時間:2023-03-27 16:39:10
緒論:在尋找寫作靈感嗎?愛發(fā)表網(wǎng)為您精選了8篇企業(yè)工商管理論文,愿這些內(nèi)容能夠啟迪您的思維,激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,歡迎您的閱讀與分享!
企業(yè)工商管理的含義就是企業(yè)管理人員通過了解企業(yè)的經(jīng)營狀況、企業(yè)的管理方法以及企業(yè)的管理制度、模式等,根據(jù)國家的相關(guān)政策和法律法規(guī),為企業(yè)制定出科學(xué)合理的過程。對于企業(yè)經(jīng)營來說,企業(yè)工商管理能夠規(guī)范企業(yè)日常經(jīng)營活動的各種行為標(biāo)準(zhǔn),主要包括日常工作、財務(wù)狀況、人力資源、市場營銷等方面。企業(yè)工商管理不僅可以提高企業(yè)管理的工作效率,還可以保證管理質(zhì)量,幫助企業(yè)實現(xiàn)利益最大化。由于我國的社會經(jīng)濟在不斷發(fā)展,以往的工商管理方法已經(jīng)不適應(yīng)形勢的發(fā)展,因此,企業(yè)需要與時俱進,改善公司管理的方式,發(fā)揮各職能的作用,推動企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定的發(fā)展。
二、工商管理不同職能之間的關(guān)系
(一)工商管理部門管理和引導(dǎo)之間的關(guān)系
通常情況下,管理職能屬于工商部門對企業(yè)行使的主要職能。但行使該項職能需要工商管理部門進行積極的引導(dǎo),才能真正發(fā)揮職能作用??傮w來說,工商部門的管理和引導(dǎo)之間的關(guān)系主要分為兩個方面:一方面工商管理部門需要引導(dǎo)所管理的企業(yè)在經(jīng)營過程中按照正確的方式展開工作。此外,還要帶動弱勢產(chǎn)業(yè)共同發(fā)展,引導(dǎo)企業(yè)發(fā)展對當(dāng)?shù)亟?jīng)濟具有促進作用的產(chǎn)業(yè);另一方面,根據(jù)當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟發(fā)展?fàn)顩r,將發(fā)展飽和的產(chǎn)業(yè)進行分流,拓展外地市場。為弱勢產(chǎn)業(yè)積極引進資金,采取必要的政策扶持,從而促進企業(yè)的全面發(fā)展。
(二)工商管理部門管理和服務(wù)之間的關(guān)系
工商管理部門的服務(wù)主要體現(xiàn)在對企業(yè)的發(fā)展提供支持,服務(wù)對象主要是處于困境和發(fā)展受到阻礙的企業(yè),根據(jù)企業(yè)的需求提供對企業(yè)提供全面的服務(wù)。由此可見,工商管理部門的職能不僅是為監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)營和生產(chǎn)狀況,還需要為企業(yè)的發(fā)展提供有效的服務(wù)。
三、新時期我國工商管理部門在職能發(fā)揮過程中存在的問題和對策
(一)我國工商管理體制不夠健全
管理體制對經(jīng)濟發(fā)展具有重要作用,目前,我國社會經(jīng)濟在不斷發(fā)展,對工商管理體制的要求也越來越高。由于我國的工商管理體制按照地區(qū)劃分,很容易形成地方保護主義,不利于工管理部門進行統(tǒng)一管理。不僅沒有充分發(fā)揮工商管理的職能,還減弱了管理部門的執(zhí)法力度。針對這些問題,我國相關(guān)部門應(yīng)該建立健全的工商管理體制,為管理部門提供良好的標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范企業(yè)的工商管理行為。
(二)工商管理專業(yè)人才相對缺乏
工商管理是一項相對具有專業(yè)技術(shù)含量的工作,且涉及內(nèi)容較多,需要專業(yè)的人才進行管理。然而據(jù)調(diào)查結(jié)果顯示,我國的工商管理專業(yè)人才相對缺乏,尤其是中高級的工商管理人才。除此之外,很多工商管理部門在進行人才培訓(xùn)時,只是單一的傳授書本理念,且教學(xué)內(nèi)容陳舊、考查方式單一,還忽視了市場和企業(yè)發(fā)展的實際,使得培養(yǎng)出來的人才不能真正的將掌握的管理知識靈活運用到實際管理中。因此,針對這樣的問題,工商管理部門在培訓(xùn)時,要改變傳統(tǒng)的培訓(xùn)方式,引導(dǎo)管理人員區(qū)分現(xiàn)代的市場經(jīng)濟與傳統(tǒng)經(jīng)濟的不同,提高工商管理人員的競爭意識,開闊他們的視野,為我國培養(yǎng)更多的工商管理專業(yè)人才。
(三)工商管理部門的工作執(zhí)法力度不夠
工商管理部門的作用不僅體現(xiàn)在市場和企業(yè)兩方面,還是我國依法治國的直接體現(xiàn)。然而目前我國工商管理部門的執(zhí)法力度相對薄弱,執(zhí)法手段也比較缺少。根據(jù)《反不正當(dāng)競爭法》得出,工商管理部門的行政處罰權(quán)和強制執(zhí)行權(quán)進行了分離,很大程度的削減了執(zhí)法的權(quán)威性。此外,我國的很多地區(qū)都出現(xiàn)了地方保護現(xiàn)象,限制了工商管理部門的執(zhí)法職能,甚至出現(xiàn)私自規(guī)定工商管理部門需要通過當(dāng)?shù)卣恼J可才能對企業(yè)開展管理工作,這嚴(yán)重影響了工商管理部門的執(zhí)法公正,也對我國依法治國的方針帶來了不利影響。要改變現(xiàn)狀,就需要工商管理部門在執(zhí)法過程中遵守依法行政的原則,不斷提高管理人員的執(zhí)法能力和工作效率,運用依法治國的方針對企業(yè)進行工商管理。
(四)工商管理部門的內(nèi)部管理有待完善
工商管理部門的內(nèi)部管理也是影響職能發(fā)揮的重要因素,其管理體制的好壞直接決定著管理效率。良好的內(nèi)部管理體制可以協(xié)調(diào)各部門的管理工作,提高工作效率,不完善的內(nèi)部管理體制會從根本上影響管理工作的開展,甚至無法發(fā)揮管理職能。我國工商管理部門的內(nèi)部管理不完善的表現(xiàn)主要有兩個方面:職能劃分不明確和內(nèi)部審計職能不健全。因此,為了完善工商管理部門的內(nèi)部管理,就要根據(jù)管理范圍和內(nèi)容劃分職能,為審計建立健全的部門職能,從而達到各司其職的效果。
四、結(jié)束語
工商管理是市場經(jīng)濟在發(fā)展過程中所產(chǎn)生的產(chǎn)物,它誕生于美國,是一門有著十分廣泛應(yīng)用的專業(yè)。工商管理的目標(biāo)是在企業(yè)管理的過程中,能夠使企業(yè)掌握與工商管理相關(guān)的先進理論知識以及有關(guān)的專業(yè)實用技能,可以使用現(xiàn)代企業(yè)的管理手段與辦法對企業(yè)的經(jīng)營與決策進行有效的管理。因此,管理人才需要掌握金融、法律、營銷、財務(wù)、人力資源、生產(chǎn)以及國際商務(wù)等多門學(xué)科的知識以及管理技能,還要具有敏銳的洞察力以及戰(zhàn)略規(guī)劃的目光,工商管理的人才應(yīng)該是綜合型與復(fù)合型并重的人才。
二、工商管理貫穿于企業(yè)轉(zhuǎn)型的整個過程
企業(yè)轉(zhuǎn)型指的是一個企業(yè)的運營模式、與該運營模式相關(guān)的組織方式、企業(yè)的長期經(jīng)營方向以及企業(yè)的資源配置方式等相關(guān)內(nèi)容的整體性的轉(zhuǎn)變。企業(yè)轉(zhuǎn)型是企業(yè)重新塑造出自身的競爭優(yōu)勢、將自己的社會價值提升進而達到新的企業(yè)形態(tài)的整個過程。它也是一種企業(yè)變革的行為。在經(jīng)營過程中,企業(yè)通常會由于在自身所處的行業(yè)中的競爭能力降低或是競爭優(yōu)勢發(fā)生減退等原因,促使企業(yè)需要通過組織方式等的變革將自身在產(chǎn)業(yè)內(nèi)的能力提升。企業(yè)還可能因為自身所處的行業(yè)發(fā)生衰退等現(xiàn)象致使企業(yè)自身的發(fā)展前景出現(xiàn)障礙,因而企業(yè)不得不使自身主動或是被動地使用產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移等戰(zhàn)略手段,尋找新的經(jīng)濟增長點來使自身獲得新的生機。在面對這類問題時,企業(yè)能夠主動預(yù)見未來,并能夠?qū)嵭袘?zhàn)略轉(zhuǎn)移,是非常明智的做法。然而,這也可以看做是企業(yè)的無奈之舉。所以,企業(yè)在面對問題時對于風(fēng)險的分析、預(yù)見以及對于風(fēng)險的控制轉(zhuǎn)型等對于企業(yè)自身能否獲得成功的轉(zhuǎn)型是非常重要的。在這里,工商管理貫穿了企業(yè)轉(zhuǎn)型的整個過程,包括人力資源管理、生產(chǎn)管理、財務(wù)管理、研發(fā)管理、物資管理、品牌管理、戰(zhàn)略管理、成本管理、營銷管理以及質(zhì)量管理等各個方面的問題。這些問題每一個都十分重要,每一個問題的在處理時的成功與否都會關(guān)系到這個企業(yè)的轉(zhuǎn)型是否會獲得成功。
三、企業(yè)可以在管理的過程中尋找并創(chuàng)新機會使自身的轉(zhuǎn)型速度加快
創(chuàng)新是使生產(chǎn)能夠快速發(fā)展的不竭動力。在知識、技術(shù)與產(chǎn)品的創(chuàng)新速度開始日益加快的現(xiàn)在,企業(yè)如何獲得可持續(xù)性的成長已經(jīng)成為了在現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展進程中比管理效率的提高更加重要的課題。對于企業(yè)來說,創(chuàng)新是使企業(yè)能夠得到發(fā)展的關(guān)鍵,是現(xiàn)代社會中知識經(jīng)濟與科學(xué)技術(shù)發(fā)展的重要要求,同時也是日益激烈的市場競爭與市場經(jīng)濟的要求,還是企業(yè)本身的現(xiàn)狀以及深化企業(yè)改革的具體的要求。然而,企業(yè)的創(chuàng)新不能僅僅是空中樓閣,最重要的是面對問題企業(yè)要有實實在在的解決辦法。工商管理是貫穿于企業(yè)的整個的轉(zhuǎn)型過程中的,這也就要求了企業(yè)要在管理過程中尋找創(chuàng)新的機會。
1.技術(shù)創(chuàng)新
企業(yè)技術(shù)的創(chuàng)新指的是在生產(chǎn)過程中企業(yè)可以對現(xiàn)有的商品進行改進或是直接創(chuàng)造新的產(chǎn)品并對其生產(chǎn)過程與服務(wù)方式進行創(chuàng)新的技術(shù)活動。技術(shù)創(chuàng)新是使企業(yè)的經(jīng)濟得到增長以及使企業(yè)的經(jīng)濟獲得不斷發(fā)展的源動力。在整個企業(yè)的生產(chǎn)過程中,企業(yè)是經(jīng)濟得到增長以及得到發(fā)展的載體。一個企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新的能力如何與技術(shù)水平如何,不僅可以直接決定該企業(yè)的競爭力,還在整個產(chǎn)業(yè)的發(fā)展與經(jīng)濟的發(fā)展過程中起著非常重要的基礎(chǔ)性的作用。所以,對于一個企業(yè)來說,一定要具有先進的工商管理的相關(guān)理念,同時要堅持立足自身,尋找到與自身的實際發(fā)展需要相切合的創(chuàng)新機會。
2.人才機制的創(chuàng)新
企業(yè)應(yīng)將自身所持有的傳統(tǒng)的、原有的用人觀念轉(zhuǎn)變過來,將人才在企業(yè)的經(jīng)營管理過程中的重要作用充分的發(fā)揮出來。企業(yè)要建立正確的人才觀念,也要堅持人力資本的觀念,同時,企業(yè)要為員工不斷地創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)機會,讓員工能夠有機會學(xué)習(xí)比較先進的貿(mào)易法則以及國際規(guī)則。企業(yè)需要培養(yǎng)的復(fù)合型的人才,要能夠應(yīng)對關(guān)稅與國際規(guī)則中的各種各樣的變動,能夠把握住市場的動向,使企業(yè)能夠形成國際化的經(jīng)營模式。為此,企業(yè)需要建立平等的競爭機制以及較科學(xué)的人才選拔制度,在企業(yè)的經(jīng)營管理中逐步實現(xiàn)合同管理、競爭上崗以及公開招聘等,在選拔人才的過程中能夠真正做到庸者下、平者讓以及能者上的人才管理模式。同時,還要按照公平公正的原則,將對人才的考核結(jié)果作為相關(guān)的依據(jù),使按勞分配、多勞多得的分配原則能夠得到切實的體現(xiàn),從而激勵員工的工作態(tài)度,使員工的推動力能夠得到充分的發(fā)揮,將企業(yè)的轉(zhuǎn)型與升級帶動起來。
3.營銷創(chuàng)新
這里的營銷創(chuàng)新指的是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,根據(jù)營銷環(huán)境的不同的變化情況,與企業(yè)自身的經(jīng)營實力和資源條件相結(jié)合,從而尋求出營銷的要素在某一問題或是某一系列問題上所獲得的突破或是發(fā)生變革的整個過程。對于企業(yè)來說,營銷創(chuàng)新是我國的本土企業(yè)在與國際競爭的環(huán)境所接軌而產(chǎn)生的必然的結(jié)果,同時也是企業(yè)在激烈的競爭中想要獲得生存并能夠得到發(fā)展的必要的手段。近些年來,我國的國內(nèi)市場與國際市場開始對接,這一情況直接導(dǎo)致了我國企業(yè)的競爭對手增強,競爭環(huán)境也發(fā)生了改變。面對這些問題,我國的企業(yè)所存在的各種問題凸現(xiàn)出來,特別是企業(yè)的營銷觀念的落后,致使我國的企業(yè)在面對競爭對手及其所使用的高超的營銷手段時不知所措。企業(yè)要從自身的營銷管理問題開始入手,進而對自身進行各種變革與創(chuàng)新。營銷是使企業(yè)的市場競爭力得到提升的最有效、最根本的方法。同時,企業(yè)通過營銷創(chuàng)新,還能夠?qū)ψ陨淼母鞣N資源進行科學(xué)合理的整合,從而使企業(yè)產(chǎn)品的市場占有率也得到提高。
四、結(jié)束語
很多企業(yè)一味地追求利潤的提高,對市場需求和企業(yè)自身生產(chǎn)模式的關(guān)系沒有做深入的研究。只中生產(chǎn)卻忽視了產(chǎn)品的升級換代,雖然設(shè)有市場反饋部門但是卻形如虛設(shè)一般,這樣固步自封的做法只會讓企業(yè)的競爭力下降,市場占有率會進一步縮水,結(jié)果就會造成舊的產(chǎn)品無法銷售出去,倉庫堆積成山,利潤反而會下降。
二、工商管理的改進措施
1.培養(yǎng)合格的管理人才企業(yè)要想長遠的發(fā)展人才的培養(yǎng)是必不可少的。企業(yè)的工商管理人才會對企業(yè)長遠的發(fā)展起到不可忽視的作用,他們能幫助企業(yè)進行人員管理和產(chǎn)品的營銷,當(dāng)企業(yè)需要進行重大的抉擇時能幫助企業(yè)選擇最為有利的一方,并且在企業(yè)遭遇困難時可以提出解決問題的方法,以及下一階段應(yīng)該要做的事。如今的企業(yè)不僅需要技術(shù)和經(jīng)濟方面的硬實力,還需要像工商管理方面的人才來加強自身的軟實力,只有合理使用人才才能從根本上提高企業(yè)的核心競爭力。2.加強監(jiān)管制度我們知道良好的監(jiān)管制度對于企業(yè)的運作來說是必不可少的。企業(yè)的工商管理的工作任務(wù)之一就是為企業(yè)制定合適自身的監(jiān)管機制,對于企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)來說員工才是最為重要的,企業(yè)能否成功就看這個企業(yè)是夠擁有優(yōu)秀的員工來為其工作。管理制度中交織著責(zé)任、權(quán)力、利益等各個方面,企業(yè)的獎勵和懲罰機制也是根據(jù)此項制度來制定的。所以正確的管理機制需要專業(yè)人才結(jié)合企業(yè)自身的實際情況和科學(xué)的態(tài)度來制定,要讓員工信服企業(yè)的管理機制,只有這樣才能讓企業(yè)得到長遠的發(fā)展和進步。3.企業(yè)國際化趨勢如今我國要承擔(dān)起大國的責(zé)任就需要融入國際社會,國內(nèi)的企業(yè)也有機會接觸到國外的知名企業(yè)。為什么說企業(yè)不單單是做產(chǎn)品還要做品牌?這是因為企業(yè)將品牌做出來后就能提高自身的知名度,企業(yè)的市場競爭力就會得到提高,這實際上也是在宣傳自身的企業(yè)文化。企業(yè)工商管理就需要企業(yè)開放自己的眼界,在國際上尋求合作機會,這樣企業(yè)就不是在運用自己掌握的一些資源了而是利用國際社會資源來壯大自身。
三、工商管理未來方向分析
1.知識管理成為企業(yè)核心內(nèi)容工商管理在進行企業(yè)管理時實際上運用的是專業(yè)的管理知識。企業(yè)文化的形成實質(zhì)上就是管理者將所了解的理論知識運用到實際管理工作中來。這樣的企業(yè)文化可以加強企業(yè)的凝聚力,讓員工形成責(zé)任意識并且還能為企業(yè)建立一個數(shù)據(jù)庫從而增加企業(yè)的競爭力。2.組織結(jié)構(gòu)的變革注重理論聯(lián)系實際。企業(yè)要想長遠的發(fā)展,就要優(yōu)化產(chǎn)品的升級換代,對產(chǎn)品的生產(chǎn)和營銷實施科學(xué)的管理方法。企業(yè)管理的組織結(jié)構(gòu)包括了企業(yè)中各個組織部門和管理層次的劃分以及聯(lián)結(jié)方式和結(jié)構(gòu)。建立明確具體的管理層次,對于一些冗雜的部門可以適當(dāng)削減,將原來的階梯型管理結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變?yōu)榫匦喂芾斫Y(jié)構(gòu)。3.企業(yè)價值多樣化企業(yè)的價值不僅僅只是利潤的最大化,還需要將企業(yè)品牌等一系列的東西推銷出去,這實際上就是在宣傳企業(yè)自身的文化,這就需要企業(yè)在獲取利潤的同時承擔(dān)一定的社會責(zé)任,一個成功的企業(yè)不僅對員工負責(zé)還要對社會負責(zé)。
四、總結(jié)
首先,企業(yè)高層管理人員缺乏對戰(zhàn)略的及時回顧和總結(jié)。企業(yè)戰(zhàn)略的制定立足于對未來市場的預(yù)測,而市場在不斷地變化,即使是細微的偏差也會對企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃產(chǎn)生重要影響;其次,企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃沒有與部門的行動目標(biāo)相聯(lián)系;還有一點是企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃沒有同企業(yè)的預(yù)算工作相聯(lián)系。
正是基于戰(zhàn)略管理的重要性和在實際操作中的不盡人意,哈佛大學(xué)管理學(xué)教授RobertS.Kaplan和DavidP.Norton在90年代提出了綜合評估體系(BalancedScorecard)理論。這一以戰(zhàn)略管理為核心的理論目前已在全球成百上千的公司、組織和政府機構(gòu)得到推廣,并被證明卓有成效。
綜合評估體系以企業(yè)的戰(zhàn)略管理為核心,從財務(wù)、客戶、內(nèi)部運作、革新與成長四個戰(zhàn)略層面建立企業(yè)戰(zhàn)略管理模型。它將抽象的遠景戰(zhàn)略規(guī)劃轉(zhuǎn)化為具體的可操作指標(biāo),有效地將企業(yè)/部門的運作、員工激勵機制同企業(yè)的戰(zhàn)略意圖掛鉤。
傳統(tǒng)上,我們對企業(yè)的評價往往僅側(cè)重于財務(wù)方面,如銷售收入、毛利、凈利潤等。而綜合評估體系將業(yè)績評價范圍拓展到客戶、內(nèi)部管理和革新與成長的速度等,從而幫助企業(yè)高層管理人員全面地分析企業(yè)營運結(jié)果。
當(dāng)然,戰(zhàn)略規(guī)劃的實現(xiàn)最終將體現(xiàn)在利潤的增長上,而企業(yè)利潤的增長直接源于銷售的增長和客戶的滿意程度。另一方面,企業(yè)硬件上臺階以及員工能力的提高又推動了內(nèi)部管理的完善,從而能更快更好地滿足客戶的需要,導(dǎo)致市場占有率上升,并最終反映到利潤的增長上。
由此可見,綜合評估體系的四個戰(zhàn)略層面是相互影響、互為因果的。在每一戰(zhàn)略層面,相關(guān)績效指標(biāo)(KPIs)實現(xiàn)了對企業(yè)戰(zhàn)略的具體化和可操作性。在制定績效指標(biāo)時必須充分考慮企業(yè)內(nèi)部信息與外部信息的均衡以及企業(yè)長遠戰(zhàn)略利益與短期財務(wù)利潤的均衡。只有這樣,才能保證企業(yè)所制定的績效指標(biāo)能真實、全面地反映企業(yè)營運結(jié)果。
從以上分析,我們可以看到,企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的有效運作依賴于對戰(zhàn)略規(guī)劃的分解和細化。通過一系列量化指標(biāo)使企業(yè)高層管理人員能及時、準(zhǔn)確地把握和調(diào)整企業(yè)的發(fā)展方向。管理駕駛艙(ManagementCockpit,MC)就在這一背景下應(yīng)運而生。
管理駕駛艙
現(xiàn)代商業(yè)競爭猶如一場沒有硝煙的戰(zhàn)爭,為了在戰(zhàn)爭中生存和發(fā)展,董事、經(jīng)理及事業(yè)部主管們一直在尋求一種更有效的監(jiān)控和處理所獲信息的方法。面對紛繁的信息,他們必須離開細枝末節(jié)而放眼全局。管理駕駛艙實際上就是一個商業(yè)信息室和決策管理室,它使管理層能更好地規(guī)劃業(yè)務(wù)活動并贏得競爭。管理駕駛艙由三部分組成:
*墻面顯示系統(tǒng)
*飛行駕駛臺
*獨特的內(nèi)部設(shè)計
1.墻面顯示系統(tǒng)(WallDisplaySystem)
當(dāng)企業(yè)高層管理人員步入管理駕駛艙,所有與企業(yè)營運績效相關(guān)的績效指標(biāo)(KPIs)都將以圖形方式顯示在四周的墻壁上。管理駕駛艙把各項指標(biāo)按重要性程度顯示在不同顏色的墻上:
*黑墻顯示主要的成功因素和財務(wù)指標(biāo);
*紅墻顯示外部市場信息;
*藍墻顯示內(nèi)部運作和員工的表現(xiàn);
*白墻顯示戰(zhàn)略項目的狀況。
所有指標(biāo)在每面墻上被分為6組,每組由6個指標(biāo)圖構(gòu)成,因此整個墻面系統(tǒng)可顯示144個指標(biāo)。
2.飛行駕駛臺(FlightDeck)
如同飛機的駕駛臺,管理駕駛艙的飛行駕駛臺也是企業(yè)信息的核心所在。管理駕駛艙通過飛行駕駛臺對公司的業(yè)務(wù)信息進行收集處理。它由6個PC顯示終端和兩把椅子構(gòu)成。決策者可通過飛行駕駛臺查詢企業(yè)的實時信息,并可進行決策模擬。
3.內(nèi)部設(shè)計(InteriorDesign)
管理駕駛艙是企業(yè)的會議室,但它與傳統(tǒng)的會議室不同,它完全按照人體工程學(xué)原理進行設(shè)計,最大限度地考慮了人在該環(huán)境中的信息接收能力。其目標(biāo)是建立一個能進行有效溝通、提高管理層會議效率的環(huán)境。為達到這一目標(biāo),關(guān)鍵的績效指標(biāo)(KPIs)以及其他一些非常重要的信息都以圖表形式顯示。管理駕駛艙使最高決策人員能把注意力集中在關(guān)鍵點上。這種像駕駛艙一樣的設(shè)備面板和顯示器布局,使高層經(jīng)理能及時判斷公司的組織結(jié)構(gòu)是否需要改變,同時也能快速了解公司內(nèi)部結(jié)構(gòu)存在的問題。
管理駕駛艙充分考慮了如何最大程度地利用和拓展人的智能。例如,考慮到人對圖像信息的最佳接收數(shù)量為6幅,因此所有的指標(biāo)都以6幅為一組呈現(xiàn)在決策者面前。類似的研究成果體現(xiàn)在管理駕駛艙設(shè)計的各個方面。
管理駕駛艙是綜合評估體系理論的優(yōu)秀載體。企業(yè)建立管理駕駛艙的過程本身就是一個按綜合評估體系建立企業(yè)戰(zhàn)略管理模型的過程。按照該理論建立的績效指標(biāo)(KPIs)被以最佳接收方式顯示在管理駕駛艙中,供決策者分析。
信息挖掘
傳統(tǒng)的企業(yè)ERP系統(tǒng)及其輔助信息系統(tǒng)往往側(cè)重于信息收集的過程自動化和信息的集成與共享,忽視了對信息的有效歸納整理。管理駕駛艙的數(shù)據(jù)來源可以是企業(yè)的ERP系統(tǒng)(如SAP的R/3系統(tǒng))和企業(yè)外部的信息(如競爭對手情況、市場情況、宏觀經(jīng)濟走勢),這些信息通過接口方式或手工輸入方式聯(lián)入管理駕駛艙。
傳統(tǒng)的ERP系統(tǒng)在較大程度地提高員工工作效率的同時,為管理者提供了一大堆未經(jīng)最終歸納整理的“原料”或“半成品”數(shù)據(jù),管理者需要花費巨大的精力對數(shù)據(jù)進行處理才能得到最終分析結(jié)果。而管理駕駛艙根據(jù)管理者決策的需要,將信息以其能接收的方式進行歸納整理。例如,決策者發(fā)現(xiàn)銷售收入有所下降,他會把問題提交給管理駕駛艙系統(tǒng),系統(tǒng)可能會根據(jù)預(yù)先的設(shè)置告訴查詢者諸如此類的信息:
*聯(lián)系客戶的時間減少了5%;
*銷售員的傭金一直穩(wěn)定在1%;
*完成一百萬銷售額的周期一直固定在35天;
*除A產(chǎn)品外所有產(chǎn)品的接單率都增長了2%;
*客戶滿意度在B區(qū)域有所降低;
目前施工企業(yè)物流管理大多停留在手工管理狀態(tài),這種落后的管理方式必然導(dǎo)致了工作效率低,管理不規(guī)范,成本費用高,實時性、動態(tài)性差,難于控制,工作方式煩瑣。主要存在以下幾個方面的缺陷:
物流管理息化低,甚至還停留在原始的手工操作的階段;對物資供應(yīng)商聯(lián)合體的構(gòu)件缺乏科學(xué)管理,短期競爭多于合作;物資采購是一個信息不對稱的博弈過程,非集約化,采購成本高;物資采購沒有與預(yù)算部、技術(shù)部、施工部緊密聯(lián)系,缺少必要的信息支持,與工程實際嚴(yán)重脫節(jié);物資庫存、現(xiàn)場管理混亂,造成資源的浪費,建筑成本的增加。
因此,打破傳統(tǒng)建筑企業(yè)物流管理方式至關(guān)重要。隨著管理和技術(shù)的不斷提高,各種有效方式不斷涌現(xiàn)。本文提出了“建筑材料精準(zhǔn)物流管理”模式,能夠解決傳統(tǒng)建筑企業(yè)物流管理的缺陷,并防范新的問題的出現(xiàn)。
2.精準(zhǔn)物流管理的基礎(chǔ)
2.1技術(shù)支持——建筑施工企業(yè)實現(xiàn)信息化
建筑施工企業(yè)信息化是精準(zhǔn)物流管理的技術(shù)支持,必須輔助企業(yè)各管理層次,其核心是工程項目管理軟件的應(yīng)用。工程項目管理軟件一般包括合同管理、進度管理、預(yù)算管理、物資管理、人勞管理、機械設(shè)備管理、資金管理、成本管理等八個基本的模塊,能夠輔助各層次的管理:對企業(yè)物資統(tǒng)一分類、統(tǒng)一編號,編制物資數(shù)據(jù)庫;從進度管理模塊導(dǎo)出階段性計劃工程量;根據(jù)計劃工程量預(yù)算管理模塊計算出物資計劃;依據(jù)物資計劃,物資管理模塊實施物資采購管理。
以建筑施工企業(yè)信息化為技術(shù)基礎(chǔ),對物流進行精準(zhǔn)控制,實現(xiàn)物資料采購渠道多元化和透明化,物資庫存管理、現(xiàn)場管理的實時化和精準(zhǔn)性,最終達到物資供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費用省、浪費小,保證建筑施工企業(yè)順利建造。
2.2組織環(huán)境基礎(chǔ)——基于精準(zhǔn)建造的建筑施工企業(yè)流程重組
基于精準(zhǔn)建造的建筑施工企業(yè)流程重組是建筑施工企業(yè)通過共享數(shù)據(jù)庫、EDI、WEB等信息技術(shù),將策劃單位、業(yè)主、勘測單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位、建筑施工企業(yè)的各個部門有機的連接起來,對整個建筑產(chǎn)品供應(yīng)鏈實行有效的管理,實現(xiàn)精準(zhǔn)物流管理,縮短建造周期,減少非生產(chǎn)性無價值的工序、簡化工作流程,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部組合的一些列活動的總稱。
基于精準(zhǔn)建造的建筑施工企業(yè)流程重組打破了原有部門界限,加快了建筑施工企業(yè)內(nèi)外各職能部門之間的信息流通和反饋速度,節(jié)省了潛在的時間、節(jié)約了潛在的成本、為建筑施工企業(yè)精準(zhǔn)物流管理提供了組織環(huán)境基礎(chǔ)。
2.3組織文化基礎(chǔ)——精準(zhǔn)建造思想
精準(zhǔn)建造(LeanConstruction)是一種基于建筑產(chǎn)品管理,通過精確的建筑產(chǎn)品定義、合理有效的建造單元的分解、精準(zhǔn)產(chǎn)品策劃、精準(zhǔn)設(shè)計,在物資的精準(zhǔn)供應(yīng)、全過程的產(chǎn)品控制、及時的信息流通和反饋、全體人員早期介入下實現(xiàn)建筑產(chǎn)品的成功交付、資源浪費的最小化、價值創(chuàng)造的最大化的建造管理方法,以提高建筑產(chǎn)品的價值、優(yōu)化整個建造過程的價值流、構(gòu)建合理有效的產(chǎn)品流、降低資源浪費、合理控制工期、整個項目達到最佳效能為目標(biāo)的管理活動的總稱。精準(zhǔn)建造的根本目的是使整個建造過程持續(xù)時間縮短、精準(zhǔn)物流管理、建造成本最小、整個建造價值鏈創(chuàng)造價值最大、客戶滿意度最高。
因此,將精準(zhǔn)建造作為組織文化的基礎(chǔ),指導(dǎo)組織的建造生產(chǎn),其目標(biāo)是實現(xiàn)建造過程的“零浪費”,其中包含了物資的“零庫存”,即將工程建造過程與物資供應(yīng)相連接流水化,最大化地減少中間庫存、消除中間搬運、等待的時間浪費,達到精準(zhǔn)物流管理。
3.精準(zhǔn)物流管理模式
3.2精準(zhǔn)物流管理的目標(biāo)
在建筑產(chǎn)品的整個建造過程中,工程項目是一個臨時的產(chǎn)品系統(tǒng)而獨立的存在,緊密的與物流聯(lián)系在一起。加強物流管理是工程項目精準(zhǔn)建造的資源保證。精準(zhǔn)物流管理的基本目標(biāo)是:加強供應(yīng)商的管理,改變傳統(tǒng)的競爭和短期合作為長期有效合作;規(guī)范物資采購機制,應(yīng)用計算機、網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實現(xiàn)物資采購電子商務(wù)化和批量化,縮短物資采購周期,降低采購成本,簡化采購程序;加強物資入庫、出庫、調(diào)撥、報損管理,使庫存最小化;加強物資入場、加工建造、退場、損耗管理,降低物資浪費,減少物資的二次搬運;物流信息及時、準(zhǔn)確,便于物流的有效控制。精準(zhǔn)物流管理的終極目標(biāo)是物資的“零庫存”和“零浪費”,從而降低成本、提高質(zhì)量、增加整個建造過程的價值、最大化的滿足客戶滿意度。
3.3精準(zhǔn)物流管理模式
精準(zhǔn)物流管理是以共享工程項目數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ),動態(tài)實現(xiàn)物資庫存狀況監(jiān)控和物資現(xiàn)場管理監(jiān)控,精準(zhǔn)預(yù)測和計劃物資,選擇最佳供應(yīng)商和租賃公司,實現(xiàn)物資的精準(zhǔn)、均衡供應(yīng)。精準(zhǔn)物流管理是一項系統(tǒng)性強、涉及范圍廣的一系列活動。精準(zhǔn)物流管理包括四個方面的工作:(1)預(yù)測物資用量、編制物資供應(yīng)計劃;(2)組織、采購或者調(diào)劑物資;(3)物資的驗收、儲備、領(lǐng)用和配送;(4)物資的統(tǒng)計、核算和盤點。
3.3實施的關(guān)鍵
3.3.1工程項目物資現(xiàn)場動態(tài)平衡
工程項目物資現(xiàn)場動態(tài)平衡是物資優(yōu)化配置和優(yōu)化組合的手段和保證,是優(yōu)化企業(yè)資源的一種有效方式。動態(tài)平衡是按照項目內(nèi)在規(guī)律,有效地計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制各施工階段的物資投入,并對物資按時間節(jié)奏進行動態(tài)優(yōu)化,以保證整個建造過程的均衡性、實現(xiàn)物資供應(yīng)的動態(tài)配置、平衡協(xié)調(diào)和均衡投入的過程。因此,在工程項目中,有機、緊密地結(jié)合物資投入數(shù)量、結(jié)構(gòu)、時間、范圍的計劃與工程項目進度計劃,使物資、人員均衡地投入到工程項目中,實現(xiàn)物資綜合控制、工程項目均衡節(jié)奏性地建造,達到預(yù)期進度目標(biāo),實現(xiàn)精準(zhǔn)物流管理,減少物資浪費,降低建造成本。
3.3.2現(xiàn)場物資的精準(zhǔn)控制和物資需求精準(zhǔn)預(yù)測
現(xiàn)場物資的精準(zhǔn)控制和物資需求精準(zhǔn)預(yù)測以共享工程項目數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ),動態(tài)實時的獲取物資現(xiàn)狀、工程項目進度狀況和階段性計劃,精準(zhǔn)預(yù)測工程物資需求。在工程項目立項之后,工程管理子系統(tǒng)將總體進度計劃錄入到工程項目數(shù)據(jù)庫中。在工程項目實施后,倉庫管理子系統(tǒng)實時動態(tài)追蹤物資庫存狀況,并及時反饋到工程項目數(shù)據(jù)庫。物資現(xiàn)場管理子系統(tǒng)實時記載物資入場、物資損耗、物資生產(chǎn)、物資回收、物資退回倉庫等詳細內(nèi)容,快捷的統(tǒng)計現(xiàn)場物資狀況并反饋到工程項目數(shù)據(jù)庫;工程管理子系統(tǒng)實時追蹤工程項目進展?fàn)顩r,報告累計未完成工程以及變更工程,并依據(jù)約束限制條件,動態(tài)制定階段性進度計劃;預(yù)算管理子系統(tǒng)依據(jù)實時更新的物資信息精準(zhǔn)預(yù)測物資需求。
因此,現(xiàn)場物資的精準(zhǔn)控制和物資需求精準(zhǔn)預(yù)測是精準(zhǔn)物流管理的關(guān)鍵要素之一,是達到精準(zhǔn)建造目標(biāo)的重要手段之一。
3.3.3供應(yīng)渠道的選擇
供應(yīng)渠道的選擇是精準(zhǔn)物流管理的核心業(yè)務(wù)之一,在整個供應(yīng)鏈管理中地位非常突出,是物資的源頭。供應(yīng)渠道的選擇的目標(biāo)是使物資從采購、租賃到材料入庫的總成本達到最小,質(zhì)量、交貨期、服務(wù)水平達到頂期水平,尤其是物資供應(yīng)商、租賃公司的選擇。因此,可以得出以下線性規(guī)劃模型。
設(shè)Q、L、S是企業(yè)對供貨質(zhì)量、交貨提前期和服務(wù)的要求水平,D是需求總量。設(shè)階段性一次需要采購m種材料,每一種材料可供選擇的供應(yīng)商(或者租賃公司)有n個,則xij表示第i種材料供應(yīng)商j供應(yīng)量,Di是第i種材料的總需求量,tij是材料xij的運輸成本,pij.qij,lij,和sij分別是有關(guān)供應(yīng)商價格、質(zhì)量、交貨提前期和服務(wù)水平的參數(shù)??傻玫饺缦碌木€性規(guī)劃模型:
物資采購、租賃總成本最小
利用上述模型計算時,需要將供貨質(zhì)量、交貨提前期和服務(wù)的要求水平等進行量化,其量化的標(biāo)準(zhǔn)如圖2所示,也需要事先確定,作為物資采購的標(biāo)準(zhǔn)。通過線性規(guī)劃計算的結(jié)果說明了供應(yīng)商供應(yīng)的物資和租賃公司租賃的物資設(shè)備。
4.結(jié)論與建議
精準(zhǔn)物流管理是精準(zhǔn)建造過程中關(guān)鍵工作之一,一個建筑施工企業(yè)的生產(chǎn)過程是對各種物資的使用和消費過程的有效控制。因此,采用精準(zhǔn)物流管理,協(xié)調(diào)建筑施工企業(yè)內(nèi)外各職能部門之間的關(guān)系,從整個建造過程精準(zhǔn)控制物流,實現(xiàn)物資供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費用省,保證和促進建筑施工企業(yè)生產(chǎn),加速資金周轉(zhuǎn),降低建造成本,提高產(chǎn)品質(zhì)量和客戶滿意度。
因此,精準(zhǔn)物流管理是建筑施工企業(yè)物資管理的有效方式之一,實施中需要以建筑施工企業(yè)實現(xiàn)信息化、流程重組以及采用精準(zhǔn)建造思想作為基礎(chǔ)。因此在實踐中,不應(yīng)急于求成,要搭建好建筑施工企業(yè)的硬件基礎(chǔ)后,再逐步實現(xiàn)。
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Abstract:Thematerialcosttakesupagreaterproportioninthetotalcostofconstructionenterprise,throughreducingthematerialcosttoreducethetotalcostofconstructionenterprise,andLeanSupplyManagementisoneeffectivematerialmanagementway.Thispaperfirstlyanalyzedthedisadvantageoftraditionalconstructionenterprisematerialmanagementpattern,basedonthisfoundationproposingmaterialleansupplychain;secondlyanalyzedthefoundationofmaterialleansupplychain:constructionenterpriseinformation,constructionprocessesreengineeringbasedonleanconstructionandleanconstruction;thirdlyanalyzedthemodelandkeyfactorsofLeanMaterialFlowManagement;finally,givesomeconstructiveadvicetoimplementthematerialleansupplychain.
Keywords:ConstructionEnterprise;LeanConstruction;LeanSupply
作者介紹:
1.祁神軍,男,華中科技大學(xué)土木工程與力學(xué)學(xué)院工程管理專業(yè)博士;
從表面上看,這取決于企業(yè)是否有能力制定有關(guān)產(chǎn)品定位、營銷、組織、財務(wù)及人力資源等方面正確的戰(zhàn)略目標(biāo)并有能力實施這些目標(biāo);但是,企業(yè)的這些能力將在很大程度上取決于企業(yè)看待社會的態(tài)度、對待利益的態(tài)度、處理風(fēng)險的態(tài)度、學(xué)習(xí)和創(chuàng)新的態(tài)度以及如何積累財富的態(tài)度。這些態(tài)度構(gòu)成了企業(yè)經(jīng)營中的核心理念。這些將極大影響企業(yè)能否持續(xù)發(fā)展的核心理念包括:
一、“識時務(wù)者乃俊杰”
中國人做事情講究“天時、地利、人和”的條件,講的就是要把行動的目的和環(huán)境協(xié)調(diào)起來。企業(yè)生存和發(fā)展的社會環(huán)境可以包括政治和經(jīng)濟制度、市場(產(chǎn)品、勞動和資本)以及人的觀念等等。企業(yè)和社會環(huán)境之間存在著互動發(fā)展的關(guān)系。每個企業(yè)必須根據(jù)自己的具體情況和實際所處的環(huán)境來決定各自的發(fā)展目標(biāo)。
我國企業(yè)所面對的一個事實是,中國經(jīng)濟無論是在經(jīng)濟制度、市場還是人的觀念上都是不完善的。我國剛剛加入了世貿(mào)組織,這雖然標(biāo)志著中國經(jīng)濟開始融入到世界經(jīng)濟之中,但是,中國經(jīng)濟與世界經(jīng)濟之間畢竟還存在著相當(dāng)?shù)母糸u。這就是中國企業(yè)生存環(huán)境的基本特點。這種環(huán)境對具體的中國企業(yè)而言是利弊并存的。
一方面,這些環(huán)境限制著中國企業(yè)的發(fā)展,例如對勞動力流動的限制、社會保障體系和金融信用體系的不完善、地方保護主義盛行、不合理的行業(yè)進入限制以及與世界市場的隔閡等。
另一方面,這些不完善的環(huán)境又為企業(yè)的生存提供了一種特殊條件,甚至可以使得一些企業(yè)在一定時期內(nèi)快速成長。例如,一些企業(yè)可以利用政府的特別支持,利用區(qū)域性市場的分割或極為低廉的勞動力,甚至利用消費者心理的不成熟(例如通過高額廣告投入來創(chuàng)造銷售奇跡)等條件迅速壯大。
從總體上講,市場不完善所導(dǎo)致的弊端要遠遠大于它為個別企業(yè)帶來的利益。隨著中國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)的生存環(huán)境也在發(fā)生迅速的變化。中國企業(yè)必然是在適應(yīng)和挑戰(zhàn)這種變化中成長。首先,中國企業(yè)在其成長過程中必須面對一個相對不完善的環(huán)境,學(xué)會在這種環(huán)境中生存;其次,中國企業(yè)必須清醒地認識到,它現(xiàn)在賴以生存的條件中哪些是落后的,是必然隨著社會的發(fā)展而改變的,必須認識到任何力圖維系這些條件的尋租行為在長期都無法拯救企業(yè),企業(yè)應(yīng)該積極地適應(yīng)市場變化的挑戰(zhàn)。
二、構(gòu)建均衡利益格局
在企業(yè)的經(jīng)營管理中需要處理復(fù)雜的利益關(guān)系。例如,企業(yè)與國家之間、企業(yè)與消費者之間、企業(yè)與其他合作者之間、勞資之間、股東與經(jīng)理人之間,控股者與普通股民之間等等。企業(yè)能否生存發(fā)展將取決于企業(yè)在經(jīng)營活動中所維系和建立的利益關(guān)系或格局是什么?這種利益格局是否對于各種利益相關(guān)者具有經(jīng)濟價值。因此,在企業(yè)的經(jīng)營活動中維系和構(gòu)建有價值的利益關(guān)系是企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的核心內(nèi)容。
不能否認的是,在這種利益關(guān)系中,企業(yè)的核心利益是資本的利益,這是商品經(jīng)濟制度的本性所決定的。但是,任何企業(yè)都不可能僅僅為資本謀取利益,資本的利益是生存在其他人的利益之中的,企業(yè)的發(fā)展意味著為越來越多的人謀取越來越多的利益。企業(yè)能否在經(jīng)營中維持一個良好的利益關(guān)系,其關(guān)鍵取決于企業(yè)核心成員(他們有能力安排和調(diào)整利益矛盾)處理利益矛盾時的基本態(tài)度。他們對待自己的利益和他人的利益的態(tài)度是什么?這種態(tài)度決定了企業(yè)基本的道德觀。一個沒有核心利益的企業(yè)是沒有發(fā)展動力的,而一個沒有社會責(zé)任感的企業(yè)也不可能有持續(xù)的發(fā)展。
總之,企業(yè)的核心利益是否能夠穩(wěn)定持續(xù)的存在和增長,這將取決于企業(yè)核心成員安排的同其他利益相關(guān)者的利益格局是什么,而這進一步取決于企業(yè)核心成員基本的道德觀是什么。
三、穩(wěn)健控制和承擔(dān)風(fēng)險
企業(yè)的核心利益是資本的利益。資本可以在社會中獲得平均水平的收益,例如利息。而企業(yè)帶給資本的回報則應(yīng)該高于這個水平,否則企業(yè)就會虧損。那么,企業(yè)為資本獲取高于社會平均收益的原因是什么?一些經(jīng)濟學(xué)家認為,企業(yè)的利潤是對冒險的回報。在現(xiàn)實的分配關(guān)系中,企業(yè)利潤一個直觀的解釋是最后的剩余的收人要求權(quán),這也是其他確定性的收益支付后所剩下的最不確定的收益。因此,從這個角度講,企業(yè)的回報是在利益關(guān)系中承擔(dān)風(fēng)險的回報。
企業(yè)在經(jīng)營中總是面對各種各樣的風(fēng)險??刂坪徒档惋L(fēng)險是企業(yè)管理的基本內(nèi)容之一。也就是說,面對充滿風(fēng)險的世界,控制和降低風(fēng)險恰恰就是企業(yè)的專業(yè)能力之一,因此,對于非專業(yè)的企業(yè)而言是高風(fēng)險的經(jīng)營活動對于專業(yè)企業(yè)而言卻是低風(fēng)險的。進一步言之,為了尋求新的商機,企業(yè)需要進行一些自身也并非完全有把握的冒險,但是,企業(yè)可以冒險的程度應(yīng)該與其承擔(dān)風(fēng)險的能力有關(guān)系。
企業(yè)的天職是控制風(fēng)險和承擔(dān)風(fēng)險,在這方面的能力決定著企業(yè)所能獲取的利潤。企業(yè)因其“藝高”所以才“膽大”,進而“利高”。我們的一些企業(yè)家實際上并沒有真正了解利潤和風(fēng)險的這種內(nèi)在聯(lián)系,只看到了別人“膽大”和“利高”之間的關(guān)系,即只看到了別人的“高風(fēng)險和高收益”,而沒有看到別人“藝高”和“利高”之間的關(guān)系,因此誤認為只要敢于冒險就可以獲取高收益。實際上,沒有一定的控制風(fēng)險和承擔(dān)風(fēng)險的能力,冒險的結(jié)果只能有一個,不是獲利的機會更大,而是損失的機會更大。
但在現(xiàn)實中,企業(yè)也可以利用其他人對不確定事物判斷上的失誤來獲取利潤,這就是“投機”行為了。例如企業(yè)可以“炒熱”某個產(chǎn)品并從中獲利,其實質(zhì)不過是利用了消費者對產(chǎn)品品質(zhì)的“幻覺”,當(dāng)企業(yè)獲利時,消費者卻承擔(dān)了風(fēng)險。再例如,企業(yè)的管理者可以通過虛假的財務(wù)報告或者其他虛假信息給股民造成錯覺,炒熱股票套取現(xiàn)金收益,當(dāng)他們獲利時,廣大的股民卻遭受了損失。
不能否認,投機活動在一定程度上對市場的活躍和發(fā)現(xiàn)具有一定意義,并且也確實可以在短期內(nèi)為一些個人和機構(gòu)帶來巨大的財富。但是從社會整體而言,投機行為的本質(zhì)必然是一種零和的賭博游戲,其過度的繁榮是現(xiàn)代社會力圖鏟除的毒瘤。
沒有什么人能夠成為賭場上的常勝者,一次失敗足以讓上百次勝利毫無意義。企業(yè)的天職是控制和承擔(dān)風(fēng)險,這應(yīng)該是企業(yè)基本的道德規(guī)范。
四、學(xué)會學(xué)習(xí)與創(chuàng)新
企業(yè)的生存發(fā)展要求企業(yè)具有不斷適應(yīng)市場變化和超越市場的能力。這就要求企業(yè)進行持續(xù)不斷的學(xué)習(xí)和創(chuàng)新活動。企業(yè)冒險精神的一個具體內(nèi)容就是企業(yè)的學(xué)習(xí)和創(chuàng)新精神,也就是不斷超越市場環(huán)境和向未知領(lǐng)域挺進的精神。美國經(jīng)濟學(xué)家熊彼特認為,創(chuàng)新才是企業(yè)的利潤的源泉。
筆者認為,企業(yè)在學(xué)習(xí)和創(chuàng)新中應(yīng)該注意以下一些問題:
首先,學(xué)習(xí)和創(chuàng)新是企業(yè)日常經(jīng)營中的一個組成部分,表現(xiàn)為根據(jù)自己的實際情況不斷完善和提高企業(yè)各方面的能力。例如,通過消費者對產(chǎn)品的反饋意見不斷提高企業(yè)的產(chǎn)品競爭力;通過對企業(yè)員工日常工作的考核不斷提高員工的素質(zhì);通過檢查企業(yè)計劃的執(zhí)行結(jié)果不斷提高企業(yè)制定并實施計劃的能力等等。
其次,企業(yè)在學(xué)習(xí)和創(chuàng)新中應(yīng)該具有一個務(wù)實的態(tài)度,未必只有搞出高科技產(chǎn)品才算創(chuàng)新,也未必只有知名企業(yè)的管理模式才值得學(xué)習(xí)。企業(yè)應(yīng)該把學(xué)習(xí)和創(chuàng)新看作是不斷提高企業(yè)能力的手段,看作是不斷滿足市場需要和適應(yīng)社會變化的手段。最后,企業(yè)的學(xué)習(xí)和創(chuàng)新不僅僅是企業(yè)成員的個體行為,更應(yīng)該是企業(yè)的整體行為。例如,為了提高企業(yè)成員之間的交流和相互配合的能力,就需要讓企業(yè)成員具有一定的共同知識,因為共同知識是人與人之間交流的基礎(chǔ)。而這些共同知識的構(gòu)建應(yīng)該是企業(yè)作為一個整體學(xué)習(xí)的重要目的。再例如,企業(yè)的創(chuàng)新能力在很大程度上依賴于企業(yè)中個別成員提出的新想法能否被其他人所重視,能否轉(zhuǎn)變成企業(yè)的決策,并且被企業(yè)成員積極地執(zhí)行。這些都需要企業(yè)成員具有愿意接受新物、愿意改變自己的態(tài)度。
五、依靠組織和制度積累財富
財富具有各種存在方式,勞動力是財富,專利技術(shù)是財富、廠房和機器是財富,貨幣、債券和股票也是財富。但是,企業(yè)家必須認識到,勞動力、技術(shù)、資金和設(shè)備堆積在一起并不能形成一個企業(yè)。企業(yè)的本質(zhì)是一個比市場更為有效率的組織生產(chǎn)的單位。而企業(yè)本身作為一種具有不斷獲取收益能力的穩(wěn)定組織,是現(xiàn)代社會最重要的財富。企業(yè)家如果希望企業(yè)常勝衰,就必須創(chuàng)造企業(yè)的組織價值,重視企業(yè)的組織建設(shè)。
如何建立一個有持久價值的組織呢?這與企業(yè)管理者的管理作風(fēng)有著很大的關(guān)系。事必躬親的領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)實際上妨礙了企業(yè)的持久發(fā)展,因為這種企業(yè)作為一個組織的存在取決于企業(yè)管理者的存在。一旦企業(yè)管理者由于種種原因離開,企業(yè)的繼續(xù)生存就依賴于新的管理者是否有足夠威信和能力維持組織的穩(wěn)定。因此,一個對企業(yè)發(fā)展真正負責(zé)任的企業(yè)家應(yīng)該學(xué)會通過制度來構(gòu)建組織,而不是通過個人來承載企業(yè)的組織價值。
企業(yè)組織變革的發(fā)生
企業(yè)組織變革是適應(yīng)外部環(huán)境變化而進行的,以改善和提高組織效能為根本目的的管理活動。外部環(huán)境的變化是企業(yè)組織變革的最大誘因。運用系統(tǒng)環(huán)境互塑共生原理可分析企業(yè)組織變革的發(fā)生。按照這一原理,環(huán)境對系統(tǒng)有兩種輸入:資源和壓力;系統(tǒng)對環(huán)境有兩種輸出:功能和污染。
環(huán)境的輸入直接塑造企業(yè)組織,這種輸入的變化直接引發(fā)企業(yè)組織變革。對企業(yè)組織而言,環(huán)境對其資源輸入主要包括人力資源、資本和自然資源;環(huán)境對其壓力輸入主要來自要素市場和商品(服務(wù))市場上的競爭。如果企業(yè)所處的環(huán)境中資源豐富,或者是資本充裕,或者是勞動力資源豐富,那么企業(yè)就應(yīng)當(dāng)選擇資源密集型的,或是資本密集型的,或是勞動力密集型的組織模式。當(dāng)環(huán)境發(fā)生變化時,企業(yè)就需要相應(yīng)地變革組織模式。同時,環(huán)境的壓力也影響著企業(yè)組織模式的選擇。如果在要素市場上存在著激烈的競爭,那么企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)必須比競爭者具有更高的要素利用效率。如果在產(chǎn)品(服務(wù))市場上競爭激烈,那么企業(yè)必須具備能夠生產(chǎn)出更加符合市場需求的產(chǎn)品的組織結(jié)構(gòu)。
從系統(tǒng)科學(xué)的角度來講,企業(yè)的輸出同樣對環(huán)境有塑造作用。當(dāng)企業(yè)的輸出對環(huán)境產(chǎn)生影響時,環(huán)境的變化進而會對企業(yè)產(chǎn)生新的輸入,從而引發(fā)企業(yè)組織變革。企業(yè)的主要功能是向市場提品和服務(wù),增加所有者權(quán)益以及向國家上繳稅收。如果企業(yè)為市場提供了優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù),企業(yè)市場占有率提高,那么就能夠增強競爭優(yōu)勢,減輕競爭壓力。如果企業(yè)是政府的稅收大戶,那么就能夠從政府那里得到更多的支持和優(yōu)惠。如果企業(yè)能夠持續(xù)給企業(yè)所有者帶來較高的投資回報率,那么就更容易吸引更多的資本。企業(yè)的功能輸出有利于改善經(jīng)營環(huán)境,進而減輕組織外部壓力,促進企業(yè)組織的健康發(fā)展。相反,企業(yè)的污染輸出則會惡化自身的經(jīng)營環(huán)境。對自然環(huán)境的污染,我們已有足夠的認識。此外,還有其他類型的污染。企業(yè)不尊重員工,甚至侵害員工的安全和利益,那么將沒有人到該企業(yè)工作,可以說企業(yè)污染了自身的人力資源環(huán)境。企業(yè)投資決策不合理,經(jīng)營管理不善,不能實現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值,就會失信于廣大的投資者。企業(yè)將很難再獲得更多的資金,可以說企業(yè)惡化了自身的融資環(huán)境。惡化了的環(huán)境會對企業(yè)產(chǎn)生新的壓力,從而要求變革企業(yè)組織。
概括起來,環(huán)境對企業(yè)的資源輸入決定企業(yè)組織形式;環(huán)境對企業(yè)的壓力輸入制約著企業(yè)組織的選擇;企業(yè)的功能輸出有利于改善經(jīng)營環(huán)境;企業(yè)的污染輸出會惡化企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境。
企業(yè)組織變革的模式選擇
對于企業(yè)組織變革的必要性,有這樣一種流行的認識:企業(yè)要么實施變革,要么就會滅亡。然而事實并非總是如此,有些企業(yè)進行了變革,反而加快了滅亡。這就涉及到組織變革模式的選擇問題。這里將比較兩種典型的組織變革模式:激進式變革和漸進式變革。激進式變革力求在短時間內(nèi),對企業(yè)組織進行大幅度的全面調(diào)整,以求徹底打破初態(tài)組織模式并迅速建立目的態(tài)組織模式。漸進式變革則是通過對組織進行小幅度的局部調(diào)整,力求通過一個漸進的過程,實現(xiàn)初態(tài)組織模式向目的態(tài)組織模式的轉(zhuǎn)變。
激進式變革能夠以較快的速度達到目的態(tài),因為這種變革模式對組織進行的調(diào)整是大幅度的、全面的,可謂是超調(diào)量大,所以變革過程就會較快;與此同時,超調(diào)量大會導(dǎo)致組織的平穩(wěn)性差,嚴(yán)重的時候會導(dǎo)致組織崩潰。這就是為什么許多企業(yè)的組織變革反而加速了企業(yè)滅亡的原因。與之相反,漸進式變革依靠持續(xù)的、小幅度變革來達到目的態(tài),即超調(diào)量小,但波動次數(shù)多,變革持續(xù)的時間長,這樣有利于維持組織的穩(wěn)定性。兩種模式各有利弊,也都有著豐富的實踐,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)組織的承受能力來選擇企業(yè)組織變革模式。激進式變革的一個典型實踐是“全員下崗、競爭上崗”。改革開放以來,適應(yīng)市場經(jīng)濟的要求,許多國內(nèi)企業(yè)進行了大量的管理創(chuàng)新和組織創(chuàng)新?!叭珕T下崗、競爭上崗”的實踐既是其中之一。為了克服組織保守,一些企業(yè)在組織實踐中采取全員下崗,繼而再競爭上崗的變革方式。這種方式有些極端,但其中體現(xiàn)了深刻的系統(tǒng)思維。穩(wěn)定性對于企業(yè)組織至關(guān)重要,但是當(dāng)企業(yè)由于領(lǐng)導(dǎo)超前意識差、員工安于現(xiàn)狀而陷于超穩(wěn)定結(jié)構(gòu)時,企業(yè)組織將趨于僵化、保守,會影響企業(yè)組織的發(fā)展。此時,小擾動不足以打破初態(tài)的穩(wěn)定性,也就很難達到目的態(tài)?!安贿^正不足以矯枉”,只有通過全員下崗,粉碎長期形成的關(guān)系網(wǎng)和利益格局,擺脫原有的吸引子,才能徹底打破初態(tài)的穩(wěn)定性。進一步再通過競爭上崗,激發(fā)企業(yè)員工的工作熱情和對企業(yè)的關(guān)心,只要競爭是公平、公正、公開的,就有助于形成新的吸引子,把企業(yè)組織引向新的穩(wěn)定態(tài)。此類變革如能成功,其成果具有徹底性。
在這個過程中關(guān)鍵是建立新的吸引子,如新的經(jīng)營目標(biāo)、新的市場定位、新的激勵約束機制等等。如果打破原有組織的穩(wěn)定性之后,不能盡快建立新的吸引子,那么組織將限于混亂甚至毀滅。而且應(yīng)當(dāng)意識到變革只是手段,提高組織效能才是目的。如果為了變革而變革,那么會影響組織功能的正常發(fā)揮。
漸進式變革則是通過局部的修補和調(diào)整來實現(xiàn)。美國一家飛機制造公司原有產(chǎn)品僅包括四種類型的直升機。每一種直升機有專門的用途。從技術(shù)上來看,沒有任何兩架飛機是完全相同的,即產(chǎn)品間的差異化程度大,標(biāo)準(zhǔn)化程度低。在激烈的市場競爭條件下,這種生產(chǎn)方式不利于實現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟。為了贏得競爭優(yōu)勢,該公司決定變革組織模式。其具體措施是對個部門進行調(diào)整組合。首先,由原來各種機型的設(shè)計人員共同設(shè)計一種基本機型,使之能夠與各種附件(如:槍、炸彈發(fā)射器、電子控制裝置等等)靈活組合,以滿足不同客戶的需求。然后將各分廠擁有批量生產(chǎn)經(jīng)驗的員工集中起來從事基本機型的生產(chǎn)。原來從事各類機型特殊部件生產(chǎn)的員工,根據(jù)新的設(shè)計仍舊進行各種附件的專業(yè)化生產(chǎn)。這樣,通過內(nèi)部調(diào)整,既有利于實現(xiàn)大批量生產(chǎn),也能夠滿足市場的多樣化需求。這種方式的變革對組織產(chǎn)生的震動較小,而且可以經(jīng)常性地、局部地進行調(diào)整,直至達到目的態(tài)。這種變革方式的不利之處在于容易產(chǎn)生路徑依賴,導(dǎo)致企業(yè)組織長期不能擺脫舊機制的束縛。
比較企業(yè)組織變革的兩種典型模式,企業(yè)在實踐中應(yīng)當(dāng)加以綜合利用。在企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生重大變化時,企業(yè)有必要采取激進式組織變革以適應(yīng)環(huán)境的變化,但是激進式變革不宜過于頻繁,否則會影響企業(yè)組織的穩(wěn)定性,甚至導(dǎo)致組織的毀滅;因而在兩次激進式變革之間,在更長的時間里,組織應(yīng)當(dāng)進行漸進式變革。
企業(yè)組織變革的評價
首先應(yīng)當(dāng)明確組織變革對于企業(yè)的意義。企業(yè)輸入各類資源,輸出產(chǎn)品和服務(wù)。各類資源的簡單加總,無論如何也得不到我們所需要的產(chǎn)品和服務(wù)。但是各類資源按照現(xiàn)代企業(yè)的組織方式結(jié)合在一起,便具備了向社會提品和服務(wù)的功能??梢哉f,這種功能是各種資源在企業(yè)中整體涌現(xiàn)出來的。而這種涌現(xiàn)性正是通過企業(yè)組織來實現(xiàn)的?,F(xiàn)代企業(yè)組織在市場經(jīng)濟的發(fā)展中對于企業(yè)功能的實現(xiàn)至關(guān)重要。但對企業(yè)組織貢獻的直接評價卻存在很大的困難。由于客觀評價的困難,因而在實踐中對于組織變革存在著模糊認識,要么是缺乏組織變革的積極性,要么是盲目地進行組織變革。所以,有必要建立一套完整的??陀^的組織評價模型。這里將嘗試運用柯布——道格拉斯函數(shù)來建立企業(yè)組織變革的理論評價模型。
柯布——道格拉斯函數(shù)的一般形式為:Q=AL&KI-&,&(0,1)。其中:Q為企業(yè)的產(chǎn)量;L為勞動力投入量;K為資本投入量;這里假定技術(shù)木變,A為組織貢獻系數(shù):A=Q/L&KI-&。在一個企業(yè)內(nèi),生產(chǎn)函數(shù)表示投入一定的勞動力和資本,在企業(yè)現(xiàn)有組織模式下生產(chǎn)出一定的產(chǎn)量。在其他條件不變的情況下,組織貢獻系數(shù)可以體現(xiàn)企業(yè)組織的功能。企業(yè)組織變革是一個動態(tài)過程,其目標(biāo)是目的態(tài)組織模式的貢獻系數(shù)大于初始態(tài)組織模式的貢獻系數(shù)。以此為依據(jù),可運用柯布——道格拉斯對組織變革的效果進行比較評價。
經(jīng)營顧客關(guān)系是20世紀(jì)90年代國際上新興的營銷戰(zhàn)略,是市場競爭日益激烈的新形勢下,幫助企業(yè)從顧客需求出發(fā),打破傳統(tǒng)以“市場占有率”為導(dǎo)向的營銷模式,建立起一種全新的以“顧客占有率”為導(dǎo)向的營銷模式。
在以“經(jīng)營顧客關(guān)系”為核心的企業(yè),顧客不再僅僅是營銷的目標(biāo)和對象,而是營銷的參與者,并且是啟動和控制營銷的決定者。顧客是企業(yè)最為重要的戰(zhàn)略資源,是企業(yè)利潤的源泉。經(jīng)營顧客關(guān)系的目的就在于幫助企業(yè)與顧客建立一種雙向互動的友好關(guān)系,把顧客培養(yǎng)成能夠給企業(yè)帶來價值的好顧客。經(jīng)營顧客關(guān)系是時代的產(chǎn)物,概括起來說,經(jīng)營顧客關(guān)系產(chǎn)生的背景有以下幾個方面:
1.成長的極限
我國是一個人口大國。但隨著人口過度膨脹,對經(jīng)濟的發(fā)展起著越來越大的阻礙制約作用,對社會生活也造成了許多負面影響。因此,為了加速經(jīng)濟的發(fā)展,我國政府實施了嚴(yán)厲的計劃生育政策,采取了一系列措施來控制人口增長,到目前為止已取得了很大成效。這表明新世紀(jì)人口增長速度將趨緩,人口數(shù)量將保持相對穩(wěn)定。在這種情形下,對于眾多的企業(yè)來說,追求顧客數(shù)量的增長已不可行,取而代之的應(yīng)該是追求顧客質(zhì)量的提高,而要提高顧客質(zhì)量,企業(yè)就必須重視經(jīng)營顧客關(guān)系。
目前,我們正處在商品豐富、多數(shù)產(chǎn)品市場飽和的后工業(yè)化時代,到處商品泛濫、型錄充斥、賣場林立、品牌滿天飛。以過剩為標(biāo)志的買方市場已經(jīng)到來,形成目前消費者對整個市場極度繁榮而眼花繚亂,再加上各種商品在技術(shù)、質(zhì)量、價格等要素上的同質(zhì)化而無從挑選,從而使顧客越來越挑剔?,F(xiàn)在顧客絕不會因一個廣告做得多而盲目沖動購買,這使得許多企業(yè)家都有這樣的感慨:生意太難做了,顧客太挑剔了,賺錢的買賣太難找了。企業(yè)的營銷人員只有提高顧客忠誠度、留住現(xiàn)有顧客,才能使企業(yè)擺脫困境,求得生存與發(fā)展。
2.競爭日趨白熱化、全球化
伴隨新世紀(jì)的來臨及中國加入WTO,市場競爭日趨白熱化、全球化,企業(yè)經(jīng)營者們逐漸品味到了市場競爭的酸甜苦辣,一些優(yōu)秀的企業(yè)發(fā)現(xiàn)自己不再優(yōu)秀,而另外一些企業(yè)則發(fā)現(xiàn)自己的處境更加艱難。
怎樣才能在競爭中脫穎而出,使自己屹立潮頭呢?這成為廠商心中“永遠的痛”。在產(chǎn)品越來越同質(zhì)化的今天,技術(shù)更新日新月異,光靠差異化營銷或技術(shù)營銷、降價打折等老套的做法已無多大作用。新世紀(jì)企業(yè)間競爭的實質(zhì)是對顧客的爭奪與占有。如今市場上不再是以“市場占有率”的高低來一決雌雄,轉(zhuǎn)而依靠“顧客占有率”及“顧客維系率”來衡量企業(yè)競爭力的強弱。在人口增長已達極限及商品泛濫的環(huán)境中,要獲得顧客,只有從競爭者那里去搶奪,只有減少競爭對手的顧客占有率自己才能成長,而成功需依賴對消費者高度的關(guān)切,并發(fā)展突破性的工具與技巧,將與顧客的關(guān)系擴展至最大。
3.技術(shù)發(fā)展帶來的變化
電子商務(wù)的發(fā)展,信息技術(shù)日新月異。一方面使得消費者可以極方便地獲取各種信息,消費者的選擇性大大增強,主控權(quán)也已經(jīng)掌握在消費者的手中,他們遵循的購買原則是“你的產(chǎn)品不是物有所值,我不買;你的產(chǎn)品不是正宗的,我不買;你的服務(wù)讓我不滿意,我不買?!笨傊?,現(xiàn)在的消費者越來越挑剔,不再會盲目沖動購買一個并不熟悉的產(chǎn)品。另一方面,消費者由于有眾多的選擇而變得越來越喜新厭舊,沒有品牌忠誠度,不會長久使用一個品牌的東西,他們希望經(jīng)常換品牌,嘗試各種新的產(chǎn)品。
4.消費價值觀的變化
如今,隨著賣方市場向買方市場的轉(zhuǎn)移,僅靠產(chǎn)品本身功能特點已很難喚起消費者的購買欲望。消費者的消費價值觀已從理性消費及感性消費時代過渡到感情消費時代,現(xiàn)在的企業(yè)要明白:顧客買的不只是產(chǎn)品,他們買的是“經(jīng)驗”——產(chǎn)品包裝、顧客見證、服務(wù)、公司形象和設(shè)計等,他們更看重在整個購物過程中的愉悅感受,尤其是商品的附加價值?!案惺堋焙门c壞,已成為當(dāng)今買方市場條件下顧客購物的標(biāo)準(zhǔn)。一般來說,顧客在購買商品時并不是買它的價格和使用功能,而是要感受那種令人愉悅的“全新感受”。
在理性消費時代,旨在提高產(chǎn)品品質(zhì)的質(zhì)量管理戰(zhàn)略得到超級發(fā)揮。在感性消費時代,旨在樹立企業(yè)和品牌形象的CI戰(zhàn)略得到了廣泛應(yīng)用?,F(xiàn)在,消費者已步入感情消費時代,CI戰(zhàn)略落后于時代的發(fā)展,企業(yè)呼喚新的戰(zhàn)略誕生,以“經(jīng)營顧客關(guān)系”為導(dǎo)向的企業(yè)戰(zhàn)略應(yīng)運而生,它滿足了感情消費時代消費者的價值需求。
二、經(jīng)營顧客關(guān)系給企業(yè)帶來的價值
經(jīng)營顧客關(guān)系理念是時展的產(chǎn)物,是應(yīng)時而生的,它是公司或企業(yè)成功的致勝法寶。具體,全國公務(wù)員共同天地說來,經(jīng)營顧客關(guān)系可以給企業(yè)帶來如下幾方面的價值:
1.提高顧客的忠誠度
這是經(jīng)營顧客關(guān)系給企業(yè)帶來的最大價值。在今天這個市場疲軟的年代里,追求顧客忠誠度成為商業(yè)中永不過時的哲理。麥克爾管理咨詢公司的副總裁鮑伯·威倫德說:“規(guī)程發(fā)生了變化,產(chǎn)品來了又去,今天的商業(yè)價值是以與顧客的關(guān)系來衡量的”。
提高顧客忠誠度可以給企業(yè)創(chuàng)造更多的利潤與銷售業(yè)績。美國商業(yè)研究報告指出:多次光顧的顧客比初次登門者,可為企業(yè)多帶來20%~35%的利潤,固定顧客數(shù)目每增長5%,企業(yè)的利潤則增加25%。顧客忠誠度的提高,不僅可以使顧客重復(fù)購買,而且可以產(chǎn)生口碑效應(yīng),吸引更多的消費者惠顧,使企業(yè)的業(yè)績得以增長。
提高顧客的忠誠度還可以降低顧客的損失率,減少顧客的流失。據(jù)研究表明,公司減少5%的顧客折損率,所帶來的利潤將增長25%~85%不等。一家經(jīng)營小額信貸業(yè)務(wù)的銀行發(fā)展速度是同行的2倍,這樣的業(yè)績得益于公司把顧客折損率始終控制在5%以下,是同行業(yè)平均顧客折損率的1/2。
提高顧客忠誠度還可以增進企業(yè)與顧客間的友誼與交流,拉近營銷人員與顧客的心理距離,并可從中了解到顧客的真實需求及需求變化,把信息及時反饋給企業(yè),從而為顧客提供適時的服務(wù),更好地滿足顧客需求。
2.增強企業(yè)的核心競爭能力
新世紀(jì)企業(yè)競爭根源就是對顧客的爭奪與占有,如果你能比競爭對手先一步與顧客建立良好的雙向互動關(guān)系,真正關(guān)懷顧客,一旦顧客在你這里獲得了高度的滿足,他們就能放心地從你這里購買商品而不會被任何競爭對手“挖走”,使你在競爭中獲勝。
因此,經(jīng)營顧客關(guān)系會成為企業(yè)的競爭優(yōu)勢之一,可以幫助企業(yè)在競爭中脫穎而出,永遠立于不敗之地。企業(yè)與顧客之間的關(guān)系越牢固,企業(yè)的地位也就越穩(wěn)固。
3.提升銷售業(yè)績及增加利潤
企業(yè)致力于經(jīng)營顧客關(guān)系,一方面可以留住老顧客,使顧客重復(fù)惠顧,增加購買次數(shù)與購買金額,這意味著由競爭對手處偷取市場占有率,從別人的手中賺取營業(yè)額,并提高市場占有率。企業(yè)80%的銷售業(yè)績來自于20%的關(guān)系戶,一個老顧客比一個新顧客可為企業(yè)多帶來的20%~85%的利潤。另一方面可以贏得口碑宣傳。在美國,20%~40%的銀行新客戶是通過顧客推薦贏得的。
除此之外,企業(yè)還可利用交叉銷售來提升銷售業(yè)績。如果企業(yè)可以讓只買一種產(chǎn)品或是品牌線上的某一類別產(chǎn)品的消費者來買兩種,或是讓只在一部門購物、或只在你購物中心的單一店面購物的來賓多逛一家店的話,你便可以從他們身上獲得加倍的業(yè)績。利用交叉銷售提升業(yè)績及維系顧客的一個典型例子就是亞馬遜書店,該書店從銷售書籍開始,緊跟著是銷售CD、錄像帶,然后是芭比娃娃。
4.降低營銷成本
據(jù)美國管理學(xué)會估計,開發(fā)一個新客戶的費用是保持現(xiàn)有顧客的6倍。新顧客不僅開發(fā)費用高,而且成交機會也少得可憐。平均而言,將產(chǎn)品或服務(wù)向一位曾經(jīng)成交的舊有顧客推銷的成交機會卻有50%。因此企業(yè)必須采取措施盡最大努力維系顧客,防止顧客流失。若是流失一名最好的顧客,企業(yè)要多花7~10倍的力氣去尋找一名替代顧客,或找更多的普通顧客來彌補業(yè)績及利潤的損失。有家公司最好的顧客平均消費為3500美元,而普通顧客平均消費為275美元。該公司每次只要損失1名最佳顧客,就要找到13名普通顧客才能彌補那3500美元的業(yè)績。想想看,這需要耗費多少成本啊。
5.提高企業(yè)對市場的靈敏度
經(jīng)營顧客關(guān)系的前提就是要了解顧客,時刻關(guān)注著顧客的需求變化,顧客對產(chǎn)品的滿意度,經(jīng)詢顧客意見,把顧客的一言一行、一舉一動都及時反饋到企業(yè)顧客數(shù)據(jù)庫中,企業(yè)對市場信息反饋越迅速及時,就越能有效地解決顧客的問題及抱怨等。更好地服務(wù)顧客,最重要的是還能挖掘潛在的需求,開發(fā)出顧客樂于接受的新產(chǎn)品或新的服務(wù)項目。
三、如何經(jīng)營顧客關(guān)系
1.搜集顧客數(shù)據(jù),建立顧客數(shù)據(jù)庫
在開始接觸顧客前,要通過市場調(diào)查等途徑了解顧客,搜集顧客的有關(guān)數(shù)據(jù)及信息,顧客數(shù)據(jù)庫一般都必須包含這樣的信息:顧客是何許人也,顧客想付多少錢,顧客現(xiàn)在使用什么樣的產(chǎn)品,目前的趨勢怎樣,顧客尋求什么樣的特性和利益,顧客從何處購買,顧客為何選擇我們的產(chǎn)品而不選擇別人的,顧客的欲求是什么,何時會有欲求,如何才會有欲求及肯花多少錢來滿足欲求等等。企業(yè)收集到數(shù)據(jù)后,還要對數(shù)據(jù)進行檢查、挑選、鞏固和更新,以保證數(shù)據(jù)的可靠性、真實性與及時性。
2.識別、挑選顧客
經(jīng)營顧客關(guān)系理念著重強調(diào)的一點就是“定義你的顧客”。不是所有的人都是你的顧客,也不是所有顧客的忠誠度都要提高,你花費九牛二虎之力關(guān)注的只能是可以為你帶來效益的顧客。企業(yè)要爭取的顧客應(yīng)當(dāng)是能給企業(yè)最大啟發(fā)的顧客;是教導(dǎo)企業(yè)如何超越現(xiàn)有產(chǎn)品和服務(wù),提供最大附力口價值的顧客;是能提出挑戰(zhàn),讓企業(yè)想出辦法后也可以嘉惠其他人的顧客。
企業(yè)可以通過RFM分析法、同歸分析法、因子分析法、聚類分析法等工具從顧客數(shù)據(jù)庫中挑選出對企業(yè)有價值的金牌顧客和潛在目標(biāo)顧客群。
在識別挑選顧客前務(wù)必對顧客進行充分的了解和分析,且要視自身及市場競爭狀況等條件而定,切不可好高鶩遠,盲目求多求大,把所有的消費者都視為自己的潛在目標(biāo)顧客,要仔細分析顧客需求及其購買模式與消費偏好,集中力量經(jīng)營一個或幾個細分市場。
3.與顧客接觸聯(lián)系
大部分的業(yè)主認為,關(guān)系建立的過程始于第一次的交易及為資料庫獲取姓名的行動上。事實上,企業(yè)在與顧客進行第一次接觸時,要做的應(yīng)當(dāng)是了解顧客,知道顧客是誰,購買滿足了什么需要,以及產(chǎn)品或服務(wù)有什么利益可以讓顧客感到興奮,顧客還有什么未滿足的需求及不滿的地方等。
如果企業(yè)想與顧客達成交易或與他建立長期的關(guān)系,第一次接觸務(wù)必要給顧客留下良好的印象,為此就有必要在顧客身上多下點功夫,接觸管理也就被提到議事日程上來。接觸管理是企業(yè)經(jīng)營管理中的重頭戲,要做好這項工作關(guān)鍵是要管理好接觸點的員工,確保每一個接觸點傳達的信息一致性、利益一致性及服務(wù)的統(tǒng)一性。因為真正的決勝,發(fā)生在第一線員工與顧客面對面的那一刻。一個汽車制造商曾計算過:經(jīng)銷商的服務(wù)部門每銷售100萬件產(chǎn)品,就能與顧客產(chǎn)生500萬次的接觸機會。如果這其中的一些接觸效果不佳,反過來將影響顧客對你的產(chǎn)品的接受程度。如將損的部件遲遲不到,各處的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,或?qū)︻櫩偷牟粷M置之不理,都會直接影響到企業(yè)與顧客的關(guān)系。
除了可以通過接觸管理取得初次接觸的有效性外,也可以通過非銷售性溝通和向顧客提供免費服務(wù)、保養(yǎng)、小附件等方式來減少顧客心中的疑慮,最重要的是可以建立潛在顧客對企業(yè)的信賴,這樣顧客才會來買你的東西,從而取得初次接觸的成功。同時也可以通過免費試用,提供五條件退款保證,借助于知名顧客的使用事實來增加顧客的信賴,展示公司的實力以及對此項產(chǎn)品或服務(wù)的關(guān)注等途徑來降低顧客購買的風(fēng)險,以達銷售及建立良好關(guān)系的目的。
4.維系鞏固顧客關(guān)系
顧客維系的秘訣就在于與顧客建立一種有價值的永久關(guān)系。顧客若要與其他公司擁有同等的關(guān)系,必須耗費成本重新發(fā)展關(guān)系,這是成功最重要的秘密。企業(yè)若想與顧客長期合作交流,必須讓顧客從這種關(guān)系中受益,得到一種獨特的、附加的價值。如果業(yè)主能持續(xù)讓顧客對其購買的決定感到滿意,顧客就會一直購買其品牌或在其商店里購物,要不斷地讓消費者有這樣的感覺:只有購買這個品牌,才會得到額外的價值,這是別的晶牌辦不到的。
建立持續(xù)性的對話,了解顧客的關(guān)系中到底看重些什么,由此創(chuàng)造規(guī)格化產(chǎn)品及服務(wù)的組合,以增加附加價值,由每一次的接觸或是從顧客的角度進行正面溝通,便能將提供給顧客的價值擴充至極限。
要鞏固和維系顧客企業(yè)還必須主動與顧客經(jīng)常聯(lián)系,為顧客提供便利及反饋通道,鼓勵顧客回饋?!皢痰さ辍笔且患冶奔又莸募揖叩辏诿课活櫩徒拥竭\送到家的家具的當(dāng)天,即使只有一件,都會打電話給他們,只是想聽聽顧客想說的話。搜集到的意見都會被一字一字地鍵入電腦化的資料庫當(dāng)中,并存檔5年。在建檔的當(dāng)天,會把這些意見上呈給高層主管過目。每天這些高層主管會讀約20頁顧客想說的話,不會把顧客的意見擱在一邊。一旦有問題發(fā)生,他們會馬上知道。