關(guān)管理人員應(yīng)該了解目前企業(yè)的成本管理情況,并且對其進(jìn)行全面的調(diào)查,根據(jù)調(diào)查的結(jié)果對企業(yè)的成本管理制度進(jìn)行完善。其次,由于市場經(jīng)濟(jì)是在不斷的發(fā)展和變化的,企業(yè)的成本管理制度也應(yīng)該跟隨市場的發(fā)展變化進(jìn)行改變。因此,塑料企業(yè)應(yīng)該定期對市場進(jìn)行調(diào)查,通過對大量數(shù)據(jù)的分析,了解目前市場的經(jīng)濟(jì)情況,要求企業(yè)的管理人員根據(jù)市場的變化對成本管理制度進(jìn)行進(jìn)一步的調(diào)整,以滿足企業(yè)的發(fā)展需求,促進(jìn)塑料企業(yè)的良好發(fā)展。
三、結(jié)語
1.現(xiàn)代成本會計管理具有四大功能:成本預(yù)測,成本控制,成本考核和成本分析。大多企業(yè)運用的管理辦法較為單一,隨意性強(qiáng),成本控制的實施往往是在事后發(fā)生以后做出補(bǔ)救,忽視早期的預(yù)防,事中的控制和事后的審查,缺少貫穿始終的控制系統(tǒng)。此外,很多企業(yè)的成本管理工作不持續(xù),采用運動式管理。在成本管理過程中,他們只考慮如何降低成本,只要成本降低一點,對企業(yè)來說,就意味著成本管理工作已經(jīng)結(jié)束,直到成本又一次提高,才開始新的一輪成本管理。這樣的時斷時續(xù),從可持續(xù)發(fā)展的角度來看,所付出成本的代價是很高的。
2.成本信息失真很多企業(yè)存在各種原因?qū)е缕涑杀拘畔⑹フ鎸嵭?。其中最主要的一種原因是企業(yè)管理者為了達(dá)到一定的目的而人為改變其成本信息,比如說為了鞏固公司當(dāng)前的地位、減少企業(yè)稅收。這些企業(yè)通常使用一些不正當(dāng)手段來隨意地增加或降低企業(yè)成本,以使企業(yè)達(dá)到一種良好的成本管理水平。另一種原因是內(nèi)部稽核制度不完善導(dǎo)致有的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、吞占企業(yè)財產(chǎn),甚至小到職工自己都可以輕易把企業(yè)財產(chǎn)據(jù)為己有。例如在國企中,管理者的職位調(diào)動較快,,導(dǎo)致企業(yè)的管理行為出現(xiàn)階段性。為了使任職期間能夠提高業(yè)績,管理者在作出決策方面,不顧企業(yè)后續(xù)發(fā)展,在成本費用的劃分、成本差異的調(diào)整、計提折舊、大修以及存貨的盤盈、盤虧、壞賬損失和待攤或計提等方面,出現(xiàn)人為調(diào)整成本的現(xiàn)象,也讓后任的管理者在改善成本管理工作中步履維艱。
3.人力資源管理不善有些企業(yè)一方面利用員工創(chuàng)造價值,另一方面又想通過節(jié)約人工成本來降低產(chǎn)品成本,從而極力降低員工工資,對職工的技能培訓(xùn)不負(fù)責(zé)任。這樣便導(dǎo)致企業(yè)配合失調(diào)、高級人才流失。并且企業(yè)內(nèi)部一些崗位確立不科學(xué),一些員工無所事事,浪費人力資源且使成本控制效率低下。另外,企業(yè)體制的不健全也導(dǎo)致內(nèi)部人員責(zé)、權(quán)、利不對稱,甚至形成多重領(lǐng)導(dǎo),這種弊端導(dǎo)致小部分人對各類成本不重視,管理不精細(xì),引起內(nèi)控漏洞,增加不必要的成本。
二、現(xiàn)代企業(yè)成本管理問題的解決方案
1.樹立現(xiàn)代化成本管理觀念首先,企業(yè)要總結(jié)過去成功的成本管理經(jīng)驗和方法,逐漸形成一種能夠使企業(yè)長久生存下去的成本管理理論。其次,還要不斷關(guān)注生產(chǎn)成本管理,及早發(fā)現(xiàn)成本管理中的弊端,及時作出補(bǔ)救,同時還要關(guān)注企業(yè)發(fā)展的新動向,大膽借鑒優(yōu)資企業(yè),形成獨特的生產(chǎn)成本管理理論,開辟現(xiàn)代化成本管理的新思潮。
2.拓寬成本管理的范疇現(xiàn)代企業(yè)成本管理的范圍已經(jīng)不像過去那么狹窄,企業(yè)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行全面成本管理,使成本信息更加及時,準(zhǔn)確,完整。這就要求企業(yè)在充分認(rèn)識成本管理現(xiàn)狀的情況下,拓寬成本管理的范疇。比如,加強(qiáng)產(chǎn)品質(zhì)量管理和庫存管理,減少不合格產(chǎn)品帶來的經(jīng)濟(jì)損失和過多庫存帶來的資源占用。另外,必須保證原始記錄、會計憑證、統(tǒng)計資料等基本數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,及時性,完整性;以便更好地反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的基本情況;還要制定完善的成本核算方法,正確劃分各種費用界線,采用合適的成本計算方法;完善內(nèi)部控制制度,使企業(yè)全體人員的權(quán)責(zé)相符合,以確保責(zé)任落實到個人;定期進(jìn)行內(nèi)部審計,保證會計資料的真實性和完整性。
3.選擇先進(jìn)的成本管理方法和手段完善的成本管理理論離不開先進(jìn)的方法和手段。企業(yè)應(yīng)該緊跟社會發(fā)展的步伐,積極選用現(xiàn)代科學(xué)的成本管理方法和手段。如;采用現(xiàn)代的成本管理方法和計算機(jī)管理技術(shù),建立有利的局域網(wǎng)。實行無效成本的避免。即企業(yè)應(yīng)當(dāng)保證目標(biāo)成本與責(zé)任成本的實現(xiàn),有效地避免成本浪費。全面實現(xiàn)預(yù)算管理創(chuàng)新,抓好成本管理工作。在編制預(yù)算方法時,要根據(jù)市場預(yù)測,依據(jù)工作量編訂產(chǎn)值計劃,統(tǒng)籌兼顧量入為出的原則,實行成本預(yù)算和收入預(yù)算的雙重預(yù)算制度,從而保證成本預(yù)算的準(zhǔn)確性。
4.加強(qiáng)成本考核以及監(jiān)督和審計工作在企業(yè)的成本管理問題上,表現(xiàn)最多的就是會計信息的造假,最為突出的就是成本信息的失真。對于一些人為因素導(dǎo)致成本管理不能順利開展工作,企業(yè)就需要加強(qiáng)對其考核、監(jiān)督,保證成本信息的真實和完整性;企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)成本考核,加大對外部審計和內(nèi)部審計的監(jiān)督力度,嚴(yán)格依照程序進(jìn)行審計,從而得出正確的結(jié)果。此外,企業(yè)也應(yīng)推行以及完善成本責(zé)任制。企業(yè)要對成本責(zé)任制作出一個科學(xué)合理的規(guī)劃,要對管理人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),建立有效的激勵與約束機(jī)制,同時制定嚴(yán)格的規(guī)章制度,明確各自的責(zé)任,按功過進(jìn)行獎罰分明。