時(shí)間：2022-04-07 14:28:53
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關(guān)鍵詞：港口；物資采購(gòu)管理；科學(xué)性
前言：
水路運(yùn)輸因其運(yùn)輸成本低、運(yùn)輸貨物數(shù)量大等優(yōu)點(diǎn)成為我國(guó)主要的貨物運(yùn)輸方式，為促進(jìn)我國(guó)水路運(yùn)輸?shù)陌l(fā)展，人們?cè)絹?lái)越注重對(duì)港口的建設(shè)，特別是對(duì)港口物資采購(gòu)管理工作科學(xué)性的分析已經(jīng)成為人們現(xiàn)在所關(guān)注的焦點(diǎn)，人們希望通過(guò)對(duì)其的研究可以促進(jìn)港口的建設(shè)，從而推動(dòng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展。
一、港口物資采購(gòu)管理現(xiàn)狀
從現(xiàn)階段我國(guó)港口物資采購(gòu)管理的現(xiàn)狀看，情況并不是很樂(lè)觀，主要存在以下幾方面問(wèn)題：首先，港口物資采購(gòu)缺乏計(jì)劃性。在實(shí)際的港口物資采購(gòu)過(guò)程中，大多數(shù)的港口缺乏科學(xué)的計(jì)劃，只是在港口物資缺乏的時(shí)候才會(huì)購(gòu)買，沒(méi)有對(duì)物資的質(zhì)量、價(jià)格進(jìn)行嚴(yán)格的控制，在進(jìn)行物資購(gòu)買時(shí)沒(méi)有做到充分的前期準(zhǔn)備。其次，采購(gòu)物資的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)參差不齊。物資質(zhì)量的高低直接影響其使用壽命的長(zhǎng)短以及企業(yè)生產(chǎn)的安全與否，但是由于港口物資采購(gòu)量大，我們需要在不同的供貨商處進(jìn)行物資的采購(gòu)，這就很容易導(dǎo)致采購(gòu)物資質(zhì)量存在較大的差異，從而影響港口建設(shè)的質(zhì)量，也會(huì)增加成本的投入，造成資源的浪費(fèi)。最后，港口物資采購(gòu)管理的工作人員的整體素質(zhì)有待提高。目前從事港口物資采購(gòu)管理的工作人員的專業(yè)知識(shí)水平相對(duì)較低，在進(jìn)行港口物資選購(gòu)時(shí)沒(méi)有進(jìn)行科學(xué)、有效的對(duì)比，而且缺少與物流相關(guān)的專業(yè)知識(shí)與技能，導(dǎo)致在實(shí)際的港口物資采購(gòu)管理中常常出現(xiàn)問(wèn)題，影響采購(gòu)工作的正常開展。
二、港口物資采購(gòu)管理科學(xué)性分析
為提高港口物資采購(gòu)管理的科學(xué)性，提升采購(gòu)管理工作水平，我們可以從以下幾方面進(jìn)行港口物資采購(gòu)的管理工作：
（一）制定科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃
想要提高港口物資采購(gòu)管理工作的科學(xué)性，首先要制定一個(gè)科學(xué)的物資采購(gòu)計(jì)劃。對(duì)企業(yè)生產(chǎn)中所需要物資的種類、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進(jìn)行預(yù)測(cè)，同時(shí)對(duì)港口物資的各大供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估考核，準(zhǔn)確了解市場(chǎng)動(dòng)向以及各大供應(yīng)商所提供物資的質(zhì)量、價(jià)格以及供應(yīng)商的信譽(yù)程度等[2]。在制定采購(gòu)計(jì)劃時(shí)特別值得注意的是對(duì)機(jī)械配件采購(gòu)計(jì)劃的制定，因?yàn)闄C(jī)械配件的消耗十分巨大，我們要對(duì)機(jī)械配件進(jìn)行技術(shù)檢查從而減少機(jī)械配件的損耗，保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行，同時(shí)也可以降低生產(chǎn)成本，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。制定科學(xué)的物資采購(gòu)計(jì)劃可以有效的減少采購(gòu)的次數(shù)，保證采購(gòu)的質(zhì)量，同時(shí)也可對(duì)庫(kù)存進(jìn)行有效的控制與監(jiān)督，有利于港口物資采購(gòu)管理前期準(zhǔn)備工作的順利實(shí)施，為接下來(lái)的采購(gòu)工作提供保障。
（二）建立科學(xué)的采購(gòu)物資質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
為解決采購(gòu)物資質(zhì)量參差不齊的問(wèn)題，我們需要建立科學(xué)、系統(tǒng)的采購(gòu)物資質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，并且嚴(yán)格根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行港口物資的采購(gòu)。對(duì)于港口物資質(zhì)量的判定不應(yīng)該只有采購(gòu)部門自己決定，我們應(yīng)該將采購(gòu)的物資交由企業(yè)各個(gè)部門來(lái)判定。例如我們?cè)趯?duì)柴油進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè)時(shí)，應(yīng)該將供應(yīng)商提供的柴油送往專業(yè)的柴油檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢查，然后再通過(guò)使用讓各個(gè)部門都對(duì)其質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià)，之后再根據(jù)檢測(cè)結(jié)果與評(píng)價(jià)選取性價(jià)比最好的柴油。而且我們對(duì)待不同的供應(yīng)商要做到一視同仁，統(tǒng)一物資采購(gòu)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，針對(duì)以次充好的供應(yīng)商堅(jiān)決不再與其合作，而且還有尋找信譽(yù)度高的供應(yīng)商，不能因?yàn)樨潏D便宜而與一些信譽(yù)度低的供應(yīng)商合作，影響港口物資的質(zhì)量。
（三）提高港口物資采購(gòu)管理人員的綜合素質(zhì)
提高港口物資采購(gòu)管理工作的科學(xué)性還要加強(qiáng)對(duì)港口物資采購(gòu)管理工作團(tuán)隊(duì)的建設(shè)。這就要求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該為采購(gòu)管理人員提供更多的培訓(xùn)機(jī)會(huì)，幫助他們提高自身關(guān)于港口物資的專業(yè)知識(shí)，提高選購(gòu)港口物資的技能。而且企業(yè)還可以為港口物資采購(gòu)管理人員搭建信息交流的平臺(tái)，鼓勵(lì)采購(gòu)人員之間相互溝通，借鑒彼此間的經(jīng)驗(yàn)，做到相互促進(jìn)，共同進(jìn)步。另外企業(yè)應(yīng)該重視對(duì)港口物資采購(gòu)管理人員的思想政治教育，提高他們的職業(yè)素養(yǎng)，增強(qiáng)他們的責(zé)任意識(shí)，在進(jìn)行港口物資選購(gòu)時(shí)可以公平的對(duì)待各大供應(yīng)商，客觀的選取質(zhì)量最優(yōu)的港口物資。同時(shí)企業(yè)還應(yīng)建立健全考核激勵(lì)機(jī)制，以此來(lái)規(guī)范港口物資采購(gòu)管理人員的工作行為，激發(fā)員工工作的積極性，使其能夠更好的從事港口物資采購(gòu)管理工作，從而提高港口物資采購(gòu)管理水平與質(zhì)量。
三、結(jié)論
綜上分析可知，想要提高港口物資采購(gòu)管理工作的科學(xué)性，我們可以通過(guò)制定科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃、建立科學(xué)的采購(gòu)物資質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、提高港口物資采購(gòu)管理人員的綜合素質(zhì)等方式，以此提高港口物資采購(gòu)管理工作的質(zhì)量與水平，促進(jìn)我國(guó)港口建設(shè)的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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現(xiàn)階段，煤炭行業(yè)總體形勢(shì)不容樂(lè)觀，天然氣、煤氣資源的使用大幅度取代了煤炭市場(chǎng)地位，整體行業(yè)陷入低迷境況。在這樣的整體行業(yè)背景下，許多煤炭企業(yè)在物資采購(gòu)管理過(guò)程中，仍舊采用較為傳統(tǒng)的粗放管理模式，因而產(chǎn)生的問(wèn)題也越來(lái)越多。這種粗放型管理模式不僅僅是技術(shù)上的缺乏，更是煤炭企業(yè)對(duì)于物資采購(gòu)管理觀念的落后以及不科學(xué)。只有準(zhǔn)確找到了問(wèn)題所在，才能進(jìn)一步找到解決問(wèn)題的辦法。主要問(wèn)題表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。第一，煤炭企業(yè)對(duì)于物資采購(gòu)管理職能與部門設(shè)置上存在冗余，在采購(gòu)部門的崗位職責(zé)上存在界定不清、責(zé)任重疊以及空白等問(wèn)題，對(duì)于某些采購(gòu)業(yè)務(wù)的審批手續(xù)設(shè)置得過(guò)于煩瑣，對(duì)于某些采購(gòu)業(yè)務(wù)的監(jiān)督又存在空白。第二，供應(yīng)商選擇模式過(guò)于陳舊，許多煤炭企業(yè)的采購(gòu)部分過(guò)分依賴于長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商，缺乏對(duì)新供應(yīng)商的合作探索，缺乏對(duì)供應(yīng)商的合理評(píng)價(jià)，隨意性比較強(qiáng)。第三，采購(gòu)方案單一，采購(gòu)流程混亂，缺乏合理規(guī)劃。許多煤炭企業(yè)在物資采購(gòu)中普遍存在緊急采購(gòu)，緊急采購(gòu)模式下，采用簡(jiǎn)單詢價(jià)后進(jìn)行了采購(gòu)行為，極易產(chǎn)生無(wú)法按時(shí)到貨等問(wèn)題，從而增加了企業(yè)的采購(gòu)成本。第四，物資管理方面存在難以橫向調(diào)動(dòng)、庫(kù)存儲(chǔ)備不合理等現(xiàn)象。第五，物資采購(gòu)管理缺乏信息平臺(tái)的建設(shè)，管理方式過(guò)于陳舊，管理效率不高。
2煤礦物資采購(gòu)管理的優(yōu)化與改進(jìn)策略
2.1供應(yīng)商選擇優(yōu)化
供應(yīng)商作為煤炭企業(yè)采購(gòu)行為中的合作對(duì)象，供應(yīng)商的信譽(yù)、供貨能力、售后都將成為采購(gòu)方綜合考慮的因素，這些因素也將會(huì)影響到煤炭企業(yè)的采購(gòu)成本。對(duì)于供應(yīng)商的選擇優(yōu)化，煤炭企業(yè)應(yīng)該首先進(jìn)一步明確供應(yīng)商的選擇原則:供需雙方須有良好的信任機(jī)制，并且能夠?qū)崿F(xiàn)信息共享以及信息對(duì)稱性，并且供應(yīng)商能夠根據(jù)采購(gòu)需求進(jìn)行產(chǎn)品的調(diào)整，雙方達(dá)成穩(wěn)定而長(zhǎng)期的供需合同，實(shí)現(xiàn)雙方的共贏。在明確了供應(yīng)商的選擇原則，煤炭企業(yè)還應(yīng)該進(jìn)一步加強(qiáng)物資采購(gòu)部門的供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系建設(shè)。通過(guò)建立科學(xué)、合理、完善、全面的供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系，能夠進(jìn)一步簡(jiǎn)化采購(gòu)部門對(duì)供應(yīng)商的選擇工作，同時(shí)能夠更具有針對(duì)性選擇供應(yīng)商，對(duì)于引入新的供應(yīng)商，避免受到供應(yīng)商的牽制有重要的作用。與此同時(shí)，通過(guò)供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系，煤炭企業(yè)能夠通過(guò)量化的指標(biāo)進(jìn)一步明確供應(yīng)商關(guān)系的類型，將與供應(yīng)商的關(guān)系進(jìn)行更科學(xué)的分類，即試驗(yàn)關(guān)系型供應(yīng)商、普通關(guān)系型供應(yīng)商、優(yōu)先關(guān)系型供應(yīng)商、合作關(guān)系、供應(yīng)商以及戰(zhàn)略關(guān)系型供應(yīng)商。根據(jù)對(duì)供應(yīng)商層級(jí)的有效分類，在采購(gòu)過(guò)程中的供應(yīng)商選擇則應(yīng)該由上至下，戰(zhàn)略性關(guān)系供應(yīng)商應(yīng)為首要選擇對(duì)象，而試驗(yàn)關(guān)系型供應(yīng)商則應(yīng)該是其他供應(yīng)商無(wú)法供應(yīng)相關(guān)物資的時(shí)候才納入考慮，也可以看做對(duì)新的供應(yīng)商的拓展。
2.2物資采購(gòu)優(yōu)化
煤礦物資采購(gòu)有著自身的獨(dú)特性，因此，煤炭企業(yè)的采購(gòu)部門可以通過(guò)對(duì)采購(gòu)方式的優(yōu)化來(lái)進(jìn)一步優(yōu)化采購(gòu)，進(jìn)一步降低采購(gòu)價(jià)格。對(duì)于礦用一般類型物資的采購(gòu)方式應(yīng)該盡量簡(jiǎn)化，這類物資一般涉及的采購(gòu)金額較小，但數(shù)量較大，一般可以選擇框架協(xié)議采購(gòu)方式，采用簡(jiǎn)單詢價(jià)即可滿足客觀需求。同時(shí)，對(duì)于這種一般性物資，采購(gòu)部門應(yīng)該采取定期定量的采購(gòu)方式，充足庫(kù)存，避免出現(xiàn)緊急采購(gòu)增加的采購(gòu)成本。對(duì)于杠桿物資采購(gòu)方式應(yīng)該采用相對(duì)嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)的招標(biāo)法，杠桿物質(zhì)市場(chǎng)供應(yīng)較為充足，供應(yīng)商選擇較多，因此可以采用招標(biāo)法進(jìn)行采購(gòu)，通過(guò)對(duì)供應(yīng)商的合理評(píng)價(jià)，來(lái)保證采購(gòu)成本的最優(yōu)化。對(duì)于瓶頸物資的采購(gòu)方式則應(yīng)該采用價(jià)格為主導(dǎo)的采購(gòu)策略。瓶頸物資指的是煤炭企業(yè)特用的物資，具有一定的特殊性，市場(chǎng)供應(yīng)相對(duì)有限。因此，在采購(gòu)這種物資的過(guò)程中，首先應(yīng)考慮到長(zhǎng)遠(yuǎn)合作的供應(yīng)商進(jìn)行單一采購(gòu)，保證物資的有效供應(yīng)。其次在選擇過(guò)程中應(yīng)采用價(jià)格為主導(dǎo)，供應(yīng)關(guān)系穩(wěn)定的采購(gòu)方式來(lái)選擇新的供應(yīng)商。對(duì)于戰(zhàn)略物資的采購(gòu)方式則應(yīng)該采用競(jìng)爭(zhēng)性談判的方式進(jìn)行采購(gòu)，戰(zhàn)略性物資通常與戰(zhàn)略性供應(yīng)商結(jié)合在一起，該類供應(yīng)商是煤炭企業(yè)供應(yīng)商首要選擇的對(duì)象，這種物資和供應(yīng)商通常是與煤炭企業(yè)共同進(jìn)退的，二者的利益是相輔相成的。在對(duì)這類物資采購(gòu)以及供應(yīng)商的選擇過(guò)程中，應(yīng)采用談判小組的方式對(duì)各項(xiàng)供應(yīng)商提供物資進(jìn)行技術(shù)、經(jīng)濟(jì)上的雙重審核，進(jìn)行多輪報(bào)價(jià)最終確定采購(gòu)。
2.3物資管理優(yōu)化
煤礦企業(yè)，可以通過(guò)做好物資基礎(chǔ)工作以及提高執(zhí)行力兩項(xiàng)工作，為物資采購(gòu)管理的改進(jìn)提供保障。物資采購(gòu)管理需要有大量的基礎(chǔ)工作作為保障。建立健全適應(yīng)本企業(yè)采購(gòu)管理規(guī)章制度，加強(qiáng)基礎(chǔ)資料管理，進(jìn)一步完善物資采購(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)化管理，以適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需要。首先企業(yè)應(yīng)該不斷完善各項(xiàng)規(guī)章制度，其次各物資管理部門、物資采購(gòu)人員認(rèn)真做好物資采購(gòu)管理活動(dòng)中各類原始憑證、原始記錄、統(tǒng)計(jì)分析、經(jīng)濟(jì)技術(shù)情報(bào)、合同管理、檔案工作等基礎(chǔ)信息工作，保證采購(gòu)管理工作的正常開展。執(zhí)行力是一個(gè)企業(yè)成功的必要條件，企業(yè)的成功離不開好的執(zhí)行力，當(dāng)組織的戰(zhàn)略方向已經(jīng)或基本確定，執(zhí)行力的好壞直接關(guān)系到物資采購(gòu)管理質(zhì)量的好壞。首先，煤礦企業(yè)應(yīng)建立一套強(qiáng)化執(zhí)行力的采購(gòu)培訓(xùn)機(jī)制，使他們明白自己要做什么，該做什么，做到什么目標(biāo)，這樣才`能做到目標(biāo)一致，執(zhí)行到位，各盡其責(zé)。與此同時(shí)，煤礦企業(yè)還應(yīng)該著力構(gòu)筑采購(gòu)部門的監(jiān)督機(jī)制，物資系統(tǒng)全體從業(yè)人員要自覺(jué)加強(qiáng)思想道德修養(yǎng)和法律法規(guī)學(xué)習(xí)，自覺(jué)抵御各種誘惑和腐蝕。既要遵守法規(guī)，公正、公開、公平采購(gòu)，又要主動(dòng)接受監(jiān)督，養(yǎng)成在監(jiān)督下工作的習(xí)慣。
3結(jié)論
【關(guān)鍵詞】物資；采購(gòu)管理；提高；淺析
一、引言
隨著市場(chǎng)化的發(fā)展，企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，降低采購(gòu)成本，提升利潤(rùn)空間，成為企業(yè)爭(zhēng)取最大利潤(rùn)和效益的重要手段，物資采購(gòu)管理作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的重要環(huán)節(jié)，要按照市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和生產(chǎn)發(fā)展的要求，使物資采購(gòu)計(jì)劃快速、高效、節(jié)約，確保在采購(gòu)、運(yùn)輸、保管、發(fā)放、使用和核算等每一個(gè)環(huán)節(jié)，能達(dá)到經(jīng)濟(jì)、快捷、高效的目標(biāo)，使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)更加高效和可持續(xù)發(fā)展，提升企業(yè)更大的經(jīng)濟(jì)效益。
二、物資采購(gòu)計(jì)劃的合理化
1.及時(shí)掌握市場(chǎng)行情的變化
我國(guó)的經(jīng)濟(jì)體制改革已經(jīng)由當(dāng)初的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制轉(zhuǎn)型為由國(guó)家宏觀調(diào)控下的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)，所以市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的方式是客觀、公平、公正、公開的，它不再受控于國(guó)家的一紙文件，所以，要想提升企業(yè)物資采購(gòu)管理的水平，就要把握好材料r格這一個(gè)核心，及時(shí)掌握市場(chǎng)行情，根據(jù)市場(chǎng)的供求情況以及企業(yè)的需要標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行物資采購(gòu)計(jì)劃的制度與修改，為企業(yè)物資采購(gòu)工作做好前期的準(zhǔn)備。
2.加強(qiáng)材料管理
在一些企業(yè)內(nèi)部，為了節(jié)約成本，就會(huì)對(duì)物資采購(gòu)資金進(jìn)行大力的壓縮，而采購(gòu)人員為了完成采購(gòu)任務(wù)，就會(huì)采購(gòu)到一些質(zhì)量較差的物資，給企業(yè)帶來(lái)不可估量的后果，所以企業(yè)要想使物資采購(gòu)管理水平達(dá)到理想化的狀態(tài)，不僅要在資金的使用上進(jìn)行控制，還要嚴(yán)把材料質(zhì)量管理關(guān)，只有保證了材料的品質(zhì)，才能保證企業(yè)生產(chǎn)的順暢，才能為企業(yè)降低成本，提高生產(chǎn)力。
三、物資采購(gòu)管理的制度化
1.建立健全物資采購(gòu)管理機(jī)制
物資采購(gòu)管理并不是簡(jiǎn)單的出入庫(kù)的問(wèn)題，而是一種責(zé)任心的表現(xiàn)，首先就要建立健全物資采購(gòu)管理機(jī)制，把物資采購(gòu)納入一個(gè)系統(tǒng)化、流程化、制度化、規(guī)范化的管理之下，這樣才能保證物資采購(gòu)管理健康、有序的進(jìn)行，保證企業(yè)利潤(rùn)的最大化。
2.提高物資采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)
要想讓企業(yè)在現(xiàn)代化的競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出，就必須為采購(gòu)隊(duì)伍填充人才，提高采購(gòu)人員的思想政治水平，把一些具有豐富經(jīng)驗(yàn)、事業(yè)心強(qiáng)的優(yōu)秀人才充實(shí)到隊(duì)伍中來(lái)，并對(duì)他們進(jìn)行定期的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)，讓他們樹立正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀，這樣才不至于受到一些社會(huì)不正之風(fēng)的影響，不會(huì)在采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)貪污、受賄、吃、拿、卡、要等等現(xiàn)象，才能保證物資采購(gòu)的質(zhì)量，為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
3.加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研，做好監(jiān)督檢查
監(jiān)督和檢查是保證制度順利、有效實(shí)施的前提保障，所以在物資采購(gòu)管理工作中，還要加強(qiáng)市場(chǎng)監(jiān)督與調(diào)研工作，因?yàn)楫?dāng)前的市場(chǎng)行情波動(dòng)很大，交易量與成交額根本不會(huì)受到人為的控制，只有與一些重點(diǎn)的經(jīng)銷商建立一種長(zhǎng)期的互利互贏關(guān)系，才能從中間接的了解到市場(chǎng)價(jià)格，并做出統(tǒng)籌安排與計(jì)劃調(diào)整，而且作為制度實(shí)施的監(jiān)督與監(jiān)查部門一定要恪盡職守，確保物資價(jià)格的真實(shí)性及物資質(zhì)量的合格性，保障企業(yè)良性發(fā)展。
四、對(duì)供應(yīng)商做出考核與評(píng)價(jià)
要想讓采購(gòu)人員的采購(gòu)工作做到位，就必須要加強(qiáng)考核與評(píng)價(jià)工作，這里不僅要為所有的供應(yīng)商建立一個(gè)評(píng)價(jià)表，更要為他們?cè)O(shè)立適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)罰機(jī)制，把對(duì)這些供應(yīng)商的日常檢查與定期的考核記錄進(jìn)行綜合的評(píng)定，找到質(zhì)量至上、服務(wù)一流的供應(yīng)商，并進(jìn)行各種形式的獎(jiǎng)勵(lì)，只有這樣才能保證供應(yīng)商的服務(wù)效率、商品質(zhì)量以及后續(xù)服務(wù)都能達(dá)到一流，為企業(yè)的正常發(fā)展服務(wù)。
五、做好物資采購(gòu)管理工作的改進(jìn)與完善
物資采購(gòu)管理的收尾工作十分的重要，只有對(duì)每一次的采購(gòu)結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià)與總結(jié)，并找出其中的不足之處進(jìn)行改進(jìn)與完善，才能避免錯(cuò)誤重復(fù)發(fā)生，才能讓采購(gòu)人員做到心中有數(shù)，更能對(duì)那些心懷頗測(cè)之人以警告，必要的情況下，可以成立專門的采購(gòu)物資驗(yàn)收部，展開各種形式的物資驗(yàn)收與檢查工作，并做出明確的標(biāo)識(shí)與詳細(xì)的總結(jié)，保證企業(yè)的每一分錢都能花到刀刃上。
總而言之，物資作為企業(yè)生產(chǎn)、工程實(shí)施一種必備條件，已經(jīng)受到廣大人民的特別關(guān)注與重視，它不僅是企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的前提，也是保證工程質(zhì)量的基礎(chǔ)，只有加強(qiáng)物資采購(gòu)工作的監(jiān)管與把控力度，提升物資采購(gòu)管理的水平，提高采購(gòu)工作者的綜合素質(zhì)，建立健全各種采購(gòu)制度，并使之達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，才能保證物資采購(gòu)工作完全服務(wù)于企業(yè)，推動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的進(jìn)一步提高。
參考文獻(xiàn)：
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【關(guān)鍵詞】信息化技術(shù)；石油企業(yè)；物資管理
石油企業(yè)對(duì)于國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展起著至關(guān)重要的作用，面對(duì)日益激烈的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)，新的石油政策與法規(guī)不斷頒布，如何進(jìn)行物資采購(gòu)管理的改革與創(chuàng)新顯得尤為重要。物資采購(gòu)涉及到編制采購(gòu)計(jì)劃、詢價(jià)、采購(gòu)、保管、發(fā)放領(lǐng)用等各個(gè)環(huán)節(jié)，整個(gè)過(guò)程涉及到的信息不僅分散而且波動(dòng)性大，原始的處理方式和簡(jiǎn)單信息工具缺乏整體信息的執(zhí)行、反饋、監(jiān)控、共享的手段。暢通信息傳遞渠道，全面整合供求信息，建立物資管理的信息處理平臺(tái)是解決這一問(wèn)題的有效途徑；同時(shí)，也能為提高物資管理水平和質(zhì)量提供決策支持。
一、信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)
在信息技術(shù)發(fā)展迅速的社會(huì)中，各個(gè)行業(yè)的發(fā)展都離不開信息技術(shù)，信息技術(shù)憑借著其強(qiáng)大的信息綜合處理功能，實(shí)現(xiàn)了信息管理的新方式，利用各種軟件實(shí)現(xiàn)了信息綜合，可以按照操作者的意愿進(jìn)行信息處理。同時(shí)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了信息之間的互通，將世界變得很“小”，可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)距離的信息傳遞，這對(duì)于物資采購(gòu)管理而言很關(guān)鍵，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)信息收集實(shí)現(xiàn)物資對(duì)比，最終選擇合適的產(chǎn)品，這對(duì)現(xiàn)代物資管理有很大便利性。
二、物資采購(gòu)管理面臨的問(wèn)題
（一）供求信息缺乏針對(duì)性。一是存在著多批次小批量的問(wèn)題。二是物資供應(yīng)生產(chǎn)廠家的批量生產(chǎn)存在著高批量的問(wèn)題，實(shí)際需要與供應(yīng)量不匹配。三是未對(duì)供應(yīng)商資料進(jìn)行實(shí)時(shí)檔案化管理，對(duì)供應(yīng)商的推薦、考核、使用不規(guī)范。（二）供求信息有效性不足。供求信息是物資采購(gòu)管理的基礎(chǔ)，可靠的供求信息便于石油企業(yè)和物資供應(yīng)商之間進(jìn)行溝通和買賣，同時(shí)有效的信息是采購(gòu)管理的基礎(chǔ)，現(xiàn)階段物資供求信息可靠性不足，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)完整性、實(shí)時(shí)性等方面的問(wèn)題。例如對(duì)于同一種物資，有多個(gè)供應(yīng)商，物資信息提供不全，在采購(gòu)過(guò)程中會(huì)造成物資質(zhì)量與要求不符等情況；對(duì)供應(yīng)商的實(shí)際情況不了解，導(dǎo)致在選擇供應(yīng)商時(shí)僅根據(jù)檔案記載情況對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行選擇，缺乏對(duì)供應(yīng)商現(xiàn)階段的調(diào)查了解。（三）缺乏科學(xué)的物資采購(gòu)管理體系。一個(gè)科學(xué)有效的管理體系對(duì)物資采購(gòu)很重要，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和飛速發(fā)展的科技面前，專業(yè)的管理人員、規(guī)范的采購(gòu)形式和統(tǒng)一的采購(gòu)渠道都需要一個(gè)科學(xué)的管理體系支撐?，F(xiàn)階段物資采購(gòu)管理中缺乏專業(yè)的管理人員，由于企業(yè)對(duì)物資采購(gòu)工作不重視，忽視對(duì)相關(guān)人才的引進(jìn)和培養(yǎng)，使得工作人員技術(shù)、思想等方面都受到影響。同時(shí)采購(gòu)形式和采購(gòu)渠道管理不到位，造成了物資采購(gòu)工作問(wèn)題不斷，影響工作的穩(wěn)定性。
三、信息化在物資采購(gòu)管理中的應(yīng)用措施
石油企業(yè)要充分認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)的重要性，將其運(yùn)用到企業(yè)管理的各個(gè)方面，尤其是物資采購(gòu)這種工作量大且復(fù)雜的工作，更需要信息技術(shù)的輔助。（一）建立物資采購(gòu)管理平臺(tái)。采購(gòu)管理平臺(tái)的建立是實(shí)現(xiàn)信息化的關(guān)鍵一步，石油企業(yè)要針對(duì)物資采購(gòu)管理的特點(diǎn)進(jìn)行分析，設(shè)立科學(xué)有效的物資采購(gòu)平臺(tái)，充分利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行信息收集整理，將管理平臺(tái)打造成集物資信息、供應(yīng)商信息等為一體的自動(dòng)化平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)平臺(tái)訂單管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)管理自動(dòng)化。要注重信息平臺(tái)的宣傳，讓更多供應(yīng)商參與到平臺(tái)的建立中去，實(shí)現(xiàn)信息平臺(tái)的建立完善。（二）實(shí)現(xiàn)內(nèi)部管理信息化。物資采購(gòu)不僅需要和供應(yīng)商之間進(jìn)行溝通，還要與企業(yè)其它部門保持密切溝通，對(duì)各部門物資需求情況進(jìn)行了解，以便更好地進(jìn)行物資采購(gòu)。針對(duì)這種情況建立信息化檔案，利用物資精細(xì)化管理系統(tǒng)對(duì)各部門物資詳細(xì)情況進(jìn)行記錄分析，通過(guò)系統(tǒng)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)信息對(duì)比，進(jìn)行信息調(diào)用，確保信息可靠性。也便于對(duì)各個(gè)部門物資需求情況進(jìn)行詳盡分析，制定分析表、分析圖，便于資金管理等工作的進(jìn)行。同時(shí)能夠有效避免因?yàn)槲镔Y剩余或者采購(gòu)過(guò)多造成的物資浪費(fèi)。
四、結(jié)語(yǔ)
物資采購(gòu)對(duì)石油企業(yè)的發(fā)展有至關(guān)重要的作用，我們要充分認(rèn)識(shí)到物資管理的重要性，明確物資管理中的問(wèn)題，采取更好的解決措施；認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)與物資管理相融合的必要性，充分發(fā)揮信息化優(yōu)勢(shì)，有效避免物資采購(gòu)過(guò)程中的供求信息、信息交流等方面的問(wèn)題，有效提升物資采購(gòu)管理水平，促進(jìn)石油企業(yè)的發(fā)展。
作者:張少華 單位:中石化石油工程地球物理有限公司華北分公司
【參考文獻(xiàn)】
[關(guān)鍵詞]：企業(yè)物資采購(gòu) 管理
一、引言
采購(gòu)是為滿足自身的一種需要，它是以經(jīng)濟(jì)為主體，通過(guò)一定代價(jià)的支付方式，換取商品或勞務(wù)的經(jīng)濟(jì)行為，其目的是以最少支出獲得最大收獲。物資采購(gòu)是任何一個(gè)企業(yè)重要的經(jīng)濟(jì)行為，不僅是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵，也是企業(yè)重要業(yè)務(wù)過(guò)程。企業(yè)的物資采購(gòu)管理是企業(yè)實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)和銷售計(jì)劃的重要保障。在確保品質(zhì)的前提下，采購(gòu)過(guò)程中選擇適當(dāng)?shù)墓?yīng)商、適當(dāng)?shù)膬r(jià)格、適當(dāng)數(shù)量的物品或勞務(wù)，是增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要途徑。如何強(qiáng)物資采購(gòu)管理，是企業(yè)降低成本、提高經(jīng)營(yíng)效率的首要環(huán)節(jié)。對(duì)企業(yè)而言，有效的監(jiān)督和控制采購(gòu)環(huán)節(jié)，才能減少企業(yè)在資金和物資的損失。企業(yè)真正認(rèn)識(shí)到物資采購(gòu)管理的重要性，并實(shí)施相應(yīng)對(duì)策以加強(qiáng)企業(yè)的物資采購(gòu)管理。隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的進(jìn)程，企業(yè)的物資采購(gòu)管理面臨諸多問(wèn)題，這些問(wèn)題不但影響企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量，也同樣影響企業(yè)的成本，因此加強(qiáng)企業(yè)物資采購(gòu)管理是降低成本，提高效益的重要途徑。在我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下，賣方市場(chǎng)日趨透明，給企業(yè)采購(gòu)創(chuàng)造了有力的條件，企業(yè)采購(gòu)以資金、成本管理為重點(diǎn)，將預(yù)算管理、采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)質(zhì)量、采購(gòu)信息等方面，制度化、程序化、規(guī)范化，從而建立科學(xué)的企業(yè)的物資采購(gòu)管理機(jī)制，是企業(yè)提高經(jīng)營(yíng)效率，升競(jìng)爭(zhēng)力的有效辦法。
二、企業(yè)的物資采購(gòu)存在的問(wèn)題
企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理是企業(yè)物資采購(gòu)的重要組成部分，物資采購(gòu)在企業(yè)里有這嚴(yán)格制度，并已經(jīng)形成了行之有效的操作過(guò)程。物資采購(gòu)是保障企業(yè)生產(chǎn)重要組成部分，同時(shí)物資采購(gòu)的好壞也制約著企業(yè)的其他經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。因此如何降低采購(gòu)成本、提高采購(gòu)質(zhì)量是企業(yè)采購(gòu)管理的基本原則。企業(yè)物資采購(gòu)存在的主要問(wèn)題有以下幾點(diǎn)：
1、過(guò)度采購(gòu)：因采購(gòu)回來(lái)的新物資設(shè)備，功力強(qiáng)、風(fēng)險(xiǎn)小、維修強(qiáng)度低，生產(chǎn)部門都樂(lè)于采購(gòu)新設(shè)備，以減少維護(hù)強(qiáng)度及維護(hù)風(fēng)險(xiǎn)。造成采購(gòu)成本提高、浪費(fèi)加大。實(shí)際采購(gòu)質(zhì)量和效率并沒(méi)有提高，導(dǎo)致企業(yè)資金流失嚴(yán)重。
2、缺乏規(guī)范的制度：在采購(gòu)中不能嚴(yán)格按采購(gòu)的程序，操作過(guò)程中執(zhí)行，這樣就產(chǎn)生了暗箱操作，在加上當(dāng)前市場(chǎng)法規(guī)不完善，運(yùn)行不規(guī)范、監(jiān)督管理不到位，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)缺乏認(rèn)知度，導(dǎo)致在物資采購(gòu)過(guò)程中上當(dāng)受騙，使企業(yè)遭受損失。
3、人員素養(yǎng)低下：在思想道德素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力、采購(gòu)產(chǎn)品的專業(yè)知識(shí)等總體水平不高，在采購(gòu)過(guò)程中采購(gòu)運(yùn)作不透明，導(dǎo)致采購(gòu)人員暗箱操作，以次充好、抬高進(jìn)價(jià)、偽造票據(jù)、暗吃回扣等。
4、缺乏周密的采購(gòu)計(jì)劃：在采購(gòu)上制定的計(jì)劃不完善，采購(gòu)數(shù)量超過(guò)計(jì)劃的物資量，就形成庫(kù)存積壓，采購(gòu)環(huán)節(jié)多，使企業(yè)成本加大，造成不必要的浪費(fèi)。
三、加強(qiáng)企業(yè)的物資采購(gòu)管理的對(duì)策
企業(yè)物資采購(gòu)管理是在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，對(duì)企業(yè)所需各種物資進(jìn)行有計(jì)劃、有組織購(gòu)買的采購(gòu)過(guò)程，是企業(yè)日常生產(chǎn)，和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)重要組成部分，企業(yè)的物資采購(gòu)，是保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行，如何價(jià)廉物美、經(jīng)濟(jì)合理、多渠道、少環(huán)節(jié)地采購(gòu)企業(yè)的物資，就需要加強(qiáng)企業(yè)的物資采購(gòu)管理，是企業(yè)加強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力、提高效益的有效途徑。
1、建立物資采購(gòu)管理制度化
控制物資采購(gòu)成本的基礎(chǔ)，就是要建立物資采購(gòu)管理制度化，物資采購(gòu)相關(guān)制度的完善，可以減少采購(gòu)人員的暗箱操作。企業(yè)要制定完善采購(gòu)制度和費(fèi)用審批、報(bào)銷制度，來(lái)加強(qiáng)物資采購(gòu)管理。制定價(jià)格比較的采購(gòu)制度，采購(gòu)中的成本主要來(lái)自采購(gòu)價(jià)格，而降低采購(gòu)價(jià)格的手段就是在采購(gòu)過(guò)程中，對(duì)采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行比較。價(jià)格比較制度，可以很好的以動(dòng)態(tài)形式來(lái)監(jiān)控采購(gòu)的全過(guò)程，并在滿足需求的前提下保證質(zhì)量，、實(shí)現(xiàn)降低成本。讓價(jià)格比較的采購(gòu)制度，成為企業(yè)管理的一個(gè)組成部分，對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督和管理，盡可能地減少企業(yè)物資采購(gòu)管理中的漏洞，讓企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益實(shí)現(xiàn)最大化。制定費(fèi)用審批、報(bào)銷制度，采購(gòu)成本很重要的一部分來(lái)自采購(gòu)經(jīng)費(fèi)和倉(cāng)庫(kù)經(jīng)費(fèi)等，這些費(fèi)用的多少直接影響采購(gòu)成本，做好采購(gòu)成本控制就是要建立完善的費(fèi)用審批、報(bào)銷制度，建立嚴(yán)格審批、報(bào)銷核對(duì)程序，降低采購(gòu)經(jīng)費(fèi)，使企業(yè)物資采購(gòu)管理制度化。
2、加強(qiáng)人才管理，提高采購(gòu)人員素質(zhì)
采購(gòu)不僅購(gòu)買這樣簡(jiǎn)單的行為，也是一門技術(shù)。采購(gòu)人員應(yīng)該熟悉業(yè)務(wù)知識(shí)，能滿足工作要求。其包括：掌握業(yè)務(wù)的談判、簽約能力；熟悉企業(yè)采購(gòu)政策；了解企業(yè)和供應(yīng)商的需求，熟練掌握信息技術(shù)；靈活的頭腦，了解整體的要求；有較強(qiáng)專業(yè)技術(shù)知識(shí)，包括特征、檢驗(yàn)和判定質(zhì)量好壞的標(biāo)準(zhǔn)和方法等。加強(qiáng)人才管理是企業(yè)發(fā)展的重點(diǎn)，提高采購(gòu)人員素質(zhì)，直接影響到企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程，也關(guān)系到企業(yè)的興亡。企業(yè)加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有采購(gòu)人員的培訓(xùn)，以提高采購(gòu)人員的職業(yè)道德素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
3、建立良好的溝通體制降低成本
建立良好的溝通體制，可以提升企業(yè)精神、企業(yè)文化，是完善企業(yè)管理的主要方式。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中，使企業(yè)員工要認(rèn)同企業(yè)價(jià)值觀和目標(biāo)，以成為自己本身的使命。建立良好的溝通體制，企業(yè)管理創(chuàng)新的必要途徑。企業(yè)建立良好的溝通體制，可以提高企業(yè)管理效能和效率。在企業(yè)采購(gòu)過(guò)程中更需要溝通，在采購(gòu)過(guò)程中需要和許多部門和人員，建立良好人際關(guān)系、創(chuàng)造良好氛圍，進(jìn)行行之有效的溝通，來(lái)樹立企業(yè)形象，提高企業(yè)的知名，為企業(yè)持續(xù)發(fā)展提供好的環(huán)境。
參考文獻(xiàn)：
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山東?；瘓F(tuán)確立了從分散采購(gòu)向集中采購(gòu)整合的目標(biāo)。在“先易后難、分步實(shí)施、梯次推進(jìn)”的實(shí)施策略下，通過(guò)建立合理的管理架構(gòu)、明確界定管理職能、清晰劃分工作界面、建立健全工作制度、優(yōu)化再造業(yè)務(wù)流程、加強(qiáng)信息化建設(shè)、加強(qiáng)協(xié)同協(xié)調(diào)工作等措施，完成了物資采購(gòu)業(yè)務(wù)的集中整合。集中采購(gòu)的規(guī)模效益凸顯，并且使得采購(gòu)過(guò)程更加規(guī)范，業(yè)務(wù)流程更加高效。徹底打破了以往分散采購(gòu)、各自為政的采購(gòu)管理運(yùn)作機(jī)制，初步建立起了集約化、信息化、規(guī)范化的采購(gòu)工作新格局。
關(guān)鍵詞：
物資采購(gòu)；分散采購(gòu)；集中采購(gòu)；?；瘓F(tuán)；實(shí)施措施；成效
對(duì)一家大型企業(yè)集團(tuán)來(lái)講，其物資采購(gòu)模式主要有兩種：一種是分散采購(gòu)，即集團(tuán)公司所屬各分公司、子公司擁有自主采購(gòu)權(quán)限，對(duì)物資實(shí)行自采自用；另一種是集中采購(gòu)，即集團(tuán)公司實(shí)施物資采購(gòu)集中管理，對(duì)物資進(jìn)行統(tǒng)一采購(gòu)后再根據(jù)所需分配到所屬各分公司、子公司使用。兩種采購(gòu)模式各有特點(diǎn)，具體采用何種模式主要取決于采購(gòu)物資的種類、規(guī)模、采購(gòu)需求的通用性、采購(gòu)價(jià)格、地理位置、管理需求、客戶需求等多種要素。近年來(lái)，山東?；瘓F(tuán)物資采購(gòu)管理模式完成了從分散采購(gòu)到集中采購(gòu)的轉(zhuǎn)換過(guò)程，其中涉及不少管理難點(diǎn)、問(wèn)題及解決方法，相信會(huì)對(duì)大型企業(yè)集團(tuán)物資采購(gòu)管理帶來(lái)一定的啟迪。
1?；瘓F(tuán)實(shí)施物資采購(gòu)管理集中整合的背景
1.1集中采購(gòu)與分散采購(gòu)的適用條件
集中采購(gòu)是指組織在核心管理層建立專門的采購(gòu)機(jī)構(gòu)，統(tǒng)一購(gòu)買系統(tǒng)內(nèi)所需物資的采購(gòu)方式，具有采購(gòu)量大、采購(gòu)貨物總價(jià)值高、采購(gòu)過(guò)程長(zhǎng)、手續(xù)多、決策層次高、專業(yè)性強(qiáng)、責(zé)任度高等特點(diǎn)。集中采購(gòu)的適用條件為：大宗批量、價(jià)值高的物品，關(guān)鍵零部件、原材料或其他戰(zhàn)略資源，保密程度高、產(chǎn)權(quán)約束多的物品；集中采購(gòu)的適用范圍為：集團(tuán)范圍內(nèi)實(shí)施的采購(gòu)活動(dòng)，跨國(guó)公司的采購(gòu)，連鎖經(jīng)營(yíng)、OEM廠商、特許經(jīng)營(yíng)企業(yè)的采購(gòu)等。分散采購(gòu)是指由組織下屬各單位自行實(shí)施的滿足自身需要的物資采購(gòu)方式，具有采購(gòu)量小、采購(gòu)貨物總價(jià)值低、采購(gòu)過(guò)程短、手續(xù)少、決策層次低、售后問(wèn)題反饋快、庫(kù)存空間小等特點(diǎn)。分散采購(gòu)的適用條件為：小批量、價(jià)值低、總支出在產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)費(fèi)用中占比小的物品，市場(chǎng)資源有保證、易于送達(dá)、物流費(fèi)用少的物品。分散采購(gòu)的適用范圍為：一是二級(jí)法人單位、子公司、分廠、車間等單位的采購(gòu)，這些單位離主廠區(qū)或集團(tuán)供應(yīng)基地較遠(yuǎn)，分散采購(gòu)的供應(yīng)成本低于集中采購(gòu)；二是異國(guó)、異地供應(yīng)單位的采購(gòu)以及產(chǎn)品研發(fā)所需少量試驗(yàn)品或少量變型產(chǎn)品的采購(gòu)等。
1.2?；瘓F(tuán)實(shí)施物資采購(gòu)管理集中整合的背景
?；瘓F(tuán)原為一家地方大型國(guó)企，2009年加入中國(guó)海洋石油總公司，目前資產(chǎn)總額110億元，員工1.1萬(wàn)人，旗下有30多家分公司及子公司，是我國(guó)重要的海洋化工生產(chǎn)和出口基地。?；瘓F(tuán)全年物資采購(gòu)總額約100億元，此前實(shí)行完全分散的采購(gòu)模式，所屬分公司、子公司自行采購(gòu)所需物資，各公司大多設(shè)有采購(gòu)部門或?qū)嵭胁少?gòu)與銷售一體化，從事采購(gòu)業(yè)務(wù)的人員共有300余名，同時(shí)各單位均設(shè)有物資倉(cāng)庫(kù)，各自獨(dú)立運(yùn)行。隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)張以及管理精細(xì)化程度的提高，這種各自為政、分散采購(gòu)的運(yùn)行體制越來(lái)越顯示出問(wèn)題與弊端，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是各單位各自為政，內(nèi)部協(xié)同嚴(yán)重不足，造成大量資源重復(fù)浪費(fèi)；二是計(jì)劃不連貫，沒(méi)有規(guī)模優(yōu)勢(shì)，無(wú)法產(chǎn)生規(guī)模效益；三是采購(gòu)單位多，陣線長(zhǎng)，采購(gòu)控制難度大，造成長(zhǎng)期大量隱藏性管理漏洞，集團(tuán)層面難以實(shí)施有效監(jiān)管和制衡；四是各單位均設(shè)有物資倉(cāng)庫(kù)并配備保管人員，致使物資無(wú)法實(shí)現(xiàn)資源調(diào)劑共享，庫(kù)存資金占用大并造成大量的人員浪費(fèi)。
2?；瘓F(tuán)實(shí)施物資采購(gòu)管理集中整合的方法與途徑
2.1實(shí)施目標(biāo)與方向
?；瘓F(tuán)計(jì)劃利用3年時(shí)間，整合采購(gòu)業(yè)務(wù)，形成合力，提高議價(jià)能力。通過(guò)集中化的統(tǒng)談統(tǒng)簽、統(tǒng)談分簽等靈活采購(gòu)手段，提高采購(gòu)工作效率，降低經(jīng)營(yíng)成本。同時(shí)利用統(tǒng)一的監(jiān)督手段，加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)過(guò)程的監(jiān)督與管理，預(yù)防腐敗等行為的發(fā)生。2012年初，?；瘓F(tuán)提出了“加快物資裝備服務(wù)平臺(tái)建設(shè)，建立高標(biāo)準(zhǔn)的采購(gòu)、配送、服務(wù)一體化業(yè)務(wù)體系”的工作思路，并制定了“采購(gòu)管理精細(xì)化、采購(gòu)行為規(guī)范化、采購(gòu)權(quán)責(zé)明晰化、采購(gòu)手段信息化、采購(gòu)人員專業(yè)化”的具體工作目標(biāo)，正式拉開了采購(gòu)管理集中整合的帷幕。
2.2實(shí)施策略與步驟
采購(gòu)管理集中整合涉及多方面內(nèi)容，稍有不慎，就有可能使工作陷入被動(dòng)的局面，影響企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理。為更好地實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)接續(xù)，海化集團(tuán)確定了“先易后難、分步實(shí)施、梯次推進(jìn)”的實(shí)施策略。?；瘓F(tuán)將為期3年的采購(gòu)管理集中整合過(guò)程劃分為6個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)，并確定了各階段的目標(biāo)任務(wù)：2012年上半年，使較容易實(shí)現(xiàn)集中采購(gòu)的9大類70中類物資完成集中采購(gòu)；2012年11月底，再增加2大類37中類物資的集中采購(gòu)；2013年上半年，實(shí)現(xiàn)39大類物資的集中采購(gòu)；2013年底，將大宗原料原油、燃料油、煤炭、焦炭納入集中采購(gòu)；2014年2月底，將其他生產(chǎn)用原料納入集中采購(gòu)；2014年3月底，將石灰石、原鹽納入集中采購(gòu)。?；瘓F(tuán)的集中采購(gòu)采取先對(duì)容易集中采購(gòu)的物資進(jìn)行整合，再逐步過(guò)渡到較難物資的原則，為各單位預(yù)留了集中采購(gòu)業(yè)務(wù)整合和人員配備的時(shí)間，保證業(yè)務(wù)過(guò)渡實(shí)現(xiàn)無(wú)縫銜接。
2.3實(shí)施方法與措施
2.3.1建立合理的管理架構(gòu)
?；瘓F(tuán)專門成立了采購(gòu)專業(yè)委員會(huì)作為物資集中采購(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)；設(shè)立專門的物資采購(gòu)執(zhí)行機(jī)構(gòu)——物資裝備中心及相關(guān)處室，賦予其一定的管理職能，建立了分工協(xié)作明確又便于制衡和監(jiān)督的物資集中采購(gòu)內(nèi)部管理架構(gòu)。在人員配備管理上，海化集團(tuán)多次在全集團(tuán)范圍內(nèi)組織選拔考試，不斷充實(shí)物資集中采購(gòu)隊(duì)伍。對(duì)部門負(fù)責(zé)人實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)上崗，根據(jù)素質(zhì)和能力選拔干部，合理匹配工作崗位。
2.3.2管理職能界定明確
采購(gòu)機(jī)構(gòu)的職能定位是推進(jìn)采購(gòu)管理集中整合工作的基礎(chǔ)。海化集團(tuán)對(duì)物資裝備中心的管理權(quán)限進(jìn)行了詳細(xì)界定，確立了采購(gòu)專業(yè)委員會(huì)和集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)兩級(jí)業(yè)務(wù)集體決策機(jī)制，明確了兩級(jí)采購(gòu)決策的權(quán)限和范圍：權(quán)限內(nèi)的采購(gòu)業(yè)務(wù)由采購(gòu)專業(yè)委員會(huì)決策，重大、異常變動(dòng)等采購(gòu)業(yè)務(wù)提交集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)研究決定。同時(shí)在采購(gòu)專業(yè)委員會(huì)下設(shè)煤炭定價(jià)小組、油品定價(jià)小組和大宗原料定價(jià)小組，參與原料的招標(biāo)、評(píng)標(biāo)、商務(wù)談判、定價(jià)等工作，價(jià)格確定后從線上上報(bào)專業(yè)委員會(huì)審批。
2.3.3工作界面劃分清晰
物資裝備中心既是一個(gè)業(yè)務(wù)執(zhí)行單元，又是一個(gè)管理部門，分清其與相關(guān)單位間的工作界面至關(guān)重要。海化集團(tuán)為物資裝備中心劃分了物資裝備中心與集團(tuán)公司職能部門之間、物資裝備中心與物資使用單位之間以及中心內(nèi)部各部門之間三個(gè)工作界面，為采購(gòu)工作的協(xié)同、銜接、制衡提供了有效保障。
2.3.4建立健全工作制度
兩年來(lái)，?；瘓F(tuán)從實(shí)際工作出發(fā)，全面加強(qiáng)制度建設(shè)，建立了包括《山東?；少?gòu)管理規(guī)定》、《山東?；袠?biāo)管理辦法》、《山東?；?jìng)爭(zhēng)性談判細(xì)則》、《山東?；儍r(jià)采購(gòu)實(shí)施細(xì)則》等9項(xiàng)采購(gòu)管理辦法、25項(xiàng)實(shí)施細(xì)則在內(nèi)的采購(gòu)業(yè)務(wù)制度體系，為采購(gòu)業(yè)務(wù)平穩(wěn)運(yùn)作提供了強(qiáng)有力的制度保證。
2.3.5優(yōu)化再造業(yè)務(wù)流程
隨著集中采購(gòu)范圍的漸進(jìn)式擴(kuò)大，?；瘓F(tuán)根據(jù)新納入的物資類別，逐項(xiàng)對(duì)其集中采購(gòu)流程重新進(jìn)行梳理、優(yōu)化和再造，建立起了物資類、工程服務(wù)類、煤炭焦炭類、油品類、大宗原料類等17個(gè)采購(gòu)業(yè)務(wù)流程，設(shè)置了工作界面清晰、責(zé)權(quán)明確、節(jié)點(diǎn)依次傳遞的工作程序，為物資采購(gòu)的規(guī)范化、秩序化運(yùn)作奠定了基礎(chǔ)。除此之外，?；瘓F(tuán)還重點(diǎn)加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商庫(kù)和評(píng)委庫(kù)的“兩庫(kù)”建設(shè)，將原來(lái)的2092家供應(yīng)商在集中管理并評(píng)審篩選的基礎(chǔ)上優(yōu)化至1000家以內(nèi)，建立了一批優(yōu)質(zhì)的合作供應(yīng)商群。此外，公司重新組建了評(píng)委庫(kù)，為招評(píng)標(biāo)工作提供了有力支持。
2.3.6加強(qiáng)信息化建設(shè)
?；瘓F(tuán)全面加強(qiáng)信息化建設(shè)，為集中采購(gòu)業(yè)務(wù)開展提供信息化支撐。集團(tuán)公司采用了與中國(guó)海洋石油總公司相對(duì)接的采購(gòu)業(yè)務(wù)系統(tǒng)流程，并于2013年11月順利上線運(yùn)行。通過(guò)使用采購(gòu)業(yè)務(wù)系統(tǒng)線上運(yùn)作，一方面使采購(gòu)過(guò)程更加規(guī)范透明化，另一方面淘汰了原有的紙質(zhì)文本，制單、文件及合同全部改為線上電子制作和簽批，節(jié)省了文檔人工傳遞的環(huán)節(jié)，同時(shí)實(shí)現(xiàn)了同類物資的批量招標(biāo)，使采購(gòu)周期大大縮短，效率大大提高。
2.3.7加強(qiáng)協(xié)同協(xié)調(diào)工作
?；瘓F(tuán)采購(gòu)物資種類繁多，采購(gòu)業(yè)務(wù)涉及方方面面，協(xié)同和協(xié)調(diào)工作隨時(shí)都在發(fā)生。因此，公司根據(jù)再造后的采購(gòu)工作流程，針對(duì)不同單位的業(yè)務(wù)需求以及需要協(xié)作的事項(xiàng)的具體情況，制定了相應(yīng)的整改措施，并加強(qiáng)反饋，強(qiáng)化責(zé)任落實(shí)，保證了集中采購(gòu)業(yè)務(wù)的順利開展。
3海化集團(tuán)實(shí)施物資采購(gòu)管理集中整合的成效
?；瘓F(tuán)物資采購(gòu)業(yè)務(wù)集中整合完成并運(yùn)行一段時(shí)間后，顯現(xiàn)了效率與效益統(tǒng)一的優(yōu)勢(shì)，不僅取得了顯著的經(jīng)濟(jì)效益，還使整個(gè)采購(gòu)業(yè)務(wù)流程更加合理高效，實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)過(guò)程的規(guī)范、透明、高效，圓滿地完成了既定目標(biāo)。
3.1規(guī)模效益凸顯
物資采購(gòu)業(yè)務(wù)集中整合后采購(gòu)規(guī)模的擴(kuò)大，大大提高了整體議價(jià)能力，使采購(gòu)成本大幅降低。以主要原材料煤炭為例，在實(shí)施集中采購(gòu)前，全集團(tuán)煤炭年合計(jì)采購(gòu)量約260萬(wàn)噸，供應(yīng)商達(dá)到30多家，煤炭質(zhì)量很不穩(wěn)定。自2013年4月實(shí)施集中采購(gòu)后，公司采取與大型礦企直接簽訂采購(gòu)框架協(xié)議的采購(gòu)模式，打破了原來(lái)通過(guò)中間商采購(gòu)煤炭的格局，將供應(yīng)商壓縮至4家以內(nèi)。特別是與神華集團(tuán)“聯(lián)姻”后，?；瘓F(tuán)的煤炭采購(gòu)享受了與五大電力公司相同的優(yōu)惠價(jià)格。通過(guò)實(shí)施集中采購(gòu)，煤炭質(zhì)量大大改善，2014年?；瘓F(tuán)共計(jì)采購(gòu)煤炭223萬(wàn)噸，在設(shè)備工況、發(fā)電量與往年基本相同的情況下，全年公司因煤質(zhì)的提高而節(jié)省煤炭約37萬(wàn)噸，按照目前的市場(chǎng)價(jià)格，實(shí)現(xiàn)效益約1.9億元。同時(shí)，各類基礎(chǔ)物資、工程服務(wù)采購(gòu)成本相比實(shí)施集中采購(gòu)前也有較大幅度的降低。截至2014年底，?；瘓F(tuán)共計(jì)完成采購(gòu)額91.4億元，與年初預(yù)算相比，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)效益5.1億元，其中煤炭采購(gòu)成本降低約1.2億元。
3.2采購(gòu)過(guò)程更加規(guī)范
通過(guò)將分散于各單位的物資采購(gòu)業(yè)務(wù)集中整合到物資裝備中心，定期公布采購(gòu)招標(biāo)和供應(yīng)商入庫(kù)、退庫(kù)等信息，并設(shè)立意見箱及采購(gòu)業(yè)務(wù)電子監(jiān)督舉報(bào)信箱，在原有集團(tuán)公司監(jiān)控和管理的基礎(chǔ)上，集中采購(gòu)工作接受物資使用單位和廣大供應(yīng)商的公開監(jiān)督，實(shí)現(xiàn)了招標(biāo)采購(gòu)過(guò)程的公開和透明。
3.3業(yè)務(wù)流程更加高效
通過(guò)對(duì)全集團(tuán)的原材物料實(shí)施集中采購(gòu)，海化集團(tuán)明確了采購(gòu)部門和使用部門各自的工作界面，實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)與使用的獨(dú)立運(yùn)作；同時(shí)重新實(shí)施了采購(gòu)業(yè)務(wù)流程再造，去除了以往存在的弊端，建立了更為科學(xué)高效的工作流程和工作機(jī)制，并充分依托信息化手段支撐，大大提高了采購(gòu)工作效率。
4思考與啟示
4.1實(shí)施集中采購(gòu)要充分考慮過(guò)程的艱難性和復(fù)雜性
實(shí)施物資采購(gòu)管理集中整合，意味著對(duì)固有資源的重置和打破利益格局，阻力重重。?；瘓F(tuán)物資采購(gòu)管理集中整合歷時(shí)近三年的時(shí)間，經(jīng)歷了多方的碰撞、磨合，直至最后的全面推行，其過(guò)程異常艱難?？梢?，實(shí)施采購(gòu)管理集中整合不能一蹴而就，一定要充分考慮到實(shí)施過(guò)程的艱難性和復(fù)雜性，并預(yù)留出必要的緩沖時(shí)間。
4.2實(shí)施集中采購(gòu)工作要抓準(zhǔn)關(guān)鍵點(diǎn)，把握工作節(jié)奏
在物資采購(gòu)集中管理實(shí)施過(guò)程中，把握關(guān)鍵契入點(diǎn)和工作節(jié)奏至關(guān)重要。?；瘓F(tuán)抓住了公司與神華集團(tuán)煤炭業(yè)務(wù)成功“聯(lián)姻”的契機(jī)，順利實(shí)現(xiàn)了難度大、矛盾集中的原煤物資的集中采購(gòu)。公司制定的“分步實(shí)施、梯次推進(jìn)”的總體策略，是把握采購(gòu)集中管理工作節(jié)奏的關(guān)鍵。
4.3實(shí)施集中采購(gòu)工作要抓住效益這一關(guān)鍵推手
成效是最不容辯駁的事實(shí)和證據(jù)。要使采購(gòu)集中整合順利推行下去，就要讓大家看到通過(guò)集中采購(gòu)取得的實(shí)實(shí)在在的成效，就要經(jīng)得起大家的評(píng)判和檢驗(yàn)。
4.4實(shí)施集中采購(gòu)工作要具備果敢決絕、不畏艱難的決心和恒心
物資采購(gòu)管理集中整合，需要面對(duì)各方面的聲音和壓力，其實(shí)施主體也會(huì)成為大多數(shù)單位的矛頭指向，從而對(duì)集中采購(gòu)?fù)菩泄ぷ髟斐煞N種阻力。在這種情況下，一時(shí)的猶豫或者妥協(xié)，都可能使集中采購(gòu)整合工作半途而廢，只有做到果敢決絕、不畏艱難，才能將集中采購(gòu)整合工作順利推行下去。
作者：湯全榮 王永志 單光明 單位：山東?；瘓F(tuán)有限公司
參考文獻(xiàn)：
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[2]徐康.安徽省電力公司物資集中采購(gòu)管理研究[D].合肥工業(yè)大學(xué)，2008.
由于港口企業(yè)的采購(gòu)管理缺乏透明度，企業(yè)人員對(duì)采購(gòu)人員容易產(chǎn)生一種不信任感，主觀認(rèn)為他們一定獲得了某種好處，從而導(dǎo)致原本廉潔自律的采購(gòu)人員無(wú)法為自己辯解。久而久之，由于辯解無(wú)效，采購(gòu)人員就會(huì)產(chǎn)生不拿白不拿的觀念。這樣做不僅會(huì)毀了自己的清譽(yù)，還會(huì)影響其他的業(yè)務(wù)人員。港口企業(yè)要重視采購(gòu)管理的重要性，做好穩(wěn)定市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的措施，避免假冒偽劣產(chǎn)品的出現(xiàn)，并做好對(duì)業(yè)務(wù)人員的保護(hù)。只有這樣才能降低采購(gòu)成本，提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
2港口企業(yè)市場(chǎng)模擬化運(yùn)作
2．1收集市場(chǎng)信息，做好市場(chǎng)調(diào)研
對(duì)港口企業(yè)的物資管理人員來(lái)說(shuō)，他們需想方設(shè)法收集市場(chǎng)信息，準(zhǔn)確掌握市場(chǎng)價(jià)格的變化趨勢(shì)，密切關(guān)注市場(chǎng)信息動(dòng)態(tài)，全面掌握供方進(jìn)貨的質(zhì)量、渠道、經(jīng)營(yíng)狀況及售后服務(wù)等，并依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格開展評(píng)價(jià)、評(píng)定工作，再把通過(guò)審核之后的合格供方收入目錄［2］。1)對(duì)物資進(jìn)行分類基于港口企業(yè)的現(xiàn)實(shí)需求，根據(jù)所需產(chǎn)品對(duì)企業(yè)產(chǎn)生影響的程度，可將物資劃分為3個(gè)類別:①鋼絲繩、鉤頭、吊環(huán)、壓制索具、砂輪類等;②電機(jī)、港口機(jī)電配件、橡膠制品、電工器材、儀器儀表等;③其他物資，包括化工材料、五金工具、雜品等。2)依據(jù)分類開展差異化評(píng)價(jià)每年年初，港口企業(yè)組織相關(guān)人員評(píng)價(jià)上一年度順利通過(guò)市場(chǎng)準(zhǔn)入條件的物資供貨方，并仔細(xì)填制評(píng)定報(bào)告和評(píng)定表，待批準(zhǔn)后再進(jìn)行登記。評(píng)價(jià)的內(nèi)容主要包括:①供方所供物資的價(jià)格、質(zhì)量及其保證體系、售后服務(wù)等;②供方物資質(zhì)量、價(jià)格、營(yíng)業(yè)執(zhí)照等;如果是小業(yè)務(wù)交易，則可不作考慮。
2．2合理利用市場(chǎng)，滿足綜合經(jīng)濟(jì)效益需求
港口企業(yè)進(jìn)行招標(biāo)、采購(gòu)的主要目的是通過(guò)合理利用市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，從而獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益。在對(duì)市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行比較的過(guò)程中，應(yīng)明確貨比三方的重要性，即使是同樣的物資也要從質(zhì)量、價(jià)格、信譽(yù)等多個(gè)方面進(jìn)行綜合篩選。另外，需要做好采購(gòu)過(guò)程中的運(yùn)費(fèi)、付款方式、期限等比較，不能僅僅因?yàn)閮r(jià)格合適，就忽視其他的成本花費(fèi)，如運(yùn)費(fèi)或資金利息等。
2．3降低采購(gòu)綜合成本，開設(shè)特色采購(gòu)模式
按照月消耗、年消耗的實(shí)際情況，尋找企業(yè)消耗的一般規(guī)律。如果使用物資的頻率很大，則做好相應(yīng)的計(jì)劃編制工作，以便能集中采購(gòu)物資，將零星采購(gòu)化為批量采購(gòu)，從而實(shí)現(xiàn)化零為整，即將原本的小批量采購(gòu)轉(zhuǎn)換成規(guī)?；少?gòu)，這樣才能滿足各個(gè)方面的實(shí)惠需求。
2．4做好市場(chǎng)預(yù)測(cè)，進(jìn)一步深化比價(jià)內(nèi)涵
比價(jià)采購(gòu)管理實(shí)際上是對(duì)二維坐標(biāo)管理模式的實(shí)施，也就是通過(guò)“縱橫坐標(biāo)法”對(duì)采購(gòu)物資的具體實(shí)際價(jià)格進(jìn)行比較，即縱向比較物資的歷史價(jià)格，橫向比較物資的市場(chǎng)價(jià)格。針對(duì)不同時(shí)期、不同地區(qū)的價(jià)格，認(rèn)真審核價(jià)格動(dòng)態(tài)，由此才能把握時(shí)間價(jià)格差，預(yù)測(cè)市場(chǎng)價(jià)格趨勢(shì)，獲取經(jīng)濟(jì)利益，才能讓物資的消耗更具針對(duì)性［3］。
2．5減少消耗，降低采購(gòu)成本
減少物資消耗與降低采購(gòu)成本同等重要，這需要對(duì)比價(jià)采購(gòu)管理及物資采購(gòu)招標(biāo)有一個(gè)更深刻的認(rèn)識(shí)。企業(yè)在比較質(zhì)量與價(jià)格時(shí)，還應(yīng)注意對(duì)性價(jià)比(即F=V/C)的靈活運(yùn)用，這是港口企業(yè)能獲得良好綜合經(jīng)濟(jì)效益的最佳舉措之一。采購(gòu)比價(jià)時(shí)不能只關(guān)注物資價(jià)格，還要對(duì)物資價(jià)格功能進(jìn)行綜合考慮，以便能夠站在價(jià)格總體功能的角度上，獲取最大限度的效益。如購(gòu)買油封時(shí)，需要考慮使用油封的位置，如果是用在裝卸的外部，則可選擇一般的油封;如果是用在裝卸的內(nèi)部，就需要選擇質(zhì)量更好的油封。
2．6統(tǒng)籌兼顧、突出重點(diǎn)、有效控制采購(gòu)質(zhì)量
在采購(gòu)物資環(huán)節(jié)中，必須嚴(yán)格執(zhí)行“誰(shuí)采購(gòu)誰(shuí)負(fù)責(zé)”的基本原則。在區(qū)分采購(gòu)物資時(shí)，應(yīng)依據(jù)物資的質(zhì)量、安全差異等將物資劃分為3類:1)直接關(guān)系到裝卸生產(chǎn)，并且對(duì)安全系數(shù)有著極高要求的物資，比如門機(jī)卡環(huán)、鋼絲繩等，需重點(diǎn)對(duì)待此類物資;2)次重要物資，需嚴(yán)格控制此類物資的進(jìn)貨渠道;3)一般性物資，只要進(jìn)行一般化的管理即可。
3港口企業(yè)采購(gòu)物資管理實(shí)證分析
某港口企業(yè)作為沿海一家特大型國(guó)有港口企業(yè)，主要承擔(dān)集裝箱、液化品、原油、煤炭等一系列貨物的裝卸運(yùn)輸業(yè)務(wù)，還提供船舶、引航、碼頭租賃等全方位服務(wù)。筆者認(rèn)為如需改善目前該港口企業(yè)所采用的采購(gòu)物資管理，應(yīng)該做到以下幾點(diǎn)，以提高企業(yè)采購(gòu)物資的管理能力。
3．1資質(zhì)認(rèn)證采購(gòu)原則
1)堅(jiān)持分工負(fù)責(zé)、集體決策原則要堅(jiān)持這一原則，需要做到相互配合、職責(zé)明確、健全組織、合理監(jiān)督。大的采購(gòu)方略包含了采購(gòu)價(jià)格、采購(gòu)工作程序、資質(zhì)認(rèn)定及評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)等方面的審核，要以集體的決策作為主要依據(jù)，提高業(yè)務(wù)工作的透明度。做到責(zé)任分工，則需要明確部門與組織的職責(zé)，做到不替代、不越位，以高采購(gòu)效率、完整的責(zé)任部門作用來(lái)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)。作為資質(zhì)認(rèn)證的領(lǐng)導(dǎo)小組，不僅要制訂采購(gòu)的方法與程序，還要做好工作要求的規(guī)范，對(duì)供應(yīng)方的資質(zhì)加以審核，檢查并監(jiān)督物資部門和評(píng)審小組等一系列工作。專業(yè)評(píng)審小組主要是對(duì)各方專業(yè)力量加以調(diào)動(dòng)，評(píng)審供應(yīng)方的實(shí)際活動(dòng)，將部門作用發(fā)揮出來(lái)。物資部門采購(gòu)小組則是按照采購(gòu)管理的實(shí)際要求，承擔(dān)相應(yīng)的組織工作，其中包括采購(gòu)計(jì)劃、價(jià)格審定、資質(zhì)評(píng)審等多個(gè)方面。采購(gòu)驗(yàn)收小組則應(yīng)做好所采購(gòu)物資的驗(yàn)收工作，同時(shí)做好跟蹤和后評(píng)估工作。通過(guò)這樣的組織結(jié)構(gòu)，在發(fā)揮功效的同時(shí)能夠達(dá)到強(qiáng)化責(zé)任、相互制約的目的［4］。2)堅(jiān)持公開、公正、公平競(jìng)爭(zhēng)原則在物資采購(gòu)管理中，需要公開采購(gòu)決策的辦事程序，公開資質(zhì)評(píng)審的具體標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)容，并且將這些信息提供給每一個(gè)供應(yīng)商，包括潛在的供應(yīng)商。針對(duì)供應(yīng)商的信譽(yù)、服務(wù)、產(chǎn)品、技術(shù)能力等，需要做到公開、公正、公平競(jìng)爭(zhēng)，考評(píng)其動(dòng)態(tài)業(yè)績(jī)，鼓勵(lì)供應(yīng)商之間的相互競(jìng)爭(zhēng)，做到優(yōu)勝劣汰，從而達(dá)到為港口企業(yè)選擇最具生命力的供應(yīng)商的目的。
3．2創(chuàng)新采購(gòu)管理機(jī)制
1)物資供應(yīng)保障體系績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)通過(guò)改進(jìn)物資供應(yīng)環(huán)節(jié)的評(píng)價(jià)，可以給企業(yè)帶來(lái)更多的經(jīng)濟(jì)效益，但是還需要考慮對(duì)供應(yīng)實(shí)際運(yùn)行狀況的合理評(píng)價(jià)。在評(píng)價(jià)過(guò)程中，需要指出不足之處，從而能妥善地解決問(wèn)題;在建立績(jī)效評(píng)價(jià)體系的同時(shí)，還需要考慮到評(píng)價(jià)指標(biāo)本身是定量的，評(píng)價(jià)體系必須淺顯易懂，要懂得揚(yáng)長(zhǎng)避短，且評(píng)價(jià)結(jié)果必須完全的公開透明。評(píng)價(jià)指標(biāo)必須是人人皆知的，且要覆蓋整個(gè)物資采購(gòu)的工作過(guò)程。在評(píng)價(jià)環(huán)節(jié)中要注重核心環(huán)節(jié)，以經(jīng)濟(jì)效益的增加為目標(biāo)，通過(guò)績(jī)效評(píng)價(jià)來(lái)增加彼此的信任度。2)在物資管理中需要發(fā)揮信息技術(shù)作用，懂得運(yùn)用先進(jìn)的物資管理技術(shù)和設(shè)備懂得在采購(gòu)物資管理中應(yīng)用新技術(shù)，通過(guò)使用高新技術(shù)的發(fā)展成果，使企業(yè)從最初的設(shè)施設(shè)備、技術(shù)操作、工具配送，到信息處理、控制流程再到后面的管理決策等一系列過(guò)程都能夠與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)保持同步。如運(yùn)輸、訂貨、采購(gòu)、服務(wù)、維修等環(huán)節(jié)，都需要利用電子商務(wù)技術(shù)將整個(gè)過(guò)程按照一定的順序完成，這樣才能在節(jié)約運(yùn)作時(shí)間的同時(shí)，降低運(yùn)作成本。目前，該港口在試點(diǎn)環(huán)節(jié)選擇資產(chǎn)管理系統(tǒng)(EAM)，嘗試新的物資管理模式，利用信息技術(shù)來(lái)提高物資管理水平。3)針對(duì)不同的采購(gòu)品種，選擇恰當(dāng)?shù)挠嗀浶问皆谏a(chǎn)環(huán)節(jié)，港口企業(yè)需要大量的原材料和配件材料，需有穩(wěn)定的供貨渠道和供貨數(shù)量，因此最好能實(shí)施半年訂貨或年度訂貨模式。但是，在具體執(zhí)行期間，隨著市場(chǎng)的變化，物資的價(jià)格也會(huì)不斷調(diào)整。因而，如果預(yù)計(jì)所需原材料、配件材料降價(jià)的可能性較大，則可在半年或年度合同中確定需求的物資總量，但不確定價(jià)格，并且在合同中表明，可以根據(jù)市場(chǎng)的實(shí)際變化通過(guò)雙方協(xié)商來(lái)確定價(jià)格，并按照協(xié)商的價(jià)格來(lái)繼續(xù)進(jìn)貨。市場(chǎng)價(jià)格是千變?nèi)f化的，且港口企業(yè)所需材料的量與消耗量也并不規(guī)律，因此很難得到訂貨規(guī)律。這就要求企業(yè)要懂得抓住市場(chǎng)機(jī)遇，做好風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避，根據(jù)行情選擇大量訂貨，避免出現(xiàn)價(jià)格上漲，影響后續(xù)訂貨的現(xiàn)象。另外，應(yīng)懂得落價(jià)風(fēng)險(xiǎn)回避，達(dá)到最優(yōu)化的批量?jī)r(jià)格優(yōu)惠，從而實(shí)現(xiàn)最佳采購(gòu)。如果生產(chǎn)中急需使用部分材料，可以按照市場(chǎng)比價(jià)，重新簽訂合同。如果品種規(guī)格復(fù)雜，且需求量較少，就要懂得社會(huì)庫(kù)存的處理，避免工廠儲(chǔ)備的存在。
3．3創(chuàng)新采購(gòu)激勵(lì)機(jī)制
采購(gòu)激勵(lì)機(jī)制的創(chuàng)新，需要隊(duì)伍激勵(lì)制度的支持。港口企業(yè)要做到“以人為本”，做好采購(gòu)人員的管理，讓采購(gòu)人員主動(dòng)、自覺(jué)地搞好與供應(yīng)商之間的關(guān)系，確保能將成本放在第一位。采購(gòu)管理制度的建立健全，需要時(shí)效性強(qiáng)、監(jiān)控體系完善的管理方法予以支持，只有做好激勵(lì)管理，才能避免“灰色”現(xiàn)象的出現(xiàn)，從而解決可能面臨的問(wèn)題。此外，還需要做好采購(gòu)人員的管理培訓(xùn)工作，主要包括溝通能力、采購(gòu)技能等方面的培訓(xùn)，也需要做好針對(duì)供應(yīng)商的培訓(xùn)工作，對(duì)供應(yīng)商團(tuán)隊(duì)灌輸采購(gòu)方的運(yùn)作方式與企業(yè)文化。對(duì)于完成采購(gòu)任務(wù)的人員，需要給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，從而激發(fā)其工作熱情;而對(duì)那些完不成任務(wù)的采購(gòu)人員，則需要視情況給予懲罰，并幫助其分析原因，真正實(shí)現(xiàn)“忠其事、盡其職、熱愛崗位”。如果采購(gòu)人員能感受到工作賦予的成就感，同時(shí)還能得到物質(zhì)上的獎(jiǎng)勵(lì)，那么采購(gòu)人員的工作熱情必定會(huì)被無(wú)限放大［5］。確立長(zhǎng)期的雙贏關(guān)系，這對(duì)供應(yīng)商的激勵(lì)尤為關(guān)鍵，如果購(gòu)買方連激勵(lì)機(jī)制都沒(méi)有，很難有良好的供應(yīng)關(guān)系。在設(shè)計(jì)激勵(lì)機(jī)制上，要體現(xiàn)一致性和公平性，延長(zhǎng)或者縮短合作時(shí)間、增大或減少供應(yīng)份額，做好供應(yīng)商的獎(jiǎng)懲處理。這樣不僅可以讓供應(yīng)商對(duì)其供貨行為進(jìn)行持續(xù)的改善，同時(shí)還可以確保供貨商能提供更優(yōu)質(zhì)的貨物，降低采購(gòu)總成本。
4結(jié)語(yǔ)
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的成熟讓競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈，采購(gòu)工作也漸趨復(fù)雜化，特別是在買方市場(chǎng)中，這一問(wèn)題更加突出。因此，必須進(jìn)一步規(guī)范處理港口企業(yè)的物資采購(gòu)管理工作。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中，物資采購(gòu)是成本控制的核心環(huán)節(jié)，其重要性不言而喻。希望通過(guò)深入分析港口企業(yè)的采購(gòu)物資管理，對(duì)今后的物資采購(gòu)能有更進(jìn)一步的幫助，實(shí)現(xiàn)最大化成本控制，促進(jìn)港口企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
作者:王春華 單位:杭州市港務(wù)局
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關(guān)鍵詞：物資采購(gòu) 監(jiān)督管理
1 物資采購(gòu)供應(yīng)過(guò)程中常見問(wèn)題分析
施工企業(yè)的物資采購(gòu)行為，其最終的職能歸納起來(lái)無(wú)非是保供與創(chuàng)效：所謂保供就是為工程生產(chǎn)建設(shè)提供合適的質(zhì)量和數(shù)量的物資供應(yīng)，確保物資供應(yīng)滿足施工生產(chǎn)需要，既不出現(xiàn)停工待料也不出現(xiàn)積壓浪費(fèi)；創(chuàng)效就是通過(guò)各種采購(gòu)手段優(yōu)化采購(gòu)行為，降低采購(gòu)成本和物資流通費(fèi)用，進(jìn)而降低工程成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。可以說(shuō)，保供與創(chuàng)效是項(xiàng)目物資采購(gòu)管理的根本目的。然而施工企業(yè)在實(shí)際采購(gòu)工作中，往往重視保供而忽略了創(chuàng)效的職能，甚至是拿著保供的幌子來(lái)?yè)p害創(chuàng)效的作用，常見問(wèn)題可歸納三類：
1.1 價(jià)格問(wèn)題
采購(gòu)價(jià)格是施工企業(yè)物資采購(gòu)過(guò)程中最敏感的問(wèn)題，也是最容易出現(xiàn)問(wèn)題的地方。實(shí)際工作中常見的問(wèn)題是采購(gòu)價(jià)格居高不下，采購(gòu)合同執(zhí)行過(guò)程中擅自提價(jià)或不合理提價(jià)等損害企業(yè)利益的行為。諸如2008年效能監(jiān)察中發(fā)現(xiàn)的一例：某項(xiàng)目施工高峰期趕上當(dāng)?shù)厮喙?yīng)緊張，供應(yīng)商趁機(jī)提出漲價(jià)，但檢查中發(fā)現(xiàn)此項(xiàng)目水泥提價(jià)幅度明顯高于市場(chǎng)水平，且在漲價(jià)時(shí)也沒(méi)有遵守合同約定執(zhí)行，出廠價(jià)調(diào)整時(shí)順帶連運(yùn)費(fèi)也同比例提高（而合同約定運(yùn)費(fèi)在合同期內(nèi)保持不變）。
1.2 數(shù)量問(wèn)題
項(xiàng)目物資采購(gòu)過(guò)程中另一個(gè)容易出現(xiàn)紕漏的地方就是貨物驗(yàn)收環(huán)節(jié)，數(shù)量驗(yàn)收控制不嚴(yán)，實(shí)際交貨數(shù)量存在短缺，在砂、石料等大宗物資的驗(yàn)收時(shí)最容易出現(xiàn)此類數(shù)量短缺。這可能是由于收料人員責(zé)任心不夠、控制不嚴(yán)造成的，也有部分情況是收料員為了私利，同供應(yīng)商串通一氣故意為之。
1.3 質(zhì)量問(wèn)題
交貨物資以次充好，或者合同執(zhí)行過(guò)程中供應(yīng)商偷偷降低產(chǎn)品質(zhì)量或標(biāo)準(zhǔn)。在供應(yīng)過(guò)程中降低產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)最常見的是混凝土外加劑類產(chǎn)品，供貨初期產(chǎn)品摻量能滿足設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)，供應(yīng)一段時(shí)間后產(chǎn)品有效成分降低，摻量隨之上升。比如福建某高速公路項(xiàng)目采購(gòu)的液體速凝劑，其最初摻量是3—5%，供應(yīng)半年后其實(shí)際摻量上升到11%才能滿足配合比要求，這是典型的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)下降，直接導(dǎo)致物資成本上升。
2 物資采購(gòu)中出現(xiàn)偏差的原因分析
物資采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的價(jià)格偏高、短斤少兩及質(zhì)量低下等問(wèn)題，有的是因?yàn)槲镔Y采購(gòu)人員經(jīng)驗(yàn)不足、業(yè)務(wù)水平不高，或者是責(zé)任心不強(qiáng)、把控不嚴(yán)等原因造成的，也有部分是采購(gòu)人員為了私己利益而同供應(yīng)商串通一氣，以權(quán)謀私、暗箱操作等違紀(jì)違法行為，當(dāng)然也有一些是因?yàn)樯霞?jí)部門或建設(shè)單位干預(yù)采購(gòu)、對(duì)采購(gòu)部門施加影響造成的。物資采購(gòu)供應(yīng)過(guò)程中出現(xiàn)的各種偏差和問(wèn)題，歸根結(jié)底在于物資采購(gòu)管理制度控制不嚴(yán)，監(jiān)督執(zhí)行不到位，物資采購(gòu)業(yè)務(wù)不規(guī)范造成的。加強(qiáng)物資采購(gòu)環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理，將有效預(yù)防物資采購(gòu)供應(yīng)過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題和偏差，提高物質(zhì)管理水平，提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
3 加強(qiáng)物資采購(gòu)管理與監(jiān)督的幾個(gè)措施
3.1 加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范采購(gòu)行為
要加強(qiáng)物資管理各項(xiàng)制度建設(shè)，建立科學(xué)、嚴(yán)密、行之有效的物資采購(gòu)供應(yīng)內(nèi)控體系，確保物資采購(gòu)供應(yīng)各項(xiàng)工作嚴(yán)格在制度約束下進(jìn)行，規(guī)范行為。比較重要的管理制度有集中采購(gòu)制度和采購(gòu)監(jiān)督檢查制度。
實(shí)踐證明，分散采購(gòu)是大量滋生腐敗問(wèn)題的一個(gè)主要原因，集中采購(gòu)是堵塞采購(gòu)過(guò)程中各種漏洞的有效辦法。集中采購(gòu)可以獲得了采購(gòu)批量?jī)?yōu)勢(shì)，降低采購(gòu)成本。同時(shí)，它有效壓縮采購(gòu)和物資流通環(huán)節(jié)的層次和機(jī)構(gòu)，規(guī)范物資流通渠道和秩序，減少效益流失和腐敗問(wèn)題發(fā)生的可能性。
在規(guī)范物資采購(gòu)內(nèi)控機(jī)制的同時(shí)，必須加強(qiáng)外部監(jiān)督控制，借助其他組織、部門的力量形成合力，加大監(jiān)督力度。通過(guò)定期和不定期財(cái)務(wù)監(jiān)督檢查、年度審計(jì)、業(yè)務(wù)專項(xiàng)檢查等各種形式，對(duì)物資采購(gòu)收料、發(fā)放、貨款支付、內(nèi)業(yè)資料等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題嚴(yán)肅處理，并予以廣范圍通報(bào)，防止商業(yè)腐敗的發(fā)生。
3.2 加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和道德教育，提高從業(yè)人員業(yè)務(wù)水平和思想素質(zhì)
加強(qiáng)物資采購(gòu)管理工作，必須加強(qiáng)人才培養(yǎng)與教育，造就一支高素質(zhì)專業(yè)化隊(duì)伍。首先，要提定期或不定期開展業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)和各項(xiàng)專業(yè)技能訓(xùn)練，使采購(gòu)人員掌握各種物資質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和性能，了解項(xiàng)目管理基本知識(shí)和經(jīng)濟(jì)合同法律知識(shí)，具有較強(qiáng)的計(jì)劃和協(xié)調(diào)能力，同時(shí)具備一定的財(cái)務(wù)知識(shí)和提高談判技巧，適應(yīng)復(fù)雜多變的項(xiàng)目物資管理工作。在加強(qiáng)業(yè)務(wù)教育培訓(xùn)的同時(shí)，還必須加強(qiáng)思想道德教育和違法違紀(jì)警示教育，用典型的違法違紀(jì)采購(gòu)案例教育物資從業(yè)人員識(shí)別商業(yè)陷阱，提高抵抗商業(yè)賄賂能力，提高從業(yè)人員廉潔自律意識(shí)和職業(yè)道德素養(yǎng)，構(gòu)筑牢固的職業(yè)道德防線，做到廉潔采購(gòu)、依法采購(gòu)、陽(yáng)光采購(gòu)。
