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篇1

【關(guān)鍵詞】精益六西格瑪；創(chuàng)新創(chuàng)效；推行；發(fā)展

引言

東航青年職工創(chuàng)新創(chuàng)效活動(dòng)，是以青年職工為主體，以創(chuàng)新創(chuàng)效為目的的群眾性實(shí)踐活動(dòng)；是推動(dòng)企業(yè)改進(jìn)管理品質(zhì)、優(yōu)化資源配置、提高經(jīng)濟(jì)效益的有效措施，是引導(dǎo)青年職工加強(qiáng)學(xué)習(xí)、銳意創(chuàng)新，在東航改革和發(fā)展中迅速成長(zhǎng)的重要途徑，是團(tuán)組織服務(wù)公司安全、服務(wù)、經(jīng)營(yíng)、效益中心工作的實(shí)際行動(dòng)。一方面公司正大力推行精益六西格瑪管理，另一方面公司團(tuán)委的一項(xiàng)重點(diǎn)工作就是組織領(lǐng)導(dǎo)青年投身創(chuàng)新創(chuàng)效項(xiàng)目。調(diào)研小組成員作為東航基層團(tuán)組織的一員，正好接觸了這兩項(xiàng)有意義的工作，并投身其中，發(fā)現(xiàn)了這兩項(xiàng)工作有很強(qiáng)的關(guān)聯(lián)性和促進(jìn)性，遂進(jìn)行了調(diào)查研究，發(fā)現(xiàn)有其中的特性。

1 創(chuàng)新創(chuàng)效工作要注重精益六西格瑪管理思想

現(xiàn)行的創(chuàng)新創(chuàng)效工作需要融入精益六西格瑪管理思想。黨的十七大提出要“注重培養(yǎng)一線(xiàn)的創(chuàng)新人才，使全社會(huì)創(chuàng)新智慧競(jìng)相迸發(fā)、各方面創(chuàng)新人才大量涌現(xiàn)?！眲?chuàng)新也是我們緊跟世界進(jìn)步潮流，把握時(shí)代脈搏，走在時(shí)代前列的重要前提?！鞍l(fā)展的希望在創(chuàng)新，創(chuàng)新的希望在青年”，共青團(tuán)作為黨的助手和后備軍，必須堅(jiān)定不移地忠實(shí)地貫徹落實(shí)“十七大”精神，勇?lián)鷦?chuàng)新發(fā)展的偉大歷史任務(wù)。尤其作為東航的基層團(tuán)組織，在公司確立了“三年振興計(jì)劃”后，我們更要以此為契機(jī)，把“三個(gè)代表”重要思想貫穿于青年創(chuàng)新創(chuàng)效活動(dòng)的始終，解放思想、大膽實(shí)踐，不斷探索研究青年創(chuàng)新創(chuàng)效活動(dòng)的新思路、新方法，充分發(fā)揮基層團(tuán)組織引導(dǎo)青年創(chuàng)新創(chuàng)效的優(yōu)勢(shì)，從而推動(dòng)?xùn)|航三年振興計(jì)劃的順利實(shí)現(xiàn)。

2 青年創(chuàng)新創(chuàng)效活動(dòng)中存在問(wèn)題的探討

近幾年來(lái)，我們基層團(tuán)組織開(kāi)展的創(chuàng)新創(chuàng)效活動(dòng)已經(jīng)充分顯現(xiàn)了其強(qiáng)大的生命力與適應(yīng)力，對(duì)于豐富共青團(tuán)的活動(dòng)內(nèi)容、拓寬團(tuán)的工作領(lǐng)域、提高共青團(tuán)的工作實(shí)效、塑造共青團(tuán)的良好形象起到了積極的推動(dòng)作用。昆明維修基地團(tuán)委先后以“管理創(chuàng)新”、“服務(wù)創(chuàng)新”、“技術(shù)創(chuàng)新”等活動(dòng)為載體，調(diào)動(dòng)廣大青年開(kāi)動(dòng)腦筋、積極圍繞安全生產(chǎn)管理工作獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。但是，實(shí)踐中我們也明顯地感到，青年創(chuàng)新創(chuàng)效活動(dòng)仍然存在著許多問(wèn)題：

一是部分青年對(duì)創(chuàng)新創(chuàng)效活動(dòng)存在模糊的思想認(rèn)識(shí)。一種思想是一味地求新求大將創(chuàng)新與發(fā)明混為一談。以為只有發(fā)明了什么專(zhuān)利產(chǎn)品才是創(chuàng)新。另一種思想是認(rèn)為創(chuàng)新是技術(shù)人員的事，與“我”關(guān)系不大；“我”的業(yè)務(wù)工作壓力很大，沒(méi)有時(shí)間搞創(chuàng)新；我兢兢業(yè)業(yè)做好本職工作就可以了，搞不搞創(chuàng)新無(wú)所謂。

二是青年在創(chuàng)新創(chuàng)效的能力上明顯不足。實(shí)踐中，我們發(fā)現(xiàn)多數(shù)青年由于崗位技術(shù)的專(zhuān)業(yè)性，限制了他們涉獵其他專(zhuān)業(yè)知識(shí)、開(kāi)動(dòng)腦筋搞培養(yǎng)創(chuàng)新能力的機(jī)會(huì)，他們?cè)诒緧彽膭谧髦?，僅僅按部就班執(zhí)行好各項(xiàng)操作規(guī)程，這種狹窄的工作、生活空間，使得他們很少去思考新問(wèn)題，知識(shí)掌握欠缺了，面對(duì)創(chuàng)新自然是有心無(wú)力。

三是各部門(mén)、支部一級(jí)團(tuán)組織在創(chuàng)新創(chuàng)效活動(dòng)的組織形式上不夠活躍多樣。近年來(lái)，青年的創(chuàng)新創(chuàng)效活動(dòng)主要局限于“技術(shù)創(chuàng)新”、“崗位技能練兵”活動(dòng)等載體上，雖然這些活動(dòng)是我們企業(yè)的主要?jiǎng)?chuàng)新渠道，但這些單一的形式使創(chuàng)新創(chuàng)效活動(dòng)缺乏群眾性，局限在了少數(shù)技術(shù)人員中，許多普通員工很少能夠在這些活動(dòng)中占有更多的優(yōu)勢(shì)。公司團(tuán)委今年下發(fā)的《東航青年精益六西格瑪創(chuàng)新創(chuàng)效條例》實(shí)施后，適當(dāng)?shù)馗淖兞诉@種情況，但團(tuán)組織依然需要不斷完善這項(xiàng)工程。

四是青年創(chuàng)新創(chuàng)效活動(dòng)在機(jī)制上有待健全。對(duì)于我們基層團(tuán)委，青年創(chuàng)新創(chuàng)效活動(dòng)自開(kāi)展以來(lái)，由于實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的缺乏，造成我們至今還未能建立起一個(gè)完善的機(jī)制，制約了活動(dòng)的有效開(kāi)展。

鑒于以上問(wèn)題，我們感到必須緊緊抓住公司開(kāi)展“東航青年精益六西格瑪創(chuàng)新創(chuàng)效”主題活動(dòng)的契機(jī)，充分學(xué)習(xí)和使用好精益六西格瑪管理中的各項(xiàng)工具，從而不斷地為我們基層團(tuán)組織健全青年創(chuàng)新創(chuàng)效活動(dòng)機(jī)制、增強(qiáng)青年創(chuàng)新能力、活躍共青團(tuán)工作、提高共青團(tuán)的自身建設(shè)。

3 創(chuàng)新創(chuàng)效活動(dòng)應(yīng)該如何樹(shù)立創(chuàng)新意識(shí)

我們認(rèn)為青年的創(chuàng)新創(chuàng)效活動(dòng)應(yīng)該從樹(shù)立青年的創(chuàng)新意識(shí)入手，立足于青年崗位工作實(shí)際，把服務(wù)青年成長(zhǎng)成才、不斷提高青年的創(chuàng)新意識(shí)和創(chuàng)新能力作為團(tuán)的工作重點(diǎn)，逐步建立健全創(chuàng)新創(chuàng)效活動(dòng)機(jī)制，以形式多樣、切合實(shí)際的有形載體廣泛聯(lián)系發(fā)動(dòng)組織青年積極投入創(chuàng)新創(chuàng)效活動(dòng)，從而不斷出新招、創(chuàng)新效。那么，青年的創(chuàng)新創(chuàng)效活動(dòng)應(yīng)該如何樹(shù)立創(chuàng)新意識(shí)呢？重點(diǎn)有以下六個(gè)方面做起：

一是強(qiáng)化青年創(chuàng)新意識(shí)。當(dāng)前我們東航及東航青年的創(chuàng)新能力明顯不足，我們基層團(tuán)組織要改變這種狀況，就要解放思想、更新觀(guān)念，增強(qiáng)服務(wù)大局觀(guān)念，克服因循守舊、封閉式的思想教育模式，在青年的創(chuàng)新意識(shí)強(qiáng)化上下功夫，把創(chuàng)新創(chuàng)效活動(dòng)與青年的思想政治工作相結(jié)合，用先進(jìn)的管理理念武裝青年，使我們的青年創(chuàng)新創(chuàng)效活動(dòng)符合先進(jìn)文化的發(fā)展要求。尤其前面提到的青年對(duì)“創(chuàng)新”存在的兩種錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)，我們必須要給予高度重視。

二是提高青年創(chuàng)新能力。我們首先客觀(guān)分析昆明維修基地青年的創(chuàng)新能力，大致有兩種情況，一種具備創(chuàng)新的文化水平，但是缺乏創(chuàng)新的思路，過(guò)去在昆明維修基地青年創(chuàng)新活動(dòng)中常常有這樣的怪現(xiàn)象，就是常在技能競(jìng)賽上獲獎(jiǎng)的人往往并不是本單位創(chuàng)新的主角，究其原因，就在于他們沒(méi)有把自己所學(xué)有效地轉(zhuǎn)化為實(shí)踐的產(chǎn)物。而另一種是根本就不具備創(chuàng)新的文化水平，但是頭腦比較靈活。

三是搭建青年創(chuàng)新舞臺(tái)。開(kāi)展創(chuàng)新創(chuàng)效活動(dòng)必須關(guān)注青年成長(zhǎng)成才，努力為青年搭建施展才華的舞臺(tái)。創(chuàng)新型人才是企業(yè)最寶貴的資源，是企業(yè)獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的力量源泉。作為共青團(tuán)組織最重要的一項(xiàng)工作就是“育人”。那么在推進(jìn)“創(chuàng)新創(chuàng)效”活動(dòng)的過(guò)程中，我們不能為活動(dòng)而活動(dòng)，應(yīng)該把服務(wù)企業(yè)發(fā)展與服務(wù)青年成長(zhǎng)有機(jī)結(jié)合起來(lái)。

四是營(yíng)造青年成才環(huán)境。根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)，基層團(tuán)組織通過(guò)樹(shù)立青年成才典型，廣泛宣傳青年創(chuàng)新創(chuàng)效活動(dòng)的重要意義，來(lái)營(yíng)造良好的環(huán)境，雖然比較老套，但是卻很有效。

五是健全創(chuàng)新活動(dòng)機(jī)制。成功的事業(yè)呼喚健全的機(jī)制，我們青年創(chuàng)新創(chuàng)效活動(dòng)一直以來(lái)，還沒(méi)來(lái)得及形成自己的機(jī)制，因此，我們要想使此項(xiàng)活動(dòng)程序化、規(guī)范化、有效化，必須把健全完善機(jī)制作為全面深化青年創(chuàng)新創(chuàng)效活動(dòng)的重要內(nèi)容，其必然性和合理性主要體現(xiàn)在工作機(jī)制與活動(dòng)實(shí)踐的辯證關(guān)系上。

六是與團(tuán)建創(chuàng)新互動(dòng)。團(tuán)建創(chuàng)新是開(kāi)展青年創(chuàng)新創(chuàng)效活動(dòng)的組織保證，精益六西格瑪管理可以推進(jìn)團(tuán)建創(chuàng)新。在今年的團(tuán)干培訓(xùn)班的課程里，特別增加了精益六西格瑪管理培訓(xùn)內(nèi)容，使團(tuán)干對(duì)團(tuán)建創(chuàng)新有了新思路新想法。在開(kāi)展青年創(chuàng)新創(chuàng)效活動(dòng)的過(guò)程中，團(tuán)建創(chuàng)新與其有著相互影響，相互促進(jìn)的密切關(guān)系，片面強(qiáng)調(diào)和忽視任何一方面都不可取。可以說(shuō)團(tuán)建創(chuàng)新主要應(yīng)是團(tuán)的運(yùn)行機(jī)制、工作模式的創(chuàng)新。

4 結(jié)語(yǔ)

作為基層團(tuán)組織，要想真正發(fā)揮作用，使團(tuán)的組織能很好地覆蓋團(tuán)員青年，能很好地履行團(tuán)的職能，就必須隨著社會(huì)的發(fā)展變化而變化，必須要?jiǎng)?chuàng)新團(tuán)的工作方式。而且團(tuán)建創(chuàng)新要以青年創(chuàng)新創(chuàng)效活動(dòng)為紐帶，以“號(hào)”、“手”活動(dòng)為基礎(chǔ)，全方位地動(dòng)員企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理等方面的青年職工，提高青年參與度，擴(kuò)大團(tuán)的影響力。更關(guān)鍵的是，我們必須充分發(fā)揮團(tuán)組織自身貼近青年、了解青年的優(yōu)勢(shì)，通過(guò)有效的載體為青年成長(zhǎng)成才搭建舞臺(tái)，以拉開(kāi)“創(chuàng)新”這一關(guān)系企業(yè)發(fā)展命運(yùn)的序幕。

參考文獻(xiàn)：

篇2

近年來(lái)我國(guó)大學(xué)生面臨越來(lái)越嚴(yán)峻的就業(yè)問(wèn)題，這與當(dāng)前高校職業(yè)生涯規(guī)劃與就業(yè)指導(dǎo)教育的缺失有著直接關(guān)系，同時(shí)也受到社會(huì)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的影響。因此，高校應(yīng)將提高學(xué)生職業(yè)生涯規(guī)劃意識(shí)與求職技巧作為當(dāng)前教育的重中之重。就業(yè)指導(dǎo)類(lèi)社團(tuán)作為提升學(xué)生就業(yè)能力的重要平臺(tái)，發(fā)揮著示范、引導(dǎo)、服務(wù)等重要作用，但此類(lèi)社團(tuán)大多處于起步階段，在制度建設(shè)、運(yùn)營(yíng)管理、活動(dòng)開(kāi)展等方面還存在一系列問(wèn)題，無(wú)法有效發(fā)揮作用。因此，創(chuàng)建一種有效的發(fā)展模式有著重要意義。

二、就業(yè)指導(dǎo)類(lèi)社團(tuán)存在的問(wèn)題

（一）社團(tuán)定位不清

就業(yè)指導(dǎo)類(lèi)社團(tuán)的最初定位通常是為學(xué)生就業(yè)服務(wù)，幫助全校學(xué)生提高就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力與就業(yè)意識(shí)。但由于高校就業(yè)指導(dǎo)部門(mén)教師人員緊缺，部分工作嚴(yán)重依托于就業(yè)指導(dǎo)類(lèi)社團(tuán)開(kāi)展，社團(tuán)成員只能花費(fèi)大量課余時(shí)間完成事務(wù)性工作，社團(tuán)成立的意義變?yōu)閹椭蜆I(yè)指導(dǎo)部門(mén)日常工作“外移化”。[1]其結(jié)果必將導(dǎo)致社團(tuán)提供的就業(yè)服務(wù)不專(zhuān)業(yè)，社團(tuán)成員的綜合素質(zhì)也無(wú)法得到有效提高。

（二）活動(dòng)形式局限于校內(nèi)，與社會(huì)脫節(jié)或者過(guò)度社會(huì)化

學(xué)生職業(yè)規(guī)劃意識(shí)的不斷提高，最終目的仍是走出校園，成長(zhǎng)為“職場(chǎng)人士”。如果社團(tuán)僅僅以校園的形式開(kāi)展活動(dòng)而與社會(huì)脫節(jié)，勢(shì)必導(dǎo)致活動(dòng)流于表面形式，脫離就業(yè)指導(dǎo)的初衷;而過(guò)度社會(huì)化又將使社團(tuán)商業(yè)色彩濃重，使其沿著錯(cuò)誤的方向發(fā)展。

（三）社團(tuán)特色不鮮明，“職業(yè)”味不足

目前，各大高校的就業(yè)指導(dǎo)類(lèi)社團(tuán)雖發(fā)展迅猛，但普遍特色性不強(qiáng)。多數(shù)成員自身就業(yè)能力較弱，社團(tuán)無(wú)法發(fā)揮到傳、幫、帶的作用。社團(tuán)成員不能把日常工作中涉及就業(yè)指導(dǎo)的知識(shí)內(nèi)化，導(dǎo)致雖有大量成員參與社團(tuán)舉辦的“品牌活動(dòng)”，卻未能真正融入其中。[2]

（四）人員的招聘與配置不科學(xué)

所有高校社團(tuán)在人員招聘與配置上都或多或少存在問(wèn)題。由于人事管理不科學(xué)，導(dǎo)致很多問(wèn)題，具體如下：

（1）入團(tuán)條件寬松，退團(tuán)無(wú)需任何手續(xù)。新成員只需通過(guò)招新面試即可加入社團(tuán)，沒(méi)有聘任材料或入團(tuán)協(xié)議;退團(tuán)隨心所欲，無(wú)需辦理任何手續(xù)。若沒(méi)有嚴(yán)格的制度加以約束，必然導(dǎo)致人事管理混亂。

（2）面試不專(zhuān)業(yè)。招新面試環(huán)節(jié)通常由社團(tuán)骨干擔(dān)任面試官。而大部分社團(tuán)骨干沒(méi)有掌握專(zhuān)業(yè)的面試技巧，面試時(shí)無(wú)法深入考察面試者的綜合素質(zhì)，對(duì)面試者的評(píng)價(jià)大多依據(jù)個(gè)人主觀(guān)意見(jiàn)，沒(méi)有嚴(yán)格的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)。

（3）成員的性格與崗位不匹配。新成員大多對(duì)社團(tuán)崗位了解不充分，填報(bào)志愿時(shí)存在很大盲目性。若不能實(shí)現(xiàn)人崗匹配、人盡其用，必然降低成員的工作積極性，無(wú)法高效投入各項(xiàng)工作中。

（五）獎(jiǎng)懲機(jī)制存在問(wèn)題

目前就業(yè)指導(dǎo)類(lèi)社團(tuán)的激勵(lì)模式存在以下問(wèn)題：

（1）過(guò)于重視物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)手段，輕視發(fā)展型激勵(lì)。激勵(lì)方式以發(fā)放小獎(jiǎng)品為主，是一種泛化膚淺的激勵(lì)手段，不僅激勵(lì)效期短，且沒(méi)有實(shí)質(zhì)的激勵(lì)意義，失去了對(duì)社團(tuán)成員績(jī)效考核的指導(dǎo)性。

（2）獎(jiǎng)懲制度管理不到位，缺乏有效的實(shí)施。由于社團(tuán)沒(méi)有給獎(jiǎng)懲制度一個(gè)合理的定位，使得制度被創(chuàng)立后便被擱置，流于形式。如此一來(lái)，勢(shì)必造成以下局面：社團(tuán)中人人都在談獎(jiǎng)懲，卻無(wú)人在實(shí)施它。

三、用現(xiàn)代企業(yè)管理的模式運(yùn)營(yíng)就業(yè)指導(dǎo)類(lèi)社團(tuán)

由于就業(yè)指導(dǎo)類(lèi)社團(tuán)是所有高校社團(tuán)中最貼近職場(chǎng)的社團(tuán)，因此可以嘗試以現(xiàn)代企業(yè)的管理模式運(yùn)營(yíng)此類(lèi)社團(tuán)。將兩者有效結(jié)合，能讓社團(tuán)成員更好地學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)，也能使社團(tuán)為廣大同學(xué)提供更好的服務(wù)。

（一）企業(yè)的管理模式

（1）現(xiàn)代企業(yè)的所有職能部門(mén)大體可分為以下三類(lèi)：行政（運(yùn)營(yíng)）部門(mén)、業(yè)務(wù)部分、營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)。企業(yè)管理主要從九方面展開(kāi)：組織管理、計(jì)劃管理、制度管理、流程管理、運(yùn)營(yíng)管理、文化管理、獎(jiǎng)懲管理、人資管理、財(cái)務(wù)管理。這九個(gè)方面管理覆蓋了企業(yè)內(nèi)部的人、財(cái)、物、事四個(gè)方面，貫穿于企業(yè)運(yùn)營(yíng)的整個(gè)過(guò)程中。[3]

（2）現(xiàn)代企業(yè)的管理風(fēng)格大多以剛性管理為主，使員工遵守統(tǒng)一的行為準(zhǔn)則，以保證各項(xiàng)工作的穩(wěn)定性;同時(shí)以柔性管理為輔，提高員工的忠誠(chéng)度，保證員工以積極主動(dòng)的態(tài)度面對(duì)工作。[4]

（3）高校社團(tuán)的工作模式通常以任務(wù)思維為導(dǎo)向，即在開(kāi)展工作時(shí)，負(fù)責(zé)人只需完成上級(jí)交付的任務(wù)即可，通常對(duì)完成的質(zhì)量沒(méi)有太高要求;企業(yè)則以結(jié)果思維為導(dǎo)向，一切以實(shí)現(xiàn)最大利潤(rùn)為目標(biāo)，若員工沒(méi)有完成任務(wù)，可能受到一定的懲罰。若能將結(jié)果思維應(yīng)用到社團(tuán)的管理中，可讓成員感受到職場(chǎng)緊張的工作氛圍，培養(yǎng)其責(zé)任心。

（二）現(xiàn)代企業(yè)管理方法與學(xué)生社團(tuán)管理的結(jié)合

就業(yè)指導(dǎo)類(lèi)社團(tuán)可以把學(xué)生活動(dòng)作為“產(chǎn)品”進(jìn)行組織和開(kāi)展，并將現(xiàn)代企業(yè)管理方法融入社團(tuán)管理中，促進(jìn)大學(xué)生活動(dòng)的有效開(kāi)展。

（1）明確發(fā)展方向，按照思路、目標(biāo)、計(jì)劃開(kāi)展各項(xiàng)工作。1）指導(dǎo)方針的制定。通過(guò)指導(dǎo)老師和主席團(tuán)制定高標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)展思路和活動(dòng)方案來(lái)確立社團(tuán)的指導(dǎo)方針。一個(gè)有突破性的方案，需要上下級(jí)的共同努力才能實(shí)現(xiàn)。在方案實(shí)施的過(guò)程中，社團(tuán)成員可能會(huì)遇到一些問(wèn)題，應(yīng)積極鼓勵(lì)同學(xué)自主解決問(wèn)題，將是對(duì)社團(tuán)成員綜合能力提升的好機(jī)會(huì)。2）目標(biāo)的確立。大部分企業(yè)設(shè)立了市場(chǎng)戰(zhàn)略部，對(duì)大眾的需求、市場(chǎng)形勢(shì)進(jìn)行分析和預(yù)測(cè)，進(jìn)而制定有效戰(zhàn)略目標(biāo)。就業(yè)指導(dǎo)類(lèi)社團(tuán)可針對(duì)學(xué)生的需求和以往活動(dòng)的情況進(jìn)行分析，并結(jié)合指導(dǎo)方針的要求，確定創(chuàng)新而可行的活動(dòng)方案?；顒?dòng)方案包括：總體策劃、具體實(shí)施方案和應(yīng)急預(yù)案三部分。[4]3）活動(dòng)的實(shí)施。活動(dòng)獲得審批后應(yīng)按照計(jì)劃嚴(yán)格執(zhí)行，并將每項(xiàng)工作的具體任務(wù)和時(shí)間節(jié)點(diǎn)落實(shí)到個(gè)人。若某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題，需及時(shí)調(diào)整計(jì)劃。4）活動(dòng)存檔和后期宣傳。由校就業(yè)服務(wù)中心負(fù)責(zé)將就業(yè)指導(dǎo)類(lèi)社團(tuán)的活動(dòng)的文字和影像資料加以歸類(lèi)存檔，以備日后參考、新成員培訓(xùn)和校園文化宣傳之用。其中文字資料包括：活動(dòng)策劃書(shū)、活動(dòng)流程表、主持詞、會(huì)議紀(jì)要、發(fā)言稿、新聞稿、活動(dòng)總結(jié)等;活動(dòng)的影像資料包括：圖片資料、影像等。[5]

（2）規(guī)范社團(tuán)的工作流程，為各項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展提供強(qiáng)有力的組織保障。1）組織機(jī)構(gòu)。建立健全的社團(tuán)組織機(jī)構(gòu)設(shè)施，明確各部門(mén)職責(zé)范圍和崗位職責(zé)，規(guī)范部門(mén)與部門(mén)間的權(quán)利與義務(wù)。部門(mén)的設(shè)置可參考企業(yè)所有部門(mén)的三大類(lèi)別和九大方面進(jìn)行劃分，分別承擔(dān)組織管理、舉辦活動(dòng)、宣傳的職能。同時(shí)將幾個(gè)職能相似的部門(mén)劃入同一個(gè)中心，方便統(tǒng)籌管理。2）會(huì)議制度。工作布置后，為了更好地完成任務(wù)，需要建立一套例會(huì)制度。例會(huì)可從社團(tuán)骨干、各個(gè)部門(mén)、全體成員三個(gè)層面召開(kāi)。社團(tuán)骨干會(huì)的內(nèi)容包括前期工作總結(jié)和后期工作布置，工作目標(biāo)根據(jù)SMART原則制定，由部長(zhǎng)負(fù)責(zé)執(zhí)行，由主席團(tuán)監(jiān)督。部門(mén)例會(huì)由各部門(mén)每周自行召開(kāi)，對(duì)部門(mén)內(nèi)的工作進(jìn)行總結(jié)和計(jì)劃。全員會(huì)由全體成員共同參與，會(huì)上可對(duì)優(yōu)秀成員進(jìn)行表彰，并開(kāi)展內(nèi)部拓展活動(dòng)，增強(qiáng)內(nèi)部交流。每次會(huì)議需進(jìn)行會(huì)議紀(jì)要，紀(jì)要內(nèi)容包括：會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人員、會(huì)議類(lèi)型、會(huì)議主持人、會(huì)議書(shū)記員、每位參會(huì)成員的發(fā)言?xún)?nèi)容。會(huì)議結(jié)束后由書(shū)記員對(duì)紀(jì)要進(jìn)行整理和打印，發(fā)放給與會(huì)者以供參考。[6]3）人事制度。人員的招聘與配置一直是所有社團(tuán)困擾已久的問(wèn)題，建立一套有效的人事制度具有重要意義。具體可從以下幾方面入手：首先，嚴(yán)把招新這一關(guān)，確保將具有良好道德品質(zhì)和綜合素質(zhì)的學(xué)生招入社團(tuán)。面試者應(yīng)當(dāng)首先填寫(xiě)個(gè)人簡(jiǎn)歷和入團(tuán)申請(qǐng)表，并進(jìn)行面試。對(duì)主席和部長(zhǎng)的選拔，采取公開(kāi)競(jìng)聘的形式，確保公平性。同時(shí)采取定崗定員、合同化管理的方式，根據(jù)組織需求確定招新人數(shù)，并在新成員加入社團(tuán)后頒發(fā)聘書(shū)或合同書(shū)，確保組織的規(guī)范性。其次，通過(guò)科學(xué)的測(cè)評(píng)工具，確保人崗匹配、人盡其用。所有通過(guò)面試者可進(jìn)行mbti職業(yè)性格測(cè)試和霍蘭德職業(yè)興趣測(cè)試，根據(jù)測(cè)試結(jié)果并結(jié)合其本人意向，將其推薦到適合的部門(mén)和崗位，為最大限度發(fā)揮個(gè)人潛能奠定基礎(chǔ)。第三，通過(guò)建立試用制度，確保招新選拔的公平性。由于面試存在一定的局限性，不能全面考察每位新成員的綜合素質(zhì)，因此可通過(guò)一個(gè)月的試用期對(duì)其進(jìn)行考核，將那些工作態(tài)度不認(rèn)真、工作能力差的成員淘汰掉，將有能力的成員安排到適合的崗位上。4）培訓(xùn)制度。通過(guò)開(kāi)展上崗培訓(xùn)，使新成員了解組織規(guī)章制度，盡快適應(yīng)工作。培訓(xùn)應(yīng)由社團(tuán)內(nèi)經(jīng)驗(yàn)豐富的骨干負(fù)責(zé)，內(nèi)容包括社團(tuán)內(nèi)管理制度、工作流程、以往活動(dòng)案例等。試用期結(jié)束后，可針對(duì)不同職能的部門(mén)開(kāi)展專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)，如攝影、文案、活動(dòng)策劃、編輯等。除此之外，還可對(duì)全員開(kāi)展職業(yè)生涯規(guī)劃和求職技能培訓(xùn)，保證隊(duì)伍的專(zhuān)業(yè)性。5）考核與獎(jiǎng)懲制度。通過(guò)必要的績(jī)效考核與獎(jiǎng)懲制度實(shí)現(xiàn)人員的優(yōu)化配置，使成員在適合的崗位上發(fā)揮最大作用，并能夠保證團(tuán)隊(duì)的先進(jìn)性。由于學(xué)生不像企業(yè)員工那樣有固定的工作時(shí)間，所以大多數(shù)社團(tuán)的出勤情況不理想，制定一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)就顯得尤為重要?？己酥贫葢?yīng)當(dāng)以出勤情況、任務(wù)完成度和社團(tuán)貢獻(xiàn)情況為依據(jù)，可以通過(guò)贊美獎(jiǎng)勵(lì)、物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)、晉升職位、個(gè)人發(fā)展激勵(lì)方式等作為獎(jiǎng)勵(lì)措施，以口頭或書(shū)面批評(píng)、降職、除名等作為懲戒措施。社團(tuán)應(yīng)安排相應(yīng)的部門(mén)負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)考核情況，對(duì)優(yōu)秀的成員或部門(mén)給予獎(jiǎng)勵(lì)，并對(duì)不合格的成員根據(jù)績(jī)效考核的規(guī)定給以相應(yīng)處理。[7]

四、結(jié)束語(yǔ)