時(shí)間：2022-04-28 02:24:05
緒論：在尋找寫(xiě)作靈感嗎？愛(ài)發(fā)表網(wǎng)為您精選了8篇低值易耗品管理，愿這些內(nèi)容能夠啟迪您的思維，激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，歡迎您的閱讀與分享！
摘 要 資產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)控制是全面提升企業(yè)管理水平的必然要求。目前我們對(duì)固定資產(chǎn)管理的企業(yè)制度較為完善，但對(duì)價(jià)值較低的低值易耗品管理則是一個(gè)管理盲區(qū)，規(guī)范其管理是必然趨勢(shì)。在現(xiàn)實(shí)工作中，低值易耗品處于零散失控狀態(tài)，缺乏強(qiáng)有力的專業(yè)部門(mén)組織協(xié)調(diào)，造成諸多問(wèn)題推諉扯皮，出現(xiàn)問(wèn)題無(wú)從下手。大量復(fù)雜的內(nèi)外部組織協(xié)調(diào)工作是提升風(fēng)險(xiǎn)資產(chǎn)管理效果的有效途徑，風(fēng)險(xiǎn)資產(chǎn)管理的核心是查漏補(bǔ)缺，提高解決問(wèn)題、處理矛盾的實(shí)踐能力和效率，確保企業(yè)資產(chǎn)保值增值，提高資產(chǎn)效能。
關(guān)鍵詞 低值易耗品 管理 風(fēng)險(xiǎn)控制
作為企業(yè)基礎(chǔ)管理制度，《資陽(yáng)市煙草公司低值易耗品管理辦法》的頒布實(shí)施，對(duì)于理順相關(guān)工作流程、加強(qiáng)低值易耗品管理，起到了重要的作用。隨著辦公自動(dòng)化的普及，公司日常管理活動(dòng)對(duì)低值易耗品的需求日益增大，截止2012年底，全市在用各類低值易耗品就有4051項(xiàng)，但現(xiàn)行有關(guān)低值易耗品管理制度和辦法對(duì)部分管理內(nèi)容、管理權(quán)限不夠明確，導(dǎo)致低值易耗品在購(gòu)置及專項(xiàng)管理方面出現(xiàn)一些問(wèn)題。如何從計(jì)劃、購(gòu)置、領(lǐng)用、處置等環(huán)節(jié)加強(qiáng)低值易耗品管理的風(fēng)險(xiǎn)控制，建立健全并具體落實(shí)相應(yīng)制度，從理論和實(shí)務(wù)上加強(qiáng)研究，正是本文所要探討的問(wèn)題。
一、國(guó)內(nèi)外低值易耗品管理現(xiàn)狀
資產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)控制是一項(xiàng)系統(tǒng)性的綜合管理工作，易造成資產(chǎn)管理不全面、缺乏系統(tǒng)性。大型企業(yè)資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)分工較細(xì)，各部門(mén)自成體系，信息不對(duì)等、缺乏協(xié)調(diào)溝通機(jī)制，導(dǎo)致資產(chǎn)管理賬實(shí)不符、出了問(wèn)題沒(méi)人管、資產(chǎn)效能低等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。大部分企業(yè)資產(chǎn)管理工作忙于繁雜瑣碎事務(wù)，使其管理職能流于形式，造成資產(chǎn)管理不深入、不全面，根本無(wú)法充分發(fā)揮其資產(chǎn)管理效能。同時(shí)由于管理制度不完善，缺乏責(zé)任追究機(jī)制，易造成員工責(zé)任心差、扯皮推諉現(xiàn)象。而管理涉及面廣、價(jià)值低、管理難度較大。加之企業(yè)人員變動(dòng)頻繁，造成清理耗時(shí)費(fèi)力。若沒(méi)有科學(xué)的機(jī)制，這部分資產(chǎn)管理效益很難顯現(xiàn)。
我們認(rèn)為，要加強(qiáng)和完善公司低值易耗品管理，首先需要對(duì)現(xiàn)行低值易耗品購(gòu)置、領(lǐng)用、保管、盤(pán)點(diǎn)和處置等環(huán)節(jié)作出全面梳理，審視相關(guān)管理流程是否科學(xué)、低值易耗品是否最大限度發(fā)揮了應(yīng)有的效能、相應(yīng)管理制度能否不斷降低企業(yè)成本費(fèi)用等，以便查找出管理的薄弱環(huán)節(jié)。
二、目前我公司內(nèi)部管理低值易耗品管理現(xiàn)狀
（一）低值易耗品管理意識(shí)差，相應(yīng)管理制度不健全
1、廣大干部職工對(duì)價(jià)值較低的非固定資產(chǎn)認(rèn)識(shí)不足，造成管理效能難以發(fā)揮。
2、沒(méi)有建立一整套包括購(gòu)進(jìn)、領(lǐng)用、建帳建卡、清查、損壞賠償、獎(jiǎng)懲考核等內(nèi)容的管理制度，造成了無(wú)章可循。
3、在實(shí)際工作中存在重錢(qián)輕物，重買(mǎi)輕管現(xiàn)象。
4、在領(lǐng)用流程中，存在領(lǐng)用手續(xù)不健全，誰(shuí)用誰(shuí)領(lǐng)、無(wú)計(jì)劃、無(wú)專人管理，甚至出現(xiàn)公款購(gòu)買(mǎi)、私人挪用現(xiàn)象。
5、在保管環(huán)節(jié)，由于保管條件差，領(lǐng)用人、保管人缺乏保管保養(yǎng)知識(shí)，造成一些非正常的損壞和丟失。
6、低值易耗品處置時(shí)幾乎無(wú)處置收入，未達(dá)到的國(guó)有資產(chǎn)收益最大化的要求。
（二）低值易耗品購(gòu)置不規(guī)范，疏于日常管理
1、低值易耗品管理在全市行業(yè)資產(chǎn)管理中力度相對(duì)薄弱，由于用量大，分布不均、互不流通等原因，存在重復(fù)購(gòu)置現(xiàn)象。
2、在購(gòu)進(jìn)過(guò)程中，隨用隨買(mǎi)，造成零星采購(gòu)多、批量采購(gòu)少，使得購(gòu)進(jìn)價(jià)格偏高、質(zhì)量無(wú)法保證。
3、部分低值易耗品購(gòu)進(jìn)后處于閑置或半閑置狀態(tài)，利用率低，資源浪費(fèi)嚴(yán)重。
4、低值易耗品備查登記簿登記不全，日常管理不及時(shí)，轉(zhuǎn)移、交接手續(xù)不健全，存在賬有實(shí)無(wú)、實(shí)有帳無(wú)現(xiàn)象。
5、使用部門(mén)對(duì)低值易耗品缺乏維修保養(yǎng)意識(shí)。
我們認(rèn)為，低值易耗品管理雖只是單位較小管理方面，但 “千里之堤，毀于蟻穴”，如果得不到重視，不僅是制度漏洞，同時(shí)會(huì)造成管理混亂；而措施到位、管理得當(dāng)，不僅能提高公司資金使用效率，還能帶動(dòng)其它各方面的管理進(jìn)步。
三、加強(qiáng)低值易耗品控制措施
（一）合理確認(rèn)低值易耗品
結(jié)合公司具體情況，應(yīng)將不屬于固定資產(chǎn)、單位價(jià)值在100 元以上、使用期限超過(guò)一年的物品，列為低值易耗品；單位價(jià)值在100元以下的物品作為辦公用品處理。
（二）嚴(yán)格按照“合理分類、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)”進(jìn)行管理
為便于低值易耗品管理，根據(jù)性能和實(shí)際使用情況，對(duì)低值易耗品進(jìn)行合理分類，將其分為物流物資、辦公物資及耗材，信息物資及耗材三類，由物流中心、辦公室、信息中心分別對(duì)其進(jìn)行歸口管理，負(fù)責(zé)低值易耗品預(yù)算、購(gòu)置、領(lǐng)用、調(diào)劑、報(bào)廢及其相應(yīng)的手續(xù)辦理和臺(tái)帳建立；各營(yíng)銷部、物流中心由綜合辦專人統(tǒng)一負(fù)責(zé)低值易耗品的實(shí)物管理。
（三）嚴(yán)格預(yù)算審核，細(xì)化購(gòu)進(jìn)流程，規(guī)范采購(gòu)程序
每年年初，各使用部門(mén)給合工作實(shí)際合理預(yù)測(cè)低值易耗品需要量，向歸口管理部門(mén)上報(bào)低值易耗品的年度采購(gòu)計(jì)劃；歸口部門(mén)審核匯總后，經(jīng)預(yù)算管理委員會(huì)批準(zhǔn)后列入年度預(yù)算進(jìn)行購(gòu)置。購(gòu)置時(shí)采用批量采購(gòu)方式，由歸口部門(mén)按照物資采購(gòu)的相關(guān)規(guī)定確定采購(gòu)方式及供應(yīng)商進(jìn)行統(tǒng)一采購(gòu)。
在采購(gòu)過(guò)程中，各部門(mén)需要使用的低值易耗品型號(hào)、規(guī)格由歸口管理部門(mén)統(tǒng)一制定，對(duì)同類型的低易品力求單位內(nèi)部各部門(mén)使用同種型號(hào)的資產(chǎn)（有特殊要求的除外），以減少單位內(nèi)部資產(chǎn)類型過(guò)于繁雜的特點(diǎn)，同時(shí)利于資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、維修及相互調(diào)劑。各使用部門(mén)實(shí)行領(lǐng)用制，不能自行購(gòu)置。
（四）加強(qiáng)日常監(jiān)管，落實(shí)資產(chǎn)管理責(zé)任，防止國(guó)有資產(chǎn)流失
由于低值易耗品的價(jià)值較低，不需要單獨(dú)建賬進(jìn)行核算，但應(yīng)該由歸口管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)及使用部門(mén)分別建立臺(tái)帳進(jìn)行登記。
1、建立低值易耗品專人領(lǐng)用，專人管理的制度，領(lǐng)用時(shí)需經(jīng)各部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字審批，履行領(lǐng)用登記手續(xù)，填寫(xiě)“物資領(lǐng)用單”，做到領(lǐng)用有手續(xù)，并由歸口管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)及使用部門(mén)分別做好臺(tái)帳登記，在臺(tái)帳上對(duì)低值易耗品的名稱、價(jià)格、數(shù)量及使用部門(mén)等情況進(jìn)行記錄，同時(shí)反映低值易耗品的轉(zhuǎn)出、報(bào)廢、結(jié)存等情況。每半年由歸口管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、使用部門(mén)組成盤(pán)點(diǎn)清查小組對(duì)低值耗品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，根據(jù)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果填寫(xiě)低值易耗品盤(pán)點(diǎn)表，并與臺(tái)帳記錄核對(duì)，做到帳帳相符，帳實(shí)相符。
2、低值易耗品需要調(diào)劑使用的，由原使用人填制“低值易耗品調(diào)劑單”一式三份，歸口管理部門(mén)、調(diào)劑前使用部門(mén)、調(diào)劑后使用部門(mén)各一份，低易品使用部門(mén)內(nèi)變動(dòng)的由部門(mén)填“調(diào)劑單”，在部門(mén)內(nèi)作臺(tái)帳調(diào)整；部門(mén)之間變動(dòng)的由調(diào)出部門(mén)填“調(diào)劑單”，交歸口部門(mén)登記后由歸口部門(mén)及調(diào)劑部門(mén)分別作臺(tái)帳調(diào)整。
3、加強(qiáng)低值易耗品的保管、保養(yǎng)，做好低值易耗品的防火、防洪、防盜、防潮等保管工作，提高保管人員及使用素質(zhì)，增加其專業(yè)知識(shí)，減少因?yàn)楸９堋⒈ｐB(yǎng)專業(yè)知識(shí)的缺乏而導(dǎo)致的低值易耗品損壞。
（五）建立以舊換新制度及賠償制度
歸口管理部門(mén)根據(jù)低值易耗品管理臺(tái)賬，掌握低值易耗品使用情況，并對(duì)其使用情況進(jìn)行分析，檢查使用中的不合理現(xiàn)象，避免重復(fù)領(lǐng)用。對(duì)經(jīng)修復(fù)可以再用的低值易耗品必須組織修舊利廢。建立低值易耗品以舊換新制度，對(duì)拿不出已損害的低值易耗品管理人員有權(quán)拒絕辦理新的物品領(lǐng)購(gòu)手續(xù)，制止對(duì)部分低值易耗品的濫領(lǐng)濫用。不能交回舊低易品的，或者低易品因?yàn)槿藶樵斐蓳p壞、遺失，應(yīng)根據(jù)該低易品的購(gòu)置時(shí)間及新舊程度按原價(jià)的10%-80%報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由保管人進(jìn)行賠償。
（六）完善低值易耗品報(bào)廢及處置制度
當(dāng)?shù)椭狄缀钠穱?yán)重?fù)p壞，沒(méi)有維護(hù)價(jià)值時(shí)，由使用或保管人員填制“報(bào)廢（損）單”一式三份，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn)，歸口管理部門(mén)審核，領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，交財(cái)務(wù)、歸口管理部門(mén)和使用部門(mén)各一份銷帳，并將報(bào)廢低值易耗品實(shí)物交回歸口管理部門(mén)統(tǒng)一處理。未將原資產(chǎn)交回管理部門(mén)的，不能新購(gòu)置同類低值易耗品。歸口管理部門(mén)按照我公司《廢舊物資管理辦法》規(guī)定的處置程序?qū)?bào)廢（損）低值易耗品進(jìn)行統(tǒng)一處置，其回收殘值全部收入必須交單位財(cái)務(wù)部門(mén)全部入賬，其銷售收入按照規(guī)定存入單位收入賬戶。
資產(chǎn)管理是財(cái)務(wù)管理的重要組成部分，推進(jìn)資產(chǎn)管理，合理配置資源是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和資產(chǎn)的有機(jī)結(jié)合，是深化預(yù)算體制改革、規(guī)范財(cái)務(wù)運(yùn)行、強(qiáng)化財(cái)務(wù)職能的內(nèi)在體現(xiàn)，也是樹(shù)立科學(xué)發(fā)展觀，提高資產(chǎn)管理水平的外在要求。資產(chǎn)管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作，我們建立了低值易耗品管理制度，但是制度不是擺設(shè)，不僅日常工作中的各個(gè)管理環(huán)節(jié)應(yīng)按照制度進(jìn)行執(zhí)行，還要對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，要建立低值易耗品相關(guān)的監(jiān)督檢查制度，明確監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu)或人員的職責(zé)權(quán)限，定期或不定期地進(jìn)行檢查，使低值易耗品的管理更趨科學(xué)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化，使單位每一位職工都能自覺(jué)維護(hù)國(guó)有資產(chǎn)管理秩序，達(dá)到國(guó)有資產(chǎn)效益最大化。
1 目前低值易耗品管理的現(xiàn)狀
1.1 思想意識(shí)存在誤區(qū)
相對(duì)于固定資產(chǎn)而言，低值易耗品價(jià)值較低，使用期限較短，容易使各管理層重視程度不夠，管理意識(shí)相對(duì)淡薄。具體體現(xiàn)在：一是沒(méi)有像管理固定資產(chǎn)一樣從購(gòu)入到使用形成一整套管理制度；二是各部門(mén)對(duì)其購(gòu)入、使用也沒(méi)有引起相應(yīng)的重視。但現(xiàn)在低值易耗品已廣泛應(yīng)用于醫(yī)療機(jī)構(gòu)的各個(gè)環(huán)節(jié)中，隨著醫(yī)療市場(chǎng)的發(fā)展，醫(yī)用耗材的品種越來(lái)越多，現(xiàn)已達(dá)3000多種（在我院這種專科醫(yī)院中也達(dá)到了上千種）；而且在庫(kù)存物資中所占的比重也越來(lái)越大，如我院2004年低值易耗品在材料消耗中占38%，到2008年比例達(dá)到了50%以上，已高于衛(wèi)生材料的消耗。所以加強(qiáng)低值易耗品的管理，有利于醫(yī)院、部門(mén)和科室加強(qiáng)成本管理，達(dá)到節(jié)支的效果。
1.2 財(cái)務(wù)核算方式的影響
目前醫(yī)療機(jī)構(gòu)對(duì)低值易耗品的財(cái)務(wù)核算基本采用一次攤銷法，即科室領(lǐng)用就攤?cè)氤杀尽＿@種模式下造成的影響一是由于直接列支，各管理部門(mén)和使用科室基本沒(méi)有進(jìn)行后續(xù)管理，容易形成淡薄的管理意識(shí)，造成物品的流失、浪費(fèi)。二是一次計(jì)入核算科室成本，成本與創(chuàng)造效益時(shí)間相脫節(jié)，造成科室收入、支出不相匹配。三是各管理、后勤服務(wù)部門(mén)領(lǐng)用的低值易耗品處于無(wú)人管理的現(xiàn)狀。
1.3 一貫的管理模式
一貫的管理模式，使醫(yī)院各層次人員都已習(xí)慣，大家都墨守成規(guī)，不想過(guò)多的進(jìn)行改變，對(duì)低值易耗品沒(méi)有引起足夠的重視。購(gòu)入沒(méi)有進(jìn)行招標(biāo)，進(jìn)貨渠道比較隨意，供貨單位較多，價(jià)格區(qū)間較大。購(gòu)入的低值易耗品不一定能達(dá)到臨床的需要，從而影響醫(yī)療、護(hù)理質(zhì)量。
2 如何加強(qiáng)醫(yī)院低值易耗品的管理
2.1 改變思想模式
從領(lǐng)導(dǎo)到各管理部門(mén)到各科室應(yīng)加強(qiáng)認(rèn)識(shí)。目前醫(yī)療市場(chǎng)竟?fàn)幵絹?lái)越激烈，再加上國(guó)家醫(yī)療改革的即將出臺(tái)，“路在何方”是各醫(yī)院思考的主要問(wèn)題。增收節(jié)支，加強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力擺在了醫(yī)院發(fā)展的重要位置?，F(xiàn)在各醫(yī)院都在考慮如何加強(qiáng)成本管理，由于固定成本可控因素相對(duì)固定，醫(yī)院可變成本的管理就變得尤其重要?，F(xiàn)在低值易耗品在醫(yī)院材料消耗所占比重越來(lái)越大，現(xiàn)實(shí)要求我們重視低值易耗品，加強(qiáng)其管理。
2.2 改變核算模式，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。由于低值易耗品采用一次攤銷法，在攤銷后，醫(yī)院必須加強(qiáng)在用低值易耗品的管理。一是設(shè)置輔助帳，對(duì)其購(gòu)入、領(lǐng)用、攤銷、報(bào)廢等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行記錄，定期進(jìn)行核對(duì)，及時(shí)進(jìn)行處理。二是確定價(jià)值較高的低值易耗品的使用期限，分期計(jì)入使用科室的成本，實(shí)現(xiàn)科室收入與支出相匹配，有利于科室加強(qiáng)成本管理。三是對(duì)科室使用的低值易耗品確定定額，作為年終考核的指標(biāo)之一，杜絕不必要的浪費(fèi)。
2.3 采取一系列的管理措施
2.3.1 對(duì)于大量使用的低值易耗品實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)，貨比三家，降低采購(gòu)成本。目前醫(yī)院對(duì)固定資產(chǎn)基本采用了招標(biāo)或議標(biāo)方式，而低值易耗品由于單件價(jià)值較低未采用招標(biāo)采購(gòu)。但現(xiàn)在醫(yī)用低值易耗品品種越來(lái)越多，廠家也越來(lái)越多，改變了原有壟斷的模式，而且低值易耗品采購(gòu)的批量也越來(lái)越大。實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)，有利于引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，從而達(dá)到降低成本的目的。
2.3.2 根據(jù)業(yè)務(wù)需要，規(guī)范低值易耗品的品種。目前醫(yī)院在用低值易耗品品種繁多、規(guī)格不一、廠家繁雜，造成了低值易耗品管理的困難。對(duì)此我們應(yīng)首先制訂低值易耗品的準(zhǔn)入制度，一要考慮是否為臨床必需，二要考慮病人的承受能力，三要考慮醫(yī)院成本，不能盲目購(gòu)入。同時(shí)對(duì)于非臨床專用的低值易耗品，對(duì)其規(guī)格進(jìn)行規(guī)范，使用范圍進(jìn)行相應(yīng)的指定。比如：目前我院打印機(jī)墨盒規(guī)格涉及三十幾個(gè)規(guī)格，價(jià)格從幾十到幾百不等。對(duì)其管理除滿足臨床需求外，行政后勤等管理部門(mén)使用墨盒進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)定，規(guī)定彩色墨盒使用的范圍。
2.3.3 完善低值易耗品領(lǐng)用制度，實(shí)行“定量配置，以舊換新”制度。根據(jù)科室業(yè)務(wù)量的大小實(shí)行合理的定量配置，對(duì)價(jià)值較高的低值易耗品和后勤部門(mén)領(lǐng)用的各類工具實(shí)行以舊換新。對(duì)于一次性使用的收費(fèi)低值易耗品，實(shí)行定期核對(duì)。
2.3.4 完善低值易耗品維修保養(yǎng)、報(bào)廢制度。加強(qiáng)物資管理人員的管理水平和使用人員的操作技術(shù)，防止由于使用不當(dāng)造成的浪費(fèi)。加強(qiáng)價(jià)值較高的低值易耗品維護(hù)保養(yǎng)，規(guī)定其使用期限。對(duì)于由于使用不當(dāng)、維護(hù)不當(dāng)而造成的低值易耗品毀損，與科室考核掛鉤。
低值易耗品是企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)中不可或缺的組成部門(mén)，鑒于其單位價(jià)值較低，流動(dòng)性大，品種多樣，存放分散等特點(diǎn)，在對(duì)低值易耗品的管理上往往存在著很大難度。然而在企業(yè)日常生產(chǎn)過(guò)程中對(duì)低值易耗品的需求卻占據(jù)了很大的比重，資金占用就多，因此，如何管好、用好低值易耗品，為企業(yè)節(jié)約資金，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，已成為各個(gè)企業(yè)不容忽視且必須解決的問(wèn)題。
關(guān)鍵詞：低值易耗品 專人管理 監(jiān)控
低值易耗品是指價(jià)值在規(guī)定限額以下,使用期在一年以內(nèi)的各種用具和物品。企業(yè)低值易耗品管理是一項(xiàng)涉及部門(mén)多、管理不集中、任務(wù)艱巨的工作,在目前管理過(guò)程中仍存在著一定的問(wèn)題。如何保證企業(yè)低值易耗品按計(jì)劃采購(gòu)、合理使用、保證企業(yè)資產(chǎn)的安全,從分析企業(yè)低值易耗品管理現(xiàn)狀入手,提出企業(yè)低值易耗品管理的措施,以期有助于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的健康發(fā)展。
一、低值易耗品管理中主要存在的問(wèn)題
由于低值易耗品單位價(jià)值低，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中一般不受重視，疏于管理，造成使用上的浪費(fèi)，增加了企業(yè)的成本開(kāi)支。筆者認(rèn)為，低值易耗品管理主要存在以下兩點(diǎn)隱患：
（一）重復(fù)購(gòu)買(mǎi)
低值易耗品在企業(yè)管理中相對(duì)薄弱，由于低值易耗品用量大，分布不均，加上重視程度不夠，互不流通，存在重復(fù)購(gòu)置現(xiàn)象。在購(gòu)進(jìn)中，購(gòu)置無(wú)計(jì)劃，隨用隨買(mǎi)，造成市場(chǎng)零星采購(gòu)多，批量采購(gòu)少，致使價(jià)格偏高，且質(zhì)量無(wú)法保證。購(gòu)進(jìn)后，部分低值易耗品處于閑置或半閑置狀態(tài)，利用率低，資源浪費(fèi)嚴(yán)重。低值易耗品備查登記簿登記不全，日常管理不及時(shí)，存在賬有實(shí)無(wú)現(xiàn)象。使用部門(mén)對(duì)低值易耗品缺乏維修護(hù)理意識(shí)，報(bào)廢隨意性大，造成不應(yīng)有的資源浪費(fèi)。
（二）內(nèi)控缺失
一些企業(yè)由于未建立或未嚴(yán)格履行內(nèi)部控制制度，缺少計(jì)劃管理機(jī)制，在管理中普遍存在重錢(qián)輕物，重買(mǎi)輕管現(xiàn)象。在使用中，領(lǐng)用手續(xù)不健全，誰(shuí)用誰(shuí)領(lǐng)，無(wú)計(jì)劃，無(wú)專人管理，甚至出現(xiàn)公款購(gòu)買(mǎi)，私人挪用現(xiàn)象。在保管中，由于保管條件差，領(lǐng)用人、保管人缺乏保管保養(yǎng)知識(shí)，致使一些低值易耗品變質(zhì)、變壞，造成一些非正常的損壞和丟失。
二、完善低值易耗品管理對(duì)策
（一）更新管理理念
管理是科學(xué)，是生產(chǎn)力，物資主管部門(mén)應(yīng)掌握企業(yè)低值易耗品的使用與管理的有關(guān)信息，從而對(duì)各部門(mén)進(jìn)行正確的引導(dǎo)。管理人員要求具備高度的責(zé)任心，要有愛(ài)崗敬業(yè)、服務(wù)第一的精神，逐步客服重固定資產(chǎn)管理，輕視低值易耗品管理的思想。要大力倡導(dǎo)勤儉節(jié)約、杜絕浪費(fèi)，資源共享的思想，發(fā)揮表率帶頭作用。
（二）嚴(yán)格履行內(nèi)控制度
制度是保障，嚴(yán)格履行內(nèi)部控制制度，是保證低值易耗品賬實(shí)相符，減少不必要的損失和浪費(fèi)的前提。因此，必須明確規(guī)定低值易耗品購(gòu)置、領(lǐng)用、報(bào)廢的程序和手續(xù)，完善低值易耗品盤(pán)點(diǎn)制度、維修制度、責(zé)任賠償制度等，指定專人專管，嚴(yán)格按制度辦事，以保證低值易耗品的安全和完整。
1.在購(gòu)進(jìn)中，嚴(yán)格按計(jì)劃管理，杜絕市場(chǎng)零星采購(gòu)
加強(qiáng)預(yù)算管理，統(tǒng)籌安排支出，在年初即制定年使用計(jì)劃，根據(jù)計(jì)劃購(gòu)進(jìn)，購(gòu)進(jìn)時(shí)結(jié)合財(cái)務(wù)管理要求采用經(jīng)濟(jì)批量方法進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)，以保證最佳采購(gòu)量和最低采購(gòu)成本。采購(gòu)時(shí)還需考慮所需低值易耗品的保質(zhì)期限，一次采購(gòu)數(shù)量使用期限不得超過(guò)保質(zhì)期限。嚴(yán)禁無(wú)預(yù)算或超預(yù)算支出。
2.在使用中，對(duì)低值易耗品進(jìn)行嚴(yán)格、有效管理
建立低值易耗品專人領(lǐng)用，專人管理，專人發(fā)放的制度，杜絕誰(shuí)用誰(shuí)領(lǐng)的無(wú)序狀態(tài)，各類物品設(shè)立出、入庫(kù)明細(xì)賬或領(lǐng)用登記簿，領(lǐng)用時(shí)需經(jīng)各部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字審批，履行領(lǐng)用登記手續(xù)，填寫(xiě)“低值易耗品領(lǐng)用出庫(kù)單”，做到計(jì)劃有依據(jù)，驗(yàn)收、進(jìn)出庫(kù)有手續(xù)，記錄準(zhǔn)確完整，并定期核對(duì)檢查，做到賬物相符，賬賬相符。
3.嚴(yán)格實(shí)行定額領(lǐng)用制度和以舊換新制度
建立低值易耗品消耗使用臺(tái)賬，掌握低值易耗品使用情況，并對(duì)其使用情況進(jìn)行分析，檢查使用中的不合理現(xiàn)象，避免重復(fù)領(lǐng)用。對(duì)經(jīng)修復(fù)可以再用的低值易耗品必須組織修舊利廢。建立低值易耗品以舊換新制度，對(duì)拿不出已損害的低值易耗品管理人員有權(quán)拒絕辦理新的物品領(lǐng)購(gòu)手續(xù)，制止對(duì)部分低值易耗品的濫領(lǐng)濫用。
4.加強(qiáng)低值易耗品的保管、保養(yǎng)
提高保管人員素質(zhì)，通過(guò)開(kāi)展培訓(xùn)班、知識(shí)競(jìng)賽等形式，增加保管人員的專業(yè)知識(shí)，杜絕因?yàn)楸９苋藛T保管、保養(yǎng)專業(yè)知識(shí)的缺乏而導(dǎo)致的低值易耗品變質(zhì)、損壞。企業(yè)應(yīng)重視低值易耗品保管、保養(yǎng)條件的改善，對(duì)部門(mén)物品設(shè)立專庫(kù)專架存放，對(duì)有特殊要求的物品進(jìn)行干燥、通風(fēng)處理，對(duì)有保質(zhì)期的物品按照先進(jìn)先出的方法支出。
（三）加強(qiáng)維修隊(duì)伍建設(shè)
維修是一項(xiàng)技術(shù)性很強(qiáng)的工作，應(yīng)加強(qiáng)維修隊(duì)伍建設(shè)，通過(guò)傳、幫、帶對(duì)年輕維修人員進(jìn)行培養(yǎng)，維修經(jīng)費(fèi)要做到專款專用。組織對(duì)低值易耗品開(kāi)展定期檢查，及時(shí)維修，確保低值易耗品完好率，增加其使用壽命。只要領(lǐng)導(dǎo)重視，措施得力，必能調(diào)動(dòng)維修人員的積極性，維修隊(duì)伍整體素質(zhì)必能得到很大提高，以充分發(fā)揮其作用。
（四）建立對(duì)企業(yè)低值易耗品的監(jiān)控體系
監(jiān)控體系的關(guān)鍵在于各環(huán)節(jié)的管理過(guò)程，制度不是擺設(shè)，是要在各個(gè)管理環(huán)節(jié)不折不扣去執(zhí)行的。相關(guān)責(zé)任人應(yīng)該明確自身的責(zé)任和權(quán)力，審批、采購(gòu)、收發(fā)、保管各司其職，環(huán)環(huán)緊扣，誰(shuí)的問(wèn)題誰(shuí)負(fù)責(zé)，杜絕互相扯皮，推脫責(zé)任，并結(jié)合激勵(lì)機(jī)制，增強(qiáng)責(zé)任者的責(zé)任心，鼓勵(lì)他們形成節(jié)約、細(xì)致、耐心、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，對(duì)相關(guān)責(zé)任要嚴(yán)厲處罰，對(duì)有突出貢獻(xiàn)者更要進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，把節(jié)約的每一分錢(qián)都用在職工身上，以此形成良性循環(huán)。改變傳統(tǒng)的庫(kù)房管理模式，將計(jì)算機(jī)引入庫(kù)房管理。庫(kù)房管理混亂，庫(kù)存嚴(yán)重積壓，根本無(wú)法滿足低值易耗品的管理需求，建議建立一套集低值易耗品核算、控制、分析管理于一體的計(jì)算機(jī)綜合管理系統(tǒng)，減輕盤(pán)庫(kù)時(shí)的勞動(dòng)強(qiáng)度，減少人為誤差，提高工作效率，使低值易耗品的管理更趨科學(xué)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化。
三、結(jié)束語(yǔ)
低值易耗品的管理與供應(yīng)是反應(yīng)企業(yè)物資供應(yīng)、服務(wù)質(zhì)量、工作效率和管理水平的具體體現(xiàn)，是企業(yè)節(jié)支降耗的必要保證。實(shí)踐證明，只要努力去挖掘低值易耗品采購(gòu)供應(yīng)與管理過(guò)程好的管理方法和經(jīng)驗(yàn)，就能不斷提高其服務(wù)質(zhì)量和工作效率，就會(huì)把管理工作做得更好。
參考文獻(xiàn)
[1] 龐萬(wàn)軍低值易耗品存在的問(wèn)題不容忽視中國(guó)審計(jì)報(bào)2005 5-19
[2] 胡靜濤試議高校低值易耗品監(jiān)控體系 廣西工學(xué)院學(xué)報(bào) 2006 S1
[3] 趙小虎淺論高校低值易耗品的采購(gòu)與管理中國(guó)現(xiàn)代教育裝備 2009 15
[4] 徐美光低值易耗品管理探析商業(yè)會(huì)計(jì) 2006 11
【關(guān)鍵詞】高職護(hù)理；實(shí)驗(yàn)室；成本計(jì)劃；管理方法
【中圖分類號(hào)】R472 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】B 文章編號(hào)：1004-7484（2012）-04-0696-02
實(shí)驗(yàn)低值易耗品是各院校實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行實(shí)驗(yàn)工作的物質(zhì)基礎(chǔ)，也是國(guó)有資產(chǎn)的組成部分。對(duì)實(shí)驗(yàn)低值易耗品進(jìn)行科學(xué)化管理，充分發(fā)揮其效益已成為高職護(hù)理管理工作的一個(gè)重要舉措。
目前，我院護(hù)理實(shí)驗(yàn)室在低值易耗品使用和管理中存在以下問(wèn)題：①某些易耗品庫(kù)存積壓，如各種注射針劑、滅菌用品積壓或過(guò)期等；②實(shí)訓(xùn)過(guò)程中的浪費(fèi)，如棉簽、輸液器、手套等大量消耗；③低值品損壞率高和遺失，如止血鉗、血壓計(jì)、剪刀等不正當(dāng)使用和管理上缺漏，造成損壞和遺失。筆者分析主要由以下3方面原因造成：
1.管理體制和規(guī)章制度不完善
我院根據(jù)教高［2000］9號(hào)文《高等學(xué)校儀器設(shè)備管理辦法》對(duì)實(shí)驗(yàn)室管理體制作了一些調(diào)整和改革，但仍不夠完善，職責(zé)不夠明確，特別是對(duì)實(shí)驗(yàn)低值易耗品管理。主管部門(mén)不但缺少?gòu)氖聦?shí)驗(yàn)低值易耗品管理的專業(yè)人員，而且關(guān)于實(shí)驗(yàn)低值易耗品的使用和管理的規(guī)章制度也不很健全，再加上低值易耗品數(shù)量大、品種多、規(guī)格雜等特點(diǎn)給管理帶來(lái)了諸多不便。
2.重復(fù)購(gòu)置造成積壓
目前，我院關(guān)于實(shí)驗(yàn)低值易耗品經(jīng)費(fèi)由系部掌管。我系存在各教研室、實(shí)驗(yàn)室間橫向溝通少，相互信息了解不祥，缺乏調(diào)控，造成部分物資重復(fù)購(gòu)置；任課教師制定購(gòu)物計(jì)劃有的沒(méi)參考實(shí)驗(yàn)室?guī)齑鏀?shù)據(jù)，有的沒(méi)有做好準(zhǔn)確的預(yù)算，也導(dǎo)致某些易耗品重復(fù)購(gòu)置和積壓。
3.師生缺乏節(jié)約意識(shí)
大部分師生節(jié)約環(huán)保意識(shí)不夠強(qiáng)烈。在平日實(shí)驗(yàn)教學(xué)，普遍教師認(rèn)為經(jīng)費(fèi)是公家的，不用去考慮實(shí)驗(yàn)成本和費(fèi)用問(wèn)題；學(xué)生不知曉實(shí)驗(yàn)成本和不懂節(jié)約實(shí)驗(yàn)物資。如輸液器、注射液等一次性滅菌物品，大量消耗，導(dǎo)致成本增高。
針對(duì)上述存在的問(wèn)題，我院護(hù)理實(shí)驗(yàn)室關(guān)于低值易耗品的管理從“完善管理制度、規(guī)范購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃、培養(yǎng)師生節(jié)約環(huán)保的意識(shí)”3個(gè)方面進(jìn)行改進(jìn)：
3.1 完善低值易耗品的管理，使實(shí)驗(yàn)物資步入規(guī)范化管理軌道。制定實(shí)驗(yàn)物資管理的相應(yīng)制度和實(shí)施細(xì)則，按原則、程序、制度辦事，較好地為教學(xué)、科研服務(wù)。
3.1.1 實(shí)驗(yàn)低值耗材經(jīng)費(fèi)下放系部，學(xué)院主管部門(mén)每年抽查。學(xué)院將實(shí)驗(yàn)低值易耗品經(jīng)費(fèi)下放各系（按實(shí)訓(xùn)課時(shí)定額發(fā)配），院主管部門(mén)采取隨機(jī)抽樣檢查，查計(jì)劃與采購(gòu)、使用、賬目等是否相符。
我系成立實(shí)驗(yàn)低值耗材經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)小組，組員構(gòu)成：系領(lǐng)導(dǎo)、系財(cái)務(wù)員（學(xué)院二級(jí)財(cái)務(wù)員）、采購(gòu)員和實(shí)驗(yàn)管理員。采購(gòu)程序：任課教師提出申請(qǐng)實(shí)驗(yàn)管理員核數(shù)（據(jù)實(shí)驗(yàn)室?guī)齑孀鲞m當(dāng)增減）采購(gòu)員匯總系財(cái)務(wù)員經(jīng)費(fèi)核算系領(lǐng)導(dǎo)審批采購(gòu)員購(gòu)買(mǎi)。原則上每學(xué)期購(gòu)買(mǎi)一次，遇特殊情況特別處理。
3.1.2 低值易耗品認(rèn)領(lǐng)、入賬、外借登記、損壞賠償制度。低值易耗品購(gòu)回后，采購(gòu)員照單要求各實(shí)驗(yàn)室管理員簽字認(rèn)領(lǐng)，管理員對(duì)到賬的物品分類入賬，記錄明確，抽查有據(jù)。若庫(kù)存中有同類物品時(shí)，按時(shí)間先后順序放置，以避免過(guò)期、失效。
一些物品，如血壓計(jì)、體溫計(jì)、聽(tīng)診器等因教學(xué)或活動(dòng)需要，通常要借給學(xué)生，要求辦理好外借手續(xù)。歸還時(shí)，管理員清點(diǎn)數(shù)目，對(duì)物品進(jìn)行檢測(cè)，把好質(zhì)量關(guān)。
對(duì)丟失或不按正常操作損壞的物品，應(yīng)酌情賠償。賠償制度的建立，有效地激發(fā)了學(xué)生的主人翁意識(shí)，自覺(jué)愛(ài)護(hù)實(shí)驗(yàn)公物，減少耗損。
3.2 嚴(yán)格執(zhí)行購(gòu)物計(jì)劃采購(gòu)物資。護(hù)理實(shí)驗(yàn)室通用物品按上報(bào)計(jì)劃的120%采購(gòu)，若不常用的物品，要嚴(yán)格按計(jì)劃采購(gòu)。每學(xué)期對(duì)低值易耗品盤(pán)點(diǎn)，記錄發(fā)出和庫(kù)存量，損壞數(shù)量，為再次采購(gòu)提供數(shù)據(jù)。
3.3 培養(yǎng)師生愛(ài)公物、節(jié)約環(huán)保的意識(shí)。
3.3.1 加強(qiáng)能源知識(shí)宣教，培養(yǎng)師生節(jié)約環(huán)保的意識(shí)。將勤儉節(jié)約思想貫穿在教學(xué)之中，老師可簡(jiǎn)單介紹本次實(shí)驗(yàn)用品的價(jià)格，讓學(xué)生了解本次實(shí)驗(yàn)所耗費(fèi)的資源，激發(fā)學(xué)生的節(jié)約動(dòng)機(jī)，自覺(jué)節(jié)省物品，有效地遏制浪費(fèi)。
通過(guò)學(xué)生小創(chuàng)作，系部宣傳欄、班級(jí)活動(dòng)等有意識(shí)地組織關(guān)于保護(hù)地球資源的有意義的活動(dòng)。
3.3.2 勤儉節(jié)約，物盡其用。因易耗物品用量大，有些滅菌性物品價(jià)格相對(duì)較昂貴，為既不影響教學(xué)，又能節(jié)省資源，護(hù)理實(shí)驗(yàn)室采取了下列措施，不但能降低經(jīng)費(fèi)的投入，還使師生養(yǎng)成了勤儉節(jié)約的好習(xí)慣，收到良好的效果。
物品的反復(fù)循環(huán)使用：某些價(jià)格相對(duì)較高的物品，如輸氧管、灌腸袋、輸液器等，使用時(shí)注意避免損壞外包裝，操作結(jié)束后將物品回收重復(fù)使用。某些注射劑采用適宜的替代物，如硝普鈉、顱痛定等，可用外觀相似、價(jià)格便宜的針劑或過(guò)期的藥品替代，供學(xué)生練習(xí)操作時(shí)使用。
學(xué)生自我管理用物：結(jié)合我系護(hù)理學(xué)生人數(shù)和實(shí)驗(yàn)室規(guī)模，為提高實(shí)驗(yàn)教學(xué)效果和實(shí)驗(yàn)管理效率，設(shè)立學(xué)生操作專用柜。將所有物品編號(hào)登記分配到組，每班每組固定用物柜，不疊加使用。每學(xué)期開(kāi)始時(shí)由組長(zhǎng)清點(diǎn)所有物品，確認(rèn)后簽名，學(xué)期結(jié)束后清點(diǎn)歸還。每次練習(xí)畢組長(zhǎng)必須對(duì)物品進(jìn)行核查，其內(nèi)容含物品、數(shù)量，清潔整齊，在課程評(píng)分中占10%，組員在組長(zhǎng)核查后方可離開(kāi)，對(duì)存在的問(wèn)題及時(shí)糾正。實(shí)行學(xué)生自我管理，促使學(xué)生建立愛(ài)護(hù)公物意識(shí)。
總之，加強(qiáng)護(hù)理實(shí)驗(yàn)低值易耗品的管理不僅提高實(shí)驗(yàn)物資的完好率和使用率，而且有效降低教學(xué)成本，提高實(shí)驗(yàn)物資的社會(huì)、經(jīng)濟(jì)效益，有力地保證教學(xué)、科研等活動(dòng)能低碳高效地進(jìn)行。
參考文獻(xiàn)
［1］ 裴蕾，何劍，鐘敏娟，湯彥君，羅津.醫(yī)學(xué)院校實(shí)驗(yàn)室材料低值品及易耗品的經(jīng)費(fèi)配額目標(biāo)管理［J］.醫(yī)療設(shè)備，2011，24（11）.
［2］ 梁群英，尤黎明，顧慧明，黎貴峰.提高護(hù)理實(shí)驗(yàn)物資管理效益的實(shí)踐［J］.護(hù)理管理雜志，2006，6（2）.
關(guān)鍵詞：高校；低值易耗品；管理
中圖分類號(hào)：F27文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：Adoi：10.19311/ki.16723198.2016.14.024
低值易耗品在現(xiàn)代高校中占有一定的資產(chǎn)比例，但是并未像固定資產(chǎn)那樣引起資產(chǎn)管理部門(mén)的重視，原因如下：首先，低值易耗品價(jià)值都比較低，通常標(biāo)準(zhǔn)為200元以下，部分經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)為500元以下，按照現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和通貨膨脹等因素，跟固定資產(chǎn)儀器設(shè)備等資產(chǎn)值比起來(lái)確實(shí)不值得一提。其次，低值易耗品由于其自身的特點(diǎn)，消耗也比較大，比如說(shuō)實(shí)驗(yàn)室用的藥品、玻璃器皿等，管理標(biāo)準(zhǔn)不能量化，可能一支試劑只能做一次實(shí)驗(yàn)而且不能回收，那么管理它的意義也確實(shí)不大。
1高校低值易耗品管理現(xiàn)狀
1.1低值易耗品定義模糊，不易界定
低值易耗品不像固定資產(chǎn)的定義那樣嚴(yán)格明確，但基本上都是從價(jià)值金額作為區(qū)分是否為低值易耗品的第一要義，在一定標(biāo)準(zhǔn)之上的就屬于低值易耗品，標(biāo)準(zhǔn)以下的就是非低值易耗品。但是隨著經(jīng)濟(jì)水平的發(fā)展，可能原來(lái)屬于低值易耗品的物品按照現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)不屬于低值易耗品的范圍了，也有可能原來(lái)不屬于低值易耗品的物品按照現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)是屬于低值易耗品。低值易耗品定義該如何界定，是高校低值易耗品管理的關(guān)鍵。
1.2與固定資產(chǎn)相比，高校對(duì)低值易耗品管理重視程度不足
現(xiàn)代高校的硬件設(shè)施是高校發(fā)展的必要條件，有的高校資產(chǎn)價(jià)值幾十億元，普通高校資產(chǎn)價(jià)值也過(guò)億，跟億元的資產(chǎn)量相比，幾十元幾百元的低值易耗品確實(shí)不值得一提，所以高校資產(chǎn)管理也忽略了這個(gè)問(wèn)題，就是低值易耗品的數(shù)量很大，品種多，所以其實(shí)低值易耗品在高校資產(chǎn)也是占了很大比重的，只是由于自身價(jià)值低消耗大的特點(diǎn)并沒(méi)有引起高校資產(chǎn)管理部門(mén)的重視。加上低值易耗品跟固定資產(chǎn)的計(jì)劃申報(bào)和采購(gòu)方式也不同，固定資產(chǎn)一般采取政府采購(gòu)方式，而低值易耗品通常是根據(jù)自己的實(shí)際需求自行采購(gòu)、自行使用、備案登記的管理方式。這也是高校資產(chǎn)管理對(duì)低值易耗品重視程度不足的表現(xiàn)。
1.3丟失浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重，盤(pán)點(diǎn)難度大
低值易耗品包含通用耗材和實(shí)驗(yàn)耗材，通用耗材一般是指行政辦公用品、電腦耗材配件等，實(shí)驗(yàn)耗材就是我們通常所理解的教學(xué)科研工作需要的試劑、藥品和器皿等。低值易耗品體積小、材質(zhì)易耗易損，所以丟失和浪費(fèi)的現(xiàn)象很嚴(yán)重，因?yàn)樵谝恍└咝?，?gòu)買(mǎi)少量的低值易耗品是不用申請(qǐng)購(gòu)置計(jì)劃的，實(shí)報(bào)實(shí)銷，這樣的話就很容易無(wú)計(jì)劃的購(gòu)買(mǎi)造成丟失和浪費(fèi)。而且現(xiàn)在高校的固定資產(chǎn)量很大，每個(gè)高校都有盤(pán)點(diǎn)固定資產(chǎn)的規(guī)章制度定期盤(pán)點(diǎn)，但是低值易耗品消耗量比較大，也不便盤(pán)點(diǎn)，一般只做備案登記。
2高校低值易耗品管理存在的問(wèn)題
2.1財(cái)務(wù)制度不健全，導(dǎo)致低值易耗品流失和浪費(fèi)
現(xiàn)行高校對(duì)低值易耗品的管理很粗糙，大部分高校都采取的是“以報(bào)列支”的管理辦法，何為“以報(bào)列支”，就是在財(cái)務(wù)處報(bào)銷購(gòu)買(mǎi)低值易耗品的賬務(wù)時(shí)，只需要提供發(fā)票或購(gòu)買(mǎi)原始憑證就可以，發(fā)票上列出所購(gòu)買(mǎi)的低值易耗品的詳單即可。也有一些情況是在規(guī)定數(shù)額以內(nèi)甚至不用提供詳單，這樣學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)和固定資產(chǎn)監(jiān)管部門(mén)根本就無(wú)從監(jiān)管，很容易造成低值易耗品的流失和浪費(fèi)，比如買(mǎi)試劑或者化學(xué)藥品，由于沒(méi)有標(biāo)注多少量，每次購(gòu)買(mǎi)金額都在一定范圍以內(nèi)，那么這些試劑和藥品怎么使用、怎么存放、會(huì)不會(huì)有安全隱患都不得而知。
2.2低值易耗品流動(dòng)性大，管理人員隊(duì)伍不健全，給管理帶來(lái)很大難度
低值易耗品的品種很多，數(shù)量也大，規(guī)格型號(hào)也五花八門(mén)，分布也相對(duì)分散，流動(dòng)性也大，這會(huì)給高校資產(chǎn)管理帶來(lái)很大難度?，F(xiàn)代高校大部分資產(chǎn)管理人員都是兼職管理或者是臨時(shí)管理，并沒(méi)有接受過(guò)系統(tǒng)的專業(yè)的資產(chǎn)管理培訓(xùn)，缺乏安全管理意識(shí)，而且工作壓力大，缺乏專業(yè)的管理素質(zhì)。那么每年高校有那么多的低值易耗品該怎么管理，這是各個(gè)高校都面臨的難題。
2.3管理制度不健全，導(dǎo)致低值易耗品庫(kù)存不科學(xué)，存在安全隱患
由于低值易耗品價(jià)值低消耗大，所以高校資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)低值易耗品的管理重視程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不如管理固定資產(chǎn)那樣，存在一定的疏漏。尤其是對(duì)實(shí)驗(yàn)耗材的管理，包括化學(xué)藥品和試劑的低值易耗品的管理，都是根據(jù)需要自行采購(gòu)，購(gòu)買(mǎi)的數(shù)量和質(zhì)量都很難保證，購(gòu)買(mǎi)之后實(shí)驗(yàn)室是否具備保存藥品的環(huán)境，還有庫(kù)存量的標(biāo)準(zhǔn)，這些都是低值易耗品管理存在的難題，高校的安全問(wèn)題也是近年來(lái)大家比較重視的問(wèn)題，如何建立科學(xué)規(guī)范的低值易耗品管理制度，消除安全隱患是當(dāng)下高校普遍面臨的問(wèn)題。對(duì)于可以重復(fù)使用的低值易耗品是不是應(yīng)該參考固定資產(chǎn)管理辦法，建立響應(yīng)的管理機(jī)制，提高資產(chǎn)利用率，優(yōu)化資源配置，這都是高校低值易耗品管理工作面對(duì)的難題。
3高校低值易耗品管理建議
3.1加強(qiáng)財(cái)務(wù)制度建設(shè)，科學(xué)購(gòu)買(mǎi)、科學(xué)使用低值易耗品
低值易耗品的購(gòu)買(mǎi)和使用標(biāo)準(zhǔn)難以量化，尤其是財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)低值易耗品采取“以報(bào)列支”的支出方式，就難免會(huì)存在虛報(bào)瞞報(bào)的情況。比如后勤維修材料或者是低值品由后勤管理部門(mén)自行采買(mǎi)、使用；實(shí)驗(yàn)室需要的藥品試劑等耗材歸實(shí)驗(yàn)室管理處或者實(shí)驗(yàn)中心采買(mǎi)、管理；各部門(mén)辦公用品則由各部門(mén)自行采買(mǎi)使用，然后再去學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷。這樣的管理過(guò)程是不透明的，所以應(yīng)該加強(qiáng)相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)，才能從根源上避免亂買(mǎi)亂用的現(xiàn)象。
3.2提高管理人員隊(duì)伍建設(shè)，強(qiáng)化細(xì)節(jié)管理
低值易耗品的管理對(duì)象是物品，但實(shí)際上是為教職工和學(xué)生服務(wù)的，加強(qiáng)對(duì)教職工的思想道德教育工作，使他們建立勤儉節(jié)約、科學(xué)使用管理低值易耗品的習(xí)慣，定期對(duì)資產(chǎn)管理員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)和教育，加強(qiáng)他們的安全防范意識(shí)，安全用藥，科學(xué)管理藥品試劑，建立專業(yè)的資產(chǎn)管理人員隊(duì)伍，建立資產(chǎn)管理考評(píng)體系，有獎(jiǎng)有懲，刺激工作人員的積極性，為學(xué)校的低值易耗品的管理工作增光添彩。
3.3加強(qiáng)管理制度建設(shè)，合理庫(kù)存，定期清查，排除安全隱患
“重購(gòu)買(mǎi)輕管理”一直以來(lái)是很多高校的弊病，大部分的高校從計(jì)劃申購(gòu)到審批、招標(biāo)采購(gòu)、入賬出賬都有一套完整的科學(xué)的管理制度，但是對(duì)于購(gòu)買(mǎi)之后如何管理和使用卻是缺失的，低值易耗品管理更是如此，買(mǎi)了多少，如何存放、使用量等均無(wú)標(biāo)準(zhǔn)，尤其是實(shí)驗(yàn)耗材，不合理的庫(kù)存對(duì)實(shí)驗(yàn)室的環(huán)境和教師學(xué)生的身心造成了很大的危害。定期清查核實(shí)賬物是否相符能一定程度上減少這種現(xiàn)象的發(fā)生。對(duì)丟失的低值易耗品予以追償，追究責(zé)任人的責(zé)任；對(duì)浪費(fèi)低值易耗品的工作人員予以批評(píng)教育；對(duì)已經(jīng)損耗的物品填寫(xiě)清單；并及時(shí)出賬，并及時(shí)調(diào)整留用量和相關(guān)記錄，對(duì)余量不足的試劑和藥品及時(shí)補(bǔ)充。定期清查還能及時(shí)排除安全隱患，對(duì)于庫(kù)存量過(guò)高的藥品和試劑要調(diào)撥使用，以免儲(chǔ)存不當(dāng)造成安全事故。
4結(jié)語(yǔ)
低值易耗品對(duì)高校的教學(xué)科研工作有重要意義，它們雖然沒(méi)有很高的價(jià)值，使用期限也不長(zhǎng)，但是這并不意味著它們不重要，沒(méi)有辦公用品高校日常工作就不能正常運(yùn)轉(zhuǎn)，沒(méi)有實(shí)驗(yàn)耗材，教學(xué)科研工作將停滯不前。所以，在以后的低值易耗品管理工作中，各個(gè)高校應(yīng)加強(qiáng)制度和資產(chǎn)管理隊(duì)伍建設(shè)，促進(jìn)高校教學(xué)科研工作的健康發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
[1]高躍峰.高校資產(chǎn)管理研究[J].新會(huì)計(jì)，2015，（12）：2829.
[2]王曉勇.淺議加強(qiáng)高校實(shí)驗(yàn)室低值易耗品管理[J].高校講壇，2010，（25）：572573.
[3]國(guó)家教育部.高等學(xué)校材料、低值品、易耗品管理辦法[Z]，1984.
[4]梁曉鋒.高校低值易耗品管理的問(wèn)題與對(duì)策[J].科技信息，2008，（31）：569570.
Abstract： With the rapid development of universities， the usage of low priced and easily worn goods is increasing， such as administrative， logistical， teaching and other departments. Frequent purchase and larger quantity， lower price and dazzling types are the features of low priced and easily worn goods. The procurement， maintenance scrap and other aspects for low priced and easily worn goods need to strengthen comprehensive management， which the aims at the waste of construction money and improve the management level of each institution. Analyzing the procurement， management and recipients for low priced and easily worn goods of university is the primary measures to reduce waste.
關(guān)鍵詞： 低值易耗品；對(duì)策；管理；高校
Key words： low priced and easily worn goods；countermeasures；management；universities
中圖分類號(hào)：G647 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1006-4311（2014）15-0184-02
1 高校低值易耗品的管理存在很大的問(wèn)題
1.1 購(gòu)置的隨意性比較大，疏于管理
由于低值易耗品的單價(jià)較低，所以在各大高校當(dāng)中往往被忽視，在資金管理方面有很大的疏漏。由于管理不夠規(guī)范，具有較大的隨意性，在實(shí)驗(yàn)室中只是在教師需要時(shí)候臨時(shí)購(gòu)置，沒(méi)有做出提前購(gòu)置規(guī)劃，因此，在很大層面上形成了資金的浪費(fèi)。由于低值易耗品單價(jià)較低，所以在實(shí)驗(yàn)過(guò)程當(dāng)中，管理人員疏于對(duì)教師和學(xué)生加強(qiáng)愛(ài)護(hù)財(cái)務(wù)的意識(shí)的培訓(xùn)。造成了很大程度上的浪費(fèi)，因此，又需要進(jìn)行大批量的重新購(gòu)置，資金又一次被浪費(fèi)。對(duì)于低值易耗品，大多數(shù)院校并沒(méi)有建立一套完整的規(guī)章制度進(jìn)行管理，再者就是即便建立了一系列管理制度卻只是流于表面形式，對(duì)低值易耗品沒(méi)有經(jīng)過(guò)仔細(xì)的領(lǐng)用登記，填寫(xiě)購(gòu)置詳單等，具有很大的隨意性，丟失與損壞嚴(yán)重，造成了資源浪費(fèi)。
1.2 不規(guī)范的管理登記造成了購(gòu)置混亂
現(xiàn)如今“自用自購(gòu)，以報(bào)列支”是絕大多數(shù)高校對(duì)購(gòu)置低值易耗品的態(tài)度。各大院校對(duì)于購(gòu)買(mǎi)低值易耗品的數(shù)量、單價(jià)、種類疏于管理，只是控制總經(jīng)費(fèi)，如此購(gòu)置低值易耗品完全沒(méi)有依據(jù)，單純憑參與者隨意的確定。需要引起各院校注意的是，院校當(dāng)中的工具、儀器、儀表，型號(hào)多并且數(shù)量較大，因此如需一次性購(gòu)置足夠列入固定資產(chǎn)當(dāng)中，購(gòu)置的隨意性造成了賬目的混亂，成為了一筆糊涂賬。
1.3 管理漏洞較大，監(jiān)督體系不完善
現(xiàn)如今低值易耗品的購(gòu)置、保修、損害后的賠償問(wèn)題、領(lǐng)用以及報(bào)廢等的登記管理制度缺乏監(jiān)督體系，監(jiān)督體系并不完善。再者就是即便有一套完整的監(jiān)督體系卻只是流于形式，在實(shí)際當(dāng)中沒(méi)有得到實(shí)行。例如：大多數(shù)由參與人員或參與部門(mén)對(duì)低值易耗品進(jìn)行購(gòu)置，使用和購(gòu)置具有很大程度的隨意性，大多數(shù)不進(jìn)行價(jià)格的比較，沒(méi)有對(duì)數(shù)量進(jìn)行限定，對(duì)損壞數(shù)量較大，管理人員空缺，造成低值易耗品浪費(fèi)較大。
1.4 管理隊(duì)伍人員不穩(wěn)定
低值易耗品的管理人員介于教師與行政專員之間，是一個(gè)相對(duì)較為尷尬的職位，在院校中并沒(méi)能夠引起重視。由于該職位與所學(xué)專業(yè)、學(xué)歷不符，被職稱職務(wù)待遇所左右，使這些懂技術(shù)有經(jīng)驗(yàn)的管理人員積極轉(zhuǎn)崗，對(duì)管理設(shè)備的職位表現(xiàn)的態(tài)度比較消極，教學(xué)行政工作也往往更受到高校職工的喜愛(ài)。形成了一種只要有機(jī)會(huì)就轉(zhuǎn)崗的趨勢(shì)，并不熱衷于管理設(shè)備的崗位。
2 低值易耗品加強(qiáng)管理的對(duì)策
2.1 管理制度的完善
管理制度指的是對(duì)購(gòu)置、領(lǐng)域、入庫(kù)登記、報(bào)修報(bào)廢登記、維修等是對(duì)低值易耗品進(jìn)行管理的全面規(guī)范。在管理制度當(dāng)中應(yīng)該清楚的寫(xiě)明各個(gè)條款，避免任何理由的疏漏，簡(jiǎn)單明了，從實(shí)際出發(fā)，便于操控，以方便管理者的執(zhí)行。對(duì)于管理制度進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督與執(zhí)行，努力填補(bǔ)管理制度的空缺部分，做到責(zé)任到人，是做好管理制度的基礎(chǔ)。
2.2 加強(qiáng)人員培訓(xùn)
隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步與發(fā)展，各大高校的規(guī)模也是日漸增長(zhǎng)，因此低值易耗品數(shù)量加大，種類也增大，然而管理任務(wù)也越來(lái)越重。對(duì)于教學(xué)、辦公與模擬實(shí)驗(yàn)等都是需要大量低值易耗品，對(duì)于管理者的要求也與日俱增，需要更強(qiáng)的知識(shí)水平與寬廣的知識(shí)面，要求其具有更高的綜合能力，鼓勵(lì)管理者提高自身素質(zhì)，加強(qiáng)自我學(xué)習(xí)。院校舉辦管理培訓(xùn)與交流講座等，鼓勵(lì)管理者去校外參加培訓(xùn)，使其綜合素質(zhì)不斷提高。
2.3 規(guī)范采購(gòu)程序
對(duì)于低值易耗品的采購(gòu)，各大高校均有不同。其分為兩種：
第一，招標(biāo)或查詢采購(gòu)。邀請(qǐng)多家有資質(zhì)的供貨商報(bào)價(jià)，以政府采購(gòu)模式為參考，對(duì)購(gòu)置品的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、種類等信息進(jìn)行編制，通過(guò)招標(biāo)的方式采購(gòu)低值易耗品，并作為短期內(nèi)的進(jìn)貨渠道。招標(biāo)或詢價(jià)采購(gòu)需要遵守公平、公正、公開(kāi)的原則，需要通過(guò)高效的行政部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)以及管理部門(mén)等的確認(rèn)與簽字。
第二，報(bào)批采購(gòu)。對(duì)于少量的低值易耗品進(jìn)行采購(gòu)，又參與者或者參與部分發(fā)出申請(qǐng)，財(cái)務(wù)部門(mén)審核，最后經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)的審批，所進(jìn)行的低值易耗品少量的采購(gòu)。報(bào)批采購(gòu)隨意性大，應(yīng)該進(jìn)行多家比價(jià)，最后進(jìn)行采購(gòu)。
對(duì)于低值易耗品的采購(gòu)的形式，應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況，科學(xué)合理的進(jìn)行物品的購(gòu)置，最大程度的降低其隨意性，避免疏漏，對(duì)采購(gòu)物品進(jìn)行驗(yàn)收檢查，監(jiān)督購(gòu)置數(shù)量，防止以次充好。
2.4 科學(xué)分類，精細(xì)管理
將管理精細(xì)化，做到合理科學(xué)，對(duì)于低值易耗品的管理進(jìn)行優(yōu)化。其管理分類應(yīng)該結(jié)合院校的實(shí)際情況進(jìn)行歸類，能夠根據(jù)固定資產(chǎn)的分類方式，全部進(jìn)行詳細(xì)的等級(jí)。對(duì)于領(lǐng)用辦理領(lǐng)取手續(xù)，詳盡的標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用物品的型號(hào)、種類、規(guī)格以及領(lǐng)用人簽名等。
2.5 加強(qiáng)維修、報(bào)廢與報(bào)修管理
規(guī)定時(shí)間對(duì)低值易耗品進(jìn)行檢查，做好維修工作。以達(dá)到低值易耗品的完好性，確保其及時(shí)維修，從而節(jié)約資源。組織教師、學(xué)生以及管理者定期對(duì)低值易耗品進(jìn)行檢修，及時(shí)恢復(fù)其使用性能，能夠從根本上使管理得到保證。不但能夠使師生的實(shí)踐動(dòng)手能力得到加強(qiáng)，并且能夠節(jié)省資源，避免資源的浪費(fèi)，愛(ài)護(hù)公務(wù)的好習(xí)慣。
對(duì)低值易耗品損害后應(yīng)該追求責(zé)任，進(jìn)行賠償損失，對(duì)報(bào)損者進(jìn)行折價(jià)賠償?shù)?。?duì)個(gè)人原因的損害或者丟失等需要承擔(dān)責(zé)任，進(jìn)行物品的賠償。不能低于低值易耗品的折舊的凈值額度，對(duì)于物品在使用過(guò)程中所造成的損耗以及意外破損，應(yīng)該及時(shí)報(bào)損，按照規(guī)章填寫(xiě)報(bào)表，履行報(bào)損手續(xù)。對(duì)于該物品在使用過(guò)程中所造成不可修復(fù)的低值易耗品，其管理者應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況按照規(guī)章制度填寫(xiě)報(bào)廢申請(qǐng)，并辦理其他手續(xù)。對(duì)于報(bào)廢申請(qǐng)，通常的情況下每個(gè)學(xué)期集中一次辦理完成，有管理者填寫(xiě)申請(qǐng)報(bào)廢的表格，由管理部分進(jìn)行審查確定，并由財(cái)務(wù)部門(mén)與行政部門(mén)檢查簽字，有領(lǐng)導(dǎo)審批。報(bào)廢物品可以以出售、轉(zhuǎn)賣來(lái)獲取剩余價(jià)值。
2.6 定期清查
各個(gè)使用部門(mén)需要定期對(duì)物品的實(shí)際數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn)盤(pán)查，以保證存放的低值易耗品的數(shù)量以及使用狀況有一個(gè)賬目，督促外借的物品及時(shí)歸還。規(guī)定時(shí)間對(duì)低值易耗品進(jìn)行一次全面盤(pán)查，一般一學(xué)期一次就足夠，并進(jìn)行賬目與物品間的合適，保證賬物之間相符。盤(pán)查后的低值易耗品無(wú)論是盈虧都應(yīng)該做一個(gè)詳細(xì)的記錄，并說(shuō)明原因。全部按照規(guī)章制度執(zhí)行。
3 結(jié)束語(yǔ)
低值易耗品管理是高?？茖W(xué)規(guī)范管理的重要組成部分。根據(jù)一個(gè)院校管理低值易耗品的態(tài)度能夠衡量出整個(gè)院校的管理水平的高低，正所謂窺一葉而知全貌。對(duì)于低值易耗品的管理需要認(rèn)真負(fù)責(zé)，規(guī)范各個(gè)程序，不斷積累總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，為提高院校教學(xué)質(zhì)量與管理方式打好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，培養(yǎng)新時(shí)代有用人才創(chuàng)造良好條件。
參考文獻(xiàn)：
[1]劉萬(wàn)蘭.淺談高校實(shí)驗(yàn)消耗品的定額管理[J].南都學(xué)壇，1995，03：77-79.
[2]方思懿.上海財(cái)經(jīng)大學(xué)浙江學(xué)院實(shí)驗(yàn)室管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].電子科技大學(xué)，2013.
[3]任朝亮，李夢(mèng)潔，王珍，雷順利.普通高等院校餐廳清潔生產(chǎn)措施探討[J].環(huán)境科學(xué)與管理，2013，07：167-172.
【關(guān)鍵詞】固定資產(chǎn) 低值易耗品 管理
一、引言
酒店是綜合企業(yè)，經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)是為客人提供舒適的就餐環(huán)境、優(yōu)雅的住宿條件。經(jīng)營(yíng)的業(yè)務(wù)是為顧客提供商品服務(wù)，與一般商品服務(wù)不同，是投資也是出租服務(wù)。這種投資和服務(wù)除了人為因素就是提供高質(zhì)量的固定資產(chǎn)和低值易耗品的品質(zhì)。星級(jí)酒店主要是為高檔消費(fèi)型客人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的企業(yè)，對(duì)固定資產(chǎn)和低值易耗品的投資質(zhì)量高，投資額約占總投資的80%。因此提高固定資產(chǎn)和低值易耗品管理，將直接影響星級(jí)酒店整體營(yíng)運(yùn)狀況。
二、固定資產(chǎn)和低值易耗品特點(diǎn)
固定資產(chǎn)主要特點(diǎn)：?jiǎn)挝粌r(jià)值界限在2000元以上，投資額較大，投資時(shí)間長(zhǎng)；使用期限較長(zhǎng)，在長(zhǎng)期使用過(guò)程中始終保持原有實(shí)物形態(tài)的各種設(shè)備；價(jià)值根據(jù)稅法規(guī)定以折舊的形式按使用年限平均轉(zhuǎn)移到當(dāng)期期間費(fèi)用中；當(dāng)月新增的固定資產(chǎn)當(dāng)月不計(jì)提折舊，下月起計(jì)提折舊；當(dāng)月減少的固定資產(chǎn)，當(dāng)月照提折舊，下月起停止計(jì)提折舊。
低值易耗品主要特點(diǎn)：?jiǎn)挝粌r(jià)值界限在2000元以下，單項(xiàng)投資額低于固定資產(chǎn)且具有實(shí)物形態(tài)的耐用品；投資數(shù)量龐大，品種雜；使用期限短，易損耗，但不屬于消耗品；一次性投資價(jià)值不大的，則采用一次攤銷法，攤銷額轉(zhuǎn)入當(dāng)期期間費(fèi)用。對(duì)于一次性投資額較大的，攤銷額分期轉(zhuǎn)入當(dāng)期期間費(fèi)用。
三、固定資產(chǎn)和低值易耗品管理
（一）固定資產(chǎn)管理
1.固定資產(chǎn)類別管理：酒店業(yè)固定資產(chǎn)主要包括房屋、運(yùn)輸工具、電子設(shè)備、廚房設(shè)備、音響設(shè)備、家具類等。財(cái)務(wù)在賬務(wù)處理過(guò)程中按類別進(jìn)行歸檔，實(shí)行卡片管理，三級(jí)碼編制，如：房屋類1.01.001：運(yùn)輸工具類2.01.001：電子設(shè)備類3.01.001；廚房設(shè)備類4.01.001；音響設(shè)備類5.01.001；其他設(shè)備類6.01.001；等等以此類推。其中一位數(shù)表示類別，二位數(shù)表示屬性，三位表示具體事項(xiàng)編碼。如：2.01.001.2代表運(yùn)輸工具類別，01代表運(yùn)輸工具，001代表運(yùn)輸工具具體編碼。中華轎車遼B-00000，表示：2.01.001、中華轎車遼B-00001，表示：2.01.002。
2.固定資產(chǎn)驗(yàn)收管理：固定資產(chǎn)驗(yàn)收時(shí)，由財(cái)務(wù)、工程、使用部門(mén)按合同內(nèi)容共同進(jìn)行驗(yàn)收，財(cái)務(wù)部會(huì)同使用部門(mén)進(jìn)行數(shù)量、品名及實(shí)物驗(yàn)收，工程部進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，三方確認(rèn)合格后同時(shí)在驗(yàn)收單簽字確認(rèn)。財(cái)務(wù)部開(kāi)具固定資產(chǎn)入庫(kù)單，按合同內(nèi)容詳細(xì)填寫(xiě)固定資產(chǎn)內(nèi)容，進(jìn)行資產(chǎn)拍照，及時(shí)以圖片形式顯示資產(chǎn)編碼、名稱、規(guī)格、單位，由財(cái)務(wù)、工程、使用部門(mén)、酒店負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，財(cái)務(wù)將標(biāo)簽貼在固定資產(chǎn)顯著位置。
3.固定資產(chǎn)臺(tái)賬卡片管理：財(cái)務(wù)對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行部門(mén)分級(jí)歸口管理。如：所有固定資產(chǎn)按使用部門(mén)、類別進(jìn)行設(shè)置，做到資產(chǎn)部門(mén)細(xì)致化、財(cái)務(wù)帳套系統(tǒng)化、卡片正確化。財(cái)務(wù)設(shè)置總賬、明細(xì)賬，對(duì)資產(chǎn)以卡片形式設(shè)置一一對(duì)應(yīng)方式。一張卡片對(duì)應(yīng)唯一固定資產(chǎn)，卡片詳細(xì)登記固定資產(chǎn)具體信息，能準(zhǔn)確識(shí)別所有資產(chǎn)的具體數(shù)據(jù)，并要求使用部門(mén)設(shè)置固定資產(chǎn)臺(tái)賬。臺(tái)賬中明確標(biāo)明固定資產(chǎn)編碼、名稱、規(guī)格、單位、單價(jià)、數(shù)量、存放位置、保管責(zé)任人。做到賬實(shí)、賬賬、賬卡相符。確保財(cái)務(wù)與使用部門(mén)對(duì)資產(chǎn)互動(dòng)管理。
4.固定資產(chǎn)移動(dòng)管理：固定資產(chǎn)發(fā)生變動(dòng)須填寫(xiě)單據(jù)，財(cái)務(wù)進(jìn)行變更處理，以盤(pán)活資產(chǎn)費(fèi)用歸集正確化，存放位置準(zhǔn)確化。發(fā)生內(nèi)部轉(zhuǎn)移時(shí)，填寫(xiě)“內(nèi)部調(diào)撥單”，詳細(xì)填寫(xiě)固定資產(chǎn)調(diào)出與調(diào)入部門(mén)、編碼、名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)值，發(fā)生報(bào)廢時(shí)，填寫(xiě)“資產(chǎn)報(bào)廢清單”，財(cái)務(wù)進(jìn)行賬務(wù)處理。
5.固定資產(chǎn)申購(gòu)管理：申請(qǐng)?jiān)黾庸潭ㄙY產(chǎn)時(shí)，填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單，提出可行性報(bào)告，除非經(jīng)營(yíng)特別需要或前期未采購(gòu)過(guò)，否則一律實(shí)行前期報(bào)廢才能申請(qǐng)申購(gòu)。
6.定期盤(pán)點(diǎn)制度：固定資產(chǎn)每年至少盤(pán)點(diǎn)二次，年中、年末各盤(pán)點(diǎn)一次，形成制度。財(cái)務(wù)配合使用部門(mén)盤(pán)點(diǎn)資產(chǎn)，核查固定資產(chǎn)利用率，防止固定資產(chǎn)在帳而實(shí)物丟棄或囤積。
7.維護(hù)與保養(yǎng)管理：固定資產(chǎn)是與客人直接接觸使用的設(shè)備，應(yīng)注意保持清潔、安全、整齊等，須健全完善的維修保養(yǎng)和管理責(zé)任制度，對(duì)固定資產(chǎn)使用情況進(jìn)行定期檢查。對(duì)發(fā)生的故障及時(shí)維修，防止小故障不維修，日后增加大修支出。培養(yǎng)員工正確使用固定資產(chǎn)的意識(shí)和道德修養(yǎng)。
8.報(bào)廢清理管理：固定資產(chǎn)報(bào)廢表明固定資產(chǎn)使用期滿并喪失使用價(jià)值，造成固定資產(chǎn)價(jià)值的減少。要分析報(bào)廢是正常損耗，還是管理不善人為造成而提前報(bào)廢。對(duì)專業(yè)性較強(qiáng)的設(shè)備，須由專業(yè)技術(shù)人員鑒定，取得技術(shù)鑒定書(shū)，闡明詳細(xì)因素，按規(guī)定程序經(jīng)上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn)，才能準(zhǔn)予報(bào)廢處理，財(cái)務(wù)做好清賬工作。任何部門(mén)不得擅自對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢處理。
（二）低值易耗品管理
1.低值易耗品類別管理：酒店業(yè)低值易耗品主要包括：辦公類、電子類、瓷器類、玻璃器皿類、不銹鋼類、工程類、家具類、布草類、服裝類、其他類等。財(cái)務(wù)進(jìn)行賬務(wù)處理時(shí)，按類別、部門(mén)進(jìn)行單一歸檔，單一資產(chǎn)，單一編碼，單一列示。低值易耗品同樣實(shí)行三級(jí)碼編制，實(shí)行低值總賬與低值賬套分別記賬，低值賬套賬套中與財(cái)務(wù)賬套中資產(chǎn)編碼、品名、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額統(tǒng)一，尤其在實(shí)行低值內(nèi)部轉(zhuǎn)移處理時(shí)，財(cái)務(wù)賬套由于費(fèi)用一次性攤?cè)?，不能?shí)行內(nèi)部轉(zhuǎn)移，而低值賬套隨意性大，根據(jù)確鑿內(nèi)容及時(shí)變更內(nèi)部轉(zhuǎn)移位置等，從而形成低值易耗品使用部門(mén)準(zhǔn)確化。
2.低值易耗品驗(yàn)收管理：低值易耗品驗(yàn)收時(shí)，由財(cái)務(wù)和使用部門(mén)同時(shí)按合同或采購(gòu)單進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收程序類似固定資產(chǎn)程序。由財(cái)務(wù)統(tǒng)一編碼、按合同填寫(xiě)入庫(kù)單，列明使用部門(mén)，對(duì)能夠貼標(biāo)簽的固定不移動(dòng)低值易耗品實(shí)行逐一貼標(biāo)簽的辦法，在實(shí)物上貼低值易耗品詳細(xì)信息，便于資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)清查。
3.低值易耗品臺(tái)賬卡片管理：財(cái)務(wù)對(duì)低值易耗品單獨(dú)實(shí)行低值賬套管理，按使用部門(mén)列舉低值易耗明細(xì)，卡片的詳細(xì)信息與管理制度類似固定資產(chǎn)卡片管理。
4.低值易耗品移動(dòng)管理：低值易耗品發(fā)生變動(dòng)類似固定資產(chǎn)移動(dòng)管理制度。但低值易耗品易損耗，變動(dòng)頻率比固定資產(chǎn)快，損耗時(shí)更注意損耗的控制比例。酒店業(yè)針對(duì)低值易耗品當(dāng)期損耗有特殊規(guī)定：布草控制在收入3‰之內(nèi)，瓷器控制在5‰之內(nèi)，任何損耗必須見(jiàn)到實(shí)物，超過(guò)限額損耗或未見(jiàn)到實(shí)物，由責(zé)任人承擔(dān)。對(duì)合理?yè)p耗范圍內(nèi)的，由部門(mén)填寫(xiě)損耗事由，倉(cāng)庫(kù)核對(duì)實(shí)物，領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)，財(cái)務(wù)沖賬，與部門(mén)核實(shí)低值數(shù)量，確保賬實(shí)相符。
5.低值易耗品申購(gòu)管理：低值易耗品申購(gòu)項(xiàng)目，除非前期未采購(gòu)或經(jīng)營(yíng)特別需求，否則一律實(shí)行前期報(bào)廢才能申購(gòu)，防止閑置資產(chǎn)滯留，控制流動(dòng)資金過(guò)渡外流。
6.定期盤(pán)點(diǎn)制度管理：低值易耗品每年至少盤(pán)點(diǎn)二次，年中、年末各盤(pán)點(diǎn)一次，形成制度。財(cái)務(wù)配合使用部門(mén)盤(pán)點(diǎn)資產(chǎn)，核查低值易耗品利用率，同時(shí)使用部門(mén)每月自盤(pán)，防止低值易耗品丟失、盤(pán)虧。
7.維護(hù)與保養(yǎng)管理：低值易耗品是直接與客人接觸使用的易損耗品，應(yīng)注意保持衛(wèi)生、整潔、安全等，健全完善的維修保養(yǎng)和管理的責(zé)任制度，對(duì)低值易耗品使用情況進(jìn)行定期清查、消毒，對(duì)發(fā)生的弊端及時(shí)修復(fù)做到透明化，培養(yǎng)員工正確愛(ài)護(hù)資產(chǎn)意識(shí)，避免損耗，獎(jiǎng)罰分明。
四、固定資產(chǎn)和低值易耗品賬外管理
（一）固定資產(chǎn)賬外管理
對(duì)于已到報(bào)損期，資產(chǎn)折舊已計(jì)提完，財(cái)務(wù)賬面已將該類資產(chǎn)清理，但該類固定資產(chǎn)實(shí)物形態(tài)完整無(wú)損的，可再利用的，實(shí)行賬外資產(chǎn)管理制度，即備查賬，形同在帳固定資產(chǎn)管理制度，確保資產(chǎn)在帳，避免資產(chǎn)流失。
（二）低值易耗品賬外管理
對(duì)于某類低值易耗品已實(shí)行損耗處理且清賬，但可再利用的，實(shí)行備查賬管理，似同低值易耗品實(shí)物存在，但要有備注說(shuō)明，實(shí)行低值易耗品按類、部門(mén)管理制度，提高資產(chǎn)利用效率。
五、結(jié)束語(yǔ)
隨著社會(huì)不斷進(jìn)步，建立完善的酒店業(yè)資產(chǎn)管理制度，高度重視對(duì)固定資產(chǎn)和低值易耗品利用率，降低損耗率的管理，將是每個(gè)星級(jí)酒店倍加關(guān)注的熱點(diǎn)。因此，需要不斷加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)和低值易耗品管理體制的完善，加強(qiáng)內(nèi)部控制，培養(yǎng)員工愛(ài)護(hù)資產(chǎn)意識(shí)，加強(qiáng)日常維護(hù)和保養(yǎng)，防止意外損失，杜絕固定資產(chǎn)提前報(bào)廢，防止低值易耗品損耗驟升，提高服務(wù)品質(zhì)，將為星級(jí)酒店業(yè)成功轉(zhuǎn)型、提高競(jìng)爭(zhēng)力打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn)
[1]徐虹.《旅游飯店財(cái)務(wù)管理》.南開(kāi)大學(xué)出版社，2009年版.
[2]陳安萍.《酒店財(cái)務(wù)管理》.中國(guó)旅游出版社，2012年版.
【關(guān)鍵詞】低值易耗品；MVC三層架構(gòu)；庫(kù)存管理
隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，企業(yè)信息化的要求越來(lái)越高，如何高效的整合企業(yè)資源，充分協(xié)同企業(yè)各部門(mén)之間的業(yè)務(wù)辦公流程，提高企業(yè)辦公效率，已經(jīng)成為企業(yè)信息軟件設(shè)計(jì)的趨勢(shì)。[1]低值易耗品管理是每個(gè)企業(yè)都要面臨的一個(gè)管理問(wèn)題，其具有單價(jià)低、種類多、數(shù)量大等特點(diǎn)，往往不被人們所重視，低值易耗品管理瑣碎繁雜，是不容易做好的一項(xiàng)工作。
本系統(tǒng)采用三層體系結(jié)構(gòu)和MVC框架進(jìn)行設(shè)計(jì)，完成企業(yè)對(duì)低值易耗品日常業(yè)務(wù)的采購(gòu)入庫(kù)、退貨、領(lǐng)用、退庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)、需求預(yù)測(cè)、往來(lái)賬款等管理工作。全面反映易耗品的采購(gòu)情況、領(lǐng)用情況、庫(kù)存情況、損耗情況等。同時(shí)借助功能強(qiáng)大的查詢及報(bào)表功能使管理人員能及時(shí)、準(zhǔn)確地了解所需信息，為企業(yè)的決策提供了正確、便捷的支持平臺(tái)。幫助企業(yè)更有效、更全面地管理低值易耗品。[2]
一、系統(tǒng)功能分析
為了給企業(yè)內(nèi)部提供一個(gè)統(tǒng)一便捷的低值易耗品管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)工作流的自動(dòng)化和企業(yè)內(nèi)部信息低值易耗品的信息共享和管理，通過(guò)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)，管理行為，業(yè)務(wù)開(kāi)展的分析和研究，將本系統(tǒng)劃分為六個(gè)功能模塊：基礎(chǔ)信息管理、器材申購(gòu)管理、器材申領(lǐng)管理、器材庫(kù)存管理、公司車輛管理、系統(tǒng)維護(hù)。如圖1所示。
1.基礎(chǔ)信息管理模塊：對(duì)于用戶、權(quán)限、部門(mén)、器材供應(yīng)商、器材種類、供應(yīng)商關(guān)系等基礎(chǔ)信息進(jìn)行添加、修改、刪除、查詢等操作。
用戶設(shè)置對(duì)可以使用本系統(tǒng)的用戶進(jìn)行管理，分為系統(tǒng)管理員，部門(mén)管理員和一般用戶，分別對(duì)應(yīng)不同的權(quán)限。
權(quán)限設(shè)置部分可以按照部門(mén)和用戶兩個(gè)級(jí)別進(jìn)行設(shè)置。
部門(mén)設(shè)置用于設(shè)置使用本系統(tǒng)的所有部門(mén)信息。
供應(yīng)商設(shè)置主要是配置供應(yīng)商的信息，包括供應(yīng)商的名稱，編碼，地址，聯(lián)系電話，聯(lián)系人等信息。
器材設(shè)置主要包括器材的名稱、型號(hào)，價(jià)格等信息。
供應(yīng)關(guān)系設(shè)置供應(yīng)商和器材的供應(yīng)關(guān)系，供應(yīng)商能提供何種器材，這樣在進(jìn)行申購(gòu)的時(shí)候就可以向特定的供應(yīng)商購(gòu)買(mǎi)器材了。
2.器材申領(lǐng)管理模塊：器材申領(lǐng)包括：申領(lǐng)單、申領(lǐng)單位核準(zhǔn)、訂正器材名稱等?；鶎涌梢蕴顚?xiě)申領(lǐng)單，經(jīng)過(guò)本部門(mén)核準(zhǔn)以后，如果所填寫(xiě)器材在數(shù)據(jù)庫(kù)中沒(méi)有，還需要進(jìn)行訂正器材名稱。然后需要經(jīng)過(guò)安技部核準(zhǔn)以后，就可以到倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行申領(lǐng)出庫(kù)了。
3.器材庫(kù)存管理模塊：庫(kù)存管理主要包括庫(kù)存調(diào)整和庫(kù)存的查詢統(tǒng)計(jì)功能。其中：庫(kù)存調(diào)整是指對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)時(shí)出現(xiàn)的盤(pán)盈和盤(pán)虧現(xiàn)象進(jìn)行處理；庫(kù)存查詢可以查詢某個(gè)倉(cāng)庫(kù)某種器材的庫(kù)存情況，包括期初數(shù)量，入庫(kù)數(shù)量，出庫(kù)數(shù)量，盤(pán)盈數(shù)量，盤(pán)虧數(shù)量，報(bào)損數(shù)量和庫(kù)存數(shù)量；單據(jù)匯總可以查詢和統(tǒng)計(jì)任意時(shí)間段內(nèi)的出入庫(kù)情況；費(fèi)用統(tǒng)計(jì)可以查詢統(tǒng)計(jì)任意時(shí)間段內(nèi)每個(gè)部門(mén)的費(fèi)用使用情況。
4.公司車輛管理模塊：車輛信息菜單可以添加或者修改車輛信息，包括車輛的基本信息（車牌，車輛類型，所屬單位等），車輛的用油情況，領(lǐng)用配件情況，車輛維修情況，定期費(fèi)用（養(yǎng)路費(fèi)，保險(xiǎn)費(fèi)等）情況以及車輛的行駛里程。
5.系統(tǒng)維護(hù)模塊：系統(tǒng)維護(hù)包括日志管理，數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)等功能。系統(tǒng)日志記錄了登錄系統(tǒng)，添加刪除記錄等操作；數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)包括數(shù)據(jù)庫(kù)備份等操作。
二、MVC架構(gòu)設(shè)計(jì)
根據(jù)系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)分析，本系統(tǒng)采用MVC三層架構(gòu)模式，分別為頁(yè)面顯示層、業(yè)務(wù)邏輯層、數(shù)據(jù)訪問(wèn)層、數(shù)據(jù)庫(kù)，系統(tǒng)的軟件設(shè)計(jì)架構(gòu)如圖2所示。[3][4]
1.頁(yè)面顯示層即為頁(yè)面層，為客戶或用戶提供對(duì)應(yīng)用程序的訪問(wèn)。本系統(tǒng)中頁(yè)面顯示層以Web頁(yè)面形式實(shí)現(xiàn)。如用戶登陸頁(yè)面Login.aspx、用戶管理頁(yè)面UserManage.aspx、易耗品庫(kù)存管理頁(yè)面YhpStock.aspx等。該層通過(guò)業(yè)務(wù)邏輯層與數(shù)據(jù)訪問(wèn)層交互。
2.業(yè)務(wù)邏輯層為頁(yè)面顯示層提供數(shù)據(jù)服務(wù)，封裝了企業(yè)低值易耗品的采購(gòu)入庫(kù)、退貨、領(lǐng)用、退庫(kù)、查詢、盤(pán)點(diǎn)等業(yè)務(wù)邏輯，同時(shí)封裝了對(duì)數(shù)據(jù)訪問(wèn)層的一系列操作，該層還為頁(yè)面顯示層提供訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)的接口或函數(shù)等。
3.數(shù)據(jù)庫(kù)訪問(wèn)層，該層直接訪問(wèn)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)。
4.數(shù)據(jù)庫(kù)是最底層，它存儲(chǔ)系統(tǒng)的所有數(shù)據(jù)，本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)使用SQL Server實(shí)現(xiàn)。
三、關(guān)鍵數(shù)據(jù)庫(kù)表結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
本系統(tǒng)所選用的DBMS是MS SQL Server 2005。系統(tǒng)中設(shè)計(jì)的關(guān)鍵的數(shù)據(jù)庫(kù)表包括部門(mén)表、用戶表、庫(kù)存表、申領(lǐng)器材表、供應(yīng)商表、申購(gòu)器材表等等。[5]表結(jié)構(gòu)如圖3-8所示
四、結(jié)束語(yǔ)
本系統(tǒng)采用三層體系結(jié)構(gòu)和MVC框架進(jìn)行設(shè)計(jì)，結(jié)合.NET平臺(tái)和UML的分析設(shè)計(jì)工具，設(shè)計(jì)并實(shí)現(xiàn)了一個(gè)界面良好，功能較為完整的企業(yè)低值易耗品管理系統(tǒng)，從而使低值易耗品進(jìn)行規(guī)范化、制度化、科學(xué)化管理，可以控制消耗，減少浪費(fèi)，提高低值易耗品的利用率，直接降低企業(yè)運(yùn)行成本，具有一定的實(shí)際意義和經(jīng)濟(jì)價(jià)值。
參考文獻(xiàn)
[1]張立厚等.管理信息系統(tǒng)[M].世界圖書(shū)出版公司，2004.
[2]張海藩.軟件工程[M].人民郵電出版社，2003.
[3]張德芬動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)[M].人民郵電出版社，2007.
[4]陳禹，方美琪.軟件開(kāi)發(fā)工具[M].經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社，2010.