時(shí)間:2022-02-13 02:17:15
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【關(guān)鍵詞】 國(guó)企高管;經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì);審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)模型
國(guó)企高管經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)是一種復(fù)合性審計(jì)類(lèi)型,審計(jì)范疇不僅包括財(cái)務(wù)基礎(chǔ)審計(jì),還包括企業(yè)績(jī)效評(píng)價(jià)和經(jīng)濟(jì)責(zé)任評(píng)價(jià)。因此,國(guó)企高管經(jīng)濟(jì)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)也具有風(fēng)險(xiǎn)類(lèi)型更多、隱蔽性更強(qiáng)的特點(diǎn),其審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)模型也應(yīng)該與民間審計(jì)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)模型具有不同的表現(xiàn)形式和內(nèi)涵。重新對(duì)國(guó)企高管經(jīng)濟(jì)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)模型進(jìn)行構(gòu)建,對(duì)于國(guó)企高管經(jīng)濟(jì)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的防范具有重要意義。
一、構(gòu)建國(guó)企高管經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)模型的假設(shè)
第一,國(guó)企高管經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的承擔(dān)主體是從事經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的國(guó)家審計(jì)機(jī)關(guān)的審計(jì)人員。
第二,國(guó)企高管經(jīng)濟(jì)責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生源于國(guó)有資產(chǎn)這一特殊受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任,審計(jì)機(jī)關(guān)代表國(guó)家這一特定的資產(chǎn)所有者履行審計(jì)評(píng)價(jià)責(zé)任。
第三,審計(jì)人員與國(guó)企高管之間是一種特殊的審計(jì)關(guān)系。表現(xiàn)在不是以審計(jì)收費(fèi)的方式進(jìn)行審計(jì),故由于審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)致的審計(jì)失敗通常也不是通過(guò)經(jīng)濟(jì)賠償?shù)姆绞竭M(jìn)行承擔(dān)。
二、構(gòu)造國(guó)企高管經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)模型的基本思路
審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的一般模型為:審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)=重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)×檢查風(fēng)險(xiǎn)。該模型主要適用于一般的財(cái)務(wù)收支審計(jì)。模型中審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)只包含審計(jì)查證階段的風(fēng)險(xiǎn),而不包含審計(jì)評(píng)價(jià)與處理階段的風(fēng)險(xiǎn)。
對(duì)于國(guó)企高管的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)而言,其審計(jì)的主要目標(biāo)應(yīng)該是評(píng)價(jià)當(dāng)事人履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任效果的好壞,并對(duì)違法違紀(jì)行為進(jìn)行必要的懲處。審計(jì)人員作出審計(jì)評(píng)價(jià)和處理處罰決定的過(guò)程中也會(huì)存在風(fēng)險(xiǎn),即評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)和處理處罰風(fēng)險(xiǎn)。評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)是指實(shí)施審計(jì)后,對(duì)被審計(jì)的國(guó)企領(lǐng)導(dǎo)所進(jìn)行的評(píng)價(jià)不準(zhǔn)確、不客觀所引起的風(fēng)險(xiǎn)。處理處罰的風(fēng)險(xiǎn)則是有關(guān)組織、人事、紀(jì)檢部門(mén)根據(jù)評(píng)價(jià)不準(zhǔn)確的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)報(bào)告,對(duì)國(guó)企領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了不恰當(dāng)?shù)奶幚砘蛘咛幜P,導(dǎo)致國(guó)企領(lǐng)導(dǎo)采取行政復(fù)議,從而導(dǎo)致對(duì)審計(jì)質(zhì)量的質(zhì)疑,形成對(duì)審計(jì)機(jī)構(gòu)和人員聲譽(yù)的損失,嚴(yán)重的話可能要承擔(dān)必要的連帶責(zé)任。
國(guó)企高管經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)主要包括重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)、檢查風(fēng)險(xiǎn)、評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)和處理處罰風(fēng)險(xiǎn)。這些風(fēng)險(xiǎn)要素具有如下特點(diǎn):
第一,在這些風(fēng)險(xiǎn)要素中,重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)和檢查風(fēng)險(xiǎn)是相互獨(dú)立的,而評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)和處罰風(fēng)險(xiǎn)是建立在前兩個(gè)風(fēng)險(xiǎn)要素基礎(chǔ)之上的,受前兩個(gè)風(fēng)險(xiǎn)要素的制約。
第二,各個(gè)風(fēng)險(xiǎn)要素的排列是有規(guī)律的。在評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)要素的過(guò)程中,審計(jì)人員按照“重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)——檢查風(fēng)險(xiǎn)——評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)——處罰風(fēng)險(xiǎn)”的順序進(jìn)行。
第三,各個(gè)要素產(chǎn)生的后果不同。重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)與被審計(jì)對(duì)象有關(guān)而與審計(jì)人員無(wú)關(guān),而檢查風(fēng)險(xiǎn)、評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)和處理處罰風(fēng)險(xiǎn)則與審計(jì)人員有關(guān)而與被審計(jì)對(duì)象無(wú)關(guān)。
第四,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)各要素均不等于零,它們共同作用于審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。與重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)和檢查風(fēng)險(xiǎn)不同,評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)與處理處罰風(fēng)險(xiǎn)之間以及二者與其他兩種風(fēng)險(xiǎn)之間均不獨(dú)立。因此,應(yīng)該在審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的一般模型基礎(chǔ)上,加上審計(jì)評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)和處理處罰風(fēng)險(xiǎn),構(gòu)成國(guó)企高管經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)。
國(guó)企高管經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的模型應(yīng)該為:經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)=重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)×檢查風(fēng)險(xiǎn)+評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)+處理處罰風(fēng)險(xiǎn)。
三、國(guó)企高管經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)模型的應(yīng)用分析
我國(guó)現(xiàn)階段進(jìn)行的國(guó)企高管經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中,仍然采用以制度審計(jì)為主的基礎(chǔ)審計(jì)模式。制度審計(jì)模式下的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,主要是結(jié)合企業(yè)內(nèi)部控制制度各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行的,針對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn)要素進(jìn)行評(píng)估;最后結(jié)合經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)模型(經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)=重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)×檢查風(fēng)險(xiǎn)+評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)+處理處罰風(fēng)險(xiǎn))確定審計(jì)的最終風(fēng)險(xiǎn),把最終風(fēng)險(xiǎn)控制在審計(jì)人員可容忍的水平上。
風(fēng)險(xiǎn)基礎(chǔ)審計(jì)模式是經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的發(fā)展方向。在這種模式下,審計(jì)人員從企業(yè)所處的商業(yè)環(huán)境、條件到經(jīng)營(yíng)方式和管理機(jī)制等構(gòu)成控制結(jié)構(gòu)的內(nèi)外部各個(gè)方面來(lái)分析評(píng)估審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)水平,并把客戶(hù)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)植入到本身的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)中去。在風(fēng)險(xiǎn)基礎(chǔ)審計(jì)條件下,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)模型在國(guó)企高管經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)過(guò)程中的應(yīng)用主要體現(xiàn)在審計(jì)準(zhǔn)備階段和審計(jì)終結(jié)階段。
在審計(jì)準(zhǔn)備階段制定審計(jì)方案時(shí),需要對(duì)被審計(jì)對(duì)象的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)模型在這一階段的運(yùn)用主要是確定計(jì)劃?rùn)z查風(fēng)險(xiǎn)水平。在確定計(jì)劃?rùn)z查風(fēng)險(xiǎn)水平時(shí),可以采用一般的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)模型(即審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)=重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)×檢查風(fēng)險(xiǎn)),暫不考慮評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)和處理處罰風(fēng)險(xiǎn)。在確定計(jì)劃?rùn)z查風(fēng)險(xiǎn)之前,先根據(jù)被審計(jì)企業(yè)的情況,對(duì)重大評(píng)錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,確定其風(fēng)險(xiǎn)水平以及不包含評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)和處理處罰風(fēng)險(xiǎn)的總體可容忍風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)已經(jīng)確定的風(fēng)險(xiǎn)因素,確定計(jì)劃?rùn)z查風(fēng)險(xiǎn)水平,其計(jì)算公式為:計(jì)劃?rùn)z查風(fēng)險(xiǎn)=總體可容忍風(fēng)險(xiǎn)÷重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)。計(jì)劃?rùn)z查風(fēng)險(xiǎn)確定以后,再去確定實(shí)質(zhì)性測(cè)試的范圍和收集審計(jì)證據(jù)的數(shù)量,進(jìn)而確定合理的審計(jì)程序和方法。同時(shí),還要對(duì)評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)和處理處罰風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行估計(jì),再根據(jù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)模型,確定整個(gè)審計(jì)項(xiàng)目的可容忍風(fēng)險(xiǎn)水平。
在審計(jì)終結(jié)階段,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)模型主要用于評(píng)價(jià)實(shí)際終極風(fēng)險(xiǎn)是否低于整個(gè)審計(jì)項(xiàng)目的可容忍風(fēng)險(xiǎn)水平。先對(duì)實(shí)際檢查風(fēng)險(xiǎn)、實(shí)際評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)和實(shí)際處理處罰風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估;再根據(jù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)模型確定實(shí)際終極風(fēng)險(xiǎn),其公式為:
實(shí)際終極風(fēng)險(xiǎn)=重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)×實(shí)際檢查風(fēng)險(xiǎn)+實(shí)際評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)+實(shí)際處理處罰風(fēng)險(xiǎn)
最后將實(shí)際終極風(fēng)險(xiǎn)與整個(gè)審計(jì)項(xiàng)目的可容忍風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行比較,如果前者小于后者,則說(shuō)明該審計(jì)結(jié)果可以接受;若前者大于后者,則說(shuō)明審計(jì)證據(jù)不夠充分,需要重新評(píng)價(jià)各種風(fēng)險(xiǎn)的估計(jì)是否恰當(dāng),必要時(shí),應(yīng)追加審計(jì)程序。
四、國(guó)企高管經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)模型的驗(yàn)證
對(duì)于國(guó)有企業(yè)來(lái)說(shuō),審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的構(gòu)成以重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)、檢查風(fēng)險(xiǎn)、評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)、處理處罰風(fēng)險(xiǎn)四大要素進(jìn)行分類(lèi)為佳。重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)既包括被審計(jì)國(guó)企由于某些經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)決策事項(xiàng)責(zé)任不夠清晰,某些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或資產(chǎn)產(chǎn)生錯(cuò)誤的可能性所導(dǎo)致的固有風(fēng)險(xiǎn),也包括國(guó)企由于內(nèi)控制度不夠健全或雖有健全的內(nèi)控制度而未能發(fā)揮效果所造成的控制風(fēng)險(xiǎn),或者由于這兩種風(fēng)險(xiǎn)交織所產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。筆者將重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)設(shè)置在0—1之間。檢查風(fēng)險(xiǎn)是指審計(jì)人員在實(shí)施審計(jì)后,被審計(jì)單位的某些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或被審計(jì)人經(jīng)濟(jì)責(zé)任存在的錯(cuò)弊未能被實(shí)質(zhì)性測(cè)試發(fā)現(xiàn)的可能性,將其風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)設(shè)置0—1之間。評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)是指實(shí)施審計(jì)后,對(duì)被審計(jì)國(guó)企高管進(jìn)行的評(píng)價(jià)不準(zhǔn)確、不客觀導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn),它是產(chǎn)生后續(xù)處理處罰風(fēng)險(xiǎn)的前提,因此設(shè)置的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)系數(shù)在0~5%之間。處理處罰風(fēng)險(xiǎn)是根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果對(duì)國(guó)企高管處理處罰不當(dāng)導(dǎo)致的后續(xù)風(fēng)險(xiǎn),主要是對(duì)審計(jì)機(jī)構(gòu)和人員聲譽(yù)的損失以及國(guó)企高管申請(qǐng)行政復(fù)議所導(dǎo)致的連帶責(zé)任的承擔(dān),該風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)系數(shù)設(shè)置為0~2%之間。
下面以某煤炭集團(tuán)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)為例,說(shuō)明這一模型的應(yīng)用。
該煤炭集團(tuán)是國(guó)有大型煤炭企業(yè),根據(jù)省經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)組安排和2009年省級(jí)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)計(jì)劃,審計(jì)組于2009年10月10日至12月10日,對(duì)公司董事長(zhǎng)2006年9月至2009年9月任期內(nèi)履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任情況進(jìn)行了審計(jì)。被審計(jì)人在位期間存在多計(jì)費(fèi)用,少計(jì)利潤(rùn)以及偷稅漏稅等現(xiàn)象。該公司經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中不可避免出現(xiàn)重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)、檢查風(fēng)險(xiǎn)、評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)和處理處罰四類(lèi)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),以下從這幾方面對(duì)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析。
(一)確定可以接受的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)
審計(jì)小組經(jīng)過(guò)研究確定將該經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制在5%以?xún)?nèi),即對(duì)被審計(jì)單位領(lǐng)導(dǎo)干部審計(jì)評(píng)價(jià)的正確性上存在95%的把握。
(二)分析重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)
審計(jì)人員聽(tīng)取了被審計(jì)人的述職報(bào)告,并進(jìn)行了談話,了解到在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中加強(qiáng)了內(nèi)控制度建設(shè)和財(cái)務(wù)管理,重大經(jīng)濟(jì)決策程序規(guī)范,財(cái)務(wù)收支基本真實(shí)、合法、有效;被審計(jì)人具有良好的職業(yè)道德,能夠嚴(yán)于律己,且對(duì)干部職工也要求嚴(yán)格;被審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)能夠做到重大事項(xiàng)集體決策,能夠很快執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)意圖,但對(duì)觸及財(cái)經(jīng)法規(guī)問(wèn)題,過(guò)于靈活。該公司根據(jù)實(shí)際情況建立了一套內(nèi)部控制制度,但個(gè)別制度的執(zhí)行力不夠,出現(xiàn)出借違規(guī)資金、基本建設(shè)項(xiàng)目審批不嚴(yán),出現(xiàn)概算外工程以及對(duì)子公司監(jiān)管不嚴(yán)格等現(xiàn)象。通過(guò)對(duì)該公司內(nèi)部控制制度的測(cè)驗(yàn),了解到個(gè)別相關(guān)內(nèi)部控制制度執(zhí)行得不夠及時(shí)或失效。比如違規(guī)出借資金長(zhǎng)期未能收回,在資產(chǎn)管理中,應(yīng)收款長(zhǎng)期掛賬未能收回,成為不良資產(chǎn)。
遵循穩(wěn)健性原則,審計(jì)人員將該公司的控制風(fēng)險(xiǎn)確定為中下水平風(fēng)險(xiǎn),將在更大的范圍內(nèi)進(jìn)行內(nèi)控的穿行測(cè)試。測(cè)試后,發(fā)現(xiàn)85%的業(yè)務(wù)能夠按規(guī)定程序執(zhí)行,審計(jì)小組決定將該風(fēng)險(xiǎn)設(shè)定為15%。
(三)確定檢查風(fēng)險(xiǎn)
審計(jì)人員對(duì)被審計(jì)公司采用抽樣審計(jì)方法,對(duì)一般賬面采用10%的抽樣范圍,對(duì)重大經(jīng)營(yíng)決策、重大投資項(xiàng)目等,擴(kuò)大抽樣范圍達(dá)到50%。審計(jì)人員對(duì)被審計(jì)公司進(jìn)行實(shí)質(zhì)性測(cè)試,針對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表采用分析性復(fù)核、余額測(cè)試等審計(jì)技術(shù)。其中分析性復(fù)核主要側(cè)重于總分類(lèi)賬余額的總體合理性,余額測(cè)試側(cè)重于對(duì)期末各總分類(lèi)賬余額的核實(shí),特別是對(duì)重大投資項(xiàng)目或重大經(jīng)營(yíng)決策業(yè)務(wù)的實(shí)質(zhì)性測(cè)試檢查,以降低檢查風(fēng)險(xiǎn)。因經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)質(zhì)量保證程度越高,其所需抽取樣本和收集審計(jì)證據(jù)的數(shù)量就越多,因時(shí)間緊、人員少,還未實(shí)行審計(jì)技術(shù)的信息化,因此審計(jì)人員考慮效益成本原則,在實(shí)施必要的審計(jì)程序后,確定可接受的檢查風(fēng)險(xiǎn)為20%。
(四)估計(jì)評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)
審計(jì)人員對(duì)員工隨機(jī)抽樣調(diào)查將總體范圍控制在40%,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)班子成員、中層干部、一般職工再按比例進(jìn)行抽樣,在領(lǐng)導(dǎo)能力方面、制度建設(shè)與執(zhí)行方面、廉潔自律方面、檢查監(jiān)督等方面進(jìn)行調(diào)查題目設(shè)置,這樣可以在較大范圍內(nèi)得出比較準(zhǔn)確的評(píng)價(jià)。被審計(jì)人在任職期間,推動(dòng)企業(yè)各項(xiàng)工作取得了長(zhǎng)足進(jìn)步,企業(yè)規(guī)模、經(jīng)濟(jì)效益和綜合競(jìng)爭(zhēng)力跨上了新的臺(tái)階,年均主營(yíng)業(yè)務(wù)增長(zhǎng)率保持在40%以上,國(guó)有資產(chǎn)保值增值率為127%,履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任總體上是好的,得到班子成員和廣大干部職工的廣泛認(rèn)可。但由于所處行業(yè)的特殊性,評(píng)價(jià)指標(biāo)設(shè)置得不夠全面,重要性程度不能得到滿(mǎn)足,因此將評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)估計(jì)為2%。
(五)估計(jì)處理處罰的風(fēng)險(xiǎn)
審計(jì)人員通過(guò)對(duì)上述重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)、檢查風(fēng)險(xiǎn)和評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)的估計(jì)和分析,對(duì)被審計(jì)公司的財(cái)務(wù)收支審計(jì)和重大投資項(xiàng)目的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)有了較好的把握,同時(shí)也對(duì)被審計(jì)人履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任的評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)作了充分的估計(jì)?;诖?,審計(jì)人員對(duì)審計(jì)評(píng)價(jià)失敗,導(dǎo)致對(duì)被審計(jì)人造成處理處罰不當(dāng)以致引起被審計(jì)人申請(qǐng)行政復(fù)議,從而造成審計(jì)機(jī)構(gòu)及審計(jì)人員名譽(yù)受損或者承擔(dān)相關(guān)責(zé)任的可能性不大,因此給出的處理處罰風(fēng)險(xiǎn)為1%。
(六)匯總分析審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)
審計(jì)人員通過(guò)對(duì)該公司重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)、檢查風(fēng)險(xiǎn)、評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)和處理處罰風(fēng)險(xiǎn)的分析,按照經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)公式,實(shí)際終極風(fēng)險(xiǎn)=重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)×實(shí)際檢查風(fēng)險(xiǎn)+實(shí)際評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)+實(shí)際處理處罰風(fēng)險(xiǎn),得出被審計(jì)人經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)為6%,該風(fēng)險(xiǎn)在超出可接受的范圍內(nèi),應(yīng)擴(kuò)大抽樣和測(cè)試范圍,直到將風(fēng)險(xiǎn)控制在可接受的范圍。
五、結(jié)論
國(guó)企高管經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生不僅與審計(jì)環(huán)境的復(fù)雜性有關(guān),也與審計(jì)人員的個(gè)人素質(zhì)及職業(yè)道德緊密相連。因此不管是審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避,還是審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的構(gòu)建都應(yīng)當(dāng)建立在細(xì)致分析被審計(jì)對(duì)象所處經(jīng)營(yíng)環(huán)境、提高審計(jì)人員的執(zhí)業(yè)能力以及審計(jì)工作審慎性的基礎(chǔ)之上。
【參考文獻(xiàn)】
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人力資源部一職主要負(fù)責(zé)人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)、薪資福利、績(jī)效考核與改進(jìn)、勞動(dòng)關(guān)系等六大體系的工作,主抓本部門(mén)目標(biāo)責(zé)任制的落實(shí),作為人力資源經(jīng)理,我們要學(xué)會(huì)結(jié)合自己的工作書(shū)寫(xiě)自己的述職報(bào)告。下面就讓小編帶你去看看人力資源總監(jiān)年終工作述職報(bào)告范文5篇,希望能幫助到大家!
人力資源總監(jiān)述職報(bào)告1總結(jié)20____年全年工作感慨萬(wàn)千,新的一年也即將來(lái)臨,做好20____年工作總結(jié)尤為重要,也為自己工作做一個(gè)全面分析及認(rèn)識(shí),較好的促進(jìn)個(gè)人20____年工作的順利開(kāi)展。
20____年是自己在人力資源奠定專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)的一年,自己20____年主要圍繞公司戰(zhàn)略方針及人力資源部工作計(jì)劃,切實(shí)做好招聘、培訓(xùn)、薪酬管理、績(jī)效考核及社保事務(wù),在日常工作中始終以較強(qiáng)的責(zé)任心及工作態(tài)度應(yīng)對(duì)工作,主要開(kāi)展以下工作:
招聘工作:積極以維護(hù)現(xiàn)有渠道、拓展額外渠道為主,全方位及多渠道整合內(nèi)外資源,盡全力做好招聘工作。20____年2-12月招聘入職94人。
一、招聘的成果:
1)積累了較大的儲(chǔ)備人才簡(jiǎn)歷,1000余份簡(jiǎn)歷,充實(shí)我公司人才儲(chǔ)備人員數(shù)目,20____年畢業(yè)大學(xué)生涵蓋銷(xiāo)售、設(shè)計(jì)、文職及工人,為開(kāi)年招聘做好基礎(chǔ)工作。
2)拓寬渠道,建設(shè)公司渠道維護(hù)開(kāi)發(fā)思想,還得不斷維護(hù)、摸排、調(diào)研,在必要時(shí)侯投入資金與時(shí)間,效果就會(huì)明顯。
3)利用招聘較好的調(diào)研同行業(yè)及同類(lèi)型崗位薪酬為薪酬改革提供依據(jù)4)利用招聘較好宣傳公司的文化及優(yōu)勢(shì),在品牌認(rèn)可度在高校、人才市場(chǎng)取得較好的宣傳與推廣。
公司人力資源基礎(chǔ)工作薄弱,人員流動(dòng)性大,導(dǎo)致許多崗位招聘較多,公司人力資源戰(zhàn)略不明晰及經(jīng)費(fèi)投入不足,對(duì)外人力資源成本上漲,導(dǎo)致整體招聘工作陷入被動(dòng)與僵局。
20____年主要開(kāi)展以下招聘工作的目標(biāo)改善:
(1)招聘面試建立了明晰化標(biāo)準(zhǔn)及流程上規(guī)范:20____年3月份開(kāi)始起草公司面試題目、筆試題設(shè)計(jì)、技術(shù)測(cè)試及性格測(cè)試,在其后的招聘工作中嚴(yán)格依據(jù)筆試再面試的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,從一開(kāi)始嚴(yán)格把關(guān),做到心中有數(shù),讓一部分不符合人才篩選出來(lái)。規(guī)范招聘流程組織,初試、復(fù)試、再?gòu)?fù)試以多次面試再上崗,減少招聘的風(fēng)險(xiǎn),確保人員穩(wěn)定,下降離職率。積極的拓寬我公司渠道建設(shè),以渠道建設(shè)推進(jìn)工作進(jìn)展。維護(hù)現(xiàn)有客戶(hù)渠道,增進(jìn)新的渠道。20____年在維護(hù)原有的智聯(lián)網(wǎng)聘、蓮湖人才市場(chǎng)、歐亞學(xué)院、部分職介機(jī)構(gòu)外,積極的拓展渠道開(kāi)發(fā)與建設(shè)。
A)針對(duì)網(wǎng)絡(luò)招聘:調(diào)研了中華英才網(wǎng)、智聯(lián)招聘、前程無(wú)憂(yōu)等網(wǎng)站,并取得網(wǎng)聘第一手信息。并及時(shí)調(diào)研:58同城、西安029招聘網(wǎng)、大秦人才網(wǎng)及汽車(chē)人才網(wǎng),趕集網(wǎng)、百姓網(wǎng)等拓展招聘信息及簡(jiǎn)歷搜集面,以信息拓展為對(duì)外信息輻射做好工作。以較短時(shí)間及經(jīng)費(fèi)投入電話與網(wǎng)絡(luò)宣傳,及時(shí)補(bǔ)進(jìn)銷(xiāo)售、文職、設(shè)計(jì)崗位。這樣效果,也是最常用辦法。
B)針對(duì)報(bào)業(yè)招聘做好了對(duì)華商報(bào)價(jià)格調(diào)研、對(duì)同城信息報(bào)、今日資訊、博思人才周刊、學(xué)聘報(bào)等不同類(lèi)型報(bào)紙踩點(diǎn)及調(diào)查,取得一手樣報(bào)及價(jià)位,為以后招聘做好基礎(chǔ)。20____年在開(kāi)年或中期有必要還得投入報(bào)紙廣告,以短期內(nèi)取得效果最為明顯。
C)針對(duì)人才中介及服務(wù)機(jī)構(gòu)開(kāi)發(fā)做好了與高新人才市場(chǎng)參加6次免費(fèi)招聘會(huì)、與新城人才市場(chǎng)合作參加2次免費(fèi)招聘會(huì),與西安培華學(xué)院、西安外事學(xué)院、西安汽車(chē)科技學(xué)院、西安工業(yè)大學(xué)明德學(xué)院、西安現(xiàn)代學(xué)院、寶雞文理學(xué)院、西安交大城市學(xué)院、西安工業(yè)大學(xué)北方信息工程學(xué)院等10余所高校建立長(zhǎng)期合作事宜,穩(wěn)定輸送高校畢業(yè)生,做好人才儲(chǔ)備及校園招聘工作服務(wù)。較好的建設(shè)公司高校網(wǎng)絡(luò)及對(duì)外合作平臺(tái)。招聘到合適大學(xué)生20-30人進(jìn)入公司團(tuán)隊(duì),在工作一線表現(xiàn)優(yōu)秀。
(2)積極參加人力資源招聘方法研討與培訓(xùn)課程,積累招聘面試經(jīng)驗(yàn)。20____年6月份參加陜西百佳人力資源招聘渠道建設(shè)研討會(huì)、高新企業(yè)大學(xué)招聘實(shí)務(wù)及黨校招聘形勢(shì)分析較強(qiáng)的促進(jìn)個(gè)人專(zhuān)業(yè)化、對(duì)招聘全局把控能力及水平,為招聘縮短周期及增強(qiáng)招聘質(zhì)量打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
(3)積極與3-5家職業(yè)介紹中心合作,為公司推薦人員,確?;鶎尤藛T特別是電焊工、電工及司機(jī)招聘做好信息鋪墊。
(4)公司目前存在招聘的難點(diǎn):現(xiàn)有工資水平與社會(huì)人員水平有一定差距沒(méi)有競(jìng)爭(zhēng)力;公司的用人標(biāo)準(zhǔn)很?chē)?yán)格,也不愿意雇傭水平一般員工;中層與用人部門(mén)對(duì)人才的管理及溝通不能及時(shí)到位導(dǎo)致今年凸顯2個(gè)人問(wèn)題:3-4月份基礎(chǔ)工人很難招聘;8-10月份業(yè)務(wù)人員很難招聘;部分高層次人才招聘渠道缺乏,比如中級(jí)會(huì)計(jì)職稱(chēng)人員得在同行財(cái)務(wù)資源去挖掘,并未取得建立高層人才圈子及路子;司機(jī)招聘常年不懈,重點(diǎn)在于待遇跟不上、部分用人理念管理理念未深化、不人性及對(duì)于司機(jī)考核方式與薪酬制度迫在改革;這對(duì)招聘問(wèn)題我認(rèn)為不簡(jiǎn)單單是招聘問(wèn)題,是牽扯到許多問(wèn)題的最終結(jié)果。
(5)勞動(dòng)力成本上漲及人才渴望的迫切性及改革速度形成反比,也將在人力資源招聘工作中成為一個(gè)難點(diǎn)及重點(diǎn)。招聘成本控制與招聘的投入也將是改革的重點(diǎn)。
二、培訓(xùn)工作:
20____年培訓(xùn)工作主要堅(jiān)持公司育人理念,培養(yǎng)公司復(fù)合型人才為己任,重點(diǎn)提高公司人員整體職業(yè)化素質(zhì)及職業(yè)情操,掌握現(xiàn)代管理知識(shí)與能力,為工作開(kāi)展注入活力。20____年3月份下發(fā)培訓(xùn)安排,嚴(yán)格依據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃執(zhí)行。20____年培訓(xùn)60余次。20____年培訓(xùn)方面主要開(kāi)展以下工作:
(1)繼續(xù)保持與高新企業(yè)大學(xué)合作關(guān)系,做好中層、業(yè)務(wù)人員、財(cái)務(wù)人員及部分生產(chǎn)管理人員對(duì)外輸送培訓(xùn),舉辦42余次,也及時(shí)通知汽貿(mào)及大統(tǒng)公司人員參訓(xùn),確保培訓(xùn)效果及安排。
(2)積極組織新員工入職培訓(xùn)2次,較大大提高新入職人員對(duì)公司文化規(guī)章制度了解,融入公司集體及團(tuán)隊(duì)生活。
(3)中干管理知識(shí)培訓(xùn)10次,開(kāi)春舉辦了全公司品質(zhì)管理視頻學(xué)習(xí)、姜嵐昕管理學(xué)習(xí)、品質(zhì)管控知識(shí)及團(tuán)隊(duì)建設(shè)知識(shí),對(duì)新任職中干舉辦了中干職業(yè)能力培訓(xùn);4月份輸送公司高管參加EMBA《品牌建設(shè)論壇》;11月份輸送高管參加《團(tuán)隊(duì)打造》管理培訓(xùn)課程;12月份聘請(qǐng)蓮湖人才講師做《情緒化管理》課程培訓(xùn)。
(4)舉辦員工內(nèi)訓(xùn)課程8次,針對(duì)員工進(jìn)行李強(qiáng)《優(yōu)秀員工》視頻學(xué)習(xí)、針對(duì)中干《中層危機(jī)》視頻學(xué)習(xí)、針對(duì)業(yè)務(wù)開(kāi)展《成功營(yíng)銷(xiāo)》《引爆銷(xiāo)售》視頻學(xué)習(xí);針對(duì)基層員工進(jìn)行《禮儀知識(shí)》《職業(yè)化塑造》《忠誠(chéng)與責(zé)任》專(zhuān)題講座,激發(fā)員工掌握新知識(shí)、新思想,合理應(yīng)用知識(shí)及針對(duì)性培訓(xùn),起到一定效果。
(5)對(duì)外合作方面:積極調(diào)研了3家對(duì)外戶(hù)外團(tuán)隊(duì)拓展公司,20____年舉辦員工對(duì)外拓展;調(diào)研了藍(lán)天咨詢(xún)公司、西安紅衫管理咨詢(xún)公司、西安交大EMBA、楊智管理咨詢(xún)公司、天智管理咨詢(xún)公司、智華管理咨詢(xún)公司及中國(guó)廣協(xié)遠(yuǎn)程教育等,積極探索我公司培訓(xùn)實(shí)際與對(duì)外課程設(shè)計(jì),取得一定效果與進(jìn)展。
(6)更改培訓(xùn)記錄、起草培訓(xùn)管理制度及做好培訓(xùn)后效果評(píng)估及調(diào)查,使得培訓(xùn)有方向、有目標(biāo)、有思路。
培訓(xùn)存在的問(wèn)題:
1、對(duì)于培訓(xùn)管理及組織放松。
相關(guān)管理制度并下發(fā)執(zhí)行慢,培訓(xùn)管理能力需加強(qiáng),對(duì)各單位及各部門(mén)培訓(xùn)的監(jiān)管與指導(dǎo)不力,未做好培訓(xùn)工作的調(diào)研與研究。
2、針對(duì)培訓(xùn)需求分析及培訓(xùn)課程設(shè)計(jì)不合理,體系不明。
未做好每次培訓(xùn)調(diào)研及問(wèn)卷下發(fā),未形成課程設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì),確保培訓(xùn)實(shí)效。培訓(xùn)調(diào)研及效果評(píng)價(jià)表格執(zhí)行流于形式。
3、經(jīng)費(fèi)投入不足,必要在設(shè)備、外訓(xùn)參加及培訓(xùn)教材中投入資金。
三、薪資管理、社保管理方面:
20____年在薪資管理方面主要針對(duì)公司薪酬做了普調(diào)及改革,確保每月及時(shí)下發(fā)核算公司人員工資。在核算與執(zhí)行中主要將大統(tǒng)公司工資納入人事核算,逐步規(guī)范及步入正軌。目前存在問(wèn)題:
1、核算不及時(shí),有時(shí)不能保證發(fā)放時(shí)間。
這個(gè)問(wèn)題較多,在流程上規(guī)范,及時(shí)規(guī)范各部門(mén)上報(bào)資料時(shí)間及質(zhì)量,必要納入考核及財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)款時(shí)間縮減等。
2、薪酬架構(gòu)需改革。
在原有工資基數(shù)普調(diào)已經(jīng)形成許多現(xiàn)實(shí)問(wèn)題,在新的財(cái)稅政策與寬帶薪酬影響下,需改革薪酬結(jié)構(gòu)及明確薪酬體系,實(shí)現(xiàn)薪酬激勵(lì)作用。
3、規(guī)范薪酬增減及核算程序,確保出錯(cuò)少、漏洞小。
4、大統(tǒng)公司工資與財(cái)務(wù)聯(lián)合做好有關(guān)項(xiàng)目檢查及成本估算,確保用工成本合理化、規(guī)范科學(xué)化。
社保管理工作方面:
一)主要針對(duì)社保主要是年審工作,在年審過(guò)程中實(shí)現(xiàn)順利通過(guò),11年主要研究了社會(huì)保險(xiǎn)網(wǎng)絡(luò)申報(bào)、年審流程、社保法律條文及西安市高新社保局各類(lèi)社保業(yè)務(wù)流程,從門(mén)外漢逐步掌握網(wǎng)絡(luò)申報(bào)、月度基數(shù)申報(bào)、待遇報(bào)銷(xiāo)、養(yǎng)老轉(zhuǎn)移等操作流程及規(guī)范。擔(dān)任2家公司社保專(zhuān)管員,基本流程已經(jīng)上手。
二)社會(huì)保險(xiǎn)工作主要為員工提供保障及咨詢(xún)服務(wù)。在公示拉張貼相關(guān)社保政策宣傳政策及關(guān)注政府動(dòng)態(tài),為員工謀福利。做好失業(yè)保險(xiǎn)登記、住房補(bǔ)貼登記及生育保險(xiǎn)報(bào)銷(xiāo)、個(gè)人賬戶(hù)信息變更維護(hù)等。
三)加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),參加社會(huì)保險(xiǎn)培訓(xùn)3次,積極與社會(huì)保險(xiǎn)管理基金人員學(xué)習(xí),利用社保轉(zhuǎn)移機(jī)會(huì)也了解了雁塔區(qū)養(yǎng)老經(jīng)辦中心、殘疾人就業(yè)證辦理等知識(shí),不斷登陸網(wǎng)站學(xué)習(xí)政策及做好服務(wù)是職責(zé)所在。
問(wèn)題:
1、20____新的社保法頒布,新的政策出臺(tái),將對(duì)民營(yíng)企業(yè)是個(gè)挑戰(zhàn)。
積極學(xué)新的政策、做好薪酬及財(cái)稅申報(bào)、社保申報(bào),為公司節(jié)約資金將是一個(gè)難點(diǎn)。
2、針對(duì)政府公關(guān)、溝通及事務(wù)處理方法、技巧及政策研究、專(zhuān)業(yè)化知識(shí)有待加強(qiáng)。
四、個(gè)人成長(zhǎng)方面:
個(gè)人20____年主要是專(zhuān)業(yè)知識(shí)轉(zhuǎn)化與不斷工作總結(jié)的一年。主要學(xué)會(huì)了工作的執(zhí)行及目標(biāo)的管理。在人事?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽備婕骯ぷ骰肪掣叢幼齔雋司藪蟾凍觥R餐備鋈艘卜⑾腫約盒磯喙ぷ韃蛔慵俺沙さ幕帷?/p>1、20____年招聘工作有點(diǎn)難,都想去放棄,但是我學(xué)會(huì)了堅(jiān)韌、堅(jiān)持及狠心。
在一部分崗位中自己取得成長(zhǎng)、也算是經(jīng)驗(yàn);這是領(lǐng)導(dǎo)的栽培及鼓勵(lì)結(jié)果。
2、利用機(jī)會(huì)較大的提高自己知識(shí)專(zhuān)業(yè)能力。
個(gè)人熱愛(ài)學(xué)習(xí),公司也給與較大平臺(tái)。20____年參加了陜西人力資源峰會(huì)、招聘建設(shè)論壇、高新企業(yè)大學(xué)近10次課程、禮儀、心靈、執(zhí)行力、績(jī)效考核關(guān)鍵點(diǎn)等外訓(xùn)課程,讓自己建立了龐大思維及空間,為工作注入較好的思路。
3、人力資源部門(mén)接觸的人不較多,自己在20____年較大改善自己說(shuō)話方式及溝通能力,在行政事務(wù)處理、員工投訴處理及政府公關(guān)、對(duì)外洽談合作取得一定進(jìn)步。
4、加入西安人力資源俱樂(lè)部,及許多專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)網(wǎng)站、QQ群增加了自己的眼界,擴(kuò)充了自己的HR知識(shí),結(jié)識(shí)了HR同行。
為專(zhuān)業(yè)化、前瞻性探索我公司人力資源模式與借鑒外部?jī)?yōu)秀理念搭建許多平臺(tái)。
五、對(duì)于公司的人力資源建議:
1、中國(guó)企業(yè)已經(jīng)進(jìn)入戰(zhàn)略人力資源管理階段,挑戰(zhàn)首先是來(lái)自于企業(yè)家與企業(yè)高層的人力資源戰(zhàn)略意識(shí)與戰(zhàn)略思維。
真正把人才上升到企業(yè)戰(zhàn)略高度,企業(yè)高層只是有意識(shí),但是還沒(méi)有確定人力資源戰(zhàn)略性思想。人力資源戰(zhàn)略管理能力不足,如何較好的傳達(dá)并執(zhí)行在戰(zhàn)略上落地成為關(guān)鍵。
2、重視團(tuán)隊(duì)的建設(shè)及打造,對(duì)人力資源部門(mén)有必要給予資金或人員投入,這將是對(duì)于企業(yè)未來(lái)的投資。
3、規(guī)范公司管理行為及人員素質(zhì),建立健全公司戰(zhàn)略體系及文化建設(shè)、管理思想轉(zhuǎn)軌、中層干部隊(duì)伍最為關(guān)鍵。
20____年即將過(guò)去,留下來(lái)是知識(shí)及經(jīng)驗(yàn)的積累。在工作中頓悟、在工作中創(chuàng)新。我時(shí)刻明白公司人力資源的薄弱環(huán)節(jié)及未來(lái)目標(biāo),在不斷提高自我工作能力、工作績(jī)效,在不斷切合公司實(shí)際、做好管理改革與創(chuàng)新;不斷地向?qū)I(yè)化、正規(guī)化發(fā)展而努力。
人力資源總監(jiān)述職報(bào)告2回顧____年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下,順利地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。____年重點(diǎn)在于做好人力資源管理基礎(chǔ)性工作,主要包括:完善公司人力資源制度建設(shè);新員工招聘與錄用工作;績(jī)效考核工作;員工入、離職手續(xù)辦理,勞動(dòng)關(guān)系維護(hù)與管理工作;社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金繳納、員工工資核算等日常事務(wù)性工作。
一、____年度工作匯報(bào):
(一)人力資源規(guī)劃與管理
根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)及內(nèi)部具體環(huán)境的情況,進(jìn)行____年人力資源需求預(yù)測(cè),編制了總部組織架構(gòu)圖、定崗定編、薪酬方案。初審各項(xiàng)目公司組織架構(gòu)、定崗定編、薪酬方案。
(二)人力資源基本情況
截止____年12月,公司總部共計(jì)24人。其中:總經(jīng)辦4人;企管部6人;財(cái)務(wù)部3人;工程技術(shù)部3人;行政文化部8人。
(三)招聘與錄用工作
1、____年采用的網(wǎng)絡(luò)招聘渠道收集人員信息、發(fā)掘人才、建立人力資源庫(kù)。
網(wǎng)絡(luò)招聘渠道有:智聯(lián)招聘網(wǎng)站、一覽石油英才網(wǎng)。
2、嚴(yán)格遵照公司“招聘與配置管理制度”,根據(jù)各部門(mén)人員需求計(jì)劃,每月初填報(bào)“人員招聘計(jì)劃表”,經(jīng)執(zhí)行總廠批準(zhǔn)后開(kāi)展招聘工作。
3、____年公司總部新員工25人(包括____合資公司及外派財(cái)務(wù)經(jīng)理),通過(guò)網(wǎng)絡(luò)招聘到職員工13人。
(四)培訓(xùn)管理
為做好公司的培訓(xùn)工作,促進(jìn)公司培訓(xùn)體系的建立和實(shí)施,滿(mǎn)足公司及員工個(gè)人發(fā)展的。需要,公司下發(fā)了《培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)管理辦法》。對(duì)培訓(xùn)規(guī)劃與要求,以及培訓(xùn)體系的建立相應(yīng)的安排。但是,各部門(mén)未提交培訓(xùn)需求計(jì)劃,以至于公司未出臺(tái)明確的____年培訓(xùn)計(jì)劃。
____年開(kāi)展的培訓(xùn)有:財(cái)務(wù)部參加成都市財(cái)政部組織的“會(huì)計(jì)從業(yè)繼續(xù)教育”培訓(xùn)。此次培訓(xùn)按培訓(xùn)管理辦法先提交外派培訓(xùn)申請(qǐng),領(lǐng)導(dǎo)批示同意后參加培訓(xùn),培訓(xùn)結(jié)束后,員工提交培訓(xùn)小結(jié)。
(五)績(jī)效管理
為了充分調(diào)動(dòng)員工的積極性,開(kāi)展公平的工作競(jìng)爭(zhēng),促進(jìn)工作,提高效率,公司于____年5月新出臺(tái)了《績(jī)效考核補(bǔ)充管理辦法》,按員工所在部門(mén)的“月度重點(diǎn)工作計(jì)劃”為主導(dǎo)的考核方式。
每月督促各部門(mén)、各項(xiàng)目公司提交“月度計(jì)劃考核表”,收集后上報(bào)總裁辦,總裁辦審批后匯總考核意見(jiàn),下發(fā)各部門(mén)、各項(xiàng)目公司執(zhí)行。
針對(duì)績(jī)效考核過(guò)程中存在的問(wèn)題,逐步完善績(jī)效考核體系。12月份,重新修訂了各崗位績(jī)效考核《評(píng)定表》。二級(jí)考核辦法暫定于____年元月開(kāi)始實(shí)行。
(六)薪酬福利
薪酬、福利、社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)關(guān)系等工作是人力資源的一項(xiàng)日常性工作。認(rèn)真完成了以下工作任務(wù):
1、準(zhǔn)確、及時(shí)的擬制每月工資表。
2、每月在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)為員工申報(bào)社會(huì)保險(xiǎn)、公積金等相關(guān)手續(xù),共為21名員工辦理了養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育五險(xiǎn)的新增、轉(zhuǎn)移、續(xù)接等手續(xù)。
3、每季度按時(shí)填寫(xiě)、匯總、上報(bào)《人力資源統(tǒng)計(jì)報(bào)表》。
(七)勞動(dòng)關(guān)系
1、認(rèn)真做好員工檔案管理工作,做到員工檔案一人一檔,人事檔案一事一檔,并及時(shí)更新。
2、做好公司員工入職、轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)薪、調(diào)動(dòng)、離職等相關(guān)手續(xù)的辦理。
3、做好公司員工《勞動(dòng)合同》的簽訂相關(guān)手續(xù)的辦理。
二、在____年的工作中,我們?nèi)〉昧艘欢ǖ某煽?jī),但仍然存在許多不足的地方需改進(jìn):
(一)在新員工招聘選拔方面,還需加強(qiáng)學(xué)習(xí)相關(guān)面試技巧,以提高面試效率,降低用人風(fēng)險(xiǎn)。
(二)做好新員工入職培訓(xùn)工作,使新員工更快融入公司氛圍,熟悉公司工作流程,認(rèn)同公司企業(yè)文化。
(三)做好人力資源管理與儲(chǔ)備工作是企業(yè)的一項(xiàng)重要工作任務(wù),后續(xù)我們應(yīng)多渠道、多方面發(fā)掘人才,既要有專(zhuān)業(yè)型、綜合型人才儲(chǔ)備,還要有管理型人才儲(chǔ)備。根據(jù)企業(yè)人力需求,及時(shí)將合適的人才補(bǔ)入合適的崗位,為企業(yè)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
(四)開(kāi)拓創(chuàng)新能力不夠強(qiáng)。在以后的工作當(dāng)中,爭(zhēng)取在完成好本職工作的同時(shí),不斷調(diào)整工作思路、改進(jìn)工作方法,將眼光放得長(zhǎng)遠(yuǎn)一些,將思維放的再開(kāi)闊一些,積極進(jìn)取、開(kāi)闊創(chuàng)新。
三、____年工作目標(biāo):
(一)完善各崗位考核績(jī)效指標(biāo),建立績(jī)效二級(jí)考核體系。完善績(jī)效結(jié)果使用,績(jī)效改進(jìn)機(jī)制。
(二)對(duì)公司各職能崗位、職位進(jìn)行職能分析,及時(shí)完善崗位說(shuō)明書(shū)。
(三)加強(qiáng)員工崗位知識(shí)、技能和素質(zhì)及執(zhí)行力的培訓(xùn),管理人員管理理念和管理方法的培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開(kāi)發(fā)力度。
(四)確保社保、公積金申報(bào)、停辦的及時(shí)性、準(zhǔn)確性。
(五)確保人員進(jìn)、出、調(diào)動(dòng)等人事基礎(chǔ)資料的及時(shí)更新,保持資料及時(shí)有效。
(六)加強(qiáng)各項(xiàng)目公司人事專(zhuān)員的管理、培訓(xùn)、溝通,確保人事工作的高質(zhì)、高效。
在新的一年里,我將嚴(yán)格根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的指示,在做好日常工作的基礎(chǔ)上,緊跟公司發(fā)展步伐,努力學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí)來(lái)完善職業(yè)技能、提高職業(yè)素養(yǎng)。我們將積極貫徹“誠(chéng)信、合作、創(chuàng)新、發(fā)展”的企業(yè)理念,加強(qiáng)主動(dòng)學(xué)習(xí)、創(chuàng)新觀念方法。我堅(jiān)信,在公司領(lǐng)導(dǎo)和全體員工的共同努力下,我們的明天一定會(huì)更好。
人力資源總監(jiān)述職報(bào)告3尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事,大家好!
本人于20____年8月進(jìn)入公司,入職時(shí)間近一年,入職初期,在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,主要負(fù)責(zé)協(xié)助各事業(yè)部總經(jīng)理招聘、培訓(xùn)、業(yè)務(wù)拓展、培訓(xùn)課本編寫(xiě)、招標(biāo)工作。2011年10月至20____年1月協(xié)助各事業(yè)部的投標(biāo)工作,在此期間,在廖總與其他領(lǐng)導(dǎo)大力支持幫助下自行投標(biāo)人員外包項(xiàng)目并成功中標(biāo)且于20____年2月正式任命項(xiàng)目經(jīng)理運(yùn)作《中國(guó)移動(dòng)社區(qū)經(jīng)理外包項(xiàng)目》、《中國(guó)移動(dòng)廠礦市場(chǎng)支撐項(xiàng)目》兩個(gè)項(xiàng)目。20____年3月任命技術(shù)合作部部門(mén)經(jīng)理,全面統(tǒng)籌管理技術(shù)合作部工作。工作中主要負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)部管理、部門(mén)人員招聘培訓(xùn)開(kāi)發(fā)管理、業(yè)務(wù)拓展、項(xiàng)目整體運(yùn)作管理、業(yè)務(wù)關(guān)系管理、外包人員業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)管理、檔案系統(tǒng)管理、薪酬計(jì)算,項(xiàng)目請(qǐng)款等工作。首先,借此機(jī)會(huì)感謝大家在過(guò)去的一年對(duì)部門(mén)和我工作的支持與幫助,同時(shí)懇請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)和同事在以后的工作里繼續(xù)支持。綜觀一年的任職經(jīng)歷,個(gè)人緊緊圍繞公司發(fā)展宗旨,始終堅(jiān)持“以人為本”的管理理念,創(chuàng)造性開(kāi)展各項(xiàng)工作,狠抓落實(shí),注重實(shí)效,爭(zhēng)取高效率高質(zhì)量完成各項(xiàng)任務(wù)?,F(xiàn)將我個(gè)人20____年以來(lái)履行職責(zé)情況向大家做以下述職,請(qǐng)各位批評(píng)指正。
第一部分:對(duì)技術(shù)資源合作部部門(mén)經(jīng)理崗位理解
人力資源外包業(yè)務(wù)已經(jīng)是企業(yè)用人模式的潮流方式,正是市場(chǎng)上存在強(qiáng)大的商機(jī),公司技術(shù)資源合作部借市場(chǎng)商機(jī)應(yīng)運(yùn)而生、技術(shù)合作部部門(mén)經(jīng)理要做好整個(gè)部門(mén)的指導(dǎo)規(guī)劃工作,既要保證現(xiàn)有項(xiàng)目的穩(wěn)步健康運(yùn)作,又要保證業(yè)績(jī)的持續(xù)發(fā)展,既要爭(zhēng)取公司利潤(rùn)最大化,又要考慮部門(mén)內(nèi)部的平衡,既要考慮資源的充沛儲(chǔ)備又要?jiǎng)?chuàng)造性開(kāi)拓資源渠道。既要領(lǐng)導(dǎo)業(yè)績(jī)的發(fā)展,更要?jiǎng)?chuàng)造性引導(dǎo)項(xiàng)目走向品牌。通過(guò)對(duì)此崗位的理解,充分了解公司實(shí)際后,高度的責(zé)任感促使我在職權(quán)范圍內(nèi)爭(zhēng)取前瞻性、創(chuàng)造性的開(kāi)展部門(mén)工作。
第二部分:崗位職責(zé)完成情況及主要工作
(一)狠抓招聘,穩(wěn)步開(kāi)展項(xiàng)目人員、部門(mén)內(nèi)部人員招聘工作
中國(guó)移動(dòng)社區(qū)經(jīng)理外包項(xiàng)目、中國(guó)移動(dòng)廠礦市場(chǎng)支撐項(xiàng)目中標(biāo)既是意料也是意外中的事情,在確定項(xiàng)目中標(biāo)前期,我開(kāi)始制定招聘計(jì)劃,積極拓展招聘渠道,快速補(bǔ)充各類(lèi)人才,確保后期工作進(jìn)展順利。
1、招聘部門(mén)內(nèi)部人員,招聘工作就是在合適的時(shí)間合適的人用在合適的崗位上,今年,部門(mén)根據(jù)內(nèi)部需要的實(shí)際,結(jié)合公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,針對(duì)人員崗位需求,引進(jìn)人才兩例,分別是項(xiàng)目主管與項(xiàng)目助理,最大限度為公司節(jié)約招聘成本,招攬賢才,提高招聘效率。
2、針對(duì)移動(dòng)社區(qū)經(jīng)理、廠礦助理銷(xiāo)售人員需求,積極參加免費(fèi)招聘會(huì),與中大人力資源就業(yè)機(jī)構(gòu)合作,并到南方人才市場(chǎng),百業(yè)招聘市場(chǎng)參加各類(lèi)招聘會(huì)3次;
與廣州各分區(qū)及周邊城市建立當(dāng)?shù)馗髡衅钙脚_(tái)建立網(wǎng)絡(luò)招聘渠道,參加工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院、廣外,中大、華農(nóng),華工等校園網(wǎng)絡(luò)招聘會(huì)8次,并在廣州各大高校積極各類(lèi)職教高校合作,實(shí)現(xiàn)校企合作,合作共贏,較好的展示和宣傳企業(yè)實(shí)力與品牌。
3、針對(duì)分配到邊遠(yuǎn)移動(dòng)分公司實(shí)際,積極拓展各類(lèi)免費(fèi)獵頭公司、免費(fèi)人才中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行重點(diǎn)招聘、既提高了項(xiàng)目的招聘進(jìn)度,又為公司節(jié)約成本,實(shí)現(xiàn)雙贏。
4、為了全方位招聘人才,2月開(kāi)通智聯(lián)招聘網(wǎng)站會(huì)員,注冊(cè)58同城、百姓網(wǎng)站、畢業(yè)生招聘網(wǎng)站、增城招聘網(wǎng)站、花都招聘網(wǎng)站、從化招聘網(wǎng)站等免費(fèi)會(huì)員,開(kāi)通各大媒介招聘微博、校園BBS論壇等手段、通過(guò)簡(jiǎn)歷人才庫(kù)搜集人才,電話邀請(qǐng)面試等,節(jié)省招聘環(huán)節(jié)時(shí)間,提高效率,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)招聘信息,擴(kuò)大公司宣傳及影響,招聘更多優(yōu)秀人才。
5、通過(guò)多渠道,多思維,多方案的招聘渠道建設(shè),部門(mén)不到半年共搜集和收到簡(jiǎn)歷6000人次,電話預(yù)約2500人次,面試1500余人,推薦1200余人次,成功被移動(dòng)錄取190人次,最終錄用130多人,為各移動(dòng)項(xiàng)目工作開(kāi)展提供必要的人才支持,確保他方工作順利開(kāi)展。
在部門(mén)所有人員及領(lǐng)導(dǎo)的支持下我部門(mén)工作表現(xiàn)取得了移動(dòng)各分公司、市公司的認(rèn)可及好評(píng)。在項(xiàng)目服務(wù)中,兩個(gè)項(xiàng)目四家服務(wù)商中我司服務(wù)與招聘進(jìn)度雙雙名列第一且提前完成項(xiàng)目招聘工作。
(二)不斷完善部門(mén)管理基礎(chǔ)工作,促使管理規(guī)范化,科學(xué)化。
人力技術(shù)資源合作部自2月開(kāi)始運(yùn)作,3月起獨(dú)立辦公,基礎(chǔ)工作比較薄弱,為了規(guī)范化運(yùn)作,經(jīng)共同研究,部門(mén)基礎(chǔ)工作主要做了以下幾個(gè)方面抓起。
1、實(shí)行辦公5s管理,對(duì)外包員工檔案進(jìn)行及時(shí)整理,對(duì)招聘表、職位申請(qǐng)表、調(diào)崗表、轉(zhuǎn)正表和離職表等進(jìn)行分類(lèi)歸納,在原來(lái)基礎(chǔ)上完善人員花名冊(cè)(紙質(zhì)版和電子版),并嚴(yán)格與各外包崗位各分公司實(shí)際在職人員核對(duì),及時(shí)錄入員工入職、離職信息,收集員工簡(jiǎn)歷、畢業(yè)證和資格證、未婚證,計(jì)生證、離職證等證明文件,涉及個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)等資料及時(shí)歸入個(gè)人檔案,引進(jìn)電子表格管理藝術(shù),對(duì)員工檔案進(jìn)行歸類(lèi)分放,目前可以在很短時(shí)間查閱個(gè)人檔案及相關(guān)資料,查閱工作效率明顯提高。
2、明確部門(mén)內(nèi)部人員責(zé)任、全面完成部們各項(xiàng)工作,內(nèi)部人員實(shí)行招聘分層管理,勞動(dòng)合同簽訂專(zhuān)人負(fù)責(zé),對(duì)外預(yù)算統(tǒng)籌安排編制,使人人肩上有擔(dān)子,有壓力。
全面完成本部工作。
3、對(duì)各部門(mén)工作進(jìn)行調(diào)研及了解,在公司各項(xiàng)目人員工作標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,初步建立人員崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū),明確人員責(zé)任和工作范圍,形成人員崗位說(shuō)明書(shū)資料近30頁(yè),建立內(nèi)部人員規(guī)范體系及流程,促使技術(shù)資源合作部建設(shè)步入規(guī)范化、科學(xué)化發(fā)展。
4、結(jié)合公司實(shí)際,完善相關(guān)表格,制定部門(mén)工作日志,每天對(duì)本部門(mén)工作進(jìn)行記錄(包括今日計(jì)劃、落實(shí)情況、未完成工作),進(jìn)行高效時(shí)間管理,做到日清月新;
以書(shū)面形式與相關(guān)部門(mén)及時(shí)溝通,對(duì)工作及時(shí)反饋,提高了工作效率,對(duì)招聘、入職、離職、培訓(xùn)、考核、保險(xiǎn)等分類(lèi)建立檔案,確保各項(xiàng)工作有計(jì)劃、有落實(shí)、有總結(jié),部門(mén)基礎(chǔ)工作穩(wěn)步扎實(shí)開(kāi)展。
5、及時(shí)了解外包人員動(dòng)態(tài),制定定期回訪談話、拜訪工作、聚餐計(jì)劃。
由于部門(mén)用人的特殊性,為穩(wěn)定外包人員的心態(tài)、工作積極性,企業(yè)歸屬感,部門(mén)制定了拜訪計(jì)劃,電話回訪計(jì)劃。為穩(wěn)定外包團(tuán)隊(duì)人員工作取得良好的效果。
6、積極聯(lián)系各移動(dòng)分公司、市公司,了解各分公司員工工作事宜,為員工爭(zhēng)取福利。
及時(shí)反饋員工情況,協(xié)助移動(dòng)尋找切實(shí)可行的途徑和方法解決員工矛盾,努力增強(qiáng)員工凝聚力。針對(duì)員工工作存在的困難,及時(shí)與員工溝通,排除各種障礙幫助員工,使他們感到集體的溫暖,努力維護(hù)人員穩(wěn)定,有效激勵(lì)員工,提高工作效率;爭(zhēng)取做好離職面談,了解員工離職的真正原因和公司管理存在的問(wèn)題,半年內(nèi)共處理員工關(guān)系39人。
7、帶領(lǐng)部門(mén)內(nèi)部員工了解深圳分公司購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)開(kāi)戶(hù)辦理相關(guān)手續(xù),收集員工相關(guān)材料,6月成功為部門(mén)員工增員83人。
積極協(xié)助綜合部與幾家保險(xiǎn)公司聯(lián)系,了解關(guān)于團(tuán)體意外保險(xiǎn)、綜合門(mén)診醫(yī)療險(xiǎn)辦理的相關(guān)政策,今年擬定分兩批為員工辦理團(tuán)體意外保險(xiǎn),人員共計(jì)130人,學(xué)習(xí)下理賠政策,及時(shí)報(bào)銷(xiāo)有關(guān)醫(yī)藥費(fèi)用,為員工安全工作提供服務(wù)保障。
8、堅(jiān)持每月25日及時(shí)參加移動(dòng)人員績(jī)效考核會(huì),對(duì)各移動(dòng)分公司日常人員管理、時(shí)效性、離職率等指標(biāo)進(jìn)行考核,對(duì)各項(xiàng)目分公司考核工作進(jìn)行階段性匯總與通報(bào),并協(xié)助實(shí)施階段性考核及改革,每月及時(shí)完成人員工資表制作,從考核會(huì)前期準(zhǔn)備到工資表完成,堅(jiān)持高效率高質(zhì)量工作,確保外包人員薪資于每月5-10之間按時(shí)發(fā)放。
9、堅(jiān)持每月12號(hào)之前準(zhǔn)備好報(bào)賬材料,繼續(xù)狠抓項(xiàng)目款結(jié)算和進(jìn)度款回收,確保資金回籠,及時(shí)成本劃分。
(三)建立部門(mén)內(nèi)部員工培訓(xùn)體系,有效激勵(lì)員工,促進(jìn)各項(xiàng)工作穩(wěn)步開(kāi)展。
1、應(yīng)部門(mén)資質(zhì)發(fā)展需求。
5月20日配合綜合部動(dòng)員部門(mén)內(nèi)部人員2人及綜合部2人報(bào)考深圳人力資源從業(yè)資格證。5月29日綜合部發(fā)放考試書(shū)本材料起,組織部門(mén)內(nèi)部員工上班時(shí)間之余集中精力學(xué)習(xí),于6月3日考試,我部門(mén)報(bào)考人員2人全部通過(guò)考試。通過(guò)考試提高了部門(mén)內(nèi)部人員的從業(yè)能力。提高了管理知識(shí)與水平。
2、為完善5S檔案管理工作,組織部門(mén)內(nèi)部學(xué)習(xí)優(yōu)秀人員外包企業(yè)檔案管理模式。
創(chuàng)新表格管理學(xué)習(xí)。促使外包人員所有檔案管理趨于完善
3、由于部門(mén)項(xiàng)目已經(jīng)進(jìn)入管理工作,為準(zhǔn)備下半年部門(mén)獨(dú)立投標(biāo)工作,制定了6月中旬到8月中旬,組織部門(mén)內(nèi)部人員學(xué)習(xí)標(biāo)書(shū)制作工作,收集近兩年移動(dòng)人事外包項(xiàng)目,以此為案例,組織部門(mén)內(nèi)部員工研究學(xué)習(xí)制定方案書(shū)。
促進(jìn)部門(mén)人員業(yè)務(wù)能力的提升,為下半年投標(biāo)做好知識(shí)性的準(zhǔn)備。
第三部分 工作中存在問(wèn)題和不足
1、部門(mén)成立時(shí)間不長(zhǎng),基礎(chǔ)工作比較薄弱,加上辦公條件和其他客觀因素,導(dǎo)致部門(mén)發(fā)展存在嚴(yán)重的資質(zhì)硬傷,致使部門(mén)幾個(gè)月來(lái)與幾個(gè)大項(xiàng)目擦肩而過(guò)。
2、由于移動(dòng)項(xiàng)目崗位、管理方面種種原因,廠礦外包人員離職率較高,導(dǎo)致技術(shù)資源合作部需長(zhǎng)期進(jìn)行招聘,留人機(jī)制不完善,新員工對(duì)移動(dòng)崗位工作熟悉需要一個(gè)過(guò)程,這樣嚴(yán)重影響部門(mén)的工作效率,留住并激勵(lì)員工需要移動(dòng)與我部的共同努力。
3、外包人力管理工作是全方位的工作,涉及到管理的方方面面,需要各方面的配合,先進(jìn)管理理念和方法的實(shí)施期待一定的環(huán)境和土壤。
公司內(nèi)部職能機(jī)構(gòu)的不健全,我部門(mén)的從業(yè)人員的知識(shí)特別是人事人才方面知識(shí)、法律法規(guī)知識(shí)不具備,導(dǎo)致工作中走了一些彎路,我部門(mén)管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)必須短期提高。
4、招聘渠道有待提高拓寬。
希望能夠找個(gè)一個(gè)源源不斷的人力資源庫(kù)。對(duì)于大批量的面試還不具備科學(xué)的面試方法,還是比較傳統(tǒng)的人人需面談方式為主,需要引進(jìn)有效的篩選人才科學(xué)方法,提高工作效率。
第四部門(mén) 總結(jié)與展望
1、總結(jié)。
在新的一年,作為一名中層管理者,我要為公司的發(fā)展盡自己所能,將先進(jìn)的管理理念和管理方法運(yùn)用到工作中,同時(shí)力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)個(gè)人的發(fā)展目標(biāo)。在部門(mén)成立到現(xiàn)在,總感到部門(mén)人人都在碌碌,盡管沒(méi)有那種轟轟烈烈的場(chǎng)面,但也是在白天、晚上、節(jié)假日默默無(wú)聞地工作著。也借此機(jī)會(huì)表示你們真的辛苦了,技術(shù)資源合作雖然是一個(gè)新興的部門(mén),但是人人都非常努力負(fù)責(zé)的開(kāi)展工作,也是通過(guò)所有同事的共同努力,部門(mén)正在茁壯成長(zhǎng)。感謝所有領(lǐng)導(dǎo)與同事對(duì)部門(mén)的支持。
2、計(jì)劃與展望。
經(jīng)過(guò)仔細(xì)考慮,我個(gè)人制定了下班年工作計(jì)劃如下: ? 完善部門(mén)發(fā)展所需資質(zhì),推動(dòng)項(xiàng)目品牌方向發(fā)展。提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。配合人力資源公司成立。 ?繼續(xù)完善部門(mén)內(nèi)部基礎(chǔ)管理工作,不斷規(guī)范各類(lèi)體系,改革的人力資源管理體制及制度,做好各類(lèi)管理實(shí)施調(diào)研工作,促進(jìn)管理的規(guī)范化、科學(xué)化。 ?提高部門(mén)人員業(yè)務(wù)能力,招募適合市場(chǎng)開(kāi)發(fā)人員,促進(jìn)部門(mén)業(yè)務(wù)持續(xù)發(fā)展。 ? ? 組織部門(mén)人員11月報(bào)考人力資源二級(jí)管理師。提高專(zhuān)業(yè)能力開(kāi)拓業(yè)務(wù)市場(chǎng),促進(jìn)業(yè)務(wù)全面發(fā)展。
? 積極拓展各類(lèi)招聘渠道,為部門(mén)發(fā)展快速補(bǔ)充各類(lèi)人才,實(shí)施人才 儲(chǔ)備戰(zhàn)略計(jì)劃。
? 針對(duì)招聘存在的問(wèn)題,完善面試流程,對(duì)不同崗位應(yīng)聘者建立相應(yīng)的素質(zhì)模型,進(jìn)行結(jié)構(gòu)化面試,采用科學(xué)的心理測(cè)試、素質(zhì)測(cè)試手段,運(yùn)用公文筐測(cè)試和無(wú)領(lǐng)導(dǎo)討論等新興的測(cè)試方法進(jìn)行面試,充分了解面試者的情況進(jìn)行有針對(duì)性的招聘
以上就是本人的述職報(bào)告,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審閱并指正。
人力資源總監(jiān)述職報(bào)告4公司人力資源20____年6月成立以來(lái),在總部領(lǐng)導(dǎo)的親切關(guān)懷及業(yè)務(wù)部門(mén)的正確指導(dǎo)下,在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,緊緊圍繞公司發(fā)展戰(zhàn)略及年度工作目標(biāo),努力克服人員新、經(jīng)驗(yàn)少、任務(wù)重、時(shí)間緊等各種困難,積極開(kāi)展組織機(jī)構(gòu)及編制調(diào)整、生產(chǎn)技術(shù)骨干調(diào)配、薪酬績(jī)效管理、員工培訓(xùn)、社保管理等各方面工作,并取得了一定成績(jī),現(xiàn)總結(jié)匯報(bào)如下:
第一部分20____年重點(diǎn)工作回顧
一、認(rèn)真執(zhí)行政策法規(guī)制度,有力促進(jìn)職能管理工作
(一)建立周例會(huì)制度,促進(jìn)有效完成工作任務(wù)。部門(mén)成立后,一直堅(jiān)持每周召開(kāi)一次部門(mén)工作會(huì)議,學(xué)習(xí)傳達(dá)公司相關(guān)會(huì)議及上級(jí)工作指示精神,研討部門(mén)主要工作,檢查總結(jié)上周工作落實(shí)情況,了解掌握人員思想及工作績(jī)效表現(xiàn),制定本周工作計(jì)劃。周例會(huì)對(duì)于部門(mén)內(nèi)部學(xué)習(xí)培訓(xùn)及各項(xiàng)工作任務(wù)的有效落實(shí)發(fā)揮了積極作用,半年共召開(kāi)會(huì)議30多次,印發(fā)紀(jì)要30期,周報(bào)10期。
(二)系統(tǒng)學(xué)習(xí)規(guī)章制度,不斷提高政策業(yè)務(wù)水平。組織全員系統(tǒng)學(xué)習(xí)了人力資源管理手冊(cè)、人力資源管理體系文件、崗位說(shuō)明書(shū)等相關(guān)制度文件,使大家進(jìn)一步掌握本崗位的工作原則、規(guī)章制度、業(yè)務(wù)流程等政策制度。通過(guò)學(xué)習(xí),部門(mén)人員業(yè)務(wù)水平、辦事能力、工作效率得到明顯提高。
(三)建立健全規(guī)章制度,規(guī)范職能管理工作。修訂了公司人事委員會(huì)議事規(guī)則、培訓(xùn)業(yè)務(wù)流程、休假管理辦法、項(xiàng)目津貼發(fā)放規(guī)定等規(guī)章制度,進(jìn)一步促進(jìn)公司重大人事事項(xiàng)決策及人事、薪酬、培訓(xùn)等相關(guān)工作的規(guī)范化。
二、建立裝置試車(chē)組織機(jī)構(gòu),推動(dòng)項(xiàng)目投產(chǎn)籌備工作
(一)征求意見(jiàn),構(gòu)思方案。根據(jù)化學(xué)總部對(duì)華鶴公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置的指導(dǎo)方針,結(jié)合華鶴公司領(lǐng)導(dǎo)成員分工及專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的力量分布狀況,我們?cè)诼?tīng)取兄弟基地單位建議、征求公司基層技術(shù)人員意見(jiàn)的基礎(chǔ)上,按照分塊負(fù)責(zé)、統(tǒng)一協(xié)調(diào)、整體推進(jìn)的思路,提出試車(chē)期間成立過(guò)渡性機(jī)構(gòu)的`建議。
(二)反復(fù)研討,會(huì)議決策。以領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)分工為主線,我們擬定出試車(chē)組織機(jī)構(gòu)草案,并在分管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下進(jìn)行反復(fù)修改完善,最終通過(guò)了公司人事委員會(huì)會(huì)議討論審批。
(三)機(jī)構(gòu)建立,職能發(fā)揮。按照人事會(huì)決議,項(xiàng)目試車(chē)機(jī)構(gòu)分為生產(chǎn)調(diào)度中心、化肥部、公用工程部、機(jī)電儀部四塊。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的運(yùn)作,各模塊的職能發(fā)揮比較順暢。作為試車(chē)作業(yè)職能管理部門(mén)生產(chǎn)調(diào)度中心開(kāi)展了試車(chē)物資計(jì)劃、啟動(dòng)鍋爐及水系統(tǒng)試車(chē)工作協(xié)調(diào)等大量成效明顯的試車(chē)籌備組織指揮工作。化肥部、公用工程部和機(jī)電儀部作為試車(chē)直接作業(yè)單位,分別有效開(kāi)展了班組建設(shè)、技術(shù)培訓(xùn)、設(shè)備安裝檢查、正常倒班作業(yè)等工作。試車(chē)組織機(jī)構(gòu)職能發(fā)揮作用的良好開(kāi)端,為明年順利進(jìn)入實(shí)質(zhì)試車(chē)階段奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
三、積極開(kāi)展人才招聘工作,加快配置生產(chǎn)技術(shù)骨干
(一)多種渠道,廣納賢能。我們主要采取廣告、網(wǎng)上搜索、員工推薦、實(shí)地走訪等方式,按照崗位編制要求篩選應(yīng)聘對(duì)象,同時(shí)認(rèn)真開(kāi)展簡(jiǎn)歷信息收集整理、背景調(diào)查、雙向溝通了解等工作,以致達(dá)成共識(shí)約定面試。
(二)按章辦事,嚴(yán)格把關(guān)。我們嚴(yán)格遵守集體面試決策、分管領(lǐng)導(dǎo)審批的流程錄用每一位成品人才。面試工作組由人事部門(mén)、用人單位、公司分管領(lǐng)導(dǎo)等人員組成,錄用審批環(huán)節(jié)必須通過(guò)用人單位的分管領(lǐng)導(dǎo)和公司總經(jīng)理。
(三)骨干到位,發(fā)揮作用。公司20____年新招聘技術(shù)骨干50名,其中技術(shù)監(jiān)督5名,班長(zhǎng)人選20名,主操21名,其他4名。新到位生產(chǎn)技術(shù)骨干,普遍表現(xiàn)出適應(yīng)工作環(huán)境較快、工作積極性較高、工作責(zé)任心較強(qiáng)、完成工作任務(wù)較好的狀況。目前看來(lái),公司骨干招聘工作取得了一定的成果。
四、積極配合群眾路線活動(dòng),認(rèn)真組織專(zhuān)題民主生活會(huì)
(一)征求意見(jiàn),查找不足。配合公司領(lǐng)導(dǎo)做好多層次、多方面征求意見(jiàn)建議工作,公司領(lǐng)導(dǎo)分別與化肥部、公用工程部、機(jī)電儀部、調(diào)度中心等單位以及共青團(tuán)組織進(jìn)行了座談,收集到9個(gè)方面29條意見(jiàn)建議。
(二)分析檢查,形成材料。嚴(yán)格按照總部在篇幅、內(nèi)容、格式上的要求,認(rèn)真做好班子及成員民主生活會(huì)分析檢查發(fā)言材料撰寫(xiě)的組織收集整理工作,完成全部會(huì)議材料6萬(wàn)字的匯編成冊(cè)工作。期間積極協(xié)助公司黨政主要領(lǐng)導(dǎo)起草班子發(fā)言材料初稿,并多次經(jīng)過(guò)分別征求班子成員意見(jiàn),反復(fù)修改形成終稿。班子發(fā)言材料得到總部領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。
(三)精細(xì)服務(wù),會(huì)議圓滿(mǎn)。10月11日公司領(lǐng)導(dǎo)班子專(zhuān)題民主生活會(huì)如期召開(kāi)。會(huì)前我們認(rèn)真完成會(huì)議材料準(zhǔn)備、會(huì)場(chǎng)布置、人員通知等相關(guān)會(huì)務(wù)工作。會(huì)后按時(shí)完成了領(lǐng)導(dǎo)講話整理、會(huì)議宣傳報(bào)道、會(huì)議情況報(bào)告、班子發(fā)言材料修改等文秘工作。
五、認(rèn)真做好員工工資發(fā)放工作,發(fā)揮薪酬正激勵(lì)作用
(一)掌握政策,改進(jìn)方法。組織薪酬管理崗位人員認(rèn)真學(xué)習(xí)掌握有關(guān)工資管理方面的規(guī)章制度及電算化基礎(chǔ)理論知識(shí),使工資管理人員的政策水平和電算化能力得到明顯提高,對(duì)工資表格和薪酬項(xiàng)目運(yùn)算公式進(jìn)行優(yōu)化修改設(shè)計(jì)。
(二)抓緊時(shí)間,認(rèn)真履職。薪酬崗位人員站在完成使命的高度,緊叮勞動(dòng)合同約定的工資發(fā)放日,認(rèn)真落實(shí)收集信息變動(dòng)表、考勤報(bào)表、考核結(jié)果等基礎(chǔ)性工作,同時(shí)加班加點(diǎn)進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入、過(guò)程計(jì)算、結(jié)果復(fù)核等大量繁雜工作,并積極聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)資金部門(mén)、審批領(lǐng)導(dǎo)、銀行機(jī)構(gòu)等各環(huán)節(jié)。
(三)及時(shí)發(fā)薪,有效激勵(lì)。經(jīng)過(guò)堅(jiān)持不懈的積極努力、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的大力支持、相關(guān)部門(mén)的密切配合,半年來(lái),公司月度工資一直持之以恒的做到按時(shí)發(fā)放,從不拖延。抓緊抓好此項(xiàng)工作得到總部領(lǐng)導(dǎo)和公司員工的一致好評(píng),同時(shí)也充分體現(xiàn)了公司對(duì)員工切身利益的高度重視。
六、精細(xì)組織勞資統(tǒng)計(jì)工作,認(rèn)真完成人工成本預(yù)算
按照化學(xué)總部的工作安排,我們對(duì)20____年的工資、獎(jiǎng)金、福利、社保等人工成本支出情況進(jìn)行了認(rèn)真統(tǒng)計(jì)分析,走訪基層單位進(jìn)行調(diào)研征求意見(jiàn),充分考慮新增加人員數(shù)量、項(xiàng)目建設(shè)加班補(bǔ)貼、試車(chē)工作加班補(bǔ)貼、援助單位人員額外費(fèi)用等特殊因素,完成了20____年公司人工成本預(yù)算工作,此項(xiàng)工作對(duì)公司20____年人工成本管理工作具體十分重要的指導(dǎo)意義。
七、努力開(kāi)展績(jī)效考核工作,員工工作業(yè)績(jī)有所提升
我們按照公司績(jī)效考核管理體系,積極開(kāi)展公司績(jī)效考核工作。月度堅(jiān)持按照績(jī)效考核結(jié)果核算發(fā)放員工效益獎(jiǎng)金,年度堅(jiān)持開(kāi)展全員考核和干部述職考評(píng)工作,并把考核結(jié)果作為員工崗位晉升及薪酬待遇調(diào)整的重要依據(jù)???jī)效考核對(duì)于推動(dòng)公司重點(diǎn)工作發(fā)揮了積極的促進(jìn)作用,特別是直接參與項(xiàng)目建設(shè)的廣大員工,能夠克服各種困難使項(xiàng)目建設(shè)保持按計(jì)劃推進(jìn)的良好狀態(tài)。
八、全面開(kāi)展培訓(xùn)工作,推動(dòng)全員提高綜合素質(zhì)
(一)培訓(xùn)工作全面展開(kāi)。我們積極協(xié)調(diào)培訓(xùn)資源,完善培訓(xùn)制度,制定培訓(xùn)計(jì)劃,采用內(nèi)部培訓(xùn)、外出培訓(xùn)、外請(qǐng)講師內(nèi)訓(xùn)、技術(shù)交流等形式,努力提升全員綜合素質(zhì)。全年共舉辦公司級(jí)培訓(xùn)52期,外出培訓(xùn)17期,新員工入職培訓(xùn)5期,培訓(xùn)總課時(shí)42417小時(shí)。
(二)培訓(xùn)工作形式多樣。我們開(kāi)展了新兵訓(xùn)練營(yíng)軍訓(xùn)、入廠系統(tǒng)教育培訓(xùn)、師徒協(xié)議簽訂、班組長(zhǎng)演講比賽等豐富多彩的教育培訓(xùn)活動(dòng),這些活動(dòng)對(duì)于促進(jìn)公司企業(yè)文化建設(shè)、員工技能提升發(fā)揮了積極作用。
九、切實(shí)抓緊操作員工培訓(xùn),充分準(zhǔn)備試車(chē)技術(shù)力量
(一)抓好駐廠跟班培訓(xùn),全面提升操作技能。我們派往海南、內(nèi)蒙、渭化等地工廠共112人,分別安排在氣化、合成、尿素、水處理、分析、電氣、儀表、機(jī)修等崗位進(jìn)行跟班參與生產(chǎn)作業(yè)實(shí)踐學(xué)習(xí),取得了預(yù)期成效,他們對(duì)所學(xué)的生產(chǎn)工藝原理、安全操作規(guī)程、裝置結(jié)構(gòu)特點(diǎn)等基礎(chǔ)知識(shí)有了全面的了解和掌握。
(二)開(kāi)展崗位必備技能培訓(xùn),確保依法持證上崗。根據(jù)國(guó)家相關(guān)安全生產(chǎn)作業(yè)法規(guī),組織壓力容器作業(yè)、焊接作業(yè)、合成氨操作工等特種設(shè)備及特殊工種作業(yè)的安全技能和操作技能培訓(xùn)共7期3652人次,取證率100%,為一線崗位人員依法持證上崗做好充分準(zhǔn)備。
(三)積極參與安裝調(diào)試,切實(shí)掌握工藝流程。我們從培訓(xùn)學(xué)習(xí)角度關(guān)注生產(chǎn)操作員工參與項(xiàng)目建設(shè)的“三查四定”工作,此項(xiàng)工作使員工從中深入學(xué)習(xí)掌握裝置的設(shè)備結(jié)構(gòu)、工藝原理等基礎(chǔ)技術(shù)技能,為今后順利進(jìn)入正常生產(chǎn)作業(yè)奠定基礎(chǔ)。
十、克服各種困難,積極協(xié)調(diào)溝通,及時(shí)完成員工社保及公積金繳納、人身意外險(xiǎn)投保等工作
(一)特殊情況下妥善處理醫(yī)療保險(xiǎn)管理問(wèn)題。針對(duì)員工來(lái)源廣和社保繳納情況復(fù)雜的情況,我們對(duì)不同類(lèi)型員工的社保情況進(jìn)行梳理,針對(duì)系統(tǒng)內(nèi)調(diào)配的員工,在地方政策允許下,做到社保費(fèi)用異地繳納并盡量享受相關(guān)待遇。完成了海南基地外派人員異地就醫(yī)的辦理工作;建立內(nèi)蒙基地外派人員醫(yī)療保險(xiǎn)門(mén)診及住院費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程。
(二)積極完成員工社保管理工作。一是養(yǎng)老保險(xiǎn)的年度稽核工作。二是新增職工養(yǎng)老保險(xiǎn)投保127人次,補(bǔ)繳97人次,養(yǎng)老保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移28人次。三是醫(yī)療、生育、工傷保險(xiǎn)的報(bào)銷(xiāo)工作6人次。四是新增住房公積金開(kāi)戶(hù)128人次,補(bǔ)繳130人次。五是辦理職工社會(huì)保障卡303張,隨同進(jìn)行144人的信息采集。六是146名員工的年度人身意外險(xiǎn)的投保工作。
第二部分工作中存在的不足
回顧一年來(lái)的工作,雖然取得一定的成績(jī),但也存在諸多不足,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
一、部門(mén)員工業(yè)務(wù)工作能力有待提高。我們對(duì)人力資源相關(guān)國(guó)家法律法規(guī)以及公司管理政策制度、業(yè)務(wù)工作流程、員工基本信息等方面掌握不夠,影響工作效率的提高。
二、部門(mén)員工基礎(chǔ)知識(shí)技能有待提高。我們?cè)诓僮鲗用嫔闲枰邆涞墓膶?xiě)作能力、計(jì)算機(jī)操作能力、邏輯思維能力等方面存在不足,影響工作質(zhì)量和成效。
三、部門(mén)員工對(duì)生產(chǎn)技術(shù)崗位工作了解不夠。我們深入一線調(diào)查研究工作不夠,對(duì)生產(chǎn)一線工作情況、員工基本信息、工作業(yè)績(jī)表現(xiàn)等情況掌握不夠,不利于有效開(kāi)展崗位調(diào)配、工作激勵(lì)等相關(guān)人力資源管理工作。
第三部分20____年重點(diǎn)工作安排
20____年人力資源部將緊緊圍繞項(xiàng)目建設(shè)及試車(chē)投產(chǎn)工作,認(rèn)真抓好骨干崗位配置、員工技術(shù)培訓(xùn)、考核激勵(lì)、薪酬福利社保管理等重點(diǎn)工作,為項(xiàng)目順利竣工投產(chǎn)成功做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
一、全面完成公司生產(chǎn)崗位人員配置工作。計(jì)劃通過(guò)社會(huì)公開(kāi)招聘、化學(xué)公司基地選派、華鶴公司內(nèi)部選拔等方式,加快進(jìn)度完成生產(chǎn)骨干崗位人員的配置工作,同時(shí)推動(dòng)完成班組長(zhǎng)、主操、現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)人員等崗位的人選確定工作。
二、穩(wěn)步推進(jìn)三支隊(duì)伍崗位級(jí)別運(yùn)行工作。根據(jù)化學(xué)總部工作指示精神,切實(shí)開(kāi)展管理、技術(shù)、操作三支隊(duì)伍建設(shè)工作,有效發(fā)揮公司薪酬體系的公正公平激勵(lì)作用。
三、有效組織開(kāi)展公司人工成本管理工作。努力提升薪酬管理工作水平,高效完成工資發(fā)放、報(bào)表統(tǒng)計(jì)、臺(tái)賬建立等相關(guān)工作,實(shí)現(xiàn)公司人工成本的總體目標(biāo)。
四、努力改進(jìn)公司干部員工績(jī)效考核工作。通過(guò)分解年度工作目標(biāo),加大考核力度,建立以工作實(shí)績(jī)?yōu)楹诵牡目?jī)效評(píng)價(jià)體系及以責(zé)任制為核心的目標(biāo)管理體系,按月開(kāi)展績(jī)效考核,獎(jiǎng)功罰過(guò),從嚴(yán)管理,從嚴(yán)考核,充分調(diào)動(dòng)公司員工工作積極性與主動(dòng)性,促進(jìn)工程建設(shè)目標(biāo)節(jié)點(diǎn)和試車(chē)工作任務(wù)的順利完成。
五、抓緊開(kāi)展生產(chǎn)崗位員工技術(shù)技能培訓(xùn)。認(rèn)真督促執(zhí)行生產(chǎn)單位人員的理論學(xué)習(xí)與實(shí)際操作培訓(xùn)計(jì)劃,切實(shí)加強(qiáng)考試、考核、考評(píng)等培訓(xùn)成效的檢查工作,保證培訓(xùn)工作取得預(yù)期效果,確保全員特別是新員工在試車(chē)工作中能夠獨(dú)立頂崗操作。
六、搞好員工社會(huì)保險(xiǎn)以及福利待遇工作。堅(jiān)持“以人為本”的理念,認(rèn)真落實(shí)員工的各種福利待遇的同時(shí),不斷強(qiáng)化社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)工作,做到養(yǎng)老保險(xiǎn)的各項(xiàng)費(fèi)用的按時(shí)足額繳納,切實(shí)保障職工權(quán)益,解除員工后顧之憂(yōu)。
人力資源總監(jiān)述職報(bào)告5實(shí)業(yè)公司____年初重組,本人由實(shí)業(yè)租賃公司人事行政專(zhuān)員調(diào)任實(shí)業(yè)公司人事負(fù)責(zé)人,至今已近一年。在這一年中有付出有收獲,有失誤有成果,有學(xué)習(xí)更有成長(zhǎng)。在這一年反復(fù)的錘煉,使我的專(zhuān)業(yè)知識(shí)有了更進(jìn)一步提升,工作方法和效率有了很大進(jìn)步。下面我對(duì)實(shí)業(yè)公司____年年的人力資源工作簡(jiǎn)要匯報(bào)如下:
一、建立健全規(guī)范的人力資源管理制度
合法的規(guī)范是企業(yè)用人留人的起碼前提條件,本年度主要工作是建立健全人力資源管理的各項(xiàng)規(guī)范及管理制度:《實(shí)業(yè)公司薪資管理辦法》、《實(shí)業(yè)公司獎(jiǎng)金管理辦法》、《實(shí)業(yè)公司績(jī)效考核實(shí)施細(xì)則》(已草擬完畢并上報(bào)至控股人力資源部)、《實(shí)業(yè)公司培訓(xùn)實(shí)施細(xì)則》(已上報(bào)至控股培訓(xùn)部)、《實(shí)業(yè)門(mén)窗公司薪酬管理辦法》(已草擬完畢待上報(bào)審批)、《實(shí)業(yè)裝飾公司薪酬管理辦法》(已草擬完畢待上報(bào)審批)等等。員工從進(jìn)入公司到崗位變動(dòng),從績(jī)效考核到批評(píng)處分,從日??荚u(píng)到離職,人力資源部都按照文件的程序進(jìn)行操作,采取就事不就人的原則,對(duì)員工提供盡可能的個(gè)性化的服務(wù),希望能達(dá)到各項(xiàng)工作的合法性、嚴(yán)肅性,能夠使員工處處、事事能透過(guò)與員工切身利益相關(guān)的活動(dòng)來(lái)感受公司的“以人為本”的關(guān)心以及制度的嚴(yán)肅氛圍。
二、根據(jù)組織結(jié)構(gòu)圖為企業(yè)配置人才
____年年初,隨著實(shí)業(yè)公司重組,實(shí)業(yè)所屬各公司的組織機(jī)構(gòu)也進(jìn)行了相應(yīng)調(diào)整,由此使實(shí)業(yè)公司的人員缺口問(wèn)題加劇。同時(shí)實(shí)業(yè)裝飾公司于____年年5月組建,由于裝飾行業(yè)是一個(gè)專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的行業(yè),廊坊的裝飾市場(chǎng)相對(duì)較為年輕,所以實(shí)業(yè)公司通過(guò)多種途徑在北京、天津等大型城市招聘了企業(yè)的骨干人員。____年年10月裝飾公司班子組建工作已基本完成,視項(xiàng)目開(kāi)展情況陸續(xù)補(bǔ)充所需人員。具體招聘情況如下:
在____年年的招聘工作中,實(shí)業(yè)公司到____年年10月底招聘到崗員工共計(jì)四十二人。其中實(shí)業(yè)公司招聘到崗員工有行政專(zhuān)員一人、司機(jī)一人、保潔一人,共計(jì)三人;實(shí)業(yè)門(mén)窗公司招聘到崗員工有經(jīng)理助理一人、技術(shù)員兩人、工長(zhǎng)一人、駐蚌埠核算員一人、業(yè)務(wù)主管一人、業(yè)務(wù)員一人、庫(kù)管員三人,共計(jì)十人;實(shí)業(yè)租賃公司招聘到崗員工有庫(kù)管員兩人、保安一人、塔司十三人,共計(jì)十六人;實(shí)業(yè)裝飾公司招聘到崗員工辦公室一人、預(yù)算員一人、設(shè)計(jì)師四人、核算員一人、庫(kù)管員兩人、項(xiàng)目經(jīng)理兩人、水電工程師一人、保安一人,共計(jì)十三人。____年年已至年底,在與實(shí)業(yè)及所屬單位負(fù)責(zé)人、部門(mén)負(fù)責(zé)人充分溝通____年、____年經(jīng)營(yíng)發(fā)展規(guī)劃的基礎(chǔ)上,做好____年招聘計(jì)劃,為實(shí)業(yè)公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展做好人員儲(chǔ)備。
三、根據(jù)____年年度培訓(xùn)計(jì)劃組織實(shí)施各項(xiàng)培訓(xùn)
盡管每位員工的成功標(biāo)準(zhǔn)各有不同,但追求成功卻是每位員工的終極目標(biāo)。因此,培訓(xùn)不僅是員工追逐的個(gè)人目標(biāo),是員工夢(mèng)寐以求的福利享受,也是企業(yè)義不容辭的義務(wù)和責(zé)任,更是企業(yè)激勵(lì)員工的頗為有效的激勵(lì)手段。給員工成長(zhǎng)的空間和發(fā)展的機(jī)會(huì),是企業(yè)挖掘員工潛力,滿(mǎn)足員工需求的重要表現(xiàn)。
通過(guò)制定《實(shí)業(yè)公司培訓(xùn)實(shí)施細(xì)則》,并根據(jù)各單位、各部門(mén)的培訓(xùn)需求及企業(yè)的整體需要建立了年度培訓(xùn)計(jì)劃,從基礎(chǔ)的安全培訓(xùn)、質(zhì)檢培訓(xùn)、質(zhì)量管理培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)合作培訓(xùn)、基管理創(chuàng)新培訓(xùn)、執(zhí)行力培訓(xùn)、企業(yè)文化培訓(xùn)等等來(lái)滿(mǎn)足企業(yè)的發(fā)展需要。特別是針對(duì)實(shí)業(yè)裝飾公司現(xiàn)狀,實(shí)業(yè)公司人事行政辦公室為裝飾公司全部管理人員培訓(xùn)了《裝飾公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展規(guī)劃》(實(shí)業(yè)公司總經(jīng)理主講)、《財(cái)務(wù)制度及流程》(實(shí)業(yè)公司財(cái)務(wù)經(jīng)理主講)、《考核實(shí)施細(xì)則及員工職務(wù)說(shuō)明書(shū)》(實(shí)業(yè)公司人事負(fù)責(zé)人主講)、《員工日常行為規(guī)范》(實(shí)業(yè)公司行政專(zhuān)員主講)等。
____年年的培訓(xùn)我們是從點(diǎn)滴做起的,按培訓(xùn)流程敲定培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)方式,也會(huì)做好培訓(xùn)后的各項(xiàng)相關(guān)工作,培訓(xùn)后把培訓(xùn)效果調(diào)查匯總及時(shí)反饋給講師,將培訓(xùn)情況與員工意見(jiàn)第一時(shí)間解決,雖然繁雜卻沒(méi)有轟轟烈烈的業(yè)績(jī),但欣慰的是員工成長(zhǎng)了,從他們的總結(jié)中我看到經(jīng)歷一年的培訓(xùn)他們的業(yè)務(wù)更加熟練。
四、建立持續(xù)激勵(lì)的管理制度
管理需要不斷完善,人才需要持續(xù)激勵(lì),只有持續(xù)的激勵(lì)才能持續(xù)地調(diào)動(dòng)員工的積極性與創(chuàng)造性,使企業(yè)充滿(mǎn)活力與激情。從員工層面,隨著員工素質(zhì)、員工水平的不斷提高,員工的需求不斷提高,隨之配套的激勵(lì)水準(zhǔn)也需相應(yīng)提高。從企業(yè)層面,持續(xù)激勵(lì)的重點(diǎn)將向重點(diǎn)部門(mén)、骨干員工傾斜。
科技創(chuàng)新:打造王老吉品牌
羊城藥業(yè)是廣州醫(yī)藥集團(tuán)有限公司屬下的核心企業(yè),前身是王老吉聯(lián)合制藥廠,始建于公元1828年(即清朝道光八年),全盛時(shí)期有180多家分店。遍布嶺南地區(qū),“王老吉”作為涼茶的代表品牌,在“兩廣”及東南亞地區(qū)享有盛譽(yù)。一直以來(lái),王老吉產(chǎn)品已深深地融入百姓生活,成為嶺南人生活中密不可分的一部分,形成嶺南人特有的茶飲文化。
羊城藥業(yè)以科技創(chuàng)新為推動(dòng)力,其發(fā)展日新月異。早在1989年,羊城藥業(yè)領(lǐng)導(dǎo)就意識(shí)到:能掌握科技創(chuàng)新技術(shù)的企業(yè)就能發(fā)掘新的市場(chǎng),擴(kuò)大利潤(rùn),經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的動(dòng)力來(lái)自于創(chuàng)新。企業(yè)率先引進(jìn)先進(jìn)設(shè)備――二氧化碳超臨界萃取儀,用于中藥研究;同時(shí),逐步引進(jìn)了高效液相色譜議、薄層掃描儀等精密檢測(cè)儀器,控制產(chǎn)品質(zhì)量。加大科研投入,組織大量人力物力財(cái)力完成國(guó)家的“八五”攻關(guān)項(xiàng)目。其中的項(xiàng)目之一――“二氧化碳超臨界萃取技術(shù)在中草藥中的應(yīng)用、研究與開(kāi)發(fā)”獲省科技進(jìn)步二等獎(jiǎng)、市科技進(jìn)步一等獎(jiǎng)。
目前,正在研制的一種新品種就是利用“三超”(二氧化碳超臨界萃取、超微粉碎、超聲波提?。┘夹g(shù)進(jìn)行的,是在原品種的基礎(chǔ)上進(jìn)行的二次開(kāi)發(fā)。這種新品種比原劑型服量少,療效更高,質(zhì)量更為穩(wěn)定,體現(xiàn)了中藥現(xiàn)代化的發(fā)展方向。這項(xiàng)科研項(xiàng)目已列入了廣州市的重點(diǎn)科技攻關(guān)項(xiàng)目。
羊城藥業(yè)也是廣州市最早實(shí)現(xiàn)物流管理現(xiàn)代化的企業(yè)之一。早在1993年就建成全自動(dòng)立體倉(cāng)庫(kù)。在電腦的控制下,倉(cāng)庫(kù)的出入倉(cāng)、記帳、盤(pán)存等全部自動(dòng)化,改善了藥品的倉(cāng)儲(chǔ)條件,保證了藥品的質(zhì)量。
ERP系統(tǒng)是被全球證明行之有效的管理控制系統(tǒng),它是企業(yè)發(fā)展再上新臺(tái)階的平臺(tái)。羊城藥業(yè)當(dāng)初在上這個(gè)系統(tǒng)時(shí),正值公司的重點(diǎn)工作――GMP認(rèn)證緊張時(shí)期。羊城藥業(yè)為了搶占這個(gè)管理上的制高點(diǎn),不惜兩面作戰(zhàn),在抓緊GMP認(rèn)證的同時(shí),組織力量,投入資金,上馬ERP系統(tǒng)。目前,ERP系統(tǒng)已經(jīng)上線試行。羊城藥業(yè)成為廣州市為數(shù)不多的運(yùn)行ERP系統(tǒng)的醫(yī)藥企業(yè)。
“王老吉”品牌歷史悠久,享譽(yù)中外。早在清朝梁?jiǎn)⒊谄溆斡浿芯陀小巴趵霞碑a(chǎn)品暢銷(xiāo)美國(guó)的記載。
但是王老吉人并不滿(mǎn)足于此,堅(jiān)持實(shí)施全面質(zhì)量管理的承諾,在傳統(tǒng)名牌產(chǎn)品基礎(chǔ)上,不斷推陳出新,進(jìn)行二次開(kāi)發(fā),并自愿承諾在保護(hù)人類(lèi)健康、安全和環(huán)境等方面作出重大改進(jìn),集中力量發(fā)展和豐富其傳統(tǒng)的三個(gè)拳頭產(chǎn)品,向市場(chǎng)提供科技含量更高的產(chǎn)品,成為消費(fèi)者和用戶(hù)值得信賴(lài)的企業(yè)之星。
傳統(tǒng)的王老吉涼茶是大茶包。現(xiàn)在的王老吉系列產(chǎn)品,采用先進(jìn)的超臨界二氧化碳萃取、離心薄膜濃縮、真空冷凍干燥等現(xiàn)代技術(shù)保留藥物有效成分的獨(dú)特方法,不僅有了包裝新潮的盒裝、易拉罐包裝王老吉清涼茶,還有用先進(jìn)的密封、防偽技術(shù)設(shè)計(jì)的袋裝王老吉廣東涼茶顆粒(有糖),用德國(guó)先進(jìn)機(jī)器生產(chǎn)的盒裝王老吉廣東涼茶顆粒(無(wú)糖)。還推出了口味清新、醒腦提神的王老吉潤(rùn)喉糖、王老吉飴糖。新產(chǎn)品一經(jīng)推出,深受市場(chǎng)歡迎,藥房商店時(shí)有脫銷(xiāo)。
保濟(jì)丸系列產(chǎn)品,原為戰(zhàn)時(shí)軍用品,榮獲“中國(guó)中醫(yī)名牌產(chǎn)品”、“廣東省名牌產(chǎn)品”稱(chēng)號(hào),為居家旅行必備之調(diào)節(jié)腸胃之良藥。在此之上,王老吉人利用自身的科技優(yōu)勢(shì),已推出第二代產(chǎn)品――保濟(jì)口服液,不但療效確切,而且口感好,藥物吸收好。產(chǎn)品一推出,市場(chǎng)上即被搶購(gòu)一空?,F(xiàn)在,保濟(jì)系列的第三代產(chǎn)品,也正在和中醫(yī)藥科研院校合作,加緊開(kāi)發(fā)。
羊城藥業(yè)的產(chǎn)品小兒七星茶深受用戶(hù)歡迎。以前的小兒七星茶設(shè)計(jì)是一種筒狀塑料瓶,用塑料貓頭作為瓶蓋。這種設(shè)計(jì)有兩個(gè)缺點(diǎn):一是密封度不夠,顆粒容易結(jié)塊,二是攜帶不便,而且也怕硬塑料弄傷小孩。后來(lái),將其改成了一種新的鋁膜復(fù)合型小袋包裝。小包裝的封面是卡通畫(huà),三個(gè)小朋友在健康快樂(lè)地唱歌跳舞。這個(gè)新包裝有幾大優(yōu)點(diǎn):一是密封度好,防潮性能好,不容易結(jié)塊,保質(zhì)期延長(zhǎng);二是攜帶方便,而且避免了弄傷小孩的隱患;三是小袋裝的卡通畫(huà)面深受小朋友喜愛(ài)。
在此基礎(chǔ)上,羊城藥業(yè)精益求精,將復(fù)合型小袋包裝改進(jìn)為純鋁膜小袋型包裝,密封防潮性能更好,消費(fèi)者撕開(kāi)包裝也更方便。同時(shí)改進(jìn)原來(lái)的卡通包裝畫(huà)面,申請(qǐng)專(zhuān)利。這一新包裝一經(jīng)推出,銷(xiāo)量倍增。
羊城藥業(yè)不僅為社會(huì)創(chuàng)造了巨大的財(cái)富,而且擴(kuò)大了中醫(yī)藥“懸壺濟(jì)世、普救眾生”的深遠(yuǎn)影響。其中王老吉已成為世界知名品牌,給國(guó)人增添了自豪感,讓僑居在國(guó)外的華人揚(yáng)眉吐氣。翻開(kāi)秉承傳統(tǒng)獨(dú)家生產(chǎn)王老吉的羊城藥業(yè)公司的歷史,最耀眼是“創(chuàng)新”,運(yùn)用現(xiàn)代高新技術(shù),力行創(chuàng)新,是羊城藥業(yè)打造王老吉等品牌的成功法寶,“創(chuàng)新”,支持了羊城藥業(yè)系列產(chǎn)品的質(zhì)量,也保證了王老吉等品牌的高質(zhì)量。該公司投入巨資,對(duì)廠房進(jìn)行GMP技術(shù)改造,使生產(chǎn)廠房和設(shè)施達(dá)到現(xiàn)代制藥標(biāo)準(zhǔn),運(yùn)用超臨界萃取技術(shù)對(duì)名優(yōu)產(chǎn)品進(jìn)行技術(shù)改造,使保濟(jì)丸、王老吉廣東涼茶顆粒達(dá)到中藥現(xiàn)代化水平;擴(kuò)大生產(chǎn)設(shè)備,提高了機(jī)械化和自動(dòng)化生產(chǎn)水平,組織研制專(zhuān)用設(shè)備,成功制造出全自動(dòng)丸制包裝機(jī),解決了傳統(tǒng)工藝的裝置差異問(wèn)題,也使產(chǎn)品質(zhì)量得到進(jìn)一步提高,組織技術(shù)革新、技術(shù)改進(jìn)、QC活動(dòng)等一系列攻關(guān)活動(dòng),被評(píng)為廣東省醫(yī)藥行業(yè)QC小組活動(dòng)優(yōu)秀企業(yè)。羊城藥業(yè)的創(chuàng)新涉及觀念、工藝、技術(shù)、產(chǎn)品等創(chuàng)新,觀念創(chuàng)新―生產(chǎn)是為了提高社會(huì)大眾的生活素質(zhì),工藝創(chuàng)新―采用先進(jìn)的超臨界二氧化碳萃取、離心薄膜縮的真空冷凍干燥等技術(shù)進(jìn)行生產(chǎn);產(chǎn)品創(chuàng)新―跟進(jìn)時(shí)代步伐,引領(lǐng)健康消費(fèi)潮流,研究開(kāi)發(fā)出新的系列產(chǎn)品,例如:王老吉廣東涼茶顆粒、王老吉無(wú)糖沖劑、王老吉清涼茶(綠色紙盒軟包裝)、王老吉潤(rùn)喉糖、王老吉清潤(rùn)飴等系列產(chǎn)品,根據(jù)南方特點(diǎn)設(shè)計(jì),由崗梅、淡竹葉、五指柑、山芝麻、布渣葉、金沙藤、金櫻根、木蝴蝶、廣金錢(qián)草、火炭母等10味中藥組成,這些中藥全部都是野生天然植物,沒(méi)有重金屬和殘留農(nóng)藥之憂(yōu),含有三萜皂甙、生物堿、沒(méi)食子酸、黃酮類(lèi)等天然成分,這些成分能有效地清除人體的毒素,起到提高人體免疫能力、平衡陰陽(yáng)、桑潤(rùn)肌膚的作用,已為現(xiàn)代醫(yī)藥科研所證實(shí);王老吉系列產(chǎn)品適用于溫?zé)嵘匣稹⒈忝啬虺?、夜?mèng)頻繁、牙肉腫痛、爛嘴角、打鼻鼾、瘡?fù)闯醅F(xiàn)、聲沙喉痛、血液粘稠、癍痧發(fā)熱等癥狀。獨(dú)家生產(chǎn)王老吉的羊城藥業(yè)公司研發(fā)、生產(chǎn)的廣州首個(gè)中成藥――廣州牌保濟(jì)丸及新產(chǎn)品保濟(jì)口服液、止咳消痰不用五分鐘的金龍牌痰咳凈片和痰咳凈散、定驚消滯口碑好的小兒七星茶、對(duì)鼻炎有確切療效的藿膽丸、能排解青春煩惱的清熱暗瘡片、對(duì)舟車(chē)勞累緩解有特效的人丹、能疏肝和胃又符合飲食潮流的不含糖小柴胡沖劑、曾使豆皮佬陳燃氏在粵港澳一舉成名的外感平安茶等。與此同時(shí),該公司本著“自我超越、創(chuàng)造一流”的企業(yè)精神,憑著對(duì)社會(huì)大眾至誠(chéng)負(fù)責(zé)的態(tài)度,以準(zhǔn)確的定性定量和先進(jìn)的包裝及電碼防偽技術(shù)等確保消費(fèi)者利益,以一絲不茍的全程質(zhì)量管理(從組方到選料、從生產(chǎn)過(guò)程的質(zhì)量監(jiān)控到包裝、選用)手段,為消費(fèi)者提供一流質(zhì)量的中成藥和保健品?!凹矣斜?jì)丸,腸胃有保險(xiǎn)”,千千萬(wàn)萬(wàn)健康成長(zhǎng)的兒童幾乎都是喝著清甜的小兒七星茶長(zhǎng)大的,清熱暗瘡片,防痘祛痘輕而易舉;羊城藥業(yè)藿膽丸,治療鼻炎是首選,金龍牌痰咳凈(散),暢銷(xiāo)市場(chǎng)20年,這些美談,已從南粵傳向全國(guó),至于王老吉系列產(chǎn)品,服用的有意想不到的驚喜,早已為下述情形發(fā)生后旋即平安無(wú)事所證實(shí):龍眼荔枝大飽口福、燒烤煎炒炸美食盡用、魚(yú)蝦蟹豬牛排開(kāi)心品嘗、姜醋辣椒煙酒過(guò)度、外出旅游水土不服、挨更抵夜陰陽(yáng)失調(diào)、生意操勞心情煩悶等。該公司的主要產(chǎn)品廣州牌保濟(jì)丸被評(píng)為國(guó)家中藥保護(hù)品種,榮獲國(guó)家銀獎(jiǎng)和國(guó)家中藥名牌產(chǎn)品稱(chēng)號(hào),王老吉牌廣東涼茶顆粒、金龍牌痰咳凈被評(píng)為廣東省名牌產(chǎn)品,廣州牌清熱暗瘡片贏得國(guó)內(nèi)外“戰(zhàn)痘族”的高度信任,享有戰(zhàn)痘市場(chǎng)上的“知心藥片”美譽(yù),已被列為國(guó)家二級(jí)中藥保護(hù)品種。
目前,保濟(jì)丸出口到東南亞等國(guó)。羊城藥業(yè)興建一座占地4000多平方米,按GMP要求設(shè)計(jì)建造的固體制濟(jì)車(chē)間,另一座符合GMP硬件要求的丸濟(jì)車(chē)間已投入使用,并依靠科技創(chuàng)新,將現(xiàn)有產(chǎn)品排隊(duì),通過(guò)引進(jìn)新技術(shù)、新手段、新設(shè)備對(duì)儲(chǔ)備產(chǎn)品進(jìn)行工藝改革,與大專(zhuān)院校合作,利用高校的技術(shù)力量,帶動(dòng)新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)。
開(kāi)發(fā)人力資源,打造全新的人才培養(yǎng)模式
“惟能是舉”的用人制度是羊城藥業(yè)選擇人才的重要途經(jīng)。羊城藥業(yè)在賽馬場(chǎng)上鄭重宣布3條“游戲規(guī)則”:不惟學(xué)歷資歷惟能力,不惟年齡工齡惟腦靈、不惟地緣親緣惟機(jī)緣、一律競(jìng)爭(zhēng)上崗,誰(shuí)有多大本領(lǐng),公司就為他提供多大的舞臺(tái),從中層干部到主管,直到一般崗位人員的選拔,公司全部采取毛遂自薦競(jìng)爭(zhēng)上崗的方式公開(kāi)招聘,公司首先張榜公布經(jīng)研究確定的各部門(mén)及車(chē)間的職數(shù),崗位職責(zé)、技能要求、任職條件等;要求應(yīng)聘人在《應(yīng)聘書(shū)》中詳盡申述履行職責(zé)的初步設(shè)想和計(jì)劃要達(dá)到的目標(biāo),在通過(guò)書(shū)面考試和面試答辯后,再進(jìn)行組織考察;應(yīng)聘者還必須參加“成功人士應(yīng)具備的本領(lǐng)”主題報(bào)告會(huì),然后才能培訓(xùn)上崗。對(duì)中層干部,年終還要經(jīng)受多層次考核的“洗禮”,在年度工作會(huì)議上,匯報(bào)自己一年來(lái)所做的3件有突出貢獻(xiàn)的工作,然后由職工代表評(píng)議,連續(xù)兩年排名為末3名的將淘汰出局。其中,按績(jī)效考核的激勵(lì)制開(kāi)發(fā)了員工的潛能。
羊城藥業(yè)根據(jù)公司實(shí)際情況和黨委書(shū)記祁茂林常用的“80/20法則”精神,設(shè)計(jì)新的分配方案。該方案把員工分成29個(gè)等級(jí),其中A級(jí)4等、B級(jí)4等、C級(jí)6等、D級(jí)15等,以各種生產(chǎn)要素在價(jià)值和財(cái)富創(chuàng)造過(guò)程中做出的實(shí)際貢獻(xiàn)為分配基礎(chǔ),完成工作任務(wù)并考核合格者定期晉升工資,有特殊貢獻(xiàn)的佼佼者,崗位工資可破格提升,并頒發(fā)特別獎(jiǎng)金。相反,年度考核沒(méi)有完成任務(wù)的落伍者,工資降一級(jí),甚至降職,乃至下崗。各路精英各得其所。其中“超越自我、創(chuàng)造一流”的人才培訓(xùn)機(jī)制提高了員工的綜合素質(zhì)。羊城藥業(yè)現(xiàn)代化辦公樓的大門(mén)旁邊,有一個(gè)很顯眼的地方,是一個(gè)獨(dú)特的去處――“管理人員充電室”,里面擺放著最新的經(jīng)濟(jì)管理和法律法規(guī)等方面的前沿著作,在寬大的辦公臺(tái)上擺放著一部“奔騰4”電腦,不但連接了各個(gè)部門(mén)的信息庫(kù),而且連接了廣州中山圖書(shū)館的資料庫(kù)。該公司采取派出去與請(qǐng)進(jìn)來(lái)相結(jié)合的辦法,立足于互教互學(xué),缺什么知識(shí)補(bǔ)什么知識(shí),需要什么樣的人才就培訓(xùn)什么樣的人才。通過(guò)在公司內(nèi)部舉辦企業(yè)工商管理研修班,第一門(mén)課就是成功學(xué),內(nèi)容有成功學(xué)創(chuàng)始人拿破侖、希爾總結(jié)世界上500位大成功者所得出的17條成功規(guī)律和臺(tái)灣著名激勵(lì)大師陳安立的49條成功法則及超級(jí)成功心法。具備企業(yè)管理研修班畢業(yè)的資格才有希望晉升中級(jí)職員和主管。公司投資改造了多媒體電教室,投入相當(dāng)?shù)娜瞬盼锪υO(shè)計(jì)了一套教學(xué)系統(tǒng),該系統(tǒng)在目前國(guó)內(nèi)的同類(lèi)產(chǎn)品中處于領(lǐng)先地位,借助于此,在員工中大力普及電腦知識(shí)和技術(shù),為強(qiáng)化競(jìng)爭(zhēng)前與爭(zhēng)先意識(shí),該公司每年都要投入巨資,組織由全體員工參加的“質(zhì)量萬(wàn)里行”旅游活動(dòng),讓員工親身感受市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的激烈程度,了解顧客對(duì)自己產(chǎn)品的評(píng)價(jià),以此培養(yǎng)員工“超前半步求發(fā)展”的思想意識(shí)。公司總經(jīng)理施少斌每次做工作總結(jié)報(bào)告,總不忘講形勢(shì)和任務(wù),對(duì)羊城藥業(yè)這艘廣州藥業(yè)編隊(duì)里的旗艦在前進(jìn)航道上隱藏著的旋渦、急流、暗礁、時(shí)刻保持警惕,教育員工居安思危,高瞻遠(yuǎn)矚,馬不停蹄,銳意進(jìn)取。
人才資源的開(kāi)發(fā)與優(yōu)化體制通過(guò)上述機(jī)制優(yōu)勢(shì),產(chǎn)生了奇妙的效應(yīng):人才的綜合素質(zhì)普遍提高了,企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力大大增強(qiáng)了,企業(yè)發(fā)展進(jìn)入了佳境,2001年,羊城藥業(yè)又一次實(shí)現(xiàn)了跨越式發(fā)展,創(chuàng)造了有史以來(lái)的3個(gè)“最好”:生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)創(chuàng)歷史最好水平,比上年增長(zhǎng)25.3%,經(jīng)濟(jì)效益創(chuàng)歷史最好水平,實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)比上年增長(zhǎng)74.3%,員工收入創(chuàng)歷史最好水平,遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于廣州市人均水平?,F(xiàn)在的羊城藥業(yè)公司既做大又做強(qiáng)了,已成為國(guó)內(nèi)制藥企業(yè)中罕見(jiàn)的無(wú)貸經(jīng)營(yíng)的資產(chǎn)優(yōu)質(zhì)企業(yè)。
改革創(chuàng)新,推動(dòng)企業(yè)轉(zhuǎn)型
在與羊城藥業(yè)接觸的過(guò)程中我們從許多細(xì)微之處感受到了一個(gè)國(guó)有企業(yè)的云泥之變,這些細(xì)微之處的改變是一種看似并不具體也不強(qiáng)大的力量,使一個(gè)面臨困境的企業(yè)爆發(fā)出巨大的市場(chǎng)活力與競(jìng)爭(zhēng)力。我們將羊城藥業(yè)的成功轉(zhuǎn)制稱(chēng)之為“溫和的變革”,他們的領(lǐng)導(dǎo)者將這家傳統(tǒng)企業(yè)向現(xiàn)代化企業(yè)轉(zhuǎn)變時(shí)所運(yùn)用的智慧,使我們有理由相信,就一個(gè)企業(yè)的成功的完成體制轉(zhuǎn)變而言,從某種可以被認(rèn)為是“方法決定一切”。因?yàn)殛P(guān)于改革舊體制,態(tài)度人人都有,而成功屬于善于運(yùn)用智慧的頭腦。羊城藥業(yè)的改革者運(yùn)用他們的智慧將轉(zhuǎn)變進(jìn)行下去,用溫和的方式化解了諸多國(guó)有傳統(tǒng)企業(yè)在改革過(guò)程中經(jīng)常出現(xiàn)的種種棘手問(wèn)題。
“這幾年我們的銷(xiāo)售一上去整個(gè)生產(chǎn)就一直跟不上,我真的是感到很可惜??!產(chǎn)品總是經(jīng)常不能滿(mǎn)足市場(chǎng)需求,這幾年生產(chǎn)車(chē)間經(jīng)常加班加點(diǎn),工人們都很辛苦……”廣州羊城藥業(yè)股份有限公司的黨委書(shū)記、公司副董事長(zhǎng)、副總經(jīng)理祁茂林在描述現(xiàn)在羊城藥業(yè)發(fā)展?fàn)顩r時(shí),欣慰的表情中帶著些許心痛。作為擁有近200年的歷史王老吉系列產(chǎn)品的生產(chǎn)企業(yè),羊城藥業(yè)近四年的平均增長(zhǎng)速度已經(jīng)超過(guò)30%,2002年銷(xiāo)售額達(dá)2.35億元,現(xiàn)有市場(chǎng)規(guī)模比1998年翻了一番,實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)為1998年的2.8倍。一個(gè)老字號(hào)的國(guó)營(yíng)企業(yè)從困境走出來(lái)并在不長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)取得了令人矚目的業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng),作為一個(gè)“臨危受命”的開(kāi)拓者之一,祁茂林有足夠的理由引以自豪。同時(shí),他也因?yàn)槠髽I(yè)的產(chǎn)能跟不上市場(chǎng)需求,坐看企業(yè)贏利的流失而感到可惜。
“那個(gè)時(shí)候,羊城藥業(yè)的辦公室哪有那么好的桌椅啊,都是破破爛爛的,樓梯扶手都生銹了,洗手間的水龍頭壞了,水嘩嘩的流,這哪里是在做企業(yè)?”一切恍如昨天,1998年年底,祁茂林從廣州醫(yī)藥總公司來(lái)到羊城制藥廠的時(shí)候發(fā)現(xiàn)這里的狀況比他原先想象的還要差。祁說(shuō)他以前也曾經(jīng)從總公司下來(lái)羊城藥業(yè)檢查工作,但以前只是限于“來(lái)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)就走”,并不真正的了解羊城藥業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,或者應(yīng)該說(shuō)他沒(méi)有想到自己所見(jiàn)到的羊城藥業(yè)現(xiàn)狀比他所聽(tīng)說(shuō)的狀況更為糟糕。
目前,羊城藥業(yè)主要生產(chǎn)中成藥,有丸劑、沖劑、片劑、散劑、酒劑、膠囊劑、口服液、飲料等劑型90多個(gè)品種。擁有“王老吉”、“廣州”、“金龍”等著名商標(biāo),主要產(chǎn)品保濟(jì)丸為國(guó)家中藥名牌產(chǎn)品,王老吉牌廣東涼茶顆粒、金龍牌痰咳凈被評(píng)為廣東省名牌產(chǎn)品,清熱暗瘡片更是戰(zhàn)痘市場(chǎng)上的“知心藥片”,贏得國(guó)內(nèi)外“戰(zhàn)痘族”的高度信任。然而這些產(chǎn)品大部分都是羊城藥業(yè)近幾年新推出的產(chǎn)品,在這些產(chǎn)品不斷贏得市場(chǎng)認(rèn)同的背后是作為一個(gè)老字號(hào)傳統(tǒng)國(guó)營(yíng)企業(yè)向一個(gè)具有現(xiàn)代化企業(yè)管理體制不斷邁進(jìn)的一個(gè)漸進(jìn)的生動(dòng)的轉(zhuǎn)變歷程。據(jù)有關(guān)部門(mén)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)現(xiàn)在全國(guó)100多家老字號(hào)企業(yè)中只有20多家情況好一些,而贏利好的更是寥寥可數(shù)。廣州市24家老字號(hào)狀況同樣都不怎么好,大多數(shù)都是很艱難。祁茂林說(shuō)國(guó)企老字號(hào)普遍存在著思維守舊、思想封閉,體制僵硬,不適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境等等的問(wèn)題,加上人員老化、退休職工負(fù)擔(dān)重等其他因素,基本上都處于一種舉步維艱的狀態(tài)。
“羊城藥業(yè)原來(lái)也是不怎么樣,這幾年才開(kāi)始好轉(zhuǎn),有許多亮點(diǎn)”,祁茂林回憶著他剛剛來(lái)到羊城藥業(yè)時(shí)的情形說(shuō)。1998年,他與原羊城藥業(yè)總經(jīng)理陳翔志一起從廣藥集團(tuán)來(lái)到這里的時(shí)候,一切才開(kāi)始發(fā)生真正的轉(zhuǎn)變。在1998年以前的大部分時(shí)間里,羊城藥業(yè)一直在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的產(chǎn)品價(jià)值鏈中扮演加工企業(yè)的角色,企業(yè)長(zhǎng)期生存在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下根本談不上贏不贏利問(wèn)題。象許多國(guó)有企業(yè)一樣,一切資源都來(lái)自國(guó)家撥給,工資及生產(chǎn)任務(wù)均由國(guó)家制定,處于既沒(méi)有壓力也沒(méi)有動(dòng)力的經(jīng)營(yíng)狀態(tài)。
然而,在改革開(kāi)放后企業(yè)開(kāi)始實(shí)行獨(dú)立核算機(jī)制的那段時(shí)期,羊城藥業(yè)在1992年就曾經(jīng)出現(xiàn)了企業(yè)發(fā)展的第一個(gè)高峰,并且就是這樣一個(gè)高峰發(fā)展機(jī)遇使羊城藥業(yè)加速了滑向虧損的邊緣。改革初期,羊城藥業(yè)也推出了象王老吉大茶包這樣的一兩個(gè)新產(chǎn)品,并且也在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)尚顯平和的環(huán)境下賺取了不少利潤(rùn)。羊城藥業(yè)以當(dāng)時(shí)的贏利水平進(jìn)入廣州醫(yī)藥行業(yè)排名第三,并且成為首批“千萬(wàn)元富豪俱樂(lè)部”的國(guó)營(yíng)企業(yè)。從1992年的1300萬(wàn)的贏利到2002年的2500多萬(wàn)贏利,羊城藥業(yè)并非是在十年內(nèi)持續(xù)穩(wěn)定地增長(zhǎng)將贏利數(shù)字翻了一倍,這其間羊城藥業(yè)經(jīng)歷了曲折迂回漫長(zhǎng)的摸索革新的過(guò)程。羊城藥業(yè)在1992年企業(yè)發(fā)展的高峰時(shí)期成為廣州市第一批內(nèi)部股份制企業(yè),當(dāng)時(shí)的領(lǐng)導(dǎo)班子情緒高漲,認(rèn)為自己無(wú)所不能,加上當(dāng)時(shí)所處的投資泛濫的企業(yè)發(fā)展多元化熱潮,羊城藥業(yè)也走上了一條多種經(jīng)營(yíng)到處搞投資盲目失衡的快速發(fā)展路線。在90年代初期,羊城藥業(yè)分別投資了和醫(yī)藥行業(yè)關(guān)系不大的制衣廠、盆景制造、旅游資源開(kāi)發(fā)、食品添加劑等產(chǎn)業(yè)。隔行如隔山,由于對(duì)自己投資行業(yè)本身的生疏以及管理能力和經(jīng)驗(yàn)的缺乏,直接導(dǎo)致了羊城藥業(yè)在1998年面臨全面虧損的局面。
1998年的羊城藥業(yè)有6-7千萬(wàn)貨款一時(shí)間難以收回,這些都是管理機(jī)制不健全,貨不斷發(fā)出去但卻沒(méi)有及時(shí)回收每一筆貨款累積造成的結(jié)果。這樣的現(xiàn)狀直接帶來(lái)的問(wèn)題就是資金周轉(zhuǎn)不靈,企業(yè)要想繼續(xù)維持生產(chǎn)尋找轉(zhuǎn)機(jī)就必須向銀行貸款,這樣一來(lái)隨著利息支出導(dǎo)致的財(cái)務(wù)成本增高使羊城藥業(yè)的經(jīng)營(yíng)包袱更加沉重。祁茂林說(shuō)羊城藥業(yè)以前的領(lǐng)導(dǎo)也想改變現(xiàn)狀,但由于體制內(nèi)各種原因一直沒(méi)有進(jìn)行下去……祁茂林在98年剛剛到羊城藥業(yè)的那幾個(gè)月一直沒(méi)有動(dòng),他想先看看,仔細(xì)了解所有的具體情況之后再說(shuō)。到了99年祁茂林與陳翔志開(kāi)始對(duì)羊城藥業(yè)改革,祁茂林說(shuō)“那個(gè)時(shí)候的羊城藥業(yè)已經(jīng)到了一個(gè)非改革不可的地步”。
由于持有“王老吉”這樣一塊看上去已經(jīng)有些暗淡的金子招牌,98年改革之前的羊城藥業(yè)似乎更象一個(gè)王老吉品牌的中轉(zhuǎn)站。他們將生產(chǎn)象征性的保留一小部分,其余的大部分都發(fā)外加工。而在銷(xiāo)售方面則更多的依賴(lài)總經(jīng)銷(xiāo)抑或是總這樣的一種經(jīng)營(yíng)體系?!拔疫@個(gè)企業(yè)有個(gè)好的品牌“王老吉”,坐在那里都餓不死,有大把進(jìn)帳的”,在當(dāng)初的羊城藥業(yè)許多人看來(lái),王老吉三個(gè)字是可以用保平安受用終生的。
祁茂林說(shuō)那時(shí)候的領(lǐng)導(dǎo)一般文化層次都不高,更談不上什么科學(xué)管理及現(xiàn)代經(jīng)營(yíng)理念。國(guó)家規(guī)定發(fā)外加工企業(yè)必須自己有獨(dú)立的生產(chǎn)能力,當(dāng)企業(yè)自己生產(chǎn)能力不夠時(shí)可以發(fā)到合作比較緊密的單位加工。但在當(dāng)時(shí),羊城藥業(yè)卻整個(gè)倒了過(guò)來(lái),根本沒(méi)有“心情”建設(shè)自己的生產(chǎn)部門(mén)。發(fā)外加工延續(xù)到98年以后面臨的問(wèn)題是:當(dāng)市場(chǎng)銷(xiāo)售能力在改革之后得到大幅提高后,生產(chǎn)能力一時(shí)難以同步提高,造成利潤(rùn)產(chǎn)生滯后,直接影響到企業(yè)的發(fā)展速度。另外,外包加工“培養(yǎng)”了大面積的造假者。由于多年的加工經(jīng)驗(yàn),當(dāng)羊城藥業(yè)開(kāi)始獨(dú)立生產(chǎn)并不斷提高產(chǎn)能的時(shí)候,那些過(guò)去的曾經(jīng)是其外包生產(chǎn)商的企業(yè)以逼真的假貨給其制造了巨大的麻煩,也分食了羊城藥業(yè)巨大的經(jīng)濟(jì)利益?!笆袌?chǎng)上假貨比真貨比例還高,達(dá)到56%,王老吉十味藥材只有3味是真的”。以至于羊城藥業(yè)干脆取消大茶包這個(gè)產(chǎn)品并花費(fèi)大量的精力到處派出打假隊(duì)伍才使“假貨比以前少多了,造假者有所收斂”。
實(shí)行總經(jīng)銷(xiāo)及總制原本是一個(gè)現(xiàn)代商業(yè)的常規(guī)營(yíng)銷(xiāo)手段,但在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展還不成熟的時(shí)候未必適合不同的企業(yè)。羊城藥業(yè)以前的所謂總經(jīng)銷(xiāo)或者總是將王老吉等產(chǎn)品談好價(jià)錢(qián)一次包給那些大客商,由于運(yùn)作不規(guī)范,總可以壓價(jià),否則不給企業(yè)用力銷(xiāo)售,企業(yè)產(chǎn)品的命運(yùn)掌握在別人手里。祁茂林說(shuō)由于企業(yè)當(dāng)初自己沒(méi)有銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò),所以銷(xiāo)售局面一直很難打開(kāi),并且內(nèi)部管理也很亂。于是經(jīng)過(guò)綜合衡量之后,羊城藥業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)曾決定從銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)開(kāi)始推行他們最初的改革措施。因?yàn)閺匿N(xiāo)售開(kāi)始改革容易取得成效,阻力相對(duì)較小。
先是營(yíng)銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò)的改變,從總經(jīng)銷(xiāo)開(kāi)始改為建設(shè)自己的經(jīng)營(yíng)網(wǎng)絡(luò)首先就是將總經(jīng)銷(xiāo)改為地區(qū)經(jīng)銷(xiāo)。祁茂林說(shuō)在這一過(guò)程中羊城藥業(yè)和原來(lái)的經(jīng)銷(xiāo)商彼此之間沒(méi)有產(chǎn)生大的矛盾,“方式處理得比較好”。羊城藥業(yè)在組建自己銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)的同時(shí),“總經(jīng)銷(xiāo)”依然存在,大家按照既定的規(guī)則各賣(mài)各的,“原來(lái)的總經(jīng)銷(xiāo)商有多少客戶(hù),我們一清二楚的”,祁說(shuō)。從銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)的改革我們可以看出羊城藥業(yè)的溫和措施使事情發(fā)展能夠盡可能的按照既定的方向發(fā)展,并且減少了許多原本看上去難以清楚的阻力。使羊城藥業(yè)在建設(shè)自己的銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)的同時(shí)并沒(méi)有因?yàn)椤跋鞣钡呐e措而造成更大的混亂。
接下來(lái)的就是人員的改革調(diào)配。羊城藥業(yè)原來(lái)的銷(xiāo)售人員是從那些工作不安心喜歡活潑好動(dòng)喜歡社會(huì)交往的人中挑出來(lái)的,銷(xiāo)售人員素質(zhì)相對(duì)比較低。于是羊城藥業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)班子層決定從招聘銷(xiāo)售部經(jīng)理開(kāi)始對(duì)整個(gè)銷(xiāo)售部門(mén)進(jìn)行重新編制,他們制定了大專(zhuān)以上,40歲以下,3年工作經(jīng)驗(yàn)及動(dòng)手能力比較好等基礎(chǔ)條件來(lái)挑選他們的銷(xiāo)售部門(mén)負(fù)責(zé)人,動(dòng)手能力指的是會(huì)英語(yǔ)、操作電腦、開(kāi)車(chē)等,這些都是做好銷(xiāo)售工作必備的條件。祁茂林說(shuō)他們進(jìn)行公開(kāi)招聘,內(nèi)部聘不到就去外部去找,一定要做到公開(kāi)選拔。“后來(lái)我們以年薪十萬(wàn)招聘了兩個(gè)經(jīng)理,他們做的都不錯(cuò),在完成任務(wù)后增長(zhǎng)的部分還可以按比例獎(jiǎng)勵(lì)”?,F(xiàn)在他們不單是找最優(yōu)秀的人員來(lái)組成銷(xiāo)售隊(duì)伍,而且規(guī)定畢業(yè)的大學(xué)生都去銷(xiāo)售市場(chǎng)鍛煉一下,不論是管理還是營(yíng)銷(xiāo)策劃也好,對(duì)市場(chǎng)產(chǎn)生深刻的理解會(huì)使他的將來(lái)工作會(huì)更有效率。羊城藥業(yè)為了鍛造這支精銳的銷(xiāo)售隊(duì)伍,還請(qǐng)專(zhuān)家來(lái)講現(xiàn)代營(yíng)銷(xiāo)手段理念,他們以一萬(wàn)塊錢(qián)一天的價(jià)錢(qián)請(qǐng)聯(lián)合國(guó)開(kāi)發(fā)組織專(zhuān)家來(lái)講課,“講得相當(dāng)好,大家都受益匪淺”,祁茂林說(shuō)。
以人為本的三項(xiàng)制度改革
我們從羊城藥業(yè)在銷(xiāo)售體系部分的改革成效可以看到了他們已經(jīng)在人事、勞動(dòng)、分配制度三項(xiàng)改革上的雛形。然而對(duì)于整個(gè)羊城藥業(yè)來(lái)說(shuō)這三項(xiàng)制度的改革則相對(duì)艱難的多,但關(guān)鍵在于制度的改革的本質(zhì)還是人的轉(zhuǎn)變。羊城藥業(yè)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理施少斌說(shuō)“關(guān)鍵的時(shí)候,思想工作是很重要的”。
在1992年國(guó)有企業(yè)都在喊著打破鐵飯碗,但實(shí)際上沒(méi)有幾個(gè)企業(yè)是真正的破“三鐵”。而那個(gè)時(shí)候羊城藥業(yè)非生產(chǎn)人員很多,一個(gè)500多人的企業(yè)有108個(gè)國(guó)家干部,羊城藥業(yè)與廣藥集團(tuán)講究上下對(duì)口所以部門(mén)也很多,上面有什么部門(mén)下面就有什么部門(mén),不管有事做沒(méi)事做,都有幾個(gè)人坐在那里,非生產(chǎn)人員太多造成龍多不治水,人浮于事。
關(guān)于企業(yè)最初改革的簡(jiǎn)單使用令人記憶深刻的例子至今仍為人們津津樂(lè)道,比如海爾集團(tuán)最初的制定就是不準(zhǔn)在車(chē)間里隨地大小便。而祁茂林說(shuō)他們當(dāng)初就是先在羊城藥業(yè)內(nèi)部采用擴(kuò)大內(nèi)需,把邊緣人集中起來(lái)為企業(yè)搞一些服務(wù)性工作?!皽锨煌ň屯锨?,缺清潔就搞清潔,辭去施工隊(duì)原來(lái)那些刷油漆等修補(bǔ)工作放給自己?jiǎn)T工做,機(jī)構(gòu)精簡(jiǎn)合并?!?/p>
有干部對(duì)羊城藥業(yè)管理層說(shuō)我在生產(chǎn)部干了20多年,你為什么把我換掉?我是國(guó)家干部,是國(guó)家任命的,你要?jiǎng)游揖秃湍阋黄鹚?,這怎么行?祁茂林說(shuō)這個(gè)需要做工作,并且和黨小組一起做工作:為什么把你換掉?1.這是企業(yè)發(fā)展的需要;2.這對(duì)你個(gè)人來(lái)說(shuō)也是多方面的鍛煉;企業(yè)的位置不是固定是你的,企業(yè)發(fā)展了,會(huì)有比你文化素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)更高的人做這個(gè)位置。“我以前干的有什么不好?以前好以后未必好,現(xiàn)在是無(wú)紙化辦公了,你懂電腦嗎?我可以學(xué),懂英語(yǔ)嗎?問(wèn)了好幾樣都不懂……就是了嗎,換換崗位干一干何樂(lè)不為呢?”“我的工會(huì)副主席位子怎么都沒(méi)有了?一個(gè)工會(huì)不需要那么多副主席嗎!”
“講道理還是可以接受的,這個(gè)時(shí)候思想工作真的發(fā)揮作用了”,祁茂林說(shuō)。
不改革,毋寧死。1998年的羊城藥業(yè)已經(jīng)處在不改革做不下去的狀態(tài)下。“那么多人一杯茶一張報(bào)紙”,典型的企業(yè)機(jī)關(guān)生存寫(xiě)照。羊城藥業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層先后進(jìn)行了將近200多個(gè)崗位的調(diào)整,除了前面講的個(gè)人能力不適應(yīng)的問(wèn)題之外,另一方面,一個(gè)人在一個(gè)崗位做的太久,會(huì)比較麻木失去工作的熱情,換一個(gè)位置會(huì)更加煥發(fā)積極性。第三原因是有利于防止那些不廉潔的行為。因?yàn)樽龅臅r(shí)間長(zhǎng),相當(dāng)熟悉規(guī)律,“我們?cè)?jīng)出現(xiàn)過(guò)采購(gòu)來(lái)的45公斤金沙糖中有12公斤是泥沙的現(xiàn)象”,祁說(shuō)。
施少斌說(shuō)他的前任陳總和祁書(shū)記剛來(lái)的時(shí)候,羊城藥業(yè)的中層干部有50多人,一開(kāi)會(huì)密密麻麻而且年紀(jì)都是稍微偏大的。男的平均是48歲,女的40歲,文化水平偏低?!鞍凑宅F(xiàn)在的與時(shí)俱進(jìn)的要求的話,肯定是達(dá)不到的”,施少斌說(shuō)。當(dāng)時(shí)首先能做的是:能夠?qū)⒑线m的人安排到合適的崗位上。
畢業(yè)于中山大學(xué)MBA的施少斌對(duì)于如何將管理理論的精義最準(zhǔn)確貫徹到企業(yè)的實(shí)際運(yùn)行中具有相當(dāng)多的思考與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。他說(shuō)作為一個(gè)新的領(lǐng)導(dǎo)者一開(kāi)始考慮的問(wèn)題就是:作為一個(gè)企業(yè),她的領(lǐng)導(dǎo)干部層不斷的隨著年齡增大以后,怎么樣進(jìn)行一個(gè)新陳代謝。有一些新鮮血液不斷的去補(bǔ)充,讓干部更年輕化更有這個(gè)時(shí)代的氣息?!白銎髽I(yè)首先總不能按照老規(guī)矩到60歲退休才下來(lái),其次也不能一下子把他們轟走”施少斌說(shuō)作為一個(gè)承前啟后的因素,一定要按部就班的來(lái)做事情。他認(rèn)為不但是從做事情角度考慮,而是要從一個(gè)實(shí)點(diǎn)出發(fā),往這個(gè)實(shí)點(diǎn)之前去看,往這個(gè)實(shí)點(diǎn)之后展望。
“一個(gè)人最多只能挑50斤的擔(dān)子,你要他挑100斤肯定不行,也不能要他挑20斤的擔(dān)子,這樣一來(lái)就潛力沒(méi)有發(fā)揮出來(lái),那么就要根據(jù)他的能力來(lái)給他安排工作,要了解他的能量”,施少斌將相對(duì)感性的人事調(diào)配安排工作進(jìn)行了一場(chǎng)數(shù)字化處理演示。他說(shuō)對(duì)于羊城藥業(yè)中層來(lái)說(shuō),他們的做法是根據(jù)每個(gè)人的不同能力來(lái)分配工作崗位,如果一個(gè)干部要是有挑50斤的能力,就給他50斤的擔(dān)子,也不要給20斤或者70斤。但可不可以給挑60斤呢?可以嘗試,一個(gè)是給他加壓力,另一方面是溝通教育,請(qǐng)專(zhuān)家來(lái)培訓(xùn)講課鼓勵(lì)他們接受再教育再提高?!叭瞬唤o他一些壓力就不能激發(fā)出潛能,”施少斌說(shuō)如果不是這樣,許多員工總是想自己要被淘汰,所以精力就會(huì)用在如何拍馬屁申請(qǐng)不會(huì)下來(lái)方面。
施少斌表示對(duì)于管理人員的任免留去目前主要用一個(gè)年度述職報(bào)告來(lái)作為重要評(píng)判手段,每個(gè)在位管理者要在報(bào)告中講述自己今年做了什么,然后先讓本部門(mén)的人打分?jǐn)?shù)。然后再讓其他相關(guān)部門(mén)的人員評(píng)分,倒數(shù)的話會(huì)遭到黃牌警告,如果連續(xù)兩年都是倒數(shù)的話,就會(huì)下來(lái)。而如果能力確實(shí)不行,比如身體條件或者知識(shí)結(jié)構(gòu)不行,但是態(tài)度和敬業(yè)精神好,保留待遇多長(zhǎng)時(shí)間不變確保一個(gè)心理過(guò)渡過(guò)程。
羊城藥業(yè)在人事及分配方面制定的新游戲規(guī)則是:新的崗位管理人員競(jìng)爭(zhēng)上崗要符合大學(xué)本科以上,40歲以下,三年以上工作經(jīng)驗(yàn)的要求。但是回過(guò)頭來(lái)一看很少有符合條件的,于是有開(kāi)出這樣一則溫和調(diào)節(jié)劑:1.有特殊專(zhuān)長(zhǎng)不在此限制以?xún)?nèi)2.中層干部不在此限制以?xún)?nèi),意味著鼓勵(lì)中層干部多崗位鍛煉。
盡管條件限制,實(shí)際上已經(jīng)成為沒(méi)有限制的限制,但這并不意味著沒(méi)有原則的原則。施少斌說(shuō)在崗位競(jìng)爭(zhēng)考核的時(shí)候他們會(huì)根據(jù)每個(gè)人量身定做一些問(wèn)題,根據(jù)每個(gè)人的擅長(zhǎng)與不擅長(zhǎng)的方面做鼓勵(lì)與激勵(lì),這樣使競(jìng)爭(zhēng)上的和沒(méi)有競(jìng)爭(zhēng)上的人都有提高。并且經(jīng)過(guò)幾輪投票之后競(jìng)爭(zhēng)勝出的員工同樣被告知,“坐在這個(gè)位子上并不意味著你就可以拿這個(gè)位子的工資,企業(yè)只是給你這個(gè)權(quán)力,你需要用這個(gè)權(quán)力去表現(xiàn)你的能力和水平,如果行的話你才能得到你的相應(yīng)的報(bào)酬”。“所以我們就是實(shí)行三個(gè)月期限,三個(gè)月之后聽(tīng)取各方面意見(jiàn),再做一次決定”,施少斌重申了羊城藥業(yè)管理層在程序上態(tài)度上的堅(jiān)決和在實(shí)行手段的靈活。
羊城藥業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)共識(shí)是改革發(fā)展快,制度改革必須靠全局觀念,因此思想教育說(shuō)服工作是非常重要的。除此之外,領(lǐng)導(dǎo)班子的身體力行推行新的管理方式也是新措施可以順利實(shí)行的保證。施少斌坦言領(lǐng)導(dǎo)班子成員輪流值班制度給中層管理人員帶來(lái)了不少壓力,因?yàn)樗麄兊氖窒驴梢灾苯优c企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)話。并且公司一直力主推行的扁平管理得到了貫徹,真正做到了全員參與管理、營(yíng)銷(xiāo)。
對(duì)于待遇分配,施少斌說(shuō)他十分看重安歇不刻意提自己的待遇,只看中個(gè)人的發(fā)展空間的人才。因?yàn)椤澳悴挥每紤]這個(gè)問(wèn)題,這不是你考慮的問(wèn)題,你做的好,我自然會(huì)給你相適應(yīng)的待遇”。國(guó)企員工對(duì)于從外部招聘管理人才通常會(huì)有顧慮和抵觸情緒“從外面找人進(jìn)來(lái),什么時(shí)候輪到我們下去,而且他們一來(lái)就比我們待遇高那么多”。施少斌說(shuō)空降兵怎么和地面部隊(duì)結(jié)合問(wèn)題是他重點(diǎn)研究和解決的課題,這位提起企業(yè)管理就充滿(mǎn)激情的“少帥”在實(shí)際運(yùn)做是極為善于運(yùn)用技巧的,也許技巧不那么準(zhǔn)確,應(yīng)該是智慧更貼切一些。公司將傳統(tǒng)的按勞動(dòng)時(shí)間分配改革為按貢獻(xiàn)大小分配,以各種生產(chǎn)要素在價(jià)值和財(cái)富創(chuàng)造過(guò)程中作出的實(shí)際貢獻(xiàn)為分配基礎(chǔ),按照是復(fù)雜勞動(dòng)還是簡(jiǎn)單勞動(dòng),是創(chuàng)造性的復(fù)雜勞動(dòng)還是重復(fù)性的復(fù)雜勞動(dòng),是創(chuàng)造性的簡(jiǎn)單勞動(dòng)還是重復(fù)性的簡(jiǎn)單勞動(dòng),以及勞動(dòng)價(jià)值、人才市場(chǎng)的供求關(guān)系及社會(huì)崗位酬指數(shù)確定薪酬。在新的分配制度下,員工的收入都有提高,而企業(yè)的核心骨干分子和科技人員的收入提升較大,平均達(dá)60%左右;
施少斌說(shuō)他們最近將一個(gè)53歲的女中層副職轉(zhuǎn)為中層正職,“她在副職位置干了十幾年,再過(guò)兩年就要退休,但是還是轉(zhuǎn)為咨詢(xún)部的正職管理者”。施少斌談及廣州鋼鐵認(rèn)為,廣州鋼鐵采取讓許多58歲的干部從正職下來(lái)成為督導(dǎo)員,待遇照給的辦法,但是許多人就回家去不做事情了。而羊城藥業(yè)的做法不同,他們會(huì)告訴那些即將離開(kāi)的中層管理者他們還是企業(yè)中層管理人員,只是移動(dòng)位置,只是從原來(lái)的管理到現(xiàn)在的參謀。要幫助新任年輕領(lǐng)導(dǎo)把握方向,“再推一推”。而年輕人則被告誡要應(yīng)該尊重老同志,虛心請(qǐng)教?!八词固舨黄?0斤,還可以挑40、30斤”施少斌認(rèn)真的說(shuō)。
廣州羊城藥業(yè)股份有限公司簡(jiǎn)介
廣州羊城藥業(yè)股份有限公司始創(chuàng)于1828 年,主要產(chǎn)品有王老吉、保濟(jì)丸、痰咳凈、藿膽丸、清熱暗瘡片、小兒七星茶等,其中有3個(gè)省市名牌產(chǎn)品。年銷(xiāo)售額2億元,在全國(guó)中成藥生產(chǎn)企業(yè)50強(qiáng)居中地位。企業(yè)被授予“廣州老字號(hào)”、“中華老字號(hào)”及“廣東省醫(yī)藥行業(yè)質(zhì)量效益型先進(jìn)企業(yè)”稱(chēng)號(hào)。
公司占地面積8萬(wàn)6千平方米,多年來(lái)一直被評(píng)為“花園式企業(yè)”?,F(xiàn)有員工522人,各類(lèi)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員180人,占員工總數(shù)34.5%;其中高級(jí)工程師4人,工程師29人,助理工程師62人;具有碩士以上學(xué)歷的有4人。
羊城藥業(yè)一貫重視技術(shù)創(chuàng)新與技術(shù)進(jìn)步,1989年率先引進(jìn)二氧化碳超臨界萃取儀,承擔(dān)的國(guó)家“八五”攻關(guān)項(xiàng)目“二氧化碳超臨界萃取技術(shù)在中草藥中的應(yīng)用、研究與開(kāi)發(fā)”獲省科技進(jìn)步二等獎(jiǎng)、市科技進(jìn)步一等獎(jiǎng)。1993年建成并投入使用了全自動(dòng)立體倉(cāng)庫(kù),改善了藥品的倉(cāng)儲(chǔ)條件,規(guī)范了倉(cāng)庫(kù)管理;2001年自行研制成功具國(guó)內(nèi)外先進(jìn)水平的微電腦控制、機(jī)電一體化的保濟(jì)丸包裝機(jī),其生產(chǎn)效率為引進(jìn)的日本包裝機(jī)的4倍,而價(jià)格僅為日本機(jī)的十五分之一,而且占地面積小、噪音低,對(duì)包裝品的適應(yīng)能力強(qiáng),使生產(chǎn)成本大幅度下降。
企業(yè)致力于GMP改造,是國(guó)內(nèi)首批獲澳大利亞TGA認(rèn)證的企業(yè)之一?,F(xiàn)正在改建和新建符合GMP標(biāo)準(zhǔn)的廠房,引進(jìn)先進(jìn)的生產(chǎn)設(shè)備和精密的質(zhì)量檢測(cè)儀器,不斷完善產(chǎn)品質(zhì)量保證體系,規(guī)范員工的操作行為和生產(chǎn)管理手段,年底可望有一個(gè)車(chē)間獲得GMP認(rèn)證,全公司認(rèn)證將于明年年底全部完成。
近幾年來(lái),羊城藥業(yè)實(shí)行企業(yè)改革,加強(qiáng)信息化建設(shè),依靠技術(shù)創(chuàng)新、組織創(chuàng)新、制度創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)了從傳統(tǒng)企業(yè)向現(xiàn)代企業(yè)制度轉(zhuǎn)變,從鐵交椅鐵工資向合適的人干合適的工作、按貢獻(xiàn)分配轉(zhuǎn)變,從“相馬”向“賽馬”競(jìng)爭(zhēng)上崗轉(zhuǎn)變,從傳統(tǒng)經(jīng)銷(xiāo)等客上門(mén)向策劃營(yíng)銷(xiāo)主動(dòng)攻擊終端市場(chǎng)轉(zhuǎn)變,使企業(yè)的發(fā)展一年一小變、三年一中變,力求五年一大變。銷(xiāo)售收入從1998年的9550萬(wàn)元起步,平均每年以20%以上的速度增長(zhǎng),用兩年多的時(shí)間就填平了3200萬(wàn)元潛虧,解決了5000多萬(wàn)元在途貨款,企業(yè)轉(zhuǎn)入良性循環(huán),實(shí)現(xiàn)無(wú)貸經(jīng)營(yíng)。去年盈利2000多萬(wàn)元,納稅3000多萬(wàn)元。今年可望盈利2300萬(wàn)元,納稅4500萬(wàn)元。
在企業(yè)良性發(fā)展的同時(shí),員工的收入也隨之翻了一番,而且享受康寧商業(yè)保險(xiǎn)、住房津貼、重大疾病醫(yī)療基金、旅游等福利,兩個(gè)文明建設(shè)比翼齊飛。羊城藥業(yè)人致富不忘回報(bào)社會(huì),熱心資助困難群體,近兩年來(lái)向九運(yùn)會(huì)、廣州市濟(jì)困基金會(huì)、慈善醫(yī)院等捐贈(zèng)300多萬(wàn)元及衣物、電腦、電器一批。
為了在2005年銷(xiāo)售收入達(dá)4-5億元的目標(biāo),我們將繼續(xù)推進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新和管理創(chuàng)新,推進(jìn)中藥現(xiàn)代化。在新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)方面,加快中藥現(xiàn)代化示范性項(xiàng)目的保濟(jì)片等新產(chǎn)品的研制;在生產(chǎn)手段方面引進(jìn)微波干燥技術(shù)、超聲波提取技術(shù)和超微粉碎技術(shù),建立GAP(中藥材生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范)基地;在資本運(yùn)營(yíng)方面實(shí)施適度擴(kuò)張,探索外延發(fā)展新路。我們的最大愿望是在市委市政府的支持下,把王老吉做成中國(guó)馳名商標(biāo),為廣州醫(yī)藥集團(tuán)的騰飛,為廣州經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展而不懈努力。
施少斌
1968年3月生于廣東饒平。
1989年畢業(yè)于廣州中山大學(xué)生物化學(xué)系。
1989年6月~2001年8月在廣州敬修堂制藥廠(后改為廣州敬修堂制藥股份有限公司)歷任研究所科員、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員、廠長(zhǎng)秘書(shū)、總經(jīng)理辦公室主任、總經(jīng)理助理兼市場(chǎng)部經(jīng)理、副總經(jīng)理(主管生產(chǎn)、科研、營(yíng)銷(xiāo))。
1994年11月獲制藥工程師職稱(chēng)。
1998年10月進(jìn)入中山大學(xué)管理學(xué)院攻讀EMBA。
2000年12月獲制藥高級(jí)工程師職稱(chēng)。
2001年8月~12月?lián)螐V州羊城藥業(yè)股份有限公司總經(jīng)理。