時(shí)間：2022-07-11 07:40:47
緒論：在尋找寫作靈感嗎？愛發(fā)表網(wǎng)為您精選了8篇檔案整理進(jìn)度工作計(jì)劃，愿這些內(nèi)容能夠啟迪您的思維，激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，歡迎您的閱讀與分享！
關(guān)鍵詞:奧運(yùn)工程檔案 前端管理
工程檔案的前端管理是指在檔案形成之前，從源頭開始對可能成為檔案的文件資料進(jìn)行質(zhì)量控制，避免有價(jià)值的檔案或相關(guān)背景信息的流失。奧運(yùn)工程檔案真實(shí)記錄了奧運(yùn)工程建設(shè)的全過程，是確保賽時(shí)、賽后使用的重要憑證，是奧運(yùn)文化遺產(chǎn)的重要組成部分。新奧集團(tuán)在奧運(yùn)工程建設(shè)過程中，對工程檔案采取的有效措施，切實(shí)實(shí)現(xiàn)了工程檔案的前端管理，把工程檔案幕后工作轉(zhuǎn)移到前臺(tái)管理工作中，使檔案管理與工程管理工作同步進(jìn)行，協(xié)同作戰(zhàn)。
一、健全檔案網(wǎng)絡(luò)，完善制度建設(shè)，確保檔案管理的前端控制
1、組織機(jī)構(gòu)、明確責(zé)任、落實(shí)到人
強(qiáng)大的組織體系、健全的規(guī)章制度是檔案管理工作開展的有利保障和依據(jù)。針對奧運(yùn)工程規(guī)模龐大、復(fù)雜的檔案管理情況，我們首先與北京市檔案局、北京市“2008”工程建設(shè)指揮部辦公室檔案主管部門、市城建檔案館建立起行政管理和專業(yè)指導(dǎo)聯(lián)系，保證檔案的合法與專業(yè)。其次在集團(tuán)內(nèi)部建立以法人代表為主要領(lǐng)導(dǎo)，部室經(jīng)理、部室檔案員負(fù)責(zé)的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，落實(shí)了各總包、監(jiān)理單位以項(xiàng)目經(jīng)理、總監(jiān)為負(fù)責(zé)人，總工、技術(shù)負(fù)責(zé)人、現(xiàn)場檔案管理員管理的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，實(shí)行層層管理，落實(shí)責(zé)任。領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，為檔案工作的順利開展提供了堅(jiān)實(shí)有力的組織保障。
2、完善奧運(yùn)工程檔案新制度
為保證奧運(yùn)工程檔案高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)，必須實(shí)現(xiàn)與施工進(jìn)度同步進(jìn)行的要求，我們向各參建單位轉(zhuǎn)發(fā)了《奧運(yùn)工程檔案管理指南》、《奧運(yùn)工程檔案管理實(shí)施細(xì)則》及《奧運(yùn)工程檔案檢查標(biāo)準(zhǔn)》等管理辦法，使參建單位檔案管理人員明確奧運(yùn)工程檔案的特殊要求，做到了有據(jù)可依、有據(jù)可循。同時(shí)編制了《新奧公司奧運(yùn)工程檔案歸檔范圍和保管期限》、《新奧公司聲像檔案管理辦法》等新制度，并監(jiān)督、幫助奧運(yùn)中心區(qū)新奧集團(tuán)各參建單位建立、健全各自的奧運(yùn)工程檔案管理制度，并要求把這些制度懸掛于墻上，時(shí)刻提醒現(xiàn)場施工人員、檔案管理人員保證照章辦事，為高質(zhì)量完成奧運(yùn)檔案管理工作提供制度保障。
二、實(shí)行動(dòng)態(tài)監(jiān)管，強(qiáng)化檔案管理與施工管理同步
1、檔案工作計(jì)劃與工程施工計(jì)劃緊密結(jié)合
檔案工作計(jì)劃是實(shí)現(xiàn)奧運(yùn)中心區(qū)工程檔案整理進(jìn)度與施工進(jìn)度同步實(shí)施的前提。在實(shí)際工作中，要求參建各總包單位根據(jù)工程施工進(jìn)度表，制定各自檔案收集、整理計(jì)劃;集團(tuán)檔案部門與工程部、安全質(zhì)量部緊密配合，根據(jù)中心區(qū)總體施工進(jìn)度、竣工工作安排制訂《竣工工程檔案工作時(shí)間安排》，這樣把檔案管理工作與工程管理工作緊緊地結(jié)合在一起，把工程后期檔案工作提前到工程管理前臺(tái)來做，為檔案及時(shí)收集、整理，為保證檔案的齊全、準(zhǔn)確，為工程竣工發(fā)揮了保障作用。
2、工程分部分項(xiàng)劃分措施，從源頭解決檔案收集問題
奧運(yùn)中心區(qū)工程規(guī)模大、工期緊、任務(wù)重，交叉施工現(xiàn)象非常嚴(yán)重，因此給工程檔案的收集工作帶來困難。但我們發(fā)現(xiàn)，工程項(xiàng)目分部分項(xiàng)劃分標(biāo)準(zhǔn)是檔案收集的基礎(chǔ)。如果不清楚工程項(xiàng)目分部分項(xiàng)的劃分，檔案收集就會(huì)出現(xiàn)雜亂無序的情況，與施工同步進(jìn)行便無從談起，因此，要求各總包單位提供工程的分部分項(xiàng)劃分標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)分部分項(xiàng)劃分標(biāo)準(zhǔn)，確定檔案的形成時(shí)間和收集內(nèi)容，從源頭上解決檔案收集內(nèi)容、依據(jù)規(guī)程、完成時(shí)間等問題，使檔案技術(shù)人員很快進(jìn)入收集狀態(tài)，有效解決了檔案收集入手難的問題。
3、動(dòng)態(tài)監(jiān)管保證檔案同步收集
(1)有效的監(jiān)督檢查是保障同步收集的有力手段
按照施工計(jì)劃堅(jiān)持每周到施工現(xiàn)場一線檢查檔案的收集整理情況，如施工單位何時(shí)進(jìn)場，何時(shí)土方開挖，何時(shí)物資進(jìn)場，何時(shí)進(jìn)行相關(guān)試驗(yàn)，哪項(xiàng)工程進(jìn)行隱蔽，哪天進(jìn)行分項(xiàng)驗(yàn)收，哪天進(jìn)行分部工程驗(yàn)收等。針對施工進(jìn)度，集團(tuán)檔案部門要求施工單位提供相應(yīng)的設(shè)計(jì)交底、施工物資進(jìn)場檢驗(yàn)記錄、主要材料的試驗(yàn)記錄、有關(guān)測量、釬探記錄、隱蔽工作檢查記錄、工程驗(yàn)收記錄等檔案文件，真正達(dá)到同步管理的目的。
(2)有效監(jiān)督設(shè)計(jì)變更通知單整改
工程前期，大量的設(shè)計(jì)變更通知單不符合《建筑工程資料整理規(guī)程》(以下簡稱《規(guī)程》)要求，設(shè)計(jì)單位按照各自單位貫標(biāo)要求打印的設(shè)計(jì)變更通知單，只有設(shè)計(jì)單位自己內(nèi)部各管理層的簽字，即在這張?jiān)O(shè)計(jì)變更通知單上沒有建設(shè)單位和施工單位的簽字確認(rèn)，這樣的設(shè)計(jì)變更通知單在現(xiàn)場將被視為無效文件，給工程責(zé)任各方和結(jié)算都將會(huì)帶來很大麻煩，檔案部門積極與設(shè)計(jì)院進(jìn)行協(xié)調(diào)，提出按《規(guī)程》整改的建議，并在工程實(shí)施過程中有效監(jiān)督其整改。從檔案工作中提出文件形成的不足，實(shí)現(xiàn)檔案的前端控制，保證了工程質(zhì)量與責(zé)任。
檔案工作計(jì)劃的制定，分部分項(xiàng)的劃分，動(dòng)態(tài)的監(jiān)督檢查，把施工單位檔案工作量化，增加了可操作性，使檔案管理工作更具針對性，從真正意義上達(dá)到同步整理的目的，實(shí)現(xiàn)工程檔案的前端控制。
三、建立風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制
1、成立檔案檢查小組，實(shí)行全過程把關(guān)
在集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)制度下，成立檔案檢查小組，由公司副總經(jīng)理擔(dān)任組長，由主管檔案的經(jīng)理辦公室及與工程前期規(guī)劃設(shè)計(jì)相關(guān)的規(guī)劃設(shè)計(jì)部、與工程施工管理關(guān)系密切的工程管理部、與工程竣工相關(guān)的安全質(zhì)量部等部室成員組成，有效實(shí)行從規(guī)劃到竣工的全過程把關(guān)。
2、成立檔案驗(yàn)收小組，保證高質(zhì)量竣工檔案的移交
為保證工程竣工檔案接收移交工作的順利進(jìn)行，集團(tuán)成立檔案驗(yàn)收小組，編制了《新奧公司建設(shè)工程檔案驗(yàn)收申請表》，在這張表里創(chuàng)新加入監(jiān)理、業(yè)主代表、安全質(zhì)量部等主要負(fù)責(zé)工程驗(yàn)收部門的意見，使檔案業(yè)務(wù)保持和主要業(yè)務(wù)人員、業(yè)務(wù)部室的緊密聯(lián)系。在檔案竣工領(lǐng)導(dǎo)小組的共同審核過程中，把與工程實(shí)際竣工情況有出入、檔案資料缺少的情況一一記錄在案，填寫《新奧集團(tuán)有限公司奧運(yùn)工程檔案驗(yàn)收情況書面告知單》，讓總包單位按檢查要求進(jìn)一步整改，合格后填寫《檔案移交書》、《移交目錄》等，辦理移交手續(xù)，使檔案驗(yàn)收、移交工作做到程序化，進(jìn)一步保證了竣工檔案的準(zhǔn)確性與完整性，體現(xiàn)了奧運(yùn)工程檔案的歷史價(jià)值。
3、建立檔案防汛應(yīng)急預(yù)案機(jī)制，保證施工現(xiàn)場檔案安全
檔案防汛預(yù)案管理開創(chuàng)了檔案安全管理先河。奧運(yùn)工程檔案首先形成、保存于施工現(xiàn)場，由于條件的限制，每年汛期的到來都會(huì)對檔案實(shí)體安全產(chǎn)生嚴(yán)重威脅，為保證現(xiàn)場施工技術(shù)文件的完好與安全，集團(tuán)堅(jiān)持對施工單位現(xiàn)場檔案室進(jìn)行檔案安全渡汛檢查。一方面制訂《檔案防汛工作應(yīng)急預(yù)案》，從制度上保證公司檔案和施工現(xiàn)場檔案安全渡汛。另一方面根據(jù)北京市氣象局提供的氣象預(yù)報(bào)資料，提前對現(xiàn)場檔案保管情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查檔案設(shè)施、設(shè)備、裝具，檢查各單位檔案防汛預(yù)案等。2007年夏季，施工現(xiàn)場雨水倒灌的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，然而由于我們提前采取了架高檔案柜，柜上加蓋防雨布等措施，沒有出現(xiàn)一例檔案損毀的現(xiàn)象。此舉提高了檔案人員安全風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，實(shí)現(xiàn)了檔案安全工作的前端管理。
四、加強(qiáng)檔案培訓(xùn)，提高檔案管理人員業(yè)務(wù)水平
1、強(qiáng)化檔案意識(shí)
強(qiáng)化檔案意識(shí)對檔案工作有巨大的推動(dòng)作用。只有頭腦中有很強(qiáng)的檔案意識(shí)，才能在工作中注意收集、整理文件材料，填制施工資料時(shí)注意符合歸檔要求、方便存檔立卷、便于今后的利用。也就是說，檔案意識(shí)越強(qiáng)，越有利于檔案材料的有效收集，從而越能使形成的檔案材料具備及時(shí)、準(zhǔn)確、完整的特點(diǎn)，最大限度地滿足利用者的需求。為此，我們利用工程檔案例會(huì)，第一時(shí)間把各級(jí)檔案管理辦法、制度及時(shí)進(jìn)行宣貫，強(qiáng)化各級(jí)管理人員的檔案意識(shí)。
2、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)人員專業(yè)培訓(xùn)
一學(xué)期以來，本人在學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下，團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)政教處成員和全體班主任認(rèn)真完成學(xué)期既定工作計(jì)劃，現(xiàn)匯報(bào)如下，請各位代表評(píng)議。
1、進(jìn)行政教處工作的整體謀劃及相關(guān)計(jì)劃、方案的擬定和班級(jí)評(píng)價(jià)等工作。
一學(xué)期以來主要完成了政教處學(xué)期工作計(jì)劃，學(xué)生軍訓(xùn)計(jì)劃，加強(qiáng)大課間活動(dòng)的管理規(guī)定，迎春學(xué)校班主任工作一日常規(guī)，學(xué)校體驗(yàn)式班會(huì)課活動(dòng)通知等工作的計(jì)劃方案的制定。認(rèn)真完成了班級(jí)學(xué)期評(píng)價(jià)工作、師德標(biāo)兵評(píng)選工作和每月一次的班級(jí)評(píng)價(jià)等工作。
2、進(jìn)行德育經(jīng)驗(yàn)類材料的撰寫及各類檔案材料的梳理評(píng)選。
本學(xué)期主要承擔(dān)并完成了以下材料的整理報(bào)送：一是梳理了四學(xué)會(huì)德育課程并參加市優(yōu)秀校本課程評(píng)選獲二等獎(jiǎng)。二是對已經(jīng)結(jié)題的“四學(xué)會(huì)”課題進(jìn)行了市級(jí)優(yōu)秀教學(xué)成果的整理上報(bào)。三是重新對“四學(xué)會(huì)”課題進(jìn)行總結(jié)梳理，并進(jìn)行了省級(jí)德育課題的撰寫申報(bào)。四是進(jìn)行了省心理健康教育課題的撰寫申報(bào)。五是準(zhǔn)備檔案材料迎接了市教育局對我校進(jìn)行的文明禮儀教育檢查指導(dǎo)。六是完成了教育局工會(huì)安排的家庭教育檔案以及家庭教育論文的整理上報(bào)。七是撰寫并向市教育局報(bào)送了全國德育經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)案例材料。八是為學(xué)校安全教育迎檢、課程實(shí)施水平迎檢和文明單位迎檢準(zhǔn)備相關(guān)檔案材料。對以上材料的整理既梳理了工作又鍛煉了自己的寫作水平，這是自己本學(xué)期收獲最大的地方。
3、進(jìn)行校園文化展板的設(shè)計(jì)及更換。
上半學(xué)期通過加班加點(diǎn)總計(jì)完成了各處室、教研組、班級(jí)、實(shí)驗(yàn)室及迎檢展板約15類近300件校園文化版面的設(shè)計(jì)制作。為節(jié)約資金，有近一半的展板自己親自動(dòng)手進(jìn)行了裝訂和懸掛。同時(shí)，進(jìn)行了中小學(xué)班級(jí)文化建設(shè)評(píng)比，評(píng)選表彰了文化建設(shè)十佳班級(jí)。
4、嚴(yán)格按照形象進(jìn)度組織開展德育工作。
一學(xué)期以來，本人在學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下，團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)政教處成員和全體班主任認(rèn)真完成學(xué)期既定工作計(jì)劃，現(xiàn)匯報(bào)如下，請各位代表評(píng)議。
1、進(jìn)行政教處工作的整體謀劃及相關(guān)計(jì)劃、方案的擬定和班級(jí)評(píng)價(jià)等工作。
一學(xué)期以來主要完成了政教處學(xué)期工作計(jì)劃，學(xué)生軍訓(xùn)計(jì)劃，加強(qiáng)大課間活動(dòng)的管理規(guī)定，迎春學(xué)校班主任工作一日常規(guī)，學(xué)校體驗(yàn)式班會(huì)課活動(dòng)通知等工作的計(jì)劃方案的制定。認(rèn)真完成了班級(jí)學(xué)期評(píng)價(jià)工作、師德標(biāo)兵評(píng)選工作和每月一次的班級(jí)評(píng)價(jià)等工作。
2、進(jìn)行德育經(jīng)驗(yàn)類材料的撰寫及各類檔案材料的梳理評(píng)選。
本學(xué)期主要承擔(dān)并完成了以下材料的整理報(bào)送：一是梳理了四學(xué)會(huì)德育課程并參加市優(yōu)秀校本課程評(píng)選獲二等獎(jiǎng)。二是對已經(jīng)結(jié)題的“四學(xué)會(huì)”課題進(jìn)行了市級(jí)優(yōu)秀教學(xué)成果的整理上報(bào)。三是重新對“四學(xué)會(huì)”課題進(jìn)行總結(jié)梳理，并進(jìn)行了省級(jí)德育課題的撰寫申報(bào)。四是進(jìn)行了省心理健康教育課題的撰寫申報(bào)。五是準(zhǔn)備檔案材料迎接了市教育局對我校進(jìn)行的文明禮儀教育檢查指導(dǎo)。六是完成了教育局工會(huì)安排的家庭教育檔案以及家庭教育論文的整理上報(bào)。七是撰寫并向市教育局報(bào)送了全國德育經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)案例材料。八是為學(xué)校安全教育迎檢、課程實(shí)施水平迎檢和文明單位迎檢準(zhǔn)備相關(guān)檔案材料。對以上材料的整理既梳理了工作又鍛煉了自己的寫作水平，這是自己本學(xué)期收獲最大的地方。
3、進(jìn)行校園文化展板的設(shè)計(jì)及更換。
上半學(xué)期通過加班加點(diǎn)總計(jì)完成了各處室、教研組、班級(jí)、實(shí)驗(yàn)室及迎檢展板約15類近300件校園文化版面的設(shè)計(jì)制作。為節(jié)約資金，有近一半的展板自己親自動(dòng)手進(jìn)行了裝訂和懸掛。同時(shí)，進(jìn)行了中小學(xué)班級(jí)文化建設(shè)評(píng)比，評(píng)選表彰了文化建設(shè)十佳班級(jí)。
4、嚴(yán)格按照形象進(jìn)度組織開展德育工作。
一、銷售部年度工作計(jì)劃之辦公室的日常工作：
作為xx公司的銷售內(nèi)勤，我深知崗位的重工性，也能增強(qiáng)我個(gè)人的交際能力。銷售部內(nèi)勤是一個(gè)承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系八方的重要樞紐，把握市場最新購機(jī)用戶資料的收集，為銷售部業(yè)務(wù)人員做好保障。在一些文件的整理、分期買賣合同的簽署、銀行按揭合同的簽署及所需的資料、用戶的回款進(jìn)度、用戶逾期欠款額、售車數(shù)量等等都是一些有益的決策文件，面對這些繁瑣的日常事務(wù)，要有頭有尾，自我增強(qiáng)協(xié)調(diào)工作意識(shí)，這半年來基本上做到了事事有著落。
二、分期買賣合同、銀行按揭合同的簽署情況：
在簽署分期分期買賣合同時(shí)，對于我來說可以說是游刃有余。但是在填寫的數(shù)據(jù)和內(nèi)容同時(shí)，要慎之又慎，我們都知道合同具有法律效力，一旦數(shù)據(jù)和內(nèi)容出現(xiàn)錯(cuò)誤，將會(huì)給公司帶來巨大的損失，在搜集用戶資料時(shí)也比較簡單（包括：戶口本、結(jié)婚證、身份證等證件）。?在簽署銀行按揭合同時(shí)，現(xiàn)在還比較生疏，因?yàn)殂y行按揭剛剛開通，銀行按揭和分期買賣合同同樣，在填寫的數(shù)據(jù)和內(nèi)容同時(shí)，要慎之又慎，按揭合同更具有法律效力。但在辦理銀行按揭的過程當(dāng)中，購機(jī)用戶的按揭貸款資料是一個(gè)重工的組成部分，公證處公證、銀行貸款資料、福田公司存檔、我公司存檔資料。這些程序是很重要的，如果不公證？銀行不給貸款。這些環(huán)節(jié)是緊緊相扣的，是必不可少的一部分。我公司在存留有戶檔案時(shí)，我們?nèi)」C處、銀行、福田三方的精華，我們在辦理銀行按揭貸款方面還存在一定的漏洞，我相信隨著銀行按揭貸款的逐步深入，我將做得更好、更完善！(我建議組織一次關(guān)于銀行按揭貸款的培訓(xùn)，這是我個(gè)人的想法。)
三、及時(shí)了解用戶回款額和逾期欠款額的情況：
作為xx*公司的銷售內(nèi)勤，我負(fù)責(zé)用戶的回款額及逾期欠款額的工作，主要內(nèi)容是針對逾期欠款用戶，用戶的還款進(jìn)度是否及時(shí)，關(guān)系到公司的資金周轉(zhuǎn)以及公司的經(jīng)濟(jì)效益，我們要及時(shí)了解購機(jī)用戶的工程進(jìn)度，從而加大催款力度，以免給公司造成不必要的損失，在提報(bào)《客戶到期應(yīng)收賬款明細(xì)表》是，要做到及時(shí)、準(zhǔn)確，讓公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)此表針對不同的客戶做出相應(yīng)的對策，這樣才能控制風(fēng)險(xiǎn)。
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一、目標(biāo)任務(wù)
依托市電子文件中心平臺(tái)，推動(dòng)市直單位對市統(tǒng)一辦公平臺(tái)產(chǎn)生的電子文件進(jìn)行整理歸檔，實(shí)現(xiàn)電子檔案的在線移交接收。2014年的任務(wù)是，依法接收65家市直單位在市統(tǒng)一辦公平臺(tái)上形成的，2011年及以前的期限為永久或定期30年的電子文件。
二、實(shí)施步驟
（一）局（館）內(nèi)部培訓(xùn)。全局干部職工負(fù)責(zé)對市直單位移交電子檔案審核工作。由管理科負(fù)責(zé)對全局干部職工進(jìn)行手把手培訓(xùn)，使全局工作人員熟練掌握通過電子文件中心平臺(tái)對電子文件進(jìn)行整理歸檔、接收審核的操作。
（計(jì)劃時(shí)間：2月10日-2月21日責(zé)任科室：管理科）
（二）移交單位培訓(xùn)。印發(fā)《關(guān)于開展電子檔案移交接收工作及下達(dá)2014年工作計(jì)劃的通知》文件，同時(shí)組織移交單位檔案人員集中培訓(xùn)電子檔案整理歸檔操作方法。重點(diǎn)引起各單位對該項(xiàng)工作的重視和支持，使各移交單位檔案人員了解掌握電子檔案整理移交方法。
（計(jì)劃時(shí)間：2月24日-2月28責(zé)任科室：管理科法宣科）
（三）現(xiàn)場審核把關(guān)。根據(jù)《電子檔案移交單位和市檔案館審核人員分工表》的安排，全局干部職工上門服務(wù)、現(xiàn)場指導(dǎo)、審核接收，確保按期完成任務(wù)。
（計(jì)劃時(shí)間：3月1日-4月15日責(zé)任科室：全局各科室）
（四）加強(qiáng)督查通報(bào)。管理科負(fù)責(zé)電子檔案移交接收工作監(jiān)督檢查，每半月向局領(lǐng)導(dǎo)和各科室通報(bào)一次進(jìn)度。
（計(jì)劃時(shí)間：3月1日-4月15日責(zé)任科室：管理科）
（五）及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。管理科要及時(shí)總結(jié)電子檔案移交接收工作經(jīng)驗(yàn)，對各單位整理移交情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，分析存在問題，采取有效措施加以解決，并對下一步工作提出意見。
（計(jì)劃時(shí)間：4月16日-4月30日責(zé)任科室：管理科）
三、工作要求
（一）提高認(rèn)識(shí)。電子檔案是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他組織在處理公務(wù)過程中形成的對國家和社會(huì)具有保存價(jià)值并歸檔保存的電子文件，是信息時(shí)代國家和社會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的重要記錄，做好電子檔案移交與接收工作，對確保電子檔案真實(shí)、完整、可用和安全具有重要意義。做好電子檔案移交接收工作也是積極創(chuàng)建國家級(jí)檔案館必然要求和迫切需要，我們要高度重視，強(qiáng)力推進(jìn)，加強(qiáng)督導(dǎo)，狠抓落實(shí)，務(wù)必取得實(shí)效。
項(xiàng)目辦：
1、繼續(xù)進(jìn)行空調(diào)安裝找補(bǔ)施工；進(jìn)行消防電、土建找補(bǔ)施工；進(jìn)行弱電智能化、內(nèi)部裝飾、室外配套工程、綠化工程、施工；進(jìn)行污水設(shè)備安裝施工。
2、召開監(jiān)理例會(huì)和每日現(xiàn)場調(diào)度會(huì),會(huì)議重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)各方要科學(xué)調(diào)度、倒排工期，全力加快施工進(jìn)度；同時(shí)要嚴(yán)抓安全生產(chǎn)、施工質(zhì)量、揚(yáng)塵治理和標(biāo)后監(jiān)管等工作。
3、治療室、處置室等家具廠家進(jìn)場測量尺寸。
4、整理竣工前需完成的工程量清單。
5、簽訂完成門診家具A包合同；整理標(biāo)識(shí)系統(tǒng)和治療室、處置室等家具的合同，律師審核完成后發(fā)至兩家公司。
6、聯(lián)系多家消防檢測公司，咨詢收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
7、召開路燈選型專題討論會(huì)確定路燈樣式。
8、完成室外路基水穩(wěn)層施工。
黨建：
1、完成了每周五集中學(xué)習(xí)工作。
2、做好了主題教育工作的各項(xiàng)工作安排、及報(bào)送的相關(guān)材料。
3、開展“不忘初心、牢記使命”主題教育沂蒙精神集中學(xué)習(xí)培訓(xùn)。
4、上報(bào)局宣教科，我院近三年發(fā)展黨員計(jì)劃。
財(cái)務(wù)科:
1、繼續(xù)整理創(chuàng)二甲條款
2、繼續(xù)整理以往財(cái)務(wù)憑證
3、新會(huì)計(jì)軟件更新會(huì)計(jì)科目完畢
4、費(fèi)縣人民醫(yī)院、河?xùn)|婦幼保健院交流學(xué)習(xí)新會(huì)計(jì)制度實(shí)施細(xì)則
5、收取門診業(yè)務(wù)收入、住院業(yè)務(wù)收入；查找發(fā)票存根；整理會(huì)計(jì)檔案；銀行辦理業(yè)務(wù)；后勤物資出入庫等日常業(yè)務(wù)。
辦公室:
1、完成了應(yīng)急預(yù)案裝訂成冊，完成突發(fā)停電應(yīng)急演練。
2、下發(fā)各科室災(zāi)害脆弱性分析調(diào)查表。
3、整理檔案晉升材料
4、晉升副高級(jí)材料完善
信息科：
1、為各科室解決系統(tǒng)、報(bào)表、表格等軟、硬件故障幾十次。
2、每次會(huì)議、培訓(xùn)、直播課，話筒、投影儀等工作準(zhǔn)備妥當(dāng)。
3、對電腦、網(wǎng)絡(luò)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公軟件、硬件進(jìn)行維修及維護(hù)，保證了全院工作的正常進(jìn)行。
4、進(jìn)行科室會(huì)議1次。
5、二甲創(chuàng)建的學(xué)習(xí)與準(zhǔn)備。
6、每天按時(shí)對機(jī)房進(jìn)行檢查，做好巡檢記錄。
7、到河?xùn)|婦幼和沂南婦幼進(jìn)行創(chuàng)甲學(xué)習(xí)。
總務(wù)科:
1、按照十月份創(chuàng)建學(xué)習(xí)計(jì)劃，進(jìn)行相關(guān)制度學(xué)習(xí)。
2、做好了正常的物資供應(yīng)和水電暖使用、管理工作。
3、做好了科室日常巡視工作。
綜治辦:
1、下發(fā)科室消防人員排班表和設(shè)施自查表，要求科室填寫。
2、做好了安保巡邏、消防設(shè)施檢查、防火巡查等工作。
3、按照消防大隊(duì)要求辦理一臺(tái)對講機(jī)。
4、按照十月份創(chuàng)建學(xué)習(xí)計(jì)劃，進(jìn)行相關(guān)制度學(xué)習(xí)。
醫(yī)院下周工作計(jì)劃
項(xiàng)目辦：
1、繼續(xù)督促弱電智能化工程、內(nèi)裝工程、凈化裝飾工程、放射科裝飾、綠化工程、室外配套工程加快施工進(jìn)度；督促廚具等廠家進(jìn)場施工。
2、每日現(xiàn)場調(diào)度會(huì)；繼續(xù)嚴(yán)抓工程質(zhì)量、施工安全和揚(yáng)塵治理工作，督促施工方加快施工進(jìn)度，嚴(yán)格按照施工計(jì)劃和時(shí)間節(jié)點(diǎn)推進(jìn)工程建設(shè)。
3、繼續(xù)推進(jìn)扶梯驗(yàn)收工作。
4、完成聯(lián)通和電信網(wǎng)絡(luò)光纖的敷設(shè)工作。
5、完成病床、床頭柜和陪護(hù)椅的招標(biāo)采購工作。
6、強(qiáng)電設(shè)備繼續(xù)調(diào)試，弱電設(shè)備開始安裝。
7、繼續(xù)推進(jìn)情景大廳預(yù)算的評(píng)審工作。
8、完成污水設(shè)備安裝施工
9、開始5-8層病房樓PVC卷材施工。
黨建：
1、到映文社區(qū)開展志愿服務(wù)活動(dòng)。
2、做好主題教育安排。
3、加快進(jìn)度爭取月底前完成應(yīng)急預(yù)案C條款。
財(cái)務(wù)科:
1、繼續(xù)整理創(chuàng)二甲條款
2、繼續(xù)整理以往財(cái)務(wù)憑證
3、新會(huì)計(jì)軟件期初余額整理完畢
4、整理往年大額錯(cuò)賬
5、收取門診業(yè)務(wù)收入、住院業(yè)務(wù)收入；查找發(fā)票存根；整理會(huì)計(jì)檔案；銀行辦理業(yè)務(wù)；后勤物資出入庫等日常業(yè)務(wù)。
辦公室:
1、做好主題教育第三次研討
2、到映文社區(qū)開展志愿服務(wù)活動(dòng)
3、整理10月份三重一大
4、加快進(jìn)度爭取月底前完成應(yīng)急預(yù)案C條款。
5、完善政審人員材料
6、完成轉(zhuǎn)正定級(jí)相關(guān)材料
信息科：
1、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高自己業(yè)務(wù)水平。
2、積極排查網(wǎng)路，及時(shí)消除安全隱患。
3、及時(shí)響應(yīng)各科室突發(fā)軟硬件情況。
4、繼續(xù)進(jìn)行二甲創(chuàng)建的學(xué)習(xí)與準(zhǔn)備。
總務(wù)科:
1、完成水電維護(hù)、科室巡視、物資供應(yīng)等日常工作以及院里交代的其他工作。
2、繼續(xù)進(jìn)行二甲創(chuàng)建的學(xué)習(xí)與準(zhǔn)備。
綜治辦:
1、繼續(xù)做好老院的安全生產(chǎn)和日常安保巡邏工作。
【關(guān)鍵詞】測繪檔案； 管理；信息化；研究
一、測繪檔案管理信息化的必要性
隨著社會(huì)發(fā)展的信息化程度不斷提高，社會(huì)各界對測繪檔案的利用和服務(wù)也提出了信息化的新要求，同時(shí)，信息技術(shù)的發(fā)展為測繪檔案管理信息化建設(shè)提供了技術(shù)支撐，因此，測繪檔案管理信息化建設(shè)也將成為必然趨勢。
1.社會(huì)信息化發(fā)展的要求
近年來，隨著經(jīng)濟(jì)城鎮(zhèn)化、信息化的快速發(fā)展，越來越多的數(shù)據(jù)記錄將產(chǎn)生于電子環(huán)境，人們的交流手段也逐步從紙質(zhì)轉(zhuǎn)向電子媒體，同時(shí)，各個(gè)行業(yè)、各個(gè)領(lǐng)域?qū)y繪檔案的應(yīng)用越來越廣泛，測繪檔案在政府管理決策、社會(huì)公共管理事業(yè)和城市智能化管理等諸多方面發(fā)揮著重要的作用。因此，應(yīng)充分重視測繪檔案管理信息化建設(shè)。
2.信息化測繪體系發(fā)展的要求
測繪體系從模擬化、數(shù)字化、信息化向縱深發(fā)展，測繪生產(chǎn)模式也從傳統(tǒng)模擬測繪、數(shù)字測繪向信息化測繪轉(zhuǎn)變，各種來源廣泛、載體不同、內(nèi)容豐富的測繪檔案應(yīng)接不暇，測繪檔案從傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案向地理信息數(shù)據(jù)檔案轉(zhuǎn)變。因此，測繪檔案管理面臨著更高的要求，必須從傳統(tǒng)的手工管理模式向數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化管理模式轉(zhuǎn)變。
二、當(dāng)前測繪檔案管理存在的問題
1.測繪檔案管理信息化缺乏相應(yīng)制度
目前針對傳統(tǒng)的測繪檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范相對健全，但是，隨著測繪技術(shù)的發(fā)展，測繪生產(chǎn)體系已經(jīng)由模擬化、數(shù)字化發(fā)展到信息化階段，測繪生產(chǎn)形成的檔案在內(nèi)容、格式、載體形態(tài)等都已經(jīng)向信息化模式轉(zhuǎn)變，舊的測繪檔案相關(guān)規(guī)定已難以適應(yīng)現(xiàn)行的測繪檔案的管理需要，制定適用于信息化測繪發(fā)展的新的檔案管理規(guī)定已經(jīng)迫在眉睫。
2.測繪檔案管理機(jī)制和手段相對落后
長期以來，測繪生產(chǎn)單位一直存在著“重業(yè)務(wù)生產(chǎn)、輕檔案管理”，即注重生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，忽視檔案管理和檔案開發(fā)利用的現(xiàn)象，測繪檔案管理有被邊緣化的趨勢，測繪檔案工作經(jīng)費(fèi)投入相對不足。目前，提供測繪檔案和成果服務(wù)仍主要以傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)刻錄、紙圖輸出為主，數(shù)據(jù)分發(fā)、交換還是采用離線拷貝和簽訂保密協(xié)議的方式，管理、服務(wù)手段較為滯后，現(xiàn)代化水平不高，與信息化測繪體系建設(shè)目標(biāo)相距甚遠(yuǎn)。
3.測繪檔案管理缺乏復(fù)合型人才
由于歷史原因，測繪檔案管理長期缺乏復(fù)合型管理人才，現(xiàn)有人員很難勝任地理信息系統(tǒng)管理和維護(hù)，以及熟練運(yùn)用各系統(tǒng)提供測繪服務(wù)等工作，這已成為測繪檔案管理的發(fā)展和業(yè)務(wù)創(chuàng)新進(jìn)程中的阻力之一。此外，檔案專業(yè)的管理人員普遍比較缺乏，而且從事測繪檔案開發(fā)利用的人員數(shù)量很少，水平參差不齊，難以挖掘歷史檔案潛在價(jià)值。因此，想要開展深化測繪檔案應(yīng)用、拓展測繪檔案務(wù)面、提高檔案館影響力等工作比較困難。
三、測繪檔案管理信息化建設(shè)的措施
測繪檔案信息化是一項(xiàng)系統(tǒng)性工程，涉及的范圍很廣，它幾乎涵蓋了檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的所有內(nèi)容，筆者主要針對測繪檔案管理在信息化建設(shè)方面進(jìn)行了一些思考，認(rèn)為測繪檔案管理信息化建設(shè)應(yīng)考慮以下幾個(gè)方面。
1.重視測繪檔案管理與服務(wù)的工作
隨著政府公共管理的信息化、電子政務(wù)的發(fā)展，測繪檔案應(yīng)用已延伸到社會(huì)管理、公共安全管理、應(yīng)急管理等全新的領(lǐng)域，測繪檔案管理的理念和思路也要隨之變化，才能適應(yīng)新的形勢、新的要求。首先要通過學(xué)習(xí)宣傳《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國測繪法》和《中華人民共和國測繪成果管理規(guī)定》等法律、法規(guī)和規(guī)章制度，強(qiáng)調(diào)測繪檔案在測繪活動(dòng)中的地位和作用； 同時(shí)測繪檔案保管部門必須以用戶需求為導(dǎo)向，以用戶滿意為目標(biāo)，以用戶便利為原則，重新構(gòu)建科學(xué)的測繪檔案知識(shí)服務(wù)體系，加快測繪檔案從傳統(tǒng)的靜態(tài)服務(wù)向靜態(tài)服務(wù)與動(dòng)態(tài)網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)相結(jié)合的模式轉(zhuǎn)變。
2.建立健全測繪檔案管理制度
測繪檔案管理制度是對檔案管理工作的約束，測繪檔案管理制度的內(nèi)容不僅應(yīng)該包括歸檔前后的檔案管理工作的流程制度； 還應(yīng)該是一個(gè)單位檔案管理同科技工作程序、生產(chǎn)研發(fā)工作計(jì)劃及相關(guān)人員職責(zé)相統(tǒng)一的綜合制度。信息化測繪檔案的管理制度重點(diǎn)應(yīng)針對數(shù)據(jù)檔案制定相應(yīng)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，重點(diǎn)要規(guī)范數(shù)據(jù)檔案的歸檔范圍、整理立卷、著錄標(biāo)引、歸檔移交、接收檢驗(yàn)、日常維護(hù)、異地備份、存儲(chǔ)介質(zhì)及系統(tǒng)升級(jí)換代、信息安全保護(hù)等管理的各個(gè)環(huán)節(jié)。
3.建立測繪檔案“全生命周期”管理機(jī)制
每一個(gè)測繪項(xiàng)目無論大小都要經(jīng)過計(jì)劃下達(dá)、測繪生產(chǎn)、質(zhì)量檢查、成果匯交、歸檔、管理、利用和銷毀等全過程，這個(gè)過程就是測繪檔案的一個(gè)“全
生命周期”。項(xiàng)目承建單位應(yīng)將檔案的形成、積累、整理和歸檔工作納入工作計(jì)劃、工作程序、相關(guān)部門和人員職責(zé)范圍，每個(gè)單位必須指定專職或兼職的檔案管理人員，項(xiàng)目承建單位在項(xiàng)目開始之初就要對檔案的整理和歸檔提出明確要求，并對項(xiàng)目參與的相關(guān)人員進(jìn)行檔案管理的培訓(xùn)，讓參與項(xiàng)目的人員明確知道哪些文件和材料是應(yīng)該要作為檔案保留的，特別是對重大測繪項(xiàng)目，在制定項(xiàng)目管理制度的同時(shí)要考慮項(xiàng)目檔案管理制度的制定，在檔案管理制度中要對項(xiàng)目歸檔范圍、整理規(guī)范、保管要求等提出明確的要求； 檔案管理部門必須進(jìn)行檔案形成的前端控制，要及早介入對項(xiàng)目檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，要及時(shí)跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度，從而確保檔案質(zhì)量和管理水平，避免重復(fù)勞動(dòng)，消除文件形成初期由于管理不善而導(dǎo)致檔案不齊全、不完整等現(xiàn)象的出現(xiàn)。檔案管理的職能部門應(yīng)在任務(wù)下達(dá)、進(jìn)度檢查、成果鑒定驗(yàn)收、評(píng)獎(jiǎng)提職的各階段，都要對測繪檔案工作同步提出要求和加以考核。要用制度明確檔案工作職責(zé)，保障經(jīng)費(fèi)投入，強(qiáng)化前端控制和全過程管理。要理順測繪檔案收集、歸檔工作渠道，延伸建檔指導(dǎo)工作。
4.推進(jìn)測繪檔案服務(wù)信息化建設(shè)
大數(shù)據(jù)時(shí)代在不斷改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的同時(shí)，對傳統(tǒng)的檔案管理模式也提出了挑戰(zhàn)，數(shù)字檔案館建設(shè)將是可預(yù)見的未來。因此，通過采取“存量數(shù)字化”的思路大力推進(jìn)傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化，“增量電子化”加強(qiáng)原生電子檔案的歸檔和接收。通過不斷推進(jìn)測繪檔案管理信息化建設(shè)，依托云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)等新技術(shù)智能化地管理多元化測繪檔案資源，逐步改變測繪檔案管理模式，逐步建成基于測繪檔案信息資源、檔案信息服務(wù)、檔案信息安全保障的測繪管理信息服務(wù)平臺(tái)，真正實(shí)現(xiàn)測繪檔案管理自動(dòng)化、服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化、決策智能化。
四、結(jié)束語
近幾年，隨著信息化測繪的快速發(fā)展，產(chǎn)生了大量的寶貴資源，測繪檔案的信息利用價(jià)值和作用也逐步在各行各業(yè)顯現(xiàn)，因此，在新的形勢下，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)都應(yīng)加大對檔案工作的重視和投入，充分調(diào)動(dòng)檔案人員的工作積極性，發(fā)揮測繪檔案的功能，為各級(jí)政府和社會(huì)各界提供快速、準(zhǔn)確和全方位的地理信息服務(wù)。
參考文獻(xiàn)：
第一章 部門職責(zé)和各類人員崗位職責(zé)
第一節(jié) 職能部門職責(zé)
一、綜合部職責(zé)
1、根據(jù)總經(jīng)理指示，檢查各個(gè)時(shí)期的行政工作開展情況，為總經(jīng)理部署工作提交材料；起草各個(gè)時(shí)期的工作計(jì)劃、總結(jié)和各種文件。
2、根據(jù)總經(jīng)理的指示召集總經(jīng)理辦公會(huì)議和專題會(huì)議，做好會(huì)議記錄；組織編制公司行政工作計(jì)劃和工作總結(jié)。
3、制定公司行政、人事、勞動(dòng)、工資、后勤、文書、檔案、保密、安全生產(chǎn)、消防和治安保衛(wèi)等方面規(guī)章制度，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
4、通過戰(zhàn)略環(huán)境分析，會(huì)同有關(guān)部門擬定公司的發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
5、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營計(jì)劃，擬定人力資源發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃、年度薪資計(jì)劃、員工勞動(dòng)保險(xiǎn)與福利計(jì)劃。
6、根據(jù)公司的總體目標(biāo)，制定本部門的工作目標(biāo)并組織實(shí)施 。
7、負(fù)責(zé)公司辦公用品及設(shè)備、行政辦公車輛、食堂、宿舍、辦公環(huán)境、門衛(wèi)值班等總務(wù)后勤管理。
9、負(fù)責(zé)員工績效考核、考勤管理和勞動(dòng)紀(jì)律管理。
10、制定員工培訓(xùn)計(jì)劃，集中組織各部門、公司在崗人員和新員工開展相應(yīng)的業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)。
11、負(fù)責(zé)對公司各部門勞動(dòng)紀(jì)律、安全保衛(wèi)、總務(wù)后勤等方面的檢查監(jiān)督。
12、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的日常服務(wù)、會(huì)議服務(wù)和對外事務(wù)以及與政府及業(yè)務(wù)部門的溝通聯(lián)系。
13、負(fù)責(zé)企業(yè)工商資質(zhì)管理工作。
二、財(cái)務(wù)部職責(zé)
1、參與制定本公司財(cái)務(wù)制度及相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則。
2、參與本公司的工程項(xiàng)目可信性研究和項(xiàng)目評(píng)估中的財(cái)務(wù)分析工作。
3、負(fù)責(zé)董事會(huì)及總經(jīng)理所需的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料的整理編報(bào)。
4、負(fù)責(zé)對財(cái)務(wù)工作有關(guān)的外部及政府部門的聯(lián)絡(luò)溝通工作。
5、負(fù)責(zé)資金管理,調(diào)度.編制月,季,年度財(cái)務(wù)情況說明分析,向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告公司經(jīng)營情況。
6、負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計(jì),復(fù)核工作,每月負(fù)責(zé)編制銷售應(yīng)收款報(bào)表,并督促銷售部及時(shí)催交樓款.負(fù)責(zé)銷售樓款的收款工作,并及時(shí)送交銀行。
7、負(fù)責(zé)每月轉(zhuǎn)賬憑證的編制,匯總所有的記賬憑證。
8、負(fù)責(zé)公司總長及所有明細(xì)分類賬的記賬,結(jié)賬,核對,每月按時(shí)完成會(huì)計(jì)報(bào)表的編制,并及時(shí)清理應(yīng)收,應(yīng)付款項(xiàng)。
9、協(xié)助出納做好樓款的收款工作,并配合銷售部門做好銷售分析工作。
10、負(fù)責(zé)公司全年的會(huì)計(jì)報(bào)表,帳薄裝訂及會(huì)計(jì)資料保管工作。
11、負(fù)責(zé)銀行財(cái)務(wù)管理,負(fù)責(zé)支票等有關(guān)結(jié)算憑證的購買,領(lǐng)用及保管,辦理銀行收付業(yè)務(wù)。
12、負(fù)責(zé)先進(jìn)管理,審核收付原始憑證。
13、負(fù)責(zé)編制銀行收付憑證,現(xiàn)金收付憑證,登記銀行存款及現(xiàn)金日記賬,月末與銀行對賬單和對銀行存款余額,并編制余額調(diào)節(jié)表。
三、經(jīng)營管理部職責(zé)
1、結(jié)合行業(yè)、競爭對手以及自身的情況分析，對公司重大問題進(jìn)行研究，提出建議；對競爭對手進(jìn)行跟蹤研究，對競爭對手的重大舉措進(jìn)行預(yù)警，并給予相應(yīng)的建議。
2、通過對戰(zhàn)略環(huán)境分析，會(huì)同有關(guān)部門擬定公司的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營策略，制定企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
3、制定公司計(jì)劃管理、統(tǒng)計(jì)管理、內(nèi)部審計(jì)管理、目標(biāo)管理、固定資產(chǎn)管理、經(jīng)濟(jì)合同管理和信息管理等基礎(chǔ)管理方面的規(guī)章制度，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
4、負(fù)責(zé)組織制定公司各項(xiàng)制度與流程，對下屬部門重大制度與流程進(jìn)行審核及執(zhí)行效果監(jiān)督。
5、督導(dǎo)和檢查公司各部門的基礎(chǔ)管理工作，促進(jìn)提升企業(yè)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。
6、全面實(shí)行經(jīng)營計(jì)劃管理。擬定年度經(jīng)營計(jì)劃，組織開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析，并通過組織實(shí)施，提升經(jīng)濟(jì)工作的運(yùn)行質(zhì)量。
7、全面實(shí)行審計(jì)監(jiān)督管理。對各公司的各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)定期或隨機(jī)進(jìn)行財(cái)務(wù)方面的審計(jì)和監(jiān)督，建立經(jīng)常性防錯(cuò)糾弊的機(jī)制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算過程中出現(xiàn)的各種不良情況與問題，防止差錯(cuò)和違紀(jì)現(xiàn)象發(fā)生。
8、加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)管理，編報(bào)各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表，真實(shí)全面反映企業(yè)運(yùn)營狀況。通過數(shù)據(jù)資料的統(tǒng)計(jì)分析，找出管理的薄弱環(huán)節(jié)，提出改進(jìn)建議報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供經(jīng)營管理方面的信息支持。
9、配合財(cái)會(huì)和采購部門加強(qiáng)固定資產(chǎn)和物資管理，對資產(chǎn)與物資進(jìn)行盤點(diǎn)。
10、負(fù)責(zé)公司各部門經(jīng)營業(yè)績的考核，并對生產(chǎn)經(jīng)營綜合計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、監(jiān)督和考核。
11、協(xié)調(diào)公司各項(xiàng)法律事務(wù)工作，與顧問單位進(jìn)行溝通，協(xié)同做好經(jīng)濟(jì)糾紛的調(diào)解和起訴、應(yīng)訴工作，保障公司合法權(quán)益不受侵犯。
12、加強(qiáng)業(yè)務(wù)部門之間的橫向溝通，對經(jīng)營中出現(xiàn)的問題及時(shí)協(xié)調(diào)解決，仲裁經(jīng)營管理過程中部門間發(fā)生的爭議。加強(qiáng)對集團(tuán)所屬公司日常業(yè)務(wù)流程管理和經(jīng)營管理的監(jiān)督和檢查。
13、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司檔案管理工作，對公司各類檔案進(jìn)行收繳、整理、登記和保管，認(rèn)真履行檔案管理制度。
14、負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同管理，對公司各類合同進(jìn)行審查，規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)做好合同的登記、保管工作。
15、對各階段工作計(jì)劃和業(yè)務(wù)會(huì)議決議事項(xiàng)落實(shí)情況進(jìn)行跟蹤、檢查、考核。
四、采購部職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司的招標(biāo)采購。
2、負(fù)責(zé)標(biāo)底的編制、審核工作。
3、配合招標(biāo)小組完成大宗工程材料和設(shè)備的采購。
4、及時(shí)收集整理與項(xiàng)目開發(fā)建設(shè)相關(guān)的施工工藝、新技術(shù)、新產(chǎn)品以及各種建筑裝飾材料的相關(guān)信息為公司產(chǎn)品研發(fā)提供信息支持。
5、負(fù)責(zé)根據(jù)項(xiàng)目采購計(jì)劃以及工程施工需要做好項(xiàng)目采購資金使用計(jì)劃。
6、負(fù)責(zé)根據(jù)項(xiàng)目工程進(jìn)度對所需建筑、裝飾材料的價(jià)格進(jìn)行詢價(jià)、審核，并負(fù)責(zé)對公司采購的材料進(jìn)行談判工作。
7、負(fù)責(zé)根據(jù)工程制定的各階段施工進(jìn)度和采購計(jì)劃做好材料采購計(jì)劃。
8、對采購進(jìn)場的材料按規(guī)范進(jìn)行抽驗(yàn)等工作，不符合要求的須督促進(jìn)行退換等手續(xù)。
五、項(xiàng)目開發(fā)部工作職責(zé)
（一）新項(xiàng)目開發(fā)工作
在公司的戰(zhàn)略部署和公司領(lǐng)導(dǎo)的指引下，負(fù)責(zé)新項(xiàng)目尋找、研究及合作、談判等工作，為公司的持續(xù)發(fā)展儲(chǔ)備開發(fā)土地。
1、研究市場發(fā)展趨勢和投資方向，確定基本開發(fā)需求；
2、根據(jù)開發(fā)需求采用各種手段尋找可開發(fā)土地；
3、對擬開發(fā)土地進(jìn)行詳細(xì)調(diào)研，并會(huì)同有關(guān)部門進(jìn)行可行性分析；
4、對可行的項(xiàng)目與土地方進(jìn)行初步項(xiàng)目合作洽談，并配合公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行深入談判；
5、會(huì)同律師協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行合同的起草與簽署工作；
6、依據(jù)合作協(xié)議會(huì)同公司相關(guān)部門辦理開發(fā)資料和土地的接收工作；
（二）負(fù)責(zé)房地產(chǎn)市場信息的搜集、整理及研究工作。
