時(shí)間:2023-03-20 16:14:40
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美國、日本的企業(yè)管理模式一直是各國研究、效仿的對象,也被公認(rèn)為較為先進(jìn)的模式。而其先進(jìn)性中很重要的一項(xiàng)內(nèi)容就是其企業(yè)培訓(xùn)系統(tǒng)的完善及有效性。培訓(xùn)在企業(yè)管理中所起的作用是顯而易見的。比如,豐田汽車工業(yè)公司一直位居日本汽車制造業(yè)的榜首,而它以自己獨(dú)特的生產(chǎn)管理技術(shù)、推銷制度、建議制度和職工教育制度等一系列管理策略,創(chuàng)造了幾十年輝煌的業(yè)績。其中,“豐田式的教育體系”在豐田深入人心,為豐田的發(fā)展起到了舉足輕重的作用。豐田以及其他一些知名企業(yè)的實(shí)踐都已證明,企業(yè)教育對公司的健康發(fā)展是必不可少的。
香港刊物《亞洲商業(yè)》曾在上世紀(jì)90年代中期組織了一次較大規(guī)模的調(diào)查,調(diào)查的樣本包括中國在內(nèi)的八個亞洲國家中隨機(jī)抽取的715位大型企業(yè)的高級經(jīng)理。調(diào)查內(nèi)容涉及對將成為企業(yè)管理骨干與核心的MBA在品質(zhì)和技能方面的期望與要求等內(nèi)容。一項(xiàng)主要的結(jié)果列舉了MBA應(yīng)具備的10項(xiàng)品質(zhì)與技能是:創(chuàng)造與革新能力、溝通能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、創(chuàng)業(yè)能力、戰(zhàn)略管理能力、群體協(xié)作能力、對人的管理能力、道德品質(zhì)、技術(shù)性能力和跨文化管理能力[1]。這實(shí)際上是對未來亞洲企業(yè)家的期望和要求。但就國內(nèi)目前情況,我們不可能指望在今后幾年內(nèi),會有一批批已被培養(yǎng)好的、具備上述品質(zhì)的企業(yè)管理人才(比如,MBA)加盟企業(yè)管理,使一切問題迎刃而解。實(shí)際上,依靠企業(yè)現(xiàn)行的條件以及國內(nèi)教育體系的能力,建立和強(qiáng)化管理再教育系統(tǒng),可能是符合我國國情的現(xiàn)實(shí)可行的辦法。國內(nèi)的學(xué)術(shù)界與企業(yè)界對建立、健全中國管理再教育體系應(yīng)有所作為。
2國內(nèi)外企業(yè)中人員培訓(xùn)研究的發(fā)展
國外對企業(yè)中人員培訓(xùn)的研究發(fā)展于三四十年代,成熟于七八十年代。80年代以后,評價(jià)中心(assessmentcenter)在英、美、德等西方各國得到廣泛的研究與應(yīng)用[2]。實(shí)際上,評價(jià)中心是采用模擬情景對人員進(jìn)行評價(jià)的方法。以模擬情景的不同可分為若干具體的測評方法系列,如公文包測量、無領(lǐng)導(dǎo)小組、管理游戲等,還有其他一些相當(dāng)有影響的訓(xùn)練方法,如美國的敏感性訓(xùn)練、方格訓(xùn)練。日本的魔鬼訓(xùn)練、PM訓(xùn)練等。哈佛大學(xué)則著重推行案例教學(xué)法。這些訓(xùn)練法都有內(nèi)在的理論根據(jù),同時(shí)又十分注重實(shí)際的應(yīng)用價(jià)值,可直接為企業(yè)實(shí)踐服務(wù)。國外專家始終致力于培訓(xùn)方法的探討,所涉及的范圍相當(dāng)廣泛。但筆者認(rèn)為,其中最重要的兩部分工作是關(guān)于管理工作要素系列的認(rèn)定以及關(guān)于若干訓(xùn)練方法效度指標(biāo)的探討。比如,從40年代開始,美國俄亥俄州立大學(xué)的一批學(xué)者就致力于領(lǐng)導(dǎo)行為要素的研究,他們收集了1800多關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)工作行為的條目,并最后用兩個維度即工作管理和關(guān)心員工高度概括了管理者的工作性質(zhì)。50年代以后,F(xiàn)lanagan在俄亥俄州立大學(xué)學(xué)者工作的基礎(chǔ)上,采用他首先提出的“關(guān)鍵事件”的方法,對將近3000名各級軍官的事件樣本、20個實(shí)驗(yàn)室以及大量公司的事件樣本進(jìn)行了領(lǐng)導(dǎo)者行為要素的深入研究,得到了相當(dāng)豐富和有意義的結(jié)果。例如,從對公司管理者工作的職位分析,F(xiàn)lanagan認(rèn)定7個管理者工作要素,即生產(chǎn)監(jiān)督、生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)、雇員監(jiān)督、人力協(xié)調(diào)、與雇員的接觸和交往、工作的組織計(jì)劃與準(zhǔn)備以及勞資關(guān)系。60~80年代期間有大量的相關(guān)研究出現(xiàn),可以說多得不勝枚舉。另一種思路是直接考慮領(lǐng)導(dǎo)者的素質(zhì)要素,比如,Chiselli的一項(xiàng)研究對管理者的13項(xiàng)品質(zhì)的重要性進(jìn)行了比較,發(fā)現(xiàn)其中監(jiān)督能力、職位要求、智力、自我實(shí)現(xiàn)、自信心和決斷力6項(xiàng)品質(zhì)對管理行為影響最大;安定的需要、接近員工和首創(chuàng)精神對管理工作有次要的作用;而其他4項(xiàng),即要求高收入、支配他人的愿望、成熟感以及男子或女子氣對管理工作不產(chǎn)生影響[3]。這些研究結(jié)果本身對我們今天企業(yè)的管理實(shí)踐并不具備指導(dǎo)性的意義,但該領(lǐng)域大量研究的存在有兩個非常重要的啟示:一是表明研究本身的重要性;二是其研究方法的可借鑒性。當(dāng)然,國外更有意義的工作是針對管理者的工作要素所進(jìn)行的訓(xùn)練方法的研討,如評價(jià)中心對管理者交際能力以及敏感性所設(shè)計(jì)的訓(xùn)練方法等。而且,這類研究持續(xù)至今仍然是組織行為研究的熱點(diǎn)課題之一[4,5]。下圖是根據(jù)評價(jià)中心最常提供的培訓(xùn)方法中所涉及的管理者工作要素的示意圖。從中可以看出低級管理者所需的技術(shù)技能最多,而高層管理者對概念技能要求最高,因此,管理層次也是影響管理者工作要素的變量之一。
附圖
圖1不同層次管理者三種技能差異的示意圖
90年代以后,國內(nèi)出現(xiàn)了一些針對具體企業(yè)的,涉及具體方法的相關(guān)研究[6,7]。相對而言,國內(nèi)企業(yè)管理教育缺乏系統(tǒng)性和科學(xué)性。其主要表現(xiàn)為,缺乏相應(yīng)的適合我國實(shí)際需要的培訓(xùn)方法。在一項(xiàng)企業(yè)培訓(xùn)情況調(diào)查中發(fā)現(xiàn),企業(yè)已普遍認(rèn)識到管理教育對企業(yè)發(fā)展的意義,大、中型企業(yè)一般都設(shè)有培訓(xùn)的專門機(jī)構(gòu)和專職人員,但存在的突出問題是培訓(xùn)的有效性。目前有關(guān)管理教育的研究與實(shí)踐大都局限在經(jīng)驗(yàn)和描述性的層次?,F(xiàn)在面臨的問題是如何從理論的層面解決企業(yè)管理再教育的問題。企業(yè)教育包括道德、知識和技能等方面的培訓(xùn),其中又以管理人員的心理品質(zhì)、工作技能的培養(yǎng)更為重要和困難,其主要的難點(diǎn)在于培訓(xùn)方法的合理性和有效性。
由于文化背景的不同,即便是國外已證明為先進(jìn)和有效的方法,運(yùn)用于我國也有一個艱巨的移植過程。針對我國的具體實(shí)際,逐步完善我們自己獨(dú)特的訓(xùn)練體系和方法,無論從理論上,還是實(shí)踐上都是十分必要的。
3培訓(xùn)理論研究的可行性
現(xiàn)代心理學(xué)將學(xué)習(xí)解釋為因經(jīng)驗(yàn)而使行為或潛在行為產(chǎn)生較為持久改變的過程。培訓(xùn)則是受訓(xùn)者通過學(xué)習(xí)而習(xí)得某種新的或修正某種舊有的認(rèn)知和行為的過程[8]。作為一個完整的學(xué)習(xí)過程,培訓(xùn)中各個階段所產(chǎn)生的問題與心理學(xué)意義上的學(xué)習(xí)過程中各重要階段所固有的問題必然有其相似性。因此,心理學(xué)有關(guān)學(xué)習(xí)問題的討論所形成的學(xué)科,如聯(lián)想心理學(xué)、完形心理學(xué)以及認(rèn)知心理學(xué)中的有關(guān)理論,對培訓(xùn)應(yīng)該具有理論性的指導(dǎo)作用。筆者認(rèn)為培訓(xùn)從理論上應(yīng)該有三個主要的過程:角色的鑒定、角色的比較以及角色的改進(jìn)。
3.1角色鑒定
角色鑒定是指對所培訓(xùn)的心理特質(zhì)的理論界定(心理特質(zhì)指在管理活動中所需的特定心理品質(zhì),有時(shí)它指的是行為模式,而有時(shí)它指的是技能形成中相應(yīng)形成的心理特性)。這一過程在理論上有重要的意義。心理特質(zhì)的界定是否正確、合理,是方法研究有效性的關(guān)鍵。通過研究可界定出管理人員的能力要素系列。3.2角色比較
心理特質(zhì)的模式形成之后,就相當(dāng)于建立了一個比較的參照系統(tǒng),也就是說為培訓(xùn)的心理特質(zhì)提供了一個標(biāo)準(zhǔn)或樣板。這是對實(shí)際的心理特質(zhì)進(jìn)行評價(jià)的基礎(chǔ)。因此,角色比較就是實(shí)際管理活動中所表現(xiàn)出來的現(xiàn)實(shí)心理特質(zhì)與在該項(xiàng)管理活動中所要求的特質(zhì)之間進(jìn)行的比較。這種比較在技術(shù)方法上要求設(shè)計(jì)、修訂和完善相應(yīng)的測驗(yàn)工具,同時(shí),它又是工具操作化的過程。
3.3角色改進(jìn)
角色比較完成之后,角色改進(jìn)便成為可能,這也正是訓(xùn)練的基本任務(wù)。在研究中,角色改進(jìn)所涉及的問題是確定訓(xùn)練的基本形式,如一般形式或心理形式(一般形式是指常規(guī)訓(xùn)練中使用的方法,心理形式是指利用心理的方法,如心理測量、小組互動等),以及確定訓(xùn)練的基本程式,包括確定具體的測量工具,規(guī)定訓(xùn)練的步驟等。
上述三個方面的內(nèi)容構(gòu)成培訓(xùn)方法研究的完整過程。
4情景模擬方法
情景模擬方法實(shí)際上是設(shè)計(jì)訓(xùn)練方法的一種思路,理論上講是最可能具有訓(xùn)練效度的方法,也是國外近幾年方興未艾的研究熱點(diǎn)。任何一種訓(xùn)練方法的有效性都與它所能反映的實(shí)際情景中的品質(zhì)、技能和行為等特質(zhì)有關(guān)。如果訓(xùn)練方法所強(qiáng)化的特質(zhì)正是實(shí)際工作中所需要的,那么這一訓(xùn)練方法就是有效的。情景模擬法的中心含義就是以實(shí)際工作情景要求的特質(zhì)(包括心理品質(zhì)、技能和行為等)為依據(jù),設(shè)計(jì)模擬情景,訓(xùn)練人員,以達(dá)到強(qiáng)化該特質(zhì)的目的。情景模擬訓(xùn)練法有三個技術(shù)關(guān)鍵:(1)特質(zhì)界定的準(zhǔn)確性;(2)測量工具在情景模擬中的可操作性;(3)情景模擬的效度,即情景模擬反映真實(shí)特質(zhì)的有效程度。情景模擬法的研究應(yīng)該成為培訓(xùn)方法研究的主要思路。情景模擬訓(xùn)練方法的關(guān)鍵是解決效度問題。
關(guān)于一些具體的情景模擬的培訓(xùn)方法的研究在國外已趨成熟,并被廣泛應(yīng)用于企業(yè)的管理實(shí)踐中。而且,在每一種有影響力的方法面世之前,都會有一系列的相應(yīng)的研究直接圍繞該方法的有效性進(jìn)行全面、充分的研討,這保證了該方法在實(shí)際中的應(yīng)用。比如,Gaugler等人用元分析對評價(jià)中心的效度進(jìn)行了方法學(xué)意義上的探討。元分析是對以往研究的再分析過程,Gaugler等人的研究對有關(guān)評價(jià)中心的研究中所使用的效度指標(biāo)作了系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)分析,對評價(jià)中心的效度指標(biāo)的獲取途徑和衡量標(biāo)準(zhǔn)有很好的借鑒意義[9]。Brannixk(1989)等人則對某一具體的公文包測驗(yàn)進(jìn)行了研究,但其側(cè)重點(diǎn)仍然是對評價(jià)分?jǐn)?shù)有效性的討論,研究中對公文包測驗(yàn)的效度評價(jià)構(gòu)成體系所作的深入分析,對國內(nèi)相關(guān)研究具有很好的參照價(jià)值[10]。Goffin將心理學(xué)中傳統(tǒng)的人格測評方法與評價(jià)中心的情景模擬方法在效度指標(biāo)上加以比較,以增進(jìn)測量的有效性,從而改進(jìn)培訓(xùn)方法的使用效率[11]。這些研究對將評價(jià)中心中的具體方法(如無領(lǐng)導(dǎo)小組討論、角色扮演、管理游戲、公文包測驗(yàn)和行為示范等)廣泛地應(yīng)用于企業(yè)的招聘、選拔和人事培訓(xùn),具有非常重要的意義。作為一個例子,下表是采用傳統(tǒng)方法與評價(jià)中心方法選拔英國軍隊(duì)軍官候補(bǔ)人員的成功率比較,數(shù)據(jù)表明心理學(xué)的測評方法顯著提高了選拔的有效性[3]?;顒友芯?actionresearch)是近期出現(xiàn)的一種變革過程,它通過系統(tǒng)地收集信息,在信息分析的基礎(chǔ)上選擇變革行為,并最終干預(yù)企業(yè)的人事活動。活動研究的過程包括5個階段:診斷、分析、反饋、行動和評價(jià)?;顒友芯坑袃蓚€主要的優(yōu)點(diǎn):第一,以問題為中心;第二,強(qiáng)調(diào)人員參與[12]?;顒友芯糠浅?qiáng)調(diào)方法的科學(xué)性,從本質(zhì)上說它也是以情景模擬方法為核心。
表1傳統(tǒng)方法與心理學(xué)方法選拔軍官候補(bǔ)人員的訓(xùn)練成績百分比(%)
方法數(shù)量優(yōu)于一般一般低于一般和未及格
面試49122.141.336.6
評價(jià)中心72143.540.326.2
上述情況說明了這樣一個事實(shí),即國際上大量有關(guān)培訓(xùn)方法的研究,對我國企業(yè)培訓(xùn)方法的理論研究以及實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)方法的規(guī)范化操作,提供了非常好的學(xué)術(shù)和實(shí)踐依據(jù)。
5培訓(xùn)中的難點(diǎn)
培訓(xùn)對企業(yè)管理工作的重要性是不言而喻的。本文著重強(qiáng)調(diào)的是培訓(xùn)方法的科學(xué)性問題。可以說企業(yè)正處在兩難境地中,一方面大批的管理人員需要品質(zhì)、技能的再訓(xùn)練;另一方面訓(xùn)練方法缺乏科學(xué)研究與改進(jìn),訓(xùn)練達(dá)不到良好的效果。因?yàn)槟壳皣鴥?nèi)這方面的研究并不多見,所以該方面的研究具有極重要的理論價(jià)值和實(shí)踐意義。大力開展這方面的研究工作,對于盡快使我國企業(yè)培訓(xùn)跨上一個新的臺階極其重要。唯有如此,才能適應(yīng)經(jīng)濟(jì)快速增長時(shí)期企業(yè)發(fā)展的要求,尤其是適應(yīng)加入WTO后我國企業(yè)加入世界競爭大格局的要求。然而,提高企業(yè)培訓(xùn)質(zhì)量的途徑是強(qiáng)化培訓(xùn)方法的科學(xué)性和有效性,要做到這一點(diǎn)應(yīng)該倡導(dǎo)進(jìn)行針對我國企業(yè)具體實(shí)際的實(shí)驗(yàn)研究,而且應(yīng)遵循培訓(xùn)方法的基本規(guī)律,力求在理論與實(shí)際的結(jié)合中創(chuàng)造新的企業(yè)培訓(xùn)方法。
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關(guān)鍵詞:組織職業(yè)生涯管理;自我職業(yè)生涯管理;企業(yè)員工培訓(xùn)
一、引言
隨著信息革命和知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代進(jìn)程的加快。企業(yè)面臨著更加激烈的全球化競爭。一個企業(yè)要在國際競爭中獲得先機(jī),必須以知識為基礎(chǔ)。培訓(xùn)作為企業(yè)生存發(fā)展所必須開展的人才培養(yǎng)、儲備工作,可以幫助員工補(bǔ)充和更新知識,提高技能。它以其內(nèi)部對知識的學(xué)習(xí)能力和技能的更新能力的提升,保證了企業(yè)在競爭中的優(yōu)勢地位,成為21世紀(jì)企業(yè)從內(nèi)部尋求競爭優(yōu)勢的最優(yōu)方式。同時(shí),知識的獲得、技能的提高依賴于“人”,人的因素越來越受到企業(yè)界和管理者的重視。因此,如何以企業(yè)培訓(xùn)為依托,以員工職業(yè)生涯發(fā)展為核心,使企業(yè)發(fā)展目標(biāo)與員工個人發(fā)展目標(biāo)聯(lián)系起來并協(xié)調(diào)一致,達(dá)到員工個人事業(yè)成功和企業(yè)繁榮的雙贏局面,是企業(yè)留住人才、形成核心競爭力、保持可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。
1.企業(yè)培訓(xùn)。員工培訓(xùn)作為人力資源管理的重要內(nèi)容,是現(xiàn)代企業(yè)必不可少的投資活動。它不僅有利于企業(yè)的經(jīng)營管理和持續(xù)發(fā)展,也有利于員工提高職業(yè)能力、促進(jìn)潛能的開發(fā)。在企業(yè)培訓(xùn)的實(shí)踐中,一些員工在培訓(xùn)中成長成熟后,或跳槽另覓高就,或要求加薪提職。企業(yè)因此認(rèn)為,與其這樣,不如湊合不搞培訓(xùn)。然而,因噎廢食顯然是不可取的。根據(jù)美國人力資源管理專家舒斯特對1284家公司的專門調(diào)查:接受企業(yè)內(nèi)訓(xùn)、強(qiáng)化人力資源開發(fā)的企業(yè),其投資收益率平均比沒有做這些事的企業(yè)高11%左右。
培訓(xùn)不僅僅可以提高員工的技能,提高組織的效率,更重要的是,它可以增強(qiáng)企業(yè)對員工的吸引力,提高員工對企業(yè)的歸屬感。因?yàn)榇蟛糠秩肆Y源調(diào)查顯示,大多數(shù)員工在選擇是否進(jìn)入一個企業(yè)時(shí),都會注重未來的發(fā)展機(jī)會,因而培訓(xùn)也是大多數(shù)人重點(diǎn)考慮的籌碼。如果一個企業(yè)始終只想著如何利用員工的知識、技能和熱情,是很難取得長足發(fā)展的。
良好的企業(yè)培訓(xùn)體系可以為改進(jìn)員工的態(tài)度、提高知識與技能管理提供服務(wù)、滿足員工的職業(yè)發(fā)展需要,提升企業(yè)的人力資源質(zhì)量,最終可以提高企業(yè)適應(yīng)市場的競爭能力。培訓(xùn)后即使出現(xiàn)人才流失的現(xiàn)象,只要不是群體行為,員工所帶走的只是個人學(xué)到的技能,整個組織的文化和結(jié)構(gòu)是帶不走的。
2.職業(yè)生涯管理。職業(yè)生涯管理指企業(yè)幫助員工確定個人在本企業(yè)的職業(yè)發(fā)展目標(biāo),并為員工提供在工作中增長職業(yè)素質(zhì)的培訓(xùn)機(jī)會,從而使企業(yè)發(fā)展目標(biāo)與員工個人發(fā)展目標(biāo)聯(lián)系起來并協(xié)調(diào)一致.建立企業(yè)與員工間的雙贏關(guān)系,進(jìn)而結(jié)成緊密的利益共同體。它包含如下兩重含義:一是組織針對個人和組織發(fā)展需要所實(shí)施的職業(yè)生涯管理,稱為組織職業(yè)生涯管理:二是個人為自己的職業(yè)生涯發(fā)展而實(shí)施的管理,稱為自我職業(yè)生涯管理。
知識經(jīng)濟(jì)背景下的職業(yè)生涯管理,應(yīng)是一個滿足員工、管理者和企業(yè)三者需要的動態(tài)過程,它是企業(yè)幫助員工制定職業(yè)生涯規(guī)劃和幫助其職業(yè)生涯發(fā)展的一系列活動。企業(yè)要認(rèn)真了解員工尤其是核心員工希望從職業(yè)中得到什么,他們的優(yōu)勢和局限、價(jià)值觀以及他們與組織正在考慮的備選職業(yè)是否匹配。同時(shí),企業(yè)還必須提供自身發(fā)展的目標(biāo)、政策、計(jì)劃和制度等,幫助員工做好自我評價(jià),為員工提供培訓(xùn)機(jī)會和良好的競爭機(jī)制。管理者則要鼓勵員工對自己的職業(yè)生涯負(fù)責(zé),讓員工對某些問題進(jìn)行認(rèn)真思考,以便在進(jìn)行個人工作反饋時(shí)提供更好的幫助,并提供員工感興趣的職業(yè)發(fā)展機(jī)會等信息。
企業(yè)的培訓(xùn)需要和員工的職業(yè)生涯規(guī)劃保持一致,重要的在于使員工的發(fā)展和培訓(xùn)同步,或培訓(xùn)略超前于職業(yè)發(fā)展。通過分析、評價(jià)員工的能力、興趣和價(jià)值觀等,確定雙方都能夠接受的職業(yè)生涯目標(biāo),并通過培訓(xùn)、工作輪換和豐富工作經(jīng)驗(yàn)等一系列措施,逐步實(shí)現(xiàn)員工職業(yè)生涯目標(biāo)的過程。因此,許多公司把培訓(xùn)與員工的職業(yè)發(fā)展結(jié)合起來??茖W(xué)有效的職業(yè)生涯管理是使企業(yè)和員工在培訓(xùn)上獲得雙贏的“金鑰匙”。
二、企業(yè)培訓(xùn)與職業(yè)生涯管理的實(shí)施方略
1.以組織戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,提高培訓(xùn)有效性,改善職業(yè)生涯規(guī)劃。組織戰(zhàn)略目標(biāo)為企業(yè)培訓(xùn)提供了方向,為員工職業(yè)生涯發(fā)展提供了源源不斷的動力。但是許多企業(yè)缺乏將“個人奮斗”整合為“共同愿景”的過程,而一個缺少戰(zhàn)略目標(biāo)的組織必定人心渙散,互相制約,難以發(fā)展。同時(shí),企業(yè)發(fā)展是建立在“個人奮斗”之上的,是在“個人奮斗”基礎(chǔ)上的整合。以組織戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,通過組織的系統(tǒng)設(shè)計(jì),將員工的個人職業(yè)生涯規(guī)劃目標(biāo)、企業(yè)培訓(xùn)體系同組織的發(fā)展目標(biāo)整合起來,才能實(shí)現(xiàn)組織與個人的互動和共同發(fā)展。在個人階段目標(biāo)不斷實(shí)現(xiàn)的同時(shí),也不斷地向組織的戰(zhàn)略目標(biāo)靠攏,既激勵了員工們持續(xù)的努力和奉獻(xiàn),又使得組織朝著既定的方向發(fā)展,體現(xiàn)了以人為本的現(xiàn)代管理指導(dǎo)思想,實(shí)現(xiàn)了組織和個人“雙贏”的管理模式。
員工的職業(yè)生涯規(guī)劃重視個人學(xué)習(xí)和個人技能的提高,而企業(yè)培訓(xùn)則更強(qiáng)調(diào)組織成員的合作和群體知識、技能的開發(fā)。在企業(yè)組織的發(fā)展中,強(qiáng)調(diào)員工培訓(xùn)、植入職業(yè)生涯規(guī)劃,由個人職業(yè)規(guī)劃、個人知識積累、個人技能提高推動組織整體績效的改善,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)組織的戰(zhàn)略目標(biāo)。同樣,組織的整體發(fā)展也可以帶動個人發(fā)展,兩者互相促進(jìn)。比如我們可以一改過去員工個人獨(dú)自的職業(yè)生涯設(shè)計(jì)方式,由組織引入科學(xué)的評價(jià)體系,如個人性格測試、素質(zhì)測試、技能評估等,幫助員工理性地認(rèn)識和評價(jià)自己的興趣和能力,并結(jié)合組織發(fā)展戰(zhàn)略、人力資源現(xiàn)狀、人力需求態(tài)勢等,向員工科學(xué)地提供員工職業(yè)發(fā)展和職業(yè)規(guī)劃的參考,與員工共同制定符合組織需要的個人職業(yè)生涯規(guī)劃。同時(shí),在組織內(nèi)部設(shè)立職業(yè)發(fā)展通道,調(diào)動組織內(nèi)部的崗位資源,促進(jìn)員工職業(yè)生涯規(guī)劃的實(shí)施,避免由于信息不對稱,使得員工的職業(yè)生涯設(shè)計(jì)受到組織發(fā)展目標(biāo)的影響,規(guī)避企業(yè)培訓(xùn)后人才流失對組織的戰(zhàn)略發(fā)展產(chǎn)生的分險(xiǎn)。
2.充分了解和把握不同職業(yè)生涯發(fā)展階段員工的特點(diǎn)和培訓(xùn)需求。職業(yè)生涯管理作為組織的一種長期、動態(tài)的管理過程,貫穿于員工職業(yè)生涯發(fā)展的全過程和組織發(fā)展的全過程。而具體到每一個組織成員,由于其處于個人發(fā)展及組織發(fā)展的不同階段,每一階段又有各自的發(fā)展特征、發(fā)展目標(biāo)和發(fā)展重點(diǎn)。因此,企業(yè)必須抓住每一個發(fā)展階段的不同關(guān)鍵點(diǎn),實(shí)施不同的職業(yè)生涯管理,比如在職業(yè)選擇階段,職業(yè)生涯管理的重點(diǎn)是幫助員工選擇一個滿意的職業(yè)。因此,必須充分了解新員工的學(xué)識、態(tài)度、興趣和愛好、職業(yè)價(jià)值觀等特征,并指導(dǎo)其正確選擇所提供的職業(yè),做到職業(yè)與人的能力、特長相配,也與求職者的從業(yè)愿望相符。而在職業(yè)穩(wěn)定階段,員工的職業(yè)愿望已基本停
留在某一固定的職業(yè)上,個人職業(yè)生涯管理也有一個固定的目標(biāo)。此時(shí),企業(yè)職業(yè)生涯管理的重點(diǎn)趨向于以員工的職業(yè)錨特征為依據(jù),根據(jù)每個員工特定的需求,引導(dǎo)員工自我發(fā)展并吸引員工穩(wěn)定地“拋錨”。如果對有管理能力型職業(yè)錨、想走管理型職業(yè)發(fā)展通道的員工,應(yīng)根據(jù)其發(fā)展,不斷考評其在諸如計(jì)劃能力、組織能力、指揮協(xié)調(diào)能力、控制能力、專業(yè)技術(shù)能力、商務(wù)能力、金融財(cái)會能力、交際能力方面等的進(jìn)步和潛質(zhì)。3.制定以員工職業(yè)生涯發(fā)展為核心的企業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃。
建立以員工職業(yè)生涯發(fā)展為核心的企業(yè)培訓(xùn)體系旨在把企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和不同職業(yè)生涯發(fā)展階段員工的特點(diǎn)、培訓(xùn)需求相結(jié)合,然后有針對性地制定員工的培訓(xùn)與開發(fā)方案,通過培訓(xùn)進(jìn)一步發(fā)現(xiàn)員工的潛在能力與特長,為其職業(yè)生涯規(guī)劃打下良好的基礎(chǔ),幫助他們盡快成長,以適應(yīng)本職工作和今后職業(yè)發(fā)展的需要。
要讓員工充分了解企業(yè)文化、經(jīng)營理念、管理制度、企業(yè)內(nèi)各個職務(wù)的工作內(nèi)容、任職資格職務(wù)升遷路線及職位空缺、工作輪換和培訓(xùn)等信息;通過基本素質(zhì)測評,幫助員工了解自己的興趣、能力、個性特點(diǎn);通過對話及公開的職業(yè)生涯研討會等形式,幫助員工了解自己實(shí)際的工作經(jīng)驗(yàn)與體會,分析自己目前能做好哪些工作,如果加以培訓(xùn)和實(shí)際工作的鍛煉,將來能做好哪些工作,并將這些工作按一定次序排列出來。在此基礎(chǔ)上,幫助員工制定自己的短期、中期和長期職業(yè)生涯目標(biāo)。企業(yè)在幫助員工制定職業(yè)生涯目標(biāo)時(shí),既要尊重員工個人的意愿。也要從企業(yè)發(fā)展的全局出發(fā);既要使員工的職業(yè)目標(biāo)選擇和職業(yè)生涯目標(biāo)確定對其具有長期、有效的激勵作用,又要適合企業(yè)發(fā)展的需要,真正實(shí)現(xiàn)員工個人與企業(yè)雙贏的目的。
4.選擇合適的培訓(xùn)方法,完善培訓(xùn)管理工作。培訓(xùn)方法是指為了有效地實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)目標(biāo)而采用的手段和方法,培訓(xùn)方法的選擇必須與培訓(xùn)需求、培訓(xùn)目標(biāo)相適應(yīng)。培訓(xùn)方法的選擇、培訓(xùn)管理工作的完善要注意受訓(xùn)者所處的職業(yè)生涯發(fā)展階段、知識層次和崗位類型等。在大量的可供選擇的培訓(xùn)方法面前,可視需要選擇一系列培訓(xùn)方法,可采取其中一種或兩種方法為重點(diǎn),多種方法變換組合的方式,使培訓(xùn)效果達(dá)到最理想的狀態(tài)。比如在職業(yè)維持階段,職業(yè)培訓(xùn)一般在業(yè)績、能力考評的基礎(chǔ)上進(jìn)行,以幫助員工達(dá)到職業(yè)發(fā)展目標(biāo)為目的。培訓(xùn)方法可選擇:(1)知識補(bǔ)充培訓(xùn),及時(shí)給員工補(bǔ)充新產(chǎn)品、新設(shè)備的知識和其它一些必備知識的更新等;(2)提高業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn),對基層員工來說,主要是技能培訓(xùn);對管理人員來說,還必須有思維、觀念方面的培訓(xùn);(3)專業(yè)人才的培訓(xùn),即根據(jù)企業(yè)需要,開展有關(guān)專業(yè)技術(shù)或管理技能的素質(zhì)培訓(xùn);(4)人員晉升的培訓(xùn),即在員工晉升之前對其進(jìn)行相關(guān)知識、技能、態(tài)度等方面的培訓(xùn),以滿足其即將就任的更高職位的要求。
在探索、立業(yè)階段,員工相對比較缺乏完成工作所需的知識和技能,也缺乏對企業(yè)的習(xí)俗、價(jià)值觀和相關(guān)理念等文化方面的認(rèn)同,還沒有形成在特定集體中進(jìn)行協(xié)作的工作態(tài)度和行為習(xí)慣,這就需要對他們進(jìn)行基礎(chǔ)的職業(yè)培訓(xùn)。在這方面,海爾作為一個世界級的名牌企業(yè),較好地運(yùn)用培訓(xùn)方式引導(dǎo)、幫助大學(xué)生正確、客觀地認(rèn)識企業(yè),進(jìn)而留住他們的心。其新員工培訓(xùn)“四步曲”:第一步。使員工把心態(tài)端平放穩(wěn);第二步,使員工把心里話說出來;第三步,使員工把歸屬感“養(yǎng)”起來;第四步,使員工把職業(yè)心樹起來。海爾有針對性的培訓(xùn)方式和培訓(xùn)管理值得企業(yè)鑒借。
關(guān)鍵詞:組織職業(yè)生涯管理;自我職業(yè)生涯管理;企業(yè)員工培訓(xùn)
一、引言
隨著信息革命和知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代進(jìn)程的加快。企業(yè)面臨著更加激烈的全球化競爭。一個企業(yè)要在國際競爭中獲得先機(jī),必須以知識為基礎(chǔ)。培訓(xùn)作為企業(yè)生存發(fā)展所必須開展的人才培養(yǎng)、儲備工作,可以幫助員工補(bǔ)充和更新知識,提高技能。它以其內(nèi)部對知識的學(xué)習(xí)能力和技能的更新能力的提升,保證了企業(yè)在競爭中的優(yōu)勢地位,成為21世紀(jì)企業(yè)從內(nèi)部尋求競爭優(yōu)勢的最優(yōu)方式。同時(shí),知識的獲得、技能的提高依賴于“人”,人的因素越來越受到企業(yè)界和管理者的重視。因此,如何以企業(yè)培訓(xùn)為依托,以員工職業(yè)生涯發(fā)展為核心,使企業(yè)發(fā)展目標(biāo)與員工個人發(fā)展目標(biāo)聯(lián)系起來并協(xié)調(diào)一致,達(dá)到員工個人事業(yè)成功和企業(yè)繁榮的雙贏局面,是企業(yè)留住人才、形成核心競爭力、保持可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。
1.企業(yè)培訓(xùn)。員工培訓(xùn)作為人力資源管理的重要內(nèi)容,是現(xiàn)代企業(yè)必不可少的投資活動。它不僅有利于企業(yè)的經(jīng)營管理和持續(xù)發(fā)展,也有利于員工提高職業(yè)能力、促進(jìn)潛能的開發(fā)。在企業(yè)培訓(xùn)的實(shí)踐中,一些員工在培訓(xùn)中成長成熟后,或跳槽另覓高就,或要求加薪提職。企業(yè)因此認(rèn)為,與其這樣,不如湊合不搞培訓(xùn)。然而,因噎廢食顯然是不可取的。根據(jù)美國人力資源管理專家舒斯特對1284家公司的專門調(diào)查:接受企業(yè)內(nèi)訓(xùn)、強(qiáng)化人力資源開發(fā)的企業(yè),其投資收益率平均比沒有做這些事的企業(yè)高11%左右。
培訓(xùn)不僅僅可以提高員工的技能,提高組織的效率,更重要的是,它可以增強(qiáng)企業(yè)對員工的吸引力,提高員工對企業(yè)的歸屬感。因?yàn)榇蟛糠秩肆Y源調(diào)查顯示,大多數(shù)員工在選擇是否進(jìn)入一個企業(yè)時(shí),都會注重未來的發(fā)展機(jī)會,因而培訓(xùn)也是大多數(shù)人重點(diǎn)考慮的籌碼。如果一個企業(yè)始終只想著如何利用員工的知識、技能和熱情,是很難取得長足發(fā)展的。
良好的企業(yè)培訓(xùn)體系可以為改進(jìn)員工的態(tài)度、提高知識與技能管理提供服務(wù)、滿足員工的職業(yè)發(fā)展需要,提升企業(yè)的人力資源質(zhì)量,最終可以提高企業(yè)適應(yīng)市場的競爭能力。培訓(xùn)后即使出現(xiàn)人才流失的現(xiàn)象,只要不是群體行為,員工所帶走的只是個人學(xué)到的技能,整個組織的文化和結(jié)構(gòu)是帶不走的。
2.職業(yè)生涯管理。職業(yè)生涯管理指企業(yè)幫助員工確定個人在本企業(yè)的職業(yè)發(fā)展目標(biāo),并為員工提供在工作中增長職業(yè)素質(zhì)的培訓(xùn)機(jī)會,從而使企業(yè)發(fā)展目標(biāo)與員工個人發(fā)展目標(biāo)聯(lián)系起來并協(xié)調(diào)一致.建立企業(yè)與員工間的雙贏關(guān)系,進(jìn)而結(jié)成緊密的利益共同體。它包含如下兩重含義:一是組織針對個人和組織發(fā)展需要所實(shí)施的職業(yè)生涯管理,稱為組織職業(yè)生涯管理:二是個人為自己的職業(yè)生涯發(fā)展而實(shí)施的管理,稱為自我職業(yè)生涯管理。
知識經(jīng)濟(jì)背景下的職業(yè)生涯管理,應(yīng)是一個滿足員工、管理者和企業(yè)三者需要的動態(tài)過程,它是企業(yè)幫助員工制定職業(yè)生涯規(guī)劃和幫助其職業(yè)生涯發(fā)展的一系列活動。企業(yè)要認(rèn)真了解員工尤其是核心員工希望從職業(yè)中得到什么,他們的優(yōu)勢和局限、價(jià)值觀以及他們與組織正在考慮的備選職業(yè)是否匹配。同時(shí),企業(yè)還必須提供自身發(fā)展的目標(biāo)、政策、計(jì)劃和制度等,幫助員工做好自我評價(jià),為員工提供培訓(xùn)機(jī)會和良好的競爭機(jī)制。管理者則要鼓勵員工對自己的職業(yè)生涯負(fù)責(zé),讓員工對某些問題進(jìn)行認(rèn)真思考,以便在進(jìn)行個人工作反饋時(shí)提供更好的幫助,并提供員工感興趣的職業(yè)發(fā)展機(jī)會等信息。
企業(yè)的培訓(xùn)需要和員工的職業(yè)生涯規(guī)劃保持一致,重要的在于使員工的發(fā)展和培訓(xùn)同步,或培訓(xùn)略超前于職業(yè)發(fā)展。通過分析、評價(jià)員工的能力、興趣和價(jià)值觀等,確定雙方都能夠接受的職業(yè)生涯目標(biāo),并通過培訓(xùn)、工作輪換和豐富工作經(jīng)驗(yàn)等一系列措施,逐步實(shí)現(xiàn)員工職業(yè)生涯目標(biāo)的過程。因此,許多公司把培訓(xùn)與員工的職業(yè)發(fā)展結(jié)合起來??茖W(xué)有效的職業(yè)生涯管理是使企業(yè)和員工在培訓(xùn)上獲得雙贏的“金鑰匙”。
1.以組織戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,提高培訓(xùn)有效性,改善職業(yè)生涯規(guī)劃。組織戰(zhàn)略目標(biāo)為企業(yè)培訓(xùn)提供了方向,為員工職業(yè)生涯發(fā)展提供了源源不斷的動力。但是許多企業(yè)缺乏將“個人奮斗”整合為“共同愿景”的過程,而一個缺少戰(zhàn)略目標(biāo)的組織必定人心渙散,互相制約,難以發(fā)展。同時(shí),企業(yè)發(fā)展是建立在“個人奮斗”之上的,是在“個人奮斗”基礎(chǔ)上的整合。以組織戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,通過組織的系統(tǒng)設(shè)計(jì),將員工的個人職業(yè)生涯規(guī)劃目標(biāo)、企業(yè)培訓(xùn)體系同組織的發(fā)展目標(biāo)整合起來,才能實(shí)現(xiàn)組織與個人的互動和共同發(fā)展。在個人階段目標(biāo)不斷實(shí)現(xiàn)的同時(shí),也不斷地向組織的戰(zhàn)略目標(biāo)靠攏,既激勵了員工們持續(xù)的努力和奉獻(xiàn),又使得組織朝著既定的方向發(fā)展,體現(xiàn)了以人為本的現(xiàn)代管理指導(dǎo)思想,實(shí)現(xiàn)了組織和個人“雙贏”的管理模式。
員工的職業(yè)生涯規(guī)劃重視個人學(xué)習(xí)和個人技能的提高,而企業(yè)培訓(xùn)則更強(qiáng)調(diào)組織成員的合作和群體知識、技能的開發(fā)。在企業(yè)組織的發(fā)展中,強(qiáng)調(diào)員工培訓(xùn)、植入職業(yè)生涯規(guī)劃,由個人職業(yè)規(guī)劃、個人知識積累、個人技能提高推動組織整體績效的改善,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)組織的戰(zhàn)略目標(biāo)。同樣,組織的整體發(fā)展也可以帶動個人發(fā)展,兩者互相促進(jìn)。比如我們可以一改過去員工個人獨(dú)自的職業(yè)生涯設(shè)計(jì)方式,由組織引入科學(xué)的評價(jià)體系,如個人性格測試、素質(zhì)測試、技能評估等,幫助員工理性地認(rèn)識和評價(jià)自己的興趣和能力,并結(jié)合組織發(fā)展戰(zhàn)略、人力資源現(xiàn)狀、人力需求態(tài)勢等,向員工科學(xué)地提供員工職業(yè)發(fā)展和職業(yè)規(guī)劃的參考,與員工共同制定符合組織需要的個人職業(yè)生涯規(guī)劃。同時(shí),在組織內(nèi)部設(shè)立職業(yè)發(fā)展通道,調(diào)動組織內(nèi)部的崗位資源,促進(jìn)員工職業(yè)生涯規(guī)劃的實(shí)施,避免由于信息不對稱,使得員工的職業(yè)生涯設(shè)計(jì)受到組織發(fā)展目標(biāo)的影響,規(guī)避企業(yè)培訓(xùn)后人才流失對組織的戰(zhàn)略發(fā)展產(chǎn)生的分險(xiǎn)。
2.充分了解和把握不同職業(yè)生涯發(fā)展階段員工的特點(diǎn)和培訓(xùn)需求。職業(yè)生涯管理作為組織的一種長期、動態(tài)的管理過程,貫穿于員工職業(yè)生涯發(fā)展的全過程和組織發(fā)展的全過程。而具體到每一個組織成員,由于其處于個人發(fā)展及組織發(fā)展的不同階段,每一階段又有各自的發(fā)展特征、發(fā)展目標(biāo)和發(fā)展重點(diǎn)。因此,企業(yè)必須抓住每一個發(fā)展階段的不同關(guān)鍵點(diǎn),實(shí)施不同的職業(yè)生涯管理,比如在職業(yè)選擇階段,職業(yè)生涯管理的重點(diǎn)是幫助員工選擇一個滿意的職業(yè)。因此,必須充分了解新員工的學(xué)識、態(tài)度、興趣和愛好、職業(yè)價(jià)值觀等特征,并指導(dǎo)其正確選擇所提供的職業(yè),做到職業(yè)與人的能力、特長相配,也與求職者的從業(yè)愿望相符。而在職業(yè)穩(wěn)定階段,員工的職業(yè)愿望已基本停
留在某一固定的職業(yè)上,個人職業(yè)生涯管理也有一個固定的目標(biāo)。此時(shí),企業(yè)職業(yè)生涯管理的重點(diǎn)趨向于以員工的職業(yè)錨特征為依據(jù),根據(jù)每個員工特定的需求,引導(dǎo)員工自我發(fā)展并吸引員工穩(wěn)定地“拋錨”。如果對有管理能力型職業(yè)錨、想走管理型職業(yè)發(fā)展通道的員工,應(yīng)根據(jù)其發(fā)展,不斷考評其在諸如計(jì)劃能力、組織能力、指揮協(xié)調(diào)能力、控制能力、專業(yè)技術(shù)能力、商務(wù)能力、金融財(cái)會能力、交際能力方面等的進(jìn)步和潛質(zhì)。3.制定以員工職業(yè)生涯發(fā)展為核心的企業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃。
建立以員工職業(yè)生涯發(fā)展為核心的企業(yè)培訓(xùn)體系旨在把企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和不同職業(yè)生涯發(fā)展階段員工的特點(diǎn)、培訓(xùn)需求相結(jié)合,然后有針對性地制定員工的培訓(xùn)與開發(fā)方案,通過培訓(xùn)進(jìn)一步發(fā)現(xiàn)員工的潛在能力與特長,為其職業(yè)生涯規(guī)劃打下良好的基礎(chǔ),幫助他們盡快成長,以適應(yīng)本職工作和今后職業(yè)發(fā)展的需要。
要讓員工充分了解企業(yè)文化、經(jīng)營理念、管理制度、企業(yè)內(nèi)各個職務(wù)的工作內(nèi)容、任職資格職務(wù)升遷路線及職位空缺、工作輪換和培訓(xùn)等信息;通過基本素質(zhì)測評,幫助員工了解自己的興趣、能力、個性特點(diǎn);通過對話及公開的職業(yè)生涯研討會等形式,幫助員工了解自己實(shí)際的工作經(jīng)驗(yàn)與體會,分析自己目前能做好哪些工作,如果加以培訓(xùn)和實(shí)際工作的鍛煉,將來能做好哪些工作,并將這些工作按一定次序排列出來。在此基礎(chǔ)上,幫助員工制定自己的短期、中期和長期職業(yè)生涯目標(biāo)。企業(yè)在幫助員工制定職業(yè)生涯目標(biāo)時(shí),既要尊重員工個人的意愿。也要從企業(yè)發(fā)展的全局出發(fā);既要使員工的職業(yè)目標(biāo)選擇和職業(yè)生涯目標(biāo)確定對其具有長期、有效的激勵作用,又要適合企業(yè)發(fā)展的需要,真正實(shí)現(xiàn)員工個人與企業(yè)雙贏的目的。
4.選擇合適的培訓(xùn)方法,完善培訓(xùn)管理工作。培訓(xùn)方法是指為了有效地實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)目標(biāo)而采用的手段和方法,培訓(xùn)方法的選擇必須與培訓(xùn)需求、培訓(xùn)目標(biāo)相適應(yīng)。培訓(xùn)方法的選擇、培訓(xùn)管理工作的完善要注意受訓(xùn)者所處的職業(yè)生涯發(fā)展階段、知識層次和崗位類型等。在大量的可供選擇的培訓(xùn)方法面前,可視需要選擇一系列培訓(xùn)方法,可采取其中一種或兩種方法為重點(diǎn),多種方法變換組合的方式,使培訓(xùn)效果達(dá)到最理想的狀態(tài)。比如在職業(yè)維持階段,職業(yè)培訓(xùn)一般在業(yè)績、能力考評的基礎(chǔ)上進(jìn)行,以幫助員工達(dá)到職業(yè)發(fā)展目標(biāo)為目的。培訓(xùn)方法可選擇:(1)知識補(bǔ)充培訓(xùn),及時(shí)給員工補(bǔ)充新產(chǎn)品、新設(shè)備的知識和其它一些必備知識的更新等;(2)提高業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn),對基層員工來說,主要是技能培訓(xùn);對管理人員來說,還必須有思維、觀念方面的培訓(xùn);(3)專業(yè)人才的培訓(xùn),即根據(jù)企業(yè)需要,開展有關(guān)專業(yè)技術(shù)或管理技能的素質(zhì)培訓(xùn);(4)人員晉升的培訓(xùn),即在員工晉升之前對其進(jìn)行相關(guān)知識、技能、態(tài)度等方面的培訓(xùn),以滿足其即將就任的更高職位的要求。
在探索、立業(yè)階段,員工相對比較缺乏完成工作所需的知識和技能,也缺乏對企業(yè)的習(xí)俗、價(jià)值觀和相關(guān)理念等文化方面的認(rèn)同,還沒有形成在特定集體中進(jìn)行協(xié)作的工作態(tài)度和行為習(xí)慣,這就需要對他們進(jìn)行基礎(chǔ)的職業(yè)培訓(xùn)。在這方面,海爾作為一個世界級的名牌企業(yè),較好地運(yùn)用培訓(xùn)方式引導(dǎo)、幫助大學(xué)生正確、客觀地認(rèn)識企業(yè),進(jìn)而留住他們的心。其新員工培訓(xùn)“四步曲”:第一步。使員工把心態(tài)端平放穩(wěn);第二步,使員工把心里話說出來;第三步,使員工把歸屬感“養(yǎng)”起來;第四步,使員工把職業(yè)心樹起來。海爾有針對性的培訓(xùn)方式和培訓(xùn)管理值得企業(yè)鑒借。
1.1化工企業(yè)安全職責(zé)沒有落實(shí)到位
經(jīng)過相關(guān)部門調(diào)查顯示,現(xiàn)在很多化工企業(yè)出現(xiàn)這樣一種現(xiàn)象:企業(yè)相關(guān)的安全文件都已經(jīng)制定完善,工廠生產(chǎn)的各個工序也有安全常識提醒和注意事項(xiàng),但是責(zé)任人卻不明確,使得這些文件的制定似乎成了擺設(shè),沒有管理者去進(jìn)行監(jiān)督和管理,即使出現(xiàn)問題,也找不到相關(guān)責(zé)任人。有一些化工企業(yè)稍微做得好一點(diǎn)的,會有相關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)兼責(zé)安全的管理,但是也只是停留在表面工作上,在員工會議上進(jìn)行宣傳一下,很少有企業(yè)會深入分析安全的問題,也沒有制定細(xì)節(jié)性的到位的制度措施。有一些企業(yè)會將社會上報(bào)道出來的其他企業(yè)的安全事故拿出來提醒員工注意安全,但仍然是流于形式,沒有真正深入管理者的人心,企業(yè)內(nèi)部的安全問題責(zé)任不明,沒有落實(shí)到位。
1.2不重視安全培訓(xùn),培訓(xùn)效果不佳
由于化工企業(yè)的產(chǎn)品特殊性,安全培訓(xùn)是企業(yè)制度中不可缺少的一部分,但是其實(shí)際操作效果卻讓人大跌眼鏡。第一是培訓(xùn)力度還有待大大提升,基本上絕大部分的化工企業(yè)對于安全培訓(xùn)的實(shí)施是走走場面,拍拍照,流于形式,員工想去參加培訓(xùn)就參加,不想去就不去,正規(guī)的考核根本沒有落實(shí)下去,其效果是很不盡人意的。第二是職工的安全意識差,即使是參加了培訓(xùn),由于不上心仍然無法很好地掌握安全技能的要領(lǐng)。第三是培訓(xùn)質(zhì)量差,化工企業(yè)由于對安全的不重視,也不會去聘請專業(yè)的安全講師對員工進(jìn)行培訓(xùn),通常他們隨便在公司內(nèi)部找一個相關(guān)管理者進(jìn)行培訓(xùn),其培訓(xùn)質(zhì)量是不容樂觀的,這些現(xiàn)象都體現(xiàn)了化工企業(yè)忽視了安全宣傳教育的重要性。
2創(chuàng)新化工企業(yè)安全生產(chǎn)管理
2.1強(qiáng)化安全生產(chǎn)管理意識
作為企業(yè)的管理者,一定要有高瞻遠(yuǎn)矚的戰(zhàn)略思想,堅(jiān)持社會主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)的核心價(jià)值觀,堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀,做科學(xué)發(fā)展的領(lǐng)先者,要在確保員工和人民群眾的生命安全的同時(shí)促進(jìn)當(dāng)今社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展,積極響應(yīng)“安全第一”的生產(chǎn)標(biāo)語和生產(chǎn)原則。從里到外、從源到尾抓好安全工作,無論是在設(shè)備的引進(jìn)過程中把好關(guān),還是在生產(chǎn)的過程中加強(qiáng)監(jiān)督,都需要引起領(lǐng)導(dǎo)的足夠重視,這種安全意識不僅要深入員工的心理,更有深入到領(lǐng)導(dǎo)者的心里。
2.2明確化工企業(yè)安全生產(chǎn)責(zé)任
化工企業(yè)的科學(xué)健康發(fā)展,必須做到將安全生產(chǎn)的責(zé)任落實(shí)到位。首先,相關(guān)安全生產(chǎn)的規(guī)范制度必須完善。企業(yè)必須把每個工序的安全操作規(guī)范名列出來,另外,相關(guān)的處罰條例一一審核列明,從而使員工在工作的過程中可以實(shí)時(shí)提醒自己,嚴(yán)格按照技術(shù)要求進(jìn)行操作,增強(qiáng)安全隱患意識,提高安全操作技能。其次,每個工序必須有一個安全負(fù)責(zé)人,每天監(jiān)督和管理安全事宜。對于責(zé)任人導(dǎo)致安全事故的必須嚴(yán)懲不貸。
2.3認(rèn)真落實(shí)化工企業(yè)安全培訓(xùn)工作
對化工企業(yè)人員進(jìn)行安全宣傳教育的過程中,主要是在在培訓(xùn)內(nèi)容上,尤其是對化工企業(yè)的生產(chǎn)特點(diǎn)、作業(yè)環(huán)境、危險(xiǎn)操作、設(shè)備狀況、消防設(shè)施等情況和典型事故案例進(jìn)行剖析和深度講解,讓員工能夠深入了解企業(yè)安全情況。在培訓(xùn)過程中,采取案例分析,理論學(xué)習(xí)和實(shí)際操作三方面進(jìn)行培訓(xùn),從思想和實(shí)際行動上增強(qiáng)員工的安全意識和安全操作技能。培訓(xùn)是一個長期的學(xué)習(xí)過程,工作之余多學(xué)習(xí)多分析,多向老員工老師傅進(jìn)行請教,切實(shí)將自己的安全、企業(yè)的安全和社會的安全結(jié)合起來,高瞻遠(yuǎn)矚,為化工企業(yè)的長遠(yuǎn)未來作打算,在企業(yè)內(nèi)部營造一個注重安全生產(chǎn)的良好氛圍。培訓(xùn)后必須進(jìn)行考核,考核不能通過的需要重新進(jìn)行培訓(xùn),直至員工都能通過考核,提高員工的綜合素質(zhì)。
3結(jié)語
(一)精細(xì)化管理下的培訓(xùn)
精細(xì)化管理是一種發(fā)展的理念和文化,是基于全面管理模式而產(chǎn)生的精益求精的理念。強(qiáng)調(diào)在每一個環(huán)節(jié)和工作中始終精確有效的循環(huán)實(shí)施PDCA管理模式。計(jì)劃階段運(yùn)用目標(biāo)分解法實(shí)現(xiàn)頂層設(shè)計(jì),將企業(yè)規(guī)劃戰(zhàn)略、發(fā)展目標(biāo)和任務(wù)進(jìn)行分解細(xì)化,將宏觀戰(zhàn)略細(xì)化至每個崗位,形成可量化的崗位說明書。達(dá)到工作流程規(guī)范、任務(wù)職責(zé)明晰、制度規(guī)范完善、考核指標(biāo)細(xì)化明確。執(zhí)行階段是精細(xì)化管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),要求參與人員完全遵守程序和制度要求,細(xì)致認(rèn)真的完成崗位說明書的要求。檢查階段是確保執(zhí)行有效實(shí)現(xiàn)的環(huán)節(jié),通過檢查獲得執(zhí)行情況的直接信息,實(shí)現(xiàn)對全過程和結(jié)果的監(jiān)控,為執(zhí)行反饋、行為糾偏和下一階段的計(jì)劃提供以及。行動階段是反饋、糾偏和計(jì)劃新階段開始的基礎(chǔ)。通過對本環(huán)節(jié)的事前計(jì)劃、事中控制和事后反饋的回顧,不斷改進(jìn)行動的有效性?;诖?,在石油企業(yè)培訓(xùn)中引入精細(xì)化管理理念,建立起動態(tài)發(fā)展的石油企業(yè)培訓(xùn)體系具有重要意義。從參與者角度看,使所有培訓(xùn)參與人員的職能責(zé)任明確化、可量化,提高培訓(xùn)效率;從企業(yè)培訓(xùn)角度看,使培訓(xùn)體系系統(tǒng)化、培訓(xùn)流程規(guī)范化、培訓(xùn)制度明確化,提高培訓(xùn)效果;從企業(yè)角度看,精細(xì)化管理培訓(xùn)基于員工個體的情況而設(shè)計(jì),將員工個體的培訓(xùn)發(fā)展與企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展向結(jié)合,在提升員工素質(zhì)能力的同時(shí),建立起員工對企業(yè)的認(rèn)知與認(rèn)同感,形成精細(xì)化的工作精神和主動性的企業(yè)氛圍。
(二)精細(xì)化管理下石油企業(yè)培訓(xùn)體系構(gòu)建
國內(nèi)很多學(xué)者提出精細(xì)化管理的不同觀點(diǎn),總結(jié)而言即在管理推進(jìn)的過程中全面貫徹PDCA模式,在全面推進(jìn)管理的過程中時(shí)刻堅(jiān)持“精確、細(xì)致、嚴(yán)格、規(guī)范”的行為理念,即精、準(zhǔn)、細(xì)、嚴(yán)。在石油企業(yè)的培訓(xùn)體系構(gòu)建中,便是將PDCA管理模式貫穿至培訓(xùn)的三個基本系統(tǒng)中。即硬件支持系統(tǒng)、軟件支持系統(tǒng)、培訓(xùn)參與人員系統(tǒng)。其中,硬件支持系統(tǒng)包括培訓(xùn)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置(如培訓(xùn)管理部門設(shè)立、培訓(xùn)人員配備等)、資源保證(如培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)、培訓(xùn)場地等)、運(yùn)行保障(如培訓(xùn)流程的構(gòu)建于保障實(shí)施);軟件系統(tǒng)包括培訓(xùn)需求分析(培訓(xùn)的現(xiàn)實(shí)需求、長遠(yuǎn)規(guī)劃)、課程開發(fā)(如培訓(xùn)目的、對象、內(nèi)容、方法)、效果反饋(如對受訓(xùn)者的影響、對企業(yè)的影響等);參與人員系統(tǒng)包括講師管理、學(xué)員管理(如培訓(xùn)對象分類、培訓(xùn)紀(jì)律管理、考勤、培訓(xùn)效果考核等)。
二、精細(xì)化管理在石油企業(yè)培訓(xùn)中的實(shí)踐
精細(xì)化管理應(yīng)用于石油企業(yè)培訓(xùn)的過程中,PDCA管理模式循環(huán)實(shí)施于培訓(xùn)的前期、中期和后期,并推進(jìn)新階段培訓(xùn)體系的開始。
(一)培訓(xùn)前期:精確定位
1、明確培訓(xùn)對象,準(zhǔn)確進(jìn)行需求分析。石油企業(yè)不同層面的員工需要不同內(nèi)容的培訓(xùn)。針對操作類、研發(fā)類、管理類、服務(wù)類等不同的工作崗位層面進(jìn)行需求分析,以便確定培訓(xùn)內(nèi)容。
2、制定戰(zhàn)略規(guī)劃,明確培訓(xùn)管理責(zé)任與制度規(guī)范。石油企業(yè)要從思想上意識到員工培訓(xùn)與企業(yè)可持續(xù)發(fā)展之間的緊密聯(lián)系,將員工培訓(xùn)與企業(yè)的長遠(yuǎn)規(guī)劃相結(jié)合,將培訓(xùn)管理逐級任務(wù)分解,將培訓(xùn)的開發(fā)、對象管理、結(jié)果考核明確至每一個部門,明確至具體責(zé)任人員。
3、把握科技前沿,及時(shí)研發(fā)更新培訓(xùn)課程。一方面,培訓(xùn)的課程內(nèi)容要不斷創(chuàng)新,及時(shí)補(bǔ)充石油領(lǐng)域的新知識、新方法,不斷提高員工的生產(chǎn)能力和素質(zhì);另一方面,注重文化素養(yǎng)、社會責(zé)任等員工綜合素養(yǎng)的培訓(xùn),提高其適應(yīng)社會發(fā)展、主動創(chuàng)新的能力。
4、開發(fā)企業(yè)特色,形成石油企業(yè)的針對性培訓(xùn)資源。根據(jù)員工的工作崗位、資格等級標(biāo)準(zhǔn)、石化開采層級、技術(shù)創(chuàng)新水平等具體情況,充分運(yùn)用企業(yè)生產(chǎn)實(shí)踐案例、石油企業(yè)運(yùn)營相關(guān)理論、外部典型經(jīng)驗(yàn)等,研發(fā)具有本企業(yè)特色的培訓(xùn)制度、培訓(xùn)教材、培訓(xùn)運(yùn)行機(jī)制,是培訓(xùn)對象在熟悉的感覺中融入培訓(xùn)狀態(tài)。
5、加強(qiáng)培訓(xùn)投入,構(gòu)建穩(wěn)定的培訓(xùn)管理隊(duì)伍和教師隊(duì)伍。將培訓(xùn)投入與石油企業(yè)的收入呈穩(wěn)定比例。同時(shí),運(yùn)用推薦、聘用、考錄等多種形式,從專家學(xué)者中、企業(yè)員工中、社會人員中選拔形成員工培訓(xùn)的老師,尤其是形成既有管理經(jīng)驗(yàn)又有生產(chǎn)技術(shù)的專職骨干老師。另外,加強(qiáng)對教師隊(duì)伍的培訓(xùn)建設(shè),依托教師隊(duì)伍,開發(fā)課程資源、創(chuàng)新培訓(xùn)方式。
(二)培訓(xùn)中期:嚴(yán)格規(guī)范
1、嚴(yán)格執(zhí)行培訓(xùn)流程和相關(guān)制度。培訓(xùn)過程的落實(shí)是精細(xì)化在培訓(xùn)過程中實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵,上至企業(yè)總經(jīng)理下至石油一線開采員工,石油企業(yè)內(nèi)各個崗位的所有員工,都必須嚴(yán)格執(zhí)行培訓(xùn)過程中的程序要求和制度。
2、引入ISO10015國際培訓(xùn)管理質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)對培訓(xùn)過程的監(jiān)控。依托ISO10015實(shí)現(xiàn)計(jì)劃階段、實(shí)施階段、反饋階段和行動階段全環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)化監(jiān)控管理,用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)使培訓(xùn)行為可量化。
(三)培訓(xùn)后期:細(xì)致反饋
1、將員工培訓(xùn)效果評估與激勵約束機(jī)制掛鉤。一方面,在培訓(xùn)過程中,定期考核員工的培訓(xùn)效果,評估期階段性培訓(xùn)成績;另一方面,將員工培訓(xùn)與激勵約束機(jī)制掛鉤,逐步形成“培訓(xùn)、考核、使用、待遇”相互推進(jìn)的發(fā)展機(jī)制。
(一)培訓(xùn)工作缺少規(guī)劃
雖然不少企業(yè)組織機(jī)構(gòu)也認(rèn)識到了培訓(xùn)指導(dǎo)工作的重要意義。但是,培訓(xùn)指揮工作的執(zhí)行卻并不能人員從勝任角度與企業(yè)戰(zhàn)略部署方面做安排。許多培訓(xùn)指導(dǎo)活動臨時(shí)抱佛腳,眼下缺少什么則補(bǔ)什么,同時(shí)不少培訓(xùn)工作往往參照同行競爭對手的培訓(xùn)從業(yè)經(jīng)驗(yàn),卻忽視了本身企業(yè)的授課意義所在,導(dǎo)致培訓(xùn)工作流于形式,敷衍了事,浪費(fèi)人力資本。
(二)培訓(xùn)工作虎頭蛇尾
雖然企業(yè)培訓(xùn)工作也和員工的績效考核業(yè)績掛鉤,能夠一定程度上調(diào)動部分員工的積極性與建立公司歸屬感。但是許多員工往往很少理解培訓(xùn)工作的主要意義及培訓(xùn)工作的進(jìn)展成果如何。如此一來,員工在培訓(xùn)工作執(zhí)行中喪失了主觀能動性,沒有清晰的分析、思考思路,即為了培訓(xùn)而培訓(xùn),對個人和企業(yè)的培訓(xùn)工作進(jìn)展成果及執(zhí)行作用無人問津,無果而終。
二、精細(xì)化管理視閾下的企業(yè)職工培訓(xùn)體系建構(gòu)主要途徑探討
(一)精細(xì)化績效測評機(jī)制的建構(gòu)
現(xiàn)在企業(yè)競爭在投資市場中愈演愈烈,企業(yè)管理工作不僅要對準(zhǔn)公司各級職能部門單位,同時(shí)也要考慮管理體系制度是否適合公司發(fā)展所用。其中,培訓(xùn)管理體系制度要明確面向于公司各級員工。所以,公司培訓(xùn)工作要針對于各級單位從屬責(zé)任的不同而針對建立配套的培訓(xùn)工作方案。當(dāng)按照配套的培訓(xùn)工作貫徹執(zhí)行培訓(xùn)工作時(shí),要將授課效果進(jìn)行評估與分析,從中不斷摸索培訓(xùn)工作的亮點(diǎn);同時(shí)通過職工或?qū)W院的業(yè)務(wù)技能反饋、問卷調(diào)查、學(xué)習(xí)交流情況等進(jìn)行針對性的績效測評考核工作,確保培訓(xùn)工作通過針對性的業(yè)績考核檢驗(yàn)出工作問題所在,以在下次培訓(xùn)工作開展中加以改進(jìn)。
(二)精細(xì)化培訓(xùn)管理體系制度的建立
首先培訓(xùn)工作體系制度要體現(xiàn)以人為本的指導(dǎo)思想,將企業(yè)培訓(xùn)工作的規(guī)范性、約束性、激勵性充分融入其中,強(qiáng)調(diào)柔性管理手段的同時(shí),將培訓(xùn)工作的主要目標(biāo)、計(jì)劃充分展現(xiàn)在培訓(xùn)工作執(zhí)行中。其次,培訓(xùn)工作要將各級人員進(jìn)行合理歸類,強(qiáng)調(diào)培訓(xùn)工作指導(dǎo)開展的針對性,既能突出各類培訓(xùn)工作的與眾不同,講求創(chuàng)新,同時(shí)還能從公司發(fā)展戰(zhàn)略角度出發(fā),強(qiáng)調(diào)整體勾勒培訓(xùn)工作的指導(dǎo)框架,以提高各級職工的業(yè)務(wù)技能和整體素質(zhì)為工作目標(biāo)。再者,要試圖和各級崗位人員進(jìn)行溝通,了解各級崗位工作的開展難點(diǎn)與重點(diǎn),了解員工的業(yè)務(wù)技能渴求動向與欲望,針對每一時(shí)期公司發(fā)展的不同需求而展開針對性培訓(xùn)指導(dǎo)工作,而非傳統(tǒng)意義上的生搬硬套,以此才能真正培養(yǎng)公司各級員工的從業(yè)素質(zhì)及業(yè)務(wù)技能,通過培訓(xùn)指導(dǎo)工作培養(yǎng)公司發(fā)展需求的高端人才。
(三)建構(gòu)精細(xì)化的培訓(xùn)指導(dǎo)規(guī)范
培訓(xùn)工作只有將培訓(xùn)工作流程化與規(guī)范化才能進(jìn)一步將培訓(xùn)組織工作貫徹于實(shí)際中來,使培訓(xùn)工作進(jìn)展成果高效體現(xiàn)出來。因此,培訓(xùn)工作要考慮公司各個職位、崗位的實(shí)際工作需求,認(rèn)真分析崗位和培訓(xùn)工作的主要聯(lián)系,從而才能結(jié)合各級人員崗位來編制培訓(xùn)工作大綱、案例、課件、游戲活動、激勵方案等,達(dá)到注重課程創(chuàng)新開發(fā)的目的,同時(shí)也非常符合公司各級單位崗位的實(shí)際需求,此外,要加大培訓(xùn)講師的培養(yǎng)和外聘,并做好培訓(xùn)工作的必要成果監(jiān)控工作,加強(qiáng)培訓(xùn)工作信息、資料的收集等,以為下次培訓(xùn)工作的開展奠定扎實(shí)基礎(chǔ)。
三、結(jié)語
在企業(yè)培訓(xùn)過程中,存在著很多的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)員工培訓(xùn)風(fēng)險(xiǎn)就是在員工培訓(xùn)收益后出現(xiàn)的不確定情況或者在培訓(xùn)后出現(xiàn)可能性的損失,具體可以分為內(nèi)在和外在的風(fēng)險(xiǎn)。
1.1內(nèi)在的風(fēng)險(xiǎn),就是企業(yè)對員工的培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)劃,在很大程度上降低了員工培訓(xùn)的質(zhì)量,不能有效達(dá)到預(yù)期的培訓(xùn)目標(biāo),具體包括以下幾個風(fēng)險(xiǎn)源:①培訓(xùn)觀念風(fēng)險(xiǎn)。主要是指企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工對內(nèi)部缺乏必要的認(rèn)識,對培訓(xùn)的定位不清晰,在很大程度上影響著企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)的效果。有的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為員工在培訓(xùn)完成后,就會出現(xiàn)跳槽或者人才流失的情況;有的員工認(rèn)為培訓(xùn)就是走形式,不認(rèn)真對待培訓(xùn),很難獲得自身綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能的提高。②培訓(xùn)技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)。這種風(fēng)險(xiǎn)主要是指在制定企業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃、需求以及效果和評價(jià)過程中,沒有做出準(zhǔn)確的判斷,從而對企業(yè)造成不同程度的損失。因?yàn)樵趯?shí)際的培訓(xùn)過程中,有的企業(yè)沒有對員工進(jìn)行實(shí)際有效調(diào)查和分析,沒有指定長遠(yuǎn)的培訓(xùn)目標(biāo),不利于員工的職業(yè)生涯的發(fā)展,導(dǎo)致實(shí)際的培訓(xùn)缺乏針對性和有效性,使得員工參與的積極性和主動性不高。③培訓(xùn)者素質(zhì)風(fēng)險(xiǎn)。在進(jìn)行員工培訓(xùn)過程中,涉及方面很廣,需要做好培訓(xùn)的每一個環(huán)節(jié)和步驟。但是就目前而言,有的企業(yè)缺乏專業(yè)的員工培訓(xùn)設(shè)計(jì)人才,培訓(xùn)素質(zhì)參差不齊,使得培訓(xùn)者素質(zhì)存在很大的風(fēng)險(xiǎn),缺乏針對性和實(shí)效性。
1.2外在風(fēng)險(xiǎn)。外在的風(fēng)險(xiǎn)主要在外在因素影響下,使得企業(yè)出現(xiàn)各種損失,具體包括以下幾個方面:①人才流失風(fēng)險(xiǎn)。首先,培訓(xùn)投資存在風(fēng)險(xiǎn)。員工在經(jīng)過培訓(xùn)后,在一定程度上提升了自身的素質(zhì),使員工獲得了更高的追求。企業(yè)進(jìn)行培訓(xùn)的目的就是為企業(yè)發(fā)展對人才進(jìn)行儲存,創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)利益。但是,很多的員工經(jīng)過培訓(xùn)后,就會出現(xiàn)跳槽,讓企業(yè)的培訓(xùn)投資無法得到收回。②增加競爭風(fēng)險(xiǎn)。在人才流失中,很多的培訓(xùn)人才都流向自己企業(yè)的競爭對手中,把以前企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn)或者情報(bào)帶給其他企業(yè),這成為企業(yè)發(fā)展的潛在風(fēng)險(xiǎn)。
1.3培訓(xùn)收益風(fēng)險(xiǎn)。在企業(yè)培訓(xùn)過程中,培訓(xùn)的主要目的是獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益。但是受到培訓(xùn)本身的影響,培訓(xùn)的效果和效益存在一定的滯后性。企業(yè)的培訓(xùn),在通常條件下,主要是針對企業(yè)的發(fā)展和管理量身定做的,但是受到市場競爭和外部條件變化的影響,不斷根據(jù)企業(yè)發(fā)展經(jīng)營戰(zhàn)略進(jìn)行調(diào)整,喪失企業(yè)很多優(yōu)秀的東西。
1.4培訓(xùn)的貶值風(fēng)險(xiǎn)。隨著知識經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,在很大程度上增加了企業(yè)進(jìn)行培訓(xùn)投資風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)的人力資本面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),存在人力資本貶值的情況,這些風(fēng)險(xiǎn)具體包括利用率高低問題,如果企業(yè)投資過高,而利用率低,人力資本就會貶值。
2培訓(xùn)存在風(fēng)險(xiǎn)原因分析
在通常情況下,員工培訓(xùn)風(fēng)險(xiǎn)主要來源于培訓(xùn)員工的特點(diǎn)和屬性以及管理存在問題。受到產(chǎn)權(quán)關(guān)系的影響。在人力資本使用過程中,所有權(quán)和使用權(quán)具有不可分離性,在很大程度上增加了企業(yè)培訓(xùn)的風(fēng)險(xiǎn),因?yàn)?,在員工進(jìn)行培訓(xùn)后,人力資本仍然由員工本人管理和控制。同時(shí)隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)投資主體呈現(xiàn)出多元化的特點(diǎn),很難確定具體的收益主體,同時(shí)在進(jìn)行人力培訓(xùn)過程中,會出現(xiàn)不同程度的變化,增加資本收益分割的難度。在進(jìn)行培訓(xùn)過程中,培訓(xùn)涉及很多方面,需要企業(yè)進(jìn)行長期的投資,這在很大程度上影響著企業(yè)的積極性和主動性,導(dǎo)致企業(yè)在培訓(xùn)過程中缺乏系統(tǒng)性和科學(xué)性。同時(shí),在進(jìn)行培訓(xùn)過程中,很多沒有指定合理的培訓(xùn)管理機(jī)制,不能獲得相應(yīng)的效益。
3預(yù)防員工培訓(xùn)風(fēng)險(xiǎn)管理
在進(jìn)行企業(yè)培訓(xùn)過程中,雖然存在著各種各樣的風(fēng)險(xiǎn),但是企業(yè)要根據(jù)自身的發(fā)展情況和員工的特點(diǎn),最大限度的減少風(fēng)險(xiǎn)的概率,做好風(fēng)險(xiǎn)管理。
3.1合理增加企業(yè)支付培訓(xùn)費(fèi)用。為了促進(jìn)企業(yè)的良性發(fā)展,要適當(dāng)增加支付培訓(xùn)費(fèi)用支出,處理長遠(yuǎn)利益和眼前利益之間的關(guān)系,不斷創(chuàng)新培訓(xùn)支付和承擔(dān)的方式。同時(shí)要加強(qiáng)對員工的監(jiān)督和風(fēng)險(xiǎn)管理,保證企業(yè)職能的培訓(xùn)效果。要根據(jù)職工的年齡結(jié)構(gòu)和實(shí)力素質(zhì)進(jìn)行必要的培訓(xùn),避免增加企業(yè)培訓(xùn)的風(fēng)險(xiǎn)。
3.2要控制好不合理人員的流動。為了避免企業(yè)出現(xiàn)不必要的人才損失,企業(yè)要與員工簽訂培訓(xùn)協(xié)議書,最大限度的避免企業(yè)出現(xiàn)損失,為企業(yè)培訓(xùn)提供必要的保障。同時(shí)企業(yè)要召開中層以上管理人員的專門會議,分析人才流失的損失,維護(hù)企業(yè)的合法利益。
關(guān)鍵字:中層管理人員,培訓(xùn)設(shè)計(jì),零售行業(yè)
引言:
企業(yè)的飛速發(fā)展離不開一支高素質(zhì)員工隊(duì)伍的支持。而在我國的大部分企業(yè)中,尤其是零售行業(yè),人員素質(zhì)普遍偏低,專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的缺乏,已成為制約我國企業(yè)與國際巨頭相抗衡的主要因素。就零售行業(yè)而言,當(dāng)前,越來越多的企業(yè)管理者認(rèn)識到培訓(xùn)并不是一種成本,而是一種高效的投資。加強(qiáng)員工培訓(xùn)工作,滿足員工不斷成長的需求,給員工上升的足夠空間;鞏固團(tuán)隊(duì)精神,使員工認(rèn)同企業(yè)文化;增強(qiáng)店鋪管理層的能力,促進(jìn)服務(wù)質(zhì)量的提高。而企業(yè)的中層管理人員在企業(yè)中起著承上啟下的作用,其能力與團(tuán)隊(duì)建設(shè)管理能力至關(guān)重要。因此,對企業(yè)中層管理人員的培訓(xùn)進(jìn)行合理設(shè)計(jì),對企業(yè)的發(fā)展密切相關(guān)。
一、中層管理人員應(yīng)具備的能力
中層管理人員是對企業(yè)的管理標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)劃與組織實(shí)施承擔(dān)直接責(zé)任的人員,應(yīng)具備以下能力:
1、基本能力
作為中層管理人員要掌握的能力很多,思考能力、學(xué)習(xí)能力、自律能力、角色認(rèn)知能力、目標(biāo)管理能力、時(shí)間管理能力、壓力管理能力、溝通能力、授權(quán)能力、激勵能力、影響能力、培養(yǎng)他人能力、創(chuàng)新能力、學(xué)習(xí)能力、協(xié)作能力、執(zhí)行能力、團(tuán)隊(duì)管理能力、績效管理能力等等。其中最重要的就是思考能力、學(xué)習(xí)能力、自律能力和溝通能力。
2、管理能力
這里的管理能力指的是自我管理一管理人際關(guān)系一管理下屬一管理業(yè)務(wù)一管理項(xiàng)目和變革一管理戰(zhàn)略方向,其中,自我管理、管理人際關(guān)系這兩個層次屬于自我管理層級。管理下屬、管理業(yè)務(wù)層屬于狹義上的管理層級,管理項(xiàng)目和變革、管理戰(zhàn)略方向這兩個層次屬于狹義的領(lǐng)導(dǎo)層級。其實(shí),作為中層管理者就是要正確的做事,注重思考,注重執(zhí)行。
3、道德品質(zhì)
作為中層管理人員,要德才兼?zhèn)?。德的?biāo)準(zhǔn)是責(zé)任心、上進(jìn)心、事業(yè)心、胸懷、眼界和大局觀以及有自知之明、能超越自我,還包括公正、廉潔、謙遜、文明。才的標(biāo)準(zhǔn)是要有敏銳的洞察力,富有創(chuàng)新精神,善于總結(jié)提高,有強(qiáng)烈的務(wù)實(shí)精神,能帶出一支過硬的隊(duì)伍。
二、中層管理人員的培訓(xùn)設(shè)計(jì)
(一)培訓(xùn)目標(biāo)
首先,中層管理人員的培訓(xùn)目標(biāo)要與企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略相一致。培訓(xùn)作為實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的輔助手段遵從企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的要求是理所應(yīng)當(dāng)?shù)氖?。受資源的限制,企業(yè)培訓(xùn)不可能無限制地展開,有所為有所不為,根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略選擇合適的培訓(xùn)模式與方向是每個企業(yè)培訓(xùn)工作的首要問題??紤]企業(yè)戰(zhàn)略問題時(shí),有四個方面是必不可少的—財(cái)務(wù)、產(chǎn)品、市場與管理。這四個方面的在各個企業(yè)中的側(cè)重點(diǎn)不盡相同,構(gòu)成了不同企業(yè)的不同經(jīng)營戰(zhàn)略。
其次,中層管理人員的培訓(xùn)目標(biāo)要與職位要求相一致。即便是有經(jīng)驗(yàn)的管理者,也應(yīng)進(jìn)行職位培訓(xùn)。一是因?yàn)榧夹g(shù)的提升或創(chuàng)新,管理方式的改革與組織調(diào)整;二是因?yàn)閸徫坏恼{(diào)整變動;三是作為更高一級崗位晉升的準(zhǔn)備工作。培訓(xùn)目標(biāo)按職位要求展開的基礎(chǔ)是人力資源管理中的職位分析,由于現(xiàn)代企業(yè)中的職位分析已不再僅僅圍繞職位工作職責(zé)有形的、表面的任務(wù)來進(jìn)行,因此培訓(xùn)目標(biāo)的展開也隨之變化。
第三,中層管理人員的培訓(xùn)目標(biāo)要與個人發(fā)展相一致。企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)總是落實(shí)到人的身上,總是在對每一個個體的人進(jìn)行培訓(xùn)。因此企業(yè)培訓(xùn)除了對組織本身有意義外,對個人發(fā)展的意義也是不容忽視的。企業(yè)的管理層聚集著一批高學(xué)歷、高技術(shù)、高資歷的員工,更看重個人發(fā)展,甚至薪金都放在了求職的第二位,因?yàn)閷λ麄儊碚f,暫時(shí)的高薪并不難得,難得的是個人價(jià)值的實(shí)現(xiàn)與持續(xù)增值。因此企業(yè)人力資源開發(fā)目標(biāo)乃至員工培訓(xùn)目標(biāo)也應(yīng)當(dāng)將員工個人發(fā)展因素考慮進(jìn)去,盡量使員工個人發(fā)展與企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)相一致,從而取得最佳成效。
(二)培訓(xùn)內(nèi)容
對中層管理人員的培訓(xùn)主要是職務(wù)培訓(xùn),以零售企業(yè)為例,零售企業(yè)的管理人員一般已具備相當(dāng)?shù)慕?jīng)驗(yàn),對公司的經(jīng)營性質(zhì)、管理制度及所分配部門的工作性質(zhì)已經(jīng)有了充分了解,所以他們的課程應(yīng)偏重增強(qiáng)其對整個零售企業(yè)經(jīng)營狀況總體掌控的能力。另外對中層管理人員的培訓(xùn),應(yīng)根據(jù)上文敘述的中層管理人員應(yīng)具備的素質(zhì),注重加強(qiáng)其溝通技巧、管理與分析能力等一系列特殊能力的培養(yǎng),合理設(shè)置培訓(xùn)內(nèi)容。以零售企業(yè)為例的企業(yè)中層管理人員的培訓(xùn)課程可參考表1。
筆者認(rèn)為對于中層管理人員的培訓(xùn)還應(yīng)包括以下幾個方面內(nèi)容:
第一,企業(yè)戰(zhàn)略。成功的企業(yè),幾乎都是以清晰的戰(zhàn)略來引領(lǐng)組織。共同的目標(biāo),將會激發(fā)員工的熱情和潛力,幫助企業(yè)增強(qiáng)凝聚力和行動力。相反如果缺乏清楚的目標(biāo),員工就會缺少承諾與行動,或者努力的方向與企業(yè)目標(biāo)背道而馳。中層管理者處于企業(yè)的中間位置,必須明確高層制定的企業(yè)戰(zhàn)略,并讓基層員工了解、認(rèn)可企業(yè)的戰(zhàn)略,將其轉(zhuǎn)化為企業(yè)的行動力。
第二,企業(yè)文化。企業(yè)文化是企業(yè)的靈魂,滲透在企業(yè)經(jīng)營管理的活動當(dāng)中,對員工有著長期、深遠(yuǎn)的感染力。良好的企業(yè)文化是企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)。企業(yè)中層管理人員需要深刻理解企業(yè)文化的內(nèi)涵表現(xiàn)形式,理解企業(yè)文化的體系構(gòu)架,做好企業(yè)文化的建設(shè)和傳播工作。
第三,企業(yè)組織架構(gòu)與核心運(yùn)營流程。合理的組織架構(gòu)及順暢的運(yùn)營流程,可以提升企業(yè)的管理效率,降低工作中的重復(fù)和失誤,使企業(yè)很好地掌控經(jīng)營管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),提高產(chǎn)品和服務(wù)的品質(zhì)。組織架構(gòu)與核心運(yùn)營流程的創(chuàng)建是高層主管的職責(zé),但其實(shí)施則是中層管理者的責(zé)任,中層管理者需對企業(yè)組織架構(gòu)與核心運(yùn)營流程有深入的認(rèn)識,認(rèn)真地執(zhí)行,并在執(zhí)行的過程中發(fā)現(xiàn)問題,提出優(yōu)化方案。
(三)培訓(xùn)方法
培訓(xùn)方法分為在職培訓(xùn)、業(yè)余培訓(xùn)和脫產(chǎn)培訓(xùn)三種。在職培訓(xùn)指受訓(xùn)者通過在工作崗位上的實(shí)踐來完成培訓(xùn);業(yè)余培訓(xùn)指受訓(xùn)者不離開工作崗位,通過業(yè)余時(shí)間完成培訓(xùn);脫產(chǎn)培訓(xùn)指受訓(xùn)者暫時(shí)離開工作崗位,用一段集中的時(shí)間來完成培訓(xùn)。
對中層管理人員而言,由于其一般已具備相當(dāng)?shù)慕?jīng)驗(yàn),對公司的經(jīng)營性質(zhì)、管理制度及所分配部門的工作性質(zhì)已經(jīng)有了充分了解,筆者認(rèn)為脫產(chǎn)培訓(xùn)更加適合中層管理人員,但具體培訓(xùn)方法的選擇還應(yīng)根據(jù)企業(yè)的需要而定。如零售企業(yè)為了培養(yǎng)店鋪緊缺人員成為企業(yè)未來的高層次管理人員,或?yàn)榱艘M(jìn)新設(shè)備、新開店鋪等,此時(shí)零售企業(yè)一般對員工進(jìn)行脫產(chǎn)培訓(xùn)。脫產(chǎn)培訓(xùn)即要求員工離開工作和工作現(xiàn)場,由企業(yè)內(nèi)外的專家和教師對其進(jìn)行集中培訓(xùn)。脫產(chǎn)培訓(xùn)一般在企業(yè)的培訓(xùn)教室、培訓(xùn)中心或社會上的教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行,涉及到大量人力、物力和財(cái)力的投入,另外因人員暫時(shí)調(diào)離工作崗位會對經(jīng)營管理過程產(chǎn)生一定程度的影響,所以對脫產(chǎn)培訓(xùn)的過程必須進(jìn)行有計(jì)劃的安排和管理。脫產(chǎn)培訓(xùn)主要采用課堂講授法,通過企業(yè)培訓(xùn)人員在課堂上向受訓(xùn)人員講授以達(dá)到培訓(xùn)目的。
結(jié)語:
中層管理者在企業(yè)中起上下的溝通作用,對企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。因此,對中層管理人員的培訓(xùn)應(yīng)該更加重視,更加有針對性,為企業(yè)培養(yǎng)生力軍和高層領(lǐng)導(dǎo)的接班人。
參考文獻(xiàn):
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[2]趙琪,論零售企業(yè)員工培訓(xùn)課程設(shè)計(jì),市場論壇,2006年第3期