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關(guān)鍵詞:設(shè)計公司 財務(wù)內(nèi)控 制度體系 建設(shè)
一、引言
1999年,修訂后的《會計法》第一次以法律的形式對建立健全內(nèi)部控制提出原則要求,財政部隨即連續(xù)制定了《內(nèi)部會計控制規(guī)范――基本規(guī)范》等7個內(nèi)部會計控制規(guī)范,審計署、國資委、證監(jiān)會、銀監(jiān)會、保監(jiān)會以及上海、深圳證券交易所等也從不同角度對加強內(nèi)部控制提出明確要求。然而,隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展和企業(yè)環(huán)境的變化,單純依賴會計控制已難以應(yīng)對企業(yè)面臨的市場風(fēng)險,會計控制必須向風(fēng)險控制發(fā)展;同時,各部門之間的內(nèi)控要求也有待進一步協(xié)調(diào),以便為進行內(nèi)部控制自我評估和外部評價提供統(tǒng)一標準。
財政部會同有關(guān)部門于2006年7月15日發(fā)起成立具有廣泛代表性的企業(yè)內(nèi)部控制標準委員會,研究推動企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系建設(shè)問題。2007年3月2日,企業(yè)內(nèi)部控制標準委員會公布《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范――基本規(guī)范》和17項具體規(guī)范的征求意見稿。2008年6月28日,財政部、證監(jiān)會、審計署、銀監(jiān)會、保監(jiān)會聯(lián)合了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,宣布自2009年7月1日起首先在上市公司施行,同時鼓勵其他國有大中型企業(yè)試行。隨后又了《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》,這對加強和規(guī)范我國企業(yè)內(nèi)部控制,提高企業(yè)經(jīng)營管理水平和風(fēng)險防范能力,促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,維護市場秩序和公眾利益有著十分重要的作用。
企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制制度是為了保護投資者資產(chǎn)的安全完整,提高企業(yè)財務(wù)信息質(zhì)量,確保有關(guān)財經(jīng)法規(guī)制度的貫徹實施的一系列控制方法、措施和程序,是現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制制度的重要組成部分。隨著企業(yè)經(jīng)營模式不斷變化,企業(yè)的管理難度也不斷增加,近年來頻繁爆出不少企業(yè)由于內(nèi)控缺位、無效而導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)重大經(jīng)濟損失的案例,因此建立與完善適應(yīng)企業(yè)發(fā)展模式的財務(wù)內(nèi)控體系尤為迫切和重要。
二、加強財務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè)的重要性
財務(wù)內(nèi)部控制是公司內(nèi)部控制的重要組成部分,在財務(wù)管理體系中居于核心地位,一個健全的企業(yè)財務(wù)控制體系,實際上是完善的法人治理結(jié)構(gòu)的體現(xiàn),反之,財務(wù)控制制度的創(chuàng)新和深化,也將促進企業(yè)治理結(jié)構(gòu)的完善,達到降低交易成本的作用。
(一)規(guī)范企業(yè)管理的需要
設(shè)計公司經(jīng)營有其自身特點,其項目一般周期比較長,且項目所在地比較分散,客戶性質(zhì)復(fù)雜,需要有效的財務(wù)內(nèi)部控制對各業(yè)務(wù)部門、各環(huán)節(jié)進行有效的控制和監(jiān)督,規(guī)范企業(yè)的經(jīng)營行為。
(二)提升企業(yè)經(jīng)濟效益的要求
建立完善的財務(wù)內(nèi)部控制制度,可以將企業(yè)各個部門和各個環(huán)節(jié)的工作有效地結(jié)合在一起,促使各個部門之間加強協(xié)調(diào)配合,充分發(fā)揮企業(yè)各項資源的效率,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理目標。另外,通過財務(wù)內(nèi)部控制的監(jiān)督和考核,能夠有效地激勵員工的積極性,提高工作效率,提升企業(yè)經(jīng)濟效益。
(三)有利于企業(yè)防范經(jīng)營和財務(wù)風(fēng)險
財務(wù)內(nèi)部控制是防范和控制風(fēng)險的有效手段,通過對企業(yè)的風(fēng)險評估,對不同風(fēng)險點制定規(guī)范、有效的控制措施,運行驗證后將管理流程固化,形成制度和程序,能夠減少隨意性,形成系統(tǒng)、全面的具體操作規(guī)則,將企業(yè)潛在的經(jīng)營和財務(wù)風(fēng)險消滅在萌芽中,提升企業(yè)的風(fēng)險管理能力。
(四)控制內(nèi)部不良行為的需要
財務(wù)內(nèi)部控制對及時發(fā)現(xiàn)和糾正違反各種法規(guī)、規(guī)定的行為有其特殊的作用,對于及時糾正企業(yè)背離目標和計劃有預(yù)警和控制作用。因此,行之有效,管理有序,嚴格執(zhí)行的財務(wù)內(nèi)部控制是必不可少的。
三、設(shè)計公司財務(wù)內(nèi)部控制存在的主要問題
(一)缺乏健全的財務(wù)內(nèi)部控制制度
盡管設(shè)計公司也建立了財務(wù)管理制度,但由于歷史原因,財務(wù)職能一直由綜合部監(jiān)管,從內(nèi)控職能上沒有完全分離,許多業(yè)務(wù)的實施與監(jiān)管由同一崗位完成,從組織體系設(shè)置上不符合內(nèi)控制度要求。另外,從流程制度設(shè)計上比較粗放,沒有完全體現(xiàn)出內(nèi)部控制、監(jiān)管要求。
(二)企業(yè)內(nèi)部控制能力較弱
設(shè)計公司的行業(yè)特點是規(guī)模小,人員少,沒有制造成本,核算相對簡單,往往是一人多職,對財務(wù)制度和內(nèi)控制度的認識不足,只要能承攬業(yè)務(wù)和完成設(shè)計合同,拿到考核收入就可以,并不過多考慮可能存在的合同風(fēng)險,資金墊支、應(yīng)收賬款超期和壞賬、項目成本費用超支、人工成本等問題,配套的考核k法跟不上,內(nèi)部管控能力較弱。
(三)風(fēng)險防范機制不健全
由于部分合同單筆金額較小,數(shù)量較多,有些針對個體的業(yè)務(wù)沒有合同。有些化工項目,合同執(zhí)行期較長,缺少過程管控,由于各種原因拖期嚴重。業(yè)務(wù)合同從簽訂到執(zhí)行缺少過程監(jiān)控,與合同相關(guān)的風(fēng)險防范的機制還不健全,造成部分業(yè)務(wù)財務(wù)開票與回款脫節(jié),缺少防范控制節(jié)點設(shè)計。
(四)管控手段有待提升
對于現(xiàn)存的財務(wù)內(nèi)控制度,缺乏有效的監(jiān)控手段,大多數(shù)控制仍然依靠傳統(tǒng)的經(jīng)驗判斷,缺少有效的數(shù)據(jù)支撐及過程控制。對項目信息收集評估、客戶信譽、資質(zhì)狀況、執(zhí)行狀態(tài)監(jiān)控較少,管控手段需要進一步提升。
四、設(shè)計公司財務(wù)內(nèi)控制度體系建設(shè)
建立和完善公司財務(wù)內(nèi)部控制制度是提升公司財務(wù)管理水平的重要途徑,是保證企業(yè)經(jīng)營行為不偏離目標,對財務(wù)管理及活動進行調(diào)節(jié)、溝通和約束的具體規(guī)范、程序和標準。可以從內(nèi)部控制制度設(shè)計思路、內(nèi)部控制機構(gòu)設(shè)置、內(nèi)部控制制度內(nèi)容和主要業(yè)務(wù)流程設(shè)計四個方面實施。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;財務(wù);內(nèi)控;體系建設(shè)
中圖分類號:F23
文獻標識碼:A
doi:10.19311/ki.1672-3198.2016.15.056
事業(yè)單位的財務(wù)管理集中于資金、實物、收支等方面,與企業(yè)單位相比,比較簡單,但實質(zhì)上是重點比較突出上面這幾大方面;趁著國企業(yè)改革之風(fēng),事業(yè)單位也需要不斷的在財務(wù)管理方面,做好財務(wù)的內(nèi)控體系建設(shè)工作,以此達到提高效率、降低成本、增加效益的目標。另一方面,我國的市場經(jīng)濟體制已經(jīng)趨于成熟化與完善化,因此,在未來的發(fā)展中,競爭會非常激烈,這也是事業(yè)單位必須考慮的問題,為了更好的生存,提高競爭能力,事業(yè)單位也有必要抓緊對財務(wù)管理缺陷的分析與治理,從而增進管理模式,完善管理方法,提升工作效率,以適應(yīng)新時期的市場環(huán)境。以下就此展開具體探討。
1 概述
對于企業(yè)而言,財務(wù)控制屬于財務(wù)管理的一個組成部位,通常是指財務(wù)集團公司對子公司財務(wù)少動的管理,包括預(yù)算、監(jiān)督、投資等,其目的在于為公司、股東提供更大的利益。對于事業(yè)單位而言,不僅有同樣的利益驅(qū)動,更遠大的目標在于為國家做出更大的貢獻。從現(xiàn)狀看,事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度方面的問題主要集中在意識不足、環(huán)境建設(shè)不利、制度不健全、控制措施不到位、內(nèi)部審計與外部監(jiān)督機制不全面等方面;而且存在諸多建設(shè)方面的困難。以下就進行一一說明,并提出相關(guān)的解決對策。
2 問題分析
2.1 財務(wù)內(nèi)控意識薄弱
從表現(xiàn)來看,事業(yè)單位的財務(wù)控制意識薄弱,主要以開支預(yù)算、成本控制為主,依然處于初級發(fā)展階段,在獎金、津貼、辦公費用核算方面,存在一些不足,明確程度不夠;造成的結(jié)果是對資金使用率的應(yīng)用不足;因而,應(yīng)該注重財務(wù)內(nèi)控中的這些實際問題與效率、效益問題;從原因看,主要是領(lǐng)導(dǎo)對這些方面的知識比較欠缺,對制度方面的現(xiàn)代化管理模式認識不清,而且缺乏在制度革新方面的積極性與探索性,所以,在忽略與不重視的前提之下,造成了內(nèi)控制度的形式化;另一個因素,就是盲目追逐利益,忽略了制度建設(shè),方向轉(zhuǎn)向于其它短期的利益項目。
2.2 財務(wù)內(nèi)控制度不完善
由于規(guī)范的不合理、滯后,在書面文件方面,未有明確的規(guī)定或詳細闡述,因而參照標準缺失,大多財務(wù)人員的工作只能依靠自身的經(jīng)驗;從表現(xiàn)方面看,人員多、專業(yè)性差、職責(zé)明確程度低、管理效率不顯著;另一個表現(xiàn)是貨幣資金的控制與管理比較松懈,事后簽字現(xiàn)象的出現(xiàn)表明了對事前控制與風(fēng)險評估的忽視;而且在財務(wù)收支方面存在混亂現(xiàn)象,同時也造成了會計信息方面的不精準、不及時以及壞賬的出現(xiàn)等。
2.3 財務(wù)管理人員崗位認知差
我國的事業(yè)單位往往被冠以清閑、穩(wěn)定、待遇好、干事少等特點,實際情況也是由于這些工作人員的渙散、不盡職、不負責(zé)任,不愿意在自身的崗位上認真完成自身的職責(zé)之故;另一方面,大的松散環(huán)境的形成又帶動了更多的人產(chǎn)生了某種隨大流的思想,因而互相發(fā)生了不良影響,使整個財務(wù)工作落了空;具體來看,如一些國有資產(chǎn)的管理、登記無處可尋,而且在財務(wù)預(yù)算、核算方面,也存在明顯的不嚴格性質(zhì);再一個就是對于崗位的意識存在問題,缺少真正的崗位理解與內(nèi)涵補充,只是一味的以糊弄、拖延為主,而且大多表現(xiàn)出得過且過的心態(tài);原因在于體制與管理制度方面的漏洞。
2.4 內(nèi)部審計與外部監(jiān)督機制的缺乏
內(nèi)部審計部門的存在,在事業(yè)單位缺少專業(yè)性、獨立性,因為多由財務(wù)人員兼任,這種情況下,所有的執(zhí)行、監(jiān)督、考評都受到了相應(yīng)的制約;另一方面,事業(yè)單位未有系統(tǒng)的科學(xué)、規(guī)范、合理的內(nèi)控財務(wù)控制制度,都以部門預(yù)算為主,往往出現(xiàn)了取代的實質(zhì),所以,在執(zhí)行方面、越權(quán)方面、貪污方面,必然有了一個較好的滋生土壤。因此,需要從各方面展開全面性的問題分析,從而針對性的加以解決。
3 解決對策
3.1 提高內(nèi)部控制意識,營造良好環(huán)境
首先,事業(yè)單位的負責(zé)人應(yīng)該對本單位的財務(wù)會計報告進行完整、系統(tǒng)的評估,并且通過職責(zé)的具體實踐,來對事業(yè)單位進行重新反思,從而認識到內(nèi)部控制的功能、價值與作用;其次,需要在領(lǐng)導(dǎo)者的重視與關(guān)注之下,成立專門的部門進行小組討論,研究對內(nèi)部控制意識的植入、宣傳、擴大,從而形成整體上的認同;第三,應(yīng)該從內(nèi)部機構(gòu)的設(shè)置、權(quán)責(zé)分配、審計機制、監(jiān)督機制等方面進行綜合、全面的反思,增加全體人員的參與認知,從而在明確職能的前提下,完成職能、分工、責(zé)任等方面的明確化規(guī)定,并構(gòu)建起它們之間的關(guān)聯(lián)性,通過動態(tài)化的聯(lián)動機制來構(gòu)建起一個系統(tǒng)化的內(nèi)部財務(wù)控制系統(tǒng),形成新的管理模式。
3.2 完善制度與控制措施
首先,將財產(chǎn)保護、會計系統(tǒng)、職務(wù)分離、不相容授術(shù)審批等主要的內(nèi)部控制進行明確的劃分;其次,增加內(nèi)外互相監(jiān)督的手段,確保內(nèi)部控制建設(shè)工作的有效;在實際的監(jiān)管方面,需要增加時時性、動態(tài)性,并且通過相關(guān)的互聯(lián)網(wǎng)平臺、公眾平臺、政府部門的網(wǎng)站等,進行公開、透明、公正的說明,使民眾了解到相關(guān)事宜,滿足其知情權(quán);另一方面,應(yīng)該增加自檢自評,重點增加社會輿論監(jiān)督,尤其是在單位自身、政府監(jiān)督、社會輿論監(jiān)督三個方面,應(yīng)該建立起一個全方位的監(jiān)督系統(tǒng),從而在促進其完美的同時,為其職能、職責(zé)、義務(wù)等加以評價,通過輿論的力量,獻計獻謀,從而增進事業(yè)單位的運行效率與正常運營的有效。
3.3 增加培訓(xùn),引入新型人才
首先,針對人才問題,應(yīng)該從專業(yè)的角度,引入新型的專業(yè)化人才,如金融管理、財務(wù)管理專業(yè)、經(jīng)濟學(xué)專業(yè)的人才;另一方面,應(yīng)該成立培訓(xùn)部門,并通過一系列的講座、專業(yè)知識培訓(xùn)、技能訓(xùn)練等完成人才的培訓(xùn)與升級,并通過競爭機制進行一系列的淘汰,防止“一碗飯,一輩子”,應(yīng)該增加工作人員的危機感;也要培訓(xùn)其職業(yè)道德與工作態(tài)度,使其真正能夠發(fā)揮出個人的潛能。
3.4 建立多種機制,全面聯(lián)動
首先,需要對內(nèi)部審計進行實踐,并增加外部監(jiān)督,并建立起獨立的考評機制、激勵機制,從而從系統(tǒng)的角度,構(gòu)建起多種機制,并透過評估機制,利用現(xiàn)代化的計劃與統(tǒng)計報表方式,實行全面的指標考核與技術(shù)監(jiān)督,以此將多個部門進行有效聯(lián)動,并利用公共平臺,使各部門的公開性得到透明化處理,這樣就能夠讓內(nèi)部財務(wù)管理工作更加發(fā)揮出其內(nèi)在的潛力,并實現(xiàn)全面的多機制發(fā)力,共同在聯(lián)動的作用下形成新的有效的內(nèi)部控制體系。
4 結(jié)束語
總之,通過上面的分析可以看出,目前階段的事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)控體系還不完善,其中存在諸多問題與弊端,因而需要細致深入的對其中的問題進行分析,尤其是對于相關(guān)的影響因素進行原因辨析,從而找到突破口,再研究并制定出具體的解決方案加以解決;而且,我國的財務(wù)內(nèi)控力度的增強離不開事業(yè)單位的財務(wù)管理,所以,應(yīng)該集中力量,構(gòu)建完善的財務(wù)人員選拔與使用體系,并增加監(jiān)督審計制度以及預(yù)算控制等,從而建設(shè)起一個新的具備生態(tài)系統(tǒng)式的新型財務(wù)內(nèi)控體系,以提升事業(yè)單位的財務(wù)管理水平。
參考文獻
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關(guān)鍵詞:財務(wù)視角;科研院所;內(nèi)控體系
隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,科研院所經(jīng)營業(yè)務(wù)開始向多元化發(fā)展,這對科研院所內(nèi)部管理提出了更高要求。如何建立一套相互制約、相互協(xié)調(diào)、高效靈活的內(nèi)控體系,已成為軍工科研院所進一步提高管理水平,保持經(jīng)營效益持續(xù)穩(wěn)步發(fā)展亟需解決的問題。
一、軍工科研院所內(nèi)控體系建設(shè)存在的主要問題
(一)對內(nèi)部控制規(guī)范體系建設(shè)認識不到位
科研院所領(lǐng)導(dǎo)多為技術(shù)性人才,重視科研管理、技術(shù)規(guī)范,對內(nèi)部控制的重要性認識不足,內(nèi)部控制意識淡薄,甚至認為內(nèi)部控制影響效率等等。
(二)內(nèi)控建設(shè)方法不對,缺少頂層設(shè)計
整個內(nèi)部控制體系建設(shè)過程中,沒有進行系統(tǒng)的風(fēng)險評估與風(fēng)險識別,以及業(yè)務(wù)流程梳理,從而導(dǎo)致主要業(yè)務(wù)建設(shè)標準不完善、不統(tǒng)一,內(nèi)部控制難以落到實處。
(三)內(nèi)控管理績效的評價考核工作不到位
目前,針對內(nèi)控管理工作成效缺乏動態(tài)的考核與評估,而且也缺乏相應(yīng)的激勵機制,不利于內(nèi)控管理工作的改進完善。
二、內(nèi)控管理不到位易導(dǎo)致的財務(wù)風(fēng)險
從財務(wù)角度看,內(nèi)控管理不到位易導(dǎo)致的以下財務(wù)風(fēng)險:
(一)資金安全風(fēng)險
1.存在因資金內(nèi)控制度不完善,導(dǎo)致員工利用不相容崗位未分離、偽造簽名、虛假發(fā)票、私刻銀行印章等方式盜取或挪用資金的可能;
2.存在對外拆借資金的可能;
(二)盲目投資風(fēng)險
1.在收購過程中,因投資內(nèi)控不嚴導(dǎo)致高溢價并購,形成大額商譽;
2.對投資形勢估計不足,導(dǎo)致并購后出現(xiàn)嚴重虧損;
3.對固定資產(chǎn)投資項目可行性論證不足,導(dǎo)致項目因外部環(huán)境影響出現(xiàn)經(jīng)營虧損或停產(chǎn)停工。
4.長期股權(quán)投資多年不分紅或形成損失。
(三)缺乏有效地評估和監(jiān)督機制,低效無效資產(chǎn)比重大,易導(dǎo)致資金鏈斷裂風(fēng)險
1.長期難以收回的債權(quán)和積壓存貨占用資金比重較大;
2.閑置低開工率固定資產(chǎn)或停緩建在建工程占用資金量較大;
3.虧損微利企業(yè)比重較大。
三、科研院所財務(wù)內(nèi)控體系構(gòu)建
通過上述分析可以看出:科研院所應(yīng)自己樹立流程、查找風(fēng)險和問題,建立適合自己的行之有效的內(nèi)控制度。下文將對軍工科研院所財務(wù)內(nèi)控體系構(gòu)建進行闡述。
(一)加強內(nèi)控環(huán)境的管理
加強內(nèi)控環(huán)境的管理,主要體現(xiàn)在三個方面:
1.領(lǐng)導(dǎo)高度重視。將內(nèi)部控制建設(shè)作為管理提升活動的重要任務(wù)來抓,為保證內(nèi)部控制制度和評價體系建設(shè)工作順利進行,切實加強組織領(lǐng)導(dǎo),負責(zé)組織落實內(nèi)控體系建設(shè)重大部署,研究處理內(nèi)控工作中的重要問題,組織推進和協(xié)調(diào)內(nèi)控體系建設(shè)工作。
2.通過建立規(guī)范的公司治理結(jié)構(gòu)和議事規(guī)則,落實“三重一大”集體決策制度,建設(shè)合規(guī)、誠信的軍工科研院所文化,為持續(xù)改進內(nèi)控建設(shè)提供良好的環(huán)境。
3.將責(zé)任逐級分解,并與管理權(quán)限配置、崗位責(zé)任落實有機結(jié)合,持續(xù)開展內(nèi)部控制培訓(xùn),形成了全員內(nèi)部控制的意識與氛圍。
(二)加強風(fēng)險評估的管理
1.加強會計隊伍建設(shè),提高財務(wù)人員綜合管理能力來應(yīng)對會計信息的失真、會計人員的職業(yè)道德風(fēng)險等會計風(fēng)險。
2.對資金使用實施精細化管理,根據(jù)業(yè)務(wù)類型進一步分為現(xiàn)金支付、銀行存款支付、職工借款、費用報銷、銀行賬戶管理、網(wǎng)銀管理、現(xiàn)金提取、現(xiàn)金盤點、現(xiàn)金收款、銀行存款管理、票據(jù)管理和印章管理等,并針對每項具體業(yè)務(wù)制定了相應(yīng)的嚴格制度和清晰流程圖。
(三)加強對控制活動的管理
財務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程主要涉及資金管理、全面預(yù)算管理、財務(wù)報告、固定資產(chǎn)折舊、采購業(yè)務(wù)的支付和工程項目的結(jié)算;通過對業(yè)務(wù)流程中的24個子流程進行梳理,從控制目標、風(fēng)險描述、風(fēng)險類別、控制措施、關(guān)鍵控制點、控制類型、控制方法、控制頻率、實施證據(jù)、相關(guān)制度名稱等方面對每個子流程列舉風(fēng)險控制矩陣,進而明確風(fēng)險點,加強對業(yè)務(wù)流程的改進和完善,從而達到進一步控制風(fēng)險的目的。
(四)加強信息的溝通
1.指定內(nèi)部控制建設(shè)與實施的牽頭部門,并成立專項辦公室,實現(xiàn)了跨部門共同參與的機制、分工與合作、共同推進內(nèi)部控制的目標;
2.將制度和措施嵌入流程,部分財務(wù)管理流程已固化到信息系統(tǒng)。內(nèi)部控制得不到有效執(zhí)行,一個重要原因是控制措施沒有固化到信息系統(tǒng),沒有嵌入到管理流程,內(nèi)部控制系統(tǒng)不是獨立于企業(yè)管理系統(tǒng)的超然之物。
(五)加強單位的內(nèi)部監(jiān)督
開展內(nèi)部控制評價與審計工作,是促進內(nèi)部控制持續(xù)改進與優(yōu)化的重要手段,原則是內(nèi)控建設(shè)與審計評價職能要分離。
注重內(nèi)部控制日常監(jiān)督檢查,尤其是內(nèi)部控制出現(xiàn)無效或失效時,立即查找制度缺失或流程缺陷,認真分析原因,及時進行改進和完善。
四、結(jié)論
從科研院所的經(jīng)營成果與財務(wù)內(nèi)控之間的關(guān)系不難看出,財務(wù)內(nèi)控是科研院所內(nèi)控管理工作的中心環(huán)節(jié)。科研院所任何工作和業(yè)務(wù)的開展,都不能離開財務(wù)的支持,而一旦財務(wù)內(nèi)控出現(xiàn)問題,無論是科研院所的日常經(jīng)營、運行和管理都必將陷入混亂之中,無法再有序運轉(zhuǎn)。同時,內(nèi)部控制應(yīng)當簡繁得當,制度不是越多越好,越細越好,否則就會抑制創(chuàng)造力,抑制管理效率,出現(xiàn)組織臃腫和官僚化。應(yīng)當通過風(fēng)險評估和流程梳理,突出重點,抓住關(guān)鍵,明確哪里需要加強控制,哪里需要減少控制。
參考文獻:
[1]王卉.行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù)[J].科研院所內(nèi)部控制研究,2014(03).
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制 企業(yè)財務(wù) 問題 分析
企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制是指企業(yè)為了實現(xiàn)財務(wù)經(jīng)營管理目標而制定和實施的一系列具有控制職能的方法、措施和程序,它不僅包括控制環(huán)境、控制活動等直接控制要素,還包括風(fēng)險評估、信息溝通和內(nèi)部監(jiān)督等保證控制效果的制度設(shè)計。企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的目的是為了確保資產(chǎn)的安全完整,防止財務(wù)欺詐和舞弊行為的發(fā)生,從而保證各項業(yè)務(wù)活動順利進行。作為企業(yè)管理的核心,企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制貫穿于企業(yè)整個運營流程之中,是企業(yè)自我調(diào)節(jié)和自我制約相結(jié)合的內(nèi)在機制,對企業(yè)的生存和發(fā)展具有重要意義。
一、強化企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制體系建設(shè)的重要性
(一)企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制體系是確保資金安全的重要手段
資金管理是企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的一個重要組成部分,是財務(wù)管理的核心。資金的使用與管理直接影響企業(yè)流動資金的周轉(zhuǎn)和企業(yè)的經(jīng)營活動,是企業(yè)生存與發(fā)展的基礎(chǔ)。財務(wù)管理絕大部分環(huán)節(jié)都與資金有密切聯(lián)系,這其中任何環(huán)節(jié)的舞弊和疏漏都有可能造成資金損失,因此,加強財務(wù)內(nèi)部控制體系建設(shè)是完善查錯防弊機制、確保資金安全的重要手段。
(二)企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制體系是提高會計信息質(zhì)量的必然要求
會計信息的質(zhì)量是保證信息使用者作出正確決策的基本前提和條件。但是企業(yè)的經(jīng)營活動相當復(fù)雜,所涉及的諸多業(yè)務(wù)使企業(yè)提供及時準確的會計信息十分困難,可能會因為會計人員的失誤或蓄意舞弊而致使信息失真,誤導(dǎo)相關(guān)使用者。在完善的財務(wù)內(nèi)部控制制度下,不同會計人員以及相關(guān)崗位之間進行科學(xué)的職責(zé)分工,使其相互牽制,從而有效防止錯誤和弊端的發(fā)生,保證會計資料的正確性和可靠性,提高會計信息的質(zhì)量。
(三)企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制制度是維護企業(yè)資產(chǎn)安全和完整的重要保證
資產(chǎn)是企業(yè)賴以生存和發(fā)展的基礎(chǔ),因此如何保障資產(chǎn)安全,并充分發(fā)揮資產(chǎn)效益是企業(yè)經(jīng)營管理的重要內(nèi)容。財務(wù)內(nèi)部控制制度采用各種控制手段來加強對財產(chǎn)物資的保管和使用,通過相關(guān)崗位相分離的原則來提高資產(chǎn)的使用安全性。這不僅有利于減少財產(chǎn)物資發(fā)生損失的可能性,保證資產(chǎn)保值,而且還可以提高資產(chǎn)使用效益,實現(xiàn)資產(chǎn)增值。
二、當前企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制存在的主要問題
(一)公司治理結(jié)構(gòu)不完善
目前,國內(nèi)企業(yè)普遍存在公司治理結(jié)構(gòu)不完善的問題,主要表現(xiàn)在:一是股東大會流于形式,不能對董事會進行有效約束;二是董事會功能不健全、運作不規(guī)范;三是監(jiān)事會監(jiān)控力度小、制度不健全;四是報酬構(gòu)成單一、經(jīng)理人員激勵與約束不完善。
(二)財務(wù)內(nèi)部控制制度體系尚需完善
近年來,國內(nèi)企業(yè)開始推行企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范和全面風(fēng)險管理,但是大部分企業(yè)仍是針對某些管控環(huán)節(jié)出臺個別規(guī)范性文件,沒有全面梳理風(fēng)險點,沒有建立系統(tǒng)性的財務(wù)內(nèi)部控制制度體系。
(三)缺乏內(nèi)控體系的自我評價和監(jiān)督機制
企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制制度不僅應(yīng)該擁有科學(xué)合理的控制方法和程序,還必須具備自我評價和監(jiān)督機制,在監(jiān)督內(nèi)部制度有效運行的同時,不斷對其進行規(guī)劃和完善,以滿足企業(yè)不斷變化的生產(chǎn)經(jīng)營管理活動需要。目前,我國企業(yè)偏重于設(shè)計財務(wù)內(nèi)部控制的控制手段,而往往忽略缺乏對財務(wù)內(nèi)部控制的自我評價和監(jiān)督。一方面,企業(yè)雖然建立了相對完善的內(nèi)控系統(tǒng),但無法對其正常運行進行檢查和評估,可能會導(dǎo)致財務(wù)控制系統(tǒng)失效;另一方面企業(yè)的內(nèi)部審計部門力量薄弱,內(nèi)部審計的象征意義大于實際意義,審計部門難以有效履行工作職能,內(nèi)部審計部門難以對內(nèi)部控制的有效性進行監(jiān)督檢查。企業(yè)決策層和管理層對內(nèi)部審計工作也缺乏重視,對于審計檢查中發(fā)現(xiàn)的問題往往不會認真加以整改落實,從而導(dǎo)致審計部門無法對財務(wù)內(nèi)控機制進行有效監(jiān)督。
(四)財務(wù)預(yù)算管理缺乏科學(xué)性和實用性
對于企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制來說,只有制定和切實執(zhí)行完整有效的預(yù)算管理機制才能保證整個財務(wù)內(nèi)控的效果,預(yù)算管理制度是財務(wù)內(nèi)控的骨架和精髓。面對瞬息萬變的市場環(huán)境,我國企業(yè)普遍制訂了預(yù)算制度,但財務(wù)預(yù)算缺少時效性和準確性,各部門的財務(wù)預(yù)算也缺乏溝通和交流,亟待改進。首先,企業(yè)的預(yù)算管理僅僅關(guān)注于生產(chǎn)經(jīng)營階段,強調(diào)生產(chǎn)成本的節(jié)約和控制,而缺乏全面預(yù)算觀念,忽略了完整財務(wù)預(yù)算指標體系的建立和完善;其次,沒有相應(yīng)的跟蹤、分析和評價制度來對預(yù)算的執(zhí)行進行監(jiān)督,從而無法衡量預(yù)算完成情況和執(zhí)行效果,使得企業(yè)預(yù)算流于形式;再次,對預(yù)算執(zhí)行的考核手段陳舊,單一的激勵方式也難以調(diào)動員工的積極性。
三、加強企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制體系建設(shè)的建議
(一)理順公司治理結(jié)構(gòu)
公司治理結(jié)構(gòu)是企業(yè)管理的基本架構(gòu)。企業(yè)必須建立股東、經(jīng)營層適當分權(quán)的控制機制,建立完善的企業(yè)內(nèi)部管理組織結(jié)構(gòu),通過企業(yè)章程、企業(yè)基本制度框架保證企業(yè)決策層、管理層、執(zhí)行層都有明確的權(quán)責(zé)劃分,企業(yè)所有者、管理者、生產(chǎn)者有合理的收益分配機制,才能保證財務(wù)內(nèi)部控制機制能夠有良好的實施基礎(chǔ)。
(二)建立健全企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制制度
建立健全和推行企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制制度是強化企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制工作的核心。一個健全的財務(wù)控制制度,主要包括企業(yè)會計核算、財務(wù)預(yù)算、資金管理、籌資管理、投資管理、收益管理、財務(wù)人員、財務(wù)信息、財務(wù)風(fēng)險及業(yè)績評價體系等一系列的財務(wù)制度。在此基礎(chǔ)上,建立“預(yù)防”為主的監(jiān)控防線、建立“檢查”為主的監(jiān)督防線。一般情況下,企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動通??梢詣澐譃槭跈?quán)、簽發(fā)、核準、執(zhí)行和記錄五個步驟。如果每一步都有相對獨立的人員或部門分別執(zhí)行,就能夠保證不相容職務(wù)的分離,從而便于企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制作用的發(fā)揮。企業(yè)要對各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行梳理并按業(yè)務(wù)類型歸類,使各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)都有相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程來控制,然后把每項業(yè)務(wù)流程分解成數(shù)個或幾十個可控制的步驟,通過制定管理制度,明確由相對獨立的人員或部門分別執(zhí)行,使責(zé)任落實到責(zé)任人或責(zé)任部門。
(三)制定并完善自我評價和監(jiān)督機制
為了衡量內(nèi)部財務(wù)控制的合理性、健全性和有效性,保證財務(wù)內(nèi)控體系符合企業(yè)管理需要,必須制定并執(zhí)行完善的內(nèi)部財務(wù)控制自我評價體系和內(nèi)部審計制度。一方面,建立一套科學(xué)可行的財務(wù)內(nèi)部控制衡量標準,將內(nèi)控制度的自我評價制度化,對企業(yè)內(nèi)控制度的檢查有章可循,減少主觀性和隨意性。設(shè)立相對獨立的機構(gòu)來負責(zé)財務(wù)內(nèi)部控制的評價,評價各級管理部門是否嚴格執(zhí)行財務(wù)內(nèi)控制度并提出獎懲意見,完善和健全相關(guān)制度漏洞,糾正可能存在的內(nèi)部控制失效問題。另一方面,建立合理的內(nèi)部審計機構(gòu),提高內(nèi)部審計人員的素質(zhì),增強內(nèi)審部門的獨立性,充分發(fā)揮其內(nèi)部監(jiān)督的職能,對企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行進行有效監(jiān)督。良好的自我評價和監(jiān)督機制能夠確保企業(yè)切實、良好地執(zhí)行財務(wù)內(nèi)部控制制度,保證內(nèi)部控制制度的實施效果。
(四)推行全面預(yù)算管理制度
全面預(yù)算控制涵蓋企業(yè)活動的全過程,通過計劃、組織、控制和協(xié)調(diào)企業(yè)、人、才、物等各項資源落實經(jīng)營戰(zhàn)略方針,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化,反映企業(yè)在未來期間的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,是現(xiàn)代財務(wù)管理的重要手段?!镀髽I(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》明確規(guī)定要求企業(yè)實施全面預(yù)算管理制度,明確各責(zé)任單位在預(yù)算管理中的職責(zé)權(quán)限,規(guī)范預(yù)算的編制、審定、下達和執(zhí)行程序,強化預(yù)算約束。做好全面預(yù)算管理應(yīng)關(guān)注以下幾個問題:
1.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的正確理解與大力支持是做好全面預(yù)算工作的關(guān)鍵。由于全面預(yù)算管理涉及到財務(wù)管理和經(jīng)營管理的方方面面,是統(tǒng)攬企業(yè)經(jīng)營管理全局的靈魂。只有領(lǐng)導(dǎo)高度重視和大力支持,才能充分調(diào)動全員參與的積極性,協(xié)調(diào)好各職能部門的關(guān)系,指導(dǎo)預(yù)算定額標準的確定和制度建設(shè),才能有條不紊地將此項工作開展好。
2.科學(xué)合理的計劃指標是做好預(yù)算管理工作的重要前提。預(yù)算編制過程的第一步就是要提出預(yù)算目標,而預(yù)算目標是與上級下達的各類計劃指標緊密聯(lián)系的。計劃指標是否科學(xué)合理、是否及時準確直接影響著預(yù)算目標的準確程度和預(yù)算的執(zhí)行效果,從而影響著預(yù)算管理的預(yù)測和導(dǎo)向作用。
3.充分利用現(xiàn)代技術(shù)手段,為預(yù)算管理提供技術(shù)支持。要充分利用預(yù)算管理軟件與現(xiàn)行財務(wù)軟件的接口,進一步細化預(yù)算內(nèi)容,強化控制與考評,實現(xiàn)預(yù)算管理網(wǎng)上編制、審批以及上報工作,為實現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行和考核情況的實時監(jiān)控、及時準確地選出最佳的預(yù)算方案以及促使決策科學(xué)化提供技術(shù)保證。從而把預(yù)算管理與企業(yè)經(jīng)營管理有機結(jié)合,實現(xiàn)企業(yè)資源優(yōu)化配置,最終促使企業(yè)的經(jīng)營管理水平不斷提高。
參考文獻:
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【關(guān)鍵詞】 風(fēng)險管理; 內(nèi)部控制; 財務(wù)保障措施
一、國內(nèi)外關(guān)于風(fēng)險管理及內(nèi)部控制的理論背景
(一)國外關(guān)于風(fēng)險管理與內(nèi)部控制的理論與實踐
風(fēng)險管理與內(nèi)部控制是兩個既有區(qū)別又有聯(lián)系的概念,在實踐中難以完全隔離,并且隨著時代的發(fā)展逐步產(chǎn)生、發(fā)展和完善。
在20世紀30年代,美國企業(yè)為應(yīng)對經(jīng)營中的危機,許多大中型企業(yè)在內(nèi)部設(shè)立了保險管理部門,負責(zé)安排企業(yè)的各種保險項目??梢姡敃r的內(nèi)部控制和風(fēng)險管理主要依賴保險手段。
1949年美國審計程序委員會下屬的內(nèi)部控制專門委員會經(jīng)過兩年研究,發(fā)表了題為《內(nèi)部控制,協(xié)調(diào)系統(tǒng)諸要素及其對管理部門和注冊會計師的重要性》的專題報告,第一次對內(nèi)部控制作了權(quán)威性的定義。1955年,美國賓夕法尼亞大學(xué)沃頓商學(xué)院的施耐德教授第一次提出了“風(fēng)險管理”的概念。
20世紀70年代中期,基于美國“水門事件”調(diào)查結(jié)果,立法者和監(jiān)管團體開始對內(nèi)部控制問題給予高度重視。為了制止美國公司向外國政府官員行賄,美國國會于1977年通過了“國外腐敗實務(wù)法案(1977)”。該法案除了反腐敗條款外,還包含了要求公司管理層加強會計內(nèi)部控制的條款,該法案成為美國在公司內(nèi)部控制方面的第一個法案。1978年,美國執(zhí)業(yè)會計協(xié)會下的柯恩委員會(Cohen Commission)建議,一是公司管理層在披露財務(wù)報表時,提交一份關(guān)于內(nèi)控系統(tǒng)的報告;二是外部獨立審計師對管理者內(nèi)控報告提出審計報告。1980年后,內(nèi)部控制審計的職業(yè)標準逐漸成形,逐漸得到監(jiān)管者和立法者的認可。
20世紀80年代以后,隨著企業(yè)面臨風(fēng)險的復(fù)雜多樣和風(fēng)險成本的增加,法國從美國引進了內(nèi)部控制和風(fēng)險管理體系,日本也開始了風(fēng)險管理研究。此后20年,美國、英國、法國、德國、日本等國家先后建立起全國性和地區(qū)性的風(fēng)險管理協(xié)會。1983年在美國召開的風(fēng)險和保險管理協(xié)會年會通過了“101條風(fēng)險管理準則”,這是風(fēng)險管理走向?qū)嵺`化的一個重要文件。1992年9月,美國COSO委員會了《企業(yè)內(nèi)部控制――整合框架》。此后,這份框架被納入政策和法規(guī)之中,并被各國數(shù)千家企業(yè)用來為實現(xiàn)既定目標對所采取的行動以更好的控制。1995年由澳大利亞和新西蘭聯(lián)合制定的AS/NZS 4360明確定義了風(fēng)險管理的標準程序,這就是通常說的澳新ERM標準,標志著第一個國家風(fēng)險管理標準的誕生。
多年來,人們在風(fēng)險管理實踐中逐漸認識到,一個企業(yè)內(nèi)部不同部門或不同業(yè)務(wù)的風(fēng)險,有的相互疊加放大,有的相互抵消減少。因此,企業(yè)不能僅僅從某項業(yè)務(wù)、某個部門的角度考慮風(fēng)險,必須根據(jù)風(fēng)險組合的觀點,從貫穿整個企業(yè)的角度看風(fēng)險,即要實行全面風(fēng)險管理。然而,盡管很多企業(yè)意識到全面風(fēng)險管理的重要性,但是對全面風(fēng)險管理的理解仍存在較大分歧,已經(jīng)實施了全面風(fēng)險管理的企業(yè)則更少。美國安然公司倒閉案和世通公司財務(wù)欺詐案,促使企業(yè)的風(fēng)險管理問題受到全社會的關(guān)注。2002年7月,美國國會通過薩班斯法案(Sarbanes-Oxley),要求所有在美國上市的公司必須建立和完善內(nèi)控體系。該法案被稱為是美國自1934年以來最重要的公司法案,在其影響下,世界各國紛紛出臺類似的方案,加強公司治理和內(nèi)部控制規(guī)范,加大信息披露的要求,加強企業(yè)全面風(fēng)險管理。2004年9月,COSO《企業(yè)風(fēng)險管理――整合框架》(Enterprise Risk Management-Integrated Framework),該框架拓展了內(nèi)部控制,更加關(guān)注于企業(yè)全面風(fēng)險管理這一更為廣泛的領(lǐng)域,并成為了世界各國和眾多企業(yè)廣為接受的標準規(guī)范。
(二)我國關(guān)于風(fēng)險管理與內(nèi)部控制的理論與實踐
到目前為止,世界上已有30多個國家和地區(qū),包括所有資本發(fā)達國家和地區(qū)及一些發(fā)展中國家如馬來西亞,都發(fā)表了對企業(yè)的監(jiān)管條例和公司治理準則。在各國的法律框架下,企業(yè)有效的風(fēng)險管理不再是企業(yè)的自發(fā)行為,而成為了企業(yè)經(jīng)營的合規(guī)要求。中國在這方面的研究始于20世紀80年代。一些學(xué)者將風(fēng)險管理和安全系統(tǒng)工程理論引入中國,在少數(shù)企業(yè)中試用并取得比較滿意的效果。但中國大部分企業(yè)缺乏對風(fēng)險管理的認識,也沒有建立專門的風(fēng)險管理機構(gòu)并進行制度建設(shè)。
我國系統(tǒng)的內(nèi)控制度建設(shè)是在頒布了《會計法》之后。1999年修訂的《會計法》第一次以法律的形式對建立健全內(nèi)部控制提出原則要求,財政部隨即連續(xù)制定了《內(nèi)部會計控制規(guī)范――基本規(guī)范》等7項內(nèi)部會計控制規(guī)范。從更廣泛的管理意義上來說,內(nèi)部控制和風(fēng)險管理真正形成法規(guī),是受美國2002年安然事件、世通公司財務(wù)欺詐案及隨后美國的薩班斯法案的影響。2006年經(jīng)國務(wù)院批準,成立了企業(yè)內(nèi)部控制標準委員會。同年6月6日,國資委了《中央企業(yè)全面風(fēng)險管理指引》,這是我國第一個全面風(fēng)險管理的指導(dǎo)性文件,意味著中國走上了風(fēng)險管理的中心舞臺。2008年6月28日,財政部、證監(jiān)會、審計署、銀監(jiān)會、保監(jiān)會等五部門聯(lián)合了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,并自2009年7月1日起先在上市公司范圍內(nèi)施行,鼓勵非上市的其他大中型企業(yè)執(zhí)行?!兑?guī)范》的,標志著我國企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系建設(shè)取得重大突破,有業(yè)內(nèi)人士和媒體甚至稱之為中國版的“薩班斯法案”。
二、風(fēng)險管理與內(nèi)部控制的有效整合
(一)風(fēng)險管理理論
本文中的風(fēng)險是對公司既定戰(zhàn)略目標產(chǎn)生影響事項發(fā)生的不確定性。風(fēng)險分為公司層面風(fēng)險和業(yè)務(wù)層面風(fēng)險兩種。公司層面風(fēng)險是指屬于公司層面整體關(guān)注的,影響公司全局和公司整體目標實現(xiàn)方面的風(fēng)險;業(yè)務(wù)層面風(fēng)險是指產(chǎn)生于各具體業(yè)務(wù)活動,影響具體業(yè)務(wù)活動目標實現(xiàn)方面的風(fēng)險。
風(fēng)險管理,指為了合理保證企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),將企業(yè)整體風(fēng)險控制在偏好之內(nèi),通過在企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)和經(jīng)營過程中執(zhí)行風(fēng)險管理的基本流程,培育良好的風(fēng)險管理文化,建立健全全面風(fēng)險管理體系,以對重大風(fēng)險的管理和重要流程的內(nèi)部控制為重點,憑借信息化平臺,采用與風(fēng)險管理策略相適應(yīng)的組合技術(shù)或工具所進行的準備、實施、報告、監(jiān)督和改進的動態(tài)連續(xù)不斷的過程。企業(yè)圍繞總體經(jīng)營目標,通過在企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)和經(jīng)營過程中執(zhí)行業(yè)務(wù)管理的基本流程,培育良好的內(nèi)部控制環(huán)境,在運行過程中不斷識別、查找風(fēng)險,分析風(fēng)險成因,對風(fēng)險進行評價,為實現(xiàn)企業(yè)管理的總體目標提供合理保證。由風(fēng)險管理決策層和經(jīng)營層確定風(fēng)險管理策略;由風(fēng)險管理執(zhí)行層完成對公司層面風(fēng)險的分解和管控。
(二)內(nèi)部控制理論
本文所研究的內(nèi)部控制是指公司為實現(xiàn)財務(wù)管理目標,保障嚴格遵循國家有關(guān)法律法規(guī)和有關(guān)部門監(jiān)管的要求,確保財務(wù)信息真實可靠,保護國有資產(chǎn)安全和完整,保證公司整體戰(zhàn)略目標實現(xiàn),提高公司財務(wù)運營的經(jīng)濟性、效率性和效果性而制定和實施相關(guān)政策、程序的過程??刂拼胧┦侵父鶕?jù)風(fēng)險識別和分析結(jié)果,確保公司內(nèi)部控制目標得以實現(xiàn)的方法和手段,其貫穿于經(jīng)營活動的全部過程,包括內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督等要素,并受企業(yè)董事會、管理階層及其他人員的影響。
(三)風(fēng)險管理與內(nèi)部控制的辯證統(tǒng)一
在內(nèi)部控制體系中,內(nèi)部控制是手段,風(fēng)險管理是前提;風(fēng)險管理是實質(zhì),內(nèi)部控制是延伸,是實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標的保障。同時,開展內(nèi)控工作,一定要從風(fēng)險管理的角度出發(fā),因為內(nèi)控工作的實質(zhì)就是對風(fēng)險實施控制,內(nèi)控不能完全與企業(yè)的風(fēng)險管理脫節(jié)。
認識內(nèi)控在目標、手段、應(yīng)用范圍、風(fēng)險對象方面的局限,有利于更好地使用內(nèi)控,更有效地管理風(fēng)險;有利于內(nèi)控與其它管理手段的結(jié)合,認識內(nèi)控的風(fēng)險管理本質(zhì);還有利于擴大內(nèi)控的應(yīng)用范圍,將內(nèi)控的原則應(yīng)用于其他的領(lǐng)域。
(四)財務(wù)內(nèi)部控制與全面內(nèi)部控制的關(guān)系
企業(yè)全面內(nèi)控包括管理控制、業(yè)務(wù)控制和財務(wù)控制三部分,財務(wù)內(nèi)部控制是企業(yè)全面內(nèi)控的重要組成部分,受企業(yè)內(nèi)控要素的直接影響,屬于企業(yè)全面內(nèi)控體系的支撐子體系。但是,作為能夠全面反映企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動情況的財務(wù)管理環(huán)節(jié),財務(wù)內(nèi)部控制又具有其相對的獨立性,企業(yè)內(nèi)部控制體系的建立可以從財務(wù)內(nèi)部控制入手,逐步推開。
三、電力企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制體系建設(shè)的主要內(nèi)容
電力企業(yè)內(nèi)部控制體系架構(gòu)的總體思路由實施目標、指導(dǎo)思想、基本思路、實施重點、實施步驟等五個方面構(gòu)成。
(一)實施目標
1.合理保證公司經(jīng)營管理合法合規(guī);
2.確保將經(jīng)濟風(fēng)險控制在公司可承受的范圍內(nèi);
3.確保公司財務(wù)報告及相關(guān)信息真實完整;
4.確保公司規(guī)章制度和各項決策部署得以貫徹執(zhí)行,保障經(jīng)營管理的有效性,提高經(jīng)營活動的效率和效果,促進公司實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略;
5.確保建立針對各項重大風(fēng)險發(fā)生后的危機處理計劃,保護公司不因災(zāi)害性風(fēng)險或人為失誤而遭受重大經(jīng)濟損失。
(二)指導(dǎo)思想
以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),緊緊圍繞建設(shè)“一強三優(yōu)”現(xiàn)代公司戰(zhàn)略目標,通過實施內(nèi)部控制的基本流程,培育良好的風(fēng)險管理文化,建立健全基于財務(wù)風(fēng)險管理的財務(wù)內(nèi)部控制管理體系。
(三)基本思路
在已有的內(nèi)部控制制度的基礎(chǔ)上,對現(xiàn)行業(yè)務(wù)流程進行梳理,分析評價公司的內(nèi)部控制即全面風(fēng)險管理的現(xiàn)狀,完成風(fēng)險識別、分析、評價,建立風(fēng)險數(shù)據(jù)庫,提出風(fēng)險策略,制定風(fēng)險對策,對內(nèi)部控制制度進行優(yōu)化和改進,包括:對現(xiàn)有內(nèi)部控制中的空白部分進行補充;對現(xiàn)有內(nèi)部控制中存在缺陷的部分進行完善;實現(xiàn)內(nèi)部控制的規(guī)范化和標準化,保證內(nèi)部控制的可操作性。
(四)實施重點
1.風(fēng)險評估。在梳理業(yè)務(wù)流程和確定流程目標的基礎(chǔ)上,識別影響流程目標實現(xiàn)的相關(guān)風(fēng)險,分析形成原因,對風(fēng)險發(fā)生的可能性和影響程度進行評價,鎖定各項業(yè)務(wù)流動中的重要風(fēng)險。
2.控制設(shè)計。根據(jù)風(fēng)險識別和評價的結(jié)果,選擇風(fēng)險策略,制定風(fēng)險對策,完善公司相應(yīng)控制措施,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,實現(xiàn)對風(fēng)險的有效控制。在工作中,重點突出對重要風(fēng)險的關(guān)鍵控制設(shè)計。
3.與政治安全風(fēng)險管理的結(jié)合。經(jīng)濟風(fēng)險往往與政治風(fēng)險相伴相生,查找經(jīng)濟風(fēng)險點的同時關(guān)注政治安全風(fēng)險點,結(jié)合電力企業(yè)開展的政治安全風(fēng)險管理工作,充分交流溝通,發(fā)揮協(xié)同作用。
4.與信息系統(tǒng)的融合。結(jié)合電力企業(yè)目前開展的ERP系統(tǒng)咨詢,將風(fēng)險管理的理念與方法融入信息系統(tǒng),將關(guān)鍵控制措施通過ERP系統(tǒng)固化在流程中,依托信息系統(tǒng)實現(xiàn)有效控制。
(五)實施步驟
財務(wù)內(nèi)控體系建設(shè)工作分四個階段進行。
第一階段為項目啟動階段。這個階段應(yīng)明確項目實施的任務(wù)和重點;成立內(nèi)控工作組織機構(gòu),確定成員,并對成員進行內(nèi)部培訓(xùn);根據(jù)內(nèi)控建設(shè)任務(wù)編制訪談提綱和訪談名單,并實施訪談;發(fā)放調(diào)查問卷,總結(jié)分析問卷調(diào)查結(jié)果。
第二階段為現(xiàn)狀梳理階段。重點為:收集并整理分析內(nèi)部控制相關(guān)資料;編制網(wǎng)省公司本部業(yè)務(wù)流程目錄;編制網(wǎng)省公司本部現(xiàn)行業(yè)務(wù)流程圖;編制試點所屬分子公司業(yè)務(wù)流程目錄;編制試點所屬分子公司現(xiàn)行業(yè)務(wù)流程圖。
第三階段為評價階段。主要為:對網(wǎng)省公司本部現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程進行初步風(fēng)險控制分析;對網(wǎng)省公司本部現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程內(nèi)部控制狀況進行測試,評價內(nèi)部控制狀況;對試點所屬分子公司現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程進行初步風(fēng)險控制分析;對試點所屬分子公司現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程內(nèi)部控制狀況進行測試,評價內(nèi)部控制狀況;編制內(nèi)部控制評價報告。
第四階段為完善階段。主要為:系統(tǒng)識別、分析、評價各項風(fēng)險、確定風(fēng)險應(yīng)對策略;補充完善控制措施,對現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程進行優(yōu)化;編制風(fēng)險監(jiān)控與風(fēng)險預(yù)警體系文件;編制電力企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制相關(guān)制度;編制電力企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理手冊。
四、財務(wù)內(nèi)部控制體系保障措施
財務(wù)內(nèi)部控制管理模式涵蓋了電力企業(yè)價值鏈的核心環(huán)節(jié),監(jiān)控了各類經(jīng)濟業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的風(fēng)險狀況并給出管理策略。在新管理模式的推行過程中,還必須設(shè)計與之匹配的保障體系,通過必要的保障機制,在整個電力企業(yè)中灌輸風(fēng)險管理思想,引入風(fēng)險管理理念,運用風(fēng)險管理工具,實施控制措施,以輔助新的管理模式的順利實施。
(一)財務(wù)內(nèi)部控制組織保障
在現(xiàn)有財務(wù)部機構(gòu)設(shè)置的基礎(chǔ)上,進一步完善綜合部職責(zé),同時,明確財務(wù)部對下屬單位內(nèi)部控制監(jiān)督管理職責(zé)。綜合處設(shè)置內(nèi)部控制崗位,對財務(wù)風(fēng)險評估及預(yù)警、內(nèi)控測試及評價、內(nèi)控監(jiān)督及改進提出工作計劃,討論批準后組織實施;對公司財務(wù)風(fēng)險管理和財務(wù)內(nèi)部控制工作擔負組織管理責(zé)任,對各分(子)電力企業(yè)內(nèi)部控制工作實施監(jiān)督和指導(dǎo);負責(zé)電力企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制手冊的更新等工作。
(二)財務(wù)內(nèi)部控制績效考核體系
為了充分發(fā)揮基于風(fēng)險管理的財務(wù)內(nèi)部控制管理模式的保障和促進作用,除了引入自我檢查、自我改進的方法和機制外,納入考核體系尤其重要。建立財務(wù)內(nèi)部控制自我評估體系,明確評價范圍、測試方法、評價標準等內(nèi)容,并將評價結(jié)果與績效考核掛鉤,在考評總分中要占一定分值,其直接影響考核結(jié)果。同時,根據(jù)動態(tài)管理的原則,適時調(diào)整評價內(nèi)容和標準。通過全員考核加強員工風(fēng)險意識,使員工自覺主動識別風(fēng)險源。
(三)財務(wù)內(nèi)部控制文化建設(shè)
電力企業(yè)承擔著重要的社會責(zé)任,同時還需完成國有資產(chǎn)保值、增值的主要目標,在此前提下,電力企業(yè)應(yīng)采取審慎且保守的風(fēng)險文化,風(fēng)險管理理念橫向和縱向滲透。風(fēng)險管理和內(nèi)部控制是電力企業(yè)自上而下的流程管理,通過文化滲透的方式,使每一個財務(wù)人員都能充分認識到自身的風(fēng)險管理責(zé)任,履行全面風(fēng)險管理工作職責(zé),自覺防范和控制風(fēng)險。
1.風(fēng)險無處不在,風(fēng)險管理全員參與;
2.風(fēng)險既是威脅,也是機會,防止過分畏懼風(fēng)險而放棄發(fā)展創(chuàng)新的動力;
3.加快科學(xué)技術(shù)應(yīng)用研究,解放生產(chǎn)力,并承擔相應(yīng)風(fēng)險;
4.目標的實現(xiàn)源于對風(fēng)險的有效管理和持續(xù)的改進;
5.提倡科學(xué)辨識、主動揭示、及時報告風(fēng)險的“透明”文化。
電力企業(yè)應(yīng)致力于塑造良好的風(fēng)險管理文化,樹立正確的風(fēng)險管理理念,增強員工風(fēng)險管理意識,將風(fēng)險管理融入企業(yè)經(jīng)營管理的活動之中,大力提高風(fēng)險管理水平,逐步使電力企業(yè)成為關(guān)愛員工、勇于承擔社會責(zé)任、業(yè)績卓著、廣受尊敬的輸配電企業(yè)。
【關(guān)鍵詞】電力企業(yè);財務(wù)內(nèi)部控制;體系建設(shè);分析
1 前言
內(nèi)部控制是指經(jīng)濟單位和各個組織在經(jīng)濟活動中建立的一種相互制約的業(yè)務(wù)組織形式和職責(zé)分工制度,內(nèi)部控制的目的在于改善經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟效益。他是因加強經(jīng)濟管理的需要而產(chǎn)生的,是隨著經(jīng)濟的發(fā)展而發(fā)展完善的。本文就此,針對在電力企業(yè)財務(wù)方面進行內(nèi)部控制體系建設(shè)的重要性的詳細分析與探討。
2 電力企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制體系建設(shè)重要意思
2.1 財務(wù)內(nèi)部控制體系建設(shè)思想工作
體系建設(shè)工作應(yīng)該始終保持在科學(xué)發(fā)展觀的指導(dǎo)下,以實現(xiàn)“一強三優(yōu)”的現(xiàn)代公司為主要戰(zhàn)略目標。通過合理使用各種內(nèi)控措施手段在企業(yè)中培養(yǎng)出良好的風(fēng)險管理文化氛圍,并建立健全以財務(wù)風(fēng)險管理為基本工作內(nèi)容的財務(wù)內(nèi)部控制體系。只有基于這種基本思想的指導(dǎo)之下,才能保證體系建設(shè)工作的正確與科學(xué)。
2.2 財務(wù)內(nèi)部控制體系建設(shè)重要目標
電力企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制體系建設(shè)的主要目標可以分為下列幾個方面:一是確保電力企業(yè)經(jīng)營合法化;二是將企業(yè)運營風(fēng)險控制在一個可接受的范圍內(nèi);三是保證企業(yè)內(nèi)部制定的各項戰(zhàn)略決策和相關(guān)規(guī)章制度都得到全面落實,充分提高企業(yè)管理的實效性,為企業(yè)創(chuàng)造更佳的經(jīng)營利益回報;四是確保企業(yè)內(nèi)部各項財會工作信息資料的真實性;五是建立行之有效的危機應(yīng)對體系,在各種危機到來時企業(yè)都能靈活應(yīng)對,不會對企業(yè)的生存造成威脅。從這樣五個方面進行內(nèi)控體系建設(shè),可確保電力企業(yè)內(nèi)控相關(guān)工作萬無一失。
2.3 財務(wù)內(nèi)部控制體系建設(shè)的程序操作
電力企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制體系建設(shè)工作應(yīng)該基于現(xiàn)有的內(nèi)控制度基礎(chǔ),對各項實際工作進行整合分析評價并作出改善意見,將其中風(fēng)險管理方面較薄弱的環(huán)節(jié)予以加強,對資金利用率較低的部門要求其整改,全面優(yōu)化內(nèi)控制度,制定出相應(yīng)的風(fēng)險管理與財務(wù)控制相結(jié)合的完善體系,最終將整個體系推上科學(xué)化、信息化、規(guī)范化的建設(shè)道路,使其具有極高的可操作性和實效性,為指導(dǎo)電力企業(yè)今后運營發(fā)展戰(zhàn)略方向服務(wù)。
3 實施電力企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制體系建設(shè)的重要措施
3.1 電力企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制體系的設(shè)置流程
電力企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制體系應(yīng)根據(jù)如下原則設(shè)置:在董事會和總經(jīng)理所代表的管理層之下設(shè)立了總會計師,他對電力企業(yè)內(nèi)部的具體財務(wù)活動進行整體預(yù)算和核算,然后交由下屬財務(wù)部長,財務(wù)部長再將任務(wù)分配給具體財務(wù)部門,完善了內(nèi)控體系以減少企業(yè)運營風(fēng)險。同時下屬部門按時將企業(yè)收支情況反饋給總會計師,經(jīng)過審查合格以后進一步傳遞信息給管理層,保證管理層根據(jù)企業(yè)實際運營狀況制定準確的決策來促進企業(yè)長久的發(fā)展。
3.2 財務(wù)內(nèi)部控制體系建設(shè)的重要環(huán)節(jié)
首先,對企業(yè)運營道路上具有的風(fēng)險進行評估分析,對任何可能出現(xiàn)的風(fēng)險都要詳細分析其基本原因和處理對策;同時對各種風(fēng)險的影響程度進行分析,針對其中較為重要的風(fēng)險實施財務(wù)監(jiān)控手段。其次,專業(yè)管理人員要根據(jù)分析得來的具體數(shù)據(jù)資料鎖定一切重要風(fēng)險,對其采取對應(yīng)的風(fēng)險策略,并找出風(fēng)險可能出現(xiàn)的工作內(nèi)容及流程,將其簡化優(yōu)化,降低風(fēng)險對企業(yè)運營的威脅性。概括來說,這個工作重點就是要制定相關(guān)風(fēng)險對策來將風(fēng)險盡可能地控制在較小的范圍內(nèi)。然后,對風(fēng)險產(chǎn)生的環(huán)節(jié)進行徹查,完全杜絕其他伴隨風(fēng)險滋生,有效避免同類型風(fēng)險再次發(fā)生,增強電力企業(yè)自身的風(fēng)險抵抗能力。在此工作中,各部門必須進行溝通交流,及時傳遞反饋信息,通過互相協(xié)作來達到風(fēng)險處理的及時性和有效性。最后一點,也是最具現(xiàn)實意義的一點,就是將信息化技術(shù)與財務(wù)內(nèi)部控制工作進行有機結(jié)合。ERP財務(wù)信息系統(tǒng)就是一個成功的先例,通過在財務(wù)內(nèi)部控制工作中應(yīng)用到信息化技術(shù),可以大大增加財務(wù)內(nèi)控處理信息量,全面提升工作效率并將財務(wù)人員從繁瑣的計算中解放出來,全面兼顧到信息處理的高效性和準確性,優(yōu)化財務(wù)內(nèi)部控制工作流程,大大有利于財務(wù)內(nèi)部控制體系的長久穩(wěn)定工作。
3.3 財務(wù)內(nèi)部控制體系建設(shè)具體工作操作步驟
從現(xiàn)實中內(nèi)控體系建設(shè)工作來看,其具體步驟大致可以分為以下四個階段:
(1)開始階段。當體系建設(shè)具體工作開始時,首先要明確的就是工作目標和基本重點,針對哪些環(huán)節(jié)比較薄弱需要加強,看看哪些部門財務(wù)控管不到位,有導(dǎo)致風(fēng)險產(chǎn)生的空檔;并成立相關(guān)財務(wù)內(nèi)控工作機構(gòu)部門,挑選專業(yè)人員行使相關(guān)職責(zé);然后對電力企業(yè)財務(wù)內(nèi)控相關(guān)部門實施普查,了解具體工作情況。
(2)整理階段。此階段的主要建設(shè)工作內(nèi)容就是對各種企業(yè)財務(wù)相關(guān)資料進行整理,然后再制定出相應(yīng)的工作方案流程圖以指導(dǎo)今后的財務(wù)內(nèi)控工作開展。
(3)評估階段。此階段的主要建設(shè)工作內(nèi)容就是風(fēng)險評估,對總公司以及各網(wǎng)點公司、子公司進行風(fēng)險評估,并對其之前的財務(wù)內(nèi)控工作成果做出測試和評價,并將評價結(jié)果形成文字記錄在案以供日后財務(wù)內(nèi)控工作作為理論依據(jù)用。此階段的評估結(jié)果要保證客觀公正,才能為電器企業(yè)的長遠發(fā)展做出正確的方向指導(dǎo)。
(4)完善階段。綜合完成上述三個階段的體系建設(shè)工作之后,進行配套的善后處理工作就能使整個財務(wù)內(nèi)控體系建設(shè)完成并投入實際應(yīng)用中了。善后階段的主要工作內(nèi)容包括制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對機制,將控制體系中缺漏的部分補充完全,將一些不必要出現(xiàn)的環(huán)節(jié)消去,并將相關(guān)制度內(nèi)容編寫成紙面內(nèi)容發(fā)給所有財會管理人員,幫助他們更好地進行財務(wù)內(nèi)部控制工作,為電力企業(yè)的發(fā)展奠定深厚的人力基礎(chǔ)。
4 結(jié)語
綜上所述,在電力企業(yè)中的財務(wù)內(nèi)部控制工作是顯得尤為重要,可以說是企業(yè)能夠持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的前提和保障,因此加強電力企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制體系建設(shè)非常重要。只有加強并完善企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制制度才能確保企業(yè)保持穩(wěn)定、健康地發(fā)展。擁有完善的內(nèi)部財務(wù)控制制度,已成為衡量現(xiàn)代企業(yè)管理水平高低的重要標志。
參考文獻:
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關(guān)鍵詞:新時期;國企;財務(wù)管理;內(nèi)部控制體系;建設(shè)
財務(wù)管理工作是企業(yè)發(fā)展的重要核心內(nèi)容,也為企業(yè)的內(nèi)部控制提供科學(xué)的依據(jù)。新時期下國企的管理人員應(yīng)該要認識到財務(wù)管理和內(nèi)部控制之間的關(guān)系,解決存在的問題,采用有效的措施促進體系建設(shè)。
一、國企財務(wù)管理和內(nèi)部控制體系建設(shè)的意義
(一)提高管理質(zhì)量
國企中財務(wù)管理和內(nèi)部控制之間具有緊密聯(lián)系,但是也有很多問題,這就使得在建立體系時會出現(xiàn)一些不均等的情況。但是在制度實踐中 ,還是可以提高企業(yè)的管理質(zhì)量,促進企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展。
(二)強化企業(yè)外部抗風(fēng)險能力
企業(yè)內(nèi)部管理的質(zhì)量會影響到企業(yè)外部風(fēng)險的控制。特別是在新時期國企深化企業(yè)制度中,通過體系的建立,可以將制度管理之間的關(guān)聯(lián)性充分發(fā)揮出來。因此,優(yōu)化內(nèi)部管理制度可以加強外部抗風(fēng)險能力。
二、國企財務(wù)管理和內(nèi)部控制存在的問題
(一)管理者缺乏強烈的管理意識
當前國企發(fā)展中部分管理者管理意識不強烈的問題,對制度的重視程度以及實施都不夠,這是因為部分國企中的管理人員缺乏對內(nèi)部控制理念正確、全面的認識,沒有認識到其重要性,對自身經(jīng)營目標也不是很理解,使得在建立內(nèi)部控制理念時出現(xiàn)體系不夠全面的問題;另外,國企中各級員工,缺乏對財務(wù)管理制度的科學(xué)、有效的分析,使得制度沒有落實,制度內(nèi)容只停留在表面上,這使得企業(yè)管理內(nèi)容出現(xiàn)停滯現(xiàn)象。
(二)財務(wù)管理與內(nèi)部控制存在脫節(jié)現(xiàn)象
當前社會經(jīng)濟發(fā)展迅速,已經(jīng)有部分國企認識到財務(wù)管理和內(nèi)部控制之間的關(guān)系,及其對企業(yè)發(fā)展的重要性[1]。但是在實際內(nèi)部管理中,在建設(shè)理念時,并沒有充分的分析企業(yè)當前的發(fā)展情況,而是繼續(xù)沿用傳統(tǒng)的財務(wù)控制理念和內(nèi)部管理理念,沒有結(jié)合企業(yè)的實際情況,這就使得企業(yè)內(nèi)部管理和財務(wù)控制理念建設(shè)上受到了影響。另外,還有部分國企在實際管理中,在財務(wù)管理和內(nèi)部控制的模式上出現(xiàn)了沖突,存在矛盾的地方,限制了監(jiān)督管理機制的建立,讓國企中財務(wù)管理和內(nèi)部控制上出現(xiàn)了相脫離的問題。
(三)制度絳心芰Σ
在國企發(fā)展中,如果在責(zé)任和權(quán)利方面不一致就會導(dǎo)致執(zhí)行能力出現(xiàn)問題。在實踐中,國企中也存在內(nèi)部控制制度和工作人員執(zhí)行能力不一致的現(xiàn)象,這也是出現(xiàn)責(zé)任和權(quán)利不統(tǒng)一問題的主要原因。在經(jīng)濟發(fā)展中,已經(jīng)有很多的過去認識到存在的因素,然而在調(diào)整制度時,還是會受到改革管理理念的制約。
三、新時期國企財務(wù)管理與內(nèi)部控制體系建設(shè)策略
(一)建立健全現(xiàn)金盤點和銀行對賬制度
國企財務(wù)部門要注重對現(xiàn)金盤點和銀行對賬的管理,不斷完善制度,每天都應(yīng)該做好現(xiàn)金日記賬及庫存現(xiàn)金余額的核對工作,這是為了保證貨幣資金收付不出問題,對于貨幣資金的完整、安全問題則應(yīng)該交由出納負責(zé)。要定期或者不定期的對現(xiàn)金進行盤點,最多3個月要進行一次庫存現(xiàn)金的突擊檢查工作,及時的發(fā)現(xiàn)和解決問題,并且要查清原因,將責(zé)任落實到相關(guān)負責(zé)人身上。
(二)提高企業(yè)財務(wù)管理和內(nèi)部控制人員素質(zhì)
人員對企業(yè)發(fā)展也非常重要,因此企業(yè)需要提高工作人員的素質(zhì),要從上崗標準上進行嚴要求,主動的吸收高素質(zhì)的人才,從整體上提高財務(wù)管理和內(nèi)部控制人員的素質(zhì)。另外,對內(nèi)企業(yè)應(yīng)該為工作人員提供教育培訓(xùn),管理者應(yīng)該積極組織相關(guān)的培訓(xùn)活動,讓相關(guān)工作人員能夠積極的參加培訓(xùn),讓更多的人能夠提高自身的業(yè)務(wù)能力和素質(zhì),及時更新員工的知識,讓員工更好的發(fā)揮自己的作用,提高財務(wù)管理和內(nèi)部控制的工作效率。
(三)利用信息化技術(shù)來提高資金利用水平
當前信息技術(shù)發(fā)展迅速,被應(yīng)用到了多個領(lǐng)域中,在國企財務(wù)管理中應(yīng)用該技術(shù),可以讓資金預(yù)算方案更加準確,并且讓預(yù)算計算的速度也得到提升,可以有效的對財務(wù)活動進行集中控制管理。利用信息化技術(shù)在計算精度以及速度方面要得到極大的提升,可以自動的對數(shù)據(jù)進行加工和處理,可以避免因為人為因素而造成的干擾,計算出準確的結(jié)果。另外,該技術(shù)的應(yīng)用還可以為企業(yè)提供更合理、科學(xué)的會計處理方法。比如國企過去采用的是手工記賬的形式,一般會計處理時都使用后進先出法、先進先出法以及移動加權(quán)平均法,這些方法的具體操作都很麻煩,讓財務(wù)資金的相關(guān)工作人員也增加了工作量[2]。采用信息技術(shù)之后,則有效改善了這一問題,可以提高對資金的利用水平,極大的減少了工作人員的工作量,為建設(shè)財務(wù)管理與內(nèi)部控制體系提供了新的平臺。
(四)將財務(wù)內(nèi)部控制體系和會計信息工作放在重要位置
財務(wù)管理是企業(yè)發(fā)展的核心內(nèi)容,因此企業(yè)要想長遠、穩(wěn)定的發(fā)展,就需要建立有效、科學(xué)的財務(wù)內(nèi)部控制體系。企業(yè)要制定并且不斷完善內(nèi)部審計、撥款報賬審批、預(yù)算資金使用等規(guī)章制度,健全審核審批制度。企業(yè)應(yīng)該要健全內(nèi)部控制系統(tǒng),將內(nèi)部業(yè)務(wù)會審、財務(wù)會審及重大決策會審都加入帶內(nèi)部控制系統(tǒng)中,沒有經(jīng)過內(nèi)控深刻的事項則不能通過;企業(yè)可以將健全的制度編制成手冊,并且通過多樣的形式推廣給員工,比如企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)平臺、門戶網(wǎng)站等,要注重對員工的教育培訓(xùn),讓所有員工都能正確的認識到內(nèi)部控制工作的重要性,在此基礎(chǔ)上能夠注定的去遵守及落實每一項制度。企業(yè)在管理時需要堅持以人為本,實現(xiàn)人的價值,完善人才發(fā)展策略,建立一個人才庫,優(yōu)化配置人才,相互之間實現(xiàn)良好配合,堅持完善相關(guān)的激勵機制,讓青年財務(wù)人員能夠自學(xué)考取有關(guān)的證書,對每項活動中表現(xiàn)優(yōu)秀的造價工程師給予表彰,為財務(wù)管理及內(nèi)部控制體系的建立提供人才基礎(chǔ)。
(五)從細節(jié)入手加強制度建設(shè)
要加強制度建設(shè),國企就需要先做好內(nèi)部工作,能夠主動、積極的提高會計信息披露質(zhì)量,讓企業(yè)和外部投資者二者之間的信息是一致的,減少融資成本,提高企業(yè)的投資效率,讓企業(yè)能夠長遠、穩(wěn)定的發(fā)展。另外,還需要注重建設(shè)國企財務(wù)報告服務(wù)性機構(gòu)及財務(wù)披露系統(tǒng)。對企業(yè)投資項目的相關(guān)財務(wù)情況,要依據(jù)動態(tài)的分析方法進行有效分析。如果項目是有發(fā)展前景,財務(wù)基礎(chǔ)、行業(yè)成長性良好,那么即使財務(wù)指標暫時不是很好,也不能因為這個而否定項目;相反,如果前幾項情況都不好,那么即使財務(wù)指標情況很好,也不能說項目是有發(fā)展性的。項目的財務(wù)狀況的表現(xiàn)和一定時期的會計政策、長短期的財務(wù)目標之間存在緊密的聯(lián)系,當前對企業(yè)投Y項目的財務(wù)分析情況也會影響到未來,這就需要用發(fā)展的眼光看投資項目的財務(wù)狀況,有助于財務(wù)管理和內(nèi)部控制體系的建設(shè)。
(六)建立資金業(yè)務(wù)崗位責(zé)任制
企業(yè)財務(wù)中都會有貪污舞弊的現(xiàn)象發(fā)生,要想避免和減少這一問題,就需要建立資金業(yè)務(wù)崗位責(zé)任制,尤其是要明確出納這一崗位,出納人員也不應(yīng)該身兼多職,如債務(wù)明細分類賬登記等。還要避免將企業(yè)資金業(yè)務(wù)辦理交給一個人辦理,對資金業(yè)務(wù)要崗位分離,崗位之間應(yīng)該做好相互監(jiān)督和制約,避免貪污舞弊問題發(fā)生[3]。
(七) 建設(shè)高效的績效和激勵制度
國企管理者應(yīng)該不斷加強自己的素質(zhì)及管理能力,這就需要不斷的進行學(xué)習(xí),能夠掌握有效的績效考核相關(guān)辦法,充分了解和掌握其他內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)、文化精神等多項因素,參考經(jīng)濟增加值、凈現(xiàn)值等多項財務(wù)理論,綜合這些內(nèi)容,制定出有效的機構(gòu)績效考核目標,包括對機構(gòu)中人員的考核,加大對具體執(zhí)行和管理工作的監(jiān)督力度,能夠保證工作實際情況和績效目標是相同的,還需要對實際情況和績效目標之間的差異原因進行分析,在此基礎(chǔ)上,進行獎懲,能夠充分激發(fā)工作人員的積極性,更好的為企業(yè)工作,最終促進企業(yè)的發(fā)展。
四、結(jié)束語
綜上所述,在國企發(fā)展中,內(nèi)部控制和財務(wù)管理是聯(lián)系緊密的,二者在企業(yè)發(fā)展中都發(fā)揮這重要的作用,因此企業(yè)應(yīng)該積極的建立體系,采取有效的策略,如加強對財務(wù)管理人員的培訓(xùn),使用信息技術(shù)提高資金利用水平,建立資金業(yè)務(wù)崗位責(zé)任制等,促進體系的建設(shè),讓國企能夠長遠、穩(wěn)定的發(fā)展。
參考文獻:
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關(guān)鍵詞:財務(wù)內(nèi)部控制 中小企業(yè) 體系建設(shè)
0 引言
建立完善的財務(wù)內(nèi)部控制管理體系是企業(yè)進行財務(wù)管理工作的核心部分,財務(wù)內(nèi)部控制是為了提高企業(yè)會計信息質(zhì)量,保護企業(yè)資產(chǎn)的安全完整,確保有關(guān)法律及規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行而制定和實施的一系列控制方法和程序。它不僅包括狹義的財務(wù)控制,也包括了資產(chǎn)控制和為保全企業(yè)財產(chǎn)的安全而實施的內(nèi)部牽制。企業(yè)的內(nèi)部控制制度是由企業(yè)董事會、管理階層和公司員工實施的,為營運的效率及效果、財務(wù)報告的可靠性、相關(guān)法令的遵循性等目標的達成而提供合理保證的過程。企業(yè)內(nèi)部控制中主要包含了內(nèi)部環(huán)境、信息與溝通、控制活動、風(fēng)險評估以及內(nèi)部監(jiān)督五個方面的因素,是企業(yè)在內(nèi)控管理工作中需要加以重視的方面。就目前發(fā)展趨勢來看,盡管我國中小企業(yè)眾多,也不乏發(fā)展較快的企業(yè),但在其發(fā)展的過程中,由于企業(yè)的產(chǎn)出規(guī)模小、資本和技術(shù)構(gòu)成較低、受傳統(tǒng)體制和外部宏觀經(jīng)濟影響大等因素的制約,使中小企業(yè)在財務(wù)管理方面尤其是財務(wù)內(nèi)部控制這方面存在著許多與企業(yè)發(fā)展速度不相適應(yīng)的狀況,使企業(yè)在內(nèi)部控制中出現(xiàn)很多問題以至于限制了企業(yè)的發(fā)展,因此中小企業(yè)加強財務(wù)內(nèi)部控制管理體系的完善就十分必要了。
1 中小企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制管理中存在的問題
1.1 對財務(wù)內(nèi)部控制管理不夠重視,內(nèi)部控制理念不足 在中小企業(yè)快速發(fā)展的時期,企業(yè)的戰(zhàn)略目標大多是以生產(chǎn)銷售為主要目標,卻忽略了對企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制的重視,主要表現(xiàn)在以下兩個方面:第一,企業(yè)管理者對財務(wù)控制的不重視。由于很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制不夠重視,就容易使得內(nèi)部控制制度無法貫徹執(zhí)行,這樣內(nèi)部控制的設(shè)計只是流于形式,對公司事務(wù)沒有起到約束的作用,這樣就會導(dǎo)致企業(yè)的內(nèi)部控制嚴重失控。這些問題體現(xiàn)在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對財務(wù)內(nèi)部控制沒有給出應(yīng)有的政策以及措施的支持,沒能夠為內(nèi)部控制奠定堅實的外部環(huán)境,給內(nèi)部控制管理的實施帶來很多的困難。第二,表現(xiàn)在企業(yè)財務(wù)人員的不重視。由于高層管理者的不重視,就直接導(dǎo)致了企業(yè)的財務(wù)人員多數(shù)對于財務(wù)內(nèi)部控制缺乏一定的重要性認識,也導(dǎo)致財務(wù)內(nèi)部控制的理念沒有能夠在企業(yè)的各項工作中得到廣泛的傳播,使內(nèi)部控制的作用流于形式,而不能真正發(fā)揮為企業(yè)發(fā)展提供依據(jù)的意義。這種意識上的缺陷必然會導(dǎo)致行為上的疏漏,也使企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制的效果大大減弱。
1.2 企業(yè)的審計監(jiān)督體系不健全 目前還有大多數(shù)的中小企業(yè)的監(jiān)督評審主要還是依靠企業(yè)的內(nèi)部審計部門來實現(xiàn),但有些企業(yè)的內(nèi)部審計部門隸屬于財務(wù)部門,這就使得內(nèi)部審計在形式上就缺乏其相對獨立性;另一方面,在其職能上,企業(yè)的內(nèi)部審計工作一般只是簡單的審核會計賬目,但是在評價企業(yè)內(nèi)部控制的制度是否完善以及企業(yè)內(nèi)部的各組織機構(gòu)執(zhí)行指定職能的效率等許多方面上,并沒有能充分的發(fā)揮應(yīng)有的作用。在崗位的設(shè)置上也存在很大的問題,企業(yè)為節(jié)約人力成本實行一人兼多崗或者一崗并多職,沒有很好地形成內(nèi)部牽制;在實物監(jiān)控投資、貨幣資金管理與資產(chǎn)處置等方面,沒有制定完善的內(nèi)部控制制度。例如,中小企業(yè)在固定資產(chǎn)實物管理方面就存在一些問題,公司固定資產(chǎn)編號未記錄在資產(chǎn)管理員維護的固定資產(chǎn)臺賬中,有些固定資產(chǎn)標簽沒有及時貼上或已從資產(chǎn)上脫落丟失,就會影響到固定資產(chǎn)管理的有效性。
1.3 中小企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制體系的建立不夠完善 由于我國的中小企業(yè)大多是家族式的企業(yè),企業(yè)的權(quán)限高度集中。因此即使有些企業(yè)建立了財務(wù)內(nèi)部控制體系,在執(zhí)行過程中還是會有很多的問題,使得建立起來的規(guī)章制度形同虛設(shè),致使企業(yè)會計基礎(chǔ)工作的不規(guī)范。主要表現(xiàn)在:有的中小企業(yè)在財務(wù)操作過程中存在很大的問題,根本不設(shè)賬,以票代賬,即使設(shè)賬也會出現(xiàn)賬目混亂的現(xiàn)象;更有一部分中小企業(yè)在會計記賬中設(shè)立兩套賬或多套賬,在會計核算時人為的操縱利潤,采用倒軋賬的方式記賬;有些中小企業(yè)在進貨票據(jù)方面為減少進貨成本,不向供貨方索取進貨票據(jù),而是用其他票據(jù)進行抵沖。這些財務(wù)管理制度上的混亂和財務(wù)操作上的不規(guī)范,使得企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制制度失去了應(yīng)有的意義。
2 完善中小企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制體系的建設(shè)措施
2.1 強化中小企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制管理意識 要想強化中小企業(yè)財務(wù)的內(nèi)部控制,必須首先從觀念上進行變革,只有轉(zhuǎn)變了觀念才能夠進行一系列的有效措施。
首先,要改變企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)部控制的觀念,使領(lǐng)導(dǎo)認識到內(nèi)部控制的重要性和必要性,這是進行內(nèi)部控制的成功的前提。其次,要在企業(yè)員工中樹立起企業(yè)內(nèi)部控制的理念,提高企業(yè)員工內(nèi)部控制的觀念,并提高自身的自覺性,企業(yè)員工的觀念對于內(nèi)部控制的開展具有巨大的意義。企業(yè)中良好的內(nèi)部控制理念的養(yǎng)成,對于企業(yè)中的每名員工都會有著很重要的影響,這對于企業(yè)內(nèi)部控制的全面實施也有積極的促進作用,有利于企業(yè)的長遠發(fā)展。
2.2 加強內(nèi)部審計監(jiān)督體系的建立 中小企業(yè)雖然產(chǎn)出規(guī)模小、資本和技術(shù)構(gòu)成較低、受傳統(tǒng)體制和外部宏觀經(jīng)濟影響大等因素的制約,但在審計監(jiān)督體系的建立中必須有足夠的重視。
2.2.1 建立監(jiān)督機制。企業(yè)要在會計部門常規(guī)性業(yè)務(wù)核算的基礎(chǔ)上,對各項業(yè)務(wù)以及各個崗位都要進行日常性和周期性的核查。有條件的企業(yè)可以專門設(shè)立監(jiān)督室,沒條件的企業(yè)也可以設(shè)立專門的監(jiān)督崗位,聘用責(zé)任心和專業(yè)素質(zhì)較高的人員負責(zé),并納入到企業(yè)的規(guī)章制度中,進行程序化、規(guī)范化的管理,直接對公司總裁負責(zé),并將監(jiān)督中遇到的問題及時反饋給相關(guān)責(zé)任人。
2.2.2 強化內(nèi)部監(jiān)督。企業(yè)的各個內(nèi)部監(jiān)督部門要相互配合,并加強相互之間的溝通以形成有效的監(jiān)督機制。要對有關(guān)業(yè)務(wù)和會計部門,建立相應(yīng)的監(jiān)督防線;企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身的生產(chǎn)經(jīng)營特點和現(xiàn)有規(guī)模等因素,建立相應(yīng)的內(nèi)部審計機構(gòu),完善企業(yè)內(nèi)部審計的監(jiān)督體系,通過指定專門機構(gòu)及人員從事審計工作,并給予其充分的權(quán)力對企業(yè)的內(nèi)部控制體系進行監(jiān)督,以保證內(nèi)部控制制度的更加完善。
2.2.3 企業(yè)在經(jīng)營全過程中,要建立相互依托、相互制約制度,并形成以防為主的監(jiān)控體系。首先,必須明確劃分相關(guān)人員的業(yè)務(wù)處理權(quán)限以及應(yīng)當承擔的責(zé)任,對一般會直接接觸客戶的業(yè)務(wù),均要按照有關(guān)內(nèi)部審計的相關(guān)規(guī)定進行復(fù)核;其次,對比較重要的業(yè)務(wù)應(yīng)明確處理程序,避免由一個人處理業(yè)務(wù)的全過程,使業(yè)務(wù)能夠得到有效地監(jiān)督;最后,在采購環(huán)節(jié)可以采取公開招標的形式,做到?jīng)Q策透明和信息公開,杜絕現(xiàn)象的出現(xiàn)。
2.3 建立完善的財務(wù)內(nèi)部控制制度 中小企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制制度是企業(yè)進行財務(wù)控制的前提基礎(chǔ),必須切實的貫徹執(zhí)行:首先,做好不相容制度要相分離,例如,會計信息在收集和歸類過程中,除了填制單據(jù)外,必須有復(fù)核并由財會主管審批,另外在現(xiàn)金的流轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)中,現(xiàn)金收支的審批、收入和支出、印鑒的保管等業(yè)務(wù)均應(yīng)分工管理,互相牽制;其次,要管理好關(guān)鍵物件,如企業(yè)的重要發(fā)票、銀行票據(jù)和印鑒等,嚴禁一人保管支付款項所需的全部印鑒,而且還要嚴格企業(yè)的實物驗收制度;最后,要嚴格選擇財務(wù)人員,要設(shè)立財務(wù)管理機構(gòu),必須選擇有一定專業(yè)財務(wù)會計知識的員工擔任出納及會計崗位,定期要求財務(wù)人員參加后續(xù)教育和崗位培訓(xùn),熟悉現(xiàn)行的財務(wù)管理制度和規(guī)章,以保證各項財務(wù)管理工作的順利開展。
3 結(jié)論
企業(yè)實行財務(wù)內(nèi)部控制是為了使企業(yè)財務(wù)活動的合法合規(guī)、保證企業(yè)資產(chǎn)的安全完整、財務(wù)信息的準確可靠以及促進各項業(yè)務(wù)活動的順利開展。在不斷變化的市場經(jīng)濟環(huán)境條件下,我國中小企業(yè)在財務(wù)內(nèi)部控制管理體系的構(gòu)建中還面臨著很多的挑戰(zhàn),這就需要各中小企業(yè)根據(jù)自身發(fā)展的實際情況,不斷提出完善財務(wù)內(nèi)控管理體系構(gòu)建和解決問題的思路,使企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制管理體系不斷進步,才可以保證中小企業(yè)在復(fù)雜多變的經(jīng)濟環(huán)境中穩(wěn)步發(fā)展。
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