時(shí)間：2023-09-14 16:43:24
緒論：在尋找寫作靈感嗎？愛(ài)發(fā)表網(wǎng)為您精選了8篇體育信息化建設(shè)，愿這些內(nèi)容能夠啟迪您的思維，激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，歡迎您的閱讀與分享！
關(guān)鍵詞 基層體育教學(xué) 教學(xué)檔案 信息化建設(shè)
中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A
體育教學(xué)檔案信息化建設(shè)是新時(shí)期學(xué)校檔案部門的一項(xiàng)基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)工作，是學(xué)校檔案工作邁向現(xiàn)代化的必由之路。但是一些基層體育教學(xué)檔案信息化建設(shè)滯后于其他學(xué)科或業(yè)務(wù)檔案工作，與辦公自動(dòng)化不能同步和協(xié)調(diào)發(fā)展。檔案人員要如何推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，顯得無(wú)從下手。本文結(jié)合工作實(shí)際，介紹基層教育部門體育教學(xué)檔案信息化建設(shè)的實(shí)施方法。
1制定體育教學(xué)檔案信息化建設(shè)方案
根據(jù)實(shí)際情況，基層教育部門應(yīng)建立一個(gè)全面的、系統(tǒng)的、有效的、適合體育教學(xué)檔案信息化建設(shè)方案。方案是以檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用為核心，加快推進(jìn)體育教學(xué)檔案資源數(shù)字化、信息管理規(guī)范化、信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化的進(jìn)程，從而提高體育教學(xué)檔案工作效率，拓寬體育教學(xué)檔案工作服務(wù)領(lǐng)域，全面提升體育教學(xué)檔案管理的整體水平。建設(shè)方案要闡述體育教學(xué)檔案信息化的意義和當(dāng)前的行業(yè)背景，確立信息化建設(shè)的指導(dǎo)思想、基本原則和發(fā)展目標(biāo)，分析本部門或下屬學(xué)校體育檔案工作的實(shí)際情況，改善的主要措施和條件保障等。通過(guò)本方案的具體實(shí)施，爭(zhēng)取教育部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的支持和單位全體教職工的配合，提高體育教學(xué)檔案信息化建設(shè)的可行性和實(shí)效性。
2推進(jìn)體育教學(xué)檔案信息化建設(shè)的工作流程
2.1購(gòu)置檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)
檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)是面向整個(gè)單位，利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與數(shù)據(jù)管理技術(shù)，實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部檔案管理工作的系統(tǒng)化、快捷化，為各部門能夠全面、準(zhǔn)確、及時(shí)地收集和利用檔案信息提供強(qiáng)力的技術(shù)支持?？紤]到人員和技術(shù)等方面的因素，基層教育部門最好借助外力，直接購(gòu)買成熟的網(wǎng)絡(luò)版檔案管理系統(tǒng)，再根據(jù)本部門或下屬學(xué)校實(shí)際情況，推進(jìn)體育教學(xué)檔案管理系統(tǒng)與單位內(nèi)部其他學(xué)科管理系統(tǒng)對(duì)接與整合，實(shí)現(xiàn)體育教學(xué)檔案信息數(shù)據(jù)的收集、交換、歸檔、管理和利用，為體育教學(xué)檔案信息化建設(shè)打好基礎(chǔ)。
2.2目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)
加快體育教學(xué)檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。完成室藏體育教學(xué)檔案文件級(jí)、案卷級(jí)目錄的錄入，全部檔案門類100%建立電子目錄。同時(shí)，制定體育教學(xué)電子文件收集、整理、歸檔、存儲(chǔ)應(yīng)用的業(yè)務(wù)流程，實(shí)施部門立卷信息化管理，最終實(shí)現(xiàn)全部室藏檔案目錄計(jì)算機(jī)檢索和管理。
2.3全文數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)
加強(qiáng)對(duì)單位體育教學(xué)電子文件收集、鑒定、著錄、歸檔工作的監(jiān)督指導(dǎo)，各部門兼職檔案員在移交整理年度檔案文件資料時(shí)，須同步移交紙質(zhì)文件和電子文件，實(shí)行電子文件和紙質(zhì)文件“雙套制”歸檔。對(duì)以往紙質(zhì)檔案則進(jìn)行數(shù)字化掃描，照片、錄音錄像檔案進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)化，建立相關(guān)的全文數(shù)據(jù)庫(kù)。
2.4備份管理
檔案部門定期對(duì)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、全文數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行備份管理，確保電子文檔的真實(shí)性、完整性、安全性和可識(shí)別性。如果有條件，可多套備份，實(shí)現(xiàn)異地備份，實(shí)現(xiàn)檔案的安全保存。
2.5體育教學(xué)檔案利用與宣傳
在體育教學(xué)檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)和全文數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)取得階段成效后，可深化檔案管理軟件系統(tǒng)的二次開(kāi)發(fā)和利用，開(kāi)展網(wǎng)上體育教學(xué)檔案檢索利用服務(wù)工作，實(shí)現(xiàn)體育教學(xué)檔案信息資源共享。同時(shí)，依托單位網(wǎng)絡(luò)制定檔案工作專欄，使之成為宣傳檔案工作、開(kāi)展檔案信息服務(wù)的窗口，多渠道發(fā)揮體育教學(xué)檔案信息資源的服務(wù)作用。
3體育教學(xué)檔案信息化建設(shè)的保障措施
3.1經(jīng)費(fèi)保障
檔案部門要爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的支持，將體育教學(xué)檔案信息化建設(shè)所需經(jīng)費(fèi)納入單位預(yù)算，邊投入，邊建設(shè)，從部分信息化到全部信息化。購(gòu)置與信息化建設(shè)相配套的服務(wù)器、計(jì)算機(jī)、掃描儀、光盤刻錄機(jī)等基礎(chǔ)設(shè)備；保證體育教學(xué)檔案信息化專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)。
3.2制度保障
嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，依照《檔案法》和《電子公文歸檔管理暫行辦法》，制定具體的操作辦法和措施，規(guī)范和指導(dǎo)學(xué)校體育教學(xué)檔案信息化建設(shè)的運(yùn)行、管理和維護(hù)工作；保障學(xué)校體育教學(xué)檔案信息化建設(shè)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和制度化；加強(qiáng)對(duì)體育教學(xué)電子文件歸檔工作的監(jiān)督和指導(dǎo)，保證歸檔電子文件的真實(shí)、完整、有效。
3.3業(yè)務(wù)培訓(xùn)保障
加強(qiáng)檔案信息化業(yè)務(wù)培訓(xùn)，特別是電子文件歸檔、檔案數(shù)字化加工等技術(shù)內(nèi)容的培訓(xùn)。專兼職檔案員要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)檔案實(shí)體管理的觀念，積極參加檔案信息化專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)，加強(qiáng)和其他單位的交流和學(xué)習(xí)。
4結(jié)語(yǔ)
體育教學(xué)檔案信息化建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期、全面而又具體的工作任務(wù)，需要教育部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的支持和各方面保障，全體相關(guān)人員的積極參與和配合。當(dāng)然，基層體育教學(xué)檔案部門也要克服困難，根據(jù)實(shí)際情況，制定切實(shí)可行的方案和對(duì)策，做到總體規(guī)劃、分步實(shí)施、注重實(shí)效，使體育教學(xué)檔案信息化與檔案事業(yè)大發(fā)展相協(xié)調(diào)，適應(yīng)社會(huì)和時(shí)展的需要，更好地服務(wù)社會(huì)。
參考文獻(xiàn)
[1] 朱俊民.體育課程考核背景下的體育檔案信息化建設(shè)[J].當(dāng)代體育科技，2014，32（4）：39-40.
一、體育系統(tǒng)檔案信息化建設(shè)的意義
體育系統(tǒng)檔案信息化，就是通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)檔案進(jìn)行分類、錄入數(shù)據(jù)等，并以電子文件形式保存、使用，提高檔案管理、利用的效率。傳統(tǒng)檔案在保存中存在諸多不確定風(fēng)險(xiǎn)，由于是紙質(zhì)文件，會(huì)面臨氧化、霉變、蟲(chóng)蛀、意外銷毀等因素的破壞，當(dāng)以數(shù)據(jù)錄入電子系統(tǒng)時(shí)，除去系統(tǒng)意外故障，檔案能得到最大限度的安全保管，并且可以隨時(shí)調(diào)用。
秦皇島市體育局負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)全市競(jìng)技、群眾體育活動(dòng)，組織運(yùn)動(dòng)員赴全國(guó)各地參加比賽，主辦、承辦各項(xiàng)大型體育賽事，全面貫徹實(shí)施全民健身計(jì)劃，增強(qiáng)人民體質(zhì)。每年開(kāi)展的活動(dòng)110余項(xiàng)，包括龍舟賽、鐵人三項(xiàng)大賽、北戴河輪滑節(jié)、全國(guó)青少年山地自行車賽、全國(guó)青少年賽艇皮劃艇比賽、秦皇島國(guó)際馬拉松暨全國(guó)馬拉松錦標(biāo)賽在內(nèi)的多項(xiàng)常規(guī)系列賽事，留下了豐富的聲像資料。目前我局已儲(chǔ)存光盤200余張、電子版音響資料500GB。這些聲像資料真實(shí)記錄了比賽的各個(gè)環(huán)節(jié)，為各項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展提供了寶貴的參考資料。
編輯、歸檔、調(diào)用傳統(tǒng)檔案費(fèi)時(shí)費(fèi)力，電子檔案則大大節(jié)省調(diào)出使用的時(shí)間。一是聲像檔案客觀真實(shí)，原原本本、完完整整地再現(xiàn)比賽現(xiàn)場(chǎng)的情形，避免人為描述曲解。二是聲像檔案直觀形象、信息多元，能夠在觀看過(guò)程中，查找問(wèn)題，分析不足，比如在賽事準(zhǔn)備過(guò)程中，賽道的設(shè)置、頒獎(jiǎng)臺(tái)的位置、賽道起終點(diǎn)拱門的安排設(shè)計(jì)等問(wèn)題，都能夠通過(guò)查看錄像進(jìn)行直觀分析。三是聲像檔案可以反復(fù)利用，在進(jìn)行大型賽事組織之前，可以調(diào)取往年的比賽錄像，事先學(xué)習(xí)記錄，觀看過(guò)程中可隨時(shí)暫停播放，詳盡分析各環(huán)節(jié)設(shè)置的特色及應(yīng)注意改進(jìn)的問(wèn)題，為更好地舉辦賽事提供豐富的資料及寶貴的經(jīng)驗(yàn)。
秦皇島市體育局十分重視電子檔案的收集、整理、歸檔工作。購(gòu)置電腦，專門用于聲像、電子檔案的保存、歸檔工作。新增加檔案柜20余組，按照比賽項(xiàng)目、科室分工及年度對(duì)檔案進(jìn)行細(xì)化，按照文字材料、圖表、照片、影片、光盤及實(shí)物等分類保存。按照門類錄入計(jì)算機(jī)，利用計(jì)算機(jī)軟件管理檔案。查找檔案信息時(shí)，只需一個(gè)指令性操作，系統(tǒng)將自動(dòng)調(diào)取信息。
二、體育系統(tǒng)檔案信息化建設(shè)現(xiàn)存的問(wèn)題
檔案數(shù)字化管理給檔案管理帶來(lái)快捷、方便、高效管理的同時(shí)也將檔案信息管理安全問(wèn)題提上了日程。安全問(wèn)題是檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展過(guò)程中必須加以重視的問(wèn)題。
1檔案管理數(shù)字化進(jìn)程中的安全問(wèn)題
1.1網(wǎng)絡(luò)傳輸過(guò)程中，信息安全題。由于電子檔案的傳輸途徑是互聯(lián)網(wǎng)，而互聯(lián)網(wǎng)具有公眾開(kāi)放性，因此檔案信息容易被非法竊取、篡改、偽造。
1.2電子檔案的真實(shí)性問(wèn)題。由于與紙質(zhì)檔案的有形實(shí)物介質(zhì)區(qū)別，電子檔案更容易被復(fù)制、篡改。因此對(duì)于電子檔案的真實(shí)性和合法性鑒別技術(shù)更加復(fù)雜。
1.3電子檔案載體具有不穩(wěn)定性。電子檔案一般存儲(chǔ)于硬磁盤、光盤等幾種主要介質(zhì)上，而這些載體多有一定壽命且較易受到自然環(huán)境（如：溫度、磁場(chǎng)、載體結(jié)構(gòu)）和運(yùn)行環(huán)境（如：計(jì)算機(jī)操作平臺(tái)、軟件接口、計(jì)算機(jī)病毒）等的影響。
2.檔案管理人員素質(zhì)參差不齊
現(xiàn)代化的體育檔案管理工作，對(duì)檔案管理人員的素質(zhì)提出了更高要求，不僅要熟悉檔案管理基本原理、手段和方法，還要掌握計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等新技術(shù)。體育檔案管理工作的全方位復(fù)合型人才難求，不能建設(shè)一個(gè)規(guī)?；蓚鞒械膱F(tuán)隊(duì)。單位人員結(jié)構(gòu)老化，老的檔案管理人員受文化水平差異等條件所限，對(duì)電子技術(shù)不熟悉，而年輕人員卻不懂得檔案管理的原則、理論和實(shí)際操作，停留在表面上的錄入和輸出，不能達(dá)到對(duì)資源的最大化利用。
三、體育系統(tǒng)檔案信息化建設(shè)對(duì)策
檔案管理的安全性。檔案信息具有一定的保密原則，電子檔案的真實(shí)安全、準(zhǔn)確可用，不僅關(guān)系到數(shù)據(jù)本身的正常運(yùn)行，更重要的是關(guān)系到與電子檔案相關(guān)工作的展開(kāi)。
秦皇島市體育局在檔案系統(tǒng)信息管理硬件上面下功夫，同時(shí)對(duì)內(nèi)部進(jìn)行有組織，有計(jì)劃性的培訓(xùn)，形成科學(xué)系統(tǒng)管理。同時(shí)加大對(duì)電腦、打印機(jī)等設(shè)備更新、維護(hù)的投入，保證信息化建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展。2015年除在原檔案保管室的基礎(chǔ)上，新增擴(kuò)建檔案室，配備打印機(jī)一臺(tái)，電腦兩臺(tái)，在10余組檔案柜的基礎(chǔ)上，新增20余組手搖檔案柜，更加直觀、方便進(jìn)行檔案存取。
設(shè)置專門的檔案管理人員，嚴(yán)禁其他人員隨意接觸檔案保存專用電腦。一是絕對(duì)禁止電子檔案管理專用電腦訪問(wèn)外網(wǎng)，以免被網(wǎng)絡(luò)攻擊者鎖定，造成數(shù)據(jù)丟失或惡意修改破壞；二是安裝正版軟件，以獲得及時(shí)的更新和良好的技術(shù)服務(wù)，保證數(shù)據(jù)不受任何病毒和木馬軟件的影響；三是定期對(duì)電腦進(jìn)行檢查，嚴(yán)格遵照國(guó)際、國(guó)內(nèi)防范標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，通過(guò)防火墻訪問(wèn)防范措施、網(wǎng)絡(luò)入侵檢測(cè)防御技術(shù)、電子檔案異地備份等手段，建立安全保障體系，保證電子檔案數(shù)據(jù)的絕對(duì)安全。
聲像檔案是記錄體育系統(tǒng)組織系列賽事、參加各項(xiàng)比賽的重要資料，其特點(diǎn)在于聲、形、文并茂，相對(duì)于紙質(zhì)檔案來(lái)說(shuō)，傳遞資訊效果更直觀、更生動(dòng)、更形象。聲像檔案是體育系統(tǒng)歷史發(fā)展的結(jié)晶，是秦皇島市體育局參賽、辦賽、訓(xùn)練等各方面工作的長(zhǎng)期積累，客觀、直接、形象記錄和再現(xiàn)了體育系統(tǒng)的歷史面貌與各方面情況。
關(guān)鍵詞：體育；科技期刊；信息化
1 研究目的
體育科技期刊是體育科技情報(bào)的重要來(lái)源，也是傳播體育科技信息的主要渠道，在體育科技信息傳播中起著重要作用。面對(duì)信息化時(shí)代帶來(lái)的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，體育科技期刊如何信息化社會(huì)的要求，和對(duì)體育科技信息化的需求，將體育科技信息及時(shí)，高效、準(zhǔn)確傳播給讀者。這就迫使我們必須加快體育科技期刊的信息化建設(shè)和信息化管理。
2 研究方法
文獻(xiàn)研究法，網(wǎng)絡(luò)調(diào)查法，邏輯分析法。
3 研究結(jié)果
3.1 體育科技期刊信息化的涵義
信息化是指社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以物質(zhì)與能量為經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的重心，向以信息與經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的重心轉(zhuǎn)變過(guò)程。體育科技期刊信息化有剎愫義：一層是用信息技術(shù)作為服務(wù)的工具；另一層含義是使用信息技術(shù)改造體育科技期刊。兩層含義是遞進(jìn)的關(guān)系，前者是后者的前題和基礎(chǔ)，后者是前者的深化延伸。兩者分別是體育科技信息化的初級(jí)階段和高級(jí)階段。因此，體育科技期刊信息化是不斷發(fā)展的，有一個(gè)由初級(jí)到高級(jí)的發(fā)展過(guò)程。
3.2 加快體育科技期刊信息化建設(shè)與管理的意義
信息化建設(shè)和信息化管理對(duì)我國(guó)體育科技期刊有著重要意義。因?yàn)榛ヂ?lián)網(wǎng)本身就是一種傳播媒介，并具有效率高，成本低，時(shí)效性好，可與讀者直接互動(dòng)交流特點(diǎn)，彌補(bǔ)了傳統(tǒng)紙質(zhì)期刊的不足，因而我國(guó)傳統(tǒng)紙科技期刊進(jìn)行信息化建設(shè)和信息化管理十分重要，尤其是在現(xiàn)有條件下，信息化對(duì)促進(jìn)科技期刊的國(guó)際交流和合作產(chǎn)生重要影響。
3.3 體育科技期刊信息化的現(xiàn)狀和存在的問(wèn)題
目前我國(guó)的體育科技期刊的信息化程度參差不齊，正處在傳統(tǒng)的體育科技期刊向現(xiàn)代的體育科技期刊轉(zhuǎn)變期，體育科技期刊信息化程度不高。中國(guó)體育科技期刊建設(shè)起步較晚。體育科技體育期刊基礎(chǔ)較弱，發(fā)展滯后。最根本的是要促進(jìn)體育科技期刊技術(shù)的集成化、現(xiàn)代化、信息化。這才有利于傳統(tǒng)體育科技期刊向現(xiàn)代化體育科技期刊邁進(jìn)。體育科技期刊信息基礎(chǔ)設(shè)施和管理有待完善。信息化技術(shù)關(guān)鍵應(yīng)用不普及。目前已建成的網(wǎng)路質(zhì)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足信息技術(shù)應(yīng)用的需求，網(wǎng)站缺乏高質(zhì)量的數(shù)字化體育信息資源，所建的數(shù)據(jù)庫(kù)不能共享。立足于我國(guó)體育在文化技術(shù)等方面比較落后的客觀情況，建立傳統(tǒng)媒體與現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，鼓勵(lì)、組織建立行業(yè)的或綜合性的體育信息網(wǎng)站，開(kāi)發(fā)和整合國(guó)內(nèi)外信息資源。
4 加強(qiáng)體育科技期刊信息化建設(shè)與信息化管理的建議
4.1 加快體育科技期刊信息化建設(shè)的措施
一是信息化是體育科技期刊發(fā)展的大趨勢(shì)，我們必須順應(yīng)這種趨勢(shì)，加快體育科技期刊信息化進(jìn)程，然而體育科技期刊信息化不僅僅是簡(jiǎn)單地應(yīng)用信息技術(shù)，其最終目標(biāo)是用信息技術(shù)改造體育科技期刊。我們必須樹(shù)立全局觀念，著眼于期刊改革。二是體育科技期刊信息化的目的不是為信息化而信息化，其最終的目的是用信息技術(shù)改造體育科技期刊，實(shí)現(xiàn)期刊改革、創(chuàng)新。三是聘請(qǐng)專業(yè)的計(jì)算機(jī)人才，把相關(guān)專業(yè)、水平相當(dāng)?shù)捏w育科技期刊進(jìn)行合作，如合作開(kāi)發(fā)軟件，互通數(shù)據(jù)庫(kù)。體育科技期刊也可以和各大網(wǎng)站合作。
4.2 加強(qiáng)體育科技期刊信息化管理的措施
實(shí)現(xiàn)體育科技期刊信息化管理是科技時(shí)代體育科技期刊發(fā)展的重要手段。因此，體育科技期刊只有實(shí)現(xiàn)信息化管理，才能順應(yīng)時(shí)代的要求。信息社會(huì)的發(fā)展要求各部門都要進(jìn)行信息化管理、以實(shí)現(xiàn)高效、持續(xù)的發(fā)展，體育科技期刊也是如此。要做好體育科技期刊工作，必須建立起信息化的管理體系。信息化管理工作是一種全新的管理模式，它不僅是一種先進(jìn)的管理方法，更是一種先進(jìn)的管理理念。體育科技期刊的管理要實(shí)現(xiàn)信息化，不僅需要有信息化管理的思維模式，更需要有信息化的管理手段，只有將信息化管理手段融入到信息化管理工作中去，才能更好地做好體育科技期刊工作。
體育科技期刊信息化管理就是利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建立法規(guī)管理，人事管理、信息管理、質(zhì)量管理、財(cái)務(wù)管理、服務(wù)管理等信息化管理數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)。運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，通過(guò)體育科技期刊信息化管理系統(tǒng)軟件，對(duì)體育科技期刊進(jìn)行信息化管理，并建立體育科技期刊信息化管理網(wǎng)頁(yè)。
體育科技期刊信息化管理數(shù)據(jù)庫(kù)建成后，就可以向數(shù)據(jù)庫(kù)輸入期刊自創(chuàng)辦以來(lái)的相關(guān)信息，使體育科技期刊工作者和讀者通過(guò)點(diǎn)擊期刊數(shù)據(jù)庫(kù)網(wǎng)頁(yè)的頁(yè)面，就可輕松獲取所需信息。
4.2.1法規(guī)管理 法規(guī)管理主要是指國(guó)家政策法規(guī)、行業(yè)法規(guī)與內(nèi)部管理規(guī)定。使體育科技期刊工作者可隨時(shí)學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策，真正做到以正確的輿論引導(dǎo)讀者，
4.2.2人事管理 人事管理主要是指人才檔案與人才分工，是體育科技期刊工作者的真實(shí)記錄，人才檔案是期刊工作的歷史性記錄，由期刊工作者提供相關(guān)信息，如個(gè)人簡(jiǎn)歷、、學(xué)術(shù)論著、學(xué)術(shù)觀點(diǎn)、科研項(xiàng)目、獲獎(jiǎng)情況、工作量統(tǒng)計(jì)等。建立人才檔案后，期刊領(lǐng)導(dǎo)便可根據(jù)每位工作人員的特點(diǎn)，分派工作，充分發(fā)揮員工的優(yōu)勢(shì)，提高期刊工作效率及工作質(zhì)量。
4.2.3信息管理 加強(qiáng)體育科技期刊的信息管理，對(duì)體育科技期刊信息進(jìn)行高質(zhì)量的搜集、加工和整理，從而使雜亂無(wú)序的信息成為具有較強(qiáng)實(shí)用價(jià)值的信息情報(bào)，這就要求期刊工作者必須具備較高的文化素質(zhì)和一定的知識(shí)結(jié)構(gòu)。既要有淵博的專業(yè)知識(shí)，更要具備相當(dāng)程度的信息化管理能力。能夠面對(duì)浩如煙海的期刊、稍縱即逝的信息，進(jìn)行迅速采集和正確分析、篩選、利用，不致使具有特殊意義的重要信息，由于工作人員的能力所限而被白白地浪費(fèi)掉。同時(shí)體育科技期刊工作人員還要精通一兩門外語(yǔ)，掌握信息化管理手段，成為一專多能的高素質(zhì)復(fù)合型人才，使 期刊信息化管理工作卓有成效。
4.2.4質(zhì)量管理 近年來(lái)，隨著體技術(shù)和光盤技術(shù)的發(fā)展，電子出版物以其信息儲(chǔ)量大，存儲(chǔ)內(nèi)容生動(dòng)、易上網(wǎng)等優(yōu)點(diǎn)，成為國(guó)際出版界的熱點(diǎn)、 目前，我國(guó)電子出版處于起階段，與先進(jìn)國(guó)家相比，有著很大的差距，期刊出版社必須采取措施，爭(zhēng)取早日多出版電子期刊。期刊工作者還必須創(chuàng)造條件，建設(shè)科技期刊的聯(lián)機(jī)系統(tǒng)，開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，使體育科技期刊進(jìn)入Internet。只有這樣，才能加快體育科技期刊信息化管理步伐，為能進(jìn)一步繁榮為我國(guó)體育科技期刊多作貢獻(xiàn)。
4.2.5 服務(wù)管理 服務(wù)管理主要是指宣傳服務(wù)管理與跟蹤服務(wù)管理。宣傳服務(wù)管理包括開(kāi)展科技期刊的導(dǎo)讀服務(wù)，采取各種有力措施，主動(dòng)吸引讀者產(chǎn)生閱讀行為，并積極地影響其閱讀行為，以提高讀者的閱讀意識(shí)、閱讀能力和閱讀效益。并利用多種宣傳工具，定期舉辦文摘、導(dǎo)讀簡(jiǎn)介、宣傳索引、新刊推薦等宣傳報(bào)道，并組織形式多樣、生動(dòng)活潑和體育科技期刊宣傳活動(dòng)，如舉辦學(xué)術(shù)活動(dòng)、開(kāi)展期刊評(píng)論、設(shè)立咨詢導(dǎo)讀機(jī)構(gòu)等，讓讀者獲取最新的學(xué)科動(dòng)態(tài)和體育科技信息，同時(shí)將服務(wù)活動(dòng)錄入數(shù)據(jù)庫(kù)中，以便讀者了解。
跟蹤服務(wù)管理包括跟蹤服務(wù)對(duì)象，深入了解課題，廣泛搜集與課題相關(guān)的期刊信息，然后對(duì)所搜集的龐雜的信息進(jìn)行加工處理，從而提煉出高質(zhì)量的體育科技期刊信息，保證讀者聽(tīng)需信息的全面性、針對(duì)性、及時(shí)性和連續(xù)性。同時(shí)，還要把讀者請(qǐng)進(jìn)來(lái)，傾聽(tīng)他們對(duì)所提供信息的意見(jiàn)反饋，提高期刊信息的準(zhǔn)確性。這樣期刊信息化管理工作才能做到有的放矢，取得良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
5 結(jié)論
進(jìn)入信息時(shí)代，伴隨局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)的相連，部分圖書(shū)館已實(shí)現(xiàn)了體育科技期刊文獻(xiàn)信息資源共享。讀者獲取信息資源的方式、范圍發(fā)生了前所末的的變化，體育科技期刊工作者給讀者傳遞信息和反饋信息的途徑也有了巨大的改變，原有的期刊信息服務(wù)方式已發(fā)展為電子信息化服務(wù)方式。特別是互聯(lián)網(wǎng)的迅猛發(fā)展、數(shù)字化時(shí)代的到來(lái)，體育科技期刊也迎來(lái)了嶄新的局面，誰(shuí)的信息多、質(zhì)量高，提供的服務(wù)好，誰(shuí)就會(huì)成為行業(yè)的領(lǐng)頭羊。作為現(xiàn)代的體育科技期刊工作者，更應(yīng)該隨時(shí)了際科技信息，充分認(rèn)識(shí)在紙工作向在機(jī)（網(wǎng)絡(luò)技術(shù)）工作轉(zhuǎn)變的發(fā)展趨勢(shì)，面對(duì)紛繁多變的信息時(shí)代，努力增強(qiáng)自己的信息意識(shí)，加強(qiáng)信息加工，學(xué)會(huì)信息化管理，力爭(zhēng)更好快地獲取信息和管理信息，并提供高質(zhì)量的信息服務(wù)。
參考文獻(xiàn)
【關(guān)鍵詞】區(qū)信息化；機(jī)制；體系；保障
社區(qū)建設(shè)工作的目標(biāo)，是將城鄉(xiāng)社區(qū)建設(shè)成為管理有序、服務(wù)完善、文明祥和的社會(huì)生活共同體。開(kāi)展社區(qū)信息化建設(shè)，就是通過(guò)信息化手段推進(jìn)社會(huì)管理體制創(chuàng)新，著力擴(kuò)大公共服務(wù)的渠道和領(lǐng)域，建立健全社區(qū)服務(wù)網(wǎng)絡(luò)體系，打造為民服務(wù)管理綜合平臺(tái)。
一、社區(qū)信息化建設(shè)面臨問(wèn)題
（1）缺少法規(guī)支撐。當(dāng)前法規(guī)的制定落后于社區(qū)信息化的進(jìn)程，由于缺少國(guó)家統(tǒng)一的社區(qū)信息化法規(guī)，導(dǎo)致社區(qū)信息化缺乏統(tǒng)一規(guī)劃，缺少數(shù)據(jù)采集、設(shè)備接入等方面強(qiáng)制性統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。（2）系統(tǒng)規(guī)劃、整合不夠。目前，各級(jí)各部門在實(shí)施社區(qū)信息化建設(shè)中，無(wú)牽頭單位和部門。由于缺乏統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)，社區(qū)信息化建設(shè)中存在系統(tǒng)孤立、分散，信息共享困難，缺乏整體規(guī)劃，重復(fù)建設(shè)和盲目建設(shè)現(xiàn)象嚴(yán)重等問(wèn)題，嚴(yán)重制約了社區(qū)信息化建設(shè)的健康發(fā)展。（3）技術(shù)和管理人才缺乏。社區(qū)信息化建設(shè)方面存在著技術(shù)儲(chǔ)備不足和技術(shù)人員不足的難題：數(shù)字社區(qū)工程的規(guī)劃、設(shè)計(jì)和施工隊(duì)伍的技術(shù)能力不強(qiáng)；街道和社區(qū)居委會(huì)信息化專業(yè)人才缺乏，IT服務(wù)的專業(yè)人員更是極少。（4）運(yùn)作方式單一。社區(qū)信息化雖然按照“政府主導(dǎo)、行業(yè)引導(dǎo)、企業(yè)參與”來(lái)運(yùn)作，但由于缺少社會(huì)參與機(jī)制，除政府和基礎(chǔ)運(yùn)營(yíng)商參與之外，沒(méi)有引入其他設(shè)施服務(wù)商（如平臺(tái)軟件提供商、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)商等），市場(chǎng)動(dòng)作單一化導(dǎo)致參與面過(guò)窄，運(yùn)轉(zhuǎn)效率偏低，成本偏高。
二、加強(qiáng)社區(qū)信息化建設(shè)的對(duì)策
（1）推行“三個(gè)機(jī)制”。第一，協(xié)調(diào)機(jī)制。堅(jiān)持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，合理協(xié)調(diào)，建立社區(qū)信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組及其辦公室，對(duì)社區(qū)信息化建設(shè)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范推進(jìn)、統(tǒng)一規(guī)則，有序推進(jìn)、統(tǒng)一機(jī)制，有效推進(jìn)、統(tǒng)一平臺(tái)，綜合推進(jìn)、統(tǒng)一考評(píng)，行政推進(jìn)。第二，運(yùn)作機(jī)制。注重政府引導(dǎo)機(jī)制創(chuàng)新和服務(wù)模式創(chuàng)新，按照“政府主導(dǎo)、行業(yè)引導(dǎo)、企業(yè)參與”的思路，在統(tǒng)一規(guī)劃的基礎(chǔ)上，吸引電信、廣電以及其他運(yùn)營(yíng)商積極參與社區(qū)寬帶網(wǎng)的建設(shè)。積極鼓勵(lì)和引導(dǎo)多方參與，對(duì)與百姓生活相關(guān)的社會(huì)服務(wù)，采取多渠道融資、多形式運(yùn)營(yíng)的方法，廣泛吸收民間資本，建成社區(qū)信息化共建共享的利益分配機(jī)制。第三，共享機(jī)制。科學(xué)統(tǒng)籌，以區(qū)縣為單位集中建設(shè)社區(qū)信息平臺(tái)，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范社區(qū)信息的采集、開(kāi)發(fā)和應(yīng)用。加強(qiáng)銜接、集約經(jīng)營(yíng)、拓展與整合社區(qū)信息化服務(wù)渠道，為居民提供“一網(wǎng)式”、“一線式”的綜合服務(wù)。（2）完善“三個(gè)體系”。第一，服務(wù)內(nèi)容體系。圍繞社區(qū)民主管理，建立社區(qū)交流平臺(tái)，以“論社區(qū)事、談社區(qū)情”為主要內(nèi)容，建立居民利益表達(dá)和利益協(xié)調(diào)機(jī)制；圍繞社區(qū)公共服務(wù)，重點(diǎn)推進(jìn)社區(qū)就業(yè)、社會(huì)保障、社區(qū)衛(wèi)生、社區(qū)民政、社區(qū)人口和計(jì)劃生育、社區(qū)治安綜合治理工作，以及社區(qū)文化、教育、體育等服務(wù)的信息化；圍繞便民利民，發(fā)展社區(qū)商業(yè)服務(wù)，整合服務(wù)資源，拓展服務(wù)內(nèi)容。第二，信息標(biāo)準(zhǔn)體系。應(yīng)出臺(tái)相應(yīng)的指導(dǎo)意見(jiàn)、研究制定社區(qū)信息化的發(fā)展規(guī)劃和標(biāo)準(zhǔn)體系，就建設(shè)范圍、內(nèi)容、方式、運(yùn)行管理、數(shù)據(jù)資源共享等進(jìn)行規(guī)范。第三，質(zhì)量評(píng)估體系。通過(guò)質(zhì)量監(jiān)督，推行社區(qū)信息化質(zhì)量認(rèn)證，細(xì)化考評(píng)項(xiàng)目，加強(qiáng)績(jī)效評(píng)估，引導(dǎo)社區(qū)信息化工作健康發(fā)展。通過(guò)社會(huì)公示、客戶評(píng)議、群眾回訪等方式，開(kāi)展社會(huì)監(jiān)督，切實(shí)提高服務(wù)質(zhì)量。（3）強(qiáng)化“三個(gè)保障”。第一，人才保障。建立干部選拔制度，引進(jìn)計(jì)算機(jī)或網(wǎng)絡(luò)信息專業(yè)的畢業(yè)生，加強(qiáng)社區(qū)信息化專業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)。第二，資金保障。政府要加大對(duì)社區(qū)信息化建設(shè)的投入力度，對(duì)社區(qū)信息化建設(shè)工作要進(jìn)行資金列項(xiàng)，將其經(jīng)費(fèi)納入財(cái)政預(yù)算。第三，設(shè)施保障。加強(qiáng)社區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施管理工作，切實(shí)提高社區(qū)公共設(shè)施的利用率，實(shí)現(xiàn)使用效益的最大化。通過(guò)建立社區(qū)服務(wù)求助熱線，開(kāi)發(fā)專用服務(wù)軟件，借助電話、短信、網(wǎng)絡(luò)三個(gè)平臺(tái)，合理有效連接服務(wù)主體和服務(wù)對(duì)象，構(gòu)筑覆蓋各城市社區(qū)的便民服務(wù)網(wǎng)。（4）落實(shí)“三個(gè)全覆蓋”。第一，區(qū)域全覆蓋。城鄉(xiāng)統(tǒng)籌社區(qū)綜合信息服務(wù)平臺(tái)包括區(qū)、街鎮(zhèn)、居村三級(jí)網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)信息化服務(wù)與管理的對(duì)接。通過(guò)綜合各個(gè)區(qū)域的服務(wù)和管理內(nèi)容，以一個(gè)平臺(tái)、一個(gè)窗口面對(duì)企業(yè)和社會(huì)，有效地提高全區(qū)域的社區(qū)信息化水平。第二，內(nèi)容全覆蓋。根據(jù)不同社區(qū)之間和不同工作之間的個(gè)性特點(diǎn)，靈活定制、開(kāi)發(fā)各類管理系統(tǒng)，形成申請(qǐng)、受理、辦理、回復(fù)的高效社區(qū)服務(wù)平臺(tái)，形成統(tǒng)一、規(guī)范、配套的社區(qū)綜合信息管理體系。第三，服務(wù)對(duì)象全覆蓋。兼顧不同年齡、不同職業(yè)、不同群體，特別是關(guān)注和滿足社會(huì)特困群體需求，滿足社會(huì)各個(gè)層次的服務(wù)需要，使城鄉(xiāng)居民通過(guò)平臺(tái)便可以了解和辦理從生到老的需求和服務(wù)，滿足群眾生產(chǎn)生活等各方面需要。
參 考 文 獻(xiàn)
關(guān)鍵詞：農(nóng)村教學(xué)點(diǎn) 信息化建設(shè) 對(duì)策研究
【分類號(hào)】F323.3
隨著我國(guó)城鎮(zhèn)化進(jìn)程的加速推進(jìn)，農(nóng)村人口大量涌入城鎮(zhèn)，農(nóng)村適齡兒童逐漸減少，為優(yōu)化教學(xué)資源，各地通過(guò)對(duì)農(nóng)村中小學(xué)“撤并建”的布局調(diào)整，較好解決了農(nóng)村學(xué)生上學(xué)遠(yuǎn)、上學(xué)難的問(wèn)題。以筆者所在的貴州為例，全省現(xiàn)有教學(xué)點(diǎn)3400多所，占全省中小學(xué)總數(shù)的22.8%。但是，這些教學(xué)點(diǎn)普遍存在基礎(chǔ)設(shè)施落后，資源缺乏，師資老化，信息閉塞，嚴(yán)重影響到教學(xué)點(diǎn)教育信息化的建設(shè)。
1、農(nóng)村教學(xué)點(diǎn)教育信息化建設(shè)存在的問(wèn)題
1.1農(nóng)村教學(xué)點(diǎn)教育信息化基礎(chǔ)設(shè)施薄弱
隨著信息化時(shí)代的到來(lái)，農(nóng)村中小學(xué)教育信息化建設(shè)有了較大改善，但城鄉(xiāng)仍然有較大差別，特別是農(nóng)村教學(xué)點(diǎn)教育信息化設(shè)備十分落后，現(xiàn)狀令人堪憂。比如貴州，由于經(jīng)費(fèi)投入不足，在全省實(shí)施“教學(xué)點(diǎn)數(shù)字教育資源全覆蓋項(xiàng)目”的學(xué)校僅占60%左右，還有相當(dāng)部分教學(xué)點(diǎn)因缺乏硬件設(shè)備而無(wú)法開(kāi)展教育信息化工作。
1.2農(nóng)村教學(xué)點(diǎn)教師信息化素養(yǎng)不足
由于歷史和現(xiàn)實(shí)的原因，地處偏遠(yuǎn)山區(qū)的教學(xué)點(diǎn)師資力量短缺、教師信息化素養(yǎng)嚴(yán)重不足，主要表現(xiàn)為：一是教學(xué)點(diǎn)教師老齡化較重。比如貴州省六枝特區(qū)朗岱鎮(zhèn)石糯尾教學(xué)點(diǎn)，全校7個(gè)班近170名學(xué)生，僅7名教師，且年齡都在45歲以上，其中1名已70多歲;二是教師流動(dòng)性大。經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，目前教學(xué)點(diǎn)教師大多由代課教師和特崗教師擔(dān)任，工資低、待遇差。教師每月工資1000至2000元，加之農(nóng)村條件艱苦、基礎(chǔ)設(shè)施差，大多老師不愿留在基層。三是教育信息化觀念落后。在一些具備信息技術(shù)條件的學(xué)校，一些教師把利用信息技術(shù)開(kāi)展教學(xué)當(dāng)成一種負(fù)擔(dān)，不敢用、不會(huì)用現(xiàn)代教學(xué)設(shè)備。
1.3農(nóng)村教學(xué)點(diǎn)接觸教學(xué)新信息不夠
由于農(nóng)村教學(xué)點(diǎn)大都還沒(méi)有開(kāi)通互聯(lián)網(wǎng)，教師獲取優(yōu)質(zhì)教學(xué)資源受限，課堂教學(xué)大多局限于傳統(tǒng)教材。比如貴州省六枝特區(qū)朗岱鎮(zhèn)上寨教學(xué)點(diǎn)，全校僅有的一臺(tái)電腦也用在了學(xué)校日常辦公上，因而教師獲取新的教學(xué)信息較難。通過(guò)調(diào)研還發(fā)現(xiàn)，即使一些具備信息化條件的地區(qū)，教學(xué)點(diǎn)教師能夠接觸到的也大多是面對(duì)城市教育的教學(xué)資源，適合農(nóng)村本土化的教學(xué)資源相對(duì)較少。
2、對(duì)農(nóng)村教學(xué)點(diǎn)教育信息化建設(shè)困難的原因分析
2.1教育信息化建設(shè)資金投入不足
教育信息化建設(shè)是一項(xiàng)需要大量資金投入的工程建設(shè)，特別是對(duì)于貧困邊遠(yuǎn)的省份來(lái)說(shuō)，由于經(jīng)濟(jì)比較薄弱，財(cái)力有限，教育經(jīng)費(fèi)投入嚴(yán)重不足。以貴州為例，全省依托“薄改”項(xiàng)目和“校企”合作模式積極推進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)以上中小學(xué)“寬帶網(wǎng)絡(luò)校校通”和優(yōu)質(zhì)資源“班班通”建設(shè)，鄉(xiāng)鎮(zhèn)以上中小學(xué)寬帶接入和多媒體終端建設(shè)超過(guò)60%，而對(duì)教學(xué)點(diǎn)教育信息化建設(shè)大多還停留在口頭上。
2.2農(nóng)村教學(xué)點(diǎn)教師教育信息化培訓(xùn)不夠
教師信息化素養(yǎng)不足是制約現(xiàn)代教育信息化推進(jìn)的又一重要瓶頸問(wèn)題。目前，伴隨“教學(xué)點(diǎn)數(shù)字教育資源全覆蓋”項(xiàng)目的實(shí)施，為提高教師信息化教學(xué)水平，各地以縣域?yàn)閱挝婚_(kāi)展教學(xué)點(diǎn)骨干教師培訓(xùn)。但是，通過(guò)近兩年培訓(xùn)的實(shí)際情況看，參加培訓(xùn)的大都是一些年輕教師。大多數(shù)老教師由于不懂電腦知識(shí)，即使參加學(xué)校組織的校本培訓(xùn)，效果也不明顯，所以教育信息化工作推進(jìn)較難。
2.3農(nóng)村教學(xué)點(diǎn)優(yōu)質(zhì)教學(xué)資源嚴(yán)重匱乏
由于教學(xué)點(diǎn)大多地處偏遠(yuǎn)山區(qū)，教育資源嚴(yán)格匱乏。 一方面，一些學(xué)校因缺乏現(xiàn)代教學(xué)設(shè)備，沒(méi)有獲取信息的渠道，再加之教師數(shù)量少，教學(xué)任務(wù)重，一些國(guó)家規(guī)定學(xué)科如英語(yǔ)、美術(shù)、體育課因缺乏專業(yè)老師而無(wú)法開(kāi)足開(kāi)齊;另一方面，由于教學(xué)點(diǎn)教師信息技術(shù)應(yīng)用能力較差，一些具備教育信息化條件的學(xué)校獲取優(yōu)質(zhì)教育資源的能力有限，教育信息化設(shè)備閑置、使用率低，浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。
3、推進(jìn)農(nóng)村教學(xué)點(diǎn)信息化建設(shè)的對(duì)策措施
3.1加大對(duì)教學(xué)點(diǎn)信息化建設(shè)經(jīng)費(fèi)投入
《教育信息化十年發(fā)展規(guī)劃》明確指出：建立經(jīng)費(fèi)投入保障機(jī)制。在教育投入中加大對(duì)教育信息化的傾斜。特別要加強(qiáng)對(duì)農(nóng)村、偏遠(yuǎn)地區(qū)教育信息化的經(jīng)費(fèi)支持。因此，信息化建設(shè)經(jīng)費(fèi)的來(lái)源，首先要依托財(cái)政投入。其次，采取“政企合作”模式進(jìn)行。通過(guò)市場(chǎng)運(yùn)作，讓企業(yè)先行墊資，后政府分期償還，切實(shí)解決財(cái)政資金缺口問(wèn)題。再次，獲取社會(huì)資助。加大對(duì)教育信息建設(shè)的宣傳力度，爭(zhēng)取社會(huì)各界對(duì)教育事業(yè)的關(guān)注、關(guān)心和支持，吸引社會(huì)各界對(duì)教育信息化建設(shè)的投資或捐助。
3.2注重對(duì)教師教育信息化的能力培訓(xùn)
提升教學(xué)點(diǎn)教師的信息化能力，要結(jié)合農(nóng)村教育、學(xué)校信息化設(shè)施和教師隊(duì)伍的特征，選擇適合于教學(xué)點(diǎn)教師需要的方式開(kāi)展培訓(xùn)。一是利用遠(yuǎn)程教育開(kāi)展培訓(xùn)。在已開(kāi)展“教學(xué)點(diǎn)數(shù)字教育資源全覆蓋”項(xiàng)目建設(shè)的學(xué)校，可以利用衛(wèi)星傳播系統(tǒng)對(duì)教師進(jìn)行信息素養(yǎng)的培訓(xùn)，具備網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的學(xué)?？梢宰尳處熗ㄟ^(guò)網(wǎng)絡(luò)資源的學(xué)習(xí)提升素質(zhì)。此外，還可以把一些優(yōu)秀的教育資源做成光盤，讓教師通過(guò)觀摩學(xué)習(xí)提高能力。二是開(kāi)展集中教育培訓(xùn)。讓教師帶著“教學(xué)任務(wù)”參加培訓(xùn)，教師在培訓(xùn)過(guò)程中做到學(xué)用結(jié)合，通過(guò)“互動(dòng)式”培訓(xùn)， 便于教師在“學(xué)”中“做”，在“做”中“學(xué)”，讓教師感受到應(yīng)用信息技術(shù)教學(xué)帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)，迅速提高他們的實(shí)踐能力。三是開(kāi)展校本培訓(xùn)。各地要根據(jù)本地教育信息化的實(shí)際，組織學(xué)科經(jīng)驗(yàn)豐富、信息素養(yǎng)水平較高的骨干教師和專家，通過(guò)專題講座、案例選講等方式開(kāi)展培訓(xùn)，切實(shí)提高教師理論與實(shí)踐相結(jié)合的能力。
3.3建立健全教育信息化工作機(jī)制
農(nóng)村教學(xué)點(diǎn)教育信息化工作是關(guān)系城鄉(xiāng)教育均衡發(fā)展的重要工程，筆者認(rèn)為，要從根本解決農(nóng)村教學(xué)點(diǎn)教育信息化發(fā)展問(wèn)題，除了要增加投外，還應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)教育信息化工作機(jī)制建設(shè)：一是建立健全教育信息化工作激勵(lì)考核機(jī)制， 要把教師信息技術(shù)應(yīng)用能力認(rèn)證與專業(yè)技術(shù)職稱評(píng)定有機(jī)結(jié)合起來(lái)，在職稱評(píng)定、評(píng)先選優(yōu)等方面優(yōu)先考慮教育信息化骨干教師;二是建立教育信息化教育培訓(xùn)工作機(jī)制。要注重整合資源，加強(qiáng)對(duì)省、市、縣三級(jí)教育信息化專家團(tuán)隊(duì)的建設(shè)，有步驟、有計(jì)劃、分階段指導(dǎo)各地農(nóng)村教學(xué)點(diǎn)教育信息化建設(shè)和教師培訓(xùn)工作，逐步提高農(nóng)村教學(xué)點(diǎn)教育信息化的質(zhì)量和水平;三是建立教學(xué)點(diǎn)教師待遇增長(zhǎng)機(jī)制。要進(jìn)一步改善教學(xué)點(diǎn)教師待遇，做到以事業(yè)留人、以待遇留人、以情感留人，逐步改變教學(xué)點(diǎn)教師因待遇過(guò)低導(dǎo)致人才流失問(wèn)題，從而為全面推進(jìn)農(nóng)村教學(xué)點(diǎn)教育信息化提供人才保障。
參考文獻(xiàn)：
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一、監(jiān)獄信息化網(wǎng)絡(luò)與信息安全培訓(xùn)調(diào)研
(一)培訓(xùn)調(diào)查內(nèi)容
根據(jù)地區(qū)差異，我們選擇有代表性的省份進(jìn)行調(diào)查。本次調(diào)查共涉及16個(gè)省(市)、自治區(qū)，既包括經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的省份和直轄市，比如山東、廣東、浙江和天津;也包括經(jīng)濟(jì)處于中等的內(nèi)陸省份，比如山西、四川、河南、安徽、湖北、湖南、遼寧等省份;還包括經(jīng)濟(jì)相對(duì)低的西、北部省份，比如云南、甘肅、貴州、青海等省份。本次調(diào)查主要針對(duì)監(jiān)獄在網(wǎng)絡(luò)與信息安全方面的管理、監(jiān)獄網(wǎng)絡(luò)建設(shè)中最關(guān)心的網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題、監(jiān)獄網(wǎng)絡(luò)采用的安全措施、監(jiān)獄信息化網(wǎng)絡(luò)與信息安全的軟硬件配置、監(jiān)獄干警對(duì)網(wǎng)絡(luò)與信息安全的重視程度、監(jiān)獄干警對(duì)網(wǎng)絡(luò)與信息安全培訓(xùn)內(nèi)容要求、監(jiān)獄每年在網(wǎng)絡(luò)與信息安全培訓(xùn)方面的預(yù)算、培訓(xùn)采取的方式、組織培訓(xùn)的機(jī)構(gòu)、目前培訓(xùn)存在的問(wèn)題等內(nèi)容。
(二)培訓(xùn)調(diào)查結(jié)果
1.監(jiān)獄在網(wǎng)絡(luò)與信息安全方面的管理。通過(guò)對(duì)調(diào)查問(wèn)卷的分析和相關(guān)監(jiān)獄一線干警人員的座談，監(jiān)獄信息化網(wǎng)絡(luò)與信息安全培訓(xùn)調(diào)查情況如下：大部分監(jiān)獄制定了監(jiān)獄網(wǎng)絡(luò)與信息安全管理制度，確定了安全組織和責(zé)任人，并使用了防火墻和防病毒軟件;干警最關(guān)心的網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題是數(shù)據(jù)安全、防病毒安全、存儲(chǔ)安全管理，而對(duì)安全認(rèn)證關(guān)心最少;大部分監(jiān)獄都采用物理隔離來(lái)保證監(jiān)獄外網(wǎng)及內(nèi)網(wǎng)中的信息安全，但各監(jiān)獄部署入侵檢測(cè)(IDS)和使用數(shù)據(jù)傳輸安全相對(duì)較少;監(jiān)獄信息化建設(shè)中采用的網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)主要是加密和防病毒軟件，而電子簽名的應(yīng)用相對(duì)較少。
2.監(jiān)獄在網(wǎng)絡(luò)與信息安全方面的軟硬件配置。目前監(jiān)獄網(wǎng)絡(luò)與信息安全人員的規(guī)模較小，59%以上的監(jiān)獄都是在5人以下，但是監(jiān)獄網(wǎng)絡(luò)中的計(jì)算機(jī)數(shù)量最多比例的是100-500臺(tái)，平均下來(lái)可能要一個(gè)干警管理100臺(tái)左右的計(jì)算機(jī)。這個(gè)工作量還是非常大的，因此監(jiān)獄非常有必要擴(kuò)大專業(yè)人才隊(duì)伍，保障監(jiān)獄信息化網(wǎng)絡(luò)與信息安全。從監(jiān)獄在網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備上的投入可以看出監(jiān)獄每年投入在10萬(wàn)以上的比例最高，也說(shuō)明了大部分監(jiān)獄已經(jīng)認(rèn)識(shí)到了網(wǎng)絡(luò)與信息安全的重要性。
3.監(jiān)獄信息化網(wǎng)絡(luò)與信息安全培訓(xùn)現(xiàn)狀。監(jiān)獄干警普遍對(duì)網(wǎng)絡(luò)與信息安全的需求強(qiáng)烈，而這其中，網(wǎng)絡(luò)安全管理與維護(hù)、容災(zāi)備份與數(shù)據(jù)恢復(fù)尤為重要。監(jiān)獄培訓(xùn)費(fèi)用每年在3000元以上占樣本空間的86%以上。監(jiān)獄干警更希望在監(jiān)獄內(nèi)部進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)能理論聯(lián)系實(shí)際，在培訓(xùn)中有針對(duì)性地解決實(shí)際工作中遇到網(wǎng)絡(luò)與信息安全問(wèn)題。目前由公司或?qū)I(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)及高校舉辦的培訓(xùn)占據(jù)了70%，由此可以說(shuō)明這些是目前主要培訓(xùn)組織。需要注意的是仍然有34%的人沒(méi)有參加過(guò)網(wǎng)絡(luò)與信息安全培訓(xùn)，說(shuō)明網(wǎng)絡(luò)與信息安全的培訓(xùn)還可進(jìn)一步深入挖掘。已參加的培訓(xùn)，主要還是側(cè)重管理、理論、政策、產(chǎn)品介紹，而真正用于網(wǎng)絡(luò)與信息安全實(shí)踐技能的培訓(xùn)還很少。同時(shí)，系統(tǒng)化、層次化的培訓(xùn)也非常少，培訓(xùn)中涉及到的這兩方面的問(wèn)題正是我們課題組主要研究的問(wèn)題。
二、監(jiān)獄信息化網(wǎng)絡(luò)與信息安全數(shù)字化培訓(xùn)體系的構(gòu)建
(—)監(jiān)獄信息化網(wǎng)絡(luò)與信息安全培訓(xùn)目標(biāo)
近年來(lái)，國(guó)內(nèi)外一些教育機(jī)構(gòu)和專業(yè)公司研究開(kāi)發(fā)了一系列網(wǎng)絡(luò)與信息安全教學(xué)培訓(xùn)體系[M]，國(guó)際上主要包括BS7799、IS027000、CISSP、CISA、CIW、SANSGIAC等，國(guó)內(nèi)主要有中國(guó)信息安全測(cè)評(píng)中心實(shí)施的CISP、公安部等結(jié)構(gòu)的信息安全等級(jí)保護(hù)、啟明星辰的VCSE等。這些培訓(xùn)大都注重理論，而實(shí)踐不強(qiáng)，并且培訓(xùn)費(fèi)用很高。培訓(xùn)后，把培訓(xùn)的內(nèi)容轉(zhuǎn)換為工作實(shí)踐，還需要花很長(zhǎng)時(shí)間。因此，研究基于職業(yè)導(dǎo)向的監(jiān)獄信息化網(wǎng)絡(luò)與信息安全培訓(xùn)需求，制定一套適合全國(guó)監(jiān)獄信息化建設(shè)實(shí)際情況的監(jiān)獄信息化網(wǎng)絡(luò)與信息安全培訓(xùn)體系變得尤為重要而緊迫。
根據(jù)《全國(guó)監(jiān)獄信息化建設(shè)規(guī)劃》和全國(guó)監(jiān)獄信息化建設(shè)實(shí)際情況，通常監(jiān)獄干警應(yīng)具有較強(qiáng)的信息安全意識(shí)，掌握網(wǎng)絡(luò)與信息安全基礎(chǔ)理論，能熟練運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)與信息安全知識(shí)和技能完成較為復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)與信息安全保障工作，能夠獨(dú)立解決網(wǎng)絡(luò)與信息安全工作中出現(xiàn)的常見(jiàn)問(wèn)題。為此，監(jiān)獄信息化網(wǎng)絡(luò)與信息安全干警應(yīng)通過(guò)有規(guī)劃的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，掌握網(wǎng)絡(luò)與信息安全管理理論知識(shí)，具有較強(qiáng)的網(wǎng)絡(luò)與信息安全實(shí)踐動(dòng)手能力、處理能力和應(yīng)變能力。為此，本文制定了監(jiān)獄信息化網(wǎng)絡(luò)與信息安全培訓(xùn)目標(biāo)，主要涵蓋專業(yè)知識(shí)、專業(yè)技能和信息安全素養(yǎng)。
(二)監(jiān)獄信息化網(wǎng)絡(luò)與信息安全培訓(xùn)教學(xué)內(nèi)容體系
通過(guò)對(duì)網(wǎng)絡(luò)工程和信息安全專業(yè)教學(xué)目標(biāo)的比較分析、歸納總結(jié)，結(jié)合司法部制定的《全國(guó)監(jiān)獄信息化建設(shè)規(guī)劃》、警察素質(zhì)和其職業(yè)能力特點(diǎn)，以監(jiān)獄信息安全干警的職業(yè)為導(dǎo)向，研究監(jiān)獄干警在監(jiān)獄信息化工作中的目標(biāo)分工，制定各個(gè)工作環(huán)節(jié)所要達(dá)到的要求和應(yīng)具備的職業(yè)技能，從而構(gòu)建監(jiān)獄信息化網(wǎng)絡(luò)與信息安全培訓(xùn)教學(xué)內(nèi)容體系。考慮到不同監(jiān)獄信息化水平不一，監(jiān)獄干警信息安全水平能力不一，因此本教學(xué)內(nèi)容體系采取抽取式、模塊化、層次化教學(xué)內(nèi)容設(shè)計(jì)[5]8,各教學(xué)模塊用Ml到M13表示，分別對(duì)應(yīng)信息安全概念和法規(guī)、操作系統(tǒng)安全(Windows和Linux)、網(wǎng)絡(luò)管理與組網(wǎng)、應(yīng)用服務(wù)器安全、數(shù)據(jù)安全、惡意代碼防范與處置、防火墻(Firewall)、入侵檢測(cè)系統(tǒng)(IDS)、網(wǎng)絡(luò)與信息安全滲透測(cè)試、密碼學(xué)、信息安全審計(jì)、數(shù)據(jù)恢復(fù)與容災(zāi)備份。其中M1是基礎(chǔ)模塊，是后續(xù)模塊的先導(dǎo)，M2到M13屬于獨(dú)立的教學(xué)模塊，教學(xué)模塊順序和內(nèi)容可由培訓(xùn)教師自行選定。根據(jù)信息化要求，將M1-M3模塊定為初級(jí)水平;將M4-M7模塊定為中級(jí)水平;將M8-M13模塊定為高級(jí)水平。一般而言，只有初級(jí)通過(guò)了才可以參加中級(jí)的培訓(xùn)和考核，只有中級(jí)通過(guò)了才可以參加高級(jí)的培訓(xùn)和考核。監(jiān)獄信息化網(wǎng)絡(luò)與信息安全強(qiáng)調(diào)理論教學(xué)和實(shí)踐教學(xué)相結(jié)合，二者融合貫通，因此在具體教學(xué)時(shí)，在課時(shí)安排上要有針對(duì)性。
(三)監(jiān)獄信息化網(wǎng)絡(luò)與信息安全培訓(xùn)教學(xué)考核與評(píng)價(jià)體系
監(jiān)獄信息化網(wǎng)絡(luò)與信息安全培訓(xùn)體系注重理論和實(shí)踐相結(jié)合，強(qiáng)調(diào)二者融會(huì)貫通。因此考核方式為理論知識(shí)和實(shí)踐技能，理論知識(shí)考試為閉卷考試，占總成績(jī)的40%，實(shí)踐技能考試占總成績(jī)的60%。考慮到監(jiān)獄信息化網(wǎng)絡(luò)與信息安全數(shù)字培訓(xùn)體系的長(zhǎng)期性和穩(wěn)定性，理論考試一般通過(guò)在網(wǎng)絡(luò)上部署考試服務(wù)器，建立考試題庫(kù)，進(jìn)行隨機(jī)生成在線試卷，保證參加考試時(shí)，每一個(gè)學(xué)員考試試題的唯一性和相對(duì)穩(wěn)定性，提高考試的權(quán)威性。通過(guò)調(diào)研，我們也發(fā)現(xiàn)有相當(dāng)一部分培訓(xùn)學(xué)員對(duì)信息安全行業(yè)部門的權(quán)威認(rèn)證是比較認(rèn)可的，因此可以和相關(guān)行業(yè)部門建立合作，將他們的考核內(nèi)容納入到監(jiān)獄信息化網(wǎng)絡(luò)與信息安全數(shù)字培訓(xùn)體系的考核評(píng)價(jià)中，建立獨(dú)立的考核模塊，作為一個(gè)可選評(píng)價(jià)。
由于網(wǎng)絡(luò)與信息安全是一個(gè)綜合性的學(xué)科，所以要求相關(guān)從業(yè)人員必須具備豐富的網(wǎng)絡(luò)與信息安全氣囊理論知識(shí)，同時(shí)也有較強(qiáng)的實(shí)踐動(dòng)手能力和解決問(wèn)題的能力，因此對(duì)實(shí)踐要求的比重要大于理論知識(shí)，同時(shí)對(duì)不同崗位、不同知識(shí)技能設(shè)定不同的考核權(quán)重，以此來(lái)進(jìn)行考核與評(píng)定。
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(四)監(jiān)獄信息化網(wǎng)絡(luò)與信息安全數(shù)字化培訓(xùn)體系的構(gòu)建
建設(shè)監(jiān)獄信息化網(wǎng)絡(luò)與信息安全培訓(xùn)與交流網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)是非常有必要的[6]。為此，重點(diǎn)需要抓好以下五方面工作。第一，通過(guò)該平臺(tái)可以網(wǎng)絡(luò)與信息安全培訓(xùn)課程通知，監(jiān)獄干警可隨時(shí)查詢，根據(jù)自己的需要選擇相關(guān)的培訓(xùn)課程。第二，通過(guò)該平臺(tái)，監(jiān)獄干警可在培訓(xùn)結(jié)束后，將工作中遇到的問(wèn)題向培訓(xùn)老師請(qǐng)教，或者向同行業(yè)其他監(jiān)獄干警請(qǐng)教，避免培訓(xùn)后仍然不能和工作相結(jié)合的問(wèn)題。通過(guò)該平臺(tái)加強(qiáng)全國(guó)各監(jiān)獄干警之間的信息化交流，從而縮減各基層監(jiān)獄之間已造成的數(shù)字鴻溝，為監(jiān)獄信息化的建設(shè)與信息安全保障提供支持，提高技術(shù)人員水平，避免一些重復(fù)建設(shè)、促進(jìn)信息化建設(shè)。第三，通過(guò)對(duì)監(jiān)獄干警提問(wèn)的內(nèi)容進(jìn)行整理，可以拓展培訓(xùn)中的實(shí)訓(xùn)內(nèi)容，提高培訓(xùn)的效果。第四，通過(guò)在該網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上提供相關(guān)培訓(xùn)資料，實(shí)現(xiàn)了個(gè)性化培訓(xùn)和個(gè)性化服務(wù)[7]，突破了以往固有的條件限制。這樣，任何干警可以不受時(shí)間和地點(diǎn)限制，學(xué)習(xí)任意課程、任意章節(jié)，為監(jiān)獄干警進(jìn)行主動(dòng)學(xué)習(xí)提供一個(gè)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了和短期培訓(xùn)互補(bǔ)。第五，通過(guò)吸引更多的IT公司為監(jiān)獄信息化建設(shè)及其信息安全提供服務(wù)，該平臺(tái)也將為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解最新的監(jiān)獄信息化動(dòng)態(tài)提供服務(wù)。
監(jiān)獄信息化網(wǎng)絡(luò)與信息安全數(shù)字化培訓(xùn)體系模型見(jiàn)圖1所示。它以監(jiān)獄信息化網(wǎng)絡(luò)與信息安全培訓(xùn)與交流網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)為依托，在此基礎(chǔ)上將監(jiān)獄信息化網(wǎng)絡(luò)與信息安全培訓(xùn)目標(biāo)、監(jiān)獄信息化網(wǎng)絡(luò)與信息安全培訓(xùn)教學(xué)內(nèi)容、監(jiān)獄信息化網(wǎng)絡(luò)與信息安全培訓(xùn)教學(xué)組織與安排、監(jiān)獄信息化網(wǎng)絡(luò)與信息安全培訓(xùn)考核與評(píng)估互相銜接，建立起監(jiān)獄信息化網(wǎng)絡(luò)與信息安全數(shù)字化培訓(xùn)體系的一個(gè)維度。它按照監(jiān)獄信息化網(wǎng)絡(luò)與信息安全本身崗位的需要設(shè)定了M1-M13模塊，構(gòu)成了監(jiān)獄信息化網(wǎng)絡(luò)與信息安全數(shù)字化培訓(xùn)體系的第二個(gè)維度。對(duì)從事監(jiān)獄信息化網(wǎng)絡(luò)與信息安全干警的水平進(jìn)行崗位績(jī)效考核與評(píng)估，可依據(jù)他們所具有的網(wǎng)絡(luò)與信息安全理論知識(shí)和實(shí)踐技能，進(jìn)行評(píng)定，設(shè)定初級(jí)、中級(jí)、高級(jí)三個(gè)層次，然后再針對(duì)上述崗位設(shè)定需要滿足的技術(shù)和管理層次。這，構(gòu)成了監(jiān)獄信息化網(wǎng)絡(luò)與信息安全數(shù)字化培訓(xùn)體系的第三個(gè)維度。
圖1監(jiān)獄信息化網(wǎng)絡(luò)與信息安全數(shù)字化培訓(xùn)體系模型
通過(guò)建立開(kāi)放性、數(shù)字化、應(yīng)用性、行業(yè)性、抽取式、模塊化、職業(yè)性的監(jiān)獄信息化網(wǎng)絡(luò)與信息安全數(shù)字化培訓(xùn)體系，構(gòu)建了培訓(xùn)體系的長(zhǎng)效機(jī)制，從而實(shí)現(xiàn)以學(xué)員為中心，教學(xué)內(nèi)容與工作任務(wù)一體化、教學(xué)情境與工作環(huán)境一體化、理論教學(xué)與實(shí)踐教學(xué)一體化、培訓(xùn)教師與行業(yè)管理一體化的多維度、多層次的培訓(xùn)。這，為監(jiān)獄信息化建設(shè)的可持續(xù)性、網(wǎng)絡(luò)與信息安全提供了重要的保障。
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關(guān)鍵詞：信息化；信息化建設(shè)；原則；地質(zhì)檔案
隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案管理已成為當(dāng)前企業(yè)發(fā)展中的重點(diǎn)成分。在我國(guó)傳統(tǒng)法的檔案管理過(guò)程中，由于人們對(duì)檔案管理的重視不夠，使得我國(guó)檔案管理中存在著多種問(wèn)題。隨著當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，人們對(duì)檔案信息的認(rèn)識(shí)不斷加深。檔案信息化已成為當(dāng)前檔案管理過(guò)程中的主要形式，是加強(qiáng)檔案管理工作的重點(diǎn)。信息化技術(shù)作為當(dāng)前社會(huì)發(fā)展過(guò)程中不可忽視的管理措施和發(fā)展前景，其管理應(yīng)用方式在當(dāng)前檔案管理過(guò)程中是提高檔案管理工作的必然趨勢(shì)，更是當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的前提和關(guān)鍵基礎(chǔ)。
一、究竟什么是檔案信息化
檔案信息化是指檔案管理模式是當(dāng)前社會(huì)發(fā)展中結(jié)合信息技術(shù)發(fā)展措施進(jìn)行綜合應(yīng)用，以數(shù)字化管理技術(shù)作為主要的管理基礎(chǔ)進(jìn)行總結(jié)和分析，保證其在管理工作中進(jìn)行綜合的處理與利用。從以面向檔案實(shí)體保管為重點(diǎn)，向以檔案實(shí)體的數(shù)字化信息進(jìn)行綜合的分析與要求管理工作。這種主要形式向社會(huì)提供服務(wù)為重心的轉(zhuǎn)變過(guò)程。在這樣的轉(zhuǎn)變過(guò)程中要實(shí)現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化；要實(shí)現(xiàn)檔案信息接收、傳遞、存儲(chǔ)和提供利用的一體化；要實(shí)現(xiàn)檔案信息高度共享，而這必將引發(fā)檔案管理模式的變革。
二、檔案信息化應(yīng)遵循以下三個(gè)原則：
1、規(guī)范性原則：制定和實(shí)施檔案工作標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，是檔案工作現(xiàn)代化的需要，是提高工作質(zhì)量和效率的需要。實(shí)現(xiàn)館（室）藏檔案信息化，一方面可以將館（室）藏的檔案通過(guò)掃描等技術(shù)手段轉(zhuǎn)化成計(jì)算機(jī)可識(shí)別和處理的數(shù)字化信息，另一方面可以通過(guò)接收電子文件進(jìn)館，但不管是通過(guò)館（室）藏檔案數(shù)字化還是接收電子文件，都應(yīng)該堅(jiān)持規(guī)范性原則，制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和法規(guī)，如：字符內(nèi)部編碼標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)處理格式標(biāo)準(zhǔn)、信息輸出標(biāo)準(zhǔn)（包括信息的顯示、打印、傳遞等直接面向網(wǎng)絡(luò)用戶的服務(wù)格式）及數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)。只有這樣才能使電子文件的歸檔，傳統(tǒng)介質(zhì)檔案數(shù)字化，數(shù)字化檔案的保管、傳遞、利用等工作都實(shí)現(xiàn)有序化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，避免出現(xiàn)各自為政，互不兼容，重復(fù)建設(shè)等現(xiàn)象發(fā)生。
2、安全性原則：隨著數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化建設(shè)的不斷深入，網(wǎng)絡(luò)的脆弱性和潛在威脅也日益顯現(xiàn)出來(lái)。因此，我們必須加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的研究與開(kāi)發(fā)，采取有力的安全策略，充分保證檔案信息的安全性。在保證檔案信息的安全性方面我們可以采?。何锢戆踩呗?；訪問(wèn)控制策略；（如入網(wǎng)訪問(wèn)控制、網(wǎng)絡(luò)的權(quán)限控制、目錄級(jí)安全控制、屬性安全控制、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器安全控制、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)測(cè)和鎖定控制、網(wǎng)絡(luò)端口和節(jié)點(diǎn)的安全控制、防火墻控制等。）信息加密策略；網(wǎng)絡(luò)安全管理策略等。
3、效益性原則：由于檔案信息數(shù)字化建設(shè)是一項(xiàng)巨大的系統(tǒng)工程，需要投入相當(dāng)?shù)娜肆Α⑽锪?、?cái)力，因此必須要遵守效益性原則，講究信息化工作的效益， 要根據(jù)自身的能力，根據(jù)館（室）藏基礎(chǔ)，分析用戶需求，研究館（室）藏體系還要考慮館（室）藏檔案的利用率。選擇數(shù)字化的內(nèi)容要“經(jīng)典”，主題要與社會(huì)利用“熱點(diǎn)”相結(jié)合，把重要的，利用率較高的檔案進(jìn)行數(shù)字化，把那些利用率較高且利用后能產(chǎn)生較大經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的檔案數(shù)字化，可以帶來(lái)巨大的效益。而那些利用率不高的檔案則無(wú)需數(shù)字化，否則浪費(fèi)大量的人力、物力和財(cái)力。還可以根據(jù)館（室）藏檔案的特色選擇這些檔案進(jìn)行數(shù)字化，提供獨(dú)具優(yōu)勢(shì)的服務(wù)。因?yàn)閺哪撤N意義上說(shuō)，特色就是優(yōu)勢(shì)，特色館藏信息和特色服務(wù)往往是贏得用戶和創(chuàng)造效益與價(jià)值的關(guān)鍵所在。在進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)時(shí)，要以用戶的需求為導(dǎo)向，做到按“需”數(shù)字化。
三、那么檔案信息化建設(shè)又需要遵循什么原則呢？在進(jìn)行檔案信息化建設(shè)時(shí)，應(yīng)遵循的基本原則是：
1、文檔一體化，是檔案信息化建設(shè)的前提。這就要求把檔案信息化納入到辦公自動(dòng)化的總格局之中，與辦公自動(dòng)化融為一體，同步進(jìn)行。同時(shí)，也要求檔案人員積極介入此項(xiàng)工作中，提出檔案管理和電子文件歸檔方面切實(shí)可行的需求。
2、歸檔雙軌制，是紙質(zhì)文件向電子文件過(guò)渡過(guò)程中必須堅(jiān)持的原則。雖然電子文件大量產(chǎn)生和應(yīng)用，但它的法律作用和憑證作用尚未取代紙質(zhì)文件的地位。據(jù)專家預(yù)計(jì)，在較長(zhǎng)的時(shí)期內(nèi)，紙質(zhì)文件和電子文件還會(huì)繼續(xù)并存。而且按照國(guó)家檔案局的要求，電子文件必須與相同版本的紙質(zhì)文件一同歸檔。
3、檔案信息化建設(shè)是檔案工作在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的必由之路，是深化檔案社會(huì)化服務(wù)的必然要求。它是一項(xiàng)耗資大、要求技術(shù)含量高的業(yè)務(wù)建設(shè)。檔案信息化建設(shè)的終極目標(biāo)是建立數(shù)字化檔案館，將檔案資源和檔案各項(xiàng)管理通過(guò)信息系統(tǒng)加工和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的傳輸，實(shí)現(xiàn)檔案信息的合理配置與開(kāi)發(fā)利用，最大限度地實(shí)現(xiàn)信息資源的社會(huì)共享。它需要分階段、分層次、分步驟地有序進(jìn)行，是一項(xiàng)耗資巨大、復(fù)雜的系統(tǒng)工程。建設(shè)所需的各類硬件及網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、軟件開(kāi)發(fā)以及進(jìn)行數(shù)字化的投入，都需要高昂的費(fèi)用。因此，在信息化實(shí)施過(guò)程中，作為企業(yè)內(nèi)部的檔案館（室）在極其有限的財(cái)力前提下，一定要審時(shí)度勢(shì)，深入調(diào)查，科學(xué)論證，努力保證軟硬件配置、軟件開(kāi)發(fā)標(biāo)準(zhǔn)和網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)等在各實(shí)施階段的一致性，將有限的財(cái)力用在信息化建設(shè)的關(guān)鍵部位，保證軟硬件資源的可繼承性，使其既能適應(yīng)當(dāng)前信息業(yè)的特點(diǎn)和要求，還能符合今后發(fā)展和應(yīng)用的趨勢(shì)，盡可能避免資源的浪費(fèi)。
4、由于電子檔案信息內(nèi)容的數(shù)字化，文檔處理的一體化，電子檔案保存的技術(shù)化，開(kāi)發(fā)利用形式的多樣化，使得電子檔案的管理與紙質(zhì)檔案的管理有著截然不同的方法，這就對(duì)管理人員提出了更高的要求。只有把人才問(wèn)題解決好了，才能使檔案信息化建設(shè)符合正確的方向，才能滿足社會(huì)發(fā)展對(duì)檔案工作的需求。
關(guān)鍵詞：學(xué)校檔案管理；信息化建設(shè)；問(wèn)題；建議
在學(xué)校管理的各項(xiàng)工作中，檔案管理是其中較為重要的一部分。隨著教育改革進(jìn)程的加快，學(xué)校傳統(tǒng)的檔案管理在應(yīng)用的過(guò)程中表現(xiàn)出了種種弊病，這種種弊病的解決在很大程度上依賴于學(xué)校檔案管理的信息化建設(shè)。但是由于學(xué)校檔案管理的信息化建設(shè)發(fā)展的時(shí)間較短，其中存在的弊病較多，因此，探究其信息化建設(shè)中的問(wèn)題，提出相應(yīng)的改進(jìn)建議，對(duì)實(shí)現(xiàn)學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)的科學(xué)發(fā)展具有重要的意義。
一、學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)的內(nèi)容
學(xué)校檔案管理信息化指的是以發(fā)揮檔案的憑證作用為基礎(chǔ)，充分發(fā)揮檔案的信息功能，促使檔案內(nèi)容實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，促使檔案?jìng)鬟f實(shí)現(xiàn)信息化。其中檔案管理信息化的含義有三層：其一，促使檔案內(nèi)容實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，以便于信息的讀取與存儲(chǔ)；其二，實(shí)現(xiàn)檔案信息傳遞、接收、儲(chǔ)存、利用的一體化，提升操作的便利性；第三，實(shí)現(xiàn)檔案信息管理的網(wǎng)絡(luò)化，增強(qiáng)信息管理的便利性，提升信息的利用率。由此可知，學(xué)校檔案管理的信息化建設(shè)內(nèi)容也包括三個(gè)方面：第一，檔案信息數(shù)字化建設(shè)。檔案信息數(shù)字化建設(shè)的含義是在掃描技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的支持下，以安全性、效益性和規(guī)范性為原則，將傳統(tǒng)的檔案內(nèi)容轉(zhuǎn)化為電子檔案進(jìn)行保存，從而構(gòu)成一個(gè)有結(jié)構(gòu)、有秩序的檔案信息庫(kù)。第二，檔案網(wǎng)站建設(shè)。檔案網(wǎng)站建設(shè)是檔案管理機(jī)構(gòu)以公共信息服務(wù)網(wǎng)站為平臺(tái)，以網(wǎng)頁(yè)主頁(yè)的方式開(kāi)展檔案宣傳工作、提供相關(guān)服務(wù)的服務(wù)型網(wǎng)站，其功能為交流、服務(wù)與宣傳，其構(gòu)成內(nèi)容為機(jī)構(gòu)信息、資源信息、工作信息和服用利用信息等。在學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)的過(guò)程中，檔案網(wǎng)站建設(shè)是重要步驟。第三，數(shù)字檔案館建設(shè)。數(shù)字檔案館是一種遠(yuǎn)程獲取檔案信息的方式，其建設(shè)的目的在于促使用戶能夠以便利快捷的方式獲取所需信息，其特點(diǎn)為：在功能方面其中心是存儲(chǔ)；在運(yùn)行方面實(shí)現(xiàn)信息存取的網(wǎng)絡(luò)化；在存儲(chǔ)方面以無(wú)形的信息方法完成。
二、學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)的問(wèn)題
學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)的時(shí)間較短，其中存在的問(wèn)題較多，具體分析如下：第一，重視程度較低。學(xué)校檔案管理工作在學(xué)校的各項(xiàng)工作中受到的重視程度本來(lái)就比較低，學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理信息化建設(shè)的重要性認(rèn)識(shí)不完善，導(dǎo)致在其中投入的精力不足，投入的經(jīng)費(fèi)不夠，與信息化建設(shè)相配套的基礎(chǔ)設(shè)施不健全，最終影響了學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)的實(shí)現(xiàn)。第二，人才隊(duì)伍不健全。學(xué)校檔案管理人員長(zhǎng)期使用傳統(tǒng)的檔案管理方法，在檔案管理方面已經(jīng)形成定性思維，對(duì)信息化管理這種新型檔案管理方式的接受程度比較低，接受效率比較低。同時(shí)，因?yàn)橄嚓P(guān)的培訓(xùn)制度不健全，缺乏有效的培訓(xùn)激勵(lì)機(jī)制，使得原有的檔案管理人員出現(xiàn)固步自封的現(xiàn)象。再加之，專業(yè)的檔案信息化管理人員沒(méi)有實(shí)現(xiàn)有效的引進(jìn)，人才隊(duì)伍不健全，最終影響了學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)的發(fā)展。第三，檔案管理制度不健全。受到檔案管理重視程度不足的影響，學(xué)校的檔案管理工作并沒(méi)有被納入政府工作體系，所以在學(xué)校檔案管理方面也沒(méi)有相關(guān)的規(guī)定，使得學(xué)校檔案管理缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，影響了檔案管理的規(guī)范化建設(shè)，最終影響了檔案管理工作的信息化建設(shè)。
三、學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)的建議
針對(duì)上述問(wèn)題，本文針對(duì)學(xué)校檔案管理工作的信息化建設(shè)提出以下建議：
第一，提升重視程度。首先，教育部門要針對(duì)學(xué)校檔案管理的信息化建設(shè)召集學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)召開(kāi)相關(guān)會(huì)議，促使學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識(shí)到學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)的重要性，端正學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)，進(jìn)而提升全體師生對(duì)檔案管理信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)，以在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的支持下在檔案管理信息化建設(shè)方面投入充足的精力、人力和物力，為檔案管理信息化建設(shè)的實(shí)現(xiàn)奠定良好的條件。
第二，完善人才隊(duì)伍建設(shè)。在檔案管理信息化建設(shè)的過(guò)程中，人才是決定檔案管理信息化建設(shè)效果的重中之重。在新形勢(shì)下，檔案管理人員不僅要做管理員，更好成為檔案信息的“數(shù)據(jù)庫(kù)”和“百事通”。為了達(dá)到這樣的要求，檔案管理員要主動(dòng)提升自己的專業(yè)素養(yǎng)，豐富自己的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技能和數(shù)據(jù)庫(kù)能力，緊追檔案管理信息化建設(shè)的步伐。同時(shí)，學(xué)校要做好檔案管理人員的培訓(xùn)工作，定期開(kāi)展培訓(xùn)，號(hào)召全體檔案管理人員積極參與，并制訂定期考核計(jì)劃，對(duì)于未能通過(guò)考核的檔案管理員對(duì)其進(jìn)行再教育，如再次考核不過(guò)關(guān)，就予以辭退處理。除此之外，學(xué)校檔案管理系統(tǒng)還要積極引進(jìn)專業(yè)的檔案管理信息化建設(shè)相關(guān)人才，做好信息化檔案系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與維護(hù)工作，帶領(lǐng)全體檔案管理人員提升信息化建設(shè)素養(yǎng)，以最終建設(shè)一支高素養(yǎng)的信息化建設(shè)人才隊(duì)伍，以進(jìn)一步推進(jìn)檔案管理工作的信息化建設(shè)步伐。
第三，完善制度建設(shè)。在學(xué)校檔案管理工作信息化建設(shè)的過(guò)程中，對(duì)其產(chǎn)生阻礙的因素之一就是不規(guī)范的制度。建設(shè)規(guī)范的制度，要處理好標(biāo)準(zhǔn)化制度和規(guī)范化制度之間的關(guān)系，促使二者相互協(xié)調(diào)，共同進(jìn)步。首先，要建設(shè)一個(gè)具有統(tǒng)一性的網(wǎng)絡(luò)目錄標(biāo)準(zhǔn)。因?yàn)闄n案內(nèi)容較多，形式多樣，錄入標(biāo)準(zhǔn)和管理標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，導(dǎo)致查閱困難。因此，要完善檔案管理的信息化建設(shè)就要統(tǒng)一檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，以便提升檔案管理效率和查閱使用效率。其次，要建立一套較為完善的制度，比如建立電子檔案管理制度、重要場(chǎng)所的進(jìn)出制度、電子檔案系統(tǒng)的安全運(yùn)行制度等，以實(shí)現(xiàn)檔案信息的規(guī)范管理。
第四，完善數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。首先，要搭建一個(gè)學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)平臺(tái)，以《檔案法》的相關(guān)規(guī)定為依據(jù)，規(guī)范檔案管理規(guī)章制度，對(duì)學(xué)校檔案進(jìn)行分類處理；其次，要實(shí)現(xiàn)資源共享。學(xué)校檔案管理部門要聯(lián)合學(xué)校的其他部門制定檔案管理的聯(lián)合目錄，并形成完善的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，以便于實(shí)現(xiàn)一體化管理，以便于實(shí)現(xiàn)資源共享。第五，完善硬件設(shè)備的配置。檔案管理的信息化建設(shè)在很大程度上依賴于硬件設(shè)備，因此，為了推進(jìn)學(xué)校檔案管理信息化進(jìn)程的實(shí)現(xiàn)，完善硬件設(shè)備配置是關(guān)鍵。檔案管理部門的相關(guān)人員要將所需的硬件設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，將其上報(bào)給學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要盡快予以審批、撥款，完善硬件設(shè)備的配置，以完善檔案管理的信息化建設(shè)。
四、結(jié)語(yǔ)
隨著教育改革進(jìn)程的加快，傳統(tǒng)的學(xué)校檔案管理模式在工作的過(guò)程中表現(xiàn)出了種種缺陷，不利于實(shí)現(xiàn)學(xué)校檔案的規(guī)范化管理，不利于提升檔案的利用水平。因此實(shí)現(xiàn)學(xué)校檔案管理的信息化建設(shè)具有重要意義。學(xué)校檔案管理的信息化建設(shè)包括三方面的內(nèi)容，分別是：檔案信息數(shù)字化建設(shè)、檔案網(wǎng)站建設(shè)和數(shù)字檔案館建設(shè)。目前存在的問(wèn)題是重視程度較低、人才隊(duì)伍不健全、檔案管理制度不規(guī)范，針對(duì)這樣的問(wèn)題，本文從提升重視程度、完善人才隊(duì)伍建設(shè)、規(guī)范制度建設(shè)、完善硬件配置、完善數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)五個(gè)方面對(duì)學(xué)校檔案管理工作的信息化建設(shè)進(jìn)行了探究，具有一定的價(jià)值。
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