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【摘論文要】:文章通過將會計分析方法有效的應(yīng)用于貸款貸前調(diào)查和貸后管理的全過程,尋找防范會計信息失真的方法,從而揭示企業(yè)真實的經(jīng)營狀況和償債能力,為貸款的發(fā)放和貸后管理提供有力的決策依據(jù)。
信貸風險管理是商業(yè)銀行和非銀行金融機構(gòu)經(jīng)營管理的一個重要組成部分,而信貸風險的識別是進行風險管理的第一步。信貸風險是客戶違約行為形成的一種風險,違約即指客戶沒有對到期債務(wù)按契約償本付息。隨著經(jīng)營環(huán)境的不斷變化和競爭的日益激烈,商業(yè)銀行和非銀行金融機構(gòu)的信貸風險越來越大。在此,作者從會計的角度對商業(yè)銀行如何做好信貸風險的控制進行初步探討。
一、貸前調(diào)查階段企業(yè)會計資料分析
在貸款人貸款前,必須對擬貸款的企業(yè)的會計資料進行有關(guān)信用情況和償債能力的審核和分析。為了保證分析的全面性,會計資料的來源可以有多種渠道,以便相互印證,提高會計資料的客觀性和完整性。
1.對擬貸款企業(yè)的經(jīng)營特點、資本充足、償債能力、抵押品、經(jīng)濟環(huán)境等五個方面進行調(diào)查了解。經(jīng)營特點指企業(yè)的信譽,即企業(yè)履行償債義務(wù)的可能性,這一點被視為企業(yè)信用品質(zhì)的首要因素;資本指企業(yè)的財務(wù)實力,表明企業(yè)可能按時償還債務(wù)的背景;償債能力指企業(yè)償還債務(wù)的能力;抵押品指企業(yè)無力償還債務(wù)時能夠被用作抵押的資產(chǎn);經(jīng)濟環(huán)境指可能影響企業(yè)償還債務(wù)的經(jīng)濟環(huán)境。貸款人可以通過這五個方面的分析,決定貸與不貸、貸多與貸少。
2.企業(yè)償還債務(wù)能力的會計報表分析。方法一是一種定性分析,因此還必須輔以會計報表的定量分析,以便進一步加強對信貸風險的防范。
(1)資產(chǎn)負債率。該指標反映債權(quán)人提供的資金占企業(yè)總資產(chǎn)的比重,表明企業(yè)負債經(jīng)營程度及債權(quán)人的債權(quán)保證程度。商業(yè)銀行從貸款安全角度出發(fā),可以設(shè)立一個資產(chǎn)負債率的信貸警戒線指標,如60%,對高于這一指標的企業(yè)進行貸款時要特別注意。
(2)固定資產(chǎn)與長期負債比率。該指標反映企業(yè)的固定資產(chǎn)(凈值)與其長期負債之間的比率關(guān)系,從商業(yè)銀行的角度,該指標以大于1為妥。這表明企業(yè)的固定資產(chǎn)凈值足夠用來擔保其長期債務(wù),商業(yè)銀行貸款風險較小。
(3)流動比率。該指標是企業(yè)流動資產(chǎn)與流動負債的比率,因為商業(yè)銀行對企業(yè)的貸款有相當一部分是流動資金貸款,所以要利用這個指標分析。為更客觀地反映企業(yè)的短期償債能力,必須計算速動比率,即將流動資產(chǎn)中變現(xiàn)能力較差的存貨等剔除后計算速動資產(chǎn)與流動負債的比率。
(4)現(xiàn)金債務(wù)總額比率。該指標是經(jīng)營活動現(xiàn)金凈流量與負債總額的比率,反映企業(yè)承擔債務(wù)能力,比率越大,企業(yè)承擔債務(wù)能力越強。如果現(xiàn)金債務(wù)總額比率為10%,說明企業(yè)最大的付息能力是10%。
3.CART結(jié)構(gòu)分析法。該方法采用四個財務(wù)比率作為分類標準,即現(xiàn)金流量對負債總額比率、留存收益對資產(chǎn)總額比率、負債總額對資產(chǎn)總額比率、現(xiàn)金對銷售總額比率。按照CART方法,這四個指標分別屬于不同的級別,其中現(xiàn)金流量對負債總額比率屬于一級指標,留存收益對資產(chǎn)總額比率和負債總額對資產(chǎn)總額比率屬于二級指標,現(xiàn)金對銷售總額比率屬于三級指標。這四個財務(wù)分析指標按照級別組成一個分類回歸分析樹,每個指標根據(jù)一定的方法確定一個臨界值,從而進行分析。
二、貸后管理中的會計分析
貸款人決定了信貸對象和信貸額度后,就可以與企業(yè)簽訂貸款合同,發(fā)放貸款,進行相應(yīng)的會計核算和監(jiān)督。在貸款人會計核算中可以采用謹慎性原則,將可能發(fā)生的損失與費用預(yù)先估計入賬。商業(yè)銀行在提取各種準備金的同時,要定期編制應(yīng)收貸款人貸款的賬齡分析表或應(yīng)收貸款一覽表,從中發(fā)現(xiàn)哪些貸款還處在安全期內(nèi),哪些貸款處在可能收不回來的危險中,從而確定相應(yīng)的催收措施。
在對貸款對象償債能力和盈利能力進行分析時,一定要特別注意對貸款對象利潤質(zhì)量的分析。利潤質(zhì)量包括企業(yè)利潤的真實性和實現(xiàn)利潤的優(yōu)劣程度。后者又可以分為短期利潤質(zhì)量和長期利潤質(zhì)量兩個方面。短期利潤質(zhì)量是從一個會計期間判斷企業(yè)按照權(quán)責發(fā)生制原則實現(xiàn)的會計利潤的變現(xiàn)能力,它代表按照權(quán)責發(fā)生制原則實現(xiàn)的會計利潤與現(xiàn)金流量之間的差異程度。長期利潤質(zhì)量是指企業(yè)各期利潤持續(xù)穩(wěn)定增長的能力,強調(diào)利潤的穩(wěn)定能力和可持續(xù)能力,它主要受會計政策的穩(wěn)健程度、利潤構(gòu)成以及諸如研究開發(fā)費用等特殊費用項目因素的影響。在對利潤構(gòu)成進行分析時,我們首先應(yīng)當關(guān)注營業(yè)利潤在總利潤中的比重和變化趨勢。營業(yè)利潤應(yīng)當在凈利潤中所占比重較大,否則說明企業(yè)利潤構(gòu)成不合理,其長期利潤增長趨勢也就不夠穩(wěn)定,長期利潤質(zhì)量自然不高。
三、會計信息失真的防范
對于做好信貸風險控制,真實掌握企業(yè)的經(jīng)營狀況,發(fā)現(xiàn)會計信息的失真無疑是至關(guān)重要的。會計差錯和會計舞弊是會計信息失真的主要表現(xiàn)形式。
1.觀察企業(yè)環(huán)境,從非財務(wù)因素中尋找突破口。需要選擇不同時機,分別與企業(yè)中的負責人、采購員、財務(wù)人員以及相關(guān)人員進行交流,了解企業(yè)生產(chǎn)形勢、生產(chǎn)能力、原輔材料來源、銷售形勢,用工狀況、職工工資、福利待遇等情況,并根據(jù)了解的情況進行綜合分析,從中掌握第一手資料。
2.實地查看,賬實核對,尋找突破口。不僅要注重賬面數(shù)據(jù)的真實性,核查是否賬賬相符、賬證相符、賬表相符,更不能忽略"賬實"是否相符。
3.從會計報表間的勾稽關(guān)系,對比分析企業(yè)歷史和同行業(yè)的會計報表中尋找突破口。即要查驗報表所披露信息的真實性和合理性。通過審核會計報表間的勾稽對應(yīng)關(guān)系,同一財務(wù)報表項目之間的勾稽關(guān)系如"資產(chǎn)=負債十所有者權(quán)益"的靜態(tài)平衡關(guān)系、"利潤=收入-成本(費用)"的動態(tài)平衡關(guān)系,主表與明細表之間的勾稽關(guān)系;縱向分析企業(yè)歷年來的會計報表,橫向分析同行業(yè)的會計報表,比較容易發(fā)現(xiàn)問題。
4.認真剖析現(xiàn)金流量表能識別虛假破綻。認真剖析現(xiàn)金流量表,能夠識別虛假破綻?,F(xiàn)金流量表反映了現(xiàn)金流的來源與去向,比資產(chǎn)負債表和損益表更真實地反映了企業(yè)的盈利能力、償債能力和營運能力。通過分析現(xiàn)金流量的結(jié)構(gòu),可以識別企業(yè)的現(xiàn)金流主要來源于經(jīng)營活動,還是依賴于投資和籌資。通過現(xiàn)金流量的趨勢分析,可以識別企業(yè)的盈利質(zhì)量。通過分析現(xiàn)金流量的比率,可以識別企業(yè)剔除虛擬資產(chǎn)后的真實償債能力。
5.關(guān)注會計報告相關(guān)資料。關(guān)注會計報告相關(guān)資料是有效識別會計虛假的方法之一。認真閱讀企業(yè)會計政策、會計方法的說明,尤其是收入確認、存貨計價、投資的核算方法、合并報表、各項資產(chǎn)減值準備的計提、所得稅會計的處理方法,會計政策、會計估計變更、會計差錯更正對利潤的影響,資產(chǎn)負債表日后事項的說明,關(guān)聯(lián)關(guān)系及其交易的說明,資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓及其出售的說明,企業(yè)合并、分立、重組、對外擔保、涉及的訴訟,經(jīng)營戰(zhàn)略調(diào)整等等有關(guān)的文件決議資料,從中查找高風險領(lǐng)域。
綜上所述,控制商業(yè)銀行和非銀行金融機構(gòu)的信貸風險是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,而有效利用會計方法無疑是其中至關(guān)重要的一個環(huán)節(jié),通過對企業(yè)所有會計信息的全方位、多方法進行收集、整理、分析、歸納,從而揭示企業(yè)真實的經(jīng)營狀況和償債能力,為貸款的發(fā)放和貸后管理提供有力的決策依據(jù)。與此同時,為更好的發(fā)揮會計分析的作用,也需要我們所有從業(yè)人員在不斷提升自己會計水平的同時,不斷的去發(fā)現(xiàn)和運用好會計分析方法,以提高其科學(xué)性、有效性。
參考文獻
會計人員風險金融會計人員風險是指從事金融會計工作的人員在處理業(yè)務(wù)時為自己謀取私利,改變了會計信息的真實性、完整性和準確性,致使會計信息失真,進而掩蓋或?qū)е碌慕鹑谫Y產(chǎn)風險。會計人員做違背道德原則的事,他們甚至在沒有意識到自己行為為企業(yè)帶來的風險的情況下做為己謀私的事,有的是道德扭曲,只為破壞企業(yè)利益,想法設(shè)法鉆法律空子,最終導(dǎo)致金融會計風險。
二、金融會計風險成因
管理層決定了企業(yè)對待風險的態(tài)度,以下從內(nèi)部管理不完善造成的風險分析金融會計風險成因。
1.會計隊伍整體素質(zhì)不高
企業(yè)會計風險的第一個把關(guān)口就是會計人員,倘若他們清晰認識到自身對企業(yè)風險的影響,那一定要端正態(tài)度,嚴格要求自己,但是從實際情況來看,部分企業(yè)會計人員卻成了金融風險的成因。一些未經(jīng)專業(yè)訓(xùn)練、缺乏會計基本知識和技能的人員在會計崗位上就會因玩忽職守降低企業(yè)機制的制約作用。會計隊伍的素質(zhì)的高低決定了金融會計風險的大小,因此,加強會計隊伍建設(shè),對金融有著不可忽視的作用。
2.會計制度不完善
隨著企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的不斷擴大,企業(yè)會計人員所承擔的工作也逐漸增加,這使得會計人員原本工作的工作效率降低。企業(yè)的規(guī)章制度逐漸完善,但是會計制度沒有跟上步伐,這就在中間產(chǎn)生了分歧,此時的會計風險最容易出現(xiàn)。會計制度的不完善,必然導(dǎo)致有不良心思的人乘虛而入。
三、金融會計風險的防范與化解
1.構(gòu)建完善的金融監(jiān)督體系
金融監(jiān)督體系是金融會計風險防范與化解的一個大平臺,主要分為社會監(jiān)督和國家監(jiān)督。社會監(jiān)督具有權(quán)威性、中立性和公正性,是對企業(yè)經(jīng)濟活動的客觀評價。國家監(jiān)督是政府部門的職責范圍,具有強制性。我國建立的金融監(jiān)督體系對我國金融市場的蓬勃、穩(wěn)定發(fā)展有巨大作用,使各類經(jīng)營機構(gòu)業(yè)務(wù)更加專業(yè)化,這利于內(nèi)部管理,有助于企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)問題,進而提高機構(gòu)管理的效率,降低金融風險。但對于金融會計監(jiān)督體系來說,在企業(yè)內(nèi)部加強監(jiān)督是最有效的方式,但目前會計監(jiān)督頻頻出現(xiàn)問題,這就需要監(jiān)督體系的進一步完善。構(gòu)建完善的監(jiān)督體系,需要決策者和所有工作人員的參與,只有決策者參與,勢必會提出片面的、不完善的方案,各部門的相互督促和支持,才能使會計風險減小,即便出現(xiàn)風險,也利于找到原因,迅速化解。
2.強化內(nèi)控制,實行集中核算
內(nèi)控制度是內(nèi)控目標得以實現(xiàn)的充分必要條件。實現(xiàn)內(nèi)控目標的重要保證是建立相關(guān)的內(nèi)控制度和健全有效的內(nèi)控運行機制。企業(yè)結(jié)合自身經(jīng)營的規(guī)模和業(yè)務(wù)特點,制定適應(yīng)自身發(fā)展的內(nèi)控制度,并把內(nèi)控制度實施細則制定出來,使內(nèi)控制度形成一個體系。有效的內(nèi)部控制體系實際上是金融機構(gòu)從決策到實施,再從實施到管理、監(jiān)督的一個完善的運行機制,其中核算體制是其基本要求之一。從業(yè)務(wù)方面來說,金融會計人員只接受會計主管的領(lǐng)導(dǎo),從賬務(wù)處理來說,會計人員進行賬務(wù)處理的唯一依據(jù)是有效的會計憑征。為了提高會計信息的真實性,會計資產(chǎn)負債表、財務(wù)報表由系統(tǒng)自動生成匯總上報,防止和杜絕造假信息出現(xiàn)。至于其他有關(guān)會計信息報表,應(yīng)當由專業(yè)會計人員獨立編制,任何人無權(quán)任意調(diào)整。銀行各種會計業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員在辦理每筆業(yè)務(wù)及核算的全過程中,必須嚴格執(zhí)行各項會計核算、結(jié)算制度,資金清算等安全控制制度,此外,還要注重重要業(yè)務(wù)審批制度和計算機操作安全控制制度等一系列制度,杜絕任何條件下違章、違紀行為的發(fā)生,使?jié)撛诘姆婪稌嬶L險機制變?yōu)楝F(xiàn)實的、有效的防范措施。
3.加強企業(yè)會計隊伍業(yè)務(wù)水平
只有在會計分析、現(xiàn)金管理、考試制度同時嚴格實施,才能在充分了解企業(yè)的存在問題,才能對未來的變化作出有針對性的、積極的反映。企業(yè)中盡職的、專業(yè)的會計人員是企業(yè)風險預(yù)警機制的第一道門檻,發(fā)揮會計職能作用、提高會計人員的業(yè)務(wù)水平才是企業(yè)防范和化解金融會計風險的首要任務(wù)。企業(yè)在會計隊伍建設(shè)中務(wù)必要做到全面了解會計人員業(yè)務(wù)知識水平,只有這樣,企業(yè)才能打造出一批業(yè)務(wù)水平高的會計從業(yè)人員。
(一)財務(wù)成本風險
對于銀行這種金融機構(gòu)而言,顧客在銀行的存款就是銀行可持續(xù)發(fā)展的經(jīng)濟基礎(chǔ),也是銀行的根源動力,銀行存款的多少在一定程度上反映了銀行的存在價值和自身品牌影響力。在國內(nèi)外銀行林立的全球經(jīng)濟一體化的大環(huán)境下,各大銀行爭相競爭市場份額,以此來奠定銀行可持續(xù)發(fā)展的需求。不能忽略的是銀行在以存款為衡量實力的同時也需要支出作為參考依據(jù),存款和支出相互緊密聯(lián)系,協(xié)同運作維持銀行的運轉(zhuǎn)。大多數(shù)中小企業(yè)資金實力過于單薄,集資能力略顯不足,所以銀行成為中小企業(yè)最大的投資。但是,銀行也需要大量資金流動維持運轉(zhuǎn),銀行不會對某一企業(yè)長期的進行借貸,這在一定程度上是為了確保銀行的資金安全和回收,與此同時導(dǎo)致了中小企業(yè)資金鏈斷裂,企業(yè)將面臨大量的債務(wù)風險糾紛。從另一個角度上來分析,如果銀行對所占有的大量資本未加以利用,充分的使其發(fā)揮存在價值,就會導(dǎo)致資金堆積,銀行內(nèi)部財務(wù)成本增加,不利于銀行的利益平衡。
(二)會計支付結(jié)算風險
在以往金融體系中,會計核算是衡量其運營情況的重要方式,雖然會計體系經(jīng)過了漫長的演變過程逐步適應(yīng)了新時代的變化,但是其中還是存在著些許不足,需要完善和改進。比如銀行在為客戶辦理大額資金體現(xiàn)業(yè)務(wù)之時,由于銀行職員風險防范能力較弱,對大額的資金業(yè)務(wù)越權(quán)辦理,導(dǎo)致了資金遲遲得不到審批,影響了辦公效率和顧客的時間。隨著金融行業(yè)的發(fā)展,大量的偽造單據(jù)進入市場,這些偽造的單據(jù)對于銀行在審查核對之時造成了極大的影響,假票據(jù)的大范圍流通,主要原因是銀行內(nèi)部職員和領(lǐng)導(dǎo)階層對于票據(jù)的真?zhèn)握J識能力不足,對于風險的發(fā)生沒有提前的預(yù)防,難以做到有效的分辨真假。
(三)審查核算風險
審查核算風險主要是指在一定時期,對于處理各項業(yè)務(wù)的存根,票據(jù),根據(jù)所記錄的信息進行統(tǒng)一分析整理。而由于職員對于票據(jù)的保存和賬目的留存意識不夠,核算技能不夠?qū)I(yè),導(dǎo)致賬目出現(xiàn)差異。也是由于偽造票據(jù)的廣泛流通,導(dǎo)致了不法分子有機可乘,用其進行資金詐騙,來獲取利益,這種問題在一定程度上加深了核算的難度和任務(wù)量。金融體系內(nèi)部資金不明確往往是因為員工在辦理業(yè)務(wù)時標注不明確,會計在工作時的不認真,票據(jù)隨意擺放,最終導(dǎo)致了問題發(fā)生后難以找到相關(guān)負責人。
(四)會計人員風險
金融行業(yè)中,會計人員是通過詳細的數(shù)據(jù)來記錄下企業(yè)或者金融機構(gòu)的經(jīng)濟活動,以此展現(xiàn)企業(yè)的效益情況。在當今社會信息失真的大量事例中可以看出,會計人員為了謀求自身私利,在企業(yè)經(jīng)濟活動賬目中做出改動,使其賬目失去了原有的真實性,導(dǎo)致無法在數(shù)據(jù)上反映企業(yè)或金融機構(gòu)的運營情況。會計人員所做出的掩蓋真實信息,謀求私利的一切活動,都違背了道德原則,甚至有的會計人員并沒有意識到自己所做的事情可能造成的后果和影響,因此所做的大量有損真實會計信息的活動都可能影響到企業(yè)或者金融機構(gòu)在決策上的正確方向,制定不符合企業(yè)自身真實情況的戰(zhàn)略部署,從而造成不可估量的損失。
二、造成金融會計風險的原因
金融會計所引發(fā)的風險有很大一部分原因是金融機構(gòu)或企業(yè)內(nèi)部制度不夠完善,而因為管理模式導(dǎo)致的金融會計風向的原因是最主要的影響因素。
(一)會計自身素質(zhì)較低
會計是掌握企業(yè)經(jīng)濟活動命脈的關(guān)鍵人員,而金融機構(gòu)或企業(yè)對于會計風險的防范和化解首要是針對會計人員的考核。由于會計人員在工作之中并沒有認識到微小的失職將會為企業(yè)或金融機構(gòu)帶來巨大的損失,嚴重的情況下,企業(yè)會損失大量資金,從而導(dǎo)致難以維持正常企業(yè)運轉(zhuǎn),最終結(jié)果自然是宣告破產(chǎn)解體。
(二)內(nèi)部會計制度存在缺陷
在跟隨時代腳步發(fā)展的同時,企業(yè)在管理制度上相應(yīng)進行創(chuàng)新改革,會計這一工作崗位所需要承擔的責任也越來越重要。但是,在實際生活中還有部分企業(yè)會計制度的建設(shè)沒有緊跟時代步伐,管理模式依舊是以往的制度方法。這樣在一定程度上也就促進了會計風險的產(chǎn)生,制度的不完善必然造成企業(yè)或金融機構(gòu)蒙受巨大的損失。
三、會計風險的防范化解
(一)改善會計整體素質(zhì)
在企業(yè)的市場經(jīng)濟活動中,會計的突出作用顯而易見。在一些企業(yè)中往往存在著企業(yè)會計失真的情況,會計人員基本素質(zhì)不夠?qū)I(yè),難以勝任會計的工作需要,由此看來對于會計素質(zhì)的提升是推動企業(yè)發(fā)展刻不容緩的必然選擇。
(二)完善會計監(jiān)督制度
在企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展中,隨著時代的進步相應(yīng)的會計制度也需要推陳出新,以嶄新的姿態(tài)來滿足企業(yè)的會計需求,建立相應(yīng)的會計制度在一定程度上對會計人員的行為有一定的約束力,促使會計人員對會計工作有明確的認知。同時在對會計制度的完善改進過程中,還應(yīng)該加強對會計的監(jiān)督工作,對于金融會計監(jiān)督過程中屢次2015年第3期下旬刊(總第583期)Times出現(xiàn)的不良影響,這就需要在上層領(lǐng)導(dǎo)階級的帶領(lǐng)下,員工和領(lǐng)導(dǎo)階級共同來建立完善監(jiān)督體系,合作建立的監(jiān)督體系體現(xiàn)了內(nèi)部的凝聚力,從根本上有效的規(guī)避風險,同時在風險來臨之時找出行之有效的解決對策。
四、結(jié)論
1.會計環(huán)境日趨復(fù)雜
隨著新型工業(yè)化和信息化快速推進,鐵路建設(shè)工程規(guī)模越來越大,管理涉及的工序種類也越來越多,正是在這種社會背景下,鐵路工程中的會計風險問題越來越嚴重。在實際施工中,任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都有可能引發(fā)會計風險。經(jīng)濟的快速發(fā)展,導(dǎo)致很多細節(jié)都沒有做到位,人員管理也有待加強。
2.項目建設(shè)的成本意識較低
鐵路工程建設(shè)需要充裕的資金保障。如何在確保工程質(zhì)量的前提下,降低工程成本,這是所有工程建設(shè)單位一直探討的問題,要是某一方面出現(xiàn)問題,就會對整個鐵路工程的建設(shè)產(chǎn)生影響。根據(jù)目前的實際情況來說,較多的鐵路建設(shè)單位負責人成本識不強,對各方面的規(guī)劃也不太合理,這樣必然導(dǎo)致資金的浪費,從而引發(fā)會計問題。在正式施工之前,鐵路項目負責人并沒有進行明確的規(guī)劃,以致各項問題頻發(fā),很多工程才開始一點點就變成了廢棄工程,由此引發(fā)的問題越加嚴重。綜合各類問題來看,很多鐵路工程的項目負責人都有一個通病,工程的成本意識較低,在工程的施工過程總是無形中增加工程的成本,從而使得預(yù)算遠遠超出計劃,進一步增加了成本控制的難度。這也是會計風險的一種表現(xiàn)形式。
3.會計管理缺乏規(guī)范性
財務(wù)管理人才是整個項目資金中的重要組成人員。管理人才自身工作能否做到位,直接關(guān)系到項目資金的有效利用。在整個鐵力工程的建設(shè)中,經(jīng)常性會出現(xiàn)項目資金被轉(zhuǎn)移、掏空、挪用等現(xiàn)象,這些問題的后面必然隱藏著違法的事情,這些違規(guī)的操作使得項目資金不能得到最大化地利用,而且使得會計風險問題越來越突出。種種類似的現(xiàn)象,大多都是財務(wù)管理人員管理不到位引發(fā)的后果,這對工程的正常施工會產(chǎn)生十分嚴重的影響。而且還有一點需要注意,鐵路工程的建設(shè)中,經(jīng)常性會出現(xiàn)項目預(yù)算超支的情況,而且超出的資金不止一點點,財務(wù)管理人員對這點要引起足夠的重視,否則只會進一步加快會計風險的出現(xiàn)。
4.會計人員自身的素質(zhì)較低
會計工作人員自身素質(zhì)的高低,直接關(guān)系到他們的工作成果。在實際工作中,鐵路工程中的很多會計工作人員都是經(jīng)過特定的分配來的,這些人可能之前都沒有接觸過這一類的會計工作,初次上崗就從事這方面的工作,對整個項目的核算都不是很熟悉,可能會采用之前的工作經(jīng)驗來處理這方面的工作,等到工作結(jié)束之后才發(fā)現(xiàn),工程項目的核算及分類還是存在一定差別的,這樣一來,就直接影響了整個工程項目的管理。
二、會計風險問題的分析
會計風險是在進行資金管理的過程由于各方面處理不當而引發(fā)的問題,會對鐵路工程帶來不可避免的損失風險。會計風險會因為問題嚴重性的不同,產(chǎn)生的會計風險的影響也會不同。如果由會計風險問題帶來的損失較小,幾乎可以忽略不計的時候,此時對會計人員的懲罰可以只是口頭警告,或者不給予任何的懲罰。但是一旦帶來的危害很大,已經(jīng)嚴重影響了鐵路工程的正常建設(shè),此時就必須對會計人員施予一定的懲罰或者提訟,這要根據(jù)問題的嚴重性來決定。當然,整個鐵路工程是一項巨大的工程項目,在整個管理過程中不出現(xiàn)問題真的是很難做到,但是盡可能將風險降到最低,卻是我們一直努力的方向。對會計風險進行適當?shù)墓芸厥种匾?。綜合了解了引發(fā)會計風險的基本問題之后,再采取相應(yīng)的措施這樣更能凸顯出措施的有用性。首先,采取管控措施,有利于為鐵路工程創(chuàng)造一個更加穩(wěn)定、和諧的工作環(huán)境。會計風險問題得到了解決,在整個鐵路工程內(nèi)部都會有一個較好的工作環(huán)境,從而推動工作的順利開展。其次,對會計風險進行管理和控制,有利于降低工程風險,為企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟效益。對風險進行管控的過程,必然要考慮到鐵路中的各個環(huán)節(jié),這樣在考慮的過程中可以綜合了解工程的整體情況,這樣在開展措施的時候也更具有針對性。此外,開展會計風險的管理和控制,在很大程度上可以保障工程資金的正常運轉(zhuǎn),確保資金的安全。從另一個角度來說,也是為企業(yè)爭取更大利益的重要措施。
三、加強會計風險管控的具體措施
1.加強建設(shè)項目責任
成本管理在工程建設(shè)過程中,加強對工程進度的總體評估,對工程價款結(jié)算收入、工程成本、稅金、利潤等指標進行科學(xué)測算,合理確定工程項目經(jīng)理部及其負責人的經(jīng)濟責任指標,指導(dǎo)工程項目經(jīng)理部的成本管理和成本核算工作。通過制訂本建設(shè)工程具體的核算辦法和措施,規(guī)范運作,實現(xiàn)成本責任目標逐級、逐崗分解到人、到位,對責任成本核算工作實行動態(tài)和制度化管理,動態(tài)掌握在建項目成本狀況,全面提高企業(yè)成本管理水平。
2.健全完善財務(wù)內(nèi)控制度
嚴格按照《會計法》、《會計準則》、《企業(yè)會計制度》和《施工企業(yè)會計核算辦法》的相關(guān)規(guī)定,完善建設(shè)項目的內(nèi)部控制制度體系,將一切經(jīng)濟行為都要納入到制度的范圍內(nèi);加強建設(shè)項目內(nèi)部管理與控制,嚴格會計流程,規(guī)范內(nèi)部各項經(jīng)濟活動,約束會計人員行為,追究相關(guān)會計人員負責,保護建設(shè)項目各項資產(chǎn)安全與完整,防范各種經(jīng)營風險和財務(wù)風險,以促進和提高管理水平及盈利水平。
3.加強建設(shè)項目預(yù)算管理
根據(jù)建設(shè)項目的區(qū)域特點、建設(shè)周期、工程規(guī)模等因素,確定科學(xué)合理的預(yù)算體系。堅持先算后干,邊干邊算的原則,將建設(shè)計劃目標、業(yè)績考核目標和年度預(yù)算目標有機結(jié)合起來,同時,在建設(shè)項目施工中,合理使用項目所在地工程定額,科學(xué)確定內(nèi)部承包單價和分包單價,規(guī)范建設(shè)項目經(jīng)濟行為。
4.加強會計信息化建設(shè)提高
認識,創(chuàng)造條件,投入必要的財力和人力,從硬件配備和人員學(xué)習(xí)培訓(xùn)著手,加強會計信息化建設(shè),將信息技術(shù)嵌入會計活動的各個環(huán)節(jié)和整個流程,減少會計人員的隨意性。其軟件及生成的會計憑證、會計帳簿、財務(wù)會計報告和其他會計資料,采用補充登記法,實現(xiàn)留用痕跡的修改。會計憑證、會計帳簿和財務(wù)報告中的簽字,除編制人員可以直接生成外,其他人員不得直接生成,必需由本人簽字或蓋章,減少和消除認為操縱因素,有效防范會計風險。
5.提升鐵路工程會計工作人員的綜合素質(zhì)
提升會計工作人員的綜合素質(zhì)是降低會計風險的重要措施之一。會計工作人員的自身素質(zhì)可以直接在工作中體現(xiàn)出來,從而間接地影響了工程的正常施工。會計工作人員的綜合素質(zhì)越低,會計風險發(fā)生的概率就越大。因而必須采取具體措施,逐步提升會計人員的綜合素質(zhì)。首先,我們可以從職業(yè)道德和思想教育這兩方面著手,在企業(yè)內(nèi)部實行一些具體改革,不斷提高他們的職業(yè)道德,加強對他們的思想教育,從而促使他們形成良好的職業(yè)自律,這也是目前企業(yè)十分看重的一點。此外,在鐵路工程內(nèi)部可以設(shè)定一些具體的獎懲制度,做到賞罰分明,充分調(diào)動工作人員的積極性,這對于會計工作的展開絕對是利大于弊。有了明確的激勵機制,無形中成為了會計工作人員自覺遵守各項規(guī)章制度的標桿,從而有效地降低了會計風險的發(fā)生概率。
四、結(jié)語
一、商業(yè)銀行會計風險產(chǎn)生的外部原因分析
1.銀行會計管理體制改革相對滯后,不能滿足防范銀行風險的要求
一方面,分級管理的體制使作為經(jīng)營主體的各級分支機構(gòu)部門利益膨脹,在利潤指標、支付保證、惡性同業(yè)競爭、職工福利等種種壓力下,往往通過弱化會計的核算、監(jiān)督功能來達到其目的;同時,絕大多數(shù)國有銀行的會計處理系統(tǒng)目前都與分級管理體制相適應(yīng),按行政區(qū)域分散核算、層層匯總上報,使會計工作實際處于地區(qū)分割狀態(tài),從而為人為地篡改會計數(shù)據(jù)提供了方便之門;加之基層行領(lǐng)導(dǎo)、會計人員“本地化”的現(xiàn)象普遍存在,最終使弱化會計職能的各種違規(guī)行為占盡了“地利、人和”的有利條件,極易導(dǎo)致風險和損失。
2.銀行會計制度的建設(shè)遲緩,無法滿足銀行風險防范的需要
首先,實行新會計制度后,銀行記賬原則由“收付實現(xiàn)制”變成“權(quán)責發(fā)生制”,權(quán)責發(fā)生制未將會計謹慎性原則貫穿于業(yè)務(wù)發(fā)展的始終,不采用會計謹慎原則來指導(dǎo)銀行經(jīng)營行為,小則事關(guān)銀行自身的厲害得失,大則事關(guān)整個金融業(yè)的安危和整個社會經(jīng)濟的穩(wěn)定與否。其次,不允許銀行對其資產(chǎn)采用成本與市價孰低的計價方法計提減值準備,使我國銀行的多項金融與非金融資產(chǎn)(如抵押貸款、拆放資金、短期投資、長期投資等)完全暴露在減值跌價的風險之下,而無任何防范跌價減值風險的應(yīng)對措施。再次,允許銀行計提呆賬準備金的范圍過窄、比例過小、方法過死,審核的手續(xù)過繁,使我國商業(yè)銀行抵御風險的能力顯得極為脆弱。最后,對衍生金融工具的制度規(guī)定相對滯后,使得銀行會計對日益增多的衍生金融工具業(yè)務(wù)所可能帶來的高風險缺乏有效的披露。
二、商業(yè)銀行會計風險產(chǎn)生的內(nèi)部原因分析
1.內(nèi)部稽核不力
雖然近幾年來我國銀行界對內(nèi)控制度的建設(shè)空前關(guān)注,然而各銀行卻沒有根據(jù)經(jīng)營環(huán)境的變化對內(nèi)控制度資源進行合理的配置,使之系統(tǒng)化、程序化。一方面,銀行會計內(nèi)部控制目前仍作為一個個被分解的單元分散在各項管理制度之中,如會計內(nèi)控制度規(guī)定了不同崗位的職責,不相容業(yè)務(wù)的分離,業(yè)務(wù)程序的先后制約,卻未形成一套生產(chǎn)流水線式的防范風險程序(一般應(yīng)由目標系統(tǒng)、決策系統(tǒng)、執(zhí)行系統(tǒng)和監(jiān)督系統(tǒng)組成),難以及時發(fā)現(xiàn)和處理存在的問題;另一方面,相互制約機制不健全,一些重要職責和崗位沒有嚴格分離,混崗或集多職于一身的現(xiàn)象時有發(fā)生,一些銀行分支機構(gòu)缺乏有效的內(nèi)部管理部門,對主要負責人和決策管理層的權(quán)力缺乏必要的監(jiān)督制約措施,常常出現(xiàn)“控下不控上”的局面,使內(nèi)控制度形同虛設(shè),留下事故隱患。
2.教育滯后,人員素質(zhì)偏低
近年來,國有獨資銀行在快速商業(yè)化的變革中,為搶占市場份額,實行外延式急速擴張的策略,真正精通銀行會計業(yè)務(wù)的專門人才嚴重不足,一些新手未經(jīng)崗位培訓(xùn),對于各項規(guī)章制度,操作規(guī)程沒有很好的掌握,缺乏風險防范意識和能力,致使會計核算的隨意性較大;另外,在會計隊伍趨向年輕化的同時,也容易受社會上拜金主義思潮的影響,從而在會計業(yè)務(wù)操作中違規(guī)甚至違法。
另外,以計算機、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為代表的高科技在銀行會計業(yè)務(wù)中得到廣泛應(yīng)用,原來需要幾天甚至幾十天才能完成的業(yè)務(wù),現(xiàn)在需要幾小時甚至幾分鐘就能完成,但相應(yīng)的風險因素也隨之增加,高科技犯罪率呈逐年上升趨勢。利用高科技犯罪,給銀行造成的損失隱蔽性更強、危害更大。
三、防范銀行會計風險的對策
在銀行風險的壓力下,會計如何通過其自身的職能去防范與抵御風險,是銀行會計面臨的重要課題。鑒于此,筆者認為,防范銀行會計風險必須注意以下幾個方面:
(一)建立健全適應(yīng)商業(yè)銀行經(jīng)營要求的會計管理體制
首先,應(yīng)盡快改變目前國有商業(yè)銀行所有者主體虛擬的現(xiàn)狀。所有者主體虛擬,往往使得企業(yè)的利益在利用會計系統(tǒng)監(jiān)督各項業(yè)務(wù)經(jīng)營活動的開展、會計風險防范等至關(guān)重要的問題上無法真正落到實處。一個現(xiàn)實可行的辦法就是在國家控股的前提下,積極穩(wěn)妥地將國有商業(yè)銀行推向資本市場,從而優(yōu)化銀行內(nèi)部治理結(jié)構(gòu),使會計風險防范獲得強勁的原動力。
其次,應(yīng)改革現(xiàn)行分級分散的會計核算體制,在建立全行統(tǒng)一會計信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,實行大集中、管理型的三級核算新體制,也就是在全行實行總行、大區(qū)核算中心、基層分行三級核算主體構(gòu)成的三級核算制,這種體制下總行制定的考核指標等直接面向基層分行,但有關(guān)的指標計算、數(shù)據(jù)加工則由大區(qū)核算中心來完成,從而可以在保護基層增收節(jié)支防范經(jīng)營風險積極性的前提下,有效防止會計信息被人為篡改,同時它還可以極大地增強會計信息的實效性,減少機構(gòu)和職能重疊,提高銀行服務(wù)效率。另外,各商業(yè)銀行還可以考慮采用基層領(lǐng)導(dǎo)輪換制、會計人員委派制、稽核特派員制度等辦法,從人員上保證全行集中統(tǒng)一的會計管理落到實處,進一步防范、化解“本位主義”引發(fā)的銀行會計風險。
(二)加強對銀行風險的內(nèi)部會計監(jiān)督,構(gòu)建防范銀行風險的監(jiān)督保障系統(tǒng)
要防范銀行業(yè)的風險,必須健全會計內(nèi)部控制機制,建立三個相對獨立的控制層次。第一個層次是在一線會計核算全過程中融入相互牽制、相互制約作用的制度,建立雙人、雙職、雙責為基礎(chǔ)的以防為主的監(jiān)控防線。會計人員處理業(yè)務(wù)必須事前建立授權(quán)分責的記錄,以明確業(yè)務(wù)處理權(quán)限和應(yīng)承擔的責任,對一般業(yè)務(wù)或直接接觸客戶的業(yè)務(wù),均要經(jīng)過復(fù)核,重要業(yè)務(wù)必須實行雙簽有效的制度,禁止一個人獨立處理業(yè)務(wù)的全過程。第二個層次是設(shè)立事后監(jiān)督,對會計部門各個崗位、各項業(yè)務(wù)進行日常性、周期性核查,建立以堵為主的監(jiān)控防線。事后監(jiān)督可以在會計部門內(nèi)部設(shè)立一個具有相應(yīng)職務(wù)的專業(yè)崗位,要配備工作能力全面的人員擔任此職,對監(jiān)督的過程和結(jié)果以及反饋要納入程序化、規(guī)范化管理。第三個層次是以現(xiàn)有的稽核審計為基礎(chǔ),通過內(nèi)部常規(guī)稽核、離崗審計、落實舉報等方法和手段,對會計部門實施內(nèi)部最后控制。以上三個層次構(gòu)筑的內(nèi)控體系,對于及時發(fā)現(xiàn)問題,防范和化解會計風險,將具有基礎(chǔ)性的作用。
(三)加強銀行會計信息的披露與揭示,提高信息的使用價值
離開了來自銀行內(nèi)部及時、可靠、完整的會計信息,金融風險的防范與控制就根本無從談起。為此,要進一步修訂現(xiàn)行銀行定期編制的會計報表,要充分反映銀行表內(nèi)業(yè)務(wù)的會計信息,同時要充分反映披露與銀行風險有關(guān)的會計信息,如風險資產(chǎn)總額及資本充足率、逾期貸款平均余額及資本風險比率、備付金及備付金比率、貸款風險集中度、貸款結(jié)構(gòu)及不良貸款資產(chǎn)狀況以及對外投資可能發(fā)生的損失等。要全面推行現(xiàn)金流量表,以利于評價本期收益質(zhì)量以及銀行資產(chǎn)流動性的信息。要充分披露表外業(yè)務(wù)信息,改變表外業(yè)務(wù)僅以會計報表附注的形式予以反映的現(xiàn)狀,應(yīng)要求銀行編制一張表外業(yè)務(wù)情況表,增強表外業(yè)務(wù)的透明度,以全面反映表外業(yè)務(wù)的潛在風險。另外,由于衍生金融工具存在的巨大風險,有必要改造現(xiàn)有的會計報表模式,對衍生金融工具相關(guān)信息也要進行充分披露。
(四)以人為本,提高銀行人員的素質(zhì)
一、企業(yè)會計管理面臨的風險
1.企業(yè)內(nèi)部風險。企業(yè)會計管理人員對企業(yè)財務(wù)風險的客觀性認識不足。企業(yè)只要有財務(wù)活動,就必然存在著財務(wù)風險。資產(chǎn)長期被債務(wù)人無償占用,嚴重影響企業(yè)資產(chǎn)的流動性及安全性,給企業(yè)帶來巨大的財務(wù)風險。會計管理和財務(wù)決策缺乏科學(xué)性導(dǎo)致決策失誤。會計決策缺乏真實有效的信息,決策者在做決策是帶有一定主觀性,在籌資、投資等方面易產(chǎn)生決策失誤。資產(chǎn)的流動性及盈利能力差。資產(chǎn)的流動性一般指資產(chǎn)的變現(xiàn)能力,資金缺乏、存貨積壓等是資流動性不強的表現(xiàn);企業(yè)想要抵御財務(wù)風險,必須有良好的盈利能力,利潤是企業(yè)長遠而穩(wěn)定的資金來源,也是企業(yè)償債和信用的保障。盈利越強,引發(fā)財務(wù)風除的可能性就越小。會計管理人員缺乏職業(yè)道德和專業(yè)知識。會計管理人員要有鉆研業(yè)務(wù)、精益求精的精神,職業(yè)理想和敬業(yè)精神。但現(xiàn)有的許多會計人員卻不豐富的業(yè)務(wù)知識,業(yè)務(wù)素質(zhì)不高,專業(yè)技術(shù)也很低,不按照新規(guī)定開展工作,對法律條文知之甚少。不符合新時代對專業(yè)會計管理人員的要求,是企業(yè)發(fā)展的一大障礙。2.企業(yè)外部復(fù)雜多變的宏觀、行業(yè)、經(jīng)營、競爭環(huán)境。經(jīng)濟環(huán)境、法律環(huán)境、市場環(huán)境、社會文化環(huán)境、資源環(huán)境等因素日新月異,飛速變化,這些因素存在企業(yè)之外,但對企業(yè)財務(wù)管理產(chǎn)生重大的影響。這勢必要求企業(yè)決策者們要更多的適應(yīng)它們的變化,緊跟國家發(fā)展政策。而企業(yè)能否適應(yīng)其變化取決于未來的獲利能力,取決于企業(yè)的資金規(guī)模、主營收入及利潤等的增長。
二、企業(yè)會計管理中風險控制對策
1.企業(yè)會計管理人員加強對財務(wù)風險的認識。樹立風險意識,健全內(nèi)控程序,降低或有負債的潛在風險。對企業(yè)內(nèi)可能產(chǎn)生的各種會計管理風險進行識別、衡量、分析、評價,并適時采取及時有效的方法進行防范和控制,用最經(jīng)濟合理的方法來綜合處理風險,以實現(xiàn)最大安全保障。如訂立擔保合同前應(yīng)嚴格審查被擔保企業(yè)的資信狀況;訂立擔保合同時適當運用反擔保和保證責任的免責條款;訂立合同后應(yīng)跟蹤審查被擔保企業(yè)的償債能力,減少直接風險損失。2.保證提高決策能力,保證決策客觀性。企業(yè)財務(wù)決策模式的層級是一個不斷深化、提升的過程。企業(yè)首先需要了解自己的財務(wù)決策能力處于哪個層級,做到心底有數(shù),針對該層級的要求解決相關(guān)問題,這樣才能收到事半功倍的效果。企業(yè)的經(jīng)營風險、財務(wù)狀況、市場環(huán)境等總是處于變動之中,新情況、新問題會不斷出現(xiàn),因此每過一段時間,企業(yè)應(yīng)該重新審視自己的財務(wù)決策能力,不斷優(yōu)化業(yè)務(wù)過程與提高風險控制能力,更好地為企業(yè)經(jīng)營總目標服務(wù)。企業(yè)財務(wù)決策能力層級應(yīng)當從實際出發(fā)與企業(yè)財務(wù)決策的需要相匹配。在財務(wù)決策能力變遷的路徑中,應(yīng)注重成本效益原則,即應(yīng)考慮對財務(wù)決策能力改進措施的投入與給企業(yè)總體發(fā)展帶來的效益之間的關(guān)系。在決策過程中在經(jīng)過反復(fù)論證的情況下聽取大多數(shù)人的意見,避免決策的主觀性,決不能背離企業(yè)財務(wù)決策的目標服務(wù)于企業(yè)發(fā)展這個總目標。3.加快資金周轉(zhuǎn)速度??s短銷售周期,及時收款,反思經(jīng)營模式降低存貨,及時付款,這樣能讓現(xiàn)金余額保持在比較低的水平,并保證科學(xué)的財務(wù)計算方法,加快資金周轉(zhuǎn)速度。在實際操作中,需要非常好的計劃,并有短期融資能力,才能做到這一點。4提高會計管理人員素質(zhì),加強職業(yè)道德教育。選拔事業(yè)心強、工作認真負責、品質(zhì)優(yōu)秀的人從事會計工作,并定期對會計人員的工作崗位有計劃的進行輪換,促進會計人員嚴格遵守職業(yè)道德。。在會計人員的聘用上,應(yīng)堅持德才兼?zhèn)涞脑瓌t,著重考察會計從業(yè)人員的誠信度,為會計從業(yè)人員建立誠信檔案。在選拔會計人員的時候還應(yīng)當考察其專業(yè)勝任能力,做到德才兼?zhèn)?從源頭上把好會計人員的素質(zhì)關(guān)。把道德教育溶進每一個會計人員的內(nèi)心,自覺抵制不良社會風氣的侵蝕,把會計基礎(chǔ)工作規(guī)范貫穿于會計職業(yè)道德規(guī)范之中,做到會計行為合法合規(guī)。加強會計職業(yè)道德建設(shè),有利于保證會計信息準確完整;遏制會計造假行為的發(fā)生,有利于德才兼?zhèn)涞膬?yōu)秀人才脫穎而出。加強會計職業(yè)道德是降低會計風險的有效途徑。5.加快會計法規(guī)建設(shè),完善會計監(jiān)督體制。加快《會計準則》、《會計制度》及相關(guān)法律建設(shè),加大法律法規(guī)的處罰、賠償和執(zhí)行力度,對違規(guī)違紀的單位及其連帶負責人予以曝光,真正做到有法可依,違法必糾。使得會計從業(yè)人員的執(zhí)業(yè)行為有章可循,減少會計從業(yè)人員運用職業(yè)判斷的概率,盡量減少會計從業(yè)人員執(zhí)業(yè)行為的主觀性,防止借以粉飾和操縱會計信息的行為,人為地加大會計風險。內(nèi)部監(jiān)督主要是通過建立健全單位內(nèi)部控制制度來減少單位內(nèi)部的會計風險。重要經(jīng)濟事項的決策和執(zhí)行要建立相互監(jiān)督、相互制約的工作程序,明確對會計資料定期進行內(nèi)部審計的程序,通過建立完整的內(nèi)部監(jiān)督機制和內(nèi)部控制制度,形成一系列內(nèi)部控制的方法和措施,并予以規(guī)范化、系統(tǒng)化與制度化,使內(nèi)部監(jiān)督制度真正落到實處。外部監(jiān)督主要是通過加強社會監(jiān)督和國家監(jiān)督。社會監(jiān)督主要依靠社會中介機構(gòu),如會計師事務(wù)所的注冊會計師依法對受托單位的經(jīng)濟活動進行審計,并據(jù)實做出客觀評價。
作者:周儀亮單位:中國海洋大學(xué)會計系財務(wù)管理專業(yè)
關(guān)鍵詞:會計電算化審計風險防范
一、會計電算化系統(tǒng)的審計風險及其成因
現(xiàn)階段會計電算化審計包含兩個涵義:一是對會計電算化系統(tǒng)的審計,二是利用電子計算機和軟件作為審計工具進行輔助審計。審計風險形成原因如下:
1、審計可視線索消失,導(dǎo)致審計風險
在手工條件下,審計線索包括會計憑證、賬簿、報表等會計資料,會計人員對各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的會計記錄都是以紙質(zhì)形式存放,審計人員可以通過這些書面記錄加以審計。然而,在應(yīng)用計算機處理會計資料后,紙面信息變成了只有計算機才能識別的磁性介質(zhì)上的代碼,并且這些代碼是為會計人員服務(wù)的,對審計人員而言,磁質(zhì)代碼無異于在審計對象面前增加了一道無形的墻,看不見,摸不著。傳統(tǒng)的審計追蹤審查已不適用,審計的切入點更多的是依靠自己的經(jīng)驗和判斷,客觀依據(jù)的不足,導(dǎo)致檢查風險增大。
2、會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制的變化,導(dǎo)致審計風險及控制難度增加
在手工條件下,內(nèi)部控制一般表現(xiàn)為對人的控制,采取的手段主要是利用紙面信息進行手工核對和檢查,責任容易明確,結(jié)果也比較直觀??墒?,在會計電算化條件下,內(nèi)部控制轉(zhuǎn)變?yōu)閷θ撕蜋C器的雙重控制,且以對計算機控制為主。若內(nèi)控制度不健全,計算機數(shù)據(jù)和程序的修改完全可以不留痕跡地進行,同時計算機容易受到“黑客”的入侵和“病毒”的侵襲,特別是國內(nèi)外利用計算機犯罪的眾多案例,更說明了會計電算化條件下內(nèi)部控制的難度,這對審計工作而言,加大了審計風險。
3、會計環(huán)境的變化導(dǎo)致審計環(huán)境的變化,增大了審計風險
記賬方法的改變,改變了會計環(huán)境,同時也改變了審計環(huán)境。在會計電算化環(huán)境下,審計人員需要花費大量的時間和人力去了解和審查電算化系統(tǒng)的功能、結(jié)構(gòu),以證實該系統(tǒng)在業(yè)務(wù)處理方面的合法性、正確性、真實性和完整性。例如,會計電算化軟件本身的完善性,計算機硬件的可靠性,會計電算化軟件內(nèi)部控制的嚴密性等原因造成的系統(tǒng)風險,會計電算化系統(tǒng)的操作人員、技術(shù)人員造成的操作風險等。這大大增加了對會計電算化系統(tǒng)審計的難度,增加了審計風險。
二、會計電算化系統(tǒng)審計風險的防范對策
1、提高審計人員的電算化素質(zhì)
思想決定行動。會計電算化系統(tǒng)審計的完成,最終取決于人。為此,一方面,我們必須克服思想傾向,時刻警惕審計過程中可能出現(xiàn)的情況,做到心中有數(shù),防患于未然。只有這樣,才能從源頭上做好防范工作,同時,應(yīng)注重對會計電算化審計人員的培養(yǎng),可以采取以下措施:一是加強對在職人員電算化應(yīng)用水平的培訓(xùn)。二是加快和財經(jīng)類高校聯(lián)合辦班,專門培養(yǎng)既懂計算機又懂會計和審計的復(fù)合型知識結(jié)構(gòu)的審計系統(tǒng)開發(fā)人員,擇優(yōu)錄取到審計隊伍當中,使他們成為電算化審計的專業(yè)技術(shù)人員。
2、完善電算化審計標準與準則
計算機審計準則是對電算化審計的標準化,是衡量審計工作的標準、提高審計質(zhì)量的保證。在會計電算化信息系統(tǒng)中,審計難度更高,審計風險更大,過去手工會計系統(tǒng)的審計標準和準則中部分內(nèi)容已不適應(yīng)。因此,在制定標準和準則時要在考慮我國國情的前提下大力吸收借鑒國外先進經(jīng)驗。在制定具體準則時應(yīng)側(cè)重于對計算機系統(tǒng)內(nèi)部控制的評價、對審計人員應(yīng)具備的資格、電算化審計過程和相關(guān)的審計技術(shù)以及證據(jù)收集等方面做出規(guī)范。建立一系列與新情況相適應(yīng)的審計準則,包括系統(tǒng)設(shè)計、開發(fā)、運行、維護等標準,以及相適應(yīng)的內(nèi)部控制制度,規(guī)范計算機審計業(yè)務(wù)的發(fā)展,并逐步向國際審計準則靠攏,將審計風險降低到可以接受的水平。
3、開發(fā)、應(yīng)用高效的審計軟件
由于審計軟件可直接訪問被審系統(tǒng)的數(shù)據(jù)文件,故有助于審計人員對整個數(shù)據(jù)文件或經(jīng)選定的數(shù)據(jù)項目進行復(fù)核,有效地執(zhí)行大量數(shù)據(jù)的驗算、重新分類及匯總等工作,并能按審計人員指定的標準查找記錄,詳細檢查數(shù)據(jù)文件的內(nèi)容。為給計算機審計打開通道,就必須不斷研究開發(fā)審計軟件。在數(shù)據(jù)采集方面,特別需要專門從事數(shù)據(jù)采集的軟件,更易訪問被審計單位不同介質(zhì)、不同編碼、不同數(shù)據(jù)庫類型的數(shù)據(jù)庫,從中采集審計所需的原始數(shù)據(jù),打通“瓶頸”。在數(shù)據(jù)分析方面,面向特定的領(lǐng)域,開發(fā)新的分析工具,如針對企業(yè)審計領(lǐng)域的固定資產(chǎn)折舊審計工具和產(chǎn)品利潤情況分析工具,針對金融審計領(lǐng)域的利率檢查工具等。同時,還要增加一些基于特定方法的分析工具,如賬戶分析、比較分析等。
風險導(dǎo)向?qū)徲嬜鳛樾屡d的審計方法,要求注冊會計師做到對被審計單位的財務(wù)報表重大錯報風險的識別、評估和應(yīng)對。計劃和實施審計工作的中心是由內(nèi)控測試到風險評估的轉(zhuǎn)變,從風險導(dǎo)向?qū)徲嬜陨韥砜矗哂幸韵聨讉€方面的特點:
1.1對內(nèi)部控制運用全面。在制度基礎(chǔ)審計中,風險導(dǎo)向?qū)徲嬛饕紤]控制環(huán)境、會計系統(tǒng)和控制程序等三個因素,同時也可擴展到五個因素:控制環(huán)境、管理部門的風險評價、會計信息與傳遞系統(tǒng)、控制行為和監(jiān)督。由于內(nèi)容的擴展,內(nèi)部控制制度在風險導(dǎo)向?qū)徲嬆J较卵葑優(yōu)閮?nèi)部控制結(jié)構(gòu),這相對于原來的系統(tǒng)導(dǎo)向?qū)徲嬛豢紤]內(nèi)部會計控制和內(nèi)部管理控制進步了很多。
1.2以風險為導(dǎo)向的審計模式。在風險導(dǎo)向?qū)徲嬛?,以風險為導(dǎo)向,可以影響經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境,是以經(jīng)濟業(yè)務(wù)整體為重點,綜合分析評價企業(yè)經(jīng)營所處的內(nèi)外環(huán)境,根據(jù)評價結(jié)果確定審計水平,最終目的是要將審計風險控制在社會可接受的水平以下。
1.3全面的考慮風險因素。風險導(dǎo)向?qū)徲嬙谫~戶余額和財務(wù)報表兩個層次分別評估,注冊會計師在各個審計階段分別評估賬表項目的期望審計風險、固有風險、控制風險和檢查風險。隨著審計工作的深入,注冊會計師在各個階段針對不同風險要素做分別側(cè)重的評價,這樣審計人員所能夠獲得的與風險要素相關(guān)的信息就非常多,使對風險要素水平的評價也更加準確和客觀。
1.4在每個階段都用風險審計模型做出對策。注冊會計師在各個審計階段,都分別以審計風險為模型,分析評價各自的期望審計風險、固有風險、控制風險和檢查風險,并在此基礎(chǔ)上做出決策,全面的控制審計風險。
2風險導(dǎo)向?qū)徲嫷倪\用及問題
審計風險模型的出現(xiàn),從理論上解決了注冊會計師以制度為基礎(chǔ)采用抽樣審計的隨意性,又解決了審計資源的分配問題,要求注冊會計師將審計資源分配到最容易導(dǎo)致會計報表出現(xiàn)重大錯報的領(lǐng)域。注冊會計師以審計風險模型為基礎(chǔ)進行審計,在優(yōu)化公司治理框架的前提下,從企業(yè)內(nèi)部控制的設(shè)計、運行、評價、改進四個環(huán)節(jié)建立與完善企業(yè)內(nèi)部控制機制,強調(diào)高級領(lǐng)導(dǎo)層的控制責任,關(guān)注對全部風險的評估。在現(xiàn)階段運用風險導(dǎo)向?qū)徲嬛?,存在以下幾點問題:
2.1注冊會計師的素質(zhì)問題。風險導(dǎo)向?qū)徲嬍怯梅治鲂詼y試程序作為主要的獲取審計證據(jù)手段,這就要求注冊會計師具有很高的自身素質(zhì)。在數(shù)理統(tǒng)計廣泛運用的前提下,為了使運用分析性測試程序具有合理性和可驗證性,要求根據(jù)數(shù)理統(tǒng)計估算出可接受的風險水平,達到相應(yīng)規(guī)模的審計證據(jù)。而在我國,還有很多的注冊會計師不具備這一能力。
2.2政府監(jiān)管及執(zhí)法問題。各級政府的監(jiān)管部門,在對會計事務(wù)所審計質(zhì)量的檢查中,往往最關(guān)注的就是審計過程中是否執(zhí)行了所要求的全部常規(guī)審計程序,而在審計失敗事故的檢查處理中,更是判定注冊會計師審計責任的重要方面。但是這種只重視審計程序的形式化的檢查方法,必然會制約到風險導(dǎo)向?qū)徲嬆J降拈_展。
2.3審計程序軟件的開發(fā)。我國的大部分注冊會計師都缺少大量的審計程序軟件,數(shù)據(jù)電子化程度不夠,導(dǎo)致注冊會計師在審計過程中不能直接對數(shù)據(jù)庫進行加工分析,并依據(jù)軟件構(gòu)建模型,從而經(jīng)過電腦自行檢查和核對,這就使審計工作的效率在很大的程度上減緩,阻礙了風險導(dǎo)向?qū)徲嬆J降陌l(fā)展。
2.4成本的增加。實施風險導(dǎo)向?qū)徲?,注冊會計師所關(guān)注的范圍也將必然擴大,而程度的加深就導(dǎo)致工作時間和審計成本的隨之增加,然而在激烈化的行業(yè)競爭中,這些成本并不能增加到業(yè)務(wù)收費中,這就形成了風險導(dǎo)向?qū)徲嬤\用的實際性問題。
風險導(dǎo)向?qū)徲嬍亲詴嫀煴苊怙L險的一種有效手段,在實際運用中國外已經(jīng)有了成熟的前例,而在我國這一理念還不是十分成熟,中天勤會計師事務(wù)所出現(xiàn)的問題就是因為沒有采用風險導(dǎo)向?qū)徲?,這證明了我國風險導(dǎo)向?qū)徲嬤€不全面,缺乏很多因素,實際推廣中也不完善。3風險導(dǎo)向?qū)徲嫷耐茝V
風險導(dǎo)向?qū)徲嬍沁m應(yīng)審計環(huán)境變化、審計準則的有效方法,我國注冊會計師按目前的職業(yè)水準和審計環(huán)境,可以從以下幾個方面進行風險導(dǎo)向?qū)徲嫷耐茝V運用:
3.1加強風險導(dǎo)向?qū)徲嬂砟?。我國的審計準則是借鑒國際慣例,并在這個基礎(chǔ)之上制定的,風險導(dǎo)向?qū)徲嬍侵贫然A(chǔ)審計的發(fā)展,系統(tǒng)化的分析和評價,較之過去的制度基礎(chǔ)審計有很大的進步。在風險導(dǎo)向?qū)徲嫷挠^念中,是客觀評價被審計單位的內(nèi)外環(huán)境、制度,并對發(fā)現(xiàn)的會計報表發(fā)生重大錯報風險進行賬項審計,從而控制風險,節(jié)約審計成本,是一種行之有效的手段,值得大為推廣,經(jīng)濟全球化也要求我們隨之進行審計理念的進一步加強和學(xué)習(xí)。
3.2健全法律制度。我國很多的風險導(dǎo)向?qū)徲嫻ぷ髦?,因為法律制度的不健全而產(chǎn)生的審計事故已經(jīng)出現(xiàn)過不少。注冊會計師是當前會計、審計制度執(zhí)行的法律主體,現(xiàn)有的《公司法》、《證券法》、《注冊會計師法》等大都是以行政責任為主,刑事責任和民事責任輔助,這樣就導(dǎo)致很多的注冊會計師違法行為不斷發(fā)生。健全法律制度,提高注冊會計師的法律風險意識,從而可以減免由此發(fā)生的審計事故。
3.3提高注冊會計師的執(zhí)業(yè)素質(zhì)。注冊會計師執(zhí)行獨立審計鑒證職能時,必須要了解顧客所在行業(yè)以及相關(guān)單位包括行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特點、經(jīng)濟技術(shù)指標和行業(yè)政策等知識結(jié)構(gòu)的情況。同時,注冊會計師隊伍的優(yōu)化組合要加強,原有的會計師事務(wù)所單一型的財務(wù)人員結(jié)構(gòu)要改變,法律、工程技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)信息等一些非審計人員也要加強。審計工作是一項復(fù)雜的專業(yè)化工作,注冊會計師的執(zhí)業(yè)素質(zhì)和各項知識的鞏固,可以加大工作的質(zhì)量和效率,并且可以在此基礎(chǔ)上進行分組工作,固定每個組對一種行業(yè)的審計工作。
3.4加強風險導(dǎo)向?qū)徲嫷木W(wǎng)絡(luò)化信息系統(tǒng)。風險導(dǎo)向?qū)徲嫷膶嵤?,提高了審計工作的效率,網(wǎng)絡(luò)化信息系統(tǒng)也要隨之加強。注冊會計師在進行風險導(dǎo)向?qū)徲嫊r,要面對大量的數(shù)據(jù)收集和整理,沒有良好的信息化系統(tǒng),審計工作的效率也會隨之降低。加強與社會的信息共享,可以減短收集資料的時間,加快工作效率,同時,會計事務(wù)所自身也要建立龐大的數(shù)據(jù)庫,分類別、行業(yè)來收集、存儲資料信息,方便以后的工作。
3.5政府加大對風險導(dǎo)向?qū)徲嫷姆龀?。風險導(dǎo)向?qū)徲嬙谖覈鳛樾屡d的一種審計方法,它的優(yōu)勢也非常明顯,政府加大對其的扶持力度,盡快的推進我國風險導(dǎo)向?qū)徲嫞瑥亩鴮崿F(xiàn)這一優(yōu)勢審計方法。
4總結(jié)
風險導(dǎo)向?qū)徲嬍且环N新型的、多維的審計模式,它以審計風險理論作為基礎(chǔ),高質(zhì)量、低風險地完成審計任務(wù),達到設(shè)定的審計目標。我國的風險導(dǎo)向?qū)徲嬤€不完善,需要在以后的實踐工作中不斷地補充完善,不斷的提升審計工作效率和其準確性。
摘要:隨著經(jīng)濟化的發(fā)展趨勢不斷加強,社會上注冊會計師的訴訟案件也越來越多,風險導(dǎo)向?qū)徲嬀褪窃谶@樣的環(huán)境下誕生。風險導(dǎo)向?qū)徲嬁梢蕴岣吖ぷ髻|(zhì)量、降低審計風險,是現(xiàn)代社會注冊會計師針對審計問題卓有成效的解決方法,并且在我國推行的步驟也在不斷加大。本文就是針對注冊會計師風險導(dǎo)向?qū)徲嫷牟糠譁\論。
關(guān)鍵詞:注冊會計師風險導(dǎo)向?qū)徲嬤\用推廣
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