時(shí)間:2022-09-05 18:13:20
緒論:在尋找寫作靈感嗎?愛(ài)發(fā)表網(wǎng)為您精選了8篇檔案工作個(gè)人總結(jié),愿這些內(nèi)容能夠啟迪您的思維,激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,歡迎您的閱讀與分享!
一、 具體實(shí)施情況
(一)、干部人事檔案歸檔整理
1、散材料歸檔并分類。將近年來(lái)形成的散材料進(jìn)行分類歸檔,為后期檔案整理審核做好準(zhǔn)備工作。
2、審核查缺。根據(jù)《干部人事檔案(自查)打分表》對(duì)干部檔案進(jìn)行檢查,甄別材料完整性,并登記存在的問(wèn)題,形成干部檔案查缺單并反饋。
3、對(duì)學(xué)歷、參工、出生等材料進(jìn)行外調(diào)、收集、歸檔:對(duì)缺少年度考核材料的通過(guò)調(diào)查并查找相關(guān)材料信息后作出說(shuō)明;對(duì)缺少《入黨志愿書》的通過(guò)黨建負(fù)責(zé)人進(jìn)行相關(guān)調(diào)查并形成調(diào)查報(bào)告進(jìn)行補(bǔ)充;對(duì)缺少工資材料的出具《工資變動(dòng)登記表》并入檔;對(duì)缺少任免材料的通過(guò)查找并復(fù)印相關(guān)文件后入檔;對(duì)缺少學(xué)歷材料的通過(guò)協(xié)調(diào)相關(guān)院校調(diào)查并復(fù)印原始學(xué)籍材料后入檔;對(duì)出生時(shí)間、學(xué)歷、參加工作等材料有疑問(wèn)的對(duì)接市委組織部、市局檔案處、省檔案館、各區(qū)人社局、各地武裝部征兵辦公室、部隊(duì)政工部門、教育部全國(guó)高等學(xué)校學(xué)生信息與就業(yè)指導(dǎo)中心、省教育廳、市警校、省警院、人民公安大學(xué)、山東大學(xué)檔案管理處等單位調(diào)取參加工作、學(xué)歷等材料;赴內(nèi)蒙古開(kāi)展人事檔案存疑情況的共611人次進(jìn)行調(diào)查核實(shí)并形成調(diào)查報(bào)告。
4、制作《檔案目錄》、《職務(wù)變動(dòng)表》、《檔案驗(yàn)收表》共4029份。
5、制作《專項(xiàng)審核任免表》2686份 、《專項(xiàng)審核認(rèn)定表》2910份。
6、收集檔案材料的編碼裝訂:審核、補(bǔ)充檔案材料6285份。同時(shí)根據(jù)《干部檔案工作條例》規(guī)定,對(duì)干部人事檔案進(jìn)行二次分類排序。去掉資料中所有金屬物,如訂書針、大頭針和回形針等。用鉛筆在每份材料首頁(yè)的右上角編上類號(hào)和順序號(hào),并在其右下角編寫頁(yè)碼(凡有圖文有表格的頁(yè)面,每面必須編頁(yè))后進(jìn)行裝訂。
(二)、干部人事檔案數(shù)字化
1、制作《檔案移交記錄單》1603份。
2、按照市委組織部最新要求,補(bǔ)充添加材料、編碼、目錄、整理加工干部人事檔案并掃描。
3、按照市局部署,正式啟動(dòng)檔案數(shù)字化和移交工作,與市委組織部對(duì)接相關(guān)數(shù)據(jù),核對(duì)移交系統(tǒng)人員信息;參加市局培訓(xùn),進(jìn)行系統(tǒng)調(diào)試;辦理領(lǐng)取1500個(gè)新版檔案盒的相關(guān)手續(xù)。
4、對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行檔案自查評(píng)分及完善相關(guān)信息;處級(jí)干部人員名單核對(duì);完成干部檔案移交初審及復(fù)審工作。
二、存在不足
一是政治理論學(xué)習(xí)雖有一定的進(jìn)步,但還沒(méi)有深度和廣度。二是事務(wù)性工作紛繁復(fù)雜,從而無(wú)法進(jìn)一步提高自己的寫作能力。三是工作中不夠大膽,總是在不斷學(xué)習(xí)的過(guò)程中改變工作方法,而不能在創(chuàng)新中去實(shí)踐,去推廣。
三、今后工作努力方向
一、2019年度主要工作
(一)按照檔案管理要求,定期整理打掃檔案室,做好檔案管理環(huán)境工作和檔案信息的保護(hù)工作。
(二)與各二級(jí)機(jī)構(gòu)單位積極溝通協(xié)調(diào)檔案資料歸檔相關(guān)工作;
(三)做好檔案資料和電子數(shù)據(jù)的收集、整理,維護(hù)和利用好干部檔案管理系統(tǒng),努力做到收一份相關(guān)資料,及時(shí)存錄一份資料文件;
(四)按照人事檔案管理制度,對(duì)單位檔案進(jìn)行常態(tài)化管理,按照標(biāo)準(zhǔn)的已入庫(kù)檔案資料進(jìn)行保存,做好檔案的收藏和保密工作。
(五)嚴(yán)格按照檔案借閱制度,辦理借閱程序手續(xù),一般只限于在“檔案閱覽室”使用,并進(jìn)行登記。嚴(yán)格履行借閱手續(xù),借閱者要認(rèn)真填寫《檔案借閱登記表》,不得轉(zhuǎn)借、涂改、圈劃、批注、抽頁(yè)、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布檔案內(nèi)容,確保檔案的保密、完整與安全。
(六)耐心細(xì)致,搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的內(nèi)容比較繁瑣,面對(duì)大量的日常性檔案保管和整理工作,和領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng),我都能抓緊時(shí)間,高效、圓滿、妥善地處理好,為檔案室工作的正常開(kāi)展提供了有效保證。
二、2019年存在的不足
1、是人事檔案工作,工作看是簡(jiǎn)單,其實(shí)紛繁復(fù)雜,需要時(shí)間來(lái)學(xué)習(xí),加強(qiáng)檔案整理工作的管理知識(shí),更好的完善檔案管理工作,多像領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教。
2、是工作中不夠大膽,要在不斷的學(xué)習(xí)過(guò)程中改變工作方法,不斷創(chuàng)新完善。
3、努力做好新的職能工作。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作,要提前學(xué)習(xí),要不斷加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng),自覺(jué)抬高思想標(biāo)準(zhǔn),利用業(yè)余學(xué)習(xí)工作上的先進(jìn)工作方法,努力適應(yīng)各項(xiàng)新工作的需要,樹(shù)立單位的良好形象。
歲月如梳,匆匆而過(guò)。自6月份進(jìn)入公司以來(lái),在領(lǐng)導(dǎo)的帶動(dòng)及同事的幫助下,我能很快融入并適應(yīng)這個(gè)工作環(huán)境?,F(xiàn)將20xx年的主要工作匯報(bào)如下:
1、入職以來(lái),面臨的首要任務(wù)就是在最短的時(shí)間內(nèi)從清算組手里把公司檔案接管過(guò)來(lái)。財(cái)務(wù)檔案從憑證開(kāi)始,行政檔案從內(nèi)外文件開(kāi)始,按照先總公司再分公司的順序逐步分類整理,在三個(gè)月的時(shí)間里完成了交接工作。平時(shí)按照檔案管理要求,定期整理打掃檔案室,做好檔案室環(huán)境工作和檔案信息保護(hù)工作。嚴(yán)格按照檔案借閱制度,履行借閱手續(xù),完善借閱程序,確保檔案的保密、完整與安全,確保財(cái)務(wù)及行政檔案的迅速順利查閱。
2、負(fù)責(zé)股東會(huì)議、公司例會(huì)等大小會(huì)議的通知及準(zhǔn)備工作,認(rèn)真做好每一次會(huì)議記錄,并就會(huì)議議定事項(xiàng)及時(shí)做好登記、轉(zhuǎn)發(fā)及存檔工作。負(fù)責(zé)督辦總經(jīng)辦臨時(shí)交予的各項(xiàng)事務(wù),對(duì)外溝通以不有損公司利益為原則,外出期間以不有損公司形象為原則,時(shí)時(shí)刻刻為公司著想,兢兢業(yè)業(yè)完成任務(wù)。
3、在公章管理上,始終堅(jiān)持原則,遵守保密規(guī)定,嚴(yán)格照章用印。未按批準(zhǔn)權(quán)限或?qū)徟掷m(xù)不全的不予用印,一律憑“公章使用審
批單”上的領(lǐng)導(dǎo)有效簽字蓋章,并就蓋章內(nèi)容自己要大致了解,做好登記;在公司證照管理上,嚴(yán)格履行借閱手續(xù),借閱者須認(rèn)真填寫登記表,不得轉(zhuǎn)借、涂改、增刪、裁剪、拍照等,確保資料安全。
4、工作期間,嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,無(wú)違章違紀(jì)現(xiàn)象,不做有損公司利益的事情。團(tuán)結(jié)同事,樂(lè)于助人,能積極主動(dòng)地分擔(dān)綜合辦的一些瑣碎事務(wù),確保公司業(yè)務(wù)正常有序進(jìn)行。
檔案信息化建設(shè)納入……省企業(yè)科技事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理等級(jí)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)以來(lái),傳統(tǒng)的檔案管理工作已越來(lái)越不適應(yīng)發(fā)展的形勢(shì),檔案創(chuàng)新,向現(xiàn)代管理邁進(jìn),正是檔案管理人員改變以往的紙張手工立卷,變計(jì)算機(jī)為手段,全文掃描入微機(jī)中,目前,機(jī)讀目錄案卷級(jí)4824卷,文件級(jí)2137件,機(jī)檢率達(dá)99%,基本實(shí)現(xiàn)電子檢索。
二、具體工作方法
1、立卷。文件按照分類大綱歸類后,方可組卷、立卷,而后進(jìn)行卷內(nèi)文件的排列、擬寫案卷標(biāo)題、確定保管期限、裝訂、文檔掃描、錄入工作完成。
2、微機(jī)錄入。組好卷以后,只需微機(jī)管理,為作好保密工作,計(jì)算機(jī)加上自己設(shè)置密碼就可以了。
3、利用效率、查準(zhǔn)率高。微機(jī)檢索系統(tǒng)提供了快速便捷的管理手段,提供了信息利用的快速途徑,免除檢索查找的繁難,減輕了工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,提高歸檔質(zhì)量、檢索速度。
4、隨時(shí)補(bǔ)漏檔案。由于實(shí)現(xiàn)隨機(jī)管檔,就可將過(guò)去的集中立卷,改變?yōu)槠綍r(shí)隨時(shí)整理立卷。這樣,集中的工作量,就變?yōu)榉稚⒌墓ぷ髁?,使文檔不形成存積,提高了立卷管理水平,從而達(dá)到檔案管理工作及時(shí)歸檔的目的。
三、檔案電子化目錄檢索優(yōu)點(diǎn)
微機(jī)應(yīng)用,是檔案管理上等級(jí)的標(biāo)志。利用微機(jī)進(jìn)行檔案的管理,其優(yōu)點(diǎn)是:
1、利用檔案資料方便,檢索簡(jiǎn)便,準(zhǔn)確率高
以手工為主的傳統(tǒng)檔案管理工作,檔案利用率低下,查找效率不高、查準(zhǔn)率較差,這就嚴(yán)重制約了檔案信息資源的利用率。微機(jī)的應(yīng)用,完成將手工立卷變?yōu)槲C(jī)自動(dòng)管理,極大地提高檔案管理與利用的效率。以往查閱檔案需查全引目錄、卷內(nèi)目錄、最后去庫(kù)房查找這樣一來(lái)需要6-8分鐘,如今微機(jī)管理只需輸入關(guān)健字進(jìn)行檢索查找檔號(hào)就可以了,按一下鍵盤,省時(shí)省力,只需1-2分鐘。
2、微機(jī)管理更有利于文檔的保密
過(guò)去查閱檔案時(shí)是整卷提供利用。利用者只是利用卷中的一份文件,卻能夠看到整卷檔案內(nèi)容。這是不符合文檔管理的保密要求的。微機(jī)管理將其改為單份文件提供利用,利用者就無(wú)法接觸其他無(wú)關(guān)的文件,從而達(dá)到了文檔保密的要求。
3、微機(jī)管理有利于遺漏文件的補(bǔ)充
傳統(tǒng)的文書立卷方法遇到文件收集不齊時(shí),補(bǔ)漏增缺,就得拆卷重做。拆卷后,卷內(nèi)文件又得重新排列,編檔頁(yè)號(hào)、編抄卷內(nèi)目錄、裝訂,修改填寫案卷封面等等。需花費(fèi)10分鐘,這不但費(fèi)時(shí)費(fèi)力,給管理人員增添了許多麻煩。改為微機(jī)管理,文件插入就十分方便了。只需1分鐘,按一下鍵盤,修改一下檔案目錄就可以了。
4、減輕了檔案管理工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,提高了工作效率
檔案管理軟件(……)系統(tǒng)提供了快速便捷的管理手段,這為歸檔提供了快捷的管理手段,將檔案管理人員從手工直接建檔的枯燥乏味的工作中解脫出來(lái)。提高了立卷管理水平,從而達(dá)到檔案管理工作及時(shí)歸檔的目的和檢索利用的方便。
一、與時(shí)俱進(jìn),認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)
能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)政治理論。時(shí)時(shí)處處以黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,在檔案管理繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭實(shí)干,時(shí)時(shí)處處以工作為重,培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德。作為中心的一名工作人員,其工作職責(zé)就是為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)、為基層工作提供服務(wù),服務(wù)工作最重要的是服務(wù)質(zhì)糧。為了能給領(lǐng)導(dǎo)決策、為集團(tuán)、為基層提供高質(zhì)量的服務(wù),使自己的思想和知識(shí)能夠適應(yīng)新形勢(shì)發(fā)展的需要,在工作中,我始終堅(jiān)持政治理論和業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),不斷充實(shí)自己,積極參加政治理論學(xué)習(xí),除此之外,我還結(jié)合自己的業(yè)務(wù)工作,認(rèn)真學(xué)習(xí)了《檔案法》及相關(guān)規(guī)定。閱讀了有關(guān)檔案管理方面的書籍,在工作中還堅(jiān)持向?qū)嵺`學(xué)習(xí),向有經(jīng)驗(yàn)的同事學(xué)習(xí)。在實(shí)踐中逐步豐富了自己的業(yè)務(wù)知識(shí),提高了自身素質(zhì),為提高工作質(zhì)量奠定了良好的基礎(chǔ)。
二、強(qiáng)化職責(zé),做好各類檔案材料歸檔與整理
自2008年走上工作崗位后,就一直從事各類檔案材料的整理管理工作。
(一)文書檔案歸檔管理。2008年進(jìn)入通道街辦事處負(fù)責(zé)文書檔案管理工作以來(lái),我們依照《檔案法》和國(guó)家檔案局第8號(hào)令等法律、法規(guī),不斷強(qiáng)化檔案管理工作,2009年開(kāi)始,我們加大社區(qū)檔案建設(shè)工作,推進(jìn)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督力度,開(kāi)展文書立卷“當(dāng)年清”工作。制定了《文書檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員崗位職責(zé)制》、《檔案管理制度》、《保密制度》,等工作制度,檔案室鑰匙由專人管理,查閱檔案需辦理嚴(yán)格手續(xù),做到了嚴(yán)格管理,規(guī)范使用,保證了檔案管理工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。同時(shí),我們堅(jiān)持社區(qū)檔案工作的監(jiān)督和指導(dǎo),與社區(qū)主任簽訂檔案工作責(zé)任狀,堅(jiān)持“四個(gè)統(tǒng)一”,即明確統(tǒng)一的檔案盒、統(tǒng)一的檔案袋、統(tǒng)一編碼和代碼、統(tǒng)一檔案柜,通過(guò)這些手段強(qiáng)化社區(qū)檔案工作。截至2014年底,檔案室總面積60平方米,配有檔案柜5套、檔案箱12套。檔案室?guī)齑嬗形臅?、科技、?shí)物、人事等4個(gè)門類和載體的檔案,其中文書檔案66卷,科技檔案25卷,實(shí)物檔案25件,人事檔案32卷。
(二)圖片檔案歸檔管理。為進(jìn)一步完善對(duì)單位檔案資料的管理,2011年開(kāi)始,對(duì)記錄本單位主要職能活動(dòng)和重要工作成果的照片按照《照片檔案管理規(guī)范》和要求進(jìn)行了整理歸檔。建立照片檔案管理的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等照片檔案管理制度,保證照片檔案的妥善保管。建立健全照片檔案管理的制度是規(guī)范照片檔案管理的基礎(chǔ),結(jié)合實(shí)際,從照片檔案的收集、歸檔、保管、保密、利用等方面入手,制定一套完整的照片檔案管理的制度。如《照片檔案管理工作人員職責(zé)》、《事業(yè)單位照片檔案閱利用制度》等,制定照片檔案資料的收集、整理、歸檔、保存、備份、利用和照片檔案管理的安全措施。使照片檔案管理工作有章可循,促進(jìn)了單位照片檔案管理工作的規(guī)范化。
三、立足服務(wù),突出檔案管理兩項(xiàng)作用
保存檔案的根本目的在于信息的查閱服務(wù)和開(kāi)發(fā)利用。2010年開(kāi)始,我們?cè)谧⒅毓芎脵n案的同時(shí),也注重檔案的利用,作為檔案管理員,我堅(jiān)持為單位和個(gè)人提供查閱條件。僅2013年,借、查閱的檔案19人次,共計(jì)利用檔案45件。查閱的主要檔案有:一方面是涉及黨政各項(xiàng)方針,政策性、法規(guī)性、指令性的文件以及機(jī)構(gòu)設(shè)置、人事任免、表彰先進(jìn)、會(huì)議紀(jì)要、工作規(guī)劃等方面的內(nèi)容,為單位各項(xiàng)工作的開(kāi)展提供了大量、真實(shí)、可靠的檔案依據(jù),發(fā)揮了檔案的憑證作用;另一方面,在街道工作期間,由于街道的特殊性,涉及“五七”廠檔案查閱量很大,提供了原企業(yè)職工正當(dāng)享受相關(guān)權(quán)利的依據(jù),也為街道妥善處理遺留問(wèn)題提供保障,為建設(shè)和諧社會(huì)作了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
四、做好人事檔案整理工作
(一)做好檔案核查整改工作。2014年進(jìn)入回民區(qū)人才服務(wù)中心工作,主要負(fù)責(zé)人事檔案管理工作。在干部人事檔案審核整理過(guò)程中,本著對(duì)組織負(fù)責(zé)、對(duì)個(gè)人負(fù)責(zé)的原則,2018年,對(duì)中心管理權(quán)限范圍的單位的個(gè)人檔案進(jìn)行核查整改,認(rèn)真檢查、核對(duì)每一本檔案。在“三齡兩歷”認(rèn)定上突出一個(gè)“準(zhǔn)”字,對(duì)收集上來(lái)的歸檔材料都要嚴(yán)格審查、核對(duì),經(jīng)過(guò)審查凡有疑點(diǎn)的全部以檔案記錄為依據(jù),根據(jù)政策進(jìn)行審核認(rèn)定。截至目前,已對(duì)22家單位涉及1340本人事檔案進(jìn)行了復(fù)核認(rèn)定。
(二)做好退休人員檔案審核認(rèn)定工作。為確保全區(qū)機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇發(fā)放工作順利進(jìn)行,2018年,我們對(duì)全區(qū)508名2014年10月及以后退休的人員的檔案進(jìn)行了核查,重點(diǎn)對(duì)出生年月、參加工作時(shí)間以及工齡進(jìn)行了重新認(rèn)定。通過(guò)檔案工作,大幅度提高了機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)參保人員參保信息的準(zhǔn)確性。
五、樹(shù)立良好形象,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)
進(jìn)一步完善了檔案利用工作機(jī)制,指定專人做好現(xiàn)行文件接收、整理、保管、提供利用等服務(wù)工作。在提供利用服務(wù)時(shí),注重樹(shù)立良好形象,始終堅(jiān)持“四好”要求,即文明講好每一句話,熱情接待好每一個(gè)人,認(rèn)真調(diào)閱好每一份檔案,準(zhǔn)確解答好每一個(gè)問(wèn)題,為利用者排憂解難,盡最大努力滿足利用者的需求。
六、加強(qiáng)檔案管理,保護(hù)檔案的安全
安環(huán)部黨員個(gè)人工作總結(jié)
自2019年7月23日調(diào)入安環(huán)部以來(lái),積極學(xué)習(xí)安全和環(huán)保相關(guān)知識(shí),配合副經(jīng)理做好公司日常安全和環(huán)保相關(guān)工作?,F(xiàn)工作匯報(bào)如下:
截止到12月20日,共參加安全生產(chǎn)檢查10次;整理工作票272份(有限空間操作票82份、熱力機(jī)械工作票73份、熱力機(jī)械操作票鍋爐35份、熱力機(jī)械操作票汽機(jī)40份、熱力機(jī)械操作票污泥干化17份、電器倒閘操作票4份、電氣第二種工作票1份、高處安全作業(yè)票8份、一級(jí)動(dòng)火作業(yè)票10份、二級(jí)動(dòng)火作業(yè)票2份);組織安全培訓(xùn)14次;組織危險(xiǎn)廢物突發(fā)環(huán)境事件應(yīng)急演練一次、消防火災(zāi)應(yīng)急疏散事故應(yīng)急演練一次;組織有限空間作業(yè)人員專項(xiàng)考試一次,組織“工作票三種人”專題培訓(xùn)考試一次。參加廟城鎮(zhèn)安全科安全管理人員培訓(xùn),并取得安全管理人員培訓(xùn)合格證書;按照城管委和應(yīng)急局的工作通知,網(wǎng)上申報(bào)企業(yè)城市風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告,以達(dá)到城管委和應(yīng)急局的管理要求。配合甄少坡副經(jīng)理做好安全生產(chǎn)應(yīng)急預(yù)案?jìng)浒腹ぷ?,按要求?2月24日申報(bào)到行政大廳,等待安全生產(chǎn)應(yīng)急預(yù)案?jìng)浒副淼呐鷱?fù)。
在日常工作中,每個(gè)月15日做好各部門職工的勞保用品發(fā)放工作,為新入職職工及時(shí)配備勞保用品并做好三級(jí)安全教育培訓(xùn)。做好勞保、安全的備件工作,并為公司職工及時(shí)定制發(fā)放春秋季工裝和冬季棉服。配合甄少坡副經(jīng)理做好迎接上級(jí)檢查、專項(xiàng)檢查、環(huán)保檢測(cè)相關(guān)工作。及時(shí)督促檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患,進(jìn)行排除整改工作。確保了公司的安全生產(chǎn),未發(fā)生一次安全主要責(zé)任事故、未發(fā)生一次環(huán)保違規(guī)事故。在業(yè)余時(shí)間,努力學(xué)習(xí)充電,使自己加緊融合到新的工作環(huán)境,提高自己的工作能力。
1、印章管理。規(guī)范印章使用流程,嚴(yán)格執(zhí)行使用審批、登記制度,杜絕了“空頭章”、“未批用章”等情況出現(xiàn),未發(fā)生因用章疏漏給公司帶來(lái)不良影響。
2、檔案管理。嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度匯編中的檔案工作管理辦法,對(duì)公司各類檔案、合同進(jìn)行規(guī)范整理,建立合同臺(tái)賬,立檔建檔存檔。
3、安全管理。工作中時(shí)刻注意公司安全管理問(wèn)題,公司沒(méi)人在時(shí)注意鎖好門,下班后注意鎖好門、斷水?dāng)嚯?,?duì)重要物品和鑰匙的交接如實(shí)登記,確保公司工作和業(yè)務(wù)開(kāi)展安全平穩(wěn)的運(yùn)作。
4、辦公用品管理。對(duì)辦公用品的數(shù)量、購(gòu)入和使用做好登記;控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象;辦公用品擺放要整齊,妥善使用保管;辦公用品數(shù)量不足時(shí)及時(shí)補(bǔ)充,確保公司辦公用品的正常使用。
5、固定資產(chǎn)管理。設(shè)置固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)帳,對(duì)新購(gòu)入的固定資產(chǎn)及時(shí)進(jìn)行登記;對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一分類編號(hào);對(duì)固定資產(chǎn)的使用落實(shí)到使用人,造冊(cè)登統(tǒng)管理。
今年以來(lái),我在局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在各位同事的支持配合下,能夠圍繞年初制定的科室個(gè)人分工細(xì)化表,立足本職工作,充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,不斷完善自我,加強(qiáng)學(xué)習(xí),積極進(jìn)取,不怕困難,努力工作,較好地完成了自己負(fù)責(zé)的各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)將一年的工作情況總結(jié)如下:
工作一:負(fù)責(zé)做好分局財(cái)務(wù)預(yù)算、決算、各類財(cái)務(wù)報(bào)表和會(huì)計(jì)檔案管理工作。
完成情況:一是完成了2016、2017年決算工作,順利完成決算報(bào)表、分析說(shuō)明報(bào)告等工作。按照財(cái)政廳要求,準(zhǔn)確及時(shí)上報(bào)2018年預(yù)算,為分局經(jīng)費(fèi)按時(shí)下?lián)芴峁┝嘶A(chǔ)數(shù)據(jù),保證分局工作順利開(kāi)展。二是按時(shí)向省局上報(bào)每月的財(cái)政存量資金統(tǒng)計(jì)表、“三公經(jīng)費(fèi)”統(tǒng)計(jì)表以及林業(yè)財(cái)政項(xiàng)目補(bǔ)助資金使用情況表,做好了支出進(jìn)度統(tǒng)計(jì)等日常財(cái)務(wù)報(bào)表和林業(yè)統(tǒng)計(jì)季報(bào)、半年報(bào)工作。三是整理裝訂2016年會(huì)計(jì)憑證7盒11冊(cè),2017年會(huì)計(jì)憑證8盒12冊(cè),放在專門的檔案柜進(jìn)行管理,保證了財(cái)務(wù)工作的嚴(yán)謹(jǐn)性。四是按照省財(cái)政廳和省局要求,通過(guò)查閱財(cái)務(wù)檔案、原始憑證、賬務(wù)賬簿帳表、會(huì)計(jì)人員從業(yè)資格證書、財(cái)務(wù)管理制度等方式,認(rèn)真做好了會(huì)計(jì)監(jiān)督檢查自查和“小金庫(kù)”專項(xiàng)自查工作。經(jīng)過(guò)自查,我局財(cái)務(wù)目前尚未發(fā)現(xiàn)違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象,未發(fā)現(xiàn)任何形式的“小金庫(kù)”存在。五是按照省財(cái)政廳要求,參加省級(jí)政府部門財(cái)務(wù)報(bào)告編制培訓(xùn),并及時(shí)準(zhǔn)確完成了政府部門財(cái)務(wù)報(bào)告編制工作。
工作二:負(fù)責(zé)行政經(jīng)費(fèi)、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)、轉(zhuǎn)移支付、基建資金核算工作;負(fù)責(zé)票據(jù)審核、差旅費(fèi)管理、政府采購(gòu)和相關(guān)合同擬定等工作。
完成情況:一是年內(nèi)建立電子總賬、明細(xì)賬、銀行存款賬,日常財(cái)務(wù)報(bào)銷能夠嚴(yán)格按照分局財(cái)務(wù)管理規(guī)定和差旅費(fèi)報(bào)銷制度,認(rèn)真審核每一筆報(bào)銷票據(jù),及時(shí)完成制憑證和記賬工作,做到日清月結(jié),并每季度向局領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)資金開(kāi)支情況,確保財(cái)務(wù)工作順利運(yùn)行。二是做好了財(cái)政國(guó)庫(kù)集中支付管理工作。使用零余額專用賬戶,能夠按照省財(cái)政廳和省局裝財(cái)處要求,錄入資金計(jì)劃,打印支付票據(jù),認(rèn)真做好了直接支付和授權(quán)支付各項(xiàng)工作。確保行政經(jīng)費(fèi)、轉(zhuǎn)移支付和專項(xiàng)資金都做到了??顚S谩为?dú)核算。分局2017年1月至今各項(xiàng)費(fèi)用支出合法合理,會(huì)計(jì)核算規(guī)范準(zhǔn)確,往來(lái)票據(jù)和非稅收入票據(jù)管理嚴(yán)格,財(cái)務(wù)運(yùn)行情況良好。
工作三:負(fù)責(zé)黨費(fèi)收繳、黨員信息系統(tǒng)管理等支部工作。
完成情況:一是做好了全年黨費(fèi)收繳工作。按照省林業(yè)廳機(jī)關(guān)黨委要求,嚴(yán)格對(duì)照黨費(fèi)收繳規(guī)定,認(rèn)真核算,按時(shí)收繳2017年黨費(fèi),并按照規(guī)定將百分之六十上繳廳機(jī)關(guān)黨委。二是按照廳直機(jī)關(guān)黨委要求,更新黨員信息系統(tǒng),準(zhǔn)確錄入新增黨員信息并及時(shí)上報(bào)。三是做好了黨員組織關(guān)系集中排查工作。對(duì)分局黨員實(shí)有數(shù)、黨員身份信息真實(shí)性等進(jìn)行排查。通過(guò)排查,分局黨支部黨員信息真實(shí),發(fā)展黨員程序符合規(guī)定,無(wú)流動(dòng)黨員、無(wú)失聯(lián)黨員。
工作四:其他任務(wù)
完成情況:
宣傳工作完成情況:向局辦公室上報(bào)信息快報(bào)5篇,個(gè)人巡查12次,完成政治理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)筆記各12000字,心得體會(huì)4篇。積極主動(dòng)參加分局組織的各類活動(dòng),認(rèn)真做好了辦公室和區(qū)域衛(wèi)生。
三、存在的問(wèn)題及今后努力方向