時間:2023-03-17 18:00:38
緒論:在尋找寫作靈感嗎?愛發(fā)表網(wǎng)為您精選了8篇企業(yè)設(shè)備管理論文,愿這些內(nèi)容能夠啟迪您的思維,激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,歡迎您的閱讀與分享!
建立健全設(shè)備檔案、管理制度及操作維修的SOP。內(nèi)容包括;設(shè)備購置論證報告;授權(quán)采購指令;設(shè)施設(shè)備驗證正書;設(shè)備臺賬;設(shè)備檔案;設(shè)備操作規(guī)程;設(shè)備編號一覽表;設(shè)備標示牌與設(shè)備狀態(tài)標示牌;設(shè)備維修計劃;設(shè)備維修和檢定證書;設(shè)備使用記錄,設(shè)備報廢臺賬等。使設(shè)備的管理有檔可查,執(zhí)行有法可依,維護有據(jù)可查。使設(shè)備的管理標準化、系統(tǒng)化、制度化。建立信息收集制度。在收集掌握先進的藥品生產(chǎn)技術(shù)信息的同時,積極收集國內(nèi)外先進的制藥設(shè)備信息。提高制藥設(shè)備的機電一體化水平,可提高藥品的生產(chǎn)效率和藥品質(zhì)量。由于現(xiàn)在國內(nèi)制藥企業(yè)的制藥設(shè)備水平還較低,設(shè)備的機電一體化實施程度還不高,在藥品生產(chǎn)過程中對人的依賴程度較高,存在著相同的品種,相同的生產(chǎn)工藝,不同的工人生產(chǎn)出來的藥品質(zhì)量有差異。其原因一方面是生產(chǎn)工藝相對落后,但更主要的是設(shè)備的機電一體化實施程度低;為使制藥生產(chǎn)設(shè)備能更好地滿足藥品生產(chǎn)的需要,企業(yè)應結(jié)合自已的實際情況,經(jīng)過充分的論證考察引進先進的制藥設(shè)備,逐步提高設(shè)備的機電一體化水平,采用計算機管理的設(shè)備控制生產(chǎn)工藝參數(shù),減少在藥品生產(chǎn)過程中對人的依賴程度,提高藥品加工精度,確保所生產(chǎn)的藥品質(zhì)量的更加穩(wěn)定。
2在藥品生產(chǎn)過程中,執(zhí)行標準操作規(guī)程(SOP)管理
加強設(shè)備的崗前培訓。GMP實施的原則,在藥品生產(chǎn)過程中,任何與之相關(guān)的各項工作,都必須完全按照SOP進行。各崗位的員工必須具備規(guī)定的資格,每個崗位的職責必須界定。設(shè)備操作人員應經(jīng)過崗前設(shè)備操作培訓,經(jīng)培訓合格后方可上崗,這樣可規(guī)范崗位操作,提高工作效率,避免因人為原因造成工作失誤,影響藥品質(zhì)量。在設(shè)備管理中,執(zhí)行SOP管理,逐步完善設(shè)備管理程序。一方面,在設(shè)備日常管理工作中,便于跟蹤管理,例如;制藥生產(chǎn)設(shè)備各種運行記錄的填寫、收集、匯總、分析的SOP化,便于主管領(lǐng)導和生產(chǎn)計劃部門對企業(yè)設(shè)備運行狀況的掌握,以合理安排企業(yè)的藥品生產(chǎn);另一方面,在設(shè)備的生產(chǎn)運行過程中,可以規(guī)范工人的操作,提供操作技能,例如;設(shè)備操作的SOP化,可以提高生產(chǎn)工人對設(shè)備的操作技能,減少生產(chǎn)工人之間的技能差異,減少設(shè)備的故障率;設(shè)備維修的SOP化,可以提高維修工的工作效率,減少設(shè)備的停機時間,確保藥品生產(chǎn)順利進行。
3嚴格執(zhí)行設(shè)備的維修計劃,確保設(shè)備完好
為了確保藥品生產(chǎn)的順利進行,必須保證設(shè)備的完好。應制定設(shè)備儀器儀表檢定。檢修計劃,規(guī)定設(shè)備檢修,檢定周期,并定期檢修、檢定,及時作好記錄。對設(shè)備的維修計劃,特別是大、中修計劃,應同生產(chǎn)計劃部門協(xié)商,切實落實執(zhí)行;對設(shè)備管理部門,根據(jù)設(shè)備運行記錄和設(shè)備狀況,應于每年年初制定合理完善的年度設(shè)備大、中修計劃,并根據(jù)維修計劃,提前做好設(shè)備備件的采購和加工工作,以確保設(shè)備大、中修計劃的實施。對于維修計劃執(zhí)行過程中,由于生產(chǎn)任務原因或其他原因造成計劃無法實施時,設(shè)備管理部門應同生產(chǎn)計劃部門協(xié)商,妥善安排實施時間。
4對設(shè)備的維護采取積極主動的措施,強化預報,完善程序,科學安排,使設(shè)備由被動維修為主動維修
現(xiàn)行制藥企業(yè)的設(shè)備維修主要以出現(xiàn)故障后在進行維修,該種維修方式由于是被動維修,它有諸多的缺陷,如設(shè)備一旦出現(xiàn)故障,將直接影響藥品生產(chǎn),并容易產(chǎn)生交叉污染,影響藥品質(zhì)量。故在藥品GMP的深入實施過程中,為保證藥品生產(chǎn)正常進行,避免交叉污染,保證藥品生產(chǎn)質(zhì)量,必須改革現(xiàn)有的設(shè)備維修管理模式,以先進的技術(shù)進行日常維護替代故障后維修,即維護要逐步采用設(shè)備狀態(tài)監(jiān)測和現(xiàn)代故障診斷等技術(shù),對設(shè)備各部位進行狀態(tài)監(jiān)測,預知設(shè)備故障的發(fā)生趨勢,從而在設(shè)備故障還沒有發(fā)生時,采取積極措施,排除故障隱患。這種日常維護模式由于是主動性的,可預知的,對保證藥品正常生產(chǎn)具有指導作用,并可以有效地減少設(shè)備停機時間,提高生產(chǎn)效率,降低生產(chǎn)成本,保證藥品質(zhì)量,作為設(shè)備管理部門,在實際實施時,可以首先對藥品生產(chǎn)過程中的主要設(shè)備、各生產(chǎn)線等進行狀態(tài)監(jiān)測,實行主動維護,掌握生產(chǎn)的主動權(quán)。但是人是設(shè)備操作的主體。設(shè)備運行狀態(tài)的好壞及故障率,與設(shè)備操作人員是否按該設(shè)備的SOP操作有著直接的聯(lián)系。故設(shè)備日常維護也應當作操作規(guī)程的一部分,每個設(shè)備操作人員不僅要按設(shè)備的SOP進行操作,而且又是設(shè)備的維護主體。設(shè)備狀態(tài)和維護情況應在每天工作完畢清場和生產(chǎn)準備階段進行檢查和記錄。
5搞好制藥生產(chǎn)設(shè)備的驗證工作,滿足藥品生產(chǎn)的需要
在辦公設(shè)備管理工作中,選購是其中十分重要的一項內(nèi)容。在辦公設(shè)備選購時,需要做到貨比三家,即通過對多家供應商的辦公設(shè)備進行調(diào)查和對比,通過對其性能、特點、價格及供貨情況、支付方式及售后服務等多個方面的相互比對,從而選擇性價比高的供應商。在購買辦公設(shè)備過程中,要考慮與工作崗位的適應性,同時還要對供貨地點、運輸方式、運輸價格、運輸過程中的安全及到貨時間等多方面的因素進行綜合考慮,嚴把辦公設(shè)備質(zhì)量關(guān)。特別是在選購辦公設(shè)備時要重點關(guān)注售后服務,這是辦公設(shè)備使用過程中質(zhì)量的重要保障。利用貨比三家的方法進行辦公設(shè)備選購時,需要制定選購對比表,這樣通過對各家供應商、產(chǎn)品及工作現(xiàn)場等幾個方面的對比,從而選擇適宜的辦公設(shè)備供應商。首先,明確供應商提供的服務,需要將供貨地點、支付方式和售后服務都要包括在內(nèi),這是供應商服務質(zhì)量的重要體現(xiàn),通過對多家供應商這三個方面的對比,從而選擇服務質(zhì)量最優(yōu)的供應商。其次,在選購辦公設(shè)備時需要重點考慮辦公產(chǎn)品自身的性能和價格,這是選擇供應商的關(guān)鍵所在。需要對產(chǎn)品的功能、價格、功率、耗能等多個方面進行對比,從而選擇產(chǎn)品性價比最佳的供應商。最后,供應商提供的產(chǎn)品和服務與工作現(xiàn)場環(huán)境的適應性,這是在選擇供應商過程中十分重要的一項要素,產(chǎn)品在使用現(xiàn)場能否擺放、使用,使用效率和質(zhì)量能否達到工作的具體要求,功能上是否存在浪費,產(chǎn)品的廢棄物排放是否與國家節(jié)能減排政府相符等,都是需要考慮的因素。
2收發(fā)存儲是辦公設(shè)備管理的核心工作
在辦公設(shè)備管理工作中,接收、發(fā)放和存儲辦公設(shè)備這是較為經(jīng)常性的工作,所以在這些工作進行時需要做到準確性、有序性和安全性。避免在這個過程中辦公設(shè)備受到損壞,在管理工作中,不僅要做到設(shè)備接收、發(fā)放和存儲時間的準確性,而且還要確保所形成的文件和報表要做到準確性,整個過程中都需要嚴格按照相關(guān)的規(guī)章制度進行操作。在企業(yè)辦公設(shè)備收發(fā)存儲工作中,需要做好辦公設(shè)備接收的準備工作。提前對保管和使用人員進行確定,在接收前做好人員準備工作。同時還要對設(shè)備的各項特征和性能進行提前了解,從而為設(shè)備的存儲和使用位置進行合理設(shè)定。還要做好接收現(xiàn)場的環(huán)境準備工作,使現(xiàn)場的環(huán)境能夠有效的滿足設(shè)備存儲和使用,同時還要做好接收文件的準備工作。在收發(fā)辦公設(shè)備過程中,其中非常重要的一個環(huán)節(jié)即是交接驗收工作,對于所接收的辦公設(shè)備不僅需要與各項文件、合同及單據(jù)等要具有相符性,而且在交接過程中還要做好記錄工作,通過對辦公設(shè)備的具體情況進行詳細記錄,并進行交換驗收登記表的填寫,交接時雙方要在登記表上進行簽定確認,完成移交。辦公設(shè)備在存儲過程中要確保安全性,作為保管人員需要對辦公設(shè)備存儲的空間進行維護和管理,確保能夠更好的滿足辦公設(shè)備存儲安全可靠性的要求。首先,要有安全防范設(shè)施。如庫房和貨架牢固、消防器材、安全防盜設(shè)施、保暖防凍設(shè)施、通風、防潮、防干燥、防蟲蛀設(shè)施等;其次,要有安全保障制度。如安全技術(shù)操作規(guī)程、安全責任制等;再次,要嚴格執(zhí)行出入庫交接驗收制度、交接班制度、守衛(wèi)制度、消防制度等各項規(guī)章制度。
3使用管理是辦公設(shè)備管里的難點
煤礦企業(yè)內(nèi)部設(shè)備管理系統(tǒng)解決方案可以為煤礦企業(yè)提供一個簡便實用的管理平臺,將設(shè)備全生命周期的管理工作數(shù)字化,達到設(shè)備管理的規(guī)范性、及時性、可視性、可追溯性,從而降低成本,提高設(shè)備使用效率,提高設(shè)備使用壽命,直接為企業(yè)創(chuàng)造價值。
1.1功能模塊
設(shè)備管理系統(tǒng)主要為煤礦企業(yè)提供設(shè)備及周轉(zhuǎn)性材料的檔案管理、動態(tài)跟蹤管理、維修預警管理、內(nèi)部租賃管理、報廢預警管理及維修費用分析等功能。
1.2.1設(shè)備基礎(chǔ)管理設(shè)備臺帳管理包括設(shè)備基礎(chǔ)信息和設(shè)備綜合查詢。設(shè)備臺帳分為靜態(tài)部分和動態(tài)部分,在靜態(tài)部分系統(tǒng)提供用戶建立并查詢設(shè)備檔案,包括:跟隨設(shè)備的編碼、名稱、型號規(guī)格、供應廠商、生產(chǎn)廠家、設(shè)備原值、規(guī)定使用年限、機械和電氣系數(shù)、技術(shù)參數(shù)、設(shè)備構(gòu)成等信息,為管理者隨時提供設(shè)備的全貌信息;在設(shè)備臺帳的動態(tài)部分,系統(tǒng)根據(jù)設(shè)備管理的相關(guān)業(yè)務自動詳細記錄了設(shè)備的當前狀態(tài)信息和設(shè)備周轉(zhuǎn)信息。
1.2.2流動管理運行管理實現(xiàn)設(shè)備基于生命周期的跟蹤管理、租賃管理及報廢管理。(1)設(shè)備動態(tài)跟蹤管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)從設(shè)備的到貨入庫、領(lǐng)用、交接、歸還直到報廢的基于生命周期的動態(tài)跟蹤管理。系統(tǒng)提供設(shè)備的申請、審批、入庫、出庫、送修、歸還的網(wǎng)絡(luò)化操作,能夠全面準確記錄設(shè)備的分布和狀態(tài)信息。各級領(lǐng)導能夠?qū)崟r統(tǒng)計查詢不同部門、不同地點以及不同類別設(shè)備的數(shù)量及狀態(tài)情況。(2)設(shè)備租賃管理設(shè)備租賃管理包含租賃業(yè)務管理、租賃費用結(jié)算。租賃費用結(jié)算包括:制定租賃費用結(jié)算單、審核租賃費用結(jié)算單、查詢租賃費用結(jié)算單。在設(shè)備租賃管理中,根據(jù)設(shè)備使用計劃指定設(shè)備租賃計劃,提供出租單位和使用單位依據(jù)租賃計劃簽訂租賃合同,以及設(shè)備在租賃過程中的交接等全程管理功能。系統(tǒng)自動計算租賃形成出租單位與使用單位間的結(jié)算金額、設(shè)備的租賃費用或超期罰款,生成租賃費用結(jié)算的相關(guān)統(tǒng)計報表,從而達到提升設(shè)備利用率、減少浪費的精細管理目標。(3)設(shè)備調(diào)撥管理提供了設(shè)備調(diào)撥的全過程管理,輔助企業(yè)管理者根據(jù)生產(chǎn)需求盡可能調(diào)配設(shè)備,提高設(shè)備利用率;提供了設(shè)備交接管理功能,跟蹤每一臺設(shè)備的周轉(zhuǎn)交接情況(包括使用單位間交接、工程項目間交接)。(4)設(shè)備報廢預警管理任何一臺設(shè)備都有其報廢年限,系統(tǒng)通過報廢預警功能可方便統(tǒng)計和查詢某一時間段內(nèi)即將要報廢的設(shè)備,為用戶提供設(shè)備報廢明細清單,并保留報廢設(shè)備的相關(guān)數(shù)據(jù)待查。
1.2.3設(shè)備運行管理設(shè)備運行管理包括在設(shè)備運行中的維修、點檢及保養(yǎng)的管理。設(shè)備點檢:點檢管理作為設(shè)備管理中一個重要的內(nèi)容已經(jīng)被大多數(shù)企業(yè)認同并應用。點檢管理主要包括以下功能:點檢標準、點檢執(zhí)行、預警與分析、基礎(chǔ)管理。點檢標準:點檢管理的核心知識體系,它細化到每臺設(shè)備需要點檢的內(nèi)容,點檢部位,每個部位點檢的項目,每個項目點檢的標準指標值或技術(shù)指標范圍,以及點檢的周期和方法等。它是點檢執(zhí)行的基礎(chǔ),也是維修經(jīng)驗與技術(shù)指標結(jié)合的實踐指導理論。點檢執(zhí)行:根據(jù)設(shè)備的維護要求,制定多種點檢計劃,包括日常點檢計劃、專業(yè)點檢計劃、精密點檢計劃。點檢計劃明確了點檢區(qū)域、點檢路線、指定點檢員。點檢員根據(jù)點檢計劃,生成自己的點檢任務,并將點檢任務進行打印。需要使用儀器點檢的,將任務下載到點檢儀中。點檢員按任務清單,逐一對設(shè)備進行點檢,點檢完成后將數(shù)據(jù)上傳到系統(tǒng)中生成點檢作業(yè)卡。計劃管理:系統(tǒng)根據(jù)生產(chǎn)接續(xù)計劃生成設(shè)備資源計劃,對于未能滿足生產(chǎn)需求的設(shè)備生成采購計劃,建立滿足生產(chǎn)需要的設(shè)備支持體系。
2小結(jié)
【關(guān)鍵詞】煙草企業(yè);車間;設(shè)備管理;創(chuàng)新
近年來,我國煙草行業(yè)發(fā)展迅猛,使煙草的實際生產(chǎn)需求量驟然增加,此時做好煙草企業(yè)的車間設(shè)備管理的創(chuàng)新及實踐等工作便顯的尤為重要,成為進一步提高煙草企業(yè)實際生產(chǎn)效益的重中之重。在此過程中不僅要重視對于管理不規(guī)范等相關(guān)問題的解決,同時要制定長期的標準化管理方案,以便于保障煙草企業(yè)車間設(shè)備管理工作創(chuàng)新能夠達到預期的管理實踐效果。
一、實現(xiàn)煙草企業(yè)車間設(shè)備管理的制度創(chuàng)新
為了促使煙草設(shè)備的管理制度和相關(guān)的標準化體系能夠更好地銜接,首先需要對工廠內(nèi)近幾年的相關(guān)設(shè)備進行管理,并總結(jié)近期的維修工作經(jīng)驗和工作教訓,制定良好的企業(yè)設(shè)備的管理標準。以此來全面提升設(shè)備的管理和維修水平,就能夠有效地使設(shè)備的管理的基礎(chǔ)建設(shè)更加的科學化,也能夠更加的符合實際,同時需要強化對于企業(yè)設(shè)備管理的各項考核工作,并將各項考核工作落實到工廠的各項政策和規(guī)定的范圍內(nèi),以便于為煙草車間設(shè)備管理提供全面的準備基礎(chǔ)支撐。
二、實現(xiàn)煙草企業(yè)車間設(shè)備維修費用管理工作的創(chuàng)新
首先需要將維修費用的考核落實到各項機臺上,為了更好地做好成本控制管理工作,對于近年來的維修費用進行綜合統(tǒng)計,并制定出相關(guān)標準,同時將相關(guān)費用指標直接下達到各個機組,這能夠有效地避免人為因素的干擾。同時對維修換件進行有效的把控,煙草企業(yè)車間的設(shè)備如果出現(xiàn)問題需要進行維修,一般有較大問題需要更換相關(guān)部件,這需要有一定的費用支出,因此需要專門成立各個機型的工程師,并實際參與到維修工作當中,把握維修部件的更換工作,對于需要修復的零件需要及時挑出,而設(shè)備的應用程序和非正常損壞的,需要進行鑒定和處理,并據(jù)此制定相關(guān)的規(guī)定。同時也可以對廢舊的一些機器零部件進行利用,提升變廢為寶的應用價值,在提升維修工作費用的時候需要充分的對維修人員的工作積極性進行調(diào)動,對于車間的廢舊件的修復和零件的損壞,需要制定嚴格的獎罰規(guī)定。
三、實現(xiàn)煙草及車間設(shè)備管理以人為本的機制創(chuàng)新
煙草車間設(shè)備以人為本管理機制的運用與實現(xiàn)對于提高煙草企業(yè)管理規(guī)范性具有重要作用。不同的煙草車間生產(chǎn)環(huán)境對于設(shè)備的以人為本管理均有一定的影響,但就總體而言仍以以下四個管理要素作為主要依據(jù)。首先是煙草車間管理人員能力的提升。煙草車間管理人員是設(shè)備管理影響的最直接要素,其基本管理能力與素質(zhì)水平對于煙草車間管理工作的開展影響巨大。因此在人員方面,要做好相關(guān)的培訓及考核工作,對于未能達到考核標準的車間設(shè)備管理人員,應及時的進行基礎(chǔ)管理項目的培訓,而對于達到相關(guān)考核標準的管理人員,則應考慮提升其管理范圍,從而在煙草車間的以人為本設(shè)備管理方面做好人盡其才與物盡其用。其次是設(shè)備管理標準的制定,設(shè)備運行本質(zhì)上的差異是其管理方案無法統(tǒng)一,此時便要求相關(guān)管理人員可根據(jù)設(shè)備實際運行狀況及特點進行分析,從而制定符合設(shè)備運行管理需要的標準,繼而提高煙草車間以人為本設(shè)備管理實際應用的有效性。由于煙草設(shè)備運行特殊性較高,因此在標準的設(shè)立過程中,應避免對煙草實際生產(chǎn)產(chǎn)生影響,并及時的對相關(guān)標準信息進行共享,以便于相關(guān)生產(chǎn)人員能夠按照標準對設(shè)備進行操作,這便能夠為設(shè)備的實際管理提供一定的幫助。再次是煙草車間管理制度的確立,管理制度能夠在一定程度上為煙草車間設(shè)備管理工作提供有利的約束,從而使煙草設(shè)備管理能夠達到以人為本預期的目標。管理制度的確立不僅要符合煙草企業(yè)發(fā)展的實際需要,同時也應與相關(guān)人員的實際利益密切相關(guān),以便于使相關(guān)管理人員能夠按照管理標準執(zhí)行管理工作,此時便可降低煙草車間設(shè)備管理的實際難度,使管理工作邁向合理化及規(guī)范化的發(fā)展。最后是設(shè)備的維護與檢查,定期進行設(shè)備檢查不容忽視,可有效避免設(shè)備運行故障及提高設(shè)備運行效益。設(shè)備的檢查應以3個工作日為宜,同時需在設(shè)備完成相關(guān)生產(chǎn)作業(yè)時,及時的進行設(shè)備清理工作,以此為設(shè)備檢查工作的進行做好準備。通常設(shè)備的運轉(zhuǎn)檢查需按照設(shè)備實際使用標準進行,如某設(shè)備在短期內(nèi)實際運行頻率較高及時長較長,則應逐步提升設(shè)備檢查的基本頻率,這便能夠確保設(shè)備生產(chǎn)運行的穩(wěn)定,并降低了設(shè)備產(chǎn)生壞損問題的基本概率,使設(shè)備使用壽命有所提升。在設(shè)備的維修方面,應以10個工作日為宜。通常設(shè)備運行故障概率相對較低,其維修的核心也均以磨損相對嚴重的部件為主,同時故障頻率較高的設(shè)備也是設(shè)備定期維修的重點。繼而采用此方法為煙草設(shè)備的穩(wěn)定運行與生產(chǎn)奠定堅實的基礎(chǔ)。煙草車間設(shè)備管理規(guī)范及制度的確立雖能夠保障管理工作的有效開展,但其實際落實問題卻成為影響相關(guān)制度規(guī)范有效實施的重要要素,因此為進一步提高相關(guān)規(guī)范標準和制度的落實及執(zhí)行效果,需及時啟用責任管理模式開展有關(guān)工作,以便于相關(guān)管理人員可有效的按照標準進行制度的貫徹執(zhí)行,這便為煙草車間以人為本管理工作的進行提供了人員管理方面的幫助。設(shè)備維修管理特殊情況的產(chǎn)生較為常見,易對車間設(shè)備的以人為本管理執(zhí)行產(chǎn)生影響,所以人員的合理分配問題逐步成為煙草車間創(chuàng)新管理所需考慮的主要問題之一。在實際的人員分配過程中,應保障至少每三臺設(shè)備有一名專業(yè)維修人員負責,并按照設(shè)備維修管理準則執(zhí)行設(shè)備維修管理工作,同時要保證設(shè)備維修管理資金的充裕,以便于在設(shè)備出現(xiàn)特殊性的技術(shù)故障時,能夠及時的購進相關(guān)配件對設(shè)備進行系統(tǒng)化維修,進而有效解決車間設(shè)備壞損等相關(guān)方面問題。設(shè)備管理資金節(jié)省及設(shè)備管理的專業(yè)化執(zhí)行是煙草車間設(shè)備以人為本管理目標實現(xiàn)的必要條件,在此過程中設(shè)備管理資金的節(jié)省較大程度上均依賴于企業(yè)內(nèi)部設(shè)備的自主管理工作開展,因此設(shè)備管理的自主性及實際技術(shù)水平直接決定了設(shè)備管理的基本成本,而在設(shè)備管理的專業(yè)化執(zhí)行方面,則多依賴于技術(shù)人才的培養(yǎng)工作。技術(shù)人才的培養(yǎng)也是煙草車間以人為本設(shè)備管理工作開展的重要一環(huán),技術(shù)人才的培養(yǎng)不僅僅局限于內(nèi)部人員培訓,應對具備一定的技術(shù)資質(zhì)的人員進行更為深入的技術(shù)培養(yǎng),以便于在復雜技術(shù)故障出現(xiàn)時能夠及時的對設(shè)備采取維修措施。同時技術(shù)人才較為了解設(shè)備運行的基本機理,不僅在管理方面更加標準與規(guī)范,同時可為設(shè)備管理工作提供專業(yè)建議,以此能夠為現(xiàn)有煙草車間設(shè)備的以人為本管理做好鋪墊。煙草車間設(shè)備的以人為本管理雖在理論上比較好實現(xiàn),但在實際操作過程中仍存在一定的難度,這便需要在執(zhí)行過程中能夠有效協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各個部門,并通過有效的方法提高企業(yè)內(nèi)部人員對于設(shè)備管理的認識,這樣才能保證在規(guī)范的環(huán)境內(nèi)更為深入的開展相關(guān)設(shè)備的管理工作。
四、結(jié)語
煙草企業(yè)車間設(shè)備管理有利于提高企業(yè)設(shè)備運行效益,同時可進一步延長相關(guān)設(shè)備的使用壽命,是現(xiàn)代煙草企業(yè)規(guī)范化管理工作開展不可或缺的重要環(huán)節(jié)。煙草企業(yè)車間設(shè)備種類較多,在實際管理過程中應選用不同的方法采取不同的措施來組織開展管理工作,以便于提高設(shè)備管理實際效果,以此為設(shè)備管理工作的長期有效開展創(chuàng)造便利條件。
作者:石磊 張麗 單位:貴州中煙工業(yè)有限責任公司貴陽卷煙廠
參考文獻:
1.1管理制度不完善
眾多的生產(chǎn)型企業(yè)都將企業(yè)管理的工作重點放在對原材料的采購以及使用方面,基本上沒有將設(shè)備管理放在重要的位置上,并且就現(xiàn)階段的管理制度來講并不完善。一些企業(yè)并沒有對機械設(shè)備建立技術(shù)檔案,并且購買的設(shè)備不作入賬,造成了管理工作的不及時。甚至在某些國有企業(yè)中將設(shè)備轉(zhuǎn)移他用或是將設(shè)備直接賣掉,這在一定程度上造成了國有財產(chǎn)的損失。一些生產(chǎn)企業(yè)在機械設(shè)備管理工作中,還存在著管理人員過少、生產(chǎn)人員偏多的情況,導致這種情況出現(xiàn)的原因是絕大多數(shù)企業(yè)都將工作重心放到了抓生產(chǎn)、要產(chǎn)量、要質(zhì)量上,造成對機械設(shè)備的管理有所忽略。
1.2機械設(shè)備配置不正確
在生產(chǎn)型企業(yè)中,經(jīng)常會出現(xiàn)機械設(shè)備配置不恰當?shù)那闆r。機械設(shè)備的購買是非常重要的環(huán)節(jié),通過合理地購置機械設(shè)備可以有效地控制企業(yè)在生產(chǎn)機械方面的支出,對企業(yè)走可持續(xù)發(fā)展的道路有很大幫助。但是在某些企業(yè)中也經(jīng)常會出現(xiàn)設(shè)備老化卻得不到及時更換的現(xiàn)象。這就給企業(yè)的安全生產(chǎn)造成了一定的影響。在生產(chǎn)型企業(yè)中對生產(chǎn)線上的某一機械進行更新時,不能單純地考慮新機械或是舊機械中的某一個,需要根據(jù)實際的生產(chǎn)情況進行綜合考慮。所以對于企業(yè)來講,對機械設(shè)備進行科學地配置是非常重要的,在滿足生產(chǎn)計劃的前提下,需要盡可能地對機械設(shè)備進行合理的配置。
1.3加強對機械設(shè)備的保養(yǎng)
對生產(chǎn)所使用的機械設(shè)備進行定期的保養(yǎng)與維護是非常重要的。這是由于生產(chǎn)企業(yè)中的機械設(shè)備幾乎一直處在工作狀態(tài)下,容易造成設(shè)備老化現(xiàn)象,直接影響到企業(yè)生產(chǎn)計劃的安排。對于企業(yè)中相關(guān)設(shè)備的操作人員來講,也需要對設(shè)備的保養(yǎng)工作進行定期的培訓與學習,并促使其養(yǎng)成以養(yǎng)護為主、以維修為輔的思維方式,將生產(chǎn)設(shè)備的維護保養(yǎng)與企業(yè)生產(chǎn)率有機地結(jié)合在一起。并且使機械設(shè)備操作人員熟練掌握機械設(shè)備操作過程中的一些注意事項,有效地控制機械正常工作中的損耗,防止設(shè)備出現(xiàn)提前“退休”的情況。
2、機械設(shè)備的有效管理方法
大多數(shù)的生產(chǎn)型企業(yè)都非常重視企業(yè)內(nèi)部的時效性管理,因此,對機械設(shè)備的管理也要從管理的角度出發(fā)進行管理的加強。在企業(yè)進行機械設(shè)備采購的過程中,必須要注意選擇一些使用壽命長、質(zhì)量好、性價比高、適合企業(yè)發(fā)展的機械設(shè)備,同時將企業(yè)的投資回報率也考慮到其中,盡可能地選取具有較高可靠性、節(jié)能性以及安全性的機械。
2.1合理地選擇機械設(shè)備
在正常的企業(yè)生產(chǎn)過程中,通過科學、合理地選擇機械設(shè)備,可以切實地增加機械的生產(chǎn)率。并且在企業(yè)對機械設(shè)備選擇的過程中也可以通過科學、合理的管理方式控制企業(yè)對設(shè)備的購買投入,使得生產(chǎn)型企業(yè)的資金可以被充分利用。同時在對機械設(shè)備的選擇過程中,一些經(jīng)濟實力不足的生產(chǎn)企業(yè)可以通過使用租借的機械設(shè)備來進行生產(chǎn),使用這種方式不但可以有效地降低企業(yè)的生產(chǎn)投入,同時也可以減少管理費用的投入。在中國特色社會主義市場經(jīng)濟的條件下,企業(yè)設(shè)備的管理可以向多元化方向發(fā)展。
2.2機械設(shè)備的有效利用與管理
通常情況下,對機械設(shè)備的管理工作主要是指對設(shè)備的科學、合理使用,并且強調(diào)企業(yè)生產(chǎn)機械設(shè)備的綜合利用率,以較低的生產(chǎn)成本獲得較高的收益,通過科學、合理的管理為企業(yè)創(chuàng)造高的利潤,是生產(chǎn)企業(yè)設(shè)備管理的核心。
3、對機械設(shè)備進行保養(yǎng)
一、設(shè)備管理的重要性
現(xiàn)代物業(yè)的價值不但取決于座落位置、建筑結(jié)構(gòu)、空間布局和室內(nèi)外裝璜,而且在很大程度上還取決于配備設(shè)備的品質(zhì)性能、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和運行狀況。隨著經(jīng)濟體制改革的深化和競爭機制的引入,物業(yè)對現(xiàn)代化設(shè)備的需求和依賴程度越來越高,設(shè)備的作用也越來越突出。事實上,設(shè)備管理幾乎涉及到物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)營過程的各個環(huán)節(jié),歸納其功效與意義主要有以下幾個方面。
(一)關(guān)系到聲譽和生存
作為企業(yè)管理的重要組成部分,設(shè)備管理的好壞對企業(yè)的社會聲譽乃至生存有著重要意義。物業(yè)設(shè)施一直處于良好狀態(tài),人們能安心方便地生活和工作,企業(yè)被認可,社會地位逐漸提高,競爭力得以加強,企業(yè)發(fā)展前景廣闊。反之,如果一些設(shè)備經(jīng)常處于性能不良或停機待修狀態(tài),直接影響整個物業(yè)的功能發(fā)揮,降低物業(yè)的使用價值和社會聲譽。甚至無法再取得人們的承認,丟掉市場,喪失生存的根本條件。
(二)關(guān)系到服務的成本和企業(yè)資金的合理利用
設(shè)備管理對服務成本的影響,除了表現(xiàn)在數(shù)量和質(zhì)量上外,還有設(shè)備的投資效果、停工損失、維修費用、能源和材料消耗等。
加強維護保養(yǎng),能有效地延長設(shè)備的使用壽命和檢修周期,節(jié)省維修費用和減少停工損失。
樹立經(jīng)濟運行的意識,注意節(jié)約運行中的能耗費用、操作費用,通過嚴格、規(guī)范的管理來減少日常機物料的使用量,杜絕“跑、冒、滴、漏”等缺陷,以減少相關(guān)費用開支,使設(shè)備一直處于最佳、最經(jīng)濟的運行狀態(tài)。
隨著現(xiàn)代化設(shè)備的不斷發(fā)展和普遍使用,設(shè)備所占資金在固定資產(chǎn)中的比例越來越高,顯然,要提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,就要設(shè)法提高資金的合理利用程度,而設(shè)備管理的科學化無疑是關(guān)鍵。具體說,就是取決于設(shè)備經(jīng)濟管理的一系列環(huán)節(jié)是否達到最佳水平。
(三)關(guān)系到技術(shù)安全和環(huán)境保護
若設(shè)備的可靠性低,管理不善,在運行中發(fā)生意外,不僅破壞了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營秩序,同時也使國家和企業(yè)遭受重大的經(jīng)濟損失,也給家庭帶來不幸。
若設(shè)備陳舊落后,排放有害物質(zhì)或噪聲超標,就會污染環(huán)境、危害人類和生物的生存,成為社會公害。
因此,保證安全生產(chǎn),消除環(huán)境污染,有效地預防設(shè)備和人身事故及社會公害,是現(xiàn)代設(shè)備管理的重要課題。
物業(yè)管理企業(yè)的迅猛發(fā)展,物業(yè)建設(shè)中的科技含量在迅速上升,網(wǎng)絡(luò)化、智能化管理服務已經(jīng)成為當前物業(yè)管理企業(yè)競爭致勝的關(guān)鍵籌碼。為保證在激烈的競爭中具有較強的應變能力,就必須依靠技術(shù)進步,而先進的設(shè)備管理是企業(yè)技術(shù)進步的根本保證。
二、設(shè)備管理要達到的基本目標
良好的設(shè)備管理要做到:
(一)建立先進的設(shè)備管理體制
1、按物業(yè)管理企業(yè)的規(guī)模、考慮用設(shè)備的數(shù)量、復雜程度和設(shè)備集中程度、管理人員的業(yè)務水平、檢修人員的技術(shù)力量和組織形式,結(jié)合企業(yè)的特性、功能及工作特點(運行班次、有無假日)等各種因素、實事求是地設(shè)置設(shè)備管理體制。管理體制力求理順關(guān)系,提高工作效率,體現(xiàn)先進性。
2、設(shè)備管理負責人必須熟悉國家的有關(guān)政策、法規(guī)、條例;必須熟悉設(shè)備的技術(shù)理論知識,必須具有一定的業(yè)務能力。
3、加強設(shè)備管理體系的人員培訓教育工作、提高員工的職業(yè)道德及業(yè)務水平,對管理人員實行崗位責任培訓,對操作人員實行使用維護培訓,對檢修人員實行技能培訓,并把各項培訓工作列入設(shè)備管理工作計劃中。
(二)建立完善的設(shè)備管理規(guī)章制度
規(guī)范的物業(yè)管理企業(yè)設(shè)備管理規(guī)章制度應主要有以下幾種:
1、設(shè)備管理崗位責任制度。
2、設(shè)備基礎(chǔ)資料管理制度。
3、設(shè)備運行和維護保養(yǎng)制度。
4、設(shè)備檢修制度。
5、固定資產(chǎn)管理制度。
6、培訓教育制度。
7、特殊設(shè)備管理及應急制度。
8、各類機房、變配電房的出入登記制度等。
(三)做好設(shè)備管理的基礎(chǔ)資料工作
基礎(chǔ)資料工作是設(shè)備管理工作的根本依據(jù),基礎(chǔ)資料必須正確齊全。利用現(xiàn)代手段,運用計算機進行管理,使基礎(chǔ)資料電子化、網(wǎng)絡(luò)化,活化其作用。
設(shè)備的基礎(chǔ)資料包括:
1、設(shè)備的原始檔案:
①基本技術(shù)參數(shù)和設(shè)備價格;②質(zhì)量合格證書;
③使用安裝說明書;④驗收資料;⑤安裝調(diào)試及驗收記錄;⑥出廠、安裝、使用的日期。
2、設(shè)備卡片及設(shè)備臺帳。
設(shè)備卡片將所有設(shè)備按系統(tǒng)或部門、場所編號。一臺設(shè)備有一張設(shè)備卡片,設(shè)備卡片上登記設(shè)備的編號、名稱、規(guī)格型號、基本技術(shù)參數(shù)、設(shè)備價格、制造廠商、使用部門、安裝場所、使用日期等。
按編號將設(shè)備卡片匯集進行統(tǒng)一登記,形成一本企業(yè)的設(shè)備臺帳,從而反映全部設(shè)備的基本情況,給設(shè)備管理工作提供方便。
3、設(shè)備技術(shù)登記簿
設(shè)備從一開始到報廢的全過程。包括計算、設(shè)計、制造、采購、安裝、調(diào)試、使用、維修、改造、報廢,均應有比較詳細的記載。
每臺設(shè)備建立一本設(shè)備技術(shù)登記簿,它是設(shè)備的檔案材料。設(shè)備技術(shù)登錄簿中有:
①設(shè)備概況:即設(shè)備臺帳上的資料;②設(shè)計參數(shù)和條件、技術(shù)標準及簡圖;③設(shè)備運行狀況;④備品配件;⑤設(shè)備維護保養(yǎng)和檢修情況;⑥設(shè)備大中修記錄(包括時間、費用、人員);⑦卡;⑧設(shè)備事故記錄;⑨更新改造及移裝記錄;⑩報廢記錄。
設(shè)備技術(shù)登錄應及時準確齊全,應反映該臺設(shè)備的真實情況,用于指導實際工作。
4、設(shè)備系統(tǒng)資料。
物業(yè)設(shè)備都是組成系統(tǒng)才發(fā)揮作用的。例如中央空調(diào)系統(tǒng)由冷水機組、冷卻泵、冷凍泵、空調(diào)末端設(shè)備、冷卻塔、管道、閥門、電控設(shè)備及監(jiān)控調(diào)節(jié)裝置等一系列設(shè)備組成,任何一種設(shè)備或傳導設(shè)施發(fā)生故障,系統(tǒng)都不能正常制冷。
因此,除了設(shè)備單機資料的管理之外,對系統(tǒng)的資料管理也必須加以重視。系統(tǒng)的資料包括:
①竣工圖:在施工時原則上應該按施工圖施工,但在實際施工時往往會碰到許多具體問題需要變動,把變動的地方在施工圖上隨時表注或記錄下來,尤其是管道及閥門安裝的規(guī)格、位置、標高及走向等。如果在施工時沒有把變動的地方表注或記錄下來,容易造成管理上的困難。
施工結(jié)束,把施工中變動的地方全部用圖重新表示出來,這樣的圖紙符合實際情況,這就是竣工圖??⒐D應由資料室及管理設(shè)備部門保管。
②系統(tǒng)圖:竣工圖是整個物業(yè)或整個層面的布置圖,在竣工圖上各類管線密密麻麻,縱橫交錯,非常復雜,不熟悉的人員一時也很難查閱清楚,系統(tǒng)圖就是把各系統(tǒng)分割成若干子系統(tǒng)(也稱分系統(tǒng)),子系統(tǒng)中可以用文字對系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)原理、運作過程及一些重要部件的具置等作比較詳細的說明,表示方法靈活直觀、圖文并茂、使人一目了然,可以很快解決問題。系統(tǒng)圖也是對員工培訓教育的一種行之有效的參考教材。
(四)設(shè)備管理目標
管好、用好、修好、改造好現(xiàn)有設(shè)備,提高設(shè)備的利用率及完好率,這是設(shè)備管理的根本目標。設(shè)備的使用維護及檢修是設(shè)備管理的重要環(huán)節(jié)。設(shè)備技術(shù)性能的發(fā)揮、使用壽命的長短,固然同設(shè)備的先天條件有關(guān),但在很大程度上是取決于它的后天條件,即設(shè)備管理的好壞。如果一臺設(shè)備能正確使用,精心維護保養(yǎng),定期檢查修理,就能保持設(shè)備的完好,延長設(shè)備的使用壽命;相反,如果使用不當,就會降低設(shè)備的有效利用率,縮短設(shè)備的使用壽命,嚴重時還會引起設(shè)備事故,造成設(shè)備的損壞或報廢。
1、設(shè)備的有效利用率:
根據(jù)統(tǒng)計,設(shè)備事故大多是由于操作使用不當而造成的。由于操作使用不當,沒有正確的維護保養(yǎng),設(shè)備必然容易陳舊老化,設(shè)備的故障及檢修也逐步趨向頻繁,花費在排除故障及計劃外檢修(搶修)的時間也越來越多,設(shè)備有效工作時間越來越少,設(shè)備停機或無效工作時間來越多,勢必會大大降低設(shè)備的有效利用率。但是不能任意削減必要的維護保養(yǎng)時間來提高有效利用率,也不能任意加大設(shè)備的運載能力,使設(shè)備長時期超負荷運行,這樣“拼設(shè)備”勢必加劇設(shè)備的損壞直至報廢。
2、設(shè)備的完好率:
設(shè)備的完好與否是通過檢查來評定的。行業(yè)的不同、企業(yè)的不同,評定的標準也不同。一般的完好標準為:
①零部件完整齊全、符合質(zhì)量要求及安全要求;
②設(shè)備運轉(zhuǎn)正常、性能良好、功能達到規(guī)定要求;
③設(shè)備技術(shù)資料及運轉(zhuǎn)記錄齊全;④設(shè)備整潔,無跑冒滴漏現(xiàn)象;
⑤防凍、保溫、防腐等措施完整有效。
評定為不完好的設(shè)備,應針對問題進行整改,經(jīng)過維護、維修,消除不完好因素,升級為完好設(shè)備。
如果經(jīng)過維修,仍無法達到完好的設(shè)備,應該加以改造或者報廢處理,不能使其長期處于不完好狀態(tài)。
(五)加強培訓教育工作,做到專業(yè)管理同全員管理相結(jié)合
越是優(yōu)秀的物業(yè)管理企業(yè),越應注意對員工的培訓、教育。
專職設(shè)備管理人員應成為具有一定專業(yè)知識及管理業(yè)務水平的人才。但是單純依靠少數(shù)專職設(shè)備管理人員來管好企業(yè)的所有設(shè)備是不可能的,還應該發(fā)動企業(yè)全體員工自覺執(zhí)行各項規(guī)章制度,共同用好管好所管轄區(qū)域內(nèi)的所有設(shè)備。因此,對操作使用設(shè)備的人員要加以培訓教育,要求操作使用人員懂設(shè)備的用途、結(jié)構(gòu)、原理、技術(shù)性能、使用要點、維護方法、故障的排除及報告等基本知識,教育大家正確使用設(shè)備、愛護設(shè)備。最后應該做到操作人員會檢修設(shè)備、維修人員會操作設(shè)備,并要求只有取得了國家考核頒布的技術(shù)資格等級證書的人員才能上崗,全面提升從業(yè)人員的整體素質(zhì)。
三、實現(xiàn)設(shè)備管理目標的影響因素
(一)現(xiàn)代化設(shè)備帶來的新問題
現(xiàn)代化設(shè)備在各類物業(yè)管理企業(yè)的大量使用,使物業(yè)管理企業(yè)在服務過程中產(chǎn)生了許多前所未有的新情況,給設(shè)備管理工作帶來了一系列的新問題。
1、現(xiàn)代化設(shè)備的使用可以獲得高效率和高經(jīng)濟效益,但同時也導致了一系列嚴重的后果:故障損失大、磨損腐蝕加快、嚴重污染環(huán)境和能源資源消耗大等。
2、設(shè)備的投資和使用維護費用大量增加,迫切要求注重設(shè)備與設(shè)備管理的經(jīng)濟效果。
3、現(xiàn)代化設(shè)備技術(shù)綜合性強,全過程環(huán)節(jié)多,且相互影響、相互制約。因此,必須進行系統(tǒng)管理,確保服務體系的優(yōu)化運轉(zhuǎn)。
4、使用現(xiàn)代化設(shè)備,崗位分工較細,經(jīng)常是單工序操作,設(shè)備結(jié)構(gòu)復雜,人的感官能力難以適應。因此,要求加強人機關(guān)系的研究,以保證人與設(shè)備的協(xié)調(diào)。
(二)傳統(tǒng)設(shè)備管理方式的局限性
面對使用現(xiàn)代化設(shè)備所帶來的一系列新情況、新問題,傳統(tǒng)的維修型設(shè)備管理方式越來越暴露出它的局限性。
1、傳統(tǒng)設(shè)備的大量工作集中在維修階段,而較少注意設(shè)備全過程的管理。設(shè)備維修的目的是為保障服務的單一設(shè)備修復,本質(zhì)是靜態(tài)管理;在科技迅速發(fā)展的情況下,只能是“復制古董”。因此,不能適應對現(xiàn)代化設(shè)備進行系統(tǒng)管理的要求。
2、傳統(tǒng)設(shè)備管理不能保證各環(huán)節(jié)之間的有機聯(lián)系。制造與使用分家,前半生管理與后半生管理脫節(jié)。因此,不利于有效解決使用現(xiàn)代化設(shè)備所帶來的新問題。
3、傳統(tǒng)設(shè)備管理在技術(shù)、經(jīng)濟、組織三者關(guān)系方面,側(cè)重技術(shù)管理,忽視經(jīng)濟管理,同時對組織管理工作不夠重視。
4、傳統(tǒng)設(shè)備管理仍然停留在單純配角服務的階段。在企業(yè)轉(zhuǎn)變?yōu)橐越?jīng)營為中心的情況下,不能為貫徹企業(yè)的經(jīng)營方針目標及時提供技術(shù)、經(jīng)濟保證。
5、傳統(tǒng)設(shè)備管理只注重設(shè)備管理機構(gòu)和專業(yè)人員的參加,沒有把同設(shè)備有關(guān)的部門、人員組織協(xié)調(diào)起來,缺乏廣泛的群眾基礎(chǔ)。
由于傳統(tǒng)設(shè)備管理存在局限性,它己不能適應和滿足在科學技術(shù)和商品經(jīng)濟迅速發(fā)展形勢下,管理好現(xiàn)代化設(shè)備的客觀要求。
四、設(shè)備管理的內(nèi)容
(一)設(shè)備管理的范圍
設(shè)備在其整個壽命周期中都處于運動狀態(tài),分別表現(xiàn)為物質(zhì)運動和價值運動兩種狀態(tài)。設(shè)備的物質(zhì)運動是指設(shè)備在使用過程中,由于物理的和化學的作用而產(chǎn)生磨損、疲勞、腐蝕和老化等性能劣化,因而需要修復、改造和更換,甚至報廢處理。設(shè)備的價值運動是指設(shè)備在制造產(chǎn)品過程中的資金轉(zhuǎn)化,即將設(shè)備原有價值和維持費用通過提取折舊和記入服務費用,逐步轉(zhuǎn)移到服務的成本中去,從而導致設(shè)備凈值不斷下降的過程。兩種形態(tài)形成設(shè)備的兩種管理:技術(shù)管理和經(jīng)濟管理。它們分別受技術(shù)規(guī)律和經(jīng)濟規(guī)律的支配。因此設(shè)備綜合管理的范圍不僅包括技術(shù)管理,而且包括經(jīng)濟管理。
設(shè)備的整個壽命周期一般又分為前半生和后半生兩個階段。研究、設(shè)計、試制至制造稱為設(shè)備的前半生;選購、安裝、使用、維護、修理、改造、更新至報廢稱為設(shè)備的后半生。因此,設(shè)備綜合管理的范圍不僅包括前半生管理,而且包括后半生管理。但是,在目前條件下,設(shè)備的前后半生管理多數(shù)分屬制造廠家和用戶兩個單位,因此,物業(yè)管理企業(yè)很難知曉和管理設(shè)備的前半生。但是,隨著時代的發(fā)展,國家技術(shù)標準和制造規(guī)范的不斷完善,以及物業(yè)管理企業(yè)設(shè)備管理人員素質(zhì)的提高,最終會實現(xiàn)設(shè)備管理貫穿于設(shè)備一生的目標。
設(shè)備的后半生管理,習慣上又分為設(shè)備投產(chǎn)使用前的前期管理和使用后的后期管理兩個階段。前期管理抓從規(guī)劃到投產(chǎn)這一階段的全部工作,物業(yè)管理企業(yè)早期介入前期管理工作,這將為后期管理工作和向業(yè)主(用戶)提供優(yōu)質(zhì)服務打下良好基礎(chǔ)。后期管理工作抓從設(shè)備運行到報廢這一階段的全部工作。它是物業(yè)管理企業(yè)的設(shè)備管理工作的重點。
(二)設(shè)備管理的具體內(nèi)容
設(shè)備管理圍繞設(shè)備的兩種運動狀態(tài)和整個壽命周期,具體開展以下各項工作。
(1)組織管理包括設(shè)備管理工作目標的確定和展開,組織機構(gòu)的建立及人員培訓,各項規(guī)章制度的制定、貫徹和實施。
(2)設(shè)備前期管理包括設(shè)備的規(guī)劃、選型、采購、定貨、安裝、調(diào)試、使用初期管理及信息反饋等。
(3)設(shè)備固定資產(chǎn)管理包括設(shè)備資產(chǎn)的驗收、編號、移裝、調(diào)撥、租借、封存、報廢以及設(shè)備檔案、資料管理等。
(4)設(shè)備使用與維護管理包括設(shè)備使用制度、操作維護規(guī)程的制定,日常維護與定期維護、組織維護檢查評比及管理等。
(5)設(shè)備修理管理包括設(shè)備修理計劃的編制和實施,修理工藝的設(shè)計和新技術(shù)的采用,修前技術(shù)、生產(chǎn)準備,修理技術(shù)文件、工作定額的制定以及備品配件管理等。
(6)設(shè)備狀態(tài)管理包括設(shè)備技術(shù)狀態(tài)完好標準的制定,設(shè)備的日常檢查、定期檢查和狀態(tài)監(jiān)測、診斷,設(shè)備的故障和事故管理等。
(7)設(shè)備技術(shù)改造與更新管理包括技術(shù)改造、更新項目的確定和計劃的編制、改造、更新的組織和實施。
(8)動力設(shè)備(管網(wǎng))管理包括安全運行、維護檢查和供能管網(wǎng)管理等。
(9)設(shè)備經(jīng)濟管理包括設(shè)備投資、固定資產(chǎn)折舊、修理費用、改造更新資金管理等。
(10)設(shè)備信息系統(tǒng)管理包括信息系統(tǒng)的建立,信息的分類和處理,計算機化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化在設(shè)備管理中的應用等。
五、做好設(shè)備管理現(xiàn)代化工作應具備的基本條件
目前,物業(yè)管理企業(yè)的設(shè)備管理工作,有許多不能令人滿意的地方,歸根結(jié)底是設(shè)備管理思想、組織建設(shè)和制度建設(shè)及專業(yè)人才培養(yǎng)跟不上時展的步伐,成為制約我國物業(yè)管理發(fā)展的瓶頸。積極應用科學技術(shù)成果,對設(shè)備有效地進行綜合管理,充分發(fā)揮設(shè)備效能,達到設(shè)備管理現(xiàn)代化是物業(yè)管理企業(yè)解決制約其發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。因此,領(lǐng)導必須重視,盡快完善本企業(yè)的設(shè)備管理體制、組織建設(shè)和制度建設(shè),為進一步實現(xiàn)設(shè)備管理現(xiàn)代化開辟道路。
(一)樹立現(xiàn)代化的科學管理思想
設(shè)備管理現(xiàn)代化首先是管理思想的現(xiàn)代化,即樹立設(shè)備綜合管理的思想,明確設(shè)備管理在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的重要地位,使它與企業(yè)管理系統(tǒng)的各個方面形成有機的結(jié)合。運用系統(tǒng)管理理論,改變過去孤立地看待設(shè)備管理的觀念,做到與企業(yè)管理現(xiàn)代化同步發(fā)展。
(二)完善設(shè)備管理組織和管理制度
根據(jù)設(shè)備管理現(xiàn)代化的要求,不斷調(diào)整和改革設(shè)備管理與維修組織機構(gòu),健全規(guī)章制度。建立與設(shè)備綜合管理思想相適應的全員設(shè)備管理組織機構(gòu),強化專群結(jié)合的班組設(shè)備管理。健全設(shè)備前期管理、狀態(tài)維修、改造更新和獎懲制度,以適應設(shè)備管理現(xiàn)代化的需要。
(三)采用先進的設(shè)備管理方法
推廣應用設(shè)備診斷技術(shù),從狀態(tài)維修向預知維修發(fā)展;應用ABC分類法提高備件管理水平;應用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)組織關(guān)鍵設(shè)備大修理工作,達到縮短修理工期和維修費用、資源優(yōu)化的目的,以提高設(shè)備壽命周期各個環(huán)節(jié)的經(jīng)濟性。
(四)使用先進的設(shè)備管理工具
機械設(shè)備管理日益受到各企業(yè)的重視,有效管理的重要性主要體現(xiàn)在:(1)工業(yè)生產(chǎn)要求生產(chǎn)過程流暢,設(shè)備出現(xiàn)故障往往要花費長時間去修理,會嚴重影響生產(chǎn)效率,而有效的機械設(shè)備管理是確保設(shè)備正常使用的重要手段。(2)提高生產(chǎn)效率除了要具備高素質(zhì)的人才、科學合理的工作流程外,還要從最基礎(chǔ)的機械設(shè)備維修和管理做起,檢查機械設(shè)備各個部位是否出現(xiàn)故障,能夠及時修正,最終實現(xiàn)降低事后維修費用的目的。(3)有效的機械設(shè)備管理可以降低施工事故的概率,為施工提供更安全的保障。加強對機械設(shè)備的管理還可以減少對環(huán)境造成的污染。(4)因為機械設(shè)備在企業(yè)總值中占有很大比例,所以有效管理機械設(shè)備是提高企業(yè)資金使用率和降低運營成本的有效途徑。
2施工企業(yè)在機械設(shè)備管理中出現(xiàn)的問題
2.1施工企業(yè)機械設(shè)備管理體系不完善
施工機械的使用、管理與施工建設(shè)過程的順利進行有著非常緊密的聯(lián)系,同時也與施工企業(yè)的組織管理體系密切相關(guān)?,F(xiàn)階段施工企業(yè)對機械設(shè)備的管理主要分為兩個層級:第一層級是施工企業(yè)對機械設(shè)備的管理;第二層級是工程項目部對設(shè)備的管理。但是很多施工企業(yè)在這兩個機械設(shè)備管理層級之間并沒有明顯的界限,這種情況在小規(guī)模的施工中影響不大,但是遇到大規(guī)模施工、機械化程度較高的工程,這種管理方式就會對整個管理結(jié)構(gòu),以及管理體系造成極大的影響,對企業(yè)的經(jīng)濟效益以及社會效益的實現(xiàn)起到極大的負面作用。
2.2施工企業(yè)的機械管理能力相對較低
由于機械設(shè)備的所有者發(fā)生轉(zhuǎn)變,施工企業(yè)在機械化施工中經(jīng)常會采用租賃機械設(shè)備的方式。如果繼續(xù)使用所有權(quán)與使用權(quán)相統(tǒng)一的模式進行管理,必然會造成機械設(shè)備的管理能效降低,既對施工機械設(shè)備的管理造成了影響,也不利于施工企業(yè)目標的實現(xiàn)。
2.3施工企業(yè)機械設(shè)備的管理制度存在漏洞
目前,施工企業(yè)在施工機械設(shè)備管理的工作機制以及決策機制上存在問題。由于受到傳統(tǒng)管理體制的影響,施工企業(yè)在機械設(shè)備的管理中并沒有采用科學的決策制度,有時造成了機械設(shè)備在施工中不能正常使用,影響了性能的發(fā)揮。施工企業(yè)對機械設(shè)備的應用或是決策上也存在一定的漏洞,這都造成了在機械設(shè)備管理方面存在決策性的問題。尤其是在機械設(shè)備管理人才的使用方面,缺乏完善的管理機制,很難制定出合適的人才選拔原則。
3對加強項目機械設(shè)備管理工作的幾點思考
3.1建立健全管理機制
建立健全管理機制是確保企業(yè)走向正規(guī)化的必備條件,成功企業(yè)的經(jīng)驗中可以發(fā)現(xiàn),具備健全的管理機制是成功的內(nèi)在條件。企業(yè)機械設(shè)備管理要堅持獎勵多于懲罰的原則,對積極參與機械設(shè)備管理的員工要進行獎勵,鼓勵廣大員工上報機械設(shè)備出現(xiàn)的問題。機械維修人員在整個設(shè)備管理中非常重要,企業(yè)應重視這部分員工,讓他們認同企業(yè)文化,能夠?qū)ψ约簯撀男械穆氊熦撠?,充分發(fā)揮自身在機械設(shè)備管理方面的才能。
3.2深化組織機構(gòu)改革
運行良好的組織機構(gòu)是確保企業(yè)在機械設(shè)備管理職責明確的前提,讓每一臺機械設(shè)備都有專門的人員負責,這樣可以提高員工參與設(shè)備管理的積極性。每個員工都是企業(yè)的一分子,個人的發(fā)展離不開企業(yè)的整體發(fā)展,每個員工都應參與到機械設(shè)備管理中,明白自身的發(fā)展與企業(yè)密不可分,樹立集體主義思想。建立一個有效的團隊是確保設(shè)備正常管理的關(guān)鍵,要加強團隊間的監(jiān)督、提醒,督促每位成員都樹立團隊合作意識。
3.3加強各類人員的培訓
企業(yè)員工具備高素質(zhì)是確保機械設(shè)備管理正規(guī)化的關(guān)鍵,特別是對技術(shù)和性能要求較高產(chǎn)品的部門更是如此。為了保證維修工作的正常開展,企業(yè)需要加強對各類人員的培訓工作,努力培養(yǎng)那些可以身兼維修、保養(yǎng)和管理職責的復合型人才。另外,為應對機械設(shè)備復雜多樣的特點,企業(yè)應該建立一支配套完善的管理團隊,將員工的職業(yè)技能工資掛鉤,這樣會激發(fā)他們?nèi)W習和掌握機械設(shè)備的管理方法。培訓工作是一個長期的過程,需要企業(yè)不斷根據(jù)新形勢的需求調(diào)整對員工的培訓,使企業(yè)上下都能適應新機械設(shè)備的應用要求。
3.4規(guī)范設(shè)備管理
規(guī)范設(shè)備管理是最關(guān)鍵的環(huán)節(jié),首先應該建立完善的檔案管理制度,從檔案中可以查詢到每臺設(shè)備的使用情況、調(diào)動情況和維修記錄,為后期機械設(shè)備管理提供歷史依據(jù)。其次要加強對設(shè)備的保養(yǎng),堅持誰主管誰保養(yǎng)的原則,在具體交班時要做到客觀詳細,仔細檢查每一個問題,特別是對于設(shè)備潛在的風險更要認真檢查。要特別加強對進口機械設(shè)備的管理,因為進口設(shè)備價格遠遠超過國產(chǎn)設(shè)備,零部件難以配備,維護時也要格外經(jīng)心,避免出現(xiàn)貽誤生產(chǎn)的情況。
4結(jié)語
1.1管理機構(gòu)不完善
對于施工企業(yè)而言,為了能夠最大限度的做好機械設(shè)備管理方面的工作,就必須由一個健全的管理機構(gòu),對應設(shè)置好各個機構(gòu)以及工作人員的職責,為施工機械設(shè)備的管理提供組織保障。在本高速公路項目施工中,項目整體長度較長,施工設(shè)備以及人員的調(diào)動比較頻繁,但本施工期間在專職于機械設(shè)備管理上的機構(gòu)還不夠完善,專業(yè)人員力量相對比較薄弱。很多情況下,將機械設(shè)備管理完全納入施工現(xiàn)場管理范疇當中,管理部門與基層單位之間缺乏聯(lián)系,甚至將工作職能并入了其他的現(xiàn)場管理部門當中,造成管理層與操作層發(fā)生脫節(jié),設(shè)備管理工作難以積極開展。
1.2工作人員素質(zhì)較低
雖然本企業(yè)根據(jù)項目施工的實際情況,設(shè)置了專門的機務管理工作機構(gòu),但由于施工企業(yè)本身具有流動性的特點,導致機務管理工作機構(gòu)中的人員變更速度較快,設(shè)備管理人員的整體素質(zhì)不夠理想。本企業(yè)機務管理工作機構(gòu)中,80%的設(shè)備管理人員是大專以下學歷,接受專業(yè)教育的時間較短,對設(shè)備管理概念的認識還不夠清楚,機械管理工作的開展不夠規(guī)范與有序。同時,企業(yè)將資金過多的投入到對機械設(shè)備的購置或租賃上,無法對管理人才培訓的投入,導致人員素質(zhì)及能力無法適應機械設(shè)備的管理需要。
1.3使用與保養(yǎng)脫節(jié)
當前本施工企業(yè)在開展機械設(shè)備管理工作的過程當中,嚴格執(zhí)行了定人定機的工作制度,機械設(shè)備的使用與操作人員有一一對應的關(guān)系,但并沒有將這種對應關(guān)系延伸到保養(yǎng)環(huán)節(jié)當中,簡單來說就是機械設(shè)備的維修保養(yǎng)責任沒有對應到具體的工作人員之上,操作人員只管用,不管修,維修人員又比較應付,導致機械設(shè)備出現(xiàn)故障后,維修人員與使用人員相互推諉,難以界定責任。除此以外,由于沒有責任制度作為保障,導致項目施工中工作人員僅僅關(guān)注短期利益,缺乏長遠打算,設(shè)備管理與使用存在重使用,輕管理的問題,為了滿足工期要求,多數(shù)設(shè)備在項目施工期間長期處于超負荷或帶故障運行狀態(tài)下,設(shè)備磨損老化,一方面對施工質(zhì)量產(chǎn)生了不良影響,另一方面也增加了機械設(shè)備的后期維修費用。
2公路施工機械設(shè)備管理對策
2.1完善管理體制
正如前文中所提到的,機械設(shè)備管理工作的開展必須以一個健全的規(guī)章制度體系作為前提,機械設(shè)備管理制度必須涉及到施工作業(yè)的方方面面,同時與個人利益相互掛鉤,以充分調(diào)動企業(yè)工作人員的積極性、主動性。對于本企業(yè)而言,在機械設(shè)備管理體制的建設(shè)及完善上,采取了統(tǒng)一規(guī)劃、專人負責的基本思路,將專業(yè)管理與群眾管理相結(jié)合,明確界定專業(yè)管理人員與群眾管理人員的職責、權(quán)限。同時,在施工管理制度的建設(shè)上,遵循“七個有利”的原則,分別是:有利于管理,有利于施工,有利于效益的提高,有利于職工積極性的提高,有利于機械效能的發(fā)揮,有利于機械化施工水平的提高,有利于機械完好率的提高。同時,本企業(yè)還針對機械設(shè)備管理部門內(nèi)部人員的流動性進行嚴格控制,除根據(jù)工程施工情況配置相應的管理人員以外,盡可能的不隨意變動其工作崗位,使設(shè)備、人員、以及崗位責任之間形成一一對應的關(guān)系,為施工機械設(shè)備的保管、檢修、以及操作劃定具體的責任人員。
2.2加強技術(shù)培訓
隨著現(xiàn)代科學技術(shù)水平的不斷提高,機械設(shè)備的更新速度得到了顯著的提升。對于公路施工項目而言,施工機械設(shè)備的自動化水平整體上有了很大的提升,因此對機械設(shè)備的管理理念,管理方法,以及管理模式都提出了全新的要求。故而,本企業(yè)首先從思想理念上入手,重視技術(shù)培訓對機械設(shè)備管理人員素質(zhì)提高,乃至對機械設(shè)備管理效率提高的重要意義,在此基礎(chǔ)之上,采取“走出去”與“請進來”相結(jié)合的方法,加強技術(shù)培訓力度,優(yōu)選一批一專多能型人才。同時,本企業(yè)還根據(jù)公路項目施工的一般特點與規(guī)律,組織設(shè)備管理人員、維修專員、以及操作人員相互協(xié)作,共同參與設(shè)備管理研討會,通過研討會的方式集思廣益,鉆業(yè)務,學技術(shù),形成了一個良好的工作氛圍,促進了工作人員機械設(shè)備管理技能的提高。
2.3加強設(shè)備維修保養(yǎng)