時間：2023-03-08 14:55:41
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交通工程施工資料包含交通工程設(shè)計、建設(shè)施工到竣工等全過程的較為完善的資料和記錄，對于整個交通工程項目建設(shè)來說至關(guān)重要。與此同時，交通工程施工資料是交通工程項目合同的重要組成，其重要性堪比整個交通工程項目，并且交通工程施工資料具有較高的指導意義，是交通工程施工單位工作成果的體現(xiàn)，其完整性和科學性也體現(xiàn)著交通工程施工單位的管理和建設(shè)水平。
2交通工程施工資料管理的有效策略
2.1重視交通工程施工資料管理和資料檔案的建立
交通工程施工單位必須要提高對交通工程施工資料的重視程度，保證好資料的準確性和完整性，一旦出現(xiàn)疏忽，會給整個交通工程施工造成難以預料的不良后果。對此，交通工程施工單位必須注意從以下幾個方面，對交通工程施工資料進行有效的管理。
（1）建立交通工程施工資料檔案，有效地對資料進行保護和管理。將交通工程施工資料歸納在檔案中后，能夠?qū)崿F(xiàn)對資料的全面管理，并且具有極大的管理有效性。
（2）建立健全交通工程施工資料管理制度，為資料的保管和管理工作提供一定的法律保障和強制力支持，也為交通工程施工資料的規(guī)范性進行有效的保證。
（3）重視交通工程施工資料保管人員的素質(zhì)培養(yǎng)和職業(yè)道德培訓，提高資料管理人員的責任意識和專業(yè)素養(yǎng)，要求交通工程施工資料的記錄人員認真填寫各項資料，保證資料的準確與完整。
2.2做好交通工程施工前的資料準備和管理工作
交通工程在施工之前需要做好各方面交通工程施工資料的準備工作，主要是對工程圖紙進行深入研究和確定。在交通工程施工圖紙確定前，需要對圖紙內(nèi)容進行反復的推敲和不同環(huán)節(jié)的把握，及時解決圖紙設(shè)計中存在的問題，以便保證交通工程施工的順利開展。相關(guān)人員要將工程施工開始前的各項交通工程施工資料進行認真、全面的填寫，并且要將施工需要的一些資料進行出示和確定。交通工程施工資料管理人員要在交通工程施工開始前將有效資料進行匯總以便施工中使用。相關(guān)交通工程施工資料管理人員要努力提高專業(yè)素質(zhì)和責任意識，并且要保證能夠有效準備和收集交通工程施工資料以便能被及時抽取和使用。
2.3做好交通工程施工過程中的資料管理工作
在交通工程施工開始后，交通工程施工資料管理人員要將資料送到專門的資料質(zhì)量檢測機構(gòu)進行確定，之后要對交通工程施工資料匯成資料檔案加以保管和管理。交通工程施工過程中需要在資料的收集、填寫和管理三個方面進行準確把握。施工過程中需要注意收集過程中使用的各項材料，比如施工材料的合格證書、質(zhì)量檢驗證書等資料都要囊括其中，最為重要是收集試驗結(jié)論的核心資料，確保資料的準確無誤。尤其要注意的是將交通施工過程中的重要資料按照規(guī)范嚴格填寫，不可107出現(xiàn)涂改或填寫不規(guī)范的情況。在保管交通工程建設(shè)中的資料時，最好形成資料管理檔案，有利于資料的安全管理。
2.4做好交通工程竣工時的資料整理和匯總工作
交通工程施工將要完成時需要進行交通工程施工資料的整理和匯總，這是在交通工程施工環(huán)節(jié)中對資料的最后整理和歸檔。交通工程建設(shè)中的竣工圖紙、技術(shù)資料、質(zhì)量評定資料等都是重要的交通工程施工資料，需要將其按照一定的順序進行排列和整理。對于需要打印的資料要將其按照標準裝訂成冊，同時要注意保存好原件和復印件。對于竣工資料，要求真實、完整并且能夠反映真實的交通工程建設(shè)情況，竣工資料也要有相關(guān)部門的確認和簽章。需要注意的是，對于交通工程施工的竣工資料一定要進行有效的匯總和歸納，進而將其妥善保管。
3結(jié)語
在工程項目施工過程中，由于工程建設(shè)周期長、工序復雜，同時涉及多個單位和部門，進而在一定程度上容易出現(xiàn)資料整理不齊全、缺項或內(nèi)容不真實的現(xiàn)象，筆者在對項目檢查中發(fā)現(xiàn)存在的問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面：
1.1工程質(zhì)量驗收規(guī)范和施工規(guī)范混淆不清（質(zhì)量驗收規(guī)范管的是結(jié)果，施工規(guī)范管的是過程）。
1.2開工前、施工中材料、資料收集不同步。工程分部、分項、檢驗批完成時，資料填寫不同步。工程在交竣工前，資料收集、整理不同步。
1.3資料歸檔、接收單位（也就是主管部門）是誰不統(tǒng)一，執(zhí)行的標準不統(tǒng)一（例如：是市政工程，還是公路工程），資料的組卷規(guī)劃不統(tǒng)一。
1.4施工組織設(shè)計內(nèi)容不全或深度不夠（個別工程還有用招、投標方案作為施工方案使用的），對施工的對象未進行認真分析、合理的、科學的策劃，對施工不能起到真正的指導作用。
1.5未經(jīng)審核施工圖紙，圖紙會審紀要、設(shè)計變更、簽證不全或由建設(shè)單位代出（有些設(shè)計變更建設(shè)單位只是口頭說說，沒有形成書面的），從而造成簽證時出現(xiàn)“扯皮”現(xiàn)象。
1.6施工技術(shù)交底內(nèi)容不全面或照抄規(guī)范。
1.7施工日志填寫不詳細（例如：施工過程中每天的天氣情況，完成的工程量情況，所投入的機械設(shè)備、人員、材料、腳手架搭、拆、臨邊洞口的防護等情況等），沒有可追溯性。
1.8工程基坑探查范圍不夠，探查報告時間與現(xiàn)場問題坑處理時間前后矛盾；地基驗槽記錄缺少驗收結(jié)論或簽字蓋章不全，不及時。
1.9沒有留足混凝土、砂漿試塊，沒有對強度進行規(guī)范的分析和評定。
1.10沒有及時驗收隱蔽項目，并且存在簽字不齊全，填寫不規(guī)范，技術(shù)術(shù)語使用不規(guī)范等現(xiàn)象，甚至缺少驗收結(jié)論等。
1.11沒有認真評定分部、分項工程質(zhì)量，沒有明確檢驗批的個數(shù)。
1.12沒有及時、齊全地收集材料出廠合格證，有些合格證缺少生產(chǎn)日期、數(shù)量、檢驗標準等技術(shù)指標。
1.13在結(jié)構(gòu)實體鋼筋保護層厚度檢測中，對有懸挑類構(gòu)件時，結(jié)論中沒有注明所抽檢的構(gòu)件中懸挑梁類、板類構(gòu)件所占比例數(shù)量是否滿足規(guī)范要求。
1.14商品混凝土廠家提供的資料不齊全，部分還存在原材料的出廠時間、數(shù)量與復檢報告中的時間、數(shù)量不對應(yīng)。
1.15在防水工程檢查記錄上，填寫不規(guī)范，對蓄水深度、蓄水時間、節(jié)點的作法、排水坡度等不作單獨的詳細記錄，另外還缺少確切的檢查結(jié)論及簽章手續(xù)。
1.16在進行工程移交時，建設(shè)、施工單位辦理交接手續(xù)沒有遵守規(guī)定，同時沒有相應(yīng)的文字記載。
1.17竣工圖不符合規(guī)范要求。有的施工單位將施工圖不作修改、說明，僅加蓋一個“竣工圖章”即作為竣工圖存檔；也就是說沒有將圖紙會審、設(shè)計變更的內(nèi)容、變更說明、變更通知單編號、修改時間重新繪制在施工圖上，只在施工圖上稍加說明，蓋上“竣工圖”章即作為竣工圖存檔；還有的施工單位更是將設(shè)計變更通知單貼在施工圖上作為竣工圖。
1.18簽字不嚴肅。在核查工程技術(shù)資料的過程中發(fā)現(xiàn)，普遍存在技術(shù)資料簽字不嚴肅的現(xiàn)象，應(yīng)該分別簽字的，通常由一個人簽字；甚至仿照建設(shè)單位、監(jiān)理單位人員的筆跡進行代簽，進而在一定程度上使得工程技術(shù)資料喪失了真實性。工程一旦出了問題，追查相關(guān)人員的責任時，就分不清責任，進而使得處理事故的難度進一步增大。
1.19技術(shù)資料與監(jiān)理資料存在重復。通常情況下，一般工程項目的工程技術(shù)資料需要3份，其中監(jiān)理資料需要2~3份；對于重點的工程項目來說，其工程技術(shù)資料通常需要5份，而監(jiān)理資料需要3份。在現(xiàn)實生活中，技術(shù)資料與監(jiān)理資料中普遍存在重復現(xiàn)象，圖紙會審、設(shè)計變更記錄等在兩者中都要求有。資料要齊全則至少要五份，一般只好采取復印的方法，這樣做不僅浪費紙張，而且給施工單位帶來很重負擔（多整理一套資料大概需要一萬多元錢的費用）。
1.20建筑工程技術(shù)資料利用率低。目前，許多工程技術(shù)資料都存在城建檔案館里，但是查閱、利用相關(guān)資料的人比較少。當需要查找相應(yīng)的工程技術(shù)資料時，不是查檔案，而是找原來參與建設(shè)施工的人員，通過這些施工人員了解相應(yīng)的情況和信息。這種行為在一定程度上造成資源的浪費。
2政策建議
保存在檔案館中的資料是便于大家查閱的，如果查閱資料的人越多，那么說明檔案的價值就越高。當然，入檔編制的工程技術(shù)資料都要確保其準確性，否則這些檔案就會失去利用的價值。那么，如何做好工程技術(shù)資料的整理工作，本文認為可以從以下幾點著手：
2.1指定專人負責技術(shù)資料管理工作。單位工程開工時，需要設(shè)置專職的資料員，同時安排質(zhì)檢員配合資料員的工作，資料員需要參加每次的質(zhì)量檢查工作，并且記錄原始的數(shù)據(jù)信息，同時將相應(yīng)的數(shù)據(jù)資料填入驗收記錄表中。
2.2資料內(nèi)容要真實可靠。資料員在填寫數(shù)據(jù)信息時，需要按照表格的內(nèi)容及資料實施細則的要求進行填寫，在填寫過程中，不能弄虛作假，填寫的數(shù)據(jù)資料要確保真實性、可靠性。
2.3及時整理資料，保持與工程進度同步。在整理各項技術(shù)資料時，需要與工程進度保持同步，及時整理各種資料。這樣，使得工程的施工情況得到真實的反映，避免出現(xiàn)中間停頓現(xiàn)象，否則造成后期匆忙編造，進而在一定程度上產(chǎn)生隱患。特別是材料試驗資料更要加倍重視，如果一旦木已成舟就無法修正。技術(shù)資料在及時整理的基礎(chǔ)上，要認真履行簽字手續(xù)。
2.4隱蔽驗收記錄要完整、規(guī)范。填寫隱藏驗收記錄時，要結(jié)合技術(shù)復核、質(zhì)量檢查等工作，同時按照記錄要求，填寫相應(yīng)的材質(zhì)、標高、部位等，如鋼筋工程隱蔽要求填寫鋼號、規(guī)格、數(shù)量、間距、預埋件部位、綁扎方法、位置尺寸、搭接長度、施工中的設(shè)計變更、材料變更代用、鋼筋復試單編號，且簽章，必須及時齊全，避免最后扯皮。在檢查過程中，如果不符合質(zhì)量要求，在這種情況下，也要將存在的問題寫在記錄上，也就是說，必須確保隱蔽驗收記錄的完整性。
2.5施工階段資料整理要雜而不亂。在施工階段，需要分類收集整理各種資料，同時按照施工管理、材料試驗等類別，分別對資料進行裝盒，進而在一定程度上避免工程交工時發(fā)生資料混亂的現(xiàn)象，造成無法整理。
2.6對于建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位、檢測單位、質(zhì)量監(jiān)督站等，各級建設(shè)行政主管部門需要加大管理的力度，及時制止做假資料、出具假試驗報告、不履行監(jiān)督職責等行為的發(fā)生，同時采取相應(yīng)的措施，進而在一定程度上確保工程技術(shù)資料的真實性、可靠性。
2.7竣工圖繪制要規(guī)范?？⒐D是由施工企業(yè)負責整編的，竣工圖繪制工作是從進行圖紙會審后且發(fā)生變更時即應(yīng)做的一項工作。而不是待工程需竣工時勿忙繪制的，在工程施工中，由于材料、施工工藝等原因，設(shè)計難免發(fā)生變更，施工單位應(yīng)將變更單作為施工的最新依據(jù)，同時，應(yīng)及時繪制在施工圖相應(yīng)部位，確保施工中使用的施工圖是有效的，而不是變更前的。繪制竣工圖時，盡量采用仿宋體，且加蓋竣工圖章，變更部分嚴禁隨手涂改或不改。沒有變更的圖紙，僅加蓋標準“竣工圖”印章，在原藍圖上增繪的圖面及文字說明，應(yīng)用黑色繪圖墨水繪制書寫，不得使用鉛筆或普通型的圓珠筆，做好的竣工圖應(yīng)按折疊規(guī)定裝訂成冊。其實，在施工過程中，竣工圖是建筑工程根據(jù)實際情況所繪制的一種定型圖樣，這種圖樣在一定程度上能夠反映工程建成后實際面貌和構(gòu)造，在工程技術(shù)資料中具有非常重要的作用。
2.8竣工資料交接手續(xù)要規(guī)范。對于單位工程來說，竣工后，需要經(jīng)過質(zhì)量認證機構(gòu)對其評定等級后，及時與甲方進行聯(lián)系，即在辦理技術(shù)資料交接文字手續(xù)時，施工企業(yè)和建設(shè)單位需要在交接單上履行相應(yīng)的簽字、蓋章手續(xù)，同時注明交接的日期。
3結(jié)語
在竣工驗收階段，部分施工企業(yè)只注重驗收過程是否合格，卻忽視施工各項資料的時間、內(nèi)容是否填寫完整、施工技術(shù)資料與監(jiān)理審批資料的對應(yīng)等，更忽視工程的竣工備案工作，導致在對工程的后期資料查閱時，漏洞百出、自相矛盾。
2、資料管理人員缺乏工作責任心
很多施工單位只注重現(xiàn)場施工人員的能力培養(yǎng)，卻忽視了對資料管理人員的能力和素質(zhì)培養(yǎng)。一個優(yōu)秀的工程，不僅需要工程技術(shù)和施工人員去發(fā)揮能力和責任心，也需要資料管理人員付出艱苦的努力，只有在企業(yè)所有人員的共同努力下，才能打造出一個合格的市政工程。
3、提升市政工程資料管理工作效率的措施
3.1建立并健全資料的管理制度
工程的項目管理部門，要在工程的建設(shè)初期根據(jù)國家及行業(yè)標準，再結(jié)合工程的實際情況，制定出適用于該工程的資料管理細則，例如《資料員職責》、《技術(shù)書籍借閱制度》、《內(nèi)業(yè)資料的收集范圍和工作細則》等，并明確參與工程建設(shè)的各單位對應(yīng)承擔的工程資料的責任。同時，監(jiān)理和管理單位，要制定出一套切實可行的竣工資料需求的樣本和表格，來作為各參建單位整理資料的參考和依據(jù)，以此保證資料格式的統(tǒng)一性。市政工程建設(shè)的內(nèi)業(yè)資料得到有序管理，才能確保最終歸檔的施工技術(shù)文件內(nèi)容上的準確、規(guī)范和齊全，確保原材料的使用真實可靠。
3.2項目資料管理要貫穿于工程的始與終
在工程立項時，工程單位就要建立資料管理部門并安排資料管理人員，主要負責對工程項目各階段的施工技術(shù)資料、竣工資料的整理、收集和歸檔，此工作貫穿于施工的全過程，以確保內(nèi)業(yè)資料真實性和有效性。另外，資料管理人員要認真負責，對工程的建設(shè)與其資料的整理工作要保持同步，不得出現(xiàn)先施工后整理的行為。1）編寫和整理的工程施工技術(shù)資料要嚴格按照國家、行業(yè)或統(tǒng)一規(guī)定的格式填寫，項目內(nèi)容齊全、記錄完整、真實且準確、書寫字跡要清晰。2）采用的原材料、構(gòu)配件等的材料質(zhì)量證明文件（包括合格證書、出廠檢驗報告等）要及時送檢。涉及需要抽檢試驗的，要由具有相應(yīng)資質(zhì)的檢測機構(gòu)復試，在復試合格后方可使用。3）在與施工同步的施工管理、試驗報告及質(zhì)量檢驗資料等記錄填寫完成后，要由參與現(xiàn)場施工的質(zhì)檢人員和監(jiān)理工程師簽字確認。
3.3確?？⒐を炇召Y料的準確性與真實性
市政工程在進行竣工驗收時，項目的資料管理人員要與工程的管理部門和監(jiān)理部門緊密配合，保證工程竣工驗收資料的準確性與真實性。確保竣工驗收資料能夠在工程項目的決算階段發(fā)揮出真正的作用。
3.4認真做好竣工驗收資料的整理工作并及時立卷和移交
工程的所有檢驗批、分項工程等的資料要按照規(guī)范的要求填寫，并檢查資料中是否存在書寫錯誤、報漏等情況。竣工圖要及時進行整理，并注意檢查竣工圖中的結(jié)構(gòu)變更，是否有變更注釋、洽商編號、竣工圖章等?？⒐べY料的組卷和移交要以單位工程為基礎(chǔ)，并根據(jù)當?shù)厥姓O(shè)施工程檔案的編制要求組卷成冊，復印所需的套數(shù)后，將原件移交至檔案館，復印件交于合同單位。
3.5加強對資料管理人員的培訓
工程的項目管理單位要加強對資料管理人員的知識教育工作，積極開展對內(nèi)業(yè)資料管理人員的基礎(chǔ)知識、原始資料的簽證方法、竣工資料的整理與編制等內(nèi)容的培訓。同時，資料管理人員也要積極學習和掌握工程建設(shè)專業(yè)知識，拓展知識面，努力提高個人的文化素質(zhì)與業(yè)務(wù)能力，保證優(yōu)秀的工程具有優(yōu)秀的檔案資料。
4、結(jié)束語
關(guān)鍵詞;建筑工程 資料管理 現(xiàn)狀分析
中圖分類號：TU198文獻標識碼： A
引言：自改革開放以來，建筑工程如雨后春筍一樣蓬勃發(fā)展，日新月異。伴隨著建筑活動的進行，勢必要產(chǎn)生相關(guān)的工程內(nèi)業(yè)，即建筑工程資料檔案。而資料檔案對于建筑工程的重要作用不言而喻，它記載著建筑物、構(gòu)筑物、地下管線鋪設(shè)等建設(shè)活動，是建設(shè)項目管理如投資計劃、設(shè)計、施工、使用、維修及改建擴建等活動中形成的檔案文件，它是建筑工程管理工作中的極其重要的一部分，它關(guān)系到建筑工程的順利完工與否，也關(guān)系到建筑工程整個成長過程中的合格與否，所以說，建筑施工資料檔案的管理是一項系統(tǒng)又繁瑣而且至關(guān)重要的一環(huán)的管理工作。然而，在施工單位中的施工資料檔案的管理卻是乏善可陳，不敢恭維。那么如何才能做好建筑施工資料管理的問題就是我們今天要重點探討的問題。
一.簡析建筑工程資料的基本組成與特征 1.建筑工程資料的組成 建筑工程資料一般分為長城杯（長城杯是為貫徹落實國家《建筑法》和《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》，堅持“質(zhì)量第一、預防為主”的方針，引導和激勵企業(yè)加強質(zhì)量管理，提高工程質(zhì)量，開展創(chuàng)建筑長城杯工程活動。）工程資料和合格工程資料，長城杯資料由于是在專家小組的指導下與嚴格監(jiān)督下完成的，所以都是比較規(guī)范的，有條理的。而合格工程施工資料由于施工單位對自身要求不高所以往往會出現(xiàn)這樣或那樣的問題，而且隨著現(xiàn)在的施工技術(shù)越來越發(fā)達，施工規(guī)范也日益完整而施工單位只能依靠自身對新工藝新規(guī)范的理解來寫建筑工程管理資料，難免會出現(xiàn)理解偏頗，理解不到等現(xiàn)象，從而造成了各個建筑工程的資料普遍不同且差異較大。
2建筑工程資料的特征 由于建設(shè)工程的工期普遍都很長，而且建筑中需要的材料繁多且零碎，生產(chǎn)工藝又復雜，所以導致建筑工程資料具有一定的復雜性。建筑工程資料產(chǎn)生于工程建設(shè)的過程中，在各個環(huán)節(jié)都有可能會產(chǎn)生各種各樣的文件，尤其是一些突發(fā)問題發(fā)生時還會隨機產(chǎn)生一些特殊的文件與檔案，所以說建筑工程文件檔案是有很大的隨機性的。當一份建筑工程文件資料一經(jīng)生成就必須傳到有關(guān)部門，不能有片刻的耽擱，如果有關(guān)部門不批準相關(guān)文件，則產(chǎn)生的后果極為嚴重，所以建筑工程的文件資料具有很強的時效性，而且文件資料的價值還會隨著時間的流逝而變得越來越低。建筑工程文件資料必須要全面真實反應(yīng)建筑實況，包括工程中存在的隱患以及出現(xiàn)的安全事故，不得有虛假成分，否則一旦出現(xiàn)問題后果則不堪設(shè)想。建筑工程通常都是綜合性很強，涉及到了各個方面，需要多種工作共同合作才能共同完成，由此就可見建筑工程的文件材料是多個專業(yè)和單位共同合作的成果所以說具有綜合性。
二.建筑工程資料管理存在的現(xiàn)狀
1.建筑工程資料管理的常見問題 建筑工程資料常見的問題有工序與日期不吻合，各個分項工程的交叉施工給文件材料的管理帶來了一定的難度，尤其是當文件資料落后于施工報檢的情況，不能及時把建筑的現(xiàn)狀和施工思路報給相關(guān)部門，這個問題在現(xiàn)如今的建筑工程資料管理上尤為突出。還有現(xiàn)場施工員與質(zhì)檢員還有技術(shù)人員之間等等一些相關(guān)人員之間缺乏相應(yīng)的溝通，造成施工區(qū)段檢驗批不一致而導致施工資料的檢驗批劃分及驗收的部門不交圈。還有企業(yè)技術(shù)質(zhì)量等人員對新工藝新規(guī)范的理解各不相同，每個人都有每個人的意見不能統(tǒng)一，造成驗收資料可能會出現(xiàn)漏項錯項甚至是重項的錯誤。還有一些建筑工程資料作假，不真實。工程的實體測量證明資料在取樣時出現(xiàn)造假行為，還有的一些工程質(zhì)量證明資料不真實。在目前的建筑工程管理軟件中普遍難以解決圖表的問題，導致資料圖表分離的情況屢見不鮮。由于一個建筑工程施工工藝復雜，含有一些專業(yè)性特強的施工工藝需要專業(yè)的資深的單位參與施工，由于管理等方面的原因，造成分包資料不夠完善而影響建筑工程的竣工日期。
2.建筑工程資料管理的難點 建筑工程資料管理的難點主要體現(xiàn)在以下幾個方面，主要是建筑工程是一件非常特殊的商品，投資大建設(shè)周期長，參建單位繁多，涉及面非常廣，而且每年國家都會出臺很多相關(guān)政策還有技術(shù)工藝更新的時間也非常之快，所以就導致了建筑工程資料的管理非常復雜以及麻煩。
3.建筑工程資料管理的重點 建筑工程資料管理需要注意的就是施工物資的管理以及新工藝的資料管理，資料的整理與建筑工程的進度必須同步，工程資料必須按照施工的進度按時及時的收集，整理。不得有任何的拖延，否則工程不能及時竣工，發(fā)生問題不能及時處理。
三.針對建筑工程資料管理問題的對策措施
1.工程的參建各方應(yīng)該把工程的資料的形成和積累納入工程管理的各個環(huán)節(jié)和相關(guān)人員的職責范圍，工程資料應(yīng)該隨著工程進度同步收集，整理和審核工作應(yīng)由熟悉業(yè)務(wù)和專業(yè)的技術(shù)人員負責[1]。
2.建筑工程檔案資料應(yīng)該實行分級管理，由各個方面的負責人把相應(yīng)的部分監(jiān)管好，各個組織負責人必須組織好各自單位的工程管理資料的管理，在建筑工程的施工中要設(shè)有專門的工程資料的收集部門，有固定的人員采集，整理和審核資料，盡量減少出錯的概率[2]。
3.健全相應(yīng)的法律制度，如果有對建筑工程的文件資料私自進行篡改，偽造，故意丟失等現(xiàn)象，必須按照相關(guān)的法律制度給予處罰，追究其相關(guān)的法律責任。工程資料必須及時按時的隨著工程進度進行同步收集整理,并按照相關(guān)規(guī)定及時進行移交。同時參加建筑工程的各個單位必須要確保其資料文件的準確性真實性和有效性，所提交的文件資料必須準確有效完整及時。而且建筑方提供的材料必須符合實際符合地方的法律規(guī)定。
4.由于企業(yè)管理人員的責任心不夠還有許多責任落實不到位導致資料的管理出現(xiàn)許多漏洞，管理出效益，只有一個企業(yè)的管理抓的好，這個企業(yè)才可以健康快速發(fā)展，一個規(guī)范化的企業(yè)不止表現(xiàn)在技術(shù)工藝成熟或規(guī)模有多大，而是體現(xiàn)在方方面面的，而建筑工程資料的管理是一個企業(yè)管理經(jīng)營是否得當?shù)目s影。建立人性化的管理制度，落實項目責任制，企業(yè)重在提高員工的積極性與責任心，不管是技術(shù)人員還是管理人員都要分工明確，充分發(fā)揚團隊集體的合作精神，把 現(xiàn)場可能出現(xiàn)的問題及時有效的進行溝通，盡量避免出現(xiàn)誤差，出現(xiàn)驗收部分交圈的問題。
5.避免出現(xiàn)資料重復或沖突的問題，在收集以及整理資料時一定要對所有相關(guān)資料進行查詢以及參考新舊文件不能有相矛盾的地方。一定要保證材料的真實性，真實性是建筑工程資料的靈魂，不能因為要把利益最大化或是為了提高工程質(zhì)量等級就制造虛假數(shù)據(jù)以及虛假資料，在上交的工程材料中所出現(xiàn)的數(shù)據(jù)必須都是真實的，必須采用原始的測量數(shù)據(jù)，而原始的數(shù)據(jù)必要要嚴謹準確，實事求是。如果資料作假，一旦工程在施工中出現(xiàn)問題，虛假的資料就會誤導我們，不僅不能解決問題反而會激化問題，使錯誤達到不可挽回的地步，造成錯判誤判。
6.資料管理員必須要認真對待資料的采集以及整理還有審核工作，要重視這項工作，最好可以與資深的材料管理員不定時的進行探討，遇到不懂得問題就要虛心請教，學習他們的經(jīng)驗，要不定時的進行補充自己的專業(yè)知識，學習最新的技能，最好還要擴展自身的知識面不僅精通本專業(yè)的知識，最好使自己變成一個學識淵博的人，這樣在資料的管理方面才能做到萬無一失。
結(jié)語：建筑工程資料是城建檔案的重要組成部分，是評判一個建筑工程質(zhì)量的優(yōu)劣及安全可靠程度的必要條件，是對突發(fā)的安全事故的處理的重要依據(jù)，對工程進行檢查以及維修改造等方面參考的主要依據(jù)。如果建筑工程資料與地方的有關(guān)規(guī)定不符，則這個建筑工程不能竣工，在竣工后也要對其相關(guān)的工程資料進行存檔處理，為未來可能出現(xiàn)的問題提供參考數(shù)據(jù)。在建筑工程中管理好做好相關(guān)的資料文件是非常重要的，可以說工程資料是一個工程的靈魂。所以國家規(guī)定凡是在中華人民共和國內(nèi)參與新建改建或是擴建的建設(shè)勘察以及施工單位，必須要做好相應(yīng)的工程資料的管理工作。參考文獻：
關(guān)鍵詞:內(nèi)業(yè)資料;監(jiān)督性
公路工程資料是反映工程實體最終成果的重要性文件,它貫穿于工程建設(shè)的全過程,在工程施工,竣、交工中有著非常重要的作用。
在公路工程施工的過程中,有人把在室外完成的工程稱為“外業(yè)”,而把室內(nèi)完成的工作稱為“內(nèi)業(yè)”。內(nèi)業(yè)資料常被人誤認為是內(nèi)部資料工作,其實它和工程的“外業(yè)”息息相關(guān)。公路工程內(nèi)業(yè)資料是一種以文字、圖像等手段記錄公路施工工程所形成的一系列文件的組合。它將公路工程的施工過程以一種被施工雙方都認可的形式記錄下來,從理論上將它能夠完整地記錄下整個工程。內(nèi)業(yè)資料反映了綠化施工過程中的各種狀態(tài)和責任,能夠真實地再現(xiàn)施工時的情況,從而找到施工過程中的問題所在。
在實際的工程施工中,許多人都認為內(nèi)業(yè)資料無足輕重,對工程而言沒有什么重要的,這種觀點是對內(nèi)業(yè)資料的一種誤解。由于公路工程資料基本上不涉及工程資金周轉(zhuǎn),所以沒有引起工程負責人足夠的重視。但隨著工程施工的進一步規(guī)范和施工要求的日益嚴格,內(nèi)業(yè)資料的重要性日益凸顯,成為工程施工中不可分割的一部分。
1工程資料是公路工程竣工檔案目錄中必須整理歸檔的資料之一
國務(wù)院頒發(fā)的《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》第十七條,“建設(shè)單位應(yīng)當嚴格按照國家有關(guān)檔案管理的規(guī)定,及時收集、整理建設(shè)項目各環(huán)節(jié)的文件資料,建立、健全建設(shè)項目檔案,并在建設(shè)工程竣工后,及時向建設(shè)行政主管部門或者其他有關(guān)部門移交建設(shè)項目檔案”。第十六條對工程竣工驗收規(guī)定“有完整的技術(shù)檔案和施工管理資料”,主要包括以下幾方面:①工程項目竣工報告;②分項、分部工程和單位工程技術(shù)人員名單;③圖紙會審和設(shè)計交底記錄;④設(shè)計變更通知單,技術(shù)變更核實單;⑤工程質(zhì)量事故發(fā)生后調(diào)查和處理資料;⑥隱蔽工程驗收記錄及施工日志;⑦竣工圖;⑧質(zhì)量檢驗評定資料。國家標準《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(GB/50328—2001)規(guī)定,建設(shè)工程檔案的質(zhì)量必須滿足6個方面的要求:一是工程文件內(nèi)容及深度符合國家有關(guān)勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標準和規(guī)程;二是工程文件的內(nèi)容真實、準確,與工程實際相符合;三是工程文件采用耐久性強的書寫材料;四是工程文件字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、簽字蓋章手續(xù)完備;五是工程文件中文字材料幅面規(guī)格為A4幅面,圖紙采用國家標準圖幅;六是建設(shè)工程竣工圖必須加蓋竣工圖章、設(shè)計單位出圖專用章、注冊建筑(結(jié)構(gòu))設(shè)計師章、施工圖設(shè)計審查章。等等這些都集中說明建設(shè)工程檔案資料在建設(shè)過程中的重要地位,說明收集、編制符合規(guī)范要求的檔案資料在工程建設(shè)中的重要作用,說明檔案工作是一項利在當今,功在千秋,為人民對歷史負責的偉大工程。
2工程資料的連貫性,它貫穿于工程的始終
工程內(nèi)業(yè)資料是貫穿施工過程的真實記錄,就拿一個公路土方工程來說,開工報告表示工程已經(jīng)開始,土方隱蔽工程驗收單標志著土方工程的質(zhì)量和進度。征地清表實驗標志著工程的開始,挖填表明工程的過程,竣工報告、檢驗證明書表明工程的順利完成。工程施工的每一步都牽涉到內(nèi)業(yè)資料的產(chǎn)生,所以必須要及時地收集才能有效地了解工程的進展情況。公路工程可分成三大部分:開工前、施工中、竣工后。開工前需要現(xiàn)場踏勘,校對地形,核實土方量,申請開工,建造臨時設(shè)施。對于內(nèi)業(yè)資料來說現(xiàn)場踏勘將會產(chǎn)生測量記錄,校對核實有可能產(chǎn)生設(shè)計變更,開工報告是合法必備的手續(xù)也是資料中必不可少的材料。施工中所做的工作更為繁多,因此需要的內(nèi)業(yè)資料也就更多。從土方的增減到放樣、清表、施工、養(yǎng)護,每一個步驟都牽涉到相關(guān)的記錄。內(nèi)業(yè)資料應(yīng)對的是:土方(量)簽證單、標高復核記錄、放樣記錄、隱蔽工程驗收單(土壤土質(zhì))、土石方施工記錄表等一系列記錄,一方面這些記錄描述于工程進度情況,另一方面它們又是對工程質(zhì)量的書面監(jiān)督,根據(jù)這些材料和現(xiàn)場進行對比,可以很好地了解施工隊伍的負責程度,因而可以使施工隊伍更謹慎地完成施工任務(wù)。最后的環(huán)節(jié)也最為重要,現(xiàn)場施工完成后,必須進行竣工驗收,這也是工程被建設(shè)單位所承認的關(guān)鍵的一步。從外觀面貌到內(nèi)在質(zhì)量,這些都是接受檢驗的內(nèi)容,同時應(yīng)提交的是工程相對應(yīng)的內(nèi)業(yè)資料,也就是書面的施工記錄,內(nèi)業(yè)資料將成為現(xiàn)場情況的一種佐證。根據(jù)現(xiàn)行的檔案編制規(guī)定,內(nèi)業(yè)資料中還必須包括影像資料——即通常所說的照片。這些照片應(yīng)包括反映開工前的地形地貌、施工中的隱蔽工作、各部分的接點工作以及竣工時和移交時的現(xiàn)場面貌,它們將提供一個直觀的施工情況記錄,是內(nèi)業(yè)文字資料的有效補充。
3工程資料可以對現(xiàn)場施工起到監(jiān)督作用
工程施工中每一個施工工序都能從內(nèi)業(yè)資料上反映出它的時間、數(shù)量、人員、規(guī)格等特性,在這里能夠很明顯地看出工程是否含有缺陷,諸如缺少報告、標高高低、數(shù)量誤差等等,都可以從中得出。就拿土方填筑檢驗單來說,首先必須由施工單位提供驗收的樁號、結(jié)構(gòu)(厚度)、數(shù)量、壓實情況,然后會同建設(shè)單位(或監(jiān)理單位)進行抽樣檢查,檢查的情況和結(jié)果就記錄在土方填筑檢驗單上,施工單位由此可以對自己的施工質(zhì)量狀況和尚未注意到的問題進行糾正,如壓實度不夠、標高未達到等等。對于項目負責人來說,就可以較清楚地知道問題的所在。
4工程資料為工程信息查詢提供依據(jù)
有了工程內(nèi)業(yè)資料的跟蹤,項目負責人不用再憑著零星的材料和自己的記憶來對整個工程的節(jié)點進行控制。在及時搜集的情況下,有關(guān)工程的各工序相關(guān)細節(jié)就都存在于工程內(nèi)業(yè)資料中,一旦發(fā)生意外情況(如數(shù)量不符、質(zhì)量差異)就可以憑借資料記錄追查到其中的原因,也方便了項目負責人對工程的管理。尤其在工程發(fā)生分包情況下,在項目結(jié)算方面更見內(nèi)業(yè)資料的功效。湖南省鳳凰縣堤溪大橋發(fā)生坍塌慘劇,在對此事故的調(diào)查中,大家從各類報紙上可以看到,國務(wù)院事故調(diào)查領(lǐng)導小組首先采取的一項措施是:封存大橋項目所有資料以及工程監(jiān)理資料待查。從這項措施中我們不難看出工程檔案資料是何等的重要。
5工程內(nèi)業(yè)資料可以作為今后工程施工的一種借鑒
二、歸檔范圍
公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務(wù)審計、會計檔案、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委托書、協(xié)議、合同、項目方案、通知等具有參考價值的文件資料。
三、公司的檔案管理由總經(jīng)理辦公室檔案室檔案管理員負責。
四、檔案管理員的職責：保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。
五、資料的收集與整理
1.公司的歸檔資料實行“季度歸檔”及“年度歸檔”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期。
2.在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各主管部門收集應(yīng)該歸檔的原始資料。各主管部門經(jīng)理應(yīng)積極配合與支持。
3.凡應(yīng)該及時歸檔的資料，由檔案管理員負責及時歸檔。
4.各部門專用的收、發(fā)文件資料，按文件的密級確定是否歸檔。凡機密以上級的文件必須把原件放入檔案室。
5.檔案管理員根據(jù)公司的《文書立卷歸檔管理制度》實施檔案歸檔整理。
六、資料的分類與歸檔
1.公司檔案資料的分類依據(jù)《文書立卷歸檔管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
2.公司檔案資料的歸檔每年一次，屬于平時立卷歸檔的不在此規(guī)定范圍內(nèi)。
七、檔案的借閱
1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)。
2.因工作需要，公司的其他人員需借閱非密級檔案時，由部門經(jīng)理辦理《借閱檔案申請表》送總經(jīng)理辦公室主任核批。
3.公司檔案密級分為絕密、機密、秘密三個級別，絕密級檔案禁止調(diào)閱，機密級檔案只能在檔案室閱覽，不準外借；秘密級檔案經(jīng)審批可以借閱，但借閱時間不得超過4小時。秘密級檔案的借閱必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準?？偨?jīng)理因公外出時可委托副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任審批，具體按委托書的內(nèi)容執(zhí)行。
4.檔案借閱者必須做到：
①愛護檔案，保持整潔，嚴禁涂改。
②注意安全保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。
八、檔案的銷毀
1.公司任何個人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。
2.當某些檔案到了銷毀期時，由檔案管理員填寫《公司檔案資料銷毀審批表》交總經(jīng)理辦公室主任審核經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行。
3.凡屬于密級的檔案資料必須由總經(jīng)理批準方可銷毀；一般的檔案資料，由總經(jīng)理辦公室主任批準后方可銷毀。
工程資料即在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄,包括基建文件、監(jiān)理資料、施工資料和竣工圖等。下面是編輯老師為大家準備的試論加強建筑工程資料管理的思考。
在建筑工程中,工程資料是建設(shè)施工中的一項重要組成部分,是工程建設(shè)及竣工驗收的必備條件,也是對工程進行檢查、維護、管理、使用、改建和擴建的原始依據(jù)。
主要包括上級批準文件;計劃任務(wù)書;工程地質(zhì)、水文、氣象、地震等文件資料;征地、拆遷安置等文件資料;項目的方案及初步設(shè)計文件資料;規(guī) 劃、消防、環(huán)保、衛(wèi)生等政府部門的審批文件資料;工程施工、監(jiān)理中標文件及有關(guān)合同、協(xié)議書;工程竣工驗收及質(zhì)量鑒定文件資料;工程竣工結(jié)算及其審計報告 等文件資料;工程有關(guān)的照片、錄像、錄音、光盤等。
主要包括開/竣工報告;圖紙會審、設(shè)計變更、技術(shù)交底記錄及材料代用單等文件材料;項目的施工組織設(shè)計;監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細則、監(jiān)理月報及工程 例會紀要等;原材料、零部件、半成品及成品的質(zhì)量證明文件或試驗資料;混凝土、砂漿等配合比及試驗報告;隱蔽工程驗收記錄;沉降拉移、變形等觀測記錄;工 程質(zhì)量檢驗及評定文件材料;工程質(zhì)量事故記錄及處理的文件材料;施工技術(shù)總結(jié)等。
主要包括總平面布置竣工圖;室外各種管線竣工圖;建筑工程竣工圖;裝飾工程竣工圖;結(jié)構(gòu)工程竣工圖;給水、排水工程竣工圖;強電弱電工程竣工圖;通風、空調(diào)工程竣工圖以及其他特殊專業(yè)工程竣工圖。
【關(guān)鍵詞】資料管理；存在問題；方法；
1 建筑施工單位施工技術(shù)資料的作用
工程施工技術(shù)資料是建設(shè)項目從立項、施工、到工程竣工驗收過程中自然形成的直接成果，它是建設(shè)項目內(nèi)在質(zhì)量和施工管理狀態(tài)的真實寫照，對建筑工程具有特殊的意義。
2 建筑施工單位施工技術(shù)資料的基本要求
根據(jù)建筑施工單位的施工特點，施工技術(shù)資料也應(yīng)有其基本的要求，現(xiàn)歸納如下：
2.1 施工技術(shù)資料應(yīng)具有真實性。
施工技術(shù)資料的真實性其實就是，真實地反映工程實體的質(zhì)量狀況。真實性是施工技術(shù)資料的生命，否則施工技術(shù)資料的存檔就毫無意義。一旦這些依據(jù)喪失了真實性，就毫無使用價值。相反，虛假的技術(shù)依據(jù)不僅給建筑施工單位質(zhì)量的評價帶來錯誤的結(jié)論，而且也給工程的改建和擴建帶來麻煩，甚至會造成難以想象的嚴重后果。
2.2 施工技術(shù)資料應(yīng)該具有的規(guī)范性。
施工技術(shù)資料的規(guī)范性就是在填寫、整理施工技術(shù)資料時，應(yīng)遵照有關(guān)的工程標準、規(guī)范和法規(guī)要求，文件成果應(yīng)達到規(guī)定的廣度和深度。工程技術(shù)管理人員，尤其是技術(shù)資料負責人、資料員應(yīng)認真學習和實施國家、行業(yè)的技術(shù)法規(guī)，認真、全面地整理、填寫施工技術(shù)資料，及時歸檔，使施工技術(shù)資料標準化、規(guī)范化。
2.3 施工技術(shù)資料應(yīng)具有信息化要求。
建筑施工單位施工技術(shù)資料經(jīng)整理組卷后，應(yīng)及時送交城市建設(shè)檔案部門存檔。它是在城市基本建設(shè)和基本設(shè)施管理的過程中形成的，是對建筑單位建設(shè)的真實記錄和實際反映，是工程建設(shè)、維護、管理、規(guī)劃的可靠依據(jù)，是工程建設(shè)不可缺少的信息幫手，是具有實際社會價值和經(jīng)濟價值的信息源。
3 建筑施工單位施工技術(shù)資料管理中的問題
3.1 整理填寫工序質(zhì)量評定表經(jīng)常出現(xiàn)的質(zhì)量缺陷。
工序質(zhì)量評定表中，主要工程數(shù)量和檢查項目欄內(nèi)常見填寫的缺陷是：
3.1.1 檢驗頻率不準，應(yīng)檢點數(shù)確定錯誤。在查閱的竣工資料中常出現(xiàn)應(yīng)檢點數(shù)確定的不準，或多或少。應(yīng)檢點數(shù)是根據(jù)質(zhì)量檢驗評定標準中檢測頻率范圍和點數(shù)的規(guī)定與主要工程數(shù)量進行計算而得來，應(yīng)該是準確無誤的。
3.1.2 檢驗頻率不夠，實檢點數(shù)少于規(guī)定。為數(shù)不少的竣工資料中，工序質(zhì)量評定表中均存在實檢點數(shù)少于應(yīng)檢點數(shù)。另外砂漿、砼強度試驗方面，也存在著試塊組數(shù)不夠，沒有按規(guī)定的取樣范圍和取樣數(shù)量進行試件的取樣。
3.1.3 檢驗頻率不夠，按實測點偏差值計數(shù)合格點不準確，應(yīng)檢點數(shù)正確，但計數(shù)實測點偏差值是否超過允許標準有誤，而導致合格點不正確，直接影響了合格率的正確和評定質(zhì)量的結(jié)果。另外，也包括檢查項目欄填寫的檢查內(nèi)容不正規(guī)、不規(guī)范、不妥當。例如檢查項目欄規(guī)定填寫市政道路、橋梁、排水工程外觀質(zhì)量的檢查結(jié)果情況，是依據(jù)行標中各有關(guān)章節(jié)文字說明部分逐條進行檢查。但有的現(xiàn)場質(zhì)檢員執(zhí)行貫徹標準時，不求甚解，只是照搬條款，照條抄錄以致導致錯誤。
3.2 （工地）施工試驗記錄單上的缺陷。
路基土密實度超過最大干密度。即壓實度超過了100％，這是不合理的?，F(xiàn)場質(zhì)檢員不應(yīng)該采用超過100％的壓實度數(shù)據(jù)記錄在工序質(zhì)量評定表上。當在工地做環(huán)刀法或灌砂法試驗時，計算試驗結(jié)果如果超過100％應(yīng)放棄重做試驗。查清原因消除超標準的干擾因素。一般來說，根本原因是超尺寸的顆粒造成的。一方面：試驗室應(yīng)對超尺寸顆粒進行校正，提供校正后的最大干密度。另一方面工地上做試驗后，應(yīng)檢查所采的土樣是否有超尺寸顆粒。必要時放棄第一次試驗結(jié)果，重新采樣作試驗。
3.3 砼強度評定中存在的問題。
砼強度評定應(yīng)按國標《砼強度檢驗評定標準》統(tǒng)計法和非統(tǒng)計法評定。所以，在進行的砼工程中，其強度的試驗結(jié)果都應(yīng)該按規(guī)定進行砼統(tǒng)計法或非統(tǒng)計法評定。在評定砼強度工作中存在下列缺陷：
3.3.1 不作任何評定；
3.3.2 將試驗報告一齊裝訂在質(zhì)量保證資料中；
3.3.3 只用一個試驗數(shù)據(jù)進行非統(tǒng)計評定。這里著重說明一點：9九組以內(nèi)砼試件（不包括一組）是用非統(tǒng)計法進行砼強度評定，而10組以上的砼試件可用統(tǒng)計法評定。
3.4 關(guān)于填寫“單位工程名稱”的缺陷。
單位工程名稱即設(shè)計圖上所具的單位工程名稱。所以施工單位提出的任何一項施工資料，包括施工合同、開竣工報告等所有質(zhì)量保證資料和施工質(zhì)量檢驗評定資料，凡涉及單位工程名稱都應(yīng)和設(shè)計圖所具的工程名稱一致。其中，常見錯誤有：設(shè)計圖與施工合同等文件的單位工程名稱不一致；工序質(zhì)量評定表中單位工程名稱填寫不規(guī)范、不正確。
4 做好建筑施工單位施工技術(shù)資料管理的建議
4.1 必須及時做好工程技術(shù)資料記錄和收集。
工程技術(shù)資料是對建筑物質(zhì)量情況的真實反映，因此要求各種資料必須按照建筑物施工的進度及時收集、整理。建筑工程所用鋼材、水泥、機磚、防水材料、鋁合金等一些重要原材料和構(gòu)配件的質(zhì)量一般是從檢查出廠合格證以及材料取樣試驗情況加以認可，但由于當前市場機制不完善，許多材料需要經(jīng)過好幾手轉(zhuǎn)售，使得合格證和試驗報告不能與原材料同步到位，以往在其他工程上有發(fā)現(xiàn)，由于施工人員沒有及時收集資料，待工程竣工時，才發(fā)現(xiàn)缺少某種材料合格證或試驗報告。因此，本人在承建工程開工之時，就指定專人負責管理工程技術(shù)資料，負責對質(zhì)保資料逐項跟蹤收集，并及時做好分項分部質(zhì)量評定等各種原始記錄，使資料的整理與工程形象進度同步，做到內(nèi)容連貫、交圈對口。
