時(shí)間：2023-08-04 09:19:11
緒論：在尋找寫作靈感嗎？愛發(fā)表網(wǎng)為您精選了8篇交通檔案管理，愿這些內(nèi)容能夠啟迪您的思維，激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，歡迎您的閱讀與分享！
交通檔案管理的信息化建設(shè)指的是通過使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，對(duì)交通系統(tǒng)的檔案、資料進(jìn)行管理，從而達(dá)到便于使用者進(jìn)行查找檔案或使用檔案，而且還能夠充分的發(fā)揮檔案的作用的目的。廣泛應(yīng)用交通檔案，實(shí)現(xiàn)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化以及科學(xué)化，是現(xiàn)代交通檔案管理的重要工作內(nèi)容。一般來說，交通檔案的信息化建設(shè)的主要內(nèi)容有硬件建設(shè)（基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)）、軟件建設(shè)（信息平臺(tái)的建設(shè)）、電子檔案的收集和紙質(zhì)資源電子化（信息資源的建設(shè)），以及檔案的規(guī)范建設(shè)、標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)和人才隊(duì)伍的建設(shè)等。
交通檔案管理的信息化建設(shè)在交通管理中具有重要的意義。一方面，通過對(duì)文獻(xiàn)信息的二次加工，能夠有效的縮短交通檔案的加工時(shí)間，從而提高信息的有效性。另一方面，檔案管理的信息化建設(shè)，能夠通過一次投入資金，獲得許多次的成果。在進(jìn)行信息加工的時(shí)候，交通檔案管理可以彌補(bǔ)在管理過程中存在的資金缺乏的問題。此外，通過建設(shè)交通檔案的信息化，能夠利用計(jì)算機(jī)平臺(tái)，將信息成果在交通網(wǎng)站中進(jìn)行公布，很好的實(shí)現(xiàn)了信息管理工作和新技術(shù)的結(jié)合。
二、交通檔案管理的信息化建設(shè)現(xiàn)狀和信息化建設(shè)的必要性
當(dāng)前隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，信息化、無紙化以及辦公自動(dòng)化等成功應(yīng)用以后，我國(guó)的交通檔案管理工作取得了一定的進(jìn)展，出現(xiàn)了機(jī)讀的文件。這就要求我們?yōu)檫@些文件提供電腦空間，通過分類存放，能夠隨時(shí)的將這些文件從信息系統(tǒng)中挖掘出來，實(shí)現(xiàn)檔案的真實(shí)性、系統(tǒng)性和價(jià)值性。但是在一些基層的交通檔案管理部門，往往存在著在信息化的管理過程中，相對(duì)比較落后，檔案的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化不夠，而且有的地方檔案部門還是重視紙質(zhì)的檔案，缺乏交通檔案的電子化、信息化的意識(shí)。在檔案信息的管理人員素質(zhì)方面，還有待于提高。正是因?yàn)樵诮煌n案管理的信息化建設(shè)中的現(xiàn)狀，才有必要進(jìn)行交通檔案管理的信息化建設(shè)。
從交通檔案管理的信息化建設(shè)現(xiàn)狀方面來看，我國(guó)的交通檔案管理工作必須要進(jìn)行信息化建設(shè)。另一方面，從交通檔案管理的優(yōu)勢(shì)方面來說，也應(yīng)當(dāng)加快交通檔案管理的信息化建設(shè)。與傳統(tǒng)的檔案管理相比，建設(shè)交通檔案管理的信息化，具有收集方便、處理方便、使用方便、存儲(chǔ)方便以及傳輸方便等優(yōu)勢(shì)。
首先，交通檔案管理的信息化建設(shè)，在進(jìn)行信息收集的時(shí)候，非常的方便。由于在信息化的過程中，在收集檔案和存儲(chǔ)檔案的時(shí)候是通過OCR識(shí)別、圖像掃描以及手工輸入等手段來實(shí)現(xiàn)的。因此，檔案資料都是通過數(shù)字化的信息進(jìn)行存儲(chǔ)，這有有效的減少了資料丟失以及資料的時(shí)間相對(duì)滯后等現(xiàn)象。
其次，交通檔案管理的信息化建設(shè)，在進(jìn)行處理的時(shí)候，非常的方便。傳統(tǒng)的檔案管理工作多以紙質(zhì)或?qū)嵨镔Y料為主，這就導(dǎo)致了在進(jìn)行信息處理的時(shí)候，以人工編制為主，而且容易出現(xiàn)破損等問題。在保存的時(shí)候，也要設(shè)置特定的環(huán)境或條件。通過交通檔案管理的信息化，既方便了信息的編制和處理，而且還有效的節(jié)約了儲(chǔ)存空間。
再次，交通檔案管理的信息化建設(shè)，在儲(chǔ)存的時(shí)候，非常的方便。傳統(tǒng)的實(shí)物的、紙質(zhì)的檔案資料往往儲(chǔ)存了很長(zhǎng)時(shí)間以后，如果儲(chǔ)存條件不佳或變質(zhì)的情況下，這些資料很容易出現(xiàn)破損的現(xiàn)象。而通過建設(shè)交通檔案管理的信息化，在大容量硬盤、光盤更新以后，使得交通檔案在儲(chǔ)存的時(shí)候變得非常的方便，既消除了儲(chǔ)存環(huán)境對(duì)資料保存的影響，又有效的節(jié)約了空間。
第四，建設(shè)交通檔案管理的信息化，在使用的時(shí)候，非常的方便。傳統(tǒng)的檔案材料在進(jìn)行檢索和使用的時(shí)候非常的復(fù)雜，這就導(dǎo)致了檔案材料在應(yīng)用的時(shí)候，檢索的速度比較低，工作效率也相對(duì)較低。通過建設(shè)交通檔案管理的信息化以后，使用者可以迅速的在許多的資料里，瞬間定位到自己要查找的資料，在輕松的在短短的幾秒鐘內(nèi)，便可以完成查找檔案的工作。因此，建設(shè)交通檔案管理的信息化，最為明顯的優(yōu)勢(shì)便是能夠很好的方便用戶使用。
最后，建設(shè)交通檔案管理的信息化，在傳輸?shù)臅r(shí)候，非常的方便。隨著計(jì)算機(jī)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展，在進(jìn)行檔案資料的檢查和存貯利用的時(shí)候，已經(jīng)不再局限于內(nèi)部單位使用。檔案資料可以通過網(wǎng)絡(luò)來實(shí)現(xiàn)檔案資源的檢索和傳輸，實(shí)現(xiàn)全球資源共享，而且用戶能夠在得到授權(quán)的前提下，實(shí)現(xiàn)異地檔案資料的檢索和提取工作。
三、交通檔案管理信息化建設(shè)的途徑
在參考相關(guān)文獻(xiàn)資料和結(jié)合個(gè)人經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，筆者認(rèn)為，為有效的建設(shè)交通檔案管理的信息化，在進(jìn)行建設(shè)的時(shí)候，應(yīng)當(dāng)從以下幾個(gè)方面來落實(shí)。
首先，建設(shè)交通檔案管理的綜合系統(tǒng)。一方面，應(yīng)當(dāng)建立面向市場(chǎng)的檔案信息資源的利用與開發(fā)的領(lǐng)導(dǎo)體系。從功能上來看，檔案工作的目標(biāo)是通過查找、檢索等實(shí)現(xiàn)利用檔案。因此，檔案的質(zhì)量主要是通過是否便于使用這一點(diǎn)來檢驗(yàn)的。從這一點(diǎn)來看，建立健全檔案管理的網(wǎng)絡(luò)組織和領(lǐng)導(dǎo)體系，對(duì)于交通檔案管理的綜合系統(tǒng)非常的重要。在領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，協(xié)調(diào)和指導(dǎo)相關(guān)部門的工作，進(jìn)而共同的做好交通檔案管理的信息化建設(shè)。另一方面，在對(duì)各種檔案進(jìn)行分類和保密等級(jí)的基礎(chǔ)上，將交通系統(tǒng)的檔案統(tǒng)一的進(jìn)行計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理。通過網(wǎng)絡(luò)化管理，來促進(jìn)綜合系統(tǒng)的檔案資料的深層次開發(fā)和綜合利用，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，進(jìn)一步滿通檔案管理的信息化建設(shè)的需要。
其次，嚴(yán)格規(guī)范交通檔案信息化管理的各項(xiàng)工作。具體來說，主要應(yīng)當(dāng)從以下三個(gè)方面來落實(shí)。一方面，應(yīng)當(dāng)建立健全檔案的管理制度，主要包括建設(shè)檔案人員的崗位責(zé)任制度，安排合適的工作人員對(duì)交通的相關(guān)文件進(jìn)行管理，管理資料、歸納資料和分配資料。同時(shí)，還應(yīng)當(dāng)，不斷的完善文件歸檔制度。檔案管理人員在接收到文件以后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)的對(duì)檔案進(jìn)行規(guī)范化和完整化的管理。此外，在交通檔案的保密制度、利用制度和保管制度上來看，應(yīng)當(dāng)加大管理的力度，確保交通檔案的安全性，從而充分的發(fā)揮交通檔案的作用。另一方面，從交通檔案管理員的綜合素質(zhì)來看，應(yīng)當(dāng)通過培訓(xùn)等措施，提高檔案管理員的工作能力和個(gè)人素質(zhì)。在當(dāng)前我國(guó)多數(shù)的檔案管理員中，存在著從業(yè)人員的素質(zhì)相對(duì)較低的現(xiàn)象，多數(shù)管理員工屬于兼職人員。這將非常不利于交通檔案管理的信息化建設(shè)，因此，為加快交通檔案管理的信息化建設(shè)步伐，必須提高檔案管理員工的綜合素質(zhì)，提高管理員工的政治素質(zhì)、道德素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì)。具體來說，應(yīng)當(dāng)加大對(duì)交通檔案管理人員的培訓(xùn)，或在招聘的時(shí)候，提高對(duì)檔案管理人員的要求，盡量挑選專業(yè)能力強(qiáng)、個(gè)人素質(zhì)高的全職管理人員。最后，在進(jìn)行交通檔案管理的時(shí)候，還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)技術(shù)的建設(shè)，以推進(jìn)勘察檔案和設(shè)計(jì)檔案的信息化程度。在科技信息活動(dòng)中，作為科技活動(dòng)的真實(shí)記錄，在對(duì)檔案進(jìn)行勘察和設(shè)計(jì)的時(shí)候，非常的重要，尤其是勘察單位的發(fā)展和自主創(chuàng)新能力，是重中之重。檔案信息具有重要的參考和借鑒價(jià)值，因此，通過科技創(chuàng)新，在企業(yè)管理部門與檔案部門結(jié)合的基礎(chǔ)上，對(duì)管理過程中的難點(diǎn)以及科研重點(diǎn)進(jìn)行及時(shí)而準(zhǔn)確的編制，能夠有效的提高檔案管理的可靠性，確?？萍夹畔⒌耐暾院蜏?zhǔn)確性。通過技術(shù)創(chuàng)新，來提高檔案管理員以及科研人員的創(chuàng)新能力，從而為設(shè)計(jì)勘察單位提供多樣化的服務(wù)，更好的促進(jìn)設(shè)計(jì)勘察單位的發(fā)展。
再次，從觀念上進(jìn)行改進(jìn)，變被動(dòng)的服務(wù)為主動(dòng)的服務(wù)。交通檔案最主要的職能便是為用戶提供檢索和查詢的利用功能。因此，交通檔案管理工作屬于一項(xiàng)顯著的服務(wù)工作，在進(jìn)行交通檔案管理的信息化建設(shè)的時(shí)候，應(yīng)當(dāng)積極的轉(zhuǎn)變觀念，變被動(dòng)的服務(wù)為主動(dòng)的服務(wù)。具體來說，應(yīng)當(dāng)從以下兩個(gè)方面來完善：一方面，應(yīng)當(dāng)積極的完善檢索的工具，便于及時(shí)的掌握交通檔案建設(shè)的信息動(dòng)態(tài)。在完善檢索工具的時(shí)候，應(yīng)當(dāng)遵循科學(xué)和實(shí)用的原則，不斷的豐富交通檔案資料的內(nèi)容，從而提高交通檔案的完整度。通過專業(yè)的渠道或方法，不斷的對(duì)交通檔案進(jìn)行整理，從而便于使用檔案和查找檔案。同時(shí)，檔案管理的主要部門，還應(yīng)當(dāng)積極的掌握和收集各個(gè)交通部門的信息，在信息收集的基礎(chǔ)上，對(duì)檔案資料進(jìn)行加工、處理，包括匯編交通檔案資料中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，增加介紹交通檔案資料的相關(guān)工程項(xiàng)目等內(nèi)容，從而讓領(lǐng)導(dǎo)者及時(shí)的了解交通的發(fā)展情況，進(jìn)而為領(lǐng)導(dǎo)的方案計(jì)劃提供一定的依據(jù)。另一方面，交通檔案管理的信息化建設(shè)應(yīng)當(dāng)非常注重對(duì)信息的反饋。交通檔案對(duì)交通部門來說，屬于非常重要的，可再利用的資源。因此，從事交通檔案管理的工作人員應(yīng)當(dāng)在固定的時(shí)間，對(duì)于收集到的資料和信息進(jìn)行反饋和整理，以方便領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)進(jìn)行處理。比如在編制交通檔案的時(shí)候，可以通過運(yùn)用效果實(shí)例來對(duì)檔案進(jìn)行匯編，來反饋信息。值得注意的是，加強(qiáng)信息反饋，不僅僅指的是反饋檔案資料的內(nèi)在價(jià)值，而是在一定程度上提高社會(huì)檔案的意識(shí)。如果情況允許，可以對(duì)檔案管理的工作進(jìn)行一定程度的宣傳，從而最大限度的加快交通檔案管理信息化建設(shè)的速度。因此，通過強(qiáng)化對(duì)信息的反饋，能夠變被動(dòng)為主動(dòng)，推進(jìn)交通檔案管理的信息化建設(shè)。
一、交通運(yùn)輸檔案管理存在的問題
檔案在新常態(tài)時(shí)代背景下具有較為重要的作用。由于傳統(tǒng)觀念認(rèn)為交通運(yùn)輸企業(yè)的主要工作任務(wù)是追求效益，從而導(dǎo)致交通運(yùn)輸企?I并未充分認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，導(dǎo)致交通運(yùn)輸檔案材料存在著各種各樣的問題，例如保存不科學(xué)、處理隨意等，造成我國(guó)交通運(yùn)輸企業(yè)管理中檔案內(nèi)容管理不規(guī)范和部分企業(yè)不注重交通運(yùn)輸過程中檔案材料有效保存的問題頻頻發(fā)生。另外，企業(yè)檔案管理員在一般情況下均處在身兼數(shù)職的狀態(tài)且缺乏專業(yè)的工作素養(yǎng)，導(dǎo)致管理松散以及無法做到專人負(fù)責(zé)，很多企業(yè)甚至?xí)霈F(xiàn)極少使用交通運(yùn)輸檔案的情況，導(dǎo)致了檔案信息閉塞以及對(duì)檔案資源的最大化利用造成嚴(yán)重影響。
交通運(yùn)輸企業(yè)的檔案管理水平較差與匹配不上時(shí)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求存在一定的相關(guān)性，無法有效匹配飛速發(fā)展的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代以及現(xiàn)代信息化要求，導(dǎo)致檔案管理服務(wù)較差以及檔案安全保障體系形同虛設(shè)，無法達(dá)到國(guó)家要求，不能有效地促進(jìn)交通運(yùn)輸企業(yè)檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化發(fā)展。
二、加強(qiáng)交通運(yùn)輸檔案管理的對(duì)策和建議
（一）對(duì)支持保障機(jī)制進(jìn)行進(jìn)一步強(qiáng)化。企業(yè)真正認(rèn)識(shí)到了交通運(yùn)輸檔案管理的重要性是有效提高交通運(yùn)輸檔案管理水平的關(guān)鍵性因素，因此，從實(shí)際出發(fā)并構(gòu)建一個(gè)強(qiáng)有力的檔案管理支持保障機(jī)制是非常有必要的，不僅可以確保檔案管理工作可以真正發(fā)揮到為行業(yè)服務(wù)的作用，同時(shí)還可以對(duì)管理責(zé)任進(jìn)行進(jìn)一步明確，以確保制定出較為符合實(shí)際的檔案管理系列制度、規(guī)范，從投入和支持兩方面對(duì)企業(yè)現(xiàn)有檔案管理的基礎(chǔ)建設(shè)進(jìn)行進(jìn)一步加強(qiáng)，對(duì)企業(yè)檔案管理職能進(jìn)行進(jìn)一步完善，并促使企業(yè)內(nèi)部形成良好的工作氛圍，使得全員上下共同推進(jìn)交通運(yùn)輸檔案管理的快速發(fā)展。
（二）對(duì)數(shù)字信息化發(fā)展進(jìn)行進(jìn)一步推進(jìn)。交通運(yùn)輸檔案管理的信息智能化發(fā)展離不開云計(jì)算以及大數(shù)據(jù)的興起，可行性增加促使交通運(yùn)輸檔案管理工作在新常態(tài)下的發(fā)展勢(shì)在必行，具體措施是：1.嘗試為交通運(yùn)輸企業(yè)搭建檔案信息管理數(shù)據(jù)平臺(tái)并充分利用大數(shù)據(jù)，促使交通運(yùn)輸材料信息化和規(guī)范化，對(duì)顯著改善現(xiàn)有檔案的查閱、歸檔和利用均起到積極促進(jìn)作用。通過對(duì)現(xiàn)有數(shù)據(jù)實(shí)施分析和整理得出交通運(yùn)輸行業(yè)的綜合信息，對(duì)發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行有效反饋。2.對(duì)交通運(yùn)輸電子檔案進(jìn)行規(guī)范整理并依照檔案信息化管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)定，對(duì)檔案管理水平進(jìn)行進(jìn)一步優(yōu)化。3.從安全和監(jiān)管兩方面對(duì)交通運(yùn)輸檔案管理信息化發(fā)展的重點(diǎn)工作進(jìn)行新常態(tài)引領(lǐng)，促進(jìn)交通運(yùn)輸檔案管理工作水平提升可以真正實(shí)現(xiàn)檔案信息的安全保障。
（三）對(duì)考核激勵(lì)制度進(jìn)行進(jìn)一步完善。提升交通運(yùn)輸檔案管理水平的關(guān)鍵所在是高素質(zhì)的檔案管理工作，在新常態(tài)下需根據(jù)交通運(yùn)輸部印發(fā)的文件精神來促使各單位、各企業(yè)著力打造一支精干和專業(yè)、高效的交通運(yùn)輸檔案管理工作隊(duì)伍。要想檔案管理工作人員的工作熱情進(jìn)一步提升，工作效率顯著改善，則應(yīng)該在明確工作人員責(zé)任的基礎(chǔ)上采取多種形式管理以確保檔案管理制度落到實(shí)處，同時(shí)，將管理成效納入到考核檔案管理工作人員以及考核交通運(yùn)輸企業(yè)、考核職能部門的主要內(nèi)容上，以期徹底改變交通運(yùn)輸檔案管理流于形式的基本現(xiàn)狀，并促進(jìn)交通運(yùn)輸檔案管理規(guī)范化和科學(xué)化的進(jìn)一步發(fā)展。
（四）對(duì)開發(fā)利用效率進(jìn)行進(jìn)一步提升。交通運(yùn)輸檔案閑置可造成檔案資源浪費(fèi)以及影響覆蓋人民群眾的檔案體系的有效構(gòu)建，交通運(yùn)輸檔案管理在新常態(tài)中需要對(duì)開發(fā)利用效率進(jìn)行進(jìn)一步提升，具體措施如下：1.在有關(guān)單位與企業(yè)間，收集、整理、存檔交通運(yùn)輸檔案過程中均需要對(duì)收集方式進(jìn)行進(jìn)一步規(guī)范并促使信息資源的配套性和完整性進(jìn)一步完善。2.給予企業(yè)現(xiàn)有交通運(yùn)輸檔案材料綜合分析研究，在此基礎(chǔ)上，將企業(yè)自身發(fā)展特色的相關(guān)性內(nèi)容實(shí)施有效提煉并將其作為對(duì)內(nèi)凝聚企業(yè)向心力以及對(duì)外宣傳企業(yè)知名度的切入點(diǎn)進(jìn)行規(guī)范化交通運(yùn)輸檔案管理，實(shí)現(xiàn)檔案材料的合理開發(fā)和有效利用。3.運(yùn)用信息化手段給予交通運(yùn)輸檔案數(shù)據(jù)研發(fā)并形成具有普遍意義的咨詢和相關(guān)性信息，為企業(yè)快速發(fā)展提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)指導(dǎo)以及促進(jìn)交通運(yùn)輸檔案管理工作進(jìn)一步完善。
開展交通檔案管理可以收到良好的社會(huì)效益及經(jīng)濟(jì)效益。通過對(duì)檔案管理的研究，使檔案管理改革進(jìn)一步深化，其發(fā)展步驟的安排會(huì)更加科學(xué)，充滿活力。交通檔案管理的進(jìn)步必然帶來整體交通管理工作的發(fā)展，作為社會(huì)生活的重要組成部分，交通管理的順利開展對(duì)于保障社會(huì)穩(wěn)定有很大貢獻(xiàn)。開展交通檔案管理，可以使交通部門相關(guān)工作更加協(xié)調(diào)，大大提升工作效率，在相同的時(shí)間內(nèi)，完成更多的工作，從而增加經(jīng)濟(jì)效益。另外，交通檔案管理對(duì)于專業(yè)的高要求，勢(shì)必會(huì)促進(jìn)高校檔案管理專業(yè)的教學(xué)改革，以便培養(yǎng)出更多檔案管理人才，拉動(dòng)就業(yè)，促進(jìn)行業(yè)發(fā)展。
二、提高交通管理水平的措施
（一）以科學(xué)發(fā)展觀作為指導(dǎo)
交通檔案管理工作要想順利有序地開展，并獲得經(jīng)濟(jì)效益就必須以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)。交通部門要對(duì)檔案管理給予足夠的重視，社會(huì)單位也需將交通檔案管理當(dāng)做本單位的一項(xiàng)重點(diǎn)工作。對(duì)檔案管理涉及的工作組成要素進(jìn)行統(tǒng)籌，確定重點(diǎn)，予以攻克。要有全局意識(shí)，保證檔案管理的每個(gè)組成部分都納入到管理研究當(dāng)中。在檔案管理的方式上要不斷探索，使檔案管理在科學(xué)的指導(dǎo)下進(jìn)行，其管理結(jié)果能夠真正發(fā)揮作用。對(duì)檔案管理工作進(jìn)行深度挖掘，使其發(fā)揮出更多的功能，促使檔案工作的開展更具創(chuàng)造性。在科學(xué)發(fā)展觀的指導(dǎo)下，交通檔案管理勢(shì)必更加適應(yīng)社會(huì)發(fā)展需求，助益于經(jīng)濟(jì)進(jìn)步，為社會(huì)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。
（二）加快交通檔案信息化建設(shè)
信息化的影響已經(jīng)滲透到社會(huì)工作的諸多領(lǐng)域，交通檔案管理也不例外，檔案工作信息化、數(shù)字化是大勢(shì)所趨，也是政務(wù)公開要求的具體落實(shí)方式。交通部門要對(duì)檔案管理的工作實(shí)質(zhì)進(jìn)行分析，搭建與之相應(yīng)的信息平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)電子存檔，為大眾查詢提供便利的同時(shí)提高交通檔案管理的效率。交通檔案管理工作告別以往的人工記錄、整理的模式，轉(zhuǎn)變?yōu)楦尤诵曰闹悄芑芾砟Ｊ?，?jié)省時(shí)間成本，使檔案管理人員在相同的時(shí)間內(nèi)創(chuàng)造更多價(jià)值，促使經(jīng)濟(jì)效益的提高。因而各個(gè)單位都要努力向著交通檔案管理信息化的方向發(fā)展。
（三）加強(qiáng)重點(diǎn)交通項(xiàng)目的檔案管理
一些重點(diǎn)交通項(xiàng)目是創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)價(jià)值的重點(diǎn)所在，因而必須引起交通部門的重視，對(duì)這部分項(xiàng)目檔案進(jìn)行有針對(duì)性的管理。例如部分政府投資的交通項(xiàng)目，可以創(chuàng)造較大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，在檔案管理工作中就要從管理思路、管理手段、管理效果等多方面進(jìn)行深入研究，將檔案工作納入項(xiàng)目管理當(dāng)中，使管理責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。重點(diǎn)交通項(xiàng)目具有特殊價(jià)值，因而必須要確保其檔案的完整性和系統(tǒng)性，盡力避免出現(xiàn)差錯(cuò)與疏漏。這就需要各單位加強(qiáng)對(duì)檔案的定期檢查，把好檔案質(zhì)量關(guān)，對(duì)于存在的問題及時(shí)糾正，對(duì)疏漏的地方進(jìn)行補(bǔ)充，通過對(duì)檔案全面性的建設(shè)來使檔案更有價(jià)值。
（四）提高交通檔案管理隊(duì)伍素質(zhì)
檔案管理人員對(duì)于提升交通檔案管理水平具有能動(dòng)性的作用，在一定程度上決定了檔案管理的質(zhì)量與效果，因而必須著力提高檔案管理隊(duì)伍的整體素質(zhì)。首先，檔案管理人員必須具備全面的專業(yè)知識(shí)，使檔案工作的開展更具專業(yè)性，避免出現(xiàn)低級(jí)錯(cuò)誤。在進(jìn)入檔案管理崗位之后，還要進(jìn)行再學(xué)習(xí)，時(shí)刻把握檔案管理專業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài)，掌握檔案管理的最新知識(shí)，并以此為指導(dǎo)來開展工作，知識(shí)常新的結(jié)果就是管理質(zhì)量的不斷提高。其次，檔案管理人員要對(duì)檔案工作充滿熱情，用積極的心態(tài)來面對(duì)相對(duì)枯燥的工作內(nèi)容，不斷進(jìn)行工作方法創(chuàng)新，提高工作效率，使檔案工作充滿樂趣。交通部門針對(duì)檔案管理的崗位可以引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，進(jìn)行績(jī)效考核，優(yōu)勝略汰，激發(fā)工作人員的潛力，使交通檔案管理工作充滿活力。第三就是檔案管理者觀念的更新，切實(shí)認(rèn)識(shí)到進(jìn)行交通檔案管理的重要作用，明白自己所處位置可以為社會(huì)創(chuàng)造的價(jià)值，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行重新定位。檔案管理部門可以創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)效益不可忽視，作為檔案管理者要將檔案變活，尋找需求客戶，解決重點(diǎn)難點(diǎn)，使交通檔案管理在提高經(jīng)濟(jì)效益方面的作用最大限度地發(fā)揮出來。
（五）加強(qiáng)交通檔案管理的法制建設(shè)
交通檔案管理的有序開展需要法治保障，我國(guó)當(dāng)前雖然出臺(tái)了《檔案法》，但仍存在欠缺，且執(zhí)法力度不盡如人意。這就需要首先提高交通部門領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí)，在他們的推動(dòng)下提升全社會(huì)對(duì)交通檔案管理的重視。有了足夠的重視，大眾就會(huì)自覺對(duì)檔案工作的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督，在社會(huì)輿論的作用之下，交通檔案管理的法治建設(shè)步伐也會(huì)加快。立法部門會(huì)進(jìn)一步完善現(xiàn)行法律，并出臺(tái)更多保障性強(qiáng)的法律法規(guī)。針對(duì)一些保管職能、行政管理職能缺失的情況加大執(zhí)法力度，進(jìn)行行政處罰。
三、結(jié)束語
一、檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化的必要性
檔案管理的信息化，是指檔案的管理是通過信息化形式向社會(huì)提供服務(wù)，改變以往是以檔案實(shí)體保管作為重點(diǎn)。
交通檔案管理的信息化建設(shè)，指的是通過使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)對(duì)交通系統(tǒng)的檔案、資料等進(jìn)行管理，從而達(dá)到便于使用者進(jìn)行查找檔案。這對(duì)大量的交通局檔案的管理帶來很大的便利，可以實(shí)現(xiàn)檔案實(shí)體的信息化，并對(duì)檔案信息資源進(jìn)行分類、分析、提取和加工，能提高檔案管理的工作效益。由于電子檔案更便于保存、修改和查詢，并且，可以利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行快速傳遞，從而提高檔案管理的利用效率，降低檔案管理成本。因此，交通局的檔案管理必須進(jìn)行信息化建設(shè)。
1、信息收集方便。交通檔案管理的信息化建設(shè)，在收集檔案和存儲(chǔ)檔案的時(shí)候是通過OCR識(shí)別、圖像掃描以及手工輸入等手段來實(shí)現(xiàn)的，檔案資料都是通過數(shù)字化的信息進(jìn)行存儲(chǔ)，因此，在進(jìn)行信息收集時(shí)比較方便。
2、信息處理方便。交通檔案管理的信息化建設(shè)，通過交通檔案管理的信息化，既方便了信息的編制和處理，還有效的節(jié)約了儲(chǔ)存空間，因此，在進(jìn)行處理的時(shí)候非常方便。
3.信息儲(chǔ)存方便。交通檔案管理的信息化建設(shè)，在儲(chǔ)存信息時(shí)是在大容量硬盤、光盤更新以后，這樣既消除了儲(chǔ)存環(huán)境對(duì)資料保存的影響，又有效的節(jié)約了空間，使得交通檔案在儲(chǔ)存的時(shí)候變得非常方便。
4.信息檢索方便。交通檔案管理的信息化建設(shè)，在進(jìn)行信息檢索時(shí)候，可以迅速的在許多的資料里，瞬間定位到自己要查找的資料，因此，建設(shè)交通檔案管理的信息化最為明顯的優(yōu)勢(shì)便是能夠很好的方便用戶使用。
二、交通檔案管理的信息化建設(shè)意義
交通檔案管理的信息化建設(shè)是非常重要的，在交通管理中也將會(huì)起到巨大的作用：
1、利用計(jì)算機(jī)對(duì)文獻(xiàn)信息進(jìn)行再次加工，能夠有效的縮短交通檔案的加工時(shí)間，從而提高信息的有效性、準(zhǔn)確性，使其更方便提供有效信息，提高工作效率。
2、檔案管理的信息化建設(shè)，能夠通過一次資金的投入，獲得多次的成果。在進(jìn)行信息加工的時(shí)候，交通檔案管理可以彌補(bǔ)在管理過程中存在的資金缺乏的等問題。此外，通過建設(shè)交通檔案的信息化，能夠利用計(jì)算機(jī)平臺(tái)，將信息成果在交通網(wǎng)站中進(jìn)行公布，很好的實(shí)現(xiàn)了信息管理工作和新技術(shù)的結(jié)合，提高工作的時(shí)效性與有效性。
交通檔案的信息化建設(shè)的主要內(nèi)容有硬件建設(shè)、軟件建設(shè)、電子檔案的收集和紙質(zhì)資源電子化以及檔案的規(guī)范建設(shè)、標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)和人才隊(duì)伍的建設(shè)等。
三、交通信息化檔案管理的策略
1.檔案管理信息化人才隊(duì)伍培養(yǎng)。專業(yè)的人才隊(duì)伍，是保證檔案管理信息化建設(shè)工作能夠順利有序開展的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。首先，要認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，提高領(lǐng)導(dǎo)重視程度。其次，為檔案管理信息化建設(shè)配備人才。在人才招募中要多招納專業(yè)人才，對(duì)于只會(huì)傳統(tǒng)檔案管理的人員，要進(jìn)行信息技術(shù)的培訓(xùn)。
2.加大交通檔案管理信息化建設(shè)的資金投入，硬件和軟件設(shè)施投入是必須的。例如購(gòu)買檔案管理系統(tǒng)，計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀和數(shù)碼存儲(chǔ)設(shè)備等。
3.加大硬件設(shè)施投入。一些硬件設(shè)施是信息化建設(shè)必須的，比如數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器用房和辦公等，其中防火、防水都是必須做好的工作，空調(diào)機(jī)、除濕機(jī)和滅火器都需要投入，保持室內(nèi)潔凈度。
4.加快數(shù)字化檔案館建設(shè)，保證信息安全。建立有效的數(shù)據(jù)庫(kù)，利用局域網(wǎng)優(yōu)化館藏資源，通過數(shù)字設(shè)備對(duì)紙質(zhì)的檔案進(jìn)行文字、圖形和表格的掃描，將紙質(zhì)檔案變成可存儲(chǔ)的數(shù)字資源。此外，要做好網(wǎng)絡(luò)安全防范體系的構(gòu)建工作，做好數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)和局域網(wǎng)的安全管理，避免非法操作。對(duì)于重要的信息要加以適當(dāng)?shù)臋?quán)限，非檔案管理員不能登錄系統(tǒng)。要對(duì)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行定期維護(hù)、升級(jí)，保證館藏資源信息的安全。
5.建立起一個(gè)實(shí)用的檔案信息網(wǎng)站。檔案網(wǎng)站是交通檔案部門在網(wǎng)上建設(shè)的信息網(wǎng)站，一般以網(wǎng)頁(yè)形式給人們提供相關(guān)的檔案信息和服務(wù)，進(jìn)行檔案信息的網(wǎng)上咨詢、查找、電子文件的實(shí)時(shí)歸檔及直接提供使用。這是檔案信息化的主要目的，同時(shí)，也是檔案數(shù)字化的重要標(biāo)志和重要手段。
在檔案的信息化建設(shè)中，應(yīng)該把檔案的管理系統(tǒng)納入事業(yè)單位的管理信息系統(tǒng)，構(gòu)建一個(gè)一體化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)資源共享，從而獲得檔案管理的綜合效益和系統(tǒng)效益。還應(yīng)選用那些使用有升級(jí)能力和開發(fā)能力的檔案信息管理系統(tǒng)，這是實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化的一種重要條件。軟件適應(yīng)了網(wǎng)絡(luò)管理的需求，具有強(qiáng)大的檢索功能，才能夠充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì)。建設(shè)信息檔案的網(wǎng)站時(shí)，要選用標(biāo)準(zhǔn)化的設(shè)備。
6、逐漸實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息資源的數(shù)字化。檔案信息化建設(shè)的一個(gè)重要的前提和基礎(chǔ)，是檔案信息資源的數(shù)字化，這也是對(duì)檔案原件進(jìn)行保護(hù)的種重要方式。檔案數(shù)字化應(yīng)該通過使用先進(jìn)的信息手段，把檔案部門的各種物質(zhì)載體形式加工轉(zhuǎn)化成數(shù)字化的信息，建立起檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)和檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，并在網(wǎng)上，以提供服務(wù)。
四、檔案管理信息化存在的問題
1.信息化平臺(tái)維護(hù)及更新速度問題。在檔案進(jìn)行信息化的過程中，會(huì)出現(xiàn)很多信息比較老舊的問題，這主要體現(xiàn)在新近檔案的內(nèi)容更新及信息化管理平臺(tái)模塊設(shè)置的更新上。
2.信息化平臺(tái)的使用率問題。我們進(jìn)行檔案管理信息化的主要目的有兩個(gè)：一是通過信息化精簡(jiǎn)檔案管理的諸多環(huán)節(jié)，降低行政成本；二是通過信息化平臺(tái)的使用，讓更多需要查詢相關(guān)檔案資料的信息需求者能夠及時(shí)準(zhǔn)確地搜索到自己想要的信息。
3.從事檔案管理人員的綜合素質(zhì)問題。隨著信息化管理的推進(jìn)，從事檔案管理的人員會(huì)在以下幾個(gè)方面出現(xiàn)問題：一是應(yīng)用的計(jì)算機(jī)技能跟不上技術(shù)發(fā)展的節(jié)奏；二是對(duì)于信息平臺(tái)的具體內(nèi)容及應(yīng)有缺乏足夠的知識(shí)；三是面對(duì)越來越多的信息需求量，不能很好地做到服務(wù)意識(shí)的轉(zhuǎn)變。
關(guān)鍵詞：交通運(yùn)輸 檔案管理 信息化 開發(fā)利用 職業(yè)素養(yǎng)
交通運(yùn)輸是現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要支撐。是服務(wù)于國(guó)家戰(zhàn)略、促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要推手。交通運(yùn)輸檔案管理，無論對(duì)行業(yè)的未來發(fā)展，還是保障撾壞哪誆抗芾恚均具有十分重要的意義。
一、制度規(guī)范化
制度，是一切工作得以平穩(wěn)、順利、高效開展的基礎(chǔ)保障。交通運(yùn)輸檔案管理需要建立完善的制度規(guī)則，以規(guī)范工作行為和提升工作效率。交通運(yùn)輸檔案管理工作的核心是提升檔案管理的“實(shí)效性”。使檔案管理切實(shí)與單位發(fā)展相關(guān)聯(lián)，為行業(yè)經(jīng)濟(jì)助力。因此，制度建設(shè)應(yīng)重視以下兩方面：其一，支持保障機(jī)制。具體來說，就是明確組織領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)管理責(zé)任制。領(lǐng)導(dǎo)要重視檔案管理的重要意義，在檔案部門基礎(chǔ)建設(shè)，乃至發(fā)展過程中給予有力支持，形成由內(nèi)而外、從上到下的合力態(tài)勢(shì)。其二，考核激勵(lì)制度。人才是最為寶貴的資源，是檔案管理工作的重中之重。人具有社會(huì)屬性，遵循社會(huì)環(huán)境發(fā)展。同理，人才的引進(jìn)、成長(zhǎng)、壯大，離不開周圍環(huán)境的契合程度。為此，為了吸引人才、發(fā)展人才、壯大人才隊(duì)伍，就必須制定出合理的考核制度。例如，考核方式應(yīng)具有多維度，從專業(yè)、社交、態(tài)度等多個(gè)方面給予員工客觀的考核。又如，在考核時(shí)間上，可采取定期、不定期混合進(jìn)行，避免考核流于形式。
二、信息化建設(shè)
推動(dòng)交通運(yùn)輸檔案管理的信息化建設(shè)。是改進(jìn)檔案管理工作的重要途徑，以全面、深入、細(xì)致的信息化設(shè)備及處理手段，代替原有的管理辦法及工作方式，不僅能極大提升檔案工作的效率，還能提升檔案管理的規(guī)范性、科學(xué)性及安全性。其一，應(yīng)健全網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。檔案管理的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)指的是計(jì)算機(jī)數(shù)字化操作的綜合應(yīng)用系統(tǒng)。具體包括服務(wù)器網(wǎng)、社會(huì)服務(wù)網(wǎng)等組合的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。系統(tǒng)建設(shè)中，要增加其他配套的輔助設(shè)備，完善硬件基礎(chǔ)，為信息數(shù)據(jù)的交換、共享創(chuàng)造條件。其二，電子文件系統(tǒng)。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，單一存檔的電子文件方式將逐漸消失，取而代之的是幾個(gè)部門相互協(xié)作、共同管理的電子文件，由于依附于信息管理網(wǎng)絡(luò)，因而其穩(wěn)定性很高，且能揚(yáng)長(zhǎng)避短、各取所需。其三，檔案安全機(jī)制。對(duì)于交通運(yùn)輸檔案管理而言，信息化手段的收集、整理、存檔固然方便，然而網(wǎng)絡(luò)安全卻不得不防。為此，需要建立檔案安全機(jī)制，提高網(wǎng)絡(luò)安全性，從而規(guī)避泄露的風(fēng)險(xiǎn)。
三、開發(fā)利用
交通運(yùn)輸檔案管理工作應(yīng)高度重視檔案的開發(fā)利用。深入挖掘檔案的內(nèi)在價(jià)值，積極促進(jìn)單位的發(fā)展壯大。事實(shí)上。從國(guó)家檔案資源管理的角度考量。閑置在館內(nèi)的檔案資源不僅是一種極大的浪費(fèi)。還不利于構(gòu)建覆蓋全民的檔案體系。反之，積極開發(fā)利用交通運(yùn)輸檔案資源，對(duì)企業(yè)或單位的發(fā)展計(jì)劃、工作安排、重點(diǎn)決策等方面，均有切實(shí)的促進(jìn)作用。具體工作中，如何對(duì)檔案資源進(jìn)行開發(fā)利用？其一，規(guī)范性收集。浩如煙海、汗牛充棟的檔案資源，不可能進(jìn)行滴水不漏、面面俱到的開發(fā)利用。因此，相關(guān)單位在收集、整理、存檔交通運(yùn)輸檔案時(shí)，應(yīng)重視收集過程的規(guī)范性。也只有遵循科學(xué)合理的收集程序，才能確保檔案資源的完整性與配套性。保障所收集的檔案具備開發(fā)價(jià)值。其二，信息化手段。在當(dāng)今信息大爆炸的時(shí)代，社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展?？茖W(xué)技術(shù)的日新月異。無一不在影響著人們的工作方式和生活習(xí)慣。應(yīng)善于運(yùn)用新興技術(shù)手段，在基礎(chǔ)檔案數(shù)據(jù)之上，建立資訊與信息檢索系統(tǒng)，為交通事業(yè)的發(fā)展提供數(shù)據(jù)支撐。
四、提高職業(yè)素養(yǎng)
提高管理者的職業(yè)道德，需要加強(qiáng)思想教育工作。在日常工作中，要重視檔案管理者思想上的溝通與交流。提高他們的思想認(rèn)識(shí)，確保能嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真地對(duì)待本職工作。思想教育工作不能“嚴(yán)防死守”，要重視交流的平臺(tái)、語氣、角度等因素，務(wù)求落實(shí)平等、尊重的原則。只要激發(fā)出檔案管理者的熱情。自然能將被動(dòng)的工作轉(zhuǎn)變?yōu)榉e極的探索。另外，加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。交通運(yùn)輸檔案管理工作需要具備良好的專業(yè)處理能力及綜合素質(zhì)。為了更好地投身于檔案管理工作，管理人員需要摒棄傳統(tǒng)守舊的認(rèn)知觀念，要以孜孜不倦的學(xué)習(xí)態(tài)度、勇于創(chuàng)新的實(shí)踐精神積極參與培訓(xùn)活動(dòng)。培訓(xùn)活動(dòng)或外出學(xué)習(xí)、交流，并沒有固定的方式方法。管理者可結(jié)合本部門的實(shí)際情況，靈活作出安排。例如，為提高工作人員檔案鑒別、整理、裝訂等方面的能力，可組織參與市交通運(yùn)輸局、市檔案局等部門組織的培訓(xùn)活動(dòng)。又如，為了提升管理人員的法律意識(shí)，可制定年度學(xué)習(xí)計(jì)劃，定期開展關(guān)于檔案管理的法律講座等。
一、制度規(guī)范化
制度，是一切工作得以平穩(wěn)、順利、高效開展的基礎(chǔ)保障。交通運(yùn)輸檔案管理需要建立完善的制度規(guī)則，以規(guī)范工作行為和提升工作效率。交通運(yùn)輸檔案管理工作的核心是提升檔案管理的“實(shí)效性”，使檔案管理切實(shí)與單位發(fā)展相關(guān)聯(lián)，為行業(yè)經(jīng)濟(jì)助力。因此，制度建設(shè)應(yīng)重視以下兩方面:其一，支持保障機(jī)制。具體來說，就是明確組織領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)管理責(zé)任制。領(lǐng)導(dǎo)要重視檔案管理的重要意義，在檔案部門基礎(chǔ)建設(shè)，乃至發(fā)展過程中給予有力支持，形成由內(nèi)而外、從上到下的合力態(tài)勢(shì)。其二，考核激勵(lì)制度。人才是最為寶貴的資源，是檔案管理工作的重中之重。人具有社會(huì)屬性，遵循社會(huì)環(huán)境發(fā)展。同理，人才的引進(jìn)、成長(zhǎng)、壯大，離不開周圍環(huán)境的契合程度。為此，為了吸引人才、發(fā)展人才、壯大人才隊(duì)伍，就必須制定出合理的考核制度。例如，考核方式應(yīng)具有多維度，從專業(yè)、社交、態(tài)度等多個(gè)方面給予員工客觀的考核。又如，在考核時(shí)間上，可采取定期、不定期混合進(jìn)行，避免考核流于形式。
二、信息化建設(shè)
推動(dòng)交通運(yùn)輸檔案管理的信息化建設(shè)，是改進(jìn)檔案管理工作的重要途徑，以全面、深入、細(xì)致的信息化設(shè)備及處理手段，代替原有的管理辦法及工作方式，不僅能極大提升檔案工作的效率，還能提升檔案管理的規(guī)范性、科學(xué)性及安全性。其一，應(yīng)健全網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。檔案管理的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)指的是計(jì)算機(jī)數(shù)字化操作的綜合應(yīng)用系統(tǒng)。具體包括服務(wù)器網(wǎng)、社會(huì)服務(wù)網(wǎng)等組合的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。系統(tǒng)建設(shè)中，要增加其他配套的輔助設(shè)備，完善硬件基礎(chǔ)，為信息數(shù)據(jù)的交換、共享創(chuàng)造條件。其二，電子文件系統(tǒng)。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，單一存檔的電子文件方式將逐漸消失，取而代之的是幾個(gè)部門相互協(xié)作、共同管理的電子文件，由于依附于信息管理網(wǎng)絡(luò)，因而其穩(wěn)定性很高，且能揚(yáng)長(zhǎng)避短、各取所需。其三，檔案安全機(jī)制。對(duì)于交通運(yùn)輸檔案管理而言，信息化手段的收集、整理、存檔固然方便，然而網(wǎng)絡(luò)安全卻不得不防。為此，需要建立檔案安全機(jī)制，提高網(wǎng)絡(luò)安全性，從而規(guī)避泄露的風(fēng)險(xiǎn)。
三、開發(fā)利用
交通運(yùn)輸檔案管理工作應(yīng)高度重視檔案的開發(fā)利用。深入挖掘檔案的內(nèi)在價(jià)值，積極促進(jìn)單位的發(fā)展壯大。事實(shí)上，從國(guó)家檔案資源管理的角度考量，閑置在館內(nèi)的檔案資源不僅是一種極大的浪費(fèi)，還不利于構(gòu)建覆蓋全民的檔案體系。反之，積極開發(fā)利用交通運(yùn)輸檔案資源，對(duì)企業(yè)或單位的發(fā)展計(jì)劃、工作安排、重點(diǎn)決策等方面，均有切實(shí)的促進(jìn)作用。具體工作中，如何對(duì)檔案資源進(jìn)行開發(fā)利用?其一，規(guī)范性收集。浩如煙海、汗牛充棟的檔案資源，不可能進(jìn)行滴水不漏、面面俱到的開發(fā)利用。因此，相關(guān)單位在收集、整理、存檔交通運(yùn)輸檔案時(shí)，應(yīng)重視收集過程的規(guī)范性，也只有遵循科學(xué)合理的收集程序，才能確保檔案資源的完整性與配套性，保障所收集的檔案具備開發(fā)價(jià)值。其二，信息化手段。在當(dāng)今信息大爆炸的時(shí)代，社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的日新月異，無一不在影響著人們的工作方式和生活習(xí)慣。應(yīng)善于運(yùn)用新興技術(shù)手段，在基礎(chǔ)檔案數(shù)據(jù)之上，建立資訊與信息檢索系統(tǒng)，為交通事業(yè)的發(fā)展提供數(shù)據(jù)支撐。
四、提高職業(yè)素養(yǎng)
提高管理者的職業(yè)道德，需要加強(qiáng)思想教育工作。在日常工作中，要重視檔案管理者思想上的溝通與交流，提高他們的思想認(rèn)識(shí)，確保能嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真地對(duì)待本職工作。思想教育工作不能“嚴(yán)防死守”，要重視交流的平臺(tái)、語氣、角度等因素，務(wù)求落實(shí)平等、尊重的原則。只要激發(fā)出檔案管理者的熱情，自然能將被動(dòng)的工作轉(zhuǎn)變?yōu)榉e極的探索。另外，加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。交通運(yùn)輸檔案管理工作需要具備良好的專業(yè)處理能力及綜合素質(zhì)。為了更好地投身于檔案管理工作，管理人員需要摒棄傳統(tǒng)守舊的認(rèn)知觀念，要以孜孜不倦的學(xué)習(xí)態(tài)度、勇于創(chuàng)新的實(shí)踐精神積極參與培訓(xùn)活動(dòng)。培訓(xùn)活動(dòng)或外出學(xué)習(xí)、交流，并沒有固定的方式方法。管理者可結(jié)合本部門的實(shí)際情況，靈活作出安排。例如，為提高工作人員檔案鑒別、整理、裝訂等方面的能力，可組織參與市交通運(yùn)輸局、市檔案局等部門組織的培訓(xùn)活動(dòng)。又如，為了提升管理人員的法律意識(shí)，可制定年度學(xué)習(xí)計(jì)劃，定期開展關(guān)于檔案管理的法律講座等。
五、結(jié)語
作為檔案管理者，要摒棄傳統(tǒng)守舊的思想觀念，以開放宏博的時(shí)代精神及勇于創(chuàng)新的品質(zhì)，加強(qiáng)檔案管理的信息化建設(shè)。相關(guān)單位及工作者，要在實(shí)踐中不斷探索，以此挖掘交通運(yùn)輸檔案的實(shí)用價(jià)值，為提高檔案的管理及利用開拓出新的途徑。
作者:張?zhí)扃?單位:隆化縣交通運(yùn)輸局
參考文獻(xiàn):
高效的交通檔案管理工作可有效地提升交通系統(tǒng)各個(gè)單位工作的效率，特別是最近幾年來我國(guó)私家車數(shù)量的不斷增加，給交通檔案管理工作帶來了較大的挑戰(zhàn)。而通過信息化建設(shè)可以增強(qiáng)檔案管理工作效果，進(jìn)一步增強(qiáng)交通檔案管理工作的質(zhì)量。但是在交通檔案管理信息化建設(shè)的過程中仍舊存在多方面的問題，嚴(yán)重制約了交通檔案管理信息化建設(shè)的質(zhì)量，因此，全面地分析當(dāng)前交通檔案管理信息化建設(shè)中存在的問題對(duì)交通檔案管理工作有著實(shí)際意義。
1交通檔案管理信息化建設(shè)的重要性
1.1推動(dòng)交通檔案管理工作專業(yè)化
在傳統(tǒng)的交通檔案管理工作中，因?yàn)闄n案多數(shù)均為紙質(zhì)的材料，這就限制了檔案的有效使用，并降低了檔案保存的安全系數(shù)。在進(jìn)行檔案管理工作時(shí)使用現(xiàn)代信息技術(shù)，可消除傳統(tǒng)的借閱交通檔案資料在地域和空間上的差異，減少了檔案管理工作者工作難度，提升了檔案管理工作的效率。
1.2符合當(dāng)前時(shí)展的需求
當(dāng)前國(guó)內(nèi)私家車數(shù)量越來越多，為了更好地使車輛服務(wù)于人民，需要提高交通檔案管理的效率。而通過將信息化技術(shù)加入交通檔案管理工作，能夠?qū)崿F(xiàn)交通檔案管理工作與現(xiàn)代化社會(huì)有效的接軌，降低交通檔案管理工作中出現(xiàn)錯(cuò)誤的概率，增強(qiáng)交通檔案管理工作的實(shí)效性。
2當(dāng)前交通檔案管理信息化建設(shè)中存在的問題
2.1對(duì)交通檔案管理信息化建設(shè)重視程度較低
對(duì)交通檔案管理信息化建設(shè)重視程度低制約著交通檔案管理信息化建設(shè)，具體主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面，首先，在交通管理部門中，檔案管理部門為輔的科室，地位總體較為邊緣化，交通檔案管理實(shí)際需求人員較多，但具體從事人員較少，特別是專業(yè)的信息化建設(shè)技術(shù)人員更為缺乏，多數(shù)交通檔案管理部門存在一人多崗的情況，這在很大程度上限制了管理工作的提升。其次，作為交通檔案管理人員自身也沒有認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)對(duì)于自身的重要性，傳統(tǒng)的交通檔案管理工作思路與方式仍舊處于主置，限制了現(xiàn)代化信息技術(shù)在交通檔案管理工作中的應(yīng)用。
2.2交通檔案管理信息化建設(shè)工作對(duì)應(yīng)的規(guī)章制度較為缺乏
現(xiàn)階段，因?yàn)槎鄶?shù)單位的交通檔案管理信息化建設(shè)處于初級(jí)階段，具體的機(jī)構(gòu)設(shè)置、專業(yè)技術(shù)人員配置等方面還存在較多的問題，規(guī)章制度不夠完善，在信息化建設(shè)實(shí)際工作開展的過程中，存在職責(zé)交叉、分工模糊等情況，甚至部分區(qū)域的交通檔案管理工作經(jīng)過信息化建設(shè)之后，出現(xiàn)了各自為政的情況，導(dǎo)致交通檔案管理工作非?；靵y，信息化技術(shù)應(yīng)用較為表面。
2.3交通檔案管理高級(jí)信息化技術(shù)人員較為缺乏
當(dāng)前由于受到傳統(tǒng)交通檔案管理工作的影響，實(shí)際的交通檔案管理信息化建設(shè)人員并非科班出身，往往是經(jīng)過了一段時(shí)間培訓(xùn)之后就直接上崗，在受到工作壓力等方面的影響時(shí)，對(duì)應(yīng)的在職培訓(xùn)工作也不能及時(shí)地跟上，限制了管理人員信息化技術(shù)水平的提升，再加上多數(shù)工作人員心態(tài)等方面因素，導(dǎo)致了高水平管理人員較為缺乏的現(xiàn)狀。
2.4信息管理使用軟件不統(tǒng)一
現(xiàn)階段導(dǎo)致交通檔案管理信息建設(shè)水平較低的另一個(gè)主要原因就是在進(jìn)行交通檔案管理信息錄入的過程中，使用的錄入軟件不夠統(tǒng)一，導(dǎo)致格式不夠規(guī)范，導(dǎo)致后續(xù)在使用相關(guān)數(shù)據(jù)的過程中非常容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)不兼容的情況，這在很大程度上導(dǎo)致了交通檔案信息化管理工作的混亂。出現(xiàn)這種情況的主要原因與我國(guó)信息化技術(shù)起步較晚有著直接關(guān)系，在交通檔案管理信息化建設(shè)的過程中間還沒有形成一個(gè)較為統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，非常容易導(dǎo)致交通檔案管理工作出現(xiàn)混亂、不兼容的情況，降低了交通檔案管理信息建設(shè)的效果。
2.5信息化管理資金投入不足
交通檔案管理信息化在建設(shè)的過程中涉及到方面較多，所包含的工作也較為瑣碎，再加上我國(guó)當(dāng)前交通檔案管理信息化建設(shè)水平較低，在完善交通檔案管理信息化過程中需要大量的資金投入。但是，當(dāng)前我國(guó)對(duì)這方面的投入比較少，不能夠滿足我國(guó)交通檔案管理信息化建設(shè)的需求，使交通檔案管理信息化的建設(shè)水平比較落后。
3完善交通檔案管理信息化建設(shè)的相關(guān)對(duì)策
3.1構(gòu)建完善的交通檔案管理信息化建設(shè)工作規(guī)章制度
無規(guī)矩不成方圓，所以在進(jìn)行交通檔案管理信息化建設(shè)的構(gòu)建過程中，要制定出比較完善的工作規(guī)章制度。在實(shí)施時(shí)首先要針對(duì)性地進(jìn)行分析，對(duì)其有比較全面的了解，然后再把信息化建設(shè)過程的需求添加到交通檔案管理工作制度中。另一方面，在進(jìn)行完善的過程中，可以進(jìn)行聽證，邀請(qǐng)相關(guān)專業(yè)的專家、學(xué)者及工作技術(shù)人員等進(jìn)行聽證，并給予專業(yè)性的指導(dǎo)，其次，在交通檔案管理信息化建設(shè)工作制度運(yùn)行的過程中，應(yīng)采取動(dòng)態(tài)性的調(diào)整策略，保證交通檔案管理工作制度更好地服務(wù)于信息化建設(shè)。
3.2增強(qiáng)交通檔案管理信息化建設(shè)技術(shù)人員的綜合素質(zhì)
針對(duì)當(dāng)前交通檔案管理信息化建設(shè)技術(shù)人員綜合素質(zhì)較低的情況，應(yīng)制定具體的措施。首先從源頭上進(jìn)行控制，主要從三個(gè)方面入手，第一，從招聘環(huán)節(jié)入手，對(duì)于招聘的工作人員，應(yīng)該設(shè)立必要的有針對(duì)性的招聘條件，選擇那些專業(yè)與信息化建設(shè)相接近的人員，并提高工作人員的待遇條件，以便能夠吸引到優(yōu)秀的人才，保證工作人員的能力水平。第二，制定出完善的在職培訓(xùn)策略，由于交通檔案管理信息化技術(shù)和知識(shí)是處在不斷發(fā)展和進(jìn)步的過程中，這就需要對(duì)已經(jīng)在職的交通檔案管理工作人員進(jìn)行在職培訓(xùn)，使其能夠掌握最新的知識(shí)動(dòng)態(tài)，保證技術(shù)人員的信息化技術(shù)水平得到不斷的提升。第三，建立合適的考核機(jī)制，合理科學(xué)的考核對(duì)于調(diào)動(dòng)工作人員的積極性是十分重要的，應(yīng)對(duì)傳統(tǒng)的理論考核方式進(jìn)行變革，可多采用一些互動(dòng)性的考核方式，并將考核結(jié)果與工作人員的晉升、薪酬等掛鉤，保證培訓(xùn)工作與考核工作的效果，防止出現(xiàn)考核流于形式。
3.3增強(qiáng)對(duì)交通檔案管理信息化建設(shè)的重視
為更好地增強(qiáng)交通檔案管理信息化建設(shè)，增強(qiáng)對(duì)交通檔案管理信息化建設(shè)的重視是必不可少的。在具體的實(shí)施中，應(yīng)當(dāng)樹立交通檔案信息管理理念，提升相關(guān)工作開展的緊迫性，認(rèn)識(shí)到該項(xiàng)工作的重要性，從而對(duì)所有工作進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理，這對(duì)于增強(qiáng)交通檔案管理工作效率與質(zhì)量是非常重要的。
3.4明確交通檔案管理信息化建設(shè)途徑
為了切實(shí)增強(qiáng)交通檔案管理信息化建設(shè)效果，應(yīng)當(dāng)明確交通檔案管理信息化建設(shè)途徑。首先構(gòu)建完善的交通檔案管理信息化數(shù)據(jù)庫(kù)，最為根本的任務(wù)就是對(duì)其中包含的所有檔案進(jìn)行整理，將整理的結(jié)果形成數(shù)據(jù)，這是形成交通檔案管理信息化數(shù)據(jù)庫(kù)的基礎(chǔ)。其次是進(jìn)行歸檔，在歸檔時(shí)應(yīng)當(dāng)對(duì)所用的電子文件進(jìn)行分項(xiàng)檢查，保證所收集信息的真實(shí)性和完整性。若紙質(zhì)原件和電子文件不是完全相符的，則應(yīng)當(dāng)進(jìn)行完善調(diào)整，保證今后使用過程中所有數(shù)據(jù)的真實(shí)性。另外，應(yīng)當(dāng)和交通設(shè)計(jì)部門、監(jiān)理部門等相關(guān)的單位形成計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，在確保檔案資料保密的基礎(chǔ)上，將所有的資料融入到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，更加方便后續(xù)資料的使用和收集。同時(shí)，還應(yīng)當(dāng)從復(fù)雜的交通信息材料中將其中具有結(jié)論性和代表性的數(shù)據(jù)提煉出來，形成完善系統(tǒng)檔案材料和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋n案構(gòu)建，從而為后續(xù)檔案調(diào)用和決策工作提供更為便捷和完善的檔案服務(wù)，實(shí)現(xiàn)交通檔案管理工作的規(guī)范化和科學(xué)化。
3.5規(guī)范交通檔案數(shù)字化軟件的操作
針對(duì)當(dāng)前交通檔案管理信息化建設(shè)中存在的標(biāo)準(zhǔn)不夠統(tǒng)一的情況，應(yīng)當(dāng)在全國(guó)范圍內(nèi)形成統(tǒng)一的交通檔案管理信息化錄入標(biāo)準(zhǔn)，形成統(tǒng)一的錄入規(guī)范，這對(duì)于提升交通檔案管理信息化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)化水平是非常必要的。在具體的實(shí)施中，應(yīng)當(dāng)將紙質(zhì)檔案與電子檔案的銜接工作落到實(shí)處，避免出現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的流失，這是十分重要的。其次，還應(yīng)該利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)保證交通檔案信息的錄入工作順利進(jìn)行，保證信息的真實(shí)性和可調(diào)查性。第三，結(jié)合當(dāng)前我國(guó)多數(shù)交通檔案信息的實(shí)際情況，與IT等相關(guān)部門進(jìn)行有效對(duì)接，研發(fā)出適合當(dāng)前我國(guó)交通檔案信息化錄入工作特色的數(shù)字化軟件，并在全國(guó)交通檔案單位內(nèi)進(jìn)行全面培訓(xùn)，保證每位人員均可以使用這個(gè)軟件，這將在很大程度上增強(qiáng)交通檔案管理信息化建設(shè)的規(guī)范化水平。
3.6增加交通檔案管理信息化建設(shè)的投入
針對(duì)當(dāng)前我國(guó)在交通檔案管理信息化建設(shè)方面投入較少的問題，應(yīng)當(dāng)針對(duì)性增加對(duì)交通檔案管理信息化建設(shè)的投入工作。在具體實(shí)施過程中，相關(guān)的管理與運(yùn)營(yíng)單位應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到交通檔案管理信息化建設(shè)是一個(gè)一本萬利的項(xiàng)目，雖然在初期的投入比較大，但是在后續(xù)的工作中，會(huì)增強(qiáng)交通檔案管理工作的效率，提升交通檔案管理工作的質(zhì)量。同時(shí)，在具體實(shí)施中，交通檔案管理信息化建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮項(xiàng)目較大且屬于國(guó)家使用的優(yōu)勢(shì)，嚴(yán)格采用招投標(biāo)的方式進(jìn)行交通檔案管理信息化建設(shè)，在確保交通檔案管理信息化建設(shè)效果的基礎(chǔ)上，提升交通檔案管理信息化建設(shè)的性價(jià)比。
3.7完善交通檔案管理信息化檢索工具
完善交通檔案管理信息化檢索工具對(duì)于及時(shí)掌握信息化建設(shè)動(dòng)態(tài)有著非常重要的作用。在具體實(shí)施中，首先應(yīng)當(dāng)完善交通檔案的內(nèi)容，讓使用者可以迅速地定位自身需要的信息，構(gòu)建出專業(yè)索引目錄，讓使用者可以更快更好地定位自己所需的信息。其次，通過多方面的途徑，將各個(gè)部門的信息進(jìn)行收集，形成完善的交通檔案，然后進(jìn)行交通檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的匯總，及時(shí)將交通檔案的項(xiàng)目向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，以便給領(lǐng)導(dǎo)的決策提供客觀的依據(jù)，增強(qiáng)決策工作的科學(xué)性和合理性。第三，加強(qiáng)信息的反饋工作，交通檔案管理人員要及時(shí)將收集到的信息進(jìn)行整理和反饋，這樣不僅能夠反映檔案信息的內(nèi)在價(jià)值，還能增強(qiáng)社會(huì)檔案的意識(shí)，將交通檔案信息資源服務(wù)于為交通建設(shè)，充分發(fā)揮交通檔案管理工作的作用。
4結(jié)束語
一、信息化在交通檔案管理建設(shè)中的含義
信息化建設(shè)在交通檔案管理中的應(yīng)用指得是根據(jù)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的使用，管理交通系統(tǒng)中的資料以及檔案，達(dá)到方便使用者使用檔案或者查找檔案，并且能夠把檔案的作用及其目地充分的發(fā)揮出來。普遍利用交通檔案，實(shí)現(xiàn)管理檔案的科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化以及規(guī)范化，這也是現(xiàn)代管理交通檔案的重要工作內(nèi)容之一。通常，在信息化建設(shè)交通檔案的主要內(nèi)容中，有電子檔案的收集、硬件建設(shè)（基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)）、紙質(zhì)資源電子化（信息資源的建設(shè)）、軟件建設(shè)（信息平臺(tái)的建設(shè)）、人才隊(duì)伍的建設(shè)、檔案的標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)以及規(guī)范建設(shè)等。
二、信息化建設(shè)在交通檔案管理的現(xiàn)狀及信息化建設(shè)的必要性
伴隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，我國(guó)交通檔案管理有了明顯的進(jìn)步和發(fā)展，機(jī)讀文件隨之出現(xiàn)。但在很多基層的交通檔案管理部門，在信息化管理過程當(dāng)中，相對(duì)來說較為落后，檔案的標(biāo)準(zhǔn)化以及規(guī)范化不足，有些地方檔案部門依舊重視紙質(zhì)的檔案，交通檔案的信息化、電子化意識(shí)缺乏。管理檔案信息人員的素質(zhì)還有待提高。（一）信息化在交通檔案管理建設(shè)中，收集信息時(shí)較為方便。首先，信息化在交通檔案管理的建設(shè)中，在進(jìn)行收集信息的時(shí)候，極其的方便。因?yàn)樵谛畔⒒倪^程當(dāng)中，存儲(chǔ)檔案以及收集檔案的時(shí)候是根據(jù)手工輸入、OCR識(shí)別以及圖像掃描等手段來實(shí)現(xiàn)的。所以，檔案中的資料都是根據(jù)數(shù)字化的信息加以存儲(chǔ)，這樣進(jìn)一步減少了資料時(shí)間相對(duì)滯后以及資料丟失等現(xiàn)象的出現(xiàn)。（二）處理及使用交通檔案信息較為便利。一是處理交通檔案信息較為便利。信息化建設(shè)在交通檔案的管理及其處理的時(shí)候，極其方便。以往的檔案管理工作大多以實(shí)物及紙質(zhì)資料為主，這就造成在處理信息的時(shí)候，由人工編制為核心，并且容易破損等問題出現(xiàn)。保存的時(shí)候也要有特定的環(huán)境。通過信息化的管理交通檔案，這樣不但有效地節(jié)約了儲(chǔ)存空間，而且還方便了信息的處理和編制。其次，信息化在交通檔案管理的建設(shè)中，其儲(chǔ)存的時(shí)候極其方便。以往的紙質(zhì)的、實(shí)物的檔案資料通常儲(chǔ)存很久之后，一旦儲(chǔ)存條件變化或不佳的情況下，這些檔案資料非常容易有破損的現(xiàn)象出現(xiàn)。而由信息化建設(shè)的交通檔案管理，在大容量光盤以及硬盤更新之后，使交通檔案在存儲(chǔ)的時(shí)候非常方便，既有效地節(jié)約了空間，又消除了儲(chǔ)存環(huán)境對(duì)資料保存的影響。二是使用交通信息檔案較為方便。信息化建設(shè)在交通檔案管理中，其使用的時(shí)候顯得極其方便。以往的檔案材料在進(jìn)行使用和檢索的時(shí)候很復(fù)雜，這就造成在應(yīng)用檔案材料的時(shí)候，檢索速度不高，工作效率也隨之較低。建設(shè)交通檔案管理信息化之后，使用者能夠快速地在很多資料中立刻定位到自身想要查找的檔案資料，在短短的幾秒鐘內(nèi)，便可以輕松地完成查找檔案資料的工作。所以，信息化在交通檔案管理的建設(shè)中，優(yōu)勢(shì)最為突出的便是可以很好地便于用戶使用。三是建設(shè)管理交通檔案的信息化，在傳輸時(shí)極為方便。如今，互聯(lián)網(wǎng)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展，在進(jìn)行檔案資料的存貯利用以及檢查的時(shí)候，已不再單單局限在單位內(nèi)部使用。檔案資料能夠由網(wǎng)絡(luò)來滿足檔案資料的傳輸以及檢索，達(dá)到全球資源共享，并且用戶可以在得到授權(quán)的前提之下，實(shí)現(xiàn)異地檔案資料的提取以及檢索工作。
三、交通檔案管理中信息化的應(yīng)用
為提升高速公路檔案管理工作的效率及其質(zhì)量，關(guān)鍵利用科學(xué)且先進(jìn)的計(jì)算機(jī)通信技術(shù)以及現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來對(duì)已有的文件信息加以管理，從而解決項(xiàng)目管理工作當(dāng)中所存在的相關(guān)問題。進(jìn)而轉(zhuǎn)變以往的檔案管理工作方式，盡量避免檔案管理工作的弊端。從而實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化建設(shè)的進(jìn)程。具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)層面。（一）信息化在檔案管理中的應(yīng)用應(yīng)以交通特征為依據(jù)。信息化在檔案管理工作中，要以交通建設(shè)工程的特點(diǎn)為依據(jù)，對(duì)交通建設(shè)項(xiàng)目管理進(jìn)行系統(tǒng)化的研究和開發(fā)，把專業(yè)化的管理軟件運(yùn)用到檔案管理工作當(dāng)中，形成集成的項(xiàng)目管理機(jī)制，對(duì)承包商、設(shè)計(jì)單位以及項(xiàng)目法人之間的業(yè)務(wù)進(jìn)行疏通，并且利用信息化在檔案管理中的應(yīng)用，達(dá)到檔案信息的高效共享，這也是檔案信息化的核心所在。（二）交通管理系統(tǒng)化的實(shí)施要滿通部門的相關(guān)要求。交通管理系統(tǒng)化的實(shí)施要滿足于交通部門的相關(guān)特點(diǎn)和要求，同時(shí)要與國(guó)家建設(shè)工程中的有關(guān)內(nèi)容相互協(xié)調(diào)。并且按照工程建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)水平，滿足建設(shè)資料的科學(xué)性和規(guī)范性。由此可見，在今后的交通施工建設(shè)當(dāng)中，檔案管理工作不斷朝著管理信息化的方向發(fā)展。因交通建設(shè)工作中的信息及資料具有一定的傳統(tǒng)性，同時(shí)也需要具備一定的法律效力。所以，對(duì)系統(tǒng)的安全性提出較高的要求。同時(shí)也對(duì)于檔案管理的內(nèi)容有較高的要求。特別是在網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)的工作當(dāng)中，要采取較先進(jìn)的管理方式以及管理軟件，使用戶的操作權(quán)限得到保障，同時(shí)，保證網(wǎng)絡(luò)管理的真實(shí)性及高效性，只有這樣才可以為檔案管理信息化的進(jìn)程創(chuàng)造出更好的發(fā)展環(huán)境。（三）項(xiàng)目管理單位應(yīng)設(shè)專人進(jìn)行系統(tǒng)的管理、更新和維護(hù)。根據(jù)檔案管理中的不同要求，建立健全與信息化管理系統(tǒng)相互適應(yīng)的工程建設(shè)文件資料管理機(jī)制，分階段性地在系統(tǒng)中對(duì)監(jiān)理資料以及施工進(jìn)行檢查并確認(rèn)，及時(shí)掌握資料的全面性、真實(shí)性和完整性。
四、加快推進(jìn)交通行業(yè)檔案管理的信息化建設(shè)措施
