時間:2023-10-05 10:28:57
緒論:在尋找寫作靈感嗎?愛發(fā)表網(wǎng)為您精選了8篇離任經(jīng)濟責任審計的意義,愿這些內(nèi)容能夠啟迪您的思維,激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,歡迎您的閱讀與分享!
但是在實際執(zhí)行的過程中往往因為時效性不強而影響到經(jīng)濟責任審計的效果,不利于對領(lǐng)導干部在任期間的表現(xiàn)進行審核與評估。
文章對于經(jīng)濟責任審計工作的現(xiàn)狀進行了分析,進而提出了改善的途徑,對于提高經(jīng)濟會計審計責任的時效性具有重要的意義。
經(jīng)濟責任審計主要是針對領(lǐng)導干部在任期間的工作狀態(tài)以及所做出的業(yè)績進行考核與監(jiān)管,完善領(lǐng)導干部的監(jiān)管機制,確保國家經(jīng)濟運行的安全性。而開展經(jīng)濟責任審計工作最為重要的就是時效性,一定要針對在任期間領(lǐng)導干部開展經(jīng)濟責任審計,否則經(jīng)濟責任審計的結(jié)果將失去應(yīng)有的價值,不僅浪費人力、物力和財力,同時也威脅到國家經(jīng)濟運行的安全性,不利于黨風廉政建設(shè)的開展。所以在開展經(jīng)濟責任審計工作的過程中需要注重時效性,切實發(fā)揮經(jīng)濟責任審計的作用。
經(jīng)濟責任審計時效性現(xiàn)狀
時點指標的真實性無法得到保證。對領(lǐng)導干部進行經(jīng)濟責任審計工作的主要目標就是對其在任期間的業(yè)績以及能力進行考核與評估,而經(jīng)營目標運行的最終結(jié)果是進行判斷的最好依據(jù)。主要對資產(chǎn)運行狀況、財務(wù)效益以及償債能力等指標進行分析與研究,以此來衡量其工作業(yè)績和工作能力。但是所有這些指標的衡量都需基于一個時間點,以其在任期間為評判的依據(jù),由此反映出各種經(jīng)濟事項的真實性。但是在實際執(zhí)行的過程中,在時間點上卻無法有效的掌控,先離任后審計的現(xiàn)象比較常見。
雖然在某一固定的時間點所發(fā)生的經(jīng)濟事項都是真實存在的,但是也僅是反應(yīng)在其離任以前所發(fā)生的事項,審計所得出的結(jié)果已經(jīng)失去了意義,因為事情發(fā)生過了但已經(jīng)無法阻止了,所以失去了經(jīng)濟責任審計的價值,增加了審計風險。
資產(chǎn)追回難度系數(shù)較大。基于上一部分的闡述,經(jīng)濟責任審計工作在時間點上存在滯后性,往往都是事后才得出審計結(jié)果,而此時對應(yīng)審計事項的領(lǐng)導干部已經(jīng)在新的崗位任職并且可能已經(jīng)升遷,所以此時得到審計結(jié)果的意義已經(jīng)背離原有的意圖,對于國家所造成的經(jīng)濟損失難以追回。出現(xiàn)這一問題的原由都是因為經(jīng)濟責任審計工作的滯后性所導致的,所以經(jīng)濟責任審計的時效性至關(guān)重要。
整改建議和措施難以落實。由于經(jīng)濟責任審計的時效性無法保證,在領(lǐng)導干部離任后才得出審計結(jié)果,通過審計結(jié)果所發(fā)現(xiàn)的問題都是離任的干部在任期間存在的狀況,而要對存在的問題進行整改,還需要現(xiàn)任領(lǐng)導干部來實施。這在執(zhí)行力方面就存在一定的難度。
所以經(jīng)濟責任審計的滯后嚴重影響到企事業(yè)單位的健康穩(wěn)定發(fā)展,長期下去在責任界限上會逐漸模糊。此外,這種現(xiàn)象也助長了部分領(lǐng)導干部的僥幸心理,認為離任后才會進行經(jīng)濟責任審計,所以在廉潔奉公方面缺乏自律性,不利于單位的整體改革與發(fā)展,失去了經(jīng)濟責任審計的真正意義。
提高經(jīng)濟責任審計時效性的途徑
從制度上保證審計獨立性。審計獨立性是審計工作客觀、有效開展的前提。經(jīng)濟責任審計涵蓋了領(lǐng)導干部任期內(nèi)的所有經(jīng)濟活動行為的各個方面,具有審計內(nèi)容廣泛、時間跨度長、涉及事項多、需關(guān)注的層面多等特點。由于領(lǐng)導干部經(jīng)濟責任審計在評價、監(jiān)督領(lǐng)導干部任期履職情況方面所發(fā)揮的重要作用,應(yīng)從制度上為審計獨立性提供有力保證,以確保開展相應(yīng)審計工作時不受外界因素干擾。
開展定期和不定期任職期中審計。為了提高經(jīng)濟責任審計的時效性,應(yīng)該對領(lǐng)導干部在任期間開展定期和不定期的審計工作。根據(jù)領(lǐng)導干部的任職期限劃分為若干個階段,每個階段都定期開展經(jīng)濟責任審計,對于有重大事項或者有需要的情況下可以開展不定期審計,這樣可以對領(lǐng)導干部在任期間的工作狀態(tài)進行準確而客觀的評價,及時發(fā)現(xiàn)在任期間存在的問題并且及時改進,有利于單位的長久發(fā)展。此外,還可以開展離任審計,將其作為任中審計的延續(xù),二者相互結(jié)合,可以更加有效的防范安全隱患的發(fā)生,對領(lǐng)導干部形成一種威懾力,可提高自身的自律性,從而促使其廉潔奉公,保證國家資產(chǎn)安全,真正體現(xiàn)經(jīng)濟責任審計的目的。
開展必要的后續(xù)審計。對于經(jīng)濟責任審計可以借鑒常規(guī)審計開展必要的后續(xù)審計工作,并將后續(xù)審計作為制度確定下來。在領(lǐng)導干部任職期間對其開展經(jīng)濟責任審計,對于審計中發(fā)現(xiàn)的問題和不足,可提出整改建議和意見,并通過后續(xù)審計的方式來監(jiān)督和評價所采取的改進措施的適當性和有效性,從而避免經(jīng)濟責任審計流于形式,審計結(jié)果得不到應(yīng)有的重視和利用。
適當利用其他審計結(jié)果。在對審計工作質(zhì)量進行評估的前提下,經(jīng)濟責任審計可以適當利用其他審計的工作成果??梢試L試通過評價社會審計的工作質(zhì)量來適當利用其工作成果,依據(jù)其所指出的薄弱環(huán)節(jié)和發(fā)現(xiàn)的問題線索,確定審計重點區(qū)域,進行調(diào)查、核實,以提高審計效率;通過利用社會審計工作成果和審計工作底稿的信息資料,幫助審計人員進行判斷。
可以適當利用被審計領(lǐng)導干部所在單位的常規(guī)內(nèi)部審計的結(jié)果,來了解其經(jīng)營管理狀況及內(nèi)、外部相關(guān)因素,了解任期內(nèi)相關(guān)經(jīng)濟指標的變化和發(fā)展趨勢。此外,離任審計作為任中審計的延續(xù),可以利用任中審計的審計成果,在其基礎(chǔ)上開展工作,以更加全面、有效、及時地評價和界定任期經(jīng)濟責任,并起到提高審計工作效率,節(jié)約審計資源的作用。
加強經(jīng)濟責任審計的時效性,是加強黨風廉政建設(shè)的重要手段,對于在任的領(lǐng)導干部進行經(jīng)濟責任審計,能夠確保各種經(jīng)濟事項運行的安全性與合法性,為資金的安全運行提供基礎(chǔ)的保障。由于經(jīng)濟責任審計的滯后性,已經(jīng)嚴重影響到國有資產(chǎn)的安全性以及社會的穩(wěn)定發(fā)展,所以需要提高經(jīng)濟責任審計時效性,必須保證對現(xiàn)任領(lǐng)導干部在任期間得出審計結(jié)果,從而推進黨風廉政建設(shè),切實保證國家資產(chǎn)的安全性,真正發(fā)揮經(jīng)濟責任審計的意義。
關(guān)鍵詞:經(jīng)濟責任審計指導思想
引言
企業(yè)單位主要負責人員在其任期內(nèi)必須實施經(jīng)濟責任審計是國家的一項重要制度安排,是法規(guī)賦予內(nèi)部審計的重要職責,是加強內(nèi)部控制、完善組織治理的重要舉措,對促進內(nèi)部審計深入發(fā)展、提升內(nèi)部審計的地位和權(quán)威、營造良好的審計環(huán)境具有重要意義。
一、企業(yè)任期經(jīng)濟責任審計的必要性
任期經(jīng)濟責任審計的目的在于既要對被審計單位主要負責人任職期間的工作進行全面評價,以決定對其的獎懲或去留;又可借此項審計劃清經(jīng)濟責任的界限,為繼任的主要負責人解除后顧之憂。由此可知,任期經(jīng)濟責任審計的最基本內(nèi)容就是審查被審計單位負責人在任職期間其所在單位的財務(wù)收支的真實、合法和有效情況。目前,經(jīng)濟責任審計主要是受組織部門委托開展審計,由于多方面原因?qū)徲嫴块T不能在制訂年度審計計劃時了解經(jīng)濟責任審計工作任務(wù)量,主動性較差;同時,經(jīng)濟責任審計已逐步形成于其他審計聯(lián)動的模式如預算執(zhí)行審計與經(jīng)濟責任審計的結(jié)合、財政財務(wù)收支審計與經(jīng)濟責任審計的結(jié)合等,經(jīng)濟責任審計任務(wù)的不確定性,不利于審計項目的資源整合。所以,為了加強經(jīng)濟責任審計,在企業(yè)制度設(shè)計中,完善企業(yè)內(nèi)部審計的職責,明確對下屬單位負責人進行審計,經(jīng)保證單位負責人認識到自己的重大經(jīng)濟決策是受內(nèi)部審計的監(jiān)督和檢查,為了避免自己的行為不造成企業(yè)經(jīng)濟損失,必要的時候,可以事先告知審計部或監(jiān)察室等內(nèi)部監(jiān)督單位,也維護了國家將經(jīng)濟責任審計作為制度安排的權(quán)威性。企業(yè)經(jīng)濟責任審計的加強企業(yè)管理,對企業(yè)負責人經(jīng)營業(yè)績進行評價,同時檢查企業(yè)負責人是否在任職期間守法、依法管理企業(yè);開展審計可以通過審計發(fā)現(xiàn)的問題與企業(yè)負責人耐心溝通,起到宣傳教育的作用,并責令其認識企業(yè)管理缺陷的存在,及時亡羊補牢,可以總結(jié)和教育企業(yè)管理層加強管理缺陷的整改,可以給企業(yè)打上“預防針”。
二、經(jīng)濟責任審計指導思想
企業(yè)經(jīng)濟責任審計分為離任經(jīng)濟責任審計和任期經(jīng)濟責任審計兩種,前者是企業(yè)負責人已經(jīng)離任,后者是企業(yè)負責人很可能繼任。企業(yè)負責人任命目前多數(shù)未指定任期,一般不離任不需審計,且受企業(yè)內(nèi)部審計資源也是有限的影響而未實施審計。公司高層領(lǐng)導想借下一級單位負責人換人之際,派審計人員前往實施審計,摸清自己的隊伍是否廉潔,守法,以及判斷下級單位負責人的企業(yè)管理能力,是否能給企業(yè)帶來經(jīng)濟效益,或者是出于自己新官上任,下級單位必選由自己任命的人選接管自己管轄范圍內(nèi)的重要子公司或部門,以摸清被審計企業(yè)負責人的經(jīng)濟責任。由于,時間的緊迫,企業(yè)很少能留給審計部門足夠的調(diào)研時間,基本上是接到審計任務(wù),立即趕往被審計單位現(xiàn)場,收集相關(guān)資料,同時,新上任子公司領(lǐng)導也一同到任。這樣的審計,很大程度上消弱了經(jīng)濟責任審計為領(lǐng)導干部考核提供依據(jù)的作用。針對各種因素對經(jīng)濟責任審計的影響,我們不斷科學地改進審計工作的方法:
(一)審計程序過于累贅
審計通知書發(fā)放前,按程序應(yīng)當做前期審計調(diào)查,調(diào)查后根據(jù)委托部門的情況,將審計通知書發(fā)送到被審計單位和被審計主要負責人,同時抄送給現(xiàn)任負責人和委托部門及相關(guān)配合審計的部門等等,且在到現(xiàn)場審計開展前,有條件的話,必須在被審計單位召開進場審計會議,傳達經(jīng)濟責任審計的精神及被審計單位需要配合的工作。審計組如果能在離任領(lǐng)導干部離任前一個期間(一個月左右的時間)開展經(jīng)濟責任審計,審計組與離任領(lǐng)導交換意見更為方便,畢竟審計發(fā)現(xiàn)的問題需要與被審計單位溝通,可以大大提高審計效率,有利于向離任領(lǐng)導干部提供相關(guān)材料或形成書面意見。
(二)配合力度受被審計單位負責人的重視程度的影響
有些被審計單位負責人認為自己已經(jīng)離任,只要沒違法,任職期間的績效與本人和單位關(guān)系不大,采取應(yīng)付了事的態(tài)度;有些被審計單位負責人對交換意見的時間安排不重視,推脫、延時等現(xiàn)象時有發(fā)生;有些領(lǐng)導干部“新官不理舊賬”,認為離任審計是“馬后炮”,不積極配合審計工作。我認為如果能在薪酬體系設(shè)計的時候,效益部分應(yīng)由經(jīng)濟及責任審計的意見來決定是否發(fā)放,給予審計一定的經(jīng)濟裁量權(quán)限;如果離任領(lǐng)導即將到其他的公司任職,應(yīng)該考慮經(jīng)濟責任審計結(jié)果而決定是否派遣,這樣離任領(lǐng)導會給與一定程度的配合。
(三)審計收集審計證據(jù)難
有的企業(yè)管理相對比較混亂,內(nèi)部控制比較弱,有些資料不保留或保留不完整,對審計結(jié)論有很大影響。有些有的被審計領(lǐng)導干部任期較長,時間跨度大,有的事項發(fā)生在多年前,查證工作難度大且花費時間長。我們認為應(yīng)當在任命領(lǐng)導干部的時候,應(yīng)當實行任期制度,所有領(lǐng)導干部,三年為一個任期,到了任期,不管是否繼續(xù)任職與否,先讓企業(yè)內(nèi)部審計做任期經(jīng)濟責任審計,將審計時間與被審計期間有效縮短,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,在下一屆任期不在發(fā)生類似錯誤,同時,給經(jīng)濟責任審計取證帶來一定的便利。
三、經(jīng)濟責任審計的難點
(一)審計對象確定缺乏規(guī)范
對那些領(lǐng)導干部、領(lǐng)導干部任職幾年開展任期經(jīng)濟責任審計,目前還沒有規(guī)范。在實際工作中,人力資源部門和黨委工作部門與審計部門確定審計對象所考慮的因素也有偏差。人力資源部門、黨委工作部門也感到困惑,有效領(lǐng)導干部的任命的決定并不是由人力資源部門或黨委工作部門來決定,最終的人事權(quán)由公司更高一級領(lǐng)導決定,而決定前不會告知審計部門,目前企業(yè)沒有事先告知審計部門的機制和制度。
(二)部分領(lǐng)導干部的思想認識有待提高
任期經(jīng)濟責任審計若宣傳不到位,容易讓被審計領(lǐng)導干部產(chǎn)生疑慮:是上級領(lǐng)導對自己不信任還是自己有重大經(jīng)濟問題,容易產(chǎn)生一定的不安情緒。由于產(chǎn)生不安情緒,被審計領(lǐng)導就會在審計過程中,有意無意地隱瞞一些可能對他本人在經(jīng)營上給公司經(jīng)濟利益造成損害的事項,或故意推脫責任,或借故不與審計實施人員配合等。
由于缺乏一套規(guī)范、科學、統(tǒng)一、清晰的干部經(jīng)濟責任考核評價體系或制度,現(xiàn)實中干部經(jīng)濟責任是錯綜復雜的,對審計人員的綜合分析、評價判斷領(lǐng)導干部經(jīng)濟責任的能力要求較高,單靠審計人員的經(jīng)驗和主觀判斷,很難做到對干部的經(jīng)濟責任做出正確公允的評價。審計人員的自由裁量權(quán)偏大,很容易導致具有類似業(yè)績的干部得到不同審計評價結(jié)果的現(xiàn)象。目前,經(jīng)濟責任審計報告存在缺乏針對性,專業(yè)術(shù)語過多,結(jié)論模棱兩可等問題,不利于組織部門的利用。在實際審計工作中,通常是“先離后審”,干部已經(jīng)任命好了,審計報告的結(jié)論對于干部的選拔任用沒有太大參考價值,使得經(jīng)濟責任審計工作在走程序,走過場,降低了審計工作的權(quán)威性,也影響了審計人員的積極性。目前高校內(nèi)部審計機構(gòu)人員普遍偏少,專職的經(jīng)濟責任審計人員更少?,F(xiàn)有的人員業(yè)務(wù)素質(zhì)還比較低,而經(jīng)濟責任審計涉及的內(nèi)容廣泛,對審計人員專業(yè)素質(zhì)要求較高。經(jīng)濟責任審計人員需要具備基礎(chǔ)的財務(wù)會計知識,宏觀經(jīng)濟管理、政策法規(guī)知識,口頭和書面表達能力,溝通協(xié)調(diào)能力,綜合分析能力等等。審計人員素質(zhì)不高,就會制約和影響審計工作的質(zhì)量。
開展全過程經(jīng)濟責任審計的意義
1、擴展經(jīng)濟責任審計的職能。劉家義審計長提出的審計“免疫系統(tǒng)”理論,對經(jīng)濟責任審計提出了新的要求。經(jīng)濟責任審計的職能除了要包括傳統(tǒng)意義上的監(jiān)督、鑒證和評價外,側(cè)重點還在于預防。開展全過程經(jīng)濟責任審計,前移審計監(jiān)督關(guān)口,突出任前、任中審計,積極開展全過程審計,改變了過去單一的離任審計模式,促使被審計對象對審計發(fā)現(xiàn)的問題及時采取正確措施,邊審計,邊整改,邊落實,可以起到“大醫(yī)者治未病”的作用,避免出現(xiàn)“亡羊補牢,為時已晚”的問題。
2、提高審計工作效率和質(zhì)量。開展全過程經(jīng)濟責任審計后,每年年初,內(nèi)部審計部門根據(jù)經(jīng)濟責任審計聯(lián)席會議的委托,科學合理地制訂年度經(jīng)濟責任審計計劃。根據(jù)年度審計計劃,將預算執(zhí)行審計、財務(wù)收支審計、專項資金審計、績效審計等與任前、任中審計掛起鉤來,避免重復審計,可以節(jié)約成本,提高效率。全過程審計一方面做到了有計劃、有準備,有利于審計部門合理安排審計資源,另一方面,任前、任中審計,可以盡早掌握干部的經(jīng)濟責任履行情況,領(lǐng)導干部離任時,離任審計可以直接利用前期審計結(jié)果,只需對未審年度進行補充審計,有利于減少審計時間和節(jié)約審計成本,還能在一定程度上減小“先離后審”的現(xiàn)象。
3、提高經(jīng)濟責任審計結(jié)果的應(yīng)用。開展任前、任中審計,將任期內(nèi)的審計結(jié)果納入干部考核體系中,可以加強干部日常的監(jiān)督,規(guī)范領(lǐng)導干部管理行為,強化干部經(jīng)濟責任意識,彌補干部考核評價方法的不足。還能夠使領(lǐng)導干部及時糾正錯誤決策,減少或避免損失,正確恰當?shù)芈男薪?jīng)濟責任。也便于組織部門能夠更客觀公正地考察、選拔任用干部,避免干部任用中的失察問題。
4、健全廉政風險防控體系的需要。實行領(lǐng)導干部經(jīng)濟責任審計,將審計監(jiān)督的關(guān)口前移,移到權(quán)力可能發(fā)生腐敗之前,移到容易發(fā)生腐敗的環(huán)節(jié)和源頭,把腐敗消滅在萌芽狀態(tài)。對于從源頭防止腐敗,促進領(lǐng)導干部勤政廉潔起到重要作用,也是廉政風險防控體系必要的補充。
全過程經(jīng)濟責任審計模式的構(gòu)建
1、建立健全高校內(nèi)部經(jīng)濟責任審計制度。當前各高校的內(nèi)部經(jīng)濟責任審計制度基本上只規(guī)定了離任審計相關(guān)的內(nèi)容。為構(gòu)建全過程經(jīng)濟責任審計模式,首先應(yīng)從制度建設(shè)著手,明確任前、任中審計的內(nèi)容,為審計工作順利開展的提高必要制度保證。任前、任中、離任審計雖然在表象上相似處很多,但側(cè)重點不同。依筆者淺見,任前審計的側(cè)重對敏感、關(guān)鍵崗位干部在選拔任用前,對其前一任期履行經(jīng)濟責任情況進行審計;任中審計的側(cè)重對群眾反映問題比較多或者任期已滿三年的干部執(zhí)行全面審計;離任審計是依照正常的人更、調(diào)動等,根據(jù)組織部門的委托進行審計。
2、制定比較完備的干部經(jīng)濟責任評價考核體系。為了減少經(jīng)濟責任審計評價的定位模糊,隨意性較大的問題,各高校應(yīng)根據(jù)學校和崗位實際,制定一套規(guī)范、科學、操作性較強的評價體系。大體上可按教學單位、行政處室和校辦經(jīng)濟實體將評價標準分為三類。評價指標定義必須明確,評價標準能夠量化,將定性分析與定量分析有機地結(jié)合起來,使審計評價工作具有可操作性,有統(tǒng)一評價口徑和考核標準。
關(guān)鍵詞 經(jīng)濟責任審計 審計效率 審計成果
中圖分類號:F810 文獻標識碼:A
經(jīng)濟責任審計與年度財務(wù)收支審計雖然審計計劃、審計目的、審計重點和評價方法不盡相同,但其審計程序、審計方法有其相同點,從根本上說,財務(wù)收支審計也是一種經(jīng)濟責任審計,而經(jīng)濟責任審計即是對單位負責人履行經(jīng)濟責任情況進行審計,也是對單位的財務(wù)收支進行審計,二者都具有維護財務(wù)收支真實、合法和效益的審計監(jiān)督職能。如果能夠做好二者的結(jié)合,可以避免重復審計,節(jié)約審計資源,提高審計效率,加強審計成果落實和應(yīng)用。結(jié)合近幾年開展的此類審計工作的經(jīng)驗和體會,筆者認為年度財務(wù)收支審計與經(jīng)濟責任審計相結(jié)合不但可行,而且提高效率。
一、財務(wù)收支審計與經(jīng)濟責任審計的目的和重點內(nèi)容
財務(wù)收支審計是對會計核算的合規(guī)性、合法性、相關(guān)內(nèi)控制度的健全、有效性,財務(wù)信息的真實、正確性進行監(jiān)督和評價活動。主要目的是維護財經(jīng)法紀,改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益。審計重點主要對被審計單位總體財務(wù)狀況進行審計與分析。而經(jīng)濟責任審計的主要目的則是客觀、公正地評價單位負責人在任職期間對本部門、本單位經(jīng)濟活動中的業(yè)績和存在的問題應(yīng)負的責任,為主管部門和其他有關(guān)部門考核使用干部或者兌現(xiàn)承包合同等提供參考依據(jù)。
二、經(jīng)濟責任審計與財務(wù)收支審計有效結(jié)合的必要性
維護年度審計計劃綱性的需要。審計部在制度年度審計工作計劃時都會將所屬單位的年度財務(wù)收支計劃納入審計范圍,按照審計工作計劃有序開展審計工作。而經(jīng)濟責任審計則不同,由于單位負責人的離任或更換是受主管單位任命,由于多方面原因?qū)徲嫴吭谥贫甓葘徲嬘媱潟r不可能將該年度的經(jīng)濟責任審計全部納入年度審計計劃,這就造成了經(jīng)濟責任審計任務(wù)的不確定性,不利于統(tǒng)籌安排全年審計項目,整合審計資源。如果在年度財務(wù)收支審計工作中,逐步形成與經(jīng)濟責任審計的結(jié)合,充分考慮經(jīng)濟責任審計任務(wù)和內(nèi)容,即可以避免重復審計,又節(jié)約了審計資源,一旦主管部門委托審計部開展某單位負責人的經(jīng)濟責任審計,可以充分利用年度財務(wù)收支審計中的審計底稿和審計結(jié)論,提高審計效率,強化年度審計計劃。
提高審計效率和審計時效的需要。經(jīng)濟責任審計一般為離任審計,由于審計部難以確定該年度中的經(jīng)濟責任審計項目,且主管部門對干部任免大都屬于集中任免,往往一下委托審計部的經(jīng)濟責任審計項目不是一二個項目,而經(jīng)濟責任審計又要求審計報告的出具不能距離原單位負責人離任時間太長,否則失去審計意義。而一些負責人任期時間多則二三年,長則五六年,在短時間內(nèi)要完成幾年的經(jīng)濟事項審計工作,還要做出客觀、公正的評價,又要保證審計質(zhì)量,這就往往要求審計人員必須臨時放下一切審計項目,集中審計資源去做經(jīng)濟責任審計項目。如果能夠在年度財務(wù)收支審計中做好這方面的審計證據(jù)收集和審計底稿編制工作,就可以充分加以利用,提高審計效率。如某單位負責人任期經(jīng)濟責任審計中,由于該單位負責人任期長達六年之久,如果按照常規(guī)審計,三四個審計人員至少需半月時間才能完成審計工作,改變審計策略后,審計人員首先調(diào)取了該單位六年的財務(wù)收支審計報告和審計底稿,經(jīng)過討論分析,篩選出對經(jīng)濟責任審計有用的審計底稿,再對多年的經(jīng)營指標、資產(chǎn)狀況等進行對比分析,對重大事項和決策進行梳理,從而在審計人員未進駐該單位開展現(xiàn)場審計前已經(jīng)做好了審前準備工作,并充分了解了該單位經(jīng)營特點,確定了審計重點和具體工作范圍。從而在審前調(diào)查階段大大節(jié)約了時間,減少了被審計單位需要提供審計資料的范圍和數(shù)量。進駐該單位后根據(jù)審計方案有序開展現(xiàn)場審計工作,避免了重復調(diào)取審計資料、重復取得審計證據(jù),減少了現(xiàn)場審計時間,提高了審計效率。下面是某單位負責人經(jīng)濟責任審計單獨開展和與年度財務(wù)收支審計二者結(jié)合的審計效率對比表。
提高審計成果應(yīng)用的需要。原單位負責人在離任的同時也到了新的單位上任,只要在經(jīng)濟責任審計中不存在重大的違反國家法律法規(guī)行為,不存在重大決策失誤行為,不存在損失浪費或負主要責任的問題發(fā)生現(xiàn)象,經(jīng)濟責任審計報告對原負責人在主管部門中考核依據(jù)的重要性已大打折扣,而任期經(jīng)濟責任審計審計程序煩瑣,即要與離任負責人本人交換意見又要與原單位交換意見,原負責人認為自己已經(jīng)離任,對經(jīng)濟責任審計不重視,推脫、延時現(xiàn)象時有發(fā)生,而新任負責人對原任負責人任期間存在的問題認為與自己關(guān)系不大,以對原來問題不清楚等為由配合力度不夠,對審計意見整改力度缺少積極性。如果在年度財務(wù)收支審計中按照經(jīng)濟責任審計要求開展工作,對于發(fā)現(xiàn)的重大經(jīng)濟事項等問題,由于負責人尚在任中,對審計意見能夠及時有效落實,審計成果能夠得到較好應(yīng)用,達到審計效果。
三、近幾年任期經(jīng)濟責任審計中的體會
1、法制建設(shè)速度明顯滯后于市場經(jīng)濟的發(fā)展變化速度目前,已把經(jīng)濟責任審計列入JT學校審計法律條款中,而相關(guān)職責范圍內(nèi)的經(jīng)濟責任審計法規(guī)水平參差不齊,審計的對象并沒有具體規(guī)范明確,也并沒有真正落到實處。達不到JT學校內(nèi)部經(jīng)濟責任審計的最終目標,導致JT學校審計風險的增加,影響審計效率和審計質(zhì)量。因此,JT學校內(nèi)部經(jīng)濟責任審計的規(guī)章制度與實際運用存在一定差距,滯后于市場經(jīng)濟的發(fā)展變化速度,致使JT學校內(nèi)部經(jīng)濟責任審計執(zhí)行不力,有效程度不高,促進審計控制風險的形成,影響經(jīng)濟責任審計在JT學校范圍內(nèi)的統(tǒng)一及其發(fā)展。2、內(nèi)部審計制度的滯后阻礙了經(jīng)濟責任審計在JT學校內(nèi)部審計作用的發(fā)揮審計作用關(guān)鍵是由內(nèi)部審計制度及時運用于JT學校內(nèi)部審計中從而得以體現(xiàn),而如今JT學校存在相應(yīng)工作責任人任用或調(diào)離之后才采取一定的內(nèi)部審計程序,致使造成JT學校內(nèi)部審計制度的滯后。這種現(xiàn)象往往導致花費大量人力、物力、財力的經(jīng)濟責任審計流于形式,喪失審計的必要性,對領(lǐng)導干部的任職任免起不到任何現(xiàn)實的參考意義。其次,內(nèi)部審計法律依據(jù)不充分和不健全,法律權(quán)威性偏低,缺乏一定的法律地位,可操作性不強,使得JT學校內(nèi)部審計人員在進行審計時,只有依據(jù)經(jīng)驗和知識進行分析判斷,審計結(jié)論的權(quán)威性和正確性受到影響,增大了審計固有風險,消減了JT學校的審計質(zhì)量以及其準確性。3、內(nèi)部經(jīng)濟責任審計易出現(xiàn)審計內(nèi)容與責任歸屬不明確的現(xiàn)象JT學校內(nèi)部經(jīng)濟責任審計目的是其決策者在任期間針對其審計性質(zhì)方面所應(yīng)負擔的經(jīng)濟責任。在被審計者的任期內(nèi),前任的經(jīng)濟活動的決策結(jié)果需要一定的時期才能反映出來,所引起的遺留問題或損失應(yīng)歸于前任的責任,而對于前任的決策所作出的調(diào)整呈現(xiàn)的結(jié)果則為后任的責任。另外,JT學校存在經(jīng)濟責任的歸屬不明確現(xiàn)象,責任歸屬沒有具體的標準衡量,經(jīng)濟責任存在審計內(nèi)容核實的事實無法采取必要的方法手段加以綜合歸納、分析甚至判斷,難以客觀公正地評價JT學校財務(wù)管理和經(jīng)濟活動情況。譬如由被審計者的個人原因造成的,或是由集體共同決策所產(chǎn)生的經(jīng)濟責任,則后果由被審計者個人承擔或是由集體共同承擔的問題。4、內(nèi)部經(jīng)濟責任審計質(zhì)量控制未有效開展目前,JT學校內(nèi)部審計還未全面開展質(zhì)量控制制度,存在有的部門未建立質(zhì)量控制的相關(guān)辦法,甚至有的部門已建立內(nèi)部經(jīng)濟責任審計質(zhì)量控制制度但存在不健全的問題,甚至JT學校內(nèi)部審計沒有適合自己的審計方法和內(nèi)容,進而內(nèi)部經(jīng)濟責任審計質(zhì)量難以得到有效地保障。其次,JT學校內(nèi)部經(jīng)濟責任審計項目內(nèi)部經(jīng)濟責任審計復核制度執(zhí)行不嚴格,進而JT學校內(nèi)部經(jīng)濟責任審計負責人不能及時對相應(yīng)審計人員的審計底稿以及其證據(jù)進行復核,造成JT學校內(nèi)部經(jīng)濟責任部門審計負責人不能對其相關(guān)審計報告進行及時復核。5、先離任后審計問題比較普遍JT學校內(nèi)部經(jīng)濟責任審計是指JT學校內(nèi)部審計機構(gòu)對有關(guān)內(nèi)部機構(gòu)負責人任職期間因任職期滿或提拔、調(diào)動、辭退,退休等原因離職于現(xiàn)任工作崗位前,就應(yīng)按照其職責范圍內(nèi)履行相應(yīng)經(jīng)濟責任并作出鑒證。結(jié)合JT學校實際情況,仍存在“先離任,后審計”現(xiàn)象,造成審計與任用相分離,使得新上任的負責人對內(nèi)部經(jīng)濟責任審計質(zhì)量不夠重視。由此以來,JT學校經(jīng)濟責任審計目標難以得到有效地發(fā)揮,審計結(jié)果的質(zhì)量受到一定影響,審計工作的權(quán)威性不夠穩(wěn)固。同時,可能導致從事JT學校內(nèi)部審計工作需要的政策法律水平業(yè)知識、經(jīng)驗、業(yè)務(wù)技能、審計職業(yè)道德等專業(yè)技能方面的綜合素質(zhì)要求降低,從而加大審計工作負擔,大大增加審計檢查風險。6、經(jīng)濟責任審計結(jié)果運用不到位JT學校經(jīng)濟責任審計結(jié)果運用是JT學校所有內(nèi)部經(jīng)濟責任審計工作的出發(fā)點和歸宿。其中JT學校被審計負責人和決策者的鑒證、評價和使用以及獎懲的參考依據(jù),甚至JT學校內(nèi)部經(jīng)濟責任審計制度進行調(diào)整的依據(jù)。由于存在先離任后審計的特殊形式,形成了JT學校組織部門沒有必要查看審計結(jié)果,對經(jīng)濟責任審計的重視力度不到位,但實際考核時JT學校內(nèi)部經(jīng)濟責任審計結(jié)果的運用卻有所不足。同時,也存在著審計工作結(jié)果的落實涉及到了JT學校相關(guān)部門的經(jīng)濟利益。
二、完善JT學校內(nèi)部經(jīng)濟責任審計的措施和對策
(一)加強法制建設(shè),規(guī)范審計行為審計作為我國經(jīng)濟活動的監(jiān)督行為,經(jīng)濟責任審計和內(nèi)部審計作為審計的組成部分,都受到法律的約束和規(guī)范以及支持。在JT學校,圍繞著政府審計、內(nèi)部審計和社會審計三大審計類型上,看似三者同等重要,可內(nèi)部審計的發(fā)展一直是處于重視度偏低的發(fā)展處境,是政府審計、內(nèi)部審計和社會審計中最弱的一環(huán)。要同國際審計協(xié)調(diào)發(fā)展,政府審計、內(nèi)部審計和社會審計三足鼎立,各自就相應(yīng)的職責范圍發(fā)揮自己的監(jiān)督作用,做到優(yōu)勢互補。JT學校相關(guān)管理部門根據(jù)內(nèi)部經(jīng)濟責任審計的發(fā)展、實踐、經(jīng)驗不斷總結(jié)實施辦法。內(nèi)容可以包括經(jīng)濟責任的界定、審計立項、委托、計劃、實施、評價、結(jié)果、報告等經(jīng)濟責任審計的各個方面,針對具體的實施要求或相應(yīng)的規(guī)范以達到審計目標。目前沒有實施要求的部門可暫時以指導意見為主要參考依據(jù),結(jié)合財政收支審計、財務(wù)收支審計、經(jīng)濟效益審計等,分別制定JT學校各項專業(yè)審計準則以及適合所有審計種類的審計通則,引導經(jīng)濟責任審計的有序和規(guī)范化發(fā)展。
(二)健全JT學校內(nèi)部審計制度體系,保證經(jīng)濟責任審計發(fā)展JT學校所有的內(nèi)部審計規(guī)范都必須建立在符合國家法律和相關(guān)規(guī)定的基礎(chǔ)上,制定本單位自己的經(jīng)濟責任審計規(guī)范,保證所有內(nèi)部審計項目都有章可循。健全審計與組織、紀檢、監(jiān)察等部門的協(xié)調(diào)合作制度,完善任期干部經(jīng)濟責任考核措施,同時對審計結(jié)果運用標準制定合理的措施,真正發(fā)揮實效,只有盡快建立、健全JT學校內(nèi)部經(jīng)濟責任審計的相關(guān)法律措施,才能使審計工作真正有法可依,有章可循,使經(jīng)濟責任審計工作更有權(quán)威性,更具現(xiàn)實指導意義。
(三)明確審計內(nèi)容與責任歸屬問題,分工、配合完成經(jīng)濟責任的內(nèi)容界定為財務(wù)責任、管理責任和個人廉潔責任三方面,直接責任和主管責任、主要責任和集體領(lǐng)導責任等定性責任用于發(fā)現(xiàn)問題時對問題的定性。鑒于JT學校實際中各審計職能部門審計內(nèi)容與責任歸屬不明確問題,如干部離任或任職前免予相關(guān)職務(wù),交予審計部門考核,考核結(jié)果出來后再將考核結(jié)果寫成書面報告,送于相關(guān)部門參考報告,全面掌握被審計者的相關(guān)實際情況,決定是否執(zhí)行。通過將經(jīng)濟責任審計結(jié)果納入到干部廉政檔案和干部考核檔案中,從而實現(xiàn)審和用的有效結(jié)合。其次,基于JT學校內(nèi)部審計工作的特殊性,對于內(nèi)審易出現(xiàn)審計內(nèi)容與責任歸屬不明確的現(xiàn)象。對內(nèi)部審計工作和內(nèi)部審計人員的考核評價不能采取常規(guī)的工作目標考核辦法。JT學校內(nèi)部審計考核不僅要看數(shù)量,更重要的是要考核質(zhì)量。對于內(nèi)部審計工作的考核,可由內(nèi)部審計部門主管領(lǐng)導、組織部門、被審計機構(gòu)三方打分,互相監(jiān)督。
(四)建立JT學校內(nèi)部經(jīng)濟責任審計質(zhì)量控制制度體系JT學校經(jīng)濟責任審計質(zhì)量控制是針對審計過程中從方案、證據(jù)以及報告等進行審計質(zhì)量控制,按照JT學校內(nèi)部經(jīng)濟責任審計的預期目標進行,能夠?qū)崿F(xiàn)JT學校內(nèi)部經(jīng)濟責任審計效果。JT學校經(jīng)濟責任審計質(zhì)量控制大部分是根據(jù)經(jīng)濟責任審計項目的具體情況實施,結(jié)合JT學校審計小組成員的業(yè)務(wù)專長進行科學明確每個崗位、每個內(nèi)部審計人員的職責,力求做到人事相宜、各展其才。其次,JT學校內(nèi)部經(jīng)濟責任審計報告的質(zhì)量控制除了要做好上級與下級之間、下級與下級之間的復核之外,還應(yīng)確保JT學校內(nèi)部經(jīng)濟責任審計的職責范圍、立法規(guī)章程序以及其審計報告的完整性、準確性和真實性責任。甚至JT學校內(nèi)部經(jīng)濟責任審計應(yīng)重視相應(yīng)審計事項中具體問題的審計手段以及審計方法,達到JT學校內(nèi)部經(jīng)濟責任審計事項的取證,來確保其審計報告的質(zhì)量。
(五)建立健全JT學校內(nèi)部經(jīng)濟審計責任追究制度對于審計工作的滯后性問題,需要審計部門制定出審計計劃,對JT學校內(nèi)部經(jīng)濟責任的審計,要在任職期間做好詳細統(tǒng)計,離任必審的基礎(chǔ)上開展任期審計,離職前做好審計統(tǒng)計,深入調(diào)查,實事求是的反饋結(jié)果,任期審計和離任審計充分結(jié)合,縮短工作時間,提高工作效率。建立健全內(nèi)部審計責任追究制度,對內(nèi)部審計人員履職過程中出現(xiàn)的重大違規(guī)違紀行為和重大責任事故,要追究其責任。同時JT學校內(nèi)部經(jīng)濟責任審計工作過程中審計人員所需具備的專業(yè)素質(zhì)、政策性知識以及對其審計風險的防范意識要求很嚴格,須對相關(guān)內(nèi)部經(jīng)濟責任審計人員進行定期培訓,組織內(nèi)部人員對新頒布的財經(jīng)法規(guī)、審計法規(guī)的進行學習,為全面的考核和評價負責人的經(jīng)濟責任創(chuàng)造條件。甚至采取有效的激勵機制增強審計人員的積極性,定期組織優(yōu)秀審計項目評審和典型案例分析,促進審計人員提高審計業(yè)務(wù)技能,不斷加強審計人員的綜合素質(zhì)能力培養(yǎng)。
一、主要問題分析
(一)審計人員多為財務(wù)會計專業(yè),知識結(jié)構(gòu)單一,重財務(wù)報表審計,輕經(jīng)營管理審計。
從現(xiàn)階段電網(wǎng)企業(yè)財務(wù)經(jīng)濟責任審計工作能夠看出,當前審計人員大多為財務(wù)會計專業(yè),其經(jīng)濟責任審計知識并不全面,在一定程度上存在著重視財務(wù)報表審計而輕視經(jīng)營管理審計的問題,這種情況極大阻礙了電網(wǎng)企業(yè)經(jīng)濟審計工作的科學有序開展。
(二)未建立標準化的審計流程和完善的審計工作底稿模版。
當前經(jīng)濟責任審計工作沒有建立健全標準化審計流程,同時審計工作的底稿模板也沒有進行有效的完善,導致很多審計工作在進行時或工作結(jié)束后沒有相應(yīng)文件以供查閱。
(三)審計評價制度不具備科學規(guī)范性。
企業(yè)經(jīng)濟責任的審計評價作為經(jīng)濟責任審計活動的重點內(nèi)容,其不僅是對被審計人員和企業(yè)進行簡單的經(jīng)濟責任評價和考核,同時其也對管理團隊的經(jīng)濟管理效果和管理能力進行全方位、綜合性的評價,因此就需要建立健全一套科學合理的評價指標和評價體系。但是從當前情況來看,審計組織尚未建立一套完善的審計評價標準,尤其是在非經(jīng)濟性事項評價方面,因而缺乏應(yīng)有的約束性和法定性,很難得到被審對象的認可。
(四)尚未形成完善的經(jīng)濟責任重大事項交接機制。
經(jīng)濟責任審計工作沒有制定出相應(yīng)的交接機制也是工作進行時最為主要的問題之一,致使前后工作的銜接存在很多問題。與此同時,由于領(lǐng)導干部在離任時經(jīng)濟責任的交接手續(xù)存在嚴重問題,很多經(jīng)濟事項的前后責任都混亂不堪,公有財務(wù)丟失現(xiàn)象十分嚴重,并因為這類事件的常見性,導致很多經(jīng)濟損失都無法做到有效的評估,致使公司財產(chǎn)得不到有效的保護。
(五)審計結(jié)果的運用不規(guī)范。
近年來我國經(jīng)濟責任審計工作雖然取得了一定發(fā)展,但是在審計結(jié)果運用方面仍然存在很多不足之處,審計結(jié)果的之后致使審計質(zhì)量得不到有效保證,審計結(jié)果的規(guī)范性和透明度不夠也是重要的問題之一。
二、問題解決措施
(一)成立聯(lián)合審計組,審計人員專業(yè)組成多元化,加強對工程管理、營銷管理、資產(chǎn)管理、生產(chǎn)運行管理的審計力度。
通過引入中介機構(gòu)及抽調(diào)相關(guān)業(yè)務(wù)部門人員,成立由財務(wù)審計專業(yè)、工程造價專業(yè)、管理專業(yè)、電網(wǎng)運行專業(yè)等人員組成的聯(lián)合審計組。
(二)推進標準化建設(shè),完善審計模板。
為了更好地開展審計工作,需要大力推進標準化建設(shè),制定一套標準化的流程和工作模板,包括《經(jīng)濟責任審計工作指引》、《項目審計計劃》、《經(jīng)濟責任審計工作組成員及工作職責分工表》、《經(jīng)濟責任審計框架指引》、《審計實施方案》、《經(jīng)濟責任審計工作情況匯報表》、《訪談記錄表》、《審計作業(yè)底稿》、《審計發(fā)現(xiàn)確認表》、《審計發(fā)現(xiàn)匯總表》、《中介機構(gòu)現(xiàn)場工作評分表》、《經(jīng)濟責任審計檔案歸檔流程》、《經(jīng)濟責任審計工作資料審核確認表》等。
(三)建立健全審計評價體系,使審計評價內(nèi)容規(guī)范化。
審計評價體系應(yīng)從非經(jīng)濟性和經(jīng)濟性兩方面入手考慮,以單位負責人在任期內(nèi)損益、負債和資產(chǎn)的真實性作為主要依據(jù),再結(jié)合企業(yè)所屬單位管理的特點建立健全評價標準和評價指標。其主要包括:損益、負債和資產(chǎn)的效益性評價及合法性評價等。評價體系的建立工作是一項長期工程,必須要有主次,循序漸進。第二,應(yīng)做到適時調(diào)整、與時俱進,應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身管理的特點和變化適時對評價體系進行修改,并以經(jīng)營為最終目的,實現(xiàn)建立的評價體系的科學合理性,與此同時,企業(yè)所屬單位的考核指標應(yīng)根據(jù)市場形勢的發(fā)展而采取相應(yīng)的應(yīng)對措施,適時改變評價目標的內(nèi)容,真正做到與市場形勢接軌,脫離傳統(tǒng)的照葫蘆畫瓢的弊端。
(四)建立完善的領(lǐng)導干部任期經(jīng)濟責任事項交接機制。
1.建立完善交接制度。建立領(lǐng)導干部離任前重大經(jīng)濟責任事項和公有財物交接制度,以規(guī)范領(lǐng)導干部經(jīng)濟責任履職行為、區(qū)分前后任領(lǐng)導的經(jīng)濟責任、有效防范和規(guī)避經(jīng)濟責任風險。
2.嚴格交接手續(xù)。領(lǐng)導干部離任重大經(jīng)濟決策事項、領(lǐng)導干部任期借出資金情況、領(lǐng)導干部任期借出(租出)資產(chǎn)情況、領(lǐng)導干部離任或有負債、領(lǐng)導干部任期對外投資情況、領(lǐng)導干部離任公有財物交接表,對經(jīng)濟事項名稱、黨政會議討論時間、執(zhí)行(發(fā)生)時間、涉及金額、批準人、執(zhí)行進度等,在交接表中進行細化,為制度的有效執(zhí)行設(shè)計了規(guī)范的操作內(nèi)容和嚴格的操作程序。凡涉及領(lǐng)導干部離任辦理書面交接手續(xù),經(jīng)離任領(lǐng)導、接任領(lǐng)導及監(jiān)交單位代表簽字確認。
(五)完善審計聯(lián)席會議體制。
企業(yè)經(jīng)濟責任審計結(jié)束后,開由財務(wù)、審計、監(jiān)察、人事、紀委等相關(guān)機構(gòu)組成的聯(lián)席會議,對經(jīng)濟責任審計活動進行指導、協(xié)調(diào)和總結(jié),解決和研究審計活動中存在的弊端,協(xié)調(diào)并督促審計意見和審計成果的落實與應(yīng)用。
總結(jié)
一、離任審計的內(nèi)容
(一)獨立核算單位負責人離任審計主要內(nèi)容
具有法人資格的子公司負責人離任審計的內(nèi)容按常規(guī)進行,一是目標責任書執(zhí)行情況;二是會計法執(zhí)行情況。主要審計以下內(nèi)容:
1、經(jīng)濟責任執(zhí)行情況。按公司下達的年度“經(jīng)濟責任制”的考核項目指標,逐項核查指標完成情況。
2、財務(wù)會計法規(guī)執(zhí)行情況。(1)查看財務(wù)管理、內(nèi)部控制制度是否健全、有效,各項開支是否按規(guī)定程序和權(quán)限報經(jīng)審批。(2)會計報表、賬簿、憑證等會計資料是否真實、合法。賬套是否完備,是否賬賬、賬證、賬實相符。財務(wù)管理基礎(chǔ)工作是否規(guī)范。(3)銀行賬戶是否按規(guī)定嚴格管理,有無違反規(guī)定將流動資金作儲蓄存款或公款私存問題。有無出租、出借或轉(zhuǎn)讓銀行賬戶問題。(4)現(xiàn)金、支票和有價證券是否按規(guī)定管理。有無超限額庫存現(xiàn)金、白條抵庫、坐支現(xiàn)金和違反規(guī)定購買有價證券和其他投資等問題。(5)往來款項是否真實、合法并及時清理,有無長期掛賬和資金被其他單位或個人占用問題。有無利用往來賬戶隱瞞收入、直接列收列支、擠占成本、白條入賬、套取現(xiàn)金濫發(fā)錢物和違反規(guī)定對外投資、私自借貸資金等問題。
3、固定資產(chǎn)的使用、管理及保值、增值情況。(1)固定資產(chǎn)臺賬是否健全、有效。有無固定資產(chǎn)不入賬、賬目核算不合規(guī),賬實不符等問題。(2)財產(chǎn)、物資的采購、收發(fā)、使用、報廢、調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、變賣等各環(huán)節(jié)手續(xù)是否完備,有無擅自購置、報廢、調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、變賣國有資產(chǎn)問題,有無保管不嚴、丟失短缺、損失浪費的問題。(3)國有固定資產(chǎn)有無被無償占用和損失浪費的問題,占有國有固定資產(chǎn)的受益是否按規(guī)定分配使用、上繳等問題。
(二)車間離任干部審計主要內(nèi)容
1、除結(jié)合實際情況按獨立核算單位執(zhí)行外,重點放在會計基礎(chǔ)規(guī)范和是否堅持民主理財,重大經(jīng)營支出是否集體研究等職工較敏感的問題上。
2、確定考核指標。主要有:(1)崗位工資支出率;(2)職工福利支出率;(3)經(jīng)營費用支出率,(4)勞務(wù)費用支出率。
二、離任經(jīng)濟責任審計的程序
(一)審計準備階段
審計部門接受董事長委托后,就要進入審計準備階段。主要有以下內(nèi)容:
1、了解基本情況。被審單位的人員定額、隸屬關(guān)系、離任干部任職時間、任職期內(nèi)主要經(jīng)濟指標、經(jīng)濟責任完成情況。
2、收集有關(guān)資料。包括被審單位必要的規(guī)章制度、承包協(xié)議、內(nèi)部文件、年度計劃、會計報表,以往年度審計結(jié)論、年終工作總結(jié)及其他有關(guān)說明材料,以供審計實施時參考。
3、制定審計方法。通過搜集有關(guān)資料,了解和分析情況,確定審計重點。制訂方案包括步驟、內(nèi)容、時間安排、審計方法及人員分工,以及確定送達審計或就地審計。同時,與組織人事部門及時溝通,得到他們的支持和幫助。
4、擬寫《審計通知書》。其內(nèi)容有:審計時間、審計范圍,被審計單位財務(wù)部門應(yīng)作的準備工作以及被審人提供的材料,如離任述職報告等。
5、下達審計通知書。準備工作完成后,向委托人做簡要匯報,請委托人在審計通知書上簽字。審計部門在實施審計前3個工作日(個別情況例外),向被審計單位送達審計通知書。必要時,抄送被審計的領(lǐng)導干部本人。(二)審計實施階段
1、審計組進點。由組織部門主持召開審計進點會,講明審計目的和要求,聽取領(lǐng)導干部有關(guān)情況介紹,了解上個審計期間意見、決定的落實執(zhí)行情況,并要求被審計單位對所提供的有關(guān)資料作出承諾。
2、審計查賬階段。這個階段就是收集和鑒定證據(jù)的過程。審計方法同其他專項審計一樣,可以采取審閱、核對、核算、調(diào)節(jié)、盤點、調(diào)查、函證、分析等手段。審計人員既要進行賬面審查,還要注意收集賬外證據(jù),以便客觀地反映被審計單位的整體經(jīng)濟事項。發(fā)現(xiàn)問題及時向財務(wù)總監(jiān)、組織部門匯報,得到他們的支持進行現(xiàn)場整改。
(三)出具審計報告
審計實施結(jié)束后,審計部門應(yīng)向委托人及有關(guān)部門出具審計報告。審計報告的內(nèi)容及要素和其他審計項目雷同。這里重點強調(diào)對領(lǐng)導干部任期經(jīng)濟責任的評價事項,因為這部分內(nèi)容,被審計單位和離任人是比較敏感的,也是審計成果的綜合體現(xiàn),所以必須引起審計人員的高度重視。第一,評價的范圍要明確。只局限在經(jīng)濟責任范疇,這也是防范審計風險的關(guān)鍵所在。第二,評價要客觀。一切從實際出發(fā),以有關(guān)的法規(guī)為準繩,以事實為依據(jù),實事求是地作出評價。第三,突出重點。抓住主要問題,不事無巨細,否則會影響審計報告效果。第四,劃清四個界限。即:領(lǐng)導干部任期內(nèi)和任期外經(jīng)濟責任界限;集體決策和個人決策的界限;直接責任和主管責任的界限;主觀原因和客觀原因的界限。第五,評價不宜過長,用詞要得體,注意用數(shù)字指標對比評價。
審計報告在送達之前應(yīng)征求被審計的領(lǐng)導干部所在單位和個人的意見。審計部門對審出的違反財經(jīng)法規(guī)的問題,認為需要給予處理、處罰的應(yīng)在法定職權(quán)范圍內(nèi)作出審計決定,或向主管部門提出處理、處罰意見,同時向董事長提交領(lǐng)導干部任期經(jīng)濟責任審計報告書,并抄送組織人事部門、紀委、工會和離任人。
(四)后續(xù)審計
對問題較多的單位要擬訂后續(xù)審計計劃。檢查整改事項的落實情況。
三、建議與思考
1、盡管離任審計已經(jīng)得到廣泛開展,但仍有一部分領(lǐng)導干部不能從根本上認識其重要性,更不能從深層次認識到離任審計是一種制衡作用,是保護、愛護干部的一種手段。因此,在離任審計中有時會遇到一些阻力,有的領(lǐng)導、會計還會出現(xiàn)抵觸情緒,不積極配合。因此,切實加大離任經(jīng)濟責任審計的宣傳力度很有必要,讓公司員工都了解離任經(jīng)濟責任審計的意義、內(nèi)容,使這項工作能夠順利開展。即使審不出問題,審計的目的也達到了。
2、成立任期經(jīng)濟責任審計領(lǐng)導小組。定期召開會議交流情況,進行審計通報,加強指導、及時解決工作中遇到的困難和問題。
3、目前,領(lǐng)導干部的調(diào)整多數(shù)集中在年度或換屆前后,調(diào)整時間相對集中,調(diào)整面較寬。因此審計面臨人員少、任務(wù)重的矛盾較為突出。這就要求我們加強年度審計力度,把審計關(guān)口前移,功夫下在平時,以達到防患于未然的目的。同時要量力而行,突出重點。
1.對高校領(lǐng)導干部經(jīng)濟責任審計“先離任后審計”模式存在的弊端。這一“先離后審”模式是目前大部分高校采用的,在實際的審計工作中,這種模式存在兩個方面的弊端,其一是造成經(jīng)濟責任審計結(jié)果與高校領(lǐng)導干部考核之間相互脫節(jié)的現(xiàn)實情況,這也直接導致審計人員在經(jīng)濟責任的審計過程中搜集證據(jù)、核實材料等各個環(huán)節(jié)都存在一定的障礙,不利于得出真實全面的審計結(jié)論。其二是在落實審計結(jié)論與審計整改階段,“先離后審”模式導致高校領(lǐng)導在已經(jīng)實現(xiàn)交替的情況下,對審計查出的問題,被審計人員已無法再代表原單位接受審計處理,新任領(lǐng)導會認為所需審計整改問題是前任的責任,對審計結(jié)論不能真正予以重視,無法積極整改,導致經(jīng)濟責任審計流于形式,從而難以起到監(jiān)督與考核高校領(lǐng)導干部的真正作用。
2.對高校領(lǐng)導干部經(jīng)濟責任審計結(jié)果沒有得到應(yīng)有的重視,利用系數(shù)不高。經(jīng)濟責任審計的力度取決于對經(jīng)濟責任審計結(jié)果的利用程度,目前,有兩方面的情況制約著經(jīng)濟責任審計起到更為重要的作用,其一是審計公告制度尚不完善,是否向政府有關(guān)部門及社會公布審計結(jié)果,存在任意,不具備強制約束力。其二是經(jīng)濟責任審計結(jié)果仍未真正納入高校領(lǐng)導干部考核事項,其審計結(jié)果報告未被納入被審計領(lǐng)導干部本人檔案。以上兩方面大大影響到對高校領(lǐng)導干部經(jīng)濟責任審計結(jié)果的利用程度。
3.高校領(lǐng)導干部經(jīng)濟責任審計任務(wù)與范圍、評價和責任界定標準不統(tǒng)一。隨著我國改革開放的深入,各高校自主辦學權(quán)利在逐步加強,辦學經(jīng)費籌措渠道在日益擴大,教育資源配置形式也在不斷增多,經(jīng)費支出項目繁雜,對高校領(lǐng)導干部經(jīng)濟責任審計涉及的領(lǐng)域越來越寬,甚至涉及到辦學效益、科技成果轉(zhuǎn)讓、校辦產(chǎn)業(yè)等情況?,F(xiàn)行的高校經(jīng)濟責任審計法規(guī)對審計評價的原則及標準缺乏相應(yīng)的法律條文的支撐,各種審計規(guī)范單純適用于對項目及單位整體的審計調(diào)查,但在經(jīng)濟責任審計是偏重于對人,因此在某些方面無法相適應(yīng)。在責任界定方面,目前的審計項目界定標準無法做到精確劃分集體與個人、主要領(lǐng)導與分管領(lǐng)導的責任,同時,在審計評價標準方面,目前仍缺乏定量分析依據(jù),未能形成定性與定量相結(jié)合的客觀評價標準,造成對高校領(lǐng)導干部決策程序、決策失誤不能進行科學評估,影響到經(jīng)濟責任審計的監(jiān)督效果。
4.實施經(jīng)濟責任審計人員的綜合素質(zhì)急需進一步提高。在高校中對其領(lǐng)導干部進行經(jīng)濟責任審計工作,不僅政策性與專業(yè)性很強,同時也是責任重大、高風險性的一項審計工作,審計人員的政治素質(zhì)與業(yè)務(wù)素質(zhì)緊密影響到經(jīng)濟責任的審計結(jié)果。隨著對高校領(lǐng)導干部經(jīng)濟責任審計工作的加強,目前確實存在審計人員素質(zhì)無法適應(yīng)新形勢的現(xiàn)實問題,必須盡快采取有效措施改變這一不利局面,以確保經(jīng)濟責任審計這一工作的順利進行。
二、提高對高校領(lǐng)導干部經(jīng)濟責任審計工作力度的措施和建議
1.對高校經(jīng)濟責任審計工作加大宣傳力度,加強重視程度。首先,要在經(jīng)濟責任審計的法律、法規(guī)上加強建設(shè),使其審計工作在執(zhí)行過程中有法可依,只有步入法制化、制度化、規(guī)范化的正常軌道,才能真正樹立經(jīng)濟責任審計的權(quán)威性,才能從根本上提高經(jīng)濟責任審計工作的質(zhì)量。其次,通過制作審計網(wǎng)站、組織干部不定期學習等措施加大對高校領(lǐng)導干部經(jīng)濟責任審計工作的宣傳力度,使學校教職工與學校領(lǐng)導都能充分了解審計部門的工作,從而形成高度重視與積極合作的良好氛圍,只有得到高校領(lǐng)導和教職工更多的關(guān)注與了解,才能于激發(fā)高校領(lǐng)導干部的責任感,被審計單位才可能對經(jīng)濟責任審計工作給予支持和配合。
2.進一步完善高校領(lǐng)導干部經(jīng)濟責任審計公告制度,逐漸杜絕“先離任后審計”的現(xiàn)象。近幾年來,在國家審計署的大力推行下,審計公告制度取得了較大的進展。公告制度要求領(lǐng)導干部述職報告內(nèi)容公開、經(jīng)濟責任審計程序、內(nèi)容與結(jié)果全部公開。完善經(jīng)濟責任審計公告制度,一方面有利于高校領(lǐng)導及相關(guān)人員及時了解經(jīng)濟責任審計工作的內(nèi)容及程序,在日常工作中可以盡量做到主動防范問題的出現(xiàn);另一方面,審計公告制度對于審計人員自身來講,也是一個不斷提高自身業(yè)務(wù)水平、接受社會群眾監(jiān)督的過程。對高校領(lǐng)導的經(jīng)濟責任審計要逐漸杜絕“先離任后審計”的現(xiàn)象,在對高校領(lǐng)導的考核、獎罰與任免中,要把經(jīng)濟責任結(jié)果作為重要依據(jù)。經(jīng)濟責任審計要有計劃性,應(yīng)在領(lǐng)導干部調(diào)任或離任前幾個月進行,在任期內(nèi)對發(fā)現(xiàn)的問題進行整改,避免將問題遺留到下一任而導致整改質(zhì)量的低下。
3.提高審計成果運用效率,加強審計監(jiān)督的作用。在高校中對領(lǐng)導干部實施全面地經(jīng)濟責任審計,其目的就是通過審計監(jiān)督為評價高校領(lǐng)導干部提供可靠依據(jù),為此,必須充分重視審計結(jié)論,有效提高審計成果的利用效率。首先,必須逐步將經(jīng)濟責任審計結(jié)果報告歸入被審計人員檔案之中,在高校領(lǐng)導干部的管理考核使用中,要把經(jīng)濟責任審計結(jié)論作為一項重要的依據(jù)。其二,在對高校領(lǐng)導干部的任用中,要確實堅持先審后用、審用結(jié)合、先審后離的原則。重視領(lǐng)導干部在工作中的實際成果,經(jīng)濟責任審計為任人唯賢的干部政策提供必要依據(jù)。其三,對審計建議的落實和信息反饋情況要給予足夠的重視,使審計意見和建議對被審的高校領(lǐng)導干部確實能起到幫助與促進的作用。通過審計整改過程,查找產(chǎn)生問題的根源進而加強學校內(nèi)部經(jīng)濟管理,積極防范各種可能出現(xiàn)的經(jīng)濟風險,有效提高教育資金的使用效益,促進高校領(lǐng)導干部廉政建設(shè)。
4.在經(jīng)濟責任審計中改進審計方法,不斷提高審計質(zhì)量。隨著高校審計工作的不斷發(fā)展,高校經(jīng)濟責任審計工作責任的加大、任務(wù)的加重,審計方法也需積極創(chuàng)新。首先,在經(jīng)濟責任審計中要有計劃性,清晰各審計程序的重點內(nèi)容,既要重視被審人員任期述職報告,更要根據(jù)實際需要聽取教職工意見,采取查閱分析會計資料、內(nèi)查外調(diào)等多種形式,確保審計結(jié)果的真實合理性。其次,要不斷完善審計手段,重視定量分析依據(jù)。在審計抽樣中,采用科學手段盡量減少誤差,并確保不要遺漏重要事項。
5.推進高校審計隊伍建設(shè),提高經(jīng)濟責任審計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。高校領(lǐng)導干部經(jīng)濟責任審計工作能否順利進行、能否取得良好效果,關(guān)鍵取決于審計人員的素質(zhì),高質(zhì)量的經(jīng)濟責任審計需要合格的高素質(zhì)的審計人員。首先,審計人員要政策性強,要有強烈的責任感和敬業(yè)精神,能夠認真遵守廉政規(guī)定和職業(yè)操守,堅持審計工作原則。其次,審計人員要不斷更新自己的知識結(jié)構(gòu),通過專業(yè)培訓及后續(xù)教育,業(yè)務(wù)交流等多種形式拓展知識空間,只有成為多通的復合型審計人才,才能在具體的經(jīng)濟責任審計中,面對紛繁的各類資料,準確而完整地找出問題,作出正確客觀的審計評價。
綜上所述,我國市場經(jīng)濟的建立和發(fā)展,對國內(nèi)高等教育的發(fā)展影響重大,對高校領(lǐng)導干部進行經(jīng)濟責任審計,是寓監(jiān)督、檢查于服務(wù)之中的一項重要工作。順應(yīng)我國黨風廉政建設(shè)與反腐倡廉形勢的需要,對高校領(lǐng)導干部進行經(jīng)濟責任審計,對加強學校領(lǐng)導干部的管理、保障國有資產(chǎn)保值增值等方面都具有重大的現(xiàn)實意義。