時(shí)間：2022-07-30 13:18:47
緒論：在尋找寫作靈感嗎？愛(ài)發(fā)表網(wǎng)為您精選了8篇宣傳思想交流材料，愿這些內(nèi)容能夠啟迪您的思維，激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，歡迎您的閱讀與分享！
三、勇于承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種任務(wù)。
四、不斷在本職工作中尋求新突破。
五、積極參與構(gòu)建和諧的實(shí)踐活動(dòng)。
1、對(duì)燒結(jié)廠1989~2007年十年間的重大變化和主要工作整理總結(jié)，為《安鋼志》提供了資料。
2、對(duì)燒結(jié)廠第二原料場(chǎng)工程建設(shè)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行了總結(jié)
3、撰寫離退中心年度工作總結(jié)、半年工作總結(jié)、有關(guān)離退休管理和服務(wù)課題研究交流材料，為參與首鋼年會(huì)提供了資料。
4、系統(tǒng)整理了申報(bào)老干部工作先進(jìn)單位、老齡委先進(jìn)單位的總結(jié)，和離退休職工活動(dòng)中心參與去全省交流材料。
5、本崗位學(xué)術(shù)成果，結(jié)合燒結(jié)廠黑板報(bào)在集團(tuán)公司富有特色的實(shí)際，參與編輯了《黑板報(bào)集錦》，在離退中心黨政領(lǐng)導(dǎo)大力支持下，結(jié)合安鋼50周年廠慶，老干部對(duì)安鋼的真情實(shí)感，編輯了《安鋼情》一書(shū)。
6、調(diào)動(dòng)老同志積極性方面。在離退中心黨政領(lǐng)導(dǎo)大力支持下，組建了新聞通訊員隊(duì)伍，定期召開(kāi)會(huì)議，布置宣傳工作重點(diǎn)，幫助修改、幫助打印，互相交流，從各個(gè)方面支持、服務(wù)，調(diào)動(dòng)老同志的工作熱情，在短短不到半年時(shí)間里，先后在《安陽(yáng)日?qǐng)?bào)》、《安鋼報(bào)》、《安鋼文化》《夕陽(yáng)紅》發(fā)表40多篇文章。
7、服務(wù)方面，積極參與離退中心組織的老干部健康療養(yǎng)、離退休職工文體活動(dòng)
8、扎實(shí)做好本職工作。新聞宣傳緊緊圍繞離退中心上臺(tái)階工作，搞好宣傳，發(fā)表了數(shù)篇新聞和電視新聞。
9、日常工作，積極主動(dòng)到黨委工作部、工作相關(guān)部門領(lǐng)取文件、學(xué)習(xí)資料、雜志，報(bào)送工作匯報(bào)、總結(jié)、廠處級(jí)干部廉政述職等，及時(shí)給黨支部發(fā)放報(bào)紙、雜志、文件，主動(dòng)給享受津貼的老同志打電話，領(lǐng)取津貼，較好地服務(wù)了老同志，贏得了老同志的好評(píng)，間接促進(jìn)了老干部隊(duì)伍的和諧。
我在以上工作中，取得了一定的成績(jī)，令我很欣慰，但這些成績(jī)的取得是主要領(lǐng)導(dǎo)和同志們幫助下取得的，我只是做了一些該做的工作。
我的缺點(diǎn)仍然很多，其主要三個(gè)：一是理論水平不夠高，有時(shí)寫的總結(jié)和交流材料往往缺乏深度和高度，需要領(lǐng)導(dǎo)多次的指導(dǎo)；二是主觀能動(dòng)作用發(fā)揮不夠，有時(shí)總是滿足于完成任務(wù)就行；三是宣傳思想工作不夠深入，沒(méi)有更好地深入到老同志中去，浮在面上，自身建設(shè)停留在一般水平上。
今后，我將更加謙虛求實(shí)，努力地向其他領(lǐng)導(dǎo)同志和身邊的同志們學(xué)習(xí)，從中獲取的經(jīng)驗(yàn)和理論，以提高自身的綜合素質(zhì)，把確保離退休職工隊(duì)伍的穩(wěn)定和服務(wù)發(fā)展作為自己的工作目標(biāo)，愛(ài)崗敬業(yè)，奉獻(xiàn)力量。
精神文明建設(shè)歷來(lái)是我部工作的重要組成部分，作為推進(jìn)精神文明建設(shè)重要措施之一的“文明科室”創(chuàng)建，也一直受到我部的重視。我部已經(jīng)在3年的工作規(guī)劃中明確提出：“以‘文明科室’建設(shè)為抓手，推進(jìn)‘三個(gè)文明’建設(shè)”，并把創(chuàng)建文明科室作為精神文明建設(shè)的突破口。
為了推進(jìn)我部精神文明建設(shè)，更為了促進(jìn)創(chuàng)建省級(jí)文明單位的各項(xiàng)工作，辦公室特提出“文明科室”創(chuàng)建計(jì)劃，具體內(nèi)容如下：
一、認(rèn)真組織政治學(xué)習(xí)
根據(jù)我部安排，抓好本單位的學(xué)習(xí)。認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的基本理論和路線方針政策，全面貫徹“十六大”精神，正確理解“三個(gè)代表”的重要思想，用“三個(gè)代表”的重要思想指導(dǎo)各項(xiàng)工作，堅(jiān)持“與時(shí)俱進(jìn)，開(kāi)拓創(chuàng)新”。在學(xué)習(xí)方式上，堅(jiān)持集中學(xué)習(xí)與個(gè)人學(xué)習(xí)相結(jié)合，培養(yǎng)良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣，同時(shí)，根據(jù)情況開(kāi)展總結(jié)交流會(huì)，互相交流學(xué)習(xí)心得。通過(guò)學(xué)習(xí)，提高本部門職工的政治理論素養(yǎng)，增強(qiáng)分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力；通過(guò)學(xué)習(xí)，提升本部門職工的職業(yè)道德水平，樹(shù)立吃苦耐勞、甘于奉獻(xiàn)的創(chuàng)業(yè)者精神。
二、做好本職工作版權(quán)所有
(一)負(fù)責(zé)宣傳部辦公室內(nèi)勤、文秘及宣傳部會(huì)議的安排和會(huì)務(wù)工作。
(二)負(fù)責(zé)宣傳部文稿的起草和文件材料的打印、發(fā)放、上報(bào)及交流工作。
(三)負(fù)責(zé)宣傳部的對(duì)外聯(lián)絡(luò)及接待工作。
(四)負(fù)責(zé)保管和使用宣傳部的公章，開(kāi)據(jù)有關(guān)信函。
(五)負(fù)責(zé)上級(jí)文件的收發(fā)登記、傳閱、立卷、歸檔工作。
(六)負(fù)責(zé)宣傳部起草文件、計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)等材料的收集分類和歸檔工作。
(七)協(xié)助部長(zhǎng)使用好宣傳經(jīng)費(fèi)，搞好學(xué)習(xí)材料及辦公用品的購(gòu)買和報(bào)銷工作。
(八)負(fù)責(zé)宣傳部的有關(guān)器材的保管和使用工作。
(九)完成部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
三、創(chuàng)建良好的工作、學(xué)習(xí)環(huán)境
一、活動(dòng)宗旨 ：讓全院學(xué)生充分了解學(xué)校、激發(fā)熱愛(ài)學(xué)校、愛(ài)護(hù)學(xué)校聲譽(yù)的強(qiáng)烈責(zé)任心和高度責(zé)任感，增強(qiáng)同學(xué)們的對(duì)我校迎接教育部對(duì)我校進(jìn)行本科教學(xué)評(píng)估的信心，進(jìn)而使華南理工大學(xué)發(fā)展成為國(guó)內(nèi)知名、國(guó)際上有一定影響的地方綜合性大學(xué)。
二、活動(dòng)原則 ：以 “ 知校愛(ài)校護(hù)校，爭(zhēng)創(chuàng)一流學(xué)府 ” 為主題，盡情發(fā)揮參賽選手的自身風(fēng)采和演講才能，以各自不同 、 新穎的角度和方式表達(dá)對(duì)母校的熱愛(ài)及對(duì)母校成為一流學(xué)府的信心。
三、活動(dòng)目的 ：調(diào)動(dòng)全院師生 積極準(zhǔn)備，迎接本科教學(xué)評(píng)估 的熱情，增強(qiáng)同學(xué)們的自信心，自豪感，繁榮校園文化，發(fā)揚(yáng)比賽的優(yōu)良傳統(tǒng)，選拔優(yōu)秀演講人才。
四、組織方式 ：由華南理工大學(xué)材料學(xué)院團(tuán)委主辦。
五、 參加對(duì)象 ：華南理工大學(xué)材料學(xué)院所有全日制在校生。
六、活動(dòng)過(guò)程安排 ：
1 、 由華南理工大學(xué)材料學(xué)院團(tuán)委于10月 10 日前向各年級(jí)關(guān)于此次演講比賽的策劃書(shū)和通知。內(nèi)容包括要求各年級(jí)按照公平、公正、公開(kāi)的原則，通過(guò)年級(jí)演講比賽的方式選派優(yōu)秀代表參加該次院內(nèi)主題演講比賽。在 10 月 20日前要求各年級(jí)班將最后選派的人員名單送于材料學(xué)院團(tuán)委。 10 月 22日舉行決賽。
2 、此次活動(dòng)的宣傳工作可包括海報(bào)、采訪、報(bào)道等形式，可由記者團(tuán)配合學(xué)院團(tuán)委的工作安排。
3 、確定比賽場(chǎng)地。
4 、邀請(qǐng)?jiān)u委。
5 、10 月 20 日下午由材料學(xué)院團(tuán)委安排各年級(jí)代表到材料學(xué)院進(jìn)行院內(nèi)決賽人員出場(chǎng)的順序抽簽，10 月 22 日下午布置場(chǎng)地， 10月22 日晚 7 時(shí)整舉行演講比賽復(fù)賽。
七、評(píng)分 要嚴(yán)格遵照評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。每位參加者演講時(shí)間規(guī)定在四到六分鐘，要求脫稿，如有時(shí)間可加入即興演講（視具體情況適當(dāng)加分）。
評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)
1 、緊 扣主題，內(nèi)容充實(shí)，立意新穎，文字優(yōu)美（ 4.5 分）
2 、表 述清楚，語(yǔ)言流暢，聲情并貌（ 2 分）
3 、聲 音洪亮，普通話標(biāo)準(zhǔn)流利（ 2 分）
4 、服裝整潔，儀表端莊（ 1 分）
5 、時(shí)間限制（ 0.5 分）
八、比賽流程
1 、 領(lǐng)導(dǎo)講話致辭
2 、 參賽者依次演講
3 、 專家點(diǎn)評(píng)
4 、 頒 獎(jiǎng)
5 、 參賽者代表講話（評(píng)價(jià)與感想）
6 、 合影
注：（流程中可適當(dāng)加入一至二個(gè)表演節(jié)目）
九、注意事項(xiàng)：
1 、 參賽者必須提前到場(chǎng)，到指定區(qū)域就坐。
2 、為了衡量演講者的演講與應(yīng)變水平，我們?cè)O(shè)有答辯階段，對(duì)此，希望參賽者賽前需有充分準(zhǔn)備。
十、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置
1 、 設(shè)一等獎(jiǎng)一名，二等獎(jiǎng)三名，三等獎(jiǎng)五名，優(yōu)勝獎(jiǎng)若干。
2 、 給獲獎(jiǎng)?wù)哳C發(fā)獲獎(jiǎng)證書(shū)。
十一、 前期宣傳工作安排 ：
1 、由學(xué)院團(tuán)委以通知形式向各年級(jí)傳達(dá)此次比賽活動(dòng)的有關(guān)事項(xiàng)。
2 、學(xué)院宣傳部及網(wǎng)絡(luò)部制作該次演講比賽的宣傳橫幅、宣傳海報(bào)等。
附：經(jīng)費(fèi)預(yù)算
橫幅： 15元
請(qǐng)柬： 15times;1=15 元
桶裝礦泉水： 6元
紙杯； 3元
證書(shū)制作： 15times;2=30 元
會(huì)場(chǎng)布置材料： 15元
合計(jì)：84 元
十二, 可行性分析:
此次社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)以改革開(kāi)放三十周年，建國(guó)六十周年為契機(jī)，以踐行科學(xué)發(fā)展觀為目的，讓科技文化宣傳服務(wù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)建設(shè)，同時(shí)讓大學(xué)生在社會(huì)實(shí)踐中得到鍛煉與提高。
深入鄉(xiāng)鎮(zhèn)調(diào)研 共建和諧新農(nóng)村
通過(guò)深入政府、企業(yè)、田間地頭的走訪調(diào)查，分別對(duì)改革開(kāi)放三十周年、建國(guó)六十周年的農(nóng)村生活變化以及農(nóng)村政治和社會(huì)思想狀況、中小學(xué)素質(zhì)、環(huán)保以及農(nóng)民關(guān)心的問(wèn)題等方面進(jìn)行了調(diào)查。經(jīng)過(guò)調(diào)查，基本了解了農(nóng)村家庭的基本特征、農(nóng)村的基本經(jīng)濟(jì)狀況、生活狀況、農(nóng)村環(huán)境的基本現(xiàn)狀以及農(nóng)村的教育水平、農(nóng)民了解國(guó)家政策的水平和農(nóng)村法律的普及情況。通過(guò)調(diào)查，分析了農(nóng)村教育對(duì)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的影響及政府在農(nóng)村發(fā)展的作用，根據(jù)第一手?jǐn)?shù)據(jù)，提出了有針對(duì)性的建議和對(duì)策并及時(shí)反饋給了實(shí)踐地政府。
科技文化下鄉(xiāng) 知識(shí)回報(bào)社會(huì)
7月5日，我們西校區(qū)社會(huì)實(shí)踐重點(diǎn)隊(duì)在蟠龍鎮(zhèn)的集市上我們進(jìn)行了為期半天的科技、文化、衛(wèi)生宣傳。驕陽(yáng)似火卻擋不住我們的熱情，我們掛上橫幅，擺出宣傳展板，向城鎮(zhèn)居民介紹宣傳預(yù)防、治療甲型h1n1的方法、返鄉(xiāng)農(nóng)民工創(chuàng)業(yè)優(yōu)惠政策、電腦下鄉(xiāng)相關(guān)知識(shí)、交通安全知識(shí)等。我們的宣傳活動(dòng)成為當(dāng)天蟠龍鎮(zhèn)集市上的一道特別的風(fēng)景線，吸引了許許多多城鎮(zhèn)居民的目光，許多趕集的居民在我們宣傳展板前停下了腳步，貼近居民生活工作的知識(shí)和我們熱情的宣傳介紹贏得了當(dāng)?shù)鼐用駥?duì)我們的宣傳活動(dòng)一致好評(píng)。
我們將從課堂上、課本中學(xué)來(lái)的知識(shí)宣傳給鄉(xiāng)鎮(zhèn)居民，促進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)新農(nóng)村建設(shè)，我們?cè)谛麄髡{(diào)研活動(dòng)中發(fā)現(xiàn)，僅僅從書(shū)本上學(xué)來(lái)的知識(shí)不經(jīng)過(guò)實(shí)踐是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能夠服務(wù)社會(huì)的，只有通過(guò)實(shí)踐，通過(guò)深入基層的調(diào)查試驗(yàn)才能充分發(fā)揮知識(shí)的作用，而這次社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)給了我們很好鍛煉自我，運(yùn)用知識(shí)的機(jī)會(huì)。
思想深入交流 學(xué)校企業(yè)共提高
在兩天的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中，我們共走訪參觀了華堅(jiān)集團(tuán)、嘉通材料有限公司等多家企業(yè)，并與企業(yè)負(fù)責(zé)人進(jìn)行交流。
華堅(jiān)集團(tuán)1996年成立于廣東東莞，以專業(yè)生產(chǎn)女性涼鞋、密鞋、馬靴、休閑鞋為主，是集研發(fā)、貿(mào)易、皮革制造、鞋材制造、鞋機(jī)配套、成品加工、物流配送于一體的全球規(guī)模最大的中高檔真皮女鞋制造企業(yè)之一，現(xiàn)擁有47條現(xiàn)代化制鞋流水線，員工XX0余人，年產(chǎn)成品鞋近XX萬(wàn)雙。華堅(jiān)集團(tuán)半軍事化的企業(yè)管理制度，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，加速華堅(jiān)優(yōu)良的廠風(fēng)建設(shè)，讓華堅(jiān)干部、員工擁有優(yōu)良的工作、生活環(huán)境。華堅(jiān)集團(tuán)擁有一個(gè)特殊的生產(chǎn)車間——“自強(qiáng)”車間。該車間是由百余位殘疾人組成的特殊車間。華堅(jiān)集團(tuán)用他們自強(qiáng)的思想模式幫助這批殘疾人實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值，重拾自信。
嘉通材料有限公司是國(guó)內(nèi)稀土、冶金方面的領(lǐng)先企業(yè)。他有著先進(jìn)的管理模式，一流的生產(chǎn)技術(shù)。近年來(lái)，企業(yè)一直穩(wěn)固高速發(fā)展。嘉通材料有限公司董事長(zhǎng)兼總經(jīng)理陳久昌先生是我校97屆校友，他很高興與我們進(jìn)行交流，他向我們介紹企業(yè)發(fā)展、如何對(duì)大學(xué)生生活學(xué)習(xí)合理安排甚至一些求職技巧。在交流中他以一位師長(zhǎng)的身份激勵(lì)我們說(shuō)：大學(xué)畢業(yè)生在企業(yè)發(fā)展中起到了中流砥柱的作用，你們一定會(huì)通過(guò)自身的努力實(shí)現(xiàn)自己的人生價(jià)值。
企業(yè)管理與學(xué)校建設(shè)有很多共通之處，我們將學(xué)校的學(xué)風(fēng)建設(shè)、學(xué)生會(huì)制度等與企業(yè)的獎(jiǎng)懲激勵(lì)模式、企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行了交流。在建國(guó)六十周年以來(lái)，中國(guó)企業(yè)從小到大，發(fā)展到現(xiàn)代企業(yè)已有先進(jìn)的管理模式，一流的技術(shù)，雄厚的資金。企業(yè)的發(fā)展壯大在促進(jìn)社會(huì)發(fā)展，科學(xué)進(jìn)步起到了很大作用。
匯集點(diǎn)滴愛(ài)心 傾情鄉(xiāng)鎮(zhèn)困難群眾
在兩天的實(shí)踐活動(dòng)中，在蟠龍鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)組織下，我們走訪慰問(wèn)了蟠龍鎮(zhèn)敬老院、孤兒所和一些困難家庭。聆聽(tīng)他們的心酸故事，感受人間冷暖。
為確保完成縣委確定的宣傳思想工作目標(biāo)任務(wù)，成立了由局長(zhǎng)任組長(zhǎng)、副局長(zhǎng)任副組長(zhǎng)、各科室負(fù)責(zé)人參加的領(lǐng)導(dǎo)小組，保證了年度工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，制定落實(shí)計(jì)劃和工作措施，保證宣傳思想工作落到實(shí)處。一是加強(qiáng)宣傳思想工作重要性認(rèn)識(shí)，把宣傳思想工作和精神文明建設(shè)的落實(shí)情況納入年度工作目標(biāo)內(nèi)容。二是把宣傳思想工作納入科室工作目標(biāo)管理考核，辦公室具體抓落實(shí)，把責(zé)任明確到了單位和個(gè)人。三是將有關(guān)宣傳思想工作納入黨建工作目標(biāo)責(zé)任制，對(duì)黨支部做出明確要求。通過(guò)以上措施，使宣傳思想工作走上了制度化的軌道，收到了較好的效果，推動(dòng)了全局各項(xiàng)工作的開(kāi)展，支部建設(shè)得到加強(qiáng)，黨員先鋒模范作用得到了充分發(fā)揮。
二、堅(jiān)持正面宣傳為主，提升思想道德水平
以“講文明，樹(shù)新風(fēng)”主題活動(dòng)為載體，堅(jiān)持正面宣傳，突出主旋律，主要抓了如下幾個(gè)方面的工作。一是以科學(xué)的發(fā)展觀為重點(diǎn)，積極開(kāi)展十七大、十七大精神宣傳教育。黨員干部帶頭學(xué)習(xí)時(shí)事政治和黨的各項(xiàng)方針政策，增強(qiáng)運(yùn)用理論解決實(shí)際問(wèn)題的能力。二是《公民道德建設(shè)實(shí)施綱要》的學(xué)習(xí)經(jīng)常化。在組織集中學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上均不定期地組織干部職工學(xué)習(xí)，適時(shí)討論交流并開(kāi)展各種主題實(shí)踐活動(dòng)，增強(qiáng)全體干部職工的社會(huì)公德、職業(yè)道德和家庭美德意識(shí)，遵做守法公民。三是以發(fā)展外向型經(jīng)濟(jì)，建設(shè)國(guó)際國(guó)內(nèi)流通大市場(chǎng)為切入點(diǎn)，加強(qiáng)“萬(wàn)村千鄉(xiāng)”工程等方面的宣傳活動(dòng)，加大招商優(yōu)勢(shì)、發(fā)展環(huán)境的推介力度。通過(guò)一些主題宣傳活動(dòng)的開(kāi)展，把學(xué)習(xí)與實(shí)踐、教育與效果有效統(tǒng)一起來(lái)，增強(qiáng)了思想政治工作的實(shí)效。四是以各項(xiàng)活動(dòng)為載體，打造團(tuán)隊(duì)精神，營(yíng)造了“忠誠(chéng)、敬業(yè)、執(zhí)行”的良好氛圍，形成了上下一心、團(tuán)結(jié)友愛(ài)、健康向上的風(fēng)氣。
三、健全制度，拓展方式，促進(jìn)宣傳思想工作
以建立健全各項(xiàng)制度為立足點(diǎn)，以不斷拓寬宣傳渠道為突破口，把理論宣傳與實(shí)際工作緊密結(jié)合起來(lái)，促進(jìn)宣傳思想工作。一是完善宣傳工作制度。對(duì)本局宣傳制度進(jìn)行了進(jìn)一步完善，使其更貼近本單位的實(shí)際情況，更便于操作，宣傳任務(wù)更加細(xì)化。內(nèi)容上做到宣傳工作與中心工作相結(jié)合，形式上把宣傳工作與服務(wù)企業(yè)、服務(wù)群眾，宣傳推介與學(xué)習(xí)交流有機(jī)結(jié)合。圍繞創(chuàng)新機(jī)制、拓展渠道，狠抓宣傳效果和質(zhì)量。二是加強(qiáng)對(duì)外宣傳工作。以各類經(jīng)貿(mào)會(huì)展為平臺(tái)，通過(guò)編印招商材料、項(xiàng)目建議書(shū)和宣傳冊(cè)等形式，擴(kuò)大對(duì)外交流，進(jìn)一步宣傳和龍、大力推介和龍、充分展示和龍；三是立足陣地宣傳，通過(guò)電視臺(tái)、報(bào)刊等有效途徑，加強(qiáng)與各部門、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、企業(yè)和人民群眾的聯(lián)系與溝通，努力擴(kuò)大商務(wù)工作的影響；三是做好信息報(bào)送工作。重點(diǎn)做好政府網(wǎng)站政務(wù)信息報(bào)送、黨建信息、信息、文明創(chuàng)建和社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)等主題活動(dòng)的宣傳報(bào)導(dǎo)工作。
四、積極開(kāi)展文明創(chuàng)建活動(dòng)
關(guān)鍵詞：現(xiàn)代技術(shù)手段；自學(xué)考試；“專本銜接”；學(xué)生管理
中圖分類號(hào)：G797 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1002-2589（2012）31-0235-02
高等教育自學(xué)考試是個(gè)人自學(xué)，社會(huì)助學(xué)和國(guó)家考試相結(jié)合的教育形式?！皩１俱暯印笔瞧胀ǜ呗氃盒３浞掷米陨淼霓k學(xué)優(yōu)勢(shì)，發(fā)揮高校的教育資源和助學(xué)輔導(dǎo)作用，在校高職?？粕鷮W(xué)有余力的同時(shí)考取自考本科，提高學(xué)生的學(xué)歷水平，為國(guó)家培養(yǎng)更多的人才。
但是，現(xiàn)階段的高職學(xué)生入學(xué)學(xué)分均不高，學(xué)習(xí)習(xí)慣欠佳，基礎(chǔ)知識(shí)薄弱，獨(dú)立性差，自我約束能力不強(qiáng)，普遍缺乏自信，心理問(wèn)題較多。如何在使他們順利完成?？茖W(xué)業(yè)的同時(shí)，又能通過(guò)自學(xué)考試本科的各門課程的考試是值得探討的問(wèn)題。充分運(yùn)用學(xué)生能夠并易于接受的現(xiàn)代技術(shù)手段既是時(shí)代迫切要求，也是有效實(shí)施學(xué)生管理的必然。
一、現(xiàn)代技術(shù)手段有助于對(duì)自學(xué)考試“專本銜接”的學(xué)生進(jìn)行思想干預(yù)
（一）自學(xué)考試“專本銜接”學(xué)生的思想政治教育和心理素質(zhì)提高需要現(xiàn)代技術(shù)手段
高等教育自學(xué)考試不僅要引導(dǎo)考生學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，而且要對(duì)考生進(jìn)行思想政治教育。引導(dǎo)考生鍛煉成長(zhǎng)為有理想、有道德、有文化、有紀(jì)律，熱愛(ài)社會(huì)主義祖國(guó)和社會(huì)主義建設(shè)事業(yè)的接班人，引導(dǎo)考生在自學(xué)的同時(shí)，注意自身思想品德的鍛煉，從而健康地成長(zhǎng)。對(duì)于自考學(xué)生來(lái)說(shuō)，既要有堅(jiān)韌不拔的勇氣，還要有持之以恒的毅力，學(xué)習(xí)成功者的經(jīng)驗(yàn)，在自學(xué)過(guò)程中逐步樹(shù)立正確的世界觀，逐步提高政治、業(yè)務(wù)水平，刻苦頑強(qiáng)的學(xué)習(xí)精神，以及好的學(xué)習(xí)方法，正確的學(xué)習(xí)目的等，需要運(yùn)用現(xiàn)代宣傳手段在自學(xué)考試中渲染功能。
（二）多渠道、多形式、多層次形成對(duì)自考生思想良性干預(yù)的現(xiàn)代技術(shù)網(wǎng)絡(luò)
自考生的思想心理教育宣傳工作要充分挖掘潛力，要充分利用各種現(xiàn)代技術(shù)手段。一是利用國(guó)家級(jí)或省級(jí)自學(xué)考試教育主管部門門戶網(wǎng)站以及自學(xué)考試“專本銜接”主考院校，助學(xué)院校的門戶網(wǎng)站宣傳高等教育自學(xué)考試的有關(guān)方針、政策、辦法和規(guī)定，畢業(yè)生待遇問(wèn)題，自學(xué)考試優(yōu)秀畢業(yè)生典型宣傳。實(shí)現(xiàn)學(xué)生思想教育和心理教育的歸化。二是設(shè)立自學(xué)考試信息咨詢信箱，開(kāi)通自學(xué)考試教育網(wǎng)絡(luò)，開(kāi)通自考學(xué)生QQ群，使同學(xué)們能有一個(gè)開(kāi)放的、自由的，屬于自己的交流平臺(tái)，交流學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)，探討人生價(jià)值，近朱者赤，相互鼓舞斗志，分享成功喜悅。三是利用自學(xué)考試報(bào)刊進(jìn)行宣傳。高等教育自學(xué)考試的報(bào)刊是溝通考試機(jī)構(gòu)與考生之間的信息橋梁，固定欄目、專題，生動(dòng)活潑地向考生傳遞自學(xué)考試的各種信息，使自學(xué)考試的報(bào)刊成為考生不可缺少的良師益友。四是充分利用媒體無(wú)形卻廣大的力量，經(jīng)常在新聞媒體上開(kāi)展有關(guān)自考的宣傳報(bào)道，零距離地對(duì)學(xué)生進(jìn)行思想干預(yù)。
二、現(xiàn)代技術(shù)手段有助于自學(xué)考試“專本銜接”學(xué)生的日常管理
（一）自學(xué)考試“專本銜接”學(xué)生的特點(diǎn)
自學(xué)考試“專本銜接”的學(xué)生入學(xué)成績(jī)不高，學(xué)習(xí)習(xí)慣欠佳，基礎(chǔ)知識(shí)薄弱，獨(dú)立性差，普遍缺乏自信，心理問(wèn)題較多。這些學(xué)生在中學(xué)教育以前幾乎在學(xué)習(xí)方面很少有成功的表現(xiàn)，也沒(méi)能從成功的示例中找到自信，導(dǎo)致了自考生自卑心理較重。但他們都是年輕人，和其他年輕人一樣，想找到一個(gè)重燃希望和信心的良機(jī)。他們希望在新的起點(diǎn)上重塑自我。面對(duì)這樣的學(xué)生，我們要運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)手段對(duì)他們進(jìn)行最有效的日常管理。
（二）利用現(xiàn)代技術(shù)創(chuàng)建師生共享的管理交流平臺(tái)
1.利用助學(xué)單位網(wǎng)站消息。由于學(xué)生人數(shù)很多，分布分散，因此僅僅通過(guò)上課的時(shí)間來(lái)有關(guān)通知，效率不高，總會(huì)有一部分學(xué)生不能及時(shí)收到通知。在助學(xué)網(wǎng)站上上課時(shí)間、上課地點(diǎn)、考試時(shí)間、考場(chǎng)安排，以及補(bǔ)考名單和補(bǔ)考安排等，既快捷、又方便。
2.建立公共郵箱。通過(guò)建立公共郵箱，可以把課件或復(fù)習(xí)資料發(fā)到郵箱，讓每一個(gè)學(xué)生都能通過(guò)郵件及時(shí)拿到資料，老師可以在信箱里解答學(xué)生的問(wèn)題，學(xué)生之間也可以相互交流學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)。
3.建立自考助學(xué)班QQ群，交流學(xué)習(xí)和生活。利用大家熟悉而又非常流行的QQ網(wǎng)站建立本班QQ群，大家可以在這里聊天，交流學(xué)習(xí)、工作上的經(jīng)驗(yàn)和煩惱，從而很好地促進(jìn)了學(xué)生之間的交流。利用QQ還可方便快捷地傳送資料。由于學(xué)生忙，相互之間很少有時(shí)間面對(duì)面交流。而通過(guò)QQ則可不受時(shí)間和空間的限制而進(jìn)行交流。
4.建立飛信群，直接發(fā)短信給學(xué)生。這樣可以將短信有選擇地發(fā)送給某個(gè)人，也可批量發(fā)送給每一個(gè)人。這大大減少了重復(fù)勞動(dòng)，提高了工作效率。特別是在進(jìn)行學(xué)生論文答辯，畢業(yè)申請(qǐng)等問(wèn)題時(shí)，由于學(xué)生的答辯畢業(yè)時(shí)間，人員各不相同，所在地點(diǎn)天南海北，采用飛信方式能夠既經(jīng)濟(jì)又有效地對(duì)學(xué)生進(jìn)行通知。
5.關(guān)系較好的師生還可以建立微信群，在不影響工作和學(xué)習(xí)的情況下，師生直接進(jìn)行語(yǔ)音溝通。
自考管理教師還可以利用現(xiàn)代技術(shù)手段進(jìn)行適當(dāng)引導(dǎo)，從簡(jiǎn)單的基礎(chǔ)知識(shí)開(kāi)始進(jìn)行作業(yè)布置，讓學(xué)生在簡(jiǎn)單問(wèn)題的處理過(guò)程中找到自信，重新燃起青春之火，積極投入到學(xué)習(xí)中去。同時(shí)，給自考生安排學(xué)習(xí)任務(wù)，從自考生被迫學(xué)習(xí)開(kāi)始，一點(diǎn)點(diǎn)養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣。
三、運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)手段有助于防止自學(xué)考試“專本銜接”學(xué)生考試作弊
如今高科技產(chǎn)品也用于了考試作弊，除了米粒大小的“耳麥”外，還有手表式接收器、縫在衣服上的扣式攝像機(jī)等。
（一）學(xué)生作弊的主客觀原因
1.學(xué)習(xí)只為通過(guò)自學(xué)科目考試，不為學(xué)習(xí)知識(shí)，學(xué)習(xí)風(fēng)氣差，沒(méi)有自控意識(shí)。
2.考試模式不科學(xué)，考試形式單一。目前的自學(xué)考試過(guò)于偏重書(shū)本知識(shí)，而忽視了考查學(xué)生分析問(wèn)題解決問(wèn)題的能力，忽視了對(duì)學(xué)生綜合能力、動(dòng)手能力和創(chuàng)新能力的培養(yǎng)和考核。
3.考試管理不嚴(yán)格。教育行政部門、主考院校、助學(xué)院校片面看重機(jī)構(gòu)部門利益，為了使招生人數(shù)不斷壯大，避免生源流入其他學(xué)習(xí)模式，將自學(xué)考試的考場(chǎng)設(shè)置在助學(xué)院校，對(duì)學(xué)生作弊采取放任態(tài)度，考試組織松懈、缺乏有力的監(jiān)督機(jī)制。
（二）利用現(xiàn)代技術(shù)手段有效防止學(xué)生作弊
1.綜合利用網(wǎng)站、QQ群、飛信群、課堂加強(qiáng)思想品德教育，使學(xué)生正確對(duì)待考試與學(xué)習(xí)的關(guān)系，建立良好的學(xué)風(fēng)，使學(xué)生不愿作弊。不斷進(jìn)行教學(xué)和考試方式的改革，我們可以采用多元化考試，考核次數(shù)多次化，通過(guò)小作業(yè)、大作業(yè)、研討、論文等方式進(jìn)行，并把這些環(huán)節(jié)綜合運(yùn)用于對(duì)學(xué)生課程學(xué)習(xí)的評(píng)價(jià)，把考試有機(jī)融入教學(xué)全過(guò)程，使學(xué)生難以作弊。
2.實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化考場(chǎng)考試，嚴(yán)格考試紀(jì)律，使教考真正分離，自考學(xué)生不是在自己學(xué)習(xí)的助學(xué)院校考試，也不是在主考院校考試，而是完全陌生的其他考場(chǎng)，考場(chǎng)內(nèi)部還配備有全程的錄音錄像設(shè)備，考生的一言一行將被保留下來(lái)，將使考生顧忌自己的形象而遠(yuǎn)離不文明的作弊行為。
3.針對(duì)越來(lái)越隱蔽，越來(lái)越難以發(fā)現(xiàn)的現(xiàn)代技術(shù)作弊方式，可以通過(guò)無(wú)線通信屏蔽系統(tǒng)、無(wú)線電監(jiān)測(cè)車、金屬探測(cè)器和第二代身份證閱讀機(jī)等現(xiàn)代技術(shù)手段在防止代考、利用高科技手段作弊和群體性作弊行為發(fā)生，確?？荚嚬?、公正。
四、現(xiàn)代技術(shù)手段有助于自學(xué)考試“專本銜接”學(xué)生的檔案管理
（一）自學(xué)考試“專本銜接”學(xué)生檔案的特點(diǎn)
自學(xué)考試“專本銜接”的檔案內(nèi)容龐大，種類繁多。考試組織工作的各環(huán)節(jié)從專業(yè)計(jì)劃制定、報(bào)名、教材征訂發(fā)放、考場(chǎng)編排、命題、評(píng)卷、成績(jī)統(tǒng)計(jì)、轉(zhuǎn)考、免考和畢業(yè)審定等均需專門管理。自學(xué)考試“專本銜接”的檔案保密性強(qiáng)。自考命題等檔案屬絕密材料，內(nèi)容均需專用設(shè)備管理。自學(xué)考試“專本銜接”的檔案查詢量大。每年考后，成績(jī)查詢、轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出成績(jī)證明、留學(xué)成績(jī)證明、免考、成績(jī)檔案遺失證明、證書(shū)遺失證明、用人單位畢業(yè)證書(shū)驗(yàn)證等極為繁多，需頻繁調(diào)閱檔案。
（二）自學(xué)考試“專本銜接”學(xué)生檔案的管理要求運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)手段
自學(xué)考試“專本銜接”考籍檔案是自考生從首次報(bào)名、考試到最后畢業(yè)這個(gè)過(guò)程中各種情況和各科考試成績(jī)等的歷史記錄，內(nèi)容包括考生報(bào)名登記表，合格課程試卷，免考、轉(zhuǎn)考材料，犯規(guī)舞弊材料及獎(jiǎng)懲材料等。
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù)飛速發(fā)展，尤其是數(shù)碼攝像、網(wǎng)上閱卷和畢業(yè)生網(wǎng)上電子注冊(cè)的廣泛應(yīng)用，將學(xué)生這些信息采用鍵盤錄入、光電閱讀、數(shù)碼照相等方式輸入計(jì)算機(jī)，以數(shù)據(jù)庫(kù)和圖像等形式存入存儲(chǔ)介質(zhì)，供查詢、轉(zhuǎn)考和畢業(yè)審定等使用，徹底擺脫原始傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案，人均一袋，低效率的手工操作，改變了以往每次考后建檔工作都耗費(fèi)大量人力、物力和財(cái)力，辦公場(chǎng)所多數(shù)被考生檔案所擠占的局面。隨著考務(wù)考籍計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的普及和推廣，電子檔案的高效管理、快速查詢、節(jié)省檔案存放空間和能長(zhǎng)期保存等優(yōu)越性被逐漸認(rèn)識(shí)和接受，它滿足了自學(xué)考試事業(yè)發(fā)展日益頻繁的檔案查詢需要，最大限度為考生和社會(huì)服務(wù)。
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一、針對(duì)活動(dòng)
一年的學(xué)生會(huì)工作經(jīng)歷，我沒(méi)有發(fā)現(xiàn)宣傳部自己舉辦過(guò)什么活動(dòng)，所以我想，如果可以的話，我很想通過(guò)團(tuán)組織生活，讓每個(gè)班的宣傳板展現(xiàn)給每一位同學(xué)，也好讓每個(gè)班交流，這個(gè)還需要好好想想，出一份具體的計(jì)劃書(shū)。
第二，我們部門還會(huì)一如既往的配合好其他部門的工作，例如愛(ài)心拍賣、讀書(shū)工程、校運(yùn)動(dòng)會(huì)、各類體育活動(dòng)、趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)、女生節(jié)、團(tuán)校培訓(xùn)、五四大合唱、文明寢室、寢室風(fēng)采設(shè)計(jì)大賽等，做好先前的宣傳工作，同時(shí)只要各部門需要幫助，我們都會(huì)盡自己最大的努力幫忙。
第三，我很想開(kāi)辟更多途徑來(lái)宣傳，而不僅僅是板子，可以是寢室外面的宣傳欄，可以和院里的通訊社多多合作，也可以是校園網(wǎng)發(fā)帖、校園內(nèi)部發(fā)傳單以及擁有自己的博客，集思廣益，讓宣傳工作做好。
第四，每學(xué)期一次的各系宣傳部部長(zhǎng)和宣傳委員開(kāi)會(huì)仍然照常進(jìn)行，幾乎都在重大活動(dòng)的時(shí)候召集他們，主要是希望通過(guò)各個(gè)系、班的努力把活動(dòng)做得更好，也好讓大家互相認(rèn)識(shí)，交流溝通。
最后，可以發(fā)現(xiàn)其實(shí)宣傳部的工作是非常辛苦的，但是這些工作又是很多人無(wú)法發(fā)現(xiàn)和得到外界很重視的表?yè)P(yáng)，所以我想盡管自己是部長(zhǎng)，但是我的干事可以說(shuō)來(lái)到這里是希望得到更多的鍛煉，我想適當(dāng)時(shí)候我會(huì)放手讓他們?nèi)ジ伞?/p>
二、內(nèi)部建設(shè)
部門內(nèi)部：無(wú)組織、無(wú)紀(jì)律，遇事請(qǐng)假，做事隨意，凝聚力不強(qiáng)，沒(méi)有和其他部門、其他同樣的組織進(jìn)行很好的交流。所以，最開(kāi)始我和陳峰應(yīng)該好好想想制度的問(wèn)題，定出比較固定的時(shí)間開(kāi)例會(huì)，交流思想；同樣，我也會(huì)經(jīng)常找干事聊天，給他們發(fā)節(jié)日祝福短信，了解他們；很多時(shí)候聽(tīng)說(shuō)，一些有藝術(shù)細(xì)胞的人，是非常有才華的，但是也是和常人有一點(diǎn)區(qū)別的，所以我們也應(yīng)該隨時(shí)改變自己的做事方法。同時(shí)，也要和別的部門多多交流，不要讓干事感覺(jué)只是在宣傳部，而脫離整個(gè)學(xué)生會(huì)這個(gè)大的團(tuán)體。
另外針對(duì)宣傳部這個(gè)特殊的部門，如果希望宣傳能做得越來(lái)越好的話，就很有必要進(jìn)行多次專業(yè)性的培訓(xùn)，例如學(xué)習(xí)排版、處理照片等等。
三、部門外部
一、焦作市高校的外事檔案管理工作中存在的問(wèn)題
焦作市共有三所高等學(xué)府：河南理工大學(xué)、焦作師范高等專科學(xué)校、焦作大學(xué)。在高等教育國(guó)際化發(fā)展的大背景下，三所高校積極開(kāi)展諸如聘請(qǐng)外籍教師、合作辦學(xué)等一系列外事活動(dòng)，過(guò)程中產(chǎn)生了大量的文件、圖像、禮物等各種外事檔案。三所高校在保證外事檔案的完整性和真實(shí)性方面不斷努力，但目前三所高校的外事檔案管理還存在以下幾個(gè)方面的問(wèn)題。
（一）思想上不重視，責(zé)任分工不明確
思想上的重視程度，決定了工作進(jìn)行執(zhí)行力度。在焦作大學(xué)和焦作師范高等專科學(xué)校兩所學(xué)校中，因其外事工作起步晚、對(duì)外合作與交流少，外事活動(dòng)形成的檔案材料少，學(xué)校存在思想上不重視、責(zé)任分工不明確的現(xiàn)象。例如，國(guó)家教育部在高校外事工作的基本原則中規(guī)定：外事檔案必須實(shí)行集中統(tǒng)一管理，確保完整系統(tǒng)、準(zhǔn)確和安全、便于開(kāi)發(fā)利用[1]。雖然焦作師范高等專科學(xué)校也有這樣的規(guī)定，實(shí)際情況卻是綜合科檔案室只是負(fù)責(zé)上級(jí)的文件、批復(fù)、審核等紅頭文件，而對(duì)于學(xué)校與國(guó)外學(xué)校間的具體外事活動(dòng)中形成的各種材料卻允許外事辦公室進(jìn)行收集、歸檔和保存等工作;在焦作大學(xué)則是外事辦公室的檔案管理者身兼外事辦公室成員和學(xué)校檔案室管理者兩職，責(zé)任上沒(méi)有明確的分工。
（二）缺乏專門的管理人員，專業(yè)技能不高
河南理工大學(xué)、焦作師范高等?？茖W(xué)校、焦作大學(xué)三所學(xué)校均沒(méi)有配備專業(yè)的檔案管理人員，三所學(xué)校的外事管理工作人員共有9人，其中，河南理工大學(xué)5人――檔案科4人、國(guó)際交流處1人;焦作大學(xué)1人，同時(shí)兼外事檔案的所有工作和學(xué)校所有檔案的工作;焦作師范高等?？茖W(xué)校3人，綜合檔案室1人，外事辦公室2人。在這9人中，只有河南理工大學(xué)的檔案管理者中的1人是自修的檔案管理專業(yè)人才，其他人員則都是醫(yī)學(xué)、生物、英語(yǔ)等非檔案管理專業(yè)的人才。這些工作人員既不熟悉檔案管理的流程、方法等業(yè)務(wù)，也沒(méi)有經(jīng)過(guò)專業(yè)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，缺乏相應(yīng)的專業(yè)技能。他們剛上崗時(shí)，管理工作出現(xiàn)諸多問(wèn)題，例如，如何有效收集、積累材料，采取何種方法歸檔、保存等等，他們需要在工作中學(xué)習(xí)、在學(xué)習(xí)中工作，這就大大降低了工作效率。此外，他們的日常學(xué)術(shù)研究領(lǐng)域也非檔案學(xué)方面的，平時(shí)的學(xué)習(xí)也只是停留在最基本的層面。因此，這些工作人員既不能被認(rèn)為是精通檔案管理的專業(yè)人才，也不能定義為是專業(yè)的外事管理人才。
（三）管理手段落后，時(shí)效性不高
20世紀(jì)50年代末以來(lái)，隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的出現(xiàn)和逐步的普及，信息對(duì)于社會(huì)的影響與要求與日俱增，因而實(shí)現(xiàn)信息化檔案管理是時(shí)展的必然。辦公自動(dòng)化、無(wú)紙化等新事物的出現(xiàn)，使檔案的生成方式發(fā)生了很大變化，諸如文件的起草、簽發(fā)、催辦、歸檔等運(yùn)作過(guò)程在計(jì)算機(jī)和通信線路中進(jìn)行，這樣檔案的前身必須以機(jī)讀文件為主要形態(tài)，那么檔案也自然以機(jī)讀的形式存在[2]。然而，因?yàn)樗枷肷蠈?duì)外事檔案的不重視和缺乏專業(yè)的檔案管理人才，目前，焦作市高校對(duì)于外事檔案的管理仍處于傳統(tǒng)手工有紙化記錄、整理、歸檔、保存的階段，并沒(méi)有研發(fā)專門的適合本校的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。這就會(huì)產(chǎn)生檔案前與檔案后部分材料在形式上不一致的脫節(jié)現(xiàn)象，難以保證材料的原始性。此外，將電子化的材料再轉(zhuǎn)變?yōu)橛屑埖臋n案的工作要求，首先會(huì)增加管理人員的工作量，不管是在歸檔入柜，還是整理、驗(yàn)收時(shí)，都是一個(gè)需要耗時(shí)費(fèi)神的過(guò)程。其次隨著外事檔案的不斷累積，學(xué)校也需要不斷更改檔案管理環(huán)境以及增加人員。
二、影響焦作市高校外事檔案管理工作開(kāi)展的因素
首先，地理環(huán)境和社會(huì)環(huán)境是影響焦作市高校外事檔案管理現(xiàn)狀的客觀因素。焦作市因地處我國(guó)中部地區(qū)，非省會(huì)城市。無(wú)論是經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)指數(shù)、交通便利指數(shù)還是對(duì)外開(kāi)放程度都沒(méi)有省會(huì)鄭州市的高，更比不上沿海地區(qū)。這樣的環(huán)境難以吸引國(guó)外企業(yè)、高校等來(lái)焦作市進(jìn)行合作與交流，不利于學(xué)校開(kāi)展外事活動(dòng)。因而產(chǎn)生了焦作市各高校外事相對(duì)比較少、層次比較低、管理者不重視的現(xiàn)狀。
其次，學(xué)校自身是影響焦作高校外事檔案管理現(xiàn)狀的主要因素?，F(xiàn)將河南理工大學(xué)、焦作大學(xué)、焦作師范高等?？茖W(xué)校進(jìn)行比較。三所學(xué)校均地處焦作市，但是各學(xué)校的外事檔案管理情況卻是大相徑庭，河南理工大學(xué)采取的歸口管理，學(xué)校檔案科和外事單位有明確的分工;而焦作大學(xué)和焦作師范高等專科則學(xué)校的檔案室與外事辦公室的分工不明確。再將河南大學(xué)、河南理工大學(xué)進(jìn)行比較，河南大學(xué)地處開(kāi)封市，其地理位置和社會(huì)環(huán)境與河南理工大學(xué)相差不多，但是在檔案管理方面，河南大學(xué)的檔案館，在規(guī)模、人員配備、信息技術(shù)等方面都比河南理工大學(xué)的檔案管理成熟和完善。所以，地理環(huán)境和社會(huì)環(huán)境的利弊不是絕對(duì)因素，學(xué)校自身的管理才是最重要的因素。
三、優(yōu)化外事檔案管理工作機(jī)制
（一）轉(zhuǎn)變思想，強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)
認(rèn)識(shí)論指出，認(rèn)識(shí)影響實(shí)踐，正確的認(rèn)識(shí)、科學(xué)的理論對(duì)實(shí)踐具有巨大的指導(dǎo)作用，錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)、不科學(xué)的理論則會(huì)把實(shí)踐引向歧途[3]。因此，高校要實(shí)現(xiàn)外事檔案的信息化管理模式、構(gòu)建健全的管理制度，必須轉(zhuǎn)變思想。首先，變不重視、忽視的思想為高度重視、密切關(guān)注的思想，明確責(zé)任意識(shí)。檔案管理工作人員必須認(rèn)識(shí)到高校的外事工作是學(xué)校對(duì)外交往的窗口和國(guó)際交流的樞紐[4]，而高校的外事檔案管理是保證這一“樞紐”暢通與否的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，對(duì)學(xué)校的外事工作、對(duì)外知名度、科研和教學(xué)發(fā)展以及學(xué)校對(duì)國(guó)際高等教育形勢(shì)的把握有著重要的影響。其次，變傳統(tǒng)的外事檔案管理思想為先進(jìn)的電子化或信息化外事檔案管理的思想。當(dāng)今，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、電子辦公技術(shù)日趨成熟，其高效、快捷的特點(diǎn)使得網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)成為高校開(kāi)展對(duì)外合作與交流活動(dòng)的主要手段。信息化檔案管理模式會(huì)減少工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，也便于調(diào)檔查看和對(duì)外宣傳。故步自封，只能是被淘汰。因此，高校的外事檔案管理工作人員要堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)、不斷創(chuàng)新。
（二）加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，明確責(zé)任分工
在高校的檔案管理工作中，人是管理的主體，工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)技能的高低直接決定了檔案管理的成效。我國(guó)古代著名的思想家、政治家墨子（公元前468―公元前376）曾說(shuō)過(guò)：“江河之水，非一源之水也;千鎰之裘，非一狐之白也”（《墨子?親士》），強(qiáng)調(diào)人才的重要性。同樣，高校的外事檔案管理也需要眾多的人才，而且是專業(yè)的人才。因此，要提高地方高校的外事檔案管理水平，必須有專業(yè)的外事檔案管理人才做支撐。但對(duì)于學(xué)校而言，招納新一批專業(yè)人才并非是目前的最佳選擇，因?yàn)槿瞬诺恼屑{勢(shì)必要造成人事的變動(dòng)，且需要一段時(shí)間的等待。已上崗的工作人員雖非檔案管理專業(yè)出身，但是由于長(zhǎng)時(shí)間的接觸，對(duì)檔案管理工作已有經(jīng)驗(yàn)。所以，對(duì)現(xiàn)有人員進(jìn)行培訓(xùn)，增加其業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)技能則是最好的解決方法。在人才培訓(xùn)方面，學(xué)校應(yīng)從兩方面著手。一是組織檔案管理人員和外事部門的檔案責(zé)任人定期去省內(nèi)外檔案管理成熟的高校學(xué)習(xí)，或聘請(qǐng)專業(yè)人士來(lái)校培訓(xùn)，并要求他們每學(xué)期上交檔案管理方面的工作總結(jié)。二是運(yùn)用激勵(lì)機(jī)制，鼓勵(lì)工作人員在檔案管理方面的學(xué)術(shù)研究，督促他們不斷學(xué)習(xí)檔案管理理論，了解現(xiàn)代化檔案管理的動(dòng)向。學(xué)校在加強(qiáng)人員培訓(xùn)的同時(shí)，要強(qiáng)調(diào)檔案科（室）和外事部門各自的職責(zé)、明確分工，檔案科（室）要做好統(tǒng)籌工作，制定更為詳細(xì)的管理規(guī)范，及時(shí)督促外事部門積極做好收集、積累、歸檔和上交的工作;外事部門按照檔案科（室）的要求，委派至少一名的外事檔案管理人員負(fù)責(zé)日常所有材料的收集，定期（比如一個(gè)月或其他的周期等）整理已有材料，進(jìn)行歸檔，如期上交檔案。若外事部門逾期或是未交規(guī)定的外事檔案，或上交的材料不合規(guī)范的，檔案科有權(quán)督促或責(zé)令返工修改材料的權(quán)利。學(xué)校對(duì)檔案科（室）和外事部門一年進(jìn)行至少四次（每學(xué)期兩次）突擊考核，對(duì)于多次不合格的工作人員進(jìn)行批評(píng)或給予相應(yīng)的懲罰，比如取消其本年度的評(píng)優(yōu)資格等。
（三）引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)，開(kāi)發(fā)資源數(shù)據(jù)庫(kù)
