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項(xiàng)目工程策劃8篇

時(shí)間:2024-01-13 08:18:49

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項(xiàng)目工程策劃

篇1

工程項(xiàng)目前期策劃事實(shí)上就是在工程項(xiàng)目實(shí)施之前,針對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中需要考慮到諸多影響因素包括其施工技術(shù)、施工成本、施工效益、施工進(jìn)度、施工人員、施工影響等諸多內(nèi)容進(jìn)行綜合全面考量,同時(shí)應(yīng)用科學(xué)的選擇標(biāo)準(zhǔn)針對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的先進(jìn)性、適用性以及建設(shè)條件的可能性、協(xié)調(diào)性和經(jīng)濟(jì)上的效益性進(jìn)行全面細(xì)致的分析,保證工程項(xiàng)目能夠經(jīng)過(guò)全面細(xì)致的驗(yàn)算和分析,保證最后的結(jié)果能夠確定工程項(xiàng)目的實(shí)施可能性,同時(shí)確定在工程項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程中如何能夠取得最大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。事實(shí)上,工程項(xiàng)目前期策劃就是針對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的重要準(zhǔn)備工作,每一個(gè)工程項(xiàng)目在實(shí)施過(guò)程中必然會(huì)面臨無(wú)數(shù)不同的影響因素和變化因素,提前做好對(duì)相關(guān)影響因素以及變化因素的分析和預(yù)防工作,就能夠有效的提升工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)安全隱患、經(jīng)濟(jì)隱患、技術(shù)隱患以及質(zhì)量隱患的幾率,保障工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的穩(wěn)定性、安全性以及科學(xué)性。工程項(xiàng)目前期策劃的過(guò)程中應(yīng)該包含以下內(nèi)容:首先在工程項(xiàng)目前期策劃的實(shí)施過(guò)程中,首先應(yīng)該針對(duì)工程項(xiàng)目的基本信息以及實(shí)施情況進(jìn)行全面細(xì)致的考察,針對(duì)工程項(xiàng)目的可操作性作出相應(yīng)的評(píng)判,保證對(duì)工程項(xiàng)目可操作性評(píng)判過(guò)程中影響因素的有效控制,保證工程項(xiàng)目可操作性的結(jié)果正確有效。其次在工程項(xiàng)目前期策劃的實(shí)施過(guò)程中,應(yīng)該針對(duì)項(xiàng)目的可操作性研究結(jié)論,針對(duì)工程項(xiàng)目開展過(guò)程中的實(shí)施進(jìn)度采取實(shí)地考察活動(dòng),針對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的實(shí)地情況進(jìn)行信息考察和收集過(guò)程,再次確定工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的可操作性,保證工程項(xiàng)目的可操作性得到進(jìn)一步的應(yīng)驗(yàn),同時(shí)針對(duì)這種實(shí)地考察的信息完成對(duì)工程項(xiàng)目相應(yīng)信息的匯攏和整理工作,做好工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中主要影響因素以及注意信息的收集工作。最后在工程項(xiàng)目前期策劃的實(shí)施過(guò)程中,應(yīng)該著重注意根據(jù)工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的理論信息以及實(shí)際信息的收集和整理的結(jié)果,針對(duì)當(dāng)前工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的可行性、科學(xué)性、優(yōu)化性、效益性等等特性進(jìn)行集中的討論和研究,根據(jù)工程項(xiàng)目實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)中相關(guān)人員、地理、人文、水質(zhì)、經(jīng)濟(jì)等等信息進(jìn)行綜合的考量和分析,最終完成對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中整體操作思路的確定工作,做好對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中相關(guān)實(shí)施方案的優(yōu)化工作。同時(shí),工程項(xiàng)目前期策劃的過(guò)程中應(yīng)該積極注重以下內(nèi)容:

1.1注重工程項(xiàng)目前期策劃過(guò)程中的系統(tǒng)性

就是在工程項(xiàng)目前期策劃的實(shí)施過(guò)程中務(wù)必需要注重前期策劃這一工作的整體性以及系統(tǒng)性,注重按照前期策劃工作中的相應(yīng)流程完成工程項(xiàng)目相關(guān)特性以及成本利益的研究和分析工作,保證工程項(xiàng)目前期策劃的結(jié)果能夠具備全面考量的整體性和上下一心的系統(tǒng)性。首選來(lái)說(shuō),工程項(xiàng)目前期策劃的主要目的必然是為了解決某一方面的矛盾或者是滿足某一方面的需要,而針對(duì)工程項(xiàng)目的實(shí)施目的以及實(shí)施方法也必然有很多的選擇,在諸多的實(shí)施目標(biāo)以及實(shí)施方法中確定最能符合當(dāng)前解決矛盾以及滿足需要的那一種實(shí)施目標(biāo)和實(shí)施方法,就少不了前期策劃工作中的相關(guān)信息采集工作和信息研究工作,因此前期策劃工作是必須在一定指導(dǎo)下才能完成的工作。其次,項(xiàng)目前期策劃的結(jié)果中尤其是針對(duì)工程項(xiàng)目的實(shí)施目標(biāo)中,必須全面的包含工程項(xiàng)目的目標(biāo)設(shè)計(jì)、工程項(xiàng)目的目標(biāo)定義、工程項(xiàng)目的目標(biāo)結(jié)構(gòu)、工程項(xiàng)目的目標(biāo)結(jié)果等等諸多內(nèi)容,保證工程項(xiàng)目整體施行過(guò)程中的完整性、系統(tǒng)性,進(jìn)而有效的提升工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中面臨諸多外界影響因素時(shí)的抗性能力。

1.2注重工程項(xiàng)目前期策劃過(guò)程中的科學(xué)性

在工程項(xiàng)目前期策劃的過(guò)程中需要準(zhǔn)確注意的一點(diǎn)就是,工程項(xiàng)目前期策劃的結(jié)果事實(shí)上是由=相關(guān)理論信息以及實(shí)際信息的采集工作共同完成的,而并非是某一部門或者某一個(gè)人的想法促成的,項(xiàng)目前期策劃的結(jié)果也是必須依存在相應(yīng)信息數(shù)據(jù)的收集和分析工作中才能充分的滿足項(xiàng)目前期策劃結(jié)果科學(xué)性的要求;其次在工程項(xiàng)目前期策劃的過(guò)程中必須針對(duì)工程項(xiàng)目的實(shí)施目標(biāo)以及實(shí)施過(guò)程進(jìn)行大量的推敲研究、分析討論,尤其是在實(shí)施目標(biāo)這一點(diǎn)上,正確的方向雖然不能取得正確的結(jié)果,但是錯(cuò)誤的方向一定會(huì)取得錯(cuò)誤的結(jié)果,相關(guān)人員務(wù)必要保持工程項(xiàng)目前期目標(biāo)設(shè)計(jì)結(jié)果中的正確性和科學(xué)性以及可優(yōu)化性;最后,針對(duì)工程項(xiàng)目前期策劃結(jié)果中的可行性研究,也必然是建立在大量的信息數(shù)據(jù)分析以及技術(shù)經(jīng)濟(jì)條件論證的基礎(chǔ)上的,只有這樣才能保證最后得出的結(jié)果是最符合當(dāng)下條件的結(jié)果。

2、結(jié)語(yǔ)

篇2

關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理策劃 目標(biāo) 合同分解 組織 責(zé)任分工 計(jì)劃

中圖分類號(hào):K826.16 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):

項(xiàng)目管理是在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)、在批準(zhǔn)的費(fèi)用內(nèi),交付符合功能需求、技術(shù)性能規(guī)范要求的成果。由于項(xiàng)目的一次性特點(diǎn),項(xiàng)目管理的任何策劃失誤都有可能帶來(lái)難以挽回的損失。因此,項(xiàng)目管理策劃作為項(xiàng)目管理的依據(jù),對(duì)項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程管理來(lái)說(shuō)都是至關(guān)重要的。

1 項(xiàng)目管理策劃的類型

項(xiàng)目管理策劃根據(jù)項(xiàng)目管理服務(wù)對(duì)象的不同,分為:為業(yè)主服務(wù)的項(xiàng)目管理策劃,為設(shè)計(jì)單位服務(wù)的項(xiàng)目管理策劃,以及施工單位服務(wù)的項(xiàng)目管理策劃。其中,為業(yè)主服務(wù)的項(xiàng)目管理策劃最為普遍,所涉及的問(wèn)題最多,也最復(fù)雜,需要系統(tǒng)運(yùn)用建設(shè)項(xiàng)目管理的基本理論。

本文所述內(nèi)容主要是針對(duì)為業(yè)主服務(wù)的項(xiàng)目管理策劃。

2 項(xiàng)目管理策劃的內(nèi)容

項(xiàng)目管理策劃的主要內(nèi)容主要包括項(xiàng)目管理工作內(nèi)容分解、項(xiàng)目合同分解、組織架構(gòu)的建立、項(xiàng)目管理目標(biāo)的策劃、項(xiàng)目管理責(zé)任分工策劃、總控計(jì)劃分級(jí)管理、管理制度建設(shè)等工作。解決項(xiàng)目管理“做什么” 、“誰(shuí)來(lái)做”、“何時(shí)做”、 “怎么做”的問(wèn)題。

2.1 項(xiàng)目管理目標(biāo)策劃

項(xiàng)目管理的目標(biāo),是項(xiàng)目管理公司接受業(yè)主委托的主要內(nèi)容和工作的方向,解決。項(xiàng)目管理的目標(biāo)主要包括質(zhì)量、進(jìn)度、投資、安全管理、環(huán)境保護(hù)等五大目標(biāo),項(xiàng)目管理工作將圍繞這五大目標(biāo)而開展,并隨著項(xiàng)目工作的逐步推進(jìn),而相應(yīng)調(diào)整。各目標(biāo)的主要內(nèi)容如下:

質(zhì)量目標(biāo):1、質(zhì)量達(dá)到國(guó)家質(zhì)量合格標(biāo)準(zhǔn),2、項(xiàng)目技術(shù)性能、功能最大限度滿足業(yè)主功能需求。

進(jìn)度目標(biāo):工程形象進(jìn)度節(jié)點(diǎn)完成時(shí)間,如完成正負(fù)零以下工程的時(shí)間,完成結(jié)構(gòu)封頂?shù)臅r(shí)間。

投資目標(biāo):工程結(jié)算合同價(jià)不超工程概算總額。

安全管理目標(biāo):杜絕死亡事故、特大、重大傷亡事故,創(chuàng)建文明工地。

環(huán)境保護(hù)管理目標(biāo):不發(fā)生環(huán)境事故、事件。

2.2 項(xiàng)目管理工作內(nèi)容分解

項(xiàng)目管理工作內(nèi)容分解是根據(jù)項(xiàng)目的總體目標(biāo)、功能需求、建設(shè)內(nèi)容、建設(shè)規(guī)模、特點(diǎn)等,分工程實(shí)體與管理工作兩個(gè)維度進(jìn)行分解,以便幫助項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)確定和有效地管理項(xiàng)目的工作,清晰地表示各項(xiàng)目工作之間的相互聯(lián)系,展現(xiàn)項(xiàng)目最主要工作內(nèi)容,說(shuō)明為完成項(xiàng)目所必須完成的各項(xiàng)管理工作。如豎向維度為工程內(nèi)容,包括:施工類、設(shè)備采購(gòu)類,施工類又具體分為:建筑安裝工程、幕墻工程、室內(nèi)二次裝修工程、智能建筑工程、人防設(shè)施安裝工程、鋼結(jié)構(gòu)工程、白蟻防治工程、臨時(shí)用水用電工程、永久用水用電工程、高壓變配電及外電工程、燃?xì)夤こ?、園林綠化工程;設(shè)備采購(gòu)類具體分為電梯采購(gòu)、發(fā)電機(jī)采購(gòu)、空調(diào)主機(jī)采購(gòu)、廚房設(shè)備采購(gòu)、會(huì)議燈光音響、其它甲供設(shè)備材料。

橫向維度為管理內(nèi)容,分為報(bào)建工作、設(shè)計(jì)管理、招標(biāo)管理、施工管理、投資控制等。

2.3 項(xiàng)目合同分解

目前綜合性的建筑工程,往往規(guī)模大、技術(shù)復(fù)雜、涉及的專業(yè)面廣、參建單位眾多;一個(gè)項(xiàng)目往往由若干個(gè)不同的合同組合構(gòu)成,在項(xiàng)目管理策劃時(shí),要在前期做好合同分解工作,如首先將合同分為設(shè)計(jì)勘察類、咨詢服務(wù)類、施工合同類、設(shè)施采購(gòu),設(shè)計(jì)勘察類又分為:建筑安裝設(shè)計(jì)合同、幕墻設(shè)計(jì)合同、室內(nèi)二次裝修設(shè)計(jì)合同、智能建筑設(shè)計(jì)合同、地質(zhì)普勘委托合同、地質(zhì)詳勘委托合同、基坑支護(hù)設(shè)計(jì)合同、園林綠化設(shè)計(jì)合同、高壓變配電設(shè)計(jì)合同、通信工藝設(shè)計(jì)合同、燃?xì)夤こ淘O(shè)計(jì)合同等。合理分解合同有利于招標(biāo)、施工管理等工作的開展。

2.4 項(xiàng)目管理組織架構(gòu)

在項(xiàng)目管理中,根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)選擇的組織架構(gòu)與管理模式,是在組織上保證項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)總體目標(biāo)的關(guān)鍵因素。

項(xiàng)目組織通常包括職能式、項(xiàng)目式、矩陣式和復(fù)合式等形式,由于工程建設(shè)項(xiàng)目所具有的唯一性、一次性、產(chǎn)品固定性、系統(tǒng)性、風(fēng)險(xiǎn)性等特征,項(xiàng)目式的組織形式更有利于工程建設(shè)項(xiàng)目的管理,是目前通用的較為合適的組織模式。

2.5 項(xiàng)目管理責(zé)任分工策劃

項(xiàng)目管理的精髓之處在于其對(duì)所有的項(xiàng)目(無(wú)論大?。┒歼M(jìn)行了清晰的執(zhí)行。責(zé)任分工界面的界定,責(zé)任分工不僅僅包含了:人力資源的職責(zé)、崗位,還要包括對(duì)項(xiàng)目的范圍、成本、時(shí)間、費(fèi)用、風(fēng)險(xiǎn)的制定,好的職責(zé)分工其實(shí)就是一個(gè)好的總控執(zhí)行規(guī)劃。

為了解決參建單位之間職責(zé)不清晰的問(wèn)題,首先應(yīng)該有一個(gè)非常清晰的責(zé)任矩陣,左側(cè)是項(xiàng)目基本工作包WBS,通過(guò)明確各個(gè)部門之間的配合與溝通管理,這樣子作出來(lái)的分工才更加的合理和清晰。

2.6 項(xiàng)目管理總控計(jì)劃

項(xiàng)目管理總控計(jì)劃是其它各子計(jì)劃制定的依據(jù)和基礎(chǔ),是對(duì)項(xiàng)目總體計(jì)劃的規(guī)劃,它從整體上指導(dǎo)項(xiàng)目計(jì)劃工作的有序進(jìn)行,并協(xié)調(diào)所有項(xiàng)目計(jì)劃的文件,幫助指導(dǎo)項(xiàng)目的執(zhí)行和控制,并作為二級(jí)計(jì)劃、三級(jí)計(jì)劃的編制依據(jù),其他各級(jí)所創(chuàng)建的計(jì)劃可以認(rèn)為是整個(gè)項(xiàng)目管理總控計(jì)劃的補(bǔ)充部分。

在項(xiàng)目計(jì)劃管理中,項(xiàng)目經(jīng)理必須運(yùn)用項(xiàng)目整合管理技巧,用來(lái)自建設(shè)項(xiàng)目方方面面的信息,與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)以及其他的干系人一起工作來(lái)創(chuàng)建項(xiàng)目管理計(jì)劃體系,項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)指導(dǎo)項(xiàng)目的執(zhí)行并理解整個(gè)項(xiàng)目。一個(gè)綜合性的建設(shè)項(xiàng)目,可以按下圖進(jìn)行計(jì)劃總控管理,分別編制各級(jí)計(jì)劃,并定期評(píng)估、調(diào)整。

圖-1 計(jì)劃總控策劃圖

2.7 項(xiàng)目管理制度策劃

項(xiàng)目管理制度是項(xiàng)目成功管理的主要支撐之一,是為了達(dá)到管理目標(biāo),需要項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員遵循的一些程序規(guī)則、規(guī)程和行為的規(guī)范。常用的項(xiàng)目管理制度應(yīng)包括:溝通制度、考核制度、工作流程等。

總結(jié):

工程建設(shè)全過(guò)程項(xiàng)目管理策劃能力不僅是進(jìn)入項(xiàng)目管理市場(chǎng)的敲門磚,也將是實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)全過(guò)程項(xiàng)目管理目標(biāo)的保障,同時(shí)也是項(xiàng)目管理的核心,做好項(xiàng)目管理策劃,將為后繼的項(xiàng)目管理工作,提供良好的管理基礎(chǔ)。

篇3

【關(guān)鍵詞】工程項(xiàng)目;前期策劃;作用;對(duì)策

工程策劃是指把工程項(xiàng)目建設(shè)意圖轉(zhuǎn)換成定義明確、系統(tǒng)清晰、目標(biāo)具體且富有策劃性運(yùn)作思路的高智力系統(tǒng)活動(dòng)。包括建設(shè)前期項(xiàng)目系統(tǒng)構(gòu)思策劃、建設(shè)時(shí)間項(xiàng)目管理策劃和項(xiàng)目建成后的運(yùn)營(yíng)策劃等。工程項(xiàng)目的前期策劃工作,包括項(xiàng)目的構(gòu)思、情況調(diào)查、問(wèn)題定義、提出目標(biāo)因素、建立目標(biāo)系統(tǒng)、目標(biāo)系統(tǒng)優(yōu)化、項(xiàng)目定義、項(xiàng)目建議書、可行性研究、項(xiàng)目決策等。精心的策劃是實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策的重要保證,也是實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)、提高工作效率的重要保證。

1.項(xiàng)目前期策劃的過(guò)程

1.1 工程項(xiàng)目構(gòu)思產(chǎn)生和選擇。

任何工程項(xiàng)目都起源于項(xiàng)目的構(gòu)思。而構(gòu)思產(chǎn)生于解決上層系統(tǒng)(如國(guó)家、地方、企業(yè)、部門)問(wèn)題的期望,或?yàn)榱藵M足上層系統(tǒng)需要,成為實(shí)現(xiàn)上層系統(tǒng)的戰(zhàn)略目標(biāo)和計(jì)劃等。這種構(gòu)思可能很多,人們可以通過(guò)許多途徑和方法(即項(xiàng)目或非項(xiàng)目手段)達(dá)到目的,那么必須在它們中間作選擇,并經(jīng)權(quán)力部門批準(zhǔn),以作進(jìn)一步研究。

1.2 項(xiàng)目的目標(biāo)設(shè)計(jì)和項(xiàng)目定義。

這一階段主要通過(guò)進(jìn)一步研究上層系統(tǒng)情況和存在的問(wèn)題提出項(xiàng)目的目標(biāo)因素,進(jìn)而構(gòu)成項(xiàng)目目標(biāo)系統(tǒng),通過(guò)對(duì)目標(biāo)的局面說(shuō)明形成項(xiàng)目定義。這個(gè)階段包括如下工作:(1)情況的分析和問(wèn)題的研究;(2)項(xiàng)目的目標(biāo)設(shè)計(jì);(3)項(xiàng)目的定義;(4)項(xiàng)目的審查。

1.3 可行性研究。

即提出實(shí)施方案,并對(duì)實(shí)施方案進(jìn)行全面的技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證,看能否實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。它的結(jié)果作為項(xiàng)目決策的依據(jù)。

2.項(xiàng)目前期策劃的重要作用

項(xiàng)目的前期策劃工作主要是產(chǎn)生項(xiàng)目的構(gòu)思,確立目標(biāo),并對(duì)目標(biāo)進(jìn)行論證,為項(xiàng)目的批準(zhǔn)提供依據(jù)。它是項(xiàng)目的關(guān)鍵。它不僅對(duì)項(xiàng)目的整個(gè)生命期,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施和管理起著決定性作用,而且對(duì)項(xiàng)目的整個(gè)上層系統(tǒng)都有極其重要的影響。

2.1 前期策劃是項(xiàng)目方向問(wèn)題確立的依據(jù)

項(xiàng)目的構(gòu)思和項(xiàng)目的目標(biāo)是確立項(xiàng)目方向問(wèn)題。工程項(xiàng)目是由目標(biāo)決定任務(wù),由任務(wù)決定技術(shù)方案和實(shí)施方案或措施,再由方案產(chǎn)生工程活動(dòng),進(jìn)而形成一個(gè)完整的項(xiàng)目系統(tǒng)和項(xiàng)目管理系統(tǒng)。所以項(xiàng)目目標(biāo)規(guī)定著項(xiàng)目和項(xiàng)目管理的各個(gè)階段和各個(gè)方面,形成一條貫穿始終的主線。如果目標(biāo)設(shè)計(jì)出錯(cuò),就會(huì)產(chǎn)生:工程建成后達(dá)不到預(yù)期效果-運(yùn)營(yíng)費(fèi)用高:效益低,競(jìng)爭(zhēng)力相對(duì)弱;項(xiàng)目目標(biāo)在工程建設(shè)過(guò)程中不斷變動(dòng)造成投資超支、超工期等問(wèn)題。

2.2 前期策劃對(duì)整個(gè)項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵

項(xiàng)目的建設(shè)必須符合市場(chǎng)的需要,解決市場(chǎng)供需存在的問(wèn)題。如果上馬一個(gè)項(xiàng)目,其結(jié)果不能實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)或不能為企業(yè)創(chuàng)造效益,就會(huì)成為企業(yè)的包袱,導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失,進(jìn)而影響企業(yè)的發(fā)展。

3.工程項(xiàng)目前期管理中設(shè)計(jì)階段出現(xiàn)的問(wèn)題及對(duì)策

工程項(xiàng)目前期管理是指工程建設(shè)中的項(xiàng)目決策階段,它包括:項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告、設(shè)計(jì)階段。設(shè)計(jì)階段又分為初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)階段是根據(jù)可行性研究報(bào)告提供的科學(xué)依據(jù),擬定修建原則,選定方案一對(duì)重大、復(fù)雜的技術(shù)問(wèn)題通過(guò)科學(xué)實(shí)驗(yàn)、專題研究,落實(shí)技術(shù)方案·確定工程數(shù)量,提出文字說(shuō)明和適應(yīng)施工需要的圖表資料。

3.1 存在的問(wèn)題

在項(xiàng)目前期管理的設(shè)計(jì)階段由于國(guó)家法律、制度的缺失,建設(shè)單位對(duì)設(shè)計(jì)階段的認(rèn)識(shí)不到位,設(shè)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)不全面,缺乏經(jīng)濟(jì)思想造成工程項(xiàng)目投資控制不力、造價(jià)的失控。

3.2 對(duì)策

3.2.1 加強(qiáng)相關(guān)法律制度的建設(shè)和完善

為了使我國(guó)工程項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)入更健康、完善的軌道,應(yīng)該完善我國(guó)的法律、制度,在建設(shè)過(guò)程中不斷修改法律中不合理的地方,保障我國(guó)工程項(xiàng)目建設(shè)能在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下順利發(fā)展。用法律的手段貫穿于整個(gè)工程的索賠與仲裁過(guò)程。

3.2.2 轉(zhuǎn)變管理觀念

我國(guó)工程項(xiàng)目管理都是屬于傳統(tǒng)管理模式而國(guó)際上工程項(xiàng)目管理模式都是屬于系統(tǒng)管理。傳統(tǒng)管理方法強(qiáng)調(diào)管理工作的專業(yè)化,把任務(wù)、職責(zé)、權(quán)限分得很清楚。傳統(tǒng)管理方法強(qiáng)調(diào)指揮、命令、控制和匯報(bào),要有文件的傳遞形式予以保證。而系統(tǒng)管理方法則用信息流把各管理層次和不同的職能部門溝通起來(lái),使物質(zhì)流與信息流保持一致和同步,保證信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。隨著系統(tǒng)工程理論和方法的發(fā)展,項(xiàng)目工程中的系統(tǒng)管理方法也愈來(lái)愈多地強(qiáng)調(diào)運(yùn)用系統(tǒng)模型,力求達(dá)到量化,能精確地表達(dá)多因素的實(shí)際行為狀況和各要素之間的相互關(guān)系。

3.2.3 提高項(xiàng)目管理人才標(biāo)準(zhǔn)

我國(guó)現(xiàn)有的項(xiàng)目管理人員大部分是技術(shù)出身。這些有技術(shù)背景的員工,在現(xiàn)代管理迅速發(fā)展的階段,要領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)項(xiàng)目已經(jīng)不是很容易的事了。因?yàn)?,?xiàng)目管理提供給人們的是一種解決問(wèn)題的思路和方法。項(xiàng)目管理的方法是告訴人們?cè)趫F(tuán)隊(duì)合作的過(guò)程中如何加強(qiáng)每個(gè)個(gè)體之間橫向和縱向的銜接,是提供一種解決問(wèn)題的工具。所以,必須提高項(xiàng)目管理人員的素質(zhì),進(jìn)行項(xiàng)目管理的培訓(xùn),改變他們重技術(shù)、輕管理的觀念,引進(jìn)最新的項(xiàng)目管理知識(shí)和方法,推行項(xiàng)目管理專業(yè)人員資格認(rèn)證制度,是我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,也是在世界市場(chǎng)對(duì)外承包項(xiàng)目和對(duì)國(guó)內(nèi)企業(yè)管理的迫切要求。

4.結(jié)束語(yǔ)

篇4

關(guān)鍵詞:海外工程 施工策劃 探討

中圖分類號(hào):TK8216.16 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1674-098X(2013)03(b)-0-02

工程項(xiàng)目施工策劃是指:工程項(xiàng)目總承包商從業(yè)主合同要求及項(xiàng)目實(shí)施條件出發(fā),通過(guò)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行系統(tǒng)分析、討論,對(duì)項(xiàng)目未來(lái)實(shí)施工作進(jìn)行預(yù)先統(tǒng)籌規(guī)劃,對(duì)施工活動(dòng)全過(guò)程做預(yù)先設(shè)想和論證,以便在未來(lái)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,選擇最佳施工方案、資源組織方式等,為保證項(xiàng)目按照既定目標(biāo)完成而提供科學(xué)的依據(jù)。

1 施工策劃依據(jù)

項(xiàng)目施工策劃的主要依據(jù)通常有以下幾個(gè)方面:(1)合同文件(包括設(shè)計(jì)文件、技術(shù)規(guī)格書等);(2)招標(biāo)文件、投標(biāo)文件(包括澄清函、補(bǔ)遺書等);(3)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)交底材料,設(shè)計(jì)技術(shù)交底會(huì)會(huì)議紀(jì)要;(4)與業(yè)主或合作方談判記錄、備忘錄、隱含的特殊要求;(5)項(xiàng)目所在國(guó)家法律、法規(guī);(6)相關(guān)施工技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及實(shí)驗(yàn)規(guī)程;(7)現(xiàn)行相關(guān)的專業(yè)預(yù)算定額、施工定額;(8)本公司相關(guān)的程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書。

2 施工策劃主要內(nèi)容

項(xiàng)目施工策劃是項(xiàng)目實(shí)施的指導(dǎo)性、綱領(lǐng)性文件。施工策劃是從實(shí)際情況出發(fā),經(jīng)過(guò)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)條件、工藝流程、功效等的分析、論證從而得出的一些成果性文件。如項(xiàng)目施工總體平面布置圖就是指導(dǎo)項(xiàng)目進(jìn)行施工總體部署的指導(dǎo)性文件;施工總進(jìn)度計(jì)劃就是項(xiàng)目施工進(jìn)度控制的綱領(lǐng)性文件;資源使用計(jì)劃就是未來(lái)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中資源投入的指導(dǎo)性文件等。項(xiàng)目施工策劃一般應(yīng)包含以下主要內(nèi)容。

2.1 項(xiàng)目實(shí)施條件分析

(1)自然條件分析:闡述工程地理位置、周邊環(huán)境和水文氣象、工程地質(zhì)條件等自然環(huán)境對(duì)工程實(shí)施的影響。

(2)市場(chǎng)條件分析:闡述當(dāng)?shù)夭牧?、設(shè)備租賃及勞動(dòng)力等市場(chǎng)條件對(duì)工程實(shí)施的影響。

(3)設(shè)備條件分析:分析工程實(shí)施所需大型設(shè)備情況及自有設(shè)備在工程所在區(qū)域的分布和使用情況。

(4)合同、顧客的特殊要求對(duì)工程實(shí)施的影響:合同、顧客和政府的特殊要求包括:顧客提供結(jié)構(gòu)材料、制定供應(yīng)商、分包商、采用商品砼、對(duì)某分項(xiàng)/工序的特殊驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等。

(5)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)(規(guī)范)分析:分析項(xiàng)目要求采用的標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范的特殊要求。

(6)項(xiàng)目特點(diǎn)、重點(diǎn)、難點(diǎn)。

2.2 項(xiàng)目實(shí)施內(nèi)容及分工

根據(jù)項(xiàng)目組織模式、擬定的施工方案,確定各分項(xiàng)的施工組織模式,其中列明自行完成項(xiàng)目及專業(yè)分包或勞務(wù)分包項(xiàng)目。列表詳述分包工程的工作范圍、工作內(nèi)容、數(shù)量、計(jì)量方法及施工責(zé)任范圍。

2.3 施工部署與施工方案

(1)項(xiàng)目總體施工思路、總體施工順序及總體施工流程。

(2)施工總平面布置圖。施工平面布置的主要內(nèi)容有:進(jìn)場(chǎng)道路及場(chǎng)內(nèi)施工便道、施工駐地辦公、生活區(qū)布置、臨時(shí)設(shè)施、大臨設(shè)施和生產(chǎn)區(qū)布置、駐地圍蔽以及大門、門衛(wèi)等設(shè)施和沿場(chǎng)地周邊圍蔽、施工供電系統(tǒng)(變壓器、發(fā)電機(jī)房等)、施工供水系統(tǒng)(接水點(diǎn)、供水管等)、施工排水系統(tǒng)(排水溝管、污水處理池等)布置、通訊網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)布置、消防設(shè)施和安全通道布置、施工基線控制網(wǎng)布設(shè)。

(3)主要施工工序的施工方案。主要工藝施工方案是項(xiàng)目策劃的重點(diǎn),包括主要分項(xiàng)工程的工程概況、工序銜接及施工工藝方法,應(yīng)根據(jù)工程實(shí)際情況及本單位對(duì)同類工程、工序的施工經(jīng)驗(yàn),對(duì)技術(shù)難度大、配合的工種、船機(jī)、設(shè)備多的關(guān)鍵工序和結(jié)構(gòu)部位進(jìn)行有針對(duì)性的設(shè)計(jì)并重點(diǎn)敘述。施工工藝方案的確定應(yīng)充分利用本公司現(xiàn)有資源,采用技術(shù)先進(jìn)、操作成熟、成本合理、質(zhì)量受控、安全環(huán)保的施工方法,滿足合同工期要求,并遵守安全有限、效益優(yōu)先的原則。

(4)施工進(jìn)度計(jì)劃。編制施工進(jìn)度計(jì)劃時(shí),首先應(yīng)是施工總進(jìn)度計(jì)劃編制說(shuō)明和依據(jù);重要的分項(xiàng)工程應(yīng)有功效分析;在進(jìn)度計(jì)劃圖上將關(guān)鍵線路(工序)用粗線條或雙劃線勾畫;必要時(shí),標(biāo)明每日或每旬的施工產(chǎn)量。

(5)資源供應(yīng)計(jì)劃和方式

①勞動(dòng)力使用計(jì)劃。將管理技術(shù)人員、生產(chǎn)工人、雜工以及國(guó)內(nèi)、國(guó)外聘用分開,根據(jù)工程總進(jìn)度計(jì)劃安排,按月列出需用人數(shù),并統(tǒng)計(jì)各月工種最多和最少人數(shù)。注明各類人員的進(jìn)場(chǎng)的組織方案和時(shí)間表。

②物資需用及供應(yīng)計(jì)劃。根據(jù)工程總進(jìn)度計(jì)劃安排,按月列出需用量,并將結(jié)構(gòu)材料和使用用料分開。注明由顧客提供或顧客指定供應(yīng)商、自行采購(gòu)或內(nèi)部調(diào)劑。同時(shí)附有物資計(jì)劃匯總表,將各品種規(guī)格、型號(hào)的物資匯總,并將結(jié)構(gòu)材料和施工用料分開。各類物資的采購(gòu)、集結(jié)、運(yùn)輸?shù)慕M織方案和進(jìn)場(chǎng)時(shí)間表。

③船機(jī)使用計(jì)劃和調(diào)遣計(jì)劃。說(shuō)明施工所需工程船舶、施工機(jī)械設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)和數(shù)量。標(biāo)明進(jìn)場(chǎng)時(shí)間和總的使用時(shí)間。各類船機(jī)的采購(gòu)、集結(jié)、調(diào)遣的組織方案和進(jìn)場(chǎng)時(shí)間表。

(6)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)及防范預(yù)案。通過(guò)對(duì)國(guó)內(nèi)相似工程及項(xiàng)目所在地工程特點(diǎn)的分析研究,提出項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn),并制定相應(yīng)的防范預(yù)案。項(xiàng)目實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)包括工程施工風(fēng)險(xiǎn)、合同商務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、金融風(fēng)險(xiǎn)、安全風(fēng)險(xiǎn)、醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)及不可抗力等。

3 施工策劃流程

項(xiàng)目施工策劃需要有專門的策劃小組來(lái)實(shí)施,通過(guò)考察、調(diào)研,會(huì)議討論,方案(資料)編制等環(huán)節(jié)來(lái)完成,最終形成項(xiàng)目施工策劃書,策劃流程圖如圖1所示。

4 結(jié)語(yǔ)

(1)項(xiàng)目施工策劃決定項(xiàng)目實(shí)施的成敗。海外工程項(xiàng)目受工程所在國(guó)政治、氣候、人文地理、資源等因素影響、項(xiàng)目施工策劃非常重要和必要。項(xiàng)目主要設(shè)備配置是否正確、合理直接決定了項(xiàng)目是否能夠按時(shí)順利實(shí)施,項(xiàng)目的工期和成本是否得以保障。其次,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生往往導(dǎo)致項(xiàng)目直接停工,人員、設(shè)備損失,若沒(méi)有防范預(yù)案,項(xiàng)目勢(shì)必造成巨大損失。

(2)項(xiàng)目策劃重點(diǎn)應(yīng)根據(jù)實(shí)施條件、施工方案、風(fēng)險(xiǎn)等內(nèi)容的分析,布置合理的總體布置及實(shí)施順序;編制科學(xué)的進(jìn)度計(jì)劃及資源需求計(jì)劃;在風(fēng)險(xiǎn)防范上,能夠未雨綢繆、充分考慮,編制周全的防范預(yù)案等。

(3)策劃過(guò)程中需要不斷地進(jìn)行調(diào)查,針對(duì)一些變化的條件不斷調(diào)整、優(yōu)化方案,最終形成最科學(xué)、最具指導(dǎo)性的文件。

篇5

關(guān)鍵詞:建筑工程;商務(wù)管理策劃;盈利能力;成本控制

1研究的背景及目的

在我國(guó)工程建設(shè)技術(shù)、施工水平不斷提升的同時(shí),現(xiàn)有的工程商務(wù)管理水平卻相對(duì)落后,導(dǎo)致許多建設(shè)項(xiàng)目的利潤(rùn)目標(biāo)沒(méi)有實(shí)現(xiàn)。在近年經(jīng)濟(jì)增速下行的大環(huán)境下,施工企業(yè)想在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出,加強(qiáng)工程項(xiàng)目的商務(wù)管理能力,提高項(xiàng)目的盈利水平成了至關(guān)重要的問(wèn)題。針對(duì)該情況,工程項(xiàng)目推行商務(wù)管理策劃,已經(jīng)成為了一個(gè)重要的手段,一些施工企業(yè)已開始對(duì)此進(jìn)行研究和應(yīng)用。工程項(xiàng)目的商務(wù)管理策劃應(yīng)貫穿項(xiàng)目生命周期的全過(guò)程,是從經(jīng)濟(jì)角度對(duì)項(xiàng)目相關(guān)信息和資源進(jìn)行計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制的管理活動(dòng),它既是項(xiàng)目成功的重要保證,同時(shí)也是提升企業(yè)盈利水平的有效途徑。如何行之有效地、更完整地完成工程項(xiàng)目的商務(wù)管理策劃,并更好地加以落實(shí),值得研究[1-2]。

2研究的指導(dǎo)思想

工程項(xiàng)目的商務(wù)策劃,應(yīng)堅(jiān)持以合同履約為主線,以加強(qiáng)成本管控、二次經(jīng)營(yíng)、風(fēng)險(xiǎn)管理為主要手段,提前規(guī)劃項(xiàng)目技術(shù)、商務(wù)、施工多條線的緊密合作等管理措施和方法,全方位、多渠道防范履約風(fēng)險(xiǎn),提升整體項(xiàng)目履約能力,盡最大能力實(shí)現(xiàn)業(yè)主滿意和企業(yè)盈利的目標(biāo)。

3工程項(xiàng)目商務(wù)策劃的主要內(nèi)容

3.1項(xiàng)目商務(wù)管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)

工程項(xiàng)目商務(wù)策劃的編制,通常是在項(xiàng)目中標(biāo)前后的準(zhǔn)備階段,這時(shí)候的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)可能已經(jīng)配備完畢,也有可能只有部分骨干人員。無(wú)論是哪種情況,都需要策劃編制人員對(duì)現(xiàn)有人員進(jìn)行審視,根據(jù)項(xiàng)目的具體特點(diǎn)和需求,開展項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè),搭建團(tuán)隊(duì)組織架構(gòu),并以商務(wù)管理團(tuán)隊(duì)為項(xiàng)目商務(wù)管理工作的發(fā)起點(diǎn),以企業(yè)相應(yīng)職能部門作為支撐,通過(guò)分層、分級(jí)管理,將項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)管控層層落實(shí),進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)項(xiàng)目商務(wù)管理,串聯(lián)項(xiàng)目各條線的日常工作,提高項(xiàng)目商務(wù)管理的效率及作用。

3.2合同分析

在項(xiàng)目商務(wù)策劃伊始,項(xiàng)目部相關(guān)人員就應(yīng)該對(duì)施工合同、投標(biāo)預(yù)算、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況以及外部環(huán)境進(jìn)行深入的分析研究,集思廣益,收集并討論項(xiàng)目在這樣的合同履約條件下,在工程實(shí)施的各個(gè)階段可能面臨的風(fēng)險(xiǎn),找出將其控制的手段和方法。合同分析主要包括收入分析、成本分析以及風(fēng)險(xiǎn)分析3部分。收入分析需要策劃人員對(duì)施工合同進(jìn)行深入的研究、分析,梳理并確定承包范圍、工作內(nèi)容及工作界面,并對(duì)投標(biāo)預(yù)算進(jìn)行分類細(xì)化,找出可能有爭(zhēng)議或界定不清楚的合同條款;成本分析需要策劃人員對(duì)合同收入和預(yù)計(jì)支出等主要指標(biāo)情況進(jìn)行比較測(cè)算,找出合同中的主要盈虧點(diǎn);風(fēng)險(xiǎn)分析則需要策劃人員結(jié)合合同收入與成本分析,對(duì)項(xiàng)目存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行多元化評(píng)估。

3.3成本控制方面的策劃

成本控制是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目“節(jié)流”的重要手段,而它本身就像涓涓細(xì)流,深入到項(xiàng)目的各個(gè)角落,要想做好成本控制,那便要從細(xì)節(jié)做起,落到實(shí)處。預(yù)先設(shè)立成本控制策劃就是幫助我們實(shí)現(xiàn)細(xì)化管理、標(biāo)準(zhǔn)化管理的有效方法。通常來(lái)說(shuō),工程項(xiàng)目的成本控制,指的是項(xiàng)目施工過(guò)程中所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費(fèi)用開支。而成本控制策劃則是從源頭抓起,在整個(gè)項(xiàng)目周期中,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制,及時(shí)糾正將要發(fā)生和已經(jīng)發(fā)生的偏差,把各項(xiàng)費(fèi)用和消耗都控制在計(jì)劃范圍之內(nèi),以保證成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。而成本控制策劃的方法和手段有很多,常規(guī)的策劃內(nèi)容包括:編制目標(biāo)成本、分析項(xiàng)目主要盈虧點(diǎn)、設(shè)立過(guò)程降本措施、明確成本管控監(jiān)督責(zé)任制、對(duì)項(xiàng)目設(shè)備物資采購(gòu)和計(jì)劃分發(fā)包的工作內(nèi)容進(jìn)行事前策劃,以及對(duì)項(xiàng)目整體成本效益進(jìn)行實(shí)時(shí)分析、動(dòng)態(tài)管理等。這些策劃內(nèi)容都需要策劃人員根據(jù)項(xiàng)目信息,對(duì)項(xiàng)目成本的形成過(guò)程和影響成本升降的因素進(jìn)行仔細(xì)地分析與推敲,逐步看清項(xiàng)目成本的實(shí)質(zhì),將成本計(jì)劃轉(zhuǎn)化為“看得見、摸得著”的、具有可操作性的實(shí)施性文件,為加強(qiáng)成本控制、實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本目標(biāo)創(chuàng)造條件。

3.4二次經(jīng)營(yíng)方面的策劃

如果說(shuō)成本控制是商務(wù)管理中的“節(jié)流”,那二次經(jīng)營(yíng)便是“開源”,只有開源與節(jié)流相結(jié)合,才能真正提高工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。所謂二次經(jīng)營(yíng)就是業(yè)主、施工雙方簽訂合同后在執(zhí)行合同過(guò)程中的一切商務(wù)經(jīng)濟(jì)行為,施工企業(yè)的二次經(jīng)營(yíng)一般指合理利用變更,謀取經(jīng)濟(jì)效益的行為。“一次經(jīng)營(yíng)抓任務(wù),二次經(jīng)營(yíng)抓效益”,二次經(jīng)營(yíng)是施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的一個(gè)有機(jī)環(huán)節(jié),也是貫穿于工程施工全過(guò)程的重要經(jīng)營(yíng)行為。二次經(jīng)營(yíng)主要包括2種類型:主動(dòng)型與被動(dòng)型,也可簡(jiǎn)單理解為“求變”和“應(yīng)變”。主動(dòng)型二次經(jīng)營(yíng)的策劃是要分析項(xiàng)目潛在盈利點(diǎn)、虧損點(diǎn)、索賠點(diǎn)等,圍繞經(jīng)濟(jì)與技術(shù)緊密結(jié)合展開,對(duì)諸如圖紙變更的報(bào)批、合同風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避或轉(zhuǎn)移等進(jìn)行有針對(duì)性地規(guī)劃,通過(guò)提前部署,以及過(guò)程中不斷地調(diào)整和落實(shí),進(jìn)一步增強(qiáng)項(xiàng)目盈利能力。被動(dòng)型的二次經(jīng)營(yíng)即日常所說(shuō)的簽證索賠。索賠是指在工程承包合同履行中,當(dāng)事人一方由于另一方未履行合同所規(guī)定的義務(wù)而遭受損失時(shí),向另一方提出賠償要求的行為。如施工圖紙拖延或不全、工程變更(包括已施工而又進(jìn)行變更和項(xiàng)目增加或局部尺寸、數(shù)量變化等)、惡劣氣候條件以及因業(yè)主未能提供相關(guān)資料,承包商又無(wú)法預(yù)見的情況(如地質(zhì)情況、軟基處理等,該類項(xiàng)目一般對(duì)工程數(shù)量增加或需重新投入的新工藝、新設(shè)備)等,都應(yīng)構(gòu)成索賠的理由。工程簽證索賠是一項(xiàng)龐大、復(fù)雜、系統(tǒng)性很強(qiáng)的工作,要充分理解合同內(nèi)容、施工圖、技術(shù)規(guī)范,重證據(jù)、講技巧,踏踏實(shí)實(shí)做好簽證索賠基礎(chǔ)資料的收集,在合同實(shí)施過(guò)程中尋找和發(fā)現(xiàn)簽證索賠機(jī)會(huì),積極處理索賠事件,切實(shí)維護(hù)項(xiàng)目的合法權(quán)益,使效益最大化。

3.5風(fēng)險(xiǎn)管理方面的策劃

通過(guò)對(duì)工程項(xiàng)目的管理團(tuán)隊(duì)、合同、成本、二次經(jīng)營(yíng)等各方面進(jìn)行評(píng)估和策劃之后,各種風(fēng)險(xiǎn)因素已經(jīng)逐漸暴露出來(lái),而此部分就是對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行針對(duì)性地策劃、研究,結(jié)合工程的特點(diǎn),輔以項(xiàng)目部及企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化管理、技術(shù)方案優(yōu)化、新技術(shù)的應(yīng)用等來(lái)解決這些風(fēng)險(xiǎn),并實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目效益的最大化。一般情況下,風(fēng)險(xiǎn)管理策劃的對(duì)象主要有合同量?jī)r(jià)承包模式方面的風(fēng)險(xiǎn)、圖紙變更的風(fēng)險(xiǎn)、工程進(jìn)度的風(fēng)險(xiǎn)、合同漏洞的風(fēng)險(xiǎn)、特殊工況變化的風(fēng)險(xiǎn)、環(huán)境等外部情況變化風(fēng)險(xiǎn)等。

3.6對(duì)外關(guān)系方面的策劃

項(xiàng)目施工生產(chǎn)的順利進(jìn)行,離不開良好的外部環(huán)境。根據(jù)各崗位工作性質(zhì)和需要,分工合作,建立全方位、多層次的關(guān)系協(xié)調(diào)網(wǎng)絡(luò),是項(xiàng)目商務(wù)策劃的另一項(xiàng)重要工作。需協(xié)調(diào)關(guān)系的各相關(guān)方,包括從各級(jí)政府建設(shè)主管部門、參與項(xiàng)目建設(shè)的投資者、業(yè)主、設(shè)計(jì)、監(jiān)理單位,環(huán)保、消防、衛(wèi)生、勞動(dòng)、公安等部門一直到項(xiàng)目周邊的居民社區(qū)等。

4工程項(xiàng)目商務(wù)策劃的具體實(shí)施

4.1合同分析要“有的放矢”

有的放矢,即有目的性、有針對(duì)性,對(duì)于合同分析而言,就是要針對(duì)工程項(xiàng)目特點(diǎn),全局性地進(jìn)行預(yù)先的分析和研究。這里所說(shuō)的合同,不僅僅是已經(jīng)簽約的合同,同樣也包括即將或者可能要簽訂的合同,對(duì)于一些重大項(xiàng)目或特殊項(xiàng)目,項(xiàng)目的商務(wù)策劃在投標(biāo)工作開展之前就可以開始進(jìn)行了。針對(duì)該情況,相關(guān)人員在項(xiàng)目投標(biāo)和談判簽約階段就應(yīng)該仔細(xì)研究招標(biāo)文件和投標(biāo)圖紙,找出項(xiàng)目盈虧點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),制訂恰當(dāng)?shù)耐稑?biāo)策略,仔細(xì)測(cè)算并合理鎖定項(xiàng)目目標(biāo)成本;還要認(rèn)真分析承包范圍、計(jì)價(jià)及承包方式、價(jià)款調(diào)整方式及范圍、價(jià)款支付方式等條款,制訂合同談判策略。而對(duì)于其他中標(biāo)后進(jìn)行商務(wù)策劃的工程,在工程開工前的初始階段,投標(biāo)部門也要做好認(rèn)真的合同交底和中標(biāo)預(yù)算的交底工作。項(xiàng)目商務(wù)團(tuán)隊(duì)的人員,則應(yīng)該根據(jù)被交底的內(nèi)容及時(shí)進(jìn)行提疑,充分了解投標(biāo)策略、投標(biāo)時(shí)的成本測(cè)算、合同風(fēng)險(xiǎn)條款、其他重點(diǎn)條款、影響工程價(jià)格的重點(diǎn)問(wèn)題、合同價(jià)款的調(diào)整方式、不平衡報(bào)價(jià)的內(nèi)容、投標(biāo)時(shí)承諾的技術(shù)經(jīng)濟(jì)措施等。隨后還應(yīng)該盡快地組織項(xiàng)目相關(guān)人員學(xué)習(xí)合同,研究合同,做到字斟句酌,反復(fù)推敲,從中分析、歸納出存在的漏洞和面臨的風(fēng)險(xiǎn),并制訂具體的應(yīng)對(duì)措施。只有這樣,當(dāng)業(yè)主提出違背合同約定或國(guó)家有關(guān)規(guī)定的要求時(shí),才能避免片面理解“顧客滿意”,言聽計(jì)從,缺少相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。

4.2成本控制策劃要注重細(xì)節(jié)

相對(duì)于其他的策劃內(nèi)容,成本控制策劃應(yīng)該考慮得更為細(xì)致,落到實(shí)處。針對(duì)前文提到的策劃內(nèi)容,需做到以下幾點(diǎn):1)根據(jù)合同收入、成本分析,結(jié)合各條線成本情況,編制合理的目標(biāo)成本,堅(jiān)持“標(biāo)價(jià)分離”的原則,避免“合同價(jià)減去若干點(diǎn)”作為項(xiàng)目承包基數(shù)的做法。2)認(rèn)真做好投標(biāo)預(yù)算、合同預(yù)算與計(jì)劃成本的對(duì)比分析工作,重點(diǎn)分析投標(biāo)清單的盈利子目、虧損子目、量差子目、索賠點(diǎn)、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。3)有針對(duì)性地設(shè)立具體的過(guò)程管控措施,以下列舉部分常規(guī)措施[3-4]:①建立臺(tái)賬,自查自糾。根據(jù)項(xiàng)目情況建立各條線成本臺(tái)賬,記錄日常工作中發(fā)生的成本,與財(cái)務(wù)成本、目標(biāo)成本做對(duì)比,及時(shí)找出并糾正不利偏差;并且實(shí)時(shí)對(duì)比分析實(shí)際成本與預(yù)算收入,核實(shí)每筆成本費(fèi)用是否有與其相應(yīng)的預(yù)算收入,如果沒(méi)有,就要及時(shí)找出原因,避免錯(cuò)過(guò)索賠點(diǎn)。②從細(xì)節(jié)做起,采取降本措施。如材料方面,可以采取分批領(lǐng)用,加強(qiáng)用量控制和現(xiàn)場(chǎng)管理,如施工機(jī)械方面,可以通過(guò)對(duì)現(xiàn)有機(jī)械設(shè)備的合理調(diào)度,提高主機(jī)使用效率;又如質(zhì)量方面,可以通過(guò)在質(zhì)量上嚴(yán)格控制、杜絕返工來(lái)減少人力、物力的浪費(fèi)等。③加強(qiáng)主動(dòng)降本。真正的成本控制應(yīng)該有其主動(dòng)性,通過(guò)團(tuán)隊(duì)建設(shè),加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員對(duì)成本控制的意識(shí),自覺為降本增效出謀獻(xiàn)策。4)明確成本管控監(jiān)督責(zé)任制。以項(xiàng)目商務(wù)管理團(tuán)隊(duì)為核心,建立項(xiàng)目成本管控監(jiān)督及考核責(zé)任網(wǎng)絡(luò),明確各條線職責(zé),開展精細(xì)化管理。由項(xiàng)目商務(wù)管理團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)主動(dòng)去串聯(lián)、統(tǒng)籌各條線的降本工作的開展,將降本工作落到實(shí)處,并通過(guò)系統(tǒng)地思考,由點(diǎn)及面,站在整個(gè)項(xiàng)目的高度,全盤考慮項(xiàng)目的成本管控,不斷地根據(jù)項(xiàng)目成本、收入的動(dòng)態(tài)變化,來(lái)調(diào)整成本管控的措施和管理方向。商務(wù)團(tuán)隊(duì)還應(yīng)定期為項(xiàng)目部關(guān)鍵崗位成員進(jìn)行各自條線的成本管理的交底,考核其近階段的成本管理情況,如需改進(jìn),則為其提出相應(yīng)的建議。這些都應(yīng)該在策劃中予以明確地規(guī)劃,并在實(shí)施過(guò)程中嚴(yán)格執(zhí)行。5)實(shí)時(shí)分析,動(dòng)態(tài)管理。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,不斷地對(duì)項(xiàng)目的施工產(chǎn)值、實(shí)際成本、實(shí)際目標(biāo)成本進(jìn)行對(duì)比分析。動(dòng)態(tài)管控項(xiàng)目成本,是提高項(xiàng)目成本管理效率的一個(gè)重要手段。因此,在成本控制策劃中,就應(yīng)該為實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理設(shè)定好具體的圖標(biāo)、數(shù)據(jù)庫(kù),為過(guò)程管理創(chuàng)造條件,做好準(zhǔn)備工作。

4.3二次經(jīng)營(yíng)的策劃應(yīng)提前布局

針對(duì)可能發(fā)生的簽證索賠的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),商務(wù)管理團(tuán)隊(duì)在開工之前就應(yīng)該結(jié)合項(xiàng)目的特點(diǎn),仔細(xì)研究上家合同、圖紙以及現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況(施工、場(chǎng)地等),對(duì)這些可能發(fā)生的簽證索賠進(jìn)行一定的規(guī)劃。對(duì)于部分在前期策劃中就可以預(yù)見到的圖紙變更以及工況變化等,項(xiàng)目商務(wù)管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)提前做好簽證索賠的準(zhǔn)備。比如圖紙變更,應(yīng)對(duì)比招標(biāo)圖紙與策劃時(shí)可能已經(jīng)更新的新版圖紙,找出合同范圍外的新增工作內(nèi)容或者新的結(jié)構(gòu)形式,提前做好計(jì)量工作,編制變更文件,積極收集依據(jù),對(duì)需要提供方案的新型結(jié)構(gòu)形式及時(shí)配合技術(shù)完成方案的編制;再比如工況變化,應(yīng)對(duì)比招標(biāo)文件條款中的內(nèi)容與策劃時(shí)可能已經(jīng)發(fā)生的實(shí)際施工工況變化,提前做好應(yīng)急方案,并做好上報(bào)簽證的準(zhǔn)備。對(duì)于過(guò)程中上報(bào)簽證索賠的流程也應(yīng)做好策劃,包括提出意向、準(zhǔn)備文件、遞交報(bào)告、審查協(xié)商、取得結(jié)果等,提前對(duì)流程中會(huì)產(chǎn)生交涉的相應(yīng)人員進(jìn)行了解或溝通,為之后的簽證、索賠辦理創(chuàng)造條件、打好基礎(chǔ)。策劃中對(duì)簽證、索賠的時(shí)效性等條件也應(yīng)進(jìn)行梳理和強(qiáng)調(diào),必須滿足合同中相關(guān)期限的要求,按合同中相關(guān)約定,及時(shí)、準(zhǔn)確地上報(bào)簽證或索賠文件。

4.4商務(wù)策劃應(yīng)注重全局性和針對(duì)性

工程項(xiàng)目的商務(wù)策劃不應(yīng)拘于特定的形式,前文列舉的策劃內(nèi)容只是常規(guī)的內(nèi)容,策劃人員應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的具體特點(diǎn),對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全局性的盤點(diǎn),找出需要進(jìn)行事先策劃的全部?jī)?nèi)容,并有針對(duì)性地進(jìn)行策劃,要靈活變通,而不是流于形式。比如部分項(xiàng)目,在工程結(jié)算上有一定風(fēng)險(xiǎn)的,或者有階段結(jié)算的要求或訴求的,還可以在商務(wù)策劃中加入竣工結(jié)算策劃,在項(xiàng)目開始之前,就先想好在過(guò)程中需要注意些什么、收集些什么資料;想好為了實(shí)現(xiàn)階段結(jié)算需要如何分階段完成資料的編制、工程量的核對(duì),有哪些人是需要提前去溝通和接觸的;想好有哪些結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)是需要預(yù)警的以及有哪些對(duì)策可以解決這些風(fēng)險(xiǎn),這些都是我們需要提前在策劃中加以考慮的。

5結(jié)語(yǔ)

本文對(duì)施工企業(yè)項(xiàng)目商務(wù)策劃的探究受限于專業(yè)角度,或有偏頗,對(duì)商務(wù)策劃的解讀可能也較為片面。然而,作為目前施工企業(yè)降本增效的重要手段、作為目前經(jīng)濟(jì)大環(huán)境下的新能量,工程項(xiàng)目商務(wù)策劃確實(shí)發(fā)揮出越來(lái)越大的作用。廣泛開展商務(wù)策劃不但能幫助企業(yè)提升經(jīng)營(yíng)能力,還能幫助企業(yè)規(guī)范商務(wù)管理流程、營(yíng)造企業(yè)商務(wù)管理文化和經(jīng)營(yíng)理念。希望本文能為如何做好工程項(xiàng)目商務(wù)管理策劃這個(gè)大命題的解答,添上一份力。

作者:徐寶康 單位:上海市機(jī)械施工集團(tuán)有限公司

參考文獻(xiàn)

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篇6

【關(guān)鍵詞】工程項(xiàng)目;施工管理;前期策劃

“策”即計(jì)策,“劃”即規(guī)劃、計(jì)劃。施工階段前期策劃,即施工企業(yè)為了達(dá)到工程項(xiàng)目特定的管理目標(biāo),借助一定的科學(xué)、合理的方法和手段,在施工前期制訂的項(xiàng)目管理目標(biāo)、指標(biāo)以及實(shí)現(xiàn)的方案和措施的過(guò)程。在項(xiàng)目施工管理中,前期策劃處于戰(zhàn)略地位,是項(xiàng)目施工管理的龍頭,是指導(dǎo)項(xiàng)目實(shí)施的方法論,是項(xiàng)目得以實(shí)施和完成的基礎(chǔ)和依據(jù),是決定項(xiàng)目成敗、優(yōu)劣的關(guān)鍵因素之一。是對(duì)工程項(xiàng)目的施工組織、計(jì)劃合同、施工技術(shù)、設(shè)備物資、安全質(zhì)量、總體進(jìn)度等管理工作做出預(yù)見性安排,降低工程成本,規(guī)避重大風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理目標(biāo)的重要手段。

1.項(xiàng)目施工階段前期策劃小組人員組成

企業(yè)總經(jīng)理任策劃小組組長(zhǎng),負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目施工階段前期策劃建議書。管施工生產(chǎn)的副總經(jīng)理、總工程師任副組長(zhǎng),經(jīng)濟(jì)管理部、工程管理部、安全質(zhì)量部、經(jīng)營(yíng)部、設(shè)備物資部、人力資源部、宣傳部和擬策劃項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理、總工程師等為組員。

2.項(xiàng)目施工階段前期策劃流程及責(zé)任分工

2.1經(jīng)營(yíng)人員進(jìn)行投標(biāo)交底工作。經(jīng)營(yíng)人員向策劃小組人員進(jìn)行報(bào)價(jià)交底,交底內(nèi)容包括報(bào)價(jià)的策略、效益來(lái)源、工程重難點(diǎn)、創(chuàng)效支點(diǎn)等,使策劃小組全面了解項(xiàng)目前期投標(biāo)效益情況,明確項(xiàng)目成本內(nèi)控和創(chuàng)效目標(biāo)及方向。

2.2工程管理部進(jìn)行方案制定工作。

(1)參與圖紙會(huì)審,把握設(shè)計(jì)意圖,會(huì)同項(xiàng)目人員確定臨建工程施工設(shè)計(jì)圖;(2)制訂節(jié)點(diǎn)工期,劃分施工段落,以便項(xiàng)目分包及核算。段落劃分需從便于施工和節(jié)省成本方面合理劃分;(3)對(duì)施工圖進(jìn)行優(yōu)化和工程數(shù)量預(yù)控,建立工程數(shù)量臺(tái)賬并對(duì)工程量及材料用量進(jìn)行初次分解量化;確定工程量及材料用量的承包及管理方案;(4)確定周轉(zhuǎn)性材料用量及機(jī)械設(shè)備的配置數(shù)量和上場(chǎng)時(shí)間;(5)對(duì)施工方案進(jìn)行優(yōu)化比選。

2.3計(jì)劃合同管理

(1)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)評(píng)估,編制項(xiàng)目責(zé)任成本預(yù)算;(2)編制內(nèi)部招標(biāo)控制價(jià),組織公開招標(biāo),選擇勞務(wù)隊(duì)伍;(3)參與設(shè)備部組織的施工機(jī)械設(shè)備租賃招標(biāo)。

2.4安全管理。確定項(xiàng)目安全管理目標(biāo),確定項(xiàng)目安全施工管理重難點(diǎn),確定安全專項(xiàng)施工方案、管理方案、應(yīng)急預(yù)案的目錄,組織項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制策劃。

2.5質(zhì)量管理。重點(diǎn)明確工程質(zhì)量目標(biāo)和創(chuàng)優(yōu)計(jì)劃,對(duì)關(guān)鍵工序和特殊過(guò)程提出質(zhì)量管理措施和要點(diǎn)。

2.6物資設(shè)備管理。(1)調(diào)查并確定材料來(lái)源、材料價(jià)格、供應(yīng)方式、采購(gòu)總計(jì)劃等;(2)組織材料采購(gòu)招標(biāo);(3)調(diào)查并確定周轉(zhuǎn)性材料價(jià)格;(4)調(diào)查機(jī)械設(shè)備租賃市場(chǎng)行情、價(jià)格,確定租賃方式和控制價(jià)格。

2.7人員管理。核定管理人員數(shù)量標(biāo)準(zhǔn),調(diào)配并組建內(nèi)部架子隊(duì)伍。

2.8企業(yè)文化宣傳。對(duì)項(xiàng)目臨建設(shè)施的企業(yè)文化進(jìn)行宣傳策劃。

3.項(xiàng)目施工階段前期策劃需要編制的內(nèi)容

3.1編制依據(jù)。即施工合同、招投標(biāo)文件、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范、施工設(shè)計(jì)圖、現(xiàn)場(chǎng)施工環(huán)境、企業(yè)施工資源狀況等。

3.2項(xiàng)目背景。即工程的建設(shè)地點(diǎn)、項(xiàng)目管理特點(diǎn)及總體要求,工程造價(jià)、工期、資金來(lái)源及到位情況,項(xiàng)目周邊環(huán)境特征及施工條件等。

3.3施工條件。設(shè)計(jì)圖紙到位情況,圖紙會(huì)審進(jìn)展情況;勞務(wù)隊(duì)伍的確定,具體的勞務(wù)承包模式;材料供應(yīng)渠道及采購(gòu)方式,材料進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)的地方交通、人文環(huán)境等。

3.4工程難點(diǎn)、重點(diǎn)及特點(diǎn)分析。

3.5總體施工部署。(1)施工組織機(jī)構(gòu)設(shè)置。根據(jù)企業(yè)管理制度設(shè)置項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu),確定管理人員控制人數(shù),明確項(xiàng)目經(jīng)理、總工程師、各部門負(fù)責(zé)人具體人選;(2)施工管理目標(biāo)。制定項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、安全、成本、效益、文明施工、環(huán)保及勞動(dòng)競(jìng)賽等管理目標(biāo);(3)施工區(qū)段劃分。確定項(xiàng)目區(qū)域管理劃分;專業(yè)作業(yè)隊(duì)伍計(jì)劃設(shè)置建議,主要是劃定各作業(yè)隊(duì)的施工范圍、施工內(nèi)容、施工人數(shù)等的建議;(4)生產(chǎn)組織方式。確定項(xiàng)目勞務(wù)分包、專業(yè)分包、主要材料供應(yīng)方式及大型設(shè)備組織方式等。確定大型臨時(shí)設(shè)施如臨時(shí)駐地、混凝土拌合站、預(yù)制場(chǎng)、鋼筋等加工場(chǎng)地的建造規(guī)模、施工平面布置及管理方式;(5)施工程序及項(xiàng)目管理總體安排;(6)主要工程進(jìn)度安排。編制施工總體進(jìn)度計(jì)劃、單位工程施工進(jìn)度計(jì)劃,主要說(shuō)明各重要施工節(jié)點(diǎn)計(jì)劃的開工及完工日期。

3.6編制主要工程施工方案。(1)詳細(xì)說(shuō)明重大、復(fù)雜的施工技術(shù)方案,對(duì)于常規(guī)施工方案及方法可簡(jiǎn)要說(shuō)明;(2)編制工程安全專項(xiàng)施工方案、環(huán)境保護(hù)內(nèi)容及方法;(3)編制總體施工順序,劃分施工節(jié)段、確定各單位工程施工的先后順序和重點(diǎn)工程各分部工程的施工順序;(4)關(guān)鍵工序及特殊過(guò)程的識(shí)別和質(zhì)量控制要點(diǎn)。

3.7主要施工資源配備。確定勞動(dòng)力來(lái)源及供應(yīng)時(shí)間;確定主要材料和周轉(zhuǎn)材料來(lái)源及供應(yīng)時(shí)間,編制項(xiàng)目材料消耗表;編制機(jī)械設(shè)備使用計(jì)劃,確定主要設(shè)備來(lái)源及供應(yīng)時(shí)間。

3.8施工技術(shù)組織措施計(jì)劃。(1)編制進(jìn)度、質(zhì)量、安全、環(huán)境管理目標(biāo)的措施,編制季節(jié)性施工措施,保證文明施工、成本目標(biāo)等的措施;(2)根據(jù)工程技術(shù)含量情況,確定是否制訂項(xiàng)目科技管理措施,明確研究課題、專利申報(bào)等計(jì)劃。

3.9項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理。(1)建立風(fēng)險(xiǎn)因素識(shí)別一覽表,分析風(fēng)險(xiǎn)可能出現(xiàn)的概率及損失估計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)管理的重點(diǎn),制訂風(fēng)險(xiǎn)防范的對(duì)策及風(fēng)險(xiǎn)管理責(zé)任劃定;(2)對(duì)工期、技術(shù)、安全、質(zhì)量、合同及成本、資金、勞務(wù)用工、社會(huì)信譽(yù)等進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析并制訂出相應(yīng)對(duì)策;(3)通過(guò)對(duì)施工環(huán)境調(diào)查及合同分析,結(jié)合工程實(shí)際,確定對(duì)內(nèi)、對(duì)外合同管理及風(fēng)險(xiǎn)管理的要點(diǎn)。

3.10根據(jù)建設(shè)方標(biāo)準(zhǔn)化指南手冊(cè)。結(jié)合企業(yè)文化宣傳,制訂既能滿足建設(shè)方標(biāo)準(zhǔn)化要求,又能宣傳企業(yè)文化的各種標(biāo)志、標(biāo)識(shí)牌。

4.項(xiàng)目施工階段前期策劃的實(shí)施

4.1策劃小組根據(jù)各自職責(zé)及分工,按編制內(nèi)容形成施工階段前期策劃建議書后,經(jīng)過(guò)會(huì)簽和審批,發(fā)放項(xiàng)目經(jīng)理部執(zhí)行,項(xiàng)目經(jīng)理部根據(jù)策劃建議書編制實(shí)時(shí)性施工組織設(shè)計(jì)上報(bào)工程管理部進(jìn)行審核,報(bào)批后執(zhí)行。

4.2由于工程施工的不確定性,施工過(guò)程中難免發(fā)生意想不到的變化,如果發(fā)生重大合同變更,或是施工條件發(fā)生變化,或是施工工藝更改等,項(xiàng)目經(jīng)理部需要形成修改意見報(bào)公司審批。

5.項(xiàng)目施工階段前期策劃實(shí)施后評(píng)價(jià)

項(xiàng)目結(jié)束后,由項(xiàng)目經(jīng)理組織對(duì)施工階段的前期策劃在實(shí)施過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行總結(jié)和評(píng)價(jià),作為后續(xù)工程項(xiàng)目策劃的有益參考。

篇7

關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目管理前期策劃過(guò)程作用問(wèn)題古人云:“兵無(wú)謀不戰(zhàn),謀當(dāng)?shù)子谏啤?,其中“謀”乃指的是籌劃、運(yùn)籌。而在工程項(xiàng)目管理中“謀”往往放在前期策劃過(guò)程中。工程項(xiàng)目的確立是一個(gè)極其復(fù)雜的、同時(shí)又是十分重要的過(guò)程。盡管工程項(xiàng)目的確立主要是從上層系統(tǒng)(如國(guó)家、地方、企業(yè)),從全局和戰(zhàn)略的角度出發(fā)的,這個(gè)階段主要是上層管理者的工作,但這里面又有許多項(xiàng)目管理工作。為取得成功,必須在項(xiàng)目前期策劃階段就進(jìn)行嚴(yán)格的項(xiàng)目管理,而項(xiàng)目前期策劃工作的主要任務(wù)是尋找并確立項(xiàng)目目標(biāo)、定義項(xiàng)目,并對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)的技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證,使整個(gè)項(xiàng)目建立在可靠的、堅(jiān)實(shí)的、優(yōu)化的基礎(chǔ)上。

一、項(xiàng)目前期策劃的過(guò)程

(一)項(xiàng)目前期策劃過(guò)程的系統(tǒng)性

1.工程項(xiàng)目構(gòu)思產(chǎn)生和選擇任何工程項(xiàng)目都起源于項(xiàng)目的構(gòu)思。而構(gòu)思產(chǎn)生于解決上層系統(tǒng)(如國(guó)家、地方、企業(yè)、部門)問(wèn)題的期望,或?yàn)榱藵M足上層系統(tǒng)需要,成為實(shí)現(xiàn)上層系統(tǒng)的戰(zhàn)略目標(biāo)和計(jì)劃等。這種構(gòu)思可能很多,人們可以通過(guò)許多途徑和方法(即項(xiàng)目或非項(xiàng)目手段)達(dá)到目的,那么必須在它們中間作選擇,并經(jīng)權(quán)力部門批準(zhǔn),以作進(jìn)一步研究。

2.項(xiàng)目的目標(biāo)設(shè)計(jì)和項(xiàng)目定義這一階段主要通過(guò)進(jìn)一步研究上層系統(tǒng)情況和存在的問(wèn)題提出項(xiàng)目的目標(biāo)因素,進(jìn)而構(gòu)成項(xiàng)目目標(biāo)系統(tǒng),通過(guò)對(duì)目標(biāo)的局面說(shuō)明形成項(xiàng)目定義。這個(gè)階段包括如下工作:

(1)情況的分析和問(wèn)題的研究(2)項(xiàng)目的目標(biāo)設(shè)計(jì)(3)項(xiàng)目的定義(4)項(xiàng)目的審查

3.可行性研究

即提出實(shí)施方案,并對(duì)實(shí)施方案進(jìn)行全面的技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證,看能否實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。它的結(jié)果作為項(xiàng)目決策的依據(jù)。

(二)項(xiàng)目前期策劃過(guò)程的科學(xué)性

1.工程項(xiàng)目構(gòu)思產(chǎn)生基于對(duì)客觀環(huán)境的評(píng)估與預(yù)測(cè),并非來(lái)源于某些部門、企業(yè)及個(gè)人的感性思維。

2.工程項(xiàng)目的目標(biāo)設(shè)計(jì)必須經(jīng)過(guò)詳細(xì)的推敲。因?yàn)榉较蛐藻e(cuò)誤將會(huì)導(dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目的失敗,而且這種失敗常常是無(wú)法彌補(bǔ)的。

3.可行性研究必須建立在大量的技術(shù)數(shù)據(jù)分析與技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證的基礎(chǔ)上,為工程項(xiàng)目作決策,其中包括項(xiàng)目發(fā)展階段性的技術(shù)分析評(píng)估提供了可靠的保證。

二、項(xiàng)目前期策劃的重要作用

項(xiàng)目的前期策劃工作主要是產(chǎn)生項(xiàng)目的構(gòu)思,確立目標(biāo),并對(duì)目標(biāo)進(jìn)行論證,為項(xiàng)目的批準(zhǔn)提供依據(jù)。它是項(xiàng)目的關(guān)鍵。它不僅對(duì)項(xiàng)目的整個(gè)生命期,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施和管理起著決定性作用,而且對(duì)項(xiàng)目的整個(gè)上層系統(tǒng)都有極其重要的影響:

1.項(xiàng)目的構(gòu)思和項(xiàng)目的目標(biāo)是確立項(xiàng)目方向問(wèn)題當(dāng)然人們常常從投資影響的角度來(lái)解釋這張圖,即前期工作對(duì)投資的影響最大。

工程項(xiàng)目是由目標(biāo)決定任務(wù),由任務(wù)決定技術(shù)方案和實(shí)施方案或措施,再由方案產(chǎn)生工程活動(dòng),進(jìn)而形成一個(gè)完整的項(xiàng)目系統(tǒng)和項(xiàng)目管理系統(tǒng)。所以項(xiàng)目目標(biāo)規(guī)定著項(xiàng)目和項(xiàng)目管理的各個(gè)階段和各個(gè)方面,形成一條貫穿始終的主線。如果目標(biāo)設(shè)計(jì)出錯(cuò),常常會(huì)產(chǎn)生如下后果:

(1)工程建成后無(wú)法正常的運(yùn)行,達(dá)不到使用效果;

(2)雖然可以正常運(yùn)行,但其產(chǎn)品或服務(wù)沒(méi)有市場(chǎng),不能為社會(huì)接受;

(3)運(yùn)營(yíng)費(fèi)用高,沒(méi)有效益,沒(méi)有競(jìng)爭(zhēng)力;

(4)項(xiàng)目目標(biāo)在工程建設(shè)過(guò)程中不斷變動(dòng)造成投資、超工期等等。

2.影響全局。項(xiàng)目的建設(shè)必須符合上層系統(tǒng)的需要,解決上層系統(tǒng)存在的問(wèn)題。如果上馬一個(gè)項(xiàng)目,其結(jié)果不能解決上層系統(tǒng)的問(wèn)題,或不能為上層系統(tǒng)所接受,常常會(huì)成為上層系統(tǒng)的包袱,給上層系統(tǒng)帶來(lái)歷史性的影響。常常由于一個(gè)工程項(xiàng)目的失敗導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失,導(dǎo)致企業(yè)的衰敗,導(dǎo)致社會(huì)環(huán)境的破壞。

例如,一個(gè)企業(yè)決定開發(fā)一個(gè)新產(chǎn)品,投入一筆資金(其來(lái)源是企業(yè)以前許多年的利潤(rùn)積和借貸)。結(jié)果這個(gè)項(xiàng)目的失敗的(如產(chǎn)品開發(fā)不成功,或市場(chǎng)上已有其他新產(chǎn)品替代,本產(chǎn)品沒(méi)有市場(chǎng)),沒(méi)有產(chǎn)生效益,則不僅企業(yè)多年的辛勞(包括前期積蓄,項(xiàng)目期間人力、物力、精力、資金投入)白費(fèi),而且企業(yè)背上一個(gè)學(xué)生的包袱,必須在以后許多年中償還貸款,廠房、生產(chǎn)設(shè)備、土地雖都有帳面價(jià)值,但不產(chǎn)生任何效益,這個(gè)企業(yè)也許會(huì)一蹶不振。

三、項(xiàng)目前期策劃應(yīng)注意的問(wèn)題

1.在整個(gè)過(guò)程中必須不斷的進(jìn)行環(huán)境調(diào)查,并對(duì)環(huán)境發(fā)展趨向進(jìn)行合理的預(yù)測(cè)。環(huán)境是確定項(xiàng)目目標(biāo),進(jìn)行項(xiàng)目定義,分析可行性的最重要影響因素,是進(jìn)行正確決策的基礎(chǔ)。

2.在整個(gè)過(guò)程中有一個(gè)多重反饋的過(guò)程,要不斷地進(jìn)行調(diào)整、修改、優(yōu)化,甚至放棄原定的構(gòu)思、目標(biāo)或方案。

篇8

關(guān)鍵詞:項(xiàng)目策劃;項(xiàng)目管理;

中圖分類號(hào):F407.9 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):

項(xiàng)目策劃是一門新興的策劃學(xué),以具體的項(xiàng)目活動(dòng)為對(duì)象,體現(xiàn)一定的功利性、社會(huì)性、創(chuàng)造性、時(shí)效性的大型策劃活動(dòng)。從國(guó)外引進(jìn)此方法后各行業(yè)均作為重點(diǎn)方法手段進(jìn)行應(yīng)用,成為為現(xiàn)代社會(huì)生產(chǎn)生活應(yīng)用的普遍管理方法之一。作為建筑行業(yè)項(xiàng)目策劃貫穿于工程建設(shè)的各階段各參建單位,本文結(jié)合執(zhí)業(yè)中的一些體會(huì),淺談工程施工階段的項(xiàng)目策劃編制原則及項(xiàng)目策劃管理。

1、項(xiàng)目策劃基本原則:

客觀原則:在充分掌握事實(shí)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,進(jìn)行項(xiàng)目的分析、預(yù)測(cè),提高策劃目標(biāo)的可到達(dá)性、可實(shí)現(xiàn)性。

整合原則:策劃人員須對(duì)項(xiàng)目所涉及的各類資源進(jìn)行整理和分類,明確各類資源的性質(zhì)以及它們對(duì)于項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)的重要程度。另外,項(xiàng)目策劃人員還必須懂得各種資源的組合使用,要懂得抓住重點(diǎn),使資源組合后的合力加強(qiáng),實(shí)現(xiàn)1+1﹥2的協(xié)同效應(yīng)。

定位原則:給項(xiàng)目策劃的內(nèi)容確定明確的方向和具體的目標(biāo)。

項(xiàng)目總體定位確定了項(xiàng)目的戰(zhàn)略格局和發(fā)展方向,對(duì)具體定位有指導(dǎo)和約束作用。具體定位則是在總體定位下展開的,具體定位是對(duì)總體戰(zhàn)略目標(biāo)的分解,各個(gè)具體定位要符合總體定位的方向和指導(dǎo)思想。

信息原則:項(xiàng)目策劃的關(guān)鍵流程就是從信息收集、加工與整理開始的。信息加工要準(zhǔn)確及時(shí)。

可行性原則:是指項(xiàng)目策劃方案經(jīng)實(shí)施后,能夠達(dá)到并符合項(xiàng)目的預(yù)期目標(biāo)和效果。

2、項(xiàng)目策劃書的基本框架

項(xiàng)目策劃書基本框架項(xiàng)目策劃書的基本框架是包容策劃所有內(nèi)容的“容器”,它會(huì)因項(xiàng)目的不同而不同,但同一類項(xiàng)目會(huì)有一定的相似性。根據(jù)建設(shè)工程項(xiàng)目管理策劃的共性,總結(jié)工程項(xiàng)目策劃書撰寫的大致框架。

1)、策劃目的介紹

此部分內(nèi)容多集中在項(xiàng)目策劃概述中,是項(xiàng)目策劃的開始,屬于整個(gè)策劃的綱領(lǐng)性文字。主要包括以下三個(gè)部分,或視具體項(xiàng)目策劃的要求而定。

第一,項(xiàng)目策劃背景的介紹

包括項(xiàng)目發(fā)起人的一般情況、發(fā)展戰(zhàn)略以及本項(xiàng)目對(duì)企業(yè)的作用介紹等;以及本項(xiàng)目的社會(huì)價(jià)值與現(xiàn)實(shí)意義介紹等。

第二,項(xiàng)目策劃范圍的介紹

包括項(xiàng)目自身的范圍、項(xiàng)目策劃的具體范圍以及適用時(shí)間的介紹。

第三,項(xiàng)目策劃目的的介紹

項(xiàng)目策劃目的多種多樣,主要包括以下內(nèi)容:一是編制項(xiàng)目管理的依據(jù);二是制定項(xiàng)目管理的目標(biāo);三是制定項(xiàng)目的管理策略;四是通過(guò)上述幾種策略的綜合,體現(xiàn)項(xiàng)目管理人通過(guò)項(xiàng)目管理創(chuàng)造最大價(jià)值的要求。

2)、環(huán)境分析

一般來(lái)說(shuō),環(huán)境分析主要用SWOT分析框架來(lái)闡述。由于不同的項(xiàng)目面臨的環(huán)境不同,外部環(huán)境分析一般涉及宏觀環(huán)境和產(chǎn)業(yè)環(huán)境的介紹,內(nèi)部環(huán)境則是對(duì)企業(yè)和項(xiàng)目的分析。

項(xiàng)目分析需要考慮項(xiàng)目的自身特點(diǎn)等。通過(guò)內(nèi)外環(huán)境分析,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合的SWOT分析,從而找出在各種環(huán)境組合下的項(xiàng)目方案制定的依據(jù)。環(huán)境分析是項(xiàng)目定位和營(yíng)銷策略制定的基礎(chǔ)。

3)、項(xiàng)目方案分析

根據(jù)SWOT分析的結(jié)果,進(jìn)行項(xiàng)目的實(shí)施框架。主要內(nèi)容包括項(xiàng)目的目標(biāo),具體策劃以及實(shí)施控制的介紹。具體策劃是主要內(nèi)容,涉及項(xiàng)目人力資源、組織結(jié)構(gòu)、市場(chǎng)營(yíng)銷、財(cái)務(wù)管理等。

4)、組織結(jié)構(gòu)分析

對(duì)涉及項(xiàng)目實(shí)施環(huán)節(jié)的項(xiàng)目策劃書來(lái)說(shuō),應(yīng)有必要的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)一般與人力資源管理結(jié)合在一起,具體內(nèi)容包括項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)分析、組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、崗位職責(zé)分工、預(yù)測(cè)需求人數(shù)等。

5)、項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析

項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析涉及項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的各個(gè)層面。其中,既有項(xiàng)目預(yù)算、成本控制內(nèi)容,也有項(xiàng)目財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)和風(fēng)險(xiǎn)管理的內(nèi)容。對(duì)于所有項(xiàng)目來(lái)說(shuō),都要對(duì)項(xiàng)目的盈利能力和投資回報(bào)進(jìn)行估算。此外,對(duì)涉及融資的項(xiàng)目策劃,要注重項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的分析。項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析可以通過(guò)現(xiàn)金預(yù)算表、利潤(rùn)表、資產(chǎn)負(fù)債表等進(jìn)行介紹。

6)、進(jìn)度控制分析

對(duì)涉及項(xiàng)目管理的項(xiàng)目策劃書,有必要編制項(xiàng)目計(jì)劃,并設(shè)計(jì)進(jìn)度控制的基本策略。

項(xiàng)目計(jì)劃和進(jìn)度控制一般都采用特定的時(shí)間分期,分階段設(shè)定各種目標(biāo),來(lái)保證項(xiàng)目按時(shí)、按質(zhì)地完成。進(jìn)度控制分析主要內(nèi)容包括進(jìn)度控制、質(zhì)量控制和費(fèi)用控制三個(gè)部分。

3、項(xiàng)目策劃管理

方案選定后,策劃人員及項(xiàng)目管理人員還要對(duì)該方案實(shí)施過(guò)程中進(jìn)行總結(jié)和進(jìn)一步分析,不斷提高方案策劃的可操作性及考核指標(biāo)的針對(duì)性。項(xiàng)目實(shí)施階段的主要任務(wù)是通過(guò)管理使項(xiàng)目策劃的目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn),就工程項(xiàng)目實(shí)施階段的幾個(gè)管理方法進(jìn)行重點(diǎn)闡述。

1)、項(xiàng)目組織管理

項(xiàng)目組織管理是最重要的措施,項(xiàng)目管理的組織是項(xiàng)目管理的目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)的決定性因素,決策時(shí)建立一個(gè)健全、有針對(duì)性的項(xiàng)目班子,并結(jié)合項(xiàng)目規(guī)模、性質(zhì)等特點(diǎn)進(jìn)行組織分工。

充分利用各種管理方法充實(shí)項(xiàng)目管理措施,如階段化管理、優(yōu)化管理、QC管理方法、全員管理方法,績(jī)效考核管理方法、贏得值法等。

2)、項(xiàng)目技術(shù)管理

項(xiàng)目技術(shù)管理是最基本的措施,在組織分工的基礎(chǔ)上進(jìn)行科學(xué)的組織施工,編排合理的工程施工進(jìn)度計(jì)劃及重大事件的控制方法,預(yù)見性的進(jìn)行工程各類弊病、沖突問(wèn)題的規(guī)避管理。采用先進(jìn)的技術(shù)、工藝、材料、設(shè)備組織施工,達(dá)到技術(shù)管理為生產(chǎn)服務(wù)的目的。

3)、項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)管理

項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)管理包括合同管理、成本管理、物資管理、預(yù)結(jié)算管理。項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)管理是項(xiàng)目管理最根本的管理,其考核指標(biāo)是總體策劃的具體體現(xiàn),根據(jù)工程施工進(jìn)度要求將工程總體目標(biāo)進(jìn)行分解。根據(jù)項(xiàng)目組織形式進(jìn)行工程經(jīng)濟(jì)管理,做好合同、成本、物資的施工控制,達(dá)到工程策劃分解目標(biāo)的要求。

4)、項(xiàng)目信息化管理

加強(qiáng)應(yīng)用信息提高生產(chǎn)效率,以及應(yīng)用信息技術(shù)提升項(xiàng)目管理的水平和能力。

項(xiàng)目信息化管理的核心手段是基于網(wǎng)絡(luò)的信息處理平臺(tái),再進(jìn)行信息集中處理。在項(xiàng)目通過(guò)設(shè)置以資料室(或辦公室)作為信息管理中心,對(duì)有關(guān)信息進(jìn)行收獲取、存儲(chǔ)、存檔、處理及時(shí)有效的快速交流。通過(guò)母公司的信息化平臺(tái)進(jìn)行工程信息的上傳及文件的下載,全面、有效地進(jìn)行技術(shù)、安全、物資管理及合理分配。

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