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研究會計學(xué),會計的本質(zhì)和職能一直是學(xué)術(shù)界爭論的焦點。認(rèn)清會計的本質(zhì)和職能,及兩者之間的關(guān)系,對研究會計學(xué),更好地在經(jīng)濟活動中發(fā)揮會計的管理、監(jiān)督作用有著至關(guān)重要的作用。
一、會計的本質(zhì)
探析會計的本質(zhì),首先要明確什么是事物的本質(zhì)。辯證唯物主義告訴我們,本質(zhì)就是事物的根本性質(zhì),是組成事物基本要素的內(nèi)在聯(lián)系。本質(zhì)是由事物內(nèi)部特殊矛盾所決定的一事物區(qū)別于它事物的根本屬性。
在我國,對會計的本質(zhì)的爭議集中為兩大觀點:(1)信息系統(tǒng)論,認(rèn)為會計是一個以提供財務(wù)信息為主的經(jīng)濟信息系統(tǒng);(2)管理活動論,認(rèn)為會計是一種經(jīng)濟管理活動,其本身具有管理的職能。我認(rèn)為會計的本質(zhì)可以將上述兩個觀點合二為一。會計的本質(zhì)是信息指導(dǎo)管理,管理反映信息的系統(tǒng)工程。
下面對會計本質(zhì)問題的研究成果作一簡要的歷史回顧。
馬克思在《資本論》中對會計本質(zhì)問題的結(jié)論已為中國會計界非常熟悉,“觀念的總結(jié)和過程控制”作為會計定義的一般表述,闡述了會計本質(zhì)是“觀念總結(jié)”和“過程控制”的兩者合一。
馬克斯·韋伯,認(rèn)為“資本主義本質(zhì)是理性獲利”,而“理性獲利過程和行為是靠會計來調(diào)節(jié)的”。根據(jù)這種論斷,會計的本質(zhì)應(yīng)該是“按理性原則來核算和調(diào)節(jié)經(jīng)濟活動”。
霍斯金與邁克夫兩位美國會計學(xué)家認(rèn)為,會計的本質(zhì)是試圖為現(xiàn)代市場經(jīng)濟建立一個公正、公平的資源配置和運作的考試制度。
美國著名會計學(xué)家井夙雄治在其1975年出版的具有國際影響的《會計計量理論》一書中闡明的基本觀點:會計是便于協(xié)調(diào)各利益集團之間財產(chǎn)經(jīng)管責(zé)任的系統(tǒng)。
美國耶魯大學(xué)夏思·桑德教授1997年出版的《會計與控制理論》一書。按桑德的觀點,會計本質(zhì),從微觀角度看,會計保證組織契約的實施和推行。
從歷史回顧可見,關(guān)于會計本質(zhì)的理解無非是總結(jié)、控制、核算、調(diào)節(jié)、制度、系統(tǒng)、保證等。從企業(yè)管理的情況看,企業(yè)總是通過會計信息的反饋來指導(dǎo)自己的管理,最終管理的成果再反映在會計信息上,然后再優(yōu)化管理,循環(huán)往復(fù)??梢姇嬙诮?jīng)濟活動中表現(xiàn)為是信息管理信息的循環(huán)系統(tǒng)。因此說會計的本質(zhì)是信息系統(tǒng)和管理活動的結(jié)合,是信息,管理的混合體。會計的本質(zhì)是一個經(jīng)濟信息管理系統(tǒng)。
二、會計的職能
會計的職能是指會計的本質(zhì)功能,是會計本質(zhì)的體現(xiàn),是會計在經(jīng)濟管理活動中所具有的功能和所起的作用。換句話說,會計職能就是對會計在社會再生產(chǎn)過程中所起到的地位和作用的概括。
馬克思在《資本論》中對簿記有過這樣一段描述:過程越是按社會的規(guī)模進行,越是失去純粹個人的性質(zhì),作為對過程的控制和觀念總結(jié)的簿記就越是必要。這段話深刻揭示了會計作為一個過程所具備的功能。
首先,從過程的控制來看,對于過程,有人狹義地將其看作生產(chǎn)過程。而對于控制,也有人理解為監(jiān)督。我認(rèn)為,這些都是不夠完善的。其一,會計監(jiān)督是會計按照管理的目的和要求,審核經(jīng)濟業(yè)務(wù)的合理性、有效性,并對經(jīng)濟行為進行必要的干預(yù),滯后性是它的顯著特點。而現(xiàn)代意義上的會計更需要將會計傳統(tǒng)的單一反饋功能轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑邦A(yù)測、事中控制和事后考核分析功能,從而形成一種前導(dǎo)型會計。人為將會計監(jiān)督概念賤予廣泛的含義只會造成人們對會計監(jiān)督職能理解上的誤差。其二,會計監(jiān)督的依據(jù)很大程度上依賴于外界環(huán)境所制定的標(biāo)準(zhǔn),這些標(biāo)準(zhǔn)具體表現(xiàn)為黨和國家的方針、政策和各種法律、法規(guī)制度。因此,會計監(jiān)督很大程度上是外部環(huán)境在施加于會計工作時所形成的功能,并非屬于會計自身之中,它實際上只是構(gòu)成會計管理過程的一個具體的分支職能而已。由上所述,我認(rèn)為,會計本質(zhì)上作為一種管理活動,其過程的控制應(yīng)被理解為對廣義的生產(chǎn)過程,即包含流通的再生產(chǎn)過程的事初、前中及事后的管理。簡而言之,即管理職能。會計也只有作用于這種具體的再生產(chǎn)過程,它的具體職能才能得到充分發(fā)揮。另外,由于管理活動包括了事前、事中及事后整個過程,所以,管理職能又可分為預(yù)測、計劃、決策、控制、分析、監(jiān)督等具體職能。
其次,在觀念總結(jié)的理解問題上,也有不同意見。有人將其解釋為反映,也有人將其理解為核算。我認(rèn)為,將觀念總結(jié)理解為核算似乎比較合理。反映過程是會計把大量的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成財務(wù)信息的過程,也就是說,反映不過是對客觀經(jīng)濟活動事后的真實寫照而已。因而,反映的內(nèi)涵是消極和被動的。而會計核算則是一種能動的管理活動,從過程看,它可以包括事后核算,也可以包括事前、事中的核算;從內(nèi)容來看,它既包括記錄、計算和反映,又包括預(yù)測、控制、分析和考核。會計人員在工作過程中,不僅對復(fù)雜的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行搜索、分類、整理、計算及反饋,還要對會計資料進行比較及分析,而這些又都屬于會計核算的職能范圍,所以,我們可以說,核算職能是會計的另一個基本職能。
會計既然是一種經(jīng)濟管理活動,它就必然要求會計具備相應(yīng)的職能去體現(xiàn)會計本質(zhì)的要求,以充分保證會計管理活動的順利進行。會計的核算和管理兩大職能,正是在充分體現(xiàn)會計本質(zhì)的基礎(chǔ)上存在的。會計的本質(zhì)表明,會計作為一種社會現(xiàn)象,產(chǎn)生于管理的需要,并以經(jīng)濟管理的形式出現(xiàn)。在實際工作中它通過其特有的方法,對經(jīng)濟信息進行核算處理,并依據(jù)自己處理的信息作出分析和判斷,并進而作出決策,以實現(xiàn)管理的職能。決策是一個過程,包括有確定解決的問題、擬訂各選方案和選定方案三個主要步驟,而會計在這個過程中的作用顯然是最關(guān)鍵的,它實質(zhì)上充當(dāng)著管理者和決策者的角色。如果會計核算不正確、反映不真實、預(yù)測不準(zhǔn)確、分析不透徹,都會導(dǎo)致決策的錯誤。所以,我認(rèn)為會計的核算和管理職能是充分體現(xiàn)會計是一種管理活動的本質(zhì)的。
根據(jù)上述認(rèn)識,我認(rèn)為會計的兩大職能是核算和管理。核算職能是指通過一系列專門的技術(shù)方法,對經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行完整地、連續(xù)地和系統(tǒng)地記錄和計算,為經(jīng)營管理提供必要的信息,它是會計工作的基本環(huán)節(jié)。而管理職能是指會計為滿足國家宏觀調(diào)控、企業(yè)所有權(quán)人、企業(yè)經(jīng)營管理當(dāng)局等的需要,參與企業(yè)經(jīng)營管理的功能。管理職能可具體分為預(yù)測、計劃、決策、控制、分析、監(jiān)督等具體職能。會計的核算職能和管理職能是相互滲透、緊密依存的。核算職能是管理職能的基礎(chǔ)和前提,離開了核算職能,管理職能就失去了基石;同時,管理則是核算職能的目的和下一核算過程的出發(fā)點。離開了管理職能,核算職能將會失去目標(biāo)和方向。雖然,核算職能、管理職能都是會計的基本職能,但是,會計作為管理活動的本質(zhì)又決定了核算職能只是為管理職能提供鋪墊和服務(wù),管理職能才是會計工作最基本的職能。
論文摘要:在經(jīng)濟全球化的今天,會計電算化代替了人工記賬、算帳、報賬等會計活動,成為會計行業(yè)的主要計算模式;是管理現(xiàn)代化和會計自身改革以及發(fā)展的需要;是現(xiàn)代化社會大生產(chǎn)和新技術(shù)革命的必然產(chǎn)物。會計電算化發(fā)展到現(xiàn)在,已經(jīng)不是單純的會計與計算機的簡單結(jié)合,而已經(jīng)發(fā)展為一門多種學(xué)科的綜合體。本文就會計電算化在行業(yè)中的實施對傳統(tǒng)的會計職能所產(chǎn)生的影響進行了分析。
一、電算化會計在行業(yè)信息處理過程中的基本特點
電算化會計信息處理主要是指應(yīng)用電子技術(shù)對會計數(shù)據(jù)的輸入、處理、輸出的過程?,F(xiàn)階段主要表現(xiàn)為用計算機代替人工記賬、算賬和報賬,以及替代部分在手工會計下由人腦完成的對會計信息的分析,判斷。電算化會計信息處理的過程主要有以下特點:
1、首先,是電子計算機為主要的計算工具,數(shù)據(jù)處理代碼化,速度快,精度高。電算化會計是以電子計算機作為手工會計下人工記錄和處理數(shù)據(jù)的替代物。它采用對系統(tǒng)原始數(shù)據(jù)編碼的方式,以縮短數(shù)據(jù)項的長度,減少數(shù)據(jù)占用的存儲空間,從而提高了會計數(shù)據(jù)處理的速度和精度。
2、其次,數(shù)據(jù)的處理是人機結(jié)合,系統(tǒng)內(nèi)部控制程序化、復(fù)雜化。電算化會計雖然以計算機為計算工具,但其整個信息處理過程仍表現(xiàn)為計算機與人工的結(jié)合。計算機對數(shù)據(jù)(信息)的處理是通過程序來進行的,系統(tǒng)內(nèi)部控制方式均要求程序化。比如,一般對操作權(quán)限的限制設(shè)有密碼程序,驗證借貸金額是否平衡有校驗程序等。同時,由于數(shù)據(jù)處理的人機結(jié)合和系統(tǒng)內(nèi)部控制方式程序化,使得系統(tǒng)控制復(fù)雜化。其控制點由手工會計對人的控制轉(zhuǎn)到對人和機器兩方面的控制,控制的內(nèi)容涉及人員分工、職能分離和計算機軟、硬件的維護,以及會計信息和會計檔案的保存和保管。
3、再次,電算化會計與手工記賬規(guī)則發(fā)生了變化,手工記賬規(guī)定日記賬、總賬都要使用訂本賬冊,明細賬要采用活頁式賬冊,通過若十個套賬來實現(xiàn)相互牽制、相互核對。憑證、賬本記錄的錯誤之處要用劃線法和紅字更正法更正。電算化會計形成的賬頁都是通過打印輸出的,可以裝訂成為活頁式,打印輸出的一般是日記賬、總賬和報表,由于明細賬涉及大量的二級科目、三級科口,打印數(shù)量比較大,因此,一般都是用磁盤、光盤等形式輸出,對賬工作一般是依靠會計軟件完成,只要輸人的原始憑證是正確的,計算機可以迅速完成手工條件下的各種賬務(wù)處理功能。手工會計下的賬冊核對功能在會計電算化條件下已由計算機代替,明細賬記載的各種會計資料只需計算機查詢功能就可完成顯示或者在需要時打印出來。人們更多的是依賴電算化系統(tǒng)建立各種輔助賬,更多地反映和控制經(jīng)濟活動。
對于賬簿記錄錯誤的處理,已不再采用手工方式下的改錯法,但為了保證監(jiān)督審核。一般規(guī)定,凡是已經(jīng)審核過的數(shù)據(jù)不得更改。如果出現(xiàn)錯誤,那一定是合理性問題,采用輸人“更正憑證”的方法加以更正,類同于紅字更正法,這樣就可以保留更正的痕跡。
二、財務(wù)會計電算化對于財會工作的影響的基本特點
會計電算化不僅大大減輕了財務(wù)人員的勞動強度和大大提高了企業(yè)財會信息的處理和傳遞速度,更重要的是企業(yè)財會工作發(fā)生了質(zhì)的變化,主要表現(xiàn)在:
1、使企業(yè)財務(wù)真正做到統(tǒng)一規(guī)范。實現(xiàn)會計電算化后,企業(yè)可以輕松的實現(xiàn)對財務(wù)數(shù)據(jù)處理和業(yè)務(wù)流程的規(guī)范,避免了在傳統(tǒng)會計期間因人為因素在數(shù)據(jù)處理方面的不統(tǒng)一和不對應(yīng),減少了實際工作中標(biāo)準(zhǔn)的模糊性以及主觀人為地不確定性,增強了會計工作客觀性和會計信息可比性,方便企業(yè)對財務(wù)及業(yè)務(wù)流程進行控制。2、有利于信息資源共享。由于基于網(wǎng)絡(luò)化處理,不僅可以做到在財務(wù)各崗位間的資源共享,保證財務(wù)數(shù)據(jù)一體化;而且對生成的財務(wù)信息,在設(shè)置權(quán)限的情況下可以在同一時間內(nèi)任意查詢。在傳統(tǒng)會計時期,由于分工傳遞和手工操作,不僅財務(wù)以外無法獲得所需信息,即使在各財務(wù)各崗位間也無法實現(xiàn)資源共享。
3、便于加強財務(wù)內(nèi)部控制。實現(xiàn)會計電算化后,一方面最大可能地細化和明確了會計工作全過程中每個環(huán)節(jié)的參照依據(jù)和考核標(biāo)準(zhǔn),可以對會計人員和工作進行嚴(yán)格控制。另一方面實現(xiàn)了有效實時監(jiān)控,所有數(shù)據(jù)及操作情況均記入系統(tǒng)日志,各分支機構(gòu)弄虛作假的可能性減少。
4、強化了財務(wù)管理。在實現(xiàn)會計電算化后,會計信息的處理能力不斷提高,使會計對經(jīng)濟活動的反映能力更及時和準(zhǔn)確,反映的信息更加細致、全面和深入、信息查詢對領(lǐng)導(dǎo)掌握財務(wù)運行提供了方便,保證了財務(wù)在管理中的核心地位。
三、會計電算化對于財務(wù)審計上的影響表現(xiàn)
1.企業(yè)會計的特點分析
目前我國的企業(yè)會計職能更傾向于企業(yè)內(nèi)部會計,這是由于我國經(jīng)濟發(fā)展模式及企業(yè)發(fā)展條件所客觀形成的。企業(yè)內(nèi)部會計除了完成基本的財務(wù)工作外,還負(fù)責(zé)為企業(yè)的經(jīng)營決策和戰(zhàn)略制定提供材料。隨著我國市場經(jīng)濟發(fā)展模式的逐步完善,企業(yè)會計已經(jīng)開始從傳統(tǒng)財務(wù)性會計向全面化、多功能管理型會計轉(zhuǎn)變。從表現(xiàn)上看,好像是會計工作的本質(zhì)發(fā)生了轉(zhuǎn)變,實際上其只是會計在財務(wù)管理工作上的一個延伸。因為管理會計是在完成其基本財務(wù)管理工作的前提下而進行的全面化發(fā)展,也是為了實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的增長。其主張是通過有效的財務(wù)管理工作來實現(xiàn)對企業(yè)未來經(jīng)營發(fā)展行為的預(yù)測、現(xiàn)在經(jīng)營發(fā)展行為的控制以及過去經(jīng)營發(fā)展行為的評價。通過對過去經(jīng)營行為的評價和現(xiàn)在經(jīng)營行為的控制來實現(xiàn)對未來經(jīng)營發(fā)展的前景的預(yù)測,使企業(yè)的未來發(fā)展方向能夠更加的清晰和明確,從而在經(jīng)濟效益上得到提升。
2.企業(yè)會計的職能分析
從企業(yè)財務(wù)會計的角度分析,其職能主要可分為解析過去、控制現(xiàn)在和籌劃未來。首先,企業(yè)會計的基本職能是對企業(yè)的財務(wù)資料用專門的會計方法進行確認(rèn)、計量、記錄、報告,其目的是為企業(yè)的管理決策提供可靠的會計信息資料。其次,財務(wù)會計在財務(wù)管理活動中根據(jù)自身所進行的決策預(yù)算來進行企業(yè)經(jīng)營過程中的財務(wù)管理控制,從而更好的實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營的效益。最后,利用現(xiàn)有的會計資料,對其進行充分、合理的定量分析,從而保障財務(wù)預(yù)測和決策的科學(xué)性與正確性,為企業(yè)健康、長足的發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。
二、企業(yè)財務(wù)管理中會計的必要性分析
企業(yè)要想真正的得到發(fā)展,僅靠創(chuàng)造高效益是不夠的,其必須要在創(chuàng)造高效益的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)對成本的控制,才能夠?qū)崿F(xiàn)持續(xù)、長久的成功?!案咝省笔俏覈髽I(yè)的一大優(yōu)勢,中國企業(yè)的“高效率”是全球都予以贊賞的。然而,我國企業(yè)的效益率卻是全球中下游水平,之所以會出現(xiàn)這種“高效率”卻不“高效益”的情況,與我國企業(yè)生產(chǎn)過程中的浪費有著重要關(guān)系。隨著國際貿(mào)易的逐步發(fā)展,國內(nèi)企業(yè)受到的行業(yè)競爭越來越大,如何實現(xiàn)經(jīng)濟效益的增長就成為了我國企業(yè)首要面對的問題。會計作為企業(yè)財務(wù)管理工作當(dāng)中的重要部分,其基本工作職能就是在控制成本的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)經(jīng)濟效益的提高。企業(yè)管理會計通過對企業(yè)全面經(jīng)營行為的控制,實現(xiàn)對各部門經(jīng)濟活動的約束,從每一個工作環(huán)節(jié)入手實現(xiàn)成本控制與節(jié)約,避免浪費情況的出現(xiàn),這無論是對于企業(yè)的經(jīng)濟效益來說,還是未來發(fā)展前景而言都是具有關(guān)鍵意義的,因此在企業(yè)的財務(wù)管理工作當(dāng)中,“會計”的重要性不容忽視。
三、企業(yè)會計在財務(wù)管理中的作用分析
1.會計能夠提升企業(yè)財務(wù)預(yù)算能力
從我國目前的企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r來看,企業(yè)管理者對于財務(wù)管理及會計都缺乏正確的認(rèn)識,部分管理者認(rèn)為財務(wù)預(yù)算是財務(wù)部門的事情,這種錯誤的認(rèn)識不僅會在無形之中增加了企業(yè)成本支出,還使會計無法發(fā)揮出對于企業(yè)全面控制和管理的工作效果,使得企業(yè)發(fā)展變得異常艱難。管理會計的出現(xiàn)能夠有效改變企業(yè)管理者對于財務(wù)管理及會計的錯誤認(rèn)識,通過對企業(yè)全面財務(wù)管理的預(yù)算將企業(yè)的所有行為有機的結(jié)合在一起,從而實現(xiàn)對企業(yè)各項經(jīng)濟活動行為的控制,以達到發(fā)揮企業(yè)財務(wù)預(yù)算作用,提高企業(yè)經(jīng)濟效益的目的。
2.會計能夠改善企業(yè)行為調(diào)控水平
每一個企業(yè)為了便于管理都按照工作類型成立各個部門,各個部門的存在是為了實現(xiàn)企業(yè)更好的發(fā)展。然而眾多部門存在的客觀現(xiàn)實就為企業(yè)在管理上帶來了一定的難度,例如部門之間協(xié)作水平偏低、各自為政等行為的出現(xiàn)都會使企業(yè)的管理工作遇到偏差,這對于企業(yè)的發(fā)展來說非常不利。在這種情況下,企業(yè)會計能夠通過對企業(yè)自身定位及其發(fā)展方向的掌握,在按照企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的要求下結(jié)合企業(yè)現(xiàn)狀來實現(xiàn)對企業(yè)各部門工作行為的控制與調(diào)節(jié),從而提高企業(yè)各部門自身的工作效率,以及與其他部門之間工作協(xié)調(diào)性,從而實現(xiàn)企業(yè)整體工作水平的提高。另外,企業(yè)會計利用其參與作用也能夠通過對企業(yè)各部門實際工作表現(xiàn)的掌握,來對其業(yè)務(wù)量和額定收益進行分析,從而有效分析出各部門的目標(biāo)成本及其邊際利潤,發(fā)現(xiàn)部門工作中的問題并及時予以糾正,進一步實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營利潤的最大化。
3.會計能夠提高企業(yè)考核評價水平
隨著我國市場經(jīng)濟的逐步發(fā)展,企業(yè)的經(jīng)濟效益越來越依賴員工的實際貢獻效率,因此加強對企業(yè)員工工作效益的考核與評價也變得越來越重要。在企業(yè)的財務(wù)管理工作當(dāng)中,科學(xué)而有效的考核與評價所帶來的作用不僅僅是激發(fā)員工工作積極性和責(zé)任心,其更多的是在此基礎(chǔ)上能夠使企業(yè)各個管理職能之間得到更好的銜接與落實,從而提高企業(yè)的整體發(fā)展水平及其經(jīng)濟效益。為了更好的發(fā)揮出企業(yè)會計的工作實效性,可以在進行企業(yè)效益分析時充分的利用企業(yè)會計成本來進行考核與評價工作。
一、現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用對管理會計的影響。
(一)現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用使企業(yè)管理進入新的模式。一方面,各部門業(yè)務(wù)的信息將統(tǒng)一起來。財務(wù)、生產(chǎn)、進銷存、人事、研發(fā)等各部門生成的原始數(shù)據(jù)被統(tǒng)一存放,保證數(shù)據(jù)的一致性和共享性;另一方面,企業(yè)的結(jié)構(gòu)在邏輯上統(tǒng)一起來,建立一體化的結(jié)構(gòu)。從地理上來說,各部門、各分銷點是離散分布的,變動也是頻繁的。通過信息系統(tǒng)使用,可以在邏輯上將它們集成一體。這將使企業(yè)的反應(yīng)速度大大得高,決策時間大大縮短,這是適應(yīng)瞬息萬變的外部環(huán)境的有力手段。
(二)現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用極大改進了管理會計已有的領(lǐng)域。比如成本核算。以往的成本核算,是在生產(chǎn)活動發(fā)生完畢之后,根據(jù)所記載的資料,計算、分配成本,分配差異。由于核算的滯后性,以及原始資料的間接性和粗略,使成本計算不及時并且不夠準(zhǔn)確。在信息系統(tǒng)環(huán)境下,由于物流與信息流是同步的,在生產(chǎn)進行的同時,成本信息隨著物料的移動自動卷積,生產(chǎn)完成時,成本信息隨之自動得出。這樣不僅能夠及時得到成本信息,而且由于減少了分配成本的環(huán)節(jié),成本結(jié)果將更接近實際。再如預(yù)算編制,以往編制預(yù)算周期較長,改動不易。如果外部環(huán)境變動較大,將會使預(yù)算與實際出現(xiàn)很大的差異,從而失去了預(yù)算的指導(dǎo)意義。信息系統(tǒng)可以自動地生成預(yù)算,只要給出目標(biāo),設(shè)定好預(yù)算模型,就能在極短的時間里得到結(jié)果。這樣,就可以將預(yù)算周期縮短,從而采用滾動預(yù)算的方式來應(yīng)變環(huán)境的變化。
(三)信息系統(tǒng)的使用還使管理會計的新領(lǐng)域成為可能,比如作業(yè)成本。作業(yè)成本是根據(jù)成本動因來分配產(chǎn)品共有成本。在手工方式下是不可能支持詳細的動因分析的。
如果成本動因設(shè)置過于簡單,將失去作業(yè)成本相對精確的優(yōu)點。動因設(shè)置復(fù)雜則會使計算量極大,這樣就必須借助信息系統(tǒng)來完成。又如戰(zhàn)略管理會計,它所需的信息和所處理的信息都比常規(guī)管理會計要大,必須通過信息系統(tǒng)來完成。
(四)信息技術(shù)的應(yīng)用,使管理會計人員從底層的數(shù)據(jù)處理中解放出來,將繁瑣的計算交給系統(tǒng)去做。從而能將更多的精力投入到高層的需求模式上,研究決策模型,為不同角度的需求建立模型,設(shè)計原始數(shù)據(jù)要求,設(shè)定系統(tǒng)處理模型等等。
二、現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展促使企業(yè)對管理會計提出新要求。
(一)管理會計的決策管理職能應(yīng)進一步加強。會計的職能之一就是提供信息。但是,由于信息技術(shù)的發(fā)展,信息獲取渠道增多,取得成本降低,許多管理者不再滿足現(xiàn)有的會計系統(tǒng)所提供的信息,而還要從其他信息系統(tǒng)中獲取信息。傳統(tǒng)的會計信息之所以在管理決策中只是起到輔助作用,或者是對決策方案形成的參考性作用,究其原因可以講基本上是由于會計師們長期以來只是消極地提供信息所造成的。因此,企業(yè)要求當(dāng)今會計師們必須在保持自身提供信息的傳統(tǒng)優(yōu)勢的同時,深入研究企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的演變,充分利用新技術(shù)不斷進行管理創(chuàng)新,積極參與到企業(yè)決策中去,以真正成為企業(yè)管理層的重要組成部分。
(二)管理會計必需由微觀走向宏觀,會計師的視角應(yīng)當(dāng)突破企業(yè)內(nèi)部的限制。當(dāng)前社會正逐步走向網(wǎng)絡(luò)化,這使得企業(yè)在技術(shù)的支持下與他們的客戶、供應(yīng)商、合作單位甚至還須與他們的競爭對手建立起聯(lián)系,企業(yè)的界限因而變得非常模糊。此時,原先的“價值鏈”變成了“價值網(wǎng)”。網(wǎng)絡(luò)直接將會計核算及監(jiān)控的視角拉入一個更加廣闊的范圍,在增加會計業(yè)務(wù)與經(jīng)營風(fēng)險的同時,極大地豐富會計業(yè)務(wù)的形式,使會計發(fā)生質(zhì)的變化。在逐步復(fù)雜化的關(guān)系網(wǎng)面前,管理會計必須將眼光投向整個價值網(wǎng)絡(luò),從而為企業(yè)提供戰(zhàn)略決策服務(wù)。
三、加快信息技術(shù)在戰(zhàn)略管理會計中應(yīng)用的幾點思考。
(一)提高對管理會計作用的認(rèn)識。
我國管理會計電算化工作開展緩慢,主要原因是會計人員及管理人員對管理會計作用的認(rèn)識及重視程度不夠。
認(rèn)為只要編制一些財務(wù)指標(biāo)分析、成本費用控制、預(yù)算計劃等報表就是管理會計了,然而管理會計可以完成的工作遠非這些。在信息經(jīng)濟時代,戰(zhàn)略管理會計從更高的起點,豐富了管理會計的內(nèi)涵。所以,應(yīng)提高認(rèn)識更新觀念,才能適應(yīng)市場需求和市場競爭的變化以及企業(yè)管理觀念的變化。
(二)需要企業(yè)決策者的支持。
傳統(tǒng)管理會計資料來源少,分析工具(包括硬件、軟件)落后,使得許多管理會計方法不能有效使用,會計核算數(shù)據(jù)閑置浪費。只有通過現(xiàn)代信息技術(shù),通過互聯(lián)網(wǎng)以及先進的計算機軟件技術(shù),使財務(wù)會計電算化與管理會計電算化成為統(tǒng)一的系統(tǒng),會計核算信息才能與其他相關(guān)數(shù)據(jù)建立聯(lián)系,變成管理會計所需的資料,發(fā)揮管理會計電算化的優(yōu)勢。然而,企業(yè)建立網(wǎng)絡(luò)需要投入大筆資金,而且電算化工作的成效很難量化評價,因此這項工作需要企業(yè)決策者的支持。
(三)企業(yè)本身的管理水平有待于提高。
只有當(dāng)企業(yè)各部門管理工作規(guī)范而不孤立,企業(yè)本身目標(biāo)明確,成為一個信息系統(tǒng)(會計系統(tǒng)只是其中的一個子系統(tǒng)),此時管理會計的各種信息才會對企業(yè)管理有用,企業(yè)各其他部門的信息才會被管理會計使用。
摘要:社會經(jīng)濟環(huán)境變化和管理科學(xué)的發(fā)展,是影響管理會計發(fā)展的兩個主要因素。二十一世紀(jì)新的經(jīng)濟和管理環(huán)境,迫使管理會計必須加以創(chuàng)新和發(fā)展。為此,筆者從管理會計觀念、管理會計內(nèi)容和管理會計的研究方法三個方面談了自己粗淺的看法。旨在拋磚引玉,喚起廣大會計工作者的研究熱情,使管理會計的作用在新環(huán)境下得以充分發(fā)揮。
關(guān)鍵詞:管理會計;觀念;企業(yè)價值;決策;實證研究
近年來,全球經(jīng)濟發(fā)展呈現(xiàn)出一種新的態(tài)勢,即傳統(tǒng)的農(nóng)業(yè)經(jīng)濟、工業(yè)經(jīng)濟正被一種嶄新的經(jīng)濟形態(tài)———知識經(jīng)濟所取代。即將到來的21世紀(jì)將是知識經(jīng)濟占主導(dǎo)地位、以迅速發(fā)展的計算機技術(shù)和現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為代表的信息革命向社會生活的深度和廣度滲透;高新技術(shù)迅速發(fā)展和技術(shù)含量的比重在經(jīng)濟中大大提高;人類社會各方面將發(fā)生重大變化的時代。為適應(yīng)時代的要求,企業(yè)管理創(chuàng)新已有方方面面的進展,而管理會計創(chuàng)新卻顯得力度不夠。管理會計領(lǐng)域需要加以創(chuàng)新和發(fā)展的問題有許多,本文僅就管理會計觀念、管理會計的內(nèi)容及管理會計的研究方法三個方面略抒己見:
一、管理會計觀念的更新
筆者認(rèn)為,新世紀(jì)的到來,客觀上要求管理會計人員必須樹立以下新觀念:
(一)市場觀念。在工業(yè)時代,企業(yè)所面臨的經(jīng)濟環(huán)境是一個相對穩(wěn)態(tài)結(jié)構(gòu),產(chǎn)品生產(chǎn)表現(xiàn)為大批量、標(biāo)準(zhǔn)化,市場需求變化周期較長、個性化特征較少,競爭主要體現(xiàn)在市場占有率高低方面。與此相適應(yīng),傳統(tǒng)管理會計把目光聚集在企業(yè)內(nèi)部的管理與動作上,注重通過控制產(chǎn)品生產(chǎn)成本來完成管理會計的目標(biāo),并以產(chǎn)品成本作為定價的基本依據(jù)。而進入信息時代后,由于信息傳播、處理和反饋的速度大大加快,經(jīng)濟環(huán)境變化和經(jīng)濟競爭日益激烈??茖W(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,使得企業(yè)產(chǎn)品和生產(chǎn)設(shè)備很快就會過時,所占有的市場份額或邊際利潤頃刻間被競爭對手“搶走”,產(chǎn)品壽命周期大大縮短;隨著社會富裕程度的逐漸提高,市場需求將呈現(xiàn)小批量、多品類、易變化的特點。因此,企業(yè)必須更新觀念,密切注視市場導(dǎo)向,加強研究市場動態(tài),根據(jù)市場需求的變動及時調(diào)整企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,以獲取市場競爭優(yōu)勢。
(二)企業(yè)整體觀念。為適應(yīng)當(dāng)代瞬息萬變的客觀經(jīng)濟環(huán)境,在激烈的市場競爭中立于不敗之地,企業(yè)必須以具有整體優(yōu)勢作為基礎(chǔ)和條件。企業(yè)管理可以從不同的角度分解成不同的子系統(tǒng),各個子系統(tǒng)從總體上來說目標(biāo)是一致的,但有時也會發(fā)生矛盾,這就要求必須把企業(yè)管理作為一個整體進行分析,只有整體的目標(biāo)才是系統(tǒng)的最高目標(biāo),只有整體最佳才是最優(yōu)的管理對策。管理會計必須根據(jù)上述要求,樹立整體觀念,從整體上去分析和評價企業(yè)的管理活動。整體觀念的樹立,有利于增強企業(yè)內(nèi)部的協(xié)調(diào)運作,增強內(nèi)部組織間的目標(biāo)一致,減少內(nèi)部職能失調(diào)。為此,管理會計的控制不能僅僅停留于對結(jié)果的分析,而要通過對過程的控制將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié)、各個方面都和企業(yè)整體目標(biāo)相聯(lián)系,為尋求企業(yè)整體的競爭優(yōu)勢服務(wù)。
(三)動態(tài)管理觀念。在工業(yè)時代里,企業(yè)組織結(jié)構(gòu)是一種縱向的多層次等級管理結(jié)構(gòu),企業(yè)的市場調(diào)查、工程、制造、銷售、會計和財務(wù)等功能是分離的(即有嚴(yán)格的專業(yè)分工),加之信息傳遞和反饋手段落后,導(dǎo)致其應(yīng)變能力差,管理成本高昂。而在21世紀(jì)的信息技術(shù)時代,由于計算機的廣泛應(yīng)用和信息處理能力的日益提高,使得企業(yè)上下級之間、多功能部門之間及其與外界環(huán)境之間的信息交流變得十分便捷,企業(yè)可以隨時根據(jù)環(huán)境的變化作出統(tǒng)一、迅速的整體行動和應(yīng)變策略。管理會計作為決策支持、規(guī)劃與控制系統(tǒng),必須服從21世紀(jì)企業(yè)經(jīng)營管理的需要,樹立動態(tài)管理觀念,根據(jù)企業(yè)內(nèi)、外部條件的變化及時進行相應(yīng)的調(diào)整,不斷地進行分析、比較和選擇,在動態(tài)中尋找最佳的平衡點。
(四)企業(yè)價值觀念。21世紀(jì)是知識經(jīng)濟時代,知識經(jīng)濟時代的企業(yè)管理是知識管理。與傳統(tǒng)企業(yè)管理一般只重視規(guī)章制度不同,知識經(jīng)濟時代企業(yè)的知識管理是強調(diào)以企業(yè)文化建設(shè)為重點的“軟”管理。而價值觀念是企業(yè)文化的核心內(nèi)容,它通過企業(yè)精神、經(jīng)營方針、企業(yè)信條、企業(yè)座右銘等形式間接地表現(xiàn)出來。每一個成功的企業(yè)都有自己的企業(yè)精神,用一種共同的價值觀來熏陶全體員工。企業(yè)文化的確立和創(chuàng)造,必然對管理會計控制系統(tǒng)設(shè)計帶來影響,促使管理會計的系統(tǒng)設(shè)計更多地考慮到人的因素,以適應(yīng)戰(zhàn)略管理所需要的文化氛圍,有效地實現(xiàn)其過程控制。
二、管理會計內(nèi)容的調(diào)整與拓展
筆者認(rèn)為在新的經(jīng)濟環(huán)境和企業(yè)管理環(huán)境下,管理會計的內(nèi)容應(yīng)從以下幾方面加以調(diào)整與拓展:
(一)成本管理方面。新的經(jīng)濟環(huán)境和市場競爭環(huán)境要求我們轉(zhuǎn)移成本管理重心、拓展成本控制視角。
在知識經(jīng)濟時代,企業(yè)產(chǎn)品的價值將更多地取決于產(chǎn)品中所包含的信息和知識,這些信息有技術(shù)上的、也有市場方面的。技術(shù)創(chuàng)新和產(chǎn)品開發(fā)以及對市場的掌握在企業(yè)增值中占較大的部分,生產(chǎn)制造則占增值中相對較少的部分。產(chǎn)品科技含量日益提高。企業(yè)為確保長期競爭優(yōu)勢,不得不在信息、知識發(fā)展方面投入大量資金。產(chǎn)品的生產(chǎn)制造成本相對其開發(fā)和市場調(diào)研支出顯得微乎其微。在這種情況下,成本管理的重心應(yīng)當(dāng)逐漸從生產(chǎn)制造成本轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品研制開發(fā)成本方面,由成本控制轉(zhuǎn)移到成本計劃。如何運用好各種資源,使高知識轉(zhuǎn)化為高智力,高智力轉(zhuǎn)化為獨特的策略、構(gòu)思,進而形成各種新設(shè)計、新發(fā)展,是新時代企業(yè)最為關(guān)注的問題。
企業(yè)的經(jīng)營管理工作可分為兩大類:一類是在目標(biāo)市場與產(chǎn)品方向既定的情況下的日常管理,即戰(zhàn)術(shù)性管理。另一類是與企業(yè)長遠性和全局性發(fā)展相關(guān)的戰(zhàn)略管理。新世紀(jì)科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展、消費者需求多樣化以及世界經(jīng)濟一體化進程的加快,客觀上要求企業(yè)在有效地進行戰(zhàn)略管理的前提下,進一步索本求源、減少浪費、降低資源消耗。新的企業(yè)觀認(rèn)為:企業(yè)是為最終滿足顧客需要而設(shè)計的“一系列作業(yè)”的集合體。作業(yè)影響成本,動因影響作業(yè)。成本動因可以分為兩大類:一類與微觀層面相連,主要是與企業(yè)的生產(chǎn)有關(guān)的成本動因,另一類是戰(zhàn)略意義上的成本動因,如規(guī)模、技術(shù)、勞動力投入等因素。適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理的需要,一方面,在管理會計中傳統(tǒng)的成本計算方法必須作革命性的變革———以“產(chǎn)品”為中心的成本計算將被以“作業(yè)”為中心的作業(yè)成本計算所代替。通過對作業(yè)成本的確認(rèn)、計量,為盡可能消除“不增加價值的作業(yè)”、改進“可增加價值的作業(yè)”及時提供有用信息,從而促使相關(guān)的損失、浪費減少到最低限度。另一方面,從戰(zhàn)略意義上考慮,管理會計可以包含以下成本管理內(nèi)容:(1)通過適度的投資規(guī)模來降低成本。(2)通過市場調(diào)研確定為顧客提供服務(wù)產(chǎn)品多樣性的廣度來降低成本。(3)通過合理的研究開發(fā)政策,按照所得大于所?訓(xùn)腦蚪檔推笠底芴宄殺盡?4)通過合理勞動力投入來降低企業(yè)成本。
(二)決策分析與評價方面。
管理的重心在決策。從決策分析方面來看,傳統(tǒng)管理會計在進行決策分析時注重把模型運用和結(jié)果計算放在首位,而忽視模型運用的前提分析和結(jié)果計算的取數(shù)過程,以致影響到會計信息的準(zhǔn)確性。應(yīng)該說,與結(jié)果計算相比,取數(shù)分析過程更為重要。在經(jīng)濟行為分析中,作為計算依據(jù)的取數(shù)是否正確,決定了計算結(jié)果的正確性;作為模型運用的前提條件是否存在,決定了模型的可運用性。加之21世紀(jì)高新技術(shù)運用引起的企業(yè)內(nèi)外經(jīng)濟結(jié)構(gòu)的不穩(wěn)態(tài)性,要求管理會計進行決策分析時必須做到:(1)進行模型的理論前提與現(xiàn)實前提是否吻合的比較分析,從而確定選用的模型或?qū)τ嬎憬Y(jié)果的可能修正;(2)在遵從取數(shù)的一般過程和其分析要求的前提下,確定取數(shù)的方法以及取數(shù)的分析方法;(3)對取得的數(shù)據(jù)進行確定性、可靠性評價,進而確定所取數(shù)據(jù)中存在的風(fēng)險因素;(4)對模型中運用的數(shù)據(jù),凡存在不確定性的因素,應(yīng)提出控制措施。確實找不到控制措施的,必須對取數(shù)進行風(fēng)險值測定,并調(diào)整取數(shù)的大小。
從決策評價標(biāo)準(zhǔn)方面來看,目前管理會計所采用的決策評價標(biāo)準(zhǔn)主要是利潤最大化(成本費用最小化)和現(xiàn)金凈流量最大。這些利潤、成本和現(xiàn)金標(biāo)準(zhǔn)是特定時代的產(chǎn)物。從企業(yè)管理目標(biāo)來看,上述決策標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)過時,至少說很不全面。實踐證明,單一的決策價值標(biāo)準(zhǔn)給人們帶來了許多教訓(xùn),何況企業(yè)管理已從管理的單項研究發(fā)展到管理系統(tǒng)全面考察、從滿足于內(nèi)部分析進展到注重企業(yè)內(nèi)部條件和外部環(huán)境變化的綜合研究。21世紀(jì)管理的中心課題是不確定條件下企業(yè)價值的評估,管理的目標(biāo)是實現(xiàn)企業(yè)價值最大化,而企業(yè)價值又是企業(yè)現(xiàn)實與未來收益、有形與無形資產(chǎn)、自身經(jīng)濟走勢與外部資本市場的綜合表現(xiàn)。所以,現(xiàn)實的管理會計決策離不開利潤、成本、現(xiàn)金等標(biāo)準(zhǔn),但還要綜合考慮各種難以或無法計量的因素。比如,在知識經(jīng)濟中,企業(yè)投資方案的評價應(yīng)側(cè)重以是否會給企業(yè)帶來人力資源的積累及各項技術(shù)的提高為標(biāo)準(zhǔn),而不是僅僅注重短期可以節(jié)約多少資金等等。
(三)人本管理問題。堅持以人為本、充分挖掘和使用人力資本將成為企業(yè)管理中首先考慮的問題。與此相聯(lián)系,管理會計在進行預(yù)測、決策、規(guī)劃與控制的過程中,必須將提供的會計信息與對人的管理結(jié)合起來。具體做到:(1)進行人的行為研究,采用有效的激勵方式和業(yè)績考核方案,激發(fā)人的主觀能動性和行為積極性,使人在開始行動之前就有積極的行為意識,在行為過程中能做到有意識的自覺控制。(2)對人力資源價值及成本的確定。為了實施具體的人力管理,有必要將人力資源價值與成本量化,因為量化后的人力資源數(shù)據(jù)有助于各項管理措施的操作。(3)進行人力資源的投資分析。人力資源同物力資源一樣,能夠在未來為企業(yè)獲得一定的收益,(尤其是在知識經(jīng)濟時代),但是,若不進行科學(xué)的可行性分析,也會出現(xiàn)投資失誤,給企業(yè)造成損失。此外,對人力資源投資的分析與評價,還有助于企業(yè)在總資本預(yù)算中考慮到人的因素,使企業(yè)資金的分配更為有效,克服以往管理者追求短期利益而不重視人力投資的急功好利行為。
三、管理會計研究方法的發(fā)展與改進
進入70年代以來,西方發(fā)達國家的會計學(xué)術(shù)界大力倡導(dǎo)實證研究方法。實證研究作為一種與傳統(tǒng)的規(guī)范性研究特點迥異的研究流派,其特征主要表現(xiàn)在:(1)強調(diào)經(jīng)驗總結(jié)的重要性,崇尚歸納推理。(2)廣泛采用實驗、問卷調(diào)查、采訪、實地研究和歷史文獻研究等業(yè)已為自然科學(xué)和社會科學(xué)證明是行之有效的數(shù)據(jù)搜集方法。(3)打破會計研究就會計論會計的格局,注重學(xué)科間的相互滲透。(4)廣泛運用統(tǒng)計理論和方法進行定量分析,且要求精益求精。早期的實證會計主要是對會計信息與資本市場的關(guān)系問題研究,后來又轉(zhuǎn)向研究會計選擇的動機及考慮的因素,到70年代末實證會計研究興盛起來,80年代即已成為會計研究的主流學(xué)派。目前我國會計界對實證會計方法存在著不同的看法,這里既存在人們的認(rèn)識問題,也受客觀事物規(guī)律性暴露得不夠充分的影響。筆者認(rèn)為,實證研究理論為我們提供了可借鑒的范例,但在實證會計發(fā)展的過程中,他們的做法并非盡善盡美,我們在選擇研究方法時,特別是在推崇某一種方法時,要防止走極端,應(yīng)當(dāng)具體問題具體分析。
從管理會計的角度來看,實證研究比規(guī)范研究在解釋和預(yù)測管理會計實踐方面更具有理論價值。鑒于管理會計學(xué)屬于多學(xué)科相互交叉、相互滲透的綜合性學(xué)科,具有鮮明的實踐性和顯著的靈活性,實證研究在管理會計領(lǐng)域較有用武之地。目前實證會計方法在我國不少先進企業(yè)中已有廣泛的實踐,尤其是在目標(biāo)成本管理方面,實證會計方法發(fā)揮了獨特的作用。但是,這種研究也有其局限性。因為以經(jīng)濟學(xué)為基礎(chǔ)的實證研究主要是以經(jīng)濟計量學(xué)為主要技術(shù)手段,且經(jīng)濟計量學(xué)方法基本上屬于“線性分析”的范疇。而實際中對一些管理會計系統(tǒng)變量關(guān)系的“線性假設(shè)”缺乏客觀依據(jù)。再加上這種研究方法忽視了管理會計系統(tǒng)中社會人文因素對研究變量的影響,使得管理會計信息和管理決策之間的相關(guān)性降低,甚至消失。為了適應(yīng)新的經(jīng)濟環(huán)境和現(xiàn)實需要,更好地解決現(xiàn)代管理會計理論與實際脫節(jié)的問題,我們應(yīng)當(dāng)提倡在實證研究的基礎(chǔ)上進一步采用“實地研究”和“案例研究”方法。
“實地研究”方法主張到企業(yè)組織的實地去觀察了解實際的管理系統(tǒng)是如何運行的、管理會計技術(shù)在實際系統(tǒng)中又是如何使用的。旨在彌補理論和實踐之間的間距,從而保證“理論指導(dǎo)實踐”的生命力。一般地講,管理會計中的實地研究包括以下幾個環(huán)節(jié):(1)項目選擇。這是實施實地研究的第一步。一個高質(zhì)量的項目就是這項研究的良好開端。(2)進行實地研究設(shè)計,包括針對選定的管理會計研究項目選擇研究現(xiàn)場、采用實地方法(直接觀察法、自然實驗法、訪談?wù){(diào)查法等)搜集研究項目所需的數(shù)據(jù)及創(chuàng)造性的使用其他方法對各種變量數(shù)據(jù)進行補充分析。(3)對實地研究數(shù)據(jù)的表達與解釋。(4)對實地研究結(jié)果進行評估?!鞍咐芯俊眲t是研究人員通過對一些成功企業(yè)經(jīng)營管理的有關(guān)資料的搜集、整理,寫出詳細的研究報告和有關(guān)分析結(jié)果,并以此指導(dǎo)管理會計實踐和管理會計教學(xué)的一種研究方法。
“案例研究”可以充分體現(xiàn)管理會計學(xué)科的特征:從實踐性來看,管理會計所涉及的是企業(yè)經(jīng)營管理活動中每時每刻都會遇到的問題,如預(yù)測、決策、規(guī)劃、控制等,而“案例研究”正是建立在企業(yè)實踐活動的基礎(chǔ)上,通過分析“實踐”、討論“實踐”、總結(jié)“實踐”,來指導(dǎo)“實踐”;從學(xué)科性質(zhì)來看,管理會計是在廣泛吸收現(xiàn)代管理科學(xué)、運籌學(xué)、系統(tǒng)理論和信息理論等方面的研究成果的基礎(chǔ)上,逐漸發(fā)展成為一門多種學(xué)科相互交叉、相互滲透的結(jié)合體?!鞍咐芯俊本褪菍δ切┏晒Φ倪\用上述多學(xué)科理論分析問題、解決問題的典型企業(yè)的研究,它可以充分揭示眾多學(xué)科在實踐中是如何相互配合、相輔相成的完成會計管理目標(biāo)的。此外,管理會計要解決的是企業(yè)不同時期、不同經(jīng)濟環(huán)境下發(fā)生的問題,因而其方法靈活多樣,因地、因時、因事而異,“案例研究”充分體現(xiàn)了這一特點。它的結(jié)論是在特定條件下,采用某種方法確定的,因而并非任何條件下的最佳答案和標(biāo)準(zhǔn)。它給實踐者提供的是一種正確的思維方式,展示的是變化多端而又行之有效的方法。
在新世紀(jì)新的經(jīng)濟和管理環(huán)境下,我們相信管理會計必將大有作為。如何在新環(huán)境下充分發(fā)揮管理會計的作用,是每一個會計工作者面臨的重要課題。本文對這一課題做出的思考,不過是引玉之磚,希望引起廣大會計工作者的重視。
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【摘要】本文探討了企事業(yè)單位會計電算化實施后,電算化會計檔案的特點、職能的定位問題,著重論述了電算化會計檔案的管理工作,從而促進會計電算化事業(yè)的高效發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】會計電算化會計檔案管理問題改善
一、會計檔案的作用
1.會計檔案直接影響經(jīng)濟工作。從宏觀來說,國家利用各企事業(yè)單位、各機關(guān)的會計檔案反映的數(shù)據(jù)逐級匯總,可以考核國民經(jīng)濟各部門有關(guān)計劃和預(yù)算的執(zhí)行情況,從而制訂更適應(yīng)國家經(jīng)濟建設(shè)的計劃和決策;從微觀來說,各企事業(yè)、機關(guān)單位利用會計檔案提供的原始數(shù)據(jù),科學(xué)地預(yù)測未來,制訂最優(yōu)化的管理方案,以最低的成本獲取最大的經(jīng)濟效益。
2.會計檔案保護國家利益不受侵犯。改革開放給經(jīng)濟建設(shè)帶來了生機和活力。但由于原有法律法規(guī)還不完善,一些單位和個人利用政策上的漏洞,巧立名目,隨意提高開支,鋪張浪費,使國家財政收入大大流失。而會計檔案將這些違反國家財經(jīng)法紀(jì)的情況真實地記錄下來,及時發(fā)現(xiàn)問題,阻止腐敗的產(chǎn)生、蔓延,打擊經(jīng)濟領(lǐng)域的不法行為,解決經(jīng)濟糾紛,從而確保國家的經(jīng)濟利益。
二、電算化下會計檔案管理的內(nèi)容
電算化會計檔案管理是非常重要的會計基礎(chǔ)工作,單位必須加強對會計檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),建立和健全會計檔案的立卷、歸檔、保管、調(diào)閱和銷毀管理制度,并由專人負(fù)責(zé)管理;對電算化會計檔案管理要做好防磁、防火、防潮和防塵工作,重要會計檔案應(yīng)準(zhǔn)備雙份,存放在兩個不同的地點;采用磁性介質(zhì)保存會計檔案,要定期進行檢查,定期進行復(fù)制,防止由于磁性介質(zhì)損壞,而使會計檔案丟失;通用會計軟件、定點開發(fā)會計軟件、通用與定點開發(fā)相結(jié)合會計軟件的全套文檔資料,以及會計軟件程序,視同會計檔案保管,保管期截止該軟件停止使用或有重大更改之后的五年。
三、電算化下會計檔案管理存在的一些問題
1.會計檔案載體。電算化會計雖已實施,但因為實施時間不長,財會人員和單位領(lǐng)導(dǎo)對會計電算檔案的組成內(nèi)容不甚了解,缺乏管理會計檔案的經(jīng)驗,很多單位只是將打印出的紙質(zhì)檔案存檔,而沒有將存儲在計算機中的會計信息備份在磁性介質(zhì)上歸檔保存,從而影響會計檔案的完整性。
2.會計載體本身性質(zhì)帶來的問題。電算化會計檔案需在一定的系統(tǒng)內(nèi)才可視,因此目前許多企業(yè)因為沒有將會計軟件的版式及軟件系統(tǒng)很好地保存,導(dǎo)致在電算化軟件升級后,不同版本下的會計數(shù)據(jù)不能被調(diào)用;《會計檔案管理辦法》第十二條規(guī)定:采用計算機進行會計核算的單位應(yīng)當(dāng)保存打印出紙質(zhì)會計檔案,并對保存期限作了規(guī)定,但目前由于一些單位受條件限制,沒有配備激光打印機或噴墨打印機,還在使用老的針式打印機,致使打印輸出的紙介質(zhì)會計檔案達不到規(guī)定的保存期限;沒有按照國家檔案局規(guī)定的庫房管理制度標(biāo)準(zhǔn),建立專門的電算化會計檔案保護制度;未選擇質(zhì)量優(yōu)良的磁盤介質(zhì)進行會計檔案數(shù)據(jù)備份,未實行備用盤與存儲盤分離存放,導(dǎo)致電子數(shù)據(jù)因此損壞或丟失。
3.會計檔案管理制度不完善。由于電算化會計檔案更易在不知不覺的情況下被修改,因此在沒有及時修訂單位的會計檔案管理制度,沒有制定相應(yīng)的會計電算檔案保管人員職責(zé)情況下,會計檔案的人為破壞和自然損壞現(xiàn)象在所難免。
4.缺乏必要的計算機維護、網(wǎng)絡(luò)安全人才。眾所周知,電算化下的檔案管理涉及到軟件、系統(tǒng)安全、維護等一系列專業(yè)的問題,但目前一般單位都僅僅對以前的會計人員進行一定的軟件設(shè)施建設(shè)。
提供環(huán)境清潔與溫濕度穩(wěn)定適宜的專用會計檔案存放倉庫;配備具有高清晰度打印能力的激光或噴墨打印機,以它們作為輸出紙質(zhì)會計檔案的工具:選用功能符合本單位實際業(yè)務(wù)的電算化培訓(xùn),然后就去操作系統(tǒng),在一定層面上而言,會計人員僅學(xué)會了操作,而管理與維護對他們而言就非常陌生,由此導(dǎo)致的結(jié)果與損失也非同小可。
四、如何改善電算化下的會計檔案管理
1.完善會計軟件
最好是具有檔案管理輔助功能的電算化軟件;強化系統(tǒng)的安全防護功能,如有聯(lián)網(wǎng),注意進行定期的補丁維護,避免因電腦安全或網(wǎng)絡(luò)安全,導(dǎo)致會計檔案泄密或被人為惡意修改。
2.完善電算化下會計檔案管理各項制度
(1)建立電算化會計檔案的歸檔制度。會計電算化系統(tǒng)開發(fā)和使用的全套文檔資料及軟件程序,都應(yīng)視同會計檔案保管;會計數(shù)據(jù)在未打印成書面形式輸出之前,應(yīng)妥善保管并保留副本,記賬憑證、總分類賬、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬應(yīng)打印輸出,并按照有關(guān)稅務(wù)、審計等管理部門的要求,及時打印輸出有關(guān)賬簿、報表。
(2)建立電算化會計檔案的保管制度。根據(jù)國家檔案局的標(biāo)準(zhǔn),建立電算化會計檔案保管制度:選擇優(yōu)質(zhì)的磁盤介質(zhì)進行會計檔案數(shù)據(jù)備份,備用盤與儲存盤分離存放;做好防壓、防塵、防光、防腐蝕工作;按分類和一定順序?qū)?shù)據(jù)磁盤、光盤的著錄等電子會計檔案進行編號,標(biāo)明時間和文件內(nèi)容,制作檔案管理文件卡片。
(3)建立嚴(yán)格的借用手續(xù)制度。查閱會計檔案,需經(jīng)財務(wù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定,辦理借閱手續(xù);外單位查閱本部門會計檔案,要有單位介紹信,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
(4)建立電算化檔案定期備份制度。電算會計檔案應(yīng)定期將會計數(shù)據(jù)備份到磁性介質(zhì),并設(shè)立備查登記簿,提供備份時間、數(shù)量、保管方式等備份細節(jié)信息;同時由于磁性介質(zhì)的特殊性,管理人員必須對這些會計電算檔案進行定期檢查、復(fù)制,以防止會計信息損壞。
3.提高會計部門人員素質(zhì),完善人員配置結(jié)構(gòu)
會計系統(tǒng)是由人來操作的,一個系統(tǒng)是否安全,不但取決于系統(tǒng)本身,更應(yīng)該注意操作使用人員的素質(zhì),未經(jīng)有效的業(yè)務(wù)訓(xùn)練和不具備良好職業(yè)道德的員工本身,對系統(tǒng)的安全是一種威脅。要提高會計人員計算機業(yè)務(wù)素質(zhì),必須大力加強人才培訓(xùn)的力度。各單位應(yīng)積極支持及組織會計人員學(xué)習(xí)和提高會計電算化知識,培養(yǎng)復(fù)合型人才,為本單位盡快建立高效的會計信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。對會計人員、系統(tǒng)維護人員、系統(tǒng)管理人員,應(yīng)按不同內(nèi)容、不同要求進行培訓(xùn)。對系統(tǒng)維護人員,應(yīng)盡量用計算機專業(yè)人員,畢竟,計算機系統(tǒng)維護是一項專業(yè)性很強的工作,對這些計算機專業(yè)人員只要簡單的會計培訓(xùn),就可以收到良好的效果。
參考文獻:
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會計的本質(zhì)是什么?人們對它的看法五花八門。其中一種較流行的觀點是“會計是一個信息系統(tǒng)”。我認(rèn)為,定義是揭示一門學(xué)科的概念內(nèi)涵的邏輯,對會計的定義要求它能揭示會計概念所反映的特有屬性。現(xiàn)代會計至少包括財務(wù)會計與管理會計兩大分支。其中財務(wù)會計以向主體外部信息使用者提供真實相關(guān)信息為基本任務(wù),管理會計則主要為管理當(dāng)局提供作為決策依據(jù)的會計信息,它們成為主體內(nèi)、外部會計信息的源泉。但如果僅從這一點出發(fā),把會計定義為一個“信息系統(tǒng)”,并不能體現(xiàn)現(xiàn)代會計的全部特征。從上說,一個獨立的信息系統(tǒng)應(yīng)具備的特征包括:(1)以對信息使用者的信息需要為基礎(chǔ);(2)在必需的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上產(chǎn)生有用的信息;(3)把數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成信息并傳輸給使用者。但這僅僅是財務(wù)會計應(yīng)發(fā)揮的功能,其意在保證對外提供的會計信息的真實可靠。而現(xiàn)代會計的特性,不僅在于上述三個方面,它還包括了對信息的利用和對信息合意性的控制。其中利用信息是財務(wù)會計與管理會計兩者共同履行的職責(zé),即會計的、評價等。而對信息合意性的控制則是管理會計所特有的,它要根據(jù)企業(yè)已定規(guī)劃的要求,調(diào)整其財務(wù)數(shù)據(jù),使之符合企業(yè)規(guī)劃目標(biāo)的意圖。從這一點看,把現(xiàn)代會計定義為一個財務(wù)信息控制系統(tǒng)更為準(zhǔn)確。如果把會計定義為“信息系統(tǒng)”,那么它要解決的是主體(如投資人)對客體(如企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果)不確定性的認(rèn)識以及使信息“保真”的,只要使得信息使用者正確了解到客觀的信息,那么作為會計系統(tǒng)的使命便完成了。①顯然,“住處系統(tǒng)”的觀點是針對財務(wù)會計下的定義,而把管理會計摒除在外。事實上,現(xiàn)代會計不僅要解決“信息系統(tǒng)”應(yīng)解決的問題,而且要更進一步地解決主體對客體的確定性的保證和實現(xiàn)問題,同時還必須按照目標(biāo)要求,能動地對輸出的會計信息進行“干擾”,使之符合計劃與決策的要求。②這就是作為一個控制系統(tǒng)所應(yīng)有的作用。
所以,現(xiàn)代會計是一個旨在提供和控制財務(wù)信息,使之符合目標(biāo)的信息控制系統(tǒng)。這個控制系統(tǒng)把現(xiàn)代會計的兩大分支兼容于一體,既體現(xiàn)了財務(wù)會計信息的客觀真實性,又表達了管理會計信息的相關(guān)性與合決性,從而將財務(wù)會計與管理會計兩個信息范疇統(tǒng)一起來,更有效地發(fā)揮會計職能作用。
不言而喻,會計信息控制系統(tǒng)的職能就是為企業(yè)外部和內(nèi)部的信息使用者提供客觀、相關(guān)、合意的會計信息。
二、會計目標(biāo)與會計職能
既然我們把現(xiàn)代會計定義為一個信息控制系統(tǒng),這個系統(tǒng)就有它既定的目標(biāo)。所謂目標(biāo),按照《現(xiàn)代漢語詞典》的解釋是:“想要達到的境地和標(biāo)準(zhǔn)”。那么現(xiàn)代會計系統(tǒng)的目標(biāo)或達到的境地和標(biāo)準(zhǔn)是什么呢?對這個問題人們有一種較為廣泛的共識,既會計的目標(biāo)是主體外部的利害集團和內(nèi)部管理當(dāng)局提供真實、相關(guān)的會計信息。這種認(rèn)識似乎順理成章,因為作為財務(wù)信息的生產(chǎn)地,會計不就是為提供信息而存在的嗎?然而這種認(rèn)識太表象化。我認(rèn)為,要認(rèn)識會計的目標(biāo),應(yīng)當(dāng)從現(xiàn)代企業(yè)制度中會計所扮演的角色去。
現(xiàn)代企業(yè)制度的本質(zhì)特征是投資人的所有權(quán)與企業(yè)法人財產(chǎn)權(quán)的分離,有限公司是其典型形式。由于投資人的所有權(quán)與經(jīng)理人員的經(jīng)營權(quán)的分離,因而形成了一種委托關(guān)系,即投資人授權(quán)給經(jīng)理人員為其利益從事經(jīng)營活動。實際上這種“關(guān)系存在于一切組織、一切合作性活動中,存在于企業(yè)每一個管理層級上。”③也就是說,企業(yè)是由與企業(yè)契約有關(guān)聯(lián)的各種利益集團組成的。這些團體為了各自的利益,為企業(yè)提供某種投入(資本、管理、技術(shù)、人工等),以期從中獲得報酬。但由于它們之間存在著利益沖突,為了降低風(fēng)險與成本,提高效益,要通過有形或無形的契約來限制不利企業(yè)價值增長的行為和合理分配企業(yè)創(chuàng)造的現(xiàn)金流量。
關(guān)系的產(chǎn)生有賴于職能的分解,現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟職能分解有兩種最基本形式:一是所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)分離。這種分離導(dǎo)致公司法人財產(chǎn)權(quán)的出現(xiàn),公司所有者只是通過委托關(guān)系對公司法人財產(chǎn)權(quán)保持最終控制。二是,政策制定與行政管理分離。這種分離導(dǎo)致了公司高層領(lǐng)導(dǎo)(董事會、總經(jīng)理)與中下層領(lǐng)導(dǎo)及職工之間的復(fù)雜的關(guān)系。④在多層次的關(guān)系中,委托人與受托人之間存在著利益的不均衡性。如何保證受委托人如是履約即完成委托責(zé)任,保證委托人的利益在受委托人傾心盡力的工作下得最大限度的增加?這就需要建立一整套溝通、激勵、協(xié)調(diào)關(guān)系的管理機制,而在這個管理機制中,會計接受委托的責(zé)任是,將各關(guān)系中產(chǎn)生的活動過程及其結(jié)果,遵循一定的規(guī)則,客觀地記錄下來,并經(jīng)一定程序的加工整理,如實地報告給關(guān)系的雙方,供其決策作依據(jù)。而且,在現(xiàn)代企業(yè)兩個基本關(guān)系中,所有者與經(jīng)營者的關(guān)系,屬于企業(yè)內(nèi)部與外部之間的關(guān)系,這種受托人的經(jīng)營責(zé)任的報告,應(yīng)由財務(wù)會計承擔(dān);決策者與具體管理者及員工的關(guān)系,屬于企業(yè)內(nèi)部上、下級之間的關(guān)系,這種內(nèi)部的經(jīng)營責(zé)任的報告,應(yīng)由管理會計承擔(dān)。所以,現(xiàn)代會計“因受托責(zé)任的發(fā)生而發(fā)生,因受托責(zé)任的而發(fā)展”,⑤它在關(guān)系的管理機制中有著十分重要的作用。會計以貨幣度量形式將經(jīng)營者的所有經(jīng)濟活動的價值方面進行確認(rèn)、計量、記錄、匯總、整理,最終以財務(wù)報告的形式將經(jīng)營者的受托責(zé)任向委托人報告,并請求審計,以解除經(jīng)營者的受托責(zé)任,這就是現(xiàn)代會計的目標(biāo)所在?!皶嬋藛T應(yīng)站在受委托者立場,幫助受托人認(rèn)定和解除受托責(zé)任,會計的終極的原本的目的始終在于完成和認(rèn)定受托責(zé)任”。⑥既然目標(biāo)是欲達到的境地與標(biāo)準(zhǔn),也就是說目標(biāo)是最終的結(jié)果。引申到會計,認(rèn)定和解除受托的受托責(zé)任就是現(xiàn)代會計最后的目標(biāo)。也是會計工作的終結(jié)。那么提供財務(wù)信息是不是會計目標(biāo)?自然不是。提供會計信息是為信息使用者提供決策依據(jù),而經(jīng)營者的決策是為了完成其受托責(zé)任而必需進行的工作,投資人的決策也是為保證其委托利益受到保障進行的工作,會計只不過是為幫助他們完成委托或受托責(zé)任進行決策。由此可見,提供與決策相關(guān)的財務(wù)信息就是現(xiàn)代會計的基本職能。
三、會計環(huán)境與會計職能
勿庸置疑,會計所處的環(huán)境對會計目標(biāo)的確定和會計模式的選擇是有重大的,會計環(huán)境對會計職能的影響也自然存在。
會計受環(huán)境影響的因素是多方面的,其中經(jīng)濟因素對會計影響是最大的,誠如一位名人所言:“經(jīng)濟越發(fā)展,會計越重要?!边@一點已為我國經(jīng)濟改革以來實踐所證明。并且我們也看到,經(jīng)濟體制的改革,必然帶來會計制度的變革,企業(yè)管理體制及組織形式的變革也會帶來會計職能的返樸歸真。
在計劃經(jīng)濟體制下,國家作為企業(yè)財產(chǎn)的所有者,通過政府的代表直接行使企業(yè)財產(chǎn)的經(jīng)營權(quán),同時也直接插手企業(yè)會計工作,實行統(tǒng)一的、而且多是為宏觀經(jīng)濟管理需要設(shè)計的會計制度。會計工作僅限于記賬、算賬、報賬,為宏觀管理提供設(shè)定的各項財務(wù)指標(biāo)和數(shù)據(jù),而且會計作為國家財政、計劃在企業(yè)的延伸,理所當(dāng)然就代表國家對企業(yè)的經(jīng)濟活動進行監(jiān)督。
隨著市場經(jīng)濟體制的逐步建立完善和企業(yè)自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧、自我發(fā)展、自我約束機制的建立,會計代表國家行使監(jiān)督權(quán)的基礎(chǔ)已經(jīng)喪失。企業(yè)生存于日臻成熟與完備的市場中,政府對經(jīng)濟的干預(yù)形式發(fā)生根本轉(zhuǎn)變,國家要通過財政、稅收、貨幣、產(chǎn)業(yè)政策等來實現(xiàn)與企業(yè)的協(xié)調(diào)。作為市場經(jīng)濟條件下的會計,成為企業(yè)內(nèi)、外部利益集團及政府關(guān)注的焦點,因為,會計所提供的信息直接關(guān)系到各方利益的協(xié)調(diào)。但是會計工作的性質(zhì)決定了會計部門只能是一個主要以財務(wù)信息的收集、加工、整理,為決策人和執(zhí)行部門提供決策依據(jù)的“情報部”,它的地位決定了它不是一個決策或權(quán)力機構(gòu)。會計所能做的,就是為與企業(yè)利益相關(guān)的各方和為提高企業(yè)的經(jīng)濟效益與競爭能力提供財務(wù)信息。而且置身于企業(yè)利益之中,企業(yè)不具備代表國家監(jiān)督企業(yè)經(jīng)濟活動的精神上和物質(zhì)利益上的獨立性,所以,會計的所謂監(jiān)督職能自然就隨著經(jīng)濟環(huán)境的變革和外界強制力的弱化而解了作了。這種對企業(yè)經(jīng)濟活動的監(jiān)督,只能通過建立完善的外部監(jiān)督機制和以立法形式明確企業(yè)管理當(dāng)局的財務(wù)與會計責(zé)任來落實,而會計只是要充分地發(fā)揮其唯一的固有職能——反映或曰提供財務(wù)信息。
四、關(guān)于監(jiān)督
綜上所述,會計是一個以提供客觀、相關(guān)、合意的財務(wù)信息為職能的財務(wù)信息控制系統(tǒng)。在現(xiàn)代制度下,會計以完成和認(rèn)定受托責(zé)任作為最終目標(biāo)。在市場條件下,服務(wù)于自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧企業(yè)的會計是為企業(yè)內(nèi)、外部提供決策依據(jù)的信息源。
然而界對會計職能的討論由來已久,眾說紛紜,莫衷一是。擇其基本觀點,普遍認(rèn)為會計有兩大基本職能,即反映與監(jiān)督。所謂反映,就是客觀地記錄和報告企業(yè)經(jīng)濟活動與經(jīng)營成果,這就是人們所說的提供財務(wù)信息。無論對會計職能持何種觀點者,都認(rèn)為會計有反映職能,看來,會計的提供財務(wù)信息的職能是得到廣泛認(rèn)同的。
會計有沒有監(jiān)督職能?這是一個值得討論的問題。
1、許多同志認(rèn)為馬克思關(guān)于會計是“對過程的控制和觀念的”這句名言,是對會計職能的最好概括,其中提到的“控制”就是監(jiān)督的意思。我認(rèn)為這段話,應(yīng)根據(jù)馬克思所處的及當(dāng)時會計的水平來理解。十九世紀(jì)中葉的會計是集會計、財務(wù)、審計、計劃于一身的,會計扮演著多種角色,在這種情況下,認(rèn)為會計有監(jiān)督職能是合情合理的。而在會計、財務(wù)、審計等學(xué)科已經(jīng)獨立的今天,會計的監(jiān)督職能就隨之解除了。⑦
2、職能者,事物之固有功能也。會計職能應(yīng)當(dāng)是會計所固有的功能。會計的“監(jiān)督職能”要求會計人員擔(dān)負(fù)國家行使行政監(jiān)督權(quán),這不是會計所固有的職能,而是外部強加的責(zé)任。
3、如果有會計監(jiān)督,那它有兩方面的含義:一是對會計工作、會計人員的行為的監(jiān)督,即自我監(jiān)督;二是對企業(yè)經(jīng)濟活動的合法性、合理性監(jiān)督。前者應(yīng)當(dāng)理解為會計人員在從事會計工作時應(yīng)當(dāng)以職業(yè)道德規(guī)范或行為準(zhǔn)則自我約束(自律),正如從事任何職業(yè)都應(yīng)有其職業(yè)道德一樣,如果把這個意義理解為會計監(jiān)督,雖然牽強,也無可厚非。對于后者,應(yīng)根據(jù)市場經(jīng)濟條件下,會計人員在企業(yè)所處的地位來。其一,會計人員屬企業(yè)的普通員工,他的各種利益均受制于企業(yè),若要會計人員監(jiān)督廠長經(jīng)理,實際是一種“虛擬”監(jiān)督,原因在于廠長經(jīng)理與會計人員的利益關(guān)系要比國家與會計人員的利益關(guān)系具有更大的“趨同性”。況且要一個命運都攥在他人手中的會計人員去監(jiān)督他人,豈非兒戲?其二,要會計人員按法規(guī)要求對企業(yè)經(jīng)營施行監(jiān)督是一種外部強制力,問題在于,會計部門是否執(zhí)法部門,會計人員是否執(zhí)法人員?誰來保障他們的執(zhí)法力度和彌補他們因執(zhí)法而遭受的利益損失?實際上把這種超負(fù)荷的監(jiān)督職能強加于無職無權(quán)的會計人員身上,其結(jié)果只能導(dǎo)致法規(guī)效力的弱化,而會計人員的唯一選擇就是為自身利益所驅(qū)使,站在企業(yè)一方。
4、會計監(jiān)督意指會計對企業(yè)經(jīng)濟行為的監(jiān)督,它與會計人員按準(zhǔn)則、制度要求進行規(guī)范的確認(rèn)、計量、記錄和報告是兩個不同的概念。前者是需要相應(yīng)職權(quán)地位為基礎(chǔ)的,后者則是會計工作的性質(zhì)決定的。如果把會計人員按會計工作規(guī)范提供信息,根據(jù)會計資料進行預(yù)測、分析、參與決策也視同監(jiān)督,未免把監(jiān)督的含義擴大化。如此一來,恐怕就不存在沒有監(jiān)督職能的工作了。
中職會計教學(xué)存在的多種問題,使中職會計教學(xué)得不到很好的發(fā)展,而會計技能大賽為會計教學(xué)的改革指明了方向。職業(yè)學(xué)校的老師要以技能大賽為風(fēng)向標(biāo),切實加強會計教學(xué)改革,真正做到以賽促學(xué),以賽促教,以賽促改,推進中職會計教學(xué)改革。
1.1以技能大賽為導(dǎo)向,創(chuàng)建靈活的教學(xué)模式技能大賽的內(nèi)容和主題主要體現(xiàn)了社會會計崗位對會計專業(yè)學(xué)生職業(yè)能力的要求。中職學(xué)校應(yīng)該根據(jù)技能大賽的主題和內(nèi)容,改革以往死板的教學(xué)模式。教師在教學(xué)過程中應(yīng)以工作過程為導(dǎo)向,以真實的工作任務(wù)為載體,創(chuàng)設(shè)學(xué)習(xí)情境,分解工作任務(wù),建立多個學(xué)習(xí)小組,充分利用多樣化教學(xué)資源,采用多種教學(xué)方法,使課堂教學(xué)具有較高的可理解性和可操作性,這樣既能激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,喚醒學(xué)生的參與意識,又能達到理論和實踐相結(jié)合的目的。這就對教師提出了更高的要求,不僅要有豐富的理論知識,又要有豐富的實踐經(jīng)驗以及熟練的專業(yè)操作技能,有利于教師整體素質(zhì)的提高。
1.2建立激勵機制,提高教師整體水平經(jīng)濟越發(fā)展,會計越重要。會計屬于應(yīng)用型學(xué)科,必須要學(xué)以致用。這就要求要以職業(yè)能力培養(yǎng)為主線的教學(xué)改革,必須加強“雙師型”教師的水平,而不能使“雙師型”教師流于形式。會計也是一門發(fā)展很快的學(xué)科,稅法制度、會計法規(guī)都會不斷在變化,經(jīng)濟業(yè)務(wù)處理也會有些變化,這就要求老師要經(jīng)常學(xué)習(xí),不斷更新自己的會計知識。同時,要想在學(xué)校保留“雙師型”教師,必須要引入競爭機制。這些教師除了日常教學(xué),還要有大量的實踐投入到知識更新中,有些還擔(dān)負(fù)技能大賽的任務(wù),壓力之大,難以想象。這就要求學(xué)校要給這些教師較高的肯定和待遇,以平衡其消耗投入。除此之外,學(xué)校可以經(jīng)常請一些會計專業(yè)機構(gòu)的高級會計人員到學(xué)校開講座,不僅可以讓學(xué)生了解到最前沿的會計訊息,也可以使校內(nèi)教師和高級會計人員進行交流學(xué)習(xí),提高自己的專業(yè)水平。
1.3完善實訓(xùn)設(shè)施建設(shè),加強實踐教學(xué)要想進行好的會計實踐教學(xué),除了才軟件上提高,還要完善實訓(xùn)設(shè)施的建設(shè)。會計技能大賽是在仿真財務(wù)、會計、稅務(wù)、銀行、供應(yīng)商等環(huán)境中進行的,,那么學(xué)校的實踐教學(xué)建設(shè)可以以技能大賽為進行建設(shè)。學(xué)??梢院图寄艽筚惖脑O(shè)備、軟件供應(yīng)商合作,創(chuàng)建接近大賽和企業(yè)實際的實訓(xùn)實驗室。按照會計的不同流程創(chuàng)立不同功能的實驗室,采用企業(yè)真實案例,讓學(xué)生真賬真做,讓學(xué)生在仿真的會計環(huán)境中熟悉會計的不同崗位的職責(zé)和工作內(nèi)容,使學(xué)生的理論知識通過實踐得到強化。同時,在會計課程設(shè)置上采用日常實訓(xùn)和專項實訓(xùn)相結(jié)合的方法。技能大賽對操作能力有較高的要求,因此訓(xùn)練方式相當(dāng)重要。電算化軟件在日常上課時可按照模塊分步練習(xí),點鈔需要在平時強化不同方法的訓(xùn)練,數(shù)字錄入需要強化指法的練習(xí)?;痉椒ㄕ莆蘸?,就需要強化練習(xí),不僅要求準(zhǔn)確度,更要求熟練度。
2結(jié)語