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篇1

關(guān)鍵詞：項(xiàng)目管理；成本；信息化；

引言

工程項(xiàng)目管理的過(guò)程，就是各類(lèi)信息的管理過(guò)程，施工過(guò)程綜合運(yùn)用信息處理技術(shù)并加強(qiáng)信息流通等方面的綜合可稱(chēng)為項(xiàng)目管理系統(tǒng)，目前較常見(jiàn)的信息系統(tǒng)主要有財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、商業(yè)智能、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的劇烈加大，企業(yè)的成本意識(shí)也不斷加大，作為項(xiàng)目管理中的重要組成部分--“成本管理”，也隨著各類(lèi)項(xiàng)目管理軟件的出現(xiàn)而出現(xiàn)，并不斷完善，已具備從傳統(tǒng)的管理方式轉(zhuǎn)向采用信息化手段方式來(lái)加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理的條件，從本質(zhì)上提高項(xiàng)目管理單位的管理能力和水平。

1 .成本信息化管理及其現(xiàn)狀

1.1 成本信息化管理

整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中主要有工作流、物流、資金流以及人員流等四個(gè)主要流動(dòng)過(guò)程，每個(gè)項(xiàng)目信息流又包括兩個(gè)主要信息交換過(guò)程，一是項(xiàng)目與外界的互相信息交換；二是項(xiàng)目?jī)?nèi)部信息交換，包括橫向或網(wǎng)絡(luò)信息交流，正式與非正式信息渠道等。在工程管理中也出現(xiàn)了成本預(yù)算管理信息系統(tǒng)、合同管理信息系統(tǒng)、質(zhì)量管理信息系統(tǒng)、材料管理信息系統(tǒng)及進(jìn)度管理信息系統(tǒng)等，通過(guò)這些系統(tǒng)的緊密結(jié)合與相互之間的數(shù)據(jù)共享，達(dá)到管理信息的集成，各個(gè)系統(tǒng)之間也通過(guò)信息共享達(dá)到協(xié)調(diào)一致，防范風(fēng)險(xiǎn)，提高經(jīng)濟(jì)效益，使企業(yè)高層決策得心應(yīng)手。

1.2 成本信息化管理現(xiàn)狀

1.2.1認(rèn)識(shí)誤區(qū)。很多人將成本管理狹義的理解為預(yù)結(jié)算工作，實(shí)際上成本管理是一個(gè)涉及設(shè)計(jì)、采購(gòu)、招投標(biāo)、合同管理的綜合系統(tǒng)工程，即現(xiàn)代化成本管理應(yīng)為全過(guò)程管理工作；

1.2.2重視程度不夠。傳統(tǒng)的成本管理往往以財(cái)務(wù)或造價(jià)人員為主，而現(xiàn)代企業(yè)管理中的成本管理應(yīng)涉及采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、技術(shù)及質(zhì)檢全過(guò)程管理；傳統(tǒng)成本管理只注重對(duì)實(shí)際成本的核算與控制，將成本管理的責(zé)任劃歸于現(xiàn)場(chǎng)班組或生產(chǎn)單位，在現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)中以成本控制為幌子，奉行一些偷工減料、以次充好的手段來(lái)所謂的“降低工程成本”，而對(duì)整個(gè)生命周期的管理及相關(guān)信息溝通不良等導(dǎo)致的成本則往往忽略不計(jì)；

1.2.3數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,不及時(shí)。傳統(tǒng)的成本核算方法是建筑產(chǎn)品主要以手工、半手工等多種形式，由此而得的數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性及及時(shí)性通常很難保證；

1.2.4標(biāo)準(zhǔn)成本難執(zhí)行。部分建筑企業(yè)耗費(fèi)大量人力和財(cái)力而制定的類(lèi)似企業(yè)定額等標(biāo)準(zhǔn)成本,但在實(shí)際執(zhí)行中存在很大難度，往往由于沒(méi)有信息系統(tǒng)的支撐而導(dǎo)致成本差異分析、成本標(biāo)準(zhǔn)更新及完善等工作的科學(xué)性和動(dòng)態(tài)性都較差。

以上情況當(dāng)在太多的項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行時(shí),情況更為突出，無(wú)法進(jìn)行統(tǒng)一管理，相關(guān)人員也無(wú)法快速及時(shí)獲取所需信息，無(wú)法分享和保留信息，工作重復(fù)，最后造成工程進(jìn)度滯后，質(zhì)量降低，成本失控的后果。

2. 成本管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)

2.1 成本信息管理軟件實(shí)施的意義和原則。

信息管理主要包括硬件設(shè)施升級(jí)和軟件開(kāi)發(fā)。具體實(shí)施原則：從前期收到項(xiàng)目任務(wù)開(kāi)始進(jìn)行成本估算操作（試項(xiàng)目情況而定）；從規(guī)劃設(shè)計(jì)開(kāi)始到施工圖設(shè)計(jì)，進(jìn)行目標(biāo)成本的錄入和修訂工作；在項(xiàng)目的執(zhí)行過(guò)程中，進(jìn)行合同的錄入、變更簽證、結(jié)算工作；軟件系統(tǒng)根據(jù)以上數(shù)據(jù)自動(dòng)生成動(dòng)態(tài)成本信息，通過(guò)對(duì)估算、目標(biāo)、計(jì)劃、合同、合同執(zhí)行的管理，計(jì)算出動(dòng)態(tài)成本，并比較動(dòng)態(tài)成本與目標(biāo)成本，找出差異，實(shí)現(xiàn)合同管理、付款計(jì)劃及動(dòng)態(tài)查詢(xún)。這樣企業(yè)可以成本與資金控制為核心，將成本控制與項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、甲供設(shè)備材料密切關(guān)聯(lián)，將財(cái)務(wù)資金流入關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的全過(guò)程、全方位協(xié)調(diào)管理，力求最大限度的揭示問(wèn)題的實(shí)質(zhì)，以降低決策失誤的風(fēng)險(xiǎn)，最終達(dá)到成本控制的目的。

2.2 信息管理實(shí)施要點(diǎn)

2.2.1組織架構(gòu)設(shè)置。針對(duì)該種信息的開(kāi)發(fā).其組織架構(gòu)通常采取集中管理制，公司總部設(shè)立成本管理部，區(qū)域公司設(shè)立成本控制部，各區(qū)域公司專(zhuān)職人員負(fù)責(zé)對(duì)信息管理軟件中數(shù)據(jù)的錄入與維護(hù)，總部對(duì)區(qū)域公司數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、運(yùn)用。

2.2.2標(biāo)準(zhǔn)流程的建立

企業(yè)內(nèi)部或工程項(xiàng)目部在對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行信息化管理前，應(yīng)對(duì)成本管理流程進(jìn)行梳理，并對(duì)成本管理進(jìn)行整體規(guī)劃和設(shè)計(jì)，最終根據(jù)其制定出規(guī)范的成本管理流程，在管理實(shí)施后則應(yīng)隨時(shí)對(duì)各個(gè)成本環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)控，以便隨時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化；

2.2.3成本科目管理。信息化管理的前提必須要先行制定一系列的標(biāo)準(zhǔn)科目，科目設(shè)置應(yīng)與各企業(yè)的產(chǎn)品具體要求相配套，并可以進(jìn)行“漸進(jìn)細(xì)分”，力爭(zhēng)作到與合同對(duì)應(yīng)。

2.2.4目標(biāo)成本管理。與項(xiàng)目的時(shí)間計(jì)劃一樣，成本計(jì)劃及控制也有一個(gè)從宏觀到微觀、從粗放到細(xì)致的過(guò)程。在項(xiàng)目初期，首先是確定一個(gè)項(xiàng)目總體的投資估算即估算成本，然后在逐漸細(xì)劃到成本目標(biāo)的過(guò)程。運(yùn)用信息管理軟件，可做到在成本目標(biāo)制定、動(dòng)態(tài)成本和目標(biāo)成本偏差處理以及成本責(zé)任制度方面均采取集中管理制，由公司總部制定、修訂成本目標(biāo)，區(qū)域公司設(shè)置成本負(fù)責(zé)人，相關(guān)各部門(mén)則根據(jù)成本目標(biāo)將責(zé)任進(jìn)行再分配。

2.2.5 責(zé)任成本劃分

大多數(shù)管理企業(yè)在工程管理過(guò)程中雖有責(zé)任劃分但往往由于管理?xiàng)l件限制導(dǎo)致責(zé)任成本的執(zhí)行和考核不能落實(shí)，因此在信息化管理中應(yīng)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)生命期內(nèi)各個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任成本予以明確界定，使項(xiàng)目的各個(gè)成本核算和控制能?chē)@目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)來(lái)運(yùn)作，最大程度的減少“目標(biāo)與執(zhí)行脫鉤”現(xiàn)象的出現(xiàn)，真正做到“權(quán)責(zé)明晰，有據(jù)可依”。

3 .結(jié)語(yǔ)

企業(yè)規(guī)模在不斷壯大中，能否做到多少程度的信息資源流暢是判斷這家公司是否擺脫粗放式開(kāi)發(fā)管理的關(guān)鍵。通過(guò)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃和管理，在信息化管理過(guò)程中做到規(guī)范業(yè)務(wù)流程，加快了信息傳遞速度，提高資金使用率，降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，大大提高了企業(yè)決策者對(duì)項(xiàng)目單位成本的控制力度，提高項(xiàng)目管理水平。

參考文獻(xiàn)：

篇2

【關(guān)鍵詞】通信工程;項(xiàng)目管理;信息管理

目前國(guó)內(nèi)的通信行業(yè)市場(chǎng)，運(yùn)營(yíng)商競(jìng)爭(zhēng)激烈，互相角逐，加之有一些國(guó)外運(yùn)營(yíng)商的加入，促進(jìn)了中國(guó)通信產(chǎn)業(yè)多元化的形成，增加了在通信工程的投入。中國(guó)通信市場(chǎng)的業(yè)務(wù)、投資、收入將隨著牌照的進(jìn)一步發(fā)放進(jìn)入高峰期。

一、通信工程項(xiàng)目信息管理存在的問(wèn)題

目前，我國(guó)通信工程項(xiàng)目信息管理的問(wèn)題主要表現(xiàn)在：（1）管理手段落后、單一,信息化程度不高。通信工程建設(shè)的項(xiàng)目涉及很多的方面，包括：項(xiàng)目立項(xiàng)、計(jì)劃需求、項(xiàng)目審批、工程管理、財(cái)務(wù)結(jié)算等環(huán)節(jié)，會(huì)產(chǎn)生大量的文檔、設(shè)計(jì)圖、報(bào)表等資料。目前，面對(duì)龐大的信息，信息管理中信息化的程度低，信息管理的方法比較單一、落后，導(dǎo)致信息管理難以達(dá)到項(xiàng)目的要求，實(shí)現(xiàn)信息的有效管理。（2）信息管理無(wú)系統(tǒng)性，系統(tǒng)分散。目前在通信工程項(xiàng)目中，多數(shù)管理信息系統(tǒng)是為了支持職能機(jī)構(gòu)進(jìn)行決策、實(shí)施其職責(zé)。信息管理系統(tǒng)中含有多個(gè)單獨(dú)的項(xiàng)目系統(tǒng)，系統(tǒng)分散；各自獨(dú)立的運(yùn)作、進(jìn)行管理，信息管理的無(wú)系統(tǒng)性導(dǎo)致通信工程項(xiàng)目中信息無(wú)法進(jìn)行有效的傳輸、共享。（3）信息管理未達(dá)到項(xiàng)目管理要。如今，大多數(shù)通信工程項(xiàng)目依然是基于傳統(tǒng)的信息管理模式，信息管理無(wú)系統(tǒng)性，造成項(xiàng)目實(shí)施的效率低下、信息管理系統(tǒng)中各分部門(mén)協(xié)調(diào)不力、財(cái)務(wù)結(jié)算滯后、項(xiàng)目管理與控制脫節(jié)等。

二、通信工程項(xiàng)目中信息管理的基本要求

為了實(shí)現(xiàn)通信工程項(xiàng)目中有效、科學(xué)、合理的信息管理，項(xiàng)目管理信息應(yīng)滿(mǎn)足以下基本要求：（1）準(zhǔn)確性。信息要客觀、真實(shí)的反映實(shí)際的情況。（2）及時(shí)性。信息有支持決策的重要作用，應(yīng)及時(shí)的反饋至主管等相關(guān)工作人員，避免決策失誤。（3）可靠性。保證信息的完整和精確，有效的發(fā)揮信息對(duì)決策重要的支持作用，為相關(guān)人員提供決策依據(jù)。（4）適用性。因?yàn)椴煌墓芾砺毮懿块T(mén)具有不同的工作范圍和內(nèi)容，因此，信息應(yīng)具有針對(duì)性與目的性。

三、通信工程項(xiàng)目中管理信息的分類(lèi)和來(lái)源

通信工程項(xiàng)目中管理信息可以分為：工程作業(yè)信息、計(jì)劃信息和控制信息三種信息。通信工程項(xiàng)目中管理信息有內(nèi)部、外部?jī)煞N信息來(lái)源：（1）內(nèi)部信息源。例如：通信工程各管理職能部門(mén)的相關(guān)記錄；（2）外部信息源。例如：通信工程項(xiàng)目中所使用設(shè)備生產(chǎn)的廠商關(guān)于設(shè)備維修的問(wèn)題；項(xiàng)目中所使用技術(shù)的提供者，關(guān)于產(chǎn)品技術(shù)開(kāi)發(fā)、技術(shù)完善、改造的信息四、通信工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和處理流程1、信息管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)。不同的信息管理系統(tǒng)會(huì)在不同項(xiàng)目生命周期進(jìn)行使用，通信工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)包括：項(xiàng)目質(zhì)量信息管理系統(tǒng)、項(xiàng)目辦公與決策信息管理系統(tǒng)、項(xiàng)目造價(jià)信息管理系統(tǒng)、項(xiàng)目合同信息管理系統(tǒng)、項(xiàng)目物資信息管理系統(tǒng)、項(xiàng)目進(jìn)度信息管理系統(tǒng)、項(xiàng)目圖紙文檔信息管理系統(tǒng)和項(xiàng)目設(shè)備信息管理系統(tǒng)。2、信息管理系統(tǒng)的處理流程。（1）分部工程的項(xiàng)目劃分，將項(xiàng)目質(zhì)量信息管理系統(tǒng)、項(xiàng)目進(jìn)度信息管理系統(tǒng)、項(xiàng)目造價(jià)信息管理系統(tǒng)，與項(xiàng)目編碼一一對(duì)應(yīng)。（2）項(xiàng)目管理控制的基本預(yù)期目標(biāo)是將進(jìn)度計(jì)謀網(wǎng)絡(luò)圖作為使用工具，基于概預(yù)算數(shù)據(jù)庫(kù)和施工圖設(shè)計(jì)，自動(dòng)的產(chǎn)生指導(dǎo)性的人力資源、施工設(shè)備、物資材料等相關(guān)需求。動(dòng)態(tài)實(shí)際產(chǎn)生的資金、施工設(shè)備、人力等資源支出消耗數(shù)據(jù)，實(shí)際情況中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、項(xiàng)目進(jìn)度作為依據(jù)，將之與指導(dǎo)性目標(biāo)數(shù)據(jù)相比較，提供實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)的依據(jù)河信息給成本控制、合物資同結(jié)算。（3）在連結(jié)點(diǎn)上，財(cái)務(wù)科目編碼、概預(yù)算編碼必須與采購(gòu)合同編碼一一對(duì)應(yīng)；概預(yù)算項(xiàng)目劃分編碼與項(xiàng)目財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)科目設(shè)置一一對(duì)應(yīng)；采購(gòu)合同的編碼必須與物資需求計(jì)劃的編碼一一對(duì)應(yīng)。依據(jù)通信工程項(xiàng)目，自動(dòng)與概預(yù)算資源計(jì)劃目標(biāo)進(jìn)行對(duì)比和分析、針對(duì)產(chǎn)生動(dòng)態(tài)的費(fèi)用和資金需求進(jìn)行具體的分析與報(bào)告。（4）文件包編碼、圖紙檔案立卷編碼與質(zhì)量驗(yàn)評(píng)項(xiàng)目范圍一一對(duì)應(yīng)，質(zhì)量管理部門(mén)的驗(yàn)評(píng)數(shù)據(jù)與圖紙檔案管理的系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行共享，自動(dòng)進(jìn)行匯總成驗(yàn)收文擋、數(shù)字化項(xiàng)目的技術(shù)檔案。

結(jié)束語(yǔ)

目前，我們所處的信息化時(shí)代是由許多的通信工程項(xiàng)目群共同支撐的，科學(xué)、安全、高效信息管理對(duì)通信工程建設(shè)具有重要的意義。要加強(qiáng)對(duì)通信工程中的信息管理，實(shí)現(xiàn)效率化、規(guī)范化的信息管理，推動(dòng)通信工程項(xiàng)目的順利完成，取得良好的經(jīng)濟(jì)效益、投資回報(bào)。

參考文獻(xiàn)

[1]陳文榮.試論在通信工程施工過(guò)程中信息化管理的應(yīng)用[J].網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)與應(yīng)用,2017,(2):132-133.

[2]陳強(qiáng).淺談通信工程技術(shù)傳輸?shù)挠行Ч芾聿呗訹J].黑龍江科技信息,2017,(3):174.

[3]李清明.通信工程管理在項(xiàng)目中的應(yīng)用[J].信息通信,2017,(1):217-218.

[4]孟泓羽.項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)在移動(dòng)4G網(wǎng)絡(luò)建設(shè)中的應(yīng)用[D].吉林大學(xué),2016.

篇3

【關(guān)鍵詞】 通信工程 項(xiàng)目管理 信息管理

目前國(guó)內(nèi)的通信行業(yè)市場(chǎng)，運(yùn)營(yíng)商競(jìng)爭(zhēng)激烈，互相角逐，加之有一些國(guó)外運(yùn)營(yíng)商的加入，促進(jìn)了中國(guó)通信產(chǎn)業(yè)多元化的形成，增加了在通信工程的投入。中國(guó)通信市場(chǎng)的業(yè)務(wù)、投資、收入將隨著牌照的進(jìn)一步發(fā)放進(jìn)入高峰期。

一、通信工程項(xiàng)目信息管理存在的問(wèn)題

目前，我國(guó)通信工程項(xiàng)目信息管理的問(wèn)題主要表現(xiàn)在：

（1）管理手段落后、單一，信息化程度不高。通信工程建設(shè)的項(xiàng)目涉及很多的方面，包括：項(xiàng)目立項(xiàng)、計(jì)劃需求、項(xiàng)目審批、工程管理、財(cái)務(wù)結(jié)算等環(huán)節(jié)，會(huì)產(chǎn)生大量的文檔、設(shè)計(jì)圖、報(bào)表等資料。目前，面對(duì)龐大的信息，信息管理中信息化的程度低，信息管理的方法比較單一、落后，導(dǎo)致信息管理難以達(dá)到項(xiàng)目的要求，實(shí)現(xiàn)信息的有效管理。

（2）信息管理無(wú)系統(tǒng)性，系統(tǒng)分散。目前在通信工程項(xiàng)目中，多數(shù)管理信息系統(tǒng)是為了支持職能機(jī)構(gòu)進(jìn)行決策、實(shí)施其職責(zé)。信息管理系統(tǒng)中含有多個(gè)單獨(dú)的項(xiàng)目系統(tǒng)，系統(tǒng)分散；各自獨(dú)立的運(yùn)作、進(jìn)行管理，信息管理的無(wú)系統(tǒng)性導(dǎo)致通信工程項(xiàng)目中信息無(wú)法進(jìn)行有效的傳輸、共享。

（3）信息管理未達(dá)到項(xiàng)目管理要。如今，大多數(shù)通信工程項(xiàng)目依然是基于傳統(tǒng)的信息管理模式，信息管理無(wú)系統(tǒng)性，造成項(xiàng)目實(shí)施的效率低下、信息管理系統(tǒng)中各分部門(mén)協(xié)調(diào)不力、財(cái)務(wù)結(jié)算滯后、項(xiàng)目管理與控制脫節(jié)等。

二、通信工程項(xiàng)目中信息管理的基本要求

為了實(shí)現(xiàn)通信工程項(xiàng)目中有效、科學(xué)、合理的信息管理，項(xiàng)目管理信息應(yīng)滿(mǎn)足以下基本要求：（1）準(zhǔn)確性。信息要客觀、真實(shí)的反映實(shí)際的情況。（2）及時(shí)性。信息有支持決策的重要作用，應(yīng)及時(shí)的反饋至主管等相關(guān)工作人T，避免決策失誤。（3）可靠性。保證信息的完整和精確，有效的發(fā)揮信息對(duì)決策重要的支持作用，為相關(guān)人員提供決策依據(jù)。（4）適用性。因?yàn)椴煌墓芾砺毮懿块T(mén)具有不同的工作范圍和內(nèi)容，因此，信息應(yīng)具有針對(duì)性與目的性。

三、通信工程項(xiàng)目中管理信息的分類(lèi)和來(lái)源

通信工程項(xiàng)目中管理信息可以分為：工程作業(yè)信息、計(jì)劃信息和控制信息三種信息。通信工程項(xiàng)目中管理信息有內(nèi)部、外部?jī)煞N信息來(lái)源：（1）內(nèi)部信息源。例如：通信工程各管理職能部門(mén)的相關(guān)記錄；（2）外部信息源。例如：通信工程項(xiàng)目中所使用設(shè)備生產(chǎn)的廠商關(guān)于設(shè)備維修的問(wèn)題；項(xiàng)目中所使用技術(shù)的提供者，關(guān)于產(chǎn)品技術(shù)開(kāi)發(fā)、技術(shù)完善、改造的信息

四、通信工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和處理流程

1、信息管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)。不同的信息管理系統(tǒng)會(huì)在不同項(xiàng)目生命周期進(jìn)行使用，通信工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)包括：項(xiàng)目質(zhì)量信息管理系統(tǒng)、項(xiàng)目辦公與決策信息管理系統(tǒng)、項(xiàng)目造價(jià)信息管理系統(tǒng)、項(xiàng)目合同信息管理系統(tǒng)、項(xiàng)目物資信息管理系統(tǒng)、項(xiàng)目進(jìn)度信息管理系統(tǒng)、項(xiàng)目圖紙文檔信息管理系統(tǒng)和項(xiàng)目設(shè)備信息管理系統(tǒng)。

2、信息管理系統(tǒng)的處理流程。（1）分部工程的項(xiàng)目劃分，將項(xiàng)目質(zhì)量信息管理系統(tǒng)、項(xiàng)目進(jìn)度信息管理系統(tǒng)、項(xiàng)目造價(jià)信息管理系統(tǒng)，與項(xiàng)目編碼一一對(duì)應(yīng)。（2）項(xiàng)目管理控制的基本預(yù)期目標(biāo)是將進(jìn)度計(jì)謀網(wǎng)絡(luò)圖作為使用工具，基于概預(yù)算數(shù)據(jù)庫(kù)和施工圖設(shè)計(jì)，自動(dòng)的產(chǎn)生指導(dǎo)性的人力資源、施工設(shè)備、物資材料等相關(guān)需求。動(dòng)態(tài)實(shí)際產(chǎn)生的資金、施工設(shè)備、人力等資源支出消耗數(shù)據(jù)，實(shí)際情況中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、項(xiàng)目進(jìn)度作為依據(jù)，將之與指導(dǎo)性目標(biāo)數(shù)據(jù)相比較，提供實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)的依據(jù)河信息給成本控制、合物資同結(jié)算。（3）在連結(jié)點(diǎn)上，財(cái)務(wù)科目編碼、概預(yù)算編碼必須與采購(gòu)合同編碼一一對(duì)應(yīng)；概預(yù)算項(xiàng)目劃分編碼與項(xiàng)目財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)科目設(shè)置一一對(duì)應(yīng)；采購(gòu)合同的編碼必須與物資需求計(jì)劃的編碼一一對(duì)應(yīng)。依據(jù)通信工程項(xiàng)目，自動(dòng)與概預(yù)算資源計(jì)劃目標(biāo)進(jìn)行對(duì)比和分析、針對(duì)產(chǎn)生動(dòng)態(tài)的費(fèi)用和資金需求進(jìn)行具體的分析與報(bào)告。（4）文件包編碼、圖紙檔案立卷編碼與質(zhì)量驗(yàn)評(píng)項(xiàng)目范圍一一對(duì)應(yīng)，質(zhì)量管理部門(mén)的驗(yàn)評(píng)數(shù)據(jù)與圖紙檔案管理的系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行共享，自動(dòng)進(jìn)行匯總成驗(yàn)收文擋、數(shù)字化項(xiàng)目的技術(shù)檔案。

結(jié)束語(yǔ)：目前，我們所處的信息化時(shí)代是由許多的通信工程項(xiàng)目群共同支撐的，科學(xué)、安全、高效信息管理對(duì)通信工程建設(shè)具有重要的意義。要加強(qiáng)對(duì)通信工程中的信息管理，實(shí)現(xiàn)效率化、規(guī)范化的信息管理，推動(dòng)通信工程項(xiàng)目的順利完成，取得良好的經(jīng)濟(jì)效益、投資回報(bào)。

參 考 文 獻(xiàn)

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篇4

關(guān)鍵詞 項(xiàng)目管理 決策 控制 信息系統(tǒng)

中圖分類(lèi)號(hào)：K826.16 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

一、工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)

工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的目的是實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目信息的全面管理、系統(tǒng)管理、規(guī)范和科學(xué)管理。從而為項(xiàng)目管理人員進(jìn)行工程項(xiàng)目的進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、投資控制及合同管理等提供可靠的信息支持。工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)是一個(gè)由進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、投資控制及合同管理多個(gè)子系統(tǒng)構(gòu)成的綜合系統(tǒng)。其功能的實(shí)現(xiàn)要靠公用數(shù)據(jù)庫(kù)的支持，該公用數(shù)據(jù)庫(kù)將各子系統(tǒng)共用的數(shù)據(jù)按一定的方式組織并存儲(chǔ)起來(lái)，以實(shí)現(xiàn)各子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享。

二、當(dāng)前國(guó)內(nèi)工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和應(yīng)用中的問(wèn)題

國(guó)內(nèi)工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的發(fā)展還不成熟，工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的實(shí)際應(yīng)用主要在工程項(xiàng)目領(lǐng)域，應(yīng)用現(xiàn)狀差強(qiáng)人意。在工程項(xiàng)目領(lǐng)域，由于施工企業(yè)的效益整體不佳，企業(yè)信息化和計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平相當(dāng)有限，加上項(xiàng)目多樣性、復(fù)雜性和規(guī)范性不夠等客觀因素的制約，項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)應(yīng)用仍停留在文檔管理、概預(yù)算、CAD制圖等方面。主要問(wèn)題存在于以下幾個(gè)方面：

1、實(shí)際工作尚未有明確的標(biāo)準(zhǔn)。例如各種報(bào)告、信息、數(shù)據(jù)和各種費(fèi)用項(xiàng)目的劃分，各種文本的標(biāo)準(zhǔn)化程度不高，這帶來(lái)了計(jì)算機(jī)應(yīng)用的困難，軟件難以共用。

2、工作時(shí)的隨意性，非程序化工作和干擾，使得先進(jìn)的計(jì)劃方法、控制方法難以使用和顯現(xiàn)其效果。

3、基礎(chǔ)管理問(wèn)題，整體管理水平過(guò)低，管理的基礎(chǔ)工作薄弱這限制了對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用的需求，而計(jì)算機(jī)和軟件無(wú)法再實(shí)際工作中發(fā)揮它們的應(yīng)用的作用。

4、人員素質(zhì)問(wèn)題，各層次的管理人員以及實(shí)施者尚不能掌握現(xiàn)代管理手段和方法。

所以，建立完備的功能齊全的與用戶(hù)友好的項(xiàng)目綜合項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)軟件是當(dāng)務(wù)之急?，F(xiàn)在在這方面人們重點(diǎn)研究的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)的集成及如何解決他們之間數(shù)據(jù)溝通問(wèn)題。國(guó)際項(xiàng)目管理專(zhuān)家認(rèn)為，項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)必須符合企業(yè)以及企業(yè)所從事的項(xiàng)目的特點(diǎn)，而通用的系統(tǒng)很少有用處，現(xiàn)在真正起作用又十分缺乏的仍然是這一類(lèi)系統(tǒng)。那么，在工程項(xiàng)目中，要很好的應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，做成一個(gè)完善的工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，就要借鑒目前比較先進(jìn)的管理軟件，還要密切結(jié)合自身企業(yè)自身項(xiàng)目的特點(diǎn)，來(lái)完善管理系統(tǒng)。

三、工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用模式及實(shí)際應(yīng)用情況研究

目前，在國(guó)際工程管理領(lǐng)域，應(yīng)用工程管理信息系統(tǒng)主要包括三種模式：

（一）購(gòu)買(mǎi)比較成熟的商品化軟件。

這些商品軟件一般以子系統(tǒng)的功能為主，兼顧實(shí)現(xiàn)其他子系統(tǒng)功能。如中海殼牌海南石化中間體和產(chǎn)品罐區(qū)項(xiàng)目中，采用了PRMAVERA公司的P3軟件，建立統(tǒng)一的項(xiàng)目管理框架，分層次，按等級(jí)將項(xiàng)目的眾多要素和接口關(guān)系有序組織形成整體，并以進(jìn)度計(jì)劃為主線實(shí)現(xiàn)各管理業(yè)務(wù)的集成化管理系統(tǒng)，分別在動(dòng)態(tài)進(jìn)度與投資控制，合同及費(fèi)用管理，文檔管理，溝通管理，質(zhì)量管理和安全管理方面發(fā)揮了重要作用，并在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)大系統(tǒng)的統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)。

（二）根據(jù)所承擔(dān)項(xiàng)目實(shí)際情況開(kāi)發(fā)的專(zhuān)有系統(tǒng)。

一般由專(zhuān)業(yè)的工程管理咨詢(xún)公司開(kāi)發(fā)，基本上可滿(mǎn)足項(xiàng)目實(shí)施階段的各種目標(biāo)控制需要，經(jīng)過(guò)適當(dāng)改進(jìn)這些專(zhuān)有系統(tǒng)也可以用于其他項(xiàng)目中。但這種模式對(duì)于工程管理咨詢(xún)公司的實(shí)力和開(kāi)發(fā)人員知識(shí)背景有較高要求。

（三）購(gòu)買(mǎi)商品軟件與自信開(kāi)發(fā)相結(jié)合。

將多個(gè)專(zhuān)用系統(tǒng)集成起來(lái)，也可以滿(mǎn)足項(xiàng)目目標(biāo)控制的需要，這也是一種常見(jiàn)的模式，很多工程管理咨詢(xún)都采用這種模式。

無(wú)論采用哪種模式，都需要結(jié)合工程管理公司所承擔(dān)的項(xiàng)目實(shí)際情況和工程管理公司的綜合能力，包括其人員構(gòu)成、資金實(shí)力和公司在相關(guān)工程領(lǐng)域的知識(shí)積累的程度。作為一個(gè)工程公司，應(yīng)用工程管理信息系統(tǒng)進(jìn)行項(xiàng)目管理可以大幅度提高項(xiàng)目的管理水平，增強(qiáng)計(jì)劃的可執(zhí)行性，提高資源的有效配置，加強(qiáng)成本管理，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。

四、工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)方法與設(shè)計(jì)思路

（一）工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思路。

設(shè)計(jì)思想來(lái)源于日常的工作內(nèi)容，根據(jù)系統(tǒng)的要求，把每項(xiàng)工作細(xì)化作為一個(gè)模塊，根據(jù)工作關(guān)系，把若干個(gè)這樣的模塊通過(guò)計(jì)算機(jī)聯(lián)系在一起，形成一個(gè)有機(jī)的整體。

如上所述，工程管理是一個(gè)錯(cuò)綜復(fù)雜的系統(tǒng)，我們暫且把它分為橫向與縱向兩個(gè)體系，橫向體系中包括了工程進(jìn)度管理、成本管理、圖紙管理、合同管理、招標(biāo)管理、設(shè)備材料管理、施工資料管理，其中，進(jìn)度管理包括預(yù)計(jì)進(jìn)度和實(shí)際進(jìn)度；成本管理包括預(yù)算和結(jié)算；圖紙管理包括圖紙上傳、查閱功能；合同管理包括合同查詢(xún)和生成：招標(biāo)管理包括標(biāo)書(shū)的查詢(xún)和生成；材料管理包括了出入庫(kù)管理；資料管理包括工程簽證、會(huì)議紀(jì)要、設(shè)計(jì)變更、圖紙會(huì)審?？v向包括了設(shè)計(jì)人員，施工人員、造價(jià)人員的溝通，通過(guò)設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限，使各部門(mén)人員的查詢(xún)工作穿插在橫向管理系統(tǒng)里面，其中：設(shè)計(jì)人員可以訪問(wèn)圖紙管理系統(tǒng)；施工人員可以訪問(wèn)進(jìn)度管理、設(shè)備材料管理和施工資料管理；造價(jià)人員可以訪問(wèn)成本管理、圖紙管理、合同管理、招標(biāo)管理、材料管理、施工資料管理。這樣，一個(gè)完整的工程管理系統(tǒng)就形成了。

（二）項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)方法。

目前，從國(guó)內(nèi)外資料來(lái)看，項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)方法有以下幾種模式：傳統(tǒng)生命周期模式、原型實(shí)現(xiàn)模式、面向?qū)ο竽Ｊ降鹊?。下面我們將分析三種管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)模式各自的特點(diǎn)以及技術(shù)支持介紹。

傳統(tǒng)生命周期模式，又可稱(chēng)為結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)模式或者結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)。它是迄今為止較為成熟的、被廣泛應(yīng)用的管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方法。傳統(tǒng)生命周期模式的基本思想是用系統(tǒng)工程的思想和工程化的方法，按照用戶(hù)至上的原則，結(jié)構(gòu)化、模塊化、自頂向下地堆系統(tǒng)進(jìn)行分析與設(shè)計(jì)。它將系統(tǒng)的生命周期劃分成若干個(gè)階段。如：系統(tǒng)調(diào)查、系統(tǒng)規(guī)劃、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)施、系統(tǒng)運(yùn)行與維護(hù)等階段。

生命周期模式的主要特點(diǎn)：（1）開(kāi)發(fā)目標(biāo)明確化，傳統(tǒng)生命周期模式遵循“用戶(hù)至上”的原則，整個(gè)開(kāi)發(fā)過(guò)程中都要保持與客戶(hù)的良好溝通，達(dá)成與客戶(hù)之間的共識(shí)，由此開(kāi)發(fā)出來(lái)的管理信息系統(tǒng)才是更為可靠和符合要求的。（2）工作過(guò)程規(guī)范化。傳統(tǒng)生命周期模式的每個(gè)階段的工作內(nèi)容明確，這樣就有便于控制整個(gè)開(kāi)發(fā)過(guò)程。在每個(gè)階段工作完成后，要對(duì)該階段工作的工作目標(biāo)與要求進(jìn)行審核，這樣就使得各個(gè)工作階段工作有條不紊，也避免為以后的工作留下隱患。（3）設(shè)計(jì)方法結(jié)構(gòu)化。傳統(tǒng)生命周期模式強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程的整體性和全局性。同時(shí)又采用了自上而下的結(jié)構(gòu)化、模塊化分析與設(shè)計(jì)方法，使各子系統(tǒng)間相對(duì)獨(dú)立，便于系統(tǒng)的分析、設(shè)計(jì)、實(shí)現(xiàn)與維護(hù)。這樣的整體和局部相結(jié)合的思路正是傳統(tǒng)生命周期模式科學(xué)性的表現(xiàn)。

原型實(shí)現(xiàn)模式，此模式始于20世紀(jì)80年代初，是隨著計(jì)算機(jī)如軟件技術(shù)的發(fā)展和各種系統(tǒng)開(kāi)發(fā)生成環(huán)境產(chǎn)生的基礎(chǔ)上，提出的一種設(shè)計(jì)思想、設(shè)計(jì)工具、設(shè)計(jì)手段都全新的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方法。原型實(shí)現(xiàn)模式從最初的用戶(hù)需求收集開(kāi)始，按照用戶(hù)的要求，利用系統(tǒng)快速開(kāi)發(fā)的工具，初步建立起一個(gè)系統(tǒng)模型。在這個(gè)模型的基礎(chǔ)之上，與用戶(hù)進(jìn)行交流，最終實(shí)現(xiàn)用戶(hù)需求的管理信息系統(tǒng)快速開(kāi)發(fā)方法。通常情況下，開(kāi)發(fā)者與客戶(hù)在一起確定軟件的總體目標(biāo)，提出需求，并對(duì)需要進(jìn)一步完善的范圍進(jìn)行規(guī)劃。接下來(lái)就是進(jìn)行快速設(shè)計(jì)，主要是集中于系統(tǒng)中那些用戶(hù)可見(jiàn)的部分，如輸出方式，輸入格式等。由此引出了系統(tǒng)的原型。然后由用戶(hù)對(duì)原型進(jìn)行評(píng)估，并對(duì)系統(tǒng)的需求進(jìn)行細(xì)化。經(jīng)過(guò)多次反復(fù)評(píng)估和細(xì)化，逐步調(diào)整原型，使得其滿(mǎn)足用戶(hù)的要求，同時(shí)也使開(kāi)發(fā)人員對(duì)要做的事情有更好的理解，這個(gè)過(guò)程是迭代的。原型模式主要分為了以下幾個(gè)階段：系統(tǒng)需求分析、系統(tǒng)初步設(shè)計(jì)、系統(tǒng)調(diào)試和系統(tǒng)轉(zhuǎn)換、系統(tǒng)檢測(cè)與評(píng)價(jià)等。用戶(hù)只需要在系統(tǒng)分析與初步設(shè)計(jì)階段完成相對(duì)于系統(tǒng)的描述，開(kāi)發(fā)人員在得到需求的基本信息之后，便可以使用相應(yīng)的開(kāi)發(fā)工具來(lái)生成一個(gè)原型系統(tǒng)，快速構(gòu)建一個(gè)符合應(yīng)用要求的最初版本的系統(tǒng)，并把他提交給用戶(hù)進(jìn)行測(cè)試、評(píng)價(jià)。根據(jù)用戶(hù)的修改意見(jiàn)再進(jìn)行新版本的開(kāi)發(fā)，反復(fù)這個(gè)過(guò)程，不斷地完善和調(diào)整，最終生成用戶(hù)滿(mǎn)意的系統(tǒng)。

20世紀(jì)80年代以來(lái)，隨著各種面向?qū)ο蟪绦蛟O(shè)計(jì)方法的不斷發(fā)展，面向?qū)ο蟮南到y(tǒng)開(kāi)發(fā)方法逐步成型，并且得到了迅猛的發(fā)展。面向?qū)ο蠓椒ǎ桓哪欠N只能單純反映管理功能的結(jié)構(gòu)狀態(tài)，數(shù)據(jù)流程模型只是側(cè)重反映事物的信息特征和流程，信息模擬只能被動(dòng)地迎合實(shí)際問(wèn)題需要的做法，從面向?qū)ο蟮慕嵌葹槲覀冋J(rèn)識(shí)事物進(jìn)而開(kāi)發(fā)信息系統(tǒng)提供了一種全新的方法。

五、工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)研究心得

科學(xué)的信息概念起源于通信技術(shù)的需要，后來(lái)被廣泛應(yīng)用于各門(mén)傳統(tǒng)學(xué)科和新興學(xué)科領(lǐng)域，已經(jīng)成為一個(gè)普遍有效的概念。根據(jù)近年來(lái)人們對(duì)信息的研究成果，科學(xué)的信息概念概括是：信息是客觀世界中各事物的運(yùn)動(dòng)和變化的反應(yīng)，是客觀事物之間相互聯(lián)系和相互作用的表征，表現(xiàn)的是客觀事物運(yùn)動(dòng)和變化的實(shí)質(zhì)內(nèi)容。

從信息管理科學(xué)的角度來(lái)看，美國(guó)的信息管理專(zhuān)家霍頓給信息下的定義是：信息是按照用戶(hù)決策的需要經(jīng)過(guò)加工處理的數(shù)據(jù)，簡(jiǎn)單說(shuō)，信息是經(jīng)過(guò)加工的數(shù)據(jù)。它能夠提高人們對(duì)事物認(rèn)識(shí)的深刻程度，因此對(duì)信息接收者和將來(lái)的行動(dòng)或決策具有明顯的實(shí)用價(jià)值。

與此同時(shí)，現(xiàn)代工程項(xiàng)目的建設(shè)，不但內(nèi)部組織龐大，分工復(fù)雜，而且其外部市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也日趨激烈，從而使項(xiàng)目管理者對(duì)信息的需求不但在數(shù)量上大幅增加，在質(zhì)量上的要求也不斷提高，必須保證正確性、精確性、相關(guān)和時(shí)間性。

管理信息系統(tǒng)（Management Information System）作為一門(mén)正在發(fā)展的新興邊緣學(xué)科，是對(duì)一個(gè)組織進(jìn)行全面管理的人和計(jì)算機(jī)相結(jié)合的系統(tǒng)：是綜合運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)、管理技術(shù)和決策技術(shù)的人機(jī)系統(tǒng)。

管理信息系統(tǒng)具有改進(jìn)一個(gè)企業(yè)組織管理水平的作用，是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)作出決策的工具。顯得管理信息系統(tǒng)都以計(jì)算機(jī)技術(shù)為平臺(tái)。一個(gè)完善的管理信息系統(tǒng)是把企業(yè)或項(xiàng)目中各個(gè)子系統(tǒng)連接起來(lái)的神經(jīng)樞紐，是把它們凝聚成一個(gè)統(tǒng)一力量的強(qiáng)力膠。它使得企業(yè)中各級(jí)管理人員可以按照系統(tǒng)方法去組織和協(xié)調(diào)各個(gè)子系統(tǒng)的行動(dòng)，從而借助于協(xié)同效應(yīng)最有效的實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)和目的。

對(duì)工程項(xiàng)目信息進(jìn)行分類(lèi)是基于工程項(xiàng)目信息管理的需要，各種各樣的信息在其來(lái)源、層次、穩(wěn)定成等各方面都會(huì)表現(xiàn)出不同的特點(diǎn)。對(duì)工程項(xiàng)目信息進(jìn)行分類(lèi)不僅是對(duì)信息的研究，也便于在工程項(xiàng)目信息管理中采取必要的措施使得信息能通暢的流動(dòng)。通過(guò)信息的分類(lèi)來(lái)明確信息的特點(diǎn)，這樣就有助于進(jìn)一步的研究。

（作者：武漢職業(yè)技術(shù)學(xué)院，碩士，講師）

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[關(guān)鍵詞]工程項(xiàng)目管理；信息化；現(xiàn)狀；解決途徑

[DOI]1013939/jcnkizgsc201625199

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，以政府為主導(dǎo)的許多工程項(xiàng)目正在計(jì)劃和實(shí)施之中。這些大型的工程項(xiàng)目的陸續(xù)實(shí)施，給各大企業(yè)和科研單位提供了通過(guò)實(shí)踐提升自身的綜合實(shí)力的機(jī)會(huì)。同時(shí)由于這些大型工程項(xiàng)目對(duì)施工質(zhì)量要求比較嚴(yán)格、施工的工期也比較緊張、工程施工規(guī)模比較大、地域條件比較復(fù)雜，這給施工企業(yè)帶來(lái)了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的依靠人員的管理模式已經(jīng)不能夠滿(mǎn)足工程施工的需要。因此，為了在短時(shí)間內(nèi)高質(zhì)量地完成工程項(xiàng)目，必須積極引進(jìn)現(xiàn)代信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。將其應(yīng)用到工程項(xiàng)目的管理之中，以提高工程的管理水平。

1工程項(xiàng)目管理的概念與特點(diǎn)

11工程項(xiàng)目管理的概念

111工程項(xiàng)目管理

工程項(xiàng)目管理指在項(xiàng)目開(kāi)始到結(jié)束這一過(guò)程中，通過(guò)有計(jì)劃有目的的管理和限制，將工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的費(fèi)用、進(jìn)度、質(zhì)量控制在計(jì)劃的范圍之內(nèi)。工程項(xiàng)目管理是一個(gè)十分復(fù)雜的管理過(guò)程，在管理過(guò)程中會(huì)涉及質(zhì)量、財(cái)務(wù)、物資材料、合同等多方面因素，這對(duì)于工程項(xiàng)目管理人員的綜合素質(zhì)和處理問(wèn)題的能力有很高的要求。

112信息化管理

工程信息化管理指在工程管理過(guò)程中利用信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等科學(xué)技術(shù)對(duì)工程施工過(guò)程中的施工信息、材料信息、施工工藝信息等一些信息數(shù)據(jù)運(yùn)用科學(xué)的方法對(duì)進(jìn)行收集、整理、存儲(chǔ)，并輔助相關(guān)的管理人力提供簡(jiǎn)單的處理意見(jiàn)。信息化管理可以最大限度地整合和處理施工單位的資源，很好地處理施工過(guò)程中的各種關(guān)系，避免由于信息的不暢影響施工的進(jìn)度，降低企業(yè)的施工和管理成本，提高施工的效率。

12工程項(xiàng)目管理的特點(diǎn)

為了促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展，在政府的主導(dǎo)下實(shí)施了許多大型的工程項(xiàng)目。這些工程由于本身的規(guī)模巨大，整個(gè)工程的各個(gè)方面都有著錯(cuò)綜復(fù)雜的聯(lián)系，這給工程的管理帶來(lái)了極大的困難。目前的工程項(xiàng)目管理主要有以下三個(gè)特點(diǎn)。

121工作量大

在工程人員管理過(guò)程中要考慮施工過(guò)程中的工程費(fèi)用、工程質(zhì)量、工程進(jìn)度、施工工藝、施工材料等各方面問(wèn)題，這些問(wèn)題之間又有著錯(cuò)綜復(fù)雜的聯(lián)系，這使得工程的管理人員的工作量很大，需要對(duì)工程的各個(gè)方面進(jìn)行管理和控制。

122涉及面廣

工程項(xiàng)目管理涉及面很廣，在工程的項(xiàng)目管理過(guò)程中會(huì)涉及工程設(shè)計(jì)部門(mén)、質(zhì)量監(jiān)督部門(mén)、技術(shù)部門(mén)等許多方面，如何協(xié)調(diào)處理好各個(gè)部門(mén)之間的關(guān)系是工程項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容。

123信息流量大

由于工程項(xiàng)目管理涉及面很廣，施工之前、施工過(guò)程中及施工之后的每個(gè)環(huán)節(jié)都包含了豐富的信息量，需要管理人員進(jìn)行收集。工程施工過(guò)程中復(fù)雜多變，在施工過(guò)程中的許多因素都會(huì)影響到工程的進(jìn)展情況，信息流量很大，這需要對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施信息化管理，及時(shí)收集和把握信息。

2工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展及趨勢(shì)

21基于大型計(jì)算機(jī)的集中式項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)

這個(gè)階段處于信息技術(shù)發(fā)展的早期，這種技術(shù)主要以網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)為理論基礎(chǔ)，最重要功能是實(shí)現(xiàn)進(jìn)度的編制和優(yōu)化，這種軟件需要在大型的計(jì)算機(jī)上來(lái)運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)其功能。在國(guó)防和建筑工程領(lǐng)域有廣泛的應(yīng)用。由于當(dāng)時(shí)處于計(jì)算機(jī)的發(fā)展早期各項(xiàng)技術(shù)還不成熟，這類(lèi)項(xiàng)目軟件的成本費(fèi)用很高。

22基于個(gè)人計(jì)算機(jī)桌面項(xiàng)目管理系統(tǒng)

該類(lèi)軟件主要是系統(tǒng)工程的理論和管理方法為基礎(chǔ)，其功能包括對(duì)于進(jìn)度、費(fèi)用、資料等一些環(huán)節(jié)的規(guī)劃和管理。這種軟件是通過(guò)單機(jī)來(lái)完成的，在單一的工程項(xiàng)目管理中發(fā)揮重要的作用。

23基于項(xiàng)目信息門(mén)戶(hù)的項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)

該信息系統(tǒng)是在項(xiàng)目主體網(wǎng)站和項(xiàng)目外聯(lián)網(wǎng)站的基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的，是在信息技術(shù)支持下的信息交流系統(tǒng)，該項(xiàng)目可以對(duì)各個(gè)方面的信息進(jìn)行有效處理，提供一個(gè)個(gè)性化的信息獲取入口，提供信息交流的協(xié)同環(huán)境。信息平臺(tái)由硬件系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)等組成可以實(shí)現(xiàn)對(duì)于工程相關(guān)數(shù)據(jù)的專(zhuān)業(yè)化處理，實(shí)現(xiàn)信息的交流和共享。

3工程項(xiàng)目管理的信息化的對(duì)策與建議

31加強(qiáng)對(duì)于工程項(xiàng)目管理中的信息定義和對(duì)策梳理

工程項(xiàng)目的管理涉及工程施工過(guò)程中的各個(gè)部門(mén)、施工之前的環(huán)節(jié)、施工過(guò)程中的環(huán)節(jié)、施工完成后的環(huán)節(jié)等與工程施工項(xiàng)目有關(guān)各方面因素，還包括施工人員的培訓(xùn)、施工過(guò)程管理、施工費(fèi)用等人力資源管理的因素。總之，工程項(xiàng)目管理包涵著與整個(gè)工程項(xiàng)目有關(guān)的所有因素，涉及的面很廣、很復(fù)雜。加強(qiáng)對(duì)于工程項(xiàng)目管理中的信息定義和對(duì)策梳理十分必要。怎樣將復(fù)雜交錯(cuò)的信息梳理在一起，是目前擺在信息管理部門(mén)的難題。隨著信息時(shí)代的到來(lái)，這個(gè)難題有了很好的解決方式，那就是建立科學(xué)的信息處理系統(tǒng)，應(yīng)用信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)于信息的整理和歸類(lèi)，對(duì)各種信息進(jìn)行十分清楚的確認(rèn)。

32開(kāi)發(fā)符合項(xiàng)目工程管理實(shí)際的管理軟件

目前工程項(xiàng)目管理的軟件還比較單一，對(duì)工程施工過(guò)程中的各個(gè)項(xiàng)目沒(méi)有形成系統(tǒng)的管理。大部分的軟件只是針對(duì)于工程施工過(guò)程中某個(gè)環(huán)節(jié)的管理軟件，軟件只是對(duì)這個(gè)環(huán)節(jié)的工程信息機(jī)械簡(jiǎn)單的記錄和存儲(chǔ)，并不具備整理和決策的功能。這與目前的工程管理的實(shí)際情況不相符，市場(chǎng)上急需要一款集合項(xiàng)目管理各個(gè)環(huán)節(jié)的綜合的信息平臺(tái)。這個(gè)信息平臺(tái)的信息收集需要從最初的《項(xiàng)目可研性報(bào)告》開(kāi)始進(jìn)行管理，并可以實(shí)現(xiàn)在施工之前的準(zhǔn)備過(guò)程、施工過(guò)程中的技術(shù)實(shí)施情況、施工之后產(chǎn)生的一些信息進(jìn)行有效的收集、整理、存儲(chǔ)、并對(duì)這些信息數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和處理以為工作人員的決策提供意見(jiàn)。這種信息平臺(tái)除了具有信息的收集和處理的功能外，還需要建立一個(gè)業(yè)主、承包方、監(jiān)理方的交流平臺(tái)，當(dāng)在工程項(xiàng)目出現(xiàn)問(wèn)題后能夠及時(shí)地協(xié)調(diào)各方進(jìn)行妥善處理，實(shí)現(xiàn)信息在這三方的高速流轉(zhuǎn)。

33以工程項(xiàng)目管理的信息化為契機(jī)建立符合管理實(shí)際的管理思想和理念由于我國(guó)工程項(xiàng)目管理起步比較晚，工程項(xiàng)目的管理思想和理論都是參照國(guó)外的管理理論和思想。這種照搬照抄的行為并不能夠?qū)W到項(xiàng)目管理思想和理念的精髓，并不能夠?qū)ξ覈?guó)的工程項(xiàng)目管理起到積極的推動(dòng)作用。為了提高工程管理的質(zhì)量，提高我國(guó)的工程施工水平，必須以工程項(xiàng)目管理的信息化為契機(jī)建立符合管理實(shí)際的管理思想和理念。通過(guò)信息技術(shù)對(duì)工程信息的收集和整理的功能，充分了解工程項(xiàng)目的實(shí)際情況，并結(jié)合我國(guó)目前的中國(guó)工程項(xiàng)目管理實(shí)踐情況，提出符合我國(guó)工程項(xiàng)目實(shí)際的管理理念和思路，形成具有中國(guó)特色的項(xiàng)目管理思想和理念。

34培養(yǎng)信息化管理系統(tǒng)的專(zhuān)業(yè)人才

我國(guó)目前工程項(xiàng)目信息化管理軟件的開(kāi)發(fā)主要依靠一些專(zhuān)業(yè)的軟件公司，這些工程開(kāi)發(fā)的信息化管理軟件由于對(duì)于施工企業(yè)的施工情況不是十分了解，只是從本身的技術(shù)層面來(lái)指導(dǎo)設(shè)計(jì)方案，很少能考慮到企業(yè)的實(shí)際需要，這種軟件的實(shí)用性不強(qiáng)，不能夠很好地發(fā)揮信息化的優(yōu)勢(shì)。因此，施工企業(yè)要在企業(yè)內(nèi)部培養(yǎng)軟件開(kāi)發(fā)的技術(shù)性人才，這樣開(kāi)發(fā)出的軟件能夠很好地與工程的施工實(shí)際聯(lián)系在一起，具有實(shí)用性。

4結(jié)論

工程項(xiàng)目信息化涉及人員素質(zhì)、管理理念、信息技術(shù)等各個(gè)方面，是一個(gè)信息化的信息工程。為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)工程項(xiàng)目管理的信息化，需要在了解工程項(xiàng)目管理的概念與特點(diǎn)與工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展及趨勢(shì)的基礎(chǔ)上根據(jù)單位的實(shí)際情況采取措施，逐步實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理的信息化。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉唇ㄉ韞こ滔钅抗芾硇畔⒒發(fā)展問(wèn)題研究[J].現(xiàn)代情報(bào)，2005（11）：204-208

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關(guān)鍵詞:工程施工 項(xiàng)目管理 信息化建設(shè)

一、前言

建設(shè)工程項(xiàng)目的實(shí)施需要各種資源，而信息是工程項(xiàng)目實(shí)施的重要資源之一。當(dāng)前信息技術(shù)的飛速發(fā)展從經(jīng)濟(jì)效益、技術(shù)手段和工程應(yīng)用等三個(gè)方面，對(duì)施工項(xiàng)目信息化管理的發(fā)揮起了巨大的作用使項(xiàng)目施工管理上了一個(gè)新的層次。近年來(lái)，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅猛發(fā)展,信息技術(shù)已越來(lái)越多地應(yīng)用到項(xiàng)目施工行業(yè)中。特別是在施工項(xiàng)目管理中,施工進(jìn)度計(jì)劃管理軟件、工程資料管理軟件等專(zhuān)業(yè)軟件得到廣泛應(yīng)用,集成化的施工項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng)也已開(kāi)始用在施工項(xiàng)目管理過(guò)程中。然而,由于施工項(xiàng)目管理模式的多樣性、復(fù)雜性等原因,現(xiàn)有的施工項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng)未能在施工項(xiàng)目管理中得到廣泛推廣。至今多數(shù)施工方的信息管理水平還相當(dāng)落后，其落后表現(xiàn)在尚未正確理解信息管理的內(nèi)涵和意義，以及現(xiàn)行的信息管理的組織，方法和手段基本還停留在傳統(tǒng)的方法和模式上。據(jù)有關(guān)國(guó)際文獻(xiàn)的資料統(tǒng)計(jì)

1.建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中存在的諸多問(wèn)題，其中三分之二與信息交流的問(wèn)題有關(guān)。

2.建設(shè)工程項(xiàng)目10%～33%的費(fèi)用增加與信息交流存在的問(wèn)題有關(guān)。

3.在大型建設(shè)工程項(xiàng)目中，信息交流的問(wèn)題導(dǎo)致工程變更和工程實(shí)施的錯(cuò)誤約占工程總成本的3%～5%。

我國(guó)市政工程建設(shè)，從20世紀(jì)80年代起開(kāi)始了數(shù)字化、信息化進(jìn)程。從20世紀(jì)末起，我國(guó)政府部門(mén)的數(shù)字化、信息化進(jìn)程加快，尤其是北京、上海及建設(shè)工程項(xiàng)目各省省會(huì)城市現(xiàn)己不同程度的普及了電子政務(wù)。目前，我國(guó)市政建設(shè)在技術(shù)、管理、效率、成本控制、信息化管理等方面，相對(duì)歐美發(fā)達(dá)國(guó)家還有一定差距，已不能適應(yīng)時(shí)展的需要，嚴(yán)重制約其發(fā)展。

二、建設(shè)施工項(xiàng)目管理的特點(diǎn)與信息化管理的必要性

市政工程管理主要呈現(xiàn)以下特點(diǎn):

1.工作量大 市政公用工程常常具有多個(gè)專(zhuān)業(yè)工程交錯(cuò)，綜合施工的特點(diǎn)，它不單包括施工過(guò)程中的生產(chǎn)管理,還涉及到技術(shù)、質(zhì)量、材料、計(jì)劃、安全和合同等方方面面的管理內(nèi)容。

2.制約性強(qiáng) 市政公用工程有舊工程拆移，新工程同時(shí)建設(shè)的特點(diǎn)，有與城市交通，市民生活相互干擾的特點(diǎn)，施工用地緊張，用地狹小，施工流動(dòng)性大的特點(diǎn)。

3.信息量大 施工方在招投標(biāo)過(guò)程中，承包合同洽談過(guò)程中，施工準(zhǔn)備工作中，施工過(guò)程中，驗(yàn)收過(guò)程中，以及在保修期工作中形成大量的信息。

可是,在傳統(tǒng)的市政建設(shè)施工項(xiàng)目管理模式中,項(xiàng)目上各種信息的存儲(chǔ)主要是基于表格或單據(jù)等紙面形式,信息的加工和整理完全由大量的手工計(jì)算來(lái)完成,信息的交流則絕大部分依賴(lài)于人與人之間的手工傳遞甚至口頭傳遞,信息的檢索則完全依賴(lài)于對(duì)文檔資料的翻閱和查看。信息從它的產(chǎn)生、整理、加工、傳遞到檢索和利用,都在以一種較為緩慢的速度在運(yùn)動(dòng),這容易影響信息作用的及時(shí)發(fā)揮而造成項(xiàng)目管理工作中的失誤。隨著現(xiàn)代工程建設(shè)項(xiàng)目規(guī)模的不斷擴(kuò)大,施工技術(shù)的難度與質(zhì)量的要求不斷提高,各部門(mén)和單位交互的信息量不斷擴(kuò)大,信息的交流與傳遞變得越來(lái)越頻繁,建設(shè)施工項(xiàng)目管理的復(fù)雜程度和難度越來(lái)越突出。頻繁的信息交流與傳遞,重復(fù)的信息采集和處理同傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理模式如出一轍。應(yīng)該看到,建設(shè)施工項(xiàng)目的信息化管理,不僅僅意味著在建筑施工項(xiàng)目?jī)?nèi)部的管理過(guò)程中使用計(jì)算機(jī),它具有更廣泛更深刻的內(nèi)涵。首先,它基于信息技術(shù)提供的可能性,對(duì)管理過(guò)程中需要處理的所有信息進(jìn)行高效地采集、加工、傳遞和實(shí)時(shí)共享,減少部門(mén)之間對(duì)信息處理的重復(fù)工作。

三、施工項(xiàng)目信息化管理

(一) 施工項(xiàng)目相關(guān)信息的收集和整理

1、收集整理相關(guān)公共信息，包括：法律、法規(guī)和部門(mén)規(guī)章信息，自然條件信息，市場(chǎng)信息。法律、法規(guī)和部門(mén)規(guī)章信息采用編目管理存入計(jì)算機(jī)，市場(chǎng)信息包括：機(jī)械設(shè)備供應(yīng)商表，機(jī)械設(shè)備價(jià)格表，材料供應(yīng)商表，材料價(jià)格表。自然條件信息報(bào)括：施工土類(lèi)別，地下水高度，交通條件，環(huán)保信息及天氣、氣溫等。

2、收集工程概況信息。如設(shè)計(jì)工程的工程名稱(chēng)、設(shè)計(jì)說(shuō)明、工程編號(hào)、工程實(shí)體信息場(chǎng)地環(huán)境概況和建設(shè)單位、造價(jià)、設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位等。

3、整理相關(guān)施工信息：施工記錄信息、技術(shù)資料信息等。

4、項(xiàng)目管理信息：施工合同，工程進(jìn)度控制、協(xié)調(diào)信息，工程成本信息，材料計(jì)劃信息，安全文明施工及行政管理信息，竣工驗(yàn)收信息等。

4.1 工程協(xié)調(diào)信息：日施工計(jì)劃表、工程統(tǒng)計(jì)表、材料消耗和現(xiàn)金臺(tái)帳等。

4.2 工程進(jìn)度控制信息：施工進(jìn)度計(jì)劃表、資源計(jì)劃表、完成工作分析表等。

4.3 工程成本信息：承包成本表，目標(biāo)成本表，實(shí)際成本表，和成本分析包括計(jì)劃偏差表、實(shí)際偏差表、目標(biāo)偏差表及成本分析表。

4.4 材料計(jì)劃信息：勞動(dòng)力需要量計(jì)劃、原材料計(jì)劃、施工機(jī)械計(jì)劃、設(shè)備需要量計(jì)劃、資金計(jì)劃等。

4.5 商務(wù)計(jì)劃：施工圖預(yù)算、中標(biāo)投標(biāo)書(shū)、合同、工程款及索賠等。

4.6 安全文明施工信息包括：安全交底、安全設(shè)施驗(yàn)收、安全教育、安全措施、安全處罰、安全事故、安全檢查、復(fù)查整改記錄等。

4.7 項(xiàng)目竣工驗(yàn)收信息：施工項(xiàng)目質(zhì)量合格證書(shū)、單位工程交工質(zhì)量核定表、交工驗(yàn)收證明書(shū)、施工技術(shù)資料移交表、施工項(xiàng)目結(jié)算、保修書(shū)等。

（二）建設(shè)工程文件信息化管理

建設(shè)工程文件是反映建設(shè)工程質(zhì)量和工作質(zhì)量狀況的重要依據(jù)，施工文檔資料是城建檔案的重要組成部分，是建設(shè)工程進(jìn)行竣工驗(yàn)收的必要條件，是全面反映建設(shè)工程質(zhì)量狀況的重要文檔資料。施工文件檔案管理的內(nèi)容主要包括：工程施工技術(shù)管理資料、工程質(zhì)量控制資料、竣工圖四大部分。

1.工程施工技術(shù)管理資料，主要內(nèi)容如下：

1.1 施工圖設(shè)計(jì)會(huì)審、技術(shù)交底。開(kāi)工前，建設(shè)單位組織有關(guān)單位對(duì)施工圖設(shè)計(jì)文件會(huì)審，填寫(xiě)會(huì)審記錄；設(shè)計(jì)單位作技術(shù)交底，并作交底紀(jì)要；施工單位在施工前進(jìn)行施工技術(shù)交底，并留有雙方簽字的交底文字記錄。

1.2 工程開(kāi)工報(bào)告相關(guān)資料

1.3 施工組織設(shè)計(jì)。施工前，施工單位編制施工組織設(shè)計(jì)，大中型工程需根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)編制分部位、分階段的施工組織設(shè)計(jì)。

1.4 施工日志記錄文件

1.5 設(shè)計(jì)變更和工程洽商記錄文件

1.6 工程測(cè)量記錄文件。工程測(cè)量記錄是施工過(guò)程中形成的確保建設(shè)工程定位、尺寸、高程、位置等滿(mǎn)足設(shè)計(jì)要求和規(guī)范規(guī)定的資料。

1.8 施工記錄文件

1.9 工程質(zhì)量事故記錄文件

1.10 工程竣工文件

2、工程質(zhì)量控制資料

工程質(zhì)量控制資料是建設(shè)工程施工全過(guò)程全面反映工程質(zhì)量控制和保證的依據(jù)性證明資料，包括工程項(xiàng)目原材料、構(gòu)配件、成品、半成品和設(shè)備的出廠合格證及進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)報(bào)告；施工實(shí)驗(yàn)記錄和見(jiàn)證檢測(cè)報(bào)告；隱蔽工程驗(yàn)收記錄文件，交接檢查記錄。

3、工程施工質(zhì)量驗(yàn)收資料

具體內(nèi)容為：施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄；單位工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄；分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄；分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄；檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄。

4、竣工圖

竣工圖是真實(shí)、準(zhǔn)確、完整反映和記錄各種地下和地上建筑物、構(gòu)筑物等詳細(xì)情況的技術(shù)文件，使維修和改擴(kuò)建的依據(jù)，必須長(zhǎng)期妥善保存和進(jìn)行進(jìn)行備案。

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關(guān)鍵詞：建筑工程；項(xiàng)目管理；信息化；研究；分析

中圖分類(lèi)號(hào)：TU761文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A 文章編號(hào)：

建筑工程管理信息化的概述及特點(diǎn)

1、建筑工程管理信息化的概述

信息化管理指借助于先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和軟件技術(shù)去整合企業(yè)現(xiàn)有的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理活動(dòng)，及時(shí)準(zhǔn)確地為企業(yè)的決策提供數(shù)據(jù)信息，以便對(duì)外界的變化及時(shí)準(zhǔn)確地作出反應(yīng)，其本質(zhì)是提高企業(yè)的管理水平，加強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。信息化建設(shè)也是一個(gè)系統(tǒng)工程，包含了人才培訓(xùn)、咨詢(xún)服務(wù)、方案設(shè)計(jì)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備采購(gòu)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、應(yīng)用選型等相關(guān)過(guò)程。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)作為一種新的工具，已經(jīng)對(duì)社會(huì)產(chǎn)生了巨大的影響。新的工具產(chǎn)生新的方法，計(jì)算機(jī)輔助工程項(xiàng)目管理已經(jīng)成為一種先進(jìn)、可行的新方法，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，可以大大提高信息溝通和數(shù)據(jù)采集的效率，可以把大量紛雜的信息進(jìn)行有序地組織。

2、建筑工程管理信息化的特點(diǎn)

信息化工程建設(shè)正處于日新月異的發(fā)展時(shí)期，信息化工程和建筑工程等其他行業(yè)的內(nèi)涵完全不同，因此，監(jiān)理工作的差別必然很大。一般來(lái)講，信息化工程具有以下特點(diǎn)：

（1）技術(shù)含量不同

建筑工程是采用相對(duì)成熟的建筑技術(shù)和藝術(shù)“建造”不同的建筑物，而信息化工程則是采用日新月異、層出不窮的信息技術(shù)“開(kāi)發(fā)”不同的信息系統(tǒng)，不同的企業(yè)是千變?nèi)f化的，因此很難有一個(gè)尺度來(lái)衡量。

（2）軟件是維持和增強(qiáng)信息化工程項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)力的基礎(chǔ)

信息化工程監(jiān)理的難點(diǎn)是對(duì)軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程的監(jiān)理，是對(duì)無(wú)形產(chǎn)品設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)過(guò)程的監(jiān)理，這是在建筑工程監(jiān)理中絕對(duì)沒(méi)有的，也是信息化工程監(jiān)理與建筑工程監(jiān)理最本質(zhì)的區(qū)別所在。除了軟件開(kāi)發(fā)以外，信息化工程中的綜合布線、通信網(wǎng)絡(luò)、智能建筑等工程監(jiān)理與建筑工程中機(jī)電工程的監(jiān)理沒(méi)有本質(zhì)的不同，都屬于設(shè)備、材料及安裝調(diào)試過(guò)程的監(jiān)理。

（3）建筑工程的設(shè)計(jì)和施工是分開(kāi)的，一般由建筑設(shè)計(jì)院負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)，建筑工程公司負(fù)責(zé)施工，因此，設(shè)計(jì)監(jiān)理和工程監(jiān)理也是分開(kāi)的，而且監(jiān)理工作的重心在施工階段。信息化工程的設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)和施工(系統(tǒng)集成)是密不可分的，因此，信息化工程監(jiān)理應(yīng)該實(shí)施設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)和施工全過(guò)程的監(jiān)理。

（4）信息化工程科技含量高、專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)、知識(shí)更新快、發(fā)展快，一體化程度高，應(yīng)用范圍也比較廣，是智力、知識(shí)密集型的產(chǎn)業(yè)。信息化工程是處于發(fā)展中的高科技領(lǐng)域，高新技術(shù)、新工藝發(fā)展迅速；在技術(shù)繼承程度上，創(chuàng)新成分多，新開(kāi)發(fā)的工作量大；是多種科學(xué)技術(shù)領(lǐng)域的綜合與交叉。

（5）信息化工程涉及的設(shè)備品種多、技術(shù)含量高、更新?lián)Q代快、配套嚴(yán)格，對(duì)環(huán)境(溫濕度、防靜電、防雷、接地等)有專(zhuān)門(mén)要求，工程類(lèi)型廣泛，所涉及的領(lǐng)域?qū)拸V，涉及國(guó)民經(jīng)濟(jì)的各行各業(yè)，對(duì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)要求高；由于牽涉的專(zhuān)業(yè)比較復(fù)雜、技術(shù)性比較強(qiáng)，增加了監(jiān)理工作的難度，使得信息化工程不但有挑戰(zhàn)，而且可能出現(xiàn)的問(wèn)題會(huì)很多，從而對(duì)監(jiān)理的需求和要求都很高。

二、工程項(xiàng)目管理信息化的發(fā)展趨勢(shì)

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展及其在工程項(xiàng)目管理中的廣泛應(yīng)用，工程項(xiàng)目管理的信息化研究已經(jīng)成為工程項(xiàng)目管理研究領(lǐng)域的熱點(diǎn)。工程項(xiàng)目管理信息化主要包括兩個(gè)方面，一是信息化的硬件條件，如計(jì)算機(jī)硬件、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、通訊工具等；二是信息化的軟件條件，如項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)、相關(guān)的信息化管理制度等。從中國(guó)當(dāng)前情況來(lái)看，工程項(xiàng)目管理信息化的硬件條件（如計(jì)算機(jī)硬件、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、通信工具等）與西方發(fā)達(dá)國(guó)家差距不大，但是工程項(xiàng)目管理信息化的軟件條件卻有很大的差距。項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的發(fā)展經(jīng)歷了基于大型計(jì)算機(jī)的集中式項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)、基于個(gè)人計(jì)算機(jī)桌面的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)、基于PIP 的項(xiàng)目管理信息平臺(tái)三個(gè)重要階段，而基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的項(xiàng)目協(xié)同管理信息平臺(tái)將是今后的主要發(fā)展趨勢(shì)。

建筑工程相關(guān)管理信息化建設(shè)的原則與保障

按照相關(guān)規(guī)章制度，在進(jìn)行建筑工程項(xiàng)目信息化管理建設(shè)時(shí)要遵循的原則包括：統(tǒng)籌規(guī)劃，定制政府信息化建設(shè)、管理規(guī)劃，各單位要按照此規(guī)劃對(duì)本單位的信息化建設(shè)制定相關(guān)規(guī)劃；政府主導(dǎo)；統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，將網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)一，避免政府、單位間標(biāo)準(zhǔn)的沖突；聯(lián)合建設(shè)，單位在進(jìn)行本單位信息化建設(shè)時(shí)，按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，通過(guò)政府的信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)交換、運(yùn)行相關(guān)信息；資源共享；突出重點(diǎn)，分步實(shí)施，掌握好信息網(wǎng)絡(luò)的關(guān)鍵，分布實(shí)施網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的目標(biāo)。

建筑工程相關(guān)管理信息化建設(shè)的保障是政府的積極參與支持。政府應(yīng)制定信息化發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)，制定相關(guān)的法律法規(guī)，為信息化建設(shè)提供較好的法律氛圍，并協(xié)調(diào)信息化的全面發(fā)展和率先實(shí)現(xiàn)信息化，帶動(dòng)發(fā)展企業(yè)及社會(huì)的信息化。

四、建筑工程項(xiàng)目信息化管理的可行性分析

計(jì)算機(jī)、通信技術(shù)和由兩者結(jié)合所形成的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)就是所謂的信息技術(shù)。隨著計(jì)算機(jī)、通信技術(shù)的快速發(fā)展，其功能增強(qiáng)的同時(shí)大大降低了成本并且光纖在遠(yuǎn)距離通信中的傳輸速度得到了巨大提高，都強(qiáng)化了建筑工程項(xiàng)目信息化管理的可行性。主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

1、經(jīng)濟(jì)性

隨著信息設(shè)備性?xún)r(jià)比的大幅度提高，奠定了其建筑施工項(xiàng)目管理中應(yīng)用普及的基礎(chǔ)。例如，為一個(gè)項(xiàng)目配置5-10臺(tái)性能較高的計(jì)算機(jī)并配置網(wǎng)絡(luò)，費(fèi)用也在10-20萬(wàn)之間，而由于信息技術(shù)應(yīng)用在建筑項(xiàng)目中所節(jié)省下來(lái)的人力、物力等資源的開(kāi)支將遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于這個(gè)數(shù)目。

2、技術(shù)性

信息技術(shù)在建筑工程項(xiàng)目中的應(yīng)用能夠使項(xiàng)目信息快速、及時(shí)、海量的進(jìn)行加工、存儲(chǔ)、傳輸，能夠使每個(gè)項(xiàng)目參與人員方便的獲取共享信息，從而能夠協(xié)調(diào)工作人員間的協(xié)同合作，提高信息資源的有效利用率，并促進(jìn)工程技術(shù)和管理水平的提高。

3、工程應(yīng)用性

以計(jì)算機(jī)集成制造系統(tǒng)為代表的信息技術(shù)等現(xiàn)代高新技術(shù)在各個(gè)行業(yè)的綜合應(yīng)用，為相關(guān)行業(yè)帶來(lái)了良好的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益，在建筑工程領(lǐng)域，計(jì)算機(jī)輔助施工和信息技術(shù)綜合利用在一些技術(shù)較為雄厚的企業(yè)得到了廣泛的應(yīng)用。因此，在這種形式下，建筑工程項(xiàng)目管理的信息化是時(shí)展的必然趨勢(shì)。

五、建筑工程項(xiàng)目信息管理設(shè)計(jì)

建設(shè)工程項(xiàng)目管理的主要任務(wù)是利用有效的組織管理措施，對(duì)建筑工程項(xiàng)目的工期、質(zhì)量及投資進(jìn)行實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的控制，確保工程的質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益。建設(shè)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)就是能夠幫助工程項(xiàng)目的管理人員完成這些任務(wù)。

1、進(jìn)度控制子系統(tǒng)

建設(shè)工程項(xiàng)目進(jìn)度控制子系統(tǒng)主要是輔助項(xiàng)目管理人員編制優(yōu)化項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，并對(duì)其實(shí)際進(jìn)度情況跟蹤調(diào)查，如有偏差及時(shí)有效的采取措施糾正偏差，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的控制。所以應(yīng)包括的功能有：

（1）能夠輸入建筑工程項(xiàng)目相關(guān)數(shù)據(jù)，為其進(jìn)度計(jì)劃的編制優(yōu)化提供數(shù)據(jù)依據(jù)。進(jìn)度計(jì)劃包括橫道、網(wǎng)絡(luò)、舵機(jī)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃系統(tǒng)，可以對(duì)建筑工程的工期、費(fèi)用、資源等進(jìn)行優(yōu)化；

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關(guān)鍵詞：工程項(xiàng)目；信息化；管理

Abstract: Project the nature of information management, including the scientific method, including computer technology, network technology, database and other information collection, storage, processing, treatment, and to assist decision-making in order to improve management in project management through the full uselevel, reducing management costs, improve management efficiency. This article discusses the information management projects.

Keywords: project; information; management

中圖分類(lèi)號(hào)：U283.4文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A 文章編號(hào)：

工程項(xiàng)目管理是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，涉及進(jìn)度、質(zhì)量、合同、計(jì)量、財(cái)務(wù)、物資材料、風(fēng)險(xiǎn)、圖紙文檔等諸多方面的工作。信息化是指企業(yè)利用網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)、通信等現(xiàn)代信息技術(shù)，挖掘先進(jìn)的管理理念，整合現(xiàn)有的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、設(shè)計(jì)、制造、管理等內(nèi)容，及時(shí)地為決策層提供準(zhǔn)確而有效的數(shù)據(jù)信息，以便對(duì)外界需求做出迅速的反應(yīng)，其本質(zhì)是加強(qiáng)企業(yè)的“核心競(jìng)爭(zhēng)力”。工程項(xiàng)目信息化管理的本質(zhì)，是在工程項(xiàng)目管理中通過(guò)充分利用包括計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)等在內(nèi)的科學(xué)方法對(duì)信息進(jìn)行收集、存儲(chǔ)、加工、處理并輔助決策，以便提高管理水平、降低管理成本、提高管理效率。

一、工程項(xiàng)目的信息化管理的特點(diǎn)

1、涉及面廣。工程項(xiàng)目管理涉及業(yè)主、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位等多方，是一個(gè)多部門(mén)、多專(zhuān)業(yè)的綜合全面的管理。它不單包括施工過(guò)程中的生產(chǎn)管理，還涉及到技術(shù)、質(zhì)量、材料、計(jì)劃、安全和合同等方方面面的管理內(nèi)容。

2、工作量大。工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中涉及到大量的人力、物力和財(cái)力，如何進(jìn)行有效的計(jì)劃、組織和控制，是提高工程項(xiàng)目管理效率的關(guān)鍵。

3、信息流量大。工程項(xiàng)目管理涉及的部門(mén)多、環(huán)節(jié)多、用途多、渠道多、形式多。由于建設(shè)工程的復(fù)雜性和多變性，給信息定義和歸類(lèi)帶來(lái)了很大的困難，特別有些信息還需要在業(yè)主、承包商和監(jiān)理方中周轉(zhuǎn)。因此不容易通過(guò)很簡(jiǎn)單的方式把所有的信息反映到一個(gè)平臺(tái)中去，也不容易找到一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)去衡量各種信息的效用。對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)行信息化管理，有助于通過(guò)實(shí)行信息的共享和互訪，為項(xiàng)目參與方提供一個(gè)良好的協(xié)同工作環(huán)境，減少由于信息傳遞障礙造成的管理失誤和決策失誤，提高項(xiàng)目的整體經(jīng)濟(jì)效益和工作效率。

二、信息化管理的意義

項(xiàng)目管理企業(yè)的信息化管理不僅意味著利用信息技術(shù)替代手工方式的信息處理作業(yè)，更重要的是通過(guò)利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)等科學(xué)手段對(duì)信息進(jìn)行收集、整理、加工、存儲(chǔ)、處理、應(yīng)用并輔助決策，以提高項(xiàng)目管理企業(yè)的管理水平，降低管理成本，提高管理效率，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

1、企業(yè)利用信息化管理系統(tǒng)的平臺(tái)，可實(shí)現(xiàn)辦公管理高效率。平臺(tái)大大加快了信息交流的速度，減少傳統(tǒng)管理模式下大量的重復(fù)抄錄工作，每位員工在自己的授權(quán)范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上協(xié)同工作，信息共享。如：公告通知、文件的收發(fā)、網(wǎng)上簽報(bào)審批、資料上傳歸檔等信息管理，使員工能夠及時(shí)查詢(xún)到有關(guān)的信息，以提高企業(yè)整體的辦公效率。

2、企業(yè)利用信息化管理系統(tǒng)的平臺(tái)，可實(shí)現(xiàn)信息的及時(shí)采集、存儲(chǔ)和分析。項(xiàng)目管理部可及時(shí)采集每天的各種工程項(xiàng)目管理活動(dòng)信息，并對(duì)各項(xiàng)目管理環(huán)節(jié)進(jìn)行及時(shí)的分析和檢查，以提高對(duì)工程項(xiàng)目的有效管理。

3、企業(yè)利用信息化管理系統(tǒng)的平臺(tái)，可建立資源、信息庫(kù)，包括常用建筑材料、設(shè)備供應(yīng)商的信息，工程技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，法律法規(guī)等，可方便員工及時(shí)查閱。

4、企業(yè)利用信息化管理系統(tǒng)的平臺(tái)，可對(duì)項(xiàng)目管理的工程進(jìn)行遠(yuǎn)程監(jiān)控管理。各個(gè)項(xiàng)目管理部可將每天采集的各種工程項(xiàng)目管理活動(dòng)信息通過(guò)網(wǎng)絡(luò)匯集到系統(tǒng)平臺(tái)上，既方便了項(xiàng)目管理部與企業(yè)之間的信息溝通，又滿(mǎn)足了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)所監(jiān)管項(xiàng)目的遠(yuǎn)程監(jiān)控管理。尤其是在企業(yè)承接的項(xiàng)目遍布全國(guó)多個(gè)省市時(shí)，遠(yuǎn)程管理的優(yōu)勢(shì)就顯得非常突出。

三、影響工程項(xiàng)目信息化管理建設(shè)的主要因素

1、管理模式

工程項(xiàng)目信息化管理的基礎(chǔ)是企業(yè)的管理模式，而不是計(jì)算機(jī)技術(shù)。工程項(xiàng)目的管理需要處理大量的信息如:成本、質(zhì)量、進(jìn)度、合同、物資材料等，對(duì)于這些信息的快速處理需要項(xiàng)目各部門(mén)的協(xié)作，打破原來(lái)的部門(mén)堡壘。工程項(xiàng)目信息化管理在國(guó)內(nèi)基本上沒(méi)有成功的經(jīng)驗(yàn)，另外由于國(guó)情的差別我們也不可能完全照搬國(guó)外企業(yè)的工程項(xiàng)目信息化管理模式，只能借鑒其成功的經(jīng)驗(yàn)和觀念。

2、對(duì)工程項(xiàng)目信息化管理的認(rèn)識(shí)

由于信息技術(shù)是十分專(zhuān)業(yè)的領(lǐng)域，發(fā)展又非常迅猛，新概念和技術(shù)層出不窮，非信息領(lǐng)域的人員往往難以把握。不同部門(mén)只是站在各自部門(mén)的角度提出模糊的需求。由于工程項(xiàng)目信息化管理是一個(gè)系統(tǒng)工程，不同部門(mén)之間有大量的數(shù)據(jù)和信息需要交換和共享，因此需要根據(jù)業(yè)務(wù)的需求，提出整體的框架，在整體的框架之下解決各部門(mén)的具體需求。如達(dá)不成對(duì)整體框架的共識(shí)，部門(mén)之間就會(huì)存在很多分歧，工程項(xiàng)目管理的信息化建設(shè)就很難推進(jìn)。

3、人員素質(zhì)

工程項(xiàng)目管理是以人為本的，員工的觀念和素質(zhì)，直接影響項(xiàng)目管理的模式，工程項(xiàng)目信息化管理更是如此，如果不經(jīng)過(guò)對(duì)員工的培訓(xùn)，員工的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平提高起來(lái)就很困難，對(duì)很多新的管理方式和手段就難以適應(yīng)。

四、企業(yè)信息化管理系統(tǒng)建設(shè)措施

項(xiàng)目管理企業(yè)信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)不僅離不開(kāi)成熟的信息技術(shù)、穩(wěn)定的硬件運(yùn)行環(huán)境，更需要一整套科學(xué)合理的組織管理體系。

1、企業(yè)對(duì)建立信息化管理系統(tǒng)應(yīng)準(zhǔn)確定位

項(xiàng)目管理企業(yè)要建立企業(yè)的信息化管理系統(tǒng)，首先應(yīng)對(duì)企業(yè)進(jìn)行準(zhǔn)確定位。確定本企業(yè)信息化管理系統(tǒng)建設(shè)的需求、建設(shè)模式、系統(tǒng)平臺(tái)和范圍。

2、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要帶頭推廣、堅(jiān)持使用

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到信息化管理系統(tǒng)的重要性，并帶頭推廣、堅(jiān)持使用，這對(duì)信息化管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)至關(guān)重要。如果企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)帶頭堅(jiān)持使用，那么系統(tǒng)就會(huì)迅速地應(yīng)用起來(lái)。如果企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不使用，推廣起來(lái)也就很困難。事實(shí)上，信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用可大大提高企業(yè)的管理效率。如辦公管理功能可實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上簽報(bào)審批，不管企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)出差在什么地方，都可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)，輕點(diǎn)鼠標(biāo)即可進(jìn)行遠(yuǎn)程簽報(bào)審批。另外，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)還可通過(guò)信息化管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)多個(gè)項(xiàng)目實(shí)時(shí)監(jiān)控，及時(shí)掌握項(xiàng)目的執(zhí)行情況。

3、編制信息管理手冊(cè)和工作管理流程，建立健全信息管理制度

企業(yè)信息管理制度是企業(yè)信息化管理系統(tǒng)得以正常運(yùn)行的基礎(chǔ)，建立制度的目的就是為了規(guī)范信息管理工作，規(guī)范和統(tǒng)一信息編碼體系，規(guī)范收集、錄入、審核、加工、傳輸和信息的工作流程，促進(jìn)管理工作的規(guī)范化、程序化和科學(xué)化。

4、設(shè)置專(zhuān)職的系統(tǒng)管理員

設(shè)置一名專(zhuān)職的系統(tǒng)管理員對(duì)企業(yè)信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行管理是十分必要的。因?yàn)樾畔⒒芾硐到y(tǒng)往往是基于互聯(lián)網(wǎng)的，所以系統(tǒng)管理員需要有一定的計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，應(yīng)對(duì)系統(tǒng)集成、軟硬件設(shè)備維護(hù)等較為熟悉。信息系統(tǒng)的初始建立也十分關(guān)鍵，首先要保證正確安裝和配置，同時(shí)要為企業(yè)的每位員工根據(jù)角色分配不同的權(quán)限。根據(jù)企業(yè)管理的規(guī)定，建立各種審批流程等，并能根據(jù)系統(tǒng)運(yùn)行情況不斷調(diào)整。還應(yīng)及時(shí)做好數(shù)據(jù)備份，定期檢查系統(tǒng)的安全性和運(yùn)行效率，對(duì)企業(yè)相關(guān)人員進(jìn)行必要的指導(dǎo)。系統(tǒng)管理員還應(yīng)能夠根據(jù)信息系統(tǒng)的運(yùn)行及企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展，提出對(duì)系統(tǒng)的改進(jìn)意見(jiàn)。

5、全員培訓(xùn)，提高信息化管理意識(shí)

信息化管理系統(tǒng)啟動(dòng)前，應(yīng)通過(guò)培訓(xùn)班等多種形式，就信息化管理的意義、基本知識(shí)技能、預(yù)期效果等進(jìn)行全員培訓(xùn)和知識(shí)普及，幫助全體員工盡快形成對(duì)信息化管理系統(tǒng)建設(shè)的共識(shí)，明確自己所應(yīng)擔(dān)當(dāng)?shù)慕巧桶l(fā)揮的作用，增強(qiáng)員工參與的積極性。