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關(guān)鍵詞:OA系統(tǒng);公文管理模塊;J2EE;工作流
中圖分類號:TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1009-3044(2016)18-0195-03
在傳統(tǒng)辦公中各部門之間傳遞文件、通知公告,主要采用的方法還停留在紙質(zhì)文檔的傳閱、電話、電子郵件等方式;而這些方式主要依靠人工,以及一些外部通訊工具或軟件,非常不利于信息的管理。隨著互聯(lián)網(wǎng)和計算機(jī)技術(shù)的蓬勃發(fā)展,政府部門和各事業(yè)單位紛紛開始引入辦公自動化系統(tǒng)(OA系統(tǒng))來協(xié)同辦公[1]。本文所介紹的OA系統(tǒng)基于工作流技術(shù),采用先進(jìn)的J2EE技術(shù)體系和平臺化的實現(xiàn)方式。在整個辦公自動化系統(tǒng)中,公文管理模塊是其中最重要、也是使用最頻繁的部分,主要包括發(fā)文管理、收文管理兩大部分,提供了自動化公文流轉(zhuǎn)管理的功能,以下針對該模塊進(jìn)行詳細(xì)的設(shè)計和實現(xiàn)。
1 公文管理模塊功能設(shè)計
1)發(fā)文管理
發(fā)文管理模塊的主要作用是用來管理發(fā)送文檔,實現(xiàn)了文檔的流程化管理。主要提供了新建發(fā)文、發(fā)文草稿、在辦發(fā)文、辦結(jié)發(fā)文、終止發(fā)文和發(fā)文傳閱幾個功能,如圖1所示。
2)收文管理
在收文管理中,主要用于管理外來單位的公文,實現(xiàn)了來文的簽收、來文的傳閱、來文的擬辦、來文的承辦等管理工作。主要提供了在辦收文、辦結(jié)收文、終止收文和收文傳閱功能,如圖2所示。
2 公文管理模塊流程設(shè)計
在辦公過程當(dāng)中,任何一項工作都包含有許多個業(yè)務(wù)流程,簡單的模塊說明是無法對工作進(jìn)行描述的[2]。下面對發(fā)文管理和收文管理這兩部分進(jìn)行業(yè)務(wù)流程分析,并對其工作流程進(jìn)行設(shè)計[3]。
1)發(fā)文管理流程設(shè)計
在發(fā)文之前,系統(tǒng)管理員首先會根據(jù)不同的工作內(nèi)容,定義好公文所需要的各類模板,并且還要定義好公文的整個流程,包括流程序號、名稱、后繼流程序號、參與流程的用戶等等。定義好流程后,發(fā)文操作就會按照事先定義好的工作流程自動進(jìn)行流轉(zhuǎn),如表1所示。
根據(jù)以上發(fā)文管理流程的分析,在整個發(fā)文的過程中涉及了很多的部門和人員,每個人員的權(quán)限也是不一樣的,如表2所示。
發(fā)送的文件內(nèi)容統(tǒng)一采用Word進(jìn)行編寫,而公文當(dāng)中領(lǐng)導(dǎo)的手寫簽名、痕跡保留、定稿、套紅、簽章等則以O(shè)CX控件技術(shù)來實現(xiàn)。同時,系統(tǒng)還提供了嚴(yán)密的授權(quán)管理和數(shù)據(jù)加密功能,確保文件的保密性、完整性,實現(xiàn)了對文檔傳遞過程中的有效監(jiān)控。
2)收文管理流程設(shè)計
收文管理主要針對的是對于外來文件的收集、歸檔、整理與管理操作。用戶收文時,一般需要將文檔電子化歸檔。
3 公文管理模塊的實現(xiàn)
整個OA系統(tǒng)是在MVC框架模式,采用J2EE技術(shù)體系和SQL Server 2005關(guān)系型數(shù)據(jù)庫來實現(xiàn)的。下面是發(fā)文管理的實現(xiàn)過程。
3.1 定義發(fā)文工作流程
管理員需要事先定義一個發(fā)文流程,以及定義好公文的模板。發(fā)文流程的步驟應(yīng)該包括公文擬稿、審核、會簽、核稿和簽發(fā),完成公文流轉(zhuǎn)的要求。
1)模板定義:系統(tǒng)管理員根據(jù)不同的辦公內(nèi)容,在系統(tǒng)的工作流管理中,定義各類模板。主要包括模板號、模板名,而模板的制作可以使用Word文檔,方便易用。
2)流程定義:系統(tǒng)管理員進(jìn)行流程定義,包括流程的序號、名稱、后繼流程序號、參與流程的用戶等信息。
3)發(fā)文擬稿:擬稿人選擇公文模板表DocModel中,已定義好的公文模板,進(jìn)行文檔編輯;編輯完后,文檔會按照先前已定義好的發(fā)文流程進(jìn)行發(fā)送。
4)發(fā)文審核:按照發(fā)文流程的定義, 從步驟表Step中讀取出該流程定義的下一個節(jié)點(diǎn)及其處理人。公文將會按照流程的定義,發(fā)送到相關(guān)部門進(jìn)行審核。審稿人員開始審核時,相關(guān)信息將會寫入到公文處理表DocOperate中。
5)發(fā)文會簽:判斷當(dāng)前公文狀態(tài)state,是否滿足會簽條件。當(dāng)滿足條件時,從步驟表Step中讀取出該流程定義的下一個步驟及其處理人。系統(tǒng)會簽提供了多部門會簽功能,系統(tǒng)會按照會簽順序?qū)⑽臋n發(fā)往該部門。
6)發(fā)文簽發(fā):判斷當(dāng)前公文狀態(tài)state,是否滿足簽發(fā)條件。當(dāng)滿足條件時,從步驟表Step中讀取出該流程定義的下一個步驟及其處理人。公文發(fā)送到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處,由領(lǐng)導(dǎo)提出修改意見并簽發(fā)。
3.2 發(fā)文管理具體實現(xiàn)
點(diǎn)擊系統(tǒng)左側(cè)功能樹中的“全院發(fā)文――新建發(fā)文”,可以填寫公文撰制單,實現(xiàn)公文的創(chuàng)建和發(fā)送,如圖5所示。
4 結(jié)論
公文管理模塊是OA系統(tǒng)中最關(guān)鍵的部分, 管理了單位內(nèi)部所有公文的發(fā)送、接收和審核?;?B/S 結(jié)構(gòu),采用工作流技術(shù), 能開發(fā)出功能齊備、易于操作、界面友好的功能模塊,滿足了辦公的實際需求,實現(xiàn)了高速高效的現(xiàn)代化辦公。
參考文獻(xiàn):
[1] 王碩,劉,秦孌孌. 基于B/S三層架構(gòu)的OA智能辦公系統(tǒng)的研究與設(shè)計[J]. 價值工程,2012(12).
關(guān) 鍵 詞水磨河,水情水務(wù),管理信息系統(tǒng),辦公自動化。
中圖分類號: TV 文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A 文章編號:
前言
隨著科技的發(fā)展,現(xiàn)代計算機(jī)技術(shù)逐步代替辦公人員的手工作業(yè),網(wǎng)絡(luò)及通信技術(shù)的飛速發(fā)展,也使得大量信息的實時共享和雙向交流在技術(shù)上成為可能,從而大幅度地提高辦公效率。在社會信息化、生活網(wǎng)絡(luò)化和經(jīng)濟(jì)全球化的背景下,水利部門也必須以自身的信息化發(fā)展來適應(yīng)社會的信息化發(fā)展,結(jié)合實際情況,構(gòu)建和優(yōu)化信息管理系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng),全面推進(jìn)新時期水利水務(wù)工作建設(shè)。
水磨河流域地處天山北麓,烏魯木齊市東郊,流域面積281.4平方公里。流域內(nèi)的水磨河是水磨溝區(qū)重要的工農(nóng)業(yè)和生活水源。作為水磨河管理處調(diào)度管理自動化系統(tǒng)的子系統(tǒng)之一,水磨河流域管理處管理信息系統(tǒng)在實現(xiàn)水管處辦公自動化、公文傳遞、報表匯總、水務(wù)水情管理,加強(qiáng)水資源的綜合分析的能力、合理配水等工作中發(fā)揮著重要的作用。
1設(shè)計依據(jù)和目標(biāo)
系統(tǒng)設(shè)計依據(jù)《新疆水利廳水磨河管理處調(diào)度管理自動化系統(tǒng)初步規(guī)劃方案》[1]、《計算機(jī)場地技術(shù)條件GB2887-89》。
目標(biāo)是通過該系統(tǒng)的開發(fā)、實施,①提高水管處協(xié)同工作和溝通的能力。②在最大程度上實現(xiàn)信息共享。③提高日常辦公效率,將大量重復(fù)性、機(jī)械性的工作簡單化、自動化。④提高水管處各種信息的綜合處理能力,使領(lǐng)導(dǎo)能夠更加有效的對各種信息加以利用,以便做出快速、正確的響應(yīng)。
2設(shè)計原則
(1)實用性:能滿足水管處辦公自動化、公文傳遞、報表匯總、水務(wù)水情管理工作的需要。
(2)先進(jìn)性:體現(xiàn)在設(shè)計合理性與技術(shù)先進(jìn)性,系統(tǒng)設(shè)備可靠性高,易于維護(hù),從整體上能夠適應(yīng)不同水平用戶的工作需求,適應(yīng)將來的工作模式及技術(shù)的發(fā)展。
(3)可擴(kuò)展性:系統(tǒng)要能適應(yīng)未來幾年的新業(yè)務(wù)。因此設(shè)計中要充分考慮現(xiàn)階段的狀況并預(yù)計將來的發(fā)展情況,具有較好的可擴(kuò)充性、可升級性、開放性和數(shù)據(jù)庫的兼容性。
(4)安全性:針對不同用戶,對各個模塊,各個功能操作進(jìn)行授權(quán)管理,通過細(xì)化的安全控制確保系統(tǒng)安全運(yùn)行和數(shù)據(jù)的保密。
3群件技術(shù)的比較與選擇
設(shè)計一個功能強(qiáng)大、管理方便、界面友好的管理信息系統(tǒng)(MIS系統(tǒng))的關(guān)鍵是選擇一個合適的應(yīng)用平臺。目前的主流產(chǎn)品主要有IBM的LOTUS Domino/Notes和MicroSoft Exchange/BackOffice系列,由于MicroSoft Exchange/BackOffice只能運(yùn)行在Windows NT平臺,應(yīng)用有一定的限制性。
LOTUS DOMINO/NOTES具有強(qiáng)大而靈活的復(fù)合文檔數(shù)據(jù)庫,具有豐富的應(yīng)用開發(fā)環(huán)境,完備的Email系統(tǒng)以及與Internet/Intranet的無縫集成等優(yōu)點(diǎn)[2]。應(yīng)用LOTUS DOMINO/NOTES開發(fā)的管理信息系統(tǒng),展現(xiàn)在用戶面前的是基于B/S模式下的Web頁,用戶可輕松地完成自己的管理工作,通過郵件用戶獲知下一步的工作。領(lǐng)導(dǎo)可隨時追蹤項目完成情況,大大提高工作的效率。實現(xiàn)管理工作的程序化、規(guī)范化、科學(xué)化、簡單化[3]。采用IBM Lotus Domino作為開發(fā)平臺,系統(tǒng)可充分發(fā)揮Domino優(yōu)秀的流程管理平臺優(yōu)勢和群集特性優(yōu)勢,采用Browser/Server模式,則具有性能穩(wěn)定、維護(hù)方便、操作簡便等優(yōu)點(diǎn),并且支持廣域網(wǎng)和遠(yuǎn)程移動辦公[4]。同時DOMINO/NOTES還具有開發(fā)速度快,代碼量少的優(yōu)點(diǎn)。
經(jīng)過調(diào)研和比較本系統(tǒng)的設(shè)計選用Lotus的群件軟件Domino/Notes。
3系統(tǒng)硬件
采用美國HP公司生產(chǎn)的E200服務(wù)器;HP公司生產(chǎn)的商用機(jī)做工作站;HP 1100A激光打印機(jī);網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)及其它網(wǎng)絡(luò)配件。
系統(tǒng)結(jié)構(gòu)簡圖見圖1。
圖1:水管處管理信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)簡圖
4系統(tǒng)模塊及功能
借鑒國內(nèi)電子政務(wù)管理系統(tǒng)的開發(fā)理念和經(jīng)驗[5],本系統(tǒng)設(shè)計力爭以用戶的實際需要為基礎(chǔ)進(jìn)行界面的設(shè)計,以優(yōu)良的可操作性為原則進(jìn)行功能模塊的設(shè)計。
依據(jù)數(shù)據(jù)流圖的分析和處理過程,本管理信息系統(tǒng)設(shè)有六個管理模塊:辦公管理、個人工具、電子傳真、綜合查詢、公共信息、領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。
4.1 辦公管理
包括:公文管理、會議管理、檔案管理、人事管理、物資管理、工程管理六個子系統(tǒng)。
公文管理:包括收文管理、發(fā)文管理、文件跟蹤、監(jiān)督反饋等內(nèi)容。主要用來實現(xiàn)公文傳遞的流程設(shè)置,自動歸檔,自動催辦;執(zhí)行發(fā)文擬稿、核稿、會簽、簽發(fā)、批閱流轉(zhuǎn)、歸檔管理等工作;實現(xiàn)公文簽報管理電子化,提高工作效率。
會議管理:用來完成對會議從計劃召開到完畢的整個過程的查詢,提供會議資源、制定會議計劃、安排會議日程、通知與會人員,統(tǒng)計會議資源使用情況、標(biāo)記會議結(jié)束、生成會議通訊錄和編輯會議紀(jì)要。
檔案管理:對文件進(jìn)行管理、分類、然后組卷及歸檔;對案卷可以進(jìn)行封卷、拆卷、標(biāo)引、檢索、借閱、歸還等工作做詳細(xì)記錄。
人事管理:主要完成對人員信息的管理,包括人員信息的維護(hù)、查詢及打印。
物資管理:包括辦公用品管理、辦公設(shè)備管理和車輛管理。完成對辦公用品的入庫、儲存、申領(lǐng)信息進(jìn)行記錄。對辦公設(shè)備的添置、維護(hù)進(jìn)行管理。對車輛的種類、型號、運(yùn)行狀態(tài)、駕駛員、出車時間、故障及檢修等信息進(jìn)行記錄并統(tǒng)計匯總。
工程管理:記錄工程詳細(xì)信息,進(jìn)展情況,相關(guān)人員調(diào)度計劃。
4.2 個人工具
包括:個人郵件、個人秘書兩個子系統(tǒng)。
個人郵件:為每個人的信箱配置地址、密碼,充分保障個人郵件的安全與保密。
個人秘書:包括個人名片夾、通訊錄、備忘錄、日程安排及文摘卡片。
4.3 電子傳真
采用Fax for Domin,當(dāng)用戶要發(fā)送傳真時,只需編寫地址并按發(fā)送即可。要接收傳真時,只需雙擊電子郵件信息中的附件就可以查看或打印。
4.4 綜合查詢
用戶可以使用該系統(tǒng)搜索數(shù)據(jù)庫,查詢單詞和短語,也可以使用通配符或邏輯運(yùn)算符完成更復(fù)雜的查詢。
4.5 公共信息
就日常辦公應(yīng)用中的一些公共信息進(jìn)行交互和。
4.6 領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)
包括:領(lǐng)導(dǎo)日程安排、領(lǐng)導(dǎo)行蹤查詢、領(lǐng)導(dǎo)公文管理三個子系統(tǒng)。
可以對領(lǐng)導(dǎo)的日程及行蹤進(jìn)行查詢,如果領(lǐng)導(dǎo)不在,通過電子郵件,通知其需要處理的公文。
系統(tǒng)模塊和個子系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖見圖2。
圖2:系統(tǒng)模塊和個子系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖
5系統(tǒng)應(yīng)用情況及展望
系統(tǒng)投入使用以來,運(yùn)行情況良好。在水管處公文傳遞、報表匯總、水務(wù)水情管理等工作中起到了積極的作用,較好地實現(xiàn)了辦公自動化,提高了水管處的信息傳輸和處理速度。
隨著時間的推移新問題會出現(xiàn),不足之處也會被發(fā)現(xiàn),因此必須加強(qiáng)對信息技術(shù)的認(rèn)知、認(rèn)同和信任,克服陌生感、距離感,甚至是恐懼感。建設(shè)中堅持統(tǒng)一規(guī)劃的原則,杜絕出現(xiàn)低水平的信息孤島。用發(fā)展的眼光,適應(yīng)不斷發(fā)展的新情況的需要,既要結(jié)合現(xiàn)在的實際需求,重視業(yè)務(wù)應(yīng)用,還應(yīng)實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的可持續(xù)改進(jìn)和優(yōu)化。同時也需重視信息管理系統(tǒng)中的安全體系建設(shè),包括認(rèn)證中心、加密體系和安全管理體系等。
結(jié)束語:
隨著信息技術(shù)日新月異和電子政務(wù)工作的逐步深入,水利信息化建設(shè)今后的發(fā)展趨勢是采用基于瀏覽器/服務(wù)器技術(shù)的系統(tǒng)管理模式,打破部門界限的聯(lián)網(wǎng)辦公和交互,內(nèi)容更加廣泛,系統(tǒng)的功能將更加強(qiáng)大。
參考文獻(xiàn):
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近年來,心臟瓣膜置換和冠狀動脈旁路移植術(shù)均已成為心臟外科的常規(guī)手術(shù),但對部分心臟瓣膜病變合并冠狀動脈病變,或冠心病合并心臟瓣膜功能不全的病人。需同期進(jìn)行心臟瓣膜置換和冠狀動脈旁路移植術(shù)。由于此類病人多數(shù)病情重、病史長、年齡大,血管條件差、合并臟器功能不全者多。手術(shù)時間長、低溫體外循環(huán)及主動脈阻斷時間長,致使病死率明顯增加[1]。2006年10月至2009年12月對我院11例行同期心臟瓣膜置換和冠狀動脈旁路移植術(shù)病人的臨床資料進(jìn)行總結(jié),探討其并發(fā)癥及護(hù)理要點(diǎn)?,F(xiàn)報告如下。
1 臨床資料
本組共11例,男6例,女5例,年齡52~74歲,平均年齡為63歲,其中60歲以上8例,4例有風(fēng)濕性心臟病病史,7例以冠心病心肌缺血癥狀為主,同時合并心臟瓣膜功能不全。11例病人均與手術(shù)前行冠狀動脈造影明確冠心病診斷,冠狀動脈單只病變6例,雙支病變4例,多支病變1例。高血壓病8例,糖尿病7例,有心功能衰竭6例。行冠狀動脈旁路移植1~3支,其中主動脈瓣置換4例,二尖瓣置換6例,主動脈瓣和二尖瓣置換1例,手術(shù)過程均順利。8例發(fā)生術(shù)后癥,其中5例發(fā)生心律失常,1例氧飽和度下降,精神癥狀1例,1例并發(fā)低心排綜合癥得到糾正,經(jīng)對癥治療護(hù)理,病人均順利轉(zhuǎn)出ICU。
2 術(shù)后并發(fā)癥的觀察及護(hù)理
2.1 心律失常常與手術(shù)刺激、電解質(zhì)紊亂、酸堿失衡及心肌缺血有關(guān)。一般可采用術(shù)后放置心包臟層臨時起搏器,設(shè)置搏起心率時要根據(jù)病人病情,一般是60~90次分。心房纖顫的病人在術(shù)后使用起搏器是應(yīng)注意觀察自身心率與起搏心率有無沖突,應(yīng)及時調(diào)整起搏器的頻率。術(shù)后如ICU后應(yīng)及時化驗血生化,保持血液內(nèi)鉀的濃度在4.0~4.5mmolL,根據(jù)尿量計算每小時的補(bǔ)鉀量。本組有5例患者發(fā)生心律失常,為最常見的室性早搏和快速房顫,其中2例為低鉀血癥,對癥處理后消失,另外3例去除病因后,仍為房顫心率,遵醫(yī)囑應(yīng)用胺碘酮注射液,用后好轉(zhuǎn)。術(shù)前為房顫心率的,一般很難糾正但不影響生活。
2.1.2 肺不張及肺損傷手術(shù)刺激和術(shù)中對肺葉的擠壓,術(shù)后應(yīng)用機(jī)械通氣都會造成肺不張及肺損傷。心臟手術(shù)后病人痰液較多,吸痰是保持呼吸道通暢的重要措施,對改善通氣和控制感染極為重要[2]。術(shù)后應(yīng)加強(qiáng)體療,勤翻身、扣背,根據(jù)醫(yī)囑應(yīng)用霧化吸入、稀釋痰液的藥物。術(shù)后有1例患者發(fā)生氧飽和下降,經(jīng)過上述治療后,順利脫離呼吸機(jī),拔除氣管插管,轉(zhuǎn)出ICU.
2.1.3精神癥狀 慢性心房顫動、近期心肌梗死、動脈硬化、瓣膜病變并發(fā)左房附壁血栓形成,易出現(xiàn)腦血管以外,且手術(shù)中麻醉、體外循環(huán)、瓣膜置換需抗凝治療;腦缺氧、代謝性酸中毒、代謝性堿中毒或低心排綜合征引起腦血管供血不足均可引起病人意識不清[3]。由于病人術(shù)前對于手術(shù)的不了解及恐懼,對ICU環(huán)境的陌生及周圍儀器的聲音產(chǎn)生幻覺,麻醉的未完全清醒,都需要對病人應(yīng)用適量的鎮(zhèn)靜劑。本組有1例病人出現(xiàn)幻覺,煩躁,根據(jù)醫(yī)囑應(yīng)用異丙嗪及安定,后逐漸穩(wěn)定,精神癥狀逐漸消失。
2.1.4 低心排血量綜合癥病人心臟患病時間較長,長期處于失代償狀態(tài),且合并有冠狀動脈病變。手術(shù)操作損害心肌、體外循環(huán)時心肌供血不足及電解質(zhì)紊亂引起心肌損傷。對于血容量不足、心功能差的病人再補(bǔ)充血容量的同時要注意維護(hù)心功能,術(shù)后血壓應(yīng)控制在術(shù)前水平,以維持有效的腎灌注壓,CVP維持在0.98kPa左右,冠狀動脈搭橋術(shù)后病人20%~30%有
高血壓表現(xiàn)[4]。可采用鎮(zhèn)靜、止痛、靜脈應(yīng)用降壓藥等方法,防止血管吻合破裂、出血、腦血管意外的發(fā)生。對心肌收縮力差的病人,應(yīng)用多巴胺、多巴酚丁胺、米力農(nóng)或其他正性肌力藥物。1例患者出現(xiàn)低心排癥狀,經(jīng)護(hù)理人員及時發(fā)現(xiàn),采取措施,逐漸好轉(zhuǎn)。
綜上所述,對高齡同期心臟瓣膜置換和冠狀動脈旁路移植術(shù)病人,由本身的特點(diǎn),容易發(fā)生并發(fā)癥,只有對術(shù)后病人進(jìn)行嚴(yán)密的監(jiān)測,積極的治療和全面有效地護(hù)理,能夠預(yù)防并發(fā)癥的發(fā)生率,降低病人死亡率,提高病人術(shù)后的生活質(zhì)量。
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合同管理信息系統(tǒng)在開發(fā)設(shè)計過程中,需重點(diǎn)考慮起草合同和變更合同在審核處理過程中的狀態(tài)轉(zhuǎn)換情況。起草合同一旦錄入則置為待發(fā)送狀態(tài),在進(jìn)行審核時,會依據(jù)實際情況產(chǎn)生審核通過或?qū)徍宋赐ㄟ^的狀態(tài)。在合同進(jìn)行結(jié)項操作后還可以進(jìn)行取消操作,恢復(fù)到審核通過狀態(tài)。起草合同狀態(tài)為審核通過時,如果需要對合同狀態(tài)進(jìn)行修改,則需要啟動合同變更流程,變更合同的狀態(tài)與起草合同的狀態(tài)相同。審核通過的變更合同在審核通過狀態(tài)下可以再次進(jìn)行變更。結(jié)項狀態(tài)的合同不能進(jìn)行任何修改操作,如需要進(jìn)行修改,則必須取消結(jié)項操作,將合同置為審核通過狀態(tài),然后使用變更合同的流程對其進(jìn)行修改。同時,系統(tǒng)應(yīng)重點(diǎn)解決合同的起草、評審和執(zhí)行情況監(jiān)控,主要有合同起草和合同變更2個流程合同變更流程在新增合同審核通過后進(jìn)行。業(yè)務(wù)流程。
2系統(tǒng)設(shè)計
2.1總體架構(gòu)
合同管理信息系統(tǒng)總體構(gòu)架共劃分為4層。
(1)數(shù)據(jù)層:主要用于數(shù)據(jù)的存儲,為其它各層提供基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)支持。包括合同信息、變更信息審核信息、附件信息、統(tǒng)計信息、基礎(chǔ)信息6個數(shù)據(jù)庫
(2)支持層:對系統(tǒng)的基礎(chǔ)和公共功能進(jìn)行整合,形成平臺,主要包括:組織機(jī)構(gòu)管理、數(shù)據(jù)字典管理、數(shù)據(jù)導(dǎo)出管理、角色管理、權(quán)限管理、登陸管理等模塊。
(3)業(yè)務(wù)層:業(yè)務(wù)層是合同業(yè)務(wù)處理的核心內(nèi)容,基于數(shù)據(jù)層和基礎(chǔ)層建立,包括:合同起草管理。合同變更管理、財務(wù)信息管理、合同執(zhí)行管理和合同模板管理5個模塊。
(4)訪問層:使用平臺層的登陸管理,進(jìn)行認(rèn)證后,對業(yè)務(wù)和平臺操作在頁面中進(jìn)行統(tǒng)一展現(xiàn)。
2.2系統(tǒng)功能設(shè)計
按照系統(tǒng)功能分析結(jié)果,為實現(xiàn)系統(tǒng)建設(shè)的目標(biāo),系統(tǒng)在提供人員部門、角色管理等基礎(chǔ)功能的情況下,需要實現(xiàn)5個應(yīng)用系統(tǒng)的功能,主要包括合同起草管理、合同變更管理、財務(wù)信息管理、合同執(zhí)行管理和合同模板管理。各業(yè)務(wù)模塊基于支持層建立,是實現(xiàn)企業(yè)合同管理規(guī)范的關(guān)鍵。起草合同在審核通過后,可以進(jìn)行合同變更,變更合同也必須在審核后才能生效。起草合同和變更合同進(jìn)入執(zhí)行管理。只有錄入了財務(wù)數(shù)據(jù)的合同才能進(jìn)行結(jié)項管理。在進(jìn)行收、付款合同統(tǒng)計和合同管理統(tǒng)計時,不區(qū)分是否為結(jié)項合同。合同管理信息系統(tǒng)各子系統(tǒng)關(guān)系。
2.2.1合同起草管理起草合同管理是辦理合同業(yè)務(wù)的入口,為合同管理人員起草合同時使用,在此處提供新合同信息、審核未通過合同信息、待辦事項的提醒等功能。系統(tǒng)中要管理的合同關(guān)鍵信息包括合同基本信息(名稱、類別、對方單位、簽訂日期、起止日期、簽訂人等)、財務(wù)信息(合同金額、計劃到付款信息、多部門聯(lián)合分劈信息等)、合同文本等。
2.2.2合同變更管理當(dāng)已簽訂的正式合同需要變更時,由合同管理人員發(fā)起變更申請業(yè)務(wù)流程。此功能主要包括合同內(nèi)容修改和合同變更申請的提交,以及對未通過審核的變更合同的修改,并提供合同變更歷史和審核意見的跟蹤查看功能。
2.2.3財務(wù)信息管理財務(wù)人員對已簽訂的合同進(jìn)行日常管理。包括財務(wù)工作號記錄、實際到付款信息、發(fā)票開具與接收信息、稅款信息等。
2.2.4合同執(zhí)行管理執(zhí)行管理功能主要對合同的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和管理,重點(diǎn)是對合同查詢和統(tǒng)計功能。
(1)收/付款提醒:依據(jù)收付款計劃,提醒合同管理人員近期收付款信息;
(2)結(jié)項管理:當(dāng)合同履行完成時,進(jìn)行合同的結(jié)項操作,同時應(yīng)對特殊情況,系統(tǒng)支付解除結(jié)項功能;
(3)查詢與統(tǒng)計:在對合同進(jìn)行分類別、分形式管理的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)統(tǒng)計與分析系統(tǒng)的收/付款情況、稅款情況、開具發(fā)票等。
2.2.5合同模板管理針對鐵路科研企業(yè)合同種類多而雜的特點(diǎn),方便合同起草人正確的使用最新的合同模板,系統(tǒng)提供外部合同模板、企業(yè)內(nèi)部合同模板以及版本管理。
2.2.6系統(tǒng)管理功能模塊主要為以上系統(tǒng)功能提供支持,主要包括組織機(jī)構(gòu)管理、角色權(quán)限、人員管理、數(shù)據(jù)字典管理和系統(tǒng)日志等功能。其中數(shù)據(jù)字典涵蓋了合同內(nèi)容中的所有選擇項的內(nèi)容,包括合同類別、企業(yè)實體等內(nèi)容,并與查詢與統(tǒng)計功能緊密銜接。
3結(jié)束語
關(guān)鍵詞:建筑工程;工程監(jiān)理;現(xiàn)狀對策
Abstract: Because of the special situation of our country, construction unit operation condition is serious. In construction supervision, although the construction safety the main responsibility shall be borne by the construction unit to assume, however, the engineer must also bear some responsibility for the. So, requires supervision engineers pay more attention to this problem from the thought, in action in the policy to safety management.
Key words: construction project; project management; countermeasure
中圖分類號:U415.1
引言:建設(shè)工程施工安全關(guān)系到人民生命財產(chǎn)安全,關(guān)系到工程能否順利完成和社會穩(wěn)定的大局。隨著我國建筑業(yè)的快速發(fā)展,工程建設(shè)規(guī)模日益擴(kuò)大,安全生產(chǎn)事故頻繁發(fā)生,工程施工中的安全問題成為了一個突出的焦點(diǎn)問題。雖然《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理條例》的頒布與實施使工程施工安全形勢有所好轉(zhuǎn),但安全事故仍時有發(fā)生,給人民生命財產(chǎn)造成了很大損失,安全生產(chǎn)形勢仍十分嚴(yán)峻。作為工程建設(shè)責(zé)任主體之一的監(jiān)理單位,如何在工程施工中充分發(fā)揮安全監(jiān)理作用,對減少事故的發(fā)生,確保安全生產(chǎn)具有十分重要的意義。
1.施工準(zhǔn)備階段的安全管理
在施工前,應(yīng)要求監(jiān)理工程師增強(qiáng)安全監(jiān)理工作知識還應(yīng)該有一定經(jīng)驗的累積,制定相關(guān)的安全監(jiān)理制度,監(jiān)理細(xì)則和管理制度。在編制管理規(guī)劃,監(jiān)理細(xì)則時,應(yīng)根據(jù)具體工程項目的特點(diǎn)、工程條件、建筑結(jié)構(gòu)形式、復(fù)雜程度以及施工單位的水平等具體情況,編制切實可行符合本項目特定的監(jiān)理規(guī)劃,監(jiān)理細(xì)則。其中必須明確安全監(jiān)理的范圍、內(nèi)容、工作程序和制度措施以及人員配備計劃和監(jiān)理人員各自的安全職責(zé)。具體的專項施工方案監(jiān)理審核內(nèi)容有:
1.1土方工程:地面障礙物的防護(hù)設(shè)備是否齊全完整;地下隱藏物品的保護(hù)工序是否已經(jīng)做好;土方開挖時的施工組織及施工機(jī)械設(shè)備的生產(chǎn)措施是否已經(jīng)完善;基坑四周的安全防護(hù)措施是否齊全;
1.2腳手架:腳手架方安是否完善可行;腳手架設(shè)計驗算書是否正確完整;腳手架使用安全措施是否完整。
1.3模板施工:模板結(jié)構(gòu)設(shè)計計算書的計算方法是否正確,荷載取值是否符合工程實際;模板設(shè)計應(yīng)包括支撐系統(tǒng)自身及支撐模板的樓、地面承受能力的強(qiáng)度等;連接件等的設(shè)計是否安全合理,圖紙是否齊全;模板設(shè)計中安全措施是否周全。
1.4高處作業(yè):臨邊作業(yè)的安全防護(hù)措施是否完整;洞口作業(yè)的安全防護(hù)措施是否齊全完整;懸空作業(yè)的安全防護(hù)措施是否齊全完整。
1.5起重機(jī):地基與基礎(chǔ)工程施工是否能夠滿足使用安全和設(shè)計需要;起重機(jī)拆裝的安全措施是否齊全完整;起重機(jī)使用過程中的維修方案是否齊全完整。
2.施工過程中的安全監(jiān)理
在施工過程中,施工現(xiàn)場的安全主要由施工企業(yè)負(fù)責(zé),監(jiān)理方主要是督促,檢查和控制。督促主要指督促施工企業(yè)認(rèn)真貫徹“安全第一,預(yù)防為主”的方針,執(zhí)行國家現(xiàn)行的安全生產(chǎn)法律、法規(guī)和建設(shè)行政主管部門關(guān)于安全生產(chǎn)的規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn)。督促施工企業(yè)對工人進(jìn)行安全生產(chǎn)教育。
檢查是安全監(jiān)理中非常關(guān)鍵的一項,它主要指檢查施工企業(yè)對現(xiàn)場的安全設(shè)施、防護(hù)用品和基礎(chǔ)工程、腳手架、起重吊車、機(jī)具設(shè)備、臨時用電等。檢查其是否符合相應(yīng)安全技術(shù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,以及對安全設(shè)施和防護(hù)裝置是否實行專業(yè)管理。安全施工措施檢查的具體內(nèi)容包括:
2.1安全警示標(biāo)志牌:在易發(fā)傷亡事故處設(shè)置明顯的符合國家標(biāo)準(zhǔn)要求的安全警示標(biāo)志牌。
2.2現(xiàn)場圍擋:現(xiàn)場采用封閉圍擋,高度不小于1.8m。圍擋材料可采用定型鋼板,轉(zhuǎn)等墻體。
2.3五板一圖:在進(jìn)門處懸掛工程概況、管理人員名單及監(jiān)督電話、安全生產(chǎn)、文明施工、消防保衛(wèi)五飯;施工現(xiàn)場總平面圖。
2.4材料堆放:材料、構(gòu)件、料具等堆放時,懸掛有名稱、品種、規(guī)格等標(biāo)牌;水泥和其他易飛揚(yáng)細(xì)顆粒建筑材料應(yīng)密閉存放或采取覆蓋等措施;易燃、易爆和有毒有害物品分類存放。
2.5現(xiàn)場防火:消防器材配置合理,符合消防要求。施工現(xiàn)場安全防護(hù)檢查的主要內(nèi)容有:注意“四澗口”的安全防護(hù)?!八亩纯凇奔礃翘菘?,電梯口,預(yù)留洞口,井架等通道F-1。通道口應(yīng)設(shè)防護(hù)棚,防護(hù)棚應(yīng)為不小于5cm厚的木板或兩道相距50cm的竹笆。兩側(cè)應(yīng)沿欄桿架用密閉式安全網(wǎng)封閉。預(yù)留洞口應(yīng)用木板全封閉,短邊超過1.5m長的洞口,除封閉外四周還應(yīng)舍友防護(hù)欄桿。電梯井口應(yīng)設(shè)置定型化、工具化、標(biāo)準(zhǔn)化的防護(hù)門,在電梯井內(nèi)每隔兩層設(shè)置~道安全平網(wǎng)。樓梯邊應(yīng)設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化防護(hù)欄桿和踢腳板。高空作業(yè)時,要有懸掛安全帶的懸索,戴好安全帽,張好安全網(wǎng)。
3.從管理體制上去解決問題目前承攬監(jiān)理業(yè)務(wù)的基本方式有2種:一是投標(biāo)競爭;二是業(yè)主直接委托。這2種方式的共同弊端都是“以監(jiān)理費(fèi)的高低來取舍中標(biāo)者”。這必然導(dǎo)致監(jiān)理費(fèi)形成惡性競爭,導(dǎo)致監(jiān)理公司無法聘請高素質(zhì)和派出足夠的監(jiān)理人員,最后是監(jiān)理服務(wù)質(zhì)量下降,監(jiān)理服務(wù)質(zhì)量下降導(dǎo)致社會對監(jiān)理不信任;為了生存,監(jiān)理公司只有靠壓價格、拉關(guān)系承接任務(wù),這不僅擾亂了監(jiān)理市場,還造成了極壞的影響,從而形成惡性循環(huán)。要想從根本解決問題,必須徹底改變監(jiān)理招投標(biāo)中以監(jiān)理費(fèi)為主要中標(biāo)條件的現(xiàn)象。此現(xiàn)象可以說在很多地方存在。我們都知道監(jiān)理是以為業(yè)主提供良好服務(wù),從而取得合理贏利的企業(yè)。因此國家明確要求監(jiān)理招標(biāo)“是基于監(jiān)理能力的選擇”而不是費(fèi)用的競爭。在現(xiàn)實中不管是招投標(biāo)還是競爭性談判,基本上都是以監(jiān)理費(fèi)的高低為主要甚至是惟一標(biāo)準(zhǔn)。在有的地方監(jiān)理費(fèi)的取費(fèi)率竟然只有國家標(biāo)準(zhǔn)的十分之一,而忽略了應(yīng)在提供同等服務(wù)質(zhì)量,且在國家規(guī)定的取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)比較監(jiān)理費(fèi)這個原則。我們要求監(jiān)理人員加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)素質(zhì);有的工程還規(guī)定監(jiān)理人員只能在本工程工作,可工資卻因為監(jiān)理費(fèi)收的太低不可能辦到。監(jiān)理工程師也是人,他們也要養(yǎng)家糊口,公司還得維持生存,而這些都需要有經(jīng)濟(jì)實力來支撐。
4.監(jiān)理合同的執(zhí)行情況監(jiān)督
我們知道,監(jiān)理投標(biāo)函是監(jiān)理合同的組成部分,而《監(jiān)理大綱》是投標(biāo)文件的重要組成內(nèi)容。不少的監(jiān)理在招投標(biāo)時,把《監(jiān)理大綱》編的無懈可擊,因為很多內(nèi)容是從網(wǎng)上抄襲來的,編寫時根本就沒有打算執(zhí)行?!侗O(jiān)理大綱》是承攬監(jiān)理業(yè)務(wù)時業(yè)主認(rèn)可的監(jiān)理方案,正是業(yè)主的認(rèn)可中標(biāo)者才贏得了監(jiān)理業(yè)務(wù)。但是在實施過程中,《監(jiān)理大綱》中承諾的內(nèi)容幾乎全部被中標(biāo)者忘了。入場后編寫的《監(jiān)理規(guī)劃》不但與《監(jiān)理大綱》完全脫節(jié),而且也變成了應(yīng)付檢查的表面文章,完全失去了監(jiān)理管理文件應(yīng)有的作用。按理說,這些都是欺騙行為。也正因為此,監(jiān)理在人們心目中失去了應(yīng)有的地位,也成了監(jiān)理招投標(biāo)中業(yè)主不要《監(jiān)理大綱》的原因,也是導(dǎo)致監(jiān)理費(fèi)惡性競爭的主要原因。
因此要想從根本上挽救監(jiān)理行業(yè),采取一定的行政干預(yù)是必要的。首先要強(qiáng)制執(zhí)行已出臺的法規(guī),同時規(guī)范業(yè)主的行為,并加強(qiáng)誠信建設(shè)。而誠信建設(shè)的重要標(biāo)志就是認(rèn)真執(zhí)行監(jiān)理合同。作為監(jiān)理人不僅是要認(rèn)真執(zhí)行監(jiān)理合同,還包括認(rèn)真做好工程合同管理工作,即站在監(jiān)理的角度,替業(yè)主認(rèn)真執(zhí)行各類工程合同。而政府的管理部門也必須加強(qiáng)對監(jiān)理合同的執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,在本文前面列舉的那些現(xiàn)象作為必查內(nèi)容,對不認(rèn)真執(zhí)行合同的監(jiān)理公司和不執(zhí)行工程合同的業(yè)主工程管理人員給予重罰。
[關(guān)鍵詞] 容器模型;反追溯;合同管理;軟件復(fù)用;通用界面
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 02. 030
[中圖分類號] TP311.1 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2014)02- 0050- 04
1 前 言
企業(yè)經(jīng)常需要簽訂各種大大小小的合同,隨著簽訂的合同數(shù)量的增多,合同的管理必然成為一種負(fù)擔(dān)。目前,我國的合同管理大多采用傳統(tǒng)的結(jié)合電子表格的手工管理方式,由于這種管理方式效率低、電子表格容量小、關(guān)聯(lián)性差,不便于查詢、更新和維護(hù),而存在著嚴(yán)重的局限性。尤其是隨著項目復(fù)雜程度和合同數(shù)量的增加,合同管理的難度也在不斷增加,單憑手工管理合同變得尤為困難,合同的管理已然成為一種負(fù)擔(dān)。在信息化程度越來越高的當(dāng)今社會,這種手工管理方式已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)代化管理的需要?,F(xiàn)針對中小型企業(yè)合同管理的現(xiàn)狀,通過采用基于容器模型的架構(gòu),開發(fā)一個功能實用、操作方便、簡單明了、而且具有反追溯的合同管理系統(tǒng)。同時在合同管理系統(tǒng)的開發(fā)過程中,我們發(fā)現(xiàn)各類合同臺賬所需匯總的信息字段一致,在對合同的錄入、管理、查詢、匯總等功能上都大同小異,而“異”的部分則僅僅表現(xiàn)在它們各自的合同內(nèi)容不同,所需對應(yīng)的合同模板不同,因而為了避免無謂重復(fù)的工作,考慮以一個通用界面和相應(yīng)的代碼供這些不同類型的合同模塊通用,我們只需控制調(diào)用其相應(yīng)的合同模板即可。我們從實用的角度出發(fā),本系統(tǒng)所使用的開發(fā)工具是Microsoft公司的Visual Basic6.0,數(shù)據(jù)庫管理軟件采用的是Microsoft SQL Server 2005。本系統(tǒng)是針對以前合同管理系統(tǒng)所存在的問題,根據(jù)中小型企業(yè)實際使用情況進(jìn)行開發(fā),著重對合同數(shù)據(jù)進(jìn)行管理,方便用戶對合同進(jìn)行查詢、修改、添加和刪除以及對合同的實時了解,主要考慮實用性設(shè)計的一個適合中小型企業(yè)使用的合同管理系統(tǒng)。
2 軟件的模塊結(jié)構(gòu)
本文研究的合同管理工作主要涉及到兩個方面:一是合同錄入,二是合同臺賬。對于合同錄入,要求準(zhǔn)確地錄入合同的信息;對于合同臺賬,要求得出同一類型的合同臺賬和所有類型的合同臺賬。對于同類型的合同臺賬,我們采用了一個通用界面來供這些合同模塊調(diào)用,如何正確定位出這些合同的類型生成相應(yīng)的合同臺賬是合同管理軟件需要重點(diǎn)考慮的問題。對于所有類型的合同臺賬,一個公司可能有幾十種合同模板,關(guān)鍵在于如何快速、準(zhǔn)確、透明地統(tǒng)計出這些合同信息形成一個總的合同臺賬。
采用一種容器模型是解決這些難題的一個很好的方法。容器模型圖如圖1所示。
為了實現(xiàn)通用界面的調(diào)用,首先要建立一個菜單節(jié)點(diǎn)表,記錄菜單的節(jié)點(diǎn)名稱,在打開系統(tǒng)時生成樹形節(jié)點(diǎn)以供點(diǎn)選調(diào)用,在點(diǎn)選時讀出相應(yīng)的節(jié)點(diǎn)名稱和主界面名稱即上述的通用界面名稱。相應(yīng)的樹形目錄如圖2所示。
然后根據(jù)讀出的節(jié)點(diǎn)名稱,我們可判斷出相應(yīng)的合同類型進(jìn)而從數(shù)據(jù)庫中讀出該類型的所有的合同信息,調(diào)用通用界面顯示該類型的合同臺賬信息。
以涂裝承攬合同為例,如圖3所示。
在圖3中,我們點(diǎn)擊增加按鈕,即可調(diào)用出該類型合同相應(yīng)的合同模板,進(jìn)行合同的錄入。如果想查看其中某個合同的詳細(xì)信息來源,我們可以選中這個合同然后點(diǎn)擊查看按鈕,或者將鼠標(biāo)放在其所在行處雙擊,具有反追溯性。
以合同號是NTZZ-HS-HT1307004FD為例,如圖4所示。
在總的合同臺賬模塊中,具有權(quán)限的人員可以查看所有合同的簡要信息,而且具有反追溯性。總的合同臺賬中包括所有類型的合同信息,如圖5所示。
在圖5中將鼠標(biāo)放在某個合同所在行處雙擊,就可以查看到該合同的詳細(xì)信息,同樣具有反追溯性。
使用基于容器模型的架構(gòu),形成了所有類型的合同臺賬和同一類型的合同臺賬,同時還具有反追溯性。
當(dāng)合同臺賬完成以后,單擊“打印”按鈕就可以將表格中數(shù)據(jù)導(dǎo)入到Excel中,形成合理的格式進(jìn)行打印,既快捷又準(zhǔn)確,效果非常好。
3 基于容器模型架構(gòu)的建模
合同管理系統(tǒng)必須完成兩個任務(wù):①數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性;②數(shù)據(jù)信息的透明性,即合同臺賬的每一條合同信息來源必須清楚。即系統(tǒng)不僅要提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息給用戶,還需要說明為什么數(shù)據(jù)是這樣的,也就是具有反追溯性。采用基于容器模型的架構(gòu)方法,能夠很好解決這些問題。
3.1 “容器模型”實現(xiàn)合同臺賬的思想
(1)合同臺賬分為同類型的合同臺賬和所有類型的合同臺賬。
(2)對應(yīng)在數(shù)據(jù)庫中建有總表1和總表2,用于存放上述兩類合同臺賬中各自所需的信息。點(diǎn)擊“保存”按鈕時,各類合同在增加界面錄入的數(shù)據(jù)會同時存入到上述兩個總表中。存入兩個總表的信息不需相同,只存儲各自需要的那些信息即可,總表相當(dāng)于一個容器。
(3)在點(diǎn)擊“保存”按鈕時,各類型的合同在增加界面錄入的數(shù)據(jù)要分別保存到總表1和總表2中。
(4)對于同類型的合同臺賬數(shù)據(jù),在合同增加界面保存數(shù)據(jù)時,總表1中除了存放同類型合同臺賬需要用到的合同信息以外,還設(shè)有一個字段IsKind,用于存放與這個合同類型相對應(yīng)的合同類型值。在點(diǎn)選菜單節(jié)點(diǎn)下的某個合同節(jié)點(diǎn)時,根據(jù)點(diǎn)選的菜單節(jié)點(diǎn)名稱所對應(yīng)的IsKind字段值,查找總表1中IsKind字段值與之相同的所有記錄,即所有此類型的合同信息,形成一個該類型的合同臺賬顯示給用戶。將同類型的合同臺賬信息來源固定于一張總表,統(tǒng)計時只需從這個容器總表中提取滿足條件的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行統(tǒng)計。數(shù)據(jù)存入總表的容器模型架構(gòu),避免了為各類型的合同都建立一個相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫表,與此同時,能夠快速、準(zhǔn)確、透明地統(tǒng)計出這些數(shù)據(jù)。
(5)總的合同臺賬數(shù)據(jù),當(dāng)點(diǎn)擊菜單節(jié)點(diǎn)中“合同臺賬”時,從總表2中讀出所有類型的合同信息,形成一個總的合同臺賬。
3.2 “容器模型”實現(xiàn)反追溯性
在同一類型合同臺賬和總的合同臺賬中都有這個功能:雙擊某個合同查看該合同的詳細(xì)信息,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的反追溯性。
(1)在同類型合同臺賬中,由于各類型合同共用了一個通用界面,反追溯性的實現(xiàn)首先是記錄下點(diǎn)選的菜單節(jié)點(diǎn)名稱即某類合同名稱,加載相應(yīng)類型的合同模板界面,然后根據(jù)雙擊所在行對應(yīng)的合同號進(jìn)行匹配,滿足匹配的合同信息即為反追溯需要的明細(xì)信息,讀取該合同信息填充到相應(yīng)的合同模板界面顯示給用戶。
(2)在總的合同臺賬中,反追溯性的實現(xiàn)與同類型合同臺賬有一點(diǎn)不同,而是根據(jù)雙擊所在行對應(yīng)的合同類型值即總表2中的IsKind字段值,加載相應(yīng)類型的合同模板界面,然后再根據(jù)所在行的合同號進(jìn)行匹配,滿足匹配的合同信息即為反追溯需要的明細(xì)信息,讀取該合同信息填充到相應(yīng)的合同模板界面顯示給用戶。
3.3 基于“容器模型”實現(xiàn)的通用界面
(1)設(shè)計一個通用界面供不同模塊調(diào)用,該界面主要有增加、修改、查看、刪除等功能,囊括了合同模塊中涉及到的通用操作。
(2)建立一個菜單節(jié)點(diǎn)表,記錄菜單的節(jié)點(diǎn)名稱,在打開系統(tǒng)時生成樹形節(jié)點(diǎn)以供點(diǎn)選調(diào)用,在點(diǎn)選時讀出相應(yīng)的節(jié)點(diǎn)名稱和主界面名稱即這個通用界面名稱。
(3)在通用界面的代碼中,我們根據(jù)上述得到的節(jié)點(diǎn)名稱,可判斷得出這個合同的類別,即能得到總表1中的IsKind字段值,這樣在點(diǎn)選一種類型的合同菜單節(jié)點(diǎn)時,從總表1中查找所有滿足該合同類型值的合同信息,形成一個合同臺賬。
(4)在點(diǎn)擊這個通用界面上的增加/修改/查看/按鈕時,會根據(jù)上述的節(jié)點(diǎn)名稱即合同類型名稱調(diào)用相應(yīng)類型的合同模板界面以錄入/修改/查看該類型的合同。
3.4 容器模型的優(yōu)點(diǎn)
采用不存入容器總表的方法,①不能共用通用界面,有多少個合同模板就得有多少個相應(yīng)類型的合同臺賬界面,同時每種類型的臺賬都得對應(yīng)一張相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫表,給軟件開發(fā)過程中增加了大量無謂的重復(fù)工作,同時由于多個相似的表的存在,數(shù)據(jù)庫中表的設(shè)計也沒得到最大的優(yōu)化;②反追溯性差,查看明細(xì)信息要連接多張數(shù)據(jù)庫表,SQL語句嵌套復(fù)雜,不易實現(xiàn);③對于剛參與到項目中的人員而言,會不知如何通過多張表進(jìn)行匯總,這將使得軟件開發(fā)比較緩慢。
采用基于容器模型架構(gòu),就不存在這些問題,開發(fā)更方便快捷,思路更清晰。①統(tǒng)計效率高:臺賬的數(shù)據(jù)都來源于一張總表,僅使用一條SQL語句就能完成。能共用通用界面,軟件復(fù)用的粒度增加,僅建立兩張總表就可以完成所有工作,數(shù)據(jù)庫表設(shè)計得到了優(yōu)化。②反追溯性好:兩個總表中都專門設(shè)有一個字段用于存放該合同的類型,通過這個字段的值,很輕松地讀出錄入的詳細(xì)信息,顯示給用戶。③而且對于剛參與到項目中的人員來說,很快就可以理解容器模型的思想,使軟件開發(fā)更快速。
3.5 容器模型存在的問題
基于容器模型的軟件體系架構(gòu),開發(fā)軟件有很多優(yōu)點(diǎn),但也發(fā)現(xiàn)了不足之處:①數(shù)據(jù)存入兩個表,冗余性比較大。②與使用存儲過程的方法相比,速度可能要慢一點(diǎn),尤其對于較為復(fù)雜的邏輯,網(wǎng)絡(luò)流量之間的消耗會大一些。
3.6 解決方法
針對容器模型存在的問題,我們也有相應(yīng)的解決辦法:①兩個總表中不存入特別詳細(xì)的數(shù)據(jù)信息,只存儲匯總時需要用到的一些數(shù)據(jù),再存入具有索引功能的存放合同類型的IsKind字段,便于統(tǒng)計和反追溯。②不使用復(fù)雜的邏輯,使用簡單便捷的SQL語句進(jìn)行匯總以及反追溯。而且我們也在考慮更多、更好的方法,使基于容器模型的軟件體系架構(gòu)更加完善。
4 軟件實施后的效果
(1)合同臺賬來源定位明確、具有反追溯性。在合同臺賬模塊中,用戶可以雙擊數(shù)據(jù)查看合同的明細(xì),既快捷又準(zhǔn)確;當(dāng)發(fā)現(xiàn)錄入的合同的信息不對時,點(diǎn)擊修改按鈕找到錄入人員出錯位置進(jìn)行修改,效果非常好。
(2)仿真現(xiàn)實合同文檔,為了延續(xù)工作人員以往填寫的習(xí)慣,界面的設(shè)置與實際合同文檔是百分之百的仿真,讓用戶在使用軟件的時候,感覺就如同以往在紙質(zhì)上面填寫。
(3)合同臺賬能夠送入到Excel中,形成合理的臺賬形式,以備份的方式存儲起來。
5 結(jié)束語
合同管理系統(tǒng)的目標(biāo)就是改變?nèi)藗円酝墓ぷ髁?xí)慣,將傳統(tǒng)的紙張辦公轉(zhuǎn)變?yōu)檗k公自動化處理合同文本,本系統(tǒng)操作方便、簡單,對信息的匯總及時、準(zhǔn)確,且具有反追溯性,使得計算機(jī)技術(shù)在合同管理系統(tǒng)中得到了充分的發(fā)揮,有效地提高了企業(yè)的內(nèi)部管理質(zhì)量和水平。
主要參考文獻(xiàn)
[1]杜仕忠,方木云,李澤,等.上海振華重工南通分公司ERP[J].中國管理信息化,2010(5).
[2]陳志祥.我國企業(yè)ERP系統(tǒng)實施問題探討[J].中國軟科學(xué),2001 (12):58-61.
[3]林銳.軟件工程思想[M].西安:西安電子科技大學(xué)出版社,2001.
關(guān)鍵詞:土建工程; 施工監(jiān)理
Abstract: the construction of civil engineering constructionis the foundation of building engineering, its construction quality directly affect the project construction of the next,in relation to the schedule and quality of construction,therefore, must perfect the construction supervision ofcivil construction engineering, ensure the constructionquality, this is the only way for the further for the construction of the project. A solid foundation.Engineering supervision is not only for the implementation of the construction units in the construction period andthe use of construction funds, construction quality,supervision, but also to the construction unit of the project construction process safety control, contract and information management, construction management andsupervision and, therefore, the engineering supervision isan important means to guarantee the construction quality,safety is the construction of an important guaranteeengineering construction to.
Keywords: Civil Engineering; construction supervision
中圖分類號: TU71 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:2095-2104(2013)
監(jiān)理工作是施工企業(yè)和施工項目的一個不可缺少的重要工作內(nèi)容,工程監(jiān)理貫穿于整個施工的全過程。隨著我國建筑業(yè)的迅速發(fā)展和市場化程度的不斷提高,中國的工程監(jiān)理行業(yè)作為改革傳統(tǒng)工程管理方式的一種專業(yè)化社會化的辦法,為促進(jìn)我國工程項目管理體制改革,提高我國工程項目管理的水平,保障工程建設(shè)的質(zhì)量發(fā)揮了積極的作用。
一、土建工程項目監(jiān)理的工作原則
原則是指觀察問題、處理問題、行事所依據(jù)的準(zhǔn)則。土建工程項目監(jiān)理工作原則是在明確了監(jiān)理的內(nèi)容、范圍、權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任等前提下,依據(jù)國家法律法規(guī)以及有關(guān)技術(shù)規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)和管理程序等, 對土建工程項目實施監(jiān)督和管理, 以確保對工程進(jìn)行質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、造價控制和安全控制。具體監(jiān)理過程中要遵循以下原則。
(一)符合性原則。根據(jù)土建工程項目的實際狀況和特點(diǎn)、地質(zhì)氣象等環(huán)境條件、工程的實際規(guī)模和復(fù)雜程度來審查工程承包單位的實力和管理水平。審查時應(yīng)執(zhí)行國家的法律、 法規(guī)、技術(shù)規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)計文件等規(guī)定的相關(guān)要求。
(二)全面性原則。土建工程項目是由眾多分項目組成的一個系統(tǒng)工程,監(jiān)理過程中不能忽視任何一個環(huán)節(jié)或者某個分項目,要做到細(xì)致而全面。
1、實施全過程的管理。土建工程項目從立項、招標(biāo)、施工、竣工驗收有一個完整的過程,因而,監(jiān)理工作需要根據(jù)監(jiān)理合同的約定實施全過程的監(jiān)理,包括對工程招標(biāo)、物資采購、工程施工與安裝、安全文明施工、工程竣工驗收等全過程展開監(jiān)理工作。
2、實施全方位管理。對項目功能目標(biāo)、投資目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)、安全目標(biāo)、環(huán)保目標(biāo)、風(fēng)險目標(biāo)等進(jìn)行總體控制、實施預(yù)案指導(dǎo)、跟蹤控制、驗收評審,保持項目總體目標(biāo)受控及協(xié)調(diào)優(yōu)化。
3、實施科學(xué)化管理。應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),收集整理工程全過程監(jiān)理中的信息以及各相關(guān)部門協(xié)調(diào)溝通等情況,準(zhǔn)確及時地將項目施工中的情況傳遞給建設(shè)單位、工程施工主管單位和相關(guān)行政管理部門,使他們能準(zhǔn)確了解和掌握工程建設(shè)的動態(tài),及時發(fā)現(xiàn)問題、研究問題、 解決問題, 使建設(shè)項目順利進(jìn)行。
(三)遵守監(jiān)理合同的原則。監(jiān)理合同和總承包合同是實施監(jiān)理的重要依據(jù),監(jiān)理企業(yè)必須按照合同條款來安排具體工作計劃,并且要對各項約定的目標(biāo)進(jìn)行詳細(xì)分析,弄清招標(biāo)文件內(nèi)容和招標(biāo)人對監(jiān)理服務(wù)深層次的要求,按合同規(guī)定做好監(jiān)理工作。
二、土建工程項目監(jiān)理的基本策劃
策劃是做好監(jiān)理工作的重要環(huán)節(jié)。為實現(xiàn)項目監(jiān)理的合同目標(biāo),必須制定相應(yīng)的監(jiān)理工作計劃,并在監(jiān)理活動中予以實施,最后實現(xiàn)監(jiān)理的合同承諾。
(一)制定監(jiān)理總目標(biāo)和分目標(biāo)
1、監(jiān)理總目標(biāo)。根據(jù)土建工程的實際情況編制總目標(biāo),全面實現(xiàn)工程建設(shè)要求。不但安全、質(zhì)量、工期而且功能、成本、環(huán)保等都能達(dá)到預(yù)期的合同要求。項目監(jiān)理部門必須重視全部施工過程的質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、安全控制、工程進(jìn)度款等的控制。
2、監(jiān)理分目標(biāo)。主要包括各單體土建工程和施工各個階段的質(zhì)量目標(biāo)、工期及工程進(jìn)度目標(biāo)、工程造價目標(biāo)、安全管理目標(biāo)、環(huán)保與文明施工的目標(biāo)。
(二)建立和完善施工現(xiàn)場各種管理制度
監(jiān)理部門要建立健全各項管理制度和安全保證措施,以制度為保障,強(qiáng)化對施工現(xiàn)場的規(guī)范管理,特別是強(qiáng)化對施工分包單位和參建單位及人員的協(xié)調(diào)和監(jiān)督,保證工程施工順利進(jìn)行。監(jiān)理部門對現(xiàn)場的鑒定要做到程序化,使施工按各種規(guī)定的程序進(jìn)行,如原材料進(jìn)場報驗程序,施工質(zhì)量的控制程序,工程洽商的簽認(rèn)程序,施工進(jìn)度的編制審批程序,工程進(jìn)度款的審批程序等。
(三)重視施工部署的合理性
監(jiān)理部門必須高度重視和審核施工單位的施工部署的合理性。部署應(yīng)結(jié)合土建工程特點(diǎn)、工程情況,具有很強(qiáng)的針對性。其施工方案應(yīng)盡量采用先進(jìn)的施工工藝,先進(jìn)的技術(shù), 先進(jìn)的設(shè)備和方法,保證質(zhì)量,保證進(jìn)度。所有的施工方案除了符合設(shè)計文件、法規(guī)的要求外, 應(yīng)有很強(qiáng)的操作性。
(四)必須嚴(yán)格執(zhí)行材料、設(shè)備進(jìn)場報驗程序
材料和設(shè)備的質(zhì)量是保障土建工程質(zhì)量的關(guān)鍵,因此必須保證材料、設(shè)備達(dá)到國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計文件規(guī)定和工程量清單約定的質(zhì)量要求,并且要嚴(yán)格執(zhí)行報驗程序。
(五)把好工程檢測和工程質(zhì)量驗收關(guān)
1、工程檢測。在施工過程中,施工單位應(yīng)采用各種規(guī)定的檢測手段和先進(jìn)的設(shè)備進(jìn)行檢測,監(jiān)理單位采用自身的設(shè)備進(jìn)行平行檢測或見證取送樣,特別對應(yīng)用新技術(shù)、新工藝、新材料的工程項目的檢測應(yīng)尤為重視,為工程質(zhì)量的判斷提供參考數(shù)據(jù)。
2、工程質(zhì)量驗收。監(jiān)理部要進(jìn)行材料設(shè)備進(jìn)場驗收,工程隱檢、分項、分部、單位工程驗收,通過這個程序,對質(zhì)量進(jìn)行控制,對于質(zhì)量不合格的,必須返修合格后才能給予簽字驗收。
三、土建工程施工監(jiān)理要點(diǎn)分析
(一)地基與基礎(chǔ)工程。
監(jiān)理要點(diǎn):在施工單位自檢基礎(chǔ)上,復(fù)核樁基的定位、樁長、樁徑、垂直度等,查看地基承載力及基槽的標(biāo)高、尺寸、土質(zhì)是否符合要求。復(fù)核模板中線、標(biāo)高及幾何尺寸;對地梁與承臺連接處鋼筋稠密處仔細(xì)震搗。澆砼前對鋼筋進(jìn)行隱蔽驗收。扎地梁及承臺鋼筋前,檢查樁頂浮渣是否清除干凈。檢查預(yù)埋件、 預(yù)留洞孔的位置、標(biāo)高、規(guī)格、數(shù)量。
(二)模板工程。
監(jiān)理要點(diǎn):審查模板及支撐系統(tǒng)的強(qiáng)度、剛度和穩(wěn)定性是否合理;每層復(fù)查軸線、標(biāo)高一次,垂直度以經(jīng)緯儀檢查控制;柱??ü块g距應(yīng)適當(dāng),不得松扣;墻模板的對拉螺栓間距、橫箍間距要適當(dāng);墻與柱封模前,底部雜物必須清理干凈,模板下口的縫隙必須堵實;梁、板底模應(yīng)按規(guī)范要求起拱;梁側(cè)模支撐應(yīng)牢固;預(yù)埋件、預(yù)留孔洞的位置、標(biāo)高、尺寸在承包人自檢基礎(chǔ)上,監(jiān)理人員復(fù)核驗收,預(yù)埋件固定應(yīng)可靠。
(三)鋼筋工程。
監(jiān)理要點(diǎn):監(jiān)控材料質(zhì)量、鋼筋加工到綁扎均要符合設(shè)計圖紙和施工規(guī)范要求;有關(guān)配筋變化的圖紙會審記錄和設(shè)計變更通知單,應(yīng)及時在相應(yīng)的結(jié)構(gòu)圖上標(biāo)明; 鋼筋的品種和性能要符合設(shè)計要求,有出廠合格證和檢驗報告單,鋼筋表面或每捆(盤)鋼筋均應(yīng)有標(biāo)志,并檢驗標(biāo)志、外觀,按有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定取樣試驗;監(jiān)理工程師應(yīng)深入鋼筋加工場,對成型的鋼筋進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時改正;鋼筋焊接工人要持合格證方能上崗施焊, 焊接接頭應(yīng)符合規(guī)范要求,抽取焊接接頭試樣進(jìn)行檢驗;鋼筋綁扎過程中,監(jiān)理工程師應(yīng)到現(xiàn)場巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,承包人自檢合格后,監(jiān)理工程師驗收時,應(yīng)對照結(jié)構(gòu)施工圖, 檢查所綁扎鋼筋的規(guī)格、型號、數(shù)量、間距、長度、錨固長度、接頭設(shè)置等是否符合設(shè)計要求。
(四)混凝土工程
監(jiān)理要點(diǎn):全面考慮上述影響砼性能的諸多因素或環(huán)節(jié),從組織上、技術(shù)上采取措施,確保砼工程的質(zhì)量;審查施工組織設(shè)計應(yīng)注意砼的生產(chǎn)、輸送、澆筑順序、施工縫的設(shè)置;監(jiān)理人員應(yīng)檢查合格證,抽樣檢測并見證,確保原材料應(yīng)符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);監(jiān)理工程師參與砼配合比設(shè)計與試配,通過試配確定砼配合比,同時考察攪拌站的原材料質(zhì)量、生產(chǎn)和運(yùn)輸能力及質(zhì)保體系;監(jiān)督砼終凝后的養(yǎng)護(hù);拆模時監(jiān)理人員應(yīng)跟蹤,以便發(fā)現(xiàn)問題及時處理并監(jiān)控修整。
(五)砌體工程。
監(jiān)理要點(diǎn):砌體軸線,皮數(shù)桿,砂漿配合比,砌塊排列,砂漿飽滿度, 墻體拉結(jié)筋,抗震構(gòu)造柱鋼筋,洞口過梁,預(yù)埋件、預(yù)留洞孔的位置、標(biāo)高、規(guī)格、數(shù)量。
(六)腳手架工程。
監(jiān)理要點(diǎn):腳手架要安全、適用、轉(zhuǎn)移方便。承受操作荷載或事故荷載既要滿足強(qiáng)度要求,又要滿足穩(wěn)定要求,腳手架與結(jié)構(gòu)體系連接要可靠,安全間隔及安全網(wǎng)必須符合要求。
(七)防水工程監(jiān)理。
監(jiān)理要點(diǎn):熟悉圖紙;審查施工方法;控制砼配合比、水泥標(biāo)號與品質(zhì);鋼筋、螺絲等不能穿越砼結(jié)構(gòu),也不能接觸模扳,注意養(yǎng)護(hù),不允許出現(xiàn)裂縫;檢測砼抗?jié)B性能,審查防水材料規(guī)格、品質(zhì);加強(qiáng)巡視并作記錄,排除砼結(jié)構(gòu)表面積水,防止出現(xiàn)尖角,重視對轉(zhuǎn)角位、搭接以及預(yù)留縫、洞、管口監(jiān)督等。
四、結(jié)語
總而言之,土建工程監(jiān)理尤為重要,應(yīng)堅持和完善這一制度,繼續(xù)深化對監(jiān)理重要性的認(rèn)識,提高監(jiān)理的社會地位和工作地位。只有以立足于監(jiān)理行業(yè)這一主要目標(biāo)市場,增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力,同時引進(jìn)人才、不斷開拓關(guān)聯(lián)市場,實施工程監(jiān)理行業(yè)的品牌戰(zhàn)略,監(jiān)理企業(yè)向項目管理企業(yè)發(fā)展方式,才能在市場競爭中占得先機(jī),立于不敗之地。
參考文獻(xiàn)
【關(guān)鍵詞】土建工程;施工監(jiān)理;原則;策劃;要點(diǎn)
【 abstract 】 construction supervision is not only the construction units in construction quality, construction period and construction to the supervision of the capital use, etc, and in the process of construction unit project construction safety control, contract and information management, civilized construction management and supervision and, therefore, project supervision is an important means to ensure the quality of construction projects, and ensure the safety of construction projects construction. This is not a new topic, but if further analysis, we can still find us in the process of project construction supervision, the application of the target control method of flaws, supervision consciousness is weak, the application of new technology, new technology of detection method of the project is not complete, and so on. Therefore, based on the characteristics of engineering, combined with the needs of the project supervision and project supervision of the tender documents, carefully earnestly do a good job in engineering supervision is the important duty of supervision enterprise. This article only for civil engineering project construction supervision, supervision of the principle of basic planning and supervision key points were discussed, so as to provide reference for the actual civil engineering project supervision.
【 key words 】 civil engineering; Construction supervision; The principle; Planning; The point
中圖分類號:TU4
一、土建工程項目監(jiān)理工作原則
原則是指觀察問題、處理問題、行事所依據(jù)的準(zhǔn)則。土建工程項目監(jiān)理工作原則是在明確了監(jiān)理的內(nèi)容、范圍、權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任等前提下,依據(jù)國家法律法規(guī)以及有關(guān)技術(shù)規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)和管理程序等,對土建工程項目實施監(jiān)督和管理,以確保對工程進(jìn)行質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、造價控制和安全控制。具體監(jiān)理過程中要遵循以下原則。
(一)符合性原則。根據(jù)土建工程項目的實際狀況和特點(diǎn)、地質(zhì)氣象等環(huán)境條件、工程的實際規(guī)模和復(fù)雜程度來審查工程承包單位的實力和管理水平。審查時應(yīng)執(zhí)行國家的法律、法規(guī)、技術(shù)規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)計文件等規(guī)定的相關(guān)要求。
(二)全面性原則。土建工程項目是由眾多分項目組成的一個系統(tǒng)工程,監(jiān)理過程中不能忽視任何一個環(huán)節(jié)或者某個分項目,要做到細(xì)致而全面。
1、實施全過程的管理。土建工程項目從立項、招標(biāo)、施工、竣工驗收有一個完整的過程,因而,監(jiān)理工作需要根據(jù)監(jiān)理合同的約定實施全過程的監(jiān)理,包括對工程招標(biāo)、物資采購、工程施工與安裝、安全文明施工、工程竣工驗收等全過程展開監(jiān)理工作。
2、實施全方位管理。對項目功能目標(biāo)、投資目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)、安全目標(biāo)、環(huán)保目標(biāo)、風(fēng)險目標(biāo)等進(jìn)行總體控制、實施預(yù)案指導(dǎo)、跟蹤控制、驗收評審,保持項目總體目標(biāo)受控及協(xié)調(diào)優(yōu)化。
3、實施科學(xué)化管理。應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),收集整理工程全過程監(jiān)理中的信息以及各相關(guān)部門協(xié)調(diào)溝通等情況,準(zhǔn)確及時地將項目施工中的情況傳遞給建設(shè)單位、工程施工主管單位和相關(guān)行政管理部門,使他們能準(zhǔn)確了解和掌握工程建設(shè)的動態(tài),及時發(fā)現(xiàn)問題、研究問題、解決問題,使建設(shè)項目順利進(jìn)行。
(三)遵守監(jiān)理合同的原則。監(jiān)理合同和總承包合同是實施監(jiān)理的重要依據(jù),監(jiān)理企業(yè)必須按照合同條款來安排具體工作計劃,并且要對各項約定的目標(biāo)進(jìn)行詳細(xì)分析,弄清招標(biāo)文件內(nèi)容和招標(biāo)人對監(jiān)理服務(wù)深層次的要求,按合同規(guī)定做好監(jiān)理工作。
二、土建工程項目監(jiān)理基本策劃
策劃是做好監(jiān)理工作的重要環(huán)節(jié)。為實現(xiàn)項目監(jiān)理的合同目標(biāo),必須制定相應(yīng)的監(jiān)理工作計劃,并在監(jiān)理活動中予以實施,最后實現(xiàn)監(jiān)理的合同承諾。
(一)制定監(jiān)理總目標(biāo)和分目標(biāo)
1、監(jiān)理總目標(biāo)。根據(jù)土建工程的實際情況編制總目標(biāo),全面實現(xiàn)工程建設(shè)要求。不但安全、質(zhì)量、工期而且功能、成本、環(huán)保等都能達(dá)到預(yù)期的合同要求。項目監(jiān)理部門必須重視全部施工過程的質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、安全控制、工程進(jìn)度款等的控制。
2、監(jiān)理分目標(biāo)。主要包括各單體土建工程和施工各個階段的質(zhì)量目標(biāo)、工期及工程進(jìn)度目標(biāo)、工程造價目標(biāo)、安全管理目標(biāo)、環(huán)保與文明施工的目標(biāo)。
(二)建立和完善施工現(xiàn)場各種管理制度
監(jiān)理部門要建立健全各項管理制度和安全保證措施,以制度為保障,強(qiáng)化對施工現(xiàn)場的規(guī)范管理,特別是強(qiáng)化對施工分包單位和參建單位及人員的協(xié)調(diào)和監(jiān)督,保證工程施工順利進(jìn)行。監(jiān)理部門對現(xiàn)場的鑒定要做到程序化,使施工按各種規(guī)定的程序進(jìn)行,如原材料進(jìn)場報驗程序,施工質(zhì)量的控制程序,工程洽商的簽認(rèn)程序,施工進(jìn)度的編制審批程序,工程進(jìn)度款的審批程序等。
(三)重視施工部署的合理性
監(jiān)理部門必須高度重視和審核施工單位的施工部署的合理性。部署應(yīng)結(jié)合土建工程特點(diǎn)、工程情況,具有很強(qiáng)的針對性。其施工方案應(yīng)盡量采用先進(jìn)的施工工藝,先進(jìn)的技術(shù),先進(jìn)的設(shè)備和方法,保證質(zhì)量,保證進(jìn)度。所有的施工方案除了符合設(shè)計文件、法規(guī)的要求外,應(yīng)有很強(qiáng)的操作性。
(四)必須嚴(yán)格執(zhí)行材料、設(shè)備進(jìn)場報驗程序
材料和設(shè)備的質(zhì)量是保障土建工程質(zhì)量的關(guān)鍵,因此必須保證材料、設(shè)備達(dá)到國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計文件規(guī)定和工程量清單約定的質(zhì)量要求,并且要嚴(yán)格執(zhí)行報驗程序。
(五)把好工程檢測和工程質(zhì)量驗收關(guān)
1、工程檢測。在施工過程中,施工單位應(yīng)采用各種規(guī)定的檢測手段和先進(jìn)的設(shè)備進(jìn)行檢測,監(jiān)理單位采用自身的設(shè)備進(jìn)行平行檢測或見證取送樣,特別對應(yīng)用新技術(shù)、新工藝、新材料的工程項目的檢測應(yīng)尤為重視,為工程質(zhì)量的判斷提供參考數(shù)據(jù)。
2、工程質(zhì)量驗收。監(jiān)理部要進(jìn)行材料設(shè)備進(jìn)場驗收,工程隱檢、分項、分部、單位工程驗收,通過這個程序,對質(zhì)量進(jìn)行控制,對于質(zhì)量不合格的,必須返修合格后才能給予簽字驗收。
三、土建工程施工監(jiān)理要點(diǎn)
(一)地基與基礎(chǔ)工程。監(jiān)理要點(diǎn):在施工單位自檢基礎(chǔ)上,復(fù)核樁基的定位、樁長、樁徑、垂直度等,查看地基承載力及基槽的標(biāo)高、尺寸、土質(zhì)是否符合要求。復(fù)核模板中線、標(biāo)高及幾何尺寸;對地梁與承臺連接處鋼筋稠密處仔細(xì)震搗。澆砼前對鋼筋進(jìn)行隱蔽驗收。扎地梁及承臺鋼筋前,檢查樁頂浮渣是否清除干凈。檢查預(yù)埋件、預(yù)留洞孔的位置、標(biāo)高、規(guī)格、數(shù)量。(二)模板工程。監(jiān)理要點(diǎn):審查模板及支撐系統(tǒng)的強(qiáng)度、剛度和穩(wěn)定性是否合理;每層復(fù)查軸線、標(biāo)高一次,垂直度以經(jīng)緯儀檢查控制;柱模卡箍間距應(yīng)適當(dāng),不得松扣;墻模板的對拉螺栓間距、橫箍間距要適當(dāng);墻與柱封模前,底部雜物必須清理干凈,模板下口的縫隙必須堵實;梁、板底模應(yīng)按規(guī)范要求起拱;梁側(cè)模支撐應(yīng)牢固;預(yù)埋件、預(yù)留孔洞的位置、標(biāo)高、尺寸在承包人自檢基礎(chǔ)上,監(jiān)理人員復(fù)核驗收,預(yù)埋件固定應(yīng)可靠。(三)鋼筋工程。監(jiān)理要點(diǎn):監(jiān)控材料質(zhì)量、鋼筋加工到綁扎均要符合設(shè)計圖紙和施工規(guī)范要求;有關(guān)配筋變化的圖紙會審記錄和設(shè)計變更通知單,應(yīng)及時在相應(yīng)的結(jié)構(gòu)圖上標(biāo)明;鋼筋的品種和性能要符合設(shè)計要求,有出廠合格證和檢驗報告單,鋼筋表面或每捆(盤)鋼筋均應(yīng)有標(biāo)志,并檢驗標(biāo)志、外觀,按有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定取樣試驗;監(jiān)理工程師應(yīng)深入鋼筋加工場,對成型的鋼筋進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時改正;鋼筋焊接工人要持合格證方能上崗施焊,焊接接頭應(yīng)符合規(guī)范要求,抽取焊接接頭試樣進(jìn)行檢驗;鋼筋綁扎過程中,監(jiān)理工程師應(yīng)到現(xiàn)場巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,承包人自檢合格后,監(jiān)理工程師驗收時,應(yīng)對照結(jié)構(gòu)施工圖,檢查所綁扎鋼筋的規(guī)格、型號、數(shù)量、間距、長度、錨固長度、接頭設(shè)置等是否符合設(shè)計要求。
(四)混凝土工程監(jiān)理要點(diǎn):全面考慮上述影響砼性能的諸多因素或環(huán)節(jié),從組織上、技術(shù)上采取措施,確保砼工程的質(zhì)量;審查施工組織設(shè)計應(yīng)注意砼的生產(chǎn)、輸送、澆筑順序、施工縫的設(shè)置;監(jiān)理人員應(yīng)檢查合格證,抽樣檢測并見證,確保原材料應(yīng)符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);監(jiān)理工程師參與砼配合比設(shè)計與試配,通過試配確定砼配合比,同時考察攪拌站的原材料質(zhì)量、生產(chǎn)和運(yùn)輸能力及質(zhì)保體系;監(jiān)督砼終凝后的養(yǎng)護(hù);拆模時監(jiān)理人員應(yīng)跟蹤,以便發(fā)現(xiàn)問題及時處理并監(jiān)控修整。
(五)、砌體工程。監(jiān)理要點(diǎn):砌體軸線,皮數(shù)桿,砂漿配合比,砌塊排列,砂漿飽滿度,墻體拉結(jié)筋,抗震構(gòu)造柱鋼筋,洞口過梁,預(yù)埋件、預(yù)留洞孔的位置、標(biāo)高、規(guī)格、數(shù)量。
(六)腳手架工程。監(jiān)理要點(diǎn):腳手架要安全、適用、轉(zhuǎn)移方便。承受操作荷載或事故荷載既要滿足強(qiáng)度要求,又要滿足穩(wěn)定要求,腳手架與結(jié)構(gòu)體系連接要可靠,安全間隔及安全網(wǎng)必須符合要求。
(七)防水工程監(jiān)理。監(jiān)理要點(diǎn):熟悉圖紙;審查施工方法;控制砼配合比、水泥標(biāo)號與品質(zhì);鋼筋、螺絲等不能穿越砼結(jié)構(gòu),也不能接觸模扳,注意養(yǎng)護(hù),不允許出現(xiàn)裂縫;檢測砼抗?jié)B性能,審查防水材料規(guī)格、品質(zhì);加強(qiáng)巡視并作記錄,排除砼結(jié)構(gòu)表面積水,防止出現(xiàn)尖角,重視對轉(zhuǎn)角位、搭接以及預(yù)留縫、洞、管口監(jiān)督等。
四、結(jié)語
土建工程監(jiān)理應(yīng)把握原則,做好監(jiān)理前的策劃和計劃,在實施監(jiān)理的過程中要切實做到細(xì)致、全面。土建工程監(jiān)理包括很多方面,本文所述只是土建工程監(jiān)理的極小的一部分,在實際監(jiān)理過程中依據(jù)規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)等要求,還要重視對裝飾工程的監(jiān)理、電氣和設(shè)備工程施工監(jiān)理、給排水工程施工監(jiān)理、暖通及空調(diào)工程施工監(jiān)理、智能化系統(tǒng)工程監(jiān)理、市政道路及附屬工程的質(zhì)量控制以及園林綠化工程等的監(jiān)理,確保整個建筑工程的質(zhì)量。
【參考文獻(xiàn)】
[1]倪建國.建設(shè)工程監(jiān)理工作策劃[M].中國建筑工業(yè)出版社,2011 .