緒論：在尋找寫作靈感嗎？愛發(fā)表網(wǎng)為您精選了8篇企業(yè)文件檔案管理，愿這些內(nèi)容能夠啟迪您的思維，激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，歡迎您的閱讀與分享！

篇1

【關(guān)鍵詞】 工程文件；文檔資料；檔案管理

一、施工單位在建設(shè)工程檔案管理中的主要職責(zé)

1、實(shí)行技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制，逐級建立健全施工文件管理崗位責(zé)任制。配備專職檔案管理員，負(fù)責(zé)施工資料的管理工作。工程項(xiàng)目的施工文件應(yīng)設(shè)專門的部門（專人）負(fù)責(zé)收集和管理。2、建設(shè)工程實(shí)行施工總承包的，由施工總承包單位負(fù)責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，各分包單位應(yīng)將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時移交總承包單位。3、可以按照施工合同的約定，接受建設(shè)單位的委托進(jìn)行工程檔案的組織和編制工作。4、按要求在竣工前將施工文件整理匯總完畢，再移交建設(shè)單位進(jìn)行工程竣工驗(yàn)收。5、負(fù)責(zé)編制的施工文件的套數(shù)不得少于地方城建檔案管理部門要求，但應(yīng)有完整的施工文件移交建設(shè)單位及自行保存。

二、施工文件檔案管理的主要內(nèi)容

施工文件檔案管理的內(nèi)容主要包括：工程施工技術(shù)管理資料、工程質(zhì)量控制資料、工程施工質(zhì)量驗(yàn)收資料、竣工圖四大部分。

（一）工程施工技術(shù)管理資料：工程施工技術(shù)管理資料是建設(shè)工程施工全過程中的真實(shí)記錄，是施工各階段客觀產(chǎn)生的施工技術(shù)文件。主要內(nèi)容包括：

1、圖紙會審記錄文件2、工程開工報告相關(guān)資料（開工報告表、開工報告）3、技術(shù)、安全交底記錄文件4、施工組織設(shè)計（項(xiàng)目管理規(guī)劃）文件5、施工日志記錄文件6、設(shè)計變更文件7、工程洽商記錄文件8、工程測量記錄文件9、施工記錄文件10、工程質(zhì)量事故記錄文件11、工程竣工文件

（二）工程質(zhì)量控制資料：工程質(zhì)量控制資料是建設(shè)工程施工全過程全面反映工程質(zhì)量控制和保證的依據(jù)性證明資料。應(yīng)包括原材料、構(gòu)配件、器具及設(shè)備等的質(zhì)量證明、合格證明、進(jìn)場材料試驗(yàn)報告，施工試驗(yàn)記錄，隱蔽工程檢查記錄等。

（三）工程施工質(zhì)量驗(yàn)收資料：工程施工質(zhì)量驗(yàn)收資料是建設(shè)工程施工全過程中按照國家現(xiàn)行工程質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，對施工項(xiàng)目進(jìn)行單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程及檢驗(yàn)批的劃分，再由檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程、分部工程、單位工程逐級對工程質(zhì)量做出綜合評定的工程質(zhì)量驗(yàn)收資料。但是，由于各行業(yè)、各部門的專業(yè)特點(diǎn)不同，各類工程的檢驗(yàn)評定均有相應(yīng)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，工程質(zhì)量驗(yàn)收資料的建立均應(yīng)按相關(guān)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)辦理。

（四）竣工圖：竣工圖是指工程竣工驗(yàn)收后，真實(shí)反映建設(shè)工程項(xiàng)目施工結(jié)果的圖樣。它是真實(shí)、準(zhǔn)確、完整反映和記錄各種地下和地上建筑物、構(gòu)筑物等詳細(xì)情況的技術(shù)文件，是工程竣工驗(yàn)收、投產(chǎn)或交付使用后進(jìn)行維修、擴(kuò)建、改建的依據(jù)，是生產(chǎn)（使用）單位必須長期妥善保存和進(jìn)行備案的重要工程檔案資料?？⒐D的編制整理、審核蓋章、交接驗(yàn)收按國家對竣工圖的要求辦理。承包人應(yīng)根據(jù)施工合同約定，提交合格的竣工圖。

三、施工文件的立卷

立卷是指按照一定的原則和方法，將有保存價值的文件分門別類整理成案卷。

（一）立卷的基本原則：施工文件檔案的立卷應(yīng)遵循工程文件 的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)工程前期文件、施工技術(shù)文件和竣工圖之間的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。

1、一個建設(shè)工程由多個單位工程組成時，工程文件按單位工程立卷。2、施工文件資料應(yīng)根據(jù)工程資料的分類和“專業(yè)工程分類編碼參考表”進(jìn)行立卷。3、卷內(nèi)資料排列順序要依據(jù)卷內(nèi)的資料構(gòu)成而定，一般順序?yàn)榉饷?、目錄、文件部分、備考表、封底。組成的案卷力求美觀、整齊。4、卷內(nèi)資料若有多種資料時，同類資料按日期順序排列，不同資料之間的排列順序應(yīng)按資料的編號順序排列。

（二）立卷的具體要求

1、施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷，竣工驗(yàn)收文件按單位工程、專業(yè)組卷。2、竣工圖可按單位工程、專業(yè)等進(jìn)行組卷，每一專業(yè)根據(jù)圖紙多少組成一卷或多卷。3、立卷過程中宜遵循下列要求：案卷不宜過厚，一般不宜超過40mm，案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件，不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。

（三）卷內(nèi)文件的排列：文字材料按事項(xiàng)、專業(yè)順序排列。同一事項(xiàng)的請示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復(fù)在前，請示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號順序排列。既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙在后。

（四）案卷的裝訂：案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。不同幅面的工程圖紙應(yīng)按《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》統(tǒng)一折疊成A4幅面，圖標(biāo)欄外露在外面。

四、施工文件的歸檔

歸檔指文件形成單位 完成其工作任務(wù)后，將形成的文件整理立卷后，按規(guī)定移交相關(guān)管理機(jī)構(gòu)。

（一）施工文件的歸檔范圍：對與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。

（二）歸檔文件的質(zhì)量要求：1、歸檔的文件應(yīng)為原件。2、工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。3、工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確。與工程實(shí)際相符合。4、工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。5、工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。6、工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。圖紙一般采用藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖。7、所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。

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關(guān)鍵詞：檔案管理；面向?qū)ο?；UML；網(wǎng)絡(luò)

1 引言

在文件管理過程中，不允許有疏忽差錯，任何小小的疏忽都可能對企業(yè)的安全造成重大損失。而基于計算機(jī)技術(shù)的計算機(jī)輔助管理檔案的應(yīng)用，通過借助網(wǎng)絡(luò)化、微機(jī)化，很大程度的促進(jìn)了檔案資料的數(shù)字化存儲和網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)方面的發(fā)展。計算機(jī)技術(shù)的普遍應(yīng)用，是檔案管理系統(tǒng)的里程碑式發(fā)展。而企業(yè)Web文件檔案管理信息系統(tǒng)軟件的應(yīng)用，則進(jìn)一步提高了企業(yè)對于檔案管理的效率與服務(wù)水平，也是使企業(yè)經(jīng)營管理更加趨于科學(xué)化、正規(guī)化的重要條件。

2 文件檔案管理信息系統(tǒng)

檔案管理信息系統(tǒng)是一個典型的管理信息系統(tǒng)。管理信息系統(tǒng)簡單來講是一種人機(jī)系統(tǒng)。該系統(tǒng)在人的控制下，通過計算機(jī)硬軟件等辦公設(shè)備對所需要的信息進(jìn)行采集，信息采集后，再通過后期諸如傳輸、加工等措施對所需的信息進(jìn)行加工處理。而且通過該系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的集中化式管理。在檔案管理過程中，可很大程度上提高企業(yè)的管理水平。

2.1 文件檔案管理

為了達(dá)到系統(tǒng)、規(guī)范的管理企業(yè)，同時又能確保高效的對企業(yè)文件檔案資料進(jìn)行管理，提出了文件檔案管理。文件檔案管理是對文書工作和檔案工作的整個過程進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃與科學(xué)管理，在滿足企業(yè)需求的前提下，以計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為輔助，以文件生命周期理論為指導(dǎo)，將系統(tǒng)的性能發(fā)揮到最佳狀態(tài)。

2.2 文件檔案管理的發(fā)展

計算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，使得以電子文件為主的檔案管理信息系統(tǒng)成為各個企業(yè)檔案管理的主要形式。此外，檔案管理的形式和設(shè)計方法與管理信息系統(tǒng)接近。目前大部分的電子文件、電子檔案與管理信息系統(tǒng)的研究有關(guān)。最初的檔案管理是手工工作，既耗人力又耗財力，工作時間也長。而基于計算機(jī)技術(shù)的管理系統(tǒng)，加速了檔案管理工作發(fā)展，同時也使管理檔案得到了很大的創(chuàng)新。計算機(jī)技術(shù)加速了檔案管理的進(jìn)程。計算機(jī)技術(shù)在檔案管理中的運(yùn)用，有效的保障了企業(yè)的檔案管理工作。

2.3 網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與文件檔案管理

隨著 Internet 和 Intranet/Extranet 的快速增長，Web 已經(jīng)對我們的工作和生活產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。Web能提供支持所有類型內(nèi)容連接的信息，用戶存取方便。Web服務(wù)技術(shù)在文件檔案管理系統(tǒng)中的運(yùn)用，使數(shù)據(jù)以分布式存儲且使資源實(shí)現(xiàn)共享。在檔案處，用戶可以對所需要的檔案資料進(jìn)行方便地查詢。此外，通過企業(yè)的檔案檢索系統(tǒng)，就可以檢索不同部門的檔案目錄，實(shí)現(xiàn)資源共享目的的同時也使檔案資料進(jìn)行同步更新，極大地方便了檔案的管理。

3 Web文件檔案管理信息系統(tǒng)

以前企業(yè)的檔案信息分布于各個部門中，每個部門都有自己的檔案管理規(guī)程、系統(tǒng)，但缺乏一個統(tǒng)一的管理，沒有一個有效的信息連接渠道，對企業(yè)的檔案有整體全面的管理。因而在管理過程中容易出現(xiàn)工作的重復(fù)，也大大增加了出錯的幾率。而如今市場上的檔案管理系統(tǒng)軟件價格較高且不利于維護(hù)?；赪eb的檔案管理信息系統(tǒng)，使企業(yè)信息共享化的同時也促進(jìn)了管理水平的提高。對紙質(zhì)檔案與電子文件的管理也更加合理有效。

3.1 軟件工程

軟件工程是以科學(xué)為基礎(chǔ)，在軟件的設(shè)計過程、測試評估、運(yùn)行維護(hù)的過程中探索出來的一種方法，可以有效地滿足當(dāng)前發(fā)展需要。軟件工程的原理包括：用分階段的生命周期計劃嚴(yán)格管理；堅持進(jìn)行階段評審；實(shí)行嚴(yán)格的產(chǎn)品控制；采用現(xiàn)代程序設(shè)計技術(shù)；結(jié)果應(yīng)能清楚地審查；開發(fā)小組的人員應(yīng)該少而精；承認(rèn)不斷改進(jìn)軟件工程實(shí)踐的必要性。而面向?qū)ο笤O(shè)計的方法，正是根據(jù)軟件的特點(diǎn)而提出的。通過了解可知，企業(yè)Web文件檔案管理系統(tǒng)是由交互式系統(tǒng)來管理的，因而可以采用 MVC模式。

3.2 統(tǒng)一建模語言UML

上世紀(jì)末，UML 成為國際對象管理組織認(rèn)可的標(biāo)準(zhǔn)建模語言。UML在發(fā)展過程中，將OMT等設(shè)計方法結(jié)合起來，在吸收方法學(xué)思想的基礎(chǔ)上，為有公共的、穩(wěn)定的、表達(dá)能力強(qiáng)的特點(diǎn)而著稱的面向?qū)ο箝_發(fā)方法提供了便利。UML的強(qiáng)勢發(fā)展以及特有的巨大優(yōu)勢，在未來將是面向?qū)ο蠹夹g(shù)領(lǐng)域內(nèi)普及率最高的標(biāo)準(zhǔn)建模語言且將長期內(nèi)占據(jù)主導(dǎo)地位。不可否認(rèn)的是，UML可以大幅度提升系統(tǒng)軟件的開發(fā)效率并保持軟件的可持續(xù)發(fā)展。

對統(tǒng)一建模語言理解需要做到以下三點(diǎn)：統(tǒng)一、建模和語言?！敖y(tǒng)一”是 UML 的核心，它能夠提升研發(fā)效率，節(jié)省研發(fā)支出，降低研發(fā)風(fēng)險；“建?！笔荱ML的使用價值的體現(xiàn)。它通過建模對系統(tǒng)進(jìn)行控制，使系統(tǒng)變得更容易理解；“語言”是 UML 普遍價值的表現(xiàn)。它是普遍使用的、有特殊規(guī)則的一套符號系統(tǒng)。

4 Web文件檔案管理信息系統(tǒng)軟件的開發(fā)與研究

在Web文件檔案管理信息系統(tǒng)軟件的開發(fā)與研究過程中，為了體現(xiàn)出軟件工程的思想，因此采用先進(jìn)的軟件開發(fā)方法、高效的開發(fā)工具。經(jīng)過查閱了解以及結(jié)合國內(nèi)外的先進(jìn)檔案管理系統(tǒng)開發(fā)使用情況和使用經(jīng)驗(yàn)，并根據(jù)用戶提出的需求，逐步對所要求的性能進(jìn)行細(xì)化分解，以確保能夠滿足客戶所需。經(jīng)過研究分析，最終對系統(tǒng)的設(shè)計方案提出了以下要求：對企業(yè)所有檔案、文件的管理；對檔案、文件的借閱進(jìn)行管理；系統(tǒng)能夠進(jìn)行數(shù)據(jù)交換；在軟件環(huán)境發(fā)生變化時，系統(tǒng)數(shù)據(jù)的獨(dú)立性要能確保數(shù)據(jù)的完整性與安全性；數(shù)據(jù)項(xiàng)設(shè)置應(yīng)符合《檔案著錄規(guī)則》（DA/T18-1999）；記錄并監(jiān)控系統(tǒng)的操作；系統(tǒng)的界面應(yīng)友好，便于使用和維護(hù)。

為了能夠滿足客戶需求，保證設(shè)計目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)，對基于Web的企業(yè)文件檔案管理系統(tǒng)軟件設(shè)計，要求遵循以下的基本設(shè)計原則：實(shí)用性原則；信息集成原則；開放性原則；利用面向?qū)ο蠹夹g(shù)原則；高可靠性原則；易操作性原則；安全性原則。

4.1 文件檔案管理系統(tǒng)采用的設(shè)計模式

設(shè)計模式，簡單地理解，就是一些設(shè)計面向?qū)ο蟮能浖_發(fā)的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，同時也是面向?qū)ο蟮囊环N設(shè)計方案。企業(yè)的檔案管理，采用模式設(shè)計可以滿足企業(yè)對于檔案管理的要求，并建立出企業(yè)所需的操作管理界面。交互界面的結(jié)構(gòu)組織模式MVC，可以在滿足企業(yè)管理界面要求的同時，使管理界面單獨(dú)存在，并不與軟件混淆。文件檔案管理系統(tǒng)采用的是交互系統(tǒng)，而MVC 模式正好可以滿足條件，所以在建立企業(yè)檔案管理系統(tǒng)時，可以采用MVC模式。

4.2 程序系統(tǒng)設(shè)計

管理系統(tǒng)設(shè)計是采用目前最先進(jìn)的基于WEB的多層B/S結(jié)構(gòu)，同時利用以下開發(fā)工具：動態(tài)交互式網(wǎng)頁采用 ASP 技術(shù)；靜態(tài)網(wǎng)頁采用 HTML 4.0 作為程序設(shè)計的主要語言；后臺數(shù)據(jù)庫用SQL SERVER 2000開發(fā)網(wǎng)絡(luò)級信息庫管理系統(tǒng)。

對系統(tǒng)要求進(jìn)行分析后，便進(jìn)入系統(tǒng)設(shè)計階段。通過綜合考慮設(shè)計過程中所有的技術(shù)限制，依照客戶德爾要求進(jìn)行擴(kuò)展和細(xì)化分析階段。在明確系統(tǒng)設(shè)計后，便確定出系統(tǒng)的工作方案，并且該方案是可以轉(zhuǎn)化成代碼的。根據(jù)以上要求，就可以概括出設(shè)計過程的步驟：登錄設(shè)計；檔案利用設(shè)計；檔案續(xù)借設(shè)計；檔案管理設(shè)計；檔案查詢設(shè)計；借閱管理設(shè)計；檔案統(tǒng)計設(shè)計；打印報表設(shè)計；檔案銷毀設(shè)計；系統(tǒng)管理設(shè)計以及修改口令設(shè)計。在設(shè)計中，就可以按照以上步驟設(shè)計出客戶所需的軟件。

5 總結(jié)

本論文通過對企業(yè)文件檔案管理信息系統(tǒng)的開發(fā)與研究，詳細(xì)論述了檔案管理信息系統(tǒng)的整個設(shè)計過程。將計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于檔案資料的管理，使企業(yè)有效地掌握、共享檔案資源。設(shè)計過程中，嚴(yán)格參照國家公文和檔案管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的要求，運(yùn)用面向?qū)ο蟮能浖こ淘O(shè)計方法，并結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展要求，開發(fā)出了企業(yè)文件檔案信息管理系統(tǒng)軟件。該軟件具有實(shí)用性強(qiáng)、人機(jī)界面友好和操作簡便輕松的特點(diǎn)，對提高企業(yè)的檔案工作效率和自動化辦公程度有很大的幫助。

參考文獻(xiàn)

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關(guān)鍵詞：計算機(jī)技術(shù)；檔案管理；企業(yè)管理；階段

中圖分類號：G27文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

根據(jù)計算機(jī)技術(shù)在企業(yè)現(xiàn)行文件和檔案管理中應(yīng)用的環(huán)節(jié)、功能及運(yùn)作的不同，可以把其劃分為以下三大階段：

1 現(xiàn)行文件和檔案管理分別應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)階段

現(xiàn)行文件應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)源于企業(yè)管理信息系統(tǒng)（MIS?的建立，什么是MIS，解釋不一。雖然各自的文字表述不盡相同，但有兩點(diǎn)內(nèi)涵是共同的，即其一，管理信息系統(tǒng)的建立是依托于企業(yè)管理職能系統(tǒng)，并為之服務(wù)。它一般都先從會計核算電算化開始，應(yīng)用商品化的會計軟件管理帳務(wù)、應(yīng)收和應(yīng)付帳款及固定資產(chǎn)核算。在會計核算電算化的基礎(chǔ)上完成財務(wù)管理電算化，運(yùn)用計算機(jī)輔助完成財務(wù)分析和編制財務(wù)計劃。隨后，把計算機(jī)技術(shù)擴(kuò)展到采購、銷售、庫存及人事管理。運(yùn)用計算機(jī)實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理及這些管理在數(shù)據(jù)上的一體化處理，極大地提高了企業(yè)管理的效率。最后，再把計算機(jī)技術(shù)運(yùn)用于生產(chǎn)管理，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)計劃編制和生產(chǎn)指揮調(diào)度的計算機(jī)化；其二，管理信息系統(tǒng)的職能主要是對正在形成的現(xiàn)行信息進(jìn)行收集、加工及處理。

現(xiàn)行文件應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)是現(xiàn)代企業(yè)加強(qiáng)各項(xiàng)管理所需要的，是企業(yè)管理運(yùn)用計算機(jī)技術(shù)的直接體現(xiàn)和必然結(jié)果。

檔案管理應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)主要是用于檔案整編、檢索、統(tǒng)計及借閱等業(yè)務(wù)職能。主要包括：其一，用計算機(jī)編制檔案檢索工具。以著錄項(xiàng)目組成檔案機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)庫，然后按不同的要求，利用庫內(nèi)數(shù)據(jù)自動編制案卷目錄、專題目錄、分類目錄等；其二，用計算機(jī)進(jìn)行檔案檢索。按照檔案著錄項(xiàng)目中所標(biāo)識的內(nèi)容特征和形式特征，檢索出符合不同利用者要求的檔案目錄及其原件；其三，用計算機(jī)對檔案管理中形成的各種數(shù)據(jù)或情況，包括入庫與出庫數(shù)量、庫存空間占有率，檔案調(diào)閱、歸還等進(jìn)行登記與統(tǒng)計。

總之，在計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)管理之初，現(xiàn)行文件和檔案是各自分別運(yùn)用計算機(jī)技術(shù)解決原由手工操作的各項(xiàng)文件管理工作。

2 現(xiàn)行文件和檔案管理綜合應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)階段

由于現(xiàn)行文件和檔案管理是具有承繼聯(lián)系的密不可分的兩個階段，所以任何一階段應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)不僅會對另一階段的工作帶來影響，而且其系統(tǒng)功能的發(fā)揮也受制于另一階段的工作狀況。因此，為了實(shí)現(xiàn)現(xiàn)行文件和檔案管理不同階段文獻(xiàn)信息資源的共享和交換，減少數(shù)據(jù)的重復(fù)輸入，規(guī)范各系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口，就需要加強(qiáng)現(xiàn)行文件和檔案管理綜合應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)的研究，開發(fā)文檔管理一體化系統(tǒng)軟件。目前，一些企業(yè)已經(jīng)自行開發(fā)或購買了文檔管理一體化系統(tǒng)軟件，進(jìn)行現(xiàn)行文件和檔案管理的綜合化管理。

第二階段不同于第一階段的特點(diǎn)和難點(diǎn)在于，現(xiàn)行文件和檔案自動化管理子系統(tǒng)之間的接口。現(xiàn)在各企業(yè)應(yīng)用的文檔管理一體化系統(tǒng)軟件在其結(jié)構(gòu)設(shè)計和功能上不盡相同。

不管企業(yè)應(yīng)用的現(xiàn)行文件和檔案計算機(jī)管理系統(tǒng)軟件的結(jié)構(gòu)與功能有怎樣的差異，但它們基本上都是遵循現(xiàn)行文件和檔案手工管理的程序和方法。計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用僅是使原有手工管理更加規(guī)范化、系統(tǒng)化及效率化，并未對現(xiàn)行文件和檔案管理基本理論產(chǎn)生根本影響。

3 電子文件階段

電子文件這一概念的出現(xiàn)是近10年的事。1996年12月，國家科委在北京召開了全國CAD應(yīng)用工程工作會議，會上宋健主任指示：這件工作要請國家技術(shù)監(jiān)督局和國家檔案局參加。國家檔案局很重視電子文件的管理問題。1996年9月成立了“電子文件管理、歸檔研究領(lǐng)導(dǎo)小組”。1998年1月9日，王剛同志在全國檔案局長館長會議的講話上也指出：要在1997年研究制訂的《計算機(jī)輔助設(shè)計電子文件應(yīng)用光盤存儲、歸檔及管理要求》試行稿國家標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，在35個企事業(yè)單位進(jìn)行試點(diǎn)，為實(shí)現(xiàn)我國電子文件管理規(guī)范化和現(xiàn)代化探索辦法和積累經(jīng)驗(yàn)。1998年8月11日－13日，國家檔案局檔案科學(xué)技術(shù)研究所召開了電子文件管理研究專家研討會。該會的中心議題是對《電子文件歸檔及電子檔案管理概論》和《辦公自動化電子文件歸檔及電子檔案管理方法》、《CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求》兩個標(biāo)準(zhǔn)的征求意見稿進(jìn)行修改、補(bǔ)充及完善。1998年8月23日，國家檔案局科學(xué)技術(shù)研究所和外事辦又聯(lián)合承辦了“電子文件歸檔管理國際學(xué)術(shù)研討會”?？梢?，有關(guān)電子文件及其管理問題的研究與應(yīng)用正在緊鑼密鼓地進(jìn)行。

關(guān)于什么是電子文件，我國《CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求》?GB／T17678－1999?把電子文件解釋為能被計算機(jī)系統(tǒng)識別、處理，按一定格式存儲在磁帶、磁盤或光盤等介質(zhì)上，并可在網(wǎng)絡(luò)上傳送的數(shù)字代碼序列。為了全面、準(zhǔn)確地把握電子文件的概念，不妨從與其最臨近的概念--機(jī)讀文件入手。

機(jī)讀文件僅指計算機(jī)識別的文件?最早產(chǎn)生于本世紀(jì)40－50年代。這一概念經(jīng)過近半個世紀(jì)的發(fā)展演變，至90年代逐漸被電子文件所代之。從機(jī)讀文件到電子文件不僅僅是概念叫法的變化，而是標(biāo)志著計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于文件管理的不同發(fā)展階段。弄清這兩個階段的差異，有助于深入認(rèn)識電子文件的形成和管理特點(diǎn)。兩者的主要區(qū)別在于以下四方面：

其一，生成環(huán)境。機(jī)讀文件中的關(guān)鍵詞是“機(jī)讀”，即“能夠由計算機(jī)輸入裝置讀出的”文件。所謂“讀”包括兩層含義：第一，通常指信息從一個存儲區(qū)讀到另一個存儲區(qū)；第二，從某一形式的記錄媒體，如磁帶讀出信息。可見，復(fù)制和識別是機(jī)讀文件的主要特點(diǎn)。在這一階段，計算機(jī)讀出的文件不是由計算機(jī)制成的，它源于紙質(zhì)文件的輸入。與機(jī)讀文件不同，電子文件則包括在計算機(jī)上直接生成的文件。它是企業(yè)管理和科技開發(fā)信息化的產(chǎn)物，是研究和應(yīng)用CIMS的必然結(jié)果。

其二，管理模式。機(jī)讀文件的管理模式是模擬現(xiàn)行文件和檔案手工管理的程序與方法，因此對原有現(xiàn)行文件和檔案管理體系的影響是非本質(zhì)性的。而電子文件的管理模式不是建立在獨(dú)立的現(xiàn)行文件和檔案的管理體系基礎(chǔ)上，它是建立在管理手段與現(xiàn)代信息技術(shù)的高度結(jié)合的基礎(chǔ)上。它要按照現(xiàn)代企業(yè)管理、科技開發(fā)及生產(chǎn)的要求重組管理體系，根據(jù)電子文件形成和作用的特點(diǎn)劃分管理程序與方法。

其三，存在形式。機(jī)讀文件的存在形式一般為磁帶、磁盤及光盤等有形介質(zhì)。而電子文件的存在形式則不僅包括有形介質(zhì)，還可以是網(wǎng)絡(luò)上傳遞的代碼序列。

其四，管理者的構(gòu)成。在機(jī)讀文件階段，紙質(zhì)文件管理者是文獻(xiàn)信息管理者構(gòu)成的主體，而且文獻(xiàn)信息管理者是獨(dú)立的群體。而在電子文件階段，電子文件信息管理、開發(fā)人員和載體維護(hù)人員將是文獻(xiàn)信息管理者的構(gòu)成主體，但文獻(xiàn)信息管理者將不再是獨(dú)立的群體，文獻(xiàn)信息管理者已不能獨(dú)立承擔(dān)起文獻(xiàn)信息管理職能。文獻(xiàn)信息管理系統(tǒng)功能的發(fā)揮將取決于文獻(xiàn)信息管理者、企業(yè)管理及技術(shù)開發(fā)人員的有機(jī)結(jié)合和共同努力。

4 結(jié)語

綜上可見，從機(jī)讀文件到電子文件概念的發(fā)展演變，體現(xiàn)著管理信息和科技信息、現(xiàn)行信息和歷史信息、動態(tài)信息和固態(tài)信息的高度集合。隨著以計算機(jī)技術(shù)為基礎(chǔ)的現(xiàn)代科技的普及和發(fā)展，以及企業(yè)運(yùn)用計算機(jī)技術(shù)解決生產(chǎn)、管理問題的迫切需要，將使得企業(yè)利用計算機(jī)技術(shù)輔助各類作業(yè)過程成為必然與可能。

參考文獻(xiàn)

篇4

檔案管理工作的開展離不開先進(jìn)的思想意識，而先進(jìn)的思想意識的產(chǎn)生，則需要積極、有效的宣傳來作為保障。企業(yè)內(nèi)部要提高對檔案管理工作的認(rèn)識，并且定期的組織企業(yè)內(nèi)部參與檔案管理工作以及各部門交叉人員進(jìn)行學(xué)習(xí)，了解國家有關(guān)的法律法規(guī)，并且將檔案管理發(fā)揮政策的學(xué)習(xí)納入企業(yè)內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)流程當(dāng)中。企業(yè)管理者在開展建筑工程項(xiàng)目中，要對于自身的檔案服務(wù)范圍進(jìn)行拓展和跟蹤，積極地實(shí)現(xiàn)綜合化、一體化以及跟蹤化的檔案服務(wù)。針對于企業(yè)檔案管理工作人員素質(zhì)培訓(xùn)上，要積極地組織相應(yīng)的培訓(xùn)活動，讓員工主動參與進(jìn)去，不斷提高檔案管理的意識與觀念，重視檔案管理工作，不斷提高業(yè)務(wù)水平和職業(yè)道德修養(yǎng)。檔案管理工作的開展，需要各部門予以全面的支持。只有保證宣傳工作的效果，才可以保證各項(xiàng)檔案資料及時地進(jìn)行歸檔和提交，保證檔案資料的時效性。

2規(guī)范管理

建筑施工企業(yè)在開展檔案管理工作時，要對于相關(guān)的檔案管理行為進(jìn)行規(guī)范化操作，通過制定一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)來執(zhí)行，可以有效地提高管理效率，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的檔案管理。一般來說，建筑施工企業(yè)的檔案分類可以分為文書檔案管理、聲像（照片、錄音、影像、獎牌、證書等）檔案管理、會計檔案管理、科技檔案管理（如科研檔案、工法、工程施工竣工檔案）等。不同的檔案類型要按照經(jīng)營管理、行政管理、生產(chǎn)技術(shù)、科研技術(shù)、設(shè)備、會計、工程建設(shè)、特殊等不同類別進(jìn)行管理，并且對于不同檔案的歸檔上要做好分類存放。對于檔案管理行為上，還要制定相關(guān)的存放、保密以及查閱條例，并嚴(yán)格遵守，從而有效地提高整個檔案管理工作的條理性和規(guī)范性，提高檔案的利用效率。檔案管理者要對企業(yè)檔案資料歸檔范圍的確定，制定企業(yè)檔案管理方面的規(guī)章制度，收集整理企業(yè)各類檔案資料，對檔案資料分類整理、裝訂、裝盒、編目錄、編案卷側(cè)面卷脊，按保管期限分類上架存放，同時編寫相應(yīng)的檢索目錄。

3信息化建設(shè)

企業(yè)的檔案管理工作開展，需要與時俱進(jìn)地進(jìn)行創(chuàng)新和改進(jìn)，引入信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化是現(xiàn)階段企業(yè)檔案管理工作的必然趨勢。檔案信息是企業(yè)技術(shù)進(jìn)步和發(fā)展的重要信息資源，也是提高企業(yè)競爭力的關(guān)鍵。通過對信息化技術(shù)的應(yīng)用，構(gòu)建一個科學(xué)的檔案信息管理平臺，可以實(shí)現(xiàn)對信息的充分利用，并且高質(zhì)量、高效率地對檔案信息進(jìn)行匯總管理，提高了檔案服務(wù)水平。隨著辦公自動化系統(tǒng)的應(yīng)用，電子檔案逐漸成為了檔案資料中的重要一種。通過檔案信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用，可以實(shí)現(xiàn)對電子檔案的安全保管，配合采用刻錄等方式，可以有效地提高檔案信息的安全性。對于一些重點(diǎn)、機(jī)密檔案管理上，檔案信息管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)對權(quán)限的有效分配，實(shí)現(xiàn)了檔案保密的功能。

檔案管理工作中，紙質(zhì)文件與電子文件的保存要做好共存與處理，在對紙質(zhì)檔案歸檔的同時，也要做好電子文件的及時歸檔，對重要的紙質(zhì)文件、實(shí)物文件通過掃描翻拍等手段進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換。另外，檔案信息的管理上，要不斷地對檔案保管條件進(jìn)行提高，并且對檔案信息的保管設(shè)備進(jìn)行及時地更新與檢查，避免檔案信息被破壞。檔案信息的使用中，要做好相關(guān)的審批，保證查閱檔案人員的查閱經(jīng)過嚴(yán)格的授權(quán)，并嚴(yán)格遵守相關(guān)的保密要求。信息化建設(shè)的過程，可以有效地將傳統(tǒng)檔案管理工作中的不足和局限進(jìn)行改進(jìn)，提高了管理效率，并且實(shí)現(xiàn)了檔案信息的高效利用。

4做好檔案服務(wù)

檔案管理工作的開展，其最終目的是為企業(yè)的經(jīng)營生產(chǎn)提供服務(wù)。在檔案信息管理的過程中，也要重點(diǎn)關(guān)注對檔案信息的開發(fā)與利用。對建筑施工企業(yè)來說，檔案信息中包含了很多技術(shù)方面的信息，是企業(yè)施工過程中技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)的匯總，是企業(yè)智慧的結(jié)晶，是眾多工程師的心血。在工程檔案的管理與利用上，對于一些圖紙、資料，檔案管理人員要進(jìn)行科學(xué)地處理，并且及時地提供給相關(guān)部門進(jìn)行利用。通過對于檔案的科學(xué)整理，可以有效地為企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新提供科學(xué)依據(jù)。與此同時，很多榮譽(yù)、資歷、工程案例等檔案也是企業(yè)參與招投標(biāo)中的重要籌碼。檔案管理者及時地將此類信息匯總交給相關(guān)部門，也可以提高企業(yè)的市場競爭力，提高業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)開展效果。檔案管理工作的服務(wù)對象是整個企業(yè)，工程檔案的管理和利用要具有一套標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)流程，不斷地拓展檔案的利用范圍，滿足企業(yè)各個部門對檔案資料的需求。

5結(jié)束語

篇5

關(guān)鍵詞：企業(yè)管理 文書檔案管理 信息化

隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的快速發(fā)展，計算機(jī)已經(jīng)被廣泛應(yīng)用于社會生活的諸多領(lǐng)域，其功能的強(qiáng)大已經(jīng)被人們所認(rèn)識到，可以說現(xiàn)代人的生活已經(jīng)無法離開計算機(jī)。在這樣一個時代背景下，傳統(tǒng)的文書檔案處理方式顯然已經(jīng)無法適應(yīng)企業(yè)快速發(fā)展的需要，而出現(xiàn)了種種弊端。因此，企業(yè)文書檔案管理人員，必須要認(rèn)清這一形勢，將計算機(jī)技術(shù)引入到企業(yè)文書檔案管理工作中，積極推進(jìn)企業(yè)文書檔案管理的信息化進(jìn)程，如此才能夠?yàn)槠髽I(yè)的快速發(fā)展打下堅實(shí)基礎(chǔ)。

一、企業(yè)推進(jìn)文書檔案管理信息化的意義

（一）可以實(shí)現(xiàn)信息共享

對紙質(zhì)文書檔案進(jìn)行電子化處理之后，文書檔案的儲存方式發(fā)生了根本性的改變，再加上網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，我們就可以對文書檔案進(jìn)行隨時、隨地的檢查，而且查準(zhǔn)率非常高，這些優(yōu)勢都是傳統(tǒng)管理方式無法企及的。傳統(tǒng)的文書檔案管理方式，大量有用信息被封存在文件柜之中，不但占用了大量資源，也使這些資料所包含的信息大量浪費(fèi)。而且對于紙質(zhì)文書檔案的查找工作，也非常困難。實(shí)現(xiàn)文書檔案管理信息化之后，檔案管理就由原來的案卷級上升到文件級，管理途徑也由原來的單途徑上升為多途徑，進(jìn)而使文書檔案的信息資源得到最大限度的開發(fā)。

（二）提高工作效率

企業(yè)實(shí)現(xiàn)文書檔案管理信息化之后，計算機(jī)將被應(yīng)用于文書檔案管理工作的每一個環(huán)節(jié)，使文書檔案管理工作者從繁重的檔案管理工作中解脫出來。比如傳統(tǒng)的文書檔案管理工作，是將紙質(zhì)的文書檔案裝訂在一起，如果想要對某一份檔案進(jìn)行修改，必須要對整個檔案進(jìn)行拆卷重做，這勢必會增加檔案管理人員的工作量，使大量時間與精力浪費(fèi)。但企業(yè)實(shí)現(xiàn)文書檔案管理信息化之后，這種情況就不會出現(xiàn)。我們只需要利用計算機(jī)將需要修改的檔案找到，使用鍵盤操作就能夠完成對檔案的修改，既省時，又省力。而且對于文書檔案工作的收集、整理、儲存、統(tǒng)計以及借閱等工作，我們都可以借助計算機(jī)來完成，使文書檔案管理工作的效率大幅度提高。

（三）加快了信息傳輸?shù)乃俣?/p>

傳統(tǒng)文書檔案的長距離傳遞主要依靠的是郵政系統(tǒng)，傳送的時間也無法確定，而且傳遞的過程中，一旦發(fā)生了丟失的情況懷，將會為企業(yè)帶來無法彌補(bǔ)的損失。實(shí)現(xiàn)文書檔案信息化管理之后，文書檔案就可以以電子文件的方式進(jìn)行傳遞，不但提高信息傳送的速度，同時也保證了文書檔案的安全。

（四）電子檔案的儲存更加穩(wěn)定

電子檔案與紙質(zhì)檔案相比，不但質(zhì)量輕、壽命長，而且更容易保存。比如紙質(zhì)檔案在高溫、酸、氧化劑、潮濕的情況下，可能產(chǎn)生水解或者是氧化反應(yīng)，這勢必會給企業(yè)帶來不必要，也無可挽回的損失。但電子檔案就不同了，隨著計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，我們可以根據(jù)不同的實(shí)際需要，而選擇不同的載體，比如移動硬盤、光盤以及U盤等等，及大的方便查閱與攜帶。

二、實(shí)現(xiàn)企業(yè)文書檔案管理信息化的建議

（一）打造文書資料的“收集網(wǎng)絡(luò)”

通常情況下，很多企業(yè)都有年底收集、整理文書檔案的習(xí)慣，年底的時候，企業(yè)各部門都比較忙碌，這一時間進(jìn)行文書檔案的收集與整理工作，顯然是不妥的。因此，企業(yè)需要將年度收集轉(zhuǎn)變?yōu)槠匠Ｊ占Ｆ髽I(yè)必須要建立獨(dú)立的文書檔案管理部門，部門工作者可以是從其他部門抽調(diào)出來的，也可以是企業(yè)招聘來的，同時在企業(yè)的每一個科室再安排一名兼職文書檔案管理人員，從而組成一個文書資料“收集網(wǎng)絡(luò)”。文書檔案管理部門負(fù)責(zé)整個企業(yè)的文書檔案收集工作，而各科室的文書檔案管理人員則負(fù)責(zé)科室的文書檔案收集工作，將每日收集到的文書資料以周、月、季度統(tǒng)一上交到文書檔案管理部門進(jìn)行保管。文書檔案資料在收集的過程中，必須嚴(yán)格登記，這樣才能夠做到有據(jù)可查，相關(guān)責(zé)任人要檢查好文件資料的完整性，并且要保證文書的字跡、紙張是符合相關(guān)規(guī)定的。文書檔案管理部門收到科室上交的文書檔案之后，要進(jìn)行妥善管理，可以根據(jù)實(shí)際需要，預(yù)備出不同的檔案盒，將上交的文書檔案分類別的進(jìn)行存放。

（二）將信息系統(tǒng)的內(nèi)、外網(wǎng)進(jìn)行隔離

為了保證電子文書檔案的安全性，有必要在信息系統(tǒng)的內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)之間，構(gòu)建出一條物理隔離帶，以保證內(nèi)網(wǎng)所儲存的資料的安全。第一層隔離帶依靠的是路由器，我們可以對路由器進(jìn)行安全設(shè)置，從而過濾掉補(bǔ)屏蔽的IP地址。或者是先屏蔽全部IP地址，然后有選擇性的放行一些IP地址進(jìn)入內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。第二層隔離帶依靠的是防火墻?，F(xiàn)階段，大部分防火墻都具有認(rèn)證機(jī)制，只要設(shè)置防火墻之后，我們就可以對進(jìn)與出的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控；阻止一些禁止操作；對通過防火墻的一些信息、內(nèi)容以及活動進(jìn)行詳細(xì)的記錄；對用戶的訪問行為進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控；對攻擊網(wǎng)絡(luò)的行為進(jìn)行檢測，并發(fā)出警報。

（三）加強(qiáng)文書檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè)

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)步對于文書檔案管理的信息化建設(shè)有著重要影響，但是人員仍舊是文書檔案管理的信息化建設(shè)的關(guān)鍵所在。因此，想要推進(jìn)企業(yè)文書檔案管理的信息化建設(shè)，首先要完成管理人員的“信息化”建設(shè)。企業(yè)可以采用培訓(xùn)的方式，培訓(xùn)的內(nèi)容要包括計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、檔案學(xué)以及相關(guān)軟件操作等等，同時還要鼓勵文書檔案管理人員進(jìn)行自學(xué)，幫助他們樹立終身學(xué)習(xí)的意識，如此才能夠使檔案管理人員的意識與技能共同進(jìn)步，以適應(yīng)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展。除此以外，還需要加大對檔案室的硬件設(shè)施的投入，這樣文書檔案管理人員所學(xué)到的知識才能夠有用武之地，文書檔案資料的價值才能夠更深入的挖掘，從而為企業(yè)發(fā)展而服務(wù)。

綜上所述，隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，傳統(tǒng)的文書檔案管理方式已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)快速發(fā)展的需求，迫切需要我們運(yùn)用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)文書檔案管理的信息化，從而滿足人們的查詢需求與借閱需求。我們可以從打造文書資料的“收集網(wǎng)絡(luò)”； 將信息系統(tǒng)的內(nèi)、外網(wǎng)進(jìn)行隔離；加強(qiáng)文書檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè)等三個方面入手，推進(jìn)企業(yè)文書檔案管理信息化，從而使文書檔案發(fā)揮出其應(yīng)有的價值。

參考文獻(xiàn)：

篇6

在新的形式下，企業(yè)的檔案管理人員需要與時俱進(jìn)，不斷的分析與研究新形勢下的檔案工作，提高檔案的的利用率，以此更好的發(fā)揮檔案的價值，為企業(yè)更好的服務(wù)。

1.1爭取領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持

從我國的《中華人民共和國檔案法》及其實(shí)施辦法來看，我國十分重視企業(yè)的檔案管理工作。所以，企業(yè)應(yīng)該積極的相應(yīng)國家的號召，加大對《中華人民共和國檔案法》及其實(shí)施辦法的學(xué)習(xí)、宣傳工作，在整個企業(yè)內(nèi)部認(rèn)真、徹底的貫徹實(shí)施。另外，企業(yè)檔案管理的相關(guān)工作人員還要想盡一切辦法讓企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)重視企業(yè)的檔案管理，讓領(lǐng)導(dǎo)把檔案管理納入企業(yè)發(fā)展的計劃表里，另外，能夠劃撥一定的經(jīng)費(fèi)用于企業(yè)檔案庫的建設(shè)、檔案開發(fā)利用成果的開發(fā)，以此確保檔案的文化建設(shè)能夠與企業(yè)的發(fā)展保持步調(diào)一致。

1.2積極開展企業(yè)檔案隊伍建設(shè)

加大企業(yè)檔案管理相關(guān)工作人員的培養(yǎng)、引進(jìn)，只有擁有一批高素質(zhì)的工作人員才能夠保證企業(yè)文化建設(shè)有條不紊的進(jìn)行。企業(yè)想要快速的建設(shè)企業(yè)文化，就必須要先建立一支高素質(zhì)、人才結(jié)構(gòu)合理、能夠適應(yīng)信息時代電子檔案管理的專業(yè)隊伍，并且給這些員工提供定期的培訓(xùn)指標(biāo)，讓每個人都有機(jī)會參加國家、省市級的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，以此提高員工的綜合素質(zhì)。

1.3理順企業(yè)檔案工作管理體制

企業(yè)的管理者要提高自身的格局，把企業(yè)放在戰(zhàn)略以及全局的高度，增強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)的使命感，結(jié)合企業(yè)自身的情況，確定能夠快速適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制要求的企業(yè)管理模式，保證企業(yè)的檔案管理工作能夠緊跟企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)的檔案管理工作要在各級檔案行政主管部門以及行業(yè)主管部門的監(jiān)督指導(dǎo)下，實(shí)行負(fù)責(zé)制，保證每個人都有各自的工作，如果某個檔案管理工作中出現(xiàn)問題，那么就一定要追究其責(zé)任。另外，檔案管理在企業(yè)統(tǒng)一的領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一的管理、統(tǒng)一的制度、統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)之下，分級保管企業(yè)在發(fā)展過程中所形成的各式各樣的檔案，并且監(jiān)督各級檔案管理機(jī)構(gòu)，保證企業(yè)的檔案管理處于可控的狀態(tài)之下。

1.4加快企業(yè)檔案信息化建設(shè)

隨著現(xiàn)代計算機(jī)以及通訊技術(shù)的飛速發(fā)展，企業(yè)檔案管理的模式必然要發(fā)生歷史性的變革，適應(yīng)現(xiàn)代信息化社會是企業(yè)檔案管理發(fā)展的必然趨勢。企業(yè)應(yīng)該在現(xiàn)代技術(shù)的幫助下，科學(xué)的規(guī)劃檔案的信息化建設(shè)，一是要加強(qiáng)企業(yè)電子檔案數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，保證各類檔案都能夠快速的用電子文件加以保存，同時對于已經(jīng)歸檔了的電子文件要能夠合理的分類，保證企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)能夠輕易的查閱各種電子檔案；二是借助檔案管理系統(tǒng)的共享平臺，通過網(wǎng)絡(luò)能夠及時的提供實(shí)時的檔案管理服務(wù)，逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)“檔案存儲數(shù)字化，檔案管理數(shù)字化以及檔案利用網(wǎng)絡(luò)化”的格局。

1.5提供優(yōu)質(zhì)的企業(yè)檔案利用服務(wù)

企業(yè)的檔案工作需要一個明確的目標(biāo)，那就是盡量滿足企業(yè)各項(xiàng)活動在證據(jù)、責(zé)任等等方面的需求，加強(qiáng)檔案信息資源的開發(fā)利用率；促進(jìn)檔案資源能夠直接為企業(yè)創(chuàng)造價值；服務(wù)企業(yè)的內(nèi)部管理、文化建設(shè)等等。加強(qiáng)企業(yè)檔案文化建設(shè)，為企業(yè)檔案事業(yè)發(fā)展?fàn)I造一個良好的環(huán)境，利用現(xiàn)代高度發(fā)達(dá)的技術(shù)擴(kuò)大檔案文化影響，提高企業(yè)檔案工作管理水平，從而為企業(yè)進(jìn)行文化建設(shè)，提升核心競爭力作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

2.結(jié)語

篇7

企業(yè)現(xiàn)行文件和檔案管理應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)的歷程，不僅記錄著企業(yè)現(xiàn)行文件和檔案規(guī)范化、系統(tǒng)化管理的軌跡，而且反映著企業(yè)經(jīng)營管理和產(chǎn)品開發(fā)信息化的進(jìn)程。根據(jù)計算機(jī)技術(shù)在企業(yè)現(xiàn)行文件和檔案管理中應(yīng)用的環(huán)節(jié)、功能及運(yùn)作的不同，可以把其劃分為以下三大階段：

一、現(xiàn)行文件和檔案管理分別應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)階段

現(xiàn)行文件應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)源于企業(yè)管理信息系統(tǒng)（MIS的建立，什么是MIS，解釋不一。雖然各自的文字表述不盡相同，但有兩點(diǎn)內(nèi)涵是共同的，即其一，管理信息系統(tǒng)的建立是依托于企業(yè)管理職能系統(tǒng)，并為之服務(wù)。它一般都先從會計核算電算化開始，應(yīng)用商品化的會計軟件管理帳務(wù)、應(yīng)收和應(yīng)付帳款及固定資產(chǎn)核算。在會計核算電算化的基礎(chǔ)上完成財務(wù)管理電算化，運(yùn)用計算機(jī)輔助完成財務(wù)分析和編制財務(wù)計劃。隨后，把計算機(jī)技術(shù)擴(kuò)展到采購、銷售、庫存及人事管理。運(yùn)用計算機(jī)實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理及這些管理在數(shù)據(jù)上的一體化處理，極大地提高了企業(yè)管理的效率。最后，再把計算機(jī)技術(shù)運(yùn)用于生產(chǎn)管理，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)計劃編制和生產(chǎn)指揮調(diào)度的計算機(jī)化①；其二，管理信息系統(tǒng)的職能主要是對正在形成的現(xiàn)行信息進(jìn)行收集、加工及處理。

現(xiàn)行文件應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)是現(xiàn)代企業(yè)加強(qiáng)各項(xiàng)管理所需要的，是企業(yè)管理運(yùn)用計算機(jī)技術(shù)的直接體現(xiàn)和必然結(jié)果。

檔案管理應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)主要是用于檔案整編、檢索、統(tǒng)計及借閱等業(yè)務(wù)職能。主要包括：其一，用計算機(jī)編制檔案檢索工具。以著錄項(xiàng)目組成檔案機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)庫，然后按不同的要求，利用庫內(nèi)數(shù)據(jù)自動編制案卷目錄、專題目錄、分類目錄等；其二，用計算機(jī)進(jìn)行檔案檢索。按照檔案著錄項(xiàng)目中所標(biāo)識的內(nèi)容特征和形式特征，檢索出符合不同利用者要求的檔案目錄及其原件；其三，用計算機(jī)對檔案管理中形成的各種數(shù)據(jù)或情況，包括入庫與出庫數(shù)量、庫存空間占有率，檔案調(diào)閱、歸還等進(jìn)行登記與統(tǒng)計。

總之，在計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)管理之初，現(xiàn)行文件和檔案是各自分別運(yùn)用計算機(jī)技術(shù)解決原由手工操作的各項(xiàng)文件管理工作。

二、現(xiàn)行文件和檔案管理綜合應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)階段

由于現(xiàn)行文件和檔案管理是具有承繼聯(lián)系的密不可分的兩個階段，所以任何一階段應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)不僅會對另一階段的工作帶來影響，而且其系統(tǒng)功能的發(fā)揮也受制于另一階段的工作狀況。因此，為了實(shí)現(xiàn)現(xiàn)行文件和檔案管理不同階段文獻(xiàn)信息資源的共享和交換，減少數(shù)據(jù)的重復(fù)輸入，規(guī)范各系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口，就需要加強(qiáng)現(xiàn)行文件和檔案管理綜合應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)的研究，開發(fā)文檔管理一體化系統(tǒng)軟件。目前，一些企業(yè)已經(jīng)自行開發(fā)或購買了文檔管理一體化系統(tǒng)軟件，進(jìn)行現(xiàn)行文件和檔案管理的綜合化管理。

第二階段不同于第一階段的特點(diǎn)和難點(diǎn)在于，現(xiàn)行文件和檔案自動化管理子系統(tǒng)之間的接口?，F(xiàn)在各企業(yè)應(yīng)用的文檔管理一體化系統(tǒng)軟件在其結(jié)構(gòu)設(shè)計和功能上不盡相同。

不管企業(yè)應(yīng)用的現(xiàn)行文件和檔案計算機(jī)管理系統(tǒng)軟件的結(jié)構(gòu)與功能有怎樣的差異，但它們基本上都是遵循現(xiàn)行文件和檔案手工管理的程序和方法。計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用僅是使原有手工管理更加規(guī)范化、系統(tǒng)化及效率化，并未對現(xiàn)行文件和檔案管理基本理論產(chǎn)生根本影響。

三、電子文件階段

電子文件這一概念的出現(xiàn)是近10年的事。1996年12月，國家科委在北京召開了全國CAD應(yīng)用工程工作會議，會上宋健主任指示：這件工作要請國家技術(shù)監(jiān)督局和國家檔案局參加。國家檔案局很重視電子文件的管理問題。1996年9月成立了“電子文件管理、歸檔研究領(lǐng)導(dǎo)小組”。②1998年1月9日，王剛同志在全國檔案局長館長會議的講話上也指出：要在1997年研究制訂的《計算機(jī)輔助設(shè)計電子文件應(yīng)用光盤存儲、歸檔及管理要求》試行稿國家標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，在35個企事業(yè)單位進(jìn)行試點(diǎn)，為實(shí)現(xiàn)我國電子文件管理規(guī)范化和現(xiàn)代化探索辦法和積累經(jīng)驗(yàn)。③1998年8月11日－13日，國家檔案局檔案科學(xué)技術(shù)研究所召開了電子文件管理研究專家研討會。該會的中心議題是對《電子文件歸檔及電子檔案管理概論》和《辦公自動化電子文件歸檔及電子檔案管理方法》、《CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求》兩個標(biāo)準(zhǔn)的征求意見稿進(jìn)行修改、補(bǔ)充及完善。④1998年8月18日－20日，在五洲工程設(shè)計研究院中國兵器工業(yè)第五設(shè)計研究院召開了CAD電子文件應(yīng)用光盤存儲技術(shù)宣講演示會。⑤1998年8月23日，國家檔案局科學(xué)技術(shù)研究所和外事辦又聯(lián)合承辦了“電子文件歸檔管理國際學(xué)術(shù)研討會”?？梢姡嘘P(guān)電子文件及其管理問題的研究與應(yīng)用正在緊鑼密鼓地進(jìn)行。

關(guān)于什么是電子文件，美國聯(lián)邦管理法規(guī)對其解釋為“電子文件包括數(shù)字的、圖形的及文本的信息。它可以記錄在計算機(jī)能夠閱讀的任何一種介質(zhì)上，并且符合文件的定義?！雹迖H檔案理事會電子文件委員會的定義為“電子文件是一種通過數(shù)字電腦進(jìn)行操作、傳輸或處理的文件。⑦我國《CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求》GB／T17678－1999把電子文件解釋為能被計算機(jī)系統(tǒng)識別、處理，按一定格式存儲在磁帶、磁盤或光盤等介質(zhì)上，并可在網(wǎng)絡(luò)上傳送的數(shù)字代碼序列。為了全面、準(zhǔn)確地把握電子文件的概念，不妨從與其最臨近的概念——機(jī)讀文件入手。

機(jī)讀文件僅指計算機(jī)識別的文件最早產(chǎn)生于本世紀(jì)40－50年代。這一概念經(jīng)過近半個世紀(jì)的發(fā)展演變，至90年代逐漸被電子文件所代之。從機(jī)讀文件到電子文件不僅僅是概念叫法的變化，而是標(biāo)志著計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于文件管理的不同發(fā)展階段。弄清這兩個階段的差異，有助于深入認(rèn)識電子文件的形成和管理特點(diǎn)。兩者的主要區(qū)別在于以下四方面：

其一，存在形式。機(jī)讀文件的存在形式一般為磁帶、磁盤及光盤等有形介質(zhì)。而電子文件的存在形式則不僅包括有形介質(zhì)，還可以是網(wǎng)絡(luò)上傳遞的代碼序列。

其二，管理模式。機(jī)讀文件的管理模式是模擬現(xiàn)行文件和檔案手工管理的程序與方法，因此對原有現(xiàn)行文件和檔案管理體系的影響是非本質(zhì)性的。而電子文件的管理模式不是建立在獨(dú)立的現(xiàn)行文件和檔案的管理體系基礎(chǔ)上，它是建立在管理手段與現(xiàn)代信息技術(shù)的高度結(jié)合的基礎(chǔ)上。它要按照現(xiàn)代企業(yè)管理、科技開發(fā)及生產(chǎn)的要求重組管理體系，根據(jù)電子文件形成和作用的特點(diǎn)劃分管理程序與方法。

其三，生成環(huán)境。機(jī)讀文件中的關(guān)鍵詞是“機(jī)讀”，即“能夠由計算機(jī)輸入裝置讀出的”文件。⑧所謂“讀”包括兩層含義：第一，通常指信息從一個存儲區(qū)讀到另一個存儲區(qū)；第二，從某一形式的記錄媒體，如磁帶讀出信息。⑨可見，復(fù)制和識別是機(jī)讀文件的主要特點(diǎn)。在這一階段，計算機(jī)讀出的文件不是由計算機(jī)制成的，它源于紙質(zhì)文件的輸入。與機(jī)讀文件不同，電子文件則包括在計算機(jī)上直接生成的文件。它是企業(yè)管理和科技開發(fā)信息化的產(chǎn)物，是研究和應(yīng)用CIMS的必然結(jié)果。

其四，管理者的構(gòu)成。在機(jī)讀文件階段，紙質(zhì)文件管理者是文獻(xiàn)信息管理者構(gòu)成的主體，而且文獻(xiàn)信息管理者是獨(dú)立的群體。而在電子文件階段，電子文件信息管理、開發(fā)人員和載體維護(hù)人員將是文獻(xiàn)信息管理者的構(gòu)成主體，但文獻(xiàn)信息管理者將不再是獨(dú)立的群體，文獻(xiàn)信息管理者已不能獨(dú)立承擔(dān)起文獻(xiàn)信息管理職能。文獻(xiàn)信息管理系統(tǒng)功能的發(fā)揮將取決于文獻(xiàn)信息管理者、企業(yè)管理及技術(shù)開發(fā)人員的有機(jī)結(jié)合和共同努力。

篇8

關(guān)鍵詞：檔案；創(chuàng)新；管理；對策

一、前言

近年來，城市建設(shè)迅猛發(fā)展，建筑施工企業(yè)施工項(xiàng)目不斷增加，形成了大量的基建檔案資料。作為建筑施工項(xiàng)目管理的重要組成部分，基建檔案反映了建設(shè)工程施工過程、管理過程、質(zhì)量狀況，也是建筑工程后期維修，擴(kuò)建、改造的重要檔案資料，可由檔案資料總結(jié)出改進(jìn)提升施工管理經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)一步提升企業(yè)核心競爭力，基建檔案的妥善保管和利用，勢必為企業(yè)高效發(fā)展的提供助力。

二、基建檔案管理工作中存在的問題

1.基建檔案歸檔不及時

按照制度規(guī)定，一般情況下工程檔案資料應(yīng)從工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收之日起3個月內(nèi)向檔案室移交，但實(shí)際操作中卻很難在規(guī)定期限內(nèi)實(shí)現(xiàn)。工程建設(shè)過程中，各類資料分散在不同人員手中，過程中未系統(tǒng)性形成檔案資料，當(dāng)工程即將完工時，大部分工作人員都陸續(xù)撤離了施工現(xiàn)場，資料一時難以找齊；另外，基層項(xiàng)目上一般只配置資料員而沒有配置專職檔案管理人員，導(dǎo)致后方專職檔案管理人員很難了解到前方施工項(xiàng)目哪些已經(jīng)具備移交條件，致使檔案接收工作處于被動狀態(tài)。

2.基建檔案資料不齊全，復(fù)印件比重偏高

檔案資料不齊全不完整，是建筑工程檔案存在的主要問題。工程項(xiàng)目管理較好的單位歸檔率能達(dá)到百分之八十至九十，過程管理較差的施工單位甚至存在施工許可證、安裝及質(zhì)量證明文件不齊全，施工主材進(jìn)場合格證、主材實(shí)驗(yàn)文件等工程檔案缺失的情況。有些項(xiàng)目原件制作份數(shù)不夠，在滿付業(yè)主單位和城建檔案館后，交本單位檔案室只有復(fù)印件，曾經(jīng)對四川華西集團(tuán)公司承包部移交的一個項(xiàng)目工程檔案做過一次統(tǒng)計，復(fù)印件率達(dá)到62%。而復(fù)印件在法律訴訟中不被認(rèn)可，因此，高復(fù)印件不利于日后工程檔案利用、企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的維護(hù)。

3.歸檔文件質(zhì)量有待提高

移交的工程檔案質(zhì)量有待提高，很多資料中施工記錄不真實(shí)、不準(zhǔn)確、不規(guī)范，部分資料有明顯事后補(bǔ)填痕跡，有些資料存在工作人員隨意代簽現(xiàn)象，導(dǎo)致資料歸檔后失去了利用價值。

三、出現(xiàn)上述問題的原因

1.施工單位對檔案歸檔工作重視程度不夠

（1）思想重視程度不夠。在很多企業(yè)里，檔案管理工作“講起來重要，心里面次要，做起來不要”的現(xiàn)象相當(dāng)普遍，由于資料整理瑣碎，施工現(xiàn)場工作繁忙，施工人員絕大部分精力集中在工地，資料整理處于被動應(yīng)付狀態(tài)，不認(rèn)真進(jìn)行督導(dǎo)檢查，到移交階段時才發(fā)現(xiàn)工程檔案管理一塌糊涂，資料大量缺失，無法彌補(bǔ)。（2）追求經(jīng)濟(jì)利益，人員配備不足。有些企業(yè)連起碼的專職檔案管理人員還未配備，還有些企業(yè)只是辦事員兼職或代管；個別企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)還把本單位的檔案員當(dāng)作“吃閑飯，不創(chuàng)收”的閑雜人員，收入待遇列為二等公民，嚴(yán)重打擊檔案人員的工作積極性。

2.缺少管理機(jī)制和相關(guān)制度，日常管理混亂

現(xiàn)行的工程檔案規(guī)范與制度較多側(cè)重建設(shè)單位和城建單位的歸檔范圍和要求，對于施工單位來說，檔案缺少統(tǒng)一的制度、標(biāo)準(zhǔn)和要求。施工單位在竣工后為了盡快辦理結(jié)算，將完整的檔案資料移交業(yè)主及城建檔案館，造成本單位檔案室無法收集到完整的檔案資料。在項(xiàng)目建設(shè)過程中，專業(yè)檔案管理人員對現(xiàn)場資料員缺少必要的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，導(dǎo)致資料員不了解本單位檔案室應(yīng)該保存哪些資料，有些項(xiàng)目施工工期較長，人員變動頻繁，重要資料存在遺失或被帶走的可能，導(dǎo)致資料收集不齊全。

3.缺少復(fù)合型檔案管理人才

資料員有一定的建筑工程專業(yè)的知識，但缺乏檔案管理業(yè)務(wù)知識，只進(jìn)行資料收集，而不能形成檔案，資料收集和歸檔不能較好地結(jié)合起來，影響了建筑工程文件檔案的整編與管理。

四、做好基建檔案管理工作的方法

1.企業(yè)重視檔案管理工作

目前建筑市場競爭激烈，提高經(jīng)濟(jì)效益為企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急，檔案工作短期利益不明顯，致使檔案工作在建筑施工企業(yè)里得不到重視?，F(xiàn)階段，工程實(shí)體的質(zhì)量越來越受到國家各級部門的重視，竣工檔案的重要作用也日顯突出，企業(yè)要長期發(fā)展，必須保管好工程檔案資料，改變觀念，確立檔案是企業(yè)的重要資產(chǎn)的觀念，投入必需的人力、物力、財力，過程中做好檔案工作，實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)作用，提高重視程度，立足長遠(yuǎn)，以維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益。

2.建立健全制度建設(shè)

健全的檔案管理制度是做好工程檔案管理的基礎(chǔ)，為了加強(qiáng)對工程建設(shè)各階段資料的有序管理，保證歸檔資料及竣工圖紙的準(zhǔn)確、齊全、規(guī)范，提高檔案管理人員工作規(guī)范性，企業(yè)應(yīng)根據(jù)國家對現(xiàn)場施工檔案的具體法規(guī)要求，結(jié)合企業(yè)自身特點(diǎn)，制定與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的檔案管理制度，實(shí)現(xiàn)制度管檔。

3.創(chuàng)新檔案管理模式

在傳統(tǒng)的檔案管理中，企業(yè)相關(guān)部門移交多少資料檔案室就接收多少資料，不移交就視為沒有，這種管理模式的弊端在于檔案管理員責(zé)任心不夠，造成項(xiàng)目檔案資料收集不齊全。站在服務(wù)企業(yè)發(fā)展角度上看，必須要發(fā)揮檔案室信息中心的作用，檔案管理工作需要改變以往被動接收的檔案管理的模式，創(chuàng)新檔案管理手段，強(qiáng)化過程控制，加快檔案管理實(shí)施，采用管理與服務(wù)的模式。（1）前期介入控制檔案部門專業(yè)人員要提前介入施工項(xiàng)目過程管理。在工程準(zhǔn)備階段，檔案專業(yè)人員要深入基層，到施工項(xiàng)目部交底檔案管理注意事項(xiàng)，把檔案管理方面的規(guī)定、要求向資料員和相關(guān)部門進(jìn)行宣傳，制定工程檔案歸檔程序手冊，明確施工各階段檔案收集范圍及歸檔份數(shù)及具體要求。落實(shí)責(zé)任，做到預(yù)防為主，避免檔案資料移交時出現(xiàn)大量復(fù)印件。（2）中期跟蹤服務(wù)基建檔案的收集與工程進(jìn)度同步，檔案人員應(yīng)及時了解工程計劃、規(guī)模、進(jìn)展，資料員變動等，經(jīng)常與項(xiàng)目上兼職檔案員溝通聯(lián)系，采取追蹤、分階段收集、強(qiáng)制性收集等方法，使檔案的跟蹤收集工作從工程動工開始就與工程同步進(jìn)行，避免出現(xiàn)檔案缺失現(xiàn)象。（3）后期監(jiān)督檢查監(jiān)督檢查是做好檔案管理工作不可或缺的一個環(huán)節(jié)，其目的不僅僅在于檢查檔案歸檔情況及質(zhì)量，更在于強(qiáng)化施工項(xiàng)目部及兼職檔案人員對檔案工作重要性的認(rèn)識，固化檔案管理模式，進(jìn)而提高檔案管理工作水平。（4）實(shí)行獎懲激勵機(jī)制激勵機(jī)制產(chǎn)生效應(yīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于管理本身，企業(yè)可以組織考評，建立獎懲分明的激勵機(jī)制，對檔案工作做得好的單位給予經(jīng)濟(jì)上的獎勵，對管理混亂的單位實(shí)行處罰，或?qū)嵭袉挝粌?nèi)部的歸檔保證金制度，可以充分調(diào)動各方對檔案管理的積極性，提升各單位對檔案管理的重視程度。4.加強(qiáng)培訓(xùn)力度，培養(yǎng)復(fù)合型人才檔案管理工作是一項(xiàng)科學(xué)性、管理性工作，檔案管理人員需要高業(yè)務(wù)能力、高責(zé)任心的職業(yè)素養(yǎng)。施工現(xiàn)場多為資料員擔(dān)當(dāng)兼職檔案管理員，缺少檔案管理專業(yè)能力，資料員要做好工程項(xiàng)目檔案管理工作，就必須加強(qiáng)檔案管理專業(yè)知識的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)，并對其進(jìn)行考核，培訓(xùn)出既懂建筑專業(yè)知識，有豐富現(xiàn)場項(xiàng)目資料收集經(jīng)驗(yàn)，又了解檔案管理的復(fù)合型人才。

五、結(jié)束語

綜上所述，建筑工程檔案資料的有效管理是整個建設(shè)項(xiàng)目不可缺少的重要組成部分，施工企業(yè)做好基建檔案管理工作，需要單位領(lǐng)導(dǎo)層的高度重視，需要專業(yè)檔案人員轉(zhuǎn)變思路，勇于創(chuàng)新管理模式，深入基層強(qiáng)化管理，還需要現(xiàn)場資料員提升檔案整編職業(yè)素質(zhì)并做好配合工作。

作者:陳明 單位:四川華西集團(tuán)有限公司

參考文獻(xiàn):