緒論：在尋找寫作靈感嗎？愛(ài)發(fā)表網(wǎng)為您精選了8篇干部檔案管理的重要性，愿這些內(nèi)容能夠啟迪您的思維，激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，歡迎您的閱讀與分享！

篇1

（一）重視程度不夠。目前，測(cè)繪單位普遍存在生產(chǎn)項(xiàng)目工期緊、任務(wù)重、人手少等問(wèn)題，在日常工作中，人事檔案管理經(jīng)常被忽視，各單位的重視程度不夠，直接導(dǎo)致在需要查找和利用人事檔案資料的時(shí)候，出現(xiàn)人事檔案資料查找不及時(shí)、更新速度慢等問(wèn)題。（二）流程缺乏規(guī)范性。在當(dāng)前對(duì)人事檔案進(jìn)行管理，有些單位認(rèn)識(shí)到人事檔案管理的重要性，但是人事檔案的管理人員缺乏對(duì)規(guī)范性流程的認(rèn)識(shí)，在進(jìn)行管理的過(guò)程中往往隨意性較大[2]。測(cè)繪人事檔案存在部分檔案沒(méi)有進(jìn)行分類管理、缺少檔案清單、檔案查閱記錄不完整、歸檔目錄沒(méi)有專人管理等問(wèn)題，使檔案管理流程不夠規(guī)范。（三）制度不夠健全。相對(duì)于快速發(fā)展的測(cè)繪地理信息技術(shù)來(lái)說(shuō)，測(cè)繪人事管理制度是相對(duì)滯后的，測(cè)繪人事檔案管理制度存在漏洞，制度更新不夠及時(shí)，現(xiàn)有的測(cè)繪人事檔案管理制度不能滿足新時(shí)期測(cè)繪人事檔案管理的需求，人事檔案制度的不健全阻礙了測(cè)繪事業(yè)的發(fā)展。（四）測(cè)繪人事檔案資料的基礎(chǔ)不完善。近年來(lái)，測(cè)繪人事檔案資料的基礎(chǔ)工作在逐年完善中，但仍未做到通過(guò)調(diào)閱檔案各項(xiàng)工作可倒查可追溯，檔案管理工作可無(wú)障礙交接，測(cè)繪人事檔案資料的基礎(chǔ)仍然處在較低水平，導(dǎo)致人事工作整體管理水平下降，無(wú)法更好地為新時(shí)期測(cè)繪工作的發(fā)展提供服務(wù)。（五）信息化水平落后。目前，測(cè)繪系統(tǒng)尚未建立測(cè)繪人事檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，人事檔案信息補(bǔ)充和更新速度慢，補(bǔ)充和更新工作花費(fèi)大量的人力物力，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。此外，測(cè)繪系統(tǒng)有大量的涉密人員，測(cè)繪人事檔案信息保密工作做的不到位，人事檔案管理存在安全隱患。

二、做好測(cè)繪人事檔案管理的建議

（一）提高管理人員對(duì)測(cè)繪人事檔案的認(rèn)知。加大測(cè)繪單位管理層對(duì)人事檔案管理的重視程度，組織人事檔案管理人員參加國(guó)家、省、市檔案局組織的培訓(xùn)課程，加大檔案資料管理宣傳力度，提高每一名人事檔案工作人員對(duì)干部職工人事檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)，保證每個(gè)人在工作過(guò)程中都“不亂為、不妄為”，全面提高新時(shí)期測(cè)繪人事檔案管理人員對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)水平。（二）規(guī)范測(cè)繪人事檔案管理流程。在新時(shí)期，要不斷提升測(cè)繪人事檔案的精細(xì)化、精準(zhǔn)化管理水平，規(guī)范測(cè)繪人事檔案管理流程，為完善測(cè)繪人事檔案管理打好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。同時(shí)在進(jìn)行人事檔案資料收集、歸檔、檢索、查閱的過(guò)程中也要制定配套制度，全面提高人事檔案管理的科學(xué)性，同時(shí)要提高安全性，避免人事檔案資料的泄露[3]。（三）完善測(cè)繪人事檔案管理制度。在保證檔案原始資料完整的同時(shí)，不斷完善干部職工人事檔案信息及管理制度，組織開(kāi)展必要的測(cè)繪人事檔案管理制度及辦法的編制和修訂，通過(guò)學(xué)習(xí)調(diào)研、征求意見(jiàn)、組織研討等方式，逐步完善測(cè)繪人事檔案管理制度，并且認(rèn)真按照規(guī)定的制度和程序辦事。（四）規(guī)范測(cè)繪人事檔案管理基礎(chǔ)。夯實(shí)測(cè)繪檔案管理基礎(chǔ)，打造嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的內(nèi)部測(cè)繪檔案管理體系，完整反映工作開(kāi)展情況及干部職工成長(zhǎng)歷程。根據(jù)工作內(nèi)容，分別建立干部任免及批復(fù)、干部選拔任用紀(jì)實(shí)、領(lǐng)導(dǎo)干部個(gè)人有關(guān)事項(xiàng)報(bào)告、黨費(fèi)收支及公示、組織人事規(guī)章制度等6個(gè)檔案體系，全面準(zhǔn)確反映工作進(jìn)展情況，如實(shí)記錄工作開(kāi)展過(guò)程。做好鑒定類、考核類、任免類等普遍材料的收集以及職稱評(píng)定、年終表彰、干部審查、違紀(jì)處分等階段性材料收集，在收集材料的同時(shí)，注意鑒別人事檔案資料的真?zhèn)?，確保測(cè)繪人事檔案資料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。（五）提升測(cè)繪人事檔案管理信息化水平。對(duì)于測(cè)繪人事檔案的管理，應(yīng)該更好地借助新媒體工具，借助掃描儀、信息系統(tǒng)、自動(dòng)識(shí)別系統(tǒng)等工具，將現(xiàn)有的檔案信息數(shù)據(jù)化。應(yīng)建立測(cè)繪干部職工人事檔案信息化管理制度，有效降低檔案管理過(guò)程中的物力成本和人力成本。信息化的同時(shí)，做好檔案保密工作，確保干部職工人事檔案管理工作的規(guī)范性、嚴(yán)肅性及真實(shí)性。

三、結(jié)束語(yǔ)

目前，測(cè)繪事業(yè)處于剛剛完成改革發(fā)展的新時(shí)期，如何做好測(cè)繪人事檔案管理顯得尤為重要，測(cè)繪工作人員應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到人事檔案管理的重要性，采取更加高效的措施和辦法，完善測(cè)繪人事檔案管理，為測(cè)繪事業(yè)快速發(fā)展提供更好的服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

1.胡妤.如何做好新時(shí)期事業(yè)單位人事檔案管理工作[J].人才資源開(kāi)發(fā)，2019.1

2.吳啟瑞.新時(shí)期人事檔案信息化管理的思考[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019.317

篇2

【關(guān)鍵詞】 干部人事檔案 集中管理 發(fā)展現(xiàn)狀 重要性思考

前 言

集中管理，是檔案歸檔整理中的重要管理模式與方法之一，廣泛應(yīng)用于各個(gè)行業(yè)的人事檔案管理工作。其中，干部人事檔案，也不例外，主要采用了集中管理這一方式。雖然對(duì)于干部人事檔案集中管理有相應(yīng)準(zhǔn)則，但在發(fā)展的過(guò)程中還是不免存在一些問(wèn)題，如何有效的突破目前干部人事檔案管理的發(fā)展桎梏，如何發(fā)展出更多高效、創(chuàng)新的管理方法與措施、如何保障干部人事檔案集中管理的有效性等都是亟待解決的問(wèn)題?；谶@樣的發(fā)展現(xiàn)狀與研究目標(biāo)，本文就干部人事檔案集中管理發(fā)展從干部人事檔案集中管理發(fā)展現(xiàn)狀、干部人事檔案集中管理的重要性以及干部人事檔案集中管理發(fā)展的幾點(diǎn)思考等方面展開(kāi)論述與探究。

一、干部人事檔案集中管理發(fā)展現(xiàn)狀

1.1 干部人事檔案集中管理內(nèi)容與特點(diǎn)

干部人事檔案集中管理，其目的是為了將干部的人事檔案的信息進(jìn)行集中化、統(tǒng)一化的存檔、保管。而具體而言，干部人事檔案集中管理的職責(zé)與內(nèi)容主要涵蓋了以下幾點(diǎn)：（1）對(duì)干部的人事信息、檔案材料進(jìn)行記錄、歸檔與保存，從而形成完整的干部人事信息檔案；（2）對(duì)干部人事檔案提供借閱、轉(zhuǎn)遞、調(diào)查、保護(hù)等作用。在任何合理需要干部人事檔案信息的情況，負(fù)責(zé)干部人事檔案集中管理的機(jī)構(gòu)有義務(wù)提供支持。除此之外，干部人事檔案的集中管理還具有開(kāi)展干部人事檔案業(yè)務(wù)建設(shè)、為國(guó)家積累檔案史料等作用。而干部人事檔案集中管理工作具有依照特定法律準(zhǔn)則、依托專門機(jī)構(gòu)以及保密性較強(qiáng)等特點(diǎn)。由此可見(jiàn)，干部人事檔案集中管理是一項(xiàng)較為復(fù)雜的工作。

1.2 干部人事檔案集中管理存在的問(wèn)題

干部人事檔案集中管理，雖然在過(guò)程的很長(zhǎng)一段時(shí)間里，都基本完成了管理工作的職責(zé)與任務(wù)，但仍存在一些問(wèn)題。第一，由于干部人事檔案集中管理手段落后，使得檔案信息存在不準(zhǔn)確的現(xiàn)象，究其原因，是從紙質(zhì)化管理走向信息化管理的轉(zhuǎn)型發(fā)展環(huán)節(jié)中，不可避免的出現(xiàn)差錯(cuò)，這也要求我們?cè)谟涗?、歸檔管理中需要進(jìn)一步優(yōu)化管理模式；第二，許多干部人事檔案信息不全，普遍存在缺材料的現(xiàn)象；第三，在干部人事檔案制作方面不夠統(tǒng)一化、規(guī)范化，給集中管理帶來(lái)了不小的阻礙。干部人事檔案集中管理的發(fā)展可謂是任重而道遠(yuǎn)。

二、干部人事檔案集中管理的重要性

干部人事檔案，是反映干部工作經(jīng)歷、表現(xiàn)等各方面情況的重要信息依據(jù)，也是維護(hù)一個(gè)干部合法權(quán)益的重要信證。由此可見(jiàn)，干部人事檔案信息的管理意義重大。

首先，干部人事檔案集中管理，有專門的機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)，對(duì)記錄了干部人事檔案信息的材料進(jìn)行有效妥善的保管，同時(shí)隨著信息技術(shù)的深入發(fā)展以及應(yīng)用到干部人事檔案的集中管理工作中，干部人事檔案集中管理進(jìn)入了信息化管理時(shí)代，檔案材料也開(kāi)始出現(xiàn)了電子檔案記錄保存的管理方式，使得檔案管理更加的長(zhǎng)久且不容易損壞丟失等；其次，干部人事檔案有效的集中管理，能夠便于有關(guān)部門在人事調(diào)動(dòng)過(guò)程中及時(shí)的獲取干部的檔案履歷信息，有效的從這些材料中全面的了解一個(gè)干部的發(fā)展及各方面的基本情況，為干部的人事調(diào)動(dòng)提供了有效的保障；除此之外，干部人事檔案，是組織研究干部工作規(guī)律、反映客觀基本情況的重要材料，進(jìn)行集中管理，既可以保證人事檔案信息的保密性與安全性，同時(shí)也組織隨時(shí)可能需要使用時(shí)提供了便捷。由此可見(jiàn)，干部人事檔案集中管理，是一項(xiàng)不可或缺的工作，需要我們?cè)趯?shí)踐過(guò)程中深入探究，發(fā)展出更多有效的管理手段與措施。

三、干部人事檔案集中管理發(fā)展的幾點(diǎn)思考

基于干部人事n案集中管理發(fā)展中存在的問(wèn)題，本文就如何做好干部人事檔案集中管理工作，從而維持其發(fā)展的持續(xù)性與高效性，提出以下幾點(diǎn)建議：

（1）重視干部人事檔案集中管理，加大對(duì)管理工作的投入。人事檔案管理，無(wú)論是對(duì)于干部的發(fā)展，還是對(duì)于史料的積累與保存，都意義重大；只有在思想上加強(qiáng)重視，在實(shí)踐中加大投入，那么才能夠更為高效的做好這一工作。

（2）完善干部人事檔案管理機(jī)制，豐富管理工作手段與措施。人事檔案管理，內(nèi)容較復(fù)雜，積累歸檔工作量大，只有發(fā)展更多高效的管理機(jī)制與措施，那么才能夠保障檔案信息的萬(wàn)無(wú)一失。

（3）深化改革發(fā)展干部人事檔案集中管理，大力推進(jìn)信息化管理模式。有效應(yīng)用信息化技術(shù)，優(yōu)化管理流程，簡(jiǎn)化管理步驟，讓人事檔案集中管理更為便捷、高效、安全。

結(jié) 語(yǔ)

干部人事檔案的集中管理，雖然在發(fā)展的過(guò)程中面臨著一些問(wèn)題，發(fā)展之路可謂是任重而道遠(yuǎn)。但只要在具體的管理實(shí)踐中，我們只要能夠正確的認(rèn)識(shí)目前的發(fā)展現(xiàn)狀，給予足夠的重視，不斷完善干部人事檔案管理機(jī)制，豐富管理手段與方法，那么就一定能夠有效的做好干部人事檔案的管理。

【參考文獻(xiàn)】

[1] 陸冬梅. 干部人事檔案管理和利用存在的主要問(wèn)題及對(duì)策分析[J]. 辦公室業(yè)務(wù)， 2015（10）.

[2] 班煒煒. 探討干部人事檔案管理在干部任免中的重要性[J]. 經(jīng)營(yíng)者， 2015（9）：16-17

[3] 任春霞. 對(duì)干部人事檔案專項(xiàng)清理的探討[J]. 山西經(jīng)濟(jì)管理干部學(xué)院學(xué)報(bào)， 2014， 22（4）：16-18.

篇3

關(guān)鍵詞：檔案管理 退休干部管理 作用

檔案管理工作是單位進(jìn)行人力管理等各方面活動(dòng)的基礎(chǔ)，而關(guān)于老干部的檔案管理工作更是其中的重點(diǎn)。尤其是一些退休老干部，在實(shí)際進(jìn)行檔案管理工作的過(guò)程中，由于相關(guān)的人員已經(jīng)不在崗位，極容易出現(xiàn)檔案管理中的疏漏。這種情況下檔案管理人員就難以對(duì)遺漏的人員進(jìn)行檔案資料的更新和有效管理，最終就會(huì)影響對(duì)退休干部的管理和服務(wù)。下面就檔案管理在退休干部管理工作中的作用進(jìn)行分析。

一、檔案管理工作在退休干部管理中的作用

通過(guò)有效的實(shí)施檔案管理，能夠使退休干部的檔案資料的保密性得到保證。另外加強(qiáng)對(duì)退休干部的檔案管理工作，能夠保證檔案的有效性和及時(shí)更新，這樣就能確保相關(guān)的政策能夠落實(shí)到每一位退休干部。最后，加強(qiáng)檔案管理能夠使退休干部的合法權(quán)益得到保證，這樣就能使其的正常的生活得到保障。

二、強(qiáng)化退休干部檔案管理工作的措施

1.強(qiáng)化對(duì)退休干部檔案管理工作的意識(shí)

從目前單位對(duì)于退休干部的檔案管理工作現(xiàn)狀來(lái)看，相關(guān)的管理部門普遍對(duì)退休干部的檔案管理工作沒(méi)有引起足夠的重視。這就需要在實(shí)際的工作中，首先提高單位在檔案管理方面的認(rèn)識(shí)，具體可以通過(guò)在單位進(jìn)行相關(guān)知識(shí)的宣傳和培訓(xùn)，對(duì)普通干部在檔案管理的重要性方面要進(jìn)行講解，這樣就能使單位在檔案管理工作中引起高度的重視，尤其是針對(duì)一些退休干部，需要將相關(guān)的檔案管理制度進(jìn)行講述，這樣就能使退休干部感受到單位對(duì)其的關(guān)心，對(duì)促進(jìn)單位更好的發(fā)展有積極的作用。

2.提高檔案管理工作人員的整體素質(zhì)

就我國(guó)當(dāng)前對(duì)于退休干部的檔案管理工作來(lái)看，普遍存在管理人員綜合素質(zhì)低下的情況，專業(yè)技能幾乎都存在相當(dāng)大的差異。針對(duì)這一問(wèn)題，在實(shí)際的工作中，首先需要對(duì)檔案管理部門的所有工作人員進(jìn)行清查，對(duì)于工作經(jīng)驗(yàn)較長(zhǎng)，并且具有一定工作能力的工作人員需要加強(qiáng)培訓(xùn)，通過(guò)這種方式能夠促進(jìn)其更進(jìn)一步的提升自身的工作能力以及綜合素質(zhì)，對(duì)于存在的不能早做到“在其位謀其事”的工作人員，需要從管理部門進(jìn)行清除，這樣才能使檔案管理部門工作人員的整體素質(zhì)得到保證，對(duì)促進(jìn)檔案管理工作質(zhì)量以及效率的提高有積極的意義。除此之外，還需要進(jìn)行一定的激勵(lì)制度的建立，通過(guò)建立激勵(lì)制度能夠激發(fā)員工的工作積極性，對(duì)促進(jìn)其工作水平的提高也有一定的促進(jìn)作用。

3.檔案管理制度的完善

由于當(dāng)前關(guān)于退休干部的檔案管理工作沒(méi)有一個(gè)健全的管理制度，這種情況下就很難實(shí)現(xiàn)對(duì)退休干部檔案的有效管理。針對(duì)這一問(wèn)題，相關(guān)部門必須充分的認(rèn)識(shí)到關(guān)于退休干部檔案管理工作的重要性，確保能夠?yàn)槠浣⒁惶淄晟频臋n案管理制度，這樣才能保證在進(jìn)行檔案管理的過(guò)程中做到有章可循，有據(jù)可依，從而就能有效的促進(jìn)退休干部檔案管理工作質(zhì)量的提升主要的制度有：在具體的實(shí)施中，首先需要對(duì)檔案的歸檔制度建立相應(yīng)的制度，對(duì)于歸檔的范圍、時(shí)間以及相關(guān)的工作要求都需要進(jìn)行明確。另外，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行保管制度的建立和健全，進(jìn)行檔案保管制度的建立，具體包含在檔案的存放、保護(hù)和相關(guān)設(shè)備的管理等。關(guān)于檔案的保密制度也是一個(gè)相當(dāng)重要的部分，在實(shí)際的工作中，需要根據(jù)不同的檔案類型，對(duì)其的調(diào)閱權(quán)限等進(jìn)行分別設(shè)定，同時(shí)還需要注意關(guān)于檔案內(nèi)容方面的加密問(wèn)題。最后，在檔案的利用方面需要進(jìn)行相關(guān)制度的建立，使檔案利用的具體范圍、手續(xù)以及方式等能夠得到保證。

4.檔案管理的信息化建設(shè)

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摘要：人事檔案在人事管理活動(dòng)中發(fā)揮著十分重要的作用，我國(guó)當(dāng)前的人事檔案管理存在著法制化水平不高、技術(shù)手段落后、社會(huì)效益低下等問(wèn)題，迫切需要加強(qiáng)政策和制度創(chuàng)新、技術(shù)手段創(chuàng)新、加強(qiáng)人事檔案管理隊(duì)伍建設(shè)和做好檔案信息的開(kāi)發(fā)利用，以促進(jìn)我國(guó)人事檔案管理事業(yè)健康發(fā)展。本文著重從人事檔案存在的問(wèn)題進(jìn)行探究并提出對(duì)策，一般持續(xù)改進(jìn)人事檔案管理工作。

關(guān)鍵詞 ：事業(yè)單位 人事檔案管理 對(duì)策

干部人事檔案是組織人事部門按照黨的干部政策在培養(yǎng)、選拔和任用干部等工作中形成的記載干部個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作業(yè)績(jī)等內(nèi)容，并按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行整理后組成的文字材料，它記錄著干部個(gè)人成長(zhǎng)的“軌跡”，是歷史地、全面地了解識(shí)別干部和正確選用干部的基礎(chǔ)。檔案工作如何與時(shí)俱進(jìn)，加快發(fā)展，更好地為黨的組織、人事工作服務(wù)，值得干部人事部門思考和研究。

一、事業(yè)單位人事檔案管理工作的重要作用

事業(yè)單位人事檔案即事業(yè)單位工作人員信息的匯集，人事檔案管理工作即對(duì)工作人員的檔案信息進(jìn)行管理，使其為國(guó)家人力資源管理工作提供參考依據(jù)及數(shù)據(jù)支持。人事檔案信息作為一種基礎(chǔ)支持性信息，其管理工作具有十分重要的作用：

其一，人事檔案管理工作對(duì)事業(yè)單位人員管理具有重要作用，具有向管理部門提供人員保險(xiǎn)辦理信息、人員申報(bào)職稱、人員工資調(diào)整、退休辦理等多項(xiàng)功能，同時(shí)對(duì)事業(yè)單位職工不良行為等情況進(jìn)行記錄，為人員任用工作提高可靠的數(shù)據(jù)支持。

其二，事業(yè)單位人事檔案信息具有較強(qiáng)的詳實(shí)性，在對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部進(jìn)行任免、調(diào)動(dòng)等工作時(shí)檔案信息具有不可忽視的參考作用，檔案信息中包括人員的學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、思想品德、特長(zhǎng)愛(ài)好以及工作業(yè)績(jī)等各方面表現(xiàn)情況，是支持干部提高、任用等工作的重要信息。同時(shí)事業(yè)單位人事檔案信息具有較強(qiáng)的權(quán)威性，對(duì)優(yōu)化單位內(nèi)部的人力資源結(jié)構(gòu)具有十分有利的作用。

二、當(dāng)前事業(yè)單位人事檔案管理中存在的問(wèn)題

1.事業(yè)單位轉(zhuǎn)型中的歷史遺留問(wèn)題待解決。在我國(guó)事業(yè)單位的逐漸轉(zhuǎn)型過(guò)程中，人事制度也面臨著改革，單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)以及各部門人員競(jìng)聘、崗位調(diào)整、公開(kāi)公開(kāi)招聘、履歷、工資、黨團(tuán)、獎(jiǎng)懲等，使得單位內(nèi)部原來(lái)的人事檔案管理工作人員隊(duì)伍發(fā)生了很大變化，這些工作都需要專人長(zhǎng)期細(xì)致的工作。同時(shí)由于大多數(shù)檔案管理工作人員身兼數(shù)職，導(dǎo)致檔案管理質(zhì)量難以提升。

2.人事檔案管理硬件不足。由于經(jīng)濟(jì)因素和辦公條件的制約，雖然管理部門掌握著上千份重要的人事檔案，但卻并沒(méi)能實(shí)現(xiàn)庫(kù)房、閱檔室和辦公室的分開(kāi)管理，甚至檔案庫(kù)房缺乏必要的防盜設(shè)施以及加濕器、去濕機(jī)等重要硬件設(shè)施。

3.專業(yè)管理人才隊(duì)伍待充實(shí)、管理手段待提高。當(dāng)前人事檔案管理工作人員大部分仍以兼職、監(jiān)管的形式進(jìn)行，對(duì)人員業(yè)務(wù)能力、綜合素質(zhì)以及專業(yè)水平等方面的培訓(xùn)資料未能入檔，使得人事檔案管理缺乏、客觀性。同時(shí)，在硬件配備方面未實(shí)現(xiàn)檔案庫(kù)房、管理辦公室以及閱檔室三室的分離，防盜門窗、溫濕度表以及去濕器等硬件設(shè)備不齊全。

4.檔案管理手段落后。目前的人事檔案管理工作還未將現(xiàn)代化的管理技術(shù)有效運(yùn)用，還未將計(jì)算機(jī)的功能全部發(fā)揮，只是在材料目錄的錄入方面進(jìn)行應(yīng)用，而信息化功能尚未得到開(kāi)發(fā)。

三、加強(qiáng)事業(yè)單位人事檔案管理工作的對(duì)策

1.加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、將檔案管理列入議事日程。人事檔案管理工作不僅應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)與人才服務(wù)機(jī)構(gòu)間的交流溝通，同時(shí)也需要做好與其他部門機(jī)構(gòu)間的交流工作。部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強(qiáng)重視，將檔案管理工作的重要性突出，切實(shí)對(duì)其管理工作中存在的實(shí)際問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)解決，有計(jì)劃、有目的地加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人員的管理和培訓(xùn)，制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度提高員工積極性。此外，對(duì)于流動(dòng)人員在其以往從事過(guò)的各項(xiàng)工作中所形成的檔案材料，要制定相應(yīng)的規(guī)范制度以及收集流程，從而可以及時(shí)、快捷并全面地收集流動(dòng)人員在各項(xiàng)工作中所形成的檔案材料。同時(shí)，要改進(jìn)針對(duì)流動(dòng)人員檔案材料的管理體系，為需要者提供更快捷、方便的服務(wù)。

2.配備齊全的硬件設(shè)施。保證人事檔案管理工作所需經(jīng)費(fèi)在事業(yè)單位的預(yù)算編制內(nèi)，并保證經(jīng)費(fèi)切實(shí)使用在檔案管理工作中，利用辦公樓拆遷等機(jī)會(huì)提高檔案管理的基建設(shè)施水平，以“三室”分離作為基本的工作要求，完善防盜門窗、溫濕度表等基本設(shè)施。

3.建立檔案管理專職人員隊(duì)伍。我國(guó)的政治經(jīng)濟(jì)體制改革一直在持續(xù)深化，與此同時(shí)，各單位的技術(shù)晉升要求、干部考察以及制度變革等等方面均需要對(duì)應(yīng)的人事檔案材料，導(dǎo)致人事檔案材料的總量與種類也在持續(xù)地增加。因此，這種形勢(shì)對(duì)于人事檔案材料的收集整理工作等就提出了更高的要求。人事檔案材料的收集、整理是人事檔案工作的基礎(chǔ)，相關(guān)的檔案管理工作人員也就需要加強(qiáng)自身的工作水平與工作效率。檔案管理工作人員不但需要全面、及時(shí)地收集、整理相關(guān)的各種檔案材料，還需要及時(shí)地處理那些未達(dá)到歸檔要求的材料，以確保人事檔案的全面性、現(xiàn)實(shí)性以及真實(shí)性。此外，還應(yīng)加強(qiáng)“三齡一歷”的審核工作，以高指標(biāo)、高水平促進(jìn)檔案管理的長(zhǎng)效性得到提升。從思想認(rèn)識(shí)層面加強(qiáng)提升人員總體素質(zhì)，堅(jiān)持“遵守制度、吃苦耐勞、甘于奉獻(xiàn)、嚴(yán)守紀(jì)律”的工作原則。

4.提高人事檔案管理的現(xiàn)代化、信息化水平。事業(yè)單位人事檔案管理是人力資源管理的信息資源庫(kù)，最大程度發(fā)揮出各類資源的作用并利用現(xiàn)代先進(jìn)的科學(xué)信息技術(shù)提高人事檔案管理水平具有重要作用。人事檔案信息化、現(xiàn)代化的管理模式是新時(shí)期其發(fā)展的必然趨勢(shì)，同時(shí)對(duì)提高管理效益、人員工作效率以及延長(zhǎng)人事檔案壽命具有不可忽視的重要意義。因此，事業(yè)單位檔案管理部門應(yīng)積極利用計(jì)算機(jī)、掃描儀等先進(jìn)設(shè)備及科學(xué)技術(shù)提高人事檔案信息資源管理的時(shí)效性，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)不屬于保密范圍的檔案信息進(jìn)行公開(kāi)和共享，以實(shí)現(xiàn)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的目標(biāo)。

綜上所述，通過(guò)對(duì)當(dāng)前事業(yè)單位人事檔案管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，可以看出，當(dāng)前在新形勢(shì)下，推進(jìn)人事檔案管理改革創(chuàng)新受到了新的挑戰(zhàn)與機(jī)遇，事業(yè)單位應(yīng)提高對(duì)人事檔案管理的重視程度，充分認(rèn)識(shí)到其重要性，以人才市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)為依據(jù)，積極引進(jìn)現(xiàn)代檔案管理模式，轉(zhuǎn)變管理理念，提高整體管理水平。

參考文獻(xiàn)

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天津市寶坻區(qū)科學(xué)技術(shù)委員會(huì)

[摘要]我國(guó)是世界上人口最多的國(guó)家，所以，我國(guó)的人口及計(jì)劃生育工作一直是我國(guó)關(guān)注的重點(diǎn)。人口及計(jì)劃生育工作的好壞將會(huì)影響到我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，社會(huì)的進(jìn)步以及環(huán)境的可持續(xù)發(fā)展等。加強(qiáng)計(jì)劃生育工作中的檔案管理，對(duì)于提高我國(guó)計(jì)劃生育水平有著重要的影響。本文從提高人們對(duì)計(jì)生檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)入手，并對(duì)檔案管理在計(jì)生工作中的重要性做了詳細(xì)分析。

[

關(guān)鍵詞 ]檔案管理；計(jì)劃生育；重要性

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展及社會(huì)的進(jìn)步，我國(guó)也已經(jīng)進(jìn)入到了信息時(shí)代，檔案已經(jīng)成為各項(xiàng)工作的必備工具，在我國(guó)這樣的人口大國(guó)，計(jì)劃生育工作中的檔案管理已經(jīng)成為一項(xiàng)至關(guān)重要的工作，這是因?yàn)橛?jì)生檔案是各項(xiàng)計(jì)生工作的法律依據(jù)和重要的憑證，做好計(jì)劃生育工作中的檔案管理不僅對(duì)我國(guó)現(xiàn)在的計(jì)劃生育工作有重要影響，還對(duì)我國(guó)以后計(jì)生工作的研究有著重要的意義。

1、提高對(duì)計(jì)生工作中檔案管理的重要性的認(rèn)識(shí)

自1981年我國(guó)成立專門的計(jì)劃生育機(jī)構(gòu)以來(lái)，具有我國(guó)特色的計(jì)劃生育工作蓬勃發(fā)展著，我國(guó)的計(jì)劃生育的機(jī)制在不斷的完善著，計(jì)劃生育體質(zhì)也在不斷的健全，我國(guó)人民的婚育觀念也在計(jì)劃生育教育的影響下發(fā)生著重要的變化，但是人們對(duì)于計(jì)劃生育工作中的檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)還不充足，不能使檔案管理在計(jì)劃生育過(guò)工作中發(fā)揮出其應(yīng)有的重要作用。因此，應(yīng)該加強(qiáng)各個(gè)部門及各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)計(jì)生檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)，進(jìn)而使檔案管理在計(jì)劃生育工作中盡可能的發(fā)揮其重要的作用。

提高各部門及各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)計(jì)劃生育中的檔案管理的重要性的認(rèn)識(shí)的方法和途徑多種多樣。例如，可以通過(guò)培訓(xùn)、雜志、簡(jiǎn)報(bào)等各種形式來(lái)加大宣傳的力度，使相關(guān)人員認(rèn)識(shí)到檔案管理在計(jì)劃生育工作中的重要性，進(jìn)而加強(qiáng)對(duì)計(jì)生工作中的檔案管理。此外，相關(guān)部門還可以通過(guò)對(duì)計(jì)劃生育工作中檔案管理工作的考核評(píng)估來(lái)對(duì)該工作起到鼓勵(lì)和宣傳的作用。

2、計(jì)劃生育工作中檔案管理的重要性

2.1計(jì)生檔案是計(jì)生工作發(fā)展過(guò)程的重要依據(jù)

人類的發(fā)展，社會(huì)的進(jìn)步，以及現(xiàn)代化建設(shè)的迅猛發(fā)展，都是與檔案及檔案工作分不開(kāi)的，尤其是進(jìn)入到信息時(shí)代，檔案及檔案工作的重要性更是突出。計(jì)劃生育的檔案指的就是計(jì)劃生育部門在其職能范圍開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)過(guò)程中形成的所有檔案的總和。檔案工作指的是專門管理檔案的業(yè)務(wù)。近些年，隨著我國(guó)社會(huì)的進(jìn)步，我國(guó)的計(jì)生工作也開(kāi)始走向正軌，計(jì)劃生育的理念也發(fā)生了大的變化，我國(guó)的計(jì)劃生育工作與我國(guó)的經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展結(jié)合起來(lái)，統(tǒng)籌解決我國(guó)的人口問(wèn)題。我國(guó)的計(jì)劃生育工作已經(jīng)由以前的社會(huì)制約及行政干預(yù)轉(zhuǎn)為將計(jì)劃生育利益導(dǎo)向與社會(huì)制約結(jié)合，與科學(xué)管理、宣傳教育相統(tǒng)一的新機(jī)制。各種優(yōu)生優(yōu)惠政策的出臺(tái)和落實(shí)，得到了大家的認(rèn)可和支持。計(jì)生檔案也又一次記錄了我國(guó)新時(shí)期的計(jì)劃生育工作的方法方式及思想的轉(zhuǎn)變過(guò)程，成為我國(guó)計(jì)生工作發(fā)展過(guò)程的重要憑證。

2.2計(jì)生電子檔案是科學(xué)管理水平的重要體現(xiàn)

隨著我國(guó)科技的不斷發(fā)展，科技在我國(guó)的計(jì)劃生育工作中的作用越來(lái)越突出，人們對(duì)計(jì)劃生育工作的服務(wù)技術(shù)也有了越來(lái)越高要求。我國(guó)的計(jì)劃生育工作也跟隨社會(huì)發(fā)展的需求，建立和使用各種信息系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫(kù)，使我國(guó)的計(jì)劃生育工作逐步實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代化的科學(xué)管理水平。計(jì)劃生育的電子檔案大大加快了我國(guó)計(jì)劃生育工作的效率和工作質(zhì)量，充分體現(xiàn)了我國(guó)計(jì)劃生育工作的科學(xué)管理水平。

2.3計(jì)生檔案對(duì)我國(guó)計(jì)劃生育的利益導(dǎo)向作用有重要的意義

隨著我國(guó)社會(huì)的不斷轉(zhuǎn)型，我國(guó)的計(jì)劃生育工作的工作方法及工作思想也在不斷發(fā)生著轉(zhuǎn)變，計(jì)劃生育的利益導(dǎo)向機(jī)制也在不斷的深入，我國(guó)的各級(jí)相關(guān)的職能部門也都出臺(tái)針對(duì)計(jì)劃生育的一系列優(yōu)惠政策。我國(guó)在獨(dú)生子女等的一些相關(guān)優(yōu)惠政策的落實(shí)過(guò)程中，計(jì)劃生育工作過(guò)程中形成的一些不同類型的檔案以及一系列相關(guān)文件的檔案，此外，還包括一些二孩生育證的管理檔案等，都已經(jīng)成為那些享受優(yōu)惠政策的相關(guān)人員的主要的佐證材料，對(duì)我國(guó)的計(jì)劃生育的利益導(dǎo)向政策有著至關(guān)重要的作用。

2.4計(jì)生檔案可作為我國(guó)人才考核晉升的重要依據(jù)

我國(guó)任用干部的相關(guān)制度越來(lái)越規(guī)范化和法制化，各級(jí)政府及黨委干部的選拔和任用的過(guò)程中都把計(jì)劃生育作為選拔和任用的重要門檻，把計(jì)劃生育國(guó)策的執(zhí)行情況作為選拔和任用干部的首要條件，對(duì)于沒(méi)有嚴(yán)格按照我國(guó)計(jì)劃生育國(guó)策生育的人員將一律取消任用和選拔的資格，所以，在相關(guān)的資格審查時(shí)，審批和辦理再生育證的相關(guān)資料是十分重要的，計(jì)劃生育的檔案就為政府及黨委在人才提拔的科學(xué)決策過(guò)程提供了有用可靠的依據(jù)。

2.5計(jì)生檔案可以農(nóng)民致富服務(wù)

有了計(jì)劃生育的檔案信息，農(nóng)民可以通過(guò)國(guó)家提供的各項(xiàng)服務(wù)了解并掌握我國(guó)計(jì)劃生育的相關(guān)政策及我國(guó)的一些科技信息，進(jìn)而幫助農(nóng)民致富。尤其是在幫助貧困的計(jì)劃生育家庭進(jìn)行發(fā)展生產(chǎn)上，提高人們的生活水平，并根據(jù)計(jì)劃生育檔案信息向他們傳遞我國(guó)對(duì)于獨(dú)生子女家庭及兩個(gè)女兒的家庭的優(yōu)惠及獎(jiǎng)勵(lì)政策，使他們能夠在這些政策中獲利，進(jìn)而對(duì)提高他們的生活水平，幫助他們致富做出貢獻(xiàn)。

3、總結(jié)

計(jì)劃生育檔案記錄了我國(guó)科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的新面貌，同時(shí)計(jì)劃生育電子檔案的應(yīng)用也是我國(guó)科學(xué)管理水平的重要體現(xiàn)，并且計(jì)劃生育檔案也為我國(guó)相關(guān)部門的干部提拔晉升提供了可靠的依據(jù)，此外，計(jì)劃生育檔案對(duì)我國(guó)計(jì)劃生育的利益導(dǎo)向作用也有著重要的意義。所以，檔案管理在計(jì)劃生育工作中的作用和意義是巨大的，我們必須對(duì)這項(xiàng)工作高度重視，提高對(duì)檔案管理在計(jì)生工作中的重要性的認(rèn)識(shí)，使我國(guó)的檔案管理的思想及方法盡快邁向現(xiàn)代化。檔案管理的相關(guān)工作人員也要充分利用現(xiàn)代的科學(xué)技術(shù)及信息管理系統(tǒng)對(duì)我國(guó)的計(jì)劃生育檔案進(jìn)行高效的管理，進(jìn)而提升我國(guó)計(jì)生工作中檔案管理的效率，使檔案管理在計(jì)生工作中發(fā)揮越來(lái)越大的作用。

參考文獻(xiàn)

[1]魏曉英.計(jì)劃生育檔案管理存在的問(wèn)題和解決途徑[J].蘭臺(tái)世界,2013,(z2):129.

篇6

關(guān)鍵詞：檔案管理;退休干部管理;作用

檔案管理工作是單位進(jìn)行人力管理等各方面活動(dòng)的基礎(chǔ)，而關(guān)于老干部的檔案管理工作更是其中的重點(diǎn)。尤其是一些退休老干部，在實(shí)際進(jìn)行檔案管理工作的過(guò)程中，由于相關(guān)的人員已經(jīng)不在崗位，極容易出現(xiàn)檔案管理中的疏漏。這種情況下檔案管理人員就難以對(duì)遺漏的人員進(jìn)行檔案資料的更新和有效管理，最終就會(huì)影響對(duì)退休干部的管理和服務(wù)。下面就檔案管理在退休干部管理工作中的作用進(jìn)行分析。

一、檔案管理工作在退休干部管理中的作用

通過(guò)有效的實(shí)施檔案管理，能夠使退休干部的檔案資料的保密性得到保證。另外加強(qiáng)對(duì)退休干部的檔案管理工作，能夠保證檔案的有效性和及時(shí)更新，這樣就能確保相關(guān)的政策能夠落實(shí)到每一位退休干部。最后，加強(qiáng)檔案管理能夠使退休干部的合法權(quán)益得到保證，這樣就能使其的正常的生活得到保障。

二、強(qiáng)化退休干部檔案管理工作的措施

1.強(qiáng)化對(duì)退休干部檔案管理工作的意識(shí)

從目前單位對(duì)于退休干部的檔案管理工作現(xiàn)狀來(lái)看，相關(guān)的管理部門普遍對(duì)退休干部的檔案管理工作沒(méi)有引起足夠的重視。這就需要在實(shí)際的工作中，首先提高單位在檔案管理方面的認(rèn)識(shí)，具體可以通過(guò)在單位進(jìn)行相關(guān)知識(shí)的宣傳和培訓(xùn)，對(duì)普通干部在檔案管理的重要性方面要進(jìn)行講解，這樣就能使單位在檔案管理工作中引起高度的重視，尤其是針對(duì)一些退休干部，需要將相關(guān)的檔案管理制度進(jìn)行講述，這樣就能使退休干部感受到單位對(duì)其的關(guān)心，對(duì)促進(jìn)單位更好的發(fā)展有積極的作用。

2.提高檔案管理工作人員的整體素質(zhì)

就我國(guó)當(dāng)前對(duì)于退休干部的檔案管理工作來(lái)看，普遍存在管理人員綜合素質(zhì)低下的情況，專業(yè)技能幾乎都存在相當(dāng)大的差異。針對(duì)這一問(wèn)題，在實(shí)際的工作中，首先需要對(duì)檔案管理部門的所有工作人員進(jìn)行清查，對(duì)于工作經(jīng)驗(yàn)較長(zhǎng)，并且具有一定工作能力的工作人員需要加強(qiáng)培訓(xùn)，通過(guò)這種方式能夠促進(jìn)其更進(jìn)一步的提升自身的工作能力以及綜合素質(zhì)，對(duì)于存在的不能早做到“在其位謀其事”的工作人員，需要從管理部門進(jìn)行清除，這樣才能使檔案管理部門工作人員的整體素質(zhì)得到保證，對(duì)促進(jìn)檔案管理工作質(zhì)量以及效率的提高有積極的意義。除此之外，還需要進(jìn)行一定的激勵(lì)制度的建立，通過(guò)建立激勵(lì)制度能夠激發(fā)員工的工作積極性，對(duì)促進(jìn)其工作水平的提高也有一定的促進(jìn)作用。

3.檔案管理制度的完善

由于當(dāng)前關(guān)于退休干部的檔案管理工作沒(méi)有一個(gè)健全的管理制度，這種情況下就很難實(shí)現(xiàn)對(duì)退休干部檔案的有效管理。針對(duì)這一問(wèn)題，相關(guān)部門必須充分的認(rèn)識(shí)到關(guān)于退休干部檔案管理工作的重要性，確保能夠?yàn)槠浣⒁惶淄晟频臋n案管理制度，這樣才能保證在進(jìn)行檔案管理的過(guò)程中做到有章可循，有據(jù)可依，從而就能有效的促進(jìn)退休干部檔案管理工作質(zhì)量的提升主要的制度有：在具體的實(shí)施中，首先需要對(duì)檔案的歸檔制度建立相應(yīng)的制度，對(duì)于歸檔的范圍、時(shí)間以及相關(guān)的工作要求都需要進(jìn)行明確。另外，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行保管制度的建立和健全，進(jìn)行檔案保管制度的建立，具體包含在檔案的存放、保護(hù)和相關(guān)設(shè)備的管理等。關(guān)于檔案的保密制度也是一個(gè)相當(dāng)重要的部分，在實(shí)際的工作中，需要根據(jù)不同的檔案類型，對(duì)其的調(diào)閱權(quán)限等進(jìn)行分別設(shè)定，同時(shí)還需要注意關(guān)于檔案內(nèi)容方面的加密問(wèn)題。最后，在檔案的利用方面需要進(jìn)行相關(guān)制度的建立，使檔案利用的具體范圍、手續(xù)以及方式等能夠得到保證。

4.檔案管理的信息化建設(shè)

在當(dāng)前信息技術(shù)不斷發(fā)展的社會(huì)背景下，信息技術(shù)已經(jīng)在越來(lái)越多的范圍內(nèi)得到了應(yīng)用，通過(guò)這種方式能夠有效的促進(jìn)工作方式的不斷提高。因此在退休干部的檔案管理工作中也應(yīng)該實(shí)現(xiàn)信息化，這樣就能有效的提高檔案管理工作的質(zhì)量和效率。因?yàn)闄n案管理工作本身就具有一定的繁雜性，如果單純的進(jìn)行人工管理，不僅會(huì)造成時(shí)間的浪費(fèi)，準(zhǔn)確率也難以得到保證。綜上所述，在當(dāng)前社會(huì)的不斷發(fā)展中，相關(guān)的政策也在不斷的完善，對(duì)于退休干部檔案管理工作的有效進(jìn)行，能夠使退休干部的權(quán)益得到有效的保證，同時(shí)單位也能夠更加明確退休干部的相關(guān)信息，對(duì)促進(jìn)單位更好的發(fā)展有積極的促進(jìn)作用。

作者:陸江 單位:吉林省白山市江源區(qū)人力資源和社會(huì)保障局

參考文獻(xiàn):

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篇7

干部檔案是國(guó)家重要的檔案資料，是國(guó)家能否任人唯賢、知人善用的重要信息依據(jù)和參考條件，良好的干部檔案管理有助于國(guó)家選拔優(yōu)秀的干部和人才，有利于國(guó)家的發(fā)展。

二、當(dāng)前干部檔案管理工作中存在的問(wèn)題分析

（一）干部檔案管理制度不完善

檔案管理工作是依托于管理制度的，但是實(shí)際工作中，檔案管理卻存在著諸多的漏洞，其一，當(dāng)前干部檔案管理缺乏銜接性，如檔案的整理、歸檔、監(jiān)督、查閱等各個(gè)環(huán)節(jié)相對(duì)獨(dú)立，這不僅加大了管理的難度，還令檔案管理因缺乏相應(yīng)的保障而難以發(fā)揮其功用；其二，對(duì)于干部檔案管理工作缺乏約束及獎(jiǎng)懲制度，如實(shí)際工作中會(huì)出現(xiàn)檔案資料內(nèi)容缺失、私自翻閱他人檔案甚至是檔案涂改、造假的情況，但是相應(yīng)的處罰卻難以跟上，這嚴(yán)重影響了檔案管理的秩序和價(jià)值。

（二）領(lǐng)導(dǎo)重視程度不足

領(lǐng)導(dǎo)在工作中起著帶頭和方向性的作用，但是在干部檔案管理的實(shí)際工作中，領(lǐng)導(dǎo)干部卻沒(méi)有發(fā)揮其積極作用，有寫領(lǐng)導(dǎo)干部甚至輕視檔案管理工作的重要性，認(rèn)為檔案無(wú)非就是一份履歷，無(wú)足輕重，不僅忽視檔案的利用，還會(huì)造成檔案管理的問(wèn)題，如檔案管理的環(huán)境及人員安排上由于經(jīng)費(fèi)投入不足而較為隨意，選拔、提升、任用干部時(shí)，不是以檔案作為首要參考而是靠印象和關(guān)系等，甚至由于領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作的重視不足而影響檔案管理的工作人員的積極性，最終影響干部檔案科學(xué)管理。

（三）檔案管理人員素質(zhì)不高

檔案管理的工作人員業(yè)務(wù)水平的高低、專業(yè)技能的強(qiáng)弱、管理機(jī)創(chuàng)新意識(shí)等都會(huì)影響檔案管理的科學(xué)程度和水平。實(shí)際工作中，很多的檔案管理人員在管理檔案方面是欠缺的，存在著難以把握檔案真實(shí)性和完整性的問(wèn)題，甚至在發(fā)現(xiàn)可疑檔案時(shí)，也缺乏確切的調(diào)查核實(shí)；另外，還存著這歸檔不科學(xué)、檔案借閱隨意性大等問(wèn)題，這會(huì)影響檔案利用價(jià)值。另外現(xiàn)在的干部檔案管理人員往往缺乏創(chuàng)新精神，檔案的管理工作較為傳統(tǒng)和落后，效率和現(xiàn)代和程度都很低。

（四）檔案管理中檔案材料的問(wèn)題

當(dāng)前干部檔案存在著內(nèi)容不實(shí)、手續(xù)不全的問(wèn)題。內(nèi)容不實(shí)主要表現(xiàn)在一些干部隨意編寫自己的履歷及共組經(jīng)歷，真實(shí)的工作年齡及時(shí)間甚至在不同的檔案中不一致，這對(duì)于利用檔案做參考來(lái)進(jìn)行干部的任用和選拔是不利的。另外，一些干部的檔案中存在手續(xù)并不完備就歸檔的情況，具體如檔案材料缺乏單位公章或者個(gè)人的簽名等?？傊桑瑱n案內(nèi)容不實(shí)或者手續(xù)不全等問(wèn)題都會(huì)影響干部檔案作用的發(fā)揮。

三、加強(qiáng)干部檔案管理的對(duì)策

（一）完善檔案管理制度

制度是管理的基礎(chǔ)，加強(qiáng)和健全干部檔案管理的制度，明確檔案管理工作的各項(xiàng)具體職能，是做好干部檔案管理最基本的工作。干部檔案管理工作要建立相關(guān)的規(guī)章制度，甚至是有法可依，在具體的檔案工作中，從檔案的收集、審核、歸檔，到檔案的查閱和歸還等，都要建立相應(yīng)的流程和規(guī)定，健全檔案管理各環(huán)節(jié)工作和整體要求，這不僅可以杜絕檔案管理的鉆空子等問(wèn)題，還能夠增強(qiáng)檔案管理的效率，為干部檔案管理工作提供基本保障和依據(jù)。

（二）提升領(lǐng)導(dǎo)和工作人員素質(zhì)，加強(qiáng)檔案管理工作的隊(duì)伍建設(shè)

檔案管理工作涉及到領(lǐng)導(dǎo)和具體的管理人員兩方面的主體，因此提升領(lǐng)導(dǎo)和工作人員的意識(shí)及素質(zhì)，是必要的保障。領(lǐng)導(dǎo)作為工作具有指導(dǎo)和方向性的作用，基于實(shí)際工作中領(lǐng)導(dǎo)不重視檔案管理的情況，首先要端正領(lǐng)導(dǎo)階級(jí)對(duì)于檔案管理的正確認(rèn)識(shí)，如可以對(duì)領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)培訓(xùn)或者學(xué)習(xí)，樹(shù)立正確的觀念，促進(jìn)其在工作中的方向指導(dǎo)作用。其次，對(duì)于具體的檔案管理人員，要在態(tài)度和能力兩方面加以提升：一方面要培養(yǎng)管理人員的思想意識(shí)及工作態(tài)度，培養(yǎng)其工作積極性和責(zé)任心，確保思想意識(shí)上的進(jìn)步和創(chuàng)新；另一方面，針對(duì)目前管理人員專業(yè)性差的特點(diǎn)，要加強(qiáng)專業(yè)技能的培訓(xùn)，打造一支專業(yè)性強(qiáng)、素質(zhì)高的干部檔案管理隊(duì)伍。

（三）加強(qiáng)檔案材料的整理及管理

首先，針對(duì)檔案形式陳舊、材料不齊全的問(wèn)題，要做到及時(shí)收集和更新檔案資料和內(nèi)容，確保最新的檔案材料在第一時(shí)間送交相關(guān)部門做檔案歸檔，確保干部檔案真正做到真實(shí)反映干部的工作情況和個(gè)人的真實(shí)水平。另外還要做到檔案材料的查漏補(bǔ)缺工作，確保將所缺材料進(jìn)行及時(shí)補(bǔ)充，保證檔案的完整和質(zhì)量。

篇8

1運(yùn)動(dòng)員檔案管理存在的問(wèn)題

每名運(yùn)動(dòng)員都有屬于自己的檔案，每個(gè)檔案內(nèi)部都包含每名運(yùn)動(dòng)員的詳細(xì)信息，運(yùn)動(dòng)員的檔案關(guān)系到日后運(yùn)動(dòng)員在社會(huì)中的發(fā)展。因此對(duì)運(yùn)動(dòng)員檔案進(jìn)行科學(xué)合理的管理和整合是必須要做好的工作，這對(duì)于我國(guó)體育事業(yè)的發(fā)展起到重要作用。根據(jù)目前的狀況來(lái)看，運(yùn)動(dòng)員檔案管理工作中還存在很多問(wèn)題，這給我國(guó)體育事業(yè)管理運(yùn)動(dòng)員的過(guò)程中帶來(lái)很大的挑戰(zhàn)。以下是對(duì)運(yùn)動(dòng)員檔案管理工存在的問(wèn)題分析：1.1管理模式和管理思想落后。近年來(lái)我國(guó)事業(yè)單位在不斷發(fā)展和改革，運(yùn)動(dòng)員在錄用方面的形式也相對(duì)發(fā)生改變，目前主要的錄用形式是擇優(yōu)錄取。在這種改革模式下，運(yùn)動(dòng)員的檔案管理工作也要順應(yīng)當(dāng)前形式進(jìn)行改革，在檔案管理人員自身素質(zhì)方面也要提高要求。但是從目前的狀況來(lái)看，運(yùn)動(dòng)員檔案管理人員并沒(méi)有提高自身素質(zhì)、優(yōu)化檔案管理模式，多數(shù)管理人員工作積極性不高，嚴(yán)重缺乏主動(dòng)創(chuàng)新精神，不能做到積極主動(dòng)配合當(dāng)前檔案管理工作的發(fā)展趨勢(shì)，在這類員工的帶動(dòng)下，檔案管理模式和管理思想嚴(yán)重落后。1.2檔案室基礎(chǔ)建設(shè)薄弱。運(yùn)動(dòng)員檔案管理工作復(fù)雜，需要多種程序進(jìn)行配合才能夠做到檔案的優(yōu)質(zhì)管理。檔案管理需要配備專用的檔案室，并且需要一些先進(jìn)設(shè)備對(duì)檔案進(jìn)行整合。目前多數(shù)單位對(duì)檔案管理重視度不夠，檔案管理部門經(jīng)費(fèi)嚴(yán)重不足，無(wú)法引進(jìn)整合檔案需要的先進(jìn)設(shè)備，甚至有部分單位沒(méi)有配備專用的檔案管理室，檔案管理形式多數(shù)是依靠人工來(lái)錄入和整理，這種方式會(huì)使檔案管理過(guò)程中出現(xiàn)嚴(yán)重的誤差，甚至容易造成檔案丟失。由此可以看出當(dāng)前檔案室基礎(chǔ)建設(shè)仍處于薄弱狀態(tài)。1.3管理人員缺乏培訓(xùn)和交流。管理人員在運(yùn)動(dòng)員檔案管理工作中占據(jù)重要位置，管理人員自身素質(zhì)和管理水平直接影響到運(yùn)動(dòng)員檔案管理質(zhì)量。從實(shí)際管理中可以看出，目前檔案管理部門的多數(shù)管理人員都是兼職人員，有的甚至是從單位其它部門調(diào)過(guò)來(lái)的員工，因此員工嚴(yán)重缺乏檔案管理知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，在運(yùn)動(dòng)員檔案管理的過(guò)程中知識(shí)根據(jù)自己的直觀感受和對(duì)表面知識(shí)的理解進(jìn)行檔案管理，這種管理方式會(huì)加大運(yùn)動(dòng)員檔案管理難度，提高檔案管理出錯(cuò)率。1.4歸檔材料收集難、不及時(shí)。運(yùn)動(dòng)員檔案的管理，其相關(guān)材料的數(shù)量巨大，在實(shí)際的工作中，對(duì)材料的收集和歸檔經(jīng)常出現(xiàn)問(wèn)題。由于對(duì)檔案的重要性及歸檔材料意識(shí)缺乏必要的宣傳，運(yùn)動(dòng)員檔案材料因項(xiàng)目不同、年齡差異、訓(xùn)練比賽等因素比較分散，收集比較困難。因此，教練員、隨隊(duì)干事、隊(duì)醫(yī)、科研人員對(duì)于檔案重要性認(rèn)識(shí)程度不夠，沒(méi)有歸檔材料收集和主動(dòng)歸檔的意識(shí)，導(dǎo)致運(yùn)動(dòng)員檔案材料缺失的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。

2加強(qiáng)運(yùn)動(dòng)員檔案管理的有效途徑

運(yùn)動(dòng)員檔案管理對(duì)運(yùn)動(dòng)事業(yè)合理化發(fā)展的重要性是有目共睹的，保證管理措施的先進(jìn)性和科學(xué)性，是人們需要重點(diǎn)注意的問(wèn)題，只有這樣才能夠保證運(yùn)動(dòng)員的檔案管理工作順利進(jìn)行。針對(duì)上文中總結(jié)的問(wèn)題，下面本文提出了一些加強(qiáng)運(yùn)動(dòng)員檔案管理的幾點(diǎn)建議，為我國(guó)運(yùn)動(dòng)員檔案管理工作的發(fā)展和改進(jìn)提供參考。2.1廣泛宣傳，提高檔案意識(shí)。宣傳運(yùn)動(dòng)員檔案管理的重要性。運(yùn)動(dòng)員檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)性強(qiáng)且極為重要，艱苦而又默默無(wú)聞的工作，管理者應(yīng)提高各方面的素質(zhì)，端正工作態(tài)度，加強(qiáng)政治學(xué)習(xí)，提高政治素質(zhì)和工作的責(zé)任感、積極性。提高對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)水平和敏感度通過(guò)座談會(huì)等各種形式，宣傳檔案工作，提高廣大運(yùn)動(dòng)員、教練員和干部隊(duì)伍的檔案意識(shí)，使他們意識(shí)到運(yùn)動(dòng)員檔案是受法律保護(hù)的，是關(guān)系到運(yùn)動(dòng)員自身成長(zhǎng)、成才以至退役工作的大事，是關(guān)系到國(guó)家體育事業(yè)的大事。培養(yǎng)歸檔意識(shí)。一經(jīng)形成就應(yīng)盡快歸人其檔案中去，運(yùn)動(dòng)員、教練員及管理干部隊(duì)伍應(yīng)有意識(shí)地將新形成的材料收集齊全，盡快送到檔案管理部門去，以防材料遺失。2.2充實(shí)檔案內(nèi)容，提高檔案利用價(jià)值。重視“特色材料”。從運(yùn)動(dòng)員進(jìn)隊(duì)開(kāi)始，就應(yīng)有意識(shí)的充實(shí)運(yùn)動(dòng)員“特色材料”，如可以填寫《運(yùn)動(dòng)員人省隊(duì)前比賽情況登記表》、《運(yùn)動(dòng)員比賽成績(jī)登記表》等等。而這些材料應(yīng)作為一項(xiàng)重要內(nèi)容按時(shí)填寫，及時(shí)歸檔。檔案管理者要與相關(guān)部門或單位加強(qiáng)溝通與協(xié)作，擴(kuò)大范圍。要擴(kuò)大國(guó)內(nèi)外名運(yùn)動(dòng)員檔案材料的收集范圍，對(duì)名運(yùn)動(dòng)員在訓(xùn)練、比賽、等各種活動(dòng)中形成的對(duì)其自身與體育事業(yè)發(fā)展有用的材料都應(yīng)收集。2.3完善檔案管理制度。依據(jù)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》以及干部人事檔案管理規(guī)章制度，完善運(yùn)動(dòng)員檔案材料的收集、鑒別、歸檔制度及檔案的整理、轉(zhuǎn)遞、查借閱、統(tǒng)計(jì)制度．按制度辦事，做到日常工作制度化、規(guī)范化，杜絕收集不齊全，內(nèi)容不完整，歸檔不及時(shí)，整理、轉(zhuǎn)遞不規(guī)范的現(xiàn)象。在此基礎(chǔ)上，利用電子計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、縮微復(fù)制技術(shù)、傳真機(jī)等現(xiàn)代化管理設(shè)備和技術(shù)，實(shí)現(xiàn)運(yùn)動(dòng)員檔案管理的現(xiàn)代化。比如，利用干部人事檔案管理系統(tǒng)軟件進(jìn)行各項(xiàng)管理丁作等。2.4提高服務(wù)意識(shí)。管理人員服務(wù)意識(shí)的低下對(duì)于檔案工作的影響是極為嚴(yán)重的，因此，在現(xiàn)代運(yùn)動(dòng)員檔案管理過(guò)程中，需要針對(duì)其服務(wù)意識(shí)做出有效提高。檔案管理工作者應(yīng)變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)，主動(dòng)了解各運(yùn)動(dòng)項(xiàng)目的特點(diǎn)和各種賽事情況，利用檔案為運(yùn)動(dòng)訓(xùn)練和比賽服務(wù)。改變服務(wù)對(duì)象的單一性。要積極適應(yīng)新形勢(shì)的要求，在不違反保密規(guī)定的前提下，改變運(yùn)動(dòng)員檔案只為人事部門、教練員等干部隊(duì)伍服務(wù)的狀況，要為運(yùn)動(dòng)員服務(wù)，如可以建立運(yùn)動(dòng)員基本信息數(shù)據(jù)庫(kù)為運(yùn)動(dòng)員開(kāi)放。

運(yùn)動(dòng)管理體制的不斷創(chuàng)新和發(fā)展，是體育事業(yè)能夠得以持續(xù)進(jìn)步的主要推動(dòng)力量。運(yùn)動(dòng)員檔案管理方式的落后，對(duì)于體育事業(yè)的進(jìn)步影響嚴(yán)重。面對(duì)當(dāng)今國(guó)際體育發(fā)展現(xiàn)狀，全面加強(qiáng)體育系統(tǒng)管理體制的完善是非常必要的，也是促進(jìn)體育術(shù)業(yè)發(fā)展國(guó)際化的關(guān)鍵手段。針對(duì)現(xiàn)階段運(yùn)動(dòng)員檔案管理工作中存在的問(wèn)題，需要采取積極的態(tài)度，保證與現(xiàn)代管理技術(shù)相融合，以先進(jìn)的管理理念對(duì)其進(jìn)行全面分析，強(qiáng)化檔案管理體系創(chuàng)新意識(shí)，大力發(fā)展適時(shí)的、適用的運(yùn)動(dòng)員檔案管理途徑。

作者:孫秀英 單位:黑龍江省田徑運(yùn)動(dòng)管理中心

參考文獻(xiàn)