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電力物資論文8篇

時間:2022-03-05 09:38:05

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電力物資論文

篇1

1.1統(tǒng)一計(jì)劃。以年度需求計(jì)劃為主的物資需求是編制物資需求計(jì)劃的主要依據(jù),各需求部門或公司上報(bào),項(xiàng)目主管部門審核,最終生成合理的物資需求計(jì)劃,提交物流管理中心進(jìn)行采購。1.2集中、統(tǒng)一采購。集中、統(tǒng)一采購可以采取各種靈活多樣的方式:招標(biāo)采購是最主要的一種方式,也是集約化管理環(huán)節(jié)的核心,集中采購的優(yōu)勢是不言而喻的。其次可以通過網(wǎng)上競價、框架協(xié)議采購、戰(zhàn)略協(xié)議采購等方式。無論采用何種采購方式,都應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)招投標(biāo)法及華電集團(tuán)公司公司相關(guān)采購規(guī)章制度及工作程序。

二、實(shí)施集約化管理的困難

成本達(dá)到最小化的管理方法是全生命期的供應(yīng)鏈管理[2],電力物資集約化管理需貫穿整個過程。

1.需求的不確定性。

在電力生產(chǎn)過程中,需求的突發(fā)性與不確性困擾著電力企業(yè),維修費(fèi)用逐年遞減也使企業(yè)無法預(yù)存眾多的維修備品。需求物資無法準(zhǔn)確預(yù)測、上報(bào),這也大大增加了物資計(jì)劃管理的困難。

2.平衡計(jì)劃擴(kuò)容的困難。

計(jì)劃平衡是通過集團(tuán)采購平臺對各單位上報(bào)的數(shù)量、品種做合理的統(tǒng)籌、平衡,以達(dá)到最合理的采購數(shù)量,爭取最合理的采購價格。要使整個集團(tuán)公司物資管理系統(tǒng)統(tǒng)一平衡利庫,減少庫存積壓,做到有效利用庫存資源,需要非常完善的管理系統(tǒng)。

3.計(jì)劃準(zhǔn)確性的困難。

電力物資管理的計(jì)劃需要嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,認(rèn)真對待計(jì)劃上報(bào)和計(jì)劃審核,保證申報(bào)計(jì)劃的準(zhǔn)確性,避免因?yàn)橛?jì)劃重復(fù)、漏失或其他造成計(jì)劃與實(shí)際需求不相符的情況發(fā)生。(4)供應(yīng)商管理的困難供應(yīng)商處在供應(yīng)鏈的源頭,對于企業(yè)生存和發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。供應(yīng)商的產(chǎn)品在交貨時間、品質(zhì)保障、庫存管理都制約著企業(yè)的生產(chǎn)。在電力物資供應(yīng)中,對供應(yīng)商的管理仍然存在著一些問題:如對供應(yīng)商價值的認(rèn)識不足,產(chǎn)品質(zhì)量問題以及缺乏有效監(jiān)督績效評價和反饋機(jī)制。

三、電力物資集約化管理的方法與保證

1.提高計(jì)劃編制的準(zhǔn)確性。

各需求部門或公司應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)的規(guī)定,加強(qiáng)初步審核,按規(guī)定格式和內(nèi)容提交物資需求計(jì)劃,對物資名稱、規(guī)格型號、需求數(shù)量、交貨時間、重要參數(shù)等進(jìn)行審核,確保上報(bào)計(jì)劃能通過ERP系統(tǒng)報(bào)送并流轉(zhuǎn),提高集團(tuán)公司采購平臺的利庫平衡性。

2.提高計(jì)劃的嚴(yán)肅性。

合理安排全年招標(biāo)項(xiàng)目,重點(diǎn)做好年度招標(biāo)計(jì)劃、批次招標(biāo)計(jì)劃的報(bào)送。緊急物資的招標(biāo)采購,或?qū)τ?jì)劃內(nèi)容做實(shí)質(zhì)性變更的,須按相應(yīng)的工作流程,以正式文件形式提出申請方可辦理。

3.密切關(guān)注外部市場的變化。

需要密切關(guān)注主要原材料市場,分析市場價格與主要設(shè)備材料成本的聯(lián)動關(guān)系,動態(tài)跟蹤供應(yīng)商產(chǎn)能、了解市場供需關(guān)系等的變化。

四、未來與發(fā)展

篇2

首先,明確了省公司物資部與專業(yè)管理部門的責(zé)任分工。物資需求計(jì)劃管理最難的是計(jì)劃與技術(shù)規(guī)范書的準(zhǔn)確性。物資的規(guī)格型號、數(shù)量、相關(guān)技術(shù)要求的準(zhǔn)確性必須也只能由專業(yè)管理部門負(fù)責(zé)。物資部門則需從物資的角度,提供申報(bào)與審查規(guī)則,指導(dǎo)申報(bào)。在全省工作會議上,總經(jīng)理親自提出“物資計(jì)劃和技術(shù)規(guī)范書準(zhǔn)確性就是專業(yè)部門的責(zé)任”。各專業(yè)管理部門重視物資需求計(jì)劃和技術(shù)規(guī)范書申報(bào)工作,積極配合。其次,明確了物資需求單位是物資需求計(jì)劃的責(zé)任主體。省公司對口專業(yè)管理部門強(qiáng)化計(jì)劃申報(bào)人員責(zé)任意識,將同業(yè)對標(biāo)考核壓力傳遞給項(xiàng)目單位和設(shè)計(jì)院,層層擔(dān)責(zé)任,人人有壓力,從源頭做起,提高了計(jì)劃和技術(shù)規(guī)范書申報(bào)的準(zhǔn)確性。

2嚴(yán)格執(zhí)行三級預(yù)審制度

我省物資需求計(jì)劃預(yù)審分為物資需求單位、省物資公司和省公司三級預(yù)審。物資需求單位的需求部門根據(jù)設(shè)計(jì)院的設(shè)計(jì)成果,在ERP編制物資需求計(jì)劃,導(dǎo)出《物資需求計(jì)劃審核表》,報(bào)本單位預(yù)審會集中審核。物資需求單位預(yù)審包括ERP計(jì)劃審核和技術(shù)規(guī)范書審核。審核通過后由本單位分管物資的領(lǐng)導(dǎo)在《物資需求計(jì)劃審核表》上簽字確認(rèn),報(bào)省公司對口專業(yè)管理部門審核。省公司專業(yè)管理部門審核通過簽字確認(rèn)后,將審核表返還給物資需求單位專業(yè)管理部門。需求單位專業(yè)管理部門再將審核表報(bào)本單位物資公司審核,審核通過后通過ERP系統(tǒng)報(bào)省物資公司計(jì)劃部審核。省物資公司計(jì)劃部專責(zé)對ERP計(jì)劃和技術(shù)規(guī)范書進(jìn)行審核。計(jì)劃部在技術(shù)規(guī)范書審核階段,部門四名員工分成兩組,兩人一組,一組審核線路材料技術(shù)規(guī)范書,一組審核變電設(shè)備技術(shù)規(guī)范書。若時間允許,還要進(jìn)行交叉審核。審核通過后報(bào)省公司物資部計(jì)劃合同處。計(jì)劃合同處將計(jì)劃轉(zhuǎn)給招標(biāo)采購處,由招標(biāo)采購處委托招標(biāo)機(jī)構(gòu)聘請專家,組織省公司需求計(jì)劃及招標(biāo)文件審核會。省公司審核會期間,省公司物資部計(jì)劃合同處、省物資公司計(jì)劃部配合開展工作。對于專家提出的修改意見,各物資需求單位會同設(shè)計(jì)院進(jìn)行遠(yuǎn)程修改。垂直的三個層面的預(yù)審解決了技術(shù)規(guī)范書絕大多數(shù)的技術(shù)問題。

3上報(bào)國網(wǎng)公司前嚴(yán)把關(guān)

省公司審核會結(jié)束后,省物資公司計(jì)劃部重新介入審核,針對技術(shù)規(guī)范書模版選用錯誤、表格填寫不完整和不規(guī)范、前后參數(shù)不一致等情況重新審查,徹底解決ERP計(jì)劃和ECP技術(shù)規(guī)范書的問題。在這一階段,物資計(jì)劃管理人員要與省公司專業(yè)管理部門、需求單位專業(yè)管理部門、設(shè)計(jì)院、需求單位的物資公司計(jì)劃專責(zé)進(jìn)行溝通,對不符合要求的計(jì)劃或技術(shù)規(guī)范書進(jìn)行最后的修改或退回不招。

4高度重視國網(wǎng)需求計(jì)劃及招標(biāo)文件審核會

由省物資公司計(jì)劃部主任帶隊(duì),計(jì)劃部專責(zé)分兩組參加國網(wǎng)線路材料、變電設(shè)備需求計(jì)劃及招標(biāo)文件審核會。在國網(wǎng)審核會期間,針對國網(wǎng)專家提出的意見,計(jì)劃部人員立刻聯(lián)系項(xiàng)目單位和設(shè)計(jì)院進(jìn)行修改。設(shè)計(jì)人員有時存在一些疑問和顧慮。針對這些疑問,計(jì)劃部人員反復(fù)和專家溝通,一個參數(shù)一個參數(shù)的確認(rèn),直到專家滿意,設(shè)計(jì)院認(rèn)可。既要保證我省物資需求計(jì)劃和招標(biāo)文件通過審核,又要竭盡全力保證同業(yè)對標(biāo)指標(biāo)。

5總結(jié)與考核并舉

每批計(jì)劃上報(bào)結(jié)束后,省公司物資計(jì)劃部進(jìn)行全面總結(jié),理解消化國網(wǎng)新精神。對全省各單位進(jìn)行考核,在時間軸上按初審、省審核會、國網(wǎng)審核會,將出現(xiàn)的問題分門歸類,制作考核表,排名次,撰寫分析報(bào)告,召開電視電話會議通報(bào)全省。做到出現(xiàn)過的問題絕不出現(xiàn)第二次。

6加強(qiáng)專家隊(duì)伍的建設(shè)

每次召開省招標(biāo)文件審核會,省物資公司計(jì)劃部要將上批國網(wǎng)審核會中出現(xiàn)的問題、從國網(wǎng)帶回來的會議精神、本批初審意見和最新審核要點(diǎn)給專家進(jìn)行集中講解。為了提高我省專家的審核水平,分批帶領(lǐng)我省學(xué)習(xí)能力強(qiáng)的專家去國網(wǎng)審核會學(xué)習(xí)、鍛煉。側(cè)重培養(yǎng)年輕后備專家,促進(jìn)各專業(yè)的均衡發(fā)展。通過建立合理的獎懲機(jī)制,促進(jìn)專家不斷提高業(yè)務(wù)水平。并且向國網(wǎng)推薦我省骨干專家成為國網(wǎng)審核專家。

7注重計(jì)劃從業(yè)人員的培訓(xùn)

在每批次計(jì)劃上報(bào)前,對計(jì)劃申報(bào)人員進(jìn)行集中培訓(xùn),宣講審核要點(diǎn)的變化,通過及時和有針對性地宣貫培訓(xùn),提升了采購技術(shù)文件的規(guī)范性,保證了采購標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用執(zhí)行率。地市公司物資計(jì)劃專責(zé)是計(jì)劃審核的第一把關(guān)人,因此安排他們輪流參加省招標(biāo)文件審核會。省物資公司計(jì)劃部邀請工程技術(shù)人員給計(jì)劃部員工進(jìn)行電力專業(yè)知識培訓(xùn),派計(jì)劃專責(zé)參加省公司舉辦的智能電網(wǎng)與繼電保護(hù)培訓(xùn)班。計(jì)劃管理人員不僅要物資業(yè)務(wù)過硬,還需要熟練掌握電力專業(yè)知識。只有這樣才能適應(yīng)目前的物資計(jì)劃管理工作。

8重點(diǎn)幫扶

地市公司有時更換物資計(jì)劃專責(zé),讓兄弟單位有經(jīng)驗(yàn)的計(jì)劃專責(zé)和新人結(jié)對子,幫助其盡快適應(yīng)計(jì)劃工作。對于連續(xù)考核排名墊底的地市公司,其物資計(jì)劃專責(zé)要到省物資公司計(jì)劃部學(xué)習(xí),查找計(jì)劃和技術(shù)規(guī)范準(zhǔn)確率低的原因,進(jìn)行有針對性地改進(jìn)。

9結(jié)束語

篇3

1.1物資消耗與供應(yīng)不同

與其他的工業(yè)企業(yè)相比,電力企業(yè)的產(chǎn)品,即電能具有著不同的消耗方式和供應(yīng)方式。電力企業(yè)的電能是二次能源,但是在生產(chǎn)中需要轉(zhuǎn)換和消耗大量的一次能源,具有能源轉(zhuǎn)換性。

1.2統(tǒng)一性與分散性相結(jié)合

電力企業(yè)的電力生產(chǎn)是以電網(wǎng)作為完成的核算單位,發(fā)、送、變、配、用同時進(jìn)行,因此是統(tǒng)一生產(chǎn)、統(tǒng)一連接、統(tǒng)一調(diào)整的,管理上具有統(tǒng)一性和分散性。電力企業(yè)的物資管理的統(tǒng)一性和分散性給物資管理帶來了一定的困難,物資管理必須采用統(tǒng)一與分散相結(jié)合的方式。

1.3長期維護(hù)的特點(diǎn)

要確保電力設(shè)備可靠運(yùn)行,電力設(shè)備要始終處于良好的運(yùn)行狀態(tài),因此要加強(qiáng)對電力設(shè)備的長期維護(hù)和保養(yǎng),并儲備好相應(yīng)的備品配件、專用設(shè)備維修器材等等,只有加強(qiáng)好對這些物資的長期維護(hù)管理,才能保障電力生產(chǎn)不間斷,滿足用戶需求,促進(jìn)電力企業(yè)發(fā)展。

2加強(qiáng)電力企業(yè)物資管理的措施

2.1強(qiáng)化物資計(jì)劃管理,加強(qiáng)物資需求管理

電力企業(yè)的物資管理要從計(jì)劃管理抓起,強(qiáng)化好物資需求控制。具體說來,要根據(jù)企業(yè)的年度生產(chǎn)建設(shè)投資量做好材料消耗計(jì)劃,將計(jì)劃融入到物資采購、發(fā)放、消耗、儲備全過程中來,在計(jì)劃中凸顯實(shí)效性,物資采購要按照計(jì)劃進(jìn)行,要做好定額控制,有計(jì)劃地控制消耗。在電力企業(yè)物資管理中,集約化管理采取物資集中采購,降低成本和技術(shù)性的高標(biāo)準(zhǔn)要求,物資材料在到貨驗(yàn)收應(yīng)建立驗(yàn)收機(jī)制和制度,在入口把住物資的數(shù)量、質(zhì)量關(guān)。

2.2優(yōu)化采購運(yùn)作機(jī)制,健全采購業(yè)務(wù)流程

電力企業(yè)的物資管理要加強(qiáng)好采購環(huán)節(jié)的控制,從運(yùn)作機(jī)制上做好控制,健全好采購業(yè)務(wù)流程,嚴(yán)格控制好采購業(yè)務(wù)流程。首先,要嚴(yán)格規(guī)范好供應(yīng)商的管理,對供應(yīng)商實(shí)施動態(tài)管理和定點(diǎn)采購,建立起長期的合作關(guān)系,以確保材料的質(zhì)量、數(shù)量和價格上得到保證。其次,要嚴(yán)格界定好物資采購的范圍、評標(biāo)活動,建立專門的評標(biāo)小組專家?guī)?,定期對采購材料進(jìn)行監(jiān)察和評審。再次,要健全物資采購流程,將物資業(yè)務(wù)統(tǒng)一納入系統(tǒng)管理中來。最后,要探索新的采購模式,積極實(shí)踐網(wǎng)絡(luò)營銷,爭取網(wǎng)上競價機(jī)制的透明性,提高采購實(shí)效。

2.3建立分公司級別的聯(lián)動倉儲庫

隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,科技含量高的產(chǎn)品大量投入,電力設(shè)施設(shè)備的成本提高,為確保及時、準(zhǔn)確的維護(hù),搶修物資供應(yīng)保障應(yīng)建立維護(hù)搶修備品備件倉庫。各縣基層單位建立儲備庫成本高,人員缺,也容易產(chǎn)生積壓浪費(fèi)造成損失。應(yīng)建立分公司級的運(yùn)維、搶修備品備件儲備庫,它面對的是所屬各單位,可隨時提供保障服務(wù),這樣減少了儲備量,增加了周轉(zhuǎn)率,提高利用率,減少了各基層單位的人力投財(cái)力入。

2.4健全產(chǎn)品銷后服務(wù)評估制度,加強(qiáng)監(jiān)督

國家電網(wǎng)實(shí)行“三集五大”,物資集約化,大大提高了物資的利用效率,提高了技術(shù)力量支撐,降低了價格成本。招標(biāo)采購中形成供應(yīng)商的點(diǎn)對使用戶面的超大化,勢必產(chǎn)生銷后服務(wù)力量薄弱,技術(shù)力量滯后,服務(wù)不及時,在招標(biāo)采購過程中應(yīng)充分評估相關(guān)保障事宜,或建立技術(shù)培訓(xùn)制度,并加強(qiáng)售后服務(wù)監(jiān)督,確保產(chǎn)品設(shè)備的投入后及時提供服務(wù),確保電力生產(chǎn)不不間斷運(yùn)行。

2.5建立基層物資機(jī)構(gòu)或設(shè)備物資專職人員

過去基層只有物資保管員或倉儲員,隨著企業(yè)的發(fā)展,產(chǎn)品的不斷技術(shù)化,品種多。在物資的統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、倉儲、管理,供應(yīng)過程中需要有一定物資管理經(jīng)驗(yàn)或懂物資專業(yè)的人員管理,確保物資管理使用過程中正確到位,及時準(zhǔn)確,避免造成損壞浪費(fèi)。

2.6利用信息化管理,實(shí)行科學(xué)管理

物資管理具有復(fù)雜性,不僅涉及到種類繁多的物資,還要堅(jiān)持管理的連續(xù)性和統(tǒng)一性,因此要充分利用信息化管理手段,做到系統(tǒng)化、規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化管理物資。在物資計(jì)劃、采購、倉儲、配送、供應(yīng)商管理等過程中,都要有效利用信息資源和技術(shù),將其納入到網(wǎng)絡(luò)管理中來,快速地疏通企業(yè)內(nèi)部的管理信息,提高物資信息的準(zhǔn)確性和完整性,實(shí)現(xiàn)物資管理的資源共享,進(jìn)一步優(yōu)化電力物資管理模式,提高電力企業(yè)的物資管理效果。

3結(jié)束語

篇4

關(guān)鍵詞:電力;物資采購管理;創(chuàng)新

0前言

當(dāng)今電力企業(yè)的內(nèi)部外部環(huán)境均發(fā)生了巨大變化,我們要想進(jìn)入市場,適應(yīng)市場,并使企業(yè)在競爭中取得生存和發(fā)展,就需要及時轉(zhuǎn)變思路,管理創(chuàng)新,更新管理機(jī)制,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)在市場競爭中的戰(zhàn)略目標(biāo)。對電力企業(yè)而言,在眾多的管理領(lǐng)域中,物資采購管理關(guān)系到企業(yè)的成木管理和質(zhì)量管理,物資采購管理是實(shí)現(xiàn)上述兩項(xiàng)主要管理內(nèi)容的第一環(huán),要把好這一重要環(huán)節(jié),進(jìn)行創(chuàng)新,改革管理模式應(yīng)是當(dāng)前各電力企業(yè)積極探索的問題。

1形成物資采購管理新理念的客觀環(huán)境

外部環(huán)境的形成。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,社會生產(chǎn)力水平不斷提高,我們己告別了短缺經(jīng)濟(jì)時代,買方市場己經(jīng)形成。同時隨著市場競爭的日益激烈,供應(yīng)商對目前存在的靠不正當(dāng)手段占領(lǐng)市場的無序競爭深惡痛絕。具有一定企業(yè)實(shí)力的供應(yīng)商,其產(chǎn)品質(zhì)量可靠,服務(wù)完善,希望通過規(guī)范的市場競爭手段進(jìn)入市場。再者計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展突飛猛進(jìn),電子商務(wù)己滲透到商業(yè)的各個領(lǐng)域。所有這些均為改革物資采購管理理念與管理模式創(chuàng)造了良好的外部環(huán)境。

內(nèi)部環(huán)境的優(yōu)勢。電力企業(yè)是技術(shù)和資金密集型企業(yè),一般物資流動量較大,均在幾千萬元乃至上億元,這就給企業(yè)在采購過程中的成木控制創(chuàng)造了空間。

隨著電力企業(yè)管理體制改革,企業(yè)以追求最大經(jīng)濟(jì)效益為最終目標(biāo),降低經(jīng)營成木是企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑,這就使創(chuàng)新物資管理理念成為電力企業(yè)發(fā)展的一種需要。電力企業(yè)資金雄厚,多年來在市場中形成了良好的企業(yè)形象和較高的資信度,大量供應(yīng)商爭相進(jìn)入電力物資市場,這就給我們改變物資采購管理理念和管理模式提供了契機(jī)。

縱觀電力企業(yè)所而臨的內(nèi)外部環(huán)境,電力企業(yè)要抓住機(jī)遇,適時創(chuàng)新一套物資采購模式和管理理念己成為一種必然。

2完善規(guī)章制度創(chuàng)新,提高物資采購管理水平

當(dāng)前,一些國有企業(yè)仍未注意建立現(xiàn)代企業(yè)制度,內(nèi)部管理不嚴(yán),紀(jì)律松弛,浪費(fèi)嚴(yán)重現(xiàn)象時有存在,缺乏自我監(jiān)督和自我約束機(jī)制,表現(xiàn)在物資采購方面就是沒有集中物資采購權(quán)和明確職責(zé)分工,沒有對物資采購進(jìn)行科學(xué)管理,導(dǎo)致亂采購,程序不規(guī)范,招投標(biāo)推行力度不夠,造成物資庫存積壓,周轉(zhuǎn)緩慢或假冒偽劣產(chǎn)品流進(jìn)企業(yè),造成許多損失和浪費(fèi)。這在電力企業(yè)也有一定程度的存在。因此,必須抓好企業(yè)物資采購規(guī)章制度的建立與完善,采取切實(shí)措施,不斷提高物資采購管理水平。

(1)建立健全并嚴(yán)格執(zhí)行物資管理制度和設(shè)備、材料招標(biāo)管理辦法以電力企業(yè)要進(jìn)一步強(qiáng)化物資管理基礎(chǔ),搞好物資定額、計(jì)劃及物資分類、采購分工工作,不斷完善物資采購管理崗位規(guī)范與工作標(biāo)準(zhǔn),用制度規(guī)范職工行為,堵塞管理漏洞,實(shí)行物資采購管理全過程各環(huán)節(jié)的制度化。

(2)加強(qiáng)物資采的管理監(jiān)贊,嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律。

物資采購要貫徹國家物資管理工作的法規(guī)、政策,遵守市場管理規(guī)定和購經(jīng)紀(jì)律,遵循比質(zhì)、比價、比信譽(yù)、比運(yùn)近和以廠家供貨為主、市場調(diào)節(jié)為輔,先急后緩,適用及時的原則,千方百計(jì)采取多渠道,少環(huán)節(jié)降低物資采購成本,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),開拓貨源,保證企業(yè)生產(chǎn)和建設(shè)的物資需要,使電力企業(yè)物資采購工作步人良性循環(huán)軌道。

(3)實(shí)施物資采購管理現(xiàn)代化。

電力企業(yè)要廣泛推廣先進(jìn)技術(shù)與先進(jìn)管理手段在企業(yè)物資采購管理的運(yùn)用,建立精干高效的物資采購管理機(jī)構(gòu),建立物資采購管理信息系統(tǒng),履蓋物資管理各環(huán)節(jié),對物資定額、計(jì)劃、合同管理、庫存管理、帳目管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表以及設(shè)備材料的產(chǎn)、供、配送、采購、加工渠道、價格體系等物資管理的各個方面進(jìn)行資料貯存與檢索,不斷提高物資采購管理水平。

3全新物資采購管理管理模式的引入

物資采購管理程序基本包括:需求計(jì)劃的提出、采購計(jì)劃的下達(dá)、詢價采購、入庫驗(yàn)收、結(jié)算等。但舊的管理模式是人為隨意采購,買哪家的東西、什么價位基本上是專職采購人員或需用單位決定,隨意性較大。二是-事一議性招標(biāo),即針對物資需用量較大的項(xiàng)目,臨時組織招標(biāo)。這兩種力一式存在著不能全過程競價采購,沒有目標(biāo)價格原則,采購產(chǎn)品質(zhì)量不易控制及采購過程易產(chǎn)生腐敗行為等弊端。對此,我們提出并設(shè)計(jì)了一種借助十計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),將物資采購管理組織機(jī)構(gòu)劃分為二個互相獨(dú)立區(qū)的制約型物資采購計(jì)算機(jī)競價系統(tǒng)的物資采購管理理念,并付諸于實(shí)施,初步進(jìn)行了模擬運(yùn)轉(zhuǎn)。

組織機(jī)構(gòu)。該系統(tǒng)分為二個下屬機(jī)構(gòu):物資管理中心、物資競價中心、物資采購實(shí)施及配送中心,二個中心相互無行政關(guān)系,相互獨(dú)立。其中:

物資管理中心職能:負(fù)責(zé)需用計(jì)劃審核,庫存核對,下達(dá)采購計(jì)劃,倉儲保管及發(fā)放;

物資競價中心職能:負(fù)責(zé)將采購計(jì)劃錄入計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),網(wǎng)上采購信息,采購統(tǒng)計(jì),入庫前驗(yàn)收,對供應(yīng)商進(jìn)行評價;

物資采購實(shí)施及配送中心職能:依據(jù)競價中心采購結(jié)果簽訂合同,物流配送,結(jié)算及特殊條件下的人工采購。

流程。由物資競價中心在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上信息進(jìn)行準(zhǔn)入招商,采用專家打分制分別按企業(yè)規(guī)模性質(zhì)、企業(yè)管理水平、企業(yè)業(yè)績、主要用戶反饋、與本企業(yè)業(yè)務(wù)往來中的形象、企業(yè)資信程度等六個方面進(jìn)行考評,實(shí)地考察后,符合標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商能確保產(chǎn)品質(zhì)量時發(fā)放準(zhǔn)入證。入網(wǎng)后各供應(yīng)商在交易期內(nèi)出現(xiàn)二次供應(yīng)質(zhì)量問題則立即取消入網(wǎng)資格。在此基礎(chǔ)上,競價中心接到由物資管理中心下達(dá)的采購計(jì)劃時,就按程序進(jìn)行采購信息網(wǎng)上,供應(yīng)商可在全國各地進(jìn)行異地報(bào)價,計(jì)算機(jī)自動比價排隊(duì),最低價形成,采購確立。下一步工作轉(zhuǎn)到實(shí)施配送中心簽合同,貨到后,由競價中心驗(yàn)收,再轉(zhuǎn)入管理中心倉儲。這種理念基于招議標(biāo)方式,使日常采購從小到大均納入有序競價過程中,既實(shí)現(xiàn)了低成本采購,又確保質(zhì)量合格。

4計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)競價采購理念的優(yōu)點(diǎn)

通過計(jì)算機(jī)競價網(wǎng)絡(luò)采購,甲乙雙方不見面,避免了人為的隨意性,改變了傳統(tǒng)的采購力一式,實(shí)現(xiàn)了日?;母們r采購,規(guī)范了采購成木控制原則。由于采用網(wǎng)絡(luò)準(zhǔn)入制,嚴(yán)格控制供應(yīng)商的入網(wǎng)資格,使產(chǎn)品質(zhì)量能夠得到保證。

采購過程有計(jì)算機(jī)按設(shè)定原則來完成,采購是在人機(jī)人的環(huán)境下自動完成。避免了采購過程中的人為隨意性,基本能夠避免人的干預(yù),使不正當(dāng)競爭得到有效控制。

篇5

關(guān)鍵詞:電力企業(yè);應(yīng)急物資;管理體系;思考

1電力企業(yè)應(yīng)急物資管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀

1.1缺乏對應(yīng)急管理的認(rèn)識。由于電力應(yīng)急管理體系的概念至今沒有得到廣泛地推廣,人們?nèi)狈?yīng)急管理的認(rèn)識。首先,電力企業(yè)的各級的工作人員缺乏對應(yīng)急管理正確的認(rèn)識,對應(yīng)急管理的原則及內(nèi)涵的認(rèn)識存在較大的模糊,沒有認(rèn)識到電力應(yīng)急管理體系的構(gòu)建對保障人們的生命財(cái)產(chǎn)安全具有重要意義;其次,廣大人們?nèi)罕姏]有意識到電網(wǎng)大面積停電所導(dǎo)致的嚴(yán)重后果,致使大多數(shù)的電力用戶沒有采取相應(yīng)的措施以應(yīng)對出現(xiàn)的大面積的停電狀況。1.2不完善的應(yīng)急預(yù)案體制。為了恰當(dāng)?shù)靥幚硗话l(fā)的大面積的停電狀況,各省市的政府部門都編制并頒布了相關(guān)的電力應(yīng)急預(yù)案,但是,大多數(shù)的地市州縣等地區(qū),依然沒有針對出現(xiàn)的大面積停電的狀況采取相應(yīng)的電力應(yīng)急預(yù)案,而各個基層的電力企業(yè)的制定的應(yīng)急預(yù)案并沒有全面地覆蓋所有地區(qū),需要進(jìn)一步地加強(qiáng)電力企業(yè)的電力預(yù)案的實(shí)戰(zhàn)性、可操作性及針對性;其次,普通的電力用戶一般不會針對電力狀況而編制相關(guān)的電力應(yīng)急預(yù)案,此外,大多數(shù)的電力應(yīng)急預(yù)案并沒有嚴(yán)格地按照相關(guān)的要求向有關(guān)的政府部門及時地備案,并且未對電力應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行相應(yīng)的動態(tài)修改。1.3管理工作重點(diǎn)不明。電力企業(yè)的工作人員缺乏對電力應(yīng)急管理的工作的清晰認(rèn)識,導(dǎo)致相關(guān)政府部門及企業(yè)沒有明確電力應(yīng)急管理工作中的重點(diǎn),往往重視電力事故發(fā)生之后的救援工作,應(yīng)急預(yù)案只局限于對電力安全事故的救援,嚴(yán)重忽視對電力事故進(jìn)行及時地預(yù)警,沒有落實(shí)好對電力進(jìn)行預(yù)防性的監(jiān)察,忽視對電力進(jìn)行適當(dāng)?shù)卦u估、改進(jìn)等。1.4嚴(yán)重缺乏聯(lián)合演練。雖然目前少量的電力企業(yè)對個別的預(yù)案進(jìn)行演練,但是,其中僅僅局限于功能演練及桌面演練,無法實(shí)現(xiàn)對隊(duì)伍的充分鍛煉,沒有對預(yù)案進(jìn)行嚴(yán)格檢驗(yàn),沒有達(dá)到能夠教育公眾、提升能力及完善預(yù)案的目標(biāo)。電力企業(yè)的突發(fā)事件屬于社會性的事件,在演練的過程之中,應(yīng)加強(qiáng)相關(guān)的部門之間的相互的協(xié)調(diào)與配合,調(diào)動全員公眾積極地參與其中。電力企業(yè)現(xiàn)階段只在系統(tǒng)內(nèi)部進(jìn)行局部演練,演練的廣度及深度有待提高,以實(shí)現(xiàn)較好的應(yīng)急處理的效果。此外,大多數(shù)的省市并未針對出現(xiàn)的電力突發(fā)的事件進(jìn)行聯(lián)合性地演練,因此,應(yīng)急機(jī)制的有效性、可操作性、實(shí)戰(zhàn)性以及科學(xué)性有待提高。1.5缺乏應(yīng)急救援體系。首先,電力應(yīng)急救援的體系存在明顯不足,電力安全涉及了較多的部門,例如:電監(jiān)會、經(jīng)信部門等,致使在指揮的過程中存在不通暢的狀況;其次,沒有建立一支專業(yè)的應(yīng)急救援的隊(duì)伍,現(xiàn)階段電力企業(yè)中的救援隊(duì)伍主要是由兼職人員構(gòu)成,受到應(yīng)急經(jīng)費(fèi)以及職工編制的影響,不能夠?qū)崿F(xiàn)專職的應(yīng)急救援工作人員的配備,尤其是大多數(shù)的電力企業(yè)會采用“代維護(hù)”的模式,通常只有極少數(shù)的運(yùn)行管理人員,嚴(yán)重缺乏應(yīng)急力量;再次,由于沒有建立起完善的保障系統(tǒng),無法實(shí)現(xiàn)專業(yè)技術(shù)支持與事故信息的傳遞,大大降低了應(yīng)急工作的協(xié)調(diào)統(tǒng)一、運(yùn)轉(zhuǎn)效率及反映的靈敏度;最后,受到財(cái)稅政策及電力體制的影響,相關(guān)的政府部門及電力企業(yè)未建立起完善的電力物資保障系統(tǒng)。

2加強(qiáng)電力企業(yè)應(yīng)急物資管理體系建立的策略

2.1建設(shè)電力應(yīng)急物資管理的支持平臺。建立相關(guān)的應(yīng)急的基礎(chǔ)設(shè)施,例如:通訊保障,信息指揮等。構(gòu)建一個結(jié)構(gòu)完整、反映靈敏以及高效運(yùn)轉(zhuǎn)的應(yīng)急信息指揮系統(tǒng),在建立國家級的電力應(yīng)急的指揮部門后,要加強(qiáng)對各個區(qū)域內(nèi)的電力的應(yīng)急指揮部門的監(jiān)督,從而提高電力應(yīng)急指揮的能力,并提升電力的安全管理的水準(zhǔn)。2.2強(qiáng)化電力應(yīng)急物資管理的日常管理工作。首先,在日常管理的工作中應(yīng)重點(diǎn)完善電力應(yīng)急的預(yù)案體制,實(shí)現(xiàn)對電力應(yīng)急預(yù)案的動態(tài)管理,實(shí)現(xiàn)應(yīng)急預(yù)案的演練及完善的制度化,提高應(yīng)對突發(fā)的電力安全事故的能力;其次,落實(shí)好對應(yīng)急的宣傳與教育,提高工作人員的應(yīng)急能力;最后,電力應(yīng)急的程序應(yīng)當(dāng)更加的規(guī)范化,明確相關(guān)的各個部門的權(quán)責(zé)分工。2.3加大對電力應(yīng)急物資管理體系的資金投入。首先,國家的財(cái)政部門應(yīng)給予電力企業(yè)一定的應(yīng)急物資的資金與稅收政策的支持,建立完善的資金的使用與撥付的機(jī)制,落實(shí)好有關(guān)的應(yīng)急經(jīng)費(fèi)的政策的制定工作,在相關(guān)的法律法規(guī)的政策下,實(shí)行有償?shù)膽?yīng)急救援服務(wù),實(shí)現(xiàn)電力應(yīng)急救援工作的市場化;其次,要落實(shí)好應(yīng)急救災(zāi)的專項(xiàng)資金的工作,為對突發(fā)的電力安全事件進(jìn)行及時地處理提供重要的保障。2.4建設(shè)專業(yè)化的應(yīng)急管理物資體系隊(duì)伍。開展電力應(yīng)急工作需建立一支專業(yè)化的應(yīng)急隊(duì)伍做保障,所以,應(yīng)建立起專業(yè)人員與兼職人員相結(jié)合的應(yīng)急專家隊(duì)伍,完善應(yīng)急工作所需要的各種裝備,強(qiáng)化對應(yīng)急事件的搶修工作。此外,要實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)與各項(xiàng)政府,以及中央企業(yè)與電力企業(yè)之間的協(xié)調(diào)與配合,實(shí)現(xiàn)在危機(jī)關(guān)頭能夠四方支援,為應(yīng)急工作的順利地開展提供重要保障。2.5強(qiáng)化應(yīng)急物資的調(diào)運(yùn)工作。建立完善的應(yīng)急物資管理機(jī)制需要電力企業(yè)、電力用戶及相關(guān)政府部門的共同努力。所以,應(yīng)對物資儲備的布局進(jìn)行優(yōu)化處理,落實(shí)好應(yīng)急物資的調(diào)配方面的工作,為各種突發(fā)的電力安全事故提供及時的應(yīng)急需求,提高處理安全事故的應(yīng)急效率,最大限度地降低大面積地停電對社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展及人們的日常生活所造成的損害。2.6應(yīng)急物資管理預(yù)案體系的建立。電力企業(yè)制定應(yīng)急預(yù)案是開展應(yīng)急管理工作的“路線圖”,成為企業(yè)應(yīng)急管理工作的起點(diǎn),所以以促進(jìn)電網(wǎng)建設(shè)為目標(biāo),根據(jù)重要的氣候的變化的節(jié)點(diǎn),以及重大的輸變電存在的安全隱患,以及重大的危險(xiǎn)源,有針對性地制定相關(guān)的預(yù)案,全面地覆蓋應(yīng)急預(yù)案,其次,在應(yīng)急預(yù)案的制定內(nèi)容方面,應(yīng)將突發(fā)事故的事前事中及事后等各個環(huán)節(jié)作為工作的重點(diǎn),提出相應(yīng)的處置措施及程序,將各項(xiàng)工作落實(shí)到相關(guān)人員身上,明確各自的職責(zé),調(diào)動全員參與到應(yīng)急預(yù)案的實(shí)施中,促使預(yù)案能夠有效地排除掉存在的安全隱患,此外,要加強(qiáng)對應(yīng)急預(yù)案的演練工作,每隔一年便要組織一次預(yù)案的演練,從而對預(yù)案進(jìn)行總結(jié)與分析,提高應(yīng)急預(yù)案的可操作性及科學(xué)性。2.7應(yīng)急物資管理組織體系的建立。建立一個以領(lǐng)導(dǎo)為總指揮,在下設(shè)立應(yīng)對安全事故的處置組,調(diào)動全員參與,加強(qiáng)對安全責(zé)任工作的落實(shí),堅(jiān)持一崗雙責(zé)的理念,深入進(jìn)行安全管理工作,以及開展反違章查隱患以及防事故等工作,并將安全管理工作始終放在工作中的首位,加快應(yīng)急指揮中新的建設(shè),建立應(yīng)急快速響應(yīng)的制度。

3結(jié)論

綜上所述,隨著我國社會的進(jìn)步與發(fā)展,人們的安全意識逐漸提高,對電力企業(yè)的應(yīng)急管理工作提出更高的要求。因此,需不斷地推進(jìn)電力企業(yè)的應(yīng)急管理體系的構(gòu)建,形成高效的應(yīng)急管理的體質(zhì),提升處理安全事故的水平,為人們的生活提供安全可靠平穩(wěn)的電力,提升電力企業(yè)的市場競爭力,推動我國社會主義和諧社會的構(gòu)建。

作者:楊碩 單位:浙江大唐烏沙山發(fā)電有限責(zé)任公司

參考文獻(xiàn)

[1]王磊,黃文.電力物資應(yīng)急管理協(xié)同機(jī)制及體系研究[J].物流技術(shù),2012(19).

篇6

1.物資招標(biāo)制度的執(zhí)行度不高

國家電網(wǎng)公司有自己的物資招標(biāo)管理規(guī)定,其對電力工程項(xiàng)目中要用的各種物資采購權(quán)限都有明確的規(guī)定。一般基建項(xiàng)目物資50萬元以上設(shè)備,其他運(yùn)維及裝置性材料20萬以上的,應(yīng)該報(bào)省網(wǎng)及國網(wǎng)公司公開招標(biāo),而一些價格不足該標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備一般都是由當(dāng)?shù)氐碾娏Σ块T自行采購。但是在執(zhí)行的過程中經(jīng)常出現(xiàn)的問題是:很多地方單位對本該由國家電網(wǎng)組織競標(biāo)的大宗項(xiàng)目進(jìn)行拆分,從而以獲得自行采購的權(quán)限。但是地方電力企業(yè)由于監(jiān)督管理不足,管理制度不完善,往往容易出現(xiàn)談判不規(guī)范、弄虛作假等現(xiàn)象。有明確的物資采購招標(biāo)制度,但是得不到嚴(yán)格的執(zhí)行,規(guī)章制度成了一紙空文,這對電力物資的采購管理是非常不利的。

2.供應(yīng)商管理不規(guī)范

在目前的電力物資采購管理中缺乏對供應(yīng)商的有效管理,很少有電力單位會對供應(yīng)商實(shí)行分類分級管理,也很少有固定的供應(yīng)商建立長期的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。這樣造成的嚴(yán)重后果是電力物資采購時的價格難以得到優(yōu)惠,所用物資的品牌五花八門,電力建設(shè)中用到的相關(guān)設(shè)備的質(zhì)量得不到有效的保證。對供應(yīng)商進(jìn)行有效的管理規(guī)范,不僅有利于保障所購物資的質(zhì)量,還能降低相關(guān)設(shè)備的維護(hù)難度,有利于和供應(yīng)商進(jìn)行更深入的合作,以實(shí)現(xiàn)雙方的互利共贏。

3.采購競爭性談判機(jī)制運(yùn)作不完善

供應(yīng)商的選擇是物資采購過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一,理論上說參與采購競爭的供應(yīng)商是越多越好的,按照相關(guān)的規(guī)定,電力物資的采購競標(biāo)也是至少要三個以上的供應(yīng)商參與的。但是在實(shí)際競標(biāo)過程中,由于技術(shù)壁壘、地方保護(hù)等種種原因,不足三家供應(yīng)商到場參與競標(biāo)的現(xiàn)象時有發(fā)生,嚴(yán)重時甚至還會出現(xiàn)圍標(biāo)、串標(biāo)等事情。這些都是非常不利于電力物資采購管理的,現(xiàn)行的采購競爭性談判機(jī)制是急需完善的。

4.物資采購管理機(jī)制不合理,缺乏有效的監(jiān)督

當(dāng)前很多電力企業(yè)的物資采購從詢價到初步確定物資采購供應(yīng)商和價格都是在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行的,其缺乏足夠的信息透明度,不利于社會輿論對其進(jìn)行有效的監(jiān)督。進(jìn)行物資采購時,一般均由電力企業(yè)自行選擇向那些供應(yīng)商詢價,并自行組織人員對供應(yīng)商進(jìn)行評議,以確定供應(yīng)商和價格,這也使得外部的監(jiān)督很難參與到其中,更無法發(fā)揮其應(yīng)有的作用。從價格角度來說,目前的電力企業(yè)也沒有建立一套適應(yīng)市場價格變換的價格標(biāo)準(zhǔn)體系,而是主要是根據(jù)供應(yīng)商的報(bào)價進(jìn)行最終的定價,這對電力企業(yè)來說是非常不利的。

二、電力物資采購中存在的風(fēng)險(xiǎn)

1.意外風(fēng)險(xiǎn)

意外風(fēng)險(xiǎn)指的是在物資的采購過程中,由于突發(fā)的自然災(zāi)害、災(zāi)難、設(shè)備故障、通訊故障、運(yùn)輸問題經(jīng)濟(jì)政策變化、價格波動等一些不可預(yù)測因素所導(dǎo)致的影響。

2.市場風(fēng)險(xiǎn)

市場的變化是充滿不確定性和多樣性的,正是由于市場充滿著各種未知因素和種種客觀條件的限制,很多在采購初期的設(shè)定的目標(biāo)都難以實(shí)現(xiàn),這就是所謂的市場風(fēng)險(xiǎn)。

3.供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)

市場經(jīng)濟(jì)時代市場的環(huán)境是十分復(fù)雜的,就算是政府也只能采取宏觀調(diào)控的措施,都其進(jìn)行積極的引導(dǎo),這也使得很多與物資采購相關(guān)的法律法規(guī)難以發(fā)揮作用,企業(yè)更是難以對供應(yīng)商進(jìn)行有效的監(jiān)督。供應(yīng)商不規(guī)范的額行為給物資采購的質(zhì)量、價格和合同欺詐等方面帶來一定的風(fēng)險(xiǎn)隱患。

4.技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)

當(dāng)今社會技術(shù)的更新?lián)Q代是非??斓?,技術(shù)的快速發(fā)展和進(jìn)度,容易使企業(yè)在早期采購的產(chǎn)品未到其使用時就被市場淘汰,從而造成極大的浪費(fèi),給企業(yè)帶來不必要的損失。

三、電力物資采購管理創(chuàng)新探析

1.實(shí)現(xiàn)規(guī)章制度的創(chuàng)新,提高物資采購管理水平

(一)建立健全并嚴(yán)格執(zhí)行物資管理制度

目前的電力企業(yè)中管理松散、紀(jì)律不嚴(yán)、浪費(fèi)嚴(yán)重的現(xiàn)象十分常見,出現(xiàn)這些問題的根本原因是缺乏健全的物資管理機(jī)制。當(dāng)出現(xiàn)問題時,很多責(zé)任都無法細(xì)分到個人,也就是沒有人為這些問題擔(dān)責(zé)。建立健全并嚴(yán)格執(zhí)行物資管理制度和設(shè)備材料的招標(biāo)方法是電力企業(yè)強(qiáng)化物資采購管理的基礎(chǔ)。只有不斷完善物資采購工作的工作標(biāo)準(zhǔn),讓員工的工作有據(jù)可依,才能使物資采購工作的每一個環(huán)節(jié)都有保障。只有建立完善了物資采購制度并在實(shí)施的過程中嚴(yán)格執(zhí)行,才能提高物資的管理水平。

(二)加強(qiáng)對物資采購過程的監(jiān)督管理

電力物資采購管理僅靠電力企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督是行不通的,在物資采購的過程中,當(dāng)涉及到自身利益時,很難保證采購人員不會留有私心。只有將物資采購的信息及時準(zhǔn)確的公開,讓執(zhí)法部門和社會公眾更加容易參與到監(jiān)督的過程中來,才能讓采購人員不敢為所欲為,才能讓相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)更好的被執(zhí)行。

(三)引入信息化技術(shù),實(shí)現(xiàn)物資采購管理現(xiàn)代化

隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展,越來越多的企業(yè)都在對自己的管理模式進(jìn)行著信息化改造,電力企業(yè)也應(yīng)該積極的響應(yīng)這個時代的潮流。在電力物資的采購管理中,電力企業(yè)要主動引入各種先進(jìn)技術(shù)和先進(jìn)的管理手段,要建立精干高效的物資管理機(jī)制,更重要的是要建立一個涵蓋物資采購管理各個環(huán)節(jié)的信息化物資采購管理系統(tǒng)。建立一個信息化的物資管理系統(tǒng)可以提高物資采購工作的效率,也有利于保障所采購物資的質(zhì)量,優(yōu)化物資采購工作的工作流程,降低物資采購的工作成本。

2.引入全新的物資采購模式

在以往的物資采購工作中,很多事情都是由采購人員自行決定的,買哪家的東西,最終價格的確定往往都存在著很大的隨意性。很多電力企業(yè)的招標(biāo)也都是臨時性招標(biāo),都是針對特定的大型項(xiàng)目臨時組織招標(biāo)。這些方式無法全過程競價采購,沒有價格原則,無法保證采購產(chǎn)品的質(zhì)量。引入全新的采購模式,將物資競價和物資管理的工作進(jìn)行分析,交由不同的部門管理,兩個部門相互獨(dú)立,等級平行,可以進(jìn)行互相監(jiān)督。

3.采用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)競價的采購方式

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)競價作為電力物資采購中的一種新興的競價方式,其不需要買賣雙方進(jìn)行見面,能最大程度的避免人為的隨意性,實(shí)現(xiàn)競價采購的常規(guī)化,降低競價采購的成本。采用網(wǎng)絡(luò)競價的方式還能有效網(wǎng)絡(luò)監(jiān)督的作用,以使產(chǎn)品質(zhì)量得到更有效的保證。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)競價所具有的多種優(yōu)勢,使其有著強(qiáng)大的生命力和廣闊的發(fā)展前景。

四、結(jié)語

篇7

1.需求管理模塊。

利用業(yè)務(wù)流程可以產(chǎn)生精細(xì)的、準(zhǔn)確的量值,之后統(tǒng)計(jì)、分析、處理一些數(shù)據(jù),將企業(yè)需求的物資決策輔助支撐構(gòu)造起來。

2.采購模塊管理。

能夠?qū)⒋罅康男袠I(yè)信息資源提供給企業(yè),對市場中獲得的信息和行業(yè)信息資源信息能夠充分的進(jìn)行利用,對價格動態(tài)、信譽(yù)和貨源能夠有效的進(jìn)行了解,可以擇優(yōu)進(jìn)行采購。對比價詢價在采購中能夠支持,將采購的基本價格制訂出來,對采購訂單的執(zhí)行上進(jìn)行指導(dǎo)和控制,將企業(yè)的采購成本上予以降低。

3.庫存模塊管理。

將全面的庫存信息提供給企業(yè),將庫存全面的壓縮。利用細(xì)化物資庫存量狀態(tài),可以將全面的庫存信息提供給企業(yè),將合理科學(xué)的采購計(jì)劃提供給企業(yè),將庫存全面的壓縮。

4.供應(yīng)商模塊管理。

對供應(yīng)商的歷史交易記錄可以實(shí)時的進(jìn)行采集,將先進(jìn)、實(shí)用的模型建立起來,對供應(yīng)商在價格、質(zhì)量、服務(wù)和交期等多個層面給予科學(xué)的評價。

5.在合同模塊管理中。

在合同條款的基礎(chǔ)上控制供應(yīng)商的設(shè)備交貨計(jì)劃、主要的材料,對工程建設(shè)上提供一定的幫助,針對入庫的設(shè)備和主要材料根據(jù)相關(guān)的要求對質(zhì)量上進(jìn)行檢查,將合同索賠準(zhǔn)備工作和原始記錄工作做好。

6.規(guī)范模塊管理中。

對企業(yè)采購業(yè)務(wù)流程進(jìn)行協(xié)同、優(yōu)化和規(guī)范,將采購的工作效率提升上來,支撐采購工作從采購、訂單、檢查、進(jìn)庫、收票、結(jié)算整個過程給予管理,同時能夠在企業(yè)具體情況,將適于企業(yè)的種種不一樣業(yè)務(wù)形式的采購審批工作流和業(yè)務(wù)流程靈活的配置出來,對企業(yè)采購業(yè)務(wù)流程的變化上予以支持。

7.招標(biāo)模塊管理。

將主體定為招標(biāo)交易的雙方,把網(wǎng)絡(luò)作為載體,使市場的潛力能夠被企業(yè)以最快的速度挖掘出來,將價值以最經(jīng)濟(jì)的成本創(chuàng)造出來。

8.協(xié)調(diào)整合以上七個模塊。

對物資采購的集中管理控制上進(jìn)行全面的強(qiáng)化。對企業(yè)的采購權(quán)、質(zhì)檢權(quán)、定價權(quán)給予支持,分離支付權(quán),對管理采購合同、選擇供應(yīng)商、確定價格、檢查質(zhì)量的時候設(shè)立專門的部門負(fù)責(zé)這些工作,將管理的效率全面的提升上來,將運(yùn)營的成本上予以降低,對管理程序上進(jìn)行規(guī)范。

二、應(yīng)用過程中的保障

在電力企業(yè)中將一套ERP系統(tǒng)購買下來并且進(jìn)行安裝是一件比較簡單的事情,然而要想ERP系統(tǒng)中所涵蓋的管理流程和管理思想上真正的進(jìn)行理解,確保ERP系統(tǒng)可以高效的運(yùn)行并非是一件容易的事情,在運(yùn)用該系統(tǒng)的時候因此就需要一定的保障措施,具體措施如下:

1.對觀念進(jìn)行轉(zhuǎn)變,將信息化工作氛圍營造起來。

傳統(tǒng)的物質(zhì)管理模式的變革就形成了ERP系統(tǒng)的物質(zhì)管理模式,這將會重新的分配物質(zhì)管理部門的能力、職責(zé)和效率,會影響一部分人的利益。此外,國家特有資源的壟斷地位是電力企業(yè)一直以來的一大特征,受到了地域經(jīng)濟(jì)和管理文化思想長時間的影響,固守成規(guī)、抱殘守缺的情況還較為嚴(yán)重。所以電力部門應(yīng)該在管理理念、管理方法、管理思想和管理模式這四個層面進(jìn)行細(xì)致的考慮,在建設(shè)企業(yè)文化的時候,以全局的角度出發(fā),綜合的闡述新型企業(yè)的管理理念、方法、模式和思想,令所有的工作人員都能夠清晰的認(rèn)識到該系統(tǒng)在電力企業(yè)物資管理中發(fā)揮的重大作用。

2.對領(lǐng)導(dǎo)工作予以強(qiáng)化,將信息化工作體制建設(shè)推動起來。

領(lǐng)導(dǎo)的加入和重視程度怎樣,能夠?yàn)樵撓到y(tǒng)的有效運(yùn)行上提供巨大的幫助,為了在電力企業(yè)物資管理中有效的運(yùn)用ERP系統(tǒng),將ERP系統(tǒng)推動工作小組成立起來就顯得非常必要,總經(jīng)理進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo),有副經(jīng)理進(jìn)行負(fù)責(zé),別的部門有效配合,將該項(xiàng)目的直接責(zé)任人設(shè)立出來,在電力企業(yè)物資管理中將ERP系統(tǒng)快速的應(yīng)用進(jìn)去。

三、應(yīng)用中取得的成果

1.對物資采購規(guī)模的形成上的作用。

集中采購的價格優(yōu)勢和批量優(yōu)勢,可以在對質(zhì)量進(jìn)行保證的同時,將企業(yè)的成本給予降低,將收益提升上來。所以,這樣的采購方式一直都是電力部門所追尋的。自從廣泛的應(yīng)用了EPR系統(tǒng)之后,采購申請問題在電力企業(yè)物資管理部門中得到了有效的控制,這樣批量優(yōu)勢在集中采購中不但能夠很好的發(fā)揮出來,同時還能夠很好的突出價格上的優(yōu)勢,將企業(yè)的成本上予以降低。將電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益能夠很好的提升上來。

2.對電力企業(yè)的物流資源優(yōu)化上會帶來幫助。

EPR系統(tǒng)應(yīng)用在電力企業(yè)中之后,對統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)上能夠積極的進(jìn)行使用,對物資管理工作上會帶來很大的幫助,對有關(guān)的管理制度上能夠給予完善,確保物資業(yè)務(wù)流程符合標(biāo)準(zhǔn),而且不管是設(shè)計(jì)、組織還是實(shí)施物資管理工作,ERP在系統(tǒng)在其中都發(fā)揮了重要的作用。提高了物資的采購計(jì)劃和執(zhí)行效率的水平,將物資管理工作的合理性和科學(xué)性很好的提升了上來。

3.對精確成本數(shù)據(jù)上十分有利,便于核算財(cái)務(wù)物資。

運(yùn)用了該系之后可以將加權(quán)平均價有效的運(yùn)用到物料主數(shù)據(jù)的價格中,當(dāng)變動的情況出現(xiàn)在采購價格中時,能夠及時的更新和調(diào)整物資庫存和供應(yīng)的情況,這樣能夠使其和市場的價格上無限的接近,將庫存的物資價值能夠準(zhǔn)確的反映出來,對材料的消耗成本能夠精確而真實(shí)的計(jì)算出來。

四、結(jié)語

篇8

關(guān)鍵詞:電力企業(yè);廢舊物資管理;電網(wǎng)建設(shè);技術(shù)改造;資產(chǎn)管理

廢舊物資是指逾齡使用、不能修復(fù)以及廢棄的設(shè)備和材料等。電力企業(yè)廢舊物資是指在電力建設(shè)、生產(chǎn)過程中,由于技術(shù)進(jìn)步等原因淘汰、更換或長期閑置不用以及由于突發(fā)事故造成毀損的固定資產(chǎn)、工程物資、原材料和備品備件等。電力企業(yè)的物資成本占到企業(yè)總資產(chǎn)70%以上,加強(qiáng)對物資的管理就顯得尤為重要??墒菑目傮w上來看,物資的管理基本上側(cè)重于新采購入庫的物資管理,忽略已報(bào)廢或者可再利用的舊物資管理。如何加強(qiáng)廢舊物資管理,做好其回收與處置工作,防止國有資產(chǎn)流失,對任何企業(yè)而言都是一個值得深入思考和探討的課題。

1電力企業(yè)廢舊物資管理中存在的問題

近幾年來,國家為了拉動內(nèi)需,加大電網(wǎng)建設(shè)投資,從城市到農(nóng)村的電網(wǎng)建設(shè)改造工程相繼開工,大大提高了電網(wǎng)設(shè)備檔次,增強(qiáng)了電網(wǎng)供電能力。但與此同時,也造成了大量的設(shè)備退役和材料報(bào)廢,形成大量的廢舊物資,而且電力企業(yè)對廢舊物資的管理與處理不夠重視,管理水平還比較落后。究其原因,主要存在以下四方面管理問題:

1.1電力企業(yè)在廢舊物資管理思想上缺乏足夠重視

電力生產(chǎn)環(huán)節(jié)中,廢舊物資管理處于比較靠后的環(huán)節(jié),對電力企業(yè)的生產(chǎn)建設(shè)影響作用不大。而且有的電力企業(yè)管理者只重視工程建設(shè)質(zhì)量和進(jìn)度,對廢舊物資的再利用從思想上認(rèn)識不夠,忽視了對已報(bào)廢物資進(jìn)行回收再利用。就算回收之后也是隨意堆放,甚至無人問津,從而導(dǎo)致資源白白浪費(fèi),給企業(yè)帶來較大的經(jīng)濟(jì)損失。因此,管理思想上缺乏足夠重視,是電力企業(yè)廢舊物資管理的薄弱一環(huán)。

1.2電力企業(yè)的廢舊物資管理流程不夠完善

廢舊物資管理是一項(xiàng)需要多部門共同參與的工作,而且各部門之間必須做到良好的溝通才能保證廢舊物資得到有效的保管和處置。但由于電力企業(yè)各管理部門間缺乏完善的管理流程,因而造成物資管理部門無法掌握生產(chǎn)技術(shù)部門所淘汰或產(chǎn)生的廢舊物資,難以及時進(jìn)行廢舊物資的回收和處理,同時生產(chǎn)部門也無法得知物資管理部門有哪些廢舊物資可以二次利用。這就導(dǎo)致了廢舊物資管理存在脫節(jié)現(xiàn)象,從而在廢舊物資進(jìn)行管理和處置方面失去有效性和科學(xué)性。

1.3電力企業(yè)的廢舊物資管理監(jiān)督檢查力度不足

廢舊物資分為無價值的已報(bào)廢物資和有價值的可再利用物資,無價值的報(bào)廢物資則應(yīng)按管理流程和程序進(jìn)行拍賣,有價值的廢舊物資必須要按市場估價重新入庫,用于擴(kuò)大再生產(chǎn)。但由于電力企業(yè)內(nèi)部材料和設(shè)備更新?lián)Q代較快,而且所采購的物資技術(shù)含量較高,因此,需要專業(yè)人員來判斷是否需要報(bào)廢或者再利用。但在實(shí)際管理過程中,監(jiān)督檢查部門只是程序式進(jìn)行一些監(jiān)督檢查,沒有發(fā)揮監(jiān)督部門的專業(yè)性和嚴(yán)格化,從而導(dǎo)致監(jiān)督力度薄弱,造成廢舊物資處理不規(guī)范。

1.4電力企業(yè)的廢舊物資管理制度執(zhí)行不到位

按照國家電網(wǎng)的要求,大部分供電公司都已制定了廢舊物資管理制度。但由于管理者缺乏足夠的重視和長期以來形成松散的管理模式以及規(guī)章制度的可操作性不夠、工作職責(zé)不明確等,各個執(zhí)行部門都不愿按章辦事或者制度執(zhí)行不到位,同時,相應(yīng)的考核處罰也無法落實(shí)到有關(guān)責(zé)任人,使得廢舊物資管理制度變成一紙空文。

2電力企業(yè)加強(qiáng)對廢舊物資管理的必要性

2.1電力企業(yè)順應(yīng)國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)發(fā)展潮流的需要

隨著電力企業(yè)改革的不斷深入,為適應(yīng)國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,電力企業(yè)投入了大量資金用于基礎(chǔ)建設(shè)和舊設(shè)備的更新?lián)Q代。也在聯(lián)大發(fā)展峰會上倡議,推動以清潔和綠色方式滿足全球電力需求。這些經(jīng)濟(jì)和社會需求成為制約電力企業(yè)發(fā)展的重要因素。如何加強(qiáng)企業(yè)資源的合理有效配置,實(shí)現(xiàn)最低能耗滿足企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益的最大化成為當(dāng)前各個電力公司共同面臨的一大難題。此時就需要電力企業(yè)針對廢舊物資管理制定出科學(xué)合理的管理策略來加強(qiáng)廢舊物資的管理,提高企業(yè)的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益,滿足社會對高效節(jié)能企業(yè)的要求。

2.2電力企業(yè)集約化和精益化管理的需要

目前國家電網(wǎng)公司正在大力推進(jìn)物資集約化,提高市場競爭力,并且在管理上力求精益化,即以最少的資源投入實(shí)現(xiàn)企業(yè)的最大化經(jīng)濟(jì)效益。加強(qiáng)廢舊物資管理,合理利用再生廢舊物資就是減少資源浪費(fèi)的關(guān)鍵舉措。如果電力企業(yè)不能對廢舊物資產(chǎn)生的和處置提出解決方案,缺乏合理有效的管理制度,就會給企業(yè)發(fā)展帶來巨大的浪費(fèi),甚至影響到整個行業(yè)的健康發(fā)展。

2.3電力企業(yè)降低項(xiàng)目投資成本的現(xiàn)實(shí)需要

電力企業(yè)的生產(chǎn)建設(shè)需要大量資金投入,所采購的物資價值也比較高,如果可再利用物資得不到有效的再利用,將會造成物資的重復(fù)采購,庫存占用高,資金回籠變得更加困難。因此,電力企業(yè)必須意識到,只有制定高效可行的廢舊物資管理制度,對廢舊物資進(jìn)行再利用,才能夠減少資源的浪費(fèi),降低項(xiàng)目的投資成本。

2.4電力企業(yè)實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)價值最大化的需要

如果不能將廢舊物資納入到電力企業(yè)的資產(chǎn)管理中,就一定會產(chǎn)生廢舊物資的浪費(fèi)和流失,尤其是那些體積較小的廢舊物資流失更為嚴(yán)重,但這些小部件在電力設(shè)備更新?lián)Q代時,往往具有很高的再利用價值。資產(chǎn)的流失最終會影響到公司的利潤,所以這就需要電力企業(yè)建立一整套的管理體系來加強(qiáng)廢舊物資管理。這樣才能保證企業(yè)資源的最大化利用,從而最終實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的保值和增值。

3應(yīng)對電力企業(yè)廢舊物資管理存在問題的對策

廢舊物資的種類繁雜而龐多,涉及企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)的方方面面,因此,對電力企業(yè)而言,廢舊物資管理制度的制定和優(yōu)化是企業(yè)管理的一個難點(diǎn)。而且廢舊物資管理本身還會涉及公司內(nèi)部的許多既有利益集團(tuán),而這些利益集團(tuán)誰都不愿放棄既得利益,這種阻礙也成為廢舊物資管理的一個難點(diǎn)所在。因此,建議采取以下對策來加強(qiáng)廢舊物資管理:

3.1轉(zhuǎn)變原有舊觀念

電力企業(yè)要先對內(nèi)部的思想進(jìn)行整頓,各公司和管理部門要加強(qiáng)對廢舊物資管理的宣傳,努力讓員工認(rèn)識到廢舊物資管理的重要性,尤其是基層員工的觀念和意識亟需轉(zhuǎn)變。只有全體員工都以企業(yè)為家,關(guān)心企業(yè)經(jīng)營業(yè)績的好壞,才能產(chǎn)生企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益最大和員工收益最大的雙贏局面。因此,要想加強(qiáng)廢舊物資管理就必須先從思想上進(jìn)行革命,讓企業(yè)和員工都認(rèn)識到加強(qiáng)廢舊物資管理勢在必行。

3.2建立和完善廢舊物資管理制度

切實(shí)有效的制度是一切行為的綱領(lǐng),通過制度建設(shè)明確廢舊物資管理的范圍、相關(guān)業(yè)務(wù)流程以及各個管理部門的工作職責(zé)等。通過形成廢舊物資管理業(yè)務(wù)的規(guī)范,有效引導(dǎo)相關(guān)部門開展工作,從而能夠有效規(guī)避目前廢舊物資存在的弊端,減少廢舊物資浪費(fèi)以及資金的流失,并且能夠?qū)`反制度的行為進(jìn)行考核和懲罰,真正做到“有法可依,違法必究”,使廢舊物資管理的各項(xiàng)工作更加程序化、規(guī)范化和科學(xué)化,提高企業(yè)市場競爭力。為此,筆者認(rèn)為可以參考圖1來設(shè)置廢舊物資處置流程。

3.3建立聯(lián)合監(jiān)督機(jī)制

為發(fā)揮物資管理部門對廢舊物資的跟蹤與監(jiān)督機(jī)制作用,應(yīng)由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)帶頭,讓各個部門的領(lǐng)導(dǎo)參與到廢舊物資管理中來,可以采取多部門聯(lián)合實(shí)物盤點(diǎn)的形式,定期或不定期進(jìn)行廢舊物資的檢查和抽查。并且要發(fā)揮各部門的相互監(jiān)督作用,確保所有廢舊物資登記在冊,有賬可查,而且是賬實(shí)相符。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)存在違規(guī)操作現(xiàn)象,就要對責(zé)任部門進(jìn)行考核,甚至予以重罰。這樣才能確保廢舊物資得到有效的管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的資源配置最大化,防止國有資產(chǎn)的流失。

3.4建立廢舊物資信息管理系統(tǒng)

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及和深化應(yīng)用,原有傳統(tǒng)的手工記賬已被計(jì)算機(jī)所取代。因此,對于廢舊物資管理也要適應(yīng)時代的發(fā)展,采用信息化手段,固定廢舊物資管理流程,讓廢舊物資管理規(guī)范化和系統(tǒng)化。通過對廢舊物資管理業(yè)務(wù)現(xiàn)狀、信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)支撐情況分析,提出廢舊物資交接、處置計(jì)劃上報(bào)、競價過程、銷售訂單管理、銷售出庫等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)信息化改造方案,在ERP系統(tǒng)中增加廢舊物資交接、處置計(jì)劃上報(bào)、銷售訂單、銷售出庫等功能,優(yōu)化調(diào)增電子商務(wù)平臺競價過程功能,實(shí)現(xiàn)ERP系統(tǒng)與電子商務(wù)平臺在廢舊物資處置業(yè)務(wù)中無縫銜接,實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)資產(chǎn)報(bào)廢產(chǎn)業(yè)務(wù)、廢舊物資處置收入賬務(wù)處置等業(yè)務(wù)流程全部在系統(tǒng)中開展。通過系統(tǒng)來加強(qiáng)廢舊物資的全過程管理,并且實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理資源共享。

4結(jié)語

綜上所述,要加強(qiáng)電力企業(yè)的廢舊物資管理,必須將廢舊物資納入到電力企業(yè)資產(chǎn)管理中,而且要作為重要的一環(huán)進(jìn)行管理。同時在管理過程中要不斷地對管理制度進(jìn)行完善和優(yōu)化,讓所有部門和員工都參與到管理工作中,并輔助以信息化手段加強(qiáng)管理。相信一定能夠讓廢舊物資發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益,變廢為寶,為企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

作者:王春波 單位:江蘇電力信息技術(shù)有限公司

參考文獻(xiàn)

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