時間:2023-04-18 17:46:24
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論文摘要:隨著電子計算機(jī)、電子載體和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用和發(fā)展,高校檔案管理服務(wù)模式的創(chuàng)新要實行“三個轉(zhuǎn)變”:一是服務(wù)內(nèi)容的創(chuàng)新,從檔案數(shù)量要求向質(zhì)量要求轉(zhuǎn)變;二是服務(wù)方式的創(chuàng)新,由被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變;三是服務(wù)手段的創(chuàng)新,由傳統(tǒng)的手工管理模式向現(xiàn)代化管理模式轉(zhuǎn)變。
隨著高科技的迅猛發(fā)展,我們已進(jìn)入一個電子化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的新時代,以電子信息為核心的高科技突飛猛進(jìn)并日益深入地影響到人們生活、學(xué)習(xí)和工作的方方面面。在新的歷史時期,高校檔案事業(yè)作為社會主義文化建設(shè)的重要組成部分,務(wù)必迅速、有效地提供檔案材料,為學(xué)校的教學(xué)、科研和黨政管理等項工作服務(wù),充分發(fā)揮學(xué)校檔案在教育事業(yè)中的作用。因此,高校檔案管理服務(wù)模式的創(chuàng)新已是勢在必行。
一、高校檔案管理的最終目的決定了服務(wù)創(chuàng)新的必然性
檔案作為歷史的記錄、知識的載體之一,匯集著大量的信息,且是最原始、最可靠的信息,具有不可估量的開發(fā)利用價值。加強(qiáng)檔案信息資源的開發(fā)利用,對經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會建設(shè)具有重要的推進(jìn)作用。高校作為國家科研的重要基地、培養(yǎng)高級專業(yè)技術(shù)人才的搖籃,在廣大教學(xué)、科研人員的實踐中產(chǎn)生了大量的科研成果,并成為高校檔案部門保存的數(shù)量最大、最豐富的館藏檔案。這些檔案資源只有開發(fā)利用起來,才能體現(xiàn)它們應(yīng)有的價值。
高校檔案形成于高校各個時期、各個方面,是反映學(xué)校歷史面貌和發(fā)展變化的真實記錄。實踐證明,高校檔案對于推動教育改革、提高教育教學(xué)質(zhì)量、科學(xué)管理學(xué)校、開展教學(xué)研究、提高工作效率、維護(hù)學(xué)校權(quán)益、展示學(xué)校輝煌業(yè)績等具有重要作用。檔案工作是辦好高校的一項基礎(chǔ)性工作,是高校管理不可缺少的環(huán)節(jié),也是衡量一所高校管理水平高低的重要標(biāo)志。這個環(huán)節(jié)的好壞,直接關(guān)系到學(xué)校建設(shè)的整體風(fēng)貌。檔案工作者的任務(wù)就是科學(xué)地管理檔案,有的放矢地開發(fā)檔案信息資源,以滿足學(xué)校各類人員對檔案信息的需求。然而,目前傳統(tǒng)的檔案管理模式在高校仍占主導(dǎo)地位,各高校的檔案利用率仍很低,多數(shù)珍貴的檔案資料處于“養(yǎng)在深閨人未識”的階段,掩埋在歷史的灰塵之下。
高校檔案作為一種客觀實體,它的作用發(fā)揮并不是主動的,而是潛在的,需要通過人的勞動,通過一定的科學(xué)的工作方法來管理、開發(fā)才能發(fā)揮出來。為此,高校檔案管理部門必須以新時期高度發(fā)展的電子科技為依托,實現(xiàn)檔案管理服務(wù)模式的創(chuàng)新,從社會需要、學(xué)校需要的角度出發(fā),以學(xué)校內(nèi)外的利用者為服務(wù)對象,以庫藏檔案信息為服務(wù)內(nèi)容,以多種服務(wù)方式為手段,為檔案的開發(fā)利用創(chuàng)造一個廣闊的空間,實現(xiàn)高校檔案信息資源的共享。
二、電子時代的到來為高校檔案管理服務(wù)模式的創(chuàng)新提供了技術(shù)支撐
一是計算機(jī)的應(yīng)用和普及。檔案的手工操作速度慢,不能適應(yīng)人們的要求。當(dāng)今時代,計算機(jī)已深入到社會生活的各個領(lǐng)域,在檔案工作中,計算機(jī)的介入改變了檔案工作完全靠手工操作的歷史,大量簡單、重復(fù)的手工勞動逐漸由計算機(jī)取代,大大提高了工作效率。此外,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、復(fù)印技術(shù)、縮微技術(shù)、激光掃描技術(shù)也為檔案工作的創(chuàng)新提供了強(qiáng)有力的技術(shù)支持。
二是新的電子載體(材料)的出現(xiàn)和應(yīng)用。紙張在一段時間里幾乎是檔案工作唯一的載體,錄音帶、錄像帶只是鳳毛麟角。20世紀(jì)80年代后,新型載體大量出現(xiàn),如磁帶、磁盤、激光視盤、電子文件以及數(shù)碼相機(jī)拍攝的圖像數(shù)據(jù)等。電子載體的應(yīng)用使檔案管理的手段從紙質(zhì)走向電子媒介,過去的一些紙質(zhì)資料被現(xiàn)代的計算機(jī)磁盤、光盤等存儲介質(zhì)所替代。充分發(fā)揮計算機(jī)存儲量大、處理速度快、輸出形式多樣的強(qiáng)大功能,使檔案信息服務(wù)更完善、更便捷。
三是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用。高校的優(yōu)勢在于具有完善的校園網(wǎng),校園網(wǎng)的產(chǎn)生使檔案工作發(fā)生了質(zhì)的變化,一改傳統(tǒng)的手工操作為電子文件,變被動工作為主動工作,利用先進(jìn)的設(shè)備、科學(xué)的方法和手段,極大地提高了檔案信息管理和利用的效率。與傳統(tǒng)的檔案管理工作相比,電子時代的高校檔案工作者不再始終面對檔案本身實施一系列管理活動,而是直接運用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行電子檔案信息的收集、整理和傳輸,真正體現(xiàn)“信息數(shù)字化、傳輸網(wǎng)絡(luò)化、館藏超時空化、服務(wù)有線化”,利用者足不出戶便可查閱有關(guān)的目錄、索引和全文,既方便又快捷,實現(xiàn)了檔案信息的共享。
三、高校檔案管理服務(wù)模式創(chuàng)新的對策與措施
服務(wù)內(nèi)容創(chuàng)新,從檔案數(shù)量要求向質(zhì)量要求轉(zhuǎn)變。檔案管理服務(wù)模式創(chuàng)新的內(nèi)容是多方面的,高校檔案工作者不能只是將檔案收集起來便萬事大吉,而是要充分挖掘自身潛能,通過不斷完善、豐富、創(chuàng)新工作內(nèi)容,推動服務(wù)工作向高水平、高層次發(fā)展。近年來,隨著我國高等教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展,高校的檔案工作也逐步走上了規(guī)范化、科學(xué)化管理的軌道。檔案工作從傳統(tǒng)的檔案實體管理方式向全面的檔案信息管理和檔案信息服務(wù)方向轉(zhuǎn)變,已成為一種必然的趨勢。檔案的價值在于被利用,高校的檔案資源就像一座寶庫。高校檔案工作者要實現(xiàn)服務(wù)模式的創(chuàng)新,很重要的一點就是要堅持“以利用為中心”的檔案工作指導(dǎo)方針,加大檔案編研的工作力度。檔案編研是檔案管理的重要環(huán)節(jié),以服務(wù)方式的主動性、提供信息的系統(tǒng)性、編研成果的創(chuàng)造性等優(yōu)勢在經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的很多領(lǐng)域發(fā)揮了突出作用。檔案編研工作就是充分挖掘和發(fā)揮檔案資源作用,適時把相關(guān)的信息轉(zhuǎn)化成編研成果,直接為高校的中心工作服務(wù),從而使編研成果發(fā)揮出最大的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。
服務(wù)方式創(chuàng)新,由被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變。新時期高校檔案部門應(yīng)立足館藏、面向未來,大膽改革現(xiàn)有的高校檔案管理模式,在檔案管理的現(xiàn)代化、信息化、服務(wù)化、開放性上下大力氣,建立管理科學(xué)、反應(yīng)敏捷、運行靈活的管理體制,改變“重保管、輕利用”的做法,將重點放在檔案資源的開發(fā)利用上,努力實現(xiàn)服務(wù)方式的社會化、多元化、優(yōu)質(zhì)高效化。檔案管理者要強(qiáng)化參與意識,在校領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持下,緊緊圍繞學(xué)校的中心工作,積極參與學(xué)校的重大活動,及時了解、掌握學(xué)校發(fā)展動態(tài),經(jīng)常深入教學(xué)、科研第一線,熟悉教研業(yè)務(wù)工作的流程和具體內(nèi)容,了解和掌握教職工對檔案信息的利用和需求,有針對性地開展信息服務(wù)工作。同時,在檔案主管部門的協(xié)調(diào)下,加強(qiáng)高校檔案館和地方綜合檔案館之間的聯(lián)系與協(xié)作,廣泛開展聯(lián)機(jī)檢索等業(yè)務(wù),互通信息,促進(jìn)交流,改變各自為政的局面,優(yōu)化檔案信息資源配置,聯(lián)合搞好信息資源開發(fā),實現(xiàn)資源共享。
服務(wù)手段創(chuàng)新,由傳統(tǒng)的手工管理模式向現(xiàn)代化管理模式轉(zhuǎn)變。服務(wù)手段的創(chuàng)新是檔案服務(wù)工作創(chuàng)新的載體,隨著計算機(jī)和多媒體網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的加速融合發(fā)展,數(shù)字化檔案館的建設(shè)是21世紀(jì)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的必然發(fā)展趨勢。因此,必須加快檔案信息化建設(shè)步伐,把現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)手段運用到高校檔案管理工作中去,改變傳統(tǒng)的手工操作管理模式,實現(xiàn)現(xiàn)代化管理。檔案工作人員要借助現(xiàn)代計算機(jī)技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù),對文字、聲音、圖像等各種形式的信息統(tǒng)一進(jìn)行處理、存儲,實現(xiàn)同一事物的多種形式表現(xiàn),從而改變傳統(tǒng)的檔案信息利用只能著眼于紙張文字材料的單一表現(xiàn)方式,將更加豐富多彩的編研形式呈現(xiàn)給讀者。同時,加強(qiáng)檔案館信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè),在因特網(wǎng)上建立檔案信息主頁,搞好網(wǎng)絡(luò)化服務(wù),讓“死檔案”變成“活資源”,為利用者提供豐富鮮活的檔案信息;按照信息化標(biāo)準(zhǔn)建成的檔案館,能夠存儲大量各種形式的信息,用戶可以通過網(wǎng)絡(luò)方便地獲得這些信息,并且其信息存儲和用戶訪問不受地域限制。這種檔案館信息網(wǎng)絡(luò)能把包括多媒體在內(nèi)的各種信息的數(shù)字化、存儲管理和查詢集成在一起,使這些信息得到最大限度的利用,從而改變過去那種信息量少、傳播速度慢、覆蓋面窄、信息利用局限于資料發(fā)放圍墻之內(nèi)的不利狀況。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:農(nóng)業(yè)技術(shù);推廣服務(wù);科技建設(shè)。
農(nóng)技推廣服務(wù)體系主要包括動植物新品種和農(nóng)業(yè)、農(nóng)機(jī)等新技術(shù)的示范與推廣,重大動物疫病的免疫預(yù)防和植物重大病蟲害的預(yù)防撲滅,機(jī)械化防汛抗災(zāi)、排澇搶險,森林火警火災(zāi)預(yù)報和森林防火,貫徹實施農(nóng)業(yè)標(biāo)準(zhǔn),農(nóng)業(yè)資源、農(nóng)業(yè)生態(tài)環(huán)境和農(nóng)業(yè)投入品使用監(jiān)測,農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理,農(nóng)業(yè)公共信息服務(wù),農(nóng)民的公共培訓(xùn)教育等對一些關(guān)系國計民生、知識產(chǎn)權(quán)難以保護(hù)或物化的技術(shù)推廣等服務(wù)界定為鄉(xiāng)鎮(zhèn)公益性農(nóng)技推廣服務(wù)職能機(jī)構(gòu)。
為進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)農(nóng)技推廣服務(wù)體系建設(shè),推進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)技推廣服務(wù)體系分類改革,為發(fā)展農(nóng)業(yè)、繁榮農(nóng)村、富裕農(nóng)民提供可靠的智力支持和人才保障,本文以山東省濟(jì)寧市嘉祥縣為例對農(nóng)技推廣服務(wù)體系建設(shè)情況進(jìn)行探討,以期求得進(jìn)一步加強(qiáng)農(nóng)技推廣服務(wù)體系發(fā)展的建議與對策。
一、基本情況。
近幾年,嘉祥縣不斷加大科技推廣普及的力度和深度,通過大力實施"萬名農(nóng)民培訓(xùn)"、"陽光培訓(xùn)"、"綠色證書"等農(nóng)民培訓(xùn)工程,開展科技特派員創(chuàng)業(yè)、"科技三下鄉(xiāng)"等科教服務(wù)活動,農(nóng)民科技意識明顯增強(qiáng),科學(xué)素質(zhì)和文化水平提高,有力促進(jìn)了農(nóng)業(yè)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,突出體現(xiàn)在以下幾個方面:
1、農(nóng)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整初見成效,農(nóng)業(yè)生產(chǎn)區(qū)域化布局基本形成。按照"一村一品、一鄉(xiāng)一業(yè)"的發(fā)展思路,全縣各級大力發(fā)展特色優(yōu)勢農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè),初步形成了如梁寶寺、大張樓鎮(zhèn)速生豐產(chǎn)林、木材加工,滿硐、孟姑集、馬村、嘉祥鎮(zhèn)大蒜種植,紙坊鎮(zhèn)種鴨繁育、優(yōu)質(zhì)林果等各具特色的生產(chǎn)加工基地,構(gòu)建了我縣農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)新格局。
2、產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營初具規(guī)模,市場化體系初步建立。全縣進(jìn)行農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)、加工的農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè)有199家,其中省、市級龍頭企業(yè)13家,合作經(jīng)濟(jì)組織248個。龍頭企業(yè)和各類經(jīng)濟(jì)組織圍繞優(yōu)勢特色產(chǎn)業(yè),瞄準(zhǔn)市場搞好農(nóng)產(chǎn)品深加工,圍繞加工促生產(chǎn),拉長了產(chǎn)業(yè)鏈,帶動能力不斷增強(qiáng),農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營水平不斷提高。大張樓鎮(zhèn)發(fā)展速生豐產(chǎn)林2.8萬畝,帶動木材加工企業(yè)20余家,旋皮機(jī)240余臺,林業(yè)收入占全鎮(zhèn)農(nóng)民人均純收入的38%;紙坊鎮(zhèn)宏祥牧業(yè)固定資產(chǎn)投資2027萬元,年繁育肉鴨、肉雞種苗260萬只,帶動農(nóng)戶3500戶,農(nóng)戶增加收入7000萬元。
3、農(nóng)技推廣體系逐步完善,服務(wù)能力不斷增強(qiáng)。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)從事農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣的人員多數(shù)具有初級以上職稱,其中高級職稱9人,中級職稱70人;學(xué)歷層次也大都在中專以上,其中大專以上的139人。廣大農(nóng)技人員在推廣先進(jìn)適用農(nóng)業(yè)新技術(shù)和新品種、開展農(nóng)業(yè)技術(shù)服務(wù)、提高農(nóng)民素質(zhì)等方面發(fā)揮了重要作用。
4、信息網(wǎng)絡(luò)逐步完善,農(nóng)情傳達(dá)逐步暢通。有線電視、移動電話、寬帶等進(jìn)村入戶,部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村建立了農(nóng)業(yè)信息服務(wù)站,培訓(xùn)了信息員,健全了規(guī)章制度,通過網(wǎng)絡(luò)農(nóng)產(chǎn)品供求信息,最大限度的為農(nóng)民提前、產(chǎn)中、產(chǎn)后的信息服務(wù)。
二、存在的問題。
嘉祥縣農(nóng)技推廣工作雖然取得了一定的成效,但由于受農(nóng)民意識及其它客觀原因的制約,還存在一些突出問題,主要表現(xiàn)在:
1、農(nóng)民思想觀念落后,整體素質(zhì)不高。部分農(nóng)民小農(nóng)意識嚴(yán)重,存在以下幾種心理:一是求穩(wěn)怕亂的農(nóng)本心理,就是認(rèn)為種莊稼、種糧食是本分,結(jié)構(gòu)調(diào)險大,不如種糧食穩(wěn);二是直觀務(wù)實的從眾心理,別人種什么他就種什么,不敢采用新技術(shù)、新品種,看到別人成功后才模仿采用;三是盲目求快的過急心理,對新東西敢于大膽嘗試,但一失敗就放棄,比如今年收獲的農(nóng)產(chǎn)品價格一降低,下一年農(nóng)戶就不種了,經(jīng)不起市場條件下價格波動的沖擊。四是小而全的自給心理,在自家地里種上西紅柿、黃瓜、茄子、辣椒、白菜等多種蔬菜,只是為自家生活方便,主導(dǎo)產(chǎn)品無規(guī)模,特色產(chǎn)品無優(yōu)勢。還有極少數(shù)村民不講誠信,企業(yè)與村民簽了訂單,收獲的農(nóng)產(chǎn)品不賣給該企業(yè),影響了農(nóng)企合作關(guān)系,制約了自身發(fā)展。
2、農(nóng)民獲取知識途徑少,農(nóng)業(yè)技術(shù)含量低。一是培訓(xùn)力量不足。我縣縣級農(nóng)技培訓(xùn)機(jī)構(gòu)主要有縣職業(yè)中專和農(nóng)業(yè)系統(tǒng)有關(guān)部門,鄉(xiāng)級農(nóng)技人員僅有部分從事農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣,而且農(nóng)技人員浮在機(jī)關(guān)上的多,興辦基地、深入一線與老百姓面對面指導(dǎo)的少,影響了培訓(xùn)工作的開展。二是培訓(xùn)內(nèi)容模式單一。農(nóng)民培訓(xùn)通常采取舉辦培訓(xùn)班、趕科技大集、咨詢解答、散發(fā)資料等形式,模式單一,農(nóng)民不易接受,尤其是近幾年農(nóng)村青壯年勞力大多外出打工,在家務(wù)農(nóng)人員年齡老化,這些人的商品觀念、信息觀念、政策觀念、科技觀念都比較差,技術(shù)接受能力低,對這些人講技術(shù)難懂,發(fā)資料難看,教操作難會,先進(jìn)適用的技術(shù)難以得到及時的推廣和普及。有些培訓(xùn)內(nèi)容往往只注重單環(huán)節(jié)的技術(shù)指導(dǎo)和技術(shù)培訓(xùn),不能夠與農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)前、產(chǎn)中、產(chǎn)后的社會化服務(wù)有機(jī)的結(jié)合起來,造成了部分農(nóng)民只講相信科學(xué),而實際上不付諸于行動;還有的培訓(xùn)不結(jié)合當(dāng)?shù)貙嶋H,盲目照搬引進(jìn)外地經(jīng)驗,解決不了生產(chǎn)中的具體問題,影響了群眾學(xué)技術(shù)的積極性。三是培訓(xùn)設(shè)施落后。一些先進(jìn)的教學(xué)方式和設(shè)備還不普及,特別是村一級,農(nóng)民沒有長期的學(xué)習(xí)資料和固定的技術(shù)培訓(xùn)場所。全縣714個行政村,文化大院僅有110處,極少數(shù)村建設(shè)了農(nóng)村書屋,微機(jī)網(wǎng)絡(luò)沒有普及,部分村遠(yuǎn)程教育配備的微機(jī)放在村干部家中,不能充分發(fā)揮應(yīng)有作用,大范圍開展聲像教育很困難,科技培訓(xùn)教育跟不上農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的需要。由于培訓(xùn)不能適應(yīng)農(nóng)民需求,農(nóng)民獲取知識途徑少,很多新技術(shù)、新信息棚架在縣、鄉(xiāng),不能落實進(jìn)村到戶,科技成果轉(zhuǎn)化率、入戶率低,農(nóng)業(yè)生產(chǎn)中還存在很多亟需解決的技術(shù)問題。農(nóng)村能經(jīng)營、懂技術(shù)、會管理的人才偏少,很多農(nóng)民"盼致富,無思路;想致富,無技術(shù);求致富,無門路"。
3、農(nóng)技推廣資金來源渠道少,缺乏有效保障機(jī)制。隨著農(nóng)村各項改革日益深入,農(nóng)技推廣部門逐步走向企業(yè)化、市場化、社會化,不再享有財政經(jīng)費,難以承擔(dān)技術(shù)推行服務(wù)的公益性職能。當(dāng)前除了各級對農(nóng)業(yè)的政策性資金外,基本上沒有任何資金可用于農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣服務(wù),農(nóng)技推行體系建設(shè)、服務(wù)條件亟待改善,迫切需要資金支持。
4、農(nóng)技推廣力量薄弱,農(nóng)技人員知識老化。近幾年專職從事農(nóng)技推廣的工作人員逐漸減少,目前各鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)技人員有部分被抽調(diào)去從事包村、招商等其他工作,常年專職從事農(nóng)技推廣的工作人員嚴(yán)重不足?,F(xiàn)有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)技人員多數(shù)僅僅掌握所學(xué)專業(yè)知識,只會簡單的農(nóng)業(yè)適用技術(shù)指導(dǎo),缺乏市場預(yù)測、行情分析及經(jīng)營管理指導(dǎo)能力,而且接受再教育、再培訓(xùn)的機(jī)會少,知識老化,不能適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)和現(xiàn)展要求。
5、人均占有土地少且分散,制約現(xiàn)代農(nóng)業(yè)發(fā)展。當(dāng)前農(nóng)村土地較少,人均不足一畝地,發(fā)展種植、養(yǎng)殖調(diào)地很困難,有的地方甚至每畝1000元租金還租不到地,想規(guī)模發(fā)展必須拿出專門人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)土地。一家一戶的小規(guī)模生產(chǎn)增大了生產(chǎn)成本和交易費用,制約了農(nóng)業(yè)機(jī)械化專業(yè)化的普及,也限制了先進(jìn)農(nóng)業(yè)技術(shù)的推廣和使用。
三、建議與對策。
1、加大農(nóng)民培訓(xùn)力度,培育造就新型農(nóng)民。
一要進(jìn)一步整合優(yōu)化現(xiàn)有農(nóng)民教育培訓(xùn)資源,建立政府組織、農(nóng)業(yè)部門主導(dǎo)、農(nóng)科教結(jié)合、社會廣泛參與、資源合理配置的農(nóng)民教育培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò)。充分發(fā)揮縣職業(yè)中專、縣農(nóng)廣校、村文化大院等在農(nóng)村成人職業(yè)教育中主渠道作用,動員和支持各類科研機(jī)構(gòu)和有培訓(xùn)能力的社會各界積極參與農(nóng)民培訓(xùn),形成良好的培訓(xùn)氛圍,促進(jìn)農(nóng)村成人職業(yè)教育穩(wěn)步有序發(fā)展。
二要創(chuàng)新推廣理念,改進(jìn)推廣方法。充分利用報紙、廣播、電視、文藝演出、科技宣傳等各種形式和載體,加快先進(jìn)文化在農(nóng)村的傳播速度,擴(kuò)大先進(jìn)文化在農(nóng)村的覆蓋范圍。利用遠(yuǎn)程教育等網(wǎng)絡(luò)資源覆蓋面廣的優(yōu)勢,直觀、快捷地向廣大農(nóng)民提供技術(shù)、信息、培訓(xùn)等服務(wù)。成立科教放映隊,針對不同時令、不同農(nóng)作物,有針對性的選擇科教宣傳片到村進(jìn)行播放。
三要拓展培訓(xùn)范圍,突出培訓(xùn)重點。著力培養(yǎng)農(nóng)村致富帶頭人、農(nóng)民技術(shù)員、骨干農(nóng)民、農(nóng)民企業(yè)家和能工巧匠隊伍,使他們成為帶領(lǐng)農(nóng)民共同致富的骨干力量,帶動一方百姓,搞活一片經(jīng)濟(jì)。
四要尊重農(nóng)民意愿,拓寬培訓(xùn)內(nèi)容。要根據(jù)時令季節(jié),開展配方施肥、合理用藥、秸稈還田等農(nóng)村實用技術(shù)培訓(xùn),提高農(nóng)業(yè)生產(chǎn)科技水平;要繼續(xù)大力實施陽光培訓(xùn)工程,開展農(nóng)民技能培訓(xùn),擴(kuò)大陽光工程的培訓(xùn)規(guī)模,促進(jìn)農(nóng)村勞動力轉(zhuǎn)移。
2、加強(qiáng)農(nóng)技推廣體系建設(shè),穩(wěn)定農(nóng)技推廣隊伍。加強(qiáng)對農(nóng)技人員的使用管理,縣鄉(xiāng)農(nóng)技人員必須在其位、盡其職,撲下身子,真抓實干,工作業(yè)績與工資、職稱評定直接掛鉤;對長期工作在一線的農(nóng)技人員給予一定補(bǔ)貼,確保他們在農(nóng)村蹲得住、留得下。大力推行農(nóng)技人員繼續(xù)教育制度,建立農(nóng)技培訓(xùn)專項資金,每年對現(xiàn)有從事公益服務(wù)的農(nóng)技人員進(jìn)行分層次、多內(nèi)容的繼續(xù)再教育,定期送到濟(jì)寧農(nóng)校、山東農(nóng)業(yè)大學(xué)等農(nóng)業(yè)院校學(xué)習(xí),拓寬他們的知識面,使其成為基層農(nóng)技推廣帶頭人。加強(qiáng)農(nóng)技推廣基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),改善推廣條件,應(yīng)下?lián)苓m當(dāng)?shù)慕?jīng)費,幫助基層農(nóng)技推廣部門添置必要的儀器設(shè)備和辦公設(shè)施,不斷提高農(nóng)技推廣的現(xiàn)代化水平,使農(nóng)技人員辦公有場地、工作有設(shè)備。
3、加強(qiáng)科技示范推廣,加快科技成果轉(zhuǎn)化。積極鼓勵農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè)與科研部門、大專院校聯(lián)合開展科研攻關(guān),開展科企合作,發(fā)展農(nóng)科教示范企業(yè)。鼓勵農(nóng)技人員領(lǐng)辦、創(chuàng)辦各類農(nóng)業(yè)技術(shù)示范園,做給農(nóng)民看,帶著農(nóng)民干,引導(dǎo)農(nóng)民依靠科技脫貧致富。引進(jìn)的農(nóng)業(yè)新品種、新技術(shù)先在科技示范園區(qū)試種試驗,成功后再向農(nóng)戶推廣,探索一條引進(jìn)、試驗、繁育、示范、推廣、加工為一體的農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營路子。重點抓好科技示范戶的選拔培養(yǎng),每個村選拔5-8個樂于接受新事物的創(chuàng)新者作為科技示范戶,帶動更多的群眾應(yīng)用新技術(shù)、新品種,提高農(nóng)業(yè)科技的轉(zhuǎn)化率和入戶率。
4、建立農(nóng)村科技服務(wù)平臺,提升科技服務(wù)能力。繼續(xù)堅持完善科技特派員制度,實施千名干部包戶富民促調(diào)整工程,選派科技人員到村、到戶、到企業(yè),促進(jìn)科技與經(jīng)濟(jì)直接融合??h鄉(xiāng)技術(shù)人員成立科技服務(wù)隊,村級成立由科技村主任為組長的科技服務(wù)組,圍繞主導(dǎo)產(chǎn)業(yè),通過分層次舉辦農(nóng)業(yè)技術(shù)培訓(xùn)班、開通農(nóng)科熱線、深入田間地頭進(jìn)行指導(dǎo)服務(wù)。指導(dǎo)農(nóng)民創(chuàng)辦各類合作經(jīng)濟(jì)組織,規(guī)范合作經(jīng)濟(jì)組織運營,切實發(fā)揮服務(wù)功能,提高農(nóng)民自我管理、自我發(fā)展的能力。
關(guān)鍵詞:農(nóng)業(yè)物流;信息化;物流保值
一、國外農(nóng)業(yè)信息化的發(fā)展趨勢
國外農(nóng)業(yè)信息化大致經(jīng)歷了三個發(fā)展階段:20世紀(jì)五六十年代,主要是利用計算機(jī)進(jìn)行農(nóng)業(yè)科學(xué)計算;70年代工作重心是農(nóng)業(yè)數(shù)據(jù)處理和農(nóng)業(yè)數(shù)據(jù)庫開發(fā);80年代、特別是90年代初以來,研究重點轉(zhuǎn)向知識的處理、自動控制的開發(fā)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)因具有可及時、準(zhǔn)確、經(jīng)濟(jì)、全面地搜集所需信息的特點,因此,信息網(wǎng)絡(luò)正在迅速向發(fā)達(dá)國家的農(nóng)村延伸。目前,世界上最大的農(nóng)業(yè)中心網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是美國內(nèi)布拉斯加大學(xué)于1975年創(chuàng)建的AGNET聯(lián)機(jī)網(wǎng)絡(luò),可提供200多個不同用途的農(nóng)業(yè)軟件。其他如美國的AgcomputingInforlinc、AGRISTAR、GRIN,英國的AGRINET,日本的CAPTAIN,澳大利亞的CISC,荷蘭的EPIPRE,加拿大的GiassRotsInformart等都是較有名的農(nóng)業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)。這些網(wǎng)絡(luò)服務(wù)于農(nóng)業(yè)生產(chǎn)管理,已取得巨大成效。
二、中國農(nóng)業(yè)物流信息化服務(wù)
農(nóng)業(yè)物流的流體——農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料和農(nóng)產(chǎn)品的生化特性有別于一般物流的流體,所以農(nóng)業(yè)物流系統(tǒng)及儲運條件、技術(shù)手段、流通加工和包裝方式都具有獨立性,而農(nóng)業(yè)物流的設(shè)施、設(shè)備和運輸工具也具有專屬性,加之農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的地域性,以及生產(chǎn)的季節(jié)性與常年性消費需求之間的對立,造成了農(nóng)產(chǎn)品供需的時空矛盾,解決這個矛盾的基本途徑就是發(fā)展現(xiàn)代農(nóng)業(yè)物流。隨著《優(yōu)勢農(nóng)產(chǎn)品區(qū)域布局規(guī)劃(2003—2007年)》的實施,以及農(nóng)副產(chǎn)品加工業(yè)投資和產(chǎn)品貿(mào)易繼續(xù)保持高速發(fā)展,農(nóng)產(chǎn)品物流作為協(xié)同發(fā)展的關(guān)聯(lián)產(chǎn)業(yè)也將步入快車道,農(nóng)產(chǎn)品物流將越來越成為農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化和市場營銷體系建設(shè)的重要環(huán)節(jié),國家計委、國家經(jīng)貿(mào)委、農(nóng)業(yè)部、財政部、中國人民銀行和國家工商總局曾聯(lián)合下發(fā)《關(guān)于加快農(nóng)產(chǎn)品流通設(shè)施建設(shè)的若干意見》,對“十五”和今后一段時期我國農(nóng)產(chǎn)品流通設(shè)施建設(shè)工作進(jìn)行全面部署?!兑庖姟诽岢鑫覈r(nóng)產(chǎn)品流通設(shè)施建設(shè)的目標(biāo)之一就是:加快農(nóng)產(chǎn)品的儲藏、加工、運輸?shù)任锪髟O(shè)施建設(shè),建立現(xiàn)代化的農(nóng)產(chǎn)品物流服務(wù)體系。
21世紀(jì)是信息經(jīng)濟(jì)的時代,是中國農(nóng)業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化的世紀(jì),而信息化逐步成為推動我國現(xiàn)代化農(nóng)業(yè)發(fā)展的主要動力。農(nóng)業(yè)物流信息體系中既包括農(nóng)業(yè)市場信息,也包括農(nóng)業(yè)物流的資源信息,而現(xiàn)在農(nóng)業(yè)信息系統(tǒng)和農(nóng)業(yè)物流信息體系所能提供的信息品種和質(zhì)量都不能滿足需要,缺乏有效的信息導(dǎo)向,農(nóng)資和農(nóng)產(chǎn)品物流的流向帶有盲目性,流程不合理,這是導(dǎo)致在途損失嚴(yán)重,影響流體保值增值的重要原因。
隨著網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的發(fā)展和普及,把網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于農(nóng)業(yè),不但能及時解決農(nóng)業(yè)發(fā)展中的技術(shù)問題,而且能降低農(nóng)業(yè)信息的獲取成本?;贗NTERNET,處于不同地域的生產(chǎn)者可以使用農(nóng)業(yè)專家決策支持模型進(jìn)行數(shù)據(jù)處理與分析,可以瀏覽WEB多媒體文檔,還可以隨意連接其他農(nóng)業(yè)信息網(wǎng)站。它通過信息和知識及時、準(zhǔn)確、有效地獲取、處理、傳播和應(yīng)用,把農(nóng)業(yè)物流信息及時、準(zhǔn)確地傳達(dá)到農(nóng)民手中,實現(xiàn)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、管理、農(nóng)產(chǎn)品營銷信息化,加速傳統(tǒng)農(nóng)業(yè)改造、升級,大幅度提高了農(nóng)業(yè)物流效率、管理和經(jīng)營決策水平。
因此發(fā)展現(xiàn)代農(nóng)業(yè)物流信息系統(tǒng)具有六大戰(zhàn)略意義:提升農(nóng)業(yè)聚集效應(yīng),促進(jìn)農(nóng)業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,促進(jìn)農(nóng)業(yè)專業(yè)化,加強(qiáng)農(nóng)業(yè)資源優(yōu)化配置,保障農(nóng)民利益,提高農(nóng)產(chǎn)品出口競爭力。
三、物流信息化服務(wù)系統(tǒng)
1.我國目前農(nóng)業(yè)物流信息化系統(tǒng)的不足
在國內(nèi)從信息收集方面,充分利用互聯(lián)網(wǎng)上的海量信息,應(yīng)用與開發(fā)搜索引擎技術(shù)、自動編輯系統(tǒng)、自動撮合系統(tǒng)。比如,北京農(nóng)軟科技有限公司開發(fā)的自動編輯系統(tǒng)、自動撮合系統(tǒng)。中國農(nóng)網(wǎng)的所有欄目均具備模糊查詢功能,方便用戶對信息的搜集。從信息的傳輸、方面,基于互聯(lián)網(wǎng)的傳輸不受時間空間限制,全球資源共享的特點,可以更好的實現(xiàn)對自己需求的信息傳播。
目前的物流信息系統(tǒng)主要采用的是兩層或三層客戶機(jī)/服務(wù)器(C/S)模式和瀏覽器/服務(wù)器(B/S)模式。在兩層C/S模式下,客戶端需要通過網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程與服務(wù)器交換數(shù)據(jù)。這樣,網(wǎng)絡(luò)上可能會有大量數(shù)據(jù)傳輸而造成網(wǎng)絡(luò)瓶頸;另一方面,這種模式的維護(hù)費用很高,而且這種模式造成了信息系統(tǒng)的重復(fù)開發(fā)。現(xiàn)代物流趨于全球化,加上近年來網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,使企業(yè)開放產(chǎn)品的查詢信息給所有的潛在客戶,所以服務(wù)器的負(fù)擔(dān)也就越來越重。三層C/S模式由客戶平臺、中間層和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器組成。在這種模式中,中間層將客戶與數(shù)據(jù)庫隔開,減輕了網(wǎng)絡(luò)的壓力。但是三層模式會給應(yīng)用系統(tǒng)帶來性能管理方面的問題,而且很難確定性能故障發(fā)生在哪一個特定的服務(wù)器或網(wǎng)絡(luò)連接上。B/S模式中,用戶界面完全通過瀏覽器實現(xiàn),一部分事務(wù)邏輯在前端實現(xiàn),但主要的事務(wù)邏輯還是在服務(wù)器端實現(xiàn)。B/S的主要缺陷有兩點:第一,企業(yè)是個有序?qū)嶓w,而Internet面向的是一個無序的集合,B/S必須適應(yīng)長期C/S下的有序需求方式;第二,企業(yè)中已經(jīng)積累了一些基于Internet技術(shù)上的應(yīng)用,與這些應(yīng)用連接,是B/S的一項極其重要而煩瑣的任務(wù)。
除此之外,我國農(nóng)業(yè)物流信息系統(tǒng)還存在信息市場發(fā)育的基本條件落后,信息傳遞速度慢,交互性差,信息內(nèi)容單調(diào),信息產(chǎn)品和技術(shù)的實用性差,信息咨詢服務(wù)滯后等不足。
2.農(nóng)業(yè)物流信息化系統(tǒng)的開發(fā)方向
開發(fā)基于對等網(wǎng)絡(luò)的農(nóng)業(yè)物流應(yīng)用軟件,使物流服務(wù)網(wǎng)絡(luò)中的結(jié)點所具備的功能模塊:
信息及:用戶通過信息平臺將自己的需求信息到物流增值服務(wù)網(wǎng)絡(luò)上。為了保證有效信息的可用性,用戶在信息的同時,要系統(tǒng)選擇一些結(jié)點作為自己的,將信息復(fù)制到這些結(jié)點上。為了防止過期的信息占用存儲空間,需要一種機(jī)制,對存儲空間中的信息進(jìn)行控制。
信息搜索:由于信息分布在網(wǎng)絡(luò)上不同結(jié)點,系統(tǒng)提供一種高效的搜索機(jī)制向用戶提供全面的搜索結(jié)果。
信息過濾及優(yōu)化:隨著網(wǎng)絡(luò)上信息量的迅速增加,系統(tǒng)根據(jù)用戶的信息需求對動態(tài)信息流進(jìn)行過濾,僅把滿足用戶需求的文檔傳送給用戶,以運籌學(xué)中優(yōu)化物流系統(tǒng)的模型為理論依據(jù),可以提高信息的利用效率。
信息安全:為了保證信息的可靠、有效以及整個物流網(wǎng)絡(luò)的安全高效,需要對信息者的身份進(jìn)行認(rèn)證,防止散布虛假信息、有害信息等。各模塊相互合作,使系統(tǒng)的操作性、安全性、效率性有機(jī)結(jié)合,達(dá)到一個比較好的效果。
隨著離休干部普遍進(jìn)入“雙高期”(高齡、高發(fā)?。┑膶嶋H,老同志參與學(xué)習(xí)、活動的人數(shù)大幅度減少,這樣的實際情況,給新時期如何更好地做好老干部服務(wù)工作提出了更高的要求,需要我們投入更多的精力和更大的努力。老干部活動中心作為老同志晚年生活的重要精神家園和活動場所,要從實際出發(fā)做好本職工作,可以根據(jù)分片聯(lián)系制度主動服務(wù),認(rèn)真為離休干部做好事、辦實事,結(jié)合當(dāng)前“雙高期”,制定切實可行的服務(wù)和管理辦法,真正把活動中心建成老干部晚年生活的快樂家園。
一、針對老干部面臨的突出問題,積極探索解決辦法
離休干部是黨和國家的寶貴財富,他們的利益、情緒不是小事,他們的需求更不是小事。對老同志提出的問題,要高度重視,做到帶著深厚的感情做工作。對老同志關(guān)心、關(guān)注的問題要排查摸底,搞清哪些是老干部普遍關(guān)注的,哪些是急需要辦也能夠辦到的,而后分門別類,逐項研究制定解決方案?;顒又行淖鳛橹苯訛槔贤痉?wù)的重要窗口,能夠較快地掌握老同志反映的訴求,通過這個便利條件,可以將掌握到的信息進(jìn)行分類,而后向職能科室進(jìn)行反饋,爭取在短時間內(nèi)將問題解決。一要特別關(guān)心部分空巢老干部的精神生活。目前,空巢老人現(xiàn)象較多,據(jù)了解有的老同志失去老伴后,為了避免家庭和財產(chǎn)糾紛,多年來沒有再婚,他們主要以獨居和居住老年公寓為主,雖然老同志的生活待遇政府已經(jīng)落實到位,但在他們的精神生活中卻始終感到孤獨。活動中心針對這些老同志要加強(qiáng)結(jié)對聯(lián)系,通過定期電話聯(lián)系或上門聊天,以類似親情般的關(guān)懷,化解老同志內(nèi)心的孤獨感。二是要特別關(guān)心身體不好,行動不便的老同志愿望訴求。這部分老同志由于年齡大,行動不便,有的患支氣管哮喘需要長期吸氧,有的身患各種疾病不能出門,因長期呆在家中,使得老同志們在精神上非常渴望溝通,他們喜歡聊天,喜歡知道家門外的一些新鮮事務(wù),有的甚至特別關(guān)注老干部工作近期的工作情況,針對這部分老同志的需求,活動中心要及時上門開展送醫(yī)、送文化、送聊天等服務(wù),讓這些老同志感受到組織的關(guān)懷。三是要特別關(guān)心易地安置離休干部的學(xué)習(xí)、活動參與情況。由于是易地安置,有的老同志在兩項待遇(政治、生活)上看的尤為重要,他們非常珍惜老干部局組織的學(xué)習(xí)、參觀考察活動。活動中心作為責(zé)任科室,要加大對這部分老同志的關(guān)心,在老同志身體較好的情況下主動打電話邀請老同志參加學(xué)習(xí)、參觀考察活動,工作中對老同志提出的意見和建議通過分類之后及時向相關(guān)科室反映,并聯(lián)合相關(guān)科室協(xié)調(diào)老同志原單位,共同解決好老同志提出的意見,讓他們切身感受到老干部局和原單位的溫暖關(guān)懷。
二、針對老干部的精神文化需求,努力做好應(yīng)對方法
新形勢下,老干部精神文化生活方面的需求顯得越來越迫切?;顒又行囊獜膶嶋H出發(fā),通過搭建學(xué)習(xí)、活動平臺滿足老干部對精神方面的需求。一是特色學(xué)習(xí)提升人氣。目前活動中心每周如期開展的“相約星期三”學(xué)習(xí)日活動,深受老同志喜愛,這種不固定參加人數(shù)、內(nèi)容的學(xué)習(xí)方式靈活多樣,工作人員組織大家在學(xué)習(xí)中的內(nèi)容緊跟當(dāng)前國際、國內(nèi)形勢,重點將養(yǎng)生保健、天氣預(yù)報、人文短信、人民網(wǎng)時評文章等內(nèi)容以聊天的方式傳達(dá)給老同志,在學(xué)習(xí)中加深了溝通增進(jìn)了感情。通過實踐,我們認(rèn)為類似這樣的學(xué)習(xí)活動還可以多元化的開展。二是營造氛圍增加凝聚力。目前,老干部活動中心地處市中心繁華地帶,有著鬧中取靜,交通便利等特點,雖然房屋設(shè)施相對陳舊,在沒搬遷新址之前,活動中心積極營造文化氛圍,重視從軟環(huán)境入手,通過每月布置宣傳櫥窗、黑板報等引導(dǎo)老同志共同參與到陣地的建設(shè)。服務(wù)方面主要結(jié)合老同志需要,相繼開展了理發(fā)、扦腳、法律咨詢、聊天開心園等活動,為老同志晚年生活提供了方便。三是特色活動豐富多彩。針對“雙高期”實際,組織老同志開展就近、就地參觀考察活動,如近幾年開展的“春游看__”、“喜看新農(nóng)村變化”系列“走、看、促”活動,非常受老同志們喜愛,每年的“元宵”、“重陽”游園活動和“重陽”祝壽會活動,老同志參與積極性也非常高,活動中心要繼續(xù)在這些活動的內(nèi)容形式上進(jìn)行創(chuàng)新,讓老同們每次參加活動都感覺新鮮和趣味,增加參與活動的樂趣。
既然感動服務(wù)是業(yè)主對物業(yè)服務(wù)的心理滿足,物業(yè)管理人員首先要對業(yè)主可能的心理活動態(tài)勢和需求有一定的了解,才能想辦法適度去滿足他,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。
1.業(yè)主的五個層次需求
在日常物業(yè)管理服務(wù)中,不同的業(yè)主有著不同層次的需求,其需求從高到低一般分為五個層次,即:自我實現(xiàn)需求、尊嚴(yán)需求、社會交往需求、安全需求和生存需求。物業(yè)管理只有盡可能地創(chuàng)造條件滿足業(yè)主的各類需求,才能減少糾紛,提高業(yè)主的滿意率。在物業(yè)管理過程中,要針對業(yè)主的社會地位、不同年齡、不同層次的服務(wù)需求,確定業(yè)主的需求類型,有效搞好管理服務(wù)工作。
2.業(yè)主的兩種心理定勢
(1)單獨心理定勢,這是指作為單獨業(yè)主受各自家庭和社會生活閱歷以及個體心理特征等因素影響而形成的心理定勢。各個業(yè)主的心理定勢不盡相同,表現(xiàn)在對自己心理活動與行為特點的作用方向與強(qiáng)度上有差異。同時,某些業(yè)主又時時具有某些特定的心理定勢,有的心理定勢對相當(dāng)多的人在一定程度上具有控制作用。較普遍的心理定勢主要有首因效應(yīng)、刻板效應(yīng)、暈輪效應(yīng)、近因效應(yīng)和投射效應(yīng)等。
(2)團(tuán)體心理定勢,這是指一定的業(yè)主團(tuán)體在共同的社會生活中,彼此受到共同性的心理特征影響,所形成的帶有共性的團(tuán)體心理定勢。團(tuán)體心理定勢的形成有兩個基礎(chǔ)條件:
①是共同的社會生活條件,受到一致性的外部刺激。
②是共同性的心理活動特征——價值觀念、團(tuán)體規(guī)范、思考特點、內(nèi)心感應(yīng)等。
3.業(yè)主的四種心理狀態(tài)
(1)外向型業(yè)主,其情緒、情感比較顯著外露,易于表達(dá),對事情易答應(yīng)易反悔,性情脾氣急躁。物業(yè)管理人員需在其情緒穩(wěn)定時再談問題,不要去激怒他,否則引起其不考慮后果的沖動。
(2)好動型業(yè)主,其情緒明快,情感易轉(zhuǎn)移,善于交際和溝通,但其意見和觀點不穩(wěn)定。
(3)抑郁型業(yè)主,這類業(yè)主情緒變化不大,語言謹(jǐn)慎,行動小心,不愿與他人溝通,全憑自己認(rèn)定的心理辦事。這種類型的業(yè)主容易在物業(yè)管理的小問題上吹毛求疵。
(4)沉默型業(yè)主,這類業(yè)主情緒不太外露,從表情上看不出明顯變化,反而從容遲緩、行動穩(wěn)重、語言簡便,善于控制自己,比較固執(zhí),其形成的觀念往往難以糾正,彼此交流的難度較大。
4.業(yè)主的五種心理氣質(zhì)
(1)冷漠型業(yè)主,其對外界事物漠不關(guān)心,置若罔聞。
(2)表現(xiàn)型業(yè)主,這類業(yè)主好強(qiáng)頑固,總認(rèn)為自己的意見是正確的總想把自己好的一面表現(xiàn)給別人知道。
(3)議論型業(yè)主,這種業(yè)主私心較重,對人不尊重,喜歡喋喋不休地評論物業(yè)公司這也不對那也不是,對什么都覺得不順眼。
(4)過敏型業(yè)主,這類業(yè)主有些神經(jīng)質(zhì),小心眼,對事情的變化非常敏感,往往為了一點小事,會與人爭執(zhí)不下,一般業(yè)主能忍受的誤解或委屈,這類人卻無法忍受。
(5)平穩(wěn)型業(yè)主,這類業(yè)主往往心胸較寬廣,能夠與人較好地溝通,人際關(guān)系好。
二、做好常規(guī)的管理服務(wù)同樣可以做到“感動服務(wù)”
業(yè)主的感動是對某項物業(yè)服務(wù)的滿足,不同的物業(yè)管理項目收費標(biāo)準(zhǔn)不同,業(yè)主的需求差異也很大,只要找出常規(guī)管理服務(wù)中的主要不足,及時改進(jìn),取得明顯效果,同樣能使業(yè)主感動。
案例一:2001年10月份廈門僑建社區(qū)居民組長例會正要召開,剛接任10天的物業(yè)主任準(zhǔn)時步入居委會列席會議,剛才還熙熙攘攘的會場突然鳥雀無聲,霎時間又爆發(fā)出一陣熱烈的掌聲,讓物業(yè)主任不知所措。緊接著,居委會主任解釋說,這是組長們?yōu)槟悴艁韼滋炀兔黠@改變小區(qū)面貌所感動而自發(fā)的掌聲,本社區(qū)從未有過。原來,僑建花園一期是90年代初建的安置房(共有7.5萬平方米,1008套),結(jié)構(gòu)設(shè)計上還保留窗上有寬大遮雨蓬,許多居民有往下丟雜物、垃圾的陋習(xí),遮雨蓬和綠地垃圾隨處可見,交房多年來空中垃圾沒有清過;北面外口小區(qū)污水長期排入本小區(qū)一塊綠地,形成爛泥田,蚊蟲橫生。上任的第二天,物業(yè)主任找了外口小區(qū)主任,商定由外口小區(qū)出錢僑建整改。僑建物業(yè)發(fā)動所有員工自行施工,埋管砌溝整綠地,硬是在兩天內(nèi)整改完畢;接著又請專業(yè)公司清理空中垃圾,三天中竟清理了三卡車?yán)?。管理處的舉措在小區(qū)業(yè)主中傳為佳話。之后,管理處的工作得到了社區(qū)居委會和居民組長的有力支持:有些業(yè)主長期欠費,居民組長幫做業(yè)主的開導(dǎo);業(yè)主垃圾亂扔亂放,居民組長參與管理;車輛長期進(jìn)入小區(qū)停放擾民問題的規(guī)劃和勸導(dǎo),在車主的理解和居民組長的配合下,很快得到有效整治,等等。
案例分析:本案例中,管理處只是盡到常規(guī)管理服務(wù)職責(zé),卻在業(yè)主中產(chǎn)生了很大反響,在業(yè)主和物業(yè)服務(wù)企業(yè)間形成了互動效應(yīng),提高了收費率,促進(jìn)了小區(qū)物業(yè)管理的良性循環(huán)。
原因在于抓住前期顯而易見的突出問題,采取快捷、有效的行動,環(huán)境得到明顯改善,使業(yè)主產(chǎn)生鮮明的對比,心理上得到一定的滿足。所以,“感動服務(wù)”并非一定要作出驚天動地的事,而是首先要做好我們的本職工作,造就安全、衛(wèi)生、有序的生活、工作環(huán)境,讓業(yè)主滿意。該社區(qū)屬于普通住宅小區(qū),業(yè)主的需求不高,主要是安全和生存需求類型。物業(yè)管理服務(wù)的重點要針對這些需求展開。
三、用情感與業(yè)主進(jìn)行溝通的技巧
物業(yè)管理人員與各種各樣的業(yè)主打交道,即使服務(wù)再好,有的業(yè)主也會不滿意,原因是溝通的方式方法欠妥。所以,要使業(yè)主感動,除了提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)外,必須掌握溝通的技巧。
案例二:廈門某住宅小區(qū),某業(yè)主因業(yè)主間的尖銳矛盾而拒繳管理費已經(jīng)2年,對于管理處的多次催繳置之不理。2004年6月,管理處主任在核對水電費計算表時,發(fā)現(xiàn)該業(yè)主當(dāng)月用水比正常用水多出上百噸,覺得這是溝通的好機(jī)會。主任馬上與該業(yè)主聯(lián)系,說明情況,征得業(yè)主同意,親自上門幫其檢查原因。原因查出并當(dāng)場排除故障后,主任與該業(yè)主拉起家常,但故意不涉及其拒繳管理費的敏感問題。當(dāng)交談逐漸投機(jī)后,業(yè)主主動解釋拒繳管理費的理由,主任簡明扼要地作了解釋,該業(yè)主接著說保安有次對他態(tài)度不好,主任說道:“人要互相尊重,很多業(yè)主對保安都不錯,他怎么可以這樣對待業(yè)主呢?我了解一下,一定好好教育教育,你是干大事的,不要跟他一般見識。”主任臨走前,該業(yè)主表示以前的欠費過兩天去交,以后不會再欠費了。
案例分析:本案例中的業(yè)主是有一定經(jīng)濟(jì)實力的生意人,自尊需求比較強(qiáng)烈;其心理狀態(tài)屬于外向型,情緒、情感比較顯著外露,性情脾氣急躁;其心理氣質(zhì)屬于過敏型,有些神經(jīng)質(zhì),小心眼,對事情的變化非常敏感,往往為了一點小事,會與人爭執(zhí)不下,之前保安因其酒后亂停車進(jìn)行勸導(dǎo),他認(rèn)為自尊心受損,產(chǎn)生隔閡;因該業(yè)主摻和小區(qū)兩派業(yè)主多年的激烈沖突,其心理定勢屬于團(tuán)體心理定勢。對于這種具有綜合溝通障礙的業(yè)主,如果簡單的就事論事進(jìn)行溝通,往往適得其反。管理處新任主任是首次與其溝通,將產(chǎn)生首因效應(yīng),即該業(yè)主的第一次形成的印象對新主任認(rèn)知的強(qiáng)烈影響這將對日后該業(yè)主與管理處矛盾的化解、小區(qū)業(yè)主間的和諧產(chǎn)生一定的影響。主任到任后沒有急于找其溝通要求繳納管理費,而是抓住良好時機(jī),主動并親自幫他解決問題,從情感上先拉近距離;在與該業(yè)主拉家常時,是進(jìn)一步增進(jìn)相互了解、建立信任感、繼續(xù)拉近距離的過程,如果主動地、過早的涉及敏感問題,會增加溝通的難度。業(yè)主主動涉及拒繳管理費問題,是從法從理上都感到心虛,主任及時發(fā)現(xiàn)并親自幫他解決問題避免了每個月幾百元經(jīng)濟(jì)損失,使他心里過意不去。對于業(yè)主提出的保安問題,主任話中有話,但給了其臺階下,使其自尊需求得到一定滿足;在溝通過程中,主任耐心地傾聽業(yè)主的傾訴,讓他把心里的話說完,也體現(xiàn)了主任對業(yè)主的尊重。在上述過程后,主任才對敏感的問題簡明扼要作了解釋,但在第一次溝通不宜太深入,以免過多涉及敏感問題引起反彈。最終該業(yè)主補(bǔ)繳了管理費,日后基本上能按時繳交,達(dá)到了預(yù)期的目的。
四、“感動服務(wù)”的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益
“感動服務(wù)”可以產(chǎn)生社會效益和經(jīng)濟(jì)效益,對業(yè)主和物業(yè)服務(wù)企業(yè)是雙贏。社會效益和經(jīng)濟(jì)效益間又可以互相促進(jìn),共同提高。
案例三:同樣是案例二的小區(qū),業(yè)主間7年來的激烈沖突,使大部分業(yè)主苦不堪言,期望小區(qū)早日和諧。管理處不斷利用提供“感動服務(wù)”的良機(jī),提高業(yè)主的信任度,斡旋于業(yè)主間,加強(qiáng)正面宣傳引導(dǎo),逐步緩和矛盾,并于2004年中秋節(jié)邀請兩派業(yè)主參與組織、全體業(yè)主參加的首次中秋博餅活動,弘揚廈門中秋博餅文化,造就小區(qū)和諧氛圍。從此以后,小區(qū)業(yè)主間的沖突明顯減少,逐漸走向和諧。同時,小區(qū)物業(yè)服務(wù)費的收費率不斷上升,目前已經(jīng)達(dá)到98%以上,管理處已經(jīng)實現(xiàn)了扭虧為盈。
案例分析:提供“感動服務(wù)”,業(yè)主享受到等值甚至超值服務(wù),心理需求得到滿足,能夠使物業(yè)服務(wù)企業(yè)與業(yè)主關(guān)系和諧,物業(yè)服務(wù)企業(yè)保證收費率,進(jìn)而通過提供增值和特約服務(wù),提高企業(yè)和員工的經(jīng)濟(jì)效益,創(chuàng)造可持續(xù)發(fā)展的條件;企業(yè)通過“感動服務(wù)”,建立業(yè)主信任感和親近感,形成社區(qū)和諧的催化劑和粘合劑,眾多社區(qū)和諧又是社會和諧的基礎(chǔ),有利于創(chuàng)建區(qū)域和諧,促進(jìn)區(qū)域經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。所以,“感動服務(wù)”看起來雖小,而其意義是何其深遠(yuǎn)。
五、“感動服務(wù)”的控制
“感動服務(wù)”既然對社會效益和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益能夠產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響,為什么又要進(jìn)行控制呢?
案例四:廈門某高檔小區(qū)是聞名的物業(yè)管理優(yōu)秀小區(qū),豪華的別墅吸引著眾多盜賊的眼球。一天晚上,一個盜賊潛入小區(qū)作案行竊被保安發(fā)現(xiàn),盜賊拔腿就跑,保安窮追不舍,追到一個約四米高的懸壁前,眼看就要追上,盜賊沒有退路,騰空跳下,保安不加思索緊跟著跳下,保安當(dāng)即腳跟骨折,盜賊乘機(jī)逃之夭夭。保安為保護(hù)業(yè)主財產(chǎn)的勇敢行為博得業(yè)主的贊揚,但是,事后企業(yè)也為該保安承擔(dān)了數(shù)千元的醫(yī)藥費。
案例分析:物業(yè)服務(wù)是企業(yè)行為,不是慈善事業(yè),企業(yè)是以利潤最大化為追求的目標(biāo),為業(yè)主提供感動服務(wù)有個適度問題。案例四中保安已經(jīng)制止盜賊的繼續(xù)作案,職責(zé)已經(jīng)盡到,如果能夠進(jìn)一步把盜賊擒獲當(dāng)然更好,但是當(dāng)追到懸壁時,保安應(yīng)該要有自我保護(hù)意識,得當(dāng)自衛(wèi)。本案例中保安的“感動服務(wù)”履責(zé)過度,個人和企業(yè)都蒙受不應(yīng)有的損失。
參考文獻(xiàn):
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(一)接管驗收不科學(xué)。
我國在1991年7月1日就實施了《房屋接管驗收標(biāo)準(zhǔn)》,旨在規(guī)范我國尚未成熟的物業(yè)服務(wù)行業(yè)的房屋接管驗收這一階段,然而在二十多年后的今天,我國前期物業(yè)管理的接管驗收狀況似乎仍然不容樂觀,嚴(yán)格按照《房屋接管驗收標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行接管驗收的物業(yè)服務(wù)企業(yè)占有很少的比例。一方面物業(yè)接管驗收項目不完善;另一方面物業(yè)接管驗收小組未成立,在接管驗收新建物業(yè)時進(jìn)行的接管驗收僅僅是安排物業(yè)管理專業(yè)實習(xí)生和保安進(jìn)行簡單的驗收。物業(yè)管理專業(yè)實習(xí)生和保安人員不是建筑工程類專業(yè)的專業(yè)人員,他們僅僅能按照常識或者少量專業(yè)知識進(jìn)行驗收,主體結(jié)構(gòu)、電氣、附屬工程等的接管驗收他們根本不能從專業(yè)的角度進(jìn)行,甚至沒有進(jìn)行驗收。不論是從開發(fā)商處接收新建物業(yè),還是從另一個物業(yè)服務(wù)企業(yè)處接收原有物業(yè),物業(yè)服務(wù)企業(yè)都要嚴(yán)格進(jìn)行物業(yè)接管驗收,因為這不僅是對業(yè)主合法利益的維護(hù),也是對物業(yè)服務(wù)企業(yè)合法利益的維護(hù)。
(二)部門設(shè)置不合理。
雖然物業(yè)服務(wù)企業(yè)的部門設(shè)置各不相同,但是基本的部門都應(yīng)包括客服部、工程部、保潔部、安保部。但是由于物業(yè)服務(wù)行業(yè)是一個微利行業(yè),因此很多物業(yè)服務(wù)企業(yè)都以減少部門設(shè)置來降低成本。物業(yè)服務(wù)企業(yè)部門設(shè)置不完善,導(dǎo)致業(yè)主在有疑問時不知道找哪個部門,從而形成對物業(yè)服務(wù)企業(yè)整體的印象不好,并影響以后對物業(yè)服務(wù)企業(yè)的印象,最終可能導(dǎo)致合作關(guān)系的破裂。
(三)前期物業(yè)管理的概念理解不清晰。
物業(yè)服務(wù)企業(yè)對前期物業(yè)管理概念的理解模糊是我國物業(yè)管理行業(yè)的一個通病,也是不能準(zhǔn)確明確房地產(chǎn)開發(fā)商、物業(yè)服務(wù)企業(yè)、業(yè)主三方權(quán)益的主要障礙,同時也是導(dǎo)致業(yè)戶和物業(yè)服務(wù)企業(yè)矛盾糾紛的主要根源之一。在前期物業(yè)管理階段預(yù)收一年物業(yè)服務(wù)費是錯誤理解前期物業(yè)管理的概念的外在表現(xiàn),認(rèn)為前期物業(yè)服務(wù)合同一旦簽訂,業(yè)主和物業(yè)服務(wù)企業(yè)就存在了相對長遠(yuǎn)的法律關(guān)系,進(jìn)而損害了業(yè)戶的合法利益。(六)公關(guān)工作不到位。隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展成熟,經(jīng)濟(jì)網(wǎng)絡(luò)下的各個成員之間的聯(lián)系也日益密切,物業(yè)服務(wù)企業(yè)作為成員之一,它同樣需要同其他各個成員之間的聯(lián)系,同時由于前期物業(yè)管理的對象主要是新建物業(yè),因此物業(yè)服務(wù)企業(yè)初次接觸新建項目勢必需要當(dāng)?shù)亟M織、企業(yè)和政府部門的幫助。然而,在我國物業(yè)管理中,特別是前期物業(yè)管理中,物業(yè)服務(wù)企業(yè)的公關(guān)工作差強(qiáng)人意。
二、對策分析
(一)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)履行義務(wù)是搞好前期物業(yè)管理的前提。
房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)作為新建物業(yè)的大業(yè)主,前期物業(yè)管理的好壞密切關(guān)系著它開發(fā)的物業(yè)的銷售業(yè)績,同時房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)同業(yè)主之間的關(guān)系不是在簽訂商品房買賣合同的時候就終止了,而是會延續(xù)到物業(yè)買受人購買物業(yè)后的某一時刻,因此,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)有權(quán)利和義務(wù)以及必要性為物業(yè)買受人享受的前期物業(yè)服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé)。針對前期物業(yè)管理中的問題,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)首先要自覺遵守行業(yè)規(guī)則,在選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的時候應(yīng)當(dāng)充分考慮物業(yè)服務(wù)企業(yè)的資質(zhì)和其工作業(yè)績,不得只顧自身利益而忽略業(yè)主利益,聘請沒有資質(zhì)或者其資質(zhì)不能管理所開發(fā)物業(yè)的物業(yè)服務(wù)企業(yè),不得私下串通物業(yè)服務(wù)企業(yè)損害業(yè)主利益;其次應(yīng)該履行其職責(zé),房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)是新建物業(yè)的大業(yè)主,它擁有業(yè)主的所有權(quán)利,例如監(jiān)督前期物業(yè)管理期間物業(yè)服務(wù)企業(yè)的合同履行情況的權(quán)利。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)應(yīng)當(dāng)監(jiān)督物業(yè)服務(wù)企業(yè)制定物業(yè)管理方案,設(shè)置完善的部門。
(二)完善物業(yè)管理法律法規(guī)是搞好前期物業(yè)管理的保障。
制度具有根本性、全局性、穩(wěn)定性。作為新興行業(yè)的物業(yè)管理實踐先于物業(yè)管理法律法規(guī)建設(shè),地方性法規(guī)早于全國性法規(guī)?;仡櫸飿I(yè)管理在我國內(nèi)地興起的三十年,我國物業(yè)管理行業(yè)的法律法規(guī)如雨后春筍般出現(xiàn),這表明了新行業(yè)的興起總需要法律法規(guī)的保駕護(hù)航,而實踐也證明了正是如此。雖然我國物業(yè)管理行業(yè)的法律法規(guī)在不斷增多完善,但是仍然存在許多法律空白,需要從物業(yè)服務(wù)企業(yè)選聘制度、業(yè)主參與制度等方面加強(qiáng)物業(yè)管理法律法規(guī)的完善。
(三)加強(qiáng)物業(yè)服務(wù)企業(yè)自身建設(shè)是搞好前期物業(yè)管理的關(guān)鍵。
物業(yè)服務(wù)企業(yè)加強(qiáng)自身的監(jiān)管。物業(yè)服務(wù)企業(yè)也是市場經(jīng)濟(jì)中的一分子,也是盈利性企業(yè),但是它是微利的。在市場競爭日益激烈的今天,各行各業(yè)的生存空間愈來愈狹小,而微利性的物業(yè)服務(wù)性行業(yè)更加如此。如何在日益縮小的生存空間中找尋發(fā)展的空間,如何充分利用前期物業(yè)管理為物業(yè)服務(wù)企業(yè)創(chuàng)造更多價值,加強(qiáng)物業(yè)服務(wù)企業(yè)自身建設(shè)是關(guān)鍵。因此物業(yè)企業(yè)必須加強(qiáng)員工素質(zhì)建設(shè),提升物業(yè)企業(yè)公關(guān)能力建設(shè),培養(yǎng)物業(yè)企業(yè)文化建設(shè),加強(qiáng)物業(yè)服務(wù)企業(yè)自身建設(shè)將是搞好前期物業(yè)管理的關(guān)鍵。
(四)政府部門加強(qiáng)監(jiān)管和宣傳是搞好前期物業(yè)管理的重要條件。
后勤保障工作離不開三個主要方面的任務(wù):首先是常規(guī)的運行支持保障工作;第二是科學(xué)地執(zhí)行新任務(wù);第三是安全保障、應(yīng)急性事件的應(yīng)對與處置。
(一)常規(guī)運行支持保障:目標(biāo)是保證醫(yī)、教、研、管和后勤部門自身的高效運轉(zhuǎn);保障其業(yè)務(wù)發(fā)展供應(yīng)需要;保障其設(shè)備設(shè)施、硬件軟件、環(huán)境的安全和處于正常的工作和待命狀態(tài);保障環(huán)境處于科學(xué)、合理的狀態(tài)下,使工作人員和病人及家屬體驗到舒適;在運行支持保障過程中達(dá)到有效、安全的同時還要經(jīng)濟(jì)節(jié)約和引導(dǎo)一線人員注意經(jīng)濟(jì)節(jié)約。要實現(xiàn)這個目標(biāo),就必須把支持保障的所有工作以動作管理為基礎(chǔ)進(jìn)行分析,標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化;將服務(wù)轉(zhuǎn)化成可量化、可分割、可衡量、可評估、可完善的科學(xué)化體系。
(二)科學(xué)地執(zhí)行新任務(wù):包括新設(shè)備物資的采購和安裝、建筑的新建與改擴(kuò)建、創(chuàng)新性任務(wù)的研究執(zhí)行等。設(shè)備物資的采購需要進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃和論證。如設(shè)備的購買,不是無條件地滿足一線的需求;二是要考慮設(shè)備服務(wù)對象的需求、使用效率、價格、運行成本、維修成本、物價標(biāo)準(zhǔn)與社保支付,以及學(xué)科發(fā)展等因素。
(三)應(yīng)急事件的應(yīng)對與處置:醫(yī)院的安全是一個整合管理體系,將醫(yī)療質(zhì)量管理體系、環(huán)境安全管理體系和職業(yè)安全健康管理體系結(jié)合起來,充分調(diào)動醫(yī)院內(nèi)部各部門和系統(tǒng)與醫(yī)院外部各相關(guān)部門和系統(tǒng)進(jìn)行有效配合,實現(xiàn)醫(yī)院安全的綜合控制。醫(yī)院安全體系建立后,就要求培訓(xùn)全員樹立居安思危的理念。全員在格子的崗位上自覺地樹立各種可能發(fā)生的危害、危險、災(zāi)難事件發(fā)生后的應(yīng)對方式,建立應(yīng)急管理體系并演練。
二、醫(yī)院后勤支持保障體系的建立
醫(yī)院后勤支持保障三個主要方面:常規(guī)的運行支持保障工作、科學(xué)地執(zhí)行新任務(wù)、應(yīng)急性事件的處置都是包含于系統(tǒng)之中的,必須在運行之初就進(jìn)行規(guī)劃,結(jié)合到整個系統(tǒng)的工作過程中去;并進(jìn)行研究,保證與醫(yī)院大系統(tǒng)之間達(dá)到最優(yōu)的平衡,在這種平衡中已全面考慮了系統(tǒng)的性能特點、所需要提供的各種該資源、系統(tǒng)的效能、系統(tǒng)的支持保障目標(biāo)與品質(zhì)以及總的全生命周期的費用。醫(yī)院后勤是一個系統(tǒng),管理該系統(tǒng)從計劃的全生命周期的保障工程觀點出發(fā)應(yīng)考慮到以下幾個方面:
(一)規(guī)劃設(shè)計功能流程規(guī)范:包括醫(yī)院整體規(guī)劃與設(shè)計、醫(yī)院門診建設(shè)設(shè)計與規(guī)劃、設(shè)備設(shè)施及改造的論證。
(二)維護(hù)、保養(yǎng)、維修規(guī)劃:維修包括為保持或恢復(fù)一個設(shè)備設(shè)施的可使用狀態(tài)所必需的全部活動。維修可以分為排除故障維修和預(yù)防維修兩類。
(三)供應(yīng)保障:醫(yī)院后勤的供應(yīng)保障包括:醫(yī)療器械、修理零件、辦公用品、特殊供應(yīng)以及有關(guān)的用品。是為保障醫(yī)院正常醫(yī)療、教學(xué)、科研活動,維護(hù)設(shè)備設(shè)施正常地運行、保持信息網(wǎng)絡(luò)的通常以及其他輔助保障業(yè)務(wù)的樹立開展所必需的物資基礎(chǔ)。供應(yīng)保障還包括提供文件資料、采購工作、倉儲管理、物資配送,以及開展供應(yīng)保障業(yè)務(wù)所需要的人員。
(四)測試與保障設(shè)備、設(shè)施:后勤保障人員裝備的配置情況直接反應(yīng)其保障水平。
(五)物流、儲存于搬運規(guī)范:指標(biāo)準(zhǔn)的物流管理、庫房管理規(guī)范和運輸規(guī)范以及操作的標(biāo)準(zhǔn)化。
(六)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)與技術(shù)資料:基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集是后勤管理科學(xué)化的最關(guān)鍵的一步。
(七)人員與培訓(xùn):工作人員的繼續(xù)教育是能力、技術(shù)、文化、團(tuán)隊精神等提高的最好的方式。特別是團(tuán)隊成員的交流、溝通,信息的分享,相互的認(rèn)同與激勵等,使員工的潛能得以釋放,才能增加績效。
(八)信息化與循證管理:信息化平臺的建立是后勤支持保障得以標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化實施的基礎(chǔ)和關(guān)鍵。循證管理就是在管理時遵守科學(xué)依據(jù),利用更合理、更深入的邏輯,充分援引事實,然后選擇正確的處理方法。
三、醫(yī)院支持保障團(tuán)隊文化建立
要建立一支優(yōu)秀的醫(yī)院后勤支持保障團(tuán)隊,首先就應(yīng)從這個團(tuán)隊的精、氣、神抓起。尊重他們,認(rèn)同他們,激勵他們,讓他們釋放出潛能。能量的大小不是以文化程度的高低為評價標(biāo)準(zhǔn)的,而是以溝通性、團(tuán)隊性、創(chuàng)新性、科學(xué)性、意志力、內(nèi)省力、執(zhí)行力、自信心、責(zé)任心、價值感等為標(biāo)準(zhǔn)的。
(一)對后勤員工及后勤崗位的認(rèn)同:后勤重要性體現(xiàn)的第一位便是后勤員工的重要。要讓員工知道他們的重要性和他們崗位的不可缺少性。
(二)員工的自我認(rèn)同:鼓勵員工帶著解決問題的方案上報,形成一種員工敢于面對問題的文化氛圍。
(三)團(tuán)隊學(xué)習(xí)能力與自我反思能力:建立團(tuán)隊內(nèi)部互相學(xué)習(xí)制度,成員之間要開誠布公,提高成員相互的自尊心并建立能主動溝通的基礎(chǔ)。要有開放的心態(tài),建立部門、個人反思的習(xí)慣。
四、醫(yī)院后勤從管理到服務(wù)管理的轉(zhuǎn)變
(一)服務(wù)管理理念的建立:中國產(chǎn)業(yè)劃分將衛(wèi)生行業(yè)劃分為第三產(chǎn)業(yè),醫(yī)院就應(yīng)用服務(wù)、經(jīng)營、營銷、全成本等觀念來看待醫(yī)院。
(一)典型案例的選擇
在每單元選擇2~3個典型案例,根據(jù)各單元課程教學(xué)大綱的要求,所選擇的2~3個典型案例涵蓋了各單元的重點與難點,每個典型案例包含授課單元的概念、管理原則、管理方法等知識點。每個授課單元教師對案例情景事件進(jìn)行描述,使學(xué)生了解企業(yè)管理過程中所遇到的問題,從企業(yè)管理者的角度,分析企業(yè)外部環(huán)境與內(nèi)部環(huán)境,通過互聯(lián)網(wǎng)與實地調(diào)研收集大量的數(shù)據(jù),分析問題所在,找出主要原因,提出解決方案,并對方案進(jìn)行可行性分析,選出最佳的解決方案。
(二)教師對學(xué)生分析案例過程進(jìn)行指導(dǎo)
學(xué)生分析案例時,教師設(shè)置相關(guān)的問題,這些問題由學(xué)生進(jìn)行分析與討論,教師設(shè)置的問題應(yīng)該結(jié)合本單元的知識點由淺入深,保證學(xué)生運用知識、分析問題與解決問題能力的開發(fā)。通過設(shè)置案例中的問題,對學(xué)生案例分析的過程進(jìn)行指導(dǎo),結(jié)合不同的單元,即企業(yè)的籌建與開業(yè)、人員資源與培訓(xùn)管理、全面質(zhì)量管理、財務(wù)管理、設(shè)備管理、信息管理、售后服務(wù)管理、企業(yè)文化等單元,提供適合的案例,設(shè)置相關(guān)的問題。
(三)小組討論
學(xué)生經(jīng)過分析后,將個人見解、意見、疑問在小組中進(jìn)行討論,使小組對問題的見解更加的全面與深刻,不斷地激發(fā)小組成員的學(xué)習(xí)熱情,提高學(xué)生解決問題的能力。
(四)開展班級交流活動
教師指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行班級的交流活動,擴(kuò)展小組的討論,通過不斷的交流,鞏固理論知識的掌握,及對遇到的問題形成共識觀念。比如小組討論中提到的關(guān)于人力資源管理環(huán)節(jié)的案例,小組討論后,形成一定范圍內(nèi)的共識,然后再擴(kuò)展到班級,由班級成員再對人力資源管理環(huán)節(jié)可能會出現(xiàn)的問題進(jìn)行補(bǔ)充,并且提出解決問題的方案,全班學(xué)生結(jié)合各小組的方案,進(jìn)行討論與交流,從而在較大范圍內(nèi)形成共識。
(五)教師對案例的總結(jié)與評價
案例教學(xué)的最后一個環(huán)節(jié)就是由教師進(jìn)行小組的總結(jié)與評價,同時對案例分析所運用的知識點、重點及難點進(jìn)行概括與總結(jié),從而完善學(xué)生的知識結(jié)構(gòu),提高分析問題與解決問題的能力。
二、汽車服務(wù)企業(yè)管理案例分析改革的思考
汽車服務(wù)企業(yè)管理案例教學(xué)中缺乏適用的案例教材,缺乏基礎(chǔ)的教學(xué)設(shè)施,在實施案例教學(xué)法的過程中,存在不能及時提供典型案例的問題,所以,為了保證案例教學(xué)法的順利實施,還必須有典型的案例庫和系統(tǒng)的案例分析模式。
(一)建立《汽車服務(wù)企業(yè)管理》課程典型案例庫
為提高學(xué)生學(xué)習(xí)汽車服務(wù)企業(yè)管理案例分析的效果,建立典型案例庫,比如在全面質(zhì)量管理環(huán)節(jié),質(zhì)量分析的方法有很多種,比如排列圖法、因果分析法、直方圖法等等,而不同的汽車服務(wù)企業(yè)的應(yīng)用情況是不同的,這就需要教師與學(xué)生多種渠道收集案例,完善汽車服務(wù)企業(yè)管理教學(xué)典型案例庫。在案例庫的建立過程中,教師和學(xué)生同時參與,鼓勵學(xué)生收集相應(yīng)的案例,指導(dǎo)學(xué)生運用所學(xué)知識尋找好的切入點,建立典型案例庫。
(二)形成汽車服務(wù)企業(yè)管理新案例分析模式
由于在一定的時間內(nèi),汽車服務(wù)企業(yè)總會有新的案例,所以,在教學(xué)過程中,應(yīng)不斷地增加新的案例,形成對新案例分析模式,這樣才能完善典型案例庫。首先應(yīng)選擇案例,由教師布置較為開放的案例題目。接著整理案例資料,由學(xué)生搜集整理案例資料,然后進(jìn)行案例小組討論、分析、總結(jié),教師在這個環(huán)節(jié)解答學(xué)生的疑問,充分調(diào)動整個班級學(xué)生的參與,并且由教師對整個過程進(jìn)行總結(jié),把案例作為典型案例庫中的案例。這樣就形成了汽車服務(wù)企業(yè)新案例的分析模式,并且完善了典型案例庫。
三、結(jié)語