時(shí)間：2024-01-06 08:13:55
緒論：在尋找寫作靈感嗎？愛發(fā)表網(wǎng)為您精選了8篇采購管理系統(tǒng)的特點(diǎn)，愿這些內(nèi)容能夠啟迪您的思維，激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，歡迎您的閱讀與分享！
摘 要 本文主要針對ERP系統(tǒng)的特點(diǎn)及含義進(jìn)行研究，對基于ERP采購管理的內(nèi)容、業(yè)務(wù)流程、特點(diǎn)進(jìn)行詳細(xì)全面的論述，重點(diǎn)闡釋了ERP系統(tǒng)下采購管理與傳統(tǒng)采購管理之間的不同與存在的優(yōu)勢。
關(guān)鍵詞 ERP系統(tǒng) ERP系統(tǒng)下的采購管理 傳統(tǒng)采購管理
Enterprise Resource Planning（企業(yè)資源計(jì)劃）是ERP的全稱，指在信息技術(shù)基礎(chǔ)上建立的，企業(yè)決策層作為系統(tǒng)化管理思想的，為員工提供決策運(yùn)行手段的管理運(yùn)營平臺。 ERP是在MRP（物料需求計(jì)劃）的基礎(chǔ)上發(fā)展形成的新一代集成化信息管理系統(tǒng)，ERP在一定程度上擴(kuò)展了MRP的使用功能，它的供應(yīng)鏈管理作為它的主要內(nèi)容和核心思想。ERP系統(tǒng)主要包涵財(cái)務(wù)、物流、人力資源等核心內(nèi)容模塊。
ERP系統(tǒng)具有如下特征：（1）各業(yè)務(wù)系統(tǒng)間數(shù)據(jù)的高度共享性，源數(shù)據(jù)在某一系統(tǒng)中單次輸入便可永久使用。（2）信息技術(shù)和先進(jìn)管理思想的結(jié)合體，對企業(yè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了有力的完善與優(yōu)化?，F(xiàn)今90%的國有企業(yè)都在實(shí)施ERP系統(tǒng)管理，它的應(yīng)用方面具體有：采購管理方面，利用ERP對信息強(qiáng)有力的處理能力，實(shí)現(xiàn)優(yōu)化采購流程，降低運(yùn)營成本的目的。
一、采購以ERP系統(tǒng)為基礎(chǔ)的管理方式
用大型國有上市公司的ERP系統(tǒng)進(jìn)行舉例， 對以ERP系統(tǒng)為基礎(chǔ)的采購管理模式進(jìn)行大致論述。管理采購模塊的內(nèi)容有：管理需求計(jì)劃、管理詢/報(bào)價(jià)、管理合同、管理采購訂單、管理采購接收和驗(yàn)收、管理采購付款、管理供應(yīng)商評價(jià)等七個(gè)部分。采購管理業(yè)務(wù)流程的內(nèi)容有：編制生產(chǎn)部門制定的物料需求計(jì)劃與物資采購與物料需求計(jì)劃綜合性達(dá)到平衡;物資庫存領(lǐng)用，無庫存物資編制采購的計(jì)劃申請單、編制詢價(jià)單，上傳至網(wǎng)上的報(bào)價(jià)平臺讓供應(yīng)商網(wǎng)上報(bào)價(jià)并接收報(bào)價(jià)，編制報(bào)價(jià)單，確定供應(yīng)商之后簽訂詳細(xì)的供貨合同，對采購訂單進(jìn)行編制，確定物資的到貨驗(yàn)收部分，若驗(yàn)收不合格的予以辦理退貨手續(xù)，若驗(yàn)收合格的訂單，倉庫應(yīng)該辦理接收手續(xù)，對付款申請單進(jìn)行準(zhǔn)確的編制，包括發(fā)票接收單、物資驗(yàn)收單、合同、付款申請單等送交財(cái)務(wù)處辦理結(jié)算手續(xù)，最后予以供應(yīng)商評估管理。
ERP系統(tǒng)結(jié)合采購管理模式內(nèi)容和周密的業(yè)務(wù)流程，可對該系統(tǒng)平臺下采購管理模式的特點(diǎn)進(jìn)行歸納整理：
（一）以計(jì)算機(jī)系統(tǒng)為主體的管理系統(tǒng)，既定流程的嚴(yán)格遵循，保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行。按照設(shè)定的采購流程進(jìn)行采購是采購人員執(zhí)行工作時(shí)要掌握的要點(diǎn)，采購?fù)瓿珊笠峤粚徟?，審批合格后整個(gè)業(yè)務(wù)才能全部完成。
（二）ERP系統(tǒng)是以計(jì)算機(jī)為媒介的，物料采購數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、匯總、對比分析、都可以通過它掌握其具體規(guī)律，以便對物料采購價(jià)格的趨勢進(jìn)行全面的把握與趨勢， 更深層次的為中化采購，集約化管理奠定穩(wěn)固的基礎(chǔ)。
（三）每一種物料在系統(tǒng)中都要限定最大的儲(chǔ)存量和最長的儲(chǔ)存期限。 當(dāng)庫存超越最大值時(shí)，提示信號就會(huì)在系統(tǒng)中發(fā)出并提示，這樣就能讓采購人員及時(shí)的采取糾正措施，明確經(jīng)濟(jì)訂貨量。
（四）采購時(shí)間在網(wǎng)上報(bào)價(jià)系統(tǒng)中有了明確的縮短，采購成本明顯降低，網(wǎng)絡(luò)評估機(jī)制完善的內(nèi)置，便于收集與保存采購信息。
（五）訂立采購合同，制作完成采購訂單之后，查詢途徑在系統(tǒng)中方法多樣，便于跟蹤采購合同執(zhí)行。
（六）物料的入網(wǎng)供應(yīng)商在ERP系統(tǒng)內(nèi)的都需經(jīng)過準(zhǔn)確的認(rèn)證，建檔品質(zhì)要審查合格，若條件不符，ERP系統(tǒng)將拒絕執(zhí)行。
（七）付款程序的嚴(yán)格控制。系統(tǒng)將在付款前自動(dòng)進(jìn)行相關(guān)的對比，對物料規(guī)格、合格數(shù)量、交貨日期與采購單進(jìn)行詳細(xì)對照。必須各個(gè)方面都符合后付款程序才能執(zhí)行，對不良資金流出進(jìn)行嚴(yán)格控制。
二、傳統(tǒng)采購管理的模式特點(diǎn)
傳統(tǒng)采購管理模式一般以人為主體，采購計(jì)劃的申請與執(zhí)行過程都由采購人員負(fù)責(zé)全部完成。主要特點(diǎn)有：按需要的量采購。采購人員詢、報(bào)價(jià)一般用電話、 傳真等通訊方式與供應(yīng)商進(jìn)行溝通交流，有時(shí)進(jìn)行上門采購。采購過程中，采購人員可任意選取物料供應(yīng)商，較自由與隨意。采購信息和原始采購記錄信息保存較為困難，信息透明度低，人為操作業(yè)務(wù)因素影響較大。
三、ERP系統(tǒng)的采購管理模式與傳統(tǒng)采購管理模式的對比
ERP系統(tǒng)下采購管理模式和傳統(tǒng)采購管理模式對比后，ERP系統(tǒng)的采購管理模式更加完備，可以對現(xiàn)代化管理的要求進(jìn)行滿足，主要表現(xiàn)在：管理流程的改進(jìn)，標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)作的實(shí)現(xiàn)
ERP系統(tǒng)是管理軟件中的先驅(qū)，也是現(xiàn)代化管理理念的體現(xiàn)。在控制庫存方面，傳統(tǒng)的采購行為要按量采購，在ERP系統(tǒng)平臺管理下，由于安全庫存量已經(jīng)在系統(tǒng)內(nèi)設(shè)定，采購人員按照系統(tǒng)提供的參考數(shù)據(jù)執(zhí)行采購工作便能萬無一失。應(yīng)用ERP系統(tǒng)，企業(yè)的整個(gè)采購過程都在不斷規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。ERP系統(tǒng)下，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)只需單次錄入便可全過程的實(shí)現(xiàn)共享，對保證數(shù)據(jù)的一致性、 及時(shí)性和真實(shí)性起到了很大影響。
結(jié)束語：
引進(jìn)ERP管理系統(tǒng)，對現(xiàn)代企業(yè)管理來說是一個(gè)重大的變革，它對企業(yè)管理的理念進(jìn)行了整合，再生了業(yè)務(wù)流程，對資源配置進(jìn)行全面的優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)過程的規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化與合理化。
參考文獻(xiàn)：
關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；采購管理；操作；思路
我們在學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化的九大模塊中，會(huì)感覺到采購管理模塊的操作比較復(fù)雜，經(jīng)常會(huì)碰到數(shù)據(jù)傳輸不了的情況，而且容易丟掉一些步驟，著實(shí)頭疼，其實(shí)，我覺得關(guān)鍵是我們對采購處理的業(yè)務(wù)流程不熟悉，沒有一個(gè)清晰的思路，下面我就會(huì)計(jì)電算化暢捷通T3中采購管理模塊的操作思路談?wù)劊菏紫龋仨毭靼撞少徆芾砟K中的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)情況。采購中會(huì)出現(xiàn)三種情況：第一種是采購發(fā)票與采購的貨物同時(shí)到達(dá)單位；第二種是貨物已經(jīng)收到，發(fā)票還未收到，還不能確定貨物的入庫成本；第三種是發(fā)票已經(jīng)收到，貨物還未收到。其次，需要針對采購管理模塊中經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的三種情況，分別理清電算化采購管理模塊操作中所涉及的各個(gè)方面，形成正確的思路。
一、采購發(fā)票與采購貨物同時(shí)到達(dá)的操作思路
采購發(fā)票與貨物同時(shí)到達(dá)單位時(shí)，發(fā)票與貨物須同時(shí)錄入采購管理模塊，貨物的成本必須結(jié)算，貨款必須支付，還需記賬、填制憑證。由采購員進(jìn)入采購管理的界面，會(huì)看見有采購訂單、采購入庫單、采購發(fā)票、付款結(jié)算、采購結(jié)算、供應(yīng)商往來、月末結(jié)賬七種圖標(biāo)，每個(gè)圖標(biāo)都有相應(yīng)的操作內(nèi)容。下面就相關(guān)操作思路進(jìn)行說明：1.采購發(fā)票與采購（貨物）入庫單的錄入如果所采購的貨物已經(jīng)錄入了采購訂單，采購訂單經(jīng)過審核以后，可由采購訂單生成采購入庫單和采購發(fā)票；也可由采購訂單生成采購入庫單，再由采購入庫單生成采購發(fā)票；如果沒有采購訂單，采購入庫單和采購發(fā)票可直接由鍵盤錄入。錄入完成以后還需審核。2.采購發(fā)票與采購（貨物）入庫單的審核（1）采購發(fā)票保存后需審核，使票上的貨款確認(rèn)為應(yīng)付款，傳送到核算管理系統(tǒng)中，可生成憑證。審核后的發(fā)票會(huì)出現(xiàn)“已審核”標(biāo)志。（2）采購入庫單需審核，由倉庫管理人員對入庫單與實(shí)際入庫的貨物進(jìn)行核對，無誤后進(jìn)行審核，確認(rèn)入庫；由倉庫管理員進(jìn)入庫存管理系統(tǒng)，單擊“采購入庫單審核”圖標(biāo)，進(jìn)入采購入庫單的審核，完成審核后“審核”按鈕變成了“棄審”。發(fā)票與入庫單審核完成后，還需進(jìn)行運(yùn)費(fèi)的處理。3.運(yùn)費(fèi)發(fā)票的處理（1）運(yùn)費(fèi)發(fā)票的錄入：由采購員進(jìn)入采購管理的界面，雙擊“采購發(fā)票”圖標(biāo)，單擊“增加”按鈕旁的按鈕，選擇“運(yùn)費(fèi)發(fā)票”，錄入相應(yīng)內(nèi)容。（2）運(yùn)費(fèi)發(fā)票的現(xiàn)付：可全部現(xiàn)付，也可部分現(xiàn)付。運(yùn)費(fèi)發(fā)票保存后，單擊“現(xiàn)付”按鈕，錄入相應(yīng)內(nèi)容，保存后出現(xiàn)“已現(xiàn)付”標(biāo)志。（3）運(yùn)費(fèi)發(fā)票的審核：單擊“采購發(fā)票”窗口上的“復(fù)核”按鈕，運(yùn)費(fèi)發(fā)票上沒有出現(xiàn)“已審核”標(biāo)志，這是因?yàn)橐熏F(xiàn)付的發(fā)票不能再作為應(yīng)付款傳給核算模塊了，但復(fù)核可把發(fā)票傳遞到核算管理系統(tǒng)中，以便查找。采購發(fā)票和費(fèi)用發(fā)票、采購入庫單已錄入系統(tǒng)后，可通過結(jié)算，把采購費(fèi)用攤?cè)氩少彸杀尽?.采購結(jié)算采購員進(jìn)入采購管理界面，單擊“采購結(jié)算”圖標(biāo)，在“條件錄入”對話框中錄入各項(xiàng)結(jié)算條件，進(jìn)入“入庫單和發(fā)票選擇”窗口進(jìn)行選擇，然后對費(fèi)用“按金額”或“按數(shù)量”進(jìn)行分?jǐn)?，入庫成本最后以結(jié)算金額為準(zhǔn)，在“采購結(jié)算—結(jié)算單明細(xì)列表”功能中可查看到。結(jié)算完成以后還需付款。5.付款核銷結(jié)算入庫成本后，還需向供應(yīng)商付清貨款和稅款。當(dāng)單位開出轉(zhuǎn)帳支票交給供應(yīng)商時(shí)，可錄入付款單并核銷。由采購員在采購界面單擊“付款結(jié)算”圖標(biāo)進(jìn)行錄入和核銷。付款后，還需記賬。6.核算記賬把已錄入的各種單據(jù)登記到存貨、差異、差價(jià)等明細(xì)賬中，在“核算管理系統(tǒng)”中做。由核算管理權(quán)限的操作員在“核算管理”主界面，單擊“正常單據(jù)記賬”圖標(biāo)，如發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)，可取消記賬，單擊“核算—取消單據(jù)記賬”。記賬后，還需生成憑證。7.生成憑證也稱“制單”，核算管理系統(tǒng)中的制單分購銷單據(jù)制單、客戶往來制單、供應(yīng)商往來制單。購銷單據(jù)制單用于對采購入庫單、銷售出庫單及產(chǎn)成品、材料、其他出入庫單的制單，客戶往來制單用于收款單、銷售發(fā)票（應(yīng)收款）制單，供應(yīng)商往來制單用于付款單、采購發(fā)票（應(yīng)付款）的制單。如果是“結(jié)算單制單”，由制單員進(jìn)入核算管理系統(tǒng)主界面，單擊“購銷單據(jù)制單”圖標(biāo)，在查詢條件中選擇采購入庫單（報(bào)銷記帳）；如果是“付款單制單”，由制單員進(jìn)入核算管理系統(tǒng)主界面，單擊“供應(yīng)商往來制單”圖標(biāo)，在供應(yīng)商制單查詢中選擇“核銷制單”。在單貨同到的采購業(yè)務(wù)中，始終圍繞發(fā)票、入庫單、付款、記賬、填制憑證來做的，我們一定要有明確的思路，緊緊圍繞這幾個(gè)方面進(jìn)行操作。
二、采購貨物已到，采購發(fā)票未到的操作思路
票未到，必須先用一個(gè)暫估的成本入庫，收到發(fā)票后，再錄入發(fā)票做報(bào)帳結(jié)算處理。處理暫估采購業(yè)務(wù)有“月初回沖”、“單到回沖”、“單到補(bǔ)差”三種方法。1.暫估貨物的入庫成本（前一個(gè)月）先用暫估價(jià)錄入采購入庫單，由倉庫管理員進(jìn)行審核入庫，然后核算記賬，填制憑證傳到總賬系統(tǒng)。2.票到后，按實(shí)際價(jià)格錄入采購發(fā)票（后一個(gè)月）票到后，按實(shí)際價(jià)格錄入并審核采購發(fā)票，采購結(jié)算，暫估入庫成本處理（票到以前的暫估入庫成本換成實(shí)際的入庫成本），生成憑證（生成紅字回沖憑證、生成藍(lán)字回沖憑證、生成應(yīng)付款憑證），付款結(jié)算（預(yù)付沖應(yīng)付）。采購貨物已到，采購發(fā)票未到的操作思路是始終要圍繞暫估入庫成本和票到后的實(shí)際成本來進(jìn)行操作。
三、發(fā)票已經(jīng)收到，貨物還未收到的操作思路
發(fā)票收到時(shí)，先做一張借記“在途物資”和“應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅—進(jìn)項(xiàng)稅額”科目，貸記“應(yīng)付賬款”科目的憑證入賬；收到貨物時(shí)，經(jīng)驗(yàn)收入庫以后，再做一張借記“原材料”科目，貸記“在途物資”科目。1.收到發(fā)票時(shí)，在采購管理系統(tǒng)里用“采購發(fā)票”功能把發(fā)票數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)，并且到核算管理系統(tǒng)完成發(fā)票制單。2.貨物運(yùn)抵企業(yè)后，在采購管理系統(tǒng)里錄入采購入庫單，找出原來錄入的發(fā)票和采購入庫單進(jìn)行采購結(jié)算，在庫存管理系統(tǒng)中對采購入庫單進(jìn)行審核，到核算管理系統(tǒng)中執(zhí)行“正常單據(jù)記賬”，最后完成入庫單制單。發(fā)票已經(jīng)收到，貨物還未收到的業(yè)務(wù)是在途采購業(yè)務(wù)，它的操作思路是票到先進(jìn)行發(fā)票的處理，貨到后再進(jìn)行采購入庫單的相關(guān)處理等。當(dāng)我們掌握了采購管理模塊中經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的不同特點(diǎn)，緊緊抓住它們在操作中所涉及到的相關(guān)內(nèi)容，明確思路，那操作就會(huì)變得非常容易，會(huì)計(jì)工作也將大大提高工作效率，更好地為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)。
參考文獻(xiàn)
1.1工作的解決方案更加的靈活
組間技術(shù)的開發(fā)主要是采用面向?qū)ο蟮募夹g(shù)方法，能夠?qū)⒏鞣N業(yè)務(wù)的邏輯單元封裝在一起，這樣一來可以根據(jù)圖書館的業(yè)務(wù)需求情況來進(jìn)行具有針對性的組合。在參數(shù)的配置上需要保持靈活、多樣化、擴(kuò)展性和移植性等特點(diǎn)，這樣才能夠滿足絕大多數(shù)的用戶需求，與此同時(shí)還要注意盡可能地減少因?yàn)橄到y(tǒng)的使用流程發(fā)生改變所要繳付的開發(fā)成本等。
1.2建立一個(gè)集成開放的平臺
該系統(tǒng)首先是遵循開放標(biāo)準(zhǔn)的平臺，主要體現(xiàn)在擁有數(shù)據(jù)傳輸接口和數(shù)據(jù)交換能力，能夠高效地完成資源采購的業(yè)務(wù)流和大量數(shù)據(jù)流的高效處理和穩(wěn)定的運(yùn)轉(zhuǎn)。該管理系統(tǒng)資源的采購平臺能夠和圖書館內(nèi)的各個(gè)業(yè)務(wù)和系統(tǒng)進(jìn)行完美的銜接，從而體現(xiàn)了其高度集成的特點(diǎn)，與此同時(shí)該系統(tǒng)還能夠滿足數(shù)字資源的供應(yīng)商能夠和采購業(yè)務(wù)部門進(jìn)行有效的溝通。
1.3安全保障
由于圖書館的數(shù)字資源的采購非常重要和特殊，管理系統(tǒng)必須具備超強(qiáng)的穩(wěn)定性和安全性，在體系結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)是還要確保業(yè)務(wù)流程的嚴(yán)謹(jǐn)和業(yè)務(wù)信息的保密性等。與此同時(shí)要能夠的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一的管理，具備實(shí)時(shí)跟蹤能力和糾錯(cuò)容錯(cuò)能力，能夠規(guī)避和糾正數(shù)據(jù)信息的丟失、篡改等漏洞問題，并能夠在最短的時(shí)間內(nèi)完成補(bǔ)救和修復(fù)。
1.4便捷的操作界面
管理系統(tǒng)中有很多的實(shí)用，但是在操作終端上必須要體現(xiàn)其操作的簡單和易掌握的特點(diǎn)，比如在操作界面上可以由用戶自行設(shè)置喜歡的或者習(xí)慣使用的界面風(fēng)格，通過簡化操作流程能夠提高人們的體驗(yàn)效果，同時(shí)能夠提升用戶的工作效率等。
2采購管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
在圖書館數(shù)字資源的采購業(yè)務(wù)中，要真正做到合理、有效地滿足用戶的需求就應(yīng)該首先對數(shù)字資源進(jìn)行全面的評估，對于數(shù)字資源進(jìn)行調(diào)研和分析評價(jià)，將所要采購的資源與圖書館真正需求的資源類型進(jìn)行分析，保證資源的有效性。在資源采購管理中最為核心的業(yè)務(wù)是資源的購買，購買之前需要對方案進(jìn)行合理的設(shè)計(jì)、然后再和供應(yīng)商就價(jià)格事宜進(jìn)行談判，最后簽署資源購買合同和管理合同等，在購買完成之后資源的管理和維護(hù)工作也非常的重要，日常的管理和維護(hù)的主要內(nèi)容包括資源使用情況的記錄、資源的備份等等。在圖書館數(shù)字資源采購管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)時(shí)一定要根據(jù)采購的具體需求來設(shè)計(jì)采購管理模塊，在整個(gè)系統(tǒng)中數(shù)字資源的采購流程時(shí)主線，在主線之下包含有5個(gè)子系統(tǒng)，分別是采購管理、供應(yīng)商的管理、合同管理、基礎(chǔ)管理和最終的決策等，5個(gè)子系統(tǒng)相對獨(dú)立又互相聯(lián)系，獨(dú)立運(yùn)行的同時(shí)還能夠根據(jù)主系統(tǒng)的情況來協(xié)同作業(yè)，使得數(shù)字資源盡可能地實(shí)現(xiàn)共享。
3功能需求
（1）采購管理。
數(shù)字資源的采購管理系統(tǒng)中采購管理設(shè)計(jì)的內(nèi)容最為繁瑣和復(fù)雜，首先在采購之前需要制定采購計(jì)劃，采購計(jì)劃的制定主要是按照圖書館的具體情況進(jìn)行，一般的有年度、季度和月度三種，采購計(jì)劃是可以根據(jù)需求進(jìn)行調(diào)整的。首先要對資源進(jìn)行評估，在采購的環(huán)節(jié)中資源的評估非常重要，同時(shí)要對資源的評估方法和標(biāo)準(zhǔn)體系進(jìn)行規(guī)范；其次是采購方案的管理；
（2）供應(yīng)商的管理。
供應(yīng)商的管理主要從兩個(gè)方面進(jìn)行，供應(yīng)商基本信息的管理，供應(yīng)商的信息內(nèi)容有名稱、聯(lián)系方式、業(yè)務(wù)往來記錄等；供應(yīng)商的登錄系統(tǒng)管理，其主要的目的是將供應(yīng)商的平臺進(jìn)行整合利用，能夠讓供應(yīng)商將其新產(chǎn)品進(jìn)行展示，然后圖書館可以根據(jù)自己的需求制定采購計(jì)劃等；
（3）合同管理。
合同管理的主要功能是隨時(shí)了解合同的執(zhí)行進(jìn)度，同時(shí)對于合同中所涉及的變更內(nèi)容進(jìn)行更新，隨著電子商務(wù)的發(fā)展，合同管理的內(nèi)容還可以包含線上交易和電子支付等；
（4）基礎(chǔ)管理。
關(guān)鍵詞：材料采購 采購管理
現(xiàn)今的交通工程項(xiàng)目的特點(diǎn)主要是：短、平、快，材料所占比重較大。一般材料費(fèi)用能占到工程總造價(jià)的70～80%，因此，工程運(yùn)作的好與壞全在材料的控制上，而材料的采購管理更是重中之重，下面就根據(jù)我的經(jīng)驗(yàn)對材料的采購管理進(jìn)行總結(jié)如下。
采購管理是整個(gè)施工項(xiàng)目管理的重要組成部分。材料的采購管理是項(xiàng)目采購管理的重要組成部分，也是耗用資金最多的一個(gè)環(huán)節(jié)，它同時(shí)也是項(xiàng)目成本管理中較易失控的環(huán)節(jié)，也是參與人員損公利己腐敗產(chǎn)生的環(huán)節(jié)；材料采購管理的優(yōu)與劣關(guān)系到了整個(gè)項(xiàng)目成本管理的成敗，它已成為建筑施工業(yè)對施工項(xiàng)目管理重點(diǎn)關(guān)注的領(lǐng)域；怎樣做好材料采購管理，成為我們需要正視并亟需解決的問題。做好采購管理，應(yīng)該從兩個(gè)層面著手，分別是從技術(shù)層面提高業(yè)務(wù)的執(zhí)行能力和從系統(tǒng)建設(shè)方面創(chuàng)建采購的環(huán)境，并不斷從這兩個(gè)方面持續(xù)改進(jìn)，最終一定會(huì)收到良好的效益。
我局在材料采購方面，采用單位統(tǒng)一組織，包括公路局機(jī)料、財(cái)務(wù)、項(xiàng)目在內(nèi)的人員分別做好采購計(jì)劃、采購詢價(jià)、供應(yīng)商確認(rèn)和采購合同簽定等各項(xiàng)工作，從而避免了腐敗產(chǎn)生的環(huán)節(jié)，為工程創(chuàng)造最大的利潤。一、采購計(jì)劃編制材料需用計(jì)劃。工程中標(biāo)后，分別由工程科和項(xiàng)目技術(shù)人員根據(jù)圖紙和施工方案計(jì)算工程量，編制材料需用計(jì)劃，然后放到一起，找出差量、分析原因，最后列出材料需用計(jì)劃表，交與公路局機(jī)料科。機(jī)料科再依據(jù)采購計(jì)劃確定訂貨點(diǎn)，繼而簽定采購合同以及進(jìn)行后期的存貨管理。在編制采購計(jì)劃時(shí)一定要注意以下問題：確定經(jīng)濟(jì)采購量。經(jīng)濟(jì)采購量就是項(xiàng)目一定期間材料存貨相關(guān)總成本達(dá)到最低的一批采購數(shù)量；與存貨相關(guān)的成本，是指為形成和維持材料采購管理而引起的各項(xiàng)費(fèi)用支出，其總額隨材料數(shù)量、價(jià)格等屬性的變化而增減，主要由訂貨成本、購買成本、儲(chǔ)存成本和缺貨成本四部分構(gòu)成。確定經(jīng)濟(jì)采購量的目的，就是使與材料有關(guān)的上述四項(xiàng)成本總和達(dá)到最低；根據(jù)施工項(xiàng)目的一般情況，由于訂貨成本和儲(chǔ)存成本相對較小，重點(diǎn)要考慮購買成本和缺貨成本之和的最小化，最終得出一定期間的經(jīng)濟(jì)采購量。編制采購計(jì)劃。根據(jù)材料的需用計(jì)劃和采購經(jīng)濟(jì)采購量的分析結(jié)果以及將要選擇的合同類型編制采購計(jì)劃，說明如何對采購過程進(jìn)行管理；具體包括合同類型、組織采購的人員、管理潛在的供應(yīng)商、編制采購文檔、制定評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)等采購計(jì)劃一般由項(xiàng)目物資部門制定；根據(jù)項(xiàng)目需要，采購管理計(jì)劃可以是正式、詳細(xì)的，也可以是非正式、概括的，關(guān)鍵強(qiáng)調(diào)其正確性、及時(shí)性和可執(zhí)行性。二、采購詢價(jià)采購詢價(jià)就是從可能的賣方那里獲得誰有資格、誰能最低成本完成材料采購計(jì)劃中的供應(yīng)任務(wù)，確定供應(yīng)商的范圍，該過程的專業(yè)術(shù)語也叫供方資格確認(rèn)，獲取信息的渠道有招標(biāo)公告、行業(yè)刊物、專業(yè)建筑網(wǎng)站等媒體。做好采購詢價(jià)管理，現(xiàn)在需要充分利用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，借助網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢，快速地瀏覽和獲取需要的信息，從而保障采購詢價(jià)管理、得到詢價(jià)結(jié)果的高效率。三、供應(yīng)商確認(rèn)和采購合同簽定選擇供應(yīng)商的主要參照條件就是在采購詢價(jià)環(huán)節(jié)的評價(jià)結(jié)果，當(dāng)然也要參照其他標(biāo)準(zhǔn)，如供應(yīng)能力、歷史信譽(yù)等。比如具體確定水泥的供應(yīng)商是一家還是多家，一般都要考慮不少于兩家供應(yīng)商，以防止供應(yīng)不及時(shí)導(dǎo)致停工風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，從而造成損失。采購合同就是在確定了供應(yīng)商后，項(xiàng)目與供應(yīng)商之間簽定的確保雙方履行約定的一份法律文件；在簽定之前，需要對合同類型進(jìn)行選擇，因?yàn)椴煌暮贤愋蜎Q定了風(fēng)險(xiǎn)在買方和賣方之間分配；項(xiàng)目的目標(biāo)是把最大的實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)放在供應(yīng)商，同時(shí)維護(hù)對項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)、效益的最大化；供應(yīng)商的目標(biāo)是把風(fēng)險(xiǎn)降到最低，同時(shí)使利潤最大化。
【關(guān)鍵詞】信息化技術(shù)；石油企業(yè)；物資管理
石油企業(yè)對于國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展起著至關(guān)重要的作用，面對日益激烈的國際競爭，新的石油政策與法規(guī)不斷頒布，如何進(jìn)行物資采購管理的改革與創(chuàng)新顯得尤為重要。物資采購涉及到編制采購計(jì)劃、詢價(jià)、采購、保管、發(fā)放領(lǐng)用等各個(gè)環(huán)節(jié)，整個(gè)過程涉及到的信息不僅分散而且波動(dòng)性大，原始的處理方式和簡單信息工具缺乏整體信息的執(zhí)行、反饋、監(jiān)控、共享的手段。暢通信息傳遞渠道，全面整合供求信息，建立物資管理的信息處理平臺是解決這一問題的有效途徑；同時(shí)，也能為提高物資管理水平和質(zhì)量提供決策支持。
一、信息技術(shù)的優(yōu)勢特點(diǎn)
在信息技術(shù)發(fā)展迅速的社會(huì)中，各個(gè)行業(yè)的發(fā)展都離不開信息技術(shù)，信息技術(shù)憑借著其強(qiáng)大的信息綜合處理功能，實(shí)現(xiàn)了信息管理的新方式，利用各種軟件實(shí)現(xiàn)了信息綜合，可以按照操作者的意愿進(jìn)行信息處理。同時(shí)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了信息之間的互通，將世界變得很“小”，可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)距離的信息傳遞，這對于物資采購管理而言很關(guān)鍵，通過互聯(lián)網(wǎng)信息收集實(shí)現(xiàn)物資對比，最終選擇合適的產(chǎn)品，這對現(xiàn)代物資管理有很大便利性。
二、物資采購管理面臨的問題
（一）供求信息缺乏針對性。一是存在著多批次小批量的問題。二是物資供應(yīng)生產(chǎn)廠家的批量生產(chǎn)存在著高批量的問題，實(shí)際需要與供應(yīng)量不匹配。三是未對供應(yīng)商資料進(jìn)行實(shí)時(shí)檔案化管理，對供應(yīng)商的推薦、考核、使用不規(guī)范。（二）供求信息有效性不足。供求信息是物資采購管理的基礎(chǔ)，可靠的供求信息便于石油企業(yè)和物資供應(yīng)商之間進(jìn)行溝通和買賣，同時(shí)有效的信息是采購管理的基礎(chǔ)，現(xiàn)階段物資供求信息可靠性不足，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)完整性、實(shí)時(shí)性等方面的問題。例如對于同一種物資，有多個(gè)供應(yīng)商，物資信息提供不全，在采購過程中會(huì)造成物資質(zhì)量與要求不符等情況；對供應(yīng)商的實(shí)際情況不了解，導(dǎo)致在選擇供應(yīng)商時(shí)僅根據(jù)檔案記載情況對供應(yīng)商進(jìn)行選擇，缺乏對供應(yīng)商現(xiàn)階段的調(diào)查了解。（三）缺乏科學(xué)的物資采購管理體系。一個(gè)科學(xué)有效的管理體系對物資采購很重要，在激烈的市場競爭和飛速發(fā)展的科技面前，專業(yè)的管理人員、規(guī)范的采購形式和統(tǒng)一的采購渠道都需要一個(gè)科學(xué)的管理體系支撐?，F(xiàn)階段物資采購管理中缺乏專業(yè)的管理人員，由于企業(yè)對物資采購工作不重視，忽視對相關(guān)人才的引進(jìn)和培養(yǎng)，使得工作人員技術(shù)、思想等方面都受到影響。同時(shí)采購形式和采購渠道管理不到位，造成了物資采購工作問題不斷，影響工作的穩(wěn)定性。
三、信息化在物資采購管理中的應(yīng)用措施
石油企業(yè)要充分認(rèn)識到信息技術(shù)的重要性，將其運(yùn)用到企業(yè)管理的各個(gè)方面，尤其是物資采購這種工作量大且復(fù)雜的工作，更需要信息技術(shù)的輔助。（一）建立物資采購管理平臺。采購管理平臺的建立是實(shí)現(xiàn)信息化的關(guān)鍵一步，石油企業(yè)要針對物資采購管理的特點(diǎn)進(jìn)行分析，設(shè)立科學(xué)有效的物資采購平臺，充分利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢進(jìn)行信息收集整理，將管理平臺打造成集物資信息、供應(yīng)商信息等為一體的自動(dòng)化平臺，實(shí)現(xiàn)平臺訂單管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)物資采購管理自動(dòng)化。要注重信息平臺的宣傳，讓更多供應(yīng)商參與到平臺的建立中去，實(shí)現(xiàn)信息平臺的建立完善。（二）實(shí)現(xiàn)內(nèi)部管理信息化。物資采購不僅需要和供應(yīng)商之間進(jìn)行溝通，還要與企業(yè)其它部門保持密切溝通，對各部門物資需求情況進(jìn)行了解，以便更好地進(jìn)行物資采購。針對這種情況建立信息化檔案，利用物資精細(xì)化管理系統(tǒng)對各部門物資詳細(xì)情況進(jìn)行記錄分析，通過系統(tǒng)平臺實(shí)現(xiàn)信息對比，進(jìn)行信息調(diào)用，確保信息可靠性。也便于對各個(gè)部門物資需求情況進(jìn)行詳盡分析，制定分析表、分析圖，便于資金管理等工作的進(jìn)行。同時(shí)能夠有效避免因?yàn)槲镔Y剩余或者采購過多造成的物資浪費(fèi)。
四、結(jié)語
物資采購對石油企業(yè)的發(fā)展有至關(guān)重要的作用，我們要充分認(rèn)識到物資管理的重要性，明確物資管理中的問題，采取更好的解決措施；認(rèn)識到信息技術(shù)與物資管理相融合的必要性，充分發(fā)揮信息化優(yōu)勢，有效避免物資采購過程中的供求信息、信息交流等方面的問題，有效提升物資采購管理水平，促進(jìn)石油企業(yè)的發(fā)展。
作者:張少華 單位:中石化石油工程地球物理有限公司華北分公司
【參考文獻(xiàn)】
關(guān)鍵詞：地鐵物資；采購管理
中圖分類號：U231+.3 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：
1．引言
隨著我國進(jìn)入21世紀(jì)，我國的各行各業(yè)在原先的基礎(chǔ)上都有了一個(gè)很大的跨越，交通行業(yè)亦是如此，那么軌道交通中不得不提到的是物資采購，以下我們對單線運(yùn)營和網(wǎng)絡(luò)化運(yùn)營的物資采購管理進(jìn)行管理特性分析。
2．地鐵運(yùn)營物資的管理特性
城市軌道交通運(yùn)營物資的管理特性主要是：①涉及的物資種類繁多，但消耗量小。②供應(yīng)商體系龐大，供應(yīng)商管理及采購控制環(huán)節(jié)多。③設(shè)備倉儲(chǔ)分散，一般需設(shè)多個(gè)二級倉庫。④物資的所有權(quán)需要集中調(diào)配，以最大程度控制和降低物資庫存成本。⑤物資供應(yīng)需要有較快的響應(yīng)時(shí)間。
由于地鐵交通運(yùn)營的特殊性，決定了地鐵物資采購管理與其他企業(yè)在采購管理上存在著明顯的差別?，F(xiàn)在，國內(nèi)外對地鐵運(yùn)營中物資管理的研究還不多，大多集中在地鐵建設(shè)過程中的物資采購管理或者地鐵運(yùn)營中的安全管理。那么，地鐵運(yùn)營物資采購管理模式的研究，將對國內(nèi)地鐵運(yùn)營企業(yè)提供很好的借鑒，對于從整體上提高我國的地鐵運(yùn)營管理水平具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。
3．單線運(yùn)營的物資采購管理
單線運(yùn)營籌備期，首先要做好人、財(cái)、物、倉庫、信息管理系統(tǒng)的規(guī)劃，其次是在物資采購上要保證軌道交通的安全運(yùn)營，降低物資的采購成本，建立較全面的物資管理信息系統(tǒng)。
運(yùn)營初期（1～3 年），物資采購的品種和數(shù)量處于完善階段，存量控制條件不具備，需要有較快的響應(yīng)時(shí)間，宜在建設(shè)期設(shè)備采購時(shí)，加大備品備件的采購量，采購數(shù)量應(yīng)能保證質(zhì)保期運(yùn)營的需要。另外，為了保證試運(yùn)營的安全運(yùn)行，宜在總聯(lián)調(diào)之前，對常用易損件進(jìn)行第一批次的采購，以確保總聯(lián)調(diào)過程的順利進(jìn)行。運(yùn)營近期 （4～10 年），備件物資采購量逐漸占較大比例，進(jìn)口備件產(chǎn)品更新?lián)Q代快、采購周期長，容易出現(xiàn)采購瓶頸，此時(shí)，應(yīng)根據(jù)各個(gè)系統(tǒng)備件的消耗規(guī)律，采用適合的采購模式和采購方式來滿足運(yùn)營的需要。
4．網(wǎng)絡(luò)化運(yùn)營的物資采購管理
網(wǎng)絡(luò)化運(yùn)營時(shí)期，由于各條線上運(yùn)營的車輛、信號等系統(tǒng)各不相同，使維修管理難度增大，對運(yùn)營物資的采購管理要求也不斷提高，這時(shí)就需要考慮建立合適的物資采購管理模式。目前，比較先進(jìn)的物資采購管理模式是基于供應(yīng)鏈的物資采購管理模式，它和傳統(tǒng)的物資采購管理模式有著明顯的區(qū)別，且優(yōu)于傳統(tǒng)的物資采購管理模式。
5．基于供應(yīng)鏈的地鐵運(yùn)營物資采購管理
1）采購計(jì)劃的管理
編制高效實(shí)用的物資采購計(jì)劃，首先要做好物資需求的預(yù)測，了解掌握運(yùn)營物資消耗的動(dòng)態(tài)趨勢，同時(shí)摸清庫存物資狀況。其次要搞好資源市場分析，根據(jù)運(yùn)營所需的物資種類、市場情況等，重點(diǎn)分析了解市場狀況，把握價(jià)格的變化趨勢，為采購提供一個(gè)合適的時(shí)機(jī)和有利的采購環(huán)境，增強(qiáng)采購計(jì)劃對采購的指導(dǎo)性。為了加強(qiáng)對采購計(jì)劃實(shí)施的控制，采購部門必須嚴(yán)格執(zhí)行采購計(jì)劃，依照采購計(jì)劃組織實(shí)施采購。對需要變更的采購計(jì)劃，必須履行規(guī)定的程序，經(jīng)審批后方可變更和修改采購計(jì)劃。在采購計(jì)劃的實(shí)施過程中，要杜絕將采購計(jì)劃人為地分割成若干個(gè)小計(jì)劃的現(xiàn)象。
2）采購價(jià)格的管理
采購價(jià)格是采購成本的主要組成部分。采購價(jià)格的高低對于運(yùn)營企業(yè)節(jié)約采購資金、降低運(yùn)營成本、增加經(jīng)濟(jì)效益起著非常重要的作用。因此，對采購價(jià)格的管理是非常必要的。
首先要做好采購價(jià)格的分析。一是分析物資市場價(jià)格變動(dòng)趨勢，為制定科學(xué)合理的采購決策提供依據(jù)；二是分析供應(yīng)商價(jià)格構(gòu)成、定價(jià)動(dòng)機(jī)等，為談判或招標(biāo)制定合理的價(jià)格策略提供依據(jù)。 其次要建立公平合理的價(jià)格管理體系，包括建立采購價(jià)格信息庫和確定公平合理的采購價(jià)格。在廣泛收集信息的基礎(chǔ)上，建立運(yùn)營物資采購價(jià)格的信息庫，并根據(jù)運(yùn)營企業(yè)物資采購情況，以及市場價(jià)格變動(dòng)趨勢，適時(shí)地對庫內(nèi)原有的價(jià)格信息進(jìn)行刷新、調(diào)整，為采購價(jià)格決策提供依據(jù)和指導(dǎo)。確定公平合理的采購價(jià)格，對運(yùn)營企業(yè)和供應(yīng)商來說都是必須和有益的。對運(yùn)營企業(yè)來說，供應(yīng)商應(yīng)在不定時(shí)間不定地點(diǎn)的需求情況下，持續(xù)供應(yīng)具有合格質(zhì)量和最低價(jià)格的產(chǎn)品。
3）供應(yīng)商的管理
一般城軌物資供應(yīng)商具有以下特點(diǎn)：供應(yīng)商數(shù)量少，供應(yīng)批量小，供應(yīng)周期長。所以，在供應(yīng)商的選擇上，供應(yīng)商數(shù)目過多，不利于加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理，但供應(yīng)商數(shù)目過少，也容易使運(yùn)營企業(yè)增加對供應(yīng)商的依賴性，增加采購的難度和物資供應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)。因此，應(yīng)本著精干高效的原則， 選擇有合作誠意、資質(zhì)好的合格供應(yīng)商，建立運(yùn)營企業(yè)供應(yīng)商隊(duì)伍。具體來講，可按采購物資的重要性與物資采購總金額來確定同類產(chǎn)品的合格供應(yīng)商數(shù)目。對與運(yùn)營安全密切相關(guān)的產(chǎn)品或采購金額巨大的，如車輛、信號備件，同類產(chǎn)品的供應(yīng)商數(shù)目以 3～5 家為宜。對于常規(guī)物資、通用物資等，其大多數(shù)物資處于買方市場，供應(yīng)商替換成本比較低，此類物資的供應(yīng)商數(shù)目不宜過多，甚至可以采用單一供應(yīng)商，也可以以供應(yīng)商之間能形成適度競爭為標(biāo)準(zhǔn)來確定合適的合格供應(yīng)商數(shù)目。
在選擇供應(yīng)商的同時(shí)，對供應(yīng)商進(jìn)行分類管理也是很有必要的。物資的重要性和采購金額大小是劃分供應(yīng)商的重要標(biāo)準(zhǔn)。其中，物資的重要性主要體現(xiàn)在缺貨會(huì)危及運(yùn)營安全或嚴(yán)重影響正常運(yùn)營，甚至停運(yùn)。因此，可以依據(jù)采購物資金額大小和重要性，將所有參與運(yùn)營企業(yè)物資供應(yīng)的供應(yīng)商分成戰(zhàn)略型供應(yīng)商、伙伴型供應(yīng)商和合作型供應(yīng)商 3 大類。戰(zhàn)略型供應(yīng)商主要是指為運(yùn)營企業(yè)提供金額巨大、對運(yùn)營安全密切相關(guān)物資的供應(yīng)商，如車輛備件廠家。伙伴型供應(yīng)商則是為運(yùn)營企業(yè)提供瓶頸物資和關(guān)鍵物資的供應(yīng)商，如進(jìn)口備件等采購周期比較長的廠家。合作型供應(yīng)商是為運(yùn)營企業(yè)提供常規(guī)性物資的供應(yīng)商，該類物資具有數(shù)量多、金額少的特點(diǎn)，如辦公用品和工器具等廠家。
不同類型的供應(yīng)商，管理的側(cè)重點(diǎn)也不同。戰(zhàn)略型供應(yīng)商管理的重點(diǎn)在于運(yùn)營企業(yè)與戰(zhàn)略供應(yīng)商之間建立戰(zhàn)略聯(lián)盟關(guān)系。伙伴型供應(yīng)商管理的重點(diǎn)是要建立穩(wěn)定的供貨關(guān)系。對于合作型供應(yīng)商，由于此類供應(yīng)商替換成本較低，采購部門應(yīng)注重選擇和開發(fā)新的供應(yīng)商，定期淘汰少量供應(yīng)商。在該類供應(yīng)商之間建立適度競爭機(jī)制，有利于加強(qiáng)對合作型供應(yīng)商的管理。
一、集中采購和分散采購方式比較
采購管理，一般實(shí)行“集中管理、分級負(fù)責(zé)、有效制衡、保障服務(wù)”的管理體制。對納入采購目錄且預(yù)算金額達(dá)到集中采購標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目，實(shí)施集中采購；對納入采購目錄且預(yù)算金額低于集中采購標(biāo)準(zhǔn)但高于采購標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目，實(shí)施分散采購。
（一）集中采購方式的特點(diǎn)
商業(yè)銀行的集中采購，主要是把集中采購職能集中到總行和被授權(quán)分行的采購部門。優(yōu)點(diǎn)是采購工作由總分行采購部門統(tǒng)一組織實(shí)施，集中決策、管理和監(jiān)督，有利于規(guī)范采購行為；集中采購資源，有利于發(fā)揮規(guī)模效應(yīng)，還可以統(tǒng)一調(diào)配資源，有利于減少資源浪費(fèi)。缺點(diǎn)是采購工作手續(xù)增加，涉及需求部門、采購部門、技術(shù)部門等，采購需時(shí)較長；集中采購金額較高，采購物資使用區(qū)域更廣，如采購質(zhì)量出現(xiàn)問題，可能導(dǎo)致較大經(jīng)濟(jì)損失，甚至可能產(chǎn)生重大風(fēng)險(xiǎn)事件。
（二）分散采購方式的特點(diǎn)
商業(yè)銀行的分散采購，主要是由各分支機(jī)構(gòu)自行實(shí)施采購。優(yōu)點(diǎn)是采購工作由需求部門所在分支機(jī)構(gòu)自行組織實(shí)施，采購方式靈活、簡便，可以迅速滿足需求部門的使用需要，問題反饋更直接、迅速。缺點(diǎn)是采購工作決策層次低，采購實(shí)施主體分散，不利于管理和監(jiān)督，容易產(chǎn)生暗箱操作；沒有批量采購的規(guī)模效應(yīng)，不能有效壓降采購成本；容易出現(xiàn)資源過度或重復(fù)采購，導(dǎo)致資源浪費(fèi)。
二、商業(yè)銀行采購管理現(xiàn)狀及存在問題
經(jīng)過十多年的發(fā)展，我國商業(yè)銀行采購管理的范圍越來越廣，集中度越來越高，專業(yè)化程度不斷加深，精細(xì)化水平不斷提高，在規(guī)范采購行為、降低采購成本、提高采購質(zhì)量等方面，取得了很大進(jìn)步，但由于我國商業(yè)銀行對采購系統(tǒng)化管理的探索時(shí)間較短、經(jīng)驗(yàn)積累較少，在規(guī)章制度、組織實(shí)施、監(jiān)督評價(jià)等方面仍存在亟需完善的問題。
（一）規(guī)章制度不全面，信息共享程度較低
目前國家對國有商業(yè)銀行采購行為的管理規(guī)范，還沿用2003年財(cái)政部下發(fā)的《關(guān)于加強(qiáng)國有金融企業(yè)集中采購管理的若干規(guī)定》。我國商業(yè)銀行主要以此為依據(jù)，借鑒政府采購相關(guān)規(guī)章制度，制定本行采購管理的規(guī)章制度，但規(guī)范的內(nèi)容參差不齊，信息的可共享性較差。
一是制度不夠統(tǒng)一全面。有的商業(yè)銀行總行僅制定采購管理辦法，沒有統(tǒng)一制定采購操作規(guī)程，由各分支機(jī)構(gòu)自行制定采購工作的管理細(xì)則和操作規(guī)程。由于各分支機(jī)構(gòu)理解不一、管理規(guī)范程度不同，制定的操作規(guī)程往往不夠全面，未能覆蓋采購工作的全流程，對采購的立項(xiàng)、簽約、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)往往沒有明確的操作指引，甚至可能出現(xiàn)因理解有誤，制定的內(nèi)容與總行管理辦法中的要求相沖突。
二是信息共享程度較低。由于商業(yè)銀行采購管理的統(tǒng)一性、規(guī)范性還有所不足，采購工作的標(biāo)準(zhǔn)化程度不高，部分共性化的采購需求沒有定制標(biāo)準(zhǔn)化模板，造成采購流程中的重復(fù)工作多，影響了采購效率。商業(yè)銀行內(nèi)部上下級之間、不同地區(qū)之間的聯(lián)動(dòng)還不夠密切，資源和信息沒有充分共享，制約了采購管理規(guī)模效益和管理效率的進(jìn)一步提升。
（二）采購管理過度集中，崗位未有效分離
部分商業(yè)銀行在集中采購職能的過程中，由于流程重整、系統(tǒng)建設(shè)、人員配置未能及時(shí)跟上，導(dǎo)致采購管理過度集中，影響了采購效率，甚至出現(xiàn)管理和實(shí)施崗位未有效分離，不能起到控風(fēng)險(xiǎn)的效果。
一是采購權(quán)限過度集中。有的商業(yè)銀行為防范道德風(fēng)險(xiǎn)和操作風(fēng)險(xiǎn)，將轄內(nèi)分支機(jī)構(gòu)的采購權(quán)限，不區(qū)分項(xiàng)目性質(zhì)、金額大小，全部集中至總行或分行采購部門，但組織流程、信息系統(tǒng)、人員配置等機(jī)制未相應(yīng)跟上，導(dǎo)致采購時(shí)效性低，不能及時(shí)滿足業(yè)務(wù)開展的需求；集中采購管理范圍太大，精力分散，反而不能發(fā)揮集中和專業(yè)的優(yōu)勢。
二是不相容崗位未分離。部分商業(yè)銀行將采購管理與實(shí)施職能集中設(shè)在采購部門，采購管理部門和采購實(shí)施部門沒有分離，導(dǎo)致采購部門扮演著“既是裁判又是運(yùn)動(dòng)員”的雙重角色，容易出現(xiàn)對自作缺乏有效監(jiān)督的問題。
（三）采購行為欠規(guī)范，缺乏統(tǒng)一評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)
采購是一項(xiàng)涉及多機(jī)構(gòu)、多部門的系統(tǒng)工程，需要各單位通力合作，在每個(gè)環(huán)節(jié)把好關(guān)，才能實(shí)現(xiàn)采購的目標(biāo)。但在實(shí)際采購過程中，往往存在采購行為不規(guī)范，缺乏科學(xué)的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致采購活動(dòng)達(dá)不到預(yù)期目標(biāo)，未能有效節(jié)約采購成本，采購質(zhì)量欠佳。
一是采購行為不夠規(guī)范。如在采購立項(xiàng)環(huán)節(jié)，市場調(diào)研不充分，項(xiàng)目預(yù)算金額與市場水平偏差較大；在采購評審環(huán)節(jié)，聘任或選派的評委專業(yè)知識不足，不能起到評審把關(guān)的作用；在采購驗(yàn)收環(huán)節(jié)，缺乏規(guī)范的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，由驗(yàn)收人員按照自己理解去檢測，出現(xiàn)不同人員驗(yàn)收結(jié)論不一樣的情形。
二是考核標(biāo)準(zhǔn)不夠嚴(yán)謹(jǐn)。商業(yè)銀行對采購行為往往缺乏系統(tǒng)的評價(jià)指標(biāo)體系，對采購項(xiàng)目沒有全流程跟蹤和后評價(jià)，對采購相關(guān)部門和人員的考核缺乏針對性，存在采購人員干多干少一個(gè)樣、干好干壞一個(gè)樣的情形，不能監(jiān)督促進(jìn)采購部門和采購人員改進(jìn)采購工作質(zhì)效。
三、商業(yè)銀行完善采購管理模式的措施建議
集中采購和分散采購并不是完全對立的，僅靠一種采購方式不能滿足采購活動(dòng)的需要。實(shí)踐證明，集中采購方式有利于充分發(fā)揮規(guī)模效益，提高議價(jià)能力，降低采購成本，保障采購質(zhì)量；而分散采購方式簡便、快捷，可以快速滿足采購主體的采購需要，是集中采購的有益補(bǔ)充。綜合兩種采購方式的互補(bǔ)效應(yīng)，可從以下四個(gè)方面構(gòu)建集中與分散相輔而成的采購管理體系。
（一）優(yōu)化采購管理組織架構(gòu)
商業(yè)銀行可按照“集中有度、授權(quán)有限”的設(shè)計(jì)思路，構(gòu)建集中采購與分散采購相結(jié)合的采購管理組織架構(gòu)和授權(quán)體系。
一是設(shè)立獨(dú)立的采購管理部門。商業(yè)銀行可在總行和一級分行設(shè)立采購管理部，在全國按照區(qū)域設(shè)置直接隸屬于總行的集中采購中心，實(shí)現(xiàn)采購管理與采購實(shí)施相互分離。各二級分支行以下機(jī)構(gòu)不再設(shè)立采購管理部門和集中采購中心。同時(shí)按照“大、重、通”實(shí)行集中采購、“小、少、特”實(shí)行分散采購的原則，確定集中采購和分散采購的范圍，即大宗物資、全行重要項(xiàng)目、通用性的貨物、工程或服務(wù)，通過集中采購方式進(jìn)行采購；小額低值易耗品、短期少量服務(wù)、當(dāng)?shù)厥袌霆?dú)有的項(xiàng)目（如押運(yùn)服務(wù)）或者須與當(dāng)?shù)厣虉龊献鞯男庞每ǚe分兌換等特殊需求等，可由二級分支行實(shí)施分散采購。
二是按采購范圍和金額有限授權(quán)。對集中和分散采購實(shí)行分層管理，對屬于集中采購范圍及限額以上的項(xiàng)目，由總行安排各區(qū)域集中采購中心實(shí)施集中采購；而非集中采購范圍或限額以下的項(xiàng)目由各分支行實(shí)施分散采購，同時(shí)由一級分行采購管理部負(fù)責(zé)轄內(nèi)各分支機(jī)構(gòu)的分散采購監(jiān)督管理工作，既防范風(fēng)險(xiǎn)又提高采購效率。
（二）健全采購管理制度體系
商業(yè)銀行應(yīng)從管理辦法和操作規(guī)程兩個(gè)層面，制定集中采購和分散采購相關(guān)制度體系，為規(guī)范采購行為夯實(shí)制度基礎(chǔ)，同時(shí)建立不相容崗位相分離和獨(dú)立監(jiān)督審查的內(nèi)控機(jī)制。
一是制定采購管理制度。管理辦法層面，明確集中采購和分散采購的基礎(chǔ)規(guī)范，包括采購及評審的項(xiàng)目范圍、職責(zé)分工、采購方式、基本程序等。操作規(guī)程方面，明確采購工作各環(huán)節(jié)的具體操作流程，包括采購立項(xiàng)、采購評標(biāo)、采購評審、合同管理、項(xiàng)目驗(yàn)收、采購檔案、供應(yīng)商管理、采購人員管理等的具體程序和要求。
二是建立采購內(nèi)控機(jī)制。建立以“三分離、四審查”為核心的管理機(jī)制?！叭蛛x”是指采購與使用分離、采購與審查分離、采購與付款驗(yàn)收分離，其作用在于相互制約以降低道德風(fēng)險(xiǎn)?！八膶彶椤笔侵阜刹块T的合法性審查、監(jiān)察部門的合規(guī)性審查、盡職調(diào)查的合理性審查、采購評審委員會(huì)的評議審核，即法律部門負(fù)責(zé)審查采購文件（含合同）有無法律風(fēng)險(xiǎn)，監(jiān)察部門負(fù)責(zé)監(jiān)督采購過程有無人員或流程違規(guī)，盡職調(diào)查人員負(fù)責(zé)分析采購結(jié)果的合規(guī)合理性，采購評審委員會(huì)負(fù)責(zé)審議決策。
（三）加強(qiáng)采購信息化管理
商業(yè)銀行應(yīng)加強(qiáng)采購管理系統(tǒng)的開發(fā)建設(shè)，為優(yōu)化采購流程提供技術(shù)支持，實(shí)現(xiàn)采購信息全流程記錄，促進(jìn)采購信息共享，提高采購管理效率和采購實(shí)施效果。
一是采購管理信息化。依托信息化的采購管理系統(tǒng)，對采購立項(xiàng)、采購評審、采購實(shí)施、采購合同、供應(yīng)商等進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)采購資金流和實(shí)物流的全過程跟蹤，以及對預(yù)算控制、合同執(zhí)行、庫存控制、采購批量的實(shí)時(shí)管理，促進(jìn)嚴(yán)格按照公平、公開、公正、競爭和效益的原則，加強(qiáng)采購行為過程管控。
二是采購信息共享。通過采購管理系統(tǒng)，實(shí)時(shí)采集各類采購信息，統(tǒng)一管理和加工運(yùn)用，促進(jìn)采購資源、市場價(jià)格、供應(yīng)商、合同條款等信息的及時(shí)共享，互通有無、互采所長，從而進(jìn)一步提高采購工作效率和采購資源品質(zhì)。
（四）建立采購考核評價(jià)指標(biāo)
采購的立項(xiàng)、實(shí)施、結(jié)果審批和通知、合同簽署、驗(yàn)收及付款、項(xiàng)目文件歸檔，涉及不同部門的職責(zé)，需要建立系統(tǒng)、科學(xué)的評價(jià)指標(biāo)進(jìn)行考核，促進(jìn)按照職責(zé)分工嚴(yán)格把關(guān)。
關(guān)鍵詞：精益采購；全員質(zhì)量管理；相似代用；采購接收臺賬
中圖分類號：F25 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：16723198（2013）11006102
精益采購是一種可簡化采購業(yè)務(wù)流程，滿足預(yù)測需求，提高采購效率的理想型物資采購方式。該種采購模式要分析外部供應(yīng)市場和供應(yīng)基礎(chǔ)，制定出滿足企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的采購策略，以便尋找到最優(yōu)的供應(yīng)資源，并建立良好供需合作伙伴關(guān)系。
精益采購管理思想已得到廣泛應(yīng)用與研究，程升和湯兵勇將采購提前期視為隨機(jī)變量，研究供需雙方的提前期和批量合作，提出了基于提前期折扣的系統(tǒng)協(xié)調(diào)策略。劉紅勝和盧慧清就精益供應(yīng)鏈企業(yè)間的交付風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行相關(guān)探討，提出了理論指導(dǎo)性較強(qiáng)的供應(yīng)鏈交付風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防策略。Yao J S 和Chang S C研究了在不允許缺貨補(bǔ)入的情況下，模糊訂購量和需求量的經(jīng)濟(jì)訂貨批量模型；本文以一生產(chǎn)水泥裝備的大型單件生產(chǎn)企業(yè)為背景，系統(tǒng)研究了精益采購管理思想在企業(yè)的應(yīng)用，并在此基礎(chǔ)上建立了精益采購管理系統(tǒng)，較好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)、供應(yīng)商、經(jīng)銷商和客戶間的信息集成和資源共享。
1 案例企業(yè)精益采購特點(diǎn)
與傳統(tǒng)供應(yīng)鏈模式下的采購方式相比，精益采購選擇的是能夠長期建立合作伙伴關(guān)系的單一供應(yīng)商，不再是制造商采購部門與供應(yīng)商銷售部門的單方面接洽與協(xié)調(diào)，而是生產(chǎn)商與供應(yīng)商多部門交流。精益采購管理不斷完善相關(guān)應(yīng)急預(yù)案和措施，降低傳統(tǒng)應(yīng)急采購模式中的采購成本。案例企業(yè)的精益采購主要包括以下幾個(gè)特點(diǎn)：
（1）精益采購一般推行單點(diǎn)供貨，保證外購件的品質(zhì)。案例企業(yè)的水泥回轉(zhuǎn)窯備件中有一重要密封件即窯頭密封，它是一種密封性能要求較高，需求量大的柔性密封件，制造商為降低生產(chǎn)成本將其委外生產(chǎn)。如果采用多點(diǎn)供貨，會(huì)造成密封精度等級參差不齊，影響回轉(zhuǎn)窯運(yùn)轉(zhuǎn)性能。
（2）精益采購采用小批量訂貨。采用小批量不僅使供應(yīng)柔性化，降低庫存浪費(fèi)，實(shí)現(xiàn)連續(xù)的單一流生產(chǎn)，滿足了精益采購交期快、質(zhì)量高和成本低的采購要求。案例企業(yè)是一家典型的大型單件小批量訂貨型生產(chǎn)企業(yè)，客戶需求的多樣性要求生產(chǎn)線不斷更新配件型號，批量規(guī)模小和供應(yīng)頻率高是該類企業(yè)最優(yōu)選擇。
（3）采購過程始終貫徹落實(shí)全員質(zhì)量管理。單一流生產(chǎn)可實(shí)現(xiàn)小庫存低浪費(fèi)的目標(biāo)，但它的連續(xù)性要由高標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量管理來保證，在外購件和原材料的交付訂單中就要強(qiáng)調(diào)相關(guān)質(zhì)量管控標(biāo)準(zhǔn)，采購件質(zhì)量由供應(yīng)商保證。案例企業(yè)在生產(chǎn)Ф4.2*13的水泥磨的傳動(dòng)接管時(shí)，需要退火、鉆孔、防腐處理和鉚接組校圓與焊接，其中的防腐處理由于對處理設(shè)備等級和操作人員的素質(zhì)要求較高，該企業(yè)將該業(yè)務(wù)外委給外協(xié)廠商。外接管的表面防腐質(zhì)量由外協(xié)商保證，制造商分派技術(shù)人員進(jìn)行生產(chǎn)指導(dǎo)，在完成訂單后進(jìn)行交付時(shí)由制造商的采購部人員和技術(shù)部相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行質(zhì)量把關(guān)，檢查防腐層厚度和可靠性，驗(yàn)收合格后也要經(jīng)倉庫管理員的檢查標(biāo)識后才能入庫。
（4）精益供應(yīng)鏈下的采購采用相似代用來提升采購柔性。相似代用即選擇與計(jì)劃物料相似規(guī)格的物料，以應(yīng)對物料短缺和外購件價(jià)格波動(dòng)對生產(chǎn)的影響。在制定采購計(jì)劃時(shí)，不僅要進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，還要記錄相似占用物料。在選擇代購件時(shí)要遵從公司《代購件選擇規(guī)范和流程》，如果代用配件要更改材料類型要與技術(shù)部人員溝通，首先由材料工程師提出申請，經(jīng)工藝工程師審核同意和質(zhì)量工程師批準(zhǔn)，才能辦理相關(guān)代用手續(xù)。完成代用手續(xù)后要及時(shí)更新技術(shù)部門、質(zhì)量檢驗(yàn)部門、倉庫管理部門和生產(chǎn)部門的代用零件信息。
2 精益采購管理流程
2.1 采購基本流程
精益采購是傳統(tǒng)采購管理思想和精益策略相結(jié)合后產(chǎn)生的一種運(yùn)作模式。其基本流程與傳統(tǒng)采購流程類似，首先各部門提交的材料計(jì)劃通過審核后，下推到采購部，采購部有針對性地進(jìn)行公司資源調(diào)研（主要統(tǒng)計(jì)倉庫余量和代用配件數(shù)量），然后擬定采購計(jì)劃并進(jìn)行任務(wù)分工。針對不同類型原材料和零配件選派不同的采購人員，各采購人員經(jīng)詢價(jià)和議價(jià)后選擇幾個(gè)外包商，填寫比價(jià)單送予審批部門進(jìn)行審批，審批通過后對供貨商下訂單。
2.2 材料計(jì)劃變動(dòng)處理方式
材料計(jì)劃一般由市場部門提供，市場部根據(jù)前期銷售業(yè)績做出市場銷售預(yù)測，根據(jù)該預(yù)測擬定具有信息支撐作用的市場營銷計(jì)劃，將市場營銷計(jì)劃進(jìn)行細(xì)化成材料計(jì)劃。
在水泥裝備產(chǎn)品在裝配過程中，由于客戶需求的變更或者現(xiàn)場環(huán)境的變化，材料計(jì)劃會(huì)發(fā)生變更，對于材料計(jì)劃提交程度，案例企業(yè)會(huì)有以下不同的處理方式：
（1）若材料計(jì)劃還未提交到采購部，則各部門直接將修改后的材料計(jì)劃提交到采購部，而采購部后續(xù)業(yè)務(wù)和倉庫物料管理按原計(jì)劃進(jìn)行。
（2）若材料計(jì)劃已經(jīng)提交到采購部，若采購物料需求減少或采購業(yè)務(wù)取消，則按采購變更管理的相關(guān)流程進(jìn)行，申請?zhí)峤晃锪喜少徸兏鼏?。若要增加物料，則直接以新的訂單提交到采購部。
（3）若物料減少和取消的采購訂單已經(jīng)下達(dá)到供貨商，且該訂單不能取消，則必須對這部分物料進(jìn)行轉(zhuǎn)備庫處理。
為了更好的解決落實(shí)材料計(jì)劃，快速應(yīng)對材料變更，案例公司建立一套關(guān)聯(lián)性強(qiáng)的采購接收臺賬，此接收臺賬是建立在信息化管理系統(tǒng)上的電子管理方式。該采購管理臺賬可實(shí)現(xiàn)以下功能：
（1）顯示倉庫過期物料和配件的數(shù)量與金額，通過系統(tǒng)的過期預(yù)警提示管理者采取相應(yīng)的應(yīng)急措施。
（2）顯示倉庫多余物料的數(shù)量與金額，判定屬于供應(yīng)商多送或重復(fù)送的物料與配件。
（3）降低重復(fù)下單的風(fēng)險(xiǎn)。
企業(yè)按照申請、審核、采購、檢驗(yàn)和付款程序辦理采購業(yè)務(wù)時(shí)，記錄采購與付款等環(huán)節(jié)相關(guān)的信息，建立完善的采購登記制度，加強(qiáng)申請手續(xù)、采購訂單或合同、驗(yàn)收合格證明等文件和憑證的校對工作，切實(shí)保障采購計(jì)劃的下推和采購流程的優(yōu)化。
2.3 供貨商選擇數(shù)學(xué)模型
外包商的選擇標(biāo)準(zhǔn)是一個(gè)集價(jià)格、質(zhì)量、時(shí)間和技術(shù)為一體的加權(quán)平均綜合評價(jià)體系。采購人員要將配送方式、物料性價(jià)比、外包商生產(chǎn)能力和供貨及時(shí)率等方面作為外包商選擇依據(jù)，其中承包商的生產(chǎn)能力和供貨可信度是考察的兩個(gè)重要方面。案例企業(yè)外包商選擇流程如下圖1所示。
圖1 案例企業(yè)外包商選擇流程S=V·R1/2
（1）
V代表當(dāng)前生產(chǎn)力；R代表可信度；S代表外包商選擇標(biāo)準(zhǔn)。
其中 V=0，若CK
CKMλK{Ck}，其他
（2）
CK代表第K家外包商的平均生產(chǎn)力；D代表預(yù)期內(nèi)所需生產(chǎn)力。
外包商的可信度R是以供貨廠商最新準(zhǔn)時(shí)發(fā)貨性能為預(yù)估計(jì)評定標(biāo)準(zhǔn)，但發(fā)貨性能是一個(gè)動(dòng)態(tài)值，用t代表當(dāng)前時(shí)間點(diǎn)，外包商的可信度應(yīng)由最新準(zhǔn)時(shí)發(fā)貨性能和歷史可信度狀態(tài)共同決定。
R（t）=α·P（t-1）+（1-α）·R（t-1）
（3）
P（t-1）是最新準(zhǔn)時(shí)發(fā)貨性能；0
R（t）=α·P（t-1）+（1-α）·[α·P（t-2）+（1-α）R（t-2）]
=α·P（t-1）+（1-α）α·P（t-2）+（1-α）2
R（t-2）]
（4）
當(dāng)發(fā)貨準(zhǔn)時(shí)性越高，則此評估重要度越低，故權(quán)重值應(yīng)該隨時(shí)間不斷調(diào)整和監(jiān)控，該參數(shù)可通過增大實(shí)際狀態(tài)和R（t）符合度來更新。但參數(shù)確定也要依產(chǎn)品而定，特別對一個(gè)新興產(chǎn)品而言，外包商的最新發(fā)貨狀態(tài)更為總要，因此，最新發(fā)貨表現(xiàn)賦予較大的權(quán)重比例。
準(zhǔn)時(shí)發(fā)貨性能P（t）是由一個(gè)訂單延遲效用函數(shù)來定義的，如果沒有延遲則準(zhǔn)時(shí)發(fā)貨性能值設(shè)為1，當(dāng)拖延值超過最大可接受值，P（t）設(shè)為0，所以準(zhǔn)時(shí)發(fā)貨性能一般在0和1之間且小于最大可接受值。
3 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)和系統(tǒng)實(shí)施成效
案例企業(yè)采購管理系統(tǒng)包含需求計(jì)劃管理、物料占用管理和采購計(jì)劃管理等在內(nèi)的14項(xiàng)功能模塊，有效實(shí)現(xiàn)過程數(shù)據(jù)的錄入和更新與預(yù)警機(jī)制的自動(dòng)化響應(yīng)，有效地避免采購流程中的重復(fù)性，降低采購風(fēng)險(xiǎn)，提高采購信息的一致性。本系統(tǒng)采用的B/S模式，采用了平臺和SQL Server 2005數(shù)據(jù)庫，其中B/S模式是涵蓋業(yè)務(wù)邏輯層、數(shù)據(jù)服務(wù)層和外觀表現(xiàn)層在內(nèi)的三層構(gòu)架模式。圖2是采購管理系統(tǒng)界面，圖3是物料需求管理模塊。
4 結(jié)語
本文研究了精益采購在水泥裝備制造業(yè)的應(yīng)用，根據(jù)該行業(yè)的生產(chǎn)特點(diǎn)簡單介紹了精益采購的特點(diǎn)，重點(diǎn)研究了采購流程中的物料變更處理方式和供應(yīng)商選擇的數(shù)學(xué)模型。最后整個(gè)采購信息系統(tǒng)在平臺上設(shè)計(jì)完成，此系統(tǒng)降低采購風(fēng)險(xiǎn)，保證供應(yīng)鏈各節(jié)點(diǎn)的信息同步性，完善企業(yè)采購機(jī)制，提高采購效率和質(zhì)量。
參考文獻(xiàn)
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