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關(guān)鍵詞:工程監(jiān)理;信息管理;工程項目
現(xiàn)代工程監(jiān)理的信息管理是建設(shè)工程監(jiān)理的一項重要內(nèi)容,也是工程監(jiān)理方根據(jù)工程項目的設(shè)計方案、施工進(jìn)度、項目投資等內(nèi)容進(jìn)行的監(jiān)理信息資料管理的一項基礎(chǔ)性工作。加強(qiáng)現(xiàn)代工程監(jiān)理信息資料的收集,是保證建設(shè)工程監(jiān)理順利開展的重要條件,也是工程監(jiān)理效果的直接反映。只有將現(xiàn)代工程監(jiān)理信息管理落到實(shí)處,才能充分把握建設(shè)工程的各個環(huán)節(jié),進(jìn)而達(dá)成工程監(jiān)理的最終目標(biāo)。因此,加強(qiáng)現(xiàn)代工程監(jiān)理信息管理,做好與建設(shè)工程相關(guān)的信息資料收集工作,不僅能促進(jìn)工程監(jiān)理事業(yè)的發(fā)展,同時對現(xiàn)代工程的發(fā)展來說也具有十分重要的意義。
1 現(xiàn)代工程監(jiān)理信息管理的重要意義
1.1 工程監(jiān)理信息管理提供工程建設(shè)的原始依據(jù)
建設(shè)工程的監(jiān)理信息資料是對工程建設(shè)過程的記錄,是工程監(jiān)理方查詢工程情況的書面或其他媒介記錄依據(jù),也是建設(shè)工程在最后評估驗(yàn)收環(huán)節(jié)的原始依據(jù)??梢哉f工程監(jiān)理信息的收集以及管理是工程監(jiān)理工作開展的前提和基礎(chǔ)準(zhǔn)備環(huán)節(jié)。完善的工程監(jiān)理信息管理則需要依靠準(zhǔn)確、全面的建設(shè)工程數(shù)據(jù)收集、資料加工、系統(tǒng)的整理和分析等過程,最終形成詳實(shí)、準(zhǔn)確的工程建設(shè)信息資料,并在工程監(jiān)理人員需要時得到信息資料的及時支援,監(jiān)理人員根據(jù)在監(jiān)理日志、監(jiān)理檢測記錄、監(jiān)理通知、監(jiān)理旁站記錄中的記載可以較準(zhǔn)確地提供依據(jù),幫助工程監(jiān)理人員快速判斷建設(shè)工程是在哪些環(huán)節(jié)存在問題,并及時尋找到相應(yīng)的解決對策。
1.2 工程監(jiān)理信息管理是檢驗(yàn)工程監(jiān)理質(zhì)量的重要依據(jù)
建設(shè)工程的監(jiān)理規(guī)劃制定、工程監(jiān)理細(xì)則的實(shí)施、設(shè)計圖紙的完成、工程監(jiān)理組織方法、建設(shè)工程的安保方案制定、工程審查報告、建設(shè)工程的質(zhì)量控制、投資控制、進(jìn)度控制、工程監(jiān)理會議記錄、工程竣工成果驗(yàn)收等諸多環(huán)節(jié),都需要詳細(xì)的記錄,并進(jìn)行分類整理,將這些信息檔案作為開展建設(shè)工程監(jiān)理工作的重要依據(jù)。這些重要的材料組成的建設(shè)工程的監(jiān)理資料,要進(jìn)行妥善的分類保管??梢哉f建設(shè)工程監(jiān)理信息資料管理決定了工程監(jiān)理工作的質(zhì)量和水平。
1.3 工程監(jiān)理信息管理是日后查證工程項目建設(shè)過程的重要依據(jù)
建設(shè)工程的監(jiān)理信息資料要比工程施工單位的記錄信息更加完整和準(zhǔn)確,它涉及到工程項目建設(shè)的各個環(huán)節(jié),從工程的圖紙設(shè)計到工程招投標(biāo)資料記錄、再到工程的建設(shè)施工過程等,都有比較完整且具體的資料記錄。此外,工程監(jiān)理信息資料主要來源于工程的施工現(xiàn)場實(shí)施的抽樣檢查和監(jiān)理平行檢查等息息相關(guān),工程信息資料記錄得更加客觀、公正。這有利于日后相關(guān)審計部門對工程建設(shè)過程進(jìn)行審計時,能提供更加準(zhǔn)確、全面的監(jiān)理信息資料,幫助審計部門找出工程審計依據(jù)。
2 現(xiàn)代工程監(jiān)理信息管理的內(nèi)容
建設(shè)工程的信息管理是對工程建設(shè)過程中的信息資源進(jìn)行妥善的規(guī)劃、組織和控制的一項重要的工程組織活動,同時它也是一項社會活動。工程監(jiān)理信息管理的過程主要包含對工程信息的收集、加工、整理、儲存、運(yùn)用等環(huán)節(jié)。其最主要的目的是為建設(shè)工程監(jiān)理活動提供準(zhǔn)確、詳實(shí)的文件依據(jù),并通過數(shù)據(jù)信息的支持,以此來幫助建設(shè)工程的決策者更好地領(lǐng)導(dǎo)項目建設(shè)活動,以此來保證工程施工的質(zhì)量、安全,更能有效掌握工程的動態(tài)投資?,F(xiàn)代工程監(jiān)理信息管理的內(nèi)容主要包括工程檔案、工程監(jiān)理資料、文件資料、計算機(jī)輔助資料等。是建設(shè)工程各個環(huán)節(jié)完成后所形成的文件檔案,并根據(jù)資料的特征、類型等進(jìn)行整理和分類。監(jiān)理信息資料是工程監(jiān)理人員開展各項監(jiān)理工作最重要的資料,主要包括工程項目報表、工程施工監(jiān)理控制資料、工程支付報表以及建設(shè)工程施工進(jìn)度表等。工程監(jiān)理信息管理的文件包括工程建設(shè)過程中的上級批示文件、工程設(shè)計文件以及參建單位的來往文件等。此外,工程監(jiān)理信息管理還包括工程的監(jiān)理例會、工程專題會議等的會議記錄。
3 加強(qiáng)現(xiàn)代工程監(jiān)理信息管理的對策
要充分發(fā)揮工程監(jiān)理信息管理的作用,就需要針對工程信息的準(zhǔn)確性、真實(shí)性、實(shí)效性等特征來采取與其相適應(yīng)的對策方法,讓建設(shè)工程監(jiān)理的信息管理成為工程監(jiān)理部門最重要的數(shù)據(jù)依據(jù),以此來更好地為工程監(jiān)理活動服務(wù)。
3.1 建立健全建設(shè)工程監(jiān)理信息管理制度
建立一整套完善的建設(shè)工程監(jiān)理信息管理制度對于進(jìn)一步規(guī)范工程建設(shè)的施工流程、把握工程監(jiān)理工作的規(guī)律、努力提升建設(shè)工程監(jiān)理工作的效率及保證工程的施工質(zhì)量安全等都有非常重要的影響。建設(shè)工程監(jiān)理部門要嚴(yán)格按照工程監(jiān)理信息管理制度來收集、分析和保管有關(guān)的工程資料和文件。具體的制度方案主要包括這幾個反面的內(nèi)容:(1)建設(shè)工程文檔資料管理的工作流程;(2)工程文件的管理辦法;(3)具體的公文處理意見及辦法;(4)建設(shè)工程資料信息和相關(guān)文件的保管辦法,等等。
3.2 建立電子信息管理系統(tǒng)
隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,計算機(jī)技術(shù)在工程監(jiān)理信息管理中的使用越來越多。采用計算機(jī)信息管理,能夠比較全面、高效地提升工程監(jiān)理信息管理的質(zhì)量和工作效率。建立一個規(guī)范化的監(jiān)理信息電子信息系統(tǒng),能夠通過先進(jìn)的計算機(jī)技術(shù)來對建設(shè)工程的施工流程、工程進(jìn)度、工程的質(zhì)量安全等的信息資料進(jìn)行完善的電子分檔管理,及時向計算機(jī)信息管理系統(tǒng)錄入與工程相關(guān)的各種文檔,及其登記、接收、發(fā)送和技術(shù)供應(yīng)(如圖紙需求計劃等)數(shù)據(jù),并按照發(fā)包人有關(guān)檔案管理要求,做好文檔的整編與歸檔。這有利于工程監(jiān)理工作開展的更有條理性,也方便分項資料的查找。
3.3 開展監(jiān)理信息管理工作的要點(diǎn)分析
建設(shè)工程的監(jiān)理信息管理是與工程監(jiān)理活動緊密聯(lián)系在一起的,它為工程監(jiān)理工作的開展提供數(shù)據(jù)、文字信息的支持。在工程監(jiān)理信息管理的過程中,需要注意將監(jiān)理信息的收集、分析、整理、儲存等過程聯(lián)合起來,形成一個有效的系統(tǒng)鏈條。工程監(jiān)理人員在開展監(jiān)理信息管理活動時,應(yīng)該注意這幾個方面的問題:(1)明確建設(shè)工程的信息流程。這是保證建設(shè)工程監(jiān)理工作順利開展的一個前提條件。工程監(jiān)理部門要始終保持對工程監(jiān)理信息流程的把握,要確保工程監(jiān)理信息在監(jiān)理部門內(nèi)部得到比較順暢的流通。(2)加強(qiáng)對信息的整理和存儲保管。為了保證建設(shè)工程的質(zhì)量和進(jìn)度,工程監(jiān)理信息管理除了要獲取全面、準(zhǔn)確的信息資料外,還要加強(qiáng)對工程施工質(zhì)量、工程進(jìn)度、建設(shè)工程的投資情況等進(jìn)行全面的分析,并及時整理相關(guān)的資料信息,以此來為工程決策活動和建設(shè)工程監(jiān)理工作的開展提供可靠的文件依據(jù)。(3)信息的使用。經(jīng)過加工處理的信息將以各種形式提供給工程監(jiān)理人員,如報表、文字、圖形、圖像等。此外,還要盡可能應(yīng)用計算機(jī)提供電子版本信息,以此來提高建設(shè)工程監(jiān)理信息的使用效率。
現(xiàn)代工程監(jiān)理信息作為工程監(jiān)理活動開展最重要的依據(jù),加強(qiáng)工程監(jiān)理信息管理,加強(qiáng)對信息收集、信息傳輸、信息加工和信息儲存等各個環(huán)節(jié)的重視,努力提升工程監(jiān)理信息管理的水平,以此來為建設(shè)工程的監(jiān)理活動提供更好的服務(wù)。
參考文獻(xiàn)
[1]王巧麗.淺談如何做好工程監(jiān)理信息管理工作[J].山西水利,2008(01).
[2]馬峰.芻議如何做好監(jiān)理工作的信息管理[J].科技信息,2010(30).
建設(shè)工程的監(jiān)理信息資料要比工程施工單位的記錄信息更加完整和準(zhǔn)確,它涉及到工程項目建設(shè)的各個環(huán)節(jié),從工程的圖紙設(shè)計到工程招投標(biāo)資料記錄、再到工程的建設(shè)施工過程等,都有比較完整且具體的資料記錄。此外,工程監(jiān)理信息資料主要來源于工程的施工現(xiàn)場實(shí)施的抽樣檢查和監(jiān)理平行檢查等息息相關(guān),工程信息資料記錄得更加客觀、公正。這有利于日后相關(guān)審計部門對工程建設(shè)過程進(jìn)行審計時,能提供更加準(zhǔn)確、全面的監(jiān)理信息資料,幫助審計部門找出工程審計依據(jù)。
2現(xiàn)代工程監(jiān)理信息管理的內(nèi)容
建設(shè)工程的信息管理是對工程建設(shè)過程中的信息資源進(jìn)行妥善的規(guī)劃、組織和控制的一項重要的工程組織活動,同時它也是一項社會活動。工程監(jiān)理信息管理的過程主要包含對工程信息的收集、加工、整理、儲存、運(yùn)用等環(huán)節(jié)。其最主要的目的是為建設(shè)工程監(jiān)理活動提供準(zhǔn)確、詳實(shí)的文件依據(jù),并通過數(shù)據(jù)信息的支持,以此來幫助建設(shè)工程的決策者更好地領(lǐng)導(dǎo)項目建設(shè)活動,以此來保證工程施工的質(zhì)量、安全,更能有效掌握工程的動態(tài)投資?,F(xiàn)代工程監(jiān)理信息管理的內(nèi)容主要包括工程檔案、工程監(jiān)理資料、文件資料、計算機(jī)輔助資料等。是建設(shè)工程各個環(huán)節(jié)完成后所形成的文件檔案,并根據(jù)資料的特征、類型等進(jìn)行整理和分類。監(jiān)理信息資料是工程監(jiān)理人員開展各項監(jiān)理工作最重要的資料,主要包括工程項目報表、工程施工監(jiān)理控制資料、工程支付報表以及建設(shè)工程施工進(jìn)度表等。工程監(jiān)理信息管理的文件包括工程建設(shè)過程中的上級批示文件、工程設(shè)計文件以及參建單位的來往文件等。此外,工程監(jiān)理信息管理還包括工程的監(jiān)理例會、工程專題會議等的會議記錄。
3加強(qiáng)現(xiàn)代工程監(jiān)理信息管理的對策
要充分發(fā)揮工程監(jiān)理信息管理的作用,就需要針對工程信息的準(zhǔn)確性、真實(shí)性、實(shí)效性等特征來采取與其相適應(yīng)的對策方法,讓建設(shè)工程監(jiān)理的信息管理成為工程監(jiān)理部門最重要的數(shù)據(jù)依據(jù),以此來更好地為工程監(jiān)理活動服務(wù)。
3.1建立健全建設(shè)工程監(jiān)理信息管理制度
建立一整套完善的建設(shè)工程監(jiān)理信息管理制度對于進(jìn)一步規(guī)范工程建設(shè)的施工流程、把握工程監(jiān)理工作的規(guī)律、努力提升建設(shè)工程監(jiān)理工作的效率及保證工程的施工質(zhì)量安全等都有非常重要的影響。建設(shè)工程監(jiān)理部門要嚴(yán)格按照工程監(jiān)理信息管理制度來收集、分析和保管有關(guān)的工程資料和文件。具體的制度方案主要包括這幾個反面的內(nèi)容:(1)建設(shè)工程文檔資料管理的工作流程;(2)工程文件的管理辦法;(3)具體的公文處理意見及辦法;(4)建設(shè)工程資料信息和相關(guān)文件的保管辦法,等等。
3.2建立電子信息管理系統(tǒng)
隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,計算機(jī)技術(shù)在工程監(jiān)理信息管理中的使用越來越多。采用計算機(jī)信息管理,能夠比較全面、高效地提升工程監(jiān)理信息管理的質(zhì)量和工作效率。建立一個規(guī)范化的監(jiān)理信息電子信息系統(tǒng),能夠通過先進(jìn)的計算機(jī)技術(shù)來對建設(shè)工程的施工流程、工程進(jìn)度、工程的質(zhì)量安全等的信息資料進(jìn)行完善的電子分檔管理,及時向計算機(jī)信息管理系統(tǒng)錄入與工程相關(guān)的各種文檔,及其登記、接收、發(fā)送和技術(shù)供應(yīng)(如圖紙需求計劃等)數(shù)據(jù),并按照發(fā)包人有關(guān)檔案管理要求,做好文檔的整編與歸檔。這有利于工程監(jiān)理工作開展的更有條理性,也方便分項資料的查找。
3.3開展監(jiān)理信息管理工作的要點(diǎn)分析
【關(guān)鍵詞】 通信工程 信息管理 管理模式
科技與信息技術(shù)的進(jìn)步帶動了通信工程的發(fā)展與進(jìn)步,我國的通信工程項目在不斷增多,使得彼此人與人、地區(qū)與地區(qū)的交流更加頻繁,可促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與融合,在現(xiàn)代化的社會進(jìn)程中扮演著不可替代的角色。對于通信工程而言,信息管理是核心內(nèi)容,保證傳輸、溝通信息的安全性和完整性是對通信工程的基本要求。通過對通信工程項目管理現(xiàn)狀的分析,其中還有諸多的問題亟待解決。
一、通信工程信息管理的現(xiàn)狀分析
1、管理方式相對單一。就目前通信工程的信息管理形勢來看,普遍存在著管理方式單一、落后的現(xiàn)象,依舊保持著傳統(tǒng)人為手工式、簡單的計算機(jī)操作的管理模式,信息管理質(zhì)量低下。落后的信息管理模式,對信息的傳遞、傳輸過程未實(shí)現(xiàn)切實(shí)有效的控制和管理,致使此階段的信息會存在安全風(fēng)險,影響項目信息的安全性。由于通信工程是一項復(fù)雜而系統(tǒng)的工程,會涉及到大量的信息,信息管理效率低下,不適應(yīng)對通信工程信息的管理。
2、管理系統(tǒng)協(xié)調(diào)性弱。信息的管理需要各個部門協(xié)調(diào)合作,共同來實(shí)現(xiàn)對信息的控制。但是,在通信工程的信息管理中卻存在著各個系統(tǒng)部分相對渙散的現(xiàn)象,各自獨(dú)立運(yùn)作,協(xié)同合作性不強(qiáng),信息的傳輸和連接性不強(qiáng),若只是單方面的進(jìn)行信息的管理,能力有限,管理質(zhì)量也相對低下。另外,若各個部分獨(dú)自運(yùn)行,在資源、信息的共享方面存在障礙,不利于通信工程項目整體性的建設(shè)。
二、通信工程的信息管理措施
1、優(yōu)化信息管理模式,構(gòu)建信息管理系統(tǒng)。優(yōu)化信息管理模式,構(gòu)建信息管理系統(tǒng)是加強(qiáng)通信工程信息管理的重要舉措和核心內(nèi)容。構(gòu)建完善的信息管理系統(tǒng),將通信工程項目各個環(huán)節(jié)中所涉及的信息進(jìn)行系統(tǒng)化的管理,實(shí)現(xiàn)對項目工程的全面管理。摒棄傳統(tǒng)人為手工或簡單計算機(jī)操作的形式,實(shí)現(xiàn)思想與觀念上的創(chuàng)新,運(yùn)用現(xiàn)代化的視角來構(gòu)建信息管理系統(tǒng)。新型信息管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)分為外部環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境,實(shí)現(xiàn)內(nèi)外的協(xié)調(diào)與合作是關(guān)鍵。在外部環(huán)境中,構(gòu)建信息管理系統(tǒng)會涉及項目的規(guī)劃設(shè)計、工程的監(jiān)理、施工、材料的鏈條式供應(yīng)等內(nèi)容,其中蘊(yùn)含豐富的信息,針對不同階段進(jìn)行針對性的信息管理更具高效性。在內(nèi)部環(huán)境中,信息管理系統(tǒng)主要集中在也以造價、進(jìn)度、質(zhì)量和檔案管理為主線的信息鏈條上,且不同的通信工程階段具有不同的信息管理側(cè)重點(diǎn)。加強(qiáng)對信息的管理,應(yīng)對每個階段進(jìn)行針對性的管理,利用信息化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對信息的全面管理。
2、注重部門的協(xié)作性,提高信息管理質(zhì)量。由于通信工程信息管理系統(tǒng)相對復(fù)雜,分為內(nèi)外結(jié)構(gòu),會涉及到多個部門,為提高信息管理質(zhì)量,注重部門之間的協(xié)調(diào)性具有必要性。在項目的編碼上,要保證通信工程項目的工程質(zhì)量、造價和進(jìn)度具有一致性。在外部結(jié)構(gòu)中,將通信工程中的設(shè)計、施工、監(jiān)理等數(shù)據(jù)進(jìn)行共享,讓各個部分明確了解整個通信工程項目,提高信息管理質(zhì)量。信息管理系統(tǒng)以需求分析、立項管理、資源調(diào)配和工程管理為主,各個環(huán)節(jié)都至關(guān)重要。需求分析是按照客戶的要求,對客戶對通信工程要求的詳細(xì)情況進(jìn)行上報;立項管理是對還未審核的項目進(jìn)行提交,待到項目通過之后,來確立項目的實(shí)施計劃;資源調(diào)配是根據(jù)客戶的要求來進(jìn)行單證的調(diào)配,并進(jìn)行嚴(yán)格的審批;工程環(huán)節(jié)是信息管理系統(tǒng)的核心,是對確定的項目進(jìn)行施工,按照規(guī)劃和設(shè)計進(jìn)行嚴(yán)格的執(zhí)行。
1 信息管理對建設(shè)工程的重要作用
工程施工信息作為施工中各項管理工作的基礎(chǔ)和依據(jù).涉及到多環(huán)節(jié)、多渠道、多部門和多專業(yè),為了使管理工作能夠正常有序的進(jìn)行,必須獲得相關(guān)的及時、準(zhǔn)確的信息,并對信息進(jìn)行科學(xué)的管理,實(shí)現(xiàn)信息的功能和價值。傳統(tǒng)的信息管理工作主要依靠手工的方法,而這些方法已經(jīng)無法處理現(xiàn)代社會來源廣泛、數(shù)量巨大、形式多樣的施工信息,當(dāng)今工程施工信息管理隨著計算機(jī)、通信和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高速發(fā)展逐漸走向信息化管理,目前已經(jīng)取得大量的研究成果并在工程施工實(shí)踐中廣泛應(yīng)用.
信息技術(shù)發(fā)展切實(shí)提高了企業(yè)各項業(yè)務(wù)的工作效率,縮短了企業(yè)各項活動所需要的時間。企業(yè)的計算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)促進(jìn)了企業(yè)各項內(nèi)部信息交流,同時也擴(kuò)大了企業(yè)的橫向交流。隨著各部門和各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)間信息交流量的不斷增加,信息管理的有效應(yīng)用,不僅優(yōu)化了業(yè)務(wù)流程.同時也加快了中小企業(yè)專業(yè)化進(jìn)程的發(fā)展。
2 工程信息的管理流程
2.1信息的采集
在工程項目的建設(shè)過程中.信息按來源可分為項目外部信息和項目內(nèi)部信息。項目外部信息主要包括工程所在地的法律法規(guī)、政策、社會治安狀況、自然環(huán)境、以及同類工程的相關(guān)信息,如新技術(shù)、新工藝等方面。項目內(nèi)部信息主要來自業(yè)主批準(zhǔn)或下發(fā)的管理文件、指令及設(shè)計文件:在建設(shè)過程中業(yè)主對各種有關(guān)進(jìn)度、質(zhì)量、造價、合同等方面的意見和看法。
承包人方面的信息包括:承包單位人員、設(shè)備、水、電氣等動態(tài)信息:施工期氣象的中長期趨勢及同期歷史數(shù)據(jù).每天不同時段的動態(tài)信息;工程用原材料、半成品、成品、構(gòu)配件等工程物資的進(jìn)場、驗(yàn)收、使用等信息;項目經(jīng)理部管理程序,質(zhì)量、進(jìn)度的控制措施,事故處理制度,施工組織設(shè)計及技術(shù)方案執(zhí)行的情況,工序間交接制度,工地文明施工及安全措施等:施工合同執(zhí)行情況,以及施工中國家和地方規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用;施工中發(fā)生的工程原始數(shù)據(jù):工程索賠相關(guān)信息等。
2.2信息的加工整理及傳遞
建設(shè)工程信息的整理主要是把采集到的信息進(jìn)行鑒別、選擇、核對、合并、排序、更新、計算、匯總,從而生成不同形式的數(shù)據(jù)和報表,以提供給不同需要的各層次管理人員使用。信息整理是按照一定的科學(xué)規(guī)則和方法,通過對信息的外在特征和內(nèi)容特征的描述和排序,實(shí)現(xiàn)無序信息向有序信息的轉(zhuǎn)化。在進(jìn)行信息整理時,首先要從甄別信息開始,一種信息是自己收集的,可靠度較高:而對承包人提供的信息就要從信息采集是否規(guī)范、采集手段是否可靠等方面考慮,進(jìn)行選擇、核對以及必要的匯總,對動態(tài)的數(shù)據(jù)及時更新。
2.3信息存儲
處理后的項目信息按照統(tǒng)一編碼、固定的格式進(jìn)行存儲,一般存儲在服務(wù)器,使用移動硬盤和光盤(刻錄)進(jìn)行安全備份。
3 信息化管理系統(tǒng)
項目信息管理體系的建立應(yīng)與組織的信息管理體系協(xié)調(diào)一致。項目信息管理體系并非獨(dú)立于項目管理組織以外的專門的組織系統(tǒng).它是一種為各項管理工作提供信息支持和保證的制度性、程序性的文件體系.組織應(yīng)全面規(guī)劃項目信息管理體系,使信息能夠共享,又能減少重復(fù)的工作量。
3.1組建辦公局域網(wǎng)
項目部將統(tǒng)一規(guī)劃組建計算機(jī)辦公局域網(wǎng),按建設(shè)單位統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)配置,設(shè)置視頻會議室。使用統(tǒng)一規(guī)劃的工程管理系統(tǒng)。使用統(tǒng)一的信息平臺及應(yīng)用軟件.以保證工程的施工數(shù)據(jù)采集和信息管理工作。與業(yè)主和監(jiān)理工程師的聯(lián)系按照業(yè)主的具體要求辦理。
3.2建立遠(yuǎn)程施工工地信息管理系統(tǒng)
為更好的對施工工地進(jìn)行管理。以建立動靜皆管的立體管理機(jī)制為目標(biāo),以向建設(shè)單位提供項目有關(guān)信息的數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)為核心建立遠(yuǎn)程施工工地信息管理系統(tǒng)。配備相應(yīng)的終端硬件設(shè)備,納入建設(shè)單位統(tǒng)一接口,統(tǒng)一管理:對重點(diǎn)位置進(jìn)行監(jiān)視.并可根據(jù)需要改變監(jiān)控的角度和焦距.及時發(fā)現(xiàn)問題.
信息管理系統(tǒng)對現(xiàn)場施工信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理、傳送和存儲,增強(qiáng)對各種工地的質(zhì)量管理、安全管理、現(xiàn)場管理、進(jìn)度管理、投資等方面的管理力度,實(shí)時提供視頻圖像。
4 對目前信息管理的建議
目前我國的工程建設(shè)日新月異。建設(shè)水平和規(guī)模有了大幅度的提高,然而信息管理相對滯后。為提高工程信息管理水平,我認(rèn)為應(yīng)該在以下方面人手:
(1)建立先進(jìn)的工程信息管理模式。充分借鑒國內(nèi)外先進(jìn)的管理模式.結(jié)合國內(nèi)實(shí)際情況,建立一套行之有效的工程信息管理模式。(2)充分利用計算機(jī)進(jìn)行管理。以行業(yè)主管部門為主導(dǎo),建立相對應(yīng)的數(shù)據(jù)庫,統(tǒng)一行業(yè)資料格式和計算機(jī)接口,充分利用計算機(jī)的優(yōu)勢,形成全國統(tǒng)一的計算機(jī)管理模式,(3)培養(yǎng)工程信息管理人員。不僅要培養(yǎng)出專業(yè)工程信息管理人員,同時對參與工程建設(shè)的管理、技術(shù)人員都要進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)。(4)建立工程信息管理的規(guī)章制度。規(guī)定相關(guān)人員的信息管理職責(zé),并形成對應(yīng)的管理網(wǎng)絡(luò)。最關(guān)鍵的是,從行業(yè)主管部門到承包人,要對工程信息管理充分重視,解決目前工程信息管理較為傳統(tǒng)的模式向先進(jìn)管理模式的轉(zhuǎn)化,提高管理水平。
5 總結(jié)
工程建設(shè)企業(yè)應(yīng)充分認(rèn)識到信息化管理對于自身發(fā)展的重要作用,從提高企業(yè)管理水平出發(fā),根據(jù)企業(yè)自身特點(diǎn),建立起一套能夠服務(wù)于企業(yè)工程建設(shè)的信息管理系統(tǒng)。為提高企業(yè)工程建設(shè)的辦事效率,降低企業(yè)的管理工作負(fù)擔(dān),提供強(qiáng)有力的保障。
建筑工程造價方面資料的收集和存儲是定金建筑工程造價管理的一項主要內(nèi)容。通過收集、歸類、加工和分析相關(guān)工程造價資料可以幫助項目單位有效管理不同階段基本建筑工作每一個環(huán)節(jié)中的信息技術(shù)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、管理水平以及施工經(jīng)驗(yàn)等。建筑工程造價資料的收集和存儲有利于所有施工組織在這些資料的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)工程造價的控制和管理。建筑工程造價資料主要包含了建筑工程不同施工階段的造價資料以及建筑工程項目、主體工程等的造價資料,后者可以是建筑新材料、施工新技術(shù)工藝、新施工設(shè)備等資料。
2建設(shè)工程造價信息管理存在的主要問題
2.1還沒有建立建筑工程材料價格的動態(tài)信息管理體系
在眾多的建筑工程項目和參建單位中,缺乏建筑工程材料價格動態(tài)信息管理,對于施工人員以及機(jī)械臺班的價格管理仍存留在政府定價模式上,這極大地制約了我國建筑工程材料價格的信息管理,對于建筑行業(yè)發(fā)展產(chǎn)生了不利影響。
2.2存在極其嚴(yán)重的原材料價格信息的滯后現(xiàn)象
目前,我國建筑行業(yè)采用的是月刊價格信息的形式,當(dāng)月的原材料價格必須經(jīng)過繁瑣的過程,從信息采集到編輯,從月刊排版到材料印刷,最后是,這樣一來,整個建筑原材料價格要比市場實(shí)際價格滯后半個月以上。在建筑原材料價格平穩(wěn)情況下,月刊所建筑原材料價格可以較為準(zhǔn)確地體現(xiàn)市場實(shí)際價格。但在建筑原材料價格波動范圍較大的月份里,月刊所的建筑原材料價格就會與市場實(shí)際平均價格有很大差距。尤其是那些更新較快的新材料價格波動幅度較大,月刊建筑原材料價格信息就會無法滿足建筑工程項目單位對市場價格的掌握,這對建筑工程項目從投標(biāo)報價到按照計劃購買施工原材料整個過程存在計劃與實(shí)際差異很大的現(xiàn)象,不利于項目單位控制工程造價。
2.3建筑工程造價信息管理的網(wǎng)絡(luò)化和規(guī)范化程度很低
由于我國建筑行業(yè)在工程造價信息資源和技術(shù)開發(fā)方面投入較小,并且開發(fā)深度和廣度均不能滿足我國建筑行業(yè)工程造價管理手段的需求。建筑工程造價信息收集和存儲還沒有形成數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)化規(guī)模,導(dǎo)致信息資源的網(wǎng)絡(luò)化程度較低。當(dāng)前我國政府管理部門設(shè)立了建筑行業(yè)工程造價方面的信息網(wǎng)站,但所信息和內(nèi)容并不能滿足建筑行業(yè)的需求,還沒有建立完善的信息數(shù)據(jù)庫,相關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)也存在不完備等現(xiàn)象,這就導(dǎo)致我國建筑工程造價的信息共享還不可能對廣大建筑單位開發(fā),并且在信息管理方面漏洞百出,對人力和財力等資源是一種極大地浪費(fèi)。
3建筑工程造價信息管理問題的對策分析
3.1建立建筑項目單位內(nèi)部定額管理系統(tǒng),全方位提高信息采集效率
當(dāng)前,我國建筑行業(yè)在信息采集方面還存在很多問題,相關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息不能被充分利用,信息采集在效率上十分低下,并且采集質(zhì)量也是問題重重,有必要建立建筑項目單位內(nèi)部定額管理系統(tǒng),在建筑原材料價格信息的采集過程中建立電子數(shù)據(jù)庫,對市場造價信息、新工藝新技術(shù)信息數(shù)據(jù)以及實(shí)際成本反饋信息進(jìn)行分析和測算,形成建筑項目單位內(nèi)部定額數(shù)據(jù)庫,并以互聯(lián)網(wǎng)共享方式提交給上級部門,供其對定額水平進(jìn)行不斷調(diào)整,有利于工程造價的控制。
3.2加強(qiáng)建筑行業(yè)工程造價信息平臺的建設(shè)并實(shí)現(xiàn)其有效運(yùn)作
我國建筑行業(yè)還沒有建立起工程造價信息網(wǎng)絡(luò)平臺,這對于建筑工程造價信息管理的有效實(shí)施是極其不利的。當(dāng)前,我國必須重視建立建筑工程造價信息平臺的建設(shè),確保其可以發(fā)揮良好的職能作用。相關(guān)政府部門可以通過引導(dǎo)那些大型施工單位、建筑參建企業(yè)、信息咨詢與服務(wù)組織、軟件開發(fā)與推廣企業(yè)等參與我國建筑工程造價信息平臺建設(shè),以政府部門為政策支撐,以專業(yè)軟件開發(fā)團(tuán)體為技術(shù)支撐,以建筑項目單位為應(yīng)用對象建立并逐步完善建筑工程造價信息平臺,將收集的信息整理入庫,維護(hù)價格信息數(shù)據(jù)庫并進(jìn)行比價預(yù)測,最終實(shí)現(xiàn)造價控制。在該平臺建設(shè)過程中,還必須重視工程造價信息平臺的運(yùn)行效率、服務(wù)水平以及服務(wù)能力和質(zhì)量。
4結(jié)語
關(guān)鍵詞:信息;施工組織;信息技術(shù);項目管理
中圖分類號: C931文獻(xiàn)標(biāo)識碼: AV
在建筑施工中,較早地利用計算機(jī)技術(shù)進(jìn)行各項計算作業(yè)和輔助管理工作,如辦公自動化系統(tǒng),招投標(biāo)系統(tǒng)(工程量計算、投標(biāo)報價、標(biāo)書制作、施工平面圖設(shè)計、造價計算、編制工程進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)),設(shè)計計算系統(tǒng)(深基坑支護(hù)設(shè)計、腳手架設(shè)計、模板設(shè)計、施工詳圖設(shè)計),項目管理系統(tǒng)(項目成本、質(zhì)量、進(jìn)度管理、日常信息管理)等。
在施工中推廣應(yīng)用以信息技術(shù)為特征的自動化控制技術(shù),在一些地方取得了較好的效果。如大體積混凝土施工質(zhì)量控制、高層建筑垂直度控制、預(yù)拌混凝土上料自動控制、采用同步提升技術(shù)進(jìn)行大型構(gòu)件和設(shè)備的整體安裝和整體爬升腳手架的提升、幕墻的生產(chǎn)與加工、建筑物沉降觀測和工程測量、建筑材料檢測數(shù)據(jù)采集等。
1.施工過程中的信息管理內(nèi)涵
1.1 施工過程中的信息管理定義
施工過程中的信息管理是指,施工過程中信息由上級到下級和由上級到下級的及時,準(zhǔn)確,順利地反饋和傳達(dá).管理活動的基本職能“計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制”仍然是信息管理活動的基本職能,只不過信息管理的基本職能更有針對性。
1.2 施工過程中的信息管理的目的
通過該工程的信息管理及使用計算機(jī)的現(xiàn)代化施工管理,不僅可以快速、有效、自動而有系統(tǒng)地儲存、修改、查找及處理大量的信息,而且能夠?qū)κ┕み^程中因受各種自然及人為因素的影響而發(fā)生的施工進(jìn)度、質(zhì)量、成本進(jìn)行跟蹤管理。
1.3 施工過程中的信息管理的一般性要求
隨著科學(xué)技術(shù)特別是信息工程、計算機(jī)技術(shù)等高科技技術(shù)的飛速發(fā)展和普及,當(dāng)今世界已進(jìn)入到了信息時代。企業(yè)和組織要求信息處理的數(shù)量越來越大,速度越來超快。為了讓管理者及時掌握準(zhǔn)確、可靠的信息,以及執(zhí)行之后構(gòu)成真實(shí)的反饋,必須建立一個功能齊全和高效率的信息管理系統(tǒng)。信息管理系統(tǒng)采用以電子計算機(jī)為主的技術(shù)設(shè)備,通過自動化通信網(wǎng)絡(luò),與各種信息終端相連接,利用完善的通信網(wǎng),溝通各方面的聯(lián)系,以保證迅速、準(zhǔn)確、及時地收集情況和下達(dá)命令。
2.信息管理分析
2.1制定戰(zhàn)略計劃,予以有效實(shí)施
在施工過程中要想很好的進(jìn)行信息管理,信息化施工是很有必要的。信息化施工能很及時地將信息準(zhǔn)確地傳達(dá)和反饋,而且節(jié)約人力、時間等。信息化施工的特征是:信息收集自動化(傳感技術(shù)、IC卡技術(shù))、信息存儲自動化(光盤存儲、 DBMS)、信息交換網(wǎng)絡(luò)化(局域網(wǎng)、萬維網(wǎng))、信息檢索工具化(DBMS、搜索引擎)、信息技術(shù)集成化(多媒體技術(shù)、專家系統(tǒng))、信息利用科學(xué)化(基于數(shù)據(jù)的各種分析)、信息管理系統(tǒng)化(管理信息系統(tǒng)MIS、主管支持系統(tǒng)ESS等)。施工單位應(yīng)根據(jù)以上信息化的特征,結(jié)合施工管理的實(shí)際情況,制定戰(zhàn)略計劃,充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),逐步建立各類施工管理信息系統(tǒng)。
2.2應(yīng)用信息共享平臺以及網(wǎng)上辦公系統(tǒng)
建設(shè)工程文件多(如信函、通知、圖紙、合同、進(jìn)度報告、采購定單、檢查申請和批準(zhǔn)、設(shè)計變更記錄等),信息量大。傳統(tǒng)的項目信息管理是以紙為載體,其傳輸方式是與傳統(tǒng)的金字塔式管理體制相適應(yīng)的經(jīng)向溝通方式,這種方式層次多,效率低,費(fèi)用高,極易因信息交流溝通失誤造成損失。
在一定范圍內(nèi)應(yīng)用計算機(jī)和工具軟件,提高工作效率。在建筑施工中,開始嘗試?yán)糜嬎銠C(jī)技術(shù)進(jìn)行各項計算作業(yè)和輔助管理工作,如辦公自動化系統(tǒng),招投標(biāo)系統(tǒng)(工程量計算、投標(biāo)報價、標(biāo)書制作、施工平面圖設(shè)計、造價計算、編制工程進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)),設(shè)計計算系統(tǒng)(深基坑支護(hù)設(shè)計、腳手架設(shè)計、模板設(shè)計、施工詳圖設(shè)計),項目管理系統(tǒng)(項目成本、質(zhì)量、進(jìn)度管理、日常信息管理)等。
2.3開發(fā)基于因特網(wǎng)的各種應(yīng)用系統(tǒng)
以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)提升項目管理水平。目標(biāo)管理運(yùn)用信息技術(shù)的重點(diǎn)是開發(fā)應(yīng)用以INTERNET為平臺的項目信息管理系統(tǒng),建立數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)聯(lián)結(jié),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上投標(biāo)、網(wǎng)上查詢、網(wǎng)上會議、網(wǎng)上材料采購等。通過建立網(wǎng)上虛擬組織這一概念,變縱向信息交流方式為平行交流方式,提高效率和準(zhǔn)確性,實(shí)現(xiàn)信息資源的共享,改進(jìn)溝通與合作,提高決策的科學(xué)性和時效性.在施工階段,利用以 INTERNET為平臺的項目管理信息系統(tǒng)和專項技術(shù)軟件實(shí)現(xiàn)施工過程信息化管理,例如:項目經(jīng)理可以在一天中的任何時候,任何地點(diǎn)召開虛擬的工作會議,項目組成員何以在任何時候、任何地點(diǎn)與相關(guān)的工程師交換資料信息,審閱施工質(zhì)量,會簽圖紙和文件;施工現(xiàn)場管理人員可以通過掌上電腦將施工質(zhì)量檢測信息直接上網(wǎng)到公司本部進(jìn)行評定;在竣工驗(yàn)收階段,各類竣工資料根據(jù)質(zhì)量記錄自動生成的信息管理。
3.實(shí)施信息管理取得的效果
3.1處理時間短,結(jié)果的可靠性高
在質(zhì)量控制方面,工程質(zhì)量管理是施工管理中重要的一環(huán),具有信息量大、綜合性強(qiáng)、技術(shù)難度高的特點(diǎn),利用質(zhì)量管理軟件與人手操作相比,其優(yōu)越性非常突出:處理時間短,結(jié)果的可靠性高。質(zhì)量管理軟件系統(tǒng)可用于施工過程各階段的質(zhì)量控制和評定,包括各種質(zhì)量評定報表的生成,各種質(zhì)量評定曲線的繪制以及根據(jù)各種實(shí)測數(shù)據(jù)對分部分項工程質(zhì)量等級進(jìn)行評定,從而為質(zhì)量管理人員對工程質(zhì)量實(shí)施動態(tài)控制提供可靠的物質(zhì)保證。
3.2適時進(jìn)度控制及進(jìn)行資源調(diào)整和時間優(yōu)化
在進(jìn)度控制方面,利用網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)可以顯示關(guān)鍵工作、機(jī)動時間、相互制約關(guān)系的特性,使用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度管理軟件控制進(jìn)度,根據(jù)施工進(jìn)度及時進(jìn)行資源調(diào)整和時間優(yōu)化,適應(yīng)施工現(xiàn)場多變的情況,目前這類軟件已較為成熟。
3.3可提高成本的利用率
在成本控制方面,成本是工程管理中一個重要內(nèi)容,是施工項目管理向深層次發(fā)展的主要標(biāo)志和不可缺少的內(nèi)容,成本控制軟件的應(yīng)用對提高資源的利用率有著積極的作用,它可以對整個工程施工前后進(jìn)行有效的管理;就目前而言,這類軟件并不健全,需要我們進(jìn)一步對其進(jìn)行提高和開發(fā)。
5.結(jié)束語
信息技術(shù)發(fā)展十分迅速,為緊跟時代步伐、進(jìn)一步提高施工質(zhì)量和工程管理水平,必須繼續(xù)大力推進(jìn)計算機(jī)輔助施工項目管理和工藝控制軟件的應(yīng)用,特別是施工管理三個控制過程(質(zhì)量、進(jìn)度、成本)相關(guān)軟件的應(yīng)用.這樣將大大提高了信息的利用效率,對工程的工期,質(zhì)量,成本控制等都將有積極的影響。要充分利用現(xiàn)在的信息技術(shù)為我們的施工過程中的信息管理作貢獻(xiàn)。從而改善建筑業(yè)的整體形象,提高了建筑業(yè)工作效率、技術(shù)水平和安全水平,使行業(yè)和企業(yè)的整體競爭力得到提升,同時,也使得企業(yè)的生產(chǎn)成本和工作強(qiáng)度有所下降,工程質(zhì)量得到保障。
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工程施工信息管理施工管理信息系統(tǒng)項目信息門戶
當(dāng)前信息技術(shù)的飛速發(fā)展從經(jīng)濟(jì)效益、技術(shù)手段和工程應(yīng)用等三個方面,對建筑施工項目信息化管理的發(fā)揮起了巨大的作用,使建筑施工管理上了一個新的層次。 項目管理信息化的概念以及發(fā)展歷程,然后詳細(xì)分析了建筑施工項目管理的特點(diǎn)與信息化管理的必要性,最后以用一個事例說明了建筑工程施工項目的信息化管理建設(shè)的應(yīng)用。本文首先詳細(xì)介紹了工程施工信息的特點(diǎn)和分類,明確了工程施工信息的重要作用,提出了對工程施工信息進(jìn)行科學(xué)高效的管理的必要性,最后詳細(xì)介紹了當(dāng)前施工信息管理在實(shí)踐工作中常用的三種信息平臺,分別是基于數(shù)據(jù)庫的工程施工管理信息系統(tǒng)、以信息共享與協(xié)同工作為基礎(chǔ)的項目信息門戶和以空間建模與分析為特征的地理信息系統(tǒng)。
工程施工信息作為施工中各項管理工作的基礎(chǔ)和依據(jù),涉及到多環(huán)節(jié)、多渠道、多部門和多專業(yè),為了使管理工作能夠正常有序的進(jìn)行,必須獲得相關(guān)的及時、準(zhǔn)確的信息,并對信息進(jìn)行科學(xué)的管理,實(shí)現(xiàn)信息的功能和價值。傳統(tǒng)的信息管理工作主要依靠手工或機(jī)械式的方法,而這些方法已經(jīng)無法處理現(xiàn)代社會來源廣泛、數(shù)量巨大、形式多樣的施工信息,當(dāng)今工程施工信息管理隨著計算機(jī)、通信和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高速發(fā)展逐漸走向信息化管理,目前已經(jīng)取得大量的研究成果并在工程施工實(shí)踐中廣泛應(yīng)用。
1工程施工信息管理概述
工程施工從原材料采購、施工,到最終工程建設(shè)的完成,涉及面廣、協(xié)助關(guān)系復(fù)雜,因此時刻會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)和信息。工程施工的信息涉及到政府部門、業(yè)主、設(shè)計單位、施工承包單位、監(jiān)理單位等各個部門,信息的來源包括工程施工項目內(nèi)部信息和外部信息,內(nèi)部信息即工程施工項目各個階段、各個環(huán)節(jié)、各參與單位所產(chǎn)生的總信息,如工程概況、設(shè)計文件、會議制度、施工成本、進(jìn)度、質(zhì)量、目標(biāo)控制等各個方面的信息。外部信息包括國家相關(guān)的政策法規(guī)、市場物價指數(shù)、新技術(shù)、新材料、資金市場變化等信息。同時工程施工信息的形式多樣,包括可數(shù)字化的數(shù)據(jù)信息和文檔文件、圖片、圖紙資料等無法完全數(shù)字化的信息,如勘察、設(shè)計圖紙、合同、統(tǒng)計報表、指示、工作檢查等。
工程施工信息是施工過程中實(shí)施進(jìn)度、成本、質(zhì)量和目標(biāo)控制的基礎(chǔ)和依據(jù),沒有信息的支持,控制工作就無法正常有序的進(jìn)行。由于施工活動涉及到多個部門,各部門之間的交流合作需要充分的信息作為支持,利用信息指導(dǎo)工程施工做出科學(xué)合理的決策。
工程施工信息管理是為了有效的開發(fā)、利用和控制協(xié)調(diào)施工信息,提高信息的正確性、精確性和實(shí)效性,利用現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行信息管理的各種活動,如利用感知與識別技術(shù)進(jìn)行信息的獲取、通信與存取技術(shù)進(jìn)行信息的傳遞、計算與智能技術(shù)進(jìn)行信息的認(rèn)知和再生、控制和顯示技術(shù)進(jìn)行信息的執(zhí)行等,實(shí)現(xiàn)施工信息的效用和價值。信息借助各種技術(shù)手段經(jīng)過人工處理具有了其特定的價值和作用,成為信息資源,與企業(yè)組織活動中人、財、物等具有實(shí)體形式的資源一樣,決定著施工企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和未來的發(fā)展,為了控制工程施工的四大目標(biāo),對施工信息的管理具有十分重要的作用。為了實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)信息管理的目標(biāo),信息管理首先分解信息管理工作的總目標(biāo),找到實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)的方式,制定各項分計劃,指導(dǎo)并協(xié)調(diào)施工活動,實(shí)現(xiàn)信息管理的計劃職能。其次,信息管理要組建、運(yùn)做并維護(hù)信息系統(tǒng),為施工企業(yè)管理人員提供服務(wù),實(shí)現(xiàn)信息管理的組織職能。然后,為了實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)的目標(biāo),施工管理人員指導(dǎo)和影響施工所涉及到的所有工作人員,實(shí)現(xiàn)其領(lǐng)導(dǎo)職能。最后,為了實(shí)施施工企業(yè)信息管理工作的計劃和實(shí)現(xiàn)最終目標(biāo),要對工作進(jìn)行衡量、評估、糾偏等工作從而實(shí)現(xiàn)信息管理的控制職能。
2建筑施工項目管理的特點(diǎn)與信息化管理的必要性
建筑施工具有生產(chǎn)周期長、資源使用的品種多、用量大、空間流動性高等特點(diǎn)。對建筑施工過程本身以及施工過程中涉及到的人力、物力和財力進(jìn)行有效的計劃、組織和控制,是建筑施工項目管理的主要內(nèi)容。建筑施工項目管理主要呈現(xiàn)以下特點(diǎn):
2.1涉及面廣
建筑施工項目管理是一個多部門、多專業(yè)的綜合全面的管理。它不單包括施工過程中的生產(chǎn)管理,還涉及到技術(shù)、質(zhì)量、材料、計劃、安全和合同等方方面面的管理內(nèi)容。
2.2工作量大
一個建筑物的形成,需要消耗的物資種類繁多,需要大量的施工活動共同參與。對所有這些施工環(huán)節(jié)及其用到的資源都做到管理工作的深入到位,可以想見建筑施工項目管理工作的復(fù)雜與繁重程度,而這些僅僅是項目管理中的生產(chǎn)管理和材料管理兩個側(cè)面。
2.3制約性強(qiáng)
項目管理工作必然要符合建筑施工從準(zhǔn)備到竣工驗(yàn)收這樣一個循序漸進(jìn)的內(nèi)在規(guī)律。因此,建筑施工項目管理不僅要符合建筑工程有關(guān)規(guī)范規(guī)定的要求,還要做到彼此協(xié)作、安排有序。
度與質(zhì)量的要求不斷提高,各部門和單位交互的信息量不斷擴(kuò)大,信息的交流與傳遞變得越來越頻繁,建筑施工項目管理的復(fù)雜程度和難度越來越突出??梢?,傳統(tǒng)的項目管理模式在速度、可靠性以及經(jīng)濟(jì)可行性等方面明顯地限制了施工企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)激烈的競爭環(huán)境中的可持續(xù)生存和發(fā)展的能力。
對建筑施工項目實(shí)行信息化管理是十分必要并且是切實(shí)可行的。遵循一定的開發(fā)步驟是研制開發(fā)高質(zhì)量建筑施工項目信息管理系統(tǒng)的根本保障。對建筑施工項目實(shí)行信息化管理,通過實(shí)現(xiàn)信息的共享和互訪,為項目參與人提供一個良好的協(xié)同工作環(huán)境,減少由于信息傳遞障礙造成的管理失誤和決策失誤,提高項目的整體經(jīng)濟(jì)效益和工作效率。
參考文獻(xiàn):
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[3]馬智亮,陳娟.建筑施工信息化發(fā)展趨勢與對策.施工技術(shù),12009.
關(guān)鍵詞:建筑工程;信息管理;施工要點(diǎn)
1、工程施工信息管理概述
工程施工從原材料采購、施工,到最終工程建設(shè)的完成,涉及面廣、協(xié)助關(guān)系復(fù)雜,因此時刻會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)和信息。工程施工的信息涉及到政府部門、業(yè)主、設(shè)計單位、施工承包單位、監(jiān)理單位等各個部門,信息的來源包括工程施工項目內(nèi)部信息和外部信息,內(nèi)部信息即工程施工項目各個階段、各個環(huán)節(jié)、各參與單位所產(chǎn)生的總信息,如工程概況、設(shè)計文件、會議制度、施工成本、進(jìn)度、質(zhì)量、目標(biāo)控制等各個方面的信息。外部信息包括國家相關(guān)的政策法規(guī)、市場物價指數(shù)、新技術(shù)、新材料、資金市場變化等信息。同時工程施工信息的形式多樣,包括可數(shù)字化的數(shù)據(jù)信息和文檔文件、圖片、圖紙資料等無法完全數(shù)字化的信息,如勘察、設(shè)計圖紙、合同、統(tǒng)計報表、指示、工作檢查等.
工程施工信息是施工過程中實(shí)施進(jìn)度、成本、質(zhì)量和目標(biāo)控制的基礎(chǔ)和依據(jù),沒有信息的支持,控制工作就無法正常有序的進(jìn)行。由于施工活動涉及到多個部門,各部門之間的交流合作需要充分的信息作為支持,利用信息指導(dǎo)工程施工做出科學(xué)合理的決策。
工程施工信息管理是為了有效的開發(fā)、利用和控制協(xié)調(diào)施工信息,提高信息的正確性、精確性和實(shí)效性,利用現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行信息管理的各種活動,如利用感知與識別技術(shù)進(jìn)行信息的獲取、通信與存取技術(shù)進(jìn)行信息的傳遞、計算與智能技術(shù)進(jìn)行信息的認(rèn)知和再生、控制和顯示技術(shù)進(jìn)行信息的執(zhí)行等,實(shí)現(xiàn)施工信息的效用和價值。信息借助各種技術(shù)手段經(jīng)過人工處理具有了其特定的價值和作用,成為信息資源,與企業(yè)組織活動中人、財、物等具有實(shí)體形式的資源一樣,決定著施工企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和未來的發(fā)展,為了控制工程施工的四大目標(biāo),對施工信息的管理具有十分重要的作用。為了實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)信息管理的目標(biāo),信息管理首先分解信息管理工作的總目標(biāo),找到實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)的方式,制定各項分計劃,指導(dǎo)并協(xié)調(diào)施工活動,實(shí)現(xiàn)信息管理的計劃職能。其次,信息管理要組建、運(yùn)做并維護(hù)信息系統(tǒng),為施工企業(yè)管理人員提供服務(wù),實(shí)現(xiàn)信息管理的組織職能。然后,為了實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)的目標(biāo),施工管理人員指導(dǎo)和影響施工所涉及到的所有工作人員,實(shí)現(xiàn)其領(lǐng)導(dǎo)職能。最后,為了實(shí)施施工企業(yè)信息管理工作的計劃和實(shí)現(xiàn)最終目標(biāo),要對工作進(jìn)行衡量、評估、糾偏等工作從而實(shí)現(xiàn)信息管理的控制職能。
2、工程施工管理信息平臺
下面具體介紹工程施工實(shí)踐中常用的基于數(shù)據(jù)庫的工程施工管理信息系統(tǒng)、以信息共享與協(xié)同工作為基礎(chǔ)的項目信息門戶和以空間建模與分析為特征的地理信息系統(tǒng)三種信息平臺。
2.1 施工管理信息系統(tǒng) 施工管理信息系統(tǒng)(CMIS)是指借助電子計算機(jī)技術(shù),收集、存儲、傳遞和處理所需要的施工信息,為施工組織設(shè)計、規(guī)劃和決策提供各種信息服務(wù)的計算機(jī)輔助管理系統(tǒng)。系統(tǒng)首先要建立其信息源,也稱中央數(shù)據(jù)庫,將整理好的基本公共數(shù)據(jù)如定額依據(jù)、資源單價和招標(biāo)投標(biāo)信息等和工程施工初始數(shù)據(jù)如預(yù)算數(shù)據(jù)、網(wǎng)絡(luò)計劃、外部信息、施工實(shí)時信息和投標(biāo)依據(jù)等輸入中央數(shù)據(jù)庫。然后利用這些數(shù)據(jù)編制施工預(yù)算和施工進(jìn)度計劃,從而實(shí)現(xiàn)對施工成本、進(jìn)度、質(zhì)量和合同的控制,這四大控制作為系統(tǒng)的四個子系統(tǒng),與中央數(shù)據(jù)庫之間進(jìn)行數(shù)據(jù)的傳遞和交換,集成和共享收集到的數(shù)據(jù)。系統(tǒng)的開發(fā)經(jīng)歷系統(tǒng)規(guī)劃、分析、設(shè)計和實(shí)施四個階段,每個階段都有其相應(yīng)的主要目標(biāo)和活動。
系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計主要是圍繞以下三種功能系統(tǒng):公共基礎(chǔ)系統(tǒng)、維護(hù)安全系統(tǒng)和業(yè)務(wù)職能系統(tǒng)。公共基礎(chǔ)系統(tǒng)是為項目的管理人員提供項目共性的信息。維護(hù)安全系統(tǒng)是一種輔助系統(tǒng),它通過各種條件的約束使使系統(tǒng)正常有序的運(yùn)行并且不斷的發(fā)展。業(yè)務(wù)職能系統(tǒng)由工程管理系統(tǒng)、技術(shù)質(zhì)量系統(tǒng)、商務(wù)系統(tǒng)、物資系統(tǒng)、安全保衛(wèi)系統(tǒng)和行政系統(tǒng)六個模塊組成,是施工管理信息系統(tǒng)的核心。
2.2 施工項目信息門戶 項目信息門戶(PIP)是基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),在對項目實(shí)施過程中參與各方產(chǎn)生的信息和知識進(jìn)行集中式處理的基礎(chǔ)上,以項目為中心對項目信息進(jìn)行有效的組織和管理,設(shè)置個性化的用戶界面和用戶權(quán)限,為項目各參與方在互聯(lián)網(wǎng)平臺上提供一個獲取項目信息的安全、高效的信息單一入口和溝通環(huán)境。按照項目信息門戶的運(yùn)行模式將其分為以下兩種類型:PSWS模式(專用門戶)和ASP模式(公用門戶)。項目信息門戶提供的主要功能有:桌面管理、文檔管理、工作流管理、項目通信和討論、任務(wù)管理、網(wǎng)站管理、電子商務(wù)、在線錄像等。