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關(guān)鍵詞:專業(yè)技術(shù)人員;職稱;檔案
中圖分類號(hào):G275.9 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2012)08-00-01
專業(yè)技術(shù)人員科技檔案的建立和管理,是專業(yè)技術(shù)人員管理工作的一項(xiàng)基本工作,是人事檔案的補(bǔ)充和完善。建立專業(yè)技術(shù)人員的科技檔案,對(duì)合理地開(kāi)發(fā)利用人才資源,充分發(fā)揮專業(yè)技術(shù)人員的作用,具有重要的積極意義。
一、專業(yè)技術(shù)人員科技檔案的必要性
職稱改革工作是落實(shí)知識(shí)分子政策的一項(xiàng)重大舉措,圍繞著這一項(xiàng)工作,為切實(shí)做好專業(yè)技術(shù)人員的職務(wù)晉升、晉級(jí)作好堅(jiān)實(shí)的后盾,客觀地提供考績(jī)材料,確保職改工作的順利進(jìn)行,確保知識(shí)分子政策落到實(shí)處,建立專業(yè)技術(shù)人員科技檔案是非常有必要。
二、專業(yè)技術(shù)人員科技檔案的內(nèi)容
科技檔案是反映專業(yè)技術(shù)人員從事專業(yè)技術(shù)工作的經(jīng)歷,是其思想、品德、業(yè)務(wù)能力、工作業(yè)績(jī)的客觀反映,真實(shí)記錄了專業(yè)技術(shù)人員在科研、教學(xué)、學(xué)術(shù)、技術(shù)活動(dòng)中的全過(guò)程。記錄了各類專業(yè)技術(shù)人員的個(gè)人基本情況,包括專業(yè)技術(shù)人員學(xué)歷,培訓(xùn)、進(jìn)修、繼續(xù)教育情況,專業(yè)資格取得狀況以及從事科研活動(dòng)取得的成果及獎(jiǎng)勵(lì)等,它是反映專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)經(jīng)歷和工作實(shí)績(jī)的一類專門檔案。專業(yè)技術(shù)人員個(gè)人科技檔案的內(nèi)容主要包括以下幾方面:
(一)專業(yè)技術(shù)人員的基礎(chǔ)材料:主要包括專業(yè)技術(shù)人員的履歷表,學(xué)歷、學(xué)位畢業(yè)證書(shū)復(fù)印件(包括學(xué)歷變動(dòng))、繼續(xù)教育學(xué)分證書(shū)、進(jìn)修、培訓(xùn)的成績(jī)單或結(jié)業(yè)證書(shū)的復(fù)印件;各種專業(yè)技能考試、考核合格證書(shū)、資格證書(shū)、實(shí)驗(yàn)室考核登記表等,反映專業(yè)技術(shù)人員個(gè)人資歷和業(yè)務(wù)技能水平的各種材料。
(二)專業(yè)技術(shù)人員任職資格評(píng)聘材料:主要指專業(yè)技術(shù)人員職稱晉升中形成的文件材料。包括歷次任職資格申報(bào)表、評(píng)審表、任職資格證書(shū)以及聘任證書(shū)。
(三)專業(yè)技術(shù)人員從事科研技術(shù)的成果材料:主要包括反映專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)的專業(yè)工作總結(jié)、技術(shù)報(bào)告、發(fā)表的學(xué)術(shù)論文、主持或參與的科研項(xiàng)目完成者證書(shū)和獲獎(jiǎng)證書(shū)等。
(四)專業(yè)技術(shù)人員的考核材料:主要是每年度對(duì)專業(yè)技術(shù)人員考核的考核登記表。內(nèi)容有:本人述職、培訓(xùn)、進(jìn)修學(xué)習(xí)情況;學(xué)術(shù)論文及重要技術(shù)報(bào)告情況;完成主要專業(yè)技術(shù)工作情況;工作獎(jiǎng)懲情況;部門領(lǐng)導(dǎo)評(píng)定意見(jiàn)、考核小組審核意見(jiàn);主管部門領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)及被考核人意見(jiàn)等。
(五)專業(yè)技術(shù)人員的其他材料:這類材料指專業(yè)人員參加社會(huì)各種學(xué)術(shù)團(tuán)體及其他兼職的證明材料,社會(huì)兼職的聘書(shū)以及榮譽(yù)證書(shū)。
三、專業(yè)技術(shù)人員科技檔案的收集
為了使科技檔案能成為反映專業(yè)技術(shù)人員近期學(xué)習(xí)、工作狀況的活材料,我們應(yīng)采取平時(shí)收集與定期收集相結(jié)合的方式,及時(shí)將應(yīng)歸檔的材料歸檔,避免該歸檔的材料散失在部門或個(gè)人手中,確保各類文件材料的真實(shí)性和完整性,維護(hù)專業(yè)技術(shù)人才成長(zhǎng)的歷史面貌。開(kāi)展檔案社會(huì)宣傳,解決檔案中遇到的實(shí)際困難和問(wèn)題,以身說(shuō)教,以案說(shuō)法,提高社會(huì)檔案意識(shí),充分發(fā)揮專業(yè)技術(shù)人員自身的能動(dòng)作用,讓專業(yè)技術(shù)人員主動(dòng)配合,積極投入。走出戶外,深入到部門或?qū)I(yè)技術(shù)人員科技活動(dòng)中去,掌握一手資料,及時(shí)、準(zhǔn)確地收集材料,進(jìn)行鑒定、整理、歸檔、保管。配備檔案兼職員,充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)他們的積極性,平時(shí)收集,集中歸檔。
四、加強(qiáng)專業(yè)技術(shù)人員科技檔案的管理
1.提高認(rèn)識(shí),愛(ài)崗敬業(yè)。知識(shí)經(jīng)濟(jì)正以信息化為先導(dǎo)在世界范圍內(nèi)迅速發(fā)展,信息處理技術(shù)和辦公自動(dòng)化的普及,檔案載體涌現(xiàn)出多種多樣的前景,光、電、磁這些新型載體檔案具有紙質(zhì)檔案無(wú)可比擬的優(yōu)勢(shì),信息存儲(chǔ)量大,檢索方便快捷。這些新型檔案的形成,無(wú)疑對(duì)我們基層檔案工作者是一個(gè)巨大的沖擊與挑戰(zhàn)。但從知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的要求來(lái)審視檔案,我們應(yīng)有新的認(rèn)識(shí),檔案工作是一項(xiàng)知識(shí)管理工作,知識(shí)管理是信息管理的延伸與發(fā)展。不能只重視人事檔案,而忽視職稱檔案。我們要珍視專業(yè)技術(shù)人員的知識(shí)成果,把職稱檔案納入目標(biāo)管理范疇,嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí),尊重科學(xué),加強(qiáng)縱向管理,甘于奉獻(xiàn),甘于寂寞,默默無(wú)聞地愛(ài)崗敬業(yè),不斷提高自己的思想觀念和智力水平的現(xiàn)代化。
2.加強(qiáng)學(xué)習(xí),豐富自我。世紀(jì)之交,科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步日新月異。面對(duì)新世紀(jì)的挑戰(zhàn),面對(duì)知識(shí)經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)和科學(xué)化檔案管理模式的深入,我們對(duì)新思想、新知識(shí)、新技術(shù)的了解、學(xué)習(xí)如饑似渴。一方面,要認(rèn)真學(xué)習(xí)修改后的《檔案法》,依法建檔,依法治檔。另一方面,要不斷學(xué)習(xí),豐富自己的專業(yè)知識(shí),優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu)。努力學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)技能,掌握現(xiàn)代技術(shù),熟悉檔案自動(dòng)化知識(shí),適應(yīng)新的發(fā)展形勢(shì),搞好檔案服務(wù)。再者,要堅(jiān)定職業(yè)理想,注重思想品德的修養(yǎng),樂(lè)于吃苦,甘于清貧。
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了專業(yè)技術(shù)干部的資格評(píng)審、聘任、考核及評(píng)選優(yōu)秀專業(yè)技術(shù)干部的程序和辦法;
本標(biāo)準(zhǔn)適用于公司所有專業(yè)技術(shù)干部
2引用標(biāo)準(zhǔn)
2.1人職發(fā)〈90〉第4號(hào)《關(guān)于企事業(yè)單位評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)若干問(wèn)題的暫行規(guī)定》;
2.2人職改字〈87〉10號(hào)《關(guān)于在企業(yè)實(shí)行技術(shù)職務(wù)聘任制的實(shí)施意見(jiàn)》。
2.3晉紡科字〈97〉6號(hào)《關(guān)于山西省紡織系統(tǒng)科技功臣、科技先進(jìn)企業(yè)評(píng)選辦法》
3管理內(nèi)容與要求
3.1專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格評(píng)審
3.1.1組織機(jī)構(gòu)
a)由總經(jīng)理、各部門主管領(lǐng)導(dǎo)、人事教育處處長(zhǎng)、宣傳部長(zhǎng)等組成公司職改領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)公司專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)審工作;
b)領(lǐng)導(dǎo)組下設(shè)辦公室,由人事教育處處長(zhǎng)兼任辦公室主任;
c)成立工程、經(jīng)濟(jì)、衛(wèi)生、會(huì)計(jì)、中學(xué)、小學(xué)、技工學(xué)校、統(tǒng)計(jì)、政工九個(gè)專業(yè)初級(jí)職務(wù)崐評(píng)審委員會(huì),負(fù)責(zé)本專業(yè)的初評(píng)工作。
3.1.2評(píng)審程序
a)個(gè)人提供以下申報(bào)材料
《專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報(bào)表》高級(jí)5份,中級(jí)4份,初級(jí)2份;
技術(shù)報(bào)告或?qū)W術(shù)論文,高級(jí)5份,中級(jí)4份;
學(xué)歷、技術(shù)工作資歷證明各1份;
工作總結(jié),高級(jí)5份,中、初級(jí)各1份;
外語(yǔ)或?qū)I(yè)知識(shí)考試合格證;
技術(shù)成果證明,技術(shù)革新獲獎(jiǎng)證書(shū)各1份;
其它可以證明本人工作實(shí)績(jī)、業(yè)務(wù)水平的材料各1份。
b)基層單位按要求審查個(gè)人申報(bào)材料,寫(xiě)出考核評(píng)語(yǔ)及推薦意見(jiàn);
c)職改領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)進(jìn)行資格審查,經(jīng)審查合格者,提交各專業(yè)評(píng)審機(jī)構(gòu);
d)各專業(yè)評(píng)審機(jī)構(gòu)通過(guò)無(wú)記名投票(或打分)方式,確定擔(dān)任相應(yīng)技術(shù)職務(wù)人員的名單;
e)由職改領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室根據(jù)會(huì)議記要,寫(xiě)出考核評(píng)審評(píng)語(yǔ)和評(píng)審意見(jiàn),填入申報(bào)表;
f)需經(jīng)上一級(jí)專業(yè)職務(wù)評(píng)委會(huì)確定職務(wù)的或委托地區(qū)評(píng)委會(huì)評(píng)審的申報(bào)材料,由職改領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室寫(xiě)出推薦意見(jiàn),經(jīng)總經(jīng)理審查同意后轉(zhuǎn)報(bào);
g)經(jīng)相應(yīng)專業(yè)技術(shù)評(píng)委會(huì)確定,取得任職資格的人員,由職改領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)通知各相關(guān)單位和本人,并負(fù)責(zé)資格材料的及時(shí)歸檔;
h)本人申請(qǐng)轉(zhuǎn)系列評(píng)審專業(yè)技術(shù)職務(wù)時(shí),按申請(qǐng)轉(zhuǎn)換專業(yè)的評(píng)審條件重新評(píng)審任職資格。
3.1.3專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任按《專業(yè)技術(shù)人員聘任辦法》執(zhí)行;
3.2專業(yè)技術(shù)干部考核
3.2.1考核
a)由總經(jīng)理授權(quán)總工程師和各專業(yè)技術(shù)職務(wù)和評(píng)委員會(huì)主任組成考核領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)全公司專業(yè)技術(shù)干部的考核;
b)各專業(yè)技術(shù)職務(wù)初評(píng)委員會(huì)具體實(shí)施本專業(yè)考核;
c)人事教育處負(fù)責(zé)檢查各專業(yè)的考核情況。
3.2.2考核內(nèi)容
a)工作實(shí)績(jī)、工作能力、職業(yè)道德;
b)人事教育處協(xié)助各專業(yè)初級(jí)評(píng)委會(huì)依據(jù)上述內(nèi)容制定本專業(yè)的考核細(xì)則。
3.2.3考核的辦法
3.2.3.1日??己?/p>
a)各單位行政領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)專業(yè)技術(shù)人員的崗位職責(zé)或任期目標(biāo),定期(每季一次)填寫(xiě)《專業(yè)技術(shù)人員實(shí)績(jī)考核》表,并報(bào)人事教育處備案;
b)人事教育處定期深入基層單位考核專業(yè)技術(shù)干部的工作情況和技術(shù)攻關(guān)、技術(shù)改造項(xiàng)目的落實(shí)情況。
3.2.3.2年度考核
a)每年年末,由被考核人填寫(xiě)年度考核表和個(gè)人年度工作總結(jié);
b)單位領(lǐng)導(dǎo)審查,并填寫(xiě)評(píng)語(yǔ)和意見(jiàn);
c)專業(yè)技術(shù)職務(wù)初評(píng)委評(píng)議考核,寫(xiě)出年度考核評(píng)語(yǔ);
d)人事教育處匯總考核情況,報(bào)總經(jīng)理、總工程師批準(zhǔn)后公布,并將年度考核表裝入被考核人的技術(shù)檔案。
為在專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)定工作中堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)格程序、規(guī)范行為、保證質(zhì)量,逐步建立規(guī)范化、制度化的評(píng)定工作制度,不斷完善科學(xué)、客觀、公正的專業(yè)技術(shù)人員評(píng)價(jià)機(jī)制,根據(jù)國(guó)家和省有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我市實(shí)際,現(xiàn)就進(jìn)一步加強(qiáng)和完善專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)定工作提出以下意見(jiàn),請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。
一、評(píng)定范圍及條件
(一)評(píng)定專業(yè)技術(shù)職務(wù)的單位和人員范圍以及晉升中、高級(jí)職務(wù)的條件仍然按照《綿陽(yáng)市職稱改革工作領(lǐng)導(dǎo)小組關(guān)于進(jìn)一步深化職稱評(píng)聘制度改革有關(guān)問(wèn)題的通知》(綿職改〔*3〕2號(hào))的規(guī)定執(zhí)行。其中,長(zhǎng)期從事相應(yīng)專業(yè)技術(shù)工作,而具備非本專業(yè)或相近專業(yè)畢業(yè)學(xué)歷的人員,應(yīng)取得大專院校本專業(yè)或相近專業(yè)主要科目(三門以上)進(jìn)修結(jié)業(yè)證書(shū),或參加大專院校本專業(yè)或相近專業(yè)培訓(xùn)累計(jì)1年以上,或在綿職改〔*3〕2號(hào)文件規(guī)定的任職年限基礎(chǔ)上增加2年;本意見(jiàn)下發(fā)前,在企事業(yè)單位工作的普通大中專院校畢業(yè)生未按規(guī)定初定或評(píng)審專業(yè)技術(shù)職務(wù)的,可在相應(yīng)職務(wù)規(guī)定的累計(jì)年限基礎(chǔ)上,增加1年的專業(yè)工作年限,直接申報(bào)評(píng)審高一級(jí)職務(wù);機(jī)關(guān)調(diào)入到企事業(yè)單位工作的人員以及按照綿職改〔*3〕2號(hào)規(guī)定,在教育、衛(wèi)生、城建、環(huán)保、交通、財(cái)政、審計(jì)、統(tǒng)計(jì)、農(nóng)、林、水等行政機(jī)關(guān)的部分專業(yè)性強(qiáng)的技術(shù)崗位上工作人員,可根據(jù)其學(xué)歷和專業(yè)工作年限,直接申報(bào)相應(yīng)級(jí)別的專業(yè)技術(shù)職務(wù)。
(二)企事業(yè)單位新參加工作的大中專畢業(yè)學(xué)生,在所學(xué)(或相近)專業(yè)技術(shù)崗位上工作,見(jiàn)習(xí)期滿經(jīng)考核合格,除按規(guī)定須參加全國(guó)資格考試的外,可初定相應(yīng)專業(yè)技術(shù)職務(wù)。
1.中專畢業(yè)從事專業(yè)技術(shù)工作滿5年,大專畢業(yè)從事專業(yè)技術(shù)工作滿3年,大學(xué)本科或雙??飘厴I(yè)從事專業(yè)技術(shù)工作滿1年,初定助理級(jí)職務(wù);
2.博士學(xué)位獲得者,碩士研究生畢業(yè)從事專業(yè)技術(shù)工作滿1年,取得雙學(xué)士學(xué)位或研究生班畢業(yè)工作從事專業(yè)技術(shù)工作滿2年,初定中級(jí)職務(wù)。
中專、大專畢業(yè)生見(jiàn)習(xí)期(1年)滿,初定助理級(jí)職務(wù)前,按員級(jí)進(jìn)行考核和管理;碩士研究生在見(jiàn)習(xí)期內(nèi)或雙學(xué)士學(xué)位獲得者和研究生班畢業(yè)生初定中級(jí)職務(wù)前,按助理級(jí)進(jìn)行考核和管理。
不在所學(xué)(或相近)專業(yè)技術(shù)崗位上工作的大中專畢業(yè)生,見(jiàn)習(xí)期滿經(jīng)考核合格,按所從事的專業(yè)技術(shù)工作崗位選定專業(yè)技術(shù)職務(wù)系列,申報(bào)評(píng)審專業(yè)技術(shù)職務(wù)。
(三)市外調(diào)入(含從中央、省屬單位調(diào)入,下同)的專業(yè)技術(shù)人員從事原專業(yè)技術(shù)工作或市外調(diào)入、市內(nèi)變動(dòng)崗位后從事不同系列同一專業(yè)工作的專業(yè)技術(shù)人員,經(jīng)6—12個(gè)月試用期試用合格的,可向人事職改部門申請(qǐng)對(duì)其專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格進(jìn)行確認(rèn)。上述人員變換崗位后,改行從事不同系列、不同專業(yè)工作的,按規(guī)定程序重新申報(bào)評(píng)審?fù)患?jí)別的專業(yè)技術(shù)職務(wù)。
從無(wú)外語(yǔ)、計(jì)算機(jī)要求或從外語(yǔ)、計(jì)算機(jī)降低要求的地區(qū)或系列到有外語(yǔ)、計(jì)算機(jī)要求或外語(yǔ)、計(jì)算機(jī)有較高要求的地區(qū)或系列,須參加職稱外語(yǔ)、計(jì)算機(jī)考試并合格,方可重新確認(rèn)或評(píng)審。
市內(nèi)變動(dòng)崗位的人員或省內(nèi)調(diào)入的高級(jí)人員,從事原專業(yè)技術(shù)工作,無(wú)需進(jìn)行確認(rèn)或重新評(píng)審,其原專業(yè)技術(shù)職務(wù)繼續(xù)有效。
二、申報(bào)材料
申報(bào)材料是評(píng)定專業(yè)技術(shù)職務(wù)的主要依據(jù),必須真實(shí)、可靠、無(wú)誤。
(一)晉升中、高級(jí)職務(wù)的主要材料
1.本人申請(qǐng)、工作總結(jié)、單位綜合推薦材料和《推薦評(píng)審、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)人員花名冊(cè)(級(jí))》各1份。
2.最高學(xué)歷證、身份證原件及復(fù)印件各1份。
3.現(xiàn)任專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格證明:任職文件或評(píng)審表或資格證書(shū)原件及復(fù)印件1份。
4.有外語(yǔ)要求的系列,外語(yǔ)合格證原件及復(fù)印件1份。符合“先評(píng)后補(bǔ)”、“先評(píng)后考”或免試或暫不作要求條件的人員,須出示相關(guān)證明材料。
5.職稱計(jì)算機(jī)等級(jí)考試合格證原件及復(fù)印件1份。符合免試或暫不作要求條件的人員,須出示相關(guān)的證明材料。
6.繼續(xù)教育登記證書(shū)原件及復(fù)印件1份。
7.實(shí)行考評(píng)結(jié)合的專業(yè),專業(yè)、理論考試合格證原件及復(fù)印件1份。
8.任現(xiàn)職期間的主要業(yè)務(wù)成果、獲獎(jiǎng)證書(shū)、成果鑒定證書(shū)、社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益等證明材料原件及復(fù)印件1套。
9.任現(xiàn)職來(lái)年度考核表原件及復(fù)印件1套。
10.《專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)審表》(高級(jí)須填報(bào)《高級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格申報(bào)信息表》)原件2份,復(fù)印件10份。
11.隸屬關(guān)系不在我市需委托評(píng)審的單位,應(yīng)出具主管部門委托函1份。
12.評(píng)委會(huì)要求的其他材料。
以上材料的份數(shù)系申報(bào)中級(jí)職務(wù)要求報(bào)送的份數(shù),申報(bào)高級(jí)職務(wù)的份數(shù)按省高評(píng)委的要求報(bào)送。評(píng)審材料必須用牛皮紙檔案袋按人分裝,并按以上順序填寫(xiě)《材料目錄清單》2份(注明聯(lián)系人和聯(lián)系電話,1份貼于檔案袋、1份裝于檔案袋)。除《專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)審表》和《推薦評(píng)審、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)人員花名冊(cè)》外,其他材料復(fù)印件要按以上順序裝訂成冊(cè)。
(二)初定職務(wù)的主要材料
1.《初定專業(yè)技術(shù)職務(wù)呈報(bào)表》2份。
2.學(xué)歷證書(shū)原件及復(fù)印件1份。
(二)確認(rèn)職務(wù)的主要材料
1.《確認(rèn)專業(yè)技術(shù)職稱資格審批表》2份。
2.原專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格證明:任職文件或評(píng)審表或資格證書(shū)原件及復(fù)印件1份。
3.身份證原件及復(fù)印件1份。
4.試用期內(nèi)參加繼續(xù)教育的登記證書(shū)原件及復(fù)印件1份。
5.試用期內(nèi)年度考核表原件及復(fù)印件1套。
6.從無(wú)外語(yǔ)、計(jì)算機(jī)要求或從外語(yǔ)、計(jì)算機(jī)降低要求的地區(qū)或系列到有外語(yǔ)、計(jì)算機(jī)要求或外語(yǔ)、計(jì)算機(jī)有較高要求的地區(qū)或系列,須出具補(bǔ)考職稱外語(yǔ)、計(jì)算機(jī)的合格證原件及復(fù)印件1套。
三、申報(bào)程序
(一)晉升中、高級(jí)職務(wù)的程序
1.申報(bào)人向單位提出書(shū)面申請(qǐng),按要求填寫(xiě)相關(guān)申報(bào)表,并提交任現(xiàn)職以來(lái)的專業(yè)技術(shù)工作總結(jié)及學(xué)歷、論文、獲獎(jiǎng)、社會(huì)評(píng)價(jià)等有關(guān)證明材料。
2.單位對(duì)申報(bào)人的政治思想、業(yè)務(wù)能力、技術(shù)水平、工作業(yè)績(jī)等情況和所報(bào)材料的真實(shí)性進(jìn)行全面審查,并將申報(bào)人員的基本情況、學(xué)歷、任現(xiàn)職時(shí)間、培訓(xùn)考試、繼續(xù)教育學(xué)時(shí)、任職以來(lái)的主要業(yè)績(jī)等情況進(jìn)行為期7天的公示。
3.單位對(duì)經(jīng)公示無(wú)議異的人員,撰寫(xiě)綜合推薦材料,并在《專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評(píng)審表》基層單位意見(jiàn)欄中注明“經(jīng)公示,材料真實(shí)無(wú)異議,符合申報(bào)X級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格條件,同意推薦”的意見(jiàn)、加蓋單位印章,并統(tǒng)一填寫(xiě)《推薦評(píng)審、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)人員花名冊(cè)(級(jí))》1份(附電子文檔)。
4.縣市區(qū)(園區(qū))人員,由單位將材料報(bào)當(dāng)?shù)芈毟霓k(園區(qū)黨群工作部)初審并在復(fù)印件上蓋審驗(yàn)章。經(jīng)初審合格的,由縣市區(qū)職改辦(園區(qū)部門黨群工作部)開(kāi)具《送評(píng)通知單》,再將申報(bào)材料送市職改辦審查;市屬單位人員,由單位將申報(bào)材料直接報(bào)市職改辦審查。經(jīng)審查合格的,由市職改辦開(kāi)具《送評(píng)通知單》,單位持《送評(píng)通知單》將評(píng)審材料按級(jí)別分別報(bào)送市行業(yè)主管部門或省高級(jí)評(píng)委會(huì)。
(二)初定職務(wù)程序
單位或本人持申報(bào)材料按屬地原則到市、縣市區(qū)職改辦辦理審批手續(xù)。其中,申報(bào)初定中級(jí)職務(wù),由市職改辦審批。
(三)確認(rèn)職務(wù)程序
單位或本人持申報(bào)材料,縣市區(qū)初級(jí)人員報(bào)所在地職改辦審批;市屬(園區(qū))單位初級(jí)人員、全市中級(jí)人員報(bào)市職改辦審批;高級(jí)人員經(jīng)市職改辦審核后,報(bào)省職改辦審批。
以上申報(bào)評(píng)定專業(yè)技術(shù)職務(wù)的人員如系事業(yè)單位人員,申報(bào)前須由業(yè)務(wù)主管部門初審并在相應(yīng)申報(bào)表上簽署意見(jiàn)。
四、評(píng)審組織和評(píng)審工作
根據(jù)國(guó)家、省深化職稱制度改革的方向和總體要求,對(duì)市中級(jí)職稱評(píng)審委員會(huì)的組建、管理進(jìn)行調(diào)整,并對(duì)評(píng)審工作進(jìn)行規(guī)范,原各系列中級(jí)職稱評(píng)委會(huì)不再履行評(píng)審職責(zé)。
(一)評(píng)委成員的產(chǎn)生和管理。各行業(yè)主管部門要以確保評(píng)審質(zhì)量為前提,推薦相應(yīng)系列中級(jí)職稱評(píng)委成員人選。推薦人選經(jīng)市職稱改革工作領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn),由市職改辦建立“綿陽(yáng)市中級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)委會(huì)專家成員庫(kù)”進(jìn)行統(tǒng)一集中管理,黨政機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及工作人員原則上不作為推薦人選。
(二)評(píng)委會(huì)的產(chǎn)生。召開(kāi)評(píng)審會(huì)前,由政府人事(職改)部門根據(jù)當(dāng)年申報(bào)人員專業(yè)分布情況,從評(píng)委專家?guī)熘须S機(jī)抽取評(píng)委,組建當(dāng)年度評(píng)審委員會(huì),評(píng)委會(huì)正、副委員從抽取的委員中產(chǎn)生。
(三)評(píng)審工作的實(shí)施。評(píng)審工作須在政府人事(職改)部門的監(jiān)督、指導(dǎo)下進(jìn)行。召開(kāi)評(píng)審會(huì)時(shí),首先由行業(yè)主管部門主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)組織評(píng)審委員會(huì)抽取正、副委員,對(duì)評(píng)審工作提出具體要求,并對(duì)評(píng)審全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。評(píng)審工作按以下程序開(kāi)展:
首先由專業(yè)組對(duì)申報(bào)人的學(xué)術(shù)技術(shù)水平,業(yè)務(wù)能力,實(shí)際工作業(yè)績(jī)、成果(含著作、論文)和貢獻(xiàn)進(jìn)行評(píng)估,并根據(jù)實(shí)際情況組織必要的考核、答辯及現(xiàn)場(chǎng)考察,寫(xiě)出推薦意見(jiàn),填入《專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評(píng)審表》的“專家評(píng)議意見(jiàn)”欄中,推薦意見(jiàn)還應(yīng)概括對(duì)申報(bào)人的學(xué)術(shù)水平和主要業(yè)績(jī)的評(píng)價(jià)。推薦意見(jiàn)分為:同意、基本同意和不同意三種,基本同意和不同意推薦的應(yīng)寫(xiě)明原因和理由,同時(shí)提請(qǐng)?jiān)u審委員會(huì)評(píng)審。
評(píng)審委員會(huì)根據(jù)專家組的推薦意見(jiàn),對(duì)申報(bào)人的學(xué)歷、資歷、水平、能力、論文、成果和貢獻(xiàn)進(jìn)行全面的評(píng)審,綜合權(quán)衡,并以無(wú)記名投票的方式進(jìn)行表決,以決定專業(yè)技術(shù)人員是否具備相應(yīng)專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格水平。表決意見(jiàn)分贊成、反對(duì)、棄權(quán)三種(在統(tǒng)計(jì)評(píng)審結(jié)果時(shí),棄權(quán)視為反對(duì)票)。得贊成票達(dá)到出席會(huì)議委員的三分之二及其以上的,視為評(píng)審?fù)ㄟ^(guò);評(píng)審未通過(guò)的人員,一般不得復(fù)議。未出席評(píng)審會(huì)的委員不得委托其他委員票或會(huì)后補(bǔ)投票。
五、任職資格的審批
各級(jí)評(píng)審委員會(huì)評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)的專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格必須報(bào)經(jīng)相應(yīng)人事職改部門審核批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)的評(píng)審結(jié)果無(wú)效。人事職改部門對(duì)評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)的人員進(jìn)行7—15天的公示,對(duì)公示中反映的問(wèn)題認(rèn)真查實(shí),及時(shí)處理,并對(duì)公示無(wú)異議及查實(shí)無(wú)問(wèn)題的人員核發(fā)任職資格通知。市級(jí)單位的初級(jí)職務(wù)和全市中級(jí)職務(wù)由市職改領(lǐng)導(dǎo)小組審批,縣市區(qū)的初級(jí)職務(wù)由縣市區(qū)職改領(lǐng)導(dǎo)小組審批。
確認(rèn)和轉(zhuǎn)崗評(píng)審的專業(yè)技術(shù)職務(wù)按原職務(wù)連續(xù)計(jì)算任職時(shí)間;晉升和初定的專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職時(shí)間均從人事(職改)部門批準(zhǔn)之日起計(jì)算。
六、其他事項(xiàng)
(一)取消晉升中級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試合格證的有效期;取得較高級(jí)別職稱外語(yǔ)、計(jì)算機(jī)考試合格證,可作為晉升下一級(jí)職務(wù)的依據(jù)。
(二)按照《四川省專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育條例》規(guī)定,專業(yè)技術(shù)人員參加繼續(xù)教育每年須達(dá)到80學(xué)時(shí),其中專業(yè)科目60學(xué)時(shí),公共科目20學(xué)時(shí)。公共科目采取網(wǎng)上培訓(xùn)和集中培訓(xùn)相結(jié)合的方式進(jìn)行,專業(yè)技術(shù)人員可根據(jù)情況選擇適當(dāng)?shù)姆绞綄W(xué)習(xí)。不參加繼續(xù)教育或未達(dá)到規(guī)定學(xué)時(shí),不得晉升高一級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)、不得聘任(續(xù)聘)專業(yè)技術(shù)職務(wù)、不得進(jìn)行資格證書(shū)注冊(cè)、年度考核不得確定為優(yōu)秀等次。
(三)企事業(yè)單位要加強(qiáng)對(duì)專業(yè)技術(shù)人員的平時(shí)考核和年度考核。年度考核要按管理權(quán)限報(bào)市、縣市區(qū)(園區(qū))人事職改部門(黨群工作部)備案,經(jīng)備案后的考核結(jié)果記入專業(yè)技術(shù)人員技術(shù)檔案。凡未進(jìn)行年度考核的單位的專業(yè)技術(shù)人員和其他單位無(wú)特殊理由未參加年度考核的專業(yè)技術(shù)人員,不得申報(bào)高一級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)。取得專業(yè)技術(shù)職務(wù)的行政機(jī)關(guān)工作人員,繼續(xù)在行政機(jī)關(guān)工作的,不得聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)和參加專業(yè)技術(shù)人員考核。
醫(yī)院專業(yè)技術(shù)檔案工作是衡量醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量和管理水平的一個(gè)重要標(biāo)志。它是醫(yī)院管理專業(yè)人員的重要工具,為醫(yī)院選人用人提供基礎(chǔ)保障。建立專業(yè)技術(shù)檔案,一方面可為醫(yī)院培養(yǎng)高層次醫(yī)學(xué)人才,提高教學(xué)醫(yī)院的臨床水平、科研能力以及促進(jìn)醫(yī)院的學(xué)科建設(shè),發(fā)揮了至關(guān)重要的作用。另一方面,也為醫(yī)院全面、準(zhǔn)確、多方位地掌握各類專業(yè)技術(shù)人才信息,這對(duì)醫(yī)院人力資源的可持續(xù)發(fā)展起著重要的作用 。
二、專業(yè)技術(shù)檔案的構(gòu)成
我院是一所集醫(yī)療、科研、教學(xué)、預(yù)防保健、社區(qū)服務(wù)與康復(fù)為一體的省級(jí)腫瘤防治研究機(jī)構(gòu)和三級(jí)甲等??漆t(yī)院,是廣西醫(yī)科大學(xué)的碩士、博士點(diǎn)、臨床醫(yī)學(xué)博士后科研流動(dòng)站的單位。因此,技術(shù)檔案是專業(yè)技術(shù)人員在醫(yī)療、科研、教學(xué)和其他各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等不同載體的文件材料,是醫(yī)院諸方面綜合能力的具體體現(xiàn),是醫(yī)院的無(wú)形資產(chǎn),對(duì)促進(jìn)醫(yī)院的各項(xiàng)工作開(kāi)展具有十分重要的意義。然而,專業(yè)技術(shù)檔案是一個(gè)不斷變化的有機(jī)體,具有動(dòng)態(tài)性,其伴隨著專業(yè)技術(shù)人員的基本信息,學(xué)歷學(xué)位情況,專業(yè)技術(shù)資格情況,參加學(xué)術(shù)團(tuán)體及社會(huì)兼職情況,獎(jiǎng)懲情況,國(guó)內(nèi)外學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、進(jìn)修情況,教學(xué)工作情況,科研課題及成果情況,著作論文情況,工作總結(jié),工作業(yè)績(jī),繼續(xù)教育培訓(xùn),技術(shù)工作報(bào)告等不斷形成而變化,因此需要我們及時(shí)加以收集和補(bǔ)充完善。
三、目前專業(yè)技術(shù)檔案管理存在的問(wèn)題
第一,檔案意識(shí)薄弱,缺乏足夠的重視,在收集專業(yè)技術(shù)人員的科研與論文、考核獎(jiǎng)懲、到基層單位工作考核情況等信息過(guò)程中,專業(yè)技術(shù)人員存在檔案意識(shí)薄弱,對(duì)檔案的作用認(rèn)識(shí)模糊,認(rèn)為材料放在自己身邊安全、保險(xiǎn),用起來(lái)方便,存在個(gè)人檔案資料( 如有關(guān)證件、證書(shū)等)自己保管,不及時(shí)歸檔。
第二,檔案信息不規(guī)范,有些職能部門仍然停留在主要通過(guò)紙質(zhì)來(lái)記錄和保存資料,處于一種無(wú)序、零散存放狀態(tài),經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)丟失現(xiàn)象;有的雖已通過(guò)電子載體記錄和保存信息,但缺乏信息格式的統(tǒng)一;這些因素嚴(yán)重影響專業(yè)技術(shù)檔案的質(zhì)量,難以充分發(fā)揮它的作用,特別是檔案系統(tǒng)不能及時(shí)進(jìn)行整合數(shù)據(jù)時(shí),不利于提高工作效率,也不能保證數(shù)據(jù)材料的真實(shí)和完整。
第三,管理制度有待“廢、改、立”。檔案管理制度存在不健全,有些已經(jīng)不能用于管理現(xiàn)狀工作,導(dǎo)致工作積極性不高,存在收集歸檔材料及信息整理過(guò)程緩慢,對(duì)檔案信息深層次的開(kāi)發(fā)利用不夠。由于醫(yī)院的人員類別和崗位性質(zhì)繁多,檔案資料管理分散,存在多個(gè)部門收集和管理,如人事部門、醫(yī)務(wù)科、科研科、教務(wù)科、護(hù)理部、質(zhì)控科、病案室等分別管理專業(yè)技術(shù)人員的部分檔案資料,多部門管理且范圍不明確,內(nèi)容界定不清,人事部門收集檔案存在一定的困難,收集的材料質(zhì)量不高,不能及時(shí)更新檔案數(shù)據(jù)。
四、加強(qiáng)專業(yè)技術(shù)檔案的管理及工作思路
我院1999年首次申報(bào)“三甲”醫(yī)院時(shí)就建立了專業(yè)技術(shù)檔案,當(dāng)時(shí)檔案基本是紙質(zhì)資料,日積月累,材料堆積如山,除了檔案資料難以保管外,還需人員、經(jīng)費(fèi)、庫(kù)房、設(shè)備各方面給予保證,才能完成日常工作。隨著時(shí)代的發(fā)展,借助計(jì)算機(jī)進(jìn)行輔助管理,仍無(wú)法滿足需求信息大、提供數(shù)據(jù)快捷、準(zhǔn)確等多方面的要求;隨著社會(huì)信息化程度越來(lái)越高,檔案的管理內(nèi)涵和外延均發(fā)生了很大的變化,提出了醫(yī)院專業(yè)技術(shù)檔案信息化的建設(shè),現(xiàn)結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況,交流探討一些做法。
第一,加快完善醫(yī)院專業(yè)技術(shù)檔案管理系統(tǒng)的建設(shè),構(gòu)建完備的信息資料,整合和優(yōu)化現(xiàn)有的紙質(zhì)檔案,對(duì)檔案事務(wù)實(shí)現(xiàn)電子化,隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,電化教學(xué)的普及,管理自動(dòng)化程度的提高,聲像載體檔案如照片、錄音帶、錄相帶、幻燈片、磁盤(pán)、光盤(pán)等不同載體的文件材料越來(lái)越多,應(yīng)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用,將技術(shù)人員的技術(shù)檔案全部信息化,并利用計(jì)算機(jī)的檢索功能,獲取各種信息,滿足各方面的需要。
第二,建立一套完整的檔案管理制度,如檔案歸檔范圍、歸檔時(shí)間和歸檔辦法,以及檔案的保密、對(duì)檔案人員的相應(yīng)要求,檔案統(tǒng)計(jì)制度,檔案的利用制度,崗位責(zé)任制度等,由人事部門檔案管理員負(fù)責(zé)收集、整理、分類、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)醫(yī)院各類專業(yè)技術(shù)檔案。
第三,以使用目的為導(dǎo)向,結(jié)合實(shí)體,完善專業(yè)技術(shù)檔案電子基本信息的構(gòu)成,要求檔案業(yè)務(wù)要規(guī)范,檔案標(biāo)準(zhǔn)要建立健全和真正實(shí)施,檔案材料必須標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。有效預(yù)防、及時(shí)處理和解決檔案管理工作中的突發(fā)事件,達(dá)到快速有效救援,減少損失,確保檔案資源安全。
第四,檔案管理人員的素質(zhì)要求。檔案管理人員需忠于職守,認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識(shí)及管理知識(shí),還要學(xué)習(xí)自然科學(xué)、社會(huì)科學(xué)方面的知識(shí),刻苦鉆研業(yè)務(wù),以保證工作的順利進(jìn)行,提高開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源的能力,提高服務(wù)水平。
第五,專業(yè)技術(shù)檔案的建立與管理并不是一時(shí)或短期的任務(wù),在工作中,確保專業(yè)技術(shù)檔案的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,提高信息使用過(guò)程中的信度與效度,醫(yī)院將專業(yè)技術(shù)檔案的各項(xiàng)管理工作納入制度化管理軌道,通過(guò)有序、高效、高質(zhì)量的管理,為檔案管理工作的開(kāi)展,提供良好的條件和環(huán)境。
五、對(duì)醫(yī)院專業(yè)技術(shù)檔案系統(tǒng)的總體要求
根據(jù)市職稱辦工作部署,擬定于2012年9月召開(kāi)我市環(huán)境保護(hù)專業(yè)工程師資格評(píng)審會(huì),現(xiàn)將有關(guān)具體事項(xiàng)通知如下:
一、申報(bào)范圍
2011年底在職在崗、符合省職稱辦有關(guān)規(guī)定和要求的企事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人員,與用人單位訂立聘用合同,現(xiàn)仍從事專業(yè)技術(shù)工作的離、退休專業(yè)技術(shù)人員。
二、申報(bào)條件
申報(bào)者必須具備下列條件之一:
(一)大學(xué)本科畢業(yè)(學(xué)位)或大學(xué)專科畢業(yè),取得助理工程師資格,并從事助理工程師工作4年以上。
(二)獲得相關(guān)專業(yè)的以下學(xué)歷,經(jīng)考核稱職(合格),可認(rèn)定為工程師資格:
1、博士研究生畢業(yè)(學(xué)位);
2、碩士研究生畢業(yè)(學(xué)位),從事專業(yè)工作3年以上。
三、報(bào)送材料內(nèi)容
1、省職稱辦統(tǒng)一下發(fā)的《專業(yè)技術(shù)資格申報(bào)表》一式3份,用16K紙打印。
2、2011年環(huán)境保護(hù)專業(yè)資格評(píng)審申報(bào)人員情況簡(jiǎn)介表一式十份(表一)、(破格人員寫(xiě)明破格條款)用A3紙打印。
3、徐州市環(huán)境保護(hù)專業(yè)中級(jí)技術(shù)資格評(píng)審情況一覽表一式二份(表二)。
4、任現(xiàn)職以來(lái)的年度考核表(報(bào)人事部門存入個(gè)人檔案的)。
5、任助工以來(lái)的專業(yè)技術(shù)工作總結(jié)(總結(jié)要全面客觀、實(shí)事求是,一般可分為五個(gè)部分:一是個(gè)人簡(jiǎn)歷;二是主要工作業(yè)績(jī)及獎(jiǎng)勵(lì)情況;三是參加過(guò)何種再教育;四是主要的論文、論著等;五是申報(bào)何種技術(shù)資格及申報(bào)理由)。
6、有關(guān)學(xué)歷證書(shū)、職稱計(jì)算機(jī)合格證、獲獎(jiǎng)證書(shū)、專業(yè)技術(shù)資格證書(shū)、聘書(shū)、繼續(xù)教育證書(shū)。
7、任現(xiàn)職以來(lái)的公開(kāi)發(fā)表作為第一作者的本專業(yè)論文、著作2篇(僅憑錄用通知書(shū)不認(rèn)可)。
8、申報(bào)人所在單位人事組織部門出具的公示證明。
9、按資格條款中的能力、業(yè)績(jī)成果材料分類裝訂。
10、申報(bào)專業(yè)(環(huán)境科研、監(jiān)測(cè)、工程、管理)力求準(zhǔn)確,申報(bào)材料書(shū)寫(xiě)清晰工整。
11、凡破格晉升人員必須按評(píng)審條件中的破格條件嚴(yán)格掌握,寫(xiě)出破格依據(jù)(注明破格條件的第幾條、第幾項(xiàng))并提供晉升材料(在任職期間必須有1次考核為“優(yōu)秀”)。
12、近期兩寸照片一張。
13、計(jì)算專業(yè)技術(shù)資格時(shí)間為2011年12月底。
14、報(bào)送材料的1、2、3項(xiàng)不用裝訂,其它材料必須按順序裝訂成冊(cè)。封面請(qǐng)貼好“徐州市環(huán)境保護(hù)專業(yè)中級(jí)技術(shù)資格評(píng)審材料登記表(表三)。
四、其它事項(xiàng)及要求
1、報(bào)送材料中的復(fù)印件須經(jīng)單位核實(shí),蓋章、經(jīng)辦人簽名,并注明年月日。同時(shí)必須提供學(xué)歷證書(shū)、資格證書(shū)和聘書(shū)及其它各類證書(shū)和業(yè)績(jī)材料的原件以備審查。
2、如果發(fā)現(xiàn)有虛假行為的,取消當(dāng)年的評(píng)審資格,兩年內(nèi)不允許參加技術(shù)資格評(píng)審。
3、符合申報(bào)條件人員,一律參加評(píng)委會(huì)組織的面試和答辯。面試、答辨未通過(guò)人員應(yīng)視為不具備中級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格,當(dāng)年不提交中評(píng)委會(huì)評(píng)審。
4、所學(xué)專業(yè)如不一致,專業(yè)技術(shù)人員可通過(guò)參加由相應(yīng)專業(yè)技術(shù)系列中級(jí)評(píng)審委員會(huì)劃定的選學(xué)科目(申報(bào)中級(jí)的,任選兩門科目)的自學(xué)考試,合格后方可申報(bào)。
選學(xué)科目及考試課程為:環(huán)境微生物學(xué)、環(huán)境分析與監(jiān)測(cè)、環(huán)境質(zhì)量評(píng)價(jià)、工程制圖、環(huán)境規(guī)劃與管理、水污染控制工程、大氣污染控制工程、固體廢棄物處理處置工程、環(huán)境化學(xué)、環(huán)保設(shè)備設(shè)計(jì)、環(huán)境法學(xué)。
5、按有關(guān)規(guī)定收取費(fèi)用300元/人,其中工程師評(píng)審費(fèi)200元/人、面試答辯及論文鑒定費(fèi)100元/人,費(fèi)用請(qǐng)交到市環(huán)保局財(cái)務(wù)審計(jì)處。材料接收之后費(fèi)用一律不予退還。
一、確定歸檔范圍
專業(yè)技術(shù)人員個(gè)人業(yè)務(wù)檔案的內(nèi)容主要包括以下幾方面:
(一)專業(yè)技術(shù)人員的基礎(chǔ)材料:主要包括專業(yè)技術(shù)人員的履歷表,學(xué)歷、學(xué)位畢業(yè)證書(shū)復(fù)印件(包括學(xué)歷變動(dòng))、繼續(xù)教育學(xué)分證書(shū)、計(jì)算機(jī)模塊成績(jī)單、職稱外語(yǔ)成績(jī)單、結(jié)業(yè)證書(shū)的復(fù)印件等;各種專業(yè)技能考試、考核合格證書(shū)、資格證書(shū)等,反映專業(yè)技術(shù)人員個(gè)人資歷和業(yè)務(wù)技能水平的各種材料。
(二)專業(yè)技術(shù)人員任職資格評(píng)聘材料:主要指專業(yè)技術(shù)人員職稱晉升中形成的文件材料。包括歷次任職資格申報(bào)表、評(píng)審表、任職資格證書(shū)以及聘任證書(shū)。
(三)專業(yè)技術(shù)人員從事科研技術(shù)的成果材料:主要包括反映專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)的專業(yè)工作總結(jié)、技術(shù)報(bào)告、發(fā)表的學(xué)術(shù)論文、主持或參與的科研項(xiàng)目完成者證書(shū)和獲獎(jiǎng)證書(shū)等;
(四)專業(yè)技術(shù)人員的考核材料:主要是每年度對(duì)專業(yè)技術(shù)人員考核的考核登記表。內(nèi)容有:本人述職、培訓(xùn)、進(jìn)修學(xué)習(xí)情況;學(xué)術(shù)論文及重要技術(shù)報(bào)告情況;完成主要專業(yè)技術(shù)工作情況;工作獎(jiǎng)懲情況;部門領(lǐng)導(dǎo)評(píng)定意見(jiàn)、考核小組審核意見(jiàn);主管部門領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)及被考核人意見(jiàn)等。
(五)專業(yè)技術(shù)人員的其他材料:這類材料指專業(yè)人員參加社會(huì)各種學(xué)術(shù)團(tuán)體及其他兼職的證明材料,社會(huì)兼職的聘書(shū)以及榮譽(yù)證書(shū)。
二、建立材料的收集制度
專業(yè)技術(shù)人員個(gè)人業(yè)務(wù)材料的收集采取隨時(shí)收集和年終收集的方式。
(一)專業(yè)技術(shù)人員個(gè)人業(yè)務(wù)材料在每項(xiàng)活動(dòng)結(jié)束后,隨時(shí)歸檔。一般情況下,專業(yè)技術(shù)人員的基礎(chǔ)材料、從事科研技術(shù)成果材料、參加社會(huì)各種學(xué)術(shù)團(tuán)體及其他兼職的證明材料、社會(huì)兼職的聘書(shū)以及榮譽(yù)證書(shū)等材料由個(gè)人主動(dòng)、及時(shí)地將原件或復(fù)印件送交檔案室,由檔案管理人員經(jīng)過(guò)核實(shí)并登記后收集歸檔。
(二)專業(yè)技術(shù)人員任職資格評(píng)聘材料、年度考核材料、獎(jiǎng)懲材料等由單位政工人事人員收集,年終移交檔案室,并辦理移交手續(xù)后歸檔。個(gè)人送交、部門移交的歸檔材料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,能全面反映個(gè)人業(yè)務(wù)活動(dòng)的過(guò)程及結(jié)果。為了保證歸檔材料的真實(shí)性,復(fù)印件的歸檔在原則上應(yīng)核實(shí)原件或加蓋公章后再進(jìn)行歸檔,以示歸檔材料的真實(shí)性和嚴(yán)肅性。
三、嚴(yán)格業(yè)務(wù)檔案的整理與保管
(一)整理。專業(yè)技術(shù)人員個(gè)人業(yè)務(wù)材料的立卷,其方法不同于一般文件材料。應(yīng)按照業(yè)務(wù)材料的自然形成先后順序進(jìn)行排列,以每人一盒為保存單位,編一個(gè)流水號(hào),盒內(nèi)材料進(jìn)行編頁(yè)、填寫(xiě)卷內(nèi)目錄,盒上標(biāo)明姓名。需要指出的是:由于這些業(yè)務(wù)材料規(guī)格不齊,應(yīng)采取靈活組卷的方式,如厚書(shū),只要給予一個(gè)標(biāo)識(shí),有檢索代號(hào)就行了,因?yàn)閷?shí)質(zhì)上它已具備了案卷的特征。
(二)保管。專業(yè)技術(shù)人員個(gè)人業(yè)務(wù)檔案由綜合檔案室集中保管,工作人員調(diào)動(dòng)工作時(shí),其業(yè)務(wù)檔案隨人員調(diào)出轉(zhuǎn)往新單位。個(gè)人一般不能相互借閱,如特殊原因需要,應(yīng)征得檔案室和被借用人的同意。凡申報(bào)評(píng)定專業(yè)技術(shù)職務(wù)的人員,必須由檔案室提供相關(guān)材料,作為評(píng)審依據(jù)。
四、提高專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案管理技術(shù)
計(jì)算機(jī)在檔案管理工作中的普遍應(yīng)用,客觀上提出了依托計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實(shí)現(xiàn)專業(yè)技術(shù)業(yè)務(wù)檔案管理的電子化、網(wǎng)絡(luò)化要求,專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案的管理,要改變傳統(tǒng)人工操作、手工管理的落后局面,必須實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化管理,要建立統(tǒng)一、系統(tǒng)、完整、操作性強(qiáng)的專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案信息管理系統(tǒng),電子檔案相對(duì)紙質(zhì)檔案來(lái)說(shuō)具有儲(chǔ)存容量大、節(jié)省空間等優(yōu)點(diǎn),把現(xiàn)代化信息技術(shù)應(yīng)用于專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案管理中,實(shí)現(xiàn)專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案檢索信息反饋、統(tǒng)計(jì)、匯編等管理程序的自動(dòng)化。專業(yè)技術(shù)人員可以依據(jù)權(quán)限在單位內(nèi)網(wǎng)上登錄系統(tǒng)、校對(duì)資料、補(bǔ)齊信息、網(wǎng)上提報(bào);各單位(科室)把平時(shí)專業(yè)技術(shù)人員工作中形成的有價(jià)值的業(yè)務(wù)資料通過(guò)局域網(wǎng)絡(luò)上傳至專業(yè)技術(shù)人員主管部門。檔案管理員在收集紙質(zhì)材料的同時(shí),收集、拷貝與紙質(zhì)文件相對(duì)應(yīng)的電子文件一并歸檔,可以在網(wǎng)上對(duì)上傳資料進(jìn)行審核,去偽存真,詳細(xì)地篩選、整理、下載、錄入、編輯、立卷、歸檔,以保證專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案的齊全、完整,不僅能大大提高工作速度,而且能減少調(diào)閱檔案的次數(shù),避免不必要的重復(fù)勞動(dòng),還能實(shí)現(xiàn)檔案之間的內(nèi)容互補(bǔ),發(fā)揮業(yè)務(wù)檔案資料的效用。
五、重視業(yè)務(wù)檔案人員的培養(yǎng)
1.1人力資源檔案管理制度相對(duì)落后
隨著人力資源制度的不斷改革發(fā)展,人才流動(dòng),醫(yī)療衛(wèi)生單位選拔和使用人才的手續(xù)不斷簡(jiǎn)化,有沒(méi)有一套完整的檔案收集強(qiáng)制性制度,造成部分引進(jìn)人才的個(gè)人檔案不全面,加之,人力資源檔案管理“終身”制,沒(méi)有得到及時(shí)補(bǔ)充和修正,阻礙了人才的流動(dòng)。近年來(lái),我院引進(jìn)了數(shù)位高級(jí)專業(yè)技術(shù)人才,在整理人力資源檔案時(shí),發(fā)現(xiàn)有一些人才因缺少原始檔案材料,無(wú)法辦理正常流動(dòng)手續(xù)。
1.2人力資源檔案管理方式和手段相對(duì)落后
人力資源檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)性、政治性、機(jī)密性很強(qiáng)的工作。人力資源檔案材料需要專人管理,單獨(dú)存放。我院因辦公用房緊張,雖然人力資源檔案材料份數(shù)多,資料復(fù)雜,多年來(lái)檔案室一直和醫(yī)院政工科在一起。由于醫(yī)院人力資源管理人員編制不足,人力資源管理工作量大,人力資源檔案管理都是其他人力資源管理人員兼管,屬于非專業(yè)人員管理。在檔案管理手段上,還一直采取手工編輯、檢索,致使人力資源檔案材料不能及時(shí)歸檔整理,存在檔案資料不完整的情況。
2醫(yī)院人力資源檔案管理的設(shè)想
隨著醫(yī)院規(guī)模的不斷擴(kuò)大,新修的住院部大樓投入使用和經(jīng)濟(jì)實(shí)體增加,人力資源需求不斷增加。人力資源制度改革和人員模式改變,給醫(yī)院帶來(lái)了人力資源眾多、管理多元化的特點(diǎn),也給人力資源檔案的管理模式提出了要求。因此,建立完善的醫(yī)院人力資源管理系統(tǒng)就體現(xiàn)了醫(yī)院人力資源管理(含檔案)的整體管理水平。
2.1增強(qiáng)對(duì)人力資源檔案開(kāi)發(fā)
縣級(jí)醫(yī)院人力資源檔案管理應(yīng)該以充分開(kāi)發(fā)和利用人力資源信息為基礎(chǔ),轉(zhuǎn)化醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。通過(guò)檔案深層次的開(kāi)發(fā),提高檔案的使用價(jià)值,如人才信息軟件的開(kāi)發(fā),人力資源信息的共享都能為醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供必要的服務(wù)。同時(shí)檔案管理人員要樹(shù)立服務(wù)意識(shí),主動(dòng)開(kāi)發(fā)人力資源信息,變封閉式管理為開(kāi)放式管理,將搜索到的人才信息以最快的時(shí)間傳遞給用人科室,為臨床、教學(xué)和科研工作服務(wù)。
2.2加強(qiáng)和完善人力資源檔案管理制度
實(shí)行人力資源檔案的社會(huì)化管理制度,制定《醫(yī)院人力資源檔案管理?xiàng)l例》和《人力資源信息管理辦法》,使檔案的管理制度更加完善和行之有效。
2.3加強(qiáng)人力資源檔案有效利用
人力資源檔案真實(shí)地記載和反映著一個(gè)人的經(jīng)歷、能力和品德等,因此,是組織工作、人力資源工作不可缺少的重要依據(jù),在各類人員的合理分配、人力資源的合理利用以及行政、醫(yī)療部門結(jié)構(gòu)調(diào)配方面都將發(fā)揮重要作用。所以加強(qiáng)干部人力資源檔案管理,實(shí)行干部人力資源檔案的社會(huì)化、開(kāi)放式管理模式,才能更有效利用人才資源。
2.3.1建立健全衛(wèi)生技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案
建立衛(wèi)生技術(shù)人員檔案,對(duì)專業(yè)技術(shù)人員的管理,特別是在職稱晉升、干部選拔方面有著重要的意義。
衛(wèi)生技術(shù)人員檔案包括:
(1)基礎(chǔ)材料:個(gè)人基本情況;學(xué)歷、學(xué)位證明;繼續(xù)教育及專業(yè)技術(shù)進(jìn)修證明、證書(shū);專業(yè)技術(shù)工作總結(jié);參加支邊、支農(nóng)和衛(wèi)生下鄉(xiāng)等醫(yī)療、防疫工作。
(2)專業(yè)技術(shù)資格任職材料:專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申請(qǐng)表、申報(bào)表、考核表和審批表;專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格證書(shū)、聘任證書(shū)和聘任合同。
(3)衛(wèi)生技術(shù)成果材料:著作專題研究報(bào)告,學(xué)術(shù)論文(分級(jí)),專業(yè)技術(shù)成果鑒定書(shū),典型病歷、搶救成功的病案、手術(shù)分析等。
(4)其它材料:醫(yī)德醫(yī)風(fēng)評(píng)價(jià)材料;參加專業(yè)學(xué)術(shù)會(huì)議的證書(shū)、證明;優(yōu)秀醫(yī)務(wù)工作者的材料、證書(shū)和獎(jiǎng)狀;專業(yè)技術(shù)失誤差錯(cuò)材料。這些為專業(yè)技術(shù)人員提供了有效的服務(wù),為醫(yī)院管理提供了準(zhǔn)確及時(shí)的信息。
2.3.2實(shí)行人力資源,促進(jìn)人力資源檔案的社會(huì)化開(kāi)放式管理
隨著政治體制的改革與深化,人才將成為一種沒(méi)有任何政府色彩的產(chǎn)業(yè),人力資源檔案社會(huì)化開(kāi)發(fā)式管理模式將成為一種通用的管理模式。近年來(lái),我院對(duì)自行引進(jìn)的大中專緊缺人才的檔案,逐步實(shí)行制度,將引進(jìn)人才的個(gè)人檔案托管給平昌縣人才服務(wù)中心,促進(jìn)了人才流動(dòng),促進(jìn)了人力資源檔案規(guī)范化、社會(huì)化、現(xiàn)代化和網(wǎng)絡(luò)化管理。
2.3.3建立以人力資源信息管理系統(tǒng)
以人力資源檔案信息系統(tǒng)為中心,建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)分系統(tǒng),如通過(guò)人力資源信息系統(tǒng),完善財(cái)務(wù)工資系統(tǒng),人力資源上的工資變動(dòng)可以直接通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)傳發(fā)給財(cái)務(wù)科發(fā)放,醫(yī)療保健系統(tǒng)可以直接從人力資源信息上讀取職工基本信息,而其它的行政管理系統(tǒng)也可以直接從人力資源信息系統(tǒng)中收益,如院辦、工會(huì)、計(jì)劃生育及后勤、醫(yī)務(wù)、科研和教學(xué)更能因此得到眾多的信息和幫助。
2.4提高檔案管理人員的素質(zhì)
新形式下要不斷提高檔案管理人員的專業(yè)技術(shù)水平。檔案管理人員要努力學(xué)習(xí)、掌握檔案管理工作的新知識(shí)、新技術(shù),學(xué)會(huì)使用科學(xué)的管理方法。醫(yī)院要配備優(yōu)秀的檔案專業(yè)人員并不斷加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn),關(guān)心他們的工作、學(xué)習(xí)、生活。
2.5改革人力資源檔案管理手段
引進(jìn)計(jì)算機(jī)管理軟件,建立人力資源檔案的信息存儲(chǔ)和檢索系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)人力資源檔案資源的合理配置和利用,確保醫(yī)院在人才培養(yǎng)、職稱晉升、干部聘用等方面的合理性和公正性,真正做到人盡其才,才盡其用,為縣級(jí)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
人力資源檔案管理作為人力資源管理的一部分,加強(qiáng)檔案管理對(duì)提升縣級(jí)醫(yī)院的整體管理水平,增加醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益等方面,都將發(fā)揮很大的作用。
貴州鋁廠工貿(mào)實(shí)業(yè)總公司龔鳳凌版權(quán)所有
本人年從浙江經(jīng)濟(jì)高等專科學(xué)校工商系勞動(dòng)人事管理專業(yè)畢業(yè)后,分配到貴州鋁廠第三電解鋁廠人事科工作,從事養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療保險(xiǎn)統(tǒng)計(jì)管理及勞動(dòng)合同的簽訂等方面的工作,年被廠部聘任為助理經(jīng)濟(jì)師;年月調(diào)入貴鋁工貿(mào)實(shí)業(yè)總公司人事科工作至今,除繼續(xù)負(fù)責(zé)養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療保險(xiǎn)統(tǒng)計(jì)工作外,還主要從事勞動(dòng)工資方面的管理,并參與了公司××年勞動(dòng)用工、人事、分配制度的改革方案試行工作?,F(xiàn)將本人自參加工作以來(lái)所從事的專業(yè)技術(shù)工作總結(jié)如下:
一、養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療保險(xiǎn)統(tǒng)計(jì)管理
本人參加工作后從事時(shí)間較長(zhǎng)的專業(yè)技術(shù)工作,主要是養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療保險(xiǎn)統(tǒng)計(jì)管理工作。年,貴鋁職工養(yǎng)老保險(xiǎn)進(jìn)入行業(yè)統(tǒng)籌階段,剛剛起步的職工養(yǎng)老保險(xiǎn)工作千頭萬(wàn)緒要從最基本的職工養(yǎng)老保險(xiǎn)信息的采集、整理、建立臺(tái)帳記錄做起。在人事科領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,我認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好職工的養(yǎng)老保險(xiǎn)信息采集、登記工作,填寫(xiě)核算《貴州鋁廠職工養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)過(guò)錄表》,做好各類養(yǎng)老保險(xiǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作,保證信息的準(zhǔn)確性、完整性和及時(shí)性;在辦理、核算養(yǎng)老保險(xiǎn)金的支付過(guò)程中,我靈活運(yùn)用自己在校學(xué)習(xí)掌握的《社會(huì)保障學(xué)》及有關(guān)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)信息庫(kù)知識(shí),將職工養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)的核算修改為一項(xiàng)簡(jiǎn)便、合理的函數(shù)公式,使單位職工養(yǎng)老保險(xiǎn)管理工作由單一、老化的手工操作真正轉(zhuǎn)變成了計(jì)算機(jī)科學(xué)管理,大大縮小了工作量,繳費(fèi)基數(shù)核算的準(zhǔn)確性也得到了提高,受到單位領(lǐng)導(dǎo)和職工一致好評(píng)。在完成廠內(nèi)職工養(yǎng)老保險(xiǎn)的前期階段性工作后,在隨后而來(lái)的失業(yè)、醫(yī)療保險(xiǎn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)過(guò)程中,我準(zhǔn)確理解各類統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的解釋內(nèi)容,保證各種保險(xiǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表基礎(chǔ)原始數(shù)據(jù)正確,對(duì)上述保險(xiǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表體系中,指標(biāo)欄目涉及內(nèi)容較多,指標(biāo)分解要求也較為細(xì)致的,我認(rèn)真正確歸類處理統(tǒng)計(jì)報(bào)表各項(xiàng)指標(biāo)的內(nèi)容,按統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填報(bào)要求,使發(fā)生數(shù)據(jù)變化的邏輯關(guān)系正確,對(duì)表中指標(biāo)數(shù)據(jù)發(fā)生重大變化的,及時(shí)調(diào)整并作變更說(shuō)明,及時(shí)統(tǒng)計(jì)匯總。在實(shí)際工作中,這樣煩瑣的統(tǒng)計(jì)工作要求我作為一名業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員,要時(shí)常進(jìn)行細(xì)致的業(yè)務(wù)工作效果分析,從定性和定量分析的角度,對(duì)整個(gè)業(yè)務(wù)工作效果進(jìn)行評(píng)價(jià),才能得出準(zhǔn)確的定量報(bào)表數(shù)據(jù),同時(shí),必要的企業(yè)保險(xiǎn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)報(bào)表綜合分析也是做好此項(xiàng)工作的重要手段之一,以養(yǎng)老保險(xiǎn)為例,從參保單位、參保職工、繳費(fèi)人數(shù)、繳費(fèi)基數(shù)到養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)的征繳額度的確定,相互之間形成了一條緊密的工作鏈,在指標(biāo)參數(shù)都確定的情況下,各項(xiàng)指標(biāo)之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系都是十分明確的。通過(guò)對(duì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表各項(xiàng)指標(biāo)數(shù)據(jù)的綜合分析,我進(jìn)一步提高了上報(bào)統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。多年來(lái),我所在人事部門的保險(xiǎn)統(tǒng)計(jì)信息資料,填報(bào)及時(shí)可靠,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤,多次受到有關(guān)業(yè)務(wù)部門的高度評(píng)價(jià)。
二、日常工資管理和崗位工資制度改革