緒論：在尋找寫作靈感嗎？愛發(fā)表網(wǎng)為您精選了8篇采購(gòu)合同管理模板，愿這些內(nèi)容能夠啟迪您的思維，激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，歡迎您的閱讀與分享！

篇1

關(guān)鍵詞：施工企業(yè)；營(yíng)改增；合同管理；建議

1概述

自2016年5月1日起，建筑業(yè)在全國(guó)范圍內(nèi)全面推行營(yíng)業(yè)稅改征增值稅（以下簡(jiǎn)稱營(yíng)改增）。營(yíng)改增對(duì)施工企業(yè)而言，不僅僅是稅率的簡(jiǎn)單變化，同時(shí)將對(duì)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理、合同管理、稅費(fèi)管理等方面都會(huì)產(chǎn)生重大影響，特別是作為企業(yè)完善內(nèi)部管理體系中重要環(huán)節(jié)的合同管理，影響尤為深遠(yuǎn)。營(yíng)改增后，合同主體的合理確定、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理對(duì)設(shè)備租賃及材料采購(gòu)的要求等均發(fā)生了較大變化。作為建筑施工企業(yè)，其經(jīng)營(yíng)范圍對(duì)外涉及建筑工程施工合同、設(shè)計(jì)合同、勘察合同、試驗(yàn)合同、監(jiān)測(cè)合同及監(jiān)理合同等，對(duì)內(nèi)又涉及專業(yè)分包合同、勞務(wù)分包合同、設(shè)備（材料）采購(gòu)合同、機(jī)械（周轉(zhuǎn)材料）租賃合同等。在實(shí)踐中，只有加強(qiáng)對(duì)營(yíng)改增政策的學(xué)習(xí)與培訓(xùn)，通過(guò)提高認(rèn)識(shí)，全面參與，進(jìn)行系統(tǒng)改進(jìn)與適應(yīng)，同時(shí)加強(qiáng)工程施工合同管理，提高管理水平，才能更好地為企業(yè)的發(fā)展保駕護(hù)航。營(yíng)改增后，筆者通過(guò)兩年多時(shí)間的合同管理工作實(shí)踐，積累了一些經(jīng)驗(yàn)，但也發(fā)現(xiàn)施工企業(yè)存在的一些需要解決的問(wèn)題。

2存在的問(wèn)題

（1）對(duì)營(yíng)改增的認(rèn)識(shí)不到位。建筑業(yè)實(shí)施營(yíng)業(yè)稅征收制度時(shí)，企業(yè)納稅比較簡(jiǎn)單，企業(yè)合同管理人員對(duì)稅收政策的了解也沒有專業(yè)的要求；營(yíng)改增后，增值稅計(jì)征復(fù)雜、征收稿日期：2018－11－11管嚴(yán)格，稅務(wù)管理貫穿企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理全過(guò)程，除了企業(yè)財(cái)務(wù)人員必須全面掌握增值稅征收制度外，企業(yè)合同管理人員亦必須深入了解營(yíng)改增的內(nèi)涵和實(shí)質(zhì)，才能適應(yīng)崗位需要。但在實(shí)施初期，除企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)營(yíng)改增后實(shí)施的難度認(rèn)識(shí)不夠、尚未完全理解其實(shí)質(zhì)及操作流程外，很多建筑企業(yè)的合同管理人員對(duì)營(yíng)改增的認(rèn)識(shí)亦不足，思維方式還停留在營(yíng)業(yè)稅模式上，把營(yíng)改增簡(jiǎn)單理解為稅率的提高，在合同管理過(guò)程中對(duì)其未引起足夠的重視，從而在合同簽訂時(shí)對(duì)合同價(jià)款的約定、材料供應(yīng)方式、發(fā)票開據(jù)及結(jié)算支付等條款沒有按現(xiàn)行制度進(jìn)行明確約定，進(jìn)而給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理留下了潛在風(fēng)險(xiǎn)，甚至最終可能給企業(yè)造成較大的損失。（2）施工合同管理不規(guī)范性問(wèn)題。營(yíng)改增政策全面實(shí)施后，合同管理的規(guī)范性將直接影響到企業(yè)的稅負(fù)水平。由于工程施工合同通常沿用營(yíng)改增之前的合同模板，所涉及的營(yíng)業(yè)稅屬價(jià)內(nèi)稅，不涉及單獨(dú)的涉稅條款。而營(yíng)改增后，企業(yè)在合同涉稅條款方面由于未明確約定而出現(xiàn)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)；同時(shí)，因施工企業(yè)層級(jí)劃分而造成與同一項(xiàng)目相關(guān)的各類合同簽訂主體較多，比如以集團(tuán)公司名義簽訂的施工合同，以項(xiàng)目部名義簽訂的分包合同、買賣合同、租賃合同等，導(dǎo)致所取得的發(fā)票抬頭與法人單位名稱不一致，進(jìn)而出現(xiàn)進(jìn)項(xiàng)稅無(wú)法抵扣的現(xiàn)象。（3）分包合同涉稅條款問(wèn)題。分包管理是成本管理的重點(diǎn)和難點(diǎn)，營(yíng)改增后，建筑業(yè)加強(qiáng)了對(duì)工程分包的管理，提高了分包成本的進(jìn)項(xiàng)稅抵扣額，可降低建筑企業(yè)的增值稅負(fù)擔(dān)。與此同時(shí)，分包商是一般納稅人，還是小規(guī)模納稅人？將直接影響分包成本的進(jìn)項(xiàng)稅抵扣。如果分包商不開具增值稅專用發(fā)票給總包方，則其分包成本無(wú)進(jìn)項(xiàng)稅額抵扣，進(jìn)而將增加總包方的稅負(fù)。此外，其分包合同中的其他涉稅條款不明確都可能造成總包方的稅負(fù)增加。（4）物資采購(gòu)合同風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。鑒于建筑材料種類繁多、金額較大、采購(gòu)時(shí)效性強(qiáng)，故不同的計(jì)稅模式需要簽訂不同的合同、不同材料的供應(yīng)商執(zhí)行不同的稅率。從營(yíng)業(yè)稅到增值稅的轉(zhuǎn)變，使得稅率、發(fā)票種類、納稅時(shí)間、材料單價(jià)、納稅地點(diǎn)等方面在物資合同管理方面都出現(xiàn)了不同的內(nèi)容變化，各個(gè)行業(yè)對(duì)于物資采購(gòu)的進(jìn)項(xiàng)稅額抵扣產(chǎn)生了較大分歧，物資采購(gòu)合同的不規(guī)范將會(huì)出現(xiàn)“三流不一致”的風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)而給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失。

3措施與建議

為深入領(lǐng)會(huì)營(yíng)改增政策精神，梳理營(yíng)改增后施工企業(yè)涉及合同管理的相關(guān)事項(xiàng)，針對(duì)以上存在的問(wèn)題，筆者提出了以下對(duì)策措施與建議：（1）提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)培訓(xùn)。營(yíng)改增后，企業(yè)從事經(jīng)營(yíng)管理特別是合同管理的人員應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高對(duì)營(yíng)改增的認(rèn)識(shí)。營(yíng)業(yè)稅和增值稅是我國(guó)兩大主體稅種：營(yíng)業(yè)稅是對(duì)中國(guó)境內(nèi)提供應(yīng)稅勞務(wù)、轉(zhuǎn)讓無(wú)形資產(chǎn)或銷售不動(dòng)產(chǎn)的單位和個(gè)人就其所取得的營(yíng)業(yè)額（含營(yíng)業(yè)稅）征收的一種稅；增值稅則是以商品（含應(yīng)稅勞務(wù)）在流轉(zhuǎn)過(guò)程中產(chǎn)生的增值額作為計(jì)稅依據(jù)而征收的一種流轉(zhuǎn)稅。營(yíng)改增就是將原來(lái)按照營(yíng)業(yè)稅征收的部分行業(yè)現(xiàn)在改為按增值稅征收。從計(jì)稅原理上說(shuō)，營(yíng)業(yè)稅按營(yíng)業(yè)額征收存在重復(fù)納稅的情況，而增值稅按商品生產(chǎn)、流通、勞務(wù)服務(wù)中多個(gè)環(huán)節(jié)的新增價(jià)值或商品的附加值征收，基本消除了重復(fù)納稅。營(yíng)業(yè)稅屬于價(jià)內(nèi)稅，增值稅屬于價(jià)外稅。營(yíng)改增的最大特點(diǎn)是減少重復(fù)納稅，可以促使社會(huì)形成更好的良性循環(huán)，有利于企業(yè)降低稅負(fù)，可以說(shuō)是一種減稅政策。由此，對(duì)企業(yè)的管理水平也有了更高的要求，如果企業(yè)不加強(qiáng)規(guī)范管理，可能會(huì)造成企業(yè)稅負(fù)不降反增。因此，企業(yè)合同管理人員在工作過(guò)程中應(yīng)及時(shí)與企業(yè)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行溝通，掌握營(yíng)改增的內(nèi)涵及實(shí)施要求，提高自身專業(yè)素養(yǎng)以適應(yīng)政策變化對(duì)合同管理人員的要求。（2）進(jìn)一步規(guī)范合同管理。①統(tǒng)一各類合同簽訂主體。國(guó)稅總局出臺(tái)的規(guī)范性文件要求“三流一致”。所謂“三流一致”，系指資金流（銀行的收付款憑證）、票流（發(fā)票的開票人和收票人）和物流（或勞務(wù)流）相互統(tǒng)一，即收款方、開票方和貨物銷售方或勞務(wù)提供方必須是同一個(gè)法律主體；而且付款方、貨物采購(gòu)方或勞務(wù)接收方必須是同一個(gè)法律主體。如果三流不一致，將不能對(duì)稅款進(jìn)行抵扣。因此，營(yíng)改增后，集團(tuán)公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)各子分公司、項(xiàng)目部的管理，在簽訂各類合同時(shí)應(yīng)充分考慮合同簽訂主體問(wèn)題，盡量統(tǒng)一各類合同簽訂主體，防止因合同主體原因?qū)е逻M(jìn)項(xiàng)稅無(wú)法抵扣的現(xiàn)象發(fā)生。②關(guān)注施工合同中的“甲供材”問(wèn)題。對(duì)于施工合同，應(yīng)盡量簽訂包工包料的合同，使全部的人工和材料設(shè)備都由施工企業(yè)獨(dú)自負(fù)責(zé)，這樣可以取得足夠的、可供抵扣的增值稅發(fā)票。因此，在施工合同中，應(yīng)盡量避免簽訂“甲供料”條款。但在實(shí)踐過(guò)程中，建設(shè)單位“甲供材”的情況十分普遍。因此，對(duì)于甲供材料的約定，合同應(yīng)明確甲方提供的材料和設(shè)備的內(nèi)容、金額等。同時(shí)，應(yīng)盡可能地同甲方協(xié)商，將甲供材改為甲控材，即材料價(jià)格由甲方控制，材料合同由施工企業(yè)簽訂，物資供應(yīng)方向由施工企業(yè)開具發(fā)票，施工企業(yè)取得增值稅進(jìn)項(xiàng)稅票進(jìn)行抵扣，以利于降低施工企業(yè)稅負(fù)。③關(guān)注付款與發(fā)票時(shí)間節(jié)點(diǎn)問(wèn)題。營(yíng)改增之前，我們通常按照工程結(jié)算款給甲方把工程款發(fā)票一次性開具，然后在甲方的賬面顯示是應(yīng)付工程款，但開票時(shí)并未同步繳納應(yīng)稅款。而營(yíng)改增之后，開票時(shí)就會(huì)有稅費(fèi)支出，從而給企業(yè)帶來(lái)資金壓力。因此，合同中應(yīng)明確約定，發(fā)票開出后多長(zhǎng)時(shí)間之內(nèi)甲方必須支付工程款，并約定支付金額及發(fā)票開具額度。④加強(qiáng)合同管理。營(yíng)改增后，對(duì)合同管理的要求更為嚴(yán)格，因此，作為合同綜合管理部門，必須加強(qiáng)合同管理，修訂合同管理的相關(guān)制度和合同模板，在合同評(píng)審中關(guān)注增值稅發(fā)票相關(guān)條款，督促相關(guān)部門按修訂后的合同模板簽訂合同。另外，實(shí)行營(yíng)改增后，納稅模式將發(fā)生改變，項(xiàng)目部增值稅發(fā)票需傳遞至法人單位，由法人單位進(jìn)行增值稅匯算清繳，增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額要在360d內(nèi)認(rèn)證完畢。因此，應(yīng)加強(qiáng)合同管理人員與發(fā)票管理人員的協(xié)同合作，按發(fā)票管理原則及時(shí)索要增值稅發(fā)票。（3）加強(qiáng)對(duì)分包合同的管理。①明確合同價(jià)格條款。增值稅屬于價(jià)外稅，價(jià)格和稅金是分離的。因此，營(yíng)改增以后，需要在分包合同價(jià)款中注明是否包含增值稅，以避免后期產(chǎn)生爭(zhēng)議。合同價(jià)款需明確合同含稅總價(jià)、不含稅合同價(jià)及稅款金額，同時(shí)，附加發(fā)票類型（增值稅專用發(fā)票或增值稅普通發(fā)票）和稅率的限制。鑒于在采購(gòu)過(guò)程中會(huì)發(fā)生各類價(jià)外費(fèi)用，而價(jià)外費(fèi)用金額涉及到增值稅納稅義務(wù)以及供應(yīng)商開具發(fā)票的義務(wù)，故需要在合同中約定價(jià)外費(fèi)用以及價(jià)外費(fèi)用金額是否包含增值稅。②明確有關(guān)稅務(wù)信息條款。由于不同的分包單位和分包內(nèi)容不同，在分包合同中，應(yīng)當(dāng)就納稅主體信息、應(yīng)稅行為種類及范圍、適用稅率等內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)約定，確保合同主體信息與發(fā)票記載信息一致。同時(shí)，明確不同種類應(yīng)稅行為的范圍及適用稅率，從而避免在履約過(guò)程中產(chǎn)生爭(zhēng)議，實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)的合法合規(guī)進(jìn)項(xiàng)稅額抵扣。③明確開具發(fā)票的義務(wù)及具體要求。在合同中應(yīng)當(dāng)明確約定分包方的開票義務(wù)以及發(fā)票質(zhì)量要求，其中包括開具與送達(dá)時(shí)間、發(fā)票遺失、發(fā)票記載項(xiàng)目變更等情形及其處置措施。通過(guò)做好前期風(fēng)險(xiǎn)防范，規(guī)避履約過(guò)程中可能發(fā)生的相關(guān)爭(zhēng)議，切實(shí)做到防范風(fēng)險(xiǎn)于未然。④堅(jiān)持“先開票、后付款”的原則。建筑企業(yè)應(yīng)規(guī)范與分包商的結(jié)算管理要求，堅(jiān)持“先開票、后付款”的原則。分包合同明確將增值稅發(fā)票的取得和開具與收付款義務(wù)相關(guān)聯(lián)。一般納稅人企業(yè)在營(yíng)改增后在合同中增加了“取得合規(guī)的增值稅專用發(fā)票后才支付款項(xiàng)”的付款方式等條款，以規(guī)避提前支付款項(xiàng)后發(fā)現(xiàn)發(fā)票認(rèn)證不了、虛假發(fā)票等情況的發(fā)生。（4）加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)合同的管理。①完善物資采購(gòu)合同管理流程，推廣物資合同范本。營(yíng)改增對(duì)物資合同管理提出了更高的標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)應(yīng)明確各部門的職責(zé)和分工，完善物資合同管理流程，優(yōu)化合同評(píng)審和交底方式并建立相應(yīng)的監(jiān)督和懲罰機(jī)制，從而保證物資合同管理順利開展。同時(shí)，建筑企業(yè)應(yīng)建立和完善物資合同范本，供各項(xiàng)目在生產(chǎn)中使用，以保證物資合同管理的統(tǒng)一性。在合同中，應(yīng)增加對(duì)于納稅人識(shí)別、發(fā)票種類、銀行賬號(hào)、稅率等的合同條款約定，以有效避免因企業(yè)合同內(nèi)容不完善而引發(fā)的法律風(fēng)險(xiǎn)，亦能夠提升企業(yè)物資合同管理的效率。②規(guī)避物資采購(gòu)合同“三流不一致”風(fēng)險(xiǎn)。a．合同中應(yīng)約定由供應(yīng)方提供其發(fā)出貨物的出庫(kù)憑證及相應(yīng)的物流運(yùn)輸信息，并約定其貨物由合同方發(fā)出，貨款亦支付至其合同方，從而避免“三流不一致”。b．如果貨物由供應(yīng)方指定的第三方發(fā)出，則合同中需要明確供應(yīng)方需要提供與第三方之間的采購(gòu)合同等資料，從而避免三流不一致、導(dǎo)致其虛開發(fā)票的行為，避免采購(gòu)方不能抵扣的風(fēng)險(xiǎn)。c．如果需要委托第三方支付和收款，可以通過(guò)簽訂三方合同的方式減少風(fēng)險(xiǎn)，也可以通過(guò)約定由第三方付款的方式來(lái)解決，但需要提供相應(yīng)的委托協(xié)議，從而避免出現(xiàn)三流不一致的情況，以防止被認(rèn)定為虛開增值稅專用發(fā)票的行為。d．對(duì)于分批交貨合同增值稅專用發(fā)票的開具，為了做到三流一致，防止出現(xiàn)虛開增值稅專用發(fā)票的情況，應(yīng)當(dāng)在合同中約定在收貨當(dāng)期開具該批次貨物的增值稅專用發(fā)票。e．如果涉及到分期付款的，基于防范虛開增值稅發(fā)票的風(fēng)險(xiǎn)考慮，在合同中應(yīng)明確在需方實(shí)際收到供方的貨物時(shí)，供方需開具增值稅專用發(fā)票的條款。③提升物資合同管理信息化建設(shè)，加強(qiáng)后臺(tái)管控。由于建筑企業(yè)項(xiàng)目分散、流動(dòng)性強(qiáng)、物資采購(gòu)任務(wù)重，建筑企業(yè)所面臨的一個(gè)問(wèn)題就是跨地域經(jīng)營(yíng)后需要在注冊(cè)地進(jìn)行抵扣。建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分利用信息化手段來(lái)提高工作效率，加強(qiáng)后臺(tái)集中管控，降低合同風(fēng)險(xiǎn)。信息化建設(shè)一方面能夠?qū)⒑贤炗?、審核時(shí)間等有效地縮短；另一方面亦可以實(shí)現(xiàn)電子化管理，利用電子增值稅專用發(fā)票進(jìn)行管理，從而避免出現(xiàn)物資采購(gòu)合同管理風(fēng)險(xiǎn)。

4結(jié)語(yǔ)

篇2

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政府采購(gòu)合同(4篇)本文目錄2017政府采購(gòu)合同政府采購(gòu)合同（專用條款）政府采購(gòu)定點(diǎn)供貨合同政府采購(gòu)合同（打印機(jī)）政府采購(gòu)委托合同（一） 甲方（采購(gòu)人）：_________乙方（機(jī)構(gòu)）：_______甲方的_________（貨物、工程、服務(wù)）采購(gòu)項(xiàng)目，預(yù)算投資____

藥品采購(gòu)合同范本4篇本文目錄藥品采購(gòu)合同范本藥品采購(gòu)合同優(yōu)秀藥品采購(gòu)合同藥品采購(gòu)合同范本甲方名稱：____________________________________乙方名稱：____________________________________項(xiàng)目名稱：____________________________________合同名稱：____

電腦采購(gòu)合同4篇本文目錄電腦采購(gòu)合同電腦采購(gòu)合同模板電腦采購(gòu)合同樣本電腦采購(gòu)的合同范本甲方：乙方：今甲方向乙方采購(gòu)一批電腦，為友好合作，特定如下合同。一、采購(gòu)產(chǎn)品名稱、價(jià)格和要求。

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礦產(chǎn)品采購(gòu)合同范本3篇本文目錄礦產(chǎn)品采購(gòu)合同范本工礦產(chǎn)品采購(gòu)合同（金屬交易所用）工礦產(chǎn)品采購(gòu)合同合同編號(hào)：_________甲方(買方)：_________法定住址：_________法定代表人：_________職務(wù)：_________委托人：_________身份證號(hào)碼：_________通訊地址：

設(shè)備采購(gòu)合同4篇本文目錄設(shè)備采購(gòu)合同設(shè)備采購(gòu)安裝合同設(shè)備采購(gòu)合同范本設(shè)備采購(gòu)合同范本出賣人(甲方)：_________買受人(乙方)：_________甲乙雙方本著誠(chéng)實(shí)信用的原則，平等互利，經(jīng)公平協(xié)商簽訂如下買賣合同，以茲遵守。

原材料采購(gòu)合同4篇本文目錄原材料采購(gòu)合同原材料采購(gòu)合同范本原材料采購(gòu)合同樣本原材料采購(gòu)合同范本合同編號(hào)：________________供方：____________________住所：____________________郵編：____________________營(yíng)業(yè)執(zhí)照號(hào)碼：____________電話：________

礦產(chǎn)品采購(gòu)合同(4篇)本文目錄2017礦產(chǎn)品采購(gòu)合同工礦產(chǎn)品采購(gòu)合同書工礦產(chǎn)品采購(gòu)合同書礦產(chǎn)品采購(gòu)合同范本合同編號(hào)：_________出賣人：_________買受人：_________第一條標(biāo)的1.標(biāo)的：_________2.數(shù)量：_________3.價(jià)款：_________4.交(提 )貨時(shí)間：_________

設(shè)備采購(gòu)合同(4篇)本文目錄2017設(shè)備采購(gòu)合同設(shè)備采購(gòu)合同（二）設(shè)備采購(gòu)安裝合同辦公設(shè)備采購(gòu)合同范本買方： (以下簡(jiǎn)稱甲方) 賣方： (以下簡(jiǎn)稱乙方)根據(jù)甲方的需要，自愿在乙方處購(gòu)買一批教學(xué)設(shè)施設(shè)備，經(jīng)雙方協(xié)商，現(xiàn)就具體事宜達(dá)成如下一致協(xié)議：一、 甲

礦產(chǎn)品采購(gòu)合同4篇本文目錄礦產(chǎn)品采購(gòu)合同工礦產(chǎn)品采購(gòu)合同（金屬交易所用）工礦產(chǎn)品采購(gòu)合同（金屬交易所用）礦產(chǎn)品采購(gòu)合同購(gòu)貨單位：____，以下簡(jiǎn)稱甲方;供貨單位：____，以下簡(jiǎn)稱乙方。

服裝采購(gòu)合同4篇本文目錄服裝采購(gòu)合同服裝采購(gòu)合同服裝采購(gòu)合同范本標(biāo)準(zhǔn)版服裝采購(gòu)合同范本甲方：________________乙方：________________________________管理有限公司( 以下簡(jiǎn)稱甲方 ) 與___________服裝服飾有限公司 (以下簡(jiǎn)稱乙方) 就工服制作業(yè)務(wù)簽

產(chǎn)品采購(gòu)合同3篇本文目錄產(chǎn)品采購(gòu)合同招標(biāo)合同：機(jī)電產(chǎn)品采購(gòu)合同工礦產(chǎn)品采購(gòu)合同（金屬交易所用）供 方：____________________________________地 址：____________ 郵碼：____________ 電話：____________法定代表人：____________

藥品采購(gòu)合同(3篇)本文目錄2017藥品采購(gòu)合同藥品采購(gòu)合同藥品采購(gòu)合同范本買方：_____________賣方：_____________日期：_____________合同內(nèi)容合同總金額(元)合同附件數(shù)量招標(biāo)服務(wù)費(fèi)(元)備注總金額(大寫)_____________(幣種：人民幣)鑒于招標(biāo)人為獲得

設(shè)備采購(gòu)合同范本4篇本文目錄設(shè)備采購(gòu)合同范本辦公設(shè)備采購(gòu)合同辦公設(shè)備采購(gòu)的合同范本醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)合同范本乙方：按相關(guān)特種設(shè)備操作規(guī)范規(guī)定，維護(hù)合同項(xiàng)目?jī)?nèi)的特種設(shè)備設(shè)施正常運(yùn)行，乙方愿意承包甲方所屬項(xiàng)目特種設(shè)備設(shè)施的維修保養(yǎng)。

政府采購(gòu)合同4篇本文目錄政府采購(gòu)合同政府采購(gòu)設(shè)備合同海南省省直單位復(fù)印機(jī)政府采購(gòu)協(xié)議供貨合同政府采購(gòu)合同（速印機(jī)）政府采購(gòu)合同(專用條款) 政府采購(gòu)合同(專用條款) 甲方：_____________________ 乙方：_____________________ 見證方：____________

食品采購(gòu)合同3篇本文目錄食品采購(gòu)合同副食品采購(gòu)合同食品采購(gòu)合同范本訂立合同雙方：___縣(市)食品公司(或食品收購(gòu)站)，以下簡(jiǎn)稱甲方;___縣___鄉(xiāng)___村___村民(或?qū)I(yè)戶、或其它經(jīng)濟(jì)組織)，以下簡(jiǎn)稱乙方。

采購(gòu)合同4篇本文目錄采購(gòu)合同廣東省水產(chǎn)品養(yǎng)殖采購(gòu)合同模板政府采購(gòu)設(shè)備供貨合同CAE系統(tǒng)硬件采購(gòu)合同甲方(需方):____________________乙方(供方):____________________經(jīng)過(guò)雙方友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》,雙方同意簽訂以下合同條款,以便

鋼材采購(gòu)合同2篇本文目錄鋼材采購(gòu)合同鋼材采購(gòu)合同范本甲方(購(gòu)方)：__________________地址：________電話：__________乙方(銷方)：__________________地址：________電話：__________經(jīng)雙方協(xié)定一致，簽訂泥購(gòu)銷合同條款如下：一、材料價(jià)額品名規(guī)格數(shù)量

采購(gòu)合同范本3篇本文目錄采購(gòu)合同范本軟件采購(gòu)合同樣本設(shè)備采購(gòu)合同賣 方：____________________________________地 址：____________ 郵碼：____________ 電話：____________法定代表人：____________ 職務(wù)：____________ 國(guó)籍：____________買

蔬菜采購(gòu)合同2篇本文目錄蔬菜采購(gòu)合同蔬菜采購(gòu)合同甲方：_________乙方：_________為了調(diào)動(dòng)菜農(nóng)積極性，實(shí)行糧、菜掛鉤，促使蔬菜生產(chǎn)優(yōu)質(zhì)、高產(chǎn)、低耗、少浪費(fèi)，保證蔬菜供應(yīng)，滿足城鎮(zhèn)人民吃菜需要，經(jīng)甲乙雙方充分協(xié)商，特訂立本合同，以供雙方共同遵

商品采購(gòu)合同3篇本文目錄商品采購(gòu)合同上海市微型計(jì)算機(jī)商品采購(gòu)合同（版）（適用于個(gè)人用戶購(gòu)買品牌計(jì)算機(jī)商品）上海市微型計(jì)算機(jī)商品采購(gòu)合同（個(gè)人用戶版）（版）（征求意見稿）商品采購(gòu)合同編號(hào)：no.??甲方：(采購(gòu)方)(附營(yíng)業(yè)執(zhí)照加章復(fù)印件)乙方：???

材料采購(gòu)合同范本4篇本文目錄材料采購(gòu)合同范本材料采購(gòu)合同范本路面建設(shè)材料采購(gòu)合同建筑工程材料采購(gòu)合同采購(gòu)合同是商務(wù)性的契約文件，其內(nèi)容條款一般應(yīng)包括：供方與分供方的全名、法人代表，以及雙方的通訊聯(lián)系的電話、電報(bào)、電傳等; 采購(gòu)貨品的名稱、型號(hào)

物資采購(gòu)合同(4篇)本文目錄2017物資采購(gòu)合同物資采購(gòu)合同范本單位物資采購(gòu)合同物資采購(gòu)合同文本物資采購(gòu)合同合同編號(hào)：_________買方：_________法定住址：_________法定代表人：_________職務(wù)：_________委托人：_________身份證號(hào)碼：_________通訊地

材料采購(gòu)合同(4篇)本文目錄2017材料采購(gòu)合同原材料采購(gòu)合同原材料采購(gòu)的合同范本原材料采購(gòu)合同合同一材料采購(gòu)合同范本供貨方：____________(以下簡(jiǎn)稱甲方)采購(gòu)方：____________(以下簡(jiǎn)稱乙方)依照《中華人民共和國(guó)合同法》及有關(guān)規(guī)定，遵循平等、互利、自

物資采購(gòu)合同4篇本文目錄物資采購(gòu)合同物資采購(gòu)合同范本單位物資采購(gòu)合同物資采購(gòu)合同范本摘要：企業(yè)面臨的市場(chǎng)，競(jìng)爭(zhēng)將更加激烈，企業(yè)必須與時(shí)俱進(jìn)，不斷創(chuàng)新，把物資管理工作當(dāng)作重點(diǎn)來(lái)抓，挖掘自身潛力，提高自身素質(zhì)，使企業(yè)建立起核心競(jìng)爭(zhēng)力，才能在

水泥采購(gòu)合同4篇本文目錄水泥采購(gòu)合同水泥采購(gòu)合同最新關(guān)于水泥采購(gòu)合同的范本水泥采購(gòu)合同書正規(guī)水泥采購(gòu)買賣合同范本供方：需方：依照《中華人民共和國(guó)合同法》及有關(guān)法規(guī)，經(jīng)雙方協(xié)商同意，訂立本合同。

政府采購(gòu)合同范本4篇本文目錄政府采購(gòu)合同范本政府采購(gòu)合同（版）政府采購(gòu)合同（計(jì)算機(jī)）最新有關(guān)政府采購(gòu)合同的范本中央單位政府采購(gòu)協(xié)議供貨合同 合同編號(hào)：_____________供方：_____________________供方授權(quán)公司：____________________________需方：___

農(nóng)產(chǎn)品采購(gòu)合同精選范本供 方：____________________________________地 址：____________ 郵碼：____________ 電話：____________法定代表人：____________ 職務(wù)：____________需 方：____________________________________農(nóng)產(chǎn)品進(jìn)貨協(xié)議書范本 地

電腦采購(gòu)合同范本甲方：_________????????????????????乙方：_________?根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》的要求，甲方委托乙方為_________學(xué)校購(gòu)置、安裝多媒體電腦室。經(jīng)甲乙雙方充分協(xié)商一致，簽訂本合同。

精選國(guó)際貿(mào)易采購(gòu)合同范文賣 方：____________________________________地 址：____________ 郵碼：____________ 電話：____________法定代表人：____________ 職務(wù)：____________ 國(guó)籍：____________買 方：____________________________________地

軟件采購(gòu)合同樣本甲方：xxxxxxxxxxxxxxxxxxx地址：xxxxxxxxxxxxxxxxxxx聯(lián)系電話：xxxxxxxxxxxxx傳真：xxxxxxxxxxxx乙方：惠州市德訊軟件有限公司地址：廣東省惠州市河南岸國(guó)商大廈a棟14樓e座聯(lián)系電話：0752-2506695 2558746傳真：0752-2506695甲乙雙方經(jīng)友

電腦設(shè)備采購(gòu)合同出賣人(甲方)：_________買受人(乙方)：_________甲乙雙方本著誠(chéng)實(shí)信用的原則，平等互利，經(jīng)公平協(xié)商簽訂如下買賣合同，以茲遵守。

公司采購(gòu)合同范本甲方：________________乙方：________________________________管理有限公司( 以下簡(jiǎn)稱甲方 ) 與___________服裝服飾有限公司 (以下簡(jiǎn)稱乙方) 就工服制作業(yè)務(wù)簽訂以下合同，共同遵守。第一條 產(chǎn)品名稱、價(jià)格、數(shù)量。后附詳細(xì)報(bào)價(jià)單。

最新農(nóng)產(chǎn)品采購(gòu)合同范本供 方：____________________________________地 址：____________ 郵碼：____________ 電話：____________法定代表人：____________ 職務(wù)：____________需 方：____________________________________農(nóng)產(chǎn)品進(jìn)貨協(xié)議書范本 地

辦公用品采購(gòu)合同買方名稱：xx 公司以下簡(jiǎn)稱甲方 地 址：郵 編：100044 聯(lián) 系 人：xxx 電 話： 傳 真： 賣方名稱：xx 公司以下簡(jiǎn)稱乙方 地 址： 郵 編：100083 聯(lián) 系 人：xx 電 話： 傳 真：010-62312975 開戶銀行：北京銀行學(xué)院路支行 帳 號(hào)：甲乙雙方根

農(nóng)產(chǎn)品采購(gòu)合同范本供 方：____________________________________地 址：____________ 郵碼：____________ 電話：____________法定代表人：____________ 職務(wù)：____________需 方：____________________________________農(nóng)產(chǎn)品進(jìn)貨協(xié)議書范本 地

精選家電采購(gòu)合同范本出賣人：________________________________買受人：________________________________合同編號(hào)：______________________________簽定地點(diǎn):_______________________________簽訂時(shí)間：______________________________第一條

16年度電腦設(shè)備采購(gòu)合同模板出賣人(甲方)：_________買受人(乙方)：_________甲乙雙方本著誠(chéng)實(shí)信用的原則，平等互利，經(jīng)公平協(xié)商簽訂如下買賣合同，以茲遵守。

16年度最新國(guó)際貿(mào)易采購(gòu)合同樣本賣 方：____________________________________地 址：____________ 郵碼：____________ 電話：____________法定代表人：____________ 職務(wù)：____________ 國(guó)籍：____________買 方：____________________________________地

最新鋼模板采購(gòu)合同模板精選甲方：乙方：簽定時(shí)間：xx 年 5 月 25 日簽定地點(diǎn)：太原市陽(yáng)曲鎮(zhèn)甲方委托乙方加工鋼模板，經(jīng)雙方協(xié)商，在平等合作，互惠互利的原則上，達(dá)成乙方向甲方 供應(yīng)生產(chǎn)用鋼模板，有關(guān)條款如下：一、 加工成品鋼模板： 規(guī)格：高度 34.5m、28m、24

最新有關(guān)政府采購(gòu)合同的范本甲方(需方)：________________________乙方(供方)：________________________經(jīng)過(guò)雙方友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》，雙方同意簽訂以下合同條款，以便雙方共同遵守、履行合同。

采購(gòu)合同：委托采購(gòu)協(xié)議甲方：乙方：依照《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》和《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》的規(guī)定，以及市政府集中采購(gòu)中心職責(zé)，甲乙雙方就貨物、工程和服務(wù)政府采購(gòu)委托事項(xiàng)達(dá)成本協(xié)議。

篇3

關(guān)鍵詞：境外項(xiàng)目;合同管理;費(fèi)用控制

近年來(lái)，國(guó)家對(duì)于石油化工行業(yè)市場(chǎng)的供給側(cè)改革要求越來(lái)越明確，由此導(dǎo)致國(guó)內(nèi)石化行業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈。同時(shí)，為了響應(yīng)“一帶一路”的建設(shè)號(hào)召，多家大型石化企業(yè)開始大力開拓海外市場(chǎng)。但是，在承接情況復(fù)雜的海外項(xiàng)目時(shí)，各企業(yè)也會(huì)由于對(duì)項(xiàng)目所在地的法律、政治、經(jīng)濟(jì)情況不夠了解而遇到諸多挑戰(zhàn)。

1問(wèn)題闡述

由于缺乏專門的境外項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)，大型石化企業(yè)在進(jìn)駐海外項(xiàng)目時(shí)，常將國(guó)內(nèi)EPC項(xiàng)目的管理模式照搬到境外項(xiàng)目中去。然而對(duì)于國(guó)內(nèi)項(xiàng)目而言，合同管理并非管理者的關(guān)注重點(diǎn)。一方面，這是由于合同雙方主體對(duì)于國(guó)內(nèi)項(xiàng)目通用合同文本的理解已經(jīng)非常深入，形成了固定的管理模式；另一方面，由于合同主體雙方對(duì)于本國(guó)的法律政策較為熟悉，對(duì)于一些合同中可能涉及的法律糾紛，雙方能夠做到未雨綢繆，提出相應(yīng)預(yù)防措施，從而很好地應(yīng)對(duì)合同漏洞帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。但是，在境外項(xiàng)目的執(zhí)行過(guò)程中，當(dāng)EPC總包商面臨一個(gè)相對(duì)陌生的市場(chǎng)環(huán)境，且對(duì)項(xiàng)目所在國(guó)的法律和政策了解不夠深入，又急于依靠中標(biāo)來(lái)打開市場(chǎng)的情況，合同管理的缺陷則可能給項(xiàng)目執(zhí)行帶來(lái)很大不確定性。正因如此，近年來(lái)，越來(lái)越多的項(xiàng)目管理者以及相關(guān)領(lǐng)域研究人員已經(jīng)意識(shí)到，在境外項(xiàng)目的管理模式中，合同管理對(duì)于執(zhí)行項(xiàng)目的進(jìn)度控制、費(fèi)用控制、質(zhì)量控制和風(fēng)險(xiǎn)控制都起到了至關(guān)重要的作用，專家們甚至把合同管理放在了以上控制的中心的位置[1-2]?；谝陨嫌^點(diǎn)，本文通過(guò)分析一個(gè)典型EPC案例合同管理中出現(xiàn)的問(wèn)題，闡述合同管理對(duì)于費(fèi)用控制工作的影響，以及如何在項(xiàng)目前期關(guān)注合同管理的問(wèn)題，盡可能減少執(zhí)行過(guò)程中遇到不必要的爭(zhēng)端，為境外總包項(xiàng)目管理提供思路。

2一般合同管理陷阱

本文選取的案例項(xiàng)目G，是一個(gè)地處中東沿海地區(qū)的新建項(xiàng)目，合同形式是總價(jià)EPC合同。該項(xiàng)目報(bào)價(jià)時(shí)間短，且EPC總包商對(duì)于該類型的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)較少。不僅如此，該項(xiàng)目的難點(diǎn)在于沒有前端工程設(shè)計(jì)（FEED）資料，項(xiàng)目的基礎(chǔ)設(shè)計(jì)和詳細(xì)設(shè)計(jì)都是在EPC總包商中標(biāo)以后一起完成。本文主要分析業(yè)主與EPC總包合同，以及EPC總包和專利供應(yīng)商合同中的3個(gè)案例。2.1業(yè)主在合同中設(shè)置陷阱。本案中，總包報(bào)價(jià)時(shí)基于業(yè)主的招標(biāo)文件（ITB）資料包中提供的土壤初勘資料進(jìn)行設(shè)計(jì)：設(shè)備基礎(chǔ)下采用鉆孔灌注樁，樁截面直徑600mm，深度15m能夠符合設(shè)備承載力的需求。待中標(biāo)以后，EPC總包商通過(guò)詳勘發(fā)現(xiàn)土層過(guò)于松軟，截面直徑600mm的樁需要達(dá)到30m才能達(dá)到之前設(shè)計(jì)的承載力要求。雖然詳勘和初勘報(bào)告均出自同一家土地勘測(cè)分包商，但該分包商對(duì)于前后土質(zhì)差異給出的解釋是，前期取點(diǎn)較少，且位置分散，覆蓋面積也不夠，所以導(dǎo)致差異較大，并不承擔(dān)前后差異造成的后果。從費(fèi)用角度來(lái)看，由于本案樁數(shù)較多，且前后費(fèi)用翻倍，如果無(wú)法得到業(yè)主的賠償，將讓項(xiàng)目產(chǎn)生上百萬(wàn)美金的損失。一般情況下出現(xiàn)這樣的問(wèn)題時(shí)，EPC總包商索賠理由是非常充分的，根據(jù)FIDIC銀皮書（EPC合同條件）第5部分，設(shè)計(jì)5.1業(yè)主一般責(zé)任包括，（d）除合同另有說(shuō)明外，承包商不能核實(shí)的部分、數(shù)據(jù)和資料。顯然，對(duì)于該項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，由于報(bào)價(jià)時(shí)間緊張，且業(yè)主工廠方對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)的嚴(yán)格管理，在報(bào)價(jià)階段，任何一個(gè)投標(biāo)人都沒有進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行詳勘的可能性，所以屬于承包商不能核實(shí)的數(shù)據(jù)和資料，如果產(chǎn)生了變化，這部分責(zé)任應(yīng)該完全由業(yè)主承擔(dān)。遺憾的是，本案的主合同并非基于FIDIC合同模板，因此沒有類似關(guān)于業(yè)主應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任條款，且作為合同附件中的相關(guān)內(nèi)容措辭也模糊不清。由此，業(yè)主咬定EPC總包商已經(jīng)將風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)用考慮在了lump-sum總報(bào)價(jià)中，堅(jiān)稱上述問(wèn)題的責(zé)任應(yīng)該由總包商自己承擔(dān)，并拒絕賠償相應(yīng)的費(fèi)用。這種情況下，業(yè)主占據(jù)了該索賠事件的主動(dòng)權(quán)，駁回了總包商的索賠申請(qǐng)，合理的費(fèi)用和工期索賠變得異常困難。通過(guò)這個(gè)案例可見，在EPC合同簽訂前期，總包商應(yīng)該努力爭(zhēng)取以下合同條款：如果總承包商在詳勘中發(fā)現(xiàn)，或者在施工過(guò)程中遇到，與業(yè)主在ITB中提供的初勘報(bào)告不相符合的地質(zhì)情況，那么總包商有權(quán)就該差異得到工期和費(fèi)用的補(bǔ)償。因此，該條款在項(xiàng)目前期一定要得到足夠重視。2.2業(yè)主在合同中設(shè)置不平等條款。本案中，業(yè)主在主合同中加入了一條不合理的條款，摘錄如下：在日后合同執(zhí)行過(guò)程中，如果承包商提出了某項(xiàng)不影響項(xiàng)目安全和正常運(yùn)營(yíng)的設(shè)計(jì)修改，這項(xiàng)修改能夠節(jié)省項(xiàng)目初期投資或者是運(yùn)行的經(jīng)濟(jì)成本，且業(yè)主同意了該修改，那么這項(xiàng)修改所節(jié)省的初期投資費(fèi)用中應(yīng)該有2/3歸業(yè)主所有；業(yè)主會(huì)在項(xiàng)目運(yùn)行的頭一年預(yù)估項(xiàng)目的運(yùn)營(yíng)費(fèi)用，在保證項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范都能滿足要求的前提下，給承包商1/2的當(dāng)年運(yùn)營(yíng)費(fèi)用作為運(yùn)營(yíng)費(fèi)用獎(jiǎng)勵(lì)。如果該項(xiàng)修改會(huì)增加初期成本，但是會(huì)在將來(lái)的運(yùn)營(yíng)階段產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，那么承包商也不能因此獲得任何初期費(fèi)用增加的補(bǔ)償。EPC總包方在合同簽訂階段接受了該條款，這表明后期如果業(yè)主一旦發(fā)現(xiàn)任何可能的由于承包商選擇了技術(shù)提高而產(chǎn)生的費(fèi)用上的收益，都要和業(yè)主分享其中利潤(rùn)。不僅如此，該條款還為項(xiàng)目未來(lái)費(fèi)用控制帶來(lái)以下影響：1）由于EPC總包商的報(bào)價(jià)中所包含的風(fēng)險(xiǎn)不僅是負(fù)面的，也有可能是正面的潛在盈利機(jī)會(huì)。但這個(gè)條款讓總包商失去了部分的盈利可能，也讓承包商在后期費(fèi)用控制的過(guò)程中有更多不可確定性。即使后期有可能得到運(yùn)營(yíng)費(fèi)用的獎(jiǎng)勵(lì)，也存在資金回籠滯后的問(wèn)題，且具體的費(fèi)用仍由業(yè)主來(lái)判斷。由此導(dǎo)致總包商對(duì)于修改更合理設(shè)計(jì)方案的做法并不積極，甚至有可能會(huì)引導(dǎo)總包商采用其他辦法來(lái)減少修改方案。2）對(duì)于該項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，基礎(chǔ)設(shè)計(jì)和詳細(xì)設(shè)計(jì)是同步進(jìn)行的，必然涉及很多設(shè)計(jì)方案的調(diào)整和修改，在此過(guò)程中，如何界定哪些設(shè)計(jì)變更屬于該條款的范圍，如何在設(shè)計(jì)過(guò)程中考慮費(fèi)用的控制，都將成為后期費(fèi)用控制中難以避免的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。一般來(lái)說(shuō)在投標(biāo)及合同簽訂階段，業(yè)主占優(yōu)勢(shì)地位，會(huì)在合同中增加上一些不平等條件。此時(shí)，如果總承包商沒有透徹地研究合同條款，或者為了中標(biāo)考慮，被動(dòng)或主動(dòng)地接受了業(yè)主對(duì)于合同文本中不合理的條款。那么一旦合同簽訂，業(yè)主就可以根據(jù)合同條款，將這部分內(nèi)容解讀為，EPC總包商的報(bào)價(jià)中已經(jīng)包含了某些不平等條件下的風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)用，并能夠從其他地方得到費(fèi)用的彌補(bǔ)。2.3總包對(duì)于專利分包的合同管理欠缺。對(duì)于該項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，EPC總包內(nèi)的最大的分包是一家德國(guó)專利商，專利商負(fù)責(zé)提供全部的專利設(shè)備和大型壓縮機(jī)等重要長(zhǎng)周期設(shè)備，總包商和專利商所簽的合同是在專利商提供的合同模板基礎(chǔ)上達(dá)成一致的。在項(xiàng)目執(zhí)行階段，總包商遇到以下問(wèn)題：1）在該分包合同中，設(shè)計(jì)部分進(jìn)度款的支付沒有明確專利商需要提供的證明文件，導(dǎo)致專利商在自己認(rèn)為設(shè)計(jì)已經(jīng)達(dá)到節(jié)點(diǎn)的情況下直接找總包商請(qǐng)款。但此時(shí)，EPC總包商由于無(wú)法向業(yè)主提交對(duì)等的證明文件，而難以從業(yè)主處獲得相應(yīng)的進(jìn)度款，在協(xié)商的過(guò)程中，專利商則以合同中并未規(guī)定為由多次推諉。2）該分包合同中，采購(gòu)部分進(jìn)度款的支付是根據(jù)設(shè)備采購(gòu)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行付款，而總包商與業(yè)主合同是按采購(gòu)進(jìn)度百分比來(lái)支付，這種情況下可能導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)是，一些關(guān)鍵且費(fèi)用高的設(shè)備下訂單以及到現(xiàn)場(chǎng)時(shí)間較早，而總承包商的請(qǐng)款可能會(huì)滯后于專利商向總包商的請(qǐng)款時(shí)間，在一定程度上影響項(xiàng)目的現(xiàn)金流。由于總包商和專利商簽訂的是總價(jià)合同，且該分包合同金額占項(xiàng)目總費(fèi)用比例約1/3，該合同的付款會(huì)在很大程度上影響項(xiàng)目費(fèi)用控制。所以在前期合同談判階段，對(duì)于重大分包合同價(jià)款和付款方式的管理需要結(jié)合EPC總包商和業(yè)主的主合同付款方式和節(jié)點(diǎn)，綜合考慮項(xiàng)目資金流向，盡量在合同簽訂前期約定一個(gè)對(duì)EPC總包方有利的付款方式，避免未來(lái)項(xiàng)目中可能出現(xiàn)的現(xiàn)金流風(fēng)險(xiǎn)。

3問(wèn)題分析及建議

為了更加系統(tǒng)地梳理合同管理對(duì)于費(fèi)用控制的影響，列舉EPC項(xiàng)目的幾種典型合同進(jìn)行分析。作為石油化工行業(yè)的大型EPC總包商，較常見的是為業(yè)主提供設(shè)計(jì)以及采購(gòu)服務(wù)和部分施工管理服務(wù)，由此，這類總包在項(xiàng)目中常面臨的合同類型主要有：和業(yè)主的主合同，和采購(gòu)供應(yīng)商的分包合同，和施工方的分包合同。特殊情況下，由于設(shè)備的專利性等問(wèn)題，總包也常需要和特定專利商簽訂專利采購(gòu)合同，這類合同的特點(diǎn)是金額較大，但管理方式和采購(gòu)合同相似，本文把這類合同歸類為EPC總包和采購(gòu)供應(yīng)商的合同類型。在不同的合同中，由于合同主體雙方地位不平等，合同條款對(duì)于費(fèi)用影響的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)也不同，不同類型合同管理常見問(wèn)題見表1。3.1業(yè)主和EPC總包的合同在合同雙方中，EPC總承包商一般處于弱勢(shì)地位。這常導(dǎo)致所簽合同中雙方權(quán)利義務(wù)不一致，風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)如表1總結(jié)的內(nèi)容所示，其中合同條款不。平等包括不能索賠的條約，不恰當(dāng)?shù)男阅鼙ＷC等；合同陷阱體現(xiàn)在業(yè)主在某些肯定會(huì)發(fā)生額外費(fèi)用的點(diǎn)故意在合同中留下不能索賠的條款，而沒有經(jīng)驗(yàn)的總承包商無(wú)法在項(xiàng)目前期發(fā)現(xiàn)等，這些都為EPC項(xiàng)目總包的費(fèi)用控制工作帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)，針對(duì)這些問(wèn)題，提出以下建議：1）主合同根據(jù)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的合同模板（如FIDIC）進(jìn)行修改，因?yàn)檫@些一般國(guó)際項(xiàng)目的通用合同模板，其條款經(jīng)過(guò)多年的修改和完善，雙方的權(quán)利義務(wù)都相對(duì)比較公平。不僅如此，合同管理人員應(yīng)該對(duì)于不同項(xiàng)目的一般合同模板的內(nèi)容（如FIDIC紅皮書，銀皮書等）了熟于心，并清楚意識(shí)到合同中雙方一般需要承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù)。2）合同簽訂前應(yīng)由合同管理人員以及有經(jīng)驗(yàn)的費(fèi)用控制人員對(duì)合同進(jìn)行全面且仔細(xì)的審核，盡量避免后期花費(fèi)大量的人力在和業(yè)主進(jìn)行索賠的糾纏上，同時(shí)，在合同簽訂階段盡量避免簽署E工程管理EngineeringBusinessManagement一些明顯的不平等條款。3）在項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中，需要做好索賠事件同期記錄，尤其是合同依據(jù)條款，保證索賠記錄及時(shí)找到，在索賠中有理有據(jù)，并且能及時(shí)返回到索賠依據(jù)的合同條款。3.2EPC總包和采購(gòu)供應(yīng)商的合同。對(duì)于采購(gòu)合同，尤其是金額較高的采購(gòu)分包合同來(lái)說(shuō)，EPC總包最關(guān)心的問(wèn)題在于供應(yīng)商違約責(zé)任。這是由于采購(gòu)訂單是項(xiàng)目前期的重要工作，一旦供應(yīng)商出現(xiàn)違約，則會(huì)影響到項(xiàng)目后期貨到現(xiàn)場(chǎng)甚至施工進(jìn)度。由此，對(duì)于供應(yīng)商的管理是采購(gòu)合同管理中的重中之重。針對(duì)在采購(gòu)分包合同中可能遇到的費(fèi)用風(fēng)險(xiǎn)，項(xiàng)目相關(guān)人員應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注以下內(nèi)容：1）在和分包商簽訂合同的付款條款時(shí)，需要額外關(guān)注其中的付款節(jié)點(diǎn)，最好能夠形成一套付款節(jié)點(diǎn)規(guī)范，如果難以實(shí)現(xiàn)，則在付款流程和機(jī)制上應(yīng)該盡量和業(yè)主的主合同保持同步。2）對(duì)于由于運(yùn)輸和質(zhì)量檢測(cè)的要求達(dá)不到合同要求的供應(yīng)商，設(shè)置相應(yīng)的罰則，明確到采購(gòu)分包合同中去。3）及時(shí)了解進(jìn)出口國(guó)家的稅收政策，并在合同條款中反應(yīng)出來(lái)，防止出現(xiàn)由于公司資質(zhì)，國(guó)家法律等原因而造成無(wú)法退稅的情況。4）在和分包商簽訂合同之前還需要額外注意業(yè)主合同對(duì)于分包商的特殊要求，比如必須在合格供應(yīng)商名錄（AVL）中選擇供應(yīng)商等，防止由于設(shè)備材料被業(yè)主拒絕而對(duì)項(xiàng)目費(fèi)用產(chǎn)生的浪費(fèi)。3.3EPC總包和施工分包商的合同對(duì)于大型石化項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，相較于采購(gòu)合同量多的特點(diǎn)，施工分包的特點(diǎn)是量少但所占金額較大；同時(shí)，由于現(xiàn)場(chǎng)條件限制，設(shè)計(jì)變更等原因產(chǎn)生索賠的情況也較為常見，由此對(duì)于這類合同的管理主要應(yīng)考慮以下內(nèi)容：1）分包招標(biāo)過(guò)程中應(yīng)盡量理清各個(gè)施工分包的工作界面和工作范圍，對(duì)于不確定的工作也盡可能以選項(xiàng)報(bào)價(jià)形式提供單價(jià)依據(jù)，防止日后分包商高價(jià)索賠。2）關(guān)于分包商的索賠和變更，盡可能與業(yè)主合同達(dá)到背靠背，即在項(xiàng)目進(jìn)度允許情況下，確認(rèn)施工方案變更會(huì)得到業(yè)主賠償才允許分包商變更。3）施工進(jìn)度款付款節(jié)點(diǎn)要嚴(yán)格在主合同付款之后，防止提前付款造成項(xiàng)目現(xiàn)金流出現(xiàn)問(wèn)題。

4結(jié)語(yǔ)

結(jié)合當(dāng)前越來(lái)越多大型石化企業(yè)開始承包海外EPC項(xiàng)目的情況，合同管理在項(xiàng)目控制中的作用需要得到項(xiàng)目管理者們充分重視。通過(guò)對(duì)真實(shí)海外案例進(jìn)行分析總結(jié)，并結(jié)合境外項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)詳細(xì)分析了當(dāng)面臨各情況復(fù)雜的境外項(xiàng)目合同問(wèn)題時(shí)，EPC項(xiàng)目中總承包的管理者應(yīng)如何應(yīng)對(duì)，才能更好地為項(xiàng)目的控制工作保駕護(hù)航。

參考文獻(xiàn)

[1]余榮星．海外總承包項(xiàng)目中合同管理對(duì)費(fèi)用控制的作用[J]．項(xiàng)目管理技術(shù)，2018，16（1）：88–92.

篇4

【關(guān)鍵詞】核電；汽輪機(jī)；配套散件；采購(gòu)合同；執(zhí)行管理

0 前言

設(shè)備采購(gòu)是核電建設(shè)過(guò)程中一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)，交貨是設(shè)備制造完工、具備交付用戶安裝條件的一個(gè)重要標(biāo)志，到貨是從制造廠裝車發(fā)運(yùn)、經(jīng)過(guò)路途運(yùn)輸、抵達(dá)目的地的過(guò)程，設(shè)備到貨也意味著采購(gòu)合同進(jìn)入了收尾階段。對(duì)于合同用戶而言，從設(shè)備制造至到貨階段可以統(tǒng)稱為設(shè)備采購(gòu)合同的執(zhí)行管理。

核電站汽輪發(fā)電機(jī)組（簡(jiǎn)稱“TG”）設(shè)備采購(gòu)合同主要包含汽輪機(jī)、發(fā)電機(jī)、勵(lì)磁機(jī)、凝汽器、汽水分離再熱器及其輔助系統(tǒng)設(shè)備，是核電站常規(guī)島主廠房中最龐大、最關(guān)鍵的設(shè)備，這些設(shè)備的安裝進(jìn)度往往是常規(guī)島安裝關(guān)鍵路徑，而設(shè)備物項(xiàng)到貨通常直接影響現(xiàn)場(chǎng)安裝進(jìn)度的順利與否。

福清核電6臺(tái)百萬(wàn)千瓦級(jí)汽輪發(fā)電機(jī)組設(shè)備全部由東方電氣股份有限公司成套供貨（簡(jiǎn)稱“東方電氣”），具體由下屬三大支柱企業(yè)實(shí)施制造：東方汽輪機(jī)有限公司（簡(jiǎn)稱“東汽”）、東方電機(jī)有限公司（簡(jiǎn)稱“東電”）、東方電氣〈廣州〉重型機(jī)械有限公司（簡(jiǎn)稱“東重”）。TG設(shè)備采購(gòu)合同含1.5萬(wàn)多項(xiàng)設(shè)備及材料，近20萬(wàn)件的總體數(shù)量，其中設(shè)備配套散件部分由東汽供貨的汽輪機(jī)和凝汽器就占據(jù)整體75%的數(shù)量。換而言之，如何有效解決好汽輪機(jī)和凝汽器散件交貨管理，即可基本實(shí)現(xiàn)TG設(shè)備采購(gòu)合同散件交貨管理的突破，進(jìn)而積極影響龐大的TG設(shè)備采購(gòu)合同管理效率。本文以比較典型的福清核電3號(hào)機(jī)組汽輪機(jī)配套散件到貨為例，進(jìn)行管理實(shí)踐總結(jié)與探討，可為由國(guó)內(nèi)汽輪機(jī)制造廠供貨的核電機(jī)組TG設(shè)備采購(gòu)合同交貨管理提供一定的借鑒意義。

另外，東方電氣股份有限公司承擔(dān)了近五年來(lái)國(guó)內(nèi)新建核電站的汽輪發(fā)電機(jī)組成套設(shè)備較大份額的供貨合同訂單。因此，本文的管理實(shí)踐總結(jié)，還具有一定的代表性和推廣價(jià)值。

1 配套散件交貨管理特點(diǎn)分析

福清核電3、4號(hào)機(jī)組采用由東方汽輪機(jī)有限公司制造的單軸、三缸、四排汽、沖動(dòng)式凝汽式半轉(zhuǎn)速核電汽輪機(jī)，每臺(tái)汽輪機(jī)配置一套單層的高中壓模塊和兩套相同的雙流低壓模塊。其中低壓模塊的主體設(shè)備有低壓外缸、低壓內(nèi)缸、低壓轉(zhuǎn)子、軸承箱、隔板、汽封體、分流環(huán)，共86件。除此之外，全部為主體設(shè)備所配套的散件，主要有連接螺栓、螺母、墊圈、調(diào)整墊片、止動(dòng)墊片、板、密封環(huán)、懸掛銷、定位鍵、螺塞等，它主要起到連接、緊固、拉伸、調(diào)整、隔熱、密封、限位、定位、支撐、封堵等作用，大約有6萬(wàn)余件數(shù)量。

國(guó)內(nèi)汽輪機(jī)廠家下屬制造分廠多達(dá)10余個(gè)，且各分廠地點(diǎn)布置在方圓幾十公里，甚至上百公里不等。在各個(gè)制造分廠承擔(dān)集團(tuán)分派的任務(wù)指標(biāo)過(guò)程中，以內(nèi)部產(chǎn)值提升或重點(diǎn)任務(wù)完成作為首要目標(biāo)。汽輪機(jī)主體設(shè)備體積大、制造周期長(zhǎng)，占據(jù)采購(gòu)合同的價(jià)值份額較高，每完成一個(gè)重大的制造節(jié)點(diǎn)，通常即可申請(qǐng)支付設(shè)備里程碑制造進(jìn)度款，因此制造廠領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注度高，生產(chǎn)積極性強(qiáng)。而主體設(shè)備的配套散件通常對(duì)制造分廠的產(chǎn)值貢獻(xiàn)不高，數(shù)量巨大且繁雜，費(fèi)時(shí)費(fèi)精力，因此制造廠對(duì)設(shè)備配套散件生產(chǎn)的重視程度不足，積極性不高，進(jìn)而影響了配套散件的交貨進(jìn)度。

2 現(xiàn)場(chǎng)施工工序與配套散件到貨的時(shí)間分析

在福清核電3號(hào)機(jī)組TG設(shè)備采購(gòu)合同交貨過(guò)程中，因各種原因汽輪機(jī)主體設(shè)備與所配套散件出現(xiàn)不同程度的交貨滯后，直接導(dǎo)致一體化三級(jí)施工進(jìn)度計(jì)劃調(diào)整了4個(gè)月，并制定了新的B版汽輪機(jī)三缸扣缸完成里程碑節(jié)點(diǎn)目標(biāo)。從福清核電3號(hào)機(jī)組A版一體化三級(jí)進(jìn)度計(jì)劃中汽輪機(jī)本體低壓部分安裝主要施工工序與配套散件到貨時(shí)間進(jìn)行對(duì)比分析來(lái)看，主體設(shè)備到貨時(shí)間較工序計(jì)劃開始時(shí)間均有一定的提前量，但配套散件到貨最大的偏差時(shí)間為95天。因此，配套散件的到貨情況，是制約3號(hào)機(jī)組汽輪機(jī)本體安裝進(jìn)度計(jì)劃順利實(shí)施的主要原因。

3 設(shè)備采購(gòu)合同執(zhí)行管理

3.1 明確職責(zé)分工，打造管理團(tuán)隊(duì)

組織是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的最重要因素，為扭轉(zhuǎn)3號(hào)機(jī)組TG設(shè)備配套散件的交貨局面，實(shí)現(xiàn)4號(hào)機(jī)配套散件交貨管理目標(biāo)的突破，依據(jù)各單位的合同關(guān)系進(jìn)行角色定位，并明確分工出施工單位、EPC總承包單位（分福清項(xiàng)目部、北京采購(gòu)部）、東方電氣（含東汽）三個(gè)主體單位的職責(zé)，強(qiáng)調(diào)各單位科學(xué)策劃，緊盯目標(biāo)，重抓落實(shí)，努力打造出一支善于事前策劃、事中控制、事后總結(jié)的管理團(tuán)隊(duì)。

3.2 建立統(tǒng)一接口管理模式

在明確各單位職責(zé)的基礎(chǔ)上，從流程管理、清單模板、設(shè)置唯一接口人三個(gè)方面統(tǒng)一了接口管理模式，對(duì)散件交貨管理的管理措施進(jìn)行了細(xì)化和明確。

3.2.1 根據(jù)已明確的各單位職責(zé)分工，理清施工單位（物資部、施工隊(duì)、計(jì)劃部）、EPC總承包單位（含福清項(xiàng)目部、北京采購(gòu)部）、東方電氣（含東汽）三方的清單從提交核實(shí)落實(shí)反饋的流程，并明確每一個(gè)流程的處理周期和建立月度反饋機(jī)制。

3.2.2 鑒于配套散件清單條目較大，經(jīng)各方多輪次的充分協(xié)商，基于各方使用、落實(shí)方便的前提下，規(guī)范了統(tǒng)一的配套散件清單模板，最大限度的節(jié)約反饋時(shí)間和提高落實(shí)效率，使各方在統(tǒng)一的清臺(tái)上溝通交流。

3.2.3 各單位指定一名負(fù)責(zé)人作為唯一的單位接口人，負(fù)責(zé)需求清單各個(gè)環(huán)節(jié)的提交核實(shí)落實(shí)反饋，確保信息的統(tǒng)一出口，使各方溝通交流建立在統(tǒng)一的接口平臺(tái)上，最大限度地減少反復(fù)溝通成本。

3.3 成立專項(xiàng)協(xié)調(diào)小組

為應(yīng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)突發(fā)急需散件物項(xiàng)，在第一時(shí)間內(nèi)機(jī)動(dòng)靈活地響應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)施工需求，以及當(dāng)制造進(jìn)度計(jì)劃出現(xiàn)一定的偏差量時(shí)，有組織，有意識(shí)的能在第一時(shí)間內(nèi)通過(guò)各種渠道予以協(xié)調(diào)解決。

3.3.1 由福清項(xiàng)目部、北京采購(gòu)部、東方電氣、東汽四方各抽調(diào)兩名計(jì)劃工程師，組成配套散件專項(xiàng)協(xié)調(diào)小組，針對(duì)現(xiàn)場(chǎng)急需物項(xiàng)深入東汽下屬制造分廠進(jìn)行重點(diǎn)落實(shí)與督促。

3.3.2 通過(guò)長(zhǎng)期駐廠或短期出差的方式深入東汽下屬制造分廠或車間進(jìn)行逐條散件的落實(shí)，可以確保配套散件的交貨效率和力度。

3.3.3 打破傳統(tǒng)福清項(xiàng)目部需通過(guò)北京采購(gòu)部協(xié)調(diào)督促?gòu)S家交貨的工作方式，針對(duì)現(xiàn)場(chǎng)提出的急需散件，可直接與東方電氣建立聯(lián)系渠道，可以將福清現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際進(jìn)度和需求情況第一時(shí)間反饋給制造廠家，確保信息準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

3.4 建立季度設(shè)備制造、交付協(xié)調(diào)會(huì)機(jī)制

由北京采購(gòu)部負(fù)責(zé)組織建立季度設(shè)備制造、交付協(xié)調(diào)會(huì)機(jī)制，以施工單位編制的五級(jí)施工進(jìn)度計(jì)劃和由東方電氣編制的制造、交付一體化三級(jí)進(jìn)度計(jì)劃為導(dǎo)向，每季度召開設(shè)備制造、交付協(xié)調(diào)會(huì)，并由東方電氣承辦會(huì)議的相關(guān)工作。該會(huì)議每季度召開一次，由北京采購(gòu)部系統(tǒng)設(shè)備處處長(zhǎng)主持，主要協(xié)調(diào)解決福清核電3、4號(hào)機(jī)TG設(shè)備制造、交付過(guò)程中的各類問(wèn)題，參會(huì)人員由各單位的處長(zhǎng)、進(jìn)度控制經(jīng)理、商務(wù)經(jīng)理、監(jiān)造工程師、項(xiàng)目經(jīng)理組成、車間主任。

3.5 建立計(jì)劃的跟蹤、糾偏、考核機(jī)制

3.5.1 計(jì)劃的跟蹤

由東汽計(jì)劃工程師根據(jù)制造、交付進(jìn)度計(jì)劃，深入各制造廠區(qū)、車間，做好進(jìn)度計(jì)劃的日常跟蹤、檢查、記錄。

3.5.2 計(jì)劃的糾偏

當(dāng)制造、交付進(jìn)度計(jì)劃出現(xiàn)偏差≤7d時(shí)，通過(guò)車間班長(zhǎng)、主任進(jìn)行協(xié)調(diào)，通過(guò)延長(zhǎng)工作時(shí)長(zhǎng)、調(diào)整制造工位、增加制造人力等組織措施進(jìn)行糾偏。

當(dāng)制造、交付進(jìn)度計(jì)劃出現(xiàn)偏差>7d時(shí)，提交季度制造、交付協(xié)調(diào)會(huì)討論，或通過(guò)專項(xiàng)協(xié)調(diào)小組向各自上級(jí)匯報(bào)，并采取調(diào)整廠內(nèi)的排產(chǎn)計(jì)劃、優(yōu)化制造工序流程、調(diào)整現(xiàn)場(chǎng)施工邏輯等措施進(jìn)行糾偏。

3.5.3 計(jì)劃的考核

為體現(xiàn)進(jìn)度計(jì)劃的嚴(yán)肅性，使計(jì)劃擲地有力，按時(shí)完成。由東方電氣負(fù)責(zé)編制TG制造、交付三級(jí)進(jìn)度計(jì)劃，并經(jīng)季度設(shè)備制造、交付協(xié)調(diào)會(huì)討論、和生效，由北京采購(gòu)部對(duì)該計(jì)劃的到貨情況進(jìn)行考核。

4 實(shí)施效果分析

通過(guò)管理實(shí)踐總結(jié)建立起從配套散件需求清單的提交、核實(shí)、落實(shí)到反饋的流程管理和計(jì)劃的跟蹤、糾偏、考核、會(huì)議等一套完善的TG設(shè)備配套散件交貨管理機(jī)制，已經(jīng)在福清核電4號(hào)機(jī)設(shè)備采購(gòu)合同執(zhí)行管理中應(yīng)用實(shí)施，4號(hào)機(jī)配套散件到貨時(shí)間相比于現(xiàn)場(chǎng)需求時(shí)間有40～130天的提前量，故證明一系列管理措施是有效的、可行的。

篇5

關(guān)鍵詞：超市；管理信息系統(tǒng)；采購(gòu)管理

采購(gòu)是超市經(jīng)營(yíng)管理中的不可缺少的環(huán)節(jié)，也是一個(gè)超市能否取得效益的關(guān)鍵.如果能做到及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商、合理采購(gòu)、減少積壓，那么超市就打下了取得最佳效益良好基礎(chǔ)。

1 系統(tǒng)研究的意義

采購(gòu)在超市經(jīng)營(yíng)中的重大意義，概括起來(lái)有以下幾點(diǎn)：

1.1 采購(gòu)的質(zhì)量與超市銷售工作的質(zhì)量息息相關(guān)

作為超市經(jīng)營(yíng)的先導(dǎo)環(huán)節(jié)，只有購(gòu)進(jìn)商品的品種、數(shù)量和質(zhì)量符合顧客需要，商品的銷售才能實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量、高效率和高效益，才能達(dá)到采購(gòu)與銷售的和諧統(tǒng)一。

1.2 采購(gòu)與商品周轉(zhuǎn)速度密切相關(guān)

采購(gòu)早了，會(huì)造成庫(kù)存積壓，采購(gòu)?fù)砹?，?huì)出現(xiàn)商品短缺，影響銷售。所以，適時(shí)和適量是采購(gòu)人員必須解決的問(wèn)題。如果采購(gòu)人員把握的量度比較好，就可以使庫(kù)存保持在一個(gè)合理的區(qū)間，從而加快商品周轉(zhuǎn)速度，從進(jìn)減少保管費(fèi)，加快資金周轉(zhuǎn)，為超市帶來(lái)切實(shí)利益。

1.3 采購(gòu)可增加超市的經(jīng)濟(jì)效益

超市的經(jīng)濟(jì)效益是在商品銷售之后體現(xiàn)出來(lái)的，但如果購(gòu)進(jìn)了物美價(jià)廉的商品，是可以顯著增加超市的效益的。這是采購(gòu)可以給超市帶來(lái)的顯性效益之一。而降低庫(kù)存，加快資金周轉(zhuǎn)，是采購(gòu)給超市帶來(lái)的隱性效益。

采購(gòu)數(shù)據(jù)信息化，采購(gòu)系統(tǒng)計(jì)算機(jī)化以后，可以使上述幾項(xiàng)的作用表現(xiàn)的更為明顯。因此，建立采購(gòu)管理系統(tǒng)，不僅必要，而且必須，這一點(diǎn)，對(duì)小型連鎖超市尤為關(guān)鍵。

2 系統(tǒng)分析

小型連鎖超市采購(gòu)的基本流程包括：明確采購(gòu)需求、確定采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)執(zhí)行等。如圖1所示。

2.1 采購(gòu)需求匯總

采購(gòu)需求的來(lái)源是多種多樣的，可以是門面提出的，也可能是倉(cāng)庫(kù)提出的，還有可能是大宗購(gòu)買提出的，等等。在這個(gè)過(guò)程中，需要做的是把各種需求分門別類地匯總起來(lái)，以方便采購(gòu)。

2.2 確定采購(gòu)計(jì)劃

需求確定之后，就可以著手制定采購(gòu)計(jì)劃了。在此，需要考慮需求的輕重緩急，也要考慮庫(kù)存及銷售情況，還是考慮量與價(jià)格之間的關(guān)系?？傊@是一個(gè)多方平衡的結(jié)果。最后，要對(duì)所需的商品、服務(wù)的特點(diǎn)和數(shù)量進(jìn)行確認(rèn)。

2.3 選擇、評(píng)估供應(yīng)商

按采購(gòu)計(jì)劃，對(duì)相關(guān)的供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，并選出最終的供貨商。

2.4 確定采購(gòu)內(nèi)容

這主要是與供應(yīng)商之間確定具體的細(xì)節(jié)。

2.5 生成采購(gòu)訂單及合同

與供應(yīng)商就采購(gòu)細(xì)節(jié)探討完成后，就可以生成采購(gòu)訂單了，并據(jù)此簽定供貨合同。在雙方均無(wú)異議的情況下，合同開始執(zhí)行。

2.6 驗(yàn)收貨物

收到貨物后，進(jìn)行驗(yàn)收，合格的留下，不合格的做退貨處理。貨物入庫(kù)或者直接派送到相應(yīng)的門店。

3 系統(tǒng)功能

本系統(tǒng)的主要功能是制定采購(gòu)計(jì)劃并執(zhí)行，系統(tǒng)目標(biāo)是：提高貨物采購(gòu)的速度，縮短采購(gòu)周期，努力將庫(kù)存控制在一個(gè)合理的幅度之內(nèi)。

本系統(tǒng)主要有系統(tǒng)管理、商品數(shù)據(jù)管理、供應(yīng)商數(shù)據(jù)管理、采購(gòu)計(jì)劃管理、采購(gòu)合同管理、收貨管理以及采購(gòu)評(píng)價(jià)等功能模塊。如圖2所示。

具體的功能描述如下：

3.1 系統(tǒng)管理模塊

系統(tǒng)管理模塊包括數(shù)據(jù)導(dǎo)入、數(shù)據(jù)導(dǎo)出以及密碼修改等功能。數(shù)據(jù)導(dǎo)入、導(dǎo)出主要是與主系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)管理及合同管理有關(guān)，其導(dǎo)入、導(dǎo)出的數(shù)據(jù)主要是商品數(shù)據(jù)、供應(yīng)商數(shù)據(jù)以及合同數(shù)據(jù)中合同模板和合同樣本（以前簽訂的類似合同），這里所導(dǎo)入的數(shù)據(jù)應(yīng)該是與本次采購(gòu)相關(guān)的數(shù)據(jù)，所以，數(shù)據(jù)導(dǎo)入首先要做的就是篩選。數(shù)據(jù)導(dǎo)出更多地是一個(gè)大備份的功能，以保持與主數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)的一致。密碼修改是針對(duì)采購(gòu)員的。

3.2 商品管理模塊

商品管理模塊包括商品添加、商品查詢和商品篩選。商品添加主要用于新商品的基本信息的添加，商品查詢可以查詢商品的基本情況，而商品篩選主要是為本次采購(gòu)服務(wù)了，即將商品庫(kù)中已有的與本次采購(gòu)相關(guān)的商品篩選在一起，以方便采購(gòu)。

3.3 供應(yīng)商管理模塊

此模塊與商品管理模塊相同，只不過(guò)管理對(duì)象是供應(yīng)商。

3.4 采購(gòu)計(jì)劃管理模塊

采購(gòu)計(jì)劃管理模塊包括采購(gòu)需求、供應(yīng)商審核和采購(gòu)單管理三個(gè)部分。采購(gòu)需求可以由門店提出，也可以由倉(cāng)庫(kù)提出，也可以是總店提出，我們需要做的是將這些需求導(dǎo)入或者添加進(jìn)來(lái)，并按照得采購(gòu)的原則對(duì)其進(jìn)行匯總。對(duì)供應(yīng)商的審核主要有兩點(diǎn)：一是審核只針對(duì)符合此次采購(gòu)要求的供應(yīng)商；二是審核的內(nèi)容包括供應(yīng)商的信用、供貨速度、供貨價(jià)格等。采購(gòu)單管理，首先生成本次采購(gòu)總的采購(gòu)清單，準(zhǔn)確地說(shuō)，是采購(gòu)計(jì)劃，然后，計(jì)劃按供應(yīng)商進(jìn)行分解，生成具體的采購(gòu)單，同時(shí)為采購(gòu)合同的簽訂做好了準(zhǔn)備。

3.5 采購(gòu)合同管理模塊

采購(gòu)合同管理模塊包括合同的生成、簽訂、執(zhí)行、監(jiān)控和歸檔。合同的生成包括合同樣本的選擇以及合同內(nèi)容的確定，合同的簽訂、執(zhí)行、監(jiān)控和歸檔是合同執(zhí)行過(guò)程中其狀態(tài)的轉(zhuǎn)換。

3.6 收貨管理模塊

收貨管理模塊包括收貨管理和退貨處理。主要是貨物到了之后的一些工作。是整個(gè)采購(gòu)工作的收尾。

3.7 采購(gòu)評(píng)價(jià)模塊

采購(gòu)評(píng)價(jià)模塊主要是對(duì)本次采購(gòu)做一評(píng)價(jià)，包括對(duì)供應(yīng)商、商品和合同的評(píng)價(jià)，也可以對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行評(píng)價(jià)。具體功能包括評(píng)價(jià)設(shè)定，主要是對(duì)其參數(shù)等進(jìn)行設(shè)定；對(duì)供應(yīng)商評(píng)價(jià)、合同評(píng)價(jià)、商品評(píng)價(jià)等。

4 相關(guān)問(wèn)題

4.1 數(shù)據(jù)問(wèn)題

本系統(tǒng)只是小型連鎖超市管理系統(tǒng)中的一個(gè)模塊，所以，其數(shù)據(jù)必然需要導(dǎo)入和導(dǎo)出。導(dǎo)入的是主庫(kù)的相關(guān)數(shù)據(jù)，在采購(gòu)過(guò)程中，我們使用的實(shí)際上是主數(shù)據(jù)庫(kù)的鏡像而整個(gè)采購(gòu)?fù)瓿珊螅鋽?shù)據(jù)是需要導(dǎo)回到相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)中的，也就是數(shù)據(jù)的導(dǎo)出，比較典型的如合同歸檔等。數(shù)據(jù)導(dǎo)出是按采購(gòu)員來(lái)區(qū)分的。另外，在采購(gòu)評(píng)價(jià)中也存在這樣的問(wèn)題，其生成的數(shù)據(jù)是需要返回到相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)的，如供應(yīng)商的歸供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)，商品歸商品數(shù)據(jù)庫(kù)，合同的歸合同數(shù)據(jù)庫(kù)，凡此種種。

在采購(gòu)系統(tǒng)中，還要注意數(shù)據(jù)格式的統(tǒng)一和規(guī)范，尤其是在新添加商品或者合同的時(shí)候。采購(gòu)不僅要把好商品質(zhì)量關(guān)，還要把好數(shù)據(jù)規(guī)范關(guān)，只有這樣，才能保證整個(gè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完整、規(guī)范和統(tǒng)一。

4.2 采購(gòu)評(píng)價(jià)問(wèn)題

設(shè)計(jì)采購(gòu)評(píng)價(jià)的出發(fā)點(diǎn)就是想將一些東西量化，為以后的采購(gòu)工作打下一個(gè)良好的基礎(chǔ)。其基本的考量是通過(guò)逐步積累的方式，一點(diǎn)一點(diǎn)地將評(píng)價(jià)的結(jié)果做出來(lái)。想法是好的，但真正要完成，就會(huì)變成的非常困難，困難之一是評(píng)價(jià)的指標(biāo)體系的建立，這應(yīng)該是一個(gè)逐步探索、不斷修正的過(guò)程；困難之二是評(píng)價(jià)的效用問(wèn)題，評(píng)價(jià)的指標(biāo)體系麻煩，建一個(gè)簡(jiǎn)單的總行了吧，但不論是復(fù)雜的還是簡(jiǎn)單的，它做出的評(píng)價(jià)到底有多少用呢？這些都是一些還需要驗(yàn)證的東西。關(guān)于此部分內(nèi)容，我們會(huì)專文進(jìn)行探討。

4.3 供應(yīng)商審核問(wèn)題

在采購(gòu)計(jì)劃管理中，我們提出了供應(yīng)商審核的問(wèn)題。它實(shí)際上是采購(gòu)評(píng)價(jià)的再調(diào)用，也即本次評(píng)價(jià)給下次采購(gòu)用。但采購(gòu)評(píng)價(jià)有這樣或那樣的問(wèn)題，所以，在供應(yīng)商的審核這個(gè)環(huán)節(jié)中，第一，相關(guān)數(shù)據(jù)是調(diào)用數(shù)據(jù)庫(kù)的，第二，是采用逐步累加的方式，例如，一次供貨及時(shí)，其供貨響應(yīng)系數(shù)響應(yīng)的值可增加0.1等。關(guān)于此部分內(nèi)容，我們會(huì)專文進(jìn)行探討。

小型連鎖超市的采購(gòu)，與整個(gè)超市的銷售的好壞息息相關(guān)，一個(gè)好的銷售系統(tǒng)，不僅可以顯著提高超市的銷售利潤(rùn)，還可以降低庫(kù)存、加速資金流動(dòng)，進(jìn)而降低成本，提高利潤(rùn)。應(yīng)該說(shuō)，本文所探討的采購(gòu)系統(tǒng)，基本上達(dá)到了上述要求。

參考文獻(xiàn)

[1]趙道致，賈金英. 連鎖超市采購(gòu)策略與采購(gòu)成本研究[J]. 內(nèi)蒙古農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)（社會(huì)科學(xué)版）， 2007，（05） .

[2] 武智慧，狄亞萍. 連鎖超市采購(gòu)的內(nèi)部控制設(shè)計(jì)[J]. 商場(chǎng)現(xiàn)代化， 2009，（05） .

[3] 曹前. 連鎖超市采購(gòu)過(guò)程中隱性成本的構(gòu)成及控制[J]. 中小企業(yè)管理與科技（下旬刊）， 2008，（03） .

[4] 王云. 連鎖超市采購(gòu)架構(gòu)設(shè)置及采購(gòu)策略的系統(tǒng)分析[J]. 科技資訊， 2009，（11） .

篇6

行業(yè)信息化

創(chuàng)新產(chǎn)品獎(jiǎng)

中電普華電子商務(wù)平臺(tái)是基于供應(yīng)鏈管理理念構(gòu)建的企業(yè)電子商務(wù)平臺(tái)，依托數(shù)字化手段實(shí)現(xiàn)了從計(jì)劃、采購(gòu)到廢舊物資處理的物資全壽命周期管理。

一、產(chǎn)品簡(jiǎn)介

中電普華電子商務(wù)平臺(tái)是基于供應(yīng)鏈管理理念構(gòu)建的企業(yè)電子商務(wù)平臺(tái)，依托數(shù)字化手段實(shí)現(xiàn)了從計(jì)劃、采購(gòu)到廢舊物資處理的物資全壽命周期管理。平臺(tái)涵蓋業(yè)務(wù)模塊：

1.采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)管理：構(gòu)建采購(gòu)模板庫(kù)、采購(gòu)目錄庫(kù)和產(chǎn)品目錄庫(kù)，并與物料主數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)招標(biāo)文件和投標(biāo)文件自動(dòng)生成。

2.采購(gòu)管理：實(shí)現(xiàn)采購(gòu)全過(guò)程電子化管理，支持招標(biāo)采購(gòu)、詢價(jià)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等多種采購(gòu)方式，滿足多種采購(gòu)業(yè)務(wù)場(chǎng)景。

3.合同管理：自動(dòng)生成采購(gòu)合同，提供合同簽訂、訂單、履約和結(jié)算等一站式服務(wù)。

4.專家管理：實(shí)現(xiàn)對(duì)專家分類分級(jí)動(dòng)態(tài)管理，強(qiáng)大的評(píng)標(biāo)專家抽取功能提高了采購(gòu)過(guò)程規(guī)范化和評(píng)標(biāo)公正性。

5.配送管理：實(shí)現(xiàn)配送計(jì)劃管理、配送資源管理和配送線路優(yōu)化功能，基于GPS、條碼和GIS等技術(shù)的在途監(jiān)控功能實(shí)現(xiàn)配送過(guò)程實(shí)時(shí)跟蹤和監(jiān)控。

6.廢舊物資管理：基于廢舊物資再利用與報(bào)廢管理、廢舊物資網(wǎng)上拍賣等功能強(qiáng)化廢舊物資處置規(guī)范化管理。

7.質(zhì)量監(jiān)督管理：統(tǒng)一監(jiān)管重大關(guān)鍵設(shè)備生產(chǎn)過(guò)程，有效監(jiān)督設(shè)備生產(chǎn)進(jìn)度和質(zhì)量，與供應(yīng)商管理、采購(gòu)管理、合同管理有機(jī)結(jié)合，提升物資供應(yīng)和質(zhì)量保障能力。

8.供應(yīng)商管理：通過(guò)供應(yīng)商業(yè)績(jī)、績(jī)效/誠(chéng)信管理和供應(yīng)商網(wǎng)上服務(wù)大廳等功能實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)商的全面評(píng)價(jià)和關(guān)系協(xié)同。

二、產(chǎn)品在其獲獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)域的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)

電子商務(wù)平臺(tái)基于“架構(gòu)先進(jìn)、自主創(chuàng)新、安全高效”的建設(shè)思路，具備以下優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)：

1.架構(gòu)先進(jìn)：平臺(tái)采用JavaEE規(guī)范和面向服務(wù)的架構(gòu)（SOA），結(jié)合構(gòu)件化技術(shù)，滿足系統(tǒng)靈活部署和多級(jí)管理。

2.自主創(chuàng)新：在國(guó)內(nèi)外先進(jìn)供應(yīng)鏈管理理念的基礎(chǔ)上，結(jié)合《中華人民共和國(guó)招投標(biāo)法》和《中華人民共和國(guó)電子簽名法》要求，滿足招標(biāo)“公開、公平、公正”的前提，實(shí)現(xiàn)工作透明、高效；產(chǎn)品擁有4項(xiàng)計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán)登記、5項(xiàng)國(guó)際新技術(shù)鑒定（鑒定報(bào)告ISO9001編號(hào)：JL-7.5-02-XXZ）。

3.安全高效：嚴(yán)格遵循“等級(jí)保護(hù)，縱深防御”的信息化安全要求，實(shí)施主動(dòng)、綜合性的安全措施。

三、用戶反饋

國(guó)家電網(wǎng)公司向國(guó)務(wù)院辦公廳匯報(bào)電子商務(wù)平臺(tái)應(yīng)用情況的評(píng)價(jià)：

電子商務(wù)平臺(tái)作為國(guó)家電網(wǎng)公司總部一級(jí)部署的信息系統(tǒng)，通過(guò)與ERP系統(tǒng)橫向應(yīng)用集成，助國(guó)家電網(wǎng)公司首次實(shí)現(xiàn)了總部、網(wǎng)省兩級(jí)的采購(gòu)計(jì)劃管理、采購(gòu)過(guò)程管理等的無(wú)縫銜接，全面提升了國(guó)家電網(wǎng)公司的物資管理水平。

篇7

關(guān)鍵詞：開源節(jié)流，建筑施工，企業(yè)，設(shè)備，物資

應(yīng)用科學(xué)管理方法優(yōu)化企業(yè)施工管理是現(xiàn)階段降低施工企業(yè)成本，提升工程施工利潤(rùn)空間的重要措施，然而只節(jié)流不開源的做法是很難為企業(yè)持續(xù)利潤(rùn)增長(zhǎng)提供強(qiáng)有力保障的。施工企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)的可持續(xù)增長(zhǎng)，就必須在注重成本優(yōu)化的同時(shí)，研究企業(yè)可能存在的新的利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)，即所謂的開源。只有把節(jié)流和開源兩者有機(jī)的結(jié)合起來(lái)使用，方能收到良好的利潤(rùn)優(yōu)化作用。固定資產(chǎn)是施工企業(yè)成本消耗中必不可少且比重較大的一個(gè)重要組成部分，良好的企業(yè)設(shè)備物資管理是企業(yè)貫徹節(jié)流開源職能的決定因素。

1.現(xiàn)階段我國(guó)建筑施工企業(yè)設(shè)備物資管理現(xiàn)狀

施工設(shè)備物資種類較多，品質(zhì)不一，秩序混亂，價(jià)格變化較大是現(xiàn)階段我國(guó)建筑物資市場(chǎng)的主要特征。物資設(shè)備市場(chǎng)的混亂現(xiàn)狀使得企業(yè)物資采購(gòu)和管理變得十分困難。一些常見的建筑材料比如鋼材、混凝土、防水材料等市場(chǎng)報(bào)價(jià)幾乎一天一變，有些材料的價(jià)差在百元以上都是市場(chǎng)有的事情，且這些材料的供應(yīng)商的資質(zhì)和信譽(yù)參差不齊，所提供的產(chǎn)品質(zhì)量也好壞不勻。建筑材料采購(gòu)時(shí)常常提倡貨比三家，可是在現(xiàn)階段的施工設(shè)備物資供應(yīng)市場(chǎng)中，有時(shí)即使貨比六家也不一定可以采購(gòu)到價(jià)廉質(zhì)優(yōu)的材料和設(shè)備。且從企業(yè)內(nèi)部來(lái)講，許多施工項(xiàng)目的保障部門和其他部門之間嚴(yán)重缺乏具有規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化及程序化的接口機(jī)制，相互推諉扯皮的現(xiàn)象發(fā)生頻率也較大，以至于企業(yè)整體施工項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)利益流失在內(nèi)耗之中。責(zé)任劃分的模糊使得企業(yè)內(nèi)部的合同管理部門、工程施工部門、采購(gòu)部門存在溝通不暢、反應(yīng)遲鈍的問(wèn)題，使得許多建筑設(shè)備和材料常常無(wú)法按期供應(yīng)。缺乏時(shí)效性和精確性限制的物資損耗審核上報(bào)機(jī)制使得上級(jí)主管部門無(wú)法及時(shí)準(zhǔn)確的了解物資供應(yīng)和耗費(fèi)的詳細(xì)情況，給工程物資設(shè)備成本控制和核算帶來(lái)極大的不利。

2.提高我國(guó)建筑施工企業(yè)設(shè)備物資管理促進(jìn)開源節(jié)流的重要措施

2.1重視高素質(zhì)管理隊(duì)伍的建設(shè)

人才是企業(yè)實(shí)施物資設(shè)備管理促進(jìn)工程施工開源節(jié)流的主要執(zhí)行者，企業(yè)專業(yè)管理人才隊(duì)伍建設(shè)的水平關(guān)系直接關(guān)系到開源節(jié)流在企業(yè)物資設(shè)備管理中執(zhí)行的力度。高素質(zhì)的企業(yè)物資設(shè)備管理人才起碼應(yīng)當(dāng)具備以下條件：首先，管理人員應(yīng)當(dāng)對(duì)工程施工過(guò)程中將要使用的建筑材料性能有一個(gè)充分的認(rèn)識(shí)，并且善于觀察市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)行情。其次，能夠掌握基本的財(cái)會(huì)知識(shí)，能夠?qū)ξ镔Y設(shè)備的使用全過(guò)程進(jìn)行基本賬目處理。再次，對(duì)工程相關(guān)專業(yè)知識(shí)的掌握和熟練運(yùn)用是必不可少的一項(xiàng)專業(yè)技能。最后，管理人員應(yīng)當(dāng)具備強(qiáng)烈的物資設(shè)備管理責(zé)任心和腳踏實(shí)地的工作作風(fēng)。

2.2充分做好工程施工前的準(zhǔn)備工作

良好的工程施工前期準(zhǔn)備是確保工程施工順利進(jìn)行的必要前提條件。施工企業(yè)想要通過(guò)施工物資設(shè)備管理職能促進(jìn)企業(yè)施工活動(dòng)的開源節(jié)流，就必須重視以下前期準(zhǔn)備工作的完善。首先，充分分析和總結(jié)物資設(shè)備市場(chǎng)行情，盡最大可能對(duì)市場(chǎng)未來(lái)變化做出正確的預(yù)測(cè)和分析，了解工程施工現(xiàn)場(chǎng)的交通和布局情況，以便以物資運(yùn)輸距離最短化為目標(biāo)優(yōu)化材料堆放、攪拌機(jī)放置和運(yùn)輸車輛路線，盡可能的減少二次倒運(yùn)的費(fèi)用。其次，結(jié)合工程施工實(shí)際情況編制科學(xué)合理的工程施工用料計(jì)劃和備料計(jì)劃，通過(guò)集體討論和決策，共同商議出科學(xué)決策，規(guī)避可能存在的斷料風(fēng)險(xiǎn)。最后，做好部門間的溝通。部門溝通在工程施工階段尤為重要，項(xiàng)目保障部人員要主動(dòng)和財(cái)務(wù)部、計(jì)劃部、工程部和試驗(yàn)室做好溝通。盡快使各部門的工作步調(diào)一致。當(dāng)然，此項(xiàng)工作是需要項(xiàng)目部主管領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)予以協(xié)調(diào)和強(qiáng)化的。

2.3重視施工設(shè)備物資的采購(gòu)管理

設(shè)備物資采購(gòu)是構(gòu)成工程施工成本的重要組成部分，同時(shí)也是企業(yè)進(jìn)行開源節(jié)流，開發(fā)新的利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)的重要方向。而設(shè)備物質(zhì)采購(gòu)成本的高低主要取決于企業(yè)采購(gòu)管理的績(jī)效，因此，重視施工設(shè)備物資的采購(gòu)管理水平的提高對(duì)企業(yè)開源節(jié)流的實(shí)現(xiàn)影響較大。為了取得良好的設(shè)備物資采購(gòu)管理成果，施工企業(yè)需要重視以下幾個(gè)方面的工作：第一，對(duì)張拉材料及機(jī)具、外添加劑、土工材料、防水材料以及周轉(zhuǎn)材料的采購(gòu)實(shí)行全國(guó)比貨采購(gòu)，重視供應(yīng)商信譽(yù)評(píng)級(jí)建設(shè)，強(qiáng)化公司采購(gòu)監(jiān)督保障等。第二，重視對(duì)設(shè)備物資的充分調(diào)查和評(píng)價(jià)，并在此基礎(chǔ)上根據(jù)購(gòu)貨批量和供應(yīng)商評(píng)級(jí)確定長(zhǎng)期或者指定合作對(duì)象。第三，重視公司保障設(shè)備物資網(wǎng)站建設(shè)，確保材料供應(yīng)價(jià)格的及時(shí)了解。

2.4強(qiáng)化設(shè)備檔案及資產(chǎn)獲取管理

施工設(shè)備是企業(yè)寶貴的固定資源，其使用狀況、數(shù)量、規(guī)格、折舊程度等都可能會(huì)對(duì)工程施工成本造成不同程度的影響，因此，建立完善的施工設(shè)備檔案及臺(tái)賬具有嚴(yán)峻的緊迫性。企業(yè)只有實(shí)時(shí)了解本企業(yè)擁有的施工設(shè)備及設(shè)備的狀況，才能更有效的安排其生產(chǎn)使用，以便以最低的設(shè)備損耗取得較高的工程設(shè)備使用效率。

對(duì)于設(shè)備獲取的管理主要是對(duì)新建工程項(xiàng)目所需大型設(shè)備的購(gòu)置或者租賃獲取方式進(jìn)行論證。強(qiáng)化設(shè)備獲取管理就是為了相對(duì)較少的支出獲得工程施工所需設(shè)備的使用權(quán)，以滿足工程施工的要求。但當(dāng)一項(xiàng)施工設(shè)備對(duì)于企業(yè)十分重要，且采取租賃的形式的話不能確保企業(yè)在需要時(shí)一定能夠獲得其使用權(quán)，在這種情況下，企業(yè)需要更多的考慮其使用權(quán)活動(dòng)的可靠性和穩(wěn)定性，而不僅僅是設(shè)備取得時(shí)將要花費(fèi)的成本。因此，對(duì)于資產(chǎn)獲取的管理方式和策略的選擇與卻定，應(yīng)當(dāng)采取靈活多變的形式，緊密結(jié)合工程施工實(shí)際情況，盡量做到企業(yè)總價(jià)值的最大化。

2.5促進(jìn)企業(yè)施工設(shè)備物資采購(gòu)合同管理的規(guī)范化

項(xiàng)目部采購(gòu)的材料總金額凡超過(guò)五千元的必須以書面合同或協(xié)議的形式約定雙方的權(quán)利和義務(wù)，嚴(yán)禁口頭約定。對(duì)于常規(guī)材料（如鋼筋、水泥等） 的采購(gòu)合同，公司保障部將下發(fā)的統(tǒng)一的合同范本。對(duì)于大宗材料的采購(gòu)合同必須經(jīng)公司保障部審核后方可簽訂。所有的物資采購(gòu)合同必須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字后方可生效，所簽訂的采購(gòu)合同須報(bào)項(xiàng)目財(cái)務(wù)部一份作為支付依據(jù)。項(xiàng)目保障部應(yīng)由專人負(fù)責(zé)合同的保管、歸檔整理，建立合同臺(tái)帳、記錄合同履行情況。公司保障部將隨機(jī)抽查項(xiàng)目部采合同執(zhí)行情況。

2.6強(qiáng)化對(duì)周轉(zhuǎn)材料的管理

建筑工程周轉(zhuǎn)材料是指能夠在多次施工中使用，且價(jià)值被逐漸轉(zhuǎn)移但原有形態(tài)不能確定為施工企業(yè)固定資產(chǎn)的材料。常見的周轉(zhuǎn)材料如腳手架、模板等，這些周轉(zhuǎn)材料都是建筑工程施工所必不可少的設(shè)備物資。加強(qiáng)對(duì)周轉(zhuǎn)材料的管理能夠明晰企業(yè)施工成本的形成機(jī)制，為進(jìn)一步確立成本優(yōu)化節(jié)約點(diǎn)準(zhǔn)備條件。一項(xiàng)工程施工項(xiàng)目一上馬，其設(shè)計(jì)和組織所需要周轉(zhuǎn)材料就必須按照數(shù)量、型號(hào)、規(guī)格和質(zhì)量予以準(zhǔn)備妥當(dāng)。周轉(zhuǎn)材料的成本費(fèi)用一般在項(xiàng)目部予以反映，通常采用項(xiàng)目?jī)?nèi)部使用租賃制度。施工部門負(fù)責(zé)使用，項(xiàng)目部門負(fù)責(zé)收費(fèi)。在周轉(zhuǎn)材料的租賃率確定方面大多數(shù)企業(yè)都是按照市場(chǎng)價(jià)格的變化及其實(shí)際攤銷情況進(jìn)行測(cè)算的。項(xiàng)目部門自周轉(zhuǎn)材料取得之日起，就需要對(duì)所有的周轉(zhuǎn)材料進(jìn)行臺(tái)賬建設(shè)和記錄，并對(duì)作為原始憑證的施工圖紙和供應(yīng)商清單進(jìn)行收集保管。由保障部門負(fù)責(zé)周轉(zhuǎn)材料在個(gè)項(xiàng)目部門之間的統(tǒng)一協(xié)調(diào)。周轉(zhuǎn)材料在調(diào)撥前應(yīng)當(dāng)就其型號(hào)、規(guī)格及數(shù)量是否能夠滿足施工的需要進(jìn)行充分考慮，同時(shí)還要考慮運(yùn)輸過(guò)程中可能產(chǎn)生的損耗及將要發(fā)生的費(fèi)用，以便比較調(diào)撥成本是否超出周轉(zhuǎn)材料的使用價(jià)值。對(duì)于材料的調(diào)撥較常采用的原則是就近原則。

2.7做好竣工清場(chǎng)和材料的節(jié)超分析工作

以往多數(shù)項(xiàng)目竣工后，材料的節(jié)超情況都未詳細(xì)地進(jìn)行核算分析，這樣不但不能發(fā)現(xiàn)所存在的問(wèn)題，而且也不能提高保障人員的工作積極性。今后的項(xiàng)目不僅要逐月核算分析節(jié)超情況，并且在竣工后及時(shí)進(jìn)行核算分析節(jié)超情況，為項(xiàng)目的總體評(píng)價(jià)提供依據(jù)。

參考文獻(xiàn)

篇8

關(guān)鍵詞：房地產(chǎn)企業(yè)；項(xiàng)目管理；信息化

引言

房地產(chǎn)項(xiàng)目管理是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，其具有投資金額大、建設(shè)周期長(zhǎng)、涉及范圍廣、投資風(fēng)險(xiǎn)高、管理困難等特點(diǎn)。隨著房地產(chǎn)業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)大，傳統(tǒng)的人工管理方式已不能滿足日趨復(fù)雜的管理要求，因此需要一個(gè)功能全面、適用性強(qiáng)、基于網(wǎng)絡(luò)的計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)項(xiàng)目管理的信息化和集成化，以提高房地產(chǎn)管理工作的效率和質(zhì)量。

1. 我國(guó)房地產(chǎn)項(xiàng)目信息化管理的現(xiàn)狀

當(dāng)前，我國(guó)的房地產(chǎn)項(xiàng)目管理整體上可分為房地產(chǎn)項(xiàng)目的開發(fā)管理和項(xiàng)目營(yíng)銷管理，前者形成了一套比較完整的管理體系，而房地產(chǎn)項(xiàng)目的開發(fā)管理相對(duì)滯后，因此，我國(guó)房地產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目信息化的主要問(wèn)題表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1.1房地產(chǎn)項(xiàng)目的合同控制。合同管理歷來(lái)是房地產(chǎn)企業(yè)管理的重點(diǎn)但在傳統(tǒng)方式下，管理效果不盡如意。其主要問(wèn)題是缺乏系統(tǒng)的管理手段。合同控制分散在財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門之間，合同執(zhí)行過(guò)程中，信息溝通渠道不暢；合同信息核對(duì)量大，稍有差異，糾錯(cuò)耗費(fèi)巨大精力；對(duì)乙方執(zhí)行合同的情況缺乏統(tǒng)一、有效的評(píng)估手段，造成事實(shí)上不合格的供應(yīng)商長(zhǎng)期參加競(jìng)標(biāo)并成功而替代部分更合適的合格供應(yīng)商等。

1.2項(xiàng)目的時(shí)間進(jìn)度管理。房地產(chǎn)企業(yè)強(qiáng)調(diào)任務(wù)計(jì)劃管理，但普遍未建立項(xiàng)目級(jí)或者企業(yè)級(jí)的時(shí)間進(jìn)度計(jì)劃管理體系，明顯的特征就是沒有針對(duì)項(xiàng)目整體編制開發(fā)計(jì)劃。開發(fā)過(guò)程，尤其在工程建設(shè)階段缺乏有效的計(jì)劃和計(jì)劃執(zhí)行監(jiān)控協(xié)調(diào)機(jī)制，造成項(xiàng)目開發(fā)后期趕工，甚至推遲交房，引起重大成本損失，重者造成業(yè)主集體投訴事故，輕者招致業(yè)主抱怨、質(zhì)詢和不信任，對(duì)開發(fā)企業(yè)的信譽(yù)和品牌造成負(fù)面影響。

1.3項(xiàng)目的成本管理。成本控制和銷售回款一樣，自始至終成為決策層關(guān)注的重點(diǎn)。成本管理需要從產(chǎn)品設(shè)計(jì)、招投標(biāo)及供應(yīng)商管理、進(jìn)度控制、質(zhì)量管理、安全管理等諸多領(lǐng)域的成功管理得到支持，才能實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目級(jí)、企業(yè)級(jí)的成本管理目標(biāo)。要提高我國(guó)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的綜合開發(fā)能力，房地產(chǎn)項(xiàng)目信息化管理建設(shè)目標(biāo)就應(yīng)鎖定在以上幾個(gè)方面，切切實(shí)實(shí)按此指引逐步實(shí)施，并輔以配套管理措施，必能使房地產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目管理的能力得到提升，企業(yè)在成本管理方面的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)得以增加。

2. 房地產(chǎn)項(xiàng)目信息化管理的現(xiàn)實(shí)策略

2.1房地產(chǎn)項(xiàng)目信息化管理目標(biāo)實(shí)施項(xiàng)目信息化管理后，能夠?qū)㈤_發(fā)商的管理水平提升到一個(gè)新的高度，具體達(dá)到下列目標(biāo)：

2.1.1項(xiàng)目資金管理更加靈活，能夠?qū)崿F(xiàn)與企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的完美對(duì)接。通過(guò)對(duì)資金計(jì)劃、資金到位、資金支出和回款情況的全面把握，隨時(shí)提供項(xiàng)目資金狀況，幫助業(yè)主有效地實(shí)現(xiàn)資金平衡，降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)和成本。

2.1.2實(shí)現(xiàn)全過(guò)程的成本控制在投資立項(xiàng)、征地拆遷、設(shè)計(jì)報(bào)建、工程建設(shè)等各個(gè)階段，涉及成本估算、成本目標(biāo)、工程預(yù)算、成本計(jì)劃、成本實(shí)際發(fā)生及成本預(yù)測(cè)等功能，可以隨時(shí)反映項(xiàng)目任意時(shí)刻的動(dòng)態(tài)成本與工程進(jìn)度，從而全面實(shí)現(xiàn)對(duì)開發(fā)項(xiàng)目各個(gè)階段的成本控制與工程進(jìn)度的掌控。

2.1.3實(shí)現(xiàn)強(qiáng)大的合同管理功能合同類別任意劃分，擬訂合同、合同模版、合同信息、合同撥款、合同變更、合同索賠、合同拆分全面管理各類業(yè)務(wù)，十幾種合同報(bào)表從不同的角度和層次，動(dòng)態(tài)反映合同執(zhí)行情況。

2.1.4提供眾多成熟、先進(jìn)的項(xiàng)目管理工具和方法。如責(zé)任矩陣、甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖、關(guān)鍵線路法、掙值分析、蒙特卡羅分析等，這些工具和方法在項(xiàng)目管理實(shí)踐中廣泛應(yīng)用，成為提高項(xiàng)目管理水平的有效手段。

2.1.5有效實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目各方的溝通與協(xié)調(diào)。房地產(chǎn)項(xiàng)目的業(yè)主、設(shè)計(jì)方、監(jiān)理方、施工方和材料設(shè)備供應(yīng)商等可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)隨時(shí)獲取相應(yīng)數(shù)據(jù)，及時(shí)、準(zhǔn)確地溝通協(xié)調(diào)，從而有效縮短項(xiàng)目周期，降低項(xiàng)目成本。

2.2房地產(chǎn)項(xiàng)目信息化管理的現(xiàn)實(shí)策略房地產(chǎn)企業(yè)要進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)和完善項(xiàng)目管理的信息化，必須依靠成熟可靠的項(xiàng)目管理軟件，如：P3、Microsoft Project和PM等等。這些專業(yè)軟件基本都能滿足目前企業(yè)項(xiàng)目信息化管理的需求。其主要功能應(yīng)是能夠動(dòng)態(tài)地提供有關(guān)開發(fā)項(xiàng)目建設(shè)的費(fèi)用、資源、進(jìn)度(人、料、機(jī))、質(zhì)量、財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)等信息，為開發(fā)項(xiàng)目管理人員提供決策依據(jù)。

2.2.1項(xiàng)目的合同管理信息化。合同作為房地產(chǎn)項(xiàng)目生命周期中的主線，大多數(shù)軟件都提供了合同模板，對(duì)合同擬訂、合同建立、合同變更、合同結(jié)算、款項(xiàng)撥付、支付計(jì)劃、合同臺(tái)帳等能夠自動(dòng)實(shí)現(xiàn)，提供合同的分類、實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)管理十幾種合同報(bào)表，從不同的角度和層次，動(dòng)態(tài)反映合同執(zhí)行情況。支持合同擬訂、簽定、執(zhí)行、評(píng)審等項(xiàng)目合同的全過(guò)程管理；實(shí)現(xiàn)合同擬訂、撥款、變更等業(yè)務(wù)審批流程集成協(xié)同辦公；分類管理土建合同、采購(gòu)合同；支持單價(jià)合同、總價(jià)合同；支持合同變更、簽證，關(guān)聯(lián)合同結(jié)算；能夠反映合同信息關(guān)聯(lián)項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度、資金支付；能夠自動(dòng)生成合同報(bào)表。

2.2.2項(xiàng)目的成本管理信息化。房地產(chǎn)項(xiàng)目管理軟件的成本管理子系統(tǒng)一般包括估算成本、目標(biāo)成本、目標(biāo)成本分析等模塊。通過(guò)對(duì)估算、預(yù)算、合同信息、合同執(zhí)行的管理，分析、比較動(dòng)態(tài)成本與目標(biāo)成本，能夠自動(dòng)找出差異，達(dá)到成本控制的目的。一般的軟件都定義了多層次的核算項(xiàng)目，支持項(xiàng)目、組團(tuán)、單體逐層分解其關(guān)聯(lián)項(xiàng)目核算體系，能自動(dòng)生成成本估算表，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目前期、設(shè)計(jì)階段、執(zhí)行階段的全過(guò)程的成本控制；可以對(duì)比成本估算、成本目標(biāo)、成本計(jì)劃、成本實(shí)際發(fā)生等各個(gè)階段數(shù)據(jù)，預(yù)測(cè)待發(fā)生成本，隨時(shí)了解工程造價(jià)。利用軟件基本上可以對(duì)成本管理實(shí)現(xiàn)電腦操作，極大地提高了效率和準(zhǔn)確性，為項(xiàng)目的成功運(yùn)行提供了保障。

2.2.3項(xiàng)目的計(jì)劃進(jìn)度信息化。多數(shù)軟件為項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃管理提供“自下而上”或“自上而下”的方式安排整個(gè)工程項(xiàng)目，能夠?qū)?xiàng)目分解，從時(shí)間、費(fèi)用、設(shè)備材料、合同資金、交付成果、資源等多個(gè)角度制訂項(xiàng)目計(jì)劃；能夠提供項(xiàng)目工程進(jìn)度報(bào)告、項(xiàng)目形象進(jìn)度報(bào)告和交付成果進(jìn)度報(bào)告。其具體功能包括項(xiàng)目、子項(xiàng)目、任務(wù)無(wú)限制多級(jí)劃分，自動(dòng)計(jì)算作業(yè)進(jìn)度與標(biāo)識(shí)關(guān)鍵路徑；支持多項(xiàng)目管理，分析比較各項(xiàng)目?jī)?yōu)劣，項(xiàng)目模板記錄標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程；能夠自動(dòng)繪制網(wǎng)絡(luò)圖、樹狀圖、甘特圖、PERT等；能夠?qū)?xiàng)目計(jì)劃調(diào)整、項(xiàng)目變更記錄，分析計(jì)劃全過(guò)程。

2.2.4其他方面的信息化，如材料設(shè)備等?？梢圆捎密浖峁┑母鞣N手段觀察資源的基本情況和使用情況，同時(shí)提供了解決資源沖突的手段。提供了供應(yīng)商管理、采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)尋價(jià)、設(shè)備采購(gòu)、入庫(kù)出庫(kù)業(yè)務(wù)等模塊，通過(guò)對(duì)項(xiàng)目設(shè)備需求分析自動(dòng)生成設(shè)備需求計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃，全面反映項(xiàng)目的設(shè)備采購(gòu)需求。同時(shí)建立材料設(shè)備信息庫(kù)、供應(yīng)商信息庫(kù)；建立供應(yīng)商比價(jià)及材料設(shè)備比價(jià)；能實(shí)現(xiàn)采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)合同、到貨跟蹤等業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化；工程進(jìn)度計(jì)劃自動(dòng)生成材料設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，完成采購(gòu)資金的分析。

3. 結(jié)束語(yǔ)

項(xiàng)目信息化管理作為房地產(chǎn)企業(yè)整體信息化建設(shè)的核心部分之一，和營(yíng)銷、財(cái)務(wù)、辦公等都有數(shù)據(jù)共享和工作流程上的關(guān)聯(lián)。當(dāng)前，各房地產(chǎn)企業(yè)都在積極探索提高項(xiàng)目管理水平的有效途徑，而將信息化技術(shù)引入項(xiàng)目管理，應(yīng)用專業(yè)的項(xiàng)目管理軟件，實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)項(xiàng)目管理的信息化。

參考文獻(xiàn)：

[1]范如國(guó).房地產(chǎn)投資與管理[M].武漢:武漢大學(xué)出版社.2004年.