時(shí)間：2023-08-17 15:55:35
緒論：在尋找寫作靈感嗎？愛發(fā)表網(wǎng)為您精選了8篇施工檔案管理，愿這些內(nèi)容能夠啟迪您的思維，激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，歡迎您的閱讀與分享！
檔案管理是指企業(yè)對于各個(gè)事項(xiàng)的記錄，資料的處理、存儲(chǔ)以及查詢等的工作職能；對于企業(yè)的發(fā)展有著清晰明了的記錄，為企業(yè)今后的發(fā)展起著奠基性的作用，同時(shí)還可以給企業(yè)規(guī)劃者為企業(yè)規(guī)劃提供一個(gè)方向，展示給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者企業(yè)中存在的完美和缺陷，以便對癥下藥，尋找措施，改善企業(yè)的施工效率。而我們傳統(tǒng)的檔案管理，都是依靠手工的記錄和處理，其方式不但減緩了工作的效率也耽擱了企業(yè)工程的施工進(jìn)程。手工的查閱也增加了企業(yè)對于檔案的查詢不便，所有的記錄都得一頁一頁去翻，時(shí)間和效率得不到保證，造成了許多不必要的麻煩。由于檔案都是紙質(zhì)文件，在查詢的過程中需不斷翻閱，容易造成檔案資料的損壞，也給公司帶來經(jīng)濟(jì)上的損失。但是隨著科技的不斷進(jìn)步，現(xiàn)代企業(yè)的檔案管理模式，將結(jié)合手工與信息技術(shù)，不斷地優(yōu)化檔案的管理、接收和處理，增加了企業(yè)檔案的可用性，提高了檔案工作者對于檔案處理的效率。對于現(xiàn)代化電子技術(shù)的利用，其優(yōu)勢就是可以將復(fù)雜的手工整理實(shí)體檔案劃分為不同的類型，進(jìn)行必要專業(yè)的分類，以防止檔案資料的丟失，增加檔案資料的安全性。
雖然，檔案管理電子技術(shù)的利用相對于手工處理，其工作效率有明顯的提高，而且文件保存的穩(wěn)定性得到保障，查閱也相對便利。但是仍然會(huì)有一些不足的存在，其無法完美地滿足企業(yè)發(fā)展的需求。比如，一方面，部分技術(shù)對于檔案的查閱不具備全文檢索和查詢功能，那么對于檔案的利用也帶來了極大的不便；另一方面，在軟件安裝的過程中，數(shù)據(jù)的輸入沒有備份，這樣的話，一旦發(fā)生文件的損壞或丟失，就難以挽回，這樣檔案資料的安全性處理就沒有得到相對的保障。所以，企業(yè)的檔案管理還需要有相對完善的策略，可以適當(dāng)?shù)貙⒉糠种匾募堎|(zhì)文件進(jìn)行數(shù)據(jù)化處理，以及將企業(yè)生產(chǎn)和管理過程中的重要視頻、錄音等其他記錄進(jìn)行數(shù)據(jù)化處理，以方便后期的使用查詢，這就要求企業(yè)在檔案管理方面加快和完善信息化建設(shè)的進(jìn)程。
二、電力施工企業(yè)檔案管理的信息化建設(shè)
（一）檔案管理信息化建設(shè)的必要性。檔案的管理對于企業(yè)的發(fā)展起著重大的作用，檔案記錄著企業(yè)的各項(xiàng)資料，其接受、處理和儲(chǔ)存公司的各項(xiàng)資料，給公司各項(xiàng)規(guī)劃提供了參考性的資料，通過今夕業(yè)績對比幫助公司作出策略性的規(guī)劃，以便規(guī)劃公司未來的發(fā)展。檔案管理不僅有利于公司的發(fā)展，還對我們國家經(jīng)濟(jì)建設(shè)、政治建設(shè)、文化建設(shè)有著重要意義。隨著信息技術(shù)化的不斷發(fā)展，檔案管理信息化處理已經(jīng)成了現(xiàn)代各個(gè)企業(yè)時(shí)代性的發(fā)展趨勢，我們的電力施工企業(yè)也毫不例外。
信息化發(fā)展帶動(dòng)工業(yè)化發(fā)展已經(jīng)成了現(xiàn)代工業(yè)發(fā)展的主流趨勢，各個(gè)企業(yè)都應(yīng)當(dāng)對此具有足夠的認(rèn)識(shí)。企業(yè)需要在檔案管理工作中不斷地完善信息體制在檔案管理中的建設(shè)，同時(shí)利用檔案管理機(jī)制了解企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r。信息化的檔案管理成了企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展的主要途徑。
（二）電力施工企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)存在的阻礙。首先，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對于檔案的管理缺乏重要的認(rèn)知，導(dǎo)致檔案管理得不到領(lǐng)導(dǎo)的重視。由于企業(yè)的檔案信息化處理涉及到各個(gè)部門，需要各個(gè)方面的專業(yè)性技術(shù)性人才，需要企業(yè)全部的人員都積極地配合，尤其是領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者，對于企業(yè)的發(fā)展起著領(lǐng)導(dǎo)性的作用?，F(xiàn)在好多企業(yè)，領(lǐng)導(dǎo)者會(huì)覺得檔案的管理跟企業(yè)的發(fā)展無關(guān)，認(rèn)為檔案的管理只是文字的處理和記錄，跟企業(yè)的施工、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)等無關(guān)，對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益無太大影響，不需要有太多的關(guān)注和管理，也不必花費(fèi)太多的人力、物力、財(cái)力去完善檔案信息化建設(shè)。存在這樣錯(cuò)誤的觀念，將導(dǎo)致企業(yè)的檔案管理工作信息化得不到相應(yīng)的發(fā)展和完善，也阻礙了企業(yè)檔案信息化建設(shè)的步伐。其次，信息化建設(shè)設(shè)施不完備。畢竟我國信息化建設(shè)起步比較晚，對于信息化的處理還不夠完善，倘若發(fā)生在查閱過程中檔案的損失，需要把損失的檔案補(bǔ)救回來就需要極大的技術(shù)含量。最后就是缺乏專業(yè)性技術(shù)人員。檔案管理對于企業(yè)的發(fā)展有著重要的作用，對于企業(yè)的發(fā)展有著清晰明了的記錄，為企業(yè)今后的發(fā)展起著奠基性的作用，同時(shí)還可以給企業(yè)規(guī)劃者制定后期的發(fā)展目標(biāo)提供參考性的依據(jù)，展示給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者企業(yè)中存在的完美和缺陷。但是，對于當(dāng)前的企業(yè)，其檔案管理人員大都缺乏對專業(yè)性知識(shí)的認(rèn)知，沒有充分地認(rèn)識(shí)到檔案管理對于企業(yè)發(fā)展的重要性。沒有專門的部門對檔案進(jìn)行管理，就容易導(dǎo)致重要的檔案信息丟失而不重要的檔案信息得到保存。
二、完善電力施工企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)的建議
對于企業(yè)檔案信息化建設(shè)的完善，企業(yè)需要對其作出相應(yīng)的對策。以下是筆者對于檔案管理在信息化建設(shè)中存在的不足作出的幾點(diǎn)建議：
關(guān)鍵詞：水電施工企業(yè)檔案管理
中圖分類號(hào)：C29文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A
在全社會(huì)環(huán)保意識(shí)不斷提高的今天，水電作為一種可再生的情節(jié)能源，成為國家保障能源供應(yīng)的最佳選擇之一。一大批不同規(guī)模及型式的水電工程項(xiàng)目如雨后春筍,星羅棋布在各條江河上。水電施工企業(yè)作為工程建設(shè)的主體，掌握了工程建設(shè)現(xiàn)場的第一手資料，將成為竣工檔案資料的基礎(chǔ)，其檔案資料質(zhì)量直接關(guān)系到工程質(zhì)量評優(yōu)和達(dá)標(biāo)投產(chǎn)考核。為此,水電施工企業(yè)做好工程建設(shè)的同時(shí),必須做好項(xiàng)目檔案管理工作，保證歸檔的資料質(zhì)量，為整個(gè)水電項(xiàng)目建設(shè)和使用增值。本文將闡述水電工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的意義和不足，以及更好做好檔案管理工作的對策，以供參考。
一、水電工程建設(shè)檔案管理的意義
1、為工程糾紛提供法律依據(jù)
水電工程建設(shè)周期長、參與單位多、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系復(fù)雜，各專業(yè)分包商多，工序交接繁瑣，甚至?xí)龅讲豢煽沽σ蛩赜绊?。所以，一旦出現(xiàn)一個(gè)或者多個(gè)問題，時(shí)間長了就會(huì)累積、演變成糾紛和矛盾，會(huì)給工程建設(shè)及質(zhì)量產(chǎn)生很大的影響。比如：工程建設(shè)時(shí)是否按照標(biāo)準(zhǔn)化的程序施工，有無偷工減料，進(jìn)場原材料是否合格，中間產(chǎn)品質(zhì)量是否達(dá)到設(shè)計(jì)要求，單元工程質(zhì)量是否到達(dá)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)度款是否按時(shí)支付，質(zhì)量缺陷是否按照要求修補(bǔ)和處理等等。這些問題會(huì)在工程建設(shè)過程形成的資料中反映，每一個(gè)施工活動(dòng)都會(huì)形成記錄資料。所以，全面、準(zhǔn)確的工程檔案資料將為糾紛和矛盾的解決提供法律依據(jù)和憑證。
2、為工程信息查詢提供依據(jù)
工程檔案是施工活動(dòng)中形成的大量真實(shí)記載，客觀反映工程內(nèi)部結(jié)構(gòu)和聯(lián)系。包括各分部（項(xiàng)）工程施工方案、措施、隱蔽工程施工、質(zhì)量驗(yàn)收資料、設(shè)計(jì)文件及圖紙以及工程建設(shè)過程中的往來文函等，都能在檔案資料中真實(shí)的記錄和反映。這些檔案資料對工程的使用、維修、改建、擴(kuò)建、拆除具有指導(dǎo)作用，對防范自然災(zāi)害的破壞及破壞后的修復(fù)建設(shè)都有著不可替代的作用，更是預(yù)防自然災(zāi)害、減少損失的重要手段。
3、施工企業(yè)的無形資產(chǎn)
工程檔案管理在一定程度上反映企業(yè)的管理能力，也是一個(gè)企業(yè)軟實(shí)力的集中體現(xiàn)?？⒐n案作為水電工程的一個(gè)專項(xiàng)驗(yàn)收項(xiàng)目，其檔案歸檔水平會(huì)影響到整個(gè)工程是否能通過最終的竣工驗(yàn)收，更直接影響到施工企業(yè)的合同履約能力。良好的合同履約能力將為企業(yè)贏得良好的聲譽(yù)，幫助企業(yè)在激烈的市場競爭中展現(xiàn)雄厚的競爭實(shí)力，逐步成為企業(yè)的無形資產(chǎn)。
4、開發(fā)新技術(shù)、新工藝的依據(jù)
在國內(nèi)水電定額調(diào)整周期比較長，而物價(jià)水平的大幅上漲，為了降低工程施工成本，水電施工企業(yè)不得不進(jìn)行技術(shù)開發(fā)、技術(shù)革新和施工方案優(yōu)化。因而，要想取得技術(shù)開發(fā)和革新上的突破，就需要不斷從項(xiàng)目施工方案、技術(shù)資料中收集各種數(shù)據(jù)和資料，進(jìn)行專門的對照、研究、總結(jié)和開發(fā)。作為技術(shù)方案載體的工程檔案資料，其內(nèi)容有可能成為先進(jìn)的施工工藝產(chǎn)生的前身。合理利用檔案，對水電施工企業(yè)新技術(shù)、新工藝開發(fā)具有重要的意義。
二、水電工程建設(shè)檔案管理的不足
我國水電建設(shè)實(shí)行流域梯級滾動(dòng)開發(fā)，建設(shè)完成后隨即交付運(yùn)營單位運(yùn)行。在交付運(yùn)行前，要進(jìn)行竣工驗(yàn)收。檔案驗(yàn)收作為竣工驗(yàn)收前必須通過的專項(xiàng)驗(yàn)收項(xiàng)目，已經(jīng)引起了項(xiàng)目法人的高度重視。所以，檔案管理工作有了決策層的支持，已取得重大進(jìn)步,也日益趨于規(guī)范，但目前還存在以下不足:
1、工程檔案管理意識(shí)淡薄
為了使水電站早日蓄水發(fā)電，盡快為投資方創(chuàng)造效益。業(yè)主、監(jiān)理以及施工企業(yè)往往會(huì)更注重工程的有形建設(shè),而忽視檔案資料的收集整理，沒有把檔案管理和工程建設(shè)同步起來，檔案管理意識(shí)淡薄。施工企業(yè)的項(xiàng)目經(jīng)理部更是全身心投入施工生產(chǎn)，所有工作都為施工生產(chǎn)工作讓路，沒有把工程檔案管理納入日常工程建設(shè)管理中。特別是在施工階段面臨工期緊、施工任務(wù)重等情況下,只重視建設(shè)項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量和資金的控制,而忽視了工程檔案工作的資源投入，從思想意思上沒有重視檔案管理工作。
2、檔案管理工作開展不及時(shí)
水電項(xiàng)目檔案管理點(diǎn)多、面廣、量大,牽涉到較多的部門和單位。比如：施工企業(yè)內(nèi)部各部門、材料采購商，以及專業(yè)工程分包商等。在工程建設(shè)開工之初，沒有及時(shí)建立健全、有效的檔案管理規(guī)章制度,或者建立起來的規(guī)章制度得不到有效的落實(shí)。檔案管理實(shí)施細(xì)則未及時(shí)跟上,對各單位和部門缺乏完善的約束機(jī)制。另外，檔案管理工作在開工之初得不到不重視,沒有在各單位之間形成系統(tǒng)的工作規(guī)則，往往會(huì)造成執(zhí)行不到位,出現(xiàn)檔案管理工作相互推諉、搪塞、忽視,以及不愿配合、不予支持等不良現(xiàn)象。再者，施工企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理潛意識(shí)認(rèn)為隨便一個(gè)人都能做竣工資料，因而沒有配備具有專業(yè)知識(shí)背景和實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)的檔案管理專職人員，或者專職檔案管理員工作主動(dòng)性不強(qiáng)，沒有做到定期收集檔案資料，并加以整理。等到工程項(xiàng)目完工需辦理竣工驗(yàn)收手續(xù)時(shí),再來組織大量的人力、物力,突擊補(bǔ)充檔案資料,導(dǎo)致工程竣工檔案“事后算總賬”的被動(dòng)局面。
3、檔案資料質(zhì)量不高
雖然目前水電施工技術(shù)已經(jīng)達(dá)到較高的水平，但是水電工程建設(shè)仍需要數(shù)年時(shí)間。水電施工企業(yè)因?yàn)楣ぷ鳝h(huán)境艱苦，導(dǎo)致人員流動(dòng)性非常大。而檔案文件的收集整理工作又具有持續(xù)性,各單位對建設(shè)過程中形成的資料未及時(shí)收集和妥善保管,檔案資料不能按規(guī)定及時(shí)移交和定期整理歸檔。而且，在施工期間形成的質(zhì)量評定資料填寫不規(guī)范、亂涂亂改的現(xiàn)象普遍存在，甚至有質(zhì)量表格填寫錯(cuò)誤的情況。這些現(xiàn)象導(dǎo)致檔案資料的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性難以控制，從而影響到檔案資料的質(zhì)量。
4、檔案管理人員配備不足
因?qū)こ探ㄔO(shè)檔案管理不重視,企業(yè)或參建單位配備的檔案人員少,多為兼職人員,檔案管理人員工作穩(wěn)定性差,而且對水利工程檔案收集、整編、管理等要求不夠熟悉,使得水電工程檔案管理質(zhì)量較差,無法達(dá)到國家規(guī)定的檔案管理驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。
三、應(yīng)對水電工程建設(shè)檔案管理問題的措施
1、提高檔案管理意識(shí)
為加強(qiáng)對水電工程建設(shè)檔案的有序管理,在工程項(xiàng)目開始時(shí)對企業(yè)各部門人員進(jìn)行檔案法律法規(guī)的培訓(xùn)和教育,增強(qiáng)工程檔案意識(shí),爭取各方面的配合與支持,提高他們做好水電工程建設(shè)檔案管理的自覺性和責(zé)任感。尤其要向企業(yè)各部門負(fù)責(zé)人宣傳,增強(qiáng)他們的檔案意識(shí),樹立“依法治檔”的觀念,爭取他們的重視和支持,擺脫檔案管理的處于被動(dòng)的局面。
2、資料管理必備的專業(yè)技能
水電工程涉及的專業(yè)較多，知識(shí)面廣。比如：大壩基礎(chǔ)處理、壩基開挖與保護(hù)、金屬結(jié)構(gòu)制作安裝、大壩安全監(jiān)測等。工程檔案資料都是出自施工現(xiàn)場一線。做好檔案資料管理必須熟悉施工工藝過程和工藝控制特點(diǎn)，了解施工工藝流程，具備一定的的水利水電專業(yè)知識(shí)。檔案資料管理工作是一項(xiàng)集工程建設(shè)管理、檔案管理知識(shí)為一體的復(fù)合專業(yè)工作，所以必須具備一定的水電施工專業(yè)知識(shí)、檔案專業(yè)知識(shí)及操作計(jì)算機(jī)建筑應(yīng)用軟件的能力。
3、提前介入工程建設(shè)前期
檔案管理人員提前介入工程建設(shè)前期，能通過實(shí)地查看工程建設(shè)原始面貌。對施工范圍和工程結(jié)構(gòu)有一個(gè)初步的認(rèn)識(shí)，能夠掌握所承包的工程專業(yè)劃分情況，熟悉施工圖各專業(yè)包含內(nèi)容，這就為后期檔案管理節(jié)省檢索時(shí)間，提高借閱效率。例如借閱者要查看某分部工程施工圖，檔案員不用再全部施工圖紙，因?yàn)闄n案員在前期設(shè)計(jì)藍(lán)圖分發(fā)時(shí)就已經(jīng)熟悉了圖紙專業(yè)涵蓋內(nèi)容，就會(huì)直接檢索到相應(yīng)的分部工程圖紙。然后，對自工程開工之初所涉及到的設(shè)計(jì)調(diào)整和修改，有一個(gè)直觀的認(rèn)識(shí)，對竣工圖的修改、編制有非常大的幫助。再就是熟悉和校核各類文件，比如：設(shè)計(jì)變更、工程聯(lián)系單、工序報(bào)驗(yàn)單以及其它文件材料的文件編號(hào)、書寫材料和紙張是否符合標(biāo)準(zhǔn)，以及施工單位、監(jiān)理單位和建設(shè)方人員審核簽字是否齊全。如果檔案員不提前介入發(fā)現(xiàn)問題，等到工程竣工結(jié)束后竣工文件移交給檔案室時(shí)再發(fā)現(xiàn)問題，而相應(yīng)的工程人員已調(diào)到另外新項(xiàng)目，就很難對文件進(jìn)行補(bǔ)充齊全。
關(guān)鍵詞：施工企業(yè)；檔案管理；標(biāo)準(zhǔn)化
前言
在當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中，必須要強(qiáng)化基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)工作，在社會(huì)主義各個(gè)領(lǐng)域的發(fā)展過程中，必須要建設(shè)更多的項(xiàng)目，確保項(xiàng)目的和諧健康穩(wěn)定發(fā)展，國家和政府也出臺(tái)了很多相應(yīng)的法規(guī)法律，與檔案的管理工作有相應(yīng)的制度和標(biāo)準(zhǔn)，這對于檔案的管理過程有了相應(yīng)的指導(dǎo)。而且面對新時(shí)展的整個(gè)環(huán)境來看，我們也必須要抓住每一次的機(jī)會(huì)和突破，能夠在工程檔案管理過程的各個(gè)階段實(shí)施新的標(biāo)準(zhǔn)和要求，能夠?qū)Σ煌A段的施工項(xiàng)目進(jìn)行精準(zhǔn)的記錄，這才是信息的作用，對于后續(xù)工程的施工提供更多的參考。
1施工企業(yè)檔案管理中的問題分析
1.1缺乏完善的資料檔案管理制度
對于一項(xiàng)穩(wěn)固的施工項(xiàng)目而言，項(xiàng)目的實(shí)際建設(shè)過程中，往往必須要建立完善的檔案資料管理制度，但是由于很多施工企業(yè)為了趕工期，在這方面的工作上并沒有重視起來。因此，大多數(shù)的施工企業(yè)于檔案的管理制度構(gòu)建并不重視，往往只是流于表面化形式，把更多的注意力放在了施工的過程中。但是隨著現(xiàn)代化施工企業(yè)的發(fā)展，我們認(rèn)識(shí)到了檔案管理工作，對于整個(gè)工程來講是尤為重要的，也是必不可少的一個(gè)環(huán)節(jié)，他不單單會(huì)影響整個(gè)工程的質(zhì)量問題，更重要的是對于實(shí)現(xiàn)完善現(xiàn)代化的工程產(chǎn)業(yè)有著至關(guān)重要的作用和影響。而且很多工作者在檔案的管理層面沒有落實(shí)好科學(xué)化和規(guī)范化的管理要求，一旦出現(xiàn)差漏，往往會(huì)給整個(gè)企業(yè)帶來無法彌補(bǔ)的經(jīng)濟(jì)損失。
1.2工作人員檔案意識(shí)低
一般情況下，很多施工企業(yè)的資料檔案管理工作比較復(fù)雜，而且管理工作強(qiáng)度很大，很多企業(yè)為了節(jié)約一定的經(jīng)濟(jì)成本，聘請社會(huì)上很多沒有經(jīng)驗(yàn)的人來承擔(dān)這一工作，在實(shí)際的工作過程中，并沒有及時(shí)的發(fā)現(xiàn)所在的問題，也沒有對不同階段的工程資料進(jìn)行科學(xué)化的整理，那么這樣就會(huì)導(dǎo)致在后期的工程質(zhì)量檢驗(yàn)過程中存在著各種各樣的風(fēng)險(xiǎn)類問題。所以說當(dāng)前的大部分施工企業(yè)對于檔案資料的整理也都是借鑒其他的單位，并沒有實(shí)際的落實(shí)到具體的用處上，往往體現(xiàn)的就是相應(yīng)的工作人員檔案意識(shí)很低，并沒有能力承擔(dān)完整檔案資料的管理工作。
1.3檔案管理效率差
施工企業(yè)對于工程檔案資料的管理意識(shí)很薄弱，但是往往在工程檔案資料的管理工作中沒有檢驗(yàn)這一環(huán)節(jié)，也就是說，在這個(gè)過程中會(huì)產(chǎn)生很多沒有用的工程資料，這些問題就很大程度上體現(xiàn)了實(shí)際管理過程中的效率問題。在當(dāng)前很多施工企業(yè)的工程檔案資料管理過程中，其實(shí)還有眾多的隱患問題，比如說一些工程資料的丟失和保管問題，往往得不到重視，即便是一些很重要的檔案資料也沒有保管好，這些檔案的真實(shí)性讓人質(zhì)疑，直接對整個(gè)施工過程的工程質(zhì)量有很不利的影響。
2構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化工程檔案管理措施分析
2.1嚴(yán)格控制施工企業(yè)工程檔案質(zhì)量
依托國家提供的各項(xiàng)管理規(guī)定和政策，必須要對于當(dāng)前施工企業(yè)的工程檔案管理工作，構(gòu)建系統(tǒng)性和完善性的管理系統(tǒng)和管理體系，要在不同的施工階段和各個(gè)環(huán)節(jié)之中，能夠落實(shí)好新時(shí)代先進(jìn)的管理理念和管理思想，并且深層次挖掘出管理工作中的重要內(nèi)容和核心內(nèi)容，與此同時(shí)，能夠在工程檔案信息的利用和深入開發(fā)過程中，拋析出更多有價(jià)值的施工工作的管理需求，能夠真正意義上利用現(xiàn)代化的檔案管理制度，發(fā)揮出它的服務(wù)效能和價(jià)值來，另外還要及時(shí)養(yǎng)成良好的施工企業(yè)檔案信息的反饋習(xí)慣，能夠?qū)τ谑┕て髽I(yè)各個(gè)階段的檔案需求者密切關(guān)注，與此同時(shí)，構(gòu)建出完善科學(xué)化的檔案信息反饋平臺(tái)，在這個(gè)過程當(dāng)中，能夠確保施工企業(yè)對于工程檔案的科學(xué)化管理和高質(zhì)量的控制。
2.2強(qiáng)化施工企業(yè)工程檔案管理意識(shí)
現(xiàn)階段中國施工企業(yè)在實(shí)際的管理操作中，對于檔案信息的管理，還有很多的遺漏問題和不足之處，這主要是由于施工企業(yè)在檔案工作管理過程中的意識(shí)不夠強(qiáng)，因此就必須要對于傳統(tǒng)的管理思想進(jìn)行突破，讓相應(yīng)的管理工作者建立更強(qiáng)的管理意識(shí)，即便是普通的工作人員，也必須要積極配合相應(yīng)的技術(shù)人員合理并且高效地完成管理的各個(gè)任務(wù)，讓它們能夠在管理過程中不斷的發(fā)現(xiàn)工程資料管理的各種規(guī)律和方法，使他們能夠認(rèn)識(shí)到工程管理工作是一項(xiàng)科學(xué)化的管理工作能夠使他們的認(rèn)知和領(lǐng)悟充分的滲透到管理的各個(gè)層面，從而發(fā)揮出應(yīng)有的價(jià)值和作用來。另外，在不同部門的協(xié)作下，檔案管理必須要讓每一個(gè)人都具備強(qiáng)烈的意識(shí)，能夠更好的督促和指導(dǎo)工程檔案管理工作的不斷進(jìn)行，通過一些標(biāo)準(zhǔn)化的管理方法和制度，來更好的把每一個(gè)管理工作者的責(zé)任落實(shí)到位，讓每一個(gè)管理工作人員都能夠發(fā)揮出它的管理價(jià)值來。
2.3構(gòu)建一支高水平的管理隊(duì)伍
眾所周知，對于各類工作的進(jìn)行都必須要和管理工作完美的結(jié)合到一起，才能夠真正的發(fā)揮出雙重的效果，如果只是施工企業(yè)在施工過程中高度重視，對于工程檔案資料的管理不理會(huì)，那么最終的工程質(zhì)量往往達(dá)不到預(yù)期的效果。所以說，針對當(dāng)前施工企業(yè)必須要建立一支高標(biāo)準(zhǔn)高素質(zhì)的精英管理團(tuán)隊(duì)，能夠?qū)τ跈n案管理的各個(gè)階段都有自己的方法和策略，能夠把復(fù)雜的檔案管理工作進(jìn)行主義的分配和剖析，確保在檔案管理過程中，每一個(gè)檔案管理人員的職業(yè)水平有大幅度的提升。所以說，對于施工企業(yè)的檔案管理過程，必須要強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)的建設(shè)，加強(qiáng)相應(yīng)管理專業(yè)知識(shí)的指導(dǎo)和教育，使得施工企業(yè)的工程檔案管理人員都能夠趨向?qū)I(yè)化，通過績效考核和成講等措施來不斷的激發(fā)每一個(gè)管理人員工作的積極性，才能夠真正的保證在企業(yè)的工程資料管理中得到切實(shí)的效果。
2.4改進(jìn)施工企業(yè)檔案管理的策略
施工企業(yè)的工程具有一定的特殊性，很多管理層面的理論往往和實(shí)踐有很多不同點(diǎn)，所以說必須要根據(jù)施工過程中的特征和具體的施工內(nèi)容，來構(gòu)建一套完善的檔案工程信息管理制度，而且根據(jù)不同時(shí)期施工的特征來科學(xué)化的對其中的制度內(nèi)容進(jìn)行完善和修改，只有這樣才能夠確保每一個(gè)時(shí)期所應(yīng)用到的工程檔案信息管理制度的科學(xué)化和標(biāo)準(zhǔn)化，能夠在檔案資料的管理過程中實(shí)現(xiàn)科學(xué)采集、科學(xué)分類和質(zhì)量控制驗(yàn)收，在日常的管理過程中，能夠及時(shí)的對資料進(jìn)行整理和歸納，避免一些工程信息的遺漏。
2.5高度重視檔案信息的利用和開發(fā)
很多施工企業(yè)由于不能夠及時(shí)快速地收集整理好工程檔案信息，所以在實(shí)際的施工操作過程中，就會(huì)出現(xiàn)各種各樣的風(fēng)險(xiǎn)類隱患問題。要想快速完整的收集好各類工程項(xiàng)目的檔案信息內(nèi)容，這個(gè)過程中還需要注意到項(xiàng)目信息的利用和開發(fā)，只有確保對工程項(xiàng)目檔案信息的合理整理和搜集，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的分類，能夠保障工程信息內(nèi)容的完整性和精準(zhǔn)性，并且能夠及時(shí)的給相應(yīng)的管理人員提供反饋，這才是確保施工技術(shù)能夠得到廣泛應(yīng)用和進(jìn)步的重要保障。在現(xiàn)代化社會(huì)大數(shù)據(jù)理念的支持下，我們必須要認(rèn)識(shí)到施工企業(yè)檔案信息的利用和開發(fā)，最重要的支撐就是依托大數(shù)據(jù)技術(shù)，來發(fā)揮出工程檔案信息的真實(shí)性價(jià)值。要認(rèn)識(shí)到檔案信息建設(shè)的變更和傳遞工作的重要性，能夠讓檔案管理工作的目的指向更為清楚，以便更多重要的檔案信息內(nèi)容在變更和傳遞過程中損毀或丟失。
2.6加強(qiáng)檔案信息管理工作的信息化建設(shè)
新時(shí)代社會(huì)發(fā)展十分迅猛，不同行業(yè)往往都會(huì)基于數(shù)字化和信息化技術(shù)來完成更多的操作，為整個(gè)社會(huì)提供更多的可能性。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)十分發(fā)達(dá)的當(dāng)下，施工企業(yè)的檔案信息管理工作也必須要實(shí)現(xiàn)數(shù)字化和信息化的雙重建設(shè)，能夠建立完善科學(xué)化的管理體系和機(jī)制，實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案資料信息管理人員的信息化意識(shí)，把信息化手段和技術(shù)應(yīng)用其中，確保管理工作更加有序和科學(xué)化。還必須要重視信息化建設(shè)過程中一些基礎(chǔ)硬件和軟件設(shè)施的使用，通過安全有效的措施來確保工程信息檔案數(shù)據(jù)庫的安全性，以便更好的實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理。
【關(guān)鍵詞】：火電；施工企業(yè)；檔案管理
目前，大多數(shù)電力施工企業(yè)已經(jīng)走上了市場經(jīng)濟(jì)之路，自行投標(biāo)獲取工程，因?yàn)殡娫唇ㄔO(shè)的重點(diǎn)已經(jīng)轉(zhuǎn)移到全國各大發(fā)電集團(tuán)公司，而不在電網(wǎng)公司。他們根據(jù)市場要求，通過投標(biāo)獲得各發(fā)電企業(yè)投資的電廠工程建設(shè)任務(wù)。因此火電施工企業(yè)因此除了要管好本單位的科技、文書、會(huì)計(jì)、聲象等檔案外，還應(yīng)做好招投標(biāo)文件的歸檔工作。對施工企業(yè)來講，工程招投標(biāo)資料的搜集、分析與處理對投標(biāo)報(bào)價(jià)有舉足輕重的作用。
一、招投標(biāo)檔案的歸檔范圍
招標(biāo)申請報(bào)表及批復(fù)文件、招標(biāo)公告、投標(biāo)資格預(yù)審聯(lián)系函、投標(biāo)資格預(yù)審文件、投標(biāo)邀請函。招標(biāo)文件、招標(biāo)修改文件、招標(biāo)補(bǔ)充及答疑文件、招標(biāo)文件出售登記表。投標(biāo)文件、資質(zhì)材料、履約類保函、委托授權(quán)書以及投標(biāo)澄清文件、修正文件、投標(biāo)報(bào)價(jià)及修正報(bào)價(jià)。開標(biāo)議程、開標(biāo)大會(huì)簽字表、評標(biāo)專家簽到表、評標(biāo)辦法及標(biāo)準(zhǔn)、評標(biāo)紀(jì)律、評標(biāo)記錄、評標(biāo)報(bào)告、評分表、評標(biāo)總結(jié)。招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議紀(jì)要、上級定標(biāo)批復(fù)文件。招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組名、資格審查小組成員名單、評標(biāo)委員會(huì)成員抽取名單、監(jiān)督小組名單。中標(biāo)通知書及回復(fù)、未中標(biāo)通知書。公證機(jī)關(guān)的關(guān)于招投標(biāo)過程的公證書。招投標(biāo)電子文件。開標(biāo)會(huì)、評標(biāo)會(huì)聲像資料。其它應(yīng)當(dāng)歸檔招投標(biāo)文件。
二、招投標(biāo)檔案歸檔的基本要求
1、質(zhì)量要求
歸檔的招投標(biāo)文件材料必須是原件；招投標(biāo)文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確；招投標(biāo)文件必須字跡清楚，簽字蓋章規(guī)范，手續(xù)完備；書寫材料應(yīng)用碳素筆或藍(lán)黑筆等書寫，不得使用鉛筆或圓珠筆等不耐久的書寫材料；歸檔的招投標(biāo)文件必須按招標(biāo)順序經(jīng)過系統(tǒng)整理， 并填寫文件材料歸檔移交清單。
2、歸檔時(shí)間
基建項(xiàng)目的招投標(biāo)文件應(yīng)在合同簽訂后一個(gè)月內(nèi)，及時(shí)整理歸檔。不針對工程項(xiàng)目的招投標(biāo)檔案，一般按年代歸入文書檔案，本年度的招投標(biāo)文件應(yīng)在第二年上半年之前歸檔完畢。
3、歸檔份數(shù)
形成的招投標(biāo)文件歸檔兩套。
4、招投標(biāo)檔案的整理方法
根據(jù)《電力工業(yè)企業(yè)檔案分類規(guī)則》的規(guī)定，火電企業(yè)檔案分類設(shè)置了十個(gè)一級類目，即黨群工作、行政管理、經(jīng)營管理、生產(chǎn)技術(shù)管理、財(cái)務(wù)審計(jì)、人事勞資、電力生產(chǎn)、科學(xué)技術(shù)研究、基本建設(shè)、設(shè)備。新建電廠在基建活動(dòng)中形成的招投標(biāo)文件應(yīng)歸入“基本建設(shè)”類目中整理、立卷，電廠在生產(chǎn)過程中形成的招投標(biāo)文件應(yīng)歸入“經(jīng)營管理”和“生產(chǎn)技術(shù)管理”類目中整理、組卷。招投標(biāo)過程中形成的電子文件、聲像資料按專門檔案的要求進(jìn)行整理存檔。
三、新建或擴(kuò)建電廠基建過程中招投標(biāo)檔案的整理方法
火電企業(yè)在新建或擴(kuò)建活動(dòng)中形成的招投標(biāo)文件歸入“基本建設(shè)”類，分類號(hào)為8032，采用案卷級立卷方法整理立卷。招投標(biāo)文件一般由設(shè)備部門和計(jì)劃部門負(fù)責(zé)整理歸檔，設(shè)備部門形成設(shè)備招投標(biāo)文件和材料招投標(biāo)文件等，計(jì)劃部門形成工程招投標(biāo)文件（設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、調(diào)試等）。檔案室按問題依照歸檔時(shí)間進(jìn)行整理歸檔。
四、電廠投產(chǎn)后招投標(biāo)檔案的整理方法
電廠投產(chǎn)后的招投標(biāo)文件歸入“經(jīng)營管理”和“生產(chǎn)技術(shù)管理”類，作為文書檔案整理存檔，即以件為單位進(jìn)行裝訂、分類、排列、編目、裝盒。電力企業(yè)在物資供應(yīng)和施工隊(duì)伍選擇活動(dòng)中產(chǎn)生許多招投標(biāo)文件，如： 備品備件采購、低值易耗及辦公用品采購、勞保用品采購、零星設(shè)備采購、燃料采購、材料采購、生產(chǎn)改造施工隊(duì)伍選擇、技術(shù)服務(wù)隊(duì)伍選擇等。這些招投標(biāo)文件按問題分類分別歸入“經(jīng)營管理”類和“生產(chǎn)技術(shù)管理”類?！吧a(chǎn)技術(shù)管理”類的“勘測設(shè)計(jì)管理”和“工程概算定額管理規(guī)定及外包管理”中有設(shè)計(jì)招投標(biāo)文件和外包隊(duì)伍招投標(biāo)文件等，這些招投標(biāo)文件主要是指在電力生產(chǎn)活動(dòng)中零星項(xiàng)目建設(shè)過程中形成的，要和“基本建設(shè)”類中招投標(biāo)文件區(qū)別開來。
五、招投標(biāo)檔案整理立卷應(yīng)注意的問題
1、不中標(biāo)的投標(biāo)文件也應(yīng)作為檔案整理歸檔，不能作為資料保存。目前大多數(shù)電力企業(yè)將未中標(biāo)的投標(biāo)文件作為資料保存，這種做法是不正確的。《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定》（國檔發(fā)[1988]4 號(hào)）和《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（DA/T28- 2002）中明確規(guī)定，投標(biāo)書應(yīng)歸檔保存，并且保管期限是永久期限，并未僅指中標(biāo)文件，所以未中標(biāo)的投標(biāo)文件也應(yīng)作為檔案整理歸檔，只是保管期限長短可根據(jù)每個(gè)企業(yè)的實(shí)際情況來確定。
2、招投標(biāo)檔案保密工作檔案人員要做好招投標(biāo)文件的保密工作。投標(biāo)廠商的投標(biāo)文件和報(bào)價(jià)資料對于其它投標(biāo)廠商可以說是重要的商業(yè)機(jī)密，如果泄秘可能嚴(yán)重?fù)p害其它投標(biāo)廠商的重大經(jīng)濟(jì)利益，所以檔案人員應(yīng)在招投標(biāo)活動(dòng)中切實(shí)做好檔案資料的保密工作。
關(guān)鍵詞：建筑施工檔案；管理；措施
Abstract: strengthening the project construction of archives management, ensure the project construction management files of complete, accurate, system, security, is file personnel department or the important functions of the librarians, engineering construction project itself is the need, also is the requirement of the archive department. This paper studies how to strengthen the construction file management.
Keywords: construction files; Management; measures
中圖分類號(hào)：TU7文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：
建設(shè)工程項(xiàng)目施工檔案是項(xiàng)目工程施工管理過程中形成的具有保存價(jià)值的各種形式的歷史資料記錄。有序地管理好工程施工檔案，開發(fā)利用項(xiàng)目施工檔案信息資源，創(chuàng)新檔案服務(wù)機(jī)制，積極主動(dòng)地為工程施工管理服務(wù)，應(yīng)側(cè)重做好思想和業(yè)務(wù)上的充分重視。
一、將工程檔案管理工作提到足夠重視的程度
工程項(xiàng)目施工建設(shè)過程中，產(chǎn)生和形成了大量的工程施工檔案資料，真實(shí)地記錄了工程施工建設(shè)的活動(dòng)情況和建設(shè)成果。有的施工單位對內(nèi)業(yè)資料不太重視，到工程完工后，即將交工驗(yàn)收，才開始慌忙整理，有時(shí)甚至連原始資料都難以找到，給檔案資料整理歸檔帶來很大難度。造成這種被動(dòng)局面的主要原因有以下幾種。
一是認(rèn)為收集、整理、保管資料是件苦差事、技術(shù)含量低的工作，沒有人愿意去干或者隨意安排沒有經(jīng)過培訓(xùn)的人員上崗。沒有配置專職、合格的檔案工作人員，內(nèi)業(yè)資料分散于工程技術(shù)部、試驗(yàn)室、合同管理等部門甚至個(gè)別工程施工人員手中。
二是工程到了收尾階段，大部分人員特別是相關(guān)技術(shù)、管理人員又撤離到新的工作崗位。留下的人員對檔案資料不熟悉，加之有些資料簽字審批手續(xù)不完備，需要建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工單位或監(jiān)理人員會(huì)簽審核，人員很難一起召回，拖延了檔案資料整理歸檔時(shí)間。
三是由于工程施工建設(shè)中不注重資料收集，為后期資料整理帶來巨大的工作量。由于對內(nèi)業(yè)資料不重視，造成一系列的不良后果。其一，拖延了工程交工時(shí)間。其二，耗費(fèi)大量人力、物力、財(cái)務(wù)。其三，為項(xiàng)目檔案管理帶來較大難度。其四對工程質(zhì)量檢測單位資料審查帶來難度。因此施工單位應(yīng)在工程建設(shè)施工過程加強(qiáng)檔案管理工作，自始至終配備專職、合格的檔案員或資料員，做到工程完工短時(shí)間內(nèi)將內(nèi)業(yè)資料整理結(jié)束，為交工驗(yàn)收做好準(zhǔn)備。
二、抓好檔案管理收集、整理、保管、利用工作
一是檔案的收集。收集工作是做好檔案工作的第一個(gè)環(huán)節(jié)，也是最基本最重要的環(huán)節(jié)。要收集齊全、完整的工程檔案材料，要注意以下幾個(gè)方面：其一，關(guān)口前移, 建立文件質(zhì)量控制機(jī)制。關(guān)口前移，就是指施工檔案資料工作，要從文件形成開始，把好檔案材料來源的質(zhì)量關(guān)。把好檔案資料質(zhì)量關(guān)，關(guān)鍵是建立健全質(zhì)量控制機(jī)制：建立崗前培訓(xùn)制度，將檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)作為施工單位人員上崗的必修課；把檔案管理納入相關(guān)人員的崗位職責(zé)，建立考核獎(jiǎng)懲制度；同步檢查，實(shí)施檔案資料質(zhì)量的全過程跟蹤管理。其二，全過程的收集。從工程前期的準(zhǔn)備、勘察到設(shè)計(jì)、施工、竣工驗(yàn)收等各個(gè)階段各個(gè)環(huán)節(jié)以及工程竣工后交付、保修回訪的整個(gè)過程中，形成的有查考利用價(jià)值的以文字、圖表、聲像、電子文件等記錄形式的檔案材料，都要注意收集積累。其三，全員參與。在整個(gè)工程施工過程中，所有參與人員都要重視工程檔案收集工作，以保證一項(xiàng)工程形成完整的檔案材料。有價(jià)值的檔案材料往往產(chǎn)生于一線人員手中，檔案部（資料部）不一定了解到。有時(shí)當(dāng)事人隨手毀掉的一張圖、一張紙或一個(gè)數(shù)據(jù)，可能就是一份對以后有重要查考價(jià)值的檔案材料，一旦毀掉無法彌補(bǔ)。其四，廣泛收集、積累。為了使檔案材料齊全完整，在收集階段寧多勿少，不要輕易放棄。收集以后再進(jìn)行分析、審查、鑒定，決定其取舍，但必須是在收集齊全的基礎(chǔ)上完成。其五，做好收集階段的管理工作。在檔案的收集階段，由于工程還在施工進(jìn)行當(dāng)中，收集工作也在不斷繼續(xù)，這時(shí)已經(jīng)收集和積累的有關(guān)材料還不算是工程的完整檔案。為了便于保管和利用，要檔案管理的原則、方法進(jìn)行整理，建立臨時(shí)案卷。待工程結(jié)束竣工后，將所收集到的檔案材料重新進(jìn)行鑒定整理，按照工程項(xiàng)目和檔案的內(nèi)在聯(lián)系組卷立檔，保證其準(zhǔn)確性、完整性、系統(tǒng)性、可靠性，移交檔案管理部門，做好管理和利用工作。
二是檔案的整理和立卷。工程施工檔案資料的鑒定、整理、立卷是對檔案的最后一次篩選加工及組合定位，關(guān)系到檔案的完整和內(nèi)在質(zhì)量以及能否及時(shí)準(zhǔn)確提供利用的問題。因此，首先要對收集到的檔案材料進(jìn)行鑒定，根據(jù)每份材料在今后的利用價(jià)值，決定其取舍。對無保存價(jià)值的或價(jià)值不大的堅(jiān)決剔除；對有保存價(jià)值的一定保留。在鑒定的基礎(chǔ)上，對檔案進(jìn)行立卷保存。立卷工作要遵守檔案成套性原則，保持檔案的內(nèi)在聯(lián)系，使檔案內(nèi)容不斷線，能夠完整地反映一項(xiàng)工程的施工概況和施工成果。
三是檔案的管理和利用。檔案材料在經(jīng)過立卷以后，就處于定位狀態(tài)，等待利用。在工程施工過程中有關(guān)人員要有檔案利用意識(shí)，要善于利用檔案。信息時(shí)代的到來，知識(shí)和信息越來越成為比資產(chǎn)更重要的資源，檔案部門作為社會(huì)信息產(chǎn)業(yè)的組成部分，正面臨著機(jī)遇與挑戰(zhàn)。檔案工作要發(fā)展，僅靠傳統(tǒng)手工管理己不能適應(yīng)信息社會(huì)對檔案信息資源的需求。結(jié)合我司實(shí)際情況，為適應(yīng)社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)需要，為適應(yīng)建筑市場競爭的需要，建立了信息化平臺(tái)，工程建設(shè)施工檔案管理工作由傳統(tǒng)的手工管理逐步轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)管理，并加強(qiáng)各項(xiàng)事務(wù)管理，促使檔案管理現(xiàn)代化。利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，有計(jì)劃、分期分批地把紙質(zhì)、膠片、錄音、錄像檔案數(shù)字化，使工程項(xiàng)目施工檔案信息與現(xiàn)有檔案資源數(shù)據(jù)庫并網(wǎng)，將己有的數(shù)據(jù)庫與各分公司及分支機(jī)構(gòu)檔案資源實(shí)現(xiàn)互聯(lián)，大大提高資源利用率，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理，提供方便、快捷的利用服務(wù)。
3．結(jié) 語
總之，工程項(xiàng)目施工檔案是工程建設(shè)項(xiàng)目的寶貴財(cái)產(chǎn)，是工程建設(shè)者智慧的結(jié)晶，是歷史的真實(shí)見證。施工企業(yè)應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到工程項(xiàng)目施工檔案的重要性，檔案工作者和工程建設(shè)者都應(yīng)該本著“對歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來著想”的宗旨，共同做好工程項(xiàng)目施工檔案管理各項(xiàng)工作。
參考文獻(xiàn)：
[1] 劉永霞. 淺談建筑工程技術(shù)資料的管理[J]. 黑龍江紡織. 2011(04) .
【關(guān)鍵詞】火電施工 技術(shù)檔案 管理
1 技術(shù)檔案管理是企業(yè)檔案管理的主要業(yè)務(wù)
檔案最簡單的定義是“直接形成的歷史記錄”。所謂“直接形成”說明檔案繼承了文件的原始性，所謂“歷史記錄”說明檔案在繼承文件原始性的同時(shí)，也繼承了文件的記錄性，是再現(xiàn)歷史真實(shí)面貌的原始文獻(xiàn)。檔案具有歷史再現(xiàn)性、知識(shí)性、信息性、政治性、法律性、文化性、社會(huì)性、教育性、價(jià)值性等特點(diǎn)，其中歷史再現(xiàn)性為其本質(zhì)屬性。檔案管理工作是一項(xiàng)政策性、機(jī)密性、專業(yè)性較強(qiáng)的工作。
企業(yè)檔案的內(nèi)容性質(zhì)可以分為行政檔案、人事檔案、技術(shù)檔案等等。在以往很長的一個(gè)歷史階段，企業(yè)檔案管理往往被認(rèn)為只是單純的人事檔案管理，由此被遮上了一層一般人不便問津的神秘色彩，而所謂的技術(shù)檔案僅僅當(dāng)成了資料管理。改革開放以來，特別是進(jìn)入市場經(jīng)濟(jì)以來，由于人力資源實(shí)行了廣泛流動(dòng)，企業(yè)員工基本上擺脫了人事檔案的束縛，技術(shù)檔案越發(fā)受到企業(yè)的高度重視，并成為企業(yè)檔案管理的主要業(yè)務(wù)。
一般而言，技術(shù)檔案是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中形成的，有具體事務(wù)的技術(shù)文件、圖紙、圖表、照片和原始記錄等等。詳細(xì)內(nèi)容包括任務(wù)書、協(xié)議書、技術(shù)指標(biāo)、審批文件、研究計(jì)劃、方案大綱、技術(shù)措施、調(diào)查材料、設(shè)計(jì)資料、試驗(yàn)和工藝記錄等等。技術(shù)檔案一般為內(nèi)部使用，不公開出版發(fā)行，有些有密級限制，因此在參考文獻(xiàn)和檢索工具中極少被引用。
2 豐富完善工程項(xiàng)目檔案文件的歸檔范圍
（1）以電力企業(yè)檔案分類表為綱。《電力企業(yè)檔案分類表》按工程建設(shè)的不同階段，設(shè)列了應(yīng)歸檔文件的類別名稱和部分文件名稱，雖然不完整、不詳細(xì)、不全面，但結(jié)構(gòu)上還是較為合理的。收集工程項(xiàng)目文件的歸檔范圍和內(nèi)容時(shí)，以分類表為大綱，充實(shí)相關(guān)內(nèi)容，有利于編制工作的有序開展，同時(shí)避免大的漏洞。
（2）以《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍》為基礎(chǔ)?！秶抑卮蠼ㄔO(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍》是面向全國各行各業(yè)各類建設(shè)工程的文件歸檔范圍，具有普遍指導(dǎo)意義。編制技術(shù)檔案中的火電、輸變電工程管理檔案時(shí)，必須以此為依據(jù)，充分利用已有的成果，補(bǔ)充電網(wǎng)建設(shè)工程技術(shù)檔案特有的文件材料，同時(shí)，剔除電網(wǎng)建設(shè)工程項(xiàng)目中不可能產(chǎn)生的文件類型，使其既具有豐富性、完整性，又具有簡便性、實(shí)用性。
（3）以建設(shè)部管理規(guī)定、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)，豐富完善電力建設(shè)工程項(xiàng)目文件歸檔范圍。這些文件主要是指《電力建設(shè)施工質(zhì)量驗(yàn)收及評定標(biāo)準(zhǔn)》、《電力建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督檢查典型大綱》、《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》、《國家電網(wǎng)公司輸變電工程達(dá)標(biāo)投產(chǎn)考核辦法》、《國家電網(wǎng)公司輸變電優(yōu)質(zhì)工程評選辦法》等等，依據(jù)這些文件全面收集工程建設(shè)管理、施工管理、監(jiān)理、質(zhì)量監(jiān)督、驗(yàn)評等各項(xiàng)活動(dòng)中形成的各類文件材料，確定工程項(xiàng)目文件的歸檔范圍，豐富歸檔內(nèi)容。同時(shí)在編制過程中吸收檔案業(yè)務(wù)骨干、工程管理人員、施工技術(shù)人員、監(jiān)理人員、兼職資料員參加，發(fā)揮其了解各類管理范圍和標(biāo)準(zhǔn)，了解建設(shè)過程及需求的優(yōu)勢，使歸檔范圍的制定更加符合電網(wǎng)建設(shè)工程項(xiàng)目的實(shí)際情況。
3 明確類目設(shè)置
電力工業(yè)企業(yè)檔案分類表制定于1991年，由于歷史的局限有些類目設(shè)置不科學(xué)，很多文件無法判斷其類屬；加上隨著電力建設(shè)的發(fā)展，形成很多新類型的文件，其無法歸入原來的類目中，在整理建設(shè)工程項(xiàng)目文件時(shí)給建設(shè)、施工、監(jiān)理等單位兼職檔案員造成很多困擾，影響了工作效率。為解決這些問題，可以在研究電力工業(yè)企業(yè)檔案分類表的類目設(shè)置情況的基礎(chǔ)上，掌握類目設(shè)置的思想、原則、方法，根據(jù)其按工程的建設(shè)階段為主線，結(jié)合文種進(jìn)行類目設(shè)置的情況，在不違背分類方案基本原則和分類體系的基礎(chǔ)上，依照檔案分類學(xué)的原理，調(diào)整不合理的類目設(shè)置，增加個(gè)別類目，明確新增文件類型的歸類方法，使新的類目設(shè)置結(jié)構(gòu)更加科學(xué)合理、內(nèi)容更加完善。
4 確定整理方式
按照尊重文件形成的規(guī)律，保持文件內(nèi)在聯(lián)系，保證歸檔文件完整、系統(tǒng)的原則，設(shè)計(jì)工程項(xiàng)目文件的整理方式，達(dá)到便于操作、便于查找利用。如工程項(xiàng)目質(zhì)量驗(yàn)評文件，按照工程項(xiàng)目質(zhì)量檢驗(yàn)及評價(jià)規(guī)程的結(jié)構(gòu)設(shè)置單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程、檢驗(yàn)批的結(jié)構(gòu)層次，設(shè)立各層次應(yīng)歸檔文件名稱，在整理案卷時(shí)，按照檢驗(yàn)批文件、分項(xiàng)工程文件、分部工程文件、單位工程文件的順序依次排列，實(shí)現(xiàn)結(jié)構(gòu)層次清晰、排列有序、不漏文件。同時(shí)，尊重文件材料的形成規(guī)律，保持層次文件之間的有機(jī)聯(lián)系，保證歸檔文件的完整、系統(tǒng)，從而使操作便利，也有利于歸檔文件分類檢索和查找。
5 火電施工企業(yè)工程技術(shù)檔案管理的突破及其實(shí)施效果
5.1工程項(xiàng)目文件的歸檔范圍
國家檔案管理部門出臺(tái)的相關(guān)規(guī)范是面對全國各行各業(yè)的各類工程檔案的，具有普遍的指導(dǎo)意義。但是，所列文件歸檔范圍不能滿足電力建設(shè)工程項(xiàng)目的實(shí)際需要。所以我們應(yīng)該編制從立項(xiàng)審批、前期準(zhǔn)備、施工建設(shè)、竣工投產(chǎn)到驗(yàn)收檢查各階段產(chǎn)生的各類應(yīng)歸檔文件內(nèi)容和項(xiàng)目文件歸檔范圍，從而解決建設(shè)項(xiàng)目產(chǎn)生哪些文件，哪些文件需要?dú)w檔的問題，為項(xiàng)目文件的齊全、完整和系統(tǒng)提供保障。
5.2工程項(xiàng)目文件的整理方法
編制火電施工工程檔案管理導(dǎo)則，按照分類號(hào)、文件順序號(hào)的結(jié)構(gòu)，詳細(xì)排列所有火電施工建設(shè)工程項(xiàng)目文件，為整理項(xiàng)目文件提供依據(jù)，為項(xiàng)目文件的齊全、完整提供保障，使項(xiàng)目檔案的分類編目更加科學(xué)合理，有利于日后的檢索查找，從而提高建設(shè)、施工、監(jiān)理等單位整理項(xiàng)目檔案的效率。
《電力建設(shè)工程施工技術(shù)管理導(dǎo)則》的實(shí)施，受到各單位專職檔案員、施工管理人員、監(jiān)理人員、兼職檔案員的歡迎。導(dǎo)則實(shí)施后，項(xiàng)目文件的收集更加齊全、完整，整理更加規(guī)范，歸檔更加及時(shí)，查找更加方便快捷，為檔案專項(xiàng)驗(yàn)收、達(dá)標(biāo)投產(chǎn)驗(yàn)收和創(chuàng)優(yōu)檢查的順利通過提供了方便條件，為日后的查找利用奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
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關(guān)鍵詞 施工企業(yè) 會(huì)計(jì)檔案 管理制度 改善
一、引言
會(huì)計(jì)檔案工作是我國目前構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)中一項(xiàng)重要的任務(wù)。但是在現(xiàn)實(shí)中，會(huì)計(jì)檔案并沒有得到企業(yè)的重視，所以檔案保管和整理很容易出現(xiàn)問題。如今，我國對于會(huì)計(jì)檔案的重視程度隨著我國經(jīng)濟(jì)實(shí)力的不斷提升而增加，我們要順應(yīng)時(shí)代的要求，將施工企業(yè)中的各項(xiàng)基層管理抓嚴(yán)、抓好，將信息服務(wù)的層次和內(nèi)容不斷深化。下文是對會(huì)計(jì)檔案管理工作在施工企業(yè)中重要性的簡單敘述。
二、會(huì)計(jì)檔案管理工作在施工企業(yè)中的重要性
會(huì)計(jì)檔案對部門和單位有著非常重要的促進(jìn)和支持作用，會(huì)計(jì)檔案也可以將部門經(jīng)營管理的信息和資源完整地反映出來，能起到監(jiān)督的作用。會(huì)計(jì)檔案工作是我國目前構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)中一項(xiàng)重要的任務(wù)，其可以將管理規(guī)劃和決策過程中的信息傳遞出去，這對于解決經(jīng)濟(jì)糾紛有很大的幫助，同時(shí)可以有效維護(hù)活動(dòng)雙方的權(quán)益，為其提供合理、有效的法律證據(jù)。會(huì)計(jì)檔案的信息化可以將會(huì)計(jì)檔案的質(zhì)量及時(shí)地反映出來，可以適當(dāng)減少錯(cuò)誤發(fā)生的概率，提升會(huì)計(jì)檔案的現(xiàn)代化管理水平，所以，我們要充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)檔案的重要性（會(huì)計(jì)檔案是非常重要的信息資源）。除此之外，我們還需要了解部門發(fā)展和會(huì)計(jì)檔案的關(guān)系，這兩者之間的關(guān)系非常密切，兩者的結(jié)合對部門形象的維護(hù)有重要的作用，甚至關(guān)系到活動(dòng)雙方的合法權(quán)益和切身利益。如今，對于會(huì)計(jì)檔案的重視程度隨著我國經(jīng)濟(jì)實(shí)力的不斷提升而增加，我們要順應(yīng)時(shí)代的要求，將施工企業(yè)中的各項(xiàng)基層管理抓嚴(yán)、抓好，將信息服務(wù)的層次和內(nèi)容不斷深化，將會(huì)計(jì)檔案的作用充分發(fā)揮出來，為我國現(xiàn)代行業(yè)的發(fā)展增添助力。
三、施工企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理存在的問題
（一）會(huì)計(jì)檔案管理制度滯后
會(huì)計(jì)檔案歸檔制度的不完善和會(huì)計(jì)檔案保管制度的落實(shí)不到位是會(huì)計(jì)檔案管理制度滯后的主要原因。如今，對于會(huì)計(jì)檔案的重視程度隨著我國經(jīng)濟(jì)實(shí)力的不斷提升而增加，再加上會(huì)計(jì)檔案管理制度的管理對象主要是會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料，所以會(huì)計(jì)檔案歸檔制度起著至關(guān)重要的作用，需要我們進(jìn)行完善。會(huì)計(jì)檔案歸檔制度的不完善，主要體現(xiàn)在不少基層單位并沒有制定較為完善的會(huì)計(jì)檔案立卷、歸檔、保管等制度，對會(huì)計(jì)檔案的歸檔范圍、歸檔時(shí)間、整理標(biāo)準(zhǔn)、移交等問題沒有作出具體的規(guī)定，沒有將會(huì)計(jì)檔案管理納入會(huì)計(jì)人員的崗位職責(zé)中，也沒有配備專人管理會(huì)計(jì)檔案。而會(huì)計(jì)檔案的保管制度落實(shí)不到位主要體現(xiàn)在對檔案隨意擺放和翻動(dòng)，在這種情況下檔案很可能出現(xiàn)泄露信息和丟失的現(xiàn)象。
（二）會(huì)計(jì)檔案管理工作不到位
會(huì)計(jì)檔案管理工作不到位，主要包括檔案管理意R落后、缺少網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)維護(hù)人才、工作人員不固定、現(xiàn)代化的投入不足、相關(guān)表格整理的不完整和鑒定銷毀工作不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?。其中，檔案管理意識(shí)落后的主要原因是領(lǐng)導(dǎo)對會(huì)計(jì)檔案管理存在不重視的心理，缺乏對工作人員的現(xiàn)代化技術(shù)的培訓(xùn)，這也就直接導(dǎo)致企業(yè)缺乏這方面的人才。如今，計(jì)算機(jī)軟件和硬件技術(shù)隨著科技的發(fā)展不斷趨于成熟，我國的檔案管理已經(jīng)逐漸向數(shù)字化和電子化的方向發(fā)展，但由于缺乏重視，直接導(dǎo)致了施工企業(yè)對現(xiàn)代化投入的不足，這對于計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)檔案工作的發(fā)展有不利影響。
（三）沒有充分利用會(huì)計(jì)檔案
會(huì)計(jì)檔案利用不充分，主要包括利用范圍和方法的限制、利用者范圍的限制。隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，施工企業(yè)面臨的競爭更加激烈，但由于傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)對部門資金管理利用的影響，使得對會(huì)計(jì)檔案資源的利用重視不夠。檔案制度中存在一些保密限制，這就使會(huì)計(jì)檔案人員的身份有了嚴(yán)格的管理和限制，導(dǎo)致很多會(huì)計(jì)檔案用戶無法進(jìn)入，這也為會(huì)計(jì)檔案的發(fā)展造成了阻礙。
四、施工企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理制度的改善和加強(qiáng)
（一）會(huì)計(jì)檔案管理中各項(xiàng)制度的建立和完善
在建立和完善會(huì)計(jì)檔案管理制度時(shí)，首先要根據(jù)相關(guān)規(guī)定建立完善的歸檔制度，其次是根據(jù)規(guī)定建立檔案安全保管制度。除此之外，我們要對保密制度進(jìn)行合理的運(yùn)用，選擇一些專業(yè)技能強(qiáng)的管理人員，將檔案更妥善地保管起來。在會(huì)計(jì)檔案管理中要尤為注重會(huì)計(jì)檔案的銷毀，所以我們在銷毀一些失去保存價(jià)值的檔案時(shí)必須認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)。
（二）會(huì)計(jì)檔案管理中業(yè)務(wù)工作的加強(qiáng)
對于會(huì)計(jì)檔案管理業(yè)務(wù)工作的加強(qiáng)，我們首先需要做的就是明確會(huì)計(jì)檔案歸檔的要求，對具有保存價(jià)值的信息進(jìn)行保存，對會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)等重要性材料進(jìn)行打印裝訂保存，在移交時(shí)一定要將表格目錄填寫完整，做好會(huì)計(jì)檔案的立卷工作。電子會(huì)計(jì)檔案的數(shù)據(jù)保存時(shí)間比較長，所以我們要建立電算化會(huì)計(jì)檔案收集制度，選取優(yōu)質(zhì)的材料，做好整理工作，從而達(dá)到會(huì)計(jì)檔案管理業(yè)務(wù)工作的加強(qiáng)。
（三）管理事故風(fēng)險(xiǎn)的防范，加大投入
在加強(qiáng)對傳統(tǒng)紙質(zhì)文件的保管力度之后，要對電算化會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行保管，首先我們需要選擇防塵、防潮、防磁的場所進(jìn)行儲(chǔ)存，并且要定期進(jìn)行檢查，以免文件損壞。除此之外，我們要將軟件版本和數(shù)據(jù)進(jìn)行一致性保存，并對計(jì)算機(jī)病毒采取一定防范措施，以此保證電子會(huì)計(jì)檔案信息的安全保存。另外，部門要進(jìn)一步加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的管理，預(yù)防病毒的侵入。
（四）會(huì)計(jì)檔案管理水平的不斷提高
在對施工企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理制度進(jìn)行改善和加強(qiáng)時(shí)，我們要加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，提高會(huì)計(jì)檔案的管理水平。要想做好施工企業(yè)的會(huì)計(jì)檔案管理，最關(guān)鍵之處就是領(lǐng)導(dǎo)的重視，所以我們要明確企業(yè)人員的職責(zé)，將財(cái)務(wù)部門和檔案部門兩者聯(lián)系起來，保證會(huì)計(jì)檔案歸檔的工作質(zhì)量。另外，對于儲(chǔ)存會(huì)計(jì)檔案信息的盤片也要進(jìn)行檢測，防止出現(xiàn)檔案信息丟失和損壞的現(xiàn)象。
五、結(jié)語
如今，我國對于會(huì)計(jì)檔案的重視程度隨著我國經(jīng)濟(jì)實(shí)力的不斷提升而增加，我們要順應(yīng)時(shí)代的要求，將施工企業(yè)中各項(xiàng)基層管理抓嚴(yán)、抓好，將信息服務(wù)的層次和內(nèi)容不斷深化。隨著我國綜合實(shí)力的不斷提升，國家經(jīng)濟(jì)實(shí)力飛速增長，我國的科技水平也在不斷提高。我們要明確會(huì)計(jì)檔案管理的各項(xiàng)特點(diǎn)，了解會(huì)計(jì)檔案管理中存在的不足之處，制定相應(yīng)的解決方案，不斷完善管理制度，為施工企業(yè)會(huì)計(jì)檔案的管理增添助力，同時(shí)為我國強(qiáng)國夢的早日實(shí)現(xiàn)貢獻(xiàn)一份力量。
（作者單位為中鐵二局集團(tuán)有限公司檔案館）
[作者簡介：何慶紅（1973―），本科，檔案館員，主要從事會(huì)計(jì)檔案管理。]
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1.1建筑施工企業(yè)檔案資料數(shù)量較多，檔案意識(shí)淡薄
隨著建筑施工工程項(xiàng)目資料數(shù)量的不斷增多,建筑施工企業(yè)的質(zhì)量狀況不佳現(xiàn)象也十分突出。一般建筑施工企業(yè)的工程檔案應(yīng)當(dāng)包括準(zhǔn)備階段建筑施工文件資料的整理工作，施工過程中有關(guān)工程文件資料的審核工作，項(xiàng)目竣工驗(yàn)收階段文件資料的遞交工作。通過目前建筑工程資料的相關(guān)數(shù)據(jù)表明，建筑企業(yè)檔案接收的范圍和內(nèi)容在隨著建筑業(yè)的蓬勃發(fā)展不斷擴(kuò)大，但是建筑施工企業(yè)往往不注重檔案的鑒定工作,忽視建筑檔案的歸檔范圍,容易導(dǎo)致一些具有保存價(jià)值的工程資料的遺失和一些無價(jià)值檔案混入檔案的管理中,導(dǎo)致一些有歸檔價(jià)值的工程竣工驗(yàn)收、工程結(jié)語和工程結(jié)算等重要資料歸檔不全,阻礙了建筑施工檔案的有效利用和優(yōu)化管理。施工人員檔案意識(shí)的淡薄也容易導(dǎo)致建筑施工的質(zhì)量問題無法得到有效保障,使得檔案的收集整理工作錯(cuò)過了最佳時(shí)機(jī),這給建筑工程檔案資料的歸檔問題造成了不可彌補(bǔ)的缺憾。
1.2建筑施工單位的檔案資料缺乏真實(shí)性和有效性
絕大多數(shù)建筑施工單位在形成檔案資料的過程中常常因?yàn)闄n案保管當(dāng)導(dǎo)致檔案資料不慎丟失或者因制作份數(shù)不夠?qū)е略谝平唤ㄖ⒐の募r(shí)經(jīng)常用復(fù)印件代替。還有的會(huì)因?yàn)榻ㄖ?xiàng)目負(fù)責(zé)人不在施工現(xiàn)場導(dǎo)致一些重要的審批文件和竣工圖章的簽字工作不完善，施工單位工作人員隨意代簽的現(xiàn)象極為普遍,造成建筑工程檔案資料的真實(shí)性和法律效力的降低，不利于順利進(jìn)行建筑施工企業(yè)管理工作的開展。
1.3建筑施工單位對企業(yè)資料重視不夠,歸檔不及時(shí)
傳統(tǒng)的建筑施工檔案管理方式已經(jīng)難以適應(yīng)現(xiàn)代化建筑企業(yè)的發(fā)展要求，建筑施工單位對企業(yè)資料的重視不夠,使得企業(yè)檔案歸檔十分不及時(shí)。由于整理資料是件苦差事,因而管理人員不愿意去認(rèn)真細(xì)干，以至于在建筑工程的收尾階段,絕大多數(shù)技術(shù)人員往往撤離到了新的工作崗位。建筑施工單位的一般項(xiàng)目部往往缺少專職的檔案管理人員,使得建筑企業(yè)資料往往分散于各個(gè)崗位人員手中,建筑工程后期人員的陸續(xù)撤離使得施工單位留下的人員不熟悉建筑施工企業(yè)的檔案資料,使得檔案資料的簽字手續(xù)極不完備,監(jiān)理人員或者施工單位往往不重視親筆簽字活動(dòng),拖延了建筑施工單位檔案資料的整理時(shí)間,造成了建筑施工檔案的遺失和檔案的損壞,進(jìn)而影響了工程檔案歸檔的及時(shí)性。
2完善建筑施工企業(yè)檔案管理工作的對策探究
2.1完善檔案管理人員的責(zé)任機(jī)制
國家相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)向建筑施工項(xiàng)目的管理人員大力宣傳《中華人民共和國城市規(guī)劃法》、《中華人民共和國檔案法》，使得施工項(xiàng)目管理人員能夠熟悉和掌握《建設(shè)工程檔案管理?xiàng)l例》和《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》等法規(guī)文件。項(xiàng)目管理人員還應(yīng)當(dāng)明確檔案管理人員的職責(zé),增強(qiáng)建筑工程檔案管理人員的法律意識(shí)和檔案管理意識(shí),完善檔案管理制度和建筑工程標(biāo)準(zhǔn),尤其要貫徹工程檔案管理工作的落實(shí)，實(shí)現(xiàn)納入工程施工程序計(jì)劃管理、有關(guān)人員的崗位職責(zé)和工程項(xiàng)目竣工文件的收集、整理、歸檔、移交的三納入制度和布置施工任務(wù)、編制工程檔案和工程施工進(jìn)展的三同步制度,確保項(xiàng)目施工過程中檔案文件的積累、整理、歸檔工作職責(zé)明晰，有法可依,有章可循。
2.2確保工程檔案資料的真實(shí)性和有效性
為了確保建筑工程形成文件材料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,項(xiàng)目管理人員在建筑項(xiàng)目施工過程中,應(yīng)當(dāng)依照相關(guān)法律規(guī)定明確工作人員的法律責(zé)任,由項(xiàng)目責(zé)任人員負(fù)責(zé)簽字工作,絕不允許代簽問題的出現(xiàn)。對于確實(shí)因?yàn)樘厥庠虿荒苓M(jìn)行親筆簽字的,項(xiàng)目責(zé)任人員需要出具委托授權(quán)書,保證授權(quán)委托書與同竣工文件歸檔保存的一致性。在形成建筑施工檔案的過程中,應(yīng)當(dāng)防止數(shù)據(jù)或者文字表達(dá)錯(cuò)誤的出現(xiàn),一旦發(fā)現(xiàn)問題，責(zé)任人應(yīng)當(dāng)立即修改，保證檔案資料的真實(shí)性和合法性。在建筑項(xiàng)目實(shí)施過程中,項(xiàng)目管理人員應(yīng)當(dāng)將檔案工作融入工程建設(shè)的全過程,積極開展自查工作,進(jìn)行工地的文明考核，跟蹤調(diào)查工程檔案資料的形成和進(jìn)展情況,限期整改檢查出的檔案管理問題。同時(shí)還要注意做好建筑單位文件材料的歸檔工作，對不同的建筑工程項(xiàng)目進(jìn)行系統(tǒng)性的整理工作,提升檔案管理的法律效力和真實(shí)性。
2.3增強(qiáng)檔案意識(shí)，確定施工企業(yè)工程檔案適當(dāng)?shù)臍w檔范圍
建筑施工企業(yè)工程檔案的歸檔范圍應(yīng)當(dāng)包括:在工程準(zhǔn)備階段的檔案文件材料的整理工作，主要有建筑工程開工審批表的填寫工作，建設(shè)單位和設(shè)計(jì)單位的施工圖紙的審核工作，建筑工程的規(guī)劃許可證的申請工作等，做好施工圖紙的會(huì)審工作和技術(shù)交底工作；在施工過程中，還應(yīng)當(dāng)做好施工文件材料的整理工作,制定好原材料匯總表，施工設(shè)計(jì)變更圖的修改和完善，建設(shè)單位與施工單位檢驗(yàn)報(bào)告的工程定位測量記錄、工程洽商記錄、工程質(zhì)量事故處理記錄和隱蔽工程驗(yàn)收記錄等；在建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收階段，還應(yīng)當(dāng)正確移交竣工驗(yàn)收報(bào)告、詳細(xì)的竣工圖和竣工驗(yàn)收證書等。項(xiàng)目管理人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照歸檔范圍做好工程檔案的收集整理工作,明確建筑施工企業(yè)工程材料的歸檔范圍,進(jìn)而保證建筑施工工程檔案的完整性和科學(xué)合理性,實(shí)現(xiàn)建筑施工檔案的優(yōu)化管理。
3結(jié)語
