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合同與風(fēng)險(xiǎn)管理8篇

時(shí)間:2023-06-09 10:02:23

緒論:在尋找寫作靈感嗎?愛發(fā)表網(wǎng)為您精選了8篇合同與風(fēng)險(xiǎn)管理,愿這些內(nèi)容能夠啟迪您的思維,激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,歡迎您的閱讀與分享!

合同與風(fēng)險(xiǎn)管理

篇1

企業(yè)在發(fā)展的過程中會(huì)接觸許多法律問題,其面臨的法律風(fēng)險(xiǎn)也隨著企業(yè)所面臨的法律事務(wù)的增加而增大。作為法律風(fēng)險(xiǎn)的一種,合同法律風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)在制定、履行合同的過程中必須面臨的法律風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)是盈利性的社會(huì)經(jīng)濟(jì)組織,其需要以合同為紐帶進(jìn)行對(duì)外經(jīng)營,可以說合同為其獲取經(jīng)濟(jì)利益提供了有力保障。因此,合同對(duì)一個(gè)企業(yè)的重要性是可想而知的,對(duì)企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)問題進(jìn)行研究具有深刻的現(xiàn)實(shí)意義。

一、企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)分析

1.企業(yè)合同簽訂的風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)合同簽訂的風(fēng)險(xiǎn)有兩種體現(xiàn),一種是由合同簽訂工作的準(zhǔn)備工作不夠充分造成的,如對(duì)合同相對(duì)方的商業(yè)信譽(yù)、履行能力等方面的審查不仔細(xì);另一種是由合同內(nèi)容、簽訂程序的不明確、不公平、不合法等原因造成的,如合同中的條款不夠齊備,對(duì)簽訂合同雙方的經(jīng)濟(jì)責(zé)任缺少明確規(guī)定。兩類法律風(fēng)險(xiǎn)來源中不論是哪一種,只要有一點(diǎn)考慮不周,企業(yè)自身的合法權(quán)益就很難得到保障。

2.企業(yè)合同履行的風(fēng)險(xiǎn)

合同履行風(fēng)險(xiǎn)是指在合同履行過程中由于合同相對(duì)方違約或者是由于不可抗力量的影響而導(dǎo)致的企業(yè)損失。其來源如下:一方面,由于疏于合同履行的管理,企業(yè)未能對(duì)相對(duì)方的動(dòng)態(tài)進(jìn)行及時(shí)了解與掌握,因而采取措施不及時(shí),導(dǎo)致與對(duì)方發(fā)生糾紛,從而使企業(yè)利益受損;另一方面,由于企業(yè)自身的反應(yīng)滯后而未能及時(shí)進(jìn)行維權(quán)也會(huì)導(dǎo)致企業(yè)利益受損。

3.企業(yè)合同管理的風(fēng)險(xiǎn)

由于不夠重視企業(yè)合同管理工作,許多企業(yè)對(duì)合同缺少動(dòng)態(tài)管理,有的企業(yè)則是在企業(yè)管理工作上流于形式,導(dǎo)致對(duì)合同履行過程中出現(xiàn)問題的證據(jù)保留不完善,甚至沒有保留,因而在糾紛發(fā)生時(shí)企業(yè)即使有理,卻因?yàn)槿鄙儆辛Φ淖C據(jù)而陷入了尷尬局面,這對(duì)企業(yè)利益的維護(hù)是非常不利的。

二、企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)的防范措施

1.企業(yè)提高合同法律風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)

一方面,提高合同法律風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)是企業(yè)識(shí)別法律風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而化解法律風(fēng)險(xiǎn)的前提;另一方面,提高企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)為企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制的構(gòu)建奠定了思想基礎(chǔ)。企業(yè)可以通過集中授課、經(jīng)驗(yàn)交流等形式來加強(qiáng)對(duì)各級(jí)管理者的培訓(xùn),提高管理者的合同法律風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),讓他們對(duì)合同法律風(fēng)險(xiǎn)及其危害有充分的認(rèn)識(shí),從而使管理者的對(duì)合同法律風(fēng)險(xiǎn)的防范意識(shí)增強(qiáng)。與此同時(shí),企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)管理者談判技巧、合同起草及其注意事項(xiàng)等方面的培訓(xùn),不斷增強(qiáng)管理者的業(yè)務(wù)水平,做到從根源上防范合同法律風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。

2.實(shí)施合同全過程監(jiān)控和管理

由于企業(yè)合同從洽談到終止的整個(gè)過程中都會(huì)存在不同程度的法律風(fēng)險(xiǎn),因此企業(yè)對(duì)合同法律風(fēng)險(xiǎn)的防范應(yīng)從合同的每個(gè)環(huán)節(jié)入手,實(shí)施全過程的監(jiān)控和管理。首先,在合同簽訂之前,企業(yè)管理者要對(duì)合同相對(duì)方的商業(yè)信譽(yù)、履行能力等各種情況進(jìn)行仔細(xì)了解,做好對(duì)合同相對(duì)方的資質(zhì)審查工作。與此同時(shí),企業(yè)管理者要做好企業(yè)合同標(biāo)準(zhǔn)文本的編輯工作,不斷提高企業(yè)管理的效率。其次,在合同簽訂的過程中,企業(yè)管理者要仔細(xì)對(duì)合同的內(nèi)容、程序進(jìn)行審查,確保合同內(nèi)容的合法以及合同中各種權(quán)利、義務(wù)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任等一些列內(nèi)容的明確、清楚表達(dá),同時(shí)還要確保簽約手續(xù)的齊全。最后,在合同履行的過程中,一旦企業(yè)因合同的履行效果出現(xiàn)無法達(dá)到預(yù)想效果,甚至根本無法履行時(shí),為了避免損失的進(jìn)一步擴(kuò)大,企業(yè)應(yīng)按照合同的相關(guān)規(guī)定及時(shí)行使自己的權(quán)利,依法維護(hù)企業(yè)自身的利益。與此同時(shí),企業(yè)還應(yīng)該及時(shí)對(duì)相關(guān)證據(jù)材料進(jìn)行搜集,以為日后糾紛的解決作出充足的準(zhǔn)備。

3.建立、健全合同管理規(guī)章制度,使企業(yè)合同管理體系得到完善

建立、健全規(guī)章制度是實(shí)現(xiàn)合同管理規(guī)范化、科學(xué)化的前提,企業(yè)只有制定了合理的規(guī)章制度,合同管理體系才能不斷完善,企業(yè)合同的管理工作才能切實(shí)得到落實(shí)。在實(shí)踐中,合同管理規(guī)章制度的制定應(yīng)從多種方面入手,用強(qiáng)a有力的規(guī)章制度來激勵(lì)和約束合同簽訂、履行的每一個(gè)環(huán)節(jié),對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行深入管理。此外,企業(yè)應(yīng)實(shí)行合同管理責(zé)任制,將合同管理工作落實(shí)到每一層工作崗位上,實(shí)現(xiàn)合同的分層管理,讓企業(yè)員工在合同管理工作中各司其職,努力將合同管理工作落到實(shí)處,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)合同管理的系統(tǒng)化,使企業(yè)合同管理體系得到不斷完善。

篇2

關(guān)鍵詞:投標(biāo) 風(fēng)險(xiǎn)管理 預(yù)控

中圖分類號(hào):TU723 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A

企業(yè)存在的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)包括來自企業(yè)外部的環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)和來自企業(yè)內(nèi)部管理的流程風(fēng)險(xiǎn)。而具體在簽訂和履行合同時(shí),除經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)本身的風(fēng)險(xiǎn)外,會(huì)面臨諸如違法違規(guī)招致處罰的制度風(fēng)險(xiǎn)、合同一方違約導(dǎo)致的信用風(fēng)險(xiǎn)以及合同內(nèi)容約定不明或失誤導(dǎo)致糾紛和損失的條款風(fēng)險(xiǎn)。正確簽訂合同,往往能規(guī)避和化解上述風(fēng)險(xiǎn)。

一、企業(yè)在投標(biāo)前對(duì)應(yīng)進(jìn)行調(diào)查,目的是規(guī)避經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)目的。企業(yè)中標(biāo)后,就進(jìn)入建設(shè)施工合同簽訂階段,這時(shí)應(yīng)注意合同當(dāng)事人的資質(zhì)和合同簽訂形式的確定。建筑施工企業(yè)一般以書面形式或公證形式簽訂合同。

1、書面形式: 書面形式是指合同書、信件或數(shù)據(jù)電文等記載內(nèi)容的形式。雙方協(xié)商同意的修改,也是合同的組成部分。法律、法規(guī)規(guī)定采用書面形式的,或當(dāng)事人約定采用書面形式的,應(yīng)當(dāng)采用書面形式。書面合同在發(fā)生糾紛時(shí)舉證方便,容易分清責(zé)任,是當(dāng)事人最為普遍采用的一種合同約定形式。

2、公證形式: 公證形式是依當(dāng)事人約定或法律規(guī)定,以國家公證機(jī)關(guān)對(duì)合同內(nèi)容加以審查公證的方式,訂立合同的形式。公證機(jī)關(guān)一般均以合同的書面形式為基礎(chǔ),對(duì)合同內(nèi)容的真實(shí)性和合法性進(jìn)行審查確認(rèn)后,在合同書上加蓋公證印鑒,以資證明。一旦發(fā)生糾紛,經(jīng)過公證的合同具有最可靠的證據(jù)力,當(dāng)事人除有相反的證據(jù)外,不能。公證采取自愿原則。

二、在簽訂合同時(shí)要充分研究合同的條款。合同的條款包括交易性條款和救濟(jì)性條款。合同交易性條款規(guī)定了合同當(dāng)事人和具體事項(xiàng),是完成經(jīng)濟(jì)活動(dòng)必需具備的條款?!逗贤ā返谑l,合同一般應(yīng)具備的條款前六項(xiàng)內(nèi)容,就是交易性條款。

1、合同當(dāng)事人情況:首先,合同當(dāng)事人必須具有合格主體資格。合同當(dāng)事人的資質(zhì)、履約能力能否適合合同內(nèi)容,符合法律的強(qiáng)制性或指導(dǎo)性的規(guī)范,是審查合同是否有效的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)。主體不合格的合同是無效合同。其次,合同如果是企業(yè)的法定代表人或其他合同當(dāng)事人授權(quán)的經(jīng)辦人或人代為簽訂的,在審查合同主體是否合格的同時(shí),還應(yīng)注意審查合同簽訂人是否取得委托人的委托證明,并根據(jù)授權(quán)范圍以委托人的名義簽訂。

2、標(biāo)的:標(biāo)的違法是指合同的標(biāo)的物為國家法律、行政法規(guī)所禁止流通,或限制流通的專賣、專控物質(zhì)不是由專業(yè)公司或經(jīng)專門部門批準(zhǔn)后經(jīng)營。涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的標(biāo)的物,應(yīng)注意符合國家有關(guān)規(guī)定。合同標(biāo)的違法,必然導(dǎo)致整個(gè)合同無效。

3、數(shù)量,質(zhì)量,價(jià)款或報(bào)酬,履行期限、地點(diǎn)和方式:合同的這四項(xiàng)交易性條款非常重要。除了要符合經(jīng)濟(jì)性,保證實(shí)現(xiàn)企業(yè)目的外。還要注意其內(nèi)容是否有違法及風(fēng)險(xiǎn)所在。如質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要遵守國家有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量的法規(guī)規(guī)定。如果有國家規(guī)定的指令性或指導(dǎo)性價(jià)格的,價(jià)格條款應(yīng)予遵守。合同法規(guī)定,標(biāo)的物的所有權(quán)自交付時(shí)起轉(zhuǎn)移,法律另有規(guī)定或當(dāng)事人另有約定的除外。

三、掌握好合同交易性條款中的相關(guān)法律規(guī)定,對(duì)于避免違法違規(guī)帶來的制度風(fēng)險(xiǎn)很重要。而合同的救濟(jì)性條款是為了保證合同的交易安全,主要針對(duì)合同違約的信用風(fēng)險(xiǎn)的條款?!逗贤ā返谑l,合同一般應(yīng)有的條款后兩項(xiàng),就是救濟(jì)性條款。

1、違約責(zé)任:是指合同當(dāng)事人因違反合同約定的義務(wù)而應(yīng)承擔(dān)的法律后果。違約責(zé)任制度在合同法中居于十分重要的地位。我國現(xiàn)行合同法規(guī)定的違約責(zé)任實(shí)行的是無過錯(cuò)責(zé)任的歸責(zé)原則,也就是說只要存在違約事實(shí)就應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。違約責(zé)任的賠償,《合同法》第113條采用了合理預(yù)見規(guī)則。在違約責(zé)任的各種形式中,最常見的是損害賠償。實(shí)踐中如何確定損失數(shù)額,尤其是如何界定間接損失,這是一個(gè)很復(fù)雜也很有趣的問題。按照一般邏輯推理,在兩個(gè)事物之間找因果關(guān)系,并不困難。但只要有因果關(guān)系的損失,違約方就應(yīng)當(dāng)賠償?shù)脑挘瑢?shí)踐中就可能發(fā)生損失無限擴(kuò)大的情況。為此,創(chuàng)立了“合理預(yù)見規(guī)則”,即違約方在訂約時(shí)已經(jīng)或應(yīng)當(dāng)預(yù)見到的因違約將會(huì)發(fā)生的損失,才是他應(yīng)當(dāng)賠償?shù)膿p失。《合同法》第119條還規(guī)定了防止損失擴(kuò)大規(guī)則。對(duì)于合同雙方自行約定的違約金,合同法也確立了適當(dāng)性的原則。這些規(guī)定都有利于限制違約風(fēng)險(xiǎn)的無限擴(kuò)大。

2、解決爭議的方法:《合同法》規(guī)定,當(dāng)事人可以通過和解、調(diào)解解決合同爭議,及根據(jù)仲裁協(xié)議或條款向仲裁機(jī)構(gòu)申請仲裁。沒有訂立仲裁協(xié)議或者仲裁協(xié)議無效的,可以向人民法院。企業(yè)應(yīng)根據(jù)法律規(guī)定選擇既有利于解決爭議又能保護(hù)自身利益的爭議解決方法。并應(yīng)特別注意訴訟的時(shí)效及中止和中斷的規(guī)定。

除上述兩個(gè)原則性條款,還應(yīng)注意具體的救濟(jì)性條款。違約救濟(jì)除了要求全面履行和賠償損害外,還包括:1)定金:定金的特征包括①從屬性,即合同無效,定金約定亦無效。②實(shí)踐性,以定金的交付為成立要件。③要式性,應(yīng)當(dāng)書面形式約定。④限定性,具體數(shù)額由當(dāng)事人約定,但不能超過主合同標(biāo)的額的20%。定金可以廣泛應(yīng)用于多種合同。2)違約金:違約金有法定違約金和約定違約金,約定違約金如果太高,訴訟時(shí)法院可以在一定范圍適當(dāng)確定。違約金與定金,當(dāng)事人只能選擇適用。另外,合同中還常有其他類似條款:3)擔(dān)保人和物:為了保證合同的依法履行,擔(dān)保法還規(guī)定了對(duì)于合同可以設(shè)立人和物的擔(dān)保。4)預(yù)付款和訂金等: 和定金不同,訂金不是一個(gè)規(guī)范的概念,是預(yù)付款的一部分,是當(dāng)事人的一種支付手段,不具有擔(dān)保性質(zhì)。最高人民法院的解釋規(guī)定“當(dāng)事人交付留置金、擔(dān)保金、保證金、訂約金、押金或者訂金等,但沒有約定定金性質(zhì)的,當(dāng)事人主張定金權(quán)利的,人民法院不予支持”。定金則是保證合同履行的擔(dān)保方式之一。5)合同中標(biāo)的物的保險(xiǎn)條款:實(shí)質(zhì)也是為了保證交易安全,減少合同風(fēng)險(xiǎn)的措施之一。6)履約保證金等:按照私權(quán)自治原則當(dāng)事人可以約定履約保證金、信用金等,也具有保證合同全面履行的作用。根據(jù)情況有些就是違約金,有些不符合法律規(guī)定,在訴訟中將得不到法院的支持。7)不可抗力條款:不可抗力條款也是保護(hù)合同當(dāng)事人的救濟(jì)性條款。

四、只要合同的條款完善,出現(xiàn)數(shù)量,質(zhì)量,價(jià)款等爭議時(shí),雙方比較容易通過和解、調(diào)解解決。即使仲裁或訴訟,也可以按照合同條款確定是否違約和那方違約,并合理確定如何補(bǔ)救和賠償。但是有時(shí)即使違約也不負(fù)補(bǔ)救和賠償責(zé)任,象前面提到的不可抗力的情形。在合同履行時(shí),合同法還規(guī)定了兩個(gè)情形,應(yīng)充分注意。

1、預(yù)期違約:在合同履行期限屆滿之前,當(dāng)事人一方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù),就構(gòu)成了預(yù)期違約。預(yù)期違約構(gòu)成后主要的救濟(jì),《合同法》規(guī)定了:1)“……,另一方當(dāng)事人可以解除合同”。2)“……,對(duì)方可以在履行期限屆滿之前要求其承擔(dān)違約責(zé)任”。除了對(duì)另一方的保護(hù),其實(shí)對(duì)于提出方,也是一種保護(hù)。《合同法》規(guī)定“當(dāng)事人一方違約后,對(duì)方應(yīng)當(dāng)采取適當(dāng)?shù)拇胧┓乐箵p失的擴(kuò)大;沒有采取適當(dāng)措施致使損失擴(kuò)大的,不得就擴(kuò)大的損失要求賠償?!逼髽I(yè)在確定不能履行合同或履行合同非常不利時(shí),及時(shí)表明自己將不履行,利用該減輕損害規(guī)則,可以減輕損失。注意預(yù)期違約和不可抗力導(dǎo)致的不能履行合約是不同的,后者可以免除違約責(zé)任。2、不安抗辯權(quán):《合同法》規(guī)定,先履行債務(wù)的當(dāng)事人,有確切證據(jù)證明對(duì)方有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的情形時(shí),可以中止履行。當(dāng)然應(yīng)當(dāng)通知對(duì)方,并在對(duì)方提供擔(dān)保后恢復(fù)履行。不安抗辯權(quán)可以保護(hù)那些對(duì)方喪失履約能力的當(dāng)事人。但是,“ 當(dāng)事人沒有確切證據(jù)中止履行的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)違約責(zé)任?!币蚨?jǐn)慎注意信息的可靠性。

篇3

【關(guān)鍵詞】水利工程;施工;風(fēng)險(xiǎn)管理;合同

中圖分類號(hào): TV 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào):

1. 前言

隨著國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,作為國家基礎(chǔ)建設(shè)的一部分,水利工程具有很強(qiáng)的系統(tǒng)性和綜合性,工作條件復(fù)雜,投資多等特點(diǎn)。尤其是在新的市場經(jīng)濟(jì)的形勢下,水利工程建設(shè)正面臨著來自國內(nèi)外同行業(yè)的競爭與挑戰(zhàn),因而通過強(qiáng)化施工管理已成為提高水利工程企業(yè)競爭力的主要因素。在安全規(guī)范合同管理的前提下,加強(qiáng)施工質(zhì)量、工期進(jìn)度、施工成本及安全控制,從而防范和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的最大化。

2. 水利工程施工合同風(fēng)險(xiǎn)管理概述

2.1 水利工程合同管理基本內(nèi)容

水利工程是用于控制和調(diào)配自然界的地表水和地下水,達(dá)到除害興利目的而修建的工程。水利工程建設(shè)是國家基礎(chǔ)建設(shè)的重要組成部分。水利工程合同管理是指在水利建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施過程中,對(duì)施工合同的履約活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督管理。水利工程施工合同管理是指在水利工程施工過程中涉及到的合同的依法訂立履行、變更解除以及審查監(jiān)督、控制等一系列行為的總稱。

與其他工程相比,水利工程具有施工周期長、工程投資量巨大、施工環(huán)境復(fù)雜、施工范圍廣等特點(diǎn),且容易受工程所在的地質(zhì)條件、水文地理、氣候環(huán)境等因素影響[1]。其工程周期長,涉及到成本因素多、人員流動(dòng)量大等使得施工過程顯得尤為復(fù)雜。相應(yīng)的施工合同管理包括國家機(jī)關(guān)以及金融機(jī)構(gòu)等對(duì)合同進(jìn)行的管理和建設(shè)施工當(dāng)事人以及監(jiān)察單位對(duì)合同的管理。

2.2水利工程合同風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性

風(fēng)險(xiǎn)管理是以最小的經(jīng)濟(jì)成本獲得最大的安全保障效益為基本目標(biāo),即風(fēng)險(xiǎn)管理就是以最少的費(fèi)用支出達(dá)到最大限度地分散、轉(zhuǎn)移、消除風(fēng)險(xiǎn)。水利工程建設(shè)的綜合復(fù)雜性特點(diǎn)決定了工程施工合同風(fēng)險(xiǎn)管理要靈活多樣。在新的經(jīng)濟(jì)形勢下開展水利工程建設(shè),顯得更為復(fù)雜。水利工程建設(shè)施工市場當(dāng)前存在很多問題:如原材料價(jià)格管理問題、工程質(zhì)量控制、工程進(jìn)度不合理現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,都是因合同風(fēng)險(xiǎn)管理不到位而造成。業(yè)主為了急于完工,縮短競標(biāo)時(shí)間、減少競標(biāo)手續(xù),更有甚者,通過不正當(dāng)競爭,簽訂合同時(shí)附加不平等條款等。加之目前水利工程建設(shè)市場的不平衡,使得業(yè)主具有得天獨(dú)厚的優(yōu)勢,經(jīng)常會(huì)將過多的風(fēng)險(xiǎn)強(qiáng)加給承包方,這些都嚴(yán)重制約了水利工程施工企業(yè)的生存與發(fā)展。解決這一切問題的根本要從合同入手,加強(qiáng)合同風(fēng)險(xiǎn)管理,通過對(duì)水利工程實(shí)施過程中風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別估測,選擇合理的管理方式和相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理決策,對(duì)水利工程施工合同風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)行有效評(píng)價(jià)。防范和規(guī)避水利工程實(shí)施過程中的合同風(fēng)險(xiǎn),已成為每個(gè)水利工程實(shí)施企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急。

3. 水利工程施工合同風(fēng)險(xiǎn)管理方法

問題的根本要從合同入手,加強(qiáng)合同風(fēng)險(xiǎn)管理,通過對(duì)水利工程實(shí)施過程中風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別估測,選擇合理的管理方式和相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理決策,對(duì)水利工程施工合同風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)行有效評(píng)價(jià)。防范和規(guī)避水利工程實(shí)施過程中的合同風(fēng)險(xiǎn),已成為每個(gè)水利工程實(shí)施企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急。

3.1當(dāng)前水利工程合同管理中存在的主要問題分析

水利工程施工單位的合同風(fēng)險(xiǎn)主要是合同簽訂風(fēng)險(xiǎn)和履約風(fēng)險(xiǎn)。目前的水利工程施工合同的主要問題包括:合同管理制度不健全、合同簽訂不謹(jǐn)慎、不能嚴(yán)格履約、

3.1.1施工合同管理體制不夠健全

主要表現(xiàn)為,工程質(zhì)量控制、工期控制和成本控制不能有機(jī)結(jié)合。隨著我國基礎(chǔ)建設(shè)領(lǐng)域管理體制的不斷深入,水利工程市場已經(jīng)逐步走向規(guī)范化和制度化,但是由于施工合同的雙方存在著利益上存在矛盾,在招標(biāo)時(shí)會(huì)利用價(jià)格手段進(jìn)行不正當(dāng)競爭,因此價(jià)格常常成為決定因素,而忽略了承包方的建設(shè)經(jīng)驗(yàn)和建設(shè)資質(zhì),在一定程度上影響了工程質(zhì)量。另一方面, 某些承包人為了提高自己的中標(biāo)率而采用一些不正當(dāng)?shù)母偁幨侄蝸頂_亂市場,這樣一來發(fā)包人無法根據(jù)客觀事實(shí)對(duì)工程質(zhì)量、工期和成本控制有機(jī)結(jié)合。

3.1.2合同簽訂不規(guī)范

主要是工程各方,在合同簽訂前期對(duì)合同的重視程度不夠,有些合同簽訂過于簡單,相關(guān)簽約人員不夠?qū)I(yè)。導(dǎo)致簽訂的合同沒有實(shí)質(zhì)性的約束。一些情況下雙方簽訂合同的時(shí)候甚至都不適用范本,而是商定合同,這樣就很可能因?yàn)榻?jīng)驗(yàn)不足或者是因?yàn)槿狈?duì)于工程的細(xì)致的分析而在施工中出現(xiàn)一些合同中沒有的內(nèi)容, 種預(yù)見性較差的合同會(huì)給工程建設(shè)帶來很多不必要的麻煩{2}。很多合同因?yàn)闂l款不夠嚴(yán)密等會(huì)出現(xiàn)歧義,在執(zhí)行過程中就會(huì)出現(xiàn)很多爭執(zhí)。更有甚者有的工程為了趕工期,經(jīng)常出現(xiàn)先施工后簽合同的現(xiàn)象。

3.1.3合同履行存在問題

由于施工過程中所涉及到的設(shè)計(jì)修改、施工自然條件的變化、業(yè)主新增項(xiàng)目、業(yè)主不按時(shí)簽證或回復(fù)聯(lián)系單及國家經(jīng)濟(jì)政策變化等[3],都將給施工方造成相應(yīng)的利益損失。由于水利工程施工的復(fù)雜性和綜合性,決定了其施工工期長,涉及面廣,對(duì)自然環(huán)境依賴性大。在施工過程中, 往往會(huì)由于自然環(huán)境和人為因素的干預(yù)而造成相應(yīng)施工設(shè)計(jì)變更,這都將給施工單位帶來一定的風(fēng)險(xiǎn)。主要有工程質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、工期風(fēng)險(xiǎn)和成本風(fēng)險(xiǎn)。

3.1.4合同信息管理不規(guī)范和糾紛處理不盡合理

合同相關(guān)信息不能根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,主要是合同方經(jīng)常按照意愿建立不規(guī)范合同,在內(nèi)容信息上使用有歧義的措辭,致使各方對(duì)合同理解偏差。這都將導(dǎo)致在實(shí)施過程中因利益矛盾而引起糾紛。由于不合理的合同簽訂導(dǎo)致的糾紛往往難于處理,從而影響了工期和工程質(zhì)量。

3.2防范水利工程合同風(fēng)險(xiǎn)管理措施

3.2.1健全管理制度,增強(qiáng)法律意識(shí)

隨著我國在建設(shè)行業(yè)的合同法律的完備,對(duì)我國水利工程的招標(biāo)以及施工等提出了更為具體要求。完善水利工程施工合同管理制度首先是要提高管理人員管理的素質(zhì),在合同法的前提下嚴(yán)格按照制度行事。在水利工程建設(shè)中,要著力使用經(jīng)驗(yàn)豐富、業(yè)務(wù)強(qiáng)的人員對(duì)合同過程進(jìn)行嚴(yán)格管理和操作。合同執(zhí)行的前期,要及時(shí)對(duì)合同執(zhí)行人員進(jìn)行相關(guān)的法律和制度培訓(xùn),使之熟知合同的相關(guān)內(nèi)容,做到有理有據(jù)的按照合同開展工作。減少合同過程中出現(xiàn)歧義等,同時(shí)要增強(qiáng)合同的嚴(yán)密性以及可操作性等。

3.2.2規(guī)范合同簽訂程序

在合同招投標(biāo)階段,招標(biāo)方與投標(biāo)方都需要對(duì)合同內(nèi)容、合同簽訂要求有充分的認(rèn)識(shí),招投標(biāo)階段雙方人員都必須認(rèn)真理解文件中對(duì)于雙反義務(wù)權(quán)責(zé)的規(guī)定,尤其是風(fēng)險(xiǎn)如何界定、風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)主體如何界定;其次,在針對(duì)項(xiàng)目招標(biāo)內(nèi)容的溝通過程中,雙方需要清楚表明各自的立場與應(yīng)盡義務(wù)和責(zé)任,將相關(guān)討論內(nèi)容固定到紙面上,落實(shí)到法律文件。投標(biāo)方需要充分估計(jì)實(shí)際施工過程所面臨的種種風(fēng)險(xiǎn)及發(fā)生的概率,并客觀反映到標(biāo)的物的競標(biāo)價(jià)格、相關(guān)工程類保險(xiǎn)及免責(zé)聲明中,保障自身的權(quán)益不受損害;最后,對(duì)于招標(biāo)方或由于供應(yīng)商因素可能存在的導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的因素,應(yīng)當(dāng)在討論標(biāo)書或最終合同擬定時(shí),呈現(xiàn)到合同中,撇清自身所承擔(dān)的權(quán)責(zé)義務(wù)范圍,避免來自招標(biāo)方或供應(yīng)商的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)嫁。

3.2.3健全風(fēng)險(xiǎn)防范和事后評(píng)估機(jī)制

施工單位在簽訂施工合同后,在具體的施工過程中,應(yīng)當(dāng)重視照章辦事,根據(jù)合同所限定的權(quán)責(zé)義務(wù)范圍進(jìn)行施工實(shí)踐,健全自身的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)、制定風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,從而能夠更加快速有效的識(shí)別和判斷可能存在的合同風(fēng)險(xiǎn);此外,在項(xiàng)目竣工后,還需要建立完善的時(shí)候評(píng)估機(jī)制,做好事后評(píng)估,避免“秋后算賬”的事件發(fā)生,對(duì)施工單位產(chǎn)生不好的社會(huì)影響和輿論壓力??傊诠こ痰母鱾€(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)當(dāng)重視施工合同的風(fēng)險(xiǎn)管理,做到防患未然。

【參考文獻(xiàn)】

[1] 唐孝勛.水利水電工程施工管理要點(diǎn)探究[J]. 科技技術(shù)應(yīng)用,2012(7):162.

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[3] 羅恩華.水利工程施工合同風(fēng)險(xiǎn)管理初探與實(shí)踐[J]. 湖南水利水電,2010(6):87-89.

篇4

【關(guān)鍵詞】合同管理;法律風(fēng)險(xiǎn);小微企業(yè)

合同,是企業(yè)與市場聯(lián)系的重要紐帶,無論是大型企業(yè)還是小微型企業(yè),企業(yè)之間的經(jīng)濟(jì)往來都少不了這一重要的經(jīng)濟(jì)形式,而合同管理的質(zhì)量和水平將直接影響企業(yè)經(jīng)營的成敗,小微企業(yè)由于先天不足,更加需要注意合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)判與識(shí)別,加強(qiáng)控制與防范,從而提高經(jīng)濟(jì)效益,保證小微企業(yè)的健康發(fā)展。

一、合同管理、合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)及其組成

(一)合同管理的基本概念。根據(jù)《中華人民共和國合同法》第二條的內(nèi)容規(guī)定:“合同是平等主體的自然人,法人,其他組織之間設(shè)立,變更,終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議?!焙贤芾?,就是合同從達(dá)成意向、協(xié)商一致、擬定內(nèi)容、雙方或多方確定合同約定的權(quán)利與義務(wù)、簽訂合同、合同生效、履行、變更、解除直到解決糾紛、救濟(jì)權(quán)利的全過程的管理,其中合同管理全過程中存在的法律風(fēng)險(xiǎn)管理尤為重要。

(二)合同法律風(fēng)險(xiǎn)的含義及合同法律風(fēng)險(xiǎn)管理的組成。合同法律風(fēng)險(xiǎn),是指合同在簽訂前,生效后,履行中,以及合同變更,合同違約的全過程中產(chǎn)生的同企業(yè)所希望達(dá)到的經(jīng)營目標(biāo)不相符的情況,給企業(yè)帶來不利影響甚至嚴(yán)重打擊的可能性。合同法律風(fēng)險(xiǎn)管理主要由以下兩個(gè)部分組成:第一,合同文本的確定。合同文本的確定首先要確定簽訂合同的雙方或多方是否合法合規(guī),合同的內(nèi)容是否合法合規(guī),合同的權(quán)利和義務(wù)是否明確,這關(guān)系著合同是否在法律上被認(rèn)可有效,從而約束和保護(hù)簽訂合同的雙方或多方。第二,合同的可控管理。合同的可控管理是指企業(yè)針對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)管理,結(jié)合相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)的實(shí)際情況,制定出一系列的合同管理控制流程,通過對(duì)合同管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)的分析,將合同法律風(fēng)險(xiǎn)控制在可控階段,并加以改正,主要包括合同生效前和合同生效后的合同風(fēng)險(xiǎn)。

二、小微型企業(yè)合同管理基本現(xiàn)狀及不足

國外對(duì)于合同管理的研究,最早可以追溯到二十世紀(jì)六七十年代,在商業(yè)相對(duì)發(fā)達(dá)的國家,在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)初期就建立起來了相關(guān)的研究機(jī)構(gòu)和部門,并以法律的形式將合同風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)行了明確,相比之下,我國企業(yè),尤其是小微型企業(yè)對(duì)于合同風(fēng)險(xiǎn)管理的重視程度不夠,對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)管理的應(yīng)用推廣力度也不夠,還存在以下幾個(gè)方面的問題。

(一)小微型企業(yè)管理團(tuán)隊(duì)對(duì)合同法律風(fēng)險(xiǎn)了解不足。小微型企業(yè)管理團(tuán)隊(duì)都是由技術(shù)作為創(chuàng)業(yè)基礎(chǔ),自身管理水平較低,很多小微型創(chuàng)業(yè)企業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)更多的是靠日常經(jīng)驗(yàn)和行為慣性進(jìn)行管理,對(duì)于企業(yè)管理中存在的風(fēng)險(xiǎn),尤其是合同法律風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識(shí)比較淺薄,在合同風(fēng)險(xiǎn)管理上存在僥幸心理。

(二)小微型創(chuàng)業(yè)企業(yè)對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)管理的投入不足。由于創(chuàng)業(yè)初期的側(cè)重點(diǎn)在維持企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)上,以此確保企業(yè)能夠生存下去,所以大多數(shù)小微企業(yè)沒有更多的人力物力完善企業(yè)管理體系,只是在真正面臨合同法律風(fēng)險(xiǎn)時(shí)才引起重視。

(三)小微型企業(yè)對(duì)合同管理全過程缺乏監(jiān)督。小微型創(chuàng)業(yè)企業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)不足,一般情況下,只會(huì)有基本的合同控制流程,并不會(huì)建立合同履行監(jiān)督體制,即使有相關(guān)體制的企業(yè),也由于重視程度不足等原因無法在實(shí)際的合同管理中加以貫徹和執(zhí)行。

三、小微型企業(yè)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)判與識(shí)別

合同是企業(yè)經(jīng)營過程中尋求法律保護(hù)、獲取應(yīng)有權(quán)利的重要依據(jù),但由于受到合同履行過程中存在的諸多不可預(yù)見的因素影響,在合同履行完畢之前,合同會(huì)一直處于高風(fēng)險(xiǎn)狀態(tài),因此,作為管理水平相對(duì)薄弱的小微型企業(yè),對(duì)于合同法律風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)判與識(shí)別,就顯得尤為重要,這是避免企業(yè)陷入經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的第一道防火墻。合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)判與識(shí)別,主要有以下幾種方法。

(一)梳理法。所謂梳理法,一是要對(duì)合同管理部門和合同管理人員進(jìn)行基本的問詢,了解企業(yè)在合同管理方面的人力物力安排;二是對(duì)合同管理部門的權(quán)利和義務(wù)進(jìn)行理順;三是對(duì)合同的履行情況進(jìn)行了解,全方面了解合同的履行情況;四是對(duì)企業(yè)合同管理制度進(jìn)行排查,確保制度的完整性和可操作性。

(二)目視法。即將合同從最初的草擬,簽訂,履行等全過程用流程圖的方式表現(xiàn)出來,使合同管理工作可視化,這樣能夠直觀地將合同管理中的關(guān)鍵性節(jié)點(diǎn)表現(xiàn)出來,高效識(shí)別出管理過程中存在的法律風(fēng)險(xiǎn)。目視法要求企業(yè)有完善的內(nèi)部控制管理流程和專門的管理人員。

(三)總結(jié)法。通過對(duì)已經(jīng)履行完畢的合同以及相關(guān)合同糾紛案例的分析對(duì)比,針對(duì)企業(yè)自身的實(shí)際情況,總結(jié)歸納出在合同管理中容易出現(xiàn)的管理漏洞和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),在日常的合同管理過程中有針對(duì)性地進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制。以上幾種方法可以單獨(dú)也可以交叉使用。

四、小微型企業(yè)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)的控制與防范

小微型企業(yè)在整個(gè)市場環(huán)境下,處于劣勢地位,因此合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)的有效控制與防范,可以避免合同法律風(fēng)險(xiǎn)帶來的不必要消耗和損失,保證企業(yè)掘得創(chuàng)業(yè)初期的第一桶金,帶來企業(yè)效益最大化,并獲得進(jìn)一步發(fā)展。

(一)合同簽訂過程中法律風(fēng)險(xiǎn)控制與防范。一是合同簽訂前,根據(jù)《合同法》等相關(guān)法律法規(guī)要求,對(duì)合同實(shí)施主體的各項(xiàng)資質(zhì)進(jìn)行審查,確保合同是在法律許可的范圍內(nèi)簽訂的,確保合同內(nèi)容符合法律規(guī)定,合同表達(dá)意思真實(shí)準(zhǔn)確,以保證合同的有效性。二是合同簽訂前,對(duì)合同的文本內(nèi)容進(jìn)行審查,確保合同所涉條款符合法律法規(guī)的要求,不存在不平等,不能真實(shí)表述合同簽訂方真實(shí)意思或表述不清容易引起歧義的條款。合同內(nèi)容應(yīng)包括完整的不存在歧義的合同標(biāo)的,時(shí)間,金額等。同時(shí),還應(yīng)在合同中約定如發(fā)生合同無法正常履行或者出現(xiàn)合同糾紛的具體解決方式。其中,關(guān)于約定的由仲裁機(jī)構(gòu)解決問題的表述,必須寫明仲裁地及仲裁機(jī)構(gòu)。三是對(duì)合同簽訂方履行合同的能力,信用狀況及簽訂合同的相對(duì)人身份進(jìn)行調(diào)查,確保合同的有效性和可執(zhí)行性,防范因?yàn)樯鲜鲈蚨a(chǎn)生的合同法律風(fēng)險(xiǎn)。

(二)合同履行過程中法律風(fēng)險(xiǎn)的控制與防范。合同履行過程中的風(fēng)險(xiǎn),主要是由于各種各樣的原因造成的合同違約,在合同履行過程中,要做到嚴(yán)密跟蹤合同履行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能造成合同違約的情況并加以制止,及時(shí)處理各類有可能影響合同正常履行完畢的不利因素。小微型企業(yè)在合同履行過程中,應(yīng)該重視以下兩點(diǎn):一是合同履行過程中如需變更合同內(nèi)容,必須確保變更內(nèi)容符合法律法規(guī)要求,而且表達(dá)了雙方或多方的真實(shí)意愿;二是合同變更必須以書面形式予以確定,為今后預(yù)防可能發(fā)生的合同糾紛留下證據(jù)。

(三)合同解除之后法律風(fēng)險(xiǎn)的控制與防范。合同解除,是指簽訂合同的一方或者多方按照相關(guān)法律或者合同中已經(jīng)約定的內(nèi)容終止合同中約定義務(wù)及權(quán)利的關(guān)系。合同的解除,一種是經(jīng)過合同簽訂方協(xié)商一致,在合同文本中有合同約定解除條件的表述,當(dāng)達(dá)成表述內(nèi)容時(shí),解除合同,即約定解除;另一種是合同在符合法律條件時(shí)自動(dòng)解除,即法定解除。在合同解除的過程中,依然存在相應(yīng)的法律風(fēng)險(xiǎn)。1.在確定合同文本時(shí),應(yīng)當(dāng)著重審核合同解除的條件。約定解除合同是一種合同的保險(xiǎn)機(jī)制,目的在于合同的一方或者多方出現(xiàn)違背合同條款內(nèi)容時(shí),能夠按照合同解除的條件使合同解除,避免不必要的損失同時(shí)為合同糾紛發(fā)生時(shí)做好保全,尤其是對(duì)于在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下處于劣勢地位的小微企業(yè),更應(yīng)該在確定合同文本內(nèi)容時(shí),仔細(xì)斟酌合同解除的條件,以保證在合同履行過程中出現(xiàn)問題的時(shí)候,能夠及時(shí)解除合同,最大限度減少損失。2.合理行使合同解除權(quán),明確合同解除避免法律風(fēng)險(xiǎn)。在合同解除時(shí),應(yīng)該合理使用合同解除權(quán),特別是在約定解除的狀態(tài)下,主動(dòng)行使合同解除權(quán)的一方應(yīng)當(dāng)做好提前告知的工作,同時(shí)確保在行使合同解除權(quán)前,確認(rèn)已經(jīng)達(dá)到了雙方或多方約定合同解除條件,避免出現(xiàn)合同解除無效,形成違約。同時(shí),合同的解除應(yīng)形成紙質(zhì)解除協(xié)議,以作為日后發(fā)生糾紛時(shí)的依據(jù)。

五、小微企業(yè)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)管理體系的建立與維護(hù)

(一)聘請專業(yè)法律顧問對(duì)合同進(jìn)行審核和管理。一般情況下,小微型企業(yè)不會(huì)設(shè)立專業(yè)的法律部門,也不會(huì)聘請專業(yè)法律人才對(duì)企業(yè)可能存在的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范和評(píng)估,所以在建立企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)管理體系的過程中,小微型企業(yè)都是聘請法律顧問,對(duì)公司的法律事務(wù)進(jìn)行干預(yù)和協(xié)助,但依然存在一些問題,比如聘用的法律顧問多為兼職,所以并不能全方面參與到企業(yè)的日常管理中來,因此無法為企業(yè)提供最切合實(shí)際的法律風(fēng)險(xiǎn)防范服務(wù);法律顧問的專業(yè)程度和主攻方向和企業(yè)經(jīng)營方向有出入,也無法為企業(yè)提供最有效的法律風(fēng)險(xiǎn)防范服務(wù)。所以,在當(dāng)前階段,小微型企業(yè)在聘請法律顧問時(shí),應(yīng)當(dāng)注意避免上述情況的發(fā)生,應(yīng)聘請專業(yè)的法律顧問為公司提供量身的法律服務(wù)。當(dāng)然,成立專門的法律部門才是最佳的解決方案

(二)建立完善的合同風(fēng)險(xiǎn)管理體制。小微企業(yè)在創(chuàng)始之初,就應(yīng)該建立起相對(duì)完善的合同風(fēng)險(xiǎn)管理體制,并在企業(yè)發(fā)展的同時(shí)不斷成長和再完善,使合同風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)范化,科學(xué)化。合同法律風(fēng)險(xiǎn)管理體制應(yīng)涵蓋合同從簽訂前和履行完畢后整個(gè)合同管理過程,并由專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一的跟蹤管理,企業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)也應(yīng)該加大對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)管理的重視,將合同風(fēng)險(xiǎn)管理納入到企業(yè)內(nèi)部控制體系中來,這樣才能將合同法律風(fēng)險(xiǎn)降到最低。

(三)建立合同履行監(jiān)督體系。企業(yè)管理團(tuán)隊(duì),應(yīng)當(dāng)對(duì)合同履行進(jìn)行監(jiān)督,全局掌控合同履行的全過程,全面掌握合同履行的實(shí)時(shí)情況,從而能夠在出現(xiàn)影響小微企業(yè)經(jīng)營的情況發(fā)生時(shí),及時(shí)采取規(guī)避措施,為企業(yè)爭取利益最大化。

(四)直面合同違約等法律糾紛。很多小微型企業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)由于管理經(jīng)驗(yàn)不足,對(duì)于由于合同違約引起的法律糾紛產(chǎn)生了抵觸情緒,不愿聲張或者訴諸法律,擔(dān)心影響企業(yè)的聲譽(yù)及日后的發(fā)展,這種行為是十分不可取的。當(dāng)產(chǎn)生合同糾紛時(shí),應(yīng)該及時(shí)訴諸法律途徑解決問題,避免錯(cuò)過合同追訴時(shí)效,因而喪失了主動(dòng)權(quán),損害企業(yè)的利益。

六、結(jié)語

在大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新的大潮下,小微型企業(yè)作為國家經(jīng)濟(jì)的重要組成部分為推動(dòng)我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和打造中國自主品牌提供了澎湃的動(dòng)力。隨著中央全面深化依法治國政策的不斷推進(jìn),全面依法治企終將覆蓋到所有企業(yè),小微型企業(yè)將會(huì)面臨越來越多的法律方面的風(fēng)險(xiǎn),合同法律風(fēng)險(xiǎn)管理會(huì)成為重中之重,希望本文能夠?yàn)樾∥⑿推髽I(yè)在合同法律風(fēng)險(xiǎn)管理工作方面提供一定的幫助。

【參考文獻(xiàn)】

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篇5

關(guān)鍵詞:工程;合同;風(fēng)險(xiǎn)管理;管理

中圖分類號(hào):TU723文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào):

管理合同主體的目標(biāo)應(yīng)該是降低合同風(fēng)險(xiǎn)、提高競爭力等,為此應(yīng)該尋求一個(gè)有效的途徑來解決和避免合同中出現(xiàn)的各種問題,如何解決合同爭議、進(jìn)行科學(xué)的合同管理,這些都是值得探討的問題。本文針對(duì)建設(shè)工程合同管理的風(fēng)險(xiǎn)如何進(jìn)行防范與控制作了一定的淺析。

一、什么叫合同管理風(fēng)險(xiǎn)

合同風(fēng)險(xiǎn)指的是人們對(duì)意外存在的危險(xiǎn)進(jìn)行辨識(shí)和評(píng)估,并且采取一定的措施和行動(dòng)進(jìn)行補(bǔ)救和處理。而合同風(fēng)險(xiǎn)則是指合同中存在的危險(xiǎn)性進(jìn)行控制,爭取將威脅和危險(xiǎn)降到最小。合同風(fēng)險(xiǎn)存在于工程合同的各個(gè)方面,它指的是產(chǎn)生損失后果的不確定性,比如說合同的建立、簽訂、履行等都會(huì)涉及到風(fēng)險(xiǎn)問題。合同管理風(fēng)險(xiǎn)有些可以控制,有些卻不能控制。按風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因進(jìn)行分類,它又被分為社會(huì)風(fēng)險(xiǎn)、政治風(fēng)險(xiǎn)、自然風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)。

合同的風(fēng)險(xiǎn)管理關(guān)系到工程的正常運(yùn)行,一些建設(shè)工程的領(lǐng)導(dǎo)常常因?yàn)楹鲆暳孙L(fēng)險(xiǎn)管理或是對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理的判斷錯(cuò)誤,導(dǎo)致了工程無法進(jìn)行下去,甚至遭受巨額損失。只有做好了合同的風(fēng)險(xiǎn)管理,才能避免許多不必要的損失。

二、建設(shè)工程合同管理的重要性

如果不對(duì)建設(shè)工程的合同進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制與管理,就會(huì)造成很多財(cái)務(wù)上或者技術(shù)上的問題,導(dǎo)致工程無法繼續(xù)進(jìn)行下去。甚至出現(xiàn)巨額虧損等現(xiàn)象。因此建設(shè)工程的合同管理在工程建設(shè)中顯得尤為重要。只有做好了它,才有利于工程修建的順利進(jìn)行。

工程建設(shè)行業(yè)是一個(gè)高危險(xiǎn)行業(yè),它涉及的資金很多,牽扯的范圍很廣,并且在修建的工程中很容易導(dǎo)致一些問題。如果出現(xiàn)了高危事故和風(fēng)險(xiǎn),這就需要一個(gè)合理的工程合同管理體系。合同風(fēng)險(xiǎn)的表現(xiàn)形式有業(yè)主(甲方)違約,拖欠工程款的風(fēng)險(xiǎn)、先定價(jià)后成交的價(jià)格風(fēng)險(xiǎn),履約過程中出現(xiàn)的變更風(fēng)險(xiǎn)等等。

三、合同出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的原因

(一)不可抗力因素,外部的經(jīng)濟(jì)環(huán)境、市場的變化、政策的調(diào)整,甚至地震、海嘯、泥石流等自然災(zāi)害都屬于不可抗力因素。2008年的金融危機(jī)和風(fēng)波就導(dǎo)致了市場和經(jīng)濟(jì)的動(dòng)蕩,從而影響和波及到了各個(gè)行業(yè)。所以這些外部原因會(huì)不可避免的導(dǎo)致合同風(fēng)險(xiǎn),如果預(yù)測到有風(fēng)險(xiǎn)會(huì)發(fā)生,就應(yīng)該及時(shí)的采取一定的措施,防止造成不良后果。

(二)公司內(nèi)部因素,公司從業(yè)人員專業(yè)能力不高,或者是本身對(duì)工程合同的不了解,或者公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)的不重視,都有可能導(dǎo)致合同風(fēng)險(xiǎn)和隱患。

(三)沒有建立合理科學(xué)的合同管理制度,一些工程建設(shè)公司對(duì)合同的重視程度似乎不夠。僅僅只是將它作為一個(gè)形式,沒有考慮到它的風(fēng)險(xiǎn)會(huì)對(duì)工程建設(shè)的進(jìn)度造成脅迫。甚至沒有一個(gè)好的合同管理體系,沒有制定管理制度,也沒有相關(guān)的人員來協(xié)助管理。

(四)合同本身的不合理,一些合同沒有按照法律法規(guī)和國家政策來執(zhí)行。或者合同里的一些條例存在不規(guī)范的現(xiàn)象,這就大大的增加了合同的風(fēng)險(xiǎn)性。所以,合同管理人員應(yīng)該仔細(xì)的檢查合同的規(guī)范性與準(zhǔn)確性,避免出現(xiàn)不公平條例或者不合法的地方。

四、建設(shè)工程合同管理風(fēng)險(xiǎn)防范與控制

(一)建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警的制度是有效降低合同風(fēng)險(xiǎn)的途徑之一,因此,在合同進(jìn)行審閱和簽訂的時(shí)候,就應(yīng)該對(duì)合同內(nèi)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估。如果發(fā)現(xiàn)有風(fēng)險(xiǎn)隱患,應(yīng)該果斷采取措施來防止與控制。風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警就是在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生之前,讓人采取一定的方法來減少風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性,防患于未然。不但要預(yù)防,還要及時(shí)進(jìn)行反饋,以防止錯(cuò)誤的再次發(fā)生。

(二)提高合同管理人員的素質(zhì),合同管理人員的知識(shí)、技能、素質(zhì)等都對(duì)合同的風(fēng)險(xiǎn)有一定的影響。缺乏對(duì)局勢的觀察,就不能及時(shí)的發(fā)現(xiàn)合同中的隱患和問題。或者發(fā)現(xiàn)了問題沒有上報(bào)領(lǐng)導(dǎo),更沒有提出合理的建議,導(dǎo)致合同中的風(fēng)險(xiǎn)最后都成了大問題。另外,很重要的一點(diǎn)是要普及合同管理人員的法律知識(shí),讓他們熟悉合同簽訂和變更、索賠程序,同時(shí),管理人員還要具備工程管理、造價(jià)管理知識(shí)和實(shí)際運(yùn)用能力。

(三)對(duì)合同進(jìn)行仔細(xì)的檢查,防止合同中出現(xiàn)不規(guī)范、不合理的條例,甚至有些是不符合法律規(guī)定的,如果發(fā)現(xiàn)了,要及時(shí)的采取措施。要把合同中每一條、報(bào)價(jià)、預(yù)算和核算的結(jié)果結(jié)合起來,每一個(gè)細(xì)微處都要檢查,包括蓋公章處,要在源頭上防止合同中出現(xiàn)不合理的現(xiàn)象。對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測與評(píng)價(jià),只有預(yù)測了風(fēng)險(xiǎn),才能更好的認(rèn)識(shí)風(fēng)險(xiǎn)。要將目標(biāo)規(guī)劃的具有一定的合理性和可行性,一切依照實(shí)際來進(jìn)行,盡量將風(fēng)險(xiǎn)和損失降到最小。

(四)實(shí)行風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、中斷風(fēng)險(xiǎn)源、損失控制和風(fēng)險(xiǎn)回避的方法,進(jìn)一步將這些決策落實(shí)到具體的行動(dòng)中,要記住風(fēng)險(xiǎn)管理的最大目的是讓實(shí)際損失降到最小。實(shí)際的投資不能超過計(jì)劃投資,實(shí)際的工期不能超過計(jì)劃工期,質(zhì)量一定要達(dá)到預(yù)期的質(zhì)量要求,這樣才能降低風(fēng)險(xiǎn)。

(五)通過保險(xiǎn)或者保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移來進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理,具體做法是為工程購買保險(xiǎn),從而降低自己的財(cái)務(wù)危機(jī)和其他危機(jī)。業(yè)主可以將會(huì)造成傷害和危險(xiǎn)的部分轉(zhuǎn)移至建筑承包商,而建筑承包商可以通過投保第三者責(zé)任險(xiǎn),又將這一責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給保險(xiǎn)公司。

(六)規(guī)范合同文本,將合同的文本統(tǒng)一,全部使用國家推薦的施工合同示范文本,這樣才能保證合同的規(guī)范和整齊。另外,要嚴(yán)格管理印章,合同專用章要有專人來管理,合同中的免責(zé)條例要仔細(xì)的查看,避免合同簽訂后出現(xiàn)問題。

五、合同風(fēng)險(xiǎn)管理具有哪些好處

(一)對(duì)合同的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析,并且對(duì)合同中可能出現(xiàn)的一些問題進(jìn)行控制,采取措施削弱它的力量,能夠最大程度上的使工程項(xiàng)目的成本預(yù)算更加合理,進(jìn)度安排方面更加實(shí)際和可靠。

(二)使管理者能夠更好、更準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí)風(fēng)險(xiǎn),并且及時(shí)的制定更完備的應(yīng)急計(jì)劃,減少風(fēng)險(xiǎn)對(duì)工程項(xiàng)目的影響,提高工程的效率和進(jìn)度。

(三)提高領(lǐng)導(dǎo)者的風(fēng)險(xiǎn)管理水平,加強(qiáng)他們的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),讓他們的決策變得更具有可行性和實(shí)際性,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)采取相應(yīng)的措施,爭取將損失降到最小。

(四)把執(zhí)行合同上的條款時(shí)會(huì)發(fā)生的危險(xiǎn)盡量降到最低,切實(shí)保護(hù)好自身的利益,避免出現(xiàn)工程糾紛案。萬一產(chǎn)生了糾紛,也要用法律的武器來保護(hù)自己。

六、總結(jié)與體會(huì)

所以,只有用科學(xué)和完善的管理方法來管理合同,才能保證工程合同的合理與全面。規(guī)劃、標(biāo)準(zhǔn)的合同才有利于工程順利的進(jìn)行下去。所以,合同的風(fēng)險(xiǎn)管理和控制是很工程建設(shè)中很重要的一項(xiàng)工作。正常的履行了工程合同中的條例,才能夠使工程建設(shè)隊(duì)伍的權(quán)益得到保障和維護(hù),并且最大限度的減少危險(xiǎn)和問題,將風(fēng)險(xiǎn)降到最小。

參考文獻(xiàn):

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篇6

筑工程施工合同是承包人按要約進(jìn)行工程建設(shè)、發(fā)包人支付工程價(jià)款的要約,是

發(fā)包人與承包人就工程質(zhì)量、安全、工期、造價(jià)等完成約定施工并明確雙方權(quán)利、

義務(wù)的協(xié)議。

關(guān)鍵詞:建設(shè)工程;施工合同;合同管理;風(fēng)險(xiǎn)控制

中圖分類號(hào):E271文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

一、施工合同管理的必要性

從宏觀經(jīng)濟(jì)市場的要求看,加強(qiáng)工程施工的合同管理是順應(yīng)市場職能和政府

職能轉(zhuǎn)變的要求,是調(diào)節(jié)經(jīng)濟(jì)市場和管理市場的重要手段。其次,合同管理是建設(shè)

項(xiàng)目管理的核心,施工工程運(yùn)行的有效性和可靠性需要合同管理來維護(hù)和監(jiān)控。

合同管理在建設(shè)項(xiàng)目工程施工過程中,起到非常重要的監(jiān)督、監(jiān)管與引導(dǎo)的作用,

是工程按期完成的前提條件。另外,合同管理也是規(guī)范建設(shè)主體行為的標(biāo)準(zhǔn),發(fā)

包人與承包人通過合同確定的權(quán)利與義務(wù)關(guān)系,是雙方在施工過程中處理糾紛的

法律依據(jù)。最后,施工工程合同管理也是我國迎接國際競爭的需求,市場全球化

不但要求施工質(zhì)量、施工管理與國際接軌,施工保障、施工合同管理也需與國際

接軌。

二、施工合同風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性

要探究施工合同風(fēng)險(xiǎn)管理,就必須要明白做好風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性,只有在此

基礎(chǔ)上探究問題及強(qiáng)化措施才具有價(jià)值??傮w而言,其重要性主要體現(xiàn)在以下幾

個(gè)方面:

1、合同風(fēng)險(xiǎn)管理是實(shí)現(xiàn)建筑經(jīng)濟(jì)市場化發(fā)展的必然趨勢

隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷發(fā)展,建筑市場化成為發(fā)展的必然趨勢,為了滿足

市場所需,必須采用合同來引導(dǎo)和管理建筑行業(yè)。在應(yīng)用合同時(shí)必須要高度重視

風(fēng)險(xiǎn)管理,確保合同和政府職能轉(zhuǎn)變相適應(yīng),健全建筑企業(yè)內(nèi)部的管理體制,通

過風(fēng)險(xiǎn)管理減小施工合同風(fēng)險(xiǎn)。

2、風(fēng)險(xiǎn)管理是合同管理的核心部分,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理也是合同管理所需

各個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施都要簽訂承發(fā)包合同,如果忽視了合同的風(fēng)險(xiǎn)管理也就

意味著施工合同存在各種漏洞,必定不能有效控制工程進(jìn)度、工程質(zhì)量以及工程

費(fèi)用,更不能夠綜合管理人力資源及避免工程風(fēng)險(xiǎn)等,所以做好合同風(fēng)險(xiǎn)管理非

常重要。只有將風(fēng)險(xiǎn)降至最低,才能夠?qū)崿F(xiàn)合同的目標(biāo)。

3、施工合同的風(fēng)險(xiǎn)管理是規(guī)范建筑市場主體行為所需

施工合同中明確界定了建設(shè)項(xiàng)目中各方所承擔(dān)的權(quán)利和義務(wù),并以合同作為

依據(jù)處理施工中所出現(xiàn)的各種爭執(zhí)和糾紛,因此必須要加強(qiáng)合同風(fēng)險(xiǎn)管理,杜絕

合同漏洞,只有這樣才能夠真正促進(jìn)建筑市場不斷規(guī)范發(fā)展。

4、加強(qiáng)施工合同風(fēng)險(xiǎn)管理是國際競爭所需

現(xiàn)在中國的建筑市場發(fā)生了巨大的變化,國外建筑企業(yè)不斷沖擊中國的市

場,我們必須要加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理,不斷增強(qiáng)國內(nèi)企業(yè)自身的實(shí)力,爭取更大的生存

和發(fā)展空間。

三、加強(qiáng)施工合同管理與風(fēng)險(xiǎn)控制的措施

1、做好簽訂施工合同前的準(zhǔn)備工作

施工企業(yè)應(yīng)該設(shè)立專門的合同管理部門,合同談判之前要求合同管理部門成

立專職小組仔細(xì)審閱,徹底對(duì)發(fā)包人的資信、經(jīng)營作風(fēng)以及合同中各種條款做全

面了解,主要涉及的內(nèi)容包含施工圖紙、立項(xiàng)文件、土地規(guī)劃以及建設(shè)許可證等

等,各種必須具備的手續(xù)是否到位,從各種渠道對(duì)發(fā)包人的資信情況進(jìn)行了解,

尤其是工程資金到位情況。在投標(biāo)之前要深入研究招標(biāo)文件,徹底掌握和分析業(yè)

主的意圖與要求,并且深入現(xiàn)場進(jìn)行勘察、審查圖紙及分析合同條款等,降低簽

訂合同之后的風(fēng)險(xiǎn)。

2、參與投標(biāo)取得合同階段

施工企業(yè)在投標(biāo)前要深入了解發(fā)包人(業(yè)主)的經(jīng)營作風(fēng)和簽訂合同應(yīng)當(dāng)具

備的相應(yīng)條件。了解的主要內(nèi)容應(yīng)包括有關(guān)設(shè)計(jì)的施工圖,是否有計(jì)劃部門立項(xiàng)

文件、土地、規(guī)劃、建設(shè)許可手續(xù)等,并從側(cè)面調(diào)查了解業(yè)主資信情況,特別是

該工程的資金到位率,如果是房地產(chǎn)開發(fā)單位最好應(yīng)充分了解其以往工程招標(biāo)簽

訂的合同條款。在投標(biāo)過程中,對(duì)招標(biāo)人的招標(biāo)文件進(jìn)行深入研究和全面分析,

正確理解招標(biāo)文件,具體地逐條地確定合同責(zé)任,全面分析投標(biāo)人須知,并詳細(xì)

勘察施工現(xiàn)場實(shí)地,仔細(xì)研究審查圖紙,認(rèn)真復(fù)核工程量,分析合同條款,并與

項(xiàng)目經(jīng)理部認(rèn)真確定各個(gè)子項(xiàng)的單價(jià)和各項(xiàng)技術(shù)措施費(fèi)用并制定投標(biāo)策略,以減

少合同簽訂后的風(fēng)險(xiǎn)。

3、合同談判及簽約階段

在取得建設(shè)工程合同資格后,施工企業(yè)應(yīng)把主要精力轉(zhuǎn)入到合同談判簽約階

段,其主要工作是對(duì)合同文本進(jìn)行審查,結(jié)合工程實(shí)際情況進(jìn)行合同風(fēng)險(xiǎn)分析,

并采取相應(yīng)對(duì)策以及最終簽訂有利的工程承包合同。施工合同談判前,承包人應(yīng)

明確專門的合同管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)施工合同的審閱,根據(jù)發(fā)包人提出的要求,逐條

進(jìn)行研究,實(shí)施監(jiān)督、管理、控制。在合同實(shí)質(zhì)性談判階段,談判策略和技巧是

極為重要的,應(yīng)選擇有合同談判能力和有經(jīng)驗(yàn)的人為主進(jìn)行合同談判。通過合同

談判,使合同能體現(xiàn)雙方的責(zé)權(quán)利關(guān)系平衡,盡量避免業(yè)主單方面苛刻的約束條

件,并相應(yīng)提出對(duì)業(yè)主的約束條件。此外,對(duì)業(yè)主提出的合同文本,應(yīng)對(duì)每個(gè)條

款都作具體的商討,切不可把自己放在被動(dòng)的地位。

4、認(rèn)真做好合同交底,加強(qiáng)合同履約管理

施工合同簽訂以后,承包單位合同管理部門要對(duì)合同的主要內(nèi)容向項(xiàng)目經(jīng)理

及項(xiàng)目相關(guān)人員進(jìn)行解釋和說明,組織大家學(xué)習(xí)合同,使各管理人員對(duì)合同有更

全面的認(rèn)識(shí)和理解,把合同責(zé)任具體地落實(shí)到各責(zé)任人和合同實(shí)施的具體工作

上。合同風(fēng)險(xiǎn)貫穿整個(gè)建設(shè)過程,涉及施工準(zhǔn)備階段、施工階段、竣工階段、驗(yàn)

收階段、保修階段,承包人應(yīng)組織強(qiáng)有力的項(xiàng)目班子,根據(jù)工程的實(shí)際特點(diǎn)制定

完善的合同管理制度。在合同實(shí)施過程中還必須進(jìn)行經(jīng)常性的檢查、監(jiān)督,及時(shí)

主動(dòng)反饋信息,從技術(shù)管理、經(jīng)濟(jì)管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等方面加強(qiáng)合同在實(shí)施過程中

的動(dòng)態(tài)管理。

5、約定好違約責(zé)任,各負(fù)其責(zé)

合同關(guān)系是一種法律關(guān)系,違約行為是一種違法行為,要承擔(dān)支付違約金、

賠償損失或強(qiáng)制履行等法律后果。建設(shè)工程施工合同糾紛的違約行為主要表現(xiàn)在

發(fā)包人遲延付款、遲延驗(yàn)收和結(jié)算等;承包人遲延完工、遲延交付、其施工的工

程質(zhì)量不合格等。發(fā)承包雙方的違約行為往往相互交錯(cuò),互為抗辯。對(duì)此,要分

別作出認(rèn)定和處理,明確各自權(quán)利義務(wù),強(qiáng)化合同規(guī)范管理,嚴(yán)格追究違約責(zé)任。

6、合同履行中的風(fēng)險(xiǎn)防范

合同中約定的雙方權(quán)利義務(wù)以及簽約目的的實(shí)現(xiàn),最終要通過合同履行來完

成。而合同履行是一個(gè)比較漫長的過程,在合同履行過程中,常常會(huì)出現(xiàn)合同部

分條款的變更、合同解除甚至終止等情況。作為施工企業(yè),如果說在合同簽訂時(shí)

是被動(dòng)的,那么在合同簽訂后、進(jìn)場施工將變成主動(dòng)。作為業(yè)主、發(fā)包人總是希

望承包人能盡快按質(zhì)按量完成項(xiàng)目施工。因此,這時(shí)的施工企業(yè)要充分利用自己

的優(yōu)勢,對(duì)合同履行中涉及權(quán)利義務(wù)變化的證據(jù)要積極搜集,整理和完善索賠、

簽證資料的工作,力求使自己權(quán)利最大化。

7、公平公正公開的履行施工合同

在建設(shè)工程項(xiàng)目的施工現(xiàn)場,監(jiān)理單位才是建設(shè)單位的唯一管理者,所以監(jiān)

理工作應(yīng)始終遵循公平、公正、公開、科學(xué)、誠信、守法的原則,監(jiān)理單位的監(jiān)

理工程師應(yīng)履行好自身的責(zé)任、義務(wù)和權(quán)利,當(dāng)出現(xiàn)違背施工合同的矛盾和問題

時(shí),應(yīng)妥善的進(jìn)行處理。在我國的建設(shè)行業(yè)中,有很多問題是彼此矛盾的,其中

最突出的就是社會(huì)條件和供應(yīng)商選擇的問題,這類違法的問題和違規(guī)的現(xiàn)象是時(shí)

有發(fā)生的。這就要求了監(jiān)理工程師應(yīng)以公正的態(tài)度去處理這些問題,事前預(yù)防,

采用書面文件的形式提示建設(shè)單位防止違約,降低風(fēng)險(xiǎn),當(dāng)出現(xiàn)問題時(shí),應(yīng)立即

解決。當(dāng)產(chǎn)生利益糾紛時(shí),監(jiān)理單位應(yīng)明確其責(zé)任主體并妥善的解決。

結(jié)束語

綜上所述,有效的合同管理對(duì)于建設(shè)工程施工企業(yè)是至關(guān)重要的,施工企業(yè)

加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理,可以避免自身受到不公平合同條款的約束,降低經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn),

減少社會(huì)矛盾,維護(hù)市場經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定。

參考文獻(xiàn)

[1]姜繼興.建筑施工合同管理存在的問題及對(duì)策[J].建筑技術(shù),2011(12):

20-22.

[2]李慧.建筑施工企業(yè)合同管理對(duì)策探討[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2012年(02)

篇7

一、煤炭企業(yè)合同管理過程中的風(fēng)險(xiǎn)分析

在煤炭企業(yè)的經(jīng)營過程中,合同管理風(fēng)險(xiǎn)指在合同的管理過程中,合同當(dāng)事人一方或者雙方利益損失或損害存在的可能性。風(fēng)險(xiǎn)貫穿于合同管理的整個(gè)過程,涉及到合同管理的各個(gè)方面,既存在合同自身產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn),也包括外部因素導(dǎo)致的法律風(fēng)險(xiǎn),這些風(fēng)險(xiǎn)的存在嚴(yán)重制約著合同標(biāo)的的實(shí)現(xiàn),同樣也制約著煤炭企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)。

(一)合同準(zhǔn)備階段的風(fēng)險(xiǎn)

一是合同策劃風(fēng)險(xiǎn),主要體現(xiàn)在:合同策劃的目標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)或者業(yè)務(wù)目標(biāo)不一致;故意規(guī)避合同管理的相關(guān)規(guī)定,如將需要招標(biāo)管理或需要較高級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)審批的重大合同拆分成標(biāo)的金額較小的若干不重要的合同。二是確定合同對(duì)象的風(fēng)險(xiǎn),主要體現(xiàn)為:將不具備履約能力的對(duì)象確定為準(zhǔn)合同對(duì)象;將具有履約能力的對(duì)象排除在準(zhǔn)合同對(duì)象之外。三是談判風(fēng)險(xiǎn),主要表現(xiàn)為:對(duì)合同標(biāo)的、產(chǎn)品的數(shù)量與質(zhì)量、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)款的確定與支付方式、履約期限、地點(diǎn)及方式、違約責(zé)任的承擔(dān)方式、爭議的解決方式和地點(diǎn)等涉及合同內(nèi)容和條款的核心部分,乃至關(guān)鍵細(xì)節(jié)等忽略或做出不當(dāng)?shù)淖尣?,可能?dǎo)致企業(yè)權(quán)益受損;對(duì)可能存在的不符合國家產(chǎn)業(yè)政策和法律法規(guī)要求之事項(xiàng)的忽略。

(二)合同簽訂階段的風(fēng)險(xiǎn)

一是合同文本風(fēng)險(xiǎn),這種風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)為:合同內(nèi)容和條款可能存在不合理、不嚴(yán)密、不完整、不明確或表述不當(dāng),可能導(dǎo)致重大誤解等問題;合同內(nèi)容違反國家法律法規(guī)或國家產(chǎn)業(yè)政策等。二是審核風(fēng)險(xiǎn),主要表現(xiàn)為:合同審核人員未能發(fā)現(xiàn)合同文本中的內(nèi)容和條款不當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn);雖然發(fā)現(xiàn)了問題但未提出恰當(dāng)正確的修訂意見的風(fēng)險(xiǎn);合同起草人員沒有充分考慮合同審核人員提出的改進(jìn)意見或建議,導(dǎo)致合同中的不當(dāng)內(nèi)容和條款未被糾正等。三是合同正式簽署風(fēng)險(xiǎn),主要表現(xiàn)為:超越權(quán)限簽訂合同;合同印章管理不當(dāng),為不符合管理程序的合同加蓋了合同印章;簽署后的合同被篡改等。

(三)合同履行階段的風(fēng)險(xiǎn)

一是合同相對(duì)方履約能力降低或喪失的風(fēng)險(xiǎn)。在煤炭經(jīng)營中,由于受到市場經(jīng)濟(jì)形勢、政策法規(guī)、客觀環(huán)境的變化與影響,與其相關(guān)的合同相對(duì)方的履約能力是不斷變化的,往往會(huì)出現(xiàn)對(duì)方履約能力下降或者喪失的可能性,從而對(duì)煤炭企業(yè)的經(jīng)營造成影響。二是合同變更或轉(zhuǎn)讓造成的風(fēng)險(xiǎn)。這種風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)為:應(yīng)當(dāng)變更合同內(nèi)容或條款但未采取相應(yīng)的變更行為;合同變更未經(jīng)相應(yīng)的管理程序,導(dǎo)致合同變更行為不當(dāng)或無效;合同轉(zhuǎn)讓行為未經(jīng)原合同當(dāng)事人和合同受讓人達(dá)成一致意見,使合同轉(zhuǎn)讓行為無效;合同轉(zhuǎn)讓未經(jīng)相應(yīng)的管理程序,導(dǎo)致合同轉(zhuǎn)讓行為不當(dāng)或無效等。三是瑕疵履行帶來的風(fēng)險(xiǎn)。在合同履行過程中,市場、價(jià)格等因素會(huì)發(fā)生變化,但由于違約責(zé)任約定不明或責(zé)任較低,違約所獲得的利益大于違約責(zé)任的代價(jià)時(shí),對(duì)方就可能降低履約質(zhì)量或者直接違約,從而給合同履行帶來風(fēng)險(xiǎn)。

(四)合同履行后的風(fēng)險(xiǎn)

一是履約完畢后對(duì)合同相對(duì)方及合同執(zhí)行情況的評(píng)價(jià)存在的風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)合同相對(duì)方分析評(píng)價(jià)客觀真實(shí)的缺失,給以后合作埋下長期的法律隱患;在合同執(zhí)行評(píng)價(jià)中未進(jìn)行全面與重點(diǎn)相結(jié)合,造成評(píng)價(jià)失真。二是合同歸檔保管的風(fēng)險(xiǎn)。合同保管不善或丟失,涉及當(dāng)事人在訴訟中可能面臨提供證據(jù)不充分不足、不能提供原始證據(jù)、非原件證明力不被采信等舉證風(fēng)險(xiǎn),導(dǎo)致不利甚至敗訴的后果。

二、內(nèi)部審計(jì)參與企業(yè)合同

管理的責(zé)任內(nèi)部審計(jì),作為企業(yè)內(nèi)部控制的重要手段,在完善企業(yè)合同管理、控制風(fēng)險(xiǎn)方面發(fā)揮著重要的作用,內(nèi)部審計(jì)應(yīng)該充分發(fā)揮這一優(yōu)勢,積極參與企業(yè)合同管理,擔(dān)負(fù)以下具體責(zé)任:

(一)監(jiān)督防范責(zé)任

內(nèi)部審計(jì)通過參與合同談判、審核合同文本以及查閱合同履行結(jié)果,充分發(fā)揮其監(jiān)督職能,分析判斷合同管理各個(gè)階段的風(fēng)險(xiǎn),在準(zhǔn)確及時(shí)識(shí)別合同管理風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,堅(jiān)持原則,反映問題,規(guī)避防范,扎實(shí)做好本職工作,擔(dān)負(fù)監(jiān)督責(zé)任。

(二)總結(jié)評(píng)價(jià)責(zé)任

無論是管理審計(jì)還是經(jīng)濟(jì)效益審計(jì),內(nèi)部審計(jì)都會(huì)圍繞著經(jīng)濟(jì)合同執(zhí)行情況的評(píng)價(jià)開展工作。對(duì)于煤炭企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)的階段構(gòu)成、形成原因、損失程度作出分析,根據(jù)不同風(fēng)險(xiǎn)嚴(yán)重程度逐級(jí)排序,為下一步的風(fēng)險(xiǎn)處理提供決策基礎(chǔ)。內(nèi)部審計(jì)須加強(qiáng)自身人才隊(duì)伍建設(shè),具備專業(yè)化系統(tǒng)化的評(píng)價(jià)方法,科學(xué)有效地?fù)?dān)負(fù)起風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)的責(zé)任。

(三)咨詢服務(wù)責(zé)任

咨詢服務(wù)是現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的創(chuàng)新功能,也是內(nèi)部審計(jì)轉(zhuǎn)型的重要方向。由于企業(yè)管理的最終目的是要對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的相關(guān)因素采取措施,識(shí)別、化解和轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn),規(guī)避防范,分擔(dān)和降低風(fēng)險(xiǎn)損失的影響,合同管理風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)也同樣如此。煤炭企業(yè)內(nèi)部審計(jì)應(yīng)抓住這一轉(zhuǎn)型機(jī)遇,積極拓展企業(yè)內(nèi)部咨詢服務(wù)業(yè)務(wù),關(guān)注并參與到企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)工作中,積極主動(dòng)地在合同管理中提供幫助、健全管理,更好地履行咨詢服務(wù)責(zé)任。

三、內(nèi)部審計(jì)參與企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)管理的路徑

(一)重大合同審計(jì)制度化

無論是煤炭生產(chǎn)企業(yè)還是煤炭貿(mào)易企業(yè),其經(jīng)濟(jì)活動(dòng)大都以合同的形式予以體現(xiàn)和實(shí)現(xiàn)。重大合同涉及企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、發(fā)展策略以及經(jīng)濟(jì)效益,合同條款眾多、金額巨大,稍有異動(dòng)就會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生嚴(yán)重影響。因此,建立重大合同審計(jì)制度,內(nèi)審部門既擔(dān)負(fù)起了監(jiān)督的責(zé)任,也發(fā)揮了參謀的職能,能夠更好地實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)由事后審查到事前預(yù)防的職能轉(zhuǎn)變。

(二)合同風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警及時(shí)化

在對(duì)煤炭企業(yè)合同進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)的過程中,當(dāng)發(fā)現(xiàn)重要的合同風(fēng)險(xiǎn)比如合同主體不具備履約資格、合同相對(duì)方財(cái)務(wù)狀況不佳以及誠信缺失、合同個(gè)別條款變更后致使合同目標(biāo)無法實(shí)現(xiàn)等情況,內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)按照審計(jì)制度及時(shí)提醒業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人及公司高級(jí)管理者,并在預(yù)警的同時(shí),積極配合相關(guān)部門做好應(yīng)對(duì)方案,將損失降低到最小,以保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。

(三)合同風(fēng)險(xiǎn)總結(jié)常態(tài)化

篇8

一、煤炭企業(yè)合同管理過程中的風(fēng)險(xiǎn)分析

在煤炭企業(yè)的經(jīng)營過程中,合同管理風(fēng)險(xiǎn)指在合同的管理過程中,合同當(dāng)事人一方或者雙方利益損失或損害存在的可能性。風(fēng)險(xiǎn)貫穿于合同管理的整個(gè)過程,涉及到合同管理的各個(gè)方面,既存在合同自身產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn),也包括外部因素導(dǎo)致的法律風(fēng)險(xiǎn),這些風(fēng)險(xiǎn)的存在嚴(yán)重制約著合同標(biāo)的的實(shí)現(xiàn),同樣也制約著煤炭企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)。

(一)合同準(zhǔn)備階段的風(fēng)險(xiǎn)

一是合同策劃風(fēng)險(xiǎn),主要體現(xiàn)在:合同策劃的目標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)或者業(yè)務(wù)目標(biāo)不一致;故意規(guī)避合同管理的相關(guān)規(guī)定,如將需要招標(biāo)管理或需要較高級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)審批的重大合同拆分成標(biāo)的金額較小的若干不重要的合同。二是確定合同對(duì)象的風(fēng)險(xiǎn),主要體現(xiàn)為:將不具備履約能力的對(duì)象確定為準(zhǔn)合同對(duì)象;將具有履約能力的對(duì)象排除在準(zhǔn)合同對(duì)象之外。三是談判風(fēng)險(xiǎn),主要表現(xiàn)為:對(duì)合同標(biāo)的、產(chǎn)品的數(shù)量與質(zhì)量、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)款的確定與支付方式、履約期限、地點(diǎn)及方式、違約責(zé)任的承擔(dān)方式、爭議的解決方式和地點(diǎn)等涉及合同內(nèi)容和條款的核心部分,乃至關(guān)鍵細(xì)節(jié)等忽略或做出不當(dāng)?shù)淖尣?,可能?dǎo)致企業(yè)權(quán)益受損;對(duì)可能存在的不符合國家產(chǎn)業(yè)政策和法律法規(guī)要求之事項(xiàng)的忽略。

(二)合同簽訂階段的風(fēng)險(xiǎn)

一是合同文本風(fēng)險(xiǎn),這種風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)為:合同內(nèi)容和條款可能存在不合理、不嚴(yán)密、不完整、不明確或表述不當(dāng),可能導(dǎo)致重大誤解等問題;合同內(nèi)容違反國家法律法規(guī)或國家產(chǎn)業(yè)政策等。二是審核風(fēng)險(xiǎn),主要表現(xiàn)為:合同審核人員未能發(fā)現(xiàn)合同文本中的內(nèi)容和條款不當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn);雖然發(fā)現(xiàn)了問題但未提出恰當(dāng)正確的修訂意見的風(fēng)險(xiǎn);合同起草人員沒有充分考慮合同審核人員提出的改進(jìn)意見或建議,導(dǎo)致合同中的不當(dāng)內(nèi)容和條款未被糾正等。三是合同正式簽署風(fēng)險(xiǎn),主要表現(xiàn)為:超越權(quán)限簽訂合同;合同印章管理不當(dāng),為不符合管理程序的合同加蓋了合同印章;簽署后的合同被篡改等。

(三)合同履行階段的風(fēng)險(xiǎn)

一是合同相對(duì)方履約能力降低或喪失的風(fēng)險(xiǎn)。在煤炭經(jīng)營中,由于受到市場經(jīng)濟(jì)形勢、政策法規(guī)、客觀環(huán)境的變化與影響,與其相關(guān)的合同相對(duì)方的履約能力是不斷變化的,往往會(huì)出現(xiàn)對(duì)方履約能力下降或者喪失的可能性,從而對(duì)煤炭企業(yè)的經(jīng)營造成影響。二是合同變更或轉(zhuǎn)讓造成的風(fēng)險(xiǎn)。這種風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)為:應(yīng)當(dāng)變更合同內(nèi)容或條款但未采取相應(yīng)的變更行為;合同變更未經(jīng)相應(yīng)的管理程序,導(dǎo)致合同變更行為不當(dāng)或無效;合同轉(zhuǎn)讓行為未經(jīng)原合同當(dāng)事人和合同受讓人達(dá)成一致意見,使合同轉(zhuǎn)讓行為無效;合同轉(zhuǎn)讓未經(jīng)相應(yīng)的管理程序,導(dǎo)致合同轉(zhuǎn)讓行為不當(dāng)或無效等。三是瑕疵履行帶來的風(fēng)險(xiǎn)。在合同履行過程中,市場、價(jià)格等因素會(huì)發(fā)生變化,但由于違約責(zé)任約定不明或責(zé)任較低,違約所獲得的利益大于違約責(zé)任的代價(jià)時(shí),對(duì)方就可能降低履約質(zhì)量或者直接違約,從而給合同履行帶來風(fēng)險(xiǎn)。

(四)合同履行后的風(fēng)險(xiǎn)

一是履約完畢后對(duì)合同相對(duì)方及合同執(zhí)行情況的評(píng)價(jià)存在的風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)合同相對(duì)方分析評(píng)價(jià)客觀真實(shí)的缺失,給以后合作埋下長期的法律隱患;在合同執(zhí)行評(píng)價(jià)中未進(jìn)行全面與重點(diǎn)相結(jié)合,造成評(píng)價(jià)失真。二是合同歸檔保管的風(fēng)險(xiǎn)。合同保管不善或丟失,涉及當(dāng)事人在訴訟中可能面臨提供證據(jù)不充分不足、不能提供原始證據(jù)、非原件證明力不被采信等舉證風(fēng)險(xiǎn),導(dǎo)致不利甚至敗訴的后果。

二、內(nèi)部審計(jì)參與企業(yè)合同管理的責(zé)任

內(nèi)部審計(jì),作為企業(yè)內(nèi)部控制的重要手段,在完善企業(yè)合同管理、控制風(fēng)險(xiǎn)方面發(fā)揮著重要的作用,內(nèi)部審計(jì)應(yīng)該充分發(fā)揮這一優(yōu)勢,積極參與企業(yè)合同管理,擔(dān)負(fù)以下具體責(zé)任:

(一)監(jiān)督防范責(zé)任

內(nèi)部審計(jì)通過參與合同談判、審核合同文本以及查閱合同履行結(jié)果,充分發(fā)揮其監(jiān)督職能,分析判斷合同管理各個(gè)階段的風(fēng)險(xiǎn),在準(zhǔn)確及時(shí)識(shí)別合同管理風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,堅(jiān)持原則,反映問題,規(guī)避防范,扎實(shí)做好本職工作,擔(dān)負(fù)監(jiān)督責(zé)任。

(二)總結(jié)評(píng)價(jià)責(zé)任

無論是管理審計(jì)還是經(jīng)濟(jì)效益審計(jì),內(nèi)部審計(jì)都會(huì)圍繞著經(jīng)濟(jì)合同執(zhí)行情況的評(píng)價(jià)開展工作。對(duì)于煤炭企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)的階段構(gòu)成、形成原因、損失程度作出分析,根據(jù)不同風(fēng)險(xiǎn)嚴(yán)重程度逐級(jí)排序,為下一步的風(fēng)險(xiǎn)處理提供決策基礎(chǔ)。內(nèi)部審計(jì)須加強(qiáng)自身人才隊(duì)伍建設(shè),具備專業(yè)化系統(tǒng)化的評(píng)價(jià)方法,科學(xué)有效地?fù)?dān)負(fù)起風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)的責(zé)任。

(三)咨詢服務(wù)責(zé)任

咨詢服務(wù)是現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的創(chuàng)新功能,也是內(nèi)部審計(jì)轉(zhuǎn)型的重要方向。由于企業(yè)管理的最終目的是要對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的相關(guān)因素采取措施,識(shí)別、化解和轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn),規(guī)避防范,分擔(dān)和降低風(fēng)險(xiǎn)損失的影響,合同管理風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)也同樣如此。煤炭企業(yè)內(nèi)部審計(jì)應(yīng)抓住這一轉(zhuǎn)型機(jī)遇,積極拓展企業(yè)內(nèi)部咨詢服務(wù)業(yè)務(wù),關(guān)注并參與到企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)工作中,積極主動(dòng)地在合同管理中提供幫助、健全管理,更好地履行咨詢服務(wù)責(zé)任。

三、內(nèi)部審計(jì)參與企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)管理的路徑

(一)重大合同審計(jì)制度化

無論是煤炭生產(chǎn)企業(yè)還是煤炭貿(mào)易企業(yè),其經(jīng)濟(jì)活動(dòng)大都以合同的形式予以體現(xiàn)和實(shí)現(xiàn)。重大合同涉及企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、發(fā)展策略以及經(jīng)濟(jì)效益,合同條款眾多、金額巨大,稍有異動(dòng)就會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生嚴(yán)重影響。因此,建立重大合同審計(jì)制度,內(nèi)審部門既擔(dān)負(fù)起了監(jiān)督的責(zé)任,也發(fā)揮了參謀的職能,能夠更好地實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)由事后審查到事前預(yù)防的職能轉(zhuǎn)變。

(二)合同風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警及時(shí)化

在對(duì)煤炭企業(yè)合同進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)的過程中,當(dāng)發(fā)現(xiàn)重要的合同風(fēng)險(xiǎn)比如合同主體不具備履約資格、合同相對(duì)方財(cái)務(wù)狀況不佳以及誠信缺失、合同個(gè)別條款變更后致使合同目標(biāo)無法實(shí)現(xiàn)等情況,內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)按照審計(jì)制度及時(shí)提醒業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人及公司高級(jí)管理者,并在預(yù)警的同時(shí),積極配合相關(guān)部門做好應(yīng)對(duì)方案,將損失降低到最小,以保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。

(三)合同風(fēng)險(xiǎn)總結(jié)常態(tài)化

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