時(shí)間:2023-08-12 08:24:10
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[關(guān)鍵詞] 石油產(chǎn)業(yè);信息化;管理模式;構(gòu)建
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 07. 039
[中圖分類號] G203 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2016)07- 0085- 02
信息技術(shù)的快速發(fā)展為人們帶來了極大的便利,而信息化管理技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用也能夠有效提高企業(yè)的管理水平,石油行業(yè)作為我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的老牌行業(yè),構(gòu)建新型石油信息化管理模式,有助于提高現(xiàn)代石油企業(yè)的管理效率,促進(jìn)石油企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行的穩(wěn)定性,并提高石油企業(yè)的綜合實(shí)力,從而為石油企業(yè)的發(fā)展提供強(qiáng)勁動(dòng)力,因此信息化也成為了當(dāng)前石油企業(yè)發(fā)展的必然選擇。
1 新型石油信息化管理模式構(gòu)建的必要性
回顧我國石油行業(yè)的發(fā)展歷程,尤其是改革開放至今的石油行業(yè)發(fā)展歷史,可以發(fā)現(xiàn)信息化水平低對于我國石油行業(yè)發(fā)展所產(chǎn)生的弊端是十分明顯的,這也在一定時(shí)期內(nèi)限制了我國石油行業(yè)的發(fā)展速度。首先,信息化建設(shè)滯后,信息化水平低直接導(dǎo)致了市場供求信息針對性的缺乏,從石油生產(chǎn)到銷售再到使用之間存在一定的不協(xié)調(diào)性,供求平衡難以得到有效的保障,而由于缺乏對市場信息的綜合分析與比對,沒有形成對供應(yīng)商的檔案化管理模式,對供應(yīng)鏈的管理缺乏效力,這也就容易造成信息的較大波動(dòng),影響供求體系的穩(wěn)定性。其次,石油行業(yè)自身的特點(diǎn),也決定著石油企業(yè)內(nèi)部往往部門眾多,所涉及的運(yùn)行環(huán)節(jié)十分繁雜,缺乏科學(xué)的信息化管理,將導(dǎo)致石油企業(yè)內(nèi)部各部門之間溝通交流受限,物資采購與庫存管理等重要環(huán)節(jié)存在盲目性,不僅影響企業(yè)生產(chǎn)的整體效率,也容易造成資金資源的不合理占用與浪費(fèi)。最后,在資源配置方面,由于管理的信息化水平較低,導(dǎo)致信息共享性嚴(yán)重不足,反饋渠道不暢,各部門之間物資配置存在一定的不合理性,物資積壓與物資告急常常同時(shí)存在,對于市場動(dòng)態(tài)信息的把握也難以實(shí)現(xiàn),整體導(dǎo)致生產(chǎn)效益與綜合實(shí)力得不到有效提升。
2 構(gòu)建新型石油信息化管理模式的措施
2.1 以人為本,明確信息化管理模式構(gòu)建的出發(fā)點(diǎn)
在石油企業(yè)信息化管理模式的構(gòu)建過程中應(yīng)充分認(rèn)清人在各項(xiàng)管理工作中的根本地位,無論何種管理歸根結(jié)底都與人有著直接的關(guān)系,因此,石油企業(yè)需要樹立以人為本的管理理念,并以此作為信息化管理模式構(gòu)建的出發(fā)點(diǎn)。
一方面,在對內(nèi)部的管理過程中,應(yīng)從石油企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)人員及管理人員的實(shí)際情況出發(fā),構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部員工管理信息資源庫,通過人性化的管理制度的制定與人文主義的企業(yè)文化建設(shè),為企業(yè)內(nèi)部所有工作人員提供良好的工作環(huán)境氛圍,并在信息化管理模式的構(gòu)建中充分體現(xiàn)以人為本的理念,在管理過程中充分滿足員工身心需求,并通過加強(qiáng)培訓(xùn)管理以及對晉升渠道的完善,為員工提供足夠的發(fā)展空間,滿足員工發(fā)展的需求,以此來提高員工工作的效率與積極性,使員工在自己的工作崗位能夠有更好地發(fā)揮才能,從而全面提高各方面管理的實(shí)效性。
另一方面,對于供應(yīng)商管理、銷售管理、市場信息管理等外部管理環(huán)節(jié),也要從人的角度出發(fā),在信息化管理模式構(gòu)建的過程中,應(yīng)通過對信息的整合分析,準(zhǔn)確把握市場用戶及供應(yīng)商的實(shí)際條件與需求,合理調(diào)整物資采購、產(chǎn)品輸出的策略,充分發(fā)揮信息的價(jià)值,以促進(jìn)企業(yè)自身的發(fā)展。
2.2 認(rèn)清差距,把握好信息化管理模式構(gòu)建的重點(diǎn)
將我國主要的石油企業(yè)與歐美國家信息化建設(shè)較為發(fā)達(dá)的石油企業(yè)相比,我國企業(yè)在信息化管理模式構(gòu)建上的資金資源投入方面仍然有著很大的不足,信息化建設(shè)投資在企業(yè)總收入中所占的比重遠(yuǎn)低于發(fā)達(dá)國家的石油企業(yè)。而同時(shí)我國石油企業(yè)的信息化系統(tǒng)集成性方面也與國際先進(jìn)水平存在一定的差距,因此,我國石油企業(yè)應(yīng)認(rèn)清這一差距,加大信息化建設(shè)的投入力度,將信息化管理模式構(gòu)建的重點(diǎn)放在增強(qiáng)信息化管理系統(tǒng)的集成性方面。
首先要運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),完善生產(chǎn)管理系統(tǒng),加強(qiáng)信息管理系統(tǒng)的軟硬件建設(shè),同時(shí)增強(qiáng)系統(tǒng)管理的精細(xì)化水平,提高生產(chǎn)的效率。其次,加強(qiáng)與云技術(shù)應(yīng)用的結(jié)合,將企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫與云數(shù)據(jù)庫在管理中的作用共同發(fā)揮,突出信息化管理的優(yōu)勢作用,為石油企業(yè)的發(fā)展提供內(nèi)在動(dòng)力。最后,要將綠色發(fā)展的理念融入到石油企業(yè)的信息化管理理念當(dāng)中,加大力度推進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)、運(yùn)行及管理各個(gè)環(huán)節(jié)的節(jié)能型改造,把握當(dāng)前我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)可持續(xù)發(fā)展的總體趨勢,加速石油企業(yè)的經(jīng)濟(jì)模式轉(zhuǎn)型,發(fā)揮轉(zhuǎn)型所帶來的強(qiáng)大動(dòng)力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的綠色、低碳、可持續(xù)發(fā)展,提升企業(yè)的核心競爭力,充分激發(fā)石油企業(yè)的發(fā)展?jié)摿?,利用信息化管理模式?gòu)建與信息化管理體系的完善,提升行業(yè)整體的信息化技術(shù)水平,進(jìn)而有力的推動(dòng)石油企業(yè)乃至石油行業(yè)的整體、快速、健康、可持續(xù)發(fā)展。
3 總 結(jié)
加強(qiáng)信息化管理模式的構(gòu)建是現(xiàn)代石油企業(yè)實(shí)現(xiàn)長期穩(wěn)定發(fā)展的必然途徑,在當(dāng)前信息化時(shí)展的大勢下,石油企業(yè)必須要把握時(shí)展趨勢,順應(yīng)潮流,加速構(gòu)建新型的石油信息化管理模式,提高信息化技術(shù)的應(yīng)用水平,發(fā)揮信息化建設(shè)與發(fā)展所帶來的強(qiáng)大動(dòng)力,提高信息化管理的水平,從而推動(dòng)石油企業(yè)管理效率的提升,為我國石油行業(yè)的發(fā)展提供有力保障。
主要參考文獻(xiàn)
1998年,為了應(yīng)對國際競爭,我國的石油石化行業(yè)進(jìn)行了重組,形成了上下游一體化的兩大石油集團(tuán),中石油和中石化。中國石油在香港、紐約、倫敦和上海四地上市后,開始直面競爭激烈的國際市場:全球經(jīng)濟(jì)環(huán)境動(dòng)蕩不安,國際化原油市場跌宕起伏,產(chǎn)品價(jià)格與國際市場密切關(guān)聯(lián),對石油產(chǎn)品質(zhì)量和環(huán)保要求愈來愈高――由于石油摻雜著國際政治利益,在經(jīng)營上尤其是需要“柔軟身段”,各種各樣的風(fēng)險(xiǎn)時(shí)刻逼近著中石油這個(gè)能源行業(yè)的“巨無霸”。
目睹中石油這些年來的變化,我們發(fā)現(xiàn):作為國內(nèi)最大的石油生產(chǎn)商和供應(yīng)商,中石油這艘能源行業(yè)的超級航母在在保持“做大做強(qiáng)”的同時(shí),信息技術(shù)起到了巨大的作用,正是信息技術(shù)的全面應(yīng)用讓這頭“大象”也獲得了和小船一樣的敏捷能力,從而在風(fēng)云際會(huì)的國際能源市場競爭中游刃有余。
不一樣的巨人
石油行業(yè)是絕對的技術(shù)密集型、知識(shí)密集型、資本密集型行業(yè),業(yè)務(wù)分為上游、中游和下游,上游從事的業(yè)務(wù)包括原油、天然氣的勘探、開發(fā),中游主要是油氣的存儲(chǔ)與運(yùn)輸,下游則涵蓋煉油、化工、天然氣加工等流程型業(yè)務(wù)及加油站零售等產(chǎn)品配送、銷售型業(yè)務(wù)。因此借助信息化技術(shù)降低成本、優(yōu)化流程、提高效率,成為決定石油企業(yè)競爭力的最重要衡量指標(biāo)。
中石油又有其自身的特殊性:其業(yè)務(wù)涵蓋從上游、中游到下游的產(chǎn)業(yè)連的各個(gè)環(huán)節(jié),是一個(gè)跨內(nèi)外貿(mào)、跨地區(qū)、跨行業(yè)、跨國經(jīng)營、產(chǎn)銷一體化的綜合性石油公司,業(yè)務(wù)復(fù)雜盤根錯(cuò)節(jié),企業(yè)規(guī)模無比巨大,其信息化建設(shè)艱難程度可想而知。
中石油在信息化方面的系統(tǒng)建設(shè)可以追溯到8年前。2000年,中國石油與普華永道公司合作,編制了信息技術(shù)總體規(guī)劃,并納入了公司“十五”業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃。信息技術(shù)總體規(guī)劃包括7條主線、34個(gè)項(xiàng)目,與中國石油上游、中游、下主營業(yè)務(wù)形成了一一對應(yīng)關(guān)系。隨后,中石油按照信息技術(shù)總體規(guī)劃,遵照 “總體規(guī)劃,分步實(shí)施”的原則,開始了步步為營的信息化建設(shè)之路。
如今,經(jīng)過多年的建設(shè),中石油這艘能源界的超級“航空母艦”,已經(jīng)具備了在激烈復(fù)雜的國際能源紅海大戰(zhàn)中,和小船一樣敏捷的反應(yīng)能力。
巨人是如何變活的
中石油的活力,體現(xiàn)在其通過8年的信息化建設(shè),已經(jīng)具備了貫穿這個(gè)巨人肌體各個(gè)部位的“數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)”。中石油的“數(shù)字神經(jīng)”遍及中石油從上游、中游到下游的各個(gè)部位。
在產(chǎn)業(yè)鏈上游,中石油的地球科學(xué)與鉆井系統(tǒng)、上游生產(chǎn)系統(tǒng)完成了試點(diǎn)和推廣,油田服務(wù)生產(chǎn)運(yùn)行管理系統(tǒng)制定了系統(tǒng)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化流程和模板,完成開發(fā)和測試,已在企業(yè)上線應(yīng)用;在中游,中石油的管道生產(chǎn)系統(tǒng)全面建成應(yīng)用,成為支持管道運(yùn)營日常業(yè)務(wù)管理的重要工具;2005年,中石油采用博科資訊的一體化銷售物流管理信息系統(tǒng),可支持中石油1000多個(gè)用戶同時(shí)進(jìn)行銷售和物流業(yè)務(wù)運(yùn)行,使每單業(yè)務(wù)處理周期縮短四天時(shí)間,半年內(nèi)節(jié)約運(yùn)輸成本3000萬元。幫助中石油實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)全面細(xì)精化管理、智能輔助決策、全面的業(yè)務(wù)績效管理和國內(nèi)領(lǐng)先的作業(yè)成本核算體系;在下游,早在2001年,中石油就搭建了“能源一號”電子商務(wù)平臺(tái),覆蓋電子采購功能、電子銷售功能和電子市場三大功能,每個(gè)中石油的企業(yè)或者是供應(yīng)商都可以在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行雙向選擇,完成考察、定價(jià)、交易等眾多工作,實(shí)現(xiàn)了物資采購的公平、公正、透明化。
2002年,國家啟動(dòng)了舉世矚目的西氣東輸工程。中石油所需要的輸送管和制管卷板等物資,始終實(shí)行網(wǎng)上采購,并且對機(jī)電設(shè)備進(jìn)口始終實(shí)行網(wǎng)上招標(biāo),這就使得資源配置得到了優(yōu)化,采購成本得到了大大降低。
這幾年以來,中石油的數(shù)字神經(jīng)已經(jīng)進(jìn)一步擴(kuò)展到肌體末梢的最細(xì)微處:2006年,中石油啟動(dòng)了加油站管理系統(tǒng)的試點(diǎn)實(shí)施工作。加油站管理系統(tǒng)是成品油零售領(lǐng)域的信息源,涉及成品油零售管理、便利店業(yè)務(wù)管理、支付管理、客戶管理、設(shè)備自動(dòng)化等多方面內(nèi)容,能夠?yàn)镋RP等信息系統(tǒng)提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)使加油站數(shù)據(jù)采集由手工變?yōu)橄到y(tǒng)信息自動(dòng)收集,大大提高了加油站信息收集的準(zhǔn)確性和自動(dòng)化程度。
【關(guān)鍵詞】信息化;加油站管理系統(tǒng)
1.石油銷售企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)
近年來,隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,成品油需求量大幅度提高,使我國石油消費(fèi)成為人們關(guān)注的焦點(diǎn)。加人WTO后我國“三年內(nèi)開放成品油零售,五年內(nèi)開放成品油批發(fā)”的承諾使得國家宏觀政策對成品油銷售行業(yè)的政策保護(hù)優(yōu)勢被削弱,國內(nèi)成品油市場化程度逐步提高,形成了以國有石油公司為主導(dǎo),國外跨國公司參加、民營企業(yè)補(bǔ)充的多元化競爭格局。
在新的成品油定價(jià)機(jī)制下,內(nèi)資、外資,國有、民營,各路資本加快進(jìn)入國內(nèi)石油終端市場。為增強(qiáng)銷售控制力,從終端零售到運(yùn)輸倉儲(chǔ)全面布局,營銷網(wǎng)絡(luò)建設(shè)快速推進(jìn)。在油價(jià)高位運(yùn)行的趨勢下,銷售企業(yè)的經(jīng)營、管理和發(fā)展面臨嚴(yán)峻挑戰(zhàn)和風(fēng)險(xiǎn)壓力。
一方面,新定價(jià)機(jī)制的實(shí)施,使油品銷售企業(yè)的政策性差價(jià)被壓縮,銷售差價(jià)空間受控。另一方面,企業(yè)經(jīng)營量擴(kuò)大、區(qū)外經(jīng)營長距離運(yùn)量增加等因素使物流成本不斷增加;加油站網(wǎng)點(diǎn)爭奪日趨激烈,使投資成本快速上升;用工總量增加以及社會(huì)工資標(biāo)準(zhǔn)逐漸提高等使人工成本剛性上升;安全、環(huán)保、消防等政府監(jiān)管力度加強(qiáng),強(qiáng)制性投入和收費(fèi)逐年增加。油品經(jīng)營的盈利空間縮減,逐步走向微利時(shí)代。因此及時(shí)了解和借鑒國外石油銷售企業(yè)加油站的經(jīng)營管理現(xiàn)狀,對我國石油銷售企業(yè)面對新的市場環(huán)境和競爭規(guī)則,確定新的發(fā)展戰(zhàn)略,采取積極措施應(yīng)對挑戰(zhàn),具有十分重要的意義。
2.信息化建設(shè)的意義
石油行業(yè)是高科技密集型行業(yè),與其他傳統(tǒng)行業(yè)相比,信息化在石油行業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)行和管理當(dāng)中起著非常重要的作用,信息化實(shí)施的程度和實(shí)施的成效,在很大的程度上影響著石油行業(yè)的競爭能力。信息化對石油企業(yè)提高銷售份額,加強(qiáng)數(shù)據(jù)采集、處理能力,以及減少?zèng)Q策失誤,降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)起到了重要的作用。
面對具有強(qiáng)大競爭力的國外石油公司的沖擊與挑戰(zhàn),國內(nèi)石油石化行業(yè)的生存發(fā)展環(huán)境都發(fā)生了較大變化,不僅面臨著產(chǎn)業(yè)升級和結(jié)構(gòu)調(diào)整的雙重任務(wù),同時(shí)更面臨著全球化、信息化的挑戰(zhàn)。在新形勢下,信息化建設(shè)是石油行業(yè)重要發(fā)展戰(zhàn)略,是石油行業(yè)體制創(chuàng)新、管理創(chuàng)新的重要途徑,是推動(dòng)石油行業(yè)內(nèi)部改革和業(yè)務(wù)流程再造的強(qiáng)大動(dòng)力,是提高石油行業(yè)核心競爭力的重要手段。
3.信息化管理的應(yīng)用
加油站作為成品油零售領(lǐng)域的重要終端,在人們的經(jīng)濟(jì)生活和日常生活中發(fā)揮著越來越重要的作用,加油站建設(shè)也得到了較快發(fā)展。設(shè)備先進(jìn)、加油站自動(dòng)化、信息化程度高是國際大石油公司加油站的一個(gè)普遍特點(diǎn);借鑒國際大石油公司對加油站管理的經(jīng)驗(yàn),在加油站內(nèi)使用加油站管理系統(tǒng)作為客戶服務(wù)、資金結(jié)算及訂購、庫存、銷售等信息管理的載體是必然的趨勢,同時(shí)也是市場競爭、管理控制和業(yè)務(wù)擴(kuò)展的需要。為實(shí)現(xiàn)建設(shè)國際一流能源公司的戰(zhàn)略,通過信息化手段來提高加油站的效率和管理水平成為一項(xiàng)重要工作。
3.1加油站管理系統(tǒng)簡介
加油站管理系統(tǒng)主要是用來支持和改善加油站成品油零售及非油品業(yè)務(wù)的信息系統(tǒng),可以實(shí)現(xiàn)加油站經(jīng)營過程中各類業(yè)務(wù)的綜合管理,以及從總部到地區(qū)公司、加油站的組織層級下的閉環(huán)管理。通過進(jìn)、銷、存、價(jià)、量的精細(xì)管理,能夠?yàn)楦骷壒芾聿块T提供準(zhǔn)確、及時(shí)的經(jīng)營數(shù)據(jù),優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,提高工作效率,增強(qiáng)現(xiàn)金流管理,提高資金安全性,提高石油銷售企業(yè)對成品油零售市場的反應(yīng)速度。
加油站管理系統(tǒng)以前庭控制器為鏈接紐帶,使加油機(jī)和液位移連接到前庭設(shè)備。以油品服務(wù)器應(yīng)用與前庭控制器聯(lián)動(dòng)控制前庭設(shè)備,并與前庭設(shè)備實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)交換。以銷售終端配合支付POS實(shí)現(xiàn)整站銷售支付。以發(fā)卡終端系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)卡業(yè)務(wù)綜合服務(wù)。
3.2加油站管理系統(tǒng)的優(yōu)勢
加油站管理系統(tǒng)綜合包括了成品油、非油品等多種業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)了與客戶的營銷互動(dòng),使加油站成為方便、快捷、服務(wù)全面的零售終端,加油卡各項(xiàng)功能的使用可以極大地吸引和維系優(yōu)質(zhì)客戶,全面提升了品牌形象。
3.2.1加油站管理系統(tǒng)方便操作和管理
加油站管理系統(tǒng)在操作中引入“地罐交接”操作模式,改變了成品油接卸現(xiàn)場計(jì)量員爬上槽車進(jìn)行罐車計(jì)量的工作方式,減少了安全隱患,提高了人性化管理水平。自動(dòng)生成報(bào)表,提高工作人員的正確性,節(jié)約了原來用于手寫、保管各種單據(jù)的人工成本和時(shí)間成本;簡化了操作流程,提高基層員工的工作效率和積極性;增強(qiáng)了站級管理,規(guī)劃操作流程,提高了站級內(nèi)部,站級與總部的數(shù)據(jù)流通性。
3.2.2加油站管理系統(tǒng)卡業(yè)務(wù)靈活方便
加油站管理系統(tǒng)支持多種支付模式,實(shí)現(xiàn)“一卡在手,全國加油”,實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)的完全管理;在資金與客戶支付服務(wù)上也提供了全面的技術(shù)支持,能夠接受客戶的現(xiàn)金、銀行卡及加油IC卡的支付。加油卡在具備同類IC卡消費(fèi)支付功能的同時(shí),還能夠?qū)崿F(xiàn)積分、促銷等管理功能,借助加油卡和遍布全國的加油站網(wǎng)點(diǎn),為拓展市場、提升服務(wù)水平、滿足客戶個(gè)性化需求提供了有效手段。
3.2.3加油站管理系統(tǒng)合理優(yōu)化庫存
加油站管理系統(tǒng)高效便捷的庫存管理不僅減少了企業(yè)存儲(chǔ)費(fèi)用,而且也可以加快了庫存周轉(zhuǎn);避免了物流配送的監(jiān)控能力低下,無法及時(shí)監(jiān)控到物流配送的行為過程,進(jìn)而影響到配送效率和庫存的有效控制;加油站庫存信息及時(shí)準(zhǔn)確地傳送到油庫和配送中心,實(shí)現(xiàn)庫存盤店的自動(dòng)一體化,保證庫存的真實(shí)性和完整性,方便及時(shí)安排陪送。
【關(guān)鍵詞】石油工程;信息化;發(fā)展;原則;趨勢
1.石油工程企業(yè)信息化現(xiàn)狀
石油工程板塊的經(jīng)歷多次專業(yè)化重組,而石油工程企業(yè)的信息化也經(jīng)歷多次飛速發(fā)展,信息化是推動(dòng)各業(yè)務(wù)專業(yè)化發(fā)展的重要步驟,大規(guī)模的信息化也標(biāo)志著石油工程企業(yè)專業(yè)化企業(yè)走向現(xiàn)代化企業(yè)的建設(shè)征程,通過信息化的深度融合,石油工程企業(yè)將整體轉(zhuǎn)變發(fā)展方式,大力促進(jìn)體制機(jī)制創(chuàng)新,加強(qiáng)科技創(chuàng)新和人才隊(duì)伍建設(shè),走專業(yè)化、高端化、國際化發(fā)展道路,為石油工程企業(yè)打造核心競爭力,提升國際競爭力,打造世界一流的石油工程技術(shù)服務(wù)商。
2.石油工程企業(yè)信息化發(fā)展面臨的挑戰(zhàn)與機(jī)遇
在石油工程企業(yè)信息化在各企業(yè)總部的建設(shè)推動(dòng)下,在信息化基礎(chǔ)建設(shè)、生產(chǎn)運(yùn)行管理、經(jīng)營管理等方面,已經(jīng)部分建設(shè)了相應(yīng)的信息化應(yīng)用,但由于其石油工程企業(yè)的主要業(yè)務(wù)仍是工程建設(shè),隨著工程建設(shè)的快速發(fā)展,原來的信息化不能很好滿足滿足工程建設(shè)的信息化要求,石油工程是一種多學(xué)科交叉的工程,石油工程施工廠所多集中在沙漠或者交通極不發(fā)達(dá)區(qū)域,工程工程密集的技術(shù)需求、使得信息化在石油企業(yè)發(fā)展中面臨一定的挑戰(zhàn)。同時(shí)石油工程的信息化發(fā)展相對其它行業(yè),即是挑戰(zhàn)也是機(jī)遇,石油工程企業(yè)施工的廠所不固定,信息化基礎(chǔ)建設(shè)需要多次投入,石油工程企業(yè)的密集技術(shù)需求對應(yīng)著信息化深度發(fā)展需求,這些也是信息化能夠在石油企業(yè)飛速發(fā)展的基礎(chǔ)。著眼于石油工程企業(yè)未來發(fā)展以及信息化的發(fā)展方向,建設(shè)以生產(chǎn)為核心的信息系統(tǒng),建立信息化運(yùn)行保障體系勢在必行。石油工程企業(yè)信息化的建設(shè)是一個(gè)全面的技術(shù)體系建設(shè),牽涉到的業(yè)務(wù)面廣泛、技術(shù)體系結(jié)構(gòu)復(fù)雜。在現(xiàn)代信息化社會(huì)體制下,由于信息和網(wǎng)絡(luò)的開放性,石油工程企業(yè)的信息安全建設(shè)也受到一定的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。因此,建立安全可靠的信息安全保障體系,才能保障信息化的順利實(shí)施和正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
3.石油工程企業(yè)未來信息化建設(shè)原則
3.1石油工程企業(yè)發(fā)展建設(shè)定位
建立以石油工程企業(yè)信息化綜合管理平臺(tái)系統(tǒng)為代表的現(xiàn)代化信息系統(tǒng)。完善信息化與工程企業(yè)中心業(yè)務(wù)的高度融合,根據(jù)石油天然氣行業(yè)綜合數(shù)據(jù)信息標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范,實(shí)現(xiàn)勘探開發(fā)數(shù)據(jù)信息采集、管理、應(yīng)用與,為油田勘探開發(fā)生產(chǎn)、經(jīng)營及油田地質(zhì)研究、采油工程提供結(jié)構(gòu)化的應(yīng)用數(shù)據(jù)元和錄井基礎(chǔ)地質(zhì)研究成果提供綜合性信息平臺(tái),全方位的體現(xiàn)信息化技術(shù)在石油工程企業(yè)中心業(yè)務(wù)上的服務(wù)水平、建立符合中石化油田勘探開實(shí)際的綜合數(shù)據(jù)信息服務(wù)模式,擴(kuò)大信息化在石油勘探生產(chǎn)中的服務(wù)領(lǐng)域。
3.2石油工程企業(yè)信息化發(fā)展指導(dǎo)思想
石油工程細(xì)分企業(yè)眾多,部分企業(yè)已經(jīng)部分建立了各自的信息化系統(tǒng),包括初步的基礎(chǔ)建設(shè),應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)和相關(guān)規(guī)程的制定。但以往的信息化管理規(guī)程適合原有的管理體制,信息化系統(tǒng)適合原有的體制架構(gòu),基礎(chǔ)建設(shè)進(jìn)行基本的建設(shè),配備了基礎(chǔ)的硬件設(shè)備,石油工程企業(yè)信息化發(fā)展應(yīng)該按照部門的要求,遵照“整體規(guī)劃、業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)、結(jié)合已有成果、突出重點(diǎn)、邊建設(shè)邊應(yīng)用”的指導(dǎo)方針。整體規(guī)劃:各石油工程企業(yè)信息化建設(shè)統(tǒng)一考慮,各項(xiàng)建設(shè)內(nèi)容遵循共同的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、體系、服務(wù)。業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng):圍繞各石油工程企業(yè)的業(yè)務(wù)應(yīng)用建設(shè),為業(yè)務(wù)服務(wù)。結(jié)合已有成果:以原來信息化建設(shè)成果為基礎(chǔ),進(jìn)行建設(shè)。突出重點(diǎn):把握重點(diǎn)工程和重點(diǎn)應(yīng)用,集中解決和實(shí)現(xiàn)。分步實(shí)施:按計(jì)劃分階段逐步進(jìn)行信息化建設(shè)工作。
3.3石油工程企業(yè)信息化發(fā)展總體目標(biāo)
石油工程企業(yè)應(yīng)該按照石油信息化建設(shè)“統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一設(shè)計(jì)、統(tǒng)一投資、統(tǒng)一建設(shè)、統(tǒng)一管理”原則,遵循“化是過程、統(tǒng)是原則、建是重點(diǎn)、用是目的”的工作要求,結(jié)合石油工程公司的實(shí)際情況,開展信息化建設(shè)工作。
3.3.1資料數(shù)字化:各類數(shù)據(jù)信息及時(shí)、準(zhǔn)確、完整、規(guī)范地采集傳輸入庫,規(guī)范化、合理化管理,達(dá)到一次采集,多次共享目的;
3.3.2業(yè)務(wù)信息化:以最全面的數(shù)據(jù)信息,規(guī)范、統(tǒng)一、優(yōu)化石油工程業(yè)務(wù)流程及業(yè)務(wù)管理和運(yùn)行模式;
3.3.3科研生產(chǎn)協(xié)同化:利用數(shù)字化應(yīng)用平臺(tái)打破專業(yè)、部門之間界限,加強(qiáng)內(nèi)部聯(lián)系,協(xié)同工作,形成一個(gè)有機(jī)的整體;
3.3.4現(xiàn)場可視化:通過自動(dòng)化監(jiān)控和視頻實(shí)時(shí)傳輸,實(shí)現(xiàn)石油工程企業(yè)生產(chǎn)指揮的桌面化;
3.3.5管理決策科學(xué)化:為決策層提供及時(shí)、全面、準(zhǔn)確而有效的信息,使決策者對需求做出迅速反應(yīng),科學(xué)決策。
3.4石油工程企業(yè)信息化發(fā)展戰(zhàn)略
信息化建設(shè),必須堅(jiān)持發(fā)展理念,堅(jiān)持集中統(tǒng)一管理,堅(jiān)持持續(xù)投入機(jī)制,加快整體推進(jìn)步伐,為提高公司管理水平與核心競爭力提供強(qiáng)有力支撐。這一戰(zhàn)略原則可歸納為三方面:
3.4.1堅(jiān)持“統(tǒng)一管理、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一平臺(tái)、統(tǒng)一設(shè)計(jì)、統(tǒng)一建設(shè)”的六統(tǒng)一原則,確保信息化建設(shè)的整體性。
3.4.2堅(jiān)持“成熟”和“兼容”的技術(shù)選擇,確保系統(tǒng)的成功建設(shè)和應(yīng)用。
3.4.3堅(jiān)持“實(shí)用”和“高效”的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),確保信息化的協(xié)同效益。
4.石油工程企業(yè)信息化發(fā)展趨勢
4.1以大系統(tǒng)為基礎(chǔ)推動(dòng)石油工程企業(yè)信息化橫向發(fā)展
以大系統(tǒng)(石油工程原始數(shù)據(jù)采集、工程綜合信息平臺(tái)、石油工程基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、工程成果數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、工程全程可視化系統(tǒng)等)為基礎(chǔ)推動(dòng)石油工程企業(yè)信息化專業(yè)系統(tǒng)橫向發(fā)展,如石油工程中的水平井地質(zhì)導(dǎo)向可視化信息系統(tǒng)研發(fā)、實(shí)現(xiàn)與現(xiàn)場作業(yè)單位進(jìn)行工程施工數(shù)據(jù)信息化共享服務(wù)(知識(shí)、視頻及數(shù)據(jù)),建立協(xié)同智能的工程施工信息化視頻系統(tǒng)及調(diào)度系統(tǒng),以大系統(tǒng)為基礎(chǔ)穩(wěn)步推進(jìn)信息化專業(yè)縱橫向發(fā)展。即是完善信息化與石油工程中心業(yè)務(wù)的高度融合,根據(jù)石油天然氣行業(yè)綜合數(shù)據(jù)信息標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范,實(shí)現(xiàn)石油工程施工數(shù)據(jù)各專業(yè)信息采集、管理、應(yīng)用與,為石油勘探開發(fā)生產(chǎn)管理、生產(chǎn)運(yùn)營以及油田地質(zhì)研究、鉆井工程、測錄井工程、試采氣等工程作業(yè)提供結(jié)構(gòu)化的應(yīng)用數(shù)據(jù)元和綜合性信息平臺(tái),全方位的體現(xiàn)信息化技術(shù)在石油勘探中心業(yè)務(wù)、核心業(yè)務(wù)上的服務(wù)水平、建立符合石油工程企業(yè)施工實(shí)際的綜合數(shù)據(jù)信息橫向服務(wù)模式,擴(kuò)大信息化在工程施工生產(chǎn)中的服務(wù)領(lǐng)域。
4.2以數(shù)據(jù)庫整合為核心推進(jìn)石油工程企業(yè)信息化縱向發(fā)展
信息化縱向發(fā)展以各石油工程企業(yè)現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫資源為根本,經(jīng)過歷年的訊猛發(fā)展,石油工程企業(yè)沉積了大量的施工數(shù)據(jù),隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷成熟,石油工程企業(yè)應(yīng)不斷加強(qiáng)公司跨專業(yè)數(shù)據(jù)庫整合力度,提升現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫知識(shí)挖掘力度,工程數(shù)據(jù)體再集成再創(chuàng)新力度,在保證原來數(shù)據(jù)成果正常運(yùn)行的情況下,爭取更多的信息科研項(xiàng)目,以工程施工相關(guān)數(shù)據(jù)庫整合為核心推進(jìn)石油工程信息化縱向發(fā)展,在企業(yè)數(shù)據(jù)資源中心建設(shè)中發(fā)揮更大的作用,石油工程企業(yè)信息資源中心建設(shè)縱向發(fā)展主要是多元異構(gòu)數(shù)據(jù)庫整合、多專業(yè)、跨系統(tǒng)的整合,數(shù)據(jù)庫的整合是核心,也是信息化縱向發(fā)展的必經(jīng)之路。信息技術(shù)的發(fā)展日新月異,尤其是隨著石化總部加強(qiáng)信息化建設(shè)、打造數(shù)字化油田戰(zhàn)略的提出,勘探開發(fā)領(lǐng)域逐步擴(kuò)展,而各類開放或半開放的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是成果的集中體現(xiàn),數(shù)字油田信息化發(fā)展必須是各類數(shù)據(jù)庫整合的前提下進(jìn)行。公司信息化縱向發(fā)展將以數(shù)據(jù)庫整合為核心,加強(qiáng)數(shù)據(jù)整合創(chuàng)新力度,使得數(shù)據(jù)資源能變?yōu)樾畔⒒瘎?chuàng)新資源,通過數(shù)據(jù)縱向發(fā)展及挖掘,推動(dòng)智能油田發(fā)展。
4.3以新市場、新方向?yàn)槠鯔C(jī)拓展石油工程企業(yè)信息化服務(wù)內(nèi)涵
石油工程高端業(yè)務(wù)發(fā)展將以新市場、新方向?yàn)橥黄泣c(diǎn),同時(shí)伴隨著拓展信息化服務(wù)內(nèi)涵,信息化也應(yīng)該以市場為導(dǎo)向,尤其是新興市場的發(fā)展,新市場的信息化起點(diǎn)特點(diǎn)往往伴隨著信息化技術(shù)的高、精、尖技術(shù),只有牢牢把握工程施工市場方向,才能逐步掌握石油信息化高端業(yè)務(wù)核心技術(shù),通過石油工程信息化高端服務(wù)能使信息化發(fā)展的內(nèi)涵更加豐富。例如工程工程中的鉆井業(yè)務(wù),現(xiàn)有高端業(yè)務(wù)主要是推進(jìn)全新的可視化鉆井、錄井、導(dǎo)向系統(tǒng)研發(fā),建立以生產(chǎn)綜合信息平臺(tái)以及生產(chǎn)運(yùn)行管理與指揮平臺(tái)為代表的新一代信息系統(tǒng),加快以施工工程生產(chǎn)綜合信息系統(tǒng)為基礎(chǔ)石油的協(xié)同辦公共享研究,建立信息化高速網(wǎng)絡(luò),使得生產(chǎn)信息系統(tǒng)到科研信息系統(tǒng)之間無縫連接。實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)到科研的系統(tǒng)化信息服務(wù)體系,在生產(chǎn)綜合系統(tǒng)后臺(tái)研發(fā)上實(shí)現(xiàn)與其它石油工程核心信息系統(tǒng)對接,把綜合信息系統(tǒng)的服務(wù)領(lǐng)域進(jìn)行有效拓展,使得信息化技術(shù)真正服務(wù)于工程企業(yè)核心領(lǐng)域。
5.結(jié)束語
【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)管理 信息化 石油企業(yè)
石油企業(yè)的信息化建設(shè)和新思路可以體現(xiàn)在石油企業(yè)對信息、業(yè)務(wù)以及各戶之間的關(guān)系來分析。要在充分發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)管理的作用下,實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化的高效便捷發(fā)展,通過了解市場和競爭對手,來確立石油信息化的新思路和發(fā)展方向及目標(biāo)。通過具體數(shù)據(jù)來解財(cái)務(wù)管理中的信息便捷和高效,實(shí)現(xiàn)企業(yè)各部門高度統(tǒng)一和積極配合,從而使財(cái)務(wù)部門的工作順利開展,使財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)能夠進(jìn)行高效的配置,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理在企業(yè)中的重要作用,完成信息化建設(shè)和發(fā)展,最終為實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤最大化做出貢獻(xiàn)。
一、財(cái)務(wù)管理在石油企業(yè)中展現(xiàn)出的不足
(一)石油企業(yè)的信息化建設(shè)不健全
隨著現(xiàn)代社會(huì)對石油的使用和需求,石油企業(yè)的信息化建設(shè)和管理逐漸得到重視。但是仍有一些企業(yè)尚未意識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化的重要作用。企業(yè)信息流通的不順暢,會(huì)導(dǎo)致企業(yè)落后市場發(fā)展步伐。企業(yè)信息流通的滯后導(dǎo)致了企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門各項(xiàng)工作無法順利開展。企業(yè)未意識(shí)到信息化建設(shè)和新思路的拓展對財(cái)務(wù)部門及整個(gè)企業(yè)的重要影響。信息化未實(shí)現(xiàn)順暢、高效的在企業(yè)內(nèi)各部門之間流通,阻礙了企業(yè)各部門信息的傳遞及共享,影響了企業(yè)財(cái)務(wù)部門的發(fā)展。
(二)企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度不健全
石油企業(yè)作為維持國家發(fā)展的重要行業(yè),一直是國家重視的項(xiàng)目和行業(yè)。石油企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門的不健全制度會(huì)導(dǎo)致整個(gè)企業(yè)的癱瘓,財(cái)務(wù)部門的資金鏈?zhǔn)褂貌划?dāng)和一些不必要的支出會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的資金短缺。財(cái)務(wù)管理制度在計(jì)劃和實(shí)施上仍未得到普及,企業(yè)內(nèi)部員工仍然為意識(shí)到財(cái)務(wù)部是企業(yè)發(fā)展和運(yùn)營的基本目標(biāo),導(dǎo)致企業(yè)未能確立具體的財(cái)務(wù)管理制度和資金使用方向。企業(yè)不注重內(nèi)部員工的專業(yè)素養(yǎng)培養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平的熟練,在財(cái)務(wù)工作中無法保證預(yù)算或資金的使用方向,不利于財(cái)務(wù)部門的綜合管理,也不利于員工之間的交流,會(huì)影響企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。
(三)守舊的財(cái)務(wù)管理機(jī)制未全面更改
石油企業(yè)的守舊財(cái)務(wù)管理制度一直是值得研究的熱門話題,也是影響著整個(gè)領(lǐng)域、整個(gè)行業(yè)發(fā)展的重中之重。大部分都沒有確立自身發(fā)展方向及目標(biāo),守舊的財(cái)務(wù)管理制度在轉(zhuǎn)變現(xiàn)代管理制度上也存在著一些問題。在轉(zhuǎn)變過程中,尚未尋找到適合企業(yè)自身發(fā)展的路徑,沒有從根本出發(fā)解決財(cái)務(wù)管理中存在的實(shí)際問題,未尋找到影響財(cái)務(wù)管理順利開展和實(shí)施的因素。企業(yè)管理者沒有站在合理的角度對財(cái)務(wù)管理部門進(jìn)行系統(tǒng)的規(guī)劃和評估以及檢測,因此,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門不能高效開展,不能對員工和企業(yè)進(jìn)行具體詳細(xì)的評估,對企業(yè)資金流向掌控不完全。
二、開拓石油企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展的新思路
(一)建立信息化管理體制
石油企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)和發(fā)展是支撐整個(gè)財(cái)務(wù)部門的重要支柱,企業(yè)建立健全的信息化財(cái)務(wù)管理制度能夠有效維持企業(yè)財(cái)務(wù)可持續(xù)性發(fā)展。在信息化發(fā)展時(shí)代的逐步完善和創(chuàng)新的前提下,企業(yè)要立足自身發(fā)展現(xiàn)狀,整頓企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu),對員工素質(zhì)和專業(yè)水平進(jìn)行培養(yǎng),通過一些考核或者測評來增加員工對財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)知。對各部門之間的有效溝通與合作進(jìn)行重新搭建和疏通,讓每個(gè)部門都意識(shí)到信息化制度的重要性。在實(shí)施信息化過程中,應(yīng)保持以自身發(fā)展為主要目標(biāo),立足于企業(yè)經(jīng)營項(xiàng)目和資金狀況,制定合理的信息化發(fā)展方向和新思路,不跟風(fēng),不盲目追隨市場發(fā)展,能夠建立起有效的監(jiān)督監(jiān)管部門,對財(cái)務(wù)工作信息化進(jìn)行監(jiān)督與管理,創(chuàng)建統(tǒng)一信息化工作平臺(tái)。
(二)建立科學(xué)的財(cái)務(wù)管理制度
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者充分了解企業(yè)自身發(fā)展現(xiàn)狀,了解正在運(yùn)營的項(xiàng)目和資金鏈大部分流向。了解市場對石油的需求,能夠通過調(diào)查了解到其他企業(yè)的一些成熟的財(cái)務(wù)管理機(jī)制,靈活的引入到自己的企業(yè)中來。對企業(yè)內(nèi)部資金的使用、外部資金的流向、企業(yè)預(yù)算以及企業(yè)年利潤進(jìn)行綜合審評和監(jiān)督,用科學(xué)的方法來管理企業(yè)的流動(dòng)資金和使用權(quán)力。建立健全的科學(xué)財(cái)務(wù)管理制度,能夠使財(cái)務(wù)部門掌握企業(yè)資金的流向,能夠極大程度上降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),減少財(cái)務(wù)支出。科學(xué)的財(cái)務(wù)管理制度還可以對企業(yè)的財(cái)務(wù)流動(dòng)情況進(jìn)行監(jiān)督和管理,能夠及時(shí)了解企業(yè)資金去向,縮小財(cái)務(wù)工作的管理范圍,是整個(gè)財(cái)務(wù)工作順利進(jìn)展的重要環(huán)節(jié)。
(三)全面改革內(nèi)部財(cái)務(wù)管理體系
對財(cái)務(wù)管理舊思路的創(chuàng)新和改革是財(cái)務(wù)管理的重要發(fā)展歷程。建立現(xiàn)代的管理模式影響著財(cái)務(wù)部整體發(fā)展和信息化腳步的進(jìn)程。將收舊的管理模式“取其精華去其糟粕,”并融入現(xiàn)代化企業(yè)管理的新制度,形成一個(gè)完善的、科學(xué)的、全新的財(cái)務(wù)管理信息化體制,有完善的系統(tǒng)和健全的管理制度,有信息化的融入,有創(chuàng)新的思維和管理方法,可以使整個(gè)財(cái)務(wù)部門實(shí)現(xiàn)更有效更快捷完成財(cái)務(wù)工作。通過加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理體系的建立和管理,來維護(hù)企業(yè)內(nèi)部信息化發(fā)展,實(shí)現(xiàn)石油企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作信息化的發(fā)展,使企業(yè)利益最大化。
財(cái)務(wù)管理信息化是目前企業(yè)發(fā)展的重要目標(biāo)之一,是建設(shè)好企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要組成部分。石油企業(yè)作為我國乃至世界的支柱型企業(yè),要立足于信息技術(shù)的不斷發(fā)展和創(chuàng)新上,不斷增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理信息化職能,提高管理水平。正確審視企業(yè)需求和發(fā)展現(xiàn)狀,通過創(chuàng)新和挑戰(zhàn),不斷嘗試新的信息技術(shù),不斷開展新思路,能夠使信息化的思路在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮作用,并且深入其他部門及管理中,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化發(fā)展,提高石油企業(yè)的財(cái)務(wù)資金的高效利用,確保財(cái)務(wù)管理在企業(yè)的重要作用,為企業(yè)帶來可觀的經(jīng)濟(jì)效益。
參考文獻(xiàn):
[1]王軍.淺談石油企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化思路[J].才智,2014.
信息化建設(shè)隨著社會(huì)發(fā)展已經(jīng)廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)中,信息化建設(shè)不僅能夠提高工作的精準(zhǔn)性和效率性,還能增強(qiáng)企業(yè)和公司內(nèi)部建設(shè)中人力所不能觸及到的領(lǐng)域,以銀行業(yè)和通信業(yè)為例,他們在企業(yè)的運(yùn)行中通過運(yùn)用信息化建設(shè)受益頗多,大大提高了本行業(yè)的服務(wù)水平和財(cái)務(wù)能力,提高了社會(huì)競爭力。但是石油銷售企業(yè)則把信息化建設(shè)當(dāng)做一種替代品,沒有充分利用信息化的功能,造成在財(cái)務(wù)的運(yùn)行管理時(shí),不能達(dá)到數(shù)據(jù)、信息的交流共享,難以給決策管理者提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息。
二、強(qiáng)化石油銷售企業(yè)財(cái)務(wù)管理的有效策略
1.改善企業(yè)財(cái)務(wù)環(huán)境和各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)章制度
要想改善先進(jìn)石油銷售企業(yè)財(cái)務(wù)中的問題,就要在企業(yè)外部理財(cái)環(huán)境既定的前提下改善企業(yè)理財(cái)內(nèi)部環(huán)境。石油銷售企業(yè)作為特殊行業(yè),企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)該加大改革的力度盡快建立起符合市場經(jīng)濟(jì)要求的企業(yè)組織制度和財(cái)務(wù)管理體制,另一方面,財(cái)務(wù)管理工作者應(yīng)該健全各項(xiàng)內(nèi)部管理制度。
2.可以采用精細(xì)化管理運(yùn)作財(cái)務(wù)
精細(xì)化管理本身來源于發(fā)達(dá)國家,它是一種先進(jìn)的管理理念,石油銷售企業(yè)可以利用精細(xì)化管理這一原則,引入到財(cái)務(wù)管理中,更快更好的發(fā)展石油企業(yè),降低財(cái)務(wù)成本,追求卓越。結(jié)合傳統(tǒng)的石油銷售企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度來看,每個(gè)環(huán)節(jié)都過于死板化、機(jī)制化。因此,管理者應(yīng)該完善資金預(yù)算動(dòng)態(tài)管理制度,從控制層面向下級的銷售企業(yè)資金流入手,推動(dòng)全面預(yù)算的實(shí)施,達(dá)到規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益。
3.加快信息化建設(shè)的引用,完善財(cái)務(wù)管理平臺(tái)
如前文所述,石油銷售企業(yè)沒有積極地引用信息化建設(shè)在財(cái)務(wù)管理的投入,因此財(cái)務(wù)管理者應(yīng)該監(jiān)控完整的財(cái)務(wù)信息化平臺(tái),實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的有效監(jiān)管和控制,并進(jìn)行信息的相互整合,以此來提高財(cái)務(wù)系統(tǒng)的高效率和突況下的應(yīng)變能力,為財(cái)務(wù)的預(yù)算和成本控制提供全面的信息。
4.轉(zhuǎn)變觀念樹立適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)要求的新理財(cái)觀念
想要改善石油銷售企業(yè)的管理現(xiàn)狀,就要改變以往的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的束縛。企業(yè)管理人員要發(fā)揮自我的主導(dǎo)地位,充分安排各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支,使之合理化。其次要樹立新型的市場觀念和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),高度的關(guān)注企業(yè)財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)。
5.有計(jì)劃地實(shí)施財(cái)會(huì)人員培訓(xùn),提高管理能力
強(qiáng)化石油銷售企業(yè)的財(cái)務(wù)管理也需要工作人員對財(cái)務(wù)知識(shí)充分的了解,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部可以加強(qiáng)財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)干部的業(yè)務(wù)培訓(xùn),定期進(jìn)行知識(shí)的更新,幫助工作人員樹立一套系統(tǒng)的財(cái)務(wù)運(yùn)行觀念,提高整體的財(cái)務(wù)水平。
6.建立健全的財(cái)務(wù)預(yù)警和運(yùn)行機(jī)制
企業(yè)在工作過程中都會(huì)存在一些潛在的危險(xiǎn),構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制是防范財(cái)務(wù)出現(xiàn)錯(cuò)漏和經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的有效手段之一。因此,企業(yè)管理人員要對日常的財(cái)務(wù)經(jīng)營活動(dòng)、財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,及早發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)狀況惡化的信號。同時(shí),必須加強(qiáng)客戶的投資風(fēng)險(xiǎn)評估工作,完善財(cái)務(wù)資金監(jiān)管系統(tǒng),樹立風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和預(yù)警意識(shí),將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)的扼殺在搖籃里。
三、結(jié)束語
關(guān)鍵詞:信息化 石油物資 管理模式 創(chuàng)新措施
1.我國石油物資管理模式現(xiàn)狀
在改革開放的30多年中,我國石油產(chǎn)業(yè)也取得了長足發(fā)展,無論從技術(shù)層面還是管理層面都有著持續(xù)改進(jìn),而最為突出的當(dāng)屬石油物資供應(yīng)管理模式的創(chuàng)新。目前,國內(nèi)大多數(shù)油田均已構(gòu)建了較為完善的管理體系,這也提升了油田的運(yùn)營效力,拓展了石油市場,也推動(dòng)了石油物流的發(fā)展。然而,不可否認(rèn)的是,我國石油物資管理仍處剛剛發(fā)展階段,不少地方也亟需改進(jìn)。
長期以來,我國石油企業(yè)對物流未能給予足夠重視,被視為油田生產(chǎn)開發(fā)部門的輔助單位,物流組織設(shè)置十分松垮,與企業(yè)管理的其他活動(dòng)聯(lián)系不夠緊密,這嚴(yán)重降低了物流技術(shù)在石油產(chǎn)業(yè)的作用力,潛能未能有效發(fā)揮。
當(dāng)前,我國石油企業(yè)的物資供應(yīng)分為三級模式,中心庫作為第一級別,設(shè)立于重要供應(yīng)處;供應(yīng)站作為第二級別,設(shè)立于二級單位處;庫房作為第三級,設(shè)立于材料使用單位處。當(dāng)然,有的企業(yè)設(shè)有第四與第五級的模式。事實(shí)上,模式的級數(shù)越多,石油企業(yè)的產(chǎn)品與材料的流動(dòng)越為復(fù)雜,不利于物流設(shè)備的充分使用,降低了運(yùn)營效力。
目前,第三方物流已成為企業(yè)發(fā)展的重要合作對象,而物流也已發(fā)展作為“第三利潤源”。因此,石油企業(yè)若想提升自身發(fā)展空間,與第三方物流公司的高效合作是石油企業(yè)的必選之路。但我國石油物資管理存在“本位主義”的現(xiàn)象,各自為政,阻礙了高效合作的開展。
2.我國石油物資管理模式存在的潛在問題
總體而言,我國石油企業(yè)在物資管理模式上已有了較大進(jìn)展,推動(dòng)石油企業(yè)的發(fā)展。當(dāng)前,經(jīng)濟(jì)管理理念快速發(fā)展,企業(yè)外部環(huán)境風(fēng)云變幻,管理模式也必然要時(shí)刻創(chuàng)新,而這種創(chuàng)新就是管理模式潛在問題的體現(xiàn)。
首先,市場經(jīng)濟(jì)體制的不完善嚴(yán)重制約了石油企業(yè)的物資采購管理。這種制度上的不完善,導(dǎo)致企業(yè)在采購過程中面對著很大的約束,如假冒偽劣、不合理定價(jià)等問題,都嚴(yán)重?fù)p害了企業(yè)的利益,使之無法在經(jīng)營當(dāng)中取得優(yōu)勢。
其次,石油企業(yè)內(nèi)部物資管理控制體系執(zhí)行不夠完善。這種潛在的問題主要有如下四個(gè)具體表現(xiàn):第一,產(chǎn)品入庫時(shí)未能嚴(yán)格執(zhí)行操作程序,不少手續(xù)存有缺陷。第二,賬目的盤點(diǎn)與對賬手續(xù)也并不科學(xué),不少會(huì)計(jì)核算人員對于本職工作缺乏必要的認(rèn)識(shí),并且工作存在嚴(yán)重的拖延性。第三,長期以來企業(yè)均采用計(jì)劃成本法,無法完全適應(yīng)每年市場價(jià)格的變動(dòng),出現(xiàn)實(shí)物與賬面不符的情況。賬面混亂,數(shù)據(jù)失真,無法指導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營管理。第四,極少數(shù)人為的編制虛假賬目,損公肥私,導(dǎo)致物資在入庫后出現(xiàn)了長期掛賬的局面。
最后,物資管理信息系統(tǒng)建設(shè)、應(yīng)用不夠完善。目前,我國石油企業(yè)正在推廣應(yīng)用ERP系統(tǒng),但信息系統(tǒng)的實(shí)際運(yùn)用中尚存在不少需要完善之處。石油企業(yè)物資管理軟件的開發(fā)與使用,實(shí)現(xiàn)信息共享,任重而道遠(yuǎn)。
3.國外石油物資管理模式經(jīng)驗(yàn)
信息化作為一個(gè)較高的物資運(yùn)營操作平臺(tái),從信息管理角度加大對國外企業(yè)的學(xué)習(xí),能夠更為高效的提升企業(yè)市場競爭力,為企業(yè)帶來高的投資回報(bào),從而保障在競爭激勵(lì)的市場環(huán)境中獲益??傮w而言,可從如下四個(gè)方面進(jìn)行考慮。
首先,加快物資周轉(zhuǎn)期,提升物資實(shí)效性與準(zhǔn)確性。國外企業(yè)在這一方面多采取集成系統(tǒng)手段,運(yùn)用綜合分析手法來對石油物資管理方面相關(guān)信息進(jìn)行過濾與分析。根據(jù)統(tǒng)計(jì)資料顯示,國外石油物資管理的業(yè)務(wù)人員多具備跨學(xué)科背景,這能夠保障業(yè)務(wù)處理的及時(shí)性。第二,數(shù)字化管理得到大范圍使用。在具體的經(jīng)營管理當(dāng)中,數(shù)據(jù)為王的理念目前也得到了國外大多數(shù)石油公司的接受,普遍建立了自己的數(shù)據(jù)庫,并通過對數(shù)據(jù)庫的使用,確保數(shù)據(jù)的及時(shí)收集與解讀,以此來指導(dǎo)公司物資管理。第三,現(xiàn)場管理理念的推行,國外石油公司普遍運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來指導(dǎo)現(xiàn)場的生產(chǎn)管理的進(jìn)行,并通過虛擬辦公的形式,將整個(gè)企業(yè)不同部門的管理相結(jié)合起來,從而來提升管理效率。第四,業(yè)務(wù)流程的操作上十分科學(xué)規(guī)范,目前國外石油企業(yè)多采用了ERP管理系統(tǒng),結(jié)合自身企業(yè)特征,并配以電子商務(wù)技術(shù)來提升物資管理水平。
事實(shí)上,國外較為大型的石油企業(yè),如殼牌、埃克森美孚等均已構(gòu)建了全球信息化系統(tǒng),這都豐富了其物資管理模式,提升了物資管理水平。
4.信息化背景下我國石油物資管理模式的創(chuàng)新途徑
首先,需要構(gòu)建完整的信息化平臺(tái)。信息化平臺(tái)是充分運(yùn)用信息技術(shù)的前提,也是保障石油企業(yè)未來發(fā)展的重要保障。這一平臺(tái)需堅(jiān)持一體化的思路,將物資管理與企業(yè)財(cái)務(wù)、采購、銷售等多個(gè)部門相聯(lián)系起來,從而保證企業(yè)堅(jiān)持整體思路進(jìn)行運(yùn)轉(zhuǎn),產(chǎn)生規(guī)模效應(yīng),降低成本,并最終帶來利潤上的提升。石油企業(yè)繼續(xù)加大ERP系統(tǒng)的推廣應(yīng)用力度,顯得尤為重要。
其次,強(qiáng)化對石油企業(yè)物資管理部門業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)。員工是企業(yè)得以快速健康發(fā)展的血液,對員工進(jìn)行完善的培訓(xùn),能夠確保員工業(yè)務(wù)水平達(dá)到較高水平,從而從整體上保障物資管理的準(zhǔn)確科學(xué)的進(jìn)行。這種培訓(xùn)重要包括兩個(gè)方面:信息化技能的培訓(xùn)與系統(tǒng)化技能的培訓(xùn)。無論是哪一種技能,都應(yīng)將其余石油行業(yè)的特征相聯(lián)系,并加強(qiáng)對石油市場的認(rèn)識(shí),真正將技能與資料科學(xué)結(jié)合。
最后,提升信息化的綜合管理水平。信息系統(tǒng)是當(dāng)今世界最為重要的生產(chǎn)力,它能夠極大的提升企業(yè)運(yùn)營的效力。石油行業(yè)所涉及到的信息眾多,并且在物資管理當(dāng)中會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù),因此,真正從綜合角度對這些資料進(jìn)行整合與分析才能夠?yàn)槠髽I(yè)提出科學(xué)的指導(dǎo)。
參考文獻(xiàn):
2006年,石油石化行業(yè)的三大集團(tuán)(中國石油、中國石化、中國海洋石油)按照國家“十一五”信息化專項(xiàng)規(guī)劃的精神,站在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的高度,提出了“十一五”信息化發(fā)展思路和目標(biāo),從整體發(fā)展的全局制訂了各自的“十一五”信息化總體規(guī)劃。在總體規(guī)劃中,這些企業(yè)都將信息化作為實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略的重要手段,力圖通過信息化戰(zhàn)略的實(shí)施,實(shí)現(xiàn)石油石化企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組,優(yōu)化管理,從而提高應(yīng)變能力和市場競爭能力,實(shí)現(xiàn)管理的透明化、規(guī)范化,增強(qiáng)企業(yè)控制力。
中石油: ERP系統(tǒng)項(xiàng)目正式啟動(dòng)
中國石油總公司的信息化建設(shè)一直遵循統(tǒng)一、成熟、兼容、實(shí)用、高效的十字方針,堅(jiān)持規(guī)劃、標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)、投資、建設(shè)、管理6個(gè)統(tǒng)一的原則,按照總體規(guī)劃穩(wěn)步推進(jìn)。
2005年底,中石油ERP系統(tǒng)項(xiàng)目正式啟動(dòng),采用了統(tǒng)一的ERP平臺(tái)和適度集中的技術(shù)架構(gòu),形成了兼顧各業(yè)務(wù)領(lǐng)域特點(diǎn)同時(shí)又緊密集成的體系,建設(shè)成覆蓋總部和原油勘探與生產(chǎn)、天然氣與管道、煉油與銷售、化工與銷售四大業(yè)務(wù)板塊的集成的管理平臺(tái)。銷售企業(yè)的試點(diǎn)ERP系統(tǒng)已上線,人力資源管理系統(tǒng)的試點(diǎn)陸續(xù)試運(yùn)行,煉油與化工、天然氣與管道兩大板塊的試點(diǎn)實(shí)施工作于年底啟動(dòng)。中國石油的ERP系統(tǒng)將對業(yè)務(wù)和經(jīng)營管理正在產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響,從根本上提升其核心競爭力。
在電子商務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用也取得明顯成效,重大危險(xiǎn)源監(jiān)控及應(yīng)急指揮系統(tǒng)研究取得進(jìn)展,管道生產(chǎn)系統(tǒng)、先進(jìn)計(jì)劃系統(tǒng)、電子郵件服務(wù)器改進(jìn)等項(xiàng)目已經(jīng)完成。管道生產(chǎn)系統(tǒng)在管道企業(yè)和油田全面上線應(yīng)用,成為支持管道運(yùn)營業(yè)務(wù)管理的重要應(yīng)用系統(tǒng)。先進(jìn)計(jì)劃系統(tǒng)在所有煉化企業(yè)全面上線應(yīng)用,為快速準(zhǔn)確地編制煉油生產(chǎn)計(jì)劃,優(yōu)化原有采購、生產(chǎn)加工、產(chǎn)品調(diào)和方案等提供了先進(jìn)手段和工具??偛考八鶎俑髌笫聵I(yè)單位采用統(tǒng)一的平臺(tái)建立的3000多個(gè)信息門戶,成為中國石油員工日常工作的信息平臺(tái)。地球科學(xué)與鉆井、油田生產(chǎn)系統(tǒng)、煉油與化工運(yùn)行、健康安全環(huán)保等專業(yè)信息系統(tǒng)推廣全面展開。
中石化: 繼續(xù)提升ERP系統(tǒng)應(yīng)用水平
中國石化總公司的ERP系統(tǒng)經(jīng)過幾年的建設(shè)基本框架已經(jīng)形成,上線運(yùn)行的ERP企業(yè)總數(shù)達(dá)到60余家,有力地促進(jìn)了企業(yè)內(nèi)部體制改革和管理水平的提高。2006年,中石化的工作重點(diǎn)是按照ERP系統(tǒng)與內(nèi)控制度有機(jī)銜接、深化應(yīng)用和優(yōu)化整合的要求,進(jìn)行ERP系統(tǒng)的調(diào)整和優(yōu)化,不斷提高ERP系統(tǒng)的應(yīng)用水平。以ERP和MES的數(shù)據(jù)為支撐的全面預(yù)算管理系統(tǒng)和生產(chǎn)營運(yùn)調(diào)度指揮系統(tǒng)的建設(shè),對實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、提高企業(yè)核心競爭力、提升企業(yè)控制力發(fā)揮了重要的作用。企業(yè)生產(chǎn)層的信息化在勘探開發(fā)、生產(chǎn)調(diào)度、質(zhì)量管理等各個(gè)環(huán)節(jié)取得重要進(jìn)展。
油田企業(yè)繼續(xù)深入利用信息技術(shù),在保證油氣田穩(wěn)產(chǎn)和油氣儲(chǔ)量持續(xù)增長方面發(fā)揮了重要作用。一批具有自主產(chǎn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的軟件在勘探開發(fā)領(lǐng)域得到應(yīng)用; 勘探開發(fā)源頭數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)的推廣,進(jìn)一步夯實(shí)數(shù)據(jù)基礎(chǔ); 勘探生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)確保數(shù)據(jù)及時(shí)準(zhǔn)確上報(bào)。煉化企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)穩(wěn)步推進(jìn),初步實(shí)現(xiàn)了對企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)行動(dòng)態(tài)的集中監(jiān)控、管理和協(xié)調(diào)。MES在實(shí)現(xiàn)日平衡、旬確認(rèn)、月結(jié)算、提高生產(chǎn)管理精細(xì)化水平的同時(shí),為ERP提供了數(shù)據(jù)支撐。
實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)(LIMS)為提高生產(chǎn)控制與產(chǎn)品質(zhì)量管理水平提供了支持。銷售企業(yè)信息化建設(shè)得到進(jìn)一步發(fā)展, GPS系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了對油罐車的遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)監(jiān)控、調(diào)度、跟蹤和安全行車監(jiān)督,提高了油品運(yùn)輸過程中的防盜監(jiān)管能力,減少了安全管理漏洞和交通事故。
石化加油IC卡發(fā)卡量超過1000萬張,實(shí)現(xiàn)了“一卡在手,各地加油”。覆蓋從原油到成品油全流程的物流優(yōu)化體系初步建成,降本增效取得明顯的效果。電子商務(wù)平臺(tái)長期穩(wěn)定運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)規(guī)范、透明交易,降低了交易成本。
中海油: 啟動(dòng)第二批ERP項(xiàng)目
中國海洋石油公司按照統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一建設(shè)、統(tǒng)一管理、分步實(shí)施、逐步代替的建設(shè)、管理原則和一個(gè)平臺(tái)、兩個(gè)重點(diǎn)、三縱四橫的信息系統(tǒng)功能架構(gòu),正在建設(shè)以ERP系統(tǒng)為核心的管理信息系統(tǒng)。2005年底正式啟動(dòng)的ERP系統(tǒng)建設(shè)工作不僅帶動(dòng)了管理系統(tǒng)的升級和管理水平的提高,而且促進(jìn)了管理體制與國際全面接軌。2006年6月,工程公司ERP系統(tǒng)率先上線運(yùn)行,11月化學(xué)公司、油氣開發(fā)利用公司、信托投資公司等試點(diǎn)企業(yè)和集團(tuán)本部的ERP系統(tǒng)相繼成功上線。至此,中海油ERP項(xiàng)目第一批試點(diǎn)的五家單位全部上線,同時(shí),第二批ERP項(xiàng)目實(shí)施單位已經(jīng)啟動(dòng)。
ERP系統(tǒng)建設(shè)使中海油的信息化建設(shè)從部門級應(yīng)用逐步向集團(tuán)級管理和控制轉(zhuǎn)變。在ERP項(xiàng)目建設(shè)過程中,中海油不僅注意借鑒國外大型石油公司的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn),引入最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐,提升管理水平,打造管理一體化的應(yīng)用平臺(tái),而且始終注重自主創(chuàng)新,其自主開發(fā)的“物資主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)”成為能夠滿足ERP系統(tǒng)要求且方便實(shí)用的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)和資源共享平臺(tái)。根據(jù)國際一流、國內(nèi)領(lǐng)先、具有中海油特色的總體要求,ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了基本業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)信息的動(dòng)態(tài)集成,實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)流程優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)了核心業(yè)務(wù)線上規(guī)范化運(yùn)作,規(guī)范了公司營運(yùn)管理。管理者可通過ERP系統(tǒng)對各類信息進(jìn)行查詢、監(jiān)控、分析與決策,通過系統(tǒng)嚴(yán)格的權(quán)限設(shè)置,完善了公司內(nèi)部管控機(jī)制,加強(qiáng)了內(nèi)部管控能力。(作者系中石化集團(tuán)公司信息系統(tǒng)管理部教授級高工)