時(shí)間：2023-10-05 10:28:44
緒論：在尋找寫作靈感嗎？愛發(fā)表網(wǎng)為您精選了8篇學(xué)校數(shù)字化管理，愿這些內(nèi)容能夠啟迪您的思維，激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，歡迎您的閱讀與分享！
一、創(chuàng)新數(shù)字管理工具：著眼常規(guī)，夯實(shí)德育根基
常規(guī)工作是德育的根基。互聯(lián)網(wǎng)的崛起，打破時(shí)空限制、加速信息流轉(zhuǎn)速度、外顯跟蹤事項(xiàng)進(jìn)度等給德育常規(guī)工作帶來極大的便利。1.梳理部門職能，科學(xué)分工根據(jù)學(xué)校德育部門具體情況及實(shí)際需要，我校對學(xué)校德育工作進(jìn)行重新整合安排，對分管德育的各位教師進(jìn)行明細(xì)分工，設(shè)立常規(guī)部、生活部、數(shù)據(jù)部、傳媒部、培訓(xùn)部、研發(fā)部六個(gè)職能部門，搭建德育教學(xué)一體化管理平臺，在平臺內(nèi)部建立學(xué)生基本信息管理系統(tǒng)、學(xué)生操行分管理系統(tǒng)、文明班管理系統(tǒng)、學(xué)生成績管理系統(tǒng)、家庭報(bào)告書管理系統(tǒng)五大系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)德育管理的數(shù)字化，同時(shí)將學(xué)生操行、活動獲獎、學(xué)業(yè)成績、教師評價(jià)等信息匯聚一起，為后期數(shù)據(jù)分析提供基礎(chǔ)。2.發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢，加速信息流轉(zhuǎn)德育常規(guī)信息具有較強(qiáng)的時(shí)效性，學(xué)校利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢，加速信息記錄、反饋、跟進(jìn)，在最短的時(shí)間內(nèi)，將每一項(xiàng)常規(guī)信息送至班主任那里并讓其跟進(jìn)。精準(zhǔn)的學(xué)生坐標(biāo)是確保數(shù)據(jù)信息正確有效的前提，我校實(shí)行學(xué)生宿舍坐標(biāo)與課室坐標(biāo)管理兩套體系，確保各項(xiàng)常規(guī)反饋精確到個(gè)體；操行管理系統(tǒng)全時(shí)段監(jiān)控學(xué)生操行分的等級，并即時(shí)發(fā)送“到線”學(xué)生跟進(jìn)消息，協(xié)助班主任及時(shí)有效地進(jìn)行個(gè)體跟進(jìn)教育；文明班管理系統(tǒng)匯總?cè)嗝恳晃粚W(xué)生各項(xiàng)操行表現(xiàn)含各類加扣分項(xiàng)目，為班主任營造集體輿論導(dǎo)向提供有力支撐；學(xué)生成績管理系統(tǒng)記錄學(xué)生入學(xué)成績和各階段檢測成績，全面記錄學(xué)生在校成績動態(tài)，為教師指導(dǎo)學(xué)生“自我剖析、自擬計(jì)劃、自我監(jiān)督、自我成長”提供參考數(shù)據(jù)；家庭報(bào)告書管理系統(tǒng)將為家長提供學(xué)生在校某個(gè)階段的學(xué)習(xí)生活報(bào)告，可選擇某幾次成績、學(xué)生操行、教師評語等作為報(bào)告數(shù)據(jù)內(nèi)容。此外，學(xué)校還將德育教學(xué)一體化管理平臺對接學(xué)校公眾號，方便家長使用移動設(shè)備查詢學(xué)生在校期間學(xué)習(xí)生活的詳細(xì)表現(xiàn)，凝聚家庭教育力量，實(shí)現(xiàn)家校有效互動。3.引入智能數(shù)據(jù)分析，優(yōu)化教育效果谷歌Alphago的勝利讓我們再一次看到人工智能的威力，同時(shí)也讓我們思考如何將智能數(shù)據(jù)分析引入教育，優(yōu)化教育效果。德育教學(xué)一體化管理平臺匯聚了學(xué)生海量的數(shù)據(jù)，涵蓋了學(xué)生操行、學(xué)業(yè)成績、活動獲獎、教師評語、家長評價(jià)等，引入智能數(shù)據(jù)分析連接最前沿的教育學(xué)、心理學(xué)等理論支撐下的專業(yè)教育指引，可以分別在個(gè)體分析報(bào)告和集體分析報(bào)告中為班主任提供相似教育案例和方法指導(dǎo)，讓班主任的工作更加科學(xué)高效。
二、升級互動分享平臺：助力科研，提升德育實(shí)效
班主任自主成長模式是我校德育科研工作的主要策略，通過專家引領(lǐng)、團(tuán)隊(duì)科研、交流反思、自主修煉等四大措施，引導(dǎo)班主任在學(xué)習(xí)中進(jìn)步、在實(shí)踐科研中成長。學(xué)校將這一模式融入到教師互動分享平臺——禮山師說。1.班主任頻道：讓優(yōu)秀班主任以群體的形式出現(xiàn)班主任頻道是班主任學(xué)習(xí)、交流、分享的平臺，也是一個(gè)展示自我的空間。教師可以了解最前沿的教育資訊、向優(yōu)秀的同行、跨界的教育精英學(xué)習(xí)等；交流身邊的鮮活案例、分享教育實(shí)踐沉淀下來的智慧。頻道中優(yōu)秀的案例、有效的教育方式方法等將被引入德育教學(xué)一體化管理平臺，為教育同行提供有效參考。2.家校頻道：讓家長成為教育的專業(yè)助手學(xué)生的成長需要學(xué)校教育和家庭教育的融合，產(chǎn)生1+1>2的教育效果。我校在互動分享平臺“禮山師說”上開設(shè)家校頻道，倡導(dǎo)家校交流。班主任主動反饋學(xué)生在校情況，并推送相關(guān)教育方法指引，讓家長成為教育的專業(yè)助手；家長主動學(xué)習(xí)，積極配合學(xué)校老師，聯(lián)合幫助學(xué)生健康成長。
三、優(yōu)化德育數(shù)字資源：關(guān)注課堂，拓寬德育途徑
數(shù)字化校園是以數(shù)字化信息和網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，在計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)上建立起來的對教學(xué)、科研、管理、技術(shù)服務(wù)、生活服務(wù)等校園信息的收集、處理、整合、存儲、傳輸和應(yīng)用，使數(shù)字資源得到充分優(yōu)化利用的一種虛擬教育環(huán)境。它通過實(shí)現(xiàn)從環(huán)境（包括設(shè)備、教室等）、資源（如圖書、講義、課件等）到應(yīng)用（包括教學(xué)、管理、服務(wù)、辦公等）的全部數(shù)字化，在傳統(tǒng)校園基礎(chǔ)上構(gòu)建一個(gè)數(shù)字空間，以拓展現(xiàn)實(shí)校園的時(shí)間和空間維度，提升傳統(tǒng)校園的運(yùn)行效率，擴(kuò)展傳統(tǒng)校園的業(yè)務(wù)功能，最終實(shí)現(xiàn)教育過程的全面信息化，從而達(dá)到提高管理水平和效率的目的。
數(shù)字化校園的資源共享、管理智能、服務(wù)系統(tǒng)，以及其便捷、迅速、準(zhǔn)確、儲存量大等特點(diǎn)，為學(xué)校的精細(xì)化建設(shè)提供了更加有力的保障。它能使學(xué)校管理中的復(fù)雜問題簡單化、簡單問題流程化、程序問題信息化，便捷、準(zhǔn)確地為學(xué)校、教師、學(xué)生服務(wù)。下面筆者就我校在精細(xì)化管理形態(tài)下的數(shù)字校園建設(shè)與應(yīng)用談幾點(diǎn)體會。
一、統(tǒng)籌學(xué)校管理，打造內(nèi)容豐富的數(shù)字校園
我校在建設(shè)數(shù)字校園的過程中，依據(jù)精細(xì)化管理的要求，堅(jiān)持頂層設(shè)計(jì)、統(tǒng)籌規(guī)劃、需求導(dǎo)向、逐步推進(jìn)的原則，以解決學(xué)校管理與課堂教學(xué)中各種關(guān)鍵問題與難點(diǎn)問題為著力點(diǎn)，打造流暢、快捷、有效的數(shù)字校園。為了提高精細(xì)化管理的有效性和各個(gè)系統(tǒng)交流的便捷、協(xié)調(diào)，我們建立了功能如圖1所示的學(xué)校數(shù)字化平臺，溝通了各個(gè)部門的聯(lián)系，組成了一個(gè)暢通的數(shù)字化系統(tǒng)。除了利用數(shù)字平臺進(jìn)行有效的精細(xì)化管理以外，我們還利用它構(gòu)建民主、平等、互動的智慧課堂。數(shù)字化平臺網(wǎng)絡(luò)連接的廣闊性，給學(xué)生的學(xué)習(xí)提供了豐足的資料，開闊了他們的學(xué)習(xí)視野，他們在學(xué)習(xí)中既可以互動，又可以通過查找資料自行解決問題，提高自主選擇、自主學(xué)習(xí)的能力。教師也能及時(shí)、精準(zhǔn)地了解學(xué)生的學(xué)習(xí)狀態(tài)與學(xué)習(xí)情況，及時(shí)幫助學(xué)生形成適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的學(xué)習(xí)方式。
二、重構(gòu)管理過程，落實(shí)精細(xì)管理的辦學(xué)理念
改進(jìn)管理流程、提高管理效率是學(xué)校管理的永恒主題。關(guān)于利用數(shù)字校園實(shí)施精細(xì)化管理，我們首先對學(xué)校的管理過程信息化進(jìn)行了重構(gòu)，對關(guān)鍵部門的工作或工作環(huán)節(jié)如何程序化進(jìn)行了分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)在傳統(tǒng)管理模式下不易察覺的流程缺陷，將不可測量的變成可以測量的，將不能量化的變成可以量化的，保證學(xué)校工作運(yùn)行的順暢、有序，實(shí)現(xiàn)高效管理。
我校數(shù)字化管理平臺建設(shè)包括網(wǎng)站管理、流程管理、協(xié)同辦公管理、學(xué)校綜合管理、學(xué)校資源管理等模塊。網(wǎng)站管理中，我們以處室為單位進(jìn)行分類，相關(guān)責(zé)任人通過網(wǎng)站及時(shí)各個(gè)部門的工作計(jì)劃、實(shí)施過程、工作成效等信息，同時(shí)每位教師也可以很方便地找到各個(gè)處室，了解學(xué)校各個(gè)部門管理工作的情況及有關(guān)數(shù)據(jù)，保證各項(xiàng)工作的公平、透明。對課題管理、文件收發(fā)、國旗下講話、家長會發(fā)言稿、主題教研、主題班會等常規(guī)工作，我們同樣實(shí)行數(shù)字化流程管理，由申報(bào)、審批、實(shí)施、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)構(gòu)成，使學(xué)校平時(shí)比較復(fù)雜需各個(gè)部門協(xié)調(diào)的工作通過數(shù)字化平臺加以簡化，提高工作效率。協(xié)同辦公管理模塊主要涉及教師個(gè)人事務(wù)的處理，比如使用多功能室、請假、調(diào)課、外出研修、報(bào)損維修等申請都在網(wǎng)上進(jìn)行，簡便快捷。
三、引進(jìn)智慧教室，構(gòu)建以學(xué)定教的精細(xì)化課堂
智慧教室是當(dāng)下人們?yōu)榱俗非蠼虒W(xué)的多元性而建構(gòu)的數(shù)字教室，它基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)集智慧教學(xué)、環(huán)境智慧調(diào)節(jié)、實(shí)時(shí)監(jiān)控及測評于一體，是推進(jìn)未來學(xué)校教育現(xiàn)代化建設(shè)的有效組成部分。
在傳統(tǒng)的課堂中，我們經(jīng)?？吹交卮鸾處焼栴}的總是那么幾個(gè)活躍的學(xué)生，教師在課堂上判斷學(xué)生掌握所學(xué)內(nèi)容的情況也只是靠“大約”“可能”“也許”的估計(jì)，教學(xué)效果的反饋只能通過課后作業(yè)與考試來進(jìn)行。這樣的反饋是滯后的，而且給學(xué)生和教師增加了不少負(fù)擔(dān)。此外，對于課堂上出現(xiàn)的許多問題，由于受條件的限制，不能得到及時(shí)解決，只能采取事后補(bǔ)救的方法加以改進(jìn)。這樣，在課堂上實(shí)現(xiàn)平等互動，及時(shí)了解學(xué)生學(xué)習(xí)情況，從而讓教師動態(tài)地調(diào)整自己的教學(xué)策略，就成為課堂教學(xué)的難點(diǎn)。為了突破這一難點(diǎn)，我們引進(jìn)臺北某公司的智慧教室，智慧教室由互動電子白板（如圖2）連接投影機(jī)和電腦，整合成具有觸控功能的大型互動板，加上能讓教室里每位學(xué)生及時(shí)反饋的反饋系統(tǒng)IRS（如圖3），以及數(shù)字展臺（如圖4）、電子書包和Hi-Teach軟件系統(tǒng)（如圖5）組成。
課堂上每位學(xué)生都配置了一個(gè)反饋裝置，學(xué)生可以根據(jù)教師設(shè)計(jì)的檢測題，通過遙控器按鈕，把自己選擇的結(jié)果反饋給老師。教師可以在保護(hù)學(xué)生自尊心的情況下精準(zhǔn)地了解自己的課堂教學(xué)效果，對普遍存在的問題教師可以及時(shí)調(diào)整課堂教學(xué)策略；對個(gè)別學(xué)生存在的問題，課后也能精準(zhǔn)地給予單獨(dú)輔導(dǎo)。通過平臺，教師還可以對學(xué)生學(xué)習(xí)過程中存在的問題作歸因分析，如是認(rèn)知問題、能力問題還是粗心問題等。在教學(xué)中，應(yīng)用這套技術(shù)設(shè)備使得教學(xué)更加精細(xì)、有效、形象。
摘 要：學(xué)校精細(xì)化管理是提升學(xué)校內(nèi)涵的關(guān)鍵。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的高速發(fā)展和廣泛使用，為精細(xì)化管理提供了有力的技術(shù)手段和支撐平臺，高校要以數(shù)字化校園建設(shè)為契機(jī)，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化與數(shù)字化的同步運(yùn)行，最終實(shí)現(xiàn)學(xué)校管理的全面信息化。關(guān)鍵詞：數(shù)字化校園 精細(xì)化管理 信息化中圖分類號：G647
文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A
文章編號：1672-3791（2013）07（b）-0176-02數(shù)字化校園是以數(shù)字化信息和網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，借助計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)對教學(xué)、科研、學(xué)校管理、生活服務(wù)等校園信息的收集、處理、傳輸和應(yīng)用，使各項(xiàng)資源得到充分利用的一種虛擬教育環(huán)境。隨著數(shù)字化校園的快速發(fā)展和廣泛應(yīng)用，為學(xué)校精細(xì)化管理提供了有力的技術(shù)手段和支撐平臺。通過數(shù)字化校園的建設(shè)和應(yīng)用，可以很大程度的提升學(xué)校的教育教學(xué)水平、完善教學(xué)環(huán)境、提高教學(xué)質(zhì)量。數(shù)字化校園為學(xué)校精細(xì)化管理提供了便捷的通道和高效的平臺，兩者系統(tǒng)、有機(jī)的結(jié)合，能夠?qū)崿F(xiàn)精細(xì)化與數(shù)字化的同步運(yùn)行，使學(xué)校管理中的復(fù)雜問題簡單化、信息化，提高各項(xiàng)工作的效率。所以，必須加強(qiáng)數(shù)字化校園建設(shè)，提高學(xué)校精細(xì)化管理水平。1 高校精細(xì)化管理的內(nèi)涵精細(xì)化管理是一種全新的管理理念，是促使學(xué)校由粗放型向集約型，由簡單化向精細(xì)化轉(zhuǎn)變的重要手段。學(xué)校精細(xì)化管理要圍繞以人為本的管理理念，以精心的態(tài)度，精致的過程，落實(shí)細(xì)節(jié)管理，實(shí)現(xiàn)學(xué)校管理效益的最優(yōu)化。其內(nèi)涵應(yīng)包含：一是“精”，即學(xué)校管理工作的重點(diǎn)要突出，要根據(jù)實(shí)際確定每個(gè)階段的工作重點(diǎn)，重點(diǎn)工作重點(diǎn)做，才能把握住方向；要從小處入手，把“小事做細(xì)，細(xì)事做精”。把每項(xiàng)工作的要求具體化、明確化，這樣有利于實(shí)際操作和精細(xì)化管理。二是“細(xì)”，即學(xué)校管理工作的覆蓋環(huán)節(jié)要全面、細(xì)致。在日常管理中，它要求每一個(gè)過程都要精心，每一個(gè)環(huán)節(jié)都要精細(xì)，每一項(xiàng)成果都是精品。三是“化”，即學(xué)校管理工作要制度化，規(guī)范化，只有制定了一套完整而又詳盡的規(guī)章制度，才能做到事事有章可循，有據(jù)可依，才能把工作做精、做細(xì)。我校作為一所應(yīng)用型為主的本科院校，堅(jiān)持以師生為本，不斷提高教學(xué)管理水平，推進(jìn)“精細(xì)化管理，創(chuàng)新優(yōu)化育人環(huán)境。”我校的校訓(xùn)是“守正出新”，就是要在堅(jiān)持“守正”的基礎(chǔ)上力求“出新”，要在先進(jìn)的教育理念引領(lǐng)下，踏實(shí)做事，精益求精，不斷提高我校的辦學(xué)水平和管理水平。當(dāng)前，精細(xì)化管理已滲透在我校各個(gè)部門和各方面工作中，形成為一種理念、精神、文化和動力，引導(dǎo)并推動著全體師生為把我校建成高水平的應(yīng)用型本科院校而奮斗。2 基于精細(xì)化管理的數(shù)字化校園建設(shè)數(shù)字化校園是信息時(shí)代學(xué)校發(fā)展的目標(biāo)，是校園文化發(fā)展的必然。數(shù)字化校園應(yīng)該把學(xué)校的管理和教學(xué)帶入一個(gè)嶄新的網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代，以數(shù)字化的方式來體現(xiàn)我們的工作與學(xué)習(xí)，是一種全新的交流和管理模式。2.1 營造校園數(shù)字化環(huán)境，加強(qiáng)應(yīng)用管理平臺的建設(shè)數(shù)字化校園建設(shè)不但包括硬件設(shè)施和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè)，還應(yīng)該為教學(xué)科研、學(xué)校管理、生活服務(wù)等各方面工作提供數(shù)字化服務(wù)，它側(cè)重的是虛擬大學(xué)的存在狀態(tài)和功能。因此，營造數(shù)字信息化管理環(huán)境十分重要。從宏觀角度看，它涉及到學(xué)校管理的制度建設(shè)、組織機(jī)構(gòu)建設(shè)、信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和人力資源建設(shè)等；從微觀來說，它主要指教學(xué)管理系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用。數(shù)字化管理環(huán)境的基本建設(shè)是指教學(xué)管理信息化的具體實(shí)施，也是數(shù)字化校園建設(shè)的重要組成部分。一是硬件設(shè)施建設(shè)，主要包括相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、計(jì)算機(jī)、服務(wù)器等；二是校園網(wǎng)的應(yīng)用平臺，即軟件建設(shè)。校園數(shù)字化環(huán)境的建設(shè)，在實(shí)踐中表現(xiàn)為現(xiàn)代信息技術(shù)在校園中的廣泛應(yīng)用。這種廣泛應(yīng)用，在教學(xué)上體現(xiàn)在把信息技術(shù)教育滲透到教學(xué)活動的各個(gè)環(huán)節(jié)，把教學(xué)模式從原來相對落后的教育模式下解放出來，放到信息技術(shù)教育的宏觀背景下進(jìn)行。這樣不僅提高了教學(xué)質(zhì)量，而且使信息技術(shù)教育真正的滲透到教師教學(xué)和學(xué)校管理工作之中2.2 創(chuàng)立數(shù)字化的管理模式，構(gòu)建全程管理的校務(wù)辦公平臺建立數(shù)字化辦公平臺，把學(xué)校的常規(guī)管理，教學(xué)管理及學(xué)生管理等內(nèi)容通過網(wǎng)絡(luò)來實(shí)現(xiàn)，可以更好的實(shí)現(xiàn)學(xué)校管理的精細(xì)化和高效率。長期以來，受傳統(tǒng)技術(shù)手段的限制，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教職工對各部門的工作情況的了解不夠全面和深入，管理大都是通過人工實(shí)現(xiàn)，比較籠統(tǒng)和模糊，實(shí)時(shí)性也較差。為了促進(jìn)各部門的高效運(yùn)作，把教師員工的大部分時(shí)間和精力從繁雜的校務(wù)活動中解放出來，我校用信息化手段營造了一個(gè)開放的管理氛圍，構(gòu)建了一個(gè)全程管理的校務(wù)辦公系統(tǒng)。由于網(wǎng)絡(luò)的高速快捷，使得學(xué)校的綜合校務(wù)管理、教學(xué)常規(guī)管理、學(xué)生工作管理、總務(wù)工作管理等各方面在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中得到了很好的協(xié)調(diào)，把校務(wù)公開的各項(xiàng)內(nèi)容、上級的有關(guān)文件、學(xué)校的各類通知及工作安排等及時(shí)在網(wǎng)上公布，對各項(xiàng)工作的情況也可以通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行實(shí)時(shí)的檢查，反饋，從而實(shí)現(xiàn)了上下級部門之間更迅速、更便捷的溝通，保證了教師能在第一時(shí)間了解相關(guān)信息。借助網(wǎng)絡(luò)辦公平臺，可以讓領(lǐng)導(dǎo)與教師，教師與學(xué)生，學(xué)校和社會進(jìn)行不斷的溝通和聯(lián)系，保證學(xué)校能夠及時(shí)的把握教師和學(xué)生、社會和家長對學(xué)校各項(xiàng)工作的意見和建議，通過分析和判斷，為學(xué)校的管理提供準(zhǔn)確有用的信息，使得學(xué)校的管理規(guī)范化、自動化、提高了管理的效率和決策水平。2.3 構(gòu)建教育教學(xué)管理平臺，促進(jìn)師生的可持續(xù)發(fā)展我校運(yùn)用數(shù)字化教學(xué)平臺，積極探尋適合本校實(shí)際的教學(xué)模式，改革教學(xué)方法和教學(xué)模式，利用多媒體、綜合教務(wù)平臺實(shí)現(xiàn)教學(xué)資源、信息資源和智力資源的共享與傳播，為教師和學(xué)生的交流和溝通構(gòu)建了實(shí)時(shí)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，促進(jìn)了師生互動，培養(yǎng)了學(xué)生主動、協(xié)作和研究式的學(xué)習(xí)習(xí)慣，形成了開放、高效的教學(xué)模式。通過積極探索互聯(lián)網(wǎng)在教學(xué)中的應(yīng)用，逐步形成了在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的布置作業(yè)、個(gè)別輔導(dǎo)、討論學(xué)習(xí)、自主學(xué)習(xí)、問題反饋等教學(xué)模式，更好地培養(yǎng)了學(xué)生的信息素養(yǎng)和解決問題能力。通過數(shù)字化平臺，還可以實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理的現(xiàn)代化。通過網(wǎng)絡(luò)可以對學(xué)生的學(xué)習(xí)情況（包括學(xué)生的日常表現(xiàn)、選課、成績、鑒定、學(xué)籍等信息），教師的教學(xué)情況（包括授課、評估、考核、選拔、聘任等信息），教學(xué)資源，教學(xué)設(shè)備，教務(wù)信息（包括學(xué)科設(shè)置、課程安排、教學(xué)計(jì)劃、考試安排、教學(xué)評估等信息）等進(jìn)行全面管理，進(jìn)一步數(shù)字化、智能化，為學(xué)校的重要決策提供依據(jù)，通過教學(xué)中的整合應(yīng)用將帶來教學(xué)模式、教學(xué)管理方式的深層變革，它是數(shù)字化校園建設(shè)的核心重點(diǎn)。利用互聯(lián)網(wǎng)還可以促進(jìn)教研活動資源和設(shè)備的共享，加快教研活動信息傳播，促進(jìn)校內(nèi)校外、國內(nèi)國際學(xué)術(shù)交流，可大大提高教研活動的輻射范圍和創(chuàng)新水平。數(shù)字化校園建設(shè)還影響到教研活動的模式，提高了教師參與活動的主動性、積極性，在一定程度上提高了師資隊(duì)伍的學(xué)術(shù)水平和社會影響力，更進(jìn)一步促進(jìn)教學(xué)水平的提高。基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的教學(xué)和科研打破了地域和時(shí)空的局限，實(shí)現(xiàn)了雙向和實(shí)時(shí)的交流、快速的信息收集等多種功能，為主動探索、協(xié)作交流提供了平臺。參考文獻(xiàn)[1] 王錢永.高校基于精細(xì)化管理的數(shù)字化校園建設(shè)研究[J].寧波大學(xué)學(xué)報(bào)：教育科學(xué)版，2008（3）：129-131.[2] 李澤滿.構(gòu)建“數(shù)字校園”平臺 推進(jìn)學(xué)校精細(xì)化管理[J].浙江教育技術(shù)，2012（3）：53-55.[3] 劉志雄，蘇福全.高校數(shù)字化校園建設(shè)探索[J].中國校外教育，2013（3）：55.
1.1各種檢查、評估工作導(dǎo)致檔案整理工作困難重重。近年來隨著國家對中職學(xué)校教育重視程度的不斷提高，中職學(xué)校在不斷提高辦學(xué)規(guī)模的同時(shí)，面臨的各種評估與檢查工作也越來越多。這些繁多的檢查項(xiàng)目需要中職學(xué)校精心準(zhǔn)備相關(guān)的檔案材料，但是不同的檢查與評估工作根據(jù)評估內(nèi)容的不同要求中職學(xué)校準(zhǔn)備的檔案材料也就不同，在此情況下，中職學(xué)校每次在面對具體的評估檢查項(xiàng)目時(shí)需要對這些繁多的資料進(jìn)行重復(fù)的整理與分類，導(dǎo)致中職學(xué)校的檔案管理工作停滯不前。
1.2檔案信息化程度不高，檔案信息利用率低。檔案管理工作是學(xué)校管理工作的基礎(chǔ)，其內(nèi)容繁瑣，尤其是在學(xué)校的發(fā)展過程中會產(chǎn)生大量的檔案材料，而傳統(tǒng)的檔案材料是以紙質(zhì)的形式存在，這些材料的日益積累必然會導(dǎo)致一些檔案信息在查閱的時(shí)候非常的不方便，根據(jù)五家渠職業(yè)技術(shù)學(xué)校的檔案管理工作管理模式分析，檔案管理的信息化程度還不高，許多檔案信息并沒有實(shí)現(xiàn)電子版，這樣的結(jié)果是不僅影響學(xué)校檔案材料的保存，容易因?yàn)楣芾聿簧贫鴮?dǎo)致檔案材料出現(xiàn)丟失與損壞的現(xiàn)象，同時(shí)也會增加學(xué)校的管理運(yùn)行負(fù)擔(dān)，眾所周知，檔案信息的紙質(zhì)化要求不僅要求學(xué)校建設(shè)相應(yīng)的檔案室，還要消耗學(xué)校大量的紙張等辦公用品。
1.3檔案資料的收集不完整?；谥新殞W(xué)校廣大教育者對檔案工作的認(rèn)識程度還不夠，導(dǎo)致人們?nèi)狈n案材料的收集意識，導(dǎo)致相關(guān)檔案信息的缺乏；同時(shí)中職學(xué)校在選擇檔案材料的時(shí)候存在很大的隨意性，選擇什么樣的檔案材料信息沒有明確的規(guī)定，具體表現(xiàn)為中職學(xué)校的管理者決定著學(xué)校檔案的信息內(nèi)容，比如對學(xué)校負(fù)面信息不保存，而只保存關(guān)于學(xué)校良好報(bào)道的信息。
2新時(shí)期完善中職學(xué)校檔案管理工作的具體對策
基于新時(shí)期中職學(xué)校檔案管理工作所存在的問題，我們要大力發(fā)展檔案信息化建設(shè)，通過實(shí)現(xiàn)檔案的信息化提高中職學(xué)校檔案管理工作的水平。
2.1加強(qiáng)檔案信息的數(shù)字化建設(shè)。檔案信息的數(shù)字化建設(shè)是通過計(jì)算機(jī)技術(shù)將傳統(tǒng)的檔案信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字形式并存放于計(jì)算機(jī)中，通過實(shí)現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化可以方便人們的使用，提高檔案信息的重復(fù)利用率：首先，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案的信息化。紙質(zhì)的檔案信息受環(huán)境、人為因素的影響比較大，其存在被丟失、破壞的可能性，而實(shí)現(xiàn)電子化就可以避免因?yàn)槭艹钡葘?dǎo)致的檔案損壞現(xiàn)象出現(xiàn)；其次，照片檔案的信息化。照片是檔案中的重要信息資源，其能夠直觀地表現(xiàn)出所要反映的信息，實(shí)現(xiàn)照片的信息化主要通過計(jì)算機(jī)掃描和數(shù)碼設(shè)備直接形成數(shù)字照片。
2.2加大投入，提高硬件設(shè)施。中職學(xué)校檔案管理工作水平的提高，離不開完善的基礎(chǔ)設(shè)施，因此中職學(xué)校要加強(qiáng)對學(xué)校檔案管理工作的支持力度，設(shè)立專門檔案室收集、整理全校各類檔案，配備檔案專用裝訂、打印等設(shè)備，提高檔案館(室)的建設(shè)，確保檔案材料保管安全、利用方便管理規(guī)范。
2.3增強(qiáng)檔案管理人員的現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用能力。學(xué)校檔案信息化建設(shè)需要高素質(zhì)的檔案管理人員，尤其是需要懂現(xiàn)代信息技術(shù)的綜合型技能人才，因此中職學(xué)校要加強(qiáng)對檔案管理人員信息技能的培訓(xùn)：一是學(xué)校應(yīng)不斷加強(qiáng)檔案在職人員的繼續(xù)教育，打造一支成熟的檔案隊(duì)伍；二是學(xué)校要增加檔案管理人員編制，積極引進(jìn)一批懂計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的綜合型檔案管理人才，同時(shí)也要積極聘請社會上懂檔案信息化管理技能方面的人才到學(xué)校擔(dān)任名譽(yù)教師，定期對現(xiàn)有教師進(jìn)行培訓(xùn)。
2.4加強(qiáng)檔案的收集和整理。學(xué)校要建立專門的檔案管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)收集學(xué)校的各種檔案信息，并且要制定統(tǒng)一的歸檔和保管期限。在歸檔過程中應(yīng)堅(jiān)持“以我為主”的歸檔原則，根據(jù)不同門類、不同載體按年度、類別分別整理歸檔。各部門要加強(qiáng)檔案的收集、保管和歸檔工作，這是檔案工作的基礎(chǔ)。
3結(jié)束語
[關(guān)鍵詞]中職學(xué)校；校園管理；數(shù)字化；工作流
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.04.150
[中圖分類號]G717 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194（2017）04-0-02
1 數(shù)字化同“工作流”之間的關(guān)系
數(shù)字化是在科技水平不斷發(fā)展的情況下衍生來的，本文將要探討的“數(shù)字化”主要是指辦公自動化，其作為新型的一種辦公方式，是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能同現(xiàn)代化辦公體系結(jié)合的化身，只要是用于辦公業(yè)務(wù)的新設(shè)備、新技術(shù)以及新機(jī)器等均屬于辦公自動化的范疇。中職學(xué)校為了實(shí)現(xiàn)數(shù)字化辦公的有效性，需要對原有的管理結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化，組建一支優(yōu)秀的管理團(tuán)隊(duì)，并從學(xué)院管理的實(shí)際情況出發(fā)，對現(xiàn)有的管理模式進(jìn)行調(diào)整，從而使辦公效率得到提高。
早在20世紀(jì)的70年代就出現(xiàn)了“工作流”一詞，其是從辦公自動化以及生產(chǎn)組織化等領(lǐng)域中總結(jié)出來的。人們?yōu)榱烁玫貙ぷ髦械慕巧腿蝿?wù)進(jìn)行定義，就在一些行業(yè)規(guī)章的遵循下提出了“工作流”，其不僅能夠監(jiān)控工作任務(wù)完成情況，在一定程度上還能在工作效率提高的同時(shí)，使生產(chǎn)成本降低，因而被廣泛的應(yīng)用在企事業(yè)單位的日常管理中。
“數(shù)字化”的出現(xiàn)，人們對工作流提出了更高、更多的要求，其必須在“數(shù)字化”的應(yīng)用下使現(xiàn)有的資源利用率以及工作效率得到進(jìn)一步提高，并要求工作流程的透明度與規(guī)范性不斷增強(qiáng)，并且大多數(shù)工作者認(rèn)為只有信任度和溝通效果得到提升，才能確保良好的服務(wù)管理質(zhì)量，對校園管理也應(yīng)如此。
2 數(shù)字化校園管理中有效應(yīng)用“工作流”的方法
2.1 遵循重要管理原則
筆者經(jīng)過多年的工作實(shí)踐總結(jié)，在數(shù)字化校園管理中，若想達(dá)到“工作流”有效應(yīng)用的目的，就必須遵循以下幾項(xiàng)重要的管理原則。
2.1.1 遵循適用性原則
對中職院校日常的管理工作來講，數(shù)字化管理的有效性必須符合實(shí)際工作中的管理流程以及管理習(xí)慣，只有將學(xué)院管理工作的組織結(jié)構(gòu)以及體系真實(shí)地反映出來，才能有效應(yīng)用“工作流”。
2.1.2 遵循統(tǒng)籌性原則
首先需要重新思考和組織學(xué)校整體的管理結(jié)構(gòu)，以此將具體的工作流程確定出來，而要完成這一過程就必須組建一支管理團(tuán)隊(duì)，一般情況下，隊(duì)長是直接由校長擔(dān)任的，其選定某一個(gè)時(shí)間將各個(gè)部門的管理者組織到一起，重新對校內(nèi)工作管理流程進(jìn)行確定、商討、修正及測試等活動。
2.1.3 遵循規(guī)范性原則
中職院校日常校園事務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范均取決于“工作流”，此時(shí)在數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用下，其需要重新對日常管理記錄進(jìn)行協(xié)調(diào)和處理，并拋開一切的外界干擾因素，使學(xué)校業(yè)務(wù)管理的有效性和規(guī)范性得到保證。
2.2 “工作流”的具體應(yīng)用
2.2.1 應(yīng)用在校園日常管理體系中
首先應(yīng)當(dāng)將中職院校日常的崗位職責(zé)、管理模式以及管理體系等內(nèi)容確定出來，才能將“工作流”確定?，F(xiàn)階段，經(jīng)過踐調(diào)查某些中職院校并沒有在數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用下將現(xiàn)代化的院校管理體系構(gòu)建出來，依然使用著傳統(tǒng)的管理手段，即直接負(fù)責(zé)人是校長，督辦人是副校長，落實(shí)人是院系的這樣一種管理形式。若沒有應(yīng)用到信息化技術(shù)，那么所取得的管理效果是較差的。若是在管理中滲透了數(shù)字化，那么在信息傳遞速度增快的同時(shí)，校園整體管理效率也能得到提高。另外，各個(gè)中職院校應(yīng)根據(jù)自身辦學(xué)的特點(diǎn)，制定出不同的管理架構(gòu)。
2.2.2 應(yīng)用在工作流程中
設(shè)計(jì)校園管理工作流程的主要目的是為了在管理原則的遵循下，將更多的參與者納入其中，以便能將某個(gè)預(yù)期的校園管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)，促進(jìn)良好管理效果的取得。當(dāng)在數(shù)字化校園管理模式中應(yīng)用到“工作流”時(shí)，其能夠在充分對校園管理體系的考慮下，對各個(gè)部門現(xiàn)行的組織架構(gòu)進(jìn)行合理分工，隨后在設(shè)計(jì)“工作流”中納入更多的、有關(guān)固定事物處理的工作內(nèi)容，使其管理工作更加具體、詳細(xì)。將職能部門作為主管單位這樣一種管理形式，不僅能對各個(gè)部門的管理職責(zé)進(jìn)行明確，還能將更加具備快捷性、科學(xué)化與合理性要求的工作管理流程設(shè)計(jì)出來，促使管理效率不斷提升。如：中職院校的學(xué)生或教師因事請假，不再需要以紙質(zhì)的方式獲得班主任或上級領(lǐng)導(dǎo)的審批，只需要提交固定的請假申請表即可，圖1為請假申請單。
2.2.3 應(yīng)用在信息化控制中
筆者認(rèn)為中職院校首先應(yīng)當(dāng)根據(jù)校內(nèi)管理實(shí)況，在數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用下將OA功能性平臺創(chuàng)建出來。OA平臺能夠?qū)Α肮ぷ髁鳌毕嚓P(guān)的控制模塊進(jìn)行完善，如：管理模塊和分類管理模塊等，完善模塊的建立有助于提高流程操作的便捷性，諸如：修改、查詢或取消等。隨后應(yīng)當(dāng)在OA平臺的利用下設(shè)計(jì)出具體的“工作流”，而這首先需要對“工作流”應(yīng)用的基本情況進(jìn)行分析，如：管理部門、流程名稱、運(yùn)行范圍以及說明等，只有在充分掌握工作流程應(yīng)用實(shí)況、工作流程的分析圖以及表單信息表的基礎(chǔ)上，才能將更加行之有效的、數(shù)字化的“工作流”在OA平臺上設(shè)計(jì)出來。且校園管理者只需要在OA平臺上登錄，學(xué)校主頁面便會顯示出來，當(dāng)系統(tǒng)顯示登錄后，登錄者便會受到“待辦事宜”的通知，此時(shí)僅需要通過網(wǎng)絡(luò)頁面便能完成信息的傳送操作，若是登錄者在手機(jī)上下載了APP，在網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)下也能靈活地控制好工作流程。
3 結(jié) 語
對中職院校日常的校園管理而言，管理是否有效在一定程度上決定了學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量以及社會形象的塑造。在社會信息化背景下，數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用越來越廣泛，將其應(yīng)用到中職院校日常“工作流”的管理中，是時(shí)展的必然趨勢，科學(xué)化“工作流”的應(yīng)用會促進(jìn)校園管理工作更加規(guī)范，有助于對各種資源的綜合利用。
主要參考文獻(xiàn)
[1]劉龍.“工作流”在中職學(xué)校數(shù)字化校園管理中的應(yīng)用研究[J].當(dāng)代教研論叢，2015（6）.
關(guān)鍵詞： 數(shù)字化校園環(huán)境 教務(wù)管理系統(tǒng) 建設(shè)
數(shù)字化教務(wù)管理系統(tǒng)是以后教務(wù)管理的主要形式，它解決了以前的操作存在的許多弊端，如重復(fù)勞動嚴(yán)重、效率低下、不能及時(shí)地提供所需的各種信息，等等。隨著教學(xué)改革的深入，教務(wù)管理工作日夜繁重，以前的教務(wù)管理手段已無法滿足現(xiàn)代化管理的要求。所以盡快實(shí)現(xiàn)教務(wù)辦公的自動化、計(jì)算機(jī)化、網(wǎng)絡(luò)化已成為當(dāng)前教學(xué)管理工作的必然趨勢。
一、學(xué)校數(shù)字化教務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思路
事實(shí)上教務(wù)管理系統(tǒng)是一項(xiàng)事務(wù)性強(qiáng)、涉及面廣、重復(fù)性大且對準(zhǔn)確度要求極高的工作，從目前的教務(wù)管理業(yè)務(wù)流程上來看：教務(wù)信息管理系統(tǒng)是由基于內(nèi)部網(wǎng)和外部網(wǎng)組成的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)。內(nèi)部網(wǎng)由教務(wù)處（控制中心）的各子系統(tǒng)管理員組成，通過專用客戶端軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)庫操作；外部網(wǎng)由各教研組及實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人組成，通過瀏覽器進(jìn)行數(shù)據(jù)的提交和查詢，內(nèi)部網(wǎng)與外部網(wǎng)之間由路由器做網(wǎng)關(guān)構(gòu)建防火墻。對于內(nèi)部網(wǎng)來說，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理員將負(fù)責(zé)每一年的教研組，選課方向、課程、教學(xué)計(jì)劃、教室，以及每一年級的入學(xué)信息、學(xué)年學(xué)期的數(shù)據(jù)添加和更新；學(xué)籍管理員將負(fù)責(zé)每一年的學(xué)生信息的添加和更新，教師管理員將負(fù)責(zé)每一年的教師信息的添加和更新；教學(xué)計(jì)劃管理員將負(fù)責(zé)每一年級的教學(xué)總計(jì)劃的制訂和審核，并為排課管理提供每一學(xué)期的教學(xué)分計(jì)劃的制訂和審核；排課管理員將負(fù)責(zé)每一學(xué)期的排課約束條件的制訂及課表的生成；考務(wù)管理員將負(fù)責(zé)每一學(xué)期的結(jié)業(yè)課程的考試時(shí)間、考試地點(diǎn)、監(jiān)考教師的安排，以及學(xué)生成績管理。對于外部網(wǎng)來說，各教研組及實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人將負(fù)責(zé)向教學(xué)計(jì)劃管理員提交本組的每一年級的教學(xué)總計(jì)劃，補(bǔ)充每一學(xué)期的教學(xué)分計(jì)劃，接受每一學(xué)期的教學(xué)分計(jì)劃（教學(xué)任務(wù)）并提交任課教師，查詢課表，考試安排，學(xué)生成績的錄入和查詢，公告欄的信息查詢和信息。除了對運(yùn)行環(huán)境和功能的要求外，還必須在數(shù)據(jù)安全性、存儲容量、事務(wù)處理的響應(yīng)、數(shù)據(jù)維護(hù)等方面有所考慮。
總結(jié)上面的需求陳述，可以把系統(tǒng)分為以下幾個(gè)主題（如圖2）以實(shí)現(xiàn)一個(gè)學(xué)生從進(jìn)校到畢業(yè)的流程（如圖3）。
在具體解決這些問題時(shí)我的想法是要進(jìn)行細(xì)分，首先要建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理子系統(tǒng)，所謂基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫是教務(wù)管理工作重要的公共數(shù)據(jù)來源和數(shù)據(jù)模板，是教務(wù)綜合管理系統(tǒng)運(yùn)行所必備的初始數(shù)據(jù)。實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的規(guī)范化管理，對于提高整個(gè)系統(tǒng)的靈活性和通用性具有重要的意義?；A(chǔ)數(shù)據(jù)管理子系統(tǒng)是系統(tǒng)管理員對教務(wù)綜合管理各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行各種管理工作的軟件工具?；A(chǔ)數(shù)據(jù)的安全性與完整性是教務(wù)綜合管理系統(tǒng)正常運(yùn)行的前提和保證。為此，除了系統(tǒng)管理員有權(quán)通過“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理子系統(tǒng)”維護(hù)這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)外，對于系統(tǒng)其他用戶，要根據(jù)其教務(wù)管理職能工作范圍來分配相應(yīng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)訪問權(quán)限。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理子系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)如下圖4所示。
其次，系統(tǒng)基本管理模式是以教務(wù)管理決策部門（如教務(wù)處、教導(dǎo)處、學(xué)工處等部門）為控制中心，對所涉及的所有數(shù)據(jù)進(jìn)行集中的、統(tǒng)一的管理。其他部門（如各年級，班級，教研組等）作為工作站，在主管部門的授權(quán)下可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入、修改、查詢、統(tǒng)計(jì)、打印等操作。這樣就將教務(wù)管理部門的絕大部分工作（如學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)錄入與變更、成績管理、教師管理、工作量計(jì)算、教師評估、教學(xué)計(jì)劃、考試報(bào)名計(jì)劃、學(xué)生選課、成績錄入與查詢、課表查詢、考試查詢等分解到各班級和教研小組，從而能及時(shí)、高效地進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。其數(shù)據(jù)處理模型是以教學(xué)計(jì)劃為中心，結(jié)合學(xué)生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)、教師數(shù)據(jù)自動生成開課數(shù)據(jù)、教學(xué)計(jì)劃數(shù)據(jù)，并自動提交給學(xué)生進(jìn)行選課、自動生成成績錄入清單、排課數(shù)據(jù)及考試安排數(shù)據(jù)。所以面向?qū)W生的部分，如：學(xué)生選課、學(xué)生成績查詢、選課信息查詢等采用B/S模式，在用戶端計(jì)算機(jī)上安裝運(yùn)行瀏覽器軟件，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)集中放在較高性能的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器上，中間建立一個(gè)Web服務(wù)器與客戶機(jī)瀏覽器交互的連接通道。本校學(xué)生可隨時(shí)隨地通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行訪問。全校排課是一個(gè)相當(dāng)復(fù)雜的過程，采用C/S結(jié)構(gòu)的排課子系統(tǒng)可以充分利用獨(dú)占的硬件設(shè)備資源，盡快完成復(fù)雜運(yùn)算。統(tǒng)一排課完成后，如果需要臨時(shí)進(jìn)行教室調(diào)整，就可以通過瀏覽器直接完成。除此之外，教務(wù)管理里面有大量敏感的數(shù)據(jù)（比如學(xué)習(xí)成績和檔案數(shù)據(jù)），也有大量敏感的操作（比如獎懲記錄甚至是開除操作），這些數(shù)據(jù)和操作，如果被非授權(quán)者獲得或使用，就會導(dǎo)致嚴(yán)重的后果。因此，為了保證這些大量敏感數(shù)據(jù)的安全性，系統(tǒng)可采用C/S模式，只有各教務(wù)處、學(xué)工處的教務(wù)管理人員和各管理員用戶可以憑賬戶、密碼訪問，更好地保證了系統(tǒng)的安全性。采用C/S與B/S混合模式的教務(wù)管理系統(tǒng)，充分發(fā)揮了C/S模式與B/S模式的優(yōu)勢。
在技術(shù)上本系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)采用SQLServer2000，SQLServer是一種基于網(wǎng)絡(luò)的大型數(shù)據(jù)庫軟件，可支持大量用戶同時(shí)訪問，完全滿足系統(tǒng)需求。系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫由學(xué)生信息表（Student―Info）、課程信息表（course―Info）、學(xué)生成績表（Result―Info）、教師信息表（Teacher―Info）等構(gòu)成?？蛻舳说某绦蛟O(shè)計(jì)采用ASP程序設(shè)計(jì)語言，ASP技術(shù)經(jīng)過多年的發(fā)展，已經(jīng)成為建立動態(tài)、交互且高效的Web服務(wù)器應(yīng)用程序的首選。從一般的動態(tài)更新數(shù)據(jù)網(wǎng)頁，到最常見的網(wǎng)站計(jì)數(shù)器、論壇、聊天室、留言板，再到電子商務(wù)網(wǎng)站、企業(yè)信息第系統(tǒng)和各種B/S結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，隨處可見ASP技術(shù)的身影。簡單、易用、成熟的特點(diǎn)，可以讓程序員快速高效地完成Web應(yīng)用程序的開發(fā)。
二、學(xué)校教務(wù)信息化管理的意義
學(xué)校教務(wù)信息化，就是在學(xué)校教務(wù)管理中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，把潛在的信息資源盡可能地開發(fā)出來，成為用戶便于接受和利用的信息產(chǎn)品，并以之為媒介，實(shí)現(xiàn)學(xué)校教務(wù)信息資源共享。
（一）有利于實(shí)現(xiàn)數(shù)字化校園建設(shè)，符合學(xué)校的整體發(fā)展要求。
教務(wù)工作是學(xué)校工作的重要一環(huán)，它反映和記錄了學(xué)校教學(xué)科研管理方面及建立、建設(shè)和發(fā)展的歷史全過程，是反映和維護(hù)學(xué)校歷史面貌的一項(xiàng)重要工作，是學(xué)校各項(xiàng)工作的重要組成部分，是評估和衡量學(xué)校教育質(zhì)量和管理水平的重要依據(jù)，也是辦好學(xué)校的重要基礎(chǔ)工作，已成為學(xué)校教育評估的一項(xiàng)重要內(nèi)容。教務(wù)的信息化管理是學(xué)校數(shù)字化校園建設(shè)的重要組成部分，是適應(yīng)信息時(shí)展要求的重要舉措，是各級管理部門貫徹科學(xué)發(fā)展觀，實(shí)施國家檔案事業(yè)十一五規(guī)劃的大事，又是促進(jìn)教務(wù)管理信息化現(xiàn)代化的具體舉措；數(shù)字化項(xiàng)目完成后，不僅教務(wù)管理和利用手段實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代化，教務(wù)系統(tǒng)利用效率和所發(fā)揮的作用顯著提高，而且顯著提升了學(xué)校形象，符合學(xué)校各項(xiàng)工作科學(xué)化、規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化的整體發(fā)展要求。
（二）能安全有效地保存資料。
在教務(wù)系統(tǒng)的數(shù)字化管理下，各種資料一經(jīng)轉(zhuǎn)換成數(shù)字信息存入計(jì)算機(jī)就可永久保存，即使原件毀壞、遺失，也不會丟失寶貴的信息資料。由于所有檔案的查閱都在網(wǎng)上進(jìn)行，因而極大地降低了檔案原始資料被損壞的可能性。
（三）有利于提高工作效率和管理水平。
教務(wù)系統(tǒng)的數(shù)字化管理擺脫了傳統(tǒng)落后的管理模式，促進(jìn)了教務(wù)系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理，從而提高了工作效率和管理水平。教務(wù)的數(shù)字化管理使信息的存儲、查詢、批閱建立在快速、高效、穩(wěn)定的基礎(chǔ)上，使管理水平邁上一個(gè)新臺階。過去建立一份學(xué)生檔案材料要辦理一系列手續(xù)，管理人員查找起來也費(fèi)時(shí)費(fèi)力，加之有的人員借閱后忘記歸還，因而檔案遺失、檔案材料經(jīng)過多次借閱磨損情況很嚴(yán)重。實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理后，只要有相應(yīng)的權(quán)限，在校園網(wǎng)上就可進(jìn)行查閱，杜絕了檔案遺失和磨損現(xiàn)象的發(fā)生。
參考文獻(xiàn)：
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［3］萬芳.華東交通大學(xué)理工學(xué)院“數(shù)字校園”建設(shè)規(guī)劃設(shè)計(jì)［M］南昌大學(xué)研究生院，2007，（2）.
關(guān)鍵詞：小學(xué)教育;圖書館;數(shù)字化管理;策略
積極應(yīng)用現(xiàn)代教育信息技術(shù)，優(yōu)化圖書館數(shù)字化管理，能使小學(xué)生的借閱、閱讀、學(xué)習(xí)過程變得更加便捷、有效，享受圖書館現(xiàn)代化服務(wù)方式的同時(shí)，也體驗(yàn)了新型的學(xué)習(xí)、獲取學(xué)習(xí)新途徑，增添了無限樂趣，培養(yǎng)了獲取、處理信息的能力。
1加強(qiáng)書目數(shù)據(jù)建設(shè)
圖書書目建設(shè)是圖書館數(shù)字化管理和建設(shè)的前提，書目數(shù)據(jù)建設(shè)是圖書館數(shù)字化建設(shè)的基礎(chǔ)工程。優(yōu)化圖書館書目數(shù)據(jù)建設(shè)將為圖書文獻(xiàn)資料信息和書目的檢索提供了極大便利。我們加強(qiáng)圖書館書目數(shù)據(jù)建設(shè)，要系統(tǒng)整理文獻(xiàn)資料信息，積極利用圖書館管理相關(guān)軟件，建立圖書書目數(shù)據(jù)庫和全文數(shù)據(jù)庫，這樣，學(xué)生就可以利用圖書館中的任何一臺電腦，非常便捷地查詢到具體圖書的數(shù)據(jù)信息和細(xì)致位置。同時(shí)，努力完善圖書館書目數(shù)據(jù)庫信息，將為不同學(xué)校的校際聯(lián)機(jī)檢索提供了便利。當(dāng)然，圖書館書目數(shù)據(jù)建設(shè)還只是基礎(chǔ)，只有打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，才能保證后續(xù)圖書館工作能更好地順利進(jìn)行。
2加強(qiáng)專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)
優(yōu)化加強(qiáng)圖書館專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)將為小學(xué)師生查閱相關(guān)資料提供了便利支持，使小學(xué)生可以有重點(diǎn)、有針對性地開展查詢學(xué)習(xí)，滿足他們的個(gè)性化學(xué)習(xí)需求，同時(shí)也為教師的教育教學(xué)工作提供了支持和幫助。主要可以從以下幾個(gè)方面開展建設(shè)：
2.1語文教學(xué)教研數(shù)據(jù)庫
將教師和學(xué)生得研究成果，如結(jié)題報(bào)告、探究資料以及其他資料等，保存到數(shù)據(jù)庫中，學(xué)生與教師可以隨時(shí)查閱，這里見證了教師和學(xué)生的努力和成功。
2.2名師教學(xué)教法典例數(shù)據(jù)庫
本數(shù)據(jù)庫累積了優(yōu)秀教師的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)和學(xué)生的高效學(xué)習(xí)方法，有助于提高教師的教學(xué)水平和學(xué)生的學(xué)習(xí)效率，進(jìn)而取得良好的教學(xué)效果。本數(shù)據(jù)庫會隨時(shí)更新國內(nèi)外教育教學(xué)動態(tài)和教學(xué)成果，教師可以隨時(shí)學(xué)習(xí)相關(guān)內(nèi)容，不斷提升自己的教學(xué)水平。
2.3云課堂教學(xué)資源數(shù)據(jù)庫
通過數(shù)據(jù)庫將本校的優(yōu)秀教育成果和經(jīng)驗(yàn)保存下來，提升學(xué)校知名度，擴(kuò)大名師效應(yīng)，使更多的學(xué)生慕名前來，讓更多得學(xué)生受到良好教育。
2.4英語課程教學(xué)數(shù)據(jù)庫
在圖書館網(wǎng)站上設(shè)置“英語角”，學(xué)生可以隨時(shí)隨地學(xué)習(xí)英語，為學(xué)生的英語學(xué)習(xí)提供了便利，豐富的多媒體資料使英語學(xué)習(xí)變得生動有趣，從而激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)興趣，調(diào)動學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性和主動性，使學(xué)生由被動接受知識轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃蛹橙≈R，提高了學(xué)習(xí)效率。同時(shí)互聯(lián)網(wǎng)成為學(xué)生了解外面世界的窗口，通過互聯(lián)網(wǎng)學(xué)生可以了解西方文化、風(fēng)俗習(xí)慣等，開闊學(xué)生視野，使學(xué)生的英語表達(dá)更加準(zhǔn)確。
2.5課題研究成果數(shù)據(jù)庫
主要是將國家課堂或地市課題進(jìn)行整理匯總，然后在此基礎(chǔ)上建立數(shù)據(jù)庫，為師生營造濃厚的學(xué)術(shù)氛圍，提高教學(xué)質(zhì)量。
2.6學(xué)校研究性學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)庫
學(xué)校重要的研究資料，如結(jié)題報(bào)告、信息資料、學(xué)術(shù)報(bào)告、研究成果等都會以數(shù)據(jù)庫的形式儲存下來，保證重要資料的完整性，同時(shí)為年輕教師的借鑒與學(xué)習(xí)提供了便利，從而提升年輕教師的教學(xué)水平。在此，專題數(shù)據(jù)庫應(yīng)做到具體問題具體分析，學(xué)生和教師可以根據(jù)具體需求快速查找資料，提高工作效率，節(jié)約了大量時(shí)間。同時(shí)數(shù)據(jù)庫的專題資料使師生的學(xué)習(xí)更加具有針對性、重點(diǎn)性，提高教學(xué)質(zhì)量和學(xué)習(xí)效率，提升教學(xué)水平，實(shí)現(xiàn)師生共同進(jìn)步。專項(xiàng)數(shù)據(jù)庫的建立符合新課標(biāo)的教學(xué)理念，可以提高學(xué)生的綜合素質(zhì)，實(shí)現(xiàn)其可持續(xù)發(fā)展，將來成長為對社會有用的人。
3加強(qiáng)多媒體數(shù)據(jù)庫建設(shè)
多媒體數(shù)據(jù)庫建設(shè)主要是指通過數(shù)據(jù)庫將圖像、文字、聲音、動畫效果等多媒體資料進(jìn)行整合、利用，從而最大限度地發(fā)揮多媒體資料的作用，實(shí)現(xiàn)其教育教學(xué)價(jià)值。圖書館管理員可以在圖書館網(wǎng)站上設(shè)置國學(xué)、詩歌、科技、舞蹈、美術(shù)、音樂等多個(gè)版塊，采用小學(xué)生都喜歡的多媒體表現(xiàn)形式，提高學(xué)生的綜合素質(zhì)，促使其全面發(fā)展。此外，管理員要做好準(zhǔn)備工作，盡量上傳小學(xué)生喜歡的形式的學(xué)習(xí)資料，有利于激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，調(diào)動學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性和主動性，進(jìn)而化被動為主動，提高學(xué)習(xí)效率，使學(xué)生在快樂中學(xué)習(xí)，在快樂中成長。圖書館的數(shù)字化管理實(shí)現(xiàn)了學(xué)生學(xué)與樂的結(jié)合，推動了課堂教學(xué)的變革，其不但為課堂教學(xué)提供了補(bǔ)充，而且改變了傳統(tǒng)的教學(xué)方式，使課堂教學(xué)變得豐富多彩，生動有趣。同時(shí)，圖書館的數(shù)字化管理實(shí)現(xiàn)了資料的隨時(shí)更新，保證教師查閱到最新教育教學(xué)資訊，從而提升教學(xué)水平，提高教育質(zhì)量，促使學(xué)生不斷進(jìn)步。如，在圖書簡介中插入圖像、圖形或者聲音，并輔助以顯示介質(zhì)，如，光盤、磁帶、錄像帶等，從而使圖書更加形象生動，具有立體性，能夠直觀的獲取圖書內(nèi)容，降低學(xué)習(xí)難度，增強(qiáng)學(xué)生的自信心，這對教師的教學(xué)有很大的幫助。此外，學(xué)?？梢栽诜?wù)器中放置一些網(wǎng)絡(luò)點(diǎn)擊率比較高的教師的講課，實(shí)現(xiàn)資源共享，使學(xué)生快速獲取學(xué)習(xí)資料，提高學(xué)習(xí)效率。教師和學(xué)生可以在學(xué)校電腦中獲得小學(xué)圖書館的數(shù)字化管理是未來發(fā)展趨勢，順應(yīng)時(shí)代的潮流，才能不被時(shí)代遺棄。
4結(jié)語
優(yōu)化小學(xué)圖書館數(shù)字化建設(shè)，通過借書證將數(shù)字技術(shù)與圖書館的借閱系統(tǒng)結(jié)合起來，減少錯(cuò)誤率，提高圖書館工作效率。同時(shí)，圖書館的海量資源幫助教師不斷進(jìn)步，提升自身教學(xué)水平，提高教學(xué)質(zhì)量，幫助學(xué)生成長對國家有用的人，真正成長為祖國的建設(shè)者。
作者:何麗嬌 單位:福建省屏南縣光華小學(xué)
參考文獻(xiàn)：
一、數(shù)字化圖書館建設(shè)需要領(lǐng)導(dǎo)重視
我校領(lǐng)導(dǎo)十分重視圖書館建設(shè)，由校長主管，還有教導(dǎo)主任分管，把圖書館納入學(xué)校工作計(jì)劃，當(dāng)做學(xué)校的一件實(shí)事來抓，為圖書館制定了一系列規(guī)章制度。2012年10月，學(xué)校啟用數(shù)字化圖書管理平臺，并為圖書館添加兩網(wǎng)電腦、一臺激光打印機(jī)、一臺條碼打印機(jī)、兩臺掃描儀及音響等數(shù)字化設(shè)備，方便師生學(xué)習(xí)并保存學(xué)習(xí)成果。
二、數(shù)字化圖書館的編目和讀者管理工作
1.數(shù)字化圖書館編目工作
首先，將新書采用科學(xué)的方法進(jìn)行分類、蓋章、貼條形碼。接著進(jìn)入“采、編、典”界面，點(diǎn)擊“增加新記錄”，進(jìn)入書目信息著錄界面，編輯完信息點(diǎn)擊“保存”，之后點(diǎn)擊“高級編輯”，進(jìn)一步著錄其他信息。點(diǎn)擊所查詢出來數(shù)據(jù)的書名進(jìn)入書目信息界面，點(diǎn)擊“索書號”進(jìn)入“索書號”界面。只填“分類號”和“種次號”（著者號）兩個(gè)字段，分類號會自動獲取共享數(shù)據(jù)中分類號（按中圖法第四版分類），種次號會根據(jù)分類號自動生成。當(dāng)鼠標(biāo)光標(biāo)在分類號的編輯框內(nèi)閃動時(shí)，按Enter鍵（回車），會自動生成種次號。在“確認(rèn)分類號正確”的情況下，點(diǎn)擊“保存”，生成索書號記錄，在“索書號”界面點(diǎn)擊“保存”，系統(tǒng)自動切換到“典藏?cái)?shù)據(jù)”的界面。最后，書錄入系統(tǒng)后要打印書標(biāo)，貼在書脊正中離底部2 cm的地方，貼之前可對錄入完畢的書進(jìn)行“畫線”，方便貼書標(biāo)。圖書錄入完畢后，按照“中圖法”分類號的順序排架。
2.讀者管理工作
管理員登錄系統(tǒng)，進(jìn)入“系統(tǒng)管理”“讀者管理”，點(diǎn)擊“增加新讀者”，填寫新讀者的基本信息后保存。其中讀者條碼、讀者姓名、登錄名、密碼和可外借五項(xiàng)是必填項(xiàng)。個(gè)別讀者的添加主要用于中途來的教師或轉(zhuǎn)學(xué)來的學(xué)生。
批量讀者：可將讀者信息做成表1模式，在“系統(tǒng)管理”“讀者工作區(qū)”中批量導(dǎo)入。
表1
點(diǎn)擊讀者的“內(nèi)部編號”，進(jìn)入讀者信息界面，點(diǎn)擊“修改”按鈕，對變更的信息進(jìn)行編輯，點(diǎn)擊“刪除”按鈕可刪除該讀者。
三、數(shù)字化圖書館面向師生開放
為師生服務(wù)是圖書管理員的首要工作。每學(xué)期開學(xué)，管理員都要制訂工作計(jì)劃，然后按照安排工作。期末寫總結(jié)，找出不足之處并及時(shí)改進(jìn)。
為了做好圖書館的開放工作，采取多種開放形式：
對教師開放方面，隨時(shí)為全校教師服務(wù)，滿足他們教育教學(xué)的需要。
對學(xué)生開放方面，采取學(xué)生外借與室內(nèi)閱覽相結(jié)合的方式，針對低段的學(xué)生采取室內(nèi)閱讀的管理方式，由管理員為學(xué)生統(tǒng)一配書，統(tǒng)一發(fā)書；高段學(xué)生采取刷卡借閱方式，學(xué)生憑卡向圖書館借書，整個(gè)借還書過程非?？焖?，高效。
通過借閱活動的有效開展，提高了學(xué)生的閱讀興趣，拓寬了學(xué)生的視野，培養(yǎng)了學(xué)生的綜合能力，充分發(fā)揮了圖書館的作用。圖書管理員應(yīng)努力為師生營造干凈、整潔、舒適的閱讀環(huán)境，主動向師生推薦好書，不但做到為人找書，還要為書找人，以更好地配合教育教學(xué)工作的開展。
四、圖書的修補(bǔ)工作
圖書修補(bǔ)要及時(shí)，要在圖書沒受到損害之前就采取措施，不要等到圖書破損，修補(bǔ)極為困難或根本不能修補(bǔ)時(shí)，才想起修補(bǔ)。要挖掘圖書室現(xiàn)有資源，充分利用資源，發(fā)揮資源優(yōu)勢，反對浪費(fèi)，主張節(jié)約，做好圖書的修補(bǔ)工作。
五、結(jié)束語
