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企業(yè)的固定資產(chǎn)如何管理8篇

時(shí)間:2023-11-06 10:59:23

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企業(yè)的固定資產(chǎn)如何管理

篇1

從很多當(dāng)前的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可以看出現(xiàn)在的大型以及特大型煤礦企業(yè)的特點(diǎn):一般其固定資產(chǎn)就占據(jù)了總資產(chǎn)的大半壁江山,固定資產(chǎn)的折舊費(fèi)就高達(dá)噸煤生產(chǎn)成本的六分之一。所以煤炭企業(yè)很有必要強(qiáng)化對(duì)固定資產(chǎn)的管理控制,避免發(fā)生固定資產(chǎn)管理漏洞失誤不準(zhǔn)確的情況,保證國(guó)家擁有的固定資產(chǎn)的合理安全的利用,從而相對(duì)減少企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本,增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力,使其擁有更廣大的發(fā)展前景。

一、煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)的現(xiàn)實(shí)管理狀況

煤炭的固定成本包含著煤炭企業(yè)的固定資產(chǎn),然而在企業(yè)使用固定資產(chǎn)時(shí),一般不會(huì)將固定成本列入考核中。所以,使用資產(chǎn)的那些部門不能時(shí)刻感受到使資產(chǎn)不貶值以及增值的必要性,他們就會(huì)將購(gòu)置和管理力度分配得很不合理,重視買不重視保養(yǎng)利用,造成固定資產(chǎn)的過(guò)多使用。[1]因?yàn)闆](méi)有控制好資產(chǎn)的形成、使用、管理以及一些不完善的資產(chǎn)管理制度,導(dǎo)致了很多本不該發(fā)生的問(wèn)題的出現(xiàn)??偨Y(jié)為下列2條:

第一,固定資產(chǎn)管理不合理。

煤炭企業(yè)的高層很多都著眼于加強(qiáng)煤炭安全控制、盲目追求產(chǎn)量、在意可控成本費(fèi)用等不確定的成本及生產(chǎn)的收入和成本的差值這方面的內(nèi)容,大多數(shù)企業(yè)也確實(shí)得到了暫時(shí)的部分收益。其實(shí)還有很多成本可以降低。作為特殊行業(yè)的煤炭企業(yè),管理起固定資產(chǎn)不那么容易,管理者并沒(méi)有在考核范圍內(nèi)加入管理固定資產(chǎn)的具體成效,從而管理者松懈了對(duì)固定資產(chǎn)的強(qiáng)化管理,導(dǎo)致煤礦企業(yè)固定資產(chǎn)無(wú)法良好管理,造成很多不該發(fā)生的問(wèn)題。

第二,固定資產(chǎn)管理制度。

一些企業(yè)固定資產(chǎn)的管理制度不健全或者存在漏洞,固定資產(chǎn)的購(gòu)進(jìn)以及后續(xù)一系列工作核算管理制度存在漏洞、無(wú)法實(shí)現(xiàn)規(guī)范的管理、獎(jiǎng)懲制度不當(dāng)或者有部分漏缺。即使有了好的標(biāo)準(zhǔn)制度,也無(wú)法保證其執(zhí)行的力度和強(qiáng)度。

從根源上加強(qiáng)固定資產(chǎn)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制

對(duì)于在管理煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)產(chǎn)生的問(wèn)題上,只有增進(jìn)固定資產(chǎn)里的會(huì)計(jì)控制才能真正做到解決這個(gè)問(wèn)題。固定資產(chǎn)要把業(yè)務(wù)做到循環(huán),要進(jìn)行的流程包括對(duì)固定資產(chǎn)做初步估計(jì)、增加、驗(yàn)收并且移交、日常保養(yǎng)、大修、轉(zhuǎn)移和使用、處置及盤點(diǎn)等眾多環(huán)節(jié)。不僅如此,在管理固定資產(chǎn)的價(jià)值問(wèn)題上,還不得不考慮折舊和減值準(zhǔn)備計(jì)提等事情,企業(yè)盈利和會(huì)計(jì)信息質(zhì)量就取決于這些因素。

第一,優(yōu)化公司法人結(jié)構(gòu),嚴(yán)格把關(guān)固定資產(chǎn)管理企業(yè)法人負(fù)責(zé)制。

公司法人是企業(yè)當(dāng)中的最高責(zé)任人,要對(duì)企業(yè)的固定資產(chǎn)管理、營(yíng)運(yùn)效果負(fù)很大的責(zé)任,所以最好把完善和實(shí)施內(nèi)部會(huì)計(jì)控制管理當(dāng)做考察的重要內(nèi)容。因?yàn)檫@么做會(huì)把責(zé)任更具體的分給個(gè)人,更切身的聯(lián)系起了個(gè)人利益和公司發(fā)展。公司法人會(huì)更積極地去管理固定資產(chǎn),更有責(zé)任感,擔(dān)起更沉重的責(zé)任,擁有更良好的態(tài)度,投身于整個(gè)管理運(yùn)行活動(dòng)中去,使企業(yè)變得更好。

第二,固定資產(chǎn)的控制程序掛鉤業(yè)務(wù)程序,每一個(gè)業(yè)務(wù)程序,要有相應(yīng)的具體控制點(diǎn)。

一是減少固定資產(chǎn)投資:因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)價(jià)值較大,增加固定資產(chǎn)很有可能會(huì)影響企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn),因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)會(huì)隨著使用而減值,使利潤(rùn)相對(duì)減少,使企業(yè)面臨更大的風(fēng)險(xiǎn);還有,固定資產(chǎn)的使用壽命很長(zhǎng),電子技術(shù)發(fā)展迅速,電子產(chǎn)品類的固定資產(chǎn)技術(shù)淘汰較快,所以應(yīng)合理進(jìn)行固定資產(chǎn)投資,盤活現(xiàn)有資產(chǎn),充分利用閑置資產(chǎn),提高固定資產(chǎn)使用效率。第一步管理資產(chǎn)的部門應(yīng)和財(cái)務(wù)部門對(duì)現(xiàn)有的資產(chǎn)進(jìn)行檢查,計(jì)劃部門就應(yīng)該重新規(guī)劃一些切實(shí)可行的規(guī)劃藍(lán)圖。生產(chǎn)使用部門就要依照著運(yùn)輸方式、采掘工藝、計(jì)劃安排等諸多因素來(lái)確定固定資產(chǎn)的關(guān)于滿足需求的計(jì)劃,將其給資產(chǎn)管理部門、技術(shù)部門、財(cái)務(wù)部門,把現(xiàn)有資產(chǎn)盤活,不重復(fù)購(gòu)置同一固定資產(chǎn)。進(jìn)行充分理論試驗(yàn)后檢驗(yàn)固定資產(chǎn)實(shí)際需要量,指定好資本的初始估計(jì),上報(bào)上級(jí)公司審批。上級(jí)公司根據(jù)全公司的發(fā)展規(guī)劃、生產(chǎn)任務(wù),盤活企業(yè)的現(xiàn)有資產(chǎn),以防沒(méi)錢去購(gòu)置固定資產(chǎn)而耽誤生產(chǎn)工作,部分公司由于各種不利因素從而造成固定資產(chǎn)被過(guò)分閑置無(wú)法轉(zhuǎn)手的問(wèn)題,最終是靠調(diào)撥、租賃的辦法,降低了公司在固定資產(chǎn)方面的投資。

二是購(gòu)建控制:根據(jù)公司全面預(yù)算管理的要求,加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)投資預(yù)算的管理,從固定資產(chǎn)預(yù)算的編制、調(diào)整、審批、執(zhí)行等環(huán)節(jié)加以控制,合理購(gòu)建固定資產(chǎn)。按照購(gòu)建的資金來(lái)源可分為基建資金購(gòu)置、專項(xiàng)資金購(gòu)置和生產(chǎn)資金購(gòu)置。按照購(gòu)建的方式可將其分為:直接使用的不必安的機(jī)器設(shè)備;需要安裝的機(jī)器設(shè)備;建造的工程項(xiàng)目。第二種機(jī)器設(shè)備經(jīng)過(guò)生產(chǎn)急需和基建項(xiàng)目根據(jù)不同的工期來(lái)進(jìn)行選擇,防止出現(xiàn)貨源不足的問(wèn)題,從而在很大程度上使資產(chǎn)得到更充分地使用。由上級(jí)公司的采購(gòu)部門人員經(jīng)過(guò)招投標(biāo)后去建立合理的在預(yù)算范圍內(nèi)的合約,再統(tǒng)一購(gòu)買。如果機(jī)器設(shè)備的預(yù)算資金已經(jīng)不在原本預(yù)期的范圍內(nèi),采購(gòu)部門就要聯(lián)合眾多子公司去討論分析情況,再?zèng)Q定去簽下購(gòu)買該機(jī)器的購(gòu)銷合同,安裝機(jī)器設(shè)備所需要的資金得由技術(shù)部門、資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門事先進(jìn)行估計(jì)、確定后由企業(yè)自己來(lái)進(jìn)行安裝或找生產(chǎn)廠家來(lái)安裝。建造工程項(xiàng)目時(shí)建造方式的確定是很不容易的,經(jīng)過(guò)多層驗(yàn)證后,再由集團(tuán)公司去招投標(biāo),才能做成案子。工程負(fù)責(zé)部門要做到開(kāi)票結(jié)算,照實(shí)報(bào)告進(jìn)度;財(cái)務(wù)部門控制工程成本要依靠著資金事先的估計(jì)和建造的合同。只有中介機(jī)構(gòu)提供了工程報(bào)告后工程竣工決算才能夠被完成。

三是驗(yàn)收控制:固定資產(chǎn)驗(yàn)收時(shí)由資產(chǎn)管理部門牽頭成立固定資產(chǎn)驗(yàn)收小組,驗(yàn)收小組人員由資產(chǎn)對(duì)口管理部門、實(shí)物管理單位、資產(chǎn)使用單位、基建部門、采購(gòu)部門、財(cái)務(wù)部門和技術(shù)部門等相關(guān)部門業(yè)務(wù)人員組成。資產(chǎn)驗(yàn)收前,驗(yàn)收小組需了解和掌握與資產(chǎn)有關(guān)的合同、技術(shù)要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),做好驗(yàn)收資料和驗(yàn)收工具的準(zhǔn)備工作。驗(yàn)收時(shí)根據(jù)各種獲取方式例如在外購(gòu)買、自主制造、被給予、引進(jìn)外企業(yè)的固定資產(chǎn)等方式,查看實(shí)物和資金預(yù)先打算、打算購(gòu)買的貨物的相關(guān)合同、供應(yīng)商的發(fā)貨憑證和捐贈(zèng)等獲得的資料證據(jù)是否一致,資產(chǎn)驗(yàn)收合格后,辦理固定資產(chǎn)驗(yàn)收手續(xù)。財(cái)會(huì)的工作者根據(jù)驗(yàn)收的數(shù)據(jù)將其他的資料記載下來(lái),做好關(guān)于固定資產(chǎn)的卡片。專門登記好經(jīng)營(yíng)性流出企業(yè)的固定資產(chǎn),做一個(gè)新的備查記錄,與之有關(guān)系的部門驗(yàn)收時(shí)無(wú)必要說(shuō)明弄清固定資產(chǎn)屬于哪方,比如房屋產(chǎn)權(quán)證、運(yùn)營(yíng)證等權(quán)屬證明文件一定要檢查,如果弄不清固定資產(chǎn)的權(quán)屬時(shí),就應(yīng)該馬上補(bǔ)辦證明的手續(xù)或證據(jù),知道弄清楚歸屬后才可以驗(yàn)收并且將其入賬。

四是保險(xiǎn)控制:對(duì)于企業(yè)效益較好的單位,對(duì)相關(guān)資產(chǎn)進(jìn)行投保商業(yè)保險(xiǎn),保證企業(yè)資產(chǎn)在受到意外損失時(shí),使企業(yè)的利益得到最大的保障,就得對(duì)需要投保的固定資產(chǎn)建立固定資產(chǎn)的投保制度,避免或減小固定資產(chǎn)的意外風(fēng)險(xiǎn)或者是在有狀況時(shí)盡可能少的遭受損失,降低企業(yè)損失。當(dāng)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行投保時(shí),一部分成本得由企業(yè)支出,并且要嚴(yán)格按照成本效益原則去選擇其相應(yīng)的保險(xiǎn)種類。選擇保險(xiǎn)應(yīng)該注意:保險(xiǎn)的種類,樓房應(yīng)該投火險(xiǎn),綜合險(xiǎn),如果是運(yùn)輸?shù)钠鞑脑O(shè)備就最好投保綜合險(xiǎn)、盜竊險(xiǎn)、意外險(xiǎn)、具體問(wèn)題具體分析,其他的看實(shí)際情況選擇相應(yīng)的方法辦理;投保的資金要與其所投保的固定資產(chǎn)的價(jià)值相匹配,根據(jù)固定資產(chǎn)的價(jià)值大小,選擇投保的資金多少;固定資產(chǎn)能使用的年限越長(zhǎng)所需投保的時(shí)間也越長(zhǎng)。所以,明確打算投資保險(xiǎn)的固定資產(chǎn)的范圍和標(biāo)準(zhǔn)是公司單位需要第一考慮的。起初,固定資產(chǎn)管理部門要和財(cái)務(wù)部門去擬好選擇怎樣去投保,讓企業(yè)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后便去辦理手續(xù)進(jìn)行投保。在投保期間如果因?yàn)橥侗9緵](méi)有正常行使義務(wù)而使被投資產(chǎn)的價(jià)值減少,財(cái)務(wù)部門匯同資產(chǎn)使用部門、資產(chǎn)管理部門人員去做現(xiàn)場(chǎng)的調(diào)查,向保險(xiǎn)公司申請(qǐng)進(jìn)行賠償。如果資產(chǎn)保險(xiǎn)到期,需要續(xù)保時(shí),應(yīng)及時(shí)辦理手續(xù)申請(qǐng)續(xù)保。

五是轉(zhuǎn)移使用控制:因?yàn)槊禾啃袠I(yè)與其他行業(yè)很不一樣,采掘設(shè)備類固定資產(chǎn)價(jià)值較高,經(jīng)常在各礦井之間調(diào)撥共用,是各個(gè)礦井共享設(shè)備,由于固定資產(chǎn)的使用地點(diǎn)經(jīng)常變動(dòng),使得對(duì)設(shè)備的管理增加了很大的難度。

公司內(nèi)部資產(chǎn)的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移,必須經(jīng)資產(chǎn)管理單位同意后辦理資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥手續(xù),進(jìn)行帳、卡、物交接,財(cái)務(wù)部門及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理,保證賬實(shí)相符。公司對(duì)外出租的資產(chǎn)由資產(chǎn)管理部門根據(jù)設(shè)備的原值、使用年限、成新率及市場(chǎng)行情進(jìn)行定價(jià),并報(bào)相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)同意方可實(shí)施對(duì)外出租。

因人員調(diào)動(dòng)需帶走辦公用固定資產(chǎn),需辦理固定資產(chǎn)調(diào)撥單,資產(chǎn)移交調(diào)入單位管理。財(cái)務(wù)部門及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理,保證資產(chǎn)賬、卡、物相符。

六是維護(hù)維修控制:使用部門需要提出日常維修,組織實(shí)施則需要固定資產(chǎn)管理部門審核后才能進(jìn)行,按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則計(jì)入公司的生產(chǎn)成本中。固定資產(chǎn)大修根據(jù)公司年初預(yù)算執(zhí)行,固定資產(chǎn)經(jīng)過(guò)大修后如果延長(zhǎng)了固定資產(chǎn)的使用壽命,或者使產(chǎn)品質(zhì)量實(shí)質(zhì)性提高,或者使產(chǎn)品成本實(shí)質(zhì)性降低,則應(yīng)當(dāng)將發(fā)生的支出計(jì)入固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值,反之則將大修支出列入生產(chǎn)成本中。

七是處置控制:固定資產(chǎn)的處置分為使用期滿的正常報(bào)廢和使用期未滿的非正常報(bào)廢。使用期未滿的非正常報(bào)廢必須經(jīng)有關(guān)部門技術(shù)鑒定并報(bào)上級(jí)部門審批后方可報(bào)廢,嚴(yán)格加強(qiáng)這方面的控制,能夠做到固定資產(chǎn)流向信息的真實(shí)性可靠性,保證資產(chǎn)的循環(huán)不減原則。

第一,固定資產(chǎn)對(duì)外投資等等的一系列活動(dòng)要做必要的可行性論證,提出申請(qǐng),讓公司領(lǐng)導(dǎo)審核同意,才能向上級(jí)公司上報(bào)申請(qǐng)審批。經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)后的固定資產(chǎn)要在財(cái)務(wù)部門的控制下核算其賬務(wù),并對(duì)相關(guān)信息充分披露最終顯示在財(cái)務(wù)報(bào)告中。

第二,固定資產(chǎn)報(bào)損:企業(yè)需要在固定時(shí)期對(duì)固定資產(chǎn)開(kāi)展檢查活動(dòng),如果有因毀壞、技術(shù)淘汰、特定事故而不能繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)經(jīng)企業(yè)負(fù)責(zé)人同意后可以將證明文件等情形上報(bào)上級(jí)公司審批。對(duì)資產(chǎn)損失須經(jīng)注冊(cè)稅務(wù)師事務(wù)所鑒證出具資產(chǎn)損失鑒證報(bào)告后,允許在企業(yè)所得稅前扣除。資產(chǎn)報(bào)廢原因必須清楚明了。但是如果是因?yàn)楣ぷ魅藛T錯(cuò)誤的操作或沒(méi)有好好保管,則要要求直接責(zé)任人對(duì)損失進(jìn)行賠償;如果是非人為力所造成的無(wú)法避免的損失,對(duì)已投保的資產(chǎn)保險(xiǎn)公司應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)的投保情況對(duì)投保單位做出賠償。

八是清查盤點(diǎn)控制:對(duì)于這點(diǎn),主要需要做的以下兩點(diǎn):

一要賬務(wù)清查,財(cái)務(wù)部門應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)的總賬、明細(xì)賬和卡片賬進(jìn)行核對(duì),已保證賬賬相符、賬卡相符。

二要實(shí)物清查,固定資產(chǎn)的實(shí)物管理人員應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)部門提供的固定資產(chǎn)卡片明細(xì)賬與實(shí)物一一核對(duì),保證資產(chǎn)賬實(shí)相符,對(duì)賬實(shí)不符的資產(chǎn)說(shuō)明原因并報(bào)資產(chǎn)管理部門。

九是賬務(wù)處理控制:根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第 4 號(hào)―――固定資產(chǎn)》,企業(yè)至少每年年度終了,對(duì)固定資產(chǎn)的使用壽命、預(yù)計(jì)凈殘值和折舊方法進(jìn)行復(fù)核,固定資產(chǎn)的使用壽命、預(yù)計(jì)凈殘值和折舊方法的變動(dòng)屬于會(huì)計(jì)估計(jì)變更,按照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第 28 號(hào)―――會(huì)計(jì)政策、會(huì)計(jì)估計(jì)變更和差錯(cuò)更正》的規(guī)定處理其賬務(wù)。根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第 8 號(hào)―――資產(chǎn)減值》要求,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在資產(chǎn)負(fù)債表日判斷資產(chǎn)是否存在可能發(fā)生減值的跡象,對(duì)存在減值跡象的資產(chǎn),計(jì)提減值準(zhǔn)備,固定資產(chǎn)的資產(chǎn)減值損失一經(jīng)確認(rèn),在以后會(huì)計(jì)期間不得轉(zhuǎn)回。

三、總結(jié)

篇2

關(guān)鍵詞:企業(yè);固定資產(chǎn);資產(chǎn)管理

中圖分類號(hào): C29 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A

固定資產(chǎn)在企業(yè)全部資產(chǎn)中占有較大比重,對(duì)一個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)至關(guān)重要,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中不可缺少的物質(zhì)基礎(chǔ)與重要保障。固定資產(chǎn)管理是保證企業(yè)生產(chǎn)正常進(jìn)行的必要條件,也是企業(yè)管理中一項(xiàng)重要的內(nèi)容。固定資產(chǎn)管理,保證各種設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn),是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常運(yùn)行的基礎(chǔ)性工作。加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理,有利于提高固定資產(chǎn)使用效能,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)保值增值,保護(hù)固定資產(chǎn)安全與完整,保障企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利開(kāi)展,促進(jìn)企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定地發(fā)展,不斷增強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題

企業(yè)固定資產(chǎn)的管理相對(duì)比較復(fù)雜,使得固定資產(chǎn)管理過(guò)程中容易出現(xiàn)一些問(wèn)題。因此,企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面。

1.1固定資產(chǎn)管理模式陳舊

傳統(tǒng)固定資產(chǎn)管理中,企業(yè)的固定資產(chǎn)主要由財(cái)務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門和資產(chǎn)使用部門來(lái)管理,主要運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件中固定資產(chǎn)模塊進(jìn)行管理。相關(guān)管理部門要對(duì)固定資產(chǎn)建立臺(tái)賬,記錄使用情況,并于每月末上報(bào)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。資產(chǎn)使用部門對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行日常管理和維護(hù)。這種傳統(tǒng)的模式,會(huì)加大資產(chǎn)管理部門工作量,盤點(diǎn)準(zhǔn)確性難以保證,且管理過(guò)程中,容易出現(xiàn)固定資產(chǎn)歸屬不明的情況。

1.2固定資產(chǎn)購(gòu)置和報(bào)廢制度滯后

企業(yè)的固定資產(chǎn)購(gòu)置制度不健全,購(gòu)置固定資產(chǎn)沒(méi)有詳細(xì)的計(jì)劃,導(dǎo)致加大企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本。企業(yè)在管理過(guò)程中,使用方法不當(dāng),不會(huì)充分利用固定資產(chǎn),盲目購(gòu)置資產(chǎn),造成資源浪費(fèi)。同時(shí),企業(yè)各個(gè)部門難以共享固定資產(chǎn),購(gòu)置往往是由于某個(gè)部門的需要,導(dǎo)致企業(yè)重復(fù)購(gòu)置資源。同時(shí),企業(yè)固定資產(chǎn)報(bào)廢制度不健全,處理報(bào)廢固定資產(chǎn)中,沒(méi)有完全的報(bào)廢材料,沒(méi)能真實(shí)地反應(yīng)報(bào)廢處理方向,造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益不良影響。

1.3企業(yè)固定資產(chǎn)管理意識(shí)淡薄

企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,僅是將固定資產(chǎn)視為投資管理的一部分,沒(méi)將固定資產(chǎn)管理與企業(yè)發(fā)展聯(lián)系起來(lái)。同時(shí),固定資格管理存在著脫節(jié)管理,沒(méi)有明確管理職責(zé)。企業(yè)各部門相互協(xié)調(diào)和制約性相對(duì)較差,出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),各部門相互推卸責(zé)任。管理人員更換時(shí),資產(chǎn)管理交接不同步,固定資產(chǎn)管理存在漏洞。另外,企業(yè)管理者對(duì)固定資格管理不重視,沒(méi)有組織定期清點(diǎn)固定資產(chǎn)。

提升企業(yè)固定資產(chǎn)管理效能的建議

固定資產(chǎn)管理對(duì)企業(yè)管理發(fā)展具有重要的意義。因此,企業(yè)要提升固定資產(chǎn)管理的效能,充分發(fā)揮資產(chǎn)管理的作用。企業(yè)應(yīng)具體從以下幾個(gè)面著手。

2.1企業(yè)及管理者要重視固定資產(chǎn)管理

企業(yè)及管理者要樹(shù)立加強(qiáng)固定資格管理的意識(shí),深入認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)管理所發(fā)揮作用。企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理,使得企業(yè)每個(gè)員工都具有固定資產(chǎn)管理的理念,積極參與到管理工作當(dāng)中。企業(yè)要將固定資產(chǎn)管理納入重點(diǎn)工作之中,將固定資產(chǎn)管理作為相關(guān)部門績(jī)效考核的重要標(biāo)準(zhǔn),明確固定資產(chǎn)管理的責(zé)任,實(shí)行企業(yè)相關(guān)管理部門及管理者分級(jí)負(fù)責(zé)管理,相互配合做好管理工作。

2.2企業(yè)要完善固定資產(chǎn)管理的模式

企業(yè)進(jìn)行固定資產(chǎn)管理,應(yīng)采取信息化管理的先進(jìn)模式。在固定資產(chǎn)管理過(guò)程中,企業(yè)可引入條碼技術(shù),建立固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)。企業(yè)運(yùn)用條形碼來(lái)記錄固定資產(chǎn)由購(gòu)置到報(bào)廢整個(gè)使用過(guò)程,其中包括資產(chǎn)的購(gòu)置、使用、維護(hù)和報(bào)廢。同時(shí),固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)用的條碼系統(tǒng)要與財(cái)務(wù)部門系統(tǒng)對(duì)接,財(cái)務(wù)部門可以對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊,提高固定資產(chǎn)使用率,并方便對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn),提高盤點(diǎn)準(zhǔn)確率,減少資產(chǎn)管理的人力物力損耗,優(yōu)化企業(yè)資源配置。

2.3企業(yè)要健全固定資產(chǎn)的購(gòu)置制度

企業(yè)要嚴(yán)格按照相關(guān)購(gòu)置規(guī)定來(lái)購(gòu)置固定資產(chǎn),由設(shè)備部門進(jìn)行統(tǒng)一購(gòu)買,并應(yīng)由使用部門填寫(xiě)購(gòu)買申請(qǐng)單,經(jīng)固定資產(chǎn)管理部門審核之后進(jìn)行購(gòu)買。同時(shí),要做好購(gòu)置固定資產(chǎn)的計(jì)劃,認(rèn)真分析重復(fù)使用是否可行、產(chǎn)生與投入比例等。企業(yè)還可以對(duì)一些設(shè)備進(jìn)行租用,減少固定資產(chǎn)閑置,降低成本。同時(shí),固定資產(chǎn)的報(bào)廢也應(yīng)按照規(guī)章制度,詳細(xì)記錄報(bào)廢資料,建立殘值收入檔案。

2.4企業(yè)要定期清點(diǎn)和盤查固定資產(chǎn)

企業(yè)要對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期的清點(diǎn)和盤查,及時(shí)掌握固定資產(chǎn)的使用情況。固定資產(chǎn)清點(diǎn)過(guò)程中,企業(yè)相關(guān)部門要核對(duì)賬實(shí),要使得賬實(shí)相符。還要明確固定資產(chǎn)盤盈虧的真實(shí)原因,明確相關(guān)人員負(fù)責(zé)。固定資產(chǎn)管理還應(yīng)與固定資產(chǎn)記錄分開(kāi),不能把錄入、檢查和核對(duì)交由一個(gè)部門負(fù)責(zé),而是將資產(chǎn)進(jìn)行分類,交由特定部門進(jìn)行歸口管理。企業(yè)還要建立健全企業(yè)固定資產(chǎn)管理監(jiān)督機(jī)制,使得各部門相互監(jiān)督、相互制約,進(jìn)而保證固定資產(chǎn)的清點(diǎn)數(shù)據(jù)真實(shí)可靠。同時(shí),企業(yè)除了定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn)和盤查,還需要不定期的突擊檢查,提高資產(chǎn)管理人員的警惕性,強(qiáng)化管理固定資產(chǎn)。

2.5加快固定資產(chǎn)信息化建設(shè)

隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模的持續(xù)壯大,固定資產(chǎn)的數(shù)量與規(guī)模也隨之?dāng)U大,固定資產(chǎn)管理工作變得繁瑣與復(fù)雜,管理要求也越來(lái)越高。固定資產(chǎn)管理工作僅靠傳統(tǒng)的手工管理和統(tǒng)計(jì)已遠(yuǎn)不能適應(yīng)工作要求,而實(shí)行固定資產(chǎn)信息化管理,既能反映固定資產(chǎn)增減變動(dòng)及使用情況,又能將管理人員和會(huì)計(jì)人員從繁重的手工記錄、計(jì)算、記賬和手工編制各種報(bào)表中解脫出來(lái),提高管理工作效率與質(zhì)量。企業(yè)應(yīng)加快固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)的步伐,選用合適的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)來(lái)管理固定資產(chǎn),可以采用條碼技術(shù),把原先的紙質(zhì)固定資產(chǎn)卡片信息輸入計(jì)算機(jī)系統(tǒng),制成固定資產(chǎn)的電子卡片,建立固定資產(chǎn)的“電子身份證”,通過(guò)先進(jìn)的編碼技術(shù)和信息管理系統(tǒng)對(duì)固定資產(chǎn)購(gòu)置、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、盤點(diǎn)、清理到報(bào)廢等方面進(jìn)行全方位準(zhǔn)確管理與監(jiān)管,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)匯總可以直接在計(jì)算機(jī)中自動(dòng)生成。固定資產(chǎn)管理部門、使用部門和財(cái)務(wù)部門利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),可加快信息傳遞,實(shí)現(xiàn)信息共享和各管理環(huán)節(jié)的有效銜接,隨時(shí)反映和掌握固定資產(chǎn)購(gòu)入、使用、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢全過(guò)程的數(shù)量和價(jià)值變動(dòng)情況,針對(duì)不同情況的出現(xiàn)采取相應(yīng)的管理措施,建立信息化管理系統(tǒng),對(duì)固定資產(chǎn)管理進(jìn)行全程跟蹤,實(shí)施計(jì)算機(jī)動(dòng)態(tài)管理,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的電子化管理與實(shí)時(shí)監(jiān)控。

2.6加強(qiáng)固定資產(chǎn)日常管理

固定資產(chǎn)日常管理應(yīng)實(shí)行歸口分級(jí)管理,明確固定資產(chǎn)管理部門、使用部門和財(cái)務(wù)部門的管理職責(zé)。固定資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的日常管理,進(jìn)行固定資產(chǎn)的實(shí)物賬和卡片記錄的核算與登記;固定資產(chǎn)使用部門設(shè)置固定資產(chǎn)登記簿,負(fù)責(zé)本部門固定資產(chǎn)的日常管理與維護(hù);財(cái)會(huì)部門負(fù)責(zé)資產(chǎn)的總分類賬和明細(xì)分類賬核算,全面準(zhǔn)確及時(shí)地記錄固定資產(chǎn)數(shù)量與價(jià)值增減變動(dòng)情況。企業(yè)固定資產(chǎn)日常管理工作表現(xiàn)為固定資產(chǎn)的購(gòu)置、領(lǐng)用、租賃、轉(zhuǎn)讓、重組、盤點(diǎn)、報(bào)廢等大量頻繁的日常業(yè)務(wù)活動(dòng)。固定資產(chǎn)管理部門和使用部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)固定資產(chǎn)賬卡、領(lǐng)用、處置、清查盤點(diǎn)等環(huán)節(jié)的日常管理。固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)當(dāng)建立固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)賬,層層分管,責(zé)任到人,健全固定資產(chǎn)保管制度,驗(yàn)收入庫(kù)的固定資產(chǎn)須按物登卡、憑卡記賬,填寫(xiě)《固定資產(chǎn)入庫(kù)單》,領(lǐng)用固定資產(chǎn)須填寫(xiě)《固定資產(chǎn)領(lǐng)用單》,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,填寫(xiě)固定資產(chǎn)使用記錄卡;固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)建立部門固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)賬,指定專人負(fù)責(zé)本部門固定資產(chǎn)的日常收發(fā)、維護(hù)與保管,確保資產(chǎn)按規(guī)定用途合理使用。此外,固定資產(chǎn)管理還應(yīng)實(shí)行固定資產(chǎn)定期盤點(diǎn)制度,固定資產(chǎn)盤點(diǎn)的次數(shù)可根據(jù)企業(yè)規(guī)模、固定資產(chǎn)數(shù)量的多少等因素而確定,但一年不得少于一次。固定資產(chǎn)盤點(diǎn)需要固定資產(chǎn)管理部門、使用部門及財(cái)務(wù)部門之間相互配合,及時(shí)核對(duì)賬、卡、物,盤點(diǎn)后編制“固定資產(chǎn)盤點(diǎn)明細(xì)表”,確保賬賬、賬卡、賬物相符,如固定資產(chǎn)盤點(diǎn)的實(shí)有數(shù)與固定資產(chǎn)賬面數(shù)不相符,須編報(bào)“固定資產(chǎn)盤盈盤虧報(bào)告表”,列出原因和處理辦法。

結(jié)語(yǔ)

總之,發(fā)揮固定資產(chǎn)的效能是提高企業(yè)管理水平的有效途徑。只有企業(yè)規(guī)范化管理固定資產(chǎn),才能在競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)的市場(chǎng)中站穩(wěn)。因此,加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理,有利于提高資產(chǎn)使用率降低成本,有利于保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

篇3

摘 要 市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的良好運(yùn)行給建筑企業(yè)創(chuàng)造了廣泛的發(fā)展空間,隨著建筑行業(yè)的不斷擴(kuò)張,其施工量、建設(shè)規(guī)模的龐大勢(shì)必會(huì)導(dǎo)致企業(yè)固定資產(chǎn)的持續(xù)增加。因此,本文通過(guò)對(duì)建筑施工企業(yè)固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理工作的特點(diǎn)及現(xiàn)狀分析,力圖通過(guò)有效的管理措施改進(jìn)落后的財(cái)務(wù)管理方式,增強(qiáng)建筑施工企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力,使之又好又快的持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞 建筑施工企業(yè) 固定資產(chǎn) 財(cái)務(wù)管理

一、前言

建筑施工企業(yè)作為描繪城市藍(lán)圖、勾畫(huà)未來(lái)的使者,擔(dān)負(fù)著城市建設(shè)、美化家園、造福人類的重任。同時(shí),企業(yè)固定資產(chǎn)的龐大給財(cái)務(wù)管理者提出了全新的挑戰(zhàn),面對(duì)行業(yè)持續(xù)過(guò)熱、迅速發(fā)展的現(xiàn)狀,如何利用有效、高質(zhì)量的財(cái)務(wù)管理提升建筑施工企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力,防止資產(chǎn)流失成為我們目前面臨的嚴(yán)峻任務(wù)。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的多元化發(fā)展,建筑施工企業(yè)的業(yè)務(wù)開(kāi)展也如火如荼,其施工種類包羅萬(wàn)象,以大型項(xiàng)目為主,道路升級(jí)、橋梁改造、地鐵建設(shè)、棚戶改造、樓宇建設(shè)均屬于其工作范疇??上攵?,如此龐大的施工建設(shè),其企業(yè)固定資產(chǎn)的投資與保有無(wú)疑是巨大的。而企業(yè)原有資產(chǎn)和新增資產(chǎn)在財(cái)務(wù)管理中的體現(xiàn)及保值增鎮(zhèn)又與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益緊密相關(guān),因此,面對(duì)紛繁復(fù)雜的競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì),建筑施工企業(yè)對(duì)于固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)管理工作倘若仍舊一沉不變,則必將遭到殘酷的淘汰,因此改進(jìn)建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水方式在必行。

二、建筑施工企業(yè)固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)

建筑施工企業(yè)擔(dān)負(fù)著多種生產(chǎn)管理職能,與一般企業(yè)不同,其固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)較為明顯,即建設(shè)規(guī)模的龐大、工作性質(zhì)的復(fù)雜決定了在建筑施工中企業(yè)所用設(shè)備的眾多,不僅數(shù)量龐大且種類繁多,因此勢(shì)必導(dǎo)致企業(yè)對(duì)設(shè)備引進(jìn)、管理、存儲(chǔ)、維修、報(bào)廢、更換、組裝、搬運(yùn)等一些列環(huán)節(jié)的資金投入??梢赃@樣說(shuō),建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理中用于固定資產(chǎn)的投資金額要遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出其他投入。而這一現(xiàn)象又會(huì)引發(fā)一系列的連鎖反應(yīng),當(dāng)固定資產(chǎn)使用一定時(shí)間后就會(huì)出現(xiàn)折舊、損壞的現(xiàn)象,而維修又會(huì)進(jìn)一步帶來(lái)固定資產(chǎn)的減值,使附加費(fèi)用進(jìn)一步擴(kuò)大,這將造成企業(yè)為了彌補(bǔ)固定資產(chǎn)的減值而挪用盈利的一部分用于維護(hù)經(jīng)濟(jì)效益的持續(xù)增長(zhǎng)。另外,建筑施工企業(yè)的盈利需要大型建筑項(xiàng)目的依托方可實(shí)現(xiàn),沒(méi)有施工項(xiàng)目的開(kāi)展,施工企業(yè)將成為空殼。而施工項(xiàng)目的不同又導(dǎo)致了施工企業(yè)固定資產(chǎn)的不斷變化。用于這一項(xiàng)目的施工設(shè)備在下一個(gè)項(xiàng)目中可能根本用不到,因此隨著項(xiàng)目的變遷,新增固定資產(chǎn)的機(jī)率將會(huì)大大增加,這也進(jìn)一步加大了施工企業(yè)固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理工作的難度。

三、建筑施工企業(yè)固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理面臨的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題

綜上所述,不難看出,建筑施工企業(yè)固定資產(chǎn)的種類繁多、變換之快、調(diào)整迅速給財(cái)務(wù)管理工作提出了更精準(zhǔn)、更快速、更及時(shí)的要求,然而,目前多數(shù)的建筑施工企業(yè)固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)管理工作卻不盡人意,沒(méi)能跟上時(shí)代的步伐,體現(xiàn)與時(shí)俱進(jìn)的創(chuàng)新意識(shí)。首先建筑施工企業(yè)固定資產(chǎn)存在賬外不符的現(xiàn)象。通常來(lái)講,企業(yè)財(cái)務(wù)管理者在管理初期應(yīng)如實(shí)、認(rèn)真、細(xì)致的記錄每一固定資產(chǎn)的數(shù)量、價(jià)值、型號(hào)等信息,而后才能正常的開(kāi)展后續(xù)工作。然而,建筑施工企業(yè)的工作性質(zhì)決定,其項(xiàng)目承接與實(shí)際施工分屬兩個(gè)不同的公司,這就導(dǎo)致了總包和分包企業(yè)之間存在著信息不對(duì)稱、不共享的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題,而總體財(cái)務(wù)管理也很難通過(guò)一己之力實(shí)現(xiàn)對(duì)帳外固定資產(chǎn)的調(diào)查、比對(duì)與統(tǒng)計(jì)。長(zhǎng)此以往,不但會(huì)導(dǎo)致建筑施工企業(yè)固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理的真實(shí)性、透明性、準(zhǔn)確性遭到多方質(zhì)疑,更會(huì)令企業(yè)的持續(xù)發(fā)展飽受管理風(fēng)險(xiǎn)的威脅,處在發(fā)展極不穩(wěn)定的尷尬境地。

四、建筑施工企業(yè)固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理的建議

1.嚴(yán)謹(jǐn)固定資產(chǎn)管理流程、構(gòu)建財(cái)務(wù)管理的統(tǒng)一平臺(tái)

嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓潭ㄙY產(chǎn)管理流程是施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作穩(wěn)步、有序開(kāi)展的重要保證,因此建筑施工企業(yè)應(yīng)制定嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓潭ㄙY產(chǎn)管理流程。針對(duì)總包公司固定資產(chǎn)采購(gòu)、入賬和下賬的流程進(jìn)行嚴(yán)格的約束,即在購(gòu)置前通過(guò)年度總預(yù)算、季度財(cái)務(wù)預(yù)算審核新增固定資產(chǎn)的必要性及購(gòu)入用途,在批準(zhǔn)采購(gòu)后必須統(tǒng)一納入年度總賬到總包公司,充分強(qiáng)化其統(tǒng)一管理固定資產(chǎn)的全面掌控力,分化其他部門的管理權(quán)力。同時(shí)我們還應(yīng)對(duì)進(jìn)入賬目的固定資產(chǎn)進(jìn)行進(jìn)一步的審核,包括產(chǎn)品用途、價(jià)值、購(gòu)置年限并作出準(zhǔn)確的價(jià)值評(píng)估供總包公司及時(shí)掌握,形成有力的管理依據(jù)。完成以上工作后總包公司就可將原有或新增的固定資產(chǎn)投入到目標(biāo)施工單位,并對(duì)下賬環(huán)節(jié)做到準(zhǔn)確登記、嚴(yán)密把關(guān)、逐條核實(shí)、完整備案,從而評(píng)估出各項(xiàng)固定資產(chǎn)變動(dòng)的周期與價(jià)值波動(dòng)取向。當(dāng)整個(gè)施工項(xiàng)目完成后,總包公司還應(yīng)履行再次評(píng)估的任務(wù),做到回收及時(shí)、再分配合理、登記準(zhǔn)確、變動(dòng)細(xì)則明確,、有條不紊、有始有終。嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓潭ㄙY產(chǎn)管理建立在總包公司的宏觀管理基礎(chǔ)上,因此,構(gòu)建統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理平臺(tái),使之與分包企業(yè)間實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享、實(shí)時(shí)管理也是十分必要的。在這一數(shù)據(jù)共享的過(guò)程中,總包企業(yè)行駛對(duì)分包企業(yè)固定資產(chǎn)的實(shí)時(shí)監(jiān)控,有利于更好地開(kāi)展各項(xiàng)建筑施工任務(wù),使施工作業(yè)按部就班的進(jìn)行。同時(shí),固定資產(chǎn)的所有數(shù)據(jù)變更、情況登記均將如實(shí)的反應(yīng)在管理平臺(tái)中,使數(shù)據(jù)被篡改、誤操作的可能性降到最低,杜絕了分包企業(yè)固定資產(chǎn)增加不明的不良現(xiàn)象。

2.實(shí)行監(jiān)管責(zé)任制、拓寬固定資產(chǎn)的保值、增值

在實(shí)行總包公司宏觀管理的基礎(chǔ)上我們還應(yīng)設(shè)立專人專項(xiàng)的固定資產(chǎn)監(jiān)管責(zé)任制,對(duì)資產(chǎn)項(xiàng)目的真實(shí)性、合理性做進(jìn)一步的監(jiān)督,加強(qiáng)對(duì)總包、分包過(guò)程中固定資產(chǎn)變動(dòng)的有效監(jiān)督,使資產(chǎn)的價(jià)值評(píng)估、變動(dòng)做到有理、有據(jù)。同時(shí),我們還應(yīng)進(jìn)一步拓寬固定資產(chǎn)的保值、增值途徑,使其盡可能的在有效期內(nèi)創(chuàng)造更多的服務(wù)價(jià)值,盡量減少閑置資產(chǎn)、控制折舊速度,使固定資產(chǎn)的使用做到環(huán)環(huán)相扣、嚴(yán)格緊密、真實(shí)有效。

五、結(jié)語(yǔ)

加強(qiáng)建筑施工企業(yè)固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)管理關(guān)鍵就在于是否能用嚴(yán)格的規(guī)章制度、高效節(jié)約的管理意識(shí)、完善的監(jiān)督體系、緊密的管理流程、統(tǒng)一的管理平臺(tái)來(lái)構(gòu)建固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理的全新模式。因此,我們只有本著統(tǒng)籌兼顧、科學(xué)創(chuàng)新的意識(shí)才能最終使建筑施工企業(yè)的固定資產(chǎn)在切實(shí)的服務(wù)中創(chuàng)造最大的經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn):

篇4

關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn)管理 問(wèn)題 對(duì)策

近年來(lái),我國(guó)企業(yè)投入大量資金購(gòu)置固定資產(chǎn),尤其在進(jìn)項(xiàng)稅可以抵扣后,企業(yè)加快了擴(kuò)大再生產(chǎn)的步伐。然而在其固定資產(chǎn)管理過(guò)程中也存在很多突出弊病,如何加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益已成為企業(yè)管理者日趨重視的問(wèn)題。

一、 企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)存問(wèn)題

(一)固定資產(chǎn)賬實(shí)不符

按規(guī)定,企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)應(yīng)有明確記載,應(yīng)按照名稱、購(gòu)入時(shí)間等方面建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬。但部分企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度不健全,固定資產(chǎn)臺(tái)賬建立不規(guī)范,內(nèi)容模糊不全,對(duì)設(shè)備疏于管理,造成在長(zhǎng)期使用之后,對(duì)于固定資產(chǎn)使用現(xiàn)狀的變化和歸屬走向難以查清,給企業(yè)帶來(lái)一定損失,造成企業(yè)資產(chǎn)管理上的混亂。

此外,多數(shù)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理模式上都采取了集中管理模式,該模式雖然有較大優(yōu)勢(shì),但同時(shí)也產(chǎn)生了新的弊端,這突出表現(xiàn)在實(shí)物管理與財(cái)務(wù)核算方面,尤其是在固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)。在實(shí)行財(cái)務(wù)統(tǒng)一核算后,財(cái)務(wù)人員歸入財(cái)務(wù)部門,只負(fù)責(zé)賬務(wù)核算,不再負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理。固定資產(chǎn)實(shí)物的購(gòu)進(jìn)、報(bào)廢等增減情況發(fā)生后,實(shí)物管理部門人員要將相關(guān)業(yè)務(wù)的單據(jù)收集整理后再交由會(huì)計(jì)人員進(jìn)行賬務(wù)處理,由于相關(guān)業(yè)務(wù)單據(jù)傳遞的時(shí)滯性、業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員和財(cái)務(wù)人員溝通不暢等原因,往往導(dǎo)致賬實(shí)存在較大差異。

另外,部分資產(chǎn)使用部門對(duì)損壞報(bào)廢和丟失的固定資產(chǎn),不及時(shí)上報(bào)處理,不按規(guī)章流程辦理相關(guān)手續(xù),造成財(cái)務(wù)部門長(zhǎng)期掛賬,未進(jìn)行賬務(wù)處理;物資采購(gòu)部門將資產(chǎn)交付使用單位后,長(zhǎng)期不將相關(guān)購(gòu)貨手續(xù)拿到財(cái)務(wù)部門入賬,造成有物無(wú)賬;資產(chǎn)使用部門擅自將固定資產(chǎn)出租、出借給外單位或個(gè)人,不辦理相關(guān)租借手續(xù),也無(wú)賬務(wù)處理,造成有賬無(wú)物;由于日常管理基礎(chǔ)工作薄弱,長(zhǎng)期未對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),不進(jìn)行固定資產(chǎn)減值測(cè)算,造成賬實(shí)不符。

(二)固定資產(chǎn)效用不佳

部分企業(yè)固定資產(chǎn)管理、使用、維護(hù)人員的技術(shù)水平不高,導(dǎo)致固定資產(chǎn)不能得到正確的管理與良好的使用。企業(yè)決策人在引進(jìn)固定資產(chǎn)時(shí),往往會(huì)忽略操作人員問(wèn)題,只尋購(gòu)高科技設(shè)備,而未考慮到是否有對(duì)應(yīng)的技術(shù)培訓(xùn),造成購(gòu)入資產(chǎn)不能正常使用及維護(hù)。固定資產(chǎn)應(yīng)用于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié),如果固定資產(chǎn)管理、使用、維護(hù)技術(shù)水平不到位,會(huì)造成固定資產(chǎn)損壞、閑置、提前報(bào)廢,使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)不能正常、順利地進(jìn)行,最終增加企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本。而有效管理、使用固定資產(chǎn),能夠提高生產(chǎn)效率,給企業(yè)帶來(lái)一定的經(jīng)濟(jì)收益。

(三)固定資產(chǎn)閑置擱淺

造成固定資產(chǎn)閑置的原因有以下幾個(gè)方面:一是由于企業(yè)本身業(yè)務(wù)迅速發(fā)展而產(chǎn)生資產(chǎn)閑置;二是由于科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,導(dǎo)致部分生產(chǎn)設(shè)備性能落后,不能滿足進(jìn)一步生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要,形成閑置;三是由于企業(yè)責(zé)任心不強(qiáng),購(gòu)置固定資產(chǎn)時(shí)未進(jìn)行充分的可行性研究,隨意性較大,有的甚至盲目追求、相互攀比,不顧實(shí)際需求,造成固定資產(chǎn)的閑置:四是由于企業(yè)規(guī)模的調(diào)整、內(nèi)部機(jī)構(gòu)的變化,造成轉(zhuǎn)并銷后資產(chǎn)的閑置。

企業(yè)固定資產(chǎn)閑置,不僅不能給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益,還會(huì)增加企業(yè)的管理、維護(hù)成本,給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失。目前企業(yè)資產(chǎn)閑置的主要原因是難以對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行合理配置與資源共享,造成資產(chǎn)嚴(yán)重浪費(fèi)。設(shè)備采購(gòu)人員缺乏設(shè)備專業(yè)知識(shí),導(dǎo)致引進(jìn)的設(shè)備不符合現(xiàn)代生產(chǎn)的要求。比如設(shè)備型號(hào)、性能已經(jīng)過(guò)時(shí),或者引入的設(shè)備性能超前,沒(méi)有相應(yīng)的操作人員,以及購(gòu)入以后由于不符合本企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)要求等,造成嚴(yán)重的重復(fù)建設(shè)。還有部分設(shè)備購(gòu)置后由于受到本單位工作性質(zhì)影響,存在季節(jié)性因素,造成資產(chǎn)利用率低,從而導(dǎo)致設(shè)備季節(jié)性閑置。

二、 固定資產(chǎn)管理問(wèn)題的解決辦法

(一)完善企業(yè)固定資產(chǎn)的管理制度

企業(yè)在對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理時(shí),需要對(duì)固定資產(chǎn)的采購(gòu)、審批、使用、管理等權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格的界定,明確各部門在各個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任,在執(zhí)行過(guò)程中做到相互制約,防止一個(gè)部門全權(quán)處理。要求各部門要嚴(yán)格遵守固定資產(chǎn)管理制度,以確保對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行有效管理。

(二)規(guī)范固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)核算,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督

首先要加強(qiáng)員工隊(duì)伍建設(shè),對(duì)會(huì)計(jì)人員及固定資產(chǎn)管理人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),不斷提高其業(yè)務(wù)水平。由資產(chǎn)的首要管理人實(shí)施監(jiān)管,在資產(chǎn)日常管理中及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,了解問(wèn)題癥結(jié),向領(lǐng)導(dǎo)層提出資產(chǎn)管理改進(jìn)建議,使企業(yè)的固定資產(chǎn)保值、增值。二是財(cái)務(wù)部門要做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,正確進(jìn)行固定資產(chǎn)賬務(wù)處理,認(rèn)真履行固定資產(chǎn)報(bào)批審核程序,嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)管理操作規(guī)程,建立健全固定資產(chǎn)管理的內(nèi)控制度,加大財(cái)務(wù)控制力度。對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)劃、采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、使用、維護(hù)、修理、報(bào)廢、處置全過(guò)程,從制度上保證固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)操作上的規(guī)范化、秩序化與高效率,防止在財(cái)務(wù)管理上出現(xiàn)漏洞。三是定期進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn),認(rèn)真做好減值測(cè)試工作,確保固定資產(chǎn)的完整性,防止固定資產(chǎn)流失。

三、結(jié)束語(yǔ)

本文對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題進(jìn)行了分析,并提出了完善管理制度等對(duì)策。企業(yè)應(yīng)建立約束和激勵(lì)機(jī)制,獲得信息技術(shù)軟件的支持和保障,企業(yè)管理人員和設(shè)備操作人員應(yīng)積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)資產(chǎn)管理理念,牢固樹(shù)立資產(chǎn)設(shè)備全過(guò)程、全壽命周期的現(xiàn)代化管理理念,以提高企業(yè)固定資產(chǎn)使用效益,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的精細(xì)化管理。

參考文獻(xiàn):

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[2]馬馭堿.議如何做好企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化,2008(36):78

[3]祝燕明.淺談企業(yè)的固定資產(chǎn)管理[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì),2009(1)

篇5

【關(guān)鍵詞】固定資產(chǎn)管理; 節(jié)約型;企業(yè)

隨著我國(guó)各項(xiàng)改革特別是財(cái)政體制改革的不斷深入和機(jī)構(gòu)改革帶來(lái)的機(jī)遇和挑戰(zhàn),國(guó)有資產(chǎn)管理難題也越來(lái)越大。如何建設(shè)節(jié)約型企業(yè),管理好國(guó)有資產(chǎn)的問(wèn)題日益突出。

一、目前企業(yè)固定資產(chǎn)存在的問(wèn)題

(一)固定資產(chǎn)管理觀念淡薄

長(zhǎng)期以來(lái),實(shí)際工作中普遍存在重購(gòu)置、輕管理的現(xiàn)象,忽視現(xiàn)有資產(chǎn)的管理使用,輕視現(xiàn)有資產(chǎn)的合理搭配和使用效益,造成了不必要的浪費(fèi)。近年來(lái),企業(yè)對(duì)資金的支出能夠嚴(yán)格把關(guān),但對(duì)需要的固定資產(chǎn)買回來(lái)以后,對(duì)誰(shuí)來(lái)管、管什么、如何管的概念模糊。由于固定資產(chǎn)管理觀念淡薄,沒(méi)有嚴(yán)格的財(cái)產(chǎn)管理制度,個(gè)別人占用了公家的設(shè)備物資;人員工作崗位變動(dòng)對(duì)原來(lái)使用的資產(chǎn)沒(méi)有移交,久而久之,設(shè)備物品沒(méi)法查找,造成了固定資產(chǎn)的流失。

(二)固定資產(chǎn)的賬實(shí)不符

固定資產(chǎn)的賬實(shí)不符主要表現(xiàn)在會(huì)計(jì)信息不真實(shí)、不及時(shí)、無(wú)法真實(shí)反映和有效控制固定資產(chǎn)實(shí)物狀況,不能真實(shí)反映固定資產(chǎn)的數(shù)量和增減變化情況,有的單位固定資產(chǎn)賬面價(jià)值與實(shí)有固定資產(chǎn)相差甚遠(yuǎn)。例如:新購(gòu)置的固定資產(chǎn)不驗(yàn)收、不登記入賬;報(bào)廢、報(bào)損的固定資產(chǎn)沒(méi)有沖減等。賬實(shí)不符,家底不清,勤儉節(jié)約無(wú)從談起。

(三)沒(méi)有充分利用預(yù)算、計(jì)劃采購(gòu)等手段對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行有效的事前、事中監(jiān)控

財(cái)務(wù)部門在做年度預(yù)算的時(shí)候,對(duì)本單位現(xiàn)有固定資產(chǎn)的情況缺乏整體概念,對(duì)固定資產(chǎn)購(gòu)置的預(yù)算編制隨意性較大,沒(méi)有從節(jié)約、整合資源的角度合理安排固定資產(chǎn)購(gòu)置預(yù)算。只要財(cái)力允許,對(duì)各部門提出的固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃來(lái)者不拒,沒(méi)有從必要性、合理性的角度多作考慮,往往出現(xiàn)重復(fù)購(gòu)置,部門資源獨(dú)享。

(四)忽視固定資產(chǎn)使用過(guò)程的監(jiān)控,固定資產(chǎn)處置不夠規(guī)范

財(cái)務(wù)部門與固定資產(chǎn)管理部門之間缺乏溝通,財(cái)務(wù)部門只管固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)核算,固定資產(chǎn)管理部門對(duì)資產(chǎn)管理缺乏有效的管理手段和具體辦法,資產(chǎn)使用部門無(wú)管理制度、無(wú)管理人員、財(cái)產(chǎn)登記不全。單位向各部門安排、配置了固定資產(chǎn)以后,對(duì)使用情況不聞不問(wèn),以致于一些固定資產(chǎn)已長(zhǎng)期不存在,單位卻一無(wú)所知。再者,有些單位閑置、報(bào)廢固定資產(chǎn)的處置較為隨意,沒(méi)有嚴(yán)格按制度規(guī)定的程序履行相關(guān)的審批手續(xù),不對(duì)有關(guān)資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估,擅自定價(jià)或隨意處置,強(qiáng)行報(bào)廢、低價(jià)出售、無(wú)償調(diào)撥、無(wú)償出借等屢見(jiàn)不鮮,無(wú)可避免地造成了國(guó)有資產(chǎn)的流失。

(5)固定資產(chǎn)配置不合理,利用率低

企業(yè)各部門與部門之間、下級(jí)部門與上級(jí)部門之間條塊管理、利益分割的格局,部門林立,自成一體,互不協(xié)調(diào),造成機(jī)關(guān)內(nèi)固定資產(chǎn)資源的不合理分配和鋪張浪費(fèi)。

二、加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,創(chuàng)建節(jié)約型企業(yè)的對(duì)策

(一)提高認(rèn)識(shí),建章立制,強(qiáng)化資產(chǎn)管理觀念

固定資產(chǎn)管理長(zhǎng)期以來(lái)都是財(cái)務(wù)管理中較為薄弱、容易忽視的地方。往往上有政策,下有對(duì)策,無(wú)人認(rèn)真監(jiān)督管理,根本原因就是觀念淡簿。因此,必須清醒地認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)是國(guó)有資產(chǎn)的重要組成部分,是企業(yè)依法行使管理職能的物質(zhì)基礎(chǔ),是集中核算工作不可缺少的重要組成部分。應(yīng)大力宣傳加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的重要性,通過(guò)國(guó)有資產(chǎn)法律法規(guī)的宣傳教育活動(dòng)或國(guó)資法規(guī)政策的學(xué)習(xí)培訓(xùn),使大家充分認(rèn)識(shí)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理工作的必要性、重要性,違法違紀(jì)的危害性,提高大家遵紀(jì)守法的自覺(jué)性。加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,對(duì)規(guī)范會(huì)計(jì)管理制度、提高信息質(zhì)量起著積極作用。另外,還要通過(guò)建章立制來(lái)規(guī)范固定資產(chǎn)管理工作。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的統(tǒng)一管理工作,負(fù)責(zé)建賬、核算、清查、管理固定資產(chǎn),建章立制,就是要財(cái)務(wù)部門會(huì)同本單位其他固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)設(shè)立一套完整的行之有效的固定資產(chǎn)管理制度,明確財(cái)務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門、資產(chǎn)使用部門在固定資產(chǎn)管理過(guò)程中各自的職責(zé),規(guī)定各部門配備專人負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理工作,把責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,實(shí)現(xiàn)“以制度管事”、“有章可循”。同時(shí),實(shí)行固定資產(chǎn)管理獎(jiǎng)懲制度,管理目標(biāo)與個(gè)人業(yè)務(wù)績(jī)效評(píng)定掛鉤,通過(guò)多種方式提高大家自覺(jué)保護(hù)固定資產(chǎn)意識(shí)。

(二)建立健全固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制

企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)、權(quán)限,確保辦理固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的授權(quán)批準(zhǔn)制度,明確授權(quán)批準(zhǔn)的方式、程序和相關(guān)控制措施,規(guī)定審批人的權(quán)限、責(zé)任以及經(jīng)辦人的職責(zé)范圍和工作要求。企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)投資的預(yù)算管理,明確固定資產(chǎn)投資預(yù)算的編制、調(diào)整、審批、執(zhí)行等環(huán)節(jié)的控制要求。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立固定資產(chǎn)歸口分級(jí)管理制度,建立健全固定資產(chǎn)賬簿登記制度和固定資產(chǎn)卡片管理制度,確保固定資產(chǎn)賬賬、賬實(shí)、賬卡相符。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立固定資產(chǎn)處置環(huán)節(jié)的控制制度,明確固定資產(chǎn)的范圍、標(biāo)準(zhǔn)、程序、審批權(quán)限和責(zé)任。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立對(duì)固定資產(chǎn)內(nèi)部控制的監(jiān)督檢查制度,明確監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu)或人員的職責(zé)權(quán)限,定期或不定期地進(jìn)行檢查。

(三)加強(qiáng)固定資產(chǎn)的事中、事后監(jiān)控

加強(qiáng)固定資產(chǎn)的事中監(jiān)控,一要健全固定資產(chǎn)保管制度,做到購(gòu)置時(shí)有驗(yàn)收,領(lǐng)用時(shí)有登記,保證賬與實(shí)物一致。二要規(guī)范固定資產(chǎn)日常核算,健全固定資產(chǎn)總賬、明細(xì)賬、卡片等資料,做到賬卡、賬賬、賬實(shí)相符。三要建立固定資產(chǎn)使用人責(zé)任制度,確保資產(chǎn)按規(guī)定用途合理使用。四是要對(duì)造成固定資產(chǎn)損失的有關(guān)責(zé)任人員進(jìn)行責(zé)任追究,對(duì)隨意侵占、挪用、非法交易以及毀壞、竊取、丟失固定資產(chǎn)的違法違紀(jì)和失職等行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理,對(duì)造成嚴(yán)重?fù)p失的還應(yīng)該追究法律責(zé)任。加強(qiáng)事后監(jiān)控就是各單位處置資產(chǎn)(包括調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報(bào)損、報(bào)廢等)應(yīng)履行審批手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn)一律不得隨意處置。處置資產(chǎn)應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估,按資產(chǎn)評(píng)估價(jià)進(jìn)行處理,以有效防止國(guó)有資產(chǎn)流失。資產(chǎn)處置后要如實(shí)進(jìn)行資產(chǎn)核銷賬務(wù)處理,對(duì)殘值收入和轉(zhuǎn)讓收入要及時(shí)入賬,不得私設(shè)“小金庫(kù)”或另存經(jīng)費(fèi)支出專戶以外的賬戶。

(四)完善固定資產(chǎn)及折舊的核算

借鑒企業(yè)會(huì)計(jì)制度,在賬外設(shè)置固定資產(chǎn)管理賬簿,對(duì)固定資產(chǎn)選擇諸如平均年限法或工作量法的折舊方法計(jì)提折舊,以反映固定資產(chǎn)的損耗情況,年終再采用會(huì)計(jì)調(diào)整的方法把賬內(nèi)的固定資產(chǎn)調(diào)整為減去折舊的凈值。

固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作,我們應(yīng)借助全社會(huì)倡導(dǎo)“構(gòu)建節(jié)約型企業(yè)”的東風(fēng),提高節(jié)約意識(shí),牢固樹(shù)立“節(jié)約意識(shí)”,自覺(jué)維護(hù)固定資產(chǎn)管理秩序,創(chuàng)建節(jié)約型企業(yè)。

【參考文獻(xiàn)】

篇6

摘 要 結(jié)合單位實(shí)際,完善制度,加強(qiáng)管理,才能保證旅游企業(yè)固定資產(chǎn)的安全完整,充分發(fā)揮旅游企業(yè)資產(chǎn)效能。本文首先分析了旅游企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題,其次從重視、加強(qiáng)固定資產(chǎn)購(gòu)建預(yù)算管理,實(shí)行歸口分級(jí)管理,建立內(nèi)部管理、控制機(jī)制、加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,加強(qiáng)資產(chǎn)清查等方面就如何加強(qiáng)旅游企業(yè)固定資產(chǎn)管理進(jìn)行了深入探討,具有一定的參考價(jià)值。

關(guān)鍵詞 旅游企業(yè) 固定資產(chǎn) 管理

固定資產(chǎn)是企業(yè)財(cái)產(chǎn)的重要組成部分,被稱之為企業(yè)創(chuàng)造利潤(rùn)的“動(dòng)力源”,利潤(rùn)增加的“催化劑”。旅游企業(yè)的固定資產(chǎn)通常投資數(shù)額巨大,而且在資產(chǎn)總額中一般都占有較大的比例,一般投資回收期長(zhǎng),因此固定資產(chǎn)管理的水平和效果如何,將直接影響旅游企業(yè)整體的經(jīng)營(yíng)水平。

一、旅游企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題

1.固定資產(chǎn)預(yù)算容易流于形式

在旅游企業(yè)中,固定資產(chǎn)預(yù)算往往不能象銷售預(yù)算那樣得到足夠得重視,資產(chǎn)的購(gòu)置經(jīng)常憑領(lǐng)導(dǎo)的喜好隨意采購(gòu),缺乏規(guī)劃性和計(jì)劃性,盲目購(gòu)進(jìn)等現(xiàn)象時(shí)常發(fā)生,導(dǎo)致固定資產(chǎn)利用率低,資源浪費(fèi)嚴(yán)重。

2.重采購(gòu),輕管理,資產(chǎn)管理意識(shí)淡薄

由于固定資產(chǎn)一次性購(gòu)置費(fèi)用大,一般旅游企業(yè)審批手續(xù)還算嚴(yán)格,但在日常工作中對(duì)固定資產(chǎn)管理工作重視不夠,而且旅游企業(yè)固定資產(chǎn)往往管理人員配備不足,因此普遍存在重錢輕物,資產(chǎn)管理流于形式的現(xiàn)象。

3.缺乏完善的固定資產(chǎn)內(nèi)部管理制度

未將固定資產(chǎn)管理與效益考核、利益分配相掛鉤,沒(méi)有將崗位分工和崗位責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合,不僅導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理的隨意性,無(wú)法避免舞弊行為的發(fā)生,而且難以調(diào)動(dòng)員工參與固定資產(chǎn)管理的積極性。

二、加強(qiáng)旅游企業(yè)固定資產(chǎn)管理的建議

從旅游企業(yè)固定資產(chǎn)的消耗主體來(lái)說(shuō),更多地表現(xiàn)為顧客使用固定資產(chǎn)或顧客與員工共同使用固定資產(chǎn)。旅游企業(yè)提供的是服務(wù)產(chǎn)品,員工的生產(chǎn)過(guò)程就是顧客的消費(fèi)過(guò)程。因此固定資產(chǎn)數(shù)量能否滿足顧客需要、檔次是否適應(yīng)顧客需求、資產(chǎn)維修保養(yǎng)及完好性如何,直接影響到顧客對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量高低的評(píng)價(jià),進(jìn)而影響到旅游企業(yè)在市場(chǎng)上的信譽(yù)和經(jīng)營(yíng)能力。要促使旅游企業(yè)良性發(fā)展,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理顯得尤為重要。筆者認(rèn)為應(yīng)從以下方面來(lái)加強(qiáng)旅游企業(yè)固定資產(chǎn)管理。

1.重視固定資產(chǎn)預(yù)算

將固定資產(chǎn)預(yù)算納入到企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算中,應(yīng)定期編制固定資增減變動(dòng)和運(yùn)用的年度預(yù)算,不僅要嚴(yán)格按照預(yù)算完善固定資產(chǎn)購(gòu)置審批制度,而且在日常工作是要對(duì)固定資產(chǎn)變更,如購(gòu)置、報(bào)廢、處置、調(diào)撥等要及時(shí)填制固定資產(chǎn)變動(dòng)登記表,進(jìn)行逐級(jí)審批,并交財(cái)務(wù)部門人賬,同時(shí)對(duì)相關(guān)固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行變更。

2.強(qiáng)化固定資產(chǎn)購(gòu)建預(yù)算管理

單位應(yīng)以年度為單位編制固定資產(chǎn)購(gòu)建計(jì)劃(包括固定資產(chǎn)更新改造),每年末由資產(chǎn)使用部門依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃編制固定資產(chǎn)購(gòu)建計(jì)劃,經(jīng)本使用單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,報(bào)固定資產(chǎn)管理部門審核,再由固定資產(chǎn)管理部門將固定資產(chǎn)購(gòu)建計(jì)劃編入公司整體預(yù)算中,報(bào)全面預(yù)算管理委員會(huì)審核后,由董事會(huì)批準(zhǔn)形成年度固定資產(chǎn)購(gòu)建預(yù)算。

在執(zhí)行年度固定資產(chǎn)購(gòu)建預(yù)算過(guò)程中,固定資產(chǎn)管理部門每季度末應(yīng)根據(jù)全面預(yù)算委員會(huì)修正后的預(yù)算調(diào)整方案對(duì)其進(jìn)行調(diào)整,再根據(jù)當(dāng)年生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況、固定資產(chǎn)構(gòu)建計(jì)劃的預(yù)計(jì)運(yùn)行情況及項(xiàng)目開(kāi)展遠(yuǎn)景進(jìn)行審核,交主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,進(jìn)行固定資產(chǎn)構(gòu)建計(jì)劃的實(shí)施。

3.實(shí)行固定資產(chǎn)歸口分級(jí)管理

旅游企業(yè)固定資產(chǎn)種類繁多,數(shù)量很大,使用地點(diǎn)又很分散。應(yīng)根據(jù)管用結(jié)合的原則搞好固定資產(chǎn)管理,不僅要將管理權(quán)落實(shí)到具體使用部門及有關(guān)人員,明確責(zé)權(quán)關(guān)系,加強(qiáng)各部門、各級(jí)單位及職工的責(zé)任感。實(shí)行固定資產(chǎn)歸口分級(jí)管理就是在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,按照資產(chǎn)的類別由企業(yè)各職能部門負(fù)責(zé)歸口管理,按照資產(chǎn)的使用地點(diǎn),由使用單位具體負(fù)責(zé)管理,并用進(jìn)一步落實(shí)到班組和個(gè)人,實(shí)行準(zhǔn)用誰(shuí)管,把管理情況納入崗位責(zé)任制,把資產(chǎn)使用與管理責(zé)任以及效果納入責(zé)任制范圍,落實(shí)到具體每個(gè)班組和個(gè)人身上,將責(zé)、權(quán)、利結(jié)合起來(lái),對(duì)管理成績(jī)突出的單位和個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)管理不善的予以處罰。

4.建立資產(chǎn)管理內(nèi)部控制機(jī)制,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督

建立健全固定資產(chǎn)管理內(nèi)部控制制度是推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)建設(shè),加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督,維護(hù)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序的需要,也是衡量企業(yè)管理水平的重要標(biāo)志。各級(jí)企業(yè)和部門,特別是財(cái)務(wù)部門,要根據(jù)市場(chǎng)監(jiān)管的要求和管理的實(shí)際需要建立健全內(nèi)部控制制度,完善控制手段,確保固定資產(chǎn)管理的內(nèi)部控制制度得到有效的執(zhí)行。具體應(yīng)包括三個(gè)層次:第一個(gè)層次是在業(yè)務(wù)過(guò)程中融入相互牽制、相互制約的制度,建立以“防”為主的監(jiān)控防線;第二個(gè)層次是設(shè)立事后監(jiān)督,即在會(huì)計(jì)部門常規(guī)性會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)上,對(duì)其各個(gè)崗位、各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行日常性和周期性的核查,建立以“堵”為主的監(jiān)控防線;第三個(gè)層次是以現(xiàn)有的稽核、審計(jì)、紀(jì)律檢查部門為基礎(chǔ),建立有效的以“查”為主的監(jiān)督防線。通過(guò)“防、堵、查”遞進(jìn)式的監(jiān)督控制,對(duì)于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、防范和化解財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)將具有重要的作用,切實(shí)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,確保安全完整。

5.加強(qiáng)旅游企業(yè)固定資產(chǎn)的日常管理

在日常工作中對(duì)于購(gòu)建、調(diào)入、捐增等新增固定資產(chǎn),應(yīng)由經(jīng)辦人員組織技術(shù)人員、使用部門(或管理部門)、財(cái)務(wù)部門共同驗(yàn)收,點(diǎn)收數(shù)量、檢查品質(zhì)及規(guī)格是否符合要求。對(duì)于外購(gòu)貨到票未到,財(cái)務(wù)部門須復(fù)核各項(xiàng)單據(jù)簽核是否完整,復(fù)核訂購(gòu)數(shù)與驗(yàn)收數(shù)是否一致。固定資產(chǎn)驗(yàn)收合格后,由財(cái)務(wù)部填制“固定資產(chǎn)增置單”。固定資產(chǎn)增置單”一式三聯(lián),第一聯(lián)連同資產(chǎn)交付使用部門(或管理部門),第二聯(lián)由經(jīng)辦人員連同發(fā)票及相關(guān)文件交財(cái)務(wù)部入帳,第三聯(lián)財(cái)務(wù)部存檔,并及時(shí)登記更新固定資產(chǎn)明細(xì)帳和固定資產(chǎn)臺(tái)帳。同時(shí)為加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,確保帳卡、帳物、帳帳相符,財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期或不定期組織固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作,每年終應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行全面實(shí)地盤點(diǎn),并編寫(xiě)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表,經(jīng)盤點(diǎn)人員和使用部門(或管理部門)負(fù)責(zé)人簽字。對(duì)出現(xiàn)的盤盈、盤虧現(xiàn)象,由使用部門負(fù)責(zé)查明原因,上報(bào)財(cái)務(wù)部,再由財(cái)務(wù)部上報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)及總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行帳務(wù)處理,對(duì)因責(zé)任事故造成的財(cái)產(chǎn)損失,責(zé)任人根據(jù)公司規(guī)定承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,以促進(jìn)內(nèi)控制度的有效執(zhí)行。

參考文獻(xiàn):

篇7

【關(guān)鍵詞】煤化工企業(yè);固定資產(chǎn);管理;建議

一、煤化工企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

遷安中化公司占地面積1052669平方米,截止2013年12月末公司資產(chǎn)總額368845萬(wàn)元,固定資產(chǎn)193358萬(wàn)元,占公司資產(chǎn)總額53%,有固定資產(chǎn)卡片8308張。如何科學(xué)地管理好龐大的固定資產(chǎn),保證其完整性和安全性,對(duì)提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,顯然是非常重要的。煤化工企業(yè)固定資產(chǎn)有其自身特點(diǎn),機(jī)器設(shè)備屬于自動(dòng)化、大型化,設(shè)備的技術(shù)狀態(tài)直接影響著企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。例如,化工車間的煤氣鼓風(fēng)機(jī),一旦停止運(yùn)轉(zhuǎn),管道的壓力過(guò)大就有可能發(fā)生爆炸,結(jié)果是難以想象的。另一方面,煤化工企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中的高溫、高壓、易腐蝕等因素,都不同程度的影響了企業(yè)的設(shè)備安全。從以上方面我們可以看到,只有加強(qiáng)企業(yè)的固定資產(chǎn)管理,才能保障生產(chǎn)的安全持續(xù)進(jìn)行。

1.實(shí)行了固定資產(chǎn)職責(zé)分工及專業(yè)歸口管理

首先,設(shè)備部是公司固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門,對(duì)全公司固定資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)物管理;負(fù)責(zé)建立、健全固定資產(chǎn)臺(tái)賬、卡片;監(jiān)督檢查各使用單位對(duì)固定資產(chǎn)的合理使用。其次,各生產(chǎn)車間負(fù)責(zé)對(duì)本單位使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行日常管理,記錄改造、大修的時(shí)間、項(xiàng)目等內(nèi)容。

2.制定了一系列固定資產(chǎn)管理制度,規(guī)范了固定資產(chǎn)管理流程

為了加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,公司先后制定了《固定資產(chǎn)實(shí)物管理辦法》、《設(shè)備使用維護(hù)管理辦法》、《設(shè)備檢修考核辦法》等。規(guī)范了固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)固、配置新固定資產(chǎn)的手續(xù),新增的固定資產(chǎn)必須有合法的文件、資料、合格證、圖紙等才能進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后方可登記固定資產(chǎn)管理臺(tái)賬和卡片。公司內(nèi)部固定資產(chǎn)的調(diào)撥,經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由設(shè)備部填寫(xiě)固定資產(chǎn)調(diào)撥單,由歸口管理部室監(jiān)督辦理實(shí)物的移轉(zhuǎn)。設(shè)備報(bào)廢通常每年組織一次由各使用單位提出申請(qǐng),經(jīng)設(shè)備部、計(jì)財(cái)部審查核實(shí)后,報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)審批。

3.明確管理責(zé)任

固定資產(chǎn)管理堅(jiān)持貫徹四項(xiàng)基本原則,“誰(shuí)使用”、“誰(shuí)保管”、“誰(shuí)損壞”、“誰(shuí)賠償”。將固定資產(chǎn)的管理責(zé)任落實(shí)到各相關(guān)使用部門,再根據(jù)具體情況分解到有關(guān)責(zé)任人。固定資產(chǎn)未按規(guī)定程序?qū)徍伺鷾?zhǔn),任何單位都不準(zhǔn)拆遷、調(diào)出、外借、變換、變賣、報(bào)廢固定資產(chǎn)。

二、固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題

1.固定資產(chǎn)使用和維護(hù)不當(dāng)?shù)膯?wèn)題

一是本企業(yè)由于生產(chǎn)需要,常年雇傭外來(lái)勞務(wù)工,在生產(chǎn)一線從事生產(chǎn),部分勞務(wù)工操作技術(shù)水平差,雖然參加了崗位技術(shù)培訓(xùn),但是工作中的操作技術(shù)能力仍然有欠缺。例如,部分勞務(wù)工不按正常設(shè)備操作手冊(cè)和規(guī)程使用鏟車、叉車等設(shè)備,造成所用設(shè)備頻繁出現(xiàn)故障,甚至未到報(bào)廢年限,就已移交廢品庫(kù)待報(bào)廢,不僅影響了生產(chǎn)進(jìn)度,縮短了設(shè)備的使用壽命,同時(shí)也增加了企業(yè)維修成本,減少了收益。二是部分生產(chǎn)設(shè)備的使用強(qiáng)度過(guò)大,維護(hù)檢修不及時(shí)、不到位,設(shè)備使用壽命大大縮短。例如,備煤車間的裝載機(jī)使用頻率高,使用強(qiáng)度大,頻繁的使用導(dǎo)致了機(jī)器設(shè)備的嚴(yán)重磨損,采用“常態(tài)”的定期維修,不能保障此類設(shè)備的正常使用。

2.固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)核算中的問(wèn)題

固定資產(chǎn)折舊年限調(diào)整不及時(shí)。煤化工企業(yè)的部分固定資產(chǎn)極易受到腐蝕,造成設(shè)備未提足折舊就提前報(bào)廢,加大了企業(yè)的當(dāng)期生產(chǎn)成本。如化工車間的熔硫釜,因長(zhǎng)期與化學(xué)制品接觸,受到了嚴(yán)重的腐蝕和破壞,未達(dá)正常報(bào)廢年限就已移交到廢品庫(kù)。另外,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度和資產(chǎn)管理制度執(zhí)行不力。例如,實(shí)物盤點(diǎn)時(shí)不認(rèn)真;部分固定資產(chǎn)已經(jīng)報(bào)廢,但沒(méi)有及時(shí)辦理報(bào)廢手續(xù),賬面上仍有反映。

3.固定資產(chǎn)管理制度方面的問(wèn)題

企業(yè)考核獎(jiǎng)懲制度偏弱或不兌現(xiàn),不能引起相關(guān)部門及責(zé)任人的重視。雖然公司制定了固定資產(chǎn)相關(guān)的管理制度和考核辦法,但考核制度不夠細(xì)化,效果不佳。另外,有些部門工作中需要銜接,出現(xiàn)問(wèn)題互相扯皮推諉;對(duì)外協(xié)維護(hù)單位的考核力度不夠,使他們存在僥幸心理。

三、改善固定資產(chǎn)管理的建議

1.加強(qiáng)設(shè)備使用人員及維修人員的責(zé)任心

首先,要加大對(duì)員工的崗位操作培訓(xùn),對(duì)于重點(diǎn)崗位、特殊崗位的員工統(tǒng)一組織辦班學(xué)習(xí),提高他們的工作技能、操作水平,減少因違規(guī)使用設(shè)備給企業(yè)帶來(lái)較大損失。其次,要注重設(shè)備日常維護(hù),延長(zhǎng)其使用壽命。

2.科學(xué)地計(jì)提折舊

固定資產(chǎn)計(jì)提折舊不僅是財(cái)務(wù)問(wèn)題,也關(guān)系到稅務(wù)問(wèn)題,因此,必須采用科學(xué)的方法計(jì)提折舊。煤化工企業(yè)由于自身的行業(yè)特點(diǎn),化工車間的設(shè)備長(zhǎng)期處于高腐蝕狀態(tài),按照常規(guī)設(shè)備的折舊年限計(jì)提折舊,不利于企業(yè)的設(shè)備更新改造,企業(yè)應(yīng)根據(jù)稅法規(guī)定的折舊年限彈性區(qū)間,結(jié)合本企業(yè)的設(shè)備實(shí)際情況,對(duì)固定資產(chǎn)折舊年限進(jìn)行科學(xué)分類,這樣縮短了設(shè)備折舊年限,加速了企業(yè)更新改造,符合會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求。

3.完善固定資產(chǎn)盤點(diǎn)制度

企業(yè)應(yīng)定期組織對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查。對(duì)盤盈、盤虧、毀損的固定資產(chǎn),使用單位應(yīng)當(dāng)查明原因,寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)后,設(shè)備部、計(jì)財(cái)部予以入賬、銷賬。設(shè)備部應(yīng)每季度向公司主管領(lǐng)導(dǎo)和計(jì)財(cái)部報(bào)固定資產(chǎn)動(dòng)態(tài)報(bào)表、固定資產(chǎn)異動(dòng)明細(xì)及說(shuō)明。

4.加強(qiáng)專業(yè)管理隊(duì)伍的建設(shè),實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)賬務(wù)與管理相結(jié)合

企業(yè)固定資產(chǎn)的管理需要專業(yè)人員來(lái)完成。這樣,就可以在資產(chǎn)實(shí)際管理中,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題所在,向領(lǐng)導(dǎo)層提出合理有效的管理措施。

篇8

財(cái)政部于2006年2月固定資產(chǎn)準(zhǔn)則,該準(zhǔn)則對(duì)固定資產(chǎn)的定義是指同時(shí)具有以下特征的有形資產(chǎn):⑴為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有的;⑵使用壽命超過(guò)一個(gè)會(huì)計(jì)年度。使用壽命,是指企業(yè)使用固定資產(chǎn)的預(yù)計(jì)期間,或者該固定資產(chǎn)所能生產(chǎn)產(chǎn)品或提供勞務(wù)的數(shù)量。該準(zhǔn)則與以前制度相比最大的區(qū)別是沒(méi)有對(duì)單位價(jià)值作一個(gè)規(guī)定的限額。由于企業(yè)經(jīng)營(yíng)性質(zhì)、內(nèi)容、規(guī)模各不相同,固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)也不可能強(qiáng)求絕對(duì)一致,而要求企業(yè)根據(jù)固定資產(chǎn)的定義,結(jié)合本企業(yè)的具體情況制定適合本企業(yè)的固定資產(chǎn)目錄、分類方法、每類或每項(xiàng)固定資產(chǎn)的折舊年限、折舊方法和預(yù)計(jì)凈殘值,作為進(jìn)行固定資產(chǎn)核算的依據(jù)。

資產(chǎn)管理是一項(xiàng)系統(tǒng)性、綜合性工程,是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的一項(xiàng)重要活動(dòng),涉及面廣、專業(yè)要求不盡相同,是一項(xiàng)綜合管理工作。做好企業(yè)固定資產(chǎn)的管理,應(yīng)該做好以下幾方面工作加強(qiáng)企業(yè)關(guān)于固定資產(chǎn)方面政策制度的制定及學(xué)習(xí)

企業(yè)在成立之初就應(yīng)該根據(jù)其自身的實(shí)際情況制定固定資產(chǎn)管理的相關(guān)制度。隨著企業(yè)的發(fā)展應(yīng)及時(shí)的修改和完善,使該制度能更好的服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展。有幾個(gè)方面需要我們特別關(guān)注。首先,應(yīng)明確固定資產(chǎn)界定標(biāo)準(zhǔn)。資本化與費(fèi)用化的正確區(qū)分是會(huì)計(jì)核算的一般原則,凡支出的效益僅與本會(huì)計(jì)年度相關(guān)的,應(yīng)當(dāng)作為收益性支出;凡支出的效益與幾個(gè)會(huì)計(jì)年度相關(guān)的,應(yīng)當(dāng)作為資本性支出。如果將本應(yīng)費(fèi)用化的支出錯(cuò)誤的資本化,就會(huì)導(dǎo)致資產(chǎn)、損益等會(huì)計(jì)要素在確認(rèn)與計(jì)量上的不真實(shí)。其次,對(duì)固定資產(chǎn)發(fā)生轉(zhuǎn)移、調(diào)撥時(shí)應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)的手續(xù)。資產(chǎn)轉(zhuǎn)移是指企業(yè)內(nèi)部部門之間的一個(gè)資產(chǎn)位置的變動(dòng),對(duì)于該類情況,部門資產(chǎn)管理員應(yīng)及時(shí)填制資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單,辦理轉(zhuǎn)移手續(xù),送交企業(yè)資產(chǎn)管理員;資產(chǎn)調(diào)撥是指企業(yè)之間的一個(gè)資產(chǎn)位置的變動(dòng),這類資產(chǎn)的變動(dòng)應(yīng)該是在企業(yè)上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門的協(xié)調(diào)下統(tǒng)一調(diào)配,下屬企業(yè)之間不得任意調(diào)撥資產(chǎn)。這是因?yàn)槠髽I(yè)之間涉及到財(cái)務(wù)核算的問(wèn)題,所以對(duì)這類資產(chǎn)的變動(dòng)手續(xù)更應(yīng)該及時(shí)、準(zhǔn)確。

加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部部門間的溝通、協(xié)調(diào)工作,做好資產(chǎn)管理制度在企業(yè)宣傳、貫徹工作,為領(lǐng)導(dǎo)分憂、解難,推動(dòng)企業(yè)的整體資產(chǎn)工作上一個(gè)新臺(tái)階

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