時(shí)間：2023-06-12 09:11:05
緒論：在尋找寫(xiě)作靈感嗎？愛(ài)發(fā)表網(wǎng)為您精選了8篇財(cái)務(wù)共享稅務(wù)管理，愿這些內(nèi)容能夠啟迪您的思維，激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，歡迎您的閱讀與分享！
當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面使用財(cái)務(wù)共享中心，這是一種非常先進(jìn)的管理手段，也是一種創(chuàng)新型的財(cái)務(wù)工作方式，與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作相比，財(cái)務(wù)管理中心可以大大的提高財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量，并對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)作有很好的保護(hù)作用。本文對(duì)財(cái)務(wù)共享中心在企業(yè)運(yùn)行中的重要性以及提高集團(tuán)財(cái)務(wù)水平進(jìn)行分析。
1 財(cái)務(wù)共享的內(nèi)涵和特征
1.1 財(cái)務(wù)共享的內(nèi)涵
我們將財(cái)務(wù)工作由單一形式轉(zhuǎn)化為全國(guó)或者全球范圍，對(duì)資源和流程加以整理，以此來(lái)發(fā)展經(jīng)濟(jì)規(guī)?；D(zhuǎn)變，這就是財(cái)務(wù)共享服務(wù)的含義。這種模式可以將會(huì)計(jì)作業(yè)集中進(jìn)行的優(yōu)勢(shì)，使得企業(yè)在財(cái)務(wù)管理效率以及質(zhì)量管理效率上同時(shí)提高。另一方面，財(cái)務(wù)共享服務(wù)以其高效率、低成本、低風(fēng)險(xiǎn)的優(yōu)勢(shì)得到了各界社會(huì)人士的認(rèn)可。財(cái)務(wù)共享更加適合資金流動(dòng)性比較大的企業(yè)，主要原因是企業(yè)財(cái)務(wù)共享的同時(shí)需要成立專門(mén)的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)，這樣有利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率的提升。企業(yè)財(cái)務(wù)共享包括的內(nèi)容非常多，除了普通的差旅費(fèi)報(bào)銷、應(yīng)付工資之外，企業(yè)內(nèi)部應(yīng)付賬款、應(yīng)收賬款以及企業(yè)的固定資產(chǎn)也都是財(cái)務(wù)共享的基本內(nèi)容。在現(xiàn)代信息化的背景下，越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始對(duì)財(cái)務(wù)中心提起重視，而且利用財(cái)務(wù)共享提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平已經(jīng)成為各個(gè)企業(yè)的主要方式，筆者相信，在未來(lái)，財(cái)務(wù)共享也一定會(huì)得到更多企業(yè)的青睞。
1.2 財(cái)務(wù)共享的特征
第一，管理控制性。管理控制性職能實(shí)際上就是會(huì)計(jì)管理職能和報(bào)告管理職能，以及企業(yè)規(guī)章制度的監(jiān)控執(zhí)行。其中會(huì)計(jì)管理職能主要包含總賬會(huì)計(jì)事務(wù)記錄、結(jié)算和合并等。報(bào)告管理職能則是涵蓋了企業(yè)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)化報(bào)告編制，以及企業(yè)的盈利能力報(bào)告的制定。第二，基礎(chǔ)操作性?；A(chǔ)操作性職能包含應(yīng)收和應(yīng)付賬款的管理職能、固定資產(chǎn)管理和工資支付管理職能以及賬單發(fā)票管理職能。其中賬單發(fā)票管理職能包括對(duì)供需兩端賬單數(shù)據(jù)質(zhì)量的檢查和制作發(fā)送稅務(wù)發(fā)票。而應(yīng)收應(yīng)付賬款管理職能則主要包含收付款的票據(jù)管理、合規(guī)審核和數(shù)據(jù)處理等職能。第三，戰(zhàn)略規(guī)劃性。主要包含了企業(yè)戰(zhàn)略投資規(guī)劃和投資預(yù)算、企業(yè)稅收整體籌劃、成本分析和現(xiàn)金流規(guī)劃等部分。
2 通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心提升財(cái)務(wù)管理水平的措施
2.1 降低財(cái)務(wù)管理成本，提高工作效率
利用財(cái)務(wù)共享中心，不僅可以大大降低企業(yè)的財(cái)務(wù)管理成本，而且對(duì)于提高企業(yè)的實(shí)際競(jìng)爭(zhēng)力也具有重要的促進(jìn)作用。當(dāng)前， 大部分企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作時(shí)，都將其分為了若干個(gè)組成部分，使得財(cái)務(wù)管理工作相對(duì)比較分散，這對(duì)于規(guī)模較小的企業(yè)來(lái)說(shuō)，可以分別發(fā)揮財(cái)務(wù)核算部門(mén)與財(cái)務(wù)監(jiān)督部門(mén)的不同職能與作用，但是如果企業(yè)逐漸擴(kuò)大，這種分散財(cái)務(wù)管理的方式很容易增加企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本，對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展影響不佳。而如果將財(cái)務(wù)共享中心管理模式運(yùn)用到規(guī)模相對(duì)比較大的企業(yè)中，其優(yōu)勢(shì)尤其明顯。首先，財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)用，會(huì)促使企業(yè)各個(gè)部門(mén)建立各自的財(cái)務(wù)職能構(gòu)架體系，相關(guān)的財(cái)務(wù)經(jīng)理、會(huì)計(jì)和出納都會(huì)包含其中。其次，財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)用，會(huì)將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算集中到一起，對(duì)于解決各個(gè)部門(mén)之間存在的財(cái)務(wù)管理溝通不暢問(wèn)題十分有利。最后，財(cái)務(wù)共享中心的設(shè)立，能夠大大簡(jiǎn)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程，對(duì)于實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的自動(dòng)化與集成化具有重要的作用。此外，企業(yè)在建立財(cái)務(wù)共享中之后，可以精簡(jiǎn)財(cái)務(wù)管理人員，降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理成本，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。
2.2 優(yōu)化財(cái)務(wù)管理工作的流程
財(cái)務(wù)共享中心在企業(yè)內(nèi)部的建立，有助于優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程，提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的有效性。首先，財(cái)務(wù)共享中心的建立，可以對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行細(xì)分，不僅保證了財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量，而且也提升了財(cái)務(wù)管理工作效率;其次，企業(yè)在建立了財(cái)務(wù)共享中心之后，會(huì)將全部的財(cái)務(wù)管理工作統(tǒng)一在共享中心中進(jìn)行，這樣一來(lái)，財(cái)務(wù)共享中心就如同一個(gè)管理企業(yè)財(cái)務(wù)的工廠，便于對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的有效監(jiān)督;最后，財(cái)務(wù)共享中心建立以后，企業(yè)的所有子公司在財(cái)務(wù)管理方面都采用相同的流程，可以有效防范企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作中各種風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。
2.3 實(shí)現(xiàn)信息的自動(dòng)化和標(biāo)準(zhǔn)化
企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的建立，完善了企業(yè)財(cái)物管理各項(xiàng)制度，也規(guī)范了財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)工作流程，要求企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息更加真實(shí)有效，同時(shí)，企業(yè)的內(nèi)部控制工作也需要進(jìn)一步加強(qiáng)和完善，進(jìn)而使企業(yè)數(shù)據(jù)信息朝著標(biāo)準(zhǔn)化和自動(dòng)化的方向發(fā)展。這樣一來(lái)，一方面可以簡(jiǎn)化工作人員的工作量，提高工作人員的工作效率，另一方面，還可以減少工作人員數(shù)量，進(jìn)一步提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí)，企業(yè)的財(cái)務(wù)控制與管理水平也可以得到大幅度提升，對(duì)于減少財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)具有積極作用。此外，企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息標(biāo)準(zhǔn)化與自動(dòng)化的實(shí)現(xiàn)，為企業(yè)相關(guān)決策者提供了可靠的參考依據(jù)，這不僅為企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)提供了保證，也為企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。因此，利用財(cái)務(wù)共享中心為企業(yè)建立標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)，讓相關(guān)管理人員有效掌握企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，對(duì)于企業(yè)的發(fā)展具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。
2.4 強(qiáng)化財(cái)務(wù)職能和總部監(jiān)控職能
大部分的企業(yè)雖然都有專門(mén)的財(cái)務(wù)管理部門(mén)，但是其對(duì)企業(yè)其他部門(mén)的財(cái)務(wù)狀況并不了解，這在很大程度上影響了企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全性。同時(shí)，企業(yè)財(cái)務(wù)狀況會(huì)受到很多因素的影響，一旦財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)問(wèn)題，會(huì)直接影響企業(yè)的向前發(fā)展。可見(jiàn)，企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式存在很大弊端。而現(xiàn)代財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立，將各個(gè)部門(mén)的財(cái)務(wù)狀況統(tǒng)一到該平臺(tái)中，相關(guān)管理人員還可以對(duì)不同部門(mén)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作進(jìn)行隨機(jī)分配，而這些財(cái)務(wù)管理人員與其他部門(mén)沒(méi)有直接的接觸，自然也就不會(huì)互相串通，從而減少了財(cái)務(wù)管理工作中可能出現(xiàn)的記假賬行為。而且，財(cái)務(wù)共享中心是為整個(gè)企業(yè)服務(wù)的，每個(gè)部門(mén)的財(cái)務(wù)信息都可以在這個(gè)平臺(tái)中找到，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的真正透明化。當(dāng)然，相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員可以隨時(shí)對(duì)某個(gè)部門(mén)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，加大了其對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的監(jiān)督力度。此外，財(cái)務(wù)共享中心的建立，為相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員提供了更好的發(fā)展平臺(tái)，同時(shí)也對(duì)他們的綜合素質(zhì)提出了更高的要求，以便發(fā)揮財(cái)務(wù)管理部門(mén)的實(shí)際作用。
2.5 對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)警
企業(yè)在經(jīng)營(yíng)與發(fā)展的過(guò)程中，存在各種不穩(wěn)定因素，尤其是企業(yè)財(cái)務(wù)狀況容易受市場(chǎng)環(huán)境變化的影響，增加了企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的幾率。財(cái)務(wù)共享中心的建立能夠?qū)ω?cái)務(wù)數(shù)據(jù)流進(jìn)行集中處理，并能夠?qū)κ袌?chǎng)營(yíng)銷費(fèi)用的合理性進(jìn)行監(jiān)督，這對(duì)于企業(yè)運(yùn)行營(yíng)銷風(fēng)險(xiǎn)警示作用的發(fā)揮有著極為重要的意義。當(dāng)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心對(duì)某個(gè)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行警示后，企業(yè)可以利用該共享中心，將風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分解，通過(guò)對(duì)應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率進(jìn)行分析，結(jié)合客戶的信用等級(jí)，并對(duì)多起數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
1.施工前期的財(cái)務(wù)管理措施
第一，水利工程企業(yè)的管理人員以及勞務(wù)作業(yè)人員需要樹(shù)立財(cái)務(wù)管理觀念、成本觀念以及效益觀念，其中最為主要是要保證施工工期不能超過(guò)合同約定的工期，保證施工質(zhì)量滿足合同的要求，并且施工成本低于中標(biāo)的價(jià)格。施工項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理工作需要以此當(dāng)作出發(fā)點(diǎn)，確保各級(jí)工作人員具備財(cái)務(wù)管理意識(shí)。第二是要確定施工項(xiàng)目的財(cái)務(wù)目標(biāo)以及項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)的財(cái)務(wù)目標(biāo)管理體系。項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)當(dāng)招募既懂技術(shù)同時(shí)又懂財(cái)務(wù)工程人員擔(dān)任成本控制負(fù)責(zé)人，一方面要參與到投標(biāo)報(bào)價(jià)以及簽訂合同的過(guò)程當(dāng)中，另一方面也要負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的工作。水利工程企業(yè)確定施工項(xiàng)目的目標(biāo)成本，之后項(xiàng)目經(jīng)理部則分解目標(biāo)成本，同時(shí)編制控制措施表，具體落實(shí)到施工項(xiàng)目的各個(gè)責(zé)任人。第三，建立施工項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的實(shí)施制度。在接受項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的前提下，施工項(xiàng)目的各個(gè)負(fù)責(zé)人需要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行系統(tǒng)全面的策劃，從而形成規(guī)劃文件，這一財(cái)務(wù)規(guī)劃應(yīng)當(dāng)在項(xiàng)目施工前編制完成，并且有著比較強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)性以及實(shí)施性，從而為施工項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理提供具體的指導(dǎo)。第四，重視各級(jí)部門(mén)費(fèi)用管理。施工項(xiàng)目的管理方面，通常由項(xiàng)目部、分部以及施工管理處三部分組成?？刂七@幾個(gè)部分的開(kāi)支費(fèi)用，對(duì)施工項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益有著非常明顯的影響。施工項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)控制管理費(fèi)用方面的開(kāi)支，一方面是要控制總額，同時(shí)制訂開(kāi)支計(jì)劃，根據(jù)開(kāi)支費(fèi)用項(xiàng)日核定指標(biāo)，另一方面是要不斷精簡(jiǎn)管理人員，并且嚴(yán)格審批出差手續(xù)，控制招待方面的費(fèi)用開(kāi)支，對(duì)于各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)始要根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)以及管理部門(mén)來(lái)具體核定，落實(shí)到各個(gè)責(zé)任部門(mén)以及工作人員，尤其是那些特殊開(kāi)支以及大額開(kāi)支，需要通過(guò)會(huì)議研究，并報(bào)請(qǐng)水利工程企業(yè)管理人員的審批。第五，委派施工項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理人員。水利工程企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量如何，財(cái)務(wù)管理人員是重要影響因素，其中施工項(xiàng)目的負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)有著直接的作用。主管會(huì)計(jì)要是受施工項(xiàng)目管理人員的聘用，容易出現(xiàn)造假賬以及編假表的問(wèn)題，因此為了轉(zhuǎn)變這一情況，需要由水利工程企業(yè)委派主管會(huì)計(jì)。主管會(huì)計(jì)既要對(duì)水利工程企業(yè)負(fù)責(zé)，落實(shí)企業(yè)交待的財(cái)務(wù)管理任務(wù)，也要為項(xiàng)目部提供服務(wù)，及時(shí)做好記賬以及算賬工作，提供準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息，做好財(cái)務(wù)管理當(dāng)中的各項(xiàng)工作。
2.施工中期的財(cái)務(wù)管理措施
在水利工程的施工過(guò)程當(dāng)中需要以施工預(yù)算作為基礎(chǔ)，來(lái)做好實(shí)際成本同預(yù)算成本之間的比較，主要內(nèi)容包括以下兩個(gè)方面。一方面項(xiàng)目部應(yīng)當(dāng)定期呈交施工項(xiàng)目的財(cái)務(wù)報(bào)表，出了根據(jù)正常報(bào)表格式來(lái)報(bào)送相關(guān)報(bào)表之外，還需要根據(jù)責(zé)任成本的分解要求來(lái)呈交執(zhí)行情況方面的報(bào)表，同時(shí)對(duì)出現(xiàn)的差異要進(jìn)行具體的分析與說(shuō)明。另一方面，水利工程企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)需要定期檢查施工項(xiàng)目的責(zé)任成本情況。檢查的內(nèi)容主要有：項(xiàng)目部的開(kāi)支情況統(tǒng)計(jì)，根據(jù)費(fèi)用項(xiàng)目同計(jì)劃成本之間比較差異；項(xiàng)目材料的消耗情況；項(xiàng)目分包工程的清算狀況；往來(lái)款項(xiàng)以及銀行存款、現(xiàn)金等方面的狀況。施工項(xiàng)目部需要強(qiáng)化項(xiàng)目成本檢查工作，綜合分析各個(gè)項(xiàng)目的成本情況，從而提出財(cái)務(wù)分析報(bào)告，確保管理人員準(zhǔn)確掌握項(xiàng)目成本的具體落實(shí)情況。
3.施工后期的財(cái)務(wù)管理措施
項(xiàng)目施工后期需要對(duì)項(xiàng)目施工財(cái)務(wù)管理的執(zhí)行情況做好分析。在項(xiàng)目施工的過(guò)程當(dāng)中，容易出現(xiàn)上個(gè)項(xiàng)目沒(méi)有完工，部分工作人員已轉(zhuǎn)入其他項(xiàng)目，從而導(dǎo)致完工之后出現(xiàn)賬目不清以及責(zé)任不清的問(wèn)題，甚至出現(xiàn)大額虧損的嚴(yán)重情況。所以在后期財(cái)務(wù)管理方面需要注意以下幾個(gè)方面的問(wèn)題。第一，項(xiàng)目工程的總收入，需要以甲方簽認(rèn)的價(jià)款結(jié)算單作為準(zhǔn)。核對(duì)同甲方之間的往來(lái)，需要保證同甲方的核對(duì)一致，避免預(yù)收工程款、應(yīng)收工程款以及在建工程科目里面潛藏問(wèn)題。第二，各種材料要做到工完料清，對(duì)于那些剩余的工程材料，項(xiàng)目部進(jìn)行作價(jià)處理，得到的損益列入成本科目，從而避免濫購(gòu)那些價(jià)高質(zhì)次的材料，以及多購(gòu)材料加大后續(xù)項(xiàng)目的負(fù)擔(dān)。第三，分包工程需要根據(jù)合同清算，明確各個(gè)合同的完成總價(jià)、欠付款以及已付款，超合同付款需要查明具體的原因。欠付款需要制訂計(jì)劃還款。第四，清理往來(lái)款項(xiàng)，根據(jù)性質(zhì)的不同加以處理。施工項(xiàng)目的內(nèi)部單位以及工作人員借款，需要清理完畢，同時(shí)外部單位的往來(lái)也盡可能完成清算。
二、結(jié)語(yǔ)
一、抓好施工前期的財(cái)務(wù)準(zhǔn)備工作
1.首先要求企業(yè)管理層、項(xiàng)目管理層和勞務(wù)作業(yè)層的人員必須具有經(jīng)濟(jì)觀念、效益觀念、成本觀念。其中主要是施工工期不超過(guò)合同工期, 施工質(zhì)量達(dá)到合同要求, 施工成本不超過(guò)中標(biāo)價(jià)格。一切工作都應(yīng)以此為出發(fā)點(diǎn), 要具有強(qiáng)烈的"財(cái)務(wù)意識(shí) " 。
2.確定項(xiàng)目財(cái)務(wù)目標(biāo)和以項(xiàng)目經(jīng)理為首的財(cái)務(wù)目標(biāo)控制體系。項(xiàng)目經(jīng)理部須有一位既懂技術(shù)又懂經(jīng)濟(jì)的工程師擔(dān)任項(xiàng)目成本控制者, 他既要參與投標(biāo)報(bào)價(jià)和簽訂合同, 財(cái)務(wù)方面工作的討論。由企業(yè)確定項(xiàng)目經(jīng)理部的目標(biāo)成本, 項(xiàng)目經(jīng)理部進(jìn)行目標(biāo)成本分解,編制 " 財(cái)務(wù)目標(biāo)控制措施表", 落實(shí)到財(cái)務(wù)控制的責(zé)任者。
3.建立項(xiàng)目管理財(cái)務(wù)目標(biāo)實(shí)施規(guī)劃制度。在接受" 項(xiàng)目管理財(cái)務(wù)目標(biāo)責(zé)任書(shū)" 的基礎(chǔ)上, 通過(guò)對(duì)項(xiàng)目管理的全面、系統(tǒng)、完整的策劃, 形成一份規(guī)劃文件。該" 財(cái)務(wù)規(guī)劃" 是在開(kāi)工之前由項(xiàng)目經(jīng)理主持編制的,應(yīng)具有較強(qiáng)的實(shí)施性和現(xiàn)實(shí)性 , 對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部的項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理具有指導(dǎo)作用。
4.重視各級(jí)管理部門(mén)的費(fèi)用管理。項(xiàng)目部以上的管理機(jī)關(guān),我們公司有項(xiàng)目部、項(xiàng)目分部、施工管理處三級(jí)。控制這部分費(fèi)用開(kāi)支,對(duì)單位經(jīng)濟(jì)效益有著十分重要的影響。要把管理費(fèi)用開(kāi)支降下來(lái),應(yīng)該做到:一是總額控制,制訂開(kāi)支計(jì)劃,按費(fèi)用開(kāi)支項(xiàng)目逐一核定指標(biāo);二是精簡(jiǎn)管理人員和用車,嚴(yán)格出差審批手續(xù);三是控制招待費(fèi)用開(kāi)支,嚴(yán)格事前報(bào)告制度和事后審批制度;四是對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用按費(fèi)用性質(zhì)、管理部門(mén)核定計(jì)劃,落實(shí)責(zé)任部門(mén)和人員;五是對(duì)特殊性開(kāi)支和較大數(shù)額開(kāi)支,應(yīng)會(huì)議研究,單位最高領(lǐng)導(dǎo)審批。
5.項(xiàng)目主管會(huì)計(jì)實(shí)行委派制。單位成本管理的好壞,項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理是基礎(chǔ)、是關(guān)鍵。項(xiàng)目主管會(huì)計(jì)有著不可低估的作用。項(xiàng)目主管會(huì)計(jì)如果受項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)和聘用,不執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,不及時(shí)記賬、報(bào)賬,造假賬、編假表的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。為改變這種狀況,對(duì)項(xiàng)目主管會(huì)計(jì)實(shí)行由集團(tuán)公司委派。委派的主管會(huì)計(jì),一方面對(duì)公司負(fù)責(zé),完成公司交待的各項(xiàng)任務(wù);另一方面,又要為項(xiàng)目部服務(wù),及時(shí)記賬、算賬,提供會(huì)計(jì)信息,參與和做好成本管理的各項(xiàng)工作。
二、做好施工中期的財(cái)務(wù)檢查必須對(duì)以施工預(yù)算為基礎(chǔ)的計(jì)劃成本不斷地與項(xiàng)目的預(yù)算成本, 實(shí)際成本進(jìn)行比較分析
具體從兩方面做好工作:
1.要求項(xiàng)目部定期報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表,除按正常的會(huì)計(jì)報(bào)表格式報(bào)送有關(guān)報(bào)表外,還要按照責(zé)任成本分解要求報(bào)送執(zhí)行情況報(bào)表,并對(duì)發(fā)生差異原因做出分析和說(shuō)明。
2.上級(jí)財(cái)務(wù)部門(mén)要定期對(duì)項(xiàng)目部責(zé)任成本執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。檢查內(nèi)容應(yīng)當(dāng)為: (1)項(xiàng)目部本級(jí)開(kāi)支情況,按費(fèi)用項(xiàng)目與計(jì)劃比較差異。 (2)材料消耗情況。 (3)分包工程清算情況。(4)各種往來(lái)款項(xiàng)情況和現(xiàn)金、銀行存款情況。(5)、檢查在建工程和預(yù)提、待攤費(fèi)用情況。因此,項(xiàng)目分部必須加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目成本的檢查,應(yīng)對(duì)各項(xiàng)目成本情況進(jìn)行綜合分析,提出分析報(bào)告,使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握各項(xiàng)目成本執(zhí)行情況。
三、完善施工后期的財(cái)務(wù)分析項(xiàng)目完工后,應(yīng)對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行情況進(jìn)行財(cái)務(wù)分析
實(shí)際工作中往往有這種情況發(fā)生,前一個(gè)項(xiàng)目尚未完工,一部分人員、機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)入另一個(gè)項(xiàng)目。完工后,在賬目不清、遺留問(wèn)題不清、責(zé)任不清的情況下,人員機(jī)械轉(zhuǎn)入新項(xiàng)目,財(cái)務(wù)賬目也轉(zhuǎn)入新項(xiàng)目,幾個(gè)項(xiàng)目下來(lái),遺留問(wèn)題一大堆,甚至發(fā)生大數(shù)額虧損。因此,在一些實(shí)際問(wèn)題處理時(shí),應(yīng)遵循以下原則。
1.項(xiàng)目工程總收入,應(yīng)以甲方簽認(rèn)的工程價(jià)款結(jié)算單為準(zhǔn)。核對(duì)與甲方往來(lái),必須與甲方核對(duì)一致,防止在預(yù)收、應(yīng)收工程款、在建工程等科目中隱藏問(wèn)題。
2.各種材料,要求做到工完料清,沒(méi)有庫(kù)存。對(duì)沒(méi)有用完的材料,由項(xiàng)目部作價(jià)處理,損益列入項(xiàng)目成本。防止濫購(gòu)價(jià)高、質(zhì)次材料或多購(gòu)材料轉(zhuǎn)嫁于下一個(gè)項(xiàng)目負(fù)擔(dān)。
3.分包工程,按合同逐一清算,弄清各合同完成總價(jià)、已付款、欠付款,對(duì)超合同付款必須查明原因,落實(shí)責(zé)任。欠付款要制訂還款計(jì)劃,原則上由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)清還。
關(guān)鍵詞：項(xiàng)目資金管理、成本控制、財(cái)務(wù)管理
中圖分類號(hào)：F406.71文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A
1 項(xiàng)目資金使用管理措施
1.1 資金管理
（1）嚴(yán)格實(shí)行項(xiàng)目資金的封閉管理，不以任何理由從項(xiàng)目部抽調(diào)資金。只有在保證充分滿足工程建設(shè)資金需求并且項(xiàng)目獲得盈利的情況下才能要求施工上交利潤(rùn)。
（2）對(duì)項(xiàng)目部的資金實(shí)行預(yù)算管理，項(xiàng)目部按照工程施工的實(shí)際需要做好資金計(jì)劃，提高資金的使用效率，杜絕工程建設(shè)資金的體外循環(huán)。
（3）對(duì)于合理的、項(xiàng)目建設(shè)必須的大型工程設(shè)備或大宗材料的采購(gòu)導(dǎo)致項(xiàng)目資金運(yùn)轉(zhuǎn)困難的，公司將向項(xiàng)目部提供資金上的支持，確保對(duì)工程建設(shè)資金的需求。
（4）嚴(yán)格控制項(xiàng)目部的資金流向，確保資金的合理使用。
（5）加大財(cái)務(wù)管理力度，嚴(yán)格按照總公司的財(cái)務(wù)管理規(guī)定執(zhí)行。
1.2 工程資金在施工中的管理
在施工中，從資金收入預(yù)測(cè)、資金支出預(yù)測(cè)、資金收支對(duì)比、資金籌措、資金使用等方面進(jìn)行工程資金管理。
1.2.1 資金收入預(yù)測(cè)
工程實(shí)施過(guò)程中，根據(jù)施工總進(jìn)度計(jì)劃，從收取工程預(yù)付款開(kāi)始，分年、季、月進(jìn)度計(jì)劃以及工程實(shí)際進(jìn)度測(cè)算出價(jià)款數(shù)額，做出工程收入預(yù)測(cè)表，繪出工程資金月收入圖及工程資金按月累加收入圖，根據(jù)進(jìn)度計(jì)劃及工程量的調(diào)整及時(shí)進(jìn)行資金調(diào)整。注意以下幾個(gè)方面：
（1）資金預(yù)測(cè)工作是一項(xiàng)綜合性的工作，在項(xiàng)目經(jīng)理主持下，由職能部門(mén)人員參加，分工、協(xié)作負(fù)責(zé)完成。
（2）加強(qiáng)施工管理，確保工期，以免因延誤工期遭受罰款而造成經(jīng)濟(jì)損失。
（3）嚴(yán)格按合同規(guī)定的結(jié)算辦法測(cè)算每月實(shí)際收入的工程進(jìn)度款數(shù)額，同時(shí)考慮進(jìn)度款可能滯后的時(shí)間因素，即按當(dāng)月完成的工程量計(jì)算收取的工程款不一定按時(shí)收取。
（4）計(jì)入預(yù)付款按月扣還給建設(shè)單位因素。
（5）計(jì)入質(zhì)量保證金扣留等因素
1.2.2 資金支出預(yù)測(cè)
（1）工程資金支出預(yù)測(cè)依據(jù)
① 成本費(fèi)用控制計(jì)劃。
② 施工組織設(shè)計(jì)。
③ 材料（物資）儲(chǔ)備計(jì)劃。
（2）工程資金支出預(yù)測(cè)注意事項(xiàng)
① 從實(shí)際出發(fā)，使資金支出預(yù)測(cè)符合實(shí)際情況；
② 重視資金支出的時(shí)間價(jià)值。
1.2.3 資金收入與支出對(duì)比
根據(jù)資金收入與支出情況，繪制資金收支對(duì)比圖，找出收入與支出的資金數(shù)額之差，確定籌措資金數(shù)量或富余資金數(shù)量。
1.2.4 資金籌措來(lái)源
（1）工程預(yù)付款
（2）月工程結(jié)算款
（3）啟用公司、項(xiàng)目部自有流動(dòng)資金
（4）銀行貸款
1.2.5 資金使用管理
資金使用管理是以確保收入、節(jié)約支出、防范風(fēng)險(xiǎn)和提高經(jīng)濟(jì)效益為目的的。在財(cái)務(wù)部設(shè)立專用帳號(hào)，進(jìn)行工程資金收支對(duì)比和預(yù)測(cè)，統(tǒng)一對(duì)外收支與結(jié)算。
項(xiàng)目部編制年、季、月度資金收支計(jì)劃；設(shè)立臺(tái)帳，記錄資金支出情況；加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算，及時(shí)盤(pán)點(diǎn)盈虧。
堅(jiān)持做好工程的資金分析，進(jìn)行計(jì)劃收支與實(shí)際收支對(duì)比，找出差異，分析原因，改進(jìn)資金使用管理。
1.2.6 掌握好資金使用的階段性，以期獲得最大收益
項(xiàng)目部利用各種現(xiàn)代信息技術(shù)，用國(guó)際通行的項(xiàng)目成本管理軟件P3，制定出月資金使用計(jì)劃，季度資金使用計(jì)劃，年度資金使用計(jì)劃，總資金使用計(jì)劃，以便總體控制工程資金的使用。
工程前期，各種費(fèi)用投入較大，總公司在資金使用上做到全力保障。本工程設(shè)備用量多，除從其它完建、在建工程調(diào)配外，項(xiàng)目部為能保證工程的順利實(shí)施，樹(shù)立良好的企業(yè)形象，還將準(zhǔn)備充足資金購(gòu)買(mǎi)一批新設(shè)備。
工程施工期，根據(jù)月進(jìn)度結(jié)算款的到位情況，全力保證材料的購(gòu)買(mǎi)，設(shè)備的維修以及文明施工，安全生產(chǎn)，環(huán)保等方面的資金要求。
1.3 資金管理特殊情況處理
1.3.1 工程資金暫不到位情況處理
若在工程施工中遇到工程資金暫不到位的情況，啟動(dòng)流動(dòng)資金作為工程繼續(xù)施工的保障資金，同時(shí)節(jié)約一切非生產(chǎn)性開(kāi)支；另外通過(guò)對(duì)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的經(jīng)常性分析，找出并控制好關(guān)鍵線路，以確保關(guān)鍵線路上的工程實(shí)施。
1.3.2 設(shè)置專項(xiàng)基金、專款專用
本工程安全生產(chǎn)、文明施工及環(huán)保均設(shè)置專項(xiàng)資金，項(xiàng)目部財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)各專項(xiàng)資金的使用與管理，杜絕將專項(xiàng)資金用于其它方面。施工過(guò)程中，項(xiàng)目部將視現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況加大安全、環(huán)保等的資金投入。
1.3.3 加強(qiáng)合同管理，避免不良資金出現(xiàn)
建立健全項(xiàng)目部?jī)?nèi)部合同管理制度，在工程施工過(guò)程中，不斷優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì)，降低工程成本，避免資金浪費(fèi)。
在購(gòu)買(mǎi)工程材料時(shí)“貨比三家”，挑選質(zhì)量好、信譽(yù)好的廠家，簽定符合法律法規(guī)程序的購(gòu)銷合同，避免工程資金流失。
1.4 本工程成本控制方案
1.4.1 建立成本目標(biāo)責(zé)任制、實(shí)施成本管理
成本管理包括成本預(yù)測(cè)、成本決策、成本計(jì)劃、成本控制、成本核算、成本檢查和成本分析等。針對(duì)工程特點(diǎn)，對(duì)成本目標(biāo)進(jìn)行分解，明確每一個(gè)成員的責(zé)任，使責(zé)、權(quán)、利相對(duì)應(yīng)，通過(guò)有組織、有系統(tǒng)的預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算和分析等工作促使各成本要素按照一定的目標(biāo)運(yùn)行，使實(shí)際工程成本得到有效控制。
1.4.2 加強(qiáng)材料管理，降低成本
材料費(fèi)用在工程成本中占有很大比例，為加強(qiáng)材料管理，降低工程成本，多創(chuàng)效益，采取以下措施：
（1）材料實(shí)行計(jì)劃管理
① 重視計(jì)劃管理，避免因計(jì)劃不周而影響生產(chǎn)。
② 所屬各單位依據(jù)項(xiàng)目部下達(dá)的月生產(chǎn)計(jì)劃結(jié)合材料庫(kù)存情況編制所需零星材料計(jì)劃，物資設(shè)備部門(mén)匯總后上報(bào)項(xiàng)目部審批備料，各單位依據(jù)自己報(bào)的計(jì)劃進(jìn)行領(lǐng)料。
③ 物資設(shè)備部門(mén)依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和施工進(jìn)度自行編制常用材料備料計(jì)劃，上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批，以做到保障供給。
（2）材料核算
工程所需主要材料由項(xiàng)目部物資設(shè)備部門(mén)供應(yīng)，計(jì)劃合同部門(mén)根據(jù)工程的材料定額與用量提出計(jì)劃，物資設(shè)備部門(mén)根據(jù)計(jì)劃用量進(jìn)行發(fā)放，物資設(shè)備部門(mén)經(jīng)常深入現(xiàn)場(chǎng)了解、掌握材料使用情況。計(jì)劃合同部門(mén)、物資設(shè)備部門(mén)每月對(duì)主要材料消耗進(jìn)行定額考核，項(xiàng)目部對(duì)超出消耗定額的使用單位給予罰款，反之給予獎(jiǎng)勵(lì)。
（3）加強(qiáng)設(shè)備管理，降低工程成本。
使用適宜的施工機(jī)械設(shè)備，保證并充分發(fā)揮施工機(jī)械設(shè)備的機(jī)械性能與技術(shù)性能，確保工程質(zhì)量，工程進(jìn)度并降低工程成本。
（4）現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備管理
①各施工單位安排設(shè)備管理人員監(jiān)督檢查施工現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)備使用、維修、保養(yǎng)情況，各級(jí)有關(guān)人員服從其安排與指導(dǎo)。
② 對(duì)違反操作規(guī)程的作業(yè)人員，現(xiàn)場(chǎng)管理人員有權(quán)制止，對(duì)不聽(tīng)勸阻者，管理人員有權(quán)停止其作業(yè)，并交于項(xiàng)目部處理。
③ 嚴(yán)禁利用項(xiàng)目部設(shè)備干私活，違者將給予嚴(yán)重的處罰。
④ 對(duì)多次違反操作規(guī)程的人員，項(xiàng)目部將給予其調(diào)離本崗位的處罰。
（5）搞好成本分析
綜合部每月月底進(jìn)行本月成本分析、核算，通過(guò)實(shí)際投資與計(jì)劃投資的偏差比較，掌握好資金流向，為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供數(shù)據(jù)，以便隨時(shí)控制、調(diào)整資金的使用。
嚴(yán)格控制非生產(chǎn)性支出，進(jìn)行全方位成本控制。在整個(gè)成本控制過(guò)程中堅(jiān)持科學(xué)管理，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)各要素的優(yōu)化配置；充分挖掘企業(yè)內(nèi)部潛力，以適當(dāng)?shù)耐度耄@取合理的效益。
2 財(cái)務(wù)管理措施
【關(guān)鍵詞】 企業(yè) 財(cái)務(wù)共享中心 財(cái)務(wù)管理水平
財(cái)務(wù)共享服務(wù)是一種將一部分現(xiàn)有的經(jīng)營(yíng)只能集中到一個(gè)新的半自主的業(yè)務(wù)單元的合作戰(zhàn)略。這樣的財(cái)務(wù)管理模式對(duì)于資金流動(dòng)大的施工企業(yè)來(lái)說(shuō)十分必須，因?yàn)樗凶约簩ｉT(mén)的管理結(jié)構(gòu)，很好的提高了工作效率、創(chuàng)造了更大的價(jià)值、節(jié)約了成本，最重要的是提高了對(duì)內(nèi)部客戶的服務(wù)質(zhì)量。
要分析財(cái)務(wù)共享中心是如何提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的首先就必須要知道財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心所涵蓋的服務(wù)內(nèi)容：應(yīng)付賬款、應(yīng)收賬款、差旅費(fèi)報(bào)銷、總賬與報(bào)表、應(yīng)付工資、固定資產(chǎn)、現(xiàn)金管理與基金管理、員工福利和獎(jiǎng)金的管理、信用控制和收款、財(cái)務(wù)分析及報(bào)告。清楚了共享中心的知能之后，我們才能了解財(cái)務(wù)共享中心的實(shí)施給企業(yè)帶來(lái)的意義。
一、降低管理成本，提高效率
施工企業(yè)采取的一般是分散的財(cái)務(wù)核算和管理模式，這樣的管理在開(kāi)始是有其優(yōu)勢(shì)的，它可以有效地執(zhí)行核算和監(jiān)督職能，但是隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，分散的財(cái)務(wù)核算和管理模式逐漸顯現(xiàn)出其弊端。企業(yè)的各個(gè)部門(mén)都設(shè)置有自己一套完整的財(cái)務(wù)職能架構(gòu)，包括財(cái)務(wù)經(jīng)理、會(huì)計(jì)和出納，雖然企業(yè)有相關(guān)部門(mén)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算的指導(dǎo)工作，但各個(gè)部門(mén)之間缺少經(jīng)常性的溝通，都形成了自己固有的行事方法，這就產(chǎn)生了兩個(gè)問(wèn)題：第一，當(dāng)某個(gè)部門(mén)的財(cái)務(wù)工作量出現(xiàn)陡增的情況，其它部門(mén)財(cái)務(wù)人員雖然閑置，但由于操作流程和行事方法的不同以及部門(mén)與部門(mén)之間的責(zé)任分工問(wèn)題，很難實(shí)現(xiàn)人員的優(yōu)化配置；第二，由于部門(mén)的財(cái)務(wù)工作相對(duì)獨(dú)立，無(wú)法形成專業(yè)化分工，每個(gè)財(cái)務(wù)人員都要求掌握比較全面的技能，對(duì)人員素質(zhì)的要求相對(duì)較高，這無(wú)形中給企業(yè)帶來(lái)了一筆不小的支出。
財(cái)務(wù)共享中心把分散在各個(gè)地區(qū)的分支機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理流程集中到一起來(lái)處理，很好地解決了上面出現(xiàn)了問(wèn)題，同時(shí)這樣做還可以帶來(lái)幾方面的好處。
首先，企業(yè)財(cái)務(wù)處理的流程趨向簡(jiǎn)化、集成化和自動(dòng)化，這使得企業(yè)整個(gè)財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)運(yùn)作實(shí)現(xiàn)了規(guī)模化，需要的財(cái)務(wù)操作人員數(shù)量大大減少。并且通過(guò)流程再造和優(yōu)化，流程實(shí)現(xiàn)的精益化和信息化，從而大大減少了非增值性質(zhì)的工作量，提高了工作效率。
其次，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的規(guī)模經(jīng)濟(jì)，企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心通過(guò)與外部專業(yè)公司的同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)，持續(xù)不斷地提高財(cái)務(wù)運(yùn)作的效率，很好地節(jié)約了成本。除此之外，企業(yè)還可以通過(guò)統(tǒng)一引入外部資源，進(jìn)行有效地管理達(dá)到降低成本的預(yù)期。
再次，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心很好的優(yōu)化了整個(gè)企業(yè)的組織。它相當(dāng)于把企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行了組織再造，把各個(gè)分支機(jī)構(gòu)的非核心業(yè)務(wù)剝離出來(lái)，集中到建立的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行一個(gè)統(tǒng)一的運(yùn)作，財(cái)務(wù)相關(guān)工作效率得到了極大的提升，同時(shí)其它部門(mén)還可以將精力集中到自身的核心業(yè)務(wù)上去，很好地聚集了企業(yè)的資源發(fā)展其核心業(yè)務(wù)。
最后，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心用其專業(yè)性可以提升財(cái)務(wù)處理的服務(wù)質(zhì)量，降低企業(yè)相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)，從而相應(yīng)地降低了有可能產(chǎn)生的成本。
從本企業(yè)內(nèi)部調(diào)查數(shù)據(jù)可知：財(cái)務(wù)共享中心建立以后，財(cái)務(wù)相關(guān)員工人數(shù)減少26%，看起來(lái)這并沒(méi)有給企業(yè)帶來(lái)太多的成本降低，其實(shí)不然，當(dāng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立以后，對(duì)于財(cái)務(wù)相關(guān)人員的需要也就基本固定了下來(lái)，當(dāng)企業(yè)的業(yè)務(wù)和規(guī)模不斷發(fā)展，原有的模式就必須要有更多的財(cái)務(wù)人員，在共享服務(wù)中心這個(gè)平臺(tái)上則不會(huì)需要大量的財(cái)務(wù)人員增加，甚至無(wú)需增加任何人員，同時(shí)參與共享中心的業(yè)務(wù)成本降低了50%。由此可見(jiàn)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在降低管理成本和提高工作效率方面成效斐然。
二、提高管控能力，增強(qiáng)信息的標(biāo)準(zhǔn)化
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立以后，企業(yè)的相關(guān)制度和各種操作流程可以得到很好的統(tǒng)一和規(guī)范。對(duì)于一些數(shù)據(jù)信息和內(nèi)部控制可以有更高的要求，從而實(shí)現(xiàn)必要的一致性和標(biāo)準(zhǔn)化，最終提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理和控制水平，降低相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)。這里特別需要指出的是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的定義和準(zhǔn)確性是企業(yè)十分關(guān)注的問(wèn)題之一，它直接關(guān)系到企業(yè)的利益與正常運(yùn)行，通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心這個(gè)平臺(tái)可以建立起一套標(biāo)準(zhǔn)的、統(tǒng)一的信息數(shù)據(jù)體系客觀真實(shí)的反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。
三、優(yōu)化了財(cái)務(wù)管理工作流程
建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心后，可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的集中化和規(guī)?；?，將復(fù)雜的工作變得更簡(jiǎn)單、更標(biāo)準(zhǔn)、更細(xì)化，從而提高財(cái)務(wù)工作效率和質(zhì)量。有一個(gè)形象的比喻可以很好地詮釋這段話，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心就是將很多個(gè)會(huì)計(jì)記賬的工作變成“會(huì)計(jì)工廠”統(tǒng)一運(yùn)營(yíng)的模式。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心整個(gè)規(guī)模服務(wù)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，同樣可以引入質(zhì)量管理理念，在共享的環(huán)境下把服務(wù)作為工作的重點(diǎn)，將工作的重心聚焦到服務(wù)上來(lái)。
以往的財(cái)務(wù)工作，由于工作流程的不標(biāo)準(zhǔn)和不統(tǒng)一，造成了大量信息的失真以及舞弊現(xiàn)象的出現(xiàn)，這對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作來(lái)說(shuō)存在巨大的風(fēng)險(xiǎn)，現(xiàn)在通過(guò)共享服務(wù)的管理模式，集中起來(lái)進(jìn)行統(tǒng)一的操作，可以確保企業(yè)用相同的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行同一具體的操作，極大地降低了不合規(guī)情況所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)和損失。
很多企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的初衷是成本節(jié)約，其實(shí)其意義遠(yuǎn)不止此。在共享服務(wù)平臺(tái)上處理一些繁瑣和重復(fù)性強(qiáng)的業(yè)務(wù)時(shí)，各個(gè)業(yè)務(wù)部分可以將更多的精力專注于自身的核心業(yè)務(wù)上，而平臺(tái)又可以提供一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的工作程序，這樣極大地避免了業(yè)務(wù)部門(mén)之間因?yàn)閷?duì)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行和內(nèi)部管理的偏差和內(nèi)部管理而出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，使得更多更詳細(xì)的管理數(shù)據(jù)在統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)上可以更有可比性，這對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理是一個(gè)很大的利好消息。另外一個(gè)方面，作為一個(gè)服務(wù)中心，它也可以在比較短的時(shí)間內(nèi)依據(jù)自身的經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)開(kāi)發(fā)出更專業(yè)、更有效的服務(wù)技術(shù)，并在企業(yè)內(nèi)推廣。
四、強(qiáng)化了財(cái)務(wù)職能
“去職能化”這個(gè)詞在企業(yè)中已經(jīng)不算陌生，很多部門(mén)的服務(wù)模式都在朝這個(gè)方面發(fā)展。但是財(cái)務(wù)共享服務(wù)則有所不同，它仍然強(qiáng)調(diào)管理和控制模式，在標(biāo)準(zhǔn)化的平臺(tái)上還要對(duì)企業(yè)其它部門(mén)的專業(yè)性財(cái)務(wù)管理要求予以考慮。
例如，會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)在進(jìn)入共享服務(wù)機(jī)構(gòu)之前，它的內(nèi)部控制體系、風(fēng)險(xiǎn)管理、資金調(diào)度等的設(shè)置情況，在后續(xù)共享流程取代了原有分散流程后，需要考慮和研究如何在保持對(duì)原有財(cái)務(wù)管理和內(nèi)控職能的基礎(chǔ)上，去更好地承接、融合以及標(biāo)準(zhǔn)化這些相關(guān)運(yùn)作和產(chǎn)生的種種問(wèn)題。在這個(gè)設(shè)置和思考的過(guò)程中，管理控制模式需要考慮的問(wèn)題是財(cái)務(wù)共享服務(wù)是在財(cái)務(wù)服務(wù)領(lǐng)域內(nèi)履行企業(yè)所賦予的各種財(cái)務(wù)職能，所以它的內(nèi)部交易處理職能的意義遠(yuǎn)不如強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理這一職能明顯和重要。
因此，企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)過(guò)程中大部分都會(huì)采用保留原先財(cái)務(wù)職能部門(mén)里從事職能管理、共享服務(wù)機(jī)構(gòu)相對(duì)與之分離這樣的模式。因?yàn)榭紤]到管控模式下專業(yè)化財(cái)務(wù)共享服務(wù)的流程已經(jīng)包含了多種財(cái)務(wù)管理、風(fēng)險(xiǎn)控制以及支撐的功能，所以企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理職能實(shí)際上已經(jīng)被二元化，這種情況下，必須通過(guò)共享服務(wù)模式的設(shè)計(jì)、部門(mén)結(jié)構(gòu)的設(shè)置、流程的開(kāi)發(fā)與協(xié)調(diào)等方式來(lái)進(jìn)行磨合。
五、強(qiáng)化了總部監(jiān)控職能
在企業(yè)原有的分散的財(cái)務(wù)核算和管理模式下，基層財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)具有相當(dāng)大的自主性和靈活性，公司財(cái)務(wù)管理部門(mén)無(wú)法及時(shí)和真實(shí)地掌握基層部門(mén)的財(cái)務(wù)狀況。這種情況下，公司的財(cái)產(chǎn)安全性很難保障，不確定因素給企業(yè)帶來(lái)的損失無(wú)法估計(jì)。
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可以很好的解決這個(gè)問(wèn)題。服務(wù)中心是以流程和業(yè)務(wù)分工的財(cái)務(wù)作業(yè)模式進(jìn)行財(cái)務(wù)工作，單據(jù)都是隨機(jī)分配到中心的每位財(cái)務(wù)人員手中，業(yè)務(wù)人員與財(cái)務(wù)人員之間并沒(méi)有任何直接的接觸，他們之間進(jìn)行串通的可能性大大降低。另外，數(shù)據(jù)在平臺(tái)上都是共享的，在這種情況下，各個(gè)部門(mén)的支出、收入及業(yè)務(wù)費(fèi)用都是可以查找的，其透明程度十分之高，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員可以很方便的對(duì)各個(gè)部門(mén)的財(cái)務(wù)及預(yù)算進(jìn)行合理分析，起到了很好的監(jiān)督作用。
另外，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立對(duì)企業(yè)的人力資源整合也是起到了很好的促進(jìn)作用。由于基礎(chǔ)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)從分散的各個(gè)部門(mén)集中到共享服務(wù)中心，那么服務(wù)中心就需要一批有能力的高端財(cái)務(wù)管理人員來(lái)承擔(dān)組織具體資本運(yùn)作、預(yù)算管理、投資和資金活動(dòng)管理等財(cái)務(wù)管理職責(zé)，這給相關(guān)人員提供了很好的展現(xiàn)自己實(shí)力的平臺(tái)，也很好地突出了財(cái)務(wù)管理的重要地位。同時(shí)，各個(gè)部門(mén)由于財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的集中，原有的財(cái)務(wù)人員釋放了手中的工作，部門(mén)從繁瑣的日常核算工作中釋放出來(lái)協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)決策，強(qiáng)化了部門(mén)自身專業(yè)性業(yè)務(wù)的開(kāi)展，最終強(qiáng)化了企業(yè)戰(zhàn)略核心能力。
除此以外，報(bào)表格式的統(tǒng)一、數(shù)據(jù)來(lái)源口徑的一致等也是財(cái)務(wù)共享中心帶給企業(yè)的變化，這些細(xì)微的變化可能一時(shí)無(wú)法看出其效果，但隨著企業(yè)的發(fā)展和壯大，企業(yè)潛在的獲益會(huì)逐漸顯現(xiàn)出來(lái)。
六、企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的不足
企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享中心已經(jīng)有一段時(shí)間了，大體上基本達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，但也出現(xiàn)了不少問(wèn)題。
首先，財(cái)務(wù)集中使得財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)完全分離，財(cái)務(wù)人員僅僅是處理大量的數(shù)據(jù)，沒(méi)有任何業(yè)務(wù)經(jīng)歷，對(duì)關(guān)鍵數(shù)據(jù)的敏感度還不夠，這對(duì)企業(yè)的發(fā)展是有害無(wú)益的。
其次，共享服務(wù)中心建立初期的支出十分龐大，主要包括兩方面：第一，服務(wù)中心的財(cái)務(wù)人員需要不斷的與基層部門(mén)的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行溝通，需要盡快了解各基層部門(mén)的財(cái)政狀況，才能進(jìn)行中心的建設(shè)工作；第二，中心還未完全成熟和獨(dú)立運(yùn)行之前，各基層部門(mén)的財(cái)務(wù)部門(mén)任然需要保留來(lái)保障日常的財(cái)務(wù)工作，而此時(shí)中心人員又已經(jīng)在履行其工作，工資支出沒(méi)有減少反而大量增加。
再次，信息管理與系統(tǒng)成本的大量支出。財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)行的前提就是各基層財(cái)務(wù)部門(mén)提供的原始數(shù)據(jù)，而這些龐大的原始數(shù)據(jù)需要專業(yè)的信息管理模式來(lái)進(jìn)行處理，而這個(gè)模式的開(kāi)發(fā)、運(yùn)行與管理需要大量的花費(fèi)，這本身給企業(yè)就帶來(lái)了很大的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。
最后，財(cái)務(wù)共享中心建立的出發(fā)點(diǎn)是細(xì)化財(cái)務(wù)工作，提高財(cái)務(wù)管理水平。其中，最重要的一點(diǎn)就是讓每個(gè)財(cái)務(wù)人員都有自己專一的工作，他們不需要了解財(cái)務(wù)管理的每一個(gè)過(guò)程，只要將自己這一部分做好，這帶來(lái)的問(wèn)題就是大量重復(fù)的簡(jiǎn)單業(yè)務(wù)操作、工作一成不變枯燥無(wú)味、機(jī)械勞動(dòng)過(guò)多，最終的結(jié)果就是財(cái)務(wù)人員的流動(dòng)性十分大，工作交接不順、新人的培訓(xùn)等都會(huì)影響到中心的工作效率。
【參考文獻(xiàn)】
[1] 段培陽(yáng)：財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的典型案例分析與研究[J].金融會(huì)計(jì)，2009（9）.
關(guān)鍵詞:水利工程財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范措施
一、水利工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的具體表現(xiàn)
從理論上說(shuō)，水利工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)可分為招投標(biāo)合同風(fēng)險(xiǎn)和工程項(xiàng)目資金風(fēng)險(xiǎn)兩部分；前者主要由承包商信用問(wèn)題、招投標(biāo)合同報(bào)價(jià)問(wèn)題、投標(biāo)合同附加條件問(wèn)題形成，后者則主要由工程預(yù)付款問(wèn)題、工程價(jià)款結(jié)算問(wèn)題、工程款項(xiàng)支付問(wèn)題構(gòu)成。
(一)承包商信用不足的風(fēng)險(xiǎn)
從目前來(lái)看，水利工程項(xiàng)目投資主要是通過(guò)招投標(biāo)方式來(lái)完成的，而招投標(biāo)過(guò)程即是一個(gè)選擇承包商的過(guò)程，因此承包商財(cái)務(wù)狀況的好壞將直接決定著該水利工程項(xiàng)目的進(jìn)度以及是否能夠如期完成。由于水利工程建設(shè)一般所需的資金投入額較大，施工期限較長(zhǎng)，因此中標(biāo)的承包商必須要有一定的經(jīng)濟(jì)實(shí)力來(lái)保證資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，否則極有可能給工程建設(shè)單位帶來(lái)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。在一般情況下，承包商的財(cái)務(wù)狀況越好，其償債能力和履行合同義務(wù)的能力就越強(qiáng)，就越不易出現(xiàn)擠占、挪用水利建設(shè)資金的情況；反之，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)就會(huì)增大。
(二)招投標(biāo)合同的報(bào)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)
在水利工程項(xiàng)目的招投標(biāo)過(guò)程中，承包商在按招標(biāo)文件的要求編制好投標(biāo)報(bào)價(jià)書(shū)后，可在投標(biāo)時(shí)降低投標(biāo)報(bào)價(jià)，但對(duì)于所承諾的標(biāo)價(jià)下降方式也即具體如何降價(jià)，卻不給予充分明示。就投標(biāo)人而言，其可根據(jù)預(yù)測(cè)分析來(lái)推斷未來(lái)可能會(huì)削減的工作量，并據(jù)此將有關(guān)項(xiàng)目的單價(jià)壓低；反之，對(duì)于未來(lái)可能增加工程量的項(xiàng)目，則將其項(xiàng)目單價(jià)調(diào)高。由此一來(lái)，作為投標(biāo)人的承包商可在不影響總報(bào)價(jià)的前提下，最大限度的獲取更多的工程結(jié)算價(jià)款，從而在很大程度上增加了建設(shè)單位的工程成本支出，也使其財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)一步加大。
(三)工程項(xiàng)目?jī)r(jià)款結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)
一般而言，工程項(xiàng)目的價(jià)款結(jié)算方式是根據(jù)項(xiàng)目自身的特點(diǎn)來(lái)確定的，通常所采取的價(jià)款結(jié)算方式有按月結(jié)算、按進(jìn)度結(jié)算、一次性結(jié)算以及分次預(yù)付，完工一次性結(jié)算等等。通常而言，由于水利工程項(xiàng)目的建設(shè)周期較長(zhǎng)，不確定性因素較多，主體工程的結(jié)算往往需要跨年度，因此其通常采用分次預(yù)付、完工一次性結(jié)算的方式；而施工方或承包商為了達(dá)到增加工程結(jié)算價(jià)款的目的，經(jīng)常采用多計(jì)工程量、提高結(jié)算單價(jià)、重復(fù)結(jié)算等手段，借以給建設(shè)單位帶來(lái)附加的資金壓力，也給其造成了不必要的成本支出，從而形成了較高的價(jià)款結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)。
(四)工程項(xiàng)目款項(xiàng)支付風(fēng)險(xiǎn)
在完成工程價(jià)款的結(jié)算之后，建設(shè)單位在水利工程項(xiàng)目款的支付環(huán)節(jié)也會(huì)遭遇風(fēng)險(xiǎn)。例如，承包商在結(jié)算工程價(jià)款時(shí)，由于存在銀行借款或其他單位的債務(wù)而提出要將該款項(xiàng)直接支付到合同外的其他單位，而建設(shè)單位一旦支付，承包方卻有可能不予承認(rèn)，也得不到承包方開(kāi)具的任何收據(jù)或發(fā)票，由此便會(huì)產(chǎn)生支付風(fēng)險(xiǎn)。再如，對(duì)于水利工程項(xiàng)目中的頻繁轉(zhuǎn)包現(xiàn)象，建設(shè)單位也未能給予很好的制止，較多的承包、分包環(huán)節(jié)也會(huì)增加工程款項(xiàng)的支付風(fēng)險(xiǎn)。此外，政府自身項(xiàng)目資金的不到位，也形成了一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，致使項(xiàng)目工期延長(zhǎng)，無(wú)法按時(shí)履約。
二、水利工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范策略
為了有效控制風(fēng)險(xiǎn)，降低成本支出，水利工程建設(shè)單位在面臨上述風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，應(yīng)制定以下相應(yīng)的防范策略：
(一)承包商資格的審查
為了充分規(guī)避因承包商信用不足所引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)，水利工程基本建設(shè)單位應(yīng)在招投標(biāo)的過(guò)程中，要求承包商必須提供經(jīng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)過(guò)的最近幾個(gè)會(huì)計(jì)年度的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告及其他相關(guān)資料；而在評(píng)標(biāo)過(guò)程中，應(yīng)重點(diǎn)對(duì)承包商的注冊(cè)資本總量、資產(chǎn)總值、資產(chǎn)負(fù)債率、流動(dòng)比率和速動(dòng)比率等財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行相關(guān)評(píng)定，以正確評(píng)價(jià)承包商的資質(zhì)、信用以及抗風(fēng)險(xiǎn)的能力。一般而言，應(yīng)優(yōu)先選擇資產(chǎn)總值較高、償債能力較強(qiáng)、在業(yè)內(nèi)較有影響力的承包商，而對(duì)于那些出資要求雖然較低，但實(shí)際能力有待觀察的承包商，最好應(yīng)不加以考慮。
(二)合同報(bào)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)控制
為了充分防范水利工程項(xiàng)目招投標(biāo)過(guò)程中的報(bào)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)，水利建設(shè)單位首先應(yīng)在編制、印發(fā)招標(biāo)文件時(shí)，將具體要求予以明示，例如若投標(biāo)單位需要修正報(bào)價(jià)，則必須將修正后報(bào)價(jià)的計(jì)算過(guò)程進(jìn)行詳細(xì)列示，其包括投標(biāo)報(bào)價(jià)表、工程量清單表、各項(xiàng)目單價(jià)分析表等。其次，在編制招標(biāo)文件時(shí)，招標(biāo)人所提供的各項(xiàng)目工程量也要盡可能準(zhǔn)確，對(duì)材料、設(shè)備等大額支出盡量采用發(fā)包的方式，同時(shí)嚴(yán)格限制分包現(xiàn)象；最后，分析投標(biāo)報(bào)價(jià)中各項(xiàng)目單價(jià)的合理性，對(duì)于工程量可能存在較大變化的項(xiàng)目，應(yīng)以市場(chǎng)上的公允價(jià)值為準(zhǔn)。
(三)工程結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)控制
首先，在預(yù)付款環(huán)節(jié)，建設(shè)單位在預(yù)付款之前需向承包商要求提供相應(yīng)的保證和擔(dān)保，如如預(yù)付款保函、預(yù)付款保證金或由第三方提供擔(dān)保等。而對(duì)于承包商要求向合同第三方支付的款項(xiàng)，要嚴(yán)格區(qū)分并加以拒絕，以避免不必要的麻煩。其次，為了防止承包商在工程價(jià)款結(jié)算過(guò)程中出現(xiàn)多計(jì)工程量、提高項(xiàng)目單價(jià)進(jìn)而抬高結(jié)算總價(jià)款的行為，建設(shè)單位應(yīng)要求與承包商一道嚴(yán)格保證按合同予以結(jié)算，通過(guò)完善工程價(jià)款結(jié)算手續(xù)、規(guī)范結(jié)算程序來(lái)控制工程結(jié)算環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)。另外，建設(shè)單位也可通過(guò)申請(qǐng)第三方監(jiān)督的方式保障其順利執(zhí)行。
(四)款項(xiàng)支付風(fēng)險(xiǎn)防范
水利工程款項(xiàng)支付環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)防范，可分為支付主體、支付方式、支付憑據(jù)三方面的風(fēng)險(xiǎn)控制。對(duì)于支付主體風(fēng)險(xiǎn)控制，就是將工程價(jià)款支付到合同約定的戶名和賬號(hào)下，如承包商要變更戶名和賬號(hào)，應(yīng)首先予以書(shū)面申請(qǐng)或出具委托書(shū)；對(duì)于支付方式風(fēng)險(xiǎn)控制，就是嚴(yán)格履行合同約定的價(jià)款支付方式，不得任意變更，更不得擅自采用現(xiàn)金支付的方式；最后，對(duì)于支付憑據(jù)的風(fēng)險(xiǎn)控制，就是將承包商開(kāi)具發(fā)票作為辦理工程價(jià)款結(jié)算的必要步驟，建設(shè)單位在完成價(jià)款支付后有權(quán)向承包商索要發(fā)票，而承包商在收到價(jià)款后也有義務(wù)為其開(kāi)具發(fā)票。
參考文獻(xiàn)：
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關(guān)鍵詞：水利工程建設(shè) 管理費(fèi)用 財(cái)務(wù)管理方法
我國(guó)投資在水利工程方面的資金越來(lái)越多，這樣令管理水利工程資金的時(shí)候遇到的困難也越來(lái)越大。當(dāng)中包括了防洪、供水、水土保持等新建的、改建曠建的、加固跟修復(fù)工程等相對(duì)應(yīng)配套的工程，這些工程都是屬于水利工程，水利工程是這些工程的統(tǒng)稱。這里面，水利工程的服務(wù)對(duì)象可以分為，防洪工程、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)服務(wù)的農(nóng)田水利工程，創(chuàng)建航運(yùn)條件的航道跟港口工程等等。通過(guò)對(duì)水利工程分析，探究水利工程中基本建設(shè)項(xiàng)目的建設(shè)管理費(fèi)用的財(cái)務(wù)管理方法。
一、使用的范圍
建設(shè)管理費(fèi)用的使用范圍只要是指，從工程籌建開(kāi)始到工程竣工那天為止，在這個(gè)期間包括的一切管理費(fèi)用的使用。主要包括以下幾個(gè)方面：工作人員工資、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、交通費(fèi)用、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)等，還包括員工的工具使用費(fèi)用、印花稅、查閱或購(gòu)買(mǎi)技術(shù)圖書(shū)資料費(fèi)、期間的業(yè)務(wù)招待費(fèi)用和最終的項(xiàng)目完結(jié)竣工驗(yàn)收費(fèi)用。
二、預(yù)算管理
預(yù)算管理是建設(shè)單位管理費(fèi)用所實(shí)行的管理方法。預(yù)算編制要遵守力求真實(shí)、合理合法、科學(xué)全面、透明重點(diǎn)等基本原則，保證工程項(xiàng)目的正常運(yùn)行管理。再者預(yù)算的編制要嚴(yán)格按照時(shí)間進(jìn)行，并以此作為建設(shè)單位管理費(fèi)用批復(fù)的依據(jù)。預(yù)算編制一般有自上而下和自下而上兩個(gè)步驟，在整個(gè)項(xiàng)目的管理費(fèi)用預(yù)算確定后，各建設(shè)單位必須進(jìn)行管理費(fèi)用預(yù)算的分解，并經(jīng)最高負(fù)責(zé)人審批執(zhí)行。另外對(duì)于委建制和代建制的費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行制度要由法人單位分別進(jìn)行審批確認(rèn)。
三、日常費(fèi)用支出的管理
（一）日常費(fèi)用管理制度
日常費(fèi)用支出管理的原則是建設(shè)單位（項(xiàng)目）負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制，即一支筆審批。這樣便于對(duì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)籌兼顧。日常費(fèi)用管理的一般程序是經(jīng)辦人填寫(xiě)公司統(tǒng)一報(bào)銷單，并附原始單據(jù)，過(guò)程中要有證明人進(jìn)行簽字，以及各級(jí)負(fù)責(zé)人審批，最終由總負(fù)責(zé)人簽批報(bào)銷。對(duì)于各環(huán)節(jié)的審批內(nèi)容，要確保費(fèi)用的真實(shí)性、合法性和完整性。
（二）人工成本管理
在大部分工程項(xiàng)目中，由于項(xiàng)目性質(zhì)原因，項(xiàng)目員工有大部分是借調(diào)于國(guó)家的公務(wù)人員以及各事業(yè)單位人員。該部分人工成本包括基本工資、醫(yī)療費(fèi)用和福利費(fèi)用等一般都有原來(lái)單位發(fā)放，對(duì)于原有單位不能支付該部分費(fèi)用的則需要事前同借調(diào)單位簽訂借用協(xié)議，明確相關(guān)費(fèi)用的定時(shí)、按期結(jié)算；對(duì)于社會(huì)招聘的技術(shù)人員，要根據(jù)當(dāng)?shù)貏趧?dòng)社保部門(mén)的規(guī)定簽訂用工協(xié)議，在建設(shè)單位的管理費(fèi)用中可以直接列出人員費(fèi)用等支出。
（三）交通費(fèi)管理
交通費(fèi)用一般分為公交費(fèi)用、差旅費(fèi)、自有車輛費(fèi)用和租車費(fèi)用。由于建設(shè)單位所在地與職工家庭所在地相距離比較遠(yuǎn)，職工需要乘坐公共交通，一個(gè)月可以報(bào)銷一次費(fèi)用，這屬于公交費(fèi)用（對(duì)于公司派專車的除外）；差旅費(fèi)是指由于員工工作需要，需至外地所產(chǎn)生的費(fèi)用。該項(xiàng)費(fèi)用包括乘坐交通的費(fèi)用、住宿費(fèi)用和出差補(bǔ)助。相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該在預(yù)算中給予規(guī)定。自有車輛費(fèi)用主要為油料費(fèi)用和維修費(fèi)用，一般情況該項(xiàng)費(fèi)用由綜合部門(mén)統(tǒng)一管理，在過(guò)程中要嚴(yán)格控制定額，對(duì)于維修費(fèi)用要同維修廠及時(shí)核對(duì)維修記錄及用料清單，并核定有沒(méi)有重復(fù)維修的，方便更加容易找出原因這就是燃料費(fèi)用；要大修理車輛時(shí)，需要經(jīng)過(guò)綜合部門(mén)提出申請(qǐng)，計(jì)算大維修費(fèi)用的預(yù)算，經(jīng)過(guò)建設(shè)單位負(fù)責(zé)人審批之后實(shí)施，以上費(fèi)用都需要列單據(jù)表明支出。租車費(fèi)用的管理要根據(jù)工程實(shí)際情況，配合預(yù)算編制，簽訂正式的租賃合同或者是協(xié)議，要確保租賃時(shí)間同開(kāi)工時(shí)間的匹配性。
（四）公關(guān)費(fèi)用管理
因?yàn)楣ぷ鱽?lái)人需要接待，根據(jù)接待的對(duì)象不同，有不同的相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格控制了接待開(kāi)支。在建設(shè)單位的負(fù)責(zé)人同意后，是總預(yù)算的范圍或者年度的預(yù)算時(shí)候在里面列出支出。
（五）會(huì)議費(fèi)管理
會(huì)議費(fèi)的報(bào)銷需要以下的條件。第一個(gè)是會(huì)議通知，這是指會(huì)議內(nèi)容、開(kāi)會(huì)的時(shí)間跟地點(diǎn)等在在文件中明確的標(biāo)出。會(huì)議通知如果缺少行文，會(huì)議通知的形式需要在報(bào)銷憑證上面注明。第二，會(huì)議簽到薄，每個(gè)參與的人員在到達(dá)后都需要在會(huì)議簽到薄簽到，以作為會(huì)議費(fèi)用實(shí)際使用憑證。另外，會(huì)議召開(kāi)必須由綜合部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)會(huì)議支出預(yù)算進(jìn)行審核批準(zhǔn)。確保在預(yù)算內(nèi)控制使用好。每次會(huì)議都要取得合法的發(fā)票，財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)相關(guān)的審批手續(xù)列出支出，這就是報(bào)銷憑證。這些手續(xù)都需要由會(huì)議組織部門(mén)提供。還有駐工地人員補(bǔ)貼以及工程驗(yàn)收費(fèi)用，這兩大類里都包含著不少細(xì)分了的補(bǔ)貼費(fèi)用種類。
四、各項(xiàng)費(fèi)用核銷管理
財(cái)務(wù)部門(mén)要嚴(yán)格審核各項(xiàng)費(fèi)用的核銷憑證，首先要向公司員工普及財(cái)務(wù)知識(shí)，使其明確原始憑證的合法性和發(fā)票的真實(shí)性。另外，對(duì)于不能取得比較少金額現(xiàn)金支出的原始票據(jù)可以自制的原始憑證。對(duì)于不合法不真實(shí)的原始憑證是不能作為有效證明的，在原始憑證不被接受的時(shí)候，需要拘留，并且向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，查明原因，追究責(zé)任。
五、結(jié)束語(yǔ)
水利工程牽涉的資金比較大，管理比較繁瑣，需要認(rèn)真仔細(xì)，明確管理的目標(biāo)才能把這個(gè)工作做好，更能管理好這個(gè)項(xiàng)目。
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關(guān)鍵詞：水利工程；基建項(xiàng)目；編制；竣工財(cái)務(wù)決算
一、編制資料的收集
在水利工程基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目的竣工財(cái)務(wù)決算過(guò)程中，其基礎(chǔ)工作為收集相應(yīng)的編制資料，若無(wú)編制資料，其財(cái)務(wù)決算也就不能有效地開(kāi)展。隨著該項(xiàng)工作的開(kāi)展，會(huì)產(chǎn)生大量和項(xiàng)目相關(guān)的信息，在這些信息中有部分資料可直接拿來(lái)引用。此外，在收集資料的過(guò)程中，要注意對(duì)所有資料的分類和篩選，在大量的信息中 選取編制工作所需的相關(guān)資料。
二、竣工財(cái)務(wù)決算各項(xiàng)清理工作
在編制竣工財(cái)務(wù)決算之前，應(yīng)該做好各項(xiàng)清理工作。在水利工程基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目竣工后，其資金基本就已經(jīng)退出了該項(xiàng)目建設(shè)的領(lǐng)域范圍內(nèi)，因此，在清理過(guò)程中，必須要重視其資金清理工作，全面核實(shí)資金使用情況、剩余情況以及其分配情況等，逐項(xiàng)進(jìn)行檢查與核實(shí)，查看其資金是否已經(jīng)到位、其使用是否合理等，逐項(xiàng)和概算比較。其清理工作主要包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容：第一，收集和整理基建項(xiàng)目的相關(guān)檔案資料，項(xiàng)目財(cái)務(wù)處理情況；第二，實(shí)物的盤(pán)點(diǎn)以及核對(duì)，項(xiàng)目債務(wù)糾紛情況等；第三，各種材料、工具和設(shè)備等的保管情況、使用情況，在實(shí)際使用過(guò)程中，應(yīng)根據(jù)各項(xiàng)規(guī)定來(lái)使用與保管，不可隨意使用或者侵占相關(guān)的物品，對(duì)于多余資金應(yīng)該及時(shí)上繳，同時(shí)還應(yīng)分析計(jì)算主要的經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)、分析決算和概算之間的差異以及造成這種差異的原因。
三、基建項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算工作
財(cái)務(wù)建帳方式對(duì)于基建項(xiàng)目的竣工決算有著非常重要的作用，在水利工程項(xiàng)目建設(shè)一開(kāi)始，應(yīng)按照相關(guān)要求做好賬務(wù)的設(shè)置工作和處理工作，以此為其竣工財(cái)務(wù)決算的編制做好準(zhǔn)備工作。在會(huì)計(jì)核算過(guò)程中，分類并匯總凡是涉及到基建項(xiàng)目的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，總結(jié)與概括各項(xiàng)目的核算內(nèi)容，按照各經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)決算要求，采取相應(yīng)的核算方式。
在建帳過(guò)程中，應(yīng)將項(xiàng)目概算的單項(xiàng)或者預(yù)算的單項(xiàng)、水利工程的單位工程以及其費(fèi)用明細(xì)等作為其成本核算的基礎(chǔ)，根據(jù)基建項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算編制要求來(lái)構(gòu)建和其可銜接的分類賬或各類不同角度核算的表格，彌補(bǔ)會(huì)計(jì)核算和概算之間存在的差異，滿足財(cái)務(wù)決算編制的需求。
四、成本和費(fèi)用的核算
在水利工程基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)決算編制過(guò)程中，根據(jù)相關(guān)規(guī)定要求，實(shí)施成本核算工作，不管是在劃分成本對(duì)象上，還是分?jǐn)傎M(fèi)用上，均應(yīng)做到合理且科學(xué)，在大型或者中型水利工程基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目成本核算上，可將其分為單位工程和分部工程，以此來(lái)實(shí)施成本的核算。在編制竣工財(cái)務(wù)決算的時(shí)候，根據(jù)其編制要求，確保其成本核算對(duì)象和會(huì)計(jì)核算要求相一致，在項(xiàng)目正式開(kāi)始時(shí)，應(yīng)劃分好成本核算對(duì)象，根據(jù)其成本核算對(duì)象來(lái)歸集與分?jǐn)偝杀尽?/p>
在核算項(xiàng)目成本和費(fèi)用時(shí)，應(yīng)該正確核算與分?jǐn)偞龜偟馁M(fèi)用，在編制竣工決算的過(guò)程中，通過(guò)制定待攤費(fèi)用明細(xì)表將待攤費(fèi)用真實(shí)反映出來(lái)，將費(fèi)用的實(shí)際支出情況以及劃分情況反映出來(lái)。在分?jǐn)偞龜傎M(fèi)用的時(shí)候，應(yīng)該劃清費(fèi)用項(xiàng)目，明確哪些項(xiàng)目可分?jǐn)?，哪些不可分?jǐn)?，把握好分?jǐn)偟脑瓌t以及方式，及時(shí)計(jì)算與分?jǐn)倯?yīng)該分?jǐn)偟母鱾€(gè)項(xiàng)目。
五、工程結(jié)算工作與年度財(cái)務(wù)決算工作
在項(xiàng)目完工后需實(shí)施單項(xiàng)工程的結(jié)算，這一環(huán)節(jié)是編制竣工財(cái)務(wù)決算的基礎(chǔ)。工程的結(jié)算應(yīng)該按照成本的計(jì)劃與其投資完成的情況來(lái)執(zhí)行。工程結(jié)算工作的及時(shí)性、質(zhì)量的高低、資料的完整性均會(huì)在一定程度上對(duì)其會(huì)計(jì)核算工作造成影響。因此，只有做好其工程結(jié)算工作才可促使其會(huì)計(jì)決算工作的順利實(shí)施。
工程結(jié)算方式主要有三種，即月結(jié)、一次結(jié)算以及分段結(jié)，這三種方式均有其自身的特點(diǎn)，適用于不同的情況，在實(shí)際工程結(jié)算中，具體采用哪一種方式，可針對(duì)工程自身的特點(diǎn)來(lái)進(jìn)行選擇。其中對(duì)于工期較長(zhǎng)的，可選擇分段結(jié)算方式；較短工期可采取一次性結(jié)算方式。還應(yīng)該明確各結(jié)算方式的內(nèi)容，明確其結(jié)算的步驟以及程序，做好工程價(jià)款結(jié)算工作。
六、竣工財(cái)務(wù)決算報(bào)告
竣工財(cái)務(wù)決算說(shuō)明書(shū)主要包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容：基建項(xiàng)目的總體建設(shè)情況；關(guān)于其投資概算情況、預(yù)算的編制情況以及具體執(zhí)行情況；基建項(xiàng)目的債務(wù)情況與財(cái)產(chǎn)清理情況；資金的使用情況與各種財(cái)務(wù)控制制度的實(shí)施情況。通過(guò)不同的財(cái)務(wù)分析方式，分析財(cái)務(wù)指標(biāo)、技術(shù)指標(biāo)以及經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，以此發(fā)現(xiàn)基建項(xiàng)目在實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中與決算過(guò)程中所存在的問(wèn)題，通過(guò)分析，找出相應(yīng)的解決方式。
七、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述，工程建設(shè)過(guò)程中，竣工驗(yàn)收是最后一道驗(yàn)收程序，主要是驗(yàn)收項(xiàng)目質(zhì)量是否符合標(biāo)準(zhǔn)。工程項(xiàng)目的竣工也意味著其建設(shè)成果即將投入到使用，因此水利工程基建項(xiàng)目的竣工決算編制也變得非常重要。對(duì)此，在水利工程基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目的竣工財(cái)務(wù)決算編制過(guò)程中，應(yīng)該按照其相關(guān)的資料，將項(xiàng)目的實(shí)際財(cái)務(wù)情況真實(shí)地反映出來(lái)，確保其編制的科學(xué)性與合理性，保證其數(shù)字的準(zhǔn)確以及內(nèi)容的完整。此外，還需要項(xiàng)目全體人員的大力配合，才可高效完成該工作。
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