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緒論:在尋找寫作靈感嗎?愛發(fā)表網(wǎng)為您精選了8篇財務(wù)核算主要內(nèi)容,愿這些內(nèi)容能夠啟迪您的思維,激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,歡迎您的閱讀與分享!
相比其他行業(yè)加油站作為我國的傳統(tǒng)企業(yè)的重要組成部分,在國民經(jīng)濟的發(fā)展和進步有著十分關(guān)鍵的作用,而且加油站作為服務(wù)業(yè)的重要組成部分,與民眾的生活切實相關(guān),所以對于加油站的財務(wù)核算工作也有其自身的特點,通過相關(guān)的分析和研究發(fā)現(xiàn),其特點主要表現(xiàn)在以下兩個方面。從財務(wù)收入的來源來看,加油站的財務(wù)核算工作存在復(fù)雜性。現(xiàn)階段加油站收入不僅包括油品銷售的收入,而且還包括他人使用加油站資產(chǎn)等日?;顒有纬傻母鞣N經(jīng)濟收入,即相關(guān)的使用費收入、租金收入、股利收入以及勞務(wù)收入等;而且就商品收入的角度來看,不僅存在先進收入和網(wǎng)銀收入,還包括油票、預(yù)收款以及IC卡等各種形式的營業(yè)收入。由此看來,加油站的財務(wù)收入比較廣泛,再加之市場經(jīng)濟環(huán)境中復(fù)雜的財務(wù)活動使得加油站的財務(wù)核算工作變得越來越復(fù)雜。從財務(wù)收入的過程來看,加油站財務(wù)核算工作存在動態(tài)性。眾所周知,加油站財務(wù)收入的主要部分之一就是油品的銷售,而油品的銷售又是一個動態(tài)的、持續(xù)的過程,所以對于加油站的財務(wù)核算工作也是一個動態(tài)的過程,在交接班時需要登記各加油機停泵機碼數(shù),及時將報表和營業(yè)額記賬員進行核對,而且需要做到日清、日結(jié)。
二、現(xiàn)階段加油站財務(wù)核算工作中存在的問題和不足
雖然現(xiàn)階段加油站及其總公司以及加大了對加油站財務(wù)核算工作的重視力度,也通過建立財務(wù)核算規(guī)范、加強監(jiān)管力度、提高加油站財務(wù)核算人員綜合素質(zhì)等方法在一定程度上提高了加油站財務(wù)核算工作的質(zhì)量和效率,但是就目前運行的情況來看,依舊存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在意識層面、執(zhí)行層面和監(jiān)管層面,主要內(nèi)容如下所述:
1.加油站管理人員財務(wù)核算意識不強
加油站管理人員的財務(wù)核算意識不強主要表現(xiàn)在兩方面,一方面,加油站的最高管理層及總公司管理層沒有較強的財務(wù)核算意識,管理松散,沒有以身作則,甚至出現(xiàn)帶頭的現(xiàn)象;另一方面,加油站財務(wù)核算人員的綜合素質(zhì)比較低,容易出現(xiàn)私藏小金庫的現(xiàn)象,其專業(yè)知識和專業(yè)技能不夠高,不能及時的處理加油站復(fù)雜的財務(wù)收入,造成壞賬、呆賬的形成,進而造成了不必要的損失的風(fēng)險,影響了加油站其他各項工作的順利開展。
2.加油站財務(wù)核算執(zhí)行過程中存在問題
加油站財務(wù)核算執(zhí)行過程中存在的問題主要表現(xiàn)在財務(wù)核算換亂、賬目不清、實際支出和預(yù)算支出不一致,財務(wù)核算效率低,信息失真等現(xiàn)象。比如,油品損耗的核算是加油站財務(wù)核算工作的重要內(nèi)容之一,但是一些加油站對于油品運輸?shù)膿p耗、零售的損耗以及清罐損耗進行核算時沒有獨立的賬目,而且核算工作不及時,進而出現(xiàn)核算不準(zhǔn)確等現(xiàn)象的發(fā)生,影響了加油站實際利潤的核算,不利于加油站領(lǐng)導(dǎo)決策工作的順利開展。
3.加油站財務(wù)核算監(jiān)管體系不健全
加油站財務(wù)核算監(jiān)管體系不健全主要表現(xiàn)在兩方面,一方面,一些加油站缺乏健全的監(jiān)督管理規(guī)范,監(jiān)督管理工作隨意性和主觀性比較大,沒有嚴(yán)格的監(jiān)督管理指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致監(jiān)督管理的實際執(zhí)行力差;另一方面,一些加油站財務(wù)核算的監(jiān)管工作由企業(yè)的最高管理層來單獨監(jiān)管,即便有財務(wù)核算監(jiān)管部門也受最高管理層的限制,而且不能對最高管理層的財務(wù)核算工作進行監(jiān)管,缺乏合作意識,透明度不夠高,容易由于管理層素質(zhì)的問題出現(xiàn)不必要的損失和風(fēng)險。
三、加油站構(gòu)建管理會計體系的必要性
由上述對現(xiàn)階段加油站財務(wù)核算工作中存在問題的描述發(fā)現(xiàn),加油站財務(wù)核算工作中存在的問題和不足在很大程度上影響了加油站其他各項工作的順利開展和運行,不利于加油站的長遠(yuǎn)發(fā)展和進步,而管理會計體系的建設(shè)能夠從根本上規(guī)范加油站的財務(wù)核算工作,提高財務(wù)核算工作的工作效率和工作質(zhì)量,而且現(xiàn)階段中石油、中石化等一些大型石油企業(yè)通過建立會計核算體系取得了很好的業(yè)績,由此看來,從財務(wù)核算的視角出發(fā),對加油站建立管理會計體系是十分必要和重要的。
四、財務(wù)核算視角看如何建立好加油站的管理會計體系
通過上述的論述和分析,筆者從財務(wù)核算的視角出發(fā),從加油站的預(yù)算核算、控制核算、審核評價核算以及修正核算四大模塊對如何建立好加油站的管理會計體系提出了建議,具體內(nèi)容如下所述:
1.加油站預(yù)算核算方面
在預(yù)算核算方面,首先要保證加油站會計報表、明細(xì)賬目、臺賬以及記賬冊的準(zhǔn)確可靠,此外還要對其進行篩選和加工,確保數(shù)據(jù)來源的真實可靠性;其次,要充分的考慮到宏觀經(jīng)濟對加油站預(yù)算編制工作的影響,即要把握國家相關(guān)的經(jīng)濟政策和法律條例;第三,要根據(jù)加油站的特色選擇合適的預(yù)算方法和模型,比如作業(yè)成本法、精細(xì)成本法等;最后要以預(yù)算編制報表、財務(wù)會計報表等載體對預(yù)算編制的結(jié)合進行呈現(xiàn)以供參考和應(yīng)用。
2.加油站控制核算方面
現(xiàn)階段加油站的控制核算工作主要包括經(jīng)營控制和決策控制,經(jīng)營控制又包括成本費用的控制和資金的控制,即在進行財務(wù)核算工作時一定要嚴(yán)格核算的標(biāo)準(zhǔn),對于油罐、站房、機械設(shè)備以及加油機的購置一定要嚴(yán)格控制和管理,避免固定資產(chǎn)的浪費;而決策核算的控制需要提高加油站最高管理層的綜合素質(zhì)和責(zé)任意識,推進控制信息系統(tǒng)的開發(fā)和建立,加強合作意識,為加油站的核算工作打下一個良好的基礎(chǔ)。
3.加油站審核評價核算方面
審核評價也是加油站財務(wù)核算工作的重要組成部分之一,良好的財務(wù)審核和評價能夠從根本上減少加油站財務(wù)核算工作中由于人為因素或者其他主客觀因素造成的不必要的風(fēng)險和損失,這就要求加油站首先要嚴(yán)格評價考核機構(gòu),明確各部門的職業(yè),加強工作人員的責(zé)任意識;其次,要從個體層面、整體層面嚴(yán)格財務(wù)核算評價的標(biāo)準(zhǔn);第三,要依據(jù)既定的考核指標(biāo)嚴(yán)格財務(wù)核算評價的過程,配合相關(guān)的獎懲機制從根本上提高加油站財務(wù)核算人員的工作熱情和工作積極性,減少財務(wù)核算工作的風(fēng)險和損失。
4.加油站修正核算方面
由于現(xiàn)代市場經(jīng)濟環(huán)境的復(fù)雜化和多樣化,以及當(dāng)今社會時局、政策以及加油站經(jīng)營環(huán)境的不斷變化和完善,要想加油加油站財務(wù)核算工作的實際操作性、科學(xué)性和合理性,就必須依照市場環(huán)境的變化和加油站戰(zhàn)略目標(biāo)的變化對加油站的財務(wù)核算工作進行及時的修正和完善,包括核算指標(biāo)、核算標(biāo)準(zhǔn)、核算方法、執(zhí)行人員等其他相關(guān)方面,從根本上減少信息失真等各種財務(wù)核算風(fēng)險。
五、結(jié)語
1 當(dāng)前事業(yè)單位財務(wù)核算存在的問題
1. 1 內(nèi)部審計缺乏獨立性和權(quán)威性
首先,在事業(yè)單位財務(wù)工作審計監(jiān)督中面臨的一個首要問題就是內(nèi)部審計缺乏獨立性和權(quán)威性。內(nèi)部審計缺乏獨立性主要是指,審計監(jiān)督人員在進行監(jiān)督的時候并不能本著一個公平、公開、公正的原則去進行監(jiān)督工作。因為往往監(jiān)督人員與審計人員之間有著某種利益關(guān)系,這就導(dǎo)致了監(jiān)督工作的獨立性不能得到很好的保證; 因為沒有得到事業(yè)單位核心部門的重視,這樣就會造成在開展具體監(jiān)督工作的時候,不會得到審計人員的重視,往往只會使這些審計人員應(yīng)付了事??傮w而言,事業(yè)單位內(nèi)部審計監(jiān)督工作的獨立性問題,主要是來自監(jiān)督人員不能夠很好地把握工作和自身利益的關(guān)系而造成的。
1. 2 事業(yè)單位財務(wù)核算缺乏全面性
多數(shù)事業(yè)單位開展財務(wù)工作財務(wù)核算是以尋求現(xiàn)有財務(wù)工作中存在的問題為主要目的,因此財務(wù)核算工作中往往是事后財務(wù)核算多,事前、事中少,對促進事業(yè)單位整個營運狀況、資金運作水平的提高關(guān)注度不夠,多數(shù)時候是為了財務(wù)核算而財務(wù)核算,較難發(fā)現(xiàn)客觀性、針對性和苗頭性的問題。同時,我國的財務(wù)核算往往沒有做計劃和預(yù)算的習(xí)慣,只對已發(fā)生的事情進行財務(wù)核算,涉及范圍面狹窄。雖然我國一直在對財務(wù)核算進行改革,但目前的狀況并不樂觀。加之大部分事業(yè)單位財務(wù)核算人手少,任務(wù)重,財務(wù)核算人員多數(shù)僅僅是針對眼前的任務(wù)而開展工作,且多數(shù)事業(yè)單位財務(wù)核算隊伍知識結(jié)構(gòu)老齡化現(xiàn)象嚴(yán)重,養(yǎng)成了一種微觀思維和慣性思維,難以將最新的財務(wù)核算方法、財務(wù)核算理念運用到財務(wù)核算工作中來。
2 新會計制度對事業(yè)單位會計核算的影響
2. 1 擴大適用范圍
我國在1997 年頒布的《會計制度》在公共財政管理上過分強調(diào)行業(yè)類型以及經(jīng)濟類別,這就導(dǎo)致了在實施過程中很多行業(yè)以及企事業(yè)單位之間在財務(wù)會計信息收集與統(tǒng)計方面存在很大的問題,導(dǎo)致了行業(yè)壁壘的出現(xiàn)。而2013 年1月1 日頒布的新《會計制度》則打破了各行業(yè)以及企事業(yè)單位之間存在的會計信息壁壘,在全國范圍內(nèi)建立統(tǒng)一各行各業(yè)的財務(wù)會計審核制度。這樣使得不同行業(yè)類型以及經(jīng)濟類別的會計在會計信息上不會有太大的出入,有利于不同行業(yè)以及不同經(jīng)濟成分的企事業(yè)單位在會計信息上的交流,提高了財政管理效率。
2. 2 進一步對會計要素進行劃分
新會計制度將會計要素分為負(fù)債、收入、支出、資產(chǎn)和凈資產(chǎn)五大方面,并且對于這五大要素進行細(xì)分。通過這樣的劃分方式使得事業(yè)單位不同多個財務(wù)內(nèi)容之間的區(qū)分更為準(zhǔn)確、合理,同時也間接地提升了事業(yè)單位會計核算的效率與質(zhì)量。舊會計制度過于強調(diào)預(yù)算資金,缺乏對于財務(wù)核算管理的規(guī)定,難以真實反映出事業(yè)單位真實財務(wù)狀況,而新會計制度則加大了對財務(wù)核算的范圍及內(nèi)容,有效保證了會計信息的真實性。
2. 3 固定資產(chǎn)核算的改變
舊會計制度將固定基金和固定資產(chǎn)作為資產(chǎn)初始價值的計量方式,新會計制度改變了這一計量方式,采用了累計折舊法進行計量。累計折舊法綜合考慮固定資產(chǎn)原有價值和固定資產(chǎn)折舊率等方面要素,提升了固定資產(chǎn)核算的精準(zhǔn)度。新會計制度同時進行固定資產(chǎn)和原值計入的計量,并且根據(jù)實際進行相應(yīng)沖減。同時,不將計入原有的流動資產(chǎn)沖減,這一方式使得固定資產(chǎn)核算效率大大提升。
3 新會計制度對事業(yè)單位財務(wù)核算的對策分析
3. 1 完善事業(yè)單位內(nèi)部審計制度
審計制度的建立是為了保證事業(yè)單位財務(wù)會計活動能夠在有序的環(huán)境下進行,因此從保證事業(yè)單位長期良好發(fā)展的角度出發(fā),應(yīng)當(dāng)不斷完善事業(yè)單位現(xiàn)有的內(nèi)部審計制度,結(jié)合事業(yè)單位自身財務(wù)管理的實際情況,強化內(nèi)部控制與內(nèi)部審計制度建設(shè)。加強事業(yè)單位內(nèi)部審計制度建設(shè)不僅僅是新會計制度對于事業(yè)單位財務(wù)管理的要求,同時也是切實提升事業(yè)單位財務(wù)管理能力的重要舉措。因此事業(yè)單位應(yīng)該從實際情況出發(fā),從戰(zhàn)略角度出發(fā)制定并完善符合事業(yè)單位發(fā)展要求的內(nèi)部審計制度。同時積極推動人資信評價體系建設(shè),強化能力建設(shè)與職業(yè)素養(yǎng)培育雙重建設(shè),從而培養(yǎng)出大批優(yōu)秀的事業(yè)單位財務(wù)核算人才。
3. 2 做好收入的確認(rèn)、計量和成本核算的解決
新會計準(zhǔn)則更加強調(diào)經(jīng)濟利益會帶來事業(yè)單位權(quán)益的增加,這一概念與資產(chǎn)資產(chǎn)負(fù)債觀基本保持一致,也是符合新會計準(zhǔn)則要求的內(nèi)容。在傳統(tǒng)的事業(yè)單位收入確認(rèn)、計量方式中,將各項收入均納入到收入范疇內(nèi),但是這些收入的很大一部分并不能夠使得事業(yè)單位的凈利潤增加,只是增加賬面上的數(shù)字。因此這種收入以及計量方式不夠科學(xué),需要采用差額計入收入法。差額計入收入法計入的是企業(yè)的凈收入,能夠真正帶來企業(yè)所有者權(quán)益的增加,因此該方法符合新會計準(zhǔn)則的要求; 事業(yè)單位涉及的工作范圍較廣闊,單純地采用單一的成本核算方法是不能夠滿足實際要求的,應(yīng)該充分發(fā)揮出網(wǎng)絡(luò)結(jié)算差額結(jié)算 相互結(jié)算等計算方式的優(yōu)勢,根據(jù)實際情況靈活選擇。同時事業(yè)單位在實施會計制度時,做好會計實務(wù)工作在新舊制度下的銜接,并且重視本單位的資產(chǎn)清查工作及會計實務(wù)的處理工作,對固定資產(chǎn)要計提折舊,對無形資產(chǎn)要進行攤銷,以促進新會計制度下事業(yè)單位財務(wù)核算工作發(fā)展。
3. 3 完善財務(wù)報告制度
與舊會計制度相比,新會計制度將財務(wù)報告分為附注和會計報表兩部分,并且在原會計制度的基礎(chǔ)上,對于會計報表的內(nèi)容進行完善與增添。為了適應(yīng)新會計制度的這一要求,事業(yè)單位應(yīng)該從以下幾方面完善財務(wù)報告制度: 預(yù)算管理方面。在目前預(yù)算編制中,做好固定資產(chǎn)的清算以及無形資產(chǎn)損耗的估量工作,強化對于資產(chǎn)運行過程中價值損失的核算預(yù)計量,進而提升資產(chǎn)運行與使用效率。按照資金的來源進行區(qū)分,做好財務(wù)資金分離預(yù)算,從而將財政補助資金與非財政補助資金準(zhǔn)確區(qū)分開來; 資金收入與支出方面。收入方面,準(zhǔn)確界定不同來源的財政資金的類型以及數(shù)量。支出方面,逐步完善財務(wù)集中收支體制,適當(dāng)增加支出會計科目; 資產(chǎn)管理方面。在資產(chǎn)的入賬核算上,應(yīng)該對捐贈、盤盈等非經(jīng)營方式獲得的資金進行規(guī)范會計入賬。對于存在憑證的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)由憑證資料以及稅費確定會計入賬數(shù)目。對于不存在憑證的固定資產(chǎn),如接受的捐贈或收到的實物投資,應(yīng)使用協(xié)議價格或公允價值進行會計計量,并且在財務(wù)報表中予以單獨注明。資產(chǎn)損耗的會計核算上,增設(shè)累計折舊累計攤銷等科目。根據(jù)不同類型的資產(chǎn)選擇合適的折舊辦法,并確定合理的折舊年限。
3. 4 推行財務(wù)人員離任審計公示制度
為了明確財務(wù)人員離職后資產(chǎn)、資金和資源的清算與問責(zé),正確評價財務(wù)人員任職期間的經(jīng)濟責(zé)任,就需要引入財務(wù)人員離任審計制度。從審計本身出發(fā),將經(jīng)濟責(zé)任審計、預(yù)算審計、工作績效審計、個人財務(wù)審計等多方面內(nèi)容有效地結(jié)合起來,真正做到立體化審計,保證審計結(jié)果的真實性與可靠性。審計公示是將審計結(jié)果通過專欄、報紙、廣播、電視等公共方式進行公開,使得廣大職工對于審計依據(jù)、程序、內(nèi)容、時限、規(guī)章制度、審計結(jié)果等內(nèi)容有著清楚的認(rèn)識,通過社會范圍內(nèi)的監(jiān)督,以保證審計結(jié)果的真實性,提升審計質(zhì)量。財務(wù)人員離任審計公示制度包括兩部分,一是審計目的公示。在相關(guān)審計人員對被審計的離任財務(wù)人員進行審計之前,要提前將審計依據(jù)、審計人員名單、審計內(nèi)容等內(nèi)容進行公示; 二是審計結(jié)果的公示。在不違反相關(guān)保密法規(guī)的前提下,將審計流程、審計報告、決定書等內(nèi)容報給相關(guān)部門,并且盡可能將可公示的內(nèi)容予以公示。
3. 5 穩(wěn)步推進財務(wù)核算績效指標(biāo)體系建設(shè)
穩(wěn)步推進財務(wù)核算績效指標(biāo)體系建設(shè),是一項系統(tǒng)、長期性工作,需要從以下幾方面著手。一是充分利用歷史數(shù)據(jù)資料,總結(jié)歸納績效考核規(guī)律,積極尋求聯(lián)系點。采取統(tǒng)計分析的方法逐步探索事業(yè)單位績效與部門整體績效的關(guān)系,探索同類事業(yè)單位的效益產(chǎn)出比; 二是酌情選擇績效考核指標(biāo)。本著先易后難,由簡入繁的原則,從事業(yè)單位預(yù)算入手,制定出與預(yù)算相對應(yīng)的各個分事業(yè)單位的績效指標(biāo); 三是合理利用先期評價試點事業(yè)單位已建立起來的指標(biāo)體系,將其應(yīng)用于同類事業(yè)單位繼續(xù)檢驗; 四是以綜合價值的最優(yōu)作為評價標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合事業(yè)單位成本控制的特點,明確重點考評指標(biāo)體系,兼顧各部門協(xié)同發(fā)展要求。有效地處理當(dāng)年預(yù)算評價與戰(zhàn)略規(guī)劃評價之間的關(guān)系,實現(xiàn)評價的短期性與長期性有效結(jié)合,從而保證評價激勵體系的有效性與準(zhǔn)確性。
關(guān)鍵詞:企業(yè);財務(wù)核算;監(jiān)督機制;財務(wù)管理
中圖分類號:F270 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1674-1723(2013)03-0150-02
企業(yè)的財務(wù)管理是企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié),而會計核算又是財務(wù)管理的基礎(chǔ),同時它在激活市場競爭等方面做出了重要貢獻,在社會發(fā)展進程中處于十分重要的戰(zhàn)略地位。但由于一般的中小企業(yè)規(guī)模小,會計核算問題一直都沒有引起中小企業(yè)管理者的足夠重視,因此關(guān)注和研究中小企業(yè)的會計核算問題對于我國的發(fā)展中小企業(yè)戰(zhàn)略具有現(xiàn)實意義,本文分析了中小企業(yè)會計核算存在的問題并提出對策與建議。
一、企業(yè)財務(wù)核算存在的問題
(一)企業(yè)的財務(wù)管理制度不健全
我國很多的企業(yè)的財務(wù)會計管理制度不完善,對會計人員工作的約束力較低,導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)核算工作效率低下,嚴(yán)重阻礙了企業(yè)財務(wù)管理水平的提高。
(二)企業(yè)的財務(wù)核算主體不明確
當(dāng)前我國的經(jīng)濟市場體制中,較多數(shù)企業(yè)為中小企業(yè),部分企業(yè)投資人錯誤地將企業(yè)財務(wù)當(dāng)成自己的財產(chǎn)隨意取用,或者聘任親屬擔(dān)任會計核算工作人員,加上企業(yè)的財務(wù)核算主體不明確,使得企業(yè)的財務(wù)核算工作不規(guī)范,核算工作質(zhì)
量不高。
(三)企業(yè)缺乏有效的財務(wù)核算監(jiān)督機制
由于缺乏有效的企業(yè)財務(wù)核算監(jiān)督機制,導(dǎo)致中小企業(yè)的會計核算監(jiān)督效果不佳。大部分企業(yè)只有年度例行審計和日常的報表報送,尤其是中小企業(yè)的財務(wù)核算工作準(zhǔn)確性不高。由于未設(shè)置內(nèi)部審計機構(gòu),或者內(nèi)部審計機構(gòu)的職責(zé)不完善,只作為形式上的審計機構(gòu),卻為真正對企業(yè)的核算工作起監(jiān)督作用。因此,有的企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員、財會人員甚至領(lǐng)導(dǎo)干部利用監(jiān)督不力的漏洞,大量收受賄賂,利用各種手段非法占有企業(yè)資產(chǎn),嚴(yán)重影響了企業(yè)財務(wù)核算的真實性。
(四)企業(yè)的財會從業(yè)人員專業(yè)素質(zhì)水平不一
企業(yè)財會從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)與財務(wù)核算工作的效率質(zhì)量息息相關(guān),然而當(dāng)前企業(yè)的財會從業(yè)人員專業(yè)素質(zhì)水平不一,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)核算結(jié)果的真實性、完整性無法得到保證。
當(dāng)前大部分企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中,由于過于重視財務(wù)會計核算工作的效率,而忽視了財會從業(yè)人員的專業(yè)化素質(zhì)。加上企業(yè)未能定期為財會從業(yè)人員進行綜合素質(zhì)化的培訓(xùn),導(dǎo)致企業(yè)會計人員的素質(zhì)參差不齊,使得企業(yè)的財務(wù)核算結(jié)果質(zhì)量及效率大大降低。
二、完善企業(yè)財務(wù)核算的對策分析
(一)加強企業(yè)的財務(wù)管理核算制度建設(shè)
1.加大相關(guān)財務(wù)法規(guī)的宣傳力度。企業(yè)必須加大會計法規(guī)實施力度,首先必須加強企業(yè)經(jīng)營者的法律意識,經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)問題必須及時整改,并嚴(yán)格依法處理并追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任,涉及違法犯罪的要移交司法部門,做到有法必依,執(zhí)法必嚴(yán),違法必究,將財務(wù)法規(guī)真正落實到企業(yè)的財務(wù)核
算之中。
在相關(guān)法規(guī)體系的建設(shè)上,企業(yè)必須注重法規(guī)的可操作性、實用性、科學(xué)性、嚴(yán)謹(jǐn)性,尤其要注意各相關(guān)法規(guī)的銜接,便于財務(wù)法規(guī)真正落實于企業(yè)的日常財務(wù)工作中。通過建立健全科學(xué)的財務(wù)管理制度,提高企業(yè)的財務(wù)部門工作效率及工作質(zhì)量,保障企業(yè)財務(wù)核算的準(zhǔn)確度。
2.建立健全的企業(yè)財務(wù)管理制度。
(1)通過建立健全的企業(yè)財務(wù)管理制度,可以使得企業(yè)的財務(wù)核算更為完善。其中,內(nèi)部稽核制度是會計管理制度的重要組成部分,包括:稽核工作的組織形式和具體分工,稽核工作的職責(zé)、權(quán)限,審核會計憑證和復(fù)核會計賬簿、會計報表等方法。通過內(nèi)部稽核制度,可以約束企業(yè)財會人員的工作及職責(zé),避免出現(xiàn)一人多職,防止出現(xiàn)的現(xiàn)象。內(nèi)部稽核制度可以作為企業(yè)財務(wù)人員相互制約的措施,即使得財務(wù)人員做到管錢不管帳,管賬不管錢等相互牽制的機制。
(2)成本核算制度一般包括:成本核算的對象、方法、程序以及成本分析等。其中,成本分析為企業(yè)財務(wù)人員的重要工作內(nèi)容。通過建立健全的財務(wù)及成本分析制度,可以確定財務(wù)分析的主要內(nèi)容、財務(wù)會計分析的基本要求和組織程序、財務(wù)分析的方法、財務(wù)會計分析報告的編寫要求等,它是企業(yè)掌握各項財務(wù)計劃和財務(wù)指標(biāo)的完成情況、檢查國家財經(jīng)制度、法令的執(zhí)行情況等方面的重要途徑。企業(yè)通過成本核算,不僅有利于改善財務(wù)預(yù)測、財務(wù)計劃工作,而且有利于了解企業(yè)財務(wù)活動的規(guī)律性,從而制定有效措施不斷改進、完善企業(yè)的財務(wù)核算工作。
(二)明確企業(yè)的財務(wù)核算主體
為了確保企業(yè)財務(wù)核算結(jié)果的真實性及有效性,企業(yè)必須明確財務(wù)核算主體。企業(yè)的財務(wù)核算必須以企業(yè)所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)作為主體,避免與其他核算主體混肴。
一方面,企業(yè)在進行財務(wù)核算之前,應(yīng)當(dāng)先判斷該會計主體是否具備獨立核算的能力,只有具備獨立核算能力,才能作為單獨的會計主體。
另一方面,企業(yè)可以根據(jù)兩方面原則作為依據(jù),一是根據(jù)企業(yè)是否從資本市場籌資;二是根據(jù)企業(yè)的注冊資本大小,從而判定其是否為中小企業(yè)。若企業(yè)不從資本市場籌資而且其注冊資本不超過規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),則該企業(yè)為中小企業(yè),可以采用中小企業(yè)的會計制度作為企業(yè)財務(wù)核算與監(jiān)督的依據(jù)。
(三)完善企業(yè)的財務(wù)核算監(jiān)督機制
1.加大企業(yè)的財務(wù)核算監(jiān)督力度。在對企業(yè)的財務(wù)核算工作進行監(jiān)督時,除了要加強對企業(yè)的稅收情況監(jiān)督,還要對一些違紀(jì)違規(guī)問題的落實情況進行監(jiān)督檢查。其中,稅務(wù)、工商等國家機關(guān)和業(yè)務(wù)主管部門對企業(yè)進行檢查和審計時,必須嚴(yán)格按照《會計法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《稅收征管法》、《公司法》等法規(guī)衡量企業(yè)的財務(wù)核算工作是否合法、合理。通過對企業(yè)的財務(wù)核算工作質(zhì)量進行監(jiān)督,加強規(guī)范企業(yè)的會計基礎(chǔ)工作,對于不依法設(shè)置會計賬簿、私設(shè)會計賬簿和設(shè)有“賬外賬”的企業(yè),相關(guān)監(jiān)督部門必須依照財政會計法規(guī)的相關(guān)規(guī)定從嚴(yán)處罰,保障企業(yè)財務(wù)核算的真實性。
2.嚴(yán)格規(guī)范企業(yè)的財務(wù)核算工作。當(dāng)前,稅務(wù)部門忽視加強監(jiān)督企業(yè)的財務(wù)核算管理工作,導(dǎo)致大量企業(yè)出現(xiàn)偷稅漏稅的現(xiàn)象。因此,稅務(wù)部門必須對企業(yè)的財務(wù)核算人員進一步核實,可以通過加強規(guī)范企業(yè)的財務(wù)核算工作,加大對企業(yè)財務(wù)核算的監(jiān)督力度,從而促進企業(yè)財務(wù)核算工作的健康發(fā)展及準(zhǔn)確性。
(四)提高企業(yè)的財會從業(yè)人員專業(yè)化水平
1.規(guī)范企業(yè)的日常財務(wù)工作。當(dāng)前,規(guī)范企業(yè)的日常財務(wù)核算工作具有重要意義。通過加強規(guī)范企業(yè)的日常財務(wù)工作,完善企業(yè)的財務(wù)核算,并使之更加適應(yīng)市場經(jīng)濟的需要。企業(yè)的經(jīng)營者必須高度重視財務(wù)核算工作,預(yù)先做好風(fēng)險防范措施,確保企業(yè)會計信息的準(zhǔn)確性,從而為經(jīng)營者決策提供參考依據(jù),準(zhǔn)確的判斷企業(yè)的經(jīng)營狀況和預(yù)測企業(yè)發(fā)展前景。企業(yè)還可以通過將會計部門提供的會計信息提供給管理者、經(jīng)營者及有關(guān)國家經(jīng)濟管理部門,可以提高企業(yè)財務(wù)核算的準(zhǔn)確度與公開性。
2.加強企業(yè)的財會人員法治教育,提高其業(yè)務(wù)水平。企業(yè)的財會工作人員在企業(yè)的財會核算中占據(jù)重要位置,財會人員的專業(yè)化水平及職業(yè)道德與企業(yè)的財務(wù)核算息息相關(guān)。只有確保財務(wù)人員具備合格的職業(yè)道德素質(zhì),才能進一步保障企業(yè)的財務(wù)核算的真實性與準(zhǔn)確性。因此,必須加強對企業(yè)的財會人員進行法治教育,確保財會人員了解相關(guān)財務(wù)法律法規(guī),具備最起碼的職業(yè)道德。另外,企業(yè)應(yīng)當(dāng)多多鼓勵、支持財務(wù)人員多在業(yè)余時間多多學(xué)習(xí)相關(guān)財會知識,參加后續(xù)教育,從而不斷提高其業(yè)務(wù)水平,同時提高企業(yè)的財務(wù)核算成果
質(zhì)量。
3.加強企業(yè)財務(wù)人員的培訓(xùn)工作,提高其綜合素質(zhì)。企業(yè)應(yīng)該加強對會計人員的培訓(xùn),主要包括會計法規(guī)和稅收法規(guī)的培訓(xùn)。通過對企業(yè)會計人員進行培訓(xùn),可以提高會計人員對于財務(wù)工作的認(rèn)識及業(yè)務(wù)水平。使得企業(yè)的會計人員進一步對本單位會計工作和會計資料的真實性、完整性負(fù)責(zé)。通過對財務(wù)人員進行定期培訓(xùn),可以促進會計人員熟練掌握各基本環(huán)節(jié)的規(guī)定和要求。
另外,企業(yè)中的相關(guān)部門還要對財務(wù)專職人員進行定期或不定期的考試、考核,不斷提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)和法制觀念,確保企業(yè)的財務(wù)核算工作具備高效性及準(zhǔn)確性。
三、結(jié)語
綜上所述,企業(yè)財務(wù)核算的真實性及有效性,對于實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟效益及可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。因此,企業(yè)在經(jīng)營過程中,必須注重加強財務(wù)核算工作,采取相關(guān)措施改善其中存在的問題。通過不斷改進財務(wù)核算方法,提升企業(yè)財務(wù)核算的有效性及真實性,推動企業(yè)不斷健康、持續(xù)地發(fā)展,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益與社會效益。
參考文獻
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【關(guān)鍵詞】SAP;財務(wù)核算
眾所周知,傳統(tǒng)的財務(wù)電算化核算是以單純的會計電算化軟件為基礎(chǔ),以電腦為操作工具,通過初始會計憑證的錄入,利用會計電算化軟件中相應(yīng)的各種模塊功能,進行后續(xù)的自動記賬、提稅、核算成本、總賬結(jié)轉(zhuǎn)、出據(jù)會計報表等電算化運算及操作,以實現(xiàn)會計核算的電算化,在一定程度上來說提高了會計核算的效率和能力。
對于一些小企業(yè)來說,財務(wù)電算化軟件應(yīng)該是一個不錯的選擇。但對于大、中型企業(yè),尤其是集團公司來說一般的電算化軟件在使用時就會出現(xiàn)一些不可避免的短板,而SAP則是基于這一點應(yīng)運而生的。SAP中的財務(wù)核算模塊除了具有原會計電算化的功能,同時更加注重財務(wù)管理與分析功能。對管理者來說是一個強大的管理工具,是一個全流程的ERP綜合管理平臺,其功能的細(xì)化程度為提高企業(yè)管理水平無疑提供一支強力的推進劑。對于各操作環(huán)節(jié)、管理節(jié)點的分工和明確責(zé)任體現(xiàn)得更加直觀,必將為企業(yè)提高管理水平搭建一個廣闊的平臺。下面就財務(wù)核算在SAP中的應(yīng)用做以下具體分析:
1、搭建財務(wù)核算在SAP中的架構(gòu)
SAP是一個可以根據(jù)企業(yè)的實際情況進行管理模式架構(gòu)搭建的綜合管理平臺。財務(wù)核算做為其中的一個重要組成部分,其初始核算架構(gòu)的設(shè)置更顯得尤為重要。這一方面取決于要符合基本的國家會計制度對財務(wù)會計核算的基本要求,加一方面又要滿足企業(yè)經(jīng)營管理的個性化需求。所以,初始核算架構(gòu)的搭建顯得尤為重要,只有地基牢固才能保證今后的實際操作順暢,滿足當(dāng)初核算管理設(shè)想的需要。
SAP本身的財務(wù)核算架構(gòu)就是很靈活的,一方面提供與本企業(yè)集團相近行業(yè)的解決方案,同時還會跟據(jù)企業(yè)集團的不同特點和實際情況與管理層進行深入的溝通與交流,通過多次會議進行共同研討,進行初期的財務(wù)核算架構(gòu)搭建,把總體框架確立下來。這個環(huán)節(jié)是整個流程的基礎(chǔ),所以顯得非常關(guān)鍵,這為管理者對未來要達到一個什么樣的管理目標(biāo)和管理水平提出了一個課題,也是考驗管理者智慧、信心與決心的關(guān)鍵一環(huán)。同時決定著SAP上線后能否滿足企業(yè)日常操作和經(jīng)營管理的需要,為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展助力。
2、各種財務(wù)核算模塊的建立
在SAP管理系統(tǒng)中,會計核算分為財務(wù)會計、財務(wù)供應(yīng)鏈管理、控制、企業(yè)控制、戰(zhàn)略企業(yè)管理、投資管理、項目管理、房地產(chǎn)管理、靈活的不動產(chǎn)管理等。這些功能模塊的設(shè)置也充分說明了財務(wù)會計應(yīng)該從原有的單純記賬向著財務(wù)管理方面加以延伸,體現(xiàn)出財務(wù)監(jiān)督與管理的職能。
當(dāng)然,對于財務(wù)人員來說財務(wù)會計核算是日常工作的根本和主要內(nèi)容,這其中又分為總分類賬、應(yīng)收款、應(yīng)付賬款、銀行、固定資產(chǎn)、特殊功能分類賬、附加功能、租賃會計核算等。對企業(yè)來說,總分類賬的建立是會計核算的基礎(chǔ),以國家會計制度為基礎(chǔ)建立符合本企業(yè)財務(wù)核算特點的總賬科目是保證后續(xù)會計核算能否順利進行的前提。這就需要企業(yè)的關(guān)鍵用戶與SAP的IDS顧問密切配合,共同研討,深入交換意見,通過不斷的模擬操作與測試,以達到上線后能滿足實務(wù)操作的可能。總體來說這個過程是一項長期而又極負(fù)挑戰(zhàn)的工作,需要企業(yè)關(guān)鍵用戶與IDS顧問在一起通過研討、設(shè)置、模擬操作、再研討、改進、再設(shè)置、再模擬操作等等,只有通過這一系列不斷循環(huán)改進的過程,才能使之達到滿足實際操作的需要。
SAP中的總賬科目不同以往我們理解的傳統(tǒng)會計科目,它是跟據(jù)集團公司的總體需要形成的統(tǒng)馭科目,一但設(shè)置不能輕易改變。由集團公司建立總賬科目架構(gòu)后,再建立以各分公司代碼為中心的核算架構(gòu),與傳統(tǒng)的會計核算架構(gòu)建立是有區(qū)別的。當(dāng)現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、固定資產(chǎn)等總賬類統(tǒng)馭科目建立后,一些相關(guān)的原財務(wù)理解的明細(xì)科目將以總賬科目形式存在。而這種設(shè)置布局也使總賬類科目設(shè)置要求更加謹(jǐn)慎和細(xì)致,不然對今后實務(wù)操作會產(chǎn)生直接影響。例如應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款這類往來科目在SAP中是以客戶和供應(yīng)商管理為中心的統(tǒng)馭類總賬科目,它們的核算是以客戶及供應(yīng)商為基礎(chǔ)的,所以相關(guān)客戶及供應(yīng)商信息的前期錄入及導(dǎo)入是否準(zhǔn)確是符合SAP操作的規(guī)范,比科目設(shè)置本身顯得更為重要。但是,如果企業(yè)針對自身情況,想設(shè)置明細(xì)科目的話也是可以的,例如在銷售費用、管理費用中下設(shè)工資費用、保險費、折舊費、辦公費、業(yè)務(wù)招待費等,也可以在總賬科目編碼下設(shè)置二科目編碼加以區(qū)分,但這必須是集團公司總體架構(gòu)的一個組成部分,否則對整體集團公司總體財務(wù)核算會造成混亂,并產(chǎn)生不匹配的一種影響。所以,二級科目的設(shè)置要切合公司的實際,不要盲目設(shè)置。同時,在SAP的財務(wù)核算中強調(diào)利潤中心、成本中心、客戶、供應(yīng)商的概念,一項涉及公司的業(yè)務(wù)對應(yīng)各會計科目時必須有相應(yīng)的利潤或成本中心、客戶、供應(yīng)商等相關(guān)信息選擇進行輔助核算,否則無法完成最基礎(chǔ)的會計核算工作。也就是說,SAP中的財務(wù)核算更加注重第一環(huán)節(jié)的操作,初始數(shù)據(jù)的真實完整,輔助核算項目的準(zhǔn)確無誤,這與傳統(tǒng)的財務(wù)會計核算有著明顯的區(qū)別。在一套相對完整的SAP管理系統(tǒng)中,初始操作應(yīng)該是來自非財務(wù)人員的一種前端數(shù)據(jù)接入,財務(wù)人員跟據(jù)相關(guān)評判標(biāo)準(zhǔn)進行審核后,才能開展下一步真正意義上的財務(wù)核算環(huán)節(jié)。而財務(wù)核算環(huán)節(jié)在總體框架確定之后,會按照系統(tǒng)的設(shè)置自動進行相應(yīng)的核算工作,財務(wù)人員需要做的就是過賬確認(rèn)、出據(jù)最終的會計報表、分析表格等,為經(jīng)營管理提供更加貼近實際的、與企業(yè)息息相關(guān)的數(shù)據(jù)。
3、SAP中財務(wù)核算的相關(guān)操作
在SAP的財務(wù)核算架構(gòu)中一但明確,它就不會輕易進行更改,這也正如企業(yè)要確立長遠(yuǎn)目標(biāo)一樣,是公司戰(zhàn)略的選擇,可見架構(gòu)確立的重要性。隨之而來的,對于每個財務(wù)人員來說就是具體的操作了。SAP中的財務(wù)核算操作與傳統(tǒng)的電算化軟件操作是完全不同的。
首先,在憑證錄入環(huán)節(jié)就區(qū)別明顯。SAP中的借貸方不像傳統(tǒng)軟件中操作界面比較直觀,它是以代碼進行區(qū)分的如40、50分別代表總賬科目借、貸方,01、11代表應(yīng)收賬款-特殊總賬標(biāo)志借方、貸方,21、31代表應(yīng)付賬款借、貸方,29、39代表應(yīng)付賬款-特殊總賬標(biāo)志借方、貸方,70、75代表固定資產(chǎn)借、貸方等等。對于往來類科目如應(yīng)收、應(yīng)付、預(yù)收、預(yù)付均要進行輔助核算如客戶、供應(yīng)商的選取,否則該憑證將無法被保存。再如固定資產(chǎn)折舊的提取。集團公司跟據(jù)固定資產(chǎn)按房屋、機器設(shè)備、運輸工具、電子設(shè)備等建立好架構(gòu)后,財務(wù)人員只要按相關(guān)操作步驟進行處理很快就會將折舊提取完畢,并自動生成相應(yīng)類型的會計憑證并過賬。
再有就是會計報表的出據(jù)。由于SAP的架構(gòu)特點所決定,財務(wù)人員可以隨時隨地調(diào)取會計報表。在財務(wù)人員錄入會計憑證后,可以說財務(wù)核算工作基本上完成了一大半,其他的均可以由SAP自動處理完成(但這也取決于初始架構(gòu)設(shè)置是否考慮到自動計算這部分,各類取數(shù)、公式等模板的設(shè)計),尤其是會計報表。如果前期考慮地比較周全,會使后續(xù)財務(wù)人員的操作產(chǎn)生直接影響,操作過程會大大簡化,相關(guān)數(shù)據(jù)會很直觀的呈現(xiàn)出來。目前市場競爭激烈的環(huán)境下,對于一個企業(yè)尤其是集團公司來說,第一時間掌握公司的財務(wù)會計報表狀況是非常重要的,而SAP中的財務(wù)核算恰恰能做到這一點。
4、SAP中財務(wù)核算的特點
摘 要 伴隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展,我國文化教育事業(yè)的發(fā)展規(guī)模逐漸擴大。高等教育作為我國教育事業(yè)重要組成部分,高等學(xué)校的基礎(chǔ)建設(shè)關(guān)系到高等院校教育活動的開展。因此合理、科學(xué)的基建財務(wù)管理有利于高等院校經(jīng)營活動的順利開展。然而目前高等院校的財務(wù)管理是將事業(yè)財務(wù)和基建財務(wù)分離開來的,這種管理模式增加了財務(wù)管理風(fēng)險,也不利于高校的經(jīng)營。本文將從我國高等院校財務(wù)管理現(xiàn)狀談?wù)剬⒏咝J聵I(yè)財務(wù)和基建財務(wù)合并處理的方法。
關(guān)鍵詞 高等學(xué)校 基建財務(wù) 事業(yè)財務(wù) 財務(wù)管理 核算
一、我國高校會計核算體系現(xiàn)狀
1998年我國財政部聯(lián)合教育部制定了高等學(xué)校會計核算的具體制度,因此高校根據(jù)《國家建設(shè)單位會計制度》進行基建財務(wù)核算,而進行事業(yè)財務(wù)核算時以《高等學(xué)校會計制度(試行)》為準(zhǔn)則。這種利用兩種會計核算體系核算同一會計主體的方式在最初開展高校財務(wù)管理時是卓有成效的。針對高校的基本建設(shè)項目專項專管,有助于高校龐大基建資金的妥善管理。但是這種會計核查方式已經(jīng)不適用與我國目前的高校財務(wù)管理。因為不僅高校對各項資金投入加大,同時高校的基建資金來源也由原來單一的國家財政撥款到現(xiàn)在多種資金來源,增加了高校財務(wù)管理的風(fēng)險,因此亟需將高校基建財務(wù)和事業(yè)財務(wù)合并管理。
二、高?;ㄘ攧?wù)和事業(yè)財務(wù)合并管理的必要性
(一)國家財政制度改革的要求
隨著經(jīng)濟的發(fā)展我國政府在財政體制上做出了重大調(diào)整,調(diào)整的主要內(nèi)容包括:部門預(yù)算、政府采購等。根據(jù)國家提出的“大收入大支出”財務(wù)管理要求,以國庫集中支付方式管理高等院校的收入支出資金。因此當(dāng)前高校已將基本建設(shè)資金計算在在部門預(yù)算之中,并命名為教育基本建設(shè)支出給予體現(xiàn)。目前高校的財務(wù)管理模式是將事業(yè)財務(wù)和基建財務(wù)分割開來,這種形式的財務(wù)管理模式只能使基建支出在預(yù)算中體現(xiàn),無法反映實際的基建支出。
(二)同一會計主體的要求
現(xiàn)行的高?;ㄘ攧?wù)和事業(yè)財務(wù)的會計核算分別是兩個核算主體的,這是極不合理的。根據(jù)事業(yè)單位會計制度的有關(guān)規(guī)定,基本建設(shè)是事業(yè)單位經(jīng)濟活動的內(nèi)容之一,因此需要將事業(yè)財務(wù)和基建財務(wù)合并處理,才能保障當(dāng)前社會形勢下我國高校建設(shè)和我國高等教育的發(fā)展。
(三)完整了解財務(wù)信息的要求
由于現(xiàn)行的高校財務(wù)管理是將實業(yè)財務(wù)和基建財務(wù)分開進行核算,必將增加財務(wù)核算的復(fù)雜程度。同時因為涉及兩個會計核算主體,因此兩套財務(wù)報表針對的是不同會計主體。兩份報表所放映的財務(wù)情況具有片面性,不足以使高校管理者充分了解學(xué)校財務(wù)運行的具體情況。這種財務(wù)核算方式使高校管理者對高校財務(wù)情況進行反饋,導(dǎo)致無法做出合理的決策,事業(yè)財務(wù)缺乏對基建財務(wù)的監(jiān)管。
三、高校基建財務(wù)和事業(yè)財務(wù)合并管理的可行性
首先,高?;ㄘ攧?wù)和事業(yè)財務(wù)在很多方面是比較相似的,如:科目設(shè)置、財務(wù)核算程序等。信息技術(shù)快速發(fā)展使財務(wù)電算得到普及,兩種會計核查系統(tǒng)的融合完全可以利用財務(wù)電算得到實現(xiàn),財務(wù)人員不需要花費很大精力就能實現(xiàn)基建財務(wù)和實業(yè)財務(wù)的合并。因此將基建財務(wù)和事業(yè)財務(wù)合并具有一定的物質(zhì)條件和基礎(chǔ)。
其次,根據(jù)我國的政府財政體制改革的要求,教育基建支出是包含于教育支出的,這個高校將事業(yè)財務(wù)和基建財務(wù)合并提供了政策上的依據(jù)。高??梢酝ㄟ^將基建財務(wù)和事業(yè)財務(wù)合并全面地放映其經(jīng)濟活動的實際情況。
最后,高校的財政撥款在政府的財政預(yù)算中作為一個獨立的單位,學(xué)校以部門預(yù)算向財政部門申請,政府直接撥款給學(xué)校,高校根據(jù)實際情況再將政府撥款的一部分劃分各基建財務(wù)。所以根據(jù)政府撥款和高校會計主體角度出發(fā),將事業(yè)財務(wù)和基建財務(wù)合并有利于提高學(xué)校和政府工作效率。
四、高校財務(wù)核算的問題
(一)缺乏完整反映高校財務(wù)情況的能力
高校事業(yè)財務(wù)和基建財務(wù)是高校會計核算中不同的核算體系,根據(jù)現(xiàn)行《高等學(xué)校會計制度》,高校事業(yè)財務(wù)和基建財務(wù)獲得資金的渠道是有差別的。兩者利用不同的資金實現(xiàn)學(xué)?;ê褪聵I(yè)活動運轉(zhuǎn),有不同的主管部門對兩者進行負(fù)責(zé)和管理。這種各自為政的財務(wù)管理方式是不利于當(dāng)下高等學(xué)校發(fā)展的,這兩套會計核算體系都缺乏完整表現(xiàn)高校實際財務(wù)情況的能力,以此需要將兩者有機整合起來。
(二)會計核查失實
事業(yè)財務(wù)和基建財務(wù)在貸款、資金結(jié)構(gòu)、核算存在差異,造成會計核算失實。高校擴大招生規(guī)模各高校大面積進行基本建設(shè),導(dǎo)致高校的流動資金不足,因此靠銀行貸款進行解決資金問題。通過銀行貸款獲得資金的方式造成基建資金的結(jié)構(gòu)發(fā)生很大變化,資金組成結(jié)構(gòu)的變化對高校財務(wù)核算提出了新要求。高校銀行貸款只在基建財務(wù)上體現(xiàn),沒有在事業(yè)財務(wù)上反映出來,造成會計核算結(jié)果失實的情況。同時失實的會計結(jié)果會誤導(dǎo)學(xué)校的的管理,使學(xué)校無法正確真實地對財務(wù)狀況進行分析,從而造成決策上的的失誤,造成財務(wù)風(fēng)險。
五、高校事業(yè)財務(wù)和基建財務(wù)
(一)轉(zhuǎn)變高校會計核算制度
高校的會計核算必須有法可依,才能保證高校會計核算的科學(xué)、準(zhǔn)確、合法。因此現(xiàn)行《高等學(xué)校會計制度》的改革迫在眉睫。現(xiàn)行的會計核算制度存在弊端,已不適用于當(dāng)前高校會計核算。銀行貸款是很多高校的主要資金來源,現(xiàn)行的高校會計制度不僅不能充分幫助高校規(guī)避風(fēng)險,也不能揭示財務(wù)中存在的問題。改革現(xiàn)有的高校會計核算制度,將基建會計核算融入到整個財務(wù)核算的過程中,把高校基本建設(shè)支出作為事業(yè)單位經(jīng)濟活動的內(nèi)容之一,從而拓展高校會計核算范圍,保證高校教學(xué)的正常開展。
(二)高校根據(jù)實際情況設(shè)置會計核查內(nèi)容
在現(xiàn)行的《高等學(xué)校會計制度》需要會計核查的內(nèi)容的基礎(chǔ)上,高校根據(jù)自身實際情況設(shè)置更多的基建財務(wù)核算內(nèi)容(基建撥款、基建借款、在建工程等),改變原有的核算方式。擴展事業(yè)財務(wù)會計核查的范圍,改變事業(yè)財務(wù)和基建財務(wù)不能和合并的問題。因此需要在實業(yè)財務(wù)中增加基建財務(wù)的會計核查內(nèi)容。目前高校在部門預(yù)算中體現(xiàn)了基建財務(wù)的內(nèi)容,以“教育基本建設(shè)支出”予以反映,只是基本建設(shè)支出做出簡單的概括,基建投資數(shù)據(jù)缺乏和其他數(shù)據(jù)的緊密聯(lián)系,不能完整反映基建支出的實際情況。
例如:增設(shè)可以體現(xiàn)高校實際基建支出的“在建工程”會計科目,“在建工程”會計科目的核算方法可以是按明細(xì)核算也可以按項目屬性核算;增設(shè)可以體現(xiàn)高?;ㄎ镔Y成本的“工程物資”,按照物資類型進行核算;增設(shè)可以體現(xiàn)高?;A(yù)付工程進度款“基建預(yù)付款”,對施工項目和施工單位進行核算。此外增添借貸記本,幫助學(xué)校財務(wù)部門記錄具體的支出和收入(往往是財務(wù)部門缺少關(guān)于工程結(jié)算的原始單據(jù)和沒有正式發(fā)票的情況)。當(dāng)購買工程物資時,借記“工程物資”,貸記“銀行存款”。在原有的項目上增設(shè)負(fù)債類科目“基建借款”幫助高校了解基建借款的利息。在原有項目上增加“基建收入”這一科目,幫助學(xué)校了解資金來源以及基建資金的組成,并對各種來源的資金進行核算。同時還應(yīng)添加支出科目“基建支出”,幫助學(xué)校對已竣工的工程項目進行成本會計核算。
(三)優(yōu)化會計報表的結(jié)構(gòu)
會計報表不僅能放映企業(yè)的基本財務(wù)狀況,還能幫助企業(yè)找到經(jīng)營中的問題并進行決策。因此會計報表是反映高校財務(wù)情況的重要參考文件。它是上級部門和財政部門了解高校財政運行情況的重要參考資料之一。上級部門根據(jù)學(xué)校的會計報表制定下一階段的發(fā)展計劃。這就需要高校制定合理的、科學(xué)的會計報表反映學(xué)校的收支情況、資產(chǎn)負(fù)債情況、凈資產(chǎn)等。會計報表的內(nèi)容包括:資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出表、教育費用支出表、基建支出表等。將《基建投資組成表》附于會計報表之之中可以有效地體現(xiàn)高校資金的來源等各種明細(xì),這樣不僅可以幫助學(xué)校分析基建資金的構(gòu)成進行合理投資建設(shè),幫助學(xué)校減少財務(wù)風(fēng)險。
結(jié)語:在各高等院校如火如荼地開展擴招的今天,將事業(yè)財務(wù)和基建財務(wù)合并顯得尤為重要,不僅可以幫助高等院校規(guī)避風(fēng)險,還有利于高等院校平穩(wěn)、快速的發(fā)展。高等事業(yè)財務(wù)和基建財務(wù)兩種會計核算有機整合才能真實放映高校的財務(wù)情況,提高高校的工作效率高等學(xué)校進行事業(yè)財務(wù)和基建財務(wù)合并工作刻不容緩,這既是現(xiàn)實對高校財務(wù)核算的要求,又是高校加強財務(wù)管理的必然結(jié)果。只有在事業(yè)財務(wù)和基建財務(wù)合并的前提下才能使高校財務(wù)管理水平不斷提高。
參考文獻:
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關(guān)鍵詞:ERP財務(wù)管理軟件;企業(yè)財務(wù)核算;控制
中圖分類號:F275 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2015)018-000-02
一、ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)核算中的應(yīng)用
ERP指的就是企業(yè)資源計劃,是一種最近出現(xiàn)的現(xiàn)代管理策略,在企業(yè)的財務(wù)工作中得到了普遍應(yīng)用,同時適用于公司內(nèi)部,主要針對于會計管理,發(fā)揮企業(yè)所有的資源的作用,將企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集中在一起進行處理,可以合理配置企業(yè)的各種資源,幫助企業(yè)提高競爭力水平;自技術(shù)層面上來說,ERP就是利用現(xiàn)代化信息技術(shù)對企業(yè)進行管理,達到提高生產(chǎn)效益的目的。
1.在ERP系統(tǒng)中,財務(wù)信息模塊之間的關(guān)系
依據(jù)ERP管理軟件,財務(wù)信息分為為:總帳和采購賬、成本賬、資產(chǎn)賬和應(yīng)收帳、應(yīng)付賬五個模塊??傎~的主要功能就是即時處理錄入總帳的信息;同時對子模塊傳遞上來的會計信息也進行處理,所以,總帳的主要職能就是反映會計信息;其余四個模塊都屬于子分類帳,不但可以記錄各種會計信息而且反映業(yè)務(wù)信息。一般情況下,子分類帳擁有分類帳的信息,然后再上傳到總帳中,自動生成財務(wù)會計報表。有利于實現(xiàn)資源共享,會計信息可以及時準(zhǔn)確的體現(xiàn),財務(wù)業(yè)務(wù)一體化發(fā)展。
2. ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)核算中的作用
(1)創(chuàng)新了企業(yè)的核算方式和方法
企業(yè)的財務(wù)核算主要內(nèi)容有:記錄、核算、分析,再有,以ERP系統(tǒng)中不同財務(wù)信息模塊為依據(jù)從事程序化與系統(tǒng)化工作,可以自動產(chǎn)生票據(jù)維護、打印、付款等。再有,在標(biāo)準(zhǔn)成本計價中,ERP系統(tǒng)也可以使賬務(wù)處理變得簡單。應(yīng)用ERP系統(tǒng)和準(zhǔn)備財務(wù)核算工作,與企業(yè)的管理決策具有非常密切的關(guān)系,采集財務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)并對其實現(xiàn)整理與錄入在其中發(fā)揮著重要作用。利用ERP系統(tǒng),可以準(zhǔn)確記錄物料的庫存情況,以及各項貨款的流轉(zhuǎn)過程,同時也可以在此查到供應(yīng)商和倉庫等的詳細(xì)資料,這種運行模式不但可以隨時掌握發(fā)票和物料的匹配情況,而且可以進一步研究庫齡和賬齡。再有,在處理各項業(yè)務(wù)過程中,ERP系統(tǒng)可以依據(jù)設(shè)置的規(guī)則,自動生成會計分錄,可以幫助會計人員隨時掌握物流、信息流和資金流的情況。
(2)使得財務(wù)人員的工作方式和角色發(fā)生變化,優(yōu)化了企業(yè)財務(wù)核算的方式
財務(wù)人員設(shè)置的核算流程應(yīng)與ERP系統(tǒng)中的程序相符,這樣才能在企業(yè)運行中做到財務(wù)核算。利用ERP系統(tǒng)可以自動計算規(guī)模較大的重復(fù)數(shù)據(jù),從而保證關(guān)鍵業(yè)務(wù)中的財務(wù)數(shù)據(jù)同步生成,進一步解放了財務(wù)人員的工作時間,可以認(rèn)真做好監(jiān)督工作。如在資金管理模塊中,利用上劃和下?lián)?,可以保證資金直接進入賬中,資金流動速度大大加快,同時可以有效保證資金安全。同時還可以監(jiān)督資金的運行,在財務(wù)控制中發(fā)揮重要作用??傊?,在企業(yè)財務(wù)核算中應(yīng)用ERP系統(tǒng),可以有效管理企業(yè)財務(wù),將企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險降到最低。再有,ERP系統(tǒng)具有高度自動化功能,在錄入財務(wù)核算信息的同時,就可以分析價格,使不同崗位間實現(xiàn)了及時流通與交流,同時進行復(fù)核檢驗會計信息的準(zhǔn)確性。
ERP系統(tǒng)的財務(wù)管理有下面這樣的流程:第一,培訓(xùn)財務(wù)工作人員,要求財務(wù)人員必須具備會計核算的專業(yè)知識,掌握ERP系統(tǒng)的操作流程,可以隨時控制財務(wù)信息。第二,設(shè)置財務(wù)組織結(jié)構(gòu),落實崗位責(zé)任制。第三,建立完善的財務(wù)和業(yè)務(wù)控制制度。
(3)改變了賬表等數(shù)據(jù)的存儲方式
ERP系統(tǒng)可以深入到最底層單元部分,對最低層的數(shù)據(jù)進行分析。使整個企業(yè)各個業(yè)務(wù)循環(huán)中都引入財務(wù)控制意識,提高財務(wù)管理能力。如錄入總賬的子分類賬,利用ERP系統(tǒng),會計人員可以查到會計分錄的明細(xì)賬,在固定時間內(nèi)進行核對,使賬務(wù)數(shù)據(jù)做到安全準(zhǔn)確。
二、利用ERP財務(wù)軟件實現(xiàn)財務(wù)核算集中控制
1.通過ERP系統(tǒng)加強內(nèi)部控制
(1)利用系統(tǒng)參數(shù)加強內(nèi)部控制制度的執(zhí)行力度
可以預(yù)先在系統(tǒng)中設(shè)置多級控制參數(shù),可以實現(xiàn)控制業(yè)務(wù)處理流程和有關(guān)操作,將內(nèi)控制度落實到位。如在定制憑證中,利用參數(shù)定義分離制單與審核權(quán)限,與現(xiàn)金、銀行存款有關(guān)的憑證要求出納簽字,使不同崗位實現(xiàn)相互牽制;在審核憑證過程中,參數(shù)定義本人不能審核自己的單據(jù),對于不相容職務(wù)要實行分離制度;在業(yè)務(wù)流程中,在審核參數(shù)定義憑證完成后才能入賬、如果上月沒有記賬則本月不允許結(jié)賬、防止出現(xiàn)反結(jié)賬與反記賬現(xiàn)象,促使下屬企業(yè)依據(jù)規(guī)定處理財務(wù)信息,使會計信息實現(xiàn)安全完整,杜絕出現(xiàn)會計弄虛作假現(xiàn)象。
(2)通過嚴(yán)格的權(quán)限管理加強內(nèi)部控制
總賬模塊中,可以先行設(shè)置會計、出納、財務(wù)主管、公司管理員、副經(jīng)理、經(jīng)理等不同模塊,將各個模塊具有的不同功能和數(shù)據(jù)設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限,根據(jù)這些模塊設(shè)置相應(yīng)的實際財務(wù)人員;在報表模塊中,還需進一步細(xì)分為報表會計、合并報表會計、報表管理者,可以保證企業(yè)財務(wù)報表信息的安全性。這種設(shè)置嚴(yán)格依據(jù)公司財務(wù)人員的不同崗位進行分工,分別在不同模塊中賦予不同的權(quán)限,有利于保證操作人員依據(jù)自己的職責(zé)權(quán)限處理與其對應(yīng)的業(yè)務(wù),做到上述這些,就能使財務(wù)數(shù)據(jù)得到較大的安全性。
(3)通過預(yù)警平臺加強風(fēng)險控制
可以在系統(tǒng)中設(shè)置各種預(yù)警信號,管理者可以依據(jù)預(yù)警信號的不同進行風(fēng)險管理。如憑證大額支出、資金短缺預(yù)警、應(yīng)收應(yīng)付預(yù)警、事項審批到期預(yù)警、資產(chǎn)報廢提示等??梢栽陬A(yù)警模塊預(yù)先設(shè)置內(nèi)部重點監(jiān)控事項,有利于管理人員隨時掌握將要發(fā)生的重大事件,企業(yè)可以依據(jù)關(guān)鍵業(yè)務(wù)的變化做出快速反應(yīng),保證財務(wù)安全。
(4)通過審批流程設(shè)置加強重大事項的控制
ERP系統(tǒng)可以自動審批單據(jù),發(fā)揮多種消息驅(qū)動的作用,將相關(guān)信息及時報告給審批人員。如可以利用審批流平臺,將大額資產(chǎn)購置、投資決策、原材料采購、成本費用支出等重大業(yè)務(wù)報告給審批人員,實現(xiàn)網(wǎng)上審批。有的單據(jù)需要利用定義的審批流程,應(yīng)該依據(jù)固定的流程傳遞和審批,內(nèi)控制度可以依靠這一程序?qū)崿F(xiàn)落實。
2.加強對相交易的入賬與對賬管理和監(jiān)督
(1)通過內(nèi)部交易憑證加強對入賬的監(jiān)督和控制
企業(yè)成員間的內(nèi)部交易,有時會由于二者入賬時間不同、入賬科目不對應(yīng)則出現(xiàn)月末內(nèi)部交易對賬不平,交易雙方為了查找出現(xiàn)對賬不平的原因,需要耗費大量的時間與精力,有時還需進行調(diào)賬。利用ERP系統(tǒng)可以依據(jù)不同客商進行分組,可以分為內(nèi)客商與外客商。總部定義內(nèi)客商,可以明確內(nèi)屬公司的交易范圍。還可制訂針對不同公司不同類型的業(yè)務(wù)憑證模板,當(dāng)出現(xiàn)內(nèi)部關(guān)聯(lián)交易時,系統(tǒng)則可以依據(jù)原來設(shè)置好的內(nèi)部不同成員間的科目對應(yīng)關(guān)系,啟動協(xié)同憑證模板,得到對方公司認(rèn)可后則可完成內(nèi)部交易憑證,這樣就能依據(jù)一方公司的憑證自動生成另一家公司的憑證,使雙方的內(nèi)部交易入賬時間、入賬數(shù)量相同,達到期末內(nèi)部交易對賬平衡。
(2)通過往來抵銷模塊提升對賬自動化
依據(jù)公司公內(nèi)不同的交易類型,利用ERP系統(tǒng)可以預(yù)先設(shè)置對賬規(guī)則,主要內(nèi)容有應(yīng)收賬款與應(yīng)付賬款、其他應(yīng)收款與其他應(yīng)付款、預(yù)收賬款與預(yù)付賬款、應(yīng)收股利與應(yīng)付股利等往來對賬規(guī)則以及主營業(yè)務(wù)收入與主營業(yè)務(wù)成本、其他業(yè)務(wù)收入與其他業(yè)務(wù)成本等交易對賬規(guī)則。報表模塊可以制訂內(nèi)部交易數(shù)據(jù)采集表,可以自行獲得總賬中的內(nèi)部交易數(shù)據(jù),依據(jù)對賬規(guī)則逐一核對內(nèi)部交易數(shù)據(jù),可以實現(xiàn)對關(guān)聯(lián)交易和內(nèi)部對賬的隨時監(jiān)控,使交易抵銷分錄做到規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化,正確沖銷內(nèi)部交易,及時制訂合并報表。
3.綜合利用個性化報表與匯總分析報表
建立個性化報表體系。在報表模塊中不但要依據(jù)新會計準(zhǔn)則制訂會計報表,還需為了實現(xiàn)管控目的,對預(yù)算執(zhí)行表、重要科目明細(xì)表、融資情況表、資本化利息計算表等進行定義。利用達到財務(wù)報表的標(biāo)準(zhǔn)化與個性化,各級管理人員可以隨時掌握下屬子分公司的各種財務(wù)數(shù)據(jù),以利于保證財務(wù)數(shù)據(jù)的合理性與準(zhǔn)確性。
應(yīng)用匯總分析報表。利用ERP系統(tǒng)不但可以制訂個性化報表,而且可以實現(xiàn)分類統(tǒng)計和匯總分析,可以在研究總賬取數(shù)、表內(nèi)取數(shù)、表間取數(shù)的前提下加工處理各種數(shù)據(jù)同時自動生成各種管理報表和分析報告,有利于支持管理人員做出正確決策。如利用ERP系統(tǒng)可以統(tǒng)計房地產(chǎn)開發(fā)、制造業(yè)的總利潤表數(shù)據(jù),利用對比不同時期內(nèi)數(shù)據(jù)的變化情況以及利潤率的變化情況,進一步研究其生產(chǎn)經(jīng)營情況,深入研究財務(wù)數(shù)據(jù)是否合理、是否正確,以及利用財務(wù)數(shù)據(jù)得到業(yè)務(wù)的運行情況。依據(jù)一級土地開發(fā)和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等可以掌握匯總存貨和在建工程、銀行借款等資產(chǎn)負(fù)債表數(shù)據(jù),利用研究不同時期的數(shù)據(jù)變化情況進一步研究開發(fā)規(guī)模、項目投資等財務(wù)情況,分析工程進度與財務(wù)數(shù)據(jù)是否相協(xié)調(diào),是否相一致。
參考文獻:
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【關(guān)鍵詞】責(zé)任會計 控制制度 企業(yè)管理
責(zé)任會計運用價值形式,對企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營活動過程中的耗費、占用和成果進行核算、控制和考核。它的突出特點是覆蓋全面、全員核算和過程核算。為實現(xiàn)責(zé)任會計核算制度的推行,需要根據(jù)責(zé)任會計核算的特點及原則進行實踐應(yīng)用。
一、責(zé)任會計核算制度建立的原則
(一)整體性原則
為了保證企業(yè)整體目標(biāo)的實現(xiàn),公司各責(zé)任中心的責(zé)任目標(biāo)必須與公司整體目標(biāo)保持一致,同時也要充分考慮企業(yè)的規(guī)模、組織架構(gòu)和生產(chǎn)經(jīng)營的特點,兼顧企業(yè)整體利益與長遠(yuǎn)利益,提高企業(yè)的競爭力。
(二)可控性原則
各責(zé)任中心只對其可控范圍內(nèi)的收入、成本或投資活動承兌責(zé)任。貫徹可控性原則,要分清平級之間和上下級之間的責(zé)任界限,也就是平級的其他責(zé)任中心的責(zé)任不能由本責(zé)任中心負(fù)擔(dān),也不能讓下級責(zé)任中心承擔(dān)上級責(zé)任中心的責(zé)任,任何一個責(zé)任中心對其下屬責(zé)任中心的責(zé)任都有著間接可控性。
(三)公平性原則
企業(yè)內(nèi)部的各個責(zé)任中心是相互關(guān)聯(lián)的,是公司責(zé)任體系不可或缺的一部分,它們相互依存、相互支持。因此,在處理相互之間的經(jīng)濟利益的時候,應(yīng)該一視同仁,公平合理,避免挫傷責(zé)任部門和員工的積極性。
(四)及時性原則
責(zé)任會計的職責(zé)就是為管理層提供及時準(zhǔn)確的信息,為了保證企業(yè)和各責(zé)任中心的信息數(shù)據(jù)能夠及時反饋給管理層,責(zé)任會計不僅要做到準(zhǔn)確、及時核算,還要做到對各種核算信息進行準(zhǔn)確、及時的記錄、傳遞和報告。
(五)重要性原則
責(zé)任會計的控制重點應(yīng)該放在影響企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)和業(yè)績的重要指標(biāo)和關(guān)鍵問題上,例如企業(yè)的利潤、成本、質(zhì)量和資金等關(guān)聯(lián)的經(jīng)濟指標(biāo),這些指標(biāo)作為重要的考核指標(biāo),而其他指標(biāo)則作為次要指標(biāo),這樣企業(yè)可以將更多的資源投入在重要的事項上,更好地發(fā)揮責(zé)任會計的作用。
(六)責(zé)權(quán)利相符原則
建立責(zé)任中心,則必須使各責(zé)任中心的責(zé)任、權(quán)利和利益統(tǒng)一起來,保證以責(zé)定權(quán)、獎懲分明。
(七)適用性原則
責(zé)任會計的數(shù)據(jù)來源是來自于現(xiàn)行的財務(wù)會計核算體系,通過對財務(wù)核算體系的優(yōu)化和整合,在保證日常財務(wù)核算的基礎(chǔ)上,確定責(zé)任核算單位,明確責(zé)任目標(biāo),在滿足財務(wù)核算的基礎(chǔ)上滿足企業(yè)內(nèi)部管理的雙重需要。
二、責(zé)任會計的核算組織體系
責(zé)任會計的核算組織體系的建立對責(zé)任會計能否推進及能否實現(xiàn)責(zé)任會計的效果有至關(guān)重要的作用。根據(jù)責(zé)任會計遵循的統(tǒng)一管理、歸口負(fù)責(zé)和財務(wù)會計核算與責(zé)任會計核算相結(jié)合的原則,責(zé)任會計核算一般實行屬性分類的核算體系。
(一)投資中心
投資中心對整體的經(jīng)濟活動和經(jīng)濟效果進行全面核算,以保證公司經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。投資中心一般是企業(yè)的總部,主要職能為組織公司各責(zé)任中心對公司各方面進行系統(tǒng)、及時、正確的核算。投資中心需要確定各責(zé)任中心的責(zé)任目標(biāo);審核和核定生產(chǎn)經(jīng)營消耗及資金占用的各項定額或標(biāo)準(zhǔn);組織各個責(zé)任中心的責(zé)任核算并在各責(zé)任中心之間進行計價結(jié)算;分析生產(chǎn)經(jīng)營計劃及目標(biāo)的完成情況;考核各責(zé)任中心的目標(biāo)完成情況。
(二)利潤中心
利潤中心負(fù)責(zé)對各自的生產(chǎn)經(jīng)營活動和目標(biāo)執(zhí)行情況進行核算,以確定是否達到預(yù)期目標(biāo),并分析發(fā)現(xiàn)未達成目標(biāo)的問題所在。利潤中心對投資中心下達的各項指標(biāo)進行分解并落實到各成本中心;根據(jù)各項定額或標(biāo)準(zhǔn),對各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的耗費和資金占用進行核算和控制;對責(zé)任中心的收支進行核算,計算內(nèi)部盈虧;對各成本中心的工作業(yè)績進行考核,兌現(xiàn)獎懲。
(三)成本中心
成本中心負(fù)責(zé)將利潤中心下達的目標(biāo)具備落實到具體負(fù)責(zé)的員工。成本中心對各種生產(chǎn)消耗和資金占用進行有效控制和核算;與相關(guān)的責(zé)任中心進行內(nèi)部結(jié)算;對績效考核提供基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)資料;對各項指標(biāo)的完成情況進行分析和考核。
(四)費用中心
費用中心主要指在投資中心下的各職能部門,各職能部門原則上只有支出項目沒有收益,所以為費用中心。費用中心根據(jù)投資中心確定的各項經(jīng)濟活動進行核算和控制。
三、責(zé)任會計核算方法
與傳統(tǒng)財務(wù)核算不同,責(zé)任會計核算根據(jù)責(zé)任中心管理需要將核算方法主要確定為:
(一)模擬法人核算
對于規(guī)模較大的責(zé)任中心,需要獨立設(shè)置核算機構(gòu)的時候就采用模擬獨立法人核算,參照內(nèi)部計劃價格的來確定各項收支項目并對本部門的收入、支出、成本、費用等進行核算和匯總。
(二)收入費用核算
收入費用核算對責(zé)任中心的收入及支出進行核算,適合于公司內(nèi)部僅與收入和費用管理的部門使用。
(三)費用指標(biāo)核算
費用指標(biāo)核算主要用于控制費用支出項目,主要適用于管理部門的費用核算和控制。
(四)儲備資金核算
儲備資金核算主要對物資管理部門的儲備資金進行的核算。儲備資金核算主要用于控制企業(yè)的原材料及成品庫存,降低企業(yè)資金占用,增加企業(yè)資金流動性。
(五)成本指標(biāo)核算
成本指標(biāo)核算主要用于責(zé)任中心所承擔(dān)的成本指標(biāo)作為主要內(nèi)容,適用于只有成本指標(biāo)的部門和崗位。
(六)專項資金核算
專項資金核算主要用于專項支出和投資效果為管理目標(biāo)的項目,主要適用于資本性投資和研發(fā)支出。
根據(jù)責(zé)任會計核算制度的建立原則,設(shè)置完善的組織機構(gòu)并采用合理的核算制度,可以在日常財務(wù)核算的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)企業(yè)管理的需要,保證企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)能夠正常實現(xiàn)。
參考文獻
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職業(yè)能力導(dǎo)向的會計電算化課程學(xué)習(xí)情境設(shè)計適應(yīng)課程特點,強調(diào)業(yè)務(wù)和實際操作,以會計核算對象為情境載體,按電算會計工作流程確定各情境工作任務(wù),利用涉及整個會計工作循環(huán)并具能力遞進關(guān)系的兩大項目,讓學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中掌握完整的工作過程。
關(guān)鍵詞:
職業(yè)能力;會計電算化;學(xué)習(xí)情境;情境設(shè)計
高職教育應(yīng)以培養(yǎng)學(xué)生職業(yè)能力為目標(biāo)已成為共識,高職院校進行職業(yè)能力導(dǎo)向的課程開發(fā)與改革迫在眉睫。會計電算化是與財會工作崗位密切相關(guān)的一門課程,也是財會類專業(yè)必修課程。職業(yè)能力導(dǎo)向的會計電算化課程學(xué)習(xí)情境的設(shè)計應(yīng)遵循職業(yè)能力形成的內(nèi)在規(guī)律,以實際工作任務(wù)為驅(qū)動,以工作邏輯為主線,并融入工作全程。
一、會計電算化課程分析
高職會計電算化課程培養(yǎng)學(xué)生運用計算機技術(shù)開展會計工作的能力,是會計上崗綜合職業(yè)能力的養(yǎng)成課程。課程教學(xué)的主要內(nèi)容是財務(wù)軟件操作的基本知識、技能和素質(zhì)。學(xué)習(xí)該課程前應(yīng)掌握會計基本理論,具備基本的手工會計處理技能,這是學(xué)習(xí)該課程所必需的知識儲備,如學(xué)生不具備這些能力將影響課程學(xué)習(xí)的順利展開。學(xué)生學(xué)習(xí)完該課程后應(yīng)能利用財務(wù)軟件獨立從事會計工作。課程的核心內(nèi)容是財務(wù)軟件的操作技能,涉及的理論知識主要是軟件系統(tǒng)的構(gòu)造及其操作原理,也會涉及相關(guān)會計基礎(chǔ)理論知識,但這些知識是學(xué)生在前續(xù)課程中已掌握的,不應(yīng)是這門課程的教學(xué)內(nèi)容。這門課程要學(xué)生將已學(xué)會計理論知識與財務(wù)軟件理論知識相結(jié)合,用軟件完成財務(wù)核算工作。因而考慮到學(xué)生的職業(yè)能力培養(yǎng)要求與課程內(nèi)容,該門課程學(xué)習(xí)情境設(shè)計應(yīng)以學(xué)生為主體,精心設(shè)計與實際工作崗位聯(lián)系緊密的任務(wù)。任務(wù)設(shè)計應(yīng)根據(jù)實際崗位工作進行整體化系統(tǒng)化處理,并將相關(guān)理論知識融入任務(wù),讓學(xué)生在任務(wù)的完成過程中熟悉完整的會計電算化崗位工作流程,掌握會計軟件構(gòu)造及操作原理。從筆者會計電算化課程的教學(xué)經(jīng)驗來看,一方面,學(xué)生對純粹的軟件理論講解提不起興致,對尚未在操作中運用到的相關(guān)理論缺乏感性認(rèn)識;另一方面,學(xué)生對軟件操作比較感興致,在操作過程中,通過討論、交流解決操作中遇到的問題,學(xué)生能深入理解軟件操作相關(guān)理論。另外,為了激勵學(xué)生,每個任務(wù)要有明確的成果,提升學(xué)生完成任務(wù)的積極性和成就感,激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,也方便對學(xué)生學(xué)習(xí)效果進行評價。
二、會計電算化課程學(xué)習(xí)情境設(shè)計思路
職業(yè)能力導(dǎo)向課程設(shè)計的核心是學(xué)習(xí)情境設(shè)計。根據(jù)工作過程及職業(yè)特征,將課程分解為主題學(xué)習(xí)單元,把理論知識、實踐技能與實際應(yīng)用環(huán)境結(jié)合在一起,即學(xué)習(xí)情境。學(xué)習(xí)情境設(shè)計的關(guān)鍵是根據(jù)每門課程在整個課程體系中的作用與地位確定學(xué)習(xí)情境載體類型,如可以選擇以問題、活動、產(chǎn)品、設(shè)備、生產(chǎn)性零部件制作等為載體。選擇了學(xué)習(xí)情境載體即確定了按什么樣的工作邏輯為主線來組織課程內(nèi)容。選擇載體之前需要考慮,期望學(xué)生在課程結(jié)束時能做哪些他們在學(xué)習(xí)課程之前不會做的事情。會計核算的對象是“單位以貨幣表現(xiàn)的經(jīng)濟活動”,學(xué)完會計電算化課程,學(xué)生應(yīng)能用財務(wù)軟件對單位以貨幣表現(xiàn)的基本經(jīng)濟活動進行財務(wù)核算。因而會計電算化課程學(xué)習(xí)情境設(shè)計的載體可為企業(yè)基本經(jīng)濟活動的核算,包括總賬核算、固定資產(chǎn)核算、工資核算、采購核算、銷售核算和庫存核算六大具有并列與包容關(guān)系的學(xué)習(xí)情境。各學(xué)習(xí)情境在核算內(nèi)容方面具有特殊性,如固定資產(chǎn)核算主要內(nèi)容是固定資產(chǎn)增加、減少,折舊計提以及進行固定資產(chǎn)卡片管理等;工資核算主要內(nèi)容是工資的計算、計提和分配等。但與此同時,各學(xué)習(xí)情境在核算工作流程方面具有一致性,按照系統(tǒng)初始化、憑證的填制與審核、系統(tǒng)記賬與期末處理、憑證賬簿查詢和報表生成與輸出五個步驟開展工作。綜合以上六大情境載體以及各學(xué)習(xí)情境在核算流程上的一致性,每一學(xué)習(xí)情境將按核算流程設(shè)計學(xué)習(xí)活動,即按核算流程設(shè)計學(xué)生需完成的工作任務(wù)。以上設(shè)計思路既考慮了企業(yè)各項基本經(jīng)濟業(yè)務(wù)的特殊性又考慮了會計核算流程的同一性,既有新的知識技能注入又可以不斷地強化相關(guān)職業(yè)能力的訓(xùn)練。一方面,不同學(xué)習(xí)情境的不同核算內(nèi)容能讓學(xué)生較全面地掌握企業(yè)各項基本經(jīng)濟活動的財務(wù)核算,且六個學(xué)習(xí)情境的核算內(nèi)容難度是遞增的??傎~核算情境涉及基本的記賬憑證填制、審核和記賬等內(nèi)容,固定資產(chǎn)核算情境涉及資產(chǎn)卡片管理及計提折舊等特殊業(yè)務(wù),工資核算情境會有工資計算、個人所得稅計算與工資分?jǐn)偘l(fā)放等特殊業(yè)務(wù),采購、銷售及庫存模塊會涉及大量原始單據(jù)的結(jié)算及審核問題,一項業(yè)務(wù)的完成往往要運用軟件的多個模塊,形成較復(fù)雜的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)及勾稽關(guān)系。另一方面,由于每個學(xué)習(xí)情境工作流程的趨同,按工作流程設(shè)計的工作任務(wù)會在一定程度上出現(xiàn)反復(fù)或遞進性,能讓學(xué)生在工作任務(wù)的執(zhí)行中強化訓(xùn)練核心職業(yè)能力,并在情境變換過程中培養(yǎng)相關(guān)知識技能的遷移能力。
三、電算會計各工作步驟的具體工作任務(wù)
電算會計工作流程五個步驟的具體工作任務(wù)如下。
(一)系統(tǒng)初始化
系統(tǒng)初始化的主要工作任務(wù)是管理賬套,進行財務(wù)分工,設(shè)置系統(tǒng)及模塊的基本信息、參數(shù)、數(shù)據(jù)等,包括進行系統(tǒng)級初始化和模塊級初始化。系統(tǒng)級初始化包括建立、修改、引入和輸出賬套,增加、修改和刪除操作員及其操作員權(quán)限,設(shè)置系統(tǒng)公用基礎(chǔ)信息;模塊級初始化包括設(shè)置模塊控制參數(shù),設(shè)置模塊基礎(chǔ)信息以及錄入初始數(shù)據(jù)。
(二)憑證填制和審核
憑證填制和審核的主要工作任務(wù)是進行憑證的錄入、修改和審核,進行固定資產(chǎn)的會計核算、折舊計提和分配、設(shè)備管理,進行工資數(shù)據(jù)的收集、員工工資的核算、工資發(fā)放、工資費用的匯總和分?jǐn)?,處理?yīng)收應(yīng)付款項的收回、支付和轉(zhuǎn)賬,核算存貨的出入庫和庫存金額、余額,確認(rèn)采購成本、分配采購費用和確認(rèn)銷售收入、成本和費用。
(三)系統(tǒng)記賬與期末處理
系統(tǒng)記賬與期末處理的主要工作任務(wù)是對已審核的憑證完成自動記賬;定義并生成各類轉(zhuǎn)賬憑證,包括進行自定義轉(zhuǎn)賬生成和期間損益結(jié)轉(zhuǎn);完成自動對賬工作,包括總賬和明細(xì)賬、總賬和輔助賬、明細(xì)賬和輔助賬戶核對;進行期末自動結(jié)賬工作,包括計算和結(jié)轉(zhuǎn)各賬簿的本期發(fā)生額和期末余額,終止本期賬務(wù)處理。
(四)憑證、賬簿查詢與輸出
憑證、賬簿查詢與輸出的主要工作任務(wù)是進行憑證查詢;進行科目賬的查詢,包括總賬、明細(xì)賬、余額表、多欄賬、日記賬的查詢;進行輔助賬的查詢,包括客戶往來、供應(yīng)商往來、個人往來、部門核算、項目核算的輔助總賬、輔助明細(xì)賬查詢;進行查詢憑證和賬簿輸出。
(五)會計報表生成與輸出
會計報表生成與輸出的主要工作任務(wù)是進行報表模式設(shè)置,包括定義報表尺寸、行高和列寬、畫表格線、定義單元屬性、定義組合單元;進行報表公式設(shè)置,主要是計算公式的設(shè)置;進行報表數(shù)據(jù)的自動生成;進行報表數(shù)據(jù)的保存與輸出。
四、會計電算化課程各學(xué)習(xí)情境工作任務(wù)設(shè)計
根據(jù)以上設(shè)計思路以及每一步驟的具體工作任務(wù),遵循工作任務(wù)編排的職業(yè)成長性原則,以及課程內(nèi)容由簡單到復(fù)雜、單項到綜合的認(rèn)知規(guī)律。為了將完整的工作過程融入課程,幫助學(xué)生形成對會計電算化工作的整體認(rèn)識,課程分為兩個完整的工作過程。第一個完整的工作過程是企業(yè)財務(wù)鏈的核算,涉及總賬、固定資產(chǎn)和工資的核算。三個學(xué)習(xí)情境將以某企業(yè)某月發(fā)生的前后連續(xù)的財務(wù)鏈經(jīng)濟活動核算資料為對象,完成一個完整的工作循環(huán)。從表1可以看出,學(xué)習(xí)情境一“總賬核算”和學(xué)習(xí)情境二“固定資產(chǎn)核算”包含核算流程中的四個步驟,只有學(xué)習(xí)情境三“工資核算”包含完整的五個步驟,因為最后一個步驟意味著一個會計基本工作循環(huán)的結(jié)束。第二個完整的工作過程是企業(yè)供應(yīng)鏈的核算,涉及采購、銷售和庫存的核算。這三個學(xué)習(xí)情境將以某企業(yè)某月發(fā)生的前后連續(xù)的供應(yīng)鏈經(jīng)濟活動核算資料為對象,完成一個完整的工作循環(huán)。學(xué)習(xí)情境四“采購核算”和學(xué)習(xí)情境五“銷售核算”包含核算流程的四個步驟,只有學(xué)習(xí)情境六“庫存核算”包含完整的五個步驟,完成第五個步驟即結(jié)束了這一輪會計基本工作。遵循學(xué)生認(rèn)識學(xué)習(xí)規(guī)律,第二輪完整的工作循環(huán)比第一輪更高一層。另外,根據(jù)教學(xué)設(shè)計原理,一是認(rèn)知需要被強化,即任何知識技能均需經(jīng)過反復(fù)練習(xí)才能被掌握;二是要進行教學(xué)遷移,即要借助多樣化的項目任務(wù)讓學(xué)生靈活運用已掌握的知識技能。因此,課程除了這兩個完整工作循環(huán)的核算資料外,還將結(jié)合對應(yīng)強化任務(wù)資料,促進學(xué)生鞏固相關(guān)知識技能。
五、會計電算化課程單個學(xué)習(xí)情境設(shè)計
真正意義的教學(xué)是“有目的地安排外部事件以促進學(xué)習(xí)過程”。課程學(xué)習(xí)情境確定之后,要使課程目標(biāo)落到實處,學(xué)習(xí)情境編排達成應(yīng)有的效果,需制訂學(xué)習(xí)情境目標(biāo)、工作內(nèi)容、課時、教學(xué)方法、教學(xué)環(huán)境、考核評價內(nèi)容方法等,對各個學(xué)習(xí)情境進行具體設(shè)計。學(xué)習(xí)情境目標(biāo)應(yīng)該是整個課程職業(yè)能力目標(biāo)的具體化,是能力導(dǎo)向的表現(xiàn)性目標(biāo),以學(xué)生學(xué)完該學(xué)習(xí)情境能做什么來進行描述。學(xué)習(xí)情境目標(biāo)的達成通常需要許多節(jié)課的學(xué)習(xí)及嵌于其中的學(xué)習(xí)活動的完成,工作內(nèi)容即為預(yù)期目標(biāo),在規(guī)定的課時內(nèi)學(xué)生要進行的學(xué)習(xí)活動就是學(xué)生應(yīng)完成的簡明扼要的工作任務(wù)。這種不同于以往教學(xué)內(nèi)容的工作內(nèi)容描述是職業(yè)能力導(dǎo)向?qū)W習(xí)的一大特色,強調(diào)以學(xué)生為主體。這種學(xué)習(xí)方式不僅有利于高職學(xué)生專業(yè)能力的培養(yǎng),也有利于學(xué)生自主學(xué)習(xí)能力及職業(yè)能力的培養(yǎng)。就教學(xué)方法而言,與職業(yè)能力導(dǎo)向教學(xué)設(shè)計對應(yīng),考慮學(xué)習(xí)者的特點,建議除了不得不講授的內(nèi)容外,多用行動導(dǎo)向教學(xué)法,包括項目教學(xué)法、模擬教學(xué)法、演示教學(xué)法、引導(dǎo)文教學(xué)法、角色扮演教學(xué)法、實驗教學(xué)法等。教學(xué)環(huán)境即實現(xiàn)情境目標(biāo)、完成工作任務(wù)、運用相關(guān)教學(xué)法需要的硬件設(shè)施及軟件條件等??己嗽u價方面需廓清評價的主客體和評價的內(nèi)容。此外還需確定學(xué)生學(xué)習(xí)該內(nèi)容需具備的知識技能,以及教師組織教學(xué)需具備的知識技能。對每一學(xué)習(xí)情境具體的設(shè)計可以通過對學(xué)習(xí)情境的描述直觀地表現(xiàn)出來。根據(jù)以上觀點,以學(xué)習(xí)情境一“總賬核算”為例進行會計電算化課程學(xué)習(xí)情境的描述。其他五個學(xué)習(xí)情境的描述方法同上,不再贅述。對各個學(xué)習(xí)情境進行描述需重點關(guān)注各學(xué)習(xí)情境能力目標(biāo)的特殊性和層次性、工作內(nèi)容的職業(yè)針對性、教學(xué)方法的行動性、教學(xué)環(huán)境的適應(yīng)性以及考核評價的多維性。
作者:謝英姿 單位:湖南外貿(mào)職業(yè)學(xué)院
參考文獻: