時(shí)間:2023-07-13 09:23:20
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關(guān)鍵詞:高職院校;電氣自動(dòng)化;校企文化融合;異同;意義;方法和措施
中圖分類號:TP391 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1009-3044(2016)26-0183-02
高職院校專業(yè)文化建設(shè)是專業(yè)建設(shè)的主要內(nèi)容之一。高職院校電氣自動(dòng)化技術(shù)專業(yè)專業(yè)文化建設(shè)還需要進(jìn)一步探索和改革。在電氣自動(dòng)化技術(shù)專業(yè)的專業(yè)文化建設(shè)中,將電氣自動(dòng)化技術(shù)專業(yè)的專業(yè)文化與電氣自動(dòng)化企業(yè)的企業(yè)文化進(jìn)行融合,是指在電氣自動(dòng)化技術(shù)專業(yè)的專業(yè)文化建設(shè)中, 圍繞此專業(yè)的培養(yǎng)目標(biāo),將電氣自動(dòng)化企業(yè)的企業(yè)文化融入電氣自動(dòng)化技術(shù)專業(yè)的專業(yè)文化建設(shè)之中,將企業(yè)文化的價(jià)值觀念、管理制度和方式方法與專業(yè)文化建設(shè)相融合,營造職場化的教學(xué)氛圍,從而建設(shè)有特色的專業(yè)文化體系,形成此專業(yè)所特有的精神風(fēng)貌和行為規(guī)范。
1 電氣自動(dòng)化技術(shù)專業(yè)專業(yè)文化與企業(yè)文化的異同
高職院校校園文化與企業(yè)文化之間有很大差異,而電氣自動(dòng)化技術(shù)專業(yè)的專業(yè)文化與企業(yè)文化的差異尤為突出。
高職院校重在教育,企業(yè)重在管理,在精神文化、管理文化、物資條件建設(shè)等方面,校園文化與企業(yè)文化存在各自的特點(diǎn)和規(guī)律。校園文化重在培養(yǎng)人格中的主體意識,多以終極價(jià)值關(guān)懷為核心的人文精神文化。企業(yè)文化更多的是對員工群體的規(guī)范、整合、凝聚和激勵(lì),通過文化的力量形成一種行為準(zhǔn)則、價(jià)值觀念、道德規(guī)范。企業(yè)的盈利性和社會(huì)責(zé)任,要求其在追求利潤的同時(shí),必須加強(qiáng)可持續(xù)發(fā)展的企業(yè)文化建設(shè)。兩種文化的相對獨(dú)立、缺少交流形成專業(yè)文化與企業(yè)文化的顯著差異。
高職院校校園環(huán)境主要從教書育人的需要出發(fā),環(huán)境優(yōu)美、整潔、舒適。校園文化崇尚個(gè)性發(fā)展,不同同學(xué)行為差異大。校園管理制度重在引導(dǎo)、教育,在校學(xué)習(xí)行為往往是老師安排好的,老師講授、示范,指導(dǎo)如何做。在校學(xué)習(xí),允許錯(cuò)誤,再糾正錯(cuò)誤,60分過關(guān)。
而企業(yè)園區(qū)為了生產(chǎn)需要,更注重高效、安全。企業(yè)文化強(qiáng)調(diào)合作、團(tuán)隊(duì)精神和行為規(guī)范,企業(yè)管理制度重在嚴(yán)格、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、可執(zhí)行,常常使用獎(jiǎng)金、福利、處罰等等手段。比如行為時(shí)間統(tǒng)一、動(dòng)作劃一,走路靠右行,物品擺放整齊,甚至宿舍鞋子等等都要放在規(guī)定的圈圈里,否則會(huì)被罰款。對于工作任務(wù),大多是給出要求或目標(biāo),員工自己或協(xié)作,想方設(shè)法去完成。對于產(chǎn)品質(zhì)量,要求六西格瑪,最好100%無差錯(cuò)。
電氣自動(dòng)化技術(shù)專業(yè)文化與企業(yè)文化之間具有較大的差異。
電氣自動(dòng)化企業(yè)擁有眾多的電氣自動(dòng)化先進(jìn)設(shè)施,其工作流程特殊,高技術(shù)、高危險(xiǎn)。對勞動(dòng)者的要求不同于其他專業(yè)。電氣自動(dòng)化企業(yè)要求員工具有過硬的人文素質(zhì)與職業(yè)素質(zhì),敬業(yè)精神、愛崗敬業(yè)、團(tuán)隊(duì)合作、基本功扎實(shí),有突出的專業(yè)特長。電氣自動(dòng)化企業(yè)要求員工了解企業(yè)生產(chǎn)流程,具備實(shí)戰(zhàn)能力。有較強(qiáng)的合作精神。企業(yè)非常強(qiáng)調(diào)員工的團(tuán)隊(duì)合作能力和溝通能力。
不僅電氣自動(dòng)化技術(shù)專業(yè)的專業(yè)能力要求特殊,更強(qiáng)調(diào)敬業(yè)精神、嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度、注重安全規(guī)程、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力以及創(chuàng)造力。要求有強(qiáng)烈的敬業(yè)精神、團(tuán)隊(duì)合作、學(xué)習(xí)能力、解決實(shí)際問題的能力更為重視。同時(shí)必須掌握新知識、新技術(shù)、新工藝,具有一定的拓展能力。
高職學(xué)生就業(yè)前接觸企業(yè)文化的途徑還不充分。媒體、短工、傳聞、參觀實(shí)習(xí)、課堂、父母兄長等是他們的主要了解途徑。進(jìn)入企業(yè)工作之后,對企業(yè)文化需要一定時(shí)間的不適應(yīng)。這不利于專業(yè)教學(xué)質(zhì)量的提高。由于在校的寬松環(huán)境、所學(xué)知識與企業(yè)實(shí)際脫節(jié)等,學(xué)生就業(yè)后感覺工作壓力大、工作枯燥乏味、企業(yè)人際關(guān)系難處、工作時(shí)間太長等。對工作的心理期望值過高、工作缺乏主動(dòng)性、缺少敬業(yè)精神。
因此,在電氣自動(dòng)化技術(shù)專業(yè)教學(xué)中,要實(shí)現(xiàn)專業(yè)文化與企業(yè)文化融合,實(shí)現(xiàn)兩種文化對接,增強(qiáng)高職畢業(yè)生崗位適應(yīng)能力。
2 電氣自動(dòng)化技術(shù)專業(yè)專業(yè)文化與企業(yè)文化融合的意義
將電氣自動(dòng)化技術(shù)專業(yè)的專業(yè)文化與電氣自動(dòng)化企業(yè)的企業(yè)文化進(jìn)行融合,從而建設(shè)有特色的專業(yè)文化體系,對于本專業(yè)建設(shè)有十分重要的意義。
(1)將電氣自動(dòng)化企業(yè)的企業(yè)文化與本專業(yè)文化相融合,可以凸顯本專業(yè)的專業(yè)特色,建設(shè)有特色的專業(yè)文化體系,提高專業(yè)競爭力,有助于實(shí)現(xiàn)本專業(yè)可持續(xù)發(fā)展;
(2)有利于本專業(yè)學(xué)生專業(yè)知識和技能的學(xué)習(xí),有利于學(xué)生個(gè)性發(fā)展;
(3)有利于本專業(yè)學(xué)生的專業(yè)價(jià)值觀、專業(yè)意識、專業(yè)氣質(zhì)的形成;
(4)有利于本專業(yè)學(xué)生盡快熟悉、適應(yīng)企業(yè)文化,學(xué)生學(xué)會(huì)處理企業(yè)人際關(guān)系,使畢業(yè)生工作后能迅速融入企業(yè)文化環(huán)境中,盡快在工作崗位上發(fā)揮作用;
(5)有利于本專業(yè)學(xué)生熟悉企業(yè)工作制度、工作流程、工作環(huán)境、規(guī)章制度,適應(yīng)企業(yè)工作節(jié)奏,引導(dǎo)和規(guī)范學(xué)生的思想行為,使學(xué)生養(yǎng)成自覺遵守企業(yè)規(guī)章制度的習(xí)慣;
(6)有利于提高本專業(yè)學(xué)生工作主動(dòng)性和敬業(yè)精神,培養(yǎng)學(xué)生良好的職業(yè)素養(yǎng),促進(jìn)學(xué)生綜合素質(zhì)的全面提升,增強(qiáng)學(xué)生崗位適應(yīng)能力,利于他們未來的職業(yè)發(fā)展;
(7)使本專業(yè)學(xué)生未來具備參與企業(yè)文化建設(shè)的素質(zhì)與能力,成為未來推動(dòng)企業(yè)建設(shè)和發(fā)展的中堅(jiān)力量;
(8)有利于推進(jìn)“雙師”型的教學(xué)隊(duì)伍的建設(shè),引導(dǎo)教師樹立服務(wù)地方經(jīng)濟(jì)的理念,提高教師的教科研能力;
總之,將電氣自動(dòng)化企業(yè)的企業(yè)文化與專業(yè)文化相融合,有利于學(xué)生成人成才,培養(yǎng)高職學(xué)生良好職業(yè)素養(yǎng),提升學(xué)生職業(yè)綜合能力;
3 電氣自動(dòng)化技術(shù)專業(yè)的專業(yè)文化建設(shè)的校企文化融合的方法和措施
在校園整體文化建設(shè)的框架下,重視各個(gè)方面之間的有機(jī)聯(lián)系,構(gòu)建電氣自動(dòng)化技術(shù)專業(yè)的有特色的專業(yè)文化體系,在人才培養(yǎng)的各個(gè)環(huán)節(jié)中深化本專業(yè)校企文化融合。廣泛的專業(yè)文化校企融合,要從培養(yǎng)目標(biāo)、課程體系到學(xué)生的專業(yè)素質(zhì)、行為習(xí)慣等都要滿足企業(yè)的要求。我們采用多種方式方法進(jìn)行研究。在研究傳統(tǒng)校園文化的同時(shí),將電氣自動(dòng)化企業(yè)的企業(yè)文化與傳統(tǒng)校園文化比對研究。比如,通過網(wǎng)上查找、到電氣自動(dòng)化企業(yè)拜訪、調(diào)研、鼓勵(lì)教師到電氣自動(dòng)化企業(yè)頂崗學(xué)習(xí)來研究電氣自動(dòng)化企業(yè)文化;與友好電氣自動(dòng)化企業(yè)建立合作關(guān)系,開展友好交流合作;吸納企業(yè)中一些具有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的技術(shù)人員參與專業(yè)文化建設(shè);請企業(yè)專家參與教學(xué)改革,優(yōu)化課程設(shè)置,更新教學(xué)內(nèi)容;研究兄弟院校電氣自動(dòng)化技術(shù)專業(yè)專業(yè)文化建設(shè)成就等等;深入研究電氣自動(dòng)化技術(shù)專業(yè)校企文化融合方式方法和內(nèi)容。
(1)建立健全電氣自動(dòng)化技術(shù)專業(yè)教學(xué)管理制度,為電氣自動(dòng)化技術(shù)專業(yè)校企文化融合提供保證。研究電氣自動(dòng)化企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度,融入到本專業(yè)教學(xué)管理制度之中。在培養(yǎng)學(xué)生的職業(yè)道德、職業(yè)責(zé)任、職業(yè)紀(jì)律、職業(yè)技能等方面形成運(yùn)作、發(fā)展機(jī)制。培養(yǎng)與企業(yè)員工相同的行為規(guī)范,督促學(xué)生遵規(guī)守紀(jì)、遵守按章操作,養(yǎng)成良好的職業(yè)意識和職業(yè)行為習(xí)慣;
(2)為了有效提高電氣自動(dòng)化技術(shù)專業(yè)教學(xué)效果,保證專業(yè)可持續(xù)發(fā)展,使學(xué)生能夠更好地適應(yīng)未來工作崗位,采用工學(xué)結(jié)合、“做、學(xué)、教”一體化的教學(xué)模式。模仿企業(yè)工作過程和環(huán)境,營造電氣自動(dòng)化企業(yè)仿真教學(xué)氛圍,開展“做、學(xué)、教”一體化的教學(xué)。將學(xué)習(xí)過程與生產(chǎn)運(yùn)作過程結(jié)合起來,使學(xué)生工學(xué)結(jié)合,在體驗(yàn)企業(yè)工作過程、學(xué)習(xí)專業(yè)知識和技能的同時(shí),提高學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,培養(yǎng)優(yōu)秀的職業(yè)素質(zhì)。
(3)注重用電氣自動(dòng)化企業(yè)的企業(yè)文化熏陶學(xué)生,給學(xué)生營造一種職場的環(huán)境,使學(xué)生處處感受到企業(yè)文化的熏陶。從新生入學(xué)起,循序漸進(jìn)安排,積極宣傳企業(yè)文化;從教室、實(shí)訓(xùn)場、課程內(nèi)容等等各個(gè)方面展現(xiàn)電氣自動(dòng)化企業(yè)文化;加強(qiáng)專業(yè)網(wǎng)站校園網(wǎng)建設(shè),通過網(wǎng)上咨詢、微博、組建聊天群等形式讓學(xué)生熟悉企業(yè)文化;布置專業(yè)發(fā)展歷史展、專業(yè)技術(shù)能手展、專業(yè)新技術(shù)展、專業(yè)新工藝展等,宣傳專業(yè)文化歷史,建設(shè)專業(yè)特色的文化環(huán)境;根據(jù)本專業(yè)對應(yīng)的職業(yè)崗位特點(diǎn),在實(shí)訓(xùn)場所懸掛生產(chǎn)流程、安全規(guī)程、操作流程、電氣自動(dòng)化行業(yè)企業(yè)精神等,營造企業(yè)氛圍;根據(jù)專業(yè)理念,發(fā)掘師生創(chuàng)意潛力,設(shè)計(jì)勵(lì)志格言、專業(yè)格言。使學(xué)生在潛移默化中體會(huì)和感悟?qū)I(yè)精神,充分得到專業(yè)文化熏陶。
(4)走出去,請進(jìn)來。不定期組織學(xué)生走進(jìn)企業(yè)去感受企業(yè)文化,假期、期中短期組織學(xué)生到電氣自動(dòng)化企業(yè)參觀、實(shí)習(xí)、實(shí)訓(xùn);定期邀請電氣自動(dòng)化企業(yè)專家對學(xué)生進(jìn)行企業(yè)文化教育,指導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)電氣自動(dòng)化企業(yè)操作技能和規(guī)范;加強(qiáng)教師的培訓(xùn)學(xué)習(xí),選派教師到企業(yè)工作學(xué)習(xí)企業(yè)文化和專業(yè)技能,定期組織教師和學(xué)生到企業(yè)中頂崗實(shí)習(xí),使教師具備雙師素質(zhì),在教學(xué)中能夠靈活的用企業(yè)文化熏陶學(xué)生;
(5)模仿電氣自動(dòng)化企業(yè)操作工作流程,在培養(yǎng)學(xué)生崗位技能的同時(shí),使學(xué)生感受企業(yè)文化、適應(yīng)企業(yè)文化,提高自身文化素養(yǎng)。重過程控制,形成良性循環(huán)。比如,掛工作流程、掛工藝卡、打卡制度、唱票制度、入實(shí)訓(xùn)室登記制度、過程記錄制度、穿工裝、戴安全帽。
(6)引入國際質(zhì)量認(rèn)證體系,進(jìn)行規(guī)范的專業(yè)教學(xué)管理。日常工作必須依文件要求執(zhí)行,并留下可追溯性記錄,強(qiáng)調(diào)過程管理及過程控制。
(7)由于電氣自動(dòng)化技術(shù)專業(yè)的特點(diǎn),單靠學(xué)校自身建設(shè)一時(shí)難以滿足教學(xué)需求,為此,采取走出去、請進(jìn)來的方式,在校外與企業(yè)聯(lián)合,建立校外實(shí)訓(xùn)基地;在校內(nèi),除了院校自我建設(shè)之外,引進(jìn)企業(yè)資金和設(shè)備建設(shè)實(shí)訓(xùn)場地。建設(shè)“廠中?!?、“校中廠”實(shí)踐模式。在加強(qiáng)校內(nèi)實(shí)訓(xùn)場地和實(shí)訓(xùn)課程建設(shè)的同時(shí),加強(qiáng)校外實(shí)訓(xùn)基地的建設(shè)。也可以采用訂單培養(yǎng)、定點(diǎn)培養(yǎng)、定點(diǎn)就業(yè)方式探索人才培養(yǎng)新形式,深化校企文化融合,實(shí)現(xiàn)雙贏。
(8)開展廣泛的課外活動(dòng)。高職學(xué)生學(xué)習(xí)基礎(chǔ)較差,缺乏良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣和學(xué)習(xí)自覺性,按部就班的課堂教學(xué)顯得枯燥乏味,會(huì)大大地降低教學(xué)質(zhì)量。廣泛開展課外活動(dòng)可以充分調(diào)動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性和主動(dòng)性。這就需要建立學(xué)校、班級、社團(tuán)活動(dòng)等多層次、全方位、立體化的校園文化體系,比如組建專業(yè)協(xié)會(huì)、舉辦各類技能大賽,促進(jìn)學(xué)生提高專業(yè)技能的同時(shí),接受企業(yè)文化熏陶。
電氣自動(dòng)化技術(shù)專業(yè)的校企文化建設(shè),要物質(zhì)、職業(yè)、精神等多層面進(jìn)行建設(shè)。要吸取優(yōu)秀企業(yè)的核心價(jià)值觀,例如,團(tuán)隊(duì)合作精神、客戶至上理念、激勵(lì)與創(chuàng)新理念、“零”缺陷理念等,與專業(yè)文化深度融合。
4 結(jié)束語
電氣自動(dòng)化技術(shù)專業(yè)文化校企融合,是專業(yè)建設(shè)的重要部分。要以社會(huì)主義核心價(jià)值觀為指導(dǎo)進(jìn)行專業(yè)文化建設(shè)。通過合理的取舍、提煉和升華,形成有特色的電氣自動(dòng)化技術(shù)專業(yè)文化,促進(jìn)高職學(xué)生專業(yè)知識和技能的學(xué)習(xí),產(chǎn)生積極的情感和職業(yè)意識,成長為社會(huì)主義的創(chuàng)新型技能型人才。
參考文獻(xiàn):
[1]李建榮,姚婷.校企文化融合視角下高職院校專業(yè)文化建設(shè)研究[J].高等職業(yè)教育(天津職業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)) ,2012(1).
1.首先說什么是商業(yè)計(jì)劃書?也可以叫做融資計(jì)劃書、
在經(jīng)過前期對項(xiàng)目科學(xué)地調(diào)研、分析、搜集與整理有關(guān)資料的基礎(chǔ)上,根據(jù)一定的格式和內(nèi)容的具體要求而編輯整理的一個(gè)向讀者全面展示公司和項(xiàng)目目前狀況、未來發(fā)展?jié)摿Φ臅娌牧?,跟傳統(tǒng)的項(xiàng)目可行性報(bào)告,項(xiàng)目建議書還是有很大區(qū)別的。商業(yè)計(jì)劃書相比其他更具有操作性,更強(qiáng)調(diào)經(jīng)濟(jì)效益。而且兩者面對的對象也不同,前者是遞交國家可行性報(bào)告,后者是尋找投資者,進(jìn)行投資,如果你的融資對象是外國的當(dāng)然你還需要準(zhǔn)備一份英版的商業(yè)計(jì)劃書,或者是對象容易閱讀的語言。
2.為什么要寫商業(yè)計(jì)劃書?
前邊已經(jīng)說過了,商業(yè)計(jì)劃書是遞交給投資商的,如果你跟投資商不熟悉的話,不是你的大爺,親戚或者朋友第一次見面的話,就需要一份有分量的商業(yè)計(jì)劃書,他是投資人了解你為什么融資,以及拿錢做什么。怎么做,你的收入怎么來的一份介紹書,必須要有份量,不能扯上一大堆的廢話。就像一位日本的風(fēng)險(xiǎn)投資人說過,風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)融資或者加盟就像是一位離過婚的女士求婚一樣,他不像是跟年輕女孩一樣,特別是帶著孩子的女士,對于對象來說,每個(gè)人都有自己的打算跟計(jì)劃、僅僅靠口頭說明是無濟(jì)于事的。商業(yè)計(jì)劃書就是企業(yè)的電話卡,商業(yè)計(jì)劃書寫的好壞直接決定投資人是否選擇投資、
3.書寫商業(yè)計(jì)劃書要有什么主意點(diǎn)?
好的商業(yè)計(jì)劃書一定是站在vc 的角度去考慮問題,一定要特別想到vc會(huì)關(guān)注你的什么問題。在開始書寫之前,一定要查閱多點(diǎn)的資料,看下別人都是怎么去寫的。心里好有點(diǎn)思路。所以寫融資計(jì)劃書需要必要的參考資料。要知道書寫商業(yè)計(jì)劃書的格式跟內(nèi)容。不可隨便寫。起碼也是最vc 的尊重。讓vc看起來更順一些。
4.是否考慮要請專業(yè)的團(tuán)隊(duì)去商業(yè)計(jì)劃書?
1、冶金電氣自動(dòng)化技術(shù)的特點(diǎn)
我國鋼鐵企業(yè)自動(dòng)化水平還不夠高,普及不夠,大部分鋼鐵企業(yè)存在生產(chǎn)技術(shù)內(nèi)容太廣,生產(chǎn)工藝太復(fù)雜和電氣自動(dòng)化依賴太強(qiáng)等特點(diǎn)。
1.1冶金生產(chǎn)技術(shù)涉及內(nèi)容太廣
鋼鐵企業(yè)冶煉環(huán)節(jié)多,涉及內(nèi)容非常廣泛,生產(chǎn)過程中涉及物理變化和化學(xué)變化,生產(chǎn)過程中突變因素多,冶煉過程涉及的技術(shù)非常復(fù)雜,生產(chǎn)過程中要控制好生產(chǎn)原材料,監(jiān)控物理變化參數(shù)和環(huán)境的化學(xué)參數(shù)。電氣自動(dòng)化控制系統(tǒng)應(yīng)該能控制或跟蹤生產(chǎn)過程的全過程,電氣自動(dòng)化控制系統(tǒng)涉及內(nèi)容非常廣泛,只有這樣的控制系統(tǒng)才能保證生產(chǎn)過程的安全性,提高冶煉產(chǎn)品的產(chǎn)量,提高鋼鐵企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
1.2冶金生產(chǎn)工藝太復(fù)雜
冶金生產(chǎn)工藝復(fù)雜,實(shí)際生產(chǎn)過程中工藝流程比較全,冶金電氣自動(dòng)化控制系統(tǒng)要覆蓋全生產(chǎn)過程,實(shí)現(xiàn)軟件與硬件的配合,優(yōu)化生產(chǎn)過程。冶金電氣自動(dòng)化系統(tǒng)呈現(xiàn)技術(shù)難度高,雖然技術(shù)人員具有非常專業(yè)的知識,掌握專業(yè)技巧,這樣才能真正做到提高生產(chǎn)效益。
1.3冶金自動(dòng)化高依賴電氣技術(shù)
隨著我國鋼鐵聯(lián)合企業(yè)的生產(chǎn)能力的擴(kuò)大,大部分小鋼鐵企業(yè)重新組合,形成更具競爭優(yōu)勢的聯(lián)合企業(yè)。這些企業(yè)大量引進(jìn)全自動(dòng)化生產(chǎn)線,電氣自動(dòng)化水平不斷提高,幾乎涵蓋了冶金全過程,冶金自動(dòng)化高依賴電氣技術(shù),通過電氣技術(shù)完成信號采集、信號轉(zhuǎn)換和結(jié)果運(yùn)算等操作,實(shí)現(xiàn)鋼鐵企業(yè)的全自動(dòng)化。
2、冶金電氣自動(dòng)化技術(shù)應(yīng)用現(xiàn)狀
冶金電氣自動(dòng)化系統(tǒng)是利用智能控制技術(shù)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、監(jiān)控技術(shù)等控制和管理冶金企業(yè)生產(chǎn)過程中的各環(huán)節(jié)。就鋼鐵企業(yè)來說,通過冶金電氣自動(dòng)化控制系統(tǒng)控制軋鋼、高爐、轉(zhuǎn)爐,鑄造等技術(shù)環(huán)節(jié),解決冶金過程中高溫,高熱等問題,為鋼鐵企業(yè)生產(chǎn)解決了許多實(shí)際困難。許多大型鋼鐵企業(yè)設(shè)計(jì)或改造了許多電氣自動(dòng)化控制系統(tǒng),這些系統(tǒng)都能實(shí)實(shí)現(xiàn)人工智能操作,自動(dòng)化操縱體系是單位操縱體系的主要構(gòu)成,普遍運(yùn)用在單位制造管制的每個(gè)環(huán)節(jié),其中最重要的運(yùn)用是智能化操縱技術(shù)%智能化技術(shù)中的專家體系,模糊操縱,神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)被運(yùn)用到鋼鐵行業(yè)的軋鋼體系、高爐、轉(zhuǎn)爐、連鑄車間、軋鋼調(diào)節(jié)體系等,版型在線監(jiān)測、冷熱軋薄板、維修保養(yǎng)監(jiān)控等功能。通過中央計(jì)算機(jī)系統(tǒng)控制各個(gè)子系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)子模塊與子模塊之間的轉(zhuǎn)換。冶金電氣自動(dòng)化控制系統(tǒng)使用現(xiàn)場總線技術(shù),數(shù)據(jù)交換傳送技術(shù),電腦合成技術(shù)等,推動(dòng)冶金過程的標(biāo)準(zhǔn)化,程序化;通過人工智能技術(shù),使用機(jī)器人手臂特自動(dòng)化設(shè)備提高冶金企業(yè)的生產(chǎn)力,讓鋼鐵企業(yè)取得長足的發(fā)展,提高市場競爭力。
3、冶金電氣自動(dòng)化技術(shù)應(yīng)用前景
我國許多大型鋼鐵聯(lián)合企業(yè)通過引進(jìn)電氣自動(dòng)化技術(shù),整合行業(yè)信息化水平,通過自動(dòng)化控制系統(tǒng)提高生產(chǎn)控制精度,提高產(chǎn)品質(zhì)量,進(jìn)一步壓縮生產(chǎn)成本,降低資源消耗。這些電氣自動(dòng)化控制系統(tǒng)增加了冶金生產(chǎn)過程的穩(wěn)定性、可靠性和安全性。從這些電氣自動(dòng)化控制系統(tǒng)可以總結(jié)出我國冶金電氣自動(dòng)化技術(shù)的應(yīng)用前景,包括低成本自動(dòng)化、行業(yè)信息化、智能控制、冶煉過程控制和綜合一體化控制等方面。
3.1低成本自動(dòng)化
所謂低成本自動(dòng)化是利用高精尖技術(shù),通過自動(dòng)化技術(shù)科學(xué)合理投資,減少投資成本,降低投資風(fēng)險(xiǎn)。許多中小型鋼鐵企業(yè)通過使用微型計(jì)算機(jī)作服務(wù)器,精準(zhǔn)的實(shí)現(xiàn)對全過程、全流通實(shí)現(xiàn)電氣自動(dòng)化控制,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)了低成本自動(dòng)化,也解決了中小型企業(yè)的約束。
3.2行業(yè)信息化
所謂鋼鐵行業(yè)信息化就通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)信息資源共享,實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化管理的標(biāo)準(zhǔn)化和系統(tǒng)化。大部分鋼鐵企業(yè)通過電氣自動(dòng)化控制系統(tǒng)采集生產(chǎn)過程中的原始數(shù)據(jù),利用信息化技術(shù)手段分析和研究這些原始數(shù)據(jù),使用科學(xué)管理決策分析軟件,挖掘潛在數(shù)據(jù),為企業(yè)的發(fā)展提供科學(xué)合理的數(shù)據(jù)支持。
3.3智能控制
雖然電氣自動(dòng)化控制系統(tǒng)廣泛應(yīng)用自適應(yīng)、優(yōu)化、模型預(yù)測等控制策略,但仍然不能滿足技術(shù)的要求,因?yàn)閭鹘y(tǒng)的PID控制理論是適應(yīng)數(shù)學(xué)模型復(fù)雜且變化大的特點(diǎn),而智能控制對總控制程序具有良好的適應(yīng)性,尤其是對于復(fù)雜程度較高的綜合控制系統(tǒng),能分級控制智能設(shè)備,有著很大的發(fā)展空間。
3.4冶煉過程控制
電氣自動(dòng)化控制系統(tǒng)可以對產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督、環(huán)保監(jiān)控及物流跟蹤等多個(gè)方而實(shí)施全過程監(jiān)控。電氣自動(dòng)化控制系統(tǒng)采用新型傳感器、數(shù)據(jù)融合處理等高精尖技術(shù)對原材料質(zhì)量、鋼水純度、熔渣成分、溫度、固廢監(jiān)控等環(huán)節(jié)進(jìn)行全程控制,提高鋼鐵企業(yè)的效益。
3.5綜合一體化控制
電氣自動(dòng)化綜合一體化控制系統(tǒng)是未來的發(fā)展方向,這種系統(tǒng)打破了傳統(tǒng)的計(jì)算機(jī)、儀表、電氣在控制設(shè)備方面的專業(yè)界限與分工,實(shí)現(xiàn)了邏輯控制對模擬量進(jìn)行控制的難題,極大地提高了系統(tǒng)的實(shí)用性與操作性。簡化了程序,降低了成本,電氣自動(dòng)化綜合一體化控制系統(tǒng)系統(tǒng)將是鋼鐵行業(yè)電氣自動(dòng)化發(fā)展的重要方向。
4、結(jié)語
關(guān)鍵詞:石油企業(yè)檔案 檔案數(shù)字化 基本原則 外包
石油企業(yè)檔案是各單位在生產(chǎn)建設(shè)、科學(xué)研究、經(jīng)營管理等各項(xiàng)工作活動(dòng)中形成的,具有查考利用價(jià)值的,并且經(jīng)過專門保管機(jī)構(gòu)整理后集中保管的各種載體的原始記錄。石油企業(yè)檔案是企業(yè)各項(xiàng)工作發(fā)展強(qiáng)有力的信息支持。而這些檔案仍以紙質(zhì)載體為主,因受著自然環(huán)境、保管條件、人為等因素的影響,保管存在缺陷,同時(shí)也限制了對檔案的利用。隨著全球信息化的發(fā)展,數(shù)字化技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展和成熟應(yīng)用,檔案數(shù)字化已經(jīng)是石油企業(yè)信息化建設(shè)的重要組成部分,是企業(yè)檔案管理走向信息化的必由之路。
1、企業(yè)檔案數(shù)字化意義
在信息化推動(dòng)下,企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、科研等活動(dòng)中形成的電子文件以其快捷的辦公進(jìn)度和傳遞速度逐步取代了紙質(zhì)文件,檔案電子目錄、電子文件形式查閱利用優(yōu)勢越來越明顯,企業(yè)將檔案館(室)藏中傳統(tǒng)介質(zhì)檔案數(shù)字化勢在必行。檔案工作與時(shí)俱進(jìn),正確認(rèn)識并積極開展檔案數(shù)字化工作必將提高檔案信息資源的效力,從而提高企業(yè)的競爭力和經(jīng)濟(jì)效益。
2、檔案數(shù)字化進(jìn)程的現(xiàn)狀分析
檔案數(shù)字化是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、數(shù)字影音技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)等高新技術(shù)把傳統(tǒng)檔案的各種載體的資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化檔案信息的處理過程。因此檔案數(shù)字化進(jìn)程中對于數(shù)字化人員素質(zhì)、操作水平、設(shè)備投入、信息安全等諸多條件有著極高的要求,各級單位檔案工作中仍存在理念不一、實(shí)施進(jìn)度不均衡等系列問題:
——檔案數(shù)字化硬件設(shè)備投入不足
對于檔案數(shù)字化技術(shù)而言,主要采用鍵盤輸入、掃描和數(shù)碼拍攝等,因此在數(shù)字化過程中需要計(jì)算機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)等相關(guān)設(shè)備,很多基層單位存在著很大的資金困難,高性能計(jì)算機(jī)匱乏、數(shù)字化設(shè)備不足等問題,嚴(yán)重影響檔案數(shù)字化進(jìn)程。
——檔案人員工作意識、操作水平不高
檔案工作專兼人員信息化水平不高,直接影響數(shù)字化文件質(zhì)量,如紙質(zhì)文件掃描后,存在缺頁、圖像傾斜、不整潔,音頻視頻清晰度不足等。企業(yè)中檔案工作狀態(tài)仍停滯在簡單的由管理紙質(zhì)文件掃描后輸入系統(tǒng),而沒有對數(shù)字化文件進(jìn)行有效監(jiān)督、管理和加工。
——檔案數(shù)字化信息資源安全問題
數(shù)字化過程中檔案信息資源由于其特殊性質(zhì)造成檔案信息資源存在可能被篡改、偽造、竊取等安全隱患,造成信息的丟失、泄密,甚至造成病毒的傳播,從而導(dǎo)致檔案信息系統(tǒng)的不安全,給檔案管理工作帶來不利影響。
——數(shù)字化外包服務(wù)過程中安全問題
一些企業(yè)為了擺脫目前人力有限、技術(shù)落后的困難,通過將數(shù)字化委托給外部優(yōu)秀的專業(yè)化企業(yè)或團(tuán)隊(duì)進(jìn)行外包服務(wù)來彌補(bǔ),與此同時(shí)也產(chǎn)生了外包企業(yè)以利益最大化為目的,為獲得相應(yīng)的利潤,有可能會(huì)造成外包質(zhì)量下降的風(fēng)險(xiǎn),甚至導(dǎo)致檔案外包的違約,給檔案館(室)造成損失。
3、檔案數(shù)字化基本原則
合理制定檔案數(shù)字化的總體方案和實(shí)施計(jì)劃,優(yōu)先處理重要的、利用頻率高的、需要搶救的檔案;應(yīng)避免或減少對檔案實(shí)體的破壞,最大程度地維持檔案的原貌;在數(shù)字化工作完成的同時(shí)建立起完整、規(guī)范的記錄;檔案人員全程參與數(shù)字化加工的流程管理和現(xiàn)場業(yè)務(wù)指導(dǎo);遵循歸檔電子文件長期保存格式的要求。
4、加快檔案數(shù)字化進(jìn)程的幾點(diǎn)措施
4.1建立和完善檔案數(shù)字化管理制度
要充分發(fā)揮檔案館(室)的管理、指導(dǎo)、監(jiān)督職能,宣講檔案法律法規(guī),規(guī)范檔案工作流程,下發(fā)修訂各項(xiàng)與檔案人員、設(shè)備、保密相關(guān)的制度、管理辦法和規(guī)范,使基層單位檔案工作有章可循、有法可依。
4.2加快數(shù)字化人員素質(zhì)培養(yǎng)和引進(jìn)
對檔案數(shù)字化專兼人員除要有檔案拆卷、重新整理排列和裝訂的檔案基本業(yè)務(wù)能力,還要進(jìn)行電子掃描、計(jì)算機(jī)應(yīng)用、檔案管理系統(tǒng)的基本操作知識和技能培訓(xùn),能熟練地應(yīng)用計(jì)算機(jī)、掃描儀,并很好地掌握影像的清晰度、分辨率的控制技能,使用掃描電子影像各項(xiàng)指標(biāo)達(dá)到最佳效果。對相關(guān)人員及時(shí)進(jìn)行保密知識培訓(xùn),提高其素質(zhì)和意識。各級單位應(yīng)重視引進(jìn)或從其他科室借調(diào)
相關(guān)的專業(yè)人才,從而強(qiáng)化數(shù)字化建設(shè)、升級、改進(jìn),以適應(yīng)檔案數(shù)字化進(jìn)程的需要。
4.3制定科學(xué)合理的外包對策
實(shí)施外包中,館(室)藏檔案安全問題不容忽視,檔案與圖書、資料的最大區(qū)別在于它的唯一性,遺失或損壞將無法彌補(bǔ)。因此要選擇合適的外包共建企業(yè),對其資質(zhì)、成立年限都要考慮,可采取招標(biāo)的方式選擇。其次要確定外包的范圍,只有非涉密的信息才能外包出去,分批次外包,把重要的信息先進(jìn)行外包,再逐步實(shí)現(xiàn)館(室)藏檔案的全部數(shù)字化。檔案館(室)必須采取簽訂安全保密協(xié)議、工作場所安裝監(jiān)控設(shè)備、派人全程監(jiān)管等措施,指導(dǎo)檢查外包企業(yè)的工作質(zhì)量。任務(wù)完成時(shí),使用過的存儲(chǔ)器全部退回檔案館(室)。
4.4做好數(shù)字化進(jìn)程中質(zhì)量控制和檢查工作
電子數(shù)據(jù)和索引信息的質(zhì)量,關(guān)系到數(shù)字化的成敗。掃描操作適時(shí)調(diào)整分辨率、亮度,對掃描后圖像進(jìn)行糾斜、去污、去裝訂孔,對紙張大于a3的檔案,如基建圖紙,分塊掃描后拼接加工要認(rèn)真仔細(xì)。質(zhì)量驗(yàn)收時(shí)要用多種檢索方式對電子檔案搜索、打開進(jìn)行抽檢,保證網(wǎng)上檢索、調(diào)卷、閱卷的成功率和準(zhǔn)確率。
4.5強(qiáng)化電子檔案的保管和使用管理
出于安全因素考慮,經(jīng)過數(shù)字化后驗(yàn)收合格的電子文件、影像應(yīng)采取脫機(jī)方式備份保存。并實(shí)行三套制,一份用于異地保管,一份封存,一份用于利用。備份后要進(jìn)行數(shù)據(jù)能否打開、數(shù)據(jù)信息是否完整、文件數(shù)量是否準(zhǔn)確等內(nèi)容檢驗(yàn),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)更正和補(bǔ)救。
企業(yè)檔案數(shù)字化除珍存記憶外,最終目的是利用,開展好數(shù)字化工作,使企業(yè)數(shù)字化檔案信息通過網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代技術(shù)實(shí)現(xiàn)異地利用,可以快速查閱利用,從而為需求者提供方便快捷的檔案信息服務(wù)。
參考文獻(xiàn)
[1]《中國石油天然氣集團(tuán)公司檔案管理手冊》中國石油天然氣集團(tuán)公司辦公廳(內(nèi)部資料)2011
關(guān)鍵詞: 信息化 人力資源管理 企業(yè)
一、信息化人力資源管理涵義的概述
1.e-HR國內(nèi)外研究綜述
e-HR英文全稱是“electronic human resources”,一般直譯為“電子化人力資源”,是網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在人力資源管理中的一種應(yīng)用形式。U.Rrimer,認(rèn)為,所謂e-HR,即電子化人力資源管理,是基于先進(jìn)的軟件和高速、大容量的硬件基礎(chǔ)上的新的人力資源管理模式.Kathy Brayant認(rèn)為e-HR,就是可以自動(dòng)處理很多核心程序。Edward?ELawler 等人在其著作中認(rèn)為:信息技術(shù)e-HR 有著巨大的潛能,可以很大程度上改變?nèi)肆Y源服務(wù)的管理和行為方式。Kathy Brayant 認(rèn)為,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)并不是簡單的替代文件柜,人力資源管理工作通過使用e-HR 將發(fā)生巨大的變化,并把它的管理方式帶入互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代。
國內(nèi)最初對于e-HR 的認(rèn)識和國外的基本上趨于一致,研究較早的主要有以下幾種觀點(diǎn):
樂陽認(rèn)為,e-HR 即電子人力資源,是一種全新的人力資源管理模式,實(shí)際上指的是人力資源管理信息化的全面解決方案。鄒玉霞認(rèn)為,e-HR 是將先進(jìn)的技術(shù)運(yùn)用于人力資源管理,為企業(yè)建立人力資源服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),使人員管理流程電子化。鄭大奇認(rèn)為,e-HR 就是指電子化的人力資源管理,任何利用或引進(jìn)了各種IT 手段的人力資源管理活動(dòng)都可稱之為e-HR。安忠、吳洪波指出,e-HR 中的“E”不僅是“Electronic”,即電子化的人力資源管理,同時(shí)更重要的是“Efficiency”,即高效的人力資源管理,提高效率是e-HR 的根本目的,而電子化則是實(shí)現(xiàn)這一目的的手段。
1.2 CIMS國內(nèi)外研究綜述
國外許多學(xué)者都人力資源管理信息系統(tǒng)進(jìn)行了定義。派德瑞、德斯勒、諾伊等人將人力資源信息系統(tǒng)定義為:收集、處理、存儲(chǔ)和信息以支持決策、協(xié)調(diào)、控制、分析及可視化人力資源管理活動(dòng)的相關(guān)組件的集成系統(tǒng)。而小舍曼等人認(rèn)為人力資源信息系統(tǒng)(HRIS) 己經(jīng)超越了簡單的存儲(chǔ)和更正信息,其應(yīng)用的范圍已擴(kuò)大到諸如編制報(bào)告、預(yù)測人力資源需求、戰(zhàn)略計(jì)劃、職業(yè)生涯和晉升計(jì)劃,以及評估人力資源管理的政策及實(shí)踐等領(lǐng)域。諾伊等人提出了通過結(jié)構(gòu)重組、業(yè)務(wù)外包、流程再造及新技術(shù)的運(yùn)用來改善人力資源管理職能的有效性的問題,并且還分析了常見的幾種人力資源管理應(yīng)用軟件。
另外還有很多國內(nèi)學(xué)者從其他的不同的角度對人力資源管理信息系統(tǒng)進(jìn)行了研究:
范大路闡述了基于CIMS 的人力資源管理,指出了管理信息化對人力資源管理的要求及挑戰(zhàn)。曾建權(quán)等闡述了知識經(jīng)濟(jì)的特征及發(fā)展現(xiàn)狀,提出了我國發(fā)展知識經(jīng)濟(jì)框架下人力資源管理的模式和策略。常晉義的研究認(rèn)為,人力資源管理信息系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)主要通過系統(tǒng)規(guī)劃、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)施、系統(tǒng)維護(hù)等部分組成。肖慧等立足中小企業(yè),提出了將管理制度、企業(yè)文化和信息技術(shù)相結(jié)合構(gòu)建中小企業(yè)人力資源管理解決方案的思路。高翔等指出只有當(dāng)信息技術(shù)與人力資源有效要素融合時(shí),其在人力資源領(lǐng)域的應(yīng)用才是有價(jià)值的,并探討了信息技術(shù)下人力資源管理的模式。廉凱分析了企業(yè)引入人力資源管理信息化的目的,以及如何選擇和實(shí)施人力資源管理信息化系統(tǒng)。
二、我國企業(yè)CIMS的發(fā)展現(xiàn)狀及存在問題
我國企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)的發(fā)展目前來說還不成熟,很多企業(yè)的人力資源管理信息系統(tǒng)還處于比較粗糙的階段,整個(gè)社會(huì)的人力資源管理信息系統(tǒng)還存在著許多的問題。
李軍華、譚洪波認(rèn)為目前我國企業(yè)的人事管理信息系統(tǒng)應(yīng)用雖在減少工作人員、提高工作效率和管理規(guī)范化等方面起到一定的作用,但基本上處于事務(wù)處理的水平,偏重于對人員數(shù)量的靜態(tài)管理,人力資源信息沒有充分得到利用,所做的工作一般是記錄、檢索、統(tǒng)計(jì)、生成各種圖表等內(nèi)容簡單、低技術(shù)性的隨機(jī)事務(wù)。祁東月也認(rèn)為目前國內(nèi)絕大多數(shù)企業(yè)人力資源管理部門只實(shí)施于較單一的業(yè)務(wù)處理,如:員工的考勤、檔案、合同管理、管理工資和勞保福利等,隨著經(jīng)濟(jì)體制改革的深入,傳統(tǒng)人事管理工作逐漸被現(xiàn)代人力資源管理所取代。在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變的特殊背景下,企業(yè)人力資源管理工作模式不斷發(fā)生變化,人力資源部門每個(gè)專業(yè)都使用著不同的單機(jī)版軟件,數(shù)據(jù)庫由各個(gè)專業(yè)人員自己維護(hù)。存在以下幾個(gè)問題:一是隨著管理模式的變化,軟件不能滿足使用要求;二是維護(hù)量大;三是每個(gè)專業(yè)的軟件都只能單獨(dú)錄入和計(jì)算數(shù)據(jù),造成工作重復(fù),各專業(yè)數(shù)據(jù)不準(zhǔn),無法達(dá)到現(xiàn)代人力資源管理要求
電力企業(yè)檔案對于企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)有著十分重要的作用,受工作環(huán)境的限制,管理人員對檔案的管理受到限制,,無法實(shí)現(xiàn)快捷方便管理,不利于企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),在一定程度上對企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展造成了阻礙。此外,傳統(tǒng)電力檔案管理自動(dòng)化水平低、收集整理不規(guī)范,紙質(zhì)形式在一定程度上限制了檔案管理的流動(dòng)性。只有滿足企業(yè)管理人員對檔案方便、快捷、準(zhǔn)確的需求,才能提高管理人員的工作效率,幫助企業(yè)更好更快地發(fā)展。在信息化現(xiàn)代,多媒體得到廣泛應(yīng)用。這就要求電力部門打破傳統(tǒng)檔案管理模式,適時(shí)抓住機(jī)遇,加快建設(shè)和完善檔案管理工作,實(shí)現(xiàn)公文信息快速運(yùn)轉(zhuǎn)的檔案數(shù)字化管理,適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)市場的發(fā)展,保證電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。
2提高電力企業(yè)數(shù)字化管理的重要性意識
數(shù)字化檔案管理不僅可以加強(qiáng)電力企業(yè)對檔案的管理力度,發(fā)現(xiàn)檔案管理中存在問題,及時(shí)采取有效措施進(jìn)行改進(jìn),還可以進(jìn)一步提高電力企業(yè)檔案管理水平。檔案管理是一項(xiàng)繁雜且重要的工作,由于信息量龐大,管理人員在對檔案進(jìn)行分類、存檔時(shí)容易混淆,且需要進(jìn)行防潮、防火、防蟲工作,占用存儲(chǔ)空間大,不易于收集和管理。而檔案數(shù)字化管理符合現(xiàn)代先進(jìn)管理模式,提高了管理人員的工作效率,保證了部門管理的穩(wěn)定性與健全性。此外,數(shù)字化管理的替代可以延長紙質(zhì)檔案的壽命,還可以實(shí)現(xiàn)資源共享,適應(yīng)節(jié)約型社會(huì)的發(fā)展要求。一方面,跟進(jìn)多媒體時(shí)代的步伐,滿足檔案管理人員的工作需求,另一方面,促進(jìn)了電力企業(yè)在全球信息化時(shí)代的發(fā)展。
3建立健全電力企業(yè)數(shù)字化數(shù)據(jù)管理庫
數(shù)字化管理技術(shù)是采用數(shù)字化進(jìn)行存儲(chǔ)的一種方法。數(shù)字化信息主要存儲(chǔ)在光盤、硬盤和軟盤上,這為因信息量大導(dǎo)致檔案庫房擁擠、保管困難的問題提供了很好的解決方法。檔案信息量的迅速增長與社會(huì)、經(jīng)濟(jì)和科技的迅猛發(fā)展有關(guān),為了更好地統(tǒng)籌管理,建立健全的電力企業(yè)數(shù)字化數(shù)據(jù)管理庫是最佳選擇。首先,可先從建立良好的電力企業(yè)檔案目錄數(shù)據(jù)庫開始,給電力企業(yè)檔案進(jìn)行分門別類,標(biāo)上“套”“冊”等分號,寫上相應(yīng)的檔案名稱,這樣在查找檔案時(shí),只要在電腦的檔案目錄上輸入名稱或是具體的套、冊數(shù),就可以方便快捷地找到。此外,可以建立檔案時(shí)間數(shù)據(jù)庫,時(shí)間信息的錄入也可以幫助查找者快速搜索查閱。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)對錄入的時(shí)間及內(nèi)容進(jìn)行保存,系統(tǒng)自行將信息收集傳輸?shù)綑n案時(shí)間數(shù)據(jù)庫,進(jìn)行統(tǒng)計(jì)整理,方便管理人員對信息進(jìn)行管理的同時(shí),也能夠區(qū)分新舊檔案,便于提取信息。
4做好對企業(yè)檔案管理人員的全面培訓(xùn)工作
數(shù)字化企業(yè)經(jīng)營管理層特點(diǎn)主要是有以下幾個(gè)方面。1)以礦井經(jīng)營管理平臺數(shù)據(jù)為支撐,上聯(lián)集團(tuán)公司廣域網(wǎng),實(shí)現(xiàn)礦井經(jīng)營管理過程中各流程及制度的電子化、信息化,可提升煤炭企業(yè)整體現(xiàn)代化管理水平。2)涵蓋礦井主要經(jīng)營管理相關(guān)項(xiàng)目,可實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理系統(tǒng)與礦井安全生產(chǎn)自動(dòng)化系統(tǒng)聯(lián)動(dòng),相互提取有關(guān)信息,達(dá)到煤炭企業(yè)不同職能系統(tǒng)之間的相互關(guān)聯(lián)。3)建立企業(yè)經(jīng)營管理統(tǒng)一實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)庫,既保證海量管理數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)處理與控制,還為進(jìn)一步建立企業(yè)經(jīng)營管理云計(jì)算提供基礎(chǔ),保障整個(gè)經(jīng)營管理應(yīng)用平臺的穩(wěn)定和彈性擴(kuò)展。
2數(shù)字化企業(yè)經(jīng)營管理平臺業(yè)務(wù)管理層內(nèi)容
數(shù)字化企業(yè)經(jīng)營管理平臺中最主要部分是業(yè)務(wù)管理應(yīng)用層。數(shù)據(jù)庫層、網(wǎng)絡(luò)層及數(shù)據(jù)采集層一般可與礦井自動(dòng)化系統(tǒng)共用,不作為本文重點(diǎn)討論,主要討論業(yè)務(wù)管理應(yīng)用層內(nèi)容。業(yè)務(wù)管理層作為企業(yè)經(jīng)營管理層的核心主要包括生產(chǎn)調(diào)度管理系統(tǒng)、運(yùn)銷管理系統(tǒng)、物資供應(yīng)管理系統(tǒng)、生產(chǎn)成本管理系統(tǒng)、生產(chǎn)銜接管理系統(tǒng)、機(jī)電設(shè)備管理系統(tǒng)等。
2.1生產(chǎn)調(diào)度管理系統(tǒng)
生產(chǎn)調(diào)度管理系統(tǒng)負(fù)責(zé)對生產(chǎn)過程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)視,及時(shí)收集生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的各種問題并進(jìn)行調(diào)度指揮;收集采煤、掘進(jìn)、洗選等生產(chǎn)進(jìn)度信息并形成調(diào)度報(bào)表,供各級管理者隨時(shí)掌握安全生產(chǎn)執(zhí)行情況。
2.2運(yùn)銷管理系統(tǒng)
運(yùn)銷管理系統(tǒng)將各煤種的發(fā)運(yùn)計(jì)劃和實(shí)際外運(yùn)量按日進(jìn)行實(shí)時(shí)采集和監(jiān)測,制定原煤生產(chǎn)計(jì)劃、洗選加工計(jì)劃、原煤庫存等方案,對實(shí)際出煤量、銷售情況、回款率等指標(biāo)的均衡性進(jìn)行分析匯總,也為公司制定營銷戰(zhàn)略提供可靠的信息依據(jù)。
2.3物資供應(yīng)管理系統(tǒng)
物資供應(yīng)管理系統(tǒng)內(nèi)容涵蓋物資需求計(jì)劃制定、采購計(jì)劃制作、物資出入庫管理、項(xiàng)目管理、物資核算等物資管理的全過程,將物資應(yīng)用架構(gòu)在整個(gè)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)上,改變了以往物資系統(tǒng)只是為實(shí)現(xiàn)電子化庫存的準(zhǔn)確而管理的局限性,達(dá)到真正的電子化全面物資管理。以充足的貨源、快捷的配送、合理的庫存來保證安全生產(chǎn)作業(yè)的正常開展。
2.4生產(chǎn)成本管理系統(tǒng)
生產(chǎn)成本管理系統(tǒng)是煤炭企業(yè)以作業(yè)工程為主線的生產(chǎn)組織方式,引入作業(yè)成本法,結(jié)合各礦井的地質(zhì)賦存條件、生產(chǎn)方式及歷史成本核算結(jié)果,幫助企業(yè)制定生產(chǎn)成本定額,作為成本預(yù)算的基礎(chǔ)。依據(jù)成本定額和生產(chǎn)銜接計(jì)劃,自動(dòng)測算生產(chǎn)作業(yè)成本形成與經(jīng)營目標(biāo)相一致、與作業(yè)性質(zhì)相匹配的生產(chǎn)成本計(jì)劃,作為生產(chǎn)成本控制與考核的依據(jù)。
2.5生產(chǎn)銜接管理系統(tǒng)
生產(chǎn)銜接管理是以工程項(xiàng)目管理理論為支撐,以礦井長期均衡生產(chǎn)為目標(biāo),根據(jù)煤炭企業(yè)安全生產(chǎn)組織方式以及管理特點(diǎn),以信息技術(shù)為手段,實(shí)現(xiàn)抽放、開拓、準(zhǔn)備、回采相關(guān)工程的有序銜接,合理配置生產(chǎn)區(qū)隊(duì)、綜采設(shè)備等生產(chǎn)資源,實(shí)現(xiàn)煤礦生產(chǎn)各作業(yè)的高效組織和有序銜接,有效保障礦井生產(chǎn)的均衡與穩(wěn)定。
2.6機(jī)電設(shè)備管理系統(tǒng)
機(jī)電設(shè)備管理系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)設(shè)備采購計(jì)劃管理,設(shè)備檔案管理,設(shè)備的調(diào)撥、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢、變動(dòng)管理,運(yùn)行及維修管理,統(tǒng)計(jì)報(bào)表,備品備件管理等一系列管理事務(wù);提供設(shè)備臺賬查詢、設(shè)備卡片查詢,設(shè)備管理員可以隨時(shí)了解各種設(shè)備的調(diào)撥、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢、變動(dòng)、事故、維修、檢驗(yàn)、技術(shù)資料、現(xiàn)在所處地點(diǎn)、運(yùn)行狀況、設(shè)備狀態(tài)等信息;實(shí)現(xiàn)設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)的在線檢測。
3經(jīng)營管理系統(tǒng)在數(shù)字化企業(yè)的應(yīng)用分析
3.1有利于優(yōu)化管理流程,提高企業(yè)管理水平
數(shù)字化企業(yè)經(jīng)營管理系統(tǒng)的建設(shè),有效提高了企業(yè)生產(chǎn)及運(yùn)行效率,促進(jìn)了現(xiàn)代化企業(yè)規(guī)章制度的進(jìn)一步完善,使企業(yè)管理流程更加標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化。有效提高了企業(yè)管理水平,提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和核心競爭力,成為企業(yè)持續(xù)運(yùn)營與創(chuàng)新的源動(dòng)力。
3.2更好地控制生產(chǎn)及運(yùn)營成本
生產(chǎn)及運(yùn)營成本是影響煤炭企業(yè)市場競爭力的關(guān)鍵因素。根據(jù)集團(tuán)公司下達(dá)的各項(xiàng)生產(chǎn)成本指標(biāo),通過數(shù)字化企業(yè)經(jīng)營管理系統(tǒng),細(xì)化各項(xiàng)成本指標(biāo),確立以作業(yè)成本為核心的成本管理模式,建立生產(chǎn)成本數(shù)據(jù)庫,計(jì)算投入產(chǎn)出比,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)資源的優(yōu)化配置,達(dá)到了更好地控制煤炭企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營成本的目的。
3.3提高生產(chǎn)物資的調(diào)配水平
通過數(shù)字化經(jīng)營管理平臺對生產(chǎn)物資進(jìn)行規(guī)范化管理,統(tǒng)一調(diào)配,使每類物資既能滿足生產(chǎn),又能保證設(shè)備配品備件的要求,使庫存降至最低,改變了以往籠統(tǒng)的物資管理方式,使得煤炭企業(yè)生產(chǎn)物資調(diào)配更加合理。
3.4正確的輔助決策
正確的決策依托于準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)來源,通過數(shù)字化企業(yè)經(jīng)營管理系統(tǒng)可以得出準(zhǔn)確量化的分析結(jié)果,有助于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者制定正確的管理決策,降低決策風(fēng)險(xiǎn)。
3.5有利于信息化人才隊(duì)伍的持續(xù)培養(yǎng)
有效的企業(yè)經(jīng)營管理需要過硬的人才資源作為保障,隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展,數(shù)字化企業(yè)管理更需要管理人才的不斷培養(yǎng)和磨練,通過建設(shè)數(shù)字化管理系統(tǒng),可以培養(yǎng)一支適應(yīng)未來需求的合格人才隊(duì)伍。
4結(jié)語
關(guān)鍵詞:檔案;數(shù)字化;管理
一、檔案數(shù)字化管理概述
檔案信息一般用紙質(zhì)文檔存儲(chǔ)在檔案室里,查找檢索起來非常費(fèi)時(shí)費(fèi)力,存儲(chǔ)空間大,維護(hù)不方便。檔案數(shù)字化就是把紙質(zhì)文檔通過掃描、錄入信息到計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫中,以計(jì)算機(jī)儲(chǔ)存檔案信息,它的好處是檢索快捷方便,容易實(shí)時(shí)同步備份,存儲(chǔ)空間小,維護(hù)方便。
二、企業(yè)檔案數(shù)字化管理中存在的問題
(一)檔案數(shù)字化硬件嚴(yán)重不足。就硬件而言,檔案數(shù)字化主要需要三類設(shè)備:一類是信息采集設(shè)備,一類是信息存儲(chǔ)設(shè)備,一類是信息利用設(shè)備。存儲(chǔ)設(shè)備在設(shè)備選購方面主要以數(shù)字化對象的種類和數(shù)量、數(shù)字化速度、數(shù)字化質(zhì)量為依據(jù)。信息利用設(shè)備一般包括計(jì)算機(jī)、因特網(wǎng)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。但由于當(dāng)前基層財(cái)力緊張,各地檔案館、室這些設(shè)備嚴(yán)重不足。有的只有少數(shù)價(jià)值不高的簡易設(shè)備,很難滿足檔案數(shù)字化的需要。[1]
(二)檔案數(shù)字化軟件開發(fā)滯后?,F(xiàn)今檔案部門所使用的計(jì)算機(jī)型號不一,規(guī)格各異,各自開發(fā)、購置的軟件不能亂用,并且沒有一個(gè)既適用于文件檢索又可用于檔案信息管理的計(jì)算機(jī)管理軟件系統(tǒng)。
(三)檔案工作缺少規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)。檔案材料的標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和規(guī)范化是檔案信息化建設(shè)的前提和必要條件。信息化背景下計(jì)算機(jī)處理數(shù)據(jù)的“機(jī)械性”對檔案數(shù)字子化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范提出了更高要求。
(四)缺乏新型檔案管理人才。目前我國現(xiàn)有的檔案管理人員無論在意識上或者是技術(shù)上都和國際的標(biāo)準(zhǔn)相差很遠(yuǎn)。實(shí)現(xiàn)檔案資源信息化,首先要有檔案管理人員素質(zhì)的現(xiàn)代化。
三、企業(yè)檔案數(shù)字化建設(shè)的重要性
檔案數(shù)字化建設(shè)已經(jīng)成為檔案事業(yè)發(fā)展的一項(xiàng)具有全局性和戰(zhàn)略性重大工作,它既是檔案工作的重要組成部分,又是社會(huì)信息化的重要基礎(chǔ)性工作,積極開展檔案信息化建設(shè),是檔案事業(yè)適應(yīng)社會(huì)發(fā)展需要的必由之路。同時(shí)檔案數(shù)字化建設(shè)是數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的要求。檔案部門所管理的檔案目前大都停留在只對本單位形成的紙質(zhì)文件的管理上,管理方法大多基于手工管理模式,對上述活動(dòng)中形成的大量電子文件、電子檔案束手無策,無能為力。檔案部門如何在數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化的大潮中求生存求發(fā)展,保存在各級各類檔案館庫房中作為知識原始載體的檔案實(shí)體如何最大限度地發(fā)揮作用,這些問題就使開發(fā)檔案信息,進(jìn)行檔案信息化建設(shè)成為必然。[2]
四、解決檔案數(shù)字化問題的基本對策
(一)加大檔案數(shù)字化硬件投資力度。檔案數(shù)字化首先是硬件現(xiàn)代化。電子計(jì)算機(jī)具有運(yùn)算速度快,精確度高,存貯信息和邏輯判斷能力強(qiáng)以及自動(dòng)進(jìn)行運(yùn)算等特點(diǎn),在文件的管理上,運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行文件的接收、查找、借閱、歸還,以及辯認(rèn)到期應(yīng)銷毀的文件等檔案的歸檔利用和管理工作。在檔案管理上,運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案的收集、整理、編制檢索工具、內(nèi)容介紹和編制內(nèi)目錄,還可用于庫房的管理。因此首先要從硬件上配備電子計(jì)算機(jī),提高企業(yè)檔案室計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用程度,逐步提高檔案信息化水平。其次要建立和完善局域網(wǎng)。使各項(xiàng)工作網(wǎng)絡(luò)化,加強(qiáng)檔案的利用,以達(dá)到資源共享的目的。
(二)加強(qiáng)檔案數(shù)字化信息資源建設(shè)。檔案部門使用的計(jì)算機(jī)型號不一,規(guī)格各異,各自開發(fā)的軟件不能互用,并且沒有一個(gè)既適用于文件檢索又可用于檔案信息管理的計(jì)算機(jī)管理軟件系統(tǒng),由于不能互調(diào),就不能利用電腦完成信息管理工作,不能快捷地出版信息編輯成果,這制約了檔案信息電子化的進(jìn)程。加強(qiáng)電子文檔資料的歸檔工作,利用計(jì)算機(jī)、掃描儀把紙質(zhì)檔案數(shù)字化,建立全文數(shù)據(jù)庫,以便于檢索利用。
(三)加強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)。檔案數(shù)據(jù)庫是數(shù)字檔案信息的組織形式,是一種特定方式組織起來、存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)內(nèi)、使用某種數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)組織管理的檔案目錄數(shù)據(jù)集合,是檔案信息管理系統(tǒng)的核心。企業(yè)檔案管理部門要建立數(shù)字檔案館就必須加數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。
(四)配備新型檔案管理人員。檔案數(shù)字化最根本的還是檔案管理人員素質(zhì)的現(xiàn)代化,再先進(jìn)的設(shè)備最終還是要靠人來操作。企業(yè)檔案管理的能動(dòng)因素是承擔(dān)檔案管理、開發(fā)和服務(wù)職能的檔案管理工作人員,是否擁有充足的、高素質(zhì)的檔案管理人才資源已成為檔案事業(yè)能否持續(xù)健康,積極發(fā)展的關(guān)鍵所在。首先應(yīng)當(dāng)適當(dāng)增加承擔(dān)檔案管理的專職人員,明確其崗位指責(zé)和工作要求,使他們能安心在檔案管理崗位上建功立業(yè);其次是要加強(qiáng)對檔案管理人員的專業(yè)知識和技能培訓(xùn),提高他們的專業(yè)素質(zhì)。
結(jié)束語:檔案作為一種原生的信息資源,其重要性正日益凸顯出來。面對這種挑戰(zhàn)我們檔案工作者應(yīng)積極應(yīng)對,我們要不斷知識,逐步掌握數(shù)字化技術(shù)為檔案工作服務(wù),為社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù),為社會(huì)主義精神文明建設(shè)服務(wù)。